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Agenda Legale Elettronica

1. dati relativi a Foro Giudice Sezione N Ruolo e N Giudice sono compilabili solo dopo il primo salvataggio della pratica Precisiamo che l inserimento del numero di ruolo nel formato otto cifre e dell anno con quattro cifre es 00012345 2012 consente di effettuare l allineamento automatico della pratica con il corrispondente fascicolo di cancelleria Protezione pratica questa funzione inibisce la consultazione della pratica a tutti coloro che accedono al programma come Utente semplice eccezion fatta per il titolare della medesima Finestra pratica Effettuato il salvataggio viene proposta la finestra completa del la pratica formata da 14 sezioni Anagrafica Foro Parti Agenda DATI GENERAU R I P_2007400013010 MIF NI ALBERICO FON SPA Rif Interno ME sIUEA Aaa sap ta Data inizio 22 02 2007 Tipologia Giudiziale v Settore Civile Autorit Tribunale v 5o Procedimento Ordinario Valore Determinato O Indet Variazione Cronologica a IREEN Oggetto GENERALE DEGLI AFFARI CIVILI CONTENZIOSI Responsabilita extracontrattuale lesione S be Eventi Udienze Attivit Appun z Tobe FEO ds rarama tamenti Appunti Documenti Parcella Note PCT e Protezione oltre alla sezione Info Aggiunte disponibile solo in caso di pratica con stato Definite Tramite le Stato polisweb PROCEDIMENTO DEFINITO Anagrafica Foro Parti Agenda
2. ZS a destra risultati sono visualizzati pi in basso o in caso di esito negativo l utente viene avvisato da un appostio messaggio Per selezionare il nominativo trovato cliccare sullo stesso e poi azionare il pulsante SALVA Per creare una nuova posizione necessario prima specificare se trattasi di persona fisica o societ ente e poi in base alla scelta fatta inserire Cognome e Nome o Ragione Sociale Cliccare su Salva per memorizzare SCADENZE Questa modalit di consultazione consente di visualizzare l elenco completo delle scadenze e delle udienze ricadenti nel periodo selezionato come parametro di ricerca Agenda Ricerca Scadenze Profilo Fascicolo Documenti Fascicolo Storico Fascicolo Parametri di ricerca O Fino al 5 febbraio 2013 O 1 mese successivo 3 mesi successivi 6 mesi successivi 12 mesi successivi Aggiornamento Scadenze completato Scarica aggiornamenti I Gi presente nel database locale Copiato nel database locale J Han nel database locale Pratiche ricevute ANNO NUMERO TIPO DESCRIZIONE DATA x ID UFFICIO RUOLO RUOLO SUBPROCEDIMER SCADENZA SCADENZA SCADENZA GIUDICE REGISTRO lt TUTTE 2 gt 00000549 2012 058104022 2012 00000549 U U ZA 07 10 2013 0 DI GIULIO AN CC 0581040224 DI 0000054 DIENZA 07 10 2013 0 DI GIULIO AN Cl 00003200 2012 Sono attive le medesime funzionalit presenti nella sezione Agenda el elenco che com
3. Elettronica e premere Genera password Google agendalegaleelettronica gmail com Accesso autorizzato al tuo Account Google Siti applicazioni e servizi connessi Attualmente non sono presenti siti di terze parti autorizzati ad accedere al tuo account Password specifiche per le applicazioni Alcu sono e funzi al di fuori del bro chi idee ca ah ua zione non sono ancora compatibili con la verifica in due passaggi e non sono in grado di jd e Applicazioni su smartphone come Android BlackBerry iPhone e cos via e Clie pra corr soft Outlook e Client di chat come Goo age e Talk AIM e e que Sonica prima devi gen a pars ap rd s Bporig peri sr applic je Successivamente inserisci tale pass ina eila tesi sito sl o dell a applicazione 5 al posto pa va pas Sata ord ni le Puoi coscia password specifica per applicazione per ogni e ha bisogno Ulteri rien Guarda il video sulle password specifiche per le applicazioni Passaggio 1 di 2 genera una nuova password specifica per l applicazione Inserisci un nome che ti aiuti a ricordare qual l applicazione associata 8 Salvare la password generata in un luogo sicuro e utilizzarla per la sincronizzazione Google all interno dell Agenda Legale Elettronica Google agendalegaleelettronica gmail com Accesso autorizzato al tuo Account Google Siti applicazioni e servizi connessi Attualmente non sono presenti siti di terze parti autorizzati ad acce
4. L agenda identificata con il coloro verde pAs msm k consultabile in formato giornaliero settimanale o mensile 3062084 Utilizzando i pulsanti situati sulla barra della data possibile inserire una nuova attivit visualizzarne i dettagli cancellarla effettuare il refresh dei dati evaderla visualizzare le sole attivit stampare la pagina dell agenda e il cedolino di udienza aprire la pratica relativa all attivit selezionata e stampare il planning annuale La lista degli impegni presenti in agenda completa 57 ofiltrabile in base alla tipologia di attivit selezionata in basso bDeddu Parti Ora Descrizione Rif Pratica C oggi 10 01 2013 ATTENZIONE All inserimento di un nuovo impegno la procedura controlla se il A li giorno impostato una domenica giorno specificato festivo e se sono gi presenti attivit per lo stesso Continuare orario s_ __no Per navigare tra le date si possono utilizzare le frecce poste al lato destro della barra della data o il calendario situato sotto la sezione Memoranda La data corrente indicata cerchiata in rosso mentre con tondino azzurro viene segnalato l eventuale altro giorno selezionato Lo spostamento ad altro giorno dello stesso mese si effettua E giugno 2004 cliccando sul relativo numero per andare ad altro mese bisogna azionare le frecce poste ai lati del diario fi
5. cere senesi cameo a son restore ripristino dei dati Da Impostazioni possibile programmare l intervallo ustasackurerrerruan backup2005 01 20_13 02 zip temporale di richiesta di effettuazione del backup bu p20801 2 163 La sezione Operazioni suddivisa in due parti contiene ikuz ooo ssa in quella di sinistra una finestra dove sono elencati tutti i file di backup presenti in archivio e nominati nel formato anno_mese_ giorno_ora di effettuazione Nella parte destra sono presenti i pulsanti applica compatta J utilit da effettuare periodicamente per la ma 23 SEZIONE UTILIT nutenzione degli archivi backup J esegue il backup non programmato degli archivi restore J effettua il ripristino dei dati da un backup precedentemente selezionato tra quelli pre senti in finestra Si precisa che l effettuazione del restore comporta la sovrascrittura di tutti i dati esistenti muovi j cancella un file di backup precedentemente selezionato tra quelli presenti in finestra _ mporta J inserisce nella finestra di sinistra contenente i file di backup altro file di backup Funzio nalit finalizzata all importazione in procedura di archivio completo proveniente da altro elaboratore Per esportare dati ed archivi su altro PC necessario effettuare il backup dell agenda master e successivamente mediante la funzione importazione backup dell agenda di destinazione impor tarlo Il file di backup archiviato ne
6. Agenda Legale Elettronica settaggi per la sincronizzazione automatica sono impostabili dal men Utilit gt Opzioni gt Applicazione mentre la sincronizzazione manuale dettagliatamente illustrata nella sezione dedicata al Memoranda Avvocati controparte sezione per la registrazione dei dati relativi agli avvocati avversari Collaboratori sezione per l inserimento di collaboratori dello studio con possibilit di auten ticazione per l accesso al programma Ausiliari Altri sezione per l inserimento di consulenti della controparte CTU o altre figure inserite tra le Parti di una pratica Personale sezione da utilizzare per inserire nominativi personali UTILIT 2i0lx Identificata con il colore rosso formata Vi N 1 da 5 sezioni Archivi Inattivit Calcolando Ceego d S0 Opzioni e Studio tutte gestite tramite i pulsanti fina Tiura Sup ele Ac Pte posti nella barra del titolo ve Cote dna Archivi suddivisa in 2 sezioni Autorit e Cote dts Posizione processuale Cote tp Autorit permette l inserimento di nuove Sio autorit in aggiunta a quelle gi presenti Si izi fe precisa che i dati preimpostati non possono f rsx Tina Honocreico Magiarlo Sorvegiorea essere modificati o cancellati dall utente In caso er n sai SP di inserimento di nuova autorit necessario Ce dint specificarne ilnome il settore ediltariffario da ap plicare perla redazione delle parcelle indi
7. Eventi Uo frecce qJ P poste in basso a destra possibile accedere alle sezioni non visualizzate Anagrafica contiene i dati inseriti con possibilit di modificare tutti i campi Cliccando sul pulsante 8 si ottiene la stampa della copertina riassuntiva contenente il dettaglio delle parti controparti cos come inserite nella sezione Parti i documenti allegati e le attivit Dalla finestra di stampa possibile impostare la tipologia dei dati da stampare in aggiunta alla copertina Qualora al fasci AGENDA LEGALE ELETTRONICA 28 colo sia associato un subprocedimento nel caso ad esempio di un cautelare introdotto in corso di causa viene visualizzato un box contenente il numero ed un pulsante per richiamare direttamente la relativa pratica altres possibile creare lo Storico di tutte le modifiche apportate ai campi relativi alla tipologia settore autorit valore con annotazione della data della variazione La funzione attivabile clic cando sul pulsante Variazione Cronologica Variazione Cronologica l utilizzo di tale funzione permette come sopra detto la memorizza zione di alcune modifiche e la conseguente possibilit di emissione della notula adeguata ai vari parametri inseriti Per acquisire nello storico della pratica una modifica riguardante i dati sopramenzionati cliccare sul pulsante 9 Nuovo e procedere alla compilazione dei campi Il pulsante permette la visualizzazione dei dettagli con possibil
8. 24 25 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 29 29 29 29 29 29 5 INDICE DOCUMENT n pag 29 UW Ora E E T E 29 Api documEn O eo E ai 29 e Apri documento con altra applicazione 29 e Rimuovi documento scsi dior aio 29 ESPOHA GOCUMONO seriale 29 e Acquisizione documentazione cartacea tramite scanner 30 e Allegazione di un file alla pratiCa 30 e Creazione di un nuovo documento da formulario interno o da editor 30 CEL 30 e Parcella Compilazione notula 31 Finestra parcella Poche rigo 31 e Gestione ACCONHI s csiiiiiiie iii aerei 31 e Finestra PAFceliazIoONe riszetiani init 32 SEZIONE SUPEHO 3 00 rientrino diari OI TATERRnt 32 e Sezione centrale i 33 e Sezione inferiore Ante 2012 33 SEZIONE INICIH PP anna 33 e Stampa prospetto parcella e prospetto fattura i 34 e Contribuenti MINIMI i 35 Memora naa e a ioni 36 Google Galendar lea enti 37 Modulo PCT INMOGUZIO Cia ria alora 40 e Tasti funzione principali e logica di funzionamento del programma 41 e Operazioni preliminari alla creazione del fascicolo 42 e Inserimento dei dati e delle informazioni relative al fascicol
9. LIT Ricerca Immagini M y Google agendalegaleelettronica gmail com Accounts vAccount Email Modifica Attivit dell account Agenda Legale Indirizzo email principale agendalegaleelettronica gmail com Modifi odifica Dashboard Indirizzo email di recupero Modifica Scarica i tuoi dati lo sul Web Lingua Google y Sicurezza Crea un profilo Google pubblico W Lingua principale italiano P ee Attivit recenti Prodotti Attivit dell account Ultimo accesso X 7 2 dina Oggi alle ore 10 Spazio di archiviazione visualizza e modifica piano Ultimi Paesi da tati quit Piano attuale 0 GB a 0 00 anno l accesso Ital Spazio utilizzato 0 GB 0 di 15 GB Registrati ai Rapporti sull attivit dell account per avere maggiori dettagli Gestione dell account PE 5 Scorrere la pagina verso il basso fino a raggiungere la sezione Verifica in due passaggi Se lo stato ATTIVA proseguire con i punti 6 8 Altrimenti verificare le credenziali inserite all interno dell Agenda Legale Elettronica AGENDA LEGALE ELETTRONICA 20 6 Nella sezione Applicazioni e siti collegati cliccare su Verifica autorizzazioni Google agendalegaleelettronica gmail com Accounts informazioni Aci t Sicurezza Verifica in due passaggi Modifica ivit recenti Stato ATTIVA Sa Prodotti cune applicazioni che funzionan con la veri jue pass 7 Inserire un nome a piacere per l applicazione Nell esempio Agenda Legale
10. J aaa gt Anagrafica Parti Protezione La finestra di inserimento suddivisa in 3 parti Anagrafica Parti e Protezione Anagrafica contiene di dati generali quali N riferimento interno numero univoco attribuito dall utente e controllato automaticamente dalla procedura Nella banda rosa sovrastante finalizzata all indicazione del numero di riferimento e del nome delle parti solo in questa fase viene indicato l ultimo numero inserito Data di inizio data di apertura della pratica in automatico viene proposta la data di sistema Tipologia selezionabile tra Giudiziale e Stragiudiziale Settore per Giudiziale sono selezionabili Amministrativo Civile Contabile Internazionale Lavoro Penale Procedimenti esecutivi Procedimenti speciali Tributario per Stragiudiziale Stragiudiziale Autorit riporta a seconda della scelta effettuata per il campo precedente le diverse Autorit competenti Procedimento varie tipologie di procedimento esperibile in base alle scelte effettuate per i campi precedenti Valore valore della pratica che pu essere determinato o indeterminato di normale o particolare importanza Oggetto campo di testo per specificare l oggetto della pratica Titolare ogni pratica deve avere un responsabile di pratica selezionabile tra gli avvocati di studio Il titolare di pratica pu sempre accedere alla pratica anche se i suoi diritti di accesso al programma sono quelli di Ut
11. OE archivi inattivit calcolando opzioni _ studio fTTPET MEMO RANDA 4 3 e 5 2 t E FI Tipo di documento Gestione Atto Princi Scadenza Descrizione S Ricorso Decreto Ingiuntivo 3 Contributo Unificato Pattecipanti Parte tzio a 1 Contro Parte caio 5 Soggetti 2 Avvocato Atto Principale 23 4 5 B 7 8 Si tenga presente che le regole tecniche per la redazione e sottoscrizione dei documenti da inviare al sistema del Processo Telematico prevedono che gli atti del giudizio debbano obbligato riamente essere redatti in formato elettronico PDF e che tale file debba essere generato diretta mente dal computer di colui il quale redige l atto senza limitazione per le operazioni di selezione e copia di testo Deve trattarsi quindi di un originale informatico non essendo possibile scansionare documenti cartacei precedentemente stampati Ci vale solo per gli atti del processo e non per gli allegati documentali che qualora siano originali cartacei possono essere acquisiti soltanto tramite scannerizzazione Avanti gt Cliccando sul pulsante si accede alla sezione per l inserimento degli altri atti ne cessari alla formazione del fascicolo elettronico AGENDA LEGALE ELETTRONICA 50 Imbustamento Allegazione atti N I R nota iscrizione a ruolo In questa fase vengono materialmente selezionati tutti i documenti ed i possibili allegati che devono essere inseri
12. Parti permette l inserimento del Cliente e della relativa posizione processuale della Controparte e della posizione processuale nonch dell Avvocato controparte Qualora non presenti in rubrica i dati possono essere acquisiti direttamente da questa finestra cliccando sul pulsante D possibile effettuare la ricerca del dato all interno della rubrica cliccando sul pulsante 5 Entrambi sono situati alla destra del relativo campo La ricerca di nominativi da inserire tra le Parti della pratica pu essere effettuata sia tra la categoria dei Clienti che estesa a tutti i contatti presenti nella rubrica Questa funzionalit strettamente legata al controllo del Codice Fiscale che qualora inserito deve essere univoco onde evitare duplicazioni all interno della Rubrica Pertanto qualsiasi contatto presente in Rubrica pu essere inserito tra le Parti processuali attivando il flag presente possibile estendere la ricerca anche agli Alias Per ampliare la ricerca necessario deselezionare la casella posta sotto la barra del nominativo da cercare come mostrato in figura PARTI A E CERCA CLIENTE EJ Ultimo R I inserito P_2008 00000477 Cliente O 5 Posiz processuale seleziona nia Nome QJ i i Cerca solo tra i clienti Controparte O E Posiz processuale seleziona D 2 Avv Controparte O A Posiz processuale seleziona Dati obbligatori salva i
13. Udienze Attivit Appuntamenti Appunti Documenti Gli altri pulsanti presenti consentono l apertura di un fascicolo creato in precedenza Ea l apertura della cartella contenente tutti i file relativi a quel fascicolo C E l eliminazione di un fascicolo Compare la schermata principale della funzione di creazione del fascicolo di parte che sostan zialmente un wizard ossia una procedura guidata nella quale attraverso schermate progressive 43 MODULO PCT si compiono tutte le operazioni richieste dal sistema fino alla generazione del file definitivo Questo tipo di procedura prende origine dagli schemi contenuti nelle norme e nelle regole tecniche di funzionamento del sistema PCT pertanto le scelte effettuate dall utente sono in parte obbligate e dettate dalla struttura dei registri di cancelleria che implementeranno i dati La prima operazione quella di scegliere il tipo di atto che si intende inviare al sistema Occorre tenere presente che gli atti sono suddivisi in primo luogo in funzione del registro di cancelleria che andranno ad implementare vi sono dunque atti relativi al SICID che il sistema dei registri del processo di cognizione ed atti relativi al SIECIC che invece il sistema dei registri del processo di esecuzione Gli atti a loro volta si differenziano a seconda che siano atti di parte e quindi del difensore od atti degli ausiliari del giudice ad es consulenti tecnici o altri Infine g
14. di sinistra ed identificata con il colore arancione 7 AGENDA LEGALE 2013 BO L inserimento dei partecipanti molto semplice grazie alle funzioni di ricerca attivabile sui dati anagrafici di soggetti gi inseriti nella pratica o su tutti quelli presenti nella Sezione Rubrica Clienti Controparti In questa fase anche possibile acquire nuovi dati che potranno essere registrati nella pratica oppure anche nella Sezione Rubrica Cliccando sulla scritta Parti presente nel men ad albero posto nella sezione di sinistra identi ficata con il colore arancione o cliccando sul pulsante occhio si apre la finestra per l inserimento della Parte 7 AGENDA LEGALE 2013 oggetto che introduce i procedimento Ad esempio Altore Ficonente Appelente nelle cause di contenzioso Il primo elemento e considerato i principale fa t v X A Viene proposto in automatico il nominativo inserito in fase di creazione della pratica con pos sibilit di inserirne altri gi presenti nella Sezione Rubrica o di nuovi e modificare quelli presenti 47 MODULO PCT nuovi inserimenti e le modifiche integrazione di posizioni gi presenti possono essere memorizzate per la singola pratica o anche per la Sezione Rubrica dell Agenda dati anagrafici differiscono a seconda che si tratti di persona fisica o giuridica con alcuni
15. eo o eo SE gt Esecuzioni Concorsuali V Scarica elenco Incarichi 7 Scarica elenco Lotti Scarica elenco Stato Passivo Altro presupposto fondamentale per il fun zionamento del programma la selezione degli uffici giudiziari presso i quali si intende effettuare l interrogazione nonch una serie di parametri indispensabili per il corretto indirizzamento delle in terrogazioni e delle relative risposte Per far ci occorre scegliere nell ordine Settore Civile distrettuale Esecuzioni civili individuali e concorsuali Giudice di Pace ognuna delle voci di Settore presenta una suddivisione all interno della voce Registro e precisamente Civile distrettuale gt Registro gt Contenzioso civile Diritto del Lavoro Volontaria giurisdizione Esecuzioni civili individuali e concorsuali gt Registro gt Esecuzioni Immobiliari Esecuzioni Mo biliari Procedure Concorsuali Giudice di pace gt Registro gt Procedimenti davanti al Giudice di Pace Ente autorit giudiziaria Ruolo Avvocato Commissario Consulente tecnico d ufficio Curatore Delegato Parte si tenga presente che i vari ruoli processuali cambiano in funzione del tipo di Settore selezionato Si ricorda che nel caso in cui l utente abbia procedimenti aperti su pi uffici giudiziari la con sultazione deve essere effettuata singolarmente non essendo possibile accedere contempora neamente a server di uffici differenti Impostati i sopradetti parametri la pres
16. evasione di una attivit e la gestione dei rinvii d udienza Selezionare l attivit che si vuole segnalare come evasa e azionare il pulsante Nel caso in cui si tratti di una udienza fare riferimento alle istruzioni riportate pi avanti Vedi solo attivit mostra solo gli impegni presenti in agenda g Stampa pagina agenda stampa la pagina del agenda Viene visualizzata un anteprima di stampa dalla quale possibile procedere alla stampa o alla memorizzazione su file in diversi formati pdf word excel e txt Il report a seconda del tipo di selezione di attivit effettuata tutto udienze attivit appunti e appuntamenti e della forma di diario prescelta giornaliero settimanale o mensile contiene dettagli specifici Stampa cedolino udienza stampa il cedolino di udienza Se viene richiesta la modalit protetta il report non contiene l indicazione del nome della parti ma solo il numero di ruolo Viene visualizzata un anteprima di stampa dalla quale possibile procedere alla stampa o alla memo rizzazione in diversi formati pdf word excel e txt Vedi dettaglio pratica collegata richiama direttamente la pratica dell attivit selezionata in precedenza con il mouse Nel caso in cui la scadenza selezionata non sia legata ad alcuna pratica viene visualizzato il relativo messaggio 5 Stampa planning annuale permette la creazione di un report relativo all anno prece dentemente selezionato dal men a tendina conten
17. inizio di questo manuale l Invia e mail certificata i sE l o Cliccando sul pulsante si aprir una finestra riepilogativa contente e l indirizzo di posta elettronica utilizzato per l invio e l ufficio giudiziario destinatario l oggetto contenuto e files allegati Selezionando il pulsante nvia il fascicolo sar spedito operazione confermata con un apposito messaggio La presa in carico del fascicolo contenuto nella PEC deve essere confermato dal gestore della posta elettronica certifica con una e mail di ricevuta cos come per la successiva consegna al destinatario Invio successivo del fascicolo elettronico Dopo aver firmato digitalmente il fascicolo possibile ritornare alle altre sezioni dell Agenda Il fascicolo PCT da inviare mostrato nella sezione PCT della pratica in un apposito elenco che ne mostra anche lo stato Creato fascicolo elettronico iniziato ma non ancora completato con la firma digitale Imbustato fascicolo elettronico completo e firmato da trasmettere all ufficio giudiziario Spedito fascicolo elettronico completo firmato ed inviato all ufficio giudiziario Per trasmettere all ufficio giudiziario il fascicolo Imbustato necessario selezionarlo dall elenco con il pulsante destro del mouse e cliccare sulla opzione nvia tramite PEC che aprir la finestra riepilogativa sopra descritta e da dove sar possibile procedere alla spedizione 2009 E Bi Creato 30 04 2012 ss Introduttivo pers
18. o autocertificazione Coloro che non sono in possesso di tale titolo potranno comunque essere inseriti nella sezione Altri Professionisti Si precisa che l omaggio limitato a tre righe di stampa La richiesta di inserimento costituisce esplicito consenso al trattamento dei dati personali per tale finalit La Rubrica dei Professionisti pubblicata in formato cartaceo all interno dell Agenda Legale in formato elettronico sul sito www momentolegislativo it e nella banca dati fornita con il programma Circoscrizione Per aderire necessario inviare una e mail di richiesta all indirizzo ordini momentolegislati vo it alla quale dovr essere allegato il file dell immagine in formato jpeg B Ogni elemento che faccia superare la terza riga importa il pagamento di un diritto in ragione di 4 00 IVA compresa per riga la riga impegnata parzialmente va calcolata come intera C La ripetizione del nome sub altri Tribunali subordinata all effettiva presenza di una sede o di un recapito nel relativo territorio di competenza e comporta il pagamento di 4 00 IVA compresa per riga impegnata Si fa presente che lo scopo precipuo che l editore cerca di perseguire con le norme qui esposte non ha alcun movente di tornaconto economico Il fine che si vuole invece raggiungere di carattere meramente pratico auspicandosi di contenere la mole che la Rubrica Professionisti ha assunto ed ovviare all inconveniente di aumento delle pa
19. permettono l inserimento modifica o cancellazione dei dati Sono presenti in archivio tutti i tassi di interesse a partire dal 1942 Nella finestra presente il link che permette in presenza di una connessione Internet attiva di aggiornare automaticamente il tasso di interesse se variato Indici ISTAT per la gestione degli indici ISTAT necessari per l effettuazione del calcolo della rivalutazione monetaria Non possibile modificare o eliminare i dati esistenti in archivio Sono presenti gli indici Costo vita a partire dal 1947 e con i pulsanti posti nella barra del titolo possibile effettuare l inserimento modifica o cancellazione di nuovi dati Gli indici Scala mobile aboliti a partire dal gennaio 1998 sono presenti in archivio per il periodo gennaio 1957 dicembre 1997 Nella finestra presente il link che permette in presenza di una connessione Internet attiva di aggiornare automaticamente l archivio con l inserimento del nuovo indice ISTAT mensile Coefficienti Raccordo dati numerici elaborati dall ISTAT per il calcolo della rivalutazione monetaria Come perla gestione degli indici ISTAT possibile l inserimento modifica o cancellazione solo dei valori inseriti dall utente e riferiti al Costo vita Nella finestra presente il link che permette in presenza di una connessione Internet attiva di aggiornare automaticamente il coefficiente di raccordo se variato Opzioni suddivisa in 5 parti per Applicazione Backup Rest
20. pi Parti o Controparti necessario cliccare sul pulsante E in alto a sinistra e poi seguire la normale procedura Tutti i nominativi legati ad un fascicolo sono riportati nel men ad albero inserito nella sezione di sinistra arancione nella categoria di appartenenza Parte o Contro Parte Inserimento soggetti avvocati L ultima operazione da effettuare per poter passare alla fase successiva la compilazione della scheda avvocato i che funziona esattamente come quella dei Partecipanti con la selezione ulteriore della parte rappresentata Ovviamente possono essere inseriti in agenda anche pi avvocati e gli stessi possono essere individuati in funzione di chi effettivamente rappresenti la parte nel procedimento in corso di atti vazione si ricorda che l avvocato selezionato per la parte in favore della quale si sta compilando il fascicolo da inviare al sistema del Processo telematico dev essere il medesimo che sottoscri ver l atto attraverso il dispositivo di firma utilizzato alla fine della procedura altrimenti il sistema generer un errore Dopo aver selezionato Soggetti nel men ad albero sezione arancione a sinistra necessario cliccare sul pulsante posto in alto ed automaticamente verr proposto nella finestra superiore AGENDA LEGALE ELETTRONICA 48 il nominativo dell avvocato responsabile del procedimento e nella finestra inferiore tutti inominativi presenti No fascicolo come Parte o Controparte 7
21. presenti all interno del supporto L utente a questo punto dovr inserire il proprio codice fiscale che deve coincidere con quello dei certificati selezionati ed attivare la funzione di test del certificato tramite l apposito pulsante IMPORTANTE per poter salvare i parametri di accesso al Polisweb necessario che il nominativo dell intestatario della smart card coincida con quello dell utente che sta utilizzando il programma identificato dalla procedura in fase di log in 55 MODULO POLISWEB La correttezza dell operazione viene confer Codice fiscale Sog Societ emittente Data di e Data disc Numero di serie E mata da u n messagg IO cl icca re su Salva per DO_NOT_TRUST_FiddlerRoot 17 07 2012 16 07 2022 48340A033F0904B84B71476C1F8913AA A memorizzare i parametri di configurazione Nella finestra di configurazione sono presenti le DO_NOT_TRUST_FiddlerRoot 17 07 2012 16 07 2022 410DB5939DCD608640CAFA1F44F14AEE DO_NOT_TRUST_FiddlerRoot 17 07 2012 16 07 2022 BE19EDFEFB19F7B440A694996529F0D3 LMNGLL64E01H501B InfoCert Firma Qualificata 07 04 2011 07 04 2014 1B8ED4 LMNGLL64E01H501B InfoCert Servizi di Certificazione 07 04 2011 07 04 2014 177DFC RVAGFR62P27H501V Postecom CA3 05 09 2013 05 09 2016 020BFE TOET SA i Opzioni di importazione pratiche riferite ai servizi e disponibili peri procedimenti provenienti dal SIECIC
22. rrnernresrtrnrrtnennrrnenrn nnen olalmpa planningiannUalez esile Efo e Rinvio udienza e Scheda P E C oniclernoiiicra iniezioni e Scheda Google Galendat cd cla Cenni generali ed impostazione parametri Test fallito Test riuscito 10 11 11 11 11 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 16 16 16 16 17 18 18 19 20 AGENDA LEGALE ELETTRONICA S AVVOCAlrCONTO PA ariana licia e Collaboratori e Ausiliari Altri e Personale Utilit e ArchiVi Autorit Inattivit e Calcolando AU ARCORE Interesse redditi Tassi INMErESSE aurea Indici ISTAT Coefficienti rACCO rNdO ii OPZIONI ssi Applicazione e Backup e RIESIONO irreali piene Dati parcella e Allineamento automatico database i Studio siii Pratiche Insenmento di una DIAL Cigna rateali Anagrafica N Riferimento interno sioni ione priorato Data dliizZ io dla dtd e Tipologia e Settore e Valore gt C m O o e Oggetto e Titolare Protezione DICA iraniana e Finestra pratica Anagrafica Variazione CIONOIOGICA vassoio diante ara Udienze Attivit 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22 23 23 24
23. stato caricato in primo luogo o non abbia cancellato il Software dallo stesso computer Se il Software fosse messo a disposizione di una rete informatica l accesso al Software sarebbe limitato ad un solo computer interconnesso specifico Dopo l accesso al Software di un computer specifico il Software non pu essere messo in funzione su altri computer salvo l acquisto di licenze supplementari da parte dell Utente finale 5 Durata e risoluzione del contratto Il presente contratto che decorrer dalla data di attivazione del Software ha durata pari a 365 trecentosessantacinque giorni In deroga a quanto stabilito al periodo precedente per gli acquisti effettuati entro il giorno 30 dicembre 2004 la scadenza della licenza fissata al giorno 31 dicembre 2005 Alla scadenza della licenza resta facolt dell Utente finale la sola consultazione degli archivi e la conseguente utilizzazione del Software Il rinnovo della licenza previsto solo dietro espressa richiesta da parte dell Utente finale il quale si impegna a corrispondere anticipatamente il costo del relativo rinnovo 6 Copie di riserva del Software consentita all Utente finale la facolt di fare una sola copia di riserva del Software 7 Integrit del Software vietato all Utente finale apportare miglioramenti o modifiche totali o parziali al Software ov vero incorporare direttamente o indirettamente il Software in tutto o in parte in versione originale aggiornata miglior
24. 2 5347872099562108 Si precisa che con licenza scaduta sempre possibile coiceinoo jaaszansz zs accedere al programma per la consultazione dei dati pre Stevie J J senti Vengono disabilitate le funzioni di nuovo inserimento nelle sezioni Rubrica e Pratiche acquisizione nuova attivit acquisizione nuovi documenti funzioni utilit La procedura di rinnovo eseguibile a partire da 30 giorni antecedenti la scadenza la se guente avviare il programma aprire la finestra INFO e comunicare telefonicamente al numero verde 800 032 638 o via e mail all indirizzo agenda momentolegislativo it il numero di Codice rinnovo inserire il numero di Chiave rinnovo e cliccare su Registra solo in caso di licenza scaduta riavviare il programma registra chiudi Requisiti di sistema PC con processore 1 Ghz 1 Gb di Ram CD Rom 12x Scheda Video S VGA con risoluzione minima 1024x768 500 Mb liberi su Hard disk Sistema operativo a partire da Windows XP Service Pack 3 11 SEZIONE AGENDA STRUTTURA DEL PROGRAMMA Il programma suddiviso in 5 sezioni Agenda Rubrica Pratiche Utilit e Polisweb ciascuna realizzata con un colore differente per una pi facile individuazione oltre al Memoranda utilizzato per la visualizzazione degli allarmi ed alla finestra nfo dalla quale possibile rinnovare la licenza oltre ad ottenere informazioni sulla configurazione e versione del programma AGENDA
25. 2010 25 01 2010 TRIBUNALE OR 00015404 2008 VALLI P_2008 00015404 ZOR RINVIO CONT 23 11 2010 i inserimento di nuova SE m TUTT Po 7 Anagrafica Foro Parti Agenda Eventi ienze Attivit Appuntamenti Appunti Documenti Parcella Note PCT Protezione 1 attivit selezionare tramite Ra a i ea la note P 29 SEZIONE PRATICHE men a tendina tra le quattro tipologie previste visualizzazione dei dettagli con conseguente possibilit di modifica dei dati 29 cancellazione Eventi sezione compilata automaticamente mediante la sincronizzazione della pratica con il Polisweb Sono memorizzati gli eventi modificativi dei registri di cancelleria Udienze stesse caratteristiche ma gestione limitata alle sole udienze possibile la stampa del cedolino di udienza Attivit stesse caratteristiche ma gestione limitata alle sole attivit Appunti stesse caratteristiche ma gestione limitata ai soli appunti Note disponibili due campi note La presenza di note che possono assolvere la funzione di messaggi per i collaboratori pu essere evidenziata nella lista generale delle pratiche utilizzando il check box presente Le pratiche con Note attive sono evidenziate con il campo Data di colore giallo Info Aggiunte per le pratiche con stato Definite disponibile una sezione per la memorizzazione dei seguenti dati n sentenza provvedimento registrazione deposito sentenza notifica sentenza e passaggio
26. 5 CN ZORZETTO FABIO O NON PRESENTE C IT gt Partecipanti Creazione di C AML Agenda Elettronica PCT_DATA0001 recupero decreto2Xdati atto xml p7m 3 Parte tizio a 3 Contro Parte caio i Soggetti E Avvocato zorzetti S Gestione Atto Principale 5 Imbustamento s Esito La successiva visualizzazione della seguente schermata indica che le operazioni di firma sono andate a buon fine e che i documenti sono pronti per l invio 3 Tipo di documento Traccia delle operazioni B Ricorso Decreto Ingiuntivo 5 Contributo Unificato 3 Partecipanti 53 Parte tizio a 3 Contro Parte caio SA n Creazione della busta terminata con successo Soggetti Imbustatore esterno terminato con successo D Busta PCT t ICCEss0 5 Avvocato zorzetti a Gestione Atto Principale OOO 000 00000 000 000 0 000 000 0000000000000 O OO OTO OOO OOO 00000 id Imbustamento az Esito Apri la cartella contenente la busta Invia e mail certificata Nel caso di errore sar mostrato a video un messaggio corredato dal simbolo A Si pu ora procedere all invio del fascicolo oppure farlo in un secondo momento 53 MODULO PCT Invio immediato del fascicolo elettronico Per procedere all invio del fascicolo elettronico che ricordiamo deve avvenire tramite PEC necessario che sia stato precedentemente compilata la sezione PEC nella sezione Rubrica gt Avvocati Studio come illustrato all
27. AGENDA LEGALE 2013 i __ Mht8 v X Nome Codice Fiscale P IVA ea _ Natura Giu Parte Ev 8 buto marcolino Pera eaka a Persona fisi O h obbligatorio selezionare la parte rappresentata scelta che si effettua con doppio click del mouse direttamente sul nominativo presente nella finestra in basso Un segno di spunta confermer la riuscita dell operazione Terminata questa fase il programma consente di passare a quella successiva solo nel caso in cui siano state inserite tutte le informazioni necessarie alla redazione dei documenti DatiAtto xml e Nir pdf nel men a tendina evidenziato in rosa non saranno pi presenti voci in ROSSO e sar possibile proseguire con la procedura di preparazione della busta 49 MODULO PCT INSERIMENTO DELL ATTO PRINCIPALE ATTI E ALLEGATI DEL FASCICOLO DI PARTE IMBUSTAMENTO E SOTTOSCRIZIONE Inserimento Atto Principale Completati tutti i dati si pu notare che l icona dell atto nell albero sulla sinistra cambia da EA a EN l che sta a significare che stato completato il processo di inserimento dati Cliccando sul bottone avanti possiamo arrivare alla schermata di gestione dell atto principale da dove possibile selezionare cliccando sul pulsante Carica Atto Esistente un atto preceden temente redatto e trasformato in formato PDF lt AGENDA LEGALE 2013
28. Agenda Legale Elettronica Versione 2 6 con PolisWeb e Modulo PCT integrato EDIZIONI IL MOMENTO LEGISLATIVO Agenda Legale Elettronica v 2 6 a cura di Il Momento Legislativo s r l Edizione Dicembre 2013 Tutti i diritti sono riservati vietata la riproduzione anche parziale e con qualsiasi strumento Editoriale Emmeelle Il Momento Legislativo s r l Sede e Direzione 00162 Roma Via di Santa Ciriaca 10 Tel 06 44 36 27 37 06 44 36 27 96 Fax 06 44 70 30 53 http www momentolegislativo it E mail info momentolegislativo it Premessa INDICE Contratto di licenza del software Rubrica dei professionisti Norme per l inserimento Installazione del Programma Primo avvio Gestione licenza e Installazione e Primo avvio e Hegistrazione IIG NZA nriraii reenen eeen e Rinnovo licenza Requisiti di sisteMma e Struttura del programma e e Gestione Alias Rubrica e Clienti e Controparti e Avvocati studio Appuntamento Attivit Udienze Descrizione Funzione pulsanti INUOVA SCAGENZA csiuliriionicio nine ela iirdiga aiar Apri GEttaglio SCAGSNZAirrraiinaraleiniapairair BILE EEEE E A E I A E E E E E E E E TE AGIO ira iaia Evadi RIAVISUdICNAZA air rinite VASO RE 1 RR RR EE Stampa pagina Agenda riali Stampa eSU0N0 UdIENZA iirriene ritorio eeepc Vedi dettaglio pratica collegata rnern
29. IBUNALE DIS 0004784172013 P_2013X00047841 Procedimen Rava Gianfranco e pertanto andranno asovrascrivere le Giudiziale TRIBUNALE DI 00045496 2013 P_201 3400045498 Diritti reali Rava Gianfranco 7 z a IA ai Giudiziale TRIBUNALE DI 0004085252013 P_2013 00040852 Locazione Rava Gianfranco info rmazioni eventualmente gia presenti Giudiziale TRIBUNALE DI 00031934 2013 P_2013 00031934 SP Procedimen Rava Gianfranco sn Giudiziale TRIBUNALE DI 00029666 2013 P_2013 00029666 CC Contratti e o Rava Gianfranco nella pratica preesistente In archivio Giudiziale TRIBUNALE DI 00024516 2013 P_2013X00024516 SP Procedimen Rava Gianfranco I i I I Giudiziale TRIBUNALE DI 00014858 2013 P_2013 00014858 CC Locazione Rava Gianfranco alla quale si vuole associare il fascicolo ME Mreuweo comneseno s ceneri re Gem I Giudiziale TRIBUNALE DI 00075131 2012 P_2012400075131 CC Contratti e o Rava Gianfranco proveniente dal FollsweD lic e ei Lg culi ie oi io ee Ci Giudiziale TRIBUNALE DI 00018236 2012 P_2012 00018236 CC Contratti e o Rava Gianfranco a a Giudiziale TRIBUNALE DIS 00018226 2012 P_2012 00018226 CC Responsabi Rava Gianfranco La creazione di una nuova pratica SI Giudiziale TRIBUNALE DI 0001822372012 P_2012400018223 Contratti e o Rava Gianfranco sj 1 Giudiziale TRIBUNALE DI 00011193 2012 P_2012 00011193 CC Contratt
30. ICOLO La funzione principale del PCT la creazione del fascicolo di parte da inviare all ufficio giudi ziario operazione preliminare ad essa l inserimento di una nuova pratica nel registro pratiche dell agenda importante tener presente che ad una pratica possono essere associati pi fascicoli PCT in quanto i procedimenti giudiziari attivati con il sistema telematico implicano necessariamente la creazione di un nuovo fascicolo per ogni procedimento quindi il concetto di pratica e quello di fascicolo non coincidono Per la creazione di una nuova pratica si rimanda alle istruzioni generali dell agenda Una volta creata la pratica occorre aprire la sezione PCT come mostrato in figura e cliccare sul pulsante per inserire il nome descrizione che si vuole dare al nuovo fascicolo e che comparir ogni volta che si accede al fascicolo AGENDA LEGALE 2013 MEMORANDA JEEHAE Pz Dj E F E E E Inizio A Rif lnt Parte Controparte Parti Co Autorit Scadenza Descrizione IG 2704 2012 0001 tizio antonio O Tribunale Descrizione busta PCT Inserisci descrizione per busta PET i Te NS EE D aag n Stato Data Descrizione Tipologia Atto Oggi 27 04 2012 4 aprile2012 gt 26 27 28 29 30 31 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 301 2 3 4 5 6 __ Oggi 27 04 2012 int nnt POT pib Anagrafica Foro Parti Agenda
31. al Polisweb Dopo aver verificato la duplicazione della posizione di un nominativo possibile unirlo ad al tro Non esiste alcun limite al numero di posizioni accorpabili per l unione si utilizza il task Alias presente nella scheda anagrafica In tutte le sezioni della rubrica ed in tutte le finestre di ricerca relative alle stesse presente un flag per visualizzare o estendere la ricerca anche alle posizioni che sono state rese alias di altre La gestione degli Alias si effettua nel modo seguente da Rubrica selezionare la sezione Clienti Controparti nella quale presente il dupli cato fare doppio click sul nominativo che si vuole rendere unico intestatario per visualizzare la scheda anagrafica selezionare il task Alias e poi utilizzare i pulsanti presenti 3 gA rispettivamente per aggiungere eliminare o modificare un Alias nel caso di nuovo inserimento cliccare sul dedicato pulsante nella finestra proposta ricercare il nominativo da unire e poi cliccare su Salva AGENDA LEGALE ELETTRONICA 16 RUBRICA identificata con il colore blu vie Eemere DE ne gestita per mezzo dei pulsanti AGENDA INFO posti nella barra del titolo re RE Di pulsanti posti nella ba rra del aaa 20 B g zZ omt Indirizzo postale Telefono Petite Pt Sragi titolo consentono porn i a ri i 1 l inserimento di un nuovo BEE 3 O nominativo Eo i Ba isaisa fis a la visualizzazione dei detta G ene i gli d
32. ampi non consentir di proseguire nelle fasi successive della procedura Principali tasti funzione presenti nell interfaccia Bottone per aggiungere un elemento fascicolo riferimento partecipante convenuto avvo o cato ecc Bottone per eliminare l elemento selezionato a Pulsante per accedere al sottolivello corrispondente ad esempio un fasciolo gi memoriz zato elenco delle parti o delle controparti ed avvocati censiti in rubrica ecc a Tre Pulsanti per inserire e rimuovere filtri di ricerca per i campi ufficio giudiziario di destinazione nominativi presenti in rubrica Come gi anticipato la funzione del programma quella di compilare il fascicolo contenente tutti gli attii documenti e le informazioni di servizio necessarie all implementazione automatica dei registri di cancelleria dell ufficio giudiziario di destinazione dell atto a tale proposito bene ricordare che nel fascicolo elettronico verranno inseriti oltre agli atti ed ai documenti di causa i seguenti documenti e un file denominato DatiAtto xml che contiene le informazioni di servizio processabili in auto matico dai registri di cancelleria e un file denominato Nir pdf che altro non se non la versione digitale della Nota di iscrizione a Ruolo da compilare obbligatoriamente per poter iscrivere un procedimento davanti ad un qualsiasi ufficio giudiziario a norma del Codice di Procedura Civile e delle relative Disposizioni di attuazione La c
33. ando la funzione apposita Una pratica pu essere importata in automatico nell archivio locale soltanto nel caso l utente abbia preventivamente inserito nella sezione Pratiche dell agenda il corrispondente numero di ruolo 59 MODULO POLISWEB che funge da dato guida oppure abbia scaricato la pratica direttamente dal Polisweb mediante la funzione Aggiorna Tutto o gli appositi tasti funzione presenti nella sezione attivabili con il tasto destro del mouse Dopo aver inserito l intervallo temporale di interesse bisogna cliccare sul pulsante Scarica aggior namenti Il programma si collega al sistema informatico ministeriale ed in caso di primo accesso sar necessario autenticarsi mediante inserimento del PIN relativo alla smart card od al dispositivo di firma utilizzato All esito della selezione compare un elenco contenente tutti gli eventi modificativi del registro di cancelleria associati all utente ed ordinati per data di verificazione dell evento risultati sono visualizzati con tre colorazioni differenti pE nel caso in cui evento sia gi presente nell archivio locale i nel caso in cui l evento sia stato copiato negli ultimi 10 minuti nell archivio locale Ea nel caso in cui la pratica cui l evento si riferisce non sia presente nell archivio locale Nell area dei risultati della consultazione appaiono tante stringhe quanti sono gli eventi verifica tisi nel registro di cancelleria selezionato per l arco temporale prescel
34. ar inserito per primo nel diario Per inserire la data neces sario cliccare sul check box e poi selezionare l orario desiderato Allarme termine di preavviso per qualsiasi tipologia di attivit da settarsi con compilazione del campo Giorni prima della scadenza Solo le attivit con allarme sono incluse nella sezione Memoranda dove evidenziate in rosso sono riportate le scadenze non ancora evase e per le quali sono scaduti i termini impostati La segnalazione viene automaticamente inserita nei giorni successivi fino al compimento evasione o cancellazione dell attivit Per far si che tutte le attivit scadute e non evase vengano segnalate in Memoranda senza che questa sia resa di fatto inutile per la presenza di troppi allarmi legati ad impegni non prioritari possibile settare il termine di preavviso a 0 giorni cio coincidente con la data dell impegno Priorit appunto in caso di presenza di pi allarmi per lo stesso giorno nella sezione Memoranda questi saranno riportati in ordine di data e orario La priorit di una attivit pu essere impostata su 3 livelli bassa media o alta con visualizzazione di icona semplica per la modalit bassa icona con interno di colore rosso per la media ed icona con il simbolo della saetta per la alta Altre Informazioni permette l inserimento di note Appuntamento stessi dati come per Appunto Attivit E stessi dati con per Appunto con unica differenza la presenza del camp
35. ata o altres modificata in un Software diverso o in un altro sistema di computers 8 Aggiornamento e assistenza tecnica L Utente finale beneficer dell assistenza tecnica per un periodo pari a quello di validit della licenza L intervento sar espressamente limitato ad un supporto all Utente finale fornito telefonicamente o via posta elettronica dal servizio tecnico L utente finale ha diritto di ricevere versioni aggiornate del Software gli aggiornamenti sono evidenziati dal numero di versione differente che saranno distribuite via Internet escluso l invio con altri mezzi 9 Garanzia limitata La Fornitrice del Software garantisce all Utente finale originario che il Software e non il Software di altra marca risponder ai criteri di rendimento esposti nella documentazione annessa e connessa e il Software correttamente registrato sui dischi La presente garanzia limitata rester in vigenza per tutta la durata della licenza d uso Non si fornisce garanzia alcuna circa il Software di altra marca fornito all Utente finale congiuntamente al Software La presente garanzia decadr nell ipotesi in cui il Software sia stato modificato danneggiato messo a cattivo uso o in generale utilizzato in contravvenzione a qualunque norma contrattuale o alle istruzioni che accompagnano il Software La responsabilit della Fornitrice il Software limitata alla riparazione o alla sostituzione del Software avariato ovvero il rimborso della licenza d u
36. atica e alfabeticamente come sopra specificato anche cronologicamente in base alla data riportata in Inizio alfabeticamente per i dati inseriti in Riferimento Interno e Parti Per ottenere l ordinamento sufficiente cliccare con il mouse sui campi titolo Inizio Rif Int Parte Controparte Le icone G O S indicano rispettivamente pratiche giudiziali o stragiudiziali pulsanti posti nella barra del titolo oltre a iinserire rimuovere l evidenziatore consentono Via l inserimento di una nuova pratica S la visualizzazione dei dettagli della pratica selezionata AGENDA LEGALE ELETTRONICA 26 dh la ricerca e la successiva stampa dei risultati ottenuti 129 la cancellazione della pratica selezionata l aggiornamento delle informazioni visualizzate da azionare in caso di utilizzo in rete della procedura al fine di garantire che i dati presenti siano gli ultimi disponibili 5 la stampa dell elenco pratiche che a seconda del filtro azionato ne permetter l estrazione totale o in base al criterio richiesto Inserimento di una nuova pratica DATI GENERALI Ultimo Rl inserito P_1998X00031349 E Rif Interno Data inizio 16 11 2013 Tipologia seleziona Settore seleziona Autorit seleziona Procedimento seleziona Valore Determinato L____ O Indeterminato Oggetto Titolare o G Stato Aperta w dal 16 11 2013 N Stato polisweb sarva j j
37. azione del Titolare di studio obbligatoria da scegliersi tra tutti i nominativi censiti e comporta la concessione dei diritti di accesso come Amministratore In caso di un unico nominativo inserito questo viene automaticamente indicato quale Titolare in ogni pratica Sono previste senza alcuna limitazione nel numero due figure di accesso alla procedura Utente semplice ed Amministratore Con la prima qualifica non sono consentite le seguenti funzioni accesso alle pratiche protette gestione utenti gestione anagrafica avvocati studio e collaboratori accesso alla gestione accessi in rete effettuazione ed impostazione backup e restore dati anagrafica studio Con la seconda consentito il controllo completo della procedura Si precisa che per poter accedere al programma indispensabile essere in possesso di un nome utente e della relativa password ed ogni utente del programma deve avere dei dati di ac cesso differenti dagli altri AI primo avvio del programma viene richiesto l inserimento di almeno un nominativo tra gli Avvocati di Studio e la registrazione del relativo nome utente e password Il primo recapito riservato all indicazione del domicilio fiscale nel caso in cui questo sia dif ferente da quello registrato in Utilit gt Studio ci al fine di produrre prospetti fattura con tante intestazioni quanti sono gli Avvocati di studio In questa sezione sono inseriti anche gli avvocati domiciliatari identifi
38. ca pratiche giudiziali e LS quelle stragiudiziali suddivisa in 7 sezioni Clienti Controparti Avvocati Studio Avvocati Controparte Collabo ratori Ausiliari Altri e Personali ora descritte nel dettaglio Clienti consente la memorizzazione di tutti i dati anagrafici di tre recapiti con scelta di quello da utilizzare per la corrispondenza ed il primo riservato all indicazione del domicilio fiscale Nella sezione dati fiscali cliccando sul pulsante w situato alla destra del campo Codice fiscale possibile calcolare il codice fiscale del cliente In caso di soggetti a ritenuta d acconto necessario avvalorare il dedicato check box La sezione pratiche visualizza tutte le pratiche in cui presente il cliente con possibilit di richiamare direttamente quella desiderata azionando il pulsante Nel caso in cui il cliente sia una Societ o un Ente i dati inseribili sono adeguati a tale tipologia Controparti stesse specifiche previste peri Clienti con l aggiunta della sezione Domiciliazione nella quale viene riportato in automatico il nominativo dell avvocato della controparte se esistente Tale automatismo viene generato dalla sezione Pratiche cui si rimanda per maggiori dettagli Avvocati Studio sezione dedicata alla registrazione degli avvocati componenti lo studio legale all individuazione del Titolare di studio e alla specifica dei diritti di accesso al programma 17 SEZIONE RUBRICA L indic
39. cadenza non viene pi visualizzata nella Sezione Memoranda e nel Calendar Da evadere la scadenza compare nella Sezione Memoranda a partire dalla data di preavviso impostata e qualora sia stato attivato l allarme compare invece sempre nel Calendar Annullata la scadenza compare nella Sezione Memoranda a partire dalla data di preavviso impostata e qualora sia stato attivato l allarme La visualizzazione continua fino a quando non viene disattivato l allarme Nel calendar la scadenza in caso di allarme disattivato compare finch non risulta scaduta in base alla data di sistema in caso di allarme attivo compare sempre Riteniamo utile ricordare che tutte le scadenze importate da Polisweb hanno l allarme attivo AVVERTENZA IMPORTANTE PER LA SINCRONIZZAZIONE Come gi accennato in precedenza una volta impostati tutti i parametri di sincronizzazione occorre tenere presente che un evento di agenda denominato genericamente come scadenza si considera svolto e quindi verr eliminato dal Google Calendar in fase di sincronizzazione ogni volta che passata la data prevista per il suo svolgimento il suo stato passi in EVASA Quindi a prescindere dal tipo di scadenza udienze attivit appunti od appuntamenti la sincronizzazione effettuata ad es in data 01 07 2013 comporter la cancellazione di tutte le sca denze previste in una data precedente qualora lo stato passi in EVASA 39 MEMORANDA Nel caso invece lo stato sia ANNULLATA
40. cando una corrispondente curia gi esistente in archivio inoltre possibile indicare l Autorit con abbreviazioni scelte dall utente che verranno cos visualizzate in tutte le schermate e stampe dell agenda Inattivit suddivisa in 3 sezioni per Festivit Ferie e Inattivit udienze permette alla procedura di segnalare in automatico se l attivit cade in un giorno festivo e in altro periodo non lavorativo Calcolando utilit per il calcolo della rivalutazione monetaria e degli interessi legali L aggiorna mento dei nuovi indici ISTAT mensili del Coefficiente di raccordo e del tasso di interesse legale pu essere effettuato in automatico via Internet tab presenti sono Rivalutazione calcolo della rivalutazione monetaria in base agli indici ISTAT Costo vita e Sca la mobile Per poter effettuare il calcolo necessario che sia presente in archivio l indice ISTAT relativo al mese di scadenza Interesse legale calcolo degli interessi legali considerando in opzione l anno civile o quello commerciale con ulteriore possibilit di contabilizzazione annuale degli interessi Le nuove per centuali e le relative decorrenze sono inseribili dalla sezione dedicata AGENDA LEGALE ELETTRONICA 22 Tassi interesse per la gestione dei tassi di interesse da utilizzare per l effettuazione dei calcoli Non possibile modificare o eliminare i valori numerici gi presenti pulsanti posti nella barra del titolo
41. cati mediante check box inserito nella sezione Anagrafica Scheda PEC contiene tutti i dati per la configurazione dell indirizzo di Posta Elettronica Certificata che sar utilizzato per l invio dei fascicoli elettronici come previsto dal Processo Civile Telematico Le informazioni richieste sono relative a Indirizzo di posta elettronica certificata Porta SMTPS Nome Utente Numero di porta posta in uscita solitamente 465 Password come appare nello schema riportato sotto CONFIGURAZIONE PEC PER INVIO AUTOMATICO PCT Anagrafica Recapito Recapito ufficio Altro Recapito f Dati fiscali Dati bancari Pratiche Pec Accesso programma dati richiesti possono essere reperiti nelle istruzioni di configurazione della PEC rilasciate dal fornitore del servizio o comunque nella guida on line della PEC stessa Nel caso in cui l indirizzo sia gi stato configurato nel proprio gestore di posta elettronica sar sufficiente aprire la sezione account per reperire tutte le informazioni ad eccezione della password che viene visualizzata in formato protetto L inserimento dei dati necessario affinch il programma possa provvedere all invio automa tico del fascicolo presso l ufficio giudiziario competente e selezionato dall utente ovviamente la medesima operazione pu essere svolta in modalit manuale ma in questo caso l avvocato dovr aprire autonomamente la casella di Posta Elettronica Certicata attraverso il prop
42. colt di natura tecnica dovute alle caratteristiche intrinseche della materia trattata significa riuscire a dare precise risposte su vecchi interrogativi quali ad esempio la sicurezza dei dati o l utilizzo di un nuovo strumento ritenuto il pi delle volte un moderno sostituto della macchina da scrivere Basandoci su una esperienza oramai cinquantennale nel settore delle Agende professio nali abbiamo deciso in collaborazione con la Emmeelle Informatica di lanciarci in questa nuova sfida Obiettivo principale di Agenda Legale Elettronica quello di essere uno strumento sicuro completo nelle informazioni ma al tempo stesso flessibile e di facile utilizzo L Agenda suddivisa in cinque sezioni dedicate a Agenda Pratiche Rubrica Utilit e Memoranda strettamente interconnesse tra di loro caratteristica questa che rende possibile spostarsi da una sezione all altra con un semplice click del mouse Infatti dalla finestra Agenda per ogni impegno presente si pu visualizzare direttamente la pratica senza dover effettuare scomodi passaggi o navigazioni tra molteplici finestre oppure consultando la pratica possibile conoscere tutti gli impegni gi programmati sempre con la possibilit di inserirne di nuovi Per un pi facile utilizzo tutti i pulsanti presenti ed i vari segnali di errore sono dotati di etichetta esplicativa visualizzata non appena il mouse viene posizionato sopra Un sistema di promemoria indicati dal
43. del mouse Con un solo click del mouse viene visualizzata una etichetta contenente la data e la descrizione dell attivit selezionata 2 l eliminazione della segnalazione di allarme precedentemente impostata per una attivit l apertura della pratica relativa alla scadenza E icone righe la variazione della modalit di visualizzazione dei dati riportati in finestra da dettaglio a semplice icona e vice versa amp la stampa di tutte le attivit presenti nel Memoranda l ordinamento crescente decrescente di tutte le attivit presenti nel Memoranda Agendo sulla freccia Al inserita sul lato destro della finestra possibile chiudere o aprire la sezione Memoranda per permettere la completa visualizzazione di alcune finestre come ad esempio quella relativa all anteprima di stampa 37 MEMORANDA Google Calendar Sincronizzazione Manuale Risincronizzazione Per avviare manualmente la risincronizzazione cliccare sul pulsante Z o posto sulla sini stra sotto la Sezione Memoranda Il numero visualizzato il contatore degli eventi che verranno trasferiti sul Google Calendar Qualora siano presenti pi Avvocati Studio ognuno con un Account Google differente in fase di risincronizzazione occorrer specificare su quali utenti la sincronizzazione andr ad incidere in base al titolare dell attivit La scelta si effettua dalla finestra mostrata in figura RISINCRONIZZAZIONE GOOGLE ATTENZIONE L operazione che sta per ess
44. dere al tuo account Password specifiche per le applicazioni Passaggio 2 di 2 inserisci la password specifica per l applicazione generata Ora ra password s rus cifica per dla ur nell a perizia Tiei np pira che e que ssa pria spia cede l ac jo to tal i Pri uo en Goo pore Par motivi di Test riuscito Una volta che il test andato a buon fine cliccare su Salva e chiudere la finestra Per disattivare la sincronizzazione aprire la Rubrica gt Avvocati studio cliccare due volte sul nominativo sul quale si vuole intervenire cliccare sul Tab Google cliccare due volte sull account che si vuole disattivare nella finestra Account Google cliccare sul pulsante relativo alla voce Disattiva cliccare su Salva Possono essere configurati pi account Google ogni volta che ne viene aggiunto uno il sistema richiede l esecuzione di un ulteriore test di sincronizzazione Tutte le volte che si inseriscono o modificano le credenziali di Account Google il sistema 21 SEZIONE UTILIT consiglia di effettuare una nuova Risincronizzazione per avere la certezza che qualsiasi evento presente nel diario del Agenda Legale Elettronica sia presente anche nel Calendar Riteniamo utile ricordare che in caso di risincronizzazione azionata dall utente o sincronizza zione dovuta alla modifica di un evento nel Diario dell Agenda Legale qualsiasi modifica apportata direttamente al Calendar sar sovrascritta dal dato proveniente dall
45. documento da formulario interno o da editor possibile la creazione di un nuovo documento utilizzando il formulario fornito con la procedura o il word processor di sistema precedentemente mia impostato da Utilit gt Opzioni gt Altri parametri In E Fi desidera partre da un formulario predefinito peri stesura del nuovo documento mancanza di un programma di elaborazione testi la i procedura apre di default quello fornito con il sistema s j no j annulla operativo WordPad Cliccare su i ed inserire il nome da attribuire al nuovo file Quindi dalla nuova finestra visualizzata riprodotta a fianco scegliere l opzione desiderata L utilizzo del formulario interno consente la creazione con compilazione automatica dei campi noti di alcuni atti del procedimento civile penale ed amministrativo PCT Nuova sezione per la creazione e gestione dei fascicoli elettronici per il deposito di atti in am biente Processo Civile Telematico Le funzioni sono descritte a pag 32 Sezione Modulo PCT 31 SEZIONE PRATICHE Parcella Compilazione della notula La parcellazione stata completamente rivista a seguito dell abrogazione delle tariffe professio nali e conseguente liberalizzazione del mercato con compenso pattuito direttamente con il cliente al momento del conferimento dell incarico Eliminate le voci di tariffe relative ad Onorari e Diritti con Spese generali applicabili solo se preventivamente stabilite con il cliente Atti
46. e BS l evento gi presente nell archivio locale E l evento stato copiato negli ultimi 10 minuti nell archivio locale ona la pratica cui l evento si riferisce non sia presente nell archivio locale 65 SEZIONE INFO INFO La finestra riprodotta a fianco mo BEERMEERRNEEVIEVlVtF e M JMPR a SI ra le info rmazioni relative all agenda e ci EI Scarica dal sito eventuali aggiornamenti I cn at I GRUPPO Amministratore In USO MEMORANDA A B E4 NOME ER i Sono visualizzati m AGENDA Locale PERCORSO CAP iNML Agenda Elettronica N 10 07 2004 Telefonare dc dati di log in alla procedura con nome utente gruppo di accesso e dati anagrafici del relativo intestatario dati agenda con nome agenda percorso di installazione versione pro gramma in uso e versione data base sezione registrazione licenza con indicazione della scadenza del codice xe e della chiave di attivazione e get 06 go ven se con Il fase di rinnovo della licenza la fine 2T 4 i s stra mostra il nuovo codice di rinnovo ed sa il campo dedicato all iinserimento della estere relativa chiave di attivazione VERSIONE gt Programma 1 0 1 71 0 1 gt Dati 1 0 1 PRODOTTO REGISTRATO FINO AL 31 10 2004 j Codice PK51 JPH18147457 ad Chiave 3442 5347872099562108 poo00 000000000000 luglio 2004 2 Tutto Udienze Attivit Appunti App
47. e il testo Se lo schema inserito risulta disallineato chiudere la sezione Memoranda cliccando sull icona inserita a sinistra della barra del titolo Nella barra del titolo della finestra sono inserite due file di pulsanti Nella prima sono presenti i bottoni per mandare in stampa il documento T sn salvarlo su file E aprirlo utilizzando il word processor foto rms sa di sistema La seconda contiene i comandi per for SOT Gia dl programma 12 mattare il testo senza utilizzazione di pro fe x cernusco dti grammi esterni nera AI piede sono inseriti alcuni bottoni che MT consentono sia la scelta del soggetto emit pnl da tente il documento che il destinatario dello stesso cia Per quanto riguarda l emittente la fattura e le possibili opzioni sono Studio legale come da dati presenti in Utilit gt Studio Avvocato Titolare come da dati inseriti in Rubrica gt Avvocati studio e domicilio come da se zione Recapito Indirizzo Studio possibilit di riportare quale indirizzo fiscale dell Avvocato emittente il docu mento quello dello Studio legale cos come censito in Utilit gt Studio Il destinatario si seleziona dal men a tendina dove sono automaticamente inseriti tutti i nomi nativi presenti nella sezione Parti ed identificati come Cliente e Controparte Finestra Parcellazione La finestra mostrata nella pagina seguente oltre a contenere nella barra del titolo i pulsanti E ci per ris
48. el nominativo selezionato a TT G oua uu conpomi 1 0 E a ricerca E E e EE TE E DE San i 2 la cancellazione del nomi 72 gr e nativo selezionato o Liana AT oggi 10 01 2013 a ziale c o e r e H r a x w mn o p o r s t u wwlx v z d amp l aggiornamento delle infor mazioni visualizzate da azionare in caso di utilizzo in rete della procedura al fine di garantire che i dati presenti siano gli ultimi disponibili Ss la stampa dell elenco clienti contenente il nominativo l indirizzo il numero di telefono e la quantit di pratiche nelle quali presente il cliente suddivise tra giudiziali e stragiudiziali Azionando il filtro alfabetico possibile filtrare l elenco clienti in base al criterio impostato la stampa del singolo cliente precedentemente selezionato con il mouse Il listato oltre a contenere i dati anagrafici riporta in dettaglio tutte le pratiche nelle quali il cliente il presente Mostra gli Alias il pulsante permette la visualizzazione anche delle posizioni anagrafiche rese Alias di altre Per effettuare ricerche su tutti i nominativi alias compresi presenti nella sezione necessario che il flag sia selezionato Agendo sulla barra alfabetica posta in basso possibile visualizzare tutto l archivio o filtrarlo in base alla lettera scelta Le icone presenti al lato del nome indicano per le pratiche con stato Aperta la tipologia nella quale presente tale nominativo indi
49. ente semplice Si pu specificare per singole attivit un nominativo di titolare differente da quello ora inserito oppure sostituire il nominativo con altro In quest ultimo caso se sono presenti attivit non evase la procedura chiede se si vogliono attribuire al nuovo nominativo tutte le scadenze ancora da evadere Il nominativo del titolare di pratica o di singola attivit viene riportato in ogni stampato dell agenda Stato sono selezionabili 8 differenti posizioni per distinguere le varie fasi della pratica nel suo iter procedurale Di default sono tutte con stato Aperta ma sempre possibile la modifica utilizzando il dedicato men a tendina Per tutte le pratiche identificate con stato di pratica differente da Aper ta successivamente all effettuazione di qualsiasi tipologia di attivit viene richiesto in automatico l eventuale cambio di stato della pratica Si ricorda che il Elenco pratiche possibile ottenere elenchi distinti a seconda dello Stato Lo stato pratica del polisweb viene riportato nell omonimo campo Le pratiche inserite direttamente dal Polisweb in fase di prima sincronizzazione degli archivi ma oramai concluse sono create con stato pratica aggiornato in base alle informazioni ricevute 27 SEZIONE PRATICHE Stato Polisweb per le pratiche sincronizzate con il Polisweb viene riportato in automatico lo stato del fascicolo desunto dai registri di cancelleria Dal data di decorrenza dello stato della pratica
50. ente tutte le attivit registrate in agenda Le informazioni visualizzate sono giorno orario tipologia di attivit Filtro questa scritta indica l utilizzo della funzione di filtro nella visualizzazione per titolarit di pratica o di impegno delle attivit presenti in agenda Si precisa che tale funzionalit si attiva dal Men Utilit gt Opzioni gt Altri parametri Rinvio udienza AGGIORNAMENTO UDIENZA i a a i Tipo aggiornamento ivo x Il rinvio dell udienza comporta il passaggio au vio tomatico della scadenza in Evasa Interrata o sospesa La procedura mostra in automatico la finestra bia di aggiornamento udienza divisa in due sezioni selezionabili tramite mouse Udienza passata e Provvedimento Cancellata dal Ruolo Estinta si Nuova Udienza ok j _ annulla Nella prima bisogna inserire Udienza passata uova udienza 15 SEZIONE AGENDA Tipo aggiornamento selezionabile tra rinvio archiviata interrotta o sospesa in riserva in decisione cancellata dal ruolo estinta Tutte le tipologie di aggiornamento ad esclusione del semplice rinvio comportano la modifica dello stato della pratica Si rimanda alla sezione Pratica per maggiori dettagli Note campo di testo libero Provvedimento campo di testo per l annotazione del provvedimento Nella seconda NUOVA UDIENZA Provvedimento udienza precedente viene Protsinento udienza fesame CTU riportato in automatico quanto inserito ne
51. ente un moltiplicatore nel caso sia necessario inserire pi quantit riferire alla medesima voce Stampa del prospetto parcella prospetto fattura La finestra di stampa come mostrato in figura nella pagina seguente oltre a contenere l ante prima del documento permette di modificare direttamente il testo n Se lo schema inserito risulta disallineato chiudere la sezione Memoranda cliccando sull icona K inserita a sinistra della barra del titolo Nella barra del titolo della finestra sono inserite due file di pulsanti 35 SEZIONE PRATICHE Nella prima sono presenti i bottoni per s mandare in stampa il documento E I salvarlo su file EJ aprirlo utilizzando il word processor di sistema La seconda contiene i comandi per formattare il testo senza utilizzare programmi esterni Al piede sono inseriti disposti su 4 file dei check button relativi a Documento scelta della tipologia di documento da produrre opzionabile tra prospetto parcella prospetto parcella da depositare e prospetto fattura Relativamente al prospetto fattura possibile dividere l importo in percentuale cos da poterla ripartire tra pi intestatari Gli eventuali acconti ricevuti saranno ugualmente regolati O Z O ne CO n z acenpa Legare 2005 O LEGALE 2005 spese generali inclusione o esclusione ome RCA Peer ME PT del relativo conteggio promemoria acconti inserimento a piede del documento del rendiconto dei vari acconti ricev
52. enti e mail all indirizzo agenda momentolegislativo it Numero verde 800032638 AI fine di fornire un servizio pi efficiente si prega prima di contattare il numero verde di inviare via e mail le seguenti informazioni caratteristiche del computer processore RAM scheda video e risoluzione utilizzata sistema operativo errore riscontrato Dal sito www agendalegaleelettronica it e www momentolegislativo it sezione Agenda Elettro nica sono prelevabili nuovi aggiornamenti e patch
53. ere eseguita canceller tutte le modifiche apportate agli eventi creati mediante Agenda elettronica effettuate direttamente sul dispositivo mobile o sul Google calendar SELEZIONARE LE UTENZE DA RISINCROMIZZARE C Antonio Tizio C Giulio Caio effettua annulla Il sistema avverte che una volta avviata l operazione di risincronizzazione non pu essere in terrotta e che qualora un evento creato sull Agenda e trasferito sul calendar venga manualmente modificato all interno del calendar medesimo la sincronizzazione automatica sovrascriver in modo irreversibile le modifiche apportate direttamente dal Calendar GOOGLE CALENDAR A ATTENZIONE L operazione non pu essere annullata Proseguire ugualmente N nun ci AGENDA LEGALE ELETTRONICA 38 Creazione Modificazione e Sincronizzazione di un evento La creazione di un nuovo evento di Agenda dev essere effettuata secondo le istruzioni ripor tate nell apposito capitolo di questo manuale al quale si rimanda di seguito vengono illustrate le principali funzionalit correlate alla sincronizzazione del calendario operazione che ricordiamo presenta una serie di vincoli operativi La funzione di Agenda fa riferimento ad eventi futuri vige quindi la presunzione che una scadenza od un evento una volta verificatasi venga modificata dall utente in Evasa o automaticamente in Annullata qualora tale funzione sia stata cos impostata nella Sezione Utilit Prec
54. erno di colore rosso priorit media icona con inserito il simbolo della saetta priorit alta Si precisa che sono riportate in finestra solo le attivit per le quali stato inserito un allarme il quale pu anche coincidere con la data dell impegno o con altro intervallo temporale come specificato nel campo Giorni prima della scadenza La mancata variazione dello stato dell attivit in evasa successivamente alla scadenza comporta la reiterazione della visualiz zazione in colore rosso per tutti i giorni successivi fino alla cancellazione dell attivit od alla selezione dello stato di evasa La data visualizzata di default quella di sistema ma pu essere variata dall utente selezionandola con il mouse dal sottostante calendario due pulsanti 209 25 06 2004 posizionati a piede dell elenco riportano rispettiva mente la data odierna e quella selezionata sul calendario per un pi veloce passaggio tra le due pulsanti presenti consentono 29 11 2013 Termine per Da ev 28 11 2013 UDIENZA Da ev 4 novembre 2013 lun mar mer gio ven sab c 2 29 3 1 1 2 2 3 4 5 a T C Oggi 20 11 2013 e l evasione di attivit rinvio di udienza medesime funzionalit come per la sezione Agenda cui si rimanda per le istruzioni dettagliate DJ Ja posticipazione dell attivit amp visualizzazione dei dettagli con possibilit di modifica dei dati Medesima funzionalit si ottiene con doppio click
55. eta gestione degli impegni e la produzione di stampati dell agenda dispongono di una etichetta esplicativa della loro funzione visualizzata nel momento in cui il mouse vi si posiziona sopra comandi disponibili sono ia Nuova scadenza inserimento di una nuova attivit da selezionare tra le quattro disponibili AGENDA LEGALE ELETTRONICA 14 Appunto Appuntamento Attivit e Udienza Se nella pagina dell agenda presente un attivit compresa in una pratica per la quale si vuole inserire la nuova possibile l inclusione automatica nella pratica del nuovo impegno necessario selezionare tramite mouse l impegno gi presente la riga viene evidenziata in blu e poi cliccare sul pulsante nuovo La procedura prima di allegare alla pratica la nuova scadenza visualizza richiesta di conferma In alternatica per inserire automa ticamente la data e l ora della nuova attivit sufficiente cliccare sull ora del giorno da impostare e poi selezionare Nuova scadenza 5 Apri dettaglio scadenza permette la visualizzazione e la modifica del dettaglio della sca denza selezionata con il mouse Medesima funzionalit si ottiene con doppio click del mouse sulla scadenza in questione 29 Rimuovi scadenza cancella l attivit selezionata Aggiorna elenco effettua l aggiornamento delle informazioni visualizzate nella pagina dell agenda Funzione da utilizzare in caso di utilizzo in rete della procedura Evadi Rinvia udienza funzione per l
56. etezone I mo che il recente D M 140 2012 lascia le parti libere di stabilire modalit di rimborso delle spese compresa quella in modo forfetario e prevede qualora il procedimento si concluda con una conciliazione un aumento percentuale massimo del 25 per cento del compenso pattuito Utilizzando i pulsanti presenti amp apre la finestra acconti descritta di seguito A i i apre la finestra di parcellazione completa descritta dettaglia 5 x Data Importo Fatturato Esente tamente plu avanti 28 05 2004 300 00 NO NO 29 06 2004 1 500 00 NO NO Gestione degli acconti La finestra degli acconti viene visualizzata cliccando sul pul sante Gli importi ricevuti sono registrati cliccando sul pulsante 9 Nuovo e specificando poi la data l importo e avvalorando i check box presenti l emissione di prospetto fattura e l imputazione di AGENDA LEGALE ELETTRONICA 32 quanto ricevuto come acconto per spese esenti ai sensi dell art 15 del D P R 633 72 In presen za di importo da fatturare la somma da registrare deve essere comprensiva di I V A in quanto la procedura effettua in automatico i relativi conteggi Importante possibile la cancellazione ma non la modifica degli acconti registrati Selezionando l anticipo e cliccando sul pulsante di stampa si ottiene l anteprima del documento come riportata nella figura inseritra nella pagina seguente Da questa finestra possibile modifi care direttament
57. fascicolo processuale alla volta senza la specificazione di un orizzonte temporale e consente appunto di memorizzare l intero storico del procedimento o del subprocedimento con la descri zione dettagliata delle attivit processuali gi svolte La stringa di risposta contiene i seguenti dati Id Ufficio e Anno Ruolo Numero Ruolo Subpro cedimento e Codice Evento e Codice Tipo Evento Tipo Descrizione Data Data Registrazione e ld Documento Agenda Ricerca Scadenze Fascicolo Anno 2013 Numero 00014858 Subprocedimento Profilo Fascicolo Documenti Fascicolo Storico Fascicolo Scarica aggiomamenti storico DDA Gi presente nel database locale Ea Copiato nel database locale negli ultimi 10 min Ga Non nel database locale De DESCRIZIONE DATA si NUMERO SUBPROCEDIMEN EVENTO TIPO REGISTRAZIONE DOCUMENTO 0580910098 2013 00014858 DESIGNAZION FASCICOLO A 26 03 2013 26 03 2013 1 AGENDA LEGALE ELETTRONICA 64 La ricerca si svolge con l inserimento dei parametri di anno e numero ruolo generale ed eventuale subprocedimento tali campi risultano gi compilati se si utilizzata l opzione Visualizza dettaglio attivabile dalle sezioni Agenda e Scadenze cliccando con il pulsante destro del mouse sul relativo fascicolo oppure se si gi consultato il Profilo Fascicolo Gli eventi come per le sezioni Agenda e Scadenze sono visualizzati con colorazioni differenti ad indicare ch
58. fono al numero verde 800 032 638 con e mail all indirizzo agenda momentolegislativo it il numero di CODICE che compare nella finestra dedicata ed inserirendo poi la CHIAVE ottenuta Il primo avvio finalizzato all inserimento dei dati relativi all ana grafica dello studio legale del titolare di studio e dei privilegi di accesso Per il primo accesso necessario inserire nei campi UTENTE e PASSWORD rispettivamente le parole utente e password minuscolo Terminata la fase di personalizzazione riavviare il programma AGENDA 4f LEGALE Prodotto non registrato Codice ZERE Chiave C 7 i ura di ac ML Informatica AGENDA LEGALE 2004 ATTENZIONE Mancano 6 giorni alla scadenza della registrazione 01 07 2004 Nome utente Password Locale v cn cn ed Agenda a cura di ML Informatica AGENDA LEGALE ELETTRONICA 10 ed effettuare il log in con i nuovi dati AGENDA ELETTRONICA UTENTE rosso Rinno Vo licenza GRUPPO Amministratore NOME rosso m L Agenda Legale Elettronica viene commercializzata Acea Locale a l a i e E PERCORSO C Programmi ML Agenda Elettronica con licenza d uso scadente 365 giorni dall attivazione La A i VERSIONE gt Programma 1 0 1 71 0 1 gt Dati 1 0 1 scadenza viene segnalata all utente con un preavviso di Proporta scanuto baL 2171072004 30 giorni Codice permea a n i A n Chiave 344
59. gine con conseguente discapito oltre che economico nella maneggevolezza dell Agenda stessa L editore vuole cio contenere per le ragioni su esposte ogni richiesta di superamento dei dati che nei limiti su precisati egli ben lieto di offrire in omaggio ai Signori Professionisti forensi L editore non responsabile degli eventuali errori e omissioni N B Il 20 febbraio di ogni anno il termine massimo entro cui deve pervenire la richiesta per nuovi inserimenti o variazioni alle inserzioni presenti Ogni modifica giunta dopo tale data verr apportata nell edizione seguente INSTALLAZIONE INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA E PRIMO AVVIO GESTIONE LICENZA Installazione indispensabile accedere con privilegi di amministratore e disattivare even tuale programmi antivirus Prima di procedere con l installazione dell Agenda Legale Elettronica necessario che nel sistema siano presenti alcuni programmi indispensabili al suo corretto funzionamento Il Cristal Report RunTime il Driver Twain e Java 6 Update 33 sono da installare auonomamente prima di lanciare il Setup dell Agenda Legale Elettronica selezionando il link presente Terminata la procedura d installazione di entrambi i pro grammi selezionare il link per iniziare il setup dell Agenda Legale Elettronica che come prima operazione effettua il controllo automatico del sistema per verificare la presenza del Framework 4 0 e provvede ad installare se mancante i Age
60. i a 30 MB e per monitorarne le dimensioni presente nella finestra un apposito indicatore Completato l inserimento di documenti ed allegati possibile procedere alla creazione del file firmato elettronicamente che verr successivamente spedito all ufficio giudiziario di competenza a mezzo PEC Sono mostrati nell ordine e il percorso completo dove contenuto il file AGENDA LEGALE ELETTRONICA 52 eun men a tendina relativo al Ruolo del sottoscrittore del documento selezionabile tra Avvocato Professionista Delegato Curatore e Custode questo in relazione a tutti i tipi di procedimento depositabile elettronicamente il nominativo ed il codice fiscale di chi sottoscrive la busta elettronica e che deve coincidere con il l intestatario della smart card o altra tipologia di firma digitale elettronica utilizzata Avanti gt Cliccando sul pulsante posto al piede della finestra inizier la procedura di crea zione della busta elettronica e controllo del certificato Sottoscrizione del fascicolo elettronico Viene richiesto l inserimento del PIN per la firma digitale del documento e Tipo di documento Traccia delle operazioni 27 04 2012 12 48 Inizio generazione busta g Ricorso Decreto Ingiuntivo Creazione di C AML Agenda Elettronica PCT_DATAX0001 recupero decreto24dati atto xml 3 Contributo Unificato Certificato selezionato dnQualifier 0352366 SN ZORZETTO G FABIO SERIALNUMBER IT ZRZFBA62720H501
61. i e o Rava Gianfranco effettua utilizzando i due tasti funzione Giudiziale TRIBUNALE DI 00053409 2011 _ P_20T1 00053409 CC Responsati Rava Gianfranco presenti Giudiziale TRIBUNALE DI 00010010 2011 P_2011X00010010 CC Responsabi Rava Gianfranco Giudiziale TRIBUNALE DI 000100092011 P_2011400010009 CC Responsabi Rava Gianfranco Giudiziale TRIBUNALE DI 00002512 2011 P_2011 00002512 Procedure Conco Rava Giudiziale TRIBUNALE DI 00064343 2010 P_2010 00064343 CC Contratti e o Rava Gianfranco per associare il nuovo fascicolo ad una i nomen Gianfranco Associa alla pratica selezionata x n I judi rea nuova pratica pratica gi esistente in archivio L asso ZZZ Gieonuore gie ciazione a differenza della creazione inserir nel fascicolo solo i dati generali del procedimento procedimenti foro e parti necessario prima selezionare la pratica alla quale si vuole associare il nuovo fascicolo la riga viene evidenziata in blu e poi azionare il pulsante L importazione completa degli eventi dovr essere fatta successivamente dalla sezione Fascicolo Crea nuova pratica consente la creazione diuna nuova pratica con l implementazione automatica dei dati importati dal registro di cancelleria relativi ai tab della sezione Pratiche dell Agenda Ana grafica Foro Parti ed eventi Risultano mancanti tutti i dati relativi alle udienze ed alle scadenze per scaricare i qua
62. icamente dal programma sulla base del valore di cui sopra cliccando nel quadratino posto a fianco del campo che apre la finestra dedicata mostrata in figura MEMORANDA F APATE Scadenza Descrizione 3 Partecipanti iR Pate lt maggio 2012 45 67 89 TC Oggi 22 05 2012 Cliccando sul pulsante il programma effettua il calcolo automatico dell importo corrispon dente al tipo di procedimento e lo visualizza nel campo inserito al fianco Oltre all indicazione del contributo unificato utilizzare il punto per i decimali necessario anche inserire se effettuato gli estremi del relativo pagamento selezionando il file contenente la ricevuta elettronica in caso di pagamento on line o inserendo i dati identificativi oppure indicare se la pratica risulta esente da contributo o se questo non stato versato L indicazione degli estremi del pagamento le modalit dello stesso es marca lottomatica o bollettino postale e la data serviranno alle cancellerie per controllare l effettiva corrispondenza tra i dati indicati e il documento dal quale risulti l effettuato versamento che andr acquisito tramite scanner ed allegato al fascicolo AGENDA LEGALE ELETTRONICA 46 Inserimento Partecipanti o Parti Controparti Per accedere a questa sezione cliccare sul pulsante occhio posto alla destra della scritta Partecipanti o cliccare sulla medesima scritta inserita nel men ad albero presente nella sezione
63. imputati nella stessa misura BOLLO CONTRIBUENTI MINIMI 1 g1 SOGLIA APPLICAZIONE BOLLO 77 47 Contribuenti minimi Collazione ante 2012 x DATTILO STAMPA Il programma consente l emissione di fattura con Spese generali Stragiudiziale calcolate su ante 2012 aliquota I V A uguale 0 cos come previsto dalla ONORARI ONORARI DIRITTI recente legge 24 dicembre 2007 n 244 Finanziaria 2008 art 1 commi da 96 a 117 come modificato AGENDA LEGALE ELETTRONICA 36 dall art 27 D L 6 luglio 2011 n 98 convertito dalla L 15 luglio 2011 n 111 Per configurare il programma andare in Opzioni gt Dati Parcella gt I V A e spuntare la relativa voce in tal modo viene automaticamente portato a 0 il valore relativo all IVA Si ricorda che le fatture emesse in regime agevolato se di importo superiore ad euro 77 47 sono soggette all imposta di bollo pari ad euro 2 00 Entrambi i valori sono aggiornabili dall utente MEMORANDA HI Identificata con il colore celeste contiene nella finestra gli allarmi ditute 28253289883 le attivit in scadenza specificate nella tipologia per mezzo di icona che Scasenza Descrizione Stato a seconda della priorit impostata presenta elementi grafici differenti Gli allarmi possono essere settati su tre livelli di priorit bassa media o alta e ad ognuna di esse associata una differente icona e pi precisamente icona normale priorit bassa icona con int
64. in giudicato L attivazione segnalata da apposito messaggio nella sezione Anagrafica Documenti permette la gestione di tutti i documenti inerenti la pratica per mezzo dei pulsanti posti nella barra del titolo Si ricorda che conil modulo Polisweb possibile acquisire tutti i documenti presenti nel fascicolo e resi disponibili in formato digitale Le funzioni per la gestione dei documenti sono ia Nuovo inserire nell ordine descrizione data avvocato di riferimento e cliccare su una delle tre icone poste al lato del campo File ognuna delle quali consente l inserimento o la creazione di una differente tipologia di documento come meglio specificato pi avanti Apri documento con applicazione di default permette l apertura del documento con l appli cazione prevista di default nel sistema per quella tipologia files rtf sono aperti con l editor settato in Utilit gt Opzioni mentre i documenti acquisiti da scanner se composti da una sola immagine sono gestiti dal programma presente nel sistema se invece formati da pi immagini sono aperti come pagina HTML e perci consultabili con il browser installato Per poter aprire un documento necessario selezionarlo prima con il mouse la riga viene evidenziata in blu Si precisa che anche la stampa del documento gestita dall applicativo utilizzato per l apertura 5 Apri documento con applicazione scelta dall utente per particolari esigenze pu essere necessario aprire un doc
65. isaltivata test j sava Prima di cliccare sul pulsante Salva si raccomanda si effettuare il Test di connessione per verificare che non ci siano problemi nel riconoscimento dell utente dovuti ad una errata compilazione dei dati o all attivazione del sistema di sicurezza di Google 19 SEZIONE RUBRICA Test fallito Se le credenziali inserite sono corrette ma il test fallisce seguendo questi passaggi possi bile verificare se sul proprio account Google attiva la Verifica in due passaggi che impedisce l utilizzo della normale password direttamente da altri programmi La procedura la seguente 1 Aprire un browser Es Google Chrome Internet Explorer inserire nella barra degli indirizzi il seguente url www google it e premere Invio quindi premere ACCEDI Google 2 Eseguire l accesso al proprio account Google inserendo email e password Google Accedi Email Q l o JH y N S a ce NA agendalegaleelettronica gmail com Password Un unica password Tutto il mondo oocoocooooo Google Desideri utilizzare in modo ottimale servizi di Google Resta A 4 XY Resta connesso semplicemente collegato all account Un nome utente e una password sono tutto ci che ti serve per sbloccare altre funzioni dei servizi che utilizzi quotidianamente come Gmail Maps Google e YouTube Non riesci ad accedere al tuo account 3 Cliccare su Account 4 Nel men a sinistra cliccare su Sicurezza
66. isiamo che una scadenza anche se Annullata continua ad essere visualizzata sia nella Sezione Memoranda che nel Calendar solo se presente l allarme Tale funzione stata cos concepita per permettere all utente di avere sempre in evidenza tutte le scadenze con data ante cedente a quella di sistema ma che ancora non siano state materialmente EVASE Si fa presente che l esclusione di un allarme da una attivit ANNULLATA o il passaggio allo stato di EVASA ne determina l eliminazione della stessa dalla Sezione Memoranda e dal Caledar Gli eventi di agenda genericamente definiti scadenze si dividono in Udienze le udienze possono essere prelevate automaticamente dai sistemi di gestione dei registri di cancelleria tramite le funzionalit Polisweb oppure inserite manualmente dall utente Attivit tra le attivit rientrano quelle cos denominate in fase di inserimento dall utente e tutte quelle definite come scadenze dalle funzionalit del sistema Polisweb ed importate attraverso tale funzione Appunti campo di testo libero Appuntamenti campo di testo libero La visualizzazione degli eventi varia in base allo stato ed all attivazione o meno dell allarme Nel Diario dell Agenda Legale Elettronica sono riportati tutti gli eventi mentre nella Sezione Memoranda e nel Calendar la loro visualizzazione varia in base allo Stato della scadenza e al settaggio della funzione di allarme Quindi avremo Evasa la s
67. it di modifica dei dati Si precisa che per memorizzare le variazioni intervenute non bisogna modificare i dati preesistenti ma crearne di nuovi Il pulsante 29 elimina la riga selezionata Foro vengono mostrati i dati relativi al foro giudice sezione n ruolo anno e n giudice con possibilit di nuovo pne sai INFORMAZIONI FORO ni LA inse rimento modifica R I P_2011400024093 MARZILLI CHIARA CONDOMINIO VIA DEI CICLAMINI 83 O 5 29 D x e cance l az j one d e j Foro Giudice Sezione N Ruolo N Giudice Attivo Ruolo TRIBUNALE ORDINARIO DI ROMA SARA SETTIMA SEZIO 00024093 2011 Attivo PROCEDIMENTI dati In presenza di pi informazioni relativa al foro solo una di default la prima inse rita viene considerata attiva dalla procedu ra Tale indicazione pu essere modificata agendo sul pulsante L individuazione del foro attivo utile per l eventuale utilizzo del formulario interno ed identifica il dato da visualizzare in tutte le finestre In caso di sincronizzazione con il Polisweb i dati sono inseriti automaticamente lt lt lt j gt gt gt Anagrafica Foro Parti Agenda Eventi Udienze Attivit Appuntamenti Appunti Documenti Parcella Note PCT f Protezic 1 P _ Parti contiene i seguenti dati nominativo posizione processuale posizione intestatario note A parit di posizione solo un dato pu essere attivo L identificazione di una posizione come At tiva pe
68. izione con firma digitale ed utilizzo della casella di Posta Elettronica Certificata dell avvocato utilizzatore AI fine di svolgere correttamente tutte le operazioni necessarie la nuova funzione PCT stata implementata mantenendo la logica di funzionamento dell agenda elettronica pertanto per attivare la suddetta funzionalit necessario previamente inserire una nuova pratica nell apposita sezione del programma Operazioni preliminari al funzionamento del programma sono dunque l installazione dell agenda sul medesimo computer sul quale installato il dispositivo di firma digitale e la configurazione della casella di PEC dell avvocato o comunque dell utilizzatore che conformemente al dettato normativo pu essere qualunque soggetto abbia una funzione all interno del procedimento giurisdizionale consulente tecnico od altro ausiliario del giudice custode curatore fallimentare ecc Per rendere operativa la nuova funzione di invio automatico degli atti agli uffici giudiziari com petenti a mezzo della PEC necessario preliminarmente ed in fase di inserimento dei dati relativi all avvocato nell agenda elettronica inserire correttamente i dati relativi alla casella di Posta Elet tronica Certificata 41 MODULO PCT Tasti funzione principali e logica di funzionamento del programma La funzione PCT dell agenda utilizza un interfaccia utente dove tutti i campi obbligatori sono evi denziati in rosso La mancata compilazione di tali c
69. l Memoranda La finestra sempre suddivisa in 3 parti presenta alcune differenze rispette alle altre viste finora Pi precisamente Descrizione Rif int Pratica dato obbligatorio in quanto non possibile memorizzare un udienza senza che sia legata ad una pratica Adempimento attivit da effettuare dato obbligatorio Data Data data dell udienza Cliccando sull icona tag situata alla destra del campo si apre una finestra per calcolare una data inserendo quella di partenza ed il numero di giorni intercorrenti La procedura effettua il calcolo anche a ritroso Si precisa che tale funzione non inserisce automati camente nuove scadenze ma facilit il calcolo per la memorizzazione di ulteriori adempimenti Ora ora relativa Data provenienza da utilizzare in caso di inserimento manuale della data dell udienza prece dente Rinvio utilizzare per la variazione manuale della data precedentemente imputata per il rinvio Esito Note campo di testo per ulteriori indicazioni Provvedimento utilizzare per la modifica di un dato precedentemente inserito Importante tutta la procedura relativa al rinvio dell udienza viene gestita in automatico dal programma con inserimento della nuova udienza annotazione della data di provenienza e di tutti gli altri dati Rimandiamo alla successiva sezione dedicata per maggiori dettagli Funzione pulsanti pulsanti posti nella barra della data che come gi detto rendono possibile la compl
70. l agenda Queste interrogazioni cos come quella di sincronizzazione possono essere effettuate solo previa AGENDA LEGALE ELETTRONICA 56 selezione di un intervallo temporale predefinito Ultimo anno Ultimi tre cinque dieci e venti Colonna di destra Scadenze impostabile la ricerca delle scadenze Aggiorna le scadenze future gli intervalli selezionabili sono 1 mese 3 mesi 6 mesi e 12 mesi successivi alla data di interrogazione Nel corso dell operazione di sincronizzazione qualora si sia impostato un intervallo temporale superiore al mese possibile controllare lo scorrimento dell aggiornamento mese per mese Sono inoltre presenti i contatori rispettivamente per le Pratiche importate ed aggiornate Docu menti scaricati e gi presenti Allegati scaricati e gi presenti attraverso i quali possibile seguire la procedura di sincronizzazione e tenere il conteggio delle operazioni in svolgimento ed effettuate La distinzione tra Documenti ed Allegati dipende dal fatto che nel fascicolo di ufficio presente nella cancelleria dell ufficio giudiziario ad ogni documento processuale possono corrispondere uno o pi allegati ed il sistema li importa con tale distinzione indipendentemente dal loro contenuto AI piede della finestra sono presenti due ulteriori tasti Sincronizza lancia la procedura di aggiornamento in base ai criteri specificati in precedenza per l intervallo di date inserito Chiudi Chiude la finestra Sinc
71. l campo NR di provvedimento della finestra precedente allarme F Giorni prima dela data 1 Data udienza data nuova udienza Adempimento esame C T U Ora ora nuova udienza Allarme possibilit di inserire un allarme con preavviso specificabile tramite il campo successivo Giorni prima della data Si ricorda che gli allarmi vengono visualizzati nella sezione Memoranda Adempimento viene riportato in automatico quanto inserito nelcampo provvedimento della finestra prece dente con possibilit di modifica per l annotazione di ulteriori specifiche La presenza di un punto esclamativo in un campo sta a significare l omissione di un dato obbli gatorio Posiziondovi sopra il mouse si visualizzano ulteriori dettagli circa il dato mancante Il salvataggio con successo viene confermato da messaggio seguito da altro per l inserimento di eventuali altre attivit correlate alla nuova udienza Udienza passata Nuova udienza DOMANDA Si desidera inserire una o pi attivit relative alla presente pratica Rinvio Udienza utilizzando il Polisweb Utilizzando il servizio Polisweb possibile aggiornare automaticamente l Agenda con le nuove scadenze prelevate direttamente dagli archivi di cancelleria Si rimanda alle istruzioni della sezione Polisweb Gestione degli Alias Questa nuove funzione stata implementata per evitare duplicazioni nei Clienti e nelle Con troparti quando i dati sono prelevati direttamente d
72. la procedura come allarmi facilita la programma zione di tutti gli impegni La gestione della documentazione cartacea prevista con acquisizione tramite scanner mentre quella elettronica prodotta con elaboratori di testo o utilizzando il formulario interno foto digitali e mail ed altro viene memorizzata nel formato originario Un potente programma di stampa permette di creare la propria agenda in formato gior naliero settimanale o mensile stampare il cedolino d udienza e produrre prospetti parcella o prospetti fattura La sicurezza dei dati contenuti assicurata da un sistema di autenticazione e due livelli di utilizzo L utilizzo in rete unito ad un programmato rilascio di aggiornamenti volti al miglioramento del prodotto completa le caratteristiche dell Agenda Questa breve descrizione dell Agenda Legale Elettronica introduce il Manuale utente concepito in maniera tale da fornire sinteticamente tutte le informazioni necessarie e lasciare all utente finale il piacere di comprenderne le potenzialit L Editore 7 LICENZA D USO CONTRATTO DI LICENZA D USO Agenda Elettronica PC 1 Diritti di propriet riservata Il Software e qualsivoglia documentazione annessa e connessa sono prodotti di propriet della Il Momento Legislativo s r l e sono tutelati da leggi o convenzioni internazionali attinenti ai diritti d autore marchi di fabbrica brevetti o alle informazioni segrete di natura commerciale 2 Concessio
73. la scadenza verr cancellata qualora non sia stato impostato un allarme rimarr in agenda qualora l allarme sia invece stato attivato Ricordiamo inoltre che tutte le modifiche apportate direttamente al Calendar dal dispositivo mobile o direttamente dal sito internet di Google non sono inserite nel Diario dell Agenda Legale Elettronica Nel caso in cui una scadenza sia stata modificata dal calendar e successivamente venga modificata in Agenda Legale Elettronica la sincronizzazione conseguente alla variazione apportata sul Diario azzerer tutte le modifiche apportate dall utente direttamente dal Calendar AGENDA LEGALE ELETTRONICA 40 MODULO PCT Il Processo Telematico il progetto del Ministero della Giustizia attraverso il quale si intende automatizzare tutti i flussi documentali all interno dei procedimenti giurisdizionali civili ed in al cune fasi anche penali nonch le comunicazioni e le notificazioni tra gli uffici giudiziari e le parti processuali ed infine l attivit di consultazione dei registri di cancelleria La finalit di questa innovazione tecnologica innanzitutto quella di ridurre drasticamente i costi delle attivit connesse al trasferimento dei documenti e delle informazioni ed in seconda battuta quella di limitare gli accessi fisici alle cancellerie ed agli uffici giudiziari in genere consentendo una migliore gestione dei fascicoli processuali i quali perdendo la loro consistenza cartacea do vrebbero po
74. li necessario effettuare l aggiornamento dalla sezione del Polisweb Ricerca Scadenze Cliccare sul pulsante Conferma ed attendere il messaggio importante tenere presente che con questa funzione viene scaricato lo storico completo di tutti gli eventi gi verificatisi e presenti sui registri ufficiali di cancelleria dell ufficio giudiziario in cui attivo il procedimento CREAZIONE DI UNA NUOVA PRATICA Registro SIECIC Esecuzioni individuali e concorsuali Nella creazione della pratica i dati del procedimento sono prelevati direttamente dagli archivi di cancelleria Tutta l operazione viene effettuata automaticamente dal programma con l unica eccezione rappresentata dall inserimento previo riscontro in rubrica dei nominativi relativi alle Parti nei procedimenti delle esecuzioni individuali e concorsuali In tale evenienza la procedura visualizza una finestra di Importazione Parte come mostrato in 61 MODULO POLISWEB figura nella quale l utente dovr prima ricercare il DUCATI Seni vide VECI nominativo all interno della A PR i rubrica e in caso di esito eee ESSE negativo inserirlo utiliz ss z rn mn mam p pp zando i campi presenti nella parte bassa della L eco ec Leo Cee Mato la de I Po finestra barama M appas ide Per attivare la ricerca cene M cliccare sul pulsante a SEZ destra Cerca in Rubrica inserire il testo nel campo sottostante e azionare il lati pulsante di ricerca posto
75. li attisono suddivisi a seconda che diano origine ad un procedimento Introduttivi oppure vengano depositati nel corso di un procedimento gi iniziato corso causa Fatta questa distinzione di massima ai fini della comprensione della logica di funzionamento del programma possibile iniziare la compilazione tc OT rouse VENETA EEA E A A A E E E E E e Iniziamo con la scelta del 2555010 P tipo di atto nella prima scher en mata all interno della quale vi DA l elenco di tutti gli atti deposi cre ieia tabili telematicamente presso grida gli uffici giudiziari previsto pig il rilascio periodico di ag Ca giornamenti del programma via via che verranno attivati ulteriori procedimenti per il Processo Civile Telema oggi 20 09 2012 lt bre 2012 gt ti ETTEI ICO 1 a 3456789 dk M Ovviamente una volta se lezionato il tipo di atto tra quelli contenuti nell elenco mediante doppio click del mouse si apre un ulteriore maschera che cambia in funzione dell atto scelto e che pu differire anche di molto a seconda ad esempio che si scelga un atto introduttivo di un processo monitorio oppure di una esecuzione immobiliare Ci in ragione del fatto che i dati necessari al sistema dei registri di cancelleria possono variare SONE REA PENTITA ANERE Seorsa EAA A A AAAA AAAA SENSIDIIMENTE a seconda del elenco Siom tipo di procedimento e quindi Scadenza Descrizione ali Cad a ll D
76. lla cartella _Backup contenuta nella cartella del programma di default C Programmi ML Agenda Elettronica In caso di funzionamento in rete prima di eseguire la procedura di backup controllare che nessun utente sia connesso all agenda esporta permette la copia del file di backup precedentemente selezionato dalla finestra su un percorso specificato dall utente Dati parcella per l impostazione delle percentuali relative a Cassa avvocati I V A Ritenuta d acconto Le Spese generali ed il diritto di collazione si riferiscono al vecchio tariffario Nella pra tica sezione parcella possibile specificare l eventuale percentuale da applicare quale rimborso per le spese generali Spese generali materia stragiudiziale imposta quale base di calcolo per il conteggio delle spese generali nella materia stragiudiziale gli importi relativi ai soli onorari o dalla sommatoria tra onorari e diritti Anche questa voce si riferisce al precedente tariffario Rete permette l utilizzo di altra agenda installata su computer condiviso in rete purch vengano soddisfatte due condizioni La prima legata al sistema operativo con la cartella contenente il programma C ML Agenda Elettronica condivisa in rete ed utente in possesso dei necessari permessi La seconda dipendente dalla procedura con utente in possesso di diritti di accesso all agenda Si ricorda che la concessione di autorizzazione si effettua dalla sezione Rubrica gt Avvocati Studi
77. lo direttamente nel fascicolo in formato elettronico PDF mediante l utilizzo del pulsante ST 9 9 posto in basso a destra importante ricordare che tra gli allegati andr inserito il file contenente la ricevuta di pagamento del contributo unificato previamente acquisita tramite scanner per consentire alle cancellerie il controllo del relativo pagamento Tutti gli altri allegati possono essere firmati digitalmente ma la loro sottoscrizione non necessa ria n obbligatoria valgono le regole per la sottoscrizione di qualsiasi documento processuale ln Per inserire un file nel fascicolo cliccare sul pulsante ai e selezionarlo Il documento viene visualizzato nella sottostante finestra con possibilit in caso di errore di rimuoverlo dall elenco per mezzo del pulsante Il programma prevede che anche i documenti allegati possano essere firmati In tale evenien za necessario prima inserire il file nel fascicolo come appena descritto e poi selezionarlo con il mouse e cliccare sul pulsante E In caso di errore possibile annullare la richiesta di firma utilizzando il pulsante E Tutti gli allegati e documenti inseriti nel fascicolo possono essere memorizzati in un apposita cartella utilizzando il pulsante DI Questa funzione utile nel caso in cui non si voglia firmare immediatamente il fascicolo ed evitare di dover successivamente riselezionare nuovamente i documenti La dimensione massima dei fascicoli informatici par
78. modo tale i 7 di cambiare l ordine delle immagini all interno di CU documenti composti da pi pagine Cliccare su Aggiungi per registrare il documento oppure se vi sono altre pagine da inserire cliccare nuovamente sull icona dello scanner per rilanciare la procedura La visualizzazione del documento registrato avviene in due modi a seconda del numero delle pagine che lo compongono e pi precisamente tramite il browser di sistema se sono presenti 2 o pi Immagini oppure con ai giugno 2004 pal DOCUMENTI afil programma di visualizzazione immagini di sistema La des99 i oss loesion erm Ise A stampa del documento gestita dalla medesima applicazio Descrizione lettera controparte O O00000 O O j x a i e emmcpasasie a Ne utilizzata per la visualizzazione Pertanto necessario da L _ 266 primaaprire il documento e successivamente mandarlo in Immagini scanner lettera scan001 2004 06 23 19 06 jpg A Ed stampa Per particolari esigenze possibile aprire il docu 39 2 AGGIUNGI ANNULLA E e 3 mento con una applicazione differente da quella di default utilizzando il pulsante 5 Allegazione di un file alla pratica Se il nuovo documento da inserire in pratica gi memorizzato su file possibile l inclusione nella sezione Documenti della pratica Cliccare su 5 selezionare il file e successivamente Aggiungi Creazione di un nuovo
79. n base al nominativo del titolare sia le pratiche che le attivit E reso pertanto possibile in presenza di pi avvocati di studio separare tali informazioni L impostazione del filtro viene segnalata da apposita scritta nelle sezioni interessate Si precisa che il filtro agisce per la sezione Pratiche in base alla titolarit della stessa mentre nella sezione Agenda per responsabile della singola attivit Studio per la personalizzazione dell agenda legale elettronica la finestra che viene proposta al primo avvio del programma e la cui compilazione obbligatoria dati qui inseriti vengono riportati come intestazione in tutti gli stampati relativi a notule e fatture se non diversamente indicato nella finestra di stampa 25 SEZIONE PRATICHE PRATICHE identificata con il colore viola contiene nella j A AAC o finestra l elenco di tutte le pratiche presenti inizio Rit Int re ce con possibilit di filtrarle sia alfabeticamente 24 06 2004 152004 Zorze Fabio bianco antonio Tribunale agendo sui pulsanti posto in basso che per stato della pratica selezionabile tra Tutte Aperte Archiviate Interrotte In Riserva In Decisione Cancellate dal Ruolo Estinte e Definite Per quest ultima ipotesi possibile l inserimento di dati aggiuntivi riguardanti il numero di senten za la data di registrazione ecc come meglio specificato pi avanti nella sezione dedicata al dettaglio della pratica Lo stato visualizzato q
80. ncelleria che abbia come riferimento una data e Pratica il complesso dei dati costituenti il singolo procedimento o causa cos come pre senti nel database dell agenda legale elettronica e Fascicolo identifica il fascicolo processuale o di ufficio all interno del registro degli uffici giudiziari e quindi nel sistema Polisweb In questa modalit di consultazione aggiornamento possibile reperire soltanto i dati relativi alla modificazione degli eventi avvenuta nei registri di cancelleria nell intervallo temporale specificato la data finale non pu in alcun caso essere successiva a quella in cui si effettua la consultazione Come precedentemente sottolineato esiste la possibilit di effettuare la ricerca su periodi mensili predefiniti Si ricorda che nell elenco non compaiono n le scadenze n tantomeno le udienze future da scaricare separatamente dalla sezione Ricerca Scadenze L aggiornamento effettuato da questa sezione consente l inserimento degli eventi di cancelleria verificatisi nell intervallo temporale specificato Per poter creare lo storico del fascicolo ovvero inserire tutti gli eventi presenti nel registro di cancelleria necessario utilizzare la funzione Storico Fascicolo o Aggiorna Tutto La funzione di aggiornamento delle pratiche con gli eventi scaricati dai registri possibile solo per le pratiche presenti nel database dell agenda o che vengano importate successivamente alla consultazione del registro utilizz
81. nda Elettronica Installazione guidata di Agenda Elettronica iP A P Seguire la procedura di installazione guidata per installare Agenda Elettronica nel sistema in uso AVVISO Questo programma tutelato dalle leggi sul copyright dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni dei trattati internazionali La riproduzione o distribuzione non autorizzata di questo programma o di parte di esso sar perseguibile civilmente e penalmente nella misura massima consentita dalla legge in vigore Cliccando sull apposito link inserito nella pagina principale si avvia il programma di installazione In ogni caso all interno della cartella Prerequisiti sono contenuti tutti i programmi che possono essere installati autonomamente necessario accettare i contratti di licenza dei singoli programmi e seguire le istruzioni a video riavviando il PC quando richiesto lasciando sempre il CD Rom all interno del lettore Dopo ogni installazione necessario riavviare il Setup del programma Agenda Legale Elettronica Seguire le istruzioni a video fino al completamento della pro cedura segnalato da apposito messaggio Primo avvio e Registrazione licenza Avviare il programma dal link presente sul Desktop oppure seguendo la normale procedura di Windows ovvero Start gt Programmi gt ML Agenda Legale gt Agenda Elettronica Per poter utilizzare il prodotto necessario effettuare la regi strazione della licenza comunicando via tele
82. ne della licenza Con il presente contratto Emmeelle Informatica s r l concede all Utente finale una licenza con divieto di cessione anche parziale non esclusiva di uso del Software entro i limiti e salvo il rispetto assoluto da parte dell Utente finale dei patti e delle condizioni della presente licenza Il Software considerato in uso su un personal computer nel momento in cui il Sotfware viene caricato sulla memoria temporanea o installato nella memoria permanente 3 Licenza a titolo personale La presente licenza concessa all Utente finale a titolo strettamente personale e non sono consentite all Utente finale n la facolt di cedere a terzi uno qualsiasi dei propri diritti derivanti dalla presente licenza n la facolt di esercitare i predetti diritti a beneficio di terzi o sui dati di terzi 4 Licenza limitata ad un solo computer Ciascuna delle copie autorizzate del Software pu solo essere utilizzata con riferimento ad una o pi unit disco collegate in maniera permanente ad un solo computer sia esso autonomo o inter connesso di propriet dell utente finale o a lui concesso in locazione dotazione o uso Nel momento in cui una copia del Software stata utilizzata su un computer non pu essere messa in funzione su alcun altro computer a meno che l Utente finale non abbia definitivamente cessato di utilizzare ad esempio tramite lo scarto la vendita o la cessione del bene in questione il computer sul quale il Software
83. ni di seguito illustrate La funzione dell Agenda Legale Elettronica consente a chi sia dotato di un account Google attivo di sincronizzare in modalit unidirezionale tutti gli eventi appuntamenti udienze ed attivit impostate sull Agenda Legale Elettronica quindi possibile trasferire sul Calendar di Google i dati impostati sull Agenda Non invece possibile effettuare l operazione inversa In buona sostanza qualsiasi elemento inserito o modificato nell agenda viene esportato e di conseguenza aggiornato su un calendario di Google ma nulla di quanto inserito o modificato direttamente nel calendario di Google risulta poi nel calendario dell Agenda Legale Elettronica CENNI GENERALI ED IMPOSTAZIONE DEI PARAMETRI Per poter sincronizzare il diario con il Calendar necessario inserire i dati relativi all account Google che come ricordiamo devono gi essere in possesso dell utente Nella sezione Rubrica gt Avvocati studio stata aggiunto il tab Google dove sono presenti i pulsanti g 9 d rispettivamente per inserire un nuovo account eliminarlo modificare le credenziali Dopo aver cliccato sul pulsante Aggiungi account necessario inserire i dati di login dell ac count Google che si vorr utilizzare per la sincronizzazione tramite la finestra mostrata in figura ACCOUNT GOOGLE Password Conferma password i Clicca qui se il test fallisce sempre ma le credenziali inserite sono corrette Sincronizzazione Attivata O D
84. no a raggiungere ilmese 4 14 2 3 4 5 6 desiderato quindi cliccare sul giorno 7 68 9 10 11 12 13 Le attivit giornaliere sono suddivise in 4 categorie Appunto 14 15 16 17 18 19 20 Appuntamento Attivit e Udienze e sono inseribili direttamente 21 22 5 24 25 26 27 dalla sezione Agenda o dalla sezione Pratiche Adogniattivit viene 28 3 30 1020 associata una icona per permettere una pi rapida identificazione Sf 5 3 10 T della tipologia ed un quadrato bianco il quale se contenente un Oggi 23 06 2004 visto di spunta segnala che l impegno stato svolto evaso Appunto La finestra di acquisizione suddivisa in 3 parti Descrizione contenente i seguenti dati T Stato da evadere evasa annullata a N Riferimento pratica per legare l attivit r Giorni prima della scadenza ad una pratica specifica Dato obbligatorio Priorit appunto Basa solo per le udienze Per legare l attivit alla pratica bisogna cliccare sul check box e poi EED cas inserire nel campo Rif Int il relativo numero Dezo j Pataj Atre informazioni DJ a Allarme AGENDA LEGALE ELETTRONICA 12 Cliccando sull icona posta alla destra del campo si apre un pop up di ricerca della pratica Ricerca Pratica CERCA PRATICA QJ Le ricerche possono essere effettuate per e aga Oggetto campo di testo libero Inserire il testo da cercare cantroparte g E e cliccare sull icona Rif interno HOTA Le p
85. o del procedimento 44 e Selezione ufficio giudiziario titolare del procedimentol 44 e Inserimento Ruolo materia ed oggetto del procedimentol 44 e Inserimento del valore della pratica e dei dati sul contributo unificato 45 Inserimento Partecipanti sssssosincrssissiiend sandana rinata 46 e inserimento Soggetti alain 47 e Inserimento Atto principale atti e degli allegati del fascicolo Imbustamento e SONOSTIZIONO ele a 49 e N I R Nota Iscrizione a RUOIO 50 e Sottoscrizione del fascicolo elettronico 52 e Invio del fascicolo Elettronico ne 53 Modulo Polisweb IRUOdIZIONE ici 54 Soze AGNO iaia roi 58 e Importazione nuova pratica registro SIECIC 60 e Sezione Scadenze e 61 e DOZON Fascicoli 62 e Profilo fascicolo RR AI 62 e Documenti fascicolo sesenneeneneeserreestrrensrrrrrsrrrrrstrrrsstrrrsrrrrtnrterrrtnnnrre nn neen ne 62 OCO A CCOO ea e ES E i 63 INDIGO giaro EEE T AAT TA ET A ETEA A 65 Assistenza tecnica rnaner nunna anen an ennnen nana nnan n annen annann anna 66 AGENDA LEGALE ELETTRONICA PREMESSA Proporre un nuovo prodotto destinato a sostituire la gestione cartacea di una attivit pro fessionale come quella degli avvocati oltre a comportare diffi
86. o di ruolo del fascicolo che si vuole consultare Profilo Fascicolo Contiene i dati principali del fascicolo con possibilit di importare direttamente la pratica clic cando sul pulsante Scarica Pratica Nel caso in cui sia presente un Subprocedimento a fianco dell omonimo campo viene visualiz zato il simbolo J e si rende necessario selezionare dal men a tendina il procedimento che si vuoli visualizzare Per importare la pratica bisogna prima acquisire il fascicolo principale e poi gli entuali subprocedimenti La maschera di visualizzazione dei risultati suddivisa in due aree affiancate come mostrato in figura Agenda Ricerca Scadenze Fascicolo Anno 2005 Numero 00010010 Subprocedimento 2 SOPP SUB PROCEDIMENTO DI GESTIONE DELLE OPPOSIZIONI vi In quella di sinistra com Profilo Fascicolo Documenti Fascicolo Storico Fascicolo paiono tutti i dati del fascicolo Parti presenti nel registro di cancel Ema ST A SI A leria e precisamente ld Ufficio na PR cabina e Id Fascicolo ANNO Ruolo sso a i r e Numero Ruolo Subprocedi umso oooo10 moi mento e Atto Introduttivo Rito serens sencarsemoni seneca emma Tee aesa maneno e Costituzione Descrizione te iu E Ruolo Descrizione Materia nn se Descrizione Oggetto Grado e Sesia L Giudice e Descrizione Sezione IRC Mi e Data Iscrizione e Data Prima SERATA Comparizione Data Ultima o
87. o o Collaboratori Nella finestra mostrata in figura necessario azionare il pulsante Aggiungi e successivamen te selezionare il percorso di rete per individuare nell ordine il computer contenente l agenda ed il relativo percorso di default c ml agendaelettronica L opzione Predefinita attivabile con click del B mouse seleziona lagenda proposta di defaultinfase scssessnemee O di accesso al programma Le altre agende in rete o i locale sono selezionabili dal men a tendina posto sotto il capo Password Se durante il funzionamento in rete una pratica apples y aggy cmd viene aperta da pi postazioni la procedura visualiz za sul secondo PC un messaggio di avvertimento sull utilizzo contemporaneo da aprte di pi utenti sulla medesima pratica In tale eventualit al fine di evitare la perdita di dati o l errata memorizzazione degli stessi si con siglia di chiudere la pratica ed attendere che l utente gi collegato termini la sessione di lavoro AGENDA LEGALE ELETTRONICA 24 Allineamento automatico del Database Questa nuova funzionalit risolve alcuni problemi sorti nellesecuzione in rete dell agenda quan do si utilizzano database non allineati alla medesima versione dell eseguibile Con questa nuova release in fase di apertura del programma viene verificata la versione del database al quale ci si collega ed effettuato se necessario l eventuale aggiornamento Filtro agenda Consente di filtrare i
88. o obbliga 13 SEZIONE AGENDA torio relativo all Ufficio dove svolgere l attivit In questa sezione sono inseriti anche le scadenza di termini per attivit giudiziarie prelevati direttamente dal Polisweb Le attivit prelevate dal Polisweb sono prive di orario e sono quindi riportate con orario 00 00 La modifica dell orario non richiesta dal programma ma pu effere apportata dall utente per una migliore organizzazione degli impegni della giornata UDIENZA DATA x Udienze Data udienza 11 04 2005 amp gg Ora udienza Nas Nel caso di scarico dati dal Polisweb la z Soria dela te p roced u ra d n se ri m e nto d e la n u ova u d le n za n se modificate manualmente SI modificano udienze precedenti cui auto mat ica in q uanto j dato vie ne p relevato Rinvio sono informazioni esclusivamente legate alla presente udienza _ aiis asi direttamente dai registri di cancelleria Per UN Descrizione pata Esito corretto utilizzo della procedura automatica indispensabile che lo stato dell eventuale precedente udienza ora scaduta sia variato in EVASA dall utente o automaticamente in ANNULLATA utilizzando l apposita funzione presente nella Se zione Utilit gt Opzioni gt Applicazione L annullamento di una udienza consente al programma il corretto inserimento dell udienza successiva La presenza di un allarme inserito per una udienza Annullata fa si che la stessa sia ancora visualizzata ne
89. obbligatori ed altri facoltativi La gestione si effettua mediante i seguenti pulsanti a consente la ricerca per nome o parte di nome sui nominativi presenti nella finestra sottostante Il secondo pulsante resetta i risultati della ricerca visualizza nella sottostante finestra le sole parti controparti legate precedentemente alla pratica o tutti i nominativi presenti nella Rubrica dell Agenda lia inserisce i dati selezionati nella pratica Il nominativo scelto una volta azionato il pulsan te viene visualizzato nei campi sottostanti e nel men ad albero riportato nella sezione arancione di sinistra elimina quanto inserito con il pulsante soprariportato registra i dati inseriti o modificati nella Rubrica dell Agenda Prima di procedere con l aggiornamento la procedura visualizza sempre una richiesta di conferma dell opera zione EX lt Come in precedenza ricordato il codice fiscale il dato fondamentale per il funzionamento dell intero sistema tant che alcune recenti modifiche normative ne hanno reso obbligatoria l in dicazione negli atti processuali Nel caso in cui la parte o le parti siano persone fisiche ed il codice fiscale non sia stato inserito precedentemente in agenda possibile calcolarlo sul momento importando i dati inseriti in agenda nome cognome data di nascita luogo e provincia Premendo sul tasto si aprira una schermata per il calcolo automatico del codice fiscale del soggetto Per inserire
90. ocu Descr Gente S di atto scelto n D Imbustamento 3 45 6789 AGENDA LEGALE ELETTRONICA 44 INSERIMENTO DEI DATI E DELLE INFORMAZIONI RELATIVE AL FASCICOLO DEL PROCEDIMENTO La schermata successiva a quella di selezione dell atto prescelto guida l utente nell inserimento dei dati essenziali che sono i seguenti Ufficio giudiziario destinatario del fascicolo e Ruolo materia ed oggetto del procedimento come nella nota di iscrizione a ruolo tradizio nale e Valore della pratica ed elementi relativi al contributo unificato e Anagrafica completa delle parti del procedimento e Anagrafica del difensore CER lt AGENDA LEGALE 2013 Al F O AGENDA RUBRICA PRATICHE UTILITA POLISWE OI PHON Selezione dell ufficio giudiziario titolare del procedimento La selezione dell ufficio giudiziario pu avvenire utilizzando il men a tendina o la pi comoda funzione di filtro inserendo il nome o parte del nome dell ufficio cercato e cliccando poi sul pulsan te di ricerca aa l Ruolo materia ed oggetto del procedimento L oggetto della causa pu essere filtrato per ruolo e per materia si ricordi che questi da
91. olge con l inserimento dei parametri di anno e numero ruolo generale ed eventuale subprocedimento tali campi risultano gi compilati se si utilizzata l opzione Visualizza dettaglio attivabile dalle sezioni Agenda e Scadenze cliccando con il pulsante destro del mouse sul relativo fascicolo oppure se si gi consultato il Profilo Fascicolo Cliccando sul tasto Cerca documenti viene l elenco completo dei documenti e degli allegati presenti nel fascicolo processuale Per acquisire i documenti necessario prima selezionarli e poi cliccare sul pulsante Scarica documenti selezionati ed eventuali allegati Terminata la procedura il documento inserito nella Pratica corrispondente sezione Documenti dove sar possibile visionarlo e rinominarlo Nel caso in cui al fascicolo elettronico non corrisponda Muasi a l ZA Non stata trovata una pratica nel database locale con questo numero di ruolo 00002387 2011 u n a p rat ca n Ag e n d a u n m e S sa g g O aVV S a l u te n te C h e p u O di Effettuare la sincronizzazione prima di procedere al download del documento p ro S e g u j re C O n I O p e r a Z j O n e e m e m O ri Z Z a r e j d O C u m e n t O j n Si desidera effettuare il download del documento e dei suoi eventuali allegati in una cartella specifica una cartella che andr a specificare Storico Fascicolo Questa opzione di consultazione rende possibile l acquisizione degli eventi verificatisi su di un solo
92. ompilazione dei suddetti file avviene attraverso l acquisizione automatica da parte del programma dei dati relativi alla pratica parti ufficio giudiziario dati fiscali ecc inseriti dall av vocato nel corso della compilazione e formazione del fascicolo di parte pertanto eventuali errori od omissioni si ripercuoteranno anche nei registri di cancelleria che risulteranno erroneamente implementati o carenti di alcune informazioni Si ricorda che le informazioni ritenute obbligatorie dal sistema non potranno in alcun caso essere omesse perch il programma non consentir l apertura della finestra di inserimento dati successiva e la procedura non potr essere correttamente completata non verr dunque generato alcun file da inviare agli uffici giudiziari In pratica l avvocato con l utilizzo del programma generer una busta contenente il fascicolo di parte con tutti i documenti e le informazioni ad esso connesse e da inviare al sistema del Pro cesso Telematico Detto procedimento si svolge in tre fasi consecutive e distinte che possono essere cos sche matizzzate 1 inserimento dei dati e delle informazioni relative al fascicolo del procedimento 2 redazione dell atto principale selezione degli atti e degli allegati e formazione del fascicolo di parte 3 sottoscrizione informatica dei documenti e generazione della busta da inviare all ufficio giudiziario AGENDA LEGALE ELETTRONICA 42 OPERAZIONI PRELIMINARI ALLA CREAZIONE DEL FASC
93. on Apri Editor PCT Vedi Cartella PCT i Creato Aggiungi Pratica Elimina Pratica Segna come inviato Invia tramite PEC lt lt lt gt gt gt Anagrafica Foro Parti Agenda Udienze Attivit Appuntamenti Appunti Documenti Parcella Note PCT Protezione ul AGENDA LEGALE ELETTRONICA 54 MODULO POLISWEB L ultima versione dell Agenda Legale Elettronica stata studiata per una completa integrazione con il sistema del Processo Telematico e consente al professionista di svolgere tutte le funzioni previste dalla normativa sull invio telematico degli atti del processo agli uffici giudiziari tramite il Modulo PCT descritto in precedenza e sull acquisizione automatica delle informazioni relative ai procedimenti giudiziari pendenti con il Modulo Polisweb Questa nuova funzionalit consente all utente di accedere tramite un software dedicato agli archivi degli uffici giudiziari e di scaricare all interno della propria agenda tutti gli aggiornamenti relativi alle pratiche nelle quali si risulta costituiti nonch ad importare tutti i documenti contenuti nei fascicoli processuali Una volta installata Agenda ed aperta la maschera principale si accede alle funzionalit del Polisweb attivando la scheda di colore giallo cos denominata ed in corrispondenza della quale si apre la schermata di seguito riprodotta AGENDA LEGALE MODULO PCT 2013 l 5 Scadenza Descrizione S
94. one a Ruolo se obbligatoria nel procedimento pu essere generata in automatico dal sistema o importata nel fascicolo come gli altri documenti pulsanti per la gestione della NIR sono E per inserire un documento in formato pdf gi disponibile nel sistema E per generare in automatico il documento che conterr i dati precedentemente inseriti nel fascicolo per visualizzare il documento Il generatore automatico della NIR una finestra di testo gi precompilata con tutti i dati gi specificati per il fascicolo 51 MODULO PCT TRIBUNALE DI MODEL OFFICE BALDUINA VIRTUALE SICID Procedimenti Speciali Sommari Nota di iscrizione a ruolo Si chiede l iscrizione al RUOLO GENERALE DEGLI AFFARI CIVILI PROCEDIMENTI SPECIALI SOMMARI della seguente causa OGGETTO 0 10 001 Procedimento di ingiunzione ante causam della seguente causa introdotta con Ricorso Parte Natura Giuridica PFI Cognome Nome o Denominazione tizio ani tonio Via o Sede Codice Fiscale TZINTN55D27H501G Cognome e Nome dell Avvocato Antonio Bianco Indirizzo 0 Codice Fiscale ZRZFBA62T20H501S Natura Giuridica PFI Cognome Nome o Denominazione caio settimio Mia o Sede po 20122 milano MI Codice Fiscale CXXSTM82T27H501P Valore della controversia 15000 00 Importo del contributo unificato 103 00 Data di pagamento 27 4 2012 possibile modificare e o integrare il contenuto del documento per poi inserir
95. ore Dati parcella Rete Filtro agenda Applicazione possibile impostare Editor esterno richiamato direttamente dalla procedura Annulla automaticamente le udienza da evadere con data antecedente a quella odierna selezionando questa opzione tutte le udienze con data antecedente a quella di sistema che non sono state modificate dall utente in EVASA o ANNULLATA sono settate come ANNULLATA direttamente dal programma Se una udienza con allarme viene modificata in ANNULLATA continua ad essere presente nel Memoranda e solo la successiva cancellazione dell allarme o l ulteriore variazione dello stato in EVASA ne comporter l eliminazione Nel caso in cui si voglia utilizzare la funzione di aggiornamento automatico delle scadenze dal Polisweb si consiglia di attivare tale opzione La compresenza per la stessa pratica di pi udienze con stato DA EVADERE comporta la visualizzazione solo l ultima ed eliminazione di tutte le precedenti Sincronizza automaticamente le scadenze con Google calendar possibile sincronizzare il Diario dell Agenda con il Google Calendar e settare il relativo intervallo temporale di effettuazio ne Intervalli pi bassi consentono di aggiornare il Google Calendar con maggiore frequenza ma possono rallentare l esecuzione del programma Backup e Restore J a BACKUP RESTORE AGENDA per l impostazione del backup la manutenzione degli _uposazion archivi l effettuazione del backup non programmato e del
96. pare all esito della consultazione riporta differenti colorazioni per una rapida individuazione dei fascicoli gi in archivio e che sono stati aggiornati automaticamente nonch di quelli che non hanno ancora una corrispondente pratica all interno del programma e possibilit di creare una nuova pratica o visualizzare il dettaglio del fascicolo con click del pulsante destro del mouse La stringa che compare nell area dei risultati presenta le seguenti indicazioni Id Ufficio e Anno Ruolo e Numero Ruolo e Subprocedimento e Tipo Scadenza scadenza semplice od udienza Descrizione Scadenza Data Scadenza Giudice Registro Sul lato destro dello schermo in un area denominata Pratiche Ricevute compare l elenco dei AGENDA LEGALE ELETTRONICA 62 fascicoli reperiti con l indicazione del loro numero complessivo ordinato per anno e numero di ruolo Selezionando la singola pratica nell area principale dello schermo vengono visualizzate solo le relative scadenze per visualizzare nuovamente l elenco complessivo di tutte le scadenze su tutte le pratiche sufficiente selezionare la voce Tutte FASCICOLO La sezione suddivisa nei 3 moduli Profilo Documenti e Storico ed richiamata direttamente dalle sezioni Agenda e Scadenza dopo aver cliccato con il pulsante destro del mouse sulla pratica che si vuole consultare e selezionato l opzione Visualizza dettaglio in alternativa aprire direttamente la sezione ed inserire anno e numer
97. pettivamente aprire la finestra Gestione acconti e stampare la notula suddivisa in 3 parti Superiore sono riportate tutte le attivit effettuate centrale elenca suddivise tra Onorari e Dirittio Compensi tutte le voci del tariffario prescelto mediante i quattro check box presenti inferiore contiene la barra di comando per la gestione degli importi e delle voci acquisite e visualizzate nella griglia Gestione del tariffario sezione superiore Nella griglia sono elencate tutte le attivit effettuate per la pratica L icona visualizzata ne identifica il tipo 33 SEZIONE PRATICHE Gestione del tariffa rio sezione centrale Le voci visualizzate sono quelle relative al tariffario scelto in base alle opzioni indicate utilizzando i check box L elaborazione in auto matico si basa sui dati relativi a Autorit Valo re Annotariffa Nelcaso in cui in corso di pratica siano intervenute delle modifiche ai suddetti dati registrate in Va riazione Cronologica possibile adeguare di conseguenza il ta riffario Tariffa Ante 2012 La prima riga contiene i campi Dati pratica del e Considera data attivit selezionata informazioni utili per identificare l autorit ed il valore di riferimento Il primo in caso di pratica soggetta a variazioni nei dati sopra indicati autorit e valore regi strate in Variazione Cronologica permette con selezione mediante men a tendina di applicare una sola a
98. ratiche senza foro non vengono visualizzate Parte Controparte nominativo della parte o della contro parte da ricercare Cliccare sull icona ed inserire nella nuova finestra visualizzata il nome da cercare i risultati sono riportati nella griglia Per selezionare il nominativo fare doppio click con il mouse possibile estendere la ricerca anche agli Alias inseriti cliecando sulla casella La comparsa del segno di spunta all interno della casella significa che l opzione stata selezionata La gestione degli Alias dettagliatamente spiegata pi avanti Rif interno campo di testo libero Inserire il testo da cercare e cliccare sull icona 2J Responsabile avvocato titolare dell impegno Dato obbligatorio e inserito automaticamente in caso di presenza di un solo legale tra gli avvocati studio Cliccando sull icona situata alla destra del campo si apre una finestra di ricerca Descrizione campo libero per l inserimento del tipo di impegno Data contenente Data data fissata per l appunto viene sempre proposta la data del sistema Cliccando sull icona tag situata alla destra del campo si apre una finestra per calcolare una data inserendo quella di partenza ed il numero di giorni intercorrenti La procedura effettua il calcolo anche a ritroso Si precisa che tale funzione non inserisce automaticamente nuove scadenze ma facilit il calcolo per la memorizzazione di ulteriori adempimenti Ora se non indicata l appunto s
99. re GeT spa Udienza Descrizione Stato pisaran ti e Trascrizione Conservatoria Cod scale 0119768 e Numero Sezionale e Anno dana Sezionale Data Ultima Modi ci fica Id Oggetto e Campione Civile Nella parte destra sono invece riportate tutte le informazioni relative alle parti del procedimento ivi comprese quelle delle parti citate o chiamate in causa ma non costituite dati sono quelli relativi a Cognome Nome Tipo posizione processuale Data di nascita e difensore qualora presente 63 MODULO POLISWEB Documenti Fascicolo Consente l importazione dei documenti e degli allegati presenti in formato digitale nel fascicolo Agenda l Ricerca Scadenze Fascicolo Anno 2013 Numero 00014858 Subprocedimento Profilo Fascicolo Documenti Fascicolo Storico Fascicolo Cerca documenti Scarica documenti selezionati ed eventuali allegati Seleziona tutti ANNO NUMERO ANNO NUMERO DOCUMENTO DOCUMENTO FASCICOLO FASCICOLO DATA SUBPROCEDIMEN DEPOSITO ID ID UFFICIO DOCUMENTO TIPO STATO AUTORE M ID DOCUMENTO ITTENTE 0580910098 7800578 DOCIDMITT http schem depositato 2013 7800578 00014858 0580910098 7794707 DOCIDMITT http schem depostto 2013 7794707 2013 00014858 0580910098 6490265 DOCIDMITT http schem depositato 2013 6490265 2013 00014858 22 10 2013 1 22 10 2013 0 16 04 2013 1 La ricerca si sv
100. rio client di posta o via web scrivere il messaggio e selezionare il destinatario allegare il file predisposto utilizzando la funzione PCT dell agenda AGENDA LEGALE ELETTRONICA 18 Ci occuperemo nell apposita sezione di come inviare il file contenente il fascicolo al sistema qui basti ricordare che elemento essenziale di riconoscimento dell utente e di abilitazione ai servizi telematici oltre all indirizzo di PEC il Codice Fiscale dell avvocato che deve sempre essere in serito tra i dati dello studio sia al fine di predisporre correttamente il fascicolo informatico sia ai fini della sottoscrizione degli atti e del loro invio previo riconoscimento dell utente effettuato attraverso la letture del codice fiscale inserito anche nel dispositivo di firma digitale Google Calendar INTRODUZIONE ED AVVERTENZE La funzione Calendar dell agenda si interfaccia automaticamente con l applicazione Google Calendar che costituisce un marchio registrato della Google Inc ed il cui utilizzo regolato dalle norme regole termini e condizioni del fornitore del servizio qualsiasi utilizzo di nomi marchi re gistrati o denominazioni proprietarie di soggetti diversi da Il Momento Legislativo implica l esplicito riconoscimento dei diritti nascenti sui suddetti in capo ai legittimi detentori o proprietari II Momento Legislativo ha fatto espressa richiesta a Google Inc di autorizzazione all utilizzo dei suoi marchi e simboli limitatamente alle funzio
101. rmette la visualizzazione in tutte finestre dove presente il dato e l inclusione automatica dell informazione in caso di utilizzo del formulario interno La presenza di pi dati per le posizioni Cliente e Controparte viene indicata nell elenco pratiche In caso di sincronizzazione con il Polisweb i dati sono inseriti automaticamente Agenda visualizza tutte le attivit sia evase che da evadere Se la pratica stata importata diretta mente dal Polisweb le udienze gi tenute non sono riportate pulsanti presenti nella barra del titolo permettono nell ordine UDIENZE 200000 n Data Provenienza Curia N Ruolo Istrut Rif Int Parti Ade Provvedimento Rinvio al i i i i 00 00 07 07 2008 TRIBUNALE OR 00015404 2008 VALLI P_2008 00015404 ZOR RINVIO AD ALT 25 11 2008 k evasion e rinvio d 00 00 25 11 2008 07 07 2008 TRIBUNALE OR 00015404 2008 VALLI P_2008 00015404 ZOR RINVIO AD ALT 06 04 2009 l 06 04 2009 25 11 2008 TRIBUNALE OR 00015404 2008 VALLI P_2008 00015404 ZOR RISERVA 08 04 2009 u d iIENZa 00 00 08 04 2009 06 04 2009 TRIBUNALE OR 00015404 2008 VALLI P_2008 00015404 ZOR RINVIO ALL UD 14 07 2009 i 14 07 2009 08 04 2009 TRIBUNALE OR 00015404 2008 VALLI P_2008 00015404 ZOR RINVIO AD ALT 25 01 2010 o 25 01 2010 14 07 2009 TRIBUNALE OR 00015404 2008 VALLI P_2008100015404 ZOR RINVIO AD ALT 08 06 2010 k p O st ICI p azione l 7 SE 09 30 08 06
102. ronizza Pratiche Durante la sincronizzazione degli eventi si attivano i tre contatori presenti uno relativo alle pratiche scaricate e sincronizzate uno per i documenti scaricati o gi presenti ed uno per i relativi allegati Per effettuare la sincronizzazione di pratiche gi presenti nel sistema quindi inserite manual mente dall utente e non importate in precedenza utilizzando il Polisweb necessario che il numero di ruolo sia presente nella pratica e che lo stesso rispetti il formato numero anno composto da 8 4 caratteri 00000000 0000 Con Aggiorna Tutto tutte le pratiche all interno delle quali vi siano state variazioni nell intervallo temporale prescelto vengono aggiornate a partire dalla data del loro primo inserimento con memo rizzazione di tutti gli eventi verificatisi nel corso del tempo creando cos uno storico completo Nella parte centrale della schermata principale appaiono le varie sezioni di consultazione del sistema Polisweb identiche a quelle presenti nel servizio di consultazione esposto dal Ministero della Giustizia o dai Punti di Accesso Le ricerche possono essere svolte sulle seguenti aree Agenda Ricerca Scadenze Fascicolo quest ultima ulteriormente distinta in Profilo Fascicolo e Documenti Fascicolo Storico Fascicolo Per attivare le funzioni di seguito indicate dopo aver effettuato la selezione dei criteri di ricerca si deve utilizzare il tasto Scarica aggiornamenti Agenda In questa modalit po
103. sione sul tasto Aggiorna tutto consente di importare in agenda tutti i procedimenti che risultano aperti e che hanno avuto degli eventi modificativi nei registri di cancelleria nell arco temporale inserito previa selezione delle funzioni previste nella finestra riprodotta nella figura dove sono selezionabili le varie opzioni di ricerca La finestra divisa in due parti a sinistra EEA perle pratiche e correlati documenti a destra SIR I o ii per le scadenze C Importa pratiche nuove Z Aggiorna le scadenze future C Scarica documenti pratiche O 1 mese successivo Si precisa che con il termine evento si Qum amo S A intende una variazione di qualsiasi genere Som O 12 mesi successivi nel registro di cancelleria con scadenza O si intende un attivit ad es un termine per deposito documentale oppure un udienza da Pratiche importate 0 Documenti scaricati 0 Allegati scaricati 0 svolgersi in data successiva a quella in cui S Pratiche aggiornate 0 Documenti gi presenti 0 Allegati gi presenti 0 effettua la consultazione Udienze gi tenute ed adempimenti effettuati vengono riportati nella sezione Pratiche scheda Eventi Colonna di sinistra Eventi e documenti sono selezionabili le seguenti opzioni Importa pratiche nuove crea nuove pratiche complete di tutti gli eventi Scarica documenti pratiche scarica tutti i documenti presenti in formato elettronico nel fascicolo di cancelleria e li lega alla corrispondente pratica del
104. so a scelta della Fornitrice La presente garanzia limitata decadr inoltre se l Utente finale non dovesse rimandare il Software avariato alla Fornitrice o ad uno dei suoi rappresentanti o mandatari accompagnato dalla ricevuta di acquisto entro il termine di giorni 60 dalla sostituzione Il Software di sostituzione verr garantito per il rimanente periodo di validit della licenza 10 Obbligo di riservatezza e controllo del Software Il Software e qualsivoglia documentazione annessa e connessa ivi comprese tutte le copie del Software sono di carattere strettamente riservato e devono imperativamente restare sotto il controllo effettivo dell Utente finale durante tutta la durata della licenza L Utente finale si obbliga a prendere tutte le disposizioni necessarie affinch non siano da lui rilevate divulgate o diffuse direttamente o indirettamente a terzi senza il consenso scritto della Fornitrice informazioni tecniche o informazioni commerciali di qualsiasi natura concernenti il Sof tware sia durante la durata della licenza sia dopo la risoluzione della stessa qualunque sia la ragione AGENDA LEGALE ELETTRONICA 8 NORME PER L INSERIMENTO GRATUITO NELLA RUBRICA PROFESSIONISTI A L inserimento dei dati nella rubrica dei professionisti un omaggio dell editore a tutti gli acquirenti l Agenda Legale Per poter figurare necessario farne esplicita richiesta ed allegare copia del certificato di iscrizione all Albo documentazione analoga
105. ssibile impostare quale parametro di ricerca soltanto un intervallo di date il cui termine finale sia la data della consultazione in alternativa possibile scadenzare la ricerca per mesi 1 mese tre sei o dodici a ritroso dalla data di consultazione Agenda Ricerca Scadenze Fascicolo Parametri di ricerca O Intervallo dal 18 agosto 2010 al 18 novembre 2013 O 1 mese precedente 3 mesi precedenti 6 mesi precedenti 12 mesi precedenti Scarica aggiornamenti Gi presente nel database locale L copiato nel database locale negli ultimi 10 min B hon nel database locale 57 MODULO POLISWEB Quale risultato compare l elenco completo di tutti gli eventi verificatisi sui fascicoli nei quali l utente risulta essere costituito nell orizzonte temporale selezionato Ricerca Scadenze Questa funzione consente di ricercare a partire dalla data di consultazione tutte le udienze e tutte le scadenze processuali che si verificheranno fino alla data indicata nell ap posito campo oppure ad intervalli mensili 1 mese tre sei o dodici Si rammenta che l intervallo temporale decorre sempre dal giorno in cui si effettua la consultazione Agenda Ricerca Scadenze Fascicolo Parametri di ricerca O Fino al 20 novembre 2013 1 mese successio 3 mesi successivi 6 mesi successivi lt 12 mesi successivi Aggiornamento Scadenze completato Scarica aggiornamenti Gi presente nel database locale L copia
106. tato 29 11 2013 Termine per Da 28 11 2013 UDIENZA Da evadere Ruolo Filtro Ente roma Parametri di ricerca Intervallo dal 19 novembre 2012 v al 19 novembre 2013 1 mese precedente 3 mesi precedenti 6 mesi precedenti 12 mesi precedenti Scari 5 ti MI Gi presente nel database locale I Copiato nel database locale negli ultimi 10 min RI Non nel database locale TOSI Ecoe A BEARS ontttu na uBbRuaBi E e uBREutg 8 SaBNteri IE susong tI Presupposto per il corretto funzionamento del programma che il professionista in sede di primo utilizzo del sistema importi nel agenda tutte le pratiche aperte presso gli uffici giudiziari nei quali opera in modo da avere una base dati completa di tutti i procedimenti Persvolgere la suddetta operazione necessario preventivamente configurare i parametri diconnes sione al sistema tramite l apposito pulsante posizionato in alto a sinistra della maschera principale Poich l accesso ai registri di cancelleria consentito soltanto tramite identificazione informatica forte necessario che nel computer sia inserito il dispositivo contenente i certificati di autenticazione del soggetto utilizzatore quindi smart card business key o simili se il dispositivo correttamente inserito nel box relativo ai certificati dovrebbero comparire quelli
107. ter essere gestiti implementati e consultati in modo pi semplice rapido ed immediato con conseguente accelerazione dei procedimenti Il sistema del Processo Civile Telematico strutturato e realizzato in modo da gestire in au tomatico la formazione del fascicolo di parte e quindi la redazione sottoscrizione ed inserimento di tutti gli atti necessari all introduzione od allo svolgimento di un procedimento giurisdizionale nonch il loro invio agli uffici competenti per il tramite della PEC Per poter redigere gli atti e creare il fascicolo informatico l avvocato deve avvalersi di un appo sito software attraverso il quale il formato dei documenti e degli allegati nonch le informazioni di servizio necessarie agli elaboratori degli uffici giudiziari per instradare correttamente il procedi mento siano conformi alla normativa vigente in materia di redazione sottoscrizione ed invio dei documenti informatici Ai fini del PCT occorre previamente tener presente che l avvocato deve essere dotato di un dispositivo di firma digitale e di una casella PEC e che la stessa dev essere stata comunicata all Ordine di appartenenza nel rispetto della normativa vigente ed al fine di rendere operativo per il sistema del PCT l indirizzo medesimo La nuova versione dell Agenda Legale Elettronica pu essere arricchita di questa nuova funzionalit che consente di compilare il fascicolo di parte da inviare al sistema del Processo Telematico previa sottoscr
108. ti nel fascicolo e dunque inclusi nella busta MEMORANDA 2 n 5 2 E 3 a FESEZE Atto principale C ML Agenda Elettronica PCT_DATA 1 prova ingiunge decreto ingiuntivo Atto Principale pdf Scadenza Descrizione e n w RE Escludi la procura alle liti Decreto Ingiuntivd Procura alle liti oa Wp mmm V pmw v_cz_ E GC E Nota Iscrizione a Ruolo E Allegati 3 Allegato Cartella Salva allegati inseriti in busta Busta PCT Ruolo Codice fiscale mittente 4 maggio 2012 _ _ Dimensione busta lun mar mer gio ven sab 30 1 2 3 5 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 21 23 24 25 26 28 29 30 31 1 2 4 5 6 7 8 9 C Oggi 22 05 2012 Le norme del codice di procedura civile e le regole tecniche prevedono che siano obbligatoria mente firmati digitalmente i seguenti documenti file e Atto Principale e Procura alle liti e Nota di Iscrizione a Ruolo e DatiAtto xml La procura alle liti se obbligatoria nel procedimento deve essere gi presente nel sistema in formato PDF ed inserita nel fascicolo mediante il pulsante in Una volta inclusa possibile aprire il documento con il pulsante gt Nel caso in cui il procedimento non la richieda necessario cliccare sulla check box posta a fianco della scritta Escludi la procura alle liti in questo modo il programma riterr tale documento non essenziale e consentir la firma digitale del fascicolo La N I R Nota di Iscrizi
109. ti variano in funzione del tipo di atto selezionato e quindi gli elenchi relativi al ruolo all oggetto ed alla materia e che compariranno nei men a tendina varieranno in funzione del procedimento Le codifiche numeriche sono quelle ufficiali delle norme che regolano la compilazione della nota di iscrizione a ruolo Dopo l ufficio di destinazione verranno selezionati nell ordine sulla maschera rispettivamente il ruolo la materia e l oggetto del procedimento Essendo la funzione PCT direttamente collegata all anagrafica ed all archivio pratiche dell Agen da Elettronica alcuni dati vengono importati direttamente da queste due aree della stessa come il valore della causa e le anagrafiche della parti e dell avvocato per evitare di riscrivere comple tamente tutti i dati Si ricorda che con la dizione Partecipanti si identificano i soggetti processuali e quindi le parti con la dizione Soggetti si identificano invece i difensori questa scelta dipende dall indicazione contenuta nei DTD ossia nelle definizioni dei tipi di documento presenti nella normativa di riferi 45 MODULO PCT mento Inserimento del valore della pratica e dei dati sul contributo unificato Come gi anticipato il valore della pratica viene automaticamente compilato importando il dato inserito in fase di creazione della pratica E comunque possibile variare il dato ma la modifica non sar apportata anche alla pratica Il contributo unificato viene calcolato automat
110. to quindi anche pi stringhe per fascicolo i dati presenti nella riga sono i seguenti Id Ufficio e Anno Ruolo Numero Ruolo e Attore Principale e Convenuto Principale e Subprocedimento eventuale Tipo e Descrizione Data evento Data Registrazione evento e Id Documento eventuale Agenda Ricerca Scadenze Fascicolo Parametri di ricerca Intervalo dal 18 agosto 2010 al 18 novembre 2013 O 1 mese precedente 3 mesi precedenti O 6 mesi precedenti O 12 mesi precedenti Scarica aggiornamenti WI Gi presente nel database locale E Copiato nel database locale negli ultimi 10 min J non nel database locale ANNO NUMERO ATTORE CONVENUTO A Pratiche ricevute RUOLO RUOLO PRINCIPALE PRINCIPALE lt o lt TUTTE 14 gt 00014858 2013 00029666 2013 00041053 2013 00045496 2013 00047841 2013 00011193 2012 0580910098 2012 0007513 IC DEPOSITO MEMORIE MEMORIE DEP 30 10 2013 30 10 2013 1 si TS E 00075131 2012 00010009 2011 00010010 2011 00027905 2010 00077919 2006 00031349 1998 ID UFFICIO SUBPROCEDIMEN TIPO DESCRIZIONE DATA DATA ID REGISTRAZIONE DOCUMENTO Sullato destro dello schermo in un area denominata Pratiche Ricevute compare l elenco dei fascicoli reperiti con l indicazione del loro numero complessivo ed ordinato per anno e numero di ruolo Selezionando la singola pratica nell area principale dello schermo vengono visualizzati solo gli eventi ad essa relativi per vis
111. to nel database locale negli ultimi 10 min B hon nel database locale Fascicolo Ricerca effettuabile solamente con l indicazione del numero di ruolo dell anno di iscrizione del procedimento e qualora al fascicolo sia associato un subprocedimento nel caso ad esempio di un cautelare introdotto in corso di causa possibile effettuare la ricerca anche evidenziando l apposito campo suddiviso nelle tre sezioni Profilo fascicolo Documenti fascicolo e Storico fascicolo Profilo fascicolo Consente di svolgere la ricerca e visualizzare i dati principali del fascicolo come ricavati dai registri di cancelleria pi in particolare presentato l elenco completo delle parti Per avviare la ricerca cliccare sul pulsante Consulta fascicolo Se il procedimento non gi stato importato si pu utilizzare il pulsante Scarica pratica per acquisire il nuovo fascicolo e creare direttamente la nuova pratica Agenda Ricerca Scadenze Fascicolo Anno Numero lu Subprocedimento Profilo Fascicolo Documenti Fascicolo Storico Fascicolo Consulta fascicolo Scarica pratica Fascicolo Parti Documenti fascicolo In questa area possibile digitando il numero di ruolo ottenere l elenco dei documenti presenti nell archivio dell ufficio giudiziario ed eventualmente importarli nella se zione Pratiche dell agenda nell apposita area dedicata Anche per questa funzione impostabile la ricerca del subprocedimento Dopo l importa
112. to percentuale proporzionale automatico T di comando a previa selezione con il mouse modifica la quantita di una voce gi inserita ed effettua in automatico il calcolo del nuovo importo in base al nuovo valore impostato D inserisce una nuova voce personalizzata ovvero non compresa nell elenco dei diritti ono rari selezionabili E possibile acquisire i seguenti dati data descrizione importo se si riferisce a prestazione soggetta a tariffa oraria cliccare sul check box in notula a fianco dell importo inserito AGENDA LEGALE ELETTRONICA 34 viene riportato il simbolo dell importo orario h importo da considerare esente ed infine se la somma inserita alla voce Importo deve essere esclusa dalla base per il calcolo delle spese generali Per inserire voci per spese imponibili necessario utilizzare la sezione Diritti e successivamente azionare questo pulsante Per la sola materia penale considerata la mancanza della sezione Diritti tale funzionalit attivabile dalla sezione Onorari avvalorando il relativo check box gt previa selezione con il mouse mostra il dettaglio di una voce inserita permettendo di fatto la modifica Medesima funzione si attiva con doppio click del mouse sulla voce interessata E E previa selezione con il mouse inserisce una voce nella notula a previa selezione con il mouse cancella dalla notula una voce inserita previa seleziona del mouse di una voce gi acquisita in notula visualiz
113. ualizzare nuovamente l elenco complessivo di tutti gli eventi su tutte le pratiche sufficiente selezionare la voce Tutte Utilizzando il tasto destro del mouse all in 0 MEMA ta E e ee Tee 22 10 20 terno di una qualsiasi delle righe dell elenco Crea nuova pratica Ctrl piro dei risultati precedentemente selezionata ed evidenziata con il colore blu compaiono due opzioni come mostrato in figura visualizza dettaglio Ctrl F AGENDA LEGALE ELETTRONICA 60 Crea nuova pratica che consente di attivare la funzione di creazione del fascicolo con inseri mento di tutti i dati relativi agli eventi ed al profilo fasciolo Precisiamo che per le scadenze udienze e attivit correlate necessario utilizzare il servizio Scadenze Visualizza dettaglio che porta direttamente alla Finestra Profilo Fascicolo dove sono mostrati i dati del fascicolo e delle parti e da dove possibile creare la pratica importare lo storico e i documenti Selezionando Crea nuova pratica si apre la maschera di Sincronizzazione pratiche che consente la creazione della nuova pratica o l associazione ad una gi esistente con l inserimento automatico di tutti i dati relativi a Dati Generali Foro Parti ed Eventi b H Sincronizzazione pratiche IMPORTANTE dati provenienti dal Poliswe NumeroRuolo Riflntemo Oggetto Cognome Descrizione Foro H I Il Giudizi 3 i sono considerati dal programma certi C palak SR Giudiziale TR
114. uello assegnato dall utente e non quello prelevato dal Polisweb che riportato nella sezione Anagrafica i Con l inserimento del nuovo Modulo Po Fazli olie hhh hiloli ohe lisweb possibile creare la pratica diretta ff Tutte aperte archiviate interrotte in Riserva 1n Deasione Cancelate dal Ruolo Estinte mente attraverso l importazione del fascicolo depositato presso un ufficio giudiziario e conseguente implementazione automatica dei dati Per le istruzioni dettagliate consultare la sezione Polisweb inserita pi avanti Le pratiche che sono state modificate a seguito di una sincronizzazione con i dati presenti sul Polisweb sono evidenziate con il colore verde ci al fine di rendere pi agevole l individuazione dei procedimenti modificati automaticamente con i dati prelevati dai registri di cancelleria Il colore permane fino a quando la pratica non viene aperta dall utente possibile applicare o rimuovere manualmente l evidenziatore utilizzando i due pulsanti dedicati presenti nella barra del titolo e pi precisamente Da Disattiva la barra colorata per una o pi pratiche Gi Riattiva la barra colorata per una o pi pratiche Filtro questa scritta indica l utilizzo della funzione di filtro nella visualizzazione dell elenco per titolarit di pratica Si precisa che tale funzionalit si attiva dal Men Utilit gt Opzioni gt Altri parametri Le pratiche inserite possono essere ordinate oltre che per stato di pr
115. umento con un applicativo differente da quello utilizzato di default Equivale all opzione Apri con presente nel sistema operativo E sempre necessario selezionare prima il documento che si vuole aprire 29 Rimuovi documento cancella il documento precedentemente selezionato con il mouse Prima di procedere all eliminazione la procedura richiede la conferma del comando Esporta il documento possibilit di esportare in formato elettronico uno o pi documenti inseriti in pratica necessario prima selezionare i documenti interessati cliccando con il mouse nel quadrato posto alla sinistra del nome viene visualizzato un baffo di spunta poi azionare il pulsante ed infine scegliere il percorso dove memorizzare il file AGENDA LEGALE ELETTRONICA 30 Acquisizione documentazione cartacea tramite scanner Comnpilati i campi relativi a Descrizione Data e rmooetseot oeoeste olfll lle a Riferimento cliccare sull icona dello scanner K Inserire il nome del nuovo file ed avviare la somma 99 muone scansione gestita dal programma di acquisizione presente sul sistema Nella finestra Immagine riprodotta a lato viene visualizzata l immagine ottenuta da salvare cliccando sull icona presente nella barra del titolo La procedura inserisce l im magine acquisita nella finestra di gestione immagini contenuta nella finestra documenti Sono presenti 4 pulsanti per visualizzare la singola immagine ______ cancellare spostare in su o in gi in
116. untamenti AGENDA ELETTRONICA UTENTE rosso GRUPPO Amministratore NOME rosso m AGENDA Locale PERCORSO C AProgrammi kW L vAgenda Elettronica VERSIONE gt Programma 1 0 1 71 0 1 Dati 1 0 1 PRODOTTO SCADUTO DAL 3171072004 Codice PK51 JPH18147457 Chiave 3442 53478720995621 08 Codice rinnovo 0067 04182252286 Chiave rinnovo a La procedura di rinnovo eseguibile a partire da 30 giorni antecedenti la scadenza la se guente avviare il programma aprire la finestra INFO e comunicare telefonicamente al numero verde 800 032 638 o con e mail all indirizzo agenda momentolegislativo it il numero di Codice rinnovo inserire il numero di Chiave rinnovo e cliccare su Registra solo in caso di licenza gi scaduta riavviare il programma Aggiornamento automatico lista uffici telematici e relativi certificati Il processo di abilitazione delle sedi giudiziarie attive e dei relativi procedimenti depositabili ancora in corso per cui si rende necessario procedere al costante aggiornamento dei certificati e dei procedimenti attivi Dopo aver attivato il collegamento ad Internet cliccando sul link inserito possibile effettuare automaticamente l aggiornamento Si raccomanda di eseguire questa funzione periodicamente ASSISTENZA TECNICA 66 ASSISTENZA TECNICA In caso di problemi il ns servizio di assistenza tecnica gratuito nel periodo di validit della licenza contattabile nei modi segu
117. uti FREE via milano 1l 00100 roma rm detrai acconti detrazione degli acconti ricevuti Spett le verde giovanni via del programma 12 00100 roma rm testata insclusione dei dati riguardanti Pix 12945670901 Curia Sezione Giudice e Ruolo Intestazione scelta del soggetto emittente il documento Le possibili opzioni sono Studio legale dati presenti in Utilit gt Studio Avvocato Titolare dati inseriti in Rubrica gt Avvocati studio domicilio come alla sezione Recapito Indirizzo Studio variazione dell indirizzo fiscale dell Avvocato titolare di pratica visualizzando in questo caso l indirizzo dello Studio legale cos come censito in Utilit gt Studio Destinatario scelta del soggetto destinatario intestatario selezionabile dal men a tendina dove sono automaticamente inseriti tutti i nominativi delle parti presenti nella pratica identificate come Cliente e Controparte Nel caso di stampa del prospetto fattura viene visualizzato un altro campo perl eventuale ripartizione IMPOSTAZIONI Parte i Controparte i DATI UTILI PARCELLAZIONE del totale tra pi destinatari in base a una percentuale CASSA AVVOCATI 2 P specificata dall utente La suddivisione viene fatta SPESE GENERALI 12 50 in base alla percentuale specificata dall utente Si AITENUTADAOCONTEI 20 LVA 0 Contribuente minimo precisa che in presenza di acconti questi saranno
118. utorit ed un solo valore per tutte le attivit effettuate Con il secondo pulsante invece possibile variare il tariffario al variare dei dati autorit e valore In quest ultimo caso necessario selezionare ogni volta la singola attivit per permettere alla procedura di identificare l autorit ed il valore prima di procedere all inserimento della voce in notula La seconda riga contiene i campi Anno tariffazione e Considera anno data attivit selezionata informazioni utili per scegliere un tariffario fisso utilizzando il primo campo o variabile spuntando il secondo check box Anche in quest ultimo caso necessario selezionare ogni volta la singola attivit per consentire alla procedura in base alla data dell attivit stessa la proposizione del giusto tariffario Per l inserimento di una voce selezionare il relativo importo con il mouse e successivamente cliccare sul pulsante Z EJ In alternativa possibile selezionare la voce cliccando sul relativo im porto con il tasto destro del mouse e successivamente cliccare con il pulsante sinistro sulla voce Inserisci voce in parcella Eventuali incrementi o decrementi percentuale maggiorazioni per assistenza a pi parti o multipli sono da impostare prima di inserire il diritto onorario Gestione del tariffario sezione inferiore Tariffa Ante 2012 L acquisizione delle voci avviene utiliz Wassisii Jam nce a 090949 zando i seguenti pulsanti inseriti nella barra Aumen
119. vit relative alla pratica Il programma stato pertanto ade Z 07 07 2008 cn UDIENZA fi il 25 11 2008 guato alle nuove disposizioni seguendo Zuz mm eran ere anche i criteri stabiliti con il D M 20 luglio D Filtro voci di tariffario 2012 n 140 con il quale sono stati in vis mae me Anno tariffaz 2012 trodotti i parametri in caso di liquidazione aaa Fc Risulta ora possibile emettere le notule liquidando il compenso per fasi e con gli importi stabiliti dal D M 140 2012 oppure inserendo voci libere ed importi concordati con il cliente stato comunque lasciato il vecchio impianto per cui possibile ancora emettere notule ba sandosi sui tariffari che si sono succeduti dal 1992 al 2004 La selezione del tariffario si effettua nella finestra Parcella Pratica dal men a tendina Anno tariffaz come mostrato nell immagine a fianco uant 1 Inc dec BgN0eg043 Importo Spesa es Finestra Parcella in Pratiche Nella finestra SONO g parce i E IE ora inseriti due campi riferiti alle Spese gene Fase Stud Sn Sezso oo rali ed alla Percentuale Too reniet n e em di maggiorazione da Foca Dci i isa ap p lica re in caso di ___ oj Spese Generali 20 Maggiorazione da applicare in caso di conciliazione salva lt lt lt j gt gt gt j conciliazione Ricordia f ros ros ra asra even usenze Jata Appuntamenti Appunti Documenti parcella note J PET Pr
120. zata quindi nella griglia posta in basso ne permette lo spostamento Gestione del tariffario sezione inferiore Tariffa 2012 L acquisizione delle voci avviene utilizzando i seguenti pulsanti inseriti nella barra di comando Azione di cl ina H Gari n a ME 2 dl E ag N i 5 g g E H consente l inserimento di un importo orario ed effettua automaticamente il calcolo in base alle ore inserite N inserisce una voce di spesa sia imponibile che esente a previa selezione con il mouse modifica la quantita di una voce gi inserita ed effettua in automatico il calcolo del nuovo importo in base al nuovo valore impostato o inserisce una nuova voce di compenso personalizzata e dell eventuale spesa esente 4 previa selezione con il mouse mostra il dettaglio di una voce inserita permettendo di fatto la modifica Medesima funzione si attiva con doppio click del mouse sulla voce interessata E previa selezione con il mouse inserisce una voce nella notula previa selezione con il mouse cancella dalla notula una voce inserita j previa seleziona del mouse di una voce gi acquisita in notula visualizzata quindi nella griglia posta in basso ne permette lo spostamento Nella barra di comando sono presenti i check box per inserire le maggiorazioni previste per pratiche con pi parti controparti aumento fino al doppio controversie ex art 140 bis D Lgs 206 2005 azioni di classe aumento fino al triplo inoltre pres
121. zione il documento pu essere rinominato sostituendo cos all originario numero progressivo assegnato dall ufficio giudiziario un campo descrittivo Tale operazione effettuabile dalla sezione Pratiche tab Documenti AGENDA LEGALE ELETTRONICA 58 Agenda Ricerca Scadenze Fascicolo ANNO Numero Subprocedimento E Profilo Fascicolo Documenti Fascicolo Storico Fascicolo Storico fascicolo Questa funzione consente previo inserimento del numero di ruolo e dell eventuale flag relativo al subprocedimento di visualizzare lelenco completo degli eventi verificatisi nell intero arco di durata del procedimento all interno del fascicolo l elenco contiene la descrizione dettagliata di ogni tipo di evento la data nella quale il medesimo si verificato e quella della registrazione in cancelleria Tra gli eventi sono ricomprese anche le udienze gi svolte ed i loro rinvii Agenda Ricerca Scadenze Fascicolo Anno Numero Subprocedimento Profilo Fascicolo Documenti Fascicolo Storico Fascicolo Scarica aggiornamenti storico B Gi presente nel database locale Copiato nel database locale negli ultimi 10 min J Non nel database locale a Analizziamo ora in dettaglio i singoli tipi di interrogazione effettuabile sul sistema Polisweb AGENDA Legenda e Evento indica qualsiasi variazione apportata nei registri di ca

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