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Manual do Usuário

1. Entrada O sistema preencher automaticamente Org o Digite a UG ou parte do nome U G a do bot o de pesquisa M s Aberto N da Entrada Tipo de Bem Selecione do tipo de aquisi o do bem DY Selecione o tipo de entada Tih PEP ee E p o bem como terceiro ii contabilizado ou controlado Digite a data em que o Fornecedor r E Preencha atrav s do bot o bem informado deve Udnes Adoni consultar o fornecedor de contabilizado ES atem Tipo N mero Data 2 Empenho do Nos campos destinados aos Do documentos associados informe os DO nforme a porcentagem dados de acordo com padroniza o f aad pe cada empenho caso Ipr via definido na tabela mome a cata ae tilize mais de 1 miss o do documento Lo A A A r consulta b novo restaurar i visualizar Al confirmar Marque este campo e ap s confirmar a opera o o documento ser exclu do dao o bd Se o tipo de bem for De Terceiros a tela ser apresentada conforme a figura seguinte O Entrada O sistema preencher ejautomaticamente rg o Digite a UG ou parte do nome JC seguido do bot o de pesquisa Aaa PEP meS Ae N da Entrada Tipo de Bem DE TERCEIROS Eq Aquisi o Utiliza o Tipo EMPR STIMO z Selecione do tipo de Data de Contabiliza o aquisi o do bem Fornecedor Preencha atrav s do bot o sd Doc
2. 2 3 Bot es e Funcionalidades A navega o atrav s do sistema realizada pelos bot es abaixo Suas funcionalidades s o as mesmas em qualquer dos m dulos do sistema Segue abaixo as descri es sucinta de utiliza o BOT O FUNCIONALIDADE JF Adicionar Adiciona um registro rea de sele o da tela de consulta Adicionar todos Adiciona todos os registros rea de sele o da tela de consulta Il Anexar Insere um dado a um campo Retorna para a tela de edi o Confirmar Confirma a inclus o do registro r Habilitado no canto superior direito da tela para pesquisa de um campo 8 Consutar sublinhado 2 Habilitado consulta no canto inferior esquerdo da tela para pesquisa de um Consultar registro Editar Altera os dados de um registro cadastrado Ei LA u m Land Es Excluir Exclui um registro cadastrado Sera solicitada confirma o Expande Expande a rvore apresentada no m dulo Material H imagem Associa imagem ao evento i o Limpa todos os campos preenchidos na tela cini Limpar Sele o Exclui todos registros adicionados rea de sele o da tela de consulta Adiciona ou subtrai linhas na listagem apresentada Edita um novo registro Restaura os campos preenchidos Retirar da Sele o Retira um registro adicionado rea de selec o da tela de consulta Retorna para a tela imediatamente anterior f Federal Suppl Consulta tabela existente
3. Data de Envio P consulta restaurar excluir x relat rios E visualizar gl confirmar Em seguida para acrescentar ou excluir bens clique na aba itens EEE E E EEE JAN 2011 0 Go P atri m ni GDados Garis ME es E pObseva eso crescente linha no bot o Invent rio Manuten o de Invent rio reencna atraves do O Bens vistoriados E ke linhas consultar o N de patrim nio ES tem H Patrimonial Material Descri o Inclu do por edi o Situa o f sica m 1 00001 000 981003823 BULE ACO INOX E 02 BOM 0 Ap s a 2 200200000 981002822 TAPETE MED 183 X 294 5 38 vd 02 BOM 0 confirma o da o 3 Do opera o Se este pr rr mm D campo estiv er Este campo ser marcado quando o marcado o item Bens levantados que n o est o cadastrados bem for inclu do por edi o sera exclu do ES tem N Patrimonial N Antigo Descri o Situa o O 1 000001 teste 06 RUIM i Da consulta restaurar excluir X relat rios f visualizar 5 confirmar Posteriormente se desejar acrescentar ou excluir os itens de lotes vistoriados clique na aba lotes Preencha atrav s do bot o no botdo Lotes vistoriados consultar o material linhas ES tem Nt terial Descri o Inclu do por edi o Gtd inventariada E 1 fio0000001 LIXEIRA EM MADEIRA E BE m 2 in0002250 MESA DE SOM DIGITAL E C aii Informe
4. O cadastramento das informa es nas tabelas feito atrav s de telas de edi o de dados acessadas no menu conforme a figura val LELEL ur Consulta Entrada o Transfer ncia E EH Baixa b EH Invent rio i Ea Termo de Responsabilidade Ca Financeiro j Modifica o j Sele o de Bens Requisi o Ld Tabelas j Ja Localidade f Ca Agenda Estrutura Organizacional E Relat rios IE Entidade Externa f Dontrato de Manuten o E Funcion rio p Eb Seguran a e ip Caracteristicas do Bem j Ea Material a Intervalos de N Patrimoniais Conta Cont bil Foteiro Padr o para Baixa Dpera es Documentos Tipos de Observa o Indexadores e Cota es Motivos de Saida Tempor ria IEEE ss JAN 2011 67 Go P atri m ni DICA Os campos das tabelas que aparecem com o fundo sombreado indicam que n o h necessidade de entrada de dados e n o podem ser pesquisados Exemplos rg o numera o sequencial e datas Se o campo bloqueio for marcado a data de bloqueio ser preenchida automaticamente data atual Indica que determinada informa o condi o foi restrita temporariamente naquela opera o cidade instala o e endere o realizado acessando o menu E Estrutura Organizacional f Regi o Entidade Externa b Unidade da Federa o UF E Funcion rio f Cidade E Caracter sticas do Bem f Instala o ED Material p Endere o Intervalos de
5. dead ETERNO sl ENTE a transfer ncia de responsabilidade a WA boDOGOOS ESTOGUE DE MATERIAL 1 for pela UA preencha este campo A UL s reiaoradas BA Ud ELbriTradds AA i Aerar Mn a s Se a transfer ncia de responsabilidade a for pela UL preencha este campo Respira res Ai Pb Fun o Croen Assinatura wig ncia In cio RESPONSAVEL PELA E aiaeag AE INPLANTACHO E HE m EE F Informe a data inicial da vig ncia A Informe a fun o do data inicial deve ser posterior s datas Horos rasponeives nome respons v el iniciais das ltimas hierarquias Pm irhas Home 3 i Ordem Bssmetura vig ncia i Inicio EE Marque este campo se o respons vel assinar o termo de responsabilidade A 5 oo restaurar vuala al confismar I nforme a ordem do novo respons v el Informe atrav s do bot o consultar o nome do novo respons v el Para finalizar a modifica o do respons vel clique no bot o confirmar A tela de impress o ser apresentada para imprimir termo de transfer ncia de respons vel Vide t pico Impress o de Relat rios OBS obrigat rio que o novo respons vel esteja lotado na CONSIST na mesma UG que ele ser respons vel 14 2 Modifica o de Detentor do Bem Para efetuar uma modifica o de detentor do bem deve haver uma condi o que um ou mais bens foram entregues a um funcion rio que passar a ser o detentor destes bens Esta opera
6. xclu do exportar E NOTA O campo comiss o s ser habilitado se o objetivo for para invent rio geral ou para inspe o avalia o k JAN 2011 48 Go P atri m ni Posteriormente o usu rio dever clicar no bot o exportar E Em seguida a caixa de di logo a seguir ser apresentada para executar a exporta o Transfer ncia de arquivos Coletor de Dados Arquivos a enviar Mem ria ivre do coletor KB Quantidade a tramsfesir EB Finalize os procedimentos colocando o coletor em modo de recep o de dados 11 3 Importa o do Coletor Invent rio A importa o de dados do coletor para o sistema a maneira que o usu rio tem para analisar o invent rio estabelecido Esta informa o cria um conjunto de invent rios de acordo com o tipo de coleta escolhido na sele o de dados e a grava o deles no Banco de Dados para posterior an lise dos resultados O usu rio solicita uma transfer ncia autom tica dos bens de um local para outro apenas quando o tipo de coleta for por UL por respons vel de UL e por Material pois estes tipos permitem identificar local origem e local destino Primeiramente acesse o menu Invent rio Coletor Importa o para exibir a tela a seguir Dados Gerais OQ Invent rio Importa o do Coletor AF Napa para fazer a pesquisa Informe atrav s da lupa de Org o URGAU pesquisa U G corres pondente 1G 070001
7. Data da Transfer ncia h ano Exige Assinatura Eletr nica Sim O N o Detentor respons vel pelos bans de Sim N o Confirme se o detentor ser o Benz sob Responsabilidade responsav el por estes bens linhas Informe atrav s da lupa de pesquisa o n patrimonial ES tem Patrimonio dos bens que ficar o sob responsabilidade do detentor Descri o UL Stu 0004 114301 SE AUDIO V DEO E TE Hj fooaoaz es502 REGULAR SETEL 0103004 SEDE 2 ANDAR 214216 0004 n se este campo estiver marcado o item ser exclu do b nor consulta restaurar gt visualizar gl confirmar Preenchendo os campos necess rios clique no bot o confirmar e a tela abaixo ser apresentada ME JJ O Modifica o Detentor do Bem Recebimento Detentor de Origem N de itens 999999 FUNCIONARIO DE IMPLANTA O w cancelar S confirmar Para finalizar clique confirmar 14 2 2 Recebimento Se o usu rio exigir no ato do cadastro assinatura eletr nica a confirma o de transfer ncia de detentor deve ser efetuada no menu Modifica o Detentor do Bem Recebimento TETE E ET rr oo JAN 2011 60 Go P atri m ni No bot o consulta consulte e selecione o termo que desejado o zU E Jez O Transfer ncia de Detentor Identifica o Conte do Exce o H Patrimonial Do ro rg o Doo TT E Unidade Gestora o D Detentor Origem oo E Detent
8. i E Visualiza detalhes de um registro cadastrado E Marcar todos Marca todos os itens da rela o Aiuda Alterna para ajuda do m dulo selecionado Nova Janela Abre nova janela da aplica o no mesmo ponto em que estava na janela anterior Al m dos bot es o sistema disp e de duas teclas de atalhos F11 e F7 cujas funcionalidades s o respectivamente visualiza o em tela cheia e consulta de campos tabelados Ga A JAN 2011 10 Go P atri m ni 2 sTRUTURA Linear DO Menu MENU SUBMENU 1 SUBMENU 2 01 CONSULTA Do ri 02 ENTRADA E C COOEE Us 03 TRANSFERENCIA 04 BAIXA 05 INVENTARIO 06 TERMO DE RESPONSABILIDADE 07 FINANCEIRO 08 MODIFICA O 09 SELE O DE BENS 10 TABELAS 03 01 01 CADASTRO 03 01 INTERNA 03 01 02 RECEBIMENTO 03 01 03 DEVOLU O 03 02 01 CADASTRO 03 02 EXTERNA 03 02 02 DEVOLU O 03 02 03 RENOVA O DE COMODATO 03 03 ADI O A BEM PRINCIPAL 04 01 CADASTRO 04 02 ESTORNO 05 01 FORMA O DE COMISSAO 05 02 COLETOR 05 02 01 EXPORTA O PARA O COLETOR 05 02 02 IMPORTA O DO COLETOR 05 03 MANUTENCAO DE INVENTARIO 05 04 CR TICAS AO INVENT RIO 06 01 EMISS O 06 02 RECEBIMENTO 07 01 RESUMO MENSAL DE BENS 07 02 RAZ O 07 03 ANO M S REFERENCIA UG 07 04 ANO REFERENCIA ORGAO 08 01 RESPONSAVEL DO LOCAL 08 02 01 CADASTRO 08
9. Ap s informar o n mero do patrim nio o usu rio deve clicar no bot o retornar at aparecer a tela de entrada de bens Clique no bot o confirmar para efetuar a inclus o do bem no sistema de patrim nio Caso o usu rio tenha necessidade de informar alguma observa o dever faz lo na aba observa es preenchendo os campos correspondentes conforme o t pico seguinte 8 QBSERVAC ES Para acrescentar uma observa o clique na aba observa es Posteriormente clique no bot o conforme a tela seguinte TE JAN 2011 8 Go P atri m ni berra cie z y Entrada Observa es observa es ES H mero Data Respons vel Finalidade Clique no bot o para acrescentar uma observ a o z E A 7 F r E E Fs z E LE b novo restaurar excluir X relat rios 8 visualizar S confirmar s Em seguida a tela abaixo ser apresentada O Observa es Selecione a finalidade pMmero Data fi gigt Finalichacie OBSERVA O 0 Respons vel ASSISTENTE DO SETOR Nome do respons v el Edite as observ a es que julgar necess rio e clique Observa es no bot o retornar incluir restaurar retornar cancelar E Dica Caso o tipo de observa o n o esteja na lista do campo finalidade dever ser cadastrado na tabela tipo de observa o Q TIRANSFER NCIA Por meio da transfer ncia o usu rio tem a possibilidade de movime
10. restaurar a mm E visualizar Bl confirmar 4 Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 20 2 Usu rio A tela de cadastro permite determinar quais os funcion rios do rg o tem permiss o para operar o sistema Observe o exemplo a JAN 2011 10 Go P atri m ni ponme F Bot o editar Org o RG O j Org o a Informe atrav s do bot o Funcion rio MARIA JOSE consultar o novo usu rio renha E Confirma o Senha nem Bloqueado D Digite a senha do usu rio e dps linhas g a confirma o da senha Sistema Alocueio E PA P DNO E Informe atrav s do bot o consultar o sistema consulta E novo restaurar relat rios H visunlizar Con Tirar NOTA O cadastramento de um usu rio depende do pr vio cadastro na tabela funcion rio Em seguida posicione o cursor no campo sistema e clique no bot o editar para informar o perfil do usu rio 6 Perm do sistema Simtema PA PATRIM NIO do rias Liizado Blogo 3 GERENCIAL PA TREINO a C Informe atrav s do bot o consultar o perfil do sistema que o novo usu rio estar associado Marque este campo se for utilizado ou marque o campo bloqueio Ap s definir o perfil clique em retornar q A Am retornar restaurar i cancelar a Preenchendo os dados necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirma
11. sia confirmar rj consulta E i E b novo restaurar visualizar gl confirmar Ao posicionar o cursor no campo emitente o bot o l ser habilitado para abrir a tela a seguir Clique para adicionar ou Posicione o curso sobre os campos l retirar linhas PNR ATRN que deseja sobre os documentos E ES tem Tippassociados M mero Data Emitente conti as rs ressoemmmalLo nen consulta E novo restaurar i visualizar l confirmar JAN 2011 38 Go P atri m ni Em seguida o usu rio dever selecionar os bens a serem transferidos conforme figura abaixo Q Transfer ncia Externa Cadastro Clique para Digite o n mero do patrim nio que a DE iepa MEDIS ser ser transferido ou pesquise na eo meg ES item H Patrimonial UPA Antigo Material Descri o Clique para adicionar ou Di pess 100000472 MICROCOMPUTADOR INTEL CELERON retirar has D2 E D3 E D Ds Do O re Dor OEO ii Dr o ro So EE Mm ain E n Ei consulta EK novo restaurar visualizar confirmar Er ique para confirmar Se houver mais de um patrim nio para transferir o bot o consultar estar ativado para informar a sequ ncia do patrim nio Para acrescentar uma observa o clique na aba observa es Vide t pico observa es Ao encerrar o cadastro clique no bot o confirmar Posteriormente deve se imprimir o termo de transfer ncia vide t pico Impr
12. FUNCIONARIO DE IMPLANTA 1 Clique aqui para abrir a tela de relat rios a cancelar E confirmar 2 Confirmando a transfer ncia a tela de relat rios ser apresentada para imprimir o termo de transfer ncia vide t pico Impress o de Relat rios 9 1 2 Recebimento Transfer ncia Interna Quando voc exige transfer ncia eletr nica as requisi es para serem atendidas com assinaturas devem ser visualizadas na transfer ncia No menu Transfer ncia Interna Recebimento o usu rio visualiza as transfer ncias agendadas Este caso de uso refere se aprova o do cadastro de transfer ncia interna onde bens s o transferidos de um setor a outro setor do pr prio Org o O usu rio tem a possibilidade de movimentar os bens de uma localidade para outra No bot o consulta consulte e selecione o termo da transfer ncia interna dos bens transferidos O sistema apresentar a tela de transfer ncia interna selecione o campo desejado ou fa a a consulta PT eoooo q PIP jJj JAN 2011 34 Go P atri m ni Transfer ncia Interna k Clique na lupa para ser feita a consulta Identifica o H Patrimonial rgao UG Origem UA Origem UL Origem UG Destino UA Destino UL Destino N do Termo Data da Transfer ncia consulta Conte do restaurar x Exce o m jm jim m jo jo jo jo jo jim cancelar D No resultado d
13. agilizando a entrada de dados e eliminando a possibilidade de erros atrav s da sele o em lista Estorno Devolu o de quantidades valores Fabrica o Pr pria Bem de fabrica o pr pria oriunda normalmente do setor de servi os gerais em cuja produ o s o utilizados m o de obra e material da pr pria empresa Fornecedor Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitem indicar os fornecedores dos bens agilizando a entrada de dados e eliminando a possibilidade de erros atrav s da sele o em lista Como tamb m um prestador de servi os ou outro rg o que fornece um material produto ou servi o necess rio para concluir uma entrada no sistema Frame Os frames s o subdivis es da janela principal do navegador ou browser Cada subdivis o funciona como uma pequena janela exibindo conte dos independentes Os criadores de sites da Web utilizam este recurso quando necess rio exibir muitas informa es de uma s vez Normalmente eles montam um frame esquerda da p gina funcionando como um ndice enquanto o frame da direita exibe o conte do relacionado ao link do ndice que o usu rio selecionou Se voc acessar alguma home page onde consiga essere JAN 2011 10 Go P atri m ni deslizar o conte do de uma parte da janela e a outra parte permanecer fixa pode ter certeza de que a p gina foi montada utilizando frames FTP file transfer protocol o protocolo usado o
14. es do m dulo Digite o nome do novo perfil Informe atrav s do bot o consultar o sistema desejado Acrescente linhas no bot o T nhas faoz BARKA CADASTRO Paos BARA ESTORNO Informe atrav s do bot o consultar CONTRATO DE MANUTEN O os m dulos que definir o os acessos de cada usu rio M dulo E E E F a I z Cor Biita Oro ros atras FECMIIF FMHALOTHIE Fina contirmar Se desejar fazer altera es acerca das funcionalidades clique no bot o editar Observe o exemplo de altera o do m dulo BAIXA CADASTRO JAN 2011 99 Go P atri m ni M dulo M dulo 20002 BAIXA CADASTRO linhas E Funcionalidades juuuuur INCLUIR a m o00002 ALTERAR E rj ooooo3 EXCLUR SS A rogue as funcionalidades que n deseja excluir do perfil cadastrado Resiig es de Bloqueio linhas Restri o por JUG EH UG Bloqueado EEN E N Pode se restringir por U G incluir restaurar retornar 4 cancelar S Em seguida se desejar definir alguma restri o de perfil conforme os m dulos selecionados clique na aba Restri o ERAS ARA Permiss es do perfil linhas ES U G O Selecione a op o de restri o Ap s selecionar o tipo de restri o informe atrav s do bot o consultar a U G desejada conforme o exemplo A consulta b novo
15. somente a opera o Bloqueio E Selecione os tipos selecionada n o havendo Adicione ou dos documentos que possibilidade ser retire linhas opera o ES Tipo Mutmero Data Emitente Unicidade Restri o Ordem E EMPENHO b D fi E ADITIVO DE CONTRATO E w Ie If E E Determine se h obrigatoriedade no Indique se o tipo de documento preenchimento dos campos n mero data e deve ser informado uma nica vez emitente marcando o campo correspondente no tipo de opera o selecionado a re ta E 73 consulta E novo restaurar visualizar Al confirmar 4 Ap s preencher os campos indicados acima finalize o cadastro de opera o pressionando o bot o confirmar 16 11 Documentos A partir desta tabela realizado o cadastro dos tipos de documentos por exemplo Nota Fiscal Empenho etc utilizados nas opera es de entradas e sa das Para cada tipo cadastrado pode se associar algumas caracter sticas conforme tela abaixo TYTYOOoOoOoOoOOoOoOoOoOoOEeoOoO JAN 2011 38 Go P atri m ni EFA Digite o nome do documento a Bii no ser cadastrado Roma Miss cara fer Tamenho TER Digite o tamanho N Preencha a m scara Elcio C E consulia E Ta restourar excluir relat rios risualizar 4 crni mar iLi Ae EL Detalhe acerca de preenchimento do campo m scara veja na tabela caracter sticas do bem Ap s preencher os campos indicados acima
16. vida no preenchimento dos campos consulte o t pico de cadastro respectivo consulta que ir realizar 5 CONSULTA O m dulo Consulta apresenta recursos que proporcionam de forma simplificada a realiza o de consultas que oferecem como resposta o detalhamento completo dos bens pesquisados Para acess lo clique no menu como apresentado abaixo Consulta Entrada a Transfer ncia E Baixa EH Invent rio E Termo de Responsabilidade ED Financeiro E Modifica o T F F F F Sele o de Bens Requisi o Tabelas Ed Agenda Relat rios F F F F Contrato de Manuten o EH Seguran a f A tela seguinte ser apresentada a JAN 2011 17 Go P atri m ni Consulta Geral Marque este campo se Clique para desejar consultar pesquisar M Adicionados Ativos O Baixados Ambos tamb m os bens adicionados Identifica o Conte do Exce o N Patrimonial E D E N Antigo oosc0000 po00000030 I Nulo O campo nulo indica que o C sistema consultar os E UG Atual registros que n o E Pet re cia on ist possuem neste caso n m Conta i E antigo Preencha neste campo O a tigo Centro de Custo f o D intervalo de n que Unidade de Localiza o deseja consultar E Unidade Administrativa E Fornecedor E consulta restaurar Na tela de consulta o usu rio ter v rias possibilidades de consulta atrav s dos filtros e combina e
17. 02 02 RECEBIMENTO 08 02 DETENTOR DO BEM 08 03 SITUA O F SICA 08 04 N MERO PATRIMONIAL 08 05 STATUS DO BEM 08 06 CONTA CONTABIL 08 07 ALTERA O INDIVIDUAL 01 P 10 01 02 REGI O 10 01 03 UNIDADE DA FEDERA O 10 01 LOCALIDADE 10 01 04 CIDADE 10 01 05 INSTALA O 10 01 06 ENDERE O 10 02 01 GC GRUPO DE CUSTO 10 02 02 CC CENTRO DE CUSTO 10 02 03 UA UNIDADE ADMINISTRATIVA 10 02 04 UL UNIDADE DE LOCALIZA O 10 03 01 ORG O EXTERNO 10 03 02 FORNECEDOR 10 03 03 PORTADOR pa O pa O pa gt W 10 02 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 03 ENTIDADE EXTERNA 10 04 01 CADASTRO 10 04 FUNCIONARIO 10 04 02 FUN O 10 05 01 DEFINI O 10 05 02 MANUTEN O LA 10 05 CARACTERISTICAS DO BEM 10 06 MATERIAL 10 07 INTERVALOS DE N PATRIMONIAIS 10 08 CONTA CONTABIL 10 09 ROTEIRO PADR O PARA BAIXA 10 10 OPERA ES 10 11 DOCUMENTOS 10 12 TIPOS DE OBSERVA O 10 13 INDEXADORES E COTA ES 10 14 COMPONENTE DE VE CULO 10 15 MOTIVO DE SA DA TEMPOR RIA 11 01 GRUPO DE USU RIOS JAN 2011 p pa Go Patrim nio 11 02 ENVIO DE COMUNICADO 11 03 VISUALIZA O 12 01 RELAT RIOS TXT s W eREATORTOS 12 02 INVENT RIO GERAL 12 03 BI 12 03 01 MATERIAIS 12 03 02 TIPOS DE ENTRADA 13 CONTRATO DE MANUTEN O 14 01 PE
18. 1 021 E g do rg o S Fone 2 Fax e mail Data Adicione ou retire linhas Contatos linhas ES Mome Cargo E mail DDD Teletone Digite as informa es pessoais do contato Bloqueio N Data de Bloqueio P D consulta restaurar ES visualizar 4 confirmar T Indique se o local est dispon vel ou n o para o sistema A data do bloqueio registrada automaticamente Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 3 2 Fornecedor A partir desta tabela realiza se cadastramento manuten o e atualiza o de dados das empresas que mant m rela o comercial com o rg o Na tela inicial o usu rio informa individualmente todos os dados relativos ao fornecedor EPT e JAN 2011 26 Go P atri m ni Cadastro O Tabelas Entidade Externa Fornecedor Tipo PESSOA JURIDICA Pais Do Compras eletr nicas Porte MICRO EMPRESA Inscri o Estadual Do Inscri o Municipal Lo masioSocal o atriz Po indee o o T Ste Doo E Bloqueio Data de Bloqueio Data de Cadastro 10 01 2011 Contato o linhas AE Fo E r E consulta Kg novo restaurar gt visualizar gl confirmar Em seguida clique na aba Complemento para preencher os campos abaixo SR RR a J Mai TE Still TSE AEE PTE ET ESET Es EE ne en arre A T iaaa Cadastro posicao Representantes Informe
19. BANDEJA ACO INOX 30 CM Ex Ea retirar todos Carregar cancelar EEE BBBEEBEBES BS SE JAN 2011 44 Go P atri m ni Selecione os bens que deseja transferir e clique no bot o carregar para retornar a tela de itens a baixar Quando houver entre os itens um ve culo o usu rio dever clicar na aba componentes Componente o Baixa Cadastro Componente Presente Ausente 001 MOTOR o e a DO CARBURADOR C DOS DISTRIBUIDOR 7 a E nor avue oe componente DOS FILTRO DE ARIOLEG O O 00G BATERIA e DO BOBINA O Dna YELA O 009 MOTOR DE PARTIDA O 010 ALTERNADORISERADOR O fe consulta amp novo restaurar h excluir X relat rios E visualizar confirmar NOTA Poder haver apenas um 01 ve culo em cada baixa A aba Componentes est dispon vel somente em algumas vers es Em seguida clique na aba Tramita o O Baixa de Bens Selecione o roteiro Roteiro Padr o A crescente linhas no bot o Preencha o tipo de tarefa que esta sendo cido utilizado de acordo com o roteiro padr o Te N Data Tarefa Respons vel 11 Roteiro 03 Tarefa 01 Ap s a 2 Roteiro 03 Tarefa 02 Preencha atrav s do confirma o da bot o consultar o Enio a pet Digite a data em que a respons vel que PR E tarefa foi executada t trel campo estiv er xecutou a tarefa marcado o item ser excl
20. Conta Cont bil Roteiro Padr o para Baixa Opera es Documentos Tipos de Observa o Indexadores e Cota es Motivos de Saida Tempor ria ss er TS JAN 2011 38 Go P atri m ni 16 4 1 Cadastro de Funcion rio A partir da tela de edi o pode se incluir editar excluir e consultar um registro de funcion rio Observe o exemplo de cadastro de funcion rio a seguir o Tabelas Funcion rio Cadastro Clique na lupa para fazer a pesquisa ran APGA Informe a matr cula Drga DRGAS dios r Informe atrav s da lupa de matricula pesquisa a U A que o funcion rio est vinculado U A Digite a nome do Mome funcion rio Cargo RG FonefFamal Data de Cadastro Bloqueio E Digite as informa es pessoais pata de Bloqueio l do funcion rio pen EDT F ALE amp novo restaurar y visualizar 4 E mail Data de Saida confirmar 4 OBS Todos os dados dos funcion rios s o importados da tabela CONSIST Ap s preencher os indicados acima finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 4 2 Fun o Para cadastrar os cargos existentes no rg o execute a seguinte instru o Edi o P Tabelas Funcion rio Fun o C digo 013 E PMome CHEFE DE SERVI O Bloqueio 7 Data de Bloqueio Se o campo bloqueio for marcado a data de bloqueio ser preenchida automaticamente data atual sistema ap s a confi
21. N Patrimoniais Conta Cont bil Roteiro Padr o para Baixa Opera es Documentos Tipos de Observa o Indexadores e Cota es Motivos de Saida Tempor ria 16 1 1 Pa s A partir desta tabela o usu rio poder incluir alterar excluir e consultar um determinado Pais Esta informa o utilizada para a compor endere os Tabelas Localidade Pais O c digo gerado automaticamente RE ap s a confirma o C digo 1001 Digite o nome do pa s que Pa s BRASIL a ser cadastrado Data de Bloqueio Se o campo bloqueio for marcado a data de TER RA bloqueio ser preenchida automaticamente data atual sistema ap s a confirma o Bloqueio O Ap s o preenchimento do campo indicado finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 1 2 Regi o JAN 2011 68 Go P atri m ni Na tabela regi o pode se incluir alterar ou excluir e consultar uma determinada Regi o Esta informa o utilizada para a compor endere os Tabelas Localidade p r r S c digo gerado automaticamente ap s a confirma o S N delicgo 001 Mome centRO DESTE Regi o Superior Bloqueio N Data de Bloqueio Se o campo bloqueio for marcado a data de ama gt bloqueio ser preenchida automaticamente relat rios amp vistalizar O confirmar w data atual sistema ap s a confirma o f T Apos O preenChuinicinu uu canipu
22. P atri m ni Ecco o l1 O Relat rios Invent rio Geral Clique para fazer pesquisa rg o ORG O Informe atrav s do onsultar a U G U G Data de Refer ncia o308 2007 Conta 142125700 ACESS RIOS PARA AUTOM VEIS Se desejar filtrar o relat rio preencha U A 200007 estes campos atrav s do bot o de pesquisa UL 0205 ODDS Bens Inventariados E Tipo do Bem Pr prio Contabilizado DP Pr prio Controlado C De Terceiros Bem sem Data de Contabiliza o Selecione o tipo de bens que ES pi a o relat rios f deseja incluir no relat rio Ap s preencher os campos necess rios clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios 18 2 Relat rios TXT Estes relat rios s o gerados mensalmente e enviados para o TCM afim de presta o de contas dos bens que foram incorporados transferidos baixados e quais as notas de empenhos foram utilizadas e ainda os lan amentos cont beis do m s r T s Gh lizlctonos MI raio Elmnforme o ano m s TALCZA MT do relat rio E uuMEs Casa E Tiara Par F Means Nens Fror Nota de FI encamentos HAm arhes Wim aisal pm Frw ni Cu dba e confirmar m Ec tatrrar Ap s preencher as informa es e selecionar quais relat rios deseja gerar clique no bot o confirmar para finalizar OBS Somente os Administrado
23. a quantidade inv entariada o Lotes levantados que n o est o cadastrados Arraste a barra de rolagem caso EN ER queira alterar o local origem US Ei consulta restaurar excluir X relat rios E visualizar amp confirmar EEE ESET SEE SCE EEE E Loies vizionin F irhas houk par adi o Gid rmentsrada Local Origem e E pcoc DODONOOZ ESTOQUE DE MATERIAL 22200000 E 1 pooo 00000012 ESTOGUE DE MATERIAL Informe atrav s do bot o nl UH consultar o local origem pisa Lotes evar sdos que r o est o codasirados C nairiLa Se desejar acrescentar uma informa o adicional clique na aba observa es Vide t pico observa es JAN 2011 51 Go P atri m ni Preenchendo os campos indicados acima finalize a manuten o do invent rio pressionando o bot o confirmar 11 5 Criticas ao Invent rio Os levantamentos e invent rios conclu dos permanecem registrados no sistema podendo ser acessados a qualquer momento para visualiza o ou emiss o de relat rios objetivando a confer ncia do levantamento em rela o ao patrim nio Atrav s da cr tica ao invent rio o usu rio poder consultar todos os levantamentos efetuados e obter relat rios que podem ser visualizados em tela ou direcionados para impressora Os relat rios previstos contemplam universos diferenciados de informa es conforme op es selecionadas em tela A consulta aos relat rios poder s
24. cl usulas do contrato Este manual n o pode ser reproduzido nem transmitido no todo ou em parte por qualquer meio eletr nico ou mec nico sem que haja autoriza o expressa da Link Data Todos os direitos reservados SCRN 714 715 Ed Linkdata Bloco B Asa Norte Fone 0xx61 2101 8800 Fax 0xx61 2101 8888 CEP 70 761 720 Bras lia Distrito Federal Internet http www linkdata com br E mail linkOlinkdata com br Go P atri m ni ndice 1 AMBIENTE OPERACIONAL sssssnssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 1 1 Requisitos B SICOS ausissniasitidssdosstdilasdbusindaaiaiadasdisisadenes isto iiaiai nan ndara Ninia 5 2 NAVEGA O e EE E E A ES 6 2 Acessando OD CIA i A adiada Da 6 2 2 Acessando O MENU CERA acabara andei arise aAA ad bd a Cab ga dd 8 2 3 Bot es e FuncionalidadeS sesssesserssrnsrnsernerrrnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenna 10 3 ESTRUTURA LINEAR DO MENU sssssssssssnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 11 4 COMPOSI O DA BARRA DE FERRAMENTAS iceussaeesaassaseserasasoeeenanasasasaaaso 13 4 1 Pesquisando um Registro ccisicercerereerceearercencneorcorcrareoeceareorcaearearoaeancaaaaaea 13 4 2 Consultando um Campo misses aba pudins sora ssa nasais 15 SC CONSULTA iraniana aa EEE aa nda 17 Del NOVO RINDO cessa irao sans Ends pas Una dO aa a 19 6 IMPRESS O DE RELAT RIOS isetisasetssacenas
25. de Comiss o Clique na lupa para pesquisar Preencha atrav s da lupa de pesquisa a U G que a comiss o pertence Digite o nome da HE comiss o de We de Integrantes f2 Informe a quantidade de C digo invent rio Org o integrantes da Representantes comiss o Preencha atrav s Re Marque oste a da lupa de Presidente campo para E 0313173 ILKA CRISTINA RIBEIRO pesquisa os C definir o integrantes da Rs comiss o o presidente Processo Portaria Dt Forma o far OF ion Dt Extin o Digite a data de forma o da comiss o d Digite o n mero do processo que oficializou a comiss o de invent rio em quest o consulta k novo Digite a data de extin o Esta data deve ser sempre posterior a data do Ultimo inventario JAN 2011 47 Go P atri m ni Se desejar acrescentar uma informa o adicional clique na aba observa es Vide t pico observa es Preenchendo os campos indicados finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 11 2 Exporta o para o Coletor Invent rio Na sele o de bens para invent rio o processo realizado pela coleta das informa es referentes ao bem e o envio por meio do coletor de dados Ap s a grava o no Banco de Dados s o emitidos relat rios com a lista de bens de cada invent rio gravado Estes relat rios s o usados como ferramenta de coleta num invent rio manual Nest
26. de traduzir as informa es que trafegam entre os computadores Um timo exemplo seria o protocolo TCP IP da Internet que permite a conex o entre computadores totalmente diferentes como um servidor rodando UNIX transmitindo informa es para um computador Macintosh rodando MAC OS sistema operacional da Apple a JAN 2011 10 GS P atri m ni Q Qualidade O grau de excel ncia ou os padr es desejados em um produto processo ou projeto R Relat rio Formato no qual voc pode imprimir informa es desejadas Reposi o Entrada caracterizada pela restitui o de um bem por extravio furto sinistro cujo desaparecimento ou destrui o do bem n o se justifique RMB Relat rio Mensal de Bens S Senha Uma combina o de caracteres usada para autorizar o acesso a um sistema Servidor Web Um software de computador e de suporte que faz a conex o de um grupo de sistemas via Internet Site Qualquer lugar da internet endere o onde se pode encontrar determinado tipo de informa o Situa o F sica o modo que representa o estado de conserva o do bem Software Programa de computador Instru es que o computador capaz de entender e executar As duas categorias principais s o os sistemas operacionais softwares b sicos que controlam o funcionamento do computador e os softwares aplicativos como os processadores de texto planilhas e bancos de dados que executam as tarefas solicitadas pelo us
27. finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 12 Tipo de Observa o Tabela utilizada para cadastrar variados tipos de observa es visando subsidiar informa es em m dulos em que possuam a aba observa o tabelada O Tabelas Tipos de Observa o C digo a Digite o nome do tipo de Nome DBSERVA O Do observ a o a ser cadastrado Bloqueio Data de Bloqueio Heese desejar bloquear clique aqui e informe a data do bloqueio restaurar y visualizar amp confirmar Ap s preencher o nome finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 13 Indexadores e Cota es Nesta tabela feito o cadastramento de Indexadores e Cota es Observe o exemplo seguinte JAN 2011 29 Go P atri m ni C digo Home Frsqu ncia Mercal F aged H Selecione a freq ncia Cota es de inhas E M sa Walor mo e 0 00000000 nforme o valor Bloqueio E x Ti E E consulta s PRvO restaurar excluir S relat rios risusa g confirmar Ap s preencher os campos finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 14 Motivo de Sa da Tempor ria Este m dulo visa cadastrar os motivos de sa das tempor rias Observe o exemplo a seguir Motivo de Saida Tempor ria Indique se o tipo de sa da Tipo A p s a confirma o da opera o ser C digo gerado um c digo automaticamente
28. menu geral e os bot es utilizados nos m dulos que ser o apresentados a seguir 2 1 Acessando o Sistema Para acessar o sistema de Patrim nio WEB o administrador do sistema deve cadastrar os usu rios e as permiss es destinadas aos m dulos correspondentes a cada perfil Primeiramente inicie o navegador e informe a URL endere o pr definido para acesso ao sistema WEB sistema ASI Index Microsoft Internet Explorer Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda gt ALAS E ADE Endere o http inomedoservidor 9200asifapresentac ao Ande x 5 html A tela abaixo apresentada para a escolha do sistema que deseja trabalhar MoJuTo Sistema ASI Solu es con Tecnologia sara Gest o de A moxar fado Compras Patrim rio Mobli no e Imobih ri gt ESPA O RESERVADO AO Copyright 2003 Link Deta Tocos 25 direitos LOGOTIPO DO RG O reservacos Este programa proteg do por leis de direitos autcrais copy ight NOTA dj Sistema ASI Index Microsoft Internet Explorer Ce sJo Balas Basa N o utilize as teclas de navega o do seu browser para movimentar se entre as telas do sistema mesmo que porventura estejam habilitadas Somente nas telas de RELAT RIOS o bot o se retorna a tela anterior JAN 2011 6 Go P atri m ni Ao selecionar o m dulo de patrim nio o usu rio dever preencher os seguintes campos ASi Selec
29. mero de at 12 d gitos Usu rio Pessoa que nesse contexto e utiliza o sistema em sua operacionaliza o Z Zip Formato de compress o Deu origem ao verbo zipar com o sentido de comprimir Zoom Um m todo de ampliar ou reduzir as informa es apresentadas em um modo de exibi o W Windows Sistema operacional introduzido pela Microsoft em 1983 Possui ambiente multitarefa e interface gr fica com o usu rio Workflow M todo estruturado de determinado processo em um produto World Wide Web WWW Literalmente teia de alcance mundial Servi o que oferece acesso atrav s de hiperlinks a um espa o multim dia da Internet Respons vel pela populariza o da Rede que agora pode ser acessada atrav s de interfaces gr ficas de uso intuitivo possibilitando uma navega o mais f cil pela Internet A base da WWW a hiperm dia isto uma maneira de conectar textos sons v deos e imagens gr ficas Es TT TITE JAN 2011 1
30. o representa a inclus o edi o exclus o sob a condi o de que n o foi assinado e consulta de transfer ncias para um detentor de bens cadastrados no sistema Ele pode ser responsabilizado pelos bens ou n o depender do par metro que indica se o rg o trabalha com este conceito Quando o detentor responsabilizado pelos bens ent o o termo de responsabilidade emitido para um local ou setor n o conter os bens que est o sob a responsabilidade de um detentor Ap s o cadastramento da transfer ncia s o emitidos termos de responsabilidade que ser o assinados pelos detentores envolvidos anterior e novo Se o sistema trabalha com o processo de assinatura eletr nica ent o o detentor destino precisar aceitar a transfer ncia que passa a vigorar apenas ap s este procedimento ser efetuado 14 2 1 Cadastro de Modifica o do Detentor necess rio cadastrar as movimenta es efetuadas sobre a responsabilidade dos bens contidos num setor local ou que estejam com algum detentor Observe o exemplo abaixo Tee see ee ss JAN 2011 59 Go P atri m ni Informe atrav s da lupa de pesquisa a Unidade Gestora dos bens contidos nesta transfer ncia Modifica o Detentor do Bem Cadastro rg o RG O G UG N MERO 01 Informe atrav s da lupa de M s aperto pon7OS pesquisa a pessoa que ter Hovo Detentor 51525797249 aDA RES AGUIAR Lima Posse dos bens MJ do Termo
31. s da lupa U G uG N MERO 027 de pesquisa a U G Nova situa o f sica mas Selecionando uma situa o f sica neste box todos os bens informados ter o a Patrim nios alterar situa o fisica mesma nova situa o q linhas ES item H Patrimonial Material Descri o Local St Fisica Atual Mova St Fisica LHA AL d 2 Qd ada E SS SUBSECAG 00075 Eom REGULAR r a DOURADOS RUA PONTA Informe atrav s da lupa de pesquisa O VILA Selecione a situa o N patrimonial do bem que deseja alterar f sica desejada a situa o f sica 02528 1a YARA FEDERAL DE DOURADOS 24 Hm 004485 en e UR SUBSECA O 0007S BM REGULAR E DOURADOS RUA PONTA E EE aro restaurar Y visualizar el confirmar po Finalize a modifica o de situa o f sica pressionando o bot o confirmar 14 4 Modifica o do N mero Patrimonial Este m dulo utilizado quando existem bens cujos n meros patrimoniais est o incorretos ou tiveram sua plaqueta trocada Este registro necess rio para emitir relat rios de hist rico do bem desde a sua entrada at sua baixa no sistema A altera o do n mero patrimonial n o poder ser efetuada se o bem for cadastrado ap s 01 06 2010 por que a partir desta data todos os bens cadastrados foram enviados para o TCM e n o poder o ser alterados Qualquer altera o nesses bens dever ser feito utilizando a Baixa como Cadastramento Indevido e cadastran
32. s preencher os dados necess rios finalize a devolu o pressionando o bot o confirmar 9 2 Transfer ncia Externa A transfer ncia externa aquela em que a localiza o do bem permanece a original pois o bem ir retornar ap s um per odo pr estabelecido Ap s o cadastramento das transfer ncias externas realiza se a atualiza o do status do bem informando que ele est em sa da tempor ria Posteriormente emite se o Termo de Sa da Tempor ria para que o portador enviado pela entidade destino da transfer ncia possa levar o bem O usu rio tem possibilidade de inclus o edi o exclus o e consulta das transfer ncias externas do bem JAN 2011 37 Go P atri m ni CH Interna b E Extera Adi o a Bem Principal Devolu o 9 2 1 Cadastro de Transfer ncia Externa Para cadastrar uma transfer ncia externa preencha os campos na tela seguinte Gerais Transfer ncia Externa Cadastro Clig ue na mesa O rg o ser A lupa para pesquisar Informe atrav s da lupa de pesquisa os campos Resp pela Saida ia solicitados Destino p do Termo Data E r200 Prev de Retorno Digite a data de Jeliv MANUTEN O E Digite a data da previs o de transfer ncia retorno do bem Clique para devendo ser dentro adicionar ou do m s em aberto P lnhaf retirar MH mero Data Emitente Contato linhas Selecione o ssa objetivo da sa da do bem Clique para
33. 00000846 ABAFADOR DE RUIDOS PARA IMPRESSORA Ao preencher o campo material este campo sera preenchido Conta Atual 142123500 EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS Suibimalcs mento Informe atrav s da lupa de pesquisa a nova conta Hova Conta 142125700 ACESS RIOS PARA ma anoi s da Ra feooros e s p ar E novo restaurar visualizar gl confirmar Preenchendo os campos indicados acima finalize a modifica o pressionando o bot o confirmar JAN 2011 64 Go P atri m ni 14 7 Altera o Individual Neste m dulo os dados de um determinado bem podem ser alterados individualmente Na tela principal consulte o bem desejado no bot o esquerdo do canto inferior A tela abaixo ser apresentada N Patrimonial N Antigo Do Principal Status 01 UTILIZADO Sit Fisica BOM VI Aquisi o Garantia 01 01 1980 N da Entrada U G de Compra Tipo do Bem Fornecedor Material Documentos Associados Pp linhas ES tem Tipo N mero Data Emitente Contato A R R ii novo restaurar Y visualizar gl confirmar Todos os dados dos campos de fundo branco pode ser editados alterados Para finalizar pressione o bot o confirmar 15 SELE O DE BENS A Sele o de Bens pode ser manual ou atrav s do coletor de dados autom tica Esta opera o proporciona a facilidade de escolher certos bens a fim de executar algumas tarefas tais como
34. 011 66 Go P atri m ni O funcionamento do sistema de Almoxarifado est vinculado aos dados de uma s rie de tabelas existentes internamente As tabelas fazem parte do m dulo central de cadastro das informa es elementares as quais subsidiarao as fun es de diversos formul rios Trabalhar com o sistema sem que existam dados nas tabelas se torna invi vel visto que o sistema s estar pronto para uso rotineiro ap s o cadastramento das mesmas pois ser o consultadas nos diversos m dulos e grande parte das telas apresentadas tem seu funcionamento condicionado s tabelas As tabelas agilizam o registro de entrada de dados diminuindo a possibilidade de erros e permite consultas atrav s de listas O acesso ao m dulo de tabelas espor dico durante opera es normais e entradas saidas e baixas do almoxarifado Contudo essas tabelas s o de preenchimento obrigat rio e devem preceder qualquer outro procedimento no sistema O usu rio deve ter a permiss o necess ria para efetuar a opera o solicitada neste m dulo no qual pode se incluir alterar excluir ou visualizar os dados nas tabelas auxiliares Estas informa es s o utilizadas por todos os sistemas de gest o ASI NOTA Algumas tabelas do sistema j s o alimentadas com dados pela Link Data no momento da implanta o do sistema O funcionamento do sistema de Almoxarifado por exemplo est vinculado aos dados de uma s rie de tabelas existentes internamente
35. 653 25 498 061 30 290 175 841 95 0 0 00 0 0 00 0 0 00 43 943 25 673 903 25 ds OT T NOTA Para visualiza o ou impress o dos relat rios necess rio que o programa acrobat reader esteja instalado na m quina cliente Saiba como fazer o download copia gr tis do aplicativo atrav s do site http www brasil adobe com products acrobat main html e JAN 2011 23 Go P atri m ni Z ENTRADA Os bens patrimoniais que ser o adicionados base de dados por exemplo compra e transfer ncia devem ser classificados recebendo a devida identifica o patrimonial Para inserir bens no sistema de patrim nio necess rio executar os seguintes procedimentos conforme figura abaixo GHIS Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro DOCOCO T F F F F Modifica o Sele o de Bens Requisi o Tabelas fgenda DOD T F To F Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a f 7 1 Cadastro dos Bens O usu rio deve utilizar as abas de manipula o de telas que cont m campos os quais devem ser preenchidos pelo usu rio informando os dados referentes ao bem Na tela entrada de bens o usu rio informa os dados referentes ao tipo de aquisi o a documenta o e o tipo do bem Se o tipo de bem for pr prio contabilizado a tela de entrada ser apresentada conforme a figura abaixo D O Ooo ooo JAN 2011 24 Go P atri m ni
36. 885 37 P MUSEUS 142120900 FERAMENTAS E UTENS LIOS DE OFICINAS 1 979 61 347 30 0 0 00 0 0 00 0 0000000 1 979 61 347 30 142121000 MT ART MS INS FL M ED ART P ESP E P JGS DIV INF 382 14 478 97 0 0 00 0 0 00 0 0 00 0 0 00 382 14 478 97 142121100 MATERIAL P ESCRIT BIBLI ENSINO LAB E GAB T C OU 3 483 1 266 986 54 70 5 331 20 0 0 00 0 0 00 0 0 00 3 553 1 272 317 74 CIENT 142121200 UTENS LIOS DE COPA COZINHA DORMIT RIO E 1 427 27 497 85 0 0 00 0 0 00 0 0 00 0 0 00 1 427 27 497 25 ENFERMARIA 142121400 VE CULOS DE TRA O PESSOAL E ANIMAL 23 5 461 90 2 239 00 0 0 00 0 0 00 0 0 00 25 5 700 90 142121600 EQUIPAMENTOS PARA PROCESSAMENTO DE DADOS 4 515 13 811 347 57 7 82 630 00 0 0 00 0 0 00 0 0 00 4 522 13 893 977 57 142121700 EQUIP E UTENS HOSP P USO HOSP E DE LAB 3 220 104 729 49 000000000 0 000 000 3 220 104 729 49 142121800 EQUIP E APAR DE SOM IMAG E DE 1 911 1 674 488 95 18 25 359 00 0 0 00 0 0 00 0 0 00 1 929 1 699 847 95 TELECOMUNICA ES 142121900 M VEIS E MATERIAL ESCOLAR E DID TICO 24 2 520 80 00 00 0 0 00 0 000 00 00 24 2 520 80 142126300 AUTOM VEIS CAMINH ES E OUTROS VE CULOS DE 61 2 119 298 17 0 0 00 0 0 00 0 0 00 0 0 00 61 2 119 298 17 TRA O MEC NICA 142129900 OUTROS BENS M VEIS E MATERIAIS DE USO 27 11 987 03 0 0 00 0 0 00 0 0 00 0 0 00 27 11 987 03 DURADOURO 142120000 BENS MOVEIS 43 653 25 498 061 30 290 175 841 95 0 0 00 0 0 00 0 0 00 43 943 25 673 903 25 TOTAL GERAL 43
37. ASI FPatrim nio Apresenta o Bem vindo ao manual do ASI Automation System of Inventory Sistema Automatizado de Invent rio gest o de bens patrimoniais Este manual permite descobrir os recursos para trabalhar de forma mais r pida confiante eficiente e inovadora utilizando uma enorme gama de recursos oferecidos pelo Sistema ASI A implanta o de um novo sistema sempre gera a necessidade de readapta o dos m todos de trabalho Tal reestrutura o implica novos esfor os que nem sempre s o bem vindos No entanto toda inova o nesse sentido deve ser encarada como uma evolu o dos processos internos Ganhar produtividade em fun o da rapidez advinda do aproveitamento das possibilidades e ferramentas da computa o usar o bom senso na hora de tomar decis es O manual mais um material oferecido pela Link data ao usu rio A empresa espera que o usu rio possa manipular de maneira eficiente o sistema podendo enfim tirar amplo proveito de todas as facilidades que a automatiza o de procedimentos proporciona notifica o pr via por parte da Link Data que n o tem compromisso com a preserva o do sistema nos moldes atuais j que o mesmo dever com o tempo passar por ajustes e aperfei oamentos visando mant lo atual no mercado a que se destina O sistema a que se refere este documento fornecido mediante licen a de uso e s poder ser utilizado ou copiado em conson ncia com o contido nas
38. Ants fiada SU UIT TT TO od EEN a E E AR y p y kim a Cris Coordenadoria de Tecnologia cla Informa o Prefektura Muntelpal de Formaleza 19 CONTRATO DE MANUTEN O A partir deste m dulo realizado o cadastro de contratos de manuten o de fornecedores Observe o exemplo E CE 7 DD EEE JAN 2011 97 Go P atri m ni Digite o N do Contrato Contratos de Manuten o rg o ORG O Informe atrav s do bot o consultar o Org o Informe atrav s do bot o consultar a UG U G NUMERO 01 U G Mar m Contratada EOS COMPUTADORES LTDA arque este campo se o contrato for de exclusiv idade N do contrato i 234 M do Processo h 122 Contrato de Exclusividade vig ncia h MI r005 a E MS iZ0ns Prazo de Atendimento fo dias ARRUMAR UMA PE A QUE QUERROU Informe O prazo Objeto Edite o objeto de atendimento do contrato E Finalidade MANUTEN O FORA DA GARANTIA r A crescente linhas Sajag naad no bot o elecione a finalidade a inia do contrato zal tem Patrim nio Descri o Localiza o Sit Fizica 02159 00002151 SERVIDO DE Da o 23344 PEE N LE iLe ALMOXARIFADO SAL 00000002 BOM Informe atrav s do bot o EDIFICIO SEDE TERREO E consultar os bens E eo i E E E a consulta E novo restaurar y visualizar gl confirmar 4 Ap s preencher os campos necess rios clique no bot o co
39. Baixa e transfer ncia Para execut la clique no menu conforme apresentado na figura seguinte EEE EEE EE EEE PPPPPPD T eo JAN 2011 65 Go P atri m ni Consulta Entrada EH Transfer ncia ICH Baixa E Invent rio EH Termo de Responsabilidade LS IL Financeiro T F F F F Modifica o Requisi o EH Tabelas EH Agenda EH Relat rios FT F F F Contrato de Manuten o EH Seguran a A tela abaixo ser apresentada q Sele o de Bens n Org o J rc o Informe atrav s do bot o consultar G re an UG correspondente sele o Ne da Sele o o hjetiva DOA O FUNDA O BRADESCO Data amz Adicione linhas Bens selecionados no bot o linhas ES tem N Patrimonial N Antigo Material C 1 256653 045336 ga0000007 AFASTADOR FARABEUF azanaa ge00000OS SBRIDOR INDUSTRIAL Informe atrav s do bot o consultar o N E patrimonial dos bens L annnnnnna amem Ir nTen selecionados O m P GINA 450 51 100 pb bl d re 4 E s consulta E novo restaurar visualizar al confirmar Caso queira excluir um dos bens que n o deveria ser selecionado marque este campo ap s confirmar a opera o este patrim nio n o far parte desta sele o Ap s executar as instru es indicadas acima finalize a sele o de bens pressionando o bot o confirmar 16 TABELAS EEE E EO amp 8 TET JAN 2
40. DE ADMINISTRA O O O M s aberto oOTOS U G Destino 070001 SECRETARIA DE ADMINISTRA O O O M s aberto Eooros UL Origem 0155 110000 GABINETE DA DIRETORIA GERAL DG 0900036 EDIF CIO SEDE 2a UL Destino 0223 117311 SE O DE APOIO AO USU RIO M do Termo poor Modalidade 01 PERMANENTE Data onea Emitente 21507651104 JOS LUIZ DE souze O OSS letm Ne Patrimonial Ne Antigo Nlaterial Descri o 1 023661 100000790 IMPRESSORA A LASER Selecione a op o desejada 11 Aceita Transfer ncia Sim N o Edite a data de Data de Recebimento 208 2007 pr 1 E 4 EE consulta restaurar relat rios E visualizar ql confirmar Para finalizar os procedimentos pressione o bot o confirmar Ap s confirmar a tela de relat rios ser aberta O Relat rios Dispon veis o_O A Relat rios Gerais C digo Descri o PAODSOE Autoriza o de Saida de Material PAUS Autoriza o de Transfer ncia de Material Permanente PADOa Termo de Retorno de Material em Saida Tempor ria papas Termo de Transfer ncia Interna Para finalizar ou Clique para verificar outra SCENE a aqui 9 1 3 Devolu o Transfer ncia Interna Ao efetuar uma devolu o de transfer ncia interna o usu rio atualiza os dados das transfer ncias internas e tempor rias informando os dados de retorno dos bens nelas contidos Al m de guardar o
41. ECU O DE OBRAS DO PROJETO 142110000 BENS M VEIS be 142110400 REAJUSTAMENTO DE OBRA CONTRATADA 142110000 BENS IM VEIS Eri a io add pit nan 142110000 BENS M VEIS m 142110600 INSTALA ES 142110000 BENS M VEIS 142110700 EXECU O DE OBRAS DO PROJETO 142110000 BENS M VEIS 142118100 EDIF CIOS 142110000 BENS M VEIS TAM HEAIS Ti FTA P GINA 150 51400 101 131 bh bl Ts eeES WWS GEES Es JAN 2011 14 Go P atri m ni Resultado da visualiza o do registro Tabelas Conta Cont bil C digo 100000000 Home PERMANENTE Elemento de Despesa Conta Superior Tipo de Conta 1 ATO Data de Bloqueio E retornar Este bot o retorna a tela de consulta carregar 4 Este bot o abre o registro Caso o registro desejado n o se encontre dentre os apresentados poder ser solicitada a visualiza o dos pr ximos registros atrav s dos bot es de navega o se o resultado da consulta possuir mais de uma p gina P gina anterior CN P gina seguinte P GINA Primeira p gina 1 ltima p gina 4 2 Consultando um Campo Os campos que permitem consulta est o em negrito e sublinhados como apresentados na tela do exemplo a seguir Para consultar um registro na tela de edi o posicione o ponteiro do mouse sobre o campo que deseja pesquisar Pressione o bot o consultar localizado no canto superior direito da tela Campo que
42. ESP A009440 980000151 ARQUIVO EM ACO o D PMS SESP ADDI441 980000494 CADEIRA ESTOFADA o D PMS SESP A009442 980000494 CADEIRA ESTOFADA o D PMS SESP A009506 000003 980000151 ARQUIVO EM ACO o D PMS SESP AD0a507 000010 980003141 MESA EM MADEIRA o D PMS SESP A009508 000011 980003141 MESA EM MADEIRA Doo PMS SESP A009510 580000127 ARMARIO EM ACO o D PMS SESP A009511 000017 3800001 ARMARIO EM ACO o D PMS SESP A009512 000018 g80003777 MESA PARA MAQUINA o D PMS SESP am Posicione o cursor sobre oob 575 FICHARIO EM ACO o D PMS SESP am bem que deseja visualizar 575 FICHARIO EM ACO Doo PMS SESP ADOOS 17 000025 980003046 MAQUINA DE ESCREVER o D PMS SESP A009702 000004 980003177 MESA PARA MAQUINA o D PMS SESP A009703 00005 980000151 ARQUIVO EM ACO o D relat rios H 150 51 100 101 150 151 200 201 250 251 300 b bl Se desejar imprimir o relat rio dos itens consultados clique no bot o relat rios Vide t pico Impress o de Relat rios 5 1 Novo Filtro pe KCKKKKK Kmmm R JAN 2011 19 Go P atri m ni O sistema disponibiliza um modo de consulta composta de um filtro padr o Para criar um novo tipo de filtro clique no bot o novo filtro na tela de consulta de bem Consulta aracderisbicas esultado O Bem Bot o Moro filtro Filtro fritropadr o oo de ativos Baixados O Ambos identifica o Conte do Exce o N Patrimonial Do To TT N Antigo o i Do bro C
43. Extraviado no Periodo Por Patrim nio D 099 Relat rio Rela o de Transferencias de Detentor no Periodo 196 Relat rio de Modifica es de Situa o Fisica por Pr Me eein D E El gerar E retornar Em seguida o sistema apresentar a tela de relat rios dispon veis Quando houver relat rios em processo de prepara o na coluna t rmino a tela ser atualizada a cada 5 segundos e no primeiro momento apresentada sem o link Data e hora do in cio da gera o do relat rio OQ Relat rios Dispon veis Relat rios sem link em processo de prepara o ES Relat rio Formato Inicio T rmino Relat rio d Modifica es de N meros Patrim niais no Per odo HTML 1706 2005 1792 30 Felat rio Transt rencias Externas no Periodo HTML 174062005 17 13 30 Relat rio de Modifica es de Status de Bens Extraviado no Per odo A Th l 00S 17 10 18 17062005 17 10 19 Relat rio de Modifica es de Status de Bens Disponiveis no Periodo papiro DOS 17 10 18 17062005 17 10 19 Relat rio de Modifica es de Contas Cont beis do Material no Periodo gerados DOS 17 10 18 1706 2005 17 10 19 anteriormente retornar confirmar A coluna t rmino preenchida e o link apresentado quando o relat rio for conclu do EE JAN 2011 m Go P atri m ni Relat rios Disponiveis z Relat rio Formato In cio T rmino Felat rio de Modifica es de N meros Patri
44. F E Ap sa 2 100010995 SUPORTE PARA CPU EM MADERA 1 u 15 00 F e E e campo estiver 1 o Po om E k EE Er 2 O r o Po om r r o o om E E o Po o r z o Po om m E o Po qm r e s i A o consulta b novo restaurar vo excluir X relat rios Ha vrsmalizar g confirmar Ao clicar no bot o editar a tela seguinte ser apresentada JAN 2011 6 Go P atri m ni Caracteristicas OQ Entrada de Bens ampo destinado ao material selecionado Material 100010215 SUPORTE PARA FICHARIO fi auantidade zZ Unid de medida fora talor 40 00 Emplaquetado Q uantidade do N Valor Unit rio do bem material selecionado Caracteristicas do Material Para importar arquivo de texto IMPORTA O clique no bot o editar term DESCRICAO AEN Preencha se houver DD os campos marca e MODELO modelo atrav s do bot o consultar FABRICANTE restaurar 5 retornar cancelar E Ao posicionar o cursor no campo importa o o bot o editar ser habilitado para abrir a tela a seguir Escolha o arquivo Informe o nome do arquivo Insira atrav s do bot o MEMEC pao procurar O arquivo de texto Arquivo ersrquivol Pr curar retornar cancelar J Clique neste bot o para retorna a tela de caracter stica NOTA Esta funcionalidade est dispon vel apenas para alguns clientes A i
45. FE Este bot o anexa O ij TF registro diretamente za RG O US 03 AD0014000 9610049 BANDEJA OVAL DE PRATA E i TF sele o ese TEE sele o de bens a mi ORG O 00015000 9810048 ACUCAREIRO MEDIO ACO INOX ranten Rr RG O UG 13 0004 9000 9810050 BANDEJA PEQUENA ACO INOX 40 CM i z Neste bot o s o adicionados sele o todos os bens g apresentados no resultado da p gina correspondente Neste caso os registros de 1 50 adicionar todos cancelar 150 51 100 1011450 151200 201 250 251 300 b gt b Bem Sele o Selecionados 2 rg o UG de Compra N Patrimonial Material RG O Ue ga 00015000 981004878 ACUCAREIRO MEDIO ACO INOX E RG O UG 073 AD0020000 981004931 BANDEJA ACO INOX 30 CM Ex retirar todos carregar cancelar Selecione os bens que deseja transferir e clique no bot o carregar para retornar a tela de itens a transferir Para acrescentar uma observa o clique na aba observa es Vide t pico observa es Em seguida clique em no bot o confirmar e para abrir a tela de confirma o de transfer ncia rt TT E JAN 2011 33 Go P atri m ni Confirma o de Tranfer ncia Interna Transfer ncias Internas Local de Origem N de tens 02237 00002215 QUINTA INSPETORIA REGIONAL DE CONTROLE EXTERNO 00000044 EDIFICIO CAMPOS TERREO 1 Transter ncias de Detentor Detentor de Origem N de tens 999999
46. O Ilj 142129100 BENS MOVEIS A ALIENAR 142120000 BENS MOVEIS Ilj 142129800 BENS M VEIS COMPRAS EM ANDAMENTO 142120000 BENS MOVEIS Ilj 142129800 BENS M VEIS OBSOLETOS OU IMPREST WEIS 142120000 BENS MOVEIS Ilj 142129900 OUTROS BENS M VEIS E MATERIAIS DE USO DURADOURO 142120000 BENS MOVEIS Il 145120901 DIVERSOS OUTROS BENS M VEIS E MATERIAIS DE USO 142129900 OUTROS BENS M VEIS E MATERIAIS DE USO I DURADOURO DURADOURO cancelar E Se o usu rio n o preencher nenhum campo na tela inicial ao pressionar no bot o consultar ser apresentada uma segunda tela de consulta Msc Resultado O OOOO O conta Cont bil Identifica o Conte do Exce o C digo O rm Nome o C Conta Superior oo r X consulta restaurar cancelar S CCE EEE JAN 2011 16 GD P atri m ni Preencha os campos desejados do filtro acima e clique no bot o Consulta localizado no canto esquerdo da tela A tela de resultado da pesquisa ser exibida Nesta tela ser o apresentados todos os registros contendo os dados solicitados no filtro Selecione o item desejado e clique no bot o no bot o Anexar registro O sistema retornar para a tela principal exibindo o registro anexado DICA Para que sejam retornados todos os registros cadastrados no sistema deixe os campos em branco e pressione o bot o consulta no canto inferior esquerdo Os campos apresentados na tela de consulta s o similares aos da tela de cadastro Em caso de d
47. RFIL o O 14 01 PERFIL 14 03 LOG AUDITORIA JAN 2011 E Go P atri m ni 4 Composi o DA Barra DE FERRAMENTAS Pesquisa os campos tabelados campos sublinhados Informa o de detalhes edi o Associa o da imagem do bem para posterior visualiza o Barra de Edi o Superior Campo Campo precedido de asterisco preenchimento obrigat rio NOME Nome do campo tabelado sublinhado exige pesquisa Campo sombreado n o pode ser editado geralmente preenchido automaticamente ou quando indica apenas uma situa o Ex Org o Campo de livre edi o Campo com fundo amarelo indica que h m scara ou seja O preenchimento padronizado previamente Ex n de CNPJ Compra Compra Extra Or ament ria Doa o Box para escolha de tabelas j cadastradas Cess o de Uso Imprime registro Ea mostrando relat rios Barra de Edi o Inferior dispon v eis Confirma a opera o consulta KM novo restaurar oxcliuir x rolat ros E visualizar confirmar w Prepara para Restaura a tela na Entrada de situa o anterior novo registro mantendo os dados Efetua consulta de registros existentes Visualiza registro selecionado 4 1 Pesquisando um Registro Todas as consultas no sistema s o semelhantes apresentada no exemplo a seguir mudando apenas os campos do filtro Observe no exemplo segu
48. RIBUICAO DE ENERGIA ELETRICA E 6105 MOTORES ELETRICOS 5 6110 EQUIPAMENTOS PARA CONTROLE ELETRICO 18 6115 GERADORES E CONJUNTO GERADORES ELETRICOS 6 6120 TRANSFORMADORES PARA ESTA O DE FORCA E DISTRIBUICAO 1 4 6130 CONVERSORES ELETRICOS N O ROTATIVOS o EA 100001347 ADAPTADOR rvore de classifica o 6 100000752 BATERIA HN 100000747 CARREGADOR DE BATERIA hier rquica onde Grupo C M 100001294 CONDENSADOR 6 Subgrupo S Cl WH 100000748 ESTABILIZADOR Materal Me 2 100011345 ESTABILIZADOR DE TENSA Complemento C ic 100010677 ESTABILIZADOR DE VOLTAGEM E H 100000749 FONTE DE ALIMENTA O E A tabela modelo retornar cancelar S Tabela Modelo Federal Supply D um duplo clique com o mouse ou utilize o bot o retornar para carregar o material JAN 2011 83 Go P atri m ni 9999 999999999 999999999 complemento material subgrupo grupo Em seguida a tela inicial ser apresentada preenchida de acordo com o material selecionado classifica o Eia YEKULOS Clique no bot o SE ara cadastrar um bri 310000000 YVELULOS MOTORIZADOS DE PASSAGCGEHROS PAAA do Maiar ig lique no bot o para cadastrar um material selecionado material do subgrupo selecionado em Complemento a complementos A p s escolher o material que ser editado no grid anterior busca todos os complementos cujo mat
49. SECRETARIA DE ADMINISTRA O i Informe atrav s da Inventariante 0001608 ADALHIR FACUNDES DA SILVA lupa de pesquisa o Patr do Coletor fpoaoaz Inventariante idodelo do Coletor velocidade 115200 pesquisa o n de patrim nio do coletor Informe o modelo do coletor Z au LA es rt Posteriormente o usuario devera clicar no bot o importar a f Em seguida a caixa de di logo a seguir ser apresentada para executar a importa o JAN 2011 49 Go P atri m ni Transfer ncia de arquivos Coletor de Dados Mem ria ivre do coletor KB Quantidade a transferir KB Vna Pp A Des f omunica o via porta serial 4 x on Prepare o coletor para a transmiss o de dados Finalize os procedimentos colocando o coletor em modo de recep o de dados 11 4 Manuten o de Invent rio Ap s a conclus o dos procedimentos descritos nos t picos anteriores O levantamento passa a estar dispon vel para quaisquer altera es e ajustes que se fa am necess rios Essas altera es poder o ser realizadas item a item ou por conjuntos de bens Nesta op o o usu rio pode fazer alguma mudan a no invent rio como por exemplo a localiza o inventariada ou acr scimo retirada de bem inventariado atrav s do coletor de dados Consulte e selecione o invent rio desejado Dada Geral Heti Ds PARA CONFER NCIA Comiss o Tipo de Coleta 2 MES 200 Ti Recebimento
50. Se o bem foi consertado preencha o valor do conserto e o prazo de Bens Transferidos garantia caso contr rio justifique a de Retorno Recebedor Co o 4 Conserto Motivo Garantia i Preencha atrav s do Se o bem n o foi bot o consultar o consertado justifique nome do recebedor msmo A Se oten rao AE E 7 T consulta b novo resta rar relat rios Pisualizar q confirmar s Ap s preencher os campos indicados acima finalize a devolu o pressionando o bot o confirmar 9 3 Adi o a Bem Principal Transfer ncia Este procedimento utilizado quando o usu rio quer incorporar uma parte ao bem Por exemplo uma unidade de CD Rom em um microcomputador Representa se a inclus o edi o ou exclus o de registros que formalizam a incorpora o de bem a um principal Al m de criar o relacionamento entre os bens tamb m cadastrada a transa o de transfer ncia do bem incorporado para o local onde se encontra o principal Se nesta transfer ncia houve mudan a de unidade gestora ou o bem foi para um local que tem sua contabiliza o pr pria ent o deve se cadastrar a transa o financeira associada EST PR TT PDAS O O JAN 2011 40 Go Patrim nio Transfer ncia Adi o a Bem Principal rg o UG H Patrimonial Principal H Antigo Principal N Material Informe atrav s do bot o consultar o TA n patrimonial do bem que receber as incor
51. TA Destino SUBSECRETARIA DE MATERIAL E PATRIM NIO Endere o ED SEDE TERREO Respons vel CLEIDE LUCIA SOUZA BARBOSA LIMA Item Patrim nio C d Antigo Descri ao Sit Fisica Valor R 1 001202 0000297 ARMARIO ALTO EM MADEIRA TONALIDADE ACARAMENTO BOM 394 00 CLARA PORTAS 09 394 00 tesio que recebi os bens patrimonis constantes neste termo assumindo total sponsabilidacds Aulonzo a movimenta o do s bernins P rnimonisifis pels guarda e zeb dos mesmos I j AssJCarimbo Patrim nio Ass Carimbo Origem Ass iCarimbo Destino Se optar por imprimir em formato HTML o relat rio ser gerado conforme a figura a seguir mr Toe JAN 2011 2 Go P atri m ni E PageL ayout 6 3 E O docum document dated Wed Jun 22 17 04 57 GMT 03 00 2005 Microsoft Internet Explorer Pije E Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda e QBRAldADGI DB 3a HB Endere o http desenvolvimento 9280 asi download APPITN3JadaIB OZ html mimeT vpe text2F html amp filePath 709c73b6 142120100 M QUINAS MOTORES E APARELHOS 2 453 2 917 994 11 8 5 655 25 0 0 00 0 0 00 0 0 00 2 461 2 923 649 36 142120600 OUTROS EQUIPAMENTOS 6 894910 0 00 0 0 00 0 0 00 0 0 00 6 894 91 142120700 MOBILI RIO EM GERAL E ARTIGOS PARA DECORA O 11 411 3 232 379 34 183 56 390 50 0 0 00 0 0 00 0 0 00 11 594 3 288 769 24 142120800 MAT BIBL DISC E FILMOT 0BJ HIST OB ARTEP AS 12 731 246 648 37 2 237 00 000000000 0 00 12 733 246
52. TT EE UG de Compra Do E UG Atual o r cons A Grupo Custo NNN r Centro de Custo Po r Unidade de Localiza o Do E Fornecedor o P consulta i restaurar cancelar 5 A tela seguinte ser apresentada O rino Preencha o nome do novo filtro Entidade Consulta Geral Preencha atrav s do mid bot o consultar o EH Selecione os itens que n o c campo entidade constar o no novo filtro linhas ampi RF M Patrimor a F Cona E Detentor M Data de Aquisi o 1 i consulta k novo Encerrando os procedimentos clique no bot o confirmar 6 Impress o DE ReLar rios Na tela de impress o conforme a tela abaixo selecione entre os relat rios dispon veis o que deseja gerar Selecione o formato do relat rio a gerar JAN 2011 0 Go P atri m ni O Relat rios Dispon veis O PDF html p E Laie Descri o Marque os relat rios KZ 070 Relat rio de Modifica es de Contas Cont beis do Material no Periodo que deseja gerar T El 072 Relat rio Transt rencias Externas no Periodo m Dra Relat rio de Modifica es de Status de Bens Dispon veis no Periodo C Drs Relat rio de Modifica es de N meros Patrim niais no Periodo e 077 Relat rio de Modifica es de Status de Bens Extraviado no Periodo Dra Relat rio de Transter ncias de Adi o a Bem Principal no Periodoa C 081 Relat rio de Modifica es de Status de Bens
53. a associar uma ak ao material clique na aba Imagens m imagens Q Tabelas Material Permanente Imagens np ES Home Para associar imagens ao material clique no bot o restaurar 4 confirmar Ao clicar no bot o o sistema apresentar a tela de edi o a seguir Detalhamento Digite o nome que identificar o arquivo no sistema Nome arquivo Arquivo C FigurasArguivotz jpg Procure o arquiv o por meio deste bot o retornar cancelar E Ap s preencher o nome e caminho do arquivo que se associar ao material clique no bot o retornar para voltar a tela de imagens essas a JAN 2011 85 Go P atri m ni Tabelas Material Permanente Imagens z Mome C arquivoti Ao posicionar o cursor sobre um O arguivo0i E item de imagem este bot o ET habilitado para abrir o arquiv o arquivo restaurar confirmar 4 Se julgar necess rio acrescentes outras especifica es 12 Especifica es Data de Cadastro Padr o B Especifica o Edite as especifica es que se fizerem necess rias restaurar retornar cancelar Para finalizar os procedimentos pressione o bot o confirmar 16 7 Intervalo de N meros Patrimoniais Os intervalos de numera o s o usados para sugerir os n meros patrimoniais dos bens quando se faz a entrada dos mesmos no sistema O usu rio pode de
54. a consulta ser o apresentadas todas as transfer ncias pendentes Veja a seguir Transfer ncia Interna Resultado da Consulta M do Termo Data da 2007001521 20062007 2007001519 20 06 2007 2007001518 20 08 2007 Transfer ncia UL Origem 0155 110000 GABINETE DA DIRETORIA GERAL Dis 0900036 EDIF CIO SEDE 1 ANDAR SALA 108 0155 0018 114200 COORDENADORIA DE EXECU O ORCAMENT RIA E FINANCEIRA CEOFI 0103003 EDIF CIO SEDE 2 ANDAR SALA 202 0018 0018 114200 COORDENADORIA DE EXECU O ORCAMENT RIA E FIA bh FIRA 2 CEMmPI OL Destino 0223 117311 SE O DE APOIO AO USUARIO SEAU 0205005 EDIF CIO AMEX 3 ANDAR SALA 306 0223 0194 114122 SE O DE GEST O DE PATRIM RNIO SEPAT 9999998 EDIF CIO ANEXO II BLOCO E T RREO DEP SITO DE PATRIM RIO DEPAT 0194 0223 117311 SE O DE APOO AO USUARIO SEAN 0205005 Data de Data de Assinatura Rejei o Consuktados Previs o de Retorno relat rios E Objetivo T3 cancelar 5 150 5173 bb bl Se o usu rio aceitar a transfer ncia o sistema atualiza a localiza o dos bens caso contr rio deve informar o motivo da rejei o Clique no clipe para selecionar a transfer ncia JAN 2 011 35 Go P atri m ni C7 Transfer ncia Interna Recebimento 1 A rg o Dr o oS Sy UG Origem promo SECRETARIA
55. a inclus o de U L lt Tabelas Estrutura Organizacional Unidade de Localiza o JD igite sigla da Unidade mamm rmn de Localiza o Informe atrav s do bot o consultar a U A e os campos rg o e U G ser o preenchidos adu o Siga Sano pelo sistema UG ILA i E 7 Informe atrav s do bot o consultar o Centro de E E IRAS atrav s do bot o Endere os A consultar o endere o N Teleione E Ramal E N Funcion rios dados dicionais da U L Contabiiza por Localiza o sim n o bird Ni Fen 3 contabiliza o por U A Eloqueio E Data de Bloqueio o consulta b novo restaurar relatornos mn VISUIEAr ajl confirmar Em seguida o usu rio dever clicar na aba Respons veis para informar o respons vel por esta unidade de localiza o JAN 2011 73 Go P atri m ni Responda da UA Marque este campo para N E EE indicar a exig ncia de Faca E assinatura eletr nica r ASSISTENTE f z anemon E To o Informe atrav s do bot o consultar o respons vel pela U L Informe o per odo de vig ncia do respons vel Estrutura de uma Unidade de Localiza o UL F PROD O OO OR O A 2 Lo a ASA lt JAN 2011 74 Go P atri m ni 16 3 Entidade Externa Entidades Externas s o rg os ou entidades de destino ou que de alguma forma possuem liga es com o pat
56. abilidade T F To LS ic Financeiro EH Modifica o Sele o de Bens Requisi o Tabelas genda YT F F F Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a p 10 1 Cadastro de Baixa Para baixar o bem selecione o local onde executado o controle da tramita o do processo e havendo a autoriza o efetiva se a baixa dos bens retirando os do patrim nio e da conta cont bil Efetue o cadastro conforme as telas abaixo rg o Unidade Gestora onde os bens est o contidos MG H do Tr mite Tipo de Bem Seleciona o tipo do bem a ser baixado Data de In cio Br RM Tipo de Baixa Seleciona f0 Siua o EM ANDAMENTO tipo da baixa Desdino eo nd Local onde este Portador bem ser recebido Nos campos de documentos associados as informa es nn aeee variam de acordo com o tipo selecionado da baixa E tem To N mero Dala Emitente Contato PROCESSO DE BANA Inha O FICO restaurar relat rios E visualizar UR Ae 3 al confirmar l Ao posicionar o cursor no campo emitente o bot o W sera habilitado para abrir a tela a seguir E LL OVO SS JAN 2011 42 Go P atri m ni Arquivos Informe atrav s do bot o Tipo de Documento 001 EMPENHO consultar o agente Data de Emiss o M mero zooan 23dd Agente 02 492 980 0001 41 MERC COMERCIAL LTDA Contato fanBaL Seleciona
57. as Se desejar indique a exibi o por ordem de data de envio por assunto ou por remetente Agenda Envio de Mensag Mensagens Enviadas Por Data de Enf O Por Remerntente O Por Assunto W Decrescente E N mero Remetente Assunta Data de Envio 106 01234 PEREIRA SILYA TRANSFERENCIA DES ZODA 03 33 19 Dios 01234 PEREIRA SILVA INSTALA O 06 04 2006 09 21 05 Marque este campo e clique em atualizar para excluir a mensagem Ci restaurar atualizar q A tela de edi o visa editar novos comunicados a um ou mais usu rios ou ainda visualizar mensagens recebidas Veja o exemplo de edi o a seguir JAN 2011 92 Go P atri m ni aee cmi GEES Q Agenda Envio de Mensagens Este bot o abre aa anexos do comunicado IN Numero Emitente psss 3 JOSIANMI Data de Envio 51042008 ULA Origem poo00000 UM GENERICA UAGEN Enviar e mail tamb m Permiss o pi envio para Usu rios do W Almoxarifado Destinat rios linhas Anexos linhas ES Destinat rio ES Arquivo Descri o E ega904 ALESSANDRA Atualiza o doc atualiza o T 999914 ALESSANBEO Adicione atrav s do bot o editar Informe atrav s do bot o anexos deste comunicado E 999915 CARLOS consultar os destinat rios Assunto comuNICAD Ia Digite o assunto da mensagem Aj EDITE AQUA MENSAGEM DESEJADA Mensagem restaurar Ap s preencher os campos indicados acima finalize pressionand
58. asenesssenessaseresasenessaeneassenenanaso 20 7 ENTRADA cocori EEEE 24 7 1 Cadastho GOS BONS sadia adisa dae isa dic nc dica AAN 24 E OBSERVA ES asso Dinda poda od a S 28 TRANSFERENCIA sonia ide ses tp ci EEE add ic 29 9 1 Transfer ncia Interna isssssteseseeaseranerenareaeransrea rea aerea rea ra arena area seara nenna 30 9 1 1 Cadastro de Transfer ncia Interna ssessserssernnurnnurnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 30 9 1 2 Recebimento Transfer ncia Interna uennaenanaaaaanananaranaaaranasananaananaaranananaa 34 9 1 3 Devolu o Transfer ncia Interna nnmananaananananaaaanaaaenaenoaraaaanaranaaasananananas 36 92 mansielencia ECO sirene ada pas EA nadas tada ii spas sm 37 9 2 1 Cadastro de Transfer ncia Externa nunuanananananananaasananaananaaranaaaaaanaaaasananaananaa 38 9 2 2 Devolu o Transfer ncia Externa uunanuananananananeananaaaasanansaranananarananaaaananaaa 39 9 3 Adi o a Bem Principal Transfer ncia ettenaseeeaeeeaserenaseenasenaeeneeaneensenneansa 40 10 BAD A nbs assi dd Di a ia id Dn di 41 O Cadastro Ge Bal asa asas dade oia Ei E asa 42 EO EA ESON PAR SMA DA SU PERNA E CURE UNR AN CAR RR RR RR PAR 46 11 INVENT RIO DE BENS sssssassunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 46 11 1 Forma o de Comiss o tentenaerenarenareeaneenarenaeeaneenarena rena ceaan rena ra area re arenas 47 11 2 Exporta o para o Coletor In
59. assinalam as disposi es e inter rela es de suas unidades constitutivas Origem Local de onde as informa es s o originadas P PDF Portable Document Format Formato em que as especifica es do arquivo negrito it lico tipo e tamanho de letra s o armazenadas identicamente em qualquer plataforma sistema operacional e aplicativo Per odo Elemento da tela constitu do por dois campos para indica o da data inicial e data final para o qual se deseja realizar a pesquisa Permuta Tipo de entrada que caracteriza a troca de bens entre dois rg os Ao registro de entrada do bem recebido no rg o corresponde outro registro de sa da do bem cedido ao outro rg o Porta serial Uma posi o de entrada sa da que transmite e recebe dados de e para uma unidade central de processamento ou um dispositivo de comunica o utilizando um bit de cada vez S o usadas na comunica o de dados seriais e como interfaces com alguns dispositivos perif ricos como mouses e impressoras e denominadas de COM1 COM2 COM3 e COMA Predecessora Tarefa que deve iniciar ou terminar antes de outra opera o Protocolo uma linguagem definida que permite que v rios computadores troquem informa es entre si Linguagem pois pode ser traduzida para v rias plataformas de hardware e sistemas operacionais diferentes definida pois segue uma s rie de regras e padr es que devem ser respeitados para garantir a integridade e a capacidade
60. bilidade de aloca o de custos diretos e indiretos em determinado segmento da organiza o rg o ou seja s o todos os tipos de despesas que uma Unidade Gestora possui ou ainda a departamentaliza o dos gastos para cada segmento S poss vel excluir um Centro de Custo que n o foi associado a uma Unidade de Localiza o Observe o exemplo de inclus o de um C C a JAN 2011 A Go P atri m ni Cadastro Q Tabelas Estrutura Organizacional Centro de Cust Informe atrav s do bot o consultar o rg o em que o Centro de Custo est inserido rg o ORGAO sdi n rgan _ Informe o c digo do C C Digite o nome do Centro de C cligo 300001 Custo que ser cadastrado Nome ubeoordenadoria de Servi os Gerais Centro de Custo Superior E Data de Bloqueio Se o campo bloqueio for marcado a data de LEMBRA ur Re bloqueio ser preenchida automaticamente data atual sistema ap s a confirma o Bloqueio e consulta E novo Para finalizar o cadastro pressione o bot o confirmar 16 2 2 Unidade Administrativa Nesta tabela o usu rio cadastra a Unidade Administrativa U A e associa os respectivos respons veis A partir da tela inicial pode se incluir excluir editar e consultar uma U A Observe o exemplo seguinte de uma inclus o de U A Informe atrav s do bot o cons
61. campo estiver marcado o item ser exclu do Se houver mais de um patrim nio para transferir o bot o consultar estar ativado para informar a sequ ncia do patrim nio na tela de consulta de bem Bem Identifica o Conte do Exce o E aee Doo os Pode se consultar bens pelo intervalo de n patrimoniais M Patrimonial Antigo rg o UG de Compra eim im jim Unidade de Localiza o Arraste a barra de rolagem para realizar Entrada consulta pelos campos abaixo Tipo do Bem G Sele o de Bens c Levantamento c Walor Unit rio c pen E consulta restaurar cancelar 5 bd JAN 2011 32 Go P atri m ni ME Resultado Bem Identifica o Conte do Exce o valor Unit rio 3 D a Conta Detentor Material Fornecedor Pode se consultar bens pelo Data de Aquisi o Jl intervalo de datas de Tipo de Documento emiss o de aquisi o ou por valor unit rio lo lo lo m ie MHF do Documento Data de Emiss o D CAT EP a a EEEO consulta restaurar 7 cancelar E O resultado ser apresentado conforme os crit rios estabelecidos pelo usu rio GQ Bem Resultado da Consulta Consultados 1295 Este bot o seleciona indiv idualmente o registro Org o UG de compra N Patrimonial Material RG O us 03 ADD00S000 9800080 APARELHO CHA CA
62. da n o poss vel editar ou excluir transfer ncias visto que foram confirmadas As transfer ncias internas tempor rias tamb m podem ser diretas ou agendadas diferenciando se na impossibilidade de atualiza o da localiza o em raz o de ter informado o status do bem como sa da tempor ria 9 1 1 Cadastro de Transfer ncia Interna Para cadastrar uma transfer ncia interna siga as instru es abaixo EE Ze 5 JAN 2011 30 Go P atri m ni Dados O Transfer ncia Interna Cadastro Clique para Verifique a pesquisar data e o m s Org o O rg o e a U G Destino ser o em aberto ULG Destino 040001 SUPREMG 7 preenchidos automaticamente M s aberto 200706 UL Destino 577 111111000 ASSESSORIA DA SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA E Clique na lupa para fazer e do Termo Modalidade PERMANENTE x a pesquisa do campo N mero No cam po z Data auor007 que O bem ser gerado pelo i modalidade informeo transferido sistema Exige Assinatura Eletr nica Sim N o tipo de transfer ncia Clique para Op o amp sem patrim nio antigo com patrim nio antigo adicionar Documentos Associados iQuretirar linhas ES SE st Mumero Data Emitente Contato Hi SOLICITATA DE BENS Nos campos destinados aos documentos associados o usu rio informa os dados de acordo com padroniza o previamente definida pelo consulta k novo restaurar
63. do novamente o bem Para efetuar esta opera o siga as instru es abaixo CCC CTT TED JAN 2011 62 Go P atri m ni Dados Gerais Modifica o H mero Patrimonial rg o U G Respons vel Digite o novo n mero Patrim nio atual trocar n mero tem Patrim nio Atual N Antigo Material Descri o Local DO Informe atrav s do bot o consultar o n patrimonial do bem que ter o n trocado a A 7 consulta h novo restaurar excluir X imprimir E visualizar 9 confirmar v Finalize a modifica o do n mero patrimonial pressionando o bot o confirmar 14 5 Modifica o de Status do Bem Um bem considerado extraviado porque n o o encontraram fisicamente em nenhum local do Org o ou foi encontrado depois de ter sido considerado extraviado ou ainda n o t m mais utilidade no local em que est e ent o colocado em disponibilidade deve ser atualizada no sistema sua localiza o Esta opera o representa a inclus o de uma altera o de status na qual possibilita a edi o ou exclus o do ltimo hist rico de altera o de status sob a condi o de que este hist rico n o tenha sido efetuado por motivo de transfer ncia ou baixa e que n o tenha movimenta es posteriores a altera o de status Pode se efetuar a consulta do de status do bem desde a sua entrada no sistema E poss vel a edi o de hist rico de altera es do status que n o s
64. dologia Como afirmamos anteriormente o material ser descrito com o nome do material e suas principais caracter sticas que se deseja diferenciar O nome do material o comercial ou seja como ele conhecido no dia a dia Deve se evitar nomes cient ficos ou pouco conhecidos pois estes devem ser de entendimento de todos os funcion rios da organiza o O material est vinculado ao grupo e o subgrupo cujas codifica es s o independentes ou seja s o sequenciais pr prios do material A codifica o do complemento por sua vez segue a mesma codifica o do material Quando se importa um material da Taseia FeperaL Supply O sistema ASI insere automaticamente o grupo e o subgrupo do material em quest o na tabela de material Na tela inicial consulte atrav s do bot o consultar o subgrupo Quando se escolhe o subgrupo o usu rio ter a facilidade de analisar os n veis de hierarquia do material por meio da tela de classifica o de material ER O classifica o de Material Digite o c digo ou parte do nome de um material que seja similar ao material que se est cadastrando ou editando Mivel do filtro MATERIAL Procurar por FORAM ENCONTRADOS 1 REGISTROS Ir para 100000748 ESTABILIZADOR A ns l Bot es de ae o Arvore de Classifica o Corporativa navega o H a 59 COMPONENTES DE EQUIPAMENTOS ELETRICOS E ELETR NICOS EE 6l CONDUTORES ELETRICOS E EQUIPAMENTOS DE FORCA E DIST
65. e caso a comiss o respons vel pelo invent rio se for necess rio escolhe a forma e tipo de coleta a ser realizada De acordo com o tipo de coleta ser feita a sele o dos locais respons veis detentores ou materiais que ter o os bens associados a eles de alguma forma inventariados Por exemplo no tipo de coleta for por U L escolhe se um ou mais locais que ter o seus bens inventariados e apresenta se na tela o Local ou Locais escolhidos juntamente com a quantidade de bens Observe o exemplo a seguir so o o 6 Invent rio Exporta o para o Coletor Clique na O rg o ser lupa para preenchido TN i g pesquisar a Clique na lupa para a UgG 070001 SECRETARIA DE ADMINISTRA O i beleaione o N G fazer a pesquisa Objetivo objetivo ob para CONFERENCIA Comiss o For de Coleta AUTOM TICA Tipo de Coleta PoR UL r Selecione a odelo do coletor spT Tax M visualiza descri o completa no coletor forma de elpridade 115200 coleta npa de Bem W Pr prioiContabilizado Pr prioiControlado MM de Terceiros Eecolha Clique para Zifir Materiais 100000846 SBAFADOR DE RUIDOS PARA IMPRESSORA adicionar ou tipo de bem undades de Localiza o vistoriar a retirar linhas ES E 1732 000349 APARTAMENTO FUNCIONAL 0900179 TSE SON 409 BLOCO B Preencha atrav s I da lupa o local a Ap s a confirma o da vistoriar opera o se este campo estiver marcado o item ser
66. e ser executado no menu Tabelas Caracter stica do Bem Manuten o Na tela de manuten o o usu rio dever cadastrar o tipo das caracter sticas e indicar a subordina o EEE EEE JAN 2011 81 Go P atri m ni Tabelas Caracteristicas do Bem Manuten o Clique para editar Preencha atrav s da lupa de pesquisa a caracter stica Caracteristica 064 ACESS RIOS Dados da Caracteristica Clique para adicionar ou P linhaz retirar linhas tem T digo subordinados Bloqueio Ej hre Preencha o conte doe M E El ro FER indique a subordina o H r O 3 fio SPAGADOR E SUPORTE PARA PINCEL E E D 4 po AVERFICAR E E ms fas Bando E C De ko Bams r r m a opera o se este CARREGADOR m E a campo estiv er marcado o item ser exclu do E consulta restaurar 1 11 mm relat rios E visualizar Ml confirmar 4 Para finalizar clique no bot o confirmar 16 6 Material A partir da tabela Material poss vel a inclus o exclus o edi o e consulta de um material Existem duas formas de cadastramento do material Se o cliente composto de um nico rg o ent o ser o permitidos o cadastro do material e seu detalhamento num nico m dulo Se o cliente possui mais de um rg o ent o o cadastramento ser feito em duas etapas na primeira etapa s o informados os dados gerais do material e ele colocado num cat logo geral do cliente Em uma
67. ejam os ltimos a fim de alterar somente as observa es o processo e respons vel pela altera o 7 Modifica o Status do Bem Se o tiver acesso a mais de um Org o digite o nome do Org o onde est o bem principal que tem Descri o do Bem Locat WA JA00 COORDENA O DE TRANSPORTES bem adicionados a ele H Patrimonial pano 224 N Antigo ponas Procesdo 4 tabus liizado Informe atrav s do bot o consultar o N patrimonial Dados da Altera o Respons vel RESPONSAVEL PELO SETOR Data fra0252003 visnaliz r A confirmar s con sulta E o v TeRtau Lu e axclsir po Informe atrav s do bot o consultar o respons vel pela opera o Se desejar acrescentar uma informa o adicional clique na aba observa es Vide t pico Observa es Finalizando a opera o clique no bot o confirmar EEE EEE ESSES Ur S R TDRZRZRZEUZUL E BS ES JAN 2011 63 Go P atri m ni 14 6 Modifica o de Conta Cont bil A conta de um material previamente cadastrado pode ser modificada Esta opera o altera todos os materiais pertencentes quele c digo de material gerando uma movimenta o financeira de entrada e sa da para acerto entre contas Observe o exemplo seguinte ao o P Modifica o Conta Cont bil Ser gerado o termo Termo Informe atrav s da lupa de pesquisa o be material cuja conta ser alterada nn Material 1
68. er feita de acordo com a realiza o dos levantamentos ou seja por localiza o ou por setor Observe o modelo abaixo Invent rio Cr ticas ao Invent rio Clique na lu pa para pesquisar Org o URGAO Preencha atrav s da 1 G UG NUMERO 01 lupa de pesquisa Criticas E iris PO Rd Marque este campo reencha i o per odo Material 10000041 2 ACIONADOR DE FITA MAGNETICA se desejar agrupar p N os levantamentos Objetivo do Levantamento PARA CONFERENCIA Patrim nio a N do Levantamento a ar O usu rio pode consultar os bens P deste inventario pelo o n mero do patrim nio Determine o HHH objetivo do levantamento consulta A consulta pode ser realizada pelo intervalo do n do levantamento Conforme o preenchimento dos campos da tela de edi o ap s pressionar o bot o de consulta do canto inferior esquerdo ser o mostrados na pr xima aba os levantamentos JAN 2011 52 Go P atri m ni Clique neste bot o para selecionar todos ERR ds PPA os levantamentos O0 COMES O PERMANENTE Apta DE POR UL DE LHIT A O ED SEDE OMS DIA 05 P RA CONFER NCIA TERREO 0016 SE O DE PATRIM NIO 20DEDONODE 05 POR UL GUNADRA MM LOTE 20 JAO Selecione os r 5T aiiiar levantamentos que deseja emitir relat rios Ap s selecionar os relat rios desejados clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para impri
69. erial o escolhido e apresenta a descri o dos Tr mesmos para escolha Se O cadastramento come ou pelo C AUTOMOVE material ent o marca o material de C MINHONE escolhido em campo posterior como E VAN aquele que ser editado ou acrescido de complemento Material f DONO 236 Complemento fioomisr CABINE DUPLA WLM fun Informe a unidade Conta 1142126301 LOS de medida Bloquear E Data C digo SIA SE Informe se o bem ser Ee CABINE DUPLA CABINE SIMPLES Empis ques errei E TES TALO FF clui relat rios confirmar Posteriormente clique na aba caracter sticas para continuar o cadastro de materiais k o go go go JAN 2011 84 Go P atri m ni D co R E b ji na 1 Laracheristicas Tabelas Material PdrnSer o apresentadas as caracter sticas Clique no bot o consultar para acrescentar outras caracter sticas do material o mia caracter sticas linhas Ordem Home Tipo Et Bloqueio Gen rico Obrigat rio At Ao confirmar a E opera o se este 5 C E M campo estiver m f 033 MODELO CARACTERE m E m marcado o item ser exclu do C F 034 SERIE CARACTERE E E M E f FE DESCRICAO TEXTO v E v kd Vateriaiz de consumo utilizados por este material permanente p linhas E Material Li PMEU Informe os materiais de consumo utilizados pela material novo restaurar relat rios H confirmar Se
70. es que usam este tipo de intera o E um processo ou programa que requisita servi os a um servidor C digo de Barras S o representa es gr ficas conjunto de barras verticais de n meros ou palavras Existem diversos padr es de codifica es Coletor de Dados D se ao aparelho eletr nico utilizado durante a atividade de levantamento de dados Por meio deste aparelho poss vel realizar toda a capta o de informa es pertinentes ao levantamento em execu o do ambiente selecionado Compra Entrada de bens adquiridos com recursos do pr prio rg o com observ ncia das previs es or ament rias Compra Extra Or ament ria Entrada de bens cujas aquisi es n o estavam previstas no or amento anual do rg o Conta C digo cont bil atribu do aos bens para o caso de se pretender pesquisar bens com mesmo c digo cont bil Conex o Uma pessoa estabelece conex o quando completa o ato de conectar se a internet assim ela pode usar todos os servi os oferecidos pela rede como navegar mandar e baixar e mails Cursor marcador em um dispositivo de video que mostra onde o pr ximo caractere vai aparecer Posi o do mouse D Devolu o Reincorpora o ao patrim nio de bens cedidos por empr stimo a terceiros Disco R gido Tamb m conhecido como Winchester ou HD hard disk o disco r gido tem a fun o de armazenar fisicamente os arquivos de seu computador Ou seja ao contr rio da ss ye eye
71. ess o de Relat rio NOTA O comprovante pode ser impresso consultando o n mero do termo de transfer ncia 9 2 2 Devolu o Transfer ncia Externa Para registrar a devolu o de um bem clique no menu Transfer ncia Externa Devolu o Em seguida clique no bot o consulta para selecionar o bem devolvido Posteriormente preencha os campos seguintes Al m de guardar os dados hist ricos do registro de retorno do bem o status atualizado Ee TT EO JAN 2011 39 Go P atri m ni O Transfer ncia Externa Devolu o rg o fiRGAO Campos preenchidos UG UG NUMERO 01 automaticamente pelo Resp pela Saida RESPONSAVEL PELO SETOR sistema Destino CONSERTO amp CIA sWe do Termo P En ig ata RTOS 20 revis o de Retorno 2 0504 Objetroo MANUTEN O Preencha a data Bens Transferidos de retorno tem N Pairimondal isdertalDescri o Local Origem Data de Retorno Rer aco 100002457 RICHOS PARA REFEICOES Eros 7 1 RES 53 DIVERSAS EDIFICIO SEDE 11 zi Arraste a barra de rolagem para vjisualizar DAR COZINHA DOS ONSELHEIRDS e preencher os outros campos E EEE SPD e visualizar amp confirmar consulta E novo restaurar relat rios B rg o LG 15 NUMERO M Resp pela Saida RESPONSAVEL PELO SETOR Destino CONSERTO amp CIA We do Termo enoaonao Data EIP Previs o de Retorno Prosna Objetivo MANUTEN O
72. esso ao menu do sistema apresentada de acordo com a configura o do perfil do usu rio PENEKI Entrada No bot o menu escolha a op o que Transfer ncia f deseja acessar Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro DOCO T F F F F Modifica o Sele o de Bens Requisi o Tabelas genda T F F F Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a f O menu apresentado conforme o acesso permitido de cada usu rio Por exemplo se o usu rio n o tiver permiss o para operar modifica o e cadastro contrato de manuten o o menu apresentado desta forma iaia Bens M veis Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro OCODE T F F F Modifica o Sele o de Bens Requisi o Tabelas genda PUC T F F F Relat rios Contrato de Manuten o D Seguran a a JAN 2011 g Go P atri m ni recomend vel que somente o gestor ou seja o administrador do sistema possa alterar o acesso s opera es do sistema NOTA Todas as opera es executadas s o armazenadas em seu nome sob sua responsabilidade Isso garante a seguran a e confiabilidade nas opera es Lembre se de efetuar o Logoff quando n o for mais utilizar o sistema mesmo que por um curto intervalo de tempo para evitar o uso indevido do sistema por outras pessoas JAN 2011 9 Go Patrim nio
73. hiotio MANUTEN O gt Digite o motiv o da aa C transfer ncia Exige garantia E Indica Consertoservi o E alem E na ta consulta E novo restaurar visualizar gl confirmar 4 Ap s preencher o campo indicado finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 17 AGENDA Este m dulo permite verificar e gerar comunicados referentes a opera es do sistema por exemplo aviso de transfer ncia interna pendente Para acess lo clique no menu conforme a figura abaixo JAN 2011 90 Go P atri m ni EESE Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro T F F F F F Modifica o Sele o de Bens Requisi o EH Tabelas LD Agenda arupa de Usu rios EH Relat rios F IF F F Envio de Comunicado contrato de Manuten o visualiza o EH Seguran a f 17 1 Grupo de Usu rios A partir da tela de edi o s o informados os usu rios os quais integrar o o grupo que receber avisos Observe o exemplo seguinte NES 0 Tabeias Agenda Grupo de Usu rios Informe atrav s do bot o TRE a STR q consultar o tipo de aviso Acrescente linhas E no bot o N emenios do Grupo ras E stricus Usu rio E mail Morar o ogar C ma 23 JOSE SILVA jnsefiriprnsi com br Informe atrav s do bot o Indique se o aviso dev Ra consultar os elementos do grupo mostrado ao entrar no sistema Frequ ncia En Di r
74. i E EI consulta restaurar 2 Bem Identifica o Conte do Exce o Walor Unit rio E O Conta Ci Detentor DO Material D Fornecedor E E Pode se consultar bens pelo pataa Agan intervalo de datas de m Tipo de Documento sa emiss o de aquisi o ou C por v alor unit rio N do Documento E Data de Emiss o i D P DESSE K q TR PT o consulta restaurar 7 cancelar E O resultado ser apresentado conforme os crit rios estabelecidos pelo usu rio Bem Resultado da Consulta Consultados 1295 Este bot o seleciona individualmente Org o Us de compra N Patrimonial Material RG O Us 03 SOOOOS000 S800080 APARELHO CHA CAFE Este ae anexan 7 S o registro RG O US 03 A 00014000 9510049 BANDEJA OVAL DE PRATA registro iretamente a U z sele o S IE sele o de bens a AU ORG O 200015000 9810048 ACUCAREIRO MEDIO ACO INOX baixar Mi RG O UG 03 A0001 9000 9810050 BANDEJA PEQUENA ACO INOX 40 CM RE Neste bot o s o adicionados sele o todos os bens aka Nox 30 Cm iz El apresentados no resultado da p gina correspondente Neste caso os registros de 1 50 P GINA 150 51400 1011450 151200 201 250 251 300 ph bl adicionar todos B cancelar y Bem Sele o Selecionados 2 rg o UG de Compra M Patrimonial Material RG O UG 03 A0001 5000 981004578 ACUCAREIRO MEDIO ACO INOX E RG O uG 03 AD0020000 981004931
75. ia E Enviar e mail tamb m consulta E noso restaurar i mimoros E TERUNA g confirmar Ap s preencher os campos indicados acima finalize pressionando o bot o confirmar 17 2 Envio de Comunicado Neste m dulo pode se editar comunicados os quais tamb m ser o visualizados ao entrar no sistema enquanto o status da mensagem estiver como n o lida JAN 2011 91 Go P atri m ni Ao entrar no m dulo a tela inicial ser apresentada de modo que s o exibidas as mensagens recebidas Bot es para encaminhamento e resposta mensagem Agenda Envio de Me Se desejar indique a exibi o por ordem de data de envio por assunto ou por remetente hensagens Recebidas Por Data de Envio Por Rementente Por Assunto W Decrescente W visualizar todos ES IH mero Remetente Assunto Data de Envio D 106 90123 CLAUDIO HENRIQUE TRANSFERENCIA DEDAZODE 09 33 19 E A M 405 0122 WANESSA CAMARGO INSTALADOR DE 04 2006 09 31 49 IR A M403 93959913 JOSIANI TESTE DE 04 2006 09 21 05 Marque este campo e clique em atualizar para excluir a mensagem Se este campo estiver marcado o sistema exibe as mensagens recebidas lidas e n o lidas restaurar atualizar 1 9 E e Ao sobrepor o cursor sobre uma mensagem recebida o botao sera habilitado para abri la Para exibir as mensagens enviadas clique na pr xima aba conforme a tela a seguir O bot o editar abre as mensagens selecionad
76. ida ines insista nai And eira as 96 18 RELAT RIOS eeesesseeseeeeeeeeeeeeeeeocoeeeeeeeeeeeeeeeeeeeese rasas nananana 97 IS Linventro Cela series SOS s TU UG OS da C da ddaads 97 18 2 Relat rios DO a sasasiis asda ssa E ad Cd a CCEE ia CAT CD SAO Ed dat Sa iene iads 98 jo 8685 AR RAND OR ED SRD CPR E E RN RR 99 DESDE E fo ig e o END RR ENA E PRN IRD DARDO RONDA RREO 99 TO De TPOS Ge ENTI IS ireren anean aaien na ida aiii gia O a 100 19 CONTRATO DE MANUTEN O END PRA AR SETOR E AT NRO ER ERR SR RP 100 20 SEGURANCA iaieisasinadaiidd asd iii dd d 101 PA BM Po RSRS UERN DA RN ANN COR E RR DAR ARNS PN 102 2 ci bi jo ASR SUAR OS DA PAR RN 103 20 o LOGAN NA nisi ab Saia A Sn Saad dis 104 GLOSSARTO siisaasasiiiosioinaradivaiieosrindda idiaaid cce dona i nani and uia anna da asian 106 ae JAN 2011 4 ASID P atri m ni 1 MBIENTE QPERACIONAL O Sistema de Patrim nio foi concebido para plataforma WEB Toda opera o do sistema feita por meio de uma p gina acessada com um endere o pr definido URL pelo navegador browser instalado na m quina do usu rio Utilizar a Internet ou a Intranet como meio de troca de informa es representa um ganho enorme em termos de produtividade e principalmente facilidade de uso e manuten o Na medida em que a Internet possui uma linguagem nica e alcance mundial a capacidade de distribui o e recupera o da informa o das mais diversas formas e nos mais diferentes
77. inte de como pesquisar a conta cont bil cadastradas no sistema JAN 2011 13 Go P atri m ni o Tabelas Conta Cont bil WG C digo Do Nome oo Conta Superior oo Tipo de Conta ativo Je po Yida til Bloqueio E Data de Bloqueio A e consulta h novo restaurar relat rios visualizar 4 confirmar Pressione o bot o consulta localizado no canto inferior esquerdo da tela de edi o A tela seguinte ser apresentada Mic Resultado OOOO O conta Cont bil Identifica o Conte do Exce o c digo TESS o Nome o r Conta Superior o L Data de Bloqueio o E o r consulta restaurar y cancelar S Preencha os campos desejados do filtro acima e clique no bot o Consulta A tela contendo os resultados ser apresentada com os dados solicitados no filtro coConsulta o pi Total encontrado no sistema pelo filtro solicitado q LT Conta Cont bil Resultado da Consulta Consulados Gera o relat rio do registro C digo Mome Conta Superior 03390600 AULO FNANCERG A ESTUDANTES Visualiza o registro ig0000000 ATO 140000000 PERMANENTE E i o0000000 ativo 142000000 TRIBUNAL 140000000 PERMANENTE axa o re gistro 142100000 BENS DO ESTADO 142000000 TRBUNAL escolhido 142110000 BENS M VEIS 142100000 BENS DO ESTADO 142110100 ESTUDOS E PROJETOS 142110000 BENS M VEIS 142110200 DESAPROPRIA ES 142110000 BENS IM VEIS 142110300 EX
78. ione o rg o que o Em Usu rio est vinculado Informe o N de registro do usu rio no sistema em E Org o Digi to num rico a m ci ESPA O RESERVADO AO ana ue LOGOTIPO DO RG O Nome A Di ome do Data O alteram Senha usu rio e clique na seta ao lado para pesquisa Ao preencher os campos e C a marcado uma nova janela ser aberta para inser o e confirma o da nova senha Link Data 2003 DICA Altere sua senha na primeira vez que efetuar o Login Ela pode ser alfanum rica letras e ou n meros e de no m nimo quatro caracteres A combina o do Login aliado senha a melhor forma de garantir a seguran a no acesso ao aplicativo e s suas funcionalidades pela sua unicidade especificidade e particularidade de cada usu rio Este Controle garante a seguran a do aplicativo e o acesso s informa es somente aos perfis que possuam permiss o Para acessar o sistema preencha os campos solicitados e clique em Confirmar Ap s acessar o sistema a tela ser apresentada com o nome do usu rio e o ano m s aberto ASI MAM Bens M veis r TT i PEREIRA SILYA 8200605 W mmen NJ Usu rio logado e m s ano aberto Asi Patrim nio Bens M veis ESPA O RESERVADO AO nr RA LOGOTIPO DO RG O do bao tv Link Data 2003 JAN 2011 7 Go P atri m ni 2 2 Acessando o Menu Geral Passe o mouse no cone menu e selecione a op o desejada A tela de ac
79. isa dias NEETER 75 a OO E O ia id EA A A EETA EEAO EEE 75 Llo FONO OON eer nE E EEEE E AEE EEE EEE E AE EAEE 76 To ON O a E E 81 164 FUNCIONAN ans dead nd ed a dn 81 16 4 1 Cadastro de Funcion rio cesenastnaranaranaranaeaasaaaaaaaaana nana rena raasaaaaeaa santas ra sa asaa s 82 DO io UC O rd 82 16 5 Caracter sticas do BemM s ssssssssrnsunnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn area arena 83 DO DECIR 83 D PEEN ER A RR EN NU SR RAD RAD RE RU ERA RD RR 84 DOAR O ii A E E NN AA S 84 160 MIHA PERA RR PERENE A AN RN RS E 85 16 7 Intervalo de N meros Patrimoniais icisiestesstessreasrensrensreneeareneasenrenrantania 89 16 O Conta Conab sinais sedia DES Ed EE 90 16 9 Roteiro Padr o Para Baixa issststesteseaseaarenraranranranraarea sense seara arara sintas 90 16 10 Operae S a nana EENEN AONNE aaa 91 16 11 DOCUMEN OS rsrsrsr igaara E E anae 91 JAN 2011 3 GD P atri m ni 16 12 Tipo de OBSERVA O parassem a 92 16 13 Indexadores CotacOS iii na di Eiis a iaaii iia 92 16 14 Motivo de Sa da Tempor ria s ssssssesrnsurneunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnne 93 17 AGENDA asia in Dida A aU SS did Did DR EN 93 17 1 e rupo de USUQMOS aires ess dia is IS Ends iG EU A ERES den aa 94 17 2 Envio de Comunicado s sssssssssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnna 94 17 Visualiza dO sussa dons nda asi E danca ida A dt gas ideais rcadava sas
80. ite a Regi o ou consulte C d IBGE Ess com o bot o consultar Bloqueio Presta de Pla noir Se o campo bloqueio for marcado a data de bloqueio ser preenchida automaticamente JARED DRA data atual sistema ap s a confirma o Ap s preencher os campos indicados finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 1 5 InstTALA O A tabela de instala o utilizada para cadastrar os endere os logradouros que ser o utilizados dentro do sistema A tabela de localidade enquadra determinado lugar em um endere o previamente cadastrado na tabela Instala o Nos campos abaixo o usu rio cadastra as informa es do local onde os bens estar o localizados por exemplo o nome do pr dio Observe o modelo seguinte OD Tabetas Localidade Instala o cag Doo Informe o nome da some Era localidade de instala o Endere o RUA JOSEDEOLIVERA NO Informeo endere o Cidades PDOM3 RODEJMERO O E E ce Do Informe a cidade Bloqueio T Data de Bloqueio FERE Visonlizar confirmar relat rios ES censa Seo campo bloqueio for marcado a data de bloqueio ser preenchida automaticamente data atual sistema ap s a confirma o Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 1 6 Endere o Esta tabela destinada ao cadastramento de uma identifica o da localiza o f sica dos bens Tem como objetivo s
81. lo Adicionar utilizado para acrescentar juntar informa es a um conjunto de a es previamente planejadas Anexar Juntar como anexo a uma opera o considerada como principal de uma opera o no sistema Aplicativo Tamb m chamado de programa de computador Um conjunto de instru es colocadas de maneira ordenada para que o computador possa realizar algum tipo de tarefa Arquivo Conjunto de bytes relacionados entre si que ficam gravados em meio magn tico discos fitas etc Qualquer informa o gravada torna se um arquivo existem diversos tipos de arquivos podem ser documentos do usu rio programas etc ASI Automation System of Inventory Sistema Automatizado de Invent rio Atribui o Recurso espec fico atribuido a uma determinada tarefa Banco de Dados Um conjunto de informa es relacionadas entre si referentes a um mesmo assunto e organizadas de maneira til com o prop sito de servir de base para que o usu rio recupere informa es tire conclus es e tome decis es Baixa de Bens a forma pela qual os bens seja por desgaste natural ou por acidentes obsoletismo doa o extraviado ou roubado s o retirados da carga dos respectivos detentores da responsabilidade Bens de Terceiros Pertencentes a terceiros passam a integrar o patrim nio sem que haja mudan a na propriedade dos bens Recebem codifica o diferenciada dos patrim nios representados por bens pr prios Dentre os demai
82. locais praticamente ilimitada 1 1 Requisitos B sicos Sistema Operacional MS Windows 95 98 2000 NT XP ou Linux Para que a performance da aplica o n o seja afetada por demandas de correio eletr nico acesso internet etc recomendamos o uso de servidores e m quinas cliente com as seguintes especifica es AMBIENTE ESPECIFICA ES CONFIGURA ES Gerenciador de Banco de Dados ORACLE 8i 9i SQL SERVER 2000 ou outro SGBDR com driver JDBC NIVEL 4 E m di no m nim r manh SERVIDOR DE spa o em disco de no o o dobro do tamanho dos BANCO DE DADOS arquivos para aloca o do banco de dados ASI avalia o na implanta o do sistema CPU com processador pentium IV ou equivalente cuja disponibilidade de processamento seja de no m nimo 50 TOMCAT vers o 4 1 24 ou superior ou outro JAVA SERVIDOR DE APPLICATTION SERVER compat vel com JDK 1 4 APLICA O CPU com processador de pentium IV ou equivalente com 01GB de mem ria RAM SERVIDOR WEB Qualquer Servidor WEB existente no mercado Processador Pentium ou equivalente com boa performance e TENTE com mem ria m nima de 128MB RAM Browser instalado Internet Explorer 6 0 Netscape Navigator 7 0 ou superior JAN 2011 Go P atri m ni 2 Naveca o A navega o visa proporcionar ao usu rio um melhor entendimento dos procedimentos b sicos encontrados no sistema Podemos citar como tais procedimentos o acesso ao sistema o acesso
83. m ni Tabelas Caracteristicas do Bem Defini o O c digo ser gerado automaticamente ap s a confirma o do cadastro Tipo de Dado CARACTERE Tamanho E Digite o tamanho Ex placa de l l E ve culo tem 7 caracteres Mascara iS 5 Digite a m scara da caracter stica C indica que os caracteres Digite o nome da caracter stica Tabelado Sim e N o E 3 o P ser o letras mai sculas e n meros e o repetir at o ultimo Restri o quanto a Unicidade Menhum caractere a condi o de preenchimento de letras e n meros Bloqueio Data de Bloqueio a Indique se h a restri o E consulta NOVO Cash LTD og DS e ria Flo quanto a unicidade q Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro no bot o confirmar H uma padroniza o pr via parametriza o para preenchimento dos tipos de dados dispon veis Os simbolos podem ser combinados de maneira a obter o resultado desejado Simbolo Valor Exemplo A Letras mai sculas _ ABCDEFGHIJKL a Letrasmin sculas abedefghijkl 0123456789 C NE2003A1B2C32003 Texto Letras mai sculas Carater X min sculas n meros NE 2003 9 000 03 s mbolos espa o A TODAS i Repete a ltima condi o MAI SCULAS AP S Data dd MM yyyy Default 11 ABRIL 2003 HH 44 440 00 Default 1 000 00 Numerico 16 5 2 Manuten o O Detalhamento de uma caracteristica definida anteriormente pod
84. m niais no Periodo HTML 177062005 17 13 50 1706 2005 17 13 31 D Relat rio Transt rencias Externas no Per odo HTML 17062005 17 13 30 17062005 17 13 30 Felat rio de Modifica es de Status de Bens Extraviado no Periodo HTML 17062005 17 10 18 17062005 17 10 19 Relat rio de Modifica es de Status de Bens Disponiveis no Periodo HTML 17062005 17 10 18 17062005 17 10 19 Felat rio de Modifica es deontas Cont beis do Material no Periodo HTML 17062005 17 10 18 17062005 17 10 19 A p s confirmar a opera o se este campo estiv er marcado o item n o far parte deste hist rico Clique no link para visualizar o relat rio e imprimir confirmar retornar NOTA Uma vez solicitado ainda que o usu rio entre em outro m dulo ou at mesmo saia do sistema o relat rio continuar em processo de gera o at a conclus o Quando o usu rio escolhe o relat rio a ser impresso o sistema gera um arquivo em PDF o qual poder ser salvo para uma futura impress o conforme a guia de transfer ncia a seguir Guia de Transfer ncia N do Termo 2004 002093 Data da Movimenta o 08 03 2004 Data da Confirma o 08 03 2004 Provis o de Retorno Cedente 090026 LINKDATA INFORM TICA E SERVI OS LTDA LINKDATA Origem SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO Endere o ED SEDE 5 ANDAR Respons vel CLAUDIO MACHADO PINTO Recebedor 090026 LINKDATA INFORM TICA E SERVI OS LTDA LINKDA
85. mir o relat rio desejado vide t pico Impress o de Relat rios 12 Termo DE RESPONSABILIDADE A emiss o de um Termo de Responsabilidade a forma legal de responsabilizar o detentor pelos bens patrimoniais que est o em sua carga Este termo tem seu envio e retorno controlado pelo funcion rio do patrim nio por meio da edi o da data de retorno quando n o foi assinado o motivo da n o assinatura Se o usu rio trabalhar com assinatura eletr nica ent o o funcion rio do patrim nio emite o relat rio e o respons vel da UA UL ou o Detentor dever assin lo eletronicamente Esta assinatura cobrada do respons vel pela localiza o pelo funcion rio do patrim nio LLELLU ge Consulta Entrada IH Transfer ncia b Co Baixa b Co Invent rio b Co Termo de Responsabilidade P EH Financeiro E Modifica o e Recebimento j Sele o de Bens Requisi o Tabelas Agenda PUC T F F Felat rios Contrato de Manuten o Seguran a jf C JAN 2011 53 Go P atri m ni 12 1 Emiss o de Termo de Responsabilidade Na tela de edi o emite se Termo de Responsabilidade por unidade de localiza o UL unidade administrativa UA ou ainda por respons vel m Termo de Responsabilidade Emiss o Clique na lupa para fazer a pesquisa O c digo do termo ser gerado apenas quando houver assinatura Dt Emiss o o FRA RR Dt Recebimento Dt Refer ncia n ma200
86. mporta o de arquivo condicionada associa o da caracter stica importa o ao material na tabela material no menu Tabela Material Cadastro Posteriormente o usu rio deve informar o n mero do patrim nio na aba bens que identificar este bem futuramente IIooooeoeoeoeoeoeoeTTooOoOoOooOOOOOO JAN 2011 7 Go P atri m ni Neste bot o o usu rio ter a op o de buscar o pr ximo n mero patrimonial na seq ncia Este bot o 100010404 IMPRESSORA JATO DE TINTA utilizado quando o usu rio deseja gerar uma seq ncia de n meros de patrim nio nov os a partir do primeiro campo ES tem Prefixo H mero H Patrimonial N Antiga Situa o Fisica Garantia Princil 1 frce E e Digite o novo n mero N Selecione a situa o de patrim nio ou clique fisica do bem no bot o autom tico para buscar o pr ximo n mero de patrim nio Arraste a barra de rolagem para preencher os campos principal e s rie restaurar retornar cancelar O Entrada de Bens Material IMPRESSORA JATO DE TINTA Indique se o material est ou n o dispon vel igo situa o Fisica Garantia Principal Status SERIE Bom at Dispon vEL E Caso o SS esteja nDisponivel Ne igite se houver a iniciado a um bem principal rie do material preencha este campo P GINA e AD e restaurar y retornar cancelar S
87. mucauu malize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 1 3 Unidade da Federa o Na tabela U F pode se incluir excluir alterar e consultar uma determinada Unidade Federativa Esta informa o utilizada para a compor endere os q ss Q Tabelas Localidade Unidade da Federa o O s dio gerado sutorticamerte E ap s a confirma o C digo 01 igite o nome da gomes Tor nidade de federa o Pais po BRASIL Digite o nome do pa s ou DE Sage consulte no bot o consultar Bloqueio Ci Data de Bloqueio Se o campo bloqueio for marcado a data de mapag bloqueio ser preenchida automaticamente data atual sistema ap s a confirma o A j E F se relat rios E visualizar el confirmar w Ap s preencher os campos indicados finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 1 4 Cidade Na tabela cidade pode se incluir excluir alterar e consultar uma determinada cidade Esta informa o utilizada para a compor endere os Para efetuar o cadastro O preenchimento dos campos U F e Pa s previamente cadastrados obrigat rio JAN 2011 69 Go P atri m ni Tabelas Localidade Cidade O c digo gerado automaticamente Eno pocoo a ad Digite o nome da cidade Mome Brasilia que ser cadastrada HUF n DF Digite a UF ou consulte Paje a S SS BRASIL com o bot o consultar x iar H Pai ne Regi o 001 CENTRO OESTE Dig
88. nfirmar Se desejar inserir uma informa o adicional clique na aba Observa es Vide t pico Observa es 20 SEGURAN A O menu seguran a apresenta submenus atrav s dos quais s o atribu das autoriza es aos funcion rios para operarem os diversos m dulos do Sistema Atrav s dessa fun o operacionalizada somente pelo Administrador do Sistema fica definido o conjunto de pessoas que poder o ter acesso ao Sistema e seus respectivos poderes operacionais Essa sistem tica constitui mecanismo de seguran a na operacionaliza o do Sistema uma vez que confere s pessoas cadastradas acesso apenas s fun es para as quais tenham sido autorizadas As informa es de seguran a s o armazenadas no banco de dados em tabelas protegidas evitando que arquivos seguros possam ser acessados externamente CEC CD CC CC TT TDTDD JAN 2011 98 Go P atri m ni Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro T F F F Modifica o Sele o de Bens Requisi o Tabelas Agenda T F To F Relat rios Contrato de Manuten o Usu rio Log Auditoria 20 1 Perfil A tela inicial permite criar v rios tipos de permiss es que associadas ao usu rio permite que o mesmo tenha a autoriza o para utilizar o sistema em v rios n veis operacionais Observe o exemplo abaixo Utilize o bot o editar para fazer altera
89. ntar os bens de uma localidade para outra Existem tr s tipos de transfer ncias a Interna aquela em que o bem transferido de um setor a outro setor do pr prio Org o b Externa aquela em que o bem transferido para outra entidade c Adi o ao bem se d quando somente uma parte do bem transferida por exemplo a unidade de CD Rom de um microcomputador JAN 2011 29 GD P atri m ni menu Consulta Entrada Transfer ncia ic Interna f Baixa EH Externa Invent rio adi o a Bem Principal Termo de Responsabilidade Financeiro FT F F F Modifica o Sele o de Bens Requisi o Tabelas genda T F F F Relat rios Contrato de Manuten o 0 000 F Seguran a 9 1 Transfer ncia Interna As transfer ncias internas podem ser permanentes as quais a localiza o do bem atualizada ou tempor ria que a localiza o do bem permanece a mesma pois o bem retorna localiza o original ap s um per odo pr estabelecido 1 D Externa p Recebimento Adi o a Bem Principal Devolu o As transfer ncias internas permanentes podem ser a Diretas cadastra se os dados da transfer ncia e atualiza se a localiza o do bem de acordo com os dados da transfer ncia b Agendadas cadastra se os dados da transfer ncia e aguarda se a confirma o do receptor para atualizar os dados de localiza o do bem No caso de efetuar se transfer ncia agenda
90. o o bot o enviar 17 3 Visualiza o A tela de visualiza o mostra as pend ncias e materiais a vencer ao entrar no sistema ou acessando o menu Agenda Visualiza o Observe a tela E utilizadas para editar a agenda visulaiza o Visualiza o Tabelas Agenda Visualiza o Avisos tem Sistema Pend ncia 1 AX ALMOXARIFADO AX01 REQUISICAO PENDENTE Mensagens Recebidas Por Data de Envio Por Rementente Por Assunto V Decrescente visualizar todos Il N mero Remetente Assunto Data de Envio ta 106 99913 JOSIANI TRANSFERENCIA 06 04 2006 09 33 19 Ao posicionar o cursor sobre um aviso ou mensagem o bot o editar ser habilitado para abri los DD o gt r gt se JAN 2011 93 Go P atri m ni 18 RELAT RIOS Al m dos relat rios acessados diretamente nas telas espec ficas dos m dulos do sistema s o disponibilizados no menu Relat rios um conjunto de instrumentos gerenciais e de acompanhamento que podem ser emitidos a qualquer tempo dus l r Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro T F F F F F Modifica o Sele o de Bens Tabelas p Agenda B Relat rios b Invent rio Geral Contrato de Manuten o Relat rios TXT E Seguran a b BI p 18 1 Invent rio Geral Para gerar um relat rio de invent rio geral preencha os seguintes campos indicados k JAN 2011 94 Go
91. or Destino oo ro N do Termo Do Do ro Data da Transfer ncia Do 3 Do E Clique para fazer a consulta dos termos restaurar 1y cancelar Ap s a consulta a tela ser aberta para o aceite de transfer ncia veja abaixo Modifica o Detentor do Bem Recebimento rg o Origem RG O SoS U G Origem UGN MERODT OOS bls Aberto Do ULL Origem Do Detentor Origem 999999 FUNCION RIO DA IMPLATA O Detentor Destino 01625797249 ADA RES AGUIAR IMA 0 N do Termo zorza Data 14092007 N da Transf Interna o Bens sob Responsabilidade Item n Patrimonial N Antigo haterial Descri o Conforme transfer ncia selecione o aceite ou n o Aceita Transfer ncia Sim O N o Data de Recebimento fi ggr a consulta visualizar gl Efetuando as instru es indicadas acima finalize o recebimento pressionando o bot o confirmar JAN 2011 51 Go P atri m ni 14 3 Modifica o de Situa o fisica Se ap s um invent rio for constatado fisicamente que um bem n o se encontra mais no estado de uso a situa o f sica pode ser alterada no sistema como inserv vel Toda altera o fica registrada no sistema mantendo um hist rico para fins de consultas e emiss o de relat rios quando for o caso desde sua entrada at sua baixa no sistema Observe o exemplo seguinte Modifica o Situa o Fisica Ea ERES Informe atrav
92. para transfer ncia de arquivo usado na internet Com esse servi o poss vel acessar os discos rigidos winchesters ou bancos telnet G Gif Graphics Interchange Format Um dos formatos de arquivos de imagens mais utilizado na Internet O formato gif cria arquivos de imagens relativamente pequenos em rela o aos outros formatos As imagens s o muito compactas ideais para utiliza o na rede O formato s pode utilizar o sistema de 256 cores por isso n o recomendado para fotografias H Hardware Componentes f sicos de um sistema de computador abrangendo quaisquer perif ricos como impressoras modems mouses Help ajuda P ginas de aux lio que s o acessadas por meio de tecla espec fica Home page P gina eletr nica criada dentro da WEB por empresas ou por pessoas Host Servidor quem hospeda as p ginas ou os arquivos na rede HTML Acr nimo de Hypertext Markup Language Linguagem de marca o de hipertexto uma conven o de formata o para apresentar texto e elementos gr ficos na WEB http hiper text transfer protocol Protocolo de transf rencia de hipertexto um padr o de comunica o que permite que p ginas de comunica o que permite que as p ginas contento hipertexto palavras destacadas que quando clicadas levam a outro texto p gina ou op o sejam transferidas de um servidor na WWW da internet para seu computador Para acessar essas p ginas preciso que voc tenha o p
93. permite otao pesquisa A presentado em consultar negrito e sublinhado O Tabelas Conta Cont bil C digo home Conta Superiors IMOVEIS Tipo de Conta amo E Passe o mouse sobre o campo objeto da pesquisa e ficara com vida La fo o fundo azul Bloqueio C Data de Blbeueio e e 1 E7 consulta 5 novo restaurar v gCur E relat rios E visualizar confirmar s Ao clicar no bot o consultar o sistema localizou somente uma conta com a palavra im veis portanto o campo ser preenchido automaticamente Veja o exemplo JAN 2011 15 Go P atri m ni qua Tabelas Conta Cont bil E A C digo Do Nome o Conta Superior 142110000 BENSIM VEIS Tipo de Conta ativo x vida tik po Bloqueio Ea Data de Bloqueio A e ri consulta k novo restaurar excluir X relat rios visualizar 8 confirmar v Se a consulta do campo for com uma palavra que tenha em mais de uma conta o sistema apresentar outra tela contendo todos os registros para que o usu rio selecione a conta desejada Veja o exemplo abaixo quando se consulta no campo conta superior a palavra bens a Q Conta Cont bil Resultado da Consulta Consulados ti O bt C digo Mome Conta Superior i 142100000 BENS DO ESTADO 142000000 Clique no bot o anexar para E 142110000 BENS IM VEIS 142100000 Selecionar a conta desejada l 142120000 BENS MOVEIS 142100000 BENS DO ESTAD
94. pora es Tamb m pode ser Detentor informado pelo n antigo Bens Adicionados linhas E tem H Patrimonial H Antigo Material Local a n EE Informe atrav s do bot o consultar o bem que ir incorporar ao patrim nio principal O bs s podem ser selecionados bens que estejam na mesma U G do bem principal selecionado Ap s a confirma o da opera o se este campo estiv er marcado rraste a barra de visualizar confirmar o item sera rolagem para excluido preencher a data Jados Gerais Transfer ncia Adi o a Bem Principal rg o UG N Patrimonial Principal N Antigo Principal Material Local Detentor Bens Adicionados linhas Local Detentor Data a Digite a data que a adi o ser v lida N o pode ser uma data DO posterior data do sistema CO E h novo restaurar visualizar amp confirmar Preenchendo os campos necess rios finalize a transfer ncia pressionando o bot o confirmar 10 Baixa A baixa a forma pela qual os bens seja por desgaste natural ou por acidente obsoletismo doa o extravio roubo etc s o retirados da carga do rg o e dos respectivos detentores da responsabilidade Para acess la posicione o cursor no menu conforme abaixo JAN 2011 41 Go P atri m ni Consulta Entrada ka EH Transfer ncia Invent rio ka Estorno Termo de Respons
95. r 20 3 Log Auditoria O sistema ASI efetua o registro de todas as atividades executadas pelos usu rios atrav s das fun es representadas pelos itens de menu proporcionando total controle das opera es inclusive para fins de auditoria A partir do m dulo Log Auditoria poss vel gerar relat rios de ocorr ncias que objetivam a consulta da responsabilidade individual das opera es executadas no sistema Observe o exemplo EEE SEE TT JAN 2011 10 Go P atri m ni S a Pesquisa de Log Clique na lupa para Informe atrav s da lupa de fazer a pesquisa pesquisa o orgao rg o ORGA u Ji fonoom Periodo n DrD a amor 2007 M dulo PADOSZ RELAT RIOS SOLICITADOS ra Se desejar filtrar o relat rio preencha estes Usu rio 0343456153 ADRIANA KOEHLER campos atrav s do bot o de pesquisa Funcionalidade g0g0 ALTERAR Patrim nio a Pesquizar por Outros Campos restaurar cancelar amp Ee lt consulta Informe o n patrimonial ou se preferir pesquisar em outros campos marque a op o Ap s preencher os campos clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio de log vide t pico Impress o de Relat rios JAN 2011 10 ASI P atri m ni GLOSS RIO A Acesso Direito ou capacidade de entrar utilizar os recursos de um computador ou rede de computadores a Internet por exemp
96. r C digo do Termo em Informe atrav s da lupa UL de pesquisa a U A U L e o Respons vel Respons vel 7777777771 ADEMAR MANDEL BENTO JUNIOR Marque o tipo F UL D ua I Detentor do bem ou n E a MER ipo do Bem 4 Pr prio Contabilizado DP Pr prio Controlado De Terceiros Bem sem Data de Contabiliza o mais de um tip o zige Agsinatura Eletr nica Sim amp N o Informe a exig ncia da assinatura mm Relat rio Ordena o por Patrim nio Descri o Incluir Bens Extraviados 4 Op es amp Comvalor Sem valor Com Staus Sem status Com patr antigo Sem patr antigo restaurar 1 confirmar Indique se o relat rio ser emitido com ou sem valor com ou sem status e com ou sem patrim nio antigo Em seguida clique na aba op es se desejar incluir no termo de responsabilidade as seguintes informa es Pode se emitir um termo conforme um intervalo de n patrimonial ou valor de aquisi o Patrim nio a K Valor de Aquisi o a Ordena o por Patrim nio C Descri o Incluir Extraviados V Marque este campo se desejar incluir bens extrav iados Termo de Respo Htilizar r Invent rio Marque este campo se desejar utilizar inv ent rio Ap s confirmar o termo de responsabilidade ser gerado de acordo com a defini o do usu rio Para imprimi lo clique no bot o gerar Vide t pico Impress o de Relat rios Indique
97. r arquivos Digite o contato p linhas ES tem Arquivo Descri o O i BROU 01 D 2 Insira atrav s do bot o la editar os arquivos desejados restaurar retornar cancelar Clique neste bot o para retornar tela inicial Posteriormente clique na aba itens para selecionar os bens que ser o baixados Preencha atrav s do bot o consultar o n Bens a Baixar Devolver patrimonial dos bens que ser o baixados am linhas E Eem E Palrirmanial N antigo Superior MaterialDescri o Ni so0n0s000 Donos S0000B011 APARELHO CHA CAFE lc aso queira excluir um dos bens que n o deveria ser ii apenas dique marcando e depois que confirmar este patrim nio n o far parte dessa baixa TENTO TG o P GINA 1 40 E novo restaurar relat rios H visualizar dj confirmar Se houver mais de um patrim nio para baixar o bot o consultar estar ativado para informar a sequ ncia do patrim nio na tela de consulta de bem JAN 2011 43 Go P atri m ni 2 Bem Identifica o Conte do Exce o N Patrimonial UR Po Pode se consultar bens pelo mr interv alo de n patrimoniais N Patrimonial Antigo a rg o UG de Compra DIM Unidade de Localiza o Arraste a barra de rolagem para realizar Entrada consulta pelos campos abaixo Tipo do Bem m Sele o de Bens E Levantamento E Walor Unit rio
98. res Gerais tem acesso a essa funionalidade JAN 2011 95 ASI Patrim nio 18 3 BI Relat rio referente ao Business Intelligence BI do patrim nio este menu possibilita verificar os dashboards referentes aos Materiais e Tipos de Entrada Esses relat rios s podem acessar pelos administradores gerais do sistema Esses gr ficos s o montados em tempo real quando recuperando as informa es do banco de dados assim podemos ver de forma mais clara e r pida quais foram os materiais e tipos de entrada mais cadastrados em um per odo 18 3 1 Materiais Demonstra os gr ficos de BI referentes aos materiais agrupados por ano m s unidade grupo subgrupo e material vialnras por ano alarps no F S E RT RT Ei RE AREST Iy awi ES COLD zawa S i do GA GA LN LAAN me AC SAC vi sanera one ua adr valzres par icapo nREEEE e A n RA A RA ASIAN ANA de verso cor biele al Coordenadoria de Tecnologia da Informa o Pretarura Municipal de Fortalera JAN 2011 96 Go P atri m ni 18 3 2 Tipos de Entradas Demonstra os gr ficos dos tipos de entrada efetuadas no ASI O primeiro gr fico classifica as entradas em dois tipos or ament rias e extra or ament ria Em seguida demonstra os 5 maiores subgrupos de 2010 e por fim ele indica quais foram os 5 maiores tipos de entrada em 2010 Cy amgamngi Cy po ce Encudo cio solo lou 2 Eos pos custo lza 5 dges zos de cieda en id men
99. rim nio que n o possuem vinculo direto com o rg o principal E acessada no menu conforme a figura seguinte EH Localidade F F Ca Estrutura Organizacional COD Entidade Externa rg o Externo E Funcion rio E Fornecedor EH Caracter sticas do Bem Portador FT F F EH Material Intervalos de N Patrimoniais Conta Cont bil Roteiro Padr o para Baixa Dpera es Documentos Tipos de Observa o Indexadores e Cota es Motivos de Saida Tempor ria 16 3 1 rg o Externo Esta tabela utilizada para cadastramento dos rg os externos que de alguma forma interagem com o rg o tais como prestadores de servi os A partir da tela principal poss vel consultar editar excluir e incluir um rg o externo Nesta tela o usu rio cadastra as informa es individuais relativas ao rg o externo k JAN 2011 26 Go P atri m ni Tabelas Entidade Externa rg o Er z m s m i A p s a confirma o da inclus o um n mero ser gerado automaticamente Clique na lupa para azer a pesquisa i Pais BRASIL Identifica o ED 31 205 0004 77 valida CMPT di Se desejar verificar C digo ade digo 00000303 a valida o do Nome ASSOCIA O DE PAIS E AMIGOS DOS EXCEPCIONAIS Sigla aPaE CNPJ marque o campo Endere o TRAVESSA PROFESSOR ISMAEL COUTINHO SM p Bairro CENTRO Cidade NITER I Digite as informa es CER pr 000 000 Fone
100. rior 192121200 UTENS LIOS DE COPA COZINHA DORMIT RIO E Digitar o nome da conta e Ti o de Cori pesquisar a conta superior Ena Selecione o tipo de conta Uma vez dia confirmado o cadastro o tipo de conta Bloqueio naa N o pode ser alterado rpU ad DATI relas rios Ap s preencher os campos indicados acima finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 9 Roteiro Padr o Para Baixa O usu rio tem permiss o para efetuar a opera o solicitada representada pela inclus o edi o e consulta dos roteiros padr o sua tramita o das baixas de bens JAN 2011 87 Go P atri m ni mobili rios Estes roteiros s o compostos por um conjunto de tarefas que ser o executadas em sequ ncia definida pelo usu rio Os roteiros s o usados como workflow recomendado para os tr mites exigidos E Digite o nome do Apos preencher OS Campos NecessariOSnovo roteiro idastro pressionando o bot o confirmar A Informe atrav s do bot o consultar o tipo de baixa 16 10 Opera es Esta tabela e utilizada parn paeas qus iaaa mas de opera es de entrada saida de bens e seus respectivos tarefa associada ao roteiro amplo Entrada de bens documentos que poder o ser associados como empenho nota fiscal processo etc Q Tabelas pera jes elecione a opera o Opera o ENTRADA DE BEM PR PRIO Tipo de Opera o COMPRA opera o Indique se o documento
101. rma o visualizar confirmar 4 Finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar JAN 2011 79 ASID P atri m ni 16 5 Caracteristicas do Bem Na descri o de bens m veis al m do nome e sua principal caracter stica que consta na Tabela de Materiais devemos acrescentar nas caracteristicas outros par metros Quando se tratar de m quinas e equipamentos deve se indicar a marca modelo n mero de s rie e os principais acess rios se houver Nos demais bens quando cab vel deve se indicar o tipo de estrutura acabamento cor e componentes inerentes Localidade Entidade Externa ic Estrutura Organizacional O caracteristicas do Bem FILTER TT F Manuten o Funcion rio Material Intervalos de N Patrimoniais Conta Cont bil Roteiro Padr o para Baixa Opera es Documentos Tipos de Observa o Indexadores e Cota es Motivos de Saida Tempor ria 16 5 1 Defini o Nesta tela o usu rio dever cadastrar o nome das caracter sticas tamanho de entrada de dados o tipo de dados e o formato da m scara de campo Verifica se a necessidade de restri o quanto a unicidade por material em algumas caracter sticas Uma televis o e um som podem ter a mesma marca mas no caso de dois monitores o n de s rie n o pode ser repetido Placa de ve culo por exemplo deve se ser nico em todo o sistema Observe o cadastramento de PLACA eq AE JAN 2011 20 ASI P atri
102. rograma que utilize o protocolo http O http entra na composi o do endere o de um servidor da WWW normalmente seguido de e de Por exemplo http www linkdata com br I cone Desenho de dimens es reduzidas que representa ou ilustra uma opera o ou programa Ao ativar um icone significa que est solicitando que a opera o associada a ele seja executada Incorpora o Bens que por ventura forem encontrados no rg o mas que n o possuem registro no sistema UE EESSERRs JAN 2011 10 GS P atri m ni Intranet Uma vers o privada da Internet Permite que as pessoas de dentro de uma organiza o troquem informa es usando ferramentas populares da Internet como os navegadores Indicadores Pequenos cones que representam informa es relativas a uma tarefa ou um recurso e que s o exibidos no campo J Java Linguagem de programa o desenvolvida jpeg jpg Joint Photographic Experts Group Padr o de compress o de imagens normalmente utilizado para fotografias e aceito por todos os navegadores Permite alta taxa de compress o e boa qualidade K Kbps Velocidade de trafego de dados equivalente a mil bits por segundo L LAN Local Area Network Rede de computadores local limitada a curtas dist ncias Linha dedicada Linha telef nica que fica permanentemente ligada entre dois lugares Linhas dedicadas s o encontradas frequentemente em conex es de tamanho moderado a um p
103. rovedor de acesso Login O nome da conta usada para acessar um sistema de computador e a senha ou seja fazer a identifica o perante um computador Logoff Encerrar uma sess o em um computador acessado atrav s de uma linha de comunica o Tamb m chamado de log out efetuar logout desconectar se Logon Processo de identifica o do usu rio para o computador M M scara Formata o de um campo o qual ser utilizado pelo usu rio Padroniza o pr via parametriza o para preenchimento dos tipos de dados dispon veis Os simbolos podem ser combinados de maneira a obter o resultado desejado Material Designa o gen rica de equipamentos componentes sobressalentes acess rios ve culos em geral mat rias primas e outros itens empregados ou pass veis de emprego nas atividades da empresa p blica ou privada independente de qualquer fator bem como aquele oriundo de demoli o ou desmontagem lt JAN 2011 10 Go P atri m ni Menu um recurso utilizado no sistema para apresentar v rias op es para o usu rio e permitir que o mesmo selecione e execute uma determinada tarefa M dulo uma lista contendo todas as funcionalidades representadas por partes do sistema Navegador Um programa que interpreta o HTML fornecido por servidores WEB formata o e exibe o para o usu rio O ODBC Conectividade aberta de banco de dados Organograma Esquema de qualquer organiza o ou servi o no qual se
104. s dados hist ricos do registro de retorno do bem tamb m atualiza o status Na tela inicial consulte e selecione atrav s do bot o de consulta no canto inferior esquerdo o termo de transfer ncia que deseja executar a devolu o Em seguida preencha os campos indicados TTTTTe oeeeyW WtWess JAN 2011 36 Go Fatrim nio o Transfer ncia Interna Devolu o rg o Destino E E O G Destino Ls MUMERO 01 HL Destino dz A ha e do Terma F34 Deta E SMT OS Erev de Retoma F Signs bjela MANUTEN O Informe a data de retorno Bens Transferidos pj Patrimonial iiaterial Descri o Local Origem Dsta de Retorno FIT e EE pa Arraste a barra de rolagem para reencher r mpos D E E E conentta kr novo restaurar l relat rios E PIsualrar d confirmar i gt Q Transfer ncia Interna Devolu o Org o Destino DRG O LG Destino UG NUMERO 01 UL Destino ta do N do Termo 01234 Data 2 03 2003 Prev de Reone isgacoos Objetivo MANUTEN O Marque este campo se o bem foi consertado e preencha o valor do conserto e o prazo de Bens Transferidos garantia Caso contr rio justifique Data de Retorno Recebedor consertado WI Conserto Mota Char andia 1503 2003 PEREIRA HD JE nforme atrav s do bot o consultar o recebedor dos bens k novo rostairar relat rios visualizar 3 consulta confirmar Ap
105. s de pesquisa O bem pode ser consultado tamb m por caracter stica como apresentado na tela seguinte Caracter sticas Q Caracteristicas Clique na ae lupa para Se desejar busque outras caracter sticas que n o foram MA pesquisar Caracter sticas 031 Descri o apresentadas nesta tela por meio da lupa de pesquisa o Identifica o Caracter sticas Exce o DESCRI O C MARCA E Se desejar filtrar a consulta informe C MODELO E por meio da lupa de pesquisa as E caracter sticas do material SERIE E consulta restaurar gt O sistema disponibiliza ainda filtro de pesquisa por meio de levantamentos registrados no sistema na aba Outros S JAN 2011 18 Go P atri m ni Q Levantamento j G F E Identifica o Conte do Exce o Sele o 1999000103 DOA O C H Se desejar informe um dos tipos r i de levantamos em que esteja Transfer ncia Interna inclu do o material a ser T C consultado esteja inclu do Invent rio Transfer ncia Externa e jm consulta restaurar j Preencha os campos desejados e clique no bot o consulta Ser apresentado o resultado Este bot o abre o w Bem Resultado da Consulta f l registro selecionado Walor alor rg o Ls Atual N Patrimonial HP Antigo Material a PMS SESP A009439 980000494 CADEIRA ESTOFADA o D PMS S
106. s tipos de entrada o nico que n o reflete sobre os processamentos financeiros sensibilizando apenas os controles f sicos Browser o software usado para percorrer o mundo gr fico da internet a World Wide Web Com esses programas os usu rios podem acessar diversos endere os clicando o mouse e acionando cones de forma semelhante como se faz no Windows Antes da exist ncia desses programas para entrar na rede era necess rio decorar c digos e comandos dif cieis Os navegadores mais conhecidos s o o Internet Explorer e o Netscape Navigator C JAN 2011 10 GS P atri m ni Bug Indica qualquer mal funcionamento que ocorre com sistemas computacionais Software e Hardware C Centro de Custos Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que tragam reflexos ao acompanhamento cont bil e financeiro dos bens Cess o Tipo de entrada utilizado no mbito da administra o federal direta Consiste na movimenta o de material do acervo entre rg os com transfer ncia gratuita de posse e troca de responsabilidade Clicar Significa apertar o bot o do mouse sobre uma rea da tela Cliente Client No contexto cliente servidor um cliente um programa que pede um determinado servi o p r exemplo a transfer ncia de um arquivo a um servidor outro programa ou computador O cliente e o servidor podem estar em duas m quinas diferentes sendo esta a realidade para a maior parte das aplica
107. se a data do fechamento Formato ANO MES dam id U G Eno s Intervalo Anoil s Fechar W s FZ FReprocessar us NUMERO 01 200402 200403 ooma m C Escolha a UG que ser Clique no bot o para processar o fechado o m s fechamento do m s Marque este campo se desejar reprocessar um RMB de um m s fechado anteriormente Er restaurar confirmar 4 Qualquer diferen a encontrada nos valores pode indicar incoer ncias em algum tr mite de bens no sistema de patrim nio que refletido nos valores incompat veis das contas cont beis Efetuando os procedimentos indicados finalize o RMB pressionando o bot o confirmar A tela de impress o ser apresentada para imprimir o relat rio Vide t pico Impress o de Relat rios 13 2 Ano e M s de Refer ncia da U G Se o cliente possuir mais de uma UG esta fun o oferece a op o de fazer o fechamento do m s em apenas uma delas ou n o faz lo em uma determinada UG Informe o rg o respons vel pelas UG u consulte com o bot o consultar A crescente linhas no bot o Informe atrav s do bot o linhas consultar a UG que ser Ultimo Anci s AnoiMes fechada o processo mensal ES Lis NUMERO 01 200404 U S NUMERO 02 Digite a data do fechamento Formato ANO MES ar E E Ho e visualizar 4 confirmar y b novo restaurar 1 relat rios E Ap s preencher os campos indicados finalize o fechamento pre
108. se a ordena o ser por patrim nio ou descri o 12 2 Recebimento de Termo de Responsabilidade Para utilizar a confirma o do termo preciso que o mesmo tenha sido emitido eletronicamente Representa se a confirma o de recebimento do termo de responsabilidade pelos bens contidos na UA UL ou Detentor Este procedimento apenas utilizado se o cliente trabalhar com assinatura eletr nica Caso contr rio o controle ser feito pelo pr prio RGE ES ESES ESSES E JAN 2011 54 Go P atri m ni funcion rio que emitiu o Termo de responsabilidade editando sua data de retorno e quando n o assinado o motivo da n o assinatura Primeiramente deve se realizar consulta no bot o do canto inferior esquerdo do termo de responsabilidade desejado Posteriormente a tela de edi o ser apresentada preenchida com os dados correspondentes conforme o exemplo abaixo o Termo de Responsabilidade Clique na lupa para fazer a Identifica o Conte do Exce o me r pesquisa E EE R Selecione atrav s r da lupa de pesquisa C digo D os campos Unidade Administrativa solicitados Unidade de Localiza o Funcion rio ADEMAR MANDEL BENTO J NIOR E Data de Emiss o 7 E E Digite a data de emiss o Data de Refer ncia e de refer ncia D consulta restaurar cancelar G N Clique para consultar o termo de responsabilidade Finalizando o recebimento clique em confirmar A
109. se houver a matriz do O Tabelas Entidade Fxtema Fomecedor fornecedor atrav s do bot o consultar Matriz abrang ncia LOCAL e Filantr pico 4 le ES Em consulta amp novo restaurar j visualizar dl confirmar 4 Para finalizar o cadastro de fornecedor clique no bot o confirmar JAN 2011 1 Go P atri m ni 16 3 3 Portador Na tela de edi o pode se incluir excluir consultar e alterar os dados de pessoas que conduzir o os bens por exemplo a uma entidade externa C digo Digite o nome do portador Harie H do Passaporte j CPF RG I Endere o E ED AH UF Fa Teleicre 1 Fam Telefone 2k Emai Es Daia cha EE Hiogo E Blaqueio Digite os dados do portador Eondoita 3 aa maaline e relat rios Finumlizar 2 comfimar Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 4 Funcion rio Nesta tabela cadastra se os funcion rios do rg o aos quais poder o ser atribu dos atrav s do menu seguran a usu rio os perfis necess rios para operar os diversos m dulos do sistema Esses funcion rios poder o tamb m ser qualificados como respons veis ou detentores dos bens de determinadas localiza es EH Localidade f EH Estrutura Organizacional EH Entidade Externa f EH Caracteristicas do Bem EH Material Intervalos de N Patrimoniais Fun o j
110. segunda etapa s o informados os detalhes deste material na vis o de cada rg o e ele colocado no cat logo espec fico do rg o A exclus o de um material s pode ser feita se ele n o estiver sendo usado por ningu m No sistema ASI o padr o de classifica o adotado o do Federal Supply padr o internacional onde os materiais s o classificados de acordo com o Grupo classe maior de materiais Subgrupo classe mais restrita de bens Material o nome do pr prio material e Complemento identificador do tipo de material conforme demonstrado no exemplo a seguir e Material 100000809 Estabilizador e Complemento 100000089 Microcomputador e Grupo 61 Equipamentos Condutores e Distribuidores de Energia El trica e Subgrupo 6102 Equipamentos de Distribui o de Energia El trica Devido a riqueza da l ngua portuguesa comum verificar um mesmo tipo de material com v rios nomes diferentes o que dificulta seu gerenciamento Eee EEE JAN 2011 82 GD P atri m ni Para evitar tais constrangimentos necess ria a elabora o da tabela de materiais que classifica e padroniza de forma coerente todas as descri es e que propicie informa es claras e objetivas A Tabela de Materiais gerada a partir do cat logo do Federal Supply classificando os bens em grupos e subgrupos Compete ao gestor da tabela de materiais padronizar de uma forma ou de outra desde que haja consci ncia em sua meto
111. ssionando o bot o confirmar A tela de impress o ser apresentada para imprimir o relat rio Vide t pico Impress o de Relat rios Es JAN 2011 57 Go P atri m ni 14 MoniFicaA c o Neste m dulo o usu rio ap s escolha da op o desejada poder modificar atualizar as diversas situa es conforme o menu abaixo LEL ia Consulta Entrada EH Transfer ncia f EH Baixa f E Invent rio f a Termo de Responsabilidade b o Financeiro f Sele o de Bens Ca Detentor do Bem gt Requisi o f Situa o Fisica E Tabelas P N mero Patrimonial LD Agenda b Status do Bem L Relat rios b Zonta Cont bil Contrato de Manuten o altera o Individual LD Seguran a b valor de Mercado Material 14 1 Modifica o de Respons vel do Local Sempre que uma unidade de localiza o UL ou unidade administrativa UA possuir alguma movimenta o associada a ele ou tiver sua hierarquia de responsabilidade alterada ser registrada no banco de dados hist rico Esta altera o pode ser a mudan a na hierarquia dos respons veis j cadastrados adi o de um respons vel que substituir outro respons vel ou at mesmo sua retirada Para fazer uma transfer ncia de responsabilidade o usu rio deve verificar se a mudan a ser pela UA ou UL O procedimento feito da seguinte forma CEC CD7 D77 7 7 DDT E CC CC TT TDTDDD JAN 2011 58 ASI P atri m ni 7 Itodiica o Responsavel do Local
112. sso de gerenciamento das movimenta es dos bens do patrim nio permanente Isso quer dizer que o usu rio ter que cadastrar uma comiss o de invent rio para fins de gerenciamento das movimenta es feitas com os bens do patrim nio permanente incluindo atualiza o dos dados e localiza o de bens cadastrados Atrav s do menu invent rio acessada a tela para defini o dos par metros que determinar o o conte do do relat rio O invent rio geral lista todos os bens integrantes do patrim nio agrupados de acordo com a finalidade da consulta N o h periodicidade definida podendo ser emitido a qualquer tempo a partir da sele o dos campos DDDOoOogoogogogogogogoo o og goJr JAN 2011 46 Go P atri m ni ren Consulta Entrada EH Transfer ncia j E Baixa f E Termo de Responsabilidade E Coletor f ED Financeiro p Manuten o de Invent rio E Modifica o b Critica de Invent rio Sele o de Bens Invent rio Parcial Requisi o Tabelas genda Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a P 11 1 Forma o de Comiss o O usu rio define no ato do cadastramento o nome da comiss o e os seus integrantes al m de definir qual destes integrantes ser o presidente A exclus o de uma comiss o s ser poss vel se ela n o estiver associada a algum invent rio lembrando se que a forma o da comiss o s se dar quando o invent rio tiver cunho oficial Invent rio Forma o
113. tela de relat rios ser apresentada para imprimir o termo de responsabilidade Para imprimi lo clique no bot o gerar Vide t pico Impress o de Relat rios a JAN 2011 55 GD Patrim nio 13 FINANCEIRO O m dulo Financeiro possibilita o estabelecimento de par metros em determinado per odo em rela o posi o financeira do Org o Para acess lo clique no menu conforme a figura seguinte Consulta Entrada EH Transfer ncia b EH Baixa f E Invent rio e o Termo de Responsabilidade P 5 Modifica o b Ano M s Refer ncia UG Sele o de Bens Requisi o E Tabelas Agenda Co Relat rios Contrato de Manuten o E Seguran a 13 1 Resumo Mensal de Bens RMB O RMB o relat rio conclusivo do Sistema de Patrim nio e resume todos os tipos de movimenta o efetuados no sistema As entradas as baixas e as transfer ncias s o apresentadas em termos de valores para fechamento cont bil A finalidade desse relat rio principalmente visualizar os valores envolvidos nos tr mites dos bens patrimoniais durante o m s que encerrado Esses valores emitidos pelo setor de patrim nio devem ser comparados ao balancete cont bil do mesmo per odo emitido pelo setor financeiro Ambos devem apresentar os mesmos fechamentos nos valores envolvidos dos bens no per odo Sr Ss JAN 2011 56 Go P atri m ni Digite o rg o ou onsulte clicando com o bot o consultar Digita
114. terminar que estes intervalos sejam respeitados e neste caso o n mero patrimonial apropriado para cada bem deve estar dentro do intervalo em que ele se enquadra Se houver intervalo de numera o por exemplo para um microcomputador e estiver designado que o intervalo deve ser respeitado ent o todos os n meros patrimoniais dos microcomputadores que entrarem devem estar dentro do intervalo definido Observe o exemplo abaixo E JAN 2011 36 Go P atri m ni Saa O Tabelas intervalos de W Patrimoniais Tipo Prefixo nicio Fim Obrigat rio 01 EMPLAQUETADO fi EE E E 07 CONTROLADO Apresenta a delimita o da F faoocoo fesaaca E OS TERCEROS sequ ncia de n pintas Fr Foo Fe r 02 N O EMPLAGUETADO Jo p E 04 COMODATO jo p E D5 LOTE GERAL o p E Materiais inas A segu ncia dos n meros patrimoniais bloqueado pode ser delimitada por material oil Clbrigat rio E feo0000000 LIVROS MAPAS E OUTRAS PUBLICA ES i fi ams m rostavrar Comfirmiar Para finalizar os procedimentos clique no bot o confirmar 16 8 Conta Cont bil A tabela de contas cont beis tem por finalidade o cadastro de novas contas cont beis edi o e consulta Cada material deve estar associado a uma conta para integra o com o setor cont bil financeiro Observe o exemplo Digitar o nome da conta a Nome 5 UTENS LIOS DE COPA COZNFA ser cadastrada Comta
115. u do Se desejar acrescentar uma informa o adicional clique na aba observa es vide t pico observa es Ap s preencher os campos indicados finalize a baixa pressionando o bot o confirmar A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o termo de baixa vide t pico Impress o de Relat rios ooo JAN 2011 45 Go P atri m ni 10 2 Estorno O m dulo Estorno permite rever a posi o de bens baixados anteriormente Ao efetuar o estorno os bens retornam as suas condi es anteriores Consulte no bot o do canto inferior esquerdo os bens que foram baixados e selecione os bens que desejar estornar NIE da Baixa Data Coordciil T o de Boca DE Destin pc nm Digite a data em que a E a Estorrar z tarefa foi executada N Pabrimor sl N Antigo Material Descri o Cata dies E E ADOOOBOOO MODODOOOS S81004995 BANDEJA GRANDE ACO INOX IMPLANTACS guos ooo ADODOSDOO MDDD DDIO GE1004999 BANDEJA GRANDE ACO INON IMPLANTACA ADM EDOO MDDOODOZO 8005029 BULE N 2 ADO INOX poco hs CONSUIta restaurar retiros VIRE a Confirmar Se desejar acrescentar uma informa o adicional clique na aba observa es Vide t pico observa es Para confirmar o estorno clique no bot o confirmar A opera o afeta o movimento cont bil do m s 11 INVENT RIO DE BENS Para fazer um invent rio necess rio iniciar um proce
116. u rio Duas outras categorias que n o se encaixam entre os softwares b sicos nem entre os softwares aplicativos embora contenham elementos de ambos s o os softwares de rede que permitem a comunica o dos computadores entre si e as linguagens que fornecem aos programadores as ferramentas de que necessitam para escrever os programas Status Indica o estado ou a situa o do bem em determinada circunst ncia T Transfer ncia Tipo de remanejamento de material devendo ser seguido do respectivo termo de responsabilidade Tecla de fun o Function Key As teclas Fi F12 do computador EE JAN 2011 10 Go P atri m ni UA Unidade Administrativa significa o nome do setor dentro do rg o UL Unidade de Localiza o significa a jun o da UA UG indicando o endere o onde o bem est situado UG Unidade Gestora significa o rg o principal ou gestor Unicidade Estado ou qualidade de nico Upgrade Uma vers o mais nova e geralmente mais poderosa ou mais sofisticada de um programa URL Uniform resource locator ou localizador uniforme de recursos Os sites da Internet est o espalhados por milh es de servidores em todo o mundo Para que um navegador consiga encontrar uma certa p gina em um certo computador necess rio que a localiza o desta p gina esteja muito bem definida Esta localiza o determinada pelo seu ENDERE O IP Este endere o consiste em um c digo exclusivo na verdade um n
117. ua o fiS Ca se ssesssesrnernnernnuernnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennennn 62 14 4 Modifica o do N mero Patrimonial sesssesssernnurnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 62 14 5 Modifica o de Status do BeM ssessesssersernsrrsnnnurnnnnrnnrnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnne 63 14 6 Modifica o de Conta Cont bil se ssessserrsernnurnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 64 14 7 Alleracao India ig sao N 65 15 SELECAO DE BENS sans sedoso araairaU sas sao Eau o asas ssa Da insana E Sad aa 65 16 TABELAS asas Usa S RNA DR CORRA SSD G SOR D Edi sos nda ER ES das aa DSR ca Rad 66 16 1 COCANQSO ainda a 68 DO RAS cana AA A E AAE A A AT 68 LOL E ROO raias AE I E E E AE EE EE E ANAT 68 16 1 3 Unidade da Federa o nenennanananananananananananaaanaanaaaanaaarana renan anna aaa n ana na arena 69 104 COJO ir 69 16 LS INSTALA O E E AA 70 LLO EO O O AEE N ATATEN A N EEE ETE 70 16 2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL sssssssusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 71 162 1 Centro de GUSTO unicas itnddasiiiiga pano dei EREET NEE EA EAT EEEREN 71 16 2 2 Unidade AGIA A si nrar EAEE ETE Era 72 16 2 3 Unidade de Localiza o eeenmenanananarananananenanananaranaraaanaaaaanana nana na ana r nana anna rasa 73 Estrutura de uma Unidade de Localiza o UL eeeeeeeeseerreeseesesssrrrrrrrrrsesssssrrrrrrrrerrresrrrreerersees 74 16 3 Entidade EXTENA assesses nnan iA RA La
118. ubsidiar a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitam indicar a localiza o f sica dos bens patrimoniais EEE WP PS ss JAN 2011 70 Go P atri m ni O c digo gerado ap s a confirma o do cadastro Or nforme o nome do C cigo local a ser cadastrado Mome SALA DAS TELEFONISTAS Instala o 02 EDIFICIO SEDE Informe atrav s do bot o consultar o endere o de instala o Local Superior DDOS EDIFICIO SEDE 2 ANDAR nforme se houver O Blogues 7 Data de Bloqueio local superior consulta b novo restaurar excluir relat rios H visualizar confirmar Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Esta tabela refere se ao conjunto de informa es das caracter sticas funcionais do rg o E Localidade CD Estrutura Organizacional Centro de Custo DO Entidade Externa U A Unidade administrativa Funcion rio UEL Unidade de Localiza o Caracteristicas do Bem POCO T F F F Material Intervalos de N Patrimoniais Conta Cont bil Roteiro Padr o para Baixa Opera es Documentos Tipos de Observa o Indexadores e Cota es Motivos de Saida Tempor ria 16 2 1 Centro de Custo A partir desta tabela o usu rio tem permiss o de inclus o exclus o edi o e consulta de um Centro de Custos CC Esta opera o representa a possi
119. ultar o rg o Bates bensen Informe atrav s do tri Lia NR 0 bot o consultar a U G LA Superior ET COORDENA O DE ADMINETRAC O E N Informe atrav s do bot o Mome consultar a U A Digite o nome da aiii EEE superior se houver nova Unidade dministrativ a Bipgusg E A i LF LA res fagirar PECI reint nrios aZ Fisualitir confirmar Consy 15 Posteriormente clique na aba Respons veis para escolher o respons vel pela unidade administrativa JAN 2011 7 Go Fatrim nio Eh Tabrlss Estrutura Organizacional Unidade Acirmanestrateva A crescente linha no bot o ESA mapennivos da UA Gp ihes PPS Vig ncia Hama Fun o Ordan Astnaira nk Fiai C o o ASSISTENTE h F or 0512004 anero mo Doogie mara ASSISTENTE IR uosio fii mecan nforme atrav s do Hav endo mais de um ot o consultar o respons vel preencha a espons v el pela U A vig ncia de cada um relof rios ETLI n Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 16 2 3 Unidade de Localiza o A tabela de unidade de localiza o UL composta pelas informa es da UG UA CC e localidade Pode se ainda adicionar algumas informa es complementares tais como telefone ramal n mero de funcion rios e contabiliza o por localiza o Observe o exemplo seguinte de um
120. umentos Associado consultar o fornecedor linhas Ez ttem Tipo N mero Data Empenho e dem E e consulta amp novo restaurar i visualizar gl confirmar Ap s inser o dos dados clique na aba materiais para cadastrar os valores e a descri o do bem EPI Y JT PT JAN 2011 35 Go P atri m ni Entrada Preencha o valor total da nota fiscal ap s a somat ria dos bens digitados valor Total da Nota Fiscal 0 00 Total Informado na Digita o 0 00 Pe o valor Q uantidade do bem a a cega ai AR ser lan ado x tem Material Quant Unid Medida Valor Emplaquetado E 1 0 0 00 E i O 2 na es E Pego O sistema indica automaticamente se o aj C EE VA POS bem ser ou n o emplaquetado m do nome do material E E O 4 desejado ou dicar no d lis E E 5 bot o de pesquisa para a o 0 00 E E 6 sele o a 200 r O E 0 0 00 E E 8 0 0 00 IE E 9 0 0 00 E Po 40 0 0 00 E consulta amp novo restaurar relat rios EH visualizar confirmar Inserido um material o bot o editar ser habilitado para informar o n mero do patrim nio a fim de gerar o controle deste bem O Entrada Ao posicionar o cursor no campo material o bot o editar ser habilitado alor Total da Mota Fiscal 0 00 Total bei ii 7 2500 ab linhas E cem Material Quant Unid Medida Walor Emplaquetado r 1 iDnomos suPoRTEPARAFICHARIO tam 10 00
121. vent rio eeseeesaerenaerenaseeaseeeenseeasensenasenaransa 48 11 3 Importa o do Coletor Invent rio tteneseenaserenaseeanerenaseraaaeeeanerenasrenaneenneea 49 11 4 Manuten o de Invent rio eteesereneerenaseranaeeranerenaeenaseeareneearensen rea senaransa 50 LES Criticas ao MventailO esses cds nad aU RS 52 12 TERMO DE RESPONSABILIDADE anumuiniissamassisianisanicicas siesiniiodarindida ida diiaidindor 53 12 1 Emiss o de Termo de Responsabilidade eeetenaerenarenaeeneeenaeenaerenarenmenento 54 C JAN 2011 2 Go P atri m ni 12 2 Recebimento de Termo de Responsabilidade sesssssnenererenrnnennnnrnnnnnnnnnnrnsnernenns 54 13 FINANCEIRO papsssssoass soneto iss saias deparo ENE a dia inn adaas 56 13 1 Resumo Mensal de Bens RMB s ssesssssssnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 56 13 2 Ano e M s de Refer ncia da U G sesssssussunsunnunnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 57 14 MODIFICA O 1250 252555555505500050005550000085550005055000005505055 05 000005850060 0505500550G0oGissdad s 58 14 1 Modifica o de Respons vel do Local eeesteeaserenaseenaeeenasereanerenaerenarenaneenneaa 58 14 2 Modifica o de Detentor do BeM ss sserserreensernernnnnrnnnnnnrnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnennnnnnenne 59 14 2 1 Cadastro de Modifica o do Detentor nuuninmannananananaaaaaaranaanaaanaanaraanananta 59 1422 RECODI ENO ii 60 14 3 Modifica o de Sit
122. y EMEF Jl confirmar es LA sju Ao posicionar o cursor no campo emitente o bot o E sera habilitado para abrir a tela a seguir BEL J Q e Arquivos Informe atrav s do bot o Tipo de Documento 001 EMPENHO consultar o agente N mero poosnz3as OOO Data de Emiss o Do Agente 02 492 98040001 M MERC COMERCIAL LTDA Contato AN BAL Selecionar arquivos Digite o contato linhas ES tem Arquivo Descri o D reu o 01 O 2 Insira atrav s do bot o 1 3 editar os arquivos desejados restaurar retornar cancelar Clique neste bot o para retornar tela inicial Se a transfer ncia for tempor ria o usu rio deve preencher os campos objetivo e previs o de retorno conforme a tela abaixo JAN 2011 31 Go P atri m ni Em seguida clique na aba itens para informar os bens a serem transferidos Transfer ncia Interna Cadastro Consulta todos os itens Informe atrav s do bot o consultar o Bens transteri F Eno a 3 numero do patrim nio a ser transferido E tem Patrimonial HE Antigo St Fisica hiaterial Descri o Oi 200015000 E DZ BOM 851004878 ACUCAREIRO MEDIO ACO INOX TER o Os bens transferir podem ser informados pelo n patrimonial Po o antigo atrav s do 13 a rs C bot o consultar E Es E DEF ma Pg E Ap s a confirma o da opera o se este
123. ygo oS E JAN 2011 10 Go P atri m ni mem ria RAM os dados armazenados no HD n o s o eliminados quando o computador desligado Eles ficam guardados indefinidamente at serem manualmente exclu dos deletados ou at o fim da vida til do perif rico estima se que um disco r gido de qualidade dure em m dia 5 anos Doa o Semelhante cess o Dom nio O nome oficial da internet para um computador da rede O dom nio parte de um endere o internet e no endere o para e mail vem logo direita da arroba No endere o linkOlinkdata com br o dom nio do computador linkdata com br Download amp Upload Uma conex o com a Internet um caminho de duas vias na maior parte do tempo recebemos informa es da web como por exemplo ao acessar uma home page mas tamb m enviamos informa es toda vez que clicamos em um link ou preenchemos um formul rio de cadastro ou enviamos um e mail o ato de navegar pela via desta estrada digital na qual enviamos informa es conhecido como upload o caminho inverso ou seja o ato de receber informa es vindas da WEB seja acessando um site recebendo e mails ou copiando um arquivo para nosso disco r gido conhecido como download Duplo clique Ato de pressionar rapidamente o bot o de ativa o do mouse por duas vezes consecutivas Endere o Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitam indicar a localiza o f sica dos bens

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