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Guia do usuário do scanner DocuMate 162

1. Clique nestas setas o gt Xerox DocuMate 162 EI para percorrer as TH po DAN 11 E 9 op es de Ug Ls Si los S gt digitaliza o do z One Touch Digitalizar PDF Imprimir eMail Fax As configura es padr o do One Touch 20 Com base na instala o recomendada do PaperPort e do driver do scanner o scanner pr configurado para digitalizar itens para v rias tarefas b sicas como e mail ou fax e depois enviar a imagem digitalizada a um Aplicativo de destino Os nomes de bot es por exemplo PDF E mail ou Fax indicam as configura es padr o de f brica do Aplicativo de destino atribu do a um bot o poss vel alterar qualquer uma dessas configura es Consulte Configura o dos bot es do One Touch na p gina 24 para obter instru es Por exemplo o bot o E mail configurado para digitalizar documentos e anex los imediatamente a uma nova mensagem de e mail no programa de e mail padr o o aplicativo de e mail ter como padr o o programa de e mail especificado nas op es de Internet do Internet Explorer Um cone de pasta para um bot o significa que o bot o est configurado para arquivar o item digitalizado O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um Aplicativo de destino Um ponto de interroga o para um bot o significa que o computador n o possui o software ou o hardware apropriado para as configura es de f brica
2. Recibos de pessoa f sica Lembre se de atribuir pastas separadas aos Locais de armazenamento das novas configura es Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o 12 Terminado esse processo voc ter v rias configura es definidas para o destino de Transferir para armazenamento e cada uma delas enviar os documentos digitalizados a pastas separadas Mulifun o Op es JB Armaz 1 NE EEN E Selecionar destino Y e H Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Gravar em CD ROM D Selecionar configura o JE Documento 4 Duplex de qualid OJ SharePoint E Documento 44 de qualidade a Configurar antes de digitalizar Carta Duplex de qualidade As novas E Legal de qualidade configu ra oes sao Recibos de pessoa jur dica atribu idas ao Aplicativo AEE de destino Transferir para armazenamento Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excuir ok l Canosa 13 Clique nos bot es de seta a fim de selecionar um bot o do scanner para cada nova configura o Clique em Aplicar para vincular esse bot o configura o Os exemplos a seguir mostram que os bot es 7 e 8 foram definidos para enviar os documentos digitalizados a cada uma das novas configura es Multifun o Op es Multifun o Op es SE Armaz 1 es i E Armaz 2 Heee War Haaga T baa
3. o Sele o de novas configura es para um bot o Na janela Propriedades do One Touch poss vel selecionar novas configura es para os bot es O n mero de bot o no canto superior esquerdo da janela Propriedades do One Touch corresponde s 9 fun es do scanner Para cada uma das 9 fun es do One Touch voc pode selecionar um novo Aplicativo de destino Configura o de digitaliza o Formato de arquivo e renomear o bot o Clique para Op es selecionar op es m Selecionar formato Hr a eA Selecionar destino A ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF O n mero e o nome do bot o O formato de arquivo das O Aplicativo de destino o imagens do item aplicativo que abrir quando Z Criar arquivos de imagens simples digitalizado a digitaliza o terminar Selecionar configura o E Cata As configura es E Documento 44 8 usadas pelo scanner ao 5 pd suta F digitalizar com o E Corta Duplex bot o selecionado E Legal Duplex atualmente nesse aan Documento amp 4 Duplex a caso O bot o 2 d amp Cart o de visita de qualidade fe Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exc Cancelar As configura es na janela Propriedades do One Touch s o N mero de LED Clique na seta para cima ou para baixo a fim de m percorrer as 9 op es do One Touch Selecionar destino A lista
4. chegar at o bot o que Eq ser renomeado e em seguida selecione o texto do nome Digite um novo nome para o bot o p Z Escura Clique em OK ou Aplicar O bot o ser renomeado agora o gt Xerox DocuMate 162 Ds bDi amp o BE w E A Digitalizar Escura Imprimir eMail Fax Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Sele o de op es para um bot o As op es do One Touch determinam os tipos de Aplicativo de destino dispon veis para um bot o al m de op es adicionais que se aplicam a todos os bot es de digitaliza o Para selecionar op es 1 Abra a janela Propriedades do One Touch e clique na guia Op es Guia Op es Bot o de sele o eMail O Mostrar todos os destinos Selecionar destinos E Gerenciamento de documentos F E mail E Editores de imagem ou seja Paint E Armazenamento e CD RAW E Aplic edi o de texto ou seja Word E Enviar fax e imprimir E aplicativos PDF E Encaminhamento de evento STI Mostrar janela de andamento Mostrar atualiza es de status E Criar c pias de documentos digitalizados Usar navegador de pastas avan ado Op es de c pia da pasta Local Cisers Documentos Procurar Pastas Agrupar itens por bot o amp Agrupar itens por tipo Nenhum Subpastas Agrupar itens por semana Agrupar itens por m s Nenhum a 2 Clique
5. es de armazenamento Configura es avan adas Selecionar op es de transfer ncia e pasta ms Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento C Wocumentos 2 Clique nas op es de Layout de armazenamento desejadas Todos os documentos est o na raiz Os documentos digitalizados s o salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento Os documentos s o colocados em pastas por m s por semana ou por tipo Pastas s o criadas com base na sua sele o m s semana ou tipo e os documentos digitalizados s o salvos nessas pastas Novas pastas s o criadas para cada m s e semana de modo que voc possa saber quando os documentos foram digitalizados 3 Para armazenar os documentos arquivados em outro local clique no bot o Procurar para especificar o novo local 4 Clique em OK ou Aplicar Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 33 Digitaliza o Edi o ou exclus o de configura es de digitaliza o Os processos de edi o e exclus o normalmente s o feitos em configura es criadas por voc e n o em configura es pr definidas do scanner NOTA o scanner vem com um algumas configura es predefinidas na f brica Para assegurar que ele sempre tenha um conjunto de confi
6. es de digitaliza o indicadas pelo n mero de LED As imagens digitalizadas ser o enviadas em seguida para um aplicativo de software no computador Consulte Digitaliza o a partir dos bot es de scanner do One Touch na p gina 21 Painel de bot es do One Touch Use essa op o para realizar a digitaliza o a partir da tela do computador A digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch na tela id ntica digitaliza o realizada pressionando um bot o no scanner exceto que voc clica em um cone que representa o bot o do scanner Consulte Digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch na p gina 22 Interface TWAIN A interface TWAIN se destina digitaliza o a partir de diversos programas instalados no computador A interface TWAIN pode ser acessada a partir do software PaperPort e tamb m de outros programas como o Microsoft Word Consulte Digitaliza o a partir da interface TWAIN na p gina 61 Interface Windows Image Acquisition WIA Se seu computador estiver executando o Windows XP ou Windows Vista voc poder usar esta op o para digitalizar com a interface WIA da Microsoft Consulte Digitaliza o com a interface WIA na p gina 65 Interface ISIS Essa op o usa a interface ISIS para a digitaliza o A interface ISIS varia dependendo do aplicativo Consulte Digitaliza o com a interface ISIS na p gina 68 Guia do usu rio do s
7. es para o controle de documentos coloridos Converter bitmaps usando resolu o de tela Imagens de bitmap com alta resolu o podem ser muito grandes para caber na tela A correspond ncia com a resolu o de tela assegura que a imagem se ajuste tela do monitor Converter bitmaps em JPEG Arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e portanto tempos de produ o mais curtos Use essa op o para ativar essa capacidade de compacta o para arquivos de imagem 5 Clique em OK Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 45 Digitaliza o A op o Configurar antes de digitalizar A sele o da op o Configurar antes de digitalizar faz com que uma interface de digitaliza o seja aberia bastando pressionar um bot o A interface pode ent o ser usada para alterar a resolu o o modo de digitaliza o entre outras configura es Ao realizar a digitaliza o a imagem digitalizada continuar sendo enviada como o tipo de arquivo e para o Aplicativo de destino que foram selecionados na janela Propriedades do One Touch desse bot o Para definir a configura o antes de digitalizar Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Usando as setas escolha o bot o que voc deseja definir para configurar antes de digitalizar 3 Selecione Configurar antes de digitalizar Multifun o Clique nas setas a p t Selecionar formato para selecionar F aln S o bot o Se
8. o completa OneTouch TWAIN e 1515 0 TWAIN e 55 C Somente TWAIN 0 Somente 515 Cancelar Voltar 5 Selecione a op o desejada e em seguida clique em Avan ar Instala o completa OneTouch e TWAIN Esta a instala o recomendada Nela instalado o software One Touch 4 0 que fornece o driver necess rio para os bot es do scanner funcionarem Al m disso s o instalados os drivers TWAIN e ISIS para digitaliza o a partir de aplicativos TWAIN e ISIS TWAIN e ISIS Os drivers TWAIN e ISIS s o instalados e voc poder usar os aplicativos de digitaliza o TWAIN e ISIS para digitalizar seus documentos N o ser poss vel usar os bot es do scanner Somente TWAIN O driver TWAIN instalado e voc poder usar apenas aplicativos TWAIN para as digitaliza es N o ser poss vel usar os bot es do scanner Somente ISIS O driver ISIS instalado e voc poder usar apenas aplicativos ISIS para as digitaliza es N o ser poss vel usar os bot es do scanner NOTA se o computador estiver executando o Windows XP ou o Windows Vista a interface Windows Image Acquisition WIA da Microsoft para digitaliza o sempre estar dispon vel independentemente da sele o feita nesta janela 10 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Instala o 6 Durante a instala o esta janela ser exibida solicitando a sele o de uma das imagens para a configura o de espa o
9. 42 Propriedades de documentos de texto Essas propriedades se aplicam ao Microsoft Word Microsoft Excel e outros programas de edi o de texto Documentos de texto 7 Os aplicativos deste grupo s podem aceitar documentos com base em texto x Microsoft Excel Microsoft Explorer Microsoft WORD E Microsoft WordPad E Notepad Excluir aplicativo Adicionar aplicativo 4 Configura es gerais de OCR Sempre enviar um arquivo mesmo quando nenhum t Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimen Aplicar 1 Clique nas caixas de configura es de OCR das op es desejadas Sempre enviar um arquivo mesmo quando nenhum texto foi encontrado O arquivo digitalizado enviado para o leitor de OCR mesmo se a imagem aparentar n o conter texio Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimento de texto Uma mensagem abrir na tela se o leitor de OCR n o detectar texto na imagem 2 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo No Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar AS um documento de texto Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Procurar Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de texto suportados por este aplicativo 7 Arquivo HTML formatado HTML E Formato Rich Text E RTF 7 Arquivo de texto ASCII padr o TXT 71 E
10. a A ER A A JPG PDF HTML Escolha HTML Selecionar configura o x Documento 44 de qualidade E Legal W Configurar antes de digitalizar ga Revista colorida x Recibos de pessoa fisica x Carta Duplex de qualidade E Legal de qualidade Escolha uma configura o de digitaliza o Clique em OK Inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para digitaliza o com o formato HTML Quando a digitaliza o terminar o documento ser primeiro convertido em texto edit vel usando o processo de OCR e depois convertido em formato HTML Em seguida o Microsoft Internet Explorer abrir mostrando a p gina convertida 6 Escolha Salvar como no menu Arquivo do Internet Explorer nomeie a p gina e salve a no local usado para arquivos de p gina da Web 7 Agora voc pode usar o Microsoft Internet Explorer ou outro aplicativo para inserir o documento na p gina da Web da mesma forma como faria com qualquer outra p gina em HTML Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 53 Digitaliza o Transferir para armazenamento Com o processo de digitaliza o Transferir para armazenamento voc pode digitalizar documentos e salv los em uma pasta em uma s etapa O processo ideal para arquivar documentos sem precisar salv los manualmente ou process los de alguma outra maneira Se voc escolher um formato de texto para o formato de arquivo os documentos tamb m ser o convertidos automaticamente pelo processo de
11. rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Sele o das op es de formato de p gina As op es de formato selecionadas determinam o formato de arquivo do documento digitalizado Op es de formato e tipos de arquivo apropriados est o dispon veis para o tipo de Aplicativo de destino selecionado para o bot o As op es dispon veis destinam se a imagem e texto 5 h D gt 5 8 EMP PDF TIFF JPG sPDF Formatos de texto sPDF apenas Formatos de imagem um de v rios formatos de texto dispon veis e me Re Re Re mo mr PA PA A a FA FA PA FA CSV DOC RTF ALS HTML nPOF PDF TEST Cria o de arquivos de imagens simples Os formatos TIFF e PDF bem como os formatos de documento de texto aceitam documentos de v rias p ginas Selecione Criar arquivos de imagens simples se quiser que seja criado um arquivo para cada imagem digitalizada Observe que essa op o selecionada automaticamente e desativada se um formato que n o aceite p ginas simples for selecionado como BMP ou JPG Selecionar formato E BR Wi A BMP TIFF JPG PDF TEXT Criar arguivos de imagens simples Formatos de imagem Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos desenhos ou outros documentos que desejar salvar como imagem BMP e TIFF s o os formatos de arquivo de imagem padr o normalmente usados se voc pretender realizar processamento de imagem adicional como retoque de fotografia ou corre o de cor Esses dois
12. EI ScanSoft PaperPort ERRO ONGS EEE PDF E HSM lo iA g a E Criar arquivos de imagens simples Ug SE lo Selecionar configura o Digitalizar PDF Imprimir eMail Fax E Carta E Documento A4 d amp Documento colorido o ali Carta Duplex Clique com o bot o direito do mouse em um bot o por exemplo o 2 Legal Duplex ea janela Propriedades desse E Documento A4 Duplex bot o abrir d Cart o de visita de qualidade Atualizar Propriedades Excluir Outra forma de abrir a janela Propriedades do One Touch mantendo o bot o Simplex ou Duplex no scanner pressionado por alguns segundos soltando o em seguida NOTA as op es desabilitadas na janela Propriedades do One Touch n o s o apropriadas para seu modelo de scanner Altera o da configura o de bot o 1 Clique no nome de um aplicativo na lista Selecionar destino Escolha um formato de arquivo no painel Selecionar formato Escolha uma configura o de digitaliza o na lista Selecionar configura o Clique em OK para salvar as altera es Clique no bot o para o qual voc fez as altera es O scanner inicia a digitaliza o e envia a imagem ao aplicativo com o formato de arquivo e a configura o de digitaliza o que voc especificou A se o seguinte cont m informa es detalhadas sobre como fazer altera es na janela Propriedades do One Touch 24 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza
13. Microsoft Windows crie as pastas que deseja usar para o armazenamento dos itens digitalizados Abra a janela Propriedades do One Touch Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino Clique no bot o Novo Multifun o Op es F Arquivar ES ES q Selecionar destino Y e H A w i BMP TIFF JPG PDF Transferir para armazenamento i Criar arquivos de imagens simples Selecione ue para Gravar em CD ROM D Selecionar configura o AMAZE Remo e Legal Duplex de qualidade o SharePoint e Carta de qualidade d amp Cart o de visita de qualidade e Documento 44 Duplex de quali RE Documento A4 de qualidade W Configurar antes de digitalizar Clique no bot o Novo Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar ma 5 Para ajud lo a se lembrar da pasta nomeie a nova configura o de forma que indique o nome da pasta como Recibos de pessoa jur dica 6 Clique nas guias Configura es de digitaliza o Configura es de p gina e Configura es avan adas e selecione as defini es desejadas Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 55 Digitaliza o 56 7 Clique na guia Op es de armazenamento Aqui onde voc configura diferentes locais de pastas para as novas configura es Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Op es de armazenamento Configura es avan adas S
14. aa 20 Digitaliza o a partir dos bot es de scanner do One Touch ccccccccicccicsc 21 Digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch ccccccccicicccc 22 Utiliza o do painel de bot es do One Touch cccccccccciccc 23 Configura o dos bot es do One Touch ccccccccciccs aaea 24 Sele o de novas configura es para um bot o a n a anaana eaaa ea 25 Cria o de uma nova configura o de digitaliza o cccccccciccicccicccc 27 Edi o ou exclus o de configura es de digitaliza o n aana aaa aeaa 34 Sele o das op es de formato de p gina n nananana aa eaa 35 Renomea o de bot o do One Touch n naana aana aaaea a 38 Sele o de op es para um bot o nanan aana aaa 39 Configura o das propriedades de Aplicativo de destino n nannan oaaae 41 A op o Configurar antes de digitalizar ccccccccccicicc 46 Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR nananana naana nananana 49 Digitaliza o com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto cccccccciiciicice 50 Digitaliza o e grava o em CD aaaaanaanna naana 51 Digitaliza o com encaminhamento de evento ana anaana aaa 52 Cria o de p gina da Web em HTML a partir de documentos digitalizados 53 Transferir para armazenamento n anaana aa e e a 54 Verifica o de hardware e configura o do modo de economia de energia de l mpada 58 Guia do usu r
15. alta resolu o podem ser muito grandes para caber na tela A correspond ncia com a resolu o de tela assegura que a imagem se ajuste tela do monitor Converter bitmaps em JPEG Arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e portanto tempos de produ o mais curtos Use essa op o para ativar essa capacidade de compacta o para arquivos de imagem 2 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo Consulte as etapas na p gina 42 para adicionar um aplicativo a lista 3 Clique em OK ou Aplicar na janela Link de propriedades Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 43 Digitaliza o 44 Propriedades de armazenamento Essas propriedades s o referentes ao Aplicativo de destino chamado Transferir para armazenamento Armazenamento E e Os documentos contidos neste link ser o transferidos Ci para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD EH Layout de armazenamento Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Op es de grava o em CD Mostrar mensagem quando estiver pronto para grava Local de armazenamento CisersiDocumentos Os documentos transferidos para o link Gravar no CD est o aguardando para serem gravados no CD Gravar no CD OK Canc
16. ao One Touch 4 0 Bot es Novo Copiar Editar Excluir Clique em Novo ou Copiar para adicionar novas configura es de digitaliza o lista Clique em Editar ou Excluir para alterar ou remov las Consulte as se es Cria o de uma nova configura o de digitaliza o na p gina 27 e Edi o ou exclus o de configura es de digitaliza o na p gina 34 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Bot es OK Cancelar Aplicar OK aceita todas as altera es e fecha a janela Aplicar aceita as altera es mas deixa a janela aberta para que voc possa continuar a fazer altera es adicionais Cancelar fecha a janela sem aceitar nenhuma altera o Cria o de uma nova configura o de digitaliza o Nas configura es de digitaliza o s o selecionadas as defini es de resolu o e modo cor preto e branco ou escala de cinza de digitaliza o entre v rias outras Multfun o Op es SB PDF Selecionar destino ScanSoft PaperPort Atualizar Selecionar formato tv E RI BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura es 4 Carta E Documento A4 d amp Documento colorido E Carta Duplex E Legal Duplex E Documento 44 Duplex Cart o de visita de qualidade Propriedades Novo Copiar Editar sPDF Para criar uma nova configura o 1 Abra a janela Pro
17. aprimoramentos e configura es 29 Armazenamento e CD R W 40 atolamento de papel 69 71 B BMP 35 Bot o Aplicar 27 bot o Arquivar 54 Bot o de OCR 49 bot o Duplex 2 18 19 21 Bot o Propriedades 26 bot o Simplex 2 18 19 21 Bot o Visualizar 66 Brilho 28 62 67 C chave ligar desligar 13 c digos de erro 75 Colorido 28 62 componentes 2 configura o de cores 62 Configura o de digitaliza o 24 Configura o de tempo limite de l mpada 58 Configura es do dispositivo 32 configurar 4 Configurar antes de digitalizar 46 Contraste 28 46 67 D Delimitado por v rgula 37 desinstalar 76 digitaliza o com encaminhamento de evento 52 digitalizar a partir do PaperPort 59 documenta o 3 Documento do Word 37 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Documento em HTML 37 dpi 67 Duplex 30 E economia de energia 58 Editores de imagem 39 E mail 39 Encaminhamento de evento Sti 40 Enviar fax e imprimir 40 Escala de cinza 28 62 especifica es do computador 3 E filtro de cores 30 63 Formato de arquivo 24 formato de arquivo 37 formato de arquivo csv 37 formato de arquivo htm 37 formato de arquivo rtf 37 formato de arquivo xls 37 formato de arquivos de imagem 35 formato de arquivos de texto 36 Formato de p gina HTML 53 Formato Rich Text 37 Formatos de texto 36 G gama 31 Gerenciamento de documentos 39 Girar imagem automaticamente 32 Gravar no CD 51 Aplicativo de desti
18. de dep sito Papel moeda T tulos e obriga es de certas ag ncias do governo como o FHA etc T tulos T tulos de emiss o do governo dos EUA podem ser reproduzidos somente com prop sito de publicidade relacionada a campanhas de vendas de tais t tulos Selos da Receita federal Se for necess rio reproduzir um documento legal no qual h um selo de receita cancelado isso poder ser feito desde que a reprodu o do documento seja realizada com prop sitos legais Selos de postagem cancelados ou n o Com objetivos filat licos os selos de postagem podem ser reproduzidos desde que a reprodu o seja em preto e branco e menor do que 75 ou maior do que 150 das dimens es lineares do original Ordens de pagamento postal Faturas cheques ou letras de c mbio emitidos por funcion rios p blicos autorizados dos Estados Unidos ou com o consentimento desses funcion rios Selos e outros representantes de valor de qualquer denomina o que foram ou podem ser emitidos sob qualquer Lei do Congresso Certificados de compensa o ajustados para veteranos de guerras mundiais Obriga es ou valores mobili rios de qualquer governo banco ou empresa estrangeira Material com copyright a menos que a permiss o do propriet rio do copyright tenha sido obtida ou a reprodu o se encaixe nas provis es de direitos de uso legal ou de reprodu o de biblioteca das leis de copyright Informa es adicionais sobre
19. de qualidade a Cliente de imagem est tica B Legal de qualidade Atualizar Propriedades 3 Escolha uma configura o de digitaliza o Clique em OK Inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para encaminhamento de evento Uma caixa de di logo abrir para voc selecionar o aplicativo que ser usado para digitaliza o OneTouch Event Forwarding Selecione o programa a ser iniciado para esta a o gue i Aplicativo Fax e Scanner do Windows Adquirir Gerenciar e Rotear imagens de Sca 208 Digitalizar Capturar imagens de um scanner 5 Selecione o aplicativo na caixa e clique em OK Agora o aplicativo selecionado abrir e voc poder continuar a digitaliza o usando a interface TWAIN do aplicativo 52 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Cria o de p gina da Web em HTML a partir de documentos digitalizados poss vel converter p ginas digitalizadas no formato HTML para inserir diretamente em um site 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione Microsoft Explorer como o Aplicativo de destino 3 Escolha HTML como o formato Multifun o EB Personaliz Selecionar destino lacs Microsoft Emcel Microsoft Explorer LES E E d Propriedades Microsoft WORD Microsoft WordPad Notepad nd Acrobat Reader 8 0 Selecionar formato de EMP TIFF Criar arquivos de imagens simples
20. desejada digitaliza o atual do One Touch 3 Para digitalizar um documento com um lado pressione o bot o Simplex Para digitalizar um documento frente e verso pressione o bot o Duplex 4 Uma janela de andamento da digitaliza o abre e as imagens s o enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilit rio One Touch Neste exemplo o Aplicativo de destino a rea de trabalho do PaperPort Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 21 Digitaliza o Digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch A digitaliza o a partir do painel de bot es na tela do computador funciona da mesma maneira como pressionar um bot o no scanner O scanner digitaliza o item e depois envia a imagem para o Aplicativo de destino indicado pelo cone do bot o 1 Carregue os documentos virados para baixo com a margem superior das p ginas voltada para o scanner no alimentador autom tico de documentos O cone do One Touch 2 Clique no cone do One Touch na rea de notifica o do Windows localizada no canto inferior direito da tela G 04 PM O Painel de bot es do One Touch se abre mostrando os cinco primeiros bot es de digitaliza o da tela E A z Xerox DocuMate 162 TERET TE Imprimir eMail Fax B Clique no bot o que deseja Clique nestas setas usar para a digitaliza o para navegar pelos nove bot es Clique no bot o que deseja usar para a digitaliza o 4 Uma janela de an
21. evento Sti determina que outra interface de aplicativo seja usada para digitaliza o 4 Clique em Aplicar e depois na guia Multifun o para ver as altera es Consulte Configura o das propriedades de Aplicativo de destino na p gina 41 para obter detalhes sobre as op es de aplicativo de destino Op es globais e Mostrar janela de andamento Selecione essa op o para exibir a janela de andamento de digitaliza o e Usar navegador de pastas avan ado Selecione essa op o se quiser salvar as digitaliza es em um local na rede que n o seja uma unidade mapeada no seu computador e Criar c pias de documentos digitalizados As imagens enviadas para uma impressora aplicativo de fax ou e mail s o arquivos tempor rios que n o s o salvos no computador Use essa op o se quiser que uma c pia seja salva no disco r gido Quando ela selecionada o campo Op es de c pia da pasta ativado para voc escolher onde os arquivos ser o salvos Essa op o n o estar dispon vel se Gerenciamento de documentos ou Armazenamento e CD R W for selecionado pois esses destinos j salvam os arquivos automaticamente no local de pasta que voc especificar e Op es de c pia da pasta Clique no bot o Procurar e selecione uma pasta para salvar as imagens Selecione a op o de agrupamento de acordo com a organiza o que preferir para os documentos Guia do usu rio do scanner DocuMate 162
22. na se o Instala o do driver do scanner na p gina 9 76 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Manuten o Especifica es do scanner Xerox DocuMate 162 Resolu o ptica Profundidade de bits Tamanho m ximo do item Tamanho m nimo do item M todo de digitaliza o Especifica es do ADF Velocidade de digitaliza o Capacidade Espessura do papel Fonte de luz Interface Dimens es do scanner Comprimento Largura Altura Peso Temperatura de opera o Umidade relativa Adaptador de tens o Consumo de energia Cabo de alimenta o Cabo USB Certifica es de seguran a e ag ncias Sistemas operacionais compat veis Drivers do scanner Softwares inclu dos no pacote 600 dpi Cores reais de 24 bits cinza de 8 bits imagem gr fica texto de 1bits 216 mm x 915 mm 8 5 x 36 polegadas 51 mm x 64 mm 2 x 2 5 polegadas Alimentador autom tico de documentos ADF At 25 p ginas por minuto At 50 imagens por minuto a 200 dpi em Preto e branco 50 folhas 16 28 Ib 0 002 0 006 60 105 g m Luz fluorescente de c todo frio USB 2 0 de alta velocidade 309 mm 12 1 polegadas 160 mm 6 3 polegadas 141 mm 5 5 polegadas 2 9 kg 50 104 F 10 35 C sem condensa o 10 85 a 35 C sem condensa o Entrada CC 24Vcc 2 0A 48W 100 240Vca compat vel com ENERGY STAR e RoHS lt 48 Watis durante opera o lt 12 Watis em standby US 3P 10A 125V L 1800m
23. o que fornecido com a m quina N o use uma extens o nem remova ou modifique o plugue do fio de energia 4 Conecte o cabo de energia diretamente em uma tomada el trica aterrada de forma correta Consulte um eletricista se tiver d vidas sobre o aterramento correto da tomada 5 N o utilize um adaptador para conectar qualquer equipamento Xerox a uma tomada el trica que n o tenha um terminal de conex o de aterramento 6 N o coloque esse equipamento em locais de circula o nem onde pessoas possam trope ar no cabo de energia N o coloque objetos sobre o cabo de energia N o substitua nem desative os dispositivos de travamento el tricos ou mec nicos 9 N o insira objetos nos slots nem nas aberturas na m quina Isso pode resultar em choque el trico ou inc ndio Tomada el trica 1 Este produto deve ser operado com o tipo de tomada el trica indicado na placa de dados do produto Se voc n o tiver certeza de que a tomada el trica atende a esses requisitos consulte a companhia de energia local para obter informa es 2 AVISO este equipamento deve estar conectado a um circuito aterrado de prote o Este equipamento fornecido com um plugue que tem um pino terra de prote o Esse plugue se encaixa apenas na tomada el trica aterrada Esse um recurso de seguran a Se voc n o conseguir inserir o plugue na tomada entre em contato com seu eletricista para substituir a tomada 3 Sempre conecte o
24. para Colorido e em seguida reiniciar a digitaliza o sem perder as p ginas j digitalizadas 48 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR O Reconhecimento tico de caracteres OCR converte texto e n meros em uma p gina digitalizada em texto e n meros edit veis Dessa forma voc pode trabalhar com o texto e os n meros para fazer edi o verifica o ortogr fica altera o de fonte ou tamanho da fonte classifica o c lculos etc NOTA a Xerox recomenda que todo processamento de OCR utilize as configura es padr o de f brica para digitaliza o OCR que vieram com o scanner Ao realizar a digitaliza o com outras configura es use uma resolu o de pelo menos 200 dpi Se os documentos originais forem de m qualidade ou tiverem uma fonte pequena 300 dpi poder ser usado como resolu o m xima O M dulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro devem estar instalados no computador para que seja poss vel usar as op es de OCR com o software One Touch 4 0 e o scanner DocuMate 162 O M dulo One Touch OmniPage foi instalado automaticamente durante a instala o do driver O Mini guia do One Touch OmniPage est dispon vel no disco de instala o Para digitalizar com OCR Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione um bot o do One Touch para realizar a digitaliza o para um aplicativo de edi o de
25. quina Xerox est equipada com um dispositivo de economia de energia para conservar energia quando a m quina n o estiver em uso A m quina pode ficar ligada continuamente N o permitido e Nunca use um plugue de adaptador de aterramento para conectar o equipamento a uma tomada de energia que n o tenha um terminal de conex o de aterramento e Nunca execute nenhuma fun o de manuten o que n o esteja descrita especificamente nesta documenta o e Nunca remova tampas ou prote es que estejam presas com parafusos N o h nenhuma rea nessas tampas em que o operador possa realizar servi os de manuten o e Nunca coloque a m quina pr xima a um radiador ou qualquer outra fonte de calor Nunca substitua nenhum dispositivo de travamento el trico ou mec nico Nunca coloque esse equipamento em locais de circula o nem onde pessoas possam trope ar no fio de energia Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Se o 4 Informa es el tricas Aviso Informa es sobre seguran a el trica 1 O soquete de energia para a m quina deve atender aos requisitos estabelecidos na placa de dados na parte traseira da m quina Se voc n o tiver certeza de que a tomada el trica atenda a esses requisitos consulte a companhia de energia local ou um eletricista para obter informa es 2 Atomada do soquete deve estar instalada pr ximo ao equipamento e ser facilmente acess vel 3 Useo cabo de alimenta
26. rbd Imagem em escala de cinza wi Texto ou imagem em preto e branco y Configura es personalizadas Tamanho E pr A4 210x 297 mm 8 3x 11 7 pol Visualizar Digitalizar Cancelar 1 Na janela de digitaliza o clique em Ajustar a qualidade da imagem digitalizada Propriedades avan adas Apar ncia Contraste p Resolu o ppp Tipo de imagem 200 2 2 Selecione as op es para a digitaliza o Brilho e Contraste Arraste as barras deslizantes para a direita e a esquerda a fim de ajustar o brilho e o contraste da imagem digitalizada A defini o de contraste n o se aplica configura o de Texto ou imagem em preto e branco Resolu o DPI Clique na seta de menu e escolha a defini o de pontos por polegada dpi da resolu o A resolu o m xima 600 dpi e a m nima 75 dpi Tipo de imagem Clique na seta de menu e escolha o tipo mais apropriado para o item que ser digitalizado 3 Clique em OK Para apagar as configura es e come ar novamente clique em Redefinir Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 67 Digitaliza o com a interface ISIS Digitaliza o com a interface ISIS poss vel utilizar a interface ISIS a partir do QuickScan M ou de qualquer outro aplicativo que acesse o driver ISIS Observe que a interface ISIS varia dependendo do aplicativo Consulte o Guia do usu rio do aplicati
27. rio do scanner DocuMate 162 Bem vindo PC Pentium 4 compat vel com IBM ou equivalente a AMD com e Uma unidade de DVD ROM e Uma porta UniversalSerial Bus USB dispon vel e Sistema operacional Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP 32 bits Service Pack 1 e 2 Vista 32 bits ou 64 bits e Windows 2000 e XP No m nimo 512 megabytes MB de mem ria interna RAM Windows Vista no m nimo 1 gigabyte GB de mem ria interna RAM e Pelo menos 350 MB de espa o livre em disco Um monitor VGA ou SVGA As configura es recomendadas para o monitor s o e High Color 16 bits ou True Color 24 bits ou 32 bits e Resolu o definida como pelo menos 800 x 600 pixels Para definir as cores e a resolu o do monitor e Abra o Painel de controle do Windows e Clique duas vezes em V deo e em seguida selecione a guia Configura es A documenta o a seguir fornecida com o scanner e Guia de instala o r pida Instru es resumidas de instala o e Guia do usu rio do scanner Xerox DocuMate 162 Dispon vel no DVD de instala o Cont m informa es detalhadas de instala o digitaliza o configura o e manuten o e Guia do usu rio do PaperPort Dispon vel no CD de instala o Cont m informa es detalhadas sobre os recursos e a configura o do software PaperPort e Ajuda online Para a configura o do scanner interfaces TWAIN e WIA e software PaperPori Instala o Inst
28. sendo digitalizado Sempre utilize as guias de papel no scanner para que a p gina n o seja alimentada no scanner inclinada P ginas distorcidas poder o n o ser recortadas corretamente e Reduzir padr es de moir Padr es de moir s o linhas onduladas e enrugadas que s vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustra es principalmente ilustra es de jornais e revistas A sele o de Reduzir padr es de moir far com que os padr es de moir sejam limitados ou eliminados da imagem digitalizada Essa op o est dispon vel apenas para as resolu es mais baixas dos modos Escala de cinza e Cor e Acertar imagem Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente se uma p gina est distorcida e ent o acertar a sua imagem Se a p gina for alimentada com um ngulo muito grande a imagem n o poder ser digitalizada corretamente Nesse caso digitalize a p gina novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 29 Digitaliza o Inverter imagem Somente dispon vel para o modo Preto e branco essa op o inverte o branco e o preto de uma imagem Imagem original Imagem invertida e Duplex Digitalize a frente e o verso da p gina Se essa op o n o for selecionada o scanner digitalizar apenas o lado da p gina que estiver virado para baixo NOTA os bot es Simplex e Duplex no scan
29. texto como o Microsoft Word O bot o 6 predefinido como um bot o de OCR 3 Escolha um aplicativo de edi o de texto na lista Selecionar destino e em seguida escolha um formato de arquivo de texto no painel Selecionar formato 4 Clique em OK para salvar as altera es e fechar a janela Propriedades do One Touch 5 No scanner ou no painel de bot es do One Touch pressione o bot o que voc configurou para digitaliza o com OCR gt Xerox DocuMate 162 a 06 a Sg h Imprimir eMail Fax OCR Arquivar As p ginas digitalizadas aparecer o no Aplicativo de destino com o texto pronto para edi o e outros processamentos de texto Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 49 Digitaliza o Digitaliza o com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto PDF pesquis vel SPDF e PDF normal nPDF s o formas especiais de um arquivo Adobe PDF O sPDF cria uma imagem PDF com uma camada de texto pesquis vel O nPDF cria um arquivo PDF que pode ser editado em um programa de edi o de PDF Para digitalizar com sPDF ou nPDF Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione um bot o do One Touch para digitalizar usando o tipo de arquivo sPDF ou nPDF 3 Selecione um Aplicativo de destino que utilize um formato de texto como o formato de p gina Nem todos os aplicativos abrir o arquivos PDF poss vel realizar a digitaliza o como arquivo PDF para os aplicativos de destino PaperPort Transferir pa
30. usar a op o Configurar antes de digitalizar No exemplo mostrado na p gina anterior a op o de digitaliza o 9 foi definida para usar Configurar antes de digitalizar A interface TWAIN ser aberta Escolha as op es aplic veis para o lote de digitaliza o Clique no bot o Digitalizar na interface TWAIN Xerox DocuMate 162 Modo Resolu o a 19 Preto e branco d O Escala de cinza Brilho J Cor A4210 x 297 mm Op es Recortar autom no comprimento T Recortar autom como original Remover distor o Reduzir padr es de moir E Duplex Definir tamanho de p gina E Filtro E Digitalizar autom na inser o do documento Vermelho Verde Azul Pronto para digitalizar Digitalizar Condui do 6 Os documentos ser o digitalizados e enviados para o Aplicativo de destino especificado nas Propriedades do One Touch 4 0 No exemplo da p gina anterior o Aplicativo de destino o Microsoft Paint Consulte Digitaliza o a partir da interface TWAIN na p gina 61 para obter detalhes sobre as op es dispon veis na interface TWAIN Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 47 Digitaliza o Cancelamento de Configurar antes de digitalizar Para cancelar uma digitaliza o ap s iniciada 1 Clique no bot o Cancelar na janela de andamento da digitaliza o Digitalizando p gina 1 Cancel Visioneer Inc Todos os direitos reservados 2 A janela a seguir abrir p
31. 62 7 Instala o 4 No Menu principal selecione Instalar produtos XEROX a DocuMate 162 SFNA Click em um link abaixo VER LEIAME INSTALAR PRODUTOS GUIAS DO USU RIO PROCURAR CONTE DO DO CD VER NOSSO WEBSITE 5 Certifique se de que as caixas Nuance PaperPort e Driver do scanner estejam marcadas XEROX DocuMate 162 NUANCE PAPERPORT DRIVER DO SCANNER QUICESCAN NEWSOFT PRESTO BIZCARD OMNIPAGE PRO INSTALAR AGORA SEN PRINCIPAL 6 Clique em Instalar agora 8 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Instala o Instala o do PaperPort 1 Ajanela Selecionar idioma abrir Clique na seta do menu suspenso e selecione o idioma a ser usado Clique em OK 2 Na janela Bem vindo do PaperPort clique em Avan ar Ao instalar o PaperPort qualquer vers o existente ser desinstalada e a vers o mais nova ser instalada sem descartar os arquivos anteriores do PaperPort 3 Leia o contrato de licen a do PaperPort e selecione Aceito os termos deste contrato e em seguida clique em Avan ar Caso n o aceite o contrato de licen a a instala o ser encerrada e o sofiware PaperPort n o ser instalado 4 Siga as instru es na tela para concluir a instala o do software PaperPort 5 Na janela Assistente do InstallShield conclu do clique em Concluir Se uma janela com uma mensagem abrir instruindo o a reiniciar o computador clique em Reiniciar Instala
32. Digitaliza o Configura o das propriedades de Aplicativo de destino Os diferentes tipos de Aplicativo de destino possuem v rias propriedades que voc pode selecionar 1 Na janela Propriedades do One Touch clique em um Aplicativo de destino 2 Clique no bot o Propriedades Multifun o Op es Ta Selecionar destino Y e H FA ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF sPDF a a Im D E Criar arquivos de imagens simples Ap Ro de Ea estino E Cata a l E Documento A4 a 4 Documento colorido E Carta Duplex E Legal Duplex e Documento amp 4 Duplex d Cart o de visita de qualidade 8 Clique no bot o E E Ea Propriedades do PaperPort Essas propriedades se aplicam ao PaperPort e servem para indicar a pasta que receber os itens digitalizados PaperPort Selecione suas prefer ncias para PaperPort da ScanSoft entre as op es a seguir Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados o L Documents 0 Mail Attachments ED Meus documentos do PaperPort ED My OneTouch Archive Documents OneTouch Docs e 1 Selecione a pasta do PaperPort desejada para conter o arquivo da imagem digitalizada Clique em OK 2 Quando o PaperPort abrir ao terminar a digitaliza o as miniaturas dos documentos digitalizados se encontrar o na rea de trabalho dessa pasta Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 41 Digitaliza o
33. En compla o or au e Tanba penpe by cas O rme ET ELO 2 Clique em Aplicar para salvar as altera es na guia Configura es de p gina 3 Se n o houver outras defini es para alterar clique em OK para salvar a nova configura o Ela agora estar na lista de Configura es de digitaliza o na janela Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino apropriados 30 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o A guia Configura es avan adas 1 Clique na guia Configura es avan adas As op es da guia Configura es avan adas destinam se ao modo de digitaliza o Cor e Escala de cinza Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas Configura es de escala de cinza cores Satura o de cores 50 H 2 Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de alterar as configura es de cor Ao fazer isso a imagem muda para mostrar os efeitos das novas configura es Satura o a intensidade ou a pureza de uma cor Matiz a cor vista por seus olhos como refletida da imagem Gama Controla o brilho das cores de meio tom 3 Clique em Aplicar para salvar as altera es na guia Configura es avan adas 4 Se n o houver outras defini es para alterar clique em OK para salvar a nova configura o Ela agora estar na lista de Configura es de digitaliza o na janela
34. GY STAR mark s o marcas registradas dos Estados Unidos O ENERGY STAR Imaging Equipment Program um esfor o em equipe entre os governos americano japon s e da Uni o Europ ia e a ind stria de equipamentos de escrit rio para fabricar copiadoras impressoras fax multifuncionais computadores e monitores eficientes quanto energia A redu o do consumo de energia ajuda a combater a polui o a chuva cida e altera es de longo prazo no clima por meio da diminui o das emiss es resultantes da gera o de eletricidade O equipamento Xerox ENERGY STAR predefinido na f brica Sua m quina ser entregue com o timer para alternar para o Modo de economia de energia ap s a ltima c pia impress o definido como 15 minutos Uma descri o mais detalhada desses recursos pode ser encontrada na se o Configura o da m quina neste guia 85 Se o 10 C pias ilegais 66 EUA O congresso por estatuto proibiu a reprodu o dos seguintes itens sob determinadas circunst ncias Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais reprodu es LE Obriga es ou valores mobili rios do Governo dos Estados Unidos como Certificados de d vidas Moeda banc ria nacional Cupons de t tulos T tulos do Federal Reserve Bank Certificados Silver Certificados Gold T tulos dos Estados Unidos T tulos do Tesouro T tulos da Reserva Federal dos EUA T tulos fracion rios Certificados
35. OCR em texto e n meros edit veis antes de serem armazenados 1 2 3 4 Abra a janela Propriedades do One Touch Selecione Transferir para armazenamento como o destino Clique no bot o Propriedades No Local de armazenamento procure a pasta na qual deseja salvar os documentos digitalizados Armazenamento mk Os documentos contidos neste link ser o transferidos para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD a Layout de armazenamento Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Op es de grava o em CD Mostrar mensagem quando estiver pronto para grava Local de armazenamento C iUsers Documentos Procurar Os documentos transferidos para o link Gravar no CD est o aguardando para serem gravados no CD Multifun o Op es Os documentos ser o armazenados no local especificado na janela Propriedades do link do One Touch E Selecionar formato F arquivar Selecionar destino Y ne H A Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Gravar em CD ROM D Selecionar configura o SharePoint Legal Duplex de qualidade Carta de qualidade Cart o de visita de qualidade Documento 44 Duplex de qualid Documento 4 de q
36. Pasta para armazenar anexos CiUsers DocumentosieMail Pasta para armazenar anexos para AOL N o instalado Op es de Internet fi Controle de documentos coloridos converter bitmap usando a resolu o de tela converter bitmap em JPEG oc Corea Enem 1 Clique no bot o Procurar de Pasta para armazenar anexos e escolha uma pasta para seus anexos de e mail O Microsoft Outlook aceitar que documentos sejam anexados diretamente a uma mensagem de e mail em branco assim que a digitaliza o estiver conclu da portanto voc n o precisar alterar esse local de pasta 2 Se estiver usando AOL no computador e o nome da pasta para o AOL estiver incorreto clique no bot o Procurar e localize a pasta AOL correta Entre em contato com a AOL para obter mais informa es sobre a localiza o da pasta onde os anexos ficam armazenados 3 Caso precise alterar seu cliente de e mail ou outras op es de Internet clique no bot o Op es de Internet O painel de controle Op es da Internet do Windows abrir Clique na guia Programas e escolha um novo cliente de e mail na lista E mail Essas s o as op es de Internet padr o do Windows Consulte a documenta o do Windows para obter mais informa es sobre as op es de Internet Se estiver usando AOL consulte o manual do usu rio da AOL para fazer altera es nas op es de Internet aplic veis 4 Selecione as op
37. Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino apropriados Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 31 Digitaliza o A guia Configura es do dispositivo A guia Configura es do dispositivo aparece na caixa de di logo Configura es de digitaliza o quando o Aplicativo de destino selecionado envia uma imagem digitalizada para uma impressora aplicativo de fax ou outro dispositivo As op es da guia Configura es do dispositivo s o usadas para selecionar defini es para o dispositivo 1 Clique na guia Configura es do dispositivo Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es de dispositivo Configura es avan adas Op es de p gina Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio O Tamanho real cortar imagem se necess rio Centralizar imagem na p gina Girar imagem automaticamente para melhor ajuste Agrupar c pias C pias 1 Avan ado ox J coca Aco Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio Se a imagem for muito grande para caber em uma nica p gina ela ser automaticamente reduzida de modo a se ajustar p gina Tamanho real cortar imagem se necess rio Se a imagem for muito grande para caber em uma nica p gina suas bordas ser o automaticamente cortadas para a imagem se ajustar p gina Centralizar imagem na p gina A imagem ser impressa no centro da p gina em vez de no
38. XEROX DocuMate 162 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 XEROX DocuMate 162 Guia do usu rio do scanner DocuMate 102 Copyright O 2009 Visioneer Inc proibido reproduzir adaptar ou traduzir este documento sem permiss o pr via por escrito exceto conforme permitido sob as leis de copyright XEROX uma marca registrada da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses e utilizada sob licen a DocuMate uma marca registrada da Xerox Corporation utilizada sob licen a Todos os outros nomes e n meros de produtos Xerox mencionados nesta publica o s o marcas registradas da Xerox Corporation O nome Visioneer e o logotipo s o marcas registradas da Visioneer Inc Os nomes PaperPort e OmniPage Pro e os logotipos s o marcas registradas da Nuance Communications Inc The NewSoft Presto O nome BizCard e o logotipo s o marcas registradas da NewSoft Technology Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses QuickScan M uma marca comercial e ISIS uma marca registrada da Captiva Software Corporation Kofax e Virtual ReScan s o marcas registradas e VRSTM uma marca comercial da Kofax Image Products Inc Adobe Adobe Reader Acrobat Reader Adobe Acrobat e o logotipo Adobe PDF s o marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou em outros pa ses O logotipo Adobe PDF ser exibido no software deste produto e o acesso total aos recurso
39. agem gr fica Como a interface TWAIN a mesma independentemente do software usado voc pode usar as instru es neste Guia do usu rio para realizar digitaliza es com o scanner Xerox DocuMate 162 Para acessar a interface TWAIN a partir de outros softwares consulte seus guias do usu rio NOTA poss vel acessar a interface TWAIN ao realizar a digitaliza o a partir do software One Touch Se a configura o do One Touch usada estiver definida para Configurar antes de digitalizar e a op o selecionada for TWAIN a interface TWAIN abrir logo em seguida sem abrir antes o PaperPort ou qualquer outro software compat vel com TWAIN Consulte a se o A op o Configurar antes de digitalizar na p gina 46 para obter detalhes Ajuda do software PaperPort O software PaperPort inclui um conjunto completo de t picos de ajuda que respondem a perguntas sobre cada um de seus recursos Para abrir a janela de t picos de ajuda pressione a tecla F1 ou escolha Ajuda do PaperPort no menu Ajuda Voc tamb m pode consultar o Guia de instru es iniciais do PaperPort e o Guia do usu rio do PaperPort no CD Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 59 Digitaliza o com a interface TWAIN Acesso a interface TWAIN 60 Cada software compat vel com TWAIN possui suas pr prias etapas espec ficas para abrir a interface TWAIN mas o processo b sico o mesmo para a maioria deles Para abrir a interface TWAIN a partir do On
40. ala o A instala o consiste em um r pido processo de quatro etapas 1 2 3 4 Montagem do scanner Instala o de software Conex o da fonte de alimenta o Conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o Antes de come ar Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instala o As informa es neste guia podem abordar softwares n o fornecidos com o scanner adquirido Desconsidere quaisquer informa es sobre o software n o aplic veis ao scanner Visite o site www xeroxscanners com a fim de obter as ltimas atualiza es de software para o scanner Xerox DocuMate 162 Se houver software antiv rus ou anti spyware em execu o no computador poss vel que durante a instala o sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se voc permite que a instala o prossiga Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execu o no computador voc dever permitir a continua o da instala o se esta op o estiver dispon vel Outra op o desligar o software antiv rus ou anti spyware antes de instalar o scanner mas se fizer isso lembre se de reativ lo quando a instala o estiver concluida Se voc j tiver um scanner conectado ao seu computador recomend vel que voc remova os drivers correspondentes a ele antes de instalar o scanner Xerox DocuMate 162 Caso um scanner tipo desktop da Xerox ou Visioneer j tenha sido usado antes no computador desinstale
41. ar automaticamente na inser o do documento A tecnologia AutoLaunch detecta quando um item inserido no alimentador de papel e inicia a digitaliza o imediatamente Se essa op o n o for selecionada o scanner aguardar que voc clique no bot o Digitalizar Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 63 Digitaliza o com a interface TWAIN Exibir a configura o do dispositivo 1 Clique no cone Xerox DocuMate 162 no canto superior direito G s da interface TWAIN A janela Configura es do dispositivo abre e mostra as informa es do scanner Consulte a se o Verifica o de hardware e configura o do modo de economia de energia de l mpada na p gina 58 para obter mais informa es sobre as configura es do dispositivo Configura es do dispositivo Informa es A Nome do dispositivo Xerox DocuMate 162 amp j Vers o do driver 0 2 79 302 Vers o do firmware 0 10 Interface USB Documentos digitalizados 1146 p ginas Para evitar problemas no alimentador de documentos substitua a almofada a cada 20 000 p ginas O sistema de ajuda e documenta o informam o procedimento Controle Ativar modo de economia de energia 15 min Aplicar 64 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o com a interface WIA Digitaliza o com a interface WIA O Microsoft Windows XP e Windows Vista incluem sua pr pria interface de digitaliza o conhecida como Windows Imag
42. are Tente reiniciar o computador Voc conectou o scanner a um hub USB Se estiver usando um hub USB para conectar o scanner o hub deve ter sua pr pria fonte de alimenta o Se ele n o possuir sua pr pria fonte de alimenta o conecte o scanner a uma porta USB do computador Voc selecionou outra fonte TWAIN para adquirir imagens Se usar v rios dispositivos TWAIN com o computador poss vel que voc tenha selecionado outra origem para imagens Certifique se de que Xerox DocuMate 162 esteja selecionado como o scanner Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 73 Manuten o 74 Problema quando a op o Recortar autom como original est selecionada s vezes recebo p ginas em branco ou p ginas com linhas As p ginas provavelmente foram alimentadas inclinadas ou distorcidas Para usar a op o Recortar automaticamente para o tamanho original as p ginas devem ser alimentadas com ngulo reto Ajuste as guias de papel no scanner para que as p ginas entrem reto Problema recebi a mensagem de erro O PaperPort n o pode alocar mem ria suficiente para realizar opera es internas cr ticas Feche outros aplicativos ativos para que mem ria adicional fique dispon vel Se clicar em Continuar o PaperPort mover o arquivo para o diret rio de dados do PaperPort e o renomear com o prefixo bad danificado Isso possibilita que voc recupere o arquivo mais tarde Para recuperar o arquivo voc pode i
43. canner DocuMate 162 Digitaliza o Carregamento de documentos para digitaliza o Ao pressionar o bot o Simplex ou Duplex os documentos ser o digitalizados usando as configura es de digitaliza o indicadas pelo n mero de LED As imagens digitalizadas ser o enviadas em seguida para um aplicativo de software no computador 69 NOTA sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos Q documentos antes de inseri los no alimentador autom tico de documentos do scanner Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimenta o e arranhar os componentes internos Remova tamb m etiquetas adesivos ou notas Post It que possam se soltar durante o processo de digitaliza o e prender no scanner O uso impr prio aqui descrito invalidar a garantia do scanner 1 Ajuste a guia de papel para a largura do papel e certifique se de que as bandejas de entrada e sa da estejam completamente estendidas 2 Carregue os documentos virados para baixo com a margem superior das p ginas voltada para o scanner no alimentador autom tico de documentos Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 19 Digitaliza o Digitaliza o a partir do One Touch O One Touch a interface de digitaliza o principal para usar o scanner As fun es do One Touch no scanner refletem o painel de bot es do One Touch na tela Pressione o bot o de fun o para percorrer as 9 op es de digitaliza o do One Touch
44. canto superior direito Manter propor o da imagem A propor o da imagem a rela o entre comprimento e largura das dimens es da imagem Selecione essa op o para que as propor es relativas da imagem permane am constantes Girar imagem automaticamente para melhor ajuste Se a imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo no modo Retrato ou vice versa gire a imagem para ajust la p gina Agrupar c pias Se voc estiver imprimindo mais de uma p gina agrupe as c pias Insira o n mero de c pias na caixa C pias Avan ado Clique para exibir configura es adicionais do dispositivo A caixa de di logo que abrir espec fica ao dispositivo Por exemplo se o dispositivo for a impressora a caixa de di logo ser destinada s configura es da impressora 2 Clique em OK ou Aplicar 32 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o A guia Op es de armazenamento arquivamento A guia Op es de armazenamento aparece na caixa de di logo Configura es de digitaliza o quando o Aplicativo de destino est definido como Transferir para armazenamento As op es nessa guia s o usadas para selecionar onde salvar os itens digitalizados para armazenamento ao realizar a digitaliza o com essa Configura o de digitaliza o espec fica 1 Clique na guia Op es de armazenamento Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Op
45. cedimento Controle Ativar modo de economia de energia 15 min L mp acesa L mp apagada ox Cancelar O scanner possui um recurso de economia de energia integrado que pode ser configurado para desativar ap s 15 minutos de inatividade Esse tempo de inatividade pode ser alterado antes do scanner ser desativado de 1 minuto a um m ximo de 3 horas 4 Clique nas setas para a configura o de tempo limite da l mpada e escolha uma defini o Para acender e apagar a l mpada manualmente sem desligar o scanner clique nos bot es L mp acesa ou L mp apagada Para retornar as configura es de f brica do scanner clique em Redef dispos 5 Clique em OK para salvar as altera es e fechar a caixa de di logo 58 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o com a interface TWAIN Digitaliza o com a interface TWAIN poss vel realizar digitaliza es a partir de qualquer aplicativo de digitaliza o TWAIN em vez de usar os bot es do One Touch no scanner ou o painel de bot es do One Touch Uma observa o sobre o scanner e o padr o TWAIN TWAIN um padr o amplamente reconhecido utilizado por aplicativos de software para receber imagens de scanners c meras digitais e outros dispositivos digitais Os aplicativos PaperPort e OmniPage recebidos com o scanner usam o padr o TWAIN poss vel abrir a mesma interface TWAIN a partir de v rios outros aplicativos de im
46. damento da digitaliza o abre e as imagens s o enviadas para o aplicativo selecionado a partir do utilit rio One Touch Neste exemplo o Aplicativo de destino a rea de trabalho do PaperPort DSE la di C Or Tohia com iie om 22 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Utiliza o do painel de bot es do One Touch O painel de bot es do One Touch seu conjunto de controles na tela para o scanner No painel voc pode acessar as configura es de hardware do scanner e configurar os bot es do One Touch Gi Clique no cone do One Touch para abrir o painel O E amp xerox DoaMate 162 E E IE 7 i h 1 OO gt xeroxDocuMate 162 Ls Ls qe los gt A barra de t tulo Digitalizar PDF Imprimir eMail Fax lt A exibi o de bot es O O gt xeroxDocuMate 152 E GO 5 xerox DoaMate 162 E im Documento A4 Duplex de qualidade amp p Modo preto e branco 300 dpi Du H P gina 210mmx 297mm DM 162 OCR Configura es brilho 50 A exibi o de hardware A exibi o de detalhes A barra de t tulo Setas verdes clique para percorrer as tr s exibi es do painel e cone do scanner clique para abrir as propriedades de hardware do scanner e X vermelho clique para fechar o painel do One Touch A exibi o de bot es e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitaliza o e Clique c
47. de Aplicativos de destino para os quais o One Touch pode enviar uma imagem digitalizada O aplicativo selecionado abrir imediatamente ap s a conclus o da digitaliza o z Microsoft WORD a Microsoft WordPad a Notepad Selecione o aplicativo para o qual voc deseja o Lo ScanSoft PaperPort que o One Touch envie a ma imagem digitalizada Dendral Gravar em CD ROM D 5 NOTA se voc selecionar um programa de processamento de texto como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word que possa ser usado para OCR como TEXT RTF ou DOC o texto nas imagens digitalizadas ser automaticamente convertido para texto edit vel Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 25 Digitaliza o 26 Selecionar configura o A lista de configura es de digitaliza o dispon veis para o bot o selecionado As defini es b sicas de configura o incluem modo de digitaliza o resolu o dpi tamanho de p gina brilho Br e contraste Cr Para ver as configura es de uma digitaliza o selecionada clique em seu cone Clique no cone novamente para fechar as informa es detalhadas R Carta 8 asd Configurar antes de digitalizar Clique no cone de Jg Fotografia vivida 6x4 uma configura o d Foto colorida 8x4 e selecionada para Modo colorido 300 dpi a Su as i Configuacdes bid DO c e INI OES d amp Foto colorida 7x5 Estes cones ao lado de cada configura o indicam o mod
48. de cores Selecione a op o que parecer mais apropriada e clique em Avan ar 0 Prefiro esta mo Prefiro esta O Prefiro esta A configura o de espa o de cores define o valor do gama para o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa apar ncia ao serem exibidos no seu monitor 7 PARE quando a janela Concluir a instala o conectando o hardware for exibida N O clique em OK ainda Deixe a janela aberta e v para a pr xima se o Etapa 3 conex o da fonte de alimenta o na p gina 12 Conecte o adaptador CA ao scanner e a uma tomada el trica 2 Conecte o cabo USB ao scanner 3 e ao computador 4 Por ltimo ligue o scanner 5 O Plug and Play terminar de instalar o scanner Consulte o Guia de instala o r pida ou o Guia do usu rio para obter mais detalhes Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 11 Instala o Etapa 3 conex o da fonte de alimenta o 1 Conecte a fonte de alimenta o porta de alimenta o do scanner NOTA Use somente a fonte de alimenta o fornecida com o scanner A conex o de outro tipo de fonte de alimenta o pode danificar o scanner e invalidar a garantia 2 Ligue o cabo de alimenta o fonte de alimenta o e a uma tomada el trica 3 Agora continue na pr xima se o Etapa 4 conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o 12 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Instala o Etapa 4 conex o d
49. do O scanner Xerox DocuMate 162 Luz de status N mero de LED Bandeja de entrada Trava da tampa do ADF Bot es Simplex Duplex do One Touch Painel de controle Bandeja de sa da Guias de papel Chave de alimenta o o Porta USB Entrada de alimenta o Bandeja de entrada Mant m os documentos no scanner Guias de papel Ajust veis para se adaptarem largura do documento Trava da tampa do ADF Abre a porta do scanner Painel de controle Re ne os controles de digitaliza o do One Touch Bandeja de sa da Segura os documentos ap s serem alimentados no scanner Luz de status Exibe o status do scanner Consulte C digos de solu o de problemas de luz de status na p gina 75 para obter detalhes Bot o de fun o Seleciona a configura o de digitaliza o para os bot es Simplex e Duplex Pressione para percorrer as configura es N mero de LED Exibe a configura o atual de digitaliza o para os bot es Simplex e Duplex Bot o Simplex Pressione para digitalizar um documento com um lado Bot o Duplex Pressione para digitalizar um documento frente e verso Chave de alimenta o Chave ligar desligar Entrada de alimenta o Conecta o cabo de alimenta o ao scanner Porta Universal Serial Bus USB Conecta o scanner ao computador 2 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Do que voc precisa Documenta o Guia do usu
50. e Acquisition WIA para adquirir imagens de scanner c meras digitais e outros dispositivos digitais Esta se o mostra como usar o Microsoft Paint para realizar digitaliza es usando a interface WIA No entanto poss vel usar tamb m o PaperPort e outros aplicativos do Windows Para digitalizar usando WIA a partir do Microsoft Paint 1 Na barra de tarefas do Windows clique em Iniciar aponte para Todos os programas depois para Acess rios e em seguida clique em Paint 2 No menu Arquivo escolha Do scanner ou c mera 3 A janela Digitalizar usando Xerox DocuMate 162 abrir O que voc deseja Fonte de papel Alimentador do documento Selecione a seguir o tipo de imagem que voc deseja digitalizar panan 9 Imagem colorida mb Imagem em escala de cinza wil C Texto ou imagem em preto e branco E Configura es personalizadas Voc tamb m pode Ajuste a qualidade da imagem digitalizada Tamanho da p gina A4 210x 297 mm 8 3x 11 7 pol Visualizar Digitalizar Cancelar 4 Clique no bot o mais apropriado para o item sendo digitalizado 5 Selecione um tamanho de papel na lista Tamanho do papel Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 65 Digitaliza o com a interface WIA 66 6 Clique em Visualizar para exibir a imagem antes da digitaliza o NOTA se voc escolher visualizar ao digitalizar uma pilha de docum
51. e Touch Se a configura o do One Touch usada para a digitaliza o estiver definida para Configurar antes de digitalizar e a op o selecionada for TWAIN a interface TWAIN abrir quando voc pressionar um bot o no scanner sem abrir outro aplicativo primeiro Por exemplo a figura a seguir mostra as op es que voc selecionaria para o bot o 9 abrir a interface TWAIN Multfun o Op es m Selecionar formato E Paint Th e MD 2 amp Selecionar destino aum q 4 Microsoft Paint BMP TIFF JPG PDF n d 4 Criar arquivos de imagens simples a winzip Selecionar configura o s e Documento colorido de qualidade E Carta Duplex E Legal Duplex Documento 44 Duplex a Recibos de pessoa juridica F E Legal W Configurar antes de TWAN 7 E WIA Atualizar Propriedades Copiar OK Cancelar Aplicar Para abrir a interface TWAIN a partir de um aplicativo Cada software compat vel com TWAIN possui suas pr prias etapas espec ficas para abrir a interface TWAIN mas o processo b sico o mesmo para a maioria deles 1 Abra um aplicativo de digitaliza o compat vel com TWAIN 2 Use o comando desse aplicativo para abrir a interface TWAIN No PaperPort clique no bot o Digitalizar na barra de ferramentas e em seguida escolha TWAIN Xerox DocuMate 162 quando solicitado Selecione Exibir caixa de di logo do scanner e clique no bot o Digitalizar no
52. e Touch Os outros bot es que tiverem JPG ou PDF selecionado como formato n o ser o afetados 3 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch Formatos de texto Quando a op o de formato de texto selecionada o processamento de OCR tamb m selecionado como uma etapa autom tica da digitaliza o Desse modo se voc digitalizar um documento com o formato de texto selecionado as por es de texto do documento ser o automaticamente convertidas em texto edit vel Consulte Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR na p gina 49 Quando Aplicativos de destino que sejam aplicativos de texto s o selecionados o cone de formato de texto muda para corresponder ao tipo de arquivo do aplicativo Em alguns casos o Aplicativo de destino aceita v rios tipos de arquivo e voc pode clicar com o bot o direito do mouse no cone para escolher o tipo espec fico para esse aplicativo FAL O formato de texto selecionado este ETF exemplo para o formato Rich Text do Microsoft Word Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto 1 Selecione o Aplicativo de destino 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone de formato de texto Exemplo de menu do formato Exemplo de menu do formato TEXT quando o Aplicativo de TEXT quando o aplicativo destino o Microsoft Word selecionado Transferir para armazename
53. e consultar o site da Electronic Industries Alliance na Web http www eiae org Material de perclorato Este produto pode conter um ou mais dispositivos compostos por perclorato como baterias Pode ser necess rio um tratamento especial Consulte http www disc ca gov hazardouswaste perchlorate Uni o Europ ia Conformidade com RoHS e WEEE Este produto est em conformidade com as Regulamenta es RoHS da Diretiva de conselho e do parlamento europeu sobre as restri es de uso de certas subst ncias prejudiciais em equipamentos eletro eletr nicos 2002 95 EC e com a Diretiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment 2002 96 EC Alguns equipamentos podem ser usados em atividades dom sticas e profissionais Ambiente profissional comercial A presen a deste s mbolo no seu equipamento a confirma o de que voc deve descart lo de acordo com os procedimentos nacionais estabelecidos De acordo com a legisla o europ ia o fim da vida til de um equipamento eletro eletr nico sujeito a descarte deve ser administrado de acordo com os procedimentos estabelecidos 84 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Energy Star para EUA ENERGY STAR Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Conformidade com o programa de energia Como parceiro da ENERGY STAR a Xerox Corporation determinou que este produto atende s diretrizes da ENERGY STAR quanto efici ncia de energia ENERGY STAR e ENER
54. e os recursos do Adobe Acrobat para localizar ou editar o texto que deseja Consulte o manual do usu rio do Adobe Acrobat para obter mais informa es sobre como localizar texto em um arquivo PDF ou editar texto em PDF Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Digitaliza o e grava o em CD Se houver um gravador de CD conectado ao computador voc poder digitalizar diretamente do scanner para um CD Esse recurso est dispon vel apenas em computadores que estiverem executando Windows XP ou Windows Vista 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Escolha um bot o para usar na digitaliza o e grava o de CD 3 Selecione Gravar em CD ROM como Aplicativo de destino Multifun o Selecionar destino E ES Microsoft WORD Microsoft WordPad 9 Motepad O Acrobat Reader 8 0 EE o Tr Transferir para HH armazenamento e Gravar em CD ROM D ts Selecionar formato Ps di ii m E EMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o x Documento 44 de qualidade E Legal W Configurar antes de digitalizar a Revista colorida x Recibos de pessoa fisica x Carta Duplex de qualidade E Legal de qualidade r12 Escolha um formato e uma configura o de digitaliza o Clique em OK Agora inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para digitalizar e gravar em CD Quando a digitaliza o terminar
55. e texto sPDF digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 37 Digitaliza o nPDF PDF normal O formato de arquivo nPDF usado pelo Adobe Acrobat e OmniPage Pro Esse formato converte texto digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR al m de permitir editar o texto em um programa de edi o de PDF Para alterar as configura es de OCR escolha Op es de OCR As Op es de OCR fornecem uma s rie de sele es para o recurso de OCR quando texto digitalizado Essa op o de menu fica dispon vel apenas se voc tiver o M dulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro instalado no computador Para obter detalhes consulte o Mini guia do One Touch OmniPage localizado na se o Guias do usu rio no disco de instala o Observe que as configura es em Op es de OCR se aplicam a todos os bot es Se voc as alterar para um bot o essas altera es tamb m se repetir o em todos os outros bot es Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch Renomea o de bot o do One Touch 36 Os bot es do One Touch t m nomes que identificam suas fun es predefinidas como OCR e PDF mas esses nomes podem ser editados Para alterar os nomes de bot es Abra a janela Propriedades do One Touch Usando as setas escolha o bot o que deseja renomear Selecione o texto do nome e digite um novo nome Clique nas setas para
56. elar Aplicar 1 Clique nas op es de Layout de armazenamento desejadas Todos os documentos est o na raiz Os documentos digitalizados s o salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento Os documentos s o colocados em pastas por m s por semana ou por tipo Pastas s o criadas com base na sua sele o m s semana ou tipo e os documentos digitalizados s o salvos nessas pastas 2 Clique no bot o Procurar a fim de especificar o local para armazenar documentos digitalizados ou digite um local diretamente na caixa 3 Se seu computador tiver um gravador de CD e estiver usando o Windows XP ou Windows Vista selecione a op o Mostrar mensagem quando estiver pronto para gravar em um CD de 5 700 MB para que seja exibida uma mensagem quando for o momento de clicar no bot o Gravar no CD 4 Clique em OK na janela Link de propriedades Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Propriedades de e mail Essas propriedades s o referentes a aplicativos de e mail e possibilitam especificar a pasta para os documentos que ser o anexados a uma mensagem de e mail Email Os aplicativos neste grupo permitem que voc envie documentos como anexos para um destinat rio de eMail Alguns dientes de e mail como Hotmail America Online e M5N Explorer n o permitem anexos de documentos selecionados diretamente Voc pode especificar a pasta para os anexos a seguir
57. elecionar op es de transfer ncia e pasta A Layout de armazenamento Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo 8 Clique no bot o Procurar e selecione a pasta que voc criou para armazenar os documentos digitalizados Selecionar local para armazenar documentos E Pedro Lima J P blico 4 jM Computador d Unidade de Disquete A amp Disco Local do Arquivos de Programas d Recibos de pessoa jur dica d Usu rios d Windows Unidade de DVD RW D Pasta Recibos de pessoa jur dica TT 9 Clique em OK A pasta selecionada ser definida agora como o Local de armazenamento como por exemplo Recibos de pessoa jur dica Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Op es de armazenamento Configura es avan adas Selecionar op es de transfer ncia e pasta ms Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento C Recibos de pessoa jur dica 10 Clique em OK 11 Repita o processo para criar novas configura es adicionais como uma chamada
58. ens est o engatadas balance o rolamento no scanner e alinhe o lado esquerdo com sua montagem Em seguida deslize o rolamento delicadamente para a esquerda a fim de encaixar sua extremidade esquerda na montagem Certifique se de que a extremidade esquerda do rolamento esteja bem encaixada na montagem Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Manuten o Gire a aba de travamento para baixo de modo que o anel de travamento prenda no engate N o force a aba de travamento para encaixar Se ela n o girar livremente para travar no lugar verifique se o anel est encaixado corretamente no engate 10 Feche a tampa ao terminar Solu o de problemas Al m das informa es de solu o de problemas contidas nesta se o consulte o arquivo Leiame no CD de instala o Visite tamb m nosso site em www xeroxscanners com para obter informa es t cnicas adicionais Problema o scanner n o est digitalizando O que est errado Verifique os poss veis problemas a seguir Os cabos est o soltos ou n o conectados com firmeza Inspecione as conex es de cabo Certifique se de que os cabos estejam conectados firmemente A luz de status do scanner est ligada Ligue o scanner Se a luz de status ainda n o acender conecte a fonte de alimenta o a outra tomada el trica Voc reiniciou o computador ap s instalar o software Se n o tiver reiniciado o computador ele pode n o ter carregado todos os arquivos de softw
59. ente pela Xerox podem anular a autoridade do usu rio em operar este equipamento Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 79 Se o 3 Informa es sobre seguran a operacional 60 Seu equipamento Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos r gidos requisitos de seguran a Eles incluem avalia o e aprova o de ag ncia de seguran a e conformidade com padr es ambientais estabelecidos Para garantir a opera o segura cont nua de seu equipamento Xerox siga sempre estas diretrizes de seguran a Permitido e Sempre siga todos os avisos e as instru es fornecidos com o equipamento e Antes de limpar esse produto desconecte o da tomada el trica Sempre use materiais especificamente projetados para esse produto o uso de outros materiais pode resultar em baixo desempenho e criar uma situa o de risco N o use limpadores em aerossol Eles podem ser explosivos e inflam veis sob determinadas circunst ncias e Sempre tenha cuidado ao mover o equipamento Entre em contato com o Departamento de Atendimento da Xerox local para tratar da realoca o da copiadora para outro local f sico e Sempre coloque a m quina em uma superf cie de suporte que seja firme o suficiente para suportar o peso da m quina e Sempre coloque a m quina em uma rea que tenha ventila o adequada e espa o para manuten o e Sempre desconecte esse equipamento da tomada el trica antes da limpeza NOTA sua m
60. entos a primeira p gina da pilha ser alimentada no ADF para a visualiza o Ap s ajustar as configura es do scanner coloque essa p gina novamente na pilha para que ela seja digitalizada com o resto das p ginas 7 Ajuste as configura es da imagem visualizada conforme desejado e Altere a sele o de bot o para o tipo de imagem Ajuste as configura es personalizadas e Altere o tamanho da imagem digitalizada Para fazer isso clique a mantenha o ponteiro do mouse sobre uma das quatro caixas de tamanho nos cantos da imagem visualizada Em seguida arraste a caixa para aumentar ou diminuir o tamanho da imagem 8 Visualize a imagem novamente Quando estiver satisfeito com a imagem clique no bot o Digitalizar 9 As imagens digitalizadas aparecer o no Microsoft Paint ou outro aplicativo WIA que voc estiver usando Sem t tulo Paint Pequim Editar Exibir Imagem Cores Ajuda O ig TERNO CoENENE 9 na E NE Para obter ajuda clique em T picos da Ajuda no menu Ajuda Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o com a interface WIA Ajuste das digitaliza es Voc pode selecionar novas configura es antes de digitalizar um item para fazer um ajuste exato de como deseja que a digitaliza o seja feita O que voc deseja Fonte de papel Alimentador do documento 14 Selecione a seguir o tipo de imagem que voc deseja digitalizar pda O Imagem colorida
61. equipamento a uma tomada de energia corretamente aterrada Se estiver em d vida pe a a um eletricista experiente para verificar a tomada Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 81 Dispositivo de desconex o O cabo de energia o dispositivo de desconex o deste equipamento Ele est conectado parte traseira da m quina como um dispositivo plug in Para remover toda a alimenta o el trica do equipamento desconecte o cabo de energia da tomada el trica Se o 5 Desligamento de emerg ncia Se qualquer uma destas condi es ocorrer desligue a m quina imediatamente e desconecte o cabo de energia da tomada el trica Entre em contato com o representante de servi o autorizado da Xerox para corrigir o problema O equipamento emite ru dos ou exala odores incomuns O cabo de energia est danificado ou desgastado Um disjuntor fus vel ou outro dispositivo de seguran a do painel de parede foi disparado Caiu l quido na m quina A m quina foi exposta gua Qualquer pe a da m quina est danificada Se o 6 Informa es sobre manuten o 82 Qualquer procedimento de manuten o do produto que pode ser feito pelo operador est descrito na documenta o do usu rio fornecida com o produto N o execute nenhum servi o de manuten o neste produto que n o esteja descrito na documenta o do cliente N o use limpadores em aerossol O uso de limpadores que n o s o aprovados pode causar baixo d
62. erguntando se voc deseja cancelar o trabalho inteiro Deseja cancelar o trabalho inteiro e Sim a digitaliza o interrompida e todas as p ginas digitalizadas nesse lote at o momento ser o exclu das A interface TWAIN fechar e voc poder reiniciar a digitaliza o desde o come o Escolha Sim se as configura es de digitaliza o TWAIN estiverem incorretas para o lote atual de digitaliza o Por exemplo o modo de digitaliza o Preto e branco mas voc quer digitalizar os documentos com cor Escolha Sim para excluir as p ginas j digitalizadas e em seguida selecione o Tipo de imagem correto e reinicie a digitaliza o e N o a digitaliza o interrompida mas as p ginas digitalizadas nesse lote at o momento n o s o exclu das e a interface TWAIN continua aberta Voc pode colocar uma nova p gina no ADF ajustar as configura es de TWAIN para a nova p gina e em seguida clicar no bot o Digitalizar na interface TWAIN para prosseguir com a digitaliza o Ao final do lote de digitaliza o todas as p ginas da primeira parte da digitaliza o e da segunda ser o enviadas para o Aplicativo de destino Escolha essa op o se por exemplo voc estiver digitalizando um documento preto e branco mas quiser inserir uma p gina colorida nele Em vez de digitalizar novamente a pilha inteira voc pode interromper a digitaliza o atual alterar o Tipo de imagem de Preto e branco
63. es de digitaliza o Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o 5 Se n o houver outras defini es para alterar clique em OK para salvar a nova configura o Ela agora estar na lista de Configura es de digitaliza o na janela Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino apropriados A guia Configura es de p gina 1 Clique na guia Configura es de p gina para selecionar op es de p gina Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas Tamanho O Padr o A4 210 x 297 mm Personalizado Largura 210 Altura 297 mm Clique para alternar entre Aprimoramentos e configura es poleg adas e mil metros Recortar automaticamente no tamanho original Reduzir padr es de moire Duplex Acertar imagem Pular originais em branco Inverter imagem Filtro de cores Cancelar Padr o Clique na seta de menu e escolha um tamanho de p gina na lista Personalizado Insira as dimens es horizontal e vertical de p gina nas caixas Clique no nome das unidades polegadas ou mil metros para alternar entre elas Aprimoramentos e configura es Somente as op es que se aplicarem ao modo de digitaliza o selecionado na guia Configura es de digitaliza o estar o dispon veis e Recortar automaticamente no tamanho original Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item
64. esempenho do equipamento e resultar em uma condi o de perigo Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme orienta o neste manual N o remova tampas ou prote es que estejam presas com parafusos N o h nenhuma pe a atr s dessas tampas em que voc poder fazer a manuten o N o execute nenhum procedimento de manuten o a menos que tenha sido treinado por um revendedor local autorizado ou que o procedimento esteja descrito especificamente nos manuais do usu rio Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Se o 7 Certifica o de seguran a do produto Este produto certificado pela ag ncia a seguir usando os padr es de seguran a listados Ag ncia Padr o Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1st 2003 Primeira edi o EUA Canad TUV IEC60950 1 2001 Primeira edi o Se o 8 Informa es regulat rias CE Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Certifica es na Europa A marca CE aplicada a este produto simboliza uma declara o de conformidade da XEROX com as seguintes Diretivas da Uni o Europ ia aplic veis a partir das datas indicadas 12 12 06 31 12 04 9 de mar o de 1999 Diretiva de conselho 2006 95 EC conforme emenda Aprecia o das leis dos estados membros em rela o a equipamentos de baixa voltagem Diretiva de conselho 2004 108 EC conforme emenda Aprecia o das leis dos estados membros em rela o compatibilidade eletromagn t
65. essas provis es podem ser obtidas no Departamento de Copyright Biblioteca do Congresso Washington DC 20559 Pergunte sobre a circular R21 Certificados de cidadania ou naturaliza o Certificados de naturaliza o estrangeiros podem ser reproduzidos Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 O O os o 10 11 Passaportes Passaportes estrangeiros podem ser reproduzidos Documentos de imigra o Cart es de registro de letra de c mbio Pap is de inscri o no servi o militar que contenham qualquer uma das seguintes informa es do solicitante do registro Ganhos ou renda Status de depend ncia Protocolo da corte Servi o militar anterior Condi o f sica ou mental Exce o Certificados de dispensa do Ex rcito e da Marinha dos EUA podem ser reproduzidos Crach Carteira de identifica o Vistos ou Ins gnia utilizada por militares ou por membro de v rios departamentos federais como o FBI e o Departamento do Tesouro etc a menos que a reprodu o seja solicitada pelo diretor de tal departamento ou ag ncia A reprodu o dos itens a seguir tamb m proibida em determinados estados Licen as de autom veis Habilita o Certificado de compra de autom vel A lista acima n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas consulte seu advogado Canad O parlamento por estatuto proibiu a reprodu o dos seguintes obje
66. est gasta Voc recebeu uma almofada de substitui o na caixa do scanner original e tamb m pode solicitar uma nova Consulte Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 162 na p gina 78 para obter informa es sobre a encomenda de pe as Para substituir a montagem de almofada do ADF 1 Abra a tampa do alimentador autom tico de documentos 2 A almofada do ADF fica localizada atr s dos bot es do scanner 3 Aperte os grampos pl sticos que seguram a montagem de almofada no lugar levante a almofada e retire a Inverta o procedimento para colocar a nova almofada 4 Feche a tampa ao terminar 70 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Manuten o Substitui o da montagem do rolamento Depois de muito uso o rolamento pode estar gasto e precisar ser substitu do uma pe a que pode ser substitu da pelo usu rio e pode ser encomendada Consulte Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 162 na p gina 78 para obter informa es sobre o n mero da pe a Atolamentos de papel frequentes s o um sintoma de uma montagem de rolamento gasta Um rolamento gasto pode fazer com que os documentos sejam alimentados distorcidos em um ngulo ou que v rias p ginas sejam alimentadas ao mesmo tempo Um rolamento gasto deve ser substitu do para evitar danos nas partes internas do scanner No entanto antes de substituir o rolamento voc deve limp lo primeiro uma vez que a poeira excessiva nele far com q
67. eu scanner Desinstala o do scanner e do software One Touch 1 Na barra de tarefas do Windows clique em Iniciar aponte para Configura es e em seguida clique em Painel de controle Windows 2000 e Windows XP Clique duas vezes no cone Adicionar ou remover programas Windows Vista Clique duas vezes no cone Programas e Recursos Na lista de programas selecione One Touch 4 0 Clique no bot o Alterar remover Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja remover esses softwares Siga essas mesmas etapas para selecionar e remover os m dulos Kofax VirtualReScan 4 10 e One Touch 4 0 ScanSoft OmniPage OCR da lista de programas instalados O software One Touch 4 0 e os m dulos s o removidos do computador Desconecte o cabo USB do scanner Feche todas as janelas abertas e reinicie o computador Desinstala o dos softwares PaperPort e OmniPage 1 Na barra de tarefas do Windows clique em Iniciar aponte para Configura es e em seguida clique em Painel de controle Windows 2000 e Windows XP Clique duas vezes no cone Adicionar ou remover programas Windows Vista Clique duas vezes no cone Programas e Recursos Selecione PaperPort ou OmniPage e clique em Remover Uma janela de mensagem abrir perguntando se voc tem certeza de que deseja remover o PaperPort do computador Clique em Sim Feche todas as janelas abertas e reinicie o computador Para instalar outro driver Siga as instru es
68. formatos costumam ser maiores do que o formato JPEG O formato JPEG geralmente usado para imagens em p ginas da Web ou se o tamanho de arquivo for um problema ao enviar arquivos eletronicamente Para reduzir o tamanho de arquivos JPEG necess rio abaixar a qualidade da imagem poss vel selecionar o grau de qualidade para as imagens digitalizadas a partir do cone de formato de arquivo JPEG Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 35 Digitaliza o 36 O formato PDF muito utilizado para criar imagens de p ginas de texto O formato PDF tamb m usado para colocar documentos de v rias p ginas em sites da Web como arquivos PDF leg veis Assim como a op o JPEG o formato PDF pode ter redu o no tamanho ou na qualidade Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG ou PDF 1 Selecione JPG ou PDF como o formato de p gina e em seguida clique com o bot o direito do mouse no cone ho o a b a EMF Cara OT TIFF 1 Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade 2 Escolha a op o de tamanho de arquivo qualidade de imagem para as imagens digitalizadas Minimizar tamanho O menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem Normal Tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem Maximizar qualidade O maior tamanho de arquivo nenhuma perda na qualidade da imagem A sele o referente apenas ao bot o atualmente selecionado na janela Propriedades do On
69. ga Selecionar destino Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF sPDF Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF sPDF E Criar arquivos de imagens simples o Gravar em CD ROM D Selecionar configura o Documento 44 Duplex de qualid V Criar arquivos de imagens simples Gravar em CD ROM D Selecionar configura o E Documento amp 4 Duplex de quali SharePoint Documento 4 de qualidade OJ SharePoint Documento 44 de qualidade dl Configurar antes de digitalizar ud Configurar antes de digitalizar E Carta Duplex de qualidade E Legal de qualidade Carta Duplex de qualidade E Legal de qualidade E Recibos de pessoa jur dica W Recibos de pessoa f sica Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excuir Atualizar Propriedades Copiar Editar Excluir L L Recibos de pessoa juridica E Recibos de pessoa f sica Digitaliza o para v rias pastas de armazenamento 1 Insira os documentos que deseja digitalizar para armazenamento 2 Pressione os bot es Seletor de destino no scanner para acessar um dos bot es definidos como digitaliza o para armazenamento Pressione o bot o Simplex ou Duplex para digitalizar os documentos Quando a digitaliza o terminar insira o pr ximo conjunto de documentos e pressione os bot es Seletor de destino para acessar o pr ximo bot o definido para digita
70. gura es de digitaliza o corretas n o exclua as configura es predefinidas Tamb m recomendamos que voc mantenha essas configura es bloqueadas para que n o sejam exclu das acidentalmente Dessa forma as predefini es de f brica sempre estar o dispon veis Caso voc as edite ou exclua e deseje obt las de volta ter de desinstalar e reinstalar o scanner Para editar ou excluir uma configura o de digitaliza o 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione a configura o de digitaliza o que deseja para editar ou excluir e Para excluir a configura o clique no bot o Excluir e Para editar a configura o clique no bot o Editar Edite as configura es e clique em OK Multifun o Op es E E Selecionar formato H email D wW a e Selecionar destino hor Microsoft Outlook BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o E Legal Duplex E Documento 4 Duplex E Recibos de pessoa jur dica E Legal W Configurar antes de digitalizar a AS Selecione a configura o E Digitalizar para texto claro de digitaliza o para editar ou excluir Ela precisa estar Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excuir desbloqueada conforme indicado pela aus ncia de Cancelar Aplicar um cadeado ao seu lado 3 Clique em OK para fechar a janela Propriedades do One Touch 34 Guia do usu
71. he ay lhes desanima d arint breab Ti He eh h SEGA Fi Ga ER maraa a dbirl io butang ngrira HHE mi tii dur a ee deril ama r end dous lia du no c sh customars l T anp Be Ba ahii gi kaeh paiera weai Cam gili ger i br pru H propor montar Cum galho do mhe Imd Errar a a e a menta penr b oat m prigo e Reduzir padr es de moir Padr es de moir s o linhas onduladas e enrugadas que s vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustra es principalmente ilustra es de jornais e revistas A sele o de Reduzir padr es de moir far com que os padr es de moir sejam limitados ou eliminados da imagem digitalizada Essa op o est dispon vel apenas para as resolu es baixas dos modos Escala de cinza e Cor Definir tamanho de p gina Clique nessa op o para ativar o bot o Definir Em seguida clique no bot o Definir para exibir a caixa de di logo Definir tamanho de p gina a fim de selecionar um tamanho de p gina espec fico O Padr o A4 210 x 297 mm Personalizado Largura 210 Altura 297 ox comedor Padr o Clique na seta de menu e escolha um tamanho de p gina na lista Personalizado Insira as dimens es horizontal e vertical de p gina nas caixas Clique no nome das unidades polegadas ou mm mil metros para alternar entre elas Clique em OK O tamanho de p gina selecionado no momento aparecer no centro da interface TWAIN esquerda e Digitaliz
72. ibida Xerox DocuMate 162 x SP O software de driver do dispositivo foi instalado com xito nos d M Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 13 Instala o 4 Quando tiver certeza de que o software carregou por completo retorne janela Concluir a instala o conectando o hardware Clique em OK Conecte o adaptador CA ao scanner 1 e a uma tomada el trica 2 Conecte o cabo USB ao scanner 3 e ao computador 4 Por ltimo ligue o scanner O Plug and Play terminar de instalar o scanner Consulte o Guia de instala o r pida ou o Guia do usu rio para obter mais detalhes Tamb m poss vel clicar em Mais para exibir uma r pida vis o geral sobre como acessar e navegar no painel de bot es do One Touch A luz de status do scanner fica azul quando o scanner e o computador est o se comunicando adequadamente 5 Clique em Fechar na janela Instala o conclu da para fechar e sair do instalador de software Instala o conclu da O OneTouch 4 0 foi instalado com xito Clique em Fechar para sair Cancelar voltar 14 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Instala o Aplicativos adicionais dispon veis com o scanner Software Adobe Acrobat Reader NewSoft Presto BizCard OmniPage Pro QuickScanTM O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos conforme descrito na tabela a seguir 1 Volte ao Menu principal do disco e clique em Instalar p
73. ica Diretiva de conselho 99 5 EC sobre equipamento de r dio e de terminais de telecomunica o e reconhecimento m tuo de conformidade Uma declara o completa de conformidade definindo diretivas relevantes e padr es de refer ncia pode ser obtida com o representante da XEROX Limited ou entrando em contato com EHS Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inglaterra Fone 44 0 1707 353434 83 Se o 9 Informa es sobre conformidade Reciclagem e descarte do produto EUA e Canad A Xerox tem um programa de reutiliza o reciclagem e devolu o de equipamentos no mundo inteiro Entre em contato com o representante de vendas da Xerox 1 800 ASK XEROX para determinar se esse produto da Xerox faz parte ou n o do programa Para obter mais informa es sobre os programas ambientais da Xerox visite WWw xerox com environment himl Se voc estiver administrando o descarte de seu produto Xerox note que ele cont m l mpada s de merc rio e pode conter chumbo perclorato e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado devido a considera es ambientais A presen a desses materiais est totalmente de acordo com as regulamenta es mundiais aplic veis no momento em que o produto foi colocado no mercado Para obter informa es sobre reciclagem e descarte entre em contato com as autoridades locais Nos Estados Unidos voc tamb m pod
74. ifica o do Windows localizada no canto inferior direito da tela O cone do One Touch sua T a t e di 5 04 PM 2 Selecione Procurar atualiza es online no menu pop up Mostrar hardware Procurar atualiza es online Mostrar refer ncia rapida Sobre 3 Siga as instru es na tela e registre o scanner inserindo o n mero de s rie do scanner e seu endere o de e mail NOTA necess rio inserir endere o de e mail v lido O n mero de s rie fica localizado na parte inferior do scanner O n mero de s rie Conclu do o registro voc receber uma mensagem de e mail com a ID de registro ReglD 4 Ap s receber o ReglD anote o em um papel e guarde o com o scanner para que voc possa encontr lo facilmente Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 17 Digitaliza o GO 5 xeroxDouMate 162 Lig Lig com on o Imprimir eMail Fax Digitalizar PDF Digitaliza o Se tiver selecionado a op o Instala o completa recomendada do driver do scanner consulte a p gina 10 voc ter v rias op es diferentes de digitaliza o com o scanner Xerox DocuMate 162 Cada m todo fornece resultados igualmente bons ent o use o que tiver as op es apropriadas para o item que ser digitalizado 18 kerox DocuMate 162 P E e w de Bot es de scanner do One Touch Ao pressionar o bot o Simplex ou Duplex os documentos ser o digitalizados usando as configura
75. iniciais Nesse caso desej vel mudar o nome e o Aplicativo de destino para outros valores Se o PaperPort OmniPage ou One Touch OmniPage n o estiver instalado as op es para envio a aplicativos de processamento de texto como Microsoft Word n o estar o dispon veis NOTA o tamanho de p gina padr o em cada configura o baseado na defini o de unidade m trica ou dos Estados Unidos no Windows no computador e Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada o tamanho de p gina padr o em cada perfil ser baseado nos tamanhos de p gina dos Estados Unidos como 8 5 x 11 polegadas e Se uma unidade m trica estiver selecionada o tamanho de p gina padr o em cada perfil ser baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis ter como padr o o formato A4 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Digitaliza o a partir dos bot es de scanner do One Touch Quando um bot o do scanner pressionado ele digitaliza o item e em seguida envia a imagem ao Aplicativo de destino correspondente ao n mero de LED da fun o selecionada 1 Carregue os documentos virados para baixo com a margem superior das p ginas voltada para o scanner no alimentador autom tico de documentos 2 Pressione o bot o de fun o para selecionar a configura o de digitaliza o desejada Pressione o bot o de fun o para percorrer as configura es de digitaliza o e selecionar A fun o de a
76. io do scanner DocuMate 162 i ndice Digitaliza o com a interface TWAIN Acesso interface TWAIN ccccccccs a a 60 Digitaliza o a partir da interface TWAIN cccccccccs 61 Exibir a configura o do dispositivo ccccccciiic 64 Digitaliza o com a interface WIA Ajuste das digitaliza es cccccccccccc e e e e 67 Digitaliza o com a interface ISIS Acesso interface ISIS no QuickScan ccccccicccccsc e 68 Manuten o Desobstru o de atolamentos de papel c cccccccccc 69 Limpeza do alimentador autom tico de documentos cccccciccciiccci 69 Substitui o da montagem da almofada do ADF cccccccccc ea 70 Substitui o da montagem do rolamento ccccccccl 71 Solu o de problemas ccccscciicccseacsanaas anna sena a e a a aaa a 73 C digos de solu o de problemas de luz de status cccccccccccccciccc 75 Desinstala o do scanner cccccccccccc e 76 Desinstala o do scanner e do software One Touch ccccccccccciciccc 76 Desinstala o dos softwares PaperPorte OmniPage ccccccccciciccc 76 Para instalar outro driver ccccccccccccc ee 76 Especifica es do scanner Xerox DocuMate 162 ccccccccccics 71 Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 162 ccccccccccicicc 78 DN EEEE EEEE di en e a io det 79 Se o 1 Introdu o seguran a cciccciicciicc e 79 SECA ENO ses pra TR EUDES GUS E A 79 Se o 3 Info
77. lecionar destino 1 Ea y Microsoft Paint EMP TIFF JPG POF nid Criar arquivos de imagens simples E WinZip Selecionar configura o T Documento colorido de qualidade 2 5 B Carta Duplex E Legal Duplex E ei t E Documento 44 Duplex de digitalizar Es Recibos de pessoa jur dica F Clique com o bot o direito do mouse em f Legal l WP Configurar antes de TWAIN Configurar antes de 4 digitalizar para abrir mania es o menu e escolha a interface a ser usada Arda para a digitaliza o Aplicar 4 Clique com o bot o direito do mouse em Configurar antes de digitalizar e escolha uma interface a ser usada para a configura o antes da digitaliza o TWAIN A interface TWAIN aberta para voc fazer altera es antes da digitaliza o Consulte Digitaliza o a partir da interface TWAIN na p gina 61 WIA A interface Windows Image Acquisition WIA aberta para voc fazer altera es antes da digitaliza o Consulte Digitaliza o com a interface WIA na p gina 65 5 Selecione um Aplicativo de destino e um Formato de arquivo 6 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch 46 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Para realizar digitaliza o usando Configurar antes de digitalizar 1 Carregue os documentos virados para baixo com as margens superiores voltadas para o scanner 2 Clique no bot o definido para
78. liza o 5 Pressione o bot o Simplex ou Duplex para digitalizar os documentos Conclu da a digitaliza o os documentos estar o armazenados em duas pastas separadas Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 57 Digitaliza o Verifica o de hardware e configura o do modo de economia de energia de l mpada 1 Clique com o bot o direito do mouse no cone do One Touch e escolha Mostrar hardware no menu pop up Mostrar hardware Procurar atualiza es online Mostrar refer ncia r pida 2 A caixa de di logo abre mostrando informa es sobre o scanner Xerox DocuMate 162 Hardware Status do hardware do grupo de trabalho W Host local D gt ego dbial NEI Io Recursos de hardware selecionados gt Xerox DocuMate 162 amp 3 Tipo de scanner alimentador autom tico de documentos Duplex amp Resolu o ptica 600 x 600 dpi 48 bpp de cores internas amp Tamanho m ximo do documento 8 50 x 14 00 Contagem do bot o OneTouch 9 ok Canosa 3 Clique no bot o Propriedades Configura es do dispositivo Informa es l Nome do dispositivo Xerox DocuMate 162 A Vers o do driver 0 2 79 302 amp Vers o do firmware 0 10 Interface USB Documentos digitalizados 1146 p ginas Para evitar problemas no alimentador de documentos substitua a almofada a cada 20 000 p ginas O sistema de ajuda e documenta o informam o pro
79. m 3C 18AWG PRETO PHS8B2EDJFOA 05B RoHS EUR CEE 2P G BASE 16A 250V L 1800mm 3C 0 75mm PRETO PGSB9CIJGOA 05B ROHS UK BS PSB 3P 3A 250V L 1800mm 3C 0 75mm PRETO PG8B9X3JGOA 05B RoHS 185 cm 28 AWG com n cleo compat vel com RoHS UL C UL FCC Classe B CE TUV GS WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 XP de 32 bits Service Pack 2 ou 3 Vista de 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 TWAIN WIA ISIS Nuance PaperPort Nuance OmniPage Pro EMC Captiva QuickScan One Touch com tecnologia Kofax Virtual ReScanO VRS TM NewSoft Presto Bizcard Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 77 Manuten o Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 162 Utilize os nomes e n meros adiante ao encomendar pe as de substitui o para o scanner N mero Nome da pe a da pe a Bandeja de entrada 57 0112 000 Bandeja de sa da 57 0108 000 Almofada do ADF 57 0111 000 Montagem do rolamento 57 0113 000 Cabo USB 39 0102 000 Cabo de alimenta o CA 35 0103 000 Fonte de alimenta o 37 0076 000 Etiqueta de bot es 09 0631 000 78 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Ap ndice A Avisos Se o 1 Introdu o seguran a Se o 2 EMC Avisos e seguran a Leia as seguintes instru es cuidadosamente antes de operar a m quina e consulte as quando necess rio para garantir a opera o segura de sua m quina Seu produto Xerox e os sup
80. mport lo para o PaperPort usando o comando Importar no menu Arquivo Problema a instala o n o conclu da com xito Se ela consegue concluir as op es do One Touch 4 0 do scanner parecem n o funcionar corretamente Um driver de outro scanner pode estar instalado no computador e est interferindo na instala o do scanner Xerox DocuMate 162 Voc poder ter de remover esses outros drivers e reinstalar o scanner Xerox DocuMate 162 Consulte a documenta o recebida com o outro scanner para obter as etapas de remo o dos drivers Problema O alimentador autom tico de documentos n o alimenta as p ginas corretamente Uma montagem de almofada do ADF gasta ou suja ou sujeira no rolamento pode fazer com que os documentos sejam alimentados distorcidos em um ngulo ou que v rias p ginas sejam alimentadas ao mesmo tempo Tente limpar primeiro o rolamento Consulte Manuten o na p gina 69 Problema Se o cabo USB estiver desconectado durante uma digitaliza o o scanner n o ligar novamente quando o cabo USB for conectado novamente Desconecte o cabo de alimenta o do scanner e em seguida conecte o novamente Se o scanner n o ligar novamente 1 Desconecte o cabo de alimenta o do scanner 2 Reinicie o computador 3 Ao terminar a reinicializa o conecte o cabo de alimenta o novamente Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Manuten o C digos de solu o de problemas de luz de
81. na seta de menu Bot o de sele o e escolha o bot o para as novas op es O exemplo acima mostra que o bot o E mail est selecionado 3 Selecione as op es de bot o conforme descrito abaixo Mostrar todos os destinos A lista de Aplicativos de destino dispon veis para o bot o selecionado incluir todos os aplicativos no computador que podem receber imagens digitalizadas Selecionar destinos Escolha individualmente os tipos de aplicativos a serem inclu dos na lista de Aplicativos de destino Marque as caixas dos tipos de aplicativos a incluir Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Gerenciamento de documentos inclui o PaperPort e outros aplicativos para processar e controlar os documentos digitalizados Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gr ficas Aplic edi o de texto incluem o Microsoft Word e WordPad Microsoft Excel e outros aplicativos de processamento de texto e planilha Aplicativos PDF destinam se aos documentos digitalizados no formato PDF E mail inclui o Microsoft Outlook e outros aplicativos de e mail 39 Digitaliza o 40 e Armazenamento e CD R W serve para armazenar documentos digitalizados em uma pasta ou envi los para um gravador de CD a fim de criar um CD com os documentos e Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos digitalizados diretamente para a impressora ou para o sofiware de fax Encaminhamento de
82. necess rios para digitaliza o aprimoramento de imagem visualiza o inser o de coment rios impress o e armazenamento de imagens em alta velocidade Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitaliza o e inclui separa o de tarefas flex vel e reconhecimento de c digos de barras A vers o de avalia o Demo permite testar o aplicativo Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 15 Instala o Visualiza o dos Guias do usu rio 1 Retorne janela do Menu principal e clique em Guias do usu rio XEROX DocuMate 162 Clique em um dos links abaixo para exibir o guia do usu rio apropriado Para exibir os guias do usu rio o Adobe Acrobat Reader precisa estar instalado ACROBAT READER e PAPERPORT S QUICKSCAN e LEIAME DO SCANNER PRESTO BIZCARD e SCANNER OMNIPAGE e mcu DO ONETOUCH OMNIPAGE MINIGUIA DO SHAREPOINT e MINIGUIA DO ONETOUCH VRS SEU PRINCIPAL Os Guias do usu rio est o no formato Adobe Acrobat PDF Se necess rio clique em Acrobat Reader para instal lo agora Siga as instru es nas janelas de instala o Se j houver Adobe Acrobaf Reade instalado no computador n o selecione o a menos que a vers o fornecida no DVD de instala o seja mais nova do que a instalada atualmente no computador 2 Clique no nome do Guia do usu rio que voc deseja exibir e ele abrir no Acrobat Reader Use o comando Salvar do Acrobat Reader para salvar esse Guia do usu ri
83. ner t m prefer ncia sobre as configura es do One Touch Em outras palavras se o n mero de LED no scanner estiver configurado para configurar como Duplex mas voc pressionar o bot o Simplex o scanner digitalizar em Simplex e vice versa e Pular originais em branco Ignora as p ginas que estiverem completamente em branco Geralmente essa op o usada ao digitalizar uma pilha de p ginas frente e verso que t m v rios lados em branco Essa op o fica dispon vel somente para a digitaliza o Duplex Filtro de cores O filtro de cores a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em um item digitalizado O filtro de cores se aplica ao modo Preto e branco ou Escala de cinza O original com uma marca O item digitalizado com o d gua sobre o texto preto vermelho removido pelo filtro Markatiag Laine AB ie dude an aa da produ emita e nda M pr Lea As of luna HSM Ao angered over H el iria Ps ol June 1358 ABC tat cep ioyad oeer dl wel lained imitar Lad soe nl marek dolo rs appari pintar dis do Eothar pera dE acid p jan veer eo aTa pe aana is CON Them meral nirtyjera sanpont ta bn ria cth Th EO bettin iH saga dare Po parar Ta He sem h opina lh gaina ii Pie m raa Mi malarii Pg Adirai ie sobitendngrssadis dadas eai dy dn ATAPA ae apar Pia at alinha a Ti parts losma r end vizuri dba iiu acf cith custem r s Paiwi ra pro ii dir o TAR quali j jd red pru H propor monitora Ou i gale do shies mnd m
84. nfatiza a diferen a entre as reas mais claras e mais escuras e diminuir o contraste reduz essa diferen a Recortar automaticamente no tamanho original Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado Ao usar a op o Recortar automaticamente no tamanho original sempre utilize as guias de papel no scanner para que n o haja distor o de p gina Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o com a interface TWAIN e Duplex Digitalize a frente e o verso da p gina Se essa op o n o for selecionada o scanner digitalizar apenas o lado da p gina que estiver virado para baixo e Filtro O filtro a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em um item digitalizado A op o Filtro se aplica ao modo Preto e branco ou Escala de cinza O original com uma marca O item digitalizado com o d gua vermelha sobre o vermelho removido pelo filtro texto preto Markata masem ABE irc disributes mid ss Bita pr deci acridwico tirgugh CEMP LIM eng diiile s yi June 129 ADG wt ampigia ower al wel im iria markek anat dra appar piitinrel SBC pe dikiii jd tii Hra Oh r gA rika tT As ollJune E Ah meped ovar Sd i pd io bebs pera Appt na ADS hap spegne d an maria LA e Ti Ta kim ie si r ais a Tabik tir oa co SEM hij piigid me po bicien minggir dos each ole QEMADDIM cortar diabarh rir a ap E Thai link ratiela Parie ot
85. no 51 Guia Configura es avan adas 31 Guia Configura es de digitaliza o 28 Guia Configura es de p gina 29 Guia Configura es do dispositivo 32 guia de papel 5 Guia Op es de armazenamento 33 cone do One Touch 22 23 24 instala o 4 instala o completa 10 89 ndice inverter imagem 30 ISIS 68 J Janela Propriedades do One Touch 24 41 op es 27 39 JPG 35 L luz de status 13 14 73 c digos de solu o de problemas 75 matiz 31 Microsoft Internet Explorer 53 Microsoft Outlook 45 monitor 3 Montagem da almofada do ADF substitui o 70 Mostrar hardware 58 Mostrar todos os destinos 39 N nPDF 38 50 N mero de LED 18 19 O OCR 36 reconhecimento tico de caracteres 49 OmniPage Pro 37 38 op es de bot es 39 op es de formato de p gina 35 op es desabilitadas 24 P Padr o TWAIN 59 Padr es de moir 29 63 P gina da Web em HTML 53 P gina HTML 53 p gina inclinada 29 62 Painel de bot es do One Touch 22 configura es iniciais 20 Exibi o de bot es 23 Exibi o de detalhes 23 Exibi o de hardware 23 nomes 38 OCR 49 PaperPort 59 90 Aplicativo 21 22 t picos de ajuda 59 PDF 36 39 PDF normal 38 50 PDF pesquis vel 37 50 pe as 1 Planilha do Excel 37 Porta USB 13 Preto e branco 28 62 profundidade de bits 77 propor o da imagem 32 Propriedades de armazenamento 44 Propriedades de documentos de imagem 43 Propriedades de documento
86. nrmato Adnhe POE enEA Er Adicionar 3 Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar a lista Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 4 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do One Touch 5 Na etapa 4 da caixa de di logo selecione os formatos de arquivo que ser o aceitos pelo aplicativo Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que s o aceitos Clique no bot o Adicionar Clique em OK na janela Link de propriedades Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch Propriedades de documentos de imagem Essas propriedades aplicam se ao Microsoft Paint e a outros aplicativos de processamento de imagem Documentos de imagem Os aplicativos deste grupo foram projetados para trabalhar somente com documentos de imagem Microsoft Paint Adicionar aplicativo ds Controle de documentos coloridos converter bitmaps usando resolu o de tela converter bitmaps em JPEG Cancelar 1 Clique nas op es desejadas das caixas de configura o de Controle de documentos coloridos Converter bitmaps usando resolu o de tela Imagens de bitmap com
87. nto Em ai AN DOC PPr Texto simples Texto simples Formato Rich Text Formato Rich Text Documento do Word Documento do Word Delimitado por v rgula Planilha do Excel Documento em HTML Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade E POF pesquis iei Usar MIRC PDF normal Op es de OCR Minimizar tamanho Y Normal Maximizar qualidade Usar MRC Op es de OCR 3 Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto A sele o de tipo de arquivo referente apenas ao bot o atualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch Texto simples O formato de arquivo txt Texto sem formata o FA usado pelo aplicativo Bloco de notas padr o da Microsoft TEXT e Formato Rich Text O formato de arquivo rtf Texto que mant m az a formata o quando convertido Dispon vel com Microsoft Wordpad RTF e Word EN Documento do Word O formato de arquivo doc usado pelo a Microsoft Word DOC ES Delimitado por virgula O formato de arquivo csv usado para banco de dados ou dados de planilha com campos Quando o Cv documento convertido em texto edit vel os campos s o mantidos e Planilha do Excel O formato de texto xIs usado pelo Microsoft Excel Ls e Documento em HTML O formato de arquivo htm usado para criar ps p ginas da Web HTML m PDF pesquis vel O formato de arquivo sPDF usado pelo az Adobe Acrobat e OmniPage Pro Esse formato convert
88. nue na Etapa 2 instala o de software 6 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Instala o Etapa 2 instala o de software Todos os softwares necess rios para usar o scanner est o no disco de instala o 1 Inicie o Microsoft Windows e certifique se de que n o haja outros aplicativos em execu o 2 Insira o disco de instala o na unidade de DVD ROM do computador O disco iniciar automaticamente e a janela Selecionar idioma abrir 3 Selecione seu idioma na lista de idiomas dispon veis O menu principal do disco abrir no idioma selecionado NOTA se o disco n o iniciar verifique o seguinte e Certifique se de que a porta da unidade do disco esteja completamente fechada e Certifique se de que o disco tenha sido inserido na unidade na dire o correta etiqueta para cima Para iniciar o disco manualmente e Abra a op o do Windows para Meu computador Voc pode fazer isso clicando duas vezes no cone Meu computador localizado na rea de trabalho e Clique duas vezes no cone para a unidade de DVD ROM e O menu de instala o do disco dever abrir agora Se o menu n o abrir e A partir da lista de arquivos no disco clique duas vezes no arquivo chamado START32 EXE NOTA O arquivo Leiame do scanner cont m as ltimas novidades sobre o scanner O arquivo Leiame do scanner est no formato HTML e abrir em qualquer navegador padr o Guia do usu rio do scanner DocuMate 1
89. o cabo USB e ativa o da alimenta o O scanner Xerox DocuMate 162 pode ser conectado a qualquer porta USB dispon vel Consulte o manual do computador para saber a localiza o das portas USB 1 Remova a fita de prote o do cabo USB se houver 2 Conecte o cabo USB porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador Se a tomada n o se conectar facilmente certifique se de estar conectando a corretamente N o force a tomada na conex o 3 Ligue a chave de alimenta o localizada na parte traseira do scanner esquerda da porta de alimenta o A luz de status acende e pisca indicando que o scanner est recebendo alimenta o Se voc estiver usando Windows XP ou Windows Vista e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1 1 uma bolha de informa es poder abrir explicando que h Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade Conecte o cabo USB a uma porta USB 2 0 se houver ou simplesmente desconsidere a mensagem Se deix lo conectado a uma porta USB 1 1 o scanner poder digitalizar um pouco mais lentamente do que as 25 p ginas por minuto e 50 imagens por minuto poss veis com a porta USB 2 0 Em seguida o computador reconhecer que o scanner foi conectado a porta USB e automaticamente carregar o software apropriado para operar o scanner Se o computador estiver executando Windows XP ou Windows Vista uma mensagem semelhante seguinte ser ex
90. o de digitaliza o 5 pa s j Colorido Preto e branco Escalade Configurarantes cinza de digitalizar NOTA use Configurar antes de digitalizar se quiser definir o modo de digitaliza o manualmente antes de realizar a digitaliza o Consulte A op o Configurar antes de digitalizar na p gina 46 Selecionar formato Um conjunto de formatos de arquivo para a imagem digitalizada para o bot o selecionado Os formatos dispon veis s o baseados no tipo de aplicativo de destino escolhido o He Te DAA BMF FOF TIFF JPG TEST Os nomes dos cones indicam seus tipos de arquivo Consulte Sele o das op es de formato de p gina na p gina 35 para obter mais informa es sobre os formatos dispon veis Guia Op es Exibe uma janela para selecionar op es relativas ao Aplicativo de destino selecionado para a imagem digitalizada Consulte Sele o de op es para um bot o na p gina 39 para obter instru es sobre como configurar a lista de destinos dispon veis Bot o Propriedades Exibe uma janela para selecionar propriedades para cada tipo de aplicativo de destino Consulte Configura o das propriedades de Aplicativo de destino na p gina 41 Bot o Atualizar Atualize os links entre os aplicativos de destino do computador e o One Touch 4 0 se voc instalar novos softwares que possam ser usados como Aplicativo de destino clique no bot o Atualizar para vincul los
91. o do driver do scanner A instala o do scanner ser iniciada automaticamente quando o PaperPort terminar de ser instalado 1 Ajanela Bem vindo ao Assistente do Programa de Instala o do One Touch 4 0 abrir Bem vindo ao Assistente do Programa de id Instala o do OneTouch 4 0 O instalador vai qui lo durante as etapas necess rias para instalar o OneTouch 4 0 para o Docutiate 162 no computador AWISO este programa de computador est protegido por leiz de direitos autorais e tratados internacionais 4 duplica o ou distribui o n o autorizada deste programa ou de qualquer parte dele pode resultar em puni es civis e criminais graves e os infratores ser o punidos dentro do m simo rigor permitido por lei Cancelar voltar 2 Clique em Avan ar 3 Na janela Contrato de licen a da Xerox leia o contrato de licen a Se aceitar os termos selecione Aceito e em seguida clique em Avan ar Caso n o aceite o contrato de licen a a instala o ser encerrada e o driver do scanner n o ser instalado Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 9 Instala o 4 Ajanela seguinte lista as op es de drivers que podem ser instalados para o scanner Op es do software do scanner Recomendamos a Instala o completa que inclui o software OneTouch para aprimorar as fun es de bot o do scanner O software TWAIN e ou SIS talvez possam ser exigidos por alguns aplicativos Instala
92. o driver desse scanner antes de prosseguir poss vel remover esses programas a partir da lista Adicionar ou remover programas do Windows Consulte o manual do usu rio fornecido com seu outro scanner para obter instru es sobre como remover o driver e o software da unidade Se o computador estiver operando com Windows Vista a tela do Controle de Conta de Usu rio do Vista poder ser exibida solicitando a confirma o de altera es no sistema Clique no bot o Continuar para permitir que a instala o prossiga Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Instala o Etapa 1 Montagem do scanner Todos os componentes para montar o scanner est o na caixa 1 Remova o scanner de sua espuma de prote o e embalagem pl stica 2 Abra a tampa do ADF e remova cuidadosamente quaisquer peda os de espuma que possam ter entrado dentro dele Remova quaisquer part culas de espuma de dentro do scanner 3 Alinhe as abas na Bandeja de entrada com os slots dentro do scanner e deslize a bandeja para baixo at que ela fique encaixada 4 Empurre a guia de papel at que ela se encaixe Feche a tampa do scanner Abra a extens o da guia de papel de modo que ela fique completamente estendida Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 5 Instala o 5 Insira os pinos de cada lado da bandeja de sa da nos orif cios do scanner Abra a extens o da bandeja de sa da de modo que ela fique completamente estendida 6 Conti
93. o no computador O Mini guia do SharePoint cont m informa es sobre um recurso do software One Touch 4 0 para criar um link para o aplicativo SharePoint da Microsoft Esse Mini guia resumido explica como configurar o link do SharePoint no One Touch O Mini guia do One Touch VRS cont m informa es sobre um recurso no software One Touch 4 0 para usar VRS nas digitaliza es Esse Mini guia resumido explica o que o recurso e como usar as configura es do VRS ao criar ou modificar uma configura o de digitaliza o O Mini guia do One Touch OmniPage cont m informa es sobre o m dulo OmniPage do software One Touch 4 0 Esse Mini guia resumido explica o que o recurso e como usar as configura es do OmniPage ao criar ou modificar configura es de digitaliza o 3 Ao terminar clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair 4 Remova o disco de instala o e guarde o em local seguro Terminado A instala o est conclu da e o scanner Xerox DocuMate 162 est pronto para trabalhar 16 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Instala o Registro do scanner e verifica o de atualiza es Registrar o scanner importante pois fornece acesso ao servi o gratuito de suporte por telefone O registro tamb m fornece acesso gratuito a atualiza es de software para o scanner Para registrar o scanner 1 Clique com o bot o direito do mouse no cone do One Touch na rea de not
94. omo bot o direito do mouse no cone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch A exibi o de detalhes e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitaliza o e Clique como bot o direito do mouse no cone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch e Clique duas vezes nas informa es detalhadas para abrir as Propriedades do One Touch A exibi o de hardware e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone do scanner para retornar exibi o de bot es e Clique como bot o direito do mouse no cone do scanner para abrir as propriedades de hardware do scanner NOTA tamb m poss vel abrir Propriedades do One Touch pressionando um bot o do scanner mantendo pressionado por no m nimo 3 segundos e ent o soltando o bot o Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 28 Digitaliza o Configura o dos bot es do One Touch Quando o scanner foi instalado o software configurou cada bot o do One Touch com as defini es apropriadas consistindo em Aplicativo de destino uma Configura o de digitaliza o e um Formato de arquivo Gi 1 Clique no cone do One Touch 2 Clique com o bot o direito do mouse no painel de bot es do One Touch 3 A janela Propriedades do One Touch abrir para esse bot o Multfun o R r Selecionar formato Em T Selecionar destino Y da O gt xeroxDocuMate 162
95. painel de digitaliza o V rios aplicativos do Microsoft Office podem acessar a interface TWAIN a partir do menu Inserir escolhendo Figura e depois Do scanner ou c mera 3 A interface TWAIN aberta e est tudo pronto para voc iniciar a digitaliza o Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o com a interface TWAIN Digitaliza o a partir da interface TWAIN A interface TWAIN lista as op es de digitaliza o dispon veis com o scanner Xerox DocuMate 162 Xerox DocuMate 162 Modo o 18 Preto e branco Resolu o d O Escala de cinza 4 O Co A4 210 x 297 mm Op es Recortar autom no comprimento E Recortar autom como original Remover distor o Reduzir padr es de moir E Duplex Definir tamanho de p gina E Filtro E Digitalizar autom na inser o do documento Vermelho Verde Azul Pronto para dt Ajuste as guias de papel para a largura das p ginas que ser o digitalizadas Insira os documentos virados para baixo com as margens superiores voltadas para o scanner 3 Ajuste as configura es na interface TWAIN para o item que est sendo digitalizado 4 Clique no bot o Digitalizar da interface TWAIN Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 61 Digitaliza o com a interface TWAIN 5 Quando a digitaliza o estiver conclu da clique em Conclu do para fechar a interface TWAIN As imagens digitalizadas aparecer o no soft
96. papel antes da digitaliza o ajuste as guias para o tamanho do papel e insira o papel uniformemente no alimentador autom tico de documentos Limpeza do alimentador autom tico de documentos Poder ser necess rio limpar o mecanismo de alimenta o do ADF se os documentos n o entrarem facilmente no ADF ou se v rios papeis entrarem ao mesmo tempo 1 Umede a um pano macio com lcool isoprop lico 95 2 Abra a tampa do alimentador autom tico de documentos 3 Limpe o rolamento de alimenta o de um lado ao outro Gire o rolamento para limpar toda a sua superf cie 4 Limpe a almofada do ADF de cima para baixo Tenha cuidado para n o prender o pano nas molas em cada lado da almofada 5 Feche a tampa ao terminar NOTA tenha cuidado ao limpar o rolamento Ele foi projetado para girar somente em uma dire o Ao limp lo certifique se de que ele esteja girando com facilidade e continue girando o nessa dire o enquanto passa o pano para limp lo N O force o rolamento para girar na posi o contr rio For ar o rolamento para girar ir danificar o scanner e poder fazer com que ele alimente p ginas incorretamente Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 69 Manuten o Substitui o da montagem da almofada do ADF A almofada do ADF poder sofrer desgaste e foi projetada para ser uma pe a substitu vel pelo usu rio Problemas com a alimenta o de documentos no ADF uma indica o de que a almofada
97. priedades do One Touch As configura es de digitaliza o Clique em Novo para criar uma nova configura o de digitaliza o 2 Percorra os aplicativos na lista Selecionar destino e clique no aplicativo desejado para a nova configura o de digitaliza o 3 Clique no bot o Novo Se quiser usar as defini es de outra configura o como base selecione a configura o e em seguida clique no bot o Copiar A caixa de di logo Propriedades de configura o de digitaliza o abrir Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 27 Digitaliza o 26 A guia Configura es de digitaliza o Digite um novo nome para a configura o Selecione o modo de digitaliza o e arraste a barra deslizante para definir a resolu o Arraste as barras deslizantes para definir o brilho e o contraste 1 Na caixa de di logo Propriedades de configura o de digitaliza o digite um nome DICA se voc for definir a nova configura o para digitaliza o duplex frente e verso inclua essa informa o no nome como por exemplo Digitalizar para impress o escura duplex para lembr lo de que esta uma digitaliza o duplex Configura es de p gina Configura es avan adas Configura es de digitaliza o Documento colorido Sea configur a o estiver bloqueada clique no cadeado R O Preto e branco para desbloque la O Escala de cinza O cone se
98. ra armazenamento Gravar no CD E mail Adobe Acrobat e Adobe Acrobat Reader 4 Clique com o bot o direito do mouse no cone de formato de texto 50 10 Multfun o Op es a P Selecionar formato E Arquivar q Wa m es Selecionar destino Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF ME EH Criar arquivos de imagens simples Texto simples Gravar em CD ROM D Selecionar configura o Formato Rich Text s Legal Duplex de qualidade Documento do Word OJ SharePoint E Carta de qualidade Delimitado por v rgula 4 Cart o de visita de qualidade Planilha do Excel Documento 44 Duplex de qualid Documento em HTML RE Documento A4 de qualidade f PDF pesquis vel W Configurar antes de digitalizar PDF normal Carta Duplex de qualidade Minimizar tamanho Normal Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exclui Ee Maximizar qualidade Cancelar Aplica Usar MRC Op es de OCR Escolha a op o PDF pesquis vel ou PDF normal para o formato de p gina Escolha uma configura o de digitaliza o Clique em OK Agora use o bot o para digitalizar e o documento digitalizado estar no formato sPDF ou nPDF selecionado para ele Para pesquisar o texto abra o Adobe Acrobat Reader ou Adobe Acrobat No menu Arquivo do Adobe Acrobat escolha Abrir e abra o arquivo que acabou de digitalizar Agora us
99. rimentos foram projetados e testados para atender aos r gidos requisitos de seguran a Eles incluem avalia o e certifica o de ag ncia de seguran a e conformidade com as regulamenta es eletromagn ticas e com os padr es ambientais estabelecidos A seguran a o teste e o desempenho do produto no meio ambiente foram verificados usando apenas materiais da Xerox AVISO altera es n o autorizadas que podem incluir a adi o de novas fun es ou a conex o com dispositivos externos podem causar impacto na certifica o do produto Entre em contato com o representante da Xerox para obter mais informa es Este equipamento foi testado e est em conformidade com os limites para dispositivo digital de Classe B de acordo com a Parte 15 das Regras da FCC Esses limites s o projetados para fornecer prote o razo vel contra interfer ncia prejudicial quando o equipamento operado em um ambiente comercial Esse equipamento gera usa e pode emitir energia de radiofrequ ncia e se n o for instalado e usado de acordo com o manual de instru es poder causar interfer ncia prejudicial s comunica es de r dio AVISO para permitir que este equipamento opere pr ximo a equipamentos ISM Industriais Cient ficos e M dicos talvez a radia o externa desses equipamentos precise ser limitada ou medidas de redu o especiais devem ser tomadas Altera es e modifica es neste equipamento n o aprovadas especificam
100. rma es sobre seguran a operacional ccccciccccccccccccc 80 Se o 4 Informa es el tricas ccccccccccccclc e e 81 Se o 5 Desligamento de emerg ncia ccccccccciciictc 82 Se o 6 Informa es sobre manuten o ciicccccciiicilccs e 82 Se o 7 Certifica o de seguran a do produto iccccccciccicice 83 Se o 8 Informa es regulat rias ccccciciciiccl e 83 Se o 9 Informa es sobre conformidade aa nanana aaaea eaa 84 Secao 10 Copias MEGAS era roer arde E m SE TS E E a RE aE EE a E E E E G 86 Se o 11 Informa es do contato de EH amp S aanana aana anana 88 Indice ee 89 ii Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Bem vindo Seu novo scanner Xerox DocuMate 162 pode digitalizar rapidamente pilhas de papel com um s lado ou frente e verso e inserir suas imagens eletr nicas no computador Conte do da caixa Antes de montar o scanner e instalar o software verifique o conte do da caixa para certificar se de que todas as pe as estejam inclu das Se houver itens faltando ou danificados entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido Scanner Xerox DocuMate162 Bandeja de entrada Bandeja de sa da Cabo USB Cabo de alimenta o Fonte de alimenta o Almofada do ADF NERI Disco de Etiqueta de Guia de instala o r pida Cart o de instala o bot es suporte t cnico Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 1 Bem vin
101. rodutos 2 Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e em seguida clique em Instalar agora XEROX lt DocuMate 162 eE EN EA Um E Escolha os aplicativos a serem instalados Instalado NUANCE PAPERPORT Instalado DRIVER DO SCANNER M QUICKSCAN NEWSOFT PRESTO BIZCARD OMNIPAGE PRO v INSTALAR AGORA gl PRINCIPAL 3 Siga as instru es na tela para instalar cada um dos produtos adicionais Sobre o software O Adobe Acrobat Reader um aplicativo aut nomo usado para abrir visualizar pesquisar e imprimir arquivos PDF Esse aplicativo est localizado no disco na se o Guias do usu rio O BizCard converte de modo r pido e f cil informa es de contato importantes de cart es de visita em um banco de dados digital conveniente e pesquis vel que pode ser facilmente sincronizado entre PCs notebooks PDAs e PIMs O OmniPage Pro fornece an lise de OCR de precis o detec o de layout avan ada e tecnologia Logical Form Recognition TM LFR reconhecimento l gico de formul rios Recursos de seguran a avan ados transformam documentos e formul rios de escrit rio rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edi o pesquisa e compartilhamento Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e voc pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF QuickScan uma solu o aut noma e pronta para usar que fornece todos os recursos
102. s de texto 42 Propriedades de e mail 45 Propriedades de link 41 Propriedades do PaperPort 41 pular originais em branco 30 R Recortar automaticamente para o tamanho original 29 62 requisitos do sistema 3 Resolu o 28 62 67 S satura o 31 scanner componentes 2 solu o de problemas 73 Selecionar configura o 26 Selecionar destinos 25 39 Selecionar formato e p gina s 26 Seletor de destino 21 solu o de problemas 73 sPDF 37 50 substitui o do rolamento 71 T tamanho da p gina 63 tamanho de arquivo JPG 36 tamanho de arquivo PDF 36 Texto simples 37 TIFF 35 Tipo de imagem 67 Transferir para armazenamento 54 TWAIN 46 52 U unidade de CD ROM 3 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 ndice W WIA 46 65 Windows Image Acquisition 65 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 91 ndice 92 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 05 0 49 000a
103. s do software da Adobe estar dispon vel apenas se qualquer produto da Adobe estiver instalado no seu computador Microsoft uma marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA Windows e SharePoint s o marcas registradas da Microsoft Corporation Zy INDEX uma marca registrada da ZyLAB International Inc Por o do kit de ferramentas ZyINDEX Copyright O 1990 1998 ZyLAB International Inc Todos os direitos reservados Todos os outros produtos mencionados aqui podem ser marcas registradas de suas respectivas empresas As informa es est o sujeitas altera o sem aviso e n o representam um compromisso da parte da Visioneer O software descrito fornecido sob um contrato de licen a O software pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos desse contrato proibido por lei copiar o software em qualquer m dia exceto se permitido especificamente no contrato de licen a Nenhuma parte deste documento pode ser produzida ou transmitida em qualquer formato ou por qualquer meio eletr nico ou mec nico incluindo fotoc pia grava o ou sistemas de armazenamento e recupera o de informa es nem traduzido para outro idioma com qualquer prop sito diferente de uso pessoal do licenciado e conforme especificamente permitido no contrato de licen a sem a permiss o expressa por escrito da Visioneer N mero de pe a 05 0749 000a Legenda dos direitos restritos O uso a duplica o ou a divulga o deste documen
104. sentimento do propriet rio da marca registrada ou do copyright A lista acima fornecida para sua conveni ncia e assist ncia mas n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas consulte seu advogado Outros pa ses A c pia de determinados documentos pode ser ilegal em seu pa s Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais reprodu es T tulos de moeda T tulos banc rios e cheques Valores mobili rios e t tulos banc rios e do governo Passaportes e carteira de identifica o Material de copyright ou marcas registradas sem o consentimento do propriet rio Selos de postagem e outros instrumentos negoci veis Nota essa lista n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas entre em contato com a assessoria jur dica Se o 11 Informa es do contato de EH amp S Informa es de contato Para obter mais informa es sobre Environment Health and Safety em rela o a esse produto Xerox e seus suprimentos entre em contato com as seguintes linhas de atendimento ao cliente EUA 1 800 828 6571 Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 88 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 ndice A Acertar imagem 29 ADF limpeza 69 ajuda 3 59 Aplic edi o de texto 39 Aplicativo de destino 21 22 24 formato de arquivos de texto 36 OCR 25
105. status A luz de status indica o estado atual do scanner Uma luz de status azul indica o status normal do scanner Uma luz de status vermelha indica que h um problema de hardware As descri es dos padr es mais comuns est o listadas a seguir Opera o normal e Azul intermitente indica que o scanner est sendo ativado do modo de economia de energia e se preparando para digitalizar e Azul constante indica que o scanner est pronto para digitalizar e Vermelho constante indica que o scanner est ocupado C digos de erro Se o scanner estiver com problemas de hardware a luz de status piscar em vermelho e o LED piscar um E e o n mero do c digo de erro em seguida O LED pisca alternando E e o n mero do c digo de erro como 8 por exemplo A luz vermelha pisca o n mero de vezes do c digo de erro 8 neste exemplo Em todos os casos voc deve desligar o scanner e verificar a instala o Abra o scanner e certifique se de que a bandeja de entrada esteja completamente encaixada no corpo do scanner a almofada do ADF esteja firme no lugar e verifique as conex es ao PC e tomada el trica C digo deerro Descri o do problema Solu o 0 O scanner n o est se Verifique se o cabo USB est conectado Se o cabo USB estiver comunicando com o conectado em um hub ou teclado tente conect lo diretamente na computador parte traseira do computador Tente uma porta USB diferente no computador o
106. to est sujeito a restri es conforme definido na subdivis o do contrato c 1 li dos Rights in Technical Data and Computer Software cl usula 52 227 FAR14 Os materiais digitalizados por esse produto podem estar protegidos por leis e outras regulamenta es governamentais como as leis de copyright O cliente o nico respons vel pelo cumprimento de todas essas leis e regulamenta es ndice Bem vindo Conteudo da Gaika pamisgr a a a DITO PU E OS e do INTE DS DD dica DO A 1 O scanner Xerox DocuMate 162 cicccccccccic 2 DO QUE VOC Precisa as picsparssppdi patas dei senda as A DE GARD E das dad Los ad nd 3 DOC URCNA O min tesina di do le q E a a E 3 Instala o Antes de COMECAO sassen Esse ESTES DA DS SEE Ds POTES Ed EEE DE 4 Etapa 1 Montagem do scanner ccccccccccc e e e a 5 Etapa 2 instala o de software ccccccccciccc e 7 Etapa 3 conex o da fonte de alimenta o aa nananana aa 12 Etapa 4 conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o n n naana naaa aaa 13 Aplicativos adicionais dispon veis com o scanner a aasan aaaea 15 Visualiza o dos Guias do usu rio ccccccccccl e 16 Registro do scanner e verifica o de atualiza es ciccccciicicccicticte 17 Digitaliza o Carregamento de documentos para digitaliza o cccccciiccicicicici 19 Digitaliza o a partir do One Touch ccccicccccc ne 20 As configura es padr o do One Touch ccciccccccccc
107. torna uma chave Modo Resolu o Jg O Cor Brilho Contraste 2 Selecione as defini es para a nova configura o de digitaliza o Modo Selecione um modo de digitaliza o e Preto e branco para digitalizar em preto e branco Por exemplo cartas e memorandos s o normalmente digitalizados em preto e branco e Escala de cinza para digitalizar itens como documentos contendo desenhos ou fotografias em preto e branco e Cor para digitalizar fotografias e outros itens coloridos As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo Resolu o Arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda a fim de ajustar os pontos por polegada dpi da resolu o Configura es de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes Brilho e Contraste Arraste as barras deslizantes para a direita e a esquerda a fim de ajustar o brilho e o contraste da imagem digitalizada A configura o de contraste n o se aplica ao modo Preto e branco O brilho se refere ao aspecto claro e escuro da imagem O contraste a varia o entre as reas mais escuras e mais claras da imagem Quanto maior for o contraste mais diferen a haver entre as tonalidades mais claras e escuras na imagem 3 Se desejar bloquear a configura o clique no cone de chave para que ela se torne um cadeado 4 Clique em Aplicar para salvar as altera es na guia Configura
108. tos sob determinadas circunst ncias Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais c pias l 2 3 4 T tulos banc rios ou papel moeda atuais Obriga es ou valores mobili rios de um governo ou banco Papel de nota do tesouro p blico ou papel de receita O selo p blico do Canad ou de uma prov ncia ou o selo de um rg o p blico ou autoridade no Canad ou de um tribunal de justi a Decretos ordens regulamenta es ou ajustes ou avisos relacionados com inten o de se apresentar de modo falso como impresso pela Imprensa da Rainha para o Canad ou com qualquer equivalente para uma prov ncia Marcas nomes de produtos envolt rios ou designs usados por ou em nome do Governo do Canad ou de uma prov ncia do governo de um estado diferente do Canad ou de um departamento diretoria comiss o ou ag ncia estabelecida pelo Governo do Canad ou de uma prov ncia de um governo de um outro estado Selos impressos ou adesivos usados com o prop sito de receita pelo Governo do Canad ou de uma prov ncia ou pelo governo de um outro estado Documentos ou registros mantidos por funcion rios p blicos com o dever de fazer ou emitir c pias certificadas relacionadas em que a reprodu o apresentada de modo falso como uma c pia certificada Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 87 9 Material com copyright ou marcas registradas de qualquer modo ou tipo sem o con
109. u um cabo USB diferente 4ou5 A l mpada do scanner Nas propriedades de hardware do One Touch acenda a l mpada do est apagada ou ainda scanner Consulte p gina 58 para obter instru es Se a l mpada j n o aqueceu o suficiente estiver acesa apague e acenda novamente Se o problema persistir para iniciar a digitaliza o e a fonte de alimenta o do scanner estiver conectada a um protetor contra surto de tens o ou a uma fonte de alimenta o ininterrupta UPS tente conectar a alimenta o do scanner diretamente tomada el trica 6 O scanner est aberto Verifique se a tampa do scanner est completamente fechada ap s realizar manuten o ou remover uma p gina atolada 7 ou8 A bandeja de entrada de Abra o scanner e retire a bandeja de entrada Coloque a bandeja de papel n o est bem entrada novamente no scanner e pressione a at encaixar no lugar encaixada no corpo do Consulte a p gina 5 para obter instru es sobre como instalar a bandeja scanner 9 Atolamento de papel Abra a tampa do ADF e remova o papel preso Todosos Uma pe a interna do Reinicie o computador Se o problema persistir entre em contato outros scanner pode n o estar com o Suporte t cnico da Xerox c digos funcionando corretamente Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 F Manuten o Desinstala o do scanner Para desinstalar o scanner DocuMate 162 remova o software One Touch 4 0 PaperPort e qualquer outro software fornecido com s
110. ualidade Configurar antes de digitalizar Carta Duplex de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exclui Escolha um formato de texto para que o processo de OCR converta o texto em texto edit vel antes dos documentos digitalizados serem armazenados no local de arquivamento ok Cansar 6 Escolha uma configura o de digitaliza o Clique em OK 7 Agora digitalize o documento usando o bot o configurado para usar o Aplicativo de destino como Transferir para armazenamento 54 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Digitaliza o Digitaliza o para v rias pastas de arquivamento Ao digitalizar para o destino Transferir para armazenamento voc pode realizar a digitaliza o para v rias pastas Por exemplo uma p gina pode ser destinada a Recibos de pessoa jur dica uma segunda pasta para Recibos de pessoa f sica e uma terceira para Recibos anuais Para digitalizar para v rias pastas voc deve criar v rias configura es cada uma com um local de armazenamento diferente para os documentos digitalizados e depois atribuir uma configura o de digitaliza o diferente a cada bot o NOTA as sele es feitas usando a guia Op es de armazenamento substituem o local de armazenamento configurado nas Propriedades de link de armazenamento Defini o de v rias pastas para transferir para armazenamento 1 Usando o
111. ue ele pare a gasto e macio ao toque Voc n o pode diagnosticar corretamente um rolamento gasto at limp lo Para substituir a montagem do rolamento 1 Abra a tampa do alimentador autom tico de documentos 2 Retire a bandeja de entrada de papel O rolamento fica localizado no corpo do scanner atr s da bandeja de entrada 3 O rolamento mantido no lugar com uma aba de travamento que gira para travar e destravar Para destravar a aba gire a para cima at que o aro de travamento pequeno esteja completamente solto Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 71 Manuten o 72 Pressione o rolamento delicadamente para a direita a fim de soltar o lado esquerdo Em seguida estabele a o ngulo do rolamento para a parte dianteira do scanner at que ele se solte do compartimento e retire o do corpo do scanner Descarte o rolamento gasto Ele n o pode ser reparado Antes de instalar o novo rolamento limpe qualquer poeira que possa ter entrado durante o transporte Insira a extremidade direita do rolamento no soquete do seu compartimento Certifique se de que a aba de travamento esteja virada para cima e o aro de travamento n o esteja obstru do Se as engrenagens na extremidade do rolamento n o engatarem facilmente gire o rolamento ligeiramente enquanto o pressiona com cuidado no compartimento at sentir que engataram N o force o engate das engrenagens 8 Quando tiver certeza de que as engrenag
112. uma mensagem aparecer na tela avisando que os arquivos est o aguardando para serem gravados no CD 7 Abra a janela do One Touch selecione Gravar no CD e clique no bot o Propriedades A janela Propriedades do link do One Touch 4 0 abrir Confirme se h um CD em branco no gravador de CD Clique no bot o Gravar no CD O gravador de CD iniciar e os documentos digitalizados ser o gravados no CD NOTA se houver outros arquivos tamb m aguardando grava o em CD eles ser o gravados com os arquivos do One Touch no CD Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 51 Digitaliza o Digitaliza o com encaminhamento de evento Se quiser especificar um aplicativo a ser usado para a digitaliza o no in cio do processo voc pode usar o encaminhamento de evento 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione Cliente de imagem est tica como o Aplicativo de destino N o poss vel escolher um formato de p gina para essa op o porque o Aplicativo de destino selecionado somente depois da digitaliza o iniciar E Selecionar formato 8 Personaliz E ui mM o E Selecionar destino Es LAO tAdeus024HP4350 BMP TIFF JPG FPDF ga L Criar arquivos de imagens simples Y Microsoft Paint Selecionar configura o dh x Documento 44 de qualidade mirdip E Legal W Configurar antes de digitalizar emsa Microsoft Outlook ga Revista colorida Senan e Recibos de pessoa fisica a x Carta Duplex
113. vo para obter instru es sobre como digitalizar com a interface ISIS Acesso a interface ISIS no QuickScan 1 Abra o software QuickScan para acessar as op es de digitaliza o do driver ISIS A mensagem de alerta a seguir poder ser exibida A driver installed on thie system Et ND PIT RAN Elo can PSM has not been certified by Pixel Translations lt may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver Do not show this dialog for this driver again 2 Desconsidere a mensagem e clique em Continuar Os drivers ISIS foram instalados corretamente durante a instala o do scanner Xerox DocuMate 162 A caixa Sele o do scanner abrir em seguida Selecione Xerox DocuMate 162 na lista de scanners e clique em OK Agora o scanner est preparado para funcionar com o QuickScan 68 Guia do usu rio do scanner DocuMate 162 Manuten o Manuten o Esta se o cont m informa es sobre a manuten o solu o de problemas desinstala o especifica es do scanner e pe as de reposi o Desobstru o de atolamentos de papel Se o scanner interromper a digitaliza o devido a um atolamento de papel no alimentador autom tico de documentos um alerta abrir em alguns segundos 1 Abra a tampa do alimentador autom tico de documentos 2 Remova o papel preso e feche a tampa Para reduzir o risco de atolamentos de papel alise e estique bem o
114. ware de TWAIN Este exemplo mostra uma imagem miniatura de uma p gina digitalizada na rea de trabalho do PaperPort As op es na interface TWAIN do Xerox DocuMate 162 s o 62 Modo Selecione um modo de digitaliza o Preto e branco para digitalizar em preto e branco Use essa configura o para cartas memorandos e outros materiais em preto e branco Escala de cinza para digitalizar itens como documentos contendo desenhos ou fotografias em preto e branco Voc tamb m pode digitalizar um documento colorido para transformar suas cores em tons de cinza Colorido para digitalizar artigos de revista fotografias e outras imagens coloridas com todas as cores Resolu o Essa op o determina a quantidade de detalhes que poder o ser vistos na imagem digitalizada Quanto maior for a configura o de dpi mais n tida e clara ser a imagem digitalizada No entanto configura es de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes Brilho s vezes uma imagem digitalizada com o brilho e o contraste definidos muito claros ou muito escuros Por exemplo uma nota escrita com um l pis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro para torn la mais leg vel Aumentar ou diminuir o brilho faz com que a imagem digitalizada fique mais clara ou mais escura Contraste A diferen a entre as reas mais claras e mais escuras da imagem Aumentar o contraste e

Guia do usuário do scanner DocuMate 162

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