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iPratico POS Manuale utente

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1. Reparto 2 10 TOTALE Quantita 26 Quantita 26 Valore Lordo 126 00 Valore Lordo 126 00 Sconti 1 00 Sconti 1 00 Maggiorazioni 0 00 Maggiorazioni 0 00 VALORE NETTO 113 64 VALORE NETTO 113 64 IVA 10 00 11 36 125 00 IVA TOTALE 11 36 125 00 Nel rapporto categorie non sono conteggiate le vendite eseguite tramite RAPPORTO CATEGORIE battuta su singolo reparto in quanto un reparto non associato a una NOME QUANTITA VAL LORDO SCONTO MAGGIORAZ VAL NETTO f i MM ANTIPASTI 10 41 50 0 00 0 00 41 50 categoria Di conseguenza diversi valori tra le statistiche dei reparti e quelle Esa 3 10 50 0 00 0 00 10 50 delle categorie sono riconducibili a questa logica eme 4 e eer ee ee CONTORNI 2 8 50 1 00 0 00 7 50 Patato 1 4 00 0 00 0 00 4 00 Pomodori 1 4 50 1 00 0 00 3 50 PRIMI 9 48 50 0 00 0 00 48 50 Cannelloni 1 5 50 0 00 0 00 5 50 Lasagne 2 10 00 0 00 0 00 10 00 Spaghetti 4 22 00 0 00 0 00 22 00 Tortellini 2 11 00 0 00 0 00 11 00 SECONDI 3 21 50 0 00 0 00 21 50 Stinco 2 14 00 0 00 0 00 14 00 Tagliata 1 7 50 0 00 0 00 7 50 RAPPORTO VARIANTI NOME IN AGGIUNTA IN SOTTRAZIONE ANTIPASTI Mozzarella 2 3 42 Golden Service Srl 3 4 12 3 COMANDI FISCALI Quest area utilizzabile solo nel caso in cui esista una stampante fiscale associata ad iPratico POS dati stampati non sono memorizzati in iPratico POS ma nella memoria della stampante iPratico POS invia semplicemente il comando per generare tali r
2. Files non salvati Download Database Files da ripristinare 53 Files ripristinati Files non ripristinati Disconnetti da Dropbox 44 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 4 2 1 LOGIN SU DROPBOX Figura 61 Accesso a DropBox Permette di creare un account o di effettuare la login su DropBox Questa operazione necessaria per far s che iPratico POS possa connettersi con il servizio DropBox Premendo il pulsante Connetti a DropBox verr aperto Safari e si potr OG procedere alla creazione di un nuovo account oppure all autenticazione su Pratico POS un account gi esistente iPratico POS wants access to a folder in your Dropbox luig riva goldenservice it Change Figura 60 Inserimento credenziali DropBox Leg in a S G Log In to Dropbox mor account A Dropbox app warits to br n wiih your account F eech a Drops k d Romermnber mo 4 2 2 UPLOAD DEI DATI iPratico POS 1 2 permette l upload e il download del database ma attualmente non esiste un versionamento dei database salvati ovvero l ultimo database salvato su DropBox sovrascriver quello precedente Una volta autenticato iPratico POS avr la possibilit di accedere ai servizi iPratico POS 1 2 compatibile unicamente con database creati con iPratico forniti da DropBox POS 1 2 45 Golden Service Srl Una volta eseguito il link con DropBox premendo il pulsante Upload Database sar possibile salvare
3. I due scenari possibili sono elencati qui di seguito 14 2 1 DATI SU IPSTATION CREATI DA UN ALTRO IPAD Questo il caso pi comune ovvero un iPad ha gi eseguito l upload dei dati verso l iPStation e si desidera che tutti gli altri iPad dell impianto ereditino questa configurazione Per ereditare i dati eseguire i seguenti passaggi 1 Chiudere iPratico POS da task manager 2 Attivare le seguenti opzioni si veda Appendice J a Sincronizzazione attiva SI b Percorso percorso http 10 0 50 1 c Master NO SI d Upload configurazione NO e Download Scarica tutto dell iPStation di default 72 Golden Service Srl Al successivo avvio di iPratico POS l applicazione prover a scaricare i dati dall iPStation In caso di fallimento verranno mostrati messaggi di diagnostica all utente 14 2 2 DATI SU IPSTATION CREATI DAL PORTALE Questo scenario prevede la creazione dei dati di configurazione direttamente dal portale Una volta fatto ci tutti gli iPad dell impianto erediteranno questa configurazione Per prima cosa necessario fare un upload preventivo da uno qualsiasi degli iPad In questo modo l iPStation verr popolata con un set di base di dati si veda il paragrafo 14 1 A questo punto si pu procedere a creare reparti prodotti e categorie sul portale Un volta terminata questa operazione si possono configurare tutti gli iPad dell impianto compreso quello utilizzat
4. In base all impostazione dei permessi utente si veda 10 1 1 la scheda prodotto verr aperta in due modalit sola lettura oppure modifica inteso come creazione modifica ed eliminazione Figura 87 Icona scheda prodotto Caprese Caprese 10 2 1 LETTURA Quando la scheda prodotto viene aperta in modalita di sola lettura vengono mostrate 6 aree Figura 88 1 Nome prodotto Nome del prodotto selezionato Descrizione breve Visualizza una descrizione breve del prodotto ad esempio gli ingredienti di un piatto 3 Descrizione lunga Visualizza una descrizione lunga del prodotto ad esempio la descrizione di un vino oppure le caratteristiche del produttore del prodotto stesso 4 Lista attributi Permette di visualizzare fino a 10 attributi e relative descrizioni ad esempio le taglie i colori i materiali di un vestito 5 Galleria fotografica Visualizza le miniature delle foto eventualmente presenti e associate al prodotto Con un Tap sulla foto verr aperto un popover che mostrer la foto ingrandita 63 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 6 Area di aggiunta prodotto Selezionando la quantit di prodotto 3 Descrizione lunga Tap nella casella di testo per editare la desiderata e premendo il pulsante Aggiungi il prodotto verr descrizione lunga aggiunto al documento in lavorazione 4 Lista attributi Tap nella prima casella di testo per editare il primo attributo Poich le altre
5. 1 5 2 BugFix 1 5 1 Separa conto e conto alla romana 3 2 1 15 3 3 4 e Appendice l 1 5 Sincronizzazione con iPStation Appendici G J K Portale statistiche Appendice H Nuove opzioni per stampa comande 3 2 1 15 Localizzazione lingue Portoghese 1 4 2 Scheda prodotto Appendice F iPratico POS Manuale Utente 1 4 1 IOS 6 0 1 ready 1 4 Varianti 3 2 1 4 3 4 4 5 Appendice E Integrazione con stampante fiscale RCH PRINTF Appendice A Nuova area Modelli Stampante 3 2 1 14 Opzioni nuova grafica e nuove personalizzazioni 3 2 1 15 Bugfix Dropbox Migliorata operativit mappa conti OS 6 Ready 1 3 1 Localizzazione lingue 1 3 Stampa comande Configurazione 3 2 1 3 3 2 1 13 Esempio pratico Appendice D Inserita nuova dimensione pulsanti prodotti 120 x 120 pixel 3 2 1 13 Golden Service Srl 2 1 Integrato lettore di codice a barre OPTICON OPN 2002 Appendice C Inserite statistiche di aggregazione per reparti prodotti e categorie 3 4 11 2 Inserito limite massimo opzionabile per il valore totale del documento in stampa 3 2 1 13 Attivato utilizzo del separatore decimale sulla tastiera virtuale 3 3 1 4 Inserito vincolo di univocit sul nome dei reparti 3 2 1 1 iPratico POS Manuale Utente D 1 PREREQUISITI 1 1 MATERIALE NECESSARIO I materiali necessari per configurare un impianto
6. Inserimento codice a barre Reparti Prodotti Categorie Sconti Tickets Clienti Raggruppa Modifica Prodotto Reparto Prezzo Descrizione Bollinger Special Cuv e Magnum Raggruppa Prodotto Acqua Aranciata Birra Bruschette Reparto Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Modifica Prezzo Descrizione Bollinger Special Cuv e Magnum Prezzo unitario Codice a barre Categoria Bucatini Cannelloni Caprese Chinotto Cola Crostata Fiorentina Formaggio Fragole Gelato Grigliata Insalata Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Prezzo unitario Codice a barre 790069355325 Categoria Antipasti Reparto A questo punto premendo il pulsante Funzione su lettore la tastiera virtuale scomparir e sar possibile scansionare il codice a barre tramite la pressione del tasto Scan Una volta terminata la scansione del codice a barre sar possibile trasferire nuovamente il controllo alla tastiera virtuale tramite un ulteriore pressione del tasto Funzione in modo da poter continuare con l inserimento dei dati 7 3 1 2 MODIFICA DI UN ELEMENTO ESISTENTE Per associare un codice a barre a un prodotto gi esistente basta selezionare il prodotto desiderato attivare il lettore tramite il tasto Fu
7. Prima di passare alla spiegazione dell utilizzo vero e proprio del lettore di codici a barre bene spiegare il funzionamento dell emulazione di tastiera per la definizione si veda il Glossario Quando si connette il lettore all iPad una volta attivato tramite il pulsante Funzione esso inibisce la tastiera virtuale dell iPad Ci significa che per utilizzare la tastiera virtuale necessario disattivare il lettore sempre tramite la pressione del pulsante Funzione In pratica lettore di codici e barre e tastiera virtuale non possono essere attivi contemporaneamente 7 3 1 INSERIMENTO IN ANAGRAFICA 7 3 1 1 INSERIMENTO DI UN NUOVO ELEMENTO Di seguito verr mostrato un esempio di inserimento di un nuovo prodotto nell anagrafica in cui verr spiegato come gestire l alternanza tra tastiera virtuale e lettore di codice a barre Il presupposto che all inizio dell inserimento il lettore sia disabilitato a favore della tastiera virtuale Con riferimento alla figura seguente tramite tastiera virtuale sono stati inseriti la descrizione e il prezzo unitario del prodotto Passando al campo 53 Golden Service Srl relativo all inserimento del codice a barre si noti che la tastiera virtuale ancora attiva Figura 67 Inserimento codice a barre Simulatore iOS iPad iOS 5 1 9B176 Gestore 3 27 PM Reparti Prodotti Categorie Sconti Tickets Clienti iPratico POS Manuale Utente Figura 68
8. Reparto Bar Reparto Risto Ra Prezzo unitario Reparto Gelati Reparto fiscale IVA esclusa Valore massimo Valore minimo 47 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Nella Figura 59 e riportato un esempio di configurazione di un reparto STAMPA BUFFERIZZATA SI fiscale di iPratico POS Sara quindi necessario configurare sulla stampante custom il reparto fiscale con CODICE REPARTO 2 associando l aliquota ABILITA PRECONTO Preconto da tastiera gt SI selezionata in iPratico POS 1 CONNETTIVITA gt ETHERNET Indirizzo IP gt Indirizzo IP valido basato sulla propria architettura di rete Subnet Mask gt Maschera di sottorete valida basata sulla propria architettura di rete La stampanti fiscali CUSTOM permettono la stampa di una sola maggiorazione o sconto associata ad una linea d ordine Per questa ragione e obbligatorio Gateway gt Preferibilmente indirizzo Disattivare dalle opzioni di iPratico POS il flag ABILITA STAMPA VARIANTI IP dell antenna utilizzata Vedere sezione 3 2 1 15 Opzioni Porta TCP IP gt Scegliere una porta suggeriamo 9100 Protocollo PC gt Standard 5 1 1 2 STAMPANTI FISCALI RCH Note di utilizzo di stampanti fiscali RCH POINT OF SALE INNOVATION Successivamente la configurazione manuale di iPratico POS sara possibile BEI CONFIGURAZIONE STANDARD per RCH Print F automaticamente trasferire le impostazioni fiscali direttamente alla stampant
9. Permette di inviare alla stampante le statistiche selezionate al punto precedente 5 Chiusura fiscale La chiusura fiscale si divide in due fasi in quest ordine la chiusura fiscale dei dati di iPratico POS e quella vera e propria che verr eseguita sulla stampante fiscale Dopo aver eseguito la chiusura sui propri dati iPratico POS chieder all utente se eseguire la chiusura fiscale anche sulla stampante fiscale se presente La chiusura fiscale sotto la responsabilit dell utente Si consiglia di eseguire la chiusura fiscale quotidianamente alla chiusura delle attivit della giornata Si consiglia inoltre di eseguire la doppia chiusura iPratico POS e stampante fiscale in modo da garantire la consistenza dei dati e permettere una pi semplice riconciliazione degli stessi 40 Golden Service Srl Figura 54 Popover chiusura di giornata n IEPARTI v CC CATEGORIE PRODOTTI VZ ANTI J Connessione al Server Vuoi scaricare tutti dati statistici per I 3 Stampa la chiusura corrente Richiede aicum Minuti Rapporto Vendi riusura Fiscale Annulla Scarica A partire dalla versione BR di Pratico POS se l impianto sincronizzato con l iPStation ogni volta che viene aperta l area per le chiusure di giornata l applicazione chiede all utente Figura 55 se scaricare dell iPStation i dati per la chiusura Questo perch pi dispositivi potrebbero aver emesso documenti Di conseguenza neces
10. Popover di avviso iPStation offline Server offline ll server offline Controllare la configurazione e la connettivit Questo messaggio scomparir quando la connettivit sar nuovamente disponibile Server offline Il server offline Verificare la configurazione e la connessione 3 2 1 CONFIGURAZIONE IPRATICO POS Premendo il pulsante bi si accede allarea opzioni che permette d configurare le funzionalit di iPratico POS Tale area comprende le seguenti sezioni le voci contrassegnate da potranno essere aggiunte anche dall interfaccia utente utilizzando la funzione di creazione rapida si faccia riferimento al paragrafo 3 3 1 3 Reparti Prodotti Categorie Varianti Sconti Tickets Clienti Sale 14 Golden Service Srl iPratico POS Tavoli Figura 11 Interfaccia creazione e modifica item H Bar Reparti Prodotti Categorie O pera to ri ect TH Modifica Tipo utente ER RN Reparto IVA Prezz nit S Stam pa nti IVA esclusa Reparto 1 4 Modelli stampanti Reparto 2 10 Opzioni Reparto 3 21 _ Server Backup Informazioni Alcune delle aree presentano la seguente struttura nella Figura 11 viene riportata le sezione dei Reparti Sconti Tickets Descrizione Aliquota IVA Prezzo unitario Reparto fiscale Valore massimo Valore minimo Manuale Utente 1 Pulsante Raggruppa Permette di cambiar
11. attiva l opzione di visualizzazione dello stato del conto Figura 76 Esempio stampa comande D D g i P M iPratico 3 Ciao Guest X X Seleziona un cliente ROB LEA Categorie 4 Sala 1 Sala 1 Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Italy Tel 390341365830 Fax E Cell 393206565656 Mail info ipratico it P m Tavolo 1 Tavolo 2 BEY lt 0 00 Sub totale ontant A questo punto creando un documento e associandolo a TAVOLO 1 si viene a creare la situazione mostrata nella seguente figura Si noti che 1 Lo stato del TAVOLO 1 occupato ma segnalato con un icona gialla in alto a destra questo significa che il conto popolato e ad esso sono associate delle comande non ancora stampate 2 Nel documento nelle celle dei singoli prodotti compaiono delle icone rosse ci significa che ci sono dei prodotti le cui comande non sono ancora state stampate 58 Golden Service Srl iPratico POS Figura 77 Esempio stampa comande Seleziona un cliente X ke 1 x 4 00 Cola MyCompany iPratico d STT TAVOLO 1 1 Caprese 450 4 50 de 1 Formaggio 400 4 00 d TAVOLO 1 TAVOLO 2 1 Cola 400 4 00 V Sub totale contant Premendo il pulsante di stampa comande si otterr la seguente situazione ovvero che lo stato del conto passer da giallo a rosso conto occupato con tutte le comande stampate e nel documento i vari prodotti non avranno pi l icona rossa perch le re
12. se abilitata fa s che in seguito alla stampa delle comande associate a un conto questo venga deselezionato e l utente venga riportato nell area di lavoro definita nell opzione successiva Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande 15 l attivazione di questa opzione ha come conseguenza il ritorno dopo la deselezione del conto vista nell opzione precedente a un area di lavoro predefinita dell utente Dopo la deselezione del conto LS questa opzione permette d impostare il comportamento dell applicazione nel caso in cui un conto venga deselezionato e abbia delle comande da stampare comportamenti che l utente pu decidere sono i seguenti 1 Stampa automaticamente le comande 2 Chiediall utente e stampare le comande 3 Non stampare le comande 24 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 20 Opzioni grafiche interfaccia Dimensione pulsante prodotto Area Tastiera WB vente decide quale dimensione dovranno avere i pulsanti nell area di lavoro RI E BS BEE Tastiera dimensione pulsante e carattere normale 80 x 80 doppia in larghezza 80 x 160 maggiorata 120 x 120 Quest ultima a partire dalla Area di lavoro predefinita Categorie versione Scorciatoia tastiera predefinita Mix Reparti Sconti Dimensione pulsante prodotto Area Categorie LU Vutente decide quale dimensione dovranno avere i pulsanti nell area di l
13. FJ Twitter EI Facebook e ipratico POS Il settaggio delle opzioni mostrate in precedenza va eseguito rigorosamente ad applicazione chiusa da Task Manager iPratico POS Manuale Utente m 14 APPENDICE K MIGRAZIONE DATI Il settaggio delle opzioni mostrate di seguito va eseguito rigorosamente ad applicazione chiusa da Task Manager Di default l iPStation viene fornita con un set minimale di dati dati che non comprendono reparti prodotti categorie stampanti ecc ma solo una tipologia di utente con tutti i permessi attivi Questo significa che l utente ha 2 scenari possibili per cominciare a lavorare con la versione sincronizzata di iPratico POS 1 Migrazione dei dati da iPratico POS stand alone 2 Migrazione dei dati da iPStation a iPratico Prima di iniziare un operazione di migrazione dei dati si consiglia di eseguire un backup dei dati su Dropbox o iTunes per ulteriori informazioni si veda il capitolo 4 Si consiglia altres di fare riferimento al manuale tecnico e nel dubbio contattare il proprio rivenditore oppure Golden Service Srl Golden Service Srl 14 1 MIGRAZIONE DEI DATI DA IPRATICO POS Questo lo scenario tipico degli utenti che hanno sempre usato iPratico POS in versione stand alone e vogliono migrare a quella sincronizzata Di conseguenza questi utenti possiedono gi un iPad con iPratico POS installato e configurato Per poter accedere alle funzioni di sincroni
14. Figura 14 Tipo di documenti stampabili Area opzioni Operazioni fiscali Varie Manuale Utente Nel dettaglio Preconto Scontrino Scontrino parlante Fattura se impostati permettono all utente la stampa dei rispettivi documenti Viceversa se l utente cercher di stampare un documento per cui non ha il permesso l applicazione mostrer un messaggio a video e non permetter la stampa del documento Area opzioni se attivata consente all utente l accesso all area opzioni si veda 3 2 1 Viceversa l utente non potr accedere all area di configurazione di iPratico POS Reparti Prodotti Categorie Varianti Schede prodotti Sconti Tickets Clienti Operatori Permessi Sale Tavoli Banco Stampanti Modelli stampanti Opzioni Backup Informazioni se abilitate permettono la creazione modifica ed eliminazione dei relativi oggetti Viceversa l utente potr solamente interagire con tali oggetti in modalit di sola lettura ovvero ad esempio non potr creare modificare o eliminare una categoria ma potr interagire con essa Chiusura giornaliera se attivato abilita la funzionalit di accesso alle chiusure giornaliere all interno di iPratico POS ovvero la visualizzazione delle statistiche la stampa dei report aggregati per reparti categorie prodotti ecc 3 4 12 1 e 3 4 12 2 Chiusura fiscale Abilita o disabilita la possibilit di eseguire la chiusura fiscale sulla stampante fiscale associata 3 4 12 1
15. IVA COD FISCALE 36 FIGURA 41 POPOVER INSERIMENTO NUMERO PATTURA A rie cirie iii ine 36 FIGURA 42 AGGIUNTA VARIANTE cririe re rien 37 FIGURA 43 ELIMINAZIONE VARIANTE DA DOCUMENTO 4 azanananiniavav n n nnanannnannnnananannannanananaananananannna 37 FIGURA 44 MODIFICA VARIANTE 4avavavantavaravavanaananananannananananannananananna annan nan ierie iii iii 37 FIGURA 45 PULSANTE CANCELLAZIONE DOCUMENT O aaauinaaana a nn nnavnnaunnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnannnnnnnnanana 37 RIGUR4A406 VBS0RE TOTALE E 38 FIGURA 47 PULSANTE SUBTOTALE suantntavavavav nnananananannananannnnnnanannnannannnananna naan 38 FIGURA 48 PULSANTE STAMPA DOCUMENTO haannintnvav v nananvanananannnnnnanannannnnanannanananaaa aaa 38 Golden Service Srl FIGURA 49 PULSANTE APERTURA CASSETTO rr r iene eie ciociara 38 FIGURA SOS PULSANTE CLEAR gaia a 38 FIGURA 51 AREA METODI DI PAGAMENTOssaanava atn n vananannnnnnnnnnannnnnnnnnnnannanannnnananananannananan annan 39 FIGURA SZ SARPA TICKE KEE 39 FIGURA 53 PULSANTE CHIUSURA DI GIORNATA taxntuvnavavasn nnv vavananannnvananannannanananananannananan annan 39 FIGURA 54 SELEZIONE MODALIT DI CHIUSURA irene 39 FIGURA 55 AREA CHIUSURA DI ee VE 40 Lieu EN EE WE CHEN NEE 42 FIGURA 57 AREACOMANDIEISCAL EE 43 FIGURA 58 PULSANTE STAMPA COMANDE annata ntn navanannannnnnnnnnannanannnnanananannananana nana 43 FIGURA 9 AREA BACKUP EE 44 FIGURA 60 INSERIMENTO CREDENZIALI DR
16. L interfaccia principale di iPratico POS suddivisa in 3 macroaree Figura 7 1 Area opzioni permette di configurare le opzioni di configurazione dell applicazione verificare lo stato della stampante selezionare l utente il conto e il cliente 2 Area di lavoro permette di popolare il documento con i prodotti applicare sconti e maggiorazioni selezionare e modificare i conti assegnati ai clienti e gestire le separazioni dei conti 3 Area documento permette di interagire direttamente con il documento su cui si sta lavorando eliminando o modificando i singoli prodotti impostandone la tipologia E possibile accedere a un area aggiuntiva 4 in cui possibile impostare i metodi di pagamento effettuare chiusure giornaliere e altre funzionalit aggiuntive legate al documento selezionato Figura 7 Panoramica area di lavoro 1 Formaggio o 400 1 Pancetta ep 450 8 50 Reparto 3 21 AGREE Sub totale 12 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 3 2 AREA OPZIONI uno nuovo E possibile inoltre deselezionare il cliente premendo il ui V pulsante X a destra LV area opzioni cos suddivisa Figura 8 7 Icona di stato iPStation a partire dalla versione LS ai Pratico POS se la sincronizzazione con l iPStation attiva si veda Appendice J Pratico EL WT x val pere comparir questo pulsante la cui funzione quella di indicare all utente lo stato della connessi
17. POS supporta le seguenti lingue A partire dalla versione LS di Pratico POS possibile connettere uno o pi iPad o iPad Mini con una iPStation che avr la funzione di server per Valuta permettere il salvataggio centralizzato dei dati Cos facendo tutti i dispositivi saranno in grado di condividere i dati men impostazioni conti ecc tra di loro Si faccia riferimento alle Appendici G H J K per ulteriori CHF informazioni Germania Euro Franco svizzero Real brasiliano Portoghese Brasile 10 iPratico POS pienamente funzionante ma E possibile stampare 500 documenti e le funzionalit di backup dei dati e di sincronizzazione con l iPStation sono disattivate Una volta esauriti i documenti sar necessario richiedere l attivazione di una licenza Contattare Golden Service Srl oppure un rivenditore locale Golden Service Srl Al primo avvio iPratico POS andr a creare dei dati di demo nomi di tali dati vengono creati in base alla localizzazione corrente dell iPad Quindi ad esempio se l iPad fosse localizzato in Inglese gli sconti e maggiorazioni creati riporterebbero la dicitura Discount Surcharge e non Sconto Maggiorazione Nel caso in cui al primo avvio la localizzazione corrente non fosse quella desiderata sufficiente disinstallare e reinstallare l applicazione dopo aver reimpostato la lingua del dispositivo 2 1 2 PIN AUTENTICA
18. Tap sul tipo di documento si potr reimpostare la modalit di stampa Figura 35 Storicizzazione documento Contanti 34 Golden Service Srl Per poter usufruire di questa funzionalit sar necessario richiedere l attivazione di una licenza di iPratico POS Contattare Golden Service Srl oppure un rivenditore locale 3 4 2 VISORE RIEPILOGO BATTUTA In questo display possibile visualizzare il riepilogo della battuta corrente Figura 36 Visore 5 x 5 00 Tiramisu 3 4 3 PULSANTE ACCESSO FUNZIONI AGGIUNTIVE Per accedere alle funzioni aggiuntive quali apertura cassetto metodi di pagamento e altre operazioni legate alla gestione del documento premere il pulsante in alto a destra per far comparire l area delle funzioni aggiuntive Figura 37 Pulsante area documento iPratico POS Manuale Utente 3 4 4 AREA DOCUMENTO Oltre a rappresentare una versione virtuale del documento che si andr a stampare quest area contiene anche delle sezioni editabili 3 4 4 1 CANCELLAZIONE DI UN PRODOTTO E possibile eliminare un prodotto dal documento eseguendo uno Swipe sulla cella che si desidera eliminare Figura 38 Eliminazione item da documento 5 Tiramisu 3 4 4 2 MODIFICA DI UN PRODOTTO E possibile modificare i dati di un prodotto tramite un Tap sulla cella interessata Si aprir un popover in cui l utente potr modificare alcuni dati quali descrizione quantit prezzo
19. caselle di testo sono disabilitate per Figura 88 Scheda prodotto abilitarie necessario premere il pulsante Avanti sulla tastiera virtuale 5 Galleria fotografica Le foto possono essere caricate sia dalla galleria r fotografica dell iPad che utilizzando la fotocamera tramite i pulsanti Bravo con i numeri ottime capacit organizzative P Il punto cassa autonomo indipendente ed elegante che compaiono all estrema destra della galleria fotografica Possono essere eliminate premendo la X rossa che compare a fianco di ogni IPratico POS il pi moderno punto cassa fiscale capace di unire modernit miniatu la gt tecnologia ad un estrema semplicit e apa GE AEN 6 Area di aggiunta prodotto Per rendere effettive le modifiche Caratterizzato da un design moderno ed premere il pulsante Salva intuitivo permette di trasformare uno strumento di vita quotidiana nel perfetto compagno di lavoro di tutti giorni Figura 89 Modifica scheda prodotto Bravo con i numeri ottime capacit organizzative Il punto cassa autonomo indipendente ed elegant IPratico POS il pi moderno punto Prezzo cassa fiscale capace di unire modernit Attributi f fl B SLL Gih A gt passo e tecnologia ad un estrema semplicit e velocit d uso Attributo Caratterizzato da un design moderno ed intuitivo permette di trasformare uno strumento di vita quotidiana nel perfetto compagno di lavoro di tutti g
20. documento 1 1 Applicabile solamente su Figura 18 Opzioni pagamenti ECS POS Termica Se attivata oltre alla data stampa anche l ora in cui stata emessa la fattura Applicazione Pagamenti Comande Interfaccia Cliente opzionale su fattura BB permette di decidere se il cliente Trolari 1000 OO opzionabile sulla fattura Nel caso in cui il cliente non venga definito dall utente sulla fattura verr lasciato uno spazio vuoto per la Documento di default go compilazione manuale Tipologia di pagamento di default 4 E Le Abilita salvataggio documenti senza stampa Se selezionato permette di salvare i documenti senza stamparli si veda il paragrafo 3 4 Nome prodotto conto alla romana di Reparto associato Elimina conto dopo la stampa del documento attivando questa opzione l utente pu decidere di eliminare automaticamente il conto dopo la stampa del documento Viceversa il conto verr semplicemente svuotato Reparto 2 10 Reparto 1 4 Abilita lettore barcode Permette di abilitare la funzionalit relativa al lettore di codici a barre Se questa opzione non attiva il lettore di codici a barre non funzioner anche se correttamente associato all iPad si veda il paragrafo 7 Limite valore totale documento permette di impostare un Abilita schede prodotto 1 4 2 Abita lavica zione delle icone limite al valore totale del documento Una volta superato l applicazione sui pulsanti dei
21. e 3 4 12 2 Spedire report via mail Se sull iPad configurato un account di posta elettronica l abilitazione di questa opzione permette di inviare i report inserendoli in un messaggio di posta elettronica 3 4 12 1 e 3 4 12 2 19 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Comandi fiscali Permette l accesso all area dei comandi fiscali da Figura 14 Permessi utente inviare alla stampante fiscale associata 3 4 12 3 Nome Mostra preconti Se attivata permette la visualizzazione dei dati relativi ai preconti all interno delle statistiche TIPI DI DOCUMENTI STAMPABILI v Preconto v Scontrino Storicizzazione preconti Se attivata permette al utente di storicizzare i preconti v Scontrino parlante v Fattura l AREA OPZIONI Apertura cassetto abilita disabilita la possibilit di inviare alla F Reparti Clienti stampante il comando di apertura cassetto 3 4 9 l Prodotti l stampanti v Sconti v Opzioni Eliminazione oggetti scontrino Abilita disabilita la possibilit d E Tickets EI informazioni eliminare oggetti direttamente dal documento in lavorazione 3 4 4 1 l Operatori EI Permessi e 3 4 4 6 J Categorie A Backup r Sale v Tavoli Modifica oggetti scontrino Abilita disabilita la possibilit di Varianti modificare oggetti direttamente dal documento in lavorazione Modelli stampanti BY Schede prodotti 3 4 4 2 e 3 4 4 7 OPERAZIONI FISCALI v Chiusura giornaliera v C
22. eseguire se anche solo uno di essi stato stampato Continuando sull esempio precedente il restante ammontare del conto verr suddiviso in due conti alla romana che verranno automaticamente salvati e uno di essi verr caricato come documento in lavorazione Figura 112 Conto alla romana Separazione Si noti che in caso di divisione con conto alla romana sul documento padre non verranno stornati i prodotti come succede per il separa conto ma rimarranno elencati per completezza iPratico POS Manuale Utente Figura 113 Conto alla romana Separazione 2 WW ww ww Seleziona un cliente x 2 3 Ciao Guest X LEVA iPratico BOE Tastiera Categorie Conti Pagame T9 SEPARA CONTO 1 Acqua Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Italy Aggiungi tutto Salva e chiudi 1 Vino Annulla Lecco 20123 Tel 390341365830 Fa Cell Mail info ipratico it 1 Caprese 450 4 50 RASOIO 1 Spaghetti 550 5 50 Rei Dividi 1 Menu prezzo fisso1975 19 75 Contanti 19 75 1 Stinco 700 7 00 Accorpa 1 Tagliata 750 7 50 Separa 1 Tiramisu 5 00 5 00 Annulla divisioni Stampa tutto Kk 19 75 CN WI 10 00 19 75 Sub totale Contanti 1 2 Tali conti potranno essere tra loro accorpati o separati pulsanti Accorpa e Separa o potranno essere annullati e quindi il contenuto verr riassorbito dal documento
23. padre ma solo se nessuno di essi gi stato stampato Tramite il pulsante Stampa tutto l utente pu stampare automaticamente tutti i documenti non ancora stampati Figura 114 Stampa tutto E Stampa tutto Golden Service Srl iPratico POS E inoltre possibile stampare dalla mappa conti il resto di un documento solo se esso non ha documenti figli ancora da stampare nel caso mostrato in questa sezione ad esempio non sarebbe possibile eseguire tale operazione e il sistema mostrerebbe un messaggio di avviso Figura 115 Stampa fallita Impossibile stampare A questo conto associato un figlio non ancora stampato kam su a Ok A livello statistico l emissione di conti alla romana andr ad impattare la reportistica dei reparti fiscali sul quale il prodotto fittizio e associato Nonostante ci il conteggio dei prodotti e varianti vendute verr comunque mantenuto realistico Manuale Utente 78
24. pagamenti o premendo il pulsante Pagamenti 1 oppure eseguendo un Pinch open 2 sul documento stesso Aggiungi tutto Salva e chiudi 1 Vino Annulla 2 Caprese CONTO ALLA ROMANA y N f 2 Spaghetti ome predefi Menu prezzo fisso Dividi 1 Stinco Accorpa 1 Tagliata 7 Separa 1 Tiramisu Annulla divisioni z SS 0 00 Sub totale ontant Figura 102 Accesso all area pagamenti iPratico A Ciao Guest X Tav 1 X Seleziona un cliente X Categorie Conti Pagamenti Re a_i P a TE 1 x 5 00 Tiramisu lt Hotel lt LP Tiramisu Fragole Crostata Gelato anr cotta Cola Birra 500 5 00 1 Vino 2 Caprese 450 9 00 Acqua Aranciata Vino Chinotto 2 Spaghetti 5 50 11 00 1 Stinco G 700 7 00 Mix Reparti Sconti 1 Tagliata 750 7 50 15 2 1 SEPARA CONTO 1 Tiramisu 5 00 5 00 E possibile scorporare singoli item dal documento padre selezionandoli Reparto 1 4 Sconto 10 TERI come da figura Reparto 3 21 P 3 IVA esclusa i Sub totale contant Reparto 2 10 Sconto 5 Una volta entrati si presenter la seguente interfaccia si veda il paragrafo 3 3 4 per una breve descrizione delle funzionalit disponibili 74 Golden Service Srl 1 Acqua 1 Vino 2 Caprese 2 Spaghetti 1 Stinco 1 Tagliata 1 Tiramisu Figura 104 Conto separato 1 Acqua 1 Vino 1 Caprese 1 Spaghetti 1 Stinco 1 Tagliata 1 Tiramisu iPratico POS Goldenservice Sr
25. prodotti per la visualizzazione delle schede prodotto EE Comense EE EE EE ue lalnpare di Per maggiori dettagli si veda l Appendice D documento EZTIE Documento di default indica la tipologia di documento con cui viene Icone schede prodotto Permette di scegliere il tipo di icona avviata l applicazione Nel caso in cui venga stampato un documento per le schede prodotti diverso da quello di default al termine della stampa l applicazione torner automaticamente al tipo di documento impostato dall utente Ad esempio se il documento di default Scontrino e viene stampata una Fattura al termine della stampa l applicazione riselezioner Scontrino come documento attivo Tipologia di pagamento di default indica la tipologia di pagamento con cui viene avviata l applicazione L applicazione in automatico 23 Golden Service Srl iPratico POS provveder a impostare la modalit di pagamento con il totale del documento Ad esempio se la modalit di pagamento impostata a Contanti per un valore di 10 il documento riporter una dicitura Contanti 10 S Nome prodotto conto alla romana EY omo predefinito dei prodotti fittizi che andranno a popolare i conti alla romana generati dall utente si faccia riferimento all Appendice I Reparto associato Reparto fiscale associato al prodotto fittizio appartenente al conto alla romana Figura 19 Opzioni comande Applicazione Paga
26. questi tentativi il led di sistema continuasse a non accendersi contattare l assistenza iPratico POS Manuale Utente 11 4 5 L IPSTATION ACCESA MA NON FUNZIONA Verificare il led di sistema dell iPStation Se spento verificare che la scheda SD sia correttamente inserita nel suo alloggiamento quindi riavviare l iPStation Se il problema persiste provare a scollegarla dalla rete elettrica per qualche istante e quindi riaccenderla Nel caso in cui a seguito di tutti questi tentativi il led di sistema continuasse a non accendersi contattare l assistenza Se acceso verificare lo stato della rete locale provare a riavviare le antenne della rete iPratico_Net e tutti gli switch Se il problema persiste contattare l assistenza 67 Golden Service Srl iPratico POS E 12 APPENDICE H PORTALE Dalla versione LS se Vimpianto iPratico POS dotato di iPStation quindi non stand alone ma in modalit sincronizzata possibile visualizzare i dati statistici aggregati su un portale Web Vi si pu accedere Figura 93 da un qualsiasi dispositivo dotato di browser smartphone notebook tablet ecc purch il dispositivo sia sotto la stessa rete dell iPStation Con riferimento alla Figura 94 di default l indirizzo a cui ci si deve connettere http 10 0 50 1 portal Inserire nome utente e password 2 e 3 e premere Entra 4 In questo modo si potr accedere al portale delle statistiche Figura 95 Per
27. tavolo Q AV y Informazioni addizionali conto A 1 00 Mostra lo stato del conto LI icone area banco Informazioni addizionali banco wmd 1 00 Mostra lo stato del bar v Sfondo area conti Permette di definire lo sfondo dell area di lavoro Conti Icone area conti Permette di definire l icona associata agli oggetti di tipo Tavolo Informazioni addizionali conto Permette di visualizzare il totale del documento associato al conto oppure di non visualizzare nulla Mostra lo stato del conto Se selezionato permette di visualizzare lo stato del conto rosso occupato verde libero iPratico POS Manuale Utente Icone area banco Permette di definire l icona associata agli oggetti id tipo Bar Informazioni addizionali banco Permette di visualizzare il totale del documento associato al banco oppure di non visualizzare nulla Mostra lo stato del banco Se selezionato permette di visualizzare lo stato del banco rosso occupato verde libero 3 2 1 16 BACKUP In quest area possibile effettuare il salvataggio e il ripristino del database dell applicazione utilizzando il servizio Dropbox Per un approfondimento di questa funzionalit si veda il paragrafo 4 E importante effettuare il backup dei dati con una certa costanza questo per evitare di perdere lo storico dei documenti emessi Si consiglia di effettuare il backup dei dati quotidianamente 3 2 1 17 SERVER
28. ulteriori approfondimenti si faccia riferimento al manuale utente per il portale statistico Figura 93 Accesso al portale Manuale Utente Figura 94 Login IPratico Portal Figura 95 Dashboard iPratico Portal G REPORT VENDITE 68 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 96 Sincronizzazione ig F Ea ER 13 APPENDICE J OPZIONI sp SINCRONIZZAZIONE Contatti Game Center Edicola Questa appendice destinata agli utenti che utilizzano iPratico POS in modalit sincronizzata si veda il Glossario Di conseguenza gli utenti che utilizzano iPratico POS stand alone possono evitare di leggere questa sezione in quanto di default la sincronizzazione disattivata Figura 97 Opzioni sincronizzazione E sempre consigliato prima di utilizzare le opzioni presenti in quest area di eseguire un backup dei dati del proprio iPad su DropBox o su iTunes capitolo 4 impostazioni iPratico POS Bluetooth No KI Impostazioni iPStation Vuoi attivare la sincronizzazione Si faccia ulteriore riferimento al manuale tecnico per la corretta Generali configurazione di un impianto iPratico POS sincronizzato C Privacy Indirizzo iPStation http 10 0 50 1 EI Mappe iPad di cassa CA Safari Vuoi inviare i dati all iPStation Upload e a k Vuoi r i dati all iPStation Download No non scaricare i dati gt A partire dalla versione BBM iPrati
29. volta aggiunte le varianti in anagrafica 3 2 1 4 sar possibile aggiungerle eseguendo un Double tap sull oggetto del documento cui si vuole aggiungere variazione Figura 42 36 Golden Service Srl Figura 42 Aggiunta variante In cliente xX em sr 1 gt ER k o lt X 4 50 Capres Mozzarella Goldenservice Srl Matteotti 5H 3 4 4 6 CANCELLAZIONE DI UNA VARIANTE E possibile eliminare una variante da un prodotto eseguendo uno Swipe sulla cella che si desidera eliminare Figura 43 Eliminazione variante da documento 1 Caprese Mozzarella Contanti 5 50 iPratico POS Manuale Utente 3 4 4 7 MODIFICA DI UNA VARIANTE E possibile modificare i dati di un prodotto tramite un Tap sulla cella interessata Si aprir un popover in cui l utente potr modificare alcuni dati quali descrizione quantit prezzo unitario e il fatto che la variante sia in aggiunta oppure in diminuzione Figura 44 Modifica variante Lecco 23900 Italy Tel 390341365830 Fax Cell 393206565656 Mail info ipratico it Descrizione Mozzarella keent Quantit SE 11 1 Caprese Mozzarella Prezzo unitario Contanti 5 50 3 4 5 PULSANTE PULISCI DOCUMENTO Tramite un Touch and hold su questo pulsante possibile pulire il documento senza che questo venga salvato Figura 45 Pulsante cancellazione documento 3 4 6 VISORE TOTALE DOC
30. ANTT i 21 bill 8 SE 21 E AE A E EEE AE E 8 e E ine dai aura ri SE 3 2 1 17 SER E R EE 26 eg EE EEN 8 dii LIT 8 Eee n L e Cicli 9 sa ge 1 PREREQUISITI 2uaauaavnaavnaav a v as nssnnsnnnsnnnnnannnnnnnnnnnana nna na nana 9 3 3 1 1 FUNZIONALITA AGGIUNTA REPARTI PRODOTTI 28 1 1 MATERIALE NECESSARIO ENEE 9 3 3 1 2 FUNZIONALITA SCONTI MAGGIORAZIONI ee 28 1 1 2 IPAD iPAD MIN 9 SN II O na 27 1 1 3 ANTENNA WIEL 9 E Ee ees 2 TR e 3 3 2 CATECORIE 30 115 IPSTATION 10 3 3 2 1 FUNZIONALITA TASTIERINO SU TOUCH AND HOLD 30 E a ARR E 333 e CR a 30 2 AVVIO RAPIDO EE 10 3 3 3 1 PULSANTE SELEZIONE DESELEZIONE CONTO 31 2 1 CONEIGURAZIONE iaia 10 23 3 2 AREA SELEZIONE SALE caldi 31 211 LOCALIZZAZIONE O TTTTTTTTTTTNTTNNNNNN 10 3 3 3 3 AREA BANCO nnn 31 ee n i 3 3 3 4 AREA TAVOLI nnn 32 sein n e 3 3 4 DAGAMENTT 33 EE 3 4 AREA DOCHUMENTO EEN ZI 3 STRUTTURA APPLICAZIONE auavninanaananarasanannnsnnnnnannannnannnnananannan 12 3 4 1 PULSANTI SELEZIONE DOCUMENTO sessen 34 3 1 PANORAMICA aa ENEE 12 3 4 2 VISORE RIEPILOGO BATTUTA 35 3 2 AREA OPZIONT EEN 13 3 4 3 PULSANTE ACCESSO FUNZIONI AGGIUNTIVE nn 35 3 2 1 CONFIGURAZIONE iPRATICO DOS 14 3 4 4 AREA DOCUMENTO senseri 35 3 2 1 1 REPART enn 16 3 4 4 1 CANCELLAZIONE DI UN PRODOTTO aaaaiaiaieaeeaeavavavarets s s savavavsvsvsvsn
31. Con la versione _ 1 5 stata aggiunta questa sezione per mostrare all utente la configurazione lato iPStation Tale area ha scopo puramente informativo in quanto come l utente pu facilmente notare non permessa l interazione con i controlli presenti 26 Golden Service Srl 3 2 1 18 INFORMAZIONI Le informazioni da inserire nella testata del documento verranno scaricate da iPratico com una volta effettuata l autenticazione Se non si effettuer la login questi campi rimarranno popolati con i dati di demo e dopo 500 documenti iPratico POS non effettuer pi stampe Nella versione demo iPratico POS contiene dei dati di default che compariranno anche nelle intestazioni dei documenti stampati dati reali che si desidera che compaiano nell intestazione dei documenti emessi vanno comunicati insieme alla richiesta di attivazione della licenza Una volta registrati verr comunicata una login e una password che inseriti negli appositi campi di quest area permetteranno all utente di attivare la propria licenza Figura 22 Al momento dell inserimento della login e password fornite da Golden Service Srl oppure da un rivenditore locale assicurarsi che l iPad sia connesso a Internet Questo per permettere l autenticazione e il download dei dati di intestazione da www ipratico com iPratico POS pienamente funzionante ma Puoi stampare 500 documenti e la funzionalit di backup dei dati e di sincronizzazione con l iPS
32. LOAD DEI DATT 45 EE 63 4 2 3 DOWNLOAD DEI DATI EE 46 EE ee P 42 4 LOGOUT DA DROPBOX TTT Ae 02 OPFRTN ee 63 5 APPENDICE A at STAMPANTI REESEN 46 P i n nonnnnnnnnnnnnnNnNDNDNSNNNNNNNBNBADNSNNNNNNNNNBNNSNNNNGNNNEBNSNNNANNENNBABABNADANAENENBNBEBNEBANNENENENENNDEN NOO D PANT CONT CURA ON pe 1 2 MODIFICA i 5 1 1 STAMPANTLSUPPORTATE cool 46 11 APPENDICE G IPSTATION mmm 65 e 1 1 1 STAMPANTI FISCALI CUSTOM TTT Tee pe id CONFIGURAZIONE ocean 65 5 1 1 2 STAMPANTI FISCALI RCH E EE 48 11 1 1 ASPETTI GENERALI O ORO COSO ENEE O O AI 65 5 1 2 ESEMPIO DI CONFIGURAZIONE 49 Liz L SX TES e a S eead aaa aa enai 65 E 13 LISTA CARATTERI FILTRATI TTT en 11 1 3 PARAMETRI DIRETE sissi iii 66 6 APPENDICE B RIASSUNTO GESTURE narra naar nnn 51 e BCE Lo KEE 66 lil 51 11 3 SD CARD siii 66 6 2 DOUBLE TAP 51 ie becca 67 6 3 TOUCH AND HO D ssi 51 i ONOR EE ei GEES 52 A MM VO EO lA ore e IN HAMACHI SR T A E E 67 be PINCH EE EE a Se 7 APPENDICE C LETTORE CODICE A BARRE en 52 11 4 4 L IPSTATION NON SI ACCENDE Pi 67 E e HARDWARE CERTIFICA TO D 52 11 4 5 L IPSTATION ACCESA MA NON EUNZIDNA 67 7 2 CONFIGURAZIONE HARDWARE En 53 12 APPENDICE H PORTALE reent 68 SW LILIZZO INIPRAFIGO POS Ari 53 13 APPENDICE J OPZIONI SINCRONIZZAZIONE 69 7 3 1 INSERIMENTO IN ANAGRAFICA iena 53 14 APPENDICE K MIGRAZIONE DATI
33. NZIONALITA AGGIUNTA RAPIDA DI UN OGGETTO Figura 25 Pulsante aggiunta rapida item Tramite i pulsanti contrassegnati dal simbolo di aggiunta rapida possibile aggiungere un oggetto senza passare tramite le funzioni di configurazione dell area Opzioni pulsanti sono disponibili per le seguenti tipologie di oggetti Reparti Prodotti Categorie 29 Golden Service Srl Varianti Sconti maggiorazioni Tickets Sale Tavoli Bar 3 3 2 CATEGORIE Figura 26 Area di lavoro categorie Tastiera Mostra tutto sb to Be h tt r re SNDIDSSS NANANAAA GE EI EI pn iPratico POS Manuale Utente 3 3 2 1 FUNZIONALITA TASTIERINO SU TOUCH AND HOLD Figura 27 Tastierino eg Risotto RK Salmoni Tiramis Acqua 10 Tiramisu 5 00 50 00 3 3 3 CONTI l area conti cos suddivisa 1 Pulsante di selezione deselezione conto 2 Area selezione sale 3 Area banco 4 Area tavoli 30 Golden Service Srl A partire dalla versione 1 5 se l impianto iPratico POS di tipo sincronizzato esiste un timer che ogni 10 secondi si occupa di interrogare l iPStation e di aggiornare la mappa dei conti Questo timer viene automaticamente disabilitato qualora l utente cambia area di lavoro Figura 28 Area di lavoro conti Gestore 3 TEKST iPratico Ciao Guest X Tavolo 3 X Seleziona un cliente X RDE K t
34. OPBOX rire iii 45 FIGURA 61 ACCESSO A DROPBOX uaananinvnan n ararnrnnnnnnnnnnnnnnnnananananananananaaanaa annan 45 FIGURA 62 MODELLI DI STAMPANTE E 47 FIGURA 605 CONFIGURAZIONE E KEE 47 FIGURA 64 ESEMPIO CONFIGURAZIONE STAMPANT I aaaauvnvavan n avav nanannananannnnnnanannnnnnanananannanananannanan 49 FIGURA 65 ESEMPIO CONFIGURAZIONE STAMPANTI sssssesssssssnsssnsnsunnnnnuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannennnnnnnn 50 FIGURA 66 LETTORE OPN 2002 4aznantnvnanan ararn nannnnnnnnnnnnnnannnnnnnanananananananana nana 53 FIGURA 67 INSERIMENTO CODICE A BARRE vrvrscrrin re eseee rene esere errare einen iii 54 FIGURA 68 INSERIMENTO CODICE A BARRE rei cere ere 54 FIGURA 69 LETTURA CODICE A BARRE iii 55 FIGURA 70 OPERATIVIT CON LETTORE DI CODICI A BARRE cerci rece rien 55 FIGURA 71 CONFIGURAZIONE STAMPANTE COMANDE uaxunv nvantnvavav s n nnananannnnnnanannnnannananannnnanananannanan 56 FIGURA 2 PERMESSIUTIENT E ceca 56 FIGURA 73 IMPOSTAZIONI PER STAMPA COMANDE ere e erica 56 FIGURA 74 OPERATIVIT STAMPA COMANDE rrrie rire reina 57 FIGURA 75 CATEGORIE E COMANDE sini 57 FIGURA 76 ESEMPIO STAMPA COMANDE 4antavavavan nv vavananannanananannanananannananananaanana nana 58 FIGURA 77 ESEMPIO STAMPA COMANDE erie rei rire 59 FIGURA 78 ESEMPIO STAMPA COMANDE ssssssrrsssa sia sineiesiasanean essa neane sa saneaniae ranieri 59 FIGURA 79 ESEMPIOSTAMPACOMANDE i
35. TF si veda Appendice A per ulteriori dettagli Figura 50 Pulsante clear w Clear 3 4 11 AREA METODI DI PAGAMENTO In quest area possibile impostare i metodi di pagamento legati al documento corrente Un Tap sulla casella di testo associata a un metodo di 38 Golden Service Srl iPratico POS pagamento aprir un popover in cui si potr impostare il valore del metodo di pagamento selezionato Un altra funzionalit di questa sezione rappresentata dal Tap sull icona del pagamento a cui si desidera assegnare il totale del pagamento oppure la parte mancante Cos facendo l applicazione sposter automaticamente il valore sulla modalit selezionata Figura 51 Area metodi di pagamento si we Metodi di pagamento Bancomat Carta di credito Assegno Contante Ticket Resto ticket Credito Bi Restaurant Restaurant Restaurant esta TR 5 T R 5 5 T R 6 dl Pellegrini Pellegrini Pellegrini Ticket Card Card Card GG I BD ES T R R 7 P C 4 25 P C 4 75 P C 5 25 Pellegrini Pellegrini Card rd P C 5 75 P C 6 25 Manuale Utente 3 4 12 PULSANTE CHIUSURA GIORNATA Un Tap su questo pulsante permette di aprire un popover in cui sar possibile eseguire le operazioni fiscali e non di chiusura giornata Per visualizzare anche i preconti nelle statistiche sar necessario eseguire un Touch and hold invece di un tap Figura 53 Pulsante chiusura d
36. Tastiera Categorie se Sala 1 Sala 1 1 Cola 1 Birra 1 Birra 1 Insalata Tavolo 1 Tavolo 2 Tavolo 3 Tavolo 4 1 Insalata 1 Verdure j Tavolo 5 i A Sub totale Contanti iPratico POS Manuale Utente 3 3 3 1 PULSANTE SELEZIONE DESELEZIONE CONTO Mostra il conto selezionato Questo per dare la massima visibilit del conto attualmente in lavorazione in qualsiasi area dell applicazione l utente stia lavorando E possibile deselezionare e salvare i dati di tale conto premendo il pulsante X 3 3 3 2 AREA SELEZIONE SALE In quest area possibile selezionare Tap la sala su cui si desidera lavorare Il nome della sala selezionata comparir nel pulsante arancione 3 3 3 3 AREA BANCO in quest area sar possibile associare e richiamare i documenti al banco Le interazioni possibili sono le seguenti Tap Se al conto associato un documento questo verr caricato nell area del documento eventualmente quello precedentemente caricato verr salvato diventando il conto selezionato Double tap Come il punto precedente ma al posto di rimanere nell area conti l applicazione caricher automaticamente l area di lavoro di default tastiera o categorie diventando il conto selezionato Touch and hold Questa funzionalit abilitata solo se il conto libero e permette di eliminare il conto Pinch Permette di associare una foto presente nella galleria al conto Questa funzi
37. UMENTO Questo display serve per riassumere il valore totale del documento in lavorazione 37 Golden Service Srl Figura 46 Visore totale 3 4 7 PULSANTE SUBTOTALE Questo pulsante permette di creare un subtotale che racchiude tutti gli elementi in precedenza selezionati in modo per esempio da applicare uno sconto maggiorazione su una parte degli elementi del documento Figura 47 Pulsante subtotale Sub totale 3 4 8 PULSANTE STAMPA DOCUMENTO Questo pulsante se arancione permette di inviare il documento alla stampante e di salvarlo Se verde salva il documento senza stamparlo Figura 48 Pulsante stampa documento Contanti Ontanu iPratico POS Manuale Utente Un Touch and hold sul pulsante permette nel caso in cui il documento selezionato sia un preconto di stampare tale documento e di storicizzarlo Viceversa il preconto verr stampato senza salvataggio e senza pulizia automatica del documento 3 4 9 PULSANTE APERTURA CASSETTO iPratico POS permette di inviare il segnale di apertura del cassetto a una singola stampante Tale stampante sempre la prima che compare nella lista delle stampanti nell area Opzioni Figura 49 Pulsante apertura cassetto PONE s x y Apri cassetto 3 4 10 PULSANTE CLEAR iPratico POS permette l invio del segnale di clear CL alla stampante Questa funzionalit attiva solo se nel sistema configurata una stamapnte di tipo RCH PRIN
38. ZIONE UTENTE Al primo avvio dell applicazione verr richiesto di inserire un PIN di autenticazione di 4 cifre Figura 4 Il PIN di default associato all utente Guest che ha permessi di Amministratore 0000 Figura 4 Autenticazione utente Una volta che si effettuato l accesso ad iPratico POS sar possibile creare un utente personalizzato con il proprio codice PIN iPratico POS Manuale Utente 2 1 3 CREAZIONE DI UN UTENTE Per creare un nuovo utente 1 Selezionare l icona a forma d ingranaggio nell angolo in alto a sinistra dell applicazione Figura 5 Figura 5 Pulsante opzioni iPratico DE 2 Scorrere la barra di selezione delle aree di configurazione fino a raggiungere il pulsante Operatori e selezionarlo Figura 6 3 Premere il pulsante Nuovo 4 Inserire i dati del nuovo utente i campi contrassegnati con un hi sono obbligatori 5 Terminato l inserimento dati premere il pulsante Salva per applicare le modifiche 11 Golden Service Srl Figura 6 Configurazione rapida utente Simulatore iOS iPad iOS 5 1 98176 Gestore 11 23 AM Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup h X Raggruppa Modifica Cognome Nome Nome Cognome L Cognome rr E mail E mail PIN See Conferma PIN Codice a barre Tipologia utente Amministratore Cameriere iPratico POS Manuale Utente 100 mm D 3 STRUTTURA APPLICAZIONE 3 1 PANORAMICA
39. a 1 in Figura 73 La seconda 2 Abilita stampa comanda e documento permette all utente di decidere se alla pressione del pulsante Contanti 2 contemporaneamente al documento saranno anche stampate le comande rimanenti Si noti che la seconda opzione non funzioner anche se abilitata in quanto dipende gerarchicamente dalla prima A partire dalla versione RR di Pratico POS sono state introdotte tre nuove opzioni relativamente la stampa delle comande per ulteriori informazioni si faccia riferimento al paragrafo 3 2 1 15 Deseleziona il conto dopo la stampa delle comande 3 questa opzione se abilitata fa s che in seguito alla stampa delle comande associate a un conto questo venga deselezionato e l utente venga riportato nell area di lavoro definita nell opzione successiva Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande 4 l attivazione di questa opzione ha come conseguenza il ritorno dopo la deselezione del conto vista nell opzione precedente a un area di lavoro predefinita dell utente Dopo la deselezione del conto 5 questa opzione permette di impostare il comportamento dell applicazione nel caso in cui un conto venga deselezionato e abbia delle comande da stampare comportamenti che l utente pu decidere sono i seguenti 4 Stampa automaticamente le comande 5 Chiediall utente e stampare le comande 6 Non stampare le coman
40. a 22 FIGURA 18 OPZIONI PAGAMENTI crei iiea 23 RIGURA T9 OPZIONICOMANDE iaia 24 FIGURA 20 OPZIONI GRAFICHE INTERFACCIA crei irrieeie rie iii 25 FIGURA 21 OPZIONI GRAFICHE CONTI crise iei einer iii iii 26 FIGURA 22 AREA REGISTRAZIONE LICENZA4aavntntavavav nanannanananannnnananannnnananananaaa aaa 27 FIGURA 23 AREA DI LAVORO TASTIERA 4atnintaravav n nvavavananannanananannnnanannnnana annan 28 FIGURA 24 MODALIT DI SCONTO MAGGIORAZIONE iene 29 iPratico POS Manuale Utente FIGURA 25 PULSANTE AGGIUNTA RAPIDA ITEM rire ire irene 29 FIGURA 26 AREA DI LAVORO CATEGORIE rien einen cirie vie cieco 30 FIGURAZ7 S SIN 30 FIGURA 28 AREA DI LAVORO CONTI 4aainaatav rav nvav v vananaavananannananananannanananaaan nana nana 31 FIGURA 29 SEGNAPOSTO BANCO SENZA FOTO erre cieca rie cieca 32 FIGURA 30 SEGNAPOSTO TAVOLO SENZA FOTO screen 32 FIGURA 31 POPOVER AGGIUNTA CONTO eine 32 FIGURA 32 AREA DI LAVORO PAGAMENTI 4aavavanananaavav v nananvanananannnnnnanannanananannana nana 33 FIGURA 33 AREA DOCUMENTO rece cirie 34 FIGURA 34 TIPOLOGIE DI DOCUMENTO reina 34 FIGURA 35 STORICIZZAZIONE DOCUMENTO rire rire 34 BRL 35 FIGURA 37 PULSANTE AREA DOCUMENTO ricerca 35 FIGURA 38 ELIMINAZIONE ITEM DA DOCUMENTO screen iii 35 FIGURA 39 POPOVER MODIFICA ITEM rire cirie 35 FIGURA 40 POPOVER INSERIMENTO P
41. all iPStation Questa opzione se attivata di default non lo insieme all opzione master ha come effetto l upload dei dati presenti sull iPad verso l iPStation Questo significa che i dati sull iPStation saranno sovrascritti Si faccia riferimento all Appendice K per ulteriori informazioni 5 Vuoi ricevere i dati dall iPStation Download questa opzione permette di definire il comportamento relativamente al download dei dati dall iPStation di iPratico POS Figura 96 all avvio dell applicazione E possibile scegliere tra 3 opzioni di default il sistema imposta la 3 opzione 1 Scarica sempre all avvio dell applicazione aggiorna tutti i dati scaricandoli dall iPStation A secondo della configurazione e dei dati questa operazione potrebbe richiedere diversi secondi 70 Golden Service Srl 2 Chiedi all utente richiede all utente quali dati desidera aggiornare mostrando un popover si veda il paragrafo 3 2 3 Non scaricare iPratico POS non scaricher dati dal server Ci significa che dati soggetti a cambiamenti frequenti ad esempio i dati relativi alla mappa conti non verranno aggiornati Figura 100 Opzioni di download impostazioni Vuoi ricevere i dati all iPStation Download Bluetooth No Si scarica sempre tutti dati Generali Os ma chiedi all utente quali dati scaricare D Privacy No non scaricare i dati v Mappe Safari 8 Foto e fotocamera
42. ann 35 3 2 1 2 PRODOTT U GO 17 3 4 4 2 MODIFICA DI UN PRODOTTO 35 2313 CATEGORIE nn 17 3 4 4 3 INTESTAZIONE SCONTRINO BARLANTE 36 3 2 1 4 VARIANT Lenn 17 3 4 4 4 NUMERO FATTURA erre irriiirreeicrreceiicen 36 3215 5SCONTI E 18 3 4 4 5 AGGIUNTA DI UNANARIANTE 36 3 216 TICKET VE 18 3 4 4 6 CANCELLAZIONE DI UNAVARBIANTE ai ai eieaeaearavaravsvsvs savavarsvnvsvsnan 37 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 3 4 4 7 MODIFICA DI UNA VARIANTE n 37 7 3 1 1 INSERIMENTO DI UN NUOVO ELEMENTO 53 3 4 5 PULSANTE PULISCI DOCUMENT O vvccccccciiereeceseenee 37 7 3 1 2 MODIFICA DI UN ELEMENTO BSISTENTE 11111111111 54 3 4 6 VISOBETOTALEDOCUMENTO 37 FS Z53 OPERAINIT slice 55 34 7 PULSANTE SUBTOTALE one 38 8 APPENDICE D STAMPA COMANDE rrrrrierie rien 56 3 48 PULSANTE STAMPA DOCUMENTO r 38 oke CONFIGURAZIONE E 56 3 4 9 PULSANTE APERTURA CASSETTO 38 SVT STAMPANT ai 56 3 410 PULSANTE CLEAR TTT 38 EREECHEN 56 34 11 AREA METODI DI PAGAMENTO nananana 38 3 14 CATEGORIE e SE a 829 S OPERATI EE 58 3 4 12 1 CHIUSURA GIORNATA succiso 40 nni a SA STA OE on EN OR OTT 41 O S 3 A 12 3COMANDLEISOAL L ie ali 43 9 1 CONFIGURAZIONE En 61 3413 PULSANTE STAMPA COMANDE o S 0uo0o0o0o0 43 9 1 1 PERMESSI UTENTE i 61 4 BACKUP DATI ic ose 44 SE G EE 44 SE oi 55200 44 RR oiea DS A2 1 L GIN SU DROPBOX EEGEN 45 10 1 CONFIGURAZIONE 63 4 2 2 UP
43. ante Thermal printer 10 0 50 152 ESC POS THERMAL Documenti associati To R Sg gt La seconda stampante configurata una termica configurata in modo da stampare preconti e fatture 49 Golden Service Srl iPratico POS Figura 65 Esempio configurazione stampanti Simulatore iOS iPad iOS 5 1 98176 Gestore 9 49 AM Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup Informa X Raggruppa Modifica Nome stampante Stampante IP Thermal printer Fiscal printer 10 0 50 14 Indirizzo IP Porta Modello stampante ESC POS THERMAL Thermal printer 10 0 50 152 Documenti associati me a Con questa configurazione ad esempio si potranno stampare scontrini e scontrini parlanti sulla stampante fiscale mentre su quella termica i preconti e le fatture 5 1 3 LISTA CARATTERI FILTRATI Poich alcune stampanti supportano un set di caratteri limitato solitamente i caratteri ASCII da 0 a 127 al momento dell invio dei dati alla stampante alcuni caratteri vengono filtrati in modo da non generare errori durante la fase di stampa Questo significa che se nella descrizione inviata alla stampante sono presenti i seguenti caratteri l applicazione li sostituir con altri simili per non generare errori Ovviamente se nella descrizione inviata Manuale Utente alla stampante sar presente un carattere non filtrato la stampante potrebbe non interpretare correttamente il carattere generando
44. aranan annan 71 Golden Service Srl 14 1 MIGRAZIONE DEI DATI DA IPRATICO POS 72 14 2 MIGRAZIONE DEI DATI VERSO IPRATICO POS 72 14 2 1 DATI SU IPSTATION CREATI DA UN ALTRO IPAD 72 14 2 2 DATI SU IPSTATION CREATI DAL PORTALE 73 15 APPENDICE I SEPARA CONTO E CONTO ALLA ROMANA 73 15 1 CONFIGURAZIONE cocco r E 73 15 1 1 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE 73 OPTRA NATO KEE 74 TTA SEPARA LON RE 74 15 2 2 CONTO ALLA ROMANA iene 77 Indice delle figure FIGURA 1 RIEPILOGO GESTUR EE 6 FIGURA 2 ESEMPIO DI IPRATICO POS STAND ALONE ricrea 7 FIGURA 3 ESEMPIO DI IPRATICO POS SINCRONIZZATO rr 7 FIGURA 4 AUTENTICAZIONE UTENTE rrrrer ieri rie ieei cerniere ini 11 FIGURA 5 PULSANTE OPZIONI EEN 11 FIGURA 6 CONFIGURAZIONE RAPIDA UTENTE screrre rire eri cieca 12 FIGURA 7 PANORAMICA AREA DI LAVORO 12 D ren TC 13 FIGURA 9 POPOVER PER DOWNLOAD DEI DAT hauauvavavan n av v v nanaavananannananannnnnnanananannana nana 14 FIGURA 10 POPOVER DI AVVISO IPSTATION OFFLINE 4axavavan n avav s nnanavananannanannnnnnananananaana nina 14 FIGURA 11 INTERFACCIA CREAZIONE E MODIFICA ITEM rire iii rire iii 15 FIGURA 12 PULSANTE dei OR 16 FIGURA 13 STAMPA COMANDE erre crei ieri 17 FIGURA 14 PERMESSIUTENTE snai 20 FIGURA 15 MODELLI STAMPANT EE 21 FIGURA 16 SEZIONI AREA OPZIONI arca 21 FIGURA L7 OPZIONI APPLICAZIONE am
45. avoro Categorie dimensione pulsante e carattere normale 80 x 80 doppia in Maggiorazione di default larghezza 80 x 160 maggiorata 120 x 120 Quest ultima a partire dalla Sconto di default versione Dimensione pulsante prodotto Area tastiera Dimensione pulsante variante LAT l utente decide quale dimensione dovranno avere i pulsanti delle varianti dimensione pulsante e carattere normale 80 x 80 doppia in larghezza 80 x 160 maggiorata 120 x 120 Dimensione pulsante prodotto Area categorie iPratico iPratico Abilita ombreggiatura pulsanti LAT Permette all utente di decidere se i pulsanti dei prodotti varianti e categorie presenteranno ombreggiature o no Dimensione pulsante variante C iPratico Abilita ombreggiatura pulsanti E Area di lavoro predefinita permette di definire quale area di lavoro quella di default ovvero quale area di lavoro verr attivata all avvio dell applicazione o durante la gestione dei conti Sconto di default definisce il pulsante di default sconto a percentuale o a valore che comparir sul tastierino numerico nell area di lavoro Tastiera Maggiorazione di default definisce il pulsante di default maggiorazione a percentuale o a valore che comparir sul tastierino numerico nell area di lavoro Tastiera 25 Golden Service Srl Figura 21 Opzioni grafiche conti Applicazione Pagamenti Comande Interfaccia Sfondo area conti icona
46. caro 60 FIGURA 80 PERMESSI UTENTE PER VARIANTI ccrrr ire eeri cirie iii 61 FIGURA 81 IMPOSTAZIONI PER VARIANTI e ieri reina 61 FIGURA 82 AGGIUNTA STORNO DI VARIANTI ne 61 FIGURA 83 AGGIUNTA STORNO DI VARIANTI ine 62 FIGURA 84 TASTIERINO NUMERICO nel 62 FIGURA 85 PERMESSI UTENTE SCHEDA PRODOTTO 4azavavnvavn varas nnnvavananannnnananananannananananannananan ana 63 FIGURA 86 IMPOSTAZIONI SCHEDA PRODOTTO rire erre rie iii 63 FIGURA 87 ICONA SCHEDA PRODOTTO erre eee eine 63 FIGURA 88 SCHEDA PRODOTTO EE 64 iPratico POS Manuale Utente FIGURA 89 MODIFICA SCHEDA PRODOTT Osuauva vav v n av v v nanaavanananannannnnannnnanananannanananaanana nana 64 FIGURA 90 SCORRIMENTO SCHEDE PRODOTTO erre cieco iii iii 65 FIGURA 9L PORFEIPSTATONG a lic 66 FIGURA 92 LEDIFSTATION lella 66 FIGURA 93 ACCESSO AL PORTALE E 68 RIGURA 94 L0GN lucca 68 FIGURA 95A DASHBOARD E 68 FIGURA96 SINCRONIZZAZIONE inni 69 FIGURA 97 OPZIONI SINCRONIZZAZIONE ui NN Nana nan nana nan ana 69 FIGURA95 IPRATICO POSMASTER eegen 70 FIGURA 99 e Ke EE HEEN 70 FIGURA 100 OPZIONI DI DOWNLOAD haatavavavav nvav vavananaananananannananananaaaananaaa annan nara aaa akan 71 FIGURA 101 OPZIONI PAGAMENTI eric eee ieri iii 73 FIGURA 102 ACCESSO ALL AREA PAGAMENTI ENEE 74 FIGURA T05 AREAPAGIMENT ia 74 FIGURA L104 CONTOSEPARATO EE 75 FIGURA 105 SEPARA CONTO AGGIUNGI TUTTO EE reeie rani
47. che alla corrispondenza tra le aliquote impostate in iPratico POS e quelle impostate nella stampante fiscale Si faccia riferimento all APPENDICE A per la corretta configurazione dei reparti fiscali di iPratico POS e della stampante fiscale La configurazione del campo Reparti fiscali non fondamentale per il corretto funzionamento di iPratico POS con le stampanti termiche ma pu essere utile per stampare fatture e a fini statistici 16 Golden Service Srl 3 2 1 2 PRODOTTI In quest area possibile configurare i prodotti inserendo descrizione prezzo unitario codice a barre attualmente non gestito associare reparto e categoria ed eventualmente inserire una fotografia del prodotto in questione Gli oggetti creati in quest area appariranno come pulsanti nell area di lavoro principale nelle sezioni Tastiera e Categorie 3 2 1 3 CATEGORIE Ogni prodotto pu essere associato a una categoria che pu essere utilizzata per una ricerca veloce e per semplificare e razionalizzare il catalogo dei prodotti Per esempio possibile creare una categoria Dessert che conterr prodotti come Torta di mele Tiramis Gelato ecc In quest area possibile configurare le categorie inserendo la descrizione ed eventualmente una fotografia del prodotto in questione L utilizzo delle categorie utile nell ottica di una organizzazione dei prodotti in macro gruppi per una pi semplice ricerca degli st
48. co POS incorpora nuove opzioni per Foto e fotocamera pe a permettere la sincronizzazione con ViPStation Per accedere a queste nuove E Twitter Velocit animazioni opzioni accedere all area di Impostazioni del dispositivo Figura 96 e E Facebook ew selezionare la voce iPratico POS Figura 97 iPratico POS 69 Golden Service Srl Con riferimento alla Figura 97 le opzioni disponibili sono le seguenti d s Vuoi attivare la sincronizzazione L attivazione di questa opzione di default disattivata ha come risultato quello di far s che iPratico POS funzioni in modalit stand alone opzione disattivata o in modalit sincronizzata opzione attivata Indirizzo iPStation questo campo indica il percorso del server iPStation Tipicamente impostato di default su http 10 0 50 1 iPad di cassa L attivazione di questa opzione di default disattivata influisce sul comportamento dell iPratico POS installato sull iPad su cui si sta lavorando nei confronti dell iPStation Attualmente viene utilizzata insieme all opzione Upload configurazione per allineare i dati tra iPad e iPStation Figura 98 iPratico POS master iPratico POS Manuale Utente Figura 99 iPratico POS slave Lin Zaang eaggg8n 3309073783 4 Vuoi inviare i dati all iPStation Upload Utilizzato in combinazione con l opzione precedente permette all utente di scaricare i dati dall iPad
49. cumenti fiscali che conterranno dati del cliente selezionato come per esempio fatture iPratico POS Manuale Utente I dati che possibile inserire sono i seguenti ragione sociale partita IVA nome e cognome indirizzo telefono cellulare mail fax codice a barre credito e sconto queste ultime tre voci sono previste ma non attualmente gestite ed eventualmente una fotografia del cliente Sar possibile richiamare un cliente tramite il pulsante per la selezione si veda il paragrafo 3 2 3 2 1 8 SALE La struttura gerarchica Sala Tavolo Bar ben si presta per la gestione di un punto cassa inserito nel settore della ristorazione anche se in generale possibile vedere questa funzionalit come una mappa dei conti per semplificare il salvataggio temporaneo di documenti che verranno poi richiamati in un momento successivo Ad ogni sala possibile associare tavoli o posti al banco ed rappresentata da un nome e dalla possibilit di decidere se la sala in questione possiede un banco o meno Gli oggetti qui configurati compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Conti 3 2 1 9 TAVOLI In questa sezione possibile creare dei tavoli conti associabili a delle sale create in precedenza Un tavolo definito da un nome e dalla sala a cui esso associato Gli oggetti qui configurati compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Conti 18 Golden Service Srl iP
50. de iPratico POS Manuale Utente Figura 74 Operativit stampa comande Sub totale contanti 8 1 4 CATEGORIE Una volta impostate le stampanti i permessi utente e i settaggi dell applicazione si potr andare a definire per quali categorie abilitare la stampa comande ed associarvi la relativa stampante Figura 75 Categorie e comande LI Abilita stampante comande Stampante comande Si noti che una volta definita la stampante di default per le comande di una determinata categoria sar sempre possibile disabilitare Abilita stampante comande temporaneamente la stampa per la categoria in questione per poi riattivarla in un secondo tempo senza dover riassegnare la stampante perch gi memorizzata in precedenza 57 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 8 2 OPERATIVITA Nell esempio seguente verr mostrata l operativit legata alla stampa delle comande con particolare attenzione alle modifiche a livello di interfaccia e di interazione Si supponga che in iPratico POS siano definite due stampanti comande BAR e CUCINA e ad esse siano associate le seguenti categorie primi secondi e contorni associati alla stampante CUCINA bevande alla stampante BAR mentre le categorie antipasti e dolci non associate a nessuna stampante STAMPANTE CATEGORIE Si ipotizzi inoltre con riferimento alla figura seguente di avere definiti anche due conti TAVOLO 1 e TAVOLO 2 Si noti che
51. definito permette di ripristinare il nome impostato nelle opzioni 3 2 1 15 qualora fosse stato modificato dall utente Dividi permette di dividere uniformemente il contenuto del documento padre in base al numero di divisioni indicate dall utente Accorpa accorpa due documenti di tipo conto alla romana Separa scorpora un documento di tipo conto alla romana Annulla divisioni se nessuno dei conti alla romana ancora stato stampato possibile annullarli e reintegrarli nel documento padre 4 Stampa tutto permette all utente di stampare tutti i conti figli conti separati e conti alla romana ancora aperti 5 Area documenti figli in quest area vengono mostrati tutti i documenti figli conti separati e alla romana sia stampati che no iPratico POS Manuale Utente Figura 32 Area di lavoro Pagamenti Ciao Guest X Tav 1 Seleziona un cliente iPratico Tastiera Categorie Conti SEPARA CONTO 1 Acqua Aggiungi tutto Salva e chiudi Goldenservice Srl 1 Vino Annulla 2 Caprese CONTO ALLA ROMANA 2 Spaghetti Nome predefi Dividi 1 Stinco Accorpa 1 Tagliata Separa 1 Tiramisu Annulla divisioni E Stampa tutto S SE Sub totale contanti 3 4 AREA DOCUMENTO L area del documento cos suddivisa 1 Selezione tipo di documento 2 Visore riepilogo battuta 3 Pulsante accesso funzioni aggiuntive 4 Documento selezionato 5 Pulsante pulisci documento 33 Go
52. e RCH PRINTF in modo da programmare entrambi i device in OBBLIGATORIO maniera univoca e speculare Firmware Version min 1 4 0 Nelle opzioni attraverso l area Modelli Stampanti si veda il paragrafo 3 2 1 14 selezionando il modello RCH PRINTF e presente il pulsante 5 CHIAVE gt Inserire la Password gt Contanti Programmazione Stampante da utilizzarsi per lo scopo sopra descritto STAMPA FATTURE Fatture su Scontrino gt Sl La programmazione automatica prevede in particolare la sincronizzazione dei Stampa su due righe gt NO seguenti contenuti Abilita Subtotale gt SI 48 Golden Service Srl 1 Programmazione PERCENTUALI IVA Il Codice IVA verra ereditato dall impostazione iPratico POS Reparto Fiscale n b Per ogni reparto verra quindi creato un codice IVA anche se gia esistente RCH PRINTF permette la creazione di massimo 7 CODICI IVA 2 Programmazione REPARTI Il Codice Reparto verra ereditato dall impostazione iPratico POS Reparto Fiscale 3 Programmazione TIPI DI PAGAMENTO i tipi di pagamento sono predefiniti da iPratico POS a Codice Pagamento 1 Descrizione Contanti Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO b Codice Pagamento 2 Descrizione Ticket Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi Sl Apertura Cassetto Sl Importo Obbligatorio NO c Codice Pagamento 3 Descrizio
53. e la visualizzazione dei record nella tabella Figura 12 Ovvero se visualizzare i record in un unica sezione o in pi sezioni alfabetiche o numeriche 15 Golden Service Srl Figura 12 Pulsante Raggruppa Raggruppa Modifica Separa Modifica Reparto IVA Prezz nit Reparto IVA Prezz nit IVA esclusa 0 00 1 00 S IVA esclusa 0 00 1 00 Reparto 1 4 4 00 1 00 Reparto 2 10 10 00 1 00 Reparto 1 4 4 00 1 00 Reparto 3 21 21 00 1 00 Reparto 2 10 10 00 1 00 Reparto 3 21 21 00 1 00 2 Pulsante Modifica Premendo questo pulsante viene attivata la funzionalit di modifica dei record Le operazioni che possibile effettuare sono la cancellazione dei record al di fuori di questa modalit sar comunque possibile cancellare un record tramite uno Swipe sulla riga che si desidera eliminare e il loro ordinamento In particolare la modifica dell ordinamento avr effetto sulla posizione degli oggetti nelle interfacce dell applicazione ad esempio i prodotti utilizzati pi di frequente potrebbero essere messi ai primi posti in modo da avere un accesso rapido 3 Funzione di ricerca E possibile affinare la ricerca nel caso in cui avvenga su molti record inserendo in questa sezione delle parole o lettere utili a filtrare i risultati 4 Pulsanti di ordinamento Se abilitata la pressione di uno di questi pulsanti permette di ordinare in maniera crescente o decrescente i record mostrati nella tabel
54. ea Documento sul pulsante Chiusura Giornata permette di visualizzare anche i valori relativi ai preconti 3 4 11 6 4 SWIPE Area Documento permette di eliminare un item dalla lista dei prodotti del documento 3 4 4 1 Area Opzioni permette di eliminare un item dalla lista degli oggetti 3 2 1 6 5 PINCH OPEN Area conti permette di assegnare al conto un immagine presa dalla galleria dell iPad 3 3 3 3 e 3 3 3 4 iPratico POS Manuale Utente E 7 APPENDICE C LETTORE CODICE A BARRE A partire dalla versione 1 2 1 di iPratico POS implementata la funzionalit per la lettura dei codici a barre per quanto riguarda la gestione dei prodotti Questo permette all utente di censire i prodotti dotati di codice a barre e di richiamarli in fase di inserimento nel documento da emettere 7 1 HARDWARE CERTIFICATO Attualmente l hardware certificato da Golden Service Srl il modello OPTICON OPN2002 lettore di codici a barre Bluetooth che funziona in emulazione di tastiera Si faccia riferimento al sito http www opticon it per maggiori informazioni In particolare per quanto riguarda il modello in questione possibile consultare i seguenti documenti http www opticon it userfiles file LeafletX20Prodotti Data 20Collectors I eaflet OPN2002 IT pdf http www opticon it userfiles file Guide AN OPN2002 Guida 20alla 20c onnessione 20a 20iPhone 20e 20iPad 1 1 20110316 pdf L unico hardware attualm
55. ell interfaccia quali dimensioni pulsanti spazi di lavoro ecc Figura 20 21 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 5 Grafica Conti sono presenti le impostazioni grafiche legate sul documento non verranno stampate le varianti ma il prodotto sar all operativit della mappa conti Figura 21 contrassegnato dal simbolo ad indicare che sono state applicate delle varianti Questo non si applica alle comande nel senso che se una comanda presenta delle varianti queste verranno comunque stampate Anche nella mappa dei conti uno stato indicher quelli con comande aperte se le opzioni Mostra lo stato del conto e Mostra lo stato del banco descritte in questo stesso paragrafo sono attive Per un esempio di configurazione e utilizzo della stampa varianti si veda l Appendice E E possibile configurare numerosi parametri di iPratico POS che vanno dall aspetto all operativit dell applicazione Per ogni singolo parametro si veda la seguente descrizione Figura 17 Opzioni applicazione Abilita stampa varianti nulle LAT permette di abilitare la funzionalit per stampare le varianti con valore nullo sul documento emesso Si noti che questa opzione subordinata a Abilita stampa varianti ovvero per poter utilizzare questa funzionalit necessario che anche l altra sia attiva Applicazione Pagamenti Comande Interfaccia Identificativo punto cassa Numero ultima fattura Abilita stampa varianti v Abil
56. ente testato funzionante e certificato da Golden Service Srl OPTICON OPN 2002 che un lettore di codici a barre Bluetooth funzionante in emulazione di tastiera E possibile che anche altri lettori in emulazione di tastiera possano funzionare correttamente con iPratico POS ma Golden Service Srl non ne certifica il corretto funzionamento in quanto non testati 52 Golden Service Srl 7 2 CONFIGURAZIONE HARDWARE Per configurare la connessione Bluetooth tra il dispositivo OPTICON OPN2002 e iPad si faccia riferimento al manuale utente fornito dal produttore del dispositivo Tale manuale consultabile al seguente link http www opticon it userfiles file Guide AN OPN2002 Guida 20alla 20c onnessione 20a 20iPhone 20e 20iPad 1 1 20110316 pdf Una volta associato il dispositivo all iPad si proceda ad attivare la funzionalit in iPratico POS si faccia riferimento al paragrafo 3 2 1 13 7 3 UTILIZZO IN IPRATICO POS Una volta associato il lettore di codice a barre tramite Bluetooth all iPad sara possibile cominciare ad utilizzarlo per censire i prodotti e per utilizzare il codice a barre nella fase di inserimento dei prodotti nel documento in lavorazione Il lettore in questione dotato di due pulsanti Scan e Funzione Per una spiegazione riguardo il loro funzionamento si faccia riferimento al manuale utente del dispositivo paragrafo 7 2 iPratico POS Manuale Utente Figura 66 Lettore OPN 2002
57. eport Figura 57 Area comandi fiscali OS iPad iOS 5 1 98176 9 34 AM Chiusura giornata Comandi fiscali Chiusura fiscale Resoconto Giornaliero Azzeramento reparti Resoconto reparti iPratico POS Manuale Utente 1 Chiusura fiscale invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione fiscale di fine giornata con azzeramento 2 Resoconto giornaliero invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione fiscale di fine giornata senza azzeramento Fornisce inoltre il corrispettivo giornaliero del venduto 3 Azzeramento reparti invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione delle attivit divise per reparto con azzeramento 4 Resoconto reparti invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione delle attivit divise per reparto senza azzeramento Le funzioni qui sopra riportate corrispondono su CUSTOM KUBE II F e Q3F ai seguenti comandi nell ordine sopra elencato 1100 1050 1102 1052 3 4 13 PULSANTE STAMPA COMANDE Questo pulsante permette la stampa delle comande si veda Appendice D per una descrizione pi dettagliata Figura 58 Pulsante stampa comande 43 Golden Service Srl ES 4 BACKUP DATI 4 1 ITUNES Ogni applicazione iPad pu essere facilmente salvata tramite una sincronizzazione con iTunes Ogni volta che si desidera salvare i dati delle proprie applicazioni possibile crea
58. eri venire ieri ire iie nine 75 FIGURA 106 SEPARA CONTO AGGIUNGI TUTTO 2 ieri eine 75 FIGURA 107 SEPARA CONTO FUNZIONALIT iii 75 FIGURA 108 CONTO SEPARATO SALVATO rrian irae aana va ranieri iaia 76 FIGURA 109 CONTO SEPARATO STAMPATO rire eee eee ieri 76 FIGURA 110 CONTO SEPARATO STAMPATO 2 haanntntav vav nananvananannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanananaaaaaa nana 76 FIGURA LIT1 TAVOLOIN PAGAMENTO Rella 76 FIGURA 112 CONTO ALLA ROMANA SEPARAZIONE aananintav v n nav nanannanananannnnananannanananannanananananana 77 FIGURA 113 CONTO ALLA ROMANA SEPARAZIONE 2 cirie cirie rire ricer iene 77 PICORATI4A STAMPATUTTO Scozia 77 F GURA115 2 STAMPA EE E EI NEE 78 Golden Service Srl e GLOSSARIO Upload Procedura con cui vengono inviati dati o file da un computer locale a uno remoto Nel caso di iPratico POS ad esempio si effettua un upload quando si salva il database dal proprio iPad al sito http www dropbox com Download Procedura con cui vengono scaricati dati o file da un computer remoto a uno locale Nel caso di iPratico POS ad si esegue un download quando si scarica il database da http www dropbox com sul proprio iPad Tap Gesto che simula il singolo click del mouse sullo schermo dell iPad Figura 1 Double tap Gesto che simula il doppio click del mouse sullo schermo dell iPad Figura 1 Touch and hold Gesto che si ottiene tenendo premuta una determinata area dello schermo pe
59. errori Carattere i Carattere di sostituzione lt gt I amp A _8 eee e Carattere i lt gt I amp A _8 nessuno Carattere di sostituzione nessuno Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente a 6 APPENDICE B RIASSUNTO GESTURE 6 1 TAP Il tap singolo l azione base per qualsiasi controllo che accetta un interazione da parte dell utente 6 2 DOUBLE TAP Area Conti su un conto permette di salvare il documento corrente e di passare a un nuovo conto tornando all area di lavoro impostata nelle opzioni 3 3 3 3 e 3 3 3 4 Area documento su un prodotto del documento permette di gestire l aggiunta di varianti 3 4 4 5 6 3 TOUCH AND HOLD Area Tastiera permette di accedere alla modalit di sconto maggiorazione alternativa 3 3 1 2 Area Categorie fa comparire un tastierino numerico da usare come moltiplicatore per il prodotto selezionato 3 3 2 1 Area Conti permette se a un conto non associato nessun documento di eliminare il conto stesso 3 3 3 3 e 3 3 3 4 Area documento sul pulsante Pulisci Documento cancella il documento corrente e se ad esso associato un conto lo libera 3 4 5 51 Golden Service Srl Area Documento sul pulsante Contanti se il documento corrente di tipo preconto stampa il documento e lo storicizza o se attiva l opzione di salvataggio senza stampa lo storicizza solamente 3 4 8 Ar
60. essi e ai fini statistici ad esempio statistiche di vendita per antipasti primi piatti secondi ecc Gli oggetti creati in quest area compariranno come pulsanti nell area di lavoro principale nella sezione Categorie A partire dalla versione WER con l introduzione della stampa comande possibile associare ogni categoria a una stampante termica Figura 13 Attraverso questa impostazione viene decisa la destinazione di stampa dei prodotti di tale categoria Si faccia riferimento all Appendice D per un esempio di configurazione della stampa comande iPratico POS Manuale Utente Figura 13 Stampa comande LI Abilita stampante comande Stampante comande Dem A Attualmente le stampanti abilitate alla stampa delle comande sono le stampanti di tipo ESC POS THERMAL Per poter stampare le comande assicurarsi che la stampante sia abilitata alla stampa dei preconti 3 2 1 4 VARIANTI A partire dalla versione 1 4 in iPratico POS stata inserita la gestione delle varianti che vengono gestite in questa sezione Una variante caratterizzata da un nome un prezzo in aggiunta da un prezzo in diminuzione da una categoria cui la variante viene associata ed eventualmente da un immagine Si presti attenzione alla categoria da associare quando una variante viene assegnata a una categoria tutti i prodotti che fanno parte di quella categoria ereditano la variante in questione Ci significa che quando l ute
61. ettere il cambio utente durante l esecuzione dell applicazione 5 Pulsante conto Visualizza il conto attualmente in lavorazione Questo significa che tutti i prodotti aggiunti al documento corrente verranno salvati nel conto stesso qualora si cambiasse conto Tramite il pulsante X a destra possibile salvare il conto e passare ad elaborarne uno nuovo 6 Pulsante cliente Visualizza il cliente selezionato Premendolo si pu cambiare cliente selezionandolo da quelli in anagrafica oppure crearne 13 Golden Service Srl Figura 9 Popover per download dei dati FAB n Beie ENG Selezionare i dati da scaricare Conti Men Tutto Annulla Si noti che se iPratico POS in versione stand alone si faccia sempre riferimento all Appendice J questa icona non comparir sull interfaccia utente Il controllo di connettivit con l iPStation impostato per verificare la connessione con l iPStation ogni 6 secondi Se l applicazione non riuscisse a comunicare con l iPStation comparir un popover che bloccher l applicazione sin quando la connessione non verr ristabilita Figura 10 Sar comunque possibile continuare a lavorare con iPratico POS disabilitando l opzione Sincronizzazione attiva si veda l Appendice J questo far in modo che iPraticoPOS funzioni in modalit stand alone quindi senza che i dati vengano sincronizzati con l iPStation iPratico POS Manuale Utente Figura 10
62. funzionalit 8 1 CONFIGURAZIONE 8 1 1 STAMPANTI Per stampare le comande necessario che in iPratico POS sia configurata una o pi stampanti di tipo ESC POS THERMAL 1 Per la configurazione delle stampanti si veda il paragrafo 3 2 1 12 e Appendice A Figura 71 Configurazione stampante comande Modello stampante ESC POS THERMAL 8 1 2 PERMESSI UTENTE E necessario abilitare i profili utente paragrafo 3 2 1 10 che si desidera siano in grado di stampare le comande Viceversa se il profilo utente non iPratico POS Manuale Utente fosse abilitato l applicazione non permetter di procedere nel processo di stampa delle comande Figura 72 Permessi utente Kk Apertura cassetto K Modifica oggetti scontrino v Stampa comande 8 1 3 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Le impostazioni dell applicazione legate alla stampa delle comande sono le seguenti Figura 73 Impostazioni per stampa comande Applicazione Commande Grafica Interfaccia Grafica Conti Abilita stampa comande v Abilita stampa comanda e documento E Deseleziona il conto dopo la stampa delle comand Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle cc V LE Categorie Dopo la deselezione del conto Stampa automaticamente le comande Chiedi all utente se stampare le comande E Non stampare le comande 56 Golden Service Srl La prima 1 Abilita stampa comande abilita disabilita il pulsante di stampa comand
63. gamento contanti bancomat carta di credito assegno ticket e resto ticket Dal conteggio escluso il credito 3 Tipo di documento mostra le statistiche di incassato raggruppate per tipologia di documento emesso 4 Tipo di pagamento mostra le statistiche di venduto raggruppate per tipologia di pagamento 41 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 5 Rapporto reparti mostra le statistiche aggregate per reparti fiscali Figura 56 Report vendite comprensiva di quantit venduta valore lordo sconti maggiorazioni valore netto e scorporo dell aliquota IVA iPratico n eme 390341365830 info ipratico it 01753630134 6 Report categorie mostra le statistiche relative ai prodotti aggregati per le relative categorie cui essi sono associati Per ogni prodotto viene mostrata nerina la quantit venduta valore lordo sconti maggiorazione e il valore netto EE Inoltre per tutti i prodotti appartenenti a una determinata categoria viene TOTALE VENDUTO pea INCASSATO mostrata la sommatoria di tali dati ovvero i totali per la categoria 125 00 125 00 OG 24 10 2012 10 53 TIPO DI DOCUMENTO TIPO DI PAGAMENTO 7 Report Varianti mostra le statistiche relative alle quantit di varianti FATTURE 1 5000 BANCOMAT GC CARTA DI CREDITO 0 00 aggiunte O stornate al prodotti ASSEGNO 0 00 Corrispettivi non pagati TICKET 0 00 RESTO TICKET 0 00 CREDITO 0 00 RAPPORTO REPARTI
64. hiusura fiscale Elimina documenti Abilita disabilita la possibilit di cancellare un v Spedire report via mail v Comandi fiscali documento tramite l apposito pulsante 3 4 5 r Mostra preconti VARIE Stampa comande Abilita disabilita la possibilit di stampare Vv Storicizzazione preconti v Apertura cassetto comande Appendice D e 3 4 13 v Eliminazione oggetti scontrino v Modifica oggetti scontrino V Elimina documenti v Stampa comande 3 2 1 13 STAMPANTI Quest area preposta alla creazione e configurazione delle stampanti da associare ad iPratico POS Ogni stampante identificata da un nome da un indirizzo IP da una porta di comunicazione dal modello di stampante e dai tipi di documenti associati a quella stampante 20 Golden Service Srl Si faccia riferimento all APPENDICE A e al paragrafo 2 1 4 per la corretta creazione e configurazione delle stampanti 3 2 1 14 MODELLI STAMPANTI Con la versione ETH stata aggiunta questa sezione per mostrare all utente i vari modelli di stampanti supportate dal sistema quindi non le stampanti configurate e il documenti preconto scontrino scontrino parlante e fattura che esse sono in grado di stampare si veda ad esempio la Figura 15 Tale area ha scopo puramente informativo in quanto come l utente pu facilmente notare non permessa l interazione con i controlli presenti nome e documenti stampabili Figura 15 Modelli sta
65. i giornata Chiusura giornata Il popover suddiviso in due aree Chiusura giornata e Comandi fiscali Figura 54 Selezione modalit di chiusura Chiusura giornata Comandi fiscali 39 Golden Service Srl 3 4 12 1 CHIUSURA GIORNATA Figura 55 Area chiusura di giornata Comandi fiscali Report su carta Report su schermo TOTALI J REPARTI J CATEGORIE MI PRODOTTI VARIANTI E Mail Stampa Rapporto Vendite Chiusura Fiscale 1 E mail permette all utente di inviare il rapporto di vendita via mail 2 Rapporto di vendita Genera un file PDF che viene aperto in una finestra Oltre alla possibilit di stampa diretta e di invio tramite posta elettronica permette il salvataggio e l apertura del documento PDF in iBooks App proprietaria di Apple che permette la consultazione di documenti multimediali direttamente sull iPad Qualora iBooks non fosse disponibile sul dispositivo tale funzionalit non sar disponibile Per la descrizione di iBook si faccia riferimento al seguente link http www apple com ipad built in apps ibooks Tramite il salvataggio quotidiano del report utente avr la possibilit di archiviare i report per una consultazione a posteriori iPratico POS Manuale Utente 3 Impostazioni di stampa L attivazione disattivazione di queste opzioni permette di stampare solo alcune aree del report totali reparti prodotti e categorie 4 Stampa
66. i modelli stampante di iPratico POS EPSONTMT88IV EPSONTMT7O Qualsiasi altra stampante termica che operi in EMULAZIONE EPSON Custom Saewoo Bixolon RCH ecc Tutte queste stampanti devono essere ETHERNET o WIFI devono quindi utilizzare il protocollo TCP IP per essere indirizzate in modo da poter essere connesse direttamente tramite cavo Ethernet Wifi all antenna WiFi 46 Golden Service Srl Figura 62 Modelli di stampante ESC POS THERMAL RCH PRINTF 5 1 1 1 STAMPANTI FISCALI CUSTOM CUST M CONFIGURAZIONE STANDARD per CUSTOM KUBE II F CUSTOM Q3F PORTA ETH Controllo da PC PROTOCOLLO CUSTOM DLL PORTA 9100 IPADDRESS Indirizzo IP valido basato sulla propria architettura di rete SUBNET Maschera di sottorete valida basata sulla propria architettura di rete REPARTI Configurare i reparti con il campo Reparto fiscale configurato come in iPratico POS STAMPA BUFFERIZZATA iPratico POS Manuale Utente Note di utilizzo di stampanti fiscali CUSTOM E di fondamentale importanza per aspetti fiscali e statistici che la programmazione dei reparti impostata in iPratico POS venga riportata specularmente sulla stampante fiscale In particolare e quindi necessario fare attenzione al valore di IVA relativa ad ogni reparto fiscale Figura 63 Configurazione reparti Prodotti Categorie Varianti Sconti Raggruppa Reparto IVA Prezz mit Descrizione Reparto Bar Aliquota IVA 4 00
67. iPratico POS 1 5 3 Bug Fix 20 05 2013 Alberto Fumagalli 1 1 x x 2 St EE EKE Co 8 8 iPratico POS 1 5 1 Separa 06 05 2013 Matteo Cassinerio conto e conto alla romana iPratico POS 1 5 1 Sincronizzazione IPStation 18 03 2013 Matteo SASS e portale localizzazione Alberto Fumagalli lingue appendici GH J K 7 7 7 7 56 iPratico POS 1 4 2 Scheda prodotto Appendice F 5 5 5 5 5 iPratico POS 1 5 2 Bug Fix 17 05 2013 Alberto Fumagalli 1 2 iPratico POS 1 4 1 iOS 30 10 2012 Matteo Cassinerio 6 0 1 Ready iPratico POS 1 4 Varianti 18 10 2012 Matteo Cassinerio RCH PRINTF Appendice E iPratico POS 1 3 1 06 09 2012 Matteo Cassinerio Localizzazione lingue iPratico POS 1 3 Stampa 03 09 2012 Matteo Cassinerio comande Appendice D IPratico POS iPratico POS 1 2 1 25 06 2012 Matteo Cassinerio Appendice C 4 iPratico POS 1 2 Prima 18 06 2012 Matteo Cassinerio versione rilasciata iPratico POS 1 1 Versione 05 04 2012 Luigi Riva preliminare iPratico POS 1 0 Versi preliminare 2 8 8 2 5 5 3 5 2 5 1 1 5 4 2 4 1 4 dl 1 3 2 1 1 2 1 1 1 0 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Sommario 3 2 1 7 CLIENT NW 18 3718 9881 EENG 18 GOSSA RO aaa 6 3 2 1 9 TAVOLI EO 18 3 2 1 10 BAR 19 RELEASE EN NEE 8 3 2 1 11 OPERATORI nren nnn 19 iS mmm 8 3 2 1 12 TIPI DI UTENTE LN 19 ENEE 8 3 2 1 13 STAMPANTI 20 tir ici 8 3 2 1 14 MODELLI STAMP
68. iPratico POS sono 1 UniPad iPad Mini con sistema operativo iOS 5 0 o superiore 2 Un access point o router WiFi 3 Una stampante supportata si veda Appendice A 4 Una iPStation a partire dalla versione _ 1 5 1 1 2 IPAD iPAD MINI Per prima cosa necessario scaricare sul proprio iPad l applicazione iPratico POS disponibile gratuitamente su AppStore Per informazioni riguardo come installare un applicazione su iPad si faccia riferimento al link http www apple com it ipad from the app store 1 1 3 ANTENNA WIFI Per poter stampare i documenti su una stampante necessario che questa sia connessa alla stessa rete a cui connesso l iPad 1 Connettere l iPad alla rete WiFi 2 Connettere la stampante alla stessa rete Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente La configurazione della rete indirizzo IP e maschera di sottorete libera ma si raccomanda di mantenere sempre lo stesso range di indirizzi in modo da avere migliore visibilit della struttura di rete in caso di supporto remoto 2 AVVIO RAPIDO 1 0 1 1 4 STAMPANTI 2 1 CONFIGURAZIONE Si faccia riferimento all Appendice A per verificare modelli di stampante supportati e le configurazioni richieste per ogni versione di iPratico POS 2 1 1 LOCALIZZAZIONE Ad ogni avvio iPratico POS eredita le informazioni di localizzazione dalle 1 1 5 IPSTATION impostazioni per la lingua dell iPad Attualmente iPratico
69. il database e le eventuali immagini salvate nell applicazione Come informazioni aggiuntive vengono indicati il numero di file totali da salvare il numero di file salvati con successo e gli errori Al termine della procedura di upload un messaggio avviser l utente 4 2 3 DOWNLOAD DEI DATI Una volta eseguito il link con DropBox premendo il pulsante Download Database sar possibile ripristinare sull iPad il database e le eventuali immagini salvate nell applicazione Come informazioni aggiuntive vengono indicati il numero di file totali da ripristinare il numero di file ripristinati con successo e gli errori Al termine della procedura di download un messaggio avviser l utente che dovr riavviare l applicazione per rendere effettive le modifiche 4 2 4 LOGOUT DA DROPBOX Premendo il pulsante Disconnetti da DropBox verr effettuato il logout di iPratico POS da DropBox in modo da potersi autenticare con un altro account iPratico POS Manuale Utente 5 APPENDICE A STAMPANTI 5 1 MODELLI DI STAMPANTI E CONFIGURAZIONI 5 1 1 STAMPANTI SUPPORTATE iPratico POS supporta STAMPANTI FISCALI ITALIANE CUSTOM KUBE II F selezionare Q3F tra i modelli stampante di iPratico POS CUSTOM Q3F selezionare Q3F tra i modelli stampante di iPratico POS SCH PRINTF BEER selezionare RCH PRINTF tra i modelli stampante di iPratico POS STAMPANTI TERMICHE GENERICHE Selezionare ECS POS Thermal tra
70. iorni La maschera di modifica identica a quella di sola lettura con la differenza che permette di editare i campi descrittivi e la galleria fotografica oltre a salvare le modifiche effettuate Figura 89 1 Nome prodotto Non modificabile 2 Descrizione breve Tap nella casella di testo per editare la descrizione breve 64 Golden Service Srl A partire dalla versione _ 1 5 sono presenti due pulsanti sull interfaccia Figura 90 che permettono all utente di scorrere tra i prodotti rimanendo sempre all interno delle schede prodotto Figura 90 Scorrimento schede prodotto Pancetta iPratico POS Manuale Utente E 11 APPENDICE G IPSTATION A partire dalla versione WER o pratico POS disponibile la sincronizzazione dei dati tra pi dispositivi iPad e iPad Mini Per utilizzare questa funzionalit necessario avere un componente aggiuntivo denominato appunto iPStation 11 1 CONFIGURAZIONE 11 1 1 ASPETTI GENERALI L iPStation un mini server a basso consumo di energia dotato di memoria e di connessioni ethernet per essere collegato alla rete Ha inoltre la peculiarit di poter fare automaticamente da Router per consentire la navigazione in internet nella rete iPratico 11 1 2 RETE L iPStation ha una configurazione di rete di default non modificabile dall utente Ognuna delle porte di rete dell iPstation ha una destinazione d uso ben precisa quindi importante pre
71. ita stampa varianti nulle K Stampa fattura in duplice copia v Stampa Die di pagina E Stampa orario su documento v Cliente opzionale su fattura E Abilita salvataggio documenti Elimina conto dopo la stampa E senza stampa del documento Abilita lettore barcode K Per il funzionamento di questa opzione con una stampante fiscale RCH PRINTF si faccia riferimento all Appendice A Abilita schede prodotto E Icona scheda prodotto P Identificativo punto cassa se compilato inserisce nei documenti fiscali che lo prevedono ad esempio la fattura una dicitura utile a identificare Stampa fattura in duplice copia BD Applicabile solamente su da quale cassa stato emesso il documento ECS POS Termica se attivato imposta la stampa della fattura in duplice R L i copia Numero ultima fattura indica il numero dell ultima fattura emessa Pu essere modificato a piacimento Stampa pi di pagina EDD applicabile solamente su ECS POS Termica Funzione utilizzabile in Germania Bewirtungsaufwand Angaben Par 4Abs 5 Ziff 2 EstG Se attivato al termine della fattura stampa delle righe aggiuntive per l inserimento manuale di alcuni dati Abilita stampa varianti LAT permette di abilitare disabilitare la stampa delle varianti sui documenti emessi Se abilitata sul documento verranno elencate anche le varianti associate al prodotto Se disabilitata 22 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Stampa orario su
72. l 450 4 50 1 Caprese 1 Spaghetti 550 5 50 10 00 Oppure possibile aggiungere tutto il contenuto del documento padre ad esempio nel caso in cui siano gi stati creati dei conti separati e si desideri fare pagare il rimanente in un conto unico a patto che non siano stati creati dei conti alla romana Aggiungi tutto Figura 105 Separa conto Aggiungi tutto Manuale Utente Figura 106 Separa conto Aggiungi tutto 2 IPratico Ki Ciao Guest LOU SEPARA CONTO Aggiungi tutto CONTO ALLA ROMANA Pi Nome predefi DR l Z Stampa tutto Ritornando all esempio precedente 1 Acqua Dividi 1 Caprese Accorpa 1 Vino Separa 1 Caprese Annulla divisioni 2 Spaghetti Sub totale Contam la spiegazione della funzionalit del pulsante Aggiungi tutto possibile procedere come segue Figura 107 Separa conto Funzionalit iPratico d Ciao Guest GD Tast 4 SEPARA CONTO 1 Acqua Aggiungi tutto 1 Vino 1 Caprese CONTO ALLA ROMANA Di Nome predefi 1 Spaghetti 1 Stinco 1 Tagliata 1 Tiramisu E Stampa tutto Seleziona un cliente x KL Lu PS ni Salva e chiudi Goldenservice Srl Annulla 1 Caprese Dividi 1 Spaghetti Accorpa Separa Annulla divisioni ini 10 00 Sub totale Contant 75 Golden Service Srl Salva e chiudi 1 ha come effetto quello di salvare il conto ma senza stamparlo sar comunque possibile caricarlo in seguit
73. la L ordinamento verr effettuato in base al campo selezionato 5 Pulsante Nuovo Premendo questo pulsante vengono puliti tutti i campi di inserimento dei dati e sar possibile inserire un nuovo record 6 Pulsante Salva Una volta terminato l inserimento dei dati del nuovo record premendo questo pulsante i dati verranno salvati iPratico POS Manuale Utente 7 Area inserimento dati In quest area l utente andr a inserire i dati per creare nuovi record alcuni campi sono obbligatori 3 2 1 1 REPARTI In quest area possibile configurare un reparto fiscale inserendo parametri come descrizione aliquota IVA prezzo unitario reparto fiscale valore massimo e minimo della battuta attualmente possibile inserire questi parametri ma non vengono gestiti dall applicazione La funzionalit di reparto fiscale applicabile in Italia permette di associare i reparti di iPratico POS a quelli della stampante fiscale In questa sezione viene applicato un vincolo di univocit nel senso che non possibile inserire un reparto con un nome gi esistente Gli oggetti creati in quest area appariranno come pulsanti neri nell area di lavoro principale nella sezione Tastiera alla voce Reparti e come i primi 4 pulsanti nell area denominata Mix Il reparto fiscale configurato nei reparti di iPratico POS deve essere obbligatoriamente configurato specularmente anche sulla stampante fiscale Si presti molta attenzione an
74. lata Ra 8 KR W e T e Reparto 2 10 Reparto 1 4 Reparto 3 21 IVA esclusa 3 3 1 1 FUNZIONALITA AGGIUNTA REPARTI PRODOTTI Sech Caprese 1 Cap rese 450 4 50 Reparto 1 4 1 Reparto 2 10 1 00 1 00 R lt gemenge 1 Caprese 400 4 00 iPratico POS Manuale Utente A Caprese 4 Caprese 4 50 18 00 Caprese 5 Caprese 4 00 20 00 3 3 1 2 FUNZIONALITA SCONTI MAGGIORAZIONI 3 Sconto 10 Caprese e i AR o Caprese 1 Caprese 5 00 5 00 SCONTO 10 00 0 50 Magg 10 dd Caprese Caprese 1 o 1 Caprese 500 5 00 MAGGIORAZIONE 10 00 0 50 28 Golden Service Srl A Caprese 1 Caprese 450 4 50 SCONTO 1 00 1 00 KK lt Caprese 1 Caprese 450 4 50 MAGGIORAZIONE 1 00 1 00 E possibile cambiare la modalit di sconto maggiorazione tramite un Touch and hold sul pulsante di sconto maggiorazione Ad esempio se impostato uno sconto percentuale come default possibile comunque effettuare uno sconto a valore tenendo premuto per circa un secondo il pulsante Figura 24 Figura 24 Modalit di sconto maggiorazione 3 3 1 3 FUNZIONALITA USO DEL SEPARATORE DECIMALE Funzionalit disponibile a partire dalla versione iPratico POS Manuale Utente A Caprese 040 0 40 ZA lt Caprese 4 00 4 00 1 Caprese Caprese 1 Caprese 450 4 50 3 3 1 4 FU
75. lative comande sono state stampate Manuale Utente Figura 78 Esempio stampa comande ibia d Ciao Guest TAVOLO 1 GE Seleziona un cliente X KL Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H ra Lecco 23900 Italy Tel 390341365830 Fax Cell 393206565656 Mail info ipratico it Ka 1 Formaggio 4 00 4 00 N 1 Caprese 450 4 50 bw o A TAVOLO 1 TAVOLO 2 Cola 400 4 00 Contanti 12 50 Aggiungendo nuovi prodotti al tavolo lo stato di quest ultimo verra automaticamente aggiornato La stessa cosa vale per la linea d ordine nel conto come mostrato dalla figura seguente 59 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 79 Esempio stampa comande A partire dalla versione 1 5 sono presenti 3 nuove opzioni relative all operativit delle comande Si rimanda al paragrafo 3 2 1 15 per ulteriori 2 3 Ciao Guest X TAVOLO 1 Seleziona un cliente X x informazioni Tastiera Categorie pe Ta T Sala 1 1 x 4 50 Pancetta lt Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Italy Tel 390341365830 Fax Cell 393206565656 Mail info ipratico it iPratico RODE 1 Caprese 450 4 50 1 Formaggio 400 4 00 R n TAVOLO 1 TAVOLO 2 RB 400 4 00 1 Pancetta 450 4 50 Contanti 17 00 PEN 17 00 Sub totale Contanti Si noti che se viene aggiunto un prodotto la cui categoria non ha associata alcuna stampante comande l applicazione segnaler il prodotto come da stampare Al mome
76. lden Service Srl 6 Pulsante stampa comande 7 Visore totale documento 8 Pulsante subtotale 9 Pulsante stampa documento 10 Pulsante apri cassetto 11 Pulsante clear per stampante fiscale Appendice A 12 Area metodi di pagamento 13 Pulsante chiusura giornata Figura 33 Area documento Ciao Guest Seleziona un cliente x pri cassetto e Ki i eci tal k gt etodi di pagamento d Peme Lalli Risotto Patate fritte Cannelloni Bucatini e DeL eg d Bancomat 4 e Carta di credito Salmone Fiorentina il Contant Assegno Contante Ticket Resto ticket niusura giornata iPratico POS Manuale Utente 3 4 1 PULSANTI SELEZIONE DOCUMENTO seguenti pulsanti permettono di selezionare il tipo di documento da stampare Nell ordine 1 Preconto 2 Scontrino 3 Scontrino parlante 4 Fattura Figura 34 Tipologie di documento E possibile definire il documento di default nell area Opzioni cos facendo dopo ogni stampa l applicazione imposter nuovamente il documento preimpostato Sempre nell area Opzioni possibile impostare la possibilit di storicizzare il documento senza che esso venga stampato Per accedere a questa funzionalit basta eseguire un Tap sul tipo di documento gi selezionato il pulsante per la stampa del documento diventer verde e sar possibile storicizzare il documento senza stampa Eseguendo nuovamente un
77. magnetici lettori di transponders terminali portatili bilance e altri dispostivi vengono indirizzati al terminale o al computer come se fossero stati introdotti dalla tastiera IPStation L iPStation un mini server a basso consumo di energia dotato di memoria e di connessioni ethernet per essere collegato alla rete Ha inoltre la peculiarit di poter fare automaticamente da Router per consentire la navigazione in internet nella rete iPratico Golden Service Srl iPratico POS stand alone l iPratico POS classico Figura 2 con un solo iPad o iPad Mini adibito a punto cassa Un impianto di questo genere non necessita di iPStation ed tipicamente costituito da un dispositivo Apple un infrastruttura di rete cablata e Wi Fi e una o pi stampanti fiscali o termiche Figura 2 Esempio di iPratico POS stand alone CUCINA iPratico POS Manuale Utente iPratico sincronizzato un tipo di impianto iPratico POS Figura 3 disponibile a partire dalla versione 1 5 NN impianto di questo tipo possono essere presenti pi iPad o iPad Mini che si scambiano dati tra loro tramite un iPStation Un impianto di questo tipo necessita di iPStation ed tipicamente costituito da uno o pi dispositivo Apple un infrastruttura di rete cablata e Wi Fi e una o pi stampanti fiscali o termiche Figura 3 Esempio di iPratico POS sincronizzato CUCINA Golden Service Srl Z RELEASE NOTES 1 5 3 BugFix
78. menti Comande Interfaccia Deseleziona il conto dopo la stampa delle comand Abilita stampa comande Abilita stampa comanda e documento Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande Tastiera Categorie Dopo la deselezione del conto E Stampa automaticamente le comande v Chiedi all utente se stampare le comande K Non stampare le comande Abilita stampa comande RE permette di abilitare disabilitare il pulsante di stampa delle comande sull interfaccia principale Se abilitata oltre al pulsante attivo l applicazione mostrer anche delle icone all interno del documento per distinguere le comande da stampare da quelle gi stampate Anche nella mappa dei conti uno stato indicher quelli con comande aperte se le opzioni Mostra lo stato del conto e Mostra lo stato del banco descritte in questo stesso paragrafo sono Manuale Utente attive Per un esempio di configurazione e utilizzo della stampa comande si veda l Appendice D Abilita stampa comanda e documento WER permette di abilitare la funzionalita per stampare le comande automaticamente alla stampa del documento fiscale In questo modo all emissione dello scontrino verranno anche inviate le comande alle stampanti configurate Si noti che questa opzione subordinata a Abilita stampa comande ovvero per poter utilizzare questa funzionalit necessario che anche l altra sia attiva Deseleziona il conto dopo la stampa delle comande 15 questa opzione
79. mpanti Nome ESC POS THERMAL Documenti stampabili no Preconto Ki Scontrino 3 Scontrino parlante emm gt lt Fattura Inoltre a seconda del modello selezionato vengono attivate delle funzioni aggiuntive necessarie al corretto funzionamento della stampante in iPratico POS Manuale Utente questione Ad esempio con riferimento alla Figura 15 se si seleziona il modello RCH PRINTF viene attivato un pulsante Programmazione stampante Questo pulsante permette di programmare la stampante ereditando i valori memorizzati in iPratico POS per ulteriori informazioni si faccia riferimento all Appendice A 3 2 1 15 OPZIONI A partire dalla versione 1 5 1 la sezione Opzioni di iPratico POS stata suddivisa in 5 sezioni Figura 16 Figura 16 Sezioni area Opzioni impanti Modelli st Opzioni Backup Server informazioni Applicazione Pagamenti Comande interfaccia 1 Applicazione sono presenti le opzioni legate al funzionamento dell applicazione e alla gestione dei documenti da stampare Figura 17 2 Pagamenti possibile impostare le opzioni relative alla tipologia di documenti e pagamenti di default limite massimo di valore del documento e opzioni per il pagamento separato dei conti 3 Comande in questa sezione sono presenti le opzioni relative alla gestione delle comande Figura 19 4 Grafica Interfaccia contiene le opzioni legate alle impostazioni grafiche d
80. ne Assegno Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO d Codice Pagamento 4 Descrizione Carta di Credito Resto Abilitato Sl Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO e Codice Pagamento 5 Descrizione Bancomat Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO f Codice Pagamento 6 Descrizione Resto Ticket Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi SI Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO g Codice Pagamento 7 Descrizione Assegno Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi Sl Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO 4 Programmazione del numero fattura da impostare in iPratico POS nell area Opzioni Numero ultima fattura iPratico POS Manuale Utente 5 1 2 ESEMPIO DI CONFIGURAZIONE In questo esempio verranno create due stampanti un fiscale e una termica in iPratico POS La prima stampante una stampante fiscale italiana configurata in modo da stampare scontrini e scontrini parlanti Figura 64 Esempio configurazione stampanti nulatore iOS iPad iOS 5 1 98176 9 49 AM Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup Informa X Raggruppa Modifica Nuovo Stampante IP Nome stampante Fiscal printer Fiscal printer 10 0 50 14 Indirizzo IP 10 0 50 14 Porta Modello stamp
81. nte andr a selezionare un prodotto cui desidera aggiungere o eliminare una variante 17 Golden Service Srl l applicazione mostrer tutte le varianti assegnate alla categoria di appartenenza del prodotto stesso Si faccia riferimento all Appendice E per ulteriori informazioni 3 2 1 5 SCONTI E possibile creare degli sconti maggiorazioni a scelta rapida che compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Tastiera alla voce Sconti e come i primi 4 pulsanti nell area denominata Mix E possibile configurare uno sconto maggiorazione definendo una descrizione una valore che pu essere percentuale o a valore e un codice a barre previsto ma attualmente non gestito 3 2 1 6 TICKETS Quest area delegata alla creazione dei buoni pasto tramite l inserimento di una descrizione un valore fisso ed eventualmente un immagine Gli oggetti qui configurati compariranno in un apposito popover nell area del documento accedendo alla modalit di pagamento tramite buoni pasto L utilit della configurazione di questi oggetti risiede nel fatto di poter impostare dei tagli predefiniti da utilizzare velocemente nei metodi di pagamento Attualmente questa suddivisione non ha valenza a fini statistici anche se prevista una storicizzazione dei buoni pasto nelle future versioni di iPratico POS 3 2 1 7 CLIENTI Salvando le informazioni dei clienti abituali sar possibile richiamarli in seguito per stampare do
82. nto della stampa delle comande lo stato del prodotto verra trattato come se la relativa comanda fosse stata stampata 60 Golden Service Srl 289 APPENDICE E VARIANTI A partire dalla versione 1 4 di iPratico POS stata implementata la possibilit di gestire e stampare varianti sui documenti emessi Di seguito verr mostrato come configurare l applicazione per poter usufruire di questa nuova funzionalit 9 1 CONFIGURAZIONE 9 1 1 PERMESSI UTENTE E necessario abilitare i profili utente paragrafo 3 2 1 10 che si desidera siano in grado di aggiungere modificare ed eliminare le varianti Viceversa se il profilo utente relativo alle varianti non fosse abilitato l applicazione non permetter di accedere alle funzionalit legate alle varianti Figura 80 Permessi utente per varianti 9 1 2 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Sono due le impostazioni dell applicazione legate alla stampa delle varianti Figura 81 Impostazioni per varianti Abilita stampa varianti nulle A Abilita stampa varianti rv iPratico POS Manuale Utente La prima 1 Abilita stampa varianti abilita disabilita la stampa delle varianti sul documento Se abilitata nel documento verranno stampate le varianti nel dettaglio Viceversa la presenza delle varianti sar indicata con un a fianco al nome del prodotto ma senza dettaglio 1 in Figura 81 La seconda 2 Abilita stampa varianti nulle permette all uten
83. nzione ed eseguire la scansione del codice a barre tramite la pressione del tasto Scan Una volta terminata la scansione premere il pulsante Funzione per riattivare la tastiera virtuale 54 Golden Service Srl iPratico POS 7 3 2 OPERATIVITA Attualmente in iPratico POS il lettore di codice a barre pu essere utilizzato in due modalit inserimento singolo o inserimento multiplo 1 L inserimento singolo attivo sia nell area Tastiera che nell area Categorie Per utilizzarlo basta attivare il lettore pulsante Funzione qualora non fosse gi attivo ed eseguire una scansione del codice a barre pulsante Scan Se il codice verr riconosciuto da iPratico POS il prodotto ad esso associato verr inserito nel documento in lavorazione Figura 69 Lettura codice a barre 2 L inserimento multiplo attivo al momento solo nell area Tastiera e permette di inserire pi prodotti identici come un unica riga nel documento si veda anche il paragrafo 3 3 1 1 Figura 70 Operativit con lettore di codici a barre Manuale Utente i oppure Li K oppure Li K NI 55 Golden Service Srl 8 APPENDICE D STAMPA COMANDE A partire dalla versione 1 3 di iPratico POS stata implementata la possibilit di stampare comande sulle stampanti termiche del tipo ESC POS THERMAL Di seguito verr mostrato come configurare l applicazione per poter usufruire di questa nuova
84. o per eseguire l upload preliminare dei dati come mostrato nel paragrafo 14 2 1 ed ereditare la configurazione dall iPStation iPratico POS Manuale Utente 15 APPENDICE SEPARA CONTO E CONTO ALLA ROMANA A partire dalla versione 1 5 1 di iPratico POS sono state implementate le funzionalit di gestione dei pagamenti tramite conti separati e alla romana 15 1 CONFIGURAZIONE 15 1 1 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Le impostazioni di iPratico POS legate alle schede prodotto sono le seguenti si veda anche 3 2 1 15 Figura 101 Opzioni pagamenti TT SEITEN ENER Menu prezzo fisso Reparto associato Reparto 2 10 Reparto 1 4 La prima 1 Nome prodotto conto alla romana definisce il nome predefinito del prodotto fittizio che comparir sui documenti creati dalla separazione di un documento in uno o pi conti alla romana La seconda 2 73 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Reparto associato permette all utente di decidere a quale reparto fiscale Figura 103 Area pagamenti associare il prodotto fittizio dei conti alla romana a e iPratico LGE Ciao Guest X Tav 1 Seleziona un cliente X Tastiera Categorie Conti A 4 k J SEPARA CONTO 1 Acqua 15 2 OPERATIVITA Condizione necessaria per accedere all area dei pagamenti che il documento in lavorazione sia associato a un conto Una volta verificata questa condizione si pu accedere ai
85. o premendo il pulsante che lo rappresenta Si noti che l icona del conto salvato riporta la tipologia di documento salvato in questo caso uno scontrino Figura 108 Conto separato salvato Annulla 2 ha come effetto quello di riaccordare il documento figlio al padre Mentre premendo il tasto Contanti 3 verr emesso il documento cartaceo e il documento figlio risulter stampato si noti l icona della stampante con la spunta Figura 109 Conto separato stampato Ci avr come risultato che il documento emesso non potr pi essere editato ma solo consultato iPratico POS Manuale Utente Figura 110 Conto separato stampato 2 1 Caprese 1 Spaghetti e lo stato del tavolo passer in pagamento Figura 111 Tavolo in pagamento Ciao Guest GOB 1 Vino 1 Caprese 1 Spaghetti i lt 4 lt lt 1 Stinco 1 Tagliata 1 Tiramisu Sub totale Contant 76 Golden Service Srl Si noti inoltre che se un conto e in fase di pagamento per via di separazioni parziali per le quali gi stato emesso il documento fiscale sar comunque possibile editarlo come se fosse un conto normale 15 2 2 CONTO ALLA ROMANA L utente pu suddividere il documento padre in uno o pi documenti figli di uguale valore Si noti che una volta eseguita questa operazione non sar pi possibile creare dei conti separati a meno di annullare i conti alla romana creati operazione che per non si pu
86. onalit attiva solo se il segnaposto impostato il seguente 31 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 29 Segnaposto banco senza foto documento associato l applicazione chieder all utente cosa desidera fare Le opzioni sono le seguenti Unisci il nuovo documento verr accodato a quello gi esistente e associato al conto Elimina il nuovo documento verr eliminato e al conto rimarr associato il documento in precedenza assegnatogli 3 3 3 4 AREA TAVOLI Sovrascrivi il nuovo documento andr a sostituire il documento in i i ER SC precedenza associato al conto selezionato In quest area sar possibile associare e richiamare i documenti a un tavolo Le interazioni possibili sono le seguenti Tap Se al conto associato un documento questo verr caricato nell area del documento eventualmente quello precedentemente caricato verr salvato diventando il conto selezionato Pratico Ciao Guest X Seleziona un cliente X Figura 31 Popover aggiunta conto Tastiera Categorie Double tap Come il punto precedente ma al posto di rimanere nell area conti l applicazione caricher automaticamente l area di lavoro di default tastiera o categorie diventando il conto selezionato sti Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Italy Touch and hold Questa funzionalit abilitata solo se il conto libero e Esiste gia un documento associato a questo conto EIA R C
87. one con l iPStation Figura 8 Area opzioni iPStation offline o configurata non correttamente 1 Area di configurazione premendo questo pulsante si accede all area per i w iPStation online configurare reparti prodotti stampanti ecc Premendo il pulsante comparir un popover Figura 9 che permette all utente di aggiornare il proprio iPad con i dati provenienti dall iPStation In particolare le opzioni disponibili sono 2 Informazioni applicazione apre un popover contenente le informazioni relative all applicazione versione produttore contatti ecc 3 Icona di stato stampante premendola l applicazione verifica lo stato 1 Conti aggiorna tutti i dati relativi ai conti sale tavoli bar ed della stampante selezionata eventuali conti ad essi associati Stampante offline o configurata non correttamente 2 Men aggiorna i dati relativi ai men reparti categorie prodotti Stampante online ma non pronta per stampare fine carta ecc e al funzionamento opzioni stampanti ecc dell applicazione sportello carta aperto ecc 3 Tutto aggiorna i dati relativi alle due voci precedenti Stampante online e pronta per stampare 4 Annulla annulla l operazione di aggiornamento e fa scomparire il 4 Pulsante operatore Visualizza l operatore corrente ha la duplice popover funzione di blocco dell applicazione lo sblocco avviene per mezzo dell inserimento del PIN e di perm
88. osa si desidera fare con il documento corrente Cell 393206565656 Mail info ipratico it permette di eliminare il conto Sala 1 1 Acqua Pinch Permette di associare una foto presente nella galleria al conto Questa funzionalit attiva solo se il segnaposto impostato seguente Contanti Figura 30 Segnaposto tavolo senza foto Sub totale Contanti Sia per quanto riguarda i tavoli che il banco nel caso in cui l utente cerchi di assegnare un documento senza conto associato a un conto con gi un 32 Golden Service Srl 3 3 4 PAGAMENTI A partire dalla versione di iPratico POS sono disponibili le funzionalit relative alla gestione dei pagamenti di un conto separa conto e conto alla romana Condizione necessaria per poter accedere a queste funzionalit che il documento in lavorazione sia associato a un conto Per un esempio di operativit si faccia riferimento all Appendice I L area dei pagamenti suddivisa come segue 1 Documento padre il documento originale associato al conto Da questo documento possibile creare dei conti separati oppure dei conti alla romana 2 Separa conto le opzioni disponibili sono Aggiungi tutto sposta il contenuto del documento padre in un conto separato Salva e chiudi salva il conto separato senza stamparlo e Annulla annulla un eventuale conto separato riaccorpandolo nel documento padre 3 Conto alla romana le opzioni disponibili sono Nome pre
89. r un certo periodo di tempo Figura 1 Pinch open Gesto che si esegue con due dita partendo dalle dita unite le si apre Figura 1 Swipe Gesto che consiste nel far scorrere il dito sull area di schermo con cui si desidera interagire Figura 1 Popover E una finestra pi comunemente chiamata pop up che il software apre sopra l interfaccia principale per inviare messaggi all utente chiedere conferma o altro In iPratico POS un esempio di popover il tastierino numerico che compare all inserimento dei metodi di pagamento piuttosto che la finestra per l inserimento rapido di reparti prodotti ecc iPratico POS Manuale Utente Figura 1 Riepilogo gesture DOUBLE TAP TO ZOOM IN AND CENTER A BLOCK OF CONTENT OR AN NADE PINCH TOUCH AND HOLD fl 5 FINGER PINCH OPEN CLOSE si my een 2 CLOSE THE APP IN 005 4 9 TO ZOOM IN OR CUT FOR CURSOR POSITIONING SWIPE UP _ 1 4 SHAKE REALLY AL MALTITASE NO Su RRE ke REALLY HARD TO INITIATE REFUND ON APP RENE DOUBLE MIDDLE FINGER TAP DISMISSES ALL os PINCH AND PUSH INSTANTLY REPORT ADULT CONTENT TO APPLE Emulazione di tastiera con questo termine si vuole intendere l introduzione di dati in un programma come se fossero digitati sulla tastiera per fare questo ci si pone con un dispositivo opportuno che chiameremo decodificatore tra la tastiera e il terminale in questo caso un iPad Con tale soluzione i dati raccolti tramite lettori di codice a barre lettori
90. ratico POS 3 2 1 10 BAR In questa sezione possibile creare dei bar conti associabili a delle sale create in precedenza Un bar definito da un nome e dalla sala a cui esso associato Gli oggetti qui configurati compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Conti 3 2 1 11 OPERATORI E possibile creare degli utenti personalizzati con ruoli differenti per permettere l accesso ad iPratico POS a personale con diverse mansioni camerieri capi sala ristoratore ecc Tali ruoli possono essere definiti separatamente e poi associati a un operatore vedere paragrafo 3 2 1 10 Oltre al ruolo in quest area possibile definire nome cognome indirizzo di posta elettronica dell operatore un PIN e un codice a barre previsto ma attualmente non implementato Sar possibile cambiare operatore tramite il pulsante per la selezione si veda il paragrafo 3 2 3 2 1 12 TIPI DI UTENTE In questa sezione possibile dei ruoli con permessi diversi da assegnare ai vari utenti Tali permessi riguardano l abilitazione del tipo di documento stampabile preconto scontrino scontrino parlante fattura le aree delle opzioni a cui si pu accedere reparti prodotti categorie ecc per creare modificare ed eliminare gli oggetti le operazioni fiscali chiusura giornaliera chiusura fiscale ecc e altre opzioni apertura cassetto eliminazione di documenti ecc permessi configurabili sono suddivisi in 4 aree
91. re una copia dei dati presenti sul proprio iPad In questo modo ogni volta che si vuole ripristinare una versione di iPratico POS possibile falo tramite iTunes Per ulteriori informazioni si faccia riferimento al seguente link http manuals info apple com en US ipad user guide pdf 4 2 DROPBOX iPratico POS a partire dalla versione 1 1 integra DropBox www dropbox com Ogni utente pu creare un account personale gratuito per effettuare l upload e il download del database e delle immagini di iPratico POS Per accedere al servizio necessaria una connessione a Internet Per eseguire il backup e ripristino dei dati necessario un account DropBox tale account pu essere creato dall utente oppure utilizzare quello fornito dopo la registrazione di iPratico POS tramite www ipratico com Nei seguenti paragrafi sono elencati i passi per eseguire un upload download corretto dei dati iPratico POS Manuale Utente DropBox sotto la responsabilit dell utente account di DropBox legato all utente che ne anche responsabile per l uso che ne fa Golden Service Srl non fornir supporto relativo alle problematiche che si potrebbero presentare con l utilizzo del servizio DropBox Per maggiori informazioni si faccia riferimento a www dropbox com Figura 59 Area backup Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup Informazioni Connetti a Dropbox Upload Database Files da salvare 53 Files salvati
92. sario che l iPad da cui si esegue la chiusura di giornata sia aggiornato con i dati provenienti da altri iPad Si noti che questo vale solo ed esclusivamente per le statistiche di iPratico POS La stampante fiscale non viene impattata in quanto essa stessa contiene gi nella propria memoria interna tutti i documenti che ha emesso iPratico POS Manuale Utente 3 4 12 2 STATISTICHE iPratico POS utilizza la funzione aritmetica round per gli arrotondamenti decimali Questo significa che in caso di valori decimali inferiori al centesimo usa la seguente regola per l arrotondamento le cifre da 0 a 4 vengono arrotondate per difetto mentre quelle da 5 a 9 per eccesso Ad esempio 124 4 centesimi saranno arrotondati a 124 mentre 124 5 saranno arrotondati a 125 Nel caso di eventuali discrepanze tra il rapporto stampato da iPratico POS e stampante fiscale se presente possono essere dovuti in primis al fatto che le due chiusure possono essere eseguite in tempi diversi quindi con l aggiunta di documenti che si sommano ai totali In secondo luogo potrebbero essere riconducibili alle diverse formule di arrotondamento dei dati come sopra indicato Con riferimento alla Figura 56 1 Totale venduto mostra il valore totale del venduto suddiviso per tipologia scontrino e fattura e numero di documenti emessi per ciascuna tipologia 2 Totale incassato mostra il valore totale incassato per le seguenti modalit di pa
93. stare la massima attenzione durante il collegamento e la messa in funzione del sistema Collegare i cavi di rete come dal seguente schema Figura 91 1 iPratico Network eth0 2 Internet eth1 65 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 91 Porte iPStation Figura 92 LED iPStation 11 1 3 PARAMETRI DI RETE Sempre con riferimento alla Figura 91 1 iPratico Network eth0O Indirizzo IP 10 0 50 1 Subnet Mask 255 0 0 0 11 3 SD CARD 2 Internet eth1 DHCP Attivo 11 2 LED I Led sono un importante strumento di verifica della configurazione e del funzionamento del sistema Ogni iPStation dotata di una scheda SD ad alte prestazioni installata per motivi prestazionali E fondamentale che SD sia sempre inserita nel suo Nell ordine da sinistra a destra Figura 92 hanno questo significato alloggiamento Avviare l iPStation senza la scheda SD pu danneggiare seriamente l hardware mettendo a rischio l integrit dei propri dati 1 Led che indica l accensione dell iPStation 2 Se acceso l iPstation connessa ad internet correttamente Verificare sempre il corretto inserimento della scheda prima di accendere 3 Funzionalit di hot spot Wi Fi Attivata l iPStation 4 Sistema avviato e correttamente funzionante 66 Golden Service Srl 11 4 FAQ 11 4 1 POSSO SPEGNERE L IPSTATION LA SERA L iPStation un mini computer a basso consumo di energia na
94. tation disattivata Una volta esauriti documenti sar necessario richiedere l attivazione di una licenza iPratico POS Manuale Utente Figura 22 Area registrazione licenza Simulatore iOS iPad iOS 5 1 9B176 10 55 AM Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup Informazioni iPratico Usemame Password letz Accedi Ragione sociale Partita IVA MyCompany 1234567890 Indirizzo Citt MyAddress MyCity AP Provincia Regione Stato Telefono Cellulare 1234567890 1234567890 E Mail Fax mymail mymail com 1234567890 In caso di furto guasto o qualsiasi altro evento che coinvolga ViPad e che costringa Vutente a installare l applicazione su un altro dispositivo possibile attivare una licenza temporanea di 500 documenti Sar responsabilit dell utente contattare Golden Service Srl o il proprio rivenditore per attivare completamente la licenza sul nuovo dispositivo 27 Golden Service Srl 3 3 AREA DI LAVORO 3 3 1 TASTIERA Figura 23 Area di lavoro tastiera Categorie Conti Aa t R mAn F K Da Le 3 N g amp N d PARI UR E Ae h a ve Prosciutto Bruschette insalata Laprese Formaggio Pam Lasagne Spaghetti cetta e e em n ai J x k dan z a N SA br Risotto Patate initte Cannelloni Bucatini Tortellini Stinco ERME Grigliata e e e x Be Le y bind h w Di CS A l ET Se Salmone Fiorentina Pollo Breil Pomodori Patate Verdure nsa
95. te di decidere se nel documento potranno essere stampate o meno varianti con prezzo totale nullo Si noti che la seconda opzione non funzioner anche se abilitata in quanto dipende gerarchicamente dalla prima 9 2 OPERATIVITA Per aggiungere o stornare una variante a un prodotto eseguire un Double Tap sul prodotto stesso all interno del documento Figura 82 Cos facendo si aprir un popover in cui verranno mostrate le varianti associate alla categoria cui associato il prodotto Figura 82 Aggiunta storno di varianti 1 cheme x X 4 50 Caprese E ww Mozzarella TT ll E Sub totale contanti b SAACH ee rr d Armopast Pr Sotona Comorri Dole Bovande 61 Golden Service Srl iPratico POS In Figura 83 si noti come stata stornata una variante al prodotto selezionato Figura 83 Aggiunta storno di varianti cu ul Mozzarella d Sub totale Gontanu L applicazione aggiunge o storna tante varianti quanti sono i prodotti ad esempio se l oggetto costituito da 3 prodotti automaticamente l applicazione applicher 3 varianti Se l utente avesse la necessit di aggiungere o stornare una quantit di varianti diversa da quella del prodotto selezionato potr digitare la quantit desiderata tramite un tastierino che comparir eseguendo un Touch and hold sulla variante interessata Figura 84 Si faccia riferimento ai paragrafi 3 4 4 5 3 4 4 6 3 4 4 7 relati
96. to per essere sempre acceso Si consiglia quindi di non spegnere mai l iPStation se non per scopi di manutenzione 11 4 2 HO ACQUISTATO IL SERVIZIO RCA MA NON VEDO L IPSTATION IN HAMACHI Verificare innanzitutto lo stato del led che indica la connessione ad internet Se spento provare a riavviare il tuo router ADSL e una volta che questo ripartito provare a riavviare l iPStation Se acceso riavviare l iPStation Questa operazione fa s di riavviare il servizio che utilizzato per collegarsi da remoto Se non fosse sufficiente accedere all iPratico Portal e dal men dell utente premere Reset VPN e poi ok quindi contattare l assistenza per riassociare l iPStation alla rete 11 4 3 L IPSTATION MOLTO LENTA ALL AVVIO L iPStation ha una porta di rete che configurata per collegarsi automaticamente alla maggior parte dei router ADSL in commercio Per questo motivo se la si usa in modalit offline senza connessione ad internet potrebbe risultare particolarmente lenta in accensione 11 4 4 L IPSTATION NON SI ACCENDE PI Verificare il led di accensione dell iPStation Se spento e la corrente elettrica presente contattare l assistenza Se acceso verificare che la scheda SD sia correttamente inserita nel suo alloggiamento quindi riavviare l iPStation Se il problema persiste provare a scollegarla dalla rete elettrica per qualche istante e quindi riaccenderla Nel caso in cui a seguito di tutti
97. unitario sconto Figura 39 Popover modifica item MyAddress MyCity 12345 MD MyNation Tel 1234567890 Fax 1234567890 Cell 1234567890 Mail mymail mymailcom 1 Birra 500 5 00 Descrizione Birra Quantit 1 Prezzo unitario a 1Birra 35 Golden Service Srl 3 4 4 3 INTESTAZIONE SCONTRINO PARLANTE Se il documento selezionato uno scontrino parlante possibile inserire manualmente il codice fiscale o la partita iva del cliente a cui il documento verr intestato Figura 40 Popover inserimento P IVA Cod Fiscale 3 4 4 4 NUMERO FATTURA Se il documento selezionato una fattura possibile modificare manualmente la numerazione del documento Figura 41 Popover inserimento numero fattura Z Cola d Numero fattura 1 mamans Contanti 33 00 Identificativo punto cassa FATTURA NUMERO DESCRIZIONE IMP WA 1000 30 00 3 00 TOTALE 30 00 3 00 iPratico POS Manuale Utente PRINT F RCH In caso di utilizzo della stampante RCH PRINT F il numero fattura non e visibile e quindi editabile in quanto gestito automaticamente dalla stampante e non da iPratico POS In caso di inserimento manuale del numero di fattura il progressivo non riprender dall inserimento dell utente ma proseguir da quello memorizzato nell applicazione Per modificarlo sar necessario accedere nella sezione Opzioni dell area Opzioni 3 4 4 5 AGGIUNTA DI UNA VARIANTE Una
98. vamente alla gestione delle varianti gi inserite Figura 84 Tastierino numerico Manuale Utente a sub totale conent 62 Golden Service Srl ERR 10 APPENDICE F SCHEDE PRODOTTO A partire dalla versione 1 4 2 di iPratico POS stata implementata la scheda prodotto 10 1 CONFIGURAZIONE 10 1 1 PERMESSI UTENTE E necessario abilitare i profili utente paragrafo 3 2 1 10 che si desidera siano in grado di aggiungere modificare ed eliminare le schede prodotto Viceversa se il profilo utente relativo alle schede prodotto non fosse abilitato l applicazione non permetter di accedere alle funzionalit di modifica delle schede Sar comunque possibile visualizzare tali schede in modalit di sola lettura Figura 85 Permessi utente scheda prodotto v Schede prodotti 10 1 2 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Le impostazioni di iPratico POS legate alle schede prodotto sono le seguenti Figura 86 Figura 86 Impostazioni scheda prodotto Abilita schede prodotto icona scheda prodotto pe La prima 1 Abilita schede prodotto abilita disabilita la visualizzazione delle icone per accedere alla scheda prodotto sui pulsanti dei prodotti La seconda 2 Icona scheda prodotto permette all utente di decidere quale iPratico POS Manuale Utente icona visualizzare sui pulsanti dei prodotti per indicare che le schede prodotto sono attive Figura 87 10 2 OPERATIVITA
99. zzazione con l iPStation si ricorda che bisogna attivare la propria licenza di iPratico POS Contattare Golden Service Srl oppure un rivenditore locale Per migrare i dati ovvero per copiarli dall iPad all iPStation necessario eseguire i seguenti passaggi 1 Chiudere iPratico POS da task manager 2 Attivare le seguenti opzioni si veda Appendice J a Sincronizzazione attiva SP b Percorso percorso http 10 0 50 1 c Master Sl d Upload configurazione SV dell iPStation di default Al successivo avvio di iPratico POS l applicazione prover a salvare i propri dati locali sull iPStation In caso di fallimento verranno mostrati messaggi di diagnostica all utente iPratico POS Manuale Utente A seconda dei dati contenuti in iPratico POS soprattutto i dati di storico l operazione di upload verso l iPStation potrebbe richiedere diversi minuti prima di essere completata F comunque possibile interrompere la procedura che verr ripresa al successivo avvio dell applicazione ma al fine di evitare problemi di disallineamento si sconsiglia di eseguire chiusure di giornata fino a quando tutti i dati non saranno stati scaricati sull iPStation 14 2 MIGRAZIONE DEI DATI VERSO IPRATICO POS Questo scenario riguarda gli utenti che desiderano ereditare i dati ad esempio sugli iPad dei camerieri dall iPStation configurata in precedenza ereditando i dati da un altro iPad oppure dal portale

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