Home

Lo scanner Xerox DocuMate 272

Contents

1. 5 Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare i formati di file che l applicazione accetter Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la documentazione acclusa a essa Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni 6 Fare clic sul pulsante Aggiungi 7 Fare clic su OK o su Applica nella finestra Propriet dei collegamenti 8 Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch 9 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 39 Scansione Propriet dei documenti di immagine Queste propriet si applicano a OmniPage Pro in dotazione con lo scanner a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini Documenti di Immagine Le Applicazioni in questo gruppo sono state A concepite per funzionare con documenti d immagine soltanto W Microsoft Paint Elimina applicazione Nuova applicazione ils Gestione documenti a colori converti bitmap usando risoluzione schermo CI Converti bitmap in formato JPEG 1 Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione dei documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo Converti bitmap usando risoluzione
2. Moman Propriet Nuovo Copa iodio Cancel _0k_ Amua Per selezionare nuove impostazioni per il pulsante dello scanner 1 Fare clic sulle frecce di selezione pulsante per selezionare il pulsante che si desidera modificare Ogni pulsante dispone delle proprie impostazioni quindi facendo clic sulle frecce per spostarsi tra i pulsanti le impostazioni disponibili nella finestra cambiano per ogni pulsante 2 Selezionare l applicazione a cui si desidera inviare i documenti al termine della scansione dall elenco Seleziona destinazioni Per visualizzare un elenco completo delle applicazioni di destinazione utilizzabili con lo scanner vedere Selezione delle opzioni per un pulsante a pagina 49 NOTA se si seleziona un programma di elaborazione testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato utilizzabile per OCR quale TEXT RTF DOC sPDF o nPDF il testo delle immagini scansionate viene convertito automaticamente in tale formato Per informazioni dettagliate vedere Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 68 3 Selezionare una configurazione di scansione dall elenco Seleziona configurazione Per scansionare a colori selezionare una delle configurazioni indicate dalla piccola icona con i colori quale la configurazione Documento a colori Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 35 Scansione 36 L elenco delle configurazioni di scansio
3. Installazione completata OneTouch 4 0 stato installato Scegliere Chiudi per uscire Annulla lt Indietro ora possibile installare le applicazioni aggiuntive accluse allo scanner Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Installazione Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner Sul CD di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni aggiuntive gratuite 1 Reinserire il DVD d installazione nell unit DVD ROM Viene visualizzato il menu d installazione XEROX DocuMate 272 I pi d Fare clic su un collegamento sottostante VISUALIZZA README o INSTALLA PRODOTTI GUIDE PER L UTENTE SFOGLIA CONTENUTO CD e VISUALIZZA SITO WEB Il software Adobe Acrobat Reader gratuito si trova sul DVD contenente le Guide per l utente Per installare Adobe Acrobat Reader vedere i passi riportati a pagina 19 2 Fare clic su Installa prodotti Viene visualizzata la schermata contenente le applicazioni Di fianco alle applicazioni gi installate riportata la dicitura nstallato XEROX DocuMate 272 PA A oA i Scegliere le applicazioni da installare NUANCE PAPERPORT DRIYER SCANNER KOFAX YRS QUICKSCAN X1 ENTERPRISE CLIENT OMNIPAGE PRO e INSTALLA ORA 3 Consultare la tabella seguente per decidere quale applicazione installare Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 17 Installazione Software Adobe Acrobat Reader QuickSc
4. anche possibile definire pi configurazioni per memorizzare gli elementi scansionati in posizioni separate Vedere Scheda Opzioni salvataggio Archivio a pagina 58 e Scansione in pi cartelle di archiviazione a pagina 59 Memoria s I documenti rilasciati in questo collegamento saranno gt trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori ner CD EH Layout di salvataggio O I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione C Users Rholz VistaUlt Documents My OneToauc Sfoglia I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD NOTA se al computer non collegato un masterizzatore per CD le opzioni relative ai CD non vengono visualizzate nella finestra di dialogo L opzione Masterizzare su CD disponibile solo per Windows XP e Windows Vista 1 Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione ef
5. XEROX DocuMate 272 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 XEROX DocuMate 272 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Copyright 2007 Visioneer Inc La riproduzione l adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati tranne per quanto consentito dalle leggi sul copyright XEROX un marchio di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi e viene utilizzato su licenza DocuMate un marchio registrato di Xerox Corporation utilizzato su licenza Tutti gli altri nomi di prodotto e numeri di serie Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox Corporation Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer Inc I marchi e i loghi PaperPort e OmniPage Pro sono marchi registrati di Nuance Communications Inc Kofax e Virtual ReScan sono marchi registrati e VRS un marchio di Kofax Image Products Inc QuickScan un marchio e ISIS un marchio registrato di Captiva Software Corporation Adobe Adobe Reader Acrobat Reader Adobe Acrobat e il logo Adobe PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l accesso completo alle funzioni di software di Adobe disponibile solo se sul computer in uso installato un prodotto Adobe X1 Enterprise Client un marchio registrato di X1 Te
6. installato La finestra successiva elenca i driver che possibile installare per lo scanner Opzioni software P Fer installare le funzioni avanzate per i tasti dello scanner si raccomanda di scegliere l opzione Installazione completa che comprende il programma OneTouch Alcune applicazioni potrebbero richiedere l installazione di TWAIN ero ISIS Installazione completa OneTouch TWAIN e 1515 TWAIN e 1515 d Solo TWAIN d Solo ISIS Annulla Indietro 16 Selezionare l opzione desiderata NOTA se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista l interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows WIA di Microsoft sempre disponibile per la scansione indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra Installazione completa One Touch TWAIN e ISIS il tipo di installazione consigliato Viene installato il software One Touch 4 0 che fornisce il software del driver necessario per lo scanner Nonch le interfacce di scansione per i driver TWAIN e ISIS L installazione di questa opzione significa che possibile utilizzare metodi diversi di scansione come spiegato in questa Guida per l utente e TWAIN e ISIS sono installati i driver TWAIN e ISIS One Touch 4 0 Monitor non viene eseguito e non possibile utilizzare le funzioni di One Touch possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 272 per la scansione da applicazioni che dispongono di un interfaccia TWAIN anche p
7. se le impostazioni di scansione TWAIN non sono corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare Ad esempio se stato impostato Bianco e nero come modalit di scansione ma si desidera eseguire la scansione di documenti a colori scegliere S per eliminare le pagine scansionate quindi selezionare il tipo di immagine corretto e riavviare la scansione e No la scansione si interrompe ma non vengono eliminate tutte le pagine scansionate del gruppo selezionato e l interfaccia TWAIN rimane visualizzata possibile inserire una nuova pagina nell ADF regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina quindi fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN per continuare la scansione Al termine della scansione del gruppo di documenti tutte le pagine incluse nella prima e nella seconda parte della scansione verranno inviate all applicazione di destinazione Scegliere questa opzione se ad esempio si desidera inserire una pagina a colori in un documento in bianco e nero sottoposto a scansione Anzich eseguire di nuovo la scansione dell intera pila possibile interrompere la scansione corrente modificare il tipo di immagine da Bianco e nero a Colore quindi riavviare la scansione senza perdere le pagine gi scansionate Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 67 Scansione Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR 68 Il riconoscimento ottico dei caratteri OCR funz
8. Crea singoli file di immagine Microsoft Explorer Seleziona configurazione E Lettera USA fe Microsoft WORD bia Seleziona formato f Documenta a colori di qualita 42 Microzott WordPad zi EA Foto a colori per email 6x4 7 ai E Lettera USA di qualita E Documento A4 di qualita rad Acrobat Reader 8 0 W Legale USA T Eg I E A 5 Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni appropriate per l immagine da visualizzare sulla pagina HTML Ad esempio se si desidera che l immagine sulla pagina HTML sia a colori scegliere una configurazione a colori 6 Fare clic su OK La finestra delle propriet di One Touch viene chiusa Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 77 Scansione 78 7 A questo punto nel pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sul pulsante 8 oppure se stato utilizzato un altro pulsante fare clic su di esso Al termine della scansione il documento viene convertito prima in testo modificabile mediante l elaborazione OCR quindi in un formato HTML La pagina convertita viene visualizzata in Microsoft Internet Explorer NOTA a seconda della complessit del documento la conversione in formato HTML pu richiedere alcuni minuti NOTA se OmniPage Pro installato nel computer possibile che venga visualizzata una miniatura della pagina Fare clic sulla miniatura per vedere la pagina intera f E i Windows nternet Explor
9. Indietro L impostazione Spazio colore imposta il valore gamma per lo scanner per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate Il valore gamma consente di controllare la luminosit dei mezzitoni dei colori Tale impostazione pu essere modificata successivamente durante la scansione 18 Selezionare l opzione desiderata e fare clic su Avanti Viene avviata l installazione del driver Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 11 Installazione 19 ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra Completare l installazione collegando l hardware NON fare ancora clic su OK Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva Passo 3 Collegamento dell alimentazione Collegare l adattatore CA allo scanner e ad una presa 2 Collegare il cavo USB allo scanner 3 e al computer 4 Accendere lo scanner 5 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente Promemoria se il computer utilizza un applicazione antivirus o antispyware possono essere visualizzati messaggi che chiedono il consenso all installazione Selezionare l opzione che consente il completamento dell installazione NOTA se si desidera visualizzare ulteriori informazioni sullo scanner e una descrizione rapida delle modalit di utilizzo delle funzioni di One Touch fare c
10. Per assemblare lo scanner 1 Rimuovere Il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner 2 Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio del coperchio dell ADF quindi spingerla per rilasciare il coperchio dell alimentatore automatico documenti I Leva di ae ANg rilascio del coperchio dell ADF i 3 Rimuovere con cura qualsiasi materiale protettivo presente nell alimentatore documenti e chiudere il coperchio 4 Allineare gli alloggiamenti presenti sulla guida della carta alle sporgenze sullo scanner e spingerli verso il basso fino a quando non scattano in posizione Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Installazione 5 Inserire i piedini presenti su entrambi i lati del cassetto di output nei fori posti sullo scanner 6 Aprire l estensione sul cassetto di output capovolgendola in modo da estenderla completamente 7 Procedere al Passo 2 Installazione del software 6 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Installazione Passo 2 Installazione del software Per installare il software 1 Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione 2 Inserire il DVD di installazione nell unit DVD ROM del computer Il CD si avvia automaticamente NOTA se il DVD non si avvia controllare quanto segue e Accertarsi che lo sportello dell unit DVD sia completamente c
11. Viene aperta l interfaccia TWAIN consentendo di nuovo la scansione da essa Visualizzazione della Guida in linea con il software PaperPort Il software PaperPort contiene una serie completa di argomenti della Guida che spiegano le singole funzioni del software Per aprire la finestra della Guida in linea premere il tasto F1 oppure scegliere Guida di PaperPort dal menu anche possibile consultare la Guida introduttiva di PaperPort e la Guida per l utente di PaperPort sul CD 1 di installazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort Scansione con l interfaccia TWAIN L interfaccia TWAIN elenca le opzioni di scansione disponibili con lo scanner Xerox DocuMate 272 Xerox DocuMate 272 Moda Risoluzione Lan 0 Bianco e nero di Gradazione Grigio Luminosit i Colore Contrasto A4 210 x 297 mm Opzioni AutoCrop lato lungo F AutoCrop a originale Eliminare distorsioni L Ridurre Schemi Moire E Duplex N Dimensione pagina Definire Filtro F AutoScan a inserimento documento hossa Pronto per la scansione Effettuato Le opzioni nell interfaccia TWAIN sono e Modo selezionare una modalit di scansione Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero pixel di scansione sono tutti della stessa dimensione e sono in bianco o in nero Utilizzare questa impostazione per lettere promemoria e altro materiale in bianco e nero Q
12. agenzia nominata dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada 7 Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada 8 Documenti registri o archivi conservati da funzionari pubblici incaricati della creazione o dell emissione di copie certificate dove la riproduzione ha l intento di simulare una copia certificata di tali documenti 9 Materiale coperto da copyright o marchi registrati di qualsiasi tipo senza il consenso del proprietario del copyright o del marchio L elenco sopra riportato viene fornito per comodit e assistenza all utente ma non completo non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Federal Communications Commission FCC per gli USA Questa apparecchiatura stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di classe B in conformit alle specifiche della parte 15 delle Normative FCC Queste specifiche sono state create per fornire una protezione efficiente contro le interferenze in un installazione residenziale L apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare frequenze radio e se non viene installata e utilizzata in conformit con le istruzioni pu generare interferenze dannose alle comunicazioni radio Tuttavia non vi garanzia di protezione contro le interferenze in un
13. 05 0665 300
14. 200 Immagine a colori n rm 2 Selezionare le opzioni per la scansione Luminosit e Contrasto trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra o verso destra per regolare luminosit e contrasto dell immagine scansionata L impostazione del contrasto non viene applicata all impostazione Immagine in bianco e nero oppure testo Risoluzione DPI fare clic sulla freccia del menu e scegliere i punti per pollice dpi della risoluzione La risoluzione massima 600 dpi mentre la minima 50 Pi l impostazione dei dpi elevata pi nitida e chiara risulta l immagine scansionata tuttavia un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Tipo d immagine fare clic sulla freccia del menu e scegliere il tipo pi appropriato per l elemento da scansionare 3 Fare clic su OK Il pulsante Impostazioni personalizzate ora pronto per eseguire la scansione con le opzioni selezionate Se si desidera reimpostare le opzioni e ricominciare fare clic su Resetta Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 105 Scansione con l interfaccia ISIS Scansione con l interfaccia ISIS possibile utilizzare l interfaccia ISIS da QuickScan o da qualsiasi altra applicazione che possa accedere al driver ISIS Tenere presente che l interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione Fare riferimento alla guida per l utente dell ap
15. 32 Formato file 47 Formato file di testo 45 Formato pagina opzioni 43 G Gamma 56 Gestione documento 49 Gruppo del pad dell ADF sostituzione 109 Guasto della lampada 113 Guida 3 88 Guida della carta 5 H HTM formato file 47 Impostazioni apparecchiatura 53 57 Impostazioni dei pulsanti 35 Indicatore di stato 15 16 110 codici di errore e risoluzione dei problemi 112 Inoltro evento STI 50 Installazione 4 Installazione completa 10 Interruttore acceso spento 15 Invertire immagine 55 ISIS 18 123 Indice J JPG 44 JPG dimensione dei file 44 K Kofax VRS 18 L Lettore tessere 30 94 Luminosit 53 90 105 Masterizzare su CD 41 72 Applicazione di destinazione 72 Memoria e CD RW 50 Microsoft Internet Explorer 78 Microsoft Outlook 42 Migliorie e impostazioni 54 Monitor 3 Mostra hardware 83 Mostra tutte le destinazioni 49 N nPDF 35 44 47 70 Numero LED 22 23 O OCR 45 memoria 81 riconoscimento ottico dei caratteri 68 OmniPage Pro 40 47 68 One Touch icona 26 27 32 Opzioni non disponibili 33 P Pagina HTML 78 Pagina inclinata 54 90 Pagina Web HTML 77 Pannello dei pulsanti di One Touch 25 26 79 impostazioni iniziali 29 nomi 28 48 OCR 69 visualizzazione Dettagli 27 visualizzazione Hardware 27 visualizzazione Pulsanti 27 PaperPort 85 argomenti guida 88 124 riquadro di scansione 87 PDF 44 50 PDF normale 47 70 PDF ricercabile 47 70 PDF dimensione dei fi
16. C Documenti 58 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione 2 Fareclic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Poich per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle possibile tenere traccia del momento in cui stata eseguita la scansione dei documenti Per impostazione predefinita i documenti archiviati vengono posizionati nella directory C Documents and Settings lt nome utente gt Documenti My One Touch Archive e in una cartella in base alla selezione effettuata per posizione di archiviazione Ad esempio se il tipo di file TIFF e si seleziona I documenti vengono messi in cartelle per tipo la posizione predefinita in cui vengono archiviati i documenti scansionati C Documents and Settings lt nome utente gt Documenti My One Touch Archive TIFF Documents 3 Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una posizione direttamente nella casella 4 Fareclic su OKo su Applica Scansione in pi cartelle di archiviazione Quando si archiviano i documen
17. Continua PaperPort sposta il file nella directory dei dati di PaperPort e lo rinomina con il prefisso bad Ci consente di recuperare il file in un secondo momento Per recuperare il file importarlo in PaperPort usando il comando Importa nel menu File Problema quali sono le operazioni da eseguire per disinstallare PaperPort Vedere la sezione Disinstallazione dello scanner a pagina 114 La disinstallazione non elimina gli elementi scansionati che rimangono nella cartella Dati di PaperPort Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 111 Manutenzione Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi L indicatore di stato indica lo stato corrente dello scanner Il verde indica lo stato normale dello scanner Il rosso indica la presenza di un problema hardware Di seguito sono elencate le descrizioni degli schemi pi comuni Funzionamento normale Indicatore verde lampeggiante indica che lo scanner sta uscendo dallo stato di risparmio energetico e si sta preparando alla scansione Indicatore verde fisso indica che lo scanner pronto per la scansione Codici di errore Se si verificano problemi hardware l indicatore rosso lampegger e il LED riporter una E seguita dal numero del codice di errore II LED lampeggia tra la visualizzazione della E e il numero del codice di errore ad esempio 6 O L indicatore rosso lampeggia per il numero di volte equivale
18. DocuMate 272 2 Fare clic sul pulsante Installazione Viene visualizzata una finestra per iniziare la procedura di installazione Questa impostazione guidata consente di selezionare e provare uno scanner o una fotocamera con la propria applicazione Selezione comente Quando si seleziona un dispositivo l impostazione guidata ottiene la configurazione ottimale dal database che viene installato insieme all impostazione guidata stessa Il database contiene informazioni sui driver per i pi recenti e diffusi modelli di scanner e fotocamera Scaricare il pi recente database degli scanner da ScanSoft S f No 3 Fare clic su S quindi su Next La finestra successiva propone l opzione di eseguire la diagnostica dell hardware er Scansott Lo scanner o la fotocamera digitale ora impostato su TWAIN Il database d impostazione dello scanner include gi lo scanner o la fotocamera Non necessario ripetere la prova del dispositivo a meno che non si siano verificati dei problemi Provare comunque il dispositivo con PaperFor Scan Manager i Si consigliato No Ripristina impostazioni originali 4 Fare clic su S consigliato quindi su Next Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort La finestra successiva serve per il controllo del collegamento tra lo scanner in uso e il computer 5 Fareclic su Next er Scansott L impostazion
19. Lettera USA di qualita Documento Word Oy Sharepoint WE gE Lettera USA Duplex Delimitato da virgole E 0 Legale USA Duplex Foglio elettronico Excel WD Documento A4 Duplex Documento HTML i Biglietti da visita di qualita fm PDF ricercabile E Z Documento 44 di qualita Dup x PDF normale W SE Documento A4 di qualita Ridurre al minimo il formato S Nome C ox pr Ottimizza qualit SEE di Usa MRC Opzioni OCR 5 Scegliere una configurazione di scansione 6 Fare clic su OK La finestra delle propriet di One Touch viene chiusa 7 A questo punto avviare la scansione utilizzando il pulsante 7 oppure un altro pulsante impostato per l archiviazione AI termine della scansione i documenti vengono salvati nel formato di file di testo e nella posizione specificata 82 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di One Touch e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il Riferimento Veloce Informazioni su inoltre possibile fare clic sull icona dello scanner nella parte superiore del pannello dei pulsanti di One Touch Icona Hardware G xerox DocuMate 272 EJ Se attiva la visualizzazione Hardware del pannello possibile a
20. ME O Lettera USA di qualita gt dal menu VAS aai 693 Sharepoint E SO Lettera USA Duplex VAS E 0 Legale USA Duplex E E Documento A4 Duplex sd Biglietti da visita di qualita co Documento A4 di qualita Dup m osose E Z Documento A4 di qualita VAS Ga Nuovo Copia Modifica Cancella Annulla Applica Propriet Aggiorna 6 Scegliere una configurazione di scansione 7 Fare clic su OK La finestra delle propriet di One Touch viene chiusa 8 Procedere alla scansione con quel pulsante il documento scansionato sar in formato sPDF o nPDF a seconda della selezione effettuata per il pulsante NOTA anche la selezione Trasferire in memoria per un applicazione di destinazione dispone delle opzioni sPDF e nPDF Ci significa che possibile scansionare e archiviare gli elementi direttamente in un server in questi formati 9 Per cercare il testo aprire Adobe Acrobat Reader o Adobe Acrobat 10 Dal menu File di Adobe Acrobat scegliere Apri quindi aprire il file appena scansionato 11 Dal menu Modifica di Adobe Acrobat scegliere Cerca Viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca 12 Inserire il testo da ricercare quindi fare clic sul pulsante Ricerca Vedere il manuale dell utente di Adobe Acrobat per ulteriori informazioni sulla ricerca di testo in un file PDF o sulla modifica del testo PDF Guida per l utente
21. USA osi T eceoeoseee _ Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella ok Anua Appica 5 Scegliere un formato di pagina e una configurazione di scansione 6 Fareclic su OK La finestra delle propriet di One Touch viene chiusa 7 A questo punto avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD AI termine della scansione viene visualizzato un messaggio a forma di fumetto per indicare che i file sono di attesa di essere masterizzati sul CD 8 Aprire la finestra di One Touch e assicurarsi che l applicazione di destinazione Masterizzare su CD sia ancora selezionata e fare clic sul pulsante Propriet 72 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Viene visualizzata la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch 4 0 Memora trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file E I documenti rilasciati in questo collegamento saranno svstem o masterizzatori per CD EH Layout di salvataggio O I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione C Users Rholz VistaUlt Documents My OneTouc Sfoglia I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD son
22. del lettore tessere sul retro del dispositivo 6 Se attivata la funzione AutoScan la scansione inizia 7 Sela funzione AutoScan non attivata fare clic sul pulsante Scansione Inizia la scansione e l immagine viene visualizzata in una finestra di avanzamento A scansione terminata viene visualizzata nell applicazione TWAIN un immagine in miniatura della tessera scansionata 94 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort 8 L immagine della tessera viene ruotata automaticamente di 90 in modo tale da essere leggibile appena viene visualizzata HI Ono Ago DO B0 e LN a Mm A 00 00 ner LA 000 00123456 7eos 00700 par00 V GARUROLDERMEBE Inserire la tessera nello A scansione terminata lo scanner scanner longitudinalmente ruoter automaticamente l immagine in modo tale da essere facilmente leggibile nell applicazione di destinazione 9 L immagine ruotata della tessera viene visualizzata nell applicazione TWAIN in questo caso sul desktop di PaperPort viene visualizzata un immagine in miniatura della tessera scansionata E rota Fase cho su Digtakzza pet avviare la diain Diim i sE rat fa 1 AHGM pioni 5 elementi Dementa Fotografia ti Immagine TIFF Funto bianco Punto reero INNE 55 DPL M bit colore 134 7 Kbyte NOTA non usare il lettore per scansionare biglietti da visita che possono inceppare il funzionam
23. di qualita Fare clic sul pulsante Nuovo Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet di configurazione scansione 5 Per ricordarsi il nome della cartella assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella ad esempio Archivio per ricevute commerciali 6 Fare clic sulle schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni desiderate 7 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate Selezionare cartella e opzioni di salvataggio la Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Documenti 8 Fare clic sul pulsante Sfoglia 60 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione 9 Selezionare la cartella creata per l archiviazione dei documenti scansionalti Selezionare il percorso per il salvataggio dei documenti Pubblica a jE Computer amp Unit disco floppy A d B Disco locale C d di Documenti Ji Ricevute commerciali di Ricevute personali gt di Programmi di Utenti gt di Windows Cartella Ricevute commerciali Se la cartella non stata ancora creata possibile fare clic sul
24. documenti inserendo il margine superiore nell allmentatore automatico documenti Per le scansioni di tipo Simplex un solo lato caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso Il basso Per le scansioni Duplex entrambi i lati possibile inserire i documenti con la parte stampata rivolta indifferentemente verso l alto o verso il basso poich viene eseguita la scansione di entrambi i lati Icona di One Touch 2 Fare clic sull icona di One Touch nell area di notifica di Windows I nell angolo inferiore destro dello schermo TORA al 5 5 04 PM Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch che mostra i primi cinque pulsanti di scansione sullo schermo Fare clic sulle frecce per scorrere tra le 9 impostazioni OO xerox DocuMate 272 Ds ba Os Je Scansione POF Stampa eMail F Fare clic sul pulsante che Fare clic su queste si desidera utilizzare per frecce per spostarsi la scansione tra i 9 pulsanti 3 Fare clic sul pulsante sullo schermo e non sullo scanner che si desidera utilizzare per la scansione NOTA la finestra delle propriet di One Touch deve essere chiusa prima di poter effettuare la scansione utilizzando il pannello dei pulsanti O I lt gt Xerox DocuMate 272 s Le H Le gt toa Sx na B Scansione PDF Stampa eMail i Ad esempio fare clic qui se si Oppure fare clic qui se si desidera desidera eseguire la scansione utilizzare il pulsante 4 che consente di uti
25. e l immagine viene inviata all applicazione selezionata dall utilit One Touch In questo esempio di scansione duplex entrambi i lati l applicazione di destinazione il desktop di PaperPort e le due pagine vengono impilate una sull altra Benvenuti ni 1 na re re Per annullare la scansione fare clic sul pulsante Annulla 24 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione 1 Per controllare le impostazioni di scansione prima della scansione tenere premuto e rilasciare il pulsante Simplex o Duplex Tenere premuto e rilasciare il pulsante per visualizzare l impostazione per il numero LED selezionato Viene visualizzata la finestra delle propriet di One Touch che consente di visualizzare e modificare le impostazioni prima della scansione Nell esempio illustrata la descrizione corrente dell impostazione 6 Nota le configurazioni mostrate nell esempio della finestra delle propriet di One Touch vengono fornite solo a scopo illustrativo Multi Funzione Opzioni 6 OCR Seleziona formato YU Res Seleziona destinazioni mi Microsoft Excel BMP TIFF JPG D ass Crea singoli file di immagine Microsoft Explorer Seleziona configurazione E Lettera USA di qualita wz Microsoft WORD E Documento A4 di qualita mi Configurare prima di procedere alla sc 1 4 Microsoft WordPad S W Legale USA di qualita 7 Notep
26. la configurazione fare clic sul pulsante Cancella Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 63 Scansione 4 Per modificare la configurazione fare clic sul pulsante Modifica Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet di configurazione scansione per la configurazione selezionata Sebbene sia possibile modificare una configurazione per salvare le modifiche apportate necessario sbloccarla Fare clic sull icona di blocco per sbloccare la configurazione Facendo clic su di essa la configurazione viene bloccata e sbloccata in modo alternato L icona della chiave indica che la configurazione sbloccata Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Rivista a colori Fare clic sull icona della chiave o del lucchetto per bloccare e sbloccare in modo i hiancoe nero 50 100 300 600 alternato la configurazione dia Scala di grigi ja 150 dpi i Colore Modo Risoluzione Luminosit Contrasto 5 Modificare le impostazioni e fare clic su OK 6 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Configurazione prima di procedere alla scansione 64 La selezione dell opzione Configurare prima di procedere alla scansione determina la visualizzazione di un interfaccia di scansione quando si preme o si fa clic su un pulsante di scansione Tale interfaccia pu essere utilizzata per modificare la risoluzione la modalit di scansione e altre impostazioni Quando si esegue la s
27. lampada gi accesa spegnerla e riaccenderla Se il problema persiste e l alimentazione dello scanner collegata a un dispositivo di protezione dalla sovratensione o a un gruppo di continuit provare a collegare lo scanner direttamente a una presa di corrente Chiudere completamente il coperchio dello scanner Assicurarsi che la lampada non sia stata spenta manualmente Vedere i passi a pagina 83 per accendere e spegnere la lampada Riavviare il computer Se il problema persiste contattare l assistenza tecnica Xerox Vedere la sezione Rimozione della carta inceppata a pagina 108 Spegnere lo scanner e riaccenderlo Se il problema persiste contattare l assistenza tecnica Xerox 113 Manutenzione Disinstallazione dello scanner Per disinstallare lo scanner Xerox DocuMate 272 rimuovere Il software dello scanner PaperPort o qualsiasi altro software di scansione in dotazione con lo scanner Disinstallazione dello scanner e del software One Touch Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic suStart scegliere Impostazioni quindi fare clic su Pannello di controllo Windows 2000 e Windows XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista fare doppio clic sull icona Programmi e Funzionalit Dall elenco dei programmi selezionare One Touch 4 0 Fare clic sul pulsante Cambia Rimuovi Fare clic su S alla richiesta di conferma della rimozione di questi programmi software S
28. pulsante Crea nuova cartella e digitare il nome della nuova cartella 10 Fare clic su OK A questo punto la cartella selezionata verr impostata come posizione di archiviazione ad esempio Ricevute commerciali Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate Selezionare cartella e opzioni di salvataggio EH Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Documenti Ricevute commerciali 11 Fare clic su Applica La nuova configurazione ora elencata come configurazione di tipo Trasferire in memoria 12 Ripetere il processo per creare nuove configurazioni aggiuntive ad esempio una configurazione denominata Archivio per ricevute personali Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 61 Scansione 62 13 Assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per le nuove configurazioni A questo punto sono state impostate pi configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate Multi Funzione E Archivio 1 Seleziona destinazioni Trasferire in memoria Registrare su CO ROM E er foga Sharepoint DI Poi Seleziona formato w a e a e BMF
29. scanner Xerox DocuMate 272 visitare il nostro sito Web www xeroxscanners com Se sul computer in uso in esecuzione un software antivirus o antispyware possibile che durante l installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di autorizzare il completamento dell installazione Bench i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer consentire in ogni caso il completamento dell installazione In alternativa possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner In tal caso assicurarsi di riavviarlo a installazione avvenuta Se al computer gia collegato uno scanner potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate 272 venga installato e utilizzato correttamente Per ulteriori informazioni vedere Risoluzione dei problemi a pagina 110 e Disinstallazione dello scanner a pagina 114 per istruzioni di base sulla disinstallazione dei programmi del driver Per istruzioni specifiche consultare anche la guida per l utente acclusa all altro scanner Se il computer utilizza Windows Vista pu essere visualizzata la schermata Controllo di accesso utente di Vista che chiede di confermare le modifiche di sistema Fare clic sul pulsante Continua per consentire il completamento dell installazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Installazione Passo 1 Assemblaggio dello scanner
30. selezionato Le impostazioni di configurazione di base comprendono modalit di scansione risoluzione dpi formato pagina luminosit Lm e contrasto Cr Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate WE Lettera USA Fare clic sull icona di una H Documento A4 configurazione al Documento a colori 8 selezionata per Modo Colore 200 dpi visualizzarne le Pagina 8 50 x 11 00 impostazioni Impostazioni Luminosit 50 Foto a colori Ex4 E Legale USA Queste icone poste di fianco a ogni configurazione di scansione indicano la modalit di scansione 4 i a M Colore Bianco e nero Scala di Configurare prima grigi di procedere alla scansione NOTA utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione se si desidera impostare manualmente la modalit di scansione prima dell operazione Vedere la sezione Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 64 Per visualizzare informazioni pi dettagliate sulla configurazione selezionata anche possibile fare clic sul pulsante Modifica o fare doppio clic sulla configurazione Seleziona formato una serie di formati di file per l immagine scansionata per il pulsante selezionato formati sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata Questo esempio mostra i form
31. software OmniPage Pro installato nel computer Per eseguire la scansione con sPDF o nPDF Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Utilizzando le frecce scegliere un pulsante di One Touch da utilizzare per la scansione di sPDF o nPDF 3 Selezionare un applicazione di destinazione che usa un formato di testo come formato di pagina 4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo CA FA nPDl Testo semplice Rich Text Format Documento Word Delimitato da virgole Foglio elettronico Excel Documento HTML PDF ricercabile PDF normale Mormale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR 5 Scegliere l opzione PDF ricercabile o PDF normale per il formato di pagina 70 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione NOTA non tutte le applicazioni di destinazione dispongono delle opzioni sPDF e nPDF Microsoft Word ad esempio non dispone di queste opzioni per la scansione Le impostazioni per il pulsante il pulsante 8 in questo esempio ora mostrano la selezione del formato di pagina Multi Funzione Opzioni n i cai Seleziona formato E 8 Biglietti da vi eleziona forma sich ii Es E Seleziona destinazioni Lal L icona del EMF JPG POF Trasferire in memoria x Li piek formato di pagina Crea singoli file di immagine ora impostata tal CO a me INTO ia Registrare su CO ROM E Seleziona configurazione sulla selezione
32. troppo chiara o troppo scura di luminosit e contrasto Ad esempio un appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere scansionato pi scuro per migliorarne la leggibilit Aumentando o diminuendo la luminosit l immagine scansionata diventa pi chiara o pi scura Il contrasto indica la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto viene accentuata la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure di un immagine mentre riducendo il contrasto tale differenza viene attenuata ll contrasto viene utilizzato insieme alla luminosit AutoCrop a originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Ad esempio se si esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollici 12 7 x 17 8 cm le dimensioni della foto verranno determinate dallo scanner e l area di scansione coincide con la dimensione della foto stessa Con l opzione AutoCrop a originale usare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che la pagina non sia inclinata Duplex questa opzione consente di eseguire la scansione di entrambi i lati della pagina Se questa opzione non selezionata verr scansionato solo il lato della pagina rivolto verso il basso quando lo si inserisce nello scanner Filtro questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansi
33. 272 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort e Impostare dimensione pagina fare clic su questa opzione per attivare il pulsante Definire Quindi fare clic sul pulsante Definire per visualizzare la finestra di dialogo Impostare dimensione pagina e selezionare una dimensione di pagina specifica Standard A4 210 x 297 mm Personalizza Larg 210 Fare clic su Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco oppure fare clic su Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e dell altezza della pagina nelle caselle corrispondenti La dimensione massima 8 5 x 14 pollici 216 x 356 mm Le unit di misura possono essere espresse in pollici o millimetri Fare clic sul nome delle unit pollici o millimetri per attivarle in modo alternato Fare clic su OK Il formato di pagina attualmente selezionato viene visualizzato al centro dell interfaccia TWAIN sul lato sinistro Non possibile utilizzare l opzione Impostare dimensione pagina con AutoCrop a originale e AutoScan a inserimento documento lo scanner Xerox DocuMate 272 include la tecnologia AutoLaunch che rileva quando un elemento viene inserito nell alimentatore della carta e avvia la scansione immediatamente Selezionare questa opzione per attivare la funzione AutoLaunch L elemento viene scansionato con le impostazioni correnti nell interfaccia TWAIN Se questa opzione non selezionata lo scanner attende che
34. 4 0 e fare clic sul pulsante Rimuovi Viene visualizzata una finestra di messaggio Aggiungi o rimuovi che richiede se si desidera rimuovere One Touch 4 0 dal computer Fare clic su S Il software One Touch 4 0 stato rimosso dal computer Disinserire il cavo USB dallo scanner Riavviare il computer Seguire le istruzioni esposte al Passo 2 Installazione del software a pagina 7 della presente guida per l utente e seguire i passi per l installazione di una delle altre opzioni di driver NOTA il driver One Touch 4 0 necessario al funzionamento dei pulsanti dello scanner Se si seleziona un driver senza One Touch 4 0 i pulsanti dello scanner non inizieranno la scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 115 Manutenzione Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 272 Risoluzione ottica Profondit di bit Dimensioni massime degli elementi Dimensioni minime degli elementi Metodo di scansione Specifiche dell ADF Velocit di scansione Capacit Grammatura della carta Fonte luminosa Interfaccia Dimensioni dello scanner Altezza Larghezza Lunghezza Peso Temperatura di esercizio Umidit relativa Adattatore di corrente Consumo elettrico Cavo di alimentazione Cavo USB Certificazioni di sicurezza e degli enti competenti 116 600 x 1200 dpi Colori a 48 bit interna 8 5 x 14 pollici 216 x 356 mm 3 5 x 2 pollici 89 x 51 mm ADF Alimentatore automatico documenti ADF Fin
35. Configurare prima di procedere alla scansione e scegliere un interfaccia da utilizzare per la configurazione prima di procedere alla scansione TWAIN viene visualizzata l interfaccia TWAIN che pu essere utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione Vedere la sezione Accesso all interfaccia TWAIN da PaperPort a pagina 86 WIA viene visualizzata l interfaccia Acquisizione di immagini di Windows WIA che pu essere utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione Questa interfaccia disponibile solo per Windows XP o Windows Vista Vedere la sezione Scansione con l interfaccia WIA a pagina 102 5 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 65 Scansione Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 1 Inserire i documenti nel cassetto dell ADF o sul piano fisso dello scanner 2 Fare clic sul pulsante impostato per utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione Nell esempio illustrato nella pagina precedente stata selezionata l opzione di scansione 9 per utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 3 Viene visualizzata l interfaccia TWAIN Xerox DocuMate 272 Modo Risoluzione Lai 0 Bianco e nero di Gradazione Grigio Luminosit g Colore Contrasto A4 210 x 297 mm Opzioni CD AutoC
36. F e ricerca di testo a pagina 70 Per modificare le impostazioni OCR scegliere Opzioni OCR Le opzioni OCR forniscono una serie di selezioni per la funzione OCR quando si esegue la scansione del testo Questa opzione di menu disponibile solo se sul computer installato il software One Touch OmniPage Module o OmniPage Pro Per informazioni dettagliate consultare la miniguida di One Touch OmniPage disponibile sul disco 1 Tenere presente che le impostazioni di Opzioni OCR si applicano a tutti pulsanti La modifica di queste opzioni per un pulsante ha effetto su tutti gli altri pulsanti Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 47 Scansione 48 Ridenominazione di un pulsante di One Touch A ciascun pulsante di One Touch assegnato un nome che ne identifica la funzione preimpostata ad esempio OCR e PDF e che pu essere modificato Per modificare i nomi dei pulsanti 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Utilizzando le frecce scegliere il pulsante che si desidera rinominare 3 Selezionare il nome e digitarne uno nuovo Fare clic sulle frecce per visualizzare Digitare un nuovo nome per il pulsante da rinominare e il pulsante selezionare il nome H H Scuro 4 Fare clic su OK o su Applica A questo punto il pulsante rinominato O xeroxDocuMate 272 E m E L HO E E u Scansione Scuro Stampa eMai
37. MEE JPG RHE TEST E crea singoli file di immagine Seleziona configurazione E4 Lettera USA di qualita fm E Documento 44 di qualita W Configurare prima di procedere alla c E Legale USA di qualita E4 Scannerizza ricevute commerciali E4 Scannerizza ricevute personali Le nuove configurazioni sono valide per l applicazione di in memoria 14 A questo punto fare clic sui pulsanti con le frecce verso l alto e verso il basso per selezionare un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione Fare clic su Applica per associare quel pulsante alla configurazione Negli esempi seguenti i pulsanti 7 e 8 sono stati Impostati per la scansione associata a ogni nuova configurazione Mali Funzione Opzioni Muli Furio Dpi destinazione Trasferire x r a Seleziona homala x OE Selezona bhemalo E Archivio 1 GIGI E Archivio 2 SIGG Gelenona destiramoni dei i a Gelenona destiraconi dei Lal Tiaifare in maniis AMF TIFF Pi POF TEST Tiaifare in maniis AMF TIFF PI POF TEST H Crea singoli Te di immagine H Crea singoli Te di immagine Hi Registrare su COROM E Arlero cenfigurarione pi Riegistrare su COROM E Geleziona configurarione Wi Lettera LUISA di quella f Wi Lettera LUISA di quella fa p Sharepori Wi Documento Ad di quela e E Shaepori Bj Docusento Ad di guska 4 BR Configurare prima di procedere dla se amp PR Configurare prima di procedere dla sc amp Wi Lapsa USA di qualta fa Wi Lapsa USA di q
38. OTA in presenza di carta nell alimentatore automatico documenti il lettore non eseguir la scansione della tessera L allmentatore documenti deve essere vuoto durante la scansione di carte o tessere 1 Inserire la tessera longitudinalmente nella fessura del lettore sul retro del dispositivo 2 Per eseguire la scansione premere il pulsante Simplex o Duplex nella parte anteriore dello scanner o fare clic sul pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch Eseguire la scansione usando i pulsanti di One Touch Premere il pulsante di selezione destinazione per scorrere tra le Premere il pulsante impostazioni di scansione fino a dello scanner Simplex selezionare quella desiderata o Duplex Effettuare la scansione usando il pannello dei pulsanti di One Touch Fare clic su queste frecce per scorrere direttamente all applicazione alla quale si desidera inviare la scansione della tessera GO xerox DouMate 272 og S les Gi nea avviare la OCR Archivio Personalizz scansione sul pulsante per Va Quindi fare clic eMail Fax 30 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione 3 A scansione terminata l immagine della tessera viene automaticamente ruotata in modo tale da essere facilmente leggibile noor DOSE ln ii sa ne m ru e T mi it 00 00 i as i THa t L000 0012 3456 b 00 00 00 00 V GER UROLDEESMNERNE Inserire la tessera nello A sca
39. TAR Xerox Corporation ha determinato che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY rd STAR per l efficienza energetica 7 ENERGY STAR un marchio registrato negli USA Il programma ENERGY STAR frutto di un lavoro di squadra tra l Ente per la protezione ambientale e il settore delle apparecchiature per ufficio per promuovere personal computer monitor stampanti macchine da stampa digitali fax e fotocopiatrici a risparmio energetico La riduzione del consumo energetico di questa apparecchiatura contribuisce alla lotta contro lo smog le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine tramite riduzione delle emissioni generate dalla produzione di energia Conformit RoHS e WEEE Questo prodotto conforme con le Normative RoHS del Parlamento Europeo e della Direttiva del Consiglio sulla RoHS Restrictions of the Use of Certain Hazardous Substances Restrizione delle sostanze dannose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 95 EC e con la Direttiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 96 EC Riciclaggio e smaltimento del prodotto negli USA Xerox applica un programma mondiale di riutilizzo riciclo basato sul reso delle apparecchiature Per determinare se questo prodotto Xerox fa parte del programma contattare il rappresentante Xerox 1 800 ASK XEROX Se il prodotto non fa parte del programma Xerox e l utente deve occuparsi del
40. a Seleziona configurazione dell applicazione che viene Lettera USA Le impostazioni avviata al termine della oa 4 utilizzate dallo scansione scanner durante d Documento a colori la scansione con 4 Foto a colori 6x4 fo il pulsante E Legale USA fo attualmente W Configurare prima di procedere alla sc o selezionato in e Foto a cobi di qual Exi A questo caso il oto a colori di quallta 5x4 pulsante 2 Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Amua Le impostazioni della finestra delle propriet sono Seleziona destinazioni l elenco di applicazioni che possono essere avviate per visualizzare l immagine scansionata per il pulsante selezionato Per configurare l elenco delle applicazioni disponibili fare clic sulla scheda Opzioni nella parte superiore della finestra di dialogo e selezionare le opzioni desiderate Per ulteriori informazioni vedere Selezione delle opzioni per un pulsante a pagina 49 Per accertarsi che tutte le applicazioni di destinazione siano collegate a One Touch 4 0 fare clic sul pulsante Aggiorna NOTA in seguito se s installa un nuovo software che pu essere utilizzato come applicazione di destinazione fare nuovamente clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch 4 0 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 33 Scansione 34 Seleziona configurazione l elenco di configurazioni di scansione disponibili per il pulsante
41. a come applicazione di destinazione Le opzioni di questa scheda consentono di selezionare la posizione in cui salvare gli elementi scansionati quando si esegue la scansione con quella determinata configurazione di scansione Il pulsante 7 impostato come pulsante di archiviazione predefinito per memorizzare gli elementi scansionati con Trasferire in memoria come destinazione Pertanto se si desidera applicare la configurazione della scansione al pulsante 7 passare al pulsante prima di creare la nuova configurazione NOTA le selezioni effettuate usando la scheda Opzioni salvataggio sostituiscono le opzioni di salvataggio impostate nelle propriet di archiviazione Ci significa che possibile creare configurazioni di scansione distinte per archiviare gli elementi scansionati in varie posizioni oltre a quella principale impostata nelle propriet di archiviazione Per informazioni dettagliate vedere Propriet di archiviazione a pagina 41 e Trasferimento dei documenti scansionati in memoria a pagina 79 1 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate Selezionare cartella e opzioni di salvataggio Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione
42. a aprire in un applicazione di destinazione Per visualizzare l immagine scansionata aprire il file utilizzando l applicazione appropriata per il formato del file Al file verr assegnato un nome con la data corrente hr Archivio Per modificare le impostazioni dei pulsanti del pannello di One Touch vedere la sezione Configurazione dei pulsanti di One Touch a pagina 32 28 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner In base all installazione consigliata di PaperPort e del driver dello scanner quest ultimo preconfigurato in modo da scansionare elementi per varie attivit di base quali la posta elettronica o il fax quindi inviare l immagine scansionata all applicazione di destinazione preselezionata appropriata La tabella seguente mostra tali impostazioni di fabbrica possibile modificare qualsiasi impostazione Se PaperPort OmniPage o One Touch OmniPage non installato le opzioni per l invio ad applicazioni di elaborazione testi quali Microsoft Word non saranno disponibili Destinazione Impostazioni Pulsante Nome Applicazione preconfigurate 1 Scansione PaperPort Bianco e nero 200 dpi Duplex 2 PDF PaperPort Bianco e nero 200 dpi Duplex 3 Stampa Stampante Bianco e nero 200 dpi Simplex 4 eMail Applicazione Bianco e nero 200 dpi di posta Simplex elettronica 5 Fax Applicazione Bianco e nero 200 dpi fax Simplex 6 OCR Microsoft Bia
43. a discesa e selezionare TWAIN Xerox DocuMate 272 dall elenco a discesa NOTA attendere per qualche istante che la selezione dall elenco a discesa diventi attiva Questo ritardo si verifica solo la prima volta che si effettua la selezione dall elenco mentre in corso l inizializzazione da parte di PaperPort Le successive selezioni sono pi rapide 4 Nella sezione Elemento da sottoporre a scansione scegliere di eseguire la scansione di un documento o di una fotografia Se si desidera cambiare il formato del nome o del tipo di file dell elemento scansionato prima di iniziare la scansione fare clic su Impostazioni Il tipo di file predefinito per i documenti pdf mentre per le fotografie jpg Il nome predefinito dell immagine scansionata giorno data e numero di elementi scansionati in Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 87 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort 88 Digitalizza quel giorno Ad esempio il secondo elemento scansionato in un giorno seguito da 2 il terzo da 3 e cos via Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di PaperPort vedere la Guida per l utente di PaperPort Per la scansione dei documenti utilizzare la casella di controllo Crea elementi a pagina singola nel modo seguente e Se la casella di controllo selezionata tutte le pagine nell allmentatore automatico di documenti vengono scansionate l interfaccia TWAIN viene chiusa e ogni pagina viene collocata sul d
44. a modalit di scansione e Modo Risoluzione trascinare l indicatore da Scala di grigi 150 dpi l aspetto di una di scorrimento per 48 Colore 0 impostare la risoluzione Trascinare gli indicatori Luminosit di scorrimento per Z impostare la luminosit Contrasto e il contrasto NOTA se si seleziona una stampante o un altro dispositivo nell elenco Seleziona destinazioni possibile che nella finestra di dialogo venga visualizzata un ulteriore scheda Impostazioni apparecchiatura che consente di impostare le opzioni specifiche per il dispositivo selezionato 5 Selezionare la impostazioni di scansione per la nuova configurazione di scansione Modo selezionare una modalit di scansione e Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero come nel caso di lettere e promemoria Questa modalit di scansione genera file di dimensioni ridotte e Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero Questa scansione genera un immagine con un massimo di 256 sfumature di grigio e Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a colori Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate Risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi punti per pollice La risoluzione massima 600 dpi mentre la minima 50 Pi l imposta
45. acquisizione di immagini da scanner fotocamere e altri dispositivi digitali La presente sezione illustra come utilizzare Microsoft Paint per effettuare scansioni usando l interfaccia WIA ma anche possibile usare PaperPort e altre applicazioni Windows NOTA la scansione Duplex fronte retro non disponibile da WIA Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint 1 Nella barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Programmi Accessori e fare clic su Paint Viene visualizzata la finestra di Paint 2 Dal menu File scegliere Da scanner o fotocamera digitale n Modifica Visualizza Immagine Colori Nuovo CTRL N Apri CTRL F12 Salva MAIUSC F12 Salva con nome Da scanner o fotocamera Anteprima di stampa Imposta pagina Stampa CTRL MAIUSC F12 Invia Imposta come sfondo affiancato Imposta come sfondo centrato Imposta come sfondo allungato File recenti Scarica un nuovo documento da uno scanner o una fotocamera 102 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione con l interfaccia WIA Viene visualizzata la finestra Digitalizza utilizzando Xerox DocuMate 272 Utilizzare questa finestra per selezionare le opzioni di scansione e avviare la procedura di scansione Immagine da digitalizzare Alimentazione Piano Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare sd Imma
46. ad Le configurazioni visualizzate nella finestra delle propriet di One Touch possono essere diverse he a i i i ca _0K_ Amuia Viene visualizzato anche il pannello dei pulsanti di One Touch con la descrizione delle impostazioni selezionate Per aggiornare le impostazioni di One Touch 4 0 fare clic sul pulsante Aggiorna Se si apportano modifiche nella finestra delle propriet di One Touch fare clic sul pulsante Applica le informazioni nel pannello di One Touch verranno aggiornate per riflettere le nuove impostazioni Questo numero corrisponde al LED sullo scanner Q O xerox DocuMate 272 EI Documento AA di qualita RTF L icona indica i jj lEs Modo Bianco e nero 300 dpi l applicazione di Pagina 209mm x 296mm destinazione per DCR Impostazioni Luminosit 50 questa impostazione Nome corrente Il documento verr scansionato dell impostazione con queste opzioni per l impostazione numero 6 2 Quando si pronti per avviare la scansione premere il pulsante Simplex o Duplex o fare clic su OK per chiudere la finestra quindi fare clic sul pulsante nel pannello dei pulsanti di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 25 Scansione Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch possibile eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch visualizzato 1 Regolarela guida della carta in base alla larghezza del foglio e caricare
47. agine di un documento scansionato viene salvata in un file temporaneo fino a quando non viene pi utilizzata dall applicazione di destinazione In questi casi possibile salvare un ulteriore copia permanente sul disco rigido Ad esempio se si esegue la scansione di un immagine in un applicazione di posta elettronica l immagine scansionata viene salvata come file temporaneo e allegata al messaggio di posta elettronica che viene quindi inviato In seguito il file temporaneo dell immagine scansionata viene eliminato La stessa situazione si pu verificare quando si esegue la scansione direttamente su una stampante o su un applicazione per fax Dopo aver stampato o Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione inviato via fax un documento scansionato il relativo file temporaneo viene eliminato Tuttavia se si seleziona l opzione Creare copie di documenti scansionati possibile scegliere di salvare copie permanenti degli elementi scansionati sul disco rigido Le copie verranno salvate nella cartella specificata nella sezione Opzioni di copia cartella vedere la figura a pagina 49 e la descrizione riportata di seguito Questa opzione non disponibile se selezionata l opzione Gestione documento o Memoria e CD R W poich per impostazione predefinita le copie dei file per questi tipi di applicazioni di destinazione vengono gi salvate automaticamente nella cartella per le copie Per questo motivo questa opzione no
48. alla porta USB e carica automaticamente il giusto software di esecuzione Non procedere finch non viene visualizzato un messaggio che indica che Il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato il database dei driver Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista verr visualizzato un messaggio simile al seguente Xerox DocuMate 2 2 IP Installazione driver di dispositivo completata Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 15 Installazione 16 4 Quando si sicuri che il software sia stato caricato completamente tornare alla finestra Completare l installazione collegando l hardware Collegare l adattatore CA allo scanner e ad una presa 2 Collegare il cavo USB allo scanner 3 e al computer 4 Accendere lo scanner 3 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente 5 Fare clic su OK anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve panoramica dell accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch Al termine della lettura delle informazioni aggiuntive fare clic su OK L indicatore di stato dello scanner verde quando lo scanner e il computer comunicano correttamente 6 Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software
49. allegare i documenti scansionati ai messaggi di posta elettronica vedere Propriet eMail a pagina 42 e Memoria e CD RW consente di memorizzare i documenti scansionati in una cartella oppure inviarli a un masterizzatore per CD per creare un CD contenente i documenti scansionati Per informazioni dettagliate vedere Trasferimento dei documenti scansionati in memoria a pagina 79 e Scansione e Masterizzazione su un CD a pagina 72 e Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati direttamente alla stampante o al software per fax e inoltro eventi STI consente di utilizzare l interfaccia di un altra applicazione per eseguire la scansione Viene visualizzata la finestra di dialogo per l inoltro di eventi di One Touch in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per continuare la scansione Per informazioni dettagliate vedere Scansione con inoltro di eventi a pagina 75 Dopo aver selezionato una nuova categoria per le applicazioni di destinazione fare clic sulla scheda Multi funzione per visualizzare le applicazioni aggiunte all elenco Mostrare finestra di avanzamento selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento dei documenti durante la scansione Usa browser di cartelle avanzato Selezionare questa opzione se si desidera salvare le scansioni in una posizione di rete diversa da un unit mappata nel computer Creare copie di documenti scansionati talvolta l imm
50. an M Demo di Kofax VRS e Kofax Scan OmniPage X1 Enterprise Client 18 4 Nella finestra sopra illustrata fare clic nelle caselle relative alle altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su Installa ora Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo Informazioni sul Software Adobe Acrobat Reader un applicazione autonoma utilizzata per aprire visualizzare ricercare e stampare i file PDF Poich le Guide per l utente disponibili sul DVD di installazione dello scanner sono in formato PDF necessario utilizzare Adobe Acrobat Reader per visualizzarle e salvarle Una soluzione di desktop imaging per la scansione l ottimizzazione delle immagini e il riconoscimento ottico dei caratteri OCR QuickScan una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le funzionalit necessarie per la scansione ad alta velocit l ottimizzazione delle immagini la visualizzazione la creazione di annotazioni la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che per quelle in bianco e nero Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre La versione Demo consente di provare a utilizzare l applicazione possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo Kofax VRS consente di ottenere autom
51. anche la sezione Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo a pagina 70 Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF 1 Selezionare JPG o PDF come formato di pagina Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona JPG o PDF a A ICI Viene visualizzato un menu le BEN 5 BMF TIFF JPT Seleziona formato Normale 3 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit modesta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate senza alcun impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stato selezionato JPG o PDF come formato di pagina Pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit dell immagine dei file JPEG o PDF indipendentemente per ciascun pulsante 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Formati di testo La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina la selezione anche dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la sca
52. aprirla ancora possibile utilizzare le istruzioni riportate nella presente Guida per l utente per eseguire la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 272 Per accedere all interfaccia TWAIN da un altra applicazione software fare riferimento alla Guida per l utente corrispondente quindi tornare alla presente Guida per l utente per informazioni sui passi da eseguire per la scansione Le istruzioni per la scansione sono reperibili nella sezione Scansione con l interfaccia TWAIN a pagina 89 NOTA possibile accedere all interfaccia TWAIN anche mentre si esegue la scansione dal software One Touch Se la configurazione di One Touch utilizzata per la scansione impostata su Configurare prima di procedere alla scansione ed selezionata l opzione TWAIN viene visualizzata l interfaccia TWAIN senza che venga prima aperto PaperPort o qualsiasi altro software compatibile con TWAIN Per informazioni dettagliate vedere la sezione Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 64 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 85 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort Accesso all interfaccia TWAIN da PaperPort Le istruzioni riportate nella presente sezione descrivono come accedere all interfaccia TWAIN dall applicazione PaperPort Per accedere all interfaccia TWAIN da PaperPort 1 Nella barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start scegliere Programmi PaperPort e fare clic su PaperPort Viene vi
53. are attivo Se ci non avviene necessario impostare PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso Se il pulsante Scansione non attivo necessario impostare PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso GsOlabeIevorER DB Dipitalizza ctteni il Hi Documenta Documenti PaperPortt Campioni Scama TWAN Fogaa a col Leve Visusiora iners di dala A w Morta Areiebe dahas Ovaput Immagine POF degna automaticamente parole chiave T Diga zazione Bianco a ss A0 DAL Latera Ti iii perc Varticale E Processo SE I iray agai Fare ch su Dipara ber maiae la i mesa Lingiadiona aae iraz fi e JBG fa Ciatella Campaeoni 4 elinan Punto binei Punto m ri MI NOTA l impostazione di PaperPort una procedura da eseguire una sola volta per ciascuna opzione dell elenco a discesa Scanner Pertanto pu essere necessario impostare PaperPort una volta sia per Twain Xerox DocuMate 272 e per WIA Xerox DocuMate 272 La procedura di impostazione di seguito descritta la stessa per ogni opzione Quindi non sar necessario impostare nuovamente PaperPort per ogni opzione salvo nel caso che si disinstalli lo scanner e il software PaperPort e si proceda a reinstallarli Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 97 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort 98 Per impostare lo scanner 1 Dall elenco a discesa Scanner selezionare una delle opzioni ad esempio Twain Xerox
54. ata Se l elemento contiene pi pagine continuare la digitalizzazione Nel caso di pagine stampate sui due lati iniziare digitalizzando il primo lato di tutte le pagine quindi capovolgere il documento e digitalizzare l altro lato delle pagine Oggetto commenti utore Parole chiave Nome documento Documento TT Digitalizza pi pagine Digitalizza altro lato 92 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort 3 Se si stanno scansionando pi pagine fare clic sul pulsante Effettuato nell interfaccia TWAIN se si sta usando PaperPort fare clic su Effettuato nella finestra PaperPort Digitalizzazione Se si sta scansionando una pagina singola l interfaccia TWAIN viene chiusa automaticamente AI termine della scansione le immagini scansionate vengono visualizzate nel software TWAIN L esempio seguente mostra un immagine miniaturizzata di una pagina scansionata sul desktop di PaperPort Obi hGbobge 7RdEer EB 3 Documenti D Dacumenti di One Tosh O humani PaparPort E _ Aiticoli 0 igiemi dawa 30 impii C Fotografie C Pagine Web Frecerianioni Progriat immabidiari O Fitente Co Mal Stehens aO Oneftote Notebooki O CneTouth Seana a Snagli Cail Gi Cartelle Dammer di One Tarh 1 elemento Hemento Bat pat Asia Purta biance Ponte nero i 211 5 kbyte Sul desktop di PaperPort La piccola icona viene visualizzata rappr
55. ate di un pulsante prima della scansione fare clic sulle frecce verdi per spostarsi tra le tre visualizzazioni del pannello aL a aae OO xeroxDocuMate 272 EJ per spostarsi ia E of A Zam tra le tre 0 5 5 tp visualizzazioni Stampa eMail Fax DCR Archivio s del pannello Visualizzazione Pulsanti O xerox DocuMate 272 EI O xeroxDocuMate 272 E Le i dz E Documento A4 di qualita RTF 9 Sg Modo Bianco e nero 300 dpi i Pagina 209mm x 296mm DM 272 DCR Impostazioni Luminosit 50 Visualizzazione Hardware Visualizzazione Dettagli e La visualizzazione Pulsanti rappresenta il pannello di controllo principale dello scanner e pu essere utilizzata per effettuare la scansione o per vedere tutti e nove i pulsanti e La visualizzazione Dettagli mostra le impostazioni di scansione correnti di un pulsante Se la finestra Propriet non visualizzata fare clic con il pulsante destro del mouse sulla visualizzazione Dettagli o Pulsanti per aprirla e La visualizzazione Hardware mostra gli scanner attualmente collegati al computer Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 27 Scansione Dalla visualizzazione Hardware e Dettagli fare clic sulla freccia verde per tornare alla visualizzazione Pulsanti oppure fare clic sull icona dell hardware 4 Per scorrere tra i nove pulsanti fare clic sulle frecce sul lato destro del pannello O O xerox DocuMate 272 E Lr a of Fare clic s
56. ati accettati dal desktop di PaperPort ho mi BMP n TIFF JPG nomi dei pulsanti indicano i tipi di file corrispondenti Per ulteriori informazioni sui formati disponibili vedere Selezione delle opzioni relative al formato della pagina a pagina 43 sPDF Scheda Opzioni consente di visualizzare una finestra per selezionare le opzioni correlate all applicazione di destinazione selezionata per l immagine scansionata Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Selezione di nuove impostazioni per un pulsante Fare clic su queste frecce per visualizzare le propriet per il pulsante di cui si desidera modificare le impostazioni Selezionare un applicazione di software come destinazione a cui inviare documenti scansionati Per ognuno dei nove pulsanti di One Touch possibile selezionare una nuova applicazione di destinazione una configurazione di scansione e un formato documento Mutti Funzione Opzioni H PDF Seleziona formato x A Seleziona destinazioni wi La A Selezionare un l ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF n a formato per l immagine ka Crea singoli file di immagine scansionata Seleziona configurazione i Lettera USA 4 Selezionare una Fosa A configurazione di i scansione lt Documento a colori fo per l elemento lt Foto a colori 6x4 E Legale USA W Configurare prima di procedere alla sc fo Foto a colori di qualita 6x4 o
57. ati pi documenti in una volta Per pulire l ADF 1 Inumidire un panno morbido con alcol isopropilico 95 2 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF nella parte superiore sinistra del corpo dello scanner per aprire il coperchio dell ADF 3 Strofinare il rullo di alimentazione da lato a lato Ruotare il rullo per pulirne tutta la superficie NOTA prestare attenzione quando si esegue la pulizia del rullo in quanto realizzato per ruotare in una sola direzione Mentre si pulisce il rullo accertarsi che ruoti agevolmente e continuare a ruotarlo in tale direzione NON forzare il rullo a ruotare in direzione opposta per evitare di danneggiarlo e causare un possibile caricamento errato delle pagine sullo scanner 4 Pulire il paddall alto verso il basso Prestare attenzione a non fare impigliare il panno nelle molle ai lati del pad 5 Altermine richiudere il coperchio Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 107 Manutenzione Rimozione della carta inceppata Se lo scanner interrompe la scansione a causa di un inceppamento della carta nell allimentatore automatico documenti viene visualizzato un avviso per alcuni istanti Per la rimozione della carta inceppata 1 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF nella parte superiore sinistra del corpo dello scanner per aprire il coperchio dell ADF Per ridurre il numero di inceppamenti di carta fare in modo che questa si presenti lis
58. aticamente documenti scansionati di qualit migliore rispetto agli originali Si tratta di un ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS VirtualReScan brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicit di scansione consentendo al tempo stesso di ottenere immagini scansionate di alta qualit Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione Questo software offre un metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner La versione dimostrativa consente di provare a utilizzare il software Se si installa il software Kofax VRS possibile che venga visualizzato il messaggio riportato di seguito T 55001 The YRS installation does not install an ISIS driver for the scanner vou selected Please install the ISIS driver packaged with your scanner Ignorare questo messaggio e fare clic su OK II driver Kofax VRS Certified ISIS installato correttamente quando si installa lo scanner Xerox DocuMate 272 OmniPage Pro offre funzionalit quali analisi OCR di precisione rilevamento avanzato del layout e uso della tecnologia Logical Form Recognition LFR Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d ufficio in pi di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica la ricerca e la condivisione flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampar
59. cansione l immagine scansionata verr comunque inviata come tipo di file e alla stessa applicazione di destinazione gi selezionata nella finestra delle propriet di One Touch per tale pulsante Per impostare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Utilizzando le frecce scegliere il pulsante che si desidera impostare per la configurazione prima della scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione 3 Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione Multi Funzione Opzioni m n Seleziona formato E Pittura tn a d gt L y5 Seleziona destinazioni Y Lu AF Microsoft Paint EMF TIFF JFG PDF nea Fare clic sulle frecce per selezionare il Cres cino e fi Immanine iu ca i AN E dl IMMmagine Seleziona configurazione pulsante EH Lettera USA E Documento Ad Selezionare i Documento a colori di qualita Configurare prima E Legale USA 3 di procedere alla ee Configurare prima di procedere alla sc ta scansione VO TWAIN WIA Fare clic con il pulsante destro del Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella mouse su Configurare n l prima di procedere e alla scansione per visualizzare il menu e scegliere l interfaccia da utilizzare per la configurazione 4 Fare clic con il pulsante destro del mouse su
60. cansione corrisponde alle dimensioni dell immagine Per scansioni di entrambi i lati l area di scansione corrisponde alle dimensioni dell area pi grande fra le due sul fronte e sul retro della pagina Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione e Ridurre schemi moir gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moir gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile solo per la modalit Scala di grigi o Colore con una risoluzione massima di 300 dpi e Raddrizzare immagine selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente se una pagina inclinata e di raddrizzarne l immagine Lo scanner rileva i bordi della pagina e pu rilevare se la pagina stata inserita inclinata Tuttavia se l angolo di inclinazione troppo grande possibile che l immagine non venga raddrizzata correttamente In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta e invertire immagine questa opzione disponibile solo per la modalit Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche e nere di un immagine Immagine originale Immagine invertita e Duplex questa opzione consente di eseguire la scansione di entrambi
61. ce prestazioni ottimali ma lo scanner pu anche essere collegato a una porta USB 1 1 Il simbolo USB mostrato nella figura sopra riportata identifica la posizione della porta USB sul computer Se lo spinotto non si collega facilmente accertarsi che se ne stia tentando l inserimento corretto Non forzare lo spinotto nella connessione possibile collegare lo scanner anche a una porta USB sulla tastiera del computer se disponibile o a un hub USB Se si utilizza un hub USB necessario che l alimentatore dell hub sia gi collegato a una presa elettrica Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Installazione 3 Accendere l interruttore di alimentazione posto sul retro dello scanner a sinistra della porta di alimentazione La spia dello stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner alimentato Se si utilizza Windows XP Service Pack 2 e il cavo USB stato collegato a una porta USB 1 1 pu essere visualizzata un area commenti informativa che spiega che Una periferica USB ad alta velocit collegata a un hub USB non ad alta velocit Collegare il cavo USB a una porta USB 2 0 se disponibile o ignorare il messaggio Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1 1 la velocit dello scanner potr risultare leggermente inferiore rispetto alla velocit fornita da una porta USB 2 0 ovvero 25 pagine al minuto e 50 immagini al minuto Il computer riconosce che stato collegato uno scanner
62. chnologies Inc Microsoft un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation Windows un marchio e SharePoint un marchio registrato di Microsoft Corporation ZyINDEX un marchio registrato di ZyLAB International Inc Porzioni del toolkit ZyINDEX Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Tutti i diritti riservati Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive societ Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer Il software descritto viene fornito con accordo di licenza Il software pu essere utilizzato o copiato solo in conformit con i termini di tale accordo illegale copiare il software su qualsiasi supporto tranne per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema elettronico o meccanico compresi fotocopia registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni nonch la traduzione in un altra lingua per scopi diversi dall uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza senza l esplicito consenso scritto da parte di Visioneer Numero di serie 05 0665 300 Legenda dei diritti limitati L uso la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo c 1 ii della clau
63. cia e ben stesa prima della scansione e regolare le guide in base alla dimensione della carta 108 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Manutenzione Sostituzione del gruppo del pad dell ADF Il pad dell ADF pu usurarsi ed realizzato come parte sostituibile dall utente Il verificarsi di problemi nell alimentazione dei documenti all ADF indica che il pad si sta assottigliando per l usura Vedere Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 272 a pagina 117 per le informazioni di ordinazione Per sostituire il gruppo del pad dell ADF 1 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF nella parte superiore sinistra del corpo dello scanner per aprire il coperchio dell ADF 2 Premere i morsetti di plastica che tengono in posizione il gruppo del pad e sollevare quest ultimo per estrarlo 3 Procedere nell ordine inverso per collocare il nuovo pad nelle relative fessure Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 109 Manutenzione Risoluzione dei problemi 110 In aggiunta alle informazioni sulla risoluzione dei problemi contenute nella presente sezione consultare il file Readme sul CD di installazione Tale file contiene ulteriori informazioni che possono agevolare la diagnosi di problemi dello scanner Se si tenta di attuare le procedure di risoluzione dei problemi descritte alla presente sezione e nel file Reame ma lo scanner continua a presentare il problema possibile che si tra
64. cuMate 272 Scansione Impostazione delle propriet delle applicazioni di destinazione possibile selezionare varie propriet per i diversi tipi di applicazioni di destinazione 1 Nella finestra delle propriet di One Touch fare clic su un applicazione di destinazione 2 Fare clic sul pulsante Propriet Multi Funzione Opzioni A PDF sezona fomato To Jaagi b ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF n a Fare clic su E Crea singoli file di immagine un applicazione di Seleziona configurazione destinazione E Lettera USA E Documento A4 48 Documento a colori 8 Foto a colori 6x4 E Legale USA W Configurare prima di procedere alla sc 8 Foto a colori di qualita 6x4 gt cececce Fare clic sul Nuovo Copia Modifica Cancella pulsante Propriet Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dei collegamenti di One Touch 4 0 per il tipo di applicazione di destinazione selezionata con le opzioni disponibili per tale tipo di applicazione Propriet di PaperPort Queste propriet si applicano a PaperPort e servono a designare la cartella che dovr ricevere gli elementi scansionati PaperFort a Selezionate le vostre preferenze per la Porta della Carta dello ScanSoft dalle opzioni seguenti Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati zeta Documenti di One Touch i Documenti PaperPort i E 0 A
65. dattarla alla pagina Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ritagliata lungo i margini per adattarla alla pagina Centrare immagine su pagina l immagine verr stampata al centro della pagina anzich nell angolo superiore destro Mantieni proporzioni le proporzioni indicano il rapporto lunghezza larghezza delle dimensioni dell immagine Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell immagine rimangano costanti Ruota per adattamento ottimale se l immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalit verticale per la stampa o viceversa ruotare l immagine in modo da adattarla alla pagina Mettere in ordine copie se si stanno stampando pi pagine fascicolare le copie Immettere il numero di copie nella casella Copie Avanzate fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo La finestra di dialogo visualizzata specifica del dispositivo Ad esempio se si tratta di una stampante la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante 2 Fare clic su OK o su Applica Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 57 Scansione Scheda Opzioni salvataggio Archivio La scheda Opzioni salvataggio disponibile nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando si imposta Trasferire in memori
66. dello scanner DocuMate 272 71 Scansione Scansione e Masterizzazione su un CD Se al computer collegato un masterizzatore per CD possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner Xerox DocuMate 272 su un CD Questa funzione disponibile solo sui computer sui quali in esecuzione Windows XP o Windows Vista Per eseguire la scansione e la masterizzazione su un CD Inserire un CD vuoto nell apposita unit del computer 2 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 3 Utilizzando le frecce scegliere un pulsante da utilizzare per la scansione e la masterizzazione su un CD 4 Selezionare Masterizzare su CD come applicazione di destinazione L applicazione di destinazione Masterizzare su CD disponibile solo se al computer collegato un masterizzatore per CD Tuttavia per selezionare la destinazione non necessario che nel masterizzatore sia inserito un CD Multi Funzione Opzioni E Personalizza _ menti KI xr i Ri Seleziona destinazioni BMF JPG PEF TIFF 7 Kotepad Crea singali file di immagine Mi icrobat Reader 8 0 Seleziona configurazione a i is Seleziona formato E Lettera USA Trasferire in memoria E Documento 44 i Documento a colori di qualita i Registrare su CO AOM E Rea 7 i Foto a colori per email 6x4 y Microsoft Paint w Lettera USA di qualita ZI d A i Documento 44 di qualita ko Microsoft Outlook W Legale
67. dispositivo Impostazione di PaperPort per il funzionamento con lo scanner in USO Scansione con l interfaccia WIA Regolazione di precisione delle SCANSIONI Scansione con l interfaccia ISIS Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan i Manutenzione Pulizia dell alimentatore automatico documenti Rimozione della carta inceppata n n naana aa Sostituzione del gruppo del pad dell ADF nn nnna a naaa Risoluzione dei problemi Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi nananana aaa Disinstallazione dello scanner Disinstallazione dello scanner e del software One Touch Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage annaa naaa Per installare un altro driver o Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 272 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 272 Avvertenze illegale Negli USA LL illegale in Canada assai Ea anni Federal Communications Commission FCC per gli USA na anaana anaana Energy Star per gli USA Li OR I E Coniermnita ROHS e WERE atrata toi Riciclaggio e smaltimento del prodotto Negli USA LL Indice Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Benvenuti Questo scanner Xerox DocuMate 272 pu eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte retro di pile di documenti e memorizzare le immagini risultanti sul computer Contenuto della confezione Prima di procedere controllare il contenuto del
68. e d identit lasciapassare o distintivi di personale militare o membri dei vari dipartimenti federali quali FBI Tesoro ecc a meno che una fotografia non sia ordinata dal responsabile di tale dipartimento o bureau La riproduzione dei documenti seguenti inoltre vietata in determinati stati Patenti automobilistiche patenti di guida documenti di propriet di veicoli L elenco sopra riportato non completo non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali copie pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 2 di 4 Banconote o denaro cartaceo in corso Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito Documenti di titoli di stato o tributari Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o il sigillo di un ente o autorit pubblica in Canada o di un tribunale Bandi ordini normative o nomine o notifiche a essi correlate con l intento di simulare la stampa da parte della Queen s Printer for Canada o stampante equivalente in caso di una provincia Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 6 Marche marchi sigilli involucri o design utilizzati da o per conto del governo o di una provincia canadese il governo di uno stato diverso dal Canada o di un dipartimento ente commissione o
69. e guidata controller la connessione tra il computer e lo scanner Verificare che lo scanner sia acceso e che il cavo sia collegato Inoltre chiudere tutte le applicazioni che potrebbero fare uso dello scanner Per continuare fare clic su Awanti Dopo il controllo dei collegamenti da parte dell Installazione guidata viene visualizzata la finestra successiva Questa presenta una serie di opzioni ma solo il test di scansione di base necessario in quanto la verifica e la taratura dello scanner in uso sono gi state eseguite durante l installazione del software One Touch 4 0 6 Fare clic su Next Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 er Scansoti Selezionare le operazioni da eseguire V Prova di scansione preliminare consigliata IT Formati report disponibili TT Prova di scansione in bianco e nero TT Prova di scansione a scala di grigi I Prova di scansione a colori 99 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort Viene visualizzata l interfaccia TWAIN Xerox DocuMate 272 Modo Risoluzione Lai Bianco e nero sd Gradazione Grigio Luminosit i Colore Contrasto A4 210 x 297 mm Opzioni AutoCrop lato lungo E AutoCrop a originale Eliminare distorsioni CD Ridurre Schemi Moire E Duplex Dimensione pagina E Filtro E AutoScan a inserimento documento Rosso Verde Blu Pronto per la scansione Effettuato NOTA se si imposta lo scanner per WIA viene invece v
70. e in PDF OmniPage Pro include inoltre i programmi ScanSoft PDF Create e PDF Converter X1 un software per i motori di desktop searching Grazie all uso di una singola interfaccia il software X1 Enterprise Client in grado di trovare i file e i Messaggi di posta elettronica memorizzati sul computer in modo rapido ed efficiente Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Installazione Visualizzazione delle guide per l utente Per ottenere la documentazione relativa ad altri prodotti 1 Tornare alla finestra del menu principale sul disco e fare clic su Guide per l utente 2 Viene visualizzata la finestra Guide per l utente che pu essere utilizzata per visualizzare e salvare le guide per l utente desiderate XEROX DocuMate 272 FERA i Fare clic su un collegamento sottostante per visualizzare la guida per l utente appropriata Per visualizzare le guide per l utente necessario installare Adobe Acrobat Reader ACROBAT READER PAPERPORT YRS README SCANNER amp QUICKSCAN SCANNER X1 ENTERPRISE CLIENT IN GUIDA DI ONETOUCH OMNIPAGE OMNIPAGE PI MINI GUDA DI ONETOUCH YRS MINI GUDA DI SHAREPOINT EN PRINCIPALE 3 Le guide per l utente sono in formato Adobe Acrobat PDF Il DVD comprende anche una copia gratuita di Acrobat Reader nel caso non sia gi installata sul computer Il file Readme dello scanner in formato HTML e pu essere visualizzato in qualsiasi browser standa
71. e se l immagine non sembra contenere testo Ci potrebbe verificarsi scansionando una fotografia con un pulsante di One Touch impostato per le applicazioni di testo Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita se il lettore OCR non rileva un testo nell immagine viene visualizzato un messaggio su schermo Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione 2 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di Wo accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Sfoglia Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione D HTML Formatted file HTML CD Rich Text Format RTF D Standard ASCII text file TXT IM Adnhe PIAF farmat POFY RI 3 Fare clic su Sfoglia per trovare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona l applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 4 Selezionare l icona nel passo 8 della finestra di dialogo questa l icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di One Touch
72. eguire questi stessi passi per selezionare e rimuovere i moduli Kofax VirtualReScan 4 10 e One Touch 4 0 ScanSoft OmniPage OCR dall elenco dei programmi installati Il software e i moduli One Touch 4 0 verranno rimossi dal computer Disinserire il cavo USB dallo scanner Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage 1 114 Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic suStart scegliere Impostazioni quindi fare clic su Pannello di controllo Windows 2000 e XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista fare doppio clic sull icona Programmi e Funzionalit Selezionare PaperPort o OmniPage e fare clic su Rimuovi Viene visualizzata una finestra di messaggio che richiede se si desidera rimuovere il software dal computer Fare clic su S Chiudere tutte le finestre aperte e riavviare il computer Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Manutenzione Per installare un altro driver Prima di poter installare un altro driver per lo scanner in uso necessario rimuovere innanzitutto il driver installato quindi sar possibile installare il nuovo driver 1 Disinstallare il driver di One Touch 4 0 a Aprire il Pannello di controllo di Windows b Windows 2000 e XP fare doppio clic sull icona Installazione applicazioni Windows Vista fare doppio clic sull icona Programmi e funzionalit Selezionare One Touch
73. ento del lettore Usare l alimentatore automatico documenti per eseguire la scansione dei biglietti da visita Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 95 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort Visualizzazione della configurazione del dispositivo m 1 Fare clic sull icona Xerox DocuMate 272 nell angolo in alto a 5 destra dell interfaccia TWAIN Viene visualizzata la finestra Configurazione dispositivo che riporta le informazioni relative allo scanner Vedere la sezione Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio energetico della lampada a pagina 83 per ulteriori informazioni in merito Impostazioni Apparecchiatura Informazioni La Nome dispositivo Xerox DocuMate 272 E Versione driver 4 0 6 515 Versione firmware 1 03 Interfaccia USB Documenti scansionati Pagine 906 Per evitare problemi all alimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in linea Control Timeout lampada 96 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort Impostazione di PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso Quando si seleziona un opzione di scansione dall elenco a discesa Scanner di PaperPort Twain Xerox DocuMate 272 o WIA Xerox DocuMate 272 solo Windows XP il pulsante Digitalizza nella parte inferiore del pannello dovrebbe divent
74. er NETTA E n a db m r DM 7 de v gt Pagina v Strumenti v SCANSOFT PaperPort 11 Benvenuti ScanSoft PaperPort un pacchetto software per la gestione di documenti che consente di acquisire organizzare accedere condividere e gestire i documenti cartacei e digitali sul personal computer Il desktop di PaperPort com prende immagini ridotte ampie e nitide che permettono di ormanizzare recuperare comporre e usare visivamente tutti i documenti acquisiti le fotografie i file Word i fogli di calcolo e creare file PDF mediante lo scanner e qualsiasi documento stampabile Novit in PaperPort 11 PaperPort 11 comprende molte nuove e utili funzioni che consentono di gestire i documenti 4 ULI Internet Modalit protetta disattivata Scegliere Salva con nome nel menu File di Internet Explorer assegnare un nome alla pagina e salvarla nella posizione utilizzata per i file delle pagine Web anche possibile annotare l indirizzo visualizzato nella barra dell indirizzo per ricordarsi in un secondo momento la posizione in cui trovare la nuova pagina HTML A questo punto possibile utilizzare Microsoft Internet Explorer o un altra applicazione per inviare il documento alla pagina Web seguendo la procedura utilizzata per le altre pagine HTML Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Trasferimento dei documenti scansionati in memoria Il processo di scansione denominato Trasferire
75. esenta il formato del un immagine miniaturizzata file in questo caso pdf dell elemento scansionato Scansione tessere in plastica dall interfaccia TWAIN possibile utilizzare l interfaccia TWAIN per eseguire la scansione di carte di identit e carte di credito con il lettore tessere NOTA in presenza di carta nell alimentatore automatico documenti il lettore non eseguir la scansione della tessera L alimentatore documenti deve essere vuoto durante la scansione di carte o tessere Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 93 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort 1 Aprire il software di scansione usato per accedere all interfaccia TWAIN Xerox DocuMate 272 Modo Risoluzione La Bianco e nero i Gradazione Grigio i Colore Contrasto A4 210 x 297 mm Opzioni to lungo AutoCrop a originale Eliminare distorsioni Ridurre Schemi Moire E Duplex Dimensione pagina Definire E Filtro AutoScan a inserimento documento Rosso Pronto per la scansione Effettuato 2 Impostare la risoluzione a 200 o 300 dpi per essere sicuri di ottenere un ottima qualit dell immagine 3 Scegliere AutoCrop a originale per effettuare la scansione con la dimensione giusta della tessera 4 Scegliere Duplex per eseguire la scansione di entrambi i lati della tessera Per eseguire la scansione di un unico lato deselezionare Duplex 5 Inserire la tessera longitudinalmente nella fessura
76. esktop di PaperPort come singolo file e Se la casella di controllo non selezionata le pagine scansionate non vengono collocate sul desktop di PaperPort finch non si indica la fine del lavoro di scansione facendo clic su Effettuato nell interfaccia TWAIN e poi facendo clic su Effettuato nella finestra PaperPort Digitalizzazione Pi pagine vengono impilate sul desktop di PaperPort Tenere presente che gli elementi scansionati come file jpg non possono essere impilati sul desktop Per ulteriori informazioni sulle pile di elementi vedere la Guida per l utente di PaperPort L opzione Pagina vuota come separatore lavoro pu essere utilizzata quando si caricano pi lavori di scansione contemporaneamente nell alimentatore automatico documenti L inserimento di una pagina vuota tra di essi creer una pila separata sul desktop di PaperPort per ogni lavoro al termine della scansione Per ulteriori informazioni su questa opzione vedere la Guida per l utente di PaperPort Accertarsi che l opzione Visualizza finestra di dialogo scanner sia selezionata In caso contrario l interfaccia TWAIN non viene visualizzata quando si fa clic sul pulsante Scansione In questo caso gli elementi saranno scansionati con le impostazioni di base di PaperPort documenti vengono scansionati in bianco e nero in formato pdf mentre le fotografie vengono scansionate a colori in formato jpg 8 Fare clic sul pulsante Digitalizza nell apposito riquadro
77. ex premere per eseguire la scansione di entrambi i lati di un documento Indicatore di stato mostra lo stato dello scanner Una spia verde fissa segnala che lo scanner pronto per la scansione La spia verde lampeggiante indica che lo scanner si sta preparando alla scansione Per ulteriori dettagli vedere la sezione Risoluzione dei problemi Cassetto di output raccoglie i documenti al termine della scansione dopo che sono passati nell alimentatore automatico documenti ADF Leva di rilascio del coperchio dell ADF consente di aprire il coperchio dell ADF Interruttore di alimentazione consente di accendere e spegnere lo scanner Connettore di alimentazione consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner Una porta Universal Serial Bus USB consente di collegare lo scanner al computer Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Benvenuti Requisiti PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con e Unit DVD ROM e Una porta Universal Serial Bus USB disponibile e Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 1 e 2 o Vista e Windows 2000 e XP minimo 512 megabyte MB di memoria interna RAM Windows Vista minimo 1 gigabyte GB di memoria interna RAM e Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile Un monitor VGA o SVGA Le impostazioni consigliate del monitor sono e High Color a 16 bit o True Color a 24 0 32 bit e Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixe
78. fettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Poich per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle possibile tenere traccia del momento in cui stata eseguita la scansione dei documenti 2 Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una posizione direttamente nella casella Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 41 Scansione 42 3 Se al computer collegato un masterizzatore per CD necessario selezionare anche l opzione Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD da 700 MB in modo da visualizzare un messaggio nel momento in cui possibile fare clic sul pulsante Masterizzare su CD 4 Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Propriet eMail Poich queste propriet si applicano alle applicazioni di posta elettronica possibile specificare la cartella per i documenti che verranno allegati a un messaggio di posta elettronica A differenza di altre applicazioni di posta elettronica Microsoft Outlook allegher direttamente i documenti a un messaggio di posta elettronica vuoto al termine della scansione Se si utilizza un altra applicazione quale America Online AOL necessario conoscere la cartella contenente i documenti scansionati per poterli allegare manualmente ai messaggi di posta elettronica eMail Le Applicazioni i
79. gine a colori add Immagine in gradazioni di grigio wi Immagine o testo in bianco e nero Li Impostazioni personalizzate Altre operazioni Regola la qualit dell immagine digitalizzata Chris Cine 3 Fare clic sul pulsante pi appropriato per l elemento di cui viene eseguita la scansione 4 Selezionare le dimensioni della pagina dall elenco Dimensioni pagina 5 Fare clic su Anteprima per visualizzare l immagine in anteprima prima di eseguire la scansione L immagine viene visualizzata sul lato destro della finestra NOTA se si visualizza in anteprima durante la scansione di una pila di documenti la prima pagina della pila viene alimentata nell ADF per l anteprima Dopo aver regolato le impostazioni dello scanner riposizionare la pagina nella pila in modo che venga sottoposta a scansione con il resto delle pagine 6 Regolare le impostazioni dell immagine visualizzata in anteprima nel modo desiderato e Modificare la selezione del pulsante per il tipo di immagine e Regolare le impostazioni personalizzate consultare la sezione successiva Regolazione di precisione delle scansioni e Modifica della dimensione dell immagine scansionata A tal fine fare clic e tenere il puntatore del mouse su una delle quattro caselle di dimensionamento visualizzate agli angoli dell immagine in anteprima Trascinare quindi la casella per aumentare o diminuire le dimensioni dell immagine 7 Visualizzare n
80. hiuso e Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell unit nella giusta direzione lato con l etichetta rivolto verso l alto Per avviare manualmente il DVD e Aprire Risorse del computer di Windows A tale scopo possibile fare doppio clic sull icona Risorse del computer sul desktop e Fare doppio clic sull icona corrispondente all unit DVD ROM e Dovrebbe essere visualizzato il menu d installazione del DVD Se il menu non viene visualizzato e Dall elenco di file sul DVD fare doppio clic sul file chiamato START32 EXE Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 7 Installazione Nel menu d installazione selezionare Installa prodotti XEROX DocuMate 272 CI PI SA SA Fare clic su un collegamento sottostante VISUALIZZA README INSTALLA PRODOTTI e GUIDE PER L UTENTE e SFOGLIA CONTENUTO CD amp VISUALIZZA SITO WEB Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort e Driver scanner siano selezionate XEROX DocuMate 272 PSN A i l Scegliere le applicazioni da installare NUANCE PAPERPORT DRIYER SCANNER KOFAX YRS QUICKSCAN X1 ENTERPRISE CLIENT OMNIPAGE PRO a INSTALLA ORA NOTA le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella finestra 5 Fare clic su Installa ora 6 Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua Fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare Fare clic su OK Viene v
81. i lati della pagina Se questa opzione non viene selezionata lo scanner eseguir la scansione solo del fronte della pagina NOTA i pulsanti Simplex e Duplex sullo scanner hanno priorit sulle impostazioni One Touch ovvero se la configurazione del numero LED sullo scanner prevede la scansione Duplex ma si preme il pulsante Simplex viene eseguita la scansione Simplex e viceversa e Saltare originali in bianco questa opzione consente di saltare le pagine che sono completamente in bianco ed generalmente utile quando si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte retro che presentano numerose facciate in bianco Questa opzione disponibile solo per la scansione Duplex per la modalit Bianco e nero Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 55 Scansione 56 8 9 10 e Filtro a colori questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansionato Ad esempio se si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa Il filtro a colori viene applicato alla modalit Bianco e nero o Scala di grigi Originale con una filigrana rossa su testo nero Elemento scansionato con il colore rosso filtrato Markata REEINNI x ABC Inc dimributes and sais predaci aoridwico af i Lar ae i 1
82. i su funzionari autorizzati degli Stati Uniti Francobolli e altri sostituti del denaro con qualsivoglia denominazione che sono stati emessi o possono essere emessi in conformit a un Atto del Congresso Certificati d indennit conguagliati per i veterani delle due guerre mondiali Obbligazioni o titoli di qualsiasi governo banca o persona giuridica estera Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 119 illegale in Canada 120 E A 10 Materiale coperto da copyright se non dietro consenso del proprietario del copyright o se la riproduzione ricade entro l utilizzo lecito o contemplato da clausole sui diritti di rirpoduzione libraria della legge sul copyright Ulteriori informazioni su tali clausole possono essere reperite presso l Ufficio del copyright Biblioteca del Congresso Washington D C 20559 Chiedere della Circolare R21 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione i certificati di naturalizzazione estera possono essere fotografati Passaporti i passaporti esteri possono essere fotografati Documenti d immigrazione Schede di registrazione tratte Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le seguenti informazioni sul titolare Profitti o reddito Familiari a carico Verbali di processo Servizio militare precedente Condizione fisica o mentale Eccezione i certificati di congedo dell Esercito e della Marina degli Stati Uniti possono essere fotografati Tesserini cart
83. il formato di file del documento scansionato Le opzioni relative al formato della pagina e i tipi di file appropriati sono disponibili per il tipo di applicazione di destinazione selezionata per il pulsante Le opzioni disponibili si riferiscono alle immagini e al testo ii q H gt ma 2AA BMF PLF TIFF JPG POF Formati immagine Formati di testo sPDF uno dei diversi formati di testo disponibili formati di testo si riferiscono ai tipi di file di testo nomi dei formati indicano i tipi di file corrispondenti Per informazioni dettagliate vedere Formati di testo a pagina 45 R Mae PAL azM PA azM azM SA PA RTF LS CSW DOC HTML nPDF ePDF TEXT NI Sp Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 43 Scansione 44 Crea singoli file di immagine formati TIFF e PDF supportano documenti di pi pagine Se si sta eseguendo la scansione di un file TIFF o PDF e si desidera creare un file per ciascuna immagine scansionata selezionare Crea singoli file di immagine Questa opzione viene selezionata automaticamente ed disattivata se stato scelto un formato che supporta solo pagine singole come BMP o JPG Seleziona formato n i E EMP TIFF JPG E Crea singoli file di immagine PDF na Formati immagine Selezionare un formato di file immagine per fotografie materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini BMP e TIFF sono i formati di file immagine sta
84. impostati per gli stessi tipi di applicazioni di destinazione Ad esempio se si crea una nuova configurazione per un pulsante impostato per le applicazioni di gestione delle immagini la nuova configurazione viene visualizzata anche per gli altri pulsanti impostati per gli editor di immagine ma non per i pulsanti impostati per le applicazioni di modifica del testo Pertanto possibile creare gruppi specifici di configurazioni di scansione per determinate funzioni che verranno visualizzati solo quando necessario 3 Fare clic sul pulsante Nuovo Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni di un altra configurazione selezionare la configurazione e fare clic sul pulsante Copia Se la scheda Impostazioni scansione non selezionata fare clic su di essa 4 Nella finestra di dialogo Propriet di configurazione scansione digitare un nome Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione SUGGERIMENTO se si sta impostando la nuova configurazione per la scansione duplex entrambi i lati denominarla ad esempio Scansione per documenti scuri Duplex per ricordarsi che si tratta di una scansione duplex Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Rivista a colori amp _L Sela configurazione bloccata fare clic sull icona di blocco N Bianco e nero 50 per sbloccarla L icona assume Digitare un nuovo nome per la configurazione Selezionare l
85. impostazioni di configurazione preimpostate Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide non eliminare le configurazioni preimpostate Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazioni in modo da evitare che vengano eliminate inavvertitamente In questo modo le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate necessario disinstallare e reinstallare lo scanner Per modificare o eliminare una configurazione di scansione 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare Multi Funzione Opzioni z Seleziona formato j eMail amafi Seleziona destinazioni Y a n A her Microsoft Outlook BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine S Seleziona configurazione Documento 44 F Foto a colori per email 6x4 E Lettera USA di qualita E Legale USA l W Configurare prima di procedere all fa Selezionare la 48 Rivista a colori configurazione di scansione MP Scannesizza testo chiaro da modificare o eliminare Tale configurazione deve Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Cancella essere sbloccata come tera I illustrato ovvero non deve 0K Annula Appica essere visualizzato un lucchetto 3 Per eliminare
86. in memoria consente di eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione Il processo risulta particolarmente utile per archiviare i documenti senza doverli salvare manualmente o sottoporli a un altro tipo di elaborazione Se si sceglie un formato di testo come formato di file i documenti vengono inoltre convertiti automaticamente dall elaborazione OCR in testo e numeri modificabili prima di essere memorizzati NOTA il pulsante 7 di One Touch preimpostato come pulsante di archiviazione Tuttavia possibile impostare anche un altro pulsante per eseguire la scansione per l archiviazione del testo 1 Per eseguire la scansione usando pulsanti sullo scanner premere il pulsante di selezione della destinazione finch sul LED non appare 7 quindi premere il pulsante Simplex o Duplex Gi 2 Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sull icona One Touch nell area di notifica di Windows fare clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 7 quindi fare clic su di esso O O lt gt Xerox DocuMate 272 EJ ay E gt lo I X 5 eMail Fax DCR Archivio Personalizz B Fare clic sulle frecce fino a quando il pulsante 7 non viene visualizzato nel pannello quindi fare clic su di esso Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 79 Scansione 80 Le pagine scansionate vengono memorizzate nella posizione specificata nella finestra Propriet dei col
87. inoltre eventuali etichette adesivi o appunti Post It M che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia 2 Caricare i documenti inserendo il margine superiore nell allmentatore automatico documenti Per le scansioni di tipo Simplex un solo lato caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso il basso Per le scansioni Duplex entrambi i lati possibile inserire i documenti con la parte stampata rivolta indifferentemente verso l alto o verso il basso poich viene eseguita la scansione di entrambi i lati Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 23 Scansione 3 Verificare il numero di LED per accertarsi che l impostazione di scansione utilizzata sia quella desiderata Per scegliere una nuova impostazione di scansione premere i pulsanti di selezione della destinazione L impostazione di scansione corrente Per verificare le impostazioni vedere Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione a pagina 25 Premere il pulsante di selezione della destinazione per scorrere tra le impostazioni di scansione fino a selezionare quella desiderata 4 Per eseguire la scansione di un solo lato del documento premere il pulsante Simplex Per eseguire la scansione di entrambi i lati del documento premere il pulsante Duplex Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione
88. installazione particolare Se l apparecchiatura genera interferenze dannose alla ricezione radio o televisiva determinabile spegnendo e riaccendendo l apparecchiatura provare a eliminarle eseguendo una delle seguenti azioni Riorientare o spostare l antenna ricevente Aumentare la distanza tra l apparecchiatura e il ricevitore Collegare l apparecchiatura a una presa posta su un circuito diverso da quello del ricevitore Consultare il rivenditore o un tecnico radio TV esperto Questa apparecchiatura stata certificata conforme ai limiti dei dispositivi digitali di classe B in conformit alle Normative FCC Per mantenere la conformit con le Normative FCC necessario utilizzare cavi schermati con questa apparecchiatura Il funzionamento con apparecchiature non approvate o cavi non schermati pu generare interferenze alla ricezione radio e televisiva Cambiamenti e modifiche apportate all apparecchiatura senza previa approvazione del produttore possono invalidare il diritto dell utente a utilizzare questa apparecchiatura Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 121 Questo dispositivo conforme alla parte 15 delle Normative FCC Il funzionamento soggetto alle due condizioni seguenti 1 questo dispositivo non pu causare interferenze dannose e 2 deve accettare qualsiasi interferenza ricevuta comprese quelle che possono causare un funzionamento indesiderato Energy Star per gli USA In qualit di partner ENERGY S
89. iona come una stampante al contrario invece di stampare su carta ci che visualizzato sullo schermo l OCR converte il testo e i numeri di una pagina scansionata in testo e numeri modificabili quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica il controllo ortografico la modifica della dimensione dei caratteri o del tipo l ordinamento il calcolo e cos via NOTA utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi Se i documenti originali sono di qualit scadente e hanno un tipo di carattere di dimensione ridotta possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 400 dpi Per usare le opzioni OCR con il software One Touch 4 0 e lo scanner DocuMate 272 nel computer deve essere installato il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro One Touch 4 0 e OmniPage Pro funzionano congiuntamente per unire in un unica operazione la scansione e l elaborazione OCR Il modulo One Touch OmniPage stato installato automaticamente al momento dell installazione del driver mentre il software OmniPage Pro si trova sul CD 2 in dotazione con lo scanner Il modulo One Touch OmniPage e il software OmniPage possono essere installati nel computer contemporaneamente tuttavia le funzioni nel modulo One Touch OmniPage av
90. ione di archiviazione sia corretta Per creare una configurazione personalizzata per la masterizzazione su CD selezionare Masterizzare su CD come applicazione di destinazione fare clic sul pulsante Nuovo e creare la nuova configurazione Non necessario selezionare una posizione di archiviazione poich verr preimpostata correttamente dal software One Touch Tuttavia tenere presente che se sono state create altre configurazioni personalizzate con posizioni di archiviazione diverse ad esempio vedere Scansione in pi cartelle di archiviazione a pagina 59 opportuno non utilizzarle per l applicazione di destinazione Masterizzare su CD Altrimenti la procedura guidata di scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista non sar in grado di trovare le immagini da masterizzare sul CD 74 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Scansione con inoltro di eventi Se si desidera specificare un applicazione da utilizzare per la scansione all inizio del processo possibile utilizzare l inoltro di eventi Dopo aver prelevato la prima pagina lo scanner si arrester fino a quando non si seleziona l applicazione da utilizzare Dopo aver selezionato l applicazione viene visualizzata l interfaccia corrispondente che pu essere utilizzata per procedere con la scansione Per eseguire la scansione con l inoltro di eventi 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Utilizzando le frecce scegliere un pu
91. isualizzata l interfaccia WIA 7 Inserire una pagina singola nello scanner con la parte stampata rivolta verso il basso il pulsante Scansione sull interfaccia TWAIN diventer attivo 8 Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN L Installazione guidata eseguir il test della scansione Viene quindi visualizzata una finestra con il messaggio Test di scansione di base superato 9 Fare clic su Avanti nella finestra di messaggio 100 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort Viene visualizzata l ultima finestra di installazione per comunicare all utente che la procedura di installazione terminata L impostazione guidata dello scanner ha configurato comettamente lo scanner per l uso con PaperPot Scan Manager Nota alcune prove non sono state eseguite se si verificano problemi di scansione riavviare l impostazione guidata e assicurarsi di eseguire tutte le prove 10 Fare clic su Finish PaperPort ora impostato per l opzione di scansione selezionata l opzione TWAIN nell esempio precedente il pulsante Digitalizza sulla finestra di PaperPort adesso diventer attivo Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 101 Scansione con l interfaccia WIA Scansione con l interfaccia WIA Microsoft Windows XP e Windows Vista dispongono di un interfaccia di scansione propria denominata Acquisizione di immagini di Windows WIA per l
92. isualizzata la prima finestra d installazione di PaperPort Nella schermata iniziale dell installazione di PaperPort fare clic su Avanti L installazione di PaperPort disinstaller le versioni esistenti del programma sostituendole con la versione pi recente file PaperPort esistenti non verranno modificati Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Installazione 8 Leggere l accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto i termini dell accordo quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il software PaperPort non verr installato 9 Nella finestra Informazioni cliente accettare i valori correnti o immettere nuove informazioni quindi fare clic su Avanti 10 Nella finestra Tipo di installazione mantenere il tipo di installazione predefinito e fare clic su Avanti 11 Fare clic su Installa per avviare l installazione Promemoria se il computer utilizza un applicazione antivirus o antispyware possono essere visualizzati messaggi che chiedono il consenso all installazione Selezionare l opzione che consente il completamento dell installazione 12 Nella finestra Registrazione prodotto procedere in uno dei modi indicati di seguito Selezionare Registrazione in linea fare clic su OK quindi seguire le istruzioni di registrazione Selezionare Stampa modulo di registrazione fare clic su OK quindi seguire le istruzioni per la compila
93. l Per impostare i colori e la risoluzione del monitor e Aprire il Pannello di controllo di Windows e Fare doppio clic su Schermo quindi selezionare la scheda Impostazioni Documentazione Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente e Guida rapida per l installazione istruzioni d installazione abbreviate e Guida per l utente dello scanner Xerox DocuMate 272 si trova sul DVD d installazione e contiene informazioni dettagliate sull installazione la scansione la configurazione e la manutenzione e Guida per l utente di PaperPort si trova sul DVD d installazione e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort e Guida in linea per la configurazione dello scanner le interfacce TWAIN e WIA e l applicazione software PaperPort Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 3 Installazione Installazione L installazione un processo rapido composto da quattro passi 1 2 3 4 Operazioni preliminari Assemblaggio dello scanner Installazione del software Collegamento dell alimentazione Collegamento del cavo USB e accensione dell apparecchio Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d installazione Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio scanner Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo
94. l Fax Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Selezione delle opzioni per un pulsante Le opzioni di One Touch determinano i tipi di applicazioni di destinazione disponibili per un pulsante e la posizione dei file degli elementi scansionati Per selezionare le opzioni 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e fare clic sulla scheda Opzioni Scheda Opzioni Multi Funzione Opzioni Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni N Gestione documento E Email E Editor di immagini Paint D Memoria e CO R W E Applicazioni gestione testi Word Fax e stampa CD Applicazioni PDF E Inoltro evento STI Ei Mostrare finestra di avanzamento Mostra aggiornamenti stato Creare copie di documenti scansionat E Usa browser di cartelle avanzato Opzioni di copia cartella Posizione CiUsers Public Documents Sfoglia Cartele Raggruppa per pulsante Raggruppa per tipo E Nessun Sottocartelle Raggruppa per settimana Raggruppa per mese Nessun a Ga Ge a 2 Fare clic sulla freccia del menu Selezionare pulsante e selezionare il pulsante per le nuove opzioni 3 Selezionare le opzioni del pulsante come descritto di seguito Mostra tutte le destinazioni questa opzione consente di selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione L elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il pulsa
95. l mouse sul pannello dei pulsanti di One Touch si avvia la scansione dello scanner mentre facendo clic con il pulsante destro si apre la finestra delle propriet di One Touch Viene visualizzata la finestra delle propriet di One Touch corrispondente al pulsante selezionato Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante ad esempio il pulsante 2 viene visualizzata la finestra delle propriet corrispondente z gt Xerox DocuMate 272 TEEF Scansione PDF Stampa eMail Fax Multi Funzione Seleziona formato H Por w a e Seleziona destinazioni Zal BMF FPEF E Le ScanSoft PaperPort Jr JPG CD crea singoli file di immagine Seleziona configurazione WE Lettera USA EH Documento A4 d Documento a colori ga Foto a colori 6x4 E4 Legale USA W Configurare prima di procedere alla c a Foto a colori di qualita Ex4 Aggiorna Nuovo 5 Cancella Annulla Applica La finestra delle propriet di One Touch viene visualizzata anche quando si tiene premuto e si rilascia il pulsante Simplex o Duplex sullo scanner Informazioni sulla finestra delle propriet di One Touch Nella finestra delle propriet di One Touch possibile selezionare nuove impostazioni per i pulsanti la finestra contiene inoltre funzioni di scansione speciali quali la scansione e la masterizzazione su CD la scansione e la conversione del testo direttamente in una pagina Web HTML e la scansione co
96. la confezione Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati rivolgersi al rivenditore da cui stato acquistato lo scanner Scanner DocuMate 272 Guida della carta Cassetto di output 2j Cavo USB Cavo di alimentazione Alimentazione Pad ADF sostitutivo 9 Ti Lal eeann aa L T He rene 3 Aa T m Se H fee ie salle E BE i a di ua Guida rapida per Scheda di ISS AARtio puisan l installazione supporto tecnico Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 1 Benvenuti Lo scanner Xerox DocuMate 272 Leva di rilascio del coperchio dell ADF Guida della carta Numero LED Pulsante di selezione destinazione Pulsante Simplex Pulsante Duplex Indicatore di stato Cassetto di output Interruttore di alimentazione Porta USB Connettore di alimentazione Guida della carta consente di mantenere in posizione i fogli Regolarla in base alla larghezza del documento Numero LED mostra l impostazione di scansione corrente per i pulsanti di scansione Simplex e Duplex Un impostazione di scansione include la risoluzione il tipo di file la luminosit la modalit a colori o in bianco e nero la destinazione e cos via Pulsante di selezione destinazione seleziona l impostazione di scansione per i pulsanti Simplex e Duplex Premere per scorrere tra le nove impostazioni Pulsante Simplex premere per eseguire la scansione di un solo lato del documento Pulsante Dupl
97. lampada senza spegnere lo scanner fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off Per ripristinare le impostazioni di fabbrica dello scanner fare clic sul pulsante Resetta 4 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo 84 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort Anzich utilizzare il pannello dei pulsanti di One Touch possibile eseguire la scansione dall interfaccia TWAIN L applicazione PaperPort in dotazione con lo scanner consente l accesso all interfaccia TWAIN Questo metodo di scansione risulta particolarmente utile quando si sta gi utilizzando PaperPort per archiviare e salvare gli elementi scansionati o per regolare le impostazioni di scansione prima di eseguire la scansione Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN TWAIN rappresenta una procedura riconosciuta a livello mondiale utilizzata dalle applicazioni software per ricevere immagini da scanner fotocamere digitali e altri dispositivi digitali Il software PaperPort in dotazione con lo scanner utilizza lo standard TWAIN e questa guida mostra come usarlo per eseguire la scansione tuttavia possibile aprire la stessa interfaccia TWAIN da molte altre applicazioni grafiche e di creazione di immagini ed eseguire la scansione anche da queste applicazioni Poich l interfaccia TWAIN rimane invariata indipendentemente dal software utilizzato per
98. le 44 Porta USB 14 Posizione di archiviazione dei file 80 Profondit di bit 116 Proporzioni 57 Propriet avanzate 105 Propriet dei collegamenti 37 Propriet dei documenti di immagine 40 Propriet dei documenti di testo 38 Propriet di archiviazione 41 Propriet di One Touch finestra 25 32 37 Propriet di One Touch opzioni finestra 49 52 Propriet di PaperPort 37 Propriet eMail 42 Pulsante Duplex 2 22 23 24 Pulsante OCR 69 Pulsante Simplex 2 22 23 24 Pulsanti opzioni 49 R Raddrizzare immagine 55 Requisiti di sistema 3 Rich Text Format 47 Risoluzione 53 89 105 Risoluzione dei problemi 110 Risparmio energetico 84 Rotazione automatica dell immagine 57 RTF formato file 47 S Saltare originali in bianco 55 Saturazione 56 Scala di grigi 53 89 Scanner componenti 2 risoluzione dei problemi 110 Scansione da PaperPort 85 nome file 87 Scansione con inoltro di eventi 75 Schemi moir 55 90 Seleziona configurazione 34 35 Seleziona destinazioni 33 35 49 Seleziona formato 34 36 Selezione della destinazione pulsante 24 sPDF 35 44 47 70 Specifiche computer 3 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 T Testo semplice 47 TIFF 44 Timeout lampada impostazione 84 Tipo d immagine 105 Trasferire in memoria 79 TWAIN 65 76 TWAIN standard 85 U Unit CD ROM 3 W WIA 65 102 X XLS formato file 47 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Indice 125
99. legamenti di One Touch 4 0 Memoria EL I documenti rilasciati in questo collegamento saranno 3 trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori ner CD EH Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD documenti scansionati verranno archiviati in Posizione di archiviazione que sta pos izione C Users Rholz VistaUlt Documents My OneTouc I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Per trasferire i documenti su un server o su un unit mappata Quando si seleziona la posizione di archiviazione per i documenti scansionati possibile selezionare una cartella locale o una cartella di un server o di un unit mappata Per selezionare un unit mappata utilizzare il pulsante Sfoglia Per ulteriori informazioni vedere Scheda Opzioni salvataggio Archivio a pagina 58 1 Nella finestra Propriet dei collegamenti di One Touch 4 0 o nella finestra Propriet di configurazione scansione fare clic sul pulsante Sfoglia Memoria Impostazioni scansione Impostazioni pagina Ne Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate EL I documenti rilasciati in questo collegamento saranno t
100. lic sul pulsante Altro nella finestra Al termine tornare alla finestra sopra riportata per proseguire con l installazione 12 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Installazione Passo 3 Collegamento dell alimentazione Collegare l alimentatore e il cavo di alimentazione e inserire il cavo in una presa elettrica Per collegare lo scanner DocuMate 272 1 Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner NOTA utilizzare solo l alimentatore HEG42 240200 7L di HiTron accluso allo scanner L uso di un altro tipo di alimentatore pu danneggiare lo scanner e ne invalida la garanzia 2 Collegare il cavo di alimentazione all alimentatore e a una presa a muro Passare ora alla sezione successiva Passo 4 Collegamento del cavo USB e accensione dell apparecchio Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 13 Installazione Passo 4 Collegamento del cavo USB e accensione dell apparecchio 14 Lo scanner DocuMate 272 pu essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile Controllare la posizione delle porte USB del computer sul manuale accluso NOTA lo scanner pu essere collegato al computer anche quando quest ultimo in funzione Non necessario spegnere il computer Rimuovere l eventuale nastro protettivo dal cavo USB Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer La connessione a una porta USB 2 0 ad alta velocit fornis
101. lizzando il pulsante 2 che allegare il documento scansionato a un converte il documento in PDF messaggio di posta elettronica vuoto NOTA lo scanner viene fornito con 9 configurazioni di fabbrica preimpostate per i pulsanti di One Touch tutti i pulsanti possono essere riconfigurati e rinominati Lo scanner avvia la scansione Al termine le immagini scansionate vengono visualizzate nell applicazione di destinazione come se fossero stati utilizzati i pulsanti Simplex o Duplex dello scanner 26 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Uso del pannello dei pulsanti di One Touch Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner e mostra anche informazioni sullo scanner e sulle relative impostazioni Gi 1 Peraprire il pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sull icona di One Touch che si trova nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo Il pannello dei pulsanti di One Touch si apre nella visualizzazione Pulsanti che mostra i pulsanti di scansione su schermo OO xerox DocuMate 272 Ei G E an S Scansione PDF Stampa eMail Visualizzazione Pulsanti 2 Per effettuare la scansione dal pannello fare clic sull icona che si desidera utilizzare NOTA la finestra delle propriet di One Touch deve essere chiusa prima di poter effettuare la scansione utilizzando il pannello dei pulsanti 3 Per visualizzare le impostazioni dettagli
102. lizzare gli effetti delle nuove impostazioni Fare clic su OK per salvare la nuova configurazione A questo punto la nuova configurazione viene visualizzata nell elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle propriet di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Scheda Impostazioni apparecchiatura La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando l applicazione di destinazione selezionata invia l immagine scansionata a una stampante a un applicazione per fax o a un altro dispositivo Le opzioni disponibili nella scheda Impostazioni apparecchiatura consentono di selezionare le impostazioni per il dispositivo 1 Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura Impostazioni scansione l Impostazioni pagina Impostazioni Apparecchiatura Impostazioni avanzate Opzioni Pagina 0 Adattare alla pagina ridurre se necessario Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario E Centrare immagine su pagina W Ruota per adattamento ottimale E Mettere in ordine copie Copie 1 Avanzate o ok Annulla gi Applica Adattare alla pagina ridurre se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ridotta per a
103. lla finestra delle propriet di One Touch 32 Selezione di nuove impostazioni per un pulsante nananana aaae 35 Impostazione delle propriet delle applicazioni di destinazione 37 Selezione delle opzioni relative al formato della pagina 43 Ridenominazione di un pulsante di One Touch 48 Selezione delle opzioni per un pulsante aaa 49 Creazione di una nuova configurazione di scansione a na aaan aa aaae 52 Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione uaaa a aana aaa aaan aaa 63 Configurazione prima di procedere alla scansione 64 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR 68 Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo 70 Scansione e Masterizzazione su un CD 72 Scansione con inoltro di eventi 75 Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 77 Trasferimento dei documenti scansionati in memoria anaana aaa naaa eaaa 79 Verifica dell hardware e impostazione della modalit di risparmio energetico della lampada 83 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 iii Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort Accesso all interfaccia TWAIN da PaperPort Visualizzazione della Guida in linea con il software PaperPort Scansione con l interfaccia TWAIN Scansione tessere in plastica dall interfaccia TWAIN Visualizzazione della configurazione del
104. lsante da utilizzare per l inoltro di eventi 3 Selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione Tenere presente che non possibile scegliere un formato di pagina per questa opzione poich l applicazione di destinazione effettiva viene selezionata solo dopo che lo scanner ha prelevato la prima pagina del documento Multi Funzione Opzioni E Personalizza Seleziona formato b 7 lia Fra AL Seleziona destinazioni 2 Trasferire in memoria BMP MEE JPG PEF Crea singoli file di immagine Registrare su CO ROM E Seleziona configurazione n W Lettera USA y Microsoft Paint N Documento A4 i Documento a colori di qualita Microsoft Outlook i Foto a colori per email 6x4 ni E4 Lettera USA di qualita W Documento A4 di qualita O Client Still Image f E Legale USA 4 Scegliere una configurazione di scansione 5 Fare clic su OK La finestra delle propriet di One Touch viene chiusa Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 75 Scansione 6 Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l inoltro di eventi Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per la scansione OneTouch Event Forwarding Selezionare il programma da avviare per questa operazione a Applicazione Fax e scanner di Windows Consente di acquisire gestire e instradare im if Ricerca C
105. n disponibile per le impostazioni predefinite dei pulsanti 1 e 2 Per questi pulsanti impostata PaperPort come applicazione di destinazione e PaperPort un applicazione di tipo Gestione documento Analogamente questa opzione non disponibile per l impostazione predefinita del pulsante 7 Archivio poich per questo pulsante Trasferire in memoria impostata come applicazione di destinazione e Memoria e CD R W come tipo di applicazione di destinazione Opzioni di copia cartella questa sezione della finestra di dialogo consente di impostare la posizione per le copie dei documenti scansionati e il modo in cui si desidera raggrupparle Fare clic sul pulsante Sfoglia e trovare la cartella per le copie Selezionare l opzione di raggruppamento per i documenti L opzione Raggruppa per pulsante consente di raggruppare documenti in base al nome del pulsante di One Touch Ad esempio se il pulsante denominato Stampante i documenti vengono raggruppati in base al nome Stampante Raggruppa per tipo consente di disporre i documenti scansionati in base al tipo di file ad esempio doc o jpg Se si desidera raggrupparli anche in base alla data possibile scegliere le opzioni relative alla settimana e al mese 5 Fare clic su OK per salvare le opzioni per il pulsante selezionato Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 51 Scansione 52 Creazione di una nuova configurazione di scansione Nelle configurazioni di scansione
106. n il riconoscimento ottico dei caratteri OCR che converte un immagine scansionata in testo modificabile Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione NOTA alcune delle opzioni della finestra delle propriet di One Touch nonch di altre schermate e finestre di dialogo non sono disponibili Le opzioni non disponibili non sono adatte allo scanner Xerox DocuMate 272 Ad esempio nella figura sotto riportata l opzione Alimentatore automatico selezionata ma non disponibile poich Xerox DocuMate 272 uno scanner ADF che utilizza sempre l alimentatore documenti Pertanto non necessario selezionarla Se si utilizza l applicazione One Touch con gli altri scanner Xerox le opzioni non disponibili diventano attive se necessario L esempio seguente della finestra di One Touch mostra le impostazioni del pulsante 2 Il pulsante impostato per eseguire la scansione con la configurazione denominata Documento a colori e per visualizzare l immagine scansionata in PaperPort L opzione Seleziona formato impostata per eseguire la scansione nel formato d immagine PDF Fare clic per selezionare le opzioni Multi Funzione Opzioni 2 PDF Seleziona formato Numero e nome del pulsante Y S n A i Formato di file Seleziona destinazioni per le immagini D ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF na dell elemento L applicazione di Crea singoli file di immagine scansionato destinazione Si tratt
107. n questo gruppo vi consentono l invio di documenti come allegati a un destinatario di e mail Impossibile allegare direttamente i file selezionati con Hotmail America Online ed MSN Explorer Indicare una cartella per i seguenti allegati Cartella per memorizzare allegati C Documenti Sfoglia Cartella per memorizzare allegati per AOL Non installato Opzioni Internet i Gestione documenti a colori Converti bitmap usando risoluzione schermo CI Converti bitmap in formato JPEG 0 _Amnuto_ _Aopico 1 Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per memorizzare allegati e scegliere una cartella per gli allegati di posta elettronica 2 Sesiutilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione non corretto fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella di AOL corretta Per fare in modo che le immagini scansionate vengano allegate automaticamente a un messaggio di posta elettronica vuoto necessario conoscere la posizione specifica della cartella utilizzata da AOL per trovare gli allegati Per ulteriori informazioni sulla posizione della cartella in cui AOL memorizza gli allegati rivolgersi all amministratore di AOL Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione 3 Se necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi altra opzione Internet fare clic sul pulsante Opzioni Internet Viene visualizzato il Pannello di c
108. nche fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona DM272 Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dell hardware contenente informazioni sullo scanner Xerox DocuMate 272 Condizione hardware del gruppo di lavoro Ria Host locale Q Ze Ji Xerox DocuMate 272 Capacit hardware selezionate z Xerox DocuMate 272 3 Tipo di scanner alimentatore automatico Duplex 3 Risoluzione ottica 600 x 1200 dpi 48 bpp colore interno E Dimensione max documento 8 50 x 14 00 i Conteggio pulsante One Touch 9 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 83 Scansione 2 Fare clic sul pulsante Propriet Impostazioni Apparecchiatura Informazioni La Nome dispositivo Xerox DocuMate 272 E r Versione driver 4 0 6 515 Versione firmware 103 Interfaccia USB Documenti scansionati Pagine 906 Per evitare problemi all alimentatore dei documenti si consiglia di sostituire il pad dopo 20 000 pagine seguendo le istruzioni riportate nella documentazione e nella Guida in linea Control Timeout lampada 15 minuti spaon Spiaoff Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico incorporata che viene disattivata dopo 15 minuti di inattivit E possibile modificare il periodo di tempo prima che lo scanner si spenga specificando un valore compreso tra 1 minuto e 10 ore 3 Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampada e scegliere un valore Per accendere o spegnere manualmente la
109. nco e nero 300 dpi Word Duplex 7 Archivio Trasferire in Bianco e nero 300 dpi memoria Simplex 8 Personalizza Microsoft Colore 100 dpi Simplex Paint 9 Paint Microsoft Colore 300 dpi Simplex Paint NOTA il formato pagina predefinito di ogni configurazione basato sull impostazione internazionale scelta nell installazione di Windows Ad esempio e Se l impostazione internazionale di Windows Stati Uniti il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sulle dimensioni di pagina standard americane quali 8 5 x 11 pollici e Se l impostazione internazionale di Windows Regno Unito il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sar A4 NOTA l applicazione di posta elettronica predefinita sar il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 29 Scansione Scansione di documenti d identit e carte di credito Lo scanner Xerox DocuMate 272 ha un apposito alimentatore automatico per la scansione di carte di identit in plastica tessere assicurative e carte di credito Qui di seguito viene illustrato come eseguire la scansione con i pulsanti dello scanner One Touch o il pannello dei pulsanti One Touch Vedere Scansione tessere in plastica dall interfaccia TWAIN a pagina 98 per i passi da eseguire per l utilizzo dell interfaccia TWAIN N
110. ndard utilizzati in genere per eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori Entrambi i formati generano file di dimensioni maggiori rispetto ai file in formato JPEG Poich possibile ridurre la dimensione dei file immagine JPEG il formato JPEG viene spesso utilizzato per le immagini sulle pagine Web o nei casi in cui la dimensione dei file potrebbe causare problemi per l invio elettronico dei file stessi Per ridurre la dimensione dei file JPEG possibile impostare un livello di qualit inferiore Inoltre possibile utilizzare l icona del formato pagina JPEG per selezionare il livello di qualit delle immagini scansionate Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di testo possibile che si desideri selezionare il formato PDF come formato di pagina quando si esegue la scansione di pagine di testo che non richiedono l elaborazione OCR o un altro tipo di elaborazione Il formato PDF viene utilizzato anche per inserire documenti costituiti da pi pagine sui siti Web come file leggibili in formato PDF Analogamente all opzione JPEG possibile ridurre la dimensione o la qualit dei file in formato PDF NOTA gli altri due formati PDF ovvero nPDF e sPDFP si riferiscono alla scansione con elaborazione OCR e con la funzionalit di ricerca testo Per informazioni dettagliate vedere la sezione successiva Formati di testo e
111. ne preimpostato per l applicazione selezionata nell elenco Seleziona destinazioni Se si seleziona un altra applicazione la configurazione si riferir a essa Tuttavia possibile anche creare configurazioni personalizzate Selezionare un opzione Seleziona formato Le opzioni disponibili si applicano all applicazione di destinazione selezionata Se ad esempio stato selezionato Microsoft Word come applicazione di destinazione i formati disponibili sono formati di testo quali doc txt e rtf Se tuttavia si seleziona Microsoft Paint i formati disponibili sono formati grafici quali bmp e jpg Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra Per accettare le modifiche e mantenere aperta la finestra per lavorare con altre funzioni fare clic su Applica Tenere presente che mentre la finestra delle propriet di One Touch visualizzata non possibile effettuare la scansione facendo clic su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch necessario prima fare clic su OK o chiudere la finestra delle propriet di One Touch tuttavia possibile eseguire la scansione in qualsiasi momento premendo il pulsante Simplex o Duplex dello scanner Al termine della selezione delle nuove impostazioni per un pulsante e dopo aver premuto o selezionato un pulsante dello scanner il documento viene scansionato utilizzando le impostazioni appena configurate per tale pulsante Guida per l utente dello scanner Do
112. nsione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono convertite automaticamente in testo modificabile Vedere la sezione Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 68 Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri ad esempio una lettera commerciale un rapporto o un foglio di calcolo La selezione dell icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di file a seconda dell applicazione di destinazione selezionata Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 45 Scansione Il formato di file specifico corrisponde all estensione del nome file indicata nell icona del formato di testo SA DOC Formato di testo specifico Questo esempio si riferisce al formato Microsoft Word doc Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono applicazioni di testo l icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell applicazione In alcuni casi l applicazione di destinazione supporta pi tipi di file ed possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezionare l applicazione di destinazione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Viene visualizzato un menu La figura seguente illus
113. nsione terminata lo scanner scanner longitudinalmente ruoter automaticamente l immagine in modo tale da essere facilmente leggibile nell applicazione di destinazione In questo esempio l applicazione di destinazione Microsoft Paint e l immagine della tessera viene visualizzata nella finestra di Paint i Immagine Paint File Modifica Visualizza Immagine Colori C DI a HHHH 22 OCONSSCOCCO Yi 4000 00125456 7699 09 00 00 00 _ Vy DADEA A LAE Scegliere Guida dal menu per visualizzare la Guida di Paint NOTA non usare il lettore per scansionare biglietti da visita che possono inceppare il funzionamento del lettore Usare l alimentatore automatico documenti per eseguire la scansione dei biglietti da visita Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 31 Scansione Configurazione dei pulsanti di One Touch 32 Ogni configurazione dei pulsanti di One Touch composta da un applicazione di destinazione una configurazione di scansione e un formato documento Questi tre elementi dei pulsanti si selezionano nella finestra delle propriet di One Touch Per aprire la finestra delle propriet di One Touch 1 Fare clic sull icona di One Touch che si trova nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch PROMEMORIA ricordarsi che facendo clic con il pulsante sinistro de
114. nte selezionato includer tutte le applicazioni installate sul computer che rientrano in queste categorie Si tratta della selezione predefinita per il pulsante 8 Poich l elenco comprende anche le stampanti e gli altri dispositivi collegati al computer possibile ad esempio eseguire la scansione di un elemento e stamparlo immediatamente Seleziona destinazioni selezionare questa opzione per scegliere i singoli tipi di applicazioni da includere nell elenco delle applicazioni di destinazione Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere Gestione documento include PaperPort e altre applicazioni per l elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati e Editor di immagini include Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 49 Scansione 50 Applicazione gestione testi include Microsoft Word WordPad Microsoft Excel e altre applicazioni di elaborazione testi e fogli di calcolo Selezionare questa opzione se si desidera che l elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile Per ulteriori informazioni sulla funzione OCR vedere Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 68 e Applicazioni PDF si riferiscono ai documenti scansionati in formato PDF e Email include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta elettronica Per informazioni dettagliate su come
115. nte al codice di errore 6 in questo esempio La sequenza E numero del codice indica il tipo di problema hardware Utilizzare la tabella riportata di seguito come riferimento per risolvere i problemi hardware In ogni caso necessario spegnere lo scanner e controllarne l installazione Aprire lo scanner e assicurarsi che il cassetto di input sia perfettamente in sede all interno dell unit dello scanner assicurarsi che il pad dell ADF sia saldamente in posizione e verificare i collegamenti al PC e alle prese elettriche 112 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Codice di errore 0 405 708 Altri codici Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Descrizione del problema Lo scanner non collegato al computer il LED non riporta la lettera E e l indicatore di stato sempre verde La lampada dello scanner spenta o non si riscaldata abbastanza per iniziare la scansione Il coperchio dello scanner aperto La lampada nel corpo dello scanner o la parte ADF ha avuto un guasto Carta inceppata Una parte interna dello scanner potrebbe aver avuto un guasto Manutenzione Soluzione Un cavo pu essersi allentato Controllare che i cavi dello scanner siano correttamente collegati al computer Se lo scanner ancora non collegato riavviare il computer Accendere la lampada dello scanner nelle propriet dell hardware di One Touch Vedere pagina 83 per istruzioni Se la
116. o gt di Programmi di Utenti de Windows a Image D i Unit DVD RW E Selezionare un unit E Rete mappata o un server come indicato dall icona Cartella Documento crea nuova cartella OK Annulla Fare clic su OK A questo punto quando si esegue la scansione utilizzando Trasferire in memoria come applicazione di destinazione i documenti vengono memorizzati sul server o sull unit mappata Per utilizzare la funzione OCR prima del trasferimento in memoria Se i documenti che si desidera trasferire in memoria sono documenti di testo o fogli di calcolo possibile fare in modo che vengano convertiti dall elaborazione OCR prima di essere memorizzati 1 2 Aprire la finestra delle propriet di One Touch Utilizzando le frecce scegliere il pulsante 7 o un altro pulsante se Trasferire in memoria una delle applicazioni di destinazione impostate per il pulsante Scegliere un formato di testo come formato di file Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 81 Scansione 4 Fareclic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo e scegliere il formato file per i documenti scansionati Multi Funzione 8 Bi gli etti d a vi Seleziona formato 4 i i Seleziona destinazioni e EMF JPG POF Trasferire in memoria ui x del _ Crea singoli file di immagine E Testo semplice C Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione Rich Text Format rai WE TO
117. o a 25 pagine al minuto Fino a 50 immagini al minuto a 200 dpi B N 50 fogli 16 28 libbre 7 26 12 70 kg 0 002 0 006 Lampada fluorescente a catodo freddo USB 2 0 ad alta velocit 12 5 pollici 31 75 cm 13 25 pollici 33 66 cm 17 pollici 43 18 cm 8 6 libbre 3 91 kg 50 104 F 5 35 C senza condensa 40 70 a 35 C senza condensa Connettore CC 24 V c c 2 0 A 48 W 100 240 V c a conforme alle norme Energy Star e RoHS lt 40 Watt in funzionamento lt 25 Watt in standby lt 6 Watt risparmio energetico dopo 15 minuti senza scansione regolabile tramite il software lt 1 Watt spento CA US tripolare 10 A 125 V 180 cm trifilare 18 AWG conforme alle norme RoHS 185 cm 28 AWG con anima conforme alle norme RoHS UL C UL FCC classe B CE TUV GS WEEE Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Manutenzione Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 272 Utilizzare le seguenti denominazioni delle parti e relativi numeri in caso di ordinazione di parti di ricambio per lo scanner Denominazione Guida della carta Cassetto di output Pad ADF Cavo USB Cavo di alimentazione CA Alimentazione Etichetta dei pulsanti Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Numero di serie 5 7 0104 000 5 0105 000 57 0103 000 35 010 000 35 0103 000 3 0076 000 09 0631 000 11 Manutenzione 118 Guida per l utente dello
118. o in attesa di essere scritti su CD 9 Assicurarsi che un CD vuoto sia inserito nel masterizzatore 10 Fare clic sul pulsante Masterizzare su CD Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD NOTA finch non si fa clic su Masterizzare su CD i file vengono memorizzati sul computer nella directory C Documents and Settings lt nome utente gt Impostazioni locali Dati applicazioni Microsoft Masterizzazione CD Si tratta della directory in cui la procedura guidata automatica di scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista memorizza tutti file in attesa di essere masterizzati su un CD Se in questa posizione vi sono altri file in attesa essi verranno scritti sul CD insieme ai file di One Touch Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 73 Scansione NOTA quando si esegue la scansione di elementi da masterizzare su un CD opportuno utilizzare sempre una delle configurazioni di fabbrica predefinite oppure una configurazione personalizzata definita appositamente per la masterizzazione su CD Le configurazioni predefinite prevedono l invio delle immagini scansionate nella posizione di archiviazione appropriata in cui la procedura guidata di scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista pu individuare i file da masterizzare su CD Analogamente quando si crea una configurazione personalizzata per la masterizzazione su CD il software One Touch verificher automaticamente che la posiz
119. o si crea o si modifica una configurazione di scansione e La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni su una nuova funzione del software One Touch 4 0 Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni di OmniPage quando si creano o si modificano le configurazioni di scansione 3 Altermine fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci 4 Estrarre il DVD e conservarlo in un luogo sicuro L installazione completata e lo scanner Xerox DocuMate 272 pronto a effettuare scansioni 20 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Installazione Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti La registrazione dello scanner importante poich consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita nonch ad aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner Per registrare lo scanner 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di One Touch nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo Icona di One Touch 5 04 PM 2 Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il Riferimento Veloce Informazioni Su 3 Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner immettendo il numero di serie dell apparecchio e il pro
120. ollici Personalizza Larg 8 50 Altezza 11 00 pollici l Fare clic per attivare in modo Migliorie e impostazioni alternato I pollici e i millimetri AutoCrop a originale W Duplex C Saltare originali in bianco Raddrizzare immagine CD Filtro a colori Invertire immagine Formato fare clic su Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco oppure fare clic su Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e dell altezza della pagina nelle caselle corrispondenti La dimensione massima 8 5 x 14 pollici 216 x 356 mm Le unit di misura possono essere espresse in pollici o millimetri Fare clic sul nome delle unit pollici o millimetri per attivarle in modo alternato Migliorie e impostazioni sono disponibili solo le opzioni valide per l applicazione di destinazione selezionata e AutoCrop a originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Ad esempio se si esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollici 127 x 178 mm le dimensioni della foto verranno determinate dallo scanner Con l opzione AutoCrop a originale usare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che la pagina non sia inclinata possibile che le immagini inclinate non vengano ritagliate correttamente Per scansioni di un solo lato l area di s
121. on stata completata Quali sono le operazioni da eseguire La procedura di installazione non riuscita necessario reinstallare il software PaperPort Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Manutenzione Problema l installazione non viene completata Se l installazione viene terminata le opzioni One Touch 4 0 dello scanner non funzionano correttamente Quali sono le operazioni da eseguire La causa probabile che alcuni programmi del driver siano gi installati sul computer in uso per un altro scanner Questi interferiscono con l installazione delle opzioni di One Touch ed necessario rimuoverl e reinstallare lo scanner Xerox DocuMate 272 Consultare la documentazione acclusa all altro scanner per i passi necessari alla rimozione dei relativi programmi del driver anche possibile usare i passi di base esposti alla sezione Disinstallazione dello scanner a pagina 114 ma al passo 3 invece di disinstallare One Touch 4 0 disinstallare i programmi del driver dell altro scanner Dopo questa operazione disinstallare One Touch 4 0 eseguendo i passi esposti a pagina 114 quindi reinstallarlo eseguendo i passi a pagina 7 Problema stato visualizzato un messaggio di errore indicante che PaperPort non pu allocare memoria sufficiente per eseguire operazioni interne critiche Quali sono le operazioni da eseguire Chiudere tutte le applicazioni attive per rendere disponibile ulteriore memoria Se si fa clic su
122. onato Ad esempio se si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa L opzione Filtro viene applicata alla modalit Bianco e nero o Scala di grigi Originale con una filigrana Elemento scansionato con rossa su testo nero il colore rosso filtrato ia da produci vece iiaii muitube a and sais prm daci woroica hihta twcugk QEM pE Mie end ditis sno ped ovar 11 l nine af June 1323 A5 vateno pad oeral wal irainei rica al marken anlat ec sappari personal a n lo bathi aana de cato n AL has agio na dn ilaia di ai o bitte gere cado ne ADS hap avggrad an P maii AE hij piigid r deial ra Sta NEREO n Be ira africa spet of te DEMTON ciferan dii i Mora gore ore dl ta DERUDE pu dois ETE re saporita fare di 4 anl eaeh Hepi ntie Pa i H gang aea a A Epig Baa ahii gi aeh pra ra n Lar LA Ridurre schemi moir gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moir gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile solo per la modalit Scala di grigi o Colore con una risoluzione massima di 300 dpi Guida per l utente dello scanner DocuMate
123. onibile con Microsoft WordPad e Word Documento Word il formato di file doc utilizzato da Microsoft Word Delimitato da virgole il formato di file csv utilizzato per i dati di database o di fogli di calcolo con campi separati da virgole Quando il documento viene convertito in testo modificabile dal software OCR i campi vengono conservati in modo da poter essere copiati e incollati in un applicazione per database o fogli di calcolo Foglio elettronico Excel indica il formato di file xIs utilizzato da Microsoft Excel Documento HTML indica il formato di file htm utilizzato per creare pagine Web PDF ricercabile il formato di file sPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalit di ricerca di testo e OCR ed disponibile solo se sul computer installato il software One Touch OmniPage o OmniPage Pro Per informazioni dettagliate vedere Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo a pagina 70 PDF normale il formato di file nPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalit di ricerca di testo e OCR possibile modificare il testo in un immagine nPDF se installato un programma di modifica PDF Questo formato disponibile solo se sul computer installato il software One Touch OmniPage o OmniPage Pro Per informazioni dettagliate vedere Scansione con sPDF o nPD
124. onsente di acquisire foto e altre immagini da lt a Microsoft Office Document Scanning Rrmont Csa Nina mart Zresnmreim Microsoft Office Document Scanning 7 Selezionare l applicazione nella casella e fare clic su OK A questo punto viene visualizzata l applicazione selezionata ed possibile continuare la scansione dall interfaccia TWAIN dell applicazione 76 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati Se si esegue la scansione di un documento costituito da una o pi pagine possibile convertire le pagine direttamente in formato HTML per inviarle al proprio sito Web Queste pagine vengono quindi visualizzate dai visitatori del sito Web senza dover utilizzare plugin Internet o eseguire ulteriori operazioni di elaborazione In pratica si tratta di un operazione automatica che converte le pagine scansionate in un formato pronto per il Web Per eseguire la scansione e creare una pagina Web in formato HTML Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Utilizzando le frecce scegliere un pulsante al quale associato Microsoft Internet Explorer come applicazione di destinazione ad esempio il pulsante 8 3 Selezionare Microsoft Explorer come applicazione di destinazione 4 Scegliere HTML come formato di pagina Multi Funzione a 8 Personalizza ii destinazioni W a H Esi x Microsoft Excel BMP TIFF JPG PDF Scegliere HTML zan
125. ontrollo delle impostazioni di scansione prima della scansione a pagina 25 Pulsanti dello scanner quando si preme il pulsante Simplex o Duplex la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED Le immagini scansionate vengono quindi inviate a un applicazione software sul computer Vedere la sezione Caricamento e scansione dei documenti a pagina 23 e One Touch utilizzare questa opzione di scansione quando si desidera eseguire la scansione dallo schermo del computer Aprire il pannello e la finestra di scansione di One Touch regolare facoltativamente le impostazioni di scansione inserire il documento nello scanner e fare clic sull icona nel pannello di One Touch Utilizzare questo metodo di scansione di One Touch anche se si desidera accedere alle funzioni avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri OCR disponibili nell applicazione OmniPage Pro Vedere la sezione Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch a pagina 26 e Interfaccia TWAIN questa opzione utilizza l interfaccia TWAIN dello scanner per la scansione Selezionare le opzioni di scansione prima di procedere all operazione inserire il documento nello scanner quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell interfaccia TWAIN Vedere la sezione Accesso all interfaccia TWAIN da PaperPort a pagina 86 Acquisizione di Immagini di Windows WIA questa opzione utilizza le opzioni di Mic
126. ontrollo Opzioni Internet di Windows Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client di posta elettronica nell elenco Posta elettronica in cui sono disponibili le opzioni Internet standard di Windows Per ulteriori informazioni sulle opzioni Internet consultare la documentazione di Windows Se si utilizza AOL consultare il manuale per l utente di AOL per apportare modifiche alle opzioni Internet applicabili a questa applicazione 4 Selezionare le opzioni per la gestione dei documenti a colori Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che un immagine verr visualizzata sullo schermo del computer Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer inferiore a quella delle immagini bitmap possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo La conversione dell immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa s che l immagine venga visualizzata sullo schermo Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalit di compressione ai file di immagine 5 Fareclic su OK 6 Fare clic su OKo su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Selezione delle opzioni relative al formato della pagina Le opzioni relative al formato della pagina selezionate determinano
127. ossibile eseguire la scansione da applicazioni che utilizzano il driver ISIS Non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione e Solo TWAIN viene installato il driver TWAIN senza il software One Touch 4 0 o il driver ISIS possibile utilizzare il driverXerox DocuMate 272 TWAIN per la scansione da applicazioni TWAIN Non sar possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Installazione Solo ISIS viene installato il driver ISIS possibile utilizzare le applicazioni che utilizzano il driver ISIS quali Kofax e QuickScan One Touch 4 0 Monitor non viene eseguito e non possibile utilizzare le funzioni di One Touch Non sar possibile usare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 272 n i pulsanti dello scanner per la scansione NOTA se si decide di modificare in un secondo momento i driver installati dello scanner necessario disinstallare prima i driver attualmente utilizzati dallo scanner Vedere la sezione Per installare un altro driver a pagina 115 17 Fare clic su Avanti Durante l installazione verr visualizzata questa finestra che chiede di selezionare una delle immagini per l impostazione Spazio colore Selezionare Spazio colore e confermare H 9 Selezionare l immagine preferita e fare clic su Avanti per continuare l installazione Preferisco questo Preferisco questo Preferisco questo Annulla lt
128. plicazione software per istruzioni sulla scansione con l interfaccia ISIS La Guida per l utente di QuickScan disponibile sul CD 1 in dotazione con lo scanner Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan Aprire il software QuickScan per accedere alle opzioni di scansione del driver ISIS Tenere presente che potrebbe apparire l avviso seguente diver installed on this system CWINDO WS APIKTRANMEEScan PSM has not been certified by Figel Translations It may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver I Do not show this dialog for this driver again 1 Ignorare il messaggio e fare clic su Continua driver ISIS di conversione pixel sono stati installati correttamente durante l installazione dello scanner Xerox DocuMate 272 Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione scanner 2 Selezionare Xerox DocuMate 272 dall elenco degli scanner e fare clic su OK Adesso lo scanner pronto per funzionare con il driver QuickScan ISIS 106 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Manutenzione Manutenzione La presente sezione contiene informazioni relative a manutenzione risoluzione dei problemi disinstallazione specifiche dello scanner e parti di ricambio Pulizia dell alimentatore automatico documenti Pu essere necessario pulire il meccanismo di alimentazione dell ADF se i documenti non vengono caricati facilmente nell ADF o se vengono caric
129. prio indirizzo di posta elettronica NOTA necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido Il numero di serie riportato sul lato inferiore dello scanner Numero di serie Al termine della registrazione si ricever un messaggio di posta elettronica contenente il ReglD Il RegID importante poich serve per accedere all assistenza telefonica gratuita o per controllare gli aggiornamenti in linea 4 Dopo avere ricevuto il ReglD scriverlo su un foglio di carta e conservarlo vicino allo scanner in modo da poterlo trovare facilmente Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 21 Scansione 22 Scansione Se stata selezionata l opzione consigliata Installazione completa vedere pagina 10 sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 272 La qualit di scansione alta per tutti i metodi quindi conviene utilizzare quello con le opzioni pi appropriate per gli elementi che si desidera scansionare NOTA durante l installazione il software One Touch 4 0 effettua una ricerca nel computer e si collega a tutte le applicazioni chiamate applicazioni di destinazione a cui pu inviare e in cui pu aprire i documenti scansionati Per accertarsi che tutte le applicazioni di destinazione siano collegate a One Touch 4 0 Xerox consiglia di aggiornare One Touch 4 0 prima di utilizzare lo scanner per la prima volta Per sapere come aggiornare One Touch 4 0 vedere C
130. ranno la precedenza su quelle del software OmniPage quando viene usato One Touch 4 0 Sul CD 1 di installazione disponibile la miniguida di One Touch OmniPage Con il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro installati l elaborazione OCR avviene automaticamente quando il formato di pagina nella finestra delle propriet di One Touch di tipo testo ad esempio DOC TEXT XLS RTF e cos via NOTA se il modulo OmniPage di One Touch o il software OmniPage sono stati disinstallati dal computer gli elementi scansionati come formato testo sono ugualmente convertiti usando il processo OCR ma le opzioni disponibili con il processo sono limitate Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Per eseguire la scansione con la funzione OCR 1 Per eseguire la scansione usando pulsanti sullo scanner premere il pulsante di selezione della destinazione finch sul LED non appare 6 quindi premere il pulsante Simplex o Duplex NOTA il pulsante 6 di One Touch preimpostato come pulsante OCR Tuttavia possibile anche impostare un altro pulsante per eseguire la scansione e l elaborazione OCR del testo Gi 2 Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sull icona One Touch nell area di notifica di Windows fare clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 6 quindi fare clic sul pulsante 6 E O lt gt Xerox DocuMate 272 aE y BI Stampa eMail Fax Fare clic
131. rasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD a Layout di salvataggio O I documenti sono tutti nella radice O I documenti vengono messi in cartelle per mese O I documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Selezionare cartella e opzioni di salvataggio Layout di salvataggio O I documenti sono tutti nella radice O I documenti vengono messi in cartelle per mese O I documenti vengono messi in cartelle per settimana 1 documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Documenti Ricevute commerciali Posizione di archiviazione C Users Rholz VistaUlt Documents My OneTouc I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Registrare su CD Viene visualizzata la finestra Sfoglia per cartelle Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 2 3 Scansione Selezionare una posizione di archiviazione sull unit mappata o sul server per i documenti scansionati server e le unit mappate vengono rappresentati da un icona che indica la connessione di rete Selezionare il percorso per il salvataggio dei documenti 4 jE Computer amp Unit disco floppy A d Eco Disco locale C di Document
132. rd Se necessario fare clic su Acrobat Reader per installarlo Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione Se sul computer gi installato Adobe Acrobat Reader non selezionare l opzione relativa a meno che la versione fornita sul DVD di installazione non sia pi recente di quella installata sul computer Per visualizzare e salvare le guide per l utente 1 Fareclic sul nome della guida per l utente che si desidera visualizzare che verr aperta in Acrobat Reader Utilizzare il comando Salva di Acrobat Reader per salvare la guida per l utente sul computer 2 Tornare alla finestra delle guide per l utente e ripetere il processo per aprire visualizzare e salvare tutte le altre guide per l utente desiderate Il file Readme dello scanner contiene informazioni aggiornate sullo scanner Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 19 Installazione e La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una nuova funzione del software One Touch 4 0 che consente di collegarsi all applicazione SharePoint di Microsoft Questa miniguida spiega come impostare il collegamento SharePoint e utilizzare le funzioni di SharePoint quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner e La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una nuova funzione del software One Touch 4 0 Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quand
133. relativo smaltimento si osservi che il prodotto pu contenere piombo e altri materiali il cui smaltimento pu essere regolamentato da normative ambientali Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento rivolgersi alle autorit locali 122 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Indice Acquisizione di immagini di Windows 102 ADF pulizia 107 Anteprima pulsante 103 Applicazione di destinazione 23 32 formato file di testo 45 OCR 35 Applicazione gestione testi 50 Archivio pulsante 79 AutoCrop a originale 54 90 B Bianco e nero 53 89 BMP 44 C Carta inceppata 108 113 Codici di errore 112 Collegamento scanner 13 Colore 53 56 89 Componenti 2 Configurare prima di procedere alla scansione 64 Configurazione 4 Configurazione del colore 89 Configurazione di scansione 32 Contrasto 53 90 105 Crea elementi a pagina singola casella di controllo 88 CSV formato file 47 D Delimitato da virgole 47 Dimensione 54 91 Dimensioni della pagina 54 91 Disinstallazione 114 dello scanner 114 Documentazione 3 Documento a colori 35 Documento HTML 47 Documento Word 47 dpi 105 Duplex 55 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 E Editor di immagini 49 eMail 50 F Fax e stampa 50 File immagine 44 File immagine formato 44 Filigrana rimozione 56 90 Filtro a colori 56 90 Fogli di calcolo OCR 69 Foglio elettronico Excel 47 Formati di testo 45 Formato di pagina HTML 77 Formato documento
134. rop a originale minare distorsioni E Ridurre Schemi Moire CD Duplex Dimensione pagina Definire E Filtro CD AutoScan a inserimento documento Pronto per la scansione Effettuato 4 Scegliere le opzioni applicabili al gruppo da scansionare 5 Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN 6 documenti verranno sottoposti a scansione e inviati all applicazione di destinazione specificata nella finestra delle propriet di One Touch 4 0 Nell esempio illustrato nella pagina precedente l applicazione di destinazione Microsoft Paint L interfaccia TWAIN elenca le opzioni di scansione disponibili con lo scanner Xerox DocuMate 272 in uso Vedere Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort a pagina 85 66 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Annullamento di una configurazione prima della scansione Per annullare una scansione avviata 1 Fare clic sul pulsante Annulla nella finestra di avanzamento della scansione Scansione pagine 1 Visioneer Inc Tutt i diritti riservati 2 Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene richiesto se si desidera annullare l intero lavoro Annullare l intera scansione e Si la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate fino a quel momento L interfaccia TWAIN viene chiusa ed possibile riavviare la scansione dall inizio Scegliere S
135. rosoft Windows per la scansione Selezionare le Impostazioni di scansione WIA inserire il documento nello scanner quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell interfaccia WIA La scansione con l interfaccia WIA disponibile solo se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista Vedere la sezione Scansione con l interfaccia WIA a pagina 102 e Interfaccia ISIS questa opzione utilizza l interfaccia ISIS per la scansione Selezionare le impostazioni di scansione ISIS inserire il documento nello scanner quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell interfaccia ISIS Vedere la sezione Scansione con l interfaccia ISIS a pagina 106 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Caricamento e scansione dei documenti Quando si preme il pulsante Simplex o Duplex la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED Le immagini scansionate vengono quindi inviate a un applicazione software chiamata applicazione di destinazione sul computer 1 Regolarela guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano completamente estesi NOTA rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai documenti prima di inserirli nell alimentatore automatico di documenti dello scanner poich possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni Eliminare
136. rticoli dT Campioni i i L Fotografie d Estratti conto i i Fotografie i _ Investimenti Documents Documenti di One Touch 1 Selezionare la cartella di PaperPort in cui si desidera memorizzare il file o l immagine scansionata Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 37 Scansione 38 2 Fare clic su OK 3 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Quando PaperPort viene avviato al termine della scansione le miniature dei documenti scansionati si trovano nel desktop all interno di tale cartella Propriet dei documenti di testo Queste propriet si applicano a Microsoft Word Microsoft Excel e alle altre applicazioni indicate dalle relative icone nell elenco Le propriet si applicano alle impostazioni OCR per le applicazioni Documenti di testo Le Applicazioni in questo gruppo possono accettare soltanto documenti basati su testi Ge Microsoft Excel Microsoft Explorer Microsoft WORD E Microsoft WordPad E Notepad Elimina applicazione Nuova applicazione i Impostazioni OCR generali Invia sempre un file anche se testo non trovato Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo Invia sempre un file anche se testo non trovato il file scansionato viene inviato al lettore OCR anch
137. rus OF ce e n as orrara twwoggl CERMGIOC Me end detriti Aso June TE epad ovar i el kuned As ol dine 1295 AGC tat ampigyad overl wel iraineg markcating cala rici al marcelng ser she sappari portante i i CE Ti La ha i n Tabt fr ADG hii dog dl D palhe perma dora re ALS hak Jpeg g bbbimED min piore achor te ce DOM e cistoren appia morogta a ts DERUOCI su orari Ther accroni mara p nitis bar liete These aessentati Skga a af sepali fa et coso ba the a sini lil Fl sala ch rag gSa rai i ie dancin giri e in Hia mi tufe durre p dinale Vi hi ni n tr Bin Li mia gi da satana er drriloama r and agouni ha d u acf cich sudtomarta prodi r pressa rit na Lim i ache i dal pred K prepari mondo d u gali to mhs Ind a menn pap umar E ridi n Tan haa pen phe by agoma gyhyr Fare clic sulla scheda Impostazioni avanzate Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla modalit di scansione Colore o Scala di grigi La saturazione consente di controllare l intensit o la purezza di un colore la tonalit il colore visto dall occhio umano come riflesso dell immagine mentre la gamma controlla la luminosit dei mezzitoni del colore Scala di grigi Colore Saturazione del colore 50 O Tinta del colore O Gamma D Applica Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore Man mano che si spostano gli indicatori l immagine cambia per visua
138. scanner DocuMate 272 Appendice A_ Avvertenze illegale negli USA Lo statuto del congresso vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti quali Certificati obbligazionari Valuta della banca nazionale Cedole di buoni del tesoro Banconote della Federal Reserve Certificati d argento Certificati aurei Buoni del tesoro degli Stati Uniti Certificati di credito del Tesoro Banconote di temporanea Banconote divisionali emissione della Federal Reserve Certificati di deposito Denaro cartaceo Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agenzie governative quali FHA ecc Buoni del tesoro i buoni di risparmio USA possono essere fotografati solo a scopo pubblicitario e relativamente alla campagna di vendita di tali buoni Marche da bollo dell erario se necessario riprodurre un documento legale che riporta una marca da bollo vidimata la riproduzione del documento consentita laddove viene effettuata a scopi legali Francobolli postali vidimati o non vidimati i francobolli postali possono essere fotografati a scopi filatelici purch la riproduzione sia in blanco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75 0 superiori del 150 alle dimensioni lineari dell originale Vaglia postali Effetti assegni o tratte in denaro spiccati da o tratt
139. schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che un immagine verr visualizzata sullo schermo del computer Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer inferiore a quella delle immagini bitmap possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo La conversione dell immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa s che l immagine venga visualizzata sullo schermo Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalit di compressione ai file di immagine 2 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Per aggiungere un applicazione all elenco vedere i passi riportati a pagina 39 3 Fare clic su OK 4 Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch 5 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch 40 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione Propriet di archiviazione Queste propriet si applicano all applicazione di destinazione denominata Trasferire in memoria Se al computer collegato un masterizzatore per CD possibile utilizzare questa finestra di dialogo anche per avviare il processo Masterizzare su CD Vedere la sezione Scansione e Masterizzazione su un CD a pagina 72
140. si faccia clic sul pulsante Scansione Per effettuare la scansione dall interfaccia TWAIN 1 Selezionare le opzioni che interessano dall interfaccia TWAIN quindi caricare i documenti inserendo il margine superiore nell allmentatore automatico di documenti Per scansionare un solo lato Inserire documenti rivolti verso il basso Per scansionare entrambi i lati un lato pu essere rivolto verso l alto Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 91 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort 2 Se attivata la funzione AutoScan la scansione inizia Se la funzione AutoScan non attivata fare clic sul pulsante Scansione Lo scanner inizia la scansione e l immagine viene visualizzata in una finestra di avanzamento Se si sta utilizzando PaperPort per eseguire la scansione e la casella di controllo Crea elementi a pagina singola selezionata tutte le pagine nell alimentatore automatico di documenti vengono scansionate l interfaccia TWAIN viene chiusa e ogni pagina viene collocata sul desktop di PaperPort come singolo file Se la casella di controllo Crea elementi a pagina singola di PaperPort non selezionata le pagine scansionate non vengono collocate sul desktop di PaperPort finch non si indica la fine del lavoro di scansione facendo clic su Effettuato nell interfaccia TWAIN e poi facendo clic su Effettuato nella finestra PaperPort Digitalizzazione PaperPort Digitalizzazione 1 pagina digitalizz
141. sola 52 227 FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer Il materiale scansionato da questo prodotto pu essere protetto da leggi statali e altre normative quali le leggi sul copyright Il cliente interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative Sommario Benvenuti Contenuto della confezione a naaa aaa aaaea a ea en 1 Lo scanner Xerox DocuMate 272 2 REUSI aee seee RAA RITTER TORRI 3 DOCUFICRIAZIONE srsnre erratera p Einar R EREA eA ENERE EDR ER 3 Installazione Operazioni preliminari anaana anaa aa e a nn 4 Passo 1 Assemblaggio dello scanner o 5 Passo 2 Installazione del software 7 Passo 3 Collegamento dell alimentazione aaaea aa 13 Passo 4 Collegamento del cavo USB e accensione dell apparecchio 14 Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner LL 17 Visualizzazione delle guide per l utente 19 Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti 21 Scansione Caricamento e scansione dei documenti 23 Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione 25 Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch na nn anaana aaa aaa 26 Uso del pannello dei pulsanti di One Touch aana aana aaa 27 Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner 29 Scansione di documenti d identit e carte di credito 30 Configurazione dei pulsanti di One Touch aana aaaea aaa a 32 Informazioni su
142. sualizzato il desktop di PaperPort Icona Scansione Riquadro Cartelle 2 Fareclic sull icona Scansione nella barra dei comandi di PaperPort 86 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort Il riquadro Cartelle che riporta le cartelle per organizzare le immagini scansionate viene sostituito dal riquadro di scansione Riquadro di scansione Foe Modig Viepualaza Elemento Strumenti T mica ile ba HW E B P aa Papua azioni et a TWAN Seamos un paik E Forcgata a coli Mote sulla vernione Dragen Maturaliy Spesiong Raronoitimento vocale 1 lag a ore Wiara lnestrs di dal Eri ia n pra Armies cotta Ovaput Immagine POF g automaticamente parole chiave T DI egg alice Bianco e man 300 DPI Lettera Di iia piini Verticale S Pra gi Si birey pcengticamente Fare ch su Dipoi per maiae la hpr bi a 9494 o f Punto bini Funto meri E Se il pulsante Digitalizza non attivo vedere la sezione a pagina 97 per impostare PaperPort per l opzione di scansione TWAIN NOTA se il pulsante Scansione nella parte inferiore del pannello non disponibile quando si effettua una selezione dall elenco a discesa Scanner necessario impostare PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso Vedere la sezione Impostazione di PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso a pagina 97 3 Fare clic sulla freccia del menu
143. sulle frecce fino a quando il pulsante 6 non viene visualizzato nel pannello quindi fare clic su di esso Le pagine scansionate vengono visualizzate nell applicazione di destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto a un altro tipo di elaborazione NOTA poich la scansione OCR pu essere applicata anche ai fogli di calcolo possibile utilizzare in Microsoft Excel o in altre applicazioni per fogli di calcolo i numeri e il testo dei fogli di calcolo originali NOTA fare riferimento alla miniguida di One Touch OmniPage sul disco 1 in dotazione con lo scanner per istruzioni dettagliate sulla configurazione e sulla scansione con le opzioni avanzate OCR Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 69 Scansione Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo PDF in cui possibile eseguire ricerche sPDF e i normali PDF nPDF sono formati speciali di un file PDF Adobe Il formato sPDF converte il testo scansionato nel formato PDF con funzionalit di ricerca di testo e OCR Il formato nPDF ha le stesse caratteristiche e in pi la possibilit di modificare il testo in un immagine nPDF se si dispone del programma di modifica PDF due formati possono anche produrre immagini di qualit diversa pertanto si consiglia di fare delle prove per scegliere il formato migliore per i documenti scansionati sPDF e nPDF sono disponibili come opzioni di formato di pagina solo se il modulo One Touch OmniPage o il
144. ti con l opzione Trasferire in memoria possibile eseguire la scansione di tali documenti in pi cartelle di archiviazione Ad esempio si potrebbe utilizzare una cartella per le Ricevute commerciali un altra per le Ricevute personali e una terza per le Ricevute annuali Per eseguire la scansione in pi cartelle possibile creare pi configurazioni di scansione impostando Trasferire in memoria come applicazione di destinazione e assegnare ogni configurazione a uno dei pulsanti dello scanner Impostazione di pi cartelle per il trasferimento in memoria 1 In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per la memorizzazione degli elementi scansionati Tenere presente che anche possibile creare le cartelle in un secondo momento durante la creazione delle nuove configurazioni di scansione 2 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 3 Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 59 Scansione 4 Fare clic sul pulsante Nuovo Tiki Funzione Opa JE Archivio aimee wna e a Seleziona destinazioni PDF RTF Va Trasferire in memoria BMP TIFF O JPG l F Crea singoli file di immagine Selezionare Trasferire Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione in memoria L 8 Lettera USA di qualita 63 Sharepoint W Documento A4 di qualita to Wj Configurare prima di procedere alla sc Legale USA
145. tra esempi di applicazioni di destinazione differenti Menu di esempio per il formato di testo Menu di esempio per il formato di in cui Microsoft Word l applicazione di testo in cui PaperPort o una destinazione posizione di archiviazione l applicazione di destinazione FR RI mA TAL 46 DOC nPDI n Testo semplice Testo semplice Rich Text Format Rich Text Format Documento Word Documento Word Ridurre al minimo il formato Delimitato da virgole Foglio elettronico Excel Mormale Documento HTML Ottimizza qualit a N PDF ricercabile Opzioni OCR Ridurre al minimo il formato Normale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stata selezionata un opzione di testo come formato di pagina Pertanto possibile impostare il tipo di file di testo indipendentemente per ciascun pulsante Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 m x Li mai BI 5 I Lun D nPDF Scansione Testo semplice indica il formato di file txt ovvero testo senza formattazione che viene utilizzato dall applicazione standard Blocco note di Microsoft Rich Text Format indica il formato di file rtf in cui il testo mantiene la formattazione quando viene convertito Disp
146. tti di un guasto dello scanner Consultare la scheda di supporto tecnico acclusa allo scanner Visitare inoltre il sito www xeroxscanners com per ulteriori informazioni tecniche Problema lo scanner non effettua la scansione Qual la causa Verificare le seguenti possibilit e Vi sono cavi non saldamente collegati Controllare i collegamenti di tutti i cavi e accertarsi che siano saldi e L indicatore di stato dello scanner acceso Accendere l alimentazione dello scanner Se l indicatore di stato non si accende collegare lo scanner a un altra presa elettrica e Il computer stato riavviato dopo l installazione del software Se il computer non stato riavviato potrebbe non aver caricato tutti i file del software Provare a riavviare il computer e Lo scanner stato collegato a un hub USB Se si utilizza un hub USB per collegare lo scanner l hub deve disporre di alimentazione propria In caso contrario collegare lo scanner a una porta USB sul computer stata selezionata un altra origine di scansione nel riquadro di scansione di PaperPort Se si usano pi dispositivi con il computer possibile che sia stata selezionata un altra origine per le Immagini Avviare il software PaperPort e fare clic sull icona Scansione quindi assicurarsi che come scanner sia selezionato Xerox DocuMate 272 Problema durante l installazione stato visualizzato un messaggio di errore indicante che l Installazione di PaperPort n
147. u queste frecce per Scansione PDF Stampa eMail Fax B scorrere tra i 9 pulsanti 5 Per chiudere il pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sul pulsante Chiudi nel pannello Informazioni sui nomi e le icone del pannello dei pulsanti di One Touch nomi dei pulsanti quali PDF eMail o Fax indicano le impostazioni di S fabbrica originali per un pulsante Ad esempio il pulsante eMail impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica in uso tuttavia possibile modificare il nome l applicazione di destinazione e qualsiasi altro aspetto del pulsante eMail Un punto interrogativo all interno di un pulsante significa che il computer non dispone del software appropriato per le impostazioni di fabbrica iniziali In tal caso conviene probabilmente modificare il nome e l applicazione di destinazione Ad esempio se si scansionano molti documenti con immagini poco nitide quali bozzetti disegnati a mano con una matita leggera conviene modificare il nome del pulsante in Bozzetti e l applicazione di destinazione in Microsoft Paint o un altro programma di disegno L icona di una cartella all interno di un pulsante come mostrato per il pulsante 7 significa che lo scanner invia l immagine scansionata alla cartella predefinita memorizzata in C Documents and Settings lt nome utente gt Documenti My One Touch Archive PDF Documents senza doverla prim
148. ualta fa E Scannerizza nente commerciali By Scannerizza nouta commercial Wi Scannerzza ricevute personali E Scannerzza ricette personali O Aggiorna Propriet Muovia Copia Modifica Cancella Aggiorna Propriet Munein Copias Modifica cancela Amna Aica da ia Tenere presente che i nomi dei pulsanti sono stati cambiati in Memoria 1 e Memoria 2 per ricordare che entrambi i pulsanti inviano i documenti per l archiviazione ma in posizioni diverse Per cambiare i nomi dei pulsanti vedere Ridenominazione di un pulsante di One Touch a pagina 48 Per eseguire la scansione in pi cartelle di archiviazione Inserire i documenti che si desidera scansionare e archiviare Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione 2 Premere i pulsanti di selezione della destinazione sullo scanner e individuare quello impostato per la scansione e l archiviazione 3 Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti AI termine della scansione inserire il gruppo successivo di documenti premere i pulsanti di selezione della destinazione e individuare il pulsante successivo impostato per la scansione 5 Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti Al termine della scansione i due gruppi di documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione NOTA lo scanner viene fornito con diverse
149. uesta modalit di scansione genera file di dimensioni ridotte Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero Questa scansione genera un immagine con un massimo di 256 sfumature di grigio anche possibile scansionare una foto a colori per convertire i colori in sfumature di grigio La dimensione del file di circa un terzo della dimensione di una scansione a colori Colore per scansionare articoli di riviste fotografie e altre immagini a colori Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate e Risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi punti per pollice La risoluzione massima 600 dpi mentre la minima 50 Questa opzione determina la quantit di dettagli che possibile visualizzare nell immagine scansionata Pi l impostazione dei dpi elevata pi nitida e chiara risulta l immagine scansionata tuttavia un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Di norma le impostazioni a risoluzione pi alta sono indicate per lavori di precisione quali fotografia o decorazioni artistiche Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 89 Scansione con l interfaccia TWAIN da PaperPort 90 Luminosit e Contrasto talvolta la scansione di un immagine viene eseguita con un impostazione
150. uovamente l immagine in anteprima Quando l immagine soddisfacente fare clic sul pulsante Digitalizza Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 103 Scansione con l interfaccia WIA 8 Le immagini scansionate saranno visualizzate in Microsoft Paint o altra applicazione WIA in uso Qi Immagine Paint _ File Modifica Visualizza Immagine Colori n FRETANT HAEEREN 9 lt COC i uo Scegliere Guida dal menu per visualizzare la Guida di Paint Regolazione di precisione delle scansioni possibile selezionare delle nuove impostazioni prima di effettuare una scansione per regolare con precisione il modo in cui si desidera scansionare un particolare elemento Per selezionare le impostazioni dello scanner prima di effettuare la scansione Immagine da digitalizzare Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare Immagine a colori Immagine in gradazioni di grigio Immagine o testo in bianco e nero O Impostazioni personalizzate Altre operazioni Regola la qualit dell immagine digitalizzata 1 Sulla finestra di scansione fare clic su Regola la qualit dell immagine digitalizzata 104 Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 Scansione con l interfaccia WIA Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet avanzate Propriet avanzate Luminosit Contrasto B Risoluzione DPI Tipo immagine
151. vengono selezionate la risoluzione la luminosit la modalit Colore Bianco e nero o Scala di grigi e altre impostazioni di scansione Multi Funzione Opzioni n P D F Seleziona formato w a B e Seleziona destinazioni ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF n a z Crea singoli file di immagine Configurazioni della scansione Seleziona configurazione E Lettera USA E Documento A4 F Documento colori Icona di blocco s Foto a colori 6x4 E Legale USA W Configurare prima di procedere alla sc F Foto a colori di qualita 6x4 Fare clic su Nuovo per creare una nuova configurazione di Annulla A scansione Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Si noti l icona di blocco sulle configurazioni preimpostate Sebbene sia possibile sbloccare e modificare le configurazioni preimpostate si consiglia di lasciarle bloccate e di aggiungere soltanto nuove configurazioni In questo modo le configurazioni di fabbrica originali saranno sempre disponibili Per creare una nuova configurazione 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e assicurarsi che la scheda Multi funzione sia selezionata 2 Scorrere le applicazioni incluse nell elenco Seleziona destinazioni e fare clic sul tipo di applicazione per la quale si desidera creare una nuova configurazione di scansione Quando si crea una nuova configurazione di scansione essa verr elencata per i pulsanti
152. zione dei dpi elevata pi nitida e chiara risulta l immagine scansionata tuttavia un impostazione di dpi pi elevata comporter un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Luminosit e Contrasto talvolta la scansione di un elemento viene eseguita con un impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosit e contrasto Ad esempio un appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere scansionato pi scuro per migliorarne la leggibilit Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 53 Scansione 54 Il termine luminosit viene utilizzato per indicare il livello di luminosit o di scurezza dell immagine Il contrasto indica la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto tale differenza viene accentuata Trascinare gli indicatori di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la luminosit e il contrasto dell immagine scansionata L impostazione del contrasto non viene applicata alla modalit Bianco e nero Se si desidera bloccare la configurazione fare clic sull icona della chiave in modo che assuma l aspetto di un lucchetto Fare clic sulla scheda Impostazioni pagina per selezionare le impostazioni della pagina Impostazioni VRS al Opzioni salvataggio i Impostazioni avanzate Impostazioni scansione Impostazioni pagina Formato Standard Lettera 8 5 x 11 p
153. zione e la stampa del modulo di registrazione Selezionare Visualizza promemoria tra 7 giorni quindi fare clic su OK 13 Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata fare clic su Fine Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il computer fare clic su Riavvia Viene visualizzata l Installazione guidata di One Touch 4 0 Installazione guidata di One Touch 4 0 Pa Il programma di installazione assister l utente in tutte le fasi dell installazione di OneTouch 4 0 per Docukiate 72 sul computer amp 450 questo programma tutelato dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni sui trattati internazionali La duplicazione o la distribuzione del programma o di parte di essa sar perseguibile civilmente o penalmente nella misura massima consentita dalla legge in vigore Annulla lt Indietro 14 Fare clic su Avanti Guida per l utente dello scanner DocuMate 272 9 Installazione 10 Nota alcune delle opzioni presenti nella finestra potrebbero non essere disponibili quando si acquista lo scanner Visitare il nostro sito Web all indirizzo WWWw Xeroxscanners com per gli ultimi aggiornamenti 15 Leggere l accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il driver dello scanner non verr

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Manuel d`installation Vn40XX-BX _Rev 0_  Conair CD400R hair curler  RT / AD - Suhner Automation Expert  Wild Yam & Chaste Tree  Samsung DV409AGW Clothes Dryer User Manual  TIG µP 293-403H AC/DC 403H AC/DC 403H AC/DC  USER MANUAL  Implantação de Central Telefônica PABX Via - DAINF  e/OLS Manual - Axcess International Inc.  SMS Mailer V3.x User Guide  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file