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Fascicolo Regolamenti Regulations Folder

1. vietato abbandonare nel quartiere fieristico parte degli allestimenti degli stand quali moquette cocciami o residui di qualsiasi natura Tutti i rifiuti ed i materiali residui ai lavori di allestimento disallestimento dovranno essere smaltiti a cura dell Espositore e o suoi incaricati In caso di inadempienza provveder d ufficio BolognaFiere a carico dell Espositore vietato azionare macchinari di ogni genere che possano provocare rumori nonch radio video registratori strumenti musicali ed ogni apparecchio di diffusione di suoni senza la preventiva autorizzazione scritta di BolognaFiere In ogni caso detti apparecchi dovranno essere azionati in modo che il livello acustico stia nel limiti previsti dalla normativa vigente fatto obbligo a ciascun Espositore di installare nello stand in posizione ben visibile ed accessibile ed adeguatamente segnalati idonei estintori in quantit adeguata alla superficie dello stand pari ad uno ogni 50 m2 di superficie o frazione di essa qualora non si preveda la dotazione dell estintore nel pacchetto servizi irrinunciabili ed addestrare il proprio personale presente nello stand all impiego dell estintore stesso Gli estintori dovranno essere del tipo a polvere da kg 6 per classe di incendio 13A 89 BOC omologati ai sensi del D M del 20 dicembre 1982 come indicato nel Regolamento Tecnico di Manifestazione e nel modulo Dichiarazione corretta esecuzione impianto elettrico ed alles
2. 15 16 18 21 22 25 26 false ceiling made up of reticular or drilled panels are allowed provided that they do not prevent the proper use of the sprinkler fire fighting system The Exhibitor will be solely responsible for the stability and the compliance of fittings with the fire prevention regulations currently in force and he expressly relieves BolognaFiere and the Organizer in respect to any damage which might ensue as a result of design and construction defects including measurements inferred from the detailed drawings of the area assigned Any job involving changes in the fixed and movable property of BolognaFiere such as reinforcements adaptations excavations holes made in frames walls structures pillars and floors may only be carried out with the prior written authorisation of BolognaFiere and at the sole expense and under the responsibility of Participants The Exhibitor shall be held liable in this respect for the whole duration of the exhibition until the stand is handed back to Bolognafiere Prior to the start of works the Participant must pay to the Organizer the cost for restoring the modified structures to their original state a task which will be performed by the Organizer 3 C Waste management It is strictly forbidden for Exhibitors during all stages of the exhibition to leave waste and residue in exhibit halls pmotec Homo faber fortunae suae ro top wau Homo faber fortunae suae
3. 7 D Apparecchiature Radioelettriche Gli operatori che intendano avvalersi di apparecchiature radioelettriche ricetrasmettitori radiomicrofoni radiocamere ecc hanno l obbligo di utilizzare apparati conformi alla normativa direttiva 99 05 marchio CE e di dotarsi della opportuna autorizzazione Codice Comunicazioni Elettroniche art 107 qualora fosse necessaria nonch operare nelle bande radio consentite 8 POTERI DI VIGILANZA E FACOLT DI INTERVENTO DI BOLOGNAFIERE BolognaFiere vigila affinch vengano osservate le proprie disposizioni regolamentari e le condizioni generali dei contratti di partecipazione ed fatto obbligo a quanti accedano al Quartiere Fieristico di osservare le disposizioni e le prescrizioni che BolognaFiere impartira all entrata e all interno del Quartiere con apposita segnaletica con appositi avvisi scritti con comunicati amplifonici nonch attraverso il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo con precisazione che i comunicati amplifonici e le disposizioni impartite dal personale di servizio prevalgono sugli altri avvisi Si richiama all attenzione dell Espositore che l inosservanza delle norme l infrazione dei divieti pu comportare l immediata chiusura dello stand a mezzo dei funzionari od agenti di BolognaFiere ovvero il ritiro delle tessere di ingresso e dei contrassegni per auto il tutto senza diritto alcuno dell Espositore a rimborsi di sorta 9 MODIFICHE AL PRESENTE REGOLAMENTO O
4. autopromotec Le pareti vetrate a diretto contatto con il pubblico devono essere conformi alle normative vigenti ed alle norme UNI Nei padiglioni 14 15 16 18 21 22 25 26 sono ammessi controsoffitti solo se realizzati con pannelli a griglia o forati che consentano il corretto uso dell impianto antincendio a pioggia Sprinkler Ogni responsabilit in ordine alla statica ed alla conformit dei materiali di allestimento alla normativa antincendio attualmente in vigore esclusivamente a carico dell Espositore il quale esonera espressamente BolognaFiere e l Organizzatore per i danni che potrebbero derivare da difetti di progettazione e di costruzione compresi anche i dimensionamenti desunti dai disegni particolareggiati delle supertici occupate Qualsiasi lavoro che comporti varianti allo stato degli immobili e del materiale mobile di BolognaFiere rinforzi modifiche scavi perforazioni agli infissi alle pareti alle strutture alle colonne nei pavimenti pu essere effettuato solo dietro preventiva autorizzazione scritta di BolognaFiere a cura e spese e sotto la responsabilit dei partecipanti Tale responsabilit permane a carico dell Espositore per tutto il periodo del Salone e fino alla riconsegna dello stand a BolognaFiere Prima dell inizio dei lavori il partecipante tenuto a versare all Organizzatore l importo delle spese necessarie per la rimessa allo stato originario alla quale provveder direttamente l Organizzatore
5. 3 C Gestione rifiuti fatto divieto agli Allestitori Espositori durante tutte le fasi della manifestazione di abbandonare materiali di risulta e o rifiuti speciali nelle aree espositive e nelle zone di perimetro del Quartiere Fieristico rifiuti ed i materiali residui ai lavori di allestimento e di disallestimento dovranno essere smaltiti a cura dell Espositore e o suoi incaricati e i corridoi dei padiglioni dovranno essere mantenuti liberi da qualsiasi tipo di materiale di risulta o di ingombro In fase di allestimento e di disallestimento per ogni padiglione saranno predisposti appositi cassonetti per la raccolta ed il conferimento dei materiali e dei rifiuti sopracitati La verifica della corretta applicazione di quanto disposto per la gestione dei rifiuti e materiali residui verr effettuata da personale specializzato di BolognaFiere presente in ogni padiglione durante l orario di apertura del quartiere Le singole anomalie rilevate saranno registrate e trasmesse ai competenti organi interni Ogni difformit comporter nei confronti dell Espositore l applicazione di una penale a titolo di rimborso delle spese necessarie a BolognaFiere per la gestione dei rifiuti abbandonati per un importo minimo pari a 300 00 iva per ogni 16 m di superficie occupata dall Espositore E facolt dell Espositore e o suoi incaricati assegnare alla societ BolognaFiere S p A l incarico di raccogliere e smaltire i rifiuti prodotti 3 D
6. promotec Homo faber fortunae suae 26 Biennale Internazionale delle Attrezzature e dell Aftermarket Automobilistico 26 International Biennial Exhibition of Automotive Equipment and Aftermarket Products aa BOLOGNA ITALY 20 eH MALLIO MAY 2015 Z S gt A ri wi lt E PE AORA NEA Cr A si 4 be 4 Ni DD Regulations Folder e Regolamento tecnico di manifestazione e Regolamento del quartiere fieristico e Fascicolo sicurezza Exhibition technical regulations Exhibition centre regulations lt Safety file Copia per l Espositore Copy for the Exhibitor J i h E we i t I Ca oR d p ji P a Bologna Quartiere Fieristico di Bologna I W Fiere 20 24 Maggio 2015s Bologna Exhibition Centre I 20 24 May 2015 ana REGOLAMENTO TECNICO DI MANIFESTAZIONE 1 AVVERTENZA PRELIMINARE Per BolognaFiere si intende Fiere Internazionali di Bologna Spa Per Organizzatore si intende PROMOTEC Srl 2 DISPOSIZIONI GENERALI 2 A Data svolgimento sede ed orario del Salone Il Salone avr luogo dal 20 al 24 maggio 2015 nel Quartiere Fieristico di Bologna con orario dalle 9 00 alle 18 00 Domenica 24 maggio 2015 dalle 9 00 alle 16 00 Gli Espositori potranno accedere agli stand a partire dalle ore 8 30 fino alle ore 19 00 Il giorno 20 maggio 2015 gli Espositori potranno accedere agli stand dalle ore 8 00 2 B Disponibilit degli stand consegna Gli stand
7. Il POS dovr possedere i contenuti minimi previsti dall Allegato XV al D Lgs 81 08 e ss mm ii nel caso in cui le lavorazioni non ricadano nel suddetto campo di applicazione le imprese dovranno redigere un Piano Operativo di Sicurezza coerente con quanto previsto dal DUVRI redatto dell espositore committente vedi p to 1 2 5 2 verificare secondo le modalit precedenti descritte l idoneit tecnico professionale di eventuali subappaltatori 3 rispettare le normative vigenti in materia di sicurezza ed igiene del lavoro durante l esecuzione delle opere 4 trasmettere agli eventuali subappaltatori tutte le informazioni ricevute dall Espositore fra cui il DUVRI di Manifestazione e se previsto il Piano di Sicurezza e Coordinamento 5 stipulare l eventuale subappalto per iscritto facendo assumere alla Subappaltatrice anche gli obblighi e gli oneri previsti nel presente documento a proprio carico 6 tenere a disposizione presso lo stand tutta la documentazione di cui sopra e quella prevista per legge Come premesso sul sito www gate bolognafiere it visionabile il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali DUVRI generale della manifestazione contenente l indicazione dei rischi delle attivit Qualora l espositore e o un azienda sua appaltatrice rilevi rischi non evidenziati in tale documento dovr segnalarli secondo la metodologia indicata nel sito stesso 2 3 Figure competenti in materia di sicurezza Le figu
8. Sprinkler In tutti i padiglioni sono presenti cassette antincendio contenenti estintori e o naspi e pulsanti d allarme la cui collocazione evincibile dalla planimetria pubblicata sul sito www gate bolognafiere it 4 5 Segnaletica di sicurezza E fatto obbligo osservare e far osservare scrupolosamente i divieti le prescrizioni e gli avvertimenti forniti dalla cartellonistica di sicurezza in particolare per quanto concerne le vie di circolazione e destinate ai servizi di emergenza devono essere mantenute libere sia per i veicoli che per i pedoni 5 USO DEI MEZZI DI SOLLEVAMENTO Impianti di sollevamento utilizzati all interno dei padiglioni fieristici ed all esterno non manuali e con capacit di sollevamento superiore ai 200 kg devono essere verificati dagli organi di vigilanza nei corso dell ultimo anno e controllati per quanto attiene funi e catene nel corso degli ultimi 3 mesi ovvero dotati di libretto d uso e manutenzione con relativa marcatura dl conformit CE alle norme europee direttiva macchine Il loro uso deve essere limitato all area di lavoro assegnata e se ci non risultasse possibile occorre delimitare temporaneamente la zona interessata al sollevamento previa autorizzazione da parte di BolognaFiere S p A impedendo l accesso di estranei ai lavori e sospendere la manovra nel caso qualsiasi persona estranea si introducesse nell area pericolosa fino a quando sia eliminato il pericolo 6 INFORMAZIONE SUI RISCHI Ar
9. a document enclosed with the general exhibition DUVRI called the EXHIBITOR MEMORANDUM which lists the documents that must be kept in the working areas In the event of failure to observe the aforesaid points penalties may be imposed on the employers directors and appointed persons in accordance with applicable legislation 2 2 Obligations of stand fitters and contractors The companies must 1 If the works are included in the field of application of Section IV evaluate the risks associated with performance of the work established in the aforesaid contract by preparing the Health and Safety Plan HSP This document must identify analyse and evaluate the specific risks to safety and health relating to the company and the work deriving from the use of equipment and the operating procedures which may be clarified with diagrams and instructions for setting up dismantling the stand and is completed by identification of personal protection equipment The HSP must have the minimum contents required by Attachment XV of Decree Law 81 08 as amended 2 Check the technical and professional suitability of subcontractors if any by means of the procedures described above 3 Observe the workplace health and safety legislation while carrying out work 4 Forward all information received from the Exhibitor including the DUVRI for the Exhibition and if required the Health and Safety Plan to subcontractors if any 5 Stipulate the subcontract in
10. in relation to the maximum permitted capacity In any event the minimum section that may be used is 2 5 mm The electrical distribution systems must use double isolation cables and or conductors with a nominal voltage no lower than 450 750 V compliant with the CEI standard for public show venues and subject to greater risks in the event of fire Cables up to m 2 50 from the floor level or within reach of members of the public must be protected against mechanical damage by suitable means rigid tube sheath protective duct etc Junctions In accordance with standard CEI 64 8 shunts must be made by means of appropriate shunt boxes All cable junctions must be made by means of terminals enclosed in fully insulated boxes The connections of earth conductors must be made by means of clamps and must be assured against loosening Sockets and plugs In accordance with standard CEI 64 8 plug and socket outlets in areas open to the public must be of the type with a cover or must be fitted with protective shields for the socket holes and have a dedicated protective device In other places a maximum of 5 five sockets may be protected by a single protective device For fixed sockets for domestic or similar use the axis of insertion for the corresponding plugs must be horizontal and at least 17 5 cm from the floor level when wall mounted 7 cm if on ducts and 4 cm if on turrets The plugs must have an earth pin and prevent access to the parts unde
11. lt a i i n i pen pen re autopromotec ia industrial vehicle service Homo faber fortunae suae autopromotec autopromotec filling station equipment car wash and car care products I Organizzazione Organized by ra M promotec Via Emilia 41 b ee 40011 Anzola Emilia Bo Italia Tel 39 051 6424000 Fax 39 051 733008 info autopromotec it x www autopromotec com In collaborazione con In cooperation with CO b i DOIOgQNa Ee F ui mi _ eo a i Lf Del 4 m a gt gt La mr up w j gt r 7 i n
12. 00 a m until 6 00 p m Sunday 24 May 2015 from 9 00 a m to 4 00 p m Exhibitors may enter exhibition halls every day from 8 30 a m and stay there up till 7 00 p m On 20 May Exhibitors may enter stands starting from 8 00 a m 2 B Availability of stands Handover Stands shall be available to Exhibitors from 15 May 2015 and stand set ups must be completed by the day before the opening of the show The Exhibitor must make sure that the chosen stand fitter will comply with the above mentioned deadline by including this clause in the supply contract 2 C Access to the Exhibition Centre during stand fitting Only exhibitors and their stand fitters or suppliers who have registered at BolognaFiere Gate through www autopromotec com will be allowed to enter the Exhibition Centre on stand mounting dismounting days A personal password will be emailed to each exhibitor BolognaFiere Gate will then act as a cascade authorization system and the exhibitors will be able to authorize their appointed stand fitters by sending them a password so that these latter can in turn register their own staff and vehicles and print passes Exhibitors and their stand fitters suppliers who have not registered at BolognaFiere GATE or have not printed any entry passes will not be allowed into the Trade Fair Center on stand mounting dismounting days Suppliers truckers entering the Trade Fair Centre to deliver materials on behalf of the Exhibit
13. Esecuzione che dovr predisporre il Piano di Sicurezza e Coordinamento PSC dello stand ad es opere di allestimento realizzate dalle imprese affidatarie interferenti con attivit di collocazione dei prodotti da esporre o con lavorazioni svolte direttamente dal espositore tempistica degli interventi ecc Il PSC dovr essere tenuto nello stand in tutte le fasi di lavoro al fine di essere eseguito dalle imprese affidatarie e coordinato dalla ditta espositrice Anche nel caso in cui sia prevista un unica impresa il datore di lavoro dell impresa affidataria e delle imprese esecutrici devono ottemperare a quanto previsto dall art 96 del D Lgs 81 08 e ss mm ii Nel caso in cui le lavorazioni non ricadano nel campo di applicazione in qualit di committente dovr promuove la cooperazione e il coordinamento elaborando un unico documento di valutazione dei rischi che indichi le misure 2 adottate per eliminare 0 ove ci non possibile ridurre al minimo i rischi Il documento dovr essere trasmesso alle imprese esecutrici che a loro volta vedi p to 2 2 1 dovranno redigere il Piano Operativo di Sicurezza coerente ai contenuti del DUVRI SAFETY FILE FOREWORD AND PURPOSE OF THE DOCUMENT This file is written by BolognaFiere S p A and by Organizer in accordance with the legal obligations for information and coordination of the works referred to in art 26 of Decree Law D Lgs 81 08 as amended The intended recipients of this information do
14. a qualsiasi fine promossi E normalmente vietato l accesso al Quartiere ai minori di anni 14 anche se accompagnati eventuali deroghe potranno essere disposte dall Organizzatore e comunicate al pubblico con i mezzi ritenuti pi idonei E vietato introdurre nel Quartiere cani ed animali di qualsiasi genere eccezion fatta per i cani al servizio di persone disabili E vietata la circolazione di chiunque in Quartiere con mezzi meccanici tipo pattini a rotelle monopattini biciclette o ciclomotori ad eccezione del personale di servizio di BolognaFiere o dell Organizzatore E fatto divieto di accedere al Quartiere con macchine fotografiche cineprese videoregistratori e con ogni altro genere di apparecchi di ripresa senza la preventiva autorizzazione di BolognaFiere ed fatto divieto di fotografare e di riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del Quartiere gli stand ed i beni esposti senza il preventivo consenso di BolognaFiere e del titolare dello stand BolognaFiere potr vietare l ingresso al Quartiere od ai singoli padiglioni con borse valigie o altri contenitori prescrivendone il deposito in guardaroba contravventori potranno essere allontanati dal Quartiere ad opera del personale di servizio 4 ACCESSO CON VEICOLI L accesso sar consentito attraverso i passi carrai abilitati esclusivamente ai veicoli muniti di apposita autorizzazione ed alle persone che si trovino sugli stessi purch munite del documento di ingresso La sosta d
15. and equipment Vehicles not used for such operations must be parked in the designated areas Specifically it is forbidden to unload and park containers and non mobile trailers In compliance with safety regulations BolognaFiere and the Organizer may fix specific standards to access the Exhibition Centre during stand fitting such as limiting vehicle admittance and or charging for parking vehicles out of areas and or times designated by the Organizer Particularly if the stay of cars and other vehicles in the Exhibition Centre is longer than two hours the Exhibitor who registered the vehicle using his personal password will be charged 200 00 Twohundred Euro plus VAT For safety reasons Exhibitors and stand fitters working on the exhibitor s behalf may not use their own lift trucks travelling cranes aerial work platforms ect inside the exhibition centre If such equipment Is required a hire application must be submitted to the BolognaFiere Official Forwarder so as to ensure strict compliance with safety standards The aforementioned provisions do not apply to trucks with cranes on board which however may be used inside the exhibition halls only if equipped with pipes for discharging exhaust fumes outside the halls Requests for exceptions with adequate justification may be made to the BolognaFiere Operations Division and must be submitted together with the certification of suitability of the relevant vehicles and driver If authorization
16. and sub contractors must comply with the provisions of Art 96 of Decree Law 81 08 as amended 6 Clearly state the costs envisaged for safety in all contracts including subcontracts and supply contracts with contractors in accordance with art 26 subsection 5 The Supervisory Authorities may request that the contracts be verified in the event of a workplace accident in accordance with art 26 subsection 4 7 If the Exhibitor s own personnel are present in the stand carry out a risk assessment pursuant to art 17 subsection 1 letter a The Exhibitor must keep all required documents signed by all relevant company officers at its stand and available for inspection by the Supervisory Authorities for the duration of the set up and disassembly stages For this purpose on the website www gate bolognafiere it the Exhibitor may consult tec Homo faber fortunae suae romo op lt j aut tec Homo faber fortunae suae omo S autopr 6 esplicitare in ogni contratto di appalto di subappalto o di somministrazione con le imprese affidatarie i costi previsti per la sicurezza ai sensi dell art 26 comma 5 Le Autorit di Vigilanza potranno richiedere la verifica dei contratti in caso di infortunio sul lavoro per le conseguenze dell art 26 comma 4 7 in caso di presenza di proprio personale all interno dello stand provvedere alla valutazione dei rischi ai sensi dell art 17 comma 1 lett a del D Lgs 81 08 e ss mm ii E obb
17. assoluta di 300 00 per ogni danno elevata ad 600 00 per i danni verificatisi dopo la chiusura della manifestazione b garanzia per Responsabilit Civile verso Terzi dell Espositore comprendente i danni da incendio massimale unico di 50 000 000 00 c garanzia per Responsabilit Civile verso prestatori di lavoro dell Espositore massimale per sinistro 3 000 000 00 con limite di 2 000 000 00 per persona d rinuncia da parte dell Assicuratore ad ogni rivalsa verso tutti gli Espositori l Organizzatore e Bolognafiere Le coperture assicurative sopra indicate sono disciplinate dalle condizioni e limitazioni riportate nell apposito modulo disponibile sul sito ufficiale della manifestazione www autopromotec com Dette coperture non escludono la responsabilit dell Espositore per tutti i rischi che secondo l autonoma valutazione dell Espositore non fossero garantiti o che superassero i limiti di copertura sopra riportati L Espositore stesso dovr provvedere alle opportune coperture assicurative integrative In particolare in funzione dell esistenza di un sistema di videosorveglianza l Espositore prende atto che in caso di furto la relativa denuncia alla Pubblica Autorit deve pervenire all Assicuratore entro sette giorni dalla conclusione della manifestazione e che il mancato rispetto del termine pu comportare la perdita del diritto all indennizzo L Assicuratore curer anche la gestione dei sinistri e le procedure di liq
18. corretto montaggio a firma di un tecnico abilitato Al termine di ogni giornata di allestimento manifestazione e smontaggio prima di lasciare lo stand l espositore dovr assicurarsi di spegnere tutti i c ti luce all interno della propria area espositiva In caso di mancato spegnimento BolognaFiere provveder con proprio personale a sezionare i c ti di alimentazione dello stand con ogni onere conseguente a carico dell espositore BolognaFiere non potr essere ritenuta responsabile per eventuali danni causati agli impianti alle merci e o alle strutture dell area espositiva eventualmente causati dalle attivit necessarie per il sezionamento dei c ti di alimentazione Qualora per alcune apparecchiature es Frigoriferi fosse necessario mantenere la tensione lo stand dovr essere dotato di apposito circuito elettrico dedicato differenziato da quello dei circuiti di illuminazione Potenza impegnata La constatazione della massima potenza installata verr valutata ad insindacabile giudizio dei tecnici incaricati da BolognaFiere in base alla somme di tutte le singole potenze attive degli apparecchi utilizzatori connettibili alla rete elettrica di BolognaFiere indipendentemente dall utilizzo e o dalla contemporaneit Prese di servizio La rete dedicata alle prese di servizio per gli allestimenti costituita da una serie di prese CEE monofase e trifase installate alle parti dei padiglioni o a bordo dei quadri nelle aree esterne Le p
19. dall Area Riservata Espositore del sito www autopromotec com Le credenziali di accesso password saranno inviate a ciascun Espositore dall Organizzatore Tale password dovr essere utilizzata per inserire i dati del personale e dei mezzi dell espositore nonch i dati delle aziende incaricate dallo stesso del loro personale e dei loro mezzi per consentire la stampa dei relativi pass di ingresso fornitori trasportatori che accederanno al quartiere per conferire materiale su incarico dell Espositore dovranno essere in possesso anche di apposito Documento Di Trasporto DDT recante i dati identificativi dell Espositore diinteresse quali ragione sociale dell Espositore padiglione stand Ai fornitori che si presenteranno con DDT sprovvistadi tali dati sara negato l accesso al Quartiere Fieristico L Espositore responsabile del possesso dei requisiti tecnico professionali delle aziende che in suo nome interverranno nel quartiere fieristico In ogni caso l accesso di persone e mezzi al quartiere fieristico si intende regolata dalle modalit e prescrizioni di seguito riportate 3 1 Accesso di veicoli e norme per il traffico veicolare interno L accesso al quartiere fieristico sar consentito attraverso i passi carrai abilitati esclusivamente ai veicoli muniti di apposita autorizzazione ed alle persone che si trovino sugli stessi purch munite del documento di ingresso La sosta dei veicoli all interno del quartiere sar permessa sol
20. dovranno essere messi a disposizione degli Espositori a partire dal giorno 15 maggio 2015 e dovranno essere completati entro il giorno precedente all inaugurazione del Salone L Espositore dovr assicurarsi che l allestitore prescelto si impegni al rispetto del suddetto termine inserendo nel contratto la clausola dei tempi di realizzazione 2 C Accesso al quartiere durante il periodo di allestimento degli stand L accesso al Quartiere Fieristico di Bologna pu avvenire solo previo accreditamento dei dati anagrafici dell Espositore nella sezione GATE di BolognaFiere accessibile dall Area Riservata Espositore del sito www autopromotec com Le credenziale di accesso saranno inviate a ciascun Espositore dall Organizzatore Gli Espositori ed i propri allestitori fornitori che non si accrediteranno nella sezione GATE e non provvederanno alla stampa dei documenti di ingresso non saranno autorizzati ad accedere al Quartiere Fieristico nei periodi di allestimento e disallestimento della Manifestazione L iter prevede infine che l Espositore effettui la procedura di Assegnazione Incarico nei confronti delle proprie aziende allestitrici e fornitrici grazie all Assegnazione Incarico sar possibile trasmettere alle suddette aziende una password che consentir loro di registrare i dipendenti ed i mezzi all interno della propria personale area riservata e stampare i relativi documenti di ingresso fornitori trasportatori che accederanno al Quartiere
21. exhibition halls equipment powered by diesel or other types of fuel that generate and release harmful substances by combustion may not be used unless they are equipped with effective collection systems Furthermore lift trucks must not be used for transporting and lifting persons must be equipped with appropriate acoustic and luminous signalling and warning devices and with lighting SAFETY HARNESS 1 During stand set up work in which workers are exposed to risks of falling from heights or into cavities if it is not possible to provide protective decking or guardrails workers must use suitable safety harnesses with upper strap connected to lanyards UNI EN standards 361 354 795 365 2 The length of the lanyard must be such as to prevent falling by means of a work positioning system UNI EN 358 If this is not possible for reasons of mobility of persons considering that the fall height is no greater than m 4 00 the free fall height must not be greater than m 0 60 so as to avoid the need for energy absorbers 3 All components of the fall prevention system must be accompanied by the instruction manual provided by the manufacturer and the dealer UNI EN 365 4 For correct use of safety harnesses it is very important for the employer to adequately inform and train workers and subsequently check their level of training ELECTRICAL CONDUCTORS All wires plugs and sockets must be adequately insulated In particular electric cables
22. impianti da parte di persone non autorizzate Obblighi e divieto di introduzione di materiali pericolosi nei padiglioni For the portion of the system for which it is responsible between the point of delivery by BolognaFiere and its points of use the Exhibitor must use top quality materials and equipment and the system must be designed and installed to the highest standards in relation to the pressure indicated The Exhibitor is strictly forbidden to make its own connection to the BolognaFiere delivery point or to use personnel not authorized by BolognafFiere The Exhibitor releases BolognaFiere and the companies appointed by BolognaFiere for the water systems from all liability for personal injury or damage to property that may be caused by directly installed systems D COMMUNICATION Installation of telephone or Internet system The connection will be made by BolognaFiere s authorised provider who will deactivate the connection at the end of the Exhibition The Exhibitor is responsible for all activity carried out via thelnternet connection and telephone lines made available by BolognaFiere In particular the Exhibitor may not transmit process disseminate store or handle in any way contents ofa child pornographic pornographic obscene blasphemous or defamatory nature or otherwise contrary to law public orderand public morality In any case the Exhibitor maintains legal ownership of all information transmitted over the Internet and assum
23. must be located and protected in such a way that they cannot be damaged by impacts or other mechanical actions All spotlights must be equipped with specific anti shock protection and with protective screens to prevent incandescent material from being projected in the event of breakage In accordance with standard CEI 64 8 lighting equipment must be maintained at an adequate distance from the objects being illuminated and well clear of combustible materials as shown in the following table e 0 5 mup to 100 W e 0 8m from 101 to 300 W e 1 m from 301 to 500 W e unless otherwise stated by the manufacturer In the case of reticular and similar structures supporting the lamps a certificate signed by a qualified technician must be issued upon completion of the work At the end of each set up exhibition and dismantling day before leaving its stand the Exhibitor must disconnect all lighting circuits in its exhibition area If the Exhibitor fails to do so BolognaFiere will instruct its personnel to disconnect the power supply circuits in the stand at the exhibitor s expense BolognaFiere cannot be held responsible for any damage caused to equipment goods and or structures in the exhibiting area by the disconnection of power supply circuits Should constant power be required for some equipment e g refrigerators the stand must be equipped with a dedicated electrical circuit different from that of lighting Engaged power The maximum installed p
24. must be realized in accordance with the provisions of the Circular Letter of the Italian Ministry of Internal Affairs dated 01 04 2011 i e considering apart from the main linkage e g tie rod band rope chain pole also a safety linkage e g tie rod band rope chain anti fall systems Suspended loads refers to lattice structures simple or ring type or other types of beams structures and their loads including but not limited to for example screens projectors speakers lights engines for lifting other structures etc which are linked to an above or below structure by means of a lifting device The above mentioned must be accompanied by all the documents mentioned in the aforesaid Circular Letter Every Exhibitor is required to install at its stand in a clearly visible accessible and indicated position approved fire extinguishers in a sufficient number based on the stand s surface area one extinguisher for every 50 m2 of surface area or fraction thereof The extinguishers must be 6 kg powder type for fire class 13A 89 B C approved for purposes of Italian Ministerial Decree of 20 December 1982 The Exhibitor may lease such fire extinguishers directly from BolognaFiere In case of default BolognaFiere may deliver the necessary extinguishers directly to the stand and charge the appropriate higher cost Glass walls in direct contact with the public must be in conformity with regulations in force and UNI standards In halls 14
25. pavimentazioni in lastroni di cemento granigliato ed in gr s la velocit dei veicoli dovr essere sempre inferiore a 15 km h in caso di soste prolungate con automezzi obbligatorio spegnere il motore obbligatorio parcheggiare unicamente negli appositi spazi vietato ostruire con la fermata del proprio mezzo le vie dedicate alla circolazione d emergenza le vie di fuga o gli accessi ai padiglioni appena terminato lo scarico delle merci ogni automezzo deve essere allontanato dal quartiere fieristico 4 CARATTERISTICHE DEL QUARTIERE FIERISTICO 4 1 Caratteristiche dei padiglioni carichi massimi ammissibili E vietato sovraccaricare il pavimento dei saloni di esposizione con carichi distribuiti superiori a 1000 Kg m2 e nel caso di carichi concentrati superiori obbligatorio adottare accorgimenti finalizzati a ripartire il carico sui pavimenti in modo da non superare in nessun punto tale limite E inoltre vietato accedere all interno dei padiglioni con autoveicoli gommati aventi un peso massimo complessivo a pieno carico superiore a 35 q li 4 2 Montacarichi Per l accesso ai padiglioni biplanari le caratteristiche tecniche dei montacarichi sono le seguenti PADIGLIONE ALTEZZA LARGHEZZA LUNGHEZZA PORTATA PAD 15 4M 2 9M 8 5 M 12 000 kg PAD 18 4M 2 9 M 8 5 M 12 000 kg PAD 34 4M 3 0 M 7 5M 12 000 kg PAD 20 FRONTONE NORD 4M 2 9 M 8 5 M 12 000 kg PAD 20 LATO EST 4M 2 5M 42M 12 000 kg
26. per conferire materiale su incarico dell Espositore dovranno essere in possesso anche di apposito Documento Di Trasporto DDT recante i dati indentificativi dell Espositore di interesse quali ragione sociale dell Espositore padiglione stand Ai fornitori che si presenteranno con Documento Di Trasporto sprovvisto di tali dati sar negato l accesso al Quartiere Fieristico Secondo quanto previsto dalla vigente normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro responsabilit dell Espositore committente verificare in relazione ai lavori da affidare il possesso dei requisiti tecnico professionali delle aziende affidatarie di tutte le imprese esecutrici e dei lavoratori autonomi che interverranno nel Quartiere Fieristico per conto dell Espositore Nel periodo di allestimento degli stand l accesso delle persone e dei veicoli al Quartiere Fieristico dovr avvenire nel rispetto del seguente orario venerd 15 maggio dalle ore 8 00 alle ore 18 00 sabato 16 maggio dalle ore 8 00 alle ore 18 00 domenica 17 maggio dalle ore 8 00 alle ore 18 00 previa autorizzazione luned 18 maggio dalle ore 8 00 alle ore 19 00 marted 19 maggio dalle ore 8 00 alle ore 19 00 con possibilit per gli allestitori presenti all interno del Quartiere Fieristico di continuare i lavori per un ora dopo il suindicato orario di accesso ossia fino alle ore 19 00 venerd 15 05 2015 sabato 16 05 2015 e domenica 17 05 2015 e per due ore cio fino alle ore 21 00
27. percorribilit del quartiere ed essere adeguatamente protette Nell utilizzo di prese multiple si dovr garantire nel rispetto delle specifiche norme antinfortunistiche l impossibilit senza l uso di mezzi speciali di venire in contatto con le parti in tensione Nelle fasi di disallestimento bisogner avere cura di verificare che si sia proceduto preventivamente al distacco della tensione dell impianto elettrico vietato manomettere i sigilli o le chiusure a chiave delle cassette di alimentazione dell energia elettrica vietato lasciare attivata l alimentazione dell energia elettrica dell impianto servente lo stand nelle ore di chiusura del quartiere fieristico anche in fase di allestimento e di disallestimento In difetto BolognaFiere S p A per motivi di sicurezza e a suo insindacabile giudizio provveder tramite il proprio servizio Safety al distacco dell energia elettrica agendo direttamente sul quadro elettrico dello stand L intervento sara reso noto all espositore mediante l applicazione di un etichetta informativa vietato introdurre nella sede fieristica materiali esplosivi detonanti asfissianti o comunque pericolosi e accendere fuochi senza le prescritte cautele e le necessarie autorizzazioni delleautorit competenti nonch introdurre od usare bombole di gascompressi o liquefatti ed innalzare palloni aerostatici vietato lasciare in esposizione macchinari o autoveicoli conserbatoio pieno di carburante
28. possible reimbursement for damages The Exhibitor assumes all liabilities for damages or thefts that might occur before during and after the exhibition and on stand mounting days 2 E Terms of payment Payment of the fees due for participation in the Exhibition shall be made within the times and in the manner specified in the application form Exit notes will not be issued to Exhibitors who have not settled their direct or indirect payment yet In any case this note will not be considered as a receipt of payment of the sums due for participation in the Exhibition and will be considered valid only for the vehicle therein indicated 2 F Insurance policies Release assumption and limitation of liability During the opening time of the exhibition the Exhibitor must watch over his own stand either directly or through his own staff Although BolognaFiere provides a general day and night security service inside the Exhibition Centre during closing times for Visitors and Exhibitors for the entire duration of the Exhibition and during stand installation and dismantling periods it is hereby released from all responsibility in respect of possible theft or damage suffered by the Exhibitor The same exemption applies for the Organizer The Exhibitor shall be liable to BolognaFiere for all direct and indirect damage which for any reason is attributable to him or to this staff including damage caused by furnishings or systems set up either by the Ex
29. sua globalit tale interruttore dovr avere un potere d interruzione non inferiore a 6KA e conportata nominale coerente con la potenza richiesta per l alimentazione dell impianto coordinata con la linea di alimentazione A valle dell interruttore generale dovranno essere collocati tanti interruttori magnetotermici onnipolari quante saranno le linee di distribuzione in partenza si potranno ammettere fino a 5 circuiti in partenza a valle di uno stesso interruttore La protezione differenziale deve essere garantita per tutte le partenze deve essere ad alta sensibilit e con taratura non superiore a 0 03 A ammesso per gli impianti semplici l utilizzo di un unico interruttore automatico magnetotermico differenziale Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale maggiore in conformit alle norme CEI 64 8 solo per macchine elettriche purch alimentate da una linea dedicata e non al servizio di altre utenze in ogni caso il valore di taratura non potr superare 0 3 A selettivo Gli interruttori dovranno essere collocati all interno di appositi involucri a parete o fissati ad una altezza non inferiore a 0 50 m dal piano di calpestio in posizione facilmente accessibile al personale addetto alla sicurezza e quindi non chiusi a chiave nei ripostigli o in altri analoghi alloggiamenti Le condizioni fisiche dei dispositivi di manovra e protezione dovranno essere tali da consentire la lettura dei dati di targa nei casi in cui non si poss
30. to use the equipment in such a way as not to disturb other Exhibitors and Visitors nor does it release him from respecting current laws governing noise pollution regulations maximum allowable by law and copyright fees at his own expense Applications should be made by contacting S A E Via Orfeo 33 a 40124 Bologna Italy Tel 39 051 4290311 39 051 346681 For the convenience of Exhibitors a SIAE rapresentative wearing a special ID badge will stop by the stands during the show to settle pending matters on site 6 G Press service News and photos The exhibition press office will distribute information and photos on the Autopromotec show to journalists attending the fair Exhibitors can send their press folders to the Press Office The press folders will be placed at no additional cost in the spaces reserved for credited journalists 7 SPECIAL REGULATIONS 7 A Access with luggage or cases BolognaFiere can prohibit access to Exhibition Centre or inside individual halls to people carrying bags cases or luggage or any other kind of containers and may require these to be deposited in the cloakroom 7 B Access to pets It is forbidden to bring dogs or animals of any kind into the Exhibition Centre with the exception of guide dogs for disabled people 7 C Photographing and video taping restrictions It is forbidden to enter the Exhibition Centre with photo cameras film cameras and video tape recorders and
31. vehicle who will be responsible with the Exhibitor for all costs Bolognafiere is released from all responsibility regarding vehicle attendance and shall not be liable for damage or theft of any kind 5 INTEGRATIONS AND DEROGATIONS BolognaFiere has the right to integrate modify or cancel any previous dispositions giving notice in the way it deems fit 6 SANCTIONS Non observance of obligations indicated in the Exhibition Center Regulations may imply revocation of entry passes or immediate dismissing from the Exhibition Centre of people and property as well as the temporary or total closure of the stand FASCICOLO SICUREZZA Il presente fascicolo redatto a cura di BolognaFiere S p A e l Organizzatore in ottemperanza ed assolvimento degli obblighi di legge informativi e di corretto avvio degli obblighi di coordinamento dei lavori di cui all art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii e tutte le norme ad esso direttamente o indirettamente collegate destinatari della presente informativa sono pertanto imprese e o lavoratori autonomi operanti all interno del quartiere fieristico La presente informativa sui rischi non si estende ai rischi propri della attivit delle imprese appaltatrici o dei singoli lavoratori autonomi comma 3 art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii La finalit del Fascicolo Sicurezza quella di assolvere agli obblighi informativi in materia di sicurezza previsti dal Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n 81 e ss mm ii A tale sc
32. writing passing on to the Subcontractor the obligations and expenses established in this document 6 Keep all the documentation described above and required by law on the stand As mentioned above the general Single Evaluation Document of Interference Risks DUVRI for the show with an indication of the risks of activities can be viewed on the website www gate bolognafiere it If the exhibitor and or a contractor idle dre that are not evidenced in this document they must be reported following the method described on the website 2 3 Competent figures regarding safety The competent figures regarding safety for the Organisers can be viewed on the website www gate bolognafiere it The competent figures regarding safety and the Prevention and Protection Service for BolognaFiere S p A are the following Safety Delegate designated by the legal representative of BolognaFiere for safety health and environment Prevention and Protection Service Manager Safety Manager reports to the safety delegate Competent doctor Fire and first aid service personnel Workers representatives Operating services that organise and coordinate the production activities of BolognaFiere 3 ACCESS TO EXHIBITION CENTRE Access to the exhibition centre is permitted solely to persons legitimately in possession of a valid entrance document which must be retained for the entire period spent inside the exhibition centre and exhibited whenever re
33. 15 sar tassativamente vietato comunque l accesso di automezzi all interno di tutti i padiglioni mentre si potr continuare ad operare anche tramite carrelli a mano eventualmente prenotati presso il fornitore di BolognaFiere con recapito nel Quartiere Fieristico 2 D Allontanamento dei campionari e degli allestimenti Riconsegna degli stand L accesso al Quartiere Fieristico per l allontanamento dei campionari e degli allestimenti sar il seguente luned 25 maggio 2015 dalle ore 8 00 alle ore 18 00 marted 26 maggio 2015 dalle ore 8 00 alle ore 18 00 con possibilit per gli allestitori presenti all interno del Quartiere Fieristico di continuare i lavori per un ora dopo il suindicato orario di accesso ossia fino alle ore 19 00 Lo sgombero degli stand ovunque ubicati dovr essere completato entro le ore19 00 del giorno 26 maggio 2015 In difetto vi sar provveduto d ufficio considerando quanto rimasto sullo stand come materiale di rifiuto da avviare alle discariche pubbliche e l Espositore sar tenuto al rimborso di tutte le spese dirette ed indirette sostenute per lo sgombero oltre ad una penale di 200 00 e fatti salvi eventuali rimborsi per maggiori danni L Espositore assume a proprio esclusivo carico ogni responsabilit in ordine ai danni o furti che dovessero verificarsi sia durante lo svolgimento del Salone che durante l allestimento che successivamente 2 E Modalit di pagamento Il pagamento dei corrispettivi do
34. AGENCY INSURANCE COMPANY ELECTRICAL INSTALLATIONS PLUMBING CLEANING OF STANDS CATERING FORWARDING AGENT Material handling load and download as well as porterage services are organized only by BolognaFiere Forwarding Agent Should goods be temporarily imported from abroad as exhibit samples the Exhibitors must advise BolognaFiere by means of the appropriate Form The following facilities can be found inside the Exhibition Centre restaurants self service and upon request catering to the stands for breaks cocktails and similar 4 B Service responsibility BolognaFiere and the Organizer control but do not organize the services listed at paragraph 5 therefore they decline any responsibility relating to services provided Any claim must be sent in writing directly to the Service Company with copy to BolognaFiere and the Organizer only for their information 5 TECHNICAL SERVICES Within the limits of the installations available BolognaFiere may supply to the single stands electric power water and compressed air as well as telephone connections 5 A Systems POWER SYSTEMS WATER SYSTEMS COMPRESSED AIR SYSTEMS TELEPHONE AND INTERNET SERVICE TECHNICAL GAS SYSTEMS FOR WELDING CUTTING AND SIMILAR TECHNIQUES The above mentioned systems can be requested through the appropriate form including the conditions of supply rates and technical details Connection to the power grid must be carried out only by personne
35. CAFFOLDS Before use be sure to read the instructions provided by the manufacturer in the instruction and maintenance manual and use the scaffold only in the prescribed manner check the resting surface if necessary interpose planks to distribute the load on the ground and level the base to ensure that the scaffold is vertical compensate for gaps that are created underneath the wheels due to the use of levellers by interposing wooden planks lock the wheels never climb up or down on the structure do not move the scaffold with persons or materials on it pay attention to overhead electrical lines and always maintain a safe distance do not add other structures to increase the useful height release tension from extension ropes by using the dedicated locking systems always retract the scaffold before moving it and when work is completed e FALLING OF PERSON FROM A HEIGHT e FALLING OF MATERIALS FROM A HEIGHT e STRUCTURE TIPPING OVER e ELECTRIC SHOCK OBLIGATORY USE OF Homo faber fortunae suae lt autopromotec Homo faber fortu autopromotec Autopromotec rappresenta il pi importante punto di incontro diretto tra costruttori e buyer internazionali INGRESSO NORD INGRESSO CALZONI MASERATI ETA ng LA INGRESSO INGRESSO OVEST COSTITUZIONE O B von Ve RY Autopromotec Is the most important meeting point for international manufacturers and buyers INGRESSO EST MICHELINO
36. Children under 14 years are usually not admitted to the Exhibition Centre even if accompanied any change may be decided and divulgated by the Organizer It is forbidden to enter with any type of pet except for guide dogs for disabled people It is forbidden for anyone except the BolognaFiere Staff and the Organizer to use roller skates scooters bicycles or mopeds inside the Exhibition Centre It is forbidden to enter with cameras video cameras or video recorders unless previously authorized by BolognaFiere Photographs or any type of recording may be done only if authorized by BolognaFiere and Exhibitor BolognaFiere may prohibit access to the Exhibition Centre or inside single halls to people carrying bags cases or luggage requiring to deposit them in the cloak room Transgressors may be expelled from the Exhibition Centre by the service personnel 4 ACCESS WITH VEHICLES Only vehicles provided with appropriate passes may gain access to the Exhibition Centre The same applies to people on board Parking within the Exhibition Centre is possible only in the unguarded designated areas and if in possession of relevant pass and only during Exhibition opening hours It is particularly forbidden to load and park containers or trailers In case of non observance BolognaFiere or the Organizer will have the right to remove vehicle out of the parking at the sole risk and expense of the Exhibitor who received the parking permit and of the owner of the
37. DEL CESTELLO OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI PONTEGGI A SVILUPPO AUTOMATICO Leggere sempre preliminarmente all uso le istruzioni riportate dal costruttore sull apposito libretto di uso e manutenzione ed utilizzare il ponteggio solo nei modi previsti verificare la base di appoggio qualora sia necessario interporre delle tavole per la ripartizione dei carichi sul terreno ed effettuare il rilevamento della base per assicurare la verticalit del ponteggio compensare eventuali vuoti che si vengono a creare sotto le ruote per l uso dei livellatori interponendo delle tavole in legno bloccare le ruote non salire o scendere mai arrampicandosi sulla struttura non effettuare spostamenti con persone o materiali sul ponteggio porre attenzione alla presenza di linee elettriche aeree e mantenersi sempre a distanza di sicurezza non aggiungere altre strutture al fine di aumentare l altezza utile scaricare le eventuali funi di estensione utilizzando gli appositi sistemi di bloccaggio far sempre rientrare il ponteggio prima di ogni spostamento ed alla fine del lavoro e CADUTA DI PERSONE DALL ALTO e CADUTA DI MATERIALI DALL ALTO e RIBALTAMENTI DELLA STRUTTURA e ELETTROCUZIONI OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI 090 OO S e STRICTLY OBSERVE THE LIFTING CAPACITY MARKED ON THE BUCKET e OBSERVE DISTANCES FROM OVERHEAD ELECTRICAL LINES e CORDON OFF AND MARK THE AREA BELOW THE BUCKET OPERATING ZONE OBLIGATORY USE OF ELF LIFTING S
38. Divieti Agli Espositori vietato in particolare Applicare carichi o appoggiare materiale alle strutture dei padiglioni alle pareti alle palificazioni per illuminazione ecc Attaccare o appendere alle suddette componenti manifesti cavi pannelli stendardi adesivi Per il fissaggio al pavimento di moquette o materiali similari fatto assoluto divieto di utilizzare nastri biadesivi a forte aderenza e con supporto interno cartaceo o di debole consistenza Danneggiare le attrezzature di propriet di BolognaFiere e le strutture dei padiglioni Utilizzare propri mezzi di sollevamento fatte salve espresse deroghe concesse da BolognaFiere Abbandonare materiale di risulta e i rifiuti di qualsiasi natura Svolgere ogni iniziativa spettacolare o di intrattenimento di qualsiasi tipo natura e caratteristiche ancorch limitata all interno dello stand o finalizzata alla presentazione dei prodotti senza la preventiva autorizzazione da parte della Direzione di BolognaFiere L Espositore assume a suo esclusivo carico la responsabilit civile e penale per eventuali danni causati dalla inosservanza o dalla violazione delle norme vigenti e di tutte le prescrizioni riportate nel presente Regolamento e nel Fascicolo Sicurezza obbligandosi inoltre a tenere sollevato BolognaFiere e l Organizzatore da eventuali richieste risarcitorie avanzate da terzi L Espositore dovr informare il proprio personale e le aziende per esso operanti nel Quar
39. Elettrocuzione intralci alla circolazione ed in generale relativi alla impropria esecuzione dell allaccio ai punti di fornitura e degli impianti Incendio Misure di prevenzione Conduzione da parte di personale addestrato estrema cautela nelle manovre assistenza nelle segnalazioni rispetto del limite di velocit condurre i mezzi con la massima attenzione e prudenza in particolare per i cambi di direzione fra gli stabili mantenersi nelle corsie segnalate Divieto di accesso salvo deroghe per eventi particolari e o specifica autorizzazione Divieto assoluto Divieto di applicazione carichi superiori ai limiti 1000 kg m Mantenimento ed evidenziazione di una percorribilit sicura delle vie di circolazione con le attivit in svolgimento Mantenimento delle vie e uscite di emergenza facilmente accessibili e sgombre Immediato allontanamento del materiale da parte del produttore nelle apposite discariche Idoneit di macchine e attrezzature secondo la vigente normativa utilizzo da parte degli operatori dei DPI previsti dalla legge e rispetto limiti emissioni in ambiente Assoluto divieto di introdurre macchine non idonee e di sottoporre chiunque a carichi sospesi Utilizzo di adeguati indumenti Divieto di introduzione e di uso Assoluto divieto Assoluto divieto Assoluto divieto Attenersi alle istruzioni di utilizzo descritte nelle relative schede tecniche Obblighi e divieto di allacciamento agli
40. Espositore avr a proprio carico ogni responsabilit penale e civile per eventuali infortuni e od anni che dovessero derivare a terzi conseguentemente all inosservanza o violazione delle norme e o indicazioni in parola Aspetti connessi alla presenza simultanea di pi operatori Data la probabile presenza contemporanea di pi operatori nello stesso ambiente di lavoro ogni azienda dovr avere cura di non effettuare lavorazioni che possano costituire pericolo per gli altri In particolare vietato occupare con le proprie lavorazioni aree esterne al proprio stand e qualora ci non fosse possibile per provate esigenze tecniche necessario comunque sempre garantire le vie di fuga e dovr essere verificato a cura dell azienda che utilizza gli spazi esterni a quelli del proprio stand che ci non costituisca pericolo per i lavoratori delle altre aziende vietato accumulare materiale di rifiuto delle lavorazioni man mano che esso venga prodotto sar cura dell azienda provvedere al suo allontanamento le lavorazioni di ogni azienda non devono costituire pericolo per gli altri lavoratori per quanto attiene l utilizzo di automezzi o carrelli all interno del quartiere fieristico le aziende devono attenersi rigorosamente alle relative prescrizioni e divieti vietato ostruire le vie dedicate alla circolazione d emergenza vietato abbandonare strumenti o mezzi pericolosi incustoditi onde evitare che qualcuno ne entri in c
41. Hall 15 4m 29m 8 5 m 12 000 kg Hall 18 4m 2 9m 8 5 m 12 000 kg Hall 34 4m 3 0m 7 5m 12 000 kg Hall 20 North Side 4m 2 9m 8 5 m 12 000 kg Hall 20 East Side 4m 2 5m 4 2m 12 000 kg 4 3 Safety exits The floor plan published on the website www gate bolognafiere it shows the layout of the escape routes and the locations of the emergency exits from each hall which must be kept clear and easily accessible at all times In order to assure safety during the set up dismantling operations some events use a system of aisles marked in yellow that must be kept free at all times 4 3 Uscite di sicurezza Dalla planimetria pubblicata sul sito www gate bolognafiere it desumibile lo schema delle vie di fuga e la collocazione delle uscite di sicurezza di ogni padiglione che devono essere sempre mantenute libere e facilmente accessibili Durante la fase di allestimento disallestimento di alcune manifestazioni al fine di garantire la sicurezza durante le fasi di lavorazione viene realizzato un sistema di corsie adeguatamente segnalate con colore giallo che devono essere in ogni caso mantenute libere 4 4 Impianti e dotazioni antincendio Tutti i padiglioni sono dotati di impianto automatico di rilevazione incendi impianto di segnalazione allarmi scale mobili ascensori e montacarichi impianto di segnalazione incendi a pulsante Nei padiglioni14 15 16 18 21 22 25 26 33 34 inoltre installato un impianto antincendio a pioggia
42. IERE Si precisa che i servizi di trasporto carico e scarico merci e di facchinaggio all interno del Quartiere Fieristico sono organizzati esclusivamente dallo Spedizioniere di BolognaFiere Per introduzione nel Quartiere di merci di provenienza estera da esporre quali campioni gli Espositori dovranno rendere edotto BolognaFiere utilizzando l apposito modulo Nel Quartiere Fieristico funzionano i seguenti servizi ristoranti alla carta self service e a richiesta break cocktail e forniture di prodotti direttamente agli stand 4 B Responsabilit dei servizi BolognaFiere e l Organizzatore disciplinano ma non organizzano i servizi di cui al capitolo 5 e pertanto declinano ogni responsabilit in merito alla loro esecuzione Eventuali reclami dovranno essere inoltrati per iscritto direttamente alle ditte prestatrici dei servizi e dovranno essere comunicati soltanto per conoscenza a BolognaFiere e all Organizzatore 5 SERVIZI TECNICI Nei limiti degli impianti a propria disposizione BolognaFiere pu provvedere all erogazione ai singoli stand di energia elettrica di acqua e di aria compressa nonch al collegamento degli stand stessi alla rete telefonica Per ci che riguarda i seguenti impianti 5 A Impianti IMPIANTI ELETTRICI IMPIANTI IDRICI IMPIANTI DI ARIA COMPRESSA SERVIZIO TELEFONICO E SERVIZIO CONNESSIONE INTERNET IMPIANTI DI GAS TECNICI PER SALDATURA TAGLIO E TECNICHE AFFINI Si specifica che il relativo ser
43. R A standard compressed air outlet up to 9 000 l h is provided inside the stand with a flexible pipe equipped with shutoff valves supply pressure between 7 and 8 bar Bolognafiere reserves the right to provide this service by means of individual compressors located on the individual stands 11 topromotec Sc au c romote op t w au Homo faber fortunae suae valvole di intercettazione 12 pressione di erogazione fra 7 e 8 bar BolognaFiere si riserva la possibilit di fornire il servizio anche con compressori individuali da collocarsi all interno dei singoli stand L Espositore per la parte di impianto di sua competenza fra il punto di consegna di BolognaFiere ed i punti di suo utilizzo dovr usare materiali ed apparecchiature di prima scelta e gli impianti dovranno essere progettati e realizzati a perfetta regola d arte relativamente alla pressione indicata E fatto assoluto divieto all Espositore di collegarsi al punto di consegna di BolognaFiere in modo diretto n utilizzando personale non autorizzato da BolognaFiere stesso L Espositore esonera BolognaFiere e le ditte da lei incaricate da ogni e qualsiasi responsabilit per i danni che potessero derivare a persone o cose dagli impianti eseguiti direttamente D COMUNICAZIONE Installazione dell impianto telefonico o internet Il collegamento verr effettuato dal fornitore autorizzato di Bologna Fiere il quale provveder in chiusura del Sa
44. Reserved Area at www autopromotec com by February 20 2015 The Exhibitor shall assume all liability for all information and data entered online relieving the Organizer and his suppliers representatives employees and partners of any claims for compensation or refunds and also relieving the Organizer and the aforementioned parties of any charges derived from actions undertaken by the Exhibitor or people authorized by the Exhibitor to access the Catalogue section in his Reserved Area through his username and password Advertising spaces are available for purchase through the related form 6 D Commercial information Business Centre inside the Exhibition Centre is at Exhibitors disposal free of charge to promote contacts with foreign buyers Exhibitors are therefore requested to kindly fill in the appropriate form available on the official exhibition website www autopromotec com che daranno diritto alla sosta dell auto nei parcheggi predisposti da BolognaFiere fino all esaurimento dello spazio disponibile L Espositore responsabile del corretto uso di questi documenti ed altres responsabile del comportamento di quanti li utilizzino 6 B Inviti omaggio Visitatori L espositore potr inviare ai propri clienti 1000 inviti elettronici gratuiti tramite l apposito servizio disponibile online all interno della propria area riservata sul sito www autopromotec com sotto la voce di men Espositori Per quantitativi superiori si pre
45. TO THESE REGULATIONS Any legislative or regulatory provisions that may modify these Exhibition Regulations will be immediately and automatically effective even though the printed Exhibition Regulations have not been modified or changed to reflect said amendments In addition BolognaFiere has the right to adopt at any time such measures as are deemed appropriate and the Exhibitor must immediately abide by them particularly as to fire prevention health and safety accident and damage prevention and safety of Exhibitors and Visitors These regulations may be divulged to Exhibitors in any way and will prevail over any previous ones adopted ec t Homo faber fortunae suae omo r op t w au Homo faber fortunae suae autopromotec REGOLAMENTO DEL QUARTIERE FIERISTICO 1 ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO Il Quartiere Fieristico aperto nei giorni e negli orari stabiliti dall Organizzatore le relative indicazioni verranno poste a conoscenza di espositori e visitatori con i mezzi che BolognaFiere e l Organizzatore riterranno pi idonei allo scopo Giorni ed orari di apertura potranno comunque essere modificati in qualsiasi momento previa semplice comunicazione anche a mezzo impianti amplifonici effettuata all interno del Quartiere Fieristico od ai suoi accessi L accesso al Quartiere Fieristico sar consentito solo alle persone legittimamente munite del regolare documento di ingresso documento che dovr essere conservat
46. a risalire ai dati di targa tali interruttori dovranno essere sostituiti immediatamente Linee e cavi cavi dovranno avere sezioni proporzionali al carico avendo cura di rispettare un margine di sicurezza del 30 rispetto alla portata massima ammissibile In ogni caso la sezione minima utilizzabile 2 5 mm2 Gli impianti elettrici di distribuzione dovranno essere eseguiti concavo doppio isolamento e o condutture non propagante l incendio aventi tensione nominale non inferiore a 450 750 V del tipo conforme alla Norma CEI per i locali di pubblico spettacolo e a maggior rischio in caso di incendio cavi fino a m 2 50 dal piano di calpestio o a portata di mano del pubblico devono essere protetti contro il danneggiamento meccanico con idonea protezione tubo rigido guaina protezione con canale ecc Giunzioni Ai sensi della norma CEI 64 8 le derivazioni devono essere realizzate con apposite cassette di derivazione tutte le giunzioni dei cavi debbono essere effettuate con morsetti racchiusi in scatole ad isolamento totale collegamenti dei conduttori di terra saranno realizzati con capicorda e dovranno essere garantiti contro l allentamento Prese e spine Ai sensi della Norma CEI 64 8 nei luoghi ai quali pu accedere il pubblico le prese a spina fisse devono essere del tipo con coperchio o dotate di schermi di protezione degli alveoli e avere un dispositivo di protezione dedicato Negli altri luoghi possono essere raggruppate p
47. al boxes of their booths Said cables must be as short as possible and comply with current CEI 64 8 standards on public events and entertainment areas and places of greater risk in case of fire The cables must therefore be sized and protected starting from their point of origin CEI 64 8 711 2 6 both electrically and mechanically by the booth s electrical system designer installer according to the electrical characteristics identified in the supply points and to the overall loads of the powered circuits In relation to the above the Exhibitor expressly releases BolognaFiere from any liability for incorrect sizing and or protection of the connecting cable Characteristics of electrical current The distribution system is of type TN S CEI 64 8 The power supply consists of alternating current at a mains frequency of50 Hz with a margin of tolerance of 2 and a voltage of 380Volt three phase and 220 Volt single phase with a margin of tolerance of 10 For the purpose of sizing the system given the extension of the systems in the exhibition centre and the resulting variables for electrical parameters the expected values of the fault currents at the source of the system should be determined by the designer installer of the systems in the stand BolognaFiere will provide the specific characteristics of se power supply at the supply point source of the temporary system only on request with costs borne by the applicant Bolognafiere is
48. any case be modified at any time simply by notification even by intercom inside the Exhibition Centre or at its entrances Access to the Exhibition Centre will be allowed only to people having a valid admission ticket or pass Said ticket and pass must be kept during the entire visit and may be requested at any time by BolognaFiere attending staff 2 OBLIGATIONS AND PRESCRIPTIONS All persons entering the Exhibition Centre must keep a civil behaviour towards the equipment and the property of BolognaFiere or any third parties within the Exhibition Centre They must also abide by all obligations and prescriptions given by Bolognafiere at the entrance and inside the Exhibition Centre by means of written indications warnings intercom calls and through its attending staff Intercom calls and orders by attending staff have top priority on the other indications 3 SPECIFIC RESTRICTIONS It is prohibited to perform promotional or marketing activities of any kind outside the stands and without the Organiser s written authorisation Inside the Exhibition Centre it is strictly forbidden to request alms for any type of organisation or institution to promote religious political or trade union activities and any other type of activity not strictly connected to the purpose of the Exhibition unless otherwise authorised in writing by the Organizer In particular it is strictly forbidden to organize and take part in games of skill or chance for any purpose
49. any other type of filming equipment unless previously authorized by BolognaFiere and the Organizer It is also forbidden to photograph or tape the Exhibition Centre the stands or the material exhibited unless authorized by BolognaFiere the Organizer and the Exhibitor 7 D Radio equipment Operators wishing to connect radio equipment such as transceivers radio microphones radio cameras etc are required to use devices complying with the regulations in force Directive 99 05 EC CE Mark if necessary they must require a specific authorization Electronic Communication Code Art 107 and they must operate within the allowed radio frequency spectrum 8 SURVEILLANCE AND RIGHT OF INTERVENTION BY BOLOGNAFIERE Bolognafiere supervises that Exhibitors abide by all regulations and general conditions of participation listed in the application form and request all persons entering the Exhibition Centre to abide by all regulations and restrictions as indicated in signs written notifications and as reported by intercom warnings and surveillance personnel as well as by any other means of communication Intercom warnings and orders given by the surveillance personne will prevail over all other communications Non observance of the above or infringement of regulations might force BolognaFiere officers or agents to immediately close the stand or to withdraw passes and vehicle stickers without the Exhibitor being entitled to compensation 9 MODIFICATIONS
50. aso di emergenza di qualsiasi natura chi effettua le chiamate deve specificare 1 luogo dell evento padiglione area esterna centro servizi uffici 2 tipo di emergenza incendio allagamento incidente evento traumatico malore 3 entit dell evento danni a cose o persone 4 indicare se ci sono feriti e il loro numero 5 il proprio nome 6 eventuale numero di telefono 7 qualifica espositore allestitore 8 altre indicazioni utili richieste al momento In caso di incendio o sospetto principio di incendio Essendo BolognaFiere dotata di impianti antincendio estintori idranti ecc e di una propria squadra di vigilanza antincendio presente durante i periodi di attivit fieristica al verificarsi di una situazione di pericolo dovr essere data comunicazione tempestiva alla squadra tramite i telefoni e gli avvisatori antincendio presenti nel quartiere fieristico SERVIZIO ANTINCENDIO DI BOLOGNAFIERE tel 051 282 265 Oltre ad avvisare gli addetti secondo le modalit di cui sopra ciascuna azienda dovr assicurarsi che ogni lavoratore mantenga la calma e segua le istruzioni del personale preposto l Espositore potr intervenire con l estintore che deve essere disponibile in ogni stand come previsto dalle condizioni generali di partecipazione Nel caso in cui venga impartito l ordine di evacuazione ogni lavoratore deve evitare di correre o di urlare non deve servirsi degli ascensori e deve dirigersi verso le u
51. assigned engineer If any or all such materials are not transmitted BolognaFiere will conduct the inspection at the Exhibitor s expense Under all circumstances BolognaFiere reserves the right to prohibit the assembly of off standard set ups that have not been approved in advance In addition BolognaFiere reserves the right to examine stand designs which due to size dimensions and or risk are beyond the standards of traditional set ups The Exhibitor is required to provide the technical calculations and the names of engineers responsible for the structural part for the set ups for aspects regarding health and safety at work and for the systems The same requirement applies with regard to stands set up in external areas 9 3 Connections Connections to the fixed systems network of the BolognaFiere facilities must be made specifically and only by personnel of the specialised companies authorised by BolognaFiere who shall have the final decision as to the position quantity and type of supply points required Said supply points may also be located outside the area belonging to the stand A ELECTRICITY With reference to the above connection to the fair district network will be carried out only by personnel of the companies authorised by BolognaFiere while the Exhibitors shall be required at their own expense to take care of laying the connection cables for the entire required length from the above described supply points up to the electric
52. bretelle collegate a fune di trattenuta norme UNI EN 361 354 795 365 2 La lunghezza della fune di trattenuta deve essere tale da impedire la caduta realizzando un sistema di posizionamento UNI EN 358 Se ci non possibile per motivi di mobilit della persona considerando che l altezza di caduta non supera i m 4 00 l altezza di caduta libera non deve superare i m 0 60 in modo da poter evitare l uso di assorbitori di energia 3 Tutti i componenti del sistema anticaduta devono essere accompagnati dal libretto di istruzioni fornite dal fabbricante e dal rivenditore UNI EN 365 4 Per il corretto utilizzo delle cinture di sicurezza di rilevante importanza risulta anche l informazione la formazione e l addestramento del lavoratore con relativa verifica dello stato di apprendimento a carico del datore di lavoro CONDUTTORI ELETTRICI Tutti i fili spine e prese devono essere adeguatamente isolati In particolare i cavi elettrici devono essere costituiti da doppia guaina di protezione in buono stato di conservazione e le spine devono avere il pressacavo Inoltre la disposizione dei cavi deve essere tenuta sotto controllo in modo da evitare intralci nei passaggi e vie di transito TRONCATRICI devono essere provviste di cuffia di protezione conformate in modo che durante la lavorazione rimanga libero il solo tratto attivo del disco l interruttore di avviamento deve essere a pressione continua in modo che in fase di rilascio la macch
53. cessing waste Tripping dangerous impacts fire environmental risks Suitability of machinery and equipment in accordance with applicable legislation Risks of injury in general health risks operators must use legally required in general Use of machinery and equipment Strictly forbidden to introduce unsuitably machinery and to allow anyone to transit underneath suspended loads Use of lifting equipment Falling of hoisted and transported material Unfavourable microclimate due to Use of suitable clothing work in unheated spaces Exposure to air currents and uncomfortable temperatures Use of compressed or liquefied combustible combustion supporting or inert gases or inert gases Explosion fire Introduction and use prohibited Use of naked flames lighting of fires use of compressed or liquefied Fire explosion Strictly forbidden gas stoves use of heaters Smoking cigarettes or cigars in Fire Strictly forbidden proximity to combustible materials Spilling dangerous products on Fire inhalation of harmful and Strictly forbidden the floor gas oil petrol solvents irritating vapours damage to floor corrosive substances in general oils falling Use of paints and solvents production of dust or fumes release of fibres release of unpleasant odours Follow the instructions of use described on the technical sheets Inhalation of toxic harmful or irritating substances fire Connection to water
54. chi illuminanti dovranno essere resistenti alla fiamma ed all accensione Norma CEI e quelli sospesi devono essere montati in modo che il loro movimento non solleciti meccanicamente i cavi di alimentazione degli stessi Ai fini della sicurezza i corpi illuminanti dovranno essere fissati in modo stabile come previsto dal costruttore ed assicurati mediante doppia sicurezza catenella o filo d acciaio contro le cadute accidentali o per cedimento del proprio supporto a tale scopo il fissaggio realizzato esclusivamente con le sole fascette non sufficiente Le lampade non devono essere a portata di mano del pubblico e cio devono essere installa le ad una altezza superiore a m 2 50 dal piano di calpestio Inoltre negli ambienti di passaggio devono essere collocate e protette in modo che non possano essere danneggiate da urti o da altre azioni meccaniche tutti i fari devono essere dotati di protezione specifica antiurto e di schermo anticaduta al fine di evitare la proiezione di materiale incandescente in caso di rottura Ai sensi della norma CEI 64 8 gli apparecchi di illuminazione devono essere mantenuti ad adeguata distanza dagli oggetti illuminati lontano da materiali combustibili come da tabella seguente e 0 5 m fino a 100W e 0 8 m da 101 Wa 300W e 1mda 301 Wa500 W e salvo diverse indicazioni documentabili dal costruttore Per le strutture reticolari e simili di supporto alle lampade dovr essere fornita a fine lavori certificazione di
55. ction of complex latticed metal American structures total length exceeding 32 m calculating both vertical and horizontal structures and or with clear structural span exceeding 8 m or horizontal metal or non metal structures with clear span exceeding 4 50 m as well as intermediate floors is subject to the transmission by fax or certified email to BolognaFiere of the structure s design signed by a qualified engineer architect inclusive of a calculation report specifying load conditions during assembly and disassembly based on the construction method involved as well as the certificate of correct assembly at the end of work Non standard assemblies whose sketch has not been submitted duly signed and stamped to BolognaFiere will be subject to a mandatory inspection by BolognaFiere The Exhibitor will be charged twice the amount related to the type of assembly as indicated in the aforementioned form BolognaFiere reserves the right to prevent setting up of non standard assemblies that have not been expressly approved in advance For non standard assembies a static test performed solely by BolognaFiere is mandatory For this test the Exhibitor will be charged a fee that corresponds to the assembly type as indicated in the form available at www autopromotec com Under all circumstances BolognaFiere reserves the right to examine the project of those stands that owing to their dimensions and potential danger are not considered as co
56. cument are therefore companies and or self employed persons working inside the exhibition centre This risk information document does not cover risks associated with the activities of contractor companies or individual self employed workers subsection 3 of art 26 Decree Law 81 08 as amended The purpose of the Safety File is to fulfil the obligations for information on the subject of safety required by Decree Law no 81 of 9 April 2008 as amended For this purpose each Exhibitor is obliged to circulate the document amongst its employees and to all companies that it appoints to perform stand set up or disassembly or work of any other kind or to provide any supplies within the exhibition centre For the above reasons the Exhibitor remains responsible for ensuring that everyone working on his behalf in the exhibition centre effectively observes the contents of the file The Safety File is not intended to replace but instead to supplement the contractual provisions and obligations of providers and users of services contracted out by and or coordinated by BolognaFiere S p A and contained in documents such as General conditions of participation Technical exhibition regulations Exhibition centre regulations Various forms booklet Single Evaluation Document of Interference Risks D U V R 1 EXHIBITION CENTRE EMERGENCY PLAN BolognaFiere has an Emergency Plan which serves to regulate behaviour and measures to be adopted in an emer
57. ded to avoid the risk of personal injury through contact Tools that due to specific requirements have to be left unattended in stands must be disabled in such a way that they cannot operate It is forbidden to abandon stand set up materials and or parts thereof in such a way that they may pose a danger to others It should be remembered that providing employees with personal protection equipment in order to comply with laws regarding emissions of dust or noise may not guarantee observance of the laws due to the simultaneous presence of workers from other companies When setting up exhibition stands the stand construction companies must consider the presence of the public so they must adopt solutions that guarantee the safety of public and exhibitors in accordance with applicable legislation 9 STAND SET UP CRITERIA 9 1 Materials used In order to assure the greatest possible effectiveness of the overall safety conditions in the exhibition centre Exhibitors must observe and ensure that the stand builders observe the fire regulations In any case the materials used for stand building must meet the following requirements a only incombustible inherently fireproof or fireproofed materials must be used with European Fire Resistance Class as specified in Italian Ministerial Decree 15 3 2005 as amended b plastic materials may not be used even in panels e g expanded polystyrene that are not classified in European Fire Resistance Cla
58. di emergenza Divieto di apportare modifiche agli impianti Controllare gli stessi durante tutto l esercizio della manifestazione Situation Transit of vehicles in operating areas Pedestrians walking in operating areas Fall of material from a height in areas where vehicles pedestrians or visitors transit Work outdoors Slippery surfaces Parking of vehicles and temporary storage of materials Risks Collision with vehicles Collision between pedestrians and vehicles and lifting equipment during operation Impact from materials falling from a height Exposure to air currents the elements and uncomfortable temperature Falls sprains Impossibility to immediate evacuation and immediate rescue Information on the risks present during the set up and disassembly stages in the external areas around the exhibition halls in the car parks transit areas and goods handling areas and relevant behaviour Art 26 Decree Law 81 08 as amended Prevention measures Strictly observe the signs indicating speed limits in the vehicular traffic areas drive with the utmost attention and caution particularly during change of direction between buildings keeping to marked lanes Take care when walking For all work that is conducted at a height or involves lifting materials to a height adequate safety measures must be adopted the area concerned cordoned off and access prevented Use suitable clothing Use adequate fo
59. e obbligato a procedere all adeguamento dell impianto secondo le indicazioni fornite dal tecnico incaricato da BolognaFiere al fine di ottenere la rispondenza degli impianti elettrici al D Lgs 81 08 e ss mm ii e relativa norma CEI Si elencano di seguito le principali indicazioni a cui ci si dovr attenere nelle progettazioni e nella realizzazione di impianti elettrici Aspects relating to the simultaneous presence of more than one operator Given the likely presence of more than one operator in the same workplace at the same time each company is responsible for ensuring that operations that may be dangerous to others are not performed In particular It is forbidden to occupy space outside one s own stand when performing work If this cannot be avoided due to proven technical requirements the escape routes must be kept clear at all times The company using spaces outside its own stand must ensure that this does not constitute a hazard for workers from other companies It is forbidden to accumulate processing waste material The company must remove waste gradually as it is produced The work carried out by each company must not constitute a hazard for other workers As regards the use of vehicles or lift trucks inside the exhibition centre companies must strictly observe the relevant provisions and prohibitions It is forbidden to obstruct the emergency routes It is forbidden to leave dangerous tools or equipment unatten
60. ead the instructions for assembling the structures provided by the manufacturer Do not omit any elements and do not make modifications to assembly unless specifically permitted by the manufacturer Always brace the structure where required Check in advance the consistency and grip of the floor on which the structure is to stand If necessary use planks to distribute the load To support the structure never use materials liable to break under its weight Always check that the uprights are perfectly vertical level or plumb line Always make sure that ropes chains hooks or couplings to be used for lifting horizontal elements are in good condition and free of defects liable to affect their strength Before commencing lifting ensure that people move away from the operating area and stand in a position outside the area where there is a crushing risk Start lifting slowly and check that the raised elements remain in a horizontal position On reaching the final position do not forget to fit the safety blocks or couplings provided to prevent horizontal elements of the structure from falling e FALLING OF PERSONS FROM A HEIGHT e FALLING OF ELEMENTS DURING LIFTING e STRUCTURE TIPPING OVER e CRUSHING OBLIGATORY USE OF REGOLAZIONE DEI FARI vietato camminare ed arrampicarsi sulle strutture la regolazione dei fari deve essere eseguita con l uso di trabattelli E vietato utilizzare la scala semplice in appoggio alla struttura
61. ei veicoli all interno del Quartiere sar consentita soltanto negli appositi spazi con esposizione del documento d accesso e non oltre l orario di chiusura del Quartiere In particolare non sono consentiti lo scarico e la sosta di contenitori o parti staccabili di veicoli non semoventi In caso di inosservanza delle predette disposizioni BolognaFiere potr allontanare il veicolo dal Quartiere a rischio e spese del suo proprietario e del titolare dell autorizzazione all accesso in Quartiere BolognaFiere esonerata da ogni responsabilit di custodia del veicolo e non sar responsabile per danni e furti di ogni genere 5 FACOLT DI INTEGRAZIONI E DI DEROGHE BolognaFiere ha la facolt di integrare modificare ed annullare le presenti disposizioni e di derogare alle stesse dandone comunicazione nei modi ritenuti pi idonei 6 SANZIONI L inosservanza degli obblighi stabiliti nel presente regolamento potr comportare il ritiro dei documenti d ingresso e l immediato allontanamento dal Quartiere delle persone responsabili nonch se trattasi di espositori o loro collaboratori la chiusura temporanea o definitiva dello stand EXHIBITION CENTRE REGULATIONS 1 ACCESS TO THE EXHIBITION CENTRE Exhibition Centre will be open during days and hours established by the Organizer all pertinent indications will be given to exhibitors and visitors in the way and by means BolognaFiere and the Organizer deem fit Opening dates and hours may in
62. electricity and compressed air utilities and telephone Electric shock obstacles to transit and obstruction in general caused by improper connection to the supply points of utilities unauthorised persons Dangerous materials may not be brought into halls Introduction of dangerous materials Fire into halls Keep routes clear and marked while activities The material must be disposed of immediately PPE and observe atmospheric emission limits Connections to utilities may not be made by Informazione sui rischi presenti durante le fasi di allestimento e disallestimento nell area cortiliva dei padiglioni fieristici nei parcheggi vie di circolazione zone di movimentazione merci e relative norme comportamentali Art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii Situazione Circolazione di veicoli nelle zone operative Circolazione di pedoni nelle zone operative Cadute di materiali dall alto in zone interessate al passaggio di veicoli pedoni o visitatori Lavoro all aperto Superfici scivolose Parcheggio di mezzi e deposito temporaneo di materiali Rischi Investimenti da parte dei veicoli Investimenti di pedoni da parte di veicoli e impianti di sollevamento in uso Investimento di materiali in caduta dall alto Esposizioni a correnti d aria ad agenti metereologici e temperature non confortevoli Cadute in piano distorsioni Impossibilit di immediata evacuazione e di immediato soccorso Misure di prevenz
63. es full responsibility in civil and criminal law for the content of this information BolognaFiere is expressly released from allresponsibility and from the obligation to carry out verificationsor checks in this regard E TECHNICAL GAS SYSTEMS FOR WELDING CUTTING AND SIMILAR TECHNIQUES Service conditions and requirements While individual Exhibitors and stand builders are prohibited from bringing cylinders of compressed liquefied combustible or combustion supporting gases into the Exhibition Centre BolognaFiere has set up a service to supply technical gases for purposes relating tothe display of mechanical operating machinery and has appointed a specialist official supplier Connections to the fixed technical gas system or inert gas cylinders provided by BolognaFiere may be made exclusively by personnel from the BolognaFiere supplier company Subject to all the requirements and legislation in force in relation to technical gases for welding cutting and similar activities theExhibitor undertakes to protect the cylinders from sources of heat to secure them to fixed structures to make them inaccessible to the public and to position them away from the electric panels to install all the systems machinery and equipment displayed and operated for demonstrations in accordance with the highest stan dards and in a way that corresponds to use in the workshop to ensure an adequate safety distance for the systems so as toensure the safety o
64. evenues As regards direct damages the Exhibitor accepts that the liability of the Organizer and BolognaFiere is limited to insurance limits as stated above The Exhibitor accepts these limits of liability 3 STAND FITTING AND PROHIBITIONS 3 A Assembly classification and their approval Regardless of their size stand assemblies are classified as STANDARD assembly NON STANDARD assembly Stands with one or more of the following features are classified as NON STANDARD Latticed metal American structures with clear structural free span exceeding 8 m or with total length exceeding 32 m Horizontal metal non metal structures with clear span exceeding 4 50 m Suspension points for BolognaFiere anchorage structures Platforms exceeding 0 80 m height All outdoor structures exceeding 75 m shall be considered non standard as well As the Exhibition Centre is only considered fit for use with traditional stands i e stands with STANDARD parameters the Exhibitor who is going to set up a stand with at least one of the above listed features must fax or email Certified Email the project signed and stamped by a qualified technician to the Organizer and BolognaFiere at least 20 days before official stand mounting starts If the Exhibitor does not have a sketch of his non standard stand signed by an authorized technician he may request one to BolognaFiere through the relevant form available at www autopromotec com The constru
65. f the public and workers REPORT 1 Information on the risks present during the stages of stand set up and disassembly and relevant behaviour Art 26 Decree Law 81 08 as amended Situation Risks Prevention measures Access to halls for electric vehicles Collisions between persons and vehicles and between vehicles floor overloading structural damage Operation by trained personnel extreme caution in manoeuvres assistance with signalling observance of speed limit driving the vehicle with the utmost attention and caution particularly during changes of direction between buildings keeping to marked aisles No access unless exceptions are made for special events and or specific authorisation Access to halls for internal combustion engine vehicles Inhalation of exhaust gases combustion products is granted ae nee ee Structural damage Strictly prohibited wheels Application of overloads and Collapse and structural damage Application of loads concentrated loads greater than the permitted limits instability of vehicles and loads damage to utilities greater than limits 1000 kg sq m prohibited Occupation of routes with material during assembly and disassembly Impact from parts of material falls due to obstructions of aisles impossibility of immediately leaving the hall to reach a safe location are in progress Keep the emergency routes and exits clear and easily accessible Abandoning of solid pro
66. fica e l allacciamento da parte del personale preposto In caso fosse rilevato che l allestimento ostacola l accesso al punto d allacciamento BolognaFiere provveder alla rimozione degli ingombri con ogni onere a carico della ditta Espositrice Negli ambienti nei quali consentito l accesso e o la presenza di pubblico i dispositivi di manovra controllo e protezione devono essere posti in luogo a disposizione esclusiva del personale addetto allo stand e del personale addetto di BolognaFiere Su richiesta dei tecnici incaricati da BolognaFiere la ditta Espositrice tenuta a lasciare libero transito di cavi e o apparati adeguatamente protetti all interno della propria area espositiva anche se dedicati all alimentazione di altri stand impianti Messa a terra Ai sensi della norma CEI 64 8 il sistema di distribuzione del tipo TNS tutti gli utilizzatori fissi costituenti l arredamento dello stand eccetto quelli a doppio isolamento tutte le prese tutte le strutture metalliche debbono essere collegate a terra sul nodo fornito da BolognaFiere S p A al momento dell allacciamento con l uso di conduttore di protezione di colore giallo verde di sezione minima 6 mm2 ed eseguito con appositi capicorda imbullonati corallini o morsetti Per strutture metalliche s intende ogni parte metallica dello stand che pu essere in contatto contemporaneamente con il pubblico e con l impianto elettrico Faretti ed apparecchi di illuminazione Gli apparec
67. g inside the Exhibition Centre the Exhibitor takes note that in case of theft the pertinent report to the Public Authority must reach the Insurers within seven days after the end of the Exhibition Non observance of this deadline prevents the policy holder from being entitled to compensation The Insurer will also take care to handle claims and settlements at the end of the Exhibition In any event the Exhibitor hereby undertakes to include in the supplementary insurance cover a clause in which the insurer waives any action of recourse or redress against the Exhibitors the Organizer and Bolognafiere and in default he shall indemnify and hold them harmless from any action that may be brought against them Having taken note of the foregoing the Exhibitor nevertheless on his own account or for his assistants employees or agents expressly relieves the Organizer and BolognaFiere from any liability for loss or damage that may occur in his exhibiting area during the exhibition or during construction and dismantling operations and in respect of anything located therein The Exhibitor accepts sole liability for any damage caused to third parties by the running of the exhibiting area and by anything introduced therein and which is not covered in the terms or manner indicated above or by additional insurance policy taken out directly by the Exhibitor The Organizer and BolognafFiere accept no responsibility for consequential damages damage to image loss of r
68. ga di contattare la Segreteria Organizzativa 6 C Catalogo Il catalogo verr redatto sulla base dei dati registrati online dall Espositore nell apposita sezione all interno dell area riservata sul sito www autopromotec com entro il 20 Febbraio 2015 L espositore si assume ogni responsabilit in merito al contenuto delle informazioni e dei dati inseriti on line sollevando l Organizzazione nonch le societ ad essa collegate o ad essa controllate i suoi rappresentanti dipendenti nonch qualsivoglia partner da qualsivoglia conseguente richiesta di danno o rivalsa manlevando l Organizzazione le societ e i soggetti sopra menzionati da ogni eventuale onere derivante da pretese o azioni di terzi per danni comunque derivanti da comportamenti dell utente o di persone autorizzate dall utente ad accedere mediante le credenziali personali username e password alla sezione del Catalogo Eventuali inserzioni a pagamento potranno essere richieste avvalendosi del modulo preposto 6 D Informazioni commerciali Viene messo gratuitamente a disposizione degli Espositori il servizio del CENTRO AFFARI atto a promuovere l incontro degli stessi con operatori economici esteri 6 E Servizio di prenotazione alberghiera Il servizio di prenotazione alberghiera viene svolto dal Fornitore Ufficiale di BolognaFiere all uopo preposto al quale l Espositore potr rivolgersi direttamente utilizzando l apposito modulo nel quale sono indicate le condizio
69. gency In an emergency the internal telephone number to be called from telephones in the exhibition centre during periods of trade fair activity is 2265 from internal telephones 051 282 265 from external telephones In the event of a medical emergency accident injury ecc direct calls can be made to the First Aid Point 2275 from internal telephones 051 282 275 from external telephones In the event of an emergency of any kind the person making the call must specify 1 location of the event hall external area services centre offices 2 type of emergency fire flood accident injury sudden illness etc 3 scale of event damage to property or injury to persons 4 indicate whether people are injured and if so how many 5 the caller s name 6 telephone number 7 role exhibitor stand builder etc 8 other useful information requested by operator In the event of fire or a suspected outbreak of fire As BolognaFiere has a fire fighting system extinguishers hydrants etc and its own fire fighting team which is present during exhibitions in the event a hazard situation arises the fire team must be informed immediately by means of the telephones and fire warning devices present in the exhibition centre BOLOGNAFIERE FIRE SERVICE tel 051 282 265 Besides notifying the fire service personnel as described above each company must ensure that its workers remain calm and follow the instructions of the appointed perso
70. gni eventuale disposizione legislativa o regolamentare che dovesse modificare la normativa del presente regolamento si intender automaticamente ed immediatamente applicabile ancorch il regolamento non sia stato modificato o variato su tali punti Inoltre facolt di BolognaFiere adottare in qualsiasi momento i provvedimenti che pi riterr opportuni e che l Espositore dovr immediatamente applicare in tema di prevenzione incendi salute e sicurezza del lavoro prevenzione infortuni e danni incolumit dei partecipanti e dei visitatori Questi ultimi provvedimenti potranno essere portati a conoscenza degli Espositori con qualsiasi mezzo e prevarranno sulle disposizioni generali in precedenza adottate 6 E Hotel reservation This service is carried out by the official supplier of BolognaFiere The Exhibitor may directly contact the supplier using the appropriate form reporting rates and conditions This service is supervised but not organized by BolognaFiere and the Organizer who will not be held responsible Claims must be submitted to the Official Supplier with copy to BolognaFiere and the Organizer for their information 6 F Audio transmission copyright fee Exhibitors are not usually allowed to use music or sound reproduction equipment Exceptions to this rule must be authorized in writing This authorization can be revoked at any time simply by written notification Authorization does not exempt the Exhibitor from the obligation
71. hibitor or by third parties even if they have been tested by BolognaFiere Tale esonero si intende esteso anche all Organizzatore L Espositore sar responsabile anche verso BolognaFiere di tutti i danni diretti ed indiretti che per qualsiasi causa siano attribuibili a lui od a personale per suo conto operante ivi compresi i danni provocati dagli allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati ancorch collaudati da BolognaFiere Il risarcimento dei danni dipendenti da furto o danneggiamenti che dovessero verificarsi a scapito dell Espositore anche al di fuori dell orario di apertura dei padiglioni ivi compresi tutti i giorni previsti per l allestimento e lo sgombero degli stand avverr solo tramite coperture assicurative e nei limiti condizioni ivi previste L Espositore beneficer delle seguenti assicurazioni stipulate da BolognaFiere e concordate con l Organizzatore il cui costo gi compreso nella Tassa Fissa di Iscrizione a garanzia All Risks inclusi incendio e furto per danni materiali e diretti ad arredamento allestimento attrezzature e merci nello stand esclusi denaro valori preziosi e simili ed escluso il software installato su elaboratori elettronici ed esclusi i danni da mancato uso dell arredamento dell allestimento delle attrezzature e delle merci durante il periodo di svolgimento del Salone copertura di 40 000 00 a primo rischio assoluto inclusi incendio e furto con franchigia
72. hicles and rules for internal vehicular traffic Access to the exhibition centre via the authorised vehicle entrances will be permitted solely to vehicles provided with specific authorisation and to people in said vehicles provided they are in possession of an admission document Inside the exhibition centre vehicles may park only in the designated spaces exhibiting an admission document and may not remain after the exhibition centre s closure time In particular it is not permitted to unload and deposit containers or removable parts of vehicles If the above requirements are not observed BolognaFiere may remove the vehicle from the exhibition centre at the risk and expense of the owner and or holder of the access authorisation In accordance with work safety legislation BolognaFiere may establish specific criteria for admission to the exhibition centre during the stand set up work and may restrict vehicle access and or apply charges in the event vehicles are parked outside the spaces or for longer than the timeframes established by the organiser As regards the use of vehicles or lift trucks inside the exhibition centre companies must strictly observe the following provisions and prohibitions It is forbidden to enter the exhibition halls with motor vehicles without specific authorisation from BolognaFiere S p A It is forbidden to enter the exhibition halls with internal combustion engine vehicles access is permitted to transport and lifting
73. hours will verify the respect of rules for the management of waste and residue All violations will be reported to the local authorities Non observance will result in the Exhibitor being charged the cost of collection and disposal for a minimum amount of 300 00 for every 16 m of area occupied by the Exhibitor The Exhibitor and or its employees may assign BolognafFiere the task of managing the waste produced 3 D Prohibitions It is strictly forbidden for the Exhibitor to Apply loads to or lean material against the hall structures walls lighting pillars etc Attach or hang from the above structures posters cables panels banners or stickers Use strong double sided adhesive tape and tape with internal paper backing or tape of weak consistency to fix carpets or similar materials to the floor Damage equipment belonging to BolognaFiere as well as the structures of the halls Use their own lifting equipment unless a specific exemption is granted by BolognaFiere Abandon pieces of stand construction materials and or residues of any kind Stage performance or entertainment of whatever kind nature or characteristic even if confined to the stand or intended to present or promote products without the prior written authorization of BolognaFiere General Management The Exhibitor accepts sole civil and criminal liability for damage caused by the non observance or infringement of the rules in force and of all the requirements se
74. i prese sotto un unico dispositivo di protezione ma in numero non superiore a 5 cinque Per prese fisse per uso domestico o similare l asse d inserzione delle relative spine deve risultare orizzontale e distanziato dal piano di calpestio almeno 17 5 cm con montaggio a parete 7 cm se sucanalizzazioni e 4 cm se su torrette Le spine devono avere il conduttore di protezione a terra e garantire l inaccessibilit delle parti in tensione Le prese di corrente multiple triple e o adattatori e o riduzioni non sono ammesse Le prese a spina con portata superiore a 16 A devono essere dotate d inter blocco elettrico e meccanico Collegamento di apparecchi alimentati tramite cavo flessibile Ai sensi della norma CEI 64 8 i cavi di collegamento con apparecchi mobili devono avere la minima lunghezza possibile a tal scopo le prese devono essere installate il pi vicino possibile all utilizzatore E consentito l impiego di cavi prolunga purch provvisti di una presa con dispositivo d inter blocco per correnti superiori a 16 A per correnti inferiori a 16 A la presa a spina mobile dovr essere fornita di dispositivo di ritenuta che ne impedisca il distacco involontario Accessibilit dei punti di erogazione di energia e posizionamento dispositivi elettrici Ai sensi della normativa i punti di erogazione dell energia quadri e botole dovranno essere facilmente accessibili ed ispezionabili e comunque liberi da ogni ingombro per permettere la veri
75. i i lati deve essere di almeno m 1 00 e completo di traversa intermedia e tavola fermapiedi devono essere ancorati almeno ogni due piani durante il montaggio e lo smontaggio del trabattello in quota il lavoratore deve essere assicurato ad apposita cintura di sicurezza fissata ad un opportuno solido sostegno per l accesso all impalcato deve essere utilizzata l apposita scala che costituisce una componente della struttura durante l utilizzo del trabattello le ruote devono essere bloccate e il trabattello deve essere stabilizzato con i relativi stabilizzatori 4 TN WOIT pr re hi MIK i ist z aie a a Io a a SELLE AL AY A i wo j CARRELLI ELEVATORI All interno di locali chiusi es padiglioni fieristici non possono essere utilizzati mezzi alimentati a diesel o altro tipo di carburante che produca ed emani sostanze dannose tramite combustione a meno che siano dotati di efficaci sistemi di abbattimento Inoltre i carrelli elevatori non devono essere utilizzati per il trasporto e il sollevamento di persone devono essere provvisti di appropriato dispositivo acustico e luminoso di segnalazione e di avvertimento nonch di illuminazione CINTURE DI SICUREZZA 1 Nei lavori di allestimento che espongono a rischi di caduta dall alto o entro cavit quando non sia possibile disporre di impalcati di protezione o parapetti i lavoratori addetti devono fare uso di idonee cinture di sicurezza con
76. i legno inchiodati sui montanti devono essere adoperate da una sola persona alla volta non si devono collocare in prossimit di porte che si aprano verso di esse o in luoghi di passaggio non si deve stare a cavallo della scala e non ci si deve spostare stando sulla stessa REPORT 2 MEASURES AND DEVICES TO BE ADOPTED BY EMPLOYERS FOR THE PURPOSE OF SAFETY In accordance with Legislative Decree no 81 of 9 April 2008 and later amendments the duties of the employer include the obligation to adopt the measures and devices described below SYMBOL INDICATION DANGER SAFETY HELMET SAFETY FOOTWEAR PROTECTIVE GLOVES PERSONAL PROTECTION AGAINST FALLING FROM HEIGHTS EQUIPMENT FOR WORKING AT HEIGHTS This equipment may comprise rolling scaffolds fixed scaffolding self elevating platforms or other equipment that guarantees similar levels of fall safety A ladder may be used for small scale work that does not require the application of a horizontal force or movements that may place the worker in a condition of precarious equilibrium Other frequent sources of risk are associated with cutting equipment cutting off machines circular saws etc the absence of guardrails or protection against falling from working platforms of stands and scaffolding and the lack or incorrect use of safety harnesses The use of unsuitable equipment is a violation of art 71 of Decree Law 81 08 as amended subject to 3 to 6 months impriso
77. ica a BolognaFiere tramite apposito modulo disponibile sul sito ufficiale della manifestazione www autopromotec com Per le strutture fuori standard nel caso in cui non venga trasmesso a BolognaFiere il relativo progetto timbrato e firmato si proceder d ufficio con la verifica e la validazione con un addebito all Espositore pari al doppio della tariffa prevista per il servizio indicato nel modulo sopracitato BolognaFiere di riserva in ogni caso il diritto di non consentire il montaggio degli allestimenti fuori standard che non siano stati preventivamente approvati Per gli allestimenti fuori standard obbligatorio il collaudo statico che verr eseguito esclusivamente a cura di BolognaFiere A fronte di ci all espositore verr addebitato l importo corrispondente alla tipologia dell allestimento indicato nell apposito modulo disponibile sul sito ufficiale della manifestazione www autopromotec com La realizzazione di strutture metalliche tralicciate tipo Americane di particolare complessit sviluppo complessivo superiore a 32 m computando sia le strutture verticali che orizzontali e o luce strutturale libera superiore a 8 m o di strutture orizzontali metalliche o di materiale diverso con luce libera superiore a m 4 50 comunque subordinata alla trasmissione tramite fax o posta certificata a BolognaFiere del progetto della struttura a firma di tecnico abilitato corredato da relazione di calcolo comprendente le condizioni di car
78. ico che si avranno nelle fasi di montaggio e smontaggio in base alla metodologia di costruzione prevista nonch di certificato di corretto montaggio a fine lavori In ogni caso BolognaFiere ha sempre la facolt di esaminare i progetti degli stand che per importanza dimensioni e pericolosit risultino al di fuori degli standard degli allestimenti tradizionali l Espositore ha l obbligo di fornire gli elaborati tecnici ed i nominativi dei tecnici responsabili per la parte strutturale e per la parte allestimenti per gli aspetti riguardanti salute e sicurezza sul lavoro nonch per gli impianti Identico obbligo sussiste per gli stand eseguiti sulle aree esterne Sar facolt di BolognaFiere richiedere l intervento della Commissione di Vigilanza per i locali di pubblico spettacolo 3 B Allestimento degli stand L Espositore dovr contenere il proprio allestimento entro la superficie assegnatagli individuabile o mediante righe a vernice o nastri adesivi ove non esistano altri elementi di riferimento L allestimento dovr essere contenuto all interno dei riferimenti indicati a terra a mezzo nastro o vernice All interno dei padiglioni gli allestimenti non dovranno superare tassativamente l altezza di m 4 00 anche tenuto conto degli spessori dovuti a pavimentazioni rialzate corpi illuminanti supporti dei corpi illuminanti anche a traliccio e insegne a condizione che i le strutture i cui lati si affacciano sugli stand contigui siano perfet
79. ina si fermi o misura alternativa di pari efficacia un dispositivo es molla contrappeso ecc che richiami la testa in posizione alta di riposo con i ripari che coprano il disco devono essere provviste di sistema di raccolta delle polveri devono essere provviste di una solida cuffia registrabile atta ad evitare il contatto accidentale del lavoratore con la lama ed ad intercettare le schegge devono essere provviste di coltello divisore SEGHE CIRCOLARI devono essere provviste di schermi messi ai due lati della lama nella parte sporgente sotto le tavole di lavoro in modo da impedirne il contatto devono essere provviste di sistema di raccolta delle polveri ROLLING SCAFFOLDS They must be complete with the instruction manual provided by the manufacturer and must be mounted with all the parts provided by the manufacturer the working platform must be complete the guardrail must be at least m 1 00 high on all sides and complete with cross bracing and toeboard they must be anchored at least every two levels when the rolling scaffold is being assembled and disassembled at height the worker must be secured to a safety harness fixed to a suitable solid support for access to the scaffold the dedicated access ladder which is a component of the structure must be used when the rolling scaffold is in use the wheels must be locked and the scaffold stabilised using outriggers LIFT TRUCKS Inside closed spaces such as
80. ing insurance against fire and theft covering material and direct damage to furnishings stand fittings equipment and goods in the stand except cash items of value and similar also excluding software installed in computers and excluded damages for non use of furnishings stand fitting equipment and goods during the exhibition with a coverage amounting to 40 000 00 as full first loss cover including fire and thefts with absolute excess of 300 00 per claim increased to 600 00 for damages sustained after the end of the exhibition b Exhibitor s Third Party Liability cover including fire damage single limit of liability 50 000 000 00 c Exhibitor s Employees Liability cover limit of liability 3 000 000 00 per claim with a limit of 2 000 000 00 per person d the insurer waives the right to any claims against all Exhibitors the Organizer and BolognaFiere The above mentioned insurance policies are governed by the general conditions and limitations reported in the appropriate Form available on the official exhibition website www autopromotec com These insurance policies do not release the Exhibitor from liability in respect of all risks which according to the independent assessment of the Exhibitor are not covered or exceed the limits of cover as set out above The Exhibitor shall take out such supplementary cover as he deems appropriate In particular in consideration of a working video surveillance system operatin
81. ione Osservare scrupolosamente i cartelli che segnalano i limiti di velocit nelle aree destinate alla circolazione veicolare condurre i mezzi con la massima attenzione e prudenza in particolare per i cambi di direzione fra gli stabili mantenersi nelle corsie segnalate Porre attenzione durante la circolazione Per tutti i lavori svolti in altezza o che implicano sollevamento materiali in altezza devono essere adottate adeguate misure di sicurezza e perimetrata con divieto di accesso la zona interessata Utilizzo di adeguati indumenti Utilizzo di calzature adeguate Parcheggiare i veicoli nei parcheggi e negli spazi assegnati in ogni caso posto assoluto divieto di parcheggiare veicoli mezzi o collocare materiali che ostacolino la libera circolazione ed in particolare le vie ed uscite di emergenza e le vie destinate all accesso di mezzi di pronto soccorso ed intervento Informazione sui rischi presenti durante lo svolgimento delle manifestazioni fieristiche negli stand fieristici e relative norme comportamentali Art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii Durante la fase di seguito esaminata nei padiglioni espositivi si rileva la presenza contemporanea di stand allestiti e di possibili grandi masse di pubblico tutte le misure preventive comportamentali e tecniche devono essere tese a preservare la sicurezza non solo degli operatori fieristici ma soprattutto del pubblico presente alla manifestazione Situazione Sicurezza struttura
82. ird parties not authorised by BolognaFiere As regards the electrical system during the stand set up and disassembly stages only the service sockets within the power limits indicated may be used If these sockets are used special care must be taken when positioning extension cables which must be adequately protected and must not obstruct movement within the exhibition centre In accordance with specific safety legislation when using multiple sockets measures must be adopted to ensure that contact with live parts is not possible without the use of special equipment During the disassembly stage the Exhibitor must make sure that the electrical system has first been disconnected from the power supply It is forbidden to tamper with seals or locks on the electrical energy supply boxes It is forbidden to leave the electrical power supply to the stand turned on during the hours when the exhibition centre is closed even during the stand set up and disassembly stages Failing this for safety reasons and in its sole discretion BolognaFiere S p A will instruct its Safety Service to disconnect the electricity acting directly on the electrical cabinet at the stand This action will be made known to the exhibitor by sticking an information label It is forbidden to bring explosive asphyxiating or otherwise dangerous materials into the exhibition centre to light fires without due precautions and the necessary authorisations from the competent autho
83. is granted the applicants will be charged a fee to cover the administration and verification costs associated with these authorizations For conditions see form Request for authorization to use lifting equipment If lifting equipment is introduced and used without prior authorization BolognaFiere will immediately have the vehicle stopped and request that it be removed from the Exhibition Centre On 19 May vehicle access to the halls will be strictly prohibited stand furnishers may continue to work using hand pulled trolleys which if necessary may be hired from the Fair supplier whose office is located in the Exhibition Centre 2 D Removal of exhibited material and stand fittings Handing back of stands Stand dismantling operations and removal of exhibited material have to be carried out as follows Monday 25 May 2015 8 00 a m 6 00 p m Tuesday 26 May 2015 8 00 a m 6 00 p m Stand builders already inside the Exhibition Centre may continue to work for one hour after the closing times given above that means until 7 00 p m Wherever located stands must be cleared by 7 00 p m on 26 May 2015 In the event that the cleaning is not finished by the deadline indicated above any material left in the stand will be considered as waste material to be disposed of and the defaulting Exhibitor will be obliged to refund all direct and indirect expenses for stand cleaning and waste removal and to pay a fine of 200 00 together with any
84. k must wear safety footwear in order to avoid the risk of injury to feet due to the presence of waste materials such as nails and glass and to reduce the crushing risk to feet The stand set up personnel must use safety equipment appropriate to the risks associated with the specific activities and the tools used hard hat protective gloves face shields etc Each Exhibitor must submit the forms entitled Information forms on workplace accident prevention and Electrical system declaration duly filled in and signed at least 20 days before the start of the exhibition set up work The forms must be submitted even in the event of stand furnishing Presentation of prefabricated structures cranes scaffolding etc displayed moving machinery displayed machinery For the presentation or use of prefabricated structures elevators self elevating cranes and similar equipment scaffolds provisional reinforcement and scaffolding in general the Exhibitor not only guarantees full application of all the safety and other legislation regulations and standards of good practice as well as those dictated by experience and caution for the entire period of time spent in the exhibition centre but also undertakes to scrupulously observe instructions given by BolognaFiere No machinery of any kind may be operated Exceptions may be granted in writing by the Operations Division of BolognaFiere provided this does not constitute any disturbance risk o
85. l from companies appointed by BolognaFiere who will identify what they consider to be the most suitable connection point Their judgment in this matter shall be final 6 SPECIAL SERVICES 6 A Exhibitor passes and vehicle parking permits Exhibitors will receive via email after registering each member of their stand staff at www autopromotec com en login php the following amounts of free exhibitor passes no 4 exhibitor passes for stands up to 32 ny no 8 exhibitor passes for stands up to 64 m no 12 exhibitor passes for stands up to 96 m no 16 exhibitor passes for stands up to 160 m no 20 exhibitor passes for stands up to 192 m no 25 exhibitor passes for stands over 200 m Exhibitors will also receive vehicle parking permits according to the size of their stands entitling them to park their vehicles in the parking areas designated by BolognafFiere until spaces remain available The Exhibitor is responsible for the correct use of these passes and for the behaviour of all persons using them 6 B Visitor E invitation Cards Exhibitors will be allowed to send their customers up to 1 000 free e invitation cards through the related service available inside their Reserved Area at www autopromotec com en login php Additional e invitation cards must be requested through our Show Office 6 C Catalogue The catalogue will contain information provided by the Exhibitors through the related form available inside their
86. le degli allestimenti Sicurezza in caso di lavori necessari in presenza di pubblico Sicurezza in caso di incendio o emergenza di altra natura Sicurezza degli impianti Rischi Cedimenti strutturali degli stand Rischi per il pubblico Impossibilit di immediata evacuazione Esplosioni scoppi incendio Norme comportamentali Sono necessari controlli periodici sugli stand per verificare la presenza di danneggiamenti durante la manifestazione controllare accuratamente la presenza dei fissaggi sia per le strutture orizzontali controsoffitti con pannelli a griglia sia per le strutture verticali E vietato apportare modifiche strutturali agli allestimenti standard ed agli allestimenti fuori standard e utilizzare le strutture in modo improprio sovraccaricare Eseguire l intervento predisponendo opere provvisionali atte ad eliminare eventuali pericoli per terzi in particolare per i visitatori es per lavori in altezza perimetrare con divieto di accesso la zona Interessata per possibile sollevamento di polveri utilizzare mezzi atti ad evitarne la dispersione Per interventi che richiedano l uso di veicoli ed il loro spostamento predisporre i necessari sbarramenti o farsi coadiuvare da personale che mantenga distanti eventuali curiosi ecc Obblighi e divieti attinenti la gestione degli spazi a quanto segnalato dall apposita cartellonistica d emergenza ed in particolare quella indicante vie di circolazione ed uscite
87. led information on the specific risks that exist in the place in which they are required to work forwarding to them the exhibition regulations and the general DUVRI Single Document for Evaluation of Risks of Interference for the event produced by BolognaFiere S p A and published on the website www gate bolognafiere it 3 Cooperate with the contractor company management in implementing the measures to prevent and protect against risks of workplace accidents connected with the working activity established in the contract 4 Coordinate the worker risk protection and prevention actions by sharing information for purposes that include eliminating risks due to interference between the work of the various companies involved in the work as a whole 5 In accordance with Art 26 subsection 3 of the aforesaid Decree Law meet the requirements of the previous points by appointing a Coordinator for Safety Matters at the Project Preparations and Execution stage and by preparing the Health and Safety Plan HSP for the stand in order to promote cooperation and coordination of the activities present e g stand set up work carried out by main contractors interfering with exhibit placement or exhibitor s work activities timeframes of operations etc The HSP must be kept at the stand during all working stages so that it can be followed by the main contractors and coordinated by the exhibiting company Even if there is only one company the employer and all main
88. lestitori operanti per loro conto vietato utilizzare all interno del Quartiere Fieristico carrelli elevatori gru semoventi piattaforme aeree ecc di loro propriet per tali esigenze dovranno ricorrere agli Spedizionieri Ufficiali di BolognaFiere a garanzia della pi stretta osservanza delle norme di sicurezza Le disposizioni di cui sopra non si applicano agli automezzi da trasporto dotati di braccio gru a bordo che per possono operare all interno dei padiglioni solo se dotati di tubazioni per lo smaltimento dei fumi di scarico dei motori all esterno dei padiglioni stessi In casi particolari possono essere richieste deroghe motivandole adeguatamente alla Divisione Operations di BolognaFiere previa consegna della certificazione di idoneit dei mezzi che si intende utilizzare e del Personale conducente In caso di autorizzazione ai richiedenti verr addebitato un importo come rimborso costi amministrativi e di controllo per la gestione di tali autorizzazioni per ulteriori informazioni rivolgersi alla Divisione Operations Per le condizioni si fa riferimento al modulo di richiesta autorizzazione per utilizzo mezzi di sollevamento da sottoscrivere al momento del rilascio dell autorizzazione In caso di introduzione ed utilizzo di mezzi di sollevamento senza preventiva autorizzazione BolognaFiere effettua il blocco immediato del mezzo e ne richiede l allontanamento dal Quartiere Fieristico Si rende noto che il giorno 19 maggio 20
89. li stand indipendentemente dalla loro superficie sono classificati in Allestimenti STANDARD Allestimenti FUORI STANDARD Sono considerati FUORI STANDARD gli allestimenti che presentino anche una sola delle seguenti caratteristiche Strutture metalliche tralicciate tipo Americane con luce strutturale libera superiore a m 8 00 o sviluppo complessivo superiore a m 32 Strutture orizzontali metalliche o di materiale diverso con luce libera superiore a m 4 50 Sistemi di ancoraggio a strutture di BolognaFiere appendimenti Pedane con altezza di oltre 0 80 m Sono inoltre da considerarsi allestimenti fuori standard tutte le strutture realizzate in area esterna con superficie superiore a 75 m Premesso che il Quartiere Fieristico ha ottenuto l agibilit degli spazi espositivi secondo uno schema base di allestimento tradizionale ovvero con i parametri definiti STANDARD fatto obbligo all Espositore che intendesse proporre un allestimento avente anche una sola delle caratteristiche elencate precedentemente trasmettere tramite fax o posta elettronica certificata all Organizzatore ed BolognaFiere entro 20 giorni prima dell inizio dell allestimento ufficiale per l eventuale approvazione il progetto dell allestimento fuori standard timbrato e firmato da tecnico abilitato Nel caso in cui l Espositore non sia in possesso di progetto di allestimento fuori standard firmato da tecnico abilitato possibile richiederne preventiva verif
90. ligo dell Espositore conservare presso lo stand tutti i documenti previsti dalla normativa vigente firmati da tutte le figure aziendali preposte ed interessate nella stesura degli stessi suddetti documenti dovranno essere a disposizione dell Autorit di Vigilanza per tutta la durata delle fasi di allestimento e disallestimento A tal proposito L Espositore pu consultare sul sito www gate bolognafiere it un documento allegato al DUVRI generale di manifestazione denominato MEMORANDUM ESPOSITORI in cui sono elencati i documenti da conservare presso le aree di lavoro Quanto esposto ai punti precedenti prevede in caso di inadempienza sanzioni a carico dei datori di lavoro dirigenti e preposti secondo la normativa vigente 2 2 Obblighi di allestitori ed imprese affidatarie Le imprese devono 1 nel caso in cui le lavorazioni ricadano nel campo di applicazione del Titolo IV provvedere alla valutazione dei rischi derivanti dall esecuzione delle opere previste nel suddetto contratto attraverso l elaborazione del Piano Operativo di Sicurezza Tale documento dovr contenere l individuazione l analisi e la valutazione dei rischi per la sicurezza e la salute specifici dell impresa e dell opera rispetto all utilizzo di attrezzature e alle modalit operative che potranno essere esplicate con schemi ed istruzioni per il montaggio smontaggio dello stand ed completato con l individuazione degli eventuali dispositivi di protezione individuale
91. llowing are some of the minimum contents of these documents 1 identification data of the contractor 2 the specific tasks performed by each figure present on site 3 a list of the equipment and machines used for assembly and disassembly of the stand 4 procedures for assembly and disassembly of the stand and the relevant equipment and PPE complete with executive drawings layouts During the stand set up and disassembly stages according to Decree Law of 9 April 2008 no 81 as amended the duties of the employer include the obligation to adopt the measures and devices described on Sheet 2 enclosed with this file 8 RULES OF CONDUCT Exhibitor s obligations and prohibitions It is forbidden to apply loads to the structures of the halls walls or light poles ecc It is forbidden to smoke either inside the halls or outside in proximity to combustible materials even during the periods of stand set up and disassembly The Exhibitor must ensure that the smoking ban is observed inside his stand It is forbidden to discharge waste water without specific authorisation It is forbidden to lift manhole covers It is forbidden to leave dangerous tools or equipment unattended It is forbidden to use your own lifting equipment unless otherwise specifically authorised by BolognafFiere The exhibitor may not make direct connections to the utilities water electrical energy compressed air telephone either himself or through th
92. lone a disattivare il collegamento stesso L Espositore responsabile di ogni azione svolta mediante l utilizzo della connettivit Internet e delle linee telefoniche messe a disposizione da BolognaFiere L espositore si obbliga in particolare a non trasmettere elaborare diffondere memorizzare o trattare in qualunque altra forma contenuti pedo pornografici pornografici osceni blasfemi diffamatori e comunque contrari alla legge all ordine pubblico ed alla pubblicamoralit In ogni caso l Espositore mantiene la titolarit di tutte le informazioni trasmesse in rete assumendo ogni pi ampia responsabilit civile e penale in ordine al contenuto delle stesse con espresso esonero di BolognaFiere da ogni responsabilit ed onere di accertamento e o controllo al riguardo E IMPIANTI DI GAS TECNICI PER SALDATURA TAGLIO E TECNICHE AFFINI Condizioni del servizio e prescrizioni Permanendo il divieto per i singoli Espositori ed allestitori di introdurre nel quartiere fieristico bombole di gas compressi o liquefatti combustibili o comburenti BolognaFiere ha istituito ed affidato ad un fornitore autorizzato il servizio di gas tecnici per necessit legate ad esposizioni di macchinari per la lavorazione meccanica collegamenti alle prese dei gas tecnici dell impianto fisso o alle bombole di gas inerti fornite da BolognaFiere potranno essere effettuati esclusivamente dal personale della ditta fornitrice di Bologna Fiere Fatte salve tu
93. mma 4 l imprenditore committente risponde in solido con l appaltatore per il mancato pagamento delle retribuzioni e dei contributi previdenziali e assicurativi 2 fornire agli stessi soggetti dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell ambiente in cui sono destinati ad operare fornendo loro il regolamento fieristico nonch il DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali generale della manifestazione prodotto da BolognaFiere S p A e pubblicato sul sito www gate bolognafiere it 3 cooperare con i datori di lavoro delle imprese esecutrici all attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro incidenti sull attivit lavorativa oggetto dell appalto 4 coordinare gli interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare dei rischi dovuti alle interferenze tra i lavori delle diverse imprese coinvolte nell esecuzione dell opera complessiva 5 in qualit di committente in applicazione di quanto previsto dal D Lgs 81 08 modificato e integrato dal decreto 106 2009 e 98 del 9 agosto 2013 nonch dal D Lgs 22 Luglio 2104 Decreto Palchi qualora le attivit ricadano nel campo di applicazione del titolo IV del citato decreto art 88 campo di applicazione deve attuare le misure di cooperazione e di coordinamento delle attivit attraverso la nomina del Coordinatore per la Sicurezza in fase di Progettazione e di
94. must consist of a double protective sheath in good condition and the plugs must have a cable gland Furthermore the position of the cables must be constantly checked to avoid obstructing passageways and transit routes CUTTING OFF MACHINES must be provided with a protective guard so that during work only the active portion of the disc remains free the start switch must be of the continuous pressure type in such a way that the machine stops when it is released or alternative measures of equivalent effectiveness adopted must be equipped with a device e g spring counterweight etc that recalls the head to a high rest position with guards covering the disc must be equipped with a dust collection system must be equipped with a solid adjustable guard capable of preventing accidental contact between the worker and the blade and of intercepting chips must be equipped with a riving knife CIRCULAR SAWS must be provided with guards on both sides of the blade in the section projecting below the work table so as to prevent contact must be provided with a dust collection system tec Homo faber fortunae suae romo autop 15 tec Homo faber fortunae suae omo S autopr MONTAGGIO AMERICANE Eseguire a terra il montaggio per quanto possibile di circuiti ed elementi elettrici leggere attentamente le istruzioni per il montaggio delle strutture fornite dal costruttore Non omettere alcun elemento e
95. n IV of Italian Decree Law 81 08 as amended On the other hand if the works are not included in the field of application of Section IV of Decree Law 81 08 as amended the Exhibitor must comply with the provisions of Article 26 of the aforesaid Decree Law 2 1 Exhibitors obligations The Exhibitor and likewise all companies that it appoints to carry out work in the exhibition centre is obliged to observe the following workplace health and safety provisions and particularly those established by the Amalgamated Law 81 of 9 April 2008 as amended When assigning the stand set up and dismantling work or any other work or supply inside the exhibition centre the Exhibitor must 1 Verify in accordance with Decree Law 81 08 as amended the technical and professional suitability of the company to which the stand set up contract has been awarded and of all subcontracting firms and self employed workers This must be done by requesting a certificate of registration with the chamber of commerce industry and artisanship and a self certification by the contractor company or self employed workers that they possess the technical and professional requirements and or anything else required by applicable legislation In accordance with the aforesaid decree law art 26 subsection 4 the client company is Li liable with the contractor in the event of failure to pay the wages and social security and insurance contributions 2 Provide said parties with detai
96. nelle giornate di luned 18 05 2015 e marted 19 05 2015 L accesso degli automezzi da trasporto nei padiglioni vietato uniche eccezioni ammesse saranno i carrelli elevatori elettrici o muniti di marmitte catalitiche nonch i mezzi esplicitamente autorizzati dal personale di controllo dei padiglioni in caso di oggettive impossibilit alternative per lo scarico di materiali particolarmente ingombranti e pesanti La sosta nelle adiacenze dei padiglioni si dovr limitare al tempo strettamente necessario alle operazioni di scarico e carico di merci ed attrezzature i veicoli non utilizzati per tali operazioni dovranno essere sistemati nelle zone riservate al parcheggio In particolare non sono consentiti lo scarico e la sosta di contenitori o parti staccabili di veicoli non semoventi BolognaFiere e l Organizzatore potranno definire anche ai fini della normativa sulla sicurezza del lavoro particolari criteri di accesso al Quartiere Fieristico durante i lavori di allestimento nonch limitare l accesso dei mezzi e o prevedere addebiti in caso di permanenza dei mezzi fuori dagli spazi e o tempi definiti dall Organizzatore In particolare qualora gli autoveicoli ed i mezzi in generale permangano nel Quartiere Fieristico oltre le due ore verranno addebitati all Espositore attraverso la cui password stato accreditato il veicolo l importo di 200 00 Duecento 00 Euro oltre IVA Per motivi connessi alla sicurezza agli Espositori ed agli al
97. ni e le tariffe Anche questo servizio disciplinato ma non organizzato da Bolognafiere e dall Organizzatore che pertanto declinano ogni responsabilit in merito alla sua esecuzione Eventuali reclami dovranno essere inoltrati per iscritto direttamente al Fornitore Ufficiale e dovranno essere comunicati soltanto per conoscenza a BolognaFiere e all Organizzatore 6 F Trasmissioni sonore pagamenti diritti d autore Agli Espositori non di norma consentito l uso di apparecchi per la riproduzione di musica e di suoni Eventuali eccezioni potranno essere autorizzate per iscritto L autorizzazione potr essere revocata con effetto immediato in qualsiasi tempo tramite semplice avviso scritto L eventuale autorizzazione non esime l Espositore dal fare impiego degli apparecchi in modo tale da non arrecare disturbo agli altri Espositori ed ai Visitatori con particolare attenzione alle normative sull inquinamento acustico limite massimo consentito dalla Legge e non esime altres dall obbligo di adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle leggi vigenti in materia di diritti d autore Per l espletamento delle pratiche necessarie gli interessati potranno rivolgersi direttamente alla S 1 A E Via Orfeo 33 A 40124 Bologna Tel 051 4290311 346681 Allo scopo di agevolare i sigg Espositori un incaricato della SIAE qualificato dall apposito tesserino di riconoscimento nel corso della manifestazione fieristica si recher p
98. nment or a fine from 2 000 to 10 000 euro LADDERS For work to be performed at a height of more than 2 metres ladders may not be used unless it is not possible to use other equipment e g rolling scaffolds that is considered safer art 111 subsection 3 Decree Law 81 08 as amended If ladders are used the requirements of art 113 subsection 6 Decree Law 81 08 as amended must be observed they must be positioned in a stable manner they must rest on a support that guarantees the horizontal position of the rungs they must be fixed or provided with non slip devices or other solutions of equivalent effectiveness not positioned on sheets of paper plastic or anything else liable to reduce grip they must project sufficiently above the landing surface if no other securing devices are provided they must be used in such a way that the worker has a safe foot and hand hold at all times they must not have strips of wood nailed onto uprights they must be used by only one person at a time they must not be positioned in proximity to doors that open towards them or in passageways the user must not stand or sit astride the ladder and must not move the ladder while standing on it PONTI SU RUOTE TRABATTELLI Devono essere corredati del libretto d uso fornito in dotazione dal fabbricante e devono essere montati con tutte le parti fornite dal fabbricante stesso il piano di calpestio deve essere completo il parapetto da tutt
99. nnel The Exhibitor may use the extinguisher that must be present in every stand as stated in the general conditions of participation If the order to evacuate is given workers must refrain from running or shouting and must make their way to the nearest marked safety exit without using the lifts In the case of a medical emergency injury accident sudden illness ecc BolognaFiere has a First Aid Point manned by personnel trained in First Aid and capable of dealing with medical emergencies They can quickly call the external emergency services if required via a direct 178 line In the event of an injury sudden illness or a medical emergency of any other kind the First Aid Point must be notified immediately FIRST AID POINT 051 282 275 In order to facilitate the work of the First Aid personnel and vehicles the utmost cooperation is required to avoid hindering the emergency operations or obstructing the emergency routes 2 EXPENSES CHARGED TO COMPANIES DUVRI In accordance with the provisions of applicable safety legislation Decree Law 81 08 as amended BolognafFiere S p A will draw up a general DUVRI Single Document for Evaluation of Risks of Interference for the show which can be referred to on the website www gate bolognafiere it If the applicative conditions exist the Exhibitor as customer must appoint a Coordinator for Safety Matters at the Project Preparations Execution stage and draw up the documents required by Sectio
100. non effettuare variazioni di montaggio se non espressamente previste dal costruttore Realizzare sempre ove previste le controventature della struttura verificare preliminarmente la consistenza e la tenuta del piano su cui deve poggiare la struttura Qualora sia necessario interporre delle tavole per ripartire il carico Non fare mai uso quali appoggi per la struttura di materiali che potrebbero rompersi sotto il peso della stessa verificare sempre la perfetta verticalit dei montanti livella o filo a piombo assicurarsi sempre che funi catene ganci od agganci previsti per il sollevamento degli elementi orizzontali siano in buono stato ed esenti da difetti che ne possano compromettere la resistenza prima di iniziare il sollevamento fare allontanare le persone dall area interessata alla movimentazione e posizionarsi sempre in modo di rimanere fuori dell area a rischio di schiacciamento iniziare il sollevamento lentamente e verificare che gli elementi sollevati si mantengano in posizione orizzontale non dimenticare mai a posizionamento raggiunto di applicare i blocchi o gli agganci di sicurezza previsti contro la caduta degli elementi orizzontali della struttura e CADUTA DI PERSONE DALL ALTO e CADUTA DI ELEMENTI DURANTE IL SOLLEVAMENTO e RIBALTAMENTI DELLA STRUTTURA e SCHIACCIAMENTI OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI TRUSS SYSTEMS Fit electrical circuits and elements as far as possible on the ground Carefully r
101. not responsible for variations in the above mentioned values attributable to the power grid of the power distribution company Installation of the electrical systems The electrical systems must be implemented to the highest standards law 186 of 1 3 68 and subsequent amendments taking account of the characteristics of the place of installation CEI standard 64 8 711 Trade fairs exhibitions and stands 751 Places subject to greater risk in the event of fire 752 Electrical systems in public show and entertainment venues The main normative references are IEC CENELEC CEI 64 8 standards D M 37 08 of 22 1 2008 as amended Amalgamated Law 81 of 9 April 2008 as amended All components must bear CE markings For installation of the electrical systems in accordance with art 8 of Ministerial Decree D M 37 08 the exhibitor must assign the work to authorised firms pursuant to art 3 D M 37 08 and the indications of the Amalgamated Law on safety General design and safety technical standards The use of the systems in each exhibition area must not cause disturbances in the distribution network of BolognaFiere The Exhibitor is liable for all damages caused to third parties by the systems installed in its stand The Exhibitor must check the power supply voltage when connecting his system releasing BolognaFiere and the personnel and or companies appointed by BolognaFiere from all responsibility for personal injury or damage tha
102. nventional fittings The Exhibitor must provide technical documents and the name of technicians in charge of structures and fittings for health and safety related matters as well as systems Stands set up in external areas are subject to the same obligation BolognaFiere has the right to request the intervention of a Supervisory Committee for places of public entertainment 3 B Stand mounting The Exhibitor must limit his fitting to the area assigned marked out either by painted lines or adhesive tape Inside the halls fittings may not exceed a standard height of 4 00 m including raised flooring lighting systems and lighting supports truss beams and logos provided that structures whose sides face adjoining stands are perfectly finished and painted white Fittings inside the halls must ensure full visibility therefore only external walls with no more than 50 indivisible coverage are allowed Multi storey stands are not permitted under any circumstances Exhibitors with a 3 or 4 open side stand must email their stand plans layouts and axonometric projections and or perspective drawings to tecnico2 bolognafiere it by February 20 2015 Suspension points and anchors are allowed in halls 14 15 16 18 19 and 36 only Suspension points for anchorage to the hall structures shall be provided and tested solely by Bolognafiere Feasibility requests must be emailed to tecnico2 bolognafiere it Suspended loads and the related suspension systems
103. o Legislativo 9 aprile 2008 n 81 e ss mm ii tra i compiti del datore di lavoro vige l obbligo di predisporre le misure e i dispositivi descritti nella Scheda 2 allegata al presente fascicolo 8 REGOLE COMPORTAMENTALI Obblighi e divieti dell Espositore vietato applicare carichi alle strutture dei padiglioni alle pareti alle palificazioni per illuminazione ecc vietato di fumare all interno dei padiglioni e all esterno in prossimit di materiali combustibili anche durante i periodi di montaggio e di smontaggio degli allestimenti L Espositore inoltre deve vigilare sul rispetto del divieto di fumo all interno del proprio stand vietato scaricare acque di rifiuto senza apposita autorizzazione vietato sollevare le piastre di copertura dei cunicoli e o dei pozzetti vietato lasciare incustoditi strumenti o mezzi pericolosi vietato utilizzare propri mezzi di sollevamento ad eccezione di specifiche deroghe concesse da BolognaFiere vietato effettuare in proprio o tramite terzi non autorizzati da BolognaFiere allacciamenti diretti ai servizi acqua energia elettrica aria compressa telefono Per quanto riguarda gli impianti elettrici durante le fasi di allestimento e disallestimento si possono utilizzare le sole prese di servizio nei limiti di potenza ivi indicate Nel loro utilizzo particolare attenzione dovr essere posta nel posizionamento di eventuali prolunghe che non dovranno intralciare la
104. o di una forza orizzontale o movimenti che possano mettere in stato di precario equilibrio il lavoratore Altre frequenti fonti di rischio sono dovute ad attrezzi per il taglio troncatrici seghe circolari ecc alla mancanza di parapetti e protezioni contro la caduta nel vuoto dai piani di lavoro di stand e impalcati e alla mancanza o al cattivo utilizzo di cinture di sicurezza L uso di mezzi non idonei comporta una violazione dell art 71 del D Lgs 81 08 e ss mm ii punibile con l arresto da 3 a 6 mesi o con ammenda da 2 000 a 10 000 euro SCALE Per lavori da effettuarsi oltre i 2 metri di altezza non possono essere utilizzate scale tranne nei casi in cui non possibile l uso di altre attrezzature es trabattelli considerate pi sicure art 111 comma 3 D Lgs 81 08 e ss mm ii In caso vengano utilizzate scale si devono osservare i requisiti dell art 113 comma 6 D Lgs 81 08 e ss mm ii devono essere sistemate in modo stabile devono poggiare su un supporto che garantisca la posizione orizzontale dei pioli devono essere fissate o provviste di dispositivi antiscivolo o dotate di altre soluzioni di pari efficacia non collocarle sopra fogli di carta plastica o quanto altro possa ridurre l aderenza devono sporgere a sufficienza oltre il piano servito se non vi sono altri dispositivi di presa devono essere utilizzate in modo che il lavoratore possa disporre in qualsiasi momento di un appoggio e di una presa sicuri non devono avere listelli d
105. o durante tutto il periodo di permanenza nel Quartiere e che dovr essere esibito ad ogni richiesta del personale di servizio nel Quartiere 2 OBBLIGHI E PRESCRIZIONI fatto obbligo a quanti accedano al Quartiere Fieristico di mantenere un contegno civile nel rispetto dei beni e delle attrezzature sia di BolognaFiere che dei terzi presenti all interno del Quartiere Fieristico e di osservare prontamente e scrupolosamente le prescrizioni e le disposizioni impartite da BolognaFiere all entrata ed all interno del Quartiere con apposita segnaletica con avvisi scritti con comunicati diffusi attraverso l impianto amplifonico nonch attraverso il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo con la precisazione che i comunicati amplifonici e le disposizioni impartite dal personale di servizio prevalgono sugli altri avvisi 3 DIVIETI PARTICOLARI E fatto divieto a chiunque di svolgere azioni di promozione o di commercializzazione al di fuori degli stand e senza autorizzazione scritta dell Organizzatore E fatto divieto a chiunque di promuovere all interno del Quartiere Fieristico offerte questue ed oblazioni per istituzioni di qualsiasi genere di svolgere attivit religiosa politica o sindacale ed ogni e qualsiasi attivit non attinente alle finalit della Rassegna in corso salvo espressa autorizzazione scritta dell Organizzatore In particolare fatto esplicito divieto di organizzare e partecipare a giochi di abilit e d azzardo
106. ogetto e relativo collaudo da parte di tecnico incaricato da BolognaFiere della struttura allestiti va realizzata In caso di inadempienza provveder d ufficio BolognaFiere a carico dell Espositore BolognaFiere si riserva in ogni caso il diritto di non consentire il montaggio degli allestimenti fuori standard che non siano stati preventivamente approvati BolognaFiere ha inoltre sempre la facolt di esaminare i progetti degli stand che per importanza dimensioni e pericolosit risultino al di fuori degli standard degli allestimenti tradizionali l Espositore ha l obbligo di fornire gli elaborati tecnici ed i nominativi dei tecnici responsabili per la parte strutturale per la parte allestimenti per gli aspetti riguardanti la salute e la sicurezza sul lavoro nonch per gli impianti Identico obbligo sussiste per gli stand eseguiti sulle aree esterne 9 3 Allacciamenti Gli allacciamenti alla rete degli impianti fissi delle strutture di BolognaFiere potranno essere realizzati ad hoc ed effettuati solo da personale delle ditte specializzate autorizzate da BolognaFiere che individuer i punti di fornitura in posizione quantit e tipologia a suo insindacabile giudizio Tali punti di fornitura potranno trovarsi anche al di fuori dell area di pertinenza dello stand A ELETTRICO Per quanto sopra detto l allacciamento alla rete del quartiere fieristico sar effettuato solo da personale delle ditte incaricate da BolognaFiere mentre l Esposit
107. one degli atti conseguenti come previsto dal Titolo IV del D Lgs 81 08 e ss mm ii Qualora invece le attivit non rientrino nel campo di applicazione del Titolo IV del D Lgs 81 08 e ss mm ii cos come modificato dal D Lgs 22 Luglio 2104 Decreto Palchi l Espositore dovr promuovere la cooperazione e il coordinamento ottemperarando a quanto previsto dall art 26 del D Lgs 81 2008 2 1 Obblighi degli espositori L Espositore come ogni azienda da esso incaricata di svolgere attivit nel quartiere fieristico tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza ed igiene sul lavoro ed in particolare quanto previsto dal Testo Unico 81 del 9 Aprile 2008 e ss mm ii L Espositore nell affidamento dei lavori di allestimento e disallestimento o di qualsiasi altro lavoro o fornitura all interno del quartiere fieristico dovr ottemperare a quanto segue 1 verificare ai sensi del D Lgs 81 08 e ss mm ii l idoneit tecnico professionale dell impresa titolare del contratto di allestimento nonch di ogni impresa esecutrice e lavoratore autonomo in subappalto La verifica deve avvenire mediante l acquisizione del certificato di iscrizione alla camera di commercio industria e artigianato e dell autocertificazione dell impresa appaltatrice o dei lavoratori autonomi circa il possesso dei requisiti di idoneit tecnico professionale e o di quant altro previsto dalla normativa vigente Ai sensi del citato decreto art 26 co
108. ontatto Pertanto tutti gli strumenti che per particolari esigenze dovessero essere lasciati incustoditi nel proprio stand dovranno essere disabilitati al funzionamento vietato abbandonare allestimenti e o parti di esso in modo che possano costituire pericolo per altri Si ricorda che la fornitura ai propri dipendenti di mezzi di protezione individuale al fine del rispetto dei termini di legge in merito alle emissioni di polveri o di rumore pu non costituire certezza del rispetto della normativa a causa della presenza contemporanea di operatori di altre aziende Nella realizzazione degli stand espositivi le aziende allestitrici dovranno considerare la presenza del pubblico per cui dovranno adottare soluzioni che nel rispetto delle normative vigenti assicurino la sicurezza di pubblico ed espositori 9 CRITERI PER GLI ALLESTIMENTI 9 1 Materiali Impiegati Al fine di assicurare la maggior efficienza possibile delle condizioni globali di sicurezza del quartiere fieristico gli Espositori dovranno osservare e far osservare dagli allestitori dello stand la normativa in materia antincendio In ogni caso i materiali impiegati per gli allestimenti dovranno rispondere ai seguenti requisiti a dovr essere usato esclusivamente materiale incombustibile ignifugo all origine o ignifugato di classe europea di reazione al fuoco come da D M 15 03 2005 e ss mm ii b vietato l uso di materiali plastici anche in pannelli ad esempio poli
109. opo ciascun Espositore obbligato a diffondere lo stesso ai propri dipendenti e ad ogni azienda da esso stesso incaricata di svolgere lavori di allestimento e disallestimento o qualsiasi altro lavoro o fornitura all interno del quartiere fieristico Per quanto espresso l Espositore rimane responsabile del controllo sull effettivo rispetto del contenuto del fascicolo da parte di tutti coloro che operino per suo conto nel quartiere fieristico Infine il Fascicolo Sicurezza non sostituisce ma integra disposizioni e obblighi contrattuali di erogatori e fruitori di servizi appaltati e o coordinati da BolognaFiere S p A contenuti in documenti quali Condizioni generali di partecipazione Regolamento tecnico di manifestazione Regolamento quartiere fieristico Fascicolo moduli vari Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali D U V R 1 1 PIANO DI EMERGENZA DEL QUARTIERE FIERISTICO BolognaFiere dotata di un Piano di Emergenza atto a regolare comportamenti e misure da adottare in caso di emergenza In caso di emergenza il numero di telefono interno da chiamare nei periodi di attivit fieristica dagli appositi apparecchi installati nel quartiere 2265 dai telefoni interni 051 282 265 dai telefoni esterni In caso di emergenza sanitaria incidente infortunio ecc possibile chiamare direttamente il numero del Punto di Prima Assistenza 2275 dai telefoni interni 051 282 275 dai telefoni esterni In c
110. or must carry an International Consignment Note indicating the Exhibitor s company name hall and stand number Suppliers truckers with an International Consignment Note not indicating the aforementioned details will not be allowed into the Trade Fair Center In compliance with current work health and safety regulations the Exhibitor will vouch for the technical professional fitness of the contractors appointed companies or independent professionals operating on his behalf at the Exhibition Centre During stand set up staff and vehicles may enter the Exhibition Centre as follows Friday 15 May 8 00 a m 6 00 p m Saturday 16 May 8 00 a m 6 00 p m Sunday 17 May 8 00 a m 6 00 p m upon authorization Monday 18 May 8 00 a m 7 00 p m Tuesday 19 May 8 00 a m 7 00 p m Stand builders already inside the Exhibition Centre may continue to work for one hour after the closing times given above that means until 7 00 p m on Friday May 15 Saturday May 16 and Sunday May 17 and until 9 00 p m on Monday May 18 and Tuesday May 19 2015 Vehicles are not allowed into the exhibition halls The only exceptions allowed are electric forklifts or catalytic exhaust forklifts and any other vehicles expressly authorised by the personnel in charge for hall control where it is objectively impossible to offload particularly bulky and heavy materials in any other way Parking next to the halls shall be strictly limited to load and unload goods
111. ore dovr provvedere a propria cura e spese alla posa in opera del cavo di allacciamento per tutta la lunghezza necessaria dai punti di fornitura sopra descritti fino ai propri quadri stand suddetti cavi dovranno essere i pi corti possibili e conformi a quanto prescritto dalla vigente normativa CEI 64 8 in ordine a locali di pubblico spettacolo ed intrattenimento ed a maggior rischio in caso d incendio cavi dovranno essere perci dimensionati e protetti dall origine CEI 64 8 711 2 6 sia elettricamente che meccanicamente a cura del progettista installatore degli impianti elettrici dello stand in funzione delle caratteristiche elettriche individuate nel punto di fornitura e dei carichi complessivi dei circuiti alimentati In relazione a quanto sopra l Espositore esonera espressamente BolognaFiere da ogni responsabilit dovuta ad un errato dimensionamento e o protezione del cavo d allacciamento Caratteristiche della corrente elettrica Il sistema di distribuzione del tipo TN S CEI 64 8 l alimentazione viene effettuata con corrente alternata con frequenza di rete a50Hz con un margine di tolleranza del 2 e con una tensione trifase 380 V monofase 220 V con un margine di tolleranza del 10 Ai fini del dimensionamento delle apparecchiature considerata l estensione degli impianti del quartiere fieristico e le conseguenti variabili dei parametri elettrici i valori presunti delle correnti di guasto all origine dell impianto do
112. otwear Park vehicles in the car parks and assigned spaces in any case it is strictly forbidden to park vehicles or deposit equipment or materials that may obstruct freedom of movement and especially emergency routes and exits as well as access ways for emergency vehicles Information on the risks present during exhibitions in the stands and relevant behaviour Art 26 Decree Law 81 08 as amended During the stage examined below in the exhibition halls there are many stands already set up at the same time and potentially large numbers of people present all behavioural and technical measures must be adopted with a view to assuring the safety of trade fair personnel and above all of the public present during the exhibition Situation Structural safety of furnishings Safety in the case of work Risks Structural collapse of stands Risks for the public that has to be performed in the presence of the public Safety in case of fire or other emergency Safety of utilities Impossibility to evacuate immediately Explosion fire Behavioural measures Stands must be inspected regularly to check for damage during the exhibition carefully check that the mountings are present both for the horizontal structures false ceilings with grid panels and for the vertical structures It is forbidden to make structural changes to standard and non standard furnishings and to make improper use of the structures overloading Ado
113. ower will be evaluated by technicians appointed by BolognaFiere based on the sum of the active power of all user devices which can be connected to the mains power network of Bolognafiere regardless of use and or contemporary use Service sockets The network dedicated to service sockets for set up consists of a series of single and three phase EEC sockets mounted on the walls of the halls or on board the electrical panels in outdoor areas These sockets may only be used during the set up and dismantling periods for work involving the use of small power tools However for safety purposes these sockets as well as all the systems located in the exhibition area must be considered live at all times even in the event of a temporary interruption of the electrical power supply B WATER A standard water outlet is provided inside the stand with a flexiblepipe equipped with 2 shutoff valves Installation and implementation of water system Connections to the water inlets may be made exclusively by personnel from companies appointed by BolognaFiere for the water systems The Exhibitor must use top quality materials and equipment and the systems must be designed and installed to the highest standards in relation to the mains pressure 6 bar The Exhibitor releases BolognaFiere and the companies appointed for the water systems from all liability for personal injury or damage to property that may be caused by these systems C COMPRESSED AI
114. positore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivati dai propri impianti L Espositore si obbliga a verificare la tensione della rete di alimentazione al momento dell allacciamento del proprio impianto esonerando comunque BolognaFiere il personale e o le ditte da essa incaricati da ogni e qualsiasi responsabilit per i danni che potessero derivare a persone o a cose a seguito di tale omesso controllo nonch per qualsiasi altra causa ed in ogni caso gli impianti elettrici debbono essere considerati permanentemente sotto tensione anche in caso di interruzione temporanea dell erogazione dell energia elettrica L Espositore inoltre dovr tener conto dell obbligo della progettazione in conformit all Art 5 D M 37 08 a firma di un tecnico abilitato Ciascun Espositore tenuto a consegnare a BolognaFiere i moduli dichiarazione di conformit dell impianto alla regola d arte e dichiarazione corretta esecuzione impianto elettrico ed allestimento debitamente compilati e sottoscritti Per gli impianti elettrici eseguiti dalle ditte estere la verifica della conformit delle installazioni alle vigenti Leggi e Norme IEC CENELEC CEI rimane a carico dell Espositore tale conformit dovr essere obbligatoriamente comprovata da una verifica di rispondenza dell impianto eseguita da tecnico abilitato incaricato da BolognaFiere Nel caso in cui venga verificata la sussistenza di elementi difformi alla vigente normativa L Espositor
115. pt provisional measures to eliminate dangers to third parties particularly visitors e g for work at heights cordon off and prevent access to the area concerned If there is a risk of raising dust use equipment capable of avoiding dispersion For work that requires the use and movement of vehicles prepare the necessary barriers or obtain assistance from personnel to keep bystanders at a suitable distance etc Obligations and prohibitions regarding the management of spaces and the indications of the emergency signs particularly those marking the emergency routes and exits It is forbidden to make modifications to utilities Check them regularly during the exhibition topromotec wau 13 c Homo faber fortunae suae autopromote SCHEDA 2 MISURE E DISPOSITIVI DA PREDISPORRE DA PARTE DEI DATORI DI LAVORO Al FINI DELLA SICUREZZA Secondo il Decreto legislativo 9 aprile 2008 n 81 e ss mm tra i compiti del datore di lavoro vige l obbligo di predisporre le misure e dispositivi di seguito riportati INDICAZIONE SIMBOLOGIA PERICOLO CASCO DI PROTEZIONE CALZATURE DI SICUREZZA GUANTI DI PROTEZIONE PROTEZIONE INDIVIDUALE CONTRO LE CADUTE DALL ALTO ATTREZZATURE PER LAVORAZIONI IN QUOTA Possono essere trabattelli ponteggi piattaforme autosollevanti o altre attrezzature che garantiscano analoga sicurezza contro la caduta La scala pu essere utilizzata per piccoli interventi che non richiedano l esercizi
116. quested by the service personnel For the public during exhibitions this document is the entrance ticket During the stand set up and disassembly stages suppliers exhibitors stand builders and anyone else who has to enter the exhibition centre for any reason may gain admission solely if in possession of the dedicated pass which can be printed following accreditation of details from the BolognaFiere GATE portal accessible through the Exhibitor Restricted Area on www autopromotec com In particular each exhibitor will be sent a password to enter the reserved area for accreditation of its details This password must be used to enter information on the exhibitor s personnel and vehicles as well as information on stand set up companies personnel and vehicles so that the required entrance passes may be printed Suppliers carriers entering the Exhibition Centre to deliver materials on behalf of Exhibitors must also be in possession of the Packing List bearing the identifying data of the Exhibitor receiving such materials Exhibitor s name hall stand Suppliers who present a Packing List without such data will be denied entrance to the Exhibition Centre The Exhibitor is responsible for ensuring that the companies carrying out work in the exhibition centre on its behalf meet the necessary requirements In all cases admission of persons and vehicles to the exhibition centre is governed by the following provisions and procedures 3 1 Access to ve
117. r danger for third parties Machinery may not be operated inside the halls by means of interior combustion engines and must not require the use of fuel or gas cylinders In any case the exhibitor is obliged to provide machinery and equipment with all the necessary devices for preventing injuries irritating noises unpleasant smells and emissions of gases and liquids Machinery plant and equipment to be displayed must meet accident prevention and all other legislation regulations and standards of good practice and must be backed by the required administrative documentation issued by the competent authorities The Exhibitor shall assume all criminal and civil liability for injury and or damage that may be caused to third parties due to failure to observe or violation of the relevant regulations and or instructions tec Homo faber fortunae suae omo oprc lt j aut ec Homo faber fortunae suae autopromot In ogni caso fatto obbligo all espositore di dotare il macchinario e le apparecchiature di tutti i dispositivi necessari per prevenire gli infortuni i rumori molesti i cattivi odori e le emissioni di gas e di liquidi Le macchine gli impianti le apparecchiature e le attrezzature da esporre devono essere conformi alle norme antinfortunistiche e ad ogni altra prescrizione legislativa regolamentare e di buona tecnica e dovranno essere corredate dalla prescritta documentazione amministrativa delle autorit competenti L
118. r tension Multiple sockets triple and or adaptors and or reductions are not allowed ery socket outlets with a capacity in excess of 16 A must be fitted with an electrical and mechanical interlock Connection of devices powered by flexible cable In accordance with standard CEI 64 8 connecting cables for movable devices must be as short as possible and for this purpose the sockets must be installed as close as possible to the user Extension cables may be used provided that they are fitted with a socket with an interlock device for currents in excess of 16 A For currents below 16 A the cable coupler must be fitted with a holding device that prevents accidental removal Accessibility of energy supply points and positioning of electrical devices In accordance with legislation the supply points from which the energy is delivered panels and traps must be easily accessible and available for inspection and be free of any obstruction so that they can be checked and the connection made by the responsible person If the set up materials are found to prevent access to the point of connection BolognaFiere will remove them at the Exhibiting Company s expense In areas accessible to the public the handling monitoring and protective devices must be located in a position accessible exclusively to the authorised stand personnel and the authorised BolognaFiere personnel At the request of the technicians appointed by Bologna Fiere the Exhibiting Compan
119. re competenti in materia di sicurezza per gli Organizzatori sono rinvenibili sul sito www gate bolognafiere it Le figure competenti in materia di sicurezza Servizio Prevenzione e Protezione di BolognaFiere S p A sono di seguito riportate Delegato per la Sicurezza con delega del Legale rappresentante di BolognaFiere per la sicurezza salute e ambiente Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione Responsabile Safety risponde funzionalmente al delegato per la sicurezza Medico competente Addetti ai servizi antincendio e primo soccorso Rappresentanti dei lavoratori Servizi operativi che organizzano e coordinano le attivit produttive di BolognaFiere 3 ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO L accesso al quartiere fieristico sar consentito solo alle persone legittimamente munite del regolare titolo di ingresso titolo che dovr essere conservato durante tutto il periodo di permanenza nel quartiere e che dovr essere esibito ad ogni richiesta del personale di servizio Per il pubblico durante le manifestazioni fieristiche tale titolo costituito dal biglietto di ingresso Durante le fasi di allestimento e disallestimento per fornitori espositori allestitori e quanti altri dovessero accedere a qualsiasi titolo al quartiere fieristico l accesso potr avvenire solo se in possesso dell apposito pass stampabile previo accreditamento dei dati anagrafici dell Espositore nella sezione GATE di BolognaFiere accessibile
120. rese in questione possono essere utilizzate solo nei periodi di allestimento e smontaggio per lavori che richiedono l uso di piccoli utensili elettrici in ogni caso ai fini della sicurezza dette prese come tutta l impiantistica del quartiere fieristico devono essere considerate permanentemente in tensione anche nel caso d interruzione temporanea dell erogazione dell energia elettrica B IDRICO La presa standard dell acqua fornita all interno dello stand con tubo flessibile corredato di valvole di intercettazione 12 Installazione dell impianto idrico e sua esecuzione collegamenti alle prese d acqua potranno essere effettuati solo dal personale delle ditte incaricate da BolognaFiere per gli impianti idrici L Espositore dovr usare materiali ed apparecchiature di prima scelta e gli impianti dovranno essere progettati e realizzati a perfetta regola d arte relativamente alla pressione di rete 6 bar L Espositore esonera BolognaFiere e le ditte da essa incaricate per gli impianti idrici da ogni e qualsiasi responsabilit per i danni che potessero derivare a persone o cose da tali impianti C ARIA COMPRESSA La presa di aria compressa standard ossia fino a 9 000 It h fornita all interno dello stand con tubo flessibile corredato di Circuit breakers Downstream of the supply point provided by BolognaFiere a general omnipolar magneto thermal circuit breaker must be installed to enable power to be disconnected from the system as a
121. resso gli stand espositivi ed in quella occasione potranno essere presi accordi per regolazizzare le singole posizioni 6 G Servizio diffusione notizie e fotografie alla stampa L Ufficio Stampa del Salone distribuir ai giornalisti presenti notizie e fotografie concernenti la rassegna Autopromotec Le aziende espositrici potranno far pervenire all Ufficio Stampa cartelle stampa che verranno posizionate gratuitamente negli appositi spazi a disposizione dei giornalisti accreditati 7 DISPOSIZIONI PARTICOLARI 7 A Accesso con borse o valigie BolognaFiere avr la facolt di vietare l ingresso al Quartiere Fieristico od a singoli padiglioni con borse valigie od altri contenitori prescrivendone il deposito in guardaroba 7 B Accesso con cani od animali vietato introdurre nel Quartiere Fieristico cani ed animali di qualsiasi tipo eccezion fatta per i cani al servizio di persone disabili 7 C Divieto di riprese fotografiche e cinematografiche e di accesso al Quartiere con apparecchi da ripresa fatto divieto di accedere al Quartiere con macchine fotografiche cineprese videoregistratori e con ogni altro genere di apparecchi da ripresa senza la preventiva autorizzazione di BolognaFiere e dell Organizzatore ed e fatto divieto di fotografare e di riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del Quartiere gli stand ed i beni esposti senza il preventivo consenso di BolognaFiere dell Organizzatore e del titolare dello stand
122. rities and to introduce or use compressed or liquefied gas cylinders and to launch air balloons It is forbidden to leave machinery or motor vehicles with fuel filled tanks on display It is forbidden to abandon pieces of stand construction materials such as carpet fragments of glass or pottery or residues of any kind in the exhibition centre All waste and residue from setup disassembly work must be disposed of by the Exhibitor and or its agent It is forbidden to operate machinery of any kind capable of generating noise or radios video recorders cassette players musical instruments or any other sound equipment without prior written authorisation from Bolognafiere In any case such equipment must be operated in such a way that the sound level is within the limits established by applicable legislation Each Exhibitor is required to install at its stand in a clearly visible accessible and indicated position approved fire extinguishers in a sufficient number based on the stand s surface area one extinguisher for every 50 m2 of surface area or fraction thereof and to train its stand personnel how to use them The extinguishers must be 6 kg powder type for fire class 13A 89 B C approved for purposes of Italian Ministerial Decree of 20 December 1982 as specified in the Technical Rules for the Exhibition and on the form Correct implementation of electrical system and stand construction declaration Personnel performing the wor
123. schermi proiettori casse audio fari motori per il sollevamento di altro sotto strutture ecc che siano vincolati a una struttura superiore o inferiore o tramite un organo di sollevamento Gli elementi di cui sopra devono essere in possesso di tutte le documentazioni di cui alla citata Lettera Circolare E obbligatorio per ogni Espositore installare nel posteggio in posizione ben visibile ed accessibile ed adeguatamente segnalati estintori a norma in quantit adeguata alla superficie dello stand pari ad uno ogni m 50 di superficie o frazione di essa Gli estintori dovranno essere del tipo a polvere da kg 6 per classe di incendio 13A 89 B C omologati ai sensi del D M del 20 dicembre 1982 L Espositore pu richiedere il noleggio degli estintori direttamente a BolognaFiere In caso d inadempienza BolognaFiere potr provvedere d ufficio alla consegna nel posteggio degli estintori necessari addebitando il relativo costo maggiorato Compensation for damages deriving from such theft or damage occurred to the Exhibitor even outside the hall opening hours and including all days for stand installation and dismantling shall be made by means of insurance policies only and within the limits established therein The Exhibitor shall benefit from the following insurance policies taken out by BolognaFiere and arranged with the Organizer the cost of which is already included in the fixed registration fee a All Risks warranty includ
124. scite di sicurezza pi vicine segnalate In caso di emergenza sanitaria evento traumatico incidente malore ecc BolognaFiere dotata di un Punto di Prima Assistenza in grado di gestire le emergenze sanitarie con personale addestrato al Primo Soccorso e attraverso un collegamento diretto con il 118 richiedere tempestivamente l intervento di mezzi di soccorso esterni Al verificarsi di un infortunio malore o emergenza sanitaria di qualsiasi altro genere dovr essere data tempestiva comunicazione al Centro di Prima Assistenza PUNTO DI PRIMA ASSISTENZA 051 282 275 AI fine di rendere l intervento del personale e dei mezzi di Primo Soccorso pi efficace possibile necessaria la massima collaborazione per non intralciare le relative manovre di assistenza e non compromettere in alcun modo l agibilit dei percorsi di emergenza 2 ONERI A CARICO DELLE IMPRESE DUVRI Secondo quanto previsto dalla vigente normativa in materia di sicurezza D Lgs 81 08 e ss mm ii viene elaborato da parte di BolognaFiere S p A un DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali generale della manifestazione consultabile sul sito www gate bolognafiere it L Espositore in qualit di committente qualora ne sussistano le condizioni di applicazione anche in relazione di quanto previsto dal D Lgs 22 Luglio 2014 Decreto Palchi provvede alla nomina del Coordinatore per la Sicurezza in fase di Progettazione Esecuzione e all attuazi
125. sione di fuochi uso di fornelli a gas compressi o liquefatti uso di stufe Fumo di sigaretta o sigari in prossimit di materiali combustibili Spandimento di prodotti pericolosi sul pavimento nafta benzina solventi sostanze corrosive in genere oli Utilizzo di vernici e solventi produzione di polveri o fumi liberazione di fibre emanazione di cattivi odori Allacciamento ai servizi a cqua energia elettrica aria compressa telefono Introduzione nei padiglioni di materiali pericolosi Rischi Investimenti e urti fra persone e veicoli e fra veicoli sovraccarichi sul pavimento danneggiamenti strutturali Inalazione di gas di scarico prodotti di combustione Danneggiamenti strutturali Cedimenti e danneggiamenti strutturali instabilit dei mezzi e dei carichi danneggiamenti agli impianti Investimento da parte di materiali cadute per ostacoli sulle vie di circolazione impossibilit di immediato abbandono del padiglione per portarsi in luogo sicuro Inciampi urti pericolosi incendio rischi ambientali Rischi infortunistici in genere rischi igienici in genere Caduta di materiali sollevati e trasportati Esposizioni a correnti d aria e a temperature non confortevoli Scoppio esplosione incendio Incendio esplosione Incendio Incendio Inalazione di vapori nocivi ed irritanti danneggiamenti alla pavimentazione cadute Inalazione di sostanze tossiche o nocive o irritanti incendio
126. ss 1 as specified in Italian Ministerial Decree 15 3 2005 as amended c it is forbidden to use synthetic fibre fabric that cannot be rendered fireproof paint coatings or adhesives that are not classified in European Fire Resistance Class 1 or Class 2 as specified in Italian Ministerial Decree 15 3 2005 as amended wickerwork mats latticework or trellises formed from laths of wood or similar materials d the Exhibitor is obliged to carry out specific fireproofing treatments on the combustible materials that are introduced into the stand for stand construction purposes The fireproofing treatments on the above mentioned materials must be performed before they are installed in the stands e it is forbidden to use nitrocellulose or oil based paints or coatings to keep empty packaging or printed or advertising material inside the stands in a greater quantity than the daily requirement and to use compressed or liquefied gas stoves or heaters of any kind 9 2 Off standard Set ups Set ups classified as Off standard according to the criteria of the Technical Rules for the Exhibition must have a design with signature and seal of a qualified engineer architect and related technical documentation as specified in the Technical Rules for the Exhibition and in the Off standard set ups form all of which must be transmitted to Bolognafiere for approval of the design and inspection of the finished set up by Bolognafiere s
127. stessa AUTOCESTELLI Leggere sempre le istruzioni d uso date dal costruttore Posizionare l autocestello su terreno non cedevole pianeggiante e praticamente orizzontale Bloccare il mezzo e fare scendere gli stabilizzatori interponendo se il terreno cedevole delle tavole o traversine di adeguata resistenza Tutte le manovre devono essere eseguite dall operatore a bordo utilizzando i comandi nel cestello comandi posti sull autocarro possono essere utilizzati dall operatore a terra solo quando l operatore sul cestello non sia in grado di eseguire le manovre a causa di guasti o per impossibilit fisica oppure quando si debbano effettuare movimenti senza l operatore a bordo Il cestello non deve essere appoggiato a strutture fisse o mobili vietato salire sul cestello gi sviluppato discendere dal cestello non ancora in posizione di riposo l accesso al cestello contemporaneo di due persone se non espressamente previsto aggiungere sovrastrutture per aumentare l altezza raggiungibile utilizzare l apparecchio in presenza di forte vento sollecitare il braccio con sforzi laterali o utilizzarlo per sollevare pesi almeno che non sia espressamente previsto per il tipo di mezzo spostare il mezzo con il cestello non in posizione di riposo o con l operatore a bordo ADJUSTING THE SPOTLIGHTS Walking or climbing on the structure is prohibited the spotlights must be adjusted using rolling scaffolds Use of jus
128. stirolo espanso che non siano di classe europea di reazione al fuoco da D M 15 03 05 e ss mm ii corrispondente alla relativa classe 1 c vietato l impiego di tessuto in fibra sintetica non ignifugabile vernice pitture collanti non rispondenti alla classe europea di reazione al fuoco da D M 15 03 05 e ss mm ii corrispondente alla relativa classe 1 o alla classe 2 cannicci stuoie graticci tende formate da listelli in legno o analoghi d l Espositore obbligato a procedere con gli specifici trattamenti ignifughi sul materiale combustibile che dovesse essere introdotto nello stand per l allestimento dello stesso trattamenti ignifughi sui materiali predetti dovranno essere eseguiti prima della loro posa in opera negli stand e vietato usare vernici o pitture alla nitrocellulosa o ad olio di conservare all interno degli stand imballaggi vuoti stampati o materiale pubblicitario in misura superiore al fabbisogno giornaliero di usare fornelli a gas compressi o liquefatti e stufe di qualsiasi genere 9 2 Allestimenti Fuori Standard Gli allestimenti classificati Fuori Standard secondo i criteri specificati nel Regolamento Tecnico di Manifestazione dovranno essere dotati di progetto timbrato e firmato da tecnico abilitato e relativa documentazione tecnica come indicato nel Regolamento Tecnico di Manifestazione e nel modulo Allestimenti fuori standard da trasmettere a BolognaFiere per l approvazione del pr
129. t 26 D Lgs 81 08 e s mm ii Le informazioni sui rischi presenti durante le fasi di allestimento di disallestimento e di manifestazione sono descritti con le relative norme comportamentali di prevenzione nella Scheda 1 allegata al presente fascicolo 7 PRINCIPALI MISURE DI PREVENZIONE NON ESAUSTIVE AL FINE DI RIDURRE L INCIDENZA DEGLI INFORTUNI NEL CORSO DEI LAVORI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO DEGLI STAND FIERISTICI PIANIFICAZIONE DELLA SICUREZZA Secondo le vigenti disposizioni in materia di sicurezza ed igiene sul lavoro ciascun datore di lavoro obbligato alla predisposizione di un DOCUMENTO DI PIANIFICAZIONE DELLA SICUREZZA che comprenda tutte le fasi operative delle lavorazioni con particolare riguardo al PIANO DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO DELLO STAND Nei casi previsti dalla normativa art 88 D Lgs 81 08 e ss mm ii dovr essere redatto dal datore di lavoro il Piano Operativo di Sicurezza POS A titolo esemplificativo si riportano di seguiti alcuni dei contenuti minimi per la redazione di tali documenti 1 dati identificativi dell impresa esecutrice 2 le specifiche mansioni svolte da ogni figura presente in cantiere 3 l elenco delle attrezzature e delle macchine utilizzate per il montaggio e smontaggio dello stand 4 procedure di montaggio e smontaggio dello stand le relative attrezzature e DPI corredato di disegni esecutivi layout Durante le fasi di allestimento e disallestimento secondo il Decret
130. t may derive from failure to do this In any case the electrical systems must be considered live at all times even in the event of a temporary interruption of the electrical power supply The Exhibitor must also observe the requirement that the electrical system be designed by an authorised technician in accordance withArt 5 of Ministerial Decree 37 08 Each Exhibitor must submit to BolognaFiere the forms declaration of conformity of the system to the highest a and declaration of correct implementation of the electrical system and stand set up duly filled in and signed In the case of electrical systems implemented by foreign companies responsibility for checking that the installations comply with applicable Laws and IEC CENELEC CEI Standards lies with the Exhibitor Such compliance must be proved by a test of compliance on the system performed by a qualified technician appointed by Bolognafiere If some elements do not comply with the current regulations the Exhibitor is obliged to adapt its electrical system as indicated by the technician appointed by BolognaFiere in accordance with Decree Law 81 08 as amended and IEC standard The following are the main instructions to be followed in designing and implementing the electrical systems Interruttori A valle del punto di fornitura di BolognaFiere dovr essere inserito un interruttore magnetotermico generale onnipolare dal quale sia possibile togliere tensione all impianto nella
131. t a ladder resting against the structure is prohibited BUCKET TRUCKS Always read the instructions provided by the manufacturer Position the bucket truck on stable flat and as far as possible horizontal ground Block the vehicle and lower the outriggers interposing planks or boards of adequate strength if the ground is unstable All operations must be performed by the operator on board using the bucket controls The controls on the truck may be used by the ground operator only when the operator in the bucket is unable to perform the operations due to malfunctions or physical inability or when operations have to be performed without an operator on board The bucket must not rest against fixed or mobile structures The following is forbidden climbing onto the bucket when it is already extended descending from the bucket before it reaches its rest position fortwo people to enter the bucket simultaneously if not specifically envisaged adding superstructures to increase the reachable height using the equipment in strong wind applying lateral stresses to the boom or using it to raise weights unless specifically envisaged for the type of equipment moving the vehicle when the bucket is not in its rest position or with the operator on board e RISPETTARE RIGOROSAMENTE LA PORTATA INDICATA SUL CESTELLO e RISPETTARE LA DISTANZA DA LINEE ELETTRICHE AEREE e DELINEARE E SEGNALARE L AREA SOTTOSTANTE LA ZONA OPERATIVA
132. t out in these Regulations and in the Safety File The Exhibitor shall also hold harmless BolognaFiere and the Organizer in respect to any claims for compensation made by third parties The Exhibitor shall inform his own staff and the firms operating on his behalf in the Exhibition Centre about requirements and prohibitions as set out in these Regulations and in the Safety File as well as in the General Conditions of Participation in the Exhibition In the event of non observance of the these rules and the relevant provisions set out in the General Conditions for Participation BolognaFiere may take actions against any firm defaulting for example on the fire prevention regulations In the event that supplementary measures to the general safety rules are adopted said action may entail the charging of the relative costs estimated not less than 300 00 per basic exhibiting stand or an order requiring the partial or total disassembly of the stand and a declaration that the stand is unfit for use 4 GENERAL SERVICES 4 A Technical support to Exhibitors The Organizer through its Exhibition Office provides Exhibitors with any technical information on general services available within the Fairground The Exhibitors may request to Official Suppliers whose names are reported on the Exhibition website www autopromotec com the services listed hereunder if they do nor have or intend to utilize equipment and personnel of their own TRAVEL
133. tamente verniciate in tinta unita con colore neutro Gli allestimenti all interno dei padiglioni devono garantire la reciproca piena visibilit per cui non sono ammesse pareti perimetrali che la ostruiscano per pi del 50 non frazionabile di ogni fronte espositivo E vietata la realizzazione di allestimenti su pi livelli E fatto obbligo agli espositori con un area a 3 lati aperti o ad isola l invio del progetto dell allestimento pianta ed assonometria e o prospetti quotati all indirizzo mail tecnico2 bolognafiere it entro il 20 Febbraio 2015 Appendimenti e ancoraggi sono possibili solo nei pad 14 15 16 18 19 e 36 punti di appendimento e ancoraggio alle strutture dei padiglioni potranno essere realizzati esclusivamente a cura di BolognaFiere che eseguir anche il collaudo degli stessi Inviare richiesta di fattibilit tramite mail a tecnico2 bolognafiere it carichi sospesi ed i relativi sistemi di sospensione devono essere realizzati secondo quanto previsto dalla Lettera Circolare del Ministero dell Interno del 01 04 2011 ovvero prevedendo oltre al sistema di collegamento principale es tirante fascia fune catena asta anche un collegamento di sicurezza p e tirante fascia fune catena sistemi estensibili anticaduta ecc Per carichi sospesi devono intendersi strutture americane semplici o tipo ring o altre tipologie di travi strutture e tutti i relativi carichi a titolo non esaustivo ma esemplificativo
134. tanto negli appositi spazi con esposizione del documento d accesso e non oltre l orario di chiusura dello stesso In particolare non sono consentiti lo scarico e la sosta di contenitori o parti staccabili di veicoli In caso di inosservanza delle predette disposizioni BolognaFiere potr allontanare il veicolo dal quartiere a rischio e spese del suo proprietario e o del titolare dell autorizzazione di accesso BolognaFiere potr definire anche ai fini della normativa sulla sicurezza del lavoro particolari criteri di accesso al quartiere fieristico durante i lavori di allestimento nonch limitare l accesso dei mezzi e o prevedere addebiti in caso di permanenza dei mezzi fuori dagli spazi e o dai tempi definiti Per quanto attiene l utilizzo di automezzi o carrelli all interno del quartiere fieristico le aziende devono attenersi rigorosamente alle prescrizioni e divieti di seguito riportati vietato accedere all interno dei padiglioni fieristici con autoveicoli senza specifica autorizzazione da parte di BolognaFiere S p A E vietato accedere all interno dei padiglioni fieristici con autoveicoli a combustione interna ammesso l accesso di mezzi di trasporto e sollevamento purch siano di tipo elettrico carrelli elettrici o dotati di marmitta catalitica e venga spento immediatamente il motore durante il carico e lo scarico dei materiali vietato transitare con veicoli nelle zone ad uso esclusivamente pedonale ed in genere su tutte le
135. tiere Fieristico circa le prescrizioni e i divieti del presente Regolamento e del Fascicolo Sicurezza circa le Condizioni Generali di Partecipazione al Salone L inosservanza delle presenti norme e di quelle in materia riportate dalle Condizioni Generali di Partecipazione d diritto a BolognaFiere a prendere provvedimenti cautelativi nei confronti della ditta ad esempio con posizione antincendio irregolare che potranno comportare nel caso venissero adottate delle misure integrative delle condizioni globali di sicurezza l addebito delle corrispondenti spese che preventivamente vengono valutate non inferiori a 300 00 modulo o alla ingiunzione di smobilitazione parziale o totale dello stand e la dichiarazione di non agibilit dello stand stesso 4 SERVIZI GENERALI 4 A Assistenza tecnica agli Espositori L Organizzatore attraverso la propria Segreteria di Manifestazione a disposizione degli Espositori per fornire tutti i ragguagli tecnici sui servizi generali predisposti nell ambito del Quartiere servizi di seguito indicati potranno essere richiesti ai Fornitori Ufficiali i cui nominativi sono disponibili sul sito ufficiale della manifestazione www autopromotec com nell eventualit che gli Espositori non dispongano di proprie attrezzature o non intendano utilizzare il proprio personale AGENZIA VIAGGI COMPAGNIA DI ASSICURAZIONE IMPIANTI ELETTRICI IMPIANTI IDRICI PULIZIA STAND RISTORAZIONE SPEDIZION
136. tiere fieristico si impegna ad osservare scrupolosamente anche le eventuali indicazioni di BolognaFiere macchinari di qualsiasi natura non possono essere azionati eventuali deroghe saranno concesse per iscritto dalla Divisione Operations di BolognaFiere purch ci non comporti alcuna molestia od alcun rischio o pericolo per i terzi macchinari non potranno essere azionati all interno dei padiglioni da motori a scoppio e non dovranno comportare l impiego di carburanti o di bombole a gas 4 4 Fire fighting systems and equipment All halls are equipped with automatic fire detection system escalator lift and goods lift alarm signalling system button operated fire signalling system A sprinkler fire fighting system is installed in halls 14 15 16 18 21 22 25 26 33 34 All halls are equipped with fire fighting boxes containing extinguishers and or hose reels and alarm buttons the locations of which are shown on the floor plan published on the website www gate bolognafiere it 4 5 Safety signs It is obligatory to observe and ensure that others strictly observe the prohibitions obligations and warnings shown on the safetysigns In particular the transport routes and the routes reserved for the emergency services must be kept free for vehicles and for pedestrians 5 USE OF LIFTING EQUIPMENT Non manual lifting equipment used inside and outside the exhibition halls with a lifting capacity greater than 200 kg m
137. timento In caso di inadempienza provveder d ufficio BolognaFiere a carico dell Espositore obbligatorio per il personale addetto ai lavori indossare scarpe antinfortunistiche onde evitare il rischio di forature ai piedi causa la presenza di materiali di scarto quali chiodi vetri ed anche al fine di limitare il rischio connesso allo schiacciamento dei piedi il personale addetto agli allestimenti dovr indossare attrezzature antinfortunistiche in funzione dei rischi associati alla specifica attivit svolta e a seconda degli utensili impiegati elmetti guanti di protezione occhiali visiere ecc ciascun Espositore tenuto a consegnare almeno 20 giorni prima dell inizio degli allestimenti della manifestazione i moduli Moduli informativo prevenzione infortuni sul lavoro e Dichiarazione impianto elettrico debitamente compilati e sottoscritti moduli vanno comunque consegnati anche in assenza di allestimenti Presentazione di strutture prefabbricate gru ponteggi ecc macchinari esposti in movimento esposizione di macchine Per la presentazione o l utilizzo di strutture prefabbricate di elevatori di gru automontanti e simili ponteggi armature provvisorie ed impalcature in genere l Espositore oltre garantire la piena applicazione di tutte le norme di sicurezza legislative regolamentari di buona tecnica nonch quelle dettate dall esperienza e dalla prudenza per tutto il periodo di permanenza nel quar
138. tte le prescrizioni e le normative vigenti in materia di gas tecnici per saldatura taglio e tecniche affini l Espositore s impegna a proteggere le bombole da fonti di calore ancorarle a strutture fisse non renderle accessibili al pubblico collocarle lontano da quadri elettrici installare tutti gli impianti macchinari ed attrezzature esposte ed attivate per dimostrazioni a perfetta regola d arte e nel modo corrispondente all impiego in officina proteggere ad adeguata distanza di sicurezza gli impianti cos dasalvaguardare l incolumit del pubblico e degli addetti ai lavori SCHEDA 1 Informazione sui rischi presenti durante le fasi di allestimento e disallestimento di padiglioni e relative norme comportamentali Art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii Situazione Accessibilit di veicoli elettrici all interno dei padiglioni Accessibilit di veicoli a combustione interna all interno dei padiglioni Accessibilit di veicoli privi di ruote gommate Applicazione di sovraccarichi e carichi concentrati superiori ai limiti consentiti Occupazione della viabilit con materiale durante le fasi di montaggio e smontaggio Abbandono di materiale di rifiuto solido delle lavorazioni Uso di macchine ed attrezzature Uso di impianti di sollevamento Microclima sfavorevole per lavoro in ambienti non riscaldati Utilizzo di gas compressi o liquefatti combustibili comburenti o inerti Utilizzo di fiamme libere accen
139. uidazione al termine della manifestazione In ogni caso l Espositore si obbliga ad inserire nelle coperture integrative la rinuncia dell assicuratore ad ogni azione di rivalsa verso gli Espositori l Organizzatore e BolognaFiere ed in difetto dovr tenerli sollevati da ogni azione che dovesse essere svolta nei loro riguardi Preso atto di quanto sopra l Espositore comunque per s e per i propri collaboratori od incaricati espressamente esonera l Organizzatore e BolognaFiere da ogni responsabilit per perdite od avarie che per qualsiasi ragione dovessero verificarsi nello spazio espositivo assegnatogli durante lo svolgimento del salone o durante l allestimento e disallestimento dello stand e di quanto ivi si trova ed assume a proprio carico la responsabilit degli eventuali danni causati anche a terzi dalla gestione dello spazio espositivo o da quanto immesso nello stesso e non coperti nei termini e modi sopra indicati o attivati dall Espositore stesso L Organizzatore e BolognaFiere declinano ogni responsabilit per danni consequenziali danni da immagine perdita di fatturati ecc Anche per i danni diretti l Espositore accetta che l Organizzatore e BolognaFiere limitino la propria responsabilit ai limiti e massimali delle coperture assicurative sopra riportati L Espositore accetta tali limitazioni di responsabilit 3 ALLESTIMENTI E DIVIETI 3 A Definizione del tipo di allestimento e procedure di approvazione Gli allestimenti deg
140. ust have been checked by the supervisory authorities during the last year and the ropes and chains checked within the last 3 months It must be provided with an operation and maintenance manual and must bear the CE mark for conformity with European standards Machinery Directive Such equipment may be used solely inthe assigned area If this is not possible the area affected by the lifting operation must be temporarily cordoned off after obtaining authorisation from BolognaFiere S p A so as to prevent access to unauthorised persons The operation must be halted if any unauthorised person should enter the hazard area and suspended until the risk has been eliminated 6 INFORMATION ON RISKS Art 26 Decree Law 81 08 as amended Information on the risks present during the set up dismantling and exhibition stages are described along with the prevention measuresto be adopted in Sheet 1 enclosed with this file 7 THE MAIN NOT EXHAUSTIVE PREVENTION MEASURESFOR REDUCING INJURIES DURING THE STAND SET UP AND DISMANTLING OPERATIONS SAFETY PLANNING According to current provisions concerning health and safety in the workplace each employer must prepare a SAFETY PLANNING DOCUMENT that covers all the operational stages of work with particular attention to the STAND SET UP AND DISMANTLING PLAN In the cases established by art 88 of Decree Law 81 08 as amended the employer must draw up the Operational Safety Plan POS As an example the fo
141. vehicles provided they are electrically powered electric lift trucks or equipped with catalytic exhaust and the engine is switched off immediately during loading and unloading operations It is forbidden to operate vehicles in the exclusively pedestrian areas and in general on all agglomerate cement slab and stone ware floors The vehicles must be kept to a speed of below 15 km hour at all times When waiting with motor vehicles for extended periods of time the engine must be turned off Vehicles may be parked only in the designated spaces It is forbidden to park vehicles in such a way as to obstruct emergency vehicle routes escape routes or entrances to the halls As soon as the goods unloading operation has been completed the vehicles must be removed from the exhibition centre 4 CHARACTERISTICS OF THE EXHIBITION CENTRE 4 1 Characteristics of the halls maximum permitted loads on floors It is forbidden to overload the exhibition centre floors with distributed loads greater than 1000 kg square metre In the event of higher concentrated loads a means of spreading the load on the floor must be adopted so that this limit is not exceeded at any point It is also forbidden to enter the halls with tyred motor vehicles with a total weight fully laden in excess of 3500 kg 4 2 Goods lifts For access to the two floor halls the technical characteristics of the goods lifts are the following HALL HEIGHT WIDTH LENGTH CAPACITY
142. vizio dovr essere richiesto con l impiego dell apposito modulo nel quale sono indicate le condizioni del servizio stesso le tariffe e le specifiche operative L allacciamento alla rete potr essere effettuato solo da personale delle ditte incaricate da BolognaFiere che ne individuer il punto di fornitura a suo insindacabile giudizio 6 SERVIZI SPECIALI 6 A Pass espositori e contrassegni per auto L Espositore potr scaricare dalla propria area riservata sul sito www autopromotec com previa registrazione dei nominativi i Pass Gratuiti Espositore nelle quantit sotto indicate N 4 pass espositori per stand fino a 32 m N 8 pass espositori per stand fino a 64 m N 12 pass espositori per stand fino a 96 m N 16 pass espositori per stand fino a 160 m N 20 pass espositori per stand fino a 192 m N 25 pass espositori per stand oltre 200 m All Espositore verranno inoltre rilasciati contrassegni per parcheggi auto in rapporto alla superficie dello stand and in areas surrounding the Trade Fair Center Waste and residue from set up work must be disposed of by the Exhibitor and or its employees and all hall aisles must be kept free of all waste and rubbish Waste produced during set up and knock down must be delivered to the waste separation and recycling areas in the Exhibition Centre and separated by type paper glass metal plastic and undifferentiated BolognaFiere personnel present in every hall during operation
143. vranno essere determinati a cura del progettista installatore degli impianti dello stand solo su richiesta saranno forniti da BolognaFiere le caratteristiche specifiche dell alimentazione nel punto di fornitura origine impianto temporaneo con oneri a carico del richiedente BolognaFiere non potr essere ritenuta responsabile per eventuali variazioni dei valori sopra elencati imputabili alla rete elettrica dell Ente Distributore Installazione degli impianti elettrici Gli impianti devono essere realizzati a regola d arte legge 186 del 1 3 68 e s m tenendo conto delle caratteristiche dell ambiente di installazione Norma CEI 64 8 711 Fiere mostre e stand 751 Ambienti a maggior rischio in caso di incendio 752 Impianti elettrici nei luoghi di pubblico spettacolo e di intrattenimento principali riferimenti normativi sono Norme IEC CENELEC CEI 64 8 D M 37 08 del 22 1 2008 e ss mm ii Testo Unico 81 del 9 Aprile 2008 e ss mm ii Tutti i componenti dovranno essere muniti di marchio CE Per l installazione degli impianti elettrici l espositore ai sensi dell art 8 D M 37 08 tenuto ad affidare i lavori ad imprese abilitate ai sensi dell art 3 D M 37 08 e secondo quanto indicato dal Testo Unico sulla sicurezza Normative tecniche generali di progettazione e di sicurezza L uso degli impianti di ciascuna area espositiva non deve provocare in alcun modo disturbi sulla rete di distribuzione di BolognaFiere l Es
144. vuti per la partecipazione al Salone dovr essere effettuato nei tempi e nei modi previsti dalla domanda di partecipazione Il buono d uscita pur non potendo essere rilasciato agli Espositori che non abbiano provveduto al saldo di ogni propria posizione debitoria diretta od indiretta non costituir quietanza di pagamento degli importi dovuti per la partecipazione al Salone e sar valido per il solo veicolo in esso indicato 2 F Assicurazione Esoneri assunzioni e limitazioni di responsabilit Durante l orario di apertura dei padiglioni l Espositore dovr vigilare il proprio stand direttamente o attraverso proprio personale BolognaFiere pur provvedendo per tutta la durata del Salone e per tutti i giorni previsti per l allestimento e lo sgombero degli stand ad un servizio generale di vigilanza diurna e notturna all interno del Quartiere Fieristico negli orari di chiusura al pubblico ed agli espositori esonerato da ogni e qualsiasi responsabilit in ordine a furti e o danni che dovessero verificarsi nei contronti dell Espositore autopromotec 2015 Homo faber fortunae suae EXHIBITION TECHNICAL REGULATIONS 1 PRELIMINARY NOTICE BolognaFiere stands for Bologna Fairs Authorities SpA Organizer stands for Promotec Srl 2 GENERAL RULES 2 A Dates location and opening times of the Exhibition The Exhibition will be held at Bologna Exhibition Centre from 20 to 24 May 2015 and will be open to visitors from 9
145. whole This circuit breaker must have a breaking capacity of no less than 6 KA and a rated current carrying capacity consistent with the power required to feed the system coordinated with the power supply line Downstream of the main switch there must be a number of omnipolar magneto thermal circuit breakers equal to that of the feeder lines up to 5 feeders are permitted downstream of a single switch For all feeders differential protection with high sensitivity anda rating no higher than 0 03 A must be guaranteed for simple systems a single automatic differential magneto thermal circuit breaker may be used In accordance with CEI 64 8 standards circuit breakers with a greater differential rating will be permitted only for electrical machines fed with a separate line not supplying other users in any case the rating value may not exceed 0 3 A selective The circuit breakers must be located inside dedicated wall mounted enclosures or fixed at a height no greater than 0 50 m from the floor in a position that is easily accessible to safety personnel and therefore not locked away in storerooms or similar places The physical conditions of the controlling and protection devices must be such as to enable the plate data to be read if it is not possible to read the plate data these circuit breakers must be replaced immediately Lines and cables The sections of the cables must be in proportion to the load and there must be a safety margin of 30
146. y must allow free passage of properly protected cables and or systems in its exhibition area even if they supply power to other stands systems Earthing In accordance with standard CEI 64 8 the distribution system is a TN S type all the fixed users that form part of the stand furnishing with the exception of those that are double insulated as well as all the sockets and all the metal structures must be earthed to the node supplied by BolognaFiere S p A at the time of connection using a yellow green conductor with a minimumsection of 6 mm by means of appropriate bolted ring or clamped terminals Metal structures shall be understood as any metallic part of the stand that may come into simultaneous contact with the public and the electrical system Spotlights and lighting equipment Lighting equipment must be flame and ignition resistant CEI standard and suspended lamps must be mounted in such a way that their movement does not cause mechanical stress to their power supply cables For the purposes of safety lighting equipment must be fixed in a stable fashion as prescribed by the manufacturer and protected by a dual safety system chain or steel wire against falling either accidentally or in the event of collapse of their supports Fixing solely by means of clamps is not sufficient Lamps must not be within reach of the public and must therefore be installed at a height greater than m 2 50 from the floor Furthermore in transit areas they

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