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manual do usuário

1. Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisa avan ada Navegar por Perki do usu no iar o arpi st ca gt Objio da Henrique Edit 1 Editar Adicionar Figura 29 Visualiza o das permiss es do usu rio ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 43 6 Para testar as suas permiss es tente sair e voltar com a senha de usu rio que voc criou Voc deve ser capaz de criar editar apagar e publicar descri es pertencentes uma nica institui o Se voc deseja que o usu rio tenha permiss es para criar atualizar e excluir registros de autoridade e criar atualizar e excluir taxonomias voc deve conceder essas permiss es a ele O padr o para O grupo autenticado n o concede essas permiss es 3 2 2 Incluir usu rio ao grupo Colaborador como uma abordagem alternativa Quando as permiss es de usu rio s o refinadas muitas vezes til come ar com o grupo ao qual pertence o usu rio Voc pode refinar as permiss es para o grupo e em seguida Incluir usu rios ao grupo que herdar as permiss es modificadas Qualquer permiss o que n o tenha sido concedida pelo grupo atual por exemplo colaborador editor ou do seu grupo principal autenticado considerada negada por padr o Em outras palavras o padr o para o sistema negar a permiss o a menos que exista uma regra expl cita de concess o 1 Na barra de menu principal siga para ADMINISTRAR gt COLABORADOR gt GRUPOS Cli
2. Centro de Ci ncias Rurais confer ncia de Derblay Galv o C digo de refer ncia Pertencente s rie DIVULGA O INSTITUCIONAL Centro de Ci ncias Rurais confer ncia de Derblay Galv o C digo de refer ncia Pertencente s rie DIVULGA O INSTITUCIONAL Centro de Cl ncias Rurais confer ncia de Derblay Galv o Codigo de referencia Figura 55 Caixa de pesquisa e o resultado ICA AtoM pesquisa todos os campos de todas as descri es arquiv sticas e exibe os resultados na p gina RESULTADOS DA PESQUISA Figura 55 A p gina de resultados exibe a consulta realizada e o numero total de resulta dos Por padr o o ICA AtoM exibe dez resultados por p gina proporcionando a pagina o na parte inferior da p gina para permitir aos usu rios navegar atrav s de longas listas de resultados Os Administradores podem aumentar ou diminuir esse numero padr o Figura 55 Pesquisa avan ada ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 75 6 Clique no t tulo para ver a descri o completa o que navega para a p gina EXIBIR DESCRI O ARQUIV STICA 711 partir da vers o 1 2 0 do ICA AtoM o Resultados da pesquisa podem ser salvos como um relat rio e impresso clique no icone da impressora na barra de t tulo o A pesquisa executada no idioma especificado pela linguagem atual N o vai exibir os resultados de descri es que n o foram traduzidas para o idioma atual 71 2 partir da
3. ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA BR Neiva Pavezi Tradu o e Adapta o ISBN 978 85 916549 0 1 Q OKKA ER O 2 S V 2 Sa amp 1960 ICA AtoM MANUAL DO USUARIO EM L NGUA PORTUGUESA BR Neiva Pavezi Tradu o e Adapta o Resumo das opera es b sicas com tradu o livre a partir do original ICA ATOM User Manual Dispon vel em lt https Avww ica atom org doc User manual gt Santa Maria RS MINIST RIO DA EDUCA O UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA Reitor Felipe Martins M ller Vice Reitor Dalvan Jos Reinert Pr Reitor de Administra o Andr Luis Kieling Ries Dire o do Departamento de Arquivo Geral Dione Calil Gomes Grupo de Pesquisa CNPQ Gest o Eletr nica de Documentos Arquiv sticos GED A Tradu o e Adapta o Neiva Pavezi Estagi rios Alana Francisca da Silva Hoffmann Henrique Machado dos Santos Revis o Textual Jana na da Silva Marinho Projeto Gr fico e Diagrama o Leandro Felipe Aguilar Freitas Suporte T cnico ao Software Dhion Carlos Hedlund Contato neivapavezi O gmail com cc 1 O Esta obra est licenciada com BY NC uma Licen a Creative Commons Atribui o 4 0 Internacional 15 ICA AtoM manual do usu rio em lingua portuguesa BR Neiva Pavezi tradu o e adapta o Santa Maria UFSM DAG Departamento de Documenta o GED A 2013 100 p il 21 cm ISBN 978 8
4. MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 91 Manage gt Browse rights holder Gerenciar gt Direitos autorais Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s Browse rights holder Rights holder browse options Termo em Portugu s BR Detentor dos direitos Detentor dos direitos op es Manage gt taxonomies Gerenciar gt taxonomia Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s List taxonomies Note 1 results per page Termo em Portugu s BR Taxonomias Nota 1 resultados por p gina Add gt accession records Incluir gt Registro de entrada Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s Accession number Acquisition date Acquisition type Act Actions Add new accession record Additional information about the copyright status Additional information about the statute Administrative area Termo em Portugu s BR N mero do registro de entrada Data de aquisi o Tipo de aquisi o Ato A es Incluir registro de entrada Informa es adicionais sobre os direitos autorais Informa es adicionais sobre o documento legal rea administrativa ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 92 Allow Appraisal destruction and scheduling Archival history Basis Basis for the permissions granted or for the restriction of rights Cancel Contact person Copyright information Copyright jurisdiction Copyright note Copyright status Copyright status date Count
5. inks azuis nos resultados da busca Frases Use aspas para pesquisar frases Por exemplo pesquisar educa o f sica para retornar registros que contenham essas duas palavras juntas nessa ordem exata 7 21 Dicas para realizar a pesquisa a Operadores booleanos Usar E ou AND para combinar termos de pesquisa para refinar a sua pesquisa Por exemplo buscar formatura E educa o f sica para retornar apenas descri es que contenham ambos os termos o Usar OU ou OR para combinar termos de pesquisa para ampliar sua pes quisa por exemplo busca formatura OR educa o fisica para retornar descri es que cont m apenas um dos termos pesquisados o Use N O ou AND NOT para excluir termos Por exemplo busca formatura AND NOT educa o f sica para retornar descri es que incluem formatura mas n o cont m o termo educa o f sica o Os operadores booleanos podem ser em caracteres mai sculos ou min sculos ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA o Outros operadores booleanos est o dispon veis Consulte a documenta o do Zend Lucene o O Arquivo da Cidade de Vancouver criou Advanced Search e Power Users Search cujas instru es para o ICA AtoM 1 2 0 est o dispon veis em http searcharchives vancouver ca about b Campos descri es arquiv sticas o Voc pode restringir sua pesquisa a campos espec ficos digitando o nome do campo seguido por doi
6. m Ap s a execu o da consulta de pesquisa o ICA AtoM abre a tela de pesquisa SUBSTITUI O GLOBAL O termo de pesquisa ser preenchido na parte superior da tela Embaixo voc vai encontrar a rea FILTRO LIMITE e abaixo a rea de entrada de dados Abaixo o ICA AtoM apresenta o numero total de registros que incluem o termo de pesquisa selecionado na tela anterior Figura 19 O ICA AtoM tamb m mostra cada registro e o campo onde o termo de pesquisa que voc selecionou est localizado o que lhe permite decidir o campo para especificar nas instru es de substitui o global ou voc pode Incluir um ter mo de pesquisa ou novo par metro e executar a pesquisa global novamente clicando em PESQUISAR ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 35 Ua Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisar Penguna avan ada e Desca o arqunistica Registro de autondade e instiw o arqumistica Fun o e Assunto Local e Objeto digital ASS new zaw JRMF Medalha da Ordem Nacional do M rito ca C digo de refer ncia Data s Nivel de descri o Pertencente s rie DIVULGA O INSTITUCIONAL JRMF Medalha da Ordem Nacional do M rito Figura 19 Tela de pesquisa substitui o global no segundo est gio Se voc estiver satisfeito com os resultados globais de pesquisa e deseja prosseguir com essa funcionalidade ela muito semelhante ao localizar e substituir usado no software d
7. pop up di logos e suspensos Lembre se de clicar em cada rea de informa es para acessar os campos de entrada de dados agrupados sob ela Figura 37 Clique no bot o CRIAR para criar e salvar o novo Registro de entrada Se voc n o quiser manter o registro voc pode clicar no bot o CANCELAR e remover o registro ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 5 EE TETE Patrim nio Arquiv stico da UFSM Navegar por Dionin kaii Sem t tulo Pesquma avan ada rea de descri o da doa o transfer ncia rea administrativa rea de diretos autorais foco ES Figura 37 Tela de edi o em branco para entrada de dados do registro de entrada 511 Incluir um doador Na tela EDITAR REGISTRO DE ENTRADA SOb a REA DO DOADOR TRANSFER NCIA VOC pode digitar os nomes e informa es de contato para os doadores relacionados usando a caixa de di logo doador clicar INCLUIR 51 2 Incluir direitos Na tela EDITAR REGISTRO DE ENTRADA SOb a REA DE DIREITOS voc pode digitar uma ou mais restri es de direitos relacionados com a proced ncia usando o registro de direitos 51 3 Exibir registro de entrada Depois de criar um Registro de entrada voc pode rever os dados na tela VISUALIZAR REGISTRO DE ENTRADA No bot o na parte inferior da tela voc tem a op o para Criar Uma DESCRI O ARQUIV STICA E OU REGISTRO DE EXCLUS O ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 58
8. um ou mais atores Eventos de relacionamento ligam registros de autoridades da ISAAR descri es de atores a descri es arquivisticas da ISAD descri o de unidades arquivisticas 1 2 3 Institui o arquiv stica o Fornece descri es dos reposit rios que preservam e proporcionam acesso informa o registrada em documentos arquiv sticos o Inclui elementos de descri o baseados na International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings ISDIAH o S o atores que det m documentos arquiv sticos Como todos os atores uma institui o arquiv stica tem seu pr prio registro de autoridade ISAAR Mas as suas caracter sticas como um reposit rio por exemplo seu pr prio hor rio de funcionamento servi os de pesquisa informa es de contato s o descritas separadamente em um registro de institui o ISDIAH Os elementos da ISDIAH que s o herdadas de seu registro de autoridade ISAAR s o forma autorizada de nome outras formas de nome forma paralela de nome hist rico mandatos fontes de autoridade e estrutura administrativa 1 2 4 Termos o Fornecem vocabul rios controlados usados em todo o sistema como cabe alhos de assuntos ou listas de valor o S o organizados em taxonomias separadas o Incluem elementos de descri o m nimos encontrados na International Standard For Describing Functions ISDF 1 3 Padr es descritivos Como o ICA AtoM foi projetado em torno dos padr es internaci
9. Edit archival description ISAD Existence and location of copies Existence and location of originals Extent and medium Finding aids Identifier Identity area Immediate source of acquisition or transfer Institution identifier Level of description Level of detail Name access points subjects Notes area Physical characteristics and technical requi remene Place access points Publication notes Publication status Reference code Related units of description Condi es de acesso Condi es de reprodu o rea de condi es de acesso e uso rea de conte do e estrutura rea de contextualiza o rea de controle Informa es sobre direitos autorais Nota de direitos autorais Status de direitos autorais Data de status de direitos autorais Data Datas de cria o revis o ou obsolesc ncia Identificador da descri o Editar descri o arquiv stica ISAD Exist ncia e localiza o de c pias Exist ncia e localiza o de originais Dimens o e suporte Instrumentos de pesquisa C digo s de refer ncia rea de identifica o Proced ncia Identificador da institui o N vel de descri o Nivel de detalhamento Pontos de acesso nome rea de notas Caracter sticas f sicas e requisitos t cnicos Pontos de acesso local Notas de publica o Status da publica o C digo de refer ncia Unidades de descri o relacionadas ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTU
10. Isso levar voc a uma lista de contas de usu rios atuais Figura 21 No menu Administrar selecione Usu rios A p gina LISTA DE USU RIOS tem duas op es Mostrar ativos e Mostrar inati vos que permitem ao administrador ver usu rios ativos e inativos no sistema Clique em INCLUIR na parte inferior da p gina LISTA DE USU RIOS O sistema abre uma p gina de edi o em branco INCLUIR NOVO USU RIO Na p gina INCLUIR NOVO USU RIO na rea de informa o DADOS B SICOS insira os seguintes dados Figura 22 Em NOME DE USU RIO digite o nome do usu rio Em Email digite o endere o de e mail do usu rio Em SENHA digite a senha padr o do usu rio Note que os usu rios podem alterar mais tarde a sua pr pria senha Em CONFIRMAR SENHA digite a senha novamente ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 38 5 O padr o ativo voc deve desmarcar ao tornar o usu rio inativo 6 Na rea de informa o CONTROLE DE ACESSO selecione o grupo de usu rio apropriado Figura 22 O grupo de usu rio ou fun o de usu rio determina os privil gios de acesso do usu rio Selecione os idiomas permitidos para a tradu o ou cumous imo amour e eeeeee 4 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Navegar por D Sem t tulo En ES Figura 22 P gina de inclus o do usu rio 7 Voc pode incluir m ltiplas fun es de usu rio para uma conta por exmplo um usu rio pode preci
11. RIO EM L NGUA PORTUGUESA 88 Physicalobject mediatype materialtype Objeto f sico G nero documental Tipo de suporte Admin gt Description updates Administrar gt Descri es atualizadas Traduzir clicando na barra amarela Traduzir a partir da barra amarela Termo em ingl s 1 results per page 1 to 2 amp laquo Previous A 1 release 2 3 upgrade is avai lable Advanced search Created Date range Description updates Go to next page Go to page 1 Home Invalid end date Invalid start date Language Next Graquo Pages Printed d Quick links Results 1 to 2 of 3 Search Title Type Termo em Portugu s BR 1 resultados por p gina 1 para Y 2 Slaquo Anterior A 1 vers o 2 3 est dispon vel Pesquisa avan ada Produ o Datas limite Descri es atualizadas Ir para a pr xima p gina Ir para a p gina 1 In cio Data final inv lida Data inicial inv lida Idioma Pr xima amp raquo P ginas Impresso d Links r pidos Resultados 1 to 2 of 3 Pesquisar Titulo Tipo ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 89 Admin gt Global search replace Administrar gt Pesquisa Substitui o global Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s A 1 release 2 3 upgrade is available Actions Admin biographical history Advanced search Any field Archival history Digital object available Extent and medium Filter Limit
12. Sobre Ajuda Meu perfil Entrar Salr Pesquisar Descri o arquiv stica Registro de autoridade Institui o arquiv stica Fun es Assuntos Local Objetos digitais List groups Lista de grupos A tradu o pode ser feita clicando no termo em azul Termo em ingl s administrator anonymous authenticated contributor editor Termo em Portugu s BR Administrador An nimo Autenticado Colaborador Editor ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 86 translator Tradutor Site settings Configura es do site Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s A 1 release 2 3 upgrade is avai lable Accession counter add Advanced search Application version Check for updates Default page elements Default publication status Default template Description Default upload limit GB Draft Home 18n languages Inherit reference code information object Language Maximum image width pixels Minimum value is min Multiple repositories Name Printed d Published Quick links Reference code separator Results per page Termo em Portugu s BR A 1 vers o 2 3 est dispon vel Contador de registros de entrada Incluir Pesquisa avan ada Vers o do aplicativo Ver atualiza es Padr o para elementos da p gina Padr o para status da descri o Modelo padr o Descri o Limite para importa o GB Preliminar In cio Idiomas Herdar c
13. USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 31 4 Para alterar os r tulos de interface de usu rio digite a nova etiqueta s no campo s da coluna VALOR 5 Clique no bot o satvar para confirmar as altera es Nota Alterar os r tulos da interface do usu rio n o muda automaticamente os r tulos correspondentes nos menus de navega o Para alterar esses menus v para MENUS gt ADMINISTRAR Consulte a p gina Gerenciar menus do Manual do Usu rio para obter mais informa es 2 4 Idioma padr o Quando voc instala o ICA AtoM a linguagem padr o do site o ingl s Isto significa que sempre que um usu rio visita seu site ele ir carregar automatica mente a interface Ingl s No entanto voc pode querer ter a carga do site em outro idioma por padr o Isto feito atrav s de uma mudan a no arquivo apps qubit config settings yml Isso ter de ser feito por um administrador de sistema que tem acesso aos arquivos do aplicativo ICA AtoM no seu servidor web apps qubit config settings yml all settings default culture en Se voc n o encontrar a defini o de default culture adicione a Essa confi gura o deve ser localizada na se o CONFIGURA ES O valor padr o en mas voc pode usar qualquer outro c digo para o seu idioma padr o preferido por exemplo fr para franc s nl para holand s pt para o portugu s es para o espanhol etc Os arquivos de c
14. atualizem registros de autoridade porque um registro de autoridade pode ser ligado a descri es arquiv sticas pertencentes a mais de uma institui o arquiv stica 3 2 4 Incluir a capacidade de traduzir para uma linguagem especificada H duas maneiras para conceder permiss es 3 241 Traduzir para n o administradores 1 Fa a do usu rio um tradutor adicionando o ao grupo Tradutor da mesma forma que voc adicionou um usu rio ao grupo Colaborador Isso significa que ele ser capaz de traduzir para qualquer idioma 2 Em vez de fazer do usu rio um tradutor a quem permitida a tradu o para qualquer idioma adicione um idioma para o qual o usu rio pode traduzir Isso significa que ele ser capaz de traduzir apenas para o idioma especificado e s o apenas essas descri es de arquivos e registros de autoridade que ele est autorizado a atualizar 3 Ir para ADMINISTRAR gt USU RIOS gt NOME DE USU RIO Voc deve ir para a tela PERFIL DO USU RIO Se n o clique em PERFIL esquerda das permiss es de descri o arquiv stica Clique em EDITAR depois clique em CONTROLE DE ACESSO azul Em IDIOMA AUTORIZADO para tradu o selecione o idioma desejado ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 45 Clique em saLvar O usu rio agora ser capaz de traduzir de qualquer idioma de origem para o idioma selecionado Note que a lista de idiomas derivada das linguas adicionadas no menu Configura es Ve
15. digo de refer ncia Descri o arquiv stica Idioma Largura m xima da imagem pixels O valor minimo min Multiplos reposit rios Nome Impresso d Publicado Links r pidos Separador para c digo de refer ncia Resultados por p gina ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 87 Accession mask Save Search Show tooltips Site description Site information Site settings Site title Title Sort treeview information object Upload multi page files as multiple des criptions User interface label Value M scara para registro de entrada Salvar Pesquisar Mostrar ferramentas Descri o do site Informa o do site Configura es do site Titulo do site Titulo Apar ncia da classifica o Descri o arqui v stica Importar arquivos de m ltiplas p ginas como descri es m ltiplas Etiqueta de interface do usu rio Valor Admin gt Site settings gt User interface label em Administrar gt Configura es do site Traduzir a partir do formul rio Etiqueta de interface do usu rio Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s informationobject actor creator repository function term subject collection holdings place name digitalobject Termo em Portugu s BR Descri o arquiv stica Registro de autoridade Produtor Institui o arquiv stica Fun es Termos Assunto Cole o Acervos Local Nome Objeto digital ICA AtoM MANUAL DO USU
16. diret rio apps qubit 18n 4 Fonte https Avww qubit toolkit org Awiki Data backup ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 83 Bibliografia consultada BRASIL Arquivo Nacional Dicion rio brasileiro de terminologia arquiv stica Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2005 CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ICA AtoM Disponivel em lt http ica atom org gt CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISAAR CPF norma internacional de registro de autoridade arquiv stica para entidades coletivas pessoas e fam lias 2 ed Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2004 CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISAD G norma geral internacional de descri o arquivistica Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2001 CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF norma internacional para descri o de fun es Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDIAH norma internacional para descri o de institui es com acervo arquiv stico Rio de Janeiro Arquivo Nacio nal 2009 ICA ATOM On line User Manual Dispon vel em lt https www ica atom org doc User manual gt Acesso em 07 ago 2012 ICA ATOM Glossary Disponivel em lt https Awww ica atom org doc Glossary gt Acesso em 07 ago 2012 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 84 ap ndice A Principais termos traduzidos Ingl s Portugu s BR Site menu list Lista de menus A tradu o pode ser feita clicando no
17. i with the archer among f nection cl sta o the e imagas Sda aseread Ca ontact u rar a mail HERITAGE PHOTOGRAPHY Produced by former Photo UFSM Senice The function of this ongan was the production of images for E record of administemno actratuos teaching resemech and extension ofthe University Figura 32 Editando a p gina inicial ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 48 3 3 4 Incluir nova p gina est tica 1 Clique no menu ADMINISTRAR gt P GINAS EST TICAS ICA AtoM mostra todas as p ginas est ticas na aplica o Clique em INCLUIR Consulte EDITAR P GINA EST TICA acima para obter instru es sobre como Incluir dados Clique no bot o CRIAR ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 49 3 3 5 Incluir um link como p gina est tica Para permitir que os usu rios naveguem por sua nova p gina est tica voc pode criar um ink dentro de uma das p ginas est ticas padr o ou clicar em ADMINISTRAR gt MENUS INCLUIR UM Novo menu que liga para a p gina conforme mostrado aqui 3 4 Gerenciar menus o O ICA AtoM inclui um recurso de personaliza o de menu que permite ao ADMINISTRADOR alterar r tulos de menu mover menus em diferentes posi es na p gina criar novos menus e apagar menus existentes o Para ver uma lista de menus clique ADMINISTRAR gt MENUS Isso ir abrir a p gina Lista de menu o Alguns menus t m um cone de cadeado ao lado deles o que significa q
18. identifica o Identificador da institui o Legisla o Notas de manuten o Natureza do relacionamento Outra s forma s do nome Forma s paralela s do nome Fun es relacionadas Recursos relacionados rea de relacionamentos Regras e ou conven es Sistema s de escrita FOMOS Status Tipo ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 100
19. sele o clique no bot o CONTINUAR para gerar a lista de itens Alternativamente voc pode clicar no bot o CANCELAR e o ICA AtoM retornar para a tela EXIBIR DESCRI O ARQUIV STICA Se voc optar por continuar o ICA AtoM abrir a tela de visualiza o de impress o para a lista de itens Para imprimir a tela selecione a fun o de impress o do seu browser Selecione FECHAR para voltar tela de crit rios do relat rio para a lista de itens ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 82 prreE9 Backup Um plano de backup de dados fundamental para a recupera o de dados em caso de desastres por exemplo fracasso no disco r gido corrup o de dados Certifique se de fazer regularmente o backup de todos os dados importantes 9 1 Backup de banco de dados Wordpress tem algumas instru es muito boas para backup e restaura o de um banco de dados MySQL utilizando a ferramenta de linha de comando mysql ou phpMyAdmin Por favor siga estas instru es para fazer backup de seu Qubit ICA AtoM ou Digital Colection Builder DCB 9 2 Backup de objeto digital Se for realizado upload de objetos digitais voc tamb m vai precisar fazer backup dos arquivos no diret rio web uploads antes do lan amento 1 0 9 ou uploads vers o 1 0 9 ou posterior 9 3 Backup da tradu o Se voc est traduzindo a interface do aplicativo voc tamb m precisar fazer o backup dos arquivos de tradu o no
20. 0 Menu classifica o para usu rios n o cadastrados O menu Administrar configura a ordem de classifica o padr o para a exibi o de navega o como ALFAB TICA OU LTIMA ATUALIZA O para pesquisadores Figura 13 2111 M ltiplos reposit rios o Selecione sim se o seu aplicativo ICA AtoM est agindo como um portal para descri es arquiv sticas de mais de uma institui o de arquivo ou reposit rio O reposit rio ser exibido como uma coluna na p gina de descri es e aparecer como um fink no menu cLASsiFICA O Figura 13 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 27 o Selecione n o se o seu aplicativo ICA AtoM est sendo usado apenas por uma nica institui o O criador em vez de o reposit rio ser exibido como uma coluna na p gina de descri o arquiv stica O reposit rio n o aparecera no menu Classifica o 2112 Limite padr o de upload PT O valor ilimitado para upload 1 Esta configura o pode ser modificada pelo Administrador Figura 13 2113 Fa a upload de arquivos com v rias p ginas Selecione sim se voc gostaria que cada p gina de um arquivo multi p gina fosse anexada a uma descri o de subnivel separadamente Por exemplo um arquivo PDF com 10 p ginas carregadas para uma descri o resultaria em 10 descri es individuais uma para cada p gina do arquivo Figura 13 2114 Mostrar dicas de ferramentas Selecione sim para ter dicas de ferramentas aparecendo em
21. 1 2 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisa svan asa Navegar por escri Sem t tulo pisado EEE Cancelar Figura 26 P gina de inclus o de novo usu rio Se o campo grupo de usu rio n o for preenchido automaticamente ser criado como usu rio autenticado A fim de restringir as permiss es para descri es de uma institui o particular preciso ir para USU RIOS gt TAREFAS DO MENU Selecione o usu rio espec fico cujas permiss es de acesso ao reposit rio devam ser restringidas Figura 27 car Cemina Amor e eeee e A Patrim nio Arquiv stico da UFSM er serem Navegar por escri o arquiv stica Permiss es para registro de autoridade Olinto diga Neiva Figura 27 P gina de visualiza o das permiss es do usu rio Para selecionar as permiss es clique em EDITAR Selecione PERMISS ES DE REPO SIT RIO e clique INCLUIR Selecione o nome do reposit rio da lista Clique em ENVIAR Figura 28 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 42 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Cencolas ES Figura 28 Visualiza o das permiss es por reposit rio Clique nos circulos para conceder permiss es para ler criar atualizar excluir Exibir projeto publicar acessar objeto digital original e acessar objeto digital de refer ncia Clique em ADMINISTRAR e SALVAR Voc pode agora ver o usu rio e suas per miss es em rela o a um reposit rio espec fico Figura 29
22. 5 2 Incluir uma nova descri o de n vel superior Sem t tulo Figura 38 Ir para Incluir gt Descri o arquiv stica 1 No menu principal passe o cursor sobre o menu INCLUIR 2 Selecione DESCRI O ARQUIV STICA no menu suspenso Figura 38 3 OICA AtoM direciona voc a uma p gina de edi o em branco para entrada de dados 4 Ao carregar a p gina de edi o exibe o registro com todas as reas de infor ma o fechadas clique em uma rea de informa o para acessar os campos agrupados sob ela Introduzir dados conforme necess rio 5 Voc pode sair do processo de cria o a qualquer momento clicando no bot o CANCELAR sem criar o novo registro 6 Clique no bot o criar para salvar o novo registro Figura 39 O status inicial de uma descri o arquiv stica rec m criada RASCUNHO Os usu rios com privil gios de Administrador da rea de publica o podem selecionar PUBLICADO como o novo status da descri o arquiv stica tornando a dispon vel para acesso ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 59 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Navegar por e Descri o arquisica Sem t tulo e Locais elacionadas menos autor Figura 39 Cancelar ou salvar o novo registro no modelo ISAD 5 21 Incluir subn veis 5 211 Primeira Op o 1 Na p gina EDITAR DESCRI O ARQUIV STICA Na rea de identifica o ISAD digite os dados relevantes em INCLUIR SUBN VEL No
23. 5 916549 0 1 Dispon vel em www ufsm br dag manual_ica_atom pdf 1 Inform tica 2 Software 3 Arquivos descri o 4 Difus o Pavezi Neiva CDU 004 4 Ficha catalogr fica elaborada por Maristela Eckhardt CRB 10 737 Biblioteca Central UFSM Apresenta o O projeto ICA AtoM acr nimo para Acess to Memory resultou de um esfor o colabo rativo entre o International Council Of Archives ICA e alguns parceiros e patrocinadores como a UNESCO a Escola de Arquivos de Amsterdam o Banco Mundial a Dire o dos Arquivos de Fran a o projeto Alouette Canad e o Centro de Documenta o dos Emirados rabes Unidos Seu objetivo dotar a comunidade arquiv stica internacional de um software de for mato aberto que permita descrever os arquivos em conformidade com as normas do ICA ISAD ISAAR ISIAH ISAF e possibilitar a disponibiliza o on line do acervo das institui es arquiv sticas V rias institui es ao redor do mundo j est o colaborando com o projeto inclusive importantes institui es brasileiras Este manual resultado do projeto de extens o 32 952 UFSM Tradu o do Software Livre ICA AtoM e do Manual do Usu rio para a L ngua Portuguesa e foi desenvolvido pelo grupo de pesquisa GED A e aplicado no mbito do Departamento de Arquivo Geral DAG UFSM A tradu o livre foi realizada a partir de um estudo comparativo entre os termos do Gloss rio do ICA AtoM a norma ISADg a norma NOB
24. AR 9 ICA AtoM retorna para o modo de visualiza o Os campos traduzidos agora aparecer o na lingua da tradu o Os campos ainda n o traduzidos continuar o a aparecer na lingua de origem 4 3 Para traduzir termos da interface A interface de usu rio o conjunto de elementos que permitem ao usu rio intera gir com o aplicativo ICA AtoM Esses elementos incluem o menu principal menu suspenso menu classifica o barras de t tulo cabe alhos de coluna bot es campos e r tulos de campo e quaisquer outros elementos utilizados para navegar ICA AtoM ou para procurar visualizar Incluir modificar e apagar o conte do do banco de dados Alguns dos termos que foram traduzidos no software ICA Atom podem ser consultados no Ap ndice A Os termos foram agrupados a partir da p gina na qual podem ser traduzidos 1 No menu Dioma clique no idioma para o qual voc est traduzindo O idioma selecionado ser exibido sublinhado Se voc tem privil gios de acesso como tradutor a barra de tradu o amarela ir aparecer na parte inferior da p gina 2 Navegue at a p gina que voc deseja traduzir Figura 35 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 54 ice _Goronciar imponan Ama soa Ato tomar d Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisa nvan asa Navegar por A W1vers o W2 6I est dis Advanced search Save translation Op es para procurar inform kioma Nivel Impresso 0 Figur
25. GUESA 95 Repository Restriction Rules or conventions Scope and content Source language SOUS Subject access points System of arrangement Institui o arquiv stica Restri o Regras ou conven es mbito e conte do Idioma Fontes Pontos de acesso assunto Sistema de arranjo Add gt Authorithy records Incluir gt Registro de autoridade Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s Add new authority record Authorized form of name Category of relationship Control area Dates of creation revision and deletion Dates of existence Description area Description identifier Description of relationship Edit 1 ISAAR Functions occupations and activities General context History Identifiers for corporate bodies Identity area Institution identifier Internal structures genealogy Language s Legal status Termo em Portugu s BR Incluir registro de autoridade Forma autorizada do nome Categoria do relacionamento rea de controle Datas de cria o revis o ou obsolesc ncia Datas de exist ncia rea de descri o Identificador do registro de autoridade Descri o do relacionamento Editar 1 ISAAR Fun es ocupa es e atividades Contexto geral Hist ria Identificadores para entidades coletivas rea de identifica o Identificador da institui o Estruturas internas Genealogia Idioma s Staus legal ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 96 Level of detail M
26. Global search replace Home Identifier Language Media Name access points No Place access points Printed d Quick links Repository Scope and content Search Subject access points Title Yes And In Keyword Termo em Portugu s BR A 1 vers o 2 3 est dispon vel A es Hist ria administrativa Pesquisa avan ada Qualquer campo Hist ria arquiv stica Objeto digital dispon vel Dimens o e suporte Filtro Limite Pesquisa Substitui o global In cio C digo s de refer ncia Idioma M dia Pontos de acesso nome N o Pontos de acesso local Impresso d Links r pidos Institui o arquiv stica mbito e conte do Pesquisar Pontos de acesso assunto Titulo Sim E Em Palavra chave ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 90 Not N o Or Ou Phrase Frase Using Usando Manage gt Accesions Gerenciar gt Registro de entrada Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s Termo em Portugu s BR Browse accession Registro de entrada Sort Ordenar por Updated Atualizado Manage gt Donors Gerenciar gt Doador Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s Termo em Portugu s BR Browse donor Doador Donor browse options Doador op es Manage gt Physical storage Gerenciar gt Armazenamento f sico Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s Termo em Portugu s BR Location Localiza o Browse 1 Pesquisar 1 Type Tipo ICA AtoM
27. Neste ponto voc precisar incluir os privil gios de acesso para este grupo Para obter informa es sobre como fazer isso consulte o item 3 2 EDITAR PERMISS ES ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 40 Ec CSN EEN Patrim nio Arquiv stico da UFSM AA Navegar por e Descri o arquiv stica Figura 25 P gina para criar um novo grupo de usu rios 3 2 Editar permiss es o Voc deve ter duas ou mais institui es de arquivo em seu sistema com v rias descri es hier rquicas e alguns objetos digitais indexados a fim de testar completamente os cen rios dessa p gina o Voc s pode modificar as configura es do usu rio se voc estiver logado como Administrador Ap s concluir as etapas em cada cen rio clique sair e entre novamente como o usu rio que voc est criando e modificando a fim de ver os resultados de suas modifica es 3 21 Em um sistema multi reposit rio incluir um usu rio para uma nica institui o Um usu rio poder criar atualizar editar apagar e publicar descri es arquivisticas pertencentes a uma nica institui o de arquivo ou outras prefer ncias que o Administrador quiser definir para o Usu rio 1 Para refinar permiss es de usu rio voc cria um usu rio mas n o o vincula a um grupo de usu rio Deixe em branco e automaticamente ser atribuido o grupo de usu rio autenticado Figura 26 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 4
28. O idioma atual estar sempre sublinhado Figura 3 3 Ao abrir o ICA AtoM providencia um acesso unicamente para visualiza o Qualquer usu rio pode imediatamente iniciar a pesquisa ou navega o pelo conteudo do aplicativo utilizando a caixa de pesquisa ou a caixa de navega o Figura 3 1 Dispon vel no endere o http Avww cdncouncilarchives ca archdesrules html As se es espec ficas do RAD para o ICA AtoM est o dispon veis no endere o https Avww ica atom org doc Rules for Archival Description As se es espec ficas do Dublin Core para o ICA AtoM est o dispon veis no endere o https Avww ica atom org doc Dublin Core 3 As se es espec ficas do MODS para o ICA AtoM est o dispon veis no enedere o https Avww ica atom org doc MODS ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 14 4 A p gina inicial fornece uma mensagem de boas vindas que pode ser perso nalizada pelo Administrador A mensagem de boas vindas que acompanha o ICA AtoM inclui um ink para o manual de instru es wiki Figura 3 5 Clique no ink de AJUDA no menu do sistema para abrir o manual do usu rio wiki Figura 3 6 Para inserir ou editar conte do voc deve ter uma conta de usu rio e acessar o sistema Figura 3 Patrim nio Arquiv stico da UFSM em Navegar por e Descri o arquivislica Registro de autoridade e Institui o arquivistica e Fun es Assuntos e Locais e Objeto digita
29. RADE e o On line User Manual As atividades foram realizadas na vers o 1 2 instalada no DAG para atender s neces sidades dos servidores da institui o Por m poder servir como refer ncia a qualquer outra organiza o interessada na utiliza o do software Foram traduzidas apenas as opera es mais utilizadas por isso recomendamos que as funcionalidades que n o estejam contempladas aqui bem como as atualiza es das vers es futuras sejam consultadas na sua fonte original e Gloss rio on line https Awww ica atom org doc Glossary e Manual do usu rio https Avww ica atom org doc User manual Bom trabalho ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 4 Sum rio AProsSom ac aO JRR RR NR RD RAR NR ERR e RR 4 PARTE 1 O que o ICA AtoM nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 7 TI Sao gordi CNCA atada E Ea EEE EA 12 Tipos de enidadgS secunda a ren dia ais ida 10 to FAQ OCS GeSOrNVOS ereina ae Eee E EE EE EEE E a 12 L4 Pagina prineipal essernida RD i aaa 14 Lo ENTA TO I Icons o E EE EE 15 O MBOS CE A a a a E T E NE 16 i posc CE oa GN aera EE EREKE ENE OK 18 ko Alera SenM eee E e Ea E 23 PARTE 2 Configurar O software iseeeeeceneeeeeeeeereaanna 25 Al AS CONQUIA ES gobada eeror een a ta 25 2A Nona CO RO SO aee IL DES O O DO A E 28 2 3 R tulos de interface para O USU F O ssssussriinesrrnerrrrrerrrrrrrrrrrrrrrreerrreeen 30 24 doma Pad aO isp a ia iT pai da dai a Ena Sagres n
30. S para ambos 5 Se estiver procura de descri es arquiv sticas definir o status de publica o de pesquisa para qualquer RASCUNHO ou PUBLICADO ou AMBOS 6 Clique em PESQUISAR 2 6 Pesquisa geral global 1 V at o menu principal de ICA AtoM Passe o cursor sobre a guia ADMINISTRAR PESQUISA SUBSTITUI O GLOBAL a partir da lista suspenso Figura 17 Pesquisa Substitui o globe Figura 17 O menu Administrar inclui a pesquisa global na lista suspensa 2 O ICA AtoM abre PESQUISA SUBSTITUI O GLOBAL Figura 18 Digite o termo pesquisado e selecione a partir da lista suspensa de campos de pesquisa t tulo hist ria administrativa ou biografia hist ria de arquivo etc ou escolher qualquer campo e use palavras chave ou uma frase Voc pode incluir um outro termo de consulta clicando em INCLUIR 3 Abra a rea FILTRO LIMITE clicando no texto do hiperlink ICA AtoM fornece crit rios diferentes para restringir a pesquisa Voc pode selecionar um repo sit rio a partir da lista suspensa selecionar o tipo de m dia da lista suspensa e selecionar sim ou n o para um objeto digital 4 Depois de ter concluido a entrada de dados clique no bot o PESQUISAR ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 34 Patrim nio Arquiv stico da UFSM u Navegar por Figura 18 Tela da pesquisa substitui o global no primeiro est gio 2 7 Substitui o geral global
31. USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 16 1 61 Administrador o um usu rio registrado com um nico nome de usu rio ou senha o Pode importar exportar criar ler atualizar publicar ou eliminar qualquer registro no sistema o Pode personalizar o aplicativo para os requisitos espec ficos da institui o o Gerencia conta e perfil dos tipos de usu rios 1 6 2 Pesquisador o N o requer um nome de usu rio ou senha o Tem acesso unicamente para visualiza o do aplicativo o Pode pesquisar e procurar descri es Descri o arquiv stica Registro de auto ridade Institui o arquivistica o o tipo padr o sempre que um usu rio acessa o ICA AtoM sem entrar no sistema 16 3 Colaborador o um usu rio registrado com um nico nome de usu rio ou senha o Pode pesquisar procurar criar editar e exportar descri es 1 6 4 Editor o um usu rio registrado com um nico nome de usu rio ou senha o Pode pesquisar procurar criar editar publicar e exportar descri es o Pode excluir registros o Pode editar termos do vocabul rio controlado 16 5 Tradutor o um usu rio registrado com um nico nome de usu rio ou senha ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 17 o Pode pesquisar e publicar descri es o Pode traduzir elementos de interface do usu rio e o conte do do banco de dados 1 7 Tipos de p ginas Os titulos das p ginas em todo o sistema indicam o tipo de p gina que est send
32. a 35 Tradu o da descri o do Ingl s para o Portugu s Observe o texto destacado em amarelo Clique no bot o TRADUZIR INTERFACE DO USU RIO na barra de tradu o O ICA AtoM abre o painel de tradu o no quadro inferior da p gina O painel est organizado em tr s colunas TEXTO DA P GINA lista todos os elementos para a tradu o todos os elementos sombreados com um fundo amarelo ainda n o foram traduzidos elementos sem sombreamento fundo branco j foram traduzidos e aparecem na lista com o seu nome traduzido Fonte ativado quando voc clica em um elemento em uma coluna e mostra o nome do ele mento em Ingl s TRADU O PARA O PORTUGU S ativado quando voc clica em um elemento em uma coluna e fornece o campo de entrada para a tradu o Selecione um elemento para a tradu o O ICA AtoM real a o elemento sele cionado Incluir ou editar a tradu o na terceira coluna Quando a tradu o estiver completa clique na guia de tr s colunas e o ele mento ser exibido em uma coluna sem sombra e com o seu nome traduzido ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 55 8 Continue at que todos os elementos da p gina sejam traduzidos 9 Alguns nomes de elementos incluem um n mero fechado por sinal de por centagem por exemplo 1 a 2 Esse um sinal de modelo indicando uma vari vel cujo valor gerado dinamicamente pelo contexto em que o modelo exibido O token modelo
33. a 3z Ao BUSCA p r atUalza 9oS staind 33 2 6 Pesquisa geral global ussninesrinnssrrnnerrrrsrrrnesrrrrnrrrrnrrrrsrrrrnrrrrenrrrreene 34 2 7 OUbStt i o geral Jlopal grid nanira aE iens o PARTE 3 Administrar O software sieseeeeeeneceseneaana 38 3 1 Gerenciar conta de USU riO sssssssssssrrrsessssrrrrttssrrrrrssttrrrrttsrrrrrreessrrrrrant 38 Se ECA perm DOCS ipi aaea E A E E inner da 41 3 3 Gerenciar p ginas est ticas sesssrrieesessrrrrtessrrrrrtsttrrrrttsrrrrrresssrrrresn 47 SA Ciencia MENU eea R E E EE 50 PARTE 4 Traduzir para o portugu s s senennennnnnnnrnnnnnnnnnnnnne 53 41 Problemas CONNECICOS csssinrrceiuiir riirii eii 53 do Paratraduzi conmeUdO seii eE EEE E ii 53 4 3 Para traduzir termos da interface aeseunnguedanno Quadb ia uad indigo Guida and eia 54 44 Para traduzir p ginas est ticas a uauniieaeaseerenicare ecceca eita aaa cuia dana 56 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 5 PR XIMA P GINA NAO PARTE 5 Incluir FOGISIVOS jcasasanecerasuiinpuinsavsacuda hiiaatusao dl auisaaaidinas 57 5 1 Incluir registro de CRMADA sidade gnb cuia mande ada beast ds ia arado ea 5r 5 2 Incluir uma nova descri o de n vel SUPEr OT ssssssssssssssrrrrrsrrrrrerrrrrrrreen 59 do Incluir novo registro de auiondade ja sua nasss nanioa anda asa io rem ne aan canaga adhania 62 54 Incluir uma nova institui o arquIV SLICA as ses eesacua eta create ctea ras cerita di
34. a Maia Fundo AD Coordenadoria de Comunica o UFSM Brasil Social Digital object F C digo de refer ncia Titulo bi A pio lt Homena hs a JMRF pelo e N vel de descri o q Dimens o e suporte Visual loda E aaa j Nome do produtor Universidade Federal de Santa Maria UFSM Brasil 14 Fundo Hist ria administrativa Fundo AD Coordenadoria de Comunica o Social S rie CD03 CDOS Preliminar S rie S2 Produ o de fotografias 1959 Figura 57 O cone de relat rio est localizado na barra de t tulo 3 Clique no icone do relat rio e abrir uma tela de Relat rios 4 Selecione LISTA DE ARQUIVOS a partir das op es e clique em CONTINUAR Alter nativamente voc pode clicar no bot o CANCELAR para retornar a tela EXIBIR DESCRI O ARQUIV STICA Figura 58 Navegar por Descri o arquivistica Coordenadoria de Comunica o Social Registro de autoridade e institui o arquiv stica Select report Fun es O Lista c e Assuntos Lista Locais Physical storage locations Objeto digital Figura 58 Tela para selecionar o relat rio 5 Se voc optar por continuar o ICA AtoM abre uma tela de crit rios para a lista de relat rios e voc pode selecionar para ordenar a lista por c digo de refer ncia t tulo data ou de recupera o de informa o local de armaze namento f sico Figura 59 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 80 Naveg
35. a de igentica o Figura 45 P gina de edi o para Registro de autoridade ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 63 4 Clique no bot o criar para salvar o novo registro 5 Uma vez que o registro salvo voc pode visualizar as informa es digitadas Figura 46 cur Gerenciar Importar v Administr v e ST aos eiar Patrim nio Arquiv stico da UFSM Assunto de visita ce Tarso de Morais Dura aimo o Primavesi Ana 1920 oferecido ao Ministro da Educa o Exportar e FAO Navegar por Descri o arquivistca Registro Se autondade regras Figura 46 Visualizar registro de autoridade 5 3 2 A partir de uma descri o arquiv stica ISAD G No campo NOME DO CRIADOR na REA DE CONTEXTUALIZA O digite Um novo nome O nome ser gravado como um REGISTRO DE AUTORIDADE quando voc salvar a descri o arquiv stica 5 3 3 De um RAD Dublin Core ou MODS relacionado descri o arquiv stica campo nome do ator Na p gina EDITAR DESCRI O ARQUIV STICA incluir um novo evento No campo NOME DO ATOR digite um novo nome Quando voc salva a descri o arquiv stica O ICA AtoM cria um registro de nova autoridade para o nome 5 3 4 partir de uma descri o arquiv stica ISAD G ou RAD relacionado ponto de acesso Nome Digite um novo nome em um campo NoME do PONTO DE ACESSO Quando voc salvar O registro da descri o arquiv stica o ICA AtoM cria um registro de
36. acional de JMRE 1962 12 24 None AD 55056 Viagem Internacional de JMRF 1962 None AD 55 1962 033 Pr dio da UFSM Centro 1962 10 None Fundo AD Coordenadoria de Comunica o Social S rie S6 Produ o de fotografias 1963 C digo de refer ncia Titulo Datas Access restrictions Retrieval information AD S6 033 Calouros da USM 1963 1963 04 25 None AD S6 043 Homenagem Ary Bento Costa 1963 06 20 None Figura 60 Tela de visualiza o da lista impressa 8 Selecione a fun o de impress o do seu navegador Selecione FECHAR para retornar a tela de crit rios 8 2 Relat rio de itens documentais 1 Navegue at uma descri o arquiv stica existente que tenha subniveis Na tela EXIBIR DESCRI O ARQUIV STICA ser exibido um icone relat rio na barra de t tulo ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 81 Clique no icone do relat rio e o ICA AtoM abrir uma tela de relat rios Selecione LISTA DE ITENS a partir das op es e clique CONTINUAR Alternativamente voc pode clicar no bot o CANCELAR para retornar a tela EXIBIR DESCRI O ARQUIV STICA Se voc optar por continuar o ICA AtoM abrir uma tela de crit rios do relat rio para a lista de itens voc poder selecionar para ordenar a lista por c digo de refer ncia t tulo data ou de recupera o de informa o local de armazena mento f sico Voc tamb m poder optar por incluir miniaturas no relat rio Depois de ter feito a sua
37. aintenance notes Mandates sources of authority Nature of relationship Other form s of name Parallel form s of name Places Related corporate bodies persons or families Related resources Relationships area Rules and or conventions used Script s Sources Standardized form s of name according to other rules Start Status This is a mandatory element Title Title of related resource Type Type of entity Type of related resource Untitled N vel de detalhamento Notas de manuten o Mandatos Fontes de autoridade Natureza do relacionamento Outra s forma s do nome Forma s paralela s do nome Locais Relacionando entidades coletivas pessoas e fam lias a materiais arquiv sticos e outros recursos Recursos relacionados rea de relacionamentos Regras e ou conven es Sistema s de escrita Fontes Formas normalizadas do nome de acordo com outras regras Inicio Status Este um elemento obrigat rio Titulo Titulo do recurso relacionado Tipo Tipo de entidade Tipo de recurso relacionado Sem t tulo Add gt Archival Institutions Incluir gt Institui o Arquiv stica Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s Access area Accessibility Termo em Portugu s BR rea de acesso Acessibilidade ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 97 Actions Add new archival institution Administrative structure Advanced search Archival and other holdings Autho
38. an ada Navegar por Descri o arquivetica Henrique e Registro de sutondade Dados b sicos u Usemame cas semame Objeto digital Email ange pe d Confrmar senha ALi co Figura 11 Digitar a nova senha ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 24 pre 2 Configurar o software 21 As configura es globais 1 Clique no menu ADMINISTRAR gt CONFIGURA ES Figura 12 CET SME Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisar Pesqema avan ada e Descri o arqunisica e Registro de autondade Global Instru o arqui stica Fun o e Assumo Local Informa o do site Objeto digital Padr o para elementos da p gina Modelo padr o Etiqueta de interface do usu rio OA Repository Figura 12 Tela de exibi o das configura es do site 2 Clique na rea de informa o GLOBAL para exibir as configura es globais Figura 13 CHE SIE Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisa avan ada Navegar por e Desca o arquiistica Registro de autoridade dal e Instiu o arqumistca Fun As Lo Ob t e atualiza Largur d pixeis d or p s f scara para J tad Ida ara c 9 Herdar J a 9y non Apar ncia da classifica titie y dentif A repost n rte importar arqunos de muitiplas O ve Figura 13 Tela de exibi o das configura es globais ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 25 211 vers o do aplicativo o Este campo mo
39. ar atualizar e excluir termos do assunto para o nosso usu rio individual 1 Ir para ADMINISTRAR gt USU RIOS gt NOME DE USU RIO 2 Clique em PERMISS ES DE TAXONOMIA ao lado de permiss es de registro de autoridade Clique em Editar Clique nos links azuis de PERMISS ES DE TAXO NOMIA em seguida clique em INCLUIR TAXONOMIA 3 Selecione assunto a partir da lista de auto completar ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 46 4 Depois de criar atualizar e excluir selecione PERMITIR e em seguida salve o registro O usu rio deve ser capaz de criar atualizar e excluir termos de assunto mas n o outros tipos de termos de taxonomia 3 3 Gerenciar p ginas est ticas 1 ICA AtoM vem com uma mensagem padr o de boas vindas na pagina inicial IN CIO e uma p gina SOBRE que fornece informa es adicionais sobre o projeto ICA AtoM Ambas as p ginas est ticas podem ser editadas por Administra dor ou editor para refletir a sua pr pria institui o ou requisitos de rede H duas maneiras de acessar a p gina de edi o a partir de um link nas p ginas pr prias ou do menu ADMINISTRAR gt P GINAS EST TICAS 3 31 Editar a partir da p gina de visualiza o 1 Ir para a p gina In cio ou a p gina SOBRE 2 Clique em EDITAR ICA AtoM abre a p gina de edi o Figura 30 mt man at pomar eeeee a ian a Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisa acan ada Navegar por Figura 30 Para edita
40. ar por Descri o arquiv stica Coordenadoria de Comunica o Social e Registro de autoridade e Institui o arquiv stica e Fun es Sort by Assuntos O C digo de refer ncia Locais Titulo e Objeto digital Dale based on start date Retreval informabon Em Figura 59 Tela para selecionar o crit rio de ordena o do relat rio 6 Depois de ter feito a sua sele o clique no bot o CONTINUAR para proceder sua lista de arquivos Alternativamente voc pode clicar no bot o CANCELAR e o programa retornar para a tela EXIBIR DESCRI O ARQUIV STICA Figura 59 7 Se voc optar por continuar o ICA AtoM abre para a tela de visualiza o de impress o da lista de arquivos Figura 60 Print preview k Lista de dossi s Fundo AD Coordenadoria de Comunica o Social S rie S2 Produ o de fotografias 1959 C digo de refer ncia T tulo Datas Access restrictions Retrieval information BR RSUFSM AD 52 1959 020 Homenagem a JMRF pelo seu anivers rio 1959 02 None Fundo AD Coordenadoria de Comunica o Social S rie S4 Produ o de fotografias 1961 C digo de refer ncia Titulo Datas Access restrictions Retrieval information AD 5S4 1961 033 Servidor da UFSM Robern Joachimovits 1961 11 None Fundo AD Coordenadoria de Comunica o Social S rie 5 Produ o de fotografias 1962 C digo de refer ncia T tulo Datas Access restrictions Retrieval information AD 55 039 Viagem intern
41. arte e materiais O c digo portanto utiliza termos gen ricos para as entidades Os Administrado res podem especificar como eles querem que esses termos apare am nos r tulos da interface do usu rio O r tulo padr o do ICA AtoM representa um arquivo espec fico tem tico das etiquetas Figura 15 CA Patrim nio Arquiv stico da UFSM Treme JR Figura 15 Personalizando as etiquetas de interface do usu rio 1 V para CONFIGURA ES gt ADMINISTRAR 2 Abra a interface do usu rio na rea de informa es do r tulo ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 30 coluna NOME mostra o nome da entidade gen rica em Qubit e a coluna VALOR PADR O mostra os r tulos ICA AtoM da interface do usu rio A seguir aparece uma lista dos termos Qubit gen ricos e os seus r tulos ICA AtoM da interface do usu rio Clique em cada etiqueta para ver o gloss rio de defini es e descri es de como os termos s o utilizados Figura 15 ator Registro de autoridade criador Criador reposit rio Institui o arquiv stica fun o Fun o prazo Prazo assunto Assunto cole o Fundo Cole o 8 explora es Holdings lugar Lugar nome Nome digitalobject Objeto Digital physicalobject Armazenamento f sico mediatype Tipo de m dia materialtype Tipo de material designa es materiais gerais utilizados nas regras canadenses para Descri o Arquiv stica ICA AtoM MANUAL DO
42. auto ridade para o nome ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 64 5 3 5 partir de uma p gina Exibir registro de autoridade Clique no bot o INCLUIR na p gina EXIBIR REGISTRO DE AUTORIDADE Isso ir abrir uma p gina de edi o em branco para entrada de dados 5 4 Incluir uma nova institui o arquiv stica 5 41 partir do menu principal 1 4 No menu principal passe o cursor sobre INCLUIR e selecione INSTITUI O ARQUI v STICA O ICA AtoM direciona voc a uma p gina de edi o em branco para entrada de dados Figura 47 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Navegar por da Sem t tulo un es Assuntos iram Figura 47 Incluir uma nova institui o arquiv stica a partir do menu principal Ao carregar a p gina de edi o exibe o registro com todas as reas de infor ma o fechadas clique em uma rea de informa es para acessar os campos agrupados sob ela Voc pode interromper o processo a qualquer momento clicando no bot o CANCELAR sem incluir o novo registro Clique no bot o criar para salvar o novo registro Figura 47 5 4 2 partir de uma p gina Editar descri o arquiv stica No campo Institui o arquiv stica REA DE CONTEXTUALIZA O de uma descri o ISAD RAD ou MODS ou em isLocatedAt de um arquivo de descri o Dublin Core em NOME DA INSTITUI O ARQUIV STICA Uma nova institui o arquiv stica ser criada quando voc salvar o r
43. c digo Em vers ees futuras os administradores poder o Incluir novos idiomas aqueles suportados pela sua aplica o e fazer suas tradu es da interface do usu rio disponiveis para a comunidade de usu rios do ICA AtoM 4 2 Para traduzir conte do A tradu o de uma descri o ou um termo deve ser realizada atrav s do registro descri o arquiv stica registro de autoridade institui o de arquivo ou fun o ou termo campo por campo Esse procedimento ir garantir que todos os campos que foram inseridos no original ser o traduzidos 1 No menu idioma clique no idioma para o qual deseja traduzir 2 Navegue at a descri o ou termo que voc deseja traduzir No modo de exibi o quaisquer campos que j foram traduzidos ser o exibidos na lingua da tradu o quaisquer campos n o traduzidos aparecer o no idioma de origem Os campos vazios sem dados inseridos no original n o aparecem no modo de visualiza o 3 Clique na barra de t tulo ou bot o EDITAR para abrir o modo de edi o 4 Para obter as descri es abra uma das reas de informa o de acesso a campos de entrada de dados Para campos de entrada de dados os termos j estar o acessiveis 5 Digite a tradu o no campo de entrada de dados 6 O texto original destaque e aparece acima do campo de entrada de dados 7 Repetir para cada campo conforme necess rio ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 53 8 Clique no bot o SALV
44. cas cenicas 65 5 5 Incluir novo registro de exclus o deaccession sesrireerrrrerrrirerrrreeen 66 5 6 InCiuif uma nova TUA O ss aussiaridaiditanadai ani adiada ds didi id 67 5 7 Incluir um novo termo taxonomia squaisniadntaissaiinesaainaadoa ini esgean esa nen E ad 68 PARTE O Importar objetos digitais seen 72 O UDCAD deontas QIQUAIS apso ssa p a R na USD aa 2 PARTE 7 Acessar conte do see eeereceereceerecanna 75 71 Pesquisar por termo descritor sesrsesrsesrrrsrrrerrrssrrsrrrrrrrrrrrnsrrssrrrerrrne To 7 2 Pesquisa por registro de autoridade ou institui o arquiv stica 76 PARTE 8 Criar e imprimir relat rios sonennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 80 Bt Liela Ge aroUNVOS osseedi iE ai aE riL EnS 80 8 2 Relat rio de itens documentais sessssssessssrrsseessrrrrresssrrrrrrsrrrrrresserrrres 81 PARTE Q Backup sesssasnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnen 83 9 1 Backup de banco de dadoS s sssrsssrrerrrrrrrrsrrrnrrrerrrrsrrrsrrrsrrrerrreerrrsrns 83 9A Backup Qe OD diga se AEEA 83 9o BACKUP Oa MATUCAO sariin a ia A AET EE 83 Bibliografia consultada sausnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 84 AP NDICE A Principais termos traduzidos Ingl s Portugu s BR 85 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 6 N P GINA ANTERIOR PaRTE 1 O que o ICA AtoM ICA AtoM significa Inter
45. com permiss o de administrador pode aumentar ou diminuir este n mero padr o Permite ao usu rio ir para o registro completo no modo de visualiza o Apresenta o bot o INCLUIR que cria um novo registro do mesmo tipo Acess vel a todos os usu rios exceto o bot o INCLUIR que n o est disponivel para o pesquisador acesso unicamente para visualiza o ice Como impotu fome ST Nos orou 4 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Navegar por Alfab tica Registro de autoridade Figura 6 P gina de lista das descri es arquiv sticas ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 19 17 3 P gina de visualiza o o Exibe um registro individual na integra no modo de visualiza o Figura 7 o Mostra apenas campos que cont m dados o Permite ao usu rio clicar na barra de titulo ou no bot o EDITAR para mudar para modo de edi o o Acess vel a todos os usu rios exceto o bot o EDITAR que n o est disponivel para o pesquisador acesso unicamente para visualiza o CEE TEME E Patrim nio Arquiv stico da UFSM peer Produtor d de Santa Maria Fundo AD Coordenadoria de Comunica o Social E Digital object z C digo de reler ncia Nivel de descri o Titulo ua M e Datas do Reng tomenagem a JMRF pe o Dimens o e supone f Nome do produtor Universidade Federal de Santa Mana UFSM Fundo Hist ria administrativa Fundo AD Coordenadoria de Comunica o Social S
46. deve ser incluido na tradu o 10 Clique no bot o SALVAR TRADU O e o ICA AtoM fechar o painel de tradu o Todos os elementos da interface do usu rio na p gina ir o aparecer em suas tradu es 4 4 Para traduzir p ginas est ticas O Editor e Administrador podem editar essas p ginas est ticas que s o apenas de texto com tags HTML armazenados como conte do de banco de dados Para traduzir uma p gina est tica 1 No menu iDiomas clique para o idioma no qual deseja traduzir 2 Navegue at a p gina est tica que voc deseja traduzir 3 Clique no bot o EDITAR 4 Introduzir ou editar a tradu o na caixa abaixo o texto da p gina 5 Sempre inclua os c digos HTML na tradu o 6 Clique no bot o saLvar para salvar a tradu o ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 56 parte 5 Incluir registros 51 Incluir registro de entrada 1 No menu principal passe o cursor sobre o menu INCLUIR Figura 36 Patrim nio Arquiv stico z da UFSM Navegar por e Descri o arg Figura 36 Ir para Incluir gt Registro de entrada Selecione REGISTRO DE ENTRADA No menu suspenso ICA AtoM leva voc a uma tela de REGISTRO DE ENTRADA Ao campo de N MERO DO REGISTRO DE ENTRADA automaticamente atribu do um ID nico este numero n o pode ser alterado O campo para Registro de entrada oferece uma varie dade de tipos de campos para entrada de dados por exemplo calend rio texto livre
47. dr o Figura 13 21 5 M scara de registro de entrada Por padr o o ICA AtoM cria o identificador de registro de aquisi o como um n mero nico compilado a partir de DIA M S ANO Figura 13 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 26 21 6 Registro de entrada O ICA AtoM fornece o n mero de registros de aquisi o criados Se voc excluir um registro de aquisi o ainda vai ser inclu do no valor do contador de registro de entrada 21 1 Herdar c digo de refer ncia objeto de informa o Quando isso definido como sim a sequ ncia de c digo de refer ncia ser cons tru da usando o identificador da descri o arquiv stica mais o identificador de todos os seus antepassados registros de origem Figura 13 21 8 Ordenar a Classifica o objeto de informa o Essa configura o determina como descri es de subn veis ser o classificadas em um menu de classifica o da descri o arquiv stica Figura 13 o Selecionando NENHUM significa que as descri es aparecem na ordem em que foram inseridas na base de dados o Selecionando T TULO classifica as descri es por t tulo o A sele o de IDENTIFICADOR T TULO classifica as descri es por identificador e depois por t tulo 21 9 Menu classifica o para usu rios cadastrados O menu Administrar configura a ordem de classifica o padr o para a exibi o de navega o como ALFAB TICA OU LTIMA ATUALIZA O Figura 13 211
48. e direitos autorais Detentor dos direitos Notas de direito Direitos de grava o mbito e conte do Fonte de aquisi o Endere o s Telefone Este um elemento obrigat rio Sem t tulo Add gt archival descriptions Incluir gt Descri o arquiv stica Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s Access points Accruals Add new archival description Add new child levels Additional information about the copyright status Additional information about the statute Administration area Allied materials area Appraisal destruction and scheduling Archivist s notes Basis Basis for the permissions granted or for the restriction of rights Termo em Portugu s BR Pontos de acesso Incorpora es Incluir descri o arquiv stica Incluir sub n vel Informa es adicionais sobre o status de direitos autorais Informa es adicionais sobre o estatuto rea de administra o rea de fontes relacionadas Avalia o elimina o e temporalidade Notas do arquivista Base Base para as permiss es concedidas ou para a restri o de direitos ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 94 Conditions governing access Conditions governing reproduction Conditions of access and use area Content and structure area Context area Control area Copyright information Copyright note Copyright status Copyright status date Date Dates of creation revision and deletion Description identifier
49. e processamento de texto ICA AtoM exige que voc digite um termo e seu valor de substitui o Com base nos resulta dos de busca global voc pode selecionar o campo que voc gostaria que o termo fosse substitu do Complete a entrada de dados e clique em SUBSTITUIR As ferramentas PESQUISA SUBSTITUI O GLOBAL devem ser utilizadas com bas tante precau o Ap s selecionar SUBSTITUIR ICA AtoM fornece um aviso aos usu rios com a op o de cancelar ou reconsiderar suas a es Para continuar clique em suBsTITUIR Figura 20 ICA AtoM retorna para tela de pesquisa em branco PESQUISA SUBSTITUI O GLOBAL ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 36 ic o Gorencim impor v Aimar Sima eso ar 4 Patrim nio Arquiv stico moram da UFSM Tangna avan ada Pesquisar Descri o arqunistica e Registro de autondade e institui o arqui stica psd This will permanently modify 9 records e Local Objeto digital This action cannot be undone Cancelar Figura 20 Aviso da pesquisa global e substitui o ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 37 rrreE3 Administrar o software 31 Gerenciar conta de usu rio 311 Incluir novo usu rio 1 Cada usu rio do sistema deve ter uma conta de usu rio para ser capaz de Incluir editar ou apagar o conte do do banco de dados Somente o Administrador pode incluir novas contas de usu rio No menu ADMINISTRAR selecione usu rio Figura 21
50. egistro ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 65 5 4 3 partir de uma p gina Exibir institui o arquiv stica Clique no bot o INCLUIR de uma p gina EXIBIR INSTITUI O ARQUIV STICA Isso ir abrir uma p gina de edi o em branco para entrada de dados 5 5 Incluir novo registro de exclus o deaccession Abra UM REGISTRO DE ENTRADA existente Clique no bot o ExcLus o na parte inferior da tela EXIBIR REGISTRO DE ENTRADA Figura 48 Editar Exclus o Criar Archival description Figura 48 Bloco de bot es no rodap da tela de Registro de entrada 1 OICA AtoM direciona voc para o modelo Editar exclus o e est pronto para entrada de dados Note se que o Numero de exclus o ser adicionado iden tifica o original do Registro de entrada mostrado no cabe alho Figura 49 2 Incluir editar o conte do 3 A rea de abrang ncia uma sele o a partir do menu suspenso Todo ou Parte para que voc possa excluir todos ou alguns dos registros de entrada originais 4 A qualquer momento voc pode clicar no bot o CANCELAR e suas informa es n o ser o salvas 5 Para salvar seus dados e criar UM REGISTRO DE EXCLUS O clique no bot o CRIAR 6 O ICA AtoM direciona voc para a tela EXIBIR REGISTRO DE ENTRADA Na parte inferior do disco h uma rea de nova exclus o Veja que o registro de exclus o foi adicionado como um hiperlink para o registro de entrada ICA At
51. elated contact information Reproduction services Research services Rules and or conventions used Services area Sources Status Street address Type Endere o CER Principal Contato principal reas p blicas Pol ticas de gest o e entrada de documentos Estado Informa es de contatos relacionados Servi os de reprodu o Servi os de pesquisa Regras e ou conven es rea de servi os Fontes Status Nome e n mero Rua Avenida etc Tipo Add gt Functions Incluir gt Fun es Traduzir clicando na barra amarela Termo em ingl s Add new function Authorized form of name Category Classification Dates of creation revision or deletion Description Description identifier copo Voo SIR Context area Control area History Termo em Portugu s BR Incluir fun o Format s autorizada s do nome Categoria Classifica o Datas de cria o revis o ou obsolesc ncia Descri o Identificador da descri o Editar Fun o ISDF rea de contextualiza o rea de controle Hist ria ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 99 Identifier name Identifier title Identity area Institution identifier Legislation Maintenance notes Nature of relationship Other form s of name Parallel form s of name Related functions Related resources Relationships area Rules and or conventions used Script s Sources Status Type Identificador nome Identificador t tulo rea de
52. ente na rea de PONTOS DE ACESSO o Todos os termos criados anteriormente em qualquer ponto de acesso e as taxonomias j importadas para o ICA AtoM ir o preencher um MENU SUSPENSO quando um usu rio colocar o cursor no campo Isso ir garantir que os termos do vocabul rio controlado ser o mantidos mas v rios novos termos tamb m podem ser incluidos Figura 53 Pontos de acesso Pontos de acesso assunto Pontos de acesso local Ponlos de acesso nome Figura 58 Selecione o nome local ou assunto para localizar uma descri o arquiv stica o No entanto se uma rela o hier rquica deve ser estabelecida entre os termos por exemplo do assentamento Mount Pleasant como um termo mais espec fico de Vancouver um Administrador ou Editor ter que editar o termo atrav s da lista de taxonomias ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 1 mrrE6 Importar objetos digitais 6 1 Upload de objetos digitais o OICA AtoM permite ao usu rio fazer upload de objetos digitais tais como imagens digitalizadas arquivos de imagem de som e movimento e outros itens digitalizados ou de origem digital Cada objeto digital deve ser associado a uma descri o arquiv stica normalmente no n vel de arquivo ou item Figura 54 o Para cada objeto carregado o ICA AtoM cria dois objetos derivados uma imagem em miniatura e uma respectiva c pia de exibi o o Em n veis mais altos de descri o o menu de c
53. gitais Link do armazename Incluir Figura 41 Clicar em Incluir para criar um novo subn vel importante notar que depois de clicar em INCLUIR a tela EDITAR DESCRI O ARQUIV S TICA vai aparecer mas nenhuma refer ncia feita ao n vel superior de arquivamento Lembre se de clicar em SALVAR depois de ter terminado de digitar os dados ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 61 Ap s clicar em SALVAR O usu rio retorna para a DESCRI O ARQUIV STICA para O n vel de fundo e o novo subn vel est adicionado 5 2 3 Duplicar uma descri o existente 1 Na parte inferior da p gina EDITAR DESCRI O ARQUIV STICA clique no bot o DUPLICAR para gerar um registro de descri o arquivistica id ntico Figura 42 Editar Incluir Duplicar Mover Anexar objeto digital Importar objetos digitais Link do armazenamento f sico Duplicar Figura 42 Para Duplicar um registro id ntico 2 O usu rio direcionado para uma nova tela e pode editar a descri o arquivis tica duplicada que uma c pia exata da descri o original de arquivamento Antes de iniciar a p gina de edi o fornece um aviso Figura 43 3 Depois de editar a descri o do arquivo duplicado o usu rio pode cancelar ou salvar as altera es 4 Salvando as altera es criar uma nova descri o arquivistica inun Gerena imoomta hmnstar e a Nanos era Patrim nio Arquiv stico da UFSM TE e Navegar po
54. hod ser bem sucedida Operador booleano Pode ser usado no lugar do NOT Causar um erro se combinado com um operador equivalente Aumentar relev ncia Multiplica a relev ncia do termo anterior pelo n mero ap s o simbolo afetando a classifica o dos resultados de busca Exemplo paranoid android 5 d resultados contendo o termo android com relev ncia 5x maior do que resultados contendo apenas a palavra paranoid e o classifica para o in cio do resultado da pesquisa Escapa o caractere imediatamente seguinte para que ele seja tratado como texto ao inv s de como um caractere especial Utilizado para agrupar termos de pesquisa Pesquisa de intervalo fechado Exemplo t tulo Frogstar TO Magrathea vai encontrar todos os t tulos na faixa alfab tica entre Frogstar e Magrathea incluindo Frogstar e Magrathea Pesquisa de intervalo aberto Exemplo title Frogstar TO Magrathea encontrar todos os t tulos na faixa alfab tica entre Frogstar e Magrathea excluindo Frogstar e Magrathea ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 79 parte 8 Criar e imprimir relat rios 81 Lista de arquivos 1 Navegue at uma descri o arquiv stica existente que tenha n veis de registros 2 Na tela EXIBIR DESCRI O ARQUIV STICA voc ver um icone de relat rio na barra de t tulo Figura 57 Produtor Universidade Federal de Sant
55. iar os dados conforme necess rio Adiciona modelos de interface de usu rio visualizar e editar telas utilizan do divis es de p gina e r tulos baseados na estrutura e na terminologia da norma de destino O suporte adicional para outra norma requer o trabalho de um desenvolvedor de sistema sobre o c digo de software subjacente No entanto uma vez que o ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 13 suporte tenha sido adicionado o ICA AtoM fornece uma interface que permite ao administrador de sistema selecionar facilmente suas normas preferidas e alternar entre as v rias possiveis 1 3 4 Outras normas suportadas pelo sistema Usu rios de outras normas de descri o devem estar cientes de que o manual geralmente baseado nas normas do ICA por seus exemplos e suas telas captura das As outras normas suportadas pelo sistema s o o Rules for Archival Description RAD O RAD mantido pelo Conselho Cana dense de Arquivos o Dublin Core Metadata Element Set vers o 1 12 o Metadata Object Description Schema MODS Atualmente o ICA AtoM apoia a Digital Library Federation adotando o segundo nivel para MODS 1 4 P gina principal 1 Abra seu navegador de internet e digite a URL do servidor web que hospeda seu aplicativo ICA AtoM Isso leva voc para a p gina inicial de seu aplicativo Figura 3 2 Ao abrir o ICA AtoM exibe a p gina inicial no idioma padr o de seu aplicativo No menu IDIOMA
56. ja incluir remover idiomas Note tamb m que voc pode Incluir mais idiomas a partir desta lista conforme necess rio 3 2 5 Remova a capacidade de visualizar e fazer download de objetos digitais originais Usu rios pertencentes ao grupo Colaborador herdam automaticamente a capaci dade de visualizar e fazer download de objetos digitais originais Ir para ADMINISTRAR gt USU RIOS gt NOME DE USU RIO Clique em PERMISS ES DE DES CRI O ARQUIV STICA Clique em EDITAR Em todas as descri es arquivisticas junto ao acesso principal clique em NEGAR e salve o registro Isso permitir ao usu rio visualizar miniaturas e c pias de refer ncia de objetos digitais mas n o para ver ou baixar os objetos originais Note que se voc n o deseja ter todos os usu rios pertencentes ao grupo Colaborador com permiss o para visualiza o e download de objetos digitais originais voc deve negar a permiss o para essa atividade no n vel do grupo ou seja ir para ADMINISTRAR gt CONTRIBUIDOR gt GRUPOS fazer a mudan a nesse n vel em vez de fazer no nivel do utilizador individual 3 2 6 Incluir capacidade de criar atualizar e excluir termos do assunto Usu rios pertencentes ao grupo Colaborador n o herdam automaticamente a capacidade de criar atualizar e excluir termos de taxonomia Voc pode alterar essas permiss es tanto para o grupo Colaborador quanto para um usu rio indivi dual Neste caso vamos incluir a permiss o de cri
57. l hip Jiwww patrimoniofotograficoutsm blogspotcorm Figura 3 P gina inicial do ICA AtoM sem entrar no sistema 1 5 Entrar no sistema Para incluir ou editar conte do no ICA AtoM voc precisa acessar o sistema 1 Clique em ENTRAR no menu do sistema o ICA AtoM direcionar voc para a tela de acesso Figura 4 2 Digite seu endere o de e mail 3 Digite sua senha ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 15 4 Clique no bot o ENTRAR Figura 4 O a O 7 Aao enra Patrim nio Arquiv stico gt da UFSM Navegar por deep e Institui o arquivistic e Fu o As gesso ad es suntos Figura 4 P gina de entrada no sistema 5 ICA AtoM recarregar a p gina inicial agora personalizada para seu perfil de usu rio Figura 5 6 Para sair clique em sair no menu do sistema o ICA AtoM retornar p gina inicial acesso unicamente para visualiza o Para retomar a edi o voc ter que entrar novamente no sistema ncia Goma r imponan v Admina O Ses honie 4 Patrim nio Arquiv stico da UFSM San Navegar por Descri o arguiistica Registro de sutondad patnmonicfotograficouismgmal com hetp Auww parnmoniofotograficou sm blogspot com Figura 5 P gina inicial ap s entrada no sistema 1 6 Tipos de Usu rio A conta de usu rio no ICA AtoM pode ser de cinco tipos sendo que cada um possui permiss es diferenciadas ICA AtoM MANUAL DO
58. lassifica o inclui miniaturas de todos os arquivos registrados em n veis inferiores As miniaturas s o exibidas usando o CoverFlow para que voc possa facilmente percorrer o conjunto usando as teclas de seta do teclado Fonds PR9847 University of New Westminster fonds drant Doaniosd sudo Series 056 Student registration case fies Tite and statement of responsibility area Gran Dates of creation area Ld ia Interview with John Dempsey Noonan Series 09 Multimedia DE a tem series drant TE Pro847 18 074 z Aug 3 1947 Dublin Core 1 1 XML Physical description area io aa ai m 1 Sound recording EAD 2002 XML Digital object metadata ua Noonan _ 163 mp3 kl a AUGO dias ad audio mpeg aaa 19 KB aa 2010 06 23 15 06 55 arquivo de udio o usu rio pode clicar e ouvir o registro ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 2 v Figura 54 P gina de visualiza o de uma descri o arquiv stica mostrando a refer ncia para baixar o 6 1 1 Para carregar um nico objeto digital 1 Abra uma descri o arquiv stica no modo de visualiza o 2 Clique no bot o ANEXAR OBJETO DIGITAL 3 Clique ESCOLHER ARQUIVO para navegar e selecionar um arquivo Clique ABRIR 4 Clique criar Quando voc retornar p gina de visualiza o uma c pia de exibi o ser exibida no campo de objeto digital Os usu rios podem exibir ou ouvir a c pia de exibi o depende
59. lvar o novo registro im nio Arquiv stico 2012 12 03 7 D Figura 50 Incluir uma nova Fun o a partir do menu principal 5 7 Incluir um novo termo taxonomia O No ICA AtoM vocabul rios controlados s o usados para gerar um MENU SUSPENSO Esses fornecem listas de valores que restringem a entrada de dados em certos campos a certos valores O ICA AtoM normalmente armazena esses valores no banco de dados e o atribui a taxonomias Por exemplo o campo TIPO DE ENTIDADE de REGISTO DE AUTORIDADE pode tomar apenas um Entidades coletivas Pessoas ou Familias Cada um desses valores um termo atribu do para a taxonomia de TIPO DE ENTIDADE O ICA AtoM vem com um n mero fixo de taxonomias que cont m valores padr o termos Alguns termos s o bloqueados ou seja n o podem ser editados ou apagados porque eles s o usados pelo c digo subjacente da aplica o A maioria dos termos no entanto podem ser editados ou exclu idos Todas as taxonomias permitem a atribui o de novos termos al m de quaisquer valores bloqueados ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 68 o Usu rios at mesmo o Administrador n o podem Incluir novas taxonomias O n mero e os nomes de taxonomias s o fixos e podem ser alterados somente por desenvolvedores que trabalham diretamente com o c digo 5 714 partir da tela Gerenciar gt Taxonomia 1 Clique GERENCIAR e selecione TAXONOMIA no menu principal para ir para u
60. ma lista de taxonomias ICA AtoM leva voc para a p gina LISTAR TAXONOMIA que mostra todas as taxonomias existentes Figura 51 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisa avan ada Navegar por Descri o arquivistca Registro de autoridade e Institui o arquiv stica Fun es e Assuntos e Locais Objeto digital Accession processing prority Accession acquisition type Accession processing status Acoession resource type Actor Relation Type Assuntos Copyright status Deaccession scope Dublin Core Types Eventos hist ricos Function Relation Type ISDF Tipos de Fun es Locais Localiza o f sica MODS Resource Type Figura 51 Lista de Taxonomias no ICA AtoM 2 Clique na taxonomia que pretende editar para expandi la e Exibir os termos associados 3 Clique no bot o INCLUIR para acrescentar um novo termo para a taxonomia Isso ir abrir a p gina de edi o para entrada de dados Figura 52 4 Veja a explica o detalhada para a entrada de dados para cada Termo e notas sobre os campos 5 Voc pode sair e cancelar o processo a qualquer momento clicando no bot o CANCELAR ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 69 Clique no bot o criar para salvar o novo registro Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisa avan ada Navegar por Descri o arquiv stica Sem t tulo q Registro de autoridade e Institui o arquivistica e Fun es Assunto
61. mente o padr o a imagem 01 imagem 02 etc Escolha um n vel de descri o Clique no ink SELECIONAR ARQUIVOS azul e selecione os arquivos desejados para upload A p gina ir mostrar pr visualiza es de todos os objetos Se quiser voc pode editar o titulo para cada objeto ao lado do PREVIEW Clique em IMPORTAR Quando voc retornar para a p gina de exibi o voc ver que os objetos foram todos ligados descri o arquiv stica como registros subordinados subni veis dessa descri o ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 74 parte 7 Acessar conte do 71 Pesquisar por termo descritor 1 3 Clique no icone da luneta direita da caixa ou pressione Enter em seu teclado 4 5 Use a caixa de pesquisa para encontrar descri es arquivisticas que cont m texto correspondente A caixa de pesquisa est dispon vel em cada p gina para cada usu rio Figura 55 Digite uma consulta na caixa de pesquisa Use uma palavra chave simples ou clique em PESQUISA AVAN ADA Usando campos espec ficos cita es operadores booleanos etc Patrim nio Arquiv stico da UFSM Navegar por Descri o arquiv stica Registro de autoridade e Institui o arquiv stica Fun es Assuntos e Locais Objeto digital Busca por Derblay amp Derblay Galv o C digo de refer ncia Data s N vel de descri o Pertencente s rie DIVULGA O INSTITUCIONAL
62. national Council on Archives Access to Memory Conselho Internacional de Arquivos Acesso Mem ria O software foi concebido em total conformidade as normas do ICA Dentre as suas principais caracter sti cas destacam se o apoio para outras normas relacionadas incluindo EAD EAC METS MODS Dublin Core a sua aplica o concebida inteiramente para ambiente web interfaces multilingues a possibilidade de ser utilizado como um Cat logo multi institucional e possuir interfaces com reposit rios digitais 11 Vis o geral t cnica 111 O ICA AtoM compreende m P ginas HTML servidas para um navegador de internet a partir de um servidor de internet O servidor web Apache foi usado para o desenvolvimento mas o ICA AtoM tamb m compativel com o IIS Uma base de dados em um servidor de base de dados O servidor de bases de dados MySQL foi usado no desenvolvimento mas o ICA AtoM utiliza uma camada de abstra o de dados e portanto tamb m compat vel com Postgre SQLite SQLServer Oracle etc O c digo de software PHP5 o qual gerencia os pedidos e respostas entre os clientes de internet a aplica o l gica e a aplica o de conte dos armazena dos na base de dados Symfony estrutura que organiza as partes componentes usando orienta o a objetos e as melhores pr ticas padr es de web design O Qubit Open Information Management Toolkit desenvolvido pelo projeto ICA AtoM e personalizado para desenvolver
63. ndo do tipo de objeto digital Usu rios identificados tamb m podem baixar o objeto digital 5 Objetos com v rias p ginas tais como multi p gina TIFF ou arquivos PDF por padr o ser o exibidos como c pias de uma nica p gina de exibi o de refer ncia Para permitir ao usu rio navegar atrav s das p ginas v para ADMI NISTRAR gt CONFIGURA ES gt GLOBAL gt UPLOAD DE V RIAS P GINAS DE ARQUIVO e selecione sim isso tamb m far com que todas as p ginas de um objeto multi p gina apare am individualmente como registros filho da descri o na qual o objeto foi carregado 6 Voc pode carregar qualquer formato de arquivo mas os formatos suportados apenas podem ser vistos ou executados imagem video e udio diretamente no ICA AtoM Para obter uma lista de formatos consulte formatos de arquivo Formatos que n o s o suportados ainda podem ser carregados clicar o objeto ir fazer o download para o desktop do usu rio onde supondo que o usu rio tem o software necess rio pode ser visto ou tocado 6 1 2 Upload de v rios arquivos Um usu rio pode fazer upload de v rios arquivos de uma s vez juntando os todos para a mesma descri o arquivistica 1 Abra uma descri o arquiv stica no modo de visualiza o 2 Clicar IMPORTAR OBJETOS DIGITAIS ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 73 Selecione um t tulo para os objetos todos os objetos ter o o t tulo seguido por um n mero Atual
64. o exibida Os princpais tipos s o o P gina inicial o P gina de lista o P gina de visualiza o o P gina de edi o o P gina de resultado da pesquisa o P gina de erro 171 P gina inicial o Inicia quando o usu rio abre o aplicativo o Fornece inks bot es para as a es do usu rio pesquisar navegar entrar sair buscar ajuda alterar o idioma incluir editar o conte do converter administrar o sistema o Fornece informa es b sicas sobre o aplicativo o Acess vel a todos os usu rios mas s mostra os elementos relevantes para a permiss o do usu rio por exemplo o link ADMINISTRAR s est dispon vel para Editor e Administrador o Acess vel a partir de qualquer outra p gina clicando em in cio no menu do sistema ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 18 17 2 P gina de lista O Apresenta um conjunto de registros em forma de lista Figura 6 H uma p gina de lista para cada uma das principais entidades registradas no sistema Descri o arquivistica Registro de autoridade Institui o arquivistica e Termos Apresenta informa es m nimas sobre cada registro t tulo por exemplo Clicando no campo nome no cabe alho das colunas a lista ser ordenada alfabeticamente O ICA AtoM lista dez registros por p gina apresentando a pagina o na par te inferior da tela para permitir aos usu rios navegar atrav s de longas listas de registros O usu rio
65. o aplicativo ICA AtoM ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA F Web Browser e g Explorer Firefox Opera eues response Intemet CHTTE Protocol request DONA cmi FESpONSE MILE BR Web Server e g Apache create read update delete NILE mc Database Server e g MySQL ss Figura 1 Arquitetura do sistema 11 2 Baseado em ambiente web Toda a intera o do usu rio com o sistema criar visualizar pesquisar atualizar e excluir realizada no navegador de internet do usu rio O usu rio acessa as p ginas HTML que est o no servidor ao clicar em um bot o ou em um ink ser acionando um script PHP que enviar um comando para a base de dados e retornar em formato HTML para o navegador internet do usu rio 11 3 C digo aberto O ICA AtoM foi desenvolvido com ferramentas de c digo aberto Apache MySQL PHP Symfony em vez de softwares comerciais com direito de propriedade O c digo subjacente Qubit Toolkit desenvolvido pelo projeto ICA AtoM e tamb m um software de c digo aberto com o c digo fonte dispon vel gratuitamente para uso ou modifica o por usu rios ou outros desenvolvedores sob a licen a A GPL vers o 3 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 8 Portanto n o h custos para o download de nenhum dos programas necess rios para a utiliza o do ICA AtoM 11 4 Baseado em normas O ICA AtoM f
66. o menu para uma nova p gina est tica chamada Agradecimentos 1 Clique no bot o INCLUIR no cabe alho da coluna na p gina de lista do menu Isto ir abrir uma p gina de edi o para o novo menu Figura 33 2 No campo nome digite um nome para o menu 3 No Label digite o r tulo n o precisa ser o mesmo nome do menu 4 No campo MENU DE ORIGEM use O menu suspenso para selecionar um menu de origem 5 No caminHo digite a URL do menu 6 No campo DESCRI O digite a informa o descritiva sobre o menu se desejar 7 Clique no bot o SALVAR 8 O novo menu deve estar vis vel e vinculado sua p gina est tica ou URL externa Figura 34 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 51 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Navegar por Figura 34 A p gina est tica Agradecimentos foi adicionada ao menu 3 4 4 Deletar um Menu Para excluir um menu clique no bot o APAGAR no bloco bot o na p gina de edi o do menu Embora essa a o n o possa ser desfeita o menu pode ser restaurado como um novo menu bastando incluir um novo menu como explicado acima ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 52 parte 4 Traduzir para o portugu s 41 Problemas conhecidos Atualmente os administradores de sistema n o podem incluir novos idiomas ao ICA AtoM por meio da intera o do navegador web Novos idiomas s podem ser adicionados por programadores que trabalham diretamente com o
67. o sistema e para a equipe de suporte do ICA AtoM ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 22 b C d e f Sem permiss o de acesso sua conta de usu rio n o lhe d privil gios de acesso para a p gina solicitada Termo protegido o termo n o pode ser editado porque est sendo referen ciado no c digo subjacente Sem permiss o de tradu o voc n o tem acesso de tradutor no idioma corrente Erro de sistema erro 500 indica um erro de sistema bastante grave ou problema de dados corrompidos relate para o administrador do sistema P gina em branco indica um erro de sistema bastante grave ou um problema de dados corrompidos relate para o administrador do sistema e para a equipe de suporte do ICA AtoM 1 8 Alterar senha Os usu rios podem alterar suas pr prias senhas Se um usu rio esquecer sua senha o administrador do sistema deve restaur la 1 2 Clique no ink MEU PERFIL no menu do usu rio localizado no canto direito superior da p gina Figura 10 Patrim nio Arquiv stico mc da UFSM Pesqusa avan ada Figura 10 Clicar em Meu perfil no canto superior direito da p gina O ICA AtoM abre VISUALIZAR PERFIL DE USU RIO Digite sua nova senha em ALTERAR SENHA e insira a novamente em CONFIRMAR SENHA Figura 11 Clique no bot o SALVAR ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 23 Patrim nio Arquiv stico z da UFSM o Pongia av
68. oM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 66 cu comu mono amour E Aano oa 4 Patrim nio Arquiv stico da UFSM z Pesquisar 2012 12 03 7 D Ema Figura 49 Formul rio em branco para editar o Registro de exclus o 5 6 Incluir uma nova fun o As fun es s o estruturadas em reas de informa o baseadas no Conselho Inter nacional de Arquivos e Norma Brasileira de Descri o de Fun es ISDF primeira edi o de Maio 2007 Esta se o descreve como criar editar e excluir fun es As p ginas de entrada de dados listadas abaixo d o notas e explica es detalhadas sobre cada campo incluido na p gina de edi o Onde h uma correspond ncia um para um entre um elemento de dados ISDF e um campo ICA AtoM a nota normalmente se refere regra ISDF 1 2 3 No menu principal passe o cursor sobre INCLUIR e selecione FUN ES Figura 50 O ICA AtoM direciona voc a uma p gina de edi o em branco para entrada de dados Em alternativa navegue at uma p gina EXIBIR FUN O e clique no bot o INCLUIR Ao carregar a p gina de edi o exibe o registro com todas as reas de infor ma o fechadas clique em uma rea de informa o para acessar os campos agrupados sob ela Voc pode interromper o processo a qualquer momento clicando no bot o CANCELAR O Novo registro n o ser adicionado ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 67 Clique no bot o criar para sa
69. oi desenvolvido em torno das normas de descri o do International Council on Archives ICA o General International Standard Archival Description ISAD 2nd edition 1999 o International Standard Archival Authority Record Corporate bodies Persons Families ISAAR CPF 2nd edition 20083 o International Standard For Describing Institutions with Archival Holdings ISDIAH 1st edition March 2008 o International Standard For Describing Functions ISDF 1st edition May 2007 O ICA AtoM foi desenvolvido para ser suficientemente flex vel para a adapta o de outras normas de descri o 11 5 Multilingue Todas as interfaces de usu rios elementos e conte do da base de dados podem ser traduzidos para diferentes idiomas ICA AtoM um aplicativo multilingue que incorpora os seguintes principios de design o Tanto a interface quanto o conte do do banco de dados deve ser capaz de existir em v rias linguas o Os usu rios devem ser capazes de mudar a interface do usu rio para seu idioma preferido o Ao mudar a interface para o idioma de prefer ncia o conte do do banco de dados tamb m deve mudar se a tradu o estiver disponivel Se n o o conteudo permanece na lingua de origem ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 9 Os usu rios com privil gios de acesso de Tradutor devem ser capazes de contribuir com tradu es de interface e descri es na linguagem de origem a qualquer um d
70. onais de descri o do ICA ISAD G ISAAR CPF ISDIAH destina se a ser flex vel o suficiente para acomodar outras pr ticas baseadas em outras normas de descri o nacionais ou internacionais ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 12 1 31 Suporte Significa que os usu rios de outras normas devem ser capazes de utilizar o ICA AtoM para produzir resultados que s o compat veis com outros padr es Isso inclui a capacidade de O Entrar com dados em campos que representem todos os elementos requeridos pela outra norma Interagir com dados em formas estruturadas e rotuladas de acordo com os termos da outra norma visualizar editar pesquisar Sa da de dados em formatos compat veis com outra norma imprimir exportar 1 3 2 Princ pios de concep o Para implementar suporte para outras normas Mapeia os elementos de descri o da norma de destino para o padr o ICA relacionado e via esta faixa de metadados para a arquitetura do banco de dados no ICA AtoM Qubit Utiliza campos existentes no ICA AtoM onde a faixa de metadados estabelece uma rela o direta entre os elementos de descri o do ICA e das normas de destino Cria campos personalizados para todos os outros elementos descritivos da norma de destino utilizando a tabela do banco de dados de propriedade do ICA AtoM onde tipo o nome do elemento e valor o dado em si Cria m todos adicionais de PHP para gerenc
71. onfigura o ICA AtoM usam o formato YAML em que a hierarquia da estrutura de dados mantida pelo recuo O n mero espec fico de espa os no recuo n o importante enquanto que elementos paralelos t m a mesma justifi ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 32 ca o esquerda e os elementos hierarquicamente aninhados s o recuados ainda mais Observe que as cadeias n o exigem recinto em cita es Depois de fazer essa altera o e salvar o arquivo settings yml voc ter que lim par o cache para que essa configura o tenha efeito A maneira mais simples de fazer isso apagar o conte do do diret rio cache O conte do deste diret rio cache ser recriado automaticamente incluindo uma nova configura o padr o da linguagem 2 5 Busca por atualiza es Este recurso permite que um usu rio logado como Administrador possa procurar por registros novos e atualizados Figura 16 CEE CTTTFFTTSSSCST na a Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisar Ometo agita Figura 16 Pesquisar registros de autoridade atualizados recentemente 1 Clique em ADMINISTRAR gt ATUALIZA ES DE DESCRI O 2 Em TIPO selecione Descri o arquiv stica Registo de autoridade Institui o arquiv stica Termo ou Fun o 3 Selecione um intervalo de datas ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 33 4 Selecione CRIAR NOVOS REGISTROS REVIS O DE REGISTROS ATUALIZADOS OU TODO
72. os idiomas suportados Os usu rios com privil gio de Administrador devem ser capazes de remover idiomas que n o s o necess rios na sua aplica o E devem ser capazes de incluir idiomas suportados e que foram removidos Com o tempo dever ser f cil incluir novos idiomas Ao instalar o ICA AtoM o Administrador especifica o idioma padr o Qualquer usu rio pode trocar o idioma atual para exibir a interface do usu rio e do conteudo do banco de dados em qualquer um dos outros idiomas suportados O ICA AtoM n o faz nenhuma tentativa para gerar tradu es automaticamente de uma l ngua para outra Cabe a cada tradutor fazer as tradu es O ICA AtoM n o faz tradu o mas ap ia as atividades de tradutores fornecendo uma estrutura na qual os usu rios podem contribuir com tradu es de descri es e vincul las de volta aos originais 11 6 Multiarquivos O ICA AtoM pode ser usado por uma Unica Institui o para a sua pr pria descri o ou pode ser definido como um multiarquivos ou multirreposit rio aceitando descri es de qualquer n mero de Institui es arquivisticas 1 2 Tipos de entidades Uma entidade um objeto sobre o qual o sistema de informa o coleta dados A arquitetura do ICA AtoM inclui uma s rie de tipos de entidade mas do ponto de vista do usu rio existem quatro tipos principais com os quais ele ir interagir Figura 2 m m m Descri o arquiv stica Archival Material Regi
73. p ginas de edi o Figura 13 2115 Status de publica o padr o Esta configura o determina se novas descri es arquiv sticas aparecer o auto maticamente como RASCUNHO ou PUBLICADO Observe que essa configura o tamb m afeta descri es importadas Figura 13 2 2 Informa es do site Os Administradores podem alterar o t tulo do site e a descri o do site Figura 14 ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 28 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Navegar por Descri o arquiv stica e Registro de sutondade Cla Global e insttu o arqur stica e Fun es Assuntos e Locas Informa o do s e e Objeto digital Nor ulo do sf Descn o do site Padr o para elementos Modelo padr o Etiqueta de interface do usi OAJ Repostory Pesquns avan ada Patrim nio Arquh stico da UFSM da p gina uno Figura 14 poss vel alterar o t tulo e a descri o do site ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 29 2 3 R tulos de interface para o usu rio Os usu rios do ICA AtoM podem interagir com seis entidades principais Registro de aquisi o Descri o arquivistica Registros de autoridade Institui o arquivis tica Fun es e Termos No entanto o ICA AtoM constru do sobre o software de base Qubit que projetado para ser flex vel o suficiente para suportar as descri es de outros tipos de materiais culturais como arquivo museu galeria de
74. que em PERMISS ES DE DESCRI O ARQUIV STICA No menu cinza acima da barra de titulo Sua tela ir mostrar o padr o conceder permiss es para o grupo Colaborador ou seja mostra lhe tudo o que o usu rio tem permiss o para fazer O grupo Colaborador herda algumas de suas configura es do seu grupo de origem autenticado 2 Clique em EDITAR Na tela de edi o voc ter uma no o melhor das defi ni es do grupo de permiss o O Colaborador tem as seguintes permiss es o Ler Permitir herdado do grupo autenticado o Criar Permitir o Atualizar Permitir o Eliminar Negar negar por padr o o Exibir rascunho Permitir ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 44 o Publicar Negar negar por padr o o Acessar objeto digital original Permitir o Acessar objeto digital de refer ncia Permitir herdado do grupo autenticado Em outras palavras qualquer usu rio pertencente ao grupo Colaborador automa ticamente foi concedida a capacidade de ler criar e atualizar as descri es exibir a descri o dos rascunhos e acessar objetos digitais No entanto ao usu rio negada a possibilidade de eliminar ou publicar descri es 3 2 3 Remover a capacidade de criar e atualizar registros de autoridade Permiss es para registros de autoridade podem ser refinadas da mesma forma que as descri es arquiv sticas particularmente til em um ambiente multirreposit rio para impedir que usu rios criem e ou
75. r S rie Produ o de fotografias 1965 Preliminar e Descri o aequinistica e Registro de autoridade Figura 43 Aviso exibido ao usu rio na p gina de edi o do registro 5 3 Incluir novo registro de autoridade 5 31 partir do menu principal No menu principal passe o cursor sobre INCLUIR e selecione REGISTRO DE AUTORIDA DE Figura 44 Navegue at a p gina VISUALIZAR REGISTRO DE AUTORIDADE clique em INCLUIR O ICA AtoM direciona voc a uma p gina de edi o em branco para entrada de dados ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 62 di Patrim nio Arquiv stico da UFSM E Sem t tulo mto im ES Figura 44 Incluir um novo registro de autoridade a partir do menu principal Ao carregar a p gina de edi o exibe o registro com todas as reas de infor ma o fechadas clique em uma rea de informa es para acessar os campos agrupados sob ela Figura 45 No modelo ISAAR para EDITAR REGISTRO DE AUTORIDADE h uma REA DE DES CRI O que cont m v rios campos de entrada de dados O campo HIST RIA cont m informa es em forma narrativa sobre os principais acontecimentos para Entidades coletivas Pessoas e Familias Voc pode interromper o processo a qualquer momento clicando no bot o CANCELAR O Novo registro n o ser adicionado Patrim nio Arquiv stico r da UFSM Perquas avan ass Pesquisar e Descri o arqui stica Sem t tulo re
76. r a p gina inicial clique no bot o Editar 3 3 2 Editar a partir do menu administrar gt p ginas est ticas 1 Clique em menu ADMINISTRAR gt P GINAS EST TICAS 2 ICA AtoM abre uma lista de p ginas mostrando todas as p ginas est ticas na aplica o ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 47 3 Clique na p gina que deseja editar Iniciar ou Sobre Figura 31 4 Clique em EDITAR ICA AtoM vai para a p gina de edi o a a aT Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisa avon ote Navegar por Desca o arqur stica OocC gt 2577 Po 2c S Figura 31 P gina de lista das p ginas est ticas 3 3 3 Editar p gina est tica 1 T TULO rever o titulo da p gina se necess rio padr es s o BEM VINDO SOBRE 2 Permalink este um t tulo de p gina hard coded referenciado pelo c digo ICA AtoM para gerenciar URLs e n o pode ser editado nas p ginas Bem vindo e Sobre No entanto pode ser editado em qualquer p gina est tica que voc mesmo incluir 3 CONTE DO revisar o texto que aparecer na p gina conforme a inten o 4 Voc deve incluir o c digo HTML para quaisquer inks ou estilo especial 5 Clique no bot o SALVAR e ICA AtoM retornar para a p gina de visualiza o Figura 32 Patrim nio Arquiv stico da UFSM E Navegar por Bem vindo rehve wh or e gt Heme ei sion parjeo ct Gm MEC r SESU l The scription of Uws colection E gE suks wil aio
77. rie CD03 COOS If pias ri S2 otogr jene 54 o de fotogratas 961 s rio S tografas 1962 S rie grass 1963 S ne ogra as 1964 S rio S 3 gra a 1966 S rie o graf 1967 S ne S du o rata 1968 I 5 eu Pontos de acesso nome Universidade Federal de Santa Mana UFSM Bras Exportar Figura 7 P gina de visualiza o de uma descri o arquiv stica 1 7 4 P gina de edi o o Exibe um registro individual do modo de edi o para a entrada de dados Figura 8 o Exibe todos os campos o Grupos de campos por rea de informa o flex vel os campos podem ser ocultados ou exibidos por se o ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 20 Exibe um bloco de bot es flutuantes para salvar ou cancelar as altera es ou excluir o registro como um todo Permite ao usu rio alternar entre o modo de exibi o ou o modo de edi o clicando na barra de titulo Acess vel para o usu rio com permiss o de colaborador editor administrador N o acessivel para o pesquisador Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquiss mangao Produtor E Universidade Federal de Santa Maria Fundo AD Coordenadoria de aa Comunica o Social Digital object hd Area Ce conte do estrutura Area ce idensfica o Fundo Fundo AD Coordenadoria de Comunica o Social S rio CDO3 CDO3 Preliminar S rie S2 Produ o de fotografas 359 rody S9 Produ Expo
78. rized form of name Buildings Cancel Conditions and requirements Contact area Contact person Control area Country eae Dates of creation revision and deletion Description area Description identifier Finding aids guides and publications Geographical and cultural context Home Identifier Identity area Institution identifier Level of detail Main Maintenance notes Mandates Sources of authority Note Opening times Other details Other form s of name Parallel form s of name A es Incluir institui o arquiv stica Estrutura administrativa Pesquisa avan ada Acervo arquiv stico e outros acervos Format s autorizada s do nome Pr dios Cancelar Condi es e requisitos para acesso e uso rea de contato Contato rea de controle Pa s Criar Datas de cria o revis o ou obsolesc ncia rea de descri o Identificador da descri o Instrumentos de pesquisa guias e publi ca es Contexto geogr fico e cultural In cio Identificador rea de identifica o Identificador da institui o N vel de detalhamento Principal Notas de manuten o Mandatos Fontes de autoridade Nota Hor rio de funcionamento Outros detalhes Outra s forma s do nome Forma s paralela s do nome ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 98 Physical location Postal code Primary Primary contact Public areas Records management and collecting policies Region province R
79. rtar e Dublin Coe 11 XML e EAD 2002 XML Cancelar Navegar por e Descri o arquivistica Figura 8 P gina de edi o de uma descri o arquiv stica ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 21 1 7 5 P gina de resultado da pesquisa o Exibe um conjunto de registros que correspondem aos crit rios de busca Figura 9 o A partir da vers o atual do ICA AtoM est disponivel apenas para descri es arquivisticas o Inclui as tr s primeiras linhas do campo de descri o do Dublin Core se for inserido o Permite ao usu rio clicar no titulo para ir ao registro completo no modo de visualiza o o Acess vel a todos os usu rios Patrim nio Arquiv stico da UFSM mee Pesquisar e Descri o arqui stica Busca por castelo e Registro de autondade e institui o arqum stica e Fun o E ea Visita de Humberto de Alencar Castelo Branco mm j Objeto digital Esteio i C digo de refer ncia Data s Nivel de descri o Penencente s rie DIVULGA O INSTITUCIONAL Visita de Humberto de Alencar Castelo Branco C digo de refer ncia Data s Nivel de descri o Pertencente s rie COORDENADORIA DE COMUNICA O SOCIAL Figura 9 P gina de resultado da pesquisa 1 7 6 P gina de erro o Exibe uma mensagem de erro quando o ICA AtoM incapaz de executar uma a o Principais mensagens de erro a P gina n o encontrada link quebrado reporta ao administrador d
80. ry Create Creators Delete Disallow Donor Transferring body area Edit accession record License identifier License information License note License terms Location information Physical condition Primary contact information Processing notes Processing priority Processing status Received extent units Region province Related donor record Permitir Avalia o elimina o e temporalidade Hist ria arquiv stica Base Base para as permiss es concedidas ou para a restri o de direitos Cancelar Contato Informa es sobre direitos autorais Jurisdi o de direitos autorais Nota de direitos autorais Status de direitos autorais Data de direitos autorais Pa s Criar Produtor Apagar Proibir rea de descri o da doa o transfer ncia Editar registro de entrada Identificador de licen a Informa o da licen a Notas de licen a Termos de licen a Informa es de localiza o Condi es f sicas Contato principal Notas de processamento Prioridade de processamento Status do processamento Unidades recebidas Estado Registro do doador relacionado ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 93 Related donors Resource type Restriction Rights Rights area Rights holder Rights note s Rights records Scope and content Source of acquisition Street address Telephone This is a mandatory element Untitled Doadores relacionados Tipo de recurso Restri o Direitos rea d
81. s Locais e Objeto digital Taxonomia Relacionamentos Figura 52 Entrada de dados para o novo termo 5 7 2 Incluir pontos de acesso descri o arquiv stica O Nome lugar e assunto PONTOS DE Acesso s o maneiras de associar termos espec ficos contidos ou referenciados dentro de uma descri o arquiv stica por exemplo itens dentro de um arquivo um v deo uma imagem al m de criar pontos de entrada pesquis veis para os usu rios Eles podem ser conceituados como semelhante tags e ajudar a contextualizar a descri o arquivistica retornando melhores resultados de pesquisa No ICA AtoM pontos de acesso s o derivados de Registros de autoridade e taxonomias criadas e personalizadas pelos usu rios Como outras taxonomias e Registros de autoridade em ICA AtoM estes podem ser pr carregado pelos Administradores atrav s da importa o de arquivos XML com SKOS prede finidos vocabul rios controlados e relacionamentos ou tamb m podem ser criados em tempo real pelos usu rios Para a inclus o de PONTOS DE ACESSO diretamente a partir da tela DESCRI O ARQUIV STICA OS PONTOS DE ACESSO podem ser adicionados pelos usu rios com permiss o de edi o em tempo real sem deixar uma descri o arquivistica clicando em INCLUIR na tela EDITAR DESCRI O ARQUIV STICA simplesmente adi ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 70 cionando um novo nome assunto ou lugar para o campo correspond
82. s pontos e o texto da pesquisa Por exemplo procurar cidade para retornar descri es que incluem a palavra cidade no t tulo o Voc deve digitar o nome do campo exato Deve se ter cuidado porque nem sempre s o intuitivas nem correspondem necessariamente ao r tulo do campo que aparece na p gina o Para a lista de campos pesquis veis e seus nomes ver campos de busca c Uso de s mbolo O termo entre aspas deve aparecer exatamente como previsto Exemplo toalha encontrar toalha mas n o toalhas 4 1 H O termo depois de deve estar no resultado Exemplo mesa ch exige que os resultados devem conter o termo mesa e podem ter o termo ch 11 O termo ap s n o deve estar no resultado Exemplo mesa ch exige que os resultados n o podem conter o termo mesa neles e pode ter o termo ch Curinga de um nico caractere Exemplo lu a encontrara luva luta e lupa mas n o lucra Curinga de multiplos caracteres Exemplo veloc encontrar velocidade e velocimetro mas n o veloz Pesquisa Fuzzy Ir retornar resultados com palavras similares ao termo Exemplo fiorde encontrar fjord fjords ford forma fonds etc ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 78 as U Operador booleano Pode ser usado em lugar de AND Causar um erro se combinado com um operador equivalente Exemplo Arthur amp amp Ford AND Zaphod falhar Arthur amp amp Ford amp amp Zap
83. sar de ambos editor e privil gios de acesso do tradutor 8 Clique CRIAR ICA AtoM cria a nova conta e abre a p gina EXIBIR PERFIL DE USU RIO 9 A tela EXIBIR PERFIL DE USU RIO apresenta o perfil as permiss es de objeto de informa o as permiss es de ator e as permiss es de taxonomia Figura 23 Voc pode refinar as permiss es do usu rio nos grupos e rea de informa es ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 39 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquma avan ada Navegar por 4 Permiss es para descn o arquiistica e Descric o aroum st o o Descri o arqui stica Permiss es para registro de sutondade Permuss es pars taxonomsa e Registro de autondade nstaua o arquiistica gt Fun es Alana Nome do usu rio Email Grupos de usu rio Editar EESTE Adicionar Figura 23 P gina de visualiza o de perfil do usu rio 31 2 Incluir novo grupo 1 No menu ADMINISTRAR Selecione GRUPOS Isso levar voc p gina LISTA DE GRUPOS Clique em INCLUIR No cabe alho da coluna Figura 24 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisa avan ada Navegar por Descri o arqunistica e Registro de autoridade e instru o arqur stica tda Aderunsstrador Autenticado Colaborador Figura 24 P gina de lista de grupos de usu rios 2 Em nome digite o nome do grupo que voc deseja incluir Voluntariado por exemplo Incluir uma descri o e clique em criar Figura 25 3
84. stra a vers o atual do software Figura 13 o O valor pr set vem com o aplicativo e n o pode ser editado o O n mero de vers o atualizado automaticamente quando voc atualiza ICA AtoM para uma nova vers o 21 2 Verifique se h atualiza es Se sim selecionada o Administrador receber automaticamente uma notifica o quando uma nova vers o do software foi liberada Figura 13 21 3 Largura m xima da imagem pixels Um dos pressupostos do projeto ICA AtoM que as dimens es de visualiza o de upload normalmente ser muito grande para caber na p gina de exibi o de uma descri o arquiv stica Portanto quando voc carregar um arquivo o ICA AtoM criar uma c pia de exibi o de refer ncia para exibir na p gina de visualiza o ICA AtoM vem com uma configura o padr o que especifica a largura m xima da c pia de exibi o de refer ncia em 480 pixels Essa a largura otimizada em rela o a largura total do campo ICA AtoM Administradores no entanto podem aumentar ou diminuir a largura m xima da imagem de refer ncia para atender s necessidades de sua institui o ou rede Figura 13 21 4 Resultados por p gina Por padr o o ICA AtoM lista dez objetos de cada vez na lista de resultados de pesquisa Apresenta um paginador na parte inferior da p gina para permitir aos usu rios navegar atrav s de longas listas de objetos Os Administradores podem aumentar ou diminuir esse n mero pa
85. stro de autoridade Actor Institui o arquiv stica Archival institution ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 10 o Termos Term belongs to a taxonomy Provides controlled vocabularies for Archival ISAAR CPF is type of Archival material ISAD G record eg creates takes custody of Figura 2 Principais entidades e seus relacionamentos 1 21 Descri o arquiv stica o Fornece informa es contextuais sobre unidades arquiv sticas o organizada dentro de n veis hier rquivos fundos s ries dossi s processos itens documentais o Inclui elementos de descri o baseados na General International Standard Archival Description ISAD G 1 2 2 Registro de autoridade o Fornece descri es dos atores entidades coletivas pessoas e fam lias que interagem com unidades arquiv sticas como criadores custodiadores cabe alhos de assuntos etc a Inclui elementos de descri o baseados na International Standard Archival Authority Records Corporate bodies Persons Families ISAAR CPF o Est ligado descri o arquiv stica no ICA AtoM por eventos delimitados por datas de in cio fim Atrav s de eventos um ator pode ter um ou mais relacionamentos para zero um ou mais unidades arquivisticas e uma unidade ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 11 arquivistica pode ter zero um ou mais relacionamentos para com zero
86. te que voc pode incluir os n veis que forem necess rios a qualquer momento Por exemplo para Incluir m ltiplas s ries de um fundo ou cole o deve se preencher os campos em INCLUIR SUBN VEL e incluir tantos n veis subordinados quanto forem desejados Figura 40 Quando o registro salvo voc poder visualizar os novos subni veis no menu CLASSIFICA O Aqui est um exemplo do modelo ISAD de entrada de multiplos subni veis para um registro j existente ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 60 Patrim nio Arquivistico z da UFSM Pernas avan asa Fundo AD Coordenadoria de Comunica o Social 3 J reter ncca ee Figura 40 ISAD Incluir v rios subn veis Os n veis que precisam ser alterados podem ser editados a partir do menu EXIBIR DESCRI O ARQUIV STICA OS usu rios com a permiss o podem reorganizar as descri es de subn veis por exemplo s ries arquivos itens dentro da CLASSIFICA O simplesmente arrastando e soltando os recursos selecionados 5 21 2 Segunda Op o Na p gina EXIBIR DESCRI O ARQUIV STICA clique em INCLUIR na parte inferior da p gina Figura 41 Ser criada uma nova descri o que um n vel de descri o abaixo da descri o atualmente na p gina de visualiza o Quando o registro salvo voc podera visualizar os novos subniveis no menu CLASSIFICA O Editar Incluir Duplicar Mover Anexar objeto digital Importar objetos di
87. termo em azul Termo em ingl s add addAccessionRecord addInformationObject addActor addRepository addTerm addFunction manage accessions donors browsePhysicalObjects rightsholders taxonomies import importXML ImportCSV admin users userProfile userinformationObjectAcl userActorAcI userTermAcl group groupProfile grouplnformationObjectAcl groupActorAcl groupTermAcl Termo em Portugu s BR Incluir Registro de entrada Descri o arquiv stica Registro de autoridade Institui o arquiv stica Termos Fun es Gerenciar Entradas Doadores Localiza o Propriet rio dos direitos autorais Taxonomias Importar dados XML Cav Administrar Usu rios Perfil Permiss es para Descri o Arquiv stica Permiss es para Registro de autoridade Permiss es para Taxonomia Grupos Perfil Permiss es para Descri o Arquiv stica Permiss es para Registro de autoridade Permiss es para Taxonomia ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 85 staticPages menu plugins themes setting descriptionUpdates globalReplace visbleElements quickLinks home about help myProfile Login Logout browse browselnformationObject browseActors browseRepository browseFunctions browseSubjects browsePlaces browseDigitalObjects P ginas est ticas Menus Componentes Temas Configura es Descri es atualizadas Pesquisa Substitui o global Elementos vis veis Atalhos In cio
88. ue eles n o podem ser excluidos embora eles possam ser editados 3 41 Editar um Menu existente Na LISTA DE MENU clicar no ink azul para editar o menu Isso ir abrir o menu da p gina de edi o Voc pode editar o nome r tulo de origem caminho ou a descri o do menu Clique em SALVAR no bloco para salvar as altera es 34 2 Mover um Menu H duas maneiras de mover um menu o Na p gina da lista de menu clique em cima ou na seta para baixo a esquerda de cada ink do menu o Na p gina do menu de edi o use o menu suspenso no menu de origem para selecionar um novo menu de origem Por exemplo se voc quiser fazer com que uma INSTITUI O ARQUIV STICA se torne um sub menu do menu Administrar no menu principal selecione ADMINISTRAR No menu suspenso 3 4 3 Incluir um novo menu O usu rio pode Incluir novos menus e vincular a itens como novas p ginas est ticas ou URLs externos http example com por exemplo Os usu rios podem tamb m Incluir menus para vincular a novas a es ou m dulos tais como novos ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 50 modelos de edi o mas tais a es ou m dulos precisariam ser criados primeiro por desenvolvedores que trabalham diretamente com o c digo inc Gerenciar importar Administrar toma aros Aana 4 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Navegar por e Lesci o sequmasbca e Registro de autoridade E Figura 33 Criando um nov
89. vers o 1 3 o Pesquisa completa em texto no formato PDF o Permite a pesquisa de data textual o Permite a busca por data de emiss o o Inclui direitos autorais na pesquisa avan ada o Inclui campos de pesquisa para registro de autoridade e reposit rio 7 2 Pesquisa por registro de autoridade ou institui o arquiv stica 1 Na caixa de pesquisa na parte inferior do navegador REGISTRO DE AUTORIDADE ou de INSTITUI O ARQUIV STICA digite um termo para consulta Figura 56 Use uma palavra chave simples ou mais consultas avan adas usando cita es operadores booleanos etc ICA AtoM MANUAL DO USU RIO EM L NGUA PORTUGUESA 76 Patrim nio Arquiv stico da UFSM Pesquisa avan ada Mombach Oscar 1913 2005 M dici Emi o Garrastazu General 1905 1985 Machado Luciano Correa 19132010 Machado Antonio Carlos 1915 1990 Lima Jo o Rodrigues de 1931 1998 Joachimovits Robert 1892 1970 isaia Luiz Gonzaga 1927 instituto de Educa o Olavo Bilac 1901 imprensa Universit ria 1970 Hospital Veterin rio Universit rio da UFSM HV 197 Hospital Universit rio de Santa Maria HUSM 1954 Guerreiro Leo Pinto 1929 Guerra Jos Barbas 1912 1885 Gervini Ivan Soares 1948 Geisel Emesta Beckmann General 1908 1996 Figura 56 Caixa de pesquisa para registro de autoridade 2 A p gina exibir os resultados 3 Para ver UM REGISTRO DE AUTORIDADE OU INSTITUI O ARQUIV STICA clique em um dos

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