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NEW BIRD INFORMÁTICA SISTEMA GUARDIÃO MANUAL DO

1. 152 BZ PRODUTOS EA ERU M M 152 p 12 2 SERVICOS areren 156 DISCONPRAS u uu MM i M M 160 64 3 1 PEDIDO SINT TICO RR 160 AE A 161 SS Susu 162 BIZ POSI O DEESTOQUE cucine cub cdd INUIDIA IM MID MM D LESE 163 6 1 4 1 163 a 164 165 6 3 CONTROLE DE USUARIO 165 E 165 RN RK u 166 6 3 3 ALTERA 166 6 4 CONFIGURA ES DO SISTEMA 166 A 166 167 6 4 3 BACKUP DO SISTEMA es 167 EMA UTILIZA O DO SISTEMA RS 168 64 5 REGISTRO DO SISTEMA Q uu uuu 168 ES CONSULTA DECEP a 168 CONSULTADEMAPA uuu uu a OCA DADO DE MEET MEDIE ME DM E 169 6 7 PAUTA DE REUNIA O qia anasu Naa SEGA Ra oia 169 ES ATUALIZA O A dO A III 170 6 9 UTILIT RIO DE ACESSO REMOTO eene een ERRAR E REA ERRAR n nr nana renan 170 6 10 CONFIGURA O BARRA DE ATALHO 171 6 11 LAYOUT DE SISTEMA u u una DE ona 172 7 GEST O PMOC uu atacando a Dans 173 AA 173 A Ue u u u 173 UE RUP u u US 174 ii 174 e 175 175 7 1 6 TIPO DE EQUIPAMENTO
2. n nn 176 o C ku un M 176 7 1 8 EQUIPAMENTO RR 177 unu 177 7 2 MOVIMENTA ES nn nn nn nn n nn 178 7 2 1 GERA O PMOC uuu ins 178 7 2 2 BAIXA PMOC OR 179 O nn nts S 180 7 2 4 MONITORAMENTO O S conoci RR RR aan aran 181 J SIMA AD MAN UTEN 182 7 3 RELAT RIOS n n n n n nn n 182 JO 1 RELATORIO DE SINTETICO o e uu 182 7 3 2 RELAT RIO DE O S ANAL TICO I Rana Rana essen 183 GEST O CALECENTER 184 8 1 HISTORICO PADRAO u uuu 184 185 5 TELECOBRANCA 186 O GEST O PLANEJADOS conato oca 187 9 1 MANUTEN O DE CLIENTES nn nn nn nn rav E Ax sl 187 EM p OS i uu u 187 9 3 CERTIFICADO DE ENTREGA a r area correa aa reta na Rana da ren ada cre nas rear a renan renan renan renda 188 DL ENQUETAS DE CLIENTES e eb eL Cara 189 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO U
3. Qtd Equipamento sic tt Cliente J onsultar CNPJ CPF Inscri o Est f Endere o N CEP Bairro Cidade UF gt Excluir Contato Email a TER t Abortar Gerag o 06 06 2013 sa c nico DESCRI O MODELO S RIE TIPO EQUIPAMENTO e Seleciona tudo lt a Retira Tudo en imprimir Te Sair EQUIPAMENTOS SELECIONADOS _ C DIGO CLIENTE EQUIPAMENTO GERA O i Duplo Click A Inclui e Retita Seleg o de Equipamentos Campos Obngat nos Requerimento gt 7 2 5 Mapa de manuten o Tela para gerac o do checklist de manutenc o de acordo com o mapa de manutenc o para us lo basta escolher o cliente ap s Inserir no grid central aparecer o os equipamentos do cliente e devem ser selecionados selecionar tudo alt n para selecionar todos ap s selecionados basta apertar imprimir OBS cada checklist gerado com uma numerac o para a baixa GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 178 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 7 2 2 BAIXA PMOC BAIXA PMOC di PMOC C11 BAIXA DE PMOC N PMOC E Consultar De LA 2 LEE Q3 Cliente El Ex Abortar Situa o Aberto Baixado C Cancelado Te Sair c DIGO RAZAO_SOCIAL DESCRIG O EXECUTADO OBS VISTOR
4. 107 RB pA BAIXAS EM LOTE uu uuu u u us 110 Ea pi CHEQUE S A UE M EE 111 SENI FPA ANS RD DS END DN 112 ELLA Oj A 112 ALA 113 5 1 1 4 3 EXPORTA RPA taa 114 o E 115 5 1 2 1 MOVIMENTA O DE T TULOS sessions 115 A a u EM UM 118 5 1 2 3 SUBSTITUI O DE T TULOS cctinioninariin italia 119 5 1 2 4 BOLETO BANC RIO 120 A O O POR 120 Nesta Sula VO uu adri vs 120 AO uu uuu uu uuu aya RR E 120 5 1 2 4 3 22 VIA DE BOLETOS dass 121 S TESOURARIA E RR 121 So MOVIMENTA O u t Erde u ME ELE LM M EE LUE 121 E22CONCIBACAO 122 5 2 3 TRANSFER NCIA DE A nn nn aaa aeee aaa aaa es etn str sns sosta 123 A n sn 124 5 2 5 ADIANTAMENTOS RR 125 Ao San 125 5 2 5 2 A 128 A o iu e pM A EI un L Dn aaa sz 130 Sa 131 5 2 7 TRANSFER NCIA DE ARQUIVOS RR ers etn sts 132 5 2 7 1 ARQUIVOS DE REMESSAS CNAB BOLETO CR nennen nete tne arara aereas 132 5 2 7 2 ARQUIVOS DE RETORNO CNAB BOLETO CR n nn n erret etre narran rancia 133 5 2 7 3 PARAMETROS DE PAGAMENTO EXPRESSO tenente testes testen ese aaa 134 5 2 7 4 REMERSSA DE PAGAMENTO EXPRESSO I nn aeee aaa 135 5 2 7 5 RETORNO PAGAMENTO EXPRESSO tou abe annassa apasi i III E E EIU 136 6 GEST
5. 6 9 UTILIT RIO DE ACESSO REMOTO Ammyy Language Help Free license for home use only Cliente Wait for session Operador Create session Sua ID Cliente ID IP CP 9 945 556 O 18425522 ea Sua IP Desktop speed lt 256 Kb Y rr s o 192 168 1 2 169 254 41 188 2 View only Connected to router 50 115 127 36 443 successfully O AMMYY ADMIN 3 1 um utilit rio de acesso remoto que permite que os operadores de suporte da NEWBIRD possam acessar remotamente o computador do cliente via internet para resolver problemas e tirar d vidas para us lo simples basta informar a Sua 10 ao lado esquerdo da tela do programa ao t cnico de suporte e ele far o resto do procedimento GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 170 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 10 CONFIGURA O BARRA DE ATALHO m AT 01 CONFIGURA O BARRA DE ATALHO DADOS CONSULTA Usu rio El Inserir Sequ ncia as m Modificar Nome f Excluir Mensagem a Abortar M Rela o dos Bot es da Barra de Atalho NOME f 9 NOME 2 10 NOME 3 NOTE 11 NOME 4 NOME 12 NOME 5 13 6 14 NOME 7 NOTE 15 e As TVS NOME 8 Campos Obrigat nos Tela para cadastro de bot es da ba
6. 0 00 Total Desc Itens 0 00 Outras 0 00 Tipo de Frete M Peso Liquido 0 00 Peso Bruto 0 00 R Frete 0 00 i 0 00 Total Produtos 0 00 Total do Pedido Observa es do Cliente Esta parte s estar acess vel se voc estiver usando uma conta que tenha representac o GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 83 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Tela para gerac o de pedidos de venda normais caso seja um pedido de venda consignado utilizar a tela 4 1 3 3 Campos para preenchimento gt Cliente obrigat rio c digo do cliente para quem o pedido est sendo realizado gt Produto obrigat rio Para adicionar alterar ou retirar itens do pedido deve se utilizar os bot es referente a essas a es e ent o preencher os campos o R unit rio Valor unit rio do produto o Quantidade Quantidade a ser vendida o Desconto Percentual de desconto sobre o produto o Desconto RS Valor de desconto sobre o produto Depois de conclu da a adi o de todos os produtos do or amento clicar no bot o totaliza o pedido ent o os campos ter o que ser preenchidos Transportadora C digo da transportadora pr cadastrado na tela 1 3 5 Cond Pagto Condi es de pagamento oferecidas no or amento Pr cadastrado na tela 1 4 3 Desconto Percentual de desconto sobre o pedido Outras De
7. ES CF 03 CADASTRO DE TIPO DE CONTA C digo Descri o GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 26 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Aqui sao cadastrados os tipos existentes de contas que podem movimentar valores monet rios Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio Autopreenchido pelo sistema gt Descri ao obrigat rio Descric o do tipo de conta Exemplo Conta Banc ria Carteira Conta Caixa nb CONTA CORRENTE CF 04 CADASTRO CONTAS BANC RIAS DADOS CONSULTA C digo Descri o Tipo Portador z Ag ncia C Corrente m Endereco e Imprimir emm 4 sair Floating D 2 Situa o seq Cheque 0 lt Cheque 11 Cliente ho Fornecedor VB Po Data Sal Inicial 1 EX Saldo Positivo Saldo Inicial 0 00 Saldo Negativo Campos Obrigat rios 1 4 1 3 CONTAS BANC RIAS Cadastro das contas capazes de movimenta es monet rias contas de banco caixinhas etc Requisitos Obrigat rios gt 1 4 1 1 Cadastro de portadores Requisitos Opcionais gt 1 4 1 2 Cadastro de contas banc rias gt 1 3 5 Cadastro de fornecedor gt 1 3 6 Cadastro de Cliente Apesar de n o serem obrigat rios os campos SEQ CHEQUE LT CHEQUE DATA SAL INIC
8. M s de compet ncia diferente do atual Notas que tenham t tulos baixados Estoque menor que o do recebimento Para estornar a nota basta pressionar a tecla F5 no registro a consulta das notas fiscais podem ser utilizando diversos filtros s3o eles gt Per odo de a verifica as notas daquele per odo pela data de emiss o da nota gt N Nota fiscal N mero da nota fiscal eletr nica gt Faixa de valor RS de consulta somente as notas em que o valor total est dentro da faixa de preco definida gt Fornecedor C digo do fornecedor Consulta somente as notas fiscais referentes ao fornecedor informado A Consulta pode ser ordenada por e Data do recebimento e N2 da Nota fiscal e Valor da nota fiscal 2 3 6 MANUTEN O LIBERA O DE PEDIDOS ib MANUTENC O PEDIDO COMPRA m MANUTEN O DE PEDIDO DE COMPRA mo para varor c mo cume _ EJ Desbloqueio Sair Duplo click p tens Caso o Libera o de pedido de compra na tela 1 9 3 Esteja marcado como BLOQUEAR todos os pedidos precisar o ser liberados antes de ser feita a entrada da mercadoria por nota fiscal Para desbloquear um pedido basta utilizar o bot o Consultar selecionar o pedido de compra bloqueado e apertar o bot o Desbloqueio A Consulta pode ser filtrada por GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 59 NEW BIRD
9. Te Em C digo de Faturamento CPF CNPJ Insc Municipal Endere o Municipio UF E mail DISCRIMINA O DOS SERVI OS al gt Incluir Servi o 74 Sair Retirar Servi o Totalizar TOTAIS OUTRAS INFORMAC ES FINANCEIRO Sit do RPS IESO Y Refazer L tiruto vencimento RSvAtOR E Tela para faturamento de servi os Ap s clicar em Novo deve se preencher os campos Esp cie S rie e CFOP Depois disso devem se incluir os servi os a serem faturados utilizando o bot o Incluir servi o Ap s a inclus o de todos os servi os deve se clicar no bot o Totalizar Guia Totais Nessa guia devem ser preenchidos todos os campos de totais PIS INSS IRRF Base al quota ISS Acr scimos Guia Outras informa es Nessa guia pode se preencher qualquer informa o importante para o faturamento campo aberto Guia Financeiro Sit Do RPS obrigat rio Define a situa o do RPS 4 op es Tipo Doc obrigat rio c digo do tipo do documento Tela 1 4 2 Conta obrigat rio C digo da conta corrente que receber o saldo do t tulo Data obrigat rio Data do faturamento da O S Prazo Para gera o dos t tulos basta preencher quantos dias a partir do vencimento inicial estar o criados ou pr ximos t tulos separando os por TAB e finalizando com a 0 dias exemplo Para gerar t tulo para 30 e 60 dias deve se preencher dessa forma 30
10. VERS O 1 4 P g 66 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES O O O O O 81 3061 1281 www newbird com br Solicitado Pode ser emprestado ou negado Emprestado Pode ser devolvido transferido ou renovado Devolvido pode ser estornado caso ainda n o tenha sido emprestado novamente Pendente ferramental na qual a data de previs o de devolu o est expirada ou seja tem que ser devolvido renovado ou transferido Negado ferramental negado pode ser estornado caso n o tenha nenhuma movimenta o posterior Usabilidade da tela Empr stimo empresta o ferramental ao solicitante indicado na solicita o somente para itens em situa o SOLICITADO Nega o Nega o empr stimo do ferramental somente para itens SOLICITADO Devolu o Devolve um ferramental em situa o EMPRESTADO Transfer ncia Transfere o ferramental de um funcion rio para outro podendo alterar tamb m a data de previs o de devolu o Renova o Renova a data de previs o de devolu o de um funcion rio Estorno Estorna movimenta es realizadas nega es devolu es e empr stimos Observa o poss vel marcar v rios itens utilizando os bot es Seleciona todos e Retira todos ou utilizando a barra de espa o e marcar os itens que ser o realizadas as movimenta es gt gt gt gt gt gt 2 4 6 2 RELAT RIO DE MOVIMENTO POR DATA k RELEST
11. CFOP 13220 1556 7663 1556 80606 1556 80483 1102 2657 1556 78599 1551 10737 1551 80402 1556 10677 1556 6709 1556 1605 1102 49256 1556 385407 1556 6318 1102 6231 1102 122307 1556 7495 1556 9927 1556 79766 1556 6 1 4 POSIC O DE ESTOQUE 6 1 4 1 GERAL RELAT RIO ESTOQUE POSIC O DE ESTOQUE Relat rio para exibic o de produtos e estoque contendo c digo do produto descric o do produto refer ncia do fabricante fabricante subgrupos quantidade em estoque e valor de venda RELEST 02 Tipo Produtos x Fabricante E Grupo E subgrupo EI Produto s ORDENAR CLIEN TE ARMAZEM CORAL LTDA ARMAZEM CORAL LTDA REFRIGERAC O DUFRIO COM E IMPORT LTDA REFRIGERAC O DUFRIO COM E IMPORT LTDA AGRA SINGH COM RCIO E FERRAMENTAS LTDA REFRIGERA O DU FRIO COM E IMPORT LTDA M A S SIQUEIRA ME REFRIGERAC O DUFRIO COM E IMPORT LTDA M A S SIQUEIRA ME NORDAP COM DE EQUIPAMENTOS E PECAS P AEROTEC MONTADORA LTDA DPC COM RCIO E REPRESENTA O LTDA CIL COM RCIO DE INFORM TICA LTDA MASTER MATERIAIS ELETRICOS LTDA MASTER MATERIAIS ELETRICOS LTDA ALUMIFER ALUMINIO FERRO E ACO ARMAZEM CORAL LTDA MR PRODU TOS SIDERURGICOS LTDA REFRIGERAC O DU FRIO COM E IMPORT LTDA S r m DATA 21 01 2013 28 06 2012 28 06 2012 27 06 2012 29 06 2012 08 06 2012 26 06 2012 27 06 2012 22 06 2012 26 06 2012 26 06 2012 26 06 2012 26 06 2012 2
12. Campos Obrigat rios Cadastro especial para os funcion rios da empresa Clique no bot o inserir e preencha os campos desejados Observe que esta tela possui GUIAS de acesso a outras subtelas onde podem ser inseridas outras informa es como endere o foto filia o e e mails dos funcion rios Clicando no bot o DOCUMENTOS o sistema abrir uma tela onde se pode inserir e atrelar v rias imagens ao cadastro do funcion rio documentos escaneados por exemplo GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 19 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 3 2 4 EVENTOS EVENTOS CIA CAP 01 CADASTRO DE EVENTOS Consultar iini Ei Inserir Descricao Tributa FGTS Modificar Sim N o Tributa INSS Sim Imprimir M sair Campos Obrigat rios Cadastro b sico de eventos para folha de pagamento Classificac o descritiva do evento da folha de pagamento exemplo adiantamento quinzenal Campos gt C digo Autopreenchido pelo sistema no momento da inser o gt Descri o obrigat rio Descri o do evento Exemplo adiantamento quinzenal gt Filtro Tributa FGTS Caso o evento descrito tribute FGTS marcar sim gt Filtro Tributa INSS Caso o evento descrito tribute INSS marcar sim 1 3 2 5 C LCULO FGTS INSS C LCULO FGTS INSS al CAP 02 C LCULO FGTS
13. GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 17 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Nesta tela devem ser cadastrados todos os usu rios que ir o efetivamente utilizar o Sistema Guardi o Para isto siga os seguintes passos 1 Clique no bot o Inserir 2 Digite o nome do usu rio a data de validade e o departamento a qual o usu rio pertence 3 O usu rio s ter acesso s EMPRESAS e FILIAIS indicadas na grid PERMISSOES 4 Clique no bot o SALVAR A senha de acesso do novo usu rio ser sempre 123 Quando acessar o sistema pela primeira vez o Guardi o ir pedir uma nova senha ao usu rio O campo VALIDADE indica a data limite em que o usu rio poder acessar o sistema Por exemplo caso um funcion rio seja desligado da empresa n o necess rio excluir seu cadastro basta apenas colocar a data em que o mesmo foi desligado Para novos usu rios pode se colocar uma data bem futura Ex 31 12 2050 A opc o SUPER USU RIO j vem marcada como N O pois os super usu rios tem acesso total a todas as telas do sistema 1 3 2 FUNCION RIOS Embora n o seja um sistema de folha de pagamento o Guardi o disp e de um cadastro b sico de funcion rios que n o precisam ser necessariamente usu rios do sistema O objetivo fornecer algumas informa es dos funcion rios da empresa e at gerar a GRF 1 3 2 1 CARGOS 9h CARGOS CP 0
14. Sua navegabilidade favorece o aprendizado e intui o Menus numerados e bot es com funcionamento padr o em todas as telas auxiliam na opera o deixando o usu rio cada vez mais consciente e seguro de suas atividades Bot o de acesso tela de consulta onde filtros diferenciados podem ser usados para encontrar uma determinada informa o Consultar Tela exemplo de CONSULTA Na rea em amarelo pode se digitar parte de um nome e ao TECLAR TAB o sistema exibir todos os registros que correspondem ao filtro Filtro Descri o Codigo DESCRI O Registros correspondem a cada linha cada dado registrado no sistema o que Lembrete caracteriza um sistema de banco de dados Por exemplo cada nome em uma lista de _ nomes um registro Ei TES Bot o que inicia o cadastro de um novo registro habilitando a tela para digita o Modificar Habilita a altera o do registro que est sendo exibido na tela uu E Excluir Inicia a exclus o do registro que est sendo exibido na tela sendo finalizada ap s confirma o do usu rio Cancela qualquer processo que tenha sido iniciado inclus o modifica o etc voltando a tela para o estado inicial Salvar Grava uma inser o ou modifica o que tenha sido iniciada Imprimir Imprime um relat rio baseado na consulta feita na tela Te Sair Sai da tela ativa ES Bot o que d acesso a uma te
15. Tipo do t tulo efetivo provis o ambos A busca tamb m pode ser ordenada de diversas formas Todos os filtros podem ser usados em conjunto utilize se do m ximo poss vel para potencializar sua busca e reduzir os resultados facilitando assim o trabalho 2 Depois de carregado o t tulo a se baixar deve se clicar no bot o Baixa alt x o sistema abrir uma tela para preenchimento dos dados da baixa V v V V V V V V V V BAIXA DO CONTAS PAGAR T tulo 2704 Valor 35000 Tipo Doc s RECIBO Fornecedor MARCELO DE ALMEIDA BARTOLUZZI Conta Corrente 237 BANCO BRADESCO Hist rico N T tulo 2470 REF SERV PINT GALP O PAG CH Data Emissao 01 06 2012 Data Vencimento 01 06 2012 Hist rico Bx BX 2470 1 1 MARCELO DE ALMEIDA BARTOLUZZI Tipo de baixa e Normal Adiantamento BANCO BRADESCO Conta Baixa R Baixa SS 00 0 00 0 00 Juros Mora Cheque Valor Total 0 00 Imprimir Cheque Data da Baixa 25 06 2013 o Dados para preenchimento gt Conta Baixa obrigat rio Conta da filial em que o t tulo se encontra RSBaixa obrigat rio Valor baixado do t tulo gt Valor em RS referente juros do t tulo gt Caso seja pago em cheque marque o campo Imprimir cheque e no campo Cheque preencha a numerac o do cheque gt Desconto Valor em RS caso haja algum desconto no t tulo gt Valor e
16. o do RPA Recibo de Profissional Aut nomo GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 47 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 9 3 COMERCIAL PRODUTO rb PAR METRO PRODUTO bo E j 03 PAR METRO COMERCIAL DE PRODUTOS N tens Pedido N tens NF Msg NF OBRIGADO E VOLTE SEMPRE Conta Banco 1353 SANTANDER PF Tipo T tulo e JOTA FISCAL I Conta Financeira 209 VENDA A CLIENTE Centro de Custo Re GUSTAVO EMPRESARIAL U U Esp cie Acerto r Esp cie Produto HM JE FE n Transp 97 _ AJ TRANSLOG LTDA EPP flag s Recebimento de Mercadoria ICMS SEGURO COFINS gt IPI ICMS ST OUTRAS n PIS N FRETE IMPORT n DESCONTO Usa Libera o Pedido de Compra Liberado Bloqueia Campos Obrigat rios Cadastro de par metros gerais relacionados aos produtos Pode se por exemplo sugerir os impostos padr es que ser o calculados nas notas de compra dos produtos Embora haja telas em que se podem cadastrar par metros gen ricos para as operac es poss vel alterar os dados no momento em que se estiver executando a operac o Por exemplo o par metro padr o de frete est marcado para ser adicionado ao valor final de todas as notas de entrada Contudo se para uma nota espec fica o valor do frete n o puder ser adicionado
17. 000 Al cota ICMS Valor Tot dos Produtos 0 00 Valor ICMS 0 00 Tuta de Descente 0 00 Valor do Seguro 0 00 Valor Liquido 0 00 Base Calc ICMS Subst q Valor Total da Nota 0 00 Alicota ICMS 0 Valor ICMS Subst 0 00 Tela para faturamento de pedidos individuais Para faturar uma mercadoria primeiro deve se clicar em Novo e escolher o pedido a ser faturado ap s isso preencher os dados Dados da nota fiscal Esp cie obrigat rio Esp cie S rie da nota fiscal Pr cadastrado na tela 1 6 4 CFOP obrigat rio C DIGO FISCAL DE OPERACOES E DE PRESTACOES do faturamento Valor do frete Valor em RS do frete Base C lc ICMS Valor em RS da base de c lculo de ICMS Al quota ICMS 96 Percentual de ICMS tributado Valor do seguro Valor em R cobrado em seguro Base C lc ICMS Subst Valor em RS da base de c lculo de ICMS de substitui o Al quota ICMS Subst Percentual de ICMS de substitui o tributado Outras despesas Valor em RS referente a outras despesas Total de desconto Valor em RS total de descontos Destinat rio Confirma os dados do destinat rio pode alterar a condi o de pagamento Produtos Guia para verifica o dos produtos do faturamento Transportadora Seleciona uma transportadora para o faturamento tamb m devem ser preenchidos os campos esp cie marca n mero quantidade de volumes e o tipo do frete Cobran a Preencher os ca
18. Essa tela serve para gerar um relat rio de Ordens de Servico sint tico esse relat rio pode ser filtrado pelos filtros Per odo Per odo de datas Cliente Grupo Grupo de Clientes Situac o Aberta Fechada Cancelada v v v v GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 182 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Je ind 20 06 2013 19 40 59 RELAT RIO DE O S SINT TICO P g 1 De Zf wo Cliente Grupo N Abertura Cliente Equipamento Localizac o Operador 1 04 03 2013 TC MONVO oo Ti 3 04 03 2013 NE 9 11 03 2013 EL E gt 12 12 03 2013 TC MO TEGO ENGENMRAM TA 13 12 03 2013 TC MOTIVO PORTAR TAS 14 12 03 2013 TC MOTIVO REFEIT RIO DA DIRETORIA TA 17 14 03 2013 W AAA E 18 15 03 2013 mw SALADEOPERA ES g 20 15 03 2013 Wi y 21 18 03 2013 SA HA 22 18 03 2013 El ooo SMLAVENDADRETA LE 23 18 03 2013 Es NA 24 19 03 2013 Ta EXPEDGIO TA 25 20 03 2013 RI NN eiii ngo 26 20 03 2013 Vi Do REPASSE SEMINOVOS TAL 27 20 03 2013 El TAS 28 20 03 2013 El DE ESPERA DOCLENE TAL 29 20 03 2013 El Co SHOWROOM TA 30 20 03 2013 Vi Do SHOWROOM SEMFNOVOS TAI 31 20 03 2013 Gt qu 32 20 03 2013 VI S T T TI 33 20 03 2013 EL UU TI 34 22 03 2013 34 22 03 2013 Cl BB TA 35 25 03 2013 Do MARKETING MA 36 25 03 2013 A A i i s iqi 37 25 02 2
19. F3 exibe a imagem do produto O Bot o Movimenta o um atalho para a tela 2 4 2 Ao dar um duplo clique em um produto pode se abrir a tela de cadastros para alguma modifica o 2 4 2 MOVIMENTA O DE MERCADORIA Hb MOVIMENTA O MERCADORIA Es MM 01 MOVIMENTAC O DE MERCADORIA Produto BEEN Consultar Inicio s Fim 3 9 Limpa Tela c mo DESCRI O DATA QTD ENTRA QTD SAI ENTISAI 69 Imprimir E 4 sair F5 Detalha movimento Almoxarifado Saldo Anterior 0 00 Mov Saida 0 00 Ferramental Mov Entrada 900 saldo Movimento 0 00 Estoque Nessa tela pode se tirar um relat rio de movimentac o de um determinado produto em um per odo definido Campos Obrigat rios GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 61 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 AAA 21 06 2013 16 35 26 M OMM ENTA O DE M ERCADORIA P g Per odo de 2000 01 01 2013 01 01 PRODUTO 2ROLDANA METAL 8CM C GANCHO DATA ENTRADA SA DA TIPO SERIE NUMERO ANTERIOR 12 07 2012 0 O INV INV 1 0 01 08 2012 1 0 2 ELETR 11883 0 13 09 2012 0 1 ACT SAIDA 08 11 2012 1 0 ACT ENTRA 08 11 2012 0 1 ALM ALM 1 QTD ENTRADA 2 00 QTD SA DA 2 00 QTD ESTOQUE 0 00 Exemplo do relat rio de movimentac o de mercadoria 2 4 3 INVENT RIO 2 h 2 GERACAO rib GERA INVENT R
20. LTDA gt Nome de fantasia obrigat rio Nome de fantasia do fornecedor Exemplo Fantasia fornecedor com gt Sexo opcional masculino feminino Caso o fornecedor seja Pessoa F sica gt CPF CNPJ obrigat rio CPF ou CNPJ do fornecedor digitar somente os n meros sem pontua o gt Data nascimento funda o opcional data de funda o nascimento do fornecedor gt E R G opcional Inscri o Estadual Registro Geral do fornecedor digitar somente n meros gt opcional Inscri o Municipal do fornecedor digitar somente n meros gt Contato opcional Pessoa de contato no fornecedor exemplo nome de algum vendedor gt Representante opcional Pessoa representante do fornecedor GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 22 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br gt Situa o obrigat rio Ativo Inativo Ativa ou n o a movimenta o do fornecedor no sistema gt Site opcional Site do fornecedor exemplo www fornecedor com br gt CEP opcional Endere o de CEP do fornecedor caso n o tenha preencher os campos de endere o manualmente ou pesquisar o CEP utilizando a tecla F5 gt Frete opcional Tipo padr o de envio de frete do fornecedor CIF FOB gt Telefone Fax Celular opcional N meros telef nicos de contato com o fornece
21. NEW BIRD INFORM TICA SISTEMA GUARDIAO MANUAL DO USU RIO Versao 1 0 0 8 wwewwWw newbird com br NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br NDICE APRESENTA O nessa irreal aeroplano 7 SOBRE ESTE MA UALL Ureo I co uo Y 8 INTRODUCAD 9 es uu u naa IA 9 ACESSANDO O GUARDIA QO 10 MENUS DO SISTEMA 12 USANDO O GUARDI O i u u u usb Ronin s 15 1 GEST O DE CADASTRO RR 15 1 1 EMPRESAS ala 15 1 2 a ias aa ini again II n 15 AS 17 A 17 1 3 1 1 DEPARTAMENTOS a arsrssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssaa 17 ESEZ REGISTRO uu u RR O A 17 132 ON O do 18 T32 LCARGOS RS An 18 1 3 2 2 CBO CADASTRO BRASILEIRO DE OCU PA AO 18 A uuu RC C 19 O O O m 20 1 3 2 5 C LCULO
22. fi TRANSFER NCIA NUMER TA 1 3 TRANSFER NCIA DE NUMER RIO MOVIMENTA O CONSULTA Dados do Sacado 2 Inserir Data Transt I3 w HE pue Conta Finan Centro de Custo no Excluir Cheque Imprimir Cheque way Imprimir Hist rico Dados do Sacador Ee Sair Campos Obngat nos C Corrente em Campos preenchimento Data Transf data da transfer ncia do valor Conta obrigat rio Conta corrente de sa da do valor Tipo obrigat rio C digo do tipo de conta corrente Conta financeira obrigat rio Conta financeira de sa da para transfer ncia Centro de custo obrigat rio Centro de custo para transfer ncia Cheque caso seja transferido por cheque marcar o check Box e o n mero do cheque Valor obrigat rio Valor em RS da transfer ncia Hist rico obrigat rio Breve hist rico sobre a transfer ncia C Corrente obrigat rio Conta corrente que receber o valor y V Vv V V YV V V V GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 123 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Ap s o preenchimento dos dados e o clique na tecla Salvar ser impresso um documento de transfer ncia de numer rio FILIAL TESTE LTDA TRANSFER NCIA DE NUMER RIO 25 06 2013 1 ROOT C CORRENTE SAQUE C CORRENTE DEP SITO 1 BANCO DO BRASIL SA 237 BANCO BRAD
23. realizada Km obrigat rio Kilometragem do ve culo Servi o obrigat rio manuten o a ser realizada previamente cadastrado Periodicidade obrigat rio Forma de acompanhamento da manuten o pode ser por data ou por Km Dias KM Caso a periodicidade tenha sido escolhida em dias deve se preencher com a quantidade de dias somente n meros exemplo 30 30 dias Caso a periodicidade tenha sido escolhida em KM deve se preencher com a quilometragem entre as manuten es somente n meros exemplo 5000 5000 km v v v v Y Outros Bot es Imp Tudo Gera um relat rio contendo os ve culos e todas as manuten es respectivas Imp Abertos Gera um relat rio contendo os ve culos e todas as manuten es abertas Imp Fechados Gera um relat rio contendo os ve culos e todas as manuten es fechadas GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 76 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 GEST O DE VENDAS M dulo para gest o de todas as movimenta es referentes a rea de vendas da empresa tanto para produtos como para servicos 4 1 PRODUTOS Menu para gest o de vendas de produtos 4 1 1 CONSULTA ORCAMENTO PEDIDO PESQUISA ORCAMENTO PEDIDO a Consultar a Limpar Chente N mero Situa o TODO Si Pesquisar Or amento Pedido Ambos vendedor
24. Campos Obrigat rios Tela pela qual poss vel visualizar atender negar e imprimir uma requisi o No Grid central ser o exibidas por padr o as solicita es em aberto e no grid inferior os itens da solicita o Recebimento de itens de consumo Duplo clique no item abre a tela de recebimento de material de consumo Atender Preencher a quantidade a ser atendida e o campo motivo e clicar no bot o atender Negar Preencher o campo motivo com uma descri o da nega o e clicar no bot o Negar Consignado Primeiramente marcar o recebimento como consignado preencher o campo motivo e ent o clicar no bot o atender Tela RECEBIMENTO A tela recebimento serve para itens que foram recebidos em quantidades maior do que a solicitadas por quest o de log stica e podem ser impressos para cobran a e baixados quando recebidos Recebimento de ferramental Abre a tela 2 4 6 1 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 52 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 3 COMPRAS 2 3 1 SUGEST O DE COMPRAS POR ESTOQUE M NIMO Relat rio Sugestao de Compra SUGEST O DE COMPRAS MD I Campos Obrigat rios Nessa tela gerado um relat rio de sugest o de compras por estoque m nimo ou seja todo produto onde esteja definido no cadastro um estoque m nimo e que esteja abaixo do estoque m nimo no estoque real ser exibido no relat
25. Cliente obrigat rio C digo do cliente a qual o contrato pertence Descri o obrigat rio Descri o do contrato Exemplo Contrato geral empresa exemplo Filtro prazo do contrato define se o contrato tem prazo determinado ou indeterminado Dia vencimento obrigat rio dia padr o do vencimento do contrato Exemplo 30 para todo dia 30 Valor Valor total do contrato Soma dos valores dos servi os In cio opcional Data de in cio do contrato Fim opcional Data final do contrato Situa o obrigat rio Define se o contrato est ativo ou inativo Esp cie S rie obrigat rio C digo da Esp cie S rie do contrato pr cadastrado Perfil obrigat rio c digo do perfil de contrato pr cadastrado Filtro Reten o Define se o contrato tem ou n o reten o de impostos Dedu es RS L quido Calculados pelo sistema v v v v V V V V V YV V V GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 44 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Guia Servi os Para adicionar um novo servico Clicar em Novo Servico podem ser adicionados in meros servicos C digo obrigat rio C digo do servico pr cadastrado Status Define se o servico est ou n o ativo RS Valor obrigat rio Valor do servico no contrato Complemento fat opcional Dados de complemento do contrat
26. Data da inconsist ncia Ex data na qual foi realizada a inconsist ncia GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 74 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Guia Consulta Podem ser feitas consultas pelos filtros abertas baixadas e todas inclui todas as abertas e baixadas Para fazer uma consulta basta selecionar uma placa de ve culo opcional caso n o escolhido todos s o escolhidos e apertar no bot o Pesquisar alt p fb MOVIMENTA O DI RIA DE FROTA o pa FRT 04 MOVIMENTA O DI RIA DE FROTA Inconsist ncia no checklist INC 01 INCONSIST NCIA DI RIA DE FROTA DADOS CONSULTA B Consultar Placa 21 2 Descrig o fr Respons vel OBS Modificar ES Data Inconsist La C q Abortar Baixar s ES Imprimir Te Sair F2 baixar Inconsist ncia 2 Ve culo 4 h Obngat no Tela de inconsist ncia de ve culos Relat rios Ao clicar em Relat rios alt r fib RELAT RIO DE SA DA DE VE CULO RELF 01 RELAT RIO DE SA DA DE VE CULOS Situa o Tipo Na Base e Anal tico C Em Tr nsito Sint tico Tela de relat rios de ve culos Uso da Tela Escolha dos filtros Filtro Situac o Mostra no relat rio ve culos que est o na base n o foi gerada nenhuma sa da no momento do relat ri
27. EL 2 t Baixa Ww H T TULO EMISS O VENCIMENTO R ORIGINAL R ABERTO N TIT BANCO MOVIMENTA O RATEIO H TP MOVIMENTO T TULO HIST RICO EMISS O VENCIMENTO R ABERTO DATA BX a receber podem ser filtrados pelas seguintes formas Tipo do t tulo Fornecedor N mero do t tulo N mero do t tulo no banco Faixa de Valor do t tulo Per odo da data de emiss o Per odo da data de vencimento Per odo da data de baixa Situa o do t tulo aberto baixado ambos Tipo do t tulo efetivo provis o ambos A busca tamb m pode ser ordenada de diversas formas Todos os filtros podem ser usados em conjunto utilize se do m ximo poss vel para potencializar sua busca e reduzir os resultados facilitando assim o trabalho V v Vv V V V N YV YV V GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 126 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 Depois de carregado o t tulo a se baixar deve se clicar no bot o Baixa alt x o sistema abrir uma tela para preenchimento dos dados da baixa nb BXCR 1 BAIXA DO CONTAS RECEBER T tulo FS000004860 1 1 Valor 464 60 Tipo T tulo P gc RECIBO Cliente 348 SHEYLABELLOMADEIRO Conta Corrente 237 BANCO BRADESCO Hist rico FATURAMENTO NRO 4860 Data Emissao 19 11 2012 Data Vencimento Histor
28. ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 Eme NS EE PNR 4 MN Wa pon OR AMENTO DE VENDA N 1 DATAHORA 25 06 2013 12 02 55 USU RIO 1 ROOT Cliente 1 O ow annman S A CNP IEPES Endere o um nuns 4KM 4 CENTRO CABO DE SANTO AGOSTINHO PE Fone 81 Vendedor C DIGO DESCRI AO QTDE R VENDA R TOTAL TOTAL DOS PRODUTOS TOTAL DOS DESCONTOS TOTAL DO ORCAMENTO 122 50 Impress o VENDEDOR 25 06 2013 12 03 49 Exemplo de orcamento de venda 4 1 3 PEDIDOS 4 1 3 1 NORMAL fi Pedido de venda MM e VND 1 PEDIDO DE VENDA Cliente OPERADOR LOGADO SISTEMA CNPJ CPF Fone Produto e Disposivet 0 Bonificag o 0 00 Filial Sa da R Produto 04 00 R unit rio 000 00 00 sua o o Desconto 000 Desconto R R Subtotal QN 10 09 25 Ar CUERO Click NS retirar o s EA Transportadora Pedido uem l C Consignado Desconto 0 00 Total Desc Ped 0 00 Total Desc Outras Desp Tipo de Frete R Frete Peso Bruto 0 00 Peso Liquido 0 00 Observa es Total Produtos 0 00 Total do Pedido Tela para gerac o de pedidos de venda normais caso seja um pedido de venda consignado utilizar a tela 4 1 3 3 Campos para preenchimento gt Cliente obrigat rio c digo do cliente para quem o pedido est sendo realizado GUARDI O SISTEMA DE GEST O EM
29. Fabricante Tens o is Capacidade Localizac o N S rie Modelo Obs Problema s Informado s Tens o nominal V RS SE EE EN Visor L quido Cheio Com bolhas Verde Amarelo Temp GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 180 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 7 2 4 MONITORAMENTO O S 81 3061 1281 www newbird com br MONITORAMENTO DE OS A m OS PMOC 02 MONITORAMENTO DE O S USU RIO 1 ROOT 19 30 41 Situa o Aberta C Fechada Cancelada 3 Consultar mo s t U PS 2 Per odo de rm x FA q El Atualiza tela es w o s ABERTURA FECHAMENTO CLIENTE RAZ O SOCIAL ZJ EQUIPAMENTO 1 04 03 2013 13 57 16 3 TCA TECNOLOGIA EM COMPONENTES AU verificar equipamento 3 04 03 2013 15 27 36 37 NEGOCIAL FACTORING FOMENTO COMER Sala da auditoria Agendar manuten o equipe 4 5 Modificar Es Baixar 9 11 03 2013 16 23 29 287 EUROVIA AUTOM VEIS E UTILIT RIOS S A visita tecnica para instala o de split CAL 12 12 03 2013 08 09 47 3 TCA TECNOLOGIA EM COMPONENTES AU EST FUCIONANDO ENC 13 12 03 2013 08 09 47 3 TECNOLOGIA EM COMPONENTES AU EST FUCIONANDO POI a i Cancelar 14 12 03 2013 08 09 47 3 TCA TECNOLOGIA EM COMPONENTES AU 2 SPLIT UMA EST S VETILANDO E A OUTRA N REF 17 14 03 2013 13 26 29 105 WIND POWER ENERGIA S A split nao climatiza
30. INSS DADOS CAPA DA GRF ITENS DA GRF RELA O DE TRABALHADORES De 30 04 2013 68 3010412013 8 Ei Movimentar Fr 550 gt Marca Tudo al Desmarca Tudo tg Abortar Gerador GRF 14 sair F5 Marca e desmarca Percentual de Base de C lculo FGTS INSS 3 Sele o SF FGTS 000 ss e e Campos Obrigat rios GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 20 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Tela para gerac o de guias do FGTS a partir dos funcion rios e eventos cadastrados Requisitos gt 1 3 2 4 Cadastro de eventos gt 1 3 2 3 Registro de funcion rios 1 3 3 GRUPO hb GRUPO PESSOAS CP 02 CADASTRO DE GRUPO DE PESSOAS DADOS CONSULTA C digo 0 Excluir Descri o sair Campos Obrigat rios Salva Imprimir _ Grupo de Pessoas qualquer conjunto que pode ser usado para unir um determinado n mero de cadastros seja de clientes fornecedores etc Exemplo as lojas do Bompre o supermercados pertencem ao grupo Walmart 1 3 4 ATIVIDADE COMERCIAL Hb ATIVIDADE COMERCIAL CP 01 CADASTRO DE ATIVIDADE COMERCIAL DADOS CONSULTA Codigo Descri o Imprimir 14 sair Campos Obrigat rios E Cadastro das atividades podendo ser informada nos cadastros de clientes e fornecedore
31. O DE FERRAMENTAS ista bine E Ree RevE See Yo Ee AVIONS SAN SN E ERE VVEN eI SENEDESERERUPAUEVER AR aida 136 6 1 RELAT RIOS RR 136 E O A o III 137 6 1 1 1 CONTAS A RECEBFER nn tes nana nen ranma 137 pil TO IA A uu unu A 140 6 1 1 2 5 COM CENTRO BE CUSTO 143 6 1 1 2 6 COM CONTA FINANCEIRA n nn 143 6 1 1 3 MOVIMENTA O DE CONTA daria dali RE ELE 144 6 1 1 4 POR CONTA FINANCEIRA SINT TICO nn aeee aeee aeee 144 6 1 1 5 POR CONTA FINANCEIRA ANAL TICO rrenan aeee arara 145 6 1 1 6 BALANCETE POR CONTA FINANCEIRA nnne treten testet tes nn sns tns ens nan 146 CL RE UMO FINANCEIRO spa u M M 146 b 118 YRO CAIXA 146 A u gt una O 147 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 4 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 10 RELAT RIO POR CENTRO DE CUSTO SINT TICO eae 149 6 1 1 11 RELAT RIO POR CENTRO DE CUSTO ANAL TICO arara 150 6 1 1 12 BALANCETE FINANCEIRO reter a aerea arena aaa eser aeee aeee aiei aani edana 150 ELLA SALDO aa 151 514 TEMOVIMENTO CAIXA PDV usa lena 152 6 122 dd i cc
32. OR AMENTO PEDIDO c nico CLIENTE CHP JICPF R TOTAL Duplo Click a Visualiza Tela para consulta de or amentos e pedidos A consulta pode ser filtrada de diversas formas s o elas Per odo De A Per odo de data na qual o pedido foi realizado Cliente Exibe na consulta somente os pedido do cliente indicado N mero Exibe na consulta somente o pedido com o n mero indicado Situa o exibem na consulta somente os pedidos com a situa o indicada que podem ser aberto faturado e cancelado Filtro Pesquisar Define o que vai ser consultado Pedido Orcamento ou ambos Vendedor Exibem somente os pedidos referentes ao vendedor indicado v v v v v v GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 77 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 1 2 ORCAMENTOS fh Orcamento de Venda m Cliente Or amento CNPJ CPF Fone R Produto Modificar Desconto Desconto R R Subtotal gt Novo item Abortar c nico nome nae lt H Retira item _ Sow i Confirma item Vendedor a Cancelar le Totaliza o Pedido e Z s Sair Duplo Click para retirar o vendedor Cond Pagto en Tipo de Frete R Frete R Desc Pedido R Desc Itens Total Produtos Total Pedido Tela
33. TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 1 5 CANCELAMENTOS M CANCELAMENTO DE FATURAMENTO DE MERCADORIA r Consulta Ordenada por Data do Recebimento N o Ser permitido o estorno do Faturameno nas seguintes situa es C N da Nota Fiscal Fatuamento a mais de 1 dia Valor da Nota Fiscal Titulos baixados do Recebimento Estorna o Recebimento NOTA FISCAL TENS DA NOTA FISCAL Js n mero Essa tela serve para cancelamento de um faturamento deve se primeiro consultar o pedido para estorn lo basta selecion lo e apertar a tecla F5 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 89 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 1 6 WEBSERVICE NFE O WebService NFe um aplicativo desenvolvido para emiss o e gerenciamento de notas fiscais eletr nicas de produtos ele um execut vel separado do guardi o exe e deve se encontrar na pasta raiz do sistema com o nome de GUARDIAO NFe exe nos clientes que contrataram o m dulo do WebService GUARDI O NFe 1 NFe 2 Configurac es Sair SIS TEMA DE G GERA O E DE NFe BASE DE DADOS HOSTNAME servidor nb USU RIO ROOT Visao geral Na tela do WebService temos um menu superior contendo tr s escolhas s o elas e NFE Contendo todas as op es de gera
34. VIAGEM EXTRA JP ADRIANO 110612 1 1 470 00 0 00 0 00 0 470 00 11 06 2012 11 06 2012 0 DEPOS CONTA REF DESP VIAGEM EXTRA MACEIO 110612 1 1 160 00 0 00 0 00 0 160 00 11 06 2012 11 06 2012 0 DEB TO AUTOMATICO DEBITO COMPRA NO CARTAO BB 4165350 23 75 0 00 0 00 23 75 01 06 2012 01 06 2012 0 DEPOS CONTA REF DESP VIAGEM EXTRA 11612 1 1 160 00 0 00 0 00 0 160 00 11 06 2012 11 06 2012 0 DEPOS CONTA N T tulo 11612 MANUTEN O 11612 1 1 860 00 7 80 0 00 0 867 80 11 06 2012 11 06 2012 0 BOLETO N T tulo 2561536 GALP O A 2561536 1 1 19 34 0 00 0 00 0 19 34 11 06 2012 11 06 2012 0 BOLETO N T tulo 2561537 GALP O B 2561537 1 1 9 72 0 00 0 00 0 9 72 11 06 2012 11 06 2012 0 BOLETO N T tulo 2662966 GALP O 2662966 1 1 9 94 0 00 0 00 0 9 94 11 06 2012 11 06 2012 0 BOLETO N T tulo 2662965 GALP O GARAGEM 2662965 1 1 52 52 0 00 0 00 0 52 52 11 06 2012 11 06 2012 0 DEPOS CONTA T tulo 11062012 CONCRETO P OBRA 11062012 1 1 2 520 00 0 00 0 00 0 2 520 00 11 06 2012 11 06 2012 0 BOLETO N T tulo 2662967 GALP O D 2662967 1 1 9 94 0 00 0 00 0 9 94 11 06 2012 11 06 2012 0 DEPOS CONTA TRANSP FUNC PERIODO DE 28 05 A 4163017 1 250 00 0 00 0 00 1 250 00 05 06 2012 05 06 2012 0 BOLETO N T tulo 172032 FGTS RESCIS RIO 173032 1 1 1 730 32 0 00 0 00 0 1 730 32 14 06 2012 12 06 2012 7 DEPOS CONTA N T tulo 1206 ONIBUS F ESTALEIRO 1206 1 1 1 250 00 0 00 0 00 0 1 250 00 12 06 2012 12 06 2012 0 DEPOS CONTA N T t
35. bem como controlar as manuten es 3 2 Cadastro de Manuten o servi o quilometragens e demais custos relacionados frota 3 3 Cadastro de Check List 3 4 Vinculo gt Ve culo gt Check list 3 5 V nculo Manuten o Ve culo 3 6 Movimenta o da Frota 4 Gest o de Vendas 4 1 Produtos Gest o de Vendas orcamentos e pedidos de vendas faturamento tanto de produtos quanto de servicos venda por 4 2 Servicos consigna o ordens de servico RPS resumos comerciais dentre outros 4 3 Resumo Comercial Clientes GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 12 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 Gest o Financeira Gest o Financeira contas a pagar contas a receber baixas em lote 5 1 Movimenta o movimenta es e concilia es banc rias adiantamentos rateios boletos banc rios dentre outros recursos 5 2 Tesouraria P 6 Gest o de Ferramentas Gest o de Ferramentas diversos tipos de relat rios gerenciais 61 Relat rios controle de permiss es dos usu rios consulta a mapas on line c pia de seguran a dentre outros 6 2 Agenda 6 3 Permiss es 6 4 Reseta Senha de Usu rio 6 5 Alterar Minha Senha 6 6 Configura es do Sistema 6 7 Backup do Sistema 6 8 Utiliza o do Sistema 6 9 Registro do Sistema x 6 10 Consulta de CEP 6 11 Consulta de Mapa 6 12 L
36. cta 5 Modificar Excluir e Imprimir Te Sair Campos Obrigat nos Campos gt C digo obrigat rio Autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio Descri o da capacidade Exemplo 1HP 30 000BTU h 1000VA GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 174 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 7 1 4 GAS g s epe PMOC C04 CADASTRO DE G S DADOS CONSULTA 8 Consultar Modificar Obs Excluir Tela para cadastro de gases para equipamentos que utilizam algum tipo de g s para seu funcionamento exemplo G s Refrigerante R 22 G s Oxig nio CO2 7 1 5 TENS O 3 TENS O PMOC C05 j CADASTRO DE TENS O DADOS CONSULTA 8 Consultar C digo 1 2 Inserir Descri o 220 1F Modificar Tela para cadastro de Tens o para equipamentos el tricos exemplo 220 v monof sico 380 v trif sico GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 175 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 7 1 6 TIPO DE TO EB TIPO DE EQUIPAMENT PMOC C06 CADASTRO DE TIPO DE EQUIPAMENTO wawasssasasaaasaasasaaanq F DADOS CONSULTA J Consultar 5 A Inserir Codigo Descri o
37. gt piCancelam lt Refazer Te Sair Duplo click Altera Lan amento Campos Obrigat rios Requisitos gt 1 3 5 Cadastro de fornecedor gt 1 4 2 Cadastro de tipos de t tulos gt 1 4 1 3 Cadastro de conta banc ria Inclus o de t tulo Campos para preencher V V V V V V V V YV V V V V T tulo obrigat rio N mero do t tulo Fornecedor obrigat rio C digo do fornecedor Tipo t tulo obrigat rio C digo do tipo do t tulo cadastrado na tela 1 4 2 R original obrigat rio Valor original do t tulo sem descontos Conta Conta banc ria da filial na qual o t tulo ser inclu do Posi o Posi o do t tulo banc rio Hist rico obrigat rio Hist rico geral do t tulo Exemplo pagamento de pintura desconto Percentual de desconto sobre o valor original se houver juros Percentual de juros sobre o valor original se houver Entrada obrigat rio Data de entrada do t tulo Emiss o obrigat rio Data de emiss o do t tulo Vencimento obrigat rio Data do vencimento do t tulo C Barra C digo de barras do t tulo se houver Ap s o preenchimento dos campos pressionar o bot o Gerar e o t tulo ser gerado ap s isso clicar no bot o Ratear Salvar ser aberto a tela de rateio GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 107 NEW B
38. o e administra o de Notas Fiscais Eletr nicas como Webservice cancelamento inutiliza o de numera o e Configura es configura es gerais do emissor desde os dados do emitente forma de emiss o e Sair Fecha a tela do WebService voltando ao Guardi o GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 90 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br Menu NFe 1 1 WebService NIU E 1 NEW BIRD INFORMATICA LTDA ME 1 ROOT segunda feira 15 de julho de 2013 Filtro Per odo 01 07 2013 13 07 2013 s SJ Consultar Situag o da Nfe Todas 2 Ch a Checa Status S rie Py al CPF CNPJ ur a Chave Acesso m a Abortar PR PEDiDo DATA cuente varor operanorn T n A sair Barra de Espa o Seleciona ou L Retira p envio F6 Desmarca Tudo Antes de emitir notas fiscais eletr nicas verifique se no campo N do ltimo movimento no cadastro de esp cie s rie 1 6 4 consta o n mero da ltima nota fiscal eletr nica emitida Consultar Este bot o serve para consultar os pedidos de vendas j faturados que podem ser transformados em nota fiscal eletr nica Utilize os filtros da tela Per odo Situa o S rie N mero e etc para otimizar sua busca e trazer os resultados desejados Ap s a consulta utiliz
39. onde inserimos a s empresa s que ser o controladas Uma empresa pode ter uma ou mais filiais Campos gt C digo Autopreenchido pelo sistema no momento da inser o gt Descri o obrigat rio Nome da empresa Exemplo Empresa exemplo company 1 2 FILIAIS CUM 02 CADASTRO DE FILIAL DADOS GERAIS CONSULTA Empresa E C d Filial Raz o Social Nome Fantasia CEP F5 Enderego He Comp PO Bairro Imp Federal Servico C Usa NFe Nao NFe Campos Obrigat rios Cadastro das filiais de todas as empresas cadastradas Requisitos gt 1 1 Cadastro de Empresas gt 1 6 2 Tipo de Tributa o gt 1 3 4 Atividade comercial opcional GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 15 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Campos Empresa obrigat rio C digo da empresa a qual a filial pertence C digo da filial obrigat rio C digo da filial da empresa Exemplo 1 Raz o Social obrigat rio Raz o social da filial Exemplo FILIAL 1 LTDA Nome de fantasia obrigat rio Nome de fantasia da filial Exemplo Nome de fantasia Filial 1 CNPJ obrigat rio N mero do Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica Exemplo 00000000000000 o guardi o coloca a m scara automaticamente 00 000 000 0000 00 Insc
40. or amento de venda de produtos Campos para preenchimento gt Cliente obrigat rio C digo do cliente para quem vai ser or ado o produto gt Produto obrigat rio para fazer edi es e altera es nos produtos devem se utilizar os bot es Novo item Retira item Confirma item Vendedor Utilize o bot o Vendedor para definir quem vai ser o vendedor do produto RS unit rio Valor unit rio do produto Qtde Quantidade de itens do produto or ado Desconto Percentual de desconto sobre o produto or ado Desconto RS Valor de desconto sobre o produto or ado Depois de conclu da a adi o de todos os produtos do or amento clicar no bot o totaliza o pedido ent o os campos ter o que ser preenchidos gt Cond Pagto Condi es de pagamento oferecidas no or amento Pr cadastrado na tela 1 4 3 gt OBS Qualquer observa o sobre o pedido gt Tipo de frete define se o frete CIF ou FOB gt R Frete Valor cobrado pelo frete Campos calculados automaticamente RS Desc Pedido Valor total dos descontos do or amento RS Desc Itens Valor total dos descontos dos itens do or amento Total Produtos Valor total dos produtos do or amento Total Pedido Valor total final do or amento VV v Vv v e t ee GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 78 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU
41. 0 00 ata 0 00 Desc 000 Desconto R 0 00 0 00 C Avulso E w 4 Confirma Escopo Duplo click Retira EB oo o Lan amento Cond Pagto 1 R Produtos 0 00 R Servigos 0 00 OBSERVACOES n END Resu Descontos 0 00 R Or amento E onum i OBS Campos Obrigat rios Essa tela tem a finalidade de criar um orcamento consolidado de produtos e servicos contendo informa es t cnicas e escopo dos mesmos Utilizac o da tela Criac o de um novo orcamento GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 106 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 GESTAO FINANCEIRA Modulo contendo todo o controle da parte financeira contas a pagar contas a receber movimentac o de t tulos e tesouraria 5 1 MOVIMENTA O 5 1 1 CONTAS A PAGAR Este menu cont m todas as telas de movimenta o financeira de contas a pagar 5 1 1 1 MOVIMENTA O DE T TULOS ib LAN AMENTO DE CONT FCP 1 MOVIMENTA O DO CONTAS PAGAR T TULO MOVIMENTO RATEIO T tulo ado m Hist rico 2 Tipo Titulo Desconto R Desconto e 3 Juros R Juros z C Tipo T tulo E 9 Excluir R Original EE C Conta Emiss o 220 tg Posi o MN Vencimen _ 3 Intervalo Vencimento 30 C Barra EE
42. 006 2 02 007 2 02 008 REDUZIDO 1 RECEITAS 3 RECEITAS DE CLIENTES 4 VENDA MERCADORIA P CLIENTE 5 RECEITA DE SERVICO DE LOCACAO 6 RECEITA DE SERVICO DE MANUTENC 7 EMPRES TIMOS 8 CREDITO EMPRES TIMO BANCARIO 9 CREDITO EMPRES TIMO DIRETORIA 216 TRANFERENCIA ENTRE CONTAS 218 MUTUO 223 224 3 2 DESPESAS 10 DIRE TORIA 11 PRO LABORE 12 PRO LABORE 13 RETIRADAS 14 DISTRIBUICAO DE LUCRO 15 DIVERSOS 16 SEGURO S DI RETORIA 17 PLANO DE SAUDE DIRETORIA 18 PESSOAL 19 FOLHA DE PAGAMENTO L IQ 20 13 SALARIO LIQ 21 FERIAS LIQ 22 RESCISAO LIQ 23 TERCEIRIZACAO DE PESSOAL 24 ADIANTAMENTO 25 GRATIFICACAO 26 VALE TRANSPORTE 81 3061 1281 www newbird com br 25 06 2013 P g 23 10 16 1 PER ODO DE 01 01 2012 01 06 2012 0 00 180 223 54 46 906 67 0 00 0 00 0 00 0 00 2 669 79 0 00 0 00 5 926 10 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Exemplo de relat rio por conta financeira 6 1 1 5 POR CONTA FINANCEIRA ANAL TICO EJ do RELA B POR CONTA FINANCEIRA ANAL TICO RELTS 03 RELAT RIO CONTA FINANCEIRA ANAL TICO Natureza Financeira Despesa GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 145 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 6 BALANCETE POR CONTA FINANCEIRA A ES L Lo T e RELAT RIO BALANCET
43. 6 Campos para preenchimento gt Cliente opcional caso se deseje faturar somente os contratos de um cliente espec fico informar nesse campo o c digo do mesmo gt Compet ncia obrigat rio informa o m s de compet ncia dos servicos que est o sendo faturados gt Esp cie obrigat rio informa a Esp cie s rie dos contratos que ser o faturados pr cadastrados na tela 1 6 4 gt Data faturamento informa a data do faturamento que ser exibida no RPS e na nota gt Filtro Dias do vencimento obrigat rio informa quais os contratos ser o exibidos para faturamento o Usaro bot o marca todas para exibir todos os contratos o Bot o sele o faz a consulta e exibe os contratos gt Comos contratos exibidos na tela pode se alter los de v rias formas o F4 abre atela para altera o do cliente caso algum dado do mesmo esteja incorreto o F6 altera o valor do contrato no caso do contrato ter um valor base mas altera es mensais o Duplo clique no contrato abre o mesmo para edic o gt Ap s corrigido os dados dos contratos se necess rio deve se selecion los com a tecla F5 gt Depois de selecionados devem se preencher os campos inferiores o Sit Do RPS obrigat rio Situac o do RPS T I F J o Tipodo documento obrigat rio c digo pr cadastrado na tela 1 4 2 o Conta obrigat rio conta corrente da filial na qual os t tulos a receber ser o inclu dos gt A gu
44. 81 3242 5676 Vendedor C DIGO DESCRI O QTDE R VENDA R TOTAL TOTAL DOS PRODUTOS 100 DESP COMPLEMENTARES 0 TOTAL DO PEDIDO OTAL DOS DESCONTOS 0 PESO BRUTO 0 PESO LIQUIDO 0 3 M A S SIQUEIRA 30 60 90 OBS POSI O FINANCEIRA Venc 25 07 2013 T t FP000005215 1 2 R 50 Venc 24 08 2013 T t FP000005215 2 2 R 50 VENDEDOR CLIENTE impress o 25 06 2013 15 14 04 Exemplo do espelho do faturamento GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 86 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 1 4 1 LOTE 7 FATURAMENTO EM LOTE z e gt J FP 02 FATURAMENTO DE MERCADORIA EM LOTE Pedidos Dados da NF Destinat rio Produtos Transporte Cobranga Filtro J Consultar Imp Faturamento pe GALL G C Sim Ex Abortar Cliente E N o z 4 Sair Peppo c o cuente __cprenes cene v von mara Bo Barra de Espa o Seleciona ou Retira p envio FS Marca tudi F6 Desmarca Tudo A tela de faturamento em lote tem como intenc o o faturamento de v rios pedidos de venda com somente um nico preenchimento dos dados ou seja o faturamento de v rios pedidos similares para que n o seja necess rio fatur los separadamente Funcionamento da tela Primeiramente devem se preencher os filtros deve se clicar no bot o Consulta o sistema ent o preenchera o
45. E ET E EAE 32 LOS SITUACAO TRIBUTARIA uuu uu u uuu u oT A E EOE E E eoutecid 32 Jo TE E ERE uu RG 33 1 7 PRODUTOSUSERVICOS uuu uu article 33 LIJEAMIBS DEPRODUTOS uuu uu u uuu u T E 33 T Z T LFABRICAN TE uu u a e MIU sm amana rui Sei E E 33 1712 GRUPO Sn A E E 34 1 7 13 SUB LORI TNP 34 1 7 1 4 ARMAZENAGEM 35 TALS COR A PA 35 A A A 36 A A C 37 T7 LS PRODUTO u uuu A SS 37 1 7 2 FAM LIA DE A 40 LIZA TIPOS DE D Sii 40 L e GRUPO DE SERVICOS iu t 40 Lo SO DORUPO DE E KO Sisa s uu 41 ra 42 1 7 2 5 PERFIL DE CONTRATOS suas 43 UN 2 ON TRATO Ss suu 44 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 2 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 7 2 7 REAJUSTE DE CONTRATOS RR RR 45 Ao A Ie an 46 1 8 1 BAIRROS CIDADES CER
46. EOS NS as 20 13 GRUPO m S 21 1 3 4 ATIVIDADE 21 139 FORNECEDORES 22 ER ENTES u u u Dada ENS uuu E m a MEE E M EE 24 1 4 FINANCEIROS nr arrsa 26 LA amas ted tirados encata 26 T PORTADORES u II m RE E 26 1 4 1 2 TIPOS DE CONTAS coria diia 26 1 4 1 3 CONTAS BANC RIAS I 27 1 4 1 4 LIMITE DE CONTAS BANCA RAS iia 28 1 4 2 TIPOS DE T TULOS e rd SS SES NED ANSEES ADESEA SSDS NENESE nanenane 28 1 4 3 CONDI ES DE PAGAMENTOS constan ias 29 1 4 4 FORMAS DE PAGAMENTOS sssssssssssrssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssa 30 LO GERENCIA E EE R E A E E EE 30 1 5 1 PLANO DE CENTROS DE CUSTO rsassssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssasssassa 30 1 5 2 PLANO DE CONTAS FINANCEIRAS occococcncnccnccncnccnconcncononccncnccnnoncnconcnnoncnnonccnrnncnroncnconrnnnnrnnrnronconenconennnnrnnnnrnnennonenneninnenanncnnns 31 SA 31 1 6 1 NATUREZAS DE OPERA ES CFOP n ta tn esas 31 TIPO DE IBU E A E E EEE
47. Endere o n Complemento Bairro Cidade e UF v v v v v v v v v v v v v v Embora um cadastro possa ser finalizado apenas informando os campos obrigat rios quanto mais completos forem os dados maior ser a efici ncia e a confiabilidade do sistema GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 16 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 3 PESSOAS 1 3 1 USU RIOS 1 3 1 1 DEPARTAMENTOS Hb DEPARTAMENTO DEP 01 CADASTRO DEPARTAMENTO DADOS CONSULTA Codigo o Descri o Campos Obrigat rios Cadastro de departamentos da empresa Campos gt C digo Autopreenchido pelo guardi o gt Descri o obrigat rio Nome do departamento da empresa Exemplo vendas almoxarifado diretoria etc 1 3 1 2 REGISTRO d USU RIOS USU 01 CADASTRO DE USU RIOS DADOS CONSULTA C digo b Nome Senha was Validade wis EZ Super usu rio v N o Departamento e Emil Senha Email Y c Porta Email 2 V Usu rio Email c SMTP a gt o AG Imprimir a E Localiza Imagem sair 4 Limpa Imagem Campos Obrigat rios Navegue no grid de empresa para exibir suas filiais Depois com um duplo click voc dever selecionar as filiais de acesso para o novo usu rio Para retirar a sele o basta dar um duplo click no Grid de sele o
48. GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 159 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 2 2 6 FATURAMENTO POR NOTAS nb PRELAT RIO FATURAMENTO DE SERVI O DATA Y w RELFSR 01 RELAT RIO FATURAMENTO DE SERVI O DATA x lt J De A 08 UM SIMPES RELAT RIO DE UM FATURAMENTO POR NOTAS 6 1 3 COMPRAS 6 1 3 1 PEDIDO SINT TICO Hb RELAT RIO PEDIDO DE COMPRA SINT TICC RELE 01 RELAT RIO PEDIDO DE COMPRA SINT TICO De Ex e Pedido Esse relat rio exibe os pedidos de compra de um determinado per odo contendo N mero do pedido fornecedor situa o do pedido data do pedido observa o do pedido valor do frete e valor total do pedido GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 160 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 1 FILIAL TESTE LTDA RELAT RIO DE COMPRA SINT TICO FORNECEDOR TODOS PEDIDO FORNECEDOR 3 ARMAZEM CORAL LTDA 4 ARMAZEM CORAL LTDA 5 REFRIGERA O DUFRIO COM E IMPORT LTDA 7 REFRIGERA O DUFRIO COM E IMPORT LTDA 8 REFRIGERA O DUFRIO COM E IMPORT LTDA 9 AGRA SINGH COM RCIO E FERRAMENTAS LTDA 11 REFRIGERA O DUFRIO COM E IMPORT LTDA 12 M A S SIQUEIRA ME 13 REFRIGERA O DUFRIO COM E IMPORT LTDA 14 M A S SIQUEIRA ME 15 ARMAZEM CORAL LTDA 16 NORDAP COM DE EQUIPAMENTOS E
49. INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br gt Per odo De A Mostra na consulta somente pedidos realizados entre o per odo informado gt Pedido Mostra na consulta somente o pedido cujo n mero foi informado gt Fornecedor Mostra na consulta somente os pedidos referentes ao fornecedor informado OBS Com um duplo clique no pedido pode se ver os itens do mesmo 2 4 ESTOQUE 2 4 1 CONSULTA Tela para consulta geral de estoque com dados f Consulta Estoque c E tl CONSULTA DE ESTOQUE pus Estoque Geral C digo PRE O VENDA RESERVADO ENCOMENDADO riire Home do Fabricante B Descri o do Subgrupo Refer ncia do Fabricante Limpa Consulta Patrimonio L Movimenta o Subgrupo Grupo Fabricanbe Localiza o Corredor o Estante Puatebeira duplo click cadastro de produtos 1 Nesse setor pode se escolher o filtro da pesquisa ou seja de que forma voc quer pesquisar o produto GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 60 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 Nesse setor sao exibidos os dados de estoque do produto marcado como quantidade em estoque pre o de venda e quantidade encomendada 3 Grid para exibic o dos produtos 4 Exibe mais informa es sobre o produto indicado
50. MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 104 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 3 RESUMO COMERCIAL CLIENTES WIND 03 RESUMO FINANCERO COMERCIAL CLIENTE cume DA cura r CPF Pones and _ 1 INFORMA ES FINANCEIRAS IpGRMAC ES COMERCIAIS Titulos ern Aberto 50 ltimos Registros A T TULO C D CLIENTE HOME CLIENTE HIST RICO 2 Its be ua ros T TULO C D CLIENTE HOME CLIENTE HIST RICO Essa tela exibe informa es financeiras e comerciais sobre um cliente espec fico mostrando t tulos em abertos t tulos liquidados e outras informa es comerciais 1 Informa es da ltima compra do cliente 2 50 ltimos t tulos em aberto do cliente 3 50 ltimos t tulos liquidados do cliente GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 105 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 4 ORCAMENTO PRODUTO SERVI O ib OR AMENTO CONSOLIDADO ORCAMENTO CONSOLIDADO SERVICO PRODUTO omo L0 ERI Cliente I CPF lt 6GXii EI 2 Novo Servi o Vendedor Fome em come f Cadastro R Produto 0 00 R Unit rio 0 00 E EINE ncelar 000 Desconto R 000 R Subtotal 0 00 _ e MeL Info 565 4 3 Te Sair T cnicas Lan amento Cadastro R Servi o 0 00 R Unit rio
51. NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 2 1 4 MOVIMENTO DE NOTAS Duplo click Retira CFOP Campos Obrigat rios 6 1 2 1 5 RETENCAO DE SERVI O RELRT 01 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 154 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 2 1 6 POSICAO P FATURISTA 6 1 2 1 7 RELAT RIO STATUS DE FATURAMENTO Ef PRELAT RIO STATUS DE FATURAMENTO Pa RELFAT 02 RELAT RIO STATUS DE FATURAMENTO GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 155 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 6 1 2 1 8 VENDAS POR CIDADE ESTADO T RELAT RIO DE VENDAS P CIDADE OU UF RELUF 01 6 1 2 2 SERVICOS 6 1 2 2 1 CONTRATOS Compet ncia M s Compet nciaz 81 3061 1281 www newbird com br 5 4 Campos Obrigat rios Relat rio de faturamento de contratos contendo N mero do contrato n mero da fatura esp cie do faturamento nome do cliente n mero do recibo valor da fatura data do faturamento GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 156 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 FILIAL TESTELTDA 25 06 2013 23 38 33 RELAT RIO FATURAMENTO DE SERVI O CONTRATO Pag CLIENTE
52. POI tg Desistir 18 15 03 2013 07 44 22 4 PANDENOR IMPORTA O E EXPORTA Sem rendimento SAL ss 20 15 03 2013 09 04 26 105 WIND POWER ENERGIA S A Sala do satelite split refrirera mas desarma o dis gt Intera es 21 18 03 2013 09 32 08 785 SAINT GOBAIN split recep o barulho insuportavel 22 18 03 2013 10 10 45 287 EUROVIA AUTOM VEIS E UTILIT RIOS S A split nao funciona SAL Imprimir 23 18 03 2013 11 31 58 113 BANCO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTC Maquina do 6 andar sem resfriar 24 19 03 2013 08 18 06 4 PANDENOR IMPORTA O E EXPORTA Equipamento n o est ligando EXE Es 25 20 03 2013 19 03 01 579 RICARDO WANDERLEY A split do quarto do casal est pigando muito 26 20 03 2013 19 08 32 36 VIA SUL VE CULOS S A Ar condicionado est pingando muito REF 27 20 03 2013 19 08 32 348 EUROVIA VE CULOS S A Equipamento pingando muito 28 20 03 2013 19 13 09 66 EUROVIA VE CULOS S A Equipamento n o est gelando SAL 29 20 03 2013 19 14 58 67 EUROVIA VE CULOS S A Dois equipamento est pigando muito SHC 30 20 03 2013 19 19 56 36 VIA SUL VE CULOS S A Equipameto pigando muito SHC 31 20 03 2013 19 21 26 575 GRANVIA VE CULOS LTDA IMBIRIBEIRA Sala do gerente da contabilidade equipamento e 32 20 03 2013 19 23 42 36 VIA SUL VE CULOS S A Sala do financeiro o controle n o est mudadnd 33 20 03 2013 19 26 53 287 EUROVIA AUTOM VEIS E UTILIT RIOS S A Sala de ADM de novos o equipamento o est fuc 34 22 03 2013 14 25 59 1
53. SERVICO TRANSPORTE EST INDUST AQUISICAO TRANSP POR ESTAB INDUSTRIAL COMPRA BEM PARA ATIVO IMOB SUBST TRIB COMPRA COMERC OP MERC SUBST TRIBUT GUIAS s o divis es de uma janela do sistema que d o acesso a outros campos e recursos podendo estar tanto na parte superior quanto na inferior da janela DADOS GERAIS COMPLEMENTOS DADOS FAMILIARES EMAIL Sempre que for necess rio o uso do teclado como apertar uma tecla estar escrito TECLE e o nome da tecla Sempre que for necess rio o uso do mouse como para apertar um bot o de tela ser escrito CLIQUE e o nome do bot o Para ir de um campo a outro nas telas o ideal usar sempre a TECLA TAB Por ser um sistema integrado os dados sao relacionados de forma a garantir a integridade do sistema Por exemplo n o se pode excluir o cadastro de um Grupo de Produtos Eletroport teis se existem produtos cadastrados e ligados a este Grupo Deve se ent o excluir ou modificar os produtos para s ent o poder excluir o cadastro do grupo desejado GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 8 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br INTRODUC O NOCOES INICIAIS Atuando como sistema integrado de gest o empresarial o Guardi o disponibiliza uma forma otimizada de executar os mais variados processos organizacionais evitando retrabalho e apresentando consultas e relat rios diversos
54. Solicitada DATA 09 01 2013 C D SOLCITANTE S PRODUTO QTD DEV RETIRADA DEVOLU O OBS MOLA CURVADOR TUDO COBRE 3 4 1 29 ram mam as AA mA i 09 01 2013 31 01 2013 2 4 6 3 RELAT RIO DE MOVIMENTO POR SUBGRUPO Hb RELAT RIO MOVIME ENTA REL F1 RELAT RIO DE FERRAMENTAL POR SUBGRUPO Subgrupo J cono ________ vescric o PATRIM NIO LOCAL SOLICITANTE TOTAL FERRAMENTAS TOTAL EM USO TOTAL DISPONIVEL Campo Obrigat rio Nessa tela poss vel gerar um relat rio por subgrupo do ferramental que encontra se emprestado contendo dados para rastreamento do mesmo como por exemplo o local motivo o solicitante a data de sa da e a previs o de devolu o do mesmo 25 06 2013 11 07 07 1 BOMBA DE VACUO DESCRI O PATRIM NIO SOLICITANTE DATA SA DA PREVDEVOL BOMBA DE VACIO E ELIT PEAD Ll sra orare BOMBA DE VACUO El SA 26 04 2013 29 04 2013 UI DE EEE BOMBA DE VACUO vi DE acusa 23 04 2013 26 04 2013 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 4 7 ETIQUETAS emquera op O O O O O OOOO 01 GERADOR DE ETIQUETAS DE MERCADORIAS ul TODOS Regist isados 0 Subgrupo egistros s Pesqui s ee mi us Registros s Pi Impress o 0 Campos para Impress o W C digo Descri o w Ref Fabricante W Pre o de Venda Seleciona Tudo C digo Patrim
55. TAB 60 TAB 0 TAB Ap s o 0 TAB ser exibido uma pergunta para confirma o dos t tulos e depois os mesmos ser o exibidos para confer ncia e se necess rio corre o O bot o Confirma finaliza o faturamento de Ordem de servi o V v Vv Vv Y GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 98 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 2 3 2 CONTRATO ES F 2 FATURAMENTO CONTRATO DE SERVI O Cliente CPF CHPJ Compet ncia lt Fatur Especie Modelo DIAS DO VENCIMENTO Pop o3 o oG or 08 o9 Fs 132 135 T 16 oa mp 2 25 2 26 27 3 Data Faturamento Serie e s sEL CONTRATO CHP JICPF CLIENTE TOTAIS DADOS ADICIONAIS Sit do RPS 155 RS EXER Data e Hora de Emiss o 16 02 2013 10 28 10 Codigo de Faturamento 416022013102808 E tg Desistir 4 sair FA Cadastro Cliente nd IZ Financeiro OUTROS RS IRRF R Po INSS R FE PIS RSE COFINS R F5 Marca Desmarca Faturamento gt O Duplo click Contrato F6 Altera Valor Bot o direito do mouse Faz Ordenag o Campos Obrigat rios Tela para faturamento dos contratos de servico obrigat rio o cadastro dos contratos anteriormente na tela 1 7 2
56. TIPO DOC T TULO HISTORICO VALOR ABERTO BAIXA JUROS MORA DESCONTO TOTAL 25 06 2013 INCLUS O 25072013 NOTA FISCAL FP000005215 1 2 NF SERVICO 5215 50 00 0 00 0 00 0 00 0 00 50 00 25 06 2013 INCLUS O 24082013 NOTA FISCAL FP000005215 2 2 NF SERVICO 5215 50 00 0 00 0 00 0 00 0 00 50 00 CLIENTE 42 UNIMED RECIFE DATA MOVIMENTO MOVIMENTO VENCIMENTO TIPO DOC T TULO HISTORICO VALOR ABERTO BAIXA JUROS MORA DESCONTO TOTAL 25 06 2013 INCLUS O 3003201 NOTA FISCAL FS000001001 1 1 FATURAMENTO NRO 1001 1 000 00 0 00 0 00 0 00 0 00 1 000 00 Exemplo de relat rio de movimentac o de contas a receber GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 139 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 2 CONTAS A PAGAR 6 1 1 2 1 TOTALIZADO MEE Tela para gerac o de um relat rio de contas a pagar que agrupa os t tulos por fornecedor podendo ser os t tulos tanto abertos como baixados basta definir os filtros e clicar no bot o Processar 1 FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 22 59 14 RELAT RIO DO CONTAS PAGAR AGRUPADO POR FORNECEDOR FORNECEDOR TODOS SITUA O TIT ABERTOS POSI O TODAS ORDEM VENCIMENTO FORNECEDOR 1 PALMA PARAFUSOS CPFICNPA 02 953 153 0001 90 C CORRENTE T TULO HIST RICO POSI O EMISS O VENCIMENTO VALOR ORIGINAL VALOR ABERTO BANCO DO BRASIL SA 1073 7 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 19737 20 97 2012
57. VERS O 1 4 P g 82 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 1 3 5 DUPLICA PEDIDO f pupuca RR III io DLP 1 DUPLICA PEDIDO DE VENDA MA A M MN NN EI Abortar Salvar Transportadora Observa es R Pedido 0 00 Desconto 0 00 Total Desc Ped 0 00 Total Desc Itens Outras Desp 0 00 Tipo de Frete E R Frete 0 00 Peso Bruto 0 00 Peso Liquido Cliente c biGo RAZ O SOCIAL NOME Confirma Cliente Retira Cliente Nesta guia voc poder replicar um pedido j feito antes OBS o nico valor mudado nesta parte s o os clientes Voc poder realizar quantas vezes quiser o mesmo pedido 4 1 3 6 O RPR 1 PEDIDO DE VENDA REPRESENTA ES Cliente l CNPJ CPF Fabricante gt w w ssh 00 00 00 Forn Ped Cliente srruac o OPERADOR LOGADO C Sim N o E Vendedor E Pedido Produto Comp R Unit rio na atae 000 Desconto RS 000 Desconto sj aae Bonifica o 0 00 Produto 0 00 R Subtotal 0 00 3 m Localizar por E Novo tem P Confirma tem Retira tem C CODIGO REF FABR Ref Fabricante al _ REF FABRICANTE C DIGO R UNIT RIO RSDESC RSVENDA aroe es susroraL B Transport 5 Cond Pagto cw ss Desconto
58. assim facilitar seu trabalho os t tulos de contas a receber podem ser filtrados pelas seguintes formas Tipo do t tulo Fornecedor N mero do t tulo N mero do t tulo no banco Faixa de Valor do t tulo Per odo da data de emiss o Per odo da data de vencimento Per odo da data de baixa Situac o do t tulo aberto baixado ambos Tipo do t tulo efetivo provis o ambos A busca tamb m pode ser ordenada de diversas formas Todos os filtros podem ser usados em conjunto utilize se do m ximo poss vel para potencializar sua busca e reduzir os resultados facilitando assim o trabalho 2 Depois de carregado o t tulo a se baixar deve se clicar no bot o Baixa alt x o sistema abrir uma tela para preenchimento dos dados da baixa Y Vv V V V V V V V V BXCR 1 BAIXA DO CONTAS RECEBER T tulo FS000004860 1 1 Valor 464 60 Tipo T tulo so RECIBO Cliente jus SHEYLA BELLO MADEIRO Conta Corrente 237 BANCO BRADESCO Hist rico FATURAMENTO NRO 4860 Data Emissao 19 11 2012 Data Vencimento Hist rico Bx BX FS000004860 1 1 SHEYLA BELLO MADEIRO Tipo de baixa e Normal Adiantamento BANCO BRADESCO Conta 0 00 R Baixa Desconto Juros Data da Baixa 25 06 2013 e Mora Valor Total ss Dados para preenchimento Tipo de baixa Normal ou adiantamento Conta Baixa obrigat rio Conta da filial em que o t tulo se encontra RS Baixa
59. com br 2 na gg bortar Importar MEE Te sair P g 136 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 FINANCEIRO 6 1 1 1 CONTAS A RECEBER 6 1 1 1 1 TOTALIZADO 27 RELAT RIO DO CR AGRUPADC TE RELCR 01 E Tela para gerac o de um relat rio de contas a receber que agrupa os t tulos por cliente podendo ser os t tulos tanto abertos como fechados basta definir os filtros e clicar no bot o 1 FILIAL TESTE LTDA RELAT RIO DO CONTAS RECEBER AGRUPADO POR CLIENTE VENCIM ENTO ENTRE 01 01 2000 01 01 2013 CLIENTE TODOS SITUA O TIT ABERTOS POSI O TODAS ORDEM VENCIMENTO CLIENTES 3 ELIANE CPF CNPJ 81707720444 T TULO HIST RICO EMISS O VENCIMENTO VALOR ORIGINAL VALOR ABERTO FS000004880 1 1 FATURAMENTO NRO 4880 19 11 2012 15 11 2012 1 300 00 1 300 00 FS000004994 1 1 FATURAMENTO NRO 4994 12 12 2012 15 12 2012 1 300 00 1 300 00 SUBTOTAIS R QTDE VALOR ORIGINAL VALOR ABERTO 2 2 600 00 2 600 00 CLIENTES 4 DENO CPF CNPJ 37334433491 T TULO HIST RICO EMISS O VENCIMENTO VALOR ORIGINAL VALOR ABERTO FS000004966 1 1 FATURAMENTO NRO 4966 12 12 2012 10 12 2012 410 70 410 70 SUBTOTAIS R QTDE VALOR ORIGINAL VALOR ABERTO 01 4070 41070 Exemplo do relat rio de contas a receber agrupado por cliente GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 137 NEW BIRD INFORM TICA INOVAND
60. custo ap s Gravar e Sair o t tulo ter sido recebido Deve se definir o valor ou percentual do total que ser rateado para cada centro de custo conta financeira um t tulo pode ter o valor completo inserido em um centro de custo mas tamb m pode ser fracionado basta preencher o campo lan ou RS lan com a porcentagem ou valor que ser inserido isso serve tanto para o centro de custo como conta financeira Deve se lembrar de que independente se fracionado ou n o a soma dos lan amentos deve ser igual ao total do t tulo 5 2 7 TRANSFER NCIA DE ARQUIVOS 5 2 7 1 ARQUIVOS DE REMESSAS CNAB BOLETO CR O objetivo destes arquivos intercambiar informa es digitalmente entre o sistema de inform tica do banco e o do cliente Dentre as informac es podemos citar cobranca boletos banc rios pagamentos extrato para concilia o d bito em conta vendor e cust dia de cheques Cada um destes produtos tem seu fluxo de informac o e portanto um layout CNAB ARQUIVO DE REMESSA FILTRA T TULOS Sequencial 0 Emiss o 16 02 2013 18 A 16 02 2013 3 Conta Corrente 1 Primeiro deve se consultar os t tulos utilizando os filtro e o bot o Pesquisar Alt P 2 Ap s consultados basta clicar no bot o Processar Alt P para processar a gera o do arquivo e definir um caminho para salvar o arquivo e envi lo para o banco GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO U
61. do arquivo baixado da prefeitura e ap s isso clicar no bot o Processar ap s o processamento o sistema dar uma mensagem de retorno de sucesso da importac o caso o arquivo esteja correto 4 2 5 3 CONSULTA DE LOTE RPS E CONSULTA LOTE ENVIO RECIBO PROVISORIO DE SERVI O RPS LOTE NFS e FATURAMENTO Jo a em AS VALOR 9 Imprimir Sint 9 Imprimir Analit Essa tela serve para consultas do lote de RPS Informando se a data e o n mero do lote poss vel desfazer e imprimir de forma sint tica e anal tica os lotes basta clicar no bot o Filtrar ent o ser o exibidos nos dois GRIDs inferiores os dados dos lotes GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 103 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 2 6 RECIBO DE LOCA O RL 01 RECIBO DE LOCAC O DADOS N Recibo A Inserir Gliente s gt Modificar Vencimento 28 06 2013 2 gt gt Cancelar Valor Abortar game Ef servi o E a o Gmm _ es f RECIBO DE LOCA Imp Titulo eo Imprimir Tg sair Campos Obrigst nos O Recibo de loca o utilizado para gera o de um documento para loca o de equipamentos Campos para preenchimento gt Cliente obrigat rio C digo do cliente que est locando o equipamento gt Servi o obrigat rio Pode ser descri
62. faturados para o cliente protestam ou n o t tulo em cart rio V v Vv V YV YV V V V Guia Perfil Para definir basta dar um duplo clique na filial e o cadastro do fornecedor estar liberado para a mesma Usando os bot es CLIENTE e FUNCION RIO poss vel importar os dados diretamente para a tela de cadastro de fornecedor Caso haja mais de uma Empresa e Filial cadastradas no sistema preciso usar a GUIA PERFIL para liberar a movimentac o do fornecedor na Empresa e Filial desejada GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 23 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 5 6 CLIENTES cp CADASTRO DE CLIENTES DADOS CONSULTA DADOS GERAIS ENTREGA COBRAN A EMAIL CLIENTE OBSERVA ES DADOS FINANCEIROS PERFIL C d Cliente Poo Nome Raz o Oo Fantasia Apeli o ERR FF E CPF CNPJ Do LE RG Po L M r l Contato gs k Telefone Operadora AA Fax Cl Operadora Celular Operadora B TEM N Complemento J Ficha m i Mm Etiqueta Importar Dados Tipo de Cliente Pessoa Fisica C Empresa P blica Municipal ou Estadual C Empresa Privada C Empresa P blica Federal Cliente retem aa Correios SIGEP PIS CAL 155 IRRF Te Sair Campos Obrigat rios Requisitos opcionais 1 3 2 3 Cadastro de f
63. nio Barra de Espa o Seleciona ou i A Do Retira sele o Tela para gera o de etiquetas de produtos v Podem ser filtrados por GRUPO e PRODUTO caso nenhum seja escolhido ser o mostrados todos os itens v No campo campos para impress o s o selecionados os campos que sair o na impress o das etiquetas Formato das etiquetas C digo 4431 Ref Fabricante 3TY750301G2 C digo 5174 Ref Fabricante BOBINA CONTATOR 110V P 3TF50 50 60HZ BOBINA P CONTATOR CWM 9 25A 220V R 1 00 R 52 26 C digo 2553 Ref Fabricante BCA440V04 24 C digo 5817 Ref Fabricante 3RH1921 1DA11 BOBINA CONTATOR 24V BCA44 BLOCO CONTATO AUXILIAR 3RH1921 1DA11 R 1 00 R 33 10 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 69 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 4 8 IMPORTA TABELA DE PRECO IMPORTAR TABELA DE PRECO Chave de identificag o do produto C digo Ref Fabricante C C digo Barras Importar Caminho Arquivo tg Abortar Te Sair MODELO DO ARQUIVO DE IMPORTAC O C DIGO VALOR Tela para importa o de arquivo de texto contendo informa es para importa o de tabela de pre o o arquivo deve ser txt e conter a chave de identificac o do produto e o valor do produto separados por Exemplo 100 1 50 101 2 50 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO
64. obrigat rio Valor baixado do t tulo Juros Valor em RS referente a juros do t tulo Desconto Valor em RS caso haja algum desconto no t tulo Mora Valor em RS referente mora do t tulo Data da baixa Data da baixa do t tulo por padr o dia atual V Vv Vv V NN V GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 129 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 2 5 3 REEMBOLSO ADTRB 1 REEMBOLSO DE ADIANTAMENTO Fornecedor Data do Lan amento ADMANTAMENTOS F2 RETIRA DATAEMISS O NRO ADIANTAMENTO DATA VENCIMENTO VALORABERTO ADTIANT DESPESAS RELACIONADAS F3 RETIRA LANCAMENTO rio VALOR DESPESA DESPESA T TULOS A BAIXAR FA RETIRA oma mTULO VALOR T TULOS REEMBOLSO x F5 RETIRA DATA LAN AMENTO VALOR DESPESA DEPOSITO FS RETIRA paa meP sITO VALOR DEPOS E Tela para baixa e gerenciamento de adiantamentos financeiros GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 130 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 26 RATEIOS CONSULTA E ALTERA O DE RATEIO T 4 RATEIO CONTA S FINANCEIRA 5 RATEIO CENTRO S DE CUSTO S Tela para correc o ou alterac o do rateio de qualquer t tulo do s
65. padr o preenchido com o dia atual Valor obrigat rio Valor do movimento V v V V V V V NN V 5 2 2 CONCILIACAO A Conciliac o Banc ria se refere ao procedimento que visa comparar a movimentac o financeira das contas correntes e sua escriturac o cont bil evidenciando de forma detalhada as poss veis diferencas existentes informando quais registros deixaram de ser computados em um ou outro para fins de controle e eventuais ajustes CONCILIA O qreenmeneensenensenscencensensensenmeanto 4 E ed 0 00 Entre 0 00 fido Conciliados Corrente l rea i 9 Limpar tela C Conciliados Banco CIC Ag Deb 0 00 Entre 0 00 Todos De 16 02 2013 m 16 02 2013 amp poc Imprimir C CORRENTE CONCILIADO 2 DESCONCILIAR 2 Extrato Saldo Anterior 0 00 J vara HIST RICO MOVIMENTO TOTAIS D BITOS E CR DITOS gt gt gt gt 000 000 Saldo C Corrente 0 00 Limite s 0 00 Vinculados 0 00 Saldo Disponivel Corrente 0 00 EXTRATO MOVIMENTO N O CONCILIADO F3 CONCILIAR sea MOVIMENTO carro TOTAIS D BITOS E CR DITOS gt gt gt gt 0 00 0 00 F3 Confirmar Concilia o x F4 Seleciona para Concilia o em Lote Total Conciliar 0 00 F5 Lan amento Avulso Saldo Movimento 0 00 Tela para concilia o banc ria Primeiramente deve se indicar a conta ban
66. pode se ent o filtrar os t tulos de forma inteligente e selecion los utilizando a barra de espaco e enviando os para o grid inferior e preenchendo os campos de baixa baixar todos de uma s vez Campos para preenchimento gt Data Baixa obrigat rio Data da baixa do t tulo gt Corrente Bx obrigat rio C digo da conta corrente em que os t tulos ser o deduzidos gt Hist rico Bx Breve hist rico de descric o da baixa do t tulo Ap s o preenchimento de todos os campos basta clicar no bot o Baixar Caso todos deseje que todos os t tulos do grid superior sejam selecionados basta utilizar o bot o Selecionar tudo no menu lateral direito para desfazer esse efeito clique em Retirar tudo GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 118 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 1 2 3 SUBSTITUI O DE T TULOS SUBSTITUI O DE T TULOS DE CR DITO DOCUMENTOS SUBSTITUIDOS DOCUMENTOS SUBSTITUTOS Cliente EMISS O VENCIMENTO T TULO VALOR F TOTAL SNRAETITITAS 0 00 Campos Obrigat rios Essa tela serve para substituic o de v rios t tulos por somente um mesmo t tulo por um nico t tulo com o valor total ou um valor definido pelo usu rio maior ou menor GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 119 NEW BIRD INFORM TIC
67. problemas no seu computador provedor de acesso Internet ou site da NF Eletr nica fora do ar entre outras Utilizado somente por empresas que utilizam nota fiscal eletr nica de servi o configurado no cadastro da filial 4 2 5 1 EXPORTACAO DE LOTE Data 16 02 2013 10 32 57 Filtrar E LUCAS CALADO E E E m Limpar hase 0 00 Servi os GERAR NFS e X CANCELARNFS us FATURAMENTO GERADO POR RPS LOTE PINFS e e Bose Barra de Espa o Incluir lt e Retirar Registro Tela para exportac o em lote de RPS para gerac o do arquivo de envio para a prefeitura Utilizac o da tela Deve se primeiro filtrar por per odo os faturamentos em que ser o exportados no lote do RPS ap s filtrados com a barra de espaco devem ser selecionado para o lote selecionar todos basta utilizar o bot o Selec Tudo Oarquivo de lote para envio fica por padr o pasta raiz do guardi o numa pasta chamada SEND GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 102 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 2 5 2 IMPORTACAO DE LOTE IMPORTA LOTE NF5e NOTA FISCAL DE SERVI O ELETR NICA I ES R Valor Lote 0 00 Essa tela utilizada para importac o do retorno gerado pela prefeitura dos arquivos de lote Para utiliz la basta clicar no bot o Arquivo e escolher o caminho
68. que aquelas numera es n o possam ser mais utilizadas Campos para preenchimento Modelo Obrigat rio modelo da nota fiscal Exemplo 55 S rie Obrigat rio s rie da nota fiscal Exemplo 1 Ano Obrigat rio ano da nota fiscal Exemplo N Inicial Obrigat rio N mero do in cio da faixa inutilizada exemplo nota 100 at 110 N Final Obrigat rio N mero do fim da faixa inutilizada exemplo nota 100 at 110 Justificativa Obrigat rio Justificativa para a inutiliza o Ap s o preenchimento dos campos deve se clicar no bot o Enviar e ser exibida uma mensagem de retorno informando o status da solicita o 1 4 Consultas 1 4 1 Carregamento XML Recibo de Lote FrmConsd TRANSMI O NFe Tipo de Consulta Consultar Carregamento XML C Consultar Recibo de Lote Informe o Arquivo XML Te Sair Esta Tela serve para consulta de um carregamento XML Nota fiscal ou um Lote de arquivos Basta informar o arquivo XML utilizando o bot o do campo Informe o Arquivo XML e clicar em Consultar Ser exibida uma mensagem com o retorno solicitado informando o status da nota ou lote GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 92 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 Configura es 2 1 Par metros do servi o Nessa tela s o configur
69. rio para reposic o assim como a quantidade necess ria 1 TECNOCOLD CNPJ 04 659 271 0001 04 INSC 28618289 _ FONE 81 3361 2334 COMPRA PARA REPOSI AO DE ESTOQUE MINIMO impressao em 20 06 2013 SUBGRUPO MINIM O ESTOQUE REPOSICAO COD PRODUTO Relat rio de sugest o de estoque m nimo 2 3 2 SUGEST O DE COMPRAS POR DIAS DE GIRO Hb SUGEST O DE COMPRA TEND NCIA SUGEST O DE COMPRAS MD II Fabricante e Subgrupo De i Y dX 11 I j O relat rio de sugest o de compras por dias de giro d uma sugest o a partir do movimento dos produtos subgrupo de produtos em um determinado per odo para que possam ser realizadas compras prevendo o gasto dos produtos no mesmo per odo futuro GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 53 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br LOJA 1 TECNOCOLD SUGEST O DE COMPRAS MOD II DE 01 01 2000 01 01 2013 SUBGRUPO ACESS CONTATOR FABRICANTE C DIGO DESCRI O T VENDIDO M S R M DIO ULT COMPRA ESTOQUE DIAS GIRO R COMPRAENCOMENDADO S COMP N O Relat rio de sugest o de compras por dias de giro 2 3 3 PEDIDO DE COMPRAS r Hi PEDIDO DE COMPRA N PEDIDO Fornecedor CHPJ CPF CFOP 4 Inserir Produto 4 F4 Langar item Und Ult Compra 0 00 Dispinivel F5 Totalizar Pedido Z Comp
70. tenetis nsn tse aerea 67 2 4 6 3 RELAT RIO DE MOVIMENTO POR SUBGRUPO n tns 68 24 7 sui ell P 69 IMPORTA TABELA DE PRE O u uuu u uu u u L uuu ar 70 2 5 MOVIMENTA O PROTOCOLO DE DEVOLU O nn nn nn 71 3 GEST O DEP OLA 5 71 3 1 CADASTRO DE VE CULOS u ia O datos 71 3 2 CADASTRO DE MANUNTEN O SERVI O nn nn 72 33 CADASTRO DE CHECK LIST int 73 3 4 VINCULO gt VE CULO gt CHECK LIST tenens ss eser erasa sss agas 73 3 5 MOVIMENTA O DI RIA DA FROTA n nn nn n 74 3 6 MANUTEN O DE VE CUIO n nn n nn nn nn nn 76 GEST O DE VENDAS cosido 77 A MAS 77 4 1 1 CONSULTA OR AMENTO PEDIDO n theres testet aaa aee 77 ADO CAEN O cnc u uuu xu uz EE M LIU EE 78 A LS PEDIDO S eses 79 21 3 TNORMAE sro soa TU 79 4 1 3 2 MANUNTEN O LIBERA AQO nn n tret estre terrere trenes testes tete stesse aeee 81 LI CONSIGNADOS is EE 81 4 1 3 4 BAIXA CONSIGNADO coccion RR 82 4 1 3 5 DUPLICA PEDIDO ata 83 2 4 3 REPRESENTA O
71. told 83 LIA FATURAM NT O eta 85 ALA Api 85 4 1 4 1 KE aa NE ENEE X AO X 87 4124 TROCA amp x m u E E EM 88 4 15 CANCELAMENTOS RRORRRRRRRRRCRRRRuu AA 89 ALONEN P uu u MM M ME 90 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 3 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br ZW Iq E E ris s 96 4 2 1 OR AMENTO O S 96 2 MANUTENCAO DE O tetitas 97 LA A e E 98 98 299 CONTRA O 99 4 2 3 3 CANCELAMENTO nn manner 101 4 2 4 CONSULTA FATURAMENTO SERVI OS asirios titi bees 101 A 102 4 2 5 1 EXPORTA O DE LOTE cis testa 102 ADS IMPORTACAO DE LO Esos E LEM 103 4 2 5 3 CONSULTA DE LOTE RPS nn anna enses enn RRA nn Ran Ran ana ame ene ene enana ranas 103 422 5 RECIBO DE LOCA O assinado podia u u u uuu u IM I 104 4 3 RESUMO COMERCIAL CLIENTES scene ren c aee racer een era 105 ORCAMENTO PRODUTO SERVICO sarita ia 106 5 GEST O FINANCEIRA ai aa u a S SU 107 5 1 MOVIMENTA O Pero A 107 5 1 4 CONTASAPAGAR esas 107 5 1 1 1 MOVIMENTA O DE TITULOS UL SATO SU
72. 003 227 PROJETO GUSMAO 0 00 1 01 003 71 PROJETO GUSMAO 0 00 1 01 004 228 HOSPITAL ESPERAN A 0 00 1 01 004 72 HOSPITAL ESPERAN A 0 00 1 01 004 150 HOSPITAL ESPERAN A 0 00 1 01 005 151 HOSPITAL PRONTOLINDA 250 00 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 149 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 11 RELAT RIO POR CENTRO DE CUSTO ANAL TICO RELFTCC 02 RELAT RIO CENTRO DE CUSTO ANAL TICO 1 FILIAL TESTE LTDA 2013 06 25 23 31 14 RELAT RIO FINANCEIRO CENTRO DE CUSTO ANAL TICO 1 SITUAC O COM PET NCIA PER ODO DE 01 06 2012 01 06 2012 CENTRO DE CUSTO 108 SUPERVISORES GOIAS CONTA FINANCEIRA TOTAL R FAVORECIDO VALOR VALOR ABERTO EMISS O VENCIMENTO T TULO 1 6 1 1 12 BALANCETE FINANCEIRO GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 150 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 23 32 55 RELAT RIO BALANCETE FINANCEIRO SINT TICO NOME 1 1 RECEITAS 250 00 1 11 3 RECEITAS DE CLIENTES 250 00 1 11 001 4 VENDA MERCADORIA P CLIENTE 250 00 2 2 DESPESAS 4 180 20 2 01 10 DIRETORIA 1 273 75 2 01 005 15 DIVERSOS 1 273 75 2 05 45 DESPESAS ADMINISTRATIVAS 56 74 2 05 003 48 TELEFONE 56 74 2 06 71 CUSTOS OPERACIONAIS 555 43 2 06 002 73 FARDAMENTOS E EP 288 10 2 06 003 74 MANUTENCAO VEICULO
73. 01 RELAT RIO ESTOQUE FERRAMENTAL P DATA Filtro Situacao Solicitada Emprestado Y Limpar E ET r 14d Tit a solicitante Produto Nessa tela pode se gerar um relat rio de movimenta o do ferramental por um per odo definido de data Campos para preenchimento Filtro Situa o Exibem no relat rio as ferramentas nas situa es definidas s o elas gt O O O O Solicitada exibem no relat rio as ferramentas que est o como solicitadas Emprestado exibem no relat rio as ferramentas com a situa o de emprestado Devolvida exibem no relat rio as ferramentas com a situa o de devolvida Pendente exibem no relat rio as ferramentas com a situa o de emprestado cujo prazo de previs o de devolu o esteja vencido Per odo de a exibem no relat rio as ferramentas do per odo indicado GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 67 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Filtro Solicitante Exibem no relat rio as ferramentas cuja movimentac o seja referente ao solicitante indicado Filtro Produto Exibem no relat rio as movimenta es referentes a produto indicado T eteo moo 25 06 2013 10 49 25 P g 1 RELATORIO ESTOQUE FERRAMENTAL P DA TA g PER ODO DE 01 01 2013 25 06 2013 SOLICITANTE TODOS PRODUTO TODOS SITUA O
74. 013 BC TE LTDA ITA 38 25 03 2013 TC ITA 39 25 03 2013 PL ITA Exemplo de relat rio de O S sint tico 7 3 2 RELAT RIO DE O S ANAL TICO RELOS 02 RELAT RIO DE 0 5 ANAL TICO Per odo de Q3 2 Processar Cliente m Desistir Grupo T Situa o 1 Ze Sair Aberta Fechada Cancelada Essa tela serve gerar um relat rio de Ordens de Servico anal tico esse relat rio pode ser filtrado pelos filtros Per odo Per odo de datas Cliente Grupo Grupo de Clientes Situac o Aberta Fechada Cancelada v v v v GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 183 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 TECNOCOLD RELAT RIO DE O S ANAL TICO De Cliente Grupo CLIENTE 3 TCA TECNOLOGIA EM 0 8 1 DATA ABERTURA 04 03 2013 OPERADOR EQUIPAMENTO LOCALIZA O COD REGISTRO DESCRI O RESPON S VEL CLIENTE 37 NEGOCIAL FACTORING N O S 3 DATA ABERTURA 04 03 2013 OPERADOR TARCIANA GOMES EQUIPAMENTO LOCALIZA O COD REGISTRO DESCRI O RESPON S VEL CLIENTE 287 EUROVIA AUTOM VEIS E N O S 9 DATA ABERTURA 11 03 2013 OPERADOR TALA MAYARA EQUIPAMENTO LOCALIZA O CAIXA COD REGISTRO DESCRI O RESPON S VEL CLIENTE 3 TCA TECNOLOGIA EM N O S 12 DATA ABERTURA 12 03 2013 OPERADOR LEONARDO FELIX EQUIPAMENTO
75. 1 06 2012 15 06 2012 20 06 2012 21 06 2012 19 06 2012 20 06 2012 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 559 30 99 50 592 47 393 80 432 04 320 00 119 04 388 64 230 77 239 40 400 00 418 00 340 00 577 00 102 00 150 00 61 00 788 70 390 76 PEDIDO TODOS ORDENADO POR PEDIDO R BRUTO R L QUIDO 542 50 101 50 592 47 393 80 432 04 320 00 119 04 410 90 230 77 239 40 400 00 418 00 340 00 577 00 102 00 150 00 61 00 788 70 390 76 P g 163 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 1 FILIAL TESTE LTDA RELAT RIO MOVIMENTA O CONTAS PAGAR GRUPO TODOS PRODUTO TODOS C digo Produto 5661 CONECTOR PARA RJ 45 FEMEA 5666 TAMPA DE CONDULE TE P INTERR 01 SECCAO 1338 002 4750 003 5998 500 953235 C IFR INTERRUP TOR 3553 A 5365 ABAFADOR 3M POMP MUFFLER 3498 ABRACADEIRA 14MM 1 2 X 3 4 13 X 19 2973 ABRACADEIRA CABO ACO 3 8 10MM 4702 ABRACADEIRA CABO ACO 5 3 16 4701 ABRACADEIRA CABO ACO 8MM 5 16 2514 ABRACADEIRA CHAVE TA 3 4 3123 ABRACADEIRA CUNHA 1 2 5426 ABRACADEIRA CUNHA 2 3145 ABRACADEIRA CUNHA 3 4 234 ABRACADEIRA DE PVC 20MM 235 ABRACADEIRA DE PVC 25MM 1931 ABRACADEIRA GALV TIPO D 1 1794 ABRACADEIRA GALV TIPO D 1 1 2 4453 ABRACADEIRA GALV TIPO D 1 1 4 1930 ABRA ADEIRA GALV TIPO D 1 2 1795 ABRACADEIRA GALV TIPO D 2 6 1 4 2 AGRUPADO Ref Fabric Fabricante OUTROS MAT DE USO MATERIAIS PREDIAIS TECNOFRIO
76. 112 Faturamento Fevereiro 2013711111 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 100 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 2 3 3 CANCELAMENTO CANCELAR FATURAMENTO DE COTRATO SERVIC Duplo Click para Cancelar Tela para cancelamento de um contrato servico faturado Para o cancelamento do contrato servico basta consult lo utilize filtros para minimizar sua busca e dar um duplo clique em cima do mesmo Lembre se um contrato que tenha o t tulo j movimentado no financeiro n o pode ser cancelado primeiramente a sua movimentac o financeira deve ser desfeita CONSULTA DE SERVICOS FATURADOS Duplo Click Para Listagem TE h Tela simples com o intuito de consulta se servi os faturados para utiliz la basta consultar os servi os utilize filtros para minimizar sua busca e caso queira listar o faturamento basta um duplo clique para abrir o espelho de faturamento do mesmo GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 101 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 2 5 RPS RPS Recibo provis rio de servi o nada mais do que uma nota fiscal impressa para preenchimento manual e que tem sua utiliza o em situa es emergenciais quando a comunica o via Internet com a NF Eletr nica for interrompida como falta de energia el trica
77. 140 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 2 2 T TULOS ABERTOS Exibe todos os t tulos a pagar em aberto no per odo informado podendo ser filtrado por outras formas como fornecedor e tipo do documento 1 FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 23 01 33 P g 1 RELATORIO DO CONTAS A PAGAR FORNECEDOR ABERTO 4 FORNECEDOR TODOS PER ODO DE 25 06 2013 25 06 2013 SITUA O TIT ABERTOS ORDEM FORNECEDOR FORNECEDOR VALOR ORIGINAL VALOR ABERTO EMISS O VENCIMENTO FRIGELAR RECIFE NOTA FISCAL RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 81382 81382 3 2 1 210 27 1 210 27 25 06 2013 25 06 2013 STR NOTA FISCAL RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 11002 11002 4 4 1 780 00 1 780 00 25 06 2013 25 06 2013 QTDE 2 TOTAIS R VALOR ORIGINAL VALOR ABERTO 2 990 27 2 990 27 Exemplo de relat rio de contas a pagar em aberto 6 1 1 2 3 T TULOS BAIXADOS RELCP 03 RELAT RIO CONTAS A PAGAR BAIXADOS 16 02 2013 28 um relat rio dos t tulos a pagar que foram baixados podem ser filtrados por per odo fornecedor tipo do t tulo GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 141 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 23 04 11 RELAT RIO FINANCEIRO CONTAS PAGAR DOCUMENTOS BAIXADOS FORNECEDOR TODOS PER ODO DE 25 06 2000 25 06 2013 SITUA O TIT BAIXA
78. 16173612 1 336 40 125 757 90 25 06 2012 5307 3 1 1 VIA DA CONSTRU O 16173718 315 82 126 073 74 2506 2012 5306 3 1 1 VIA DA CONSTRU O 16173823 586 66 126 660 38 25 06 2012 6782 1 1 ARMAZEM CORAL LTDA 16173919 137 80 126 798 1 25 06 2012 8977 2 1 1 MAS SIQUEIRA ME 16174134 366 22 25 06 2012 5281 2 1 1 LIDER AUTO PECAS 16174248 327 00 25 06 2012 338 1 1 VANUSA MARIA ALVES 16174344 160 00 25 06 2012 4767 1 1 DAFONTE RENOVADORA N 16174649 104 00 25 06 2012 7504 4 1 1 MAS SIQUEIRA ME 16153106 25 06 2012 9891 1 1 MAS SIQUEIRA ME 16153212 N N 25 06 2012 8973 1 1 M A S SIQUEIRA ME N 16174034 492 39 N N 6 1 1 4 POR CONTA FINANCEIRA SINT TICO RELAT RIO CONTA FINANCEIRA SINT TICO Gera um relat rio de todos os t tulos tanto de despesa como cr dito das contas financeiras em um determinado per odo Informar tamb m a situac o dos t tulos podendo ser Compet ncia Aberto e Realizado GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 144 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 1 FILIAL TESTELTDA RELAT RIO POR CONTA FINANCEIRA COMPET NCIA 1 11 1 11 001 1 11 002 1 11 003 1 12 1 12 001 1 12 002 1 12 003 1 12 004 1 12 005 1 12 006 2 2 01 2 01 001 2 01 002 2 01 003 2 01 004 2 01 005 2 01 006 2 01 007 2 02 2 02 001 2 02 002 2 02 003 2 02 004 2 02 005 2 02
79. 17 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUI O 1294 Ar condicionado central sem rendimento 34 22 03 2013 14 25 59 117 CIA BRASILEIRA DE DISTRIBUI O 1294 Ar condicionado central sem rendimento 35 25 03 2013 14 31 08 676 CREDIMOVEIS NOVOLAR LTDA equipamento da sala de Marketing est fazendo MA Nesta tela s o mostradas todas as Ordens de servi o para monitoramento pode se filtr las por Situa o aberta fechada ou cancelada por per odo dd mm aaaa a dd mm aaaaa e por cliente Nessa mesma tela podem ser executadas outras a es al m da visualiza o todas elas se encontram no menu direita s o elas gt Atualiza tela Atualiza a tela para novas movimenta es por padr o ele atualiza automaticamente a cada minuto gt Modificar Abre a Ordem de Servi o para modifica o gt Baixar Abre a tela para Baixa da Ordem de Servi o gt Intera es Abre a tela para movimenta o de Intera es do Servi o Exemplo Servi o realizado Respons vel funcion rio qualquer gt Imprimir Abre a Ordem de Servico para reimpress o GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 181 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 7 2 5 MAPA DE MANUTENCAO 4 gt MAPA DO PMOC MOL MAPA DO PMOC PLANO DE MANUTEN O OR AMENTO E CONTROLE Modificar p a Abortar SALA DA EL TRICA S L 01 L
80. 200 X 4 8 BR ABRACADEIRA NYLON 200 X 50 ABRACADEIRA NYLON 202 X 3 7 ABRACADEIRA NYLON 202 X 4 6MM ABRACADEIRA NYLON 203 X 4 6 ABRACADEIRA NYLON 206 X 4 8 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 RELEST 03 RELAT RIO ESTOQUE POSI O DE ESTOQUE AGRUPADO 25 06 2013 23 48 59 ESTOQUE 332 200 SS SO 140 3 00 5 00 1 00 8 03 80 00 1 00 25 00 0 00 0 00 2 00 10 10 0 00 0 00 2 63 0 41 0 00 0 00 1 37 0 00 0 00 0 00 0 00 P g 164 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 2 CONECTADOS LICEN A DE USU RIO 16 02 2013 12 32 40 PAULA PC Exibe os usu rios atualmente conectados no sistema nessa tela poss vel ao administrador desconectar algum usu rio selecionando seu nome e Clicando na tela Desconectar 6 3 CONTROLE DE USU RIO 6 3 1 PERMISSOES fh CONTROLE DE TELA PERMISS O DE US ARIO PU 01 CONTROLE DE PERMISS O DE USU RIO gt Libera Todas Retira Todas TECLE ENTER PARA ENVIAR OU RETIRAR PERMISS O DUPLO CLICK TELA LIBERADA PARA LIBERA ES I INCLUSAO A ALTERACAO EXCLUS O Nessa tela liberado o acesso dos usu rios as telas do sistema pelo administrador Liberando o acesso 1 Clique no bot o Iniciar e escolha o usu rio 2 Escolha o grupo de telas gest o de cadastro gest o de materiais etc e clique na Lupa pesquisa 3 Seleci
81. 2007 2012 119 04 112 04 BANCO DO BRASIL SA 11247 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 11247 03 08 2012 0308 2012 125 35 125 35 BANCO DO BRASIL SA 1159 1 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 11591 22 08 2012 2205 2012 141 02 141 02 BANCO DO BRASIL SA 11005 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 11003 25 08 2012 25 28 20 12 113 27 113 27 BANCO DO BRASIL SA 1287 9 22 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 19870 25 05 2012 28 05 2012 325 97 335 97 BANCO DO BRASIL SA 1180 1 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 11501 33 08 2012 3008 2912 183 20 183 20 BANCO DO BRASIL SA 1158 3 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 11883 31 08 2012 3108 2912 320 05 326 05 BANCO DO BRASIL SA 1191 4 1 2 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 11914 91 99 2012 01002012 298 70 206 70 BANCO DO BRASIL SA 1105 6 1 2 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 11956 05 09 2012 05002012 400 62 400 02 BANCO DO BRASIL SA 12302 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 12392 12 09 2012 12 02 20 12 299 33 209 33 BANCO DO BRASIL SA 1233 7 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 12337 13 00 2012 13002912 242 34 242 34 BANCO DO BRASIL SA 1282 5 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL MRO 12525 20 09 2012 2200 20 12 139 84 130 54 BANCO DO BRASIL SA 12727 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 12727 27 09 2012 27 20 20 12 321 07 321 07 BANCO DO BRASIL SA 1191 4 2 2 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 11914 91 19 2012 01 13 2012 298 79 200 79 BANCO DO BRASIL SA 1313 4 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 13134 04 10 2012 04 10 20 12 91 00 91 00 BANCO DO B
82. 3 SALA DOS LIDERES S L 03 Imprimir BLOCO I TRANSPETRO ANT X 4 Sair SUPERVISOR ISRAEL S L 04 PREFEITURA MANUTEN O PREFEITURA ALMOXARIFAD SUPORTE DA EL TRICA S L 05 SALA T I S L 06 SALA DE C SSIA S L 07 SALA DE REUNI O S L 08 PREFEITURA ALMOXARIFAD BLOCO Il SALA DE TREINAM BLOCO Il SALA DE TREINAM BLOCO Il SALA DE TREINAM BLOCO Il SALA DE TREINAM BLOCO Il SALA DE TREINAM BLOCO Il SALA DE TREINAM BLOCO II SALA DE TREINAM BLOCO Il SALA DE TREINAM A 1243 4 Click Modificar Manut Mensal Manut Semestral F5 seleciona 0 0 1243 Manut Trimestral Manut Anual Total de Equipamentos Campos Obngatonos Nessa tela ser criado o mapa de manutenc o que definir qual ser o m s de manutenc o anual de cada equipamento cadastrado pelo cliente tela obrigat ria para a gerac o do checklist de manutenc o Para alterar o m s de manutenc o anual do equipamento basta clicar no bot o F5 ap s selecionar o registro escolher o m s e apertar o bot o salvar Para carregar os equipamentos preencha o c digo do cliente no campo cliente e aperte Consultar x x 0X X 0X 0X 0X 0X x x x x x 7 3 RELAT RIOS 7 3 1 RELAT RIO DE O S SINT TICO D Relatorio O S RELOS 01 RELAT RIO DE 0 5 Per odo de EA E 3 E Desistir Grupo al Situa o Ta Sair Aberta C Fechada C Cancelada
83. 4 P g 38 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Inf T cnicas opcional informa es t cnicas sobre o produto Und Entrada opcional Unidade de entrada do produto Exemplo PC Qtd Und Entrada opcional Quantidade da unidade de entrada Exemplo T Und Sa da opcional Unidade de sa da do produto Exemplo PC Qtd Und Sa da opcional Quantidade da unidade de sa da Exemplo 1 Peso bruto opcional Peso bruto do produto Exemplo 30 Peso l quido opcional Peso l quido do produto Exemplo 30 Est M nimo opcional Quantidade de estoque m nimo do produto Exemplo 1 Localizac o opcional C digo da armazenagem cadastrada anteriormente Y v VN V YV V V V Guia Formac o de pre o Custo compra obrigat rio valor de compra do produto IPI opcional Taxa de IPI sobre o produto fronteira opcional Taxa de despesa referente a fronteira sobre o produto Frete opcional Taxa de despesa referente a frete sobre o produto MVA opcional Margem de valor agregado sobre o produto 96 Majora o obrigat rio Percentual de majora o definido pela empresa RS Custo total Custo de venda obrigat rio Pode ser lancado manualmente onde ser o calculados os custos automaticamente ou pressionando se o bot o Calcular VN Vv V V V V Guia Imagem Etiqueta CCP 05 C
84. 50 FATURAMENTO NRO 4005 FATURAMENTO NRO 207 2 FATURAMENTO NRO 4974 FATURAMENTO NRO 4077 FATURAMENTO NRO 4075 FATURAMENTO NRO 2050 FATURAMENTO NRO 4052 FATURAMENTO NRO 4053 FATURAMENTO NRO 4055 MAL 507 35 045 50 1202 00 252580 750 00 1502 00 126200 160000 100000 507 35 19 11 2012 048 50 20 11 2012 1 202 00 20 11 2012 2 525 82 20 11 2012 750 00 20 11 2012 1 000 00 20 11 2012 2 300 90 20 11 2012 3 348 01 20 11 2012 045 59 12 12 2012 507 35 12 12 2012 1 202 00 12 12 2012 1 600 00 12 12 2012 1 000 00 12 12 2012 1 200 00 12 12 2012 2 650 00 12 12 2012 2 300 00 12 12 2012 1 200 00 12 12 2012 526 51 12 12 2012 3 348 01 12 12 2012 2 052 00 12 12 2012 14 11 2012 15 11 2012 29 11 2012 20 11 2012 15 11 2012 15 11 2012 30 11 2012 22 2 207 30 11 2012 207 15 12 2012 102 14 12 2012 103 20 12 2012 04 334 503 554 72 NOTA FISCAL FS90909 4057 117 FATURAMENTO NRO 4057 252580 2525 89 12 12 2012 29 12 2012 187 15 12 2012 192 15 12 2012 192 15 12 2012 39 12 2012 177 30 12 2012 30 12 2012 15 12 2012 30 12 2012 30 12 2012 117 020 045 134 04 FISCAL 5200000 4000 1 1 FATURAMENTO NRO 4900 145220 1 459 90 12 12 2012 30 12 2012 177 1 24 5 40001505453 NOTA FISCAL FS909905200 1 1 FATURAMENTO NRO 5200 1 009 90 1 00209 28 03 2013 15 04 2013 31 1 21 030512070 56 024 087 034 28 304 503 554 72 031 172 784 00 FISCAL FISCAL 52000051
85. 50 1 1 522220 5108 1 1 FS000005100 1 1 FS000005213 1 1 FATURAMENTO NRO 5150 FATURAMENTO NRO 5105 FATURAMENTO NRO 5100 FATURAMENTO NRO 5213 622 01 120200 252580 1 099 09 64201 25 05 2013 1 202 09 25 95 2013 2 525 89 25 03 2013 1 00209 28 03 2013 8 801 537 051 20 NOTA FISCAL FSI00005151 1 1 FATURAMENTO NRO 5181 645 59 045 59 28 03 2013 15 04 2013 71 i 05 14 04 2013 72 20 04 2013 20 04 2013 15 04 2013 71 RUA CAMBOIM 455 VIAGEM Exemplo relat rio de contas receber em aberto GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 138 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 1 3 T TULOS BAIXADOS m le m RELFCRC 02 CLIENTE EMISS O C VENCIMENTO Gera um relat rio dos t tulos a receber que j foram baixados podem ser filtrados por per odo Cliente e tipo do t tulo 6 1 1 1 4 MOVIMENTA O DOS T TULOS lt RELFCRC 03 RELAT RIO CONTAS RECEBER MOVIMENTA O o HET 1610212013 3 Cliente k P wma A C C C C C Gera um relat rio de contas a receber contendo as movimenta es dos t tulos inclus o altera o baixa e pode ser filtrado por per odo cliente e tipo do t tulo 1 FILIAL TESTE LTDA RELAT RIO MOVIMENTA O CONTAS RECEBER CLIENTE TODOS 25 06 2013 22 54 04 CLIENTE 435 MARIANA DATA MOVIMENTO MOVIMENTO VENCIMENTO
86. 6 CADASTRO DE CARGOS DADOS CONSULTA CA Inserir F P 5 Modificar C digo Moditear Descrig o Excluir a Abortar Imprimir sair Campos Obrigat rios Cargos dos funcion rios Campos gt C digo obrigat rio c digo do cargo autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio Descri o do cargo Exemplo Vendedor 1 3 2 2 CB0 CADASTRO BRASILEIRO DE OCUPACAO f Le gt CBO 01 CADASTRO BRASILEIRO DE OC UPA O 5 Consultar C digo 58 A Inserir 1215210 n 5 Modificar Descri o 10 oficial maquinas da marinha mercante E Excluir a Abortar 3 Imprimir 4 sair P g 18 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Cadastro Brasileiro de Ocupa o Este um dos muitos cadastros do Guardi o em que j existem registros previamente cadastrados quando o sistema instalado O registro de CBO j vem previamente preenchido no sistema 1 3 2 3 REGISTRO ib FUNCION RIO CP 07 CADASTRO DE FUNCION RIOS DADOS CONSULTA csaa _ Home Apelido Data Nasc RG CPF CTPS Do S rie Do Reservista PIS Do Naturalidade Nacionalidade Estado Ci j Pj N E Scie Escolaridade Salario Tb Comiss o El Obs DADOS GERAIS COMPLEMENTOS DADOS FAMILIARES EMAIL
87. 61 1281 www newbird com br 4 2 2 MANUTEN O DE O S unc Hb Movimenta o de O S 5 05 MANUTEN O DE 0 5 O S Periodo WM n 8 SITUA O ABERTO v Cliente OSO Y Limpar Respons vel ES o Te Sair Servigos Movimento Servi o Respons vel E SITUA O ABERTO Y Confirma Alt CODIGO DESCRICAO SITUACAO ESPECIFICACAO Duplo Click Permiss o Modificar Campos Obrigat rios I Essa tela para acompanhamento e manutenc o das ordens de servico ap s abertas na tela 4 2 1 as ordens de servico ser o exibidas aqui Na parte superior pode se filtrar a busca das ordens de servico e na parte inferior podem se verificar os servicos e movimentos do servico de uma ordem de servico selecionada Na guia Servi os pode se modificar o status do servico por exemplo de Aberto para Fechado e indicar um respons vel pelo mesmo Na guia Movimento Servi o podem se criar intera es nos servicos utilizando o bot o de incluir e incluir especifica es na realiza o do servico GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 97 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 2 3 FATURAMENTO 4 2 3 1 O S FATURAMENTO DE SERVI O N mero do RPS TOMADOR DE SERVI OS Data e Hora de Emiss o Nome Raz o Social Notas Fiscais do M s 0 00 16 02 2013 10 25 00
88. 67 00 0 00 29 11 2012 20 11 2012 FS000004885 1 1 ROBERTO LEANDRO DO NASCIME NTO 1 578 60 0 00 29 11 2012 20 11 2012 FS000004887 1 1 SANDRA FAUSTA A DE MIRANDA LADEWIG 2 525 80 0 00 29 11 2012 30 11 2012 FS000004931 1 1 JOS ROMERO DE SOUSA J NIOR 1 706 80 0 00 29 11 2012 30 11 2012 FS000004929 1 1 TANIA MARIA SARMENTO DA SILVA 27 894 46 0 00 70144 74 DN MA NAT pcoennnnna4on 4 4 DANAI cn a ME nir A ACIOA r A C snn nn n nn Resumo de tudo relacionado valores em esp cie entre outros Tudo que entrar sair o que j tem e o que saiu e entrou GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 148 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 10 RELA T RIO POR CENTRO DE CUSTO SINT TICO RELTS 07 1 FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 23 29 01 RELAT RIO POR CENTRO DE CUSTO COM PET NCIA PER ODO DE 01 01 2012 01 06 2012 CONTA REDUZIDO NOME VALOR 1 1 REGIAO NORDESTE CREDITOS 250 00 1 193 REGIAO NORDESTE CREDITOS 250 00 1 115 REGIAO NORDESTE CREDITOS 250 00 1 01 198 PERNAMBUCO 250 00 1 01 120 PERNAMBUCO 250 00 1 01 42 PERNAMBUCO 250 00 1 01 001 225 HOSPITAL SAO MARCOS 0 00 1 01 001 69 HOSPITAL SAO MARCOS 0 00 1 01 001 147 HOSPITAL SAO MARCOS 0 00 1 01 002 70 HOSPITAL SANTA JOANA 0 00 1 01 002 148 HOSPITAL SANTA JOANA 0 00 1 01 002 226 HOSPITAL SANTA JOANA 0 00 1 01 003 149 PROJETO GUSMAO 0 00 1 01
89. A INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 1 2 4 BOLETO BANC RIO 5 1 2 4 1 EMISS O Hb EMISS O BOLETOS EB 1 EMISS O DE BOLETO Dados Gerais T tulos Par metro Conta Sistema Conta Corrente Banco Ult Nozzo Nro 0000000000000 Cod Cedente Local Pagamento Instru o linha 1 Instru o linha 2 Instru o linha 3 Instru o linha 4 Carteira Com Protesto amp Sem Protesto Juros de Mora 0 00 Tecle Enter P ow Selecionar ou Multa Retirar Titulo F5 Seleciona Todos F4 Retira Todos Nesta guia vo 5 1 2 4 2 REIMPRESSAO Hb REIMPRESS O BOLETOS PA 1 REIMPRESS O DE BOLETO issaol20 12 2013 w Ey Abortar A 30 12 2013 8 Gerar Par metro Conta Sistema i Ag ncia Tecle Enter Pi Selecionar ou Retirar Titulo Selecionado F5 Seleciona Todos F4 Retira Todos OBS PEND NCIA GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 120 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 1 2 4 3 22 VIA DE BOLETOS x j REB 2 23 VIA DE BOLETOS Label3 eee FILTRA TITULOS tg Abortar 3071272013 Y Eu A 30 12 2013 T imer Gravar 4 sair Caia toa Ag ncia Conta Corrente Tecle Enter P Selecionar ou Retirar Titulo PA Se
90. ADASTRO DE PRODUTOS Dados Principais Dados Adcionais Forma o de Pre o Imagem Complemento Montagem de Kit Retrato Paissagem Localiza Imagem S e Masculino Feminino G nero Cor me VERMELHO EP Tamanho 2 Para adicionar uma imagem produto basta clicar no bot o localizar imagem e especificar o caminho da mesma Resoluc o No m ximo 400 pixels Guia Montagem de Kit Utilizar somente no caso de um cadastro de um Kit exemplo um kit de ferramentas Para cadastrar os itens basta informar o c digo do item ou utilizar o bot o de consulta Cada item deve ser adicionado ao kit por vez GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 39 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Na GUIA FORMA AO DE PRE O h campos extremamente importantes que visam um gerenciamento total monet rio do produto custo majorac o pre o de venda etc que podem ser calculados pelo Guardi o poss vel na GUIA IMAGEM atrelar uma imagem ao produto cadastrado 1 7 2 FAM LIA DE SERVICOS 1 7 2 1 TIPOS DE O S 16 TIPO O S CCS 01 CADASTRO DE TIPO DE 0 5 DADOS CONSULTA Codigo o Descri o Gera Financeiro Imprimir 4 sair Campos Obrigat rios Cadastro de tipos de ordem servi o Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio Auto
91. ADASTRO DE SERVI OS E MANUTEN O DE FROTA DADOS CONSULTA Codigo 0 Descri o Periodicidade i KE II Ie S I I I Excluir Bloqueia Sarda Dias KM Ed Abortar 9 Imprimir 4 sair Campos Obrigat rios Tela para cadastro de manutenc o dos ve culos gt Descri o obrigat rio Descri o da manuten o ex Troca de leo do motor gt Periodicidade Obrigat rio forma de acompanhamento da manuten o duas formas por Km ex a cada 5 000 km ou por dias ex a cada 30 dias gt Bloqueia sa da Obrigat rio Forma de bloqueio da manutenc o duas formas Sim N o se sim somente com autorizac o de um Administrador poder ser feita alguma movimentac o do ve culo que estiver com a manutenc o vencida se n o aparecer somente um lembrete para que a manutenc o seja feita requer muita atenc o pois se a escolha n o for a certa pra a ocasi o isso poder gerar futuros preju zos gt Dias Km obrigat rio o preenchimento desse campo depende do campo periodicidade o Caso por Km preencher o campo com o valor em km ex 5000 o Caso por Dias preencher o campo com o valor em dias ex 30 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 72 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 3 3 CADASTRO DE CHECK LIST FRT 03 CADASTRO C
92. ANCA 000000039 2000 2000 00002875 NF SERVICO 024 087 634 28 ROSENEIDE RAIMUNDO DOS SANTOS ROQUE 000000040 1206 1206 00002876 NF SERVICO 539 555 604 49 MARDINE MOUTINHO DE OLIVEIRA E SILVA 000000041 1350 1350 00002887 NF SERVICO 030 406 664 87 ANT NIO GON ALVES TORRES J NIOR 000000042 3348 61 3348 61 00004597 NF SERVICO 37334433491 DENILSON ALVES VINESOF 000000036 380 380 00004598 NF SERVICO 031 172 784 00 MARIA DO SOCORRO DE ALBUQUERQUE 000000038 1000 1000 00004599 NF SERVICO 448 062 804 53 M CRISTIANE DURAN PORTO 000000035 2500 2500 00004600 NF SERVICO 145 282 824 53 FREDERICO GUEDES PEREIRA ARCO VERDE 000000003 750 750 00004602 NF SERVICO 882 138 894 87 JANIZETE GOMES FREIRE DOS SANTOS 000000004 290 290 00004603 NF SERVICO 000000005 1400 1400 00004604 NF SERVICO 319 825 144 34 MARIA APARECIDA LIMA DE MORAES 000000006 1000 1000 00004605 NF SERVICO 801 537 981 49 SHEILA OLI VEIRA LALUCE 000000007 600 600 00004606 NF SERVICO 027407554 73 ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000000002 2522 12 2522 12 nnnn4Rn7 ME QEDVI A 202 989 ANA AN IDANETE ANMES NE ni IVEIDA CH VECTDE nnnnnnnna TOR AR TOR AR 6 1 2 2 3 AGRUPANDO POR CLIENTE RELAT RIO FATURAMENTO DE SERVI O POR RELFTS 03 1 FILIAL TESTE LTDA 2013 06 25 23 39 57 RELAT RIO FATURAMENTO DE SERVICO AGRUPADO POR CLIENTE 1 CLIENTE TODOS ESP CIE TODAS FATURA ESPECIE RPS 000001001 NF SERVI O 000001001 CLIENTE 36 ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE
93. ANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 191
94. CFOP Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio autopreenchido pelo sistema gt obrigat rio C digo do CFOP Exemplo 5102 gt Natureza da opera o obrigat rio descri o do CFOP Exemplo Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 31 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Complemento opcional Complemento da descric o do CFOP Base de C lc Nota opcional Tipo opcional descreve se o CFOP para dentro fora do estado Exemplo DENTRO ICMS opcional percentual de IPI incidido pelo CFOP IPI opcional percentual de IPI incidido pelo CFOP Obs Nota opcional Observac o que sai no rodap da nota fiscal Filtro Aplicac o Define se o CFOP de entrada ou de sa da Filtro Ac o Estoque Define se o CFOP reduz ou aumenta o estoque Filtro Ac o financeiro Define se o CFOP gera ou n o financeiro Filtro A o pedido Define se o CFOP exige ou n o pedido de compra Y V V YV V V V NN V 1 6 2 TIPO DE TRIBUTACAO 5 TRIBUTA O CARO CE 05 CADASTRO DE TIPO DE TRIBUTA O DADOS CONSULTA Consultar O eem F E Descri o Modificar Imprimir Ta sair Campos Obrigat rios Cadastro do tipo de tributa o lucro real lucro presumido simples e
95. D INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 8 3 TELECOBRANCA CAL 02 TELECOBRANCA TES c tar Sem Retorno Religar Negociado Recebido x Pme cete _ L C C Excluir Contato music HH MM SS A e Situa o Complemento da Situa o Sem retorno x Data e mj Turno s Negociado Recebido HIST RICO AGENDAMENTOS DO DIA K PROTOCOLO DATA OPERA O HORA CLIENTE CONTATO F5 para o Agendamen 8 do dia q Usu rio 1 ROOT XXXX GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 186 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 9 GESTAO PLANEJADOS 9 1 MANUTENCAO DE CLIENTES PL 01 MANUTEN O DE CLIENTES Forma de Pesquisa esqui Cem s A c nico NOME O To FONE CELULAR ie 16 863400 0001 69 AWA COMI DE ARTIGOS DE JOALHERI 81 3424 4578 60 701 190 1036 80 AU S A It 8 E 15 690 552 0001 46 10 40 432 544 0001 47 CLARO SA lO 000 000 000 18 CLINICA ANGIO 01 257 751 0001 31 MOVEPAL LTDA EPP 1 07 278 011 0001 87 NOVIT MOVEIS PLANEJADOS LTI 53 4 03 480 539 0001 83 SL ENGENHARIA HOSPITA 08 743 815 0001 72 STTN SERVICOS DE J Kie 09 056 222 0001 09 SUPER VET COMERCIO DE RACDES LTDA ME 04 659 271 70001 04 TECNOC
96. DOS FILTRO VENCIMENTO ORDEM FORNECEDOR FORNECEDOR DOCUMENTO HIST RICO VALOR JUROS DESCONTO R ATUALIZ VENCIMENTO BAIXA CARTEIRA N T tulo 78 FERIAS DE MONICA KASSIA 78 11 1 236 67 0 00 0 00 0 1 236 67 01 06 2012 01 06 2012 0 BOLETO N T tulo 052012 CARTAO OUROCARD 052012 1 1 1 140 23 0 00 0 00 0 1 140 23 03 06 2012 04 06 2012 1 RECIBO N T tulo 040612 REF PLACA ELETRON 040612 1 1 50 00 0 00 0 00 0 50 00 04 05 2012 04 06 2012 31 DEPOS CONTA N Titulo 5612 DE SP VIAG EXTRA 5612 1 1 400 00 0 00 0 00 0 400 00 05 06 2012 05 06 2012 0 DEPOS CONTA N T tulo 5612 DE SP VIAG EXTRA MCO 5612 1 1 400 00 0 00 0 00 0 400 00 05 06 2012 05 06 2012 0 BOLETO N T tulo 209197431 MODEM VIVO 209197431 1 1 34 90 0 00 0 00 0 34 90 06 06 2012 06 06 2012 0 BOLETO N T tulo 052012 FGTS COMP 05 2012 052012 1 1 5 954 39 0 00 0 00 0 5 954 39 07 06 2012 06 06 2012 DEPOS CONTA N Titulo 6612 VERBAS RESCIS RIA 6612 1 1 1 158 49 0 00 0 00 0 1 158 49 06 06 2012 06 06 2012 0 DEPOS CONTA N Titulo 6612 DESP VIAGEM EXTRA 6612 1 1 300 00 0 00 0 00 0 300 00 06 06 2012 06 06 2012 0 DEPOS CONTA N T tulo 008612 COMP MAT PZ EXTRA 008612 1 1 800 00 0 00 0 00 0 800 00 08 06 2012 08 06 2012 0 DEFOS CONTA T tulo 080612 F RIAS SAL PORFORA 080612 1 1 745 88 0 00 0 00 0 745 88 08 06 2012 08 06 2012 0 BOLETO Titulo 10612 HIPERCARD 10612 1 1 5 699 19 0 00 0 00 0 5 699 19 10 06 2012 11 06 2012 1 DEPOS CONTA REF DESP
97. E POR CONTA FINANCEIRA Gera relat rio de balancete de todas as contas financeiras em um determinado per odo 1 FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 23 15 37 RELAT RIO POR CONTA FINANCEIRA PER ODO DE 01 01 2012 01 01 2013 CONTA REDUZIDO NOME COMPET NC IA VENCIMENTO REALIZADO REALIZAR 1 1 RECEITAS 674 896 19 674 896 19 474 512 00 660 428 69 1 11 3 RECEITAS DE CLIENTES 699 896 19 699 896 19 499 512 00 660 428 69 1 11 001 4 VENDA MERCADORIA P CLIENTE 250 00 250 00 250 00 0 00 1 11 002 5 RECEITA DE SERVICO DE LOCACAO 0 00 0 00 0 00 0 00 1 11 003 6 RECEITA DE SERVICO DE MANUTENC 699 646 19 699 646 19 499 262 00 660 428 69 1 12 7 EMPRESTIMOS 25 000 00 25 000 00 25 000 00 0 00 1 12 001 8 CREDITO EMPRESTIMO BANCARIO 0 00 0 00 0 00 0 00 1 12 002 9 CREDITO EMPRESTIMO DIRETORIA 0 00 0 00 0 00 0 00 1 12 003 216 TRANFERENCIA ENTRE CONTAS 25 000 00 25 000 00 25 000 00 0 00 1 12 004 218 MUTUO 0 00 0 00 0 00 0 00 1 12 005 223 MUTUO 0 00 0 00 0 00 0 00 1 12 006 224 MUTUO 0 00 0 00 0 00 0 00 2 2 DESPESAS 1 617 952 13 1 601 908 74 1 056 794 08 569 504 70 2 01 10 DIRETORIA 120 996 37 116 559 18 88 621 90 32 439 91 2 01 001 11 PRO LABORE 0 00 0 00 0 00 0 00 2 01 002 12 PRO LABORE 0 00 0 00 0 00 0 00 2 01 003 13 RETIRADAS 0 00 0 00 0 00 0 00 2 01 004 14 DISTRIBUICAO DE LUCRO 45 319 73 44 006 91 43 578 02 596 91 Exemplo de relat rio de balancete por conta financeira 6 1 1 7 RESUMO FINANCEIRO OB
98. E T TULOS fib LAN AMENTO DE C FCR 1 MOVIMENTA O DO CONTAS A RECEBER T TULO MOVIMENTO RATEIO T tulo NF Cliente E NA Tipo T tulo EJ AAA Desconto R Desconto c R Adt Juros R Juros C R T tulo Tipo Titulo C Conta A Emiss o p 1 iz R Original R Aberto Entrada Posi o Hist rico Baixar Bx Cancelar 14 sair Campos Obrigat rios Duplo click Altera Lan amento Requisitos gt 1 3 5 Cadastro de fornecedor gt 1 4 2 Cadastro de tipos de t tulos gt 1 4 1 3 Cadastro de conta banc ria Inclus o de t tulo Campos para preencher T tulo obrigat rio N mero do t tulo Cliente obrigat rio C digo do cliente Tipo t tulo obrigat rio C digo do tipo do t tulo cadastrado na tela 1 4 2 RS original obrigat rio Valor original do t tulo sem descontos Conta Conta banc ria da filial na qual o t tulo ser inclu do Posi o Posi o do t tulo banc rio Hist rico obrigat rio Hist rico geral do t tulo Exemplo recebimento de valor desconto Percentual de desconto sobre o valor original se houver juros Percentual de juros sobre o valor original se houver Entrada obrigat rio Data de entrada do t tulo Emiss o obrigat rio Data de emiss o do t tulo Vencimento obrigat rio Data do vencimento d
99. E mm Individual na Conta Financeira Todas as Contas Financeiras Reduzido Saldo 100 00 R Saldo 0 00 Lanc 100 00 R Lanc Reduzido J Es Sair Saldo 100 00 R Saldo Lanc 100 00 R Lanc 0 00 amp Confirma Conta Financeira Confirma Centro de Custo Br CONTA FINANCEIRA RATEIO VALOR RATEIO ALOR LAN C CUSTO RATEIO VALOR RATEIO OR LAN RATEIO DO CONTAS A PAGAR 120062013215416 FORNECEDOR TITULO S DE A R 1 145 0000 HIST RICO A tela de Rateio serve para definir em qual Conta financeira e Centro de custo o t tulo ser inclu do no financeiro ap s Gravar e Sair a nota ter sido recebida 2 3 5 ESTORNO ENTRADA DE MERCADORIA REC 02 Valor da Nota Fiscal N o Ser permitido o estorno do recebimento de mercadoria nas seguintes situa es M s de compet ncia do Recebimento diferente do atual T tulos baixados Estoque menor que o do Recebimento Fornecedor ITENS NOTA E F5 Estorna _ recebimento c Nessa tela poss vel estornar a entrada de uma nota fiscal a qual tenha sido feita entrada pela tela 2 3 5 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 58 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Lembre se que n o permitido o estorno nas situa es
100. ESCO VALOR DA TRANSFER NCIA RUA CAMBOIM 455 BOA VIAGEM RECIFE PE C EP 51030 150 FONE 81 3361 2334 5 2 4 RECIBO REC 1 EMISS O DE RECIBO RECIBO CONSULTA N Recibo lo Cliente Fornecedor Cliemte Enderego Extenso NAAA aa semi met Referente a os titulos abaixo descriminados Campos Obrigat rios Tela para gera o de recibo de recebimento de valor para a filial Dados para preenchimento N mero do recibo obrigat rio autopreenchido pelo sistema Cliente obrigat rio C digo do cliente pr cadastrado RS obrigat rio Valor do recibo Data obrigat rio Data do recibo Campo texto Campo para vincular o recibo a algum t tulo existente no contas a receber v v v Vv v Observac o recibo somente a t tulo de documentac o n o gera movimenta ao financeira GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 124 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 2 5 ADIANTAMENTOS 2 5 1 FORNECEDORES ADIANTAMENTO FORNECEDOR CP ADIANTAMENTO A FORMECEDORES TiruLO MOVIMENTO Titulo Fornecedor Tipo Titulo e R Original Valor Aberto Entrada tl Emiss o TT Vencimento Fra x Hist rico Tela para gera o de t tulos de adiantamento financeiro Campos para preenchimen
101. ESCRITORIO TUBOS E CONEX COBRE ALUM VEICULOS MINIPA FERRAMENTAS INATIVADAS ESCRITORIO ESCRITORIO MATERIAIS PREDIAIS MATERIAIS PREDIAIS INBRAPE ESCRITORIO CHAPAS OUTROS CONFEC EM ME TAL ESCRITORIO TIGRE TUBOS HDR TIGRE TUBOS HDR TECNOFRIO ESCRITORIO TECNOFRIO ESCRITORIO ESCRITORIO TECNOFRIO ESCRITORIO TECNOFRIO ESCRITORIO 81 3061 1281 www newbird com br 25 06 2013 23 47 23 TIPO DE PRODUTO 0 todos ORDENADO POR PRODUTO s GO Oo O e GRUPO SUBGRUPO C FABRICANTE ORDEM DE EXIBIC O C C DIGO DESCRI O l ESTOQUE MENOR MAJOR C ESTOQUE MAIOR MENOR Exibir tens zerados Sim C N o y Tipo Produtos Agrupamento E 1 FILIAL TESTE LTDA RELAT RIO POSI O DE ESTOQ UE AGRUPADO AGRUPADO POR GRUPO Exibe tens zerados Ordena o DESCRI O GRUPO 1 MANUTENCAO C DIGO EAN 5661 0000000005661 2602 0000000260244 5567 0000000055673 6198 0000000061988 5568 0000000055680 5442 0000000054423 5859 0000000058599 5910 00000000591 07 2239 0000000223928 3811 0000000381192 6057 0000000060578 5917 0000000059176 1453 0000000 145336 T50R REF FABRICANTE DESCRI O CONECTOR PARA RJ 45 FEMEA ABRACADEIRA NYLON 148 X 3 6 ABRACADEIRA NYLON 150 X 25 BR ABRACADE RA NYLON 160 X 4 8MM ABRACADEIRA NYLON 200 X 2 5MM ABRACADEIRA NYLON 200 X 2 5MM PT ABRACADEIRA NYLON 200 X 4 5MM ABRACADEIRA NYLON
102. Estadual opcional N mero de Inscric o estadual da filial Insc Municipal opcional N mero de Inscric o municipal da filial Situa o obrigat rio Ativo Filial com movimenta es normais Inativo Todas as movimenta es ficam desabilitadas para a filial inativa gt E mail opcional E mail principal da empresa vis vel nas impress es do sistema exemplo atendimento empresaexp com br gt Site opcional Endere o da p gina da Web da empresa vis vel nas impress es do sistema exemplo WWW empresaexp com br Fone s fax opcional N meros telef nicos da filial Exemplo 11 1111 1111 o sistema faz a m scara automaticamente Tributa o obrigat rio pr cadastrado Tipo de tributo da empresa Atividade opcional pr cadastrado Atividade comercial da empresa CNAE obrigat rio Classifica o nacional de atividades econ micas Imp Federal Obrigat rio Faixa de imposto do governo Exemplo empresa do simples 4 basta colocar o valor 4 Filtro Produto caso a empresa utilize Nota Fiscal eletr nica para produtos marcar usa NFe caso contr rio marcar N o usa NFe gt Filtro Servi o caso a empresa utilize Nota Fiscal eletr nica para servi os marcar usa NFe caso contr rio marcar N o usa NFe gt CEP obrigat rio CEP do endere o da filial caso n o preenchido deve se preencher os campos
103. GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 28 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 4 3 CONDICOES DE PAGAMENTOS vb COND PAGAMENTO Sm CFC 01 CADASTRO DE CONDI O DE PAGAMENTO DADOS CONSULTA C digo o Descrigao Excluir Cliente Es Fornecedor tg Abortar Gera Contas Receber Gera Contas a Pagar f Sim N o Sim e Imprimir Nro max dias 0 Intervalo dias Qtde parcelas 0 Admin Cart o 000 Sair Gera Juros Nenhum Simples Composto Campos Obrigat rios Atrav s deste cadastro o sistema poder gerar parcelas automaticamente Por exemplo ao dar entrada em uma nota de compra escolhendo uma condi o de pagamento de duas parcelas o Guardi o automaticamente ir gerar no contas a pagar dois t tulos j com os valores divididos e as datas de vencimento Requisitos opcionais 1 3 5 Cadastro de fornecedor 1 3 6 Cadastro de Cliente 1 4 4 Formas de pagamento Campos para preenchimento v v v v Y vy v v Vv Vv YV v C digo Autopreenchido pelo sistema Descric o Descric o da forma de pagamento Exemplo 30 dias Forma de pagamento 1 4 4 carregar no bot o de consulta Cliente utilizado para quando uma condic o de pagamento especifica de banco Fornecedor utilizado para quando uma condic o de pagamento
104. GRID principal com os pedidos pertencentes busca selecionada Ap s selecionados os pedidos que ser o faturados utilizando a barra de espaco para marcar um a um ou utilizando F5 para selecionar todos devem se preencher as guias contendo os campos do faturamento Guia dados da NF gt Esp cie obrigat rio Esp cie S rie da nota fiscal Pr cadastrado na tela 1 6 4 gt CFOP obrigat rio C DIGO FISCAL DE OPERA ES E DE PRESTA ES do faturamento Guia Destinat rio Confirma os dados dos destinat rios Guia Produtos Guia para verifica o dos produtos do faturamento Guia Transportadora Seleciona uma transportadora para o faturamento tamb m devem ser preenchidos os campos esp cie marca n mero quantidade de volumes e o tipo do frete Guia Cobran a gt Conta obrigat rio conta banc ria onde ser gerado o contas a receber Tipo T tulo obrigat rio c digo do tipo do t tulo pr cadastrado gt C digo da conta financeira obrigat rio C digo da conta financeira onde o t tulo ser registrado pr cadastrado gt Centro de custo obrigat rio C digo do centro de custo onde o t tulo ser registrado pr cadastrado gt Vencimento inicial obrigat rio Data do primeiro vencimento gt Prazo Para gera o dos t tulos basta preencher quantos dias a partir do vencimento inicial estar o criados ou pr ximos t tulos separando os por TAB e finaliz
105. HECK LIST DE VE CULOS DADOS CONSULTA C digo 0 Descri o Campos Obrigat rios Tela para cadastro de checklist de ve culos esse checklists s o confer ncias a serem realizadas no momento da sa da do ve culo geralmente realizados pelo motorista Exemplo Checar n vel de leo do motor Checar barulhos no motor e etc 3 4 VINCULO gt VE CULO gt CHECK LIST VINCULO CHECKUST _ J FRT 03 CADASTRO DE VINCULO CHECKLIST 1 DADOS Placa E CHECKLIST Praca moorto E Te Sair CODIGO pescrcao ll Duplo Click Seleciona ou Retira item Tela para vincular OS checklist previamente cadastrados a cada ve culo Requisitos gt 3 3 Cadastros de Check List GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 73 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br gt 3 1 Cadastro de ve culos Uso da tela Depois de selecionada a placa do ve culo basta selecionar com um duplo click no grid inferior os itens que devem ser vinculados aos ve culos ap s todos os v nculos clicar em Salvar Alt v 3 5 MOVIMENTA O DI RIA DA FROTA MOVIMENTA O DI RIA DE FROTA FRT 04 MOVIMENTA O DI RIA DE FROTA DADOS CONSULTA Km Atual A Abatecimento 1 Motorista E Data Sa da ws e Hora Sa da EE Estimada a Abortar lii RB 89 Data Chegada A Km Final Ro
106. IADO ERACA Esta tela serve para baixar os relat rios de check lists gerados na tela 7 2 1 Filtros A consulta pode ser filtrada pelas seguintes formas N9 PMOC n mero do relat rio gerado 7 2 1 De A Per odo de data em que o relat rio foi gerado Cliente Cliente para quem o relat rio foi gerado Situacao o Aberto Check lists ainda n o baixados o Baixado Check lists j baixados o Cancelado Check lists cancelados Ap s feita a consulta e identificado o relat rio na qual deseja ser dado baixa basta clicar no bot o Movimentar alt m ap s clicado abrir uma pequena tela e os dados devem ser preenchidos gt Vistoria obrigat rio Data da realiza o da vistoria gt T cnico obrigat rio Pessoa respons vel pela realiza o do servi o cadastro de funcion rios gt Obs opcional qualquer observa o sobre o relat rio da baixa Ap s preenchidos os dados basta clicar no bot o Baixar alt B v v v v GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 179 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 7 2 3 5 CADASTRO DE OS OSPMOC 01 OS PMOC DADOS CONSULTA Situa o C Aberta 7 5 2 Abertura Fechamento QE Fechada 4 4 Inserir a C Cancelada N Complemento Z Modificar sl Cidade UF Baixar Solicitante m C
107. IAL SALDO INICIAL e SALDO POSITIVO NEGATIVO s o importantes para que o pr prio sistema gerencie os saldos das contas de forma eficiente GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 27 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 4 1 4 LIMITE DE CONTAS BANC RIAS fa LIMITE CONTA BANC RIA Le x 05 CADASTRO DE LIMITE CONTA CORRENTE J Consulta 2 osta pam EE rea Valor 0 00 5 Excluir __ UE Abortar pe Bm 4 sair Campos Obrigat rios Com este cadastro pode se controlar o saldo limite das contas Requisitos Obrigat rios gt 1 4 1 3 Cadastro de conta banc ria Campos para preenchimento gt banc ria obrigat rio Conta banc ria na qual o limite vai ser cadastrado gt Data obrigat rio Data de quando o limite foi atualizado gt Valor obrigat rio Valor do limite da conta banc ria 1 4 2 TIPOS DE T TULOS TIPO DE T TULO PESE x CF 06 CADASTRO DE TIPO DE T TULO DADOS CONSULTA Codigo o Descri o Campos Obrigat rios Cadastro de tipo de t tulos duplicata adiantamento tribut rio etc Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio descri o do tipo de t tulo Exemplo duplicata adiantamento tribut rio GUARDI O SISTEMA DE
108. IO INV 01 GERAC O DE INVENT RIO N mero Subgrupo EI zu El Imprimir Ea Sair Nessa tela pode se gerar um invent rio para contagem de estoque Lembre se que para ser feita a abertura de outro invent rio deve se primeiro finalizar o ltimo GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 62 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Pag 1 RELAT RIO PARA CONTAGEM F SICA Data 25 06 2013 08 09 01 Invent rio N 1 Data Gerac o 26 06 2012 Grupo SubGrupo Operador 2973 ABRACADEIRA CABO ACO 3 8 10MM 0 2514 ABRACADEIRA CHAVETA 3 4 0 3123 ABRACADEIRA CUNHA 1 2 12 1931 ABRACADEIRA GALV TIPO D 1 5 1 94 ABRACADEIRA GALV TIPO D 1 1 2 0 4453 ABRACADEIRA GALV TIPO D 1 1 4 10 1930 ABRACADEIRA GALV TIPO D 1 2 15 1795 ABRACADEIRA GALV TIPO D 2 0 2616 ABRACADEIRA GALV TIPO D 2 1 2 0 2615 ABRACADEIRA GALV TIPO D 3 4 40 1910 ABRACADEIRA S FIM 32 44MM 0 1822 ABRACADEIRA S FIM 18 32MM 0 2911 ABRACADEIRA SY FIM 44 5 MM 0 1923 ARRACANFIRA S EIM 7R RQAA ANA n Exemplo de relat rio para contagem f sica 2 4 3 2 CONTAGEM Hb Lan a Quantidades Contadas E INV 02 LAN A CONTAGEM DO INVENT RIO N mero 0 Salva Usu rio EE Em A mE Qtde 0 00 9 Imprimir 4 sair Nessa tela s o lan adas as contagens realizadas do invent rio ao se clicar em inserir os campos n mero e usu rio s
109. IRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Rateio RATEIO INCLUS O 1200620132154 16 RAT 1 RATEIO CONTA FINANCEIRA CENTRO DE CUSTO r Fazer Lan amento Por Gravar e Sair C Individual na Conta Financeira Todas as Contas Financeiras Reduzido je Reduzido Es sair Saldo 100 00 R Saldo 0 00 Saldo 100 00 R Saldo 0 00 Lanc 100 00 R Lanc 0 00 Lanc 100 00 R Lanc 0 00 y Confirma Conta Financeira Y Confirma Centro de Custo Duplo Click exclui o de Conta Finanosire Duplo Click exclui o piano de Ciro de Custo 1 _ rivanceina RATEIO VALORRATEIO ALORLAN ccusto RATEIO VALORRATEIO OR LAN RATEIO DO CONTAS A PAGAR 120062013215416 FORNECEDOR TITULO S DE A R 1 145 0000 HIST RICO A tela de Rateio serve para definir em qual Conta financeira e Centro de custo o t tulo ser inclu do no financeiro lado esquerdo conta financeira Lado direito Centro de custo ap s Gravar e Sair o t tulo ter sido recebido Deve se definir o valor ou percentual do total que ser rateado para cada centro de custo conta financeira um t tulo pode ter o valor completo inserido em um centro de custo mas tamb m pode ser fracionado basta preencher o campo lan ou RS lanc com a porcentagem ou valor que ser inserido isso serve tanto para
110. Instru o linha 3 Instru o linha 4 CNAB Po y Carteira Cod Cedente Com Protesto C Sem Protesto Dias Protesto Juros de Mora 0 00 Multa 0 00 Campos Obrigat rios Cadastro de configura es para gera o de boletos contas mensagens juros etc que ser o automaticamente inseridos quando o boleto for gerado 1 9 6 PAF 1 9 6 1 CADASTRO DE CAIXA CADASTRO DE PORTADOR DADOS CONSULTA Salvar ese Cadastro de caixa Frente de loja PDV Requisitos Obrigat rios gt 1 4 1 3 Contas Banc rias Campos para preenchimento gt PDV Obrigat rio N mero do PDV Ex 1 gt Descri o Obrigat rio Descri o do PDV Ex Caixa 01 gt Conta Obrigat rio Conta corrente que se creditar das vendas do Caixa GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 49 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 GEST O DE MATERIAIS Abaixo exibido o fluxo de processos deste m dulo pode variar de acordo com as configura es IN CIO Cadastrar como funcion rio no menu REQUISI O Solicitante j cadastrado Cadastrar atrav s da pr pria tela de consulta Produto j SIM cadastrado Confirmar produto e Salvar SIM quantidade ALMOXARIFADO Pode se consultar ou imprimir a Requisi o Requisi
111. LIVEIRA SILVES TRE 39 19 0 00 19 11 2012 14 11 2012 FS000004863 1 1 DANIELA TAVARES GINTI JO 597 35 0 00 19 11 2012 14 11 2012 FS000004862 1 1 FERNANDO ROSA FONSE CA 132 74 0 00 19 11 2012 14 11 2012 FS000004860 1 1 SHEYLA BELLO MADEIRO 464 60 0 00 19 11 2012 14 11 2012 FS000004864 1 1 ANA PAULA YAMAMOTO 597 35 0 00 19 11 2012 14 11 2012 FS000004869 1 1 ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE LACE ROA 156 76 0 00 29 11 2012 15 11 2012 FS000004884 1 1 MARIA DE LOURDES BUREGIO LIMA 281 00 0 00 29 11 2012 15 11 2012 FS000004894 1 1 KILMA CAMPOS BEZERRA 650 00 0 00 29 11 2012 15 11 2012 FS000004893 1 1 SILVANA CRISTINA LEITE DE FIGUEIREDO 750 00 0 00 19 11 2012 15 11 2012 FS000004880 1 1 ELIANE MARIA DA RO CHA PESSOA 1 300 00 0 00 19 11 2012 15 11 2012 FS000004859 1 1 MARCO ANTONIO DE ARAUUO MELO 165 93 0 00 19 11 2012 15 11 2012 FS000004877 1 1 M CRIS TANE DURAN PORTO 2 500 00 0 00 29 11 2012 15 11 2012 FS000004883 1 1 SHEILA OLIVEIRA LALUCE 648 50 0 00 29 11 2012 15 11 2012 FS000004895 1 1 SILVANA CRISTINA LEITE DE FIGUEIREDO 1 600 00 0 00 19 11 2012 20 11 2012 FS000004874 1 1 FLA VIA LINS B DE S FONSECA 3 847 00 0 00 29 11 2012 20 11 2012 FS000004886 1 1 ROSENEIDE RAIMUNDO DOS SANTOS ROQUE 1 262 90 0 00 29 11 2012 20 11 2012 FS000004889 1 1 MONICA M ARAUJO DE S CARNEIRO 5 000 00 0 00 29 11 2012 20 11 2012 FS000004888 1 1 LUCAS WANDERLEY LINS 2 210 10 0 00 19 11 2012 20 11 2012 FS000004873 1 1 TANIA MARIA SARMENTO DA SILVA 4 3
112. LOCALIZA O ENGENHARIA COD REGISTRO DESCRI O RESPON S VEL Exemplo de relat rio de O S anal tico 8 GEST O CALL CENTER M dulo desenvolvido para controles de Call Center como telemarketing vendas e Telecobranca cobranca financeira 8 1 HIST RICO PADR O HP 01 CADASTRO DE HIST RICO PADR O DADOS CONSULTA uem CA Inserir Codigo Descri o Modificar Finalidade E excluir Vendas Cobran a 7 Es Abortar qam Salvar 3 Imprimir Sair Campos Obngat nos XXXX GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 184 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 8 2 TELEMARKETING CAL 01 PROSPEC O DE VENDAS DADOS CONSULTA Sem Interesse Religar Prospectado Vendido mese i ciee _ _ Telefone Celular 5 06 t 7 COO o Interesse Complemento do Interesse e sebo El Data Religar Prospectado Vendido HIST RICO AGENDAMENTOS DO DIA PROTOCOLO DATA OPERA O HORA CUENTE contato Usu rio 1 ROOT _ d Inserir 3 Modificar 7 Excluir Salvar 55 Abortar F5 para o Agendamento do dia XXXX GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 185 NEW BIR
113. Modificar x as Excluir ug Abortar e Imprimir Te Sair Campos Obngst nos EEE AAA i n Tela para cadastro dos tipos de equipamento onde ser o realizadas as manuten es exemplo Ar condicionado Furadeira Geladeira 7 1 7 SETOR LOCAL S SETOR LOCALIZA O Le x PMOC C07 CADASTRO DE SETOR LOCAL NO CLIENTE DADOS CONSULTA C digo po e Descrig o E Modificar Obs Excluir Tela para cadastro dos setores do cliente em que os equipamentos ficam locados exemplo Sala do diretor Cozinha Sala de m quinas GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 176 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 7 1 8 EQUIPAMENTO TI C mu a sss PMOC C08 CADASTRO DE EQUIPAMENTO DADOS CONSULTA C digo Descri o Tp Equipamento Fabricante Tens o E Gas Salvar Capacidade j 2 Es Imprimir lietor Localiza o Cliente mr Es Sair N S rie Obs Campos Obngat nos A lt s Tela para cadastro do equipamento do cliente para um cadastro completo recomendado o cadastro pr vio dos itens 7 1 6 obrigat rio 1 7 1 1 7 1 4 7 1 5 7 1 3 7 1 7 1 3 6 obrigat rio Os campos n mero de s rie modelo e Obs s o campos de texto para gravac o d
114. NGA N Comp 125 AP 504 BL C BOSQ CEP 50711 000 Bairro MADALENA 1 airro Exemplo de Etiquetas GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 189 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 9 5 ANIVERSARIANTES OBS em constru o B Nova e Nro ltima Mp 0 00 0 00 000 CFOP Natureza de Opera o Data Cpf Nome Insc RG 5102 28 11 2010 gt 0 A Endere o Bairro Cidade UF Fone C digo Descri o do tem UN QTD Unit rio IPI incluir W Excluir Ma 0 0 00 0 X Alterar Gravar tern C digo Quantidade Llnidade Unit rio Descri o ZIPI L quic 4 b Totais Transportadora Forma de Pagamento Base Calc ICMS AlicotalCMS Valor ICMS Base Calc ICMS Subst Valor ICMS Subst Door neon Valor Total dos Produtos 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Valor do Frete Valor do Seguro Outras Desp Acess rias Valor Total do Valor Total da Nota 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Sair Tela para gerac o do arquivo de Nota fiscal eletr nica a partir de arquivos de texto do Promob Para inicializar a gerac o primeiro deve se clicar no bot o Nova Ap s isso caso deseje importar algum arquivo algum arquivo de texto basta clicar no bot o de busca lupa na parte superior da tela e depois apertar em importar cada arquivo importado separ
115. O SOLU ES 6 1 1 1 2 T TULOS ABERTOS Ps CR EM ABERTO RELCR 02 Filtros RELAT RIO CONTAS A RECEBER EM ABERTO 81 3061 1281 www newbird com br Tipo T tulo E pe 16 02 2013 e 16 02 2013 c Ordenar Por CLIENTE EMISS O C VENCIMENTO T TULO Exibe todos os t tulos a receber em aberto no per odo informado podendo ser filtrado por outras formas 1 FILIAL TESTE LTDA RELAT RIO DO CONTAS RECEBER CLIENTE ABERTO 1 5 como Cliente e tipo do t tulo 25 06 2013 22 46 14 mm wwe Eus LTS ALOR ORIGNAL ALOR ASERTO ECO EOS 039512070 59 831 537 951 40 024 287 534 25 019 305 337 78 030 200 864 57 891 537 981 40 030512070 50 024 087 034 25 40001505453 031 172 754 00 024 257 034 28 415 197 444 04 810 368 337 78 020 163 324 21 440 859 314 15 030 420 004 57 070 305 337 75 FISCAL FISCAL FISCAL FISCAL FS000004583 1 1 FS000004557 1 1 FS20203 4503 117 FS20232248905 1 1 FS22223 4937 1 FS202224912 1 1 FS90009 4045 11 FS00090 4047 11 FS29223 4050 11 FS90909 4905 11 FS90000 4072 14 FS29222 4974 11 FS0200004077 1 1 FS29222 4075 11 FS599000 4059 14 5000004052 11 FS22020 4083 14 FS2000094055 1 1 FATURAMENTO NRO 4503 FATURAMENTO NRO 4557 FATURAMENTO NRO 4503 FATURAMENTO NRO 4505 FATURAMENTO NRO 4007 FATURAMENTO NRO 4012 FATURAMENTO NRO 4043 FATURAMENTO NRO 4047 FATURAMENTO NRO 40
116. OLD LTDA EPP g Dados Principais do Cliente Endere o Principal Endere o de Entrega Endere o de Cobran a Observa es B b ma JE Nara s AU S A az o Social HONGOS Email Z BANCO ITAU S A Fantasia 907911901080 e was Anivers rio 01 82 Ult Compra New BIRD Vendedor Tela para controle e manutenc o de clientes Bot es Inserir alt i Insere um novo cliente Modificar alt m modifica um cliente selecionado Excluir alt e exclui um cliente selecionado Ficha de Cliente Imprime fichas de clientes Lista de Clientes Imprime lista de clientes Envelope Impress o de envelopes um por cliente com ou sem a logomarca Abortar alt a cancela opera o em execu o VV Vv V V Vv V 9 2 CONTROLE DE OS PL 04 CONTROLE DE O S Inserir N 0S 0 Endere o mes Bairro lidade _ _ O I odificar Ej E gt o IE a Br Roteiro amp Baixar O S dicio Tipo Os i Salvar Agenda 0406 2013 j Clique F11 para Pesquisar Turno Do Volumes Do Projetista Montador Respons vel l Imprimir lun Descri o Tela para controle de OS de montagem de produtos GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 187 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES vy Vv Vv V V V V In
117. PECAS P 17 AEROTEC MONTADORA LTDA 6 1 3 2 PEDIDO ANAL TICO 1 RELAT RIO DE PEDIDO COMPRA RELC 02 SITUAC O CANCELADO CANCELADO CANCELADO CANCELADO ABERTO ABERTO ABERTO ABERTO ABERTO ABERTO CANCELADO ABERTO ABERTO FORNECEDOR A diferen a desse relat rio para o 6 1 3 1 que nesse relat rio exibido os pedidos de compr DATA 2012 08 08 2012 08 22 2012 08 22 2012 08 23 2012 08 27 2012 08 27 2012 08 27 2012 08 27 2012 08 27 2012 08 27 2012 08 27 2012 08 27 2012 08 27 OBSERVA O 81 3061 1281 www newbird com br Entrega imediata canc ok RELAT RIO DE PEDIDO COMPRA ANAL TICO respectivos itens e valores tendo assim uma vis o anal tica dos mesmos GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 2013 06 25 23 43 35 PER ODO 01 01 2000 01 01 2014 SITUA O TODAS R FRETE R TOTAL 0 00 559 30 0 00 101 50 0 00 617 59 0 00 592 47 0 00 393 80 0 00 432 04 0 00 320 00 0 00 119 04 0 00 388 64 0 00 230 77 0 00 134 00 0 00 239 40 0 00 400 00 a e OS seus P g 161 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 FILIAL TESTE LTDA 2013 06 25 23 44 28 RELAT RIO DE COMPRA ANAL TICO FORNECEDOR TODOS PER ODO 01 01 2000 01 01 2014 SITUA O TODAS PEDIDO FORNECEDOR SITUAC O DATA R FRETE R TOTAL 3 ARMAZEM CORAL LTDA CANCELADO 2012 08 08 Ent
118. PF __ Endere o RUA AMALIA wasay 53 APT1S EDF BOA VIAGEM RECIFE PE E E gt J U Vendedor 2 ii TECNOFRIO OTAL DOS PRODUTOS 50 00 DESP COMPLEMENTARES 0 00 TOTAL DO PEDIDO OTAL DOS DESCONTOS 5 PESO BRUTO 0 00 PESO LIQUIDO 0 00 TRANSPORTADORA 1 M A S SIQUEIRA COND PAGAMENTO 30 60 90 OBS teste obs VENDEDOR CLIENTE Exemplo de pedido de venda GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 80 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 1 3 2 MANUNTENCAO LIBERA O ES DESBLOQUEIO PEDIE VND 02 MANUTEN O DE PEDIDO DE VENDA Li remo nome CNPJ CPF VALOR DO PEDIDO Caso um pedido de venda atinja certas condi es ele ser bloqueado para venda at que seja desbloqueado por um administrador de vendas s o alguns desses casos Estoque de algum dos tens negativo Limite do cliente atingido definido no cadastro de cliente Desbloquear pedido Para desbloquear um pedido basta selecion lo no um clique do cursor e pressionar o bot o Desbloqueio alt D 4 1 3 3 CONSIGNADOS Aem s VND 1 PEDIDO EM CONSIGNAC O Cliente OPERADOR LOGADO NO SISTEMA CNPJ CPF Fone MAX DE 99 ITENS POR PEDIDO Produto i i Disponivel 0 Bonifica o 0 00 Filial Sa da 0 R Produto 0 00 R Unit
119. PO E GRUPO PMOC E 01 CADASTRO DE GRUPO DE PMOC DADOS CONSULTA 0 C digo Descri o Imprimir Te Sair Campos Obngat nos Tela para cadastro de grupo de manutenc o nela cadastra se os grupos que irdo conter os subgrupos checklist do PMOC conforme exemplo abaixo p Subgrupo Substituic o de fios partidos GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 173 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 7 1 2 SUBGRUPO 3 SUBGRUPO PRODUTC PO PMOC C02 CADASTRO DE SUBGRUPO PMOC DADOS CONSULTA C digo Descri o Periodicidade bd 5 Imprimir Pese 48 Sair Campos Obngat nos i Tela onde se cadastra os Subgrupos de manutenc o importante lembrar que para o cadastro desses itens necess rio o pr vio cadastro dos Grupos item 7 1 1 do manual Os Subgrupos ser o as manuten es a serem realizadas nos equipamentos e sair o no checklist de manuten o exemplo Grupo w El trica A Seguindo o exemplo ap s o cadastro do grupo el trica ser cadastrado o subgrupo substitui o de fios partidos no cadastro de subgrupo necess rio definir a periodicidade de cada subgrupo que podem ser Anual Semestral Trimestral e Mensal 7 1 3 CAPACIDADE PMOC C03 CADASTRO DE CAPACIDADE DADOS CONSULTA Codigo
120. PRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 79 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br gt Produto obrigat rio Para adicionar alterar ou retirar itens do pedido deve se utilizar os bot es referente a essas a es e ent o preencher os campos o R unit rio Valor unit rio do produto o Quantidade Quantidade a ser vendida o Desconto Percentual de desconto sobre o produto o Desconto RS Valor de desconto sobre o produto Depois de conclu da a adi o de todos os produtos do or amento clicar no bot o totaliza o pedido ent o os campos ter o que ser preenchidos Transportadora C digo da transportadora pr cadastrado na tela 1 3 5 Cond Pagto Condi es de pagamento oferecidas no or amento Pr cadastrado na tela 1 4 3 Desconto Percentual de desconto sobre o pedido Outras Desp Valor em R referente outras despesas OBS Qualquer observa o sobre o pedido Tipo de frete define se o frete CIF ou FOB RS Frete Valor cobrado pelo frete vy v Vv V VN N CANCELAR um pedido Basta consult lo carreg lo e apertar o bot o CANCELA PEDIDO o sistema ir solicitar o preenchimento de um campo MOTIVO motivo do cancelamento preencha o campo e confirme e o pedido estar cancelado pap 20 77 Wh s s PEDIDO DE VENDA N 8 DATA HORA 25 06 2013 11 22 11 USU RIO 1 ROOT Cliente SU NEANCOS a err EE CNPJ C
121. QTDE 11 CLIENTE R FATURA R SERVICOS DADOS ADICIONAIS 1 000 00 1 000 00 Faturamento Fevereiro 2013 R FAT 16 113 54 R SERV 16 113 54 FATURA ESPECIE CLIENTE RPS R FATURA R SERVI OS DADOS ADICIONAIS 000004869 NF SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000004869 156 76 156 76 Faturamento Outubro 2012 000005177 SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000005177 2 719 14 2 719 14 Faturamento Mar o 201311111 000005194 NF SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000005194 156 76 156 76 Faturamento Mar o 201311111 00004483 NF SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000000044 2 522 12 2 522 12 Faturamento Maio 2012 T TULOS 00004499 NF SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000000063 156 76 156 76 Faturamento Maio 2012 T TULOS 00004542 SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000000107 2 522 12 2 522 12 Faturamento Junho 2012 TITULOS 00004558 SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000000126 156 76 156 76 Faturamento Junho 2012 TITULOS 00004606 SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000000002 2 522 12 2 522 12 Faturamento Julho 2012 TITULOS 00004643 NF SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000000021 156 76 156 76 Faturamento Julho 2012 TI TULOS 00004823 SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000004855 2 522 12 2 522 12 Faturamento Outubro 2012 1 00004897 SERVICO ANA CAROLINA MIRANDA DE ALBUQUERQUE 000004938 2 522 12 2 522 12 Faturamento N
122. RASIL SA 11056 2 2 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 11056 05 10 2012 05 10 20 12 400 62 406 62 BANCO DO BRASIL SA 1321 1 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 13011 00 10 2012 00 10 20 12 230 45 230 45 BANCO DO BRASIL SA 13430 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 13430 17 12 2012 17 10 2012 113 74 113 74 BANCO DO BRASIL SA 1324 9 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 13240 18 10 2012 15 1 0 20 12 400 13 400 13 BANCO DO BRASIL SA 1354 9 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 13549 22 10 2012 22 1 0 20 12 170 34 176 3 4 BANCO DO BRASIL SA 1352 5 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 13528 28 12 2012 258702012 405 50 405 02 BANCO DO BRASIL SA 1470 8 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 14708 20 12 2012 20 1 2 2012 250 76 250 70 BANCO DO BRASIL SA 1481 5 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 14815 22 12 2012 22 1 2 2012 109 27 199 27 BANCO DO BRASIL SA 1417 9 2 2 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 14179 25 12 2012 28 1 2 2012 217 02 217 02 BANCO DO BRASIL SA 1507 0 1 1 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 15070 07 02 2013 97 0 2 2013 179 01 170 91 BANCO DO BRASIL SA 1521 2 93 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 15212 08 02 2013 0802 2013 703 01 703 01 BANCO DO BRASIL SA 15500 1 3 RECEBIMENTO DA NOTA FISCAL NRO 15500 13 02 2013 130 2 2013 1 131 66 1 131 66 RUA CAMBOIM 455 VIAGEM RECIFE DECED MATA FOME 12411324 ITU Exemplo de relat rio de contas a pagar agrupado por fornecedor GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g
123. RO DE CENTRO DE CUSTO J Consultar C digo A Incluir Classifica o Modificar T u i 5 Excluir Tipo ANAL TICA Aceita Rateio a Abortar 74 sair SIM N O Campos Obrigat rios Cadastro das diversas se es da empresa sob o aspecto de custos Ex Administrativo Comercial etc Campos para preenchimento gt Classifica o obrigat rio Classifica o do centro de custo Exemplo 2 01 001 no campo classifica o ser o digitados somente os n meros 201001 a m scara colocada automaticamente pelo sistema Descric o obrigat rio Descric o do centro de custo Exemplo Setor de TI Tipo autopreenchido Ser preenchido pelo sistema de acordo com o plano de centro de custo Filtro Aceita rateio Defini se o centro de custo aceitar ou n o movimenta es alguns centros de custo podem ser somente para agrupamento como os anal ticos v v v GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 30 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 5 2 PLANO DE CONTAS FINANCEIRAS Hb CONTA FINANCEIRA CF 08 CADASTRO DE CONTA FINANCEIRA DADOS CONSULTA C digo 0 Classificag o Descri o Tipo SINT TICA Rateio Natureza SIM N O D BITO r Excluir Tx Abortar CR DITO r 9 Imprim
124. S Este Menu Ainda N o est pronto 6 1 1 8 LIVRO CAIXA GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 146 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br m Sm 27 RELAT RIO LIVRO CAIXA RELTS 06 RELAT RIO LIVRO CAIXA E processar EA Desistir um Gera um relat rio de livro caixa comparando o CR e o CP em n vel de t tulos banc rios 1 FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 23 24 04 RELAT RIO FINANCEIRO CRxCP P g 1 T TULOS BAIXADOS ENTRE 01 01 2012 25 06 2013 Saldo Anterior 599 25 CONTA CORRENTE TODAS DATA BX T TULO FAVORECIDO HIST RICO CR DITO D BITO 01 06 2012 4153527 VERONICA RACHEL GOUVEIA BRITO NF ELETRONICA 304 15 05 2012 250 00 0 00 01 06 2012 882851 3 1 1 ESPERAN A NORDESTE LTDA N Titulo 882851 3 0 00 288 10 01 06 2012 30312 1 1 WOLNEY GOMES DE FONSECA 3 PAFC DOS 3 0 00 250 00 01 06 2012 4164520 BANCO DO BRASIL DEBI TO COBRACA DE 1 0 F 0 00 10 34 01 06 2012 4164745 BANCO DO BRASIL DEBI TO BB GIRO RAPIDO 0 00 2 66 01 06 2012 4170924 BANCO DO BRASIL DEBITO BB GIRO FLEX 0 00 24 93 01 06 2012 4165350 BANCO DO BRASIL CARTAO EMPRESARIAL DEBITO COMPRA NO CARTAO BB 0 00 23 75 01 06 2012 4171107 E SAQUE 0 00 1 000 00 01 06 2012 107 1 1 N Titulo 107 FERIAS DE 0 00 1 916 43 01 06 2012 78 1 1 N Titulo 78 FERIAS DE 0 00 1 236 67 01 06 2012 5836 1 1 EMBRATEL N Titulo 5836
125. S O 1 4 P g 7 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br SOBRE ESTEMANUAL Este manual encontra se na vers o 1 0 0 4 Nele ser o apresentados v rios menus do sistema suas respectivas telas e tamb m dicas e lembretes que ser o teis n o s para uso exclusivo do Sistema Guardi o mas tamb m para o bom exerc cio das fun es administrativas que comp em uma organiza o Durante a leitura ser o encontradas algumas importantes imagens orienta es e nomenclaturas que ir o ajudar no entendimento e compreens o do funcionamento do sistema Esta figura indica sempre uma Boa Dica Pode ser uma forma de resolver um problema um atalho um jeito mais simples de executar algum processo Por isso fique atento a Esta figura indica um Lembrete uma observa o que pode ser til durante a Lembrete P d Opera o do sistema e esclarecer alguma d vida Aten o Esta figura avisa que preciso um cuidado maior em algum campo de tela ou procedimento como aqueles que n o podem ser revertidos ou desfeitos por exemplo GRIDs s o linhas e colunas dispostas em formato de tabela COMPLEMENTO AQUISICAO DE SERVICO DE COMUNICACAO AQUISI O DE SERVI O CUJO IMPOSTO DE COMPET NCIA MUNICI AQUISI O DE SERVI O TRIB AQUISICAO SERV TRANSPORTE ESTAB COMERCI AQUISICAO SERV COMUNICACAO AQUISICAO SERV TRANSP ESTAB COMERCIAL AQUISICAO
126. S 267 33 2 07 82 DESPESAS FINANCEIRAS 38 13 2 07 001 83 TARIFAS BANCARIAS 10 34 2 07 002 84 JU ROS BANCARIOS 27 79 2 08 87 ESTOQUE 2 256 15 2 08 002 89 COMPRA USO CONSUMO 2 256 15 RESUMO Saldo Anterior Saldo Atual BANCO BRADESCO BANCO DO BRASIL SA 889 434 48 BANCO BRADESCO 418 217 72 CAIXA 10 604 68 6 1 1 13 SALDO DE CONTAS nb RELAT RIO DE SALDO DE RELSD 01 Neste sub menu voc gerar o saldo de alguma conta na qual tamb m esta conta pertence a uma empresa ou e filial Preencha os campos devidamente para uma consulta com sucesso GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 151 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 14 MOVIMENTO CAIXA PDV RELATORIO DE MOVIMENTAC O DE CAIXA s Sam 5 RELCX 01 RELAT RIO MOVIMENTO DE CAIXA Data Inicial Data Final 272013 272013 6 1 2 VENDAS 6 1 2 1 PRODUTOS 6 1 2 1 1 OR AMENTOS _ fi RELAT RIO DE OR AMENTO EE RELORC 01 RELAT RIO DE OR AMENTO GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 152 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 2 1 2 PEDIDOS RELAT RIO PEDIDO DE VENDA 6 1 2 1 3 GIRO DE MERCADORIA i RELAT RIO DE GIRO PRODUTO GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 153
127. S RR E 46 157 OPERADORAS DE TELEFONIA uU uU u l nu EE EM II 46 1 9 PAR METROS PRN 47 1 9 1 COMISS O DE VENDAS Scsi iria 47 TO OMER AE SERY E ES zu uu o 47 LO COMERCIAL PRODUTO l a u LI LU E uuu usus uuu 48 LO A FINANCEIRO taa 48 TOS BOLETO c 49 O 49 LOC ALCADA IRO A T 49 2 GEST O DEMIATERIAIS A nidad 50 2 1 REQUISICAO DE MATERIAIS ed dn PE iaa teo ica 51 a 52 v E ee S 53 2 3 1 SUGEST O DE COMPRAS POR ESTOQUE M NIMO 53 2 3 2 SUGEST O DE COMPRAS POR DIAS DE GIRO eae rara aaa 53 2 2 PEDIDO DE COMPRAS cento TI 54 2 3 4 ENTRADA DE MERCADORIA POR NOTA eere nnne thee tests entere nn e aaa 55 23 S ESTORNO ENTRADA DE MERCADORIA cir U una u utum es 58 2 3 6 MANUTEN O LIBERA O DE PEDIDOS J nn nsn tentaret treten eae ceara 59 24 ESTOQUE AAA MEM ED EE 60 PNIS CUN 60 242 MOVIMENTACAO DE MERCADORIA U ccoo AE qaa 61 24 3 INVENTARIO inte 62 DS sZ Su 62 DA 3 CONTA 63 24 9 3 IMPORTA O CONTAGEM rei u uuu uuu uuu Fed res Msc dilata 64 2 4 3 4 FINALIZAR reed 64 PI MP rez O 65 24 5 GERENCIAMENTO DE ESTOQUE 65 2 4 6 FERRAMENTAL ideas 66 2255 MOVIMENTA O E MM EM IE 66 2 4 6 2 RELAT RIO DE MOVIMENTO POR DATA errar nette
128. SU RIO VERS O 1 4 P g 132 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 2 7 2 ARQUIVOS DE RETORNO CNAB BOLETO CR O objetivo destes arquivos intercambiar informa es digitalmente entre o sistema de inform tica do banco e o do cliente Dentre as informac es podemos citar cobranca boletos banc rios pagamentos extrato para concilia o d bito em conta vendor e cust dia de cheques Cada um destes produtos tem seu fluxo de informac o e portanto um layout CMAB ARQUIVO DE RETORNO Conta Corrente E m Banco Cod Cedente Arq Retorno Po mI T TULO NOSSO N DATA BX VALOR Tela para importa o do arquivo de retorno do banco Ao baixar o arquivo de retorno do seu banco deve se import lo utilizando essa tela 1 Iniciar e preencher o campo Par metro 2 Procurar e escolher o caminho do arquivo de retorno baixado do banco utilizando o bot o de consulta 3 Clicar no Bot o Importar Alt 0 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 133 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 2 7 3 PARAMETROS DE PAGAMENTO EXPRESSO rib PAR METROS DE COBRAN A EXPRESSA le 2 COBEXP 001 PAR METRO DE COBRANCA EXPRESSA PAR METRO CONSULTA Conta Sistema FEM Ag ncia ME Conta Corrente Es Banco Hosso Hros 0000000000000 Local de Pag
129. SU RIO VERS O 1 4 P g 5 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br II MERA AIN oa ri dia 190 AR AN 190 LO AJUDA necia 191 AM AP ES E o 191 DOS UE q 191 SOBRE OCUA RDA O aae E m s u u 191 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 6 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br APRESENTACAO O Sistema Guardi o um software criado para controle acompanhamento e gerenciamento de pequenas m dias e grandes empresas integrando os mais diversos setores como estoque compras vendas contas a pagar e a receber etc Tal software conhecido pela sigla ERP Enterprise Resource Planning sistema de gest o empresarial em portugu s Este manual foi planejado para servir como um guia aos usu rios do Sistema Guardi o onde pretendemos explicar as principais fun es do sistema de forma breve por m abrangente de maneira que o usu rio possa guiar se pelos diversos recursos dispon veis sem necessariamente necessitar de um suporte mais avancado Sua leitura recomendada para aqueles que desejam conhecer melhor o funcionamento do Sistema Guardi o e assim poder se aprofundar ainda mais neste fascinante mundo da gest o empresarial GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VER
130. SU RIO VERS O 1 4 P g 64 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 4 4 ACERTO ACERTO DE ESTOQUE ACERTO DE ESTOQUE Ref Fabricante Data do Acerto f j E Motivo F 5 E Desistir Produto me uE Qtde Estoque Impress o Tipo de Acerto Entrada Saida 4 sair Quantidade EA I Duplo Click retira item lan ado Campos Obrigatorios Nessa tela podem se fazer acerto de entrada de produtos e gravar a movimentac o dos mesmos Campos para preenchimento v v v v v Filtro Consulta Define se o c digo de produto utilizado ser o c digo interno a refer ncia do fabricante ou o c digo EAN Data do acerto obrigat rio Informa a data da realizac o da transac o de acerto Motivo obrigat rio Descreve o motivo da transa o Exemplo sa da para doa o Produto obrigat rio C digo do produto na qual ser realizada a transa o Filtro Tipo de acerto Define se o produto estar entrando ou saindo do estoque Quantidade obrigat rio informa a quantidade que ser movimentada do estoque 2 4 5 GERENCIAMENTO DE ESTOQUE tb GERENCIAL ESTOQUE Eh GE 01 GERENCIAL ESTOQUE Filtro NR ubcgru Limite bgrupo C Codigo e Descri o 50 Consultar Grupo Fabricante ta Desistir CODIGO DESCRICAO CUSTO MARKUP V VEHDA Mod
131. SU RIO VERS O 1 4 P g 95 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 2 SERVI OS As telas desse menu s o para gerenciamento e de vendas de servicos 4 2 1 ORCAMENTO O S nb OR AMENTO ORDEM DE SERVI O OR AMENTO 0 5 LAN AMENTO CONSULTA USUARIO 4 LUCAS CALADO 10 21 50 Tipo srruac o DA o s METE 0 5 Y STATUS DA O S ABERTA Cliente NOAA Novo Servico Vendedor Issa Tp de Q 5 Contrato Solicitag o E Exclui servi o Imprimir NEM f confirm 4 sair E SITUA O C DIGO ESPECIFICA O DATA ENT DIAS ENT Situa es 0 Aberta 1 Produ o 2 Concluido 3 Faturado A 4 Cancelado w I 5 Pendente Campos Obrigat rios Tela para abertura de Ordem de servi o Ao clicar em incluir devem se preencher os campos Cliente obrigat rio C digo do cliente Vendedor obrigat rio C digo do vendedor respons vel pela Ordem de Servi o Tipo de O S C digo do tipo de Ordem de servi o Tela 1 7 2 1 Contrato opcional C digo do contrato caso o cliente seja contratual Solicita o obrigat rio data da solicita o da Ordem de servi o Observa o Observa o da ordem de servi o campo livre Ap s o preenchimento dos campos deve se incluir o servi o a ser realizado utilizando as teclas Novo Servi o Modifica servic
132. TEL EMBRATEL CLARO 0 00 56 74 01 06 2012 4533 1 2 LIDER AUTO PECAS LTDA N Titulo 4533 0 00 267 33 01 06 2012 9494 1 1 MR PRODUTOS SIDERURGICOS LTDA N Titulo 9494 0 00 305 00 01 06 2012 75697 1 1 REFRIGERA O DUFRIO COM E IMPORT N Titulo 75697 0 00 247 90 01 06 2012 991961 1 3 ESPERANCA NORDESTE LTDA N Titulo 991961 0 00 418 95 D nina 1 140 6 1 1 9 FLUXO DE CAIXA GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 147 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br dh FLUXO DE CAIXA MOL AMA RELFFC 01 RELAT RIO DE FLUXO DE CAIXA MOD 1 LAN AMENTO GR FICO PESQUISA Periodo de 1 MAI 8 Data Base 16022013 8 CHAVE DE GERAC O Descrig o C R CONTAS RECEBER C P CONTAS PAGAR o ces 1 race _ NEST Em pen de near Imprimir Pes SALDO DAS CONTAS C DIGO DA CONTA DESCRI O DA CONTA SALDO CONTA Saldo Simulado 0 00 Saldo Contas 0 00 Campos Obrigat rios 1 FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 23 27 22 RELAT RIO FLUXO DE MOD 1 Pag PER ODO DE 25 06 2012 25 06 2013 125062013232644 DATA BASE 1 ROOT TESTE MOVIMENTO EMISS O VENCIMENTO T TULO FAVORECIDO CR DITO D BITO 07 08 2012 15 07 2012 FS000000134 1 1 M CRIS TANE DURAN PORTO 2 500 00 0 00 19 11 2012 14 11 2012 FS000004867 1 1 IRANETE GOMES DE O
133. TO TIPODOC T TULO HISTORICO VALORABERTO BAIXA JUROS DESCONTO TOTAL 23 06 2012 INCLUS O 06 07 2012 BOLETO 2439001 1 1 CELPE CASA DE PIEDADE MARTA E 55 79 0 00 0 00 0 00 55 79 29 10 2012 06 07 2012 BOLETO 2439001 1 1 CELPE CASA DE PIEDADE MARTA E 0 00 55 79 0 00 0 00 0 00 55 79 21 03 2013 INCLUS O 05 04 2013 BOLETO 2446380 1 1 ENERGIA DO GALP O E 9 40 0 00 0 00 0 00 9 40 19 04 2013 BAIXA 05 04 2013 BOLETO 2446380 1 1 ENERGIA DO GALP O E 0 00 9 40 0 00 0 00 0 00 9 40 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 142 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 2 5 COM CENTRO DE CUSTO Tb TORIO OBS 6 1 1 2 6 COM CONTA FINANCEIRA OBS GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 143 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 1 3 MOVIMENTA O DE CONTA tb MOVIMENTA O DE CONTA RELTS 01 Gera um relat rio de movimentac o por conta banc ria Deve se indicar qual a conta banc ria e qual o per odo que se quer gerenciar FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 23 07 49 MOVIMENTO DE CONTA CORRENTE P g 1 PER ODO DE 25 06 2012 25 06 2013 C DIGO 001 BANCO 001 AG NCIA 18376 C CORRENTE 13878 DATA MOV HIST RICO CHEQUE DOCUMENTO CR DITO SALDO Saldo Anterior 124 421 50 25 06 2012 5401 1 1 J amp D COMERCIO E REP
134. TODOS PER ODO TODO CFOP TODOS N FATURAMENTO TODOS RPS TODOS COM PET NCIA M s Compet ncia 2013 CONTRATO FATURA ESPECIE CLIENTE RPS R FATURA DATA ATURAM ENTO 1 000005177 NF SERVICO ANA CAROLINA 0000051 77 2 719 14 28 03 2013 11 000005178 NF SERVICO JANE 0000051 78 313 45 28 03 2013 112 000001001 NF SERVI O UNIMED RECIFE 000001001 1 000 00 25 06 2013 12 000005179 NF SERVI CO 0000051 79 1 250 00 28 03 2013 13 000005180 NF SERVICO MARIA APARECIDA 000005180 1 080 70 28 03 2013 14 000005181 NF SERVICO 0000051 81 648 50 28 03 2013 16 000005182 NF SERVICO IRANETE E LEANDRO 0000051 82 858 67 28 03 2013 17 000005183 NF SERVICO MARCO ANTONIO 000005183 165 93 28 03 2013 18 000005184 NF SERVICO SHEYLA BELLO MADEIRO 0000051 84 679 78 28 03 2013 19 000005185 NF SERVICO WANDA 0000051 85 250 44 28 03 2013 21 000005186 NF SERVICO 0000051 86 644 01 28 03 2013 22 000005187 NF SERVICO ANA 0000051 87 644 01 28 03 2013 6 1 2 2 2 AGRUPANDO POR DAT RELAT RIO FATURA TENTO DE SERVI O POF GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 157 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 FILIAL TESTE LTDA 2013 06 25 23 39 10 RELAT RIO FATURAMENTO DE SERVI O AGRUPADO POR DATA d CLIENTE TODOS ESP CIE TODAS CFOP TODOS FATURA ESPECIE CNPJ CPF CLIENTE RPS R FATURA R SERVICO S 0000287 4 NF SERVICO 054 035 434 14 BRUNO GOMES FR
135. VERS O 1 4 P g 70 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 5 MOVIMENTA O PROTOCOLO DE DEVOLU O PROTOCOLO DE DEVOLU O 3 GEST O DE FROTA M dulo espec fico para log stica de frota contendo controle de sa da manuten o e inconsist ncias 3 1 CADASTRO DE VE CULOS FRT 01 CADASTRO DE FROTA DADOS CONSULTA Campos Obrigat rios Tela para cadastro dos ve culos Placa Obrigat rio Placa do ve culo ex KKK 0000 Marca Obrigat rio Marca do ve culo ex FIAT Modelo Obrigat rio Modelo do ve culo ex Palio ELX 1 0 Ano n o obrigat rio Ano de fabrica o modelo do ve culo ex 2008 2009 KM atual n o obrigat rio Kilometragem atual do ve culo no momento do cadastro Chassi n o obrigat rio Chassi do ve culo ex 9BW DAO5X6 1 TO50136 Combust vel n o obrigat rio combust vel utilizado no ve culo ex gasolina lcool J vem cadastrado no sistema vy v Vv Vv Vv Vv v GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 71 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br gt Informa es complementares n o obrigat rio informa es diversas do ve culo ex n mero de frota dados da compra e etc 3 2 CADASTRO DE MANUNTEN O SERVI O mh CADASTRO DE SERVI OS E MANUTEN O DE FROT ES FRT 02 C
136. a es referentes ao estoque s o elas gt R Custo Estoque Valor total do custo do estoque gt M dia majora o M dia da majora o dos produtos do estoque gt R Venda Estoque Total do valor de venda dos produtos 2 4 6 FERRAMENTAL 2 4 6 2 MOVIMENTA O Hb CONTROLE DE FERRAMENTAL FR 01 CONTROLE DE FERRAMENTAL Solicitante e i Y Limpa Tela DT Situa o EE Solicitado Pendente ER IT De F Gc Emprestado C Negado AS 11 C Devolvido s A 2 Retira Todos E T Devolu o gt Transferencia x N SOLICITA O DEV C DIGO DESC PRODUTO QTDE DEV ATA RETIRAD Renovag o tg Desiste e Imprimir Reimpress o 74 sair Duplo Click informa Problemas Ts G a Devolu o Barra de Espa o marca e desmarca Sele o Tela para controle de produtos do tipo FERRAMENTAL que possuem n mero de patrim nio Filtros da tela Solicitante Exibe somente os produtos referentes ao solicitante indicado Produto Exibe somente o produto indicado N da Solicita o Exibe somente os produtos da solicita o indicada Per odo Per odo de datas em que a movimenta o do produto foi realizada Filtro Situa o Usado para exibir os produtos que estejam na situa o indicada s o elas v v Vv Vv v GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO
137. a Arquivo de LOG pasta local onde ser arquivado o LOG de backup Email Email que enviar o log de backup Usu rio email nome de usu rio do email que enviar o log Senha email senha do usu rio para envio dos emails SMTP Simple Mail Transfer Protocol protocolo de envio de emails exemplo smtp gmail com Porta email porta de envio de email padr o 587 Destinat rio emails que receber o o log de backup y Vv Vv V V Vv V GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 167 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Backup gt Nomenclatura Nome do arquivo de backup gt Origem Caminho do execut vel do backup gt Nome do banco de dados Nome do banco guardiao_ nome da empresa gt Destino Caminho para salvamento do backup Iniciar o servi o Clicando no bot o Iniciar Servico o sistema far o backup pelo agendamento OBS Somente enquanto o aplicativo Backup exe estiver em execuc o Executar um backup a qualquer momento Clicando no bot o Backup agora o sistema iniciar um backup independente do agendamento 6 4 4 UTILIZA O DO SISTEMA E al e LEI CONTROLE DE PERMI O DO MENU DO SISTEMA Script 1 CADASTRO 2 GEST O DE MATERIAIS 3 GEST O DE FROTAS 4 GEST O DE VENDAS 5 GST O DE FINAN AS 6 FERRAMENTAS 8 AJUDA 9 TELAS ABERTAS DO SSTEMA Tela ai
138. a o cliente Guia Perfil mesma Para definir basta dar um duplo clique na filial e o cadastro do cliente estar liberado para a GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 25 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Usando os bot es FORNECEDOR e FUNCION RIO poss vel importar os dados diretamente para a tela de cadastro de cliente Clicando no bot o FICHA gerada uma ficha de captac o de clientes que pode ser impressa para posterior cadastramento no Guardi o Clicando no bot o IMPRIMIR CLIENTE gerada uma ficha contendo os dados cadastrados do cliente Caso haja mais de uma Empresa e Filial cadastradas no sistema preciso usar a GUIA PERFIL para liberar a movimentac o do cliente na Empresa e Filial desejada 1 4 FINANCEIROS 1 4 1 CONTAS 1 4 1 1 PORTADORES Cadastrado das institui es onde est o localizados os t tulos PORTADOR Le m CF 01 CADASTRO DE PORTADOR DADOS CONSULTA ET 7 C digo Descri o Modificar Excluir tg Abortar Om Campos Obrigat rios Requisitos Opcionais Obrigat rios Nenhum Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio C digo do Portador Exemplo 001 gt Descri o obrigat rio Nome do portador Exemplo Banco do Brasil 1 4 1 2 TIPOS DE CONTAS Y TIPO DE CONTA
139. adamente sem limite de arquivos se importado com sucesso os itens do arquivo ser o exibidos no grid Caso seja necess rio adicionar algum item ou gerar a nota de algum s item s avulsos basta clicar no bot o incluir digitar os dados do produto e apertar Gravar Caso seja necess rio alterar ou excluir um item do grid basta seleciona lo e apertar em Alterar ou Excluir Ap s conclus o da importa o inclus o de itens basta apertar em Arq Nfe na parte superior da tela para gerar o arquivo de NFe para importac o pelo sistema de Nota fiscal eletr nica da SEFAZ GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 190 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 10 AJUDA Esse menu possui as telas de ajuda aos usu rios do sistema como o manual do sistema 10 1 TUTORIAL 27 MANUAL GUARDI O 01 MANUAL DE USO SISTEMA GUARDI O 8 amp 1 m E E Localiza la NEW BIRD INFORM TICA SISTEMA GUARDIAO Abre uma tela contendo esse manual do sistema guardi o contendo o passo a passo de execu o de todas as telas do sistema 10 2 SUPORTE Executa o sistema de SAC Guardi o onde ser poss vel abrir chamados e acompanhar o andamento dos mesmos 10 3 SOBRE O GUARDIAO Abre informa es sobre o sistema tais como Vers o ltima atualiza o e desenvolvedor GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL M
140. ado ele ainda deve estar em Aberto n o poss vel cancelar um pedido Recebido 2 3 4 ENTRADA DE MERCADORIA POR NOTA ffi RECEBIMENTO DE MERCADORIA wj REC 1 RECEBIMENTO DE MERCADORIA Nro Pedido A Total Pedido Destinat rio Remetente C lculo do Imposto Transportador Volumes Transportados Dados dos Produtos Fatura Duplicata Financeiro GERAR T TULOS NO CONTAS A PAGAR N O GERAR T TULOS NO CONTAS A PAGAR E Reimpress o Fornecedor Te Sair Cnpj Cpf tg Desisitir Especie N Nota Chave de Acesso Para recebimento de uma mercadoria por nota fiscal primeiramente deve ter sido realizado o pedido GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 55 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Campos para preenchimento Guia Destinat rio Remetente Nro Pedido N mero do pedido de compra a receber Filtro Financeiro Define se ser ou n o gerado t tulos a pagar no financeiro CFOP obrigat rio C digo Fiscal de Opera es e Presta es do recebimento Esp cie obrigat rio Esp cie S rie de entrada Pr cadastrado N Nota obrigat rio N mero da nota fiscal Data NF Data Rec obrigat rio Data de emiss o e recebimento da nota fiscal Chave de acesso Chave de acesso da nota fiscal vy v V Vv V YV V Guia C lculo de imposto Ba
141. ados todos os par metros necess rios para emiss o de Nota Fiscal eletr nica Configura o do Sistema NFe a NFe CONFIGURA O DA NFe Geral Certificado Emitente WebService Email Forma de Emissao Normal SCAN DPEC FSDA Es Sair Conting ncia Salvar Arquivos de Envio e Resposta Path para arquivo CAprojectiNB GUARDIAOISOURCE Logomarca CAprojectiNB GUARDIAOYSOURCEVMAGEWMogo cli JPG Par metros Guia Geral Forma de emiss o Define a forma de emiss o da nota fiscal que podem ser Normal DPEC Declarac o Pr via de Emiss o em Conting ncia Conting ncia SCAN Sistema de Conting ncia do Ambiente Nacional FSDA Formul rio de Seguranca da Nota Fiscal Eletr nica Salvar arquivos de envio e resposta define se ser o salvos os arquivos de envio e resposta do sistema Path para arquivo define o caminho onde os arquivos de envio e resposta ser o salvos Logomarca define o caminho da imagem a ser exibida no Danfe Guia Certificado Path do certificado Define o caminho do certificado digital para a emiss o Senha Define a senha do certificado digital N mero de s rie Define o n mero de s rie do certificado Tipo de impress o Define se a impress o ser feita em paisagem ou retrato Guia Emitente Dados do emitente da nota fiscal s o exibidos os dados da filial cadastradas no cadastro de filial 1 2 todos os dado
142. alor ou percentual do total que ser rateado para cada centro de custo conta financeira um t tulo pode ter o valor completo inserido em um centro de custo mas tamb m pode ser fracionado basta preencher o campo lanc ou RS lanc com a porcentagem ou valor que ser inserido isso serve tanto para o centro de custo como conta financeira Deve se lembrar de que independente se fracionado ou n o a soma dos lancamentos deve ser igual ao total do t tulo Baixar um t tulo 1 Primeiramente deve se consultar o t tulo a ser baixado 2 CONSULTA DE T TULOS DO CONTAS A RECEBER wu PESQUISA DE T TULOS DO CONTAS RECEBER Tipo T tulo EJ Abertos L quidados Ambos Conta Cliente 1 Ti po R Entre 0 00 e Provis o Ambos N Titulo T tulo Banco gt AA Emiss o e 7 gt po Vencimento T tulo Tipo Doc Vencimento e LEE Emiss o Valor C Corrente Baixa e El rr GE qum sepe HE REEL ERES E MOVIMENTA O RATEIO TP MOVIMENTO T TULO HIST RICO EMISS O VENCIMENTO R ABERTO DATA BX NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Utilize os filtros de forma a minimizar a sua busca e assim facilitar seu trabalho os t tulos de contas a receber podem ser filtrados pelas seguintes formas Tipo do t tulo Forne
143. amento Instru o linha 4 Instru o linha 2 Instruc o linha 3 Instru o linha 4 CNAB Cod Cedente Com Protesto Sem Protesto Dias Protesi e 0 00 v Campos Obrigat rios OBS FALTA A OBSERVA O GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 134 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Consultar Baisar p Canc FORNECEDOR tg Abortar Pese Data Baixa is C Corrente Bx E Histor Bx Barra de Espago Seleciona ou Retira Titulo amp Duplo clik a Juro Desconto OBS FALTA AS OBSERVACOES GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 135 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 5 2 7 5 RETORNO PAGAMENTO EXPRESSO bb RETORNO DE COBRAN A EXPRESSA COBEXP 003 RETORNO DE COBRAN A EXPRESSA FILTRA T TULOS Par metro Conta Sistema Conta Corrente emm Banco Cod Cedente Arq Retorno TITULD NOSSO N WALOR CARTEIRA FALTA AS OBSERVA ES 6 GEST O DE FERRAMENTAS M dulo de gest o de ferramentas relat rios e controle do sistema 6 1 RELAT RIOS Cont m todos os relat rios gerenciais do sistema GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 81 3061 1281 www newbird
144. ancelar Localiza o Equipamento E Desistir Fabricante S rie Modelo Tens o G s Capacidade Tipo Equip te y Imprimir quipamento T Te Sair gt Solicita o M O S Anteriores CLIENTE RAZ O SOCIAL EQUIPAMENTO TIPO EQUIPAMENTO Intera es Duplo Click para Integra es ce ESC Fecha Intera es Campos Obngat nos Tela para abertura de Ordens de servico Campos para preenchimento Cliente obrigat rio C digo do cliente que est solicitando um servico Solicitante opcional Contato que solicitou o servico gt Localiza o opcional Localiza o do equipamento onde o servi o foi solicitado Pr cadastrado na tela 7 1 7 gt Equipamento opcional Equipamento cadastrado com a localiza o indicada Pr cadastrado na tela 7 1 8 gt Solicita o opcional descri o da solicita o do cliente Ap s Salvar ser gerado um relat rio de O S RELAT RIO DE OS ORDEM DE SERVI O N 50 Filial 1 Fone Email Situac o ABERTA Data A ser preenchido pelo Dpt de Assist ncia T cnica T cnico a faturar cortesia Hora Chegada garantia de fabricac o start up Hora de Sa da garantia de atendimento retorno Quilometragem percorrida preventiva visita Cliente N Solicita c o Endereco N Comp Bairro Cidade Contato Fone s Equipamento
145. ando com a 0 dias exemplo Para gerar t tulo para 30 e 60 dias deve se preencher dessa forma 30 60 0 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 87 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Ap s o 0 TAB ser exibido uma pergunta para confirmac o dos t tulos e depois os mesmos ser o exibidos para confer ncia e se necess rio correc o seja gerado essas impress es marque 4 1 4 3 TROCA DEVOLU O TROCA DEVOLUCAO DE MERCADORIA TRC 01 TROCA DEVOLUC O DE MERCADORIA Origem Nota d e Cliente VS N Nota Sistema RB w dE 1 Destinat rio 2 Produtos 3 Dados da NF 4 Transporte Cliente Cnpi Cpf Insc RG Endere o Bairro Cidade UF CEP Telefone Email Pais A sele o Gera Imp Faturamento na guia Pedidos define se ser ou n o gerado impress es dos espelhos do faturamento de todos os pedidos ap s o faturamento caso n o deseje que N Protocolo Tipo de Movimento Troca A Inserir 5 deem 14 sair Campos Obrigat rios Nesta parte voc realizar uma troca ou uma devoluc o de alguma mercadoria tendo como obrigac o o preenchimento do nome do cliente GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 88 NEW BIRD INFORM
146. ao valor final da nota ser poss vel alterar o c lculo na pr pria nota retirando o valor do frete 1 9 4 FINANCEIRO D PRC 04 PAR METROS FINANCEIRO DADOS Modificar Nivel Plano de Contas ta Abortar C Nivel 1 gt 1 Anal tico sonar 4 sair C Nivel 2 gt 1 01 Sint tico Anal tico Nivel 3 1 01 001 Sint tico Sint tico Anal tico C Wivel4 1 01 001 0001 Sint tico Sint tico Sint tico Anal tico Wivel5 1 01 001 0001 0001 Sint tico Sint tico Sint tico Sint tico Anal tico Nivel do plano de contas financeiros est associado ao cadastros de 1 5 1 Plano de Centro de Custos CE 1 5 2 Plano de Conta Financeira Plano de Contas Adiantamento Tarifa Banc ria Descontos e Juros Nesta tela s o configurados os n veis de detalhamento que os planos podem ser gerados Tamb m podem ser cadastrados par metros gerais para adiantamentos tarifa banc ria etc GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 48 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 9 5 BOLETO Parametro Boleto Banc rio Li _ m I L W CAE PRC 05 PAR METRO DE BOLETO PAR METRO CONSULTA Conta Sistema ll Ag ncia Conta Corrente i Nosso Nro Local de Pagamento Instru o linha 1 Instru o linha 2
147. astro de telas 6 4 2 deve ser usado somente pelos programadores do sistema por isso n o sao detalhados nesse manual 6 4 2 TELAS CADASTRO DE TELAS DO SISTEMA 5156 05 CADASTRO DE TELAS DO SISTEMA DADOS CONSULTA C digo 0 Codigo Tela Grupo da Tela E Home da Tela Tanto o cadastro de grupos de tela como o cadastro de telas 6 4 2 deve ser usado somente pelos programadores do sistema por isso n o sao detalhados nesse manual 6 4 3 BACKUP DO SISTEMA dir E 2 s a i J BACKUP GUARDIAO EL G Inicar Servico backup A up Agora s bado 16 de fevereiro de 2013 12 29 40 Gera o do Log Email de Partida Ee Sair Ter a feira Arquivo de LOG CISUARDIAOILOGI Quarta feira Quinta feira Email leandrowagneraraujofd gmail com Sexta feira S bado Usu rio Email eandrowagneraraujo Senha Email Y Domingo SMTP smpgmalcom Porta Email 25 DESTINATARIOS fabio newbird com br leandro newbird com br 4 Backup Nomeciatura 9 4CKUP_ZGUARDIAO Origem CAGUARDIAO Nome Banco de Dados SUARDIAO_NEWBIRD Destino CIGUARDIAOIBACKUP E DICA Para Configurar pare o Servico Ctr delete by copyright www newbird com br startus PARADO Tela para agendamento e gerac o de backup do sistema Periodicidade Hor rio Programac o dos dias em que ser realizado o backup e hor rio Gerac o de log email de partid
148. bgrupo gt 1 7 1 1 Cadastro de Fabricante gt 1 6 3 Cadastro de CST Requisitos Opcionais gt 1 7 1 5 Cadastro de cor gt 1 7 1 6 Cadastro de tamanho gt 1 7 1 4 Cadastro de armazenamento Campos para preenchimento Guia Dados Principais gt Descri o obrigat rio descri o propriamente dita do produto Exemplo CALCA JEANS AZUL TAM M Complemento opcional complemento da descri o C digo de barras obrigat rio C digo de barras padr o AN13 caso n o se utilize c digo de barras repetir o c digo do produto Ref do Fabricante opcional Refer ncia Modelo do fabricante Exemplo 13 800 Subgrupo obrigat rio C digo do subgrupo de produtos na qual o produto pertence Fabricante obrigat rio C digo do Fabricante de produtos na qual o produto pertence ICMS interno opcional ICMS para movimenta es dentro do estado ICMS fora opcional ICMS para movimenta es fora do estado NCM obrigat rio NCM do produto Pr Cadastrado C d Situac o Tribut ria obrigat rio CST do produto Situac o obrigat rio Define se o produto est Ativo Inativo para movimentac o Tipo Obrigat rio tipo do produto Exemplo Venda Consumo Ferramental N Patrim nio opcional Numera o de patrim nio caso o tipo seja ferramental v v V V V V V V V V N V Guia Dados Adicionais GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1
149. c ria para concilia o e ent o clicar no bot o Gerar Alt G Teclas de utiliza o F3 Confirma concilia o F4 Seleciona os itens do grid inferior para concili los todos ao mesmo tempo em lote F5 Lan amento Avulso de concilia o F2 no Grid superior desconcilia um t tulo Pode se tamb m gera uma impress o da concilia o em tela e do extrato da conta corrente FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 21 21 23 RALAT RIO M OVIM EN TO CONCILIA O PER ODO DE 25 06 2013 25 06 2013 PORTADOR BANCO AG NCIA C CORRENTE EXTRATO C CORRENTE CONCILIADO Saldo Anterior 0 00 DATA CONCILIADO HIST RICO M OMM ENTO CH NRO DOCUMENTO D BITO CR DITO NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Exemplo de impress o de conciliados em tela FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 21 21 48 RALAT RIO MOVIMENTO CONCILIA O EXTRATO C CORRENTE CONCILIADO PER ODO DE 25 06 2013 25 06 2013 PORTADOR BANCO AG NCIA C CORRENTE Saldo Anterior 0 00 DATA SALDO MOVIMENTO DATA CONCILIADO HIST RICO MOVIMENTO CH NRO DOCUMENTO D BITO CR DITO SALDO CONTA 0 00 TOTAL DEBITO CR DITO 0 00 0 00 Saldo C Corrente 0 00 Limite s 0 00 Vinculados 0 00 Saldo Dispon vel C Corrente 0 00 Exemplo de extrato de conta corrente 5 2 3 TRANSFER NCIA DE NUMER RIO A tela de transfer ncia usada para se transferir valor entre contas financeiras da mesma filial
150. cedor N mero do t tulo N mero do t tulo no banco Faixa de Valor do t tulo Per odo da data de emiss o Per odo da data de vencimento Per odo da data de baixa Situac o do t tulo aberto baixado ambos Tipo do t tulo efetivo provis o ambos A busca tamb m pode ser ordenada de diversas formas Todos os filtros podem ser usados em conjunto utilize se do m ximo poss vel para potencializar sua busca e reduzir os resultados facilitando assim o trabalho Y Vv V V V V V V V V 2 Depois de carregado o t tulo a se baixar deve se clicar no bot o Baixa alt x o sistema abrir uma tela para preenchimento dos dados da baixa nb BXCR 1 BAIXA DO CONTAS A RECEBER T tulo FS000004860 1 1 Valor 464 60 Tipo T tulo 5 P RECIBO Cliente jus SHEYLA BELLO MADEIRO Conta Corrente 237 BANCO BRADESCO Hist rico FATURAMENTO NRO 4860 Data Emissao 19 11 2012 Data Vencimento Hist rico Bx BX FS000004860 1 1 SHEYLA BELLO MADEIRO Tipo de baixa e Normal Adiantamento BANCO BRADESCO Conta 0 00 R Baixa Desconto Juros Data da Baixa 25 06 2013 e Mora Valor Total ss Dados para preenchimento Tipo de baixa Normal ou adiantamento Conta Baixa obrigat rio Conta da filial em que o t tulo se encontra RS Baixa obrigat rio Valor baixado do t tulo Juros Valor em RS referente a juros do t tulo Desconto Valor em RS caso
151. cricio NEM OUTROS ASININOS E MUARES VIVOS Campos Obrigat rios Cadastro de NCM Nomenclatura Comum do MERCOSUL exigido na emiss o recebimento de notas fiscais dentre outros J vem pr cadastrado no Sistema Campos para preenchimento gt Obrigat rio C digo da Nomenclatura Ex 01012000 gt Descri o NCM Obrigat rio Nomenclatura pr priamente dita Ex ASININOS E MUARES VIVOS gt NBM Opcional C digo do NBM do NCM Ex 0101209900 gt Descri o NBM Opcional Descri o do NBM que cont m o NCM Ex OUTROS ASININOS E MUARES VIVOS 1 7 1 8 PRODUTO GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 37 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br CCP 05 CADASTRO DE PRODUTOS Dados Principais Dados Adcionais Forma o de Pre o Imagem Complemento Montagem de Kit Consulta c digo 2M Descri o o y abri Ref do Fabricante su do DEE Fabricante x ICMS Interno 0 00 ICMS Fora aial E aw 8 J o C d Sit Tribut ria Ss sS NER Situa o Tipo N Patrim nio Um dos cadastros mais importantes do sistema H campos como o NCM Nomenclatura Comum do MERCOSUL que s o exigidos na emiss o recebimento de notas fiscais dentre outros Requisitos Obrigat rios gt 1 7 1 3 Cadastro de Su
152. dor gt Roteiro opcional Rota para o fornecedor exemplo pr x A rua X segunda esquerda Guia Email Fornecedor todos os campos dessa guia s o opcionais gt Nessa guia podemos cadastrar in meros e mails para o cliente lembrando se de clicar no bot o Incluir email no inferior da tela ANTES de digitar o email e clicar em gravar email AP S a digita o do mesmo Guia Observa es todos os campos dessa guia s o opcionais gt Nessa guia existe um campo para digita o de quaisquer observa es sobre o cliente Guia Observa es todos os campos dessa guia s o opcionais gt Nessa guia existe um campo para digita o de quaisquer observa es sobre o cliente Guia Dados Financeiros todos os campos dessa guia s o opcionais Grupo C digo do grupo de pessoas caso o fornecedor perten a a algum grupo Cond Pagam Defini o de alguma condi o de pagamento padr o para o fornecedor Banco Ag ncia conta corrente Banco e dados padr es para o pagamento do fornecedor CNAE Classifica o Nacional de Atividades Econ micas do fornecedor Atividade comercial C digo da atividade comercial Conta Financeira Vincula o cadastro a uma conta financeira para rateio autom tico Centro de custo Vincula o cadastro a um centro de custo para rateio autom tico Limite de cr dito define o limite de cr dito para o fornecedor Escolha Protesta t tulos define se os t tulos
153. e F5 para selecionar todos os pedidos ou a barra de espaco para selecion los um a um para transmiss o e criac o da nota fiscal eletr nica Checa Status Com esse bot o pode se verificar o status do WebService da SEFAZ para a emiss o de nota fiscal eletr nica uma mensagem ser exibida informando se o servico est ou n o funcionando corretamente Caso n o esteja verifique o caminho do certificado na guia configura es e verifique tamb m a sua conex o com a internet Validar Primeiro passo para a emiss o de notas fiscais eletr nicas o sistema valida juntamente ao SEFAZ os dados das notas fiscais eletr nicas marcadas e retorna uma mensagem ao usu rio informando os problemas se houverem e uma confirma o da valida o caso validado com sucesso Transmitir Segundo passo na emiss o das notas fiscais envia as notas e recebe o retorno de autoriza o para impress o do Danfe da Nota Fiscal Eletr nica Danfe Imprime o Danfe das notas fiscais eletr nicas transmitidas com sucesso 1 2 Cancelamento GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 91 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 3 Inutilizar numerac o de NFe 24 Inutiliza o de NFe mm INUTILIZAR FAIXA DE NFe N Inicial N Final Justificativa Essa tela serve para inutilizar por algum motivo uma faixa de notas fiscais para
154. e qualquer tipo de dados 7 1 9 VINCULO amp V NCULO CHEKLIST PMOC gt gt e i x PMOC 09 DADOS CONSULTA Consultar Tp Equipamento quo Editt CA Inserir AO EN Modificar E PERIODICIDAD SUBGRUPO B tg Abortar Retira Tudo 9 Imprimir PERIODICIDADE c nico DESCRI O esa Retira tem h Duplo Click Seleciona ou s Requerimentos gt 7 1 6 Cadastro de tipo de equipamento gt 7 1 2 Cadastro de subgrupo de manuten o Tela para v nculo do checklist subgrupo com os tipos de equipamento no Grid inferior aparecer o os subgrupos cadastrados e com um duplo click eles s o vinculados ao tipo de equipamento selecionado grid superior Todos os equipamentos cadastrados com esse tipo de equipamento conter o os subgrupos de manutenc o relacionados a ele a partir desse v nculo GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 177 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 7 2 MOVIMENTA ES Todas as telas referentes movimenta o de manuten o e PMOC estar o na guia de movimenta es Requerimento gt 1 3 6 Cadastro de clientes gt 7 1 8 Cadastro de equipamentos gt 7 1 9 V nculo equipamentos Checklist 7 2 1 GERA O PMOC cavasrro poco s PMOC C10 CADASTRO DE PMOC DADOS CONSULTA
155. especifica de banco Filtro Gera contas a receber marcar sim se fizer movimenta es a receber autom ticas usando essa forma de pagamento Filtro Gera conta a pagar marcar sim se fizer movimenta es a pagar autom ticas usando essa forma de pagamento Nro Max Dias controle para o m ximo de dias das parcelas Intervalo de dias intervalo entre as parcelas das condi es de pagamento Quantidade de parcelas quantidade de parcelas a serem gerados 96 admin Cart o se a condic o de pagamento for referente cart o de cr dito preencher com o pago a administradora do cart o de cr dito Filtro Gera Juros marca se gera e como se gera juros GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 29 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 4 4 FORMAS DE PAGAMENTOS ib FORMA DE PAGAMENTO I CF 10 CADASTRO DE FORMA DE PAGAMENTO DADOS CONSULTA Codigo o Descri o 4 sair Campos Obrigat rios Cadastro das formas de pagamento poss veis nas movimenta es da empresa Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio Autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio Descri o da forma de pagamento Exemplo Dinheiro Cart o de cr dito Boleto Ticket Vale compras etc 1 5 GERENCIAIS 1 5 1 PLANO DE CENTROS DE CUSTO f CENTRO DE CUSTO bo E x CF 07 CADAST
156. ewbird com br 5 O Sistema Guardi o exibir sua tela inicial e estar pronto para uso Mb MENU GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL CAR x 1 Gest o de Cadastro 2 Gest o de Materiais 3 Gest o de Frota 4 Gest o de Vendas 5 Gest o Financeira 6 Gest o de Ferramentas 7 Gest o PMOC 8 Gest o Call Center 9 Gest o Planejados Ajuda Sair BarradeAtalhos Filial Online NB Inform tica 25 04 dia do Contabilista O Contabilista deixa de ser um mero coadjuvante na atual conjuntura econ mica a contabilidade fundamental em qualquer economia e est presente praticamente todas as atividades humanas Le a mais Curtir Links teis Prefeitura do Recife F2 Telas Minimizadas F7 Sair do Sistema z NEN uU UTILIZA O 23 04 2013 D l D i i D l NM NOME DO COMPUTADOR FABIO PC HOSTNAME localhost VALIDADE DE ATIVACAO 30 12 1899 USUARIO 1 ROOT BASE DE DADOS NB GUARDIAO ter a feira 30 de abril de 2013 01 11 26 Vers o 1 0 0 3 1 Barra de Atalhos barra que pode ser personalizada exibindo bot es para acessar as telas mais utilizadas por cada usu rio personalizado na tela 6 10 2 Barra de Menus acesso a todas as telas e fun es do sistema 3 Bot es de Login com eles pode se mudar a empresa e filial logadas 4 Barra de Not cias mensagens dicas recursos e not cias dadas diretamente da New Bird para seus clientes tudo on
157. gt Qtde obrigat rio Quantidade do produto a ser liberado Ap s o preenchimento dos dados e clicar no bot o Salvar ser aberto o relat rio para impress o 1 TECNOCOLD 20 06 2013 20 13 22 FICHA DE SOLICITA O DE MATERIAL 1 SOLICITANTE 38 ALISON FRANCISCO LEITE FERREIRA N DA SOLICITA O 12006201320125811 SITUA O SOLICITADO DATA DA SOLICITAC O 20 06 2013 OPERADOR 1 ROOT HORA DA SOLICITA O 20 13 19 C DIGO DESCRI O UN QTDE SOL QTDE ATEN LOCAL SERVICO DEVOLU O 5661 CONECTOR PARA RJ 45 FEMEA UN 1 APLICA O GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 51 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 2 ALMOXARIFADO ES L ALMOXARIFADO Status Requisi es CANCELADOS ABERTOS 7 remos MEA ENS NEGADOS N Solicita o P A E gt Ferramental Solicitante a Ac Pesquisar b Recebimento APLICA O Eg sair ROBERTO JOSE DANTAS FREIRE 42345678909876545 HOSPITAL JAIME 11 03 2013 05 40 5 LUCIANO DE TASSO SILVESTRE RAMOS 81103201308404111 EXTRA TAMBAU 28 03 2013 SAMUEL THALES RIBEIRO DOS SANTOS 82803201309360911 SAM S CLUB 04 04 2013 JOSE FERREIRA DOS SANTOS HETO 90404201316530411 EXTRA 1368 TROC F Duplo click para Habilitar os itens da solicita o QTDE SOLIC QTDE ATEND F Duplo click para Movimentar F8 Retorno de consignado B Desab Itens
158. haja algum desconto no t tulo Mora Valor em RS referente mora do t tulo Data da baixa Data da baixa do t tulo por padr o dia atual V Vv Vv V NN V GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 117 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Cancelar um t tulo Para cancelar um t tulo basta seguir os procedimentos a seguir 1 Consultar o t tulo 2 Clicar no Bot o Baixa para cancelamento Guia Movimento A guia movimento serve para se consultar a movimenta o do t tulo nessa guia s o exibidas as movimenta es tais como altera es inclus es e cancelamentos Guia Rateio Na guiar rateio poss vel consultar o rateio do t tulo ou seja quais e como est o distribu dos os valores dos t tulos nas contas financeiras e centros de custo 5 1 2 2 BAIXA EM LOTE BAIXA EM LOTE DO CONTAS RECEBER De 16 02 2013 ma 16 02 2013 ex Emiss o Vencimento Cliente Tipo Doc N Titulo Banco NRO TIT BANCO T TULO VENCIMENTO R ORIGINAL R ABERTO CLIENTE Data Baixa 1610212013 B Totat 7 000 C Corrente Bx 8 s Hist r Bx l j WRO TIT BANCO T TULO VENCIMENTO RnsapERTO DESCONTO JUROS VALORL QUIDO TE Barra de Espa o Seleciona ou Retira T tulo Duplo click Juro Desconto A tela de baixa em lote serve para a baixa de v rios t tulos ao mesmo tempo
159. himento de subgrupo gt Especifica o opcional Especifica es observa es do servi o Exemplo checagem de amortecedor antes da substitui o substitui o por amortecedor sempre de mesmo modelo gt C d Sit Tribut ria obrigat rio C digo de substitui o tribut ria Exemplo 000 gt Situa o obrigat rio Define se o servi o est ou n o ativo para movimenta o gt ISS obrigat rio Percentual de ISS tributado sobre o servi o gt PIS COFINS CSLL IRRF INSS Outros Impostos opcionais Percentual de impostos tributados sobre o servi o cadastrado gt Comiss o opcional Percentual de comiss o para vendedor gt Desc M x opcional Percentual de desconto m ximo permitido para o servi o gt R Custo opcional Custo do servico gt RS faturamento opcional Valor do faturamento GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 42 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 7 2 5 PERFIL DE CONTRATOS Lo jme 5 01 CADASTRO DE PERFIL DE REAJUSTE DE DADOS CONSULTA C digo o Descri o Indice Reajuste 0 00 Campos Obrigat rios Cadastro obrigat rio para gera o de contratos de presta o de servi os Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio Autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat
160. ia Dados adicionais serve para descrever as instru es do faturamento do contrato gt Ap s todos os passos acima serem executados clicar bot o Faturar alt F GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 99 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Com o bot o do mouse poss vel ordenar a exibi o do GRID dos contratos Ap s o faturamento poder ser impresso os recibos provis rios de servi o RPS conforme exemplo abaixo Numero do RPS 000001001 RECIBO PROVISORIO DE SERVICO RPS ESPECIE NF SERVICO 2506 2013 17 15 07 SERIE 0 Codigo de Faturamento 125062013171432 PRESTADOR DE SERVICOS NOME RAZAO SOCIAL FILIAL TESTE LTDA CPF CNPJ 32 814 508 0001 81 INSC MUNICIPAL ENDERE O RUA CAMBOIM 455 BAIRRO BOA VIAGEM CEP 51030 150 MUNICIPIO RECIFE UF PE FONE 81 3361 2334 81 3361 EMAIL aam tecnofno net TOMADOR DE SERVICOS NOME RAZAO SOCIAL CPF CNPJ 11 214 624 001 INSC MUNICIPAL ENDERECO RUA JOSE DE ALENCAR 770 BAIRRO BOA VIAGEM CEP 50070 MUNICIPIO RECIFE UF PE FONE 81 3320 7504 81 9216 EMAIL hur34 unimearecife com br DISCRIMINA O DOS SERVI OS 0 5 SERVI O 0 2 MEDICAO DE MANUTENCAO VALOR TOTAL DA NOTA R 1 000 00 TOTAL DE DEDUC ES R BASE DE C LCULO R ALIQUOTA VALOR i55 R OUTROS ACRESCIMOS 0 00 1 000 00 4 40 00 0 00 OUTRAS INFORMACOES FATURAMENTO CONTRATO N
161. icac o Ferramentas M veis etc x Grupo Subgrupo Ferramentas Furadeira Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio Autopreenchido pelo sistema gt Descri ao obrigat rio Descric o do grupo de produtos Exemplo ferramentas 1 7 1 3 SUBGRUPO nb SUBGRUPO PRODUTO E CCP 03 CADASTRO DE SUBGRUPO DE PRODUTOS DADOS CONSULTA C digo 0 Descri o Campos Obrigat rios Cadastro de subgrupos de produtos ligados aos grupos cadastrados GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 34 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Ferramentas Furadeira Requisitos obrigat rios gt 1 7 1 2 Cadastro de Grupo de produtos Campos para preenchimento C digo obrigat rio Autopreenchido pelo sistema Descri o obrigat rio Descri o do subgrupo Exemplo Furadeira Grupo obrigat rio Grupo na qual o subgrupo est v nculado 1 7 1 4 ARMAZENAGEM Hb ARMAZENAGEM gt CCP 04 CADASTRO DE LOCALIZAC O DE MERCADORIA DADOS CONSULTA C digo rea NR Po Estante aaa Plateleira Excluir tg Abortar F e Imprimir 14 sair Campos Obrigat rios Cadastro b sico de localizac o dos produtos Campos para preenchimento gt rea obrigat rio Descri o de rea Exemplo Almo
162. icen a Usu rio 6 13 Grupo de Telas 6 14 Telas 6 15 Pauta de Reuni o 6 16 Atualiza o 6 17 Utilit rio de Acesso Remoto 6 18 Configurac o Barra de Atalho P 1 Gest o PMOC Gest o PMOC Plano de Manuten o Opera o e Controle 8 Gest o Call Center Gest o de Call Center Acompanhamento de vendas e cobrancas 8 1 Hist rico Padr o 8 2 Telemarketing 8 3 Telecobranca 9 Gest o Planejados Gest o de Planejados Controle de montagem e de entrega 9 1 Manuten o de Clientes B B 92 Controle de O S 9 3 Certificado de Entrega 9 4 Etiquetas de Clientes 9 4 Aniversarintes 9 5 Gera o NFe GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 13 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 10 Ajuda Ajuda vers o do sistema contatos para suporte 11 1 Tutorial 11 2 Suporte 11 3 Sobre o Guardi o Sair Sair sair do sistema fechando todas as janelas ativas GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 14 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br USANDO O GUARDI O Ser o relacionadas todas as telas do sistema com uma breve descri o de seu uso 1 GEST O DE CADASTRO 1 1 EMPRESAS Hb EMPRESA CUN 01 CADASTRO DE EMPRESA DADOS CONSULTA cod Pese Campos Obrigat rios Cadastro inicial do sistema
163. ico Bx BX FS000004860 1 1 SHEYLA BELLO MADEIRO Tipo de baixa e Normal Adiantamento 237 BANCO BRADESCO Conta 0 00 R Baixa Desconto Juros Data da Baixa 25 06 2013 w 0 00 Mora Valor Total Dados para preenchimento Tipo de baixa Normal ou adiantamento Conta Baixa obrigat rio Conta da filial em que o t tulo se encontra RS Baixa obrigat rio Valor baixado do t tulo Juros Valor em RS referente a juros do t tulo Desconto Valor em RS caso haja algum desconto no t tulo Mora Valor em RS referente mora do t tulo Data da baixa Data da baixa do t tulo por padr o dia atual y V Vv V V Vv V GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 127 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 2 5 2 CLIENTES aora mento ro Ed ADTCR 1 ADIANTAMENTO DE CLIENTES T TULO MOVIMENTA O DO T TULO Titulo Cliente Tipo T tulo R Original Valor Aberto EM i Entrada x Emiss o ex Wencimento EFE z Hist rico Campos Obrigat rios Tela para gera o de t tulos de adiantamento financeiro Campos para preenchimento gt T tulo obrigat rio N mero do t tulo do adiantamento gt Cliente obrigat rio C digo do cliente para o adiantamento gt Tipo T tulo obrigat rio C digo do tipo do
164. ificar ABRACADEIRA 14MM 1 2 X 3 4 13 X 19 ABRACADEIRA CABO 3 8 10MM 2t Ea Sair BRACADEIRA CABO 3 16 2 00 BRACADEIRA CABO 8MM 5 16 BRACADEIRA CHAVETA 3 4 BRACADEIRA CUNHA 112 BRACADEIRA CUNHA 3 4 BRACADEIRA DE PVC 20MM BRACADEIRA DE PVC 25MM BRACADEIRA GALV TIPO D 1 BRACADEIRA GALV TIPO D 1 1 2 BRACADEIRA GALW TIPO D 1 1 4 BRACADEIRA GALV TIPO D 1 2 BRACADEIRA GALV TIPO D 2 BRACADEIRA GALW TIPO D 2 1 2 BRACADEIRA GALV TIPO D 3 4 BRACADEIRA NATURAL T 120 RI 473 BRACADEIRA NILON 100X2 5 BRANCA BRACADEIRA NILON 100X2 5 PRETA P P P P P P P P P P P P P P P P P e bel R Custo Estoque 439 588 91 M dia Majoracao 30 00 R Venda Estoque 571 430 19 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Essa tela tem o intuito de auxiliar o gerenciamento do estoque exibindo informa es importantes e dando a possibilidade de se fazer modifica es nos produtos Campos gt Subgrupo Grupo Fabricante Filtros de pesquisa dos produtos gt C digo Descric o Define a ordena o dos produtos no GRID gt Limite Define a quantidade m xima de produtos a serem exibidos no GRID por p gina No GRID central s o exibidos os produtos da consulta selecionando algum produto e utilizando o bot o Modificar alt M podem se modificar alguns dados do produto como os dados de custo Na Parte inferior da tela s o exibidas algumas inform
165. igat rios Cadastro de operadoras de telefonia Campos para preencher gt C digo obrigat rio C digo da operadora Exemplo 41 gt Descri o obrigat rio Descri o da operadora Exemplo Tim GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 46 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 9 PAR METROS 1 9 1 COMISS O DE VENDAS Hb PAR METRO DE COMISS O PAR METRO DE COMISS O DADOS consuLTA Codigo Descri ao 4 sair Campos Obrigat rios Nesta tela s o cadastradas as faixas e classifica es para comiss o 1 9 2 COMERCIAL SERVI O f PAR METRO SERVI O co ES PAR METRO COMERCIAL DE SERVI OS PRC 02 Reten es ISS 1 00 INSS 11 00 PIS 0 65 IRRF 1 50 COFINS 3 00 PISICOFINSICSSL R 0 00 CSLL 4 00 EMP P BLICA IRRF R 0 00 Bloqueia Financeiro Bloqueia O S Limite Comercial SIM SIM N O C Custo Acr scimo g Conta Finan Acrescimo 209 V Layout Rps 002 Situa o do RPS Opera o isenta ou n o tribut vel executadas neste Munic pio Y Local de Envio do Rps Local de Receb do Rps Campos Obrigat rios Cadastro dos par metros gerais dos servicos onde poss vel cadastrar impostos contas financeiras centros de custo e informa es para gera
166. ir 4 sair Campos Obrigat rios Cadastro de contas que v o registrar as opera es financeiras no rateio Ex Conta Caixa Aplica es etc Campos para preenchimento gt Classifica o obrigat rio Classifica o da conta financeira Exemplo 2 01 001 no campo classifica o ser o digitados somente os n meros 201001 a m scara colocada automaticamente pelo sistema gt Descri o obrigat rio Descri o da conta financeira Exemplo Cliente X gt Tipo autopreenchido Ser preenchido pelo sistema de acordo com o plano de conta financeira gt Filtro Aceita rateio Defini se o centro de custo aceitar ou n o movimenta es alguns centros de custo podem ser somente para agrupamento como os anal ticos gt Filtro Natureza Defini se a conta financeira tem natureza de D bito ou Cr dito 1 6 FISCAIS 1 6 1 NATUREZAS DE OPERA ES CFOP rh CFOP C digos Fiscais de Opera es e Presta es E E a CE 04 CADASTRO DE CFOP DADOS CONSULTA C digo jo CFOP Natureza da Opera o Complemento Base de C lc Nota TIPO Obs Nota Aplica o A o Estoque CFOP de Saida CFOP de Entrada Adiciona Diminui Nenhum A o Financeiro A o Pedido GeraCP GeraCR Nenhum N o Exige Campos Obrigat rios Cadastro dos C digos Fiscais de Opera es e Presta es por padr o o sistema vem com uma base de dados de
167. istema Utilizacao da tela 1 Primeiramente deve se consultar o t tulo utilizando os filtros dispon veis per odo origem conta financeira centro de custo e n mero do t tulo e clicando no bot o Localizar Alt R 2 Depois de encontrado e selecionado o t tulo deve se clicar no bot o Chama Rateio Alt C para abrir a tela de rateio para correc o Rateio RATEIO INCLUS O 120062013215416 7 RATEIO CENTRO DE CUSTO Fazer Lan amento e Gravar e Sair C Individual na Conta Financeira Todas as Contas Financeiras Reduzido ad Es Sair Saldo 100 00 R Saldo 0 00 W i Lanc 100 00 R Lanc 0 00 amp Confirma Conta Financeira Y Confirma Centro de Custo Br CONTA FINANCEIRA RATEIO VALOR RATEJO ALOR LAN C CUSTO RATEIO VALOR RATEIO OR LAN RAT 1 CONTA FINANCEIRA Reduzido Saldo 100 00 R Saldo 0 00 Lanc 100 00 R Lanc 0 00 RATEIO DO CONTAS A PAGAR 120062013215416 FORNECEDOR TITULO S DE R 1 145 0000 HIST RICO GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 131 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br A tela de Rateio serve para definir em qual Conta financeira e Centro de custo o t tulo ser inclu do no financeiro lado esquerdo conta financeira Lado direito Centro de
168. la de consulta referente ao campo Por exemplo ao clicar neste bot o ao lado do campo EMPRESA ser acessada a tela de Consulta de Empresas Campos de datas Digite a data ou clique no bot o para visualizar um calend rio Ao selecionar o dia desejado clique no mesmo bot o para preencher o campo GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 9 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br ACESSANDO O GUARDIAO 1 Abra o Sistema Guardi o atrav s do cone nb 2 Ser exibida a tela de login abaixo LOGIN emmm BASE DE DADOS NB_GUARDIAO HOSTNAME localhost 3 Digite seu c digo de usu rio tecle ENTER digite sua senha e tecle ENTER novamente Caso n o saiba qual o c digo clique no bot o de pesquisa O sistema abrir uma tela de consulta de usu rios onde se pode digitar parte do nome para encontrar o c digo 4 Depois de digitada a senha corretamente o sistema exibir a tela com a lista de Empresas e Filiais para que se possa escolher qual ser usada Selecione a desejada e clique em CARREGAR Formul rio de Pesquisa coo empresa np NB INFORMATICA 1 NEW BIRD INFORMATICA C Filtrar Pesquisa por FILIAL borm Bw k GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 10 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www n
169. lecionado gt F5 Seleciona Todos F4 Retira Todos OBS PEND NCIA 5 2 TESOURARIA Nesse menu temos todas as movimenta es de tesouraria nas movimenta es de tesouraria n o se gera t tulos como no contas a pagar em tesouraria os t tulos j s o executados diretamente 5 2 1 I pe NO MOVIMENTA O TESOURARIA Conta Pessoa Tipo Titulo 1 Conta Finanaceira Centro de Custo Hist rico Data 1610212013 Walor sam Campos Obrigat rios Tela para movimenta o de tesouraria GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 121 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Campos para preenchimento Filtro Movimento Define se o movimento de d bito ou cr dito Filtro Tipo Define se o movimento do tipo comum ou alguma tarifa como tarifa banc ria Conta obrigat rio Conta banc ria na qual o movimento ser inclu do Pessoa obrigat rio Pessoa na qual o movimento est vinculado Fornecedor Cliente Tipo T tulo obrigat rio C digo do tipo do t tulo do movimento Conta financeira obrigat rio V nculo do movimento com alguma conta financeira Centro de custo obrigat rio V nculo do movimento com algum centro de custo Hist rico obrigat rio Breve hist rico do movimento Data obrigat rio Data de execuc o do movimento por
170. lecione o cheque que deseja reimprimir e clique no bot o Imprimir alt 1 O Bot o de impress o ir gerar uma c pia do cheque nesse formato 1 FILIAL TESTE LTDA P gina 1 C PIA DE CHEQUE BANCO AG NCIA CONTA CORRENTE CH NRO VALOR DO CHEQUE BANCO BRADESCO 29475 22361 2626 3 500 00 VALOR POR EXTENSO tr s mil e quinhentos reais FAVORECIDO s bado 30 de dezembro de 1899 DADOS FINANCEIROS CONTABEIS DO CHEQUE FORNECEDOR HIST RICO NRO T TULO VALOR BAIXA JUROS DESCONTO VALORPAGO FOLA DE PAGAMENTO oma roune SS ws oo oo oo FOLHA DE PAGAMENTO FOLHA 1 QUINZENA DE DEZ 2012 5678 3 500 00 0 oo 3 500 00 NRO T TULO CONTA NRO T TULO CENTRO DE CUSTO GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 111 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 1 1 4 RPA O v nculo estabelecido entre um Profissional Aut nomo prestador de servico e o seu contratante tomador de servi o formalizado atrav s do Recibo de Pagamento a Aut nomo RPA documento gerado no ato da efetivac o do pagamento pelos servicos prestados por aquele 5 1 1 4 1 SOLICITACAO REQUERIMENTO RPA DADOS CONSULTA N RPA 0 Descri o Servi o Favorecido RG Org o Emissor CPF PIS Valor Servi o Campos Obrigat rios Essa tela utilizada para o requerimento de um Pagamento para aut n
171. letr nica esse processo deve ser efetuado na tela do WebService 2 4 Validar XML VALIDA XML NFe Selecione o arquivo a ser validado Essa tela serve somente para validac o de XML de Nota Fiscal Eletr nica esse processo pode ser efetuado na tela do WebService GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 94 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 5 Criar e enviar NFe TRANSMI O NFe Selecionar arquivo XML da NFe al PEN do Lote Numero do Pedido Essa tela serve somente para transmiss o de arquivo de Nota Fiscal Eletr nica esse processo deve ser efetuado na tela do WebService 2 6 Imprimir Danfe IMPRESS O DANFE f Selecione o Arquivo Imprimir Te Encerrar E To Essa tela serve para impress o do Danfe a partir de um arquivo XML selecione o arquivo e clique no bot o imprimir 2 7 Enviar E mail NFe SA Envia Email Le fell pS ENVIA EMAIL Selecione o Arquivo Email Destinat rio Essa tela serve para envio reenvio do arquivo XML para o e mail do cliente ela utiliza as configura es definidas na guia Email dos Par metros de servico para enviar o arquivo selecionado no campo Selecione o arquivo Ap s preencher os dois campos clique em Enviar GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO U
172. line 5 Barra de Status informa es b sicas do login atual do sistema GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 11 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br MENUS DO SISTEMA Cada menu do Guardi o foi organizado de forma que o usu rio tenha facilidade de utiliza o sendo distribu dos entre menus e submenus numerados hierarquicamente 4 exibic o dos menus variar de acordo com licenca de uso disponibilizada para EE cliente L 1 Gest o de Cadastro Gest o de Cadastro onde tudo come a Aqui s o feitos os principais 11 Empresas cadastros do sistema indo desde a Empresa Filial Funcion rios Clientes e Fornecedores at Produtos Servi os e Par metros Fiscais 1 2 Filiais 1 3 Pessoas 4 1 4 Financeiros 3 1 5 Gerenciais d 1 6 Fiscais E 1 7 Produtos Servi os 1 8 Adicionais P 1 9 Par metros amp Gest o de Materiais Gest o de Materiais toda gest o de produtos feita nesta opcao onde se pode requisitar um produto ao almoxarifado dar entrada em notas fiscais de compra e fazer invent rio do estoque 2 1 Requisi o de Materiais 2 2 Almoxarifado 2 3 Compras 2 4 Estoque 2 5 Movimenta o Protocolo de Devolu o 3 Gest o de Frota 33 Cadadi de Velculos Gest o de Frota op o onde se pode n o s cadastrar os ve culos
173. ltrar os t tulos de forma inteligente e selecion los utilizando a barra de espaco e enviando os para o grid inferior e preenchendo os campos de baixa baixar todos de uma s vez Campos para preenchimento Data Baixa obrigat rio Data da baixa do t tulo C Corrente Bx obrigat rio C digo da conta corrente em que os t tulos ser o deduzidos Hist rico Bx Breve hist rico de descric o da baixa do t tulo Caso seja utilizado cheque para efetuar os pagamentos marcar o campo Imprimir cheque e colocar o n mero do primeiro cheque o sistema ir automaticamente sequenciar os cheque e imprimi los v v v v Ap s o preenchimento de todos os campos basta clicar no bot o Baixar Caso todos deseje que todos os t tulos do grid superior sejam selecionados basta utilizar o bot o Selecionar tudo no menu lateral direito para desfazer esse efeito clique em Retirar tudo GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 110 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 1 1 3 C PIA DE CHEQUE REIMPRESS O COPIA DE CHEQUE C Corrente BEEN Hro Cheque Favorecido Data Inicial Data Fim cheque ascheque ravorecmo Tela para reimpress o de c pias de cheque Para utilizar essa tela escolha os filtros da busca n o escolha nenhum caso queira buscar todos e clique no bot o localizar alt L se
174. m RS referente mora do t tulo gt Data da baixa Data da baixa do t tulo por padr o dia atual GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 109 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Cancelar um t tulo Para baixar um t tulo basta seguir os procedimentos a seguir 1 Consultar o t tulo 2 Clicar no Bot o Baixa para cancelamento Guia Movimento A guia movimento serve para se consultar a movimentac o do t tulo nessa guia s o exibidas as movimenta es tais como altera es inclus es e cancelamentos Guia Rateio Na guiar rateio poss vel consultar o rateio do t tulo ou seja quais e como est o distribu dos os valores dos t tulos nas contas financeiras e centros de custo 5 1 1 2 BAIXAS EM LOTE Es BAIXA EM LOTE DO CONTAS PAGAR rrrr rr rr cia T fics 8 Fornecedor Baixar es Cancelar R Entre 0 00 Cancetar N T tulo Banco gt mmo vencimento RSORIGNAL RSABERTO FORNECEDOR E LIN ta Desistir 4 sair Data Baixa 16 02 2013 9 Corrente Hist r Bx Imprimir Cheque N Cheque 0 Total om mo FORNECEDOR wc mape Barra de Espa o Seleciona ou Retira T tulo Duplo clik Juro Desconto A tela de baixa em lote serve para a baixa de v rios t tulos ao mesmo tempo pode se ent o fi
175. mpos gt Conta obrigat rio conta banc ria onde ser gerado o contas a receber gt Tipo T tulo obrigat rio c digo do tipo do t tulo pr cadastrado gt C digo da conta financeira obrigat rio C digo da conta financeira onde o t tulo ser registrado pr cadastrado Centro de custo obrigat rio C digo do centro de custo onde o t tulo ser registrado pr cadastrado Vencimento inicial obrigat rio Data do primeiro vencimento Prazo y V V V V YV V V V V v v v GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 85 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Para gerac o dos t tulos basta preencher quantos dias a partir do vencimento inicial estar o criados ou pr ximos t tulos separando os por TAB e finalizando com a dias exemplo Para gerar t tulo para 30 e 60 dias deve se preencher dessa forma 30 60 0 TAB Ap s o O ser exibido uma pergunta para confirma o dos t tulos e depois os mesmos ser o exibidos para confer ncia e se necess rio corre o 1 NEWBIRD CNPJ 32 914 508 0001 91 FONE 81 3361 2334 Email FATURAMENTO PEDIDO 14 NRO FATURA 5215 25 06 2013 USU RIO Cliente 432 MARIA NA CABRAL DA LUZ ROCHA 012 778 184 60 Endere o RUA DESEMBAR GADOR MARTINS PEREIRA 325 APT 701 GRACAS RECIFE PE Fone 52050 220FONE
176. mposto Transportador Volumes Transportados Dados dos Produtos Fatura Duplicata c piGo DESCRI O QTDE UNIT RIO SUBTOTAL tg Desisitir n 10 6287 PRODUTO TESTE 0 0 9 Reimpress o Ee Sair RR Ea kS Ajusta Pre os E Pr xima Guia A 6287 PRODUTO TESTE Codigo lt a Anterior 100 0000 ia 1 000 0000 gt 0 00 0 0000 Pr ximo 0 00 0 0000 Confima Tela para checagem dos produtos e valores com a nota fiscal f sica Guia Fatura Duplicata ser THAT C Corrente WA Tipo T tulo j Prazo dias 0 Ww 7 VENCIMENTO TITULO VALOR HISTORICO 20 07 2013 1 1 1 145 00 RECEBIMENTO L lt Duplo Click Para Alterar Tela para preenchimento dos dados para pagamento Campo para preencher Cond Pagto C digo da condic o de pagamento C Corrente C digo da conta corrente Tipo t tulo C digo do tipo de t tulo Prazo dias Prazo em dias de pagamento cada prazo deve ser colocado separadamente e utilizado o O para finalizar os prazos Ap s Confirma ser aberto a tela de rateio VN v v Rateio GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 57 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO 81 3061 1281 www newbird com br l RATEIO INCLUS O 120062013 15416 RAT 1 RATEIO CONTA FINANCEIRA CENTRO DE CUSTO Fazer Lan amento Por 7 2
177. nda n o implementada 6 4 5 REGISTRO DO SISTEMA Tela ainda n o implementada 6 5 CONSULTA DE CEP h CEP CONSULTA bo e x E Carregar Informe o endere o ou parte dele sem o logradouro ex Rua Av Y Limpar 7 Te Sair CONSULTA DE CEP GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 168 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Tela para consulta de CEP a partir do endere o para utiliz la basta escrever o endere o no campo lembrar se de n o colocar o logradouro Rua Avenida para pesquisar Tecle TAB 6 6 CONSULTA DE MAPA fb http maps google com maps q RECIFE AVENIDA MARECHAL MASCARENHAS DE MORAIS 51150 003 El 2 SIS 02 CEP F5 Rua Bairro Cidade 51150 003 AVENIDA MARECHAL MASCARENHAS DE MORAIS IMBIRIBEIRA RECIFE E Pesquisar Imagens Mapas Play YouTube Not cias Gmail Drive Mais Fazer login A Google RECIFE PE AVENIDA MARECHAL MASCARENHAS E lt 2 5 So sogar ebria d SEDA lt Como chegar Meus lugares co 4 zg Nico Wo m s MBIRIBEIRA Mauric cia op ogor Y Q Av Mal Mascarenhas de Morais Imbiribeira Recife PE 51150 003 Rep blica Federativa do Brasil SS A IPSEP d al R Itacar E f R Muritiba Rota Nesta rea pesquisar por mais Pra a Aleixo de pira R Rio Itoror R Rio Bebe
178. nsulta pode ser consultado pelo nome do aut nomo e pelo n mero do RPA ap s a consulta selecione o RPA desejado Para Cancelar clique no Bot o baixa p cancelamento Para Baixar o RPA clique no Bot o Baixa e preencha o campo RS l quido com o valor pago caso deseje corrigir os dados do aut nomo os campos ficam abertos para altera es GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 113 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 1 1 4 3 EXPORTA RPA z Hb EXPORTA O DE RPA cel x RPA 03 EXPORTAC O RPA RECIBO DE PAGAMENTO A AUT NOMO Compet ncia Selecione o M s Indicador do Recolhimento Recolhimento Previd ncia Social E cu No Prazo Consultar Situa o Layout Exporta o Data 92 12 2013 12 Exportar Em Atraso Exportado L Zl N o Gera GPS tg Abortar Local do Arquivo LOCAL DO ARQUIVO 00 al Exportar HIST RICO Ea Sair Campos Obrigat rios TOTAL REGISTROS k CS Nesta tela voc criar um comprovante provis rio de um aut nomo um arquivo de exportac o para a SEFAZ GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 114 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 1 2 CONTAS A RECEBER Este menu cont m todas as telas de movimenta ao financeira de contas a receber 5 1 2 1 MOVIMENTAC O D
179. o Exclui servi o e Confirma Dados do servi o para preencher C digo obrigat rio C digo do servi o Tela 1 7 2 4 Especif opcional Especifica es do servi o Entrega obrigat rio Data da entrega do servi o RS Valor obrigat rio Valor em R cobrado pelo servi o Desconto opcional Percentual de desconto aplicado no servi o Qtde obrigat rio Quantidade de servi os a serem realizadas Respons vel obrigat rio Respons vel pela Ordem de Servi o Ap s preenchimento dos dados do servi o deve se pressionar o bot o confirma podem ser adicionados diversos servi os Ap s Salvar a Ordem de servi o ser gerada em formato de impress o conforme exemplo abaixo vy v Vv Vv Vv v V v V V V V V 1 FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 16 21 25 O S ORDEM DE SERVI O Nro 9 1 SOLICITAC O 25 06 2013 CADASTRO 25 06 2013 CLIENTE 162 ADALBERTO s CPF CNPJ 189 743 174 00 82 82 5 TIPO OS 1 GERA FINANCEIRO VENDEDOR sussa CONTRATO C DIGO 2 ENTREGA 25 06 2013 RS UNIT RIO 1 000 00 QTDE 1 DESC 0 00 IRS DESC 0 00 TOTAL 1 000 00 MEDI O DE MANUTEN O EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL TOTAL DE TENS 4 TOTAL DE DESCONTOS 0 TOTAL DE O S 1 000 00 Observac o observac o GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 96 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 30
180. o Aberta Negar Requisi o Gerar Pedido de Compra COMPRAR Atender a SIM requisi o Ajustar estoque Dar entrada no ou Comprar o produto menu mu l Tem estoque Acerto de SIM suficiente Estoque no Atender Requisi ao FIM GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 50 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 1 REQUISI AO DE MATERIAIS ib REQUISI O DE MATERIAL AX 01 REQUISIC O DE MATERIAL LANCAMENTO CONSULTA Solicitante Ea Aplica o N mero o e Ba E produ TEM Dar Gtde 1 00 S tg Desistir TER EE Imprimir i Sair Duplo click para retirar Campos Obrigat rios Nesta tela os usu rios do sistema podem solicitar produtos cadastrados ao setor de estoque indicando qual o solicitante o funcion rio a aplicac o o produto etc que est sendo requisitado Ao salvar uma requisi o o sistema gera uma FICHA DE SOLICITA O DE MATERIAL que pode ser impressa caso necess rio Campos para preencher Solicitante obrigat rio c digo da pessoa que est solicitando o material Carregado do cadastro de funcion rios gt Aplica o obrigat rio Aplica o do material Exemplo instala o de equipamento no cliente X gt Produto obrigat rio C digo do produto a ser liberado
181. o esses dados s o impressos no recibo do contrato Ap s preenchimento dos campos de impostos clicar em gravar servico para gravar o servico v v v v Na GUIA DOCUMENTOS poss vel atrelar textos e imagens ao contrato 1 7 2 7 REAJUSTE DE CONTRATOS Hb FRM REAJUSTE CONTRATO Lo 5 0 REAJUSTE DE CONTRATO DADOS o J ndice Reajuste 0 00 CONTRATO CLIENTE VALOR Campos Obrigat rios Nesta tela pode se reajustar o valor de contratos de servico de forma agrupada Campos para preencher Perfil obrigat rio C digo do perfil para reajuste ndice Reajuste opcional percentual para reajuste dos contratos Ao Clicar em iniciar todos os contratos pertencentes ao perfil ter o seus valores reajustados GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 45 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 8 ADICIONAIS 1 8 1 BAIRROS CIDADES CEPs dh CEP Lo CL 01 CADASTRO DE CEP BAIRRO CIDADE DADOS CONSULTA CEP Logradouro Endere o Bairro Cidade UF Cod Rais Cod IBGE Eg sair Campos Obrigat rios Cadastro dos CEP s que ser o utilizados em todo o sistema 1 8 2 OPERADORAS DE TELEFONIA bh CADASTRO DE OPERADORA COP 01 CADASTRO DE OPERADORA DE TELEFONIA DADOS CONSULTA Codigo Descri o Campos Obr
182. o ou em tr nsito mostra no relat rio ve culos que est o em sa da Filtro Tipo Anal tico Mostra uma vis o geral das sa das Sint tico Mostra uma vis o mais espec fica contendo mais dados Filtro Placa Carregando uma placa utilizando o bot o consulta o relat rio restringido a somente o ve culo escolhido Filtro Motorista Carregando uma motorista utilizando o bot o consulta o relat rio restringido a somente ao motorista escolhido Filtro Per odo de GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 75 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Preenchendo os campos de per odo o relat rio restringido ao per odo indicado 3 6 MANUTENC O DE VE CULO 05 MANUTEN O DE FROTA DADOS CONSULTA J Consultar AN RS PO 21 08 2009 gt aca gt A Km Modificar u Abortar Dias KM Observa o TT Baixar Data Servi o 30 12 1899 5 Imp Tudo 5 Imp Abertos e Imp Baixados Ee Sair Servi o Periodicidade Requisitos gt 3 1 Cadastros de ve culos gt 3 2 Cadastro de manuten o Uso da tela Ap s cadastrar um ve culo 3 1 devem se vincular as manuten es aos ve culos por meio da tela 3 6 Ap s clicar em Inserir alt l os campos devem ser preenchidos Placa obrigat rio Placa do ve culo na qual a manuten o ser
183. o centro de custo como conta financeira Deve se lembrar de que independente se fracionado ou n o a soma dos lan amentos deve ser igual ao total do t tulo Baixar um t tulo 1 Primeiramente deve se consultar o t tulo a ser baixado db CONSULTA DE T TULOS DO CON 01 PESQUISA DE T TULOS DO CONTAS PAGAR Tipo Titulo e Abertos Liquidados EA Limpar Fornecedor F Tipo N T tulo e Eferivo N T tulo Banco R Entre a Ordena o ARE 47 5 xr a Vencimento C T tulo C Tipo Doc Waco E ES e Emiss o C Valor C Corrente Baixa EZ Xa Qs e E HIST RICO T TULO EMISS O VENCIMENTO RS ORIGINAL R ABERTO FORNECEDOR 4 MOVIMENTAC O RATEIO TP MOVIMENTO DATA ENTRADA HORA ENTRADA VENC ORIGINAL R ORIGINAL R ABERTO R BAIXA USUARIO TP BAIXA GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 108 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Utilize os filtros de forma a minimizar a sua busca e assim facilitar seu trabalho os t tulos de contas a pagar podem ser filtrados pelas seguintes formas Tipo do t tulo Fornecedor N mero do t tulo N mero do t tulo no banco Faixa de Valor do t tulo Per odo da data de emiss o Per odo da data de vencimento Per odo da data de baixa Situac o do t tulo aberto baixado ambos
184. o preenchidos automaticamente Campos para preenchimento gt Produto obrigat rio C digo do produto gt Qtde obrigat rio Quantidade f sica atual do produto N o se esque a de salvar os lan amentos ap s conclu los Ap s o lan amento da contagem do invent rio o estoque ainda n o foi alterado ele s ser atualizado ap s a finaliza o do invent rio tela 2 4 3 4 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 63 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 4 3 3 IMPORTACAO CONTAGEM Hb IMPORTA INVENT RIO la x IMP 001 IMPORTAR INVENT RIO N mero 0 E Usu rio i Caminho Arquivo o Localizar EJ IMPORTA ARQUIVOS DE CONTAGEM NO FORMATO C SV ADE 2 BANDEJA DE DRENAGEM DA UNID 42DXD18226 345 3 BUCHA REDUCAO ALUM 1 1 2X1 39 A ESCADAEXTENSIVELFIBRA 505 12 S LAVAJATO WAP L 22001F 3F 460 3l Essa tela tem o intuito de importar uma planilha do Excel com a contagem do invent rio para agilizar o processo de lan amento o arquivo para importa o deve estar no formato CSV arquivo separado por v rgulas e de ter os seguintes campos nessa ordem 2 4 3 4 FINALIZAR rb FINALIZA INVENT RIO lol x FINALIZA INVENT RIO Tela para finaliza o de invent rio ap s o lan amento dos itens na tela 2 4 3 2 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO U
185. o t tulo C Barra C digo de barras do t tulo se houver Y V Vv V V V YV V YV YV V V V Ap s o preenchimento dos campos pressionar o bot o Gerar e o t tulo ser gerado ap s isso clicar no bot o Ratear Salvar ser aberto a tela de rateio GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 115 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Rateio RATEIO INCLUS O 12006201321 4 6 RAT 1 RATEIO CONTA FINANCEIRA CENTRO DE CUSTO r Fazer Lan amento Por C Individual na Conta Financeira Todas as Contas Financeiras Jr SE Reduzido Saldo 100 00 R Saldo 0 00 Lanc 100 00 R Lanc 0 00 y Confirma Conta Financeira Y Confirma Centro de Custo A amo Click exclui o de Conta Finenonico Duplo Click exclui o Wage de Cine de Custo los LANG ccusro vRATElO VALOR RATEIO OR LAN Reduzido E Te Sair h Saldo 100 00 R Saldo 0 00 m Lanc 100 00 R Lanc 0 00 MI RATEIO DO CONTAS A PAGAR 120062013215416 FORNECEDOR ULO S DE RS 1 145 0000 HIST RICO A tela de Rateio serve para definir em qual Conta financeira e Centro de custo o t tulo ser inclu do no financeiro lado esquerdo conta financeira Lado direito Centro de custo ap s Gravar e Sair o t tulo ter sido recebido Deve se definir o v
186. oas vive sem energia no mundo e a cota das energias renov veis no consumo global aumentou em 20 anos ver mais Links teis Prefeitura de Recife F2 Telas Minimizadas F7 Sair do Sistema _ m LTIMA UTILIZA O 30 05 2013 _ DO COMPUTADOR ALISON HOSTNAME servidor nb VALIDADE DE ATIVACAO 31 12 2022 USUARIO 1 ROOT BASE DE DADOS guardiao newbird ter a feira 4 de junho de 2013 14 56 37 Vers o 1 0 0 3 O menu de Layout do sistema oferecem 10 layouts diferentes de sistema fora o padr o Windows para que o usu rio possa personalizar seu menu de sistema de acordo com as filiais da empresa onde o mesmo atua GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 172 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 7 GEST O PMOC 4 Fechar P CEA m bro IN OVANDO LU CO F2 Telas minimizadas Filial 1 NEW BIRD INFORMATICA LTDA ME _ Usu rio 1 ROOT x Ves a 10Da O sistema de gest o de PMOC um sistema voltado para empresas do setor de prestac o de servicos de manutenc o ele cont m uma s rie de cadastros relacionados ao cliente e equipamentos na qual os servicos s o prestados e permite realizar mapas de manutenc o check lists mensais e baixas dos mesmos 7 1 CADASTRO Cadastros referentes ao PMOC para gerac o de documentos 7 1 1 GRU
187. omo pode ser realizado pelos setores de servico para que o setor financeiro faca os pagamentos aos fornecedores de servicos aut nomos Campos para preenchimento Descri o do servico obrigat rio Breve descri o do servico Exemplo troca de peca x Favorecido obrigat rio Nome do aut nomo RG N mero do Registro geral do aut nomo Org o Emissor Org o emissor do RG do aut nomo Exemplo SDS PE CPF N mero do Cadastro de Pessoa F sica PIS N mero do PIS Valor Servico obrigat rio Valor em RS do servico vy v Vv YV V V Vv GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 112 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br 5 1 1 4 2 MANUTENCAO f RPA SE RPA 02 RPA RECIBO DE PAGAMENTO A AUT NOMO DADOS CONSULTA Dados do Requerimento Especifica o N RPA o Sal base 0 00 Taxa i Descri o Servi o MERE 0 00 Favorecido rg Emissor CPF IRRF 0 00 Rs 0 00 ISS 0 00 ps 0 00 INSS 0 00 Rs 0 00 Valor Servi o R L quido 0 00 Campos Obrigat rios Tela para gerenciamento dos Recibos de pagamento a aut nomo nele poss vel dar consultar baixar e cancelar um recibo de pagamento a aut nomo Usabilidade da tela Baixar Cancelar 1 Primeiro deve se consultar o RPA utilizando o bot o Co
188. one as telas no GRID esquerdo e pressionando Enter selecione as telas que o usu rio pode acessar com um duplo clique na tela no GRID direito pode se definir se o usu rio pode realizar Inclus es altera es ou exclus es na tela GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 165 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Importar perfil Para importar um perfil siga os passos 1 Clique no bot o Iniciar e escolha o usu rio 2 Clique no bot o Importar 3 Selecione o usu rio de que deseja importar clique na marca vermelha e confirme a importac o 6 3 2 RESETA SENHA x RESETA SENHA Es Nessa tela poss vel ao administrador do sistema resetar a senha de algum usu rio por esquecimento ou outro motivo basta colocar o c digo do usu rio no campo c digo e clicar no bot o Resetar Alt R 6 3 3 ALTERA SENHA ALTERA SENHA Nessa tela poss vel ao usu rio alterar a pr pria senha ele deve preencher seu c digo sua senha atual e sua nova senha e clicar em Salvar 6 4 CONFIGURA ES DO SISTEMA 6 4 1 GRUPOS DE TELA CADASTRO GRUPO DE TELA DADOS CONSULTA C digo 0 Descri ao GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 166 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Tanto o cadastro de grupos de tela como o cad
189. onto sobre o produto em percentual gt Desconto RS Desconto sobre o produto em reais Ap s o preenchimento dos campos acima deve ser pressionado o bot o confirma para cada produto Ap s a adi o de todos os produtos teclar F5 para totalizar o pedido Depois de totalizado o pedido preencher os campos gt Cond Pagamento Condi es de pagamento do pedido pr cadastrado gt OBS observa es sobre o pedido de compra gt Tipo de frete CIF frete pelo fornecedor FOB frete pelo comprador gt Prazo de entrega prazo de entrega do pedido exemplo IMEDIATO Ap s o preenchimento desses campos clicar em salvar para gerar a impress o do pedido 1 TECNOCOLD 20 06 2013 21 22 44 PEDIDO DE COMPRA M 411 P g 1 STATUS ABERTO Fornecedor 875 FORNECEDOR EXEMPLO DATA HORA PEDIDO 0 06 20 1330 1271899 C DIGO DESCRI O QTDE UND R COMPRA R DESCONTO R IPI R FRONTEIRA R FRETE R SUBST TOTAL 6287 PRODUTO TESTE 10 00 UN 100 0000 0 0000 0 00 0 00 0 00 0 00 1 000 0000 Observa es Prazo Entrega Tipo de Frete Condi o de Pagamento Frete IPI Fronteira Substitui o Total Produtos Total Pedido 0 00 0 00 0 00 0 00 1 000 0000 1 000 0000 Modelo de pedido de compra O Bot o Recebimento um atalho para a tela 2 3 5 Entrada de mercadoria de nota Para Cancelar um pedido deve se primeiro Consultar o pedido e carreg lo lembre se que para um pedido ser cancel
190. os os produtos do or amento clicar no bot o totaliza o pedido ent o os campos ter o que ser preenchidos Transportadora C digo da transportadora pr cadastrado na tela 1 3 5 Cond Pagto Condi es de pagamento oferecidas no or amento Pr cadastrado na tela 1 4 3 Desconto Percentual de desconto sobre o pedido Outras Desp Valor em R referente outras despesas OBS Qualquer observa o sobre o pedido Tipo de frete define se o frete CIF ou FOB RS Frete Valor cobrado pelo frete vy v VN V V V CANCELAR um pedido Basta consult lo carreg lo e apertar o bot o CANCELA PEDIDO o sistema ir solicitar o preenchimento de um campo MOTIVO motivo do cancelamento preencha o campo e confirme e o pedido estar cancelado 4 1 3 4 BAIXA CONSIGNADO PAKA NS BACS 01 BAIXA CONSIGNADO Cliente z CNPJ CPF Fone Produto a DATA PEDIDO C DIGO PRODUTO _ bara c mo gt F5 Marca ou Desmarca Sele o t Campos Obrigat rios Tela para consulta dos itens para baixa do consignado Filtros da consulta gt Per odo data Per odo de data de realiza o do pedido gt Cliente obrigat rio c digo do cliente para quem o pedido foi realizado gt Produto Exibe somente os produtos selecionados gt Pedido Exibe os itens do pedido informado GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO
191. ovembro 2012 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 158 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 1 2 2 4 RANKING T ui RELFTS 04 RELAT RIO RANKING DE FATURAMENTO DE SERVICO Periodo MVA G9 10 8 Rankin tens Rankin Clientes Rankin Filiais Ranking Contratos Ramking 0 5 GRUPO Consultar tg Desistir 5 imp Servi o 9 Im p Subgrupo SUBGRUPO 9 imp Cliente 3 imp Filial Faturamento R 0 00 Qtd Notas E R M dia Nota 0 00 Liquido R 0 00 margem Lucro 0 Reten o R 0 00 Tela para relat rio de servi os por ranking informando em ordem os servi os que d o maior faturamento e o valor faturado de cada um deles o relat rio exibido como a seguir 1 FILIAL TESTE LTDA 26 06 2013 14 36 14 RELAT RIO FATURAM ENTO DE SERVI O MIX RANKING SERVICO PER ODO DE 01 01 2000 01 01 2014 FILIAL 0 TODAS SERVICO R L QUIDO 3 ADITIVO DE CONTRATO DE MANUTEN O 4 00 464 76 464 76 MANUTEN O NO SISTEMA DE AR CONDICIONADO 348 00 740 121 21 740 121 21 2 MEDI O DE MANUTEN O 1 00 1 000 00 1 000 00 R M dia Nota 2 100 81 Qtd RPS 353 Faturamento R 741 585 97 Reten o R 0 00 L quido R 741 585 97 6 1 2 2 5 0 5 OBS Relat rio ainda em implementa o GUARDI O SISTEMA DE
192. preenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio Descri o do tipo de O S Exemplo Avulsa Agendada Contratual gt Gera financeiro obrigat rio Informa se o tipo de O S gera ou n o movimenta o no financeiro dado importante para as movimenta es de servi o e financeiras 1 7 2 2 GRUPO DE SERVI OS Hb GRUPO SERVI O E ES CCS 02 CADASTRO DE GRUPO DE SERVICO C digo Descri o E Abortar Imprimir 4 sair Campos Obrigat rios GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 40 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Cadastro de grupo de servi o Subgrupo de Servi o Servigo o Suspens o Troca de amortecedor diant Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio Autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio Descri o do Grupo Exemplo Ve culos de passeio 1 7 2 3 SUBGRUPO DE SERVI OS 7 SUBGRUPO OSS CCS 03 CADASTRO DE SUBGRUPO DE SERVICO DADOS CONSULTA Ei Inserir Modificar Codigo Descri o Po Excluir x Em Imprimir Te Sair Campos Obrigat rios Cadastro de subgrupo de servico ligado diretamente ao grupo Grupo de Servi o Sega _ Ve culos de passeio Suspens o Troca de amortecedor diant Campos para preenchimento C digo obriga
193. primir Ta Sair p g 188 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 9 4 ETIQUETAS DE CLIENTES PL 06 ETIQUETA CLIENTE RELAC O DE CLIENTES pp cowo mNom E T FONE Na T E Limpa Tela ES Imprimir De Sair SELE O DE IMPRESS O copo NOME JCPF CNPJ ENDERECO E 4 BARRA DE ESPACO PARA SELECIONAR OU RETIRAR v Endereco principal do cliente Endere o de entrega do clier TOTAL DE CLIENTES PARA IMPRESS O Tela para gerar etiquetas com o endereco do cliente podendo ser o endereco principal ou o endereco de entrega Bot es gt Consultar alt c Consultar os clientes gt Limpar Tela alt t Limpa todos os dados selecionados gt Imprimir alt p imprime as etiquetas End RUA JOSE DE ALENCAR N Comp 770 CEP 50070 030 Bairro BOA VISTA Cidade UF RECIFE PE GIOVANE BARBALHO NETO End RUA QUARENTA E OITO N Comp 503 ED MONTREAL CEP 52020 060 Bairro ENCRUZILHADA Cidade UF RECIFE PE JULIO CARNEIRO VIEIRA NETO End AVENIDA GENERAL BENEDITO DA SILVEIRA N Comp 600 BLOCO 3 APT 403 CEP 21615 000 Bairro IMBIRIBEIRA Cidade UF RECIFE PE MARCOS ANTONIO DE ARAUJO MELO End RUA AMALIA BERNARDINO DE SOUSA N Comp 533 1501 EDF ANAC CEP 51021 150 Bairro BOA VIAGEM Cidade UF RECIFE PE ADALBERTOMACHADO TEN RIO E GRACA TEN RIO End AVENIDA CAXA
194. ra R 0 0000 F6 Excluir item E Cancelar T 1 00 IPI 0 00 _ Qtde Fronteira 000 Desconto 0 tg Abortar Frete ea pescome Des 0 00 CP Salvar Confirma MVA i R Subtotal 0 0000 I Recebimento EE DD IE PE E eq Imprimir 14 sair OBSERVA ES a 0 00 substitui o 0 00 Total Fronteira 0 00 Total itens 0 0000 Total Frete 0 00 Total Pedido 0 0000 Campos Obrigat rios Requisitos obrigat rios gt 1 3 5 Cadastro de fornecedor gt 1 7 1 7 Cadastro de produto Campos para preenchimento Fornecedor obrigat rio C digo do fornecedor onde ser realizada a compra CFOP opcional no pedido de compra CFOP da entrada da nota do pedido Produto obrigat rio C digo do s produto s a ser comprado Pr cadastrado Und Unidade de compra do produto Exemplo PC KG Compra RS Valor de compra do produto IPI Percentual de tributado sobre o produto Fronteira Percentual de fronteira tributado sobre o produto vy v V V V V V GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 54 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br gt Frete Percentual de frete tributado sobre o produto gt MVA Percentual de Margem de Valor Agregado tributado sobre o produto gt Qtde Quantidade do produto a ser comprado gt Desconto Desc
195. rando que pode ser pesquisado utilizando o bot o F5 Endereco obrigat rio Logradouro do cliente N opcional N mero do endereco do cliente Bairro Cidade UF Pa s dados do endereco do cliente Vale lembrar que os enderecos tanto principal como de entrega e de cobranca s o fundamentais para algumas rotinas do sistema apesar de serem opcionais preencha os corretamente Roteiro opcional dados de refer ncia do endereco do cliente Exemplo pr ximo a loja tal segunda a esquerda Vendedor opcional C digo do funcion rio vendedor que atende ao cliente Estado Civil opcional Estado civil do cliente f sica Site opcional website do cliente Exemplo www google com br Filtro Cliente Ret m Define quais impostos s o retidos pelo cliente Filtro Tipo de cliente Define qual o tipo de cliente s o quatro tipos f sica empresa privada p blica e federal Guia Entrega Cobranca Nessa guia encontram se os campos para preenchimento dos dados de endereco caso sejam os mesmos do endereco principal basta clicar no bot o Copiar Endereco Principal Guia E mail Cliente todos os campos dessa guia s o opcionais gt Nessa guia podemos cadastrar in meros e mails para o cliente lembrando se de clicar no bot o Incluir email no inferior da tela ANTES de digitar o email e clicar em gravar email AP S a digitac o do mesmo Guia Observa es
196. rega imediata 0 00 559 30 COD PRODUTO R UNIT R DESC QTD R TOTAL 4019 MASSA CORRIDA PVA 31 90 0 00 223 30 2485 TINTA LATEX BRANCO NEVE CORALAR 71 90 0 00 2 143 80 68 TINTA E S CINZA PLATINA 59 90 0 00 3 179 0 212 FITA CREPE 250 0 00 5 12 50 4 ARMAZEM CORAL LTDA CANCELADO 2012 08 22 0 00 101 50 COD PRODUTO R UNIT R DESC QTD R TOTAL 5 REFRIGERA O DUFRIO COM E IMPORT LTDA CANCELADO 2012 08 22 0 00 617 59 COD PRODUTO R UNIT R DESC QTD R TOTAL 2093 MANIFOLD P GAS R22 407C 410A C VALWADA 140 00 0 00 3 420 00 3364 MANGUEIRA P GAS 1 80MTJG C 3 R12 R22 5 43 35 0 00 1 43 35 3023 FLANGEADOR C ALARG CATR CORT 1 8 A 3 4 52 00 0 00 2 104 00 6 1 3 3 NOTA RELAT RIO DE NOTAS RELC 03 Esse relat rio exibe as notas fiscais de entrada recebidas um determinado per odo especificado contendo n mero do pedido de compra n mero da nota fiscal CFOP da nota Fornecedor data de entrada da nota fiscal valor bruto da nota e valor l quido GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 162 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 1 FILIAL TESTE LTDA RELAT RIO FATURAM ENTO DE PRODUTO NOTAS DE SA DA 81 3061 1281 www newbird com br 25 06 2013 23 45 12 PER ODO DE 01 01 2000 01 01 2014 FORNECEDOR TODOS ESP CIE TODAS PEDIDO O O d 11 12 13 14 16 17 18 20 21 22 23 24 25 26 NOTA
197. ribe Pra a da Sudane gt R Jacana b Esta o Labs do Google Maps Ajuda R Jalisco O Castelo Branco Google Maps 92013 Google Termos de Uso Privacidade Parque Robert Kennedy Escola Inalda n o v gt Spinelli Tancredo Neves da a aficos 2013 Goog no de A Nessa tela informando o CEP poss vel consulta o mapa para impress o basta digitar o CEP e clicar no bot o Localizar 6 7 PAUTA DE REUNI O fih PAUTA REUNI O AUX 01 PAUTA DE REUNI O DADOS CONSULTA Data wor rio Assunto Local Participantes D el Imprimir Te Sair Duplo click altera Modifica Participante Ainda em implementa o aguardar atualiza o GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 169 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 8 ATUALIZACAO 23 ATUALIZADOR GUARDIA YI Atualiza o M GUARDI O exe 2 Atualizar GUARDIAO i y Wed C PMOC exe 52 4 Local da Vers o CASUARDIA DO SOURCE GUARDI O EXE EJ Salvar Arquivo CONECTADO www newbird com br www newbird com br M dulo para atualizac o do sistema seu uso muito simples basta selecionar o m dulo para atualizar guardi o PDV PMOC NFe e clicar no bot o Atualizar Alt A
198. rio Descri o do perfil de contrato para futuros reajustes Exemplo Contrato simples gt ndice reajuste opcional percentual de reajuste para todos os contratos quando houver um reajuste esse campo deve ser alterado GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 43 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 7 2 6 CONTRATOS Hb CADASTRO DE CONTRATO eco x Tom CADASTRO DE CONTRATO CA Inserir H Contrato N Interno Cliente um EEUU Descri o Po Prazo do Contrato Dia Venci Inicio E a DETERMINADO Up 0 00 Fim INDERTEMINADO per L SEM RETENCAQ COM RETENCAO ISSIOUTROS PISICSLLICOFINS B C lculo 0 B C lculo R 0 00 R 0 00 IRRF INSS B C lculo 0 00 B Calculo 0 00 R Dedu es R Liquido Campos Obrigat rios Cadastro de contratos atrav s do qual ser poss vel gerar notas fiscais a cada per odo de faturamento do contrato Requisitos obrigat rios gt 1 3 6 Cadastro de cliente gt 1 6 4 Cadastro de esp cie S rie gt 1 7 2 5 Cadastro de perfil de contrato gt 1 7 2 4 Cadastro de servi o Campos para preenchimento Guia Principal gt N Contrato Autopreenchido pelo sistema gt N Interno opcional N mero interno de contrato para empresas que geram um n mero de contrato diferente
199. rio 0 00 Qtde 0 00 STUA O 4 Inserir 0 00 0 00 0 00 E Desconto Desconto R R Subtotal 10 15 18 Modificar amp s EJ Cancelar Pedido Duplo Click para retirar o vendedor y A E ETA gg Abortar wawa O CI G ES Transportadora C Pedido E EN gt l Consignado Desconto 0 00 Total Desc Ped 0 00 Total Desc Itens 0 00 Peso Bruto 0 00 Peso Liquido 0 00 E Total Produtos 0 00 Total do Pedido A tela de pedido consignado serve para gerac o de um pedido de venda em consignac o o pedido de venda em consignac o n o baixa o estoque no primeiro momento apenas reserva pois pode haver um retorno dos itens do pedido Outras Desp nar Tipo de Frete RS Frete 000 GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 81 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Campos para preenchimento gt Cliente obrigat rio c digo do cliente para quem o pedido est sendo realizado gt Produto obrigat rio Para adicionar alterar ou retirar itens do pedido deve se utilizar os bot es referente a essas a es e ent o preencher os campos o R unit rio Valor unit rio do produto o Quantidade Quantidade a ser vendida o Desconto Percentual de desconto sobre o produto o Desconto RS Valor de desconto sobre o produto Depois de conclu da a adi o de tod
200. rra de atalho 1 ao inserir digite no campo sequ ncia o valor da posi o em que se deseja colocar o bot o de atalho a rela o de bot es demonstrada abaixo dos campos s o 15 posi es ao todo 2 No campo Tela escolha com o bot o de consulta a tela do sistema a qual o atalho estar vinculado Exemplo Cadastro de funcion rio 3 No campo Nome preencha uma breve descri o da tela exemplo CAD FUNCIONARIO 4 Nesse campo coloque uma descri o mais completa da tela essa mensagem exibida ao deixar o mouse sobre o bot o Ap s o cadastro sua barra de atalho na tela principal ficar I MENU GUARDI O TT assim EMPRESA PARAR 1 Gest o de Cadastro 2 Gest o de Materiais 3 Gest o de Frota 4 Gest o de Vendas 5 Ges Barra de Atalhos CAD FUNCION F2 Telas Minimizadas F7 Sair do Sistema uw GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 171 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 6 11 LAYOUT DE SISTEMA 1 Gest o de Cadastro 2 Gest o de Materiais 3 Gest o de Frota 4 Gest o de Vendas 5 Gest o Financeira Gest o de Ferramentas 7 Gest o 8 Gest o Call Center 9 Gest o Planejados 10 Ajuda Sair Barra de Atalhos Empresa 4 L Filial 1 Online NB Inform tica undo Pelo menos 1 2 bilh o de pess
201. s Campos gt C digo autopreenchido pelo sistema na inserc o gt Descri o obrigat rio atividade comercial Exemplo com rcio varejista atacado GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 21 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 3 5 FORNECEDORES CADASTRO DE FORNECEDOR DADOS CONSULTA DADOS GERAIS EMAIL FORNECEDOR OBSERVA ES DADOS FINANCEIROS PERFIL C d Raz o Nome Fantasia Apeli S CPF CNPJ Data Nascimento Fundac o Ea w LE I RG LM Contato Representante CEP F karaa End Complemento Bairro Pais Es Imprimir Cdade ss ur E Frete E n Fax I Operadora om E Celular peradora EI oo g Cliente Campos Obrigat rios Requisitos obrigat rios Nenhum Requisitos opcionais 1 3 3 Cadastro de grupo 1 4 3 Condi es de pagamento 1 4 1 1 Cadastro de portadores 1 3 4 Cadastro de atividade comercial 1 5 2 Cadastro de Conta financeira 1 5 1 Cadastro de Centro de custo 1 8 2 Cadastro de Operadora de telefonia vy v Vv V V V N Campos para preenchimento Guia Dados Gerais gt C digo obrigat rio Autopreenchido pelo sistema na inserc o gt Raz o Nome obrigat rio Raz o social do fornecedor Exemplo FORNECEDOR COMERCIO
202. s devem estar preenchidos para o funcionamento da nota fiscal Guia WebService UF Define a unidade federativa da empresa emitente Exemplo PE Ambiente de destino Define se a emiss o das notas v lida produ o ou de teste homologa o Path Tmp Log Define um caminho para gravac o dos logs tempor rios de transmiss o de NF Guia E mail Envio autom tico de e mail Define se o e mail ser ou n3o enviado automaticamente Host Servidor de envio de e mails Exemplo smtp gmail com Porta Porta de sa da de e mail Exemplo 465 Usu rio Nome de usu rio de e mail Exemplo usuarionfeOcliente com br Senha Senha do email acima GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 93 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 2 2 Status do servi o STATUS NFe Checa Status Te Sair Essa tela serve somente para consultar o status do servi o da Nota Fiscal Eletr nica esse processo pode ser efetuado na tela do WebService 2 3 Gerar NFe 24 Gerar NFe NFe GERA O DE NFe Per odo 7 N Pr C C digo Cliente 15 07 2013 3 A decos Consultar Ri C N Pedido Nome Cliente 15 07 2013 38 Gerar NFe Te Sair A DATA N PEDIDO N PRE NOTA CNPJ CPF CLIENTE VALOR Essa tela serve somente para a gerac o de uma Nota Fiscal E
203. se de C lc ICMS Valor do ICMS Valor Importa o Base C lc ICMS S T Valor do ICMS Subst Valor do COFINS A E 2 O Valor Frete Valor do PIS Nx Valor Seguro Desconto gt Bij Outras Despesas R Produtos v 1 000 0000 Valor Total do IPI R Total Nota 1 000 0000 Nesta guia calculamos os impostos os valores para compor o valor total da nota O bot o ao lado dos valores define se o valor somar diminuir ou n o far alterac o N ao valor total da nota fiscal Esse padr o configurado na tela 1 9 3 Guia Transportador Volumes transportados 329 TECMAR TRANSPORTES LTDA Transportadora 1610798000156 116237089116 CNPJ CPF Insc RG AVENIDA NICOLAS BOER642 Endere o Bairro Cidade SAO PAULO E SP BRE S Do Quantidade TE Esp cie AE Peso Bruto 7 Placa Ve culo Marca Peso L quido Informa es Complementares Nessa tela s o compostos os dados referente a transportadora dos produtos Guia dados dos produtos GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 56 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br f RECEBIMENTO DE MERCADOR REC 1 RECEBIMENTO DE MERCADORIA SR AS 1411 DATA 20 06 2013 21 22 26 7 1 000 000 Nro Pedido J Total Pedido Destinat rio Remetente C lculo do i
204. serir alt i Insere uma nova Ordem de Servico Modificar alt m modifica uma Ordem de Servi o selecionada Excluir alt e exclui uma Ordem de servico selecionado Abortar alt a cancela operac o em execuc o Baixar O S alt B Baixa uma Ordem de Servico selecionada Salvar alt v Salva qualquer interac o realizada Imprimir alt p Imprime a Ordem de Servico 9 3 CERTIFICADO DE ENTREGA PL 05 C digo do Cliente Nome do Cliente Data da Entrega In cio da Montagem Montador Celular Notas Fiscais CEP F5 d Entrega e Montagem N mero Bairro Cidade Telefone Projeista Celular Roteiro de Entrega e Montagem Observa o CERTIFICADO DE ENTREGA E N Volumes Complemento UF QS Celular 7 Tela para gerac o de certificado de entrega de produto vy v Vv Vv Vv v GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 Inserir alt i Insere um novo Certificado Modificar alt m modifica um certificado selecionado Excluir alt e exclui um certificado de entrega selecionado Abortar alt a cancela opera o em execu o Salvar alt v Salva qualquer intera o realizada Reimprimir alt p Imprime o certificado de entrega 81 3061 1281 www newbird com br E Inserir Excluir _ itm Abortar 5 Modificar q Salvar e Reim
205. sp Valor em R referente outras despesas OBS Qualquer observa o sobre o pedido Tipo de frete define se o frete CIF ou FOB RS Frete Valor cobrado pelo frete vy v VN V V V CANCELAR um pedido Basta consult lo carreg lo e apertar o bot o CANCELA PEDIDO o sistema ir solicitar o preenchimento de um campo MOTIVO motivo do cancelamento preencha o campo e confirme e o pedido estar cancelado W WE u sasa PEDIDO DE VENDA N 8 DATA HORA 25 06 2013 11 22 11 USU RIO 1 ROOT Cliente SHE NUANECOS AS U BRA CNPJ CPF o Endere o RUA AMALIA ww 53 15 EDF BOA VIAGEM RECIFE PE EOE u a L Vendedor i ii TECNOFRIO CORREIA B55 50 00 50 00 OTAL DOS PRODUTOS 50 00 DESP COMPLEMENTARES 0 00 TOTAL DO PEDIDO OTAL DOS DESCONTOS 5 PESO BRUTO 0 00 PESO LIQUIDO 0 00 COND PAGAMENTO 30 60 90 OBS teste obs VENDEDOR CLIENTE Exemplo de pedido de venda GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 84 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 4 1 4 FATURAMENTO 4 1 4 1 INDIVIDUAL qaa FP 01 FATURAMENTO DE MERCADORIA A EEE Dados da NF Destinat rio Produtos Transporte Cobran a Especie e 50 Serie Modelo Subs rie Ult NF Faturada 0 crop SEE Valor do Frete 0 00 Valor Total do IPI 0 00 Base Calc ICMS 0 00 Outras Despesas
206. t rio Autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio Descri o do Subgrupo Exemplo Suspens o Grupo obrigat rio C digo do grupo Exemplo C digo de ve culos de passeio Os cadastros de grupos e de subgrupos s o essenciais para o cadastro do servico propriamente dito GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 41 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Hb SERVI O mj CCS 04 CADASTRO DE SERVI O DADOS CONSULTA C digo 0 Descri o Complemento Especifica o 5 Subgrupo Bl EA Grupo C d Sit Tribut ria menn Situa o gt Ea Sair I s 00 pis 00 COFINS 000 cst 000 IRRF 000 mss Outros Impostos 000 Comiss o 000 Desc Max 100 00 R Custo 00 R Faturamento 00 DET 2 2 2 2 g 2 2 2 1 7 2 4 SERVICO Cadastro de servicos Grupo de Servico Subgrupo de Servico Ve culos de passeio Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio Autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio Descri o do Servi o Exemplo Troca de amortecedor gt Complemento opcional Complemento do servi o Exemplo Troca de amortecedor dianteiro gt Subgrupo obrigat rio C digo do subgrupo Exemplo C digo de suspens o gt Grupo Autopreenchido ap s preenc
207. t tulo RSOriginal obrigat rio Valor do adiantamento gt Valor aberto Valor restante para pagamento gt Conta obrigat rio Conta corrente da qual o adiantamento est sendo retirado gt Entrada Data da gera o do adiantamento gt Emiss o Data da emiss o do adiantamento gt Vencimento Data do vencimento do adiantamento gt Hist rico Breve hist rico do adiantamento Exemplo adiantamento de servi o x Ap s preenchimento dos dados clique no bot o Gera t tulo e depois em salvar Alt v Baixar um t tulo 1 Primeiramente deve se consultar o t tulo a ser baixado fb CONSULTA DE T TULOS DO CONTAS A RECEBER P 02 PESQUISA DE T TULOS DO CONTAS RECEBER Situa o Tipo T tulo Abertos L quidados Ambos Conta El Cliente E Tipo R Entre 000 0 00 Provis o N T tulo T tulo Banco Ordena o Emiss o sz a ESF 7 Vencimento T tulo Tipo Doc Vencimento ES G gt EEN c Emiss o Valor C C Corrente aL Baile Gm I rnein CLIENTE MOVIMENTA O RATEIO TP MOVIMENTO T TULO HIST RICO EMISS O VENCIMENTO R ABERTO DATA BX GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 128 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Utilize os filtros de forma a minimizar a sua busca e
208. tas fiscais Campos para preenchimento Esp cie obrigat rio NOTA FISCAL ELETRONICA PRODUTO Modelo obrigat rio Modelo da nota Exemplo 2 S rie obrigat rio S rie da nota Exemplo D Subs rie obrigat rio Subs rie da nota Exemplo 1 Data ltimo movimento preenchido pelo sistema data do ltimo movimento da esp cie e s rie N ltimo movimento n mero do ltimo movimento da esp cie e s rie Exemplo Numero da ltima nota fiscal de servico tirada vy Vv Vv Vv Vv v 1 7 PRODUTOS SERVI OS 1 7 1 FAM LIA DE PRODUTOS LI FABRICANTE rh FABRICANTE CCP 01 CADASTRO DE FABRICANTES Rope Consultar Codigo 4 m Descri o gt Modificar Excluir tg Abortar Imprimir 4 sair Campos Obrigat rios Cadastro de fabricantes de produtos GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 33 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Campos para preencher gt C digo obrigat rio autopreenchido pelo sistema gt Descri ao obrigat rio Descric o do fabricante Exemplo Intelbras 1 7 1 2 GRUPO rb GRUPO PRODUTO Sel x CCP 02 CADASTRO DE GRUPO DE PRODUTOS DADOS CONSULTA C digo o Descri o Excluir tg Abortar Imprimir Te Sair Campos Obrigat rios Cadastro de grande grupo de produtos a fim de classif
209. tc Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio Autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio Nome do tipo de tributa o Exemplo lucro real lucro presumido simples etc 1 6 3 SITUA O TRIBUT RIA d SIT TRIBUT RIA L E jh CE 06 CADASTRO DE SITUA O TRIBUT RIA DADOS CONSULTA C digo Descri o Complemento Imprimir sair Campos Obrigat rios C digo de situa o tribut ria CST que determina a tributa o referente ao ICMS Ex 000 Tributada integralmente GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 32 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio C digo do CST Exemplo 000 gt Descri o obrigat rio Descric o do CST Exemplo PRODUTO COM TRIBUTACAO gt Complemento opcional complemento do CST Exemplo Tributada integralmente Dec 23 089 2001 EFEITOS A PARTIR DE 01 01 2001 1 6 4 ESP CIE S RIE ESP CIE E x CE 07 DE ESP CIE S RIE DADOS CONSULTA T Consultar C digo CA Incluir Esp cie Modificar Modelo S rie 9 Excluir Subs rie M Abortar Data Ultimo Movimento zx N ltimo Movimento e Imprimir 4 sair Campos Obrigat rios Cadastro de esp cie s rie das no
210. teiro E Inconsist ncia Bloqueia a Saida do a Veiculo Tela de movimentac o di ria de ve culos contendo Sa da Devoluc o Inconsist ncias e Relat rios Requisitos gt 3 1 Cadastros de ve culos gt 1 3 2 3 Cadastro de funcion rios Uso da tela Liberac o de ve culo Ao clicar em Inserir alt 1 os campos devem ser preenchidos Placa obrigat rio Pr cadastrado Motorista obrigat rio Pr cadastrado funcion rios Data de sa da obrigat rio Data de sa da da central Hora de sa da obrigat rio Hora de sa da da central Abastecimento opcional m dia de km do roteiro vy v Vv Vv Y Devoluc o do ve culo Ao clicar em devolu o alt o deve se escolher o ve culo a qual se deseja fazer o retorno e carreg lo ap s isso preencher os campos gt Data de chegada obrigat rio data de chegada central gt Hora de chegada obrigat rio Hora de chegada central gt Roteiro obrigat rio Locais de destino do ve culo Inconsist ncias Ao clicar em inconsist ncia alt t Guia Dados gt Placa obrigat rio Placa do ve culo na qual a inconsist ncia ser cadastrada gt Descri o obrigat rio Descri o da inconsist ncia Ex arranh o na lateral direita gt Respons vel obrigat rio Respons vel pela inconsist ncia Ex nome de um funcion rio empresa respons vel gt Data inconsist ncia obrigat rio
211. to gt T tulo obrigat rio N mero do t tulo do adiantamento gt Fornecedor obrigat rio C digo do fornecedor para o adiantamento gt Tipo T tulo obrigat rio C digo do tipo do t tulo gt R Original obrigat rio Valor do adiantamento gt Valor aberto Valor restante para pagamento gt Conta obrigat rio Conta corrente da qual o adiantamento est sendo retirado gt Entrada Data da gera o do adiantamento gt Emiss o Data da emiss o do adiantamento gt Vencimento Data do vencimento do adiantamento gt Hist rico Breve hist rico do adiantamento Exemplo adiantamento de servi o x Ap s preenchimento dos dados clique no bot o Gera t tulo e depois em salvar Alt v GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 125 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br Baixar um t tulo 1 Primeiramente deve se consultar o t tulo a ser baixado fb 1 CONSULTA DE T TULOS DO CONTAS A RECEBER cj gt P 02 PESQUISA DE T TULOS DO CONTAS RECEBER as Situa o Tipo T tulo ES Abertos C L quidados Y Limpar Conta A R Entre 4 sai Eferivo sm ar N T tulo N T tulo Banco Ordena o T t gt Emiss o LE Ua Vencimento T tulo Tipo Doc 12 3 C 12 12 Vencimento Emiss o Valor C Corrente
212. to ou importado um servi o especificando a loca o do equipamento Vencimento obrigat rio Data de vencimento do pagamento da loca o Valor obrigat rio Valor total do recibo de loca o Imp T tulo obrigat rio Define qual o t tulo do documento ser exibido exemplo Recibo de loca o Fatura de loca o Documento de loca o Por padr o vem descrito RECIBO de loca o v v v Ap s preenchimento de todos os campos acima ser gerado um documento Recibo de Locac o conforme exemplo abaixo contendo os dados do prestador de servi os do tomados e dos servi os M mero do Recibo gt 4 i amp 0000 0000005 Ds fa de Emiss o 3 25 06 2013 RECIBO DE LOCA O DE EQUIPAMENTO Operador FOOT PRESTADOR DE SERVI OS NOME RAZ O SOCIALFILIAL TESTE LTDA CPF CNPJ 32 91 4 50 8 000 1 91 INSC MUNICIPAL ENDERECORLA M 455 BAIRRO BOA VIAG EM CEP 51030 150 MUNIC PIO RECFE UF PE FONE 81 3361 2334 81 3361 EMAIL adm amp recnofno net TOMADOR DE SERVICOS NOME RAZ O SOCIAL FAMESA DO BRASIL S A CPF CNP J 03428529000107 INSC M UNICIPAL ENDERE O TDR NORTE 1414 KM1 45 BAIRRO CENTRO CEP 58459 000 M UNIC PIO CABO DE SANTO AGOSTINHO UF PE FONE 81 3521 7064 EMAIL leandro eitetisicos com br DISCRIMINAC ODOS SERVICOS ADITVO DE CONTRATO DE MANUTEN O TESTE COMPLEMENTO OBSERVA O GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL
213. todos os campos dessa guia s o opcionais gt Nessa guia existe um campo para digita o de quaisquer observa es sobre o cliente Guia Dados Financeiros todos os campos dessa guia s o opcionais y v V V V V V V V Y v gt gt Grupo C digo do grupo de pessoas caso o cliente perten a a algum grupo Cond Pagam Defini o de alguma condi o de pagamento padr o para o cliente Atividade comercial C digo da atividade comercial Conta Financeira Vincula o cadastro a uma conta financeira para rateio autom tico Centro de custo Vincula o cadastro a um centro de custo para rateio autom tico Filtro usar limite cr dito Define se ser utilizado limite de cr dito Filtro Usar limite dias de atraso Define se ser utilizado o limite para dias de atraso Filtro Bloqueia faturamento Define se o faturamento para este cliente ou n o liberado Limite de cr dito define o limite de cr dito para o cliente lembrar se de marcar sim no filtro usar limite cr dito Limite dias p atraso define o limite de dias de atraso para o cliente lembrar se de marcar sim no filtro usar limite dias de atraso Escolha Protesta t tulos define se os t tulos faturados para o cliente protestam ou n o t tulo em cart rio Bonificac o Define se existe alguma bonificac o financeira para o cliente Instruc o de cobran a 1 2 3 define instruc es de cobran a par
214. ulo 138052 F RIAS NIVALDO 138052 1 1 1 380 52 0 00 0 00 0 1 380 52 12 06 2012 12 06 2012 0 Exemplo de relat rio de contas a pagar baixados 6 1 1 2 4 MOVIMENTA O DOS T TULOS RELCP 04 RELAT RIO CONTAS A PAGAR MOVIMENTA O Processar w Gera um relat rio de contas a pagar contendo as movimenta es dos t tulos inclus o altera o baixa e pode ser filtrado por per odo fornecedor e tipo do documento 1 FILIAL TESTE LTDA 25 06 2013 23 06 04 RELAT RIO MOVIMENTA O CONTAS PAGAR FORNECEDOR TODOS PER ODO DE 25 06 2000 25 06 2013 FORNECEDOR 73 DATA MOVIMENTO MOVIMENTO VENCIMENTO TIPO DOC T TULO HISTORICO VALOR ABERTO BAIXA JUROS MORA DESCONTO TOTAL 08062012 INCLUS O 08 06 2012 DEPOS 00861211 Titulo 008612 COMP MAT P EXTRA 00 8000 21 06 2012 BAIXA 08 06 2012 DEPOS CONTA 008612 1 1 N Titulo 008612 COMP MAT P EXTRA 0 00 800 00 0 00 0 00 0 00 800 00 11 06 2012 INCLUS O 11 06 2012 DEPOS CONTA 110612 1 1 REF DESP VIAGEM EXTRA JP 470 00 0 00 0 00 0 00 470 00 26 06 2012 BAIXA 11 06 2012 DEPOS CONTA 110612 1 1 REF DESP VIAGEM EXTRA JP 0 00 470 00 0 00 0 00 0 00 470 00 05 06 2012 INCLUS O 05 06 2012 DEPOS CONTA 5612 1 1 N Titulo 5612 DESP VIAG EXTRA PB 400 00 0 00 0 00 0 00 400 00 19 06 2012 BAIXA 05 06 2012 DEPOS CONTA 5612 11 N Titulo 5612 DESP VIAG EXTRA PB 0 00 400 00 0 00 0 00 0 00 400 00 FORNECEDOR 54 DATA MOVIMENTO MOVIMENTO VENCIMEN
215. uncion rio 1 3 3 Cadastro de grupo 1 4 3 Condic es de pagamento 1 4 1 1 Cadastro de portadores 1 3 4 Cadastro de atividade comercial 1 5 2 Cadastro de Conta financeira 1 5 1 Cadastro de Centro de custo 1 8 2 Cadastro de Operadoras de telefonia V V Vv V V V V V Campos para preencher Guia Dados gerais C d Cliente Autopreenchido pelo sistema Nome Raz o obrigat rio Nome do cliente f sica Raz o social do cliente jur dica Fantasia Apeli obrigat rio Apelido Nome comum f sica Nome de fantasia jur dica Data Nasc Fund opcional Data nascimento f sica ou Data de fundac o jur dica CPF CNPJ obrigat rio CPF f sica ou CNPJ jur dica somente os n meros I E R G opcional Inscric o Estadual jur dica ou Registro geral f sica I M opcional Inscri o municipal jur dica Contato opcional pessoa de contato no cliente Situa o Define se o cliente est ou n o ativo Telefone Fax Celular Contato telef nico do cliente Operadora opcional C digo da operadora do telefone informado Sexo opcional Masculino ou Feminino f sica y v V V V V V V YV V V V GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 24 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br vy v v v v v v v v v CEP opcional CEP do cliente lemb
216. xarifado 01 gt Corredor opcional Descric o de corredor Exemplo C 01 gt Estante opcional Descri o de Estante Exemplo E 01 gt Prateleira opcional Descri o de prateleira Exemplo P 01 1 7 1 5 COR GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 35 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLUC ES 81 3061 1281 www newbird com br STRO DE CC x ai f w mk El zs CADASTRO DE COR Consultar Inserir e I Excluir ig Abortar E Salvar 5 Imprimir Deme Des DADOS CONSULTA D Descri o Cadastro b sico de cor dos produtos Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio Descri o da cor Exemplo Vermelho 1 7 1 6 TAMANHO 7 CADASTRO DE TAMANHE CAD 06 CADASTRO DE TAMANHO DADOS CONSULTA C digo 0 4 aen Descri o Modificar Imprimir 24 sair Cadastro b sico de tamanho dos produtos Campos para preenchimento gt C digo obrigat rio autopreenchido pelo sistema gt Descri o obrigat rio Descri o do tamanho Exemplo 20cm GUARDI O SISTEMA DE GEST O EMPRESARIAL MANUAL DO USU RIO VERS O 1 4 P g 36 NEW BIRD INFORM TICA INOVANDO SOLU ES 81 3061 1281 www newbird com br 1 7 1 7 NCM CADASTRO DE NCM Descri o NCM ASININOS E MUARES VIVOS Des

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