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Xerox® WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 Guida introduttiva

1. e I pulsanti con un icona nell angolo inferiore destro rendono disponibili caratteri accentati o aggiuntivi Selezionare e tenere premuto il pulsante per visualizzare i caratteri relativi in un menu di scelta rapida Selezionare il carattere desiderato dal menu di scelta rapida Selezionare il pulsante Aggiungi e Perinviare il documento a pi destinatari immettere i dettagli aggiuntivi un destinatario alla volta e selezionare nuovamente il pulsante Aggiungi finch tutti i destinatari non sono stati aggiunti Se richiesto selezionare Cc dal menu a discesa A per copiare un destinatario nel messaggio e mail Utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per immettere i dettagli del destinatario quindi selezionare il pulsante Aggiungi Nota E necessario selezionare almeno un indirizzo A poich non possibile inviare documenti solo a un indirizzo Cc Selezionare il pulsante Chiudi per salvare le informazioni inserite Se richiesto selezionare il pulsante Da e utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per immettere o modificare l indirizzo Da del messaggio e mail WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva 12 13 14 15 16 17 Introduzione Nota L amministratore del sistema potrebbe scegliere di bloccare il campo Da per impedire che l impostazione predefinita venga modificata e Selezionare il pulsante OK Se richiesto selezionare il pulsante Oggetto e utilizzare la tastiera dello
2. WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 23 Guida introduttiva Introduzione 24 Stazione di finitura Office consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di un kit di perforazione Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 2 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 2 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 3 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 3 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 4 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 4 fori svedese consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office con stazione libretto consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie
3. Xerox WorkCentre 5845 5855 5865 58 75 5890 Guida introduttiva 2013 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati Xerox e Xerox con il marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Xerox e XEROX con il marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Versione 1 0 Gennaio 2013 Indice generale 1 Sicurezza e normative ANVISVESSICUREZZO EEEE E states diesen 3 Etichette e simboli di sicurezza nen eee ene e een n eens 3 SICMIIEZZG OD TOUNO peresnice titaner EAEAN OI 4 010019150190 arer E A 8 Normative sulle operazioni di COPIA ccc eee e tenn en enn e ees 11 INOUMOLIVG 0 eae tea Inti 14 Scheda sulla sicurezza dei materiali 0 ccc cee nnen rrr eee n errore 17 Riciclaggio e smaltimento del prodotto 0 ccc cee cen e eee een n eens 18 Conformit al programma di risparmio energetico ccc cence rreren eno 19 Informazioni sui contatti relativi salute e sicurezza 6 cence een eens 20 2 Introduzione Identificazione dei componenti del dispositivo ccc eee eens 21 Individuazione del numero di serie del dispositivo ccc cece neces 22 SCMVIZIEEOPZIONI arene 23 Identificazione dei pulsanti del pannello comandi ccc eect teen eens 37 Accensione e spegnimento i 38 Caricamento di documenti sprint ROTTI
4. e Selezionarelascheda Informazioni Questa in genere la scheda attiva quando la casella Opzioni foglio intestazione viene aperta Se richiesto selezionare la casella di inserimento Nome mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio nome Se richiesto selezionare la casella di inserimento Organizzazione mittente e utilizzare la tastiera per immettere il nome della propria societ Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero di telefono mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio numero di telefono Se richiesto selezionare la casella di inserimento Indirizzo e mail mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio indirizzo e mail Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero fax mittente e utilizzare la tastiera per immettere il numero fax cui trasmettere gli eventuali fax di risposta Serichiesto selezionare l opzione Destinatari Mostra nomi destinatari consente di stampare i nomi dei destinatari sul foglio di intestazione I nomi utilizzati sono quelli inseriti durante l aggiunta dei dettagli di ciascun destinatario Nascondi nomi destinatari impedisce la stampa del nome destinatario sul foglio di intestazione Mostra testo personalizzato consente di aggiungere testo specifico inserito come dettagli destinatario Questa opzione utile se si invia il fax a pi destinatari allo stesso numero ma il numero stato salvato sotto un solo nome 54 WorkCentre 5845 5
5. contenere formati carta pi grandi Vassoio 6 Kit di alimentazione lato corto A4 consente di convertire il vassoio carta 6 in un vassoio di alimentazione lato corto e Vassoio per buste vassoio montato al posto del vassoio carta 2 per abilitare la stampa su buste La capacit massima del vassoio di 55 buste N 10 4 1 x 9 5 poll e Vassoio carta 7 inseritore consente di aggiungere fogli prestampati nei fascicoli di copie Disponibile solo con la stazione di finitura per grandi volumi o la stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto e Kit di blocco vassoio carta consente di bloccare i vassoi per impedire la rimozione della carta Funzione utile nelle librerie e Stazione di finitura per grandi volumi consente di fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura e Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 2 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 2 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta e Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 3 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 3 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perfo
6. il lavoro viene visualizzato nell elenco dei lavori di stampa trattenuti o in quello dei lavori di stampa non identificati Per rilasciare un lavoro trattenuto selezionare il lavoro nell elenco richiesto quindi scegliere il pulsante Rilascia Se il lavoro viene trattenuto nell elenco Lavori attivi necessario fornire risorse aggiuntive al dispositivo ad esempio carta o punti prima che il lavoro venga completato Per individuare le risorse necessarie selezionare il lavoro e scegliere il pulsante Dettagli Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene stampato Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa XPS possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso 46 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione possibile che un driver di stampa specifico sia stato caricato sul computer in uso dall amministratore del sistema Tuttavia se si autorizzati a scegliere il driver le informazioni fornite di seguito consentono di stabilire quale driver installare e Il driver PS PostScript fornisce il numero maggiore di opzioni per ridimensionare e manipolare le immagini consentendo una maggiore precisione nella realizzazi
7. stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso Se nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il lavoro Nota Per stampare un documento XPS necessario che nel dispositivo sia installata la funzione XPS opzionale Utilizzare il pulsante della Guida per aprire la Guida in linea Xerox Per utilizzare questa funzione della Guida necessario essere connessi a Internet 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File Selezionare il driver XPS Xerox dall elenco dei driver di stampa disponibili 3 Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra 4 Fare clic sul pulsante Si verr indirizzati alla Guida in linea Xerox nel browser Internet predefinito Utilizzo della funzione Guida di Servizi Internet Servizi Internet utilizza il server Web incorporato nel dispositivo Questo consente di comunicare con il dispositiv
8. AEON TA 40 ESECUZIONE Cl COPIC ssi iaia i 41 SEOMIPO a ee E E A ee ee ee ee ee eee 42 ae ee er re rr re ARTT 49 Utilizzo di Scansione flusso di lavoro 1 cnn c eee e nee e eee enes 65 Invio di n messaggio eMail irene 66 LAVON SOIO orrori a A AA RETE A E EA 68 Miglioramento della produttivit ccc ence ene e teen eens 76 Manutenzione e materiali di CONSUMO 6 cence nee e ete e neces 77 GUI ocio alia ee EE 79 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 1 Guida introduttiva 2 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Sicurezza e normative Avvisi e Sicurezza Prima di utilizzare il dispositivo leggere attentamente le seguenti istruzioni Fare riferimento a queste istruzioni in caso di necessit per garantire l utilizzo sicuro del dispositivo Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose norme di sicurezza Queste norme includono la convalida e la certificazione di enti responsabili della sicurezza e la conformit alle normative elettromagnetiche e agli standard vigenti in tema di tutela ambientale La sicurezza i test ambientali e le prestazioni del dispositivo sono stati collaudati utilizzando solo materiali di consumo Xerox AVVERTENZA Modifiche non autorizzate ad esempio l aggiunta di nuove funzioni o il collegamen to a dispositivi esterni possono influire sulla certificazione del dispositivo Per ulteriori informazioni rivolgers
9. Introduzione Utilizzare il servizio Fax Fax incorporato per scansire documenti e inviarli alla maggior parte degli apparecchi fax connessi alla rete telefonica Nota Questa opzione deve essere resa disponibile dall amministratore del sistema Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit per accedere alle funzioni fax potrebbe essere necessario inserire i dettagli di accesso 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio di entrata dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino appena i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a sinistra Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare eventuali selezioni di programmazione eseguite in precedenza 3 Premere il pulsante Home page Servizi Selezionare il pulsante Fax sullo schermo sensibile Vengono visualizzate le funzioni fax 5 Se richiesto selezionare la scheda Fax Questa in genere la scheda attiva quando il servizio fax viene aperto 6 Selezionare la casella di inserimento Inserisci numero fax e utilizzare il tastierino numerico o la tastiera dello schermo sensibile per immettere il numero fax del destinatario 7 Selezionare il pulsante Aggiungi e Perinviareil documento a pi destinatari immettere i dettagli agg
10. Se stata configurata la modalit Economizzatore questa viene attivata dopo un periodo di tempo specificato Nota Quando viene attivata la modalit Risparmio energetico del dispositivo il pulsante di alimentazione illuminato Una luce fissa indica che attiva la modalit Potenza ridotta del dispositivo Una luce lampeggiante indica che attiva la modalit Economizzatore del dispositivo 4 Per riattivare un dispositivo che si trova in modalit Potenza ridotta o Economizzatore premere il pulsante di alimentazione Il dispositivo impiega pi tempo per uscire dalla modalit Economizzatore WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 39 Guida introduttiva Introduzione Caricamento di documenti possibile caricare gli originali nell alimentatore automatico o appoggiarli sulla lastra di esposizione 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio di entrata dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino appena i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a sinistra Chiudere l alimentatore automatico A ATTENZIONE Non appoggiare oggetti o documenti sulla copertura dell alimentatore automatico Nota Gli originali vengono scansiti una sola volta anche quando si selezionano pi copie o si inseriscono originali fronte retro nell alimentatore automatico 40 WorkCentre 5845 5
11. Selezionare Lavori salvati dal menu a discesa Tipo di lavoro Selezionare la casella di inserimento Nome lavoro e utilizzare la tastiera per immettere un nome per il lavoro e Scegliere Usa nome documento dal menu a discesa Nome lavoro per salvare il lavoro con lo stesso nome del documento originale Utilizzare il menu a discesa Cartella per selezionare la cartella di salvataggio del lavoro e Selacartellarichiesta non viene visualizzata possibile utilizzare la tastiera per immettere il nome della cartella di salvataggio del lavoro La Cartella pubblica predefinita disponibile per tutti gli utenti per il salvataggio dei lavori Se richiesto selezionare il pulsante Stampa e salva Se si seleziona il pulsante Salva il lavoro viene salvato ma non stampato Se richiesto selezionare il pulsante Privato per proteggere il documento con un codice di accesso e Fare clic sulla casella di inserimento ID e utilizzare la tastiera per immettere un codice di accesso a 4 10 cifre Nota Per rilasciare il lavoro immettere il codice di accesso utilizzando il tastierino numerico sul pannello comandi del dispositivo Utilizzare solo numeri e scegliere un codice di accesso facile da ricordare ma che non possa essere facilmente indovinato da altri e Fare clic sulla casella di inserimento Conferma ID e utilizzare la tastiera per immettere nuovamente il codice di accesso a 4 10 cifre Fare clic sul pulsante OK Selezionare l opzione o le opzioni ric
12. anche possibile utilizzare Xerox Global Print Driver o Xerox Mobile Express Driver Questi driver non offrono l accesso a tutte le funzioni disponibili con i driver specifici del dispositivo e Global Print Driver disponibile per i linguaggi di descrizione stampante PS o PCL analogamente ai driver specifici per il dispositivo citati in precedenza Questo driver funziona con stampanti Xerox e non Xerox L uso di questo driver semplifica l aggiunta e l aggiornamento delle stampanti poich il driver di stampa non deve essere cambiato e Mobile Express Driver consente di individuare e utilizzare qualsiasi stampante PostScript in qualsiasi ubicazione senza che sia necessario scaricare e installare driver WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 45 Guida introduttiva Introduzione L amministratore del sistema pu configurare le autorizzazioni per controllare l accesso alle funzioni di stampa Specificando l ora e il giorno della settimana in cui possibile stampare sul dispositivo Bloccando tipi di lavoro specifici ad esempio i lavori di stampa protetta Limitando l accesso a vassoi carta specifici Impedendo la stampa solo fronte Configurando impostazioni di stampa specifiche per applicazioni ad esempio impostando tutti i documenti Microsoft Word per la stampa solo fronte Limitando i lavori di stampa ai lavori di stampa protetta L amministratore del sistema pu anche configurare il driver di stampa per richiedere l inserimento
13. con stazione libretto Kit di blocco vassoio carta consente di bloccare i vassoi per impedire la rimozione della carta Funzione utile nelle librerie Vassoio di ricezione a sfalsamento OCT utilizzato per l uscita di copie con o senza fascicolazione Stazione di finitura Office consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di un kit di perforazione Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 2 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 2 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 3 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 3 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 4 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 4 fori svedese consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un
14. corto Vassoio per buste vassoio montato al posto del vassoio carta 2 per abilitare la stampa su buste La capacit massima del vassoio di 55 buste N 10 4 1 x 9 5 poll Vassoio carta 7 inseritore consente di aggiungere fogli prestampati nei fascicoli di copie Disponibile solo con la stazione di finitura per grandi volumi o la stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto Kit di blocco vassoio carta consente di bloccare i vassoi per impedire la rimozione della carta Funzione utile nelle librerie Vassoio di ricezione a sfalsamento OCT utilizzato per l uscita di copie con o senza fascicolazione Stazione di finitura Office consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di un kit di perforazione Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 2 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 2 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 3 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 3 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 4 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 4 f
15. di finitura Stazione di finitura Office con stazione libretto dispositivo di finitura opzionale che consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Stazione di finitura per grandi volumi dispositivo di finitura opzionale che consente di fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto dispositivo di finitura opzionale che consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di kit di piegatura tripla e perforazione Ripiano pinzatrice ripiano opzionale utilizzato per conservare documenti o la pinzatrice Pinzatrice dispositivo opzionale utilizzato per pinzare i fogli in mancanza di una stazione di finitura o per pinzare nuovamente gli originali dopo la copia Nota SEF indica alimentazione lato corto il lato corto del foglio di carta quello che viene alimentato per primo nel dispositivo LEF indica alimentazione lato lungo la carta viene orientata in modo che il lato lungo venga alimentato per primo nel dispositivo Individuazione del numero di serie del dispositivo Se richiesta assistenza durante o dopo l installazione del prodotto visitare www xerox com per soluzioni e il supporto
16. driver di stampa per inviare un documento a un indirizzo fax Il lavoro viene inviato dal computer al dispositivo allo stesso modo di un lavoro di stampa ma anzich essere stampato viene trasmesso via fax su una linea telefonica alla destinazione fax specificata Nota Per utilizzare questa funzione l amministratore del sistema deve installare e abilitare l opzione fax sul dispositivo 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File 2 Immettere il numero di copie da inviare Nota Selezionare 1 copia anche se il fax viene inviato a pi indirizzi Se si selezionano pi copie il documento verr stampato pi volte sul dispositivo del destinatario ma il foglio di intestazione verr stampato una sola volta se si include un foglio di intestazione generato dal driver di stampa 3 Selezionare il driver XPS Xerox dall elenco dei driver di stampa disponibili Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra 5 Se richiesto fare clic sulla scheda Opzioni di stampa Questa in genere la scheda attiva quando il driver di stampa viene aperto 6 Selezionare Fax dal menu a discesa Tipo di lavoro Eseguire le operazioni seg
17. finitura Office consente di fascicolare impilare pinzare e perforare con kit di perforazione installato le copie a seconda delle funzioni selezionate E in grado di pinzare da 2 a 50 fogli di carta da 80 g m 20 b ma un numero inferiore di fogli se si utilizzano supporti pesanti o divisori a rubrica La pinzatrice della stazione di finitura dispone di 1 cartuccia pinzatrice contenente 5000 punti La stazione di finitura pu essere fornita di un kit di perforazione a 2 3 o 4 fori opzionale Stazione di finitura Office con stazione libretto in grado di contenere fino a 250 fogli nel vassoio superiore e fino a 2000 fogli nel vassoio impilatore Grammature carta da 60 a 216 g m da 16 a 57 Ib La stazione libretto consente di fascicolare impilare pinzare e perforare con kit di perforazione installato le copie a seconda delle funzioni selezionate E in grado di pinzare da 2 a 50 fogli di carta da 80 g m 20 lb ma un numero inferiore di fogli se si utilizzano supporti pesanti o divisori a rubrica WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 35 Guida introduttiva Introduzione La pinzatrice della stazione di finitura dispone di 1 cartuccia pinzatrice contenente 5000 punti La stazione di finitura pu essere fornita di un kit di perforazione a 2 3 o 4 fori opzionale La stazione libretto in grado di pinzare e piegare fino a 15 fogli di carta da 80 g m 20 Ib Stazione di finitura per grandi volumi in grado di contene
18. funzione Fax server consente di eseguire la scansione di documenti e di inviarli a qualsiasi apparecchio fax connesso alla rete telefonica Le immagini vengono inviate dal dispositivo a un server fax di terze parti dal quale vengono poi inoltrate al numero di fax selezionato tramite la rete telefonica Nota Questa opzione deve essere resa disponibile dall amministratore del sistema Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit per accedere alle funzioni Fax server potrebbe essere necessario inserire i dettagli di accesso 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio di entrata dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino appena i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a sinistra Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare eventuali selezioni di programmazione eseguite in precedenza 3 Premere il pulsante Home page Servizi Selezionare il pulsante Fax server 5 Serichiesto selezionare la scheda Fax server Questa in genere la scheda attiva quando il servizio Fax server viene aperto 6 Selezionare la casella di inserimento Inserisci numero fax e utilizzare il tastierino numerico o la tastiera dello schermo sensibile per immettere il numero fax del destinatario 7 S
19. in modo semplice i lavori di copia ed eseguire copie e Interfaccia dispositivo esterno consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilit di terze parti ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede Non disponibile e Stazione di finitura Office di base consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 27 Guida introduttiva Introduzione Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema WorkCentre 5865 Sono disponibili diversi servizi e opzioni per l utilizzo del dispositivo Molti servizi e opzioni sono forniti come standard e richiedono semplicemente l abilitazione o la configurazione tramite hardware aggiuntivo di terze parti Ulteriori funzioni e kit opzionali sono inoltre disponibili per l acquisto e l installazione Le opzioni disponibili dipendono dal modello di dispositivo in uso Standard Vassoio carta 1 vassoio completamente regolabile Vassoio carta 2 vassoio completamente regolabile Vassoio carta 3 vassoio ad alta capacit Vassoio carta 4 vassoio ad alta capacit Vassoio carta 5 bypass utilizzato per supporti di stampa non standard Kit Sicurezza offre funzioni di protezione aggiuntive ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini Scanner a colori utilizzato per eseguire scansioni a colori Fax server consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax Questa opzione richiede la configurazione e
20. introduttiva Sicurezza e normative 7 Immigration papers 8 Draft Registration Cards 9 Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant s information e Earnings or Income e Court Record e Physical or mental condition e Dependency Status e Previous military service Exception United States military discharge certificates may be photographed 10 Badges Identification Cards Passes or Insignia carried by military personnel or by members of the various Federal Departments such as FBI Treasure etc Unless photograph is ordered by the head of such department or bureau Reproducing the following is also prohibited in certain states e Automobile Licenses e Drivers Licenses e Automobile Certificates of Title The above list is not all inclusive and no liability is assumed for its completeness or accuracy In case of doubt consult your attorney Canada Parliament by stature has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions Current bank notes or current paper money Obligations or securities of a government or bank Exchequer bill paper or revenue paper oe SS The public seal of Canada or of a province or the seal of a public body or authority in Canada or of a court of law 5 Proclamations orders regulations or appointments or notices thereof wit
21. kit fax di base o fax esteso oppure di un server fax di terze parti Kit Fax di base Incorporato questo kit abilita la connessione di una linea fax singola Kit Fax esteso Incorporato questo kit consente la connessione di due linee fax Kit Scan to PC Desktop consente di eseguire la scansione sul computer Sono disponibili le versioni Standard e Pro Kit di abilitazione XPS consente di creare documenti nel formato XPS XML Paper Specification Kit Controllo integrit McAfee utilizza il software McAfee per rilevare e impedire la modifica e l esecuzione di file sul dispositivo Kit Unicode International Printing consente la stampa dei caratteri unicode Kit di stampa wireless consente la connessione a una rete wireless XSA Xerox Secure Access fornisce un dispositivo di lettura schede per limitare l accesso al dispositivo Contabilit di rete consente di controllare l utilizzo del dispositivo in relazione ai lavori di stampa copia e scansione eseguiti da pi sistemi sulla rete E richiesto un server di terze parti Contabilit standard Xerox strumento di contabilit che consente di registrare il numero di lavori di copia stampa scansione flusso di lavoro fax server e fax per ciascun utente Kit Xerox Copier Assistant consente di semplificare l accesso alle funzionalit di copia Questa tecnologia per l accesso facilitato un alternativa allo schermo sensibile standard e consente agli utenti in particolare le persone con prob
22. l installazione di un server fax di terze parti Internet fax consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o una Intranet Scansione consente di abilitare i servizi E mail e Scansione flusso di lavoro Opzionale 28 Vassoi carta 6 vassoio ad alta capacit Vassoio 6 Kit carta di grande formato consente di convertire il vassoio carta 6 in modo da contenere formati carta pi grandi Vassoio 6 Kit di alimentazione lato corto A4 consente di convertire il vassoio carta 6 in un vassoio di alimentazione lato corto Vassoio per buste vassoio montato al posto del vassoio carta 2 per abilitare la stampa su buste La capacit massima del vassoio di 55 buste N 10 4 1 x 9 5 poll Vassoio carta 7 inseritore consente di aggiungere fogli prestampati nei fascicoli di copie Disponibile solo con la stazione di finitura per grandi volumi o la stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto Kit di blocco vassoio carta consente di bloccare i vassoi per impedire la rimozione della carta Funzione utile nelle librerie Vassoio di ricezione a sfalsamento OCT utilizzato per l uscita di copie con o senza fascicolazione Stazione di finitura Office consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di un kit di perforazione Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 2 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 2 fori Altri kit
23. lavoro Utilizzare l opzione Lavori salvati per memorizzare il lavoro nel disco rigido del dispositivo in modo da poterlo stampare su richiesta o da Servizi Internet Nota Prima di utilizzare l opzione Lavori salvati l amministratore del sistema deve abilitare la funzione Memorizzazione lavori nel driver di stampa Se possibile aggiornare le impostazioni del driver per individuare questa funzione aprire la finestra dei driver fare clic con il pulsante destro del mouse sul driver selezionare Propriet della stampante quindi scegliere la scheda Configurazione Utilizzare il menu a discesa per impostare lo stato di Modulo di archiviazione lavori nella sezione Opzioni installabili su Installato Per ulteriori informazioni vedere la Guida per l amministratore del sistema 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File 2 Immettere il numero di copie da produrre In base all applicazione utilizzata potrebbe anche essere possibile selezionare un intervallo di pagine ed effettuare altre selezioni di stampa 3 Selezionare il driver Xerox PS dall elenco dei driver di stampa disponibili WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 69 Guida introduttiva Introduzione 10 11 12 13 14 Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa
24. necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il lavoro Utilizzare il pulsante della Guida per aprire la Guida in linea Xerox Per utilizzare questa funzione della Guida necessario essere connessi a Internet 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File 2 Selezionare il driver Xerox PS dall elenco dei driver di stampa disponibili 3 Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra 4 Fare clic sul pulsante Si verr indirizzati alla Guida in linea Xerox nel browser Internet predefinito WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 79 Guida introduttiva Introduzione Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa PCL possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso Se n
25. only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds Internal Revenue Stamps If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes Postage Stamps canceled or uncanceled For philatelic purposes Postage Stamps may be photographed provided the reproduction is in black and white and is less than 75 or more than 150 of the linear dimensions of the original Postal Money Orders Bills Checks or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States Stamps and other representatives of value of whatever denomination which have been or may be issued under any Act of Congress Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars Obligations or Securities of any Foreign Government Bank or Corporation Copyrighted materials unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the fair use or library reproduction rights provisions of the copyright law Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Ask for Circular R21 5 Certificate of Citizenship or Naturalization Foreign Naturalization Certificates may be photographed Passports Foreign Passports may be photographed WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 11 Guida
26. personale visualizza i contatti che sono stati aggiunti all elenco telefonico utilizzando il driver di stampa Elenco telefonico condiviso elenca i contatti che sono stati aggiunti dall utente ma anche i contatti aggiunti da altre persone Questa rubrica viene in genere salvata su un server di rete e deve essere resa disponibile dall amministratore del sistema Elenco telefonico LDAP contiene i contatti elencati nella rubrica LDAP Lightweight Directory Access Protocol Le rubriche LDAP sono in genere gestite dai team IT poich vengono spesso utilizzate come rubriche aziendali e per l autenticazione e l autorizzazione di rete Selezionare il contatto richiesto dall elenco e Se l elenco dei contatti troppo lungo fare clic nella casella di inserimento Ricerca e utilizzare la tastiera per immettere i dettagli del contatto e Fare clic sul pulsante OK per visualizzare i risultati della ricerca Selezionare il pulsante Aggiungi Fare clic sul pulsante OK 7 Se richiesto selezionare pi destinatari dall elenco corrispondente A questo scopo fare clic sul primo destinatario tenere premuto il pulsante CTRL su un PC o il pulsante Comando su un Mac e fare clic su ogni destinatario aggiuntivo Al termine rilasciare il pulsante CTRL o Comando 8 Per aggiungere un foglio di intestazione al lavoro fax fare clic sulla scheda Foglio intestazione 9 Selezionare Stampa un foglio intestazione dal menu Opzioni foglio intestazione
27. potrebbe contenere i destinatari fax del lavoro Se richiesto fare clic sul pulsante OK per confermare WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Utilizzo di Scansione flusso di lavoro Scansione flusso di lavoro consente di convertire documenti cartacei in immagini elettroniche salvando quindi i file in destinazioni di archiviazione di rete archivi Quando si esegue una scansione necessario utilizzare un modello Il modello contiene l indirizzo di destinazione di archiviazione e altre impostazioni di scansione ad esempio la qualit immagine Quando si esegue una scansione possibile modificare le impostazioni di scansione ma non la destinazione di archiviazione Nota Questa opzione deve essere resa disponibile dall amministratore del sistema Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit per accedere alle funzioni Scansione flusso di lavoro potrebbe essere necessario inserire i dettagli di accesso 1 10 11 12 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio di entrata dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino appena i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a sinistra Chiudere l alimentatore automatico Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare eventuali
28. punti prima che il lavoro venga completato Per individuare le risorse necessarie selezionare il lavoro e scegliere il pulsante Dettagli Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene stampato WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Fax Descrizione delle opzioni fax Sono disponibili tre servizi fax che possibile installare o abilitare sul dispositivo Fax Fax incorporato Internet fax e Fax server Se installato il servizio Fax Fax incorporato il dispositivo connesso direttamente a una linea telefonica e offre all utente il controllo diretto delle trasmissioni fax Questo tipo di fax viene inviato utilizzando le normali linee telefoniche e il costo viene quindi addebitato in base alle tariffe in vigore Con la funzione Fax possibile scansire documenti e inviarli alla maggior parte degli apparecchi fax connessi alla rete telefonica I fax ricevuti possono essere stampati automaticamente sul dispositivo trattenuti nell elenco lavori finch non viene inserito l apposito codice di accesso oppure inviati a un indirizzo e mail utilizzando la funzione Inoltro fax L opzione Fax standard consente la connessione a una sola linea telefonica disponibile anche un opzione Fax esteso che utilizza due linee telefoniche L utilizzo di due linee telefoniche consente di inviare fax simultaneamente a due destinazioni ricevere fax simultaneamente da due destinazioni Oppure inviar
29. questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 4 fori svedese consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office con stazione libretto consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Descrizione dei dispositivi di finitura Stazione di finitura Office di base in grado di contenere fino a 250 fogli nel vassoio superiore e fino a 1000 fogli nel vassoio impilatore Grammature carta da 60 a 216 g m da 16 a 57 Ib L impilatore consente di fascicolare impilare e pinzare le copie a seconda delle funzioni selezionate E in grado di pinzare da 2 a 30 fogli di carta da 80 g m 20 lb ma un numero inferiore di fogli se si utilizzano supporti pesanti o divisori a rubrica La cartuccia pinzatrice della stazione di finitura Office di base contiene 3000 punti Nota La pinzatura doppia non disponibile con la stazione di finitura Office di base Stazione di finitura Office in grado di contenere fino a 250 fogli nel vassoio superiore e fino a 2000 fogli nel vassoio impilatore Grammature carta da 60 a 216 g m da 16 a 57 Ib La stazione di
30. selezionare un intervallo di pagine ed effettuare altre selezioni di stampa Selezionare il driver XPS Xerox dall elenco dei driver di stampa disponibili Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra Selezionare l opzione o le opzioni richieste Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa Raccogliere le stampe dal dispositivo Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro I lavori di stampa vengono in genere visualizzati nell elenco Lavori attivi Tuttavia se l amministratore del sistema ha abilitato la funzione Trattieni tutti i lavori il lavoro viene visualizzato nell elenco dei lavori di stampa trattenuti o in quello dei lavori di stampa non identificati Per rilasciare un lavoro trattenuto selezionare il lavoro nell elenco richiesto quindi scegliere il pulsante Rilascia Se il lavoro viene trattenuto nell elenco Lavori attivi necessario fornire risorse aggiuntive al dispositivo ad esempio carta o
31. solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office con stazione libretto consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Stazione di finitura per grandi volumi consente di fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 2 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 2 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 3 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 3 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 4 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 4 fori svedese consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per esegu
32. 855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Esecuzione di copie Quando si preme il pulsante Avvio per eseguire una copia gli originali vengono scansiti le immagini vengono memorizzate temporaneamente e quindi stampate in base alle selezioni effettuate Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit per accedere alle funzioni di copia potrebbe essere necessario inserire i dettagli di accesso 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio di entrata dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino appena i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a sinistra Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare eventuali selezioni di programmazione eseguite in precedenza 3 Premere il pulsante Home page Servizi Selezionare il pulsante Copia sullo schermo sensibile Vengono visualizzate le funzioni di copia Se richiesto selezionare la scheda Copia Questa in genere la scheda attiva quando il servizio di copia viene aperto Selezionare le eventuali opzioni richieste Immettere il numero di stampe richieste utilizzando il tastierino numerico sul pannello comandi Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per scansire l originale 0 oND Al termine della scansione rimu
33. 855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Selezionare la casella di inserimento nel menu Destinatari e utilizzare la tastiera per immettere il testo personalizzato Per aggiungere una filigrana al foglio di intestazione fare clic sulla scheda Immagine Selezionare l opzione Filigrana richiesta Selezionare l opzione richiesta Testo consente di attivare una casella di inserimento testo in cui possibile digitare il testo Sono disponibili opzioni per selezionare il font il colore l orientamento e la posizione del testo Immagine consente di attivare le impostazioni grafiche Fare clic sull icona della cartella per selezionare l immagine Sono disponibili opzioni per selezionare il fattore di scala la posizione e la luminosit del grafico Se richiesto selezionare l opzione Suddivisione in livelli Stampa in background consente di stampare il testo del foglio di intestazione sulla filigrana pertanto possibile che parte della filigrana venga coperta Unisci consente di assegnare la stessa importanza al testo del foglio di intestazione e alla filigrana Stampa in primo piano consente di stampare il testo del foglio di intestazione sotto la filigrana pertanto possibile che parte del testo del foglio di intestazione venga coperto Fare clic sul pulsante OK 10 Se si desidera stampare un rapporto di conferma utilizzare una velocit di invio o una risoluzione particolari inviare ad un orario specifico u
34. Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Stazione di finitura per grandi volumi consente di fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 2 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 2 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 3 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 3 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 4 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 4 fori svedese consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura p
35. Guida introduttiva Introduzione Nota Prima di utilizzare l opzione Lavori salvati l amministratore del sistema deve abilitare la funzione Memorizzazione lavori nel driver di stampa Se possibile aggiornare le impostazioni del driver per individuare questa funzione aprire la finestra dei driver fare clic con il pulsante destro del mouse sul driver selezionare Propriet della stampante quindi scegliere la scheda Configurazione Utilizzare il menu a discesa per impostare lo stato di Modulo di archiviazione lavori nella sezione Opzioni installabili su Installato 1 10 11 12 13 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare Archivio quindi scegliere Stampa dal menu Archivio Immettere il numero di copie da produrre In base all applicazione utilizzata potrebbe anche essere possibile selezionare un intervallo di pagine ed effettuare altre selezioni di stampa Selezionare il driver Xerox dall elenco dei driver di stampa disponibili Selezionare Funzioni Xerox dal menu delle propriet del driver di stampa Il nome del menu varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggiore parte delle applicazioni selezionare il menu a discesa corrispondente a Copie o Pagine o che riporta ilnome dell applicazione Selezionare Carta Opzioni di uscita dal menu di selezione gruppo Funzioni Xerox Questa in genere l area attiva quando il driver di stampa viene aperto
36. Kit Faxdibase Incorporato questo kit abilita la connessione di una linea fax singola e Kit Fax esteso Incorporato questo kit consente la connessione di due linee fax e Kit Scan to PC Desktop consente di eseguire la scansione sul computer Sono disponibili le versioni Standard e Pro e Kit di abilitazione XPS consente di creare documenti nel formato XPS XML Paper Specification e Kit Controllo integrit McAfee utilizza il software McAfee per rilevare e impedire la modifica e l esecuzione di file sul dispositivo e Kit Unicode International Printing consente la stampa dei caratteri unicode e Kit di stampa wireless consente la connessione a una rete wireless e XSA Xerox Secure Access fornisce un dispositivo di lettura schede per limitare l accesso al dispositivo e Contabilit di rete consente di controllare l utilizzo del dispositivo in relazione ai lavori di stampa copia e scansione eseguiti da pi sistemi sulla rete E richiesto un server di terze parti e Contabilit standard Xerox strumento di contabilit che consente di registrare il numero di lavori di copia stampa scansione flusso di lavoro fax server e fax per ciascun utente e Kit Xerox Copier Assistant consente di semplificare l accesso alle funzionalit di copia Questa tecnologia per l accesso facilitato un alternativa allo schermo sensibile standard e consente agli utenti in particolare le persone con problemi di mobilit e problemi di vista di programmare
37. Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra Se richiesto fare clic sulla scheda Opzioni di stampa Questa in genere la scheda attiva quando il driver di stampa viene aperto Selezionare Lavori salvati dal menu a discesa Tipo di lavoro Selezionare la casella di inserimento Nome lavoro e utilizzare la tastiera per immettere un nome per il lavoro e Scegliere Usa nome documento dal menu a discesa Nome lavoro per salvare il lavoro con lo stesso nome del documento originale Dal menu Salva su selezionare la cartella in cui salvare il lavoro e Selacartellarichiesta non viene visualizzata possibile utilizzare la tastiera per immettere il nome della cartella di salvataggio del lavoro La Cartella pubblica predefinita disponibile per tutti gli utenti per il salvataggio dei lavori Se richiesto selezionare la casella di controllo Stampa e salva per stampare il documento Se questa casella di controllo non viene selezionata il lavoro viene salvato ma non stampato Se richiesto selezionare il pulsante di opzione Privato per proteggere il documento con un codice di accesso e Fare clic sulla casella di inserimento ID e utilizzare la tastiera per immettere un codice di accesso a 4 10 cifre Nota Per rilasciare il lavoro immettere il codice di accesso utilizzando il tastierino numerico sul pannello comandi del dispositivo Utilizzare solo numeri e scegliere un
38. Scanner a colori utilizzato per eseguire scansioni a colori e Fax server consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax Questa opzione richiede la configurazione e l installazione di un server fax di terze parti e Internet fax consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o una Intranet e Scansione consente di abilitare i servizi E mail e Scansione flusso di lavoro Opzionale e Vassoi carta 6 vassoio ad alta capacit e Vassoio 6 Kit carta di grande formato consente di convertire il vassoio carta 6 in modo da contenere formati carta pi grandi Vassoio 6 Kit di alimentazione lato corto A4 consente di convertire il vassoio carta 6 in un vassoio di alimentazione lato corto e Vassoio per buste vassoio montato al posto del vassoio carta 2 per abilitare la stampa su buste La capacit massima del vassoio di 55 buste N 10 4 1 x 9 5 poll e Vassoio carta 7 inseritore consente di aggiungere fogli prestampati nei fascicoli di copie Disponibile solo con la stazione di finitura per grandi volumi o la stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto e Kit di blocco vassoio carta consente di bloccare i vassoi per impedire la rimozione della carta Funzione utile nelle librerie e Vassoio di ricezione a sfalsamento OCT utilizzato per l uscita di copie con o senza fascicolazione e Stazione di finitura Office di base consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie
39. a 2 vassoio completamente regolabile Vassoio carta 3 vassoio ad alta capacit Vassoio carta 4 vassoio ad alta capacit Vassoio carta 5 bypass utilizzato per supporti di stampa non standard Kit Sicurezza offre funzioni di protezione aggiuntive ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini Scanner a colori utilizzato per eseguire scansioni a colori Fax server consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax Questa opzione richiede la configurazione e l installazione di un server fax di terze parti Internet fax consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o una Intranet Scansione consente di abilitare i servizi E mail e Scansione flusso di lavoro Opzionale 30 Vassoi carta 6 vassoio ad alta capacit Vassoio 6 Kit carta di grande formato consente di convertire il vassoio carta 6 in modo da contenere formati carta pi grandi WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Vassoio 6 Kit di alimentazione lato corto A4 consente di convertire il vassoio carta 6 in un vassoio di alimentazione lato corto Vassoio per buste vassoio montato al posto del vassoio carta 2 per abilitare la stampa su buste La capacit massima del vassoio di 55 buste N 10 4 1 x 9 5 poll Vassoio carta 7 inseritore consente di aggiungere fogli prestampati nei fascicoli di copie Disponibile solo con la stazione di finitura per grandi volumi o la stazione di finitura per grandi volumi
40. a d azione dell Unione europa sull efficienza energetica I prodotti dell ambito sono elettrodomestici o dispositivi da ufficio che soddisfano i seguenti criteri e Prodotti che supportano il formato monocromatico standard con una velocit massima inferiore alle 64 immagini A4 al minuto e Prodotti che supportano il formato a colori standard con una velocit massima inferiore alle 51 immagini A4 al minuto Vantaggi ambientali della stampa fronte retro La maggior parte dei prodotti Xerox dispone della funzionalit di stampa fronte retro Ci consente di stampare automaticamente su entrambi i lati limitando l utilizzo di risorse preziose e riducendo il consumo di carta L accordo sui dispositivi di creazione di immagine richiede che la funzione fronte retro sia automaticamente abilitata durante la configurazione e installazione del driver sui modelli con una velocit di stampa superiore o equivalente a 40 ppm a colori oppure con velocit superiore o equivalente a 45 ppm in bianco e nero possibile che su alcuni prodotti Xerox con una velocit inferiore a quelle indicate la funzione di stampa fronte retro sia abilitata come impostazione predefinita durante l installazione L utilizzo della funzione fronte retro riduce l impatto ambientale della stampa Tuttavia se richiesta una funzione di stampa solo fronte possibile modificare le impostazioni di stampa nel driver Tipi di carta Questo prodotto pu essere utilizzato per la st
41. aggiunti all elenco telefonico utilizzando il driver di stampa Elenco telefonico condiviso elenca i contatti che sono stati aggiunti dall utente ma anche i contatti aggiunti da altre persone Questa rubrica viene in genere salvata su un server di rete e deve essere resa disponibile dall amministratore del sistema Elenco telefonico LDAP contiene i contatti elencati nella rubrica LDAP Lightweight Directory Access Protocol Le rubriche LDAP sono in genere gestite dai team IT poich vengono spesso utilizzate come rubriche aziendali e per l autenticazione e l autorizzazione di rete Selezionare il contatto richiesto dall elenco e Sel elenco dei contatti troppo lungo fare clic nella casella di inserimento Ricerca e utilizzare la tastiera per immettere i dettagli del contatto e Fare clic sul pulsante OK per visualizzare i risultati della ricerca Selezionare il pulsante Aggiungi Fare clic sul pulsante OK Se richiesto selezionare pi destinatari dall elenco corrispondente A questo scopo fare clic sul primo destinatario tenere premuto il pulsante CTRL su un PC o il pulsante Comando su un Mac e fare clic su ogni destinatario aggiuntivo Al termine rilasciare il pulsante CTRL o Comando Per aggiungere un foglio di intestazione al lavoro fax fare clic sulla scheda Foglio intestazione Selezionare Stampa un foglio intestazione dal menu Opzioni foglio intestazione e Selezionarela scheda Informazioni Questa in genere la s
42. amministratore del sistema Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit per accedere alle funzioni E mail potrebbe essere necessario inserire i dettagli di accesso 1 10 11 66 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio di entrata dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino appena i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a sinistra Chiudere l alimentatore automatico Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare eventuali selezioni di programmazione eseguite in precedenza Premere il pulsante Home page Servizi Selezionare il pulsante E mail sullo schermo sensibile Se richiesto selezionare la scheda E mail Questa in genere la scheda attiva quando il servizio E mail viene aperto Selezionare il pulsante Nuovo destinatario Utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per inserire l indirizzo e mail del destinatario e Itnumero di caratteri alfanumerici che possibile immettere dipende dalle dimensioni dei caratteri scelti Quando si raggiunge la fine della casella di immissione non possibile aggiungere altri caratteri e Per cancellare un carattere utilizzare il pulsante X di backspace e Utilizzare il pulsante dei caratteri speciali per accedere a caratteri speciali ad esempio e
43. ampa sia su carta riciclata che su carta vergine approvata in base a un piano di rispetto ambientale in conformit alla normativa EN12281 o standard di qualit analogo Per alcune applicazioni possibile utilizzare carta di grammatura pi leggera 60 g m Questo tipo di carta contiene meno materie prime e consente di risparmiare risorse a ogni stampa Si consiglia di verificare attentamente se ci si adatta alle esigenze di stampa WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 9 Guida introduttiva Sicurezza e normative Normativa RoHS per la Turchia Conformit con l articolo 7 d Si certifica che il prodotto conforme con la normativa EEE 10 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Sicurezza e normative Normative sulle operazioni di copia Stati Uniti Congress by statute has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions 1 Obligations or Securities of the United States Government such as Certificates of Indebtedness National Bank Currency Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes Silver Certificates Gold Certificates United States Bonds Treasury Notes Federal Reserve Notes Fractional Notes Certificates of Deposit Paper Money Bonds and Obligations of certain agencies of the government such as FHA etc Bonds U S Savings Bonds may be photographed
44. attenuto nell elenco significa che richiede risorse aggiuntive o un codice di protezione per essere stampato Il motivo di questo stato viene visualizzato nella schermata Avanzamento lavoro Dopo aver inserito il codice corretto o soddisfatta la richiesta di risorse il lavoro viene rilasciato per la stampa 76 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Manutenzione e materiali di consumo Identificazione delle unit sostituibili dal cliente Il dispositivo funziona con vari materiali di consumo che richiedono periodicamente il rifornimento o la sostituzione ad esempio carta punti metallici e CRU Customer Replaceable Unit unit sostituibili dall utente Cartuccia toner Modulo xerografico Modulo fusore Contenitore del toner di scarto ae e O Filtro dell ozono Quando necessario ordinare uno dei componenti indicati sopra viene visualizzato un messaggio sullo schermo sensibile del dispositivo Il messaggio indica che l unit quasi esaurita Sostituire l unit solo quando richiesto dal sistema con un messaggio sullo schermo A AVVERTENZA Durante la sostituzione dei materiali di consumo NON rimuovere le coperture e le protezioni avvitate In queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano specificamente descritti nella documentazione fornita con il dis positivo Pulizia della lastra di esposizione e della lastra di trasporto a v
45. cable at the time that the device was placed on the market For recycling and disposal information contact your local authorities In the United States you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site Unione Europea Direttiva WEEE 2002 96 CE Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in applicazioni di tipo sia domestico che aziendale professionale Ambiente aziendale professionale La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica l obbligo di smaltire la macchina in conformit con le norme nazionali vigenti In conformit con la legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite vanno smaltite seguendo apposite procedure Ambiente domestico La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica il divieto di smaltire la macchina insieme ai normali rifiuti domestici In conformit con la legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite vanno smaltite separatamente dai rifiuti domestici Gli utenti privati residenti negli stati membri dell Unione Europea sono tenuti a consegnare a titolo gratuito le apparecchiature elettriche ed elettroniche agli enti preposti Per maggiori informazioni contattare l ente di smaltimento locale In alcuni stati membri quando si acquista un dispositivo nuovo il rivenditore locale ha l obbligo di ritirare a titolo gratuito il prodotto usato Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rivenditore Prima di smalti
46. carta inceppata 2 Accertarsi che le manopole e le levette da utilizzare per eliminare l inceppamento siano nella posizione corretta Le luci lampeggianti rosse dietro le maniglie e le leve utilizzate per eliminare l inceppamento non dovrebbero essere visibili 78 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Guida Accesso alle funzioni della Guida sul dispositivo Quando si usa il dispositivo possibile accedere con facilit e rapidit a informazioni dettagliate di assistenza Suggerimenti informazioni e il sistema della Guida sono accessibili in vari modi 1 Premere il pulsante Guida sul pannello comandi in qualsiasi momento per visualizzare le schermate della Guida 2 Utilizzare la barra di scorrimento per individuare l elemento richiesto quindi selezionarlo Ulteriori informazioni vengono fornite tramite messaggi istruzioni su schermo e grafica 3 Premere nuovamente il pulsante Guida per chiudere le schermate della Guida Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa PostScript possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso Se nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere
47. cembre 2004 Direttiva sulla compatibilit elettromagnetica 2004 108 CE Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative alla compatibilit elettromagnetica e 9 marzo 1999 Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni 1999 5 CE 8 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Sicurezza e normative e 8 giugno 2011 Restrizioni relative all utilizzo di alcune sostanze pericolose nei dispositivi elettrici ed elettronici Direttiva 2011 65 EU Il dispositivo se utilizzato in accordo con le istruzioni per l utente non pericoloso n per il consumatore n per l ambiente Per garantire conformit alle normative dell Unione Europea utilizzare cavi di interfaccia schermati Un copia firmata della Dichiarazione di conformit del dispositivo disponibile su richiesta da Xerox Lotto n 4 Informazioni ambientali sull accordo in materia di dispositivi di creazione di immagine dell Unione europea Informazioni ambientali in merito alle soluzioni ambientali e alla riduzione dei costi Introduzione Le seguenti informazioni sono state sviluppate allo scopo di fornire assistenza agli utenti e rilasciate in conformit alla direttiva sui prodotti energetici dell Unione europea nella fattispecie in riferimento al Lotto n 4 sui dispositivi di creazione di immagine La direttiva richiede ai produttori di migliorare le prestazioni ambientali dei prodotti dell ambito e di supportare la strategi
48. cheda attiva quando la casella Opzioni foglio intestazione viene aperta Se richiesto selezionare la casella di inserimento Nome mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio nome Se richiesto selezionare la casella di inserimento Organizzazione mittente e utilizzare la tastiera per immettere il nome della propria societ Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero di telefono mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio numero di telefono Se richiesto selezionare la casella di inserimento Indirizzo e mail mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio indirizzo e mail Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero fax mittente e utilizzare la tastiera per immettere il numero fax cui trasmettere gli eventuali fax di risposta Se richiesto selezionare l opzione Destinatari Mostra nomi destinatari consente di stampare i nomi dei destinatari sul foglio di intestazione I nomi utilizzati sono quelli inseriti durante l aggiunta dei dettagli di ciascun destinatario Nascondi nomi destinatari impedisce la stampa del nome destinatario sul foglio di intestazione WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 63 Guida introduttiva Introduzione Mostra testo personalizzato consente di aggiungere testo specifico inserito come dettagli destinatario Questa opzione utile se si invia il fax a pi destinatari allo stesso numero ma il numero stato salvato sotto u
49. chiesto Selezionare le eventuali opzioni richieste Selezionare il pulsante Vassoi carta e dd 0 N Selezionare l opzione Vassoi carta richiesta WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 73 Guida introduttiva Introduzione e Selezione autom consente al dispositivo di selezionare il formato carta appropriato per ogni originale in base al formato dell originale alla programmazione di riduzione o ingrandimento e Selezionare un vassoio carta contenente il formato e il tipo di carta richiesti Vengono visualizzati il formato e il tipo del supporto caricato in ciascun vassoio 10 Selezionare il pulsante OK 11 Selezionare il pulsante Stampa fronte retro 12 Selezionare l opzione Scansione fronte retro richiesta e Fronte utilizzare questa opzione se gli originali vengono stampati sul lato 1 e Fronte retro utilizzare questa opzione se gli originali sono fronte retro Per scansire gli originali con questa opzione utilizzare l alimentatore automatico e Fronte retro ruota lato 2 utilizzare questa opzione se gli originali sono fronte retro e vengono sfogliati come un calendario Per scansire gli originali con questa opzione utilizzare l alimentatore automatico 13 Selezionare il pulsante Finitura per scegliere un opzione di finitura specifica per le copie oppure selezionare Auto per consentire al dispositivo di scegliere un opzione appropriata 14 Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per stampare il lavoro 15 Seillavor
50. co dei lavori di stampa trattenuti o in quello dei lavori di stampa non identificati Per rilasciare un lavoro trattenuto selezionare il lavoro nell elenco richiesto quindi scegliere il pulsante Rilascia Se il lavoro viene trattenuto nell elenco Lavori attivi necessario fornire risorse aggiuntive al dispositivo ad esempio carta o punti prima che il lavoro venga completato Per individuare le risorse necessarie selezionare il lavoro e scegliere il pulsante Dettagli Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene stampato WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 75 Guida introduttiva Introduzione Miglioramento della produttivit Questo dispositivo un sistema multifunzione potente con numerose funzioni digitali integrate in un unica macchina progettata per supportare gruppi di lavoro con molti utenti in ambienti aziendali diversi Il dispositivo consente di semplificare il flusso di lavoro grazie all utilizzo di funzioni che migliorano la produttivit ad esempio e Rubriche in linea e Funzionalit di personalizzazione per soddisfare specifici processi di lavoro e Potenti funzioni di creazione documenti ad esempio Creazione libretto Pagine speciali Lavoro composto e Annotazioni Per ottimizzare la produttivit utilizzare il pulsante Stato lavori per accedere all elenco Lavori attivi e gestire i lavori Se un lavoro urgente definire la priorit utilizzando l opzione Priorit Se un lavoro tr
51. codice di accesso facile da ricordare ma che non possa essere facilmente indovinato da altri e Fare clic sulla casella di inserimento Conferma ID e utilizzare la tastiera per immettere nuovamente il codice di accesso a 4 10 cifre Fare clic sul pulsante OK Selezionare l opzione o le opzioni richieste Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa Salvataggio di lavori utilizzando il driver di stampa Mac possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso Se nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il lavoro Utilizzare l opzione Lavori salvati per memorizzare il lavoro nel disco rigido del dispositivo in modo da poterlo stampare su richiesta o da Servizi Internet 70 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890
52. copia e scansione eseguiti da pi sistemi sulla rete E richiesto un server di terze parti Contabilit standard Xerox strumento di contabilit che consente di registrare il numero di lavori di copia stampa scansione flusso di lavoro fax server e fax per ciascun utente Kit Xerox Copier Assistant consente di semplificare l accesso alle funzionalit di copia Questa tecnologia per l accesso facilitato un alternativa allo schermo sensibile standard e consente agli utenti in particolare le persone con problemi di mobilit e problemi di vista di programmare in modo semplice i lavori di copia ed eseguire copie Interfaccia dispositivo esterno consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilit di terze parti ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede Non disponibile Stazione di finitura Office di base consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema WorkCentre 5875 Sono disponibili diversi servizi e opzioni per l utilizzo del dispositivo Molti servizi e opzioni sono forniti come standard e richiedono semplicemente l abilitazione o la configurazione tramite hardware aggiuntivo di terze parti Ulteriori funzioni e kit opzionali sono inoltre disponibili per l acquisto e l installazione Le opzioni disponibili dipendono dal modello di dispositivo in uso Standard Vassoio carta 1 vassoio completamente regolabile Vassoio cart
53. dali e per l autenticazione e l autorizzazione di rete Selezionare il contatto richiesto dall elenco e Se l elenco dei contatti troppo lungo fare clic nella casella di inserimento Ricerca e utilizzare la tastiera per immettere i dettagli del contatto e Fare clic sul pulsante OK per visualizzare i risultati della ricerca Selezionare il pulsante Aggiungi Fare clic sul pulsante OK Se richiesto selezionare pi destinatari dall elenco corrispondente A questo scopo fare clic sul primo destinatario tenere premuto il pulsante CTRL su un PC o il pulsante Comando su un Mac e fare clic su ogni destinatario aggiuntivo Al termine rilasciare il pulsante CTRL o Comando Per aggiungere un foglio di intestazione al lavoro fax fare clic sulla scheda Foglio intestazione Selezionare Stampa un foglio intestazione dal menu Opzioni foglio intestazione e Selezionarela scheda Informazioni Questa in genere la scheda attiva quando la casella Opzioni foglio intestazione viene aperta Se richiesto selezionare la casella di inserimento Nome mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio nome Se richiesto selezionare la casella di inserimento Organizzazione mittente e utilizzare la tastiera per immettere il nome della propria societ Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero di telefono mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio numero di telefono Se richiesto selezionare la cas
54. dei dettagli di accesso quando si stampa un documento Per ulteriori informazioni vedere la Guida per l amministratore del sistema 1 10 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare Archivio quindi scegliere Stampa dal menu Archivio Immettere il numero di copie da produrre In base all applicazione utilizzata potrebbe anche essere possibile selezionare un intervallo di pagine ed effettuare altre selezioni di stampa Selezionare il driver Xerox dall elenco dei driver di stampa disponibili Selezionare Funzioni Xerox dal menu delle propriet del driver di stampa Il nome del menu varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggiore parte delle applicazioni selezionare il menu a discesa corrispondente a Copie o Pagine o che riporta ilnome dell applicazione Selezionare l opzione o le opzioni richieste Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa Raccogliere le stampe dal dispositivo Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro I lavori di stampa vengono in genere visualizzati nell elenco Lavori attivi Tuttavia se l amministratore del sistema ha abilitato la funzione Trattieni tutti i lavori
55. di perforazione a 2 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 2 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 3 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 3 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 4 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 4 fori svedese consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di kit di piegatura tripla e perforazione Dispositivo di piegatura tripla disponibile con la stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto C
56. di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 3 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 3 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 4 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 4 fori svedese consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office con stazione libretto consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Stazione di finitura per grandi volumi consente di fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Stazione di finitura per grandi volumi Kit
57. discesa Tipo di lavoro Eseguire le operazioni seguenti e Fare clic sul pulsante Aggiungi destinatario per aggiungere un nuovo destinatario manualmente Selezionarelacasella di inserimento Nome e utilizzare la tastiera per immettere il nome del destinatario Selezionare la casella di inserimento Numero fax e utilizzare la tastiera per immettere il numero fax del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Organizzazione e utilizzare la tastiera per immettere il nome societ del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero di telefono e utilizzare la tastiera per immettere il numero di telefono del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Indirizzo e mail e utilizzare la tastiera per immettere l indirizzo e mail del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Mailbox e utilizzare la tastiera per immettere il numero mailbox del destinatario Nota I dettagli del destinatario vengono salvati nel disco rigido del computer all interno della rubrica personale Se richiesto selezionare il destinatario fax nell elenco e scegliere il pulsante Salva Fare clic sul pulsante OK WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 53 Guida introduttiva Introduzione Oppure e Fare clic sul pulsante Aggiungi da elenco telefonico per aggiungere un destinatario memorizzato nella rubrica Selezionare l opzione richiesta Elenco telefonico
58. do la stampa Nella maggiore parte delle applicazioni selezionare il menu a discesa corrispondente a Copie o Pagine o che riporta ilnome dell applicazione Selezionare Carta Opzioni di uscita dal menu di selezione gruppo Funzioni Xerox Questa in genere l area attiva quando il driver di stampa viene aperto Selezionare Fax dal menu a discesa Tipo di lavoro Eseguire le operazioni seguenti e Fare clic sul pulsante Aggiungi destinatario per aggiungere un nuovo destinatario manualmente Selezionare la casella di inserimento Nome e utilizzare la tastiera per immettere il nome del destinatario Selezionare la casella di inserimento Numero fax e utilizzare la tastiera per immettere il numero fax del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Organizzazione e utilizzare la tastiera per immettere il nome societ del destinatario WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 59 Guida introduttiva Introduzione Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero di telefono e utilizzare la tastiera per immettere il numero di telefono del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Indirizzo e mail e utilizzare la tastiera per immettere l indirizzo e mail del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Mailbox e utilizzare la tastiera per immettere il numero mailbox del destinatario Nota I dettagli del destinatario vengono salvati nel disco rigido del computer all i
59. e appropriate service center details of which are displayed either on the machine or contained within the User Guide If the device is causing harm to the telephone network the Telephone Company may request that you disconnect the device until the problem is resolved Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox Service provider This applies at any time during or after the service warranty period If unauthorized repair is performed the remainder of the warranty period is null and void This device must not be used on party lines Connection to party line service is subject to state tariffs Contact the state public utility commission public service commission or corporation commission for information If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line make sure that the installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment If you have questions about what will disable alarm equipment consult your Telephone Company or a qualified installer Canada Nota The Industry Canada label identifies certified equipment This certification means that the device meets certain telecommunications network protective operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document s The Department does not guarantee the equipment will operate to the user s satisfaction Before installing thi
60. e di accesso a 4 10 cifre Nota Per rilasciare il lavoro immettere il codice di accesso utilizzando il tastierino numerico sul pannello comandi del dispositivo Utilizzare solo numeri e scegliere un codice di accesso facile da ricordare ma che non possa essere facilmente indovinato da altri e Fare clic sulla casella di inserimento Conferma ID e utilizzare la tastiera per immettere nuovamente il codice di accesso a 4 10 cifre 11 Fare clic sul pulsante OK 12 Selezionare l opzione o le opzioni richieste 13 Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni 14 Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa Salvataggio di lavori utilizzando il driver di stampa PCL possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso Se nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il
61. e e ricevere fax simultaneamente La funzione Internet fax consente di creare un file di immagini dalla scansione di un documento cartaceo L immagine scansita viene convertita in formato e mail e trasmessa tramite Internet o una Intranet I nomi dei destinatari possono essere selezionati da una rubrica o immessi manualmente utilizzando la tastiera I fax ricevuti tramite Internet fax vengono inviati automaticamente dal server al dispositivo come lavori di stampa La funzione Fax server consente di eseguire la scansione di documenti e di inviarli a qualsiasi apparecchio fax connesso alla rete telefonica Le immagini vengono inviate dal dispositivo a un server fax di terze parti dal quale vengono poi inoltrate al numero di fax selezionato tramite la rete telefonica La trasmissione dei fax pertanto controllata dal server e ci pu limitare le opzioni fax disponibili Ad esempio il server potrebbe essere impostato in modo da raccogliere e inviare tutti i fax nelle fasce orarie pi convenienti Il controllo server pu anche ridurre i costi poich possibile che il server sia configurato per selezionare l ora e la rete telefonica pi appropriate per trasmettere il fax Invio di fax dal dispositivo Invio di un fax Fax incorporato Sono disponibili tre servizi fax che possibile installare o abilitare sul dispositivo Fax Fax incorporato Internet fax e Fax server WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 49 Guida introduttiva
62. e http 192 168 100 100 Nota Per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione o chiedere all amministratore del sistema 3 Premere il pulsante Invio sulla tastiera per caricare la pagina Fare clic sulla scheda Lavori 5 Fare clic sulla scheda Lavori salvati Viene visualizzata la pagina Ristampa lavori salvati in cui sono elencati gli eventuali lavori salvati nella cartella pubblica predefinita 74 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva 10 11 12 13 Introduzione Selezionare la casella di controllo a sinistra del lavoro o dei lavori richiesti Per selezionare tutti i lavori selezionare la casella di controllo in cima alla riga di intestazione Selezionare l opzione Lavoro di stampa dal menu a discesa Lavoro di stampa Se richiesto selezionare la casella di inserimento Copie e utilizzare la tastiera per aggiornare il numero di copie Il valore predefinito 1 anche se sono state richieste pi copie quando il lavoro stato originariamente salvato Fare clic sul pulsante Vai Raccogliere le stampe dal dispositivo Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro I lavori di stampa vengono in genere visualizzati nell elenco Lavori attivi Tuttavia se l amministratore del sistema ha abilitato la funzione Trattieni tutti i lavori il lavoro viene visualizzato nell elen
63. egnimento termina la sessione corrente e spegne il dispositivo 1 Premere il pulsante di alimentazione sul pannello comandi 2 Selezionare il pulsante Spegnimento sullo schermo sensibile 3 Selezionare nuovamente il pulsante Spegnimento per confermare che il dispositivo deve essere spento Nota La conferma dello spegnimento comporta la cancellazione di tutti i lavori attualmente nella coda Se si seleziona Annulla l operazione di spegnimento viene annullata il dispositivo diventa disponibile per l utilizzo e gli eventuali lavori attualmente in coda vengono mantenuti Il dispositivo avvia una sequenza di spegnimento controllata e rimane acceso per circa 36 secondi prima di spegnersi 38 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Utilizzo dell opzione Risparmio energetico L opzione Risparmio energetico termina la sessione corrente e mantiene il dispositivo in esecuzione in modalit potenza ridotta In modalit Risparmio energetico premere il pulsante di alimentazione per riattivare il dispositivo 1 Premere il pulsante di alimentazione sul pannello comandi 2 Selezionare il pulsante Risparmio energetico sullo schermo sensibile 3 Selezionare nuovamente il pulsante Risparmio energetico per confermare che il dispositivo deve funzionare in modalit Risparmio energetico Nota Quando la modalit Risparmio energetico confermata viene immediatamente attivit la modalit Potenza ridotta
64. el dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il lavoro Utilizzare il pulsante della Guida per aprire la Guida in linea Xerox Per utilizzare questa funzione della Guida necessario essere connessi a Internet 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File 2 Selezionare il driver Xerox PCL dall elenco dei driver di stampa disponibili 3 Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra 4 Fare clic sul pulsante Si verr indirizzati alla Guida in linea Xerox nel browser Internet predefinito Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa Mac possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso Se
65. el dispositivo Tastierino numerico consente di immettere caratteri alfanumerici Pausa di selezione consente di inserire una pausa durante la composizione di un numero fax A 0 C Cancella voce consente di cancellare l immissione precedente effettuata sul tastierino numerico 11 Lingua consente di selezionare una lingua diversa per la visualizzazione delle opzioni sullo schermo sensibile 12 Alimentazione consente di selezionare la modalit di risparmio energetico eseguire un riavvio rapido oppure accendere spegnere il dispositivo 13 Cancella tutto premere il pulsante una volta per cancellare la voce corrente Premere il pulsante due volte per ripristinare le impostazioni predefinite 14 Interrompi stampa consente di sospendere il lavoro in fase di stampa per eseguire un lavoro di copia pi urgente 15 Arresto consente di interrompere il lavoro in corso 16 Avvio consente di avviare un lavoro WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 37 Guida introduttiva Introduzione Accensione e spegnimento Accensione del dispositivo 1 Accertarsi che il dispositivo sia collegato a una presa di corrente idonea e che il cavo di alimentazione sia inserito completamente nella presa elettrica del dispositivo 2 Premere il pulsante di alimentazione Il processo di accensione completo per attivare tutte le opzioni installate richiede meno di 3 minuti e 50 secondi Spegnimento del dispositivo L operazione di sp
66. elezionare il pulsante Aggiungi e Perinviareildocumentoa pi destinatari immettere i dettagli aggiuntivi un destinatario alla volta e selezionare nuovamente il pulsante Aggiungi finch tutti i destinatari non sono stati aggiunti 8 Selezionare il pulsante Chiudi per salvare le informazioni inserite 9 Selezionare le eventuali opzioni richieste 10 Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per scansire l originale 11 Altermine della scansione rimuovere l originale dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione 12 Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro Invio di fax dal computer Invio di un fax utilizzando il driver di stampa PostScript possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso 52 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Se nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa pe
67. ella di inserimento Indirizzo e mail mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio indirizzo e mail Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero fax mittente e utilizzare la tastiera per immettere il numero fax cui trasmettere gli eventuali fax di risposta WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 57 Guida introduttiva Introduzione Se richiesto selezionare l opzione Destinatari Mostra nomi destinatari consente di stampare i nomi dei destinatari sul foglio di intestazione I nomi utilizzati sono quelli inseriti durante l aggiunta dei dettagli di ciascun destinatario Nascondi nomi destinatari impedisce la stampa del nome destinatario sul foglio di intestazione Mostra testo personalizzato consente di aggiungere testo specifico inserito come dettagli destinatario Questa opzione utile se si invia il fax a pi destinatari allo stesso numero ma il numero stato salvato sotto un solo nome Selezionare la casella di inserimento nel menu Destinatari e utilizzare la tastiera per immettere il testo personalizzato Per aggiungere una filigrana al foglio di intestazione fare clic sulla scheda Immagine Selezionare l opzione Filigrana richiesta Selezionare l opzione richiesta Testo consente di attivare una casella di inserimento testo in cui possibile digitare il testo Sono disponibili opzioni per selezionare il font il colore l orientamento e la posizione del testo Immagine consente di attiva
68. elocit costante Per garantire sempre la massima qualit di stampa pulire regolarmente le lastre di vetro del dispositivo Se una lastra sporca le copie risultano rigate o macchiate perch i segni sulla lastra vengono trasferiti sull immagine durante la scansione Quando si utilizza l alimentatore automatico i documenti passano sopra lo scanner fisso e sulla lastra CVT trasporto a velocit costante Eventuali tracce di sporco o segni su questa parte di lastra provocheranno righe o striature sulle copie sui fax o sulle immagini scansite Inoltre eventuali segni o tracce di sporco sul rullo CVT potrebbero essere trasferiti sul documento e apparire sulle immagini scansite 1 Per pulire la lastra di esposizione e la lastra CVT la stretta striscia di vetro sulla sinistra della lastra di esposizione principale utilizzare un panno non lanuginoso leggermente inumidito con acqua o un prodotto di pulizia idoneo non abrasivo 2 Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta 3 Per pulire la zona sotto la copertura della lastra di esposizione o dell alimentatore automatico e l intera circonferenza del rullo CVT utilizzare un panno non lanuginoso leggermente inumidito con acqua WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 77 Guida introduttiva Introduzione A AVVERTENZA Per la pulizia del dispositivo NON utilizzare solventi chimici abrasivi n prodotti or ganici o spray NON versare liquidi direttamente sulla macchina Utiliz
69. er grandi volumi con stazione libretto consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di kit di piegatura tripla e perforazione Dispositivo di piegatura tripla disponibile con la stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto Consente di utilizzare la stazione di finitura per creare documenti piegati in tre con piegatura a C o piegatura a Z Pinzatrice utilizzata per la pinzatura manuale richiede l installazione dell apposito ripiano Ripiano pinzatrice una mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo LAN Fax consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax Richiede la configurazione e l installazione del kit fax di base o fax esteso oppure di un server fax di terze parti Kit Fax di base Incorporato questo kit abilita la connessione di una linea fax singola Kit Fax esteso Incorporato questo kit consente la connessione di due linee fax WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione e Kit Scan to PC Desktop consente di eseguire la scansione sul computer Sono disponibili le versioni Standard e Pro e Kit di abilitazione XPS consente di creare documenti nel formato XPS XML Paper Specification e Kit Controllo integrit McAfee utilizza il software McAfee per rilevare e impedire la modifica e l esecuzione di file sul dispositivo e Kit Unicode International Printi
70. ettagli di accesso 1 Caricare i documenti a faccia in su nel vassoio di entrata dell alimentatore automatico Regolare le guide in modo che tocchino appena i documenti Oppure Sollevare l alimentatore automatico Appoggiare il documento a faccia in gi sulla lastra di esposizione e allinearlo alla freccia nell angolo in alto a sinistra Chiudere l alimentatore automatico 2 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare eventuali selezioni di programmazione eseguite in precedenza 3 Premere il pulsante Home page Servizi Selezionare il pulsante Internet fax 5 Se richiesto selezionare la scheda Internet fax Questa in genere la scheda attiva quando il servizio Internet fax viene aperto 6 Selezionare il pulsante Nuovo destinatario 7 Utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per inserire l indirizzo e mail del destinatario e lnumero di caratteri alfanumerici che possibile immettere dipende dalle dimensioni dei caratteri scelti Quando si raggiunge la fine della casella di immissione non possibile aggiungere altri caratteri e Per cancellare un carattere utilizzare il pulsante X di backspace e Utilizzare il pulsante dei caratteri speciali per accedere a caratteri speciali ad esempio e e I pulsanti con un icona nell angolo inferiore destro rendono disponibili caratteri accentati o aggiuntivi Selezionare e tenere premuto il pulsante per visualizzare i caratteri relativi in un menu d
71. f the devices does not exceed 5 For the Canadian REN value please see the label on the device Europa Direttiva relativa alle apparecchiature terminali radio e per telecomunicazioni Questo apparecchio fax stato approvato conformemente alla Direttiva 1999 5 CE per una connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica commutata PSTN Tuttavia a causa delle differenze tra le reti PSTN dei singoli paesi l approvazione non costituisce di per s garanzia incondizionata del corretto funzionamento su ciascun terminale PSTN In caso di problemi rivolgersi innanzitutto al rappresentante autorizzato locale Questo dispositivo stato collaudato ed risultato conforme a ES 203 021 1 2 3 una specifica tecnica per apparecchi terminali utilizzati su reti telefoniche analogiche commutate nell area della Comunit europea Il dispositivo dotato di impostazioni per i prefissi internazionali regolabili dall utente Per la relativa procedura fare riferimento alla documentazione per il cliente I prefissi internazionali devono essere impostati prima di collegare il dispositivo alla rete Nota sebbene il dispositivo possa utilizzare sia segnali di selezione a impulsi sistema decadico sia a toni DTMF si consiglia di utilizzare i segnali DTMF La segnalazione DTMF fornisce una configurazione della chiamata affidabile e pi veloce Le modifiche al dispositivo e le connessioni a software o apparecchi di controllo esterni non autori
72. ggiunta e l aggiornamento delle stampanti poich il driver di stampa non deve essere cambiato e Mobile Express Driver consente di individuare e utilizzare qualsiasi stampante PostScript in qualsiasi ubicazione senza che sia necessario scaricare e installare driver L amministratore del sistema pu configurare le autorizzazioni per controllare l accesso alle funzioni di stampa e Specificando l ora e il giorno della settimana in cui possibile stampare sul dispositivo e Bloccando tipi di lavoro specifici ad esempio i lavori di stampa protetta e Limitandol accesso a vassoi carta specifici e mpedendo la stampa solo fronte e Configurando impostazioni di stampa specifiche per applicazioni ad esempio impostando tutti i documenti Microsoft Word per la stampa solo fronte e Limitando i lavori di stampa ai lavori di stampa protetta 42 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione L amministratore del sistema pu anche configurare il driver di stampa per richiedere l inserimento dei dettagli di accesso quando si stampa un documento Per ulteriori informazioni vedere la Guida per l amministratore del sistema 1 10 11 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File Immettere il numero di copie da produrre In base all applicazione utilizzata potrebbe anche essere possibile selezionare u
73. h intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada or the equivalent printer for a province 6 Marks brands seals wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a province the government of a state other than Canada or a department board Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada 7 Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada 8 Documents registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof where the copy falsely purports to be a certified copy thereof 9 Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner 12 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Sicurezza e normative The above list is provided for your convenience and assistance but it is not all inclusive and no liability is assumed for its completeness or accuracy In case of doubt consult your solicitor Altri paesi In alcuni paesi la copia di particolari documenti pu essere proibita I responsabili di tali riproduzioni possono essere puniti con ammende o la detenzione Banconote Assegni e titoli bancari Titoli azionari e obbligazionari Passaporti e docu
74. he il lavoro venga completato Per individuare le risorse necessarie selezionare il lavoro e scegliere il pulsante Dettagli Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene stampato Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa PCL possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso possibile che un driver di stampa specifico sia stato caricato sul computer in uso dall amministratore del sistema Tuttavia se si autorizzati a scegliere il driver le informazioni fornite di seguito consentono di stabilire quale driver installare Il driver PS PostScript fornisce il numero maggiore di opzioni per ridimensionare e manipolare le immagini consentendo una maggiore precisione nella realizzazione dei grafici Il driver PostScript offre inoltre varie opzioni di gestione degli errori e di sostituzione Il driver PCL Printer Control Language dispone in genere di meno funzioni avanzate rispetto al driver PostScript I driver PCL consentono di elaborare la maggior parte dei lavori pi velocemente rispetto ad altri driver e sono adatti per la maggior parte delle attivit di stampa giornaliere WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 43 Guida introduttiva Introd
75. hieste Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 71 Guida introduttiva Introduzione Salvataggio di lavori utilizzando il driver di stampa XPS possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso Se nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il lavoro Nota Per stampare un documento XPS necessario che nel dispositivo sia installata la funzione XPS opzionale Utilizzare l opzione Lavori salvati per memorizzare il lavoro nel disco rigido del dispositivo in modo da poterlo stampare su richiesta o da Servizi Internet Nota Prima di utilizzare l opzione Lavori salvati l amministratore del sistema deve abilitare la funzione Memorizzazione lavori nel driver di stampa Se possibile aggiornare le impostazioni del driver pe
76. i come standard e richiedono semplicemente l abilitazione o la configurazione tramite hardware aggiuntivo di terze parti Ulteriori funzioni e kit opzionali sono inoltre disponibili per l acquisto e l installazione Le opzioni disponibili dipendono dal modello di dispositivo in uso Standard e Vassoio carta 1 vassoio completamente regolabile e Vassoio carta 2 vassoio completamente regolabile e Vassoio carta 3 vassoio ad alta capacit e Vassoio carta 4 vassoio ad alta capacit e Vassoio carta 5 bypass utilizzato per supporti di stampa non standard e Kit Sicurezzaoffre funzioni di protezione aggiuntive ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini e Scanner a colori utilizzato per eseguire scansioni a colori e Fax server consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax Questa opzione richiede la configurazione e l installazione di un server fax di terze parti WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 25 Guida introduttiva Introduzione Internet fax consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o una Intranet Scansione consente di abilitare i servizi E mail e Scansione flusso di lavoro Opzionale 26 Vassoi carta 6 vassoio ad alta capacit Vassoio 6 Kit carta di grande formato consente di convertire il vassoio carta 6 in modo da contenere formati carta pi grandi Vassoio 6 Kit di alimentazione lato corto A4 consente di convertire il vassoio carta 6 in un vassoio di alimentazione lato
77. i a un rappresentante Xerox Etichette e simboli di sicurezza Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con questo A AVVERTENZA Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree del dispositivo dove sussiste il rischio di lesioni personali ZS AVVERTENZA Questo simbolo di AVVERTENZA evidenzia le aree molto calde del dispositivo che non vanno toccate WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 3 Guida introduttiva Sicurezza e normative Sicurezza operativa Il dispositivo e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose norme di sicurezza Queste normative prevedono l esame e l approvazione di enti responsabili della sicurezza nonch la conformit agli standard ambientali vigenti Per garantire un uso sicuro e ininterrotto del dispositivo Xerox seguire sempre le linee guida sulla sicurezza riportate in questo sito Web Alimentazione elettrica In questo documento vengono fornite informazioni importanti sulla sicurezza elettrica che devono essere lette prima di installare o utilizzare il dispositivo Leggere le informazioni nelle seguenti sezioni e Sicurezzaelettrica della presa di alimentazione e Sicurezzaelettrica del cavo di alimentazione e Sicurezzalaser e Sicurezza deldispositivo e Spegnimento di emergenza e Dispositivo di disinserimento Sicurezza elettrica della presa di alimentazione Il dispositivo deve essere fatto funzionare con il tip
78. i scelta rapida Selezionare il carattere desiderato dal menu di scelta rapida e Utilizzare il pulsante IT per accedere alle tastiere di altre lingue 8 Selezionare il pulsante Aggiungi e _ Per inviare il documento a pi destinatari immettere i dettagli aggiuntivi un destinatario alla volta e selezionare nuovamente il pulsante Aggiungi finch tutti i destinatari non sono stati aggiunti 9 Se richiesto selezionare Cc dal menu a discesa A per copiare un destinatario nel messaggio e mail Utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per immettere i dettagli del destinatario quindi selezionare il pulsante Aggiungi Nota necessario selezionare almeno un indirizzo A poich non possibile inviare documenti solo a un indirizzo Cc 10 Selezionare il pulsante Chiudi per salvare le informazioni inserite 11 Selezionare le eventuali opzioni richieste 12 Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per scansire l originale 13 Al termine della scansione rimuovere l originale dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione 14 Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 51 Guida introduttiva Introduzione Invio di un fax server Sono disponibili tre servizi fax che possibile installare o abilitare sul dispositivo Fax Fax incorporato Internet fax e Fax server La
79. icato ai clienti all indirizzo www xerox com oppure rivolgersi al centro assistenza clienti Xerox indicando il numero di serie della macchina Fornire le seguenti informazioni al centro assistenza clienti Xerox natura del problema numero di serie della macchina codice di errore se presente nonch nome e sede della societ 82 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva
80. iesto selezionare la casella di inserimento Organizzazione mittente e utilizzare la tastiera per immettere il nome della propria societ Se richiesto selezionare la casella di inserimento Indirizzo e mail mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio indirizzo e mail Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero di telefono mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio numero di telefono Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero fax mittente e utilizzare la tastiera per immettere il numero fax cui trasmettere gli eventuali fax di risposta Fare clic sul pulsante OK 60 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva 10 11 12 13 Introduzione e Fare clic sul pulsante Informazioni sul destinatario Se richiesto selezionare l opzione Destinatari Mostra nomi destinatari consente di stampare i nomi dei destinatari sul foglio di intestazione I nomi utilizzati sono quelli inseriti durante l aggiunta dei dettagli di ciascun destinatario Mostra testo personalizzato consente di aggiungere testo specifico inserito come dettagli destinatario Questa opzione utile se si invia il fax a pi destinatari allo stesso numero ma il numero stato salvato sotto un solo nome e Selezionare la casella di inserimento nel menu Destinatari e utilizzare la tastiera per immettere il testo personalizzato Fare clic sul pulsante OK Fare clic sul pulsante OK Se
81. il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa Stampa di lavori salvati Stampa di un lavoro salvato utilizzando la funzione Stampa da La funzione Stampa da consente di stampare lavori che sono stati salvati sul dispositivo o su una chiavetta USB Si tratta di una funzione utile nel caso di documenti che devono essere stampati periodicamente Nota Questa opzione deve essere resa disponibile dall amministratore del sistema Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit per accedere alla funzione Stampa da potrebbe essere necessario inserire i dettagli di accesso Utilizzare Stampa da Lavori salvati per stampare lavori che sono stati salvati in una cartella del dispositivo utilizzando la funzione Lavori salvati I lavori salvati sono documenti che sono stati inviati al dispositivo e memorizzati per l utilizzo futuro possibile accedere ai lavori salvati e stamparli sul dispositivo e da Servizi Internet 1 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare eventuali selezioni di programmazione eseguite in precedenza Premere il pulsante Home page Servizi Selezionare il pulsante Stampa da sullo schermo sensibile Selezionare il pulsante Lavori salvati Selezionare la cartella richiesta Selezionare il lavoro salvato ri
82. ilizzabile per supporti di formato A4 LEF 8 5 x 11 poll LEF 6 Vassoio carta 4 vassoio standard su tutti i modelli utilizzabile per supporti di formato A4 LEF 8 5 x 11 poll LEF 7 Vassoio 5 bypass utilizzato per supporti di stampa non standard da A6 SEF 2 8 x 4 3 poll ad A3 11 x 17 poll 8 Vassoio carta 6 vassoio ad alta capacit opzionale un vassoio dedicato utilizzato per supporti di formato A4 LEF 8 5 x 11 poll LEF Sono disponibili kit opzionali per ricevere supporti A3 11 x 17 poll 8 5 x 14 poll SEF o A4 SEF 8 5 x 11 poll SEF 9 Vassoio 7 inseritore vassoio carta opzionale utilizzato per inserire fogli prestampati tra i fascicoli di copie che non fa parte del processo di stampa e che non pu essere selezionato per alimentare supporti da stampare 10 Vassoio a sfalsamento il vassoio a sfalsamento opzionale viene utilizzato per l uscita di copie con o senza fascicolazione Ogni fascicolo o pila viene sfalsato rispetto al precedente per facilit di separazione 11 Stazione di finitura Office di base dispositivo opzionale che consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 21 Guida introduttiva Introduzione 12 13 14 15 16 17 Stazione di finitura Office dispositivo opzionale che consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione
83. ire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di kit di piegatura tripla e perforazione WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 31 Guida introduttiva Introduzione e Dispositivo di piegatura tripla disponibile con la stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto Consente di utilizzare la stazione di finitura per creare documenti piegati in tre con piegatura a C o piegatura a Z e Pinzatrice utilizzata per la pinzatura manuale richiede l installazione dell apposito ripiano e Ripiano pinzatrice una mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo e LAN Fax consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax Richiede la configurazione e l installazione del kit fax di base o fax esteso oppure di un server fax di terze parti e Kit Faxdibase Incorporato questo kit abilita la connessione di una linea fax singola e Kit Fax esteso Incorporato questo kit consente la connessione di due linee fax e Kit Scan to PC Desktop consente di eseguire la scansione sul computer Sono disponibili le versioni Standard e Pro e Kit di abilitazione XPS consente di creare documenti nel formato XPS XML Paper Specifica
84. ire sulle prestazioni e dar luogo a situazioni pericolose e Adottare semprela massima cautela nello spostare o muovere il dispositivo Per spostare il dispositivo all esterno dell edificio rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato per assistenza e Collocare sempre il dispositivo su una superficie rigida in grado di sostenerne il peso Non appoggiare il dispositivo su un tappeto spesso e Collocaresempreildispositivo in una posizione con adeguata ventilazione e spazio sufficiente per la manutenzione Nota Il dispositivo Xerox dotato di una funzione di risparmio energetico che conserva energia durante i periodi di inattivit della macchina Se preferito il dispositivo pu essere lasciato sempre accesso Sicurezza del dispositivo Operazioni da evitare AVVERTENZA Non utilizzare detergenti spray in quanto possono esplodere o infiammarsi quando vengono utilizzati con dispositivi elettromeccanici e Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare il dispositivo a una presa di corrente sprovvista di messa a terra e Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella documentazione per il cliente e Non ostruire mai le aperture per la ventilazione Queste servono a evitare il surriscaldamento e Nontogliere mai coperture o protezioni fissate con viti In queste aree non previsto l intervento dell utente e Noninstallareil dispositivo vicino a un termosifone
85. ironmental Choice l F Xerox Corporation ha stabilito che il dispositivo soddisfa le raccomandazioni del Strane programma in merito all efficienza energetica Il programma Environmental Choice stabilito dall ente Environment Canada nel 1988 aiuta i consumatori a identificare prodotti e servizi rispettosi dell ambiente Copiatrici stampanti sistemi di stampa digitali e apparecchi fax devono soddisfare determinati criteri relativi ad emissioni ed efficienza energetica nonch essere compatibili con materiali di consumo riciclati WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 19 Guida introduttiva Sicurezza e normative Informazioni sui contatti relativi salute e sicurezza Per ulteriori informazioni su ambiente salute e sicurezza in relazione al dispositivo e ai materiali di consumo Xerox contattare i numeri di assistenza clienti della zona di competenza Informazioni sulla sicurezza del dispositivo sono disponibili inoltre sul sito Web Xerox all indirizzowww xerox com about xerox environment Stati Uniti per informazioni su ambiente salute e sicurezza chiamare il numero 1 800 828 6571 Canada per informazioni su ambiente salute e sicurezza chiamare il numero 1 800 828 6571 Europa per informazioni su ambiente salute e sicurezza chiamare il numero 44 1707 353 434 20 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Identificazione dei componenti del dispositivo Questo dispositivo non una comune copia
86. ispositivo la schermata Conferma fax potrebbe contenere i destinatari fax del lavoro Se richiesto fare clic sul pulsante OK per confermare WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 55 Guida introduttiva Introduzione Invio di un fax utilizzando il driver di stampa PCL possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso Se nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il lavoro Utilizzare l opzione Fax nel driver di stampa per inviare un documento a un indirizzo fax Il lavoro viene inviato dal computer al dispositivo allo stesso modo di un lavoro di stampa ma anzich essere stampato viene trasmesso via fax su una linea telefonica alla destinazione fax specificata Nota Per utilizzare questa funzione l amministratore del sistema deve installare e abilitare l opzione fax sul dispositivo 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal men
87. iuntivi un destinatario alla volta e selezionare nuovamente il pulsante Aggiungi finch tutti i destinatari non sono stati aggiunti 8 Selezionare il pulsante Chiudi per salvare le informazioni inserite 9 Selezionare le eventuali opzioni richieste 10 Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per scansire l originale 11 Al termine della scansione rimuovere l originale dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione 12 Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro Invio di un Internet fax La funzione Internet fax simile alla funzione E mail in quanto entrambe inviano documenti tramite Internet o una intranet utilizzando indirizzi e mail Le funzioni Internet fax ed E mail differiscono tra loro per alcuni aspetti chiave e Utilizzare Internet fax se richiesta una prova registrata per confermare che il documento stato recapitato Questa una funzione utile per scopi di verifica e Utilizzare Internet fax se necessario inviare a ricevere da altri dispositivi abilitati per Internet Fax Nota Questa opzione deve essere resa disponibile dall amministratore del sistema 50 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit per accedere alle funzioni Internet fax potrebbe essere necessario inserire i d
88. le e Serichiesto selezionare la casella di inserimento Carta di credito e utilizzare la tastiera per immettere un numero di carta di credito e Fare clic sul pulsante OK Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa In base alla configurazione del dispositivo la schermata Conferma fax potrebbe contenere i destinatari fax del lavoro Se richiesto fare clic sul pulsante OK per confermare Invio di un fax utilizzando il driver di stampa XPS possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 61 Guida introduttiva Introduzione Se nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il lavoro Nota Per stampare un documento XPS necessario che nel dispositivo sia installata la funzione XPS opzionale Utilizzare l opzione Fax nel
89. lemi di mobilit e problemi di vista di programmare in modo semplice i lavori di copia ed eseguire copie Interfaccia dispositivo esterno consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilit di terze parti ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede Non disponibile 34 Vassoio di ricezione a sfalsamento OCT utilizzato per l uscita di copie con o senza fascicolazione Stazione di finitura Office di base consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Stazione di finitura Office consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di un kit di perforazione Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 2 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 2 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 3 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 3 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 4 fori consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per
90. ludere dettagli della carta di credito fare clic sulla scheda Opzioni 11 12 13 64 Se richiesto selezionare Stampa un rapporto di conferma dal menu Rapporto di conferma per fare in Modo che venga stampata una pagina per confermare che il lavoro stato correttamente inviato via fax In base alla configurazione del dispositivo possibile che venga stampato un foglio di errore se il lavoro non riesce Se richiesto selezionare la velocit di trasmissione iniziale richiesta dal menu Velocit di invio Se richiesto selezionare la risoluzione richiesta dal menu Risoluzione fax Risoluzioni pi elevate richiedono tempi di trasmissione pi lunghi Se richiesto selezionare l ora prevista di invio del lavoro utilizzando le opzioni Ora di invio Se richiesto selezionare la casella di inserimento Prefisso di composizione e utilizzare la tastiera per immettere il carattere che deve essere composto prima del numero fax principale Se richiesto selezionare la casella di inserimento Carta di credito e utilizzare la tastiera per immettere un numero di carta di credito Fare clic sul pulsante OK Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa In base alla configurazione del dispositivo la schermata Conferma fax
91. menti di identit Materiale protetto dalle leggi sul copyright o marchi commerciali senza l autorizzazione del titolare Francobolli e altri titoli negoziabili Questo elenco non completo e Xerox non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbio rivolgersi a un consulente legale WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 13 Guida introduttiva Sicurezza e normative Normative fax Requisiti dell intestazione fax negli Stati Uniti Requisiti dell intestazione per l invio di fax The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including a fax machine to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges In order to program this information into your machine refer to the customer documentation and follow the steps provided Informazioni sull accoppiatore dati This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council fo
92. mpa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso possibile che un driver di stampa specifico sia stato caricato sul computer in uso dall amministratore del sistema Tuttavia se si autorizzati a scegliere il driver le informazioni fornite di seguito consentono di stabilire quale driver installare e Il driver PS PostScript fornisce il numero maggiore di opzioni per ridimensionare e manipolare le immagini consentendo una maggiore precisione nella realizzazione dei grafici Il driver PostScript offre inoltre varie opzioni di gestione degli errori e di sostituzione e Ildriver PCL Printer Control Language dispone in genere di meno funzioni avanzate rispetto al driver PostScript I driver PCL consentono di elaborare la maggior parte dei lavori pi velocemente rispetto ad altri driver e sono adatti per la maggior parte delle attivit di stampa giornaliere e Il driver XPS XML Paper Specification una specifica aperta per un linguaggio di descrizione pagina e un formato documento fisso originariamente sviluppato da Microsoft Utilizzare questo driver per migliorare la velocit e la qualit di stampa dei file XPS stampati e IldriverMac undriver PostScript progettato specificamente per l utilizzo su sistemi Mac Nota Per stampare un documento XPS necessario che nel dispositivo sia installata la funzione XPS opzionale Oltre ai driver progettati specificatamente per il dispositivo
93. mplifica l aggiunta e l aggiornamento delle stampanti poich il driver di stampa non deve essere cambiato e Mobile Express Driver consente di individuare e utilizzare qualsiasi stampante PostScript in qualsiasi ubicazione senza che sia necessario scaricare e installare driver L amministratore del sistema pu configurare le autorizzazioni per controllare l accesso alle funzioni di stampa e Specificando l ora e il giorno della settimana in cui possibile stampare sul dispositivo e Bloccando tipi di lavoro specifici ad esempio i lavori di stampa protetta e Limitandol accesso a vassoi carta specifici e Impedendolastampasolo fronte e Configurando impostazioni di stampa specifiche per applicazioni ad esempio impostando tutti i documenti Microsoft Word per la stampa solo fronte e Limitando i lavori di stampa ai lavori di stampa protetta L amministratore del sistema pu anche configurare il driver di stampa per richiedere l inserimento dei dettagli di accesso quando si stampa un documento WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 47 Guida introduttiva Introduzione Per ulteriori informazioni vedere la Guida per l amministratore del sistema 1 10 11 48 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File Immettere il numero di copie da produrre In base all applicazione utilizzata potrebbe anche essere possibile
94. n intervallo di pagine ed effettuare altre selezioni di stampa Selezionare il driver Xerox PS dall elenco dei driver di stampa disponibili Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra Selezionare l opzione o le opzioni richieste Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa Raccogliere le stampe dal dispositivo Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro I lavori di stampa vengono in genere visualizzati nell elenco Lavori attivi Tuttavia se l amministratore del sistema ha abilitato la funzione Trattieni tutti i lavori il lavoro viene visualizzato nell elenco dei lavori di stampa trattenuti o in quello dei lavori di stampa non identificati Per rilasciare un lavoro trattenuto selezionare il lavoro nell elenco richiesto quindi scegliere il pulsante Rilascia Se il lavoro viene trattenuto nell elenco Lavori attivi necessario fornire risorse aggiuntive al dispositivo ad esempio carta o punti prima c
95. n solo nome Selezionare la casella di inserimento nel menu Destinatari e utilizzare la tastiera per immettere il testo personalizzato Per aggiungere una filigrana al foglio di intestazione fare clic sulla scheda Immagine Selezionare l opzione Filigrana richiesta Selezionare l opzione richiesta Testo consente di attivare una casella di inserimento testo in cui possibile digitare il testo Sono disponibili opzioni per selezionare il font il colore l orientamento e la posizione del testo Immagine consente di attivare le impostazioni grafiche Fare clic sull icona della cartella per selezionare l immagine Sono disponibili opzioni per selezionare il fattore di scala la posizione e la luminosit del grafico Se richiesto selezionare l opzione Suddivisione in livelli Stampa in background consente di stampare il testo del foglio di intestazione sulla filigrana pertanto possibile che parte della filigrana venga coperta Unisci consente di assegnare la stessa importanza al testo del foglio di intestazione e alla filigrana Stampa in primo piano consente di stampare il testo del foglio di intestazione sotto la filigrana pertanto possibile che parte del testo del foglio di intestazione venga coperto Fare clic sul pulsante OK 10 Se si desidera stampare un rapporto di conferma utilizzare una velocit di invio o una risoluzione particolari inviare ad un orario specifico utilizzare un prefisso di composizione o inc
96. nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il lavoro Utilizzare il pulsante della Guida per aprire la Guida in linea Xerox Per utilizzare questa funzione della Guida necessario essere connessi a Internet 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare Archivio quindi scegliere Stampa dal menu Archivio 2 Selezionare il driver Xerox dall elenco dei driver di stampa disponibili 3 Selezionare Funzioni Xerox dal menu delle propriet del driver di stampa Il nome del menu varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggiore parte delle applicazioni selezionare il menu a discesa corrispondente a Copie o Pagine o che riporta il nome dell applicazione 4 Fare clic sul pulsante Si verr indirizzati alla Guida in linea Xerox nel browser Internet predefinito 80 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Accesso alle pagine della Guida relative al driver di stampa XPS possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di
97. ng consente la stampa dei caratteri unicode e Kit di stampa wireless consente la connessione a una rete wireless e XSA Xerox Secure Access fornisce un dispositivo di lettura schede per limitare l accesso al dispositivo e Contabilit di rete consente di controllare l utilizzo del dispositivo in relazione ai lavori di stampa copia e scansione eseguiti da pi sistemi sulla rete E richiesto un server di terze parti e Contabilit standard Xerox strumento di contabilit che consente di registrare il numero di lavori di copia stampa scansione flusso di lavoro fax server e fax per ciascun utente e Kit Xerox Copier Assistant consente di semplificare l accesso alle funzionalit di copia Questa tecnologia per l accesso facilitato un alternativa allo schermo sensibile standard e consente agli utenti in particolare le persone con problemi di mobilit e problemi di vista di programmare in modo semplice i lavori di copia ed eseguire copie e Interfaccia dispositivo esterno consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilit di terze parti ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede Non disponibile e Tutte le opzioni potenziali per questo dispositivo sono disponibili su questo modello come funzioni standard o opzionali Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema WorkCentre 5855 Sono disponibili diversi servizi e opzioni per l utilizzo del dispositivo Molti servizi e opzioni sono fornit
98. nterno della rubrica personale Oppure Se richiesto fare clic sulla casella di controllo Aggiungi all elenco telefonico Fare clic sul pulsante OK e Fare clic sul pulsante Aggiungi da elenco telefonico per aggiungere un destinatario memorizzato nella rubrica Selezionare il contatto richiesto dall elenco e Sel elenco dei contatti troppo lungo fare clic nella casella di inserimento Ricerca e utilizzare la tastiera per immettere i dettagli del contatto e Fare clic sul pulsante OK per visualizzare i risultati della ricerca Selezionare il pulsante Aggiungi Se richiesto selezionare pi destinatari dall elenco corrispondente A questo scopo fare clic sul primo destinatario tenere premuto il pulsante CTRL su un PC o il pulsante Comando su un Mac e fare clic su ogni destinatario aggiuntivo Al termine rilasciare il pulsante CTRL o Comando Fare clic sul pulsante OK 7 Per aggiungere un foglio di intestazione al lavoro fax fare clic sulla scheda Foglio intestazione Selezionare Stampa un foglio intestazione dal menu Opzioni foglio intestazione e Fare clic sul pulsante Note foglio intestazione Fare clic sulla casella di inserimento Note foglio intestazione e utilizzare la tastiera per immettere la nota Fare clic sul pulsante OK e Fare clic sul pulsante Informazioni sul mittente Se richiesto selezionare la casella di inserimento Nome mittente e utilizzare la tastiera per immettere il proprio nome Se rich
99. o protetto immettere il codice di accesso richiesto e selezionare OK 16 Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro Stampa di lavori salvati da Servizi Internet Servizi Internet utilizza il server Web incorporato nel dispositivo Questo consente di comunicare con il dispositivo tramite Internet o una intranet mediante il Web browser Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit per accedere a questa funzione potrebbe essere necessario inserire i dettagli di accesso I lavori salvati sono documenti che sono stati inviati al dispositivo e memorizzati per l utilizzo futuro possibile accedere ai lavori salvati e stamparli sul dispositivo e da Servizi Internet Nota Questa opzione deve essere resa disponibile dall amministratore del sistema Utilizzare l opzione Lavori salvati come un modo semplice e conveniente per memorizzare documenti utilizzati comunemente che necessario stampare ad esempio i moduli I lavori salvati possono essere memorizzati utilizzando il driver di stampa e Servizi Internet I lavori salvati possono essere stampati dal pannello comandi del dispositivo e da Servizi Internet 1 Dal computer aprire il Web browser 2 Nelcampo URL utilizzare la tastiera per immettere http seguito dall indirizzo IP del dispositivo Ad esempio se l indirizzo IP 192 168 100 100 immetter
100. o Numero di telefono e utilizzare la tastiera per immettere il numero di telefono del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Indirizzo e mail e utilizzare la tastiera per immettere l indirizzo e mail del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Mailbox e utilizzare la tastiera per immettere il numero mailbox del destinatario 56 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Nota I dettagli del destinatario vengono salvati nel disco rigido del computer all interno della rubrica personale Se richiesto selezionare il destinatario fax nell elenco e scegliere il pulsante Salva Fare clic sul pulsante OK Oppure e Fare clic sul pulsante Aggiungi da elenco telefonico per aggiungere un destinatario memorizzato nella rubrica Selezionare l opzione richiesta Elenco telefonico personale visualizza i contatti che sono stati aggiunti all elenco telefonico utilizzando il driver di stampa Elenco telefonico condiviso elenca i contatti che sono stati aggiunti dall utente ma anche i contatti aggiunti da altre persone Questa rubrica viene in genere salvata su un server di rete e deve essere resa disponibile dall amministratore del sistema Elenco telefonico LDAP contiene i contatti elencati nella rubrica LDAP Lightweight Directory Access Protocol Le rubriche LDAP sono in genere gestite dai team IT poich vengono spesso utilizzate come rubriche azien
101. o a un altra fonte di calore WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 5 Guida introduttiva Sicurezza e normative e Noninserireoggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici e Non installare mai il dispositivo in posizioni dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o d inciampo e Non installare il dispositivo in una stanza senza ventilazione adeguata Per ulteriori informazioni rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito spegnere immediatamente il dispositivo e staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Per risolvere il problema rivolgersi a un tecnico Xerox autorizzato e Il dispositivo emette odori o rumori insoliti e Ilcavodi alimentazione danneggiato o consumato e Un interruttore automatico un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza scattato e stato versato del liquido sul dispositivo e Ildispositivo viene esposto all acqua e Una parte del dispositivo danneggiata Dispositivo di disinserimento Il cavo di alimentazione il dispositivo di disinserimento del sistema Il cavo connesso sul retro della macchina come dispositivo incorporato Per togliere l alimentazione elettrica un modo completo dal dispositivo scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente Sicurezza e ozono Il dis
102. o di alimentazione elettrica indicato sulla targhetta dati che si trova sul pannello posteriore della macchina In caso di dubbio sul tipo di alimentazione disponibile rivolgersi all ente erogatore di energia elettrica o a un elettricista qualificato E necessario che la presa di alimentazione elettrica sia installata vicino al dispositivo e facilmente accessibile AVVERTENZA Il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a terra La macchina ad provvista di una spina con messa a terra da inserire unicamente in prese elettriche provviste di messa a terra Si tratta di un dispositivo di sicurezza Se non si riesce a inserire la spina nella presa rivolgersi a un elettricista qualificato per sostituire la presa Collegare sempre il dispositivo a una presa di corrente correttamente messa a terra In caso di dubbio fare controllare la presa da un elettricista esperto Se il collegamento della messa a terra del dispositivo non corretto esiste il rischio di scosse elettriche Sicurezza elettrica del cavo di alimentazione e Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con il dispositivo e Inserireil cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra Non utilizzare prolunghe In caso di dubbio chiedere a un elettricista esperto di controllare la presa e Evitare di installare il dispositivo in posizioni dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o d inciampo e Non appoggiare ogge
103. o tramite Internet o una intranet mediante il Web browser Se nel dispositivo sono state abilitate le funzioni di autenticazione o contabilit per accedere a questa funzione potrebbe essere necessario inserire i dettagli di accesso Utilizzare il collegamento Guida di Servizi Internet per visualizzare istruzioni e informazioni su come utilizzare le funzioni disponibili in Servizi Internet La Guida di Servizi Internet viene aperta in un nuova finestra Nota Servizi Internet uno strumento riservato principalmente agli amministratori di sistema La funzione Guida stata ideata per gli amministratori di sistema piuttosto che gli utenti generici Per ulteriori informazioni vedere la Guida per l amministratore del sistema 1 Dal computer aprire il Web browser 2 Nelcampo URL utilizzare la tastiera per immettere http seguito dall indirizzo IP del dispositivo Ad esempio se l indirizzo IP 192 168 100 100 immettere http 192 168 100 100 Nota Per individuare l indirizzo IP del dispositivo stampare un rapporto di configurazione o chiedere all amministratore del sistema 3 Premere il pulsante Invio sulla tastiera per caricare la pagina 4 Selezionare il collegamento Guida nell angolo in alto a destra della schermata WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 81 Guida introduttiva Introduzione 5 Selezionare l opzione o le opzioni richieste Ottenere ulteriore assistenza Per ulteriori assistenza visitare il sito web ded
104. one dei grafici Il driver PostScript offre inoltre varie opzioni di gestione degli errori e di sostituzione e Ildriver PCL Printer Control Language dispone in genere di meno funzioni avanzate rispetto al driver PostScript I driver PCL consentono di elaborare la maggior parte dei lavori pi velocemente rispetto ad altri driver e sono adatti per la maggior parte delle attivit di stampa giornaliere e Il driver XPS XML Paper Specification una specifica aperta per un linguaggio di descrizione pagina e un formato documento fisso originariamente sviluppato da Microsoft Utilizzare questo driver per migliorare la velocit e la qualit di stampa dei file XPS stampati e IldriverMac undriver PostScript progettato specificamente per l utilizzo su sistemi Mac Nota Per stampare un documento XPS necessario che nel dispositivo sia installata la funzione XPS opzionale Per ulteriori informazioni vedere la Guida per l amministratore del sistema Oltre ai driver progettati specificatamente per il dispositivo anche possibile utilizzare Xerox Global Print Driver o Xerox Mobile Express Driver Questi driver non offrono l accesso a tutte le funzioni disponibili con i driver specifici del dispositivo e Global Print Driver disponibile per i linguaggi di descrizione stampante PS o PCL analogamente ai driver specifici per il dispositivo citati in precedenza Questo driver funziona con stampanti Xerox e non Xerox L uso di questo driver se
105. online Per ulteriore assistenza chiamare gli esperti del centro di assistenza clienti Xerox oppure contattare il rivenditore autorizzato Quando si chiama citare il numero di serie della macchina Il numero di telefono del centro di assistenza clienti Xerox o del rivenditore autorizzato viene fornito durante l installazione del dispositivo 1 22 Per accedere al numero di serie aprire lo sportello anteriore della macchina Il numero di serie si trova su una targhetta sopra il modulo fusore WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Servizi e opzioni Identificazione dei servizi standard e opzionali del sistema WorkCentre 5845 Sono disponibili diversi servizi e opzioni per l utilizzo del dispositivo Molti servizi e opzioni sono forniti come standard e richiedono semplicemente l abilitazione o la configurazione tramite hardware aggiuntivo di terze parti Ulteriori funzioni e kit opzionali sono inoltre disponibili per l acquisto e l installazione Le opzioni disponibili dipendono dal modello di dispositivo in uso Standard e Vassoiocarta 1 vassoio completamente regolabile e Vassoio carta 2 vassoio completamente regolabile e Vassoio carta 3 vassoio ad alta capacit e Vassoio carta 4 vassoio ad alta capacit e Vassoio carta 5 bypass utilizzato per supporti di stampa non standard e Kit Sicurezza offre funzioni di protezione aggiuntive ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini e
106. onsente di utilizzare la stazione di finitura per creare documenti piegati in tre con piegatura a C o piegatura a Z Pinzatrice utilizzata per la pinzatura manuale richiede l installazione dell apposito ripiano Ripiano pinzatrice una mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo LAN Fax consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax Richiede la configurazione e l installazione del kit fax di base o fax esteso oppure di un server fax di terze parti Kit Fax di base Incorporato questo kit abilita la connessione di una linea fax singola Kit Fax esteso Incorporato questo kit consente la connessione di due linee fax Kit Scan to PC Desktop consente di eseguire la scansione sul computer Sono disponibili le versioni Standard e Pro Kit di abilitazione XPS consente di creare documenti nel formato XPS XML Paper Specification Kit Controllo integrit McAfee utilizza il software McAfee per rilevare e impedire la modifica e l esecuzione di file sul dispositivo Kit Unicode International Printing consente la stampa dei caratteri unicode WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 29 Guida introduttiva Introduzione Kit di stampa wireless consente la connessione a una rete wireless XSA Xerox Secure Access fornisce un dispositivo di lettura schede per limitare l accesso al dispositivo Contabilit di rete consente di controllare l utilizzo del dispositivo in relazione ai lavori di stampa
107. ori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office Kit di perforazione a 4 fori svedese consente di utilizzare la stazione di finitura Office per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura Office con stazione libretto consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Stazione di finitura per grandi volumi consente di fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Diversi kit di perforazione possono essere installati con questa stazione di finitura Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 2 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 2 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 3 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 3 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva In
108. ositivo Bloccando tipi di lavoro specifici ad esempio i lavori di stampa protetta Limitando l accesso a vassoi carta specifici Impedendo la stampa solo fronte Configurando impostazioni di stampa specifiche per applicazioni ad esempio impostando tutti i documenti Microsoft Word per la stampa solo fronte Limitando i lavori di stampa ai lavori di stampa protetta L amministratore del sistema pu anche configurare il driver di stampa per richiedere l inserimento dei dettagli di accesso quando si stampa un documento Per ulteriori informazioni vedere la Guida per l amministratore del sistema 1 44 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File Immettere il numero di copie da produrre In base all applicazione utilizzata potrebbe anche essere possibile selezionare un intervallo di pagine ed effettuare altre selezioni di stampa Selezionare il driver Xerox PCL dall elenco dei driver di stampa disponibili Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra Selezionare l opzione o le opzioni richieste Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo p
109. ositivo di piegare in tre i fogli Se installato il modulo di piegatura tripla la capacit del vassoio impilatore della stazione di finitura ridotta a 2000 fogli e la grammatura massima a 120 g m 32 lb 36 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Identificazione dei pulsanti del pannello comandi fa 2 4 al i k a ee we 5 D 7 lu Pal Pai 1 Home page Servizi consente di accedere ai servizi disponibili nel dispositivo 2 Servizi consente di ritornare alla schermata della funzione di copia fax o scansione precedente quando visualizzata la schermata Stato lavori o Stato macchina 3 Stato lavori consente di controllare lo stato di avanzamento dei lavori attivi oppure di visualizzare informazioni dettagliate sui lavori completati 4 Stato macchina consente di controllare lo stato del dispositivo i contatori di fatturazione lo stato dei materiali di consumo oppure di stampare rapporti e la documentazione per l utente Questo pulsante pu essere utilizzato anche durante l accesso alla modalit Strumenti 5 Schermo sensibile consente di selezionare le funzioni di programmazione e di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi nonch informazioni generali relative al dispositivo Accesso consente di immettere i dettagli di accesso e di disconnettersi dal sistema Guida consente di visualizzare i messaggi della Guida per le funzioni d
110. overe l originale dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione Il lavoro viene aggiunto all elenco lavori pronto per essere elaborato 10 Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro 11 Se il lavoro viene trattenuto nell elenco Lavori attivi necessario fornire risorse aggiuntive al dispositivo ad esempio carta o punti prima che il lavoro venga completato Per individuare le risorse necessarie selezionare il lavoro e scegliere il pulsante Dettagli Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene stampato WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 41 Guida introduttiva Introduzione Stampa Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa PostScript possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso possibile che un driver di stampa specifico sia stato caricato sul computer in uso dall amministratore del sistema Tuttavia se si autorizzati a scegliere il driver le informazioni fornite di seguito consentono di stabilire quale driver installare e Ildriver PS PostScript fornisce il numero maggiore di opzioni per ridimensionare e manipola
111. positivo produce ozono durante il normale funzionamento L ozono prodotto pi pesante dell aria e dipende dal numero di copie eseguite Il rispetto dei parametri ambientali specificati nella procedura di installazione Xerox consente di mantenere i livelli di concentrazione dell ozono nei limiti di sicurezza Per ulteriori informazioni in merito all ozono ordinare la pubblicazione Xerox sull ozono chiamando il numero 1 800 828 6571 negli Stati Uniti e in Canada Per gli altri paesi rivolgersi al fornitore di servizi o al rivenditore di zona autorizzato Informazioni sulla manutenzione A AVVERTENZA Non utilizzare detergenti spray in quanto possono esplodere o infiammarsi quando vengono utilizzati con dispositivi elettromeccanici e Le procedure di manutenzione eseguibili dall operatore sono descritte nella documentazione per l utente fornita con il dispositivo e Noneseguire procedure di manutenzione che non sono descritte nella documentazione per il cliente 6 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Sicurezza e normative e Utilizzare esclusivamente i materiali indicati nella presente documentazione e Nontogliere mai coperture o protezioni fissate con viti Nelle parti protette da queste coperture non previsto l intervento dell utente Materiali di consumo e Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o contenitore e Conservare i materiali di consumo f
112. r individuare questa funzione aprire la finestra dei driver fare clic con il pulsante destro del mouse sul driver selezionare Propriet della stampante quindi scegliere la scheda Configurazione Utilizzare il menu a discesa per impostare lo stato di Modulo di archiviazione lavori nella sezione Opzioni installabili su Installato Per ulteriori informazioni vedere la Guida per l amministratore del sistema 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File 2 Immettere il numero di copie da produrre In base all applicazione utilizzata potrebbe anche essere possibile selezionare un intervallo di pagine ed effettuare altre selezioni di stampa 3 Selezionare il driver XPS Xerox dall elenco dei driver di stampa disponibili Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra 5 Se richiesto fare clic sulla scheda Opzioni di stampa Questa in genere la scheda attiva quando il driver di stampa viene aperto 6 Selezionare Lavori salvati dal menu a discesa Tipo di lavoro 7 Selezionare la casella di inserimento Nome lavoro e utilizzare la tastiera per immettere un nome per il lavoro e Scegliere Usa nome documento dal menu a di
113. r Terminal Attachments ACTA On the cover of this device is a label that contains among other information a device identifier in the format US AAAEQ TXXXxX If requested this number must be provided to the Telephone Company A plug and jack used to connect this device to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA A compliant telephone cord and modular plug is provided with this device It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant See installation instructions for details You may safely connect the machine to the following standard modular jack USOC RJ 11C using the compliant telephone line cord with modular plugs provided with the installation kit See installation instructions for details The Ringer Equivalence Number REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of RENs should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may be connected to a line as determined by the total RENs contact the local Telephone Company For products approved after July 23 2001 the REN for this device is part of the device identifier that has the format US AAAEQ T XXXX The digits represented by are the REN without a decimal poin
114. r inviare il lavoro Utilizzare l opzione Fax nel driver di stampa per inviare un documento a un indirizzo fax Il lavoro viene inviato dal computer al dispositivo allo stesso modo di un lavoro di stampa ma anzich essere stampato viene trasmesso via fax su una linea telefonica alla destinazione fax specificata Nota Per utilizzare questa funzione l amministratore del sistema deve installare e abilitare l opzione fax sul dispositivo 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File 2 Immettere il numero di copie da inviare Nota Selezionare 1 copia anche se il fax viene inviato a pi indirizzi Se si selezionano pi copie il documento verr stampato pi volte sul dispositivo del destinatario ma il foglio di intestazione verr stampato una sola volta se si include un foglio di intestazione generato dal driver di stampa 3 Selezionare il driver Xerox PS dall elenco dei driver di stampa disponibili Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra 5 Se richiesto fare clic sulla scheda Opzioni di stampa Questa in genere la scheda attiva quando il driver di stampa viene aperto 6 Selezionare Fax dal menu a
115. razione per volta e Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 4 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta e Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 4 fori svedese consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 33 Guida introduttiva Introduzione Stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di kit di piegatura tripla e perforazione Dispositivo di piegatura tripla disponibile con la stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto Consente di utilizzare la stazione di finitura per creare documenti piegati in tre con piegatura a C o piegatura a Z Pinzatrice utilizzata per la pinzatura manuale richiede l installazione dell apposito ripiano Ripiano pinzatrice una mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo LAN Fax consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax Richiede la configurazione e l installazione del
116. re fino a 250 fogli nel vassoio superiore e fino a 3000 fogli nel vassoio impilatore Grammature carta da 60 a 216 g m da 16 a 57 Ib La stazione di finitura per grandi volumi consente di fascicolare impilare pinzare e perforare con kit di perforazione installato le copie a seconda delle funzioni selezionate in grado di pinzare da 2 a 100 fogli di carta da 80 g m 20 lb ma un numero inferiore di fogli meno se si utilizzano supporti pesanti o divisori a rubrica Utilizzare il pulsante Pausa sopra la stazione di finitura per sospendere la stampa e vuotare il vassoio di uscita Premere il pulsante di nuovo per riprendere la stampa La pinzatrice della stazione di finitura dispone di 1 cartuccia pinzatrice contenente 5000 punti La stazione di finitura pu essere fornita del kit di perforazione a 2 3 o 4 fori opzionale e del kit vassoio 6 inseritore post elaborazione La stazione di finitura per grandi volumi disponibile anche con una stazione libretto che consente di piegare e pinzare i libretti I fogli e i libretti piegati vengono inviati al vassoio libretti che pu contenere tra 10 e 30 libretti in base al numero delle pagine Se l ala sul lato destro del vassoio abbassata possibile raccogliere un numero illimitato di libretti in un contenitore adatto Se si dispone di una stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto possibile installare anche un modulo di piegatura tripla per consentire al disp
117. re il dispositivo contattare il proprio rivenditore per informazioni sul ritiro delle apparecchiature usate 18 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Sicurezza e normative Conformit al programma di risparmio energetico Tutti i mercati ENERGY STAR La serie Xerox WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 dotata di qualifica ENERGY STAR in base ai requisiti del programma ENERGY STAR per i dispositivi di creazione di immagine I marchi ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi registrati negli Stati Uniti d America Il programma ENERGY STAR Office Equipment Program il risultato di uno sforzo congiunto tra i governi di Stati Uniti Unione Europea e Giappone e le aziende produttrici nel settore dei dispositivi aziendali volto a promuovere la diffusione di copiatrici stampanti fax sistemi multifunzione personal computer e monitor a basso consumo energetico La riduzione del consumo energetico concorre alla lotta contro l inquinamento atmosferico le piogge acide e le variazioni climatiche grazie a una diminuzione delle emissioni derivanti dalla produzione di energia elettrica Le apparecchiature Xerox ENERGY STAR sono preimpostate in fabbrica Canada Environmental Choice L ente canadese Terra Choice ha certificato che questo dispositivo Xerox conforme a tutti i requisiti del programma Environmental Choice EcoLogo applicabili per un basso impatto ambientale In qualit di partecipante al programma Env
118. re la risoluzione richiesta dal menu Risoluzione fax Risoluzioni pi elevate richiedono tempi di trasmissione pi lunghi Se richiesto selezionare l ora prevista di invio del lavoro utilizzando le opzioni Ora di invio Se richiesto selezionare la casella di inserimento Prefisso di composizione e utilizzare la tastiera per immettere il carattere che deve essere composto prima del numero fax principale Se richiesto selezionare la casella di inserimento Carta di credito e utilizzare la tastiera per immettere un numero di carta di credito Fare clic sul pulsante OK Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva 12 13 Introduzione Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa In base alla configurazione del dispositivo la schermata Conferma fax potrebbe contenere i destinatari fax del lavoro Se richiesto fare clic sul pulsante OK per confermare Invio di un fax utilizzando il driver di stampa Mac possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositi
119. re le immagini consentendo una maggiore precisione nella realizzazione dei grafici Il driver PostScript offre inoltre varie opzioni di gestione degli errori e di sostituzione e Ildriver PCL Printer Control Language dispone in genere di meno funzioni avanzate rispetto al driver PostScript I driver PCL consentono di elaborare la maggior parte dei lavori pi velocemente rispetto ad altri driver e sono adatti per la maggior parte delle attivit di stampa giornaliere e Il driver XPS XML Paper Specification una specifica aperta per un linguaggio di descrizione pagina e un formato documento fisso originariamente sviluppato da Microsoft Utilizzare questo driver per migliorare la velocit e la qualit di stampa dei file XPS stampati e IldriverMac undriver PostScript progettato specificamente per l utilizzo su sistemi Mac Nota Per stampare un documento XPS necessario che nel dispositivo sia installata la funzione XPS opzionale Oltre ai driver progettati specificatamente per il dispositivo anche possibile utilizzare Xerox Global Print Driver o Xerox Mobile Express Driver Questi driver non offrono l accesso a tutte le funzioni disponibili con i driver specifici del dispositivo e Global Print Driver disponibile per i linguaggi di descrizione stampante PS o PCL analogamente ai driver specifici per il dispositivo citati in precedenza Questo driver funziona con stampanti Xerox e non Xerox L uso di questo driver semplifica l a
120. re le impostazioni grafiche Fare clic sull icona della cartella per selezionare l immagine Sono disponibili opzioni per selezionare il fattore di scala la posizione e la luminosit del grafico Se richiesto selezionare l opzione Suddivisione in livelli Stampa in background consente di stampare il testo del foglio di intestazione sulla filigrana pertanto possibile che parte della filigrana venga coperta Unisci consente di assegnare la stessa importanza al testo del foglio di intestazione e alla filigrana Stampa in primo piano consente di stampare il testo del foglio di intestazione sotto la filigrana pertanto possibile che parte del testo del foglio di intestazione venga coperto Fare clic sul pulsante OK 10 Se si desidera stampare un rapporto di conferma utilizzare una velocit di invio o una risoluzione particolari inviare ad un orario specifico utilizzare un prefisso di composizione o includere dettagli della carta di credito fare clic sulla scheda Opzioni 11 58 Se richiesto selezionare Stampa un rapporto di conferma dal menu Rapporto di conferma per fare in Modo che venga stampata una pagina per confermare che il lavoro stato correttamente inviato via fax In base alla configurazione del dispositivo possibile che venga stampato un foglio di errore se il lavoro non riesce Se richiesto selezionare la velocit di trasmissione iniziale richiesta dal menu Velocit di invio Se richiesto seleziona
121. richiesto selezionare l opzione Immagine foglio intestazione richiesta e Nuova consente di aggiungere una nuova immagine e Testo consente di aggiungere una copertina con testo e Immagine consente di aggiungere un immagine alla copertina e Fare clic sul pulsante OK Selezionare il formato carta richiesto dal menu Formato foglio intestazione Se si desidera stampare un rapporto di conferma utilizzare una velocit di invio o una risoluzione particolari inviare ad un orario specifico utilizzare un prefisso di composizione o includere dettagli della carta di credito fare clic sulla scheda Opzioni e Se richiesto selezionare Stampa un rapporto di conferma dal menu Rapporto di conferma per fare in Modo che venga stampata una pagina per confermare che il lavoro stato correttamente inviato via fax In base alla configurazione del dispositivo possibile che venga stampato un foglio di errore se il lavoro non riesce e Serichiesto selezionare la velocit di trasmissione iniziale richiesta dal menu Velocit di invio e Serichiesto selezionare la risoluzione richiesta dal menu Risoluzione fax Risoluzioni pi elevate richiedono tempi di trasmissione pi lunghi e Se richiesto selezionare l ora prevista di invio del lavoro utilizzando le opzioni Ora di invio e Serichiesto selezionare la casella di inserimento Prefisso di composizione e utilizzare la tastiera per immettere il carattere che deve essere composto prima del numero fax principa
122. rio accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il lavoro Utilizzare l opzione Lavori salvati per memorizzare il lavoro nel disco rigido del dispositivo in modo da poterlo stampare su richiesta o da Servizi Internet Nota Prima di utilizzare l opzione Lavori salvati l amministratore del sistema deve abilitare la funzione Memorizzazione lavori nel driver di stampa Se possibile aggiornare le impostazioni del driver per individuare questa funzione aprire la finestra dei driver fare clic con il pulsante destro del mouse sul driver selezionare Propriet della stampante quindi scegliere la scheda Configurazione Utilizzare il menu a discesa per impostare lo stato di Modulo di archiviazione lavori nella sezione Opzioni installabili su Installato Per ulteriori informazioni vedere la Guida per l amministratore del sistema 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante Office o File quindi scegliere Stampa dal menu File 2 Immettere il numero di copie da produrre In base all applicazione utilizzata potrebbe anche essere possibile selezionare un intervallo di pagine ed effettuare altre selezioni di stampa 3 Selezionare il driver Xerox PS dall elenco dei driver di stampa disponibili Aprire la finestra delle propriet del d
123. river di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra 5 Se richiesto fare clic sulla scheda Opzioni di stampa Questa in genere la scheda attiva quando il driver di stampa viene aperto 6 Selezionare Lavori salvati dal menu a discesa Tipo di lavoro 7 Selezionare la casella di inserimento Nome lavoro e utilizzare la tastiera per immettere un nome per il lavoro e Scegliere Usa nome documento dal menu a discesa Nome lavoro per salvare il lavoro con lo stesso nome del documento originale 8 Dal menu Salva su selezionare la cartella in cui salvare il lavoro e Selacartellarichiesta non viene visualizzata possibile utilizzare la tastiera per immettere il nome della cartella di salvataggio del lavoro La Cartella pubblica predefinita disponibile per tutti gli utenti per il salvataggio dei lavori 68 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione 9 Se richiesto selezionare la casella di controllo Stampa e salva per stampare il documento Se questa casella di controllo non viene selezionata il lavoro viene salvato ma non stampato 10 Se richiesto selezionare il pulsante di opzione Privato per proteggere il documento con un codice di accesso e Fare clic sulla casella di inserimento ID e utilizzare la tastiera per immettere un codic
124. s device users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company The device must also be installed using an acceptable method of connection The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier Any repairs or alterations made by the user to this device or device malfunctions may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the device WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 15 Guida introduttiva Sicurezza e normative Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility telephone lines and internal metallic water pipe systems if present are connected together This precaution may be particularly important in rural areas A ATTENZIONE Users should not attempt to make such connections themselves but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician as appropriate The Ringer Equivalence Number REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all o
125. scesa Nome lavoro per salvare il lavoro con lo stesso nome del documento originale 8 Dal menu Salva su selezionare la cartella in cui salvare il lavoro e Selacartellarichiesta non viene visualizzata possibile utilizzare la tastiera per immettere il nome della cartella di salvataggio del lavoro La Cartella pubblica predefinita disponibile per tutti gli utenti per il salvataggio dei lavori 9 Se richiesto selezionare la casella di controllo Stampa e salva per stampare il documento Se questa casella di controllo non viene selezionata il lavoro viene salvato ma non stampato 72 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione 10 Se richiesto selezionare il pulsante di opzione Privato per proteggere il documento con un codice di accesso e Fare clic sulla casella di inserimento ID e utilizzare la tastiera per immettere un codice di accesso a 4 10 cifre Nota Per rilasciare il lavoro immettere il codice di accesso utilizzando il tastierino numerico sul pannello comandi del dispositivo Utilizzare solo numeri e scegliere un codice di accesso facile da ricordare ma che non possa essere facilmente indovinato da altri e Fare clic sulla casella di inserimento Conferma ID e utilizzare la tastiera per immettere nuovamente il codice di accesso a 4 10 cifre 11 Fare clic sul pulsante OK 12 Selezionare l opzione o le opzioni richieste 13 Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni 14 Selezionare
126. schermo sensibile per immettere o modificare il titolo oggetto del Messaggio e mail e Selezionare il pulsante OK Se richiesto selezionare il pulsante Nome file e utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per immettere un nome per il file creato dal documento scansito Se si sceglie di non inserire un nome file verr utilizzato un nome predefinito inserito dall amministratore del sistema e Selezionare il pulsante OK Selezionare le eventuali opzioni richieste Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per scansire l originale Al termine della scansione rimuovere l originale dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione Il lavoro viene aggiunto all elenco lavori pronto per essere elaborato Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 67 Guida introduttiva Introduzione Lavori salvati Salvataggio di lavori Salvataggio di lavori utilizzando il driver di stampa PostScript possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di stampa Xerox consentono di utilizzare le funzioni specifiche disponibili sul dispositivo in uso Se nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessa
127. selezioni di programmazione eseguite in precedenza Premere il pulsante Home page Servizi Selezionare il pulsante Scansione flusso di lavoro sullo schermo sensibile Nota Se l amministratore del sistema ha aggiunto campi obbligatori al modello predefinito non appena si seleziona il pulsante Scansione flusso di lavoro verr richiesto di completare le informazioni relative al documento richieste Se richiesto selezionare la scheda Scansione flusso di lavoro Questa in genere la scheda attiva quando il servizio Scansione flusso di lavoro viene aperto Selezionare un tipo di modello dal menu a discesa Tutti i modelli Se richiesto accertarsi che i modelli pi recenti siano disponibili selezionando Aggiorna modelli dalla scheda Impostazioni avanzate Selezionare il modello richiesto Selezionare le eventuali opzioni richieste Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per scansire l originale Al termine della scansione rimuovere l originale dall alimentatore automatico o dalla lastra di esposizione Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 65 Guida introduttiva Introduzione Invio di un messaggio e mail Utilizzare la funzione E mail per scansire le immagini e inviarle a un destinatario come un allegato di un messaggio e mail Nota Questa opzione deve essere resa disponibile dall
128. t e g 03 is a REN of 0 3 For earlier products the REN is separately shown on the label To order the correct service from the local telephone company you may also have to quote the codes listed below e Facility Interface Code FIC O2LS2 e Service Order Code SOC 9 0Y 14 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Sicurezza e normative A AVVERTENZA Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment You not Xerox assume all responsibility and or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack If this Xerox device causes harm to the telephone network the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required But if advance notice is not practical the Telephone Company will notify the customer as soon as possible Also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary The Telephone Company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of the device If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service If trouble is experienced with this Xerox device for repair or warranty information please contact th
129. tandard e opzionali del sistema WorkCentre 5890 Sono disponibili diversi servizi e opzioni per l utilizzo del dispositivo Molti servizi e opzioni sono forniti come standard e richiedono semplicemente l abilitazione o la configurazione tramite hardware aggiuntivo di terze parti Ulteriori funzioni e kit opzionali sono inoltre disponibili per l acquisto e l installazione Le opzioni disponibili dipendono dal modello di dispositivo in uso 32 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Standard e Vassoio carta 1 vassoio completamente regolabile e Vassoio carta 2 vassoio completamente regolabile e Vassoio carta 3 vassoio ad alta capacit e Vassoio carta 4 vassoio ad alta capacit e Vassoio carta 5 bypass utilizzato per supporti di stampa non standard e Kit Sicurezzaoffre funzioni di protezione aggiuntive ad esempio le opzioni di Sovrascrittura immagini e Scanner a colori utilizzato per eseguire scansioni a colori e Fax server consente di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax Questa opzione richiede la configurazione e l installazione di un server fax di terze parti e Internet fax consente di inviare e ricevere fax tramite Internet o una Intranet e Scansione consente di abilitare i servizi E mail e Scansione flusso di lavoro Opzionale e Vassoi carta 6 vassoio ad alta capacit e Vassoio 6 Kit carta di grande formato consente di convertire il vassoio carta 6 in modo da
130. te eliminare queste interferenze a proprio costo Se si causano interferenze alla ricezione radiotelevisiva quando si spegne e riaccende il dispositivo si raccomanda di correggere il problema in uno dei seguenti modi e Riposizionareoriorientare il ricevitore e Aumentare la distanza tra il dispositivo e il ricevitore e Connettereil dispositivo alla presa di un circuito diverso da quello a cui connesso il ricevitore e Per ulteriore assistenza rivolgersi al rivenditore oppure a un tecnico radio TV qualificato Eventuali modifiche o alterazioni non espressamente approvate da Xerox possono annullare l autorizzazione dell utente a utilizzare il dispositivo Per garantire conformit alla sezione 15 delle normative FCC utilizzare cavi di interfaccia schermati Canada normative Questo dispositivo digitale di Classe A conforme alle normative ICES 003 del Canada Unione Europea A AVVERTENZA Questo un prodotto di classe A In ambienti domestici il dispositivo pu causare interferenze radio nel qual caso responsabilit dell utente adottare le opportune contromisure ce Il marchio CE applicato al dispositivo attesta la dichiarazione di conformit Xerox Xerox Declaration of Conformity alle seguenti Direttive dell Unione Europea applicabili dalle date indicate e 12 dicembre 2006 Direttiva bassa tensione 2006 95 CE Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione e 15 di
131. tilizzare un prefisso di composizione o includere dettagli della carta di credito fare clic sulla scheda Opzioni 11 12 13 Se richiesto selezionare Stampa un rapporto di conferma dal menu Rapporto di conferma per fare in Modo che venga stampata una pagina per confermare che il lavoro stato correttamente inviato via fax In base alla configurazione del dispositivo possibile che venga stampato un foglio di errore se il lavoro non riesce Se richiesto selezionare la velocit di trasmissione iniziale richiesta dal menu Velocit di invio Se richiesto selezionare la risoluzione richiesta dal menu Risoluzione fax Risoluzioni pi elevate richiedono tempi di trasmissione pi lunghi Se richiesto selezionare l ora prevista di invio del lavoro utilizzando le opzioni Ora di invio Se richiesto selezionare la casella di inserimento Prefisso di composizione e utilizzare la tastiera per immettere il carattere che deve essere composto prima del numero fax principale Se richiesto selezionare la casella di inserimento Carta di credito e utilizzare la tastiera per immettere un numero di carta di credito Fare clic sul pulsante OK Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni Selezionare il pulsante di conferma Il nome di questo pulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa In base alla configurazione del d
132. tion e Kit Controllo integrit McAfee utilizza il software McAfee per rilevare e impedire la modifica e l esecuzione di file sul dispositivo e Kit Unicode International Printing consente la stampa dei caratteri unicode e Kit di stampa wireless consente la connessione a una rete wireless e XSA Xerox Secure Access fornisce un dispositivo di lettura schede per limitare l accesso al dispositivo e Contabilit di rete consente di controllare l utilizzo del dispositivo in relazione ai lavori di stampa copia e scansione eseguiti da pi sistemi sulla rete E richiesto un server di terze parti e Contabilit standard Xerox strumento di contabilit che consente di registrare il numero di lavori di copia stampa scansione flusso di lavoro fax server e fax per ciascun utente e Kit Xerox Copier Assistant consente di semplificare l accesso alle funzionalit di copia Questa tecnologia per l accesso facilitato un alternativa allo schermo sensibile standard e consente agli utenti in particolare le persone con problemi di mobilit e problemi di vista di programmare in modo semplice i lavori di copia ed eseguire copie e Interfaccia dispositivo esterno consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilit di terze parti ad esempio un dispositivo a monete o un lettore schede Non disponibile e Stazione di finitura Office di base consente di impilare fascicolare pinzare e sfalsare le copie Identificazione dei servizi s
133. trice bens un sistema digitale in grado di eseguire copie fax stampe e scansioni in base al modello e alla configurazione in uso In questa Guida per l utente vengono descritte tutte le funzioni e le opzioni disponibili in un sistema WorkCentre con configurazione completa alcune delle quali potrebbero non essere disponibili nel dispositivo in uso Per ulteriori informazioni sui componenti opzionali o su altre configurazioni del dispositivo rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato Sono disponibili diverse configurazioni con velocit di 45 55 65 75 o 90 copie o stampe al minuto Se richiesto tutte le configurazioni possono essere aggiornate per soddisfare qualsiasi esigenza futura Per ulteriori informazioni rivolgersi al rivenditore Xerox autorizzato 1 Pannello comandi schermo sensibile e tastierino numerico 2 Alimentatore automatico e lastra di esposizione utilizzati per scansire uno o pi documenti La lastra di esposizione pu essere utilizzata per scansire documenti singoli rilegati di formato personalizzato o danneggiati 3 Vassoio carta 1 vassoio standard su tutti i modelli completamente regolabile e utilizzabile per formati supporto da A5 LEF 5 5 x 8 5 poll ad A3 11 x 17 poll 4 Vassoio carta 2 vassoio standard su tutti i modelli completamente regolabile e utilizzabile per formati supporto da A5 LEF 5 5 x 8 5 poll ad A3 11 x 17 poll 5 Vassoio carta 3 vassoio standard su tutti i modelli ut
134. troduzione e Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 4 fori consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta e Stazione di finitura per grandi volumi Kit di perforazione a 4 fori svedese consente di utilizzare la stazione di finitura per grandi volumi per eseguire 4 fori Altri kit di perforazione sono disponibili per questa stazione di finitura Pu essere montato un solo kit di perforazione per volta e Stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto consente di creare libretti fascicolare sfalsare impilare e pinzare le copie Questa stazione di finitura pu essere fornita di kit di piegatura tripla e perforazione e Dispositivo di piegatura tripla disponibile con la stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto Consente di utilizzare la stazione di finitura per creare documenti piegati in tre con piegatura a C o piegatura a Z e Pinzatrice utilizzata per la pinzatura manuale richiede l installazione dell apposito ripiano e Ripiano pinzatrice una mensola da installare sul lato sinistro del dispositivo e LAN Fax consente di inviare fax direttamente dal PC utilizzando i driver di stampa e fax Richiede la configurazione e l installazione del kit fax di base o fax esteso oppure di un server fax di terze parti e
135. tti di alcun tipo sul cavo di alimentazione 4 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Sicurezza e normative e Per ridurre il rischio di incendio utilizzare solo cavi n 26 American Wire Gauge AWG o cavi telefonici pi ampi Sicurezza laser ATTENZIONE L uso di controlli regolazioni o procedure diversi da quelli specificati nel presente manuale possono causare l esposizione a radiazioni pericolose In modo particolare per quanto riguarda la sicurezza laser il dispositivo conforme alle norme di sicurezza laser emanate da enti governativi nazionali e internazionali per i prodotti laser di Classe 1 Il sistema non emette luce pericolosa perch il raggio laser completamente schermato durante tutte le operazioni di utilizzo e manutenzione dell utente Sicurezza del dispositivo Il dispositivo stato progettato in modo da consentire l accesso solo ad aree sicure L accesso dell operatore ad aree pericolose ristretto da coperture o protezioni rimovibili solo con un apposito utensile Non rimuovere mai le coperture e le protezioni che proteggono aree pericolose Sicurezza del dispositivo Norme da seguire e Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul dispositivo o fornite con questo e Prima di pulire il dispositivo staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Utilizzare sempre i prodotti creati appositamente per il dispositivo L impiego di altri prodotti potrebbe influ
136. u File 2 Immettere il numero di copie da inviare Nota Selezionare 1 copia anche se il fax viene inviato a pi indirizzi Se si selezionano pi copie il documento verr stampato pi volte sul dispositivo del destinatario ma il foglio di intestazione verr stampato una sola volta se si include un foglio di intestazione generato dal driver di stampa 3 Selezionare il driver Xerox PCL dall elenco dei driver di stampa disponibili Aprire la finestra delle propriet del driver di stampa Il metodo pu variare in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni Microsoft selezionare il pulsante Propriet o Preferenze per aprire la finestra 5 Se richiesto fare clic sulla scheda Opzioni di stampa Questa in genere la scheda attiva quando il driver di stampa viene aperto 6 Selezionare Fax dal menu a discesa Tipo di lavoro Eseguire le operazioni seguenti e Fare clic sul pulsante Aggiungi destinatario per aggiungere un nuovo destinatario manualmente Selezionare la casella di inserimento Nome e utilizzare la tastiera per immettere il nome del destinatario Selezionare la casella di inserimento Numero fax e utilizzare la tastiera per immettere il numero fax del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Organizzazione e utilizzare la tastiera per immettere il nome societ del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inseriment
137. uenti e Fare clic sul pulsante Aggiungi destinatario per aggiungere un nuovo destinatario manualmente Selezionare la casella di inserimento Nome e utilizzare la tastiera per immettere il nome del destinatario Selezionare la casella di inserimento Numero fax e utilizzare la tastiera per immettere il numero fax del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Organizzazione e utilizzare la tastiera per immettere il nome societ del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Numero di telefono e utilizzare la tastiera per immettere il numero di telefono del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Indirizzo e mail e utilizzare la tastiera per immettere l indirizzo e mail del destinatario Se richiesto selezionare la casella di inserimento Mailbox e utilizzare la tastiera per immettere il numero mailbox del destinatario Nota I dettagli del destinatario vengono salvati nel disco rigido del computer all interno della rubrica personale Se richiesto selezionare il destinatario fax nell elenco e scegliere il pulsante Salva 62 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione Fare clic sul pulsante OK Oppure e Fare clic sul pulsante Aggiungi da elenco telefonico per aggiungere un destinatario memorizzato nella rubrica Selezionare l opzione richiesta Elenco telefonico personale visualizza i contatti che sono stati
138. ulsante varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguendo la stampa Nella maggior parte delle applicazioni selezionare il pulsante OK o Stampa WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Introduzione 8 I lavori di stampa vengono in genere visualizzati nell elenco Lavori attivi Tuttavia se l amministratore del sistema ha abilitato la funzione Trattieni tutti i lavori il lavoro viene visualizzato nell elenco dei lavori di stampa trattenuti o in quello dei lavori di stampa non identificati Per rilasciare un lavoro trattenuto selezionare il lavoro nell elenco richiesto quindi scegliere il pulsante Rilascia 9 Premere il pulsante Stato lavori sul pannello comandi del dispositivo per visualizzare l elenco dei lavori e controllare lo stato del lavoro 10 Raccogliere le stampe dal dispositivo 11 Seillavoro viene trattenuto nell elenco Lavori attivi necessario fornire risorse aggiuntive al dispositivo ad esempio carta o punti prima che il lavoro venga completato Per individuare le risorse necessarie selezionare il lavoro e scegliere il pulsante Dettagli Quando le risorse richieste diventano disponibili il lavoro viene stampato Stampa di un documento utilizzando il driver di stampa Mac possibile stampare sul dispositivo dal computer tramite un driver di stampa Esistono diversi driver di stampa Xerox disponibili con il dispositivo per supportare tutti i sistemi operativi pi comuni I driver di sta
139. uori dalla portata dei bambini e Non bruciare cartucce o contenitori di toner Certificazione di sicurezza del prodotto Il dispositivo ha ottenuto la certificazione dall agenzia sottostante in base agli standard di sicurezza elencati e Agenzia Underwriters Laboratories Inc Standard UL60950 1 1st Edition USA Canada Standard IEC EN60950 1 2nd Edition Il dispositivo stato costruito in conformit con le norme di qualit IS09001 registrate WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 7 Guida introduttiva Sicurezza e normative Normative di base Xerox ha collaudato il dispositivo in base a standard di immunit ed emissioni elettromagnetiche Tali standard sono finalizzati a ridurre le interferenze causate o ricevute dal dispositivo in ambienti aziendali tipici Stati Uniti normative FCC Il dispositivo stato collaudato ed conforme ai limiti fissati per i dispositivi di classe A ai sensi della sezione 15 delle normative FCC Tali limitazioni sono volte a fornire un adeguata protezione contro interferenze dannose provocate dall uso del sistema in un ambiente commerciale Il dispositivo genera utilizza e pu irradiare energia di radiofrequenze Se non viene installato e usato in base alle istruzioni fornite il dispositivo pu causare interferenze dannose alle comunicazioni radio L utilizzo di questo dispositivo in una zona residenziale pu causare interferenze dannose In questo caso responsabilit dell uten
140. uzione Il driver XPS XML Paper Specification una specifica aperta per un linguaggio di descrizione pagina e un formato documento fisso originariamente sviluppato da Microsoft Utilizzare questo driver per migliorare la velocit e la qualit di stampa dei file XPS stampati Il driver Mac un driver PostScript progettato specificamente per l utilizzo su sistemi Mac Nota Per stampare un documento XPS necessario che nel dispositivo sia installata la funzione XPS opzionale Oltre ai driver progettati specificatamente per il dispositivo anche possibile utilizzare Xerox Global Print Driver o Xerox Mobile Express Driver Questi driver non offrono l accesso a tutte le funzioni disponibili con i driver specifici del dispositivo Global Print Driver disponibile per i linguaggi di descrizione stampante PS o PCL analogamente ai driver specifici per il dispositivo citati in precedenza Questo driver funziona con stampanti Xerox e non Xerox L uso di questo driver semplifica l aggiunta e l aggiornamento delle stampanti poich il driver di stampa non deve essere cambiato Mobile Express Driver consente di individuare e utilizzare qualsiasi stampante PostScript in qualsiasi ubicazione senza che sia necessario scaricare e installare driver L amministratore del sistema pu configurare le autorizzazioni per controllare l accesso alle funzioni di stampa Specificando l ora e il giorno della settimana in cui possibile stampare sul disp
141. vo in uso Se nel dispositivo stata abilitata le funzioni di autenticazione potrebbe essere necessario accedere al dispositivo per visualizzare o rilasciare i lavori Se stata abilitata la funzione di contabilit potrebbe essere necessario immettere i dettagli di accesso nel driver di stampa per inviare il lavoro Utilizzare l opzione Fax nel driver di stampa per inviare un documento a un indirizzo fax Il lavoro viene inviato dal computer al dispositivo allo stesso modo di un lavoro di stampa ma anzich essere stampato viene trasmesso via fax su una linea telefonica alla destinazione fax specificata Nota Per utilizzare questa funzione l amministratore del sistema deve installare e abilitare l opzione fax sul dispositivo 1 Aprire il documento da stampare Nella maggior parte delle applicazioni selezionare Archivio quindi scegliere Stampa dal menu Archivio Immettere il numero di copie da inviare Nota Selezionare 1 copia anche se il fax viene inviato a pi indirizzi Se si selezionano pi copie il documento verr stampato pi volte sul dispositivo del destinatario ma il foglio di intestazione verr stampato una sola volta se si include un foglio di intestazione generato dal driver di stampa Selezionare il driver Xerox dall elenco dei driver di stampa disponibili Selezionare Funzioni Xerox dal menu delle propriet del driver di stampa Il nome del menu varia in base all applicazione dalla quale si sta eseguen
142. zare esclusivamente i mate riali indicati nella presente documentazione Tenere tutti i prodotti per la pulizia lontano dalla portata dei bambini A AVVERTENZA Non utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa nelle aree esterne o interne del dispositivo Alcuni di questi prodotti contengono materiali esplosivi e non sono idonei per essere utilizzati con componenti elettrici L utilizzo di questi prodotti di pulizia pu causare esplosioni e in cendi Pulizia del pannello comandi dello schermo sensibile dell alimentatore automatico e dei vassoi di uscita Lo schermo sensibile e il pannello comandi devono essere puliti regolarmente per rimuovere polvere e Sporco Utilizzare un panno morbido e non lanuginoso inumidito con acqua Pulire l intera superficie incluso lo schermo sensibile Pulire l alimentatore automatico i vassoi di uscita i vassoi carta e le aree esterne della macchina PS oN pT Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta Eliminazione degli inceppamenti carta Se si verifica un inceppamento carta viene visualizzata una schermata con le istruzioni di ripristino Seguire queste istruzioni per eliminare il problema Gli eventuali fogli sampati rimossi verranno ristampati automaticamente a inceppamento eliminato 1 Sulla schermata di errore viene segnalato il punto in cui la carta inceppata Utilizzare le manopole verdi indicate nelle istruzioni visualizzate sullo schermo sensibile per rimuovere la
143. zzate da Xerox invalidano la garanzia Sud Africa Questo modem deve essere utilizzato insieme a un dispositivo per la protezione da sovracorrenti approvato 16 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Guida introduttiva Sicurezza e normative Scheda sulla sicurezza dei materiali Per informazioni sulla sicurezza dei materiali della macchina consultare le informazioni sul servizio di assistenza della zona di competenza La scheda sulla sicurezza dei materiali degli Stati Uniti disponibile sul sito www xerox com msds La scheda sulla sicurezza dei materiali dell Unione europea disponibile sul sito www xerox com environment_europe Per i numeri di telefono del centro assistenza clienti visitare il sito www xerox com office worldcontacts WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 17 Guida introduttiva Sicurezza e normative Riciclaggio e smaltimento del prodotto Stati Uniti e Canada Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse recycle program Contact your Xerox sales representative 1 800 ASK XEROX to determine whether this Xerox device is part of the program For more information about Xerox environmental programs visit If you are managing the disposal of your Xerox device please note that the device may contain lead mercury Perchlorate and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations The presence of these materials is fully consistent with global regulations appli

Xerox® WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 Guida introduttiva

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