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Kyocera manuale utente FS-3140MFP FAX

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1. Nome contatto 0 Sally A ABC Testo Dettagli 0 Numero fax 3 7 0667640000 N voce FAX 0 06676400008 A Dettagli Dett FAX 0 Indirizzo sec 1 4 1234567890123 LIIISILIILLI Modifica 15 Utilizzare lt o gt per selezionare Nome contatto 16 Selezionare Modifica tasto Right Select 17 Conitasti numerici immettere il nome della destinazione che apparir nella rubrica Si possono inserire fino a 32 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Specifiche funzione Fax in Appendice 6 18 Premere OK 19 Utilizzare lt o gt per selezionare Numero fax 20 Selezionare Modifica tasto Right Select 21 Conitasti numerici immettere il numero di fax della destinazione Si possono inserire fino a 32 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Specifiche funzione Fax in Appendice 6 Richiama indirizzo Pausa Premere questo tasto per aggiungere una pausa di tre secondi durante la selezione del numero Questa opzione utile ad esempio per inserire una pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna 22 Selezionare Dettagli tasto Right Select quindi utilizzare lt o gt per selezionare Indirizzo sec Se non si desidera utilizzare l indirizzo secondario passare al punto 28 23 Selezionare Modifica tasto Right Select 3 14 Funziona
2. Formato carta T Paper orientation is different from the received document The image is printed after being rotated 90 automatically tt Folio size original is reduced to match A4 size paper indicates print output on two sheets NOTA Le abbreviazioni si riferiscono ai seguenti formati carta FL Folio Se selezionato il tipo di carta in Tipo di supporto il documento ricevuto viene stampato utilizzando l alimentazione carta corrispondente Vedere pagina 6 1 Anche se abilitata l opzione Tutti i tipi di supporti alcuni tipi di carta come i lucidi non possono essere utilizzati per la stampa dei fax Appendice 9 Elenco dei codici di errore Quando si verifica un errore sul rapporto dei risultati TX RX e sul rapporto delle attivita viene registrato uno dei seguenti codici di errore NOTA Se si verifica un errore durante la comunicazione V34 la lettera U dei codici errore viene sostituita dalla lettera E Codice di errore Occupato Possibile causa soluzione Impossibile stabilire una connessione con il fax remoto nonostante vari tentativi di ricomposizione automatica Ritrasmettere CANCELED La trasmissione stata annullata in seguito a una richiesta di annullamento trasmissione La ricezione stata annullata in seguito a una richiesta di annullamento ricezione U00300 S
3. Premere Menu tasto Right Select 4 Conferma dei contenuti di registrazione della Menu Said OK chiave di crittografia Registra 7 Her EaGl a 1 Utilizzare Ao V per selezionare Dettagli Elimina 2 Premere OK Eliminazione della chiave di crittografia Menu lt 0 Registra 1 Utilizzare A o V per selezionare Elimina Dettagli Elimina 2 Premere OK 3 Premere S tasto Left Select La chiave di Elimina crittografia selezionata viene eliminata Confermare Tasto 01 Si No 5 Ripetere i punti da 2 a 4 per confermare o eliminare altre chiavi di crittografia 6 25 Configurazione e registrazione Procedura per il fax trasmittente Quando si inviano documenti utilizzando la trasmissione criptata utilizzare la rubrica registrata per la crittografia o specificare la trasmissione criptata quando si seleziona la destinazione con i tasti numerici NOTA La trasmissione criptata pu essere utilizzata anche per la trasmissione a pi destinazioni Con la comunicazione criptata non possibile utilizzare un indirizzo secondario 1 Registrare la chiave di crittografia concordata con il fax ricevente Vedere Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6 24 Se la chiave di crittografia gi stata registrata passare al punto successivo 2 Premereiltasto FAX Posizionare gli originali Utilizzare i tasti numeri
4. Selezione di un metodo di trasmissione 2 Sono disponibili due metodi di trasmissione trasmissione da memoria e trasmissione diretta Il metodo predefinito quello della trasmissione da memoria Per selezionare la trasmissione diretta attenersi alla seguente procedura 1 Premere il pulsante Menu funzioni 2 Utilizzare Ao V per selezionare TX FAX diretta 3 Premere OK 4 Utilizzare Ao V per selezionare On 5 Premere OK Impostazione della trasmissione Descrizione diretta Viene eseguita la trasmissione da memoria Completata l acquisizione in memoria degli originali viene avviata la comunicazione Viene eseguita la trasmissione diretta Viene selezionato il numero del ricevente e una volta instaurata la comunicazione ha inizio la scansione degli originali NOTA Nella modalit di trasmissione diretta possibile specificare una sola destinazione Trasmissione da memoria con originali inseriti nell alimentatore di originali Il numero del fax della destinazione viene composto dopo l acquisizione in memoria degli originali inseriti nell alimentatore di originali Questo metodo estremamente pratico dal momento che i documenti vengono restituiti immediatamente pronti per poter essere utilizzati senza dover aspettare il completamento della trasmissione il metodo pi appropriato per la trasmissione di documenti multi pagina 3 2 Funzionamento del fax utilizzo di base Trasmissione
5. Stampa dei fax ricevuti in una Box Sub Address Per stampare dei fax che sono stati inviati ad una Box Sub Address procedere come segue 1 Premere il tasto Box documenti 2 Utilizzare Ao V per selezionare Box SubAddress quindi premere OK 4 28 Funzionamento del fax funzioni avanzate 3 Utilizzare Ao V per selezionare la Box SubAddress desiderata 4 Premere Menu tasto Right Select 5 Utilizzare Ao V per selezionare Apri quindi premere NOTA Nei seguenti casi occorre immettere la password casella e Se il login utente disabilitato e Se il login utente abilitato ma la Box SubAddress selezionata da un altro utente quando si effettua il login con privilegi di utente 6 Utilizzare A o V per selezionare il documento dall elenco quindi premere Menu tasto Right Select documenti selezionati vengono contrassegnati da un segno di spunta NOTA Per annullare la selezione premere di nuovo Seleziona tasto Right Select per cancellare il segno di spunta Quando si seleziona Menu tasto Left Select e poi si preme A oppure V per scegliere Seleziona tutto e si conferma con il tasto OK verranno selezionati tutti i documenti documenti presenti in una Box SubAddress possono solo essere stampati non consentito l invio 7 Premere OK 8 Utilizzare A o V per selezionare Stampa Viene avviata la stampa Cancellazione degli originali dopo la stampa da una casella di
6. Utilizzare A o V per selezionare Cas documenti Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Casella polling Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Conf sovrascrit Premere OK on O dl FR WO N Utilizzare A o V per selezionare Consentito oppure Non consentito 9 Premere OK Utilizzo della trasmissione polling Premere il tasto Box documenti Posizionare gli originali Utilizzare A o V per selezionare Casella polling Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Salva file Premere OK Premere il tasto Menu funzioni on oon Ai WO N Modificare le funzioni richieste per memorizzare il documento Per informazioni relative all utilizzo delle funzioni vedere la Guida alle funzioni del sistema 4 34 Funzionamento del fax funzioni avanzate Funzione Descrizione Formato originale Consente di selezionare il formato dei documenti da acquisire Selezionare il formato del documento quando si utilizzano formati personalizzati Immagine originale possibile selezionare la qualit dell immagine Risoluzione di Consente di selezionare il livello di risoluzione per la scansione scansione dei documenti Orient originale Indica l orientamento del foglio in modo che l operatore possa verificare il corretto orientamento degli originali memorizzati Per utilizzare le seguenti funzioni occorre selezionare l orientamento dei documenti e Selezione di originali 1 faccia 2 facce
7. AN nazionale AN nazionale AN nazionale AN nazionale AN nazionale AN nazionale AN nazionale AN nazionale AN nazionale AN nazionale AN nazionale AN nazionale AN nazionale per D per D per D per D per E per GR per GR per GR per N per N per P per P Dichiarazione di compatibilita rete Il produttore dichiara che l apparecchiatura stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito PSTN nei seguenti paesi Austria MBelgio Cipro MRepubblica Ceca mDanimarca Estonia Finlandia Francia mGermania mGrecia MUngheria islanda mirlanda Mitalia HLettonia mBulgaria BLiechtenstein BLituania mLussemburgo mMalta BNorvegia MPolonia MPortogallo mRomania Slovacchia Slovenia mSpagna mSvezia mSvizzera mOlanda MRegno Unito introduzione Informazioni su questa guida Questa guida suddivisa nei seguenti capitoli Capitolo 1 Nomi e funzioni dei componenti Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi Capitolo 2 Operazioni preliminari per l utilizzo Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax Capitolo 3 Funzionamento del fax utilizzo di base Descrive le procedure di base della funzione fax come la trasmissione e la ricezione di documenti Capitolo 4 Funzionamento del fax funzioni avanzate Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come la programmazione dell
8. Funzionamento del fax funzioni avanzate Stampa da una casella Polling Utilizzare questa procedura per stampare un documento memorizzato in una casella Polling Casella polling 0m Sa va file Mmaury s data m B Comune o Menu Seleziona 1 2 3 4 8 9 Premere il tasto Box documenti Utilizzare A o V per selezionare Casella polling Premere OK Utilizzare A o V per selezionare l originale desiderato Scegliere Seleziona tasto Right Select L originale selezionato viene contrassegnato da un segno di spunta Per annullare il lavoro premere di nuovo Seleziona tasto Right Select Selezione di due o pi originali Ripetere i punti 4 e 5 Selezione Deselezione di tutti gli originali 1 Selezionare Menu tasto Left Select 2 Utilizzare A o V per scegliere Seleziona tutto oppure Azzera tutto 3 Premere OK Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Stampa Premere OK 10 Premere il tasto Avvio La stampa viene avviata 4 38 Funzionamento del fax funzioni avanzate Eliminazione di documenti in una casella Polling Utilizzare questa procedura per eliminare un documento memorizzato in una casella Polling NOTA Se Elimina file TX impostato su On i documenti saranno automaticamente eliminati al termine della comunicazione polling Vedere pagina 4 33 1 Eseguire i punti da 1 a 4 in Stampa da una casella Polling a pagina 4 38
9. Premere OK Premere Si tasto Left Select Il contenuto registrato in corrispondenza del tasto one touch viene cancellato Premere Esci tasto Right Select 3 23 Funzionamento del fax utilizzo di base Composizione dell ultimo numero chiamato Richiama La funzione di richiamata consente di comporre l ultimo numero selezionato Riselezione automatica Se si tenta di trasmettere un documento ma il fax ricevente non risponde utilizzare questa funzione per riselezionare il numero La riselezione automatica non richiede particolari impostazioni Il sistema compone automaticamente lo stesso numero ad intervalli di tempo regolari anche se il fax ricevente resta occupato per un tempo prolungato NOTA Nel modo di trasmissione diretta il fax non riseleziona automaticamente il numero possibile impostare un numero di tentativi di riselezione compreso tra 0 e 14 Per ulteriori informazioni vedere Numero di tentativi a pagina 6 8 Non possibile trasmettere immediatamente una trasmissione differita mentre il fax in attesa di riselezione Riselezione manuale richiamata Utilizzare questo metodo quando si tenta di inviare un fax ma il fax ricevente non risponde Per trasmettere un fax alla stessa destinazione premere il tasto Richiama indirizzo Pausa per richiamare la destinazione selezionata in precedenza 1 Premereiltasto Richiama indirizzo Pausa Nell elenco Pronta per l invio delle destinazioni vi
10. stampato il nome dell account 4 42 Funzionamento del fax funzioni avanzate Procedura di accesso quando abilitata la funzione User Accounting Se abilitata la funzione User accounting necessario immettere ID e password utente per poter utilizzare il fax Nome uten login 0 Password login Login 1 Se durante le operazioni viene visualizzata la seguente schermata eseguire il login NOTA Se come metodo di autenticazione utente si ai seleziona Autentic rete premere Menu tasto Left Select per selezionare la destinazione di autenticazione 2 Utilizzare Ao V per selezionare Nome uten login Premere OK Utilizzare i tasti numerici per immettere il nome utente di login NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Specifiche funzione Fax in Appendice 6 Premere OK 5 6 Utilizzare Ao V per selezionare Password login 7 Premere OK 8 Utilizzare i tasti numerici per immettere la password di login NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Specifiche funzione Fax in Appendice 6 9 Premere OK 10 Controllare che nome utente e password di login siano corretti quindi selezionare Login tasto Right Select 11 Eseguire l operazione desiderata NOTA Al termine premere Logout 4 43 Funzionamento del fax funzioni avanzate Accesso con la funzione Job Accounting abilitata
11. 15 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impost inoltro Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ora inoltro Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Tutto il giorno o Tempo predef Premere OK Se al punto 10 si seleziona Tempo predef passare al punto successivo Utilizzare lt o gt per spostare la posizione del cursore quindi inserire ora minuti e secondi per l ora di inizio Premere OK Utilizzare lt o gt per spostare la posizione del cursore quindi inserire ora minuti e secondi per l ora di fine Premere OK NOTA Specificare l ora nel formato delle 24 ore Impostazioni del formato file per ciascun requisito Se si deve inviare il file come allegato e mail oppure lo si deve trasferire ad una cartella SMB o FTP selezionare PDF TIFF o XPS come formato file ao a fF OO N Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impost inoltro 4 17 Funzionamento del fax funzioni avanzate 10 11 Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Formato file Premere OK Utilizzare A o V per selezionare PDF o TIFF Premere OK Impostazione delle informazioni aggiunt
12. Funzionamento del fax utilizzo di base Dett FAX Veloc iniz 33600bps Cambia 38 Utilizzare lt o gt per selezionare Veloc iniz TX o lt 0 ECM apportare le modifiche necessarie e premere 3 4 OK Tasto Descrizione Veloc iniz TX Per cambiare la velocit iniziale di trasmissione modificare questa impostazione Per la velocit iniziale di trasmissione si pu scegliere tra 33 600 bps 14 400 bps e 9 600 bps Registrazione di gruppo La funzione ECM Error Correction Mode consente di inviare automaticamente un immagine che in precedenza non era stato possibile inviare o ricevere correttamente a causa dei disturbi sulla linea telefonica Per cambiare la configurazione della comunicazione ECM modificare questa impostazione 39 Utilizzare lt o D per verificare che tutte le voci siano state immesse correttamente 40 Premere OK 41 Premere di nuovo OK 42 Utilizzare lt o gt per controllare che la destinazione sia stata immessa correttamente 43 Premere OK La destinazione viene aggiunta alla rubrica possibile memorizzare come gruppo dei singoli contatti registrati in precedenza Questo metodo utile perch consente di specificare pi destinazioni con un unica operazione E possibile registrare fino a 20 gruppi NOTA In un gruppo si possono inserire solo dei contatti gi registrati sul sistema Registrare i singoli contatti prima di procedere con la regi
13. Off oppure On per allegare le informazioni mittente Quando si allegano informazioni al nome del documento 1 Utilizzare Ao V per selezionare Data N lav N lav Data o Data N lav Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Nessuno Agg Inf Mittente oppure Mittente Agg Inf per allegare le informazioni mittente 13 Premere OK 4 20 Funzionamento del fax funzioni avanzate Impostazioni per l inoltro da COMMAND CENTER Requisiti RX Inoltro Per specificare le impostazioni di inoltro sul sistema possibile utilizzare COMMAND CENTER su un computer collegato in rete Vedere Guida alle funzioni per maggiori informazioni sulle configurazioni di rete Accesso a COMMAND CENTER 1 i Kyocera Command Center Microsoft Internet Explorer 2 File Modifica Visualizza Preferiti Strumenti Indietro gt x a D 2 Cerca 5 1 Preferiti Indirizzo http 192 168 48 21 kyocera COMMAND CENTER Avvia Base Stampante Scanner FAX i F 3 4 Aprire il browser Web Nella barra Indirizzo o Percorso inserire l indirizzo IP del fax sotto forma di URL ad esempio http 192 168 48 21 La pagina Web visualizza le informazioni di base sul dispositivo e su COMMAND CENTER nonch lo stato attuale del sistema Sulla barra di navigazione visualizzata sulla sinistra selezionare una funzione per visualizzare e impostare i relativi parametri Se in COMMAND CENTER sono stati abilitati i pri
14. On Errore Ind sec 5 6 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 9 Premere OK FAX RX Result Report Completed Rapporto attivita rapporti di attivita riportano le trasmissione e le ricezioni fax eseguite dal sistema Elencano lo storico degli ultimi 50 fax inviati o ricevuti Se impostata la stampa automatica il rapporto viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax inviati o ricevuti Stampa dei rapporti delle attivit Sul rapporto vengono stampate le informazioni sulle ultime 50 comunicazioni fax eseguite dal sistema 1 Premere il tasto Stato Cancella lavori Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK 2 3 4 Selezionare Registro tasto Right Select 5 Utilizzare A o V per selezionare Rap FAX TX per Registro paid OK stampare il rapporto delle trasmissioni fax oppure Rap Reg FAX TX FAX RX per stampare il rapporto delle ricezioni fax Registro FAX RX Rap FAX TX 6 Selezionare Si tasto Left Select Il rapporto viene stampato 5 7 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione FAX TX Report FAX RX Report Stampa automatica Il rapporto delle attivit viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax inviati o ricevuti 1 ao a fF WO N N Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Rapporto Premere OK Utilizzare A
15. impostato 0 zero come numero di squilli per la commutazione automatica FAX TEL il telefono collegato non squiller NOTA possibile modificare il numero di squilli Vedere Squilli a pagina 6 6 2 Sela chiamata proviene da un telefono 1 Il sistema genera degli squilli per avvertire l operatore Sollevare il ricevitore del telefono entro 30 secondi Gi NOTA Se il ricevitore non viene sollevato entro 30 secondi il sistema commuta in ricezione fax 2 Conversareconl interlocutore NOTA Al termine della conversazione possibile attivare manualmente la ricezione fax Vedere Ricezione manuale a pagina 4 9 Se la chiamata proviene da un fax Viene automaticamente avviata la ricezione del fax Configurazione e registrazione Commutazione automatica Fax Segreteria telefonica Questo modo di ricezione utile quando si utilizza il fax e una segreteria telefonica fax in arrivo vengono ricevuti automaticamente se la chiamata in arrivo proviene da un telefono verr invece attivata la segreteria collegata Gli interlocutori potranno dunque lasciare un messaggio sulla segreteria in caso di assenza dell utente IMPORTANTE Se attiva la funzione di commutazione automatica Fax Segreteria e viene rilevata una condizione di silenzio per almeno 30 secondi prima che sia trascorso un minuto dal ricevimento della chiamata viene attivata la funzione di rilevamento silenzio e il sistema passa in
16. memoria vi spazio sufficiente oppure liberare spazio nella memoria 8 6 Appendice e Metodo di immissione dei caratteri nenene Appendice 2 ARR Appendice 6 e Elenco TEN asian Appendice 7 e Formato del fax ricevuto e priorit alimentazione Appendice 9 e Elenco dei codici eee Appendice 10 Appendice 1 Metodo di immissione dei caratteri Sulle schermate che richiedono l immissione di caratteri attenersi alla seguente procedura per immettere i caratteri Tasti utilizzati Utilizzare i seguenti tasti per immettere i caratteri 1 2 6 ABC Menu funzioni 0 1 2 GHI JKL ver Annulla Reimposta Ecosrs OIO FS 3140MFP MNO 4 SI 9 Avvio i O DI a Indietro o 7 3 4 5 1 Tasto OK Premere questo tasto per confermare i caratteri immessi 2 Tasto Annulla Premere questo tasto per cancellare il carattere sulla posizione cursore Se il cursore si trova alla fine della riga verr cancellato il carattere a sinistra del cursore 3 Tasto Indietro Premere questo tasto per ritornare alla schermata da cui stata richiamata la schermata di immissione caratteri 4 Tasti cursore Utilizzare questi tasti per selezionare la posizione di immissione oppure per scegliere un carattere dall elenco 5 Tasti numerici Utilizzare questi tasti per selezionare il carattere che si desidera immettere 6 Tasto Reimpo
17. o gt per spostare il cursore Per correggere il numero premere il tasto Annulla per cancellare il numero a una cifra per volta prima di ridigitare il numero Per cancellare tutte le cifre immesse e ritornare alla schermata predefinita premere il tasto Reimposta 9 Premere OK 10 Utilizzare A o V per selezionare ID FAX locale 11 Premere OK 12 Utilizzare i tasti numerici per digitare l ID FAX locale a 4 cifre da registrare 13 Premere OK 2 4 Operazioni preliminari per l utilizzo Impostazione di data e ora possibile registrare la data e l ora dell orologio interno del sistema Controllare che data e ora impostate siano corrette le trasmissioni fax differite verranno infatti eseguite in base a tali impostazioni IMPORTANTE Controllare regolarmente la data e l ora visualizzate sul pannello comandi ed eventualmente regolarle E infatti possibile che a causa di errori l ora visualizzata non corrisponda esattamente a quella corrente 1 Nelmenu Sistema Contatore utilizzare i pulsanti A o V Cont menu sist per selezionare Impostaz comuni Sistema Uten Job Account 05 Impostaz comuni Esci 2 Premere OK Si apre il menu Impostaz comuni a dh Impostaz comuni gt Schermata pred Audio Esci 3 Utilizzare Ao V per selezionare Impost data quindi premere OK Si aprir la schermata di login Per accedere immettere Nome uten login W ID ut
18. stampato 3 21 Funzionamento del fax utilizzo di base Utilizzo dei tasti one touch Con i tasti One touch sul pannello comandi si pu richiamare la rubrica Registrazione di un nuovo tasto one touch Si pu registrare una destinazione singolo contatto o gruppo inserita nella Rubrica in un tasto one touch Si possono registrare fino a 22 destinazioni 1 Sulla schermata principale FAX premere il tasto one 1 2 3 4 12 i i 5 touch in corrispondenza del quale si desidera registrare O a eli la destinazione e tenerlo premuto 2 secondi 5 US O CI Cy CI 9 Blocca maiuscole G i DJ 2 Utilizzare Ao V per selezionare il numero in Selez N chiave I corrispondenza del quale si desidera registrare la destinazione N 12 numeri da 12 a 22 corrispondono ai tasti One touch accessibili quando viene premuto il tasto Blocca maiuscole Esci Premere OK 4 Utilizzare A o V per selezionare dalla rubrica la destinazione singolo contatto o gruppo che si desidera nel tasto one touch 5 Premere OK La destinazione viene aggiunta nel tasto one touch Selezione di una destinazione tramite tasto one touch 7 Sulla schermata di immissione della destinazione premere il U2 g 1 15 tasto one touch in corrispondenza del quale registrata la eS ae Se ee destinazione T i i N Quando si richiamano i tasti one tou
19. 2 Guida in formato elettronico 7 1 7 3 Nome FAX locale 2 3 Nomi e funzioni dei componenti 1 1 Non viene eseguita la stampa 8 5 Numeri fax rifiutati Modifica ed eliminazione 6 17 Registrazione 6 16 O Operazioni preliminari 2 1 Ora 2 5 Originale Orientamento originale 4 45 Selezione del formato degli originali 4 45 Selezione di originali 1 faccia 2 facce 4 45 Pannello comandi 1 2 Posizionamento degli originali 3 3 Precauzioni per lo spegnimento del sistema 8 2 Problemi e soluzioni 8 5 Programma 4 32 Configurazione 4 32 Modifica ed eliminazione 4 32 Utilizzo 4 32 R Rapporto Elenco delle caselle fax 4 31 Pagina stato 5 9 Rapporti dei risultati di ricezione FAX 5 5 Rapporti dei risultati di trasmissione 5 5 Rapporto attivita 5 7 Regolazione del volume 6 7 Restrizione di trasmissione 6 13 Autorizzazione dei numeri di fax 6 14 Autorizzazione dei numeri ID 6 19 Condizioni necessarie per stabilire la comu nicazione 6 13 Impostazione delle restrizioni di invio 6 21 Impostazione delle restrizioni per la ricezio ne 6 21 Numeri di fax rifiutati 6 16 Prerequisiti 6 13 Requisiti di rifiuto della ricezione 6 14 Ricezione 2 in 1 6 30 Ricezione con commutazione automatica FAX TEL 6 2 6 9 Ricezione fax automatica 3 8 6 9 Ricezione in memoria 3 9 8 5 Ricezione manuale 4 9 6 9 Richiama 3 24 Modifica del numero di tentativi 6 8 Risoluzione 3 5 Indice analitico 2 Rubrica 3 13 Modifica ed eliminazi
20. 2 Utilizzare Ao V per selezionare Elimina Premere OK 4 Premere Si tasto Left Select Il documento viene eliminato 4 39 Funzionamento del fax funzioni avanzate Verifica dei dettagli e rinomina dei file Utilizzare questa procedura per verificare i dettagli di un documento memorizzato in una casella Polling Si pud utilizzare questa procedura anche per rinominare i file Opzione Nome file 1 Eseguire i punti da 1 a 4 in Stampa da una casella Polling a pagina 4 38 2 Selezionare Menu tasto Left Select Utilizzare A o V per selezionare Dettag Modif 4 Utilizzare lt o gt per controllare i dettagli dell originale selezionato Descrizione Nome file del documento Selezionare Modifica tasto Right Select per rinominare il file N pagina Numero di pagine dell originale Risoluzione Risoluzione utilizzata durante la scansione Data e ora La data e l ora di memorizzazione del documento 5 Dopo aver controllato tutti i dettagli premere OK 4 40 Funzionamento del fax funzioni avanzate Gestione degli account La gestione degli account consiste nel controllo degli utenti che possono utilizzare il dispositivo fax e nell accounting dei lavori che controlla le modalit di utilizzo di ogni singolo account In User Accounting si possono gestire fino a 21 utenti mediante ID e password In Job Accounting possibile controllare lo stato di utilizzo del fax per sing
21. 4 3 Funzione per la trasmissione a lotti Se per i documenti da inviare ad una stessa destinazione viene impostata la trasmissione differita con una stessa ora di invio utilizzando la trasmissione a lotti batch possibile inviare fino a 10 gruppi di documenti Una funzione utile poich evita ripetute comunicazioni con una stessa destinazione e consente di ridurre i costi NOTA Non possibile utilizzare la trasmissione a lotti quando si utilizza la trasmissione diretta Non possibile utilizzare la trasmissione a lotti con una trasmissione a pi destinazioni per la quale sono stati specificati due o pi gruppi di originali programmati per la stessa ora di invio verso la stessa destinazione Se all ora di trasmissione programmata vi sono dei fax in attesa di riselezione per la stessa destinazione verranno anch essi trasmessi con gli altri documenti dalla trasmissione a lotti Se attivata la funzione Job Accounting con la trasmissione a lotti verranno inviati solo gli originali programmati per la trasmissione differita con lo stesso ID di account Premere il tasto FAX Posizionare gli originali Premere il tasto Menu funzioni Utilizzare A o V per selezionare TX FAX differita Premere OK Utilizzare A o V per selezionare On N OORA WOW N Premere OK 4 2 Funzionamento del fax funzioni avanzate 8 Utilizzare lt o D per spostare la posizione del cursore e Ora Inizio Sai OK inseri
22. 9 Funzionamento del fax utilizzo di base Annullamento di una comunicazione La scelta del metodo per annullare una comunicazione dipende dal metodo e dal tipo di trasmissione trasmissione da memoria o trasmissione diretta Per l annullamento di una comunicazione sono disponibili i seguenti metodi Annullamento di una trasmissione da memoria durante la scansione degli originali Stop Q Nel corso di una trasmissione da memoria premere il tasto Stop sul pannello comandi per annullare la scansione degli originali La scansione viene annullata e gli originali vengono espulsi sul vassoio Se sono rimasti dei documenti nell alimentatore di originali necessario rimuoverli Annullamento di una trasmissione da memoria durante la comunicazione Per annullare una trasmissione da memoria gi avviata dopo il completamento della scansione degli originali attenersi alla seguente procedura NOTA Se abilitata On la gestione utente il lavoro pu essere annullato dall amministratore o dall utente che ha programmato la trasmissione possibile annullare la trasmissione scollegando la linea telefonica Per i dettagli vedere Annullamento di una trasmissione scollegamento della comunicazione a pagina 3 11 0010 0011 Stato lavori inv m 0123456789 MBroadcast 0017 Cancella Menu LEREM EYAN 1 Premere il tasto Stato Cancella lavori Utilizzare A o V per selezionare
23. Imp rapp Risul Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Invia risultato Premere OK Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK ON O Ud ai WU N n Utilizzare A o V per selezionare Off non stampare FAX Kad OK On stampa oppure Solo errori 0 1 Off On Solo errori 11 Premere OK Se al punto 10 si seleziona Solo errori oppure On passare al punto successivo 12 Utilizzare A o V per selezionare Off oppure On per allegare l immagine trasmessa 5 5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Con l immagine trasmessa Senza l immagine trasmessa Send Result Report Send Result Report Completed Completed Rapporti dei risultati di ricezione FAX Stampa un rapporto dopo ogni ricezione per attestare l avvenuta ricezione NOTA La ricezione di un fax pu anche essere notificata tramite e mail senza dover quindi stampare il rapporto di ricezione Vedere Invio del rapporto di ricezione fax tramite e mail a pagina 5 10 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Rapporto Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Imp rapp Risul Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Risult RX FAX Premere OK oN O Ud PF Q N Utilizzare A o V per selezionare Off non stampare Risult RX FAX m On stampa oppure Errore Ind sec
24. Nessuno queste informazioni non verranno allegate Page Separate Scegliere se separare le pagine quando i fax vengono inoltrati ad un computer Impostazioni Visualizza le destinazioni registrate Fare clic sulle caselle destinazione inoltro di spunta per abilitare le destinazioni Per modificare una destinazione fare clic sul relativo nome Viene visualizzata la pagina Inoltro Modifica Modificare le informazioni di destinazione e fare clic su Invia Elimina Per eliminare una destinazione fare clic sulla relativa casella di spunta quindi su Elimina Dopo avere completato le impostazioni fare clic su Invia per salvarle 4 23 Funzionamento del fax funzioni avanzate Modifica delle destinazioni FAX gt Comune gt Inoltro gt Inoltro gt Modifica Questa pagina consente di modificare le destinazioni Le impostazioni disponibili sulla pagina Inoltro Modifica sono le seguenti Opzione Descrizione Tipo indirizzo Selezionare il tipo di destinazione e E mail SMB FTP FAX Se si seleziona E mail come tipo di destinazione specificare la seguente impostazione E mail Se si seleziona SMB o FTP come tipo di destinazione specificare le seguenti impostazioni eNome host eNumero porta Percorso eNome uten login Password login Se si seleziona FAX come tipo di destinazione specificare le seguenti impostazioni eNumero FAX Velocita inizio trasmissione ECM eIndirizzo second
25. Per stampare il rapporto del risultato di trasmissione ricezione vedere Rapporti dei risultati di trasmissione a pagina 5 5 e Rapporti dei risultati di ricezione FAX a pagina 5 6 codici di errore sono indicati anche sul rapporto delle attivit Vedere Rapporto attivit a pagina 5 7 Pagina di Messaggio Controllo Azione correttiva a riferimento Guasto macchina Spegnere e riaccendere Chiamare servizio tecnico l interruttore di alimentazione principale oppure scollegare e ricollegare il cavo di alimentazione Se il messaggio ricompare prendere nota del codice di errore Spegnere l interruttore di alimentazione principale e scollegare il cavo di alimentazione Chiamare l assistenza Limite ind Casel polling La casella polling ha esaurito super Lavoro annullato la capacit Premere OK Il lavoro viene annullato Provare ad eseguire di nuovo il lavoro dopo aver stampato o cancellato i dati presenti nella casella polling Limitazione Job accounting Il numero di documenti Vedere la superata supera il limite predefinito in Guida alle Job Accounting Non si funzioni del possono eseguire altre sistema operazioni Premere OK II lavoro viene annullato Provare ad eseguire di nuovo l operazione dopo aver azzerato il limite Limitazione Job accounting La trasmissione fax Vedere la superata proibita dalle impostazioni Guida alle Scansione impossibile definite in Job Accounting funzioni del Non si pos
26. attivata On Verificare l impostazione di inoltro da memoria Impossibile eseguire un inoltro da memoria con indirizzo secondario Il fax remoto supporta la funzione di trasmissione con indirizzo secondario Non possibile eseguire una trasmissione con indirizzo secondario se il fax remoto non supporta questa funzione L indirizzo secondario immesso uguale a quello registrato sul fax remoto Se le impostazioni sul proprio sistema sono corrette verificare quelle del fax remoto Questo sistema non utilizza password di indirizzo secondario per la ricezione Impossibile memorizzare i dati per l inoltro da memoria nella casella di indirizzo secondario Box SubAddress La casella di indirizzo secondario programmata correttamente Verificare l impostazione di inoltro da memoria Vi spazio sufficiente in memoria Eseguire la ricezione quando in memoria vi spazio sufficiente oppure liberare spazio nella memoria Impossibile stampare dalla casella di indirizzo secondario Alla casella assegnata una password Immettere la password corretta Impossibile utilizzare la ricezione polling La trasmissione polling utilizzata correttamente sul fax trasmittente Verificare con il contatto Impossibile utilizzare la comunicazione rilanciata a pi destinazioni con indirizzo secondario Vi spazio sufficiente in memoria Eseguire l invio quando in
27. di registrazione delle funzioni Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 5 2 e Verifica della cronologia dei lavori fax n RECITA dead Stampa Ge Appears I e Invio del rapporto di ricezione fax tramite e mail EE 5 10 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Controllare i risultati delle trasmissioni fax e lo stato di registrazione utilizzando i seguenti strumenti Strumento Verifica della cronologia dei lavori fax Posizione sul display Display Contenuto da verificare Storico dei risultati degli ultimi 16 fax trasmessi e ricevuti Momento della verifica In qualunque momento Pagina di riferimento Rapporto risultati di trasmissione Rapporto risultati di ricezione Stampa del rapporto Risultato dell ultima comunicazione TX o RX Stampa automatica dopo ogni comunicazione anche possibile escludere la stampa del rapporto o abilitarla solo in caso di errore Rapporto attivit Stampa del rapporto Risultati delle ultime 50 comunicazioni TX o RX In qualunque momento e stampa automatica dopo 50 transazioni eseguite Pagina di stato Stampa del rapporto Stato di registrazione di numero e nome del fax locale impostazio
28. e Cancellazione bordo Scansione continua Consente di dividere in pi scansioni i documenti che non possono essere inseriti come unico set nell alimentatore dei originali e di memorizzarli in un unico file Con questa funzione prosegue la scansione continua degli originali finch non viene premuto Fine sc tasto Right Select Voce nome file Consente di rinominare i file creati a partire da documenti scansiti Si pu utilizzare questa funzione anche per aggiungere il numero e o la data del lavoro Avviso di fine lavoro Verr inviato un messaggio e mail ogniqualvolta viene completato una trasmissione Densit Consente di regolare la densit di scansione dei documenti Fronte retro Consente di selezionare il tipo e la rilegatura dei documenti 9 Premereiltasto Avvio documenti vengono acquisiti e memorizzati nella casella Polling 4 35 Funzionamento del fax funzioni avanzate Ricezione polling Questa funzione attiva immediatamente la trasmissione dei documenti memorizzati sul sistema quando viene ricevuta la richiesta di prelievo polling dal fax ricevente NOTA Per utilizzare la ricezione polling occorre innanzitutto verificare che il sistema trasmittente sia configurato per la trasmissione polling Vedere Trasmissione polling a pagina 4 33 Utilizzo della ricezione polling NOTA Se il fax remoto utilizza indirizzi secondari vedere Utilizzo della ricezione polling con indiriz
29. funzioni avanzate Trasmissione manuale Questo metodo consente di inviare i documenti premendo il tasto Avvio dopo l instaurazione del collegamento telefonico con la destinazione Se al sistema collegato un telefono acquistato separatamente possibile conversare con l interlocutore prima di inviare i documenti Invio dopo l instaurazione del collegamento con la destinazione Si possono inviare i documenti dopo che la linea telefonica si collegata alla destinazione 1 2 3 4 Premere il tasto FAX Posizionare gli originali Premere Libero Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax ricevente NOTA Per annullare l operazione premere il tasto Libero oppure il tasto Reimposta 5 Utilizzo del telefono per l invio La generazione di un tono acuto tono fax indica che la linea telefonica si collegata alla destinazione Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione Se si desidera conversare con l interlocutore oppure se la destinazione deve commutare in modalit fax utilizzare questo metodo per inviare i documenti 4 Posizionare gli originali Alzare il ricevitore del telefono e comporre il numero della destinazione Controllare che la destinazione sia in linea Se si sente la tonalit fax Il fax ricevente predisposto in modalit fax 1 Premere il tasto FAX 2 Premere Libero 3 Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione Se si sente la voce dell inter
30. impostato su On oppure su Errore e solo inoltro Per i dettagli vedere Rapporti dei risultati di ricezione FAX a pagina 5 6 risultati di ricezione fax sono notificati tramite e mail in base alle impostazioni specificate per Rapporto risultati RX FAX Se il Rapporto risultati RX FAX impostato su On verr inviata una notifica e mail tutte le volte che viene ricevuto un fax Se l a voce impostata su Errore Ind sec la notifica e mail verr inviata solo quando si verifica un errore oppure quando l originale ricevuto viene inoltrato ad altri fax a un computer oppure a una casella di indirizzo secondario Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Rapporto Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Imp rapp Risul Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Risult RX FAX Premere OK oN O oO ai O N Utilizzare A o V per selezionare On oppure Errore Ind sec 9 Premere OK 10 Utilizzare A o V per selezionare E mail 11 Premere OK 12 Selezione della destinazione da rubrica 1 Utilizzare Ao V per selezionare Rubrica Premere OK Utilizzare A o V per selezionare il contatto che si desidera registrare come destinazione del rapporto 5 10 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Immissione diretta della destinazione 1 Utilizzare Ao V per selezionare Indirizzo Premere OK Con i tasti numerici immettere l i
31. kyoceramita fr GERMANY KYOCERA MITA Deutschland GmbH Otto Hahn Str 12 D 40670 Meerbusch Germany Phone 49 2159 918 0 Fax 49 2159 918 100 www kyoceramita de ITALY KYOCERA MITA Italia S P A Via Verdi 89 91 1 20063 Cernusco sul Naviglio MI Phone 39 02 921 791 Fax 39 02 921 796 00 www kyoceramita it THE NETHERLANDS KYOCERA MITA Nederland B V Beechavenue 25 1119 RA Schiphol Rijk Phone 31 20 587 7200 Fax 31 20 587 7260 www kyoceramita nl NORWAY KYOCERA MITA Norge Olaf Helsetsvei 6 NO 0694 Oslo Phone 47 22 627 300 Fax 47 22 627 200 www kyoceramitanorge no PORTUGAL KYOCERA MITA Portugal LDA Rua do Centro Cultural 41 PT 1700 106 Lisboa Phone 351 21 843 6780 Fax 351 21 849 3312 www kyoceramita pt SOUTH AFRICA KYOCERA MITA South Africa Pty Ltd 527 Kyalami Boulevard Kyalami Business Park ZA 1685 Midrand Phone 27 11 540 2600 Fax 27 11 466 3050 www kyoceramita co za SPAIN KYOCERA MITA Espana S A Avda Manacor No 2 ES 28290 Las Matas Madrid Phone 34 91 631 83 92 Fax 34 91 631 82 19 www kyoceramita es SWEDEN KYOCERA MITA Svenska AB Esbogatan 16B SE 164 75 Kista Phone 46 8 546 550 00 Fax 46 8 546 550 10 www kyoceramita se UNITED KINGDOM KYOCERA MITA UK Ltd 8 Beacontree Plaza Gillette Way Reading Berkshire RG2 OBS Phone 44 1189 311 500 Fax 44 1189 311 108 www kyoceramita co uk KYOCERA MITA WORLDWID
32. modalit di ricezione fax NOTA La commutazione automatica Fax Segreteria possibile solo se al sistema collegato un telefono con segreteria telefonica acquistato separatamente Per i dettagli quali la risposta ai messaggi vedere la Guida alle funzioni della segreteria telefonica Assicurarsi che il numero di squilli impostato per la segreteria telefonica sia inferiore a quello impostato per il sistema Vedere Ricezione con commutazione automatica FAX TEL a pagina 6 2 Flusso di ricezione FAX FAX Telefono Il fax trasmittente ha Il fax trasmittente ha La chiamata in arrivo inviato gli originali con inviato i documenti con proviene da un telefono invio automatico invio manuale fax in arrivo vengono La segreteria telefonica riprodurr il messaggio ricevuti automaticamente preregistrato ricezione fax automatica La segreteria telefonica registrer il messaggio lasciato dall interlocutore lt 52 lt lt Se il fax trasmittente invia dei documenti il sistema provveder a riceverli automaticamente 6 4 Configurazione e registrazione Operazioni preliminari Vedere Modalita di ricezione a pagina 6 9 per selezionare Autom TAD 1 Iltelefono collegato genera il numero di squilli impostato NOTA Se si alza il ricevitore mentre il telefono sta squillando il sistema attiva la stessa procedura della ricezione manuale Vedere Ricezione manuale a pagina 4 9 2 La
33. o V per selezionare Imp rapp Ammin Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Rap FAX TX oppure Rap FAX RX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Off non stampare oppure On stampa Premere OK 5 8 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Pagina stato La pagina dello stato fornisce informazioni sui parametri configurati dall utente Le informazioni relative al fax includono il numero del fax locale il nome del fax locale l impostazione della linea fax ecc Stampare questo rapporto quando necessario Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Rapporto Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Stampa rapporto Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Pagina stato Premere OK oN O oO A O N Selezionare S tasto Left Select Viene stampata la pagina di stato Status Page 5 9 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Invio del rapporto di ricezione fax tramite e mail Job No 000019 Result OK End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 File Name doc23042006 145300 Result Job Type Address OK FAX 123456 3OC 3000K 00 cO ee 1a 01 24 La ricezione di un fax pud anche essere notificata tramite e mail senza dover quindi stampare il rapporto di ricezione NOTA Questa impostazione viene visualizzata quando il Rap risultato FAX RX
34. pannello comandi documenti gia acquisiti vengono espulsi e ricompare la schermata predefinita di invio Se sono rimasti dei documenti nell alimentatore di originali necessario rimuoverli Annullamento di una trasmissione scollegamento della comunicazione Per annullare la trasmissione o la ricezione scollegando la linea telefonica durante la comunicazione procedere nel seguente modo 1 2 3 Premere il tasto Stato Cancella lavori Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK 3 11 Funzionamento del fax utilizzo di base 4 Selezionare No linea tasto Left Select FAX ox In comunicazione No linea Registro 5 Premere S tasto Left Select La comunicazione viene scollegata Annullamento di trasmissioni polling o di trasmissione a indirizzi secondari Per annullare una trasmissione polling o una trasmissione a indirizzi secondari cancellare il documento registrato per il polling dalla casella polling o dalla casella di trasmissione con indirizzo secondario Per maggiori informazioni sulla cancellazione del documento memorizzato consultare Eliminazione di documenti in una casella Polling a pagina 4 39 3 12 Funzionamento del fax utilizzo di base Utilizzo della rubrica Per la selezione delle destinazioni FAX si pu utilizzare la Rubrica Registrazione di una nuova destinazione Per inserire una nuova destinazione nella rubrica so
35. polling dalla destinazione Vedere Impostazione della funzione Sovrascrivi a pagina 4 34 L utilizzo congiunto degli indirizzi secondari abilita i seguenti modi di comunicazione Comunicazione tramite bacheca Questo modo di comunicazione permette di configurare una casella Polling come bacheca pubblica per consentire a pi contatti di accedere agli originali memorizzati Impostare Elimina file TX su Off in modo tale che l originale memorizzato possa essere prelevato pi volte FAX esterno 7 Casella eg VC 1A FAX esterno Ni Eliminazione dei documenti dopo la trasmissione polling Una volta inviati i documenti polling vengono automaticamente eliminati Per consentire la trasmissione polling dello stesso originale a pi destinatari impostare questa opzione su Off 1 Premere il tasto Menu Sistema Contatore 2 Utilizzare Ao V per selezionare Cas documenti 3 Premere OK 4 Utilizzare A o V per selezionare Casella polling 4 33 Funzionamento del fax funzioni avanzate Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Elimina file TX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Off oppure On o 0 N ODO uo Premere OK Impostazione della funzione Sovrascrivi Attenersi alla seguente procedura per sovrascrivere il documento esistente se al nuovo file viene assegnato lo stesso nome Per abilitare la sovrascrittura selezionare Consentito Premere il tasto Menu Sistema Contatore
36. questa guida e sono i seguenti e Installazione di Network FAX Driver e Esecuzione di una trasmissione Network FAX e Configurazione dei parametri per la trasmissione Network FAX e Configurazione dei parametri per la copertina Apertura della guida online Per aprire la guida online procedere come segue 1 Inserire il CD ROM fornito nell unit CD ROM del computer Vengono visualizzati i termini del contratto di licenza Se si accettano i termini di tale accordo fare clic su Accetto Si apre la schermata del menu principale 2 Fare clic su Software Documentation e poi su Network FAX Driver Viene visualizzata la guida online NOTA Per visualizzare la guida online si richiede l installazione sul computer di Adobe Acrobat Reader versione 8 0 o successiva 7 3 Informazioni sulla funzione Network FAX 7 4 8 Problemi e soluzioni Questo capitolo spiega come risolvere gli eventuali problemi e Indicatori di trasmissione ricezione faX i 8 2 e Precauzioni per lo spegnimento del sisteMa ii OP dille 8 3 Problemi e SolUzZiON sissa elenina I 8 1 Problemi e soluzioni Indicatori di trasmissione ricezione fax Gli indicatori Invio Riceve e Memoria indicano lo stato della trasmissione fax Quando in corso una trasmissione o una ricezione fax l indicatore Invio Riceve lampeggia L indicatore Memoria lampeggia durante l acquisizione in memoria de
37. subindirizzo Per eliminare automaticamente gli originali stampati da una casella di subindirizzo attenersi alla seguente procedura 1 Eseguire i punti da 1 a 3 in Stampa dei fax ricevuti in una Box Sub Address a pagina 4 28 Premere il tasto Menu funzione Utilizzare A o V per selezionare Elim dopo stam Premere OK Utilizzare A o V per selezionare On O oa fF WO N Premere OK 4 29 Funzionamento del fax funzioni avanzate Eliminazione di originali da una Box SubAddress Utilizzare la seguente procedura per eliminare un documento inoltrato ad una Box SubAddress 1 Verifica dei dettagli e rinomina dei file Eseguire i punti da 1 a 7 in Stampa dei fax ricevuti in una Box Sub Address a pagina 4 28 Utilizzare A o V per selezionare Elimina quindi premere OK Quando si apre la schermata di richiesta conferma selezionare Si tasto Left Select Il documento viene eliminato Utilizzare questa procedura per verificare i dettagli dei documenti inoltrati a una Box SubAddress Si pu utilizzare questa procedura anche per rinominare i file Eseguire i punti da 1 a 5 in Stampa dei fax ricevuti in una Box Sub Address a pagina 4 28 Utilizzare A o V per selezionare il documento quindi premere Menu tasto Left Selec Utilizzare A o V per selezionare Dettag Modif quindi premere OK Utilizzare lt o gt per posizionarsi sulla voce da modificare quindi selezionare Modifica tasto Right S
38. un contatto registrato 1 Utilizzare Ao V per selezionare Dettag Modif Premere OK Modificare il contenuto della destinazione Per i dettagli vedere i punti da 11 a 39 in Registrazione dei contatti fax Modifica di un gruppo 1 Utilizzare Ao V per selezionare Dettag Modif Premere OK Modificare il contenuto del gruppo Per i dettagli vedere i punti da 11 a 18 in Registrazione di un gruppo Per aggiungere altri contatti nel gruppo vedere i punti da 19 a 27 in Registrazione di gruppo Eliminazione di una singola destinazione o di gruppo registrato 1 Utilizzare Ao V per selezionare Elimina 3 20 Funzionamento del fax utilizzo di base 9 2 Premere OK 3 Premere Si tasto Left Select La destinazione o il gruppo selezionati vengono eliminati Premere OK 10 Premere S tasto Left Select La rubrica si aggiorna Stampa dell elenco degli indirizzi in funzione delle eliminazioni e delle modifiche apportate Zi al contenuto possibile stampare l elenco delle destinazioni registrate in Rubrica Le destinazioni possono essere ordinate per nome o per numero 1 ao oa A WN N Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Modifica destin Premere OK Utilizzare A o V per selezionare StampaLista Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Elen FAX Ind o Elenco FAX N Premere OK Premere Si tasto Left Select L elenco viene
39. xi Convenzioni utilizzate in questa guida Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni Convenzione Grassetto Descrizione Indica il pannello comandi o una schermata del computer Esempio Premere il tasto Avvio Normale Indica i pulsanti del pannello a sfioramento Premere OK Corsivo Indica i messaggi visualizzati sul pannello a sfioramento Viene visualizzato il messaggio Copia pronta Utilizzato per mettere in evidenza una parola o una frase chiave o dei riferimenti ad altre informazioni Per maggiori informazioni vedere Modo a riposo e Modo a riposo automatico a pagina 3 5 Vengono indicate operazioni o informazioni aggiuntive da utilizzare come riferimento Importante Vengono indicate operazioni che necessario o vietato eseguire per evitare problemi IMPORTANTE Attenzione Vengono fornite delle istruzioni da seguire per evitare lesioni agli utenti o danni al sistema ATTENZIONE xii 1 Nomi e funzioni dei componenti Questo capitolo spiega i nomi dei componenti del dispositivo fax Per gli altri componenti vedere la Guida alle funzioni del sistema Prenoti DE Seo RI EE TONE CRESIMA IE RETI ASA RICE SOATO 1 4 1 1 Nomi e funzioni dei componenti Pannello comandi Per i componenti concernenti funzionalita del sistema diverse dal fax consultare la Guida alle funzioni del sistema Apre la s
40. ANADIAN IC REQUIREMENTS This product meets the applicable Industry Canada technical specifications The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five The REN CANADA of this product is 0 4 CONDITIONS DE L IC CANADIENNE Le pr sent mat riel est conforme aux sp cifications techniques applicables d Industrie Canada L indice d quivalence de la sonnerie IES sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s a une interface t l phonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 Le IES CANADA pour ce produit est 0 4 vii C Dichiarazioni di conformit alle direttive europee DICHIARAZIONE DI CONFORMIT ALLE DIRETTIVE 2004 108 EC 2006 95 EEC 93 68 EEC 1999 5 EC e 2009 125 EC Il produttore dichiara sotto la propria responsabilit che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione conforme alle seguenti specifiche Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche EN55024 di immunit elettromagnetica di apparecchiature IT Limiti e metodi di misurazion
41. Descrizione Risultato indicato il risultato OK il lavoro stato completato correttamente Annul il lavoro stato annullato Errore il lavoro terminato in modo anomalo a causa di un errore Ora accettaz Ora di accettazione del lavoro Ora di fine Ora in cui il lavoro stato completato Nome lavoro Nome del lavoro Tipo di lavoro Tipo di lavoro Nome utente Nome utente Vuoto se non sono disponibili informazioni Pagina e copia Numero di pagine e copie 5 3 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Opzione Descrizione Pagine Numero di pagine dell originale dell originale Colore Mono Modalit colore utilizzata per la scansione Info mittente Informazioni sulla trasmissione Destinazione Contatto Viene visualizzato il numero delle destinazioni Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Stampa dei rapporti amministrativi La stampa dei vari rapporti amministrativi consente di verificare i risultati delle trasmissioni fax oppure la configurazione delle funzioni Rapporti dei risultati di trasmissione Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione per attestare l avvenuto invio Sul rapporto dei risultati di trasmissione anche possibile stampare l immagine trasmessa Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Rapporto Premere OK Utilizzare A o V per selezionare
42. E JAPAN KYOCERA MITA Corporation Head Office 2 28 1 Chome Tamatsukuri Chuo ku Osaka 540 8585 Japan Phone 81 6 6764 3555 Fax 81 6 6764 3980 www kyoceramita com USA KYOCERA MITA America INC Head office 225 Sand Road P O Box 40008 Fairfield New Jersey 07004 0008 USA Phone 1 973 808 8444 Fax 1 973 882 6000 www kyoceramita com us KYOCERA CORPORATION JAPAN KYOCERA CORPORATION Corporate Headquarters 6 Takeda Tobadono cho Fushimi ku Kyoto 612 8501 Japan Phone 81 75 604 3500 Fax 81 75 604 3501 www kyocera co jp KYOCERA KSOCERA Prima edizione 2010 06 2LXKMITO0O
43. FICATE This machine has d all quality controls and linal inspectior ig PASSIONATE PEOPLE FROM ALL OVER THE WORLD Ea KYOCERA MITA EUROPE B V EUROPEAN HEADQUARTERS Bloemlaan 4 2132 NP Hoofddorp The Netherlands Phone 31 20 654 0000 Fax 31 20 653 1256 www kyoceramita europe com KYOCERA MITA Europe B V Amsterdam NL Zweigniederlassung Z rich Hohlstrasse 614 CH 8048 Z rich Phone 41 1 908 49 49 Fax 41 1908 49 50 www kyoceramita ch KYOCERA MITA SALES COMPANIES IN EMEA KYOCERA MITA INTERNATIONAL SALES Europe Middle East amp North Africa Bloemlaan 4 2132 NP Hoofddorp The Netherlands Phone 31 20 654 0000 Fax 31 20 653 1256 www kyoceramita europe com AUSTRIA KYOCERA MITA AUSTRIA GmbH Eduard Kittenberger Gasse 95 A 1230 Wien Phone 43 1 86 3380 Fax 43 1 86 338 400 www kyoceramita at BELGIUM S A KYOCERA MITA Belgium N V Sint Martinusweg 199 201 BE 1930 Zaventem Phone 32 2 720 9270 Fax 32 2 720 8748 www kyoceramita be DENMARK KYOCERA MITA Denmark A S Ejby Industrivej 1 DK 2600 Glostrup Phone 45 70 22 3880 Fax 45 45 76 3850 www kyoceramita dk FINLAND KYOCERA MITA Finland OY Kirvesmiehenkatu 4 FI 00880 Helsinki Phone 358 9 4780 5200 Fax 358 9 4780 5390 www kyoceramita fi FRANCE KYOCERA MITA France S A Parc les Algorithmes Saint Aubin FR 91194 Gif Sur Yvette Phone 33 1 6985 2600 Fax 33 1 6985 3409 www
44. GUIDA ALLE FUNZIONI FAX FS 3140MFP Ec0sr5 a KYOCERA Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida Leggere questa guida prima di utilizzare il fax Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l utente gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonch a garantire un utilizzo sicuro del fax Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati AVVERTENZA Questo simbolo segnala la possibilit di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non A si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione ATTENZIONE Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano A correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione Simboli Il simbolo A indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza All interno del simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione A Avvertenza generale A Pericolo di scossa elettrica A Temperatura elevata Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate All interno del simbolo sono specificate le azioni vietate N Azione vietata D Disassemblaggio vietato Il simbolo indica che nella r
45. K Ricompare la schermata precedente Premere il tasto Indietro per tornare alla schermata predefinita Menu Sistema A questo punto si possono configurare le impostazioni di ricezione fax Vedere Tipo di supporto per la stampa a pagina 6 11 per la procedura di impostazione Selezionare lo stesso tipo di supporto specificato al punto 14 6 12 Configurazione e registrazione Restrizione di trasmissione Questa funzione consente di inviare o ricevere documenti solo se vengono rispettati i requisiti di comunicazione definiti L utilizzo di questa funzione pu restringere il numero di interlocutori con i quali possibile comunicare Per poter utilizzare questa funzione si devono preventivamente configurare i requisiti di comunicazione FAX Elenco n autor Elenco ID autor e le restrizioni di trasmissione L attivazione di questa funzione non influisce sulla normale attivit di invio e ricezione del fax e non richiede alcun intervento da parte dell operatore All avvio della trasmissione o della ricezione il sistema esegue la transazione che risponde ai requisiti dicomunicazione specificati se non risponde a detti requisiti la transazione non verr eseguita e verr generato un errore Questa modalit consente di definire una Lista rifiuti per Limitazione RX la ricezione da mittenti inseriti in questo elenco o da mittenti il cui numero non registrato sul fax verr rifiutata NOTA Prima di utilizzare questa funzio
46. OK 10 Utilizzare A o V per selezionare Off oppure On 11 Premere OK Attenersi alla seguente procedura per registrare una destinazione di inoltro 1 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impost inoltro Premere OK oN O A A QO N Utilizzare A o V per selezionare Dest di inoltro 9 Premere OK 10 Utilizzare A o V per selezionare Registra 11 Premere OK 4 14 Funzionamento del fax funzioni avanzate 12 Selezione della destinazione di inoltro dalla rubrica 1 Utilizzare Ao V per selezionare Rubrica Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Rubrica o Rubrica est Premere OK Utilizzare A o V per selezionare la destinazione singola che si desidera registrare come destinazione di inoltro Immissione diretta della destinazione di inoltro 1 Utilizzare Ao V per selezionare Indirizzo Premere OK Utilizzare A o V per selezionare FAX E mail Cartella SMB o Cartella FTP Premere OK Con i tasti numerici immettere l indirizzo da registrare come destinazione di inoltro Si possono inserire fino a 128 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Specifiche funzione Fax in Appendice 6 Se si seleziona Cartella SMB o Cartella FTP immettere il nome host il percorso il nome utente di
47. Se abilitata la funzione Job Accounting necessario immettere un ID account per utilizzare il fax NOTA Se sono abilitate la funzione user accounting e la funzione job accounting viene visualizzata la schermata di immissione di D utente e Password 1 Utilizzare i tasti numerici per immettere l ID account e ID account Ca premere OK NOTA Per controllare il numero di pagine utilizzate da un reparto immettere l ID Account e selezionare Contatore Contatore tasto Left Select 2 Eseguire l operazione desiderata NOTA Al termine premere Logout 4 44 Funzionamento del fax funzioni avanzate Altre funzioni utili Questa sezione presenta le altre funzioni utili disponibili sul sistema per l invio di fax Per informazioni relative all utilizzo di ciascuna funzione vedere la Guida alle funzioni del sistema Selezione del formato dei documenti Consente di selezionare il formato dei documenti da acquisire Selezionare il formato del documento quando si utilizzano formati personalizzati Selezione di originali 1 faccia 2 facce Consente di selezionare il tipo e la rilegatura dei documenti Originale Originale solo fronte 1 faccia Rilegatura Orientamento Originale fronte retro 2 facce Rilegatura a Lato sup in alto sinistra adestrao Lato superiore Sx in alto t Per i modelli senza funzione fax si possono acquisire originali in fronte ret
48. Stato lavori inv Premere OK Utilizzare A o V per selezionare il lavoro da annullare a A WO N Premere Cancella tasto Left Select 6 Premere S tasto Left Select La comunicazione viene annullata NOTA Per annullare un lavoro si pu anche premere Men tasto Right Select selezionare Annulla lavoro e premere OK 3 10 Funzionamento del fax utilizzo di base Annullamento e invio di trasmissioni differite in attesa Per annullare una trasmissione differita in attesa o per inviare immediatamente una trasmissione differita anzich attendere l ora programmata procedere come segue Programmato gt Broadcast 0017 f 0324256345 0018 ll 0756545865 Cancella Lav 0011 Menu Annullamento di una trasmissione diretta 1 Premere il tasto Stato Cancella lavori Utilizzare A o V per selezionare Lav Programmato Premere OK Utilizzare A o V per selezionare il lavoro da annullare Oppure selezionare il lavoro che si desidera trasmettere immediatamente Premere Menu tasto Right Select Utilizzare A o V per selezionare Annulla lavoro Oppure selezionare Avvia ora per trasmettere il lavoro immediatamente Premere OK Premere S tasto Left Select La comunicazione viene annullata Oppure viene avviata la comunicazione per l invio immediato del lavoro Per annullare una trasmissione diretta in esecuzione premere il tasto Stop sul
49. X 4 Premere OK Gi Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impost inoltro Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Stampa Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Off oppure On Premere OK possibile impostare il nome del file da creare durante l inoltro Si possono anche aggiungere informazioni quali la data l ora il numero di lavoro o il numero di fax 0 N OO sas WO N Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impost inoltro Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Voce nome file Premere OK Utilizzare i tasti numerici per immettere il nome del documento Si possono inserire fino a 32 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Specifiche funzione Fax in Appendice 6 Si noti che se non vengono specificate informazioni aggiuntive verr utilizzato lo stesso nome file Di conseguenza quando i documenti ricevuti sono inoltrati tramite la trasmissione alle cartelle SMB e FTP i vecchi file verranno sovrascritti 4 19 Funzionamento del fax funzioni avanzate 11 Premere OK 12 Quando non si allegano informazioni al nome del documento 1 Utilizzare Ao V per selezionare Nessuno Premere OK Utilizzare A o V per selezionare
50. X pagina 4 33 Densit pagina 3 6 ll Fronte retro pagina 4 45 Tasto Stato Cancella Stato lavori inv pagina 3 7 lavori Lav Programmato pagina 4 3 Lista stampe pagina 5 3 Lista invii pagina 5 3 Reg proc mem pagina 5 3 FAX pagina 5 7 Tasto Box documenti _ Box SubAddress pagina 4 27 Casella polling Salva file pagina 4 33 Tasto Menu Sistema Rapporto _ Stampa rapporto Pagina stato pagina 5 9 Contatore Imp rapp _ Rap FAX TX pagina 5 7 Ammin L Rap FAX RX pagina 5 7 Imp rapp Risut Invia risultato pagina 5 5 L Risult RX FAX pagina 5 6 Impostaz comuni Audio Altoparlante FAX pagina 6 7 Monitor FAX pagina 6 7 Imp carta orig Imp cassetto 1 Vedere la Guida alle funzioni del sistema Imp cassetto 2 Vedere la Guida alle funzioni del sistema Imp cassetto 3 Vedere la Guida alle funzioni del sistema Imp cassetto 4 Vedere la Guida alle funzioni del sistema Impost data Data Ora pagina 2 5 Fuso orario pagina 2 5 Ora legale pagina 2 5 Tempo inutiliz pagina 6 34 Continua Impost timer Appendice 7 Segue FAX Ricezione Casella documenti Modifica destin TX RX comune Chiave crittogr pagina 6 23 Trasmissione TTI pagina 2 2 Nome FAX
51. a per il fax ricevente Per eseguire una ricezione criptata procedere come segue NOTA Durante una comunicazione criptata non possibile utilizzare l indirizzo secondario 1 Registrare la chiave di crittografia concordata con il trasmittente Vedere Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6 24 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare RX crittografata Premere OK 0 0 N O Ud FP W ND Utilizzare A o V per selezionare On RX crittografata gt Ol Offt 10 Premere OK 6 27 Configurazione e registrazione Chiave crittogr I Tasto 02 Tasto 03 11 12 13 Utilizzare A o V per selezionare il numero della chiave di crittografia desiderata Premere OK Il fax trasmittente esegue una trasmissione criptata Se la comunicazione criptata corretta il sistema decodifica gli originali crittografati ricevuti e li stampa 6 28 Configurazione e registrazione Stampa fronte retro Quando si riceve un fax composto da pi pagine di uguale larghezza possibile eseguire la stampa in fronte retro su carta di larghezza identica a quella degli originali Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Pre
52. a sul display messaggi Utilizzato per richiamare le destinazioni memorizzate in corrispondenza dei tasti one touch numeri da 1 a 22 Utilizzato inoltre per memorizzare ed eliminare le destinazioni Apre la schermata Cas documenti Premere questo tasto per commutare tra i numeri dei tasti one touch da 1 a 11 e da 12 a 22 Quando bloccato si accende la lampada numeri da 12 a 22 1 2 Nomi e funzioni dei componenti Utilizzato per selezionare una voce del menu per spostare il Cancella i numeri e i caratteri immessi cursore durante l immissione dei caratteri per modificare un valore ecc Azzera le impostazioni e visualizza la Seleziona la voce prescelta o conferma il schermata principale valore immesso Visualizza il menu funzione per il FAX Premere per attivare o escludere il modo a riposo del sistema Si illumina quando il sistema acceso Annulla Reimpostd Programma I Copia scheda ID O Menu funzioni Stop Logout Indietro 9 Ka J I Ko AE Memoria Attenzione Tasti numerici Utilizzati per immettere numeri e simboli Termina l operazione logout sulla schermata Amministrazione Premere per rivisualizzare la schermata precedente sul display messaggi Utilizzato per registrare o richiamare dei programmi Si illumina o lampeggia quando si verifica un errore Annulla il lavoro di stampa at
53. ad esempio per inserire una pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna Catena Dettagli Configurare le impostazioni dettagliate per l invio come N voce FAX 0 necessario Premere Dettagli tasto Right Select per 01234567898 visualizzare il menu Dett FAX Utilizzare lt o gt per selezionare Indirizzo sec TX crittograf Veloc iniz TX o ECM modificare le impostazioni quindi premere OK Tasto Descrizione Indirizzo secon Per consentire la comunicazione con indirizzo secondario modificare questa impostazione Per informazioni vedere Comunicazione con indirizzo secondario a pagina 4 25 TX crittograf Per inviare dei fax utilizzando la funzione di cifratura modificare questa impostazione Per i dettagli vedere Crittografia a pagina 6 23 Veloc iniz TX Per cambiare la velocita iniziale di trasmissione modificare questa impostazione Per la velocit iniziale di trasmissione si pu scegliere tra 33 600 bps 14 400 bps e 9 600 bps La funzione ECM Error Correction Mode consente di inviare automaticamente un immagine che in precedenza non era stato possibile inviare o ricevere correttamente a causa dei disturbi sulla linea telefonica Per cambiare la configurazione della comunicazione ECM modificare questa impostazione Libero Premere questo pulsante per collegarsi alla linea telefonica Dopo l immissione del numero di fax il sistema selezi
54. al sistema riceve il documento trasmesso NOTA La funzione di inoltro da memoria non solo abilita la ricezione su computer collegati alla rete ma consente anche di inviare via e mail il fax ricevuto di inoltrarlo a un altro fax o di memorizzarlo in una casella di indirizzo secondario Informazioni sulla funzione Network FAX Configurazione Per utilizzare la funzione Network FAX si richiedono le seguenti operazioni preliminari Configurazione Collegamento al computer Collegare il sistema al computer tramite il cavo di rete Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle funzioni del sistema Registrazione del sistema Utilizzando la funzione di trasmissione da memoria selezionare il formato file o il computer di destinazione NOTA Utilizzare la funzione di trasmissione da memoria per inoltrare il fax ricevuto al computer o per inviarlo come allegato e mail Per i dettagli vedere Stampa Inoltro dei fax ricevuti Inoltro da memoria a pagina 4 13 Installazione del software sul computer di Installare sul computer il software che abilita la comunicazione Network FAX contenuto nel CD ROM fornito Per i dettagli vedere la guida Network FAX Driver Operation Guide contenuta nel CD ROM fornito con il sistema Network FAX Driver Operation Guide La Network FAX Driver Operation Guide un file PDF Portable Document Format disponibile nel CD ROM fornito con il sistema principali argomenti trattati in
55. alit di trasmissione Questa sezione descrive la procedura per inviare un fax alla destinazione desiderata all ora programmata IMPORTANTE Se l ora registrata sulla macchina non corretta la comunicazione non potr essere eseguita all ora specificata Se l ora corrente registrata sulla macchina non corretta sar necessario regolarla correttamente In tal caso regolare l ora Per i dettagli vedere Impostazione di data e ora a pagina 2 5 NOTA Non possibile selezionare la trasmissione diretta Impostare un orario compreso tra 00 00 e 23 59 con incrementi di un minuto Si possono specificare fino a 30 destinazioni in totale per la trasmissione differita per la trasmissione programmata e per la trasmissione con interruzione Se vi sono due o pi trasmissioni differite programmate per la stessa ora la transazione verr eseguita in ordine di priorit di programmazione Se le trasmissioni differite sono state impostate in ordine inverso la priorit verr assegnata a quei documenti che devono essere inviati ad una stessa destinazione seguiti da quelli con destinazioni differenti La trasmissione differita pu essere annullata prima dell ora specificata e pu anche essere inviata prima dell ora specificata Vedere Annullamento e invio di trasmissioni differite in attesa a pagina 3 11 Prima dell ora di invio programmata anche possibile modificare le destinazioni Vedere Controllo del lavoro programmato a pagina
56. are FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Trasmissione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Nome FAX locale Premere OK Immettere il nome del fax locale da registrare Si possono inserire fino a 32 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Specifiche funzione Fax in Appendice 6 1 2 3 4 5 6 7 Nome FAX locale 0 ABC Testo 9 Immissione delle informazioni sul fax locale Premere OK Registrare le informazioni sul FAX locale ID numero che verranno stampate sull area del TTI L ID FAX locale utilizzato per scopi di restrizione della trasmissione Vedere Restrizione di trasmissione a pagina 6 13 1 2 3 4 5 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Trasmissione Premere OK Per registrare il numero fax locale passare al punto successivo Per registrare l ID fax locale passare al punto 10 2 3 Operazioni preliminari per l utilizzo Immissione del numero del fax locale Immissione dell ID del fax locale 0000 9999 N FAX locale ity OK A ID FAX locale ez OK 6 Utilizzare Ao V per selezionare Nome FAX locale Premere OK Utilizzare i tasti numerici per digitare il numero FAX locale da registrare E possibile inserire fino a 20 caratteri NOTA Utilizzare lt
57. ario Password eN chiave di crittografia Casella cifratura N casella cifratura Dopo avere completato le impostazioni fare clic su Invia per salvarle 4 24 Funzionamento del fax funzioni avanzate Comunicazione con indirizzo secondario Comunicazione con indirizzo secondario Nella comunicazione con indirizzo secondario i dati vengono inviati e ricevuti con indirizzi secondari e password allegati conformemente alle raccomandazioni ITU T International Telecommunication Union Gli indirizzi secondari abilitano modalit di comunicazione prima possibili solo in transazioni con fax della stessa marca Ad esempio la 4 trasmissione riservata invio di originali ad una casella riservata configurata sul fax ricevente e la comunicazione polling ricezione di un documento da un fax remoto controllato dal fax ricevente Le funzioni di comunicazione con indirizzo secondario e di trasmissione da memoria disponibili su questo sistema permettono di utilizzare delle funzionalit avanzate di comunicazioni quali la memorizzazione dei fax in arrivo nelle caselle di indirizzo secondario e l inoltro di documenti ricevuti ad altri fax NOTA Per poter eseguire una comunicazione con indirizzo secondario necessario che il fax remoto supporti questa modalit di comunicazione La comunicazione tramite indirizzo secondario pu essere utilizzata abbinata ad altri tipi di comunicazione Se indirizzo secondario e password vengono regist
58. asmissione i FAX Stampa Per stampare il fax fare clic su Stampa Viene visualizzata la pagina di stampa Vedere Impostazioni di stampa a pagina 4 22 Inoltro Per selezionare la destinazione di inoltro fare clic su Inoltro Viene visualizzata la pagina di inoltro Vedere Impostazione di inoltro a pagina 4 23 Dopo avere completato le impostazioni fare clic su Invia per salvarle Impostazioni di stampa FAX gt Comune gt Inoltro gt Stampa Questa pagina consente di specificare le impostazioni di stampa Le impostazioni disponibili nella pagina Stampa sono le seguenti Opzione Descrizione Stampa Abilitare o escludere la stampa dei fax inoltrati a questo sistema Dopo avere completato le impostazioni fare clic su Invia per salvarle 4 22 Funzionamento del fax funzioni avanzate Impostazione di inoltro FAX gt Comune gt Inoltro gt Inoltro Questa pagina consente di selezionare le destinazioni di inoltro Le impostazioni disponibili nella pagina Inoltro sono le seguenti Opzione Descrizione Formato file Scegliere se salvare i file di inoltro in formato PDF o TIFF TX crittog FTP Selezionare On per abilitare la crittografia per la trasmissione Deve essere attivato anche il protocollo SSL Info agg ogget Quando si specifica un indirizzo di inoltro come destinazione al documento d inoltro viene allegato il Nome mittente oppure il N Fax indirizzo mittente Se si specifica
59. avanzate Modalita di comunicazione inseribili nella gestione Job accounting e Trasmissione normale e Trasmissione differita e Trasmissione a pi destinazioni e Trasmissione tramite indirizzo secondario e Trasmissione criptata e Trasmissione manuale e Trasmissione polling e Ricezione polling e Trasmissione FAX in rete Funzione di restrizione dell uso Se abilitata la funzione Job accounting necessario immettere un ID account per l esecuzione delle seguenti operazioni e Trasmissione normale e Trasmissione differita e Trasmissione a pi destinazioni e Trasmissione tramite indirizzo secondario e Stampa da Box SubAddress e Trasmissione criptata e Trasmissione manuale e Trasmissione polling e Ricezione polling e Trasmissione FAX in rete IMPORTANTE Per operazioni quali chiamata telefonica verifica dello storico dei fax e stampa del rapporto di comunicazione non necessaria l immissione dell ID account o del codice amministratore Se abilitata la funzione Job Accounting la trasmissione a lotti batch disponibile solo per le comunicazioni effettuate dallo stesso ID account Una comunicazione effettuata da ID account differenti non verr eseguita come trasmissione a lotti batch Di norma sull identificazione del terminale trasmittente TTI viene stampato ilnome Fax locale Tuttavia se abilitata la funzione Job Accounting e si inviano dei documenti dopo l immissione di un ID account verr
60. cal the telephone company will notify the customer as soon as possible Also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary 6 The telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of the equipment If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service 7 10 If trouble is experienced with this equipment please contact the following company for repair and or warranty information KYOCERA MITA AMERICA INC 225 Sand Road Fairfield New Jersey 07004 0008 TEL 973 808 8444 If the equipment is causing harm to the telephone network the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company Connection to Party line service is subject to state tariffs Contact the state public utility commission public service commission or corporation commission for information If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment If you have questions about what will disable alarm equipment consult your telephone company or a qualified installer The Telephone Consumer Protection Act of 1991
61. care i fax provenienti da mittenti con numero di fax rifiutato selezionare Lista rifiuti 9 Premere OK 6 22 Configurazione e registrazione Crittografia Questo metodo abilita la comunicazione con criptatura dei documenti Questa funzione inibisce l accesso da parte di estranei al contenuto degli originali trasmessi Una volta ricevuti tali documenti vengono decodificati e stampati nella loro forma originale E un metodo particolarmente utile per la trasmissione di documenti riservati che non devono essere accessibili ad estranei IMPORTANTE possibile utilizzare questa funzione solo quando si comunica con un fax della stessa marca che supporta la comunicazione criptata Per la codifica e la decodifica degli originali fax trasmittente e fax ricevente devono utilizzare la stessa chiave di crittografia a 16 cifre Se fax trasmittente e fax ricevente utilizzano chiavi di crittografia diverse la comunicazione criptata non sar possibile E pertanto necessario che i due fax abbiano la stessa chiave di crittografia e un Numero di chiave a 2 cifre preventivamente registrato Sistema di trasmissione copi Codifica GHIJKLM NOPQR ABCDEF WESH STUVWX pe GHIJKLM gt INR NOPQR 4 K Scansione STUVWX IPAh degli originali 1r Cifratura Sistema ricevente Decodifica H amp SHH ABCDEF ng GHIJKLM AK P nopar PAn STUVWX Descrizione dell
62. ch da 12 a 22 premere Blocca maiuscole per illuminare la spia accanto ai tasti D z 2 O Blocca maiuscole quindi premere il tasto one touch desiderato DI 3 22 Funzionamento del fax utilizzo di base Modifica eliminazione delle informazioni registrate possibile cambiare la destinazione registrata in un tasto one touch oppure eliminare il contenuto registrato nel tasto one touch informazioni registrate nel tasto one touch NOTA Quando si modificano le informazioni di una destinazione nella rubrica vengono aggiornate anche le Di dD_CI Selez N chiave m 0J N 12 L Esci Sulla schermata principale FAX premere il tasto one touch che si desidera modificare e tenerlo premuto 2 secondi Utilizzare A o V per selezionare il numero che si desidera modificare I numeri da 12 a 22 corrispondono ai tasti One touch accessibili quando viene premuto il tasto Blocca maiuscole Premere OK Sostituzione della destinazione con un altra destinazione 1 Utilizzare Ao V per selezionare Modifica Premere OK Utilizzare A o V per selezionare la nuova destinazione singolo contatto o gruppo Premere OK Premere Si tasto Left Select La destinazione viene registrata in corrispondenza del tasto one touch Eliminazione delle informazioni registrate 1 Utilizzare Ao V per selezionare Elimina
63. chermata Rubrica sulla quale possibile aggiungere modificare ed eliminare i contatti Richiama la destinazione precedente Utilizzato anche per inserire una Apre la schermata Menu Sistema pausa quando si compone un numero di FAX Contatore Apre la schermata Conferma destinazione sulla quale possibile aggiungere modificare ed eliminare le destinazioni Visualizza la schermata Stato Cancella lavori Apre la schermata Aggiungi destinazione sulla quale si possono aggiungere le destinazioni Premendo questo pulsante durante l invio manuale di un FAX si commuta tra i modi di comunicazione con Apre la schermata Rie ricevitore sganciato agganciato Copia Display messaggi Controllare il messaggio visualizzato quando si utilizza il sistema Premere per selezionare il menu visualizzato in basso a destra sul display messaggi Stato ips b Richiafna p Cancella Copia indirizko Confernfa Aggiungi Rubrika Pausa destinaqone destinazidne Libero E A COSYS E FS 3140MFP Erel Cartella Box _ Invio rax documenti Stampa __Invio Riceve Lampeggia quando il sistema sta trasmettendo ricevendo dei fax Apre la schermata FAX Apre la schermata Invia Lampeggia durante la stampa Premere per selezionare il menu visualizzato in basso a sinistr
64. ci per immettere il numero di fax N voce FAX 0 della destinazione quindi premere Dettagli tasto Right 01234567898 Select NOTA Se stata configurata la trasmissione criptata per Catena Dettagli una destinazione registrata in rubrica o in un tasto one touch possibile utilizzare la destinazione 5 Utilizzare lt 0o gt per selezionare TX crittograf Dett FAX 0 TX crittograf 2 4 Tasto 02 0000 Cambia 6 Premere OK 7 Utilizzare Ao V per selezionare On Crittografia pata OK l off 02 On Premere OK Utilizzare A o V per selezionare il numero della chiave Chiave crittogr I di crittografia desiderata lo r a Tasto 02 Tasto 03 10 Premere OK 6 26 Configurazione e registrazione 11 Utilizzare A o V per selezionare Off oppure On Cas cifratura bmg OK ae NOTA Il sistem tili lla di critt fi Il sistema non utilizza la casella di crittografia per la 03 On g p ricezione dei fax 12 Premere OK Proseguire con il punto successivo oppure con il punto 15 in funzione della scelta operata al punto 11 On oppure Off 13 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di Voce Numero cas iI casella 0000 9999 0000 9999 7 ai 14 Premere OK 15 Premere il tasto Avvio La trasmissione verr avviata Procedur
65. collegato al sistema attenersi alla seguente procedura gi NOTA La commutazione remota possibile solo quando al sistema collegato un telefono tonale acquistato separatamente E tuttavia possibile che con alcuni tipi di telefono anche se tonali questa funzione non operi correttamente Per ulteriori informazioni rivolgersi al tecnico dell assistenza clienti oppure contattare il proprio rivenditore Configurazione del numero di commutazione remota Il numero predefinito per la commutazione remota 55 l utente pu tuttavia impostare un altro numero Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Conn remota SW Premere OK on O Ud Asi WO N Con i tasti numerici immettere il numero che si desidera registrare per la funzione di commutazione remota 00 99 9 Premere OK 4 11 Funzionamento del fax funzioni avanzate Utilizzo del numero di commutazione remota Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema attenersi alla seguente procedura 1 Iltelefono collegato al fax squilla una volta 2 Sollevare il ricevitore del telefono 3 Sesisente il tono del fax utilizzare i tasti del telefono per digitare il codice a due cifre di commutazione remota NOTA Il codice a due cifre di commutazione remota predefinito 55 4 La chiamata vie
66. comuni Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impost timer Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Tempo inutiliz Premere OK Utilizzare A o V per selezionare On Premere OK Utilizzare A o V per definire l ora di inizio Premere OK Utilizzare A o V per definire l ora di fine Premere OK NOTA Se per ora di inizio e ora di fine si imposta lo stesso orario il blocco sar attivo per l intero giorno 14 Specificare il codice per escludere temporaneamente il blocco mentre attiva la funzione Tempo inutilizzabile Impostare un codice a quattro cifre Codice sblocco con i tasti numerici NOTA Per utilizzare temporaneamente il dispositivo negli orari in cui attivo il blocco premere Codice tasto Right Select sulla schermata del messaggio Tempo inutiliz Digitare quindi il codice di sblocco con i tasti numerici e selezionare Login tasto Right Select 15 Premere OK 6 34 7 Informazioni sulla funzione Network FAX Questo capitolo spiega come utilizzare la funzione Network FAX fax di rete Si consiglia di consultare anche la guida Network FAX Driver Operation Guide contenuta nel CD ROM fornito con il sistema tale guida spiega come inviare un fax dal computer utilizzando la e Cos Network FAX RARE AI FREE III SASSI 7 2 E aaa Informazioni sulla funzione Network FAX Cos Network FAX La funzione Network FAX abilita l invio e
67. comunicazione stata interrotta perch la password non era corretta Il fax remoto della stessa marca ma sono state attivate delle restrizioni di trasmissione durante la ricezione in casella pubblica con subindirizzo La comunicazione stata interrotta perch la password non era corretta U03400 La ricezione polling stata interrotta in quanto la password specificata dal fax remoto non corrispondeva all ID FAX locale sulla macchina ricevente Verificare con l altra parte U03500 Si tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo con un fax della stessa marca ma sul fax remoto non stata registrata la casella con subindirizzo specificata Verificare con il contatto Appendice 11 Codice di errore U03600 Possibile causa soluzione Si tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo con un fax della stessa marca ma la comunicazione stata interrotta perch la password del subindirizzo specificato non era corretta Verificare con l altra parte U03700 Si tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo ma il fax remoto non supporta questa funzione oppure non vi erano documenti memorizzati in corrispondenza delle caselle di trasferimento caselle indirizzo secondario U04000 La casella dell indirizzo secondario specificato non registrata su un fax della stessa marca oppure le password sono discor
68. d eliminazione dei numeri fax rifiutati 1 Eseguire i punti da 1 a 7 di Registrazione di numeri di fax rifiutati a pagina 6 16 2 Utilizzare Ao V per selezionare il numero di fax inserito El N rifiutati gt tra quelli rifiutati che si desidera modificare o eliminare 10667643755 10120123456 Menu Premere Menu tasto Right Select Modifica dei numeri fax rifiutati Menu gt 01 Dettag Modif 1 Utilizzare A o V per selezionare Dettag Modif Elimina Aggiungi n FAX 2 Premere OK 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di N voce FAX 9 fax al quale rifiutare la comunicazione Si possono 0667640001 inserire fino a 32 cifre A NOTA Premere il tasto Richiama indirizzo Pausa per inserire una pausa tra due cifre Utilizzare lt o gt per spostare il cursore Per correggere il numero premere il tasto Annulla per cancellare il numero a una cifra per volta prima di inserire di nuovo il numero Per cancellare tutte le cifre immesse e ritornare alla schermata predefinita premere il tasto Reimposta 6 17 Configurazione e registrazione 4 Premere OK Eliminazione dei numeri fax rifiutati A Menu Smid OK Dettag Modif 1 Utilizzare A o V per selezionare Elimina Aggiungi n FAX 2 Premere OK 3 Premere Si tasto Left Select Il numero di fax rifiutato viene cancellato Elimina C
69. da memoria originali posizionati sulla lastra di esposizione Questo metodo ideale per la trasmissione di originali tipo libro che non possono essere inseriti nell alimentatore di originali II numero della destinazione viene composto dopo l acquisizione in memoria degli originali posizionati sulla lastra di esposizione NOTA Se abilitata la scansione continua possibile proseguire con la scansione del documento successivo al termine dell acquisizione in memoria di quello corrente Dopo la scansione di ogni pagina necessario indicare se si desidera proseguire la scansione il numero di fax della destinazione verr selezionato una volta completata l acquisizione di tutti gli originali Trasmissione diretta originali inseriti nell alimentatore di originali La scansione degli originali inseriti nell alimentatore di originali viene eseguita una volta stabilito il collegamento con il fax ricevente Se il documento composto da pi pagine la pagina successiva verr acquisita una volta completato l invio di quella precedente Trasmissione diretta con originali posizionati sulla lastra di esposizione Questo metodo ideale per la trasmissione di originali tipo libro che non possono essere inseriti nell alimentatore di originali Dopo il collegamento al numero di fax della destinazione vengono acquisiti e trasmessi gli originali posizionati sulla lastra di esposizione NOTA Se abilitata la scansione continua poss
70. danti U04100 Il fax ricevente non supporta la funzione di comunicazione con subindirizzo oppure l indirizzo secondario specificato non corretto U04200 La trasmissione criptata stata annullata perch la casella indicata non era registrata U04300 La trasmissione criptata stata annullata perch il fax ricevente non supporta tale funzione U04400 La trasmissione criptata stata annullata perch la chiave di codifica non corrisponde a quella registrata U04401 Tentativo di connessione di trasmissione criptata non riuscito perch la chiave di codifica non ancora stata registrata U04500 La ricezione criptata stata annullata perch la chiave di codifica non corrisponde a quella registrata U05100 La trasmissione stata annullata perch non sono stati rispettati i requisiti di comunicazione a causa delle restrizioni di trasmissione impostate su questo fax Verificare con il contatto U05200 La ricezione stata annullata perch non sono stati rispettati i requisiti di comunicazione a causa delle restrizioni di ricezione impostate su questo fax U05300 La ricezione stata rifiutata dal fax ricevente perch non sono stati rispettati i requisiti di comunicazione a causa delle restrizioni di ricezione impostate sul fax ricevente Verificare con il contatto Appendice 12 Codice di errore U14000 Possibile causa soluzione La ricez
71. di originali Guide larghezza Adattare queste guide alla larghezza originali dell originale Vassoio di Inserire gli originali su questo vassoio inserimento degli originali Vassoio di AI termine della scansione gli originali uscita degli vengono espulsi su questo vassoio originali Maniglia di Reggere questa maniglia per aprire o apertura chiudere l alimentatore di originali 1 5 Nomi e funzioni dei componenti 1 6 2 Operazioni preliminari per l utilizzo Questo capitolo descrive le operazioni preliminari richieste prima di utilizzare il dispositivo fax L esecuzione di tali operazioni non necessaria qualora sia gi stata eseguita dal tecnico dell assistenza Selezione del TTI Transmit Terminal Identification n 2 2 e Impostazione delle informazioni TTI TO ARR ITA MERAT RA 2 3 impostazione dii e Collegamento a un PBX solo per l Europa RA AO di 2 7 Operazioni preliminari per l utilizzo Selezione del TTI Transmit Terminal Identification Con TTI Transmit Terminal Identification si indicano tutte quelle informazioni relative al sistema terminale trasmittente che verranno stampate sul fax ricevuto dalla destinazione Tali informazioni includono la data e l ora di trasmissione il numero di pagine trasmesse e numero ID del FAX locale Questo sistema permette di abilitare o escludere l invio delle informazioni TTI da s
72. e possono essere registrati come programma Dopo la registrazione possibile richiamare tali parametri premendo il numero del programma associato L assegnazione di un nome facilita ulteriormente l operazione di richiamo dei programmi registrati NOTA In un tasto programma anche possibile registrare la funzione di copiatura Si possono configurare fino a 4 programmi con funzioni di copiatura e di invio Se abilitato l accesso utente solo l amministratore pu registrare i programmi sul sistema Configurazione dei programmi Eliminazione delle informazioni registrate Utilizzo di un programma 1 Dopo aver impostato i parametri di trasmissione che si desidera registrare in un tasto Programma premere il tasto Programma prescelto e tenerlo premuto 2 secondi Il programma delle impostazioni di trasmissione viene registrato nel tasto Se il tasto Programma prescelto gi registrato passare al punto successivo 2 Utilizzare Ao V per selezionare Sovrascrivi Premere OK 4 Premere Si tasto Left Select Il programma viene registrato sovrascrivendo quello precedente 1 Premere il tasto Programma in corrispondenza del quale registrato il programma da eliminare e tenerlo premuto 2 secondi 2 Utilizzare Ao V per selezionare Elimina Premere OK 4 Premere Si tasto Left Select Il programma viene eliminato 1 Premere il tasto Programma 2 Posizionare gli originali NOTA E anche possibile utili
73. e A o V per selezionare la restrizione di invio Se non si desidera utilizzare restrizioni di invio selezionare Off Per circoscrivere le destinazioni di invio a quelle presenti negli elenchi dei numeri di fax e dei numeri di ID autorizzati nonch alle destinazioni registrate in rubrica premere Elenco Autoriz Rubrica 9 Premere OK Impostazione delle restrizioni per la ricezione E possibile limitare la ricezione in modo da ricevere documenti solo da mittenti registrati con numero di fax o numero ID autorizzati e da quelli presenti nella rubrica Questa modalita consente di definire una Lista rifiuti per Limitazione RX la ricezione da mittenti inseriti in questo elenco o da mittenti il cui numero non registrato sul fax verra rifiutata Per modificare la restrizione di ricezione procedere nel modo seguente 1 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Limitaz TX RX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Limitazione RX N O dl FB WO N Premere OK 6 21 Configurazione e registrazione 8 Utilizzare A o V per selezionare la restrizione di ricezione Se non si desidera utilizzare restrizioni di ricezione selezionare Off Per circoscrivere i contatti a quelli presenti negli elenchi dei numeri di fax e dei numeri di ID autorizzati nonch ai contatti registrati in rubrica premere Elenco Autoriz Rubrica Per bloc
74. e il cassetto e reinserirlo correttamente 8 4 Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni Quando si verifica un problema eseguire innanzitutto le verifiche indicate Se il problema non si risolve contattare il rivenditore o il centro assistenza Sintomo Controllo Azione correttiva Pagina di riferimento Impossibile trasmettere un Il cavo modulare collegato Collegare correttamente il documento correttamente cavo modulare Viene visualizzato Errore Eliminare la causa dell errore Appendice comunicazione e ritrasmettere 10 attivata la restrizione TX Annullare la restrizione TX 6 13 trasmissione Impossibile eseguire la Vi spazio sufficiente in Eseguire la trasmissione 4 4 trasmissione a pi memoria quando in memoria vi destinazioni spazio sufficiente oppure liberare spazio nella memoria Impossibile eseguire la Fax trasmittente e fax Verificare le registrazioni 6 23 comunicazione criptata ricevente sono configurati configurate sul fax correttamente trasmittente e su quello ricevente Impossibile utilizzare la Si sta utilizzando una linea Alcuni telefoni possono funzione di commutazione telefonica a impulsi trasmettere segnali a toni remota tramite i tasti Fare riferimento al manuale del telefono Il codice di commutazione Verificare la registrazione 4 11 remota corretto Impostazione predefinita 55 Non viene eseguita la attiva
75. e impostazioni sui fax trasmittente e ricevente ABCDEF GHIJKLM NOPQR sTuvwx Stampa degli originali TEF Fax i dui Impostazioni iene nta Fax ricevente Pagina di rifer Numero chiave di crittografia A a 2 cifre B a 2 cifre 6 24 Chiave di crittografia C a 16 cifre C a 16 cifre 6 24 Nr chiave registrato in rubrica A a 2 cifre 6 24 oppure quando il numero viene composto direttamente Numero della casella di D a 4 cifre 6 26 crittografia del fax ricevente t Numero casella di crittografiat D a 4 cifre Numero chiave B a 2 cifre 6 27 nell impostazione per la ricezione t Quando il fax riceve i documenti la casella di crittografia non viene utilizzata NOTA Impostare gli stessi caratteri per i numeri contrassegnati dalla stessa lettera tra parentesi Ad esempio necessario utilizzare esattamente gli stessi caratteri su fax ricevente e trasmittente come chiave di crittografia C 6 23 Configurazione e registrazione Registrazione della chiave di crittografia La chiave di crittografia richiesta quando si registra la Rubrica utilizzata per la comunicazione criptata la destinazione viene immessa direttamente con i tasti numerici sul fax trasmittente e quando si imposta la crittografia sul fax ricevente Per la creazione della chiave di crittografia si possono utilizzare le cifre da 0 a 9 e le lettere da A a F per formare una combina
76. e per le caratteristiche EN55022 Classe B di radiointerferenza di apparecchiature IT Limiti di emissioni di correnti armoniche EN61000 3 2 apparecchi con correnti di ingresso lt 16A per fase Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del EN61000 3 3 flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione per apparecchiature con correnti nominali 16A Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le EN60950 1 apparecchiature elettriche per ufficio Apparecchiatura terminale TE Terminal TBR 21 Equipment requisiti pan Europei di connessione per il collegamento alla rete telefonica pubblica commutata PSTN delle apparecchiature terminali ad eccezione delle apparecchiature terminali per il servizio di telefonia vocale in cui l eventuale indirizzamento di rete effettuato con segnalazione bitonale a pi frequenze DTMF viij Normative tecniche per apparecchiature terminali Questa apparecchiatura terminale conforme a e TBR21 e AN 01RO0 AN 02R01 e ANOSRO1 e AN OG6R0O0 e ANO7RO1 e AN 09ROO e AN 10R00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DE 03R00 e DE 04R00 e DE 05R00 AN per P AN per CHe N AN per D E GR Pe N AN per D GRe P AN per D E Pe N AN per D AN per D AN per P AN per E Informativa Generale AN nazionale per D AN nazionale per D AN nazionale per D DE 08R00 DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08ROO
77. e per maggiori informazioni sui seguenti argomenti e Etichette di avvertenza attenzione e Precauzioni di installazione e Precauzioni d uso e Caricamento della carta Sostituzione della cartuccia toner e della vaschetta di recupero toner Eliminazione degli inceppamenti carta Risoluzione dei problemi Pulizia Alimentazione messa a terra del sistema Non collegare il sistema ad una presa di corrente alla quale sono collegati altri dispositivi quali condizionatori fotocopiatrici ecc Informazioni generali Informazioni legali SI DECLINA OGNI RESPONSABILIT PER LA PERDITA ANCHE PARZIALE DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX A DISFUNZIONI ERRATO UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE NONCH PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNIT ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE Informazioni sui nomi commerciali e Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende In questa guida non vengono utilizzati i simboli e FCC PART 68 REQUIREMENTS 1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA On the rear side of the equipment to install Assembly Board is a label that contains among other informati
78. e quando si comunica con zone che hanno un diverso fuso orario NOTA Quando i dati ricevuti vengono stampati su pi pagine le informazioni di data e l ora di ricezione vengono stampate solo sulla prima pagina e non su quelle successive Quando si inoltra un fax ricevuto richiamandolo dalla memoria la data e l ora di ricezione non appaiono sul fax inoltrato Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ora Data RX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare On O On O d ds WO N Premere OK 6 10 Configurazione e registrazione Tipo di supporto per la stampa Specificare il tipo di supporto che si desidera utilizzare per stampare i fax ricevuti Tipi di supporti utilizzabili Tutti tipi sup Normale Grezza Velina Etichette Riciclata Pregiata Cartoncino Colorata Busta Spessa Alta qualita Person da 1a 8 NOTA Per i dettagli sui tipi di carta personalizzati 1 8 vedere Guida alle funzioni 1 Premere il tasto Menu Sistema Contatore 2 Utilizzare Ao V per selezionare FAX 3 Premere OK 4 Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Gi 5 Premere OK 6 Utilizzare Ao V per selezionare Tipo supp FAX 7 Premere OK n 8 Utilizzare Ao V per selezionare il tipo di carta Tipo supp FAX pag OK desiderato Se non si specifica nessun tipo di ca
79. e visualizzato Modo di immissione Lettera Simbolo Caratteri disponibili _ 1 Numero 1 Lettera Simbolo abcABC2 Numero 2 Lettera Simbolo defDEF3 Numero 3 Lettera Simbolo ghiGHI4 SO Numero 4 Lettera Simbolo jkIJKL5 Numero 5 Lettera Simbolo mnoMNO6 Numero 6 Lettera Simbolo parsPQRS7 Numero 7 Lettera Simbolo Numero 8 Lettera Simbolo wxyZzWXYZ9 Numero 9 Lettera Simbolo __ spazio 0 0i 0 QF HE Numero 0 Lettera Simbolo Commuta tra maiuscolo minuscolo Numero o punto decimale Lettera Simbolo Numero viene immesso quando si seleziona 123 come tipo di carattere viene immesso quando si immettono solo valori numerici e non selezionato il tipo di carattere caratteri associati a tasti diversi possono essere immessi in sequenza Per immettere un carattere associato allo stesso tasto del precedente prima di immetterlo utilizzare i tasti cursore per portare il cursore sulla posizione di immissione successiva Appendice 4 Se si utilizzano i tasti cursore per portare il cursore su una posizione di immissione diversa dal fine riga e si inserisce un carattere in questa posizione tra i caratteri viene automaticamente inserito uno spazio Immissione dei simboli n Premere Testo tast
80. elativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire All interno del simbolo sono specificate le azioni richieste Q Avvertenza di azione richiesta e Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili oppure se si smarrito il manuale rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una copia a pagamento lt Nota gt Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti senza obbligo di preavviso Sommario 1 Nomi e funzioni dei componenti Pannello comandi 0000 tee eee 1 2 Sistema eensame O90 BR ae adage wake We RAR RI 1 4 2 Operazioni preliminari per l utilizzo Selezione del TTI Transmit Terminal Identification 2 2 Impostazione delle informazioni TTI LL 2 3 Impostazione di data e ora 2 5 Collegamento a un PBX solo per l EUropa 0 2 7 3 Funzionamento del fax utilizzo di base Invio aUtomMatico su cede RE RA ERRE TA a 3 2 Ricezione fax automatica nuaa aa cc eens 3 8 Annullamento di una comunicazione 0 3 10 Utilizzo della r bbrica mee ria ERA ERA TERRE a 3 13 Utilizzo dei tasti one touch LL 3 22 Composizione dell ultimo numero chiamato Richiama 0 0 0 c eee ee 3 24 4 Funzionamento del fax funzioni avanzate Trasmissio
81. elect Vengono visualizzati i dettagli del documento selezionato Opzione Descrizione Nome file Nome file del documento Premere Cambia per rinominare il file Numero di pagine Numero di pagine dell originale Risoluzione Risoluzione del documento Data e ora La data e l ora di inoltro del documento 5 Utilizzare i tasti numerici per modificare la voce Per le altre voci ripetere i punti 4 e 5 4 30 Funzionamento del fax funzioni avanzate Stampa di un elenco di Box SubAddress possibile stampare l elenco delle Box SubAddress che riporta i numeri e i nomi delle caselle di indirizzo secondario configurate Se nelle Box SubAddress vi sono degli originali viene visualizzato il numero di pagine NOTA Si pu stampare l elenco quando abilitato il login utente e si accede alla macchina con privilegi di amministratore 1 Premereiltasto Menu Sistema Contatore 2 Utilizzare Ao V per selezionare Cas documenti quindi premere OK 3 Utilizzare Ao V per scegliere Lista box subad quindi premere OK 4 Quandosiapre la schermata di richiesta conferma stampa selezionare Si tasto Left Select Il sistema stampa un elenco delle caselle di indirizzo secondario Sub Address Box List A KYOCERA Firmware Version 4 31 Funzionamento del fax funzioni avanzate Programma parametri di trasmissione quali la destinazione di invio e l ora di trasmission
82. ene visualizzato il numero di fax 2009 05 25 12 30 composto TestotFoto 200x100dpi NOTA Se l ultima trasmissione era indirizzata a pi Imm orig Ris FAX destinazioni computer o e mail verranno visualizzate anche queste destinazioni Se necessario aggiungere o eliminare le destinazioni 2 Premereiltasto Avvio La trasmissione verr avviata NOTA Le informazioni necessarie per la funzione di richiamata andranno perse nei seguenti casi Quando si spegne il sistema e Quando si effettua una nuova trasmissione vengono registrate le informazioni relative alla nuova chiamata e Quando si chiude la sessione 3 24 Questo capitolo illustra le procedure avanzate della funzionalita FAX Trasmissione a PI COSTING TION orsi oe 4 4 Trasmissione Stand Dyrnar tend aaananaapadviecdmaaaasanatanapiadpalaansamanammevanseene Trasmissione con interruzione 4 6 CR Trasmissione manuale CERRI RIEN ISTE 4 8 Ricezione WE ANT sirieni a LO Funzione di commutazione remota MERE RAI RR E E RR 4 11 Gesuone dedi acces ALA 4 41 3 I PRE SER A E E a Funzionamento del fax funzioni avanzate Trasmissione differita Quando si programma un orario per la trasmissione questa funzione provvede a trasmettere automaticamente il fax all ora programmata La trasmissione differita pu essere utilizzata congiuntamente alla trasmissione a pi destinazioni o ad altre mod
83. ente e password con privilegi di amministratore COCE AERC E AEE quindi premere Login tasto Right Select Password login Login 4 Siapre il menu Impost data Impost data gt DM Formato data Fuso orario Esci 5 Utilizzare A o V per selezionare Fuso orario 6 Premere il tasto OK Si apre il menu Fuso orario a dh Fuso orario o gt 0m GMT Casablanca CI GMT Greenwich 82 01 00 Amsterdam 7 Utilizzare Ao V per selezionare la regione desiderata quindi premere OK 2 5 Operazioni preliminari per l utilizzo i 8 Utilizzare Ao V per selezionare Ora legale Si apre il Ora legale e 0 menu Ora legale 01 O m NOTA Se si seleziona una regione che non utilizza l ora legale la schermata di impostazione dell ora legale non verr visualizzata 9 Utilizzare A o V per selezionare On oppure Off quindi premere OK A 10 Utilizzare A o V per selezionare Data Ora quindi Data Ora e 0 premere OK Si apre la schermata di immissione della Anno Mese Giorno data in corrispondenza di Data Ora 2010 01 01 Fuso orario Greenwich 11 Utilizzare lt o D per posizionarsi sulla voce da inserire Anno Mese Giorno Utilizzare A o V per definire ogni singola voce n 12 Premere OK Si apre la schermata di immissione dell ora Data Ora lt 0 in corrispondenza di Data Ora O Min S 45 50 Fuso orario Greenwich 13 Impos
84. ermare if0667640001 S No 5 Per modificare o eliminare altri numeri di fax autorizzati ripetere i punti da 2 a 4 Registrazione di numeri di fax rifiutati NOTA possibile registrare fino a 10 numeri di fax rifiutati 1 Premere il tasto Menu Sistema Contatore 2 Utilizzare Ao V per selezionare FAX 3 Premere OK 4 Utilizzare A o V per selezionare Limitaz TX RX 5 Premere OK 6 Utilizzare A o V per selezionare EI N rifiutati 7 Premere OK 8 Premere Men tasto Right Select El N rifiutati 0m LED 0667643755 0120123456 Menu 9 Utilizzare Ao V per selezionare Aggiungi n FAX Menu gt Dettag Modif Elimina Aggiungi n FAX 10 Premere OK 6 16 Configurazione e registrazione 11 Conitasti numerici immettere il numero di fax al quale N voce FAX ita OK rifiutare la comunicazione Si possono inserire fino a 32 caratteri NOTA Premere il tasto Richiama indirizzo Pausa per inserire una pausa tra due cifre Utilizzare lt o gt per spostare il cursore Per correggere il numero premere il tasto Annulla per cancellare il numero a una cifra per volta prima di reimmettere il numero Per cancellare tutte le cifre immesse e ritornare alla schermata predefinita premere il tasto Reimposta 12 Premere OK Gi 13 Per registrare altri numeri di fax rifiutati ripetere i punti da 8 a 12 Modifica e
85. grammazione delle funzioni nei tasti di conferma selezione Se in corrispondenza dei tasti di Selezione voce sinistra Left Select e di Selezione voce destra Right Select si registra una funzione sara possibile confermarla velocemente quando si utilizzano le funzionalita fax In corrispondenza di ogni tasto si possono registrare le seguenti funzioni e Nessuna e F to originale Immagine originale e Risoluzione FAX e Orient originale e Scansione continua e Nome file e Avviso fine lav e TX FAX differita e TX FAX diretta RX polling FAX Densit e Fronte retro Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per scegliere Sel set tasti Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Sinis o Destra Premere OK oN O Ud a WO N Utilizzare A o V per selezionare la funzione che si desidera registrare in corrispondenza del tasto prescelto 9 Premere OK IMPORTANTE Se si tenta di registrare una funzione gia registrata nell altro tasto di conferma selezione la registrazione non sar possibile e verr visualizzato il messaggio Questa funzione gi registrata 6 32 Configurazione e registrazione Diagnosi remota Questa funzione permette al centro di assistenza di accedere al sistema tramite linea telefonica per controllare ed eseguire la diagnosi a distanza del sistema da computer NOTA Per utilizzare la Diagnos
86. guire i punti da 1 a 7 di Registrazione di numeri di fax autorizzati a pagina 6 14 2 Utilizzare Ao V per selezionare il numero di fax inserito Lista nro perm gt tra quelli autorizzati che si desidera modificare o eliminare 110667643755 10120123456 Menu Premere Menu tasto Right Select 4 Modifica dei numeri di fax autorizzati Menu gt 01 Dettag Modif 1 Utilizzare Ao V per selezionare Dettag Modif Elimina Aggiungi n FAX 2 Premere OK 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax al quale autorizzare la comunicazione Si possono inserire fino a 32 cifre N voce FAX i OK 066764000188 A NOTA Premere il tasto Richiama indirizzo Pausa per inserire una pausa tra due cifre Utilizzare lt o gt per spostare il cursore Per correggere il numero premere il tasto Annulla per cancellare il numero a una cifra per volta prima di inserire di nuovo il numero Per cancellare tutte le cifre immesse e ritornare alla schermata predefinita premere il tasto Reimposta 4 Premere OK Proseguire con il punto 12 6 15 Configurazione e registrazione Eliminazione dei numeri di fax autorizzati Menu gt Dettag Modif 1 Utilizzare Ao V per selezionare Elimina Elimina Aggiungi n FAX 2 Premere OK 3 Premere Si tasto Left Select Il numero di fax Elimina autorizzato viene cancellato Conf
87. hermata di controllo dei lavori di invio utilizzare A o V per selezionare il lavoro che si desidera annullare 2 Premere Cancella tasto Left Select 3 Premere Si tasto Left Select La trasmissione viene annullata NOTA Per annullare la trasmissione durante la scansione di un documento premere Stop sul pannello comandi 3 7 Funzionamento del fax utilizzo di base Ricezione fax automatica Quando si utilizza il sistema solo per comunicazioni fax impostare la modalita di ricezione sul fax In questa modalita non si richiedono interventi da parte dell operatore per ricevere i fax in arrivo Modo di ricezione Su questo fax sono disponibili cinque modi di ricezione e Autom normale e Autom FAX TEL Vedere pagina 6 2 e Autom TAD Vedere pagina 6 4 e Manuale Vedere pagina 4 9 Verifica e modifica del modo di ricezione Menu Sistema Contatore 0 0 N O ddl A N Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impostazioni RX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Autom normale Premere OK 3 8 Funzionamento del fax utilizzo di base Avvio della ricezione Stampa dei documenti ricevuti Ricezione in memoria 1 Quando riceve un fax il sistema squilla il numero di vo
88. i Super fine o superiore necessario che il fax ricevente supporti la ricezione ad alta risoluzione Se il fax remoto non supporta questa risoluzione i documenti vengono inviati ad una risoluzione di 200 x 200 dpi Fine possibile regolare la densit durante la scansione dei documenti Manuale da 3 a 3 Per la regolazione della densit sono disponibili sette livelli Auto La densit ottimale viene stabilita in base alla densit dei documenti originali Premere il pulsante Menu funzioni Utilizzare A o V per selezionare Densit Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Auto o Manuale Premere OK Se al punto 4 si seleziona Manuale passare al punto successivo Utilizzare A o V per selezionare la densit desiderata Premere OK 3 6 Funzionamento del fax utilizzo di base Avvio della trasmissione Avvio Stato lavori inv m 0010 0123456789 0011 MBroadcast 0017 99876543210 Cancella Menu Stato lavori inv m 0010 90123456789 0011 MBroadcast 0017 1 9876543210 Cancella Menu 7 Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione Verifica dello stato della trasmissione 1 Premere il tasto Stato Cancella lavori 2 Utilizzare Ao V per selezionare Stato lavori inv 3 Premere OK Viene visualizzato l elenco dello stato dei lavori di invio Annullamento della trasmissione 1 Sulla sc
89. i dati per trasmissione da memoria e L indicatore Memoria si illumina quando in memoria vi sono dei dati in attesa di trasmissione differita Stampa Invio Riceve Memoria Attenzione Precauzioni per lo spegnimento del sistema Per ricevere dei fax mentre il sistema spento premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi Non possibile ricevere automaticamente i fax se l interruttore principale del sistema spento Prima di spegnere l interruttore di alimentazione principale premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi Controllare che l indicatore Memoria sia spento prima di spegnere l interruttore principale ATTENZIONE Il dispositivo pu continuare a funzionare fintanto che l indicatore Memoria acceso Spegnere l interruttore di alimentazione principale mentre acceso l indicatore memoria pu causare problemi di funzionamento 8 2 Problemi e soluzioni Messaggi di errore Quando si verifica un errore il display visualizza uno dei messaggi sotto elencati Questi messaggi consentono di identificare e risolvere il problema NOTA Quando si verifica un errore di trasmissione viene generato un rapporto di risultato di invio ricezione Prendere nota del codice di errore indicato sul rapporto e vedere Elenco dei codici di errore a pagina 10 dell Appendice per la descrizione dell errore
90. i desidera conversare con l interlocutore prima di ricevere i documenti 1 Quando arriva una chiamata il telefono collegato al sistema squilla Sollevare il ricevitore del telefono Controllare che la linea telefonica sia collegata al fax trasmittente Se si sente la tonalit fax La chiamata proviene da un apparecchio fax 1 Premere il tasto Stato Cancella lavori Premere Libero Premere RX man tasto Left Select Inizia la ricezione NOTA Se si utilizza un telefono tonale possibile avviare la ricezione fax direttamente dal telefono con la funzione di commutazione remota Vedere Funzione di commutazione remota a pagina 4 11 Se si sente la voce dell interlocutore La chiamata in arrivo proviene da un telefono Al termine della conversazione ripetere i punti da 1 a 2 4 9 Funzionamento del fax funzioni avanzate Quando il fax trasmittente avvia la trasmissione il sistema inizia a ricevere i documenti All avvio della ricezione quando l indicatore Invio Riceve sul pannello comandi inizia a lampeggiare riagganciare il ricevitore 4 10 Funzionamento del fax funzioni avanzate Funzione di commutazione remota E possibile avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema Questa funzione utile quando si utilizza il sistema in abbinamento con un telefono acquistato separatamente installato in una postazione distante Per avviare la ricezione fax dal telefono
91. i remota occorre sottoscrivere un contratto con il centro di assistenza e registrare un ID preimpostato sul fax Per maggiori informazioni rivolgersi al tecnico dell assistenza o al centro di assistenza autorizzato Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Regol Manut Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Imp servizio Gi Premere OK Utilizzare A orV per selezionare Imp diag remota Premere OK Utilizzare A o V per selezionare On Premere OK A O N DOO oO AA W N 0 Utilizzare A o V per selezionare Imp diag remota 1 Utilizzare i tasti numerici per immettere il codice ID di diagnostica remota predefinito 0000 9999 12 Premere OK 6 33 Configurazione e registrazione Blocco della stampa FAX in orari specificati Tempo inutilizzabile Questa funzione permette di configurare degli orari per il blocco della stampa dei fax ricevuti fax ricevuti in questi orari verranno stampati una volta sbloccata questa impostazione IMPORTANTE Quando abilitata la funzione Tempo inutilizzabile oltre alla stampa dei fax in arrivo verranno bloccate anche tutte le altre attivit compresi i lavori di copiatura i lavori di stampa la ricezione di e mail la stampa e l invio dalla Memoria USB e la trasmissione fax di rete N oN OO dl PP W 9 10 11 12 13 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Impostaz
92. ibile proseguire con la scansione del documento successivo una volta completato l invio di quello corrente Dopo ogni scansione di pagina necessario indicare se si desidera proseguire la scansione Inserimento degli originali 3 Posizionare i documenti sulla lastra di esposizione o nell alimentatore di originali opzionale Per informazioni sul posizionamento degli originali consultare la Guida alle funzioni del sistema Selezione della destinazione 3 4 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax N voce FAX ag OK della destinazione NOTA Quando si premono i tasti numerici per immettere i numeri viene visualizzata la schermata di Catena Dettagli immissione del numero di fax Funzionamento del fax utilizzo di base NOTA Il numero del fax della destinazione pu essere composto da massimo 64 cifre Se si utilizza gt alla fine della riga per spostare il cursore prima di inserire altri caratteri verranno automaticamente inseriti degli spazi Utilizzare lt o gt per spostare il cursore Per correggere il numero premere il tasto Annulla per cancellare il numero a una cifra per volta prima di ridigitare il numero Per cancellare tutte le cifre immesse e ritornare alla schermata predefinita premere il tasto Reimposta Richiama indirizzo Pausa Premere questo tasto per aggiungere una pausa di tre secondi durante la selezione del numero Questa opzione utile
93. ica dei caratteri 6 punti esempio Risoluzione Risoluzione NOTA L impostazione predefinita 200 x 100 dpi Normale Quanto pi elevata la risoluzione tanto pi definita risulter l immagine Tuttavia una risoluzione pi elevata comporta tempi pi lunghi di invio Di norma consigliabile una risoluzione di 400 x 400 dpi Ultra Fine Il sistema non supporta la risoluzione 300 x 300 dpi per l invio dei fax Se stata impostata la risoluzione 300 x 300 dpi il fax viene inviato ad una risoluzione inferiore pari a 200 x 200 dpi Fine La risoluzione di scansione deve essere uguale o superiore alla risoluzione fax Se le risoluzioni selezionati non rispondono a questo requisito il sistema regola automaticamente la risoluzione e modifica la selezione 1 Premere il pulsante Menu funzioni 2 Utilizzare Ao V per selezionare Risoluzione FAX 3 Premere OK 3 5 Funzionamento del fax utilizzo di base Risoluzione FAX lt lt 200x200dpi Fine 200x400dpi S Fin Selezione della densit Densit Kad OK fol Auto Manuale Manuale bmg OK LIPi chiaro 3 E Pi chiaro 2 Elpi chiaro 1 4 Utilizzare A o V per selezionare la risoluzione desiderata 5 Premere OK IMPORTANTE Una risoluzione elevata aumenta la nitidezza dell immagine ma comporta tempi di invio pi lunghi Per l invio di documenti con una risoluzione di 200 x 400 dp
94. icinanze della piscina 2 Nonutilizzare il telefono ad eccezione di quelli cordless durante i temporali sussiste il rischio bench remoto di folgorazione da fulmine 3 Nonutilizzare il telefono per segnalare fughe di gas nelle vicinanze della fuga 4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale Non incenerire le batterie potrebbero esplodere Per lo smaltimento attenersi alle disposizioni delle normative locali CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI vi IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes 1 Nepas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac a laver dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre 3 Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pr s de la fuite 4 Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant a l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS C
95. il volume dell altoparlante e il volume di monitoraggio linea Volume altoparlante Volume dell altoparlante incorporato quando la linea telefonica viene collegata premendo Libero Volume monitor Volume dell altoparlante incorporato quando la linea telefonica viene collegata senza premere Libero ad esempio nella trasmissione da memoria Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Impostaz comuni Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Audio Gi Premere OK ao oa A O N Utilizzare A o V per selezionare Altoparlante FAX o Monitor FAX N Premere OK Utilizzare A o V per selezionare il volume desiderato Altoparlante FAX I per l altoparlante 01 0 Muto 1 Minimo 03 2 Medio 9 Premere OK 6 7 Configurazione e registrazione Numero di tentativi E possibile modificare automaticamente il numero di tentativi per la riselezione del numero NOTA Si pu impostare un valore compreso tra 0 e 14 Per informazioni sulla richiamata vedere Composizione dell ultimo numero chiamato Richiama a pagina 3 24 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Trasmissione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Numero tent Premere OK oN O oO ai O N Utilizzare i tasti numerici per specificare il numero di squilli 9 Premere OK 6 8 Config
96. ina Confermare fo004 S j No 1 Eseguire i punti da 1 a 7 di Registrazione di ID autorizzati a pagina 6 19 Utilizzare A o V per selezionare il numero di ID autorizzato che si desidera modificare o eliminare Premere Menu tasto Right Select Modifica dei numeri ID autorizzati 1 Utilizzare Ao V per selezionare Dettag Modif 2 Premere OK 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di ID 0000 9999 al quale autorizzare la comunicazione NOTA Premere il tasto Annulla per visualizzare il numero precedente 4 Premere OK Eliminazione dei numeri ID autorizzati 1 Utilizzare A o V per selezionare Elimina 2 Premere OK 3 Premere Si tasto Left Select Il numero ID autorizzato viene cancellato Per modificare ed eliminare altri numeri ID autorizzati ripetere i punti da 2 a 4 6 20 Configurazione e registrazione Impostazione delle restrizioni di invio possibile limitare le destinazioni di invio solo ai contatti il cui numero di fax o ID registrato tra le destinazioni autorizzate oppure ai contatti registrati in rubrica Per modificare le restrizioni di invio procedere nel modo seguente Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Limitaz TX RX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Limitazione TX Premere OK oN O Ud ai O N Utilizzar
97. ione in Box SubAddress stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria di questo fax Liberare dello spazio in memoria stampando i dati in essa contenuti oppure annullare la ricezione in Box SubAdress U14100 La trasmissione a Box SubAdress o alla casella dell indirizzo secondario di un fax della stessa marca stata interrotta per mancanza di spazio libero in memoria del fax ricevente Verificare con il contatto U19000 La ricezione in memoria stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria di questo fax Creare spazio libero nella memoria stampando i dati in essa contenuti e chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax U19100 La trasmissione stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria del fax ricevente Verificare con il contatto U19200 La trasmissione in memoria stata interrotta a causa di un errore dati verificatosi durante l invio Ritrasmettere U19300 La trasmissione stata interrotta a causa di un errore dati verificatosi durante l invio Ritrasmettere U19400 La ricezione stata interrotta a causa di un errore dati verificatosi durante la ricezione Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax Appendice 13 Appendice 14 Indice analitico A Alimentatore di originali 1 5 Annulla Annullamento di trasmissioni polling o di trasmissione a indirizzi secondari 3 12 Annullamento di una tras
98. istro lavori 5 3 D Data 2 5 Data e ora di ricezione 6 10 Densit 3 6 Diagnosi remota 6 33 E Elenco dei codici di errore Appendice 10 Elenco dei menu Appendice 7 F Formato del fax ricevuto e priorit alimentazio ne Appendice 9 Funzione Box SubAddress Cancellazione degli originali dopo la stam pa da una casella di subindirizzo 4 29 Funzione Casella FAX 4 27 8 6 Configurazione 4 27 Elenco delle caselle fax 4 31 Eliminazione di documenti da una casella FAX 4 30 Procedura di modifica ed eliminazione 4 27 4 28 Rinomina dei file 4 30 Stampa di originali da una casella FAX 4 28 Verifica 4 30 Funzione di commutazione remota 4 11 8 5 Indice analitico 1 Configurazione 4 11 Utilizzo 4 12 Funzione per la trasmissione a lotti 4 2 G Gestione degli account 4 41 Impossibile eseguire la ricezione in memoria 8 5 Impossibile eseguire la trasmissione con indi rizzo secondario 8 6 Impossibile ricevere un documento 8 5 Impossibile trasmettere un documento 8 5 Impossibile utilizzare la comunicazione rilan ciata a pi destinazioni con indirizzo seconda rio 8 6 Indicatori 8 2 Informazioni sul fax locale 2 3 Invio automatico 3 2 J Job Accounting 4 41 Comunicazione soggetta alla contabilita la vori 4 42 Descrizione 4 41 Limite 4 42 Login 4 44 Messaggi di errore 8 3 Modalita di ricezione 6 9 N Network FAX 7 1 Configurazione 7 3 Flusso di invio 7 2 Flusso di ricezione 7
99. ive per Oggetto e mail Specificare se si desidera aggiungere delle informazioni supplementari all oggetto dell e mail Quando si aggiungono delle informazioni possibile selezionare Nome mittente o Mittente 1 ON O Ud FP WO N 11 Impostazioni dell opzione TX crittog FTP Abilitare o escludere la crittografia FTP per l invio dei dati 1 on O dl AU N 9 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impost inoltro Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Info agg ogget Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Off Nome mittente o FAX mittente Agg Premere OK Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impost inoltro Premere OK Utilizzare A o V per selezionare TX crittog FTP Premere OK 10 Utilizzare A o V per selezionare Off oppure On 11 Premere OK 4 18 Funzionamento del fax funzioni avanzate Impostazione di stampa E possibile specificare se il sistema deve anche stampare i documenti ricevuti contestualmente all inoltro 1 oN O dl FR WS N 9 10 11 Registrazione del nome del file Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FA
100. la ricezione fax dai PC collegati in rete al sistema Le principali caratteristiche di questa funzione sono le seguenti e possibile trasmettere e ricevere via fax documenti elettronici senza doverli stampare e Per specificare la destinazione desiderata si pu utilizzare la rubrica del sistema o del computer possibile aggiungere una pagina di copertina possibile trasmettere e stampare contemporaneamente e possibile ricevere via e mail il rapporto di ricezione del fax trasmesso e possibile trasmettere un documento tramite l indirizzo secondario e Procedura semplice quanto la stampa Procedura di invio tramite Network FAX La sequenza di invio di un documento tramite la funzione Network FAX la seguente Preparare un documento utilizzando un computer collegato in rete a questo sistema v Inoltrare un documento dal computer al sistema esattamente come si invia un lavoro di stampa v Il sistema invia il documento ad un altro fax v Il fax di destinazione riceve i dati Procedura di ricezione tramite Network FAX La sequenza di ricezione di un documento tramite la funzione Network FAX la seguente Un fax trasmette un documento a questo sistema v Il sistema riceve il documento trasmesso v Il sistema invia il fax ad un computer collegato in rete utilizzando la funzione di inoltro da memoria v Il computer collegato in rete
101. locale pagina 2 3 ID FAX locale pagina 2 3 N FAX locale pagina 2 3 Modo selez FAX Numero tent pagina 6 13 Tipo supp FAX pagina 6 9 Squilli norm pagina 6 6 Squilli TAD pagina 6 6 Squil FAX TEL pagina 6 6 Impost inoltro pagina 4 13 Impostazioni RX pagina 6 9 Ora Data RX pagina 6 10 Stampa 2 in 1 pagina 6 30 Stampa a gruppi pagina 6 30 Conn remota SW pagina 4 11 RX crittografata pagina 6 23 Stampa fr retro pagina 6 29 Limitaz TX RX 7 Limitazione TX pagina 6 13 Limitazione RX pagina 6 13 Elenco n autor pagina 6 13 Elenco ID autor pagina 6 13 El N rifiutati pagina 6 13 Sel set tasti pagina 6 32 Box SubAddress pagina 4 27 L Casella polling Elimina file TX pagina 4 33 Conf sovrascrit pagina 4 33 Rubrica pagina 3 13 Stampa Lista pagina 3 21 Regol Manut Imp servizio Imp diag remota pagina 6 33 ID diagnosi rem pagina 6 33 Imp chiamata FAX pagina 2 7 Appendice 8 Formato del fax ricevuto e priorita alimentazione Se nei cassetti non caricata della carta con formato e orientamento fax identici a quelli del fax ricevuto il sistema seleziona automaticamente la carta secondo le seguenti priorita Sovrapposiz stesso form Formato del fax ricevuto Priorita
102. locutore La linea telefonica si collegata al telefono della destinazione Al termine della conversazione ripetere i punti da 1 a 3 All avvio della trasmissione quando la spia Invio Riceve sul pannello comandi inizia a lampeggiare riagganciare il ricevitore del telefono 4 8 Funzionamento del fax funzioni avanzate Ricezione manuale Questo metodo consente all utente di predisporre il fax per la ricezione solo dopo aver accertato che la linea telefonica si collegata al fax trasmittente Se al sistema collegato un telefono acquistato separatamente possibile conversare con l interlocutore prima di ricevere il fax NOTA La ricezione automatica fax la modalit predefinita di ricezione del sistema Per utilizzare la ricezione manuale necessario impostare la modalit di ricezione su manuale vedere Modalit di ricezione a pagina 6 9 RX manuale Per predisporre il sistema in modalit Ricezione dopo la conferma del collegamento all apparecchio trasmittente possibile ricevere i documenti dopo lo squillo di conferma trasmittente a fa QO N Utilizzo del telefono per la ricezione del collegamento della linea telefonica all apparecchio Quando arriva una chiamata il sistema squilla Premere il tasto FAX Premere Libero Premere RX man tasto Left Select Quando il fax trasmittente avvia la trasmissione il sistema inizia a ricevere i documenti Utilizzare questo metodo se s
103. login la password di login e il metodo di crittografia della destinazione di inoltro 13 Premere OK 4 15 Funzionamento del fax funzioni avanzate Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate Per modificare o eliminare le informazioni registrate attenersi alla seguente procedura 1 oOo N O Oo RP WO N 11 12 13 14 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impost inoltro Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Dest di inoltro Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Conferma Premere OK Premere di nuovo OK Modifica della destinazione di inoltro 1 Utilizzare Ao V per selezionare Modifica 2 Premere OK 3 Modificare la destinazione di inoltro 4 Premere OK La destinazione di inoltro viene modificata Cancellazione della destinazione di inoltro 1 Utilizzare Ao V per selezionare Elimina Premere OK Premere Si tasto Left Select La destinazione di inoltro viene cancellata Premere Esci tasto Right Select 4 16 Funzionamento del fax funzioni avanzate Impostazione dell orario di inoltro Registrare l ora di inizio e l ora di fine per l attivazione esclusione dell inoltro Ora inoltro DD 0i Tutto il giorno Tempo predef 1 ON DO dl FPF QORN 11 12 13 14
104. lte specificato quindi avvia la ricezione del fax Una volta iniziata la ricezione l indicatore Riceve lampeggia NOTA possibile modificare il numero di squilli Vedere Squilli a pagina 6 6 Per annullare la ricezione vedere Annullamento di una trasmissione scollegamento della comunicazione a pagina 3 11 2 Lestampedeifaxin arrivo vengono consegnate a faccia in gi sul vassoio superiore Il vassoio superiore accetta fino a 500 fogli di carta comune 80 g m Tuttavia il numero di fogli pu variare in base alla condizione della carta utilizzata IMPORTANTE e Se il numero di fogli da stampare supera la capacit massima del vassoio rimuovere tutti i fogli presenti sul vassoio superiore e Anche se non possibile stampare perch la carta si esaurita o si verificato un inceppamento il sistema pu comunque ricevere i fax ricezione in memoria Se non possibile stampare perch la carta esaurita o si inceppata i documenti ricevuti vengono temporaneamente archiviati in memoria Verranno automaticamente stampati non appena la stampa sar nuovamente ripristinata Durante la ricezione in memoria i lavori di stampa dei fax ricevuti vengono visualizzati sulla schermata Stato Lavori di stampa Per stampare i documenti ricevuti inserire la carta o rimuovere eventuali inceppamenti NOTA Per informazioni sulla schermata Stato vedere la Guida alle funzioni del sistema 3
105. makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including FAX machines to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges In order to program this information into your FAX machine you should complete the following steps Insure that it will be transmitted see Local FAX Name Registration on page 2 4 Local FAX Information Entry on page 2 4 Date and Time Entry on page 2 6 and Selection of Transmit Terminal Identification TTI on page 2 3 IMPORTANTI ISTRUZIONI DI SICUREZZA Quando si utilizzano apparecchi telefonici si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire rischi di incendio scosse elettriche e lesioni comprese quelle di seguito indicate AVVERTENZA Per prevenire il rischio di incendio utilizzare un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato UL o certificato CSA 1 Non utilizzare questo prodotto in prossimit dell acqua ad esempio vicino a vasche da bagno lavabi lavandini o catini in cantine umide o nelle v
106. mento del fax utilizzo di base Indirizzo sec 0 1234567890123 4 Dett FAX 0 TX crittograf 2 4 Tasto 02 0000 Cambia 24 Conitasti numerici specificare l indirizzo secondario possibile inserire fino a 20 caratteri NOTA L indirizzo secondario pu essere composto da numeri 0 9 da spazi e dai simboli e 25 Premere OK 26 Con itasti numerici specificare la password dell indirizzo secondario E possibile inserire fino a 20 caratteri NOTA Per la password dell indirizzo secondario si possono utilizzare numeri 0 9 spazi e simboli e 27 Premere OK 28 Utilizzare lt o gt per selezionare TX crittograf Se non si desidera utilizzare il modo TX crittograf passare al punto 38 29 Selezionare Cambia tasto Right Select 30 Utilizzare A o V per selezionare On 31 Premere OK 32 Utilizzare A o V per selezionare il numero della chiave di crittografia desiderata 33 Premere OK NOTA Registrare preventivamente la chiave di crittografia Per i dettagli vedere Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6 24 34 Utilizzare A o V per selezionare Off oppure On 35 Premere OK Proseguire con il punto successivo oppure con il punto 38 in funzione della scelta operata al punto 34 On oppure Off 36 Conitasti numerici immettere il numero della casella di crittografia 4 cifre 37 Premere OK 3 15
107. mere OK Utilizzare A o V per selezionare Stampa fr retro Premere OK Gi Utilizzare A o V per selezionare Off oppure On 0 ON O dC Asi WO N Premere OK 6 29 Configurazione e registrazione Ricezione 2 in 1 Se si riceve un documento multi pagina in formato Statement o A5 questa funzione permette di stampare 2 pagine dell originale su un unico foglio in formato Letter o A4 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Stampa 2 in 1 Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Off oppure On 0 ON O dC Asi WO N Premere OK 6 30 Configurazione e registrazione Stampa di tutti i lavori in un unica operazione Stampa a gruppi Quando si riceve un fax multi pagina e questa opzione impostata su On le pagine verranno stampate in sequenza al termine della ricezione di tutte le pagine Se questa opzione impostata su Off verr invece stampata ogni singola pagina ricevuta Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Stampa a gruppi Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Off oppure On 0 ON O dC Asi WO N Premere OK 6 31 Configurazione e registrazione Pro
108. missione scol legamento della comunicazione 3 11 Annullamento di una trasmissione da me moria 3 10 Annullamento di una trasmissione differita 3 11 Annullamento di una trasmissione diretta 3 11 Autorizzazione dei numeri di fax Modifica ed eliminazione 6 15 Registrazione 6 14 Autorizzazione dei numeri ID Modifica ed eliminazione 6 20 Registrazione 6 19 Avviso tramite e mail Avviso di fine lavoro 4 46 Notifica del risultato della ricezione di un fax 5 10 C Commutazione automatica Fax Segreteria te lefonica 6 4 6 9 Comunicazione con indirizzo secondario 3 4 4 25 Indirizzo secondario 4 25 Password indirizzo secondario 4 25 Procedura 4 25 Comunicazione criptata 6 23 8 5 Chiave crittogr 6 23 N chiave di crittografia 6 23 Procedura per il fax ricevente 6 27 Procedura per il fax trasmittente 6 26 Registrazione della chiave di crittografia 6 24 Comunicazione ECM 3 4 3 16 Comunicazione polling 4 33 Comunicazione tramite bacheca con indi rizzo secondario 4 33 Eliminazione di documenti in una casella Polling 4 39 Ricezione polling 4 36 8 6 Rinomina dei file 4 40 Stampa da una casella Polling 4 38 Trasmissione polling 4 33 Verifica 4 40 Comunicazione rilanciata a pi destinazione con indirizzo secondario 8 6 Comunicazione tramite bacheca 4 33 Conferma ed eliminazione dei contenuti di regi strazione della chiave di crittografia 6 25 Controllo del lavoro programmato 4 3 Cronologia dei lavori fax 5 3 Schermata del reg
109. n Appendice 6 18 Premere OK Funzionamento del fax utilizzo di base Dettagli 0 Membro gruppo 3 4 30 Modifica Membro gruppo m Msally Morgan Morgan Menu 19 20 21 22 23 24 Utilizzare lt o gt per selezionare Membro gruppo Selezionare Modifica tasto Right Select Premere Menu tasto Right Select Utilizzare A o V per selezionare Aggiungi membro Premere OK Utilizzare A o V per selezionare la destinazione singolo contatto da inserire nel gruppo NOTA Si pu ricercare la destinazione per nome 25 26 27 28 29 30 31 Premere Menu tasto Right Select Utilizzare A o V per scegliere Seleziona Premere OK Per aggiungere altre destinazioni ripetere i punti da 21 a 27 Premere OK Utilizzare lt o gt per verificare che il gruppo sia stato registrato correttamente Premere OK Il gruppo viene aggiunto alla rubrica 3 18 Funzionamento del fax utilizzo di base Selezione di una destinazione dalla rubrica Selezionare una destinazione registrata nella rubrica 1 Sulla schermata principale di invio premere Rubrica Pronta per l invio 2009 05 25 12 30 Testo Foto 200x100dpi Imm orig Ris FAX 2 Utilizzare Ao V per selezionare Rubrica Selez Rubrica bmg OK Rubrica JRubrica est Esci Premere OK 4 Utilizzare A o V per selezionare la des
110. ndirizzo da registrare come destinazione del rapporto Si possono immettere massimo 64 cifre NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri in Appendice 2 13 Premere OK 5 11 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 5 12 6 Configurazione e registrazione Questo capitolo spiega come eseguire le procedure di configurazione e registrazione e Ricezione con commutazione automatica FAX TEL ui 6 2 e Commutazione automatica Fax Segreteria telefonica e Restrizione di trasmissione 6 13 E i Gc DI AM RR RR 6 29 Ricezione 2 IN Loach S e Stampa di tutti i lavori in un unica operazione Stampa a gruppi 6 31 6 32 e Diaghosltremnoia _ crei itaizine 6 33 e Blocco della stampa FAX in orari specificati Tempo inutilizzabile 6 34 Programmazione delle funzioni nei tasti di conferma selezione Configurazione e registrazione Ricezione con commutazione automatica FAX TEL Questo modo di ricezione utile quando fax e telefono sono collegati alla stessa linea telefonica Se la chiamata in arrivo proviene da un fax il sistema provvede automaticamente a ricevere i documenti se la chiamata proviene invece da un telefono il sistema genera degli squilli per avvertire l operatore IMPORTANTE e Per utilizzare la funzi
111. ne leggere attentamente i prerequisiti le condizioni necessarie per stabilire la comunicazione o per rifiutare la ricezione e consultare i contatti con i quali si desidera comunicare Condizioni necessarie per stabilire la Prerequisiti Rane comunicazione Il numero FAX locale del contatto corrisponde ad un n FAX autorizzato configurato sulla macchina Registrare i numeri di FAX o i numeri ID autorizzati Vedere Registrazione di numeri di fax autorizzati a pagina 6 140 Registrazione di ID autorizzati a pagina 6 19 L ID FAX locale del destinatario corrisponde ad un ID autorizzato configurato sulla macchina Le impostazioni relative alle restrizioni di invio sono specificate in Lista autorizz Rubrica in Limitazioni TX Vedere Impostazione delle restrizioni di invio a pagina 6 21 Restrizioni nti Quando il numero viene composto di invio utilizzando la Rubrica o i tasti one touch le ultime 4 cifre del numero selezionato devono corrispondere alle ultime 4 cifre del numero FAX locale del destinatario Non valido Configurare i numeri o gli ID FAX per le trasmissioni manuali locali degli altri contatti Il numero FAX locale del mittente corrisponde ad un n FAX autorizzato configurato sulla macchina L ID FAX locale del mittente corrisponde ad un ID autorizzato configurato sulla macchina Registrare i numeri di FAX o i numeri ID autorizzati tt Vedere Registrazione di numeri di fax autorizzati a
112. ne linea fax ecc In qualunque momento Invio e mail del rapporto di ricezione fax Ricezione fax La ricezione del fax viene notificata tramite e mail 5 2 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Verifica della cronologia dei lavori fax Visualizza lo storico dei risultati delle ultime 16 transazioni fax TX RX eseguite NOTA Anche quando abilitata la funzione Job Accounting vengono comunque visualizzati i risultati delle ultime 16 trasmissioni e ricezioni indipendentemente dall ID account Per i dettagli sulla verifica della cronologia dei lavori fax vedere la Guida alle funzioni Visualizzazione della schermata del registro lavori 1 Premere il tasto Stato Cancella lavori 2 Utilizzare A o V per selezionare Lista stampe per controllare i risultati di ricezione Lista invii per controllare i risultati di trasmissione oppure Reg proc mem per controllare i risultati di memorizzazione nelle caselle degli indirizzi secondari nelle caselle polling oppure su un dispositivo di archiviazione USB Premere OK 4 Utilizzare A o V per selezionare il lavoro da controllare Stato lavori stm 0m 0008 LdCopia 0009 LJmaury s data 0010 Daaaa Pausa Menu 5 Premere OK 6 Utilizzare lt o gt per controllare i dettagli del lavoro 7 Premere OK Descrizione della schermata che riporta le informazioni dettagliate Opzione
113. ne differita 000 cece tees 4 2 Trasmissione a pi destinazioni 00 4 4 Trasmissione standby 4 5 Trasmissione con interruzione 0000 c eee eee 4 6 Selezione concatenata 020 eee 4 7 Trasmissione manuale aaa a teen eee 4 8 Ricezione manuale 020 tee eee 4 9 Funzione di commutazione remota 4 11 Stampa Inoltro dei fax ricevuti Inoltro da Memoria 4 13 Comunicazione con indirizzo secondario 0 4 25 Funzione Box SubAddress 0 4 27 Programma 3g ei ei a 4 32 Comunicazione polli 4 33 Gestione degli account 0 0 0 eee 4 41 Altre funzioni utili LL 4 45 5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 5 2 Verifica della cronologia dei lavori fax 5 3 Stampa dei rapporti amministrativi 5 5 Invio del rapporto di ricezione fax tramite e mail 5 10 6 Configurazione e registrazione Ricezione con commutazione automatica FAX TEL 0 6 2 Commutazione automatica Fax Segreteria telefonica 6 4 Squilli etka eset ire i 6 6 Regolazione del volume 0 00 tenet 6 7 Numero di tentativi 6 8 Modalit di ricezione 6 9 Data e ora dillICEZIONE oio dini ieni e lo AA e n 6 10 Tipo di supporto per la stampa 0 6 11 Restrizione di trasmissione 6 13 Crittografia alcu E pase the eee ena AS eek oa hoa Bee eed ee ana tee eee Beene aM ten Bae 6 23 Stampa fron
114. ne indirizzata al sistema che avvia la ricezione 4 12 Funzionamento del fax funzioni avanzate Stampa Inoltro dei fax ricevuti Inoltro da memoria E possibile inoltrare il documento ricevuto ad altri fax a un computer a caselle di indirizzo secondario oppure stampare il documento Tipo di destinazione di inoltro e requisiti per l inoltro Si pu specificare una sola destinazione di inoltro Quando abilitata la funzione di inoltro tutti i documenti ricevuti verranno inoltrati alla destinazione specificata Tipo di destinazione per l inoltro fax ricevuti possono essere inoltrati ad altri dispositivi fax a caselle di indirizzo secondario oppure a un indirizzo e mail o a una cartella SMB o FTP FAX esterno A WN AM N we FAX esterno W Linea lt SS telefonica Sua bea e gt Linea x telefonica ESE Rete Trasmissione ad una cartella SMB Trasmissione ad una cartella FTP 4 13 Funzionamento del fax funzioni avanzate Impostazione dei parametri di inoltro Attenersi alla seguente procedura per impostare i parametri di inoltro Registrazione della destinazione di inoltro 1 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impost inoltro Premere OK oOo N O dl A Q N Utilizzare A o V per selezionare Inoltro 9 Premere
115. ni avanzate N voce FAX 01234567898 Catena Dettagli Dett FAX 0 Ind secon 1 4 1234567890123 ALICI Modifica Ind secon 0 12345678901238 NOTA Se alla destinazione registrata in rubrica associato un indirizzo secondario possibile utilizzare la destinazione Se la destinazione con indirizzo secondario registrata in Rubrica viene associata ad un tasto one touch anche possibile utilizzare il tasto one touch In tal caso passare al punto 9 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax remoto 4 Selezionare Dettagli tasto Right select 5 Utilizzare lt o gt per selezionare Ind secon quindi selezionare Modifica tasto Right Select 6 Immettere l indirizzo secondario utilizzando i tasti numerici NOTA L indirizzo secondario pu essere composto da massimo 20 caratteri compresi i numeri da 0 a 9 gli spazi e i simboli e 7 Premere OK quindi immettere la password dell indirizzo secondario con i tasti numerici NOTA La password dell indirizzo secondario pu essere composta da massimo 20 caratteri compresi i numeri da 0 a 9 gli spazi e i simboli e La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax 8 Premere OK 9 Premere di nuovo OK 10 Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione 4 26 Funzionamento del fax funzioni avanzate Fu
116. ni fax locale non sono registrati sul sistema Registrazione di numeri di fax autorizzati NOTA possibile registrare fino a 10 numeri di fax autorizzati 1 2 3 4 5 6 7 8 Lista nro perm 0 iE 0667643755 0120123456 Menu 9 Menu Kad ox Dettag Modif Elimina Aggiungi n FAX 10 11 N voce FAX 0 A Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Limitaz TX RX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Lista nro perm Premere OK Premere Menu tasto Right Select Utilizzare A o V per selezionare Aggiungi n FAX Premere OK Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax al quale autorizzare la comunicazione Si possono inserire fino a 32 caratteri 6 14 Configurazione e registrazione NOTA Premere il tasto Richiama indirizzo Pausa per inserire una pausa tra due cifre Utilizzare lt o gt per spostare il cursore Per correggere il numero premere il tasto Annulla per cancellare il numero a una cifra per volta prima di reimmettere il numero Per cancellare tutte le cifre immesse e ritornare alla schermata predefinita premere il tasto Reimposta 12 Premere OK 13 Per la registrazione di altri numeri di fax autorizzati ripetere i punti da 8 a 12 Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati Gi 1 Ese
117. no disponibili due diversi modi registrazione del singolo contatto oppure registrazione di gruppo per registrare i singoli contatti come gruppo Registrazione dei contatti fax Si possono registrare fino a 100 destinazioni Per ogni contatto possibile inserire nome numero di fax indirizzo secondario trasmissione crittografata velocit iniziale di trasmissione e comunicazione ECM 1 Premere il tasto Menu Sistema Contatore 2 Utilizzare Ao V per selezionare Modifica destin 3 Premere OK 4 Utilizzare A o V per selezionare Rubrica 5 Premere OK 6 Premere Menu tasto Right Select Rubrica Kad OK amp Fiala e Maury Menu 7 Utilizzare Ao V per selezionare Rubrica 8 Premere OK 9 Utilizzare Ao V per selezionare Contatto 10 Premere OK 11 Utilizzare lt o gt per selezionare Numero indirizzo Dettagli 0 Numero indirizzo 7 7 053 Modifica 12 Selezionare Modifica tasto Right Select 13 Con i tasti numerici immettere un numero compreso tra Numero indirizzo iI 001 e 120 001 120 NOTA Tale numero il numero identificativo di ciascuna destinazione E possibile selezionare un qualsiasi numero tra i 120 disponibili 100 per i contatti e i 20 per i gruppi 14 Premere OK 3 13 Funzionamento del fax utilizzo di base Dettagli 0 Nome contatto 1 7 Sally Modifica
118. nzione Box SubAddress Box SubAddress Per Box SubAddress si intende una casella di indirizzo secondario in cui vengono archiviati i fax ricevuti dal dispositivo fax Se si utilizza la funzione di inoltro da memoria possibile memorizzare i fax ricevuti in una Box SubAddress personale Registrazione di una Box SubAddress possibile configurare fino a 20 Box SubAddress 1 2 10 11 Modifica di Box Sub Address Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Cas documenti quindi premere OK Utilizzare A o V per selezionare Box SubAddress quindi premere OK Utilizzare A o V per selezionare Dettag Modif quindi premere OK Premere Menu tasto Right Select Utilizzare A o V per selezionare Aggiungi Box quindi premere OK Con i tasti numerici specificare l indirizzo secondario Premere OK quindi utilizzare i tasti numerici per immettere il nome della Box Sub Address casella indirizzo secondario Premere OK quindi utilizzare i tasti numerici per immettere il numero della Box Sub Address casella indirizzo secondario Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Esci quindi premere OK Eseguire i punti da 1 a 4 di Registrazione di una Box SubAddress a pagina 4 27 Selezionare la casella da modificare quindi premere OK Utilizzare lt o gt per posizionarsi sulla voce da modificare quindi selezionare Modifica tasto Right Select Utilizzare i
119. o programmato per una trasmissione differita NOTA Se per le trasmissioni standby e differite sono programmati 30 lavori non possibile utilizzare la trasmissione con interruzione possibile che l interruzione della trasmissione non sia immediata dipende dal momento in cui viene eseguita la richiesta N oN O Ud a OQ Premere il tasto FAX Posizionare i documenti da inviare nel modo Trasmissione con interruzione Premere il tasto Menu funzioni Utilizzare A o V per selezionare TX FAX diretta Premere OK Utilizzare A o V per selezionare On Premere OK Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio Sul display compare la schermata di standby e la trasmissione verr eseguita non appena possibile NOTA Per la trasmissione diretta vedere Selezione di un metodo di trasmissione a pagina 3 2 Per annullare un lavoro in attesa di Trasmissione con interruzione premere Stop sul pannello comandi Per i dettagli vedere Annullamento di una comunicazione a pagina 3 10 9 Una volta completata la trasmissione con interruzione la comunicazione interrotta e la trasmissione standby verranno automaticamente riavviate 4 6 Funzionamento del fax funzioni avanzate Selezione concatenata Questa funzione permette di eseguire una chiamata collegando i numeri di fax remoti in un unico numero a catena creato con un numero comune per pi destinazioni Se si assegna un numero verde e un
120. o Right Select oppure sul Simboli e 0 tastierino numerico per visualizzare la schermata Pe i gt 1 76 fa F i l Testo Immissione quando selezionata l opzione Selez carattere nelle Impostazioni Operazione login Sulla schermata di login visualizzata quando abilitata la funzione di gestione utente il metodo di immissione dei caratteri varia in funzione delle impostazioni configurate Per informazioni su Operazione login vedere la Guida alle funzioni del sistema Se sulla schermata compare la finestra dei caratteri Nome uten login gt utilizzare i tasti cursore per selezionare il carattere Kyoce a desiderato tra quelli visualizzati quindi premere OK per Babcdefghijklmnopqrst immetterlo uvwxy ZABCDEFGHIJKLMNO Avanti NOTA Per immettere i numeri premere semplicemente i tasti numerici Appendice 5 Specifiche funzione Fax NOTA Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso Opzione Descrizione Tipo FS 3140MFP Compatibilita G3 Linea telefonica Linea telefonica dell abbonato Durata della trasmissione 3 secondi o inferiore 33600 bps JBIG ITU T A4 1 chart Velocita di trasmissione 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Schema di codifica JBIG MMR MR MH Correzione degli errori ECM Formato originale La
121. olo account fino a 20 relativamente all invio e alla prenotazione di trasmissione con immissione di un ID account Per i due metodi di gestione vedere la Guida alle funzioni a Descrizione di User Accounting Opzione Descrizione Registrazione degli Si possono registrare i privilegi di accesso utenti nonch gli ID e le password degli utenti Abilitazione Consente di abilitare la gestione User disattivazione di accounting User accounting NOTA Per i dettagli vedere la del sistema Guida alle funzioni Descrizione di Job Accounting Opzione Descrizione Registrazione degli Si possono registrare nome e ID dell account Si account possono immettere fino a 8 cifre Abilitazione possibile abilitare la funzione Job Accounting disattivazione di job accounting Restrizione di invio Limita il numero di pagine fax che possono del fax essere inviate E possibile proibire l utilizzo della funzione di invio o annullare la restrizione di invio Conteggio del Consente di azzerare il contatore del numero numero di fogli max di fogli per l invio e del tempo necessario utilizzati per l invio dei fax da parte di un account o di tutti gli account Stampa dei rapporti Consente di stampare i numeri delle pagine di contabilit stampate e inviate conteggiate per tutti gli account NOTA Per i dettagli vedere la del sistema Guida alle funzioni 4 41 Funzionamento del fax funzioni
122. on a product identifier in the format US AAAEQ TXXXX If requested this number must be provided to the telephone company 2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C 3 Aplug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant See installation instructions for details 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of RENs should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may be connected to a line as determined by the total RENs contact the local telephone company For products approved after July 23 2001 the REN for this product is part of the product identifier that has the format US AAAEQ TXXXX The digits represented by are the REN without a decimal point e g 03 is a REN of 0 3 For earlier products the REN is separately shown on the label 5 Ifthis equipment causes harm to the telephone network the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required But if advance notice isn t practi
123. ona la destinazione Se si preme questo tasto possibile selezionare il numero di fax della destinazione utilizzando i tasti numerici Per i dettagli vedere Trasmissione manuale a pagina 4 8 3 4 Funzionamento del fax utilizzo di base Metodi di chiamata senza l uso dei tasti numerici e Uso della rubrica Vedere pagina 3 13 e Uso dei tasti one touch Vedere pagina 3 22 e Riselezione manuale Richiama Vedere pagina 3 24 NOTA Oltre alla trasmissione fax possibile includere la trasmissione e mail e o la trasmissione a cartella SMB FTP e trasmetterle come unico lavoro Invio multiplo Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle funzioni del sistema Selezione della risoluzione 5 Selezionare la risoluzione pi appropriata per i documenti da trasmettere e 200x100 dpi Normale per la trasmissione di documenti con caratteri di dimensioni standard Dimensione tipica dei caratteri 10 5 punti esempio Risoluzione Risoluzione e 200x200 dpi Fine per la trasmissione di documenti con caratteri relativamente piccoli o linee sottili Dimensione tipica dei caratteri 8 punti esempio Risoluzione Risoluzione e 200x400 dpi Super Fine per la trasmissione di documenti con linee e caratteri piccoli Dimensione tipica dei caratteri 6 punti esempio Risoluzione Risoluzione e 400x400 dpi Ultra Fine per la riproduzione accurata di documenti con linee e caratteri molto piccoli Dimensione tip
124. one 3 20 Registrazione di una nuova destinazione 3 13 Ricerca 3 19 Selezione di una destinazione 3 19 Stampa dell elenco degli indirizzi 3 21 S Scansione continua 4 45 Selezione concatenata 4 7 Selezione del TTI Transmit Terminal Identifi cation 2 2 Sistema nomi dei componenti 1 4 Specifiche Appendice 6 Squilli 6 6 Stampa fronte retro 6 29 Stampa Inoltro dei fax ricevuti Inoltro da me moria 4 13 Impostazione dei parametri di inoltro 4 14 Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate 4 16 Registrazione della destinazione di inoltro 4 14 Stampa Invio fax ricevuti secondo i requisiti Inoltro da memoria 8 5 8 6 COMMAND CENTER 4 21 Tipo di destinazione per l inoltro 4 13 Stato della trasmissione 3 7 Tt Tasti one touch 3 22 Modifica eliminazione 3 23 Registrazione di una nuova destinazione 3 22 Selezione di una destinazione 3 22 Tempo inutiliz 6 34 Tipo di supporto per la stampa 6 11 Trasmissione a pi destinazioni 4 4 8 5 Trasmissione con interruzione 4 6 Trasmissione da memoria 3 2 Annulla 3 10 Trasmissione differita 4 2 Annulla 3 11 Trasmissione immediata 3 11 Trasmissione diretta 3 2 3 3 Annulla 3 11 Trasmissione manuale 4 8 Trasmissione standby 4 5 TX crittograf 3 4 U User Accounting 4 41 Descrizione 4 41 Login 4 43 V Veloc iniz TX 3 4 3 16 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione 5 1 Indice analitico 3 QUALITY CERTI
125. one di ricezione con commutazione automatica FAX TEL occorre collegare al sistema un telefono acquistabile separatamente e Dopo la generazione del numero di squilli predefinito al chiamante verr addebitato il costo della chiamata anche se il dispositivo ricevente non risponde alla chiamata Flusso di ricezione FAX FAX Telefono Il fax trasmittente ha Il fax trasmittente ha La chiamata in arrivo inviato gli originali con inviato i documenti con proviene da un telefono invio automatico invio manuale La chiamata in arrivo viene ricevuta senza generazione di squilli L addebito della chiamata scatta a partire da questo momento v v w Vengono generati due squilli Lo squillo sar udibile solo dal lato chiamante v d lt 7 documenti inviati Il sistema genera degli squilli Lo squillo viene udito su vengono ricevuti entrambi i dispositivi trasmittente e ricevente automaticamente Ricezione fax automatica possibile conversare con l interlocutore rispondendo al telefono 4 2 4 lt Al termine della conversazione sar possibile ricevere il fax NOTA Al termine della conversazione possibile attivare manualmente la ricezione fax Vedere Ricezione manuale a pagina 4 9 6 2 Configurazione e registrazione Operazioni preliminari Vedere Modalita di ricezione a pagina 6 9 per selezionare Autom FAX TEL 1 Il telefono collegato al fax squilla una volta Se stato
126. onfermare f 0667640001 S No 5 Per modificare ed eliminare altri numeri di fax rifiutati ripetere i punti da 2 a 4 6 18 Configurazione e registrazione Registrazione di ID autorizzati NOTA E possibile registrare fino a 5 numeri ID autorizzati 1 Premere il tasto Menu Sistema Contatore 2 Utilizzare Ao V per selezionare FAX 3 Premere OK OK 4 Utilizzare A o V per selezionare Limitaz TX RX 5 Premere OK 6 Utilizzare Ao V per selezionare Elenco ID autor 7 Premere OK Gi 8 Premere Menu tasto Right Select Elenco ID autor I 0004 10007 Menu 9 Utilizzare Ao V per selezionare Aggiungi ID FAX Menu gt Dettag Modif Elimina Aggiungi ID FAX 10 Premere OK F 11 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di ID ID autorizzaz 0 0000 9999 al quale autorizzare la comunicazione 0000 9999 0000 NOTA Premere il tasto Annulla per visualizzare il numero precedente 12 Premere OK 13 Per registrare altri numeri di ID autorizzati ripetere i punti da 8 a 12 6 19 Configurazione e registrazione Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati Elenco ID autor II LEME T 10007 Menu ID autorizzaz ary OK 0000 9999 Menu Kad OK Dettag Modif Elimina Aggiungi ID FAX Elim
127. ontatore 2 Premere A o V per selezionare Regol Manut Premere OK 3 Premere Ao V per selezionare Imp servizio Premere OK 4 Premere Ao V per selezionare Imp chiamata FAX Premere OK 5 Premere Ao V per selezionare Selez centrale Premere OK 6 Premere Ao V per selezionare PBX Premere OK 7 Premere A o V per selezionare Comp n a PSTN Premere OK 8 Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero di accesso alla linea esterna Premere OK 9 Premere Esci tasto Right Select per ritornare alla schermata di base 2 7 Operazioni preliminari per l utilizzo 2 8 3 Funzionamento del fax utilizzo di base In questo capitolo vengono illustrate le seguenti operazioni di base e INVIO automatico 1 PRE ATA NO sla sui 3 2 e Ricezione fax automatica mane aaa gt Annullamento di una comunicazione iaia aaa ode 10 Funzionamento del fax utilizzo di base Invio automatico Questa sezione illustra il metodo standard di trasmissione con la selezione del numero mediante tasti numerici Attivazione della schermata di invio 1 Premere il tasto FAX Verificare che sia visualizzata la Pronta per l invio schermata di invio principale 2009 05 25 12 30 NOTA In funzione delle impostazioni configurate Tespor tare 20 care Odpil possibile che si apra la schermata della rubrica In questo Imm orig Ris FAX caso premere Reimposta per visualizzare la schermata di invio
128. ora di invio l invio di uno stesso documento a pi destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva Vengono anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax come l attivazione di restrizioni di ricezione l inoltro l archiviazione e la stampa dei fax ricevuti Inoltre in questo capitolo vengono descritte le funzioni di comunicazione con sub indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job Accounting utili per verificare lo stato delle transazioni fax Capitolo 5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento Spiega anche come stampare i rapporti amministrativi utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonch le impostazioni e le informazioni registrate sul sistema Capitolo 6 Configurazione e registrazione Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni quali ad esempio la regolazione del volume di allarme Capitolo 7 Informazioni sulla funzione Network FAX Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide contenuta nel CD ROM guida on line Capitolo 8 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi Appendice Illustra le modalit di inserimento dei caratteri e presenta le specifiche del sistema
129. pagina 6 140 Registrazione di ID autorizzati a pagina 6 19 Restrizioni di ricezione Le impostazioni relative alle restrizioni di ricezione sono specificate in Lista autorizz Rubrica in Limitazioni RX Vedere Impostazione delle restrizioni per la ricezione a pagina 6 21 Configurare i numeri o gli ID FAX locali degli altri contatti Un numero di fax che corrisponde alle ultime 4 cifre del numero FAX locale del mittente registrato nella Rubrica del sistema t Se non viene registrato nessun numero FAX o n ID autorizzato per il destinatario l invio non viene rifiutato tt Se non viene registrato nessun numero FAX o n ID autorizzato per il mittente la ricezione non viene rifiutata 6 13 Configurazione e registrazione Prerequisiti Requisiti di rifiuto della ricezione Registrazione dei numeri di fax rifiutati Vedere Registrazione di numeri di fax rifiutati a pagina 6 16 Il numero FAX locale del mittente non registrato Il numero FAX locale del mittente Rifiuto della e Le impostazioni relative alle restrizioni corrisponde ad un n FAX rifiutato ricezione di ricezione sono specificate in Lista configurato sul sistema ricezione a pagina 6 21 rifiuti in Limitazioni RX Vedere Impostazione delle restrizioni per la t Se non sono stati configurati numeri FAX rifiutati saranno rifiutate solo le chiamate provenienti da mittenti i cui numeri FAX locali informazio
130. prefisso al numero a catena non sar necessario immettere tali numeri per ogni trasmissione NOTA possibile utilizzare il numero concatenato all inizio del numero del fax che si intende selezionare Ad esempio se il numero concatenato 212 212 Catena N voce FAX i OK Dettagli kh OO N Premere il tasto FAX Posizionare gli originali Immettere 212 con i tasti numerici Selezionare Catena tasto Left Select Digitare il numero del fax da collegare al numero concatenato Utilizzo dei tasti numerici per l immissione del numero del fax 1 212 gi stato immesso quindi digitare il numero di fax 2 Dopo aver selezionato tutte le destinazioni premere OK Selezione del numero del fax dalla rubrica 1 Premere il tasto Rubrica 2 Utilizzare Ao V per selezionare Rubrica NOTA Se non sono registrate rubriche addizionali la schermata di selezione rubrica non verr visualizzata Premere OK Utilizzare A o V per selezionare la destinazione desiderata 5 Premere OK 212 viene automaticamente aggiunto alla destinazione Selezione del numero del fax tramite i tasti one touch Selezionare il tasto one touch in corrispondenza del quale registrata la destinazione desiderata Il numero concatenato 212 viene aggiunto automaticamente alle destinazioni Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione 4 7 Funzionamento del fax
131. rati nella rubrica o in un tasto one touch possibile omettere la loro immissione prima della trasmissione Per informazioni pi dettagliate fare riferimento alle procedure dei metodi di comunicazione e di registrazione Indirizzo secondario Su questo sistema il termine indirizzo secondario indica sia l indirizzo secondario sia le password di indirizzo secondario Indirizzo secondario Utilizzare numeri compresi tra 0 e 9 spazio e per specificare un indirizzo secondario di massimo 20 caratteri Quando il sistema riceve gli originali l indirizzo secondario viene utilizzato quale requisito di inoltro per l inoltro da memoria Password indirizzo secondario Utilizzare numeri compresi tra 0 e 9 spazio e per specificare una password di indirizzo secondario di massimo 20 caratteri La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax Trasmissione tramite indirizzo secondario Per utilizzare la trasmissione con indirizzo secondario procedere come segue NOTA Per utilizzare la trasmissione tramite l indirizzo secondario accertarsi che sul sistema siano stati registrati indirizzo secondario e password Per informazioni sul metodo di impostazione quando il sistema riceve gli originali vedere Stampa Inoltro dei fax ricevuti Inoltro da memoria a pagina 4 13 1 Premereiltasto FAX 2 Posizionare gli originali 4 25 Funzionamento del fax funzio
132. re ora minuti e secondi O Min S Me 5 Ora corrente 11 45 9 Premere OK 10 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio Il sistema esegue la scansione dei documenti e la trasmissione inizier all ora preimpostata Controllo del lavoro programmato possibile verificare i dettagli di un lavoro programmato NOTA Per annullare una trasmissione da memoria oppure per inviare immediatamente un lavoro programmato per un ora differita vedere Annullamento di una trasmissione da memoria durante la comunicazione a pagina 3 10 1 Premere il tasto Stato Cancella lavori 2 Utilizzare Ao V per selezionare Lav Programmato 3 Premere OK 4 Utilizzare A o V per selezionare il lavoro da controllare 5 Premere Men tasto Right Select Lav Programmato 0m 0011 ll Broadcast 0017 0324256345 0018 0756545865 Cancella Menu 6 Utilizzare Ao V per selezionare Dettagli 7 Premere OK 8 Utilizzare lt o gt per controllare i dettagli del lavoro 9 Premere OK Funzionamento del fax funzioni avanzate Trasmissione a pi destinazioni Questa funzione consente di trasmettere gli stessi originali a pi destinazioni in un unica operazione Il sistema memorizza temporaneamente i documenti da trasmettere e provvede automaticamente ad inviarli in sequenza alle destinazioni specificate NOTA Si pu trasmettere un fax fino a 100 destinazioni con un unica operazione possibile u
133. rghezza massima 8 5 215 mm Lunghezza massima 14 355 6 mm Alimentazione automatica dei documenti Massimo 50 fogli Risoluzione dello scanner Orizzontale Verticale 200 x 100 dpi Normale 8 punti mm x 3 85 linee mm 200 x 200 dpi Fine 8 punti mm x 7 7 linee mm 200 x 400 dpi Super fine 8 punti mm x 15 4 linee mm 400 x 400 dpi Ultra fine 16 punti mm x 15 4 linee mm Risoluzione di stampa 600 x 600 dpi Gradazioni 256 sfumature diffusione dell errore Tasto one touch 22 tasti Trasmissione multipla Fino a 100 destinazioni Ricezione sostitutiva in memoria 256 fogli o pi con ITU T A4 1 Capacit di memorizzazione delle immagini 3 5 MB standard per la ricezione di fax in arrivo Stampa dei rapporti Rapporto dei risultati di invio rapporto dei risultati di ricezione del fax rapporto delle attivit pagina di stato Appendice 6 Elenco dei menu tasti funzione sul display messaggi e sul pannello comandi sono associati ai seguenti menu Fare riferimento a questo elenco quando si utilizza il fax Tasto FAX Tasto Menu _ F to originale pagina 4 45 funzione Immagine originale pagina 4 45 Risoluzione FAX pagina 3 5 Orient originale pagina 4 45 Scan continua pagina 4 45 Voce nome file pagina 4 19 Avviso fine lav pagina 4 45 TX FAX differita pagina 4 2 TX FAX diretta pagina 3 2 RX polling FA
134. ro solo se installato l alimentatore di originali opzionale Orientamento originale Per il corretto orientamento degli originali da acquisire indicare quale estremit dell originale posta in alto Per utilizzare le seguenti funzioni selezionare l orientamento dei documenti e Selezione di originali 1 faccia 2 facce Selezione dell immagine originale Selezionare l immagine originale Opzione Dettagli Testo Adatto per i documenti contenenti testo e foto Foto Testo Consente di riprodurre tratti sottili o a matita Foto Per una riproduzione ottimale delle fotografie per OCR Qualit dell immagine adatta per software OCR applicazioni che convertono le immagini in testo t Durante l invio di un fax questa impostazione viene modificata in Testo Scansione continua Se non possibile inserire l intero set di originali nell alimentatore di originali possibile eseguire la scansione a lotti di documenti multi pagina e inviarli come un unico lavoro Con questa metodo la scansione continua degli originali prosegue finch non viene premuto Fine sc tasto Right Select 4 45 Funzionamento del fax funzioni avanzate Avviso di fine lavoro Questa funzione informa che la trasmissione dell e mail stata completata 4 46 5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione Questo capitolo spiega come controllare i risultati delle trasmissione fax e lo stato
135. rta selezionare Tutti tipi sup Normale Lucido 9 Premere OK Assegnazione di un cassetto carta per la stampa dei fax ricevuti Specificando il tipo di supporto caricato in un determinato cassetto i fax verranno stampati sulla carta alimentata da questo cassetto fax verranno automaticamente ridotti e adattati al formato carta 1 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Impostaz comuni Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Imp carta orig Premere OK ao a si WO N Utilizzare A o V per scegliere tra Imp cassetto 1 Imp cassetto 2 Imp cassetto 3 e Imp cassetto 4 NOTA Cassetto 2 Cassetto 3 e Cassetto 4 vengono visualizzati solo se installato un cassetto opzionale 7 Premere OK 6 11 Configurazione e registrazione F to cassetto 1 II lol Letter EF Legal Statement Dl Tipo cassetto 1 I o Normale Grezza Riciclata 11 12 13 14 15 16 17 Utilizzare A o V per scegliere tra F to cassetto 1 F to cassetto 2 F to cassetto 3 e F to cassetto 4 Premere OK Utilizzare A o V per selezionare il formato carta desiderato Premere OK Ricompare la schermata precedente Utilizzare A o V per scegliere tra Tipo cassetto 1 Tipo cassetto 2 Tipo cassetto 3 e Tipo cassetto 4 Premere OK Utilizzare A o V per selezionare il tipo di carta desiderato Premere O
136. sa soluzione Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocita Ritrasmettere U01721 Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocita La velocita di trasmissione specificata potrebbe non essere supportata dal fax ricevente Ridurre la velocita di avvio della trasmissione ed eseguire nuovamente l invio U01800 U01820 Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocit Chiedere al mittente di ridurre la velocit di trasmissione e di eseguire nuovamente l invio U01821 Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocit La velocit di trasmissione specificata potrebbe non essere supportata da questo fax Chiedere al mittente di ridurre la velocit di trasmissione e di eseguire nuovamente l invio U03000 Durante la ricezione polling non stato possibile ricevere il fax poich sul fax remoto non vi erano originali programmati per il prelievo polling Verificare con l altra parte U03200 Si tentato di eseguire una ricezione da una casella pubblica con un fax della stessa marca ma la casella di subindirizzo specificata non conteneva dati Verificare con l altra parte U03300 Si verificato un errore dovuto ai problemi descritti al punto 1 o 2 Verificare con l altra parte 1 Il fax remoto della stessa marca ma sono state attivate delle restrizioni di trasmissione per la ricezione polling La
137. segreteria telefonica risponde alla chiamata Se la chiamata proviene da un telefono e l utente non presente La segreteria si attiva riproduce il messaggio di risposta e registra il messaggio lasciato dall interlocutore NOTA Se durante la registrazione viene rilevato un silenzio per almeno 30 secondi il sistema commuta in ricezione fax Se la chiamata proviene da un fax Viene automaticamente avviata la ricezione del fax 6 5 Configurazione e registrazione Squilli possibile modificare il numero di squilli che il telefono deve generare prima di rispondere ad una chiamata II numero di squilli pu essere modificato in modo indipendente per le diverse modalit di ricezione Autom normale Autom TAD e Autom FAX TEL NOTA Il numero di squilli pu essere impostato su un valore compreso tra 1 e 15 per Squilli normale e Squilli TAD e tra 0 e 15 per Squilli FAX TEL Per Squilli FAX TEL tale modifica possibile solo in alcuni paesi ao Ud fF WO N N Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Squilli norm Squilli TAD oppure Squil FAX TEL Premere OK Utilizzare i tasti numerici per specificare il numero di squilli Premere OK 6 6 Configurazione e registrazione Regolazione del volume Regolare
138. sono eseguire sistema altre operazioni Premere OK Il lavoro viene annullato Verificare l impostazione in Job Accounting 8 3 Problemi e soluzioni Messaggio Ricevitore telefono sganciato Controllo Il ricevitore del telefono acquistato separatamente collegato al sistema sganciato Azione correttiva Riagganciarlo Pagina di riferimento Lavori invio programmati superati stato superato il numero massimo di lavori programmabili per la trasmissione differita Premere OK Il lavoro viene annullato Attendere il completamento della trasmissione differita oppure annullare la trasmissione differita e rieseguirla in secondo momento Agg carta in cas 1 4 oppure Agg carta su bypass Manca carta nel cassetto indicato oppure sul bypass Caricare della carta nel formato indicato Quando specificato il formato carta per la stampa vengono visualizzati anche i tipi di carta necessari Per usare un altro cassetto carta selezionarlo e premere OK Per utilizzare un cassetto carta alternativo selezionare Carta tasto Right Select specificare il cassetto alternativo e premere OK specificato il tipo di carta per la stampa Non disponibile un cassetto con caricata della carta del tipo specificato Selezionare Carta tasto Right Select scegliere un cassetto alternativo e premere OK Il cassetto chiuso correttamente Aprir
139. sta Premere questo tasto per annullare la procedura di immissione dei caratteri e ritornare alla schermata di standby 7 Tasto Right Select Premere questo tasto per selezionare il tipo di carattere che si desidera immettere Quando visualizzato Testo Appendice 2 Selezione del tipo di carattere Per l immissione sono disponibili i seguenti tre tipi di carattere ABC 123 Simboli Per immettere delle lettere Per immettere dei numeri Per immettere dei simboli Nome file OsakaSD3f 123 Tipo di carattere attivo Sulla schermata di immissione dei caratteri premere Testo tasto Right Select key per selezionare il tipo di carattere che si desidera immettere ABC Testo 123 Testo Simboli lt m JLI ESHE Cet 55 lt PT AL let Testo Tutte le volte che si preme Testo tasto Right Select il tipo di carattere cambia come segue ABC 123 Simbolo ABC NOTA Premendo il tasto amp sul tastierino numerico durante l immissione dei caratteri si pu accedere direttamente alla schermata Simboli Appendice 3 Immissione dei caratteri Dopo aver selezionato il tipo di carattere attenersi alla seguente procedura per immettere i caratteri Immissione di lettere e numeri Fare riferimento alla tabella sottostante quindi premere il tasto che corrisponde al carattere che si desidera immettere fino a che non vien
140. strazione di gruppo Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Modifica destin Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Rubrica oa A WO N Premere OK 3 16 Funzionamento del fax utilizzo di base Rubrica Sma OK amp Fiala e Maury Menu Dettagli i OK Numero indirizzo 4 4 019 Modifica Numero indirizzo 001 120 Dettagli 0 Nome gruppo 1 4 Modifica Nome gruppo 0 Sezione GUIR A ABC Testo 6 Premere Menu tasto Right Select 7 Utilizzare Ao V per selezionare Rubrica 8 Premere OK 9 Utilizzare Ao V per selezionare Gruppo 10 Premere OK 11 Utilizzare lt o gt per selezionare Numero indirizzo 12 Selezionare Modifica tasto Right Select 13 Conitasti numerici immettere un numero compreso tra 001 e 120 NOTA Tale numero il numero identificativo di ciascuna destinazione possibile selezionare un qualsiasi numero tra i 120 disponibili 100 per i contatti e i 20 per i gruppi 14 Premere OK 15 Utilizzare lt o gt per selezionare Nome gruppo 16 Selezionare Modifica tasto Right Select 17 Conitasti numerici immettere il nome del gruppo che apparir nella rubrica Si possono inserire fino a 32 caratteri NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Specifiche funzione Fax i
141. ta la funzione di Verificare la destinazione di stampa dopo la ricezione inoltro da memoria inoltro Impossibile ricevere un Il cavo modulare collegato Collegare correttamente il documento correttamente cavo modulare Viene visualizzato Errore Eliminare la causa dell errore Appendice comunicazione e chiedere al mittente di 10 ritrasmettere il fax attivata la restrizione RX Annullare la restrizione RX 6 21 ricezione Impossibile eseguire la Vi spazio sufficiente in Eseguire la ricezione quando 3 9 ricezione in memoria memoria in memoria vi spazio sufficiente oppure liberare spazio nella memoria 8 5 Problemi e soluzioni Sintomo Impossibile eseguire la trasmissione con indirizzo secondario Controllo Il fax remoto supporta la trasmissione con indirizzo secondario Azione correttiva Non possibile eseguire una trasmissione con indirizzo secondario se il fax remoto non supporta questa funzione Pagina di riferimento L indirizzo secondario e la password immessi sono uguali a quelli registrati sul fax remoto Se le impostazioni sul proprio sistema sono corrette verificare quelle del fax remoto Questo sistema non utilizza password di indirizzo secondario per la ricezione Sul fax remoto vi spazio sufficiente in memoria Verificare con il contatto Impossibile eseguire l inoltro da memoria La funzione di inoltro da memoria
142. tampare sul fax ricevuto dalla destinazione inoltre possibile specificare la posizione di stampa delle informazioni TTI all interno o all esterno della pagina trasmessa NOTA Di norma sull identificazione del terminale trasmittente TTI viene stampato il nome Fax locale Tuttavia se abilitata la funzione Job Accounting e si inviano dei documenti dopo aver immesso un ID account verr stampato il nome dell account TET lt D Esterno Interno oN O dl A WO N Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Trasmissione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare TTI Premere OK Utilizzare A o V per selezionare la posizione di stampa delle informazioni TTI oppure Off se si desidera escludere la stampa Premere OK 2 2 Operazioni preliminari per l utilizzo Impostazione delle informazioni TTI Registrare nome nome FAX locale numero di fax e ID FAX locale che verranno stampati nell area del TTI La registrazione e l invio delle informazioni TTI permette al ricevente di identificare immediatamente la provenienza dei fax Registrazione del Nome FAX locale Registrare il nome FAX locale che verr stampato nelle informazioni TTI NOTA Per modificare le informazioni immesse eseguire la stessa procedura Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezion
143. tare l ora Utilizzare lt o gt per posizionarsi sulla voce da inserire Ora Minuti Secondi Utilizzare A o V per impostare le singole voci 14 Premere OK Compare il messaggio Completato e si ritorna al menu Impost data 2 6 Operazioni preliminari per l utilizzo Collegamento a un PBX solo per l Europa Se il sistema viene utilizzato in ambienti in cui installato un centralino telefonico aziendale PBX Private Branch Exchange per il collegamento di pi telefoni necessario eseguire l impostazione PBX di seguito descritta Gi NOTA Prima di collegare il sistema a un PBX prendere contatto con l azienda che ha installato il centralino telefonico per richiedere il collegamento del sistema Si tenga presente che non possibile garantire il corretto funzionamento di questo sistema quando collegato a un centralino poich le sue funzionalit potrebbero essere limitate da detto collegamento Impostazione di PBX Valore P Descrizione dell impostazione Impostazione di PSTN Utilizzare questa impostazione quando il sistema PBX collegato alla normale rete pubblica impostazione predefinita Utilizzare questa impostazione quando il sistema collegato ad un centralino telefonico Impostazione di un Impostare un numero di accesso alla linea numero per una chiamata esterna Per informazioni sul numero rivolgersi esterna all amministratore del centralino 1 Premere Menu Sistema C
144. tasti numerici per modificare la voce Per le altre voci ripetere i punti 3 e 4 4 27 Funzionamento del fax funzioni avanzate NOTA Quando abilitata l opzione di autenticazione dell accesso utente vengono visualizzati il menu di impostazione utente e il menu Autorizzazione Attenersi alla seguente procedura per modificare il nome utente 1 Utilizzare Ao V per selezionare Utente locale Utente di rete o Nessuno 2 Quando si seleziona Utente locale utilizzare A o V per selezionare il nome utente desiderato dall elenco degli utenti locali Quando si seleziona Utente di rete utilizzare i tasti numerici per immettere il nome utente di login 3 Premere OK Attenersi alla seguente procedura per modificare l autorizzazione di una casella di indirizzo secondario 1 Utilizzare Ao V per selezionare Condiviso o Privato 2 Premere OK Attenersi alla seguente procedura per modificare le modalita di cancellazione degli originali al termine della stampa 1 Utilizzare Ao V per selezionare Off oppure On nel menu Elim dopo stam 2 Premere OK Eliminazione di una Box Sub Address 1 Eseguire i punti da 1 a 4 di Registrazione di una Box SubAddress a pagina 4 27 2 Selezionare la casella da eliminare Premere Menu tasto Right Select Utilizzare A o V per selezionare Elimina quindi premere OK 5 Quando si apre la schermata di richiesta conferma selezionare Si tasto Left Select
145. te retro dia feel a agarose i hae Peas ae 6 29 Ricezione 2in 1 6 30 Stampa di tutti i lavori in un unica operazione Stampa a gruppi 6 31 Programmazione delle funzioni nei tasti di conferma selezione 6 32 Diagnosi remota iii a RA 6 33 Blocco della stampa FAX in orari specificati Tempo inutilizzabile 6 34 7 Informazioni sulla funzione Network FAX Cos Network FAX iii eb bees dae a RIE sade esa de 7 2 Configurazione esrar AIPE EIEE RENNE eee nee eee R 7 3 8 Problemi e soluzioni Indicatori di trasmissione ricezione fax 8 2 Precauzioni per lo spegnimento del sistema 8 2 Messaggi di Crore Lili e aa E ee ee 8 3 Problemi e soluzioni LL 8 5 Appendice Metodo di immissione dei caratteri 000 Appendice 2 Specifiche funzione Fax LL Appendice 6 Elenco dei mMenu iii a e DARI pe Appendice 7 Formato del fax ricevuto e priorit alimentazione Appendice 9 Elenco dei codici di errore Appendice 10 iti Informazioni sulla sicurezza Informazioni sulla guida Questa guida riporta le informazioni relative all utilizzo delle funzioni fax del sistema Leggere questa guida prima di utilizzare il fax Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare Quando si utilizza la funzionalita fax del sistema fare riferimento alla Guida sulla sicurezza opuscolo e alla Guida alle funzioni su CD ROM fornite con il multifunzion
146. tilizzare questa funzione congiuntamente alla trasmissione differita e alla comunicazione con indirizzo secondario Se stata selezionata la trasmissione diretta al momento dell invio viene automaticamente impostata la trasmissione dalla memoria 1 Premere il tasto FAX 2 Posizionare gli originali 3 Selezionare la destinazione Immettere il numero di fax 1 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax 2 Premere OK Si pu immettere il successivo numero di fax Selezione della destinazione dalla rubrica 1 Premere il tasto Rubrica 2 Utilizzare Ao V per selezionare la destinazione desiderata 3 Premere OK Si pu selezionare la destinazione premendo il tasto Rubrica Selezione delle destinazioni tramite i tasti one touch Premere i tasti one touch in corrispondenza dei quali sono registrate le destinazioni desiderate NOTA Per ulteriori dettagli sulla rubrica vedere Utilizzo della rubrica a pagina 3 13 Per ulteriori dettagli sui tasti one touch vedere Utilizzo dei tasti one touch a pagina 3 22 possibile selezionare le destinazioni utilizzando in combinazione l inserimento diretto la rubrica e i tasti one touch 4 Dopo aver selezionato tutte le destinazioni premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione NOTA Oltre alla trasmissione fax possibile includere la trasmissione e mail e o la trasmissione a cartella SMB FTP e trasmetterle come unico lavoro Invio multiplo Per
147. tinazione Rubrica pad OK desiderata amp Fiala e Maury Menu 5 Premere OK La destinazione selezionata viene registrata nell elenco delle destinazioni Ricerca di una destinazione Si pu ricercare una destinazione registrata nella rubrica 1 Sulla schermata principale di invio premere Rubrica Utilizzare A o V per selezionare Rubrica Premere OK Premere Menu tasto Right Select a fF WO N Utilizzare A o V per selezionare Cerca nome Menu gt Seleziona Dettagli Cerca nome 6 Premere OK 3 19 Funzionamento del fax utilizzo di base mall Cerca nome Testo 7 Conitasti numerici immettere il nome della destinazione da ricercare NOTA Per informazioni sull inserimento dei caratteri vedere Specifiche funzione Fax in Appendice 6 8 Premere OK Viene visualizzato il risultato della ricerca Modifica eliminazione delle informazioni registrate possibile modificare o eliminare il contenuto di una destinazione singolo contatto o di un gruppo Rubrica pata OK amp Fiala e Maury Menu 1 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare Modifica destin Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Rubrica Premere OK ao a fF OO N Utilizzare A o V per selezionare la destinazione o il gruppo da modificare 7 Premere Menu tasto Right Select 8 Modifica di
148. tivo Lampeggia quando il sistema accede alla memoria Avvia le operazioni di trasmissione e l elaborazione delle operazioni di impostazione Nomi e funzioni dei componenti Sistema Questo capitolo spiega i nomi dei componenti del dispositivo fax Per i componenti che riguardano altre funzionalita del sistema consultare la Guida alle funzioni del sistema AUU Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax 2 Interruttore di Accendere questo interruttore lato quando si devono alimentazione eseguire dei lavori fax o copier Il display messaggi si principale accende per abilitare l operativit 3 Vassoio bypass Utilizzare il bypass quando si deve stampare su un supporto di stampa diverso da quello caricato nel cassetto es supporto speciali 4 Connettore Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea LINEA telefonica 5 Connettore TEL Se si desidera collegare al sistema un normale telefono collegarlo a questo connettore IMPORTANTE Non possibile ricevere automaticamente i fax se l interruttore principale del sistema spento Per attivare il modo a riposo premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi Nomi e funzioni dei componenti Alimentatore di originali Pannello Aprire questo coperchio in presenza di un superiore inceppamento nell alimentatore
149. ul fax ricevente manca carta Verificare con il contatto U00420 U00462 La ricezione stata annullata a causa di un errore nelle funzioni di comunicazione con il fax ricevente nonostante la connessione telefonica fosse stata stabilita U00600 U00690 La comunicazione stata interrotta a causa di un guasto del sistema Eseguire nuovamente l invio o la ricezione U00700 La comunicazione stata interrotta a causa di un guasto del fax trasmittente o ricevente U00800 U00810 Le pagine non sono state inviate correttamente Ritrasmettere U00900 U00910 Le pagine non sono state ricevute correttamente Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax U01000 U01092 Errore di comunicazione durante la trasmissione Ritrasmettere U01100 U01199 Errore di comunicazione durante la ricezione Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax U01400 Tentativo di connessione al fax trasmittente o ricevente non riuscito poich il numero registrato per la selezione tonale stato selezionato con una linea ad impulsi U01500 Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocit Ritrasmettere U01600 Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocit Chiedere al mittente di ridurre la velocit di trasmissione e di eseguire nuovamente l invio Appendice 10 Codice di errore U01700 U01720 Possibile cau
150. ulteriori informazioni vedere la Guida alle funzioni del sistema 4 4 Funzionamento del fax funzioni avanzate Trasmissione standby Durante una comunicazione possibile acquisire dei documenti e programmare una trasmissione successiva Una volta completata la comunicazione corrente il sistema avvia automaticamente la successiva trasmissione programmata Questa funzione consente all utente di programmare immediatamente l invio del proprio documento anche se il fax impegnato in una trasmissione a pi destinazioni gi NOTA Si possono programmare fino a 30 trasmissioni incluse le trasmissioni differite Si possono utilizzare altre funzioni come ad esempio la trasmissione a pi destinazioni Premere il tasto FAX 2 Posizionare gli originali 3 Selezionare la destinazione e impostare le funzioni di trasmissione desiderate 4 Premere iltasto Avvio Inizia la scansione dei documenti e la trasmissione successiva viene programmata 5 Una volta terminata la comunicazione verr avviata la trasmissione programmata 4 5 Funzionamento del fax funzioni avanzate Trasmissione con interruzione Durante la comunicazione possibile utilizzare la trasmissi one con interruzione per acquisire un documento e inviarlo come trasmissione diretta La trasmissione con interruzione avra priorita su tutti gli altri lavori in coda anche se il fax impegnato in una trasmissione a pi destinazioni
151. urazione e registrazione Modalita di ricezione Sono disponibili cinque diverse modalit di ricezione e Ricezione fax automatica Autom normale e Commutazione automatica FAX TEL Autom FAX TEL Vedere pagina 6 4 e Commutazione automatica Fax Segreteria telefonica Autom TAD Vedere pagina 6 4 e Ricezione manuale Manuale Vedere pagina 4 9 Selezionare la modalit appropriata in funzione delle caratteristiche di utilizzo del sistema NOTA La modalit di ricezione DRD disponibile solo in alcuni paesi Premere il tasto Menu Sistema Contatore Gi Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Ricezione Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Impostazioni RX Premere OK oN O Ud ai O N Utilizzare A o V per selezionare la modalit di ricezione desiderata 9 Premere OK Se al punto 11 si seleziona Auto DRD passare al punto successivo 10 Utilizzare A o V per selezionare Schema DRD Schema 1 Uno squillo Schema 2 Due squilli Schema 3 Breve Breve Lungo Schema 4 Breve Lungo Breve 11 Premere OK 6 9 Configurazione e registrazione Data e ora di ricezione Quando il messaggio viene stampato la funzione Data ora di ricezione aggiunge nell intestazione di ogni pagina la data e l ora di ricezione le informazioni sul mittente e il numero di pagine Queste informazioni sono utili per verificare l ora di ricezion
152. vilegi di amministratore immettere nome utente e password corretti per accedere alle relative schermate L impostazione di una password amministratore limita l accesso da parte degli utenti generici a pagine diverse da quella iniziale Ai fini della sicurezza altamente consigliabile impostare una password amministratore La password amministratore predefinita in fabbrica admin00 4 21 Funzionamento del fax funzioni avanzate Impostazioni di inoltro FAX gt Comune gt Inoltro gt Generale Definire le impostazioni di inoltro Le impostazioni disponibili nella pagina Inoltro sono le seguenti Opzione Descrizione Tutti i fax ricevuti vengono inoltrati fax non vengono inoltrati Impostazione del Permette di specificare un ora di attivazione per l inoltro tempo di attivazione Tempo di attivazione Permette di definire gli orari di attivazione disattivazione dei requisiti specificati Impostare un ora compresa tra 00 00 e 23 59 Nome file Impostare il nome del file creato quando si inoltra un fax Informazioni suppl Permette di aggiungere al nome file informazioni quali la data e l ora il numero di lavoro e l indirizzo di destinazione Agg info mitten Permette di impostare la posizione in cui aggiungere le informazioni mittente Nelle informazioni addizionali viene riportato il numero fax locale nel caso di una trasmissione fax oppure l indirizzo e mail del sistema nel caso di una tr
153. zi secondari Premere il tasto FAX Premere il tasto Menu funzioni Utilizzare A o V per selezionare RX polling FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare On Premere OK N Oo oa A OON Selezionare la destinazione NOTA Come destinazioni si possono selezionare solo numeri di fax E possibile selezionare le destinazioni utilizzando i tasti numerici la rubrica oppure i tasti one touch 8 Premere il tasto Avvio Iniziano le operazioni di ricezione 4 36 Funzionamento del fax funzioni avanzate Utilizzo della ricezione polling con indirizzi secondari Per la ricezione polling immettere l indirizzo secondario su questa macchina indirizzo secondario e relativa password impostato sul fax trasmittente Questa comunicazione possibile anche con fax di altre marche purch dotati di analoga funzione di comunicazione tramite indirizzi secondari IMPORTANTE Verificare preventivamente l indirizzo secondario impostato dal mittente 1 Premereiltasto FAX 2 Selezionare la destinazione In questo caso vedere Trasmissione tramite indirizzo secondario a pagina 4 25 per immettere l indirizzo secondario NOTA Come destinazioni si possono selezionare solo numeri di fax possibile selezionare le destinazioni utilizzando i tasti numerici i tasti one touch e la rubrica con gli indirizzi secondari registrati 3 Premere il tasto Avvio Iniziano le operazioni di ricezione 4 37
154. zione di 16 numeri e o lettere NOTA Si possono registrare fino a 20 chiavi di crittografia Tasto 02 Tasto 03 Chiave crittogr 01 Tasto 01 Menu Menu Dettagli Elimina 01 Registra om oN O A A OO N a 9 Premere il tasto Menu Sistema Contatore Utilizzare A o V per selezionare FAX Premere OK Utilizzare A o V per selezionare TX RX comune Premere OK Utilizzare A o V per selezionare Chiave crittogr Premere OK Utilizzare A o V per selezionare una chiave di crittografia non registrata quindi premere Menu tasto Right Select Utilizzare A o V per selezionare Registra NOTA Per i dettagli sull immissione dei caratteri vedere Metodo di immissione dei caratteri in Appendice 2 10 11 12 13 Premere OK Con i tasti numerici digitare la chiave di crittografia possibile inserire fino a 16 caratteri Premere OK Ripetere i punti da 8 a 12 per registrare altre chiavi di criptatura 6 24 Configurazione e registrazione Conferma ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia 1 Eseguire i punti da 1 a 7 di Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6 24 2 Utilizzare Ao V per selezionare la chiave di Chiave crittogr ID crittografia da confermare o eliminare lol Tasto 01 Tasto 02 Proseguire con il punto 3 per confermarla oppure ie passare al punto 6 per eliminarla Menu
155. zzare il programma richiamato per modificare i parametri di trasmissione ad esempio la destinazione 3 Premere il tasto Avvio Inizia la trasmissione 4 32 Funzionamento del fax funzioni avanzate Comunicazione polling Nella comunicazione polling la trasmissione dei documenti sul fax trasmittente controllata dal fax ricevente Il fax ricevente pu dunque adattare la ricezione dei documenti in funzione delle proprie esigenze Questo sistema supporta sia la trasmissione che la ricezione polling IMPORTANTE costi di trasmissione sono di norma addebitati al ricevente poich nella comunicazione polling il fax ricevente che chiama il trasmittente Trasmissione polling documenti per trasmissioni polling devono essere memorizzati in una casella Polling Non appena viene ricevuta una richiesta polling i documenti memorizzati in tale casella vengono automaticamente trasmessi AI termine della trasmissione alla destinazione i documenti vengono automaticamente cancellati Se l opzione Elimina file TX impostata su Off i documenti rimangono nella casella Polling fino a che l utente non li elimina possibile utilizzare la trasmissione polling con gli stessi originali il numero di volte che si desidera Vedere pagina 4 33 NOTA Per la trasmissione polling si possono memorizzare fino a 10 originali Si possono aggiungere o sovrascrivere gli originali in casella finch non viene ricevuta la richiesta di

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