sicurezza sul lavoro e tutela dell`ambiente nelle attività di ufficio
Contents
1. Occorre posizionare 1 monitor in modo da avere le finestre n di fronte n di spalle e illuminazione artificiale al di fuori del campo visivo L illuminazione artificiale dell ambiente deve essere realizzata con lampade a tonalit calda provviste di schermi antiriflesso ed esenti da sfarfallio in questo modo si eviteranno fenomeni fastidiosi di abbagliamento e di riflessione ed inutile affaticamento visivo Occorre dotare le finestre del locale di idonei dispositivi di oscuramento veneziane o tende orientabili a moduli verticali in tessuto ignifugo che consentano all occorrenza l attenuazione della luce naturale e l eliminazione degli eventuali riflessi presenti sullo schermo 3 4 3 Consigli utili per evitare disturbi visivi e Illuminare correttamente 1 posto di lavoro possibilmente con luce naturale mediante la regolazione di tende o veneziane ovvero con luce artificiale adeguata lampade al neon prive di sfarfallio dotate di schermi protettivi antiriflesso e posizionare il video in modo da avere le finestre n di fronte n di spalle e l illuminazione artificiale al di fuori del campo visivo e orientare ed inclinare lo schermo per eliminare per quanto possibile riflessi sulla superficie e assumere la postura corretta di fronte al video in modo tale da assicurare una distanza occhi schermo pari a 50 70 cm e distogliere periodicamente lo sguardo dal video e fissare oggetti lontani al fine di ridurre2. 13 4 RISCHIO ELETTRICO IMPIANTI ED APPARECCHIATURE 14 5 RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI iii 18 6 CONDIZIONI DI SALUTE E BENESSERE NELL AMBIENTE UFFICIO 19 b Qualta dell adand00 Jai aa 19 rai li 19 Dl 20 VAIL RR A 20 0 1 BASI 20 RISCHI ginniche 21 RIO RR RR AI 21 6 3 1 Fumo passivo e cancro del polmone 21 6 3 2 Fumo passivo e rischio cardiovascolare ri 22 6 3 3 Fumo passivo e malattie respiratorie liana 22 6 3 4 Effetti del fumo passivo sui bambini 22 0 5 5 L approccio 22 AR O E E E 23 ENE OTE 23 OD RISCHI 24 24 7 Riferimenti normativi guide interne specifiche bibliografia 22 Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati versione 1 nov06 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9
3. tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it L illuminazione di un ambiente confinato deve quindi svolgere fondamentalmente tre funzioni e consentire lo svolgimento dell attivit ed il movimento in condizioni di sicurezza e consentire lo svolgimento del compito visivo in condizioni di prestazioni ottimali e garantire un ambiente interno confortevole I parametri che caratterizzano un ambiente luminoso sono e distribuzione delle luminanze e iluminamento e abbagliamento e direzione della luce e resa dei colori e colore apparente della luce e sfarfall o e luce diurna A titolo esemplificativo si riportano in tabella 1 requisiti di illuminazione valori limite per interni EDIFICI SCOLASTICI Aule 300 Lavagna 500 Aule per disegno 750 Disegno tecnico 750 UFFICI Locali fotocopie 300 Scritture 500 Elaborazione dati 500 Disegno tecnico 750 Fonte normativa UNI EN 12464 1 2001 6 5 1 Rischi Un illuminazione insufficiente o un abbagliamento diminuiscono l acuit visiva favorendo l affaticamento l assunzione di posture scorrette l aumento della possibilit di errore In tali condizioni 1 lavoratori lamentano disagi o disturbi mal di testa bruciore agli occhi lacrimazione e tendono ad avvicinarsi all oggetto del loro impegno visivo con conseguente assunzione di posture scorrette ed insorgenza di disturbi a carattere dell apparato osteomuscolare 6 5 2 Condizioni di sicurezza E
4. In aree con molto traffico automobilistico nei giorni di sole della stagione calda effettuare 1 ricambi dell aria in ore notturne La presenza di ozono diminuisce contestualmente all aumento di umidit nell aria Concentrazione di Durata della ED Possibili sintomi Ozono esposizione minuti 120 Malditesta stanchezza 0 di testa stanchezza 100 150 Limitazione della funzione polmonare nei bambini inzione dela mucosa dicci nas e gola _ 260 o aumen aene ittico elle vie respiratorie _ 0 dell capii Stimolo a tossire affaticamento e dolori al petto 500 tr i durante le attivit quotidiane Sintomi correlati alla concentrazione in aria di ozono Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 8 25 versione 1 nov06 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 3 3 Scale portatili Le scale portatili sono attrezzature di largo impiego e negli anni il loro uso stato oggetto di specifiche disposizioni legislative D P R 547 55 D P R 164 56 D M 23 03 00 a cui si aggiungono gli obblighi del D Lgs 235 03 Attuazione dell
5. e Rilascio di formaldeide dagli arredi Cos la formaldeide e perch la ritroviamo nei mobili La formaldeide un gas incolore volatile e solubile in acqua dal forte e pungente odore ampiamente utilizzata nella produzione di resine a loro volta usate nella produzione di pannelli A causa di fenomeni chimici chiamati di idrolisi la formaldeide viene liberata dalla resina di composto 11 pannello e rilasciata nell aria nel corso degli anni con conseguenze dannose per la nostra salute L esposizione alla formaldeide pu provocare dermatiti da contatto asma oltre a disturbi psicologici e neurologici come la perdita della memoria a breve termine L ADUC associazione per 1 diritti degli utenti e consumatori consiglia di evitare l acquisto di mobili con formaldeide cercando quelli con il marchio CQA Formaldehyde El che contraddistingue le produzioni di pannelli a bassa emissione di formaldeide rispondenti ai requisiti imposti dalle normative internazionali in materia Se sl scopre o si sospetta di avere mobili che rilasciano formaldeide 11 consiglio di migliorare la ventilazione mantenendo un umidit al 40 60 e utilizzare piante come la dracena l aloe 11 clorofito il crisantemo la gerbera 11 giglio peperomia la sansevieria o il ficus che per loro natura sono in grado di metabolizzare sostanze chimiche pericolose presenti nell aria delle stanze 2 2 Condizioni di sicurezza e Richiudere
6. fax 0382 21020 fisanit unipv it In questi ultimi anni una concezione pi moderna della medicina e della sicurezza sul lavoro ha portato l attenzione sulle patologie e sulle situazioni di malessere che con maggiore frequenza colpiscono anche coloro che lavorano negli uffici Anche nell attivit di ufficio sono riconoscibili in maggiore o minore concentrazione fattori di nocivit diversi dotati di potenzialit lesiva sull organismo umano Una cattiva informazione in merito contribuisce senz altro al proliferare di alcune errate convinzioni o a sottovalutare pericoli realmente esistenti Questo manuale lungi dal voler essere esaustivo ed avere la pretesa di colmare lacune informative in merito vuole essere un utile strumento a servizio degli operatori che svolgono attivit di ufficio a questa assimilabile studio ricerca con o senza l ausilio del personal computer al fine di far emergere quelle reali problematiche che si possono riscontrare in tali condizioni D altro canto 1 presente documento vuole rappresentare per coloro che svolgono un ruolo di responsabilit all interno dell Ateneo Dirigenti Responsabili di Struttura Capiufficio una guida di riferimento nella progettazione e nella sistemazione dei luoghi di lavoro adibiti ad uso ufficio Per le motivazioni sin qui addotte si confida che 1 Responsabili di cui sopra si facciano parte in causa per la diffusione e la corretta applicazione di quanto riportato nelle p
7. SP A UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA Area Ambiente e Sicurezza Strada Nuova 65 27100 Pavia Uffici via S Epifanio 12 27100 Pavia Tel 0382 98 4827 8 9 Fax 0382 21020 Email fisanit unipv it SICUREZZA SUL LAVORO E TUTELA DELL AMBIENTE NELLE ATTIVITA DI UFFICIO A cura di Carlo Alberto Rosini Hanno contribuito Davide Barbieri Tiziana Chiara Dante Milani UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it SICUREZZA SUL LAVORO E TUTELA DELL AMBIENTE NELLE ATTIVITA DI UFFICIO 0 PREMESSA inni 4 t LC AMBIENTE DELCA VORO aria 4 2 CONPONENTIDIARRE DO E E A 5 RA 3 RR E N E N A A 6 3 ATTREZZATURE E APPARECCHIATURE DA UFFICIO 6 3 L Movimentazione manuale der sesen EEEE ENE 7 F FOCO iniezioni 8 EIA 9 3 A scale semplici DOnna 9 EVIL RR 9 ICI O RR RR I 10 iii a 10 3 4 1 La postazione di 11 AZOTO 12 3 4 3 Consigli utili per evitare disturbi VISIVI ii 2 3 4 4 Consigli utili per evitare disturbi muscolo scheletrici 12 3 4 5 Ergonomia e regolazione della postazione munita di videoterminale
8. all isolamento rinforzato o ad un suo analogo doppio isolamento ad es casse acustiche per queste apparecchiature la spina sprovvista del contatto di terra Apparecchiatura di classe HI apparecchio la cui protezione contro la scossa elettrica insita nel fatto di essere alimentato in modo sicuro da un sistema a bassissima tensione e dunque non pericoloso e Ogni operatore tenuto a segnalare anomalie ivi compreso l eccessivo riscaldamento di parti elettriche parti danneggiate di apparecchiature al Capoufficio secondo il caso non utilizzarle ed impedirne l uso Non aprire n modificare le esistenti apparecchiature commerciali una violazione rispetto a quanto asserito nel libretto di uso e manutenzione comporta generalmente la perdita di garanzia da parte del costruttore Relativamente alle apparecchiature di classe I occorre garantire sempre 11 collegamento tra gli involucri e l impianto di messa a terra cio tra la massa della spina e la terra dell impianto le spine di tipo tedesco Shuko hanno 1 contatti per la messa a terra sui lati del corpo isolante ed 11 possibile inserimento di queste spine in prese di tipo italiano a tre poli allineati non consente 1l collegamento a terra delle attrezzature Non eliminare da una spina di tipo italiano lo spinotto di messa a terra quello centrale l apparecchiatura diventerebbe cos pericolosa Prese di tipo italiano Presa Shuko Sicurezza Salut
9. assicurarsi sempre di averla stabilmente appoggiata al suolo gt durante la salita la discesa procedere sempre con 11 viso rivolto verso la scala accertandosi di posizionare correttamente 11 piede sul gradino in particolare in discesa gt mantenere il proprio baricentro pi all interno possibile all apertura della scala senza sbilanciarsi verso l esterno per evitare il ribaltamento della scala pieghevole gt prima di salire accertarsi che la scala pieghevole sia stata allungata al massimo e sia stato inserito il distanziale di sicurezza Qualora lo spazio disponibile non consenta il massimo allargamento bene rinunciare all impiego della scala gt assicurare con ganci o altri sistemi gli utensili in uso per impedirne la caduta accidentale gt prestare attenzione quando s impiegano attrezzature o si effettuano lavori ingeneranti spinte orizzontali che potrebbero far scorrere la scala sul pavimento specialmente se sdrucciolevole gt controbilanciare le spinte bene assicurarsi della collaborazione di una seconda persona gt prestare attenzione se la base della scala stata collocata su asperit del terreno in prossimit di un gradino 3 4 Videoterminali Di seguito vengono specificate le precauzioni che debbono essere adottate in funzione dell utilizzo sistematico o abituale di un videoterminale con particolare riferimento agli aspetti ergonomici e sanitari ad esso connessi al fine di prevenire
10. attraversati da prolunghe elettriche o altri cavi che possano rappresentare rischio di inciampi scivolamenti eventuali ostacoli fissi gradini cambi di pendenza devono essere opportunamente segnalati Le vie di circolazione interne che conducono ad uscite di emergenza devono essere mantenute sgombre allo scopo di consentire un facile esodo in caso di emergenza Le porte che aprono nei due sensi basculanti o che aprono verso un luogo di transito es corridoio devono essere trasparenti o dotate di pannello trasparente di materiale resistente agli urti e a rotture sulle zone trasparenti devono essere apposti opportuni segni indicativi Riferimenti normativi regolamentari e di buona pratica D P R 547 55 D P R 303 56 D Lgs 626 94 Per quanto concerne emergenza antincendio e primo soccorso occorre far riferimento al manuale Guida pratica all antincendio e alla gestione dell emergenza al Piano di primo soccorso e al Piano di emergenza e di evacuazione Per ulteriori informazioni rivolgiti all addetto locale alla sicurezza della tua Struttura e consulta il sito www unipv it safety dell Area Ambiente e Sicurezza Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 4 25 version
11. carattere informativo Tutti i diritti riservati 16 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it Per il sovraccarico bisogna porre molta cautela anche utilizzando degli adattatori tripli nella foto un tipo vecchio e pericoloso che consentono l inserimento di 3 spine da 10 A in una presa da 10 A e quindi un assorbimento teorico di 30 A Anche lo stesso adattatore non costruito per sopportare tale corrente L attenzione quindi sta nel non superare un assorbimento di 10 A Non ci sono problemi invece nell utilizzare adattatori che consentono di inserire una spina da 10 A in una presa da 16 A Alcuni simboli da riconoscere La marcatura CE di conformit costituita dalle iniziali CE ed apposta dal fabbricante o dal suo mandatario stabilito nell Unione Europea un requisito indispensabile per la commercializzazione del prodotto La presenza del marchio purtroppo non sempre garanzia di massima sicurezza perch in diversi casi viene apposto anche senza il rispetto dei requisiti essenziali di sicurezza della normativa di riferimento Pertanto la presenza della marcatura cautelativamente da ritenersi un requisito solo necessario per la sicurezza Doppio isolamento ogni apparecchiatura di classe II deve riportare 11 simbolo di doppio isolamento il simbolo dell Istituto del March
12. dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 21 25 versione 1 nov06 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it Inoltre studi effettuati su un campione di soggetti non fumatori esposti al fumo passivo sul luogo di lavoro mostrano un aumento del rischio di cancro del polmone tra il 16 e 11 19 6 3 2 Fumo passivo e rischio cardiovascolare Diversi studi hanno mostrato in modo inequivocabile che l esposizione a fumo passivo aumenta 11 rischio di malattie cardiache nei non fumatori E stato per notato che diversamente dal rischio di cancro del polmone questo rischio non aumenta proporzionalmente all entit e alla durata dell esposizione una esposizione a fumo passivo di lieve entit ha un effetto importante sul cuore ed ulteriori esposizioni hanno effetti aggiuntivi relativamente modesti E stato inoltre dimostrato che 11 fumo passivo come del resto 11 fumo attivo aumenta il rischio di ictus cerebrale L entit dell incremento pari 82 In confronto 1 fumatori attivi hanno un rischio 4 volte maggiore di contrarre un ictus rispetto ai non fumatori o agli ex fumatori che hanno smesso da almeno 10 anni 6 3 3 Fumo passivo e malattie respiratorie Il fumo passivo ha un lieve ma significativo impatto sull apparato respiratorio degli adulti non fumat
13. l affaticamento visivo e durante le pause ed 1 cambiamenti di attivit previsti opportuno non dedicarsi ad attivit che richiedano un intenso impegno VISIVO e curare la pulizia della tastiera e della superficie del video e utilizzare gli eventuali mezzi di correzione della vista qualora prescritti 3 4 4 Consigli utili per evitare disturbi muscolo scheletrici e assumere una postura corretta di fronte al video con 1 piedi ben poggiati al pavimento e la schiena poggiata allo schienale della sedia nel tratto lombare regolando allo scopo l altezza della sedia e l inclinazione dello schienale e posizionare il video di fronte in modo tale che 11 margine superiore dello schermo sia posto alla stessa altezza o un po pi in basso rispetto agli occhi in modo tale da favorire una posizione Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 12 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it naturale del collo e posizionare la tastiera frontalmente allo schermo in modo da evitare frequenti spostamenti del capo e torsioni del collo e posizionare la tastiera ad
14. le ante degli armadi soprattutto se realizzate in vetro trasparente senza bordo poco visibili avendo cura di evidenziarle con appositi segnali visivi e manovrare le ante scorrevoli utilizzando le apposite maniglie al fine di evitare possibili schiacciamenti delle dita e disporre la documentazione il materiale cartaceo ed 1 raccoglitori sui ripiani degli armadi e scaffalature in modo ordinato e razionale osservando una corretta distribuzione dei carichi e utilizzare scalette portatili a norma per raggiungere 1 libri o la documentazione riposta sui ripiani alti della libreria e degli scaffali e utilizzare cassettiere e schedari provvisti di dispositivi che impediscano la contemporanea apertura di pi cassetti al fine di impedirne 1l ribaltamento e fissare saldamente al muro tutte le scaffalature e le mensole 3 ATTREZZATURE E APPARECCHIATURE DA UFFICIO Molti piccoli incidenti o infortuni che accadono negli uffici durante le normali attivit sono provocati dall utilizzo scorretto o disattento di forbici tagliacarte temperini od altri oggetti taglienti o appuntiti da evitare l abitudine di riporre oggetti appuntiti o taglierini privi di protezione nelle tasche o nei portamatite Le taglierine manuali possono essere fonte di infortunio qualora usate senza l opportuna accortezza occorre non manomettere le protezioni della lama e lasciare la lama stessa al termine dell operazione di taglio in posizione abbassata L
15. oggetti superfici mani bagnate eccessivamente umide l acqua un ottimo conduttore di elettricit e amplifica notevolmente gli effetti di una possibile elettrocuzione e Evitare che 1 cavi elettrici entrino in contatto con eccessive fonti di calore ad es termosifoni in quanto tale situazione accorcia la vita dei cavi stessi e Inserire e o disinserire le spine dalle prese con le apparecchiature spente Non tirare 1 cavi elettrici delle attrezzature per togliere la spina In caso contrario si rischia di staccare 11 cavo dalla spina o per prese non ben fissate alla parete di staccare addirittura la presa dal muro con un conseguente aumentato pericolo e Non utilizzare adattatori che permettono di inserire una spina di 16 A in prese da 10 Va considerata la pericolosit di adattatori come quello in figura che permettono di inserire una spina da 16 A in una presa da 10 A Infatti si ha la possibilit di assorbire una corrente maggiore di quella sopportabile dalla presa senza che nessuna protezione intervenga surriscaldamento Il vecchio adattatore nella foto inoltre non ha il contatto di terra pur consentendo l inserimento di spine dotate del contatto centrale Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio
16. telefax plotter modem ecc e Tutti gli impianti devono essere costruiti in modo tale da impedire qualsiasi contatto diretto con elementi in tensione e 1 contatti indiretti pericolosi ad es con gli involucri di apparecchiature che a causa di guasti sono andati in tensione mediante idoneo impianto di terra ed interruttori differenziali ad alta sensibilit L interruttore differenziale o salvavita un dispositivo posto nel quadro elettrico ed interviene automaticamente interrompendo l alimentazione quando si verifica una dispersione di corrente verso terra superiore ad un determinato valore in ufficio il valore limite di cz corrente differenziale di 30 mA Tale dispersione oltre ad essere j E causata da apparecchiature elettriche difettose pu essere causata Mass anche dal contatto diretto di parte del corpo umano non isolata con o un elemento in tensione di un impianto realizzato non a regola d arte i La funzionalit dell interruttore deve essere verificata almeno una volta ogni sei mesi agendo sull apposito tasto di prova avendo avuto cura di spegnere prima tutte le apparecchiature ad esso collegate L interruttore differenziale in figura di colore bianco raffigurato con un interruttore magnetotermico in figura di colore nero un dispositivo che in uno dei due pi comuni sistemi elettrici di distribuzione quello denominato TT dedicato alla protezione d
17. una distanza dal bordo della scrivania di almeno 10 15 cm in modo da poter poggiare comodamente gli avambracci ed alleggerire la tensione dei muscoli del collo e delle spalle e evitare irrigidimenti delle dita e del polso durante la digitazione e l utilizzo del mouse e per quanto possibile posizioni di lavoro fisse per tempi prolungati 3 4 5 Ergonomia e regolazione della postazione munita di videoterminale Tronco Regolare lo schienale della sedia a 90 110 e posizionarlo in altezza in modo tale da sostenere l intera zona lombare Il supporto lombare va regolato a giro vita ed ovviamente la schiena deve essere mantenuta costantemente appoggiata allo schienale Gambe Le gambe vanno tenute piegate a 90 regolando l altezza del sedile I piedi devono poggiare comodamente a terra ed ove necessario su apposito poggiapiedi Avambracci Appoggiare gli avambracci nello spazio che deve rimanere libero tra la tastiera e 1l bordo tavolo 15 cm Occhi Orientare il monitor in modo tale da eliminare 1 riflessi sullo schermo ed avere una distanza occhi monitor di 50 70 cm Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 13 25 versione 1 nov06 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SIC
18. UREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 4 RISCHIO ELETTRICO IMPIANTI ED APPARECCHIATURE La sicurezza degli operatori che utilizzano gli impianti elettrici e le apparecchiature elettriche e svolgono lavori non elettrici tipicamente 11 lavoro d ufficio pur essendo sostanzialmente garantita dalla costruzione degli impianti a regola d arte in via prioritaria e secondariamente dalla conformit delle apparecchiature alla legislazione vigente dipende in parte anche dal modo in cui le persone operano durante la normale attivit lavorativa In questo capitolo unitamente ad alcune informazioni sugli impianti elettrici e le apparecchiature elettriche vengono fornite alcune indicazioni atte a diminuire ulteriormente il livello del rischio elettrico in ufficio Sicurezza degli impianti e delle apparecchiature Per poter essere esposti ad un livello di rischio elettrico basso occorre che l impianto elettrico sia conforme alla normativa vigente in materia di sicurezza D P R 547 55 e s m 1 legge 46 90 e s m 1 consigliata la norma CEI 64 8 e sia mantenuto sicuro nel tempo D P R 462 01 e s m 1 a loro volta le apparecchiature devono essere conformi alla normativa di sicurezza di riferimento D P R 547 55 e s m 1 direttiva 73 23 CEE e s m 1 consigliata la norma CEI EN 60950 relativamente alle apparecchiature per la tecnologia dell informazione PC macchine da scrivere
19. a cucitrice a punti pu divenire pericolosa quando in caso di blocco o inceppamento si tenta di liberarla dai punti incastrati Il sollevamento e la movimentazione manuale di oggetti pesanti e o ingombranti risme di carta scatoloni imballi vari se eseguiti in modo scorretto possono essere fonte di infortunio o di patologie muscolo scheletriche Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 6 25 versione 1 nov06 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 3 1 Movimentazione manuale dei carichi Sia le affezioni acute dell apparato locomotore sia le affezioni croniche ad es le sindromi artrosiche risultano essere ai primi posti nella prevalenza puntuale di malattie accusate dagli Italiani Anche 1 National Institute of Occupational Safety and Health NIOSH degli USA pone le affezioni della colonna vertebrale ai primi posti nella lista dei problemi di salute pi rilevanti nei luoghi di lavoro In letteratura ormai consolidato il rapporto esistente tra l attivit di movimentazione manuale dei carichi e l incremento del rischio di contrarre tali malattie in particolare quella
20. a di urto inciampo Si deve verificare la facilit dell alimentazione elettrica delle attrezzature necessarie sul piano di lavoro cercando di evitare attraversamenti di fili elettrici volanti Occorre valutare anche il peso degli arredi in funzione della portata dei solai 2 1 Rischi e Urti contro le ante degli armadi e 1 cassetti delle scrivanie e degli schedari lasciati aperti dopo 11 loro utilizzo e Caduta di materiale disposto in modo disordinato e non razionale sul ripiani degli armadi o sulle mensole ovvero caduta delle mensole per eccessivo carico e Cadute per utilizzo improprio di sedie o dei ripiani delle scaffalature e Ribaltamento di scaffalature non opportunamente fissate al muro o di schedari non provvisti di dispositivi che impediscano la contemporanea apertura di pi cassetti e Cadute per urti contro attrezzature posizionate nelle aree di passaggio o per scivolamento sul pavimento bagnato ovvero eccessivamente Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 5 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it
21. a direttiva 2001 45 CE relativa ai requisiti minimi di sicurezza e di salute per l uso delle attrezzature di lavoro da parte dei lavoratori Per rispettare criteri di conformit alla normativa vigente le scale portatili devono essere costruite secondo la norma UNI EN 131 accompagnate da una breve descrizione con l indicazione degli elementi costituenti e le istruzioni per un corretto impiego per la conservazione e la manutenzione siano marcate con il simbolo EN 131 accompagnato dal nome del fabbricante tipo di scala anno e mese di fabbricazione carico massimo ammissibile angolo di inclinazione accompagnate da dichiarazione di conformit alla norma tecnica Il marchio CE apposto sulla scala non garanzia di conformit alla norma UNI EN 131 3 3 1 Scale semplici portatili devono essere costruite con materiale adatto alle condizioni di impiego con dimensioni appropriate al loro uso sufficientemente resistenti nel loro insieme e nei singoli elementi Per assicurare stabilit alla scala devono essere provviste di a dispositivi antiscivolo alle estremit inferiori dei due montanti Fig 1 b dispositivi di trattenuta o antiscivolo alle estremit superiori Fig 2 Se le scale sono di legno 1 pioli devono essere privi di nodi e incastrati nei montanti 1 quali devono essere trattenuti con tiranti in ferro applicati sotto 1 due pioli estremi nelle scale di lunghezza gt 4 m deve essere applicato anche un tirante inter
22. all uso delle apparecchiature elettromeccaniche elettroniche e di telecomunicazione installate nei luoghi di lavoro come stampanti fax fotocopiatrici PC e telefoni che determinano bassi indici di rumore Rilevazioni effettuate da Organismi preposti hanno confermato livelli di rumorosit tali da non turbare l attenzione e la comunicazione verbale dei lavoratori AI momento dell allestimento dei posti di lavoro comunque occorre tener presente 11 livello di rumore emesso dalle attrezzature al fine di non dar luogo a perturbazioni dell attenzione e della comunicazione verbale dei presenti influenzabili anche da fonti di rumore ambientale esterno dovuto alla circolazione veicolare A titolo esemplificativo si riporta nella tabella sottostante 11 livello di rumorosit medio emesso dalle principali fonti sonore presenti in un ufficio Si ritiene che il livello ideale di rumorosit in un ufficio non debba superare 1 60 65 dBA Occorre tenere presente a titolo di confronto che la normativa specifica e la letteratura scientifica in materia fissano convenzionalmente in 80 dBA il limite di esposizione professionale giornaliera a rumore al di sotto del quale ragionevole considerare che non sussistano rischi di ipoacusia da rumore 6 4 1 Rischi I livelli di rumorosit registrati negli uffici non sono di norma causa di danni uditivi ma possono contribuire a far insorgere disturbi classificati extrauditivi con interessament
23. are le Norme pratiche per la corretta gestione dei rifiuti prodotti in Universit Procedure per il conferimento dei rifiuti alle piazzole ecologiche e Procedure per la consegna di rifiuti urbani ed assimilati ad A S M disponibili sul sito internet dell Ateneo http www unipv it safety Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati versione 1 nov06 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 6 CONDIZIONI DI SALUTE E BENESSERE NELL AMBIENTE UFFICIO 6 1 Qualit dell aria indoor Per aria indoor si intende quella presente negli ambienti confinati non industriali abitazioni uffici ospedali scuole ecc essa caratterizzata dalla presenza di sostanze di varia natura che provengono sia dall interno degli edifici che dall esterno Gli inquinanti presenti nell aria indoor possono essere generati da pi fonti ognuna delle quali di difficile identificazione e non particolarmente dominante in modo sia occasionale che continuativo Nella tabella sottostante vengono riassunti 1 principali inquinanti indoor INQUINANTI Asbesto e fibre minerali sintetiche Ani
24. ccanici superiori con sovraccarico dei muscoli delle ossa e delle cartilagini della schiena e delle braccia Ud NO 3 2 Fotocopiatrici Le fotocopiatrici devono essere posizionate in locali ben aerati la chiusura del pannello copri piano durante l utilizzo della macchina permette all operatore di lavorare senza affaticamento fastidio danno alla vista I problemi cui pu dar luogo un utilizzo prolungato della fotocopiatrice sono la liberazione di fumi vapori e sostanze chimiche es ozono che possono essere fonte di allergie infiammazioni agli occhi e alle vie respiratorie In ambiente confinato sono fonti comuni di OZONO apparecchiature elettriche difettose le fotocopiatrici le stampanti al laser Effetti L elevata concentrazione di ozono determina effetti dannosi alla salubrit dell aria peggiorati in ambiente urbano perch in associazione con ossidi di azoto E gi percepibile nella concentrazione di 0 02 ppm parti per milione 1g mc quando raggiunge la concentrazione di 0 1 ppm comincia a dare irritazione e bruciore alle vie respiratorie seguiti da tosse lacrimazione nausea danni al sistema nervoso centrale cefalea vomito fino all edema polmonare Diventa letale a 10 ppm Pu determinare effetti cancerogeni e mutageni Precauzioni Posizionare le fotocopiatrici in locali tecnici ben aerati e separati da altre attivit di ufficio che prevedano la permanenza continuativa di personale
25. dride carbonica Antiparassitari Composti organici volatili Fumo di tabacco Ossidi di azoto NO NO Ossido di carbonio CO Ozono 0 Particolato inalabile Fumo di tabacco fonti di combustione attivit degli occupanti Formaldeide Inquinanti microbiologici Occupanti animali domestici impianti di condizionamento esterna piante Radon Suolo acqua materiali da costruzione 6 1 1 Patologie correlate Le patologie riconducibili a tali esposizioni sono ascrivibili a tre gruppi principali Malattie correlate all ufficio Sono quelle malattie aventi un quadro clinico ben definito e per le quali pu essere identificato uno specifico agente causale Fra le patologie appartenenti a questo gruppo si ricordano alveoliti allergiche infezioni da rickettsie da virus e funghi asma bronchiale febbre da umidificatori legionellosi Le patologie appartenenti a questo gruppo sono caratterizzate da una bassa incidenza fra gli occupanti la patogenesi di tipo allergico o tossico infettiva e le manifestazioni non si risolvono rapidamente abbandonando il luogo di lavoro 2 Sindrome da edificio malato Sono quelle malattie caratterizzate da un quadro clinico sfumato non facilmente riconducibili ad un unico agente causale Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo docu
26. e Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 15 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it Alcune indicazioni di sicurezza Evitare di collegare tante spine ad una sola presa di corrente attraverso multiprese tipo triple e ciabatte relativamente a queste ultime occorre sempre verificare che la potenza complessiva degli apparecchi collegati a valle sia inferiore a quella indicata sulle prese multiple e o ciabatte stesse caso contrario se le apparecchiature sono accese tutte contemporaneamente si provoca un forte riscaldamento della multipresa stessa anche con pericolo di incendio Generalmente meglio collegare ad ogni presa una sola apparecchiatura gli adattatori sono consentiti solo per un uso temporaneo Evitare che 1 cavi di alimentazione delle attrezzature attraversino liberamente ambienti e passaggi se necessario al fine di evitare possibili inciampi cadute occorre proteggere 1 cavi mediante apposite canaline e Evitare la vicinanza ed escludere la possibilit di contatto tra cavi elettrici multiprese ed in genere tutte le apparecchiature elettriche e
27. e 1 nov06 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 2 COMPONENTI DI ARREDO Arredare significa organizzare lo spazio scegliendo 1 mobili in funzione dell utilit e distribuirli nella posizione pi opportuna prevedendo le esigenze di movimento e garantendo l uso senza intralci e senza compiere sforzi inutili Tutti 1 componenti di arredo devono essere scelti secondo la vigente normativa UNI standard italiani EN standard europei ed ISO standard internazionali a fare riferimento per le specifiche tecniche gli arredi devono essere commercializzati accompagnati dalla certificazione rilasciata dal fabbricante opportuno richiedere tali certificazioni all atto del preventivo dell ordine e verificarne la presenza all atto della consegna possibile subordinare l accettazione il pagamento del materiale dopo la verifica degli arredi I mobili devono essere mantenuti puliti ed in buone condizioni senza difetti o schegge 51 deve verificare l assenza di spigoli vivi e parti sporgenti e o taglienti e variare la disposizione degli elementi d arredo in funzione dell illuminazione di eventuali ostacoli pericolosi es rubinetti dei termosifoni sportelli dei quadri elettrici e verificare la collocazione di classificatori armadi cassetti di scrivanie e schedari che potrebbero essere caus
28. eggibili e un bordo sottile e sagomato Il piano di lavoro deve avere una superficie poco riflettente essere di dimensioni tali da permettere una disposizione flessibile dello schermo dei documenti e del materiale accessorio di posizionare la tastiera ad almeno 15 cm di distanza dal bordo deve possedere una profondit tale da assicurare una corretta distanza visiva dallo schermo di almeno 50 70 cm essere stabile e di altezza fissa o regolabile indicativamente fra 70 80 cm deve avere uno spazio idoneo per 11 comodo alloggiamento la movimentazione degli arti inferiori e per infilarvi il sedile Il sedile di lavoro deve essere girevole dotato di basamento stabile o a cinque punti di appoggio Deve possedere la seduta regolabile in altezza con bordo arrotondato lo schienale regolabile sia in altezza che in inclinazione deve essere realizzato con un rivestimento in tessuto ignifugo Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 11 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 3 4 2 Corretto orientamento Veneziana E a 88 Tenda illuminazione
29. ell impianto sovracorrenti e cortocircuiti L impianto di messa a terra e l eventuale impianto di protezione delle scariche atmosferiche fulmini devono essere verificati con periodicit almeno quinquennale Le prove strumentali sugli interruttori differenziali soglie e tempi di intervento devono essere eseguite almeno una volta ogni tre anni e Gli interventi di manutenzione straordinaria ad es sostituzione di un componente dell impianto con un altro di caratteristiche diverse aggiunta o spostamento di una presa a spina pur non avendo l obbligo della redazione del progetto da parte di un professionista abilitato richiedono una specifica competenza tecnico professionale e la redazione da parte dell installatore della dichiarazione di conformit Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 14 25 versione 1 nov06 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it e Gli interventi di manutenzione ordinaria ad es sostituzione di un componente dell impianto con un altro di caratteristiche equivalenti devono essere svolti da personale qualificato anche se non necessariam
30. ente abilitato ai sensi della legge 46 90 s m 1 tali interventi non necessitano della dichiarazione di conformit e Ogni operatore deve conoscere la collocazione e le funzioni del quadretto elettrico di alimentazione che fa capo alle attrezzature che utilizza per essere in grado di isolare 11 proprio posto e o ambiente di lavoro ad es in condizioni di emergenza e Ogni operatore deve segnalare al Capoufficio o al personale incaricato della manutenzione qualsiasi deficienza o rottura inerente l impianto elettrico di cui si rende conto senza tentare di porvi rimedio in particolare prese di corrente ed interruttori devono essere integri e ben fissati alle pareti Ogni apparecchiatura deve essere utilizzata rispettando il fine e l ambiente 11 quale stata progettata e costruita leggere attentamente e rispettare le istruzioni di installazione uso e manutenzione del costruttore Generalmente in ufficio si possono trovare tre tipi di apparecchiature 1 Apparecchiatura di classe I apparecchio la cui protezione contro la scossa elettrica affidata oltre all isolamento principale al collegamento delle parti accessibili conduttrici ad es gli involucri alla terra dell impianto fisso di alimentazione mediante 11 conduttore di protezione ad es PC non portatili la spina dell apparecchiatura di classe I ha tre poli Apparecchiatura di classe apparecchio la cui protezione contro la scossa elettrica affidata
31. enzabili da parametri ambientali quali la temperatura la velocit dell aria e l umidit relativa PERIODO TEMPERATURA UMIDITA VELOCITA DELL ARIA C RELATIVA DELL ARIA m sec 19 24 i 22 valore raccomandato 40 60 17 5 21 5 ES 19 5 valore raccomandato Zona di benessere termico in condizioni di lavoro sedentario e vestiario di stagione 6 2 2 Rischi In un ambiente confinato sono individuabili alcuni fattori che influenzano e favoriscono 1l proliferare di contaminazioni microbiologiche e presenza di tappezzeria tendaggi moquette e presenza di legno colle e resine e presenza di bacini d acqua deumidificatori acqua di condensa vapore acqueo e fattori ambientali Temperatura gt 26 C U R gt 65 I rischi per la salute derivanti da un microclima incongruo possono essere riassunti e secchezza delle mucose con insorgenza di processi infiammatori delle vie respiratorie e dolori muscolari per temperature basse e velocit dell aria elevata e fenomeni irritativi per esposizione individuale ad inquinanti indoor formaldeide presente negli arredi materiale da costruzione e finitura fumo passivo e dermatiti eruzioni cutanee affezioni delle vie respiratorie ed infezioni agli occhi di origine microbiologica derivante dal contatto diretto con attrezzature comuni d ufficio telefono PC condizionatori portatili qualora non periodicamente sottoposte a pulizia o disinfezione 6 3 Fumo pass
32. erno n 2 e O Nicolini Cataletti A Peretti Microclima aerazione e illuminazione nei luoghi di lavoro Verso un manuale di buona pratica e INAIL Glossario di Ergonomia Edizioni INAIL 2002 Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 25 25 versione 1 nov06
33. essiva depressione ansia Altri disturbi frequenti sono congestione nasale alterazione del gusto ipersensibilit olfattiva 6 1 2 Condizioni di sicurezza Il controllo dell aerazione naturale degli spazi confinati uno dei principali elementi che concorrono al mantenimento di una buona qualit dell aria indoor ma contribuisce anche su altri versanti al benessere dell individuo Si pu affermare che l aerazione naturale non solo ha lo scopo di assicurare un adeguato ricambio d aria per ridurre la presenza di inquinanti indoor nell ambiente chiuso ma serve anche a controllare 11 grado di umidit relativa eliminando la condensa di vapore acqueo e riducendo 11 rischio della formazione di colonie batteriche e a favorire gli scambi termici convettivi ed evaporativi e quindi a permettere una migliore termoregolazione corporea negli ambienti caldi 6 2 Microclima Il microclima l insieme dei parametri fisici climatici temperatura umidit relativa velocit dell aria di un ambiente confinato pi correlato alle caratteristiche costruttive dell ambiente stesso che alla potenza termica dissipata dalle apparecchiature presenti es videoterminali un microclima incongruo spesso indicato dai lavoratori presenti in un ufficio quale principale fonte di disagio La temperatura nei locali di lavoro deve essere adeguata all organismo umano durante 11 tempo di lavoro tenuto conto dei metodi di lavoro e degli sforzi fisici impo
34. io di Qualit che si pu trovare non solo sui materiali elettrici ma anche su quelli a gas ed attesta che quel determinato prodotto ha superato tutta una serie di controlli finalizzati alla verifica della sua qualit e sicurezza questo marchio ai fini della sicurezza generalmente pi significativo della marcatura CE perch apposto da parte di un Ente terzo Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 17 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 5 RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI I rifiuti prodotti in un ambiente ad uso ufficio sono classificabili come urbani o assimilati Corre l obbligo comunque in base alla normativa vigente a livello nazionale D L gs 152 2006 parte IV D Lgs 151 2005 e locale circolari specifiche Regionali di effettuare la raccolta differenziata di alcune tipologie che variano per da comune a comune tra le principali possiamo ricordare CARTA CARTONE VETRO LATTINE PLASTICA TONER NEON E COMPONENTI ELETTRONICI R A E E PILE ESAUSTE FARMACI SCADUTI Per maggiori dettagli consult
35. ive alla riduzione dell uso di sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche nonch allo smaltimento dei rifiuti e UNIEN 12464 1 2004 Illuminazione dei posti di lavoro Posti di lavoro in interni e D Lgs 235 03 Attuazione della direttiva 2001 45 CE relativa ai requisiti minimi di sicurezza e di salute per l uso delle attrezzature di lavoro da parte dei lavoratori e UNI EN ISO 9241 2001 Requisiti ergonomici per il lavoro di ufficio con videoterminali Guida sull ambiente di lavoro e UNIEN 131 relativa alle scale portatili e UNI EN ISO 7730 1997 relativa al comfort termico in ambienti moderati e Legge 11 11 1975 n 584 D P C M del 14 12 1995 Legge 16 gennaio 2003 n 3 Circolare 17 dicembre 2004 relativi al divieto di fumo Manuali Guide interne Guida pratica all antincendio e alla gestione dell emergenza e Piano di emergenza ed evacuazione e Piano di primo soccorso e Linee guida per il corretto utilizzo dei videoterminali e Norme pratiche per la corretta gestione dei rifiuti prodotti in Universit e Procedure per il conferimento dei rifiuti alle piazzole ecologiche e Procedure perla consegna di rifiuti urbani ed assimilati ad 5 e Valutazione delle condizioni microclimatiche ambientali Bibliografia e Comune di Roma Sovrintendenza BB CC Unit Organizzatoria Intersettoriale La sicurezza in locali con destinazione d uso ufficio quad
36. ivo Il fumo il principale inquinante dell aria che respiriamo negli ambienti confinati Il fumo di tabacco contiene pi di 4000 sostanze chimiche alcune delle quali dotate di marcate propriet irritanti ed altre circa 60 che sono sostanze sospettate o riconosciute cancerogene Negli ambienti di lavoro 11 28 degli uomini e 11 23 delle donne sono esposte a fumo passivo Questa esposizione comporta effetti nocivi per la salute il pi grave dei quali costituito dalle malattie cardiovascolari per cui non necessaria una esposizione prolungata Seguono altri gravi effetti tra il cancro del polmone ed una lunga serie di problemi respiratori Tra gli effetti meno importanti dal punto di vista della salute ma non per questo trascurabile 11 senso di fastidio che alcuni operatori avvertono in presenza di fumo passivo negli ambienti di lavoro irritazione agli occhi mal di gola mal di testa vertigini e nausea sono 1 principali sintomi manifestati 6 3 1 Fumo passivo e cancro del polmone Dall insieme dei risultati scientifici emerge che esiste un eccesso di rischio statisticamente significativo di cancro del polmone tra i non fumatori che vivono con fumatori il cui ordine di grandezza attorno al 20 per le donne e al 30 per gli uomini Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina
37. l insorgenza dei disturbi muscolo scheletrici dell affaticamento visivo Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 10 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 3 4 1 La postazione di lavoro schermo regolabile 4 1 tastiera autonoma schienale regolabile i in altezza sedile regolabile supporto mobile En ii Tor ra in altezza DE sedia 2299 5 ruote eventuale Le poggiapiedi fer Pil Spazio per la corretta 36cm posizione di ginocchia e piedi Lo schermo deve essere facilmente orientabile ed inclinabile posizionato frontalmente all utilizzatore ad una distanza dagli occhi pari a 50 70 cm il margine superiore deve essere posizionato leggermente pi in basso rispetto all orizzonte ottico dell utilizzatore La tastiera deve essere separata dal monitor e inclinabile rispetto al piano deve essere posizionata frontalmente al video ad una distanza dal bordo della scrivania di almeno 10 15cm deve possedere una superficie opaca tasti facilmente l
38. lute e benessere nell ambiente ufficio quali la qualit dell aria 11 microclima il fumo passivo 11 rumore e l illuminazione Le linee guida sono state elaborate ed aggiornate dall Area Ambiente e Sicurezza al sensi e per effetto dell art 4 2 e dell art 9 del D Lgs 626 94 e s m 1 1 L AMBIENTE DI LAVORO Per ambienti di lavoro si intendono tutti 1 luoghi chiusi ubicati all interno e all esterno delle Strutture universitarie uffici studi laboratori aule ecc comunque accessibili ancorch saltuariamente ivi compresi ad esempio depositi magazzini locali tecnici vie di circolazione interna ecc I locali di lavoro oltre a rispondere ai requisiti minimi di abitabilit altezza superficie cubatura devono garantire anche idonei standard ambientali quali microclima illuminamento qualit dell aria I soppalchi destinati a luogo di lavoro sono ammessi solo se garantita la rispondenza a tutte le caratteristiche previste per gli ambienti di lavoro altezza superficie microclima illuminazione vie di transito L uso di locali chiusi sotterranei o semi sotterranei come ambienti di lavoro vietato salvo autorizzazione preventiva della A S L territorialmente competente subordinata al fatto che siano garantite tutte le condizioni di abitabilit e comfort ventilazione illuminazione umidit vie di esodo I pavimenti non devono presentare aperture ostacoli o sconnessioni e non devono essere
39. medio Figura 1 3 3 2 Scale doppie Devono essere costruite con materiale adatto alle condizioni di impiego con dimensioni appropriate al loro uso sufficientemente resistenti nel loro insieme e nei singoli elementi Per assicurare stabilit alla scala devono essere provviste di dispositivi antiscivolo alle estremit inferiori dei montanti non devono superare l altezza di 5m e devono essere provviste di catena di adeguata resistenza o di altro dispositivo che impedisca l apertura della scala oltre 1l limite prestabilito di sicurezza Fig 3 Figura 3 Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 9 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 3 3 3 Precauzioni gt Utilizzare e scale norma UNI EN 131 e scale di altezza tale da sporgere almeno un metro oltre 11 piano di accesso scale pieghevoli doppie le scale semplicemente appoggiate sono meno sicure in particolare su pavimenti sdrucciolevoli e scarpe chiuse con suola antisdrucciolo al fine di evitare di inciampare e scivolare sui pioli della scala gt Prima di salire sulla scala
40. mento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 19 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it Tale sindrome comprende un vero e proprio quadro patologico caratterizzato da disturbi plurisintomatici aspecifici di tipo prevalentemente irritativi a carico delle mucose delle congiuntive e delle prime vie aeree e da manifestazioni riguardanti l apparato respiratorio digerente cardiovascolare osteomuscolare nervoso e cutaneo disturbi colpiscono la grande maggioranza delle persone esposte si presentano ripetutamente nel tempo compaiono prevalentemente ma non esclusivamente fra gli occupanti di edifici dotati di impianti centralizzati di climatizazione riscaldamento Le manifestazioni sono strettamente correlate con la permanenza nell edificio e si risolvono ovvero si attenuano rapidamente con l allontanamento dallo stesso 3 Sindrome da sensibilit chimica multipla Sono quelle malattie comprendenti una sindrome caratterizzata da reazioni negative dell organismo ad agenti chimici ed ambientali presenti a concentrazioni generalmente tollerate dalla maggioranza dei soggetti I sintomi sono numerosi e pi o meno intensi riguardano prevalentemente il sistema nervoso centrale con insonnia o sonnolenza difficolt di concentrazione stanchezza ecc
41. o a vari gradi e livelli dell apparato cardiovascolare gastroenterico endocrino e nervoso centrale Occorre sottolineare comunque che 11 rumore a differenza degli altri fattori inquinanti termina al momento in cui cessa la fonte che lo emette e pertanto non permane nell ambiente confinato 6 5 Illuminazione Negli uffici la maggior parte delle informazioni trattate di natura visiva l occhio dunque uno degli organi maggiormente sollecitati Per evitare l insorgere di stati di malessere di problemi alla vista e di affaticamento mentale l illuminazione deve adeguarsi qualitativamente ad ogni tipo di operazione eseguita DS La luce naturale per quanto fondamentale non sufficiente a garantire in un luogo confinato un adeguata illuminazione in quanto subordinata a diversi fattori tra cui della giornata le stagioni le situazioni meteorologiche e la stessa realizzazione architettonica del locale In caso di carente illuminazione naturale occorre pertanto supplire con una corretta illuminazione artificiale Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 23 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12
42. ori provocando aumento del rischio di tosse produzione di muco riduzione della funzione respiratoria Gli adulti esposti a fumo passivo in ambiente domestico o sul luogo di lavoro hanno un rischio di asma bronchiale aumentato del 40 60 rispetto ad adulti non esposti 6 3 4 Effetti del fumo passivo sui bambini E stato stimato dall Organizzazione Mondiale della Sanit che 1 figli di madri fumatrici hanno un eccesso di rischio del 70 di avere malattie delle basse vie respiratorie rispetto ai figli di madri non fumatrici Il fumo materno la maggior fonte di fumo passivo a causa dell effetto cumulativo dell esposizione durante la gravidanza ed 1 primi mesi di vita Il fumo materno durante la gravidanza la principale causa di morte improvvisa del lattante e di altri effetti sulla salute incluso il basso peso alla nascita ridotta funzionalit respiratoria asma cronica L esposizione a fumo passivo nell infanzia anche associata ad otite media acuta e cronica 6 3 5 L approccio in Ateneo In ottemperanza a quanto sancito dalla normativa specifica Legge 11 11 1975 n 584 D P C M del 14 12 1995 Legge 16 gennaio 2003 n 3 si valutato di dare piena applicazione al divieto di fumo mediante l emanazione di una apposito regolamento interno In base a tale regolamento sono stati individuati quali locali ove vige il divieto di fumo le aule le biblioteche le sale di lettura 1 musei le segreterie studenti 1 labo
43. ratori 1 1 inclusi 1 corridoi le scale non esterne 1 servizi igienici gli studi e gli uffici durante il periodo di ricevimento di studenti o visitatori 1 locali occupati stabilmente da due pi soggetti uno dei quali non fumatore Secondo la Circolare 17 dicembre 2004 il divieto di fumo si dovrebbe estendere anche agli studi occupati da un solo soggetto fumatore nel caso in cui risultino fruibili anche da altri utenti o dal pubblico ove per utente viene identificato addirittura lo stesso lavoratore dipendente Il divieto senz altro applicabile nel caso in cui lo studio sia confinante con ambienti aperti al pubblico o ad altre utenze e non sia dotato di dispositivi che impediscano il diffondersi del fumo passivo al suo esterno Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 22 25 versione 1 nov06 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 6 4 Rumore Il rumore una situazione acustica sgradevole non voluta che infastidisce e che pu alterare o impedire l ascolto di segnali utili del proprio ambiente confinato Il livello di rumore emesso in un ufficio dovuto
44. relativa al rachide lombare Il lavoro d ufficio pur non potendolo considerare un lavoro che comporta particolari rischi in relazione alle patologie citate pu essere fonte di infortunio o di patologie muscolo scheletriche durante le operazioni di sollevamento e movimentazione manuale di risme di carta scatoloni imballi vari se queste vengono eseguite in modo scorretto Nelle due figure a fianco viene raffigurato nell ordine il modo corretto e quello scorretto di afferrare un peso per sollevarlo Prima di procedere al sollevamento la schiena deve essere diritta cos la colonna vertebrale si trova in una posizione staticamente favorevole Durante 11 sollevamento vengono raddrizzate prima le gambe e successivamente 1l torso L estensione ed il raddrizzamento del torso avviene tendendo 1 glutei nelle articolazioni dell anca la colonna vertebrale sostenuta su tutti 1 lati mediante la tensione dei muscoli della schiena e dell addome Nel sollevamento con la schiena diritta lo sforzo sui dischi intervertebrali grazie al bracci di leva pi favorevoli minore di circa 1 20 rispetto al sollevamento a schiena piegata Nelle due figure a fianco indicato il modo corretto quello sbagliato di riporre in alto un peso ad un altezza superiore al livello delle spalle Il modo corretto implica l uso di una scaletta a due tre scalini con pedate sufficientemente ampie per favorire la stabilit della posizione d
45. resenti linee guida nei riguardi di tutto 11 personale operante nella propria struttura Pavia novembre 2006 Il Rettore Prof Angiolino Stella Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 3 25 versione 1 nov06 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it 0 PREMESSA Il presente documento contiene le procedure operative generali per la conduzione in salute e in sicurezza di attivit di ufficio o ad esse assimilabili in Strutture dell Ateneo pavese rivolto a tutto il personale che opera in studi uffici segreterie biblioteche e in particolar modo ai Direttori di Struttura e ai Responsabili di Uffici amministrativi al fine di porre in atto una corretta progettazione e fruizione di ambienti e attrezzature di lavoro Il documento contiene norme di comportamento generali che devono essere osservate da tutti 1 lavoratori prendendo in esame specificamente l ambiente di lavoro 1 componenti di arredo le attrezzature e le apparecchiature da ufficio fotocopiatrici scale portatili videoterminali e 1 rischi ad esse correlati Vengono inoltre prese in esame le condizioni di sa
46. sti ai lavoratori Nei locali confinati l aria deve essere frequentemente rinnovata qualunque sia 11 sistema adottato per il ricambio dell aria si deve evitare che le correnti d aria colpiscano direttamente 1 lavoratori addetti a postazioni fisse di lavoro Le finestre 1 lucernai e le pareti vetrate devono essere opportunamente schermate con sistemi di oscuramento che attenuino la luce diurna Le attrezzature di lavoro presenti negli uffici non devono produrre un eccesso di calore che possa essere fonte di disturbo per 1 lavoratori 6 2 1 Benessere termico Il benessere termico una sensazione soggettiva quella situazione in cui il lavoratore non costretto ad attivare 1 propri meccanismi di termoregolazione sudorazione brividi per mantenere costante la temperatura interna del corpo Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 20 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it E evidente che tale situazione dipende dall attivit svolta dispendio metabolico dal tipo di vestiario indossato Impedenza termica e da sensazioni puramente soggettive influ
47. urante la salita sulla scaletta necessario tenere il peso vicino al corpo Le posizioni con braccia tese in avanti o alzate aumentano la frequenza cardiaca e diminuiscono la precisione del gesto costituendo dei fattori di incidente Nelle due figure vengono rappresentati le sequenze di movimenti corretti e scorretti durante lo spostamento di uno scatolone o qualunque altro peso Nella prima delle due figure l operatrice tiene 11 carico vicino al corpo ha la schiena sempre diritta e per cambiare direzione ruota tutto il corpo intero tali movimenti se il peso dello scatolone eccessivo non incidono negativamente n sulla schiena n sulle braccia Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 7 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it Nella seconda delle due figure l operatrice tiene lo scatolone lontano dal corpo e per cambiare direzione ruota solo la schiena tale modo di operare da evitare sia per la rotazione in s della colonna vertebrale sia perch a parit di peso rispetto al modo corretto di operare si creano momenti me
48. vitare riflessi ed abbagliamenti studiando il posizionamento della postazione di lavoro utilizzare sorgenti luminose schermate applicazione di diffusori o controsoffittature grigliate scegliere mobili ed attrezzature con superfici non riflettenti schermare opportunamente le finestre con dispositivi di oscuramento regolabili scegliere tinteggiature delle pareti di colore chiaro ed opaco migliore resa dell impianto e riduzione dei fenomeni di interferenza del colore della luce e prevedere una corretta pulizia degli impianti che per effetto del deposito di polvere possono ridurre 11 flusso luminoso della sorgente anche del 30 40 Sicurezza Salute Luogo Lavoro Lavoratore DLgs 626 94 Ufficio versione 1 nov06 Manuale sicurezza sul lavoro e tutela ESCLUSIVO USO INTERNO dati contenuti in questo documento hanno pagina dell ambiente nelle attivit di ufficio carattere informativo Tutti i diritti riservati 24 25 UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PAVIA AREA AMBIENTE E SICUREZZA 27100 Pavia via S Epifanio 12 tel 0382 98 4827 8 9 fax 0382 21020 fisanit unipv it e prevedere una corretta manutenzione degli impianti che preveda la sostituzione delle lampade secondo un programma stabilito generale riduzione del 15 20 del flusso luminoso ogni due anni Riferimenti normativi guide interne specifiche bibliografia e D Lgs 151 2005 Attuazione delle direttive 2002 95 CE e 2003 108 CE relat
Download Pdf Manuals
Related Search