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manual em pdf sistema folha de pagamento!

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1. 336 M DIAS PARA O 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema para a gera o da m dia referente ao acumulador 04 Tem rela o direta com as rubricas que tiverem o c digo 04 no campo 08 e com o ndice de atualiza o da tabela 31 quando n o for horas ou quantidades a quarta rubrica da tabela 39 A rubrica representativa 346 deve constar na tabela de c lculo 35 nos tipos 6 e 8 337 M DIAS PARA O 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema para a gera o da m dia referente ao acumulador 05 Tem rela o direta com as rubricas que tiverem o c digo 05 no campo 08 e com o ndice de atualiza o da tabela 31 quando n o for horas ou quantidades a quinta rubrica da tabela 39 A rubrica representativa 346 deve constar na tabela de c lculo 35 nos tipos 6 e 8 338 M DIAS PARA O 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema para a gera o da m dia referente ao acumulador 06 Tem rela o direta com as rubricas que tiverem o c digo 06 no campo 08 e com o ndice de atualiza o da tabela 31 quando n o for horas ou quantidades a sexta rubrica da tabela 39 A rubrica representativa 346 deve constar na tabela de c lculo 35 nos tipos 6 e 8 339 INSALUBRIDADE NO 13 SAL RIO Gerada sobre o sal rio m nimo da tabela 26 combinada com a tabela 08 onde consta os graus de insalubridade por sindicato S ser gerada no c lculo do 13 sal rio 1 e 2 parcelas se a rubrica original 320 estiver na tabela 35 tipo 6 e 8 O s
2. 420 ou outra rubrica livre para informar o valor l quido j pago por RPA Facilita a inser o na folha sem influenciar no montante da folha Nas TABELAS Campo 33 filantr picas permanece tudo com ZEROS Demais empresas preencher conforme enquadramento empresa 20 terceiros 4 55 5 8 aut nomos 20 e SAT RAT 1 39 at 12 Campo 16 Implante um Centro de Custos espec fico para esta categoria No CADASTRO Campos obrigat rios 01 Nome correto 08 CPF 09 Pis Nit ou Pasep 21 Admiss o 1 m s que prestou servi o s para constar ou m s atual 27 Filial 28 Centro de Custo ver tabela 16 novo centro de custo inclu do para essa categoria 29 Sindicato preponderante e N para anular qualquer v nculo desconto 42 M o de obra I Indireta e categoria 1 s para constar 43 CBO indicando a atividade tipo de servi o prestado 54 N N o 55 N N o 57 Percentual 11 58 Valor pago limitado ao teto INSS 82 Categoria 13 para AUT NOMOS M na folha e Categoria 11 para S CIOS K na folha Se provar declarar outros v nculos informar 5 nas ocorr ncias Retorne ao campo 58 e informe o saldo para alcan ar o teto previdenci rio No LOTE 303 e valor bruto do RPA 401 zeros se no campo 82B foi informado 5 e o teto j foi esgotado nos demais trabalhos v nculos 420 ou outra rubrica livre para informar o valor l quido j pago por RPA Ne
3. Informe a data respeitando o m s de compet ncia n o do pagamento O tipo de folha deve ser 6 no campo 02 No campo 06 existe a op o de modificar o percentual que geralmente 50 No campo 08 a op o 12 faz com que o sistema calcule o adiantamento sem levar em conta a data da folha Vai considerar o per odo de janeiro ou admiss o at dezembro Esta op o poder trazer problemas quando se tem funcion rios novos n o confirmados no emprego ou quando a m dia de comiss es e outras m dias tanto para novos como para admitidos em anos anteriores for elevada nos meses que antecederem o c lculo do adiantamento e vierem a baixar nos pr ximos meses deixando uma m dia geral mais baixa podendo no c lculo da parcela final em dezembro ter um adiantamento superior metade do 13 sal rio A op o 00 no campo 08 desta tabela resolve o problema acima descrito pois leva em conta a data da folha para os novos e calcula as m dias para novos ou antigos tamb m at a data da folha Esta op o garante um pagamento mais seguro para a empresa Para os admitidos em anos anteriores tanto uma op o como outra n o altera a proporcionalidade do b sico somente das m dias Tabela 15 Inclua mensagem se desejar Tabela 20 aconselh vel colocar um arredondamento nesta tabela Em geral o mais utilizado 1 00 mas depende do poder de compra da moeda Tabela 31 Esta tabela a mais importante para o c lculo das m
4. Sem informa o XX Estado da Federa o PP Primeiro emprego EX Emprego no exterior Preencha XX com a sigla da Unidade da Federa o A C digo de M o de Obra e Categoria Funcional D Direta I Indireta B Categoria Funcional para o repouso remunerado Este campo pode ser associado ao campo da Tabela 21 do Cadastro da Empresa O preenchimento com c digos de 1 a 9 faz com que uma nova Tabela 21 seja lida dentro da mesma Filial Categoria GFIP SEFIP ver campo 82 CBO C digo Brasileiro de Ocupa es Cargo deve constar na Tabela 18 Cart o Ponto Emiss o S Emite Etiqueta N N o emite etiqueta Para emiss o da etiqueta de cart o ponto existem possibilidades de 1 a 9 para determinar o hor rio do funcion rio Deixando branco assume o primeiro hor rio definido quando solicitado nos relat rios Escaninho n mero do cart o ponto C digo da Ag ncia do Banco ou C digo da Tesouraria C digo do local encarregado do pagamento da Folha conforme Tabela 06 Conta Corrente do funcion rio referente ao Banco onde pago o sal rio FGTS Banco C digo do Banco Deposit rio do FGTS conforme Tabela 03 Conta do Funcion rio na ag ncia onde depositado o FGTS A GRe a GFIP SEFIP seguem modelo fornecido pela Centralizadora do FGTS Caixa Econ mica Federal e o sistema fornece os valores pelo novo formul rio Para que os campos do formul rio sejam preenchidos corretamente necess rio inf
5. 314 FUN O GRATIFICADA Utilizada pelo sistema para calcular esse provento a todos os funcion rios que tiverem um percentual no campo 64 do cadastro e que tenha sido estabelecida uma base nas rubricas dentro do campo 10 al m da obrigatoriedade de estar inscrita na tabela 35 315 AJUDA DE CUSTO Utilizada pelo usu rio para informar valores O sistema examina para fins de tributa o do imposto de renda se a parcela exceder a 50 da remunera o 316 DI RIAS Utilizada pelo usu rio para informar valores O sistema examina para fins de tributa o do imposto de renda se a parcela exceder a 50 da remunera o 317 ADIANTAMENTO DO 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema na gera o do valor para o adiantamento do 13 sal rio 318 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema no c lculo do 13 sal rio 319 SALDO COMPLEMENTO DE 13 SAL RIO Utilizada pelo usu rio para informar valores residuais ou parciais pagos fora de poca como por exemplo na Espiral Inform tica 32 RUBRICAS complementa o revisional do 13 que feita em janeiro de cada ano at o dia 10 320 INSALUBRIDADE SOBRE O SAL RIO M NIMO Utilizada pelo sistema para a gera o da insalubridade a todos os funcion rios que tiverem 1 ou 2 ou 4 no campo 63 do cadastro e que tenham uma defini o preestabelecida na tabela 08 bem como a rubrica 320 conste na tabela 35 Obs afastamento por doen a reduz de forma proporcional no m s de af
6. Antes de pagar verifique a legalidade do ato caso contr rio n o lhe ser poss vel o reembolso na GR INSS Uma vez informado o desconto na guia ser autom tico Obs a partir de 1996 o aux lio natalidade e o aux lio funeral foram extintos pelo INSS 333 M DIAS PARA O 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema para a gera o da m dia referente ao acumulador 01 Tem rela o direta com as rubricas que tiverem o c digo 01 no campo 08 e com o ndice de atualiza o da tabela 31 quando n o for horas ou quantidades a primeira rubrica da tabela 39 Para ser gerada deve constar na tabela de c lculo n mero 35 nos tipo 6 e 8 pelo seu n mero representativo 346 334 M DIAS PARA O 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema para a gera o da m dia referente ao acumulador 02 Tem rela o direta com as rubricas que tiverem o c digo 02 no campo 08 e com o ndice de atualiza o da tabela 31 quando n o for horas ou quantidades a segunda rubrica da tabela 39 A rubrica representativa 346 deve constar na tabela de c lculo 35 nos tipos 6 e 8 335 M DIAS PARA O 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema para a gera o da m dia referente ao acumulador 03 Tem rela o direta com as rubricas que tiverem o c digo 03 no campo 08 e com o ndice de atualiza o da tabela 31 quando n o for horas ou quantidades a terceira rubrica da tabela 39 A rubrica representativa 346 deve constar na tabela de c lculo 35 nos tipos 6 e 8
7. Aposentadoria sem continuidade de v nculo empregat cio Preencher somente campo 86 U2 Aposentadoria com continuidade de v nculo empregat cio W Afastamento tempor rio para exerc cio de mandato sindical C digo de Retorno ZI in cio informado no campo 79 X Licen a sem vencimentos Y Outros motivos de afastamento tempor rios C digo de Retorno ZJ in cio informado no campo 79 Dias As vers es atuais da SEFIP desativou esse campo Servia para indicar o tempo a ser desconsiderado ou seja dias de afastamento naquele m s Indica a parcela do m s em que o trabalhador esteve afastado por motivo de acidente de trabalho por motivo de doen a presta o de servi o militar licen a sem vencimentos ou outros motivos de afastamento tempor rio Se a empresa est obrigada a remunerar o trabalhador nos primeiros 15 dias de afastamento por motivo de acidente de trabalho ou aux lio doen a n o deve considerar estes dias para encontrar o n mero a ser informado neste campo preencher sempre que ocorrer os c digos de movimenta o O1 02 P1 P2 R X e Y durante todo o per odo de afastamento Categoria GFIP Campo 30 CAT Categoria do Trabalhador A 1 Empregado B 2 Trabalhador avulso C 3 Empregado afastado para prestar servi o militar obrigat rio D 4 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado Lei n 9 601 98 E 5 Diretor n o empregado com FGTS Lei 8036 90
8. Campo 87 Informar os c digos para CAGED 31 dispensa sem justa causa 32 dispensa por justa causa 40 desligamento por iniciativa pr pria espont neo 50 desligamento por aposentadoria 60 desligamento por morte 80 transfer ncia de sa da Campo 88 Manter em branco Somente ser utilizado em caso de afastamento do empregado ou pelo sistema Espiral Inform tica 84 C LCULO DE RESCIS O CONTRATUAL Campo 89 Informar a maior remunera o soma do sal rio contratual com as demais verbas insalubridade fun o gratificada adicional noturno m dia de extras m dia de comiss es etc Campo 90 Informar os dias de aviso em geral 30 dias este campo somente ficar zerado nos casos de aviso em final de contrato tipos F e E no Campo 84 ou pedido de demiss o com perd o do aviso indenizado pelo empregado Informe tamb m os dias de SALDO DE SAL RIO se houver Na rescis o antecipada informe os dias que faltam de forma integral o sistema calcula 50 desses dias mais 1 12 previstos no Enunciado TST 148 Campo 91 Somente ser preenchido quando houver verbas relativas ao Campo 25 da rescis o Campo 92 Informar se o FGTS ser pago juntamente com a rescis o I demitidos ou ser depositado D pedido de demiss o na pr xima GFIP Preencher com I ou D Refere se ao fgts sobre verbas rescis rias Campo 93 Informar avos se for necess rio Colocando 99 n o calcula f
9. Compr Rendimento Dirf o n mero 5 451 PENS O JUDICIAL MENSAL J RECOLHIDA NAS F RIAS Utilizada para informar valor da pens o aliment cia judicial j recolhida 452 IRRF SOBRE F RIAS J RECOLHIDO Utilizada pelo sistema para informar o irrf sobre f rias Aten o esta Rubrica dever apresentar no Campo 32 Compr Rendimento Dirf o n mero 5 453 PENS O JUDICIAL SOBRE F RIAS J RECOLHIDO Utilizada pelo sistema para informar pens o judicial sobre f rias 454 DESC ADIANT DE SAL RIO Utilizada para informar vales e adiantamentos 456 VALE TRANSPORTE Utilizada pelo sistema na gera o do vale transporte para os funcion rios que est o identificados no campo 52 do cadastro com uma rota inscrita na tabela 38 ou com o c digo 9 no campo 52 do funcion rio e valor informado via lote ou arquivo de lan amento N o necess rio colocar o percentual de 6 no campo 44 desta rubrica pois o pr prio sistema assume Quando o percentual for colocado no campo 44 desta rubrica impede usu rio de informar o valor do vale transporte gerando um resultado errado resultado da multiplica o do valor informado por 6 Nos casos de afastamento por doen a a partir do m s subseq ente o sistema n o calcula o vale transporte No primeiro m s o sistema calcula de forma integral pois presume se que a entrega foi feita antecipadamente sem a previs o da doen a No retorno o sistema proporcionaliza de acordo com os dias t
10. Espiral Inform tica 66 FOLHA COMPLEMENTAR FOLHA COMPLEMENTAR Por vezes surge a necessidade de efetuar o processamento de uma folha complementar motivada pela libera o atrasada do percentual de reajuste ou mesmo para remunerar a t tulo de pr mio ou gratifica o ocasi o em que a folha de adiantamento quinzenal muito til A prepara o segue os procedimentos do adiantamento quinzenal Troque a denomina o da rubrica 321 Altere o percentual na tabela 11 Rode a folha complementar como se fosse o adiantamento quinzenal N o efetue o fechamento Na folha mensal retome o nome original da rubrica 321 lance via lote ou no arquivo de lan amentos o valor que foi adiantado atrav s de outra rubrica uma pagando e outra descontando para fins de tributa o Espiral Inform tica 67 FOLHA MENSAL FOLHA MENSAL Para calcular a folha mensal inicie a prepara o pelas tabelas depois passe para as rubricas funcion rios e lotes TABELAS Tabela 00 informe a data respeitando o m s de compet ncia mesmo que o pagamento seja feito na virada do m s Informe o tipo de folha 3 folha mensal Tabela 05 atualize o sal rio fam lia e os tetos da previd ncia Tabela 10 atualize a tabela do imposto de renda Se o pagamento for feito na virada do m s a legisla o tribut ria permite a utiliza o da tabela do m s de pagamento Tabela 15 inclua mensagem no contracheque opcional Tabela 19 a
11. O primeiro item a ser observado ter em m os o comunicado do rg o informando a aposentadoria De um modo geral a correspond ncia chega com um certo atraso Importante registrar a data do recebimento e considerar este dia como do efetivo desligamento Para fins de SEFIP CAGED movimentos retroativos n o s o acatados pelos sistemas por essa raz o considera se o comunicado do desligamento como sendo dentro do m s do recebimento da carta Desta forma evita se as retificadoras O segundo item verificar se de fato n o existem verbas residuais Avos do d cimo em geral s o liquidados ainda no primeiro ano de afastamento F rias integrais quando existirem s o devidas e f rias proporcionais caducam quando o afastamento for Espiral Inform tica 110 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO superior a 6 meses PERDA DO DIREITO S F RIAS se o empregado durante o per odo aquisitivo tiver recebido da Previd ncia Social presta o por acidente de trabalho ou aux lio doen a por mais de 6 meses mesmo que descont nuos Observados os dois itens acima basta acessar a ficha cadastral do empregado e limpar os campos 54 55 56 77 e 81 que podem conter informa es bloqueios relacionadas ao afastamento No lote tamb m podem existir rubricas informadas com valor zero para fins de bloqueio Deixe o lote limpo Para que o SEFIP CAGED e RAIS acatem o desligamento que pode ser considerado sem rescis o carregu
12. Se houver comissionados na Folha de Pagamento um dos acumuladores deve ser reservado para guardar os valores que representem a remunera o do comissionado O usu rio dever definir o que ser acumulado e em qual acumulador segundo suas pr prias conveni ncias podendo iniciar a acumular dados a partir do m s que quiser Os valores somente come ar o a ser guardados a partir do m s em que o c digo for colocado no indicador correspondente da Tabela de Rubricas Aconselha se guardar de Jan a Dez para utiliza o no c lculo das F rias que podem ocorrer em qualquer m s Os valores atribu dos a cada acumulador s o os seguintes AC1 AC2 AC3 AC4 AC5 AC6 01 02 04 08 16 32 Os valores s o canalizados para as seguintes rubricas respectivamente 333 334 335 336 337 338 Exemplo para que uma rubrica acumule no AC1 AC3 e AC6 deve se informar 37 no indicador Informando 32 o valor da Rubrica ser somado no Acumulador 6 Deixando o indicador de Rubrica em branco esta n o ser somada em nenhum dos acumuladores Espiral Inform tica 25 RUBRICAS CAMPO 09 CAMPO 10 CAMPO 11 CAMPO 12 CAMPO 13 CAMPO 14 CAMPO 15 CAMPO 16 CAMPO 17 CAMPO 18 O usu rio dever fazer um estudo criterioso sobre as rubricas da Folha de Pagamento para saber quais as que entrar o no c lculo das m dias N o necess rio o uso de todos os acumuladores Se o usu rio s tiver horas para o adicional utilizar
13. TABELA 24 RESERVA TABELA 25 RESERVA TABELA 26 RESUMO DO INSS Resume as tabelas 05 e 19 e define o valor do sal rio m nimo A faixas 1 atualmente permanece zerada CAMPO 02 Percentual da primeira faixa atual 0 0800 ou 0 0765 c cpmf CAMPO 03 Percentual da segunda faixa atual 0 0900 ou 0 0865 c cmpf CAMPO 04 Percentual da terceira faixa atual 0 0900 CAMPO 05 Percentual da terceira faixa atual 0 7100 CAMPO 06 Teto M ximo do INSS Valor de 10 SMR In o confundir com o M nimo oficial CAMPO 07 Teto de DESCONTO do empregado CAMPO 08 Sal rio m nimo regional Espiral Inform tica 19 TABELAS CAMPO 09 CAMPO 10 CAMPO 11 TABELA 27 TABELA 28 TABELA 29 TABELA 30 TABELA 31 CAMPO 01 CAMPO 02 C digo SAT para guia INSS C digo FPAS para guia INSS C digo TERCEIROS para guia INSS filantr picas ficam com 0000 RESERVA RESERVA RESERVA INCID NCIAS PARA PROVIS ES Esta tabela utilizada pelos programas que emitem os relat rios de provis o de 13 sal rio e f rias destinados contabilidade Para que uma rubrica fa a parte desta provis o basta colocar S e para inibir colocar N A leitura das rubricas deve ser feita de forma horizontal A primeira a 301 e a ltima a 399 Se for colocado S na primeira linha na 12 posi o logo abaixo do n mero 2 est o sendo provisionadas f rias e 13 sal rio sobre o sal rio fam lia o que n
14. ados no arquivo de lan amentos ou informados via lote LOTES Os lotes servem para receber lan amentos de proventos descontos neutraliza o de c lculos redutores de bases etc Entre os principais podemos citar faltas extras redutor de base do inss para funcion rio com mais de um emprego comiss o comum A vantagem de se lan ar via lote est no fato de no pr ximo m s n o necessitar de manuten es Basta limp los e criar um novo lote As rubricas que devem estar presentes em todos os meses e que s o geradas a partir de um lan amento deixe no arquivo de lan amentos dentro do cadastro do funcion rio C LCULO Tendo atualizado as tabelas rubricas funcion rios e lotes execute o c lculo mensal Deixe a impressora conectada durante o c lculo para permitir a impress o de mensagens Algumas mensagens poder o ser mostradas durante o c lculo As mais comuns se referem tabela 21 que n o foi atualizada ou foi inscrito funcion rio com categoria n o definida no campo 42 e outra mensagem se refere ao tipo de folha na tabela 00 RELAT RIOS Fa a previamente uma verifica o e confer ncia dos valores gerados principalmente para casos especiais Ap s certificar se da validade dos c lculos imprima os relat rios Existem in meros relat rios Imprima os mais importantes e necess rios principalmente aqueles que t m rela o com os valores calculados Os demais de aspecto cadastral para fins gerenciais
15. dizer que neste dia o funcion rio j estava afastado Para afastamentos mas continua depositando o FGTS sobre a presumida remunera o informe 2 no campo 88 N o esque a de informar no campo 81 a data ajustada e o c digo correspondente Na data geralmente se acrescenta 15 dias e tira se um dia em rela o ao campo 77 ou seja campo 77 14 dias Data do Retorno ao Trabalho de Funcion rio afastado por Doen a Acidente Complementa o campo 77 Presume se que neste dia j trabalhou Este campo dever permanecer zerado enquanto o empregado n o retornar Funcion rio afastado no m s anterior com saldo referente aos 15 dias no m s de retorno atual gera Sal rio Fam lia Neste caso o Vale Transporte ser proporcionalizado Para afastamentos iniciados em um m s com esgotamento dos 15 dias no m s ou meses subsegiientes n o ser o gerados o Sal rio Fam lia e o Vale Transporte Lembre se o campo 81 tamb m deve ser atualizado com a data de retorno menos um dia e o respectivo c digo GFIP SEFIP Data Casada Este campo relaciona se diretamente com campo 81 Necess rio para informar o in cio de tr s tipos de afastamentos R Afastamento tempor rio para prestar servi o militar W Afastamento tempor rio para exerc cio de mandato sindical Espiral Inform tica 55 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 80 CAMPO 81 Y Outros motivos de afastamento tempor rio Obs nos out
16. es que venham a ser deduzidas das f rias 513 SAL RIO HORA REFERENTE M S ANTERIOR Utilizada pelo sistema para informar o valor do sal rio hora vigente no m s anterior 516 VALOR DAS F RIAS REFERENTES AO M S SEGUINTE Utilizada pelo sistema para informar o valor das f rias correspondente ao m s seguinte 518 BASE PARA CONTRIBUI O SINDICAL Utilizada pelo sistema para informar o total da base de contribui o sindical 519 INSS DURANTE O M S Utilizada pelo sistema para informar o valor do INSS correspondente ao m s em quest o 520 BASE DO INSS NO M S Utilizada pelo sistema para informar o total da base de c lculo do INSS no m s 521 RENDIMENTO TRIBUT VEL PELO IRRF NO M S Utilizada pelo sistema para informar o total dos rendimentos tribut veis pelo imposto de renda pagos no m s 522 BASE DO FGTS NO M S Utilizada pelo sistema para informar o total da base de c lculo do FGTS do m s 556 REDUZ A BASE DO INSS PARA MENSALISTAS Utilizada pelo usu rio para casos de funcion rios com mais de um emprego 557 REDUZ A BASE DO INSS SOBRE 13 SAL RIO Utilizada pelo usu rio para informar redu es da base de c lculo do INSS referentes ao 13 sal rio Espiral Inform tica 42 RUBRICAS 560 REDUZ A BASE DO IRRF DO M S Utilizada pelo sistema para informar redu es da base de c lculo do IRRF do m s 561 REDUZ A BASE DO IRRF SOBRE F RIAS Utilizada pelo usu rio para informar redu es da
17. estar o dispon veis em qualquer poca Al m dos contracheques folha de pagamento resumos da folha relat rios tribut rios e previdenci rios imprima tamb m os relat rios destinados contabilidade tais como provis o de f rias provis o do 13 sal rio e resumo cont bil C PIAS DE SEGURAN A Antes de executar o fechamento da folha fa a pelo menos duas c pias de seguran a backups Este procedimento lhe d a garantia de poder imprimir relat rios da folha no futuro ou refazer caso a folha tenha sido fechada indevidamente FECHAMENTO DA FOLHA O fechamento tem por objetivo guardar valores para utiliza o nas pr ximas folhas caso dos arredondamentos coberturas adiantamento 13 nas f rias ou para utiliza o nos relat rios anuais rais dirf comprovante de rendimento inss m dias ficha financeira O fechamento s pode ser executado uma vez Certifique se que a folha est correta e que j foram tiradas pelo menos duas c pias de seguran a Deixe a impressora conectada e inicie o encerramento da folha PEND NCIA armazena arredondamentos adiantamentos coberturas RAIS armazena os valores para o relat rio rais A primeira folha do ano janeiro limpa automaticamente o arquivo para receber os valores do ano que est iniciando tenha certeza que o relat rio j foi gerado Neste atualizador existem duas op es Utilize a op o 2 somente em fechamento Espiral Inform tica 69
18. no campo 20 399 ADICIONAL POR TEMPO DE SERVI O Utilizada pelo sistema para remunerar funcion rios por tempo de servi o na mesma empresa O percentual se baseia na tabela 09 e se origina em outras rubricas abertas no campo 07 Deve constar na tabela de c lculo n mero 35 DESCONTOS 401 INSS Utilizada pelo sistema para gerar a contribui o ao inss efetuada pelos funcion rios Deve constar na tabela 35 tipo 3 Sua base s o as demais rubricas abertas no campo 04 Baseia se nos percentuais das tabelas 05 19 e 26 402 INSS SOBRE 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema por ocasi o do c lculo do 13 sal rio Baseia se nos percentuais das tabelas 05 19 e 26 403 IRRF Utilizada pelo sistema para gerar o imposto de renda Deve constar na tabela 35 3 Sua base nas rubricas o campo 02 Os percentuais e dedu es s o baseados na tabela 10 404 CONTRIBUI O SINDICAL O sistema utiliza baseado no m s definido na tabela 00 para a gera o da contribui o sindical anual equivalente a um dia de trabalho A base deve ser definida pelo usu rio campo 13 do cadastro de rubricas Para os admitidos durante o ano e que n o tenham ainda contribu do o sistema desconta um dia de trabalho baseado nas informa es do cadastro campo 29B 405 CONTRIBUI O CONFEDERATIVA ASSISTENCIAL COLETIVA Nos meses em que os sindicatos exigem uma contribui o dos funcion rios basta colocar a rubrica 405 na tabela de c lculo n mero 35 tipo
19. o necess rio entrar em cada rubrica para fazer manuten o Utilize o programa MANUTEN O DO VALOR DE RUBRICAS Para quem tem professores imprima o RELAT RIO RUBRICAS DE PROFESSOR para fins de verifica o e arquivo O estudo de incid ncias deve ser feito sempre por ocasi o da estrutura o do sistema e da inclus o de rubricas FUNCION RIOS Atualize os sal rios e os demais itens que se fizerem necess rios Quando a atualiza o dos sal rios for executada pelos atualizadores autom ticos deve ser feita de forma separada para funcion rios e professores Os comissionados categoria 1 e 2 tamb m devem ter sua comiss o atualizada Atualize os dados cadastrais Verifique idade dos filhos para o sal rio fam lia e depend ncia Espiral Inform tica 68 FOLHA MENSAL para o imposto de renda Informe a data do per odo de sal rio maternidade para gestantes Revise as informa es prestadas para o c lculo do adiantamento de f rias pois no c lculo mensal ser processada a revis o definitiva das f rias Com rela o s f rias certifique se que n o existe mais ningu m para calcular o adiantamento de f rias no m s corrente isto que tenha o in cio do per odo de gozo come ando no m s da folha que esta sendo preparada Rode o programa CONSIST NCIA CADASTRAL mantendo a impressora ligada para certificar se que os cadastros est o estruturalmente corretos Os proventos ou descontos vari veis podem ser lan
20. o indicadas nas rubricas de proventos 301 a 399 descontos 401 a 499 e mais algumas bases 501 e 599 no campo 32 cujo valor poder ser enviado para o resumo somando ou subtraindo O relat rio dispon vel ap s os c lculos se baseia nesta montagem para gerar o Resumo Cont bil Obs Rubrica 193 utilizada para o PIS a Rubrica 194 para INSS Patronal e 195 para o FGTS HORAS OU QUANTIDADES 201 HORAS NORMAIS serve para manipular o sal rio b sico do cadastro Informando 201 no arquivo de lan amentos ou no lote o usu rio estar zerando o sal rio que seria gerado pela rubrica 301 Exemplo um funcion rio faltou durante o m s por motivo de doen a Para que o sistema calcule somente 15 dias pois o restante ficou por conta da previd ncia deve se informar a rubrica 201 com a quantidade 110 considerando que o funcion rio um mensalista de 220hs Atualmente n o mais necess rio manipular a rubrica 201 pois existem campos pr prios para informar afastamentos por doen a maternidade e outros 202 HORAS REPOUSO PARA HORISTA Esta rubrica utilizada pelo sistema na gera o do repouso remunerado 302 para os funcion rios que tem tipo de sal rio 1 no campo 32 do cadastro e horas definidas na tabela 21 de acordo com a categoria a que pertence 204 SAL RIO DOEN A Utilizada pelo sistema para a gera o do sal rio doen a relativo aos 15 primeiros dias suportados pela empresa O c lculo se baseia nos campos 77
21. rio autoriza o para presta o de servi o extraordin rio acordo de compensa o de horas comunica o de f rias recibo de pagamento de aux lio natalidade e ficha de altera o de sal rio que serve para completar a varia es salariais do funcion rios registradas em livro ou ficha de registro R Rescis o Fornece al m de um roteiro para formalizar a demiss o funcional tamb m relat rios como aviso pr vio trabalhado aviso pr vio indenizado pedido de demiss o recibos de recebimento e devolu o da CTPS para fins de atualiza o e baixa Espiral Inform tica 94 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO C Cont beis Fornece a possibilidade do usu rio lan ar m os de formul rios cont beis tais como requisi o de compras slip de provis es slip de extra caixa slip de caixa recebimento slip de caixa pagamento recibos de hospedagem para fins de comprova o de gratuidade TECLAS DE AUX LIO E DICAS R PIDAS FUN ES F DO TECLADO Desde que voc n o esteja dentro de um programa espec fico existe a possibilidade de se utilizar teclas r pidas Fl a F8 chamando arquivos sem sair do local onde est trabalhando F1 HELP ajuda dispon vel quando o RODAP da tela n o for suficiente para explicar a fun o F2 Modos de Impress o voc escolhe o tipo de letra compactado it lico negrito F3 Projete o sistema e a tela na sua aus ncia F4 Lista os func
22. ser utilizado para o empregado que esteve e deixou de estar exposto a agente nocivo Para trabalhadores com MAIS DE UM v nculo empregat cio informar 5 N o exposi o a agente nocivo 6 Exposi o a agente nocivo aposentadoria especial aos 15 anos de servi o 7 Exposi o a agente nocivo aposentadoria especial aos 20 anos de servi o 8 Exposi o a agente nocivo aposentadoria especial aos 25 anos de servi o NOTA este campo somente dever ser preenchido em rela o s categorias 1 4 e 12 Data do Aviso Pr vio Aten o na vers o atual n o necess rio e n o deve ser preenchido qualquer campo de rescis o apenas para emitir o aviso Isso tem atrapalhado os c lculos em andamento S preencha na hora de fazer a rescis o Informe neste campo a data de in cio do cumprimento do Aviso Pr vio Presume se ter trabalhado at o dia anterior a esta data Este campo quando preenchido proporcionaliza o sal rio pagando at o dia anterior ao dia informado neste campo O restante voc paga na rescis o Isso vale somente para casos de aviso pr vio trabalhado que atinge parte num m s e o restante no m s seguinte sendo que no final do primeiro m s foi rodada a folha e a rescis o ainda n o tenha sido digitada no sistema valores c digo e data do afastamento pois ser processada e paga no m s seguinte Essa altera o possibilita o pagamento integral do aviso pr vio trabalhado na rescis o atendendo a solici
23. 31 RUBRICAS permanecem em branco 305 HORAS EXTRAS C 50 Utilizada pelo sistema quando o usu rio informar horas pela rubrica 205 306 HORAS EXTRAS C 100 Utilizada pelo sistema quando o usu rio informar horas pela rubrica 206 307 HORAS EXTRAS NOTURNAS Utilizada pelo sistema quando o usu rio informar horas pela rubrica 207 308 HORAS REDUZIDAS NOTURNAS Utilizada pelo sistema quando o usu rio informar horas pela rubrica 208 309 REPOUSO SOBRE HORAS EXTRAS Utilizada pelo sistema quando em qualquer tipo de hora informada tiver no campo 16 da rubrica um S e for definida uma quantidade em horas ou em dias relativos aos domingos e feriados na tabela 21 310 SALDO COMPLEMENTO DE SAL RIO Utilizada pelo usu rio para informar valores 311 REMUNERA O DE ESTAGI RIOS Utilizada pelo usu rio para remunerar estagi rios contratados via conv nio conforme Lei 6 494 312 PERICULOSIDADE Utilizada pelo sistema para calcular esse provento a todos os funcion rios que tiverem S no campo 69 desde que tenha sido estabelecida a base nas rubricas campo 06 o percentual no campo 44 e que essa rubrica tenha sido colocada na tabela 35 313 ADICIONAL NOTURNO Utilizada pelo sistema para calcular esse provento a todos os funcion rios que tiverem S no campo 70 desde que tenha sido estabelecida a base nas rubricas campo 09 o percentual no campo 44 e que essa rubrica tenha sido colocada na tabela 35
24. Agora surgiu mais um campo RA A COR Informe o c digo compat vel com a cor ou ra a do conforme a tabela abaixo 1 era 0 Ind gena para pessoa que se enquadrar com ind gena ou ndia Na nova vers o da RAIS foi alterado para o c digo 1 2 Branca para a pessoa que se enquadrar como branca 4 Preta para a pessoa que se enquadrar como preta 6 Amarela para a pessoa que se enquadrar como de ra a amarela de origem japonesa chinesa coreana etc 8 Parda para a pessoa que se enquadrar como parda ou se declarar como mulata cabocla cafuza mameluca ou mesti a de preto com pessoa de outra cor ou ra a 9 N o informado Sub campo TIPO DE DEFICI NCIA Deficiente F sico N n o ou se for SIM observar o tipo de defici ncia Mas muito cuidado somente laudo m dico pericial pode classificar o indiv duo como portador de defici ncia e ampar lo nos benef cios de vagas m nimas Informando Sim complete o campo com um dos c digos 1 F sica 2 Auditiva 3 Visual 4 Mental 5 M ltipla 6 Reabilitado CAMPO 03 Data de Nascimento dia m s e ano CAMPO 04 Estado Civil S Solteiro C Casado V Vi vo Espiral Inform tica 46 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 05 CAMPO 06 CAMPO 07 CAMPO 08 CAMPO 09 CAMPO 10 Q Desquitado D Divorciado Grau de Instru o 1 Analfabeto inclusive os que embora tenham recebido instru o n o se alfabetizaram o
25. Campo 26 CAMPO 36 Idem Campo 27 CAMPO 37 Idem Campo 25 CAMPO 38 Idem Campo 26 CAMPO 39 Idem Campo 27 CAMPO 40 Idem Campo 25 CAMPO 41 Idem Campo 26 Espiral Inform tica 63 LOTES LOTES Esta op o fornecida pelo sistema permite ao usu rio o lan amento de informa es tempor rias relativas determinada folha de pagamento sem que haja a necessidade de ingressar cadastro por cadastro e informar os valores devidos no arquivo de lan amentos que cada funcion rio possui A grande vantagem al m de permitir melhor controle dos valores lan ados a agilidade que imprime digita o e a facilidade para a limpeza por ocasi o da pr xima folha Sua utiliza o segue os seguintes procedimentos Dentro do menu Funcion rios e Lotes selecione a op o lotes Esta op o subdivide se em L Lotes de Lan amentos Primeiro passo criar um lote com o assunto desejado fornecendo o nome do lote a matr cula do funcion rio a rubrica do provento desconto ou da base e o valor O sistema atribuir ao primeiro lote o n mero 1000 ao segundo lote o n mero 2000 e assim sucessivamente Dentro do lote os lan amentos ser o numerados da seguinte forma primeiro lan amento do primeiro lote 1001 segundo lan amento do primeiro lote 1002 e assim sucessivamente Cada lote comporta 999 lan amentos contudo aconselha se a utiliza o de no m ximo 300 que a quantia que o programa seguinte que visualiza e perm
26. FERIAS INDIVIDUAIS Se houve op o para o adiantamento 13 sal rio e abono pecuni rio venda de 5 ou 10 dias juntamente com as f rias v o ser geradas as rubricas 317 e 329 respectivamente FUNCION RIOS A prepara o para o c lculo do adiantamento de f rias bem simples Atualize os seguintes campos Campo 59 O per odo aquisitivo deve estar sempre atualizado independentemente da concess o das f rias ou n o Apenas verifique Campo 60 Informe A para 5 dias ou B para 10 dias No primeiro caso s e permitido se o per odo de gozo foi concedido em duas etapas com 10 dias de descanso cada um Os c digos C D E F G H e J s o carregados pelo sistema quando existir a necessidade de redu o em caso de faltas Campo 61 Informe a data inicial e final que corresponda ao per odo de gozo j deduzidas as faltas e os dias do abono pecuni rio se houverem O m s do in cio do per odo de gozo deve corresponder ao m s da tabela 00 Campo 62 Coloque S se o funcion rio for receber o adiantamento do 13 sal rio baseado no sal rio normal mais adicionais Se o funcion rio for receber o adiantamento do 13 sal rio com adicionais mais as m dias coloque M Outros campos no c lculo do adiantamento de f rias o sistema vai levar em conta os demais campos tal como a folha mensal Verifique se existem lan amentos para serem eliminados ou atualizados Se houve reajuste salarial e ainda n
27. FOLHA MENSAL de folhas mensais posteriores folha do adiantamento do 13 sal rio e do 13 sal rio integral INSS armazena dados para gera o do relat rio destinado aposentadoria dos funcion rios M DIAS FALTAS armazena horas valores para serem utilizados nas f rias no adiantamento do 13 sal rio e no 13 sal rio COMPROVANTE DE RENDIMENTO DIRF armazena os valores para gera o do comprovante de rendimentos e dirf A primeira folha do ano janeiro limpa automaticamente os arquivos para receber os dados do ano que est iniciando Certifique se que os comprovantes de rendimentos e dirf j foram impressos ATUALIZADOR INFORMATIVO este programa atua sobre o cadastro de funcion rios preparando os para o pr ximo m s Coloca por exemplo o no campo 86 para os demitidos troca o A pelo S no campo 29 da contribui o sindical informa se existem filhos com mais de 14 anos ainda inscritos para o sal rio fam lia etc No fechamento das folhas voc encontra a op o G RECUPERAR ARQUIVOS Serve para atualizar folhas n o fechadas dentro do ano corrente e tamb m possibilita a impress o de FOLHAS CONTRA CHEQUE e RESUMO DA FOLHA de qualquer ano Naturalmente para que tudo isso seja poss vel voc obrigatoriamente dever ter guardado BACKUP da Folha que esteja querendo recuperar Veja item acima C pias de Seguran a Este m dulo al m de permitir a manipula o de folhas de meses anteriores c
28. Indicador de desconto conforme faixas estabelecidas na tabela 22 na vers o atual este campo est desativado Provento e Desconto sobre Sal rio M nimo 394 e 414 Ao colocar 1 o sistema aplica o percentual que constar na rubrica 414 versus sal rio m nimo que constar na tabela 26 Ao colocar 2 o sistema aplica o percentual que constar na rubrica 394 versus sal rio m nimo que constar na tabela 26 Se for informado 3 o sistema gera as duas rubricas 394 e 414 cada uma com seus respectivos percentuais que constar nos campos 44 Deve constar na tabela 35 Periculosidade Indicador de provento de periculosidade Ao colocar S o sistema vai gerar a rubrica 312 Adicional Noturno Indicador de provento do adicional noturno Ao colocar S o sistema vai gerar a rubrica 313 Espiral Inform tica 54 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 71 72 73 E 74 F RMULAS LIVRES CAMPO 775 CAMPO 76A CAMPO 76B CAMPO 77 CAMPO 78 CAMPO 79 Ao colocar a indica o 1 nos campos o sistema passa a calcular para esse funcion rio o provento ou desconto que tenha sido definido no campo 30 da rubrica Obrigatoriamente a rubrica dever constar na Tabela de c lculos n mero 35 A rubrica que for definida nesta f rmula incidir sobre as rubricas que tiverem S no campo 21 a 24 respectivamente obedecendo a ordem de c lculo definida na Tabela 35 Data do Afastamento de Funcion ria Gestante Informar a dat
29. LOTES Caso seja necess rio informar o valor do adiantamento quinzenal utilize a pr pria rubrica 321 Pode ser lan ada nos lotes ou no arquivo de lan amentos C LCULOS Ap s a prepara o das tabelas rubricas funcion rios e lotes execute o processamento do adiantamento quinzenal Durante os c lculos deixe a impressora conectada para receber mensagens que o sistema envia em determinados casos Algumas mensagens poder o ser mostradas na tela As mensagens mais comuns s o Percentual inexistente verifique a tabela 11 Arquivo vazio o sistema n o teve condi es de executar o c lculo por uma infinidade de motivos Os mais comuns s o o tipo de folha inv lido deve ser 2 na tabela 00 ou a falta de Espiral Inform tica 65 ADIANTAMENTO QUINZENAL atualiza o de determinadas tabelas que ser o mostradas na tela Sal rio M nimo Inexistente se faz necess rio na tabela 26 pois o sistema utiliza no c lculo da insalubridade mesmo quando esta n o foi inscrita na tabela 35 tipo 2 para integrar a base do adiantamento quinzenal RELAT RIOS Fa a uma visualiza o dos contracheques e estando corretos imprima os relat rios C PIAS DE SEGURAN A Ao t rmino da folha quinzenal fa a pelo menos duas c pias de seguran a backups FECHAMENTO O adiantamento quinzenal deve ser armazenado na pend ncia para ser descontado na pr xima folha mensal Execute o fechamento uma nica vez
30. OU DESCONTOS H Indica horas proventos D ou F Indica horas descontos Obs F n o po o de D Obs os c digos H ou D s o obrigat rios sempre que a rubrica gerar proventos ou descontos com base em horas relacionadas com o valor do sal rio no cadastro F Indica horas desconto sem v nculo com o Sal rio do Cadastro Serve para que seja impressa a quantidade nos relat rios quando a rubrica for utilizada para gerar descontos A quantidade deve ser informada pela Rubrica da classe 200 com peso no campo 44 e a rubrica correspondente na classe 400 deve tamb m ter um valor no campo 44 N o pode haver rubrica na classe 300 com n mero correspondente Exemplo de uso horas falta de professor COMPROVANTE DE RENDIMENTO E DIRF Os c digos aqui indicados direcionam os valores para dentro do arquivo que acumula os rendimentos tribut veis isentos exclusivos na fonte para a gera o dos relat rios da DIRF e COMPROVANTE DE RENDIMENTOS 01 Este c digo dever ser atribu do a todas as rubricas geradoras de proventos tribut veis S o aqueles que possuem os c digos n s 1 e 3 no campo 02 Exemplo sal rios f rias e seu 1 3 02 Utilizado exclusivamente na rubrica 562 Dependentes 03 Exclusivo das rubricas do inss 401 e 412 04 Exclusivo das rubricas da pens o judicial 408 e 423 05 Exclusivo das rubricas do irrf 403 e 422 06 Exclusivo das rubricas do sal rio fam lia 322 e 323 07 Exclu
31. Renda Adicional de 13 Sal rio e F rias C dulas e Moedas necess rias nos pagamentos via caixa Rela o dos Fixos Cadastrados Rela o dos Lan amentos Informados Guia de Recolhimento INSS Situa o Funcional dos Empregados Listagem Resumida de Funcion rios Resumo por Centros de Custos Resumo por rea e Cargos Ficha Financeira Contribui es ao INSS Listagem de L quidos por Caixa Listagem de L quidos por Banco Relat rio de Proventos e Descontos Vale Transporte Relat rio de Horas Aula Relat rio de Comiss es Pis s Folha de Pagamento para filantr picas condom nios Ficha do Empregado na admiss o Contrato de Experi ncia ou Prazo Determinado Op o ao FGTS Espiral Inform tica 6 CARACTER STICAS DO SISTEMA Ficha Sal rio Fam lia Termo de Responsabilidade Dependentes Sal rio Fam lia Termo de Responsabilidade Dependentes I Renda Protocolo de Recebimento e Devolu o da CTPS Rescis o formul rio definitivo Notas Explicativas acompanha a rescis o Seguro Desemprego para transcri o no formul rio oficial Outros Espiral Inform tica 7 INSTALA O INSTALANDO O PROGRAMA Se o produto foi instalado por um t cnico de Espiral Consultoria Inform tica e Contabilidade Ltda todas as provid ncias para garantir a sua operacionalidade j foram tomadas Caso contr rio si
32. S SEGUINTE Utilizada pelo sistema para calcular o INSS sobre f rias do m s seguinte N o tem valor para efeito previdenci rio Funciona apenas como provis o para evitar pagamento a maior por ocasi o do adiantamento de f rias 414 DESCONTO BASEADO EM SAL RIO M NIMO Utilizada pelo sistema sempre que funcion rio estiver identificado no campo 68 do cadastro Deve constar na tabela 35 3 O c digo a ser utilizado o 1 Se utilizar o c digo 3 vai liberar o sistema para gerar tamb m a rubrica de provento baseada em SM 394 415 DESCONTO POR FAIXAS Utilizada pelo sistema sempre que o funcion rio estiver identificado no campo 67 do cadastro EEL316 NISN 419 IRRF Utilizada pelo sistema para gerar o imposto de renda dos aut nomos E a rubrica 403 que troca de c digo quando verifica que no campo 82 do cadastro existe indicativo de categoria 13 M A codifica o em separado da 403 se fez necess rio para a correta gera o dos DARFs Enquanto a 403 est vinculada ao c digo 0561 a 419 se relaciona com o c digo 0588 trabalhadores sem v nculo S existe a diferencia o nas folhas mensais j que na pr tica n o temos d cimo ou f rias para essa categoria 420 L quido pago de forma antecipada em rela o a data da folha de valores destinados a AUT NOMOS Tem o efeito de neutralizar a presen a do AUT NOMO na folha tendo sido inclu do apenas para facilitar a sua tramita o autom tica no SEFIP Pode ser qualquer
33. Transfer ncia do empregado p outro estabelecimento da mesma empresa com nus p cedente 31 Transfer ncia do empregado p outro estabelecimento da mesma empresa sem nus p a cedente 40 Mudan a de regime trabalhista 50 Reforma de militar para a reserva remunerada 60 Falecimento 62 Falecimento decorrente de acidente de trabalho no exerc cio da fun o 63 Falecimento decorrente de acidente de trabalho ocorrido no trajeto 64 Falecimento decorrente de doen a profissional 70 Aposentadoria por tempo de servi o com rescis o 71 Aposentadoria por tempo de servi o sem rescis o 72 Aposentadoria por idade ID Aposentadoria por invalidez em acidente trabalho 74 Aposentadoria por invalidez decorrente de doen a profissional JS Aposentadoria compuls ria 76 Aposentadoria por invalidez 78 Aposentadoria por idade sem rescis o contratual 79 Aposentadoria especial com rescis o contratual 80 Aposentadoria especial sem rescis o contratual 90 Vetado sua utiliza o nas vers es atuais da RAIS CAGED Dever ser informado o c digo ou tipo de desligamento Aten o na vers o atual n o necess rio e n o deve ser preenchido qualquer campo de rescis o apenas para emitir o aviso Isso tem atrapalhado os c lculos em andamento S preencha na hora de fazer a rescis o 31 dispensa sem justa causa 32 dispensa por justa causa 40 desligamento por i
34. adquirido manter o essa vantagem e os que j est o usufruindo algum adicional pelo formato antigo que ser mantido e ao completar nova car ncia ter o o novo percentual agregado ao antigo exemplo 4 4 e 3 11 02 TABELAS na tabela 09 por filial e os sindicatos alterados coloca se a nova configura o prevista no Acordo Coletivo de Trabalho Campo 01 Tempo exemplo 4 anos 5 anos Campo 02 Percentual exemplo 5 39 Campo 05 Limite exemplo 20 24 Obs campo 06 car ncia s utilizado quando o tempo no campo 01 for de 1 ano ou quando h previs o legal de uma car ncia inicial de m ltiplo diferente dos per odos subseq entes exemplo da admiss o ao primeiro adicional 5 anos depois ser de 4 em 4 anos 03 CADASTRO FUNCION RIOS Temos o campo 23 com tr s itens data limite e o percentual Ilustra o 23 TS DATA MX AC 00 00 0000 00 00 onde TS tempo de servi o DATA refer ncia a data em que completou o adicional MX m ximo relativo ao teto m ximo permitido e AC percentual acumulado contando da admiss o Cuidado com as datas dos readmitidos altera o na data referencial se faz necess rio para quem j conquistou algum avan o Campo 23 data e percentual acumulado preenchimento obrigat rio para os funcion rios do terceiro grupo aqueles que estavam ganhando algum adicional na poca da mudan a Coloca se a data em que isso ocorreu e o percentual no segundo campo Exemplo ocorri
35. apenas uma vez por ano pode causar transtornos quando esquecido A prepara o segue o roteiro das demais folhas TABELAS Tabela 00 Informe a data em geral dezembro e o tipo de folha deve ser o 8 Tabela 05 Atualize o sal rio fam lia e os tetos da previd ncia Tabela 10 Atualize as 04 faixas do imposto de renda Tabela 15 Inclua mensagem no contracheque se desejar Tabela 19 Atualize as faixas 3 4 5 do inss As faixas 1 e 2 s o reserva Tabela 26 Atualize o resumo do inss quando houve altera o nas Tabelas 5 ou 19 ou ainda no valor do Sal rio M nimo Tabela 31 Esta tabela a respons vel pela gera o das m dias 333 334 335 336 337 e 338 As referidas m dias s o calculadas a partir de valores guardados mensalmente e atualizadas de acordo com os ndices aqui estipulados Atualize esta tabela lembrando que cada sindicato tem a sua necess rio estipular o m s de in cio e o m s final para que o sistema retroaja e colete as m dias de forma correta Tabela 34 Envie mensagens individuais se desejar Tabela 35 Tipo 8 Nesta tabela devem constar todas as rubricas autom ticas de proventos que fazem parte do 13 sal rio As principais s o 312 313 314 320 346 394 399 e todas as rubricas autom ticas utilizadas nas folhas mensais N o necess rio inscrever as rubricas de descontos nesta tabela pois s o tratadas internamente pelo sistema exemplo 402 409 431 433 A ordem de coloc
36. avos de um determinado funcion rio por algum motivo especial informe com a rubrica 214 no arquivo de lan amentos ou nos lotes LOTES poss vel informar com a rubrica 214 quantidade de avos diferente da gerada pelo sistema n o confundir avos dos admitidos durante o ano que o pr prio sistema proporcionaliza C LCULO Ao executar o c lculo mantenha a impressora conectada para receber mensagens se houver O sistema poder mostrar mensagens de erros Verifique o conte do e proceda a atualiza o do campo respons vel As mais comuns se referem ao tipo de folha errada tabela 00 e rubricas inv lidas na tabela 35 tipo 6 O C lculo poder tamb m ser abortado quando todos os funcion rios j receberam adiantamento do 13 sal rio e n o foi aberta a op o de um novo adiantamento na tabela 31 RELAT RIOS Antes de iniciar a impress o dos relat rios examine os contracheques Os erros mais comuns que aparecem no c lculo do adiantamento do 13 sal rio se referem as m dias Verifique novamente os acumulados das m dias e os itens da tabela 31 Lembre se que a aus ncia de m dias significa que a rubrica 346 n o foi colocada na tabela 35 tipo 6 C PIAS DE SEGURAN A Fa a pelo menos duas c pias de seguran a ap s o c lculo confer ncia e impress o do adiantamento do 13 sal rio FECHAMENTO Ap s os backups proceda o fechamento do adiantamento do 13 sal rio Neste fechamento ser o armazenados P
37. da folha mensal como por exemplo as rubricas 312 313 314 320 394 399 e todas as demais autom ticas A rubrica 346 comiss o ser necess ria se em seu sistema existir comissionados especiais comiss o integrante da base ou comissionados com garantia m nima o ltimo valor que foi lan ado no campo 40 do cadastro do funcion rio a integrar o adiantamento quinzenal A ordem de coloca o das rubricas n o altera o c lculo pois no processamento quinzenal n o foi colocada a op o da gera o de valores em cascata nem a verifica o pr via das bases RUBRICAS Para o adiantamento quinzenal o sistema utiliza somente a rubrica 321 que engloba o b sico e mais todas as rubricas que constarem na tabela 35 tipo 2 versus o percentual da tabela 11 FUNCION RIOS Atualize o cadastro de funcion rios desligados ou dos que tiveram reajuste salarial Para os afastados temporariamente informe zeros com a rubrica 321 nos lotes ou no arquivo de lan amentos do cadastro de funcion rios Para os funcion rios admitidos durante o m s antes do processamento da folha quinzenal o sistema proporcionaliza o valor ATEN O Funcion rio em F rias Funcion rio saindo de f rias at o dia 20 inclusive o sistema n o gerar o adiantamento quinzenal Funcion rio voltando at o dia 10 inclusive o sistema gerar adiantamento quinzenal proporcional Ap s esta data o sistema n o vai gerar adiantamento quinzenal
38. definido assim 01 03 94 a 28 02 95 Vale lembrar que afastamentos por doen a durante um per odo superior a 6 meses consecutivos ou n o dentro de um determinado per odo aquisitivo de f rias causam a perda total das f rias contando se novo per odo aquisitivo a partir do retorno do empregado na carteira e no registro deve ser anotado que houve mudan a de per odo aquisitivo de f rias por motivo de doen a ou acidente de trabalho indicando a nova data Licen a remunerada de mais de 30 dias mesmo descont nuos substitui as f rias e altera o per odo aquisitivo que tem in cio a partir do retorno Na licen a n o remunerada o per odo aquisitivo deve ser ajustado Em caso de pris o sem rompimento do contrato rescis o o per odo aquisitivo deve ser ajustado CAMPO 60 Abono Pecuni rio de F rias venda art 143 CLT A para concess o de 5 dias parcelamento de f rias B para 10 dias m ximo permitido por lei Obs al m dos c digos A e B foram inclu dos os c digos abaixo para permitir ao sistema a redu o proporcional de Abono Pecuni rio em caso de faltas Obs os c digos abaixo C D E F G H I e J s o de uso Espiral Inform tica 53 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 61 CAMPO 62 CAMPO 63 CAMPO 64 CAMPO 65 CAMPO 66 CAMPO 67 CAMPO 68 CAMPO 69 CAMPO 70 exclusivo do sistema C 1 dia D 2 dias E 3 dias F 4 dias G 6 dias H 7
39. dias Cada sindicato possui sua tabela de ndices e o per odo que deve ser considerado para o c lculo das m dias Atualize os ndices bem como o m s de in cio e fim e o divisor correspondente Tamb m nesta tabela que decidido se os funcion rios que j receberam adiantamentos de 13 sal rio podem ter os c lculos refeitos descontando o primeiro adiantamento e gerando um novo Para ter esta op o basta colocar S no campo 05 Para maiores detalhes sobre esta tabela consulte o cap tulo entitulado TABELAS neste manual Tabela 34 Utilizada para mensagens individuais O n mero da mensagem que ser impressa no contracheque corresponde quela inscrita no campo 53 do cadastro de funcion rios Tabela 35 Nesta tabela devem ser colocadas todas as rubricas de proventos utilizadas normalmente nas folhas tipo 6 mensais tipo 3 As principais s o 312 313 314 320 346 394 399 e todas as demais autom ticas Rubricas de descontos n o devem ser informadas nesta tabela A rubrica 346 representa o sinal para que o sistema calcule as m dias conforme estipulado na tabela 31 combinadas com a tabela 39 A ordem de coloca o das rubricas deve obedecer ao sistema em cascata Se um provento proveniente de uma rubrica inscrita nesta tabela servir de base para outra tamb m desta tabela a que serve de base deve figurar antes daquela que ir utilizar essa base Tabela 39 Nesta tabela al m de figurar o n mero das rubrica
40. dias I 8 dias J 9 dias Per odo de Gozo de F rias Per odo efetivo de afastamento em gozo de f rias A dura o das f rias se apura da seguinte forma Faltas injustificadas Dias corridos de f rias 0 as 30 6al4 24 15a23 18 24 a 32 12 de 32 0 Se voc deseja que o sistema armazene as faltas de dias inteiros para fins de ajuste nos dias de f rias inclua ou altere as rubricas 244 e 444 As rubricas 245 e 445 continuam servindo para informar atrasos ou sa das antecipadas Adiantamento de 13 Sal rio pago juntamente com as F rias S Se for preenchido com S o sistema calcula 50 ou percentual definido na Tabela 00 dos vencimentos juntamente com as f rias M Se for preenchido como M vai incluir as m dias no c lculo do Adiantamento do 13 Sal rio Identifica o do Grau de Insalubridade Sem insalubridade 1 Grau M nimo 10 do Sal rio M nimo 2 Grau M dio 20 do Sal rio M nimo 4 Grau M ximo 40 do Sal rio M nimo Percentual de Fun o Gratificada Indicar o percentual da Fun o Gratificada Ser gerada a rubrica 314 Percentual Pens o Judicial Indicar o percentual da Pens o Judicial Aliment cia Ser gerada a rubrica 408 423 ou 431 conforme o tipo de pagamento Repouso Semanal Remunerado para Professor Indicar com P e automaticamente o sistema gerar o 1 6 de repouso remunerado sobre todas as rubricas da classe 300 com P no campo 20 Desconto por Faixas
41. diferente cada grupo deve ter sua categoria Para os mensalistas comuns objetivando a gera o do repouso sobre horas extras pode ser informado em dias exemplo 25 x 5 todos agrupados na mesma categoria independente de carga hor ria Para os horistas os dias teis e os domingos e feriados devem ser transformados em horas exemplo 183 33 x 36 67 para uma carga hor ria de 220h m s num m s de 25 dias teis por 5 de domingos e feriados CAMPO 03 Dias ou horas teis no m s CAMPO 04 Dias ou horas somados os domingos e feriados no m s TABELA 22 DESCONTOS POR FAIXA atualmente est desativado A tabela 22 destina se exclusivamente a gera o da rubrica 415 Tem rela o direta com o campo 67 no cadastro de funcion rios e a sua base de incid ncia se encontra no campo 18 das rubricas Esta tabela foi implantada no sistema como precau o para atender algum tipo de tributa o que a autoridade competente poder instituir a n vel tribut rio ou at mesmo previdenci rio Atualmente n o tem tido uso pr tico Pode atender algum tipo de plano de contribui o para associa o ou caixinha CAMPO 01 Faixas poss veis de 1 a 9 CAMPO 02 Limite superior teto m ximo de enquadramento CAMPO 03 Percentual Exemplo 5 escreva 5 00 CAMPO 04 Dedu o da faixa benef cio redutor para sal rios baixos CAMPO 05 Valor m ximo para desconto benef cio limitador para sal rios elevados TABELA 23 RESERVA
42. e 78 do Cadastro de Funcion rios Para professor o tempo de afastamento pago juntamente com as horas aulas normais Espiral Inform tica 30 RUBRICAS 205 HORAS EXTRAS C 50 Rubrica utilizada para receber a quantidade de horas c acr scimo de 50 Vai gerar o valor pela rubrica 305 206 HORAS EXTRAS C 100 Rubrica utilizada para receber a quantidade de horas com acr scimo de 100 Vai gerar o valor pela rubrica 306 207 HORAS EXTRAS NOTURNAS Utilizada para funcion rios do turno diurno que tiveram extras no per odo noturno com 100 mais 20 de adicional noturno e mais a hora reduzida de 52 5 min O sistema vai gerar o valor pela rubrica 307 208 HORAS REDUZIDAS NOTURNAS Utilizada para funcion rios que tem seu hor rio normal parte no diurno e o restante no noturno Para completar a remunera o considerando que a rubrica 313 n o serve neste caso basta informar com essa rubrica a quantidade de horas trabalhadas no per odo considerado noturno 22 as 05h O pr prio sistema j calcula a hora reduzida gerando 20 de complementa o 209 HORAS REPOUSO S EXTRAS Utilizada pelo sistema para gera o do repouso sobre as horas extras conforme tabela 21 O valor ser fornecido pela rubrica 309 214 AVOS INFORMADOS PARA 13 SAL RIO Utilizada para manipular a quantidade de avos nos c lculos do adiantamento do 13 sal rio e para o 13 sal rio Como exemplo podemos citar o caso de um funcion rio que ficou afas
43. empresa junto ao Banco do FGTS CAMPO 05 Nome da Ag ncia CAMPO 06 Unidade da Federa o CAMPO 07 Percentual do FGTS Espiral Inform tica 15 TABELAS CAMPO 08 Percentual da Multa Rescis ria TABELA 04 RELA O DE UNIDADES Relaciona se com o campo 30 do cadastro de funcion rios CAMPO 01 Nome da Unidade aconselh vel ter apenas uma unidade Utiliza se mais de uma quando se tem filiais ou m o de obra regida por legisla o trabalhista especial TABELA 05 SAL RIO FAM LIA E TETO DO INSS POR UNIDADE Relaciona se com a tabela 19 e 26 e com os campos 13 14 e 15 do cadastro de funcion rios CAMPO 01 Teto do INSS Atualmente limitado a 10 sal rios de refer ncia CAMPO 02 limite m ximo permitido para a contribui o do empregado CAMPO 03 maior valor da cota de sal rio fam lia CAMPO 04 menor valor da cota de sal rio fam lia HOJE ZERO CAMPO 05 limite de rendimento para troca de cota TABELA 06 BANCO PARA DEP SITO EM CONTA CORRENTE Relaciona se diretamente com a forma de pagamento 2 no campo 33 e o c digo do banco no campo 47 do cadastro do funcion rio CAMPO 01 nome da ag ncia CAMPO 02 n mero do banco n mero oficial liberado pelo BACEN CAMPO 03 tipo de conta por exemplo 001 e conta corrente CAMPO 04 nome pode ser abreviado e n mero da conta corrente da empresa TABELA 07 RESERVA TABELA 08 INSALUBRIDADE POR SINDICATO Relaciona se com o campo 29 e 63 d
44. etiquetas para afixar nos respectivos cart es ponto com o hor rio estipulado no campo 45 do cadastro de funcion rios H SITUA O DOS FUNCION RIOS fornece uma radiografia de todos os funcion rios fornecendo sua situa o funcional atual perante a empresa I LISTAGEM RESUMIDA POR FUNCION RIO fornece relat rio dos funcion rios informando data de nascimento endere o centro de custo cargo e rea J M DIAS ACUMULADAS 13 SAL RIO F RIAS relat rio das m dias armazenadas utilizadas para fins de confer ncia e manuten o geralmente antes efetuar folha de pagamento de 13 sal rio e c lculo de f rias K RESUMO POR REA E CARGO fornece relat rio dos funcion rios informando suas respectivas reas e cargos L FICHA FINANCEIRA MENSAL imprime ficha financeira do ltimo m s calculado OUTROS RELAT RIOS Al m dos relat rios j mencionados e que se encontram na op o R Relat rios do Menu Principal o sistema possui ainda v rios outros relat rios distribu dos pelos seus diversos m dulos Portanto o usu rio poder lan ar m o de mais alguns relat rios tais como L RUBRICAS menu principal L Lista Rubricas dos Professores fornece listagem das diversas horas aulas pagas aos professores Exclusivo para empresas que possuam professores em seus quadros funcionais M Manuten o da Ficha Financeira 4 Emiss o da Tabela Emite relat rio demonstrando toda a montagem da ficha finan
45. extras agora armazenadas por 24 meses 0p o E Prepara o Coletiva op o de uso obrigat rio mesmo que esteja sendo calculada as f rias de um nico funcion rio Esta op o dever ser executada novamente em caso de mudan as de valores informados ou altera es na remunera o b sica Altera es quanto ao per odo aquisitivo per odo de gozo de f rias desde que mantido o in cio das f rias para o mesmo m s e altera es nas m dias de f rias n o necessitam de nova prepara o coletiva 0p o F C lculo Individual de F rias nesta op o o sistema partindo da base Espiral Inform tica T2 FERIAS INDIVIDUAIS anteriormente calculada verifica o per odo de gozo das f rias e processa as f rias propriamente ditas apresentando o resultado contracheque no v deo 0p o G Visualiza Recibo de F rias esta op o permite a consulta de matr cula anteriormente calculada diretamente na tela 0p o H Emiss o do Aviso de F rias destinada para emiss o de aviso de f rias que n o tenha sido emitido na poca pr pria m nimo 30 dias antes do in cio das f rias O sistema emite duas vias do aviso de f rias 0 p o I Entrega Devolu o da CTPS emite os recibos de entrega e devolu o da CTPS para fins de atualiza o Procedimento legalmente exigido 0 p o J Solicita o de Adiantamento do 13 emite solicita o de adianta
46. lote ou arquivo de lan amento onde dever ser informada a rubrica 396 com valor zero Este procedimento pagar 1 3 no m s que antecede as f rias e o m s de f rias pagar no final por n o ter amparo legal n o possui o dispositivo de gera o das m dias As m dias devem ser levantadas pelo usu rio e informadas via lote pela rubrica 381 poss vel se valer do sistema para extrair as m dias de f rias seguindo as regras do c lculo do adiantamento de f rias at a visualiza o do recibo anotar a m dia gerada e posteriormente informar via lote ou arquivo de lan amento Mesmo pagando f rias desta forma a atualiza o do campo 59 do cadastro de funcion rios obrigat ria O campo 61 deve ser preenchido apenas para emiss o dos avisos de f rias No m s seguinte n o esquecer de retirar a referida rubrica da tabela de c lculo 35 tipo de folha 3 NOTA 01 o aviso de f rias se ainda n o emitido poder ser encontrado no menu de relat rios das folhas op o S NOTA 02 n o rode este tipo de f rias com o campo 61 no cadastro de funcion rios preenchido pois ser gerado o abono de um ter o em dobro Espiral Inform tica 76 ADIANTAMENTO DO 13 SAL RIO C LCULO DO ADIANTAMENTO 13 SAL RIO A prepara o para o c lculo da primeira parcela da gratifica o natalina deve iniciar pelas tabelas depois rubricas funcion rios e se necess rio os lotes TABELAS Tabela 00
47. montagem de tabela Vamos considerar num determinado per odo os seguintes percentuais de infla o Jan 5 fev 8 mar 9 abr 7 5 mai 9 2 jun 8 jul 6 ago 12 set 13 out 11 nov 10 e dez 8 Com os percentuais vamos elaborar a tabela de ndices imaginando que estamos calculando o adiantamento do 13 sal rio em novembro EXEMPLO DE TABELA DE NDICES NOV 1 0000 OUT 1 0000 SET 1 1000 AGO 1 2210 JUL 1 3797 JUN 1 5453 MAI 1 6380 ABR 1 7691 MAR 1 9318 FEV 2 0767 JAN 2 2636 DEZ 2 4447 TABELA 32 TABELA 33 CAMPO 01 CAMPO 02 CAMPO 03 CAMPO 04 x 1 0000 1 0000 n o se atualiza no pr prio m s x 1 10 1 1000 acumulado anterior x de nov x 1 11 1 2210 acumulado anterior x de out x 1 13 1 3797 acumulado anterior x de set x 1 12 1 5453 acumulado anterior x de ago x 1 06 1 6380 acumulado anterior x de jul x 1 08 1 7691 acumulado anterior x de jun x 1 092 1 9318 acumulado anterior x de mai x 1 075 2 0767 acumulado anterior x de abr x 1 09 2 2636 acumulado anterior x de mar x 1 08 2 4447 acumulado anterior x de fev x 1 05 2 5694 acumulado anterior x de jan RESERVA INSS PATRONAL Para cada filial implantada no sistema deve haver uma tabela de n mero 33 Esta tabela define os percentuais para a gera o da GR INSS Percentual de contribui o da Empresa Ex 209 Percentual de contribui o a Terceiros Ex
48. no final deste manual ESPA O NO LOTE DO CADASTRO est o dispon veis 24 campos 19 campos s o destinados para os proventos e os descontos e os 05 restante s o destinados s bases 501 502 e 503 para o l quido da rescis o 499 e para o FGTS a ser depositado quando o tipo de rescis o exigir 504 PRINCIPAIS RUBRICAS PARA OS LAN AMENTOS DE RESCIS O CAMPO TRCT RUBRICA HIST RICO campo 25 351 para informar algum tipo de indeniza o campo 28 352 para aviso pr vio indenizado campo 28 353 para aviso pr vio trabalhado campo 31 319 para 13 sal rio na rescis o campo 33 354 para 13 sal rio indenizado campo 36 323 para sal rio fam lia pago na rescis o campo 39 356 para f rias vencidas integrais Espiral Inform tica 86 C LCULO DE RESCIS O CONTRATUAL campo 42 357 Para f rias proporcionais campo 45 358 para 1 3 de f rias campo 48 331 para sal rio maternidade na rescis o campo 26 310 para saldo de sal rio campo 29 346 para comiss es campo 32 304 para extras na rescis o campo 37 320 para insalubridade campo 40 313 para adicional noturno campo 49 355 359 para fgts s rescis o campo 27 360 para multa do fets campo 35 401 para o inss s saldos de sal rio e aviso pr vio trabalhado campo 38 402 para o inss s 13 sal rio campo 41 454 para desconto de adiantamentos concedidos ou total da rescis o quando da rescis o complementar campo 44 445 para desconto faltas no avi
49. o valor do sal rio hora diurno 60 minutos Tratando se de trabalhador rural o adicional corresponde a 25 sobre a remunera o normal da hora diurna 1 1 Vantagem suplementar Conforme a S mula STF n 214 a dura o legal da hora de servi o noturno 52 minutos e 30 segundos constitui vantagem suplementar que n o dispensa o sal rio adicional Desse modo a redu o do tempo da hora noturna n o desobriga o empregador ao pagamento do adicional noturno Na pr tica se um empregado trabalhar 1 hora no per odo diurno 60 minutos e receber R 12 00 pela remunera o desta dever receber id ntico valor R 12 00 para trabalhar apenas 52 minutos e 30 segundos no per odo noturno 1 hora noturna ou seja com 7 minutos e 30 segundos de redu o em rela o hora normal al m de receber o adicional noturno de 20 no m nimo sobre R 12 00 que ser de R 2 40 1 2 Tabela de horas noturnas A seguinte tabela apresenta as horas normais de trabalho e sua correspond ncia com as horas noturnas para fins de c lculo da dura o do trabalho Trabalho noturno Horas trabalhadas Das 22 00 horas at as 22 30 35 Das 22 00 horas at as 23 00 1 10 Das 22 00 horas at as 23 30 1 45 Das 22 00 horas at as 24 00 2 20 Das 22 00 horas at as 0 30 2 50 Das 22 00 horas at as 1 00 3 25 Das 22 00 horas at as 1 30 4 00 Das 22 00 horas at as 2 00 4 35 Das 22 00 horas at as 2 30 5 1
50. outra rubrica uma vez que se trata de um evento informado pelo usu rio 422 IMPOSTO DE RENDA SOBRE F RIAS Nas remunera es de f rias o sistema tributa em separado utilizando esta rubrica para proventos de f rias e a rubrica 403 para proventos normais 423 PENS O JUDICIAL SOBRE F RIAS Nas remunera es de f rias o sistema gera Espiral Inform tica 39 RUBRICAS a pens o judicial sobre bases de f rias separada da rubrica 408 430 SAL RIO MATERNIDADE A legisla o que tratava do Sal rio Maternidade a partir Mem ria do procedimento anterior Carico rio Carno Aati 31 tecle ENTER Campo32 H8 Campo 33 use Cainpa aTe ecis EI ER E Campo SG S por fim Campo 3700 Bnal tecle ENTER e Ao lhas mensais ecaleule nogmalmente estando notado sa lo gerido a RUBRICA 330 Sal rio M idade D Informe via Lote ou Tela lote com a Rubrica 430 0 mesmo valor gerado pela Rubrica O e recalemne a folha fattralize ter da prensaligente parente 431 IRRF SOBRE 13 SAL RIO No pagamento do 13 sal rio parcela final o sistema direciona a reten o na fonte por esta rubrica 433 PENS O JUDICIAL ALIMENT CIA SOBRE 13 SAL RIO No pagamento do 13 sal rio se o funcion rio costuma ter descontos durante o ano gerados na rubrica 408 no 13 sal rio ser gerada na 433 444 FALTAS EM DIAS Utilizada pelo sistema para gerar o valor das faltas informadas em quantidade
51. por 150 00 ou seja 1 12 de R 1 800 00 temos R 300 00 desde que o empregado n o tenha tido mais de 5 faltas injustificadas Se por acaso esse empregado tivesse 6 faltas injustificadas multiplicar amos 2 por 120 00 isto por 1 12 de R 1 440 00 que s o 24 dias de sal rio dando R 240 00 Ao resultado soma se o ter o constitucional 300 00 100 00 ou 240 00 80 00 Outra forma de c lculo entende o m s de servi o como o per odo desde o dia da admiss o at o dia correspondente no m s seguinte que o m s civil na Lei 810 49 Ent o no exemplo supra temos 22 9 a 21 10 22 10 a 21 11 e 22 11 a 10 12 o que d 3 meses porque o ltimo per odo tem mais de 14 dias Esse sistema nem sempre o mais favor vel ao empregado imaginemos o contrato de 16 08 a 15 09 e por esse sistema s temos 1 m s ao passo que pelo anterior temos 2 Evitando discuss es que t m pequeno valor pecuni rio temos recomendado adotar o sistema mais favor vel ao empregado Obs Informando 99 o sistema n o gera c lculo d cimo terceiro e f rias independentes RESERVA DO SISTEMA Espiral Inform tica 61 CADASTRO DE FUNCION RIOS B COMPLEMENTO CADASTRAL E ADMISS O Neste m dulo voc complementa as informa es que precisam ser preenchidas para possibilitar a emiss o dos seguintes relat rios dentre outros novo quadro de hor rio novas etiquetas de cart o ponto toda a docume
52. vai se juntar com a folha dezembro O FGTS ser unificado automaticamente pelo sistema da folha desde que o procedimento correto seja observado O IRRF vence s em janeiro O PIS s folha tamb m F rias algumas j foram concedidas e os beneficiados j partiram para o descanso Outras est o sendo elaboradas para as sa das nos pr ximos dias ou em janeiro e at mesmo fevereiro O sistema permite rodar f rias de qualquer m s O pagamento antecipado de f rias na verdade um ADIANTAMENTO que depois reprocessado nas folhas mensais Exceto pens o judicial o restante das obriga es IRRF INSS s o refeitas nas folhas mensais F rias calculadas pagas e n o armazenadas n o tem valor para o sistema N o esque a do relat rio ap s o armazenamento para confirmar isso C lculos e armazenamento nas f rias vale sempre o ltimo feito Pode armazenar fechar quantas vezes for necess rio at chegar ao valor correto N o esque a de recolher os pontos e informar as horas extras para quem est autorizado fazer Dezembro est sendo elaborado e neste ponto que passaremos algumas experi ncias para que n o ocorram problemas na valida o do SEFIP nos tributos ou na pr pria folha Rescis o ap s a gera o pagamento do d cimo Voc ter que informar ao sistema que d cimo j foi pago para esse desligamento Espiral Inform tica 106 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO Normalmente se colocaria no l
53. 0 Espiral Inform tica 105 DICAS POR ASSUNTO Das 22 00 horas at as 3 00 5 45 Das 22 00 horas at as 3 30 6 20 Das 22 00 horas at as 4 00 6 50 Das 22 00 horas at as 4 30 7 25 Das 22 00 horas at as 5 00 8 00 CUIDADOS COM A FOLHA DE DEZEMBRO Com o fgts do d cimo com f rias com admiss es ap s o d cimo rescis es sem d cimo rescis es com d cimo mudan as de tabelas etc Introdu o O m s de dezembro para o RH o mais desgastante do ano Praticamente tudo acontece no final do ano Cansa o mudan as medidas provis rias acidentes demiss es atualiza es de sistemas esquecimentos eventos sociais anivers rios viagens natal presentes planos frustra es em fim uma quantidade de vari veis t o grande que acabam afetando diretamente os resultados dos servi os executados Enquanto a grande maioria j est no esp rito festivo quem trabalha s rio nesta rea deve ficar alheio a tudo isso e seguir fazendo passo a passo as suas tarefas S a t tulo de lembran a e para quem do ramo as seguintes etapas j foram vencidas Referente novembro de certa forma o m s de novembro tem um limitador para o d cimo terceiro 50 do valor j foi pago e seu FGTS recolhido Observe bem os novos v nculos para evitar erros D cimo terceiro parcela final estamos apenas com a GPS paga ou sendo paga at o dia 19 12 O resto
54. 0 Campo 45 Campo 16 N Campo 31 362 a 393 RUBRICAS DE PROVENTOS LIVRES PARA O USU RIO As rubricas definidas pelos n meros 361 a 393 podem ter a carater stica de perenidade ou eventualidade Dependendo do seu tipo far o parte al m da folha mensal tamb m do adiantamento do 13 sal rio do 13 sal rio propriamente dito e do 1 3 de f rias via c lculo direto ou via m dias acumuladas 394 RUBRICA DE PROVENTO BASEADA EM SAL RIO M NIMO Rubrica de provento gerada a partir do sinal colocado no cadastro do funcion rio no campo 68 Informando 2 no campo 68 ser gerada a rubrica 394 Se for colocado 3 juntamente com a rubrica 394 ser gerada tamb m a rubrica 414 O sistema utiliza o percentual informado no campo 44 desta rubrica multiplicado pelo SM da tabela 26 Exemplo In Natura 395 M DIAS DE F RIAS c lculo especial M dias informadas pelo usu rio vide situa o de uso na rubrica 396 396 1 3 DE F RIAS c lculo especial pode tamb m ser utilizada outra rubrica Em determinadas empresas o pagamento das f rias n o segue o padr o normal de c lculo isto antecipar o valor por ocasi o da sa da dos funcion rios onde seria utilizado o m dulo de c lculo do adiantamento de f rias Costumam pagar normalmente o m s apenas acrescido de Espiral Inform tica 37 RUBRICAS 1 3 de abono de f rias Neste caso basta inscrever a rubrica 396 na tabela 35 tipo 3 para gerar o 1 3 E
55. 101 a 199 e 201 a 207 29 Rubricas 208 a 307 aie E S aE ia 30 R bricas 308 a 32 le a as A a E isa 31 Rubricas 322 a 333a e a ea EE E E rediss dote 32 leiloa Ter Rao L E WO T PAE E E E E EA 33 Rubricas 343 AO r A a O AEE 34 Rubricas 3S1 a30 engrana a a N 35 Rubricas 362 a 398 a E E 36 Rubricas 399 4 412 atemassmantmis o nesiada a essiosecicaas tos a ess 37 Rubricas 413 430 anuna Nna a a N 38 R bricas431 a 4J Onhe S 39 Espiral Inform tica 9 Rubricas 499 4 518 a iusasaasestiisa gasta netsaat Desa ae e saraaiinaan dataset 40 Rubricas 10 4010 cadetes am a ES ala Rd 41 Rubricas 622 4 002 suisisaiguas tenne tiis 42 09 FICHA FINANCEIRA c ecess res seersrereresencesssceranesa 43 10 FUNCION RIOS Funcionarios sn A O A 44 Campos A Sr xs ee aaa rar RAD aa 45 Campos 6a A RO SG AGIA AS aa 46 Campos 15428 esnin a sais ias tasas sad edad a a 47 Campos 29a 08A e uteis rente na 48 Campos 38 B a 42 an ien e n las Eras Aa nao gelada nada 50 Campos 43A II ines sa 51 Campos 54a Olarro ien eenas e n ERE EEES 52 Campos 62a 70B GN E ES 53 Campos a BI nan n a id E 54 Campos SZA AIDS e a a e a a e 56 Campos 84 a 86A ossnssossesesseessessseesseesessseesstessersseeesereeseesseessee 57 Campos SOB CS erer eean a dass e A 58 Campos gg a 93 srei egre e RR RR 59 COMPLEMENTO CADASTRAL necess rio na admiss o e rescis o Campos Ol AZ e n E E E A ARS 60 Campos 25 a Alunsina nenung ane E Ra 61 TE LOTES par
56. 2 ou na gera o da GRRF antes de fornecer a data o sistema da folha abre um campo desde que se configure uma poss vel situa o isto rescis o em dezembro ap s o dia 10 Obs informando por esta forma a contabilidade deve ser alertada parte do fets provisionado no d cimo est sendo recolhido via GRRF e o acr scimo dos 50 deste dever ser lan ado como complemento indenizat rio da rescis o Rescis o com rescesso escolar Informe com a rubrica 351 ajuste o nome sempre que necess rio calculando os dias a partir do 30 dia do aviso at o dia anterior ao in cio das aulas Exemplo desligamento 22 12 o aviso de 30 dias cobre at o dia 20 01 In cio das aulas dia 02 mar o Teremos mais 40 dias Maior remunera o divido por 30 e multiplico por 40 Se for demiss o com rescesso escolar e na sua regi o o sindicato entende que al m da indeniza o os avos do d cimo tamb m devem contar al m do aviso informe a quantidade no campo 93A F rias por enquanto n o est o exigindo sobre o per odo de rescesso indenizado Admiss es ap s o d cimo Eventualmente podem ocorrer admiss es em meados de dezembro Tendo mais de 14 dias de v nculo obrigat rio o pagamento de 1 avo de d cimo Informe com a rubrica 318 o valor equivalente a 1 12 da remunera o junto com o pagamento de dezembro Para o SEFIP n o trancar ap s os procedimentos de atualiza o e impress o do FGTS e antes de da gera o do arquivo SEFIP
57. 3 para ser gerada Utiliza o acumulador 8 e incide sobre todas as rubricas com base aberta no campo 28 O percentual definido no campo 44 Para bloquear o desconto a determinado funcion rio basta informar a rubrica 405 com valor zero Espiral Inform tica 38 RUBRICAS 406 CONTRIBUI O ASSISTENCIAL COLETIVA Da mesma forma que a rubrica anterior por m difere no acumulador Utiliza o acumulador 9 407 DESCONTO ADIANTAMENTO DE COBERTURA Utiliza o exclusiva do sistema quando em folhas anteriores tenha havido cobertura na rubrica 324 408 PENS O JUDICIAL MENSAL Utilizada pelo sistema sempre que o funcion rio apresentar um percentual no campo 65 Sua base se forma nas rubricas abertas no campo 19 Deve constar na tabela 35 3 409 DESCONTO DO ADIANTAMENTO DO 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema para proceder ao desconto do adiantamento de sal rio gerado em folhas anteriores e que foi armazenado na rubrica 507 410 DESCONTO DE ARREDONDAMENTO ANTERIOR Utilizada exclusivamente pelo sistema sempre que for utilizado arredondamento na tabela 20 411 DESCONTO DE ADIANTAMENTO QUINZENAL Utilizada pelo sistema para proceder ao desconto quinzenal 412 INSS SOBRE F RIAS O sistema somente vai gerar o inss com essa rubrica quando na tabela 00 campo 05 for colocado N Pela legisla o atual n o utilize pois f rias e ordenados devem ser somados para verifica o do teto de contribui o 413 PROVIS O INSS F RIAS M
58. 5 89 Percentual de contribui o de s cios aut nomos Ex 20 Percentual de contribui o Seguro Acidente Trabalho RAT Ex 2 Espiral Inform tica 21 TABELAS TABELA 34 TABELA DE MENSAGENS INDIVIDUAIS Define o conte do para at 8 mensagens de 1 a 9 e se relaciona com o campo 53 do cadastro de funcion rios A mensagem 1 pertence ao sistema Ser utilizada para os aniversariantes se estes n o tiverem mensagem definida no campo 53 do cadastro N o tem rela o com a mensagem coletiva da tabela 15 As mensagens comportam somente 30 caracteres TABELA 35 ORDEM DE C LCULO DAS RUBRICAS AUTOM TICAS Para cada tipo de folha deve ser definida a ordem e quem participa do c lculo TIPO DE FOLHA 2 ADIANTAMENTO QUINZENAL aceita todas as rubricas de proventos utilizadas na folha mensal Exemplo 312 313 314 320 346 399 e todas as demais autom ticas TIPO DE FOLHA 3 FOLHA MENSAL devem ser colocadas al m das rubricas de proventos tamb m as de descontos Exemplo 309 312 313 314 320 346 398 399 322 e todas as demais autom ticas Nos descontos 401 403 404 408 414 423 504 e todas as demais geradoras de descontos autom ticos TIPO DE FOLHA 6 ADIANTAMENTO DO 13 SAL RIO aceita as rubricas de n mero 312 313 314 320 346 399 e as demais autom ticas geradoras de proventos TIPO DE FOLHA 8 13 SAL RIO aceita as rubricas 312 313 314 320 346 399 e as demais autom ticas g
59. 53 DIAS AV PREV TRAB RESC 655 FGTS 13 M S ANTER 656 AVOS FER VENCIDAS RESC 657 AVOS FER PROP RESC 659 FGTS M S 13 RESC 660 PERC MULTA FGTS RESC 690 FGTS FINS RESCIS RIOS 691 BASE FGTS SAL ANTER 692 BASE FGTS 13 ANTER Espiral Inform tica 43 FICHA FINANCEIRA FICHA FINANCEIRA na vers o atual esta ficha foi substitu da por um arquivo autom tico encontrado no F10 Dentro da manuten o das rubricas encontra se a montagem e manuten o da Ficha Financeira A Ficha Financeira utilizada para armazenar ao longo da vida funcional do empregado todos os proventos e descontos definidos pelo usu rio A defini o e montagem da Ficha Financeira se encontra dentro do menu principal Rubricas op o M Sua localiza o estrat gica para garantir que cada rubrica criada ou alterada seja tamb m inscrita ou alterada na Ficha Financeira do empregado A montagem deve iniciar pela inclus o do nome dos acumuladores op o 5 havendo a possibilidade de serem usados 20 acumuladores diferentes Exemplo pr tico Acumulador 1 SAL RIO CONTRATUAL Acumulador 2 ADICIONAIS E HORAS EXTRAS Acumulador 3 COMISS ES Acumulador 4 13 SAL RIO Acumulador 5 REMUNERA O DE F RIAS Acumulador 6 SAL RIO FAM LIA Acumulador 7 SAL RIO MATERNIDADE Acumulador 8 AUX LIO NATALIDADE Acumulador 9 INDENIZA ES Acumulador 10 TOTAL DE PROVENTOS Acumulador 11 DESCONTO DE INSS Acumu
60. A CAMPO 86B Aten o na vers o atual n o necess rio e n o deve ser preenchido qualquer campo de rescis o apenas para emitir o aviso Isso tem atrapalhado os c lculos em andamento S preencha na hora de fazer a rescis o Al m da data do desligamento dever ser preenchido o c digo do desligamento para o FGTS GFIP SEFIP ATEN O 1 movimenta o que implique em retorno preencher somente o campo 81 e ou campo 79 Aten o 2 na vers o atual n o necess rio e n o deve ser preenchido qualquer campo de rescis o apenas para emitir o aviso Isso tem atrapalhado os c lculos em andamento S preencha na hora de fazer a rescis o H Rescis o com justa causa por iniciativa da empresa T1 Rescis o sem justa causa por iniciativa do empregador inclusive rescis o antecipada do contrato a termo 42 Rescis o por culpa rec proca ou for a maior 43 Rescis o por t rmino do contrato a termo 44 Rescis o sem justa causa empregado dom stico J Desligamento do empregado por iniciativa pr pria K Rescis o a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador com justa causa no caso de trabalhador n o optante com menos de 1 ano de servi o EL Outros motivos de rescis o do contrato de trabalho M Mudan a para regime Estatut rio N Sa da do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa ou para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas sem
61. FGTS deva ser somado folha anterior existe a op o de extrair relat rio SOMANDO o valor atual com o do arquivo anterior Este procedimento geralmente utilizado na folha subsegiiente s folha de adiantamento de 13 e 13 sal rio A GR e GFIP SEFIP seguem modelo oficial da Caixa Econ mica Federal Centralizadora do FGTS Portanto para que o sistema possa gerar corretamente os valores e os dados que comp em a Rela o de FGTS os campos 21 38 50 e 86 devem estar corretamente preenchidos S Outros Relat rios F Provis o de F rias logo ap s o c lculo das folhas mensais o sistema fornece com base no arquivo de pagamento a provis o cont bil de f rias 1 12 avos dos proventos Espiral Inform tica 90 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO definidos na tabela 30 D Provis o de 13 Sal rio logo ap s o c lculo das folhas mensais o sistema fornece com base no arquivo de pagamento a provis o cont bil de 13 1 12 avos dos proventos definidos na tabela 30 R Posi o de F rias fornece um relat rio da situa o atual dos funcion rios com cadastro atualizado para prevenir pagamento de f rias em dobro por decurso de prazo A Aviso de F rias permite ao usu rio emitir os avisos de f rias observando a anteced ncia m nima legal de 30 dias para os funcion rios com seu cadastro atualizado e que entrar o em f rias nos pr ximos meses Aten o os avisos de f rias poder o s
62. FOLHA DE PAGAMENTO MANUAL DO USU RIO Espiral Inform tica LICEN A DE USO LICEN A PARA USO DO SISTEMA VERS O DOS e WINDOWS O sistema descrito neste manual fornecido sob contrato e s pode ser copiado ou duplicado de acordo com os termos do contrato de licen a de uso Nenhuma parte deste manual pode ser reproduzida ou transmitida sob qualquer forma ou sistema eletr nico ou mec nico incluindo fotoc pia e grava o para outro prop sito que n o seja o de uso do pr prio contratante Se houver qualquer coment rio ou sugest o sobre este sistema ou sobre esta documenta o encaminhe para o distribuidor de sua Cidade ou para Espiral Consultoria Inform tica e Contabilidade Ltda Av Ven ncio Aires 1203 conj 22 Bom Fim 900040 193 Porto Alegre R Espiral Inform tica 2 APRESENTA O APRESENTA O O Espiral Consultoria Inform tica e Contabilidade Ltda uma software house que possui uma filosofia voltada ao desenvolvimento de Sistemas Aplicativos utilizando o conceito de Entidade Relacionamento A Vers o mais simples do produto desenvolvida para equipamentos mono usu rios que utilizam o Sistema Operacional Windows da Microsoft Corporation com equipamentos IBM Personal Computers e seus compat veis Para um bom aproveitamento da leitura deste manual voc dever estar familiarizado com os conceitos b sicos de seu equipamento e com o processo de
63. K Outros motivos de rescis o L 86 L Mudan a de regime estatut rio M 86 M Transfer ncia para outro estabelecimento mesma empresa NI 86 N 1 Transfer ncia p outra que tenha assumido tudo sem ressi o N2 86 N 2 Falecimento S2 86 S 2 Falecimento motivado por acidente de trabalho S3 86 S 3 Aposentadoria por tempo contribui o ou idade sem continuidade U1 86 U 1 Aposentadoria por invalidez U3 86 U 3 No caso de movimenta o definitiva entende se como data de afastamento o ltimo dia do v nculo Espiral Inform tica 109 DICAS POR ASSUNTO APOSENTADORIA SEM CONTINUIDADE DE V NCULO EMPREGAT CIO Direitos Trabalhistas na rescis o por aposentadoria sem continuidade de v nculo empregat cio Observar a exist ncia do comunicado do rg o informando a aposentadoria Pedir ao funcion rio que manifeste por escrito o desejo de n o continuar no trabalho Esta manifesta o ser o pedido de desligamento A data do recebimento da manifesta o ser considerada como do efetivo desligamento Para fins de SEFIP CAGED movimentos retroativos n o s o acatados pelos sistemas por essa raz o considera se o comunicado do desligamento como sendo dentro do m s do recebimento da carta Acessar a ficha cadastral do empregado e limpar os campos 54 55 56 77 e 81 que podem conter informa es bloqueios No lote podem existir rubricas informadas que n o servir o para a rescis o Deixe o lot
64. LO DE F RIAS INDIVIDUAIS para c lculos coletivos ou em grupo veja em F RIAS COLETIVAS NOTA calcula um a um selecionando se a matr cula ver c lculo coletivo ou em grupo As f rias s o processadas em duas fases a ADIANTAMENTO DE F RIAS executado na v spera do funcion rio entrar no per odo de gozo b F RIAS OFICIAIS que roda juntamente com a folha mensal Na primeira fase o adiantamento de f rias um c lculo provis rio por m n o isento de obriga es Al m da obriga o de pagar ao funcion rio com dois dias de anteced ncia logo em seguida existe a obriga o de recolher o imposto de renda e se houver a pens o judicial O sistema possui um m dulo exclusivo para a prepara o c lculo visualiza o confer ncia dos valores impress o de toda a documenta o necess ria e por fim o fechamento para armazenagem dos dados e posterior compensa o nas folhas mensais seguintes O m dulo completo encontra se dentro dos c lculos A prepara o para o c lculo do adiantamento de f rias se assemelha aos demais c lculos Devem ser atualizadas as tabelas rubricas funcion rios lotes TABELAS Tabela 00 informe a data com o m s que corresponda ao m s de in cio do per odo de gozo do s funcion rio s que vai o entrar em f rias No campo 06 verifique o percentual para o adiantamento do 13 sal rio se este for utilizado O tipo de folha a ser informado deve ser o tipo 3 folha mens
65. NIZADO NA RESCIS O Utilizada para a gera o do valor por ocasi o da rescis o do contrato de trabalho se baseia nos campos 83 84 85 86 e 87 do cadastro S ser gerado se constar I no campo 84 355 FGTS M S ANTERIOR Rubrica para uso na rescis o quando houver FGTS m s anterior ainda n o depositado 356 F RIAS INTEGRAIS PAGAS NA RESCIS O Utilizada na rescis o quando o funcion rio tiver direito a pelo menos 12 avos de f rias Se baseia no per odo aquisitivo campo 59 do cadastro e nas datas do per odo de gozo campo 61 do cadastro do funcion rio 357 F RIAS PROPORCIONAIS NA RESCIS O Utilizada quando o funcion rio tiver direito a menos de 12 avos de f rias ou ent o quando ultrapassar 12 avos ocasi o em que ser gerado na rubrica 356 o per odo integral e nesta o restante 358 1 3 DE SAL RIO DE F RIAS NA RESCIS O Resulta do somat rio da rubrica 356 com a rubrica 357 sendo o resultado dividido por tr s 359 FGTS PAGO JUNTAMENTE COM A RESCIS O Resulta do percentual de 8 sobre as verbas que t m incid ncia aviso pr vio trabalhado 13 sal rio saldo de sal rio etc Espiral Inform tica 36 RUBRICAS 360 MULTA DE 40 SOBRE O SALDO DO FGTS Resulta do percentual de 40 aplicado sobre o fgts levantado na rescis o somado ao fgts atualizado que se encontra no banco na conta vinculada 361 SALDO SAL RIO F RIAS RESCIS O Esta rubrica ou outra qualquer pode ser utilizada pe
66. RE entre em manuten o onde diz linha e informe 88 m s de acesso 12 depois 77 e repita o valor que est na Base Previd ncia 13s para Complemento Prev 13s F rias em final de ano O sistema permite o c lculo de f rias para qualquer m s atual ou futuro Basta trocar a data onde o m s deve ser o mesmo do in cio das f rias individual ou grupo coletiva e o tipo de folha deve ser o 3 Para continuar trabalhando na folha basta retornar ao m s atual N o esque a que as f rias neste Espiral Inform tica 107 DICAS POR ASSUNTO sistema n o passam de um ADIANTAMENTO e tudo ser recalculado nas folhas mensais O IRRF com o fim dos desc ndios sair com a folha no final do m s permita sua inclus o e vence s no pr ximo N o recolha tributos de forma antecipada os DAREs n o v o combinar com a DIRF declara es de ajuste DCTF e DACON Outro lembrete quanto ao armazenamento fechamento das f rias se n o for efetuado nada ser descontado depois C lculos e fechamento ou armazenamento no modulo f rias podem ocorrer quantas vezes for necess rio Vale sempre o ltimo Por m uma vez realizado o pagamento aquele adiantamento de f rias deve ser respeitado para que o sistema possa descontar corretamente nas folhas mensais Aqueles em f rias abrangendo per odos em dois meses que aparecem com algum valor residual no final do primeiro m s em fun o dos arredondamentos podem ter seus adiantament
67. S e outros Conforme o caso devem ser anexados s guias para futura consulta ou comprova o ou extra das em mais vias para envio a rg os sindicais ou governamentais M Resumos da Folha Apresenta os valores da folha de pagamento acumulados por tipo de provento ou desconto rubrica N Resumos Cont beis Relat rio utilizado para fins cont beis Deve ser montado pelo pr prio usu rio Pode ser utilizada a codifica o do plano de contas da empresa Para os usu rios que possuem sistema integrado com contabilidade controle de estoque livros fiscais controle patrimonial e folha de pagamento os lan amentos ser o automaticamente efetuados O Contribui o Sindical anual Fornece a contribui o sindical oficial descontada em mar o desde que informada na tabela 00 campo 3 P Caged Fornece a movimenta o funcional admitidos e demitidos com os respectivos c digos e demais dados exigidos no formul rio oficial para envio ao Minist rio do Trabalho Q INSS Fornece os valores referentes ao INSS por centro de custo filial e geral Tenha cuidado para transcrever para a GRPS os dados fornecidos na ltima pagina deste relat rio R FGTS Fornece al m da GR para recolhimento tamb m a GFIP SEFIP com todos os dados dos funcion rios Quando somente uma folha foi processada dentro do m s ZERE O ARQUIVO anterior considerando apenas a folha atual Por ocasi o de uma segunda folha dentro do mesmo m s cujo
68. SAL RIO Utilizada pelo sistema quando a rubrica original 312 estiver presente na tabela de c lculo 35 nos tipos 6 e 8 Tem sua base em outras rubricas S no campo 06 O percentual est no campo 44 da original O campo 69 identifica o funcion rio com direito 344 ADICIONAL TEMPO DE SERVI O NO 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema quando constar com seu n mero original 399 na tabela de c lculo 35 tipos 6 e 8 Tem sua base de incid ncia identificada nas rubricas no campo 07 O percentual depende do ndice e do tempo estipulados na tabela 09 O sinal que o sistema utiliza para identificar os funcion rios com direito ao adicional encontra se no campo 21 e 23 pela data mais antiga 345 M DIA INFORMADA NO 13 SAL RIO Utilizada pelo usu rio que queira informar valores para fazer parte do c lculo Trata se apenas de uma reserva t cnica pois acredita se que com a possibilidade de gerar todos os tipos de acr scimos que o funcion rio tenha direito e mais 06 m dias nos acumuladores dificilmente ser necess rio fornecer manualmente algum tipo de provento m dio 346 COMISS ES SOBRE VENDAS Utilizada pelo sistema nas folhas mensais para a gera o das comiss es informadas pelo usu rio As comiss es comuns aquelas que s o informadas nos lotes ou arquivo de lan amentos e cujo funcion rio n o tem sinal indicador no campo 39 s o geradas normalmente nesta rubrica Para os funcion rios comissionados que se dividem e
69. ULO DE RESCIS O CONTRATUAL 655 FGTS 13 M S ANTER 656 AVOS FER VENCIDAS RESC 658 AVOS FER PROP RESC 659 FGTS M S 13 RESC 660 PERC MULTA FGTS RESC 690 FGTS FINS RESCIS RIOS 691 BASE FGTS SAL ANTER 692 BASE FGTS 13 ANTER Espiral Inform tica 88 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO RELAT RIOS Este sistema coloca disposi o do usu rio uma gama bem diversificada de relat rios Fica ao encargo do respons vel pelo setor escolher quais os relat rios al m dos oficialmente exigidos pretende tirar para seus controles internos No Menu Principal na op o RELAT RIOS que se encontram o maior n mero de relat rios que passaremos a comentar brevemente e se dividem em quatro tipos F FOLHAS DE PAGAMENTO C CADASTRAIS A ANUAIS E EVENTUAIS FOLHA DE PAGAMENTO Optando por F Folhas de Pagamento encontraremos o Menu Relat rios das Folhas que ser utilizado para todos os tipos de folhas executados folha quinzenal complementar mensal adiantamento de 13 e o pr prio 13 sal rio e apresenta as seguintes op es A Ver Contracheque Esta op o permite a visualiza o dos contracheques dos funcion rios evitando perda de papel e tempo na impress o para simples confer ncia B Recibo Individual Esta op o faculta a impress o de apenas um contracheque evitando a emiss o de todos os recibos de sal rios dos funcion rios quando desnecess ria M
70. XILIARES Apresenta a possibilidade de impress o de relat rios espec ficos para admiss o demiss o e relat rios de rotina no departamento de pessoal e contabilidade Na Vers o 2007 os formul rios s o do tipo DOC para acesso com o WORD B BACKUPS E RESTORES Espiral Inform tica 12 MENU PRINCIPAL M dulo de seguran a dos dados do sistema C pias de seguran a e restaura o de dados Tamb m apresenta m dulo de formata o de disquetes variados atualmente s de 1 44Mb e m dulo de leitura dos arquivos de disquetes ou diret rios que se pretende consultar Na vers o 2007 pode se acessar qualquer pasta ou drive com o aux lio do explorer X FECHAMENTO DAS FOLHAS M DULO DE USO OBRIGAT RIO para garantir o correto encerramento das diversas folhas e para que o sistema possa no futuro e com sucesso recuperar dados de folhas passadas Tamb m o respons vel pela forma o do ARQUIVO DIGITAL visto no F10 Espiral Inform tica 13 TABELAS TABELAS Esta op o do Menu Principal T TABELAS apresenta em sua primeira tela as seguintes op es ALTERAR amp VERIFICAR consultar verificar ou alterar determinados dados das tabelas ou mesmo todo o conte do de uma tabela Para maiores esclarecimentos o sistema possui dentro desta op o a possibilidade do usu rio buscar ajuda teclando F1 ou ent o consultar o manual a partir desta p gina INCLUIR Utilizada somente para a T
71. a o das rubricas tem influ ncia nos c lculos em cascata A aus ncia da rubrica 346 far com que o sistema n o calcule as m dias Tabela 39 Nesta tabela j est o definidas as rubricas que ser o utilizadas para as 06 m dias da tabela 31 333 334 335 336 337 e 338 necess rio apenas manipular o campo 07 onde existem duas op es A op o 1 vai gerar o 13 sal rio todo concentrado na rubrica 318 exceto os valores digitados A op o 2 deixar cada rubrica com sua pr pria identidade facilitando a compreens o e confer ncia do valor calculado O c lculo definitivo pode ser com um ou com outro c digo mas aconselh vel utilizar a op o 2 RUBRICAS Espiral Inform tica 80 C LCULO DO 13 SAL RIO As rubricas que entram no c lculo da folha de 13 sal rio devem ter S no campo 38 As principais rubricas que fazem parte da folha do 13 sal rio s o 214 318 331 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 402 431 433 557 563 FUNCION RIOS Al m da exig ncia do sal rio atualizado os demais campos do cadastro devem estar em ordem para o c lculo do 13 sal rio Os campos que tem influ ncia direta no 13 sal rio s o os campos 55 para bloqueio colocando N n o gera e os campos 75 e 76 para quem teve ou est em licen a maternidade no ano corrente ou mesmo no anterior e que tenha ficado per odo legal de sal rio maternidade para ser ressarcido do
72. a CAMPO 13 Controle de fechamento das folhas utilizado pelo Sistema TABELA 01 DESCRI O DA EMPRESA N MERO DA LICEN A E OUTRAS INFORMA ES CAMPO 01 Nome da empresa N o deve ser modificado pois a combina o deste nome com os demais c digos liberam o sistema para c lculo Atualmente com a diversidade de sistemas externos que fazem parque da folha de pagamento o nome foi liberado para atender layout diferentes CAMPO 02 Licen a fornecida pelo Distribuidor Suporte T cnico CAMPO 03 C digo de combina o de prazo para uso da licen a CAMPO 04 M s e ano da libera o da licen a ou fun o de controle em certos casos CAMPO 05 Representante respons vel pelo Departamento de Pessoal TABELA 02 ENDERE O DA INSTITUI O POR CNPJ CAMPO 01 Rua Avenida e n mero hoje o n mero n o fica separado do endere o CAMPO 02 Cidade CAMPO 03 CEP e D GITO do CEP CAMPO 04 Estado da Federa o CAMPO 05 CNPJ da empresa CAMPO 06 Nome da Empresa Quando for Matriz o nome trazido da Tabela 01 campo 01 e n o permite acesso aqui As filiais tinham seus nomes cadastrados na Tabela 33 campo 05 Para facilitar a manuten o os itens foram unificados aqui CAMPO 07 Telefone TABELA 03 INFORMA ES DOS BANCOS P DEP SITO DO FGTS Relaciona se diretamente com o campo 49 do funcion rio CAMPO 01 Nome do Banco CAMPO 02 N mero do Banco CAMPO 03 N mero da Ag ncia CAMPO 04 C digo da
73. a do efetivo afastamento do trabalho da emprega com direito Licen a Gestante determinado por atestado m dico Data do T rmino da Licen a Maternidade Informar a data final da licen a No dia seguinte presume se o retorno ao trabalho ou in cio do per odo de f rias Atualmente este campo perdeu sua fun o pois n o existe a possibilidade de reembolso de sal rio maternidade Servia para informar o n mero de Avos do 13 Sal rio para reembolso do INSS Informe se o n mero de meses de licen a verificados no ano base para compensa o na guia do INSS informe os seguintes c digos A 1 12 de reembolso de 13 sal rio B 2 12 de reembolso de 13 sal rio C 3 12 de reembolso de 13 sal rio D 4 12 de reembolso de 13 sal rio Data de In cio de Afastamento do Funcion rio por Doen a Acidente Informe a data de afastamento do funcion rio por motivo de doen a acidente Tem influ ncia nos c lculos Verifica o pagamento dos primeiros 15 dias separando e calculando o sal rio doen a pela rubrica 204 304 exceto para professores que pagar juntamente com as hs aula reduzindo o respectivo sal rio e demais adicionais O sistema verifica se o afastamento foi superior a 15 dias e proporcionaliza os dias trabalhados Se o funcion rio permaneceu o m s todo afastado o sal rio sal rio fam lia e o vale transporte ser o zerados Lembre se que a data pedida neste campo a data DO IN CIO DA DOEN A Acidente vale
74. a rescis o Existe uma norma trabalhista da impossibilidade de rescis es com saldo negativo A rescis o deve ser recalculada para que o sistema possa ajustar o valor l quido N o necess rio zerar o c lculo anterior pois o valor ajustado no aviso por ser indenizat rio n o afeta as bases e Espiral Inform tica 101 DICAS POR ASSUNTO tributos contribui es sociais 10 SEFIP GRRF MOVIMENTO FGTS CHAVE FGTS CAGED S DESEMPREGO No Sefip relativo ao m s do desligamento constar o FGTS normalmente dep sito fets Quanto a Guia Rescis ria GRRF n o ser gerada por se tratar de um pedido de demiss o Movimento e Chave na conta fgts nada dever ser feito Caged constar normalmente como pedido de demiss o Seguro desemprego tamb m n o tem por ser um pedido de demiss o MUDAN A NO ADICIONAL POR TEM DE SERVI O tempo e ou percentual Como proceder quando um determinado sindicato altera a forma de contagem ou o percentual para c lculo do adicional por tempo de servi o 01 O primeiro passo ter em m os o ACORDO COLETIVO oficial Verificar os tr s itens que fundamentam o c lculo matem tico tempo de car ncia de tantos em tantos anos avan a percentual X e teto m ximo at o limite de X Dividir os empregados em TR S grupos os novos que ainda n o completaram a primeira car ncia portanto n o ser o afetados pela mudan a os antigos que j ultrapassaram o limite m ximo e por direito
75. abela 15 incluir mensagens no contracheque Basta informar o m s e o ano da folha que est sendo rodada e escrever a mensagem 2 linhas com no m ximo 40 caracteres cada uma EXCLUIR Somente ser utilizada em caso de substancial altera o estrutural do sistema sob expressa orienta o do suporte t cnico O procedimento de exclus o a n vel de suporte utilizado na vers o atual acessando o modo INCLU R e uma vez existindo o item o sistema pergunta se deseja EXCLUIR o que pode ser feito sem riscos uma vez que haja a necessidade de excluir LISTAR AS TABELAS Lista imprime todas as tabelas utilizadas pelo sistema TABELA V TRANSPORTE Reserva m dulo especial com 99 rotas TABELA 00 DATA TIPO DE FOLHA E OUTRAS INFORMA ES CAMPO 01 Informe a data da folha obedecendo sempre o m s de compet ncia quando se tratar de folha mensal N o troque a data sem antes ter efetuado o fechamento da folha ou troque para calcular f rias por exemplo e depois retorne a data original CAMPO 02 Os tipos de folha atualmente em uso s o 2 3 6 e 8 Tipo 2 para calcular ADIANTAMENTO QUINZENAL ver TAB 11 e 35 Tipo 3 para calcular FOLHA MENSAL ver as demais TABELAS Tipo 6 para calcular ADIANTAMENTO 13 SAL RIO ver TAB 31 e 35 Tipo 8 para calcular 13 SAL RIO ver TABELA 31 35 e 39 CAMPO 03 Informe o m s em que o sistema dever descontar um dia de trabalho referente contribui o sindical Para que isso
76. ado antes do c lculo da folha mensal do m s de refer ncia n o confundir com o m s atual Obs Os procedimentos seguem os mesmos princ pios do c lculo individual dispensando a sele o da matr cula Todos os funcion rios com o cadastro em condi es ter o suas as f rias calculadas NOTA 1 n o esquecer o fechamento armazenando na pend ncia caso contr rio o chamado adiantamento de f rias n o ser descontado no m s de refer ncia NOTA 2 nada impede que este m dulo seja utilizado para o c lculo de f rias de apenas um funcion rio A op o o do usu rio Espiral Inform tica 15 C LCULO ESPECIAL DE F RIAS COLETIVAS C LCULO ESPECIAL DE F RIAS COLETIVAS desaconselhado sem amparo na CLT Em determinadas empresas o pagamento das f rias n o seguem o padr o normal de c lculo isto antecipar o valor por ocasi o da sa da dos funcion rios onde seria utilizado o m dulo de c lculo do adiantamento de f rias Costumam pagar normalmente o m s corrente apenas acrescido de 1 3 de abono de f rias liberando os funcion rios e pagando o m s de f rias somente no retorno ao trabalho Neste caso basta inscrever a rubrica 396 ou qualquer outra criada com esse objetivo na tabela 35 tipo 3 para gerar o 1 3 Esta rubrica utiliza o acumulador 7 Portanto sua base est nas demais rubricas que t m S no campo 27 O bloqueio a determinados funcion rios se dar atrav s do
77. ados cadastrais B Selecionar matricula selecionar a matr cula do funcion rio a ser trabalhado C Op o ao Vale Transporte permite emiss o de relat rio para o rec m admitido D Entrega do Vale Transporte emite relat rio de controle de entrega dos vales E Contrato de Experi ncia emite este contrato para o funcion rio admitido se for o caso F Op o ao FGTS emite este relat rio caso a empresa ainda o utilize G Entreg Receb da CTPS emite recibo de recebimento e devolu o da CTPS H Ficha do Empregado emite a ficha completa com todos os dados cadastrais I Dependentes S Fam lia emite a rela o de dependentes para controle do sal rio fam lia J Ficha de S Fam lia emite a ficha de sal rio fam lia do funcion rio em quest o K Dependentes Imp Renda emite rela o dos dependentes para fins de IR L Acordo Compens Horas permite emiss o deste formul rio quando for o caso C Consist ncia Cadastral O sistema automaticamente verifica poss veis erros cadastrais e ou estruturais do cadastro de funcion rios emitindo relat rio explicativo D Rela o de C digos Livres Emite a rela o dos c digos que o usu rio poder lan ar m o no momento do cadastro de novos funcion rios E Reajuste Salarial Funcion rios Permite ao usu rio lan ar m o de forma r pida e simples de reajuste salarial bastando informar o ndice de reajuste salarial que o sistema calcular automaticamente
78. al Tabela 05 atualize os tetos do inss e sal rio fam lia Tabela 10 atualize as faixas para o imposto de renda Tabela 19 atualize as os tetos da previd ncia social Tabela 26 atualize o resumo do inss somente se ocorreram altera es na tabela 05 e 19 Tabela 31 atualize os divisores m s de in cio m s final e os ndices para o c lculo das m dias Obs para maiores esclarecimentos consulte o cap tulo intitulado TABELAS neste manual RUBRICAS As rubricas para o c lculo das f rias est o todas previamente estabelecidas no sistema O c lculo se baseia nas rubricas mensais e somente no final s o canalizados e proporcionalizados os valores correspondentes ao per odo de gozo de f rias que foi definido no cadastro do funcion rio As rubricas do adiantamento de f rias s o 326 REMUNERA O DE F RIAS Engloba o sal rio b sico mais os adicionais sempre correspondendo aos dias do corrente m s 327 M DIAS ACUMULADAS DE F RIAS Recebe os valores com base nas m dias armazenadas em meses anteriores e que s o calculadas e atualizadas de acordo com as instru es da tabela 31 328 1 3 REM M DIAS F RIAS representa a soma dos proventos das rubricas 326 e 327 divididos por tr s Se o per odo de gozo se estender para o m s seguinte vai aparecer tamb m a rubrica 348 que completa o valor da 326 349 que completa o valor da 327 e 350 que completa o 1 3 da rubrica 328 Espiral Inform tica 71
79. anto dever receber c pia do relat rio circunstanciado que concluiu pela antecipa o da rescis o do seu contrato de aprendizagem Sal rio do aprendiz O sal rio do menor o da categoria profissional a que se vincule exceto conforme preceitua o art 428 2 da CLT no caso do menor aprendiz que salvo condi o mais favor vel ser garantido o sal rio m nimo hora uma vez que foi revogada a disposi o legal art 80 da CLT que dispunha que na primeira metade do contrato de aprendizagem ao aprendiz era garantido meio sal rio m nimo e na segunda metade 2 3 do sal rio m nimo Servi o militar Conforme o art 472 da CLT o afastamento do empregado em virtude das exig ncias do Servi o Militar ou de outro encargo p blico n o constituir motivo para altera o ou rescis o do contrato de trabalho por iniciativa do empregador Vide Lei 4 375 1964 art 60 e 61 O empregado afastado para presta o do Servi o Militar durante o tempo em que estiver incorporado aos rg os Militares da Ativa ou matriculado nos de Forma o de Reserva n o perceber da empresa nenhum vencimento sal rio ou remunera o mas durante o per odo de afastamento s o exig veis os dep sitos do FGTS Lei 8 036 1990 Trabalho noturno Ao menor de 18 anos proibido o trabalho noturno art 404 da CLT Vale transporte E direito do aprendiz receber vale transporte nos trajetos necess rios ao seu deslocamento entre s
80. ao empregado requisitado com o v nculo 35 d pela entidade requisitante quando esta assumir o nus da cess o bem como complementar o sal rio pago com gratifica es as quais devem ser informadas em separado com v nculo 35 Em todos os casos s o informados o c digo do v nculo e a remunera o correspondente rela o de emprego com o rg o de origem do servidor excetuando se as parcelas de remunera o pagas pelo requisitante SITUA O DO EMPREGADO NO ANO BASE SIT O novo modelo RAIS n o utiliza mais esse campo e na nova vers o foi desativado Os c digos anteriormente previstos eram os seguintes 1 Empregado em atividade normal com remunera o sem quaisquer dos tipos de afastamento previstos abaixo Este c digo tamb m utilizado para os casos de licen as remuneradas com direitos integrais e para os servidores em disponibilidade SITUA ES DIVERSAS 2 Empregado afastado durante o ano base por motivo de acidente de trabalho por per odo superior a 15 dias 3 Empregado afastado durante o ano base por presta o de servi o militar 4 Empregada afastada durante o ano base por motivo de licen a gestante 5 Empregado afastado durante o ano base por motivo de doen a por per odo superior a 15 dias 6 Empregado que embora n o esteja em atividade ocupe vaga no quadro da empresa sem entretanto se beneficiar de qualquer legisla o especial licen as sem vencimentos cess es sem
81. art 16 K 11 Diretor n o empregado e demais empres rios sem FGTS L 12 Agente p blico M 13 Trabalhador aut nomo ou a este equipado com contribui o sobre remunera o N 14 Trabalhador aut nomo ou a este equiparado com contribui o sobre sal rio base O 15 Transportador aut nomo com contribui o sobre remunera o P 16 Transportador aut nomo com contribui o sobre sal rio base Ocorr ncia GFIP Campo 33 Ocorr ncias Informar o c digo de ocorr ncia para identificar a exposi o ou n o do trabalhador a agentes nocivos de maneira habitual e permanente levando se em conta o n mero de v nculos empregat cios Para classifica o da ocorr ncia em um dos c digos abaixo dever ser consultada a tabela de Classifica o dos Agentes Nocivos Anexo IV do Decreto 2 172 de 05 de mar o de 1997 Para trabalhadores com APENAS UM v nculo empregat cio informar 1 N o exposi o a agente nocivo 2 Exposi o a agente nocivo aposentadoria especial aos 15 anos de servi o 3 Exposi o a agente nocivo aposentadoria especial aos 20 anos de servi o 4 Exposi o a agente nocivo aposentadoria especial aos 25 anos de servi o NOTA n o dever o preencher este campo as empresas cujas atividades Espiral Inform tica 57 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 83 CAMPO 84 CAMPO 85 n o exponham seus empregados a agentes nocivos O c digo 1 somente
82. asita ral sostes soises ts eeose osoasa SEs saeka SSS 62 12 C LCULOS Adiantamento Quinzenal sossessssesssssesesseeeessereesssseesssseeesssee 63 Folha Complementar ssnsseseeeseeeeeseessesssessseeesseeesseesseesseessee 65 Folha Mensal meteran DS TD 66 Feras Mdi vidtiS eiin rise a RD a ea ARA a 69 FERAS Coletivas srt oguaRas as ani DEDE N a GENRO 13 F rias Especiais ssa sigigstasta sa seara ass saa n ma dana 74 Adiantamento de DS caso as ed a la ana 75 13 Sal rio it MPR ROS PR RR AND NR RR ESS 11 Rescis o Contratual oenas cae e a ga 80 TI RELATORI OS onina i A ds 86 Folhas de Pagamento sesesessseeeseseesessesseseresressessreeresressessresres 86 Cadastral Sse oroas oa SS E EE E SU 88 Da VIT o e a RAR ARDE 88 Eyent ais josmasra estas ni a a iate aa raid 89 Qu tros Relat rios mas raias E aa q E E 90 Fun es do Teclados gen etetera e S ES TES 92 Espiral Inform tica 10 MENU PRINCIPAL COMENTANDO O MENU PRINCIPAL Na primeira tela do programa temos o MENU PRINCIPAL que o ponto de partida para acesso a todos os m dulos do sistema Cada item estudado detalhadamente quando abordado por este manual Contudo neste momento entendemos v lido oferecer uma vis o panor mica de cada item E MUDAR DE EMPRESA Esta op o permite voc selecionar a empresa que deseja trabalhar na hip tese de sua empresa possuir filiais ou de existir mais de uma empresa para elaborar a folha de pagamen
83. astamento e no m s de retorno Nos per odos de afastamento integral o sistema p ra de calcular a insalubridade 321 ADIANTAMENTO QUINZENAL Utilizada pelo sistema para o c lculo do adiantamento quinzenal 322 SAL RIO FAM LIA Utilizada pelo sistema para a gera o do sal rio fam lia de acordo com a tabela 05 e mais os campos 13 14 e 15 do cadastro de funcion rios Essa rubrica tamb m deve constar na tabela 35 tipo 3 323 SALDO COMPLEMENTO DE SAL RIO FAM LIA Utilizada pelo usu rio para informar valores relativos ao sal rio fam lia 324 COBERTURA DO SISTEMA Utilizada pelo sistema para cobrir eventuais descontos que ultrapassem o total dos proventos 325 ARREDONDAMENTO ATUAL Utilizada pelo sistema quando for definido um valor na tabela 20 326 REMUNERA O DE F RIAS Utilizada pelo sistema no c lculo das f rias relativas ao m s corrente b sico mais adicionais 327 M DIAS ACUMULADAS PARA F RIAS Utilizada pelo sistema no c lculo dos valores m dios armazenados tais como horas extras comiss es e que v o compor a base para o pagamento nas f rias Essas m dias s o armazenadas mensalmente no fechamento da folha em acumulados de 01 a 06 que s o definidos no campo 08 da rubrica A tabela 31 a respons vel pela identifica o do tipo de m dia horas quantidades ou valores e sua respectiva atualiza o 328 1 3 SOBRE REMUNERA O E M DIAS DE F RIAS Utilizada no c lculo das f rias re
84. balhados e os primeiros 15 dias de afastamento e no m s de retorno em que podem ocorrer proporcionalidades A rubrica 214 utilizada para reduzir avos de d cimo n o poder ser utilizada j que o objetivo manter sempre a remunera o INTEGRAL para fins de base do FGTS neutralizando sempre a parte financeira coberta pelo INSS com a rubrica neutralizadora at mesmo na 1 e 2 parcela do d cimo terceiro sal rio No m s do retorno temos a RUBRICA REDUTORA informar o valor residual devido e coberto pelo Seguro Acident rio b CAMPO 78 informar a data do efetivo retorno 1 dia de trabalho ao retornar do afastamento por acidente mo pos Espiral Inform tica 97 DICAS POR ASSUNTO c CAMPO 81 ltimo dia de afastamento um dia antes da data registrada no campo 77 d C digos de retorno para o campo 81B Z2 retorno de afastamento motivado por acidente de trabalho codificado com O1 Z3 retorno de afastamento motivado por acidente de trabalho codificado com O2 novo afastamento pelo mesmo motivo 60 dias em branco no caso de retorno motivado por acidente de trabalho com afastamento de at 15 dias codificado na sa da com O3 at 15 dias a informa o n o entra na SEFIP FGTS DO MESMO CNPJ GERADO EM LOCAIS DIFERENTES poss vel unificar o FGTS em remessa nica nas situa es em que folhas pertencentes ao mesmo CNPJ s o geradas em locais separados Sim poss vel e obrigat r
85. base de c lculo do IRRF referente f rias 562 VALOR POR DEPENDENTE Utilizada pelo sistema para informar o valor por dependente para fins de dedu o da base de c lculo do IRRF 563 DESCONTO NO IRRF PARA IDOSOS Utilizada pelo usu rio para redu o do valor tribut vel para aposentados ou idosos com 65 anos ou mais 570 BASE DA REMUNERA O DE F RIAS Utilizada pelo sistema para informar o total da remunera o de f rias 583 REDU O DA BASE POR PENS O JUDICIAL Utilizada pelo sistema para informar a redu o da pens o judicial da base de c lculo do IRRF 586 REDU O DA BASE POR PENS O JUDICIAL NAS F RIAS Utilizada pelo sistema para informar a redu o da pens o judicial da base de c lculo do IRRF nas f rias 597 TOTAL DE PROVENTOS Utilizada para informar o total de proventos 598 TOTAL DE DESCONTOS Utilizada para informar o total de descontos 599 TOTAL L QUIDO Utilizada pelo sistema para informar o total l quido Obs As Rubricas 601 a 699 agora tamb m tem conte do nas rescis es veja a seguir 601 PERC INSS P RESCIS O 602 PERC INSS P 13 RESC 605 HS EXT C 50 RESC 606 HS EXT C 100 RESC 607 HS NOT RED 100 RESC 608 HS REDUZ NOT RESC 609 REP REM S EXTR RESC 610 DIAS SALDO SAL RESC 618 AVOS 13 SALAR RESC 619 AVOS COMPL 13 RESC 622 DIAS SAL FAM RESC 623 DIAS SAL FAM RESC 630 DIAS SAL MATERN RESC 631 DIAS SAL MATERN RESC 651 ANOS IND TRAB RESC 652 DIAS AV PREV IND RESC 6
86. bridade 20 s 415 00 Se considerarmos que o Sal rio B sico da categoria 550 00 e desejamos obter 20 ou seja 110 00 de insalubridade coloca se um percentual de 26 5061 no campo 44 da rubrica 320 e teremos 26 5061 s 415 00 110 00 QUANDO O AVISO FOR INDENIZADO NAS OBSERVA ES DA CTPS DEVE CONSTAR Espiral Inform tica 104 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO Rescis o Contratual com AVISO INDENIZADO abrangendo o per odo de a IN n 03 21 06 2002 DOU 28 06 2002 SRT MTE Local e data Assinatura HOR RIO NOTURNO Em virtude de a jornada de trabalho realizada em hor rio noturno exigir maior esfor o do organismo humano e teoricamente poder gerar s rias dificuldades no relacionamento familiar do trabalhador comprometendo nessa hip tese inclusive o seu bem estar social ela aplicam se regras especiais de prote o ao trabalho tanto no que se refere remunera o dos servi os quanto na dura o da jornada sem preju zo de outras norma gerais de prote o trabalhista 1 ADICIONAL NOTURNO O art 7 inciso IX da Constitui o Federal assegura a remunera o do trabalho noturno superior do diurno A Consolida o das Leis Trabalhistas prev que aos empregados urbanos assegura se a remunera o com acr scimo de 20 no m nimo sobre a hora diurna Assim a cada per odo de 52 minutos e 30 segundos corresponde o adicional de 20 sobre
87. caso tenha havido altera es durante o ano base no n mero de inscri o no CNPJ ou CEI CAMPO 06 Informar a Causa da Altera o do CNPJ CEI utilizando os c digos 1 Fus o 2 Incorpora o 3 Cis o e 4 Mudan a de CNPJ para CEI CAMPO 07 Informar com X caso tenha havido altera es durante o ano base no endere o do estabelecimento Espiral Inform tica 17 TABELAS CAMPO 08 Informar o CNPJ do sindicato Patronal preponderante para RAIS TABELA 14 MENSAGENS DE F RIAS Atrav s desta tabela poss vel controlar as f rias Basta elaborar um cadastro de mensagens iniciando com o ano 00 e m s 01 As mensagens se relacionam diretamente com o per odo aquisitivo campo 59 do cadastro do funcion rio Ao ser impresso o relat rio de controle de f rias poss vel constatar a posi o de cada funcion rio com rela o as suas f rias TABELA 15 MENSAGEM NO CONTRACHEQUE Atrav s desta tabela pode ser definida uma mensagem no recibo de pagamento uma mensagem coletiva e ser impressa em todos os recibos de pagamento do m s A mensagem pode se estender da linha 01 para a linha 02 Cada linha comporta 40 caracteres Mensalmente dever ser INCLU DA opcional TABELA 16 RELA O DE CENTROS DE CUSTO Nesta tabela s o definidos os nomes dos centros de custos implantados no sistema Relaciona se diretamente com o campo 28 do cadastro de funcion rios aconselh vel utilizar um centro de custo pa
88. ceira com suas incid ncias F FUNCION RIOS E LOTES menu principal F Funcion rios A Cadastro de Funcion rios permite a emiss o de todo arquivo cadastral da empresa da ficha cadastral de apenas um determinado funcion rio de cadastros a partir de uma determinada matr cula fornecida pelo usu rio B Compl Cadastro Admiss o C Consist ncia Cadastral D Rela o de C digos Livres fornece rela o de c digos livres que Espiral Inform tica 93 DICAS POR ASSUNTO poder o ser utilizados para cadastramento de funcion rios novos E Reajuste Salarial dos Funcion rios L Atualizar e listar emite listagem de sal rios reajustados por filial e centro de custo ou somente por centro de custo Este relat rio somente poder ser tirado ap s reajuste salarial calculado por este m dulo F Reajuste Salarial dos Professores L Atualizar e listar emite listagem do sal rio reajustado com base nas horas aulas listando por centro de custo Relat rio exclusivo para professores G Comiss es I Imprime Comiss es 1 Por filial 2 Por filial centro de custo 3 Geral Permite a emiss o de relat rios de todas as comiss es pagas quer globalmente por empresa quer por filial ou por filial e centro de custo H Imprimir Cadastros I Imprimir Compl Cadastro J Planilha de Vari veis prepara os dados que ser o lan ados na folha Antes da impress o defina o c digo das principais r
89. d Posi o de f rias Relat rio para exame da situa o Na vers o atual foi disponibilizado mais o relat rio do IRRF s f rias e Aviso de F rias Emite os avisos de f rias para os funcion rios com o cadastro atualizado independentemente do c lculo f Relat rios por Rubrica Emite relat rios por rubricas utilizadas nas f rias TRIBUTA O Al m da obriga o de pagar o funcion rio com no m nimo dois dias de anteced ncia recolha o imposto de renda e pens o aliment cia ou judicial se houver OBSERVA ES Uma vez que o adiantamento de f rias deve ser processado com uma certa anteced ncia ocorre muitas vezes que a folha mensal do m s corrente ainda n o foi conclu da e surge a necessidade de calcular f rias com in cio do per odo de gozo no pr ximo m s Neste caso proceda a atualiza o do cadastro de funcion rios que v o entrar em f rias e troque a data na tabela Ap s o c lculo das f rias retorne data anterior A pend ncia que foi gerada n o integra o c lculo deste m s pois a data na tabela 00 foi adiantada Nos casos em que o funcion rio tem seu in cio do per odo de gozo Espiral Inform tica 73 FERIAS INDIVIDUAIS durante o corrente m s os saldos e proporcionalidades salariais ser o pagos juntamente com as f rias n o sendo necess rio rodar a folha mensal para extrair o recibo Se por ventura no processamento da folha mensal for le
90. da folha mensal Para as filantr picas existe tamb m o PIS S FOLHA DE PAGAMENTO Espiral Inform tica 82 C LCULO DE RESCIS O CONTRATUAL RESCIS O DE CONTRATO Dentro do m dulo de C LCULOS op o R encontramos o C LCULO DE RESCIS O poss vel se utilizar desde o aviso pr vio at o seguro desemprego Alguns relat rios devem ser transcritos para formul rios oficiais como o caso do SEGURO DESEMPREGO Os demais como o AVISO PR VIO o PROTOCOLO DA CTPS COMPROVANTE DE RENDIMENTO e a pr pria RESCIS O com suas NOTAS EXPLICATIVAS equivalente ao verso da rescis o s o aceitos como documentos oficiais Os sindicatos e a Caixa Econ mica Federal os aceitam sem qualquer problema O sistema permite que a Rescis o seja calculada de tr s formas 1 poder ser informada diretamente no lote 2 pode ser totalmente digitada ou 3 pode ser calculada Para iniciar o procedimento rescis rio de qualquer funcion rio proceda da seguinte forma 01 V ao Cadastro de Funcion rios aquele que ser desligado e preencha os campos referente Rescis o Contratual e atualize os demais campos f rias sal rio Campos a serem preenchidos Campo 24 Contrato de Experi ncia para funcion rios novos Campo 31 Atualizar o sal rio Campo 59 Atualizar o per odo aquisitivo de f rias Campo 83 Informar a data do aviso Em geral 30 dias antes do desligamento quando trabalhado ou a mesma data do desligamen
91. da no campo 77 o mesmo que informar o ltimo dia coberto pela empresa levando se em conta os 15 dias sob a responsabilidade da empresa Informar o c digo de afastamento O1 afastamento tempor rio por motivo de acidente de trabalho por per odo superior a 15 dias O2 Novo afastamento tempor rio em decorr ncia do mesmo acidente de trabalho O3 afastamento tempor rio por motivo de acidente de trabalho por per odo igual ou inferior a 15 dias Nas RUBRICAS implantar uma REDUTORA livre exemplo 481 Observar algumas regras de configura o a CAMPO 02 IRRF 2 para anular os rendimentos tribut veis dos proventos CAMPO 03 INSS S para anual as incid ncias nos proventos CAMPO 04 FGTS N para deixar o fundo gerado pelos proventos CAMPO 11 PIS P anula isenta filantr picas condom nios CAMPO 17 RAIS Fica em branco deve constar a parte dos proventos CAMPO 32 DIRF Informe 18 a redutora tem a caracter sticas de falta g CAMPO 33 RESUMO CONT BIL ver configura o de cada empresa h CAMPO 36 S para participar das folhas mensais No lote cadastral o valor gerado nos proventos deve ser lan ado manualmente utilizando se essa nova rubrica redutora Sua configura o neutraliza o INSS IRRF PIS e libera o FGTS No m s inicial e durante os 15 dias e no m s de retorno esse valor ser proporcional aos dias de afastamento Naturalmente n o se cogita l quido a pagar exceto no per odo inicial onde s o pagos dias tra
92. de ao c digo 9 na GFIP SEFIP Trabalhador avulso trabalho administrado pelo sindicato da categoria para o qual devido dep sito de FGTS em decorr ncia da Lei n 5 480 de 10 08 68 Corresponde ao c digo 9 na GFIP SEFIP Trabalhador tempor rio regido pela Lei n 6 019 de 03 01 74 Corresponde ao c digo 9 na GFIP SEFIP Trabalhador urbano com contrato de trabalho regido pela CLT por tempo determinado ou obra certa Corresponde ao c digo 9 na GFIP SEFIP Diretor sem v nculo empregat cio para o qual a empresa ou entidade tenha optado por recolhimento do FGTS Corresponde ao c digo 1 na GFIP SEFIP Menor aprendiz Corresponde ao c digo 3 na GFIP SEFIP No caso de empregados que possuam dois v nculos com o mesmo empregador as informa es devem ser prestadas separadamente com todas as informa es do emprego indicando em cada caso o c digo de v nculo correspondente O servidor requisitado cedido deve ser relacionado a pela entidade cedente quando esta assumir o nus da cess o ou for reembolsada pela entidade requisitante b pela entidade requisitantes quando esta assumir o nus da Espiral Inform tica 50 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 38B CAMPO 39 CAMPO 40 cess o c pela entidade cedente quando esta assumir o nus da cess o mesmo que hajam gratifica es ou outro tipo de remunera o extra pagos pela entidade requisitante que deve relacionar os valores pagos
93. de dias inteiros pela rubrica 244 A quantidade vai ser armazenada para fins de ajuste de dias de direito a f rias Falta de meio dia por exemplo deve ser informada em horas pela rubrica 245 445 FALTAS ATRASOS Utilizada exclusivamente no caso de funcion rios n o vale para professores para informar atrasos pela rubrica 245 em horas ou minutos ou valores pela rubrica 445 447 DESCANSO SEMANAL N O REMUNERADO Evento vinculado a exist ncia de faltas 244 444 ou atrasos 245 445 Conforme disposi o legal Lei 605 1949 arts 1 e 6 qualquer empregado que n o trabalhar a semana de forma integral perde a remunera o Espiral Inform tica 40 RUBRICAS do descanso semanal remunerado A lei n o estabelece nenhuma distin o entre mensalistas semanalistas diaristas horistas e etc No caso de falta e ou atraso numa semana perde o DSR da semana Se a falta e ou atraso ocorrerem em duas semanas diferentes no m s perde dois DSR e assim sucessivamente Informar em quantidade de DSR uma falta 244 1 e DSR 247 1 outro exemplo duas faltas na mesma semana 244 2 e 247 1 449 DESCONTO DE ADIANTAMENTO DE F RIAS Utilizada pelo sistema para efetuar o desconto proporcional ou integral do valor calculado no adiantamento de f rias 450 IRRF MENSAL J RECOLHIDO NAS F RIAS Informa o valor do imposto de renda das verbas salariais pagas juntamente com as f rias Aten o esta Rubrica dever apresentar no Campo 32
94. dical 81 W ZW W Z5 Licen a sem vencimentos 81 X ZX X Z5 Outros motivos de afastamento tempor rio 81 Y ZY Y Z5 Espiral Inform tica 108 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO Nos casos de movimenta o tempor ria entende se como data de afastamento o dia imediatamente anterior ao efetivo afastamento e como data de retorno o ltimo dia do afastamento Obs mais de um movimento no mesmo m s exemplo retornou da maternidade e pediu uma licen a sem vencimentos informe o segundo movimento diretamente no SEFIP Mantenha na folha os c digos de retorno normais associados sa da TIPOS DE DEFICI NCIAS Rela o da tabela de tipo de defici ncia CAGED CAMPO C D FOLHA N o portador de nenhuma defici ncia 02 C N Deficiente F sico 02C 1 Deficiente Auditivo 02C 2 Deficiente Visual 02 C 3 Deficiente Mental 02C 4 Defici ncia M ltipla 02 C 5 Reabilitado 02 C 6 MOVIMENTOS DEFINITIVOS SITUA O PARA MOVIMENTOS DEFINITIVOS COD CAMPO COD SEFIP CAD FOLHA Rescis o com justa causa por iniciativa do empregador H 86 H Rescis o sem justa causa ou quando for antecipada T1 86 H1 Rescis o por culpa rec proca ou for a maior D 86 2 Rescis o por t rmino do contrato B 86 1 3 Rescis o sem justa causa para dom stico I4 86 4 Pedido de demiss o J 86 J Rescis o a pedido n o optante s cio K 86
95. do com o SINPRO SINEPE RS em 2006 mar o Preencher com a data menor ou igual a data da mudan a e percentual conquistado pelo empregado 4 8 12 Ilustra o 23 TS DATA MX AC 21 11 2005 00 08 Campo 23 em branco zerado Para os empregados que nada tinham conquistado na poca da mudan a nada preenchido Ilustra o 23 TS DATA MX AC 00 00 000 00 00 Campo 23 data zerada limite m ximo preenchido e acumulado zerado Para Espiral Inform tica 102 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO empregados antigos que na poca da mudan a j estavam com um percentual acima do limite m ximo por direito devem permanecer com essa conquista Para fixar essa vantagem basta informar o percentual sem mencionar os demais campos Ilustra o 23 TS DATA MX AC 00 00 0000 24 00 04 RUBRICAS Examine as rubricas 399 e 344 A denomina o pode n o estar combinando com a nova realidade Exemplo QUADRI NIOS TRI NIOS melhor designar pelo nome gen rico ADICIONAL POR TEMPO DE SERVI O ADIANTAMENTO DO D CIMO TERCEIRO SAL RIO Roteiro b sico para o c lculo do adiantamento do d cimo tamb m denominado 1 parcela do d cimo terceiro sal rio 01 02 03 04 05 06 Quem deve receber Devemos ter o controle de quem j recebeu o valor Pode ter sido solicitado por ocasi o das f rias ou ter sido adiantado em alguma data anterior por solicita o do e
96. do contrato de experi ncia dia m s ano Data de vencimento do exame m dico dia m s e ano Espiral Inform tica 48 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 26 CAMPO 27 CAMPO 28 CAMPO 29 CAMPO 30 CAMPO 31 CAMPO 32 CAMPO 33 CAMPO 34 CAMPO 35 CAMPO 36 Data de vencimento do exame especial quando exigido dia m s e ano Ex exame para motorista piloto Filial do CNPJ parte final antes do d gito Filial do Cadastro Geral de Contribuintes onde est lotado o empregado Deve constar nas Tabelas 02 09 13 21 e 33 Centro de Custo C digo de agrupamento dos empregados lotados em um mesmo local operacional de uma unidade da empresa cujo custo deva ser destacado dos demais Fazer constar na Tabela 16 Agora existe um campo para se colocar um percentual Serve para atribuir e distribuir peso nos custos quando da impress o de relat rios gerenciais Sindicato Deve constar nas tabelas 08 09 e 31 Identifica o de Contribui o Sindical Desconta no m s referido na Tabela 00 do Cadastro da Empresa S Desconta no m s vigente independente do m s referido na Tabela 00 do Cadastro da Empresa A Desconta no m s seguinte ao que foi colocado o A N N o desconta exemplo contadores que recolhem diretamente ao seu sindicato devem fornecer uma c pia que ser arquivada na pasta Unidade C digo de agrupamento de empregados lotados em uma unidade operacional da e
97. e as seguintes informa es no cadastro Campo 83 data da aposentadoria Campo 84 S Campo 85 data do recebimento do comunicado m s corrente da folha Campo 86 U 3 e na RAIS informe 74 Campo 87 50 Campo 88 deixe em branco Campo 89 sal rio atual afastado tem seu sal rio atualizado nos diss dios Campo 90 deixe em branco Campo 91 deixe em branco Campo 92 D Calcule a folha mensal Verifique no F8 O contracheque n o ser visualizado por falta de movimento Atualize o FGTS Na Manuten o do FGTS inclua um valor residual de 0 08 no m s corrente coluna 1 Imprima o relat rio FGTS RE e confirme a inclus o do aposentado no movimento Gere o arquivo RE e importe o no sefip confirmando sua inclus o Obs os valores n o ser o influenciados pela participa o desta baixa MENSAGENS DE ERROS NO SISTEMA ual o significado dos c digos mostrados nas mensagens de erros no sistema LOCAL MENSAGEM CAUSA PROV VEL C lculo Read Ilegal Program ID EEI Carga em desligado Ultima revis o 11 2011 Espiral Inform tica 111
98. e demiss o 09 Campo 84 Tipo de aviso P Pedido de demiss o 10 Campo 85 Data do desligamento em geral a mesma data informada no campo 83 11 Campo 86 C digo do FGTS J e em branco Rais 21 12 Campo 87 Caged 40 e a Reposi o da Vaga S ou N sim n o 13 Campo 89 Maior remunera o sal rio insalubridade in natura fun o gratificada quebra de caixa m dias de vari veis etc 14 Campo 90 Dias de aviso tempo restante que faltava cumprir at o termino do contrato O sistema calcular 50 do valor Neste campo temos que informar os dias trabalhados in cio do m s at o ultimo dia trabalhado 15 Campo 92 Fets D ser Depositado 16 Rubricas obrigat ria a presen a da rubrica 498 no sistema A rubrica 498 Aviso Pr vio Indenizado pelo Funcion rio tem a seguinte configura o campo 32 configurado com o c digo 09 campo 33 e 45 com o destino correto para o lan amento cont bil e o campo 36 com um S para liberar nas folhas mensais Nos demais campos utilizar as configura es fornecidas automaticamente pelo sistema 17 No Lote Cadastral informe os valores de vari veis por ventura existentes extras faltas vt n o devolvidos etc 18 C lculo ap s o primeiro c lculo verifique se a rescis o resultou em negativa Neste caso se faz necess rio um ajuste manual reduzindo o valor da 498 aviso indenizado pelo empregado at o zeramento completo d
99. e limpo ou com as informa es efetivamente necess rias para a rescis o adiantamentos descontos sindicais extras mensalidades Para que o C LCULO SEFIP CAGED e RAIS acatem o desligamento por aposentadoria sem continuidade de v nculo empregat cio carregue as seguintes informa es no cadastro Campo 83 data da aposentadoria ou do pedido o mais atual e dentro do m s observado o prazo m nimo para pagamento e homologa o Campo 84 P C digo de Saque em branco Campo 85 data do desligamento comunicado m s corrente da folha Campo 86 U 1 e na RAIS informe 70 Campo 87 Caged 50 e Reposi o da Vaga Sim ou N o S N Campo 88 deixe em branco Campo 89 remunera o cheia sal rio adicionais m dias Campo 90 deixe em branco Dias de aviso e informe Saldo de Sal rio Campo 91 deixe em branco Campo 92 D FGTS s rescis o ser depositado na conta vinculada Calcule a Rescis o normalmente O saldo do FGTS existente na conta vinculada n o ser solicitado por m deve ser fornecido junto com a chave de desligamento Obs n o existe a figura da GRRF j que o saque do FGTS ser realizado mediante alvar emitido pelo rg o que concedeu a aposentadoria APOSENTADORIA POR INVALIDEZ BAIXA SEM RESCIS O Qual o roteiro b sico para comunicar a baixa no CAGED SEFIP e RAIS de um empregado afastado por doen a que foi contemplado com a aposentadoria considerando a inexist ncia de verbas residuais
100. eja feito de forma manual B Realizar os c lculos de forma r pida e precisa C Fornecer relat rios para o Departamento de Pessoal para que este possa de forma menos trabalhosa fazer seus planejamentos e previs es D Fornecer relat rios a n vel de ger ncia para ter uma melhor id ia dos custos e gastos na rea de pessoal E Realizar os procedimentos de fim de ano praticamente sem nenhuma intera o do usu rio F Emitir automaticamente os relat rios anuais com base nos acumulados G Armazenar os dados no Arquivo Digital Espiral Inform tica 4 CARACTER STICAS DO SISTEMA le o CARACTER STICAS DO SISTEMA Dentro das caracter sticas principais destacar se o seguinte Processamento dos dados de empregados regidos pela CLT e para Estatut rios Diretores Aut nomos Processamento de empregados mensalistas horistas comissionados fixo s comissionados e professores Permite adiantamento quinzenal Cadastro com todos os dados pessoais e funcionais Quantidade de proventos e descontos vari veis tendo o usu rio uma grande liberdade para criar seus pr prios proventos e descontos Quantidade de lan amentos por funcion rio de forma ilimitada Controle e informa o mensal dos descontos pendentes do funcion rio Informa o controle e c lculo autom tico de f rias individuais e coletivas Auditoria das informa es dos funcion rios Alimenta o das informa
101. em branco 349 M DIA DE F RIAS M S SEGUINTE Utilizada pelo sistema quando o funcion rio tiver o per odo de frui o de f rias atingindo dois meses Complementa o valor da rubrica 327 A soma da 327 com a 349 forma o valor total das m dias Aten o esta Rubrica deve conter N nos campos de INSS campo 02 e de FGTS campo 04 O campo 17 da RAIS dever estar em branco 350 1 3 DE F RIAS M S SEGUINTE Utilizada pelo sistema na gera o do 1 3 de f rias resultante da soma da rubrica 348 e 349 dividido por 3 ATEN O esta Rubrica deve conter N nos campos de INSS campo 02 e de FGTS campo 04 O campo 17 da RAIS dever estar em branco 351 INDENIZA O Utilizada para informar o valor indenizado que em determinadas situa es devido nas rescis es de contrato item 25 do formul rio de rescis o Como exemplo citamos o aviso pr vio indenizado por mais de 30 dias por for a de texto sindical 352 AVISO PR VIO INDENIZADO NA RESCIS O Utilizada para gerar o valor do aviso quando este for indenizado c digo Ino campo 84 do cadastro e data no campo 83 O valor se baseia na Maior Remunera o do campo 89 do cadastro x dias informados 353 AVISO PR VIO TRABALHADO NA RESCIS O Utilizada para gerar o valor do aviso quando este for trabalhado c digo T no campo 84 do cadastro e data no campo 83 O valor se baseia no sal rio do campo 31 do cadastro de funcion rios 354 13 SAL RIO INDE
102. end ncias coberturas e o adiantamento do 13 sal rio Rais armazena o valor com o respectivo m s de compet ncia que far parte das informa es da rais Fgts armazena o valor do FGTS sobre o adiantamento do 13 sal rio para ser somado Espiral Inform tica 78 ADIANTAMENTO DO 13 SAL RIO pr xima folha mensal Se o adiantamento do 13 sal rio est sendo rodado ap s a folha mensal do m s corrente n o limpe o arquivo e some o valor do fgts desta folha folha anterior Espiral Inform tica 79 C LCULO DO 13 SAL RIO C LCULO DO 13 SAL RIO Nota inicial importante de acordo com o sistema SEFIP o D cimo Terceiro s poder ser calculado no m s de dezembro Como considerado m s 13 ele s consegue juntar se ao m s 12 ou seja dezembro A ordem tamb m n o pode ser invertida Calcula se o D cimo armazena se os valores e s depois ser poss vel calcular DEZEMBRO e gerar o SEFIP com as informa es da duas folhas INSS s DEC DEZ e FGTS s 2 PARC DEC DEZ A prepara o do sistema para o c lculo do 13 sal rio n o deve ser deixado para a v spera Sempre ap s o fechamento das folhas mensais o arquivo de m dias deve ser examinado Sempre que for criada uma nova rubrica do tipo autom tica e for inscrita na tabela para o c lculo mensal ela deve ser inscrita tamb m para os demais c lculos principalmente do 13 sal rio que por ser rodado
103. er emitidos independentemente do c lculo das f rias bastando que tenham sido preenchidos os campos 59 e 61 do cadastro de funcion rios per odo aquisitivo e per odo de gozo P Valores Pendentes periodicamente o encarregado do departamento de pessoa dever fazer uma verifica o para constatar o que cada funcion rio possui de pend ncias no sistema Constatada alguma irregularidade providenciar a devida corre o E Etiquetas de Cart o Ponto emite as etiquetas para afixar nos respectivos cart es ponto com o hor rio estipulado no campo 45 do cadastro de funcion rios A emiss o das etiquetas poder ser feita por Ordem de Matr cula ou por Ordem Alfab tica Obs para emiss o destas etiquetas o sistema exige que o CADASTRO COMPLEMENTAR esta totalmente preenchido uma vez que se utilizar destas informa es para imprimir as etiquetas C Relat rio de Comiss es fornece listagem de valores para funcion rios identificados no cadastro como sendo comissionados H Horas Aula Professores fornece relat rio das horas aula b sicas utilizadas pela institui o Exclusivamente para empresas que possuam professores em seus quadros funcionais S Situa o Funcional informa a situa o atual de cada funcion rio ativo licenciado f rias CADASTRAIS T TABELAS permite a emiss o das tabelas do sistema R RUBRICAS permite a emiss o de todas as rubricas do sistema indispens vel verifica es peri d
104. eradoras de proventos Obs a ordem dE c lculo das rubricas dever ser composta caso a caso TABELA 36 RESERVA TABELA 37 _ PER ODOS DA FOLHA Esta tabela utilizada somente para quem tem o m dulo de folha semanal e tem por objetivo identificar o per odo na impress o da folha de pagamento TABELA 38 VALE TRANSPORTE Por esta tabela podem ser definidas at 10 rotas diferentes de utiliza o dos vales transporte rotas de A a J As rotas tem relacionamento direto com o campo 52 do cadastro de funcion rios e tamb m com a rubrica 456 Cada rota utilizada deve conter a quantidade e o valor total ou seja quantidade x valor unit rio da s passagem ns Uma rota pode conter um ou mais itiner rios O sistema verifica o teto e compara com o valor da rota decidindo automaticamente qual o valor legal para fins de desconto Espiral Inform tica 22 TABELAS TABELA 39 CAMPO 01a06 CAMPO 07 C LCULO DO 13 SAL RIO Tanto na parcela inicial como na parcela final do 13 sal rio o sistema utiliza esta tabela para efetuar o c lculo das m dias Os campos de 01 a 06 devem conter respectivamente as rubricas de m dias 333 334 335 336 337 e 338 que j foram organizadas dessa forma e hoje fazem parte do sistema Esta tabela tem relacionamento direto com a tabela 35 Se na tabela 35 qualquer tipo n o estiver presente a rubrica 346 as m dias e esta tabela n o ser o verificadas pelo sistema o nico cam
105. erando gt Calculei o ADIANTAMENTO DO D CIMO independente da folha do m s e processar a folha normal do m s n o consigo juntar os dois FGTS ao armazenar o fgts sistema disp e de duas op es 1 para o primeiro armazenamento e 2 para a segunda folha no mesmo m s Falta de aten o na escolha ou atualiza es sucessivas afetam os dados A solu o lan ar m o do backup e descompactar os dados da primeira folha em uma pasta qualquer Copiar os arquivos SFPHP Inn e XFPHPInn para a pasta CNFOLWIN substituindo os existentes Efetuar nova atualiza o utilizando a op o 2 imprimir o relat rio e gerar novo arquivo para o SEFIP INSALUBRIDADE S O SAL RIO B SICO DA CATEGORIA Roteiro b sico para adaptar a insalubridade a nova reda o da S mula 228 do TST O adicional de insalubridade rubrica 320 e 339 no d cimo que sempre foi calculado sobre o sal rio m nimo eventualmente um sindicato ou mesmo decis es do STF poder o dar outras interpreta es Para atender essas possibilidades no sistema da Folha de pagamento o sal rio m nimo federal fixado na tabela 26 continuar sendo a base j que o mesmo serve de par metro para outros proventos eventualmente utilizados in natura habita o Para obter outros resultados basta colocar um ndice adequado no campo 44 da rubrica 320 e obter o c lculo correto Exemplo Sal rio m nimo na TabEmp 26 415 00 e 2 no campo 67 do CadFun gt resulta em 83 00 de insalu
106. es de acordo com sua origem ou seja funcion rio X rubricas e ou rubrica X funcion rios permitindo otimizar a entrada dos dados e seu fechamento As informa es vari veis podem ser digitadas e consistidas medida que forem sendo recebidas pelo Setor de Pessoal Permite a completa elabora o de c lculos rescis rios de forma totalmente autom tica ou com intera o do usu rio a crit rio deste Permite emiss o de todos os formul rios de admiss o demiss o e rotinas de trabalho de forma r pida e simplificada Para tanto o usu rio disp e de variado n mero de relat rios tais como os a seguir descritos Cadastro Completo CAGED Admitidos e Demitidos Etiqueta de Cart o Ponto Quadro Hor rio de Trabalho Rela o de Dependentes Tabela de C digos Tabela de Se es Espiral Inform tica 5 CARACTER STICAS DO SISTEMA Tabela de Fun es Tabela de Rubricas Funcion rios por Fun o Rela o de Exames M dicos Normais e Exames Especiais Rela o de Sal rios Previs o Geral de Dias de F rias Controle do Per odo Aquisitivo Controle do Per odo de Gozo Folha Geral de Pagamento Resumo Geral da Folha Resumo Cont bil da Folha Rela o aos Sindicatos Rela o de Pagamento Contracheques Rela o de IRRF GFIP SEFIP FGTS RAIS em formul rio ou disquete C dula C comprovante de rendimentos p Imposto de
107. eu cadastro a informa o de pagamento via caixa ou tesouraria campo 33 tipo 1 G Emiss o dos Cheques O sistema est preparado para preencher os cheques de pagamento dos funcion rios pelo seu valor l quido Para tanto basta obter da ag ncia banc ria cheques em formul rio Espiral Inform tica 89 DICAS POR ASSUNTO cont nuo Importante preciso antes de tudo verificar se o lay out atualmente existente na folha corresponde ao dos cheques fornecidos pelo banco campo 33 tipo 3 H Listagem dos Cheques Relat rio dos cheques impressos para fins de confer ncia e arquivo I Emiss o do Relat rio do PIS Este relat rio exclusivo das entidades filantr picas que contribuem com o pis sobre a folha de pagamento J Vale Transporte Este relat rio apresenta todos os valores pagos e descontados dos funcion rios no tocante ao benef cio do vale transporte rotas quantidades e teto para desconto Funcion rios com c digo 9 no campo 52 e valor informado n o constam neste relat rio K Descontos Gerais Corresponde a uma rela o resumida de todos os descontos efetuados por tipo de rubrica desconto L Listagem por Rubrica O usu rio deve decidir quais os relat rios s o importantes para arquivo ou envio Destacamos como indispens veis os relat rios de sal rio fam lia sal rio maternidade pens o judicial contribui o assistencial sindical reten o de IRRF descontos INS
108. ev los para o formul rio adquirido em papelarias se assim desejar o usu rio 06 I NOTAS EXPLICATIVAS equivale ao verso da rescis o Voc deve digitar o texto informando procedimentos adotados ou c lculos complexos a fim de esclarecer e ou facilitar a compreens o no momento da homologa o das rescis o no rg o competente 07 J AVISO PR VIO o sistema permite a emiss o de qualquer tipo de aviso pr vio 08 K SEGURO DESEMPREGO o sistema emite relat rio detalhado que auxiliar o preenchimento do formul rio oficial tenha a CTPS em m os voc pode necessitar Espiral Inform tica 85 C LCULO DE RESCIS O CONTRATUAL 09 L COMPROVANTE DE RENDIMENTO permite a emiss o do comprovante de rendimentos do desligado Para a emiss o deste relat rio ser necess rio efetuar a manuten o do arquivo de dados do funcion rio digitando a rescis o se a folha relativa ao m s de rescis o ainda n o foi fechada 10 M PROTOCOLO CTPS o sistema emite os protocolos de recebimento e devolu o da CTPS do funcion rio que est sendo desligado para fins de atualiza o e baixa NOTAS IMPORTANTES O sistema calcula a rescis o da seguinte forma Com base no CADASTRO DO FUNCION RIO mais precisamente os campos que dizem respeito rescis o campos 31 59 83 84 85 86 87 89 90 91 92 e 93 o sistema efetua o c lculo individual nos mesmos moldes da folha de pagamento Em vista disso a
109. ficados pelo nome da RUBRICAS As rubricas b sicas j foram definidas no sistema A sua fun o n o pode ser alterada Em qualquer campo podem ser feitas manuten es tanto para atender conveni ncias internas como para atender mudan as legais Existe uma quantidade bastante elevada de rubricas livres para serem definidas pelo usu rio C DIGOS DAS RUBRICAS As rubricas de n mero 101 a 199 destinam se ao resumo cont bil em papel As rubricas de n mero 201 a 299 destinam se s quantidades horas As rubricas de n mero 301 a 399 destinam se aos proventos As rubricas de n mero 401 a 499 destinam se aos descontos As rubricas de n mero 501 a 599 destinam se s bases As rubricas de n mero 601 a 699 destinam se ao texto das rescis es Antes de descrevermos as fun es das rubricas que j foram definidas no sistema vamos identificar e descrever os campos que as comp em CAMPO 01 DENOMINA O nome identificador da rubrica com 20 caracteres CAMPO 02 INCID NCIA DO IRRF PROVENTOS 0 provento isento Ex multa do fets Sal rio Fam lia 1 remunera es salariais Ex ordenados horas extras 2 remunera es de 13 sal rio 3 remunera es de f rias DESCONTOS 0 n o causa redu o 2 reduz a base dos proventos com c digo 1 e 2 Ex desconto para Espiral Inform tica 24 RUBRICAS CAMPO 03 CAMPO 04 CAMPO 05 CAMPO 06 CAMPO 07 CAMPO 08 pagamento indevido fa
110. fpas no corrente ano Na parte do 13 sal rio do campo 76 o A representa 1 12 avos o B representa 2 12 avos o C representa 3 12 avos e o D representa 4 12 ou seja o per odo integral da licen a maternidade ocorreu dentro do ano corrente O campo 39 tamb m tem influ ncia para os comissionados O 13 Sal rio ser gerado sobre a m dia das comiss es para quem tem 1 neste campo Para aqueles que tem 2 a m dia ser somada ao sal rio LOTES Em alguns casos surge a necessidade de informar determinadas rubricas para o c lculo do 13 sal rio ocasi o em que o lote muito til Destacamos alguns exemplos Funcion rio com mais de um emprego informe pela rubrica 557 o valor da previd ncia j utilizada nos demais empregos Funcion rio ativo com mais de 65 anos informe pela rubrica 563 o valor redutor de base do imposto de renda Funcion rio que por algum motivo afastamento tem seus avos arbitrariamente reduzidos Informe pela rubrica 214 C LCULO Deixe a impressora ligada durante a execu o do c lculo Algumas mensagens poder o ser mostradas As mais comuns s o o tipo de folha inv lido na tabela 00 ou rubrica inv lida na tabela 35 tipo 8 RELAT RIOS Antes da impress o dos relat rios examine os valores gerados na visualiza o dos contracheques Alguns erros poder o ser constatados e os mais comuns se referem as m dias Verifique o arquivo de m dias e depois a tabela 31 para atualizar a
111. ga as instru es que acompanham o MATERIAL DE INSTALA O kit de aquisi o de licen a ou Download autorizado com senha http www espiralinfo com br Espiral Inform tica 8 INDICE OU Apresenta o inssin tnei ines e 03 02y Mtrod cao sds iara TE asp dia 04 03 Caracter sticas do sistema crrrereeereeneeeeros 05 04 Instalando o Prosrama ssa SA 08 OS ACESS EET PS 09 06 Menu Principa eren a AS G R 11 07 TABELAS cere srtosdises sissies tnseseidisukassi esa raio can alia o annauss a es 14 Tabelas O0 a OO cespe testicnasssonte a A aneis antas siena 14 Tabelas 0174105 tines te a e E E a 15 Tabelas 06 TO an a AS 16 Tabelas 1a 16 E E E EEE AE A 17 Tabelas 7a 22a a DO ES i ei a 18 Tabelas 23 03 i asnan a a aa a aa an 19 A E oE Eeo A Ee To AE E EEE EE E EIEEE ETTE 21 Tabelas 36 4 30 ma n A A 22 OS RUBRICAS iciisssiscoressccscsssrsisoostootsdsess esoressscsossst ossos oosssoieS 23 Rubricas Introdu o sssmapanarastasditaleaasospara Saara Sa aesaqrasd ane iganddo 23 Rubricas Campos 01 e 02 qua aaa rasa asTe dada jr End 23 Rubricas Campos 03 a 08 24 Rubricas Campos 09 a 18 ais fiada grade ida dg da 25 Rubricas Campos 19 a 28 ss quasasigieagadsa quis penfosutnta ques saninseguato 26 Rubricas Campos 294325 esa aaa 2A Rubricas Campos 33 a 45 ssassncuasaareoesastr dn peceta e cien ded o 28 Fun o das Rubricas Definidas pelo Sistema 29 Rubricas
112. gest o de pessoal de sua empresa O suporte t cnico de nossa empresa aconselha a leitura deste manual para que seja poss vel a opera o do Sistema com facilidade e desenvoltura mas se for necess rio coloca seu departamento de suporte disposi o do usu rio para esclarecer quaisquer d vidas provenientes do Sistema de Folha de Pagamento Espiral Inform tica 3 INTRODU O INTRODU O O Sistema de Folha de Pagamento foi desenvolvido com a finalidade de agilizar o setor de RH da empresa proporcionando uma r pida emiss o da folha de pagamento dos funcion rios e toda gama de relat rios desta decorrente Atrav s deste sistema ser poss vel acompanhar a situa o dos funcion rios da empresa bem como a consulta r pida de todas as informa es com aqueles relacionadas Isto ir facilitar o gerenciamento e agilizar a tomada de decis es permitindo um controle preciso de seu or amento empresarial OBJETIVO DO MANUAL O presente manual tem por objetivo instruir o usu rio nos fundamentos do Sistema descrevendo as principais caracter sticas e facilidades que o Sistema oferece Recomendamos um estudo criterioso deste manual pois qualquer tentativa de opera o ser inexitosa ou apresentar grandes dificuldades sem isto seja feito OBJETIVOS DO SISTEMA Os objetivos da Folha V2007 est o relacionados com o seguinte A Armazenar o m ximo de informa es de controle para evitar que o mesmo s
113. icas das incid ncias e c digos de provento e desconto evitando erros de tributa o e pagamento L LOTES permite a emiss o do arquivo de lan amento caso tenham sido informados via lote e n o cadastro de funcion rios F FUNCION RIOS emite relat rio contendo todas as informa es que foram previamente informadas no cadastro C CURVA ABC emite relat rio por ordem crescente de sal rio de todos os funcion rios da empresa informando o percentual de cada sal rio sobre o montante da folha de pagamento U FUNCION RIOS POR CENTRO DE CUSTO emite relat rio alocando todos os funcion rios em seus respectivos centros de custo com cargo e m dia salarial D DEPENDENTES IR amp SF permite a emiss o de relat rio contendo todos os dependentes existentes a t tulo de sal rio fam lia e de desconto de imposto de renda ANUAIS R RAIS imprime as informa es da RAIS em formul rio oficial atualmente n o aceito permitindo desta forma a transcri o dos dados para formul rio comprado em Espiral Inform tica 91 DICAS POR ASSUNTO papelaria O sistema fornece a op o da gera o do arquivo RAIS em disquete que dever ser testado pelo analisador RAIS distribu do pela Caixa Econ mica Federal anualmente antes de ser definitivamente entregue em meio magn tico O usu rio dever informar o indexador em caso de altera o na moeda corrente nacional Esta op o permite dois tipos de rela
114. ico dos sal rios dos professores Desta forma todas as rubricas que representam horas aulas devem ter P neste campo c O sistema utiliza para proporcionalizar horas aulas de professores admitidos durante o m s Portanto todas as rubricas de n vel 200 que representam horas aulas tamb m devem ter o sinal P no campo 20 INCID NCIA NO ACUMULADOR 1 S Sim entra na base das rubricas autom ticas que na montagem da f rmula foi definido o acumulador 1 como base A rubrica deve estar inscrita na tabela de c lculo 35 e o funcion rio deve ter o c digo 1 no campo 71 INCID NCIA NO ACUMULADOR 2 S Sim entra na base das rubricas autom ticas que na montagem da f rmula foi definido o acumulador 2 como base A rubrica deve estar inscrita na tabela de c lculo 35 e o funcion rio deve ter o c digo 1 no campo 72 INCID NCIA NO ACUMULADOR 3 S Sim entra na base das rubricas autom ticas que na montagem da f rmula foi definido o acumulador 3 como base A rubrica deve estar inscrita na tabela de c lculo 35 e o funcion rio deve ter o c digo 1 no campo 73 INCID NCIA NO ACUMULADOR 4 S Sim entra na base das rubricas autom ticas que na montagem da f rmula foi definido o acumulador 4 como base A rubrica deve estar inscrita na tabela de c lculo 35 e o funcion rio deve ter o c digo 1 no campo 74 INCID NCIA NO ACUMULADOR 5 S Sim entra na base das rubricas autom ticas que na montagem da f rm
115. inal que identifica os funcion rios com direito a este provento se encontra no campo 63 do cadastro de funcion rios 340 OUTROS VALORES CALCULADOS NO 13 SAL RIO Esta rubrica representa e engloba todos os proventos origin rios de rubricas autom ticas que fazem parte do 13 sal rio e que foram elaboradas pelo usu rio S o aquelas rubricas que t m suas bases Espiral Inform tica 34 RUBRICAS originadas em outras rubricas nos acumuladores de 1 a 9 nos campos 21 a 29 e que possuem o n mero do acumulador no campo 30 al m do percentual ou ndice no campo 44 das rubricas Para serem geradas devem constar com seu n mero original na tabela 35 tipo 6 e tipo 8 na ordem correta e naturalmente possuir valor em sua s base s 341 FUN O GRATIFICADA NO 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema para gerar a FG para os funcion rios que t m o percentual no campo 64 do cadastro Deve constar na tabela 35 6 e 8 pelo seu n mero original 314 Tem sua base de incid ncia em outras rubricas previamente identificadas com S no campo 10 342 ADICIONAL NOTURNO NO 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema quando a rubrica original do adicional 313 for colocada na tabela de c lculo n mero 35 tipos 6 e 8 Tem sua base nas rubricas com S no campo 09 O percentual utilizado ser o mesmo do campo 44 da rubrica original Os funcion rios que t m direito ao adicional noturno t m o seu sinal no campo 70 343 PERICULOSIDADE NO 13
116. io nos procedimentos para as vers es mais recentes do SEFIP A chave formada pelo CNPJ COD RECOLHIMENTO COMPET NCIA Implica em dizer que remessas consecutivas utilizando o mesmo CNPJ a ltima enviada anula a anterior Isso explica a inexist ncia de SEFIP Retificadora Dicas para unificar arquivos REs FGTS No sistema base prepare o FGTS normalmente importe no SEFIP simule e confira o conte do gerado verificando o valor da GPS e do FGTS No processamento ficar uma c pia do SEFIP RE dentro no diret rio do sistema O programa SFP868 EXE inicia a leitura do SEFIP RE local na c pia SEFIP OR baseado no layout da FIDGFP Com o FGTS origin rio do outro sistema siga o mesmo procedimento importe no SEFIP simule e verifique se os dados est o corretos A SEFIP RE importada de outra base ter a denomina o de SEFIP IM baseada no layout FIDSEF Ap s a confer ncia e aprova o dos dois arquivos no SEFIP inicie a fus o dos dados na FOLHA Da jun o do SEFIP OR base com o SEFIP IM importado resultar na SEFIP RE origin rio do arquivo SFPDRE amp EMP baseado no layout FIDDRE Obs se houver um terceiro quarto SEFIP RE a ser juntado observe para que o arquivo com os dados acumulados seja acomodado sempre no diret rio da folha com o nome de SEFIP OR e o externo com o nome de SEFIP IM Espiral Inform tica 98 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO MENOR APRENDIZ uais s o as diferen as cada
117. ion rios em ordem de matricula mostra a matr cula nome admiss o sal rio cargo se foi ou n o demitido Teclas MAIOR gt e lt MENOR para avan ar ou retroceder Com o S voc abandona a op o N o necess rio teclar ENTER F5 Acessa o Cadastro de Funcion rios para manuten o e ou verifica o F6 Acessa do Cadastro de Rubricas para manuten o e ou verifica o F7 Permite o acesso s Tabelas para altera o e ou verifica o F8 Fornece o resultado de uma folha calculada p ex acesso aos contracheques na tela F9 Lista os funcion rios em ordem de nome mostra a matr cula nome admiss o sal rio cargo se foi ou n o demitido Teclas MAIOR gt e lt MENOR para avan ar ou retroceder Com o S voc abandona a op o N o necess rio teclar ENTER F10 Ficha Financeira Mostra os contracheques das folhas de meses anteriores arquivo armazenado automaticamente nos fechamentos das folhas e pode deve ser guardado nos backpus anuais Espiral Inform tica 95 DICAS POR ASSUNTO CONTRIBUINTES INDIVIDUAIS S CIOS AUT NOMOS Podem fazer parte no Sistema da Folha e entrar direto no SEFIP Sim desde que observados alguns itens diferenciados no Cadastro S CIOS AUT NOMOS Nas RUBRICAS Incluir ou alterar as seguintes rubricas 419 Irrf aut nomos sem v nculo necess rio incluir de forma separada j que o c digo de recolhimento diferente do IRRF com v nculo
118. ite a altera o comporta A Alterar Lan amentos Permite ao usu rio alterar todas informa es fornecidas exceto o n mero da matr cula do funcion rio Caso seja necess rio a op o L Lotes de Lan amentos permite que o n mero de matr cula seja alterado V Visualizar Lan amentos Op o muito til para casos de esquecimento do nome atribu do ao lote ou para uma verifica o r pida dos valores lan ados I Imprimir os Lotes Permite ao usu rio a emiss o dos lotes de lan amentos em geral ou somente dos lotes com diferen as E Elimina todos os lotes Op o obrigat ria que dever ser utilizada sempre no in cio da elabora o da folha de pagamento Nota o lote totalmente dispens vel Cada funcion rio poder ter estes valores informados via cadastro Espiral Inform tica 64 ADIANTAMENTO QUINZENAL C LCULO DO ADIANTAMENTO QUINZENAL A prepara o para o adiantamento quinzenal bem simples necessitando apenas das seguintes atualiza es TABELAS Tabela 00 Informe a data e o tipo de folha 2 Tabela 11 Verifique o percentual Tabela 15 Existe a op o de incluir mensagens coletivas no contracheque Tabela 34 Mensagens individuais poder o ser impressas no contracheque conforme teor desta tabela combinadas com o n mero da mensagem no campo 53 do cadastro do funcion rio Tabela 35 poss vel inscrever as mesmas rubricas de proventos tipo 2
119. ivo Preencher somente campo 86 N Transfer ncia do empregado para outro estabelecimento da mesma da mesma empresa ou para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas sem que tenha havido rescis o do contrato de trabalho C digo de Retorno afastamento definitivo Preencher somente campo 86 O1 Afastamento tempor rio por motivo de acidente de trabalho n o esque a de acrescentar os 15 e tirar 1 dia na data C digo de Retorno ZD ou Z2 O2 Afastamento tempor rio por motivo de acidente de trabalho em menos de 60 dias ap s o ltimo afastamento C digo de Retorno ZE ou Z3 P1 Afastamento tempor rio por motivo de doen a n o esque a de acrescentar os 15 e tirar 1 dia na data C digo de Retorno ZG ou Z5 P2 Afastamento tempor rio por motivo de doen a at 60 dias ap s outro afastamento por motivo da mesma doen a C digo de Retorno ZH Q1 Afastamento tempor rio por motivo de licen a gestante C digo de Retorno ZA ou Z1 Q2 Prorroga o do afastamento tempor rio por motivo de licen a gestante Espiral Inform tica 56 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 82A CAMPO 82B C digo de Retorno ZB Q3 Licen a gestante por aborto n o criminoso C digo de Retorno ZC R Afastamento tempor rio para presta o de servi o militar C digo de Retorno ZF ou Z4 in cio informado no campo 79 S Falecimento Preencher somente campo 86 U1
120. lador 12 DESCONTO DE IRRF Acumulador 13 CONTRIBUI O SINDICAL Acumulador 14 CONTRIBUI O ASSISTENCIAL Acumulador 15 FALTAS E ATRASOS Acumulador 16 PENS O JUDICIAL Acumulador 17 VALE TRANSPORTE Acumulador 18 ASSIST NCIA M DICA Acumulador 19 OUTROS DESCONTOS Acumulador 20 TOTAL DE DESCONTOS Com estes cabe alhos j definidos o passo seguinte na elabora o da ficha financeira a inclus o op o 1 das rubricas nos respectivos acumuladores Muito embora o sistema permita aconselha se que cada rubrica seja armazenada em apenas um acumulador para que n o haja distor es no resultado final Para fins de an lise das incid ncias das rubricas nos acumuladores o usu rio deve selecionar a op o 4 para emiss o da tabela e logo ap s verificar sua consist ncia Mensalmente no fechamento das folhas o sistema solicita a confirma o de armazenamento dos valores pagos nestes acumuladores a qual dever ser respondida afirmativamente para que sejam devidamente armazenados Nos relat rios anuais existe a op o de consulta manuten o e ou impress o das fichas financeiras Espiral Inform tica 44 CADASTRO DE FUNCION RIOS CADASTRO DE FUNCION RIOS A Cadastro de Funcion rios Permite a Inclus o Altera o Consulta e Exclus o de funcion rios do cadastro da empresa B Compl Cadastro Admiss o de preenchimento obrigat rio no momento da admiss o A Complemento Cadastral d
121. lo usu rio quando o funcion rio demitido e ainda possui pend ncia de f rias demitido ao retornar das f rias Carrega o somat rio das rubricas 348 349 350 com o objetivo de n o tributar os proventos em duplicidade Mantenha o campo 02 com indica o ZERO 0 O resto normal com INSS FGTS etc Apenas o IRRF fica isento pois j foi tributado pelo regime de caixa observar a nova forma de recolhimento atualmente o vencimento passou para mensal e as reten es de pagamentos antecipados acabam vencendo no mesmo dia do IR normal das folhas mensais Sempre que esta rubrica movimentada a 449 obrigatoriamente tamb m ser movimentada Eventualmente tamb m poder o sofrer movimento as rubricas 450 451 452 e 453 desde que tenham valores na coluna M S SEGUINTE dentro da pend ncia de f rias Para facilitar observe o exemplo detalhado de preenchimento da rubrica 361 para tais casos Campo 02 0 Campo 17 1 Campo 32 01 Campo 03 S Campo 18 N Campo 33 103 Campo 04 S Campo 19 N Campo 34 N Campo 05 N Campo 20 Campo 35 N Campo 06 N Campo 21 N Campo 36 S Campo 07 N Campo 22 N Campo 37 N Campo 08 00 Campo 23 N Campo 38 N Campo 09 N Campo 24 N Campo 39 N Campo 10 N Campo 25 N Campo 40 N Campo 11 P Campo 26 N Campo 41 N Campo 12 X Campo 27 N Campo 42 N Campo 13 N Campo 28 N Campo 43 N Campo 14 Campo 29 N Campo 44 0 0000 Campo 15 Campo 30
122. ltas inss pens o judicial 408 inss s 13 sal rio 3 reduz a base de proventos de f rias Ex inss sobre f rias pens o Judicial sobre f rias INCID NCIA DO INSS S Sim soma nos proventos e reduz nos descontos N N o incide inss INCID NCIA DO FGTS S Sim soma nos proventos e reduz nos descontos N N o incide fgts INSALUBRIDADE Indicar se a Rubrica integra o Provento S Sim integra N N o n o integra PERICULOSIDADE S Sim entra na forma o da base da rubrica 312 soma nos proventos e reduz nos descontos N N o entra na base ADICIONAL TEMPO DE SERVI O S Sim entra na base do adicional tempo de servi o N N o entra na base Gera a rubrica 399 M DIA DO 13 SAL RIO E F RIAS O c lculo das m dias a serem incorporadas no 13 sal rio e f rias ser baseado no arquivo de acumulados onde est o guardadas quantidades ou valores que o pr prio usu rio define na Tabela de Rubricas no indicador referente incid ncia no 13 sal rio e f rias S o 6 os acumuladores dispon veis podendo ser utilizados para acumular horas valores gratifica es e tudo o mais que participar no c lculo do 13 sal rio e f rias O crit rio de acumula o ser definido pelo pr prio usu rio dependendo das caracter sticas particulares da Empresa Deve ser observado que se de uma determinada rubrica forem acumuladas as horas n o dever ser acumulado o valor e vice versa
123. m somente comissionados 1 no campo 39 ou comissionados fixo 2 no campo 39 o valor da comiss o deve ser informado no campo 40 do cadastro e a rubrica 346 deve constar na tabela de c lculo n mero 35 tipo 3 As comiss es podem ser informadas diretamente dentro do cadastro do funcion rio ou utilizar o programa colocado disposi o especialmente para informar ou alterar comiss es que disp e tamb m de relat rio para fins de confer ncia vide menu funcion rios 347 COMPLEMENTO DE GARANTIA DE COMISS O Utilizada pelo sistema para complementar as comiss es dos funcion rios s comissionados 1 no campo 39 e valor no campo 40 do cadastro que n o alcan arem o valor b sico da categoria campo 31 mesmo campo sal rio dos demais O sistema somente vai gerar a complementa o da comiss o quando houver se a rubrica representativa 346 estiver na tabela 35 tipo 3 348 F RIAS M S SEGUINTE Utilizada pelo sistema quando o funcion rio tiver o per odo de frui o de f rias atingindo dois meses Complementa o valor da rubrica 326 A soma da 326 com a 348 forma o b sico sal rio mais adicionais das f rias de acordo com o Espiral Inform tica 35 RUBRICAS per odo que foi determinado no campo 61 do cadastro gerada automaticamente no adiantamento e no rec lculo das f rias Aten o esta Rubrica deve conter N nos campos de INSS campo 02 e de FGTS campo 04 O campo 17 da RAIS dever estar
124. ma automaticamente cuida para n o pagar indevidamente a cota Lembramos que ao fechar a folha voc recebe mensagens impressas informando quem teve filho completando 14 anos no m s em quest o Data de nascimento do filho mais novo filhos com at 14 anos Dia m s e ano N de filhos nascidos nesta data para os casos de g meos trig meos A mesma situa o de proporcionaliza o descrita para o campo 14 se aplica tamb m para este campo Nome do a c njuge com 30 caracteres Endere o do Empregado com 32 caracteres agora tamb m BAIRRO Cidade com 19 caracteres Estado CEP C digo de Endere amento Postal Data da Admiss o dia m s e ano C digo de Admiss o 10 GFIP SEFIP A para 1 emprego 20 GFIP SEFIP B para quem j teve emprego anterior 00 GFIP SEFIP C para transfer ncia Data da Op o dia m s e ano necess rio existir data de op o Data para C lculo de Adicional Tempo de Servi o Dia m s e ano Quando preenchida substitui a data de admiss o para c lculo do adicional tempo de servi o Procedimento utilizado para empregados que tenham trabalhado na empresa em anos anteriores Trata se de uma data fict cia que representa o tempo que o empregado trabalhou anteriormente na mesma empresa Exemplo Admiss o em 20 03 95 Trabalhou de 01 02 83 a 31 01 86 3 anos Voltou de 01 09 91 a 05 01 93 la 4m 5d Data no campo 23 15 11 91 Data do t rmino
125. mento da primeira parcela do 13 quando no c lculo de f rias tenha havido esta op o e ainda n o tenha sido emitido o respectivo documento 0 p o K Emiss o do recibo de f rias emite o recibo com as verbas referentes ao per odo de f rias e saldos de sal rio se houver O sistema emite tr s vias do recibo de f rias calculado 0p o L Guarda F ria na Pend ncia ap s verificados os valores e estando os mesmos aprovados acione esta op o para armazenar os valores que est o sendo adiantados para que sejam compensados nas folhas mensais subsequentes Na hip tese de n o execu o deste procedimento o sistema n o reter valores para futura compensa o obrigando o usu rio a informar manualmente os valores adiantados nos respectivos meses 0 p o M Relat rio Resumo de F rias emite um relat rio para fins de controle financeiro cont bil 0 p o N Manuten o da Pend ncia permite a verifica o dos valores pendentes Para aliviar o sistema em per odo em que n o houver mais f rias a serem descontadas aconselha se esta op o para limpeza do arquivo 0 p o O Outros Relat rios de F rias a Relat rio Banc rio Emite relat rio banc rio contendo o valor l quido a ser pago b Emiss o dos cheques Preenche os cheques em formul rios cont nuos para os funcion rios em f rias c Listagem dos cheques Emite listagem dos cheques que foram preenchidos pelo sistema
126. mpregado n o confundir com os chamados vale sem o devido recolhimento do FGTS S pode ser considerado D CIMO quando o FGTS foi calculado Observar tamb m as disposi es estabelecidas em cl usulas sindicais que antecipam o pagamento Neste caso no m s de novembro o pagamento feito apenas para aqueles admitidos ap s a libera o do adiantamento A quest o b sica n o deixar nenhum funcion rio sem o pagamento dos 50 integral ou proporcional aos meses trabalhados mesmo os admitidos em novembro j que a RAIS exige o preenchimento neste formato Cadastro de Funcion rios observar o campo 55 do cadastro onde o bloqueio N s vale para estagi rios s cios e aut nomos que podem estar inclu dos no sistema N o existe a necessidade de bloquear quem j recebeu pois o sistema controla pelo arquivo de pend ncias e armazenadores da RAIS Para for ar a redu o de avos de d cimo basta informar a quantidade correta pela rubrica 214 n 01 a 12 avos Esse dispositivo utilizado quando constam nos controles afastamentos que provocaram a perda da integralidade do d cimo per odos de licen a interesse doen as acidentes cobertos pela previd ncia etc A licen a maternidade n o provoca redu o uma vez que os valores s o compensados na GPS observar os campos 75 76 e 76B do 13 a lestras ABCD que correspondem respectivamente a 1 2 3 ou 4 avos Rubricas A rubrica 317 a respons vel pelo adiantament
127. mpresa que est sob a jurisdi o de uma mesma Delegacia Regional do Trabalho e mesma legisla o trabalhista Deve constar nas Tabelas 04 05 rea C digo da rea onde o empregado est lotado Deve constar na Tabela 17 Sal rio Contratual o sal rio b sico que consta no contrato de trabalho ou registro na Carteira de Trabalho resultante da ltima altera o salarial do ano base O valor do sal rio contratual deve corresponder ao tipo de sal rio a ser informado em reais com os centavos PARA EFEITO DE RAIS o sistema atua de acordo com as disposi es legais que regem a mat ria ou seja A Para empregados cujo sal rio pago por comiss o ou por diversas tarefas com remunera es diferentes dever ser informada a m dia mensal dos sal rios pagos no ano base B Para os empregados em cujas CTPS constem o sal rio mais comiss o dever o ser informados os sal rios base acrescidos das m dias mensais de comiss es pagas no ano Tipo de Sal rio de acordo com o Campo 31 1 Sal rio Hora 2 Mensalista Normal 3 Sal rio Mensal c controle em dias remunera o funcion rio de acordo com o n de dias do m s Forma de Pagamento 1 Dinheiro pagamento em Caixa ou mesmo em cheque 2 Dep sito Banc rio 3 Cheque o sistema permite a impress o do cheque Sal rio Base de Diss dio Horas F sicas Mensais Se nada for informado o sistema assume 220 hs mensais Horas de Trabalho Sema
128. nal Espiral Inform tica 49 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 37 CAMPO 38A mm Assume 44 horas semanais Mensalista ou Semanalista M Mensalista S Semanalista desativado Define a periodicidade do pagamento V nculo Empregat cio e Situa o para RAIS V NCULO C digo do tipo de v nculo empregat cio ou rela o do emprego atualmente v lido tamb m para a GFIP SEFIP FGTS A Notas H Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jur dica por contrato de trabalho expresso ou t cito regido pela CLT por prazo indeterminado Corresponde ao c digo 9 na GFIP SEFIP Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa f sica por contrato de trabalho expresso ou t cito regido pela CLT por prazo indeterminado Corresponde ao c digo 9 na GFIP SEFIP Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa jur dica por contrato de trabalho expresso ou t cito regido pela CLT por prazo indeterminado Corresponde ao c digo 2 na GFIP SEFIP Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa f sica por contrato de trabalho expresso ou t cito regido pela CLT por prazo indeterminado Corresponde ao c digo 2 na GFIP SEFIP Servidor regido pelo Regime Jur dico nico Federal Estadual e Municipal e Militar Corresponde ao c digo 9 na GFIP SEFIP Servidor p blico n o efetivo demiss vel ad nutum ou admitido por legisla o especial n o regido pela CLT Correspon
129. nforme valores de indeniza es adicionais devidas ao funcion rio por ocasi o de sua rescis o Por exemplo umes de aviso pr vio indenizado por for a de texto sindical m s que antecede o diss dio T Informe neste campo se o FGTS ser indenizado na pr pria rescis o e atualmente pago via GRFP D Seo FGTS ser depositado normalmente na conta como nos casos de pedido de demiss o S deve ser preenchido se o usu rio discorda da forma de c lculo tradicional para 13 sal rio e f rias A D cimo Terceiro Sal rio e B F rias Observe o texto abaixo H duas correntes de interpreta o no que se refere a avos de f rias Uma primeira forma de c lculo consiste em tomar o n mero de meses de calend rio em que o empregado tenha recebido mais de 14 dias de sal rio multiplicando se por 1 12 do n mero de dias de f rias a que teria direito se tivesse completado o per odo aquisitivo tendo em vista o n mero de faltas injustificadas que se deram no per odo incompleto At 5 faltas injustificadas toma se como base 30 dias de 6 a 14 toma se como base 24 e assim por diante seguindo a tabela de dura o de f rias Exemplo um empregado foi admitido em 22 09 com um contrato de experi ncia at 10 12 ocasi o em que foi desligado Seu sal rio era de R 1 800 00 por m s Ent o temos de considerar 2 meses porque em setembro e dezembro o empregado n o chegou a ter mais de 14 dias de sal rio Multiplicando se 2
130. niciativa pr pria espont neo 43 T rmino de contrato por prazo determinado 45 T rmino do contrato 50 desligamento por aposentadoria 60 desligamento por morte 80 transfer ncia de sa da C digo de Afastamento Preencher nos casos de afastamento NE Afastado por qualquer motivo sem remunera o Cdr Afastado por Servi o Militar ou outro motivo em que o funcion rio recebe FGTS e Sal rio Fam lia Obs sobre a presen a de sinal nos cadastros dos empregados desligados isso indica que o sistema fez o fechamento e jamais deve ser retirado Nos casos de readmiss o pelas normas da RAIS uma nova Espiral Inform tica 60 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 89 CAMPO 90 CAMPO 91 CAMPO 92 CAMPO 93 CAMPO 94 ficha aberta Maior Remunera o Informar a maior remunera o recebida pelo funcion rio para fins de rescis o Neste valor dever o ser inclu dos al m do sal rio base os adicionais fun es gratificadas e m dias para c lculo integral Informe no primeiro campo o n mero de dias de aviso pr vio Se for m saldo ou antecipa o nos contratos de prazo determinados ser diferente de 30 dias Tamb m nos casos do empregado estar indenizando a empresa o campo deve ser preenchido No segundo campo informe o n mero de dias a que o funcion rio tem direito a receber de saldo de sal rio trabalhado Atualmente temos novas regras definindo dias I
131. nta o de admiss o e rescis o CAMPO 01 Carteira de Identidade rg o emissor e data de expedi o do documento CAMPO 02 N mero do Comprovante de Servi o Militar para funcion rios do sexo masculino s rie categoria Divis o Militar e Data de Expedi o CAMPO 03 N mero do T tulo de Eleitor Zona Se o e data de expedi o CAMPO 04 Nome do Pai Profiss o e Nacionalidade conforme c digo da RAIS CAMPO 05 Nome da M e Profiss o e Nacionalidade conforme c digo da RAIS CAMPO 06 N mero do PIS PASEP Data do Cadastramento e Banco Expedidor CAMPO 07 Data de Nascimento Local de Nascimento e Unidade da Federa o CAMPO 08 N mero de Telefone para contato CAMPO 09 Meio de Transporte utilizado pelo funcion rio CAMPO 10 Reserva do Sistema CAMPO 11 Reserva do Sistema CAMPO 12 Reserva do Sistema CAMPO 13 Reserva do Sistema CAMPO 14 Reserva do Sistema CAMPO 15 Reserva do Sistema CAMPO 16 Hor rio de Trabalho do funcion rio na segunda feira Hora de entrada intervalo para refei o e hora de sa da CAMPO 17 Hor rio de Trabalho do funcion rio na ter a feira Hora de entrada intervalo para refei o e hora de sa da CAMPO 18 Hor rio de Trabalho do funcion rio na quarta feira Hora de entrada intervalo para refei o e hora de sa da CAMPO 19 Hor rio de Trabalho do funcion rio na quinta feira Hora de entrada intervalo para refei o e hora de sa da CAMPO 20 Hor rio de Trabalho do f
132. nto lembrando o t rmino do contrato suficiente No entanto devido saldo de sal rio f rias vencidas e proporcionais d cimo proporcional e demais proventos e descontos como qualquer rescis o Campo 38 V nculo X Campo 49 FGTS utilizar o mesmo c digo dos demais v nculos Quem define o percentual para 2 o campo 82 categoria G Campo 43 CBO Menor aprendiz categoria e n o fun o O CBO deve refletir o tipo de atividade desempenhada pelo contratado Campo 63 Insalubridade O menor jamais deve se exposto agentes nocivos ou insalubres raz o pela qual n o cabe nenhum tipo de grau de insalubridade Campo 69 Vale o mesmo para periculosidade Campo 82 Categoria G equivalente ao 07 na Tabela de Categorias do Trabalhador Sefip Rais Caged Vari veis S o proibidas horas extras servi os insalubres perigosos e trabalhos no hor rio da escola etc Obs CLT observar o artigo 429 onde fala no percentual m nimo de contratados nos estabelecimentos de qualquer natureza Ver tamb m a Lei 10097 2000 Reclamat ria trabalhista do menor aprendiz A reclamat ria trabalhista em favor do menor aprendiz ser feita por seus representantes legais e na falta destes pela Procuradoria da Justi a do Trabalho pelo sindicato da categoria pelo Minist rio P blico Estadual ou curador nomeado em ju zo art 793 Espiral Inform tica 99 DICAS POR ASSUNTO da CLT Regis
133. nus Ex processo judicial administrativo abandono de emprego mandato eletivo etc 7 Empregado afastado por mais de um motivo durante o ano base Observa es No caso em que o empregado estiver em disponibilidade enquadrar no c digo 01 E obrigat rio relacionar na RAIS os empregados afastados c digos de situa es diversas Indicador de Sal rio Vari vel Sal rio Fixo 1 Comissionado ou professor com sal rio fixo no campo 31 por m sem valor para c lculo exceto para o comissionado que serve como par metro para gera o da rubrica 347 2 Comiss o fixo Recebe comiss o mais fixo PARA EFEITO DE RAIS o sistema atua de acordo com as disposi es legais que regem a mat ria ou seja A Para empregados cujo sal rio pago por comiss o ou por diversas tarefas com remunera es diferentes dever ser informada a m dia mensal dos sal rios pagos no ano base B Para os empregados em cujas CTPS constem o sal rio mais comiss o dever o ser informados os sal rios base acrescidos das m dias mensais de comiss es pagas no ano VALOR DA COMISS O Espiral Inform tica 51 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 41 CAMPO 42 CAMPO 43 CAMPO 44 CAMPO 45 CAMPO 46 CAMPO 47 CAMPO 48 CAMPO 49 CAMPO 50 CAMPO 51 CAMPO 52 Ser gerada pela rubrica 346 se for colocado 1 ou 2 no campo 39 e valor neste campo Unidade da Federa o Emprego Anterior gia
134. o Social Carteira de Trabalho e Previd ncia Social n mero agora com 7 d gitos Espiral Inform tica 47 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 11 CAMPO 12 CAMPO 13 CAMPO 14 CAMPO 15 CAMPO 16 CAMPO 17 CAMPO 18 CAMPO 19 CAMPO 20 CAMPO 21 CAMPO 22 CAMPO 23 CAMPO 24 CAMPO 25 S rie e UF da CTPS Dependentes para fins de Imposto de Renda Dependentes para fins de Sal rio Fam lia O sistema proporcionaliza o Sal rio Fam lia nos casos em que o funcion rio for admitido durante o m s ap s o dia 1 Tamb m proporcionaliza para filhos nascidos e cadastrados durante o m s Em casos de afastamento por doen a o sistema segue as normas da Previd ncia Social Paga integral no m s de afastamento suspende durante o afastamento e no m s de retorno Se o afastamento for curto de at 15 dias o sal rio fam lia gerado normalmente Data de nascimento do filho mais velho ou filho nico para efeito de sal rio fam lia filhos com at 14 anos Dia m s e ano N mero de filhos nascidos nesta data para os casos de g meos trig meos Devidamente preenchido este campo possibilitar que o sistema efetue o c lculo do sal rio fam lia proporcionalizando nos casos em que o funcion rio n o tem direito cota integral no m s de nascimento ou no momento em que o filho estiver completando 14 anos Completados os 14 anos se voc esquecer de atualizar o cadastro o siste
135. o cadastro de funcion rios CAMPO 01 grau m nimo 10 CAMPO 02 grau m dio 20 CAMPO 03 grau m ximo 40 CAMPO 04 nome do sindicato TABELA 09 ADICIONAL POR TEMPO DE SERVI O Informa es para a gera o do adicional por tempo de servi o por CNPJ e Sindicato Relaciona se com os campos 21 ou 23 no cadastro de funcion rios escolher a data do campo 23 se estiver preenchida CAMPO 01 Identifica o do tempo de servi o para dar direito ao adicional Exemplo 03 para tri nios 05 para quingi nios CAMPO 02 Define o percentual relativo a cada per odo CAMPO 03 Reserva CAMPO 04 Reserva CAMPO 05 Limite M ximo Permitido ver diss dio Essa informa o inibe uma pr tica antiga em que n o havia limite m ximo estipulado Para funcion rios que j tinham ultrapassado esse limite na data da inclus o do limitador em diss dio o percentual correto deve ser informado individualmente no campo 23B no cadastro do funcion rio Espiral Inform tica 16 TABELAS CAMPO 06 Tempo de car ncia em anos TABELA 10 FAIXAS DO IMPOSTO DE RENDA As faixas do Imposto de Renda se relacionam com o campo 12 do cadastro de funcion rios e com o campo 02 das rubricas CAMPO 01 Atualmente s o 3 as faixas do imposto de renda CAMPO 02 Limite superior de cada faixa na faixa 3 preencha 99 999 999 99 CAMPO 03 percentual de cada faixa a faixa 1 fica isenta CAMPO 04 dedu o de cada faixa a faixa 1 fica ze
136. o do d cimo O campo 4 desta rubrica permanece ativado S para gerar o FGTS Os campos 36 e 37 tamb m s o abertos S No campo 17 o c digo da RAIS sempre o 2 A rubrica 214 serve para modificar a quantidade de avos Tabelas Na tabela 00 campo 02 o tipo de folha para adto d cimo 6 Nesta mesma tabela no campo 08 se colocar 12 calcula o adiantamento at o final do ano e se colocar 00 leva em conta at o m s presente Na tabela 39 campo 07 em desdobramento deve se colocar 1 O c digo 2 serve apenas para gerar a mem ria de c lculo que serviu de base ao adiantamento d cimo cheio A tabela 31 por sindicato define a forma de coleta das m dias A tabela 35 tipo 6 tamb m ter a configura o atualizada sempre que novas f rmulas tenham sido criadas C lculos N o concordando com o valor gerado pelo sistema poss vel for ar o provento colocando se 214 0 e informando pela 317 o valor desejado O sistema obedecer a informa o exceto se j constar pagamento efetuado anteriormente Folha do adto d cimo Pagamento O adiantamento do d cimo pode ser pago em Espiral Inform tica 103 DICAS POR ASSUNTO folha pr pria ou juntamente com a folha do m s Quando inserido na folha mensal segue o procedimento normal prepara o confer ncia impress o da listagem e dispensa o fechamento O armazenamento acontecer no fechamento da folha mensal rais fgts pend ncia para desconto em dezembro Nes
137. o estar correto ACUMULADORES PARA 13 SAL RIO E F RIAS Para cada sindicato deve ser implantada uma tabela 31 Esta tabela tem rela o direta com o campo 08 das rubricas Tem rela o com o programa que armazena as m dias nos fechamentos das folhas e tem ainda rela o com a tabela 35 e 39 a respons vel pela gera o das rubricas 333 334 335 336 337 e 338 Possui enorme influ ncia na gera o das m dias para f rias 13 sal rio tanto na primeira parcela como na parcela final em dezembro Para compreender o funcionamento desta tabela vamos descrever o funcionamento do sistema No fechamento da folha mensal o sistema armazena as m dias em arquivos definidos de 01 a 06 no campo 08 das rubricas Podem ser armazenadas horas quantidades H ou valores V Tem se a id ia que apenas horas extras e comiss es devem ser guardadas Outros tipos de pagamentos podem ser armazenados As quantidades H devem ser definidas nas rubricas 200 e os valores V nas rubricas de n vel 300 No fechamento das folhas o sistema apanha as quantidades e os valores e envia para o arquivo de m dias As quantidades j s o armazenadas com os acr scimos definidos no campo 44 da respectiva rubrica Citamos p ex que 2 horas extras com acr scimo de 50 205 no sistema ser o armazenadas 3hs Por ocasi o do c lculo de f rias ou adiantamento do 13 sal rio e 13 sal rio parcela final o sistema busca no arquivo de m dias
138. o foi informado atualize o sal rio LOTES Nos lotes podem ser informados valores eventuais Os pr prios valores relativos s f rias podem ser informados e ter o prefer ncia aos calculados pelo sistema N o informe nada nos lotes se os proventos ou descontos eventuais j foram informados no arquivo de lan amentos que existe no cadastro do funcion rio C LCULOS Para c lculo das f rias selecione no Menu Principal a op o C lculo na pr xima tela utilize a op o F C lculo de Adiantamento de F rias Nesta op o encontraremos o m dulo de c lculo de f rias em sua totalidade 0p o A Seleciona Funcion rio utilizada para testar se o funcion rio est em condi es de tirar f rias e ou se faltam informa es b sicas para iniciar o c lculo Todos os funcion rios a entrar em f rias dever o passar por este teste 0p o B Acessa Cadastro do Funcion rio permite o acesso direto ao cadastro do funcion rio facilitando atualiza o de informa es gerais relativas f rias Se o usu rio utilizar esta op o para atualiza o cadastral retorne op o A para teste de aprova o final 0p o C Acessa o Arquivo de M dias permite o acesso ao arquivo das m dias que integrar o o c lculo das f rias para fins de atualiza o 0p o D Acessa as Faltas e Extras permite o acesso s faltas que poder o reduzir per odo de gozo poss vel fazer a manuten o das horas
139. ocorra automaticamente a rubrica 404 dever estar na TAB 35 e CAD FUNC Campo 29 estar sem instru es especiais um N por exemplo impede o c lculo Atualmente o mais utilizado 03 mar o CAMPO 04 Esse Indicador serve para informar ao sistema se no caso de f rias o INSS dever ser calculado em conjunto com o sal rio Pela legisla o atual deixe sempre S para evitar c lculo do inss a Espiral Inform tica 14 TABELAS menor no processamento de f rias parceladas CAMPO 05 Informe o m s base para complementa o do 13 sal rio CAMPO 06 Informe o percentual j dividido por 100 para o c lculo do Adiantamento do 13 Sal rio atualmente 0 50 CAMPO 07 Linhas por p gina nos relat rios O padr o atual 58 CAMPO 08 Ao calcular o AD 13 SAL RIO se neste campo for informado 00 o sistema leva em conta o m s em que a folha est sendo calculada e reduzir os avos dos funcion rios novos e as m dias de todos considerando de JAN at a data da folha Se for informado 12 o sistema calcula o AD 13 SAL RIO de JAN DEZ Para os funcion rios admitidos durante o ano corrente o sistema leva em conta a data da admiss o CAMPO 09 Informe o n mero do telefone da empresa CAMPO 10 Informe o n mero do C digo do Munic pio sede da Empresa CAMPO 11 Informe o c digo da Natureza Econ mica da Empresa CAMPO 12 Informe o m s da data base da maior categoria profissional da empres
140. olocado 101 na rubrica 301 e tamb m nas demais que representem o provento desejado no c digo 101 se houver NTRA NO C LCULO DE FOLHA SEMANAL esta vers o foi desativado o m dulo de c lculo semanal NTRA NO C LCULO DE ADIANTAMENTO QUINZENAL Sim entra no adiantamento quinzenal N o entra RA NO C LCULO DE FOLHAS MENSAIS Sim entra no c lculo mensal N o entra RA NO C LCULO DE ADIANTAMENTO DE 13 SAL RIO Sim entra no c lculo mensal N o entra ENTRA NO C LCULO DE FOLHAS DE 13 SAL RIO S Sim entra no c lculo do 13 sal rio N N o entra SAI EM C LCULOS DE FOLHA SEMANAL M dulo de c lculo semanal desativado nesta vers o SAI EM C LCULOS DE ADIANTAMENTO QUINZENAL G Armazena na pend ncia valor gerado neste c lculo D Repassa pend ncias anteriores sem descontar N N o armazena SAI EM C LCULOS DE FOLHA MENSAIS G Armazena na pend ncia valor gerado neste c lculo D Repassa pend ncias anteriores sem descontar N N o armazena SAI EM C LCULOS DE ADIANTAMENTO DE 13 SAL RIO G Armazena na pend ncia valor gerado neste c lculo D Repassa pend ncias anteriores sem descontar N N o armazena SAI EM C LCULOS DE FOLHA DE 13 SAL RIO G Armazena na pend ncia valor gerado neste c lculo D Repassa pend ncias anteriores sem descontar N N o armazena VALOR PERCENTUAL OU NDICE Campo utilizado para informar valores atribu do
141. om emiss o dos respectivos formul rios folha de pagamento recibos de sal rio e resumo da folha tamb m PERMITE ATUALIZAR ARQUIVOS DE FOLHAS N O FECHADAS na poca certa EXEMPLO Digamos que voc tenha esquecido de FECHAR a folha de fevereiro 2000 Apanhe os disquetes de fevereiro entre no m dulo de RECUPERA O DE ARQUIVOS fa a a restaura o trazendo os dados de A ou B conforme o tipo de drive e disquete para dentro do computador C Ap s o restore imprima um resumo da folha para ter certeza do m s restaurado Compare com o resumo do seu arquivo Estando tudo em ordem atualize a RAIS INSS M DIAS FALTAS C REND DIRF e FICHA FINANCEIRA Se voc n o tiver guardado a folha em disquete ou as c pias de seguran a principal e reserva apresentarem problemas a manuten o dever ser feita de forma manual na VISUALIZA O DE ACUMULADORES ou junto aos RELAT RIOS ANUAIS Obs foi restringido o acesso a este expediente pois estava sendo utilizado de uma forma muito confiante e em alguns casos constatou se que a c pia recuperada n o era a oficial e os dados armazenados n o conferiam com as folhas recibos e guias oficiais arquivadas OBSERVA O IMPORTANTE A impress o de folha e relat rios poder ser efetuada independentemente do ano Contudo a atualiza o somente ser poss vel s folhas referentes ao ano em curso Espiral Inform tica 70 Z FERIAS INDIVIDUAIS C LCU
142. omandos se referem a sa da LPTI Espiral Inform tica 11 MENU PRINCIPAL inclusive o modo condensado para impressoras jato de tinta e laser cabo de 25 pinos Esses comandos de tipos de letras n o tem efic cia quando o relat rio for direcionado para impressoras em rede ou diretas conectadas a cabos USB acess veis pelo modo VISUALISAR dos relat rios que possuem ajustes autom ticos pr prios T TABELAS F7 Apresenta as v rias tabelas utilizadas pelo sistema numeradas de 00 a 39 Cada uma destas tabelas devidamente detalhada neste manual L RUBRICAS F6 Apresenta as bases de c lculo proventos e descontos utilizados pelo sistema na gera o da folha de pagamento As principais e aquelas do sistema est o detalhadas uma a uma neste manual F FUNCION RIOS E LOTES F 8 Apresenta as informa es cadastrais funcion rios e as informa es geradoras de proventos e descontos lotes C CALCULAR FOLHAS F RIAS RESCIS O Apresenta as diversas op es de c lculo do sistema adiantamento quinzenal folha mensal adiantamento do 13 sal rio 13 sal rio adiantamento de f rias rescis o R RELAT RIOS Apresenta a possibilidade de impress o da uma variada gama de relat rios que o sistema coloca disposi o do usu rio relat rios cadastrais anuais de folhas diversas e eventuais Veja detalhes no cap tulo pr prio deste manual A FORMUL RIOS AU
143. ormar neste campo o n mero da conta do FGTS de cada funcion rio Este procedimento deve ser feito somente para o caso de funcion rios antigos pois os novos como sabemos a numera o composta da CTPS S rie e estes o sistema j apanha automaticamente l dos campos 10 e 11 do cadastro de funcion rios N mero de Meses para RAIS Este campo se informado substitui o n mero de meses apurados pelo programa de emiss o da RAIS Portanto em princ pio deve permanecer em branco Rota para C lculo do Vale Transporte poss vel definir 10 rotas ou seja 10 valores na Tabela 38 Cada funcion rio s pode pertencer a uma nica rota definida com as letras A B C D E F G H I J O valor ser gerado pela rubrica 456 Informando o valor das passagens via lote ou arquivo de lan amentos o valor ser respeitado Neste caso o campo 52 deve permanecer em branco Colocando 9 neste campo e informando o valor das passagens O sistema verifica alterando para menos o valor informado se este exceder o desconto m ximo permitido pela lei Espiral Inform tica 52 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 53 CAMPO 54 CAMPO 55 CAMPO 56 CAMPO 57 CAMPO 58 CAMPO 59 Observa es A quando o usu rio n o utilizar esta op o este campo dever ser mantido em branco Para estes casos jamais preencha o campo com 0 Existindo em sua folha funcion rio que apresente 0 neste campo mesmo que j de
144. os ajustados para zerar Entre nos m dulos de f rias em manuten o das pend ncias e aumente no primeiro e m s o valor necess rio para zerar diminuindo exatamente a mesma quantia no segundo mantendo o adiantamento intacto MOVIMENTOS COM RETORNO SITUA O PARA MOVIMENTOS COM SFP COD FOLHA C D SEFIP RETORNO Campo Sa da retorno sa da retorno Acidente per odo superior a 15 dias 81 01 Z2 01 Z2 Acidente novo afastamento tempor rio mesmo acidente 81 02 Z3 02 Z3 Acidente por per odo igual ou inferior a 15 dias 81 03 Z6 03 Z6 Doen a afastamento por doen a superior a 15 dias 81 P1 ZH P1 Z5 Doen a novo afastamento p mesma doen a dentro de 60 81 P2 ZI P2 Z5 dias Doen a por per odo igual ou inferior a 15 dias 81 P3 ZJ P3 Z5 Maternidade licen a maternidade de 120 dias 81 Q1 ZA QI Z1 Maternidade prorroga o de licen a maternidade 81 Q2 ZB Q2 Z1 Maternidade motivo de aborto n o criminoso 81 Q3 ZC Q3 Z1 Maternidade ado o ou guarda judicial idade at 1 ano e 81 Q4 ZD Q4 Z1 120 dias de licen a maternidade Maternidade ado o ou guarda judicial idade 1 a 4 ano e 81 Q5 ZE Q5 Z1 60 dias de licen a maternidade Maternidade ado o ou guarda judicial idade 4 a 8 ano e 81 Q6 ZF Q6 Z1 30 dias de licen a maternidade Servi o Militar afastamento tempor rio por convoca o 81 R Z4 R Z4 Afastamento por exerc cio sin
145. os novos sal rios Exclusivo para funcion rios C Calcular Sal rios I Informar Sal rios A Atualizar L Atualizar e Listar V Visualizar Sal rio F Reajuste Salarial Professores a mesma f rmula anterior s que voltada exclusivamente para professores C Reajuste Professor I Informar Sal rios A Atualizar L Atualizar e Listar V Visualizar Sal rio G Comiss es Permite ao usu rio lan ar o valor das comiss es de cada funcion rio utilizando o item A Atualiza Comiss es A Atualiza Comiss es Espiral Inform tica 45 CADASTRO DE FUNCION RIOS I Imprime Comiss es H Imprimir Cadastros Permite a emiss o de todo arquivo cadastral do sistema emiss o do cadastro de um s funcion rio ou ainda emiss o do cadastro de todos os funcion rios cadastrados a partir de uma determinada matr cula I Imprimir Compl Cadastro o mesmo relat rio descrito acima destinado a emiss o do complemento cadastral dos funcion rios J Planilha de Vari veis o campo pr prio para o usu rio relacionar dados vari veis dos seus funcion rios Ex Adicionais horas extras descontos vari veis Neste cadastro s o descritos os dados pessoais e funcionais de cada empregado Mantenha o cadastro sempre atualizado CAMPOS NO CADASTRO DE FUNCIONARIOS CAMPO 01 Nome do Empregado nome do funcion rio com 30 caracteres CAMPO 02 Sexo 1 Masculino 2 Feminino
146. ote 214 0 ou tamb m funciona informando 319 0 por m o SEFIP n o acata movimento definitivo sem nada de d cimo terceiro A solu o voc informar alguns centavos com a rubrica 319 0 01 m ximo 0 08 s para fazer passar Se j foi feita sem nada ter sido informado n o tem problema Entre na manuten o do FGTS veja o acesso onde diz linha e informe 88 m s de acesso 12 depois 77 e coloque alguns centavos que n o resultem recolhimentos m ximo 0 08 no campo Base Prev 13s Se j atualizou o FGTS n o repita o procedimento Basta imprimir o fgts gerar o arquivo novamente O FGTS do d cimo dever ser inclu do na rescis o exceto pedido de demiss o que ser depositado Havendo rompimento do contrato exceto pedido de demiss o o movimento definitivo para o SEFIP n o acata valores de fgts S repassa as contribui es previdenci rias oriundas da rescis o Ent o temos a seguinte situa o d cimo feito e em alguns casos at pago GPS INSS pronto pago ou para ser pago dia 19 SEFIP transmitido ou pronto para ser enviado e FGTS armazenado na folha de pagamento esperando juntar se com dezembro que n o existir para esse funcion rio Portanto o FGTS deve ser inclu do na rescis o Temos duas formas de incluir o FGTS do d cimo na GRRF 1 ao calcular a rescis o logo ap s a solicita o do saldo vinculado ou carregar no lote antes do c lculo utilizando as rubricas 355 para o fgts e 692 para base fetsl3s
147. passa pela tabela 31 e gera os valores atualizados conforme ndices fornecidos pelos Sindicatos de cada categoria conte do H para horas ou quantidades e V para comiss es e outros valores divisor o divisor corresponde ao per odo que foi definido para as Espiral Inform tica 20 TABELAS CAMPO 03 CAMPO 04 CAMPO 05 CAMPO 06 CAMPO 07 m dias serem levadas em conta No arquivo podem existir 12 valores armazenados mas se o sindicato estipula que somente os 6 ltimos meses devem ser considerados para a gera o da m dia o divisor deve ser 6 m s de in cio refere se ao m s inicial a ser considerado para a coleta dos itens armazenados m s final refere se ao m s final a ser considerado para a coleta dos itens armazenados Em geral o m s anterior ao m s que se est utilizando para c lculo das m dias O m s atual normalmente cont m as m dias do m s correspondente no ano anterior novo adiantamento se for colocado S por ocasi o do c lculo do adiantamento do 13 sal rio ser concedido um novo adiantamento mesmo para aquele funcion rio que j recebeu por ocasi o das f rias ou em forma de vale ndice de atualiza o de janeiro a junho ndice de atualiza o de julho a dezembro Obs A tabela de ndices quando n o for fornecida pelo Sindicato deve ser confeccionada com base em um percentual id neo para n o descaracterizar a atualiza o das m dias Exemplo de
148. po que pode ser alterado o 07 que disp e da op o 1 e 2 A op o 1 serve para o c lculo do adiantamento do 13 sal rio e neste mesmo c lculo quando colocado 2 serve apenas para uma confer ncia pr via das bases formadoras do valor No c lculo da parcela final do 13 sal rio a op o 2 mais utilizada pois fornece os valores em suas pr prias rubricas facilitando a verifica o e confer ncia Se neste mesmo c lculo for colocada a op o 1 0 13 sal rio ser gerado atrav s de uma nica rubrica 318 Espiral Inform tica 23 RUBRICAS RUBRICAS A op o do Menu Principal RUBRICAS permite MANUTEN O DAS RUBRICAS Permite ao usu rio a consulta das rubricas com possibilidade de inclus o altera o e exclus o de dados ou rubricas MANUTEN O DO VALOR Permite ao usu rio informar valores que porventura tenham variado com rela o ltima folha LISTAR RUBRICA DE PROFESSOR Lista as Rubricas que s o de utiliza o exclusiva dos funcion rios professores MANUTEN O DA FICHA FINANCEIRA Permite a manuten o da Ficha Financeira com inclus o altera o e exclus o de incid ncias de cada rubrica que a comp e Vide p gina XX do manual IMPRIMIR CADASTRO DE RUBRICAS Permite a impress o completa do Cadastro contendo todas as rubricas utilizadas pelo sistema Neste cadastro est o definidas as caracter sticas b sicas dos proventos e descontos sendo identi
149. presenta a soma da rubrica 326 mais a 327 e o resultado divido por 3 329 ABONO PECUNI RIO DE F RIAS J INCLU DO 1 3 No c lculo de f rias quando parte do per odo de gozo 5 ou 10 dias for convertido em trabalho venda de dias o sistema gera esse provento Tem rela o direta com o campo 60 no cadastro de funcion rios 330 SAL RIO MATERNIDADE O sistema utiliza para o c lculo do sal rio maternidade quando no cadastro da gestante for informado o per odo de licen a no campo 75 e 76 Atualmente durante o per odo de transi o de mudan as na Previd ncia Social necess rio informar pela Rubrica 430 o mesmo valor para fins de zeramento da maternidade por estar sendo paga diretamente pelo INSS 331 SAL RIO MATERNIDADE NO 13 SAL RIO Atualmente perdeu a fun o Representava a quantidade de avos que a institui o tem direito a se reembolsar no pagamento do 13 de funcion rias que estiveram ou est o em licen a maternidade Tem rela o direta com o campo 76B S ser gerado pelo sistema se constar o per odo de licen a nos campos 75 e 76 e a quantidade de avos no campo 76B A B C D representando Espiral Inform tica 33 RUBRICAS respectivamente 1 2 3 e 4 avos 332 AUX LIO NATALIDADE Rubrica utilizada pelo usu rio para informar o valor do aux lio natalidade quando este for pago pela empresa O valor deve ser informado O limite de rendimento define o direito ao aux lio natalidade
150. que tenha havido rescis o do contrato de trabalho oO Afastamento tempor rio por motivo de acidente de trabalho por per odo superior a 15 dias somente campo 81 EPA Afastamento tempor rio por motivo de doen a por per odo superior a 15 dias somente campo 81 Q Afastamento tempor rio por motivo de licen a gestante somente campo 81 R Afastamento tempor rio para presta o de servi o militar somente campos 81 e 88 s Falecimento U Aposentadoria com rescis o de contrato Ag Aposentadoria sem rescis o de contrato somente campo 81 X Licen a sem vencimento somente campo 81 o Gi Outros motivos de afastamento tempor rio somente campo 81 Zz Retorno de afastamento tempor rio e ou licen a somente campo 81 Informe as Causas do Desligamento previstas na RAIS Aten o na vers o atual n o necess rio e n o deve ser preenchido qualquer campo de rescis o apenas para emitir o aviso Isso tem atrapalhado os c lculos em andamento S preencha na hora de fazer a rescis o Por Iniciativa do Empregador Espiral Inform tica 59 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 87 CAMPO 88 10 Com justa causa 11 Sem justa causa Por qualquer um das partes S2 T rmino do contrato de trabalho Por Iniciativa do Empregado 20 Com justa causa s21s Sem justa causa 22 Posse em outro cargo inacumul vel espec fico s p blico Outros Motivos 30
151. r rio por motivo de acidente de trabalho por per odo superior a 15 dias Sp Afastamento tempor rio por motivo de doen a por per odo superior a 15 dias Q Afastamento tempor rio por motivo de licen a gestante R Afastamento tempor rio para presta o de servi o militar s Falecimento ys Aposentadoria com rescis o de contrato y Aposentadoria sem rescis o de contrato X Licen a sem vencimento yr Outros motivos de afastamento tempor rio Z Retorno de afastamento tempor rio e ou licen a Campo 86B Informe os C digos de Afastamento previstos na RAIS Por Iniciativa do Empregador 10 Com justa causa qr Sem justa causa Por Iniciativa do Empregado 20 Com justa causa FZ Sem justa causa Outros Motivos 30 Transfer ncia do empregado a outra entidade durante o ano base com nus para a entidade cedente ea Transfer ncia do empregado para outro estabelecimento da mesma entidade sem nus para a entidade cedente 40 Mudan a de regime trabalhista 50 Reforma de militar para a reserva remunerada 60 Falecimento 70 Aposentadoria por tempo de servi o com rescis o qn Aposentadoria por tempo de servi o sem rescis o E72 Aposentadoria por idade TOS Aposentadoria por invalidez decorrente de acidente de trabalho 74 Aposentadoria por invalidez decorrente de doen a profissional TIS Aposentadoria compuls ria 90 Outros casos inclusive encerramento baixa cis o
152. ra cada departamento facilitando o controle de custos TABELA 17 RELA O DE REAS Nesta tabela s o definidas as reas que se relacionam diretamente com o campo 30B do cadastro de funcion rios E aconselh vel utilizar apenas uma rea para todos TABELA 18 CARGOS Define os nomes para os c digos de cargos que constam no campo 44 do cadastro de funcion rios TABELA 19 FAIXAS DO INSS Nesta tabela devem ser definidas em ordem crescente as faixas de contribui o dos funcion rios ao inss Esta tabela se relaciona com o campo 03 das rubricas Atualmente a faixa 1 deve permanecer zerada CAMPO 02 Limite superior da faixa CAMPO 03 Percentual de desconto 8 000 9 000 e 11 000 ou conforme tabela INSS Com o surgimento da CMPF os percentuais mudaram 77 65 8 00 9 00 e 11 00 TABELA 20 ARREDONDAMENTO Atrav s desta tabela pode ser definido um arredondamento para os valores l quidos gerados pelo sistema Dependendo do poder aquisitivo da moeda o valor pode variar Em geral se utiliza 1 00 TABELA 21 REPOUSO SEMANAL REMUNERADO Espiral Inform tica 18 TABELAS Esta tabela a respons vel pela gera o da rubrica 302 para os horistas e da rubrica 309 para quem tem extras se assim for definido no campo 16 das rubricas de extras a n vel 200 Mensalmente deve ser atualizada Cada categoria definida no campo 42B deve ser implantada tamb m nesta tabela Para os horistas que possuem carga hor ria
153. rabalhados 499 DESCONTO L QUIDO DE RESCIS O J PAGO Gerada pelo sistema no repasse das rescis es nas folhas mensais BASES 501 BASE DE CONTRIBUI O AO INSS Informa a base do INSS utilizado na rescis o 502 BASE DO IRRF Utilizada pelo sistema para informar a base de c lculo do IRRF 503 BASE DO FGTS Utilizada pelo sistema para informar a base de c lculo do FGTS 504 VALOR DO FGTS A RECOLHER Utilizada pelo sistema para informa o total da Espiral Inform tica 41 RUBRICAS FGTS a ser recolhido 505 BASE DO IRRF SOBRE F RIAS Utilizada pelo sistema para informar a base de c lculo do IRRF a incidir sobre as f rias 506 RENDIMENTO TRIBUTADOS PELO IRRF Utilizada pelo sistema para informar o total dos rendimentos tributados pelo IRRF 507 ADIANTAMENTO DE 13 SAL RIO Utilizada pelo sistema para informar o valor do adiantamento do 13 sal rio 508 BASE DO INSS PARA F RIAS Utilizada pelo sistema para informar a base de c lculo do INSS sobre as f rias 509 DEDU O DE SAL RIO Utilizada pelo sistema para informar as dedu es salariais que porventura ocorrerem 510 DEDU O DE F RIAS Utilizada pelo sistema para informar as dedu es que vierem a incidir sobre as f rias 511 INFORMA O QUE DEDUZ NO SAL RIO Utilizada pelo sistema para informar situa es que venham a ser deduzidas no sal rio 512 INFORMA O QUE DEDUZ NAS F RIAS Utilizada pelo sistema para informar situa
154. rada CAMPO 05 reserva CAMPO 06 valor do dependente CAMPO 07 reserva CAMPO 08 reserva Obs na faixa 4 deixe tudo zerado foi revogada p SRF TABELA 11 PERCENTUAL PARA O ADIANTAMENTO QUINZENAL Esta tabela define o percentual do adiantamento quinzenal Exemplo para calcular 50 informe 50 00 TABELA 12 RESERVA TABELA 13 INFORMA ES PARA RAIS Define por CNPJ as informa es para gera o do relat rio RAIS CAMPO 01 C digo da atividade econ mica conforme tabela do IBGE CNAE Exemplos CNAE 2 0 CONCLA http www cnae ibge gov br 9491 0 00 Congrega es Religiosas 6920 6 02 Servi os de contabilidade e auditoria 8531 7 00 Ensino Superior 8520 1 00 Ensino M dio CAMPO 02 Categoria Empresarial 01 N o optante pelo Simples Federal 02 Optante pelo Simples Federal s ME e EPP 03 Optante faturamento anual superior a R 1 200 000 00 04 N o Optante Prod Rural P F sica CET fat acima R 1 200 000 00 05 N o Optante Empresa com liminar de n o recolhimento plusFGTS 06 Optante faturamento superior a r 1 200 000 00 c Iminar plusFGTS CAMPO 03 N mero de propriet rios ou de s cios que exercem atividades no estabelecimento sem ter rela o de emprego CAMPO 04 N mero de familiares do propriet rio ou dos s cios que exercem atividades no estabelecimento sem ter rela o de emprego atualmente este campo n o mais exigido pela RAIS Vers o 2007 desativado CAMPO 05 Informar com X
155. rias e ou 13 sal rio 02 A SELECIONAR O FUNCION RIO Selecione o funcion rio demission rio dentro do m dulo Rescis o 03 D Entre no lote 04 E RESCIS O CALCULADA ao escolher esta op o o sistema far algumas perguntas de acordo com o tipo de rescis o pretendida tais como total do FGTS existente na conta banc ria vinculada FGTS do m s anterior se ainda n o foi recolhido horas extras vales ou adiantamentos Este m dulo calcula tudo automaticamente Contudo ainda oferece a oportunidade para que sejam informados algum provento ou desconto Obs para que o c lculo saia correto de fundamental import ncia o correto preenchimento das informa es cadastrais do funcion rio a rescis o poder ser calculada quantas vezes for necess rio Para isto basta entrar no LOTE do cadastro de funcion rios e zerar os campos 0l a24 05 F IMPRIMIR A RESCIS O a rescis o fornecida em formul rio oficial aceito por sindicatos e pela CEF Imprima quantas vias desejar em geral s o necess rias 7 vias Atualmente voc deve pagar a rescis o de forma separada fundo via CFF e verbas via SINDICATO TESOURARIA No momento da impress o da rescis o oficial opte por excluir as verbas relativas ao FGTS pois ser o pagas via GRFP Cef G GRFP modelo CEF normalmente aceito para recolhimento H GRFP modelo livraria normalmente aceito para recolhimento Obs pode se imprimir os modelos acima e transcr
156. rio comprado em papelarias As mesmas informa es dos comprovantes de rendimentos devem ser informadas no DIRF anual C COMPROVANTE DE RENDIMENTOS C dula C fornece o comprovante de rendimento oficial de todos os funcion rios independente da reten o ou n o do IRRF O usu rio dever informar o indexador se ainda n o informado na DIRF N o necessita de transcri o para outros formul rios Da forma como se apresenta basta o encarregado do departamento de pessoal carimbar datar assinar o documento e proceder a entrega a quem de direito O sistema fornece este relat rio dentro dos padr es do formul rio oficial Basta carimbar e assinar Para este ano a novidade que o formul rio dever ser fornecido em REAIS zerando os centavos na totaliza o Para aqueles que verificam mensalmente o armazenamento das folhas n o se apresenta maiores problemas ATEN O Pessoa Jur dica que prestou servi os na sua empresa com pelo menos uma reten o durante o ano de 1995 dever ser fornecido tamb m o comprovante de rendimentos formul rio pr prio F FICHA FINANCEIRA apresenta relat rio para cada funcion rio com seus proventos e descontos devidamente individualizados desde a poca em que o usu rio come ou a armazenar estas informa es A M DIAS 13 SAL RIO F RIAS relat rio das m dias armazenadas utilizadas para fins de confer ncia e manuten o geralmente antes efetuar folha de pagamento de 13 sal
157. rio e c lculo de f rias ATEN O relat rios RAIS DIRF e Comprovante de Rendimento est o dispon veis somente ap s o fechamento da ltima folha de dezembro e antes de iniciar a folha seguinte de janeiro EVENTUAIS A PEND NCIA POR FUNCION RIOS valores de cada funcion rio que Espiral Inform tica 92 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO est o pendentes no sistema Ex arredondamento adiantamento quinzenal adiantamento 139 B PROVIS O DE F RIAS amp 13 SAL RIO permite emiss o de relat rio de f rias e 13 com seus respectivos encargos com percentuais definidos livremente pelo usu rio e se apresentam acumulados at a data da emiss o Utilizado para fins cont beis e de an lise gerencial Serve para efetuar proje es em planilhas de custo ou contabiliza o anual da provis o C PROVIS O S 13 SAL RIO permite relat rio da provis o mensal com base no ltimo pagamento D PROVIS O DE F RIAS permite relat rio da provis o mensal com base no ltimo pagamento E CONTROLE DE F RIAS utilizado para fins de controle dos per odos aguisitivos de f rias prevenindo pagamento em dobro de f rias vencidas F EXAME M DICO EXAME ESPECIAL emite relat rio de controle de vencimento dos exames m dicos normais anuais ou especiais em prazos menores definidos caso a caso conforme campo 25 e 26 do cadastro de funcion rios G ETIQUETAS PARA CART O PONTO emite as
158. ros tipos de afastamentos o sistema encontra a data inicial tais como maternidade doen a acidente C digo desativado na nova vers o est como reserva MOVIMENTA O GFIP SEFIP ATEN O para movimenta o que indique sa da definitiva preencher somente o campo 86A Data datas de afastamento e retorno no formato DD MM AAAA Para efeito de preenchimento da GFIP SEFIP entende se como data de afastamento o dia imediatamente anterior ao efetivo afastamento e como data de retorno o ltimo dia do afastamento C digo conforme situa es discriminadas no quadro a seguir H Rescis o com justa causa por iniciativa do empregador C digo de Retorno afastamento definitivo Preencher somente campo 86 I Rescis o sem justa causa por iniciativa do empregador C digo de Retorno afastamento definitivo Preencher somente campo 86 J Rescis o do contrato de trabalho por iniciativa do empregador C digo de Retorno afastamento definitivo Preencher somente campo 86 K Rescis o a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador com justa causa no caso de empregado n o optante com menor de um ano de servi o C digo de Retorno afastamento definitivo Preencher somente campo 86 L Outros motivos de rescis o do contrato de trabalho C digo de Retorno afastamento definitivo Preencher somente campo 86 M Mudan a para regime estatut rio C digo de Retorno afastamento definit
159. s determinadas tm w mm w mm w mm Z A A Z g g Espiral Inform tica 29 RUBRICAS rubricas percentuais ou ndices CAMPO 45 N MERO DE ORDEM Campo utilizado para imprimir recibos numa ordem mais est tica possibilitando aproximar eventos parecidos ou gerados em cascata Para reorganizar a ordem n o necess rio olhar todo o conjunto de rubricas Basta reordenar aquelas que lhe interessa Exemplo Gostaria que a rubrica 309 Repouso s extras figure logo abaixo da rubrica 306 Extras c 100 ent o coloco no campo 45 da rubrica 309 o c digo 307 e coloco no campo 45 da rubrica 307 o c digo 309 Est feita a troca de posi o A regra que prevalece de que as rubricas que perdem a posi o devem migrar para outra Jamais poder ser utilizado o mesmo c digo de ordem para mais de uma rubrica Neste caso a reorganiza o falha o sistema avisa na hora de reordenar FUN O DAS RUBRICAS DEFINIDAS PELO SISTEMA RESUMO CONT BIL 101 a 199 RESUMO CONT BIL o pr prio usu rio deve elaborar a forma que mais lhe conv m para resumir os proventos descontos e bases Com isso ter um relat rio bem acabado e til para a contabilidade poss vel definir o resumo cont bil identificando as contas com os respectivos c digos utilizados no plano de contas da institui o N o existe regra fixa ou modelo b sico para a elabora o deste trabalho Basta saber apenas que as rubricas 101 a 199 s
160. s informa es Se as m dias n o est o sendo geradas ou o funcion rio n o tem ou se tinha n o foi armazenado no acumulador por n o estar definido no campo 08 da rubrica ou ent o a rubrica 346 que representa o sinal para o c lculo das m dias n o foi colocada na tabela 35 tipo 8 Outro tipo de erro que causa transtorno ocorre quando existe mudan a de moeda ocasi o em que o adiantamento do 13 sal rio que est sendo descontado foi gerado num padr o monet rio e o 13 sal rio em outro Entre na atualiza o da pend ncia e um a um atualize os valores do adiantamento do 13 sal rio que estar armazenado pela rubrica 507 C PIAS DE SEGURAN A Fa a pelo menos duas c pias de seguran a backups antes de rodar o fechamento da folha do 13 sal rio FECHAMENTO Ap s os backups proceda ao fechamento PEND NCIAS armazena coberturas arredondamentos RAIS armazena informa es para o relat rio da rais INSS armazena o valor da contribui o para fins de relat rios RENDIMENTOS IR DIRF armazena os valores com tributa o exclusiva na fonte para Espiral Inform tica 81 C LCULO DO 13 SAL RIO os respectivos relat rios FGTS armazena o valor do fgts para ser recolhido juntamente com a folha mensal FICHA FINANCEIRA armazena para fins estat sticos e consultas TRIBUTA O Recolha o INSS e o IRRF que t m prazo diferente da folha mensal O FGTS dever ser somado ao fgts
161. s que o sistema utiliza na gera o das m dias n o mude existe a op o 07 que para o Espiral Inform tica 77 ADIANTAMENTO DO 13 SAL RIO adiantamento 13 sal rio tem um significado muito especial Em geral quando o c lculo do adiantamento for composto de diversas bases fica quase imposs vel fazer uma confer ncia Colocando a op o 2 no campo 07 desta tabela e poss vel calcular e obter os valores b sicos de forma integral respons veis pela gera o do adiantamento depois imprima para consulta e confer ncia Para executar o c lculo definitivo coloque 1 e o adiantamento ser gerado todo atrav s da rubrica 317 Jamais rode o c lculo oficial mantendo 2 neste campo RUBRICAS Quando as rubricas est o bem estruturadas por ocasi o do adiantamento do 13 sal rio n o necessitam de manuten o As rubricas utilizadas para o c lculo do adiantamento do 13 sal rio s o as mesmas do 13 sal rio por m s o apenas armazenadoras de bases pois o valor na parte final ser mostrado atrav s de uma nica rubrica 317 permitindo desta forma seu armazenamento para desconto na parcela final As principais s o 214 317 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 e 345 CADASTRO DE FUNCION RIOS Com os sal rios atualizados o nico campo que tem influ ncia e pode ser utilizado para bloquear o adiantamento para determinado funcion rio o campo 55 Para modificar
162. s tabelas do INSS IMPOSTO DE RENDA e REPOUSO REMUNERADO devem estar atualizadas A rescis o tanto a DIGITADA como a CALCULADA vai parar sempre dentro do LOTE no CADASTRO DO FUNCION RIO Ali ela pode ser examinada ou alterada Se algum provento ou desconto for acrescido exclu do ou modificado manualmente a rescis o deve ser RECALCULADA para que o sistema possa corrigir tamb m as bases Qualquer valor previamente colocado dentro do LOTE do empregado ser respeitado exceto as rubricas compreendidas entre 201 a 299 que s o transformadas em suas correspondentes 301 a 399 ou 401 a 499 O sistema com todas estas op es e facilidades busca facilitar e permitir a gera o de rescis es de formas variadas n o restando praticamente possibilidades de erro Os avos proporcionalidades relativos aos textos da rescis o que eventualmente diferem do normal tamb m podem ser informados corrigidos via LOTE CADASTRO Est o nas rubricas da s rie 600 voc mesmo dever inclu las RUBRICAS A SEREM INCLU DAS se j existentes modifique as 310 Saldo de sal rio ou sal rio do m s vigente para rescis es em final de m s 355 para rescis o fets m s anterior 310 saldo ou sal rio pago com a rescis o 454 vales ou adiantamentos descontados na rescis o 498 aviso indenizado pelo funcion rio 499 l quido da rescis o para zerar o contracheque 601 a 660 corrige texto no formul rio da rescis o Veja um modelo impresso
163. sivo da rubrica 563 Parcela de redu o para funcion rios com 65 anos ou mais 08 Exclusivo das rubricas 315 e 316 09 Utilizado nas rubricas relacionadas com aviso pr vio indenizado A rubrica 352 um exemplo 10 C digo utilizado em todas as rubricas que representam rendimentos isentos Como exemplo temos a 355 Fgts m s anterior a 359 Fgts pago na rescis o a 360 multa do Fgts etc OoINtTUEwUOIN Espiral Inform tica 28 RUBRICAS CAMPO 33 CAMPO 34 CAMPO 35 CAMPO 36 CAMPO 37 CAMPO 38 CAMPO 39 CAMPO 40 CAMPO 41 CAMPO 42 CAMPO 43 CAMPO 44 11 Utilizada em rubricas de distribui o de dividendos 12 C digo reserva 13 C digo reserva 14 C digo reserva 15 C digo reserva 16 C digo reserva sem campo 17 C digo reserva sem campo 18 Utilizado nas rubricas de descontos para reduzir proventos tribut veis Exemplo faltas descontos por pagamento indevido trib 19 Exclusivo da rubrica 433 pens o judicial sobre 13 sal rio 20 Exclusivo da rubrica 431 Irrf sobre 13 sal rio RESUMO CONT BIL Destina se ao relat rio que o usu rio dever organizar para gerar o chamado resumo cont bil Os c digos poss veis s o de 101 a 199 e devem corresponder s rubricas de resumo previamente estabelecidas Exemplo se foi definido que a rubrica de resumo 101 vai representar as remunera es contratuais deve ser c
164. sligado este procedimento impedir a impress o do relat rio de Vale Transporte B para quem tem mais de 10 rotas foi acrescida uma op o que resolve essa quest o Basta informar 9 nesse campo e mensalmente informar os valores referentes aos vales entregues O sistema confere se esse valor informado pela rubrica 456 passou dos 6 Se ultrapassar ele corrige Mensagens Individuais no Contracheque Al m da mensagem autom tica para os aniversariantes poss vel imprimir mensagens exclusivas colocando os n meros de 2 a 9 conforme for definido na Tabela 34 Lembre se que se for colocado sinal de mensagem individual n o ser impressa a mensagem do sistema alusiva ao anivers rio Bloqueador do FGTS a Recolhe N N o Recolhe Bloqueador de 13 Sal rio Un Recebe N N o Recebe Bloqueador do INSS poi Desconta INSS normal pelas Tabelas 19 e 26 a N o desconta INSS 2 N o desconta INSS mas tributa a parte patronal usado para caso de funcion rio aposentado 3 Desconta pelo percentual e teto especial definidos nos campos 57 e 58 No momento n o tem utilidade pr tica Percentual Especial para INSS Sem utilidade pr tica no momento Teto Especial do INSS Sem utilidade pr tica no momento Data de in cio e fim do per odo aquisitivo de f rias Inicia sempre com a mesma data da admiss o e termina um ano ap s Exemplo um funcion rio admitido em 01 03 94 tem seu per odo aquisitivo de f rias
165. so trabalhado campo 47 498 aviso pr vio indenizado campo 50 499 para zerar o valor informar o l quido j pago na rescis o campo 35 38 501 para as bases do inss utilizadas no c lculo do desconto da previd ncia Obs se a rescis o foi feita fora do sistema e voc est ingressando com os valores nunca deixe de informar o valor que serviu de base para o c lculo do INSS 501 somar o INSS sobre saldos at o teto com o INSS s 13 sal rio 690 Fgts para fins rescis rios se houver 691 Base fgts sal rio anterior se houver 692 Base fgts 13S anterior se houver Aten o para os funcion rios que pediram demiss o informar tamb m a base do FGTS rubrica 503 e o FGTS a recolher rubrica 504 se a rescis o foi calculada fora do sistema C digos para corrigir texto ou informar valores da rescis o podem ocorrer preenchimentos que diferem da valor principalmente quando esse valor for digitado A solu o informar com uma das rubricas abaixo 601 PERC INSS P RESCIS O 603 PERC INSS P 13 RESC 611 HS EXT C 50 RESC 612 HS EXT C 100 RESC 613 HS NOT RED 100 RESC 614 HS REDUZ NOT RESC 615 REP REM S EXTR RESC 616 DIAS SALDO SAL RESC 620 AVOS 13 SALAR RESC 621 AVOS COMPL 13 RESC 624 DIAS SAL FAM RESC 625 DIAS SAL FAM RESC 632 DIAS SAL MATERN RESC 633 DIAS SAL MATERN RESC 654 ANOS IND TRAB RESC 655 DIAS AV PREV IND RESC 656 DIAS AV PREV TRAB RESC Espiral Inform tica 87 C LC
166. sta rubrica utiliza o acumulador 7 Portanto sua base est nas demais rubricas que t m S no campo 27 O bloqueio a determinados funcion rios se dar atrav s do lote onde dever ser informada a rubrica 396 com valor zero Este procedimento pagar 1 3 no m s que antecede as f rias e o m s de f rias pagar no final por n o ter amparo legal n o possui o dispositivo de gera o das m dias As m dias devem ser levantadas pelo usu rio e informadas via lote pela rubrica 381 poss vel se valer do sistema para extrair as m dias de f rias seguindo as regras do c lculo do adiantamento de f rias at a visualiza o do recibo Anotar a m dia gerada e posteriormente informar via lote Tamb m pode ser utilizado o m dulo de c lculo de f rias para extrair o aviso de f rias e o comprovante de entrega e devolu o da carteira de trabalho Obs mesmo pagando f rias desta forma a atualiza o dos campos 59 e 61 do cadastro de funcion rios obrigat ria No m s seguinte n o esquecer de retirar a rubrica 396 da tabela de c lculo 35 397 SUBSTITUI O DE FUNCION RIO EM F RIAS Utilizada pelo usu rio para remunerar funcion rios que assumiram fun es mais elevadas em substitui o a colegas em f rias 398 1 6 REPOUSO REMUNERADO PARA PROFESSORES Utilizada exclusivamente para quem t m professores no seu quadro funcional Deve constar na tabela 35 tipo 3 e sua base s o as rubricas de hora aula identificadas com P
167. ste caso a inser o na folha est sendo apenas para facilitar a confec o do SEFIP Obs para neutralizar o c lculo do IRRF a rubrica a ser informada no lote ser a 403 A rubrica 419 produto final onde o sistema separa para fins de relat rio e gera ao de DARF Nos RELAT RIOS Nos relat rios das FOLHAS em DAREFSs a op o 4 fornece o relat rio com c dito 0588 irrf Espiral Inform tica 96 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO s v nculo AFASTAMENTO POR ACIDENTE Qual a melhor maneira de informar situa o de afastamento por acidente com recolhimento ao FGTS Entre as modalidades que o sistema aceita a mais eficiente o procedimento em que mensalmente o usu rio ter contato com o cadastro e desta forma monitora o afastado evitando queles casos de completo abandono cadastral de colaboradores atingidos por recupera es longas Eventualmente em fun o do acidente lhe concedida aposentadoria por invalidez ou at mesmo podem ocorrer bitos e o RH s toma conhecimento muito tempo depois Ent o vamos seguir um roteiro 1 2 3 4 5 6 7 De posse do Atestado e CAT informar o primeiro dia do efetivo afastamento no campo 77 do cadastro Neste campo os 15 dias cobertos pela empresa n o tem significado conta o dia do afastamento No campo 81 do cadastro deve ser informado o ltimo dia sob a responsabilidade da empresa Soma se 14 dias na data registra
168. strais para que o sistema identifique um v nculo da categoria denominada menor aprendiz A inscri o do segurado em qualquer categoria exige a idade m nima de 14 quatorze anos O contrato e demais documentos s o acompanhados e assinados pelos pais ou respons vel legal O percentual do FGTS de 2 No final decorrido o prazo compactuado n o tem aviso e pelas caracter sticas do prazo determinado n o tem a multa rescis ria No sistema SFP ESPIRAL os campos que diferenciam o menor aprendiz dos demais s o Campo 24 Final do contrato 02 anos ou ao completar 18 anos de idade Como permitida uma prorroga o celebre o contrato em duas etapas a primeira fase dita de experi ncia compactue um prazo administr vel por exemplo 3 meses Caso o contratado n o apresente os resultados esperados a indeniza o de 50 do tempo restante n o pesa tanto e pode evitar o relat rio circunstanciado que concluiu pela antecipa o da rescis o Vencida a primeira etapa prorrogue o contrato para a data planejada Obrigatoriamente dever terminar no ltimo dia decorridos dois anos ou um dia antes de completar 18 anos Nada impede que o dia para romper o contrato seja um pouco antes evitando os dias n o teis Deixar passar o prazo ou a data o contrato perde as caracter sticas de prazo determinado Estando de acordo com a lei no seu final n o incide multa sobre o fets e isenta do aviso Um comunicado na v spera do encerrame
169. t rios I Impress o imprime relat rio rais em formul rio cont nuo P Protocolo imprime protocolo de entrega da RAIS que dever ser apresentado em meio magn tico CEF SERPRO D Gera as informa es da RAIS em disquete Observa o Conforme portaria MTb n 1 271 95 a RAIS dever ser informada formul rio ou disquete em REAIS e a novidade o c gido do Munic pio Porto Alegre RS por exemplo 43 14902 O sistema fornece um relat rio completo para aqueles que atualizaram mensalmente suas folhas de pagamento bastando transcrever para o formul rio oficial modelo novo n o o mesmo do ltimo ano Quem desejar entregar em disquete deve retirar junto CEF ou junto ao SERPRO o disquete programa e digitar os dados Para quem j utilizou no ano passado basta informar os novos empregados e atualizar os dados dos antigos I INSS arquivo destinado armazenamento da contribui o mensal de cada funcion rio ao inss limitado ao teto m ximo da previd ncia para fins de comprova o do tempo servi o e sal rio base de contribui o D DIRF fornece relat rio DIRF modelo I relacionando os funcion rios e diretores que tiveram pelo menos uma reten o de IRRF durante o ano base Tamb m neste relat rio o usu rio dever informar o indexador conforme instru es da Secretaria da Fazenda O relat rio fornecido de acordo com o relat rio oficial bastando sua fiel transcri o para o formul
170. ta o da maioria dos Sindicatos dos Trabalhadores Tipo de Aviso Informe o tipo de afastamento Aten o na vers o atual n o necess rio e n o deve ser preenchido qualquer campo de rescis o apenas para emitir o aviso Isso tem atrapalhado os c lculos em andamento S preencha na hora de fazer a rescis o T Aviso Pr vio Trabalhado prazo indeterminado dado pela empresa ou solicitado pelo empregado desde que cumprido I Aviso Pr vio Indenizado prazo indeterminado empregado ou empresa S Aviso Pr vio Trabalho Prazo indeterminado faltando s o saldo parte paga na ltima folha F Final de contrato a prazo determinado iniciativa da empresa E Empregado pediu demiss o no final contrato A Antecipado pela empresa contrato a prazo determinado P Pediu demiss o antes do final contrato a prazo determinado Sub campo 84B C digo de Saque 3 caracteres ltimo utilize espa o 01 Despedida sem justa causa inclusive a indireta 02 Rescis o do contrato por culpa rec proca ou for a maior 03 Rescis o do contrato por extin o total da empresa 04 Extin o do contrato de trabalho por prazo determinado Inclusive tempor rio por obra certa ou do contrato de Experi ncia 05 05A e 06 implementa o futura Data do Desligamento Informe a data de afastamento do empregado da empresa Espiral Inform tica 58 CADASTRO DE FUNCION RIOS CAMPO 86
171. tado da empresa por algum motivo e perdeu o direito a uma determinada quantia de avos Informe com essa rubrica a quantia correta 244 DIAS DE FALTAS Rubrica utilizada para informar faltas inteiras em dias para mensalistas Vai gerar o desconto pela rubrica 444 245 HORAS FALTAS ATRASOS Utilizada para informar atrasos em horas e minutos de mensalistas Vai gerar o desconto pela rubrica 445 247 DIAS DE REPOUSO SEMANAL N O REMUNERADO Utilizada para informar perdas do repouso remunerado Vai gerar o desconto pela rubrica 447 PROVENTOS 301 SAL RIO DE MENSALISTA Utilizada pelo sistema para gerar o sal rio do cadastro campo 31 302 REPOUSO REMUNERADO P HORISTAS O sistema utiliza para o c lculo do repouso remunerado para funcion rios que tem o seu sal rio em horas com o tipo 1 no campo 32 do cadastro 303 S CIOS AUT NOMOS Serve para informar o pro labore Os s cios devem tamb m constar na folha de pagamento evitando falhas na contribui o ao inss e nos c lculos e recolhimentos do imposto de renda Para esta categoria o campo 31 permanece zerado e o valor deve ser colocado no arquivo de lan amentos com essa rubrica Serve tamb m para pagamentos aos aut nomos 304 DIAS DE SAL RIO DOEN A Utilizado pelo sistema para gerar o valor do sal rio doen a proveniente da rubrica 204 Tamb m pode ser informado pelo usu rio via lan amento Neste caso os campos 77 e 78 do Cadastro de Funcion rios Espiral Inform tica
172. te caso utilize a listagem e informe os valores no lote com a rubrica 317 Ao armazenar o FGTS na folha mensal a op o ser 1 primeira nica folha no m s uma vez que a anterior serviu apenas para encontrar o valor a ser adiantado 07 Erros mais freq entes gt O sistema n o calcula o adto do d cimo a causa s o os valores do ano anterior n o baixados no sistema pela falta de fechamento do d cimo na poca ou restaura o de dados n o sincronizados com os fatos A solu o limpar os valores manualmente na pend ncia busca pela matricula e rubrica 507 e no arquivo da RAIS se houver zerando os valores indevidos DO sistema n o calcula o adto para determinado funcion rio se de fato nada foi adiantado a causa em geral o bloqueio no campo 55 do cadastro ou uma informa o neutralizadora de avos 214 0 no lote de lan amentos DO sistema calcula de forma integral a metade do d cimo sem observar perdas de avos por afastamentos o sistema n o gerencia redu es de avos de forma autom tica para evitar supress es indevidas Gera automaticamente de forma proporcional para os admitidos durante o ano e a compensa o do INSS para licen a maternidade quando mantidos os campos 75 data inicial 76 data final e 76B avos de d cimo para reembolso Nas demais situa es de afastamentos o usu rio dever decidir por sua conta se reduz ou n o verbas do d cimo utilizando a rubrica 214 para informar quantos avos est lib
173. timo armazenamento seja o correto que est sendo pago Observar que no c lculo coletivo ao fechar ou armazenar todos os funcion rios do per odo que for estipulado ser o armazenados Portanto preste aten o para n o armazenar novamente funcion rios que tiveram o c lculo refeito por engano Este m dulo foi sensivelmente ampliado para atender a todas as necessidades do respons vel pelo c lculo da f rias facilitando o trabalho com a emiss o autom tica de todos os relat rios c lculos e demais formul rios inerentes rotina das f rias individuais coletivas e ou em grupo emite aviso de f rias individuais coletivas ou compreendidos entre duas datas emite os recibos de f rias devidamente calculados e prontos para o pagamento inclusive para per odos de f rias gozados parte em um e parte em outro m s diferente do m s de compet ncia c lculo de abono pecuni rio 1 3 de abono de f rias emite as respectivas guias de IRRF para recolhimento oportuno fornece listagem banc ria l quido para pagamento dentre outros Para efetivar o c lculo das f rias coletivas ou em grupo s o indispens veis tr s condi es fundamentais 1 Per odo de gozo frui o definido no campo 61 m s de refer ncia al m do per odo aquisitivo no campo 59 2 O per odo de gozo das f rias deve iniciar no m s de refer ncia pode terminar no outro m s 3 O c lculo e fechamento das f rias coletivas deve ser efetu
174. to al m da possibilidade de ativar uma empresa demonstra o para testes e experi ncias Para aqueles usu rios que tiverem comprado o sistema para utiliza o em uma s empresa o programa tamb m apresenta na Op o 99 uma EMPRESA DEMONSTRA O S A onde voc pode ativar e efetuar quaisquer testes e experi ncias sem afetar a folha oficial Nos backups existe a possibilidade de enviar uma c pia do seu arquivo para a empresa 99 e l efetuar testes a vontade Para selecionar ou trocar de empresa basta responder pergunta do sistema MUDAR DE EMPRESA S N Respondendo S o sistema solicitar o n mero da empresa pretendida digite 99 para selecionar a Empresa Demonstra o S A Respondendo N o sistema continuar na folha que anteriormente estava sendo trabalhada Obs o usu rio n o precisar selecionar a empresa toda vez que entrar no programa Somente ser necess ria a nova escolha quando resolver trabalhar com empresa diferente da que estava trabalhando at aquele momento I IMPRESSORA F2 Esta segunda op o do Menu Principal diz respeito s diversas formas de impress o que o usu rio poder lan ar m o no momento da impress o dos v rios tipos de relat rios Permite impress o normal condensada expandida it lica sublinhada negrito qualidade carta expoente ndice Pode se combinar tipos diferentes de impress o Exemplo Negrito It lico Na Vers o WIN todos os c
175. to quando o aviso indenizado Campo 84 Tipos de Aviso T Aviso Pr vio Trabalhado iniciativa do empregador I Aviso Pr vio Indenizado iniciativa do empregador S Saldo de AP trabalhado aviso iniciou no m s anterior F Fim do contrato pelo empregador mesmo efeito do tipo E E Fim do contrato pelo empregado mesmo efeito do tipo F A Demiss o antecipada pelo empregador P Pedido de demiss o ou saindo sem cumprir o AP descontar ou n o o aviso quem define ser o os dias do campo 90A Campo 85 Informar a data do desligamento ltimo dia do aviso ou de trabalho Campo 86A Informar as causas do desligamento conforme c digos abaixo H Rescis o com justa causa por iniciativa do empregador y Rescis o sem justa causa ou demitido no t rmino do contrato por iniciativa do empregador ou iniciativa do funcion rio J Desligamento do empregado por iniciativa pr pria K Rescis o a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador com justa causa no caso de trabalhador n o optante com menos de um ano de servi o apo Outros motivos de rescis o de contrato de trabalho M Mudan a para regime Estatut rio N Sa da de empregado para outro estabelecimento da mesma empresa ou para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas sem que tenha havido rescis o do contrato de trabalho Espiral Inform tica 83 C LCULO DE RESCIS O CONTRATUAL O Afastamento tempo
176. tro do contrato do aprendiz no MTE N o obrigat rio que o contrato do aprendiz seja registrado nas unidades descentralizadas do MTE ficando a crit rio de cada SDT estabelecer a forma de obter dados dos contratos de aprendizagem Requisitos para oferecer programas de aprendizagem profissional Al m do registro no CMDCA a entidade precisa ter estrutura f sica para oferecer os cursos programa pedag gico que inclua fase te rica e pr tica regidos pelo princ pio do predom nio do educativo sobre o produtivo Os programas dos cursos de aprendizagem profissional a serem ministrados precisam ser registrados no CMDCA Rescis o antecipada do contrato de aprendizagem A rescis o antecipada do contrato de aprendizagem somente ser poss vel nos casos previstos no art 433 incisos I Il e II da CLT que s o gt Desempenho insuficiente ou inadapta o do aprendiz b Falta disciplinar grave e gt Aus ncia injustificada escola e que implique em perda do ano letivo Quando a rescis o antecipada do contrato de aprendizagem estiver baseada em desempenho insuficiente ou inadapta o do aprendiz ser obrigat ria a manifesta o da entidade que oferece o programa de aprendizagem a quem cabe sua supervis o e avalia o ap s consulta ao estabelecimento onde ocorre a fase pr tica do programa Ao aprendiz cujo contrato foi rescindido antecipadamente deve ser garantido o direito de recurso ou acesso ao judici rio para t
177. tualize as faixas do inss faixas 3 4 5 as faixas 1 e 2 atualmente s o apenas reserva Tabela 20 informe o arredondamento opcional Tabela 21 atualize os dias para a gera o do repouso remunerado sobre horas extras ou repouso remunerado para horistas Lembre se que nesta tabela devem ser atualizadas todas as categorias utilizadas no campo 42 dos cadastros de funcion rios Tabela 22 atualize as faixas poss veis de 1 a 9 se est sendo utilizada a rubrica de desconto por faixas 415 Tabela 26 atualize o resumo do inss somente se houve altera es na tabela 05 e 19 Tabela 33 certifique se que os percentuais do inss patronal est o atualizados Tabela 34 existe a op o de imprimir mensagens individuais combinando esta tabela com o campo 53 do cadastro do funcion rio Tabela 35 esta tabela uma vez organizada n o necessita de atualiza es Esta atualiza o feita sempre que est sendo elaborada uma nova f rmula de c lculo Certifique se apenas para que as rubricas previamente definidas pelo sistema estejam presentes nesta tabela tipo 3 As principais s o 309 312 313 314 320 322 346 394 398 401 403 404 414 423 504 e todas as rubricas autom ticas de proventos ou descontos elaboradas pelo usu rio Tabela 38 atualize as rotas de vale transporte RUBRICAS Para o c lculo mensal as rubricas que possuem valor ou percentual no campo 44 e que tenham sido alteradas devem ser atualizadas N
178. u tenham esquecido 2 At a 5 s rie incompleta do 1 grau prim rio incompleto ou que se tenham alfabetizado sem ter freq entado escola regular 3 Com a 5 s rie completa do 1 grau prim rio completo 4 Da 6 a 9 s rie incompleta do 1 grau gin sio incompleto 5 Ensino Fundamental completo antigo primeiro grau gin sio completo 6 Ensino M dio incompleto antigo 2 grau secund rio ou colegial 7 Ensino M dio completo antigo 2 grau colegial 8 Educa o Superior incompleta 9 Educa o Superior completa 0 10 Superior com Gradua o 0 11 Superior com Mestrado 0 12 Superior com Doutorado 0 13 Superior com P s Doutorado Observa o Graus 12 e 13 n o est o previstos no CAGED Nacionalidade 10 Brasileiro 20 Naturalizado Brasileiro 21 Argentino 22 Boliviano 23 Chileno 24 Paraguaio 25 Uruguaio 30 Alem o 31 Belga 32 Brit nico 34 Canadense 35 Espanhol 36 Norte Americano EUA 37 Franc s 38 Su o 39 Italiano 41 Japon s 42 Chin s 43 Coreano 45 Portugu s 48 Outros Latino Americanos 49 Outros Asi ticos 50 Outros Ano de chegada ao Brasil Dezena do ano de chegada ao Brasil para naturalizados brasileiros e estrangeiros para os brasileiros natos deixar em branco CPF cic Cadastro de Pessoas F sicas da SRF O sistema n o aceita se o n mero estiver errado PIS Programa de Integra
179. ua resid ncia empresa institui o onde cursa o programa de aprendizagem visto que o contrato de aprendiz inclui as horas que passa nessa ltima Espiral Inform tica 100 RELAT RIOS E DISCAS POR ASSUNTO PEDIDO DE DEMISS O DURANTE A VIG NCIA DO CONTRATO POR PRAZO DETERMINADO EXPERI ENCIA Qual o roteiro b sico para o c lculo rescis rio em caso de pedido de demiss o antes do t rmino do contrato de experi ncia ou de prazo determinado 01 Naturalmente o primeiro passo ter em m os a manifesta o escrita do desejo de rescindir o contrato informando o motivo ou simplesmente dizendo por motivo particular Devolver uma via com o ciente e data 02 Pedir que se submeta ao exame m dico demissional uma boa dica mesmo que o revisional n o tenha perdido a validade 03 Solicitar a Carteira de Trabalho 04 Consultar o extrato do FGTS e fornecer uma via para fins de informa o Serve tamb m ver se a conta vinculada foi ativada ou se necessita de alguma corre o RDT 05 Solicitar por escrito a devolu o do vales transporte n o utilizados se houver ou descontar de forma integral juntamente com os 6 do per odo trabalhado digitar no lote antes de calcular 06 Campo 24 no sistema da folha verificar o campo 24 onde deve constar a data final do contrato 07 Campo 59 nos itens relativos s f rias o per odo aquisitivo dever estar preenchido 08 Campo 83 dia do pedido oficial d
180. uais Obs atualmente utiliza se 2 em rubricas que recebem horas e que tenham sua base no sal rio atual Para o primeiro c digo n o existe utiliza o pr tica REPOUSO SOBRE HORAS EXTRAS S Sim entra na base para gera o do repouso remunerado conforme tabela 21 N N o gera repouso sobre horas extras Exemplo 205 e 206 RAIS 1 Utilizado nas remunera es normais mensais que devem compor as informa es da Rais sal rios extras f rias normais 2 Utilizado somente na remunera o do adiantamento do 13 sal rio 317 3 Utilizado em todas as remunera es que se referem ao 13 sal rio DESCONTO POR FAIXAS Espiral Inform tica 26 RUBRICAS CAMPO 19 CAMPO 20 CAMPO 21 CAMPO 22 CAMPO 23 CAMPO 24 CAMPO 25 CAMPO 26 CAMPO 27 S Entra na forma o da base para gera o do desconto por faixas referente rubrica 415 para funcion rios indicados no campo 67 do cadastro PENS O JUDICIAL S Sim entra na base da pens o judicial normal 408 F Sim entra na base da pens o judicial s f rias 423 D Sim entra na base da pens o judicial s 13 sal rio 433 PROVENTOS DE PROFESSOR P Sim faz parte dos proventos de professor Obs utiliza o exclusiva para quem tem professores em seu quadro funcional Este sinal desempenha tr s fun es a O sistema utiliza na gera o do 1 6 de repouso remunerado 398 b Tamb m utiliza para efetuar o reajuste autom t
181. ubricas que ser o alocadas na planilha pelo sistema C LCULOS No processamento dos c lculos poder haver relat rios Por exemplo para indiv duos com rescis o o sistema poder emitir rela o de pend ncias diversas que est o sendo eliminadas A FORMUL RIOS AUXILIARES menu principal A Admiss o Permite emiss o de formul rios normalmente utilizados na admiss o funcional al m de roteiro para admiss o e rela o de documentos obrigat rios que dever o ser providenciados pelo novo funcion rio Formul rios dispon veis contrato de experi ncia op o para FGTS recibos de entrega e devolu o da CTPS termo de responsabilidade para fins de sal rio fam lia declara o de dependentes para fins de IR Observa o atualmente s o emitidos simples relat rios tais como os dispon veis em papelaria Brevemente o sistema ligar tais formul rios com o cadastro de funcion rios fornecendo os j preenchidos Este m dulo foi revisto e ampliado fornecendo agora al m dos formul rios j dispon veis OP O AO VALE TRANSPORTE FICHA DO EMPREGADO e FICHA DO SAL RIO FAM LIA Obs obrigat rio para empregados novos o preenchimento do CADASTRO COMPLEMENTAR T Trabalho Fornece v rios formul rios teis ao setor de pessoal ainda n o vinculados ao cadastro de funcion rios tais como advert ncia disciplinar suspens o disciplinar solicita o de abono de f rias adiantamento por conta do sal
182. uito til quando se verificar algum erro em apenas um funcion rio ou ainda quando se perder algum contracheque por problemas de impressora C Recibos de Sal rio Op o que emite todos os contracheques dos funcion rios da empresa O usu rio poder escolher entre dois tipos de emiss o Emiss o dos Recebidos de Sal rio por Ordem Alfab tica ou por Ordem de Matr cula Pode ser emitido em formul rio cont nuo comum utilizado para controle interno ou nos contracheques pr impressos D Folha de Pagamento Esta op o subdivide se em tr s tipos de relat rios FOLHA DE PAGAMENTO POR ORDEM DE MATR CULA FOLHA DE PAGAMENTO POR ORDEM DE NOME ALFAB TICA e FOLHA RESUMIDA A FOLHA DE PAGAMENTO POR ORDEM DE MATR CULA ou POR ORDEM DE NOME cont m detalhadamente todas as verbas pagas ou descontadas os dependentes para fins de sal rio fam lia para fins de imposto de renda as quantidades n de horas extras de horas falta data de admiss o sal rio atual dos funcion rios separando os por centros de custo A FOLHA RESUMIDA cont m os mesmos dados da folha de pagamento normal destinando apenas para an lise gerencial E Listagem por Banco Emite uma listagem do sal rios l quidos de todos os funcion rios que apresentarem em seu cadastro a informa o de pagamento via banc ria campo 33 tipo 2 F Listagem por Caixa Emite uma listagem dos sal rios l quidos de todos os funcion rios que apresentarem em s
183. ula foi definido o acumulador 5 como base Gera para todos os funcion rios INCID NCIA NO ACUMULADOR 6 S Sim entra na base das rubricas autom ticas que na montagem da f rmula foi definido o acumulador 6 como base Gera para todos os funcion rios INCID NCIA NO ACUMULADOR 7 S Sim entra na base das rubricas autom ticas que na montagem da f rmula foi definido o acumulador 7 como base Gera para todos os Espiral Inform tica 27 RUBRICAS CAMPO 28 CAMPO 29 CAMPO 30 CAMPO 31 CAMPO 32 funcion rios INCID NCIA NO ACUMULADOR 8 S Sim entra na base das rubricas autom ticas que na montagem da f rmula foi definido o acumulador 8 como base Gera para todos os funcion rios INCID NCIA NO ACUMULADOR 9 S Sim entra na base das rubricas autom ticas que na montagem da f rmula foi definido o acumulador 9 como base Gera para todos os funcion rios ACUMULADOR DE INCID NCIA Incide nas rubricas abertas no acumulador 1 campo 21 Incide nas rubricas abertas no acumulador 2 campo 22 Incide nas rubricas abertas no acumulador 3 campo 23 Incide nas rubricas abertas no acumulador 4 campo 24 Incide nas rubricas abertas no acumulador 5 campo 25 Incide nas rubricas abertas no acumulador 6 campo 26 Incide nas rubricas abertas no acumulador 7 campo 27 Incide nas rubricas abertas no acumulador 8 campo 28 Incide nas rubricas abertas no acumulador 9 campo 29 PROVENTOS
184. um ou mesmo mais de um conforme ele queira ou n o separar as horas em um ou mais tipos As horas com diferentes percentuais ser o transformadas em hora normal imediatamente antes de serem somadas no acumulador Ex 10 horas extras com 50 de acr scimo ficam guardadas como 15 horas 20 horas extras com 100 de acr scimo ficam guardadas como 40 horas ADICIONAL NOTURNO S Sim entra na base formadora do adicional noturno N N o entra na base Gera a rubrica 313 FUN O GRATIFICADA S Sim entra na base formadora da fun o gratificada N N o entra na base Gera a rubrica 314 PIS S FOLHA DE PAGAMENTO P Entra na base para c lculo do pis sobre folha de pagamento das institui es que se enquadram nesta modalidade Nos proventos soma e nos descontos tal como nas faltas reduz a base EXCLUIR NAS F RIAS E LICEN A MATERNIDADE Excluir nos c lculos de f rias F do Sal rio Maternidade M e X para excluir nos dois casos CONTRIBUI O SINDICAL S Sim entra na base da contribui o sindical um dia de trabalho geralmente descontado em mar o conforme tabela 00 A rubrica 301 deve permanecer com N neste campo Se for colocado S desconta 2 dias HORAS SIMPLES OU COMPOSTAS 1 Horas simples 2 Horas compostas Obs atualmente utiliza se 2 em rubricas que recebem horas e que tenham sua base no sal rio como por exemplo horas extras HORAS ATUAIS OU DO M S ANTERIOR 1 Horas anteriores 2 Horas at
185. uncion rio na sexta feira Hora de entrada intervalo para refei o e hora de sa da CAMPO 21 Hor rio de Trabalho do funcion rio no s bado Hora de entrada intervalo para refei o e hora de sa da CAMPO 22 Hor rio de Trabalho do funcion rio no domingo Hora de entrada intervalo para refei o e hora de sa da CAMPO 23 Informar se o hor rio de trabalho do funcion rio variado S ou n o N Isto possui diferentes hor rios de entrada sa da e repouso CAMPO 24 Informar os dias das semana destinados ao repouso do funcion rio N 1 segunda feira n 2 ter a feira n 3 quarta feira n 4 quinta feira n 5 sexta feira n 6 s bado e n 7 domingo CAMPO 25 Informe os dados dos filhos do funcion rio Nome se receber ou n o sal rio fam lia se ser inclu do como dependente para fins do c lculo do imposto de renda e Data de Nascimento do filho CAMPO 26 Informe o local de nascimento do filho do funcion rio o cart rio onde foi efetuado o registro n mero do registro n mero do livro e n mero da Espiral Inform tica 62 CADASTRO DE FUNCION RIOS folha CAMPO 27 Dados referentes vacina o do filho data da primeira segunda terceira e quarta vacina obrigat ria CAMPO 28 Idem Campo 25 CAMPO 29 Idem Campo 26 CAMPO 30 Idem Campo 27 CAMPO 31 Idem Campo 25 CAMPO 32 Idem Campo 26 CAMPO 33 Idem Campo 27 CAMPO 34 Idem Campo 25 CAMPO 35 Idem
186. vantado algum res duo ou diferen a poder se depositado ou receber na volta das f rias Quando o per odo de gozo inicia e termina no m s corrente restando algum per odo trabalhado ap s o t rmino das f rias o saldo sal rio somente ser calculado na folha mensal e o funcion rio o receber na volta das f rias se trabalhar No fechamento da folha mensal quando a data do per odo de gozo terminar no m s que est sendo encerrado o sistema atualiza o per odo aquisitivo para as pr ximas f rias e limpa o per odo de gozo bem como abono e sinal de adiantamento de 13 sal rio se houver Aten o funcion rio com adiantamento quinzenal este funcion rio sair em f rias at o dia 15 tendo adiantamento quinzenal pendente n o vai haver desconto pois se sup e que perten a a folha imediatamente anterior ainda em andamento ou ainda n o fechada Espiral Inform tica 74 FERIAS COLETIVAS OU EM GRUPO F RIAS COLETIVAS OU EM GRUPO Utilizado para c lculo coletivo ou de pequenos grupos de funcion rios que entram em f rias mais ou menos na mesma poca dentro do mesmo m s podem inicial o per odo de frui o em dias diferentes dentro do mesmo m s F rias coletivas ou c lculo individual de f rias possuem a mesma base de dados portando podem ser mesclados isto pode se calcular e um dos m dulos e imprimir no outro Tamb m pode ser fechado quantas vezes for necess rio desde que o valor do l

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