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MANUALE TECNICO

1. ed effettuare in anticipo il pagamento dei diritti dovuti Gli altoparlanti non possono rintracciare le persone REGOLE TECNICHE 4 SOSPENSIONI DAL SOFFITTO Solamente gli Organizzatori o l appaltatore ufficiale dell esposizione autorizzato a sospendere oggetti dal soffitto o da strutture portanti Vedere il modulo d ordine per sospendere oggetti Si prega di notare che per conseguire il posizionamento desiderato dell oggetto sospeso pu essere necessario pi di un punto di sospensione Il peso massimo consentito per l appendimento al soffitto di 25 kg 5 PAVIMENTI rigorosamente proibito inchiodare avvitare perforare e simili azioni sul pavimento Il pavimento pu essere rivestito di pannelli moquette linoleum pedane o cose simili ma l uso di adesivi per il fissaggio di coperture del pavimento o la verniciatura del pavimento sono rigorosamente proibiti L espositore deve rimuovere il nastro adesivo utilizzato sul pavimento L espositore responsabile di tutti i danni al pavimento provocati dall installazione di attrezzatura pesante o considerevole e comunque non pu superare il limite di peso di 300 kg ma pavimenti dell Esposizione sono progettati per un carico massimo di 300 kg mq Nessuna moquette estendersi oltre l area propria dello stand dell espositore 6 FORNITURA E NORME PER I SERVIZI DI ENERGIA ELETTRICA E TRAZIONE Tutto il lavoro di installazione elettrica dev essere svolto da un elettrici
2. anche essere richiesto via e mail a iesfreights ies co it e technical ies co it Tutti i servizi in fiera devono essere prenotati prima del 1 Febbraio 2015 Se non prenotati in tempo ci sar un sovrapprezzo del 2596 su tutte le tariffe Per trasporti navali e sdoganamenti bisogna mandare le documentazioni complete per pre alert alla FIORE SRL omc fioreravenna it e PRENOTAZIONE DEI TRASPORTI ED ALTRI SERVIZI ESTERNI ALLA FIERA Se volete che la IES WORKS vi fornisca la quotazione di un trasporto che include la movimentazione in fiera contattateci via e mail a iesfreights ies co it e technical ies co it Se state inviando materiale via mare abbiamo bisogno dei dettagli della spedizione al pi tardi per il 1 Febbraio 2015 Vi consigliamo destinare direttamente la spedizione al Porto di Ravenna e nessun altro porto in Italia Ci limiter i costi addizionali da pagare per far arrivare il vostro materiale in tempo al luogo della fiera vostro trasportatore in questo caso dovr inviare copia del documento di trasporto AWB BL direttamente a omc fioreravenna it in modo che possano preparare lo sdoganamento del materiale in tempo e seguire la spedizione senza ritardi Vi consigliamo di non usare compagnie come DHL TNT UPS FedEx e simili per il trasporto estero verso e da OMC 2015 Non sanno come gestire spedizioni per fiere ed effettueranno solo importazioni definitive delle vostre spedizioni a cui seguiranno gli addebiti delle procedure d
3. 17 REGOLE DI COSTRUZIONE l altezza massima di costruzione di 290 cm e il peso massimo consentito in TUTTI i Padiglioni e in tutte le gallerie di collegamento di 300 Kg per metro quadrato e consentito appendere unicamente dei light banner e il loro peso massimonon pu superare 25 kg e dovr essere appeso all interno del proprio spazio espositivo ad una distanza non inferiore di un metro 1m dal confine degli stand adiacenti Se gli espositori desiderano superare il peso massimo o l altezza massima devono ottenere l approvazione scritta degli Organizzatori Oltre all autorizzazione degli Organizzatori e prima dell approvazione finale del progetto dello stand da parte degli Organizzatori gli espositori in questione devono anche ottenere e presentare agli Organizzatori un consenso scritto dei vicini di stand Cio si applica anche agli striscioni e alle strutture pubblicitarie Non sara ammesso alcun articolo che superi il peso o l altezza massima senza la previa autorizzazione scritta degli Organizzatori Nei padiglioni non permesso l ingresso di carrelli elevatori di transpallet e di qualsiasi mezzo meccanico L unico autorizzato il movimentatore ufficiale riportato negli ORDER FORM Moduli d Ordine Gli espositori sono responsabili della conformit alle regole dettagliate di costruzione indicate nel Manuale Tecnico Gli espositori devono osservare la legge anche quando i loro progetti di stand sono stati approvati ed autoriz
4. Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 30 GENNAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare Contatto per l Ordine LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO L installazione di strutture in alluminio per illuminazione permessa solo nel Padiglione 6 a seguito dell autorizzazione scritta da parte dagli Organizzatori Strutture in alluminio per luci o punti di sospensione per striscioni banner grafiche possono essere unicamente affittati tramite il fornitore ufficiale di servizi la IES WORKS che l unica azienda autorizzata alla loro installazione Per illuminazioni inviateci il vostro progetto Le strutture in alluminio saranno installate il giorno precedente al primo giorno di montaggio Per motivi di sicurezza solo il personale degli Organizzatori autorizzato ad occuparsi dell installazione e manutenzione di tali oggetti COSTO PRE COSTO POST ORDINE IN FIERA DESCRIZIONE UNITA TOTALE SCADENZA SCADENZA 410096 STRUTTURA IN ALLUMINIO PER EURO 480 00 EURO 720 00 EURO 960 00 ILLUMINAZIONE per metro lineare per metro lineare per metro lineare PUNTO DI SOSPENSIONE PER EURO 350 00 EURO 475 00 EURO 700 00 STRISCIONI GRAFICH
5. Prezzi seguenti sono da intendersi per ordini ricevuti prima della scadenza Gli ordini saranno accettati solo presentando questo form compilato e firmato e quando il pagamento completo stato ricevuto L espositore finanziariamente responsabile per tutti gli ordini stipulati con l allestitore ufficiale PACCHETTO STAND COSTO TOTALE LI PACCHETTO SHELL SCHEME L PACCHETTO PREMIUM TURNKEY om AMMONTARE RISPARMIA CONTROLLA LA SCADENZA LUE OLLI GM 2 2296 SOVRAPPREZZI POST SCADENZA 50 aggiuntivo Si precisa sin da ora che le grafiche personalizzate che i vari espositori vorranno istallare sulle pareti in legno laccato degli stand preallestiti per entrambe le tipologie Shell e Turkney di cui sopra dovranno essere necessariamente fissate attraverso le sole modalit di seguito elencate 1 ganci e catenelle 2 pellicola adesiva attacca stacca PVC removibile 3 biadesivo applicato su nastro carta Tutte le grafiche applicate dagli espositori ai pannelli o agli arredi noleggiati dovranno essere rimosse dagli stessi espositori e lasciare il tutto cosi come gli stato consegnato Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 11 ARREDI AGGIUNTIVI Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare Conta
6. APPROVATO SENZA QUESTO FORM DEBITAMENTE COMPILATO 3 SECONDO REQUISITI TECNICI DEGLI STAND L ALTEZZA MASSIMA DEGLI STAND DI 290 CM IN CASO L ALTEZZA SUPERASSE IL LIMITEAN QUALSIASI OGGETTO O STRUTTURA E OBBLIGATORIO INVIARE IL PROGETTO ED OTTENERE UN AUTORIZZAZIONE SCRITTA DAGLI ORGANIZZATORI ONCESSE SOLO SE LO STAND PROPOSTO NON OSTRUISCE LA VISIBILIT DEGLI STAND 4 LE AUTORIZZAZIONI VERRANNO 5 I SEGUENTI FORM SONO OBBLIGATORI PER TUTTI GLI ESPOSITORI CON SOLA AREA NUDA utorizzazione di Terze Parti Form 2 Tipo di Form 3 Nomina dell Allestitore M m 4 Richiesta Badge Allestitore per allestimento e smontaggio Form 5 Connessione Elettrica Principale O Q O o Form 8 Sicurezza e Salute o Form 9 Movimentazione del Materiale in fiera i in viar e a _ 1 5 WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 3 NOMINA ALLESTITORE Nome Azienda Espositrice Stand Stanza E y t Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine b 30 GENN IO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare y 7 Contatto per l Ordine il mu A il 2 Febbraio 2015 per approvazione d h I disegni devono includere la pianta dello stand ed elevazioni indicando le w massir i a e perimetrali Allestitore Persona di riferimento Indirizzo CAP Citt Cellu
7. Focus on Change OMC Planning the Next 20 Years Diversifying choices 201 5 increasing opportunities Goo NAM CONFERENCE 25 27 March 2015 amp EXHIBITION RAVENNA ITALY MANUALE TECNICO INDICE Pagina e INFORMAZIONI GENERALI O LLL 3 Centro espositivo Uffici degli Organizzatori Ufficio Tecnico Orario della fiera fase montaggio smontaggio degli stand Accesso all area espositiva parcheggi Sicurezza e 5 e 5 5 2 s LLL 6 e REGOLE GENERALI Z O LLL 7 e REGOLE TECNICHE o Z Z O O O 2022200000 uu 10 e STAND PREALLESTITI Pacchetto Shell System 00000 02 16 Pacchetto Turnkey System 00 17 e FORM MODULISTICA DEI SERVIZI FORM 1 Pagamento Autorizzazione di Terze Parti 18 FORM 2 Tipo di Stand mu i 0000000000 0 0000000 19 FORM Nomina Allestitore 00 20 FORM 4 Badge Allestitore per allestimento e smontaggio 21 FORM 5 Connessione Elettrica Principale 00 22 FORM 6 Dichiarazione di Conformit per l impianto Elettrico 2222222222222 23 FORM7 ValutazionedelRischio 9 9 24 FORM8 SicurezzaeSalute 27 FORM 9 Movimentazione del materialeinfiera 28 TRASPORTI Termini amp Condizioni 0 29 FORM 10 Pacchetto Preallestito 5 9 h 5 9 9 9 s 9 5 s 31 FORM 11 Arredi Aggiuntivi 31 FORM 12 Materiale d Allestimento 36 FORM 13 Fascia LLL 37 FORM 14 Grafica a 0000000000 000 000000 40 FORM 15 Materia
8. 2015 REGOLE GENERALI 1 TITOLO E TEMA DELL ESPOSIZIONE OMC 2015 Offshore Mediterranean Conference and Exhibition Conferenza ed Esposizione del Mar Mediterraneo 2 ORGANIZZATORI OMC Scrl e IES Srl d ora in avanti denominati Organizzatori 3 LUOGO E DATA DELL ESPOSIZIONE Ravenna Italia dal 25 al 27 marzo 2015 Agli espositori e al loro personale non sar consentito di entrare nelle sale espositive prima di un ora dall apertura prevista ogni giorno o rimanere pi di un ora dopo la chiusura dell evento ad eccezione dell ultimo giorno 4 NORME REGOLAMENTI E POLITICHE GENERALI Gli espositori accettano di rispettare e attenersi a tutte le leggi e regolamenti in vigore e sono soggetti a pagare un risarcimento per i danni causati da essi stessi o dal personale che presidia i loro stand per loro conto o autorizzato dall espositore Gli espositori e il loro personale garantiscono di conoscere bene i regolamenti generali che con il presente fanno parte di questo manuale La costruzione e la decorazione degli stand e tutte le altre attivit in cui si impegnano sono conformi alle disposizioni della legge italiana e alle norme particolari dell Organizzatore All espositore verr addebitato qualsiasi danno provocato da lui o dal suo personale alle propriet di altri Tutti i costi derivanti da una violazione di questi regolamenti saranno fatturati all espositore Inoltre si prendera in considerazione il loro immediato allontanamento
9. 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare Contatto per l Ordine LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO La posa di poster banner adesivi o simili su pareti pavimenti soffitti o colonne della fiera al di fuori dell area dello stand in aree comuni o sui corridoi non permessa senza previa autorizzazione scritta da parte degli Organizzatori Si prega di tenere nota che il limite di peso consentito per l appendimento di 25Kg Tenete anche presente che la dimensione del banner non deve eccedere la dimensione del Vostro stand Il banner deve essere pronto per l appendimento il primo giorno dell allestimento Per motivi di sicurezza solo il personale degli Organizzatori autorizzato ad occuparsi dell installazione e manutenzione di tali oggetti OO ME Mu VA IN SERVIZIO UNITA TOTALE SCADENZA SCADENZA 410096 PEN Eod o o INSTALLAZIONE BANNER Banner banner banner s IVA 22 Ro pom i TOTALE Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 19 RIGGING SOLO Padiglione 6 Nome Azienda Espositrice Stand Stanza
10. a 100 x 50 x h 188 cm VETRINA ALTA NERA ILLUMINATA 100 x 50 x h 188 cm MENSOLA PER PANNELLI T i98 555 100 x 30 cm LIBRERIA EXP T Da 79 x 39 x h 149 cm SUBTOTALE PAG 5 ST28N LT102 ST111 CONTINUA NELLA PAGINA SEGUENTE PAGINA 5 DI 6 FORM 11 ARREDI AGGIUNTIVI CONTINUA DALLA PAGINA PRECEDENTE PAGINA 6 DI 6 Nome Azienda Espositrice Stand Stanza COSTO ORDINE IN CODICE ARTICOLO cost FIERA QUANTIT AMMONTARE SCADENZA SCADENZA 100 TOTALE LIBRERIA EXP QUADRATA i35 185 x 39 x h 185 cm ST113 ST114 LIBRERIA HEM m 90 x 37 x h 197 cm LIBRERIA IN BETULLA 100 x 40 x h 180 cm 0 670 SCAFFALE IN PLASTICA ET 7 90 x 46 x h 200 cm i EMEN FIORIERA 100cm T 100 x 20 x h 100 cm FIORIERA 50cm 50 x 20 x h 100 cm FRIGO BAR 50 x 60 x h 85 cm APPENDIABITI d 45 x h 175 cm ST139 ST90 ST31 CESTINO RIFIUTI STe04 Ste08 ST23 ST83 APPENDIABITI A PARETE is 60 x 3 h 110 cm APPENDIABITI CON 20 GRUCCE STOO 140 x 50 x h 150 cm suetoraLE PAGG RISPARMIA CONTROLLA LA SCADENZA prezzi indicati sono per l affitto del materiale durante i giorni della fiera L Espositore responsabile per il buon mantenimento del materiale Per assicurarsi la disponibilit dei vari elementi le prenotazioni devono esser fatte almeno 20 giorni prima della data d apertura prezzi iniziali sono re
11. cm SEDIA TECNICA alar 40 x 45 x h 85 cm SGABELLO LEGNO alte 32 x 35 x h 95 cm SGABELLO ZETA aldo d 35 x h 75 cm SGABELLO ALLUMINIO did 32 x 35 x h 108 cm SGABELLO BIANCO 31 x 32 x h 96 cm POLTRONCINA BIANCA 70 x 60 x h 52 cm POLTRONA SMERALDO 55 x 51 x h 70 cm POLTRONA SALOTTO 50 67 70 POLTRONA ZAFFIRO 60 x 60 x h 90 cm POLTRONA ZAFFIRO SEMPLICE ST36S 60 x 60 x h 90 cm POLTRONA LE CORBUISER 78 x 73 x h 72 cm DIVANO LE CORBUISER BIANCO 135 x 78 x h 72 cm ST100 SUBTOTALE PAG 3 CONTINUA NELLA PAGINA SEGUENTE PAGINA 3 DI 6 FORM 11 ARREDI AGGIUNTIVI CONTINUA DALLA PAGINA PRECEDENTE PAGINA 4 DI 6 Nome Azienda Espositrice Stand Stanza COSTO ORDINE IN CODICE ARTICOLO FIERA QUANTIT SCADENZA SCADENZA 100 DIVANO LE CORBUISER NERO PEN 135 x 78 x h 72 cm POUF ROSSO 54 x 54 x h 38 cm BANCO RECEPTION BIANCO 39 x 100 h 100 cm gt BANCO RECEPTION ANGOLARE 110 138 38 x 38 h 100 cm BANCO RECEPTION PICCOLO 110 138 40 x 40 h 100 cm BANCO RECEPTION RETROILLUMINATO 728 910 1456 150 x 62 h 100 cm BANCO RECEPTION RETROILLUMINATO 1188 1900 250 x 62 h 100 cm TOTALE ST100N ST104 ST64 BANCO RECEPTION BIANCO CON ANTE ST64B 39 x 100 h 100 cm BANCO RECEPTION CON PIANO IN VETRO 100 x 48 x h 100 cm ST138 ST55 ST62 S
12. consegna di origine straniera ed stato sdoganato da altre aziende diverse da FIORE deve essere depositata una copia dei documenti di sdoganamento presso gli uffici in fiera Tempi d attesa purtroppo non possono essere evitati ma il nostro personale far il possibile per limitarli Se il veicolo non riesce ad accedere entro l orario d ufficio saranno applicate le tariffe per lavoro straordinario Di conseguenza assicuratevi di prenotare voi o chi per voi trasporta uno slot temporale il prima possibile nella giornata in modo da evitare costi aggiuntivi In fiere internazionali ci sono spesso problemi con autisti che arrivano con materiale espositivo ma non riescono a farsi capire a causa della barriera linguistica Questo puo causare ritardi Tutto il nostro personale in fiera parla Inglese ed alcuni parlano anche Tedesco Spagnolo e Francese Di conseguenza siete pregati di assicurarvi che l autista possa farsi capire Dopo che gli Organizzatori hanno liberato le hall tutte le spedizioni non ritirate saranno portate nel Magazzino della IES Works ed i relative costi saranno addebitati all Azienda Espositrice quindi si prega di assicurarsi che il materiale venga ritirato entro Domenica 22 Marzo 2015 FORM 10 PACCHETTO PREALLESTITO Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO L
13. di sottoporre qualsiasi disputa che possa sorgere dall esecuzione o interpretazione di queste Norme alla giurisdizione della Corte competente della citt di Ravenna Italia Per qualsiasi chiarimento si prega di contattare exhibition omc it REGOLE TECNICHE 1 NORME GENERALI a b c Gli Organizzatori per l uso degli stand e la presentazione degli eventi prescrivono le norme definite di seguito il cui valore quello indicato nelle Regole Generali L arredamento gli accessori i materiali e gli oggetti in mostra e l installazione e l uso degli stand devono conformarsi alle leggi italiane in vigore relative alla sicurezza alla prevenzione incendi e incidenti e alla tutela ambientale La gestione organizzativa ha il diritto di rimuovere o modificare in qualsiasi momento tutte le installazioni e gli stand che non siano stati autorizzati in anticipo o che sono in ogni caso non conformi alle norme indicate sotto e a un qualsiasi regolamento supplementare che sia stato emesso quando lo stand viene allocato In questo caso i costi e i rischi connessi alla rimozione o modifica sono a carico dell espositore 2 PROGETTAZIONE DEGLI STAND L espositore deve inviare quanto segue all Organizzatore IES Srl Via A G Bragaglia 33 Roma 00123 Italia Telefono 39 06 30883030 Fax 39 0630883040 E mail exhibition omc it o st ies co it v v Progetto dello stand scala 1 20 completo di pavimento e sezioni comprese quell
14. giornali specializzati E necessaria la previa autorizzazione degli organizzatori per posizionare pubblicit lungo i corridoi e le strade e per la distribuzione di materiali pubblicitari Iniziative pubblicitarie innovative o insolite sono possibili solamente col permesso delle relative autorit o uffici interessati contenuti di questo articolo sono applicabili a fornitori ufficiali e non organizzatori di vetrine societ enti ed individui che intendono svolgere attivit di pubblicit e promozione all interno dell area espositiva 3 10 Imposte sulla Pubblicit Tenuto conto delle regole per partecipare all esposizione l espositore obbligato a pagare l imposta definita nel Decreto Presidenziale 639 del 26 10 72 all Autorit Locale 3 11 Trasmissioni Audio Video Le trasmissioni sonore di qualsiasi tipo e l uso di dispositivi audiovisivi radio e televisivi inclusi quelli incorporati nell arredamento sono consentiti purch il volume dell apparecchiatura resti basso max 70 dB Il mancato rispetto di questa regola comportera il ritiro all espositore del permesso di accesso al suo stand La proiezione di film o diapositive all interno delle aree di uffici consentita purch le pellicole usate siano ignifughe e di natura tecnica non disturbino gli altri espositori dell area non abbiano una musica di sottofondo e non facciano parte del repertorio protetto dalla S 1 A E In tali casi occorre ottenere il permesso di esecuzione dalla 5 1
15. mo 798 d Per gli stand SHELL o TURNKEY forniti da IES WORKS non necessario compilare edi inviare e il modulo La seguente dichiarazione debitamente compilata e firmata da un professionista abilitato dovr essere consegnata presso l Ufficio Tecnico della IES WORKS al momento dell allacciam elettrico all im pianto dello stand lsotosrito jO J1 J L Titolare o legale rappresentante dell impresa ragione sociale Operante nel settore Con sede in Via prov tel iscritta nel registro delle imprese d P R 7 12 1995 581 della C di EN n _ iscritta all albo Provinciale delle i Imprese artigiane b 8 8 1985 m 443 di n Esecutrice dell impianto descrizione ims i 1 Installato presso OMC 2015 e copia del certificato di ricono cimento dei requisiti tecnico professionali Sir prega dii inviare a E mail t technical ies co it FORM 7 VALUTAZIONE DEL RISCHIO HN zm Indirizzo Azienda Espositrice Deadline Modulo Valutazione intrapresa da 30 GENNAIO 2015 PE VEU Timbro e Firma per Conferma io Identificazione dei Cosa potrebbe derivare dal Chi potrebbe farsi Rischio Il rischio adeguatamente Pericoli pericolo male controllato PxS R Identificazione dei Ferite lievi piccoli tagli distorsioni Espositori pericoli nell area lividi Allestitori d dello stand durante Prognosi
16. 3 pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n 201 del 23 7 83 Decreto Ministeriale del 26 6 84 Gazzetta Ufficiale n 234 del 25 8 84 Decreto Ministeriale 28 8 84 Gazzetta Ufficiale n 246 del 6 9 84 proibito l uso di materiali plastici inclusi pannelli fogli e materiali espansi come il polistirene espanso che non appartengano alla Classe 1 altres proibito l uso di tessuti in fibre sintetiche non ignifughe vernici pitture e colle che non appartengano alla Classe 1oalla Classe 2 tralicci stuoie graticci o tende di legno sottile o modanature similari Gli specifici trattamenti ignifughi devono essere effettuati su tutti i materiali infiammabili b f g h j k REGOLE TECNICHE I trattamenti ignifughi per i materiali della mostra tessuti e strutture combustibili se devono essere conformi alle normali garanzie di sicurezza devono essere effettuati prima che i materiali della mostra entrino nel padiglione e siano montati negli stand La presenza di qualsiasi materiale negli stand consentita soltanto se accompagnato da un certificato di incombustibilit L altezza STANDARD massima di costruzione di 290 cm il peso massimo ammesso in TUTTI i Padiglioni e in tutte le gallerie di collegamento di 300 Kg per metro quadrato Se l espositore desidera esporre articoli che eccedono il peso o l altezza massima ammessi deve contattare l organizzatore per organizzare delle soluzioni specifiche ed ottenere l au
17. 55 x 55 x h 45 cm TAVOLINO NERO rose TAVOLO MIDOLLINO 75 T 150 x 90 x h 74 cm A TAVOLO PONTE BIANCO T 200 x 80 x h 75 cm TAVOLO RIUNIONI IN DE 315 145 x 85 x h 78 cm TAVOLO CASTELLI inn 160 x 80 x h 72 cm TE TAVOLO ALLUMINIO T T 120 x 80 x h 72 cm 2 ARMADIETTO 93 x 44 x h 70 e ARMADIETTO nies 103 x 40 x h 70 cm an ARMADIETTO CASELLARIO ST152 42 x 50 x h 180 cm SEDIA KUADRA 38 x 42 x h 87 cm SEDIA MIDOLLINO 38 x 42 x h 83 cm SEDIA IN ALLUMINIO xL 55 x 55 x h 73 cm SEDIA BASE NERA idus 50 x 40 x h 80 cm SEDIA BASE BIANCA Si 50 x 40 x h 80 cm g SEDIA BASE BLU 53 x 47 x h 75 cm N pa SEDIA IMBOTTITA BLU 53 x 40 x h 80 cm g Um m g SUBTOTALE PAG 2 CONTINUA NELLA PAGINA SEGUENTE PAGINA 2 DI 6 FORM 11 ARREDI AGGIUNTIVI CONTINUA DALLA PAGINA PRECEDENTE PAGINA 3 DI 6 Nome Azienda Espositrice Stand Stanza COSTO ORDINE IN CODICE PETITE COSTO PRE QUANTIT AMMONTARE SCADENZA SCADENZA 100 TOTALE SEDIA IMBOTTITA GIREVOLE 3139 54 x 52 x h 78 cm SEDIA UFFICIO 1 IN PELLE 58 x 80 x h 100 cm SEDIA UFFICIO 2 IN PELLE a 58 x 80 x h 112 cm SEDIA BAROCCO 50 60 100 SEDIA STEFANIA BEN 42 x 44 x h 86
18. A DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO VI AVVISIAMO CHE LA CORRENTE ELETTRICA VERR EROGATA UNICAMENTE DOPO LA PRESENTAZIONE DELLA DICHIARAZIONE DI CONFORMIT DELL IMPIANTO REDATTA DA UN PROFESSIONISTA QUALIFICATO COSTO ORDINE IN CODICE DESCRIZIONE we aun POST FIERA QUANTIT k sa SCADENZA 100 FORNITURA ELETTRICA cm MONOFASE 220V 16A 3 KW EE k FORNITURA ELETTRICA MONOFASE 220V 16A 6 KW FORNITURA ELETTRICA TRIFASE TAM 380V 16A 9 KW FORNITURA ELETTRICA TRIFASE dd 380V 32A 18KW gt FORNITURA ELETTRICA TRIFASE 380V 63A 35KW gt QUADRO ELETTRICO MONO 6KW QS IM13Q325 QUADRO ELETTRICO TRIFASE ELO1 ELO2 E gt Ad i AE 27 j MW TES s il TA 4 pl gt s IS DAR IVA 22 Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 6 DICHIARAZIONE DI CONFORMITA DICHIARAZIONE DI CONFORMIT DELL IMPIANTO ALLA REGOLA DELL ARTE Art 7 del Decreto M S E n 37 del 22 gennaio 2008 Decreto M S E del 19 maggio 2010 i Citt Stato Nazione CAP Timbro dell Azienda e Firma Attenzione d
19. A IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO Gli Espositori che non hanno richiesto alcun pacchetto preallestito nel loro Space Application Contract possono ordinare questo servizio separatamente utilizzando il seguente form Sono presenti due pacchetti di stand preallestito lo SHELL SCHEME ed il TURNKEY PACKAGE Si prega di far riferimento alle immagini e lista degli arredi inclusi per ciasciun pacchetto nelle pagine precedenti per farsi un idea dell aspetto finale L allestitore ufficiale ad OMC 2015 IES WORKS SRL Entrambi pacchetti saranno forniti di 3 pareti ed un lato aperto a meno che non siano stand angolari 2 lati aperti 2 pareti o penisole 3 lati aperti 1 parete Fascia Name sono in semplici lettere Gli arredi inclusi non possono essere sostituiti Gli arredi rappresentati nelle immagini sono riferite a stand di minimo 12 mq e saranno adattate a seconda della dimensione del vostro stand come da descrizione del design I PACCHETTI SIA SHELL CHE TURNKEY SONO ENTRAMBI INCLUSIVI DELLA CORRENTE ELETTRICA NECESSARIA PER ILLUMINARE LO STAND IN CASO ABBIATE BISOGNO DI UNA CONNESSIONE ELETTRICA PARTICOLARE PER IL VOSTRO EQUIPAGGIAMENTO ES PC FRIGORIFERI MACCHINETTE DEL CAFF POTETE ORDINARE PRESE ADDIZIONALI TRAMITE IL FORM 15
20. CHE OGNUNA 12 00 I V A o COMMISSIONE LINEA 7 00 I V A o AFFITTO DEL TELEFONO 25 82 IVA ISDN LINE o INSTALLAZIONE UN NUMERO 309 87 IVA COMMISSIONE PER ACCESSO 31 00 IVA o INSTALLAZIONE PER PIU NUMERI 309 87 IVA o COMMISSIONE PER ACCESSO 31 00 IVA o COMMISSIONE PER OGNI NUMERO TELEFONICO 1 03 IVA o COMMISSIONE PER IL CONNETTORE 00 00 IVA o COMMISSIONE PER CONNETTORI ADDIZIONALI 4 13 IVA TUTTI I PREZZI SONO SOGGETTI AD IVA E SARANNO CONFERMATI SE VARIATI DA TELECOM ITALIA A Aziende residenti in Italia Contattare il numero nazionale gratuito Inviare un fax N 800 696 763 almeno con un mese di anticipo con le seguenti informazioni Richiesta di una connessione temporanea Nome Azienda ndirizzo Numero di Telefono Codice Fiscale e P IVA A Durata del servizio richiesto B AZIENDE STRANIERE Si prega di contattare il proprio operatore che inoltrer la richiesta a TELECOM ITALIA Si prega di contattare Mr Joseph Soureal Tel 39 06 5274 4067 Fax 39 06 5274 4413 NOTA BENE L AMMONTARE DOVUTO VERR ADDEBIUTATO SULLE FATTURE DI TELECOM ITALIA ASSIEME ALLE COMMISSIONI DOVUTE BASATO SULLE TARIFFE UFFICIALI DI TELEFOM ITALIA NESSUN PAGAMENTO VERR FATTO IN ANTICIPO 3 I COSTI INDICATI SONO SOGGETTI A CAMBIAMENTI IN CASO DI MODIFICHE SI PREGA DI VERIFICARE CON TELEFOM ITALIA GLI ORGANIZZATORI DELLA FIERA NON SONO RESPONSABILI IN OGN
21. CON BRACCIO FARETTO 150WATT FARETTO FOSNOVA 150WATT FARETTO 100WATT Uo e Lo _ D ALOGENA DA TERRA 143 190 T se ss IM15 ALOGENA 300WATT ALOGENA CON BRACCIO 300WATT NI g IM19 FARETTO 400WATT LAMPADA TUBOLARE A LED IM51 e 000000000 L ane SUBTOTALE PAG 1 CONTINUA NELLA PAGINA SEGUENTE PAGINA 1 DI 2 FORM 15 MATERIALE ELETTRICO CONTINUA DALLA PAGINA PRECEDENTE PAGINA 2 DI 2 PRESA 220V 500 WATT COSTO POST ORDINE IN CODICE ARTICOLO petis SCADENZA FIERA QUANTIT iore i 42596 100 PC VIDEO DVD FRIGO m PRESA 220V 1000W ASPIRAPOLVERE PRESA 220V 2000 W MACCHINETTA DEL CAFFE CONTROLLA LA SCADENZA Em prezzi indicati sono per l affitto del materiale durante i giorni della fiera L Espositore e responsabile per il buon mantenimento del materiale Per assicurarsi la disponibilit dei vari elementi le prenotazioni devono esser fatte almeno 20 giorni prima della data d apertura prezzi iniziali sono relativi agli ordini ricevuti prima della scadenza Gli Ordini saranno accettati solo se questo form completato in ogni sua parte firmato e l Espositore ha gi inviato il Form 1 L Espositore finanziariamente responsabile per tutti gli ordini stipulati con il fornitore ufficiale In caso l allestitore utilizzi un azienda allestitrice un agente o altro intermediario indicat
22. Classe 1 tali caratteristiche devono essere documentate b Nelle sale piccole sono ammesse soltanto persone che possono stare sedute non consentito restare in piedi nelle sale occorre piazzare dei segnali chiaramente visibili di Non Fumare in conformit alle leggi prescritte che devono essere sempre rispettate ed applicate 3 9 Concorsi Pubblicitari e Premi Ogni espositore compiere delle attivit promozionali all interno del suo stand solamente per conto della propria societ e suoi rappresentanti tramite materiali di promozione e pubblicit limitati alle merci per i quali stato concesso l accesso all esposizione Qualsiasi tipo di presentazione che non riguarda direttamente il prodotto a cui dedicato l evento anche se effettuata per il completamento dell esposizione deve ottenere la previa autorizzazione Qualsiasi esposizione di veicoli o simili anche se sponsorizzata da societ che espongono puo essere valutata ed approvata tenendo presente i regolamenti di sicurezza e la salvaguardia dei diritti degli altri espositori in termini di messaggi pubblicitari che possano alterare la natura della mostra L autorizzazione scritta se concessa sar in ogni caso soggetta al pagamento di un importo che sar comunicato dagli Organizzatori E richiesto il permesso scritto delle autorit competenti per l esposizione di indicazioni riguardanti concorsi organizzati da enti organismi pubblicazioni quotidiane o settimanali o
23. E ARTICOLO 8 POST FIERA QUANTIT u RE SCADENZA 41009 STAMPA LOGO 1 COLORE max 70cm x 100cm STAMPA LOGO A COLORI max 70cm x 100cm GA STAMPA DIRETTA SU PARETE 86 129 172 per mq zas EA I CONTROLLA LA SCADENZA TOTALE NOTA BENE necessario inviare il logo in alta risoluzione assieme a quest ordine Sono altamente consigliati formati vettoriali o con minimo 200 dpi Saranno accettati solo i seguenti tipi di file jpg tiff pdf cdr xq 250 Esempio di Stampa Poster Esempio di Stampa a Parete Il costo della grafica sar basato sui metri quadri effettivi dell immagine Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 15 MATERIALE ELETTRICO Nome Azienda Espositrice Stand Stanza Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare Contatto per l Ordine LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO COSTO POST ORDINE IN CODICE ARTICOLO SCADENZA FIERA QUANTIT rc aia 25 100 FARETTO 70WATT IMO1 4 7 FARETTO
24. E per punto per punto per punto RISPARMIA CONTROLLA LA SCADENZA Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 20 AFFITTO PIANTE E FIORI Nome Azienda Espositrice Stand Stanza Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare Contatto per l Ordine LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO ram FILODENDRO CM 120 150 _ P esse NN RN FICUS BENIAMINA 150 200 44 00 66 00 88 00 m ome o om _ Cm mase xa me ma m ase sm om oma ia war _ AMMONTARE RISPARMIA RISPARMIA me CONTROLLA LA SCADENZA Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 21 CONNESSIONE TELEFONICA SCADENZA 15 FEBBRAIO 2015 Si prega di segnare il servizio richiesto ed inviare questo modulo a TELECOM ITALIA ai numeri di fax indicati di seguito LINEA ANALOGICA RTG o INSTALLAZIONE o FINO A3 LINEE TELEFONICHE 120 00 I V A o PER PIU LINEE TELEFONI
25. High dd PR RG 1s Gravit HIGH azione immediate ulteriori controlli richiesti Pagina 1 di _ FORM 7 VALUTAZIONE DEL RISCHIO Nome Azienda Espositrice Stand BENE Stanza Nome Azienda Livello Persona Conseguenze Chi a rischio Controllo d Azione dilo Pagina 2 di _ FORM 7 VALUTAZIONE DEL RISCHIO Nome Azienda Espositrice Stand eL SLE Stanza Nome Azienda Livello Persona Conseguenze Chi a rischio Controllo d Azione dla A Pagina 3 di _ FORM 8 SICUREZZA E SALUTE Nome Azienda Espositrice Stand Stanza Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine y CN 30 GENNAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare j 7 Contatto per l Ordine il a E obbligatorio come condizione d accesso alla fiera che OGNI Espositore e A a SUB Allestitore Fornitore indipendentemente dal paese di origine o residenza ed loro Agenti si attengano all Atto sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro del 1974 e tutte le altre e Codici di Condotta vigentin pel della fiera da accetta che Il nostro responsabile per la Sicurezza e Salute in fiera e Posizione Autorizato da Timbro a Abbiamo uno stand i SHELL TURNKEY Abbiamo addestrato ed informato il nostro staff dei rischi n ODO FORM 9 MOVIMENTAZIONE MATERIALE Indirizz
26. I CASO PER INCONVENIENTI O PROBLEMI RELATIVI Al SERVIZI TELEFONICI FORNITI DA TELECOM ITALIA FORM 22 CONNESSIONE WI FI Nome Azienda Espositrice Stand Stanza Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare Contatto per l Ordine LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO COSTO PRE COSTO POST ORDINE IN DESCRIZIONE SCADENZA SCADENZA FIERA 410096 TOME CONNESSIONE INTERNET WI FI NEI PADIGLIONI 250 00 375 00 500 00 Un Dispositivo Un Accesso AMMONTARE TN UMUET CONTROLLA LA SCADENZA EN TOTALE In caso vi servisse l accesso internet per pi dispositivi ordinate tanti accessi Wi Fi quanti necessari Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical 9 ies co it INFORMIAZIONI DEL SERVIZIO TRASPORTO FIORE SRL lo spedizioniere ed agente ufficiale necessario per qualsiasi materiale per cui siano richiesti servizi di ultima consegna sdoganamento ecc Per consegne dirette ad OMC si prega diutilizzare il Form 9 Si prega dileggere le informazioni sottostanti e contattarli direttamente i
27. LE TECNICHE c Assicurarsi che siano accessibili in qualsiasi momento al personale della sicurezza e di prevenzione incendi anche quando i padiglioni sono chiusi d Non depositare quantit eccessive di imballaggi materiali infiammabili e materiale stampato 3 6 Eccezioni all Altezza delle strutture Deroghe all altezza massima delle strutture possono essere consentite purch 1 Gli organizzatori ritengano che l area dello stand sia sufficiente a giustificare la richiesta e non limiti la visibilit per gli espositori vicini o altre strutture 2 Sitenga una distanza minima di 1 5 m da convettori di ventilatori uscite di sicurezza con barre antipanico sia consentito un facile accesso 3 Lostand non disturbi o copra i segnali visivi posizionati dagli Organizzatori 4 Sia garantita la conformit alle regole relative al montaggio e smontaggio 3 7 Strutture Sopraelevate La costruzione di piatteforme sopraelevate proibita a meno che l espositore non sia stato autorizzato dall organizzatore 3 8 Sale di Proiezione e Ascolto Oltre a conformarsi all Art 1 5 l Espositore tenuto anche a rispettare le regole relative alla prevenzione di incendi in spazi di spettacolo pubblico vedere circolare n 16 del Ministero degli Interni e in particolare a Le strutture fonoassorbenti devono essere di materiale ignifugo per esempio lana di vetro o lana di roccia sono assolutamente proibiti materiali plastici che non siano ignifughi o di
28. LL 7 Exhibitors e Exhibitors e Cafeteria TTE RESTAURANT e Exhibitors e Cafeteria FLOOR ACCESS PLAN INFORMAZIONI GENERALI UFFICI DEGLI ORGANIZZATORI La segreteria della fiera si trova all entrata principale dell area espositiva presso l area di registrazione Il personale del banco di registrazione a disposizione di espositori e allestitori che a loro volta potranno chiedere le informazioni pi aggiornate riguardanti l organizzazione della fiera nonch ritirare i propri badge di ingresso Gli espositori e gli allestitori devono sempre indossare il proprio badge di ingresso durante la permanenza nell area espositiva esterna ed interna Gli uffici degli organizzatori sono aperti tutti i giorni dalle 9 00 alle 18 00 dalla domenica precedente l apertura al giorno di chiusura della manifestazione Per informazioni generali potete contattare la segreteria della fiera IES SRL Via Anton Giulio Bragaglia 33 Roma 00123 Italia Tel 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail exhibition omc it o st ies co it Web http www omc2015 it UFFICIO TECNICO L Ufficio Tecnico della IES WORKS si trova nell area Technical Services situata tra i Padiglioni 4 e 2 Il personale negli uffici tecnici a disposizione di espositori e allestitori per quesiti di natura tecnica riguardanti i servizi in fiera l allestimento movimentazione del materiale scarico carico e su stand presentazione del Certificato di Conformi
29. O 8 00 19 00 8 00 19 00 8 00 19 00 8 00 19 00 NON CONSENTITO B lilii materiali IMPORTANTE Registrazion e espositori Assistenza tecnica espositori piccole dimensioni e materiale elettrico Smontaggio delle strutture espositive e rimozione materiale voluminoso Per motivi di sicurezza il giorno 24 Marzo 2015 e NON E PERMESSO EFFETTUARE LAVORI DI MONTAGGIO COSTRUZIONE E e GLI ALLESTITORI NON HANNO ACCESSO ALL AREA ESPOSITIVA e Gli ESPOSITORI potranno rimanere all interno dell area espositiva solamente fino alle ore 13 00 Dopo tale ora la permanenza all interno dell area espositiva non sar possibile per alcun motivo LISTA SCADENZE CHECKLIST FORM CONFERMA 30 GENNAIO FORM 1 PAGAMENTO AUTORIZZAZIONE TERZI 1 5 WORKS Lee mee e DO DO Fu wY mw museo COCOS CS 30 GENNAIO FORM 7 VALUTAZIONE DEL RISCHIO IES WORKS Leere m e B DO Fa Uwe D _ CONC D _ COCCO eem D D om nao m D 0 CONCESSO CONCESSO D _ nume memet m D D Ew sme mames e D LXI CNN 0 SE DESIDERATE USARE BANNER E LOGHI OMC 2015 PER LE VOSTRE E MAIL LETTERE MATERIALE DI PROMOZIONE CONTATTARE EXHIBITIONOOMC IT L USO E CONSENTITO A TUTTI GLI ESPOSITORI E AI FORNITORI DI SERVIZI PRESENTI NEI MANUALI OMC
30. RESENTI SU DI ESSI E RESPONSABILITA DELL ESPOSITORE TALI MATERIALI NON DEVONO ESSERE LASCIATI INCUSTODITI SOPRATTUTTO DURANTE LE FASI CRITICHE DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO Durante le fasi di montaggio smontaggio degli stand l organizzatore provvede alla supervisione notturna In ogni caso l organizzatore non responsabile per eventuali furti o danni allo stand al materiale espositivo agli effetti personali lasciati incustoditi sullo stesso responsabilit di ogni singolo espositore custodire in ogni momento tutti i suoi effetti e il materiale presente sullo stand Durante i giorni della fiera possibile richiedere un servizio di assicurazione a pagamento Nel caso in cui avvenisse un furto o un danno recato allo stand o agli oggetti materiale presenti sullo stesso l espositore lo deve immediatamente comunicare all addetto di sicurezza che a Sua volta informer gli ordani dell ordine e gli Organizzatori della fiera SIETE PREGATI DI NON LASCIARE OGGETTI INCUSTODITI SULLO STAND DOPO L ORARIO DI CHIUSURA DELLA FIERA LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO 25 26 27 28 MARZO MARZO MARZO MARZO m conferenza CONSULTARE CONSULTARE CONSULTARE PROGRAMM PROGRAMM PROGRAMM A FINALE A FINALE A FINALE 8 00 19 00 8 00 19 00 8 00 19 00 8 00 19 00 Registrazion 2 00 49 00 8 00 19 00 8 00 19 00 8 00 19 00 e allestitori Costruzione ACCESS
31. ROLLA LA SCADENZA AMMONTARE IVA 22 TOTALE MOQUETTE SHELL 295 ses wmweuo 208 MAGENTA 225 Lavanoa nome ara prato OQUETTE TURNKEY 256 De omm Fumo Si prega di indicare con una X il colore preferito 270 sero RI MECA Lm 206 CASTORO aes onus A Cc o aseo EN asso MEN me MELA 285 CAMPESTRE Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 13 FASCIA NAME Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO pacchetti SHELL SCHEME e TURNKEY PACKAGE sono provvisti con un PANNELLO FASCIA per ogni lato aperto che stampato con semplice testo In caso preferiate stampare il logo della vostra azienda sulla FASCIA potete ordinare il servizio tramite il FORM 14 Spuntare l opzione selezionata o entrambe in caso di ordine di FASCIA con logo x FASCIA NAME nessun costo aggiuntivo
32. Richiediamo che il nome che deve apparire sul pannello del nostro stand sia il seguente Si prega di scrivere TUTTO MAIUSCOLO L LOGO AZIENDALE SUL PANNELLO FASCIA da ordinare separatamente nel FORM 14 In caso desideriate avere un logo sul Pannello Fascia del Vostro Stand siete pregati di inviare il presente form assieme al FORM 14 GRAFICA selezionando l opzione preferita Esempio Se il vostro stand ha due lati aperti e due pannelli Fascia per stampare il logo su entrambi i pannelli Fascia dovete ordinare due stampe di logo dal FORM 14 NOTA BENE necessario inviare il logo in alta risoluzione assieme a quest ordine Sono altamente consigliati formati vettoriali o con minimo 200 dpi Saranno accettati solo i seguenti tipi di file jpg tiff pdf cdr ai Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 14 GRAFICA Nome Azienda Espositrice Stand Stanza Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare Contatto per l Ordine LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO COSTO ORDINE IN CODIC
33. T129 57130 BANCO RECEPTION RETROILL ANGOLARE 135 x 135 h 100 RECEPTION CURVA DA 150cm PA r 150 cm BANCO RECEPTION CURVO 2194 r 100 cm BANCO TECA iiis 48 x 99 h 98 cm 185 CASSETTIERA IN METALLO 50 x 57 h 41 cm CASSETTIERA IN LEGNO SE 50 x 57 h 41 cm CUBO h 50 50 x 50 x h 50 cm CUBO h 75 50 x 50 x h 75 cm 1 1 ue SUBTOTALE 4 CONTINUA NELLA PAGINA SEGUENTE PAGINA 4 DI 6 FORM 11 ARREDI AGGIUNTIVI CONTINUA DALLA PAGINA PRECEDENTE PAGINA 5 DI 6 Nome Azienda Espositrice Stand Stanza tt COSTO ORDINE IN ARTICOLO POST FIERA QUANTIT ucc SCADENZA 41005 CODICE CUBO h 100 Ste01 50 x 50 x h 100 cm CUBO CON TECA h 98 48 x 48 x h 98 cm ESPOSITORE A SCALA 50 50 150 i PODIO PER RELATORI SM d h 100 cm PORTA BROCHURES OVALE 83 x 83 x h 150 cm PORTA BROCHURES INCLINATO T 30 x 37 x h 120 cm PORTA BROCHURES DOUBLEFACE 30 x 37 x h 120 cm PORTA PC PIRAMIDE CON PANNELLO 90 x 60 x h 120 cm ST91 v ST88 ST92 ST108S PORTA PC PIRAMIDE 90 x 60 x h 120 cm ST108 TASCA PORTABROCHURE IN PLEXI Selo 24 x 4 x h 25 cm TECA IN PLEXI 90 x 60 x h 120 VETRINA 39 x 100 x h 100 cm VETRINA CON PIANO IN VETRO i 29 5 x 95 5 x h 100 cm ST65 57118 mr S VETRINA ALTA BIANCA ILLUMINATA
34. a Ordine y CUR 30 GENNAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare y Contatto per l Ordine A Timbro dell Azienda e Firma SELEZIONE STAND Che tipo di stand avete 4 PACCHETTO SHELL SCHEME Se volete personalizzare il Vostro stand potete farlo ramite i F da 11 a 21 1 PACCHETTO TURKNEY PREMIUM Tutti i Form devono essere obbligatoriament accompagnati dal Form 1 Se volete richiedere un allestimento Shell o Turnkey per il Vostro spazio AGGIORNAMENTO AREA NUDA espositivo compilate il Form 10 e leggete sopra SOLA AREA NUDA PER ESPOSITORI CON STAND SHELL O TURNKEY AI P rranno istallare sulle pareti in legno laccato degli stand Shell e Turkney di cui sopra dovranno essere necessariamente fissa e attraverso le sole modalit di seguito elencate 1 ganci e catenelle 2 pellicola adesiva attacca stacca P VC removibile 3 biadesivo applicato su nastro carta Tutte le grafiche applicate dagli espositori ai pannelli e o agli arredi noleggiati DOVRANNO essere rimosse dagli stessi espositori e lasciare il tutto cosi come gli stato consegnato y approvazione 1 LE AREE NUDE SONO SPROVVISTE DI QUADRO ELETTRICO E CONNESSIONE ELETTRICA NON DIMENTICATE DI ORDINARE DI CONFIRMIT PER IL VOSTRO IMPIANTO ELETTRICO 2 IL FORM DELLA MOVIMENTAZIONE DEL MATERIALE FORM 9 NECESSARIO LO STAND NON VERR
35. ale dell esposizione questa disposizione si applica anche ai sollevatori elettrici di pallet e o carrelli gestiti manualmente ed soltanto al movimentatore ufficiale consentito lo scarico e la movimentazione di tutte le merci all interno del complesso fieristico Solo le merci trasportabili e movimentabili a mano possono essere portate all interno dei padiglioni senza l ausilio del movimentatore ufficiale Tutte le merci che necessitano di mezzi meccanici per essere movimentate devono essere effettuate dal movimentatore ufficiale 10 PREVENZIONE DEGLI INCENDI Arredamenti e decorazioni temporanee devono essere in materiali non infiammabili o ignifughi in linea con la relativa normativa italiana Gas liquidi oggetti infiammabili non possono essere utilizzati o immagazzinati all interno senza permesso dell organizzatore All interno proibito l uso di fuochi o fiamme libere Se in dubbio sull interpretazione di queste regole gli espositori devono consultate direttamente gli Organizzatori per evitare la rimozione di qualsiasi materiale proibito Stazioni antincendio Le stazioni antincendio devono essere visibili e facilmente accessibili Non devono essere coperte n bloccate Stazioni antincendio possono essere postazioni di pompieri estintori manuali o allarmi antincendio Uscite di emergenza Le uscite di emergenza non devono essere bloccate od ostruite in alcun modo Percorsi di evacuazione percorsi di evacuazione uscite di emergenza non devon
36. condizione che vi sia almeno un apertura su ciascun lato che non sia l entrata stessa e che abbia una dimensione netta di almeno 1 20 m ed un altezza di 2 20 m La chiusura con elementi opachi pannelli o altro permessa solamente fino al 7096 del perimetro dello stand L installazione di stand tecnici agli ingressi nei corridoi ed uscite finali comprese le uscite di emergenza non permessa senza la preventiva autorizzazione scritta dell Organizzatore se ciononostante fossero installati saranno rimossi da coloro che li hanno installati a loro spese Negli stand con una superficie di oltre 100 m2 l uscita dev essere indicata nelle varie aree Devono avere un alimentazione indipendente e restare visibili se si interrompe l energia elettrica generale del padiglione Tutti i locali inclusi quelli usati a fini di stoccaggio devono essere di agevole accesso Nessun elemento mobile dell esposizione o prodotto esibito deve occupare per intero o parzialmente l area del corridoio Per qualsiasi costruzione che superi i limiti indicati e o sia diversa da quelle su descritte l Espositore deve contattare l Organizzatore OMC e assicurarsi che la suddetta costruzione sia eseguita in totale conformit con le norme OMC 3 2 Regole per esposizioni particolari Per esposizioni particolari negli stand l espositore deve osservare le regole seguenti oltre a quelle summenzionate 3 3 Stand all aperto L espositore costruisce gli stand all aperto nella loro int
37. dal sito dell esposizione e o l esclusione dai futuri eventi L omesso pagamento di una qualsiasi fattura significhera che l espositore o il suo rappresentante sono esclusi da futuri eventi e verranno allontanati dalla fiera 5 SALUTE SICUREZZA E AMBIENTE Health safety and environment HSE Gli espositori e il i loro subappaltatore i devono aderire al piano di HSE redatto dagli Organizzatori della OMC e a tutti i regolamenti definiti dal coordinatore della HSE L attivit di HSE nel sito dell esposizione organizzata in conformit con i requisiti dei regolamenti italiani sulla sicurezza salute e l ambiente di lavoro nei siti di costruzione costruttori degli stand devono nominare un Responsabile HSE del progetto Il Responsabile HSE si impegna a partecipare alle riunioni connesse alla HSE e ai giri d ispezione della sicurezza organizzati da OMC EXHIBITION o dal coordinatore della HSE Pertanto obbligatorio consegnare il documento di VALUTAZIONE DEL RISCHIO agli Organizzatori OMC e a conservarne copia nello stand durante il periodo di costruzione smantellamento Gli espositori e i loro principali appaltatori sono responsabili di tutte le attivit che si svolgono nei loro stand nel corso dell evento e di ogni azione che possa ripercuotersi su altri individui che non si trovano nel loro stand Questo include la consegna di valutazioni del rischio e dichiarazioni dei metodi oltre a informative comunicazioni e controlli di tutti i subappaltato
38. di 3 giorni dita delle Organizzatori Sostituire E E i periodi di mani o dei piedi rotti strappi Visitatori llo Ridurre k H High Alto Azione immediate montaggio muscolari o ai tendini malattia Staff Rischi Kk S EA richiesta apertura e stanchezza stress gastrica ON Controllare M Medium Medio Giustifica ed smontaggio Ferite gravi ferrite alla testa N esamina giorno per giorno perdita di conoscenza ossa rotte x Disabili P L Low Basso nessuna azione lussazioni problem L w w richiesta Bambini k Regolarsi Morte se mS Le la controlli tabella sottostante i eri A donne i in attesa Rispettano gli standard industriali Osservano i requisiti legali i Rappresentano le pratiche migliori i P Riducono il rischio al minimo Riducono 1 AN Ludi il rischio rendendolo ragionevolmente T 2 77 praticabile Proba bilit P L k Ni AS Calcolo del Rischio R Livello d Azione i 5 EXE 10 High 15 High 20 High 25 High ES 75 a o 5 Feriti morti multipli alito 8 High 12 High 16 High 20 High LOW nessuna azione richiesta 4 50 7 7 4 Morte singola 3 Low 6 Medium 9 High 12 High 15 High 3 25 50 3 Ferite gravi o 2 2 tow 4 low 6 Medum ESTEET MED giustifica esamina giorno per giorno Micra A E 5
39. e malintesi tra il pubblico generico e gli altri espositori Vedere il modulo della sicurezza 19 ASSICURAZIONI Gli espositori devono garantire tutte le coperture assicurative necessarie per danni ai loro stessi beni e per le possibili responsabilit a causa di lesioni a terzi o danni alle propriet di terzi comprese le propriet degli Organizzatori Gli espositori sono pienamente responsabili dei beni e dei servizi ordinati per i loro stand possibili reclami devono essere presentati immediatamente e sottoposti prima che l esposizione termini In ogni caso gli Organizzatori non si assumo alcun obbligo di pagare una compensazione per possibili perdite indirette subite dall espositore 20 PARCHEGGIO Il parcheggio nell area espositiva diviso in zone e agli espositori si chiede di tener conto che chiunque lasci un veicolo fuori delle zone segnalate di parcheggio potrebbe essere passibile di una multa 21 FOTOGRAFIE Agli espositori e ai visitatori non consentito di fotografare un qualsiasi stand presente nell esposizione senza l approvazione dell organizzatore e del relativo espositore L Organizzatore e i membri della stampa hanno il diritto di scattare delle foto effettuare delle registrazioni sonore e o filmare prodotti messaggi presentazioni persone o altri rappresentanti dell espositore o gli articoli esposti dall espositore durante la mostra Gli organizzatori sono liberi di fare uso di fotografie registrazioni e riprese come
40. e per le altezze Piante e progetti esecutivi scala 1 100 per lavori di costruzione speciali e strutture particolari Tutto questo dev essere accompagnata da un rapporto tecnico redatto e firmato da tecnici qualificati disegni devono indicare le posizioni delle apparecchiature e del macchinario in mostra piani devono contenere il nome della societ espositrice il numero di padiglione e il numero dello stand La descrizione dei materiali usati per l allestimento dello stand Elenco dei materiali trattati con prodotti antincendio di classe 1 e classe 2 Schemi elettrici idrici aria compressa ecc Progetti e piani di tutti i manifesti da esporre posizione del manifesto e strutture che sostengono il carico ove applicabile Tutti i moduli d ordine secondo le indicazioni e le date fornite dagli Organizzatori Certificati di conformit del materiale elettrico Documento HSE Valutazione del Rischio 3 NORME TECNICHE PER IL PIANO DI SISTEMAZIONE DELLO STAND Nell esecuzione del progetto e nel valutare la sistemazione dello stand l espositore deve rispettare le norme sotto indicate 3 1 Regole di Costruzione a Tutti i materiali utilizzati per gli stand tramezzi fondali strutture varie piatteforme coperture tessuti soffitti tende e cos via devono essere ignifughi per fabbricazione o trattati con prodotti ignifughi vedere Ministero degli Interni circolare 12 del 17 5 80 Decreto del Ministro degli Interni del 6 7 8
41. erezza Delle croci dipinte a terra ai loro angoli indicano la posizione degli stand all aperto ll terreno e rivestito di asfalto o da blocchi di calcestruzzo Non sono permessi fori o scavi sul terreno Le aree occupate da stand all aperto non sono a livello e pu capitare che si debba costruire la base piano di calpestio Se necessario detto lavoro dev essere eseguito dall espositore unicamente a sue spese 3 4 Aree Bar Ristoro Laddove le possibilit tecniche lo consentono gli espositori che desiderano creare un piccolo bar o altra area di ristoro per servire cibi o bevande a titolo gratuito devono rispettare quanto segue a b c d Le leggi di distribuzione degli alimenti Acquisire dall ufficio sanitario locale il libretto sanitario del personale coinvolto nel servizio Dotare l area di adeguate apparecchiature di fornitura d acqua e di smaltimento rifiuti Ottenere l approvazione per la sistemazione con l emissione di un progetto che mostri l area di ristoro con i vari collegamenti tecnici acqua elettricit ecc L obbligo di rispettare la legge di esclusiva responsabilit degli espositori anche quando i progetti sono stati approvati ed autorizzati dagli Organizzatori 3 5 Aree uso ufficio ripostigli L espositore oltre ad osservare l articolo 1 3 deve Assicurarsi che le dimensioni di queste aree siano proporzionate all area dello stand La posizione delle aree sia almeno a 100 cm dai corridoi a b REGO
42. ettuato Nota Bene Le fatture saranno divise in due una per i servizi in fiera da parte di IES WORKS ed una per i servizi fuori dalla fiera come sdoganamenti trasporti in amp out emessa da FIORE Quando la IES WORKS invia fatture a compagnie estere ci sar una maggiorazione del 296 sul totale della fattura per coprire costi bancari addizionali Se l ammontare addebitato su una carta di credito VISA e MasterCard non ci sar alcuna maggiorazione Se la vostra azienda ha bisogno di emettere un Numero d Ordine o simili numeri di riferimento per accettare le nostre fatture dovete fornirci tali riferimenti prima dell arrivo della vostra prima spedizione a Ravenna o prima del primo lavoro in fiera Se l Ordine d Acquisto non stato emesso la fattura deve comunque essere pagata senza alcun ritardo Il cliente deve poi emettere un Ordine d Acquisto per uso interno alla propria TRASPORTI TERMINI amp CONDIZIONI azienda Una copia dell Ordine d Acquisto comunque essere spedita alla IES WORKS per semplice informazione L Azienda Espositrice registrata come da Manuale dell Espositore di OMC sempre responsabile per tutti i pagamenti relative ai servizi prestati per lo stand prima durante e dopo la fiera Se un co espositore allestitore o spedizioniere indicato come terza parte pagante per alcuni servizi non risolve il pagamento della fattura entro termini la stessa verr rigirata all Azienda Espositrice registrata per
43. gli Organizzatori ripristineranno gli stand e le relative spese saranno addebitate agli Espositori Gli Espositori saranno responsabili di tutti i danni causati dal fissaggio degli impianti al pavimento alle pareti o alle colonne delle strutture espositive e di tutti i danni alle attrezzature fornite dagli Organizzatori o dagli appaltatori nominati indicati dai medesimi 14 CIRCOSTANZE IMPREVISTE Se un qualsiasi imprevisto al di fuori del controllo degli Organizzatori impedisse di tenere l esposizione le quote di partecipazione pagate dagli espositori saranno restituite dedotte tutte le somme dovute per l organizzazione dell evento Qualsiasi importo rimanente sar restituito agli espositori su base proporzionale 15 INDICAZIONE DEI PREZZI E VENDITA DI PRODOTTI All interno dell esposizione sono proibite e soggette a immediata rimozione l indicazione dei prezzi e la vendita di prodotti REGOLE GENERALI 16 REGOLE TECNICHE Gli Organizzatori invieranno a ciascun espositore anche il Manuale Tecnico che include una sezione dedicata alle Regole Tecniche per l esposizione che contengono una serie di norme che devono essere rigorosamente rispettate dagli espositori e dalle persone che costruiscono i loro stand Il Manuale contiene delle informazioni sulle regole per accedere agli edifici dell esposizione regole per la costruzione e lo smantellamento servizi disponibili montaggio degli arredi degli stand spedizione e trattamento dei beni
44. he eccedono le esigenze giornaliere non devono essere immagazzinati nello stand Non si devono utilizzare fornelli da cucina fornelli elettrici o altri elettrodomestici di natura simile d Durante le operazioni di preparazione e smantellamento Fumare proibito nei padiglioni e fuori nei locali di aree con materiali combustibili Fiammiferi e mozziconi di sigaretta devono essere in ogni caso spenti con cura Si devono osservare con attenzione le norme sull immediata rimozione di materiali da imballaggio vuoti dal padiglione e sulla pulizia degli stand e Durante il periodo di esposizione la sera prima di lasciare lo stand l Espositore deve svuotare nel corridoio accanto allo stand i cestini della carta i contenitori e i vari rifiuti Spegnere le varie apparecchiature che sono utilizzate A Accertarsi che nello stand non vi sia materiale infiammabile Lasciare aperti i locali realizzati dentro lo stand per l accesso f proibito depositare materiali negli spazi vuoti g Gli idranti antincendio devono essere costantemente visibili ed accessibili 18 SICUREZZA Agli espositori che espongono apparecchiature di valore si raccomanda di ingaggiare un proprio personale addetto alla sicurezza per lo stand Se a questo scopo non viene assunto in proprio un appaltatore addetto alla sicurezza di IES WORKS il personale incaricato della sicurezza dello stand deve indossare degli indumenti neutri per evitar
45. i importazione con aggiunta del 2296 d IVA Se utilizzate spedizionieri diversi dalla IES WORKS quest ultima non responsabile per il rintracciamento delle vostre spedizioni In caso non vengano consegnate in tempo il rintracciamento deve essere fatto dalla societ che ha spedito il vostro materiale In caso il Vostro materiale stato spedito tramite altri spedizionieri la IES WORKS responsabile per qualsiasi costo per il ritiro del materiale costi di consegna costi di notifica di arrivo costi di sdoganamento e pagamento dell IVA sull importazione l vostro spedizioniere deve prenotare tutte le movimentazioni direttamente tramite la IES WORKS iesfreights ies co it e technical ies co it e PAGAMENTO Clienti abituali verranno fatturati come da consuetudine Tutti gli altri client devono completare il FORM 9 per il pagamento con anche i dati della carta di credito a garanzia che il pagamento della fattura inviata verr effettuato alla ricezione Nessuna fattura verr inviata e nessun servizio sar a sua volta confermato senza che il FORM 1 sia stato debitamente compilato ed inviato e tutto il materiale inviato verr trattenuto finch il form non viene ricevuto seguito da un accordo scritto Le spedizioni per OMC in arrivo dall estero senza alcun accordo scritto preparato precedentemente saranno sdoganate e consegnate in fiera ad OMC senza ritardi ma saranno depositate nel magazzino in fiera finch il pagamento non verr eff
46. il diritto di scattare fotografie effettuare registrazioni sonore e o filmare prodotti fare interviste e tenere presentazioni 12 PUBBLICIT All espositore consentito di distribuire materiale pubblicitario solamente all interno del proprio stand Non si possono esporre manifesti o striscioni al di fuori degli stand o nelle aree comuni Tutti gli altri tipi di attivit pubblicitarie fuori degli stand sono proibite inclusa la distribuzione di materiali nei corridoi nelle strade dell area espositiva e nelle aree adiacenti E proibito esporre e distribuire tutti i materiali grafici avvisi scritti cartelloni manifesti opuscoli volantini comunicazioni mappe piani ecc non strettamente correlati all esposizione e i cui contenuti possano essere direttamente o indirettamente interpretati come critica od offesa a paesi oreligioni o comportamenti personali La pubblicit ad eccezione di quanto esposto all interno dei singoli stand essere fatta dagli Organizzatori in tutte le forme permesse Il mancato rispetto delle disposizioni summenzionate diritto agli Organizzatori di escludere dalla mostra le persone responsabili contenuti del presente si applicheranno anche a terzi che intendano fare della pubblicit od operazioni promozionali di qualsiasi genere all interno dell area espositiva 13 DANNI AGLI STAND Gli espositori devono restituire i loro stand nelle condizioni in cui sono stati consegnati Se ci non avvenisse
47. l immediato pagamento Il costo per la seguente nuova fatturazione verr addebitato a seconda delle scadenze dei relativi ordini Si prega di tenere conto che tutte le prenotazioni di servizi ricevute dopo il 2 Febbraio 2015 subiranno un sovrapprezzo del 2596 sui costi di movimentazione on site sovrapprezzi saranno imposti su tutte le richieste di spedizioni ed ordini ricevuti dopo la scadenza ufficiale Si prega di controllare le date nella sezione SCADENZE e SLOT TEMPORALI PER LO SCARICO AD OMC 2015 DURANTE LE FASI DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO Si prega di notare che tutte le spedizioni devono essere prenotate in anticipo ed uno slot temporale verr assegnato all azienda trasportatrice per la consegna e lo scarico in fiera In caso di arrivo in ritardo o se un time slot non stato prenotato ci saranno attese per l entrata in fiera per effettuare lo scarico In caso il time slot indicato in fase di ordine fosse gi stato riservato vi verr proposto un time slot alternativo da confermare entro le 24 ore lavorative successive Tutti gli autisti devono annunciarsi presso l ufficio della IES WORKS e riceveranno un biglietto che da l accesso all area Se l arrivo in linea con lo slot temporale prenotato l autista entrare immediatamente altrimenti l autista deve attendere il completamento dello scarico di altri veicoli ed attendere che il personale si renda disponibile per la consegna del materiale allo stand Se il materiale in
48. lare in fiera E mail E mail t technical ies co it FORM 4 BADGE ALLESTITORE Nome Azienda Espositrice Indirizzo Azienda Espositrice Citt Stato Nazione CAP Contatto per l Ordine Raccomandiamo caldamente l invio della richiesta dei badge per vostri allestitori direttamente tramite il modulo online s sul sito www omc2015 it nella sezione BADGES BEQUEST In caso non abbiate ricevuto S vostra password siete presas mE rr u tma m r x r AAA BADGES REQUEST EXHIBITOR BADGE CONTRACTO DGE EXHIBITION VISITING SPONSORING VENUE FORMS amp DOWNLOADS ABOUT ORGANISER PRESS amp Print this page Co ntractor Badge ase fill the below boxes to Each e person will rece for your stand builder personnel a confirmation message to the e mail address below indicated Fax 39 0544 39347 CU COMPILARE PER OGNI PERSONA PER CUI SI RICHIEDE L ACCESSO DURANTE LE FASI DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO Exhibition Organiser Exhibitor E mail Telephone T s Send Reset Si prega di inviare a E mail t rai FORM 5 CONNESSIONE ELETTRICA Nome Azienda Espositrice Stand Stanza j Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine A Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare Contatto per l Ordine Timbro dell Azienda e Firma LA CONFERM
49. lativi agli ordini ricevuti prima della scadenza Gli Ordini saranno accettati solo se questo form completato in ogni sua parte firmato e l Espositore ha gi inviato il Form 1 L Espositore finanziariamente responsabile per tutti gli ordini stipulati con il fornitore ufficiale In caso l allestitore utilizzi un azienda allestitrice un agente o altro intermediario indicato come parte pagante e non effettuano il pagamento quest ultimo verr richiesto all Espositore Ci riserviamo la facolt di fornire un articolo simile se quello richiesto risulti fuori esaurito Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 12 MATERIALE D ALLESTIMENTO Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO COSTO ORDINE IN CODICE ARTICOLO aaa POST FIERA QUANTIT dec ae SCADENZA 100 mar PANNELLO PARETE 1 mt CON PORTA TN I PANNELLO PARETE 1 mt TEN mas PANNELLO PARETE 0 5 mt _ MOQUETTE per MQ vedi tabella PEDANA per MQ RIPOSTIGLIO 1x1 mt con porta RISPARMIA CONT
50. le Elettrico 0 41 FORM 16 Servizi di 43 FORM 17 Audio 44 FORM 18 Appendimento Banner 22 45 FORM 19 RIGGING solo Padiglione 6 46 FORM 20 Affitto Piante e Fiori 2 2 2222222222 47 FORM 21 Connessione Telefonica 00 48 FORM 22 Connessione Wi Fi 49 INFORMAZIONI GENERALI CENTRO ESPOSITIVO INDIRIZZO OMC 2015 si terra dal 25 al 27 Marzo 2015 al seguente indirizzo PALA DE ANDRE VIALE EUROPA 1 RAVENNA 48122 ITALIA La fiera si svolger all interno del centro polifunzionale Pala De Andr e nei padiglioni espositivi costruiti per l occasione all interno della struttura Tutte le aree sono integrate e collegate fra di loro per garantire una rapida e fluida circolazione fra padiglioni e le sale convegno Rimini La conferenza si terr nelle sale al piano terra e primo piano del padiglione 6 Il programma aggiornato della conferenza e degli eventi viene regolarmente aggiornato sul sito www omc2015 it PLANIMETRIA GENERALE m KA Rotonda Finlandia Rotonda Danimarca Viale Europa Via Triestre Circonvallazione Canale Molinetto i y T HALL 1 HALL 5 e Exhibitors e Exhibitors e Cafeteria HALL 6 HALL 2 CONFERENCE CENTRE e Conference Registration e Conference Rooms e Exhibition Registration e Speakers Help Desk Lounge e Exhibitors e Exhibitors e Cafeteria Restaurant HALL3 Toilets t e Presentations Arena e Students amp Company Arena HA
51. n caso necessitiate di Sdoganamenti Spedizioni 1 Aseguire trovate le istruzioni per la consegna Materiale in arrivo entro il 1 MARZO 2015 presso il porto Italiano di La Spezia Livorno o Ravenna entro l 11 MARZO 2015 presso l Aeroporto di Bologna 2 Si prega di indicare chiaramente sull etichetta Indirizzo Consignee per Invoice accompagnatorie Nome Espositore OMC 2015 Exhibition c o Fiore Forwarding amp Shipping Agents Telefono 39 0544 598511 Fax 39 0544 598589 Indirizzo di consegna Nome Espositore Stand N OMC 2015 Palazzo delle Arti Mauro De Andr Viale Europa 1 48122 Ravenna Notify Fiore Forwarding and Shipping Agents Telefono 39 0544 598511 Fax 39 0544 598589 Spedizioni via Corriere Gli Organizzatori non accettano consegne on site da corrieri Contattate gli spedizionieri ufficiali per le relative procedure e condizioni Per ulteriori informazioni si prega di contattare gli spedizionieri ufficiali FIORE CASA DI SPEDIZIONI Srl Mrs Deborah Fiore Via Magazzini Anteriori Trav Nord 51 48122 Ravenna Italy FIORE Telefono 39 0544 598511 Fax 39 0544 598589 casa DISPEDIIONI EL E mail omc fioreravenna it
52. niti Pulizia di banconi bar e o cucine Pulizia stoviglie sporche Potete ordinare il servizio di pulizia aggiuntivo per esigenze straordinarie Contattateci per ricevere una quotazione in caso abbiate requisiti particolari Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical 9 ies co it FORM 17 AUDIO VIDEO Nome Azienda Espositrice Stand Stanza Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare Contatto per l Ordine LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO COSTO PRE COSTO POST ORDINE IN CODICE DESCRIZIONE UANTIT AMMONTARE TOTALE LCD MONITOR 19 LCD MONITOR 22 LCD MONITOR 22 touchscreen with AV14 V P SCREEN 2MT X2MT self standing PC CON 19 LCD MONITOR CD DVD orario RISPARMIA AMMONTARE IVA 22 CONTROLLA LA SCADENZA Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 18 APPENDIMENTO BANNER Nome Azienda Espositrice Stand Stanza Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO
53. o Grafica Frontale in policarbonato blu trasparente con intestazione standard in prespaziato Grafica stampa in quadricromia su quadrotta cm 60 x 60 se a 02 8 _ BANCO RECEPMON BANCO se semuomwo E sus 3 3 3 _ CTO mmo APRENDI a PARE A A presazzov sowa A soma ms CS m o 0a FORM 1 PAGAMENTO AUTORIZZAZIONE TERZI Nome Azienda Espositrice Stand Stanza Hi Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza c I T 30 GENNAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare y y Contatto per l Ordine il To P Timbro dell Azienda e Firma PER ESPOSITORI CON SOLA AREA NUDA utilizzare la propra compagnia allestitrice per il pagamento dei servizi BE rion B scegliere in che modo desideri pagare OBBLIGATORIO reinviare questo form debitamente comm I Nome Azienda Pagante Indirizzo Azienda Pagante Citt Stato Nazione CAP O Audio Video Metodo di Pagamento Preferito 2 internet O Carta di Credito O Bonifico Bancario k Mc Numero Carta OMasterCard OVISA Conto N 329 SWIFT BIC BPC VIT 2S IBAN IT 12 M 05216 03221 0000 0000 0329 RICORDA FORM 2 TIPO DISTAND Nome Azienda Espositrice Stand Stanza Indirizzo Azienda Espositrice Scadenz
54. o Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare i Contatto per l Ordine il CQ 1 ARRIVO IN FIERA REGISTRAZIONE MATERIALE MOVIMENTAZIONE CONSEGNA ALLO STAND MAGAZZINO 350 00 TOTALE 2 COSTI DI DEPOSITO IN FIERA PER VUOTI ED ARRIVI ANTICIPATI CARRELLINI E IMBALLATORI 2 1 Deposito ordinario da restituirsi entro le 8 ore i termine della 3 35 00 mc 2 2 prioritario restituirsi entro le 3 ore dalla f della fi fiera a consegna t tra I 16 00 e le 19 00 x EN max 5 0 mc 2 3 Deposito d emergenza da restituirsi entro 1 p dalla fine della fi fiera a consegna tra le 15 00 e le 16 00 e 2 4 Carrellini tutte le tipologie 4 bh b p Fesoppermeroa 2 5 Carrellini tutte le tipologie 7 250 00 al giorno 2 6 Imballatori squadra di 2 imballatori P guis 1 ora h gt 15000 50 sovrapprezzo sui costi BEEN 100 sovrapprezzo sui costi 100 sovrapprezzo sui costi r 100 sovrapprezzo sui costi 5 SCADENZA 50 aggiuntivo ORDINI IN FIERA 10096 aggiuntivo C E mail t technical ies co it TRASPORTI TERMINI amp CONDIZIONI e PRENOTAZIONE DEI SERVIZI IN FIERA Tutti servizi devono essere prenotati usando il FORM 9 Questo Form si trova nel manuale tecnico o pu
55. o come parte pagante e non effettuano il pagamento quest ultimo verr richiesto all Espositore Ci riserviamo la facolt di fornire un articolo simile se quello richiesto risulti fuori esaurito Si prega di inviare a IES WORKS Telefono 39 06 30883030 Fax 39 06 30883040 E mail technical ies co it FORM 16 SERVIZI DI PULIZIA Nome Azienda Espositrice Stand Stanza Indirizzo Azienda Espositrice Scadenza Ordine 15 FEBBRAIO 2015 Citt Stato Nazione CAP Numero di Telefono Numero Telefono Cellulare Contatto per l Ordine LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO COSTO PRE COSTO POST DESCRIZIONE SCADENZA SCADENZA STAND SQM Curo n r uro sqm TOTALE 100 PULIZIA DELLO STAND 7 50 15 Valido per l intero periodo della fiera RISPARMIA _ 22 CONTROLLA LA SCADENZA costi includono pulizia iniziale e giornaliera inoltre verranno forniti seguenti servizi Pulizia con aspirapolvere e dove necessario lavaggio Contattateci se avete pavimentazioni particolari Pulizia di superfici orizzontali tavoli e sedie Assicurarsi che i tavoli siano sgomberi I seguenti servizi NON saranno for
56. o entro la scadenza specificata sulla relativa fattura Se non saranno rispettate le scadenze di pagamento gli Organizzatori hanno il diritto di cancellare la partecipazione e di considerare nullo il contratto di spazio mediante semplice comunicazione del fatto al richiedente In questo caso gli Organizzatori sono liberi da ogni obbligo contrattuale e possono assegnare lo spazio espositivo ad altri richiedenti Gli Organizzatori hanno il diritto di trattenere tutti i pagamenti gia ricevuti e sono legalmente autorizzati a rivendicare qualsiasi pagamento contrattuale pendente diritto degli Organizzatori a qualsiasi ulteriore pagamento come risarcimento danni resta invariato 8 CONSEGNA DEGLI STAND Gli espositori possono cominciare gli allestimenti dalle ore 08 00 di due giorni prima dell apertura e gli stand devono essere completamente costruiti ed allestiti un giorno prima dell apertura Si prega di osservare che nessuna ammissione alle Sale Espositive sar consentita dopo le ore 13 00 del giorno prima dell apertura 7 REGOLE GENERALI 9 RESTITUZIONE DEGLI STAND Agli espositori consentito di smontare e imballare i loro materiali soltanto dopo la chiusura della mostra Agli espositori allestitori si richiede che tutte le aree devono essere pulite e gli oggetti rimossi entro le 19 00 del secondo giorno dopo la chiusura dell Esposizione Qualsiasi ritardo nel pulire gli stand sar addebitato in piu all Espositore Gli Organizzatori n
57. o essere bloccati Negli edifici dei percorsi di evacuazione non possono essere appesi manifesti o materiali simili che possano interferire con le linee di veduta o cadere in caso di incendio Evacuazione da stand di due piani Gli stand con due piani dove pi di 120 persone possono occupare il secondo piano devono assicurare una rapida evacuazione installando costruendo due scale ognuna con una larghezza minima libera di 120 cm e una larghezza complessiva di evacuazione di almeno un cm per persona Per numeri di persone sotto 120 ma sopra 90 occorre provvedere almeno una scala con una larghezza libera di 120 cm Se l occupazione non superera i 90 individui sar sufficiente una scala con una larghezza libera di 90 cm Fumare Il fumo bandito dalle sale di esposizione E proibito l uso di fuochi in qualsiasi forma REGOLE TECNICHE 10 1 Osservanza delle leggi e dei regolamenti Prevenzione incidenti L espositore obbligato ad osservare tutte le norme riguardanti la prevenzione di incidenti e l igiene sul lavoro ai sensi delle pi recenti leggi pertinenti italiane in vigore L espositore esenta gli Organizzatori da qualsiasi responsabilit per danni di qualsiasi natura causati all espositore e al suo personale e ai visitatori a seguito di un mancato rispetto dei contenuti dei summenzionati Decreti 10 2 Servizio di sicurezza L espositore e i suoi dipendenti sono obbligati ad osservare le leggi e i regolamenti del servizio locale di
58. on sono responsabili dei beni materiali o articoli lasciati incustoditi nei locali dell esposizione Dopo un periodo di 30 giorni di stoccaggio di articoli non ritirati gli Organizzatori possono procedere alla vendita degli stessi 10 SORVEGLIANZA CONTRO I FURTI RESPONSABILIT PER FURTI E DANNI Gli espositori si devono assicurare contro i rischi di danni e furti Gli Organizzatori che forniranno giorno e notte un servizio di sorveglianza generale non si assumono alcuna responsabilit civile oltre a quelle riguardanti le loro funzioni ufficiali e non si assumono alcuna responsabilit per gli oggetti esposti apparati o articoli affittati n per un qualsiasi danno causato da terzi ai suddetti oggetti L Espositore responsabile ed obbligato per tutti i danni causati agli impianti che ospitano l esposizione e di perdite e danni a vetrine apparecchiature e materiali di altri espositori ed altre propriet personali fatte entrare negli edifici della mostra beni e le propriet di ciascun espositore restano sempre unicamente in suo possesso e sotto la sua custodia Gli espositori saranno responsabili e rimborseranno tutti i danni agli Organizzatori diretti o indiretti che per qualsivoglia ragione siano attribuibili o a loro stessi o al personale che presidia il loro stand inclusi i danni causati da impianti o apparecchiature montate da loro stessi o da terzi anche se ispezionate in precedenza dall Organizzatore Agli espositori che espong
59. ono apparecchiature di valore si raccomanda di ingaggiare un proprio personale addetto alla sicurezza per lo stand Se non viene assunto un addetto alla sicurezza di IES WORKS gli addetti alla sicurezza dello stand devono indossare degli indumenti neutri per evitare malintesi tra i visitatori e gli altri espositori Gli espositori devono garantire tutte le coperture assicurative necessarie per danni ai loro stessi beni e per le possibili responsabilit a causa di lesioni a terzi o danni alle propriet di terzi comprese le propriet degli Organizzatori Al fine di impedire la rimozione di articoli e materiali gli Organizzatori sono autorizzati a controllare che al momento di lasciare gli edifici dell Esposizione nei veicoli o nel bagaglio degli espositori non vi siano articoli diversi da quelli elencati sulla loro bolla di uscita o da quelli per i quali l espositore fornire documenti di propriet Gli espositori sono pienamente responsabili dei beni e dei servizi ordinati per i loro stand Occorre immediatamente riferire possibili rivendicazioni Gli Organizzatori non si assumo alcun obbligo di pagare una compensazione per possibili perdite indirette subite dall espositore 11 FOTOGRAFIE Agli espositori e ai visitatori non consentito fotografare altri stand o persone presenti nell esposizione senza l approvazione del relativo espositore Gli Organizzatori e i loro appaltatori specificatamente nominati oltre ai membri della stampa hanno
60. passaggio di aspirapolvere sui pavimenti la rimozione dei rifiuti residui e lo svuotamento dei cestini della carta residui di cibo devono essere portati nei punti di smaltimento indicati Non sara effettuata alcuna pulizia nelle aree degli espositori a meno che non siano state ordinate con il relativo form Durante lo smontaggio Quando l esposizione terminata gli espositori devono smontare e pulire i loro stand nel caso di preallestiti o lasciare in ordine lo spazio su cui era costruito il loro stand personalizzati E proibito utilizzare altri stand per stoccare merci attrezzature o rifiuti durante lo smontaggio 8 MONTAGGIO E SMONTAGGIO L espositore si impegna ad osservare le specifiche scadenze di montaggio smontaggio Si chiede di farlo a tutti gli espositori in modo da semplificare la pianificazione importante comunicare questa informazione alle societ individui interessati che si occuperanno dell allestimento delle aree dell espositore Lo smontaggio non puo iniziare fino al termine dell esposizione 9 CONSEGNE Nessun veicolo puo essere guidato dentro le sale della mostra Tutti gli espositori devono rispettare gli orari delle consegne che sono specificati dall organizzatore Gru elevatori a forca o altra attrezzatura di scarico devono essere ordinati dal movimentatore ufficiale tramite relativo order form Soltanto il movimentatore ufficiale ha il permesso e l uso esclusivo di apparecchiature di trasporto a motore nelle s
61. ri che lavorano nei loro stand 6 ACCETTAZIONE E MODIFICHE DEI REGOLAMENTI DELL ESPOSIZIONE L Organizzatore dell Esposizione si riserva il diritto di emendare integrare definire tutte le questioni insorgenti come conseguenza diretta di qualsiasi politica o procedura in vigore Tutte le norme e disposizioni integrate di natura generale o tecnica come definite nelle Regole Tecniche devono essere considerate come facenti parte integrante di queste Norme Generali Firmando il Contratto dello Spazio gli Espositori accettano di rispettare tali regolamenti 7 TARIFFE PAGAMENTI CLAUSOLA RISOLUTORIA Le tasse di partecipazione e d iscrizione sono indicate nel contratto di spazio Appena ricevuto il contratto firmato dall espositore o dai suoi rappresentanti gli Organizzatori forniranno la relativa fattura con la richiesta del pagamento entro la scadenza annotata sulla fattura L emissione della fattura non vincola gli Organizzatori ad accettare e confermare la partecipazione dell Espositore alla mostra Se gli Organizzatori non accettano la partecipazione dopo aver emesso la relativa fattura l importo complessivo indicato in fattura sar restituito senza pagamento di interessi Se la partecipazione dell espositore viene confermata l Organizzatore fornir al richiedente un avviso scritto ufficiale e il pagamento del deposito dovr essere effettuato al momento dell iscrizione in conformit alle condizioni del contratto di spazio II saldo sar dovut
62. sicurezza pubblica oltre a tutte le norme concernenti la protezione dei lavoratori e la prevenzione degli incidenti e danni al personale e agli operatori 10 3 Regole e proibizioni Al momento di prendere possesso dello stand la persona responsabile dell Esposizione deve con attenzione prendere nota delle entrate e delle uscite esistenti nel padiglione e comunicarle al suo personale a Inchiostri solventi ed altri liquidi infiammabili devono essere immagazzinati nelle specifiche aree esterne di stoccaggio fornite Per il loro trasporto negli stand occorre usare speciali contenitori metallici chiusi Le quantit di questi prodotti che sono strettamente necessarie per le operazioni quotidiane del macchinario esposto possono essere tenute nello stand Vicino ad ogni macchina in funzione devono essere posizionati un estintore e un segnale di Non fumare b Sostanze infiammabili gas compressi o liquidi sostanze caustiche o corrosive sostanze tossiche velenose o irritanti non devono essere introdotte nei padiglioni n immagazzinate negli stand In casi speciali laddove l utilizzo di gas inerti sia essenziale per le dimostrazioni pratiche sar consentito l uso di una bombola di queste sostanze purch sia sistemata in un posto ben aerato e protetto da colpi o cadute Se la societ espositrice produce le sostanze in questione i contenitori devono essere esposti vuoti c Imballaggi vuoti materiale stampato e materiali pubblicitari in quantit c
63. sta qualificato autorizzato munito di certificazione ed iscrizione alla Camera di Commercio Tutti i materiali utilizzati devono essere approvati in conformit alle norme delle leggi italiane Soltanto la ditta o l elettricista nominato dagli organizzatori puo effettuare un collegamento all alimentazione elettrica dell esposizione e stendere cavi fino allo stand Questi ha anche la responsabilit di assicurarsi che solo gli elementi approvati vengano collegati all alimentazione elettrica della fiera L ultimo giorno l alimentazione elettrica verr disconnessa 15 minuti dopo l orario di chiusura Tutte le apparecchiature elettriche come caffettiere termoventilatori e cosi via devono essere collegate con un timer Si fa presente che l alimentazione delle prese elettriche e dei quadri elettrici sar operativa solo un ora prima e un ora dopo gli orari della manifestazione Per ragioni ambientali si invita gli espositori a mantenere al minimo i consumi elettrici 6 1 Garanzia di Alimentazione Elettrica L elettricit sar distribuita dagli organizzatori con le stesse caratteristiche di quella fornita dall Azienda Elettrica 220 240V 50Hz 6 2 Calendari e Orari del Servizio di Fornitura di Elettricit Nel corso dell evento l alimentazione elettrica disponibile entro gli orari di apertura ufficiale 6 3 Strutture Elettriche L installazione delle strutture elettriche degli stand spetta all espositore che anche responsabile del loro corre
64. summenzionato nelle loro stesse attivit di marketing e sul materiale informativo 15 PACCHETTO SHELL SYSTEM PACCHETTO PREALLESTITO SHELL SYSTEM 400cm Pavimentazione Moquette rosso VERMIGLIO cod 295 Struttura Pareti laccato bianco h 290 cm Materiale Elettrico Nr 1 ciabatta 220V 500 w Nr 2lampada alogena 300 w Arredi Nr 3 sedia scocca bianca Nr 1 tavolo Castelli 160x80 Nr 1armadietto bianco 1appendiabiti a parete 1 cestino Grafica A Frontale rosso con intestazione carattere standard in prespaziato bianco PACCHETTO SHELL 60 00 SQM VAT FINO A 17 MQ DA 17 a 26 MQ DA 27 MQ TAVOLO CASTELLI ST97 SEDIA BASE BIANCA ST89 ARMADIETTO STO1 APPENDIABITI A PARETE ST82 CESTINO RIFIUTI ST31 PRESA 220V 500 WATT IM04 1 LAMPADA ALOGENA 300WATT IMO5 PACCHETTO TURNKEY SYSTEM PACCHETTO PREALLESTITO TURNKEY SYSTEM 400cm Pavimentazione Moquette blu CARABI cod 265 Struttura Pareti laccato bianco h 290 cm Pannelli laccati vetrati zona ufficio TEOL Materiale Elettrico 1 ciabatta 220V 500 w 2 lampada alogena 300 w Nr 1 faretto 100 w zona ufficio 000 Arredi Nr sedia scocca bianca Nr 1tavolo rotondo con base inox Nr 1cubo h 50cm Nr 1armadietto bianco 1 banco reception bianco Nr 1sgabello bianco cromo Nr 1appendiabiti a parete Nr 1cestin
65. t per l impianto elettrico dello stand e qualora si desiderasse effettuare degli ordini in fiera PROCEDURE DI LAVORO AL DI FUORI DALL ORARIO PRESTABILITO Allestitori ed espositori che necessitano di lavorare al di fuori dell orario prestabilito dovranno richiedere il permesso all organizzatore e munirsi dell autorizzazione scritta per accedere all area espositiva N gli espositori n gli allestitori potranno rimanere nell area espositiva al di fuori dell orario prestabilito senza la relativa autorizzazione scritta m ACCESSO ALL AREA ESPOSITIVA E PARCHEGGIO L accesso all area espositiva permesso solamente ai veicoli del trasportatore ufficiale sia durante il periodo di montaggio che durante quello dello smontaggio Nessun altro veicolo espositori visitatori allestitori avr il permesso di accedere all area espositiva durante le fasi di montaggio e smontaggio veicoli che necessitano di accedere durante le fasi di montaggio e smontaggio dovranno essere muniti dell autorizzazione speciale rilasciata dall organizzatore Tale autorizzazione dovr riportare il nome cognome dell autista e il numero di targa del veicolo per il controllo all entrata L autorizzazione sar concessa solo per le operazioni di consegna ritiro del materiale espositivo e solo per il tempo strettamente necessario L area di parcheggio gratuita sita di fronte all entrata principale dell area espositiva SICUREZZA LA SICUREZZA DEGLI STAND E DEI MATERIALI P
66. torizzazione ufficiale per il suo progetto A questa restrizione si derogare col consenso di tutti gli stand vicini interessati consenso che dev essere ottenuto prima che OMC EXHIBITION approvi i disegni finali dello stand Detto consenso dev essere ottenuto dall espositore e agli organizzatori dev essere inviato un consenso scritto da tutti i vicini Non sar ammesso alcun articolo che superi il peso massimo senza la previa autorizzazione degli Organizzatori Nei padiglioni non permesso l ingresso di carrelli elevatori materiali usati per l esposizione devono essere costruiti appositamente e finiti in modo tale che le operazioni di assemblaggio in loco siano ridotte al minimo Sono proibite tende e soffitti continui La creazione di controsoffitti griglie o strutture a nido d ape consentita purch non ostacoli l aerazione e la ventilazione del padiglione L espositore deve in ogni caso raggiungere un previo accordo con gli Organizzatori sul tipo di struttura che intende costruire Non permessa la costruzione di gradini pedonali all interno degli stand Percorsi obbligatori locali o aree che non abbiamo accesso ad un corridoio non sono consentiti L installazione di specchi e vetri permessa a condizione che siano adeguatamente protetti La costruzione di sistemi di aria condizionata che trasferiscono l aria nella sala non permessa La formazione di pareti continue o la chiusura con vari elementi tipo pannelli permessa a
67. tto funzionamento Ciascun espositore deve fornire agli Organizzatori una copia del certificato di conformit delle strutture elettriche completa di firma Le installazioni devono essere eseguite senza danni o disturbi per gli espositori vicini 6 4 Collegamento delle Strutture Elettriche Il collegamento delle strutture elettriche sar effettuato dagli Espositori e a loro spese Questa operazione avr luogo dopo la verifica del sistema da parte dei tecnici degli Organizzatori alla presenza dell espositore o di un suo rappresentante 6 5 Norme Tecniche e di Sicurezza per la Progettazione Costruzione dei Collegamenti Elettrici a Norme Generali circuiti elettrici devono essere realizzati scrupolosamente nel rispetto di quanto segue D P R 547 27 4 55 in cui in particolare si menziona l Art 267 Gli impianti elettrici in tutte le loro parti costitutive devono essere costruiti installati e mantenuti in modo da prevenire i pericoli derivanti da contatti accidentali con gli elementi o tensione ed i rischi di incendio e di scoppio derivanti da eventuali anormalita che si verifichino nel loro esercizio regolamenti CEE Legge 186 del 1 4 68 in particolare 11 2 Norme generali per le strutture elettriche 23 3 Norme per gli interruttori automatici di sovracorrente 23 18 Norme per interruttori differenziali 64 8 Norme per strutture elettriche che utilizzano una tensione nominale non superiore ai 1000 V varianti 64 10 Strut
68. tto per l Ordine LA CONFERMA DI QUEST ORDINE E LA SUA RICEZIONE PRESSO LA IES WORKS SRL RITENUTA PROVA CONCLUSIVA DELL ACCETTAZIONE DEL CLIENTE A SOSTENERE I COSTI TOTALI DEI SERVIZI ORDINATI TRAMITE IL PRESENTE FORM GLI ORDINI NON POSSONO ESSERE REGISTRATI SE IL FORM 1 NON STATO RICEVUTO DEBITAMENTE COMPILATO COSTO ORDINE IN CODICE ARTICOLO enti POST FIERA QUANTIT RE SCADENZA 410096 aa TAVOLO QUADRATO NERO 70 x 70 x h 75 cm DA TAVOLINO ROTONDO NERO NT d 60 x h 75 cm TAVOLO ROTONDO TT TT d 80 x h 75 cm TAVOLO BISTROT NERO is 355 d 60 x h 110 cm TAVOLO ROTONDO BIANCO BN d 75 x h 75 cm 113 180 TAVOLO QUADRATO BIANCO 70 x 70 x h 75 cm 113 180 TAVOLO BISTROT ROTONDO BIANCO d 70 x h 106 cm TAVOLO BISTROT QUADRATO BIANCO 115 50 70 x 70 x h 106 cm TAVOLO ROTONDO ALLUMINIO 355 155 d 70 x h 67 cm TAVOLO BISTROT ALLUM T d 60 x h 105 cm TAVOLINO PIRAMIDE BIANCO 50 x 50 x h 46 cm ST123 119 190 ST124 ST76 ST93 5142 TAVOLINO PIRAMIDE DAN 50 x 50 x h 46 cm SUBTOTALE PAG 1 CONTINUA NELLA PAGINA SEGUENTE PAGINA 1 DI 6 FORM 11 ARREDI AGGIUNTIVI CONTINUA DALLA PAGINA PRECEDENTE PAGINA 2 DI 6 Nome Azienda Espositrice Stand Stanza tt COSTO ORDINE IN CODICE ARTICOLO COSTORO POST FIERA QUANTIT SCADENZA SCADENZA 100 TOTALE TAVOLINO CAFFE BIANCO vius
69. ture elettriche in aree pubbliche di spettacolo e intrattenimento Oltre alle Tabelle di unificazione elettrotecnica UNEL ove applicabili REGOLE TECNICHE L edizione pi recente di tutte le norme e le tabelle elencate sopra inclusi emendamenti e varianti in ogni caso l unica valida b Responsabilit L espositore esenta l Organizzatore da tutte le responsabilit civili e penali per tutti i danni a persone o propriet provocati dal personale da materiali o apparecchiature di ogni genere presenti nello stand o in ogni caso usati dall espositore 7 PULIZIA E SMALTIMENTO DEI RIFIUTI Gli espositori hanno la responsabilit di mantenere in ordine i loro stand e di assicurarsi che i rifiuti siano depositati in accordo con le regole di smaltimento dei rifiuti Sono definiti dei rigorosi requisiti di raccolta differenziata L espositore dovr far fronte a degli oneri finanziari se non vengono osservate le norme in questione Tutti gli stand devono separare i loro rifiuti secondo le linee guida fornite in opuscolo di gestione dei rifiuti cliccare per aprire Durante il montaggio Gli espositori saranno responsabili della pulizia del loro stand Ci si applica anche l ultimo giorno prima dell apertura della mostra proibito utilizzare altri stand per stoccare merci attrezzature o rifiuti durante il montaggio Durante l evento La pulizia giornaliera delle corsie comuni e aree comuni e fornita dall Organizzatore comprende il
70. zati dagli Organizzatori Gli stand a due piani possono essere realizzati soltanto nella Sala 6 e sono soggetti ad approvazione degli organizzatori per nessuna ragione si possono realizzare stand a due piani nelle altre sale Gli espositori che edificano uno stand a due piani dovranno lasciare un piano aperto a livello suolo per non ostruire in alcun modo la vista degli stand vicini Almeno il 6096 dello spazio a livello suolo dev essere lasciato sgombro Tutti i progetti di stand a due piani devono essere firmati da un ingegnere delle strutture e l espositore si assume tutte le responsabilit delle operazioni di edificazione e smantellamento Solamente gli Organizzatori dell Esposizione o l appaltatore ufficiale di costruzione degli stand degli Organizzatori sono autorizzati a sospendere oggetti dal soffitto o da strutture portanti Se avete bisogno di un tale servizio nel Manuale Tecnico si trovano le relative istruzioni e il modulo d ordine da riempire e presentare Si prega di notare che per conseguire il posizionamento desiderato dell oggetto sospeso pu essere necessario pi di un punto di sospensione Inchiodare avvitare perforare e simili azioni sul pavimento rigorosamente proibito pavimenti possono essere rivestiti di pannelli moquette linoleum piattaforme sollevate o cose simili ma il fissaggio delle coperture del pavimento con adesivi o la verniciatura del pavimento sono proibiti L espositore deve togliere il nastro adesivo utiliz
71. zato dal pavimento Gli espositori sono responsabili di tutti i danni al pavimento provocati dall installazione della loro attrezzatura Non si pu collocare nessuna moquette oltre l area propria dello stand dell espositore Espositori co espositori e i loro appaltatori si impegnano a rispettare le scadenze per la decorazione smontaggio degli stand Lo smantellamento pu iniziare solamente dopo la chiusura dell esposizione 18 PARCHEGGIO Il parcheggio nell area espositiva diviso in zone e agli espositori si chiede di non lasciare veicoli fuori delle zone segnalate di parcheggio e dai posteggi assegnati I veicoli parcheggiati fuori delle aree indicate e privi del necessario permesso o che sono di ostacolo per le condizioni stradali standard saranno immediatamente rimossi senza previa notifica al proprietario 19 FUMARE All interno delle sale espositive e all esterno dei padiglioni in particolare vicino a materiali infiammabili rigorosamente proibito fumare Qualsiasi violazione sar perseguita secondo la legge italiana Fiammiferi e mozziconi di sigaretta devono essere spenti con cura 20 CLAUSOLA SPECIFICA DI ALLONTANAMENTO Se un Espositore non riesce a rispettare uno qualsiasi degli obblighi gli Organizzatori si riservano il diritto di cancellare il contratto di spazio con effetto immediato La suddetta notifica sar inviata all espositore per iscritto 21 CLAUSOLA DI ARBITRATO Le parti contraenti dichiarano di accettare

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