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1 - Sharp

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1. Se la carta esaurita oppure non corrisponde al formato del fax ricevuto un apposito messaggio verr visualizzato sul pannello a sfioramento Seguire le istruzioni visualizzate per inserire la carta del formato adatto Impostazioni di sistema Inoltro Dati l Fax Quando non possibile eseguire la stampa perch la macchina ha esaurito la carta o il toner gli Internet Fax ricevuti possono essere inoltrati e stampati da un altro apparecchio fax memorizzato in precedenza e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni Fax Predefinite Queste impostazioni determinano la modalit di gestione dei fax ricevuti quando il tasto ACCENSIONE off ma l interruttore dell alimentazione principale on la regolazione del segnale acustico emesso al termine della ricezione e se stampare o meno i messaggi e mail ricevuti e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni Di Ricezione I Fax E possibile configurare le impostazioni che riguardano la ricezione di Fax l intervallo per il controllo dei fax ricevuti la ricezione duplex le impostazioni di produzione la stampa con riduzione automatica e la memorizzazione degli indirizzi da respingere per la ricezione 115 RICEZIONE MANUALE DI INTERNET FAX Se l intervallo per il controllo dei fax ricevuti troppo lungo e si desidera effettuare un controllo immediato possibile avviare manualmente la ricezione Passare alla mod
2. 84 Controllare le destinazioni Controllo Indirizzi 1 Controllare le destinazioni 2 Sfiorare il tasto OK Bcc per selezionare tali destinazioni O Se la trasmissione comprende destinazioni di copie per conoscenza normali o cieche sfiorare la scheda Cc oppure S Per cancellare una destinazione specificata Poniglie dadiizzi 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla destinazione da cancellare 2 Sfiorare il tasto Si Se non si desidera cancellare la destinazione sfiorare il tasto No 3 Sfiorare il tasto OK Deselezionare l indirizzo Ea JJJ JJJ 002 004 Premere il tasto AVVIO A COLORI oppure O 00 oppure AVVIO IN B N O La scansione ha inizio e Se le pagine dell originale sono state inserite nel vassoio dell alimentatore di documenti tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta AI termine della scansione di una pagina sostituirla con quella successiva e premere il tasto AVVIO A COLORI O0 0 oppure AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi premere il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata Se la trasmissi
3. In questo contesto anche le trasmissioni prenotate e gli l Fax ricevuti vengono considerati come lavori Quando si visualizza la schermata di base il margine sinistro della schermata di stato dei lavoro appare a sinistra del pannello a sfioramento possibile sfiorare il margine sinistro della schermata di stato dei lavori per visualizzare la relativa schermata senza premere il tasto STATO LAVORI E Pronta per inviare Rinvia i m 1 PI arti a Invia Impost peri Modi Speciali E ne E i N o i s 19 SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI La schermata di stato dei lavori costituita da due diverse schermate la schermata dei lavori in coda che mostra i lavori prenotati e il lavoro attualmente in corso e la schermata dei lavori completati Per passare da una schermata all altra sfiorare l apposito tasto selettore contrassegnato da 2 nell illustrazione Schermata dei lavori in coda 1 2 Completo 10 05 11 01 000 001 Attesa ge os Mb sini Dettagli 3 3 E BBB BBB 10 22 11 01 000 004 Attesa TES prre 4 Ecce cce 10 30 11 01 000 010 Attesa E scans su tElLavoro Fax db Lavoro St 6 1 Schermata dei lavori in coda 6 lavori sono riportati sotto forma di tasti nell ordine di prenotazione Ogni tasto visualizza informazioni relative al lavoro e lo stato operativo attuale dello stesso IS Display dei tasti
4. Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione Quando si utilizza la funzione di cancellazione l operazione ha luogo sui bordi dell immagine originale Nel caso in cui si A utilizzi anche una riduzione o un ingrandimento la larghezza dell area da cancellare varia a seconda del rapporto selezionato Se per esempio il valore della larghezza dell area da cancellare di 20 mm 1 e l immagine viene ridotta del 50 la larghezza dell area da cancellare sar pari a 10 mm 1 2 Per cancellare un impostazione relativa all area da cancellare Sfiorare il tasto Cancella nella schermata del punto 5 Impostazioni di sistema Amministratore Regolazione Dell area Di Cancellazione L impostazione predefinita della larghezza dell area da cancellare dipende dall impostazione di sistema della modalit copia e pu essere regolata su un valore compreso fra 0 mm e 20 mm da 0 a 1 Il valore predefinito in fabbrica 10 mm 1 2 90 SCANSIONE DI UN ORIGINALE COME DUE PAGINE SEPARATE Scansione Modo Libro possibile digitalizzare i lati sinistro e destro di un originale come due pagine separate Questa funzione utile se si desidera digitalizzare in successione ciascuna pagina di un libro o di un altro documento rilegato Esempio scansione delle pagine sinistra e destra di un libro Le pagine vengono digitalizzate come due pagine diverse Formato di scansione Immagine trasmes
5. COS dim invio e Sfiorare il tasto Y e immettere la dimensione verticale Y dell originale per mezzo dei tasti W a i A Per riportare il formato dell originale al valore predefinito sfiorare il tasto Reimpost Dimensioni B Per ingrandire o ridurre automaticamente l immagine in modo da farla corrispondere al formato di invio sfiorare il tasto Adatta a dim invio Se si desidera digitalizzare l originale nel formato immesso non necessario sfiorare questo tasto 2 Sfiorare il tasto OK 1 A B 2 O e formato di invio sar selezionato automaticamente in base al formato originale immesso Il formato d invio pu essere modificato manualmente e Sfiorare il tasto OK accanto al tasto Cancella per completare l impostazione e ritornare alla schermata del punto 4 Premere il tasto Rubrica Per immettere direttamente l indirizzo di una destinazione sfiorare il tasto Imm Indirizzi nai ES IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 Originale i i 4 i File Rapido O Per modificare il formato di scansione o di invio dell originale sfiorare il tasto Originale Quando si sfiora il tasto Originale viene visualizzata la schermata riportata di seguito Risoluzione Originale Dim Scansione 100 Dim Invio 2 Facciate Blocco Sfiorare il tasto Dim Scansione per visualizzare la schermata del punto 5 Sfiorare il tasto Dim Invio per visualizzare la schermata di
6. File Rapido 5 br Sfiorare questo tasto per cercare una destinazione usando un numero per la ricerca Un numero a 3 cifre assegnato a una destinazione durante la memorizzazione della stessa t USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER SPECIFICARE UNA DESTINAZIONE pagina 22 Tasto Rinvia Tasto Indir Succ Le destinazioni delle ultime otto trasmissioni Scansione per e mail Fax e o I Fax vengono memorizzate Per selezionare una di queste destinazioni sfiorare il tasto corrispondente Dopo la selezione di una destinazione il tasto si trasforma in Indir Succ 3 USO DELLA FUNZIONE RINVIA pagina 26 t RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE pagina 20 Tasto Rubrica Sfiorare questo tasto per usare un tasto a sfioramento o un tasto di gruppo Quando si sfiora questo tasto viene visualizzata la schermata Rubrica t SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 Tasto Imm Indirizzi Selezionare questo tasto per immettere manualmente l indirizzo di una destinazione anzich usare un tasto a sfioramento S IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 6 7 8 11 9 O Tasti personalizzati tasti visualizzati qui possono essere modificati in modo che riportino le impostazioni o funzioni scelte dall utente tasti vanno modificati nella Personalizzazione impostazione tasti delle impostazioni di sistema amministratore Nell impostazione predefinita in fabbrica vengono visuali
7. Nome File J I i Speciali 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale Il formato rilevato automaticamente viene visualizzato nella parte superiore del tasto Originale Originale Dim Scansione 100 Dim Invio scan mem USB Sfiorare il tasto Dim Scansione scan nem USP Specificare la dimensione per la scansione Originale 1 Sfiorare la scheda Inserimento Formato 2 Sfiorare il tasto X e immettere la dimensione X orizzontale per mezzo dei 3 Sfiorare il tasto Y e immettere la dimensione Y verticale per mezzo dei tasti ul 4 Sfiorare il tasto OK Formato Standard Il Inserimento Formato 2 3 1 4 Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Rilevatore Formato Originale Serve per impostare la schermata di immissione del formato sui mm o sui pollici Originale Dim Scansione X64 Y64 Scan mem USE Sfiorare il tasto OK Il formato specificato viene visualizzato nel tasto Dim Scansione F 2 Facciate 2 Opuscolo f i a Facciatef i Blocco e Quando si specifica il formato di scansione per mezzo di valori numerici non possibile indicare il formato di invio e Quando si utilizza l alimentatore di documenti automatico possibile digitalizzare originali di lunghezza superiore ai 432 mm 17 fino a una lunghezza massima di 800 mm 31 1 2 Per digitalizzare un originale
8. 42 ai Per modificare il nome del file sfiorare il oggetto sub Schedule coordination meeting tasto Nome File Nome File fi e Per immettere il nome del file eseguire la stessa procedura Rie ma fi CC prevista per l oggetto aggiungere Rispondi a al cc e In caso di invio a una destinazione di Scansione su FTP Scansione su desktop o Scansione su cartella di rete passare al punto 9 Per modificare la funzione Rispondi A selezionare il tasto Rispondi A Testo mess Se si utilizza la procedura di autenticazione dell utente verranno applicate le informazioni dell utente collegato e non sar possibile modificare la funzione Rispondi A Specificare un utente per Rispondi A e selezionare il tasto OK e Selezionare il tasto da utilizzare per Rispondi A e In alternativa selezionare il tasto Ric Indirizzi Globale per eco _ pane me Eron _ EFOHI orta ororer n Cs _ _ a specificare ge Te MONONEN nella rubrica globale come destinatario di Rispondi A In alternativa sfiorare il tasto Imm Indirizzi per immettere direttamente un indirizzo e mail Per modificare il messaggio sfiorare il tasto Testo mess Aggiungere Rispondi a al CC Testo mess 43 a Ce Digitare il messaggio e sfiorare il tasto Thank you for your continuous support We have attached scanne nta OK hich you have requested J n e Per selezionare un messaggio preimpostato me
9. 2 nella parte superiore del tasto Originale Risoluzione E Sfiorare il tasto Dim Scansione Originale Dim Scansione 100 Dim Invio 12 Facciatef Blocco i Risoluzione J Specificare la dimensione per la scansione Originale 1 Sfiorare il tasto corrispondente al formato dell originale 2 Sfiorare il tasto OK Formato Standard Tee __Inserimento Formato Inserimento Formato 1 e Se l originale da inviare lungo sfiorare il tasto Form Lun Utilizzare l alimentatore di documenti automatico per digitalizzare A un originale lungo La lunghezza massima digitalizzabile 800 mm 31 1 2 la larghezza massima 297 mm 11 5 8 e Per specificare un formato in pollici per la scansione sfiorare il tasto AB 4 gt Pollici per evidenziare il lato Pollici quindi specificare il formato di scansione OS _ E Sfiorare il tasto OK Originale Dim Scansione 100 Dim Invio Facclatef Orientamento immagine Opuscolo Facciate Blocco D Quando si seleziona Form Lun non possibile modificare l impostazione della scansione su due facciate n il formato di invio In aggiunta la scansione avviene nel modo Mono 2 36 Specificare il formato immettendo i valori numerici corrispondenti Per la scansione di un originale di formato non standard ad esempio una cartolina o un biglietto eseguire le operazioni riportate di seguito pe
10. Scan mem USB Originale 1 Sfiorare il tasto corrispondente al formato dell originale Formato Standard 2 Sfiorare il tasto OK 1 2 e Se l originale da inviare lungo sfiorare il tasto Form Lun Utilizzare l alimentatore di documenti automatico per O sottoporre a scansione un originale lungo La lunghezza massima digitalizzabile 800 mm 31 1 2 la larghezza massima 297 mm 11 5 8 e Per specificare un formato in pollici per la scansione sfiorare il tasto AB 4 gt Pollici per evidenziare il lato Pollici quindi specificare il formato di scansione Scan mem USB e Sfiorare il tasto OK Originale Dim Scansione 100 Dim Invio 32 Facciate i Opuscolo a Facciatef Blocco Quando si seleziona Form Lun non possibile modificare l impostazione della scansione su due facciate n il formato di invio In aggiunta la scansione avviene nel modo Mono 2 59 Specificare il formato immettendo i valori numerici corrispondenti Per la scansione di un originale di formato non standard per esempio una cartolina o un biglietto eseguire le operazioni riportate di seguito per specificare il formato dell originale La larghezza dev essere compresa fra 64 mm e 432 mm da 2 1 2 a 17 mentre la lunghezza va da 64 mm a 297 mm da 2 1 2 a 11 5 8 EE ao _ EEE Visualizzare la schermata delle Esposizione f Mod colore e impostazioni relative all originale
11. Scansione Opzione Modo 13 Mono2 Auto eh abrica ll i Mod colore n TIFF JPEG f Formato File Modi speciali Modalit Internet Fax SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate pagina 67 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione pagina 68 Tasto Mod colore Sfiorare questo tasto per selezionare il modo colore per la scansione Questo tasto non appare nella modalit Internet Fax I Modalit scansione MODIFICA DEL MODO COLORE pagina 39 Modalit memoria USB MODIFICA DEL MODO COLORE pagina 58 Tasto Formato File Sfiorare questo tasto per modificare il formato di file tipo di file per il file d immagine digitalizzato I Modalit scansione MODIFICA DEL FORMATO DI FILE pagina 40 Modalit memoria USB MODIFICA DEL FORMATO DI FILE pagina 59 Modalit Internet Fax MODIFICA DEL FORMATO DI FILE pagina 72 Tasto Modi Speciali Sfiorare questo tasto per usare uno dei modi speciali Aprire la schermata dei modi speciali da qui quando la sezione Personalizzazione impostazione tasti delle impostazioni di sistema amministratore stata modificata in modo tale che il tasto Modi Speciali non venga visualizzato nella schermata di base Funzione Rivedi Bordo 10mm n Centro 10mm Giorno della settimana Luned Ora 21 30 Timer Preparaz On Lavoro SCHERMATA
12. possibile configurare il Report Attivita Invio IMmagine in modo che venga stampato ogniqualvolta si raggiunge 200 transazioni oppure in un orario prestabilito solo una volta al giorno INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI tipi di errore e altre informazioni vengono stampati nella colonna risultati dei rapporti sulle transazioni o attivit Quando viene stampato un rapporto sulle transazioni o attivit controllare il risultato nell apposita colonna e adottare le misure del caso Esempi di messaggi stampati nella colonna dei risultati La transazione stata completata normalmente RAPPORTO OK stato richiesto un rapporto di ricezione per una trasmissione La trasmissione andata a buon fine e il rapporto di ricezione stato ricevuto dalla destinazione CANCELLA Una trasmissione in corso stata interrotta oppure un lavoro di trasmissione prenotato stato annullato MEM ES La memoria si riempita durante la ricezione RESPINTO stato inviato un Internet Fax da un mittente bloccato RAPPORTO NG stato richiesto un rapporto di ricezione per una trasmissione La trasmissione per non avvenuta in modo corretto ed stato ricevuto un rapporto di trasmissione non riuscita NO RAPPORTI stato richiesto un rapporto di ricezione per una trasmissione Il rapporto per non stato ricevuto entro il tempo prestabilito LIMITE Non stato possibile effettuare la trasmissione perch le dimensioni del
13. 81 ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN LAVORO DI TRASMISSIONE DI SCANSIONE 82 7 FUNZIONI DI USO PRATICO INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PI DESTINAZIONI Trasmissione seriale 83 e TRASMISSIONI SERIALI CHE COMPRENDONO DESTINAZIONI DI INTERNET FAX spaini ear 86 CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE PRESENTI SULL IMMAGINE Cancellazione 88 SCANSIONE DI UN ORIGINALE COME DUE PAGINE SEPARATE Scansione Modo Libro 91 INVIO DI UN IMMAGINE A UN ORA PRESTABILITA Trasmissione programmata 94 SBIANCAMENTO DEI COLORI TENUI NELL IMMAGINE Elimina Sfondo 97 SCANSIONE DELLE DUE FACCIATE DI UN BIGLIETTO IN UN UNICA PAGINA Formato BIg eizan ire 100 SCANSIONE DI PI ORIGINALI CONTEMPORANEAMENTE Prepar lavoro 103 SCANSIONE DI ORIGINALI DI FORMATI DIVERSI Form misti Originale 106 SCANSIONE DI ORIGINALI SOTTILI Modo di scan lento rical er 109 MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DI SCANSIONE Programmi 111 INOLTRO DI UN I FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento in entrata 114 8 FUNZIONI INTERNET FAX RICEZIONE DI UN INTERNET FAX 115 e RICEZIONE MANUALE DI INTERNET FAX 116 STAMPA DEI FAX RICEVUTI NELLA MEMORIA 117 INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA SINGOLA MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI STAMPA PER IL RAPPORTO OPERATIVO Rapporto Di Transazione iisntolrile a aeea 121 e CONTR
14. Beed ui Scansione puscolo e Quando si specifica il formato di scansione per mezzo di valori numerici non possibile indicare il formato di invio e Quando si utilizza l alimentatore di documenti automatico possibile digitalizzare originali di lunghezza superiore ai 432 mm 17 fino a una lunghezza massima di 800 mm 31 1 2 Per sottoporre a scansione un originale lungo sfiorare la scheda Formato Standard nella schermata del punto 3 quindi selezionare il tasto Form Lun 3 Specifica del formato per mezzo dei formati carta pagina 36 37 SPECIFICA DEL FORMATO DI INVIO DELL ORIGINALE Specificare il formato di invio come formato carta Se il formato di invio selezionato superiore a quello di scansione l immagine verr ingrandita Se il formato di invio selezionato inferiore a quello di scansione l immagine verr ridotta O Non possibile specificare il formato di invio quando si seleziona Form Lun oppure quando il formato di scansione viene specificato per mezzo di valori numerici Visualizzare la schermata delle impostazioni relative all originale Esposizione f Mod colore f ma TIFF JPEG uu Formato File Modi speciali 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini di Speciali E O E Cn File Rapido 2 Sfiorare il tasto Originale 1 2 Ri soluzione Li Sfiorare il tasto Dim Invio Originale Dim Scans
15. Selezione del Profilo Aggiungere i profili che si desiderano usare nell elenco miei Profili Fare clic sul profilo per vedere una descrizione pi completa qui sotto Profili disponibili miei Profili Comp DESKTOP lt lt Rimuovi r C Rinomina Profilo Descrizione Profilo Invia il documento letto scansione alla cartella Sharpdesk Desktop e D lt Indietro Annulla li Il nome del profilo viene determinato dalla combinazione del testo immesso nel campo Prefisso A e il profilo Il tasto a sfioramento assegnato a una scheda d indice nella schermata Rubrica si basa sul testo immesso nel campo Iniziale B Definisce la modalit di elaborazione delle immagini inviate al computer in uso Per ulteriori informazioni leggere la descrizione del profilo D AGGIUNTA DI DESTINAZIONI Controllare il numero di licenze indicate in Sharpdesk ISTRUZIONI DI INSTALLAZIONE per conoscere il numero di computer memorizzabili nella macchina come destinazioni della funzione di scansione su desktop Per memorizzare pi destinazioni necessario un apposito kit fornito su licenza Per memorizzare le destinazioni della Scansione su desktop installare il Network Scanner Tool in ciascun computer 9 SCHERMATA DI BASE Le modalit di scansione Internet Fax memoria USB e scansione su PC vengono attivate selezionando le impostazioni e i comandi nelle schermate di base delle rispettive modal
16. rivolto verso l alto sfiorare il tasto Do Se il margine superiore dell originale rivolto verso sinistra sfiorare il tasto 2 Sfiorare il tasto OK Verr ripristinata la schermata del punto 3 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini per chiudere il menu L orientamento dell originale inizialmente impostato su Se l originale stato posizionato con il margine A superiore rivolto verso l alto questo passaggio non necessario Premere il tasto Rubrica Scansione Scansione s Invia SETA Modo e A4 gt Auto Mii Invia Impost 28 Specificare la destinazione 1 Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione desiderata L icona riportata sul tasto indica il tipo di destinazione memorizzata con il tasto Scansione per e mail Scansione su FTP E Scansione su cartella di rete Scansione su desktop 2 Sfiorare il tasto A Viene specificata la destinazione e Dopo la selezione di un tasto a sfioramento se la schermata cambia senza aver sfiorato il tasto A la destinazione viene specificata automaticamente e Durante l esecuzione di una Scansione per e mail possibile inviare copie per conoscenza o copie per conoscenza cieche ad altre destinazioni Sfiorare la destinazione desiderata quindi selezionare il tasto Cc oppure Bcc e possibile specificare pi destinazioni Per specificare
17. 15 SPECIFICARE UNA DESTINAZIONE pagina 22 e Nei tasti a sfioramento contenuti nella rubrica vengono visualizzate delle icone indicanti la modalit utilizzata per la trasmissione t SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 e La destinazione della Scansione su desktop viene memorizzata quando il Network Scanner Tool viene installato dal CD ROM contenuto nel kit d espansione per scanner di rete fornito insieme alla macchina Nome e indirizzo del mittente possono anche essere memorizzati nelle pagine Web Fare clic su Rubrica nel menu della pagina Web quindi selezionare il pulsante Aggiungi visualizzato Selezionare Desktop come Tipo indirizzo quindi memorizzare il nome e l indirizzo del mittente t MEMORIZZAZIONE DI UNA DESTINAZIONE PER LA SCANSIONE SU DESKTOP pagina 9 e Per informazioni sulla memorizzazione degli indirizzi nella rubrica consultare la sezione MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DI DESTINAZIONE PER LE VARIE MODALITA DI SCANSIONE NELLA RUBRICA pagina 8 Questa funzione pu essere utilizzata per memorizzare gli indirizzi della Scansione per e mail e delle destinazioni Internet Fax nei tasti a sfioramento e Impostazioni di sistema Controllo Indirizzi e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Numero di tasti indirizzi diretti visualizzati Serve per modificare il numero di tasti a sfioramento visualizzati nella schermata Rubrica e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione B
18. A f ie Quando l esposizione impostata su Auto i tasti a JLB_ sono disabilitati 2 3 L esposizione si scurisce quando si sfiora il tasto D e si schiarisce quando si sfiora il tasto j Per ripristinare la regolazione automatic dell esposizione sfiorare il tasto Auto 3 Selezionare il modo di esposizione Selezionare il tasto corrispondente al tipo di originale 4 Sfiorare il tasto OK A e Quando l esposizione impostata su Auto i modi di esposizione Foto Foto Stampata e Mappa non vengono visualizzati e Per ridurre l effetto moir durante la scansione di materiale stampato selezionare la casella Riduzione moire Deve comparire il segno di spunta v Quando si utilizza la lastra di esposizione per la scansione di originali composti da pi pagine possibile modificare l impostazione dell esposizione ad ogni cambio di pagina Quando si utilizza l alimentatore di documenti automatico non possibile modificare le impostazioni relative all esposizione dopo l inizio della scansione Quando invece si utilizza il modo speciale Prepar lavoro l esposizione pu essere modificata ogni volta che si inserisce una nuova serie di originali Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni Esposizione Di Default Serve per modificare l impostazione predefinita dell esposizione 31 Come selezionare l esposizione Esposizione Quando selezionare Auto Questa impostazione regola automaticament
19. Fax passare i i i alla terza schermata 2 3 1 2 Sfiorare il tasto Modo di scan lento per evidenziarlo 3 Sfiorare il tasto OK m Pronta per inviare a 3 Premere il tasto Rubrica Invia EA Per immettere direttamente l indirizzo di una destinazione Luo ngi sfiorare il tasto Imm Indirizzi V IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 O e Quando si effettua la scansione nella memoria USB non necessario specificare la destinazione Passare al punto 7 e possibile sfiorare il tasto _ amp per visualizzare un elenco delle impostazioni relative al modo speciale selezionato o alla scansione fronte retro Per ritornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni selezionare il tasto OK woo Specificare la destinazione i e Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla ani destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto A cul IS SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 e Per specificare l indirizzo di una destinazione contenuto in una rubrica globale sfiorare il tasto Ric Indirizzi Globale e specificare l indirizzo t RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 Premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O La scansione ha inizio L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata A Nel caso in c
20. Fax ricevuto stato stampato Avanzam Un Internet Fax ricevuto stato OK inoltrato Memoriz l Fax ricevuto trattenuto dalla funzione di sospensione della stampa Interrotto Il lavoro stato interrotto Numero di stata completata una destinazioni destinazione seriale per la Se la trasmissione andata a buon trasmissione fine per 3 destinazioni su un totale riuscite di 5 viene visualizzato il Totale messaggio 003 005 OK destinazioni OK Nes risp ta Si verificato un errore dovuto alla mancata risposta da parte della destinazione Rapporto stato richiesto un rapporto di OK ricezione per una trasmissione La trasmissione andata a buon fine e il rapporto di ricezione stato ricevuto dalla destinazione Rapporto stato richiesto un rapporto di NG ricezione per una trasmissione La trasmissione per non avvenuta in modo corretto ed stato ricevuto un rapporto di trasmissione non riuscita No Rapporti stato ricevuto un messaggio e mail senza file allegati e quindi non stato possibile eseguire la stampa Ricevuto stato ricevuto un messaggio e mail Il file allegato tuttavia non era del tipo TIFF F oppure non era stato allegato alcun file quindi non stato possibile eseguire la stampa Respinto stato inviato un Internet Fax da un mittente bloccato NGxxxxxx La trasmissione ricezione non riuscita a causa di un errore di comunicazio
21. Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax premere il tasto AVVIO IN B N O Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione Per cancellare le ombre provocate dalla rilegatura di un libro o di un altro documento rilegato utilizzare la funzione di cancellazione Non possibile usare contemporaneamente le modalit Cancella Bordo e Cancella Bordo Centro Per cancellare l impostazione della scansione modo libro Sfiorare il tasto Scansione Modo Libro nella schermata del punto 4 in modo che non sia pi evidenziato quindi sfiorare il tasto OK WI 93 INVIO DI UN IMMAGINE A UN ORA PRESTABILITA Trasmissione programmata Questa funzione consente di specificare l ora in cui una trasmissione o una trasmissione seriale avr luogo automaticamente La trasmissione inizia automaticamente all ora prestabilita wo Qz Impostare una trasmissione perch abbia luogo Alle 20 00 la trasmissione ha inizio alle 20 00 automaticamente e Quando si memorizza una trasmissione programmata tenere l interruttore dell alimentazione principale nella posizione on Se l interruttore dell alimentazione principale in posizione off all ora prestabilita la trasmissione non avr luogo e Quando si esegue una trasmissione programmata necessario digitalizzare l originale in memoria quando si configura la trasmissione Non possibile lasciare il documento ne
22. No Come selezionare la risoluzione Per la scansione di un normale documento di testo una risoluzione di 200X200dpi crea un immagine sufficientemente leggibile Durante la scansione di una foto o di un illustrazione una risoluzione elevata ad esempio 600X600dbpi produce un immagine nitida e chiara Si noti che una risoluzione elevata produce un file di dimensioni superiori e quindi la trasmissione potrebbe non riuscire nel caso in cui lo spazio libero nella memoria USB sia insufficiente Se ci dovesse avvenire ridurre le dimensioni del file d immagine per esempio riducendo il numero di pagine digitalizzate Quando si utilizza l alimentatore di documenti automatico non possibile modificare le impostazioni relative alla risoluzione dopo l inizio della scansione Quando invece si utilizza la lastra di esposizione oppure il modo speciale Preparaz Lavoro la risoluzione pu essere modificata ogni volta che si inserisce un nuovo originale o serie di originali Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Risoluzione Iniziale w Serve per modificare l impostazione predefinita della risoluzione 52 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate L alimentatore di documenti automatico pu essere utilizzato per digitalizzare automaticamente i due lati di un originale Trasmissione della Originale a due facciate Scansione di fronte e retro ESCE ses pizzica Visualizzare la sche
23. RUBRICA Questa schermata viene utilizzata per selezionare le destinazioni della trasmissione ri 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 ru E4 3 p npostazionig 7 1 9 Ric n 9 Piu Util ABCD i EFGHI JKLMN Ordina indir 11 12 Visualizzazione dei tasti a sfioramento 7 Tasto Impostazioni Condizioni Vengono visualizzate le destinazioni tasti a sfioramento Sfiorare questo tasto per selezionare le impostazioni memorizzate in ciascun indice Nel presente manuale i relative all invio Quando si sfiora questo tasto viene tasti nei quali vengono memorizzati destinazioni e gruppi visualizzata la schermata di base sono indicati come tasti a sfioramento t SCHERMATA DI BASE pagina 10 t RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE pagina 20 8 Tasto Contr Indir La destinazione selezionata viene visualizzata Sfiorare questo tasto per visualizzare un elenco delle Tasto A destinazioni selezionate p Sfiorare questo tasto per immettere la destinazione Le destinazioni possono essere modificate selezionata tasto a sfioramento r CONTROLLO ED ELIMINAZIONE DELLE US RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE pagina 20 DESTINAZIONI SELEZIONATE pagina 21 Tasto Cc 9 Tasto Ric Indirizzi Globale Quando si usa la Scansione su e mail sfiorare il tasto Quando si abilita l uso di un server LDAP nella pagina Cc per inviare una copia per conoscenza del messaggio Web della macchina possibile
24. _ j Il formato specificato viene visualizzato nel tasto Dim Lal 2 Facciate Scansione E 0 puscolo a Facciatef i Blocco i e Quando si specifica il formato di scansione per mezzo di valori numerici non possibile indicare il formato di invio e Quando si utilizza l alimentatore di documenti automatico possibile digitalizzare originali di lunghezza superiore ai 432 mm 17 fino a una lunghezza massima di 800 mm 31 1 2 Per digitalizzare un originale lungo sfiorare la scheda Formato Standard nella schermata del punto 3 quindi selezionare il tasto Form Lun t Specifica del formato per mezzo dei formati carta pagina 69 70 SPECIFICA DEL FORMATO DI INVIO DELL ORIGINALE Specificare il formato di invio come formato carta Se il formato di invio selezionato superiore a quello di scansione l immagine verr ingrandita Se il formato di invio selezionato inferiore a quello di scansione l immagine verr ridotta e Non possibile specificare il formato di invio quando si seleziona Form Lun oppure quando il formato di scansione A viene specificato per mezzo di valori numerici e Quando si seleziona il formato TIFF S non possibile specificare il formato di invio Il formato di invio fisso l A4R 8 1 2 x 11 R e al Visualizzare la schermata delle Onzioane Modo iron impostazioni relative all originale immagini 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immag
25. base di ciascun modo Scansione l Fax e Fax e Schermata della rubrica indice alfabetico personalizzato 10 SCHERMATE DI BASE Le impostazioni vanno selezionate nella schermata di base di ciascuna modalit 6 11 Zone File 1 2 3 4 Schermata di base della modalit di scansione 1 m y 2 E Opzione Modo Impostazioni 3 0 immagini 4 Impost J Modi Speciali 9 I vari messaggi vengono visualizzati qui L icona della modalit selezionata viene visualizzata sulla sinistra Tasto Opzione Modo Utilizzare questo tasto per modificare la modalit della funzione di invio immagini t SCHERMATA DI BASE pagina 10 Tasto Impostazioni immagini Sfiorare questo tasto per selezionare le impostazioni relative alla scansione esposizione risoluzione formato originale modo colore formato modi speciali 3 Tasto Impostazioni immagini pagina 13 Tasto Invia Impost Sfiorare questo tasto per modificare l oggetto il nome di file a chi rispondere o il testo del messaggio memorizzati precedentemente nella pagina Web I Modalit scansione MODIFICA DELL OGGETTO DEL NOME DI FILE DELLA FUNZIONE REPLY TO E DEL MESSAGGIO pagina 42 Modalit Internet Fax MODIFICA DELL OGGETTO DEL NOME DI FILE E DEL MESSAGGIO pagina 73 5 Rinvia 10 Schermata di base della modalit Internet Fax 5 Impostazioni f immagini
26. come tonalit di grigio scala dei grigi TE Visualizzare la schermata del modo Opzione Modo E I colore T T dii 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Mod colore 1 2 Modo scansione colore Colore Mod colore 1 Sfiorare il tasto corrispondente al modo da usare quando si preme il tasto AVVIO A COLORI 000 Quando si seleziona Auto e l originale digitalizzato in bianco e nero possibile scegliere se la scansione in bianco e nero avverr nel modo Mono 2 oppure nella scala di grigi Notare che se il formato del file impostato JPEG la scansione avr luogo in scala di grigi Modalit B N T Selezionare il modo colore 2 Sfiorare il tasto corrispondente al modo da usare quando si preme il tasto AVVIO IN B N 0 3 Sfiorare il tasto OK e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni modalit colore predefinita possibile modificare il modo colore predefinito e Impostazioni di sistema Amministratore Disabilita modifica imp B N nel modo Auto Questo impedisce la selezione dell impostazione relativa alla scansione dell originale in bianco e nero quando si seleziona Auto per il modo colore 39 MODIFICA DEL FORMATO DI FILE Il formato di file tipo di file e metodo di compressione rapporto di compressione per l invio di un immagine digitalizzata viene specificato al momento della me
27. dei lavori pagina 77 7 2 Tasto selettore schermata stato lavori Sfiorare questo tasto per passare dalla schermata dei lavori in coda a quella dei lavori completati 3 Tasto Dettagli schermata lavori in coda Visualizza informazioni dettagliate sui lavori per la trasmissione seriale nonch lo stato operativo dei lavori 8 Selezionare il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori in coda 1 quindi sfiorare il tasto Dettagli 4 Tasto Priorita Sfiorare questo tasto per assegnare la priorit a un lavoro selezionato IS ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN LAVORO DI TRASMISSIONE DI SCANSIONE pagina 82 5 Tasto Int Ann Sfiorare questo tasto per interrompere o annullare un lavoro selezionato IS INTERRUZIONE DI UN LAVORO DI SCANSIONE IN CORSO DI TRASMISSIONE O IN ATTESA DI ESSERE TRASMESSO pagina 81 9 76 Schermata dei lavori completati 7 v E Completo 11 01 001 001 Invio OK f Aa Dettagli 8 1 01 001 001 Invio OK Chiama o 9 eSscans voro rax intern Fax Lavoro St i 6 Tasti di commutazione modo Usare questi tasti per modificare il modo della schermata dello stato lavori Schermata lavori completati Mostra fino a 99 lavori di trasmissione o ricezione completati per ciascuna modalit La schermata riporta una descrizione del lavoro e il relativo risultato stato operativo Un lavoro di trasmissione se
28. di immissione della password sfiorare il tasto Cancella i dati nel tasto della memoria e fax ricevuti saranno conservati in memoria indipendentemente dal tipo di ricezione automatica o manuale Se dopo la A ricezione di un fax prevista la stampa di un rapporto operativo anche quest ultimo sar conservato in memoria e Se la funzione Inoltro Dati l Fax attivata nelle impostazioni di sistema e quindi i fax ricevuti vengono inoltrati a un altra macchina anche i dati conservati in memoria vengono inoltrati A quel punto viene visualizzata la stessa schermata di immissione della password prevista per la stampa L inoltro viene effettuato solo se viene immessa la password Impostazioni di sistema Amministratore Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti Abilitare questa impostazione per ricevere i fax in memoria senza doverli stampare Questa impostazione serve anche per programmare la password da inserire per stampare i fax 117 INVIO DI DUE PAGINE COME PAGINA SINGOLA 2 in 1 possibile ridurre due pagine originali portandole alla met del formato originario per poi inviarle insieme come un unica pagina Originali con orientamento verticale Trasmissione Trasmissione Posizionare l originale o gli originali O e Non possibile usare la funzione 2 in 1 nel caso di originali di formato superiore all A4 8 1 2 x 11 e Durante il posizionamento degli originali orientarli nel modo de
29. e mail Utilizzare questa impostazione per specificare se aggiungere o no una firma e mail alla fine dei messaggi di posta elettronica Nell impostazione predefinita in fabbrica la firma e mail non viene aggiunta 64 JJ MODIFICA DELL ESPOSIZIONE L esposizione pu essere modificata in base alla densit dell originale Visualizzare la schermata delle impostazioni relative all esposizione 200X100dpi Risoluzione 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Esposizione TET Ce Selezionare l esposizione Internet Fax 1 Sfiorare il tasto Manuale 2 Regolare l esposizione per mezzo dei tasti DI Quando ll impostata su Auto i tasti 7 1 l i i si si schiarisce quando si sfiora il tasto _U_ Per ripristinare la regolazione automatica dell esposizione sfiorare il tasto Auto 3 Sfiorare il tasto OK Quando si utilizza la lastra di esposizione per la scansione di originali composti da pi pagine possibile modificare l impostazione dell esposizione ad ogni cambio di pagina Quando si utilizza l alimentatore di documenti automatico non possibile modificare le impostazioni relative all esposizione dopo l inizio della scansione Quando invece si utilizza il modo speciale Prepar lavoro l esposizione pu essere modificata ogni volta che si inserisce una nuova serie di originali Impostazioni di sistema Amministratore Impostaz
30. impostazioni predefinite in fabbrica per la stampa sono indicate dal qui di seguito Invio Singoli Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato Broadcast Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato Ricezione Stampa Intero Report Stampa Solo Report Errori Nessun Report Stampato e Impostazioni di sistema Amministratore Stampa originale su rapporto transazione Serve per stampare parte dell originale trasmesso nel rapporto operativo 123 CONTROLLO DEL GIORNALE ATTIVIT Report Attivita Invio Immagine possibile configurare la macchina in modo che stampi un giornale dell attivit di invio immagini pi recente data nome di altre parti tempo necessario risultati ecc Il Report Attivit Invio Immagine contiene utili informazioni ad esempio gli errori che si sono verificati Il rapporto contiene le 199 transazioni pi recenti possibile che la macchina stampi il Report Attivita Invio Immagine in modo che venga stampato ogniqualvolta si raggiunge 200 transazioni oppure ad un orario prestabilito solo una volta al giorno A Il contenuto di tale rapporto viene cancellato dopo la stampa di conseguenza non possibile ristamparlo Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Selezione Stampa Report Attivita Serve per configurare le condizioni per la stampa dei rapporti sull attivit Nell impostazione predefinita il report non viene stampato
31. per controllare il risultato Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali viene visualizzato un apposito messaggio e la scansione si interrompe Memorizzazione di una firma e mail possibile aggiungere automaticamente del testo preimpostato alla fine dei messaggi di posta elettronica sotto forma di firma e mail Questa funzione risulta utile quando necessario inserire informazioni sulla politica aziendale oppure altro testo predefinito alla fine dei messaggi e mail Per memorizzare il testo per la firma selezionare Impostazioni applicazione e poi Impostazioni Network Scanner nel menu della pagina Web Per poter eseguire questa operazione necessario disporre dei diritti di amministratore possibile immettere fino a 900 caratteri La firma e mail non viene conteggiata nel numero massimo di caratteri previsto per il messaggio di posta elettronica Utilizzare la Preimpostazione Firma e mail nelle impostazioni di sistema amministratore per specificare se aggiungere o no una firma e mail Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni Di Invio I Fax Serve per selezionare le impostazioni relative alla trasmissione di Internet Fax rapporto di ricezione rotazione limitazioni alle dimensioni dei file allegato con le informazioni del mittente e Impostazioni di Sistema Amministratore Preimpostazione Firma
32. pi destinazioni ripetere i passaggi 1 e 2 Si noti che non possibile specificare pi destinazioni quando si seleziona una destinazione per la Scansione su cartella di rete e anche possibile selezionare pi tasti a sfioramento e quindi sfiorare il tasto A o Cc oppure Bcc per immettere contemporaneamente le destinazioni corrispondenti a tutti i tasti selezionati e Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata immettendo un numero di ricerca Per le destinazioni della Scansione per e mail possibile immettere manualmente una destinazione o richiamarla da una rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 19 Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Bcc Questa impostazione consente di attivare o disattivare l inoltro di copie per conoscenza cieche Quando l impostazione attivata il tasto Bcc viene visualizzato nella schermata Rubrica Premere il tasto AVVIO A COLORI oppure amp 0 oppure AVVIO IN B N O La scansione ha inizio e Se l originale viene collocato sulla lastra di esposizione il tasto Fine Lettura viene visualizzato nel pannello a sfioramento Per sottoporre a scansione un solo originale passare al punto 9 Per sottoporre a scansione pi originali passare al punto successivo e Se l originale stato inserito nell alimentatore di documenti
33. scansione nella memoria USB nel pannello a sfioramento vengono visualizzati il messaggio Invio dati e il tasto Cancella Per cancellare l operazione di memorizzazione sfiorare il tasto Cancella e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni di scansione Serve per impostare il modo colore e il formato file predefiniti e Impostazioni di sistema Amministratore Disabilita Funzione di scansione L uso delle modalit Scansione su PC e Memoria USB pu essere vietato 49 MODIFICA DELL ESPOSIZIONE E DEL MODO DI ESPOSIZIONE L esposizione pu essere modificata in base alla densit dell originale Il modo di esposizione pu essere modificato in base al tipo di originale cei ae Visualizzare la schermata delle Esposizione ff Mod colore n 5 Il E p i ay Impostazioni relative all esposizione sen ap p UNEN mEeilz i ea sveciai 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Esposizione 1 4 Selezionare l esposizione e il modo di Si _ ricuzione noire O OK esposizione Elresto roto 1 Sfiorare il tasto Manuale Foto 2 Regolare l esposizione per mezzo dei tasti E Mao E Mappa f Quando l esposizione impostata su Auto i tasti 2 3 q JLB_ sono disabilitati L esposizione si scurisce quando si sfiora il tasto D e si schiarisce quando si sfiora il tasto LO _ Per ripristinare la regolazione automatic dell es
34. scuro Da4a5 Selezionare questa impostazione quando l originale costituito da testo sbiadito Come selezionare il modo di esposizione Impostazione Descrizione Questo modo costituisce la soluzione pi equilibrata per la scansione di originali contenenti Testo Foto Stampata a sia testo che foto stampate come nel caso di riviste o cataloghi Questo modo costituisce la soluzione pi equilibrata per la scansione di originali contenenti Testo Foto i i su sia testo che foto come nel caso di documenti di testo con foto incollate Utilizzare questo modo per i documenti di testo normali Utilizzare questo modo per la scansione di foto Questo modo rappresenta la soluzione ideale per la scansione di foto stampate come nel Foto Stampata l EE caso di foto di riviste o cataloghi RARE Questo modo il pi adatto alla scansione delle sfumature di colore e dei dettagli precisi VE presenti nella maggior parte delle mappe 51 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE possibile selezionare l impostazione relativa alla risoluzione Visualizzare la schermata delle Lic impostazioni relative alla risoluzione cita 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Risoluzione scan sen e r CT Selezionare la destinazione Risoluzione A E SL 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla risoluzione desiderata _tooxsocdpi 2 Sfiorare il tasto OK 600X600dpi f Ca No sn N
35. selezione del formato di invio e Quando si effettua la scansione nella memoria USB non necessario specificare la destinazione Passare al punto 8 e possibile sfiorare il tasto _ amp per visualizzare un elenco delle impostazioni relative al modo speciale selezionato o alla scansione fronte retro Per ritornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni selezionare il tasto OK 101 Poo o Specificare la destinazione e Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto A t SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 e Per specificare l indirizzo di una destinazione contenuto in una rubrica globale sfiorare il tasto Ric Indirizzi Globale e specificare l indirizzo tS RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 GR P Premere il tasto AVVIO A COLORI O oppure amp O0 oppure AVVIO IN B N O per digitalizzare il lato anteriore del biglietto Girare il biglietto e premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O per digitalizzare il lato posteriore del biglietto Premere lo stesso tasto AVVIO usato per digitalizzare il lato anteriore emo Selezionare il tasto Fine Lettura nel 1 _ 040 Fine lettura pannello a sfioramento Fine Lettura A Il rapporto non pu essere specificato e non poss
36. 00 003 Connessione I completati e i 1 Sfiorareiltasto corrispondente alla a 2 Sfiorare il tasto Completo 1 2 A Se la trasmissione seriale comprende destinazioni di diverse modalit lo stesso tasto della trasmissione seriale appare in ciascuna di tali modalit feg Visualizzare i dettagli della trasmissione zzz seriale 10 05 11 01 050 005 Invio OK 4 i Alza ettagli i n z 10 08 11 01 001 001 Invio k_ e 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla Es DDD DDD 10 30 11 01 001 001 Invio OK n chi O trasmissione seriale completata 2 Sfiorare il tasto Dettagli La scritta Trasmiss xxxx viene visualizzata come indirizzo del tasto del lavoro seriale xxxx corrisponde al numero di controllo del lavoro riportato nel pannello a sfioramento al termine della scansione Inviare di nuovo l immagine alle Indirizzo Tempo In Stato destinazioni non riuscite e a aaa o 1 Sfiorare la scheda Non riuscito Dettagli di Trasmiss 0001 010 ci CCC CCC 10 10 11 01 NG000000 2 Sfiorare il tasto Riprova archiviazione documenti Senza la funzione di archiviazione documenti Verr visualizzata di nuovo la schermata di base contenente le destinazioni non riuscite Collocare l originale ed eseguire la procedura prevista per la trasmissione seriale Con la funzione di archiviazione documenti Verr visualizzata di nuovo la schermata di reinvio per l archiviazione di documenti contenente l
37. 1 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 Inch 2 11 x 17 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 11 x 17 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 18 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI Questo capitolo spiega come specificare gli indirizzi delle destinazioni nonch come selezionare un indirizzo dalla Rubrica e come richiamare un indirizzo immettendo un numero di ricerca SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA La schermata Rubrica riporta le destinazioni sotto forma di tasti a sfioramento Le destinazioni vengono visualizzate in ordine per numero di ricerca Per semplificare la ricerca le destinazioni sono suddivise in schede in ordine alfabetico p Impostazioni Condizioni La schermata Rubrica mostra le destinazioni di tutte le modalit della funzione di invio immagini Ciascun tasto a sfioramento riporta il nome della destinazione e un icona indicante la modalit da usare Modalit utilizzata Tasti di gruppo con pi destinazioni come le destinazioni delle modalit Scansione per e mail e Internet Fax Scansione per e mail Scansione su FTP e eenon UD Ca e La destinazione della Scansione su desktop viene memorizzata quando il Network Scanner Tool viene installato dal O CD ROM contenuto nel kit d espansi
38. AMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 Premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O La scansione ha inizio e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta AI termine della scansione collocare l originale successivo e premere il tasto AVVIO A COLORI O00 oppure AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi premere il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax premere il tasto AVVIO IN B N O e L originale viene digitalizzato nella memoria L originale non pu essere digitalizzato in un orario prestabilito e possibile specificare un orario con una settimana di anticipo e possibile memorizzare contemporaneamente fino a 94 trasmissioni programmate e Nel caso in cui sia in corso un altra trasmissione quando arriva l ora prestabilita la trasmissione programmata avr inizio al termine di tale trasmissione e Dopo la memorizzazione di una trasmissione programmata possibile eseguire le altre trasmissioni come di
39. B N O Awvio della Avvio della scansione 2 Al termine della scansione sostituire il documento con scansione a colori in bianco e nero l originale successivo 3 Premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O 4 Ripetere i passaggi 2 e 3 fino al termine della scansione di tutti gli originali 5 Sfiorare il tasto Fine Lettura e tasto AVVIO A COLORI 00 disabilitato nel modo l Fax A e Dopo la scansione dell originale le impostazioni ritornano a quelle predefinite Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione 17 FORMATI ORIGINALI FORMATI ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI Di seguito sono riportati i formati originali che possono essere trasmessi T Formato originale minimo Formato originale massimo 297 mm larghezza x 800 mm lunghezza 11 5 8 larghezza x 31 1 2 Uso dell alimentatore documenti AS 210 mm larghezza x 148 mm lunghezza automatico lunghezza possibile trasmettere un originale 8 1 2 larghezza x 5 1 2 lunghezza lungo La scansione avviene in Mono ASR 148 mm larghezza x 210 mm 2 ad una risoluzione di 300X300 dpi o lunghezza inferiore 5 1 2 larghezza x 8 1 2 lunghezza Uso della lastra di esposizione 297 mm larghezza x 432 mm lunghezza 11 5 8 larghezza x 17 lunghezza FORMATO DELL ORIGINALE POSIZIONATO Quando si posiziona un originale di
40. CA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 Per specificare l indirizzo di una destinazione contenuto in una rubrica globale sfiorare il tasto Ric Indirizzi Globale e specificare l indirizzo tS RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 122 Premere il tasto AVVIO IN B N O oe CI amp La scansione ha inizio e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Al termine della scansione posizionare l originale successivo e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi premere il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione Nel caso di una trasmissione seriale le modifiche apportate alle condizioni per la stampa del rapporto operativo si applicano A a tutte le destinazioni e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Selezione Stampa Report Transazioni Serve per configurare le condizioni per la stampa dei rapporti operativi Le
41. Fax 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo 2 Sfiorare il tasto Internet Fax 1 2 62 Visualizzare la schermata delle impostazioni relative all originale 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini Impostazioni m 4 immagini 2 Sfiorare il tasto Originale Nella met superiore di ciascun tasto vengono visualizzati i tasti Esposizione Risoluzione Originale e Formato File Sfiorare ciascun tasto per modificare le impostazioni t MODIFICA DELL ESPOSIZIONE pagina 65 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE pagina 66 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate pagina 67 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione pagina 68 MODIFICA DEL FORMATO DI FILE pagina 72 7 FUNZIONI DI USO PRATICO pagina 83 Internet Fax Originale Specificare l orientamento dell originale Quando si specifica l orientamento di un immagine da trasmettere specificare l orientamento dell originale posizionato nella fase 1 1 Sfiorare il tasto corrispondente all orientamento Se il margine superiore dell originale rivolto verso l alto sfiorare il tasto Se il margine superiore dell originale rivolto verso sinistra sfiorare il tasto 2 Sfiorare il tasto OK Verr ripristinata la schermata del punto 3 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini per chiudere il menu 100 Dim Scansio
42. IE Auto fl_Mono2 Auto Mod colore Esposizione Impostazioni f immagini Nome File Visualizzare la schermata delle impostazioni relative all originale 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale Nella met superiore di ciascun tasto vengono visualizzati i tasti Esposizione Risoluzione Originale Mod colore O e Formato File Sfiorare ciascun tasto per modificare le impostazioni IS MODIFICA DELL ESPOSIZIONE E DEL MODO DI ESPOSIZIONE pagina 50 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE pagina 52 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate pagina 53 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione pagina 54 MODIFICA DEL MODO COLORE pagina 58 MODIFICA DEL FORMATO DI FILE pagina 59 7 FUNZIONI DI USO PRATICO pagina 83 Scan mem USB Originale 100 Dim Invio Dim Scansione F 2 Facciate f Opuscolo f 4 2 Facciate i Blocco Specificare l orientamento dell originale Per consentire la scansione dell originale con l orientamento corretto l orientamento del margine superiore dell originale riportato in alto nel display specificare l orientamento con il quale l originale stato posizionato al punto 2 1 Sfiorare il tasto corrispondente all orientamento Se il margine superiore dell originale rivolto verso l alto sfiora
43. IGINALE Originale a 2 facciate L alimentatore di documenti automatico pu essere utilizzato per digitalizzare automaticamente i due lati di un originale Trasmissione della ol scansione Originale a due facciate Scansione di fronte e retro a cura ra 8 3 Visualizzare la schermata delle moa Impostazioni relative all originale 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale 1 2 Risoluzione piceno _ I Specificare il tipo di rilegatura I dell originale a due facciate opuscolo o blocco 1 Sfiorare il tasto 2 Facciate Opuscolo oppure 2 Facciate Blocco Di seguito sono illustrati i due tipi di rilegatura Opuscolo Blocco O M 2 Sfiorare il tasto OK Per annullare la scansione su due facciate sfiorare il tasto evidenziato per deselezionarlo A Al termine della scansione e della trasmissione la scansione su due facciate viene disattivata automaticamente 34 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione Dopo il posizionamento dell originale il relativo formato viene rilevato automaticamente e visualizzato nella schermata di base Il formato dell originale inserito viene indicato come formato di scansione mentre il formato da trasmettere viene indicato come formato d invio Pron r inviare i 3 a onta pe viare Rinvia VIVA Scans Invia Az i l f ei
44. MODELLO MX 2300N MX 2700N SHARP Guida scanner INDICE INFORMAZIONI SU QUESTO MANUALE 3 e MANUALI FORNITI INSIEME ALLA MACCHINA 4 1 PRIMA DI USARE LA MACCHINA COME SCANNER DI RETE FUNZIONE DI SCANNER DI RETE 5 OPERAZIONI PRELIMINARI PER L USO DELLA MACCHINA COME SCANNER DI RETE 6 e VERIFICARE CHE L INTERRUTTORE DELL ALIMENTAZIONE PRINCIPALE SIA IN POSIZIONE SON nia minsa a addii 6 e CONTROLLO DI DATA E ORA 6 e MEMORIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI RELATIVE AL MITTENTE 7 e IMPOSTAZIONI RICHIESTE NELLA PAGINA WEB 7 e MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DI DESTINAZIONE PER LE VARIE MODALIT DI SCANSIONE NELLA RUBRICA 8 e MEMORIZZAZIONE DI UNA DESTINAZIONE PER LA SCANSIONE SU DESKTOP 9 SCHERMATA DI BASE 10 e SCHERMATE DI BASE 11 e SCHERMATA RUBRICA 14 e MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA 0 15 SCANSIONE E SEQUENZA DI TRASMISSIONE 16 FORMATI ORIGINALI 18 e FORMATI ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI 18 e FORMATO DELL ORIGINALE POSIZIONATO 18 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA inches iaia 19 e RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE 20 e CONTROLLO ED ELIMINAZIONE DELLE DESTINAZIONI SELEZIONATE 21 USO DI UN
45. NUMERO DI RICERCA PER SPECIFICARE UNA DESTINAZIONE 22 IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE 23 RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE 24 USO DELLA FUNZIONE RINVIA 26 PROCEDURE DI BASE PER LA 3 TRASMISSIONE NELLA MODALIT DI SCANSIONE SCANSIONE PER E MAIL SU FTP SU DESKTOP E SU CARTELLA DI RETE 27 MODIFICA DELL ESPOSIZIONE E DEL MODO DI ESPOSIZIONE lea 31 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE 33 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 Tacclale Jsiawsstntande lella iatale 34 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione 35 e SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE sia lee i 36 e SPECIFICA DEL FORMATO DI INVIO DELL ORIGINALE 38 MODIFICA DEL MODO COLORE 39 MODIFICA DEL FORMATO DI FILE 40 MODIFICA DELL OGGETTO DEL NOME DI FILE DELLA FUNZIONE REPLY TO E DEL MESSAGGIO 42 4 PROCEDURA DI BASE PER LA SCANSIONE NEL MODO MEMORIA USB SCANSIONE NELLA MEMORIA USB 45 MODIFICA DELL ESPOSIZIONE E DEL MODO DI ESPOSIZIONE ciuialo benedica pas 50 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE 52 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate 53 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO I
46. O DEL NOME DI FILE E DEL MESSAGGIO Durante la trasmissione di un Internet Fax possibile modificare l oggetto il nome di file e il messaggio possibile selezionare voci preimpostate oppure digitare direttamente il testo e Se l oggetto e il nome di file sono invariati vengono utilizzate le impostazioni della pagina Web A e Le opzioni relative all oggetto al nome di file e al messaggio vanno configurate selezionando Impostazioni applicazione e poi Impostazioni Network Scanner nel menu della pagina Web Per poter eseguire questa operazione necessario disporre dei diritti di amministratore Per la procedura di immissione del testo consultare il Cap 6 IMMISSIONE DI TESTO della Guida dell utente Pronta per inviare Rinvia Sfiorare Il tasto Invia Impost Invia Invia Impost EE Per modificare l oggetto sfiorare il tasto Oggetto 1 2 Immettere l oggetto 1 Sfiorare un tasto di testo preimpostato 2 Sfiorare il tasto OK Preimpostato N 03 Sub Minutis of plannin 5N 06 mo ooo O O e Per immettere direttamente il testo sfiorare il tasto Voce Diretta per aprire la schermata di digitazione del testo A Digitare il testo e sfiorare il tasto OK possibile immettere fino a 54 caratteri e testo contenuto in un tasto di testo preimpostato pu essere modificato sfiorando il tasto in questione seguito da quello Voce Diretta La schermata per l immissione del test
47. OCEDURE DI BASE PERLA TRASMISSIONE NELLA MODALITA INTERNET FAX t 9 SCANSIONE DA UN COMPUTER MODO pagina 62 SCANSIONE PC pagina 126 1 Dopo l invio del file inoltre possibile inviare un messaggio e mail a un indirizzo di posta elettronica archiviato in precedenza per comunicare al destinatario la collocazione del file Questa funzione si chiama Scansione su FTP Collegamento ipertestuale 2 Per poter usare la Scansione su desktop necessario installare il software dal CD ROM Sharpdesk Network Scanner Utilities contenuto nel kit d espansione per scanner di rete fornito insieme alla macchina Per informazioni sulle procedure di installazione del software consultare la Sharpdesk ISTRUZIONI DI INSTALLAZIONE 3 E inoltre possibile trasmettere a computer dotati dei seguenti sistemi operativi Windows 98 NT 4 0 2000 XP Server 2003 4 Il driver dello scanner va installato dal Software CD ROM fornito insieme alla macchina sistemi operativi compatibili sono Windows 98 Me 2000 XP Server 2003 OPERAZIONI PRELIMINARI PER L USO DELLA MACCHINA COME SCANNER DI RETE VERIFICARE CHE L INTERRUTTORE DELL ALIMENTAZIONE PRINCIPALE SIA IN POSIZIONE ON L alimentazione principale attivata on quando l indicatore corrispondente situato sul lato destro del pannello di controllo acceso Se la spia dell alimentazione principale spenta significa che l alimentazione principale disattivata Portare l interruttore del
48. OLLO DEL GIORNALE ATTIVIT Report Attivita Invio Immagine 124 e INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI 124 INVIO DI UN INTERNET FAX DA UN COMPUTER PG F Fal isccsrine ail pini 125 9 SCANSIONE DA UN COMPUTER MODO SCANSIONE PC PROCEDURA DI SCANSIONE DI BASE 126 INFORMAZIONI SU QUESTO MANUALE Il presente manuale descrive le procedure di utilizzo delle seguenti modalit dell apparecchio scansione Internet Fax memoria USB e scansione su PC Nota Per poter utilizzare la funzione Internet fax necessario aver installato il kit di espansione per internet fax e Per informazioni sull installazione dei driver e del software citati nel presente manuale consultare la Guida all installazione del software e i manuali forniti con i kit di espansione Per poter utilizzare la funzione di scanner di rete necessario configurare nelle pagine Web le impostazioni di base per lo scanner di rete le impostazioni del server comprese quelle relative ai server SMTP e DNS e le destinazioni Configurare e memorizzare le impostazioni come descritto nel presente manuale Queste impostazioni richiedono la conoscenza dell ambiente di rete e quindi devono essere configurate dall amministratore di rete e Per informazioni sul sistema operativo consultare il relativo manuale o la Guida in linea e Le spiegazioni di schermate e procedure riportate nel presente manuale si riferiscono princip
49. SCANSIONE NELLA MEMORIA USB Per inviare un file digitalizzato a un dispositivo di memoria USB disponibile sul mercato che stato collegato alla macchina attenersi alla procedura descritta di seguito Il file viene memorizzato nel dispositivo USB Per i dispositivi di memoria USB utilizzabili contattare il rivenditore o il dettagliante O e Quando un indirizzo predefinito viene configurato in Impostazione Indirizzo predefinito nelle impostazioni di sistema amministratore non possibile modificare la modalit Per passare alla modalit di scansione della memoria USB selezionare il tasto Cancella nel pannello a sfioramento ed eseguire le operazioni descritte di seguito Collegare la memoria USB al connettore USB Tipo A della macchina Impostazioni di sistema Verif Dispos USB Serve per controllare il collegamento fra il dispositivo USB e la macchina 45 Posizionare l originale Rilevatore O e Durante il posizionamento dell originale orientarlo nel modo descritto di seguito Vassoio dell alimentatore di Lastra di esposizione documenti Collocare l originale rivolto verso il basso e allineare Collocare gli originali rivolti verso l angolo con la punta della freccia riportata nell angolo in alto a sinistra della scala della lastra di esposizione Originale Orientamento verticale Orientamento orizzontale Per posizionare un originale in v
50. Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto A t SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 e Per specificare l indirizzo di una destinazione contenuto in una rubrica globale sfiorare il tasto Ric Indirizzi Globale e specificare l indirizzo t RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 Premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O per digitalizzare il primo set di originali oppure D PP D sfioramento Per annullare la scansione O Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax premere il tasto AVVIO IN B N O nel pannello a S Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione Tutti i dati digitalizzati saranno cancellati 104 Inserire il set di originali successivo e premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O oo Premere il tasto AVVIO premuto al punto 7 O Ripetere l operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali oppure a Selezionare il tasto Fine Lettura nel ii Ie Fine lettura pannello a sfioramento Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata A Se la memoria si riempie durante la scansione viene visualizza
51. a O D D Impostazioni Scansione Modo Libro Impostazioni Cancellazione 5 Premere il tasto AVVIO Gli originali vengono digitalizzati e trasmessi O D d Premere il tasto AVVIO Gli originali vengono digitalizzati e trasmessi L invio mensile dei documenti richiede molto tempo in quanto Quando si utilizza un programma basta una semplice necessario selezionare le impostazioni sopraindicate pressione del tasto memorizzato per selezionare le In aggiunta si possono verificare degli errori durante la impostazioni selezione delle impostazioni e di conseguenza potrebbero In aggiunta la trasmissione ha luogo sulla base delle aver luogo trasmissioni non corrette impostazioni memorizzate quindi si elimina il rischio di errori e programmi vengono memorizzati modificati o eliminati usando la funzione Memorizzazione dei programmi nelle impostazioni di sistema Vedere Memorizzazione di un programma nella Guida impostazioni di sistema e programmi possono essere memorizzati anche nelle pagine Web Fare clic su Programmi Di Lavoro e poi su Registrazione Programma nel menu della pagina Web e Le impostazioni memorizzate in un programma verranno conservate anche dopo l utilizzo del programma per la trasmissione quindi possono essere usate ripetutamente e Nei programmi possono essere memorizzate le impostazioni elencate di seguito e Modo di invio immagini Scansione Internet Fax e Destinazioni e Impostazi
52. a Per immettere direttamente l indirizzo di una destinazione p E fiuto se A sfiorare il tasto Imm Indirizzi O 5 t IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 bezza Specificare la destinazione e Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto A t SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 Per specificare l indirizzo di una destinazione contenuto in una rubrica globale sfiorare il tasto Ric Indirizzi Globale e specificare l indirizzo IS RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 107 Premere il tasto AVVIO A COLORI oppure o 00 oppure AVVIO IN B N O La scansione ha inizio L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata A Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax premere il tasto AVVIO IN B N O Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione e Se si specifica un formato di scansione per l originale dopo aver selezionato l impostazione Form misti Originale l impostazione del formato di scansione dell originale viene abilitata e l impostazione Form misti Originale viene deselezionata e Quando si seleziona l impostazione Form misti Originale non possibile utilizzare la copia su due facciate di tipo automatico Per cancellare l
53. a allo stato operativo viene visualizzato il messaggio Attesa Rep Quando il rapporto di ricezione viene ricevuto dalla destinazione oppure se il rapporto non viene ricevuto entro il tempo prestabilito il lavoro passa alla schermata dei lavori completati Lavori di ricezione quando attiva Impostazione Instradamento in entrata Quando attivata Impostazione Instradamento in entrata i lavori di ricezione vengono gestiti in base alle istruzioni seguenti a seconda delle impostazioni di stampa t INOLTRO DI UN I FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento in entrata pagina 114 e L I Fax ricevuto non viene stampato Durante la ricezione dell I Fax viene visualizzato il messaggio Ricezione Al termine della ricezione il lavoro passa alla coda dei lavori nella schermata dello stato lavori del modo scansione L I Fax ricevuto viene stampato AI termine della ricezione il lavoro passa alla schermata dei lavori completati e viene visualizzato il messaggio In Memoria Al termine della stampa lo stato operativo diventa Stampato e il lavoro completato Inoltre il lavoro viene aggiunto alla coda lavori della schermata di stato lavori della modalit scansione Una volta completato l inoltro degli Internet fax ricevuti viene visualizzata la scritta Avanzam OK 79 CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI possibile controllare un elenco delle destinazioni le destinazioni alle quali non stato possibile trasmettere e
54. a pagina Web Per poter eseguire questa operazione necessario disporre dei diritti di amministratore e Per la procedura di immissione del testo consultare il Cap 6 IMMISSIONE DI TESTO della Guida dell utente EI Pronta per inviare Sfiorare il tasto Invia Impost In caso di invio a una destinazione di Scansione su FTP Scansione su desktop o Scansione su cartella di rete passare al punto 4 Per modificare l oggetto sfiorare il tasto Oggetto Rispondi A f i Aggiungere Rispondi a al CC Testo mess 1 2 Immettere l oggetto se 7 ER 1 Sfiorare un tasto di testo preimpostato 01 Sub Schedul di N 04 1 5 j i eneee rega 2 Sfiorare il tasto O K y aii aiii aa m n nta ad Mt i 818t8tI N 03 Sub Minutis of plannin N 06 e Per immettere direttamente il testo sfiorare il tasto Voce Diretta per aprire la schermata di digitazione del testo D Digitare il testo e sfiorare il tasto OK possibile immettere fino a 54 caratteri e testo contenuto in un tasto di testo preimpostato pu essere modificato sfiorando il tasto in questione seguito da quello Voce Diretta La schermata per l immissione del testo verr visualizzata con il testo preimpostato selezionato Quando una destinazione viene memorizzata usando la pagina Web possibile immettere fino ad 80 caratteri Tuttavia solo 54 caratteri vengono visualizzati e possono essere modificati nel pannello a sfioramento
55. ali possibile modificare l esposizione la risoluzione il formato di scansione e il formato di invio per ciascuna pagina A originale digitalizzata Sfiorare il tasto Fine Lettura Posizionare originale succ Pg N x Premere Start L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che l operazione terminata Fine Lettura Aprire l alimentatore di documenti automatico e rimuovere l originale Al termine premere Fine lettura Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma la A scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata e Al termine della scansione di tutti gli originali viene visualizzato il messaggio Lavoro memorizzato con un numero di controllo Utilizzare tale numero per individuare il lavoro nel rapporto operativo o nel rapporto attivit di invio immagini Se si tratta di una trasmissione seriale il numero appare anche sul tasto corrispondente al lavoro nella schermata relativa allo stato operativo dei lavori quindi utile prender nota del numero per controllare il risultato e Se la memoria si riempie durante la scansione degli originali viene visualizzato un apposito messaggio e la scansione si interrompe e Quando si effettua una Scansione per e mail evitare di inviare file troppo grandi file di pi pagine in particolare tendono ad essere di grandi dimensioni In caso di invio di file di pi pagine o di al
56. ali in formato PDF Guida di apprendimento rapido Questo manuale spiega come eliminare gli inceppamenti della carta e fornisce le risposte ai quesiti pi frequenti riguardanti il funzionamento della macchina nelle varie modalit Consultare questo manuale se si incontrano difficolt durante l uso della macchina Risoluzione dei problemi Manuali di istruzioni in formato PDF I manuali in formato PDF forniscono descrizioni dettagliate delle procedure per l uso della macchina nelle varie modalit Per visualizzare i manuali PDF scaricarli dall hard disk alla macchina Per la procedura di download dei manuali vedere Come scaricare i manuali in formato PDF nella Guida di apprendimento rapido Nome del manuale Contenuto l Questo manuale fornisce informazioni relative alle operazioni di base per il funzionamento della Guida dell utente i gie macchina la modalit di caricamento e la manutenzione Guida copiatrice Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l uso della funzione copiatrice Guida stampante Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l uso della funzione stampante Guida scanner Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l uso delle funzioni scanner e Internet II presente manuale Fax Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l uso della funzione di archiviazione di Guida di archiviazione documenti Tale funzione consente di archiviare i dati d
57. alit Internet Fax 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo 2 Sfiorare il tasto Internet Fax 1 2 Sfiorare il tasto Ric manuale La macchina si collega al server di posta e avvia la ricezione dei nuovi fax Imm Indirizzi f Pronta per inviare Ric manuale A Se le impostazioni del server POP3 non sono state configurate nelle pagine Web il tasto Ric manuale appare in grigio per impedirne la selezione Impostazioni di sistema Ricezione Manuale l Fax Questa impostazione serve per nascondere il tasto Ric manuale visualizzato nella schermata di base del modo Internet Fax Quando il tasto Ric manuale nascosto la ricezione manuale viene avviata sfiorando il tasto Avvio Ricezione nella schermata Ricezione Manuale l Fax 116 STAMPA DEI FAX RICEVUTI NELLA MEMORIA possibile abilitare la funzione Memorizzazione impostazione per Stampa dati ricevuti nelle impostazioni di sistema amministratore per ricevere i fax nella memoria senza stamparli Per stampare i fax necessario digitare una password Quando questa funzione attivata in caso di ricezione di Internet Fax nel pannello a sfioramento viene visualizzata una schermata per l immissione della password Received data is stored Enter password via the 10 key La stampa ha inizio quando si immette la password numerica di 4 cifre memorizzata in precedenza per mezzo dei tasti numerici Per chiudere la schermata
58. almente a Windows XP In altre versioni di Windows le schermate possono variare e Ogni volta che MX xxxx appare nel manuale sostituire Xxxx con il nome del proprio modello e manuale contiene riferimenti alla funzione fax Tuttavia tale funzione non disponibile in alcuni paesi e regioni e presente manuale stato preparato con estrema attenzione In caso di commenti o domande ad esso relativi contattare il rivenditore o il responsabile autorizzato per l assistenza di zona e Questo prodotto stato sottoposto ad un controllo di qualit e procedure di ispezione molto rigorose Nel caso improbabile in cui si rilevi un difetto o un altro problema contattare il rivenditore o il responsabile autorizzato per l assistenza pi vicino e Ad eccezione dei casi previsti dalla legge SHARP non responsabile per malfunzionamenti verificatisi durante l utilizzo del prodotto o delle sue opzioni o per rotture dovute a errato funzionamento del prodotto e delle sue opzioni o per altre rotture o per qualsiasi altro danno che si possa verificare a causa dell uso del prodotto Avvertenza e Non sono consentite la copia l adattamento o la traduzione del contenuto del presente manuale senza previa autorizzazione scritta salvo i casi previsti dalle leggi sui diritti d autore e Tutte le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifica senza preavviso Illustrazioni pannello di controllo e pannello a sfioramento riportati
59. altre informazioni dettagliate sui lavori di trasmissione seriale completati e sui lavori che hanno utilizzato la funzione di archiviazione documenti Sfiorare il tasto corrispondente al lavoro di cui visualizzare le informazioni nella schermata dei lavori completati quindi sfiorare il tasto Dettagli Viene visualizzata la schermata contenente i dettagli relativi al lavoro Dettagli di Trasmiss 0001 Indirizzo Tempo In Stato 002 ci BBB BBB 10 01 11 01 NG000000 010 ci CCC CCG 10 10 11 01 NG000000 Non riuscito Tutte Le Destin Il nome del lavoro riportato nella parte superiore della schermata Per visualizzare i dettagli relativi a un lavoro sfiorare una delle schede In ciascuna scheda vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito Nome della scheda Informazioni visualizzate Informazioni su una trasmissione ricezione che ha utilizzato la funzione di archiviazione documenti Per richiamare il file e utilizzarlo sfiorare il tasto Chiama Non riuscito Mostra le informazioni relative agli indirizzi per i quali la comunicazione fallita Indirizzo nome o numero dell indirizzo Tempo In l ora di avvio della comunicazione Stato descrizione del problema errore possibile sfiorare il tasto Riprova per ritentare la trasmissione all indirizzo in questione Tutte Le Destin Mostra tutti gli indirizzi specificati nel lavoro Indirizzo nome o numero dell indirizzo Tempo In l ora di avvio della comunic
60. are TIFF S Visualizzare la schermata delle impostazioni relative al formato Risoluzione Formato File l 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Formato File 1 2 o Selezionare il formato di file Internet Fax Formato File 1 Sfiorare il tasto corrispondente al formato desiderato 2 Sfiorare il tasto OK 1 2 Quando si seleziona il formato TIFF S le impostazioni della trasmissione sono soggette a una serie di restrizioni P e Risoluzione le opzioni disponibili sono 200X100dpi e 200X200dpi Se si sceglie il formato TIFF S dopo aver selezionato 200X400dpi 400X400dpi oppure 600X600dbpi la risoluzione passa automaticamente a 200X200dpi e Formato di invio sempre A4R 8 1 2 x 11 R Se si seleziona il formato TIFF S dopo aver modificato il formato di invio quest ultimo viene impostato automaticamente su A4R 8 1 2 x 11 R In caso di scansione di un formato superiore all A4 8 1 2 x 11 il formato viene automaticamente ridotto ad A4R 8 1 2 x 11 R Quando questo formato incluso in una trasmissione seriale l immagine verr trasmessa a tutte le destinazioni in formato A4R 8 1 2 x 11 R e Modi Speciali Quando selezionata un impostazione di rapporto e si inserisce il formato dell originale non possibile utilizzare le opzioni Scan mod libro Formato Biglietto 2 in 1 e Form misti Originale 72 MODIFICA DELL OGGETT
61. arriva 3 l ora specificata in 2 Giorno sett 2 Specificare l orario ore e minuti Selezionare l ora nel formato da 24 ore 3 Sfiorare il tasto OK e Quando si apre questa schermata l impostazione mostra l ora attuale Se l ora non corretta premere il tasto O CANCELLA TUTTO CA per annullare l operazione Correggere l ora nelle impostazioni di sistema quindi eseguire la procedura di trasmissione programmata IS CONTROLLO DI DATA E ORA pagina 6 e Sfiorare il tasto OK accanto al tasto Cancella per completare l impostazione e ritornare alla schermata del punto 4 ZA Pronta per inviare Premere il tasto Rubrica Per immettere direttamente l indirizzo di una destinazione sfiorare il tasto Imm Indirizzi t IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 O possibile sfiorare il tasto _ amp per visualizzare un elenco delle impostazioni del modo speciale selezionato Per ritornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni sfiorare il tasto OK 95 Specificare la destinazione e Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto A t SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 Per specificare l indirizzo di una destinazione contenuto in una rubrica globale sfiorare il tasto Ric Indirizzi Globale e specificare l indirizzo t RICHI
62. atico e rimuovere l originale O Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata 48 Quando il messaggio Invio dati completato viene visualizzato nel pannello a sfioramento scollegare la memoria USB Q Non scollegare la memoria USB mentre sul pannello a sfioramento viene visualizzato il messaggio Elaborazione dati oppure Invio dati e Al termine della trasmissione alla memoria USB viene visualizzato il messaggio Invio dati completato Dopo un breve A intervallo il messaggio scompare e viene visualizzata di nuovo la schermata di base della modalit di invio immagini Si tratta della schermata visualizzata quando si preme il tasto INVIO IMMAGINE nel pannello di controllo e Se la memoria USB si riempie durante la scansione Se come formato file si sceglie quello JPEG oppure se stata selezionata la casella Pagine per file specificate viene visualizzato un messaggio e la scansione si interrompe In tal caso nel dispositivo USB saranno memorizzate solo le pagine digitalizzate completamente a meno di non aver specificato l opzione di pi pagine per file Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione Per annullare la scansione nella memoria USB Durante la memorizzazione dei dati della
63. ato di scansione mentre il formato da trasmettere viene indicato come formato d invio Pronta per inviare 4 eae SCANS Invia Opzione Modo aa P auto Impostazioni e Imm Indirizzi immagi Invia Impost Ric manuale Nella schermata precedente il formato di scansione l originale inserito A4 8 1 2 x 11 mentre il formato di invio Auto Se per esempio il formato di scansione A4 8 1 2 x 11 mentre il formato di invio B5 5 1 2 x 8 1 2 l immagine viene ridotta prima della trasmissione Dim Scansione La Dim Invio Trasmissione impostata su B5 I gt 5 1 2 x 8 1 2 A4 8 1 2 x 11 L immagine viene ridotta al formato B5 5 1 2 x 8 1 2 prima della trasmissione O e Possono essere rilevati automaticamente solo i formati standard degli originali e Se il formato dell originale non rientra in quelli standard necessario impostare manualmente il formato di scansione 68 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE Se il formato dell originale non rientra fra quelli standard oppure se si desidera modificare il formato di scansione sfiorare il tasto Originale per specificare manualmente il formato dell originale Collocare l originale nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure sulla lastra di esposizione quindi eseguire le operazioni descritte di seguito Specifica del formato per mezzo dei formati carta Visualizzare la schermata
64. atore massimo 100 fogli Selezionare la modalit da usare UPOSLAZIOLILI immagini 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo 2 Sfiorare il tasto corrispondente alla modalit prescelta File Rapido 1 2 E Sfiorare il tasto Modi Speciali j Invia ZA J il Rubrica p Auto aree Me I n nt 18 dA vi E Ca Selezionare il modo Prepar Lavoro 1 Sfiorare i tasti schermata all altra IOS Se stata selezionata la modalit Internet Fax passare alla terza schermata Scansione Modi Speciali E Preparaz ess per passare da una ED Form mistil Originale f Modo di scan lentoj 2 3 1 2 Sfiorare il tasto Preparaz Lavoro per evidenziarlo 3 Sfiorare il tasto OK Trees Premere il tasto Rubrica Invia Pp Per immettere direttamente l indirizzo di una destinazione WE l sfiorare il tasto Imm Indirizzi t IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 A e Quando si effettua la scansione nella memoria USB non necessario specificare la destinazione Passare al punto 7 e possibile sfiorare il tasto _ amp per visualizzare un elenco delle impostazioni relative al modo speciale selezionato o alla scansione fronte retro Per ritornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni selezionare il tasto OK EEE Specificare la destinazione e
65. azione Stato risultato della comunicazione possibile sfiorare il tasto Riprova per trasmettere di nuovo a tutti gli indirizzi 80 INTERRUZIONE DI UN LAVORO DI SCANSIONE IN CORSO DI TRASMISSIONE O IN ATTESA DI ESSERE TRASMESSO Per interrompere un lavoro in corso di trasmissione o in attesa di essere trasmesso eseguire le operazioni descritte di seguito STATO LAVORI Premere il tasto STATO LAVORI Selezionare il lavoro da interrompere 1 Sfiorare il tasto della modalit del lavoro da interrompere 2 Sfiorare il tasto corrispondente al lavoro da interrompere 2 Li 3 1 3 Sfiorare il tasto Int Ann Sfiorare il tasto Si Eliminare lavoro i BBB BBB 10 22 11 01 Se non si desidera interrompere il lavoro selezionato Sfiorare il tasto No A Non possibile interrompere la stampa di un Internet Fax ricevuto 81 ASSEGNAZIONE DELLA PRIORIT A UN LAVORO DI TRASMISSIONE DI SCANSIONE Quando pi lavori sono in attesa di essere trasmessi i lavori vengono normalmente trasmessi nell ordine di prenotazione Per assegnare la priorit a un lavoro in modo che abbia la precedenza sugli altri eseguire le operazioni descritte di seguito STATO LAVORI Premere il tasto STATO LAVORI E dui i Selezionare il lavoro al quale dare la 10 05 11 01 000 005 Attesa 1 Sfiorare il tasto della modalit del lavoro al quale dare la priorit 2 Sfiorar
66. c 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Risoluzione Risoluzione scansione 300x300dpi risoluzione desiderata 4oox400dpi 2 Sfiorare il tasto OK 600x600dpi T Selezionare la destinazione EOE 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla N Come selezionare la risoluzione Per la scansione di un normale documento di testo una risoluzione di 200X200dpi crea un immagine sufficientemente leggibile Durante la scansione di una foto o di un illustrazione una risoluzione elevata ad esempio 600X600dbpi produce un immagine nitida e chiara Tuttavia un elevata risoluzione produrr un file di grandi dimensioni se il file troppo grande la trasmissione potrebbe risultare impossibile Se ci dovesse avvenire ridurre le dimensioni del file d immagine per esempio riducendo il numero di pagine digitalizzate Quando invece si utilizza la lastra di esposizione oppure il modo speciale Preparaz Lavoro la risoluzione pu essere modificata ogni volta che si inserisce un nuovo originale o serie di originali Quando invece si utilizza il modo speciale Prepar lavoro la risoluzione pu essere modificata ogni volta che si inserisce una nuova serie di originali A Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Risoluzione Iniziale w Serve per modificare l impostazione predefinita della risoluzione 33 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN OR
67. care il formato di invio Scan mem USB Sfiorare il tasto OK Originale Dim Scansione 141 Dim Invio J Il rapporto usato per la riduzione o l ingrandimento dell originale RR verr visualizzato fra Dim Scansione e Dim Invio I Opuscolo f 97 MODIFICA DEL MODO COLORE Questa procedura serve per modificare il modo colore usato per la scansione dell originale quando si preme il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O Tasto di avvio Modo Metodo di scansione La macchina rileva se l originale a colori o in bianco e nero e seleziona automaticamente la scansione a colori o in bianco e nero Mono 2 o Scala Tasto AVVIO A di grigi COLORI Tutti i colori L originale viene digitalizzato a colori Questo modo il pi adatto per gli originali a colori per esempio cataloghi Mono2 I colori dell originale vengono digitalizzati in bianco e nero Questo modo il pi adatto per originali di solo testo Tasto AVVIO IN B N Scala di grigi I colori dell originale vengono digitalizzati in bianco e nero come tonalit di grigio scala dei grigi Visualizzare la schermata del modo colore J TIFF JPEG Formato File 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Mod colore 1 2 scan nen USB a CDI Selezionare il modo colore Mod colore Auto i 1 Sfiorare il tasto corrispondente al modo da usare quando si pr
68. cc Questa impostazione consente di attivare o disattivare l inoltro di copie per conoscenza cieche Quando l impostazione attivata il tasto Bcc viene visualizzato nella schermata Rubrica e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Visual Default Come schermata iniziale da visualizzare quando si preme il tasto INVIO IMMAGINE possibile selezionare una delle schermate elencate di seguito e Schermata di base di ciascun modo Scansione l Fax e Fax e Schermata della rubrica indice alfabetico personalizzato 14 MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA Nella schermata Rubrica possibile visualizzare solo le destinazioni di una modalit di trasmissione specifica oppure modificare le schede d indice visualizzate trasformandole da alfabetiche in personalizzate La procedura di selezione delle destinazioni non cambia Premere il tasto Ordina indir Scheda Commut Tipo di indirizzo Modificare la modalit di i visualizzazione 1 Sfiorare il tasto della modalit o della scheda da visualizzare Per visualizzare solo i tasti a sfioramento relativi a una 1 2 particolare modalit di invio sfiorare il tasto della modalit prescelta sotto Tipo di indirizzo Per personalizzare le schede degli indici sfiorare il tasto Utente sotto Scheda Commut 2 Premere il tasto OK Visualizzazione degli in
69. chermata precedente dopo aver controllato le impostazioni selezionare il tasto OK eri Specificare la destinazione e Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto A t SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 e Per specificare l indirizzo di una destinazione contenuto in una rubrica globale sfiorare il tasto Ric Indirizzi Globale e specificare l indirizzo t RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 89 ARS m Premere il tasto AVVIO A COLORI oppure amp 00 oppure AVVIO IN B N O La scansione ha inizio e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta AI termine della scansione di una pagina sostituirla con quella successiva e premere il tasto AVVIO A COLORI O0 0 oppure AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi premere il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata A Nel caso in cui si tratti di una destinazione Internet Fax premere il tasto AVVIO IN B N O
70. consueto e possibile eliminare una trasmissione programmata nella schermata di stato dei lavori e Se si d la priorit a una trasmissione programmata nella schermata di stato dei lavori l ora prestabilita viene cancellata La trasmissione avr inizio non appena termina il lavoro in corso 96 SBIANCAMENTO DEI COLORI TENUI NELL IMMAGINE Elimina Sfondo Questa funzione serve per eliminare le aree chiare dello sfondo Livello possibile regolare il livello di luminosit con il quale ha luogo la soppressione Livello A e Questa funzione incompatibile con il modo Internet Fax e Quando si utilizza la modalit di memoria USB collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Selezionare la modalit da usare 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo LUIPOSLAZIOIIL immagini 2 Sfiorare il tasto corrispondente alla modalit prescelta Scansione PC e Dat f 1 2 Gg Pronta per inviare Sfiorare Il tasto Modi Speciali Scans Invia A4 p Auto mae L anasi i lt ve SA Ferie impose 97 TINTE Premere il tasto Elimina Sfondo Modi Speciali 4 TER Scansione rogramna ancellazione Zitio
71. delle impostazioni relative all originale Internet Fax Onziane Modo auto Esposizione f Impostazioni AAA RARA aesassesnenaacsncanesadili immagini 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale Il formato rilevato automaticamente viene visualizzato nella parte superiore del tasto Originale internet Fax Sfiorare il tasto Dim Scansione Originale Dim Scansione 100 Dim Invio Internet Fax Originale eso o Specificare la dimensione per la scansione 1 Sfiorare il tasto corrispondente al formato dell originale 2 Sfiorare il tasto OK e Se l originale da inviare lungo sfiorare il tasto Form Lun Utilizzare l alimentatore di documenti automatico per digitalizzare A un originale lungo La lunghezza massima digitalizzabile 800 mm 31 1 2 la larghezza massima 297 mm 11 5 8 e Per specificare un formato in pollici per la scansione sfiorare il tasto AB 4 gt Pollici per evidenziare il lato Pollici quindi specificare il formato di scansione Internet Fax Sfiorare il tasto OK Originale Dim Scansione 100 Dim Invio Ea 2 Facciate I Opuscolo a Facciatef i Blocco f A Quando si seleziona Form Lun non possibile modificare l impostazione della scansione su due facciate n il formato di invio 69 Specificare il formato immettendo i valori numerici corrispondenti Per la scans
72. di scansione selezionare il tipo di invio Di norma si seleziona il tasto A per specificare l indirizzo e mail che sar immesso come destinatario 2 Inserire il nome di destinazione nella schermata visualizzata per l inserimento di testo Digitare l indirizzo di destinazione e sfiorare il tasto OK nella schermata di inserimento testo Per la procedura di immissione del testo consultare il Cap 6 IMMISSIONE DI TESTO della Guida dell utente A e Per configurare la destinazione per l inoltro di copie per conoscenza sfiorare il tasto Cc e tasto Bcc viene visualizzato solo quando la relativa funzione viene attivata usando Impostazione Bcc nelle impostazioni di sistema amministratore Per impostare la destinazione per l inoltro di copie per conoscenza cieche sfiorare il tasto Bcc e Quando si seleziona la modalit Internet fax verr rivisualizzata la schermata di base dopo l inserimento dell indirizzo di destinazione tuttavia se attiva l opzione Impostazioni Report Ricezione l Fax On Off nelle impostazioni di sistema amministratore verr visualizzata la schermata delle impostazioni del report di ricezione l fax Se si desidera ricevere un report sfiorare il tasto Si In caso contrario sfiorare il tasto No e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni Report Ricezione l Fax On Off Questa impostazione serve per richiedere un report di ricezione in caso di invio di un Internet Fax Quando la de
73. di seguito Posizionare l originale Rilevatore formato originale e Durante il posizionamento dell originale orientarlo nel modo descritto di seguito 1 Lastra di esposizione Vassoio dell alimentatore di aa P Originale docina Collocare l originale rivolto verso il basso e allineare l angolo con la punta della freccia riportata nell angolo in alto a Collocare gli originali rivolti verso l alto sinistra della scala della lastra di esposizione Orientamento verticale Orientamento orizzontale Per posizionare un originale in verticale sistemarlo come mostrato in precedenza in orientamento orizzontale e specificare tale orientamento al punto 4 e Posizionare gli originali A5 5 1 2 x 8 1 2 con un orientamento verticale 5 Se collocati con un orientamento orizzontale fili il formato verr rilevato come non corretto Nel caso di originali in formato A5R 5 1 2 x 8 1 2 R immettere manualmente il formato dell originale e Gli originali non possono essere digitalizzati in successione dall alimentatore di documenti automatico e dalla lastra di esposizione per poi essere inviati in un unica trasmissione Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato dell originale La chiusura dell alimentatore di documenti automatico in presenza di Q un oggetto sottostante pu danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell originale e impedire una corretta rilevazione di quest u
74. dici Gli indici semplificano la ricerca di una destinazione tasto a sfioramento Le destinazioni vengono raggruppate in schede di indici alfabetici Per visualizzare una destinazione memorizzata selezionare la scheda d indice corrispondente Si consiglia di visualizzare le destinazioni di uso pi frequente nell indice Piu Util Specificare se visualizzare una destinazione nell indice Piu Util durante la memorizzazione della stessa p Impostazioni J Condizioni Contr Indir Ric Indirizzi Globale AAAA AATA IIIT AIII JKLMN f OPQRST f UVWXYZ f Ordina indir Scheda indice Le destinazioni possono essere visualizzate in ordine alfabetico in base all iniziale Ogni volta che si sfiora la scheda dell indice visualizzata l ordine di visualizzazione cambia nella seguente sequenza numeri di ricerca pagina 22 nomi in ordine alfabetico ascendente nomi in ordine alfabetico discendente numeri di ricerca In caso di modifica dell ordine di visualizzazione cambia anche l ordine di visualizzazione delle altre schede dell indice Ordine per numero di ricerca Nomi in ordine Nomi in ordine impostazione predefinita ascendente discendente Piu Util gt Piu Utili Af ABCD I s Piu Util vi ABCD I nomi degli indici possono essere modificati per mezzo della funzione Indice Personalizzato nelle impostazioni di sistema In questo modo sar possibile creare gru
75. do Libro Plim Formato El E al Biglietto Leggere il messaggio visualizzato quindi sfiorare il tasto OK Selezionare l impostazione relativa all eliminazione dello sfondo Modi Speciali Elimina Sfondo i Le aree luminose dell originale si possono eliminare dallo sfido 1 Regolare il livello dell eliminazione dello sfondo Per il contrasto sono disponibili tre livelli Sfiorare il tasto 1 2 per schiarire lo sfondo oppure il tasto per scurirlo 2 Sfiorare il tasto OK Sfiorare il tasto Rubrica Per immettere direttamente l indirizzo di una destinazione sfiorare il tasto I mm Indirizzi t IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 O e Quando si effettua la scansione nella memoria USB non necessario specificare la destinazione Passare al punto 8 e possibile sfiorare il tasto _ amp per visualizzare un elenco delle impostazioni relative al modo speciale selezionato o alla scansione fronte retro Per ritornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni selezionare il tasto OK ei Specificare la destinazione Fontr indie e Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla aes destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto A SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA a pagina 19 Per specificare l indirizzo di una destinazione contenuto in una r
76. e Premere il tasto Rubrica Scans Invia YA b rubrica Per immettere direttamente l indirizzo di una destinazione NEU sfiorare il tasto Imm Indirizzi Invia Impost 2 1 Specificare la destinazione 1 Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione desiderata 2 Sfiorare il tasto A kad Baca Sato IT Viene specificata la destinazione 3 Ripetere i passaggi 1 e 2 fino a completare la selezione di tutti gli indirizzi O Per aggiungere dei destinatari di copie per conoscenza normali o cieche selezionare un destinatario e sfiorare il tasto Cc oppure Bcc e Se l opzione Immettere codice indir successivo in broadcast abilitata nelle impostazioni di sistema amministratore sfiorare il tasto Indir Succ prima di specificare la destinazione successiva tasti a sfioramento disabilitati per la trasmissione seriale sono visualizzati in grigio per impedirne la selezione e Quando si specifica un indirizzo di Scansione su FTP Collegamento ipertestuale per una trasmissione seriale non sar possibile trasmettere e mail mediante selezione del collegamento ipertestuale e Se si usa frequentemente la trasmissione seriale per l invio di immagini allo stesso gruppo di destinazioni si consiglia di memorizzare tali destinazioni in un tasto di gruppo Sfiorare il tasto Contr Indir nella schermata Rubrica
77. e Rapido Rapporto Di Transazione O possibile sfiorare il tasto _ amp per visualizzare un elenco delle impostazioni relative al modo speciale selezionato o alla scansione fronte retro Per ritornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni selezionare il tasto OK e La schermata visualizzata varia a seconda della destinazione memorizzata nel programma e La modalit non modificabile qui e Le funzioni memorizzate nel programma non possono essere cancellate qui 112 Premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O La scansione ha inizio e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta AI termine della scansione collocare l originale successivo e premere il tasto AVVIO A COLORI O00 oppure AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi premere il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata 0006 0 oppure d si D 113 INOLTRO DI UN I FAX RICEVUTO A UN INDIRIZZO E MAIL Impostazione Instradamento in entrata Gli I Fax ricevuti possono essere inoltrati auto
78. e alcun oggetto sotto il rilevatore del formato originale La chiusura dell alimentatore automatico di documenti in presenza di un oggetto sottostante pu danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell originale e impedire una corretta rilevazione di quest ultimo e Posizionare gli originali A5 5 1 2 x 8 1 2 con un orientamento verticale 5 A Se collocati con un orientamento orizzontale fi il formato verr rilevato come non corretto Nel caso di originali in formato A5R 5 1 2 x 8 1 2 R immettere manualmente il formato dell originale Rotazione dell immagine Gli originali in formato A4 B5R e ABR 8 1 2 x 11 e 5 1 2 x 8 1 2 R vengono ruotati di 90 gradi e trasmessi con l orientamento A4R B5 o A5 8 1 2 x 11 R oppure 5 1 2 x 8 1 2 Non possibile ruotare originali in formato A4R B5 e AS 8 1 2 x 11 R e 5 1 2 x 8 1 2 per la trasmissione j i Y Trasmissione e e gt e Gli originali non possono essere digitalizzati in successione dall alimentatore di documenti automatico e dalla lastra di esposizione per poi essere inviati in un unica trasmissione Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Invio Rotazione Serve per scegliere se ruotare o meno l immagine di un originale digitalizzato prima della trasmissione L impostazione predefinita rotazione di A4 8 1 2 x 11 in A4R 8 1 2 x 11 R e di BBR o ABR 5 1 2 x 8 1 2 R in B5 oppure A5 5 1 2 x 8 1 2 Passare alla modalit Internet
79. e del tasto viene visualizzata l impostazione attuale di ciascun tasto relativo alle impostazioni della scansione Impostazioni immagini Originale 1 Tasto Esposizione Sfiorare questo tasto per selezionare l esposizione per la scansione IS Modalit scansione MODIFICA DELL ESPOSIZIONE E DEL MODO DI ESPOSIZIONE pagina 31 Modalit memoria USB MODIFICA DELL ESPOSIZIONE E DEL MODO DI ESPOSIZIONE pagina 50 Modalit Internet Fax MODIFICA DELL ESPOSIZIONE pagina 65 Tasto Risoluzione Sfiorare questo tasto per selezionare la risoluzione per la scansione IS Modalit scansione MODIFICA DELLA RISOLUZIONE pagina 33 Modalit memoria USB MODIFICA DELLA RISOLUZIONE pagina 52 Modalit Internet Fax MODIFICA DELLA RISOLUZIONE pagina 66 Tasto Originale Sfiorare questo tasto per selezionare il formato e l orientamento dell originale la scansione a due facciate e il formato di invio I Modalit scansione SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate pagina 34 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione pagina 35 Modalit memoria USB SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate pagina 53 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione pagina 54 4 2 5 3 6 Verifica dei modi iaia nl
80. e destinazioni non riuscite Eseguire la procedura di reinvio per l archiviazione di documenti Non necessario sottoporre di nuovo a scansione l originale e Se al punto 1 si sfiora la scheda Tutte le Destin verranno visualizzate tutte le destinazioni Selezionare il tasto Riprova visualizzato nella schermata per inviare di nuovo a tutte le destinazioni 87 O e L operazione eseguita dopo la selezione del tasto Riprova dipende dall attivazione o meno della funzione di CANCELLAZIONE DI OMBRE PERIFERICHE PRESENTI SULL IMMAGINE Cancellazione La funzione di cancellazione serve per eliminare le ombre sulle immagini prodotte in caso di scansione di originali spessi o di libri sulla lastra di esposizione Questa funzione cancella le parti dell immagine in cui tendono a formarsi le ombre La funzione non rileva le ombre e cancella solo le ombre Scansione di un libro spesso J A g vat Le ombre compaiono qui Nell immagine appaiono Nell immagine non delle ombre appaiono ombre Modalit di cancellazione Cancella Bordo Cancella Centro Cancella Bordo Centro O inoltre possibile cancellare le ombre sui bordi dell originale quando si usa l alimentatore di documenti automatico e Quando si utilizza la modalit di memoria USB collegare la memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio d
81. e di documenti possibile inserire contemporaneamente nel vassoio dell alimentatore di documenti le seguenti combinazioni di formati di originali A3 e B4 A3 e B5 A4 e B4 A4 e B5 A4R e B5 B4 e A4R B4 e A5 B5 e A5 11 x 17 e 8 1 2 x 14 11 x 17 e 8 1 2 x13 11 x 17 e 5 1 2 x 8 1 2 Selezionare la modalit da usare 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo foia Impost XTTXXX X XC X X XTTW i mmm MISCAn Mem USB 2 Sfiorare il tasto corrispondente alla modalit prescelta i Inserim Dati Scansione 1 2 106 Pronta per inviare ni Sfiorare il tasto Modi Speciali Modi Speciali scansione By Selezionare l impostazione degli Modi Speciali S _ _ ca originali di formato misto j Preparaz 3 Lavoro f 1 Sfiorare i tasti per passare da una schermata all altra Se stata selezionata la modalit Internet Fax passare 2 3 1 alla terza schermata 2 Sfiorare il tasto Form misti Originale per evidenziarlo 3 Sfiorare il tasto OK O Se stato specificato un formato di scansione per l originale quando si sfiora il tasto Form misti Originale viene visualizzato un apposito messaggio Per abilitare l impostazione Form misti Originale modificare il formato di scansione su auto quindi sfiorare di nuovo il tasto Form misti Originale g Pronta per inviare i Sfiorare il tasto Rubrica E Invia 0 ic
82. e di documenti t 7 FUNZIONI DI USO PRATICO pagina 83 g Pronta per inviare Rinvia i Serene 55555 d invia moose k al Modi Speciali Speciali E i Immettere la destinazione Specificare una destinazione per la trasmissione della scansione e Tasto Rubrica selezionare una destinazione memorizzata nella Rubrica o cercare una destinazione in una rubrica globale t SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 t RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 e Tasto Imm Indirizzi immettere manualmente un indirizzo per la Scansione per e mail o la funzione Internet Fax t IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 g Pronta per inviare Rinvia i utilizzare un numero di ricerca per specificare un indirizzo memorizzato nella Rubrica 3 USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER SPECIFICARE UNA DESTINAZIONE pagina 22 e Tasto Rinvia Vengono memorizzati gli indirizzi delle ultime otto scansioni per e mail o trasmissioni Internet Fax Sfiorare uno di questi indirizzi per selezionarlo 3 USO DELLA FUNZIONE RINVIA pagina 26 Avviare la scansione e la trasmissione Avviare la scansione e la trasmissione 0000 0 Luci x l tt Se l originale stato collocato sulla lastra di esposizione gt eseguire le operazioni elencate di seguito per avviare la scansione e la trasmissione amp sa 1 Premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure i i l AVVIO IN
83. e il tasto del lavoro al quale dare la priorit 2 1 3 1 3 Premere il tasto Priorita Il lavoro selezionato passa alla posizione immediatamente successiva a quello del lavoro in corso di esecuzione Il lavoro sar eseguito al termine di quello in corso 82 VA FUNZIONI DI USO PRATICO Questo capitolo spiega le funzioni di uso pratico per l esecuzione delle trasmissioni di scansioni Si tratta di una serie di funzioni che semplificano le trasmissioni di scansioni per varie finalit INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PI DESTINAZIONI Trasmissione seriale possibile inviare la stessa immagine digitalizzata a pi destinazioni della modalit di scansione Scansione per e mail Scansione su FTP Scansione su desktop del modo Internet Fax e della modalit di fax normale per mezzo di un unica operazione Per un unica operazione seriale possibile selezionare fino a 500 destinazioni comprendenti fino a 200 destinazioni combinate di Scansione su FTP e Scansione su desktop Originali ZZZ I Trasmissione Se si usa frequentemente la trasmissione seriale per l invio di immagini allo stesso gruppo di destinazioni si consiglia di memorizzare tali destinazioni in un tasto di gruppo Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione 83 7a Pronta per inviar
84. e l esposizione per le parti chiare e scure dell originale Da1a2 Selezionare questa impostazione quando l originale costituito da testo scuro Manuale Selezionare questa impostazione se l originale normale n chiaro n scuro Da4a5 Selezionare questa impostazione quando l originale costituito da testo sbiadito Come selezionare il modo di esposizione Impostazione Descrizione Questo modo costituisce la soluzione pi equilibrata per la scansione di originali contenenti Testo Foto Stampata l AR f sia testo che foto stampate come nel caso di riviste o cataloghi Questo modo costituisce la soluzione pi equilibrata per la scansione di originali contenenti Testo Foto l l e l sia testo che foto come nel caso di documenti di testo con foto incollate Utilizzare questo modo per i documenti di testo normali Utilizzare questo modo per la scansione di foto Questo modo rappresenta la soluzione ideale per la scansione di foto stampate come nel Foto Stampata l Ni caso di foto di riviste o cataloghi nana Questo modo il pi adatto alla scansione delle sfumature di colore e dei dettagli precisi DE presenti nella maggior parte delle mappe 32 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE possibile selezionare l impostazione relativa alla risoluzione ED sirio Visualizzare la schermata delle sc i t n t Il l rrpostazioni Jamee LU SEA impostazioni relative alla risoluzione e tene Cl p Invia Impost A im
85. e per e mail Scansione su FTP Scansione su TT a i desktop Scansione su cartella di rete t 3 PROCEDURE DI BASE PER LA TRASMISSIONE NELLA MODALIT DI SCANSIONE pagina 27 e Modalit Internet Fax Trasmissione Fax t 5 PROCEDURE DI BASE PER LA TRASMISSIONE NELLA MODALIT INTERNET FAX pagina 62 e Modalit memoria USB Archivia i dati digitalizzati nella memoria USB S 4 PROCEDURA DI BASE PER LA SCANSIONE NEL MODO MEMORIA USB pagina 45 e Modalit scansione su PC Utilizza un driver dello scanner per eseguire la scansione da un computer IS 9 SCANSIONE DA UN COMPUTER MODO SCANSIONE PC pagina 126 a Selezionare le impostazioni dell originale sa possibile selezionare le impostazioni per la scansione dell originale RA E nuto e Esposizione e Risoluzione Formato scansione uto Esposizione E i e Formato invio Scansione di un originale a due facciate mmie e Modo colore Formato file e Modi Speciali Invia Impost i e Impostazioni di invio avanzate 3 Tasto Impostazioni immagini pagina 13 t 7 FUNZIONI DI USO PRATICO pagina 83 ES Modalit di scansione MODIFICA DELL OGGETTO DEL NOME DI FILE DELLA FUNZIONE REPLY TO E DEL MESSAGGIO pagina 42 Modalit Internet Fax MODIFICA DELL OGGETTO DEL NOME DI FILE E DEL MESSAGGIO pagina 73 Selezionare i modi speciali pi utili possibile selezionare i modi speciali pi utili e le impostazioni relative all archiviazion
86. ei Rubrica A4 gt Auto ve Nella schermata precedente il formato di scansione l originale inserito A4 8 1 2 x 11 mentre il formato di invio Auto Se per esempio il formato di scansione A4 8 1 2 x 11 mentre il formato di invio B5 5 1 2 x 8 1 2 l immagine viene ridotta prima della trasmissione Dim Scansione La Dim Invio Trasmissione impostata su B5 SI 5 1 2 x 8 1 2 A4 8 1 2 x 11 L immagine viene ridotta al formato B5 5 1 2 x 8 1 2 prima della trasmissione O e Possono essere rilevati automaticamente solo i formati standard degli originali e Se il formato dell originale non rientra in quelli standard necessario impostare manualmente il formato di scansione 35 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE Se il formato dell originale non rientra fra quelli standard oppure se si desidera modificare il formato di scansione sfiorare il tasto Originale per specificare manualmente il formato dell originale Collocare l originale nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure sulla lastra di esposizione quindi eseguire le operazioni descritte di seguito Specifica del formato per mezzo dei formati carta E I Eh Visualizzare la schermata delle N Esposizione cn Gana impostazioni relative all originale 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini CR 2 Sfiorare il tasto Originale Il formato rilevato automaticamente viene visualizzato 1
87. ell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Selezionare la modalit da usare Opzione Modo o 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo UPOSLAZIOLIL immagini 2 Sfiorare il tasto corrispondente alla modalit prescelta 1 2 88 m Pronta per inviare Sfiorareiltasto Modi Speciali Opzione Modo db Auto Impostazioni i immagini I S 1a a Janda Sfiorare il tasto Cancellazione Modi Speciali Scansione amp i jModo Libro Formato Biglietto Selezionare le impostazioni relative alla cancellazione dd 1 1 Selezionare la modalit di cancellazione desiderata ESS gt E8 I Selezionare una delle tre modalit di cancellazione 2 Impostare le larghezze della cancellazione per mezzo dei tasti v possibile immettere un valore compreso fra 0 mm e 20 mm da 0 a 1 3 Sfiorare il tasto OK Sfiorare il tasto Rubrica e ia yi Per immettere direttamente l indirizzo di una destinazione ai Le La sfiorare il tasto Imm Indirizzi j t IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 Invia Impost O e Quando si effettua la scansione nella memoria USB non necessario specificare la destinazione Passare al punto 8 e possibile sfiorare il tasto _ amp per visualizzare un elenco delle impostazioni relative al modo speciale selezionato o alla scansione fronte retro Per ritornare alla s
88. eme il tasto AVVIO A COLORI 000 Quando si seleziona Auto e l originale digitalizzato in 3 bianco e nero possibile scegliere se la scansione in bianco e nero avverr nel modo Mono 2 oppure nella scala di grigi Notare che se il formato del file impostato JPEG la scansione avr luogo in scala di grigi Modalit B N 2 Sfiorare il tasto corrispondente al modo da usare quando si preme il tasto AVVIO IN B N 0 3 Sfiorare il tasto OK e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni modalit colore predefinita possibile modificare il modo colore predefinito e Impostazioni di sistema Amministratore Disabilita modifica imp B N nel modo Auto Questo impedisce la selezione dell impostazione relativa alla scansione dell originale in bianco e nero quando si seleziona Auto per il modo colore 58 MODIFICA DEL FORMATO DI FILE Il formato di file tipo di file e metodo di compressione rapporto di compressione per l invio di un immagine digitalizzata pu essere modificato al momento della trasmissione In aggiunta se gli originali digitalizzati sono suddivisi in file separati possibile modificare il numero di pagine per file scan Men USE Visualizzare la schermata delle NNZIAnNe Madoa ge EE impostazioni relative al formato immagini _ 5 Risoluzione i Modi Speciali Nome File 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfio
89. ente di inviare il fronte e il retro di un biglietto su un unica pagina senza dover inviare ciascun lato separatamente Immagine digitalizzata Originale Trasmissione i Esempio di una trasmissione di scansione di copia orizzontale Esempio di una trasmissione di in formato A4 8 1 2 x11 scansione di copia verticale in formato A4 8 1 2 x11 e Nel caso del formato biglietto l originale va collocato sulla lastra di esposizione e Quando si utilizza la modalit di memoria USB collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito Collocare l originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Selezionare la modalit da usare 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo hr 7_rr b UPUSLAZLOULL imm Imm Indirizzi nvia Impost 2 Sfiorare il tasto corrispondente alla modalit prescelta 1 2 m Pronta per inviare Sfiorareil tasto Modi Speciali Scansione Opzione Modo f Impostazioni f immagini Imm Indirizzi ef Invia Impost Sfiorare il tasto Formato Biglietto Scansione Modi Speciali Programma Cancellazione z Specificare il formato dell originale CCENN 1 Immettere il formato dell originale Reimpost g i i Dimensioni e Sfiorare il tasto X e immettere la dimensione FOX Adatta a orizzontale X dell originale per mezzo dei tasti
90. erticale sistemarlo come mostrato in precedenza in orientamento orizzontale e specificare tale orientamento al punto 5 e Posizionare gli originali A5 5 1 2 x 8 1 2 con un orientamento verticale E Se collocati con un orientamento orizzontale fili il formato verr rilevato come non corretto Nel caso di originali in formato A5R 5 1 2 x 8 1 2 R immettere manualmente il formato dell originale e Gli originali non possono essere digitalizzati in successione dall alimentatore automatico di documenti e dalla lastra di esposizione per poi essere inviati in un unica trasmissione Q Non collocare alcun oggetto sotto il rilevatore del formato originale La chiusura dell alimentatore di documenti automatico in presenza di un oggetto sottostante pu danneggiare la lastra del rilevatore del formato dell originale e impedire una corretta rilevazione di quest ultimo A Passare al modo memoria USB ci O 1 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo 2 Sfiorare il tasto Scan Mem USB O e Quando si effettua la scansione nella memoria USB non necessario specificare la destinazione e Nel caso in cui sia stata specificata in precedenza una destinazione di un altro modo quando si passa al modo memoria USB verr visualizzato un messaggio indicante che l impostazione della destinazione sar cancellata Sfiorare il tasto OK nella schermata del messaggio e passare al punto successivo 46 Scan Mem USB i i anziana Mono T
91. estinazione predefiniti e Impostazioni di Sistema Amministratore Preimpostazione Firma e mail Utilizzare questa impostazione per specificare se aggiungere o no una firma e mail alla fine dei messaggi di posta elettronica Nell impostazione predefinita in fabbrica la firma e mail non viene aggiunta 30 MODIFICA DELL ESPOSIZIONE E DEL MODO DI ESPOSIZIONE L esposizione pu essere modificata in base alla densit dell originale Il modo di esposizione pu essere modificato in base al tipo di originale z e E Visualizzare la schermata delle Impostazioni li J f Mod colore impostazioni relative all esposizione Risoluzione mia Impost A 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini TER O 2 Sfiorare il tasto Esposizione 1 2 Se Indirizzo Fax I Fax incluso viene Leggere Il messaggio visualizzato e selezionata impostaz di esposizione condivisa per modi Fax I Fax Scanner sfiorare Il tasto O K Se si esegue una trasmissione seriale che comprende sia destinazioni per il modo scansione sia Internet Fax le impostazioni dell esposizione relative alla modalit Internet Fax avranno la priorit 1 4 Selezionare l esposizione e il modo di Esposizione x ul esposizione 1 Sfiorare il tasto Manuale e lt lt lt Stampata f B Testo Foto 2 Regolare l esposizione per mezzo dei tasti Testo Foto 2 E appa sa a i
92. ettere direttamente l indirizzo di una destinazione n t IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 O e Quando si effettua la scansione nella memoria USB non necessario specificare la destinazione Passare al punto 7 e possibile sfiorare il tasto _ amp per visualizzare un elenco delle impostazioni relative al modo speciale selezionato o alla scansione fronte retro Per ritornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni selezionare il tasto OK TA Specificare la destinazione Condizioni e Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto A t SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 Per specificare l indirizzo di una destinazione contenuto in una rubrica globale sfiorare il tasto Ric Indirizzi Globale e specificare l indirizzo tS RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 92 Premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O La scansione ha inizio AI termine della scansione collocare le due pagine aperte successive e premere il tasto AVVIO A COLORI 000 oppure AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi premere il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata 0006 0 oppure d si D A
93. etwork Scanner nel menu della pagina Web Per poter eseguire questa operazione necessario disporre dei diritti di amministratore Impostazioni del server Per configurare le impostazioni del server fare clic su Impostazioni di Rete e poi su Setup Servizi nel menu della pagina Web Per poter eseguire questa operazione necessario disporre dei diritti di amministratore MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DI DESTINAZIONE PER LE VARIE MODALITA DI SCANSIONE NELLA RUBRICA Per poter usare le funzioni Scansione su FTP Scansione su desktop e Scansione su cartella di rete necessario memorizzare le destinazioni nella rubrica Memorizzare le destinazioni per le funzioni Scansione per e mail e Internet Fax nella rubrica non obbligatorio in quanto tali destinazioni possono essere digitate direttamente o ricercate in una rubrica globale al momento della trasmissione Tuttavia la memorizzazione nella rubrica semplifica l operazione Memorizzare ciascun tipo di destinazione come illustrato di seguito Destinazioni delle modalit di scansione e Scansione su FTP e Scansione su cartella di rete e Scansione per e mail e Scansione su desktop Fare clic su Rubrica nel menu della pagina Web quindi selezionare il pulsante Aggiungi visualizzato Selezionare FTP come Tipo indirizzo quindi memorizzare il nome e l indirizzo del mittente Fare clic su Rubrica nel menu della pagina Web quindi selezionare il pulsante Aggiungi vis
94. file erano superiori al limite prefissato nella macchina RICEVUTO stato ricevuto un messaggio e mail Il file allegato tuttavia non era del tipo TIFF F oppure non era stato allegato alcun file quindi non stato possibile eseguire la stampa ERR xx XXXx La transazione non stata completata a causa di un errore di comunicazione Prime due cifre del numero di errore di comunicazione codice di errore da 00 a 99 Ultime quattro cifre del numero di errore di comunicazione codice riservato ai tecnici dell assistenza 124 INVIO DI UN INTERNET FAX DA UN COMPUTER PC I Fax Un file presente in un computer pu essere inviato per mezzo della macchina come Internet Fax funzione PC l Fax Gli Internet Fax vengono inviati per mezzo della funzione PC 1 Fax in modo analogo a quanto avviene per la stampa di documenti Selezionare il driver PC Fax come driver di stampa per il computer quindi selezionare il comando Stampa nell applicazione software dati d immagine per la trasmissione verranno creati e inviati come Internet Fax Trasmissione PC I Fax A Per informazioni consultare la guida in linea del driver PC Fax e Per inviare un Internet fax mediante la funzione PC l Fax installare il driver PC Fax quindi aggiornarlo mediante il A CD ROM fornito in dotazione con il kit d espansione per Internet fax Per ulteriori informazioni vedere la Guida all installazione del software e Questa funzione pu essere utiliz
95. fiorare il tasto per visualizzare un elenco delle impostazioni relative al modo speciale selezionato o alla scansione fronte retro Per ritornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni sfiorare il tasto OK eea Specificare la destinazione e Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto A t SPECIFICA DELLE DESTINAZIONI NELLA RUBRICA pagina 19 Per specificare l indirizzo di una destinazione contenuto in una rubrica globale sfiorare il tasto Ric Indirizzi Globale e specificare l indirizzo IS RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 Premere il tasto AVVIO IN B N O oe D La scansione ha inizio e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Al termine della scansione posizionare l originale successivo e premere il tasto AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi premere il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata Per annullare la scansione Preme
96. formato standard quest ultimo viene rilevato automaticamente e visualizzato nella schermata di base come formato di Scansione Quando la funzione di rilevazione automatica dell originale attivata e il formato dell originale non di tipo standard potrebbe venire visualizzato il formato standard pi simile a quello dell originale oppure potrebbe non comparire niente In tal caso impostare manualmente il formato corretto t Modalit di scansione SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE pagina 36 Modalit memoria USB SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE pagina 55 Modalit Internet Fax SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE pagina 69 FORMATI STANDARD formati standard vanno definiti nella Impostazione Rilevatore Formato Originale delle impostazioni di sistema amministratore L impostazione predefinita in fabbrica AB 1 Elenco delle impostazioni del rilevatore del formato dell originale Opzioni Formati originale rilevabili disponibili a i i P Lastra di esposizione Vassoio dell alimentatore di documenti alimentatore di documenti automatico AB 1 A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 14 11 x 17 AB 2 A3 A4 A4R A5 B5 B5R 216 mm x 330 mm A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm AB 3 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR A3 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm Inch 1 1
97. i un processo di copia o fax oppure i dati di documento un processo di stampa sotto forma di file nell hard disk della macchina Il file pu essere richiamato quando necessario Questo manuale descrive le Impostazioni di sistema utilizzate per configurare una serie di parametri nel modo pi adatto agli scopi e alle esigenze dell ambiente di lavoro specifico Dalle Impostazioni di sistema possibile visualizzare o stampare le impostazioni correnti Guida impostazioni di sistema Simboli usati nei manuali I simboli usati nei manuali indicano i seguenti tipi di informazioni rischio di danni o guasti alla macchina spiegazione concisa della stessa Per informazioni dettagliate sulle varie impostazioni di sistema consultare la Guida impostazioni di Indica una spiegazione supplementare sistema di una funzione o procedura Quando appare Impostazioni di Sistema viene descritta un impostazione generale i Quando appare Impostazioni di Sistema Amministratore Un Operazione viene descritta un impostazione che pu essere configurata solo da un amministratore Indica una situazione in cui esiste il Indica il nome di un impostazione di sistema e fornisce una Spiega come annullare o correggere PRIMA DI USARE LA MACCHINA COME SCANNER DI RETE Questo capitolo fornisce le informazioni di base necessarie per poter usare la macchina come scanner di rete FUNZIONE DI SCANNER DI RETE La funzione di scanner di rete de
98. iali a Scans Invia ione M OP la dello i A4 p AUTO Imm Indirizzi ass Selezionare Rapporto Di Transazione Modi speciali 1 Sfiorare i tasti per passare da una schermata all altra 2 Sfiorare il tasto Rapporto Di Transazione 121 1 2 Selezionare le condizioni di stampa Modi Speciali _ gt 1 Selezionare le condizioni di stampa SIE 2 Sfiorare il tasto OK Stampa Sempre Stampa con errori i Non stampare Stampa Immagine Originale A e Quando la casella Stampa Immagine Originale selezionata V parte dell originale trasmesso viene inclusa nel rapporto operativo e Sfiorare il tasto OK accanto al tasto Cancella per completare l impostazione e ritornare alla schermata del punto 4 Pronta per inviare EE Premere il tasto Rubrica ra Invia yU Per immettere direttamente l indirizzo di una destinazione i Lea sfiorare il tasto Imm Indirizzi tS IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 Ric manuale O possibile sfiorare il tasto _ amp per visualizzare un elenco delle impostazioni relative al modo speciale selezionato o alla scansione fronte retro Per ritornare alla schermata precedente dopo aver controllato le impostazioni sfiorare il tasto OK Specificare la destinazione e Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione desiderata quindi sfiorare il tasto A t SPECIFI
99. ibile selezionare la funzione Impostazione Invio Rotazione Per cancellare il formato biglietto Sfiorare il tasto Cancella nella schermata del punto 5 102 SCANSIONE DI PI ORIGINALI CONTEMPORANEAMENTE Prepar lavoro In presenza di un numero considerevole di originali da trasmettere questa funzione consente di suddividere gli originali in set set vengono digitalizzati nell alimentatore di documenti automatico uno per volta per poi essere inviati insieme in un unica trasmissione Utilizzare questa funzione quando il numero di originali da digitalizzare supera il numero massimo di fogli 100 inseribili contemporaneamente nell alimentatore di documenti automatico Quando si esegue la scansione di originali separati in gruppi eseguire innanzitutto la scansione del gruppo che contiene la prima pagina Le impostazioni selezionate per la prima serie possono essere utilizzate per tutte le serie restanti Originali Gli originali vengono digitalizzati in set Trasmissione JEE ra TT d a Quando si utilizza la modalit di memoria USB collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito Inserire gli originali rivolti verso l alto nel Linea vassoio dell alimentatore di documenti dell indicatore Collocare gli originali rivolti verso l alto Inserire completamente gli originali nel vassoio dell alimentatore di documenti La risma non deve superare la linea dell indic
100. ilities contenuto nel kit d espansione per scanner di rete fornito insieme alla macchina Per digitalizzare un immagine nel computer il Network Scanner Tool deve essere in esecuzione nel computer in uso INSTALLAZIONE DEL NETWORK SCANNER TOOL Per installare il Network Scanner Tool consultare la Sharpdesk ISTRUZIONI DI INSTALLAZIONE contenuta nel kit d espansione per scanner di rete fornito insieme alla macchina Quando si esegue un installazione standard il Network Scanner Tool viene installato con Sharpdesk AI riavvio del computer dopo aver installato il Network Scanner Tool la procedura di configurazione guidata si avvier automaticamente Attenersi alla procedura guidata per configurare il Network Scanner Tool Il computer in uso sar memorizzato nella macchina come destinazione per la Scansione su desktop Le destinazioni memorizzate vengono visualizzate come tasti a sfioramento nella schermata Rubrica Durante la configurazione del Network Scanner Tool viene visualizzata la schermata riportata di seguito La voce selezionata in I miei Profili C sar il nome del tasto a sfioramento E Installazione Network Scanner Tool Gg Pronta per inviare Prefisso del Nome Profilo Immettere un breve prefisso es nome iniziali che vi aiuter ad identificare i vostri Profili sul pannello frontale dello scanner Prefisso co TTT A e o B lt Indietro Annulla Ty E Installazione Network Scanner Tool
101. impostazione degli originali di formato misto Sfiorare il tasto Form misti Originale nella schermata del punto 4 in modo che non sia pi evidenziato Impostazioni di sistema Amministratore Modalit di alimentazione dell originale La modalit di alimentazione dell originale pu essere configurata in modo da consentire sempre la scansione di originali di formati diversi 108 SCANSIONE DI ORIGINALI SOTTILI Modo di scan lento Utilizzare questa funzione per digitalizzare degli originali sottili utilizzando l alimentatore di documenti automatico Questa funzione aiuta a prevenire gli inceppamenti degli originali sottili og 0 4 Quando si utilizza la modalit di memoria USB collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la A procedura descritta di seguito Inserire gli originali rivolti verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti Regolare lentamente le guide dell originale Selezionare la modalit da usare 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo 2 Sfiorare il tasto corrispondente alla modalit prescelta 1 2 m Pronta per inviare Sfiorare il tasto Modi Speciali O zione rc f a E 4 4 p Auto Impostazioni f LA magini 109 Modi Speciali scansione JJ Selezionare la modalit di scansione lenta i Preparaz Soo G oisin SS i schermata all altra File rapido Se stata selezionata la modalit Internet
102. inazione desiderata EEE FRE __ err ere TI In caso di errore selezionare di nuovo il tasto a ABCD EF sfioramento per annullare la selezione 2 Sfiorare il tasto A La destinazione selezionata viene attivata Per continuare a specificare altre destinazioni A possibile specificare pi destinazioni per le varie modalit di scansione Scansione per e mail Scansione su FTP Scansione su desktop la funzione Internet Fax e quella di fax normale in modo da eseguire una trasmissione in broadcast max 500 destinazioni Ripetere i passaggi 2 e 3 Durante l esecuzione di una Scansione per e mail dopo aver selezionato un tasto a sfioramento possibile sfiorare il tasto Cc o quello Bcc per inviare copie per conoscenza o copie per conoscenza cieche del messaggio e mail e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Bcc Questa impostazione consente di attivare o disattivare l inoltro di copie per conoscenza cieche Quando l impostazione attivata il tasto Bcc viene visualizzato nella schermata Rubrica e Impostazioni di sistema Amministratore Immettere codice indir successivo in broadcast Questa impostazione determina se possibile omettere il tasto Indir Succ prima di specificare la destinazione successiva Impostazione predefinita in fabbrica il tasto Indir Succ pu essere omesso e Impostazioni di sistema Amministratore Disabilita commutaz
103. ini 2 Sfiorare il tasto Originale Tnternet Fax Ea Sfiorare il tasto Dim Invio Originale Dim Scansione 100 Dim Invio Si SE Opuscolo o Internet Fax Originale Specificare il formato di invio 1 Sfiorare il tasto corrispondente al formato di invio desiderato 2 Sfiorare il tasto OK O e tasti dei formati non selezionabili come formato d invio sono visualizzati in grigio per impedirne la selezione e Per specificare un formato in pollici per l invio sfiorare il tasto AB 4 gt Pollici per evidenziare il lato Pollici quindi specificare il formato di invio Specificare l orientamento dell originale Internet Fax Originale f i OK Dim Scansione 141 Dim Invio C x J 1 Sfiorare il tasto Orientamento Immagine con lo stesso orientamento dell immagine originale Se l impostazione non corretta quando si invia un immagine con rapporto modificato non possibile trasmettere un immagine adeguata 2 Sfiorare il tasto OK A Il rapporto usato per la riduzione o l ingrandimento dell originale verr visualizzato fra Dim Scansione e Dim Invio 71 MODIFICA DEL FORMATO DI FILE Di norma il formato di invio di un Internet Fax impostato su TIFF F Nel caso in cui l apparecchio di destinazione non supporti la modalit completa Full ma solo quella semplice eseguire le operazioni descritte di seguito per selezion
104. ione Dim Invio Specificare il formato di invio 1 Sfiorare il tasto corrispondente al formato di invio desiderato 2 Sfiorare il tasto OK Risoluzione Originale O e tasti dei formati che non possono essere specificati come formato d invio sono visualizzati in grigio per impedirne la selezione e Per specificare un formato in pollici per l invio sfiorare il tasto AB 4 gt Pollici per evidenziare il lato Pollici quindi specificare il formato di invio Teg Sfiorare il tasto OK Originale Dim Scansione 141 Dim Invio Il rapporto usato per la riduzione o l ingrandimento dell originale verr visualizzato fra Dim Scansione e Dim Invio 38 MODIFICA DEL MODO COLORE Questa procedura serve per modificare il modo colore usato per la scansione dell originale quando si preme il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O La macchina rileva se l originale a colori o in bianco e nero e seleziona automaticamente la scansione a colori o in bianco e nero Mono 2 o Scala di grigi Tasto AVVIO A COLORI Tutti i colori L originale viene digitalizzato a colori Questo modo il pi adatto per gli originali a colori per esempio cataloghi Mono2 I colori dell originale vengono digitalizzati in bianco e nero Questo modo il pi adatto per originali di solo testo Scala di grigi I colori dell originale vengono digitalizzati in bianco e nero
105. ione di un originale di formato non standard ad esempio una cartolina o un biglietto eseguire le operazioni riportate di seguito per specificare il formato dell originale La larghezza dev essere compresa fra 64 mm e 432 mm da 2 1 2 a 17 mentre la lunghezza va da 64 mm a 297 mm da 2 1 2 a 11 5 8 Visualizzare la schermata delle impostazioni relative all originale Internet Fax i n Onzione Mado auto Esposizione f Impostazioni mm a 200x100dpi L via Impost Risoluzione i l N 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale Il formato rilevato automaticamente viene visualizzato nella parte superiore del tasto Originale internet Fax Sfiorare il tasto Dim Scansione Originale Dim Scansione 100 Dim Invio ci Specificare la dimensione per la Originale n scansione 1 Sfiorare la scheda Inserimento Formato 2 Sfiorare il tasto X e immettere la dimensione X orizzontale per mezzo dei 3 Sfiorare il tasto Y e immettere la dimensione Y verticale per mezzo dei tasti waw 4 Sfiorare il tasto OK Formato Standard fl Inserimento Formato 2 3 1 4 Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Rilevatore Formato Originale Serve per impostare la schermata di immissione del formato sui mm o sui pollici La Dim Invio Sfiorare il tasto OK Originale Dim scansione METE
106. ioni Esposizione Di Default Serve per modificare l impostazione predefinita dell esposizione Come selezionare l esposizione Esposizione Quando selezionare Auto Questa impostazione regola automaticamente l esposizione per le parti chiare e scure dell originale Da1a2 Selezionare questa impostazione quando l originale costituito da testo scuro Manuale Selezionare questa impostazione se l originale normale n chiaro n scuro DE 4 Dada5 5 Selezionare questa impostazione quando l originale costituito da testo sbiadito 65 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE possibile selezionare l impostazione relativa alla risoluzione A a E Visualizzare la schermata delle A impostazioni relative alla risoluzione Loti seeciatij 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Risoluzione Risoluzione Internet Fax 200x200dpi 200x400dpi 400X400dpi 600X600dpi f risoluzione desiderata Selezionare la destinazione 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla 2 Sfiorare il tasto OK Quando si seleziona una risoluzione diversa da 200X100dbpi possibile sfiorare il tasto Mezzitoni per selezionare i mezzi toni Questa opzione assicura immagini di migliore qualit rispetto alla trasmissione standard nel caso di originali con molte gradazioni di chiaro e scuro foto illustrazioni a colori ecc Come selezionare la risoluzio
107. issione Dim Scansione La Dim Invio Trasmissione impostata su B5 ST 5 1 2 x 8 1 2 A4 8 1 2 x 11 L immagine viene ridotta al formato B5 5 1 2 x 8 1 2 prima della trasmissione O e Possono essere rilevati automaticamente solo i formati standard degli originali e Se il formato dell originale non rientra in quelli standard necessario impostare manualmente il formato di scansione 54 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE Se il formato dell originale non rientra fra quelli standard oppure se si desidera modificare il formato di scansione sfiorare il tasto Originale per specificare manualmente il formato dell originale Collocare l originale nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure sulla lastra di esposizione quindi eseguire le operazioni descritte di seguito Specificare il formato per mezzo dei formati carta scan Men TSE Visualizzare la schermata delle co impostazioni relative all originale immagini I TIFF IPEG Nome File JI Foe 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini paint j 2 Sfiorare il tasto Originale Il formato rilevato automaticamente viene visualizzato nella parte superiore del tasto Originale 1 scan mem USB __ e Sfiorare il tasto Dim Scansione Originale Dim Scansione 100 Dim Invio opuscolo i nel 2 Facciate i Blocco Ce Specificare la dimensione per la scansione
108. it Per visualizzare la schermata di base di una modalit premere il tasto INVIO IMMAGINE quindi sfiorare il tasto Opzione Modo per selezionare la modalit desiderata O sacHvionoe 0 EPONA D a 6 COPIA dm cio o o 2 y O LOGOUT g Pronta per inviare scansione aw Impostazioni Opzione Modo sis sua i immagini i i 1 Invia Impost opzionali richiesti sono visualizzate in grigio e non possono essere selezionate Quando si invia un immagine possibile usare una destinazione della trasmissione memorizzata nella Rubrica La schermata Rubrica condivisa dalle modalit scansione Fax e fax Sfiorare il tasto Rubrica nella schermata di base per passare alla schermata Rubrica Sfiorare il tasto Impostazioni Condizioni nella schermata Rubrica per passare alla schermata di base Schermata di base della modalit di scansione Ea Pronta per inviare DESTRI b rubrica Schermata Rubrica Ric Indirizzi Globale Piu Util Le procedure descritte nella presente guida presuppongono che venga visualizzata la schermata di base della modalit scanner quando si preme il tasto INVIO IMMAGINE Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Visual Default Come schermata iniziale da visualizzare quando si preme il tasto INVIO IMMAGINE possibile selezionare una delle schermate elencate di seguito JHO e Schermata di
109. l alimentazione principale su on e premere il tasto ACCENSIONE nel pannello di controllo Se si utilizza la funzione di Internet Fax e in particolare se la ricezione o trasmissione programmata avvengono di notte mantenere sempre l interruttore dell alimentazione principale nella posizione on Quando la spia del tasto RISPARMIO ENERGETICO lampeggia la macchina in modalit spegnimento automatico Se si preme il tasto RISPARMIO ENERGETICO quando la spia accesa questa si spegne e la macchina torna allo stato di pronto dopo un breve intervallo Indicatore alimentazione principale Interruttore alimentazione principale Ce k y gr Fggizione D Tasto Spia N RISPARMIO ENERGETICO o Li L NYO TAE B l l Mm 2 A g n ri o g me LN UT R CONTROLLO DI DATA E ORA Per controllare che data e ora siano impostate correttamente nell apparecchio eseguire le operazioni descritte di seguito IMPOSTAZIONE Premere il tasto IMPOSTAZIONE SISTEMA SISTEMA Premere il tasto Impostazioni Di Default Impostazioni di sistema Premere il tasto Orologio Impostazioni Di Default Contrasto l Display J Impostazioni di sisterna Controllare data e ora Regolaz Orologio e Se data e ora sono corrette sfiorare il tasto OK Per modificare data e ora selezionare i tasti alg iese Giorno Ora e o Minuti e utiliz
110. l apparecchio emette un segnale acustico al termine della scansione dopodich ha inizio la tramissione e Per effettuare la scansione a colori premere il tasto AVVIO A COLORI 00 Per effettuare la scansione in bianco e nero premere il tasto AVVIO IN B N O Se il modo colore del tasto AVVIO A COLORI 000 impostato su Auto il colore dell originale viene rilevato automaticamente e ha luogo una scansione a colori nella scala di grigi o nel modo Mono 2 e Se il tipo di file un Crittog PDF quando si preme il tasto AVVIO viene visualizzata una schermata in cui immettere la password Si prega di immettere la Password per PDF crittografato Sfiorare il tasto Immissione per aprire la schermata della tastiera immettere la password massimo 32 caratteri e sfiorare il tasto OK Per poter aprire il file PDF crittografato il destinatario deve usare la password immessa qui Per cancellare il PDF crittografato sfiorare il tasto Cancella Verr visualizzata la schermata delle impostazioni del formato nella quale possibile modificare il tipo di file Selezionare un altro tipo di file e premere il tasto AVVIO per avviare la trasmissione 29 JE Se l originale stato collocato sulla lastra di esposizione sostituirlo con l originale successivo e premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O Ripetere l operazione fino al termine della scansione di tutti gli origin
111. l caso di una trasmissione seriale il nome della funzione e un numero di controllo della trasmissione seriale a 4 cifre Ora prenotata Ora dell avvio Nella schermata dei lavori in coda la data e l ora prenotate per il lavoro Nella schermata dei lavori completati la data e l ora di avvio del lavoro Numero di pagine Mostra il numero di pagine trasmesse il numero totale di pagine originali 5 6 Stato Mostra lo stato operativo del lavoro e Lavoro in corso Connessione Connessione alla destinazione in corso Invio Invio dati in corso Ricezione Ricezione di un Internet Fax in corso Interrotto Il lavoro stato interrotto Si verificato un errore durante l esecuzione del lavoro e Lavoro in attesa di essere eseguito Lavoro in attesa di essere eseguito Modo Riten Nuovo tentativo dopo che l esecuzione del lavoro non riuscita a causa di un errore di comunicazione o di un altro problema Interruzione Il lavoro stato interrotto Attesa Rep stato inviato un Internet Fax per il quale stato richiesto un rapporto di ricezione e la macchina sta attendendo tale rapporto Errore Lavoro di trasmissione programmata viene visualizzata l ora specificata Vengono visualizzati giorno e ora e Lavoro completato La trasmissione stata completata In Memoria stato ricevuto un Internet Fax che non ancora stato stampato Stampato Un Internet
112. le visualizzare fino a 300 risultati Se nessun nome corrisponde alla lettere della ricerca sfiorare il tasto Cerca Ancora per ripetere la ricerca con un numero superiore di lettere Per controllare le informazioni memorizzate in una destinazione 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla destinazione da controllare 2 Sfiorare il tasto Dettagli Le informazioni memorizzate vengono visualizzate 3 Sfiorare il tasto OK Verr ripristinata la schermata dei risultati della ricerca e Se viene visualizzata una schermata per la selezione dell indirizzo da usare Se la destinazione selezionata comprende un numero di fax un numero telefonico o altre informazioni di contatto in aggiunta all indirizzo di posta elettronica o di l Fax sar necessario selezionare l indirizzo da usare Selezionare il tasto E mail oppure Intern Fax per richiamare l indirizzo per una Scansione per e mail o una trasmissione Fax Per visualizzare le informazioni relative alla destinazione selezionata sfiorare il tasto Dettagli Per memorizzare la destinazione selezionata nella Rubrica sfiorare il tasto Registra 25 USO DELLA FUNZIONE RINVIA Gli indirizzi delle ultime 8 destinazioni utilizzati per la Scansione per e mail o le trasmissioni l Fax vengono salvati in memoria e possono essere selezionati per ripetere l invio a tali destinazioni m Pronta per inviare Sfiorare il tasto Rinvia i a A4 n i Sfiorare il tasto co
113. ll alimentatore di documenti automatico o sulla lastra di esposizione per poi digitalizzarlo nell ora prestabilita per la trasmissione e Le impostazioni selezionate per una trasmissione programmata esposizione risoluzione modi speciali ecc vengono cancellate automaticamente al termine della trasmissione Quando per si utilizza la funzione di archiviazione documenti l originale digitalizzato e le relative impostazioni vengono memorizzati nell hard drive incorporato Per ulteriori informazioni su questa funzione consultare la Guida di archiviazione documento e Questa funzione incompatibile con il modo memoria USB Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Selezionare la modalit da usare 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo UPOSLAZIOILI immagini 2 Sfiorare il tasto corrispondente alla modalit prescelta Scansione PC fl Inserim Dati i 1 2 94 m Pronta per inviare Sfiorareiltasto Modi Speciali Scans Invia l b Auto Modi Speciali sa Sfiorare il tasto Timer Modi Speciali Formato Biglietto Modi Speciali Regolare l ora per mezzo dei tasti 1 Specificare il giorno Se si preferisce non specificare una data selezionare a In tal caso la trasmissione avr inizio quando
114. lla macchina pu essere utilizzata per digitalizzare un originale creare un file di immagine e inviare il file tramite una rete a un computer a un server FTP o a un altra destinazione La scansione pu anche essere effettuata dal computer usando un applicazione compatibile TWAIN La funzione di scanner di rete fornisce le modalit di scansione descritte di seguito Modalit di t 3 PROCEDURE DI BASE PER LA TRASMISSIONE NELLA MODALITA DI scansione SCANSIONE pagina 27 Scansione per e mail Scansione su FTP Scansione su desktop 2 Scansione su cartella di rete 3 Il file digitalizzato viene inviato Il file digitalizzato viene inviato a Il file digitalizzato viene Il file digitalizzato viene inviato a per e mail una directory specifica di un inviato a una cartella una cartella condivisa in un server FTP specifica del computer computer Windows nella stessa rete della macchina Modalit Memoria USB Il file digitalizzato viene inviato e archiviato su un dispositivo di memoria USB collegato alla macchina I 4 PROCEDURA DI BASE PER LA SCANSIONE NEL MODO MEMORIA USB pagina 45 Modalit Scansione su Modalita Internet Fax PC 4 Il file digitalizzato viene inviato come Internet Fax E anche possibile ricevere Internet Fax Per digitalizzare un documento o un immagine viene utilizzata un applicazione compatibile TWAIN situata in un computer collegato alla stessa rete della macchina I 5 PR
115. ltimo 217 Passare alla modalit di scansione Opzione Modo uri sii ail Impostazioni immagini 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo 2 Sfiorare il tasto Scansione 1 2 Visualizzare la schermata delle impostazioni relative all originale 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale i dit Nella met superiore di ciascun tasto vengono visualizzati i tasti Esposizione Risoluzione Originale Mod colore e Formato File Sfiorare ciascun tasto per modificare le impostazioni IS MODIFICA DELL ESPOSIZIONE E DEL MODO DI ESPOSIZIONE pagina 31 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE pagina 33 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate pagina 34 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione pagina 35 MODIFICA DEL MODO COLORE pagina 39 MODIFICA DEL FORMATO DI FILE pagina 40 7 FUNZIONI DI USO PRATICO pagina 83 Specificare l orientamento dell originale Per consentire la scansione dell originale con l orientamento corretto l orientamento del margine superiore dell originale riportato in alto nel display specificare l orientamento con il quale l originale stato posizionato al punto 1 Risoluzione Originale Dim Scansione 100 Dim Invio 1 Sfiorare il tasto corrispondente all orientamento Se il margine superiore dell originale
116. lungo sfiorare la scheda Formato Standard nella schermata del punto 3 quindi selezionare il tasto Form Lun IS Specificare il formato per mezzo dei formati carta pagina 55 56 SPECIFICA DEL FORMATO DI INVIO DELL ORIGINALE Specificare il formato di invio come se si trattasse di un formato della carta Se il formato di invio selezionato superiore a quello di scansione l immagine verr ingrandita Se il formato di invio selezionato inferiore a quello di scansione l immagine verr ridotta O Non possibile specificare il formato di invio quando si seleziona Form Lun oppure quando il formato di scansione viene specificato per mezzo di valori numerici Scan Men TSE E Visualizzare la schermata delle remain e impostazioni relative all originale None File J i Speciali 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale scan mem USB Sfiorare il tasto Dim Invio Originale Dim Scansione 100 Dim Invio a Facciatef i Blocco f Originale Scan mem USB ici f Specificare il formato di invio 1 Sfiorare il tasto corrispondente al formato di invio desiderato 2 Sfiorare il tasto OK A e tasti dei formati non selezionabili come formato d invio sono visualizzati in grigio per impedirne la selezione e Per specificare un formato in pollici per l invio sfiorare il tasto AB 4 gt Pollici per evidenziare il lato Pollici quindi specifi
117. maticamente a un indirizzo e mail specificato Questa funzione pu essere utilizzata per inoltrare direttamente gli I Fax ricevuti a un indirizzo e mail senza doverli stampare La macchina pe Inoltro I Fax ricevuto Per configurare le impostazioni relative all instradamento interno fare clic su Impostazioni applicazione e poi su Impostazione Instradamento in entrata nel menu della pagina Web Per poter eseguire questa operazione necessario disporre dei diritti di amministratore A Il formato del file inoltrato TIFF F 114 8 FUNZIONI INTERNET FAX Il presente capitolo descrive le funzioni di comunicazione tramite Internet Fax compresa la procedura di base per la ricezione di Internet Fax e quella per la selezione delle condizioni per la stampa di un rapporto operativo RICEZIONE DI UN INTERNET FAX La funzione Internet Fax si collega periodicamente al server di posta server POP3 per verificare l eventuale ricezione di Internet Fax Se sono stati ricevuti dei fax questi vengono automaticamente recuperati e stampati L impostazione predefinita una volta ogni cinque minuti A Se la ricezione di fax avviene di notte mantenere l interruttore dell alimentazione principale nella posizione on Gli Internet Fax vengono ricevuti automaticamente Al termine della ricezione l apparecchio emette un segnale acustico e la stampa ha inizio I fax vengono stampati
118. mezzo dei tasti v 4 Per modificare la riga selezionata sfiorare il tasto Modifica La schermata per l immissione del testo verr visualizzata con il testo selezionato Sfiorare il tasto OK Invia Impostazioni Durante la memorizzazione di un testo preimpostato per l oggetto e il nome di file nella pagina Web possibile immettere fino a 80 caratteri Impostazioni di sistema Amministratore Imp Numero tasti Nome File Oggetto Messaggio visual Serve per selezionare il numero di oggetti e di nomi di file da visualizzare in un unica schermata 3 o 6 74 CONTROLLO DELLO STATO OPERATIVO DEI LAVORI DI TRASMISSIONE RICEZIONE Il presente capitolo spiega come controllare lo stato operativo dei lavori di trasmissione prenotati e degli l Fax ricevuti SCHERMATA STATO LAVORI La schermata dello stato lavori viene visualizzata quando si preme il tasto STATO LAVORI nel pannello di controllo La schermata riporta lo stato operativo dei lavori in base alla modalit Quando si preme il tasto STATO LAVORI viene visualizzata la schermata relativa allo stato dei lavori per la modalit in uso prima della pressione del tasto Esempio pressione del tasto nella modalit di scansione Indirizzo Imp Tempo Pagine Stato i Coda Lavori FE v E STATO LAVORI 1 ig Trasmiss 0001 10 00 11 01 000 003 Connessione i completo f 0 m 3 Ej BBB BBB 10 22 11 01 000 004 Attesa i 4 Ea cce cce 10 30 11 01 000 010 Attesa
119. morizzato in precedenza nella pagina Web sfiorare il tasto Selez Preimp 1 e Per immettere direttamente il messaggio sfiorare il tasto felez Preimp Modifica zj Modifica O e possibile digitare 1800 caratteri Un interruzione di riga corrisponde ad un carattere Per cancellare tutto il testo immesso premere il tasto Elimina tutto Questo tasto non cancella solo la riga selezionata bensi l intero messaggio e possibile selezionare ciascuna riga del testo digitato per mezzo dei tasti v a Per modificare la riga selezionata sfiorare il tasto Modifica La schermata per l immissione del testo verr visualizzata con il testo selezionato Sfiorare il tasto OK Invia Impostazioni Oggetto Sub Schedule coordination meeting Nome File material for planning meeting Rispondi A ARA AAA Testo mess O Durante la memorizzazione di un testo preimpostato per l oggetto e il nome di file nella pagina Web possibile immettere fino a 80 caratteri e Impostazioni di sistema Amministratore Imp Numero tasti Nome File Oggetto Messaggio visual Serve per selezionare il numero di oggetti e di nomi di file da visualizzare in un unica schermata 3 o 6 e Impostazioni di sistema Imposta Mittente Default Serve per memorizzare il nome del mittente e l indirizzo e mail da usare quando non viene selezionato un mittente 44 PROCEDURA DI BASE PER LA 4 SCANSIONE NEL MODO MEMORIA USB
120. morizzazione della destinazione in un tasto a sfioramento per possibile modificare il formato prima della trasmissione In aggiunta se gli originali digitalizzati sono suddivisi in file separati possibile modificare il numero di pagine per file Visualizzare la schermata delle impostazioni relative al formato 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Formato File 1 2 Selezionare un formato file Leggere il messaggio visualizzato e A A sfiorare il tasto OK Impostare il formato Scansione in Mono 2 Tipo Pile pe 1 Selezionare il tipo di file 2 Selezionare il metodo di compressione Pagine per file specificate Scansione a colori in scala dei grigi 1 Sfiorare il tasto indicato per selezionare Ji Col Grig Crittog PDF Quando Col Grig evidenziato significa che stato AA q Ga selezionato il modo Col Grig EEE ale 2 Selezionare Il tipo di file 3 Selezionare il rapporto di compressione Un elevato tasso di compressione produce un file di dimensioni ridotte la qualit delle immagini tuttavia risulta leggermente inferiore e Quando viene visualizzata questa schermata inizialmente appare la schermata delle impostazioni del modo B N A e formato impostato per il modo B N corrisponder al formato di file utilizzato quando si preme il tasto AVVIO IN B N O con la Modalit B N impostata su Mon
121. ne Per originali con testo normale la risoluzione 200X100dpi produce un immagine sufficientemente leggibile Per fotografie ed illustrazioni l impostazione ad alta risoluzione 600X600dbpi ecc o mezzitoni realizzer un immagine nitida Tuttavia l impostazione per l elevata risoluzione o mezzitoni produrr un file di grandi dimensioni se il file troppo grande la trasmissione potrebbe risultare impossibile In tal caso ridurre il numero di pagine scansionate o fare altri tentavi per ridurre le dimensioni del file e Quando si utilizza l alimentatore di documenti automatico non possibile modificare le impostazioni relative alla risoluzione dopo l inizio della scansione Quando invece si utilizza la lastra di esposizione oppure il modo speciale Preparaz Lavoro la risoluzione pu essere modificata ogni volta che si inserisce un nuovo originale o serie di originali e Quando si seleziona il formato TIFF S le uniche risoluzioni disponibili sono 200X100dpi oppure 200X200dbpi Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Risoluzione Iniziale Serve per modificare l impostazione predefinita della risoluzione 66 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 facciate L alimentatore di documenti automatico pu essere utilizzato per digitalizzare automaticamente i due lati di un originale a due facciate Trasmissione della DT scansione Originale a due facciate Fronte e retro veng
122. ne a Facciate i Blocco A L orientamento dell originale inizialmente impostato su bw Se l originale stato posizionato con il margine superiore rivolto verso l alto questo passaggio non necessario Pronta per inviare E Premere il tasto Rubrica Internet Fax Scans Invia Opzione Modo sann Specificare la destinazione Impostazioni 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla Condizioni m n n destinazione desiderata Pi L icona appare nei tasti a sfioramento nei quali sono Globale stati memorizzati gli indirizzi Internet Fax ordina indir 2 Sfiorare il tasto A Viene specificata la destinazione e Dopo la selezione di un tasto a sfioramento se la schermata cambia senza aver sfiorato il tasto A la destinazione viene specificata automaticamente e Oltre che tramite selezione di un tasto a sfioramento la destinazione pu essere specificata immettendola manualmente o recuperandola da una rubrica globale Per ulteriori informazioni consultare il capitolo 2 IMMISSIONE DELLE DESTINAZIONI pagina 19 63 Premere il tasto AVVIO IN B N O amp La scansione ha inizio e Se l originale viene collocato sulla lastra di esposizione il tasto Fine Lettura viene visualizzato nel pannello a sfioramento Per digitalizzare un solo originale passare al punto 9 Per digitalizzare pi originali passare al punto s
123. ne xxxxxx sta a indicare un codice di errore a 6 cifre Errore Si verificato un errore durante l esecuzione del lavoro OPERAZIONI AL TERMINE DI UN LAVORO IN CODA Quando un normale lavoro di trasmissione viene completato passa alla schermata dei lavori completati e nella colonna relativa allo stato operativo appare il messaggio Invio OK Gli Internet Fax ricevuti i lavori di trasmissione programmata e quelli da inoltrare vengono gestiti nella schermata dello stato lavori nel modo descritto di seguito Lavori di ricezione di Internet Fax Durante la ricezione di un Internet Fax viene visualizzato il messaggio Ricezione Al termine della ricezione il lavoro passa alla schermata dei lavori completati e viene visualizzato il messaggio In Memoria AI termine della stampa lo stato operativo diventa Stampato e il lavoro completato Lavori di trasmissione programmata Un lavoro di trasmissione programmata viene riportato alla fine della coda fino all ora prestabilita Nell ora prestabilita il lavoro viene eseguito Nel caso in cui vi sia un altro lavoro in corso il lavoro programmato viene avviato al termine del precedente Lavori di trasmissione di Internet Fax che richiedono un rapporto di ricezione AI termine della trasmissione di un lavoro di trasmissione di Internet Fax che richiede un rapporto di ricezione il lavoro viene collocato in standby alla fine della schermata dei lavori in coda Nella colonna relativ
124. ne selezionato automaticamente per il modo B N 59 amp E Rapporto di compressi 06 Per modificare Il numero di pagine per i file immettere tale numero e chiudere le impostazioni relative al formato Crittog PDF i Medio Comp Alto Comp 1 Sfiorare la casella Pagine per file specificate per far apparire un segno di 1 2 3 spunta v 2 Impostare il numero di pagine per file servendosi dei tasti v 4 3 Sfiorare il tasto OK Pagine per file specificate e Se il segno di spunta non appare nella casella Pagine per file specificate Ch per tutte le pagine digitalizzate A viene creato un unico file e Quando l opzione Pagine per file specificate selezionata ai nomi di file creati vengono aggiunti numeri consecutivi e Quando si seleziona JPEG come tipo di file per ciascuna pagina viene creato un file non possibile creare un file per pi pagine Per questo motivo la casella Pagine per file specificate non viene visualizzata Se si seleziona Crittog PDF una schermata per l immissione della password viene visualizzata quando si preme il tasto AVVIO per avviare la scansione e la trasmissione Sfiorare il tasto Immissione nella schermata visualizzata per aprire la schermata della tastiera Immettere la password massimo 32 caratteri e sfiorare il tasto OK La scansione e la trasmissione hanno inizio Impostazioni di sistema Amministratore Imp
125. nel presente manuale Le periferiche sono generalmente moduli acquistabili separatamente alcuni modelli tuttavia comprendono alcune periferiche nell apparecchiatura standard Le istruzioni presenti nel manuale presumono l installazione di un vassoio a destra e un supporto 2x500 cassetto fogli carta Per illustrare ulteriormente alcune funzioni e impieghi alcune spiegazioni presuppongono l installazione di ulteriori periferiche Le schermate di visualizzazione i messaggi e i nomi dei tasti mostrati nel presente manuale possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa MANUALI FORNITI INSIEME ALLA MACCHINA Con l apparecchio vengono forniti sia manuali stampati che manuali in formato PDF contenuti nell hard disk della macchina Quando si utilizza l apparecchio leggere il manuale che tratta la funzione in uso Manuali stampati Nome del manuale Contenuto Guida alle norme di Questo manuale contiene istruzioni per un uso sicuro della macchina Riporta inoltre le sicurezza caratteristiche tecniche dell apparecchio e delle periferiche correlate Guida all installazione Questo manuale spiega come installare il software e come configurare le impostazioni per poter del software usare l apparecchio come stampante o scanner Questo manuale fornisce semplici spiegazioni di tutte le funzioni della macchina raccolte in un unico volume Per una descrizione dettagliata delle varie funzioni consultare i manu
126. ngrandimento Riduzione 54 e SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE anana na 55 e SPECIFICA DEL FORMATO DI INVIO DELL ORIGINALE i anana nn 57 MODIFICA DEL MODO COLORE 58 MODIFICA DEL FORMATO DI FILE 59 IMMISSIONE DEL NOME FILE 61 PROCEDURE DI BASE PER LA D TRASMISSIONE NELLA MODALIT INTERNET FAX INVIO DI UN FAX NELLA MODALIT INTERNET A E 62 MODIFICA DELL ESPOSIZIONE 65 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE 66 SCANSIONE AUTOMATICA DELLE DUE FACCIATE DI UN ORIGINALE Originale a 2 lacclale ss cssdileeubadeihiai 67 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione 68 e SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE 69 e SPECIFICA DEL FORMATO DI INVIO DELL ORIGINALE ze pi indie edi 71 MODIFICA DEL FORMATO DI FILE 72 MODIFICA DELL OGGETTO DEL NOME DI FILE E DEL MESSAGGIO 73 CONTROLLO DELLO STATO 6 OPERATIVO DEI LAVORI DI TRASMISSIONE RICEZIONE SCHERMATA STATO LAVORI 75 e SCHERMATA DEI LAVORI IN CODA E SCHERMATA DEI LAVORI COMPLETATI 76 OPERAZIONI AL TERMINE DI UN LAVORO INCODA selenio LI nea 79 e CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI 80 INTERRUZIONE DI UN LAVORO DI SCANSIONE IN CORSO DI TRASMISSIONE O IN ATTESA DI ESSERE TRASMESSO
127. o 7 per aprire la guida in linea del driver dello scanner e Se si seleziona il pulsante Anteprima durante la scansione dal vassoio dell alimentatore di documenti per l immagine in anteprima sar digitalizzata una sola pagina originale Se si desidera includere tale originale nella scansione rimetterlo nel vassoio dell alimentatore di documenti 128 Modalit Colore 2 TUWI CONO Risoluzione F5dpi Area immagine Personalizzato Formato 3 20 MB Selezionare le impostazioni di scansione visualizzando al contempo l immagine Pulsante Ruota Ogni volta che si seleziona questo pulsante l immagine in anteprima ruota di 90 gradi In questo modo possibile modificare l orientamento dell immagine senza dover togliere e riposizionare l originale Il file d immagine sar creato usando l orientamento visualizzato nella finestra di anteprima Pulsante Dimensione immagine Fare clic su questo pulsante per specificare l area di scansione immettendo dei valori numerici valori numerici possono essere espressi in pixel mm o pollici Se gi stata specificata un area di scansione i numeri immessi modificheranno l area relativa all angolo in alto a sinistra dell area specificata immagine di anteprima selezionare il pulsante l immagine di anteprima visualizzata e senza che sia stata specificata un area di scansione e Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di scansione fare clic sul pulsante per a
128. o verr visualizzata con il testo preimpostato selezionato Quando una destinazione viene memorizzata usando la pagina Web possibile immettere fino ad 80 caratteri Tuttavia solo 54 caratteri vengono visualizzati e possono essere modificati nel pannello a sfioramento e Per modificare il nome di file sfiorare il oggetto Sub Schedule coordination meeting tasto Nome File eZ L_L P P P 2 P rPoecx_e SA AHNNTT ZZz lt __T_T__T_ r_ _ _T_ _ _0__r_rreeooooororooooorororooo oe eeeeeeeeeeet n Cn Per immettere il nome di file eseguire la stessa procedura prevista per l immissione dell oggetto A Per il nome di file possibile immettere fino a 54 caratteri 73 E Per modificare il messaggio sfiorare il f Sub Schedule coordination meeting tasto Testo mess Material for planning meeting Testo mess Digitare il messaggio e sfiorare il tasto OK e Per selezionare un messaggio preimpostato memorizzato in precedenza nella pagina Web sfiorare il tasto Selez Preimp e Per immettere direttamente il messaggio sfiorare il tasto Modifica Imm messaggio O possibile digitare 1800 caratteri Un interruzione di riga corrisponde ad un carattere Per cancellare tutto il testo immesso premere il tasto Elimina tutto Questo tasto non cancella solo la riga selezionata bensi l intero messaggio e possibile selezionare ciascuna riga del testo digitato per
129. o02 e formato impostato per il modo Col Grig corrisponder al formato file usato quando si preme il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure quando si preme il tasto AVVIO IN B N O con la Modalit B N impostata su Scala di grigi e Il tipo di file del modo B N e il tipo di file del modo Col Grig sono collegati fra loro Non possibile impostare separatamente il tipo di file per ciascun modo Quando si seleziona JPEG per il modo Col Grig il tipo di file TIFF viene selezionato automaticamente per il modo B N 40 Per modificare il numero di pagine per file immettere tale numero e chiudere le impostazioni relative al formato Tipo File Rapporto di compressio OK 1 Sfiorare la casella Pagine per file specificate per far apparire un segno di 1 2 3 spunta 2 Impostare il numero di pagine per file servendosi dei tasti v 4 3 Sfiorare il tasto OK e Se il segno di spunta non appare nella casella Pagine per file specificate CL per tutte le pagine digitalizzate A viene creato un unico file e Quando l opzione Pagine per file specificate selezionata ai nomi di file creati vengono aggiunti numeri consecutivi e Quando si seleziona JPEG come tipo di file per ciascuna pagina viene creato un file non possibile creare un file per pi pagine Per questo motivo la casella Pagine per file specificate non viene visualizzata Se si seleziona Crittog PDF una
130. one per scanner di rete fornito insieme alla macchina Nome e indirizzo del mittente possono anche essere memorizzati nelle pagine Web Fare clic su Rubrica nel menu della pagina Web quindi selezionare il pulsante Aggiungi visualizzato Selezionare Desktop come Tipo indirizzo quindi memorizzare il nome e l indirizzo del mittente t MEMORIZZAZIONE DI UNA DESTINAZIONE PER LA SCANSIONE SU DESKTOP pagina 9 e Per informazioni sulla memorizzazione degli indirizzi nella rubrica consultare la sezione MEMORIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI DI DESTINAZIONE PER LE VARIE MODALIT DI SCANSIONE NELLA RUBRICA pagina 8 Impostazioni di Sistema Controllo Indirizzi Questa funzione pu essere utilizzata per memorizzare gli indirizzi della Scansione per e mail e delle destinazioni l Fax nei tasti a sfioramento 19 RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE Una destinazione viene richiamata selezionando il tasto a sfioramento corrispondente m Pronta per inviare I Premere il tasto Rubrica Invia Sfiorare la scheda dell indice nella quale stata memorizzata la destinazione Si consiglia di memorizzare le destinazioni di uso pi frequente nell indice Piu Util Specificare che la destinazione venga visualizzata nell indice Piu Util quando si memorizza la destinazione Specificare la destinazione MA m I I 1 Selezionare il tasto a sfioramento della cc cce__ ___ J ooo D i dest
131. one seriale comprende destinazioni fax o l Fax non possibile premere il tasto AVVIO A COLORI O0 0 La scansione avr luogo nel modo Mono 2 S Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione 85 TRASMISSIONI SERIALI CHE COMPRENDONO DESTINAZIONI DI INTERNET FAX Quando una trasmissione seriale comprende destinazioni del modo scansione e della modalit Internet Fax le impostazioni di quest ultima modalit orientamento dell originale ecc hanno la priorit Per eseguire questo tipo di trasmissione seriale tener conto di quanto riportato di seguito L orientamento della modalit Internet Fax ha la priorit Quando l opzione Orientamento della posizione Impostazione Invio Rotazione abilitata nelle impostazioni di sistema dell originale amministratore l immagine viene ruotata di 90 gradi Per questo motivo in alcuni casi l immagine potrebbe non essere visualizzata con l orientamento corretto Dim invio Qunado il formato di file configurato come TIFF S nella modalit Internet Fax la i trasmissione possibile solo nel formato A4R 8 1 2 x 11 R Le impostazioni della modalit Internet Fax hanno la priorit Quando il formato di file configurato come TIFF S nella modalit Internet Fax e si Risoluzione seleziona un alta risoluzione nel modo scansione la risoluzione verr modificata in 200X200dpi Modalit di compressione dei La modalit di compressione
132. oni relative all originale Esposizione risoluzione e Modi Speciali Cancellazione Scansione Modo Libro Elimina Sfondo 2 in 1 possibile memorizzare fino a un massimo di 48 programmi e possibile memorizzare fino a 500 destinazioni in un unico programma e Questa funzione incompatibile con il modo memoria USB 111 Posizionare l originale Collocare l originale nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure sulla lastra di esposizione a seconda di quanto pi indicato per le funzioni memorizzate nel programma Sfiorare il tasto Modi Speciali Invia gt Auto me Invia Impost i a Sfiorare il tasto Programma Modi Speciali Programma Formato Biglietto Richiamare il programma memorizzato Programma e i Program 6 G 1 2 1 Sfiorare il tasto corrispondente al programma desiderato 2 Sfiorare il tasto OK GA Programma Program 4 Selezionare le altre impostazioni XXX XX XXX COM Scansione Invia Selezionare tutte le impostazioni o funzioni che si desidera usare o P Auto ma che non possono essere memorizzate in un programma Possono essere selezionate le voci riportate di seguito e Impostazioni immagini Formato di scansione originale Formato di invio Scansione su due facciate Formato Modo Colore e Invia Impost e Modi speciali Trasmissione Timer Formato Biglietto Preparaz Lavoro Modo di scan lento File Fil
133. ono inviati come due pagine diverse interne tan E Visualizzare la schermata delle J impostazioni relative all originale immagini e dl TIFF F 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale ic manuale Auto As SE Impost j 1 2 Internet FaK in Scangione 1008 Din invio Specificare se il tipo di rilegatura dell originale a due facciate di tipo opuscolo o blocco e fa 2 Facciateli imagine l orientamento con cui posizionato l originale aracciatel i e 1 Sfiorare il tasto 2 Facciate Opuscolo oppure 2 Facciate Blocco Di seguito sono illustrati i due tipi di rilegatura 1 2 3 Opuscolo Blocco O M 2 Sfiorare il tasto Orientamento Immagine con lo stesso orientamento dell immagine originale Se l impostazione non corretta non possibile trasmettere un immagine adeguata 3 Sfiorare il tasto OK S Per annullare la scansione su due facciate sfiorare il tasto evidenziato per deselezionarlo A Al termine della trasmissione di un Internet Fax la scansione su due facciate viene disattivata automaticamente 67 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione Dopo il posizionamento dell originale il relativo formato viene rilevato automaticamente e visualizzato nella schermata di base Il formato dell originale inserito viene indicato come form
134. ordine di visualizz Questa funzione serve per disabilitare la commutazione dell ordine di visualizzazione dei tasti a sfioramento nella schermata Rubrica L ordine di visualizzazione selezionato in quel momento sar l ordine utilizzato dopo l abilitazione di questa impostazione 20 CONTROLLO ED ELIMINAZIONE DELLE DESTINAZIONI SELEZIONATE In caso di selezione di pi destinazioni possibile visualizzare e controllare le destinazioni inoltre possibile eliminare una destinazione dall elenco annullando la selezione della destinazione pemesan Premere il tasto Contr Indir FF Controllare le destinazioni Per controllare le destinazioni Cc o Bcc sfiorare la scheda corrispondente S Per cancellare una destinazione specificata Selezionare il tasto a sfioramento corrispondente alla destinazione da cancellare Verr visualizzata una richiesta di conferma dell eliminazione Sfiorare il tasto Si Controllo Indirizzi Premere Il tasto OK da i Verr ripristinata la schermata Contr Indiriz 003 005 21 USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER SPECIFICARE UNA DESTINAZIONE 7 Questa operazione pu Una destinazione memorizzata nella Rubrica pu essere richiamata per mezzo del tasto essere eseguita nella schermata di base di qualsiasi modalit o nella schermata Rubrica Sfiorare il tasto BY E Pronta per inviare Rinvia i Opzione Modo f ian F 14 A
135. ostazione Formato File Iniziale Questa funzione imposta il formato file predefinito per la trasmissione scanner 60 IMMISSIONE DEL NOME FILE Il nome del file pu essere immesso direttamente durante la trasmissione di una scansione A Se il nome di file invariato vengono utilizzate le impostazioni della pagina Web po Pronta per inviare Premere il tasto Nome File Viene visualizzata una schermata per l immissione di testo Digitare il nome del file e sfiorare il tasto OK possibile immettere fino a 54 caratteri Per la procedura di immissione del testo consultare il Cap 6 IMMISSIONE DI TESTO della Guida dell utente A Il nome di file immesso apparir sotto il tasto Nome File nella schermata di base 61 PROCEDURE DI BASE PER LA TRASMISSIONE NELLA MODALITA INTERNET FAX INVIO DI UN FAX NELLA MODALIT INTERNET FAX Quando si configura un indirizzo predefinito in Impostazione Indirizzo predefinito nelle impostazioni di sistema amministratore non possibile modificare la modalit e la destinazione n aggiungere destinazioni Per passare alla modalit di Internet fax selezionare il tasto Cancella nel pannello a sfioramento ed eseguire le operazioni descritte di seguito Rilevatore Posizionare l originale formato originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Non collocar
136. ottenere un indirizzo per e mail a un altra destinazione la trasmissione da una ricerca indirizzi globale 3 RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 10 Tasti modifica pagine Tasto Bcc Quando si usa la Scansione su e mail sfiorare il tasto Bcc per inviare una copia per conoscenza cieca del messaggio e mail a un altra destinazione Utilizzare questi tasti per passare da una pagina all altra in Quando un indirizzo viene indicato come destinatario di caso di memorizzazione di un numero di tasti a sfioramento una copia per conoscenza cieca gli altri destinatari non superiore a quello visualizzabile in una sola pagina possono visualizzare tale indirizzo 11 Scheda indici Questo tasto viene visualizzato solo quando la relativa Sfiorare questo tasto per modificare gli indici funzione viene attivata usando Impostazione Bcc nelle 3 Visualizzazione degli indici pagina 15 impostazioni di sistema amministratore 12 Tasto Ordina indir WI Sfiorare questo tasto per modificare le schede degli indici Sfiorare questo tasto per cercare una destinazione allo scopo di personalizzare gli stessi oppure per usando un numero per la ricerca visualizzare i tasti a sfioramento nella modalit di invio Il numero a 3 cifre assegnato a un tasto a sfioramento o t MODIFICA DELLA VISUALIZZAZIONE DEI TASTI A di gruppo durante la memorizzazione SFIORAMENTO NELLA SCHERMATA RUBRICA 3 USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER pagina
137. posizione sfiorare il tasto Auto 3 Selezionare il modo di esposizione Selezionare il tasto corrispondente al tipo di originale 4 Sfiorare il tasto OK e Quando l esposizione impostata su Auto i modi di esposizione Foto Foto Stampata e Mappa non vengono O visualizzati e Per ridurre l effetto moir durante la scansione di materiale stampato sfiorare la casella Riduzione moire in modo da visualizzare un segno di spunta vw Quando si utilizza la lastra di esposizione per la scansione di originali composti da pi pagine possibile modificare A l impostazione dell esposizione ad ogni cambio di pagina Quando si utilizza l alimentatore di documenti automatico non possibile modificare le impostazioni relative all esposizione dopo l inizio della scansione Quando invece si utilizza il modo speciale Prepar lavoro l esposizione pu essere modificata ogni volta che si inserisce una nuova serie di originali Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni Esposizione Di Default Serve per modificare l impostazione predefinita dell esposizione 50 Come selezionare l esposizione Esposizione Quando selezionare Auto Questa impostazione regola automaticamente l esposizione per le parti chiare e scure dell originale Da1a2 Selezionare questa impostazione quando l originale costituito da testo scuro Manuale Selezionare questa impostazione se l originale normale n chiaro n
138. ppi di tasti a sfioramento facilmente riconoscibili Per informazioni dettagliate sulla funzione Indice Personalizzato consultare la Guida impostazioni di sistema Impostazioni di sistema Indice Personalizzato Questa impostazione serve per memorizzare i nomi degli indici personalizzati L indice personalizzato nel quale appare un tasto a sfioramento viene specificato quando la destinazione della trasmissione viene memorizzata nel tasto 15 SCANSIONE E SEQUENZA DI TRASMISSIONE Questa sezione descrive la procedura di base per la scansione e la trasmissione Per assicurare una trasmissione senza problemi selezionare le impostazioni nell ordine indicato di seguito Per informazioni dettagliate sulle procedure di selezione delle impostazioni si veda la spiegazione di ciascuna impostazione riportata nella presente guida Posizionare l originale Posizionare l originale nel vassoio dell alimentatore di documenti automatico oppure sulla lastra di esposizione t 3 PROCEDURE DI BASE PER LA TRASMISSIONE NELLA MODALIT DI SCANSIONE pagina 27 S 4 PROCEDURA DI BASE PER LA SCANSIONE NEL MODO MEMORIA USB pagina 45 IS 5 PROCEDURE DI BASE PER LA TRASMISSIONE NELLA MODALIT INTERNET FAX pagina 62 Scegliere una modalit Selezionare la modalit da usare per la scansione e la trasmissione opzione nodo J lisi t SCHERMATA DI BASE pagina 10 i e Modalit di scansione invia Impost 1 Scansion
139. prire la guida in linea del driver dello scanner e Se gli originali sono stati collocati nel vassoio dell alimentatore di documenti verr visualizzata in anteprima solo la pagina pi in alto Tale pagina sar inoltrata al vassoio di uscita dell originale Non dimenticare di rimettere la pagina visualizzata in anteprima nel vassoio prima di ripetere l anteprima o di eseguire la scansione Posizione di scansione Lastra di esposizione x c c Modalit di scansione Standard Tipo di scansione Monitor Area immagine Personalizzato v Anteprima Anteprima zoom Fare clic sul pulsante Scansione La scansione ha inizio L immagine viene visualizzata nell applicazione Usare l applicazione per selezionare un nome per il file d immagine e salvare lo stesso 129 Macchina A Quest unit in modal Scansione PC Selezionare il tasto Esci nel pannello a Non rimuovere l originale sfioramento Indirizzo IP Scanner 250 160 102 106 Sfiorare il tasto Si Scansione PC in corso Terminare modalit Scansione PC 130 Guida scanner MODELLO MX 2300N MX 2700N ce e MU SHARP MX2700 IT SCN Z1
140. r specificare il formato dell originale La larghezza dev essere compresa fra 64 mm e 432 mm da 2 1 2 a 17 mentre la lunghezza va da 64 mm a 297 mm da 2 1 2 a 11 5 8 Visualizzare la schermata delle impostazioni relative all originale Esposizione f I TIFF JPEG _ el Formato File Modi a fai Modi Speciali CT O E nt pile Rapido Scansione W b aii ea e dina E ato Mono2 Auto ubrica Mod colore f 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale Il formato rilevato automaticamente viene visualizzato 1 2 nella parte superiore del tasto Originale Risoluzione o Sfiorare il tasto Dim Scansione Originale Dim Scansione 100 Dim Invio Risoluzione Originale CE Immettere il formato di scansione il formato dell originale 1 Sfiorare la scheda Inserimento Formato Formato 2 Sfiorare il tasto X e immettere la CHMORSIORE X orizzontale per mezzo dei Formato Standard 2 3 1 4 3 Sfiorare il tasto Y e immettere la dimensione Y verticale per mezzo dei tasti za 4 Sfiorare il tasto OK Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Rilevatore Formato Originale Serve per impostare la schermata di immissione del formato sui mm o sui pollici D E a ii aida Il formato specificato viene visualizzato nel tasto Dim
141. rare il tasto Formato File 1 2 Impostare il formato Scansione in Mono 2 ii compressa CRI 1 Selezionare il tipo di file Tipo File 2 Selezionare il metodo di compressione Pagine per file f specificate Scansione a colori in scala dei grigi 1 Sfiorare il tasto indicato per selezionare Col Grig Quando Col Grig evidenziato significa che stato selezionato il modo Col Grig t Pagine per file mj specificate fs 2 Selezionare il tipo di file 3 Selezionare il rapporto di compressione Un elevata compressione produce un file di dimensioni ridotte la qualit delle immagini tuttavia risulta leggermente inferiore A e Quando viene visualizzata questa schermata inizialmente appare la schermata delle impostazioni del modo B N e formato impostato per il modo B N corrisponder al formato di file utilizzato quando si preme il tasto AVVIO IN B N O con la Modalit B N impostata su Mono02 e formato impostato per il modo Col Grig corrisponder al formato file usato quando si preme il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure quando si preme il tasto AVVIO IN B N O con la Modalit B N impostata su Scala di grigi e Il tipo di file del modo B N e il tipo di file del modo Col Grig sono collegati fra loro Non possibile impostare separatamente il tipo di file per ciascun modo Quando si seleziona JPEG per il modo Col Grig il tipo di file TIFF vie
142. re il tasto INTERROMPI per annullare l operazione A Non possibile trasmettere con un formato inferiore a quello originale Per annullare l invio 2 in 1 Sfiorare il tasto 2 in 1 nella schermata del punto 4 in modo che non sia pi evidenziato 120 MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI STAMPA PER IL RAPPORTO OPERATIVO Rapporto Di Transazione Un rapporto operativo viene stampato automaticamente per avvertire l utente che la trasmissione di un Internet Fax non stata completata oppure nel caso in cui venga eseguita una trasmissione seriale Il rapporto contiene una descrizione della trasmissione data ora di avvio nome dell interlocutore tempo richiesto numero di pagine risultato ecc rapporti operativi vengono stampati in base alle condizioni configurate nelle impostazioni di sistema per possibile selezionare provvisoriamente delle altre condizioni per una trasmissione Per modificare le condizioni di stampa del rapporto operativo al momento della trasmissione eseguire le operazioni descritte di seguito Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Passare alla modalit Internet Fax i m aiii 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo 2 Sfiorare il tasto Internet Fax Scansione PC Inserim Dati 1 2 Pronta per inviare TENE Sfiorare il tasto Modi Spec
143. re il tasto PW Se il margine superiore dell originale rivolto verso sinistra sfiorare il tasto 2 Sfiorare il tasto OK Verr ripristinata la schermata del punto 4 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini per chiudere il menu O L orientamento dell originale inizialmente impostato su bw Se l originale stato posizionato con il margine superiore rivolto verso l alto questo passaggio non necessario 47 ARS m Premere il tasto AVVIO A COLORI oppure amp 00 oppure AVVIO IN B N O La scansione ha inizio e Se l originale viene collocato sulla lastra di esposizione il tasto Fine Lettura viene visualizzato nel pannello a sfioramento Per sottoporre a scansione un solo originale passare al punto 8 Per digitalizzare pi originali passare al punto successivo e Se l originale stato inserito nell alimentatore di documenti l apparecchio emette un segnale acustico al termine della scansione dopodich ha inizio la tramissione Passare al punto 9 Q Prima di scollegare il dispositivo di memoria USB aspettare che nel pannello a sfioramento venga visualizzato il messaggio Invio dati completato e Per effettuare la scansione a colori premere il tasto AVVIO A COLORI O0 Per effettuare la scansione in O bianco e nero premere il tasto AVVIO IN B N O Se il modo colore del tasto AVVIO A COLORI 000 impostato su Auto il colore dell originale viene rilevato automaticamen
144. riale viene visualizzato sotto forma di tasto Tasto Dettagli schermata lavori completati Riporta informazioni dettagliate sui risultati delle trasmissioni seriali completate e sui lavori che hanno utilizzato la funzione di archiviazione documenti Selezionare il tasto del lavoro desiderato nella schermata dei lavori completati 7 quindi sfiorare il tasto Dettagli t CONTROLLO DEI LAVORI COMPLETATI pagina 80 Tasto Chiama Sfiorare questo tasto per richiamare e usare un lavoro di trasmissione o ricezione memorizzato per mezzo della funzione di archiviazione documenti D isplay dei tasti dei lavori Le informazioni riportate di seguito vengono visualizzate sui tasti dei lavori in coda o di quelli completati riportati nella schermata dello stato lavori e di 1 2 3 4 5 1 2 3 Visualizza il numero posizione del lavoro nella coda Al termine del lavoro in corso di trasmissione il lavoro successivo avanza di una posizione nella coda Questo numero non appare nei tasti contenuti nella schermata dei lavori completati Icona modo Questa icona indica il tipo di lavoro i icona Tipo di lavoro 3A Scansione per e mail Scansione su FTP ik Scansione su cartella di rete AL Scansione su desktop Nome della persona comunicante indirizzo Nel caso di una trasmissione il nome o l indirizzo della destinazione Nel caso di una ricezione l indirizzo del mittente Ne
145. rmata delle Mod colore Esposizione E l impostazioni relative all originale None File J Modi Speciali 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale So i palo ONE dii do ok Specificare il tipo di rilegatura dell originale a due facciate opuscolo o 3 2 Facciatell Css blocco E dl U 1 Sfiorare il tasto 2 Facciate Opuscolo oppure 2 Facciate Blocco 1 2 Di seguito sono illustrati i due tipi di rilegatura Opuscolo Blocco Per annullare la scansione su due facciate sfiorare il tasto evidenziato per deselezionarlo A Al termine della scansione e della trasmissione la scansione su due facciate viene disattivata automaticamente 53 SPECIFICA DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL ORIGINALE E DEL FORMATO DI INVIO Ingrandimento Riduzione Dopo il posizionamento dell originale il relativo formato viene rilevato automaticamente e visualizzato nella schermata di base Il formato dell originale inserito viene indicato come formato di scansione mentre il formato da trasmettere viene indicato come formato d invio po Pronta per inviare Opzione Modo fl Nella schermata precedente il formato di scansione l originale inserito A4 8 1 2 x 11 mentre il formato di invio Auto Se per esempio il formato di scansione A4 8 1 2 x 11 mentre il formato di invio B5 5 1 2 x 8 1 2 l immagine viene ridotta prima della trasm
146. rrispondente all indirizzo desiderato N 02 E ccc cce N 06 amp DDD DDD Vengono visualizzati gli ultimi 8 indirizzi usati per la n b N 04 E GGG GGG i N 08 HHH HHH e Quando si sfiora il tasto Rinvia e si seleziona una destinazione la modalit della destinazione prescelta viene selezionata automaticamente tipi di indirizzi riportati di seguito non vengono memorizzati per la ripetizione dell invio e Un tasto a sfioramento nel quale sono state memorizzate pi destinazioni tasto di gruppo e Destinazioni della Scansione su FTP Scansione su desktop e Scansione su cartella di rete e Destinazioni di trasmissione seriale e Indirizzi utilizzati solo per l invio di BCC e Destinazioni trasmesse per l uso di un programma 26 PROCEDURE DI BASE PER LA TRASMISSIONE NELLA MODALIT DI SCANSIONE SCANSIONE PER E MAIL SU FTP SU DESKTOP E SU CARTELLA DI RETE Questo capitolo descrive la procedura di base per la trasmissione nella modalit di scansione Scansione per e mail Scansione su FTP Scansione su desktop e Scansione su cartella di rete Quando si configura un indirizzo predefinito in Impostazione Indirizzo predefinito nelle impostazioni di sistema amministratore non possibile modificare la modalit e la destinazione n aggiungere destinazioni Per modificare la modalit o la destinazione selezionare il tasto Cancella nel pannello a sfioramento quindi attenersi alla procedura riportata
147. sa originale Libro o documento rilegato 1 pagina A3 11 x 17 2 pagine A4 8 1 2 x 11 O e Quando si utilizza la scansione modo libro l originale va collocato sulla lastra di esposizione e Non possibile modificare il formato d invio e Quando si utilizza la modalit di memoria USB collegare il dispositivo di memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito Collocare l originale rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Segno del formato La pagina su questo lato viene digitalizzata per prima Linea centrale dell originale A4 8 1 2 x 11 A3 11 x 17 Collocare l originale con la pagina da digitalizzare per prima sulla destra nella lastra di esposizione Allineare la linea centrale dell originale con il segno del formato Selezionare la modalit da usare i DOCAL 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo immagini 1 Fi mes I Scan Mem USB i 2 2 Sfiorare il tasto corrispondente alla modalit prescelta 91 Pronta per inviare ni Sfiorare il tasto Modi Speciali Scans Invia Pval Je Rubrica f A3 gt Auto E I i Modi Speciali f le Selezionare Scansione Modo Libro Modi Speciali 1 Premere il tasto Scansione Modo Libro per evidenziarlo Ea IT 2 Sfiorare il tasto OK 1 2 m Pronta per inviare EN Sfiorare il tasto Rubrica pe e r E J rubrica Per imm
148. schermata per l immissione della password viene visualizzata quando si preme il tasto A AVVIO per avviare la scansione e la trasmissione Sfiorare il tasto Immissione nella schermata visualizzata per aprire la schermata della tastiera Immettere la password massimo 32 caratteri e sfiorare il tasto OK La scansione e la trasmissione hanno inizio Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Formato File Iniziale Questa funzione imposta il formato file predefinito per la trasmissione scanner 41 MODIFICA DELL OGGETTO DEL NOME DI FILE DELLA FUNZIONE REPLY TO E DEL MESSAGGIO Durante la trasmissione di una scansione possibile modificare l oggetto il nome di file la funzione reply to e il messaggio possibile selezionare voci preimpostate oppure digitare direttamente il testo A e Durante l esecuzione di una Scansione su FTP Scansione su desktop o Scansione su cartella di rete viene usato solo il nome di file e Se l oggetto e il nome di file sono invariati vengono utilizzate le impostazioni della pagina Web e Se il nome del mittente invariato viene usata l impostazione di sistema Imposta Mittente Default Nel caso in cui tale impostazione non sia stata configurata viene usato il nome dell amministratore contenuto nella pagina Web e Le opzioni relative all oggetto al nome di file e al messaggio vanno configurate selezionando Impostazioni applicazione e poi Impostazioni Network Scanner nel menu dell
149. scritto di seguito Vassoio dell alimentatore di documenti Lastra di esposizione Collocare l originale rivolto verso l alto Collocare gli originali rivolti verso il basso Orientamento verticale Passare alla modalit Internet Fax 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo 2 Sfiorare il tasto Internet Fax 1 2 Pronta per inviare RESET Sfiorare il tasto Modi Speciali Imm Indirizzi Selezionare 2 in 1 Internet Fax Modi speciali 1a 1 Sfiorare il tasto 2 in 1 per evidenziarlo 2 Sfiorare il tasto OK Formato i Biglietto i Visualizzare la schermata delle n eee gn impostazioni relative all originale esi speciali 1 Sfiorare il tasto Impostazioni immagini 2 Sfiorare il tasto Originale Specificare l orientamento dell originale Internet Fax Originale Dim Scansione 100 Dim Invio 1 Sfiorare il tasto Orientamento Immagine con lo stesso orientamento dell immagine originale Se l impostazione non corretta non possibile trasmettere un immagine adeguata 2 Sfiorare il tasto OK 119 Pronta per inviare EE Premere il tasto Rubrica kz r Pas Invia n Per immettere direttamente l indirizzo di una destinazione A sfiorare il tasto Imm Indirizzi E pet IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE pagina 23 Invia Impost LA ire O possibile s
150. stinazione viene specificata tramite immissione diretta dell indirizzo viene visualizzato un messaggio che chiede se si desidera ricevere un report e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazione Bcc Questa impostazione consente di attivare o disattivare l inoltro di copie per conoscenza cieche Quando l impostazione attivata il tasto Bcc viene visualizzato nella schermata Rubrica e in quella per la selezione del tipo di invio 23 RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE Quando si configura un server LDAP nella pagina Web possibile cercare un indirizzo in una rubrica globale e richiamare tale indirizzo per la Scansione per e mail o la trasmissione Fax A Pronta per inviare RIETI Premere il tasto Rubrica Scans Invia a4 o P auto Invia Impost E Modi Speciali 3 s q Premere il tasto Ric Indirizzi Globale O Se stato configurato un solo server LDAP viene visualizzata la schermata della ricerca indirizzi globale Passare a 2 del punto 3 Cercare la destinazione Cambio Server cancetta _0K_ 1 Selezionare il server LDAP Sfiorare il tasto del server LDAP da utilizzare quindi j selezionare il tasto OK 2 Inserire la destinazione nella schermata visualizzata per l inserimento di testo Digitare le lettere iniziali del nome di destinazione e sfiorare il tasto Ricerca nella schermata di inserimento
151. stra della schermata di base tasti selezionabili comprendono i tasti corrispondenti alle funzioni di uso pi comune Modi Speciali Configurare questi tasti con le funzioni di uso pi frequente Cos facendo sar possibile accedere a tali funzioni con il semplice sfioramento di un tasto tasti personalizzati vanno configurati usando la Personalizzazione impostazione tasti delle impostazioni di sistema amministratore Nell impostazione predefinita vengono visualizzati i tasti Modi Speciali File e File Rapido Questi tasti non vengono visualizzati nella schermata di base del modo memoria USB Esempio visualizzazione dei tasti Scansione Modo Libro Cancellazione e Contr Indiriz come tasti personalizzati 2 Gg Pronta per inviare Rinvia i 21k1e lt e Se il tasto Modi Speciali non viene visualizzato come tasto personalizzato sfiorare il tasto Impostazioni immagini nella schermata di base per visualizzare il tasto Modi Speciali e Le funzioni selezionabili per i tasti personalizzati variano a seconda del modo 12 Impostazioni di sistema Amministratore Personalizzazione impostazione tasti Servono per selezionare i tasti da visualizzare nella schermata di base Tasto Impostazioni immagini Quando si sfiora il tasto Impostazioni immagini viene visualizzato il tasto Modi Speciali e gli altri tasti per la selezione delle impostazioni relative alla scansione Nella parte superior
152. ta utilizzando la funzione Disabilita Funzione di scansione nelle impostazioni di sistema amministratore e Le procedure di selezione del driver dello scanner e di avvio della scansione variano a seconda dell applicazione compatibile TWAIN Per ulteriori informazioni consultare il manuale dell applicazione o la guida in linea e Quando si digitalizza un immagine di grandi dimensioni ad alta risoluzione la quantit di dati notevole e la scansione richiede molto tempo Accertarsi di aver selezionato le impostazioni di scansione adatte al tipo di originale testo foto ecc A titolo esemplificativo di seguito viene descritta la procedura per la scansione dall applicazione Sharpdesk contenuta nel kit d espansione per scanner di rete fornito insieme alla macchina Macchina Posizionare l originale Collocare l originale rivolto verso l alto nel vassoio dell alimentatore di documenti oppure rivolto verso il basso sulla lastra di esposizione Passare alla modalit di Scansione PC immagini o 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo 2 Sfiorare il tasto Scansione PC Quando si seleziona la modalit Scansione PC solo il tasto Esci visualizzato nel pannello a sfioramento pu essere usato nella macchina Gli altri tasti sono disabilitati 126 Computer Ashar Piesk Avviare l applicazione compatibile TWAIN nel computer e scegliere Seleziona scanner nel menu File 267 Modifica Visualizza
153. te e ha luogo una scansione a colori nella scala di grigi o nel modo Mono 2 e Se il tipo di file un Crittog PDF quando si preme il tasto AVVIO viene visualizzata una schermata in cui immettere la password Si prega di immettere la Password per PDF crittografato Sfiorare il tasto Immissione per aprire la schermata della tastiera immettere la password massimo 32 caratteri e sfiorare il tasto OK Per poter aprire il file PDF crittografato il destinatario deve usare la password immessa qui Per cancellare il PDF crittografato sfiorare il tasto Cancella Verr visualizzata la schermata delle impostazioni del formato nella quale possibile modificare il tipo di file Selezionare un altro tipo di file e premere il tasto AVVIO per avviare la trasmissione Se l originale stato collocato sulla lastra di esposizione sostituirlo con l originale successivo e premere il tasto AVVIO A COLORI 00 oppure AVVIO IN B N O Ripetere l operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali A possibile modificare la risoluzione l esposizione il formato di scansione e il formato di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata E n Sfiorare il tasto Fine Lettura Posizionare originale succ Pg N x Premere Start l si mio picnicta rina ie L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che l operazione terminata Aprire l alimentatore di documenti autom
154. testo risultati della ricerca vengono visualizzati dopo un breve intervallo Per la procedura di immissione del testo consultare il Cap 6 IMMISSIONE DI TESTO della Guida dell utente Come effettuare la ricerca A Immettere le lettere iniziali del nome massimo 64 caratteri Il sistema cerca i nomi che iniziano con le lettere indicate L asterisco X pu essere usato come segue XXX X Nomi che iniziano con XXX X XXX nomi che finiscono per XXX X XXX XK nomi che comprendono XXX AA XK XX nomi che cominciano con AA e terminano per XX 24 Selezionare la destinazione B Pronta per inviare 1 Sfiorare il tasto corrispondente alla destinazione desiderata Se le destinazioni sono pi di quelle visualizzabili sullo schermo sfiorare i tasti 4 p Impostazioni Condizioni XXX AAA E XXX XX XXX COM XXX BBB E yyy xx XXX COM E zzz xx xxx COMm E i J i 2 Sfiorare il tasto A 2 1 La destinazione selezionata viene attivata Per immettere un altra destinazione ripetere i passaggi 1 e 2 e Se nessun nome corrisponde alle lettere della ricerca viene visualizzato un apposito messaggio Sfiorare il tasto A OK per chiudere il messaggio Sfiorare il tasto Cerca Ancora per effettuare un altra ricerca e Se la ricerca produce pi di 30 risultati sullo schermo viene visualizzato un apposito messaggio Sfiorare il tasto OK per chiudere il messaggio possibi
155. to un apposito messaggio e la trasmissione viene annullata Per annullare la funzione Preparaz Lavoro Sfiorare il tasto Preparaz Lavoro nella schermata del punto 4 in modo che non sia pi evidenziato 105 SCANSIONE DI ORIGINALI DI FORMATI DIVERSI Form misti Originale Questa funzione consente di digitalizzare contemporaneamente originali di formati diversi ad esempio originali in formato B4 8 1 2 x 14 con originali in formato A3 11 x 17 Durante la scansione la macchina rileva automaticamente il formato di ciascun originale Originali originale B4 8 1 2 x 14 mescolato ad originali A3 11 x 17 File creati 1a pagina Dalla 2a alla 4a pagina Scansione in formato Scansione in formato B4 8 1 2 x 14 A3 11 x 17 Questa funzione disponibile solo con le seguenti combinazioni di formati degli originali A3 e B4 A3 e B5 A4 e B4 A4 e B5 A4R e B5 B4 e A4R B4 e A5 B5 e A5 11 x 17 e 8 1 2 x 14 11 x 17 e 8 1 2 x13 11 x 17 e 5 1 2 x 8 1 2 Quando si utilizza la modalit di memoria USB collegare la memoria USB alla macchina prima di eseguire la procedura descritta di seguito Collocare gli originali Inserire gli originali rivolti verso l alto nel con gli angoli allineati vassoio dell alimentatore di documenti insieme nell angolo in alto a sinistra Inserire gli originali con gli angoli allineati fra loro nell angolo in alto a sinistra del vassoio dell alimentator
156. tri file di grandi dimensioni pu essere necessario ridurre il numero di pagine digitalizzate o il formato di invio e Memorizzazione di una firma e mail possibile aggiungere automaticamente del testo preimpostato alla fine dei messaggi di posta elettronica sotto forma di firma e mail Questa funzione risulta utile quando necessario inserire informazioni sulla politica aziendale oppure altro testo predefinito alla fine dei messaggi e mail Per memorizzare il testo per la firma selezionare Impostazioni applicazione e poi Impostazioni Network Scanner nel menu della pagina Web Per poter eseguire questa operazione necessario disporre dei diritti di amministratore possibile immettere fino a 900 caratteri La firma e mail non viene conteggiata nel numero massimo di caratteri previsto per il messaggio di posta elettronica Utilizzare la Preimpostazione Firma e mail nelle impostazioni di sistema amministratore per specificare se aggiungere o no una firma e mail Per annullare la scansione Premere il tasto NTERROMPI per annullare l operazione e Impostazioni di sistema Amministratore Impostazioni di scansione possibile configurare le impostazioni relative alla trasmissione scanner risoluzione predefinita e impostazioni dell esposizione modo colore predefinito e formato file metodo di compressione dei file per la trasmissione seriale limiti alla dimensione dei file per la Scansione per e mail nonch mittente e d
157. ualizzato Selezionare Cartella rete come Tipo indirizzo quindi memorizzare il nome e l indirizzo del mittente Fare clic su Rubrica nel menu della pagina Web quindi selezionare il pulsante Aggiungi visualizzato Selezionare E mail come Tipo indirizzo quindi memorizzare l indirizzo L indirizzo pu anche essere memorizzato nelle impostazioni di sistema Vedere MEMORIZZAZIONE DI UNA DESTINAZIONE PER LA SCANSIONE SU DESKTOP pagina 9 Nome e indirizzo del mittente possono anche essere memorizzati nelle pagine Web Fare clic su Rubrica nel menu della pagina Web quindi selezionare il pulsante Aggiungi visualizzato Selezionare Desktop come Tipo indirizzo quindi memorizzare il nome e l indirizzo del mittente Modalit Internet Fax Fare clic su Rubrica nel menu della pagina Web quindi selezionare il pulsante Aggiungi visualizzato Selezionare Internet Fax come Tipo indirizzo quindi memorizzare il nome e l indirizzo del mittente L indirizzo pu anche essere memorizzato nelle impostazioni di sistema Impostazioni di sistema Indirizzo Diretto Programma Questa impostazione serve per memorizzare gli indirizzi di destinazione per le funzioni Scansione per e mail e Internet Fax MEMORIZZAZIONE DI UNA DESTINAZIONE PER LA SCANSIONE SU DESKTOP Per memorizzare il computer nella macchina come destinazione della Scansione su desktop necessario installare il Network Scanner Tool dal CD ROM Sharpdesk Network Scanner Ut
158. ubrica globale sfiorare il tasto Ric Indirizzi Globale e specificare l indirizzo IS RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE pagina 24 98 T e Premere il tasto AVVIO A COLORI D Oppure D 00 oppure AVVIO IN B N O La scansione ha inizio e Se nel vassoio dell alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell originale tutte le pagine saranno digitalizzate L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata e Se l originale da digitalizzare stato collocato sulla lastra di esposizione digitalizzare una pagina alla volta Al termine della scansione collocare l originale successivo e premere il tasto AVVIO A COLORI O00 oppure AVVIO IN B N O Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine quindi premere il tasto Fine Lettura L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione terminata O Se il modo colore impostato per il tasto AVVIO IN B N O Mono2 la funzione di eliminazione dello sfondo disabilitata se si preme il tasto AVVIO IN B N O S Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione Per annullare l impostazione relativa alla soppressione dello sfondo Sfiorare il tasto Cancella nella schermata del punto 5 99 SCANSIONE DELLE DUE FACCIATE DI UN BIGLIETTO IN UN UNICA PAGINA Formato Biglietto Questa funzione cons
159. uccessivo e Se l originale stato inserito nell alimentatore di documenti l apparecchio emette un segnale acustico al termine della scansione dopodich ha inizio la tramissione Se l originale stato collocato sulla lastra di esposizione sostituirlo con l originale successivo e premere Il tasto AVVIO IN B N O Ripetere l operazione fino al termine della scansione di tutti gli originali O possibile modificare la risoluzione l esposizione il formato di scansione e il formato di invio per ciascuna pagina originale digitalizzata Posizionare originale succ Pg N x Sfiorare il tasto Fine Lettura E di L apparecchio emette un segnale acustico per indicare che l operazione terminata Fine Lettural saamas Aprire l alimentatore di documenti automatico e rimuovere l originale O Se non viene eseguita alcuna operazione per un minuto dopo la visualizzazione della schermata di conferma la scansione termina automaticamente e la trasmissione viene prenotata e Al termine della scansione di tutti gli originali viene visualizzato il messaggio Lavoro memorizzato con un numero di A controllo Utilizzare tale numero per individuare il lavoro nel rapporto operativo o nel rapporto attivit di invio immagini Se si tratta di una trasmissione seriale il numero appare anche sul tasto corrispondente al lavoro nella schermata relativa allo stato operativo dei lavori quindi utile prender nota del numero
160. ui si tratti di una destinazione Internet Fax premere il tasto AVVIO IN B N Per annullare la scansione Premere il tasto INTERROMPI per annullare l operazione Quando questa funzione attivata non possibile eseguire la copia automatica su due facciate Per cancellare la modalit di scansione lenta Sfiorare il tasto Modo di scan lento nella schermata del punto 4 in modo che non sia pi evidenziato Impostazioni di sistema Amministratore Modalit di alimentazione dell originale Serve per digitalizzare sempre con una velocit di scansione bassa 110 JAKOO MEMORIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI DI SCANSIONE Programmi Destinazioni impostazioni dell originale e funzioni possono essere memorizzate in un programma In questo modo sar possibile richiamare senza difficolt tali impostazioni per utilizzarle in una trasmissione di scansione Presupponiamo ad esempio che dei documenti in formato A4 8 1 2 x 11 vengano digitalizzati in un file e inviati a ciascuna filiale una volta al mese 1 Gli stessi documenti vengono inviati a ciascuna filiale 2 Ciascuna pagina di un documento rilegato viene trasmessa in successione 3 Le macchie sui bordi dei documenti vengono cancellate prima della trasmissione Quando un programma lavoro non memorizzato Quando un programma lavoro memorizzato Immettere l indirizzo di ciascuna filiale Sfiorare il tasto corrispondente a un programma memorizzato
161. uto Immettere il numero di ricerca a 3 cifre oinin dell indirizzo servendosi dei tasti 2 numerici 0 Dopo l immissione del numero di ricerca a 3 cifre l indirizzo memorizzato viene richiamato e specificato come destinazione O e numero di ricerca il numero memorizzato quando la destinazione stata archiviata nella rubrica e Se non si conosce tale numero stampare l elenco degli indirizzi corrispondenti agli indirizzi a sfioramento usando la funzione Invio Elenco Indirizzi delle impostazioni di sistema e Quando si immettono numeri come 001 e 011 possibile omettere la cifra 0 Per immettere ad esempio In caso di immissione di un numero di ricerca errato Premere il tasto CANCELLA C per cancellare il numero quindi immettere quello corretto 22 IMMETTERE L INDIRIZZO MANUALMENTE Gli indirizzi delle destinazioni per la Scansione per e mail e la funzione Internet Fax possono essere immessi manualmente Impostazioni immagini Internet Fax ps SE Modificare la modalit 1 Sfiorare il tasto Opzione Modo remo Scan Mem USE 2 Sfiorare il tasto corrispondente alla modalit prescelta PT Scansione PC f Inserim Dati i E 1 2 E Sfiorare il tasto Imm Indirizzi Invia Impost F ile Rapido Immettere l indirizzo della destinazione Selezionare il punto in cui inserire l indirizzo 1 Quando si sceglie una modalit
162. verr modificata secondo quanto configurato in Modo file compressione in broadcast nelle impostazioni di sistema amministratore Scansione a colori La scansione avr luogo in Mono 2 anche se stata selezionata la modalit a colori Non possibile selezionare questa opzione nella modalit scansione Se per Modi Speciali l opzione stata selezionata nella modalit Internet Fax sar applicata anche alle destinazioni della scansione Se si effettua una trasmissione seriale che include destinazioni per cui stato impostato il limite di dimensione degli allegati mediante l opzione Impostazione di un no max di dati di trasm E Mail o Dimensione max allegati dati Dimensioni del file di scansione FTP Desktop Rete nelle impostazioni di sistema amministratore il limite verr applicato anche alle destinazioni per cui non stato impostato un limite La priorit viene assegnata all impostazione della limitazione per la Scansione per e mail o la funzione Fax 86 Nuovo tentativo di invio alle destinazioni della trasmissione seriale non riuscita possibile controllare i risultati di una trasmissione seriale completata nella schermata dello stato lavori In caso di insuccesso della trasmissione a una parte degli indirizzi inviare di nuovo l immagine a tali indirizzi Premere il tasto STATO LAVORI STATO LAVORI e ETRE RENO Visualizzare la schermata dei lavori fg Trasmiss 0001 10 00 11 01 0
163. x Menu Modalit di scansione Monitor Foto FAX oppure OCR a seconda del tipo di originale e dello scopo della scansione 1 2 3 Se si desidera modificare le impostazioni iniziali di uno dei quattro pulsanti oppure selezionare la risoluzione o altre impostazioni avanzate passare alla schermata 6 Professionale Menu Area immagine Selezionare l area di scansione Se si seleziona l opzione Auto sar sottoposto a scansione il formato dell originale rilevato dalla macchina anche possibile impostare l area di scansione nella finestra di anteprima trascinando il mouse Anteprima T Antepima zoom _ Alternare fra loro le schermate Standard e Chiudi Professionale Nella schermata Standard selezionare 3 Fare clic sul pulsante Anteprima L immagine in anteprima viene visualizzata nel driver dello scanner Se l immagine in anteprima non soddisfacente ripetere 2 e 3 Se la casella Anteprima zoom stata attivata prima di selezionare il pulsante Anteprima l area selezionata sar ingrandita nella finestra di anteprima Se si toglie il segno di spunta l immagine in anteprima ritorner alle dimensioni normali Si noti che se si seleziona SPF nel menu Posizione di scansione non possibile usare la funzione Anteprima zoom e Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della scansione fare clic sul pulsante nella scherrmata A dell immagine in anteprima visualizzata al punt
164. zare i tasti per regolare ciascun valore Quando vengono visualizzate la Impostazione Ora Legale _ data e l ora corrette sfiorare il tasto OK MEMORIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI RELATIVE AL MITTENTE Prima di usare la Scansione per e mail Memorizzare il nome del mittente predefinito in Nome Mittente e l indirizzo di posta elettronica per la risposta in Indirizzo Di Risposta Queste impostazioni saranno utilizzate quando non viene selezionato il nome del mittente Impostazioni di Sistema Amministratore Imposta Mittente Default Questa funzione serve per memorizzare il nome e l indirizzo di posta elettronica del mittente da usare nel caso in cui non sia stato selezionato un mittente Prima di usare la funzione Internet Fax Memorizzare il nome del mittente in Nome e l indirizzo l Fax del mittente in Prop Indiriz Impostazioni di Sistema Amministratore Imposta proprio Nome e Indirizzo l Fax Utilizzare questa impostazione per programmare il nome e l indirizzo del mittente IMPOSTAZIONI RICHIESTE NELLA PAGINA WEB Per poter usare la funzione di scanner di rete necessario configurare nelle pagine Web le impostazioni di base dello scanner di rete le impostazioni del server comprese quelle relative ai server SMTP e DNS e l indirizzo del mittente e Impostazioni di base per lo scanner di rete Per configurare le impostazioni dello scanner di rete fare clic su Impostazioni applicazione e poi su Impostazioni N
165. zata solo con i computer Windows e Questa funzione pu essere utilizzata solo per la trasmissione Gli Internet Fax ricevuti nella macchina non possono essere ricevuti in un computer collegato alla stessa 125 9 SCANSIONE DA UN COMPUTER MODO SCANSIONE PC PROCEDURA DI SCANSIONE DI BASE Il driver dello scanner pu essere installato nel computer dal CD ROM fornito insieme alla macchina Per eseguire la scansione dal computer usare un applicazione compatibile TWAIN La scansione dal computer risulta particolarmente utile per digitalizzare un singolo originale ad esempio una foto soprattutto quando l utente desidera regolare le impostazioni nel corso della scansione L uso della macchina invece particolarmente indicato per la scansione continua di pi originali Gili scanner e gli altri dispositivi di ingresso di immagini fanno uso di un interfaccia standard Quando il driver dello scanner installato nel computer utilizzare qualsiasi applicazione compatibile TWAIN per digitalizzare un immagine e La digitalizzazione nel modo Scansione PC possibile solo quando il driver dello scanner stato installato dal Software O CD ROM utilizzando il programma di installazione integrato Per informazioni sulle procedure di installazione del driver dello scanner e la configurazione delle impostazioni consultare la Guida all installazione del software e Questa funzione non pu essere usata nel caso in cui sia stata disabilita
166. zione Strumenti Internet Nuova cartella Ctrl M M Cartele Sharpdesk Propriet Esci Alt F4 Selezionare il driver dello scanner della macchina Onan SHARF MFF TWAIN K 1 Selezionare SHARP MFP TWAIN K 2 Fare clic sul pulsante Seleziona Annulla 1 2 Seleziona origine 3Sharpdesk Selezionare Acquisisci immagine nel menu File Il driver dello scanner viene attivato 267 Modifica Visualizzazione Strumenti Internet i Nuova cartella Ctrl M 2 Cartelle Sharpdesk Acquisisci immagine Seleziona scanner Propriet Esci Alt F4 127 Visualizzare in anteprima l immagine Posizione di scansione Lastra disposizione 1 1 Selezionare la collocazione dell originale e Menu Posizione di scansione 2 e Se l originale ha due facciate ed stato collocato nel TREN vassoio dell alimentatore di documenti selezionare Standard nl SPF Simplex Tipa d canoni e Se l originale a due facciate ed stato collocato nel Monitor vassoio dell alimentatore di documenti selezionare SPF Duplex Libro oppure SPF Duplex Blocco a seconda del tipo di originale libro o blocco In aggiunta selezionare II bordo sinistro viene inserito per primo oppure Il bordo superiore viene inserito per primo a seconda dell orientamento dell originale Aere 2 Selezionare le impostazioni relative alla Area immagine scansione Personeizao o
167. zzati i seguenti tasti e Tasto Modi Speciali Selezionare questo tasto per usare uno dei modi speciali Questo tasto equivale al tasto Modi Speciali che appare quando si seleziona l opzione Impostazioni immagini Tasto File tasto File Rapido Selezionare uno di questi tasti per usare la funzione File oppure File Rapido del modo archiviazione documenti Per ulteriori informazioni sulla funzione di archiviazione documenti consultare la Guida di archiviazione documento Questi tasti non vengono visualizzati nella schermata di base del modo memoria USB operazioni comuni a tutte le modalit 10 11 12 Tasto _ amp Questo tasto appare quando si seleziona un modo speciale oppure la scansione a due facciate Sfiorare il tasto per visualizzare le modalit speciali selezionate IS Verifica dei modi speciali selezionati pagina 13 Tasto Nome File Selezionare questo tasto per memorizzare o modificare il nome di un file possibile modificare anche il nome di un file memorizzato in precedenza nelle pagine Web Tasto Ric manuale Selezionare questo tasto per ricevere manualmente un l Fax t RICEZIONE MANUALE DI INTERNET FAX pagina 116 Nel presente manuale la schermata di base della modalit di scansione viene usata a scopo esemplificativo per illustrare le Personalizzazione dei tasti visualizzati tasti personalizzati possibile selezionare il tasto visualizzato nell angolo in basso a de

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