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Apri il Manuale dell`applicativo.

1. lt e c e Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 138 GestO v 1 0 Manuale Utente Protocollo Stampa etichette GestO consente di eseguire la stampa di etichette postali dei Protocolli in Uscita e di Barcode in PDF 1 dal menu a sinistra fare clic sulla voce desiderata nella sezione Protocollo gt Elenco Protocolli 2 eseguire eventuali ricerche utilizzando i filtri come precedentemente descritto 3 premere la freccia sul pulsante Etichette della toolbar Attivit 4 selezionare il formato delle etichette tra quelli proposti Etichette postali per i Protocolli in uscita e Etichette BarCode La figura mostra la finestra di stampa del BarCode Per eseguire la stampa possibile utilizzare la funzione di Acrobat Reader Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 139 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Protocollo Report dati GestO consente di eseguire l esportazione in formato PDF dei dati delle anagrafiche presenti nella Rubrica Generale degli iscritti all Albo e all Elenco di entrambe le sezioni e dei Tirocinanti Per eseguire la creazione del report 1 dal menu a sinistra fare clic sulla voce desiderata nella sezione Protocollo gt Elenco Protocolli 2 eseguire eventuali ricerche utilizzando i filtri 3 premere il pulsante Report dati presente sulla toolbar Attivit gt A ci y 4 Selezionare i dati e
2. a 1 rip 4 4 s Li a siose 6 ea Cacao Lit pr sai MN mn fm Pinscahod sei gt sissi a e eo Me Susa TES ST Manuale Utente Utilizzo della Soluzione E la barra verticale che si trova nella parte sinistra della schermata iniziale Ogni voce presente sul menu consente di accedere ad una delle funzioni dell applicazione aprendo la schermata relativa Il menu si ispira al modello dei menu di Outlook Le aree logiche della soluzione sono Anagrafiche Protocollo Ordine Procedure Dalla barra laterale si accede alle funzioni specifiche dell area applicativa principale selezionata ad esempio la funzione per l inserimento di una Nuova Persona Fisica accessibile all interno dell area funzione Rubrica Generale Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 13 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Utilizzo della Soluzione 4 3 I PULSANTI I pulsanti specifici sono presenti sulla toolbar la barra orizzontale posta all interno della schermata sopra la lista come mostra l immagine qui di seguito I mas c 48 Al de MIO BAI Da Te AA AA TA Lomo be Mi e Vee Ogni schermata dispone di toolbar differenziate con pulsanti specifici per le rispettive funzioni La toolbar consente di compiere operazioni sui dati contenuti nella schermata visualizzata e operazioni generiche tramite i pulsanti Apri Salva Elimina ecc toolbar G
3. 4 I ii I es na ml sl I I gt I I I I I ed gt 1 I 1 Quo o en A I A E E E A E E E EE E A A E E E E O E a a a Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 38 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Inserimento Persona Giuridica Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica generale possibile accedere alla lista dei soggetti anagrafici registrati in GestO Per aggiungere una Nuova Persona Giuridica fare clic sulla freccia posta sotto il pulsante Nuova e scegliere la voce Persona Giuridica La schermata per l inserimento della Persona Giuridica organizzata in due schede Dati Generali e Uffici come mostra l immagine LI SP PEPE PP O E E O E E E E O a a a a a a a Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 39 amp Gest0 bs Manuale Utente Gestione Anagrafiche Compilare i campi all interno delle schede Dati Generali e Uffici seguendo le indicazioni operative illustrate nella tabella Funzione Inserire una nuova Persona Giuridica Per aggiungere una nuova Persona Giuridica dalla Home Page accedere alla schermata facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica Generale Premere il pulsante Nuova presente sulla toolbar e selezionare la voce Persona Giuridica Arca Compilare i campi attivi della scheda Dati generali e Uffici Scheda E Nuovo Per inserire gli uffici premere il pul
4. Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 120 h GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Report dati GestO consente di eseguire l esportazione in formato PDF dei dati delle anagrafiche presenti nella Rubrica Generale degli iscritti all Albo e all Elenco di entrambe le sezioni e dei Tirocinanti Per eseguire la creazione del report 1 dal menu a sinistra fare clic sulla voce desiderata nella sezione Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti oppure Ordine gt Elenco Ordini eseguire eventuali ricerche utilizzando i filtri 3 premere il pulsante Report dati presente sulla toolbar Attivit Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 121 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Stampa etichette GestO consente di eseguire la stampa di etichette in PDF 1 dal menu a sinistra fare clic sulla voce desiderata nella sezione Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti oppure Ordini gt Elenco Ordini eseguire eventuali ricerche utilizzando i filtri 3 premere il pulsante Etichette presente sulla toolbar Attivit selezionare il formato delle etichette tra quelli proposti i dl 4 sa 13 a CAR Y Le etichette vengono visualizzate in un file PDF nel formato selezionato possibile eseguire la stampa
5. On El v KA T tt v Ce v oa E i 114 8 4560544 40 i Vago 11 LL erre iA 14 40 sed In basso in fondo alla lista riportato il numero degli elementi presenti ordinati in pagine Intestazioni sr GtRgignna Nessa cr ii ar IR sci n pagina n di occorrenze e A orna eri pulsanti di e CA A R E L Mediante pulsanti posti in fondo alla lista possibile scorrere l elenco delle occorrenze Inoltre possibile impostare il numero delle occorrenze da visualizzare nella pagina 10 20 o 50 occorrenze o Pulsante i Descrizione ooo aa e LL Pi fregi 4 6 SEGNALAZIONE DI ERRORI La soluzione GestO al momento del salvataggio esegue una serie di controlli formali e controlli di congruenza sui dati inseriti e segnala eventuali errori tramite una finestra secondaria con la lista degli errori con relativa descrizione Vengono segnalate anche le omissioni per i campi obbligatori Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 21 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Utilizzo della Soluzione hos Vengono segnalate con un messaggio in rosso posto accanto al singolo campo anche le omissioni per campi obbligatori propedeutici ad esempio per il Codice Fiscale L immagine mostra la segnalazione di omissione della compilazione del campo Comune di Nascita necessario per poter procedere all elaborazione del Codice Fiscale n O pp gt 4 7 MESSAGGI DI ERRORE C
6. Appellativo Denominazione Codice Fiscale Campi valorizzati automaticamente con i dati inseriti nella sezione Dati Generali Stato Campo valorizzato automaticamente con il valore dello stato attuale dell iscritto Sezione Campo valorizzato automaticamente al momento dell inserimento dell iscritto Numero Iscrizione Numero Delibera Campi numerici Il campo Numero Iscrizione valorizzato automaticamente dalla soluzione ma pu essere modificato premendo il pulsante accanto al campo Data Anzianit Eff Data Prima Isc Data Iscr Delibera Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Il valore deve essere inferiore alla data attuale Data Prima Iscrizione obbligatoria e inferiore o uguale a Data decorrenza iscrizione Ordine di Provenienza Se valorizzato gli altri campi vengono abilitati per l inserimento dei dati e sono tutti obbligatori Numero Iscrizione Data Iscrizione Inserire una data inferiore alla data attuale Data Delibera Iscrizione Inserire una data inferiore alla data attuale Numero Delibera Iscrizione L inserimento dei dati sulla provenienza da Ordine esclude la possibilit di inserimento dei dati di provenienza da Collegio ie viceversa Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 54 dd GestO v 1 0 Collegio di Provenienza Manuale Utente
7. Data Inizio Pratica Data Fine Pratica Data Delibera Campi di input di tipo data relativi alla Pratica Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Il valore deve essere inferiore alla data attuale Ordine competenza tirocinio Campo di selezione singola Opzionale Numero Delibera Campo numerico Opzionale Per quanto riguarda le funzioni Posizione Disciplinare Storico Anzianit e Log Operazioni si irimanda al Funzioni comuni E Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 55 amp Gest0 bic Manuale Utente Gestione Anagrafiche Inserimento Tirocinante Sezione A e B Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica generale possibile accedere alla lista dei soggetti anagrafici registrati in GestO Per aggiungere un nuovo Tirocinante fare clic sulla freccia posta sotto il pulsante Nuova e scegliere la voce Tirocinante Sezione A o Tirocinante Sezione B Puo Ni PA A TH Y r r La schermata per l inserimento dei dati del nuovo Tirocinante divisa in due sezioni Dati Generali la sezione permette di inserire i dati anagrafici del Tirocinante e i relativi indirizzi Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 56 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Dati Iscrizione di gt see
8. GestO MA PA S l Manuale dGest0 v 1 0 Manuale Utente GestO O n Gestione Procedure Amministrative Ordini Territoriali dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili Manuale Utente Cerere dino in COSIPRO e degli Esperti Contabili Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni O GestO i Manuale Utente Sommario I INCFOGUZIONE sica 7 2 Descrizione del progetto iii 8 2 1 Riferimenti normartiVi ira gi 9 21D OS SO a ici a 9 La ACronIMiL e SIMPDOFcrici pia pio iio ie 10 3 Architettura del SISTEMA siii 11 3 1 Requisiti di SISteMa oocccccooncnnnnccnnnnnn rr rr rr rr rr 11 4 Utilizzo della SOLUZIONE sonia 12 AL a NOVIGAZIONE aae en nta 12 4 2 Il menu niro rie ai 13 4 3 L PUSIII a ri 14 ALCOI laser rara E 16 Ao Le SENSAMate sesion ica ici tania 17 La senelrmata Sta siii e aaa 17 La schermata lista scheda rr 18 La schermata SCARSA ie ii ene roi 18 Le funzioni specifiche delle griglie rr 20 lt b 5egnalazione arenosa 21 4 7 Messaggi dl errore COMUNI asi 22 5 Accesso a GestO 1 11111100rsirssiiia senior 23 5 1 Inserimento paSSWord rr 24 5 2 CAMBIO DISSI ie 24 5 9 Uscire da GESTO aire rear ii 25 6 Flusso di lavoro cocccccccccorcnnccrrcr rr 26 6 1 ODerazion generi mitos aio ii a 27 Ricerca semplice e ricerca avanzata rei 27 INSI Onis en 27 MOITO RR e ERA 28 7 Gestione An
9. Le normative di riferimento per la realizzazione dell applicazione sono O D Lgs n 139 2005 o Legge n 241 1990 O Direttiva 2006 123 CE o D Lgs n 59 2010 2 2 GLOSSARIO Anagrafiche Entit anagrafica contraddistinta da una tipologia e una denominazione con una o pi ubicazioni indirizzi uno o pi telefoni una o pi email uno o pi siti internet I dati generali sono comuni a tutte le tipologie anagrafiche che per si differenziano per la presenza di ulteriori attributi specifici della tipologia Le tipologie anagrafiche e relative gerarchie fisse sono O Persone Fisiche O Persone Giuridiche O Ordini O Studi Associati O Rubrica Generale La soluzione consente di lavorare all interno di una Rubrica Generale in cui confluiscono automaticamente tutte le anagrafiche trattate dalla soluzione O Persone Fisiche O Persone Giuridiche O Albo Sezione A O Albo Sezione B o Elenco Speciale Sezione A Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 9 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Descrizione del progetto Elenco Speciale Sezione B Tirocinanti Sezione A Tirocinanti Sezione B Do ooo Studi Associati O Protocollo O Funzionalit di gestione del Registro del Protocollo Informatico 2 3 ACRONIMI E SIMBOLI Gestione Procedure Amministrative Ordini Territoriali dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 1
10. Protocollo vi LI La soluzione riporta l anagrafica selezionata nei campi relativi al Mittente e al Destinatario Dopo aver compilato i campi e dopo aver eseguito il salvataggio il nuovo mittente viene registrato nella Rubrica generale si veda il 8 Anagrafica gt Rubrica generale per la gestione dei dati anagrafici 3 so 00 HO d nue f s4 Il Titolario gestisce una tabella di classificazione gerarchizzata su tre livelli Tipologia Area di intervento Macroattivit a ciascun livello associabile una descrizione I dati del Titolario devono essere immessi attraverso le liste richiamate tramite la freccia all interno dei campi Tipologia Area di intervento e Macroattivit selezionando l elemento tra quelli presenti per inserirlo nella schermata relativa alla protocollazione Ad esempio per la richiesta di certificati per un iscritto all Elenco Speciale necessario selezionare la Tipologia Gestione Albo Iscritti Elenco Speciale e Registro dei Tirocinanti per Area di intervento Albo Iscritti ed Elenco Speciale e per Macroattivit Rilascio di certificati possibile collegare il protocollo ad un altro precedentemente inserito mediante la funzione Collega che attiva una schermata secondaria dalla quale possibile eseguire la ricerca del protocollo come mostra l immagine Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 132 amp Gest0 botti Manuale Utente Protocol
11. descritte nei 88 Inserimento Protocollo Area Per ciascun documento registrato in entrata o in uscita i dati relativi al mittente e Scheda al destinatario non sono pi modificabili dopo il primo inserimento inoltre non sono modificabili la data di protocollazione n il numero Salvare i dati inseriti La soluzione esegue i controlli formali sui dati digitati e segnala eventuali errori Risultato La soluzione archivia i dati modificati Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 135 GestO v 1 0 Manuale Utente Protocollo Annullamento protocollo E possibile annullare un protocollo indicandone la motivazione Un protocollo una volta inserito pu essere annullato ma non cancellato fisicamente il protocollo rimane visibile nel database della soluzione come Annullato i Il numero del protocollo non pu essere assegnato ad un altro protocollo Dalla Home Page accedere alla lista dei protocolli selezionando la voce Protocollo gt Elenco Protocolli ed eseguire la ricerca del protocollo da annullare impostando i campi di ricerca come illustrato nel precedente paragrafo Selezionare il protocollo dalla lista e premere il pulsante Annulla Protocollo presente sulla toolbar Protocollo oppure premere il pulsante Apri e quindi effettuare l annullamento richiamando la funzione mediante apposito pulsante gt Specificare la data dell annullamento e la motivazione I campi sono
12. ALCUNE INDICAZIONI SUI CAMPI DELL AREA SCHEDA Campo Obbligatorio Descrizione Dati Generali Appellativo Si Campo lista a selezione singola Nome DE Si Campo di input Testuale Cognome Sesso Si Campo a selezione singola I valori sono Maschio Femmina Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal Data di Nascita Si calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Dopo aver compilato i campi anagrafici premendo il pulsante Luo Codice Fiscale Sj accanto al campo Codice Fiscale la soluzione controlla la correttezza dei dati inseriti e provvede a generare automaticamente il Codice Fiscale Email PEC Campo di input Email con valore legale Recapito i pit Si Almeno un telefono legato alla persona obbligatorio telefonico Campo lista a selezione singola possibile memorizzare pi indirizzi per un nuovo iscritto e Tipo indirizzo Si designarne uno come indirizzo postale I campi sia per l indirizzo di residenza sia per quello di domicilio professionale sono obbligatori Campi lista a selezione singola I campi sono collegati l uno all altro il campo Comune riporta solo i comuni della Provincia selezionata relativa alla Nazione di pertinenza E quindi i obbligatorio selezionare la Provincia per poter compilare il campo Nazione Comune Provincia Si 1 1 un PRE i Vanno selezionati uno o piu campi opzionali ad indicare il tipo di Comune indirizzo Indirizzo residenza
13. Indirizzo Email Posta Certificata Campi di input Testuale Possono essere compilati anche parzialmente Iscritti Cancellati Sospesi Radiati Campo checkbox Numero Iscrizione Campo di input Numerico Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 93 A GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Inserimento Tirocinante Sezione A e B Dalla Home premendo sulla voce Anagrafica gt Gestione dei Tirocinanti oppure accedendo alla Anagrafica gt Rubrica Generale possibile eseguire l inserimento di un nuovo Tirocinante delle due Sezioni registrati in GestO Per aggiungere un nuovo Tirocinante fare click sul pulsante Nuovo e selezionare Tirocinante Sez A o Sez B sulla toolbar La schermata per l inserimento dei dati complessa e articolata in diverse aree operative che consentono di gestire i dati generali i dati relativi all iscrizione e alla pratica iPer la descrizione della funzione di inserimento si rimanda al capitolo Gestione Anagrafiche e al paragrafo relativo all inserimento dei Tirocinanti Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 94 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Modifica dati Tirocinante Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dei Tirocinanti appare la schermata che permette di eseguire alcune operazioni sui Tirocinanti registrati in GestO possibile accedere ai dati dei tiroc
14. in quanto i conseguenti provvedimenti possono modificare lo stato dell iscritto Selezionare una posizione dalla lista e premere il pulsante Modifica o Elimina presente sulla toolbar oppure sul pulsante Nuova Censura per aggiungerne una nuova i ERNE I Puo eo fue eee Selezionare la Data Censura e inserire la Motivazione e salvare Ripetere le operazioni per inserire o modificare i dati Dopo aver compilato gli altri campi attivi salvare i dati inseriti nella schermata principale Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 114 amp Gest0 bit Manuale Utente Gestione Anagrafiche Gestione Storico anzianit La Soluzione consente di gestire lo storico degli Ordini degli iscritti all Albo all Elenco Speciale dei Tirocinanti di entrambe le sezioni La scheda contiene la lista delle precedenti iscrizioni dell anagrafica selezionata Dal menu a sinistra fare clic sulla voce desiderata nella sezione Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti Accedere alla scheda dell anagrafica di interesse mediante i pulsanti Apri o Nuovo e premere il pulsante Storico Anzianit sulla toolbar Iscrizione La finestra secondaria riporta l elenco delle precedenti iscrizioni Da questa finestra possibile inserire nuove informazioni o modificare i dati precedentemente inseriti LI LI j Selezionare una informazione dalla lista e pr
15. soma a tas 10 rs rina utte Son barre meo tr tan Cao AM Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 23 amp Gest0 bic Manuale Utente Accesso a GestO 5 1 INSERIMENTO PASSWORD Funzione Accedere alla soluzione Compilare i campi UID e Password min 8 caratteri La soluzione esegue Autenticazione che consiste nell identificare la correttezza dei dati inseriti Assegnazione Ruoli Utente che consente di associare il corretto profilo all Utente collegato L attivazione del pulsante accanto al campo Password consente di accedere alla Home Page 5 2 CAMBIO PASSWORD Funzione Cambiare Password Selezionare il link Cambio Password Compilare i campi UID Vecchia Password min 8 caratteri e Nuova Password min 8 caratteri L attivazione del pulsante Salva aggiorna la password col nuovo valore e consente di accedere alla soluzione La soluzione esegue l Autenticazione che consiste nell identificare la correttezza dei dati inseriti e l Assegnazione Ruoli Utente che consente di associare il corretto profilo all Utente collegato Cancella L attivazione del pulsante Cancella consente di tornare alla schermata iniziale per l accesso alla soluzione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 24 A GestO v 1 0 Manuale Utente Accesso a GestO 5 3 USCIRE DA GESTO In alto a destra e riportato il nome dell utente collegato T
16. Domicilio professionale Valido per Iscrizione Pubblicazione Comunicazioni non legali Un solo indirizzo obbligatorio flaggato come residenza e valido per iscrizione Indirizzo di residenza demi Checkbox I campi sono opzionali e alcuni sono impostati e non omicilio professionale Comunicazioni non legali modificabili Indirizzo di residenza obbligatorio Dati Iscrizione Stato Sezione Campi valorizzati automaticamente Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 58 dd GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Campo Obbligatorio Descrizione Numero Campi numerici Iscrizione _ Il campo Numero Iscrizione valorizzato automaticamente dalla i soluzione ma pu essere modificato premendo il pulsante Numero Delibera accanto al campo Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal Data Domanda Si calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del i Data Iscrizione compas Il valore deve essere inferiore alla data attuale Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal i calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del Data Delibera campo Il valore deve essere inferiore alla data attuale Tipo Tirocinante Si Campo lista a selezione singola Numero Libretto Si Campo numerico sati Se impostati i flag Convezione e Tirocinio estero i campi Dati Tirocinio diventano obbligatori Dominus Corrente D
17. Gestione Anagrafiche INDICAZIONI SUI DATI DELL AREA FILTRO AVANZATO Campo Obbligatorio rr Fc e Fr F T 7x Descrizione Denominazione Campo di input Testuale Pu essere digitato anche parzialmente come tutti gli altri campi testuali Partita Iva e Codice Fiscale ecc Email Campo di input a selezione singola I valori sono Presenza di PEC Assenza di PEC Presenza di Email Assenza di Email Assenza di Email e di PEC Indirizzo Email Posta Certificata Campi di input Testuale anche parzialmente Possono essere compilati Iscritti Checkbox Impostato di default La soluzione visualizza solo gli iscritti all Elenco Speciale Pu essere impostato un intervallo di ricerca per data di iscrizione valorizzando i campi Data Iscrizione DA A Inoltre consentita la ricerca impostando anche le altre opzioni Cancellati Checkbox Se impostato la soluzione visualizza solo i cancellati all Elenco Speciale Pu essere impostato il range di ricerca per data di cancellazione valorizzando i campi Data Cancellazione DA A Sospesi Checkbox Se impostato la soluzione visualizza solo i sospesi all Elenco Speciale Radiati Checkbox Se impostato la soluzione visualizza solo i radiati all Elenco Speciale Numero Iscrizione Campo di input Numerico Pu essere digitato anche parzialmente Data Iscrizione DA A La soluzione permette di
18. Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 98 amp Gest0 bt Manuale Utente Gestione Anagrafiche Sospensione Tirocinio La Soluzione consente di gestire il Libretto dei Tirocinanti di entrambe le sezioni La scheda contiene la lista delle precedenti sospensioni del tirocinante selezionato Accedere alla scheda dell anagrafica di interesse mediante i pulsanti Apri o Nuovo Premere il pulsante Sospensione Tirocinio sulla toolbar Dati Tirocinio La finestra secondaria riporta l elenco delle eventuali precedenti sospensioni dalla quale possibile inserire nuove informazioni o modificare i dati precedentemente inseriti W Selezionare una informazione dalla lista e premere il pulsante Modifica presente sulla toolbar sotto la lista oppure sul pulsante Nuovo per aggiungerne una nuova Compilare i campi indicando il Tipo Sospensione e la motivazione Tutti i campi sono obbligatori Premere il pulsante Salva Dopo aver compilato gli altri campi attivi salvare i dati inseriti nella schermata principale L immissione di un periodo di sospensione modifica temporaneamente lo stato del Tirocinante in sospeso al termine del periodo di sospensione un avviso ricorder all operatore di rimuovere tale stato In alternativa si dovr modificare la data di fine sospensione per poter terminare il periodo di sospensione anticipatamente Per ciascun periodo saranno validati 1 Tipo sospensione obbligatorio i valori selezi
19. Ufficiale genera i progressivi di protocollo e acquisisce i documenti Ogni giorno viene inizializzato con la data odierna Ci non permette l inserimento di protocolli antecedenti e posteriori alla data del registro Esso pu essere aperto o chiuso in entrata e o in uscita apponendo un flag ai campi Abilitato in Entrata e Abilitato in Uscita Inoltre pu essere indicata una data di apertura Una volta compilati i campi abilitati necessario eseguire il salvataggio E possibile annullare le modifiche apportate premendo il pulsante Annulla Modifiche Prima di eseguire le operazioni di protocollazione accedere al Registro Ufficiale ed accertarsi che sia aperto Per chiudere il Registro necessario attivare la funzione richiamata dal pulsante Chiudi Registro indicando la data di chiusura Per riaprire il Registro premere il pulsante Apri Registro Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 142 h Gesto v 1 0 Manuale Utente Protocollo 8 3 INVII E RICEVUTE A R Dal menu a sinistra sulla Home Page facendo clic sul link Protocollo Funzionalita di gestione del Registro del Protocollo Informatico gt Invii e Ricevute A R si accede alla lista degli avvisi di ricevimento presenti in GestO Da questa schermata possibile eseguire le ricerche degli avvisi mediante i criteri di filtro e visualizzare nella scheda sottostante i dati dell avviso selezionato dalla lista pp om Miesen sen ere
20. all Albo GestO gestisce i passaggi dall Elenco Speciale all Albo Nel caso di persone cancellate dall Elenco la soluzione permette di eseguire l iscrizione all Albo o di eseguire una nuova iscrizione all Elenco Per la funzione di Iscrizione all Elenco si rimanda al Relscrizione La funzione attiva nel caso in cui la persona CANCELLATA Per il passaggio seguire la procedura di seguito descritta Accedere alla lista dei soggetti anagrafici registrati in GestO dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Anagrafica Elenco Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Elenco Speciale premere il pulsante Passaggio gt Albo ed selezionare la Sezione Una persona cancellata dall Elenco Speciale Sez A pu eseguire il passaggio alla stessa sezione dell Albo e E JM de e Y t re mossi dei 1 Menit n La soluzione apre la scheda Iscrizione Albo Compilare i campi delle singole sezioni seguendo le indicazioni fornite nel Inserimento Iscritto all Albo e salvare La soluzione registra l avvenuta iscrizione all Albo la persona compare nella lista Albo con lo STATO Iscritto Si veda il Passaggio dall Albo all Elenco per la procedura inversa Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 89 amp Gest0 vot Manuale Utente Gestione Anagrafiche 7 4 TIROCINANTI SEZIONE A E SEZIONE B L Anagrafica Tirocinanti Sezione A e Sezione B ges
21. base di una ricognizione iniziale delle tipologie necessarie per la classificazione dei documenti degli Ordini stilata in collaborazione con il CNDCEC su richiesta degli utilizzatori sar possibile aggiungere eventuali tipologie a cura del servizio di amministrazione della soluzione previo confronto con referenti del CNDCEC 4 Documenti relativi a procedimenti 4 1 Il dettaglio dei documenti da protocollare e protocollati nell ambito dei procedimenti amministrativi sono trattati dall apposita sezione documentale cfr procedimenti Documenti protocollati I documenti del protocollo vengono scansiti ed archiviati cos come sono non sono previste in questa versione funzionalit come l archiviazione sostitutiva il riconoscimento ottico dei caratteri OCR o ricerche di testo parole e o frasi all interno dei documenti quindi le immagini non fanno parte dei dati di protocollo ma costituiscono solo un modo per visualizzare i documenti protocollati con valore di consultazione interna L applicazione gestisce un singolo livello gerarchico di classificazione dei corrispondenti La visualizzazione delle immagini archiviate con processo ottico scansite sar possibile solo tramite appositi plugin installati nei browser dei client degli Utenti L avvio di procedure da protocollo non determina automaticamente la procedura da avviare dalla natura dei documenti protocollati L avvio di procedure da protocollo e l inserimento in fascicolo pr
22. dati della nuova anagrafica come mostra l immagine ld LI Per inserire una nuova anagrafica premere il pulsante Nuova Anagrafica e selezionare il tipo Persona Fisica persona Giuridica Studio Associato quindi compilare i campi e salvare premendo il pulsante Salva Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 112 GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 113 amp Gest0 bet Manuale Utente Gestione Anagrafiche Gestione Posizione Disciplinare La Soluzione consente di gestire la posizione disciplinare degli iscritti all Albo all Elenco Speciale dei Tirocinanti di entrambe le sezioni Dal menu a sinistra fare clic sulla voce desiderata nella sezione Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti Accedere alla scheda dell anagrafica di interesse mediante i pulsanti Apri o Nuovo Premere il pulsante Posizione Disciplinare sulla toolbar Iscrizione La finestra secondaria riporta l elenco delle posizioni disciplinari gi inserite Da questa finestra possibile inserire un nuovo procedimento attivo solo se lo stato dell iscritto attivo e se l ultimo dei procedimenti della lista non presenta lo stato di Procedimento in corso Inoltre e possibile eliminare ultimo procedimento non possibile eliminare un procedimento che non sia ultimo
23. delle etichette attraverso le funzionalit di Acrobat Reader oppure premendo il pulsante Stampa etichette posto sulla toolbar della finestra Pu essere eseguita la stampa di etichette nei seguenti formati 1 Foglio da 8 stampa PDF di un foglio etichette in formato A4 di 2 colonne x 4 righe 2 Foglio da 16 stampa PDF di un foglio etichette in formato A4 di 2 colonne x 8 righe di Foglio da 24 stampa PDF di un foglio etichette in formato A4 di 3 colonne x 8 righe Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 122 amp Gest0 uds Manuale Utente Gestione Anagrafiche Inserimento foto possibile inserire una foto relativa alle persone fisiche presenti in Gesto Per inserire la foto associandola all anagrafica di interesse necessario accedere alla scheda dell anagrafica sia cfr cap Gestione anagrafiche 1 dal menu a sinistra fare clic sulla voce desiderata nella sezione Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti eseguire eventuali ricerche utilizzando i filtri 3 premere il pulsante Apri presente sulla toolbar Generale dalla scheda dell anagrafica premere il pulsante Seleziona Foto come mostra l immagine VI X 5 ricercare sull hard disk l immagine da inserire tramite il pulsante Carica foto della finestra di dialogo 6 selezionare la foto e premere il pulsante Apri Le immagini possono essere
24. di indirizzi validi per l iscritto anche oltre il primo obbligatorio 6 Posizione disciplinare mediante la finestra secondaria Posizione disciplinare e possibile l inserimento modifica cancellazione dei dati principali a cui l iscritto sottoposto e relative sanzioni s CEE EX Sotto la toolbar e presente la griglia con tutti gli iscritti all Albo la prima colonna contiene una checkbox tramite la quale e possibile selezionare l iscritto e visualizzare alcune dati nella scheda sotto la griglia La seconda colonna riporta l informazione dell Albo al quale iscritto il soggetto IAAD AB La terza colonna indica lo stato del soggetto la bandiera rossa ad esempio indica che il soggetto stato radiato dall Albo Le altre colonne della lista riportano altre informazioni essenziali sul soggetto Dall elenco possibile ordinare i record presenti utilizzando le funzioni specifiche della griglia cfr Le funzioni specifiche delle griglie In fondo alla lista riportato il numero dei soggetti presenti nell elenco dell Albo e raggruppati in base allo stato iscritti sospesi cancellati e radiati Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 63 amp GestD v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Ricerca dall Albo e visualizzazione dei dati Funzione Ricercare un soggetto iscritto cancellato sospeso radiato dall Albo Area filtro Accedere all Albo dalla home facendo clic sulla voce
25. di input Email con valore legale Campo lista a selezione singola Tipo indirizzo i possibile memorizzare pi indirizzi per uno Studio Associato E obbligatorio inserire un indirizzo principale Indirizzo Civico Campi di input Se inserita parte dell indirizzo la soluzione esegue i controlli di validazione Cap Nazione Campi lista a selezione singola I campi sono collegati l uno all altro il campo Comune riporta solo i comuni della Provincia selezionata relativa alla Nazione di pertinenza E quindi obbligatorio selezionare Comune la Provincia per poter compilare il campo Comune Provincia Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 44 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Campo Obbligatorio Descrizione Partecipanti La schermata contiene la lista dei partecipanti dello Studio Associato Campo lista a selezione singola I valori sono Consulente del Ruolo Si Lavoro Ragioniere Commercialista Dottore Commercialista Avvocato Revisore Contabile Campo lista a selezione singola La lista mostra le Persone Fisiche gli iscritti all Albo A e Be all Elenco A e B registrati in Gesto Un partecipante obbligatorio selezionato fra tutte le entit anagrafiche escluse le persone giuridiche gli Ordini e i Tribunali Denominazione Una volta selezionato il Partecipante la soluzione riporta gli altri dati compilando automaticamente gli altri campi Nel C
26. entrambe le sezioni e dei Tirocinanti e di eseguire contestualmente il download Inoltre possibile eseguire l esportazione dei dati al sito web CNDCEC Si accede alle funzioni di elaborazione dei dati dal menu a sinistra sulla Home Page selezionando la sezione di interesse Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti oppure Ordine gt Elenco Ordini Di seguito vengono descritti i passaggi da svolgere per eseguire le elaborazioni dei dati Esportazione Generale Albo Elenco Tirocinanti Per eseguire l elaborazione di dati in formato Excel 1 accedere alla sezione di interesse dal menu a sinistra della Home Page Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti oppure Ordine gt Elenco Ordini eseguire eventuali ricerche utilizzando i filtri 3 premere la freccia sul pulsante Esporta dati presente sulla toolbar Attivit e selezionare la voce di interesse tra quelle presenti 4 dalla finestra di dialogo selezionare i dati apponendo un flag in corrispondenza di quelli che si desidera esportare Qui di seguito si riporta per ragioni di brevit e a titolo esemplificativo l immagine della finestra di dialogo relativa ai dati degli Iscritti all Albo Per l Anagrafica Generale Elenco e Tirocinanti le finestre di selezione contengono dati specifici delle rispettive anagra
27. pira i 4 a bi O A Sun _ La toolbar Iscrizione presenta tre pulsanti che rimandano alle relative liste schede Posizione Disciplinare Storico Anzianit Log Operazioni Per quanto riguarda le funzioni Posizione Disciplinare Storico Anzianit e Log Operazioni si irimanda al Funzioni comuni Inoltre presente la toolbar Dati Tirocinio con i pulsanti Presentazione Libretto Storico Dominus Sospensione Tirocinio i Si rimanda al cap Tirocinanti Sezione A e Sezione B e ai relativi paragrafi per la descrizione delle funzioni Presentazione Libretto Storico Dominus e Stati del Tirocinio Compilare i campi delle schede Dati Generali e Dati Iscrizione seguendo le indicazioni riportate nella tabella sottostante e salvare Dopo il salvataggio per ciascuna immissione di un periodo verr verificata la correttezza dei dati e in particolare saranno validati 1 Data inizio periodo obbligatoria 2 Data fine periodo obbligatoria se esiste un periodo successivo a quello corrente gt Data inizio periodo EF Data Ultima verifica gt Data fine periodo 4 Esito verifica obbligatorio se Data ultima verifica non vuota 5 Dominus obbligatorio i dati provengono dal riferimento selezionato fra gli iscritti all Albo da pi di 5 anni con riferimento alla data di prima iscrizione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 57 d GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche
28. selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Tirocinanti premere il pulsante Chiusura oppure accedere alla scheda dell iscritto tramite il pulsante Apri e premere il pulsante Chiusura della toolbar Tirocinante Compilare i campi relativi ai dati di Chiusura del tirocinio e salvare Nella funzione chiusura chiede il motivo della chiusura e registra l avvenuto passaggio di stato del tirocinante in Pratica compiuta p o Cancellato Una volta compiuta la pratica possibile procedere all iscrizione del Tirocinante all Albo o all Elenco Speciale mediante la funzione 13 descritta nel seguente paragrafo Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 102 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Gestione Passaggi GestO gestisce i passaggi dei Tirocinanti da una sezione all altra consentendo anche il passaggio all Albo o all Elenco Speciale per i Tirocinanti che hanno completato la pratica La funzione attiva per tirocinanti ISCRITTI p e per i Tirocinanti con lo STATO PRATICA COMPIUTA P Per il passaggio seguire la procedura di seguito descritta Accedere alla lista dei soggetti anagrafici registrati in GestO dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Anagrafica Elenco Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Tirocinante premere il pulsante Passaggio Oppure accedere alla scheda tramite il pulsante Apri e prem
29. selezionati uno o pi campi opzionali ad indicare il tipo di indirizzo Indirizzo residenza Domicilio professionale Valido per Iscrizione Pubblicazione Comunicazioni non legali Indirizzo di residenza Domicilio Checkbox I campi sono opzionali e alcuni sono impostati e non professionale modificabili Valido per DUE indirizzi obbligatori uno flaggato come Residenza e uno come iscrizione Domicilio professionale Pubblicazione Comunicazioni non legali Uno solo dei due indirizzi flaggato come Valido per iscrizione Numero Massimo di Tirocinanti Minore di 3 pu essere pari a 3 solo se forza numero max Tirocinanti e abilitato Dati Iscrizione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 49 dd GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Campo Obbligatorio Descrizione Stato i Campi valorizzati automaticamente Sezione Numero Iscrizione Numero Delibera Campi numerici Il campo Numero Iscrizione valorizzato automaticamente dalla soluzione ma pu essere modificato premendo il pulsante accanto al campo Data Anzianit Eff Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Data Prima Isc Data Si Iscr Delibera Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Il valore deve essere inferior
30. solo di tipo BMP JPG e GIF 7 premere il pulsante Applica L immagine viene ridimensionata e inserita nella scheda dell anagrafica Non esistono controlli sui dati immessi si consiglia di limitare la grandezza delle foto caricate agli usi che se ne intendono fare ad es per un tesserino va bene anche 240x320 pixel In caso di errato inserimento possibile procedere al caricamento di una nuova immagine oppure annullare il caricamento mediante il pulsante Rimuovi foto Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 123 amp Gest0 uto Manuale Utente Protocollo 8 PROTOCOLLO In ottemperanza alle direttive del DPR 428 98 e delle indicazioni suggerite dal DigitPA in materia di protocollo informatico la soluzione fornisce il nucleo minimo di protocollo REPRO integrandolo con le funzioni documentali della procedura come la produzione dei documenti necessari all espletamento delle procedure e a altre funzioni L acquisizione di originali tramite scanner effettuabile in qualunque momento dopo l immissione dei dati relativi ai documenti mediante utilizzo di uno scanner direttamente dalla soluzione I documenti acquisiti vengono allegati al sistema documentale della soluzione collegati al protocollo Il registro di protocollo genera i progressivi questo registro pu essere aperto o chiuso in entrata e in uscita ogni giorno viene inizializzato con la data odierna Ci non permette l inserimento di protocoll
31. testo pu essere inserito anche Denominazione parzialmente In tal caso la soluzione recupera quei soggetti la cui denominazione comincia per le lettere inserite Codice Fiscale Campo di input Il testo pu essere inserito anche parzialmente Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 146 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Ordine Modifica Ordine Funzione Modificare i dati dell Ordine Accedere alla schermata dalla Home Page facendo clic sulla voce Ordine gt Elenco Ordini Eseguire la ricerca e selezionare dalla lista l Ordine di interesse Premere il pulsante Apri della toolbar Generale Compilare i campi attivi delle sezioni Dati Generali e Tribunali Associati Sono attivi solo i campi numerici per i recapiti telefonici e il FAX Salvare i dati inseriti La soluzione esegue i controlli formali sui dati digitati e segnala eventuali errori _ Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 147 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Ordine 9 2 GESTIONE TRIBUNALI Ad ogni Ordine sono collegati i Tribunali e gli organigrammi interni Unit organizzative e persone ad esse appartenenti GestO consente di e gestire i dati dei Tribunali collegati all Ordine e inserire un nuovo Tribunale e modificare e inserire nuovi Uffici del Tribunale Si accede all elenco dei Tribunali dalla Home Page facendo clic sulla voce Ordine gt Elenco
32. voce Anagrafica gt Rubrica generale possibile accedere alla lista dei soggetti anagrafici registrati in GestO Per aggiungere un nuovo iscritto all Elenco sezione A o B fare clic sulla freccia posta sotto il pulsante Nuova e scegliere la voce Iscritto Elenco Sezione A o Iscritto Elenco Sezione B Si accede alla schermata per l inserimento dei dati La schermata divisa in due sezioni Dati Generali dati anagrafici del nuovo iscritto e relativi indirizzi Dati Iscrizione La toolbar presenta tre pulsanti relativi all Iscrizione che rimandano alle relative liste schede Posizione Disciplinare Storico Anzianit Log Operazioni AAA E i M M Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 52 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Compilare i campi delle schede Dati Generali e Dati Iscrizione seguendo le indicazioni riportate nella tabella sottostante ALCUNE INDICAZIONI SUI CAMPI DELL AREA SCHEDA Campo Obbligatorio Descrizione Dati Generali Campo lista a selezione singola I valori sono Avv Rag Appellativo Dott Dott Rag ecc Campo opzionale Una volta compilati i campi anagrafici premendo il pulsante accanto al campo la soluzione controlla la correttezza dei dati inseriti e provvede a generare il Codice Fiscale automaticamente Codice Fiscale Email PEC Campo di input Email con valore legale Recapito telefonico i A
33. volte con il tasto sinistro del mouse oppure premere il tasto destro del mouse sull appuntamento di interesse e scegliere la voce Apertura Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 156 Manuale Utente Ordine EL I dati di dettaglio della nota vengono visualizzati in una seconda finestra dalla quale possibile apportare eventuali modifiche Per cancellare un appuntamento dallo scadenzario sufficiente selezionarlo e premere sulla X in alto a destra e quindi confermare l eliminazione oppure premere il tasto destro del mouse sull appuntamento da cancellare e scegliere la voce Annulla Confermare l eliminazione possibile eliminare un appuntamento dallo scadenzario anche dopo l apertura premendo il pulsante Elimina Co S Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 157 Manuale Utente Ordine nen A Per stampare un appuntamento con i relativi dati di dettaglio sufficiente selezionarlo e premere pulsante Stampa della toolbar Generale E possibile inviare un appuntamento per email premendo il pulsante Email della toolbar Generale Co S Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 158
34. 0 d Gest0 v 1 0 Manuale Utente Architettura del sistema 3 ARCHITETTURA DEL SISTEMA L applicazione gestionale realizzata secondo un architettura a tre livelli basata su windows smart client application con tecnologia Microsoft Net un Business Object di tipo Application Server Net Web Services ed un Data Server Microsoft SQL Server 2000 ed fruibile mediante l utilizzo di applicativo Window form installato su singola postazione che deve essere dotata di Microsoft Net Framework 2 0 Lo schema architetturale mostrato nella figura a 3 livelli e di tipo Data Centric Approach Il FrontEnd 1 Livello costituito dall applicazione Window Smart Client Windows Form residenti su ogni singola postazione dell utente che comunica tramite un componente Wrapper con il MiddleTier 24 Livello rappresentato dallo strato di comunicazione Web Services e dall Application Server business il database Microsoft SQL Server 2000 BackEnd 3 Livello contenente l archivio del GestO e contattato dall Application Server tramite lo strato Net Enterprice Services consentendo un integrazione totale delle transazioni su COM Il componente Wrapper sopra menzionato costruito ad hoc consente di non vincolare l architettura al solo utilizzo dei Web Services come meccanismo di trasporto dati Net Remoting Message Queuing Web pc DB SQL Services Server 2000 Wrapper Net Enterprice Services COM 3 1 REQUISITI DI SISTE
35. Anagrafica gt Gestione dell Albo Inserire i criteri di filtro nella schermata relativa SY Premere il pulsante Applica Filtro oppure eseguire una ricerca mirata attraverso il 1 Area Lista eroi Filtro avanzato das E possibile ricercare all interno dell archivio un Iscritto all Albo per Stato premendo i pulsanti P iscritto P sospeso Y cancellato P radiato e attivando la funzione di ricerca E inoltre possibile ricercare un iscritto all Albo inserendo come criteri i dati dell iscrizione Numero Iscrizione Data Iscrizione Data Esame Abilitazione ecc La soluzione riporta nell elenco sottostante in modalit di sola visualizzazione i soggetti che rispondono ai criteri di filtro inseriti In fondo alla lista e riportato il numero dei soggetti iscritti all Albo trovati Per default i soggetti sono ordinati in base alla prima colonna Selezionare il soggetto di interesse dalla lista Premere il pulsante Apri della toolbar Risultato La soluzione visualizza i dati di dettaglio del soggetto selezionato La schermata complessa e articolata in diverse aree operative che consentono di gestire i dati generali i dati relativi all iscrizione all Albo alla posizione disciplinare ecc Da questa schermata possibile modificare i dati acquisiti a sistema o tornare alla lista di partenza Inoltre possibile eseguire le operazioni INDICAZIONI SUI DATI DELL AREA FILTRO F Filtro Avanzato A Filtro Lista Iscritti Al
36. Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 95 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Co S Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 96 amp Gest0 das Manuale Utente Gestione Anagrafiche Presentazione Libretto Tirocinante La Soluzione consente di gestire il Libretto dei Tirocinanti di entrambe le sezioni La scheda contiene la lista delle precedenti iscrizioni dell anagrafica selezionata Accedere alla scheda dell anagrafica di interesse mediante i pulsanti Apri o Nuovo Premere il pulsante Presentazione Libretto sulla toolbar Dati Tirocinio w O 2 t T La finestra secondaria riporta l elenco delle precedenti operazioni Da questa finestra possibile inserire nuove informazioni o modificare i dati precedentemente inserite Selezionare una informazione dalla lista e premere il pulsante Modifica presente sulla toolbar sotto la lista oppure sul pulsante Nuovo per aggiungerne una nuova Compilare i campi obbligatori Data Inizio Periodo Data Fine Periodo e apporre il flag al campo Convalida Premere il pulsante Salva Ripetere le operazioni per inserire o modificare altri dati del tirocinante Per ciascun periodo saranno validati Data inizio periodo obbligatoria Data fine periodo obbligatoria e gt Data inizio periodo Data Ultima verifica gt Data fine periodo Data fine periodo lt oggi Data presentazione obbligatoria VNLWN Sull insieme dei periodi 6 I periodi non devo
37. Gestione Anagrafiche Se valorizzato gli altri campi vengono abilitati per l inserimento dei dati e sono tutti obbligatori Numero Iscrizione Collegio di Provenienza Data Iscrizione Inserire una data inferiore alla data attuale Data Delibera Iscrizione Inserire una data inferiore alla data attuale Numero Delibera Iscrizione Titolo Professionale I Campo di selezione singola I valori sono Ragioniere Iscrizione 3 Commercialista Dottore Commercialista Esperto Contabile Campo di selezione singola I valori sono Ragioniere Commercialista Dottore Commercialista Esperto Contabile Altro Titolo Professionale Se immesso deve essere diverso da Titolo Professionale I Iscrizione Campo di input di tipo data relativi all Abilitazione Data Abilitazione _ Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Il valore deve essere inferiore alla data attuale Presso Campo di input Testuale I Sessione Campo di selezione singola Opzionale II Sessione Campo di selezione singola Opzionale Causa incompatibilit Si Campo di selezione singola Revisore Se selezionato Revisore tutti i campi sono obbligatori Data Decreto Ministeriale e Data Gazzetta da compilare con data inferiore a quella attuale Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre cliccando sul pulsante alla destra del campo
38. IONE essers ranee ESP REE Aaa 85 ReIscrizione Elenco Speciale cccoccccccconnncnccorcccnrronnna narrar rr 86 RIMUOVEFe SOSPENSIONE vicentina noti actas 87 Rad ZON Bso tantra solas as 88 Passaggio dal Elenco all ADO sisi 89 7 4 Tirocinanti Sezione A e Sezione B c onmcccccccccoconcr narrar rr rr rr rr rr rr rr 90 Ricerca e visualizzazione dei dati rire 92 Inserimento Tirocinante Sezione A e B cnn 94 Modifica dati FIFOCINRANE e iii 95 Presentazione Libretto Tirocinante rr 97 StOFICO DOMUS rana taste ara Sonar aotearoa 98 SOSPENSIONE FIFOCIAIO saint arrese 99 A 100 RIMOZIONE SOSpenS One sssssssssssssnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnene 101 Chiusura Tirocinio cocccccccnncccccnnnanannnnnnna nn rr 102 Gestione AP ne 103 7 5 Prospetto riepilogativo delle funzioni e degli Stati cccccconcccccccnccnnananannnos 104 FO FUAZION COMUN sein 106 Salvataggio dei delia 106 PE E EE 107 Gestione Altri indirizzi coccccccccnnncccnonnnncnnna narra 109 Gestione Titoli di StUdIO rr 110 Aggiungi ANAgGrdica ana iii pr 112 Gestione Posizione DiscipliNare rr 114 Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni O GestO i Manuale Utente Gestione Storico anzianit iii 115 Gestione LOglVUDEFaZIONI icss nia 116 Elaborazione dati in EXCEel rr 117 Report dat sii rar 121 Stampa euecnette ili ri e a 122 ISSHMENO OLO g
39. MA Le singole postazioni che utilizzano il GestO devono essere configurate secondo le specifiche indicate O Client all interno del dominio O Microsoft Office 2003 O Risoluzione video di 1024 x 768 pixel O Microsoft Net Framework 2 0 Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 11 A GestO Midas Manuale Utente Utilizzo della Soluzione 4 UTILIZZO DELLA SOLUZIONE 4 1 LA NAVIGAZIONE La navigazione all interno dell applicazione si avvale del menu presente sulla Home Page organizzato per aree logiche dell applicazione Anagrafica Protocollo Ordine Procedure come mostra l immagine A hist a dh e a Asepodie te amar copra 1 da 0 o mora Db meo DI A i 4 tios 4 nu tes 4 to t A aa atte 4 t 400 4 4944 _ e N RT A E e TI Posada mm o ba y ade aL pi de rr y pa i nd a te eii tas Y oo AS AMA Le singole schermate presentano sia il collegamento alla home En sia la navigazione a breadcrumb in modo tale che l utente abbia sempre traccia della iali in Gesto navigazione a breadcrumb Qu T Ama Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 12 dd Gest0 v 1 0 4 2 IL MENU LATERALE Anapeihe eae qu a p900 dai Las be 004 w Fa gt he 0 40 pa DE l p e ta Pintando tot ars La s L Li tro
40. OMUNI Errore Descrizione Per i campi obbligatori la soluzione controlla la correttezza dei dati inseriti e segnala Obbligatoriet eventuale omissione nella compilazione Ad esempio il campo Data di nascita obbligatorio per il calcolo del Codice Fiscale Compilazione Incongruenza con i dati inserti in precedenza o inesattezza del formato digitato Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 22 A GestO bi Manuale Utente Accesso a GestO 5 ACCESSO A GESTO In questo paragrafo sono descritte la modalit di accesso a GestO Per avviare il programma sufficiente fare doppio click sul collegamento presente sul desktop creato al momento dell installazione del software per facilitare l utilizzo O A ee rene 0 no D b o TE site e o Q GestO ee Y _ me ar a i e A seguito dell autenticazione dell utenza a Gesto il sistema in base alle assegnazioni dei ruoli esegue il caricamento delle abilitazioni alle funzioni L utente visualizzer la pagina iniziale che mostra il calendario con gli appuntamenti in agenda e il numero dei documenti da protocollare In alto a destra presente il nome dell utente E possibile inoltre accedere al presente manuale tramite il collegamento posto sulla Home Page A Anapobeo i au opa i da gt hr ca ll e is o n se gt L LI tte bo mi i 4 le Perii 1 01
41. OP a paoetetsii lecce end Kd e AA s pee eee e I Py paleis Pure shpi rene E ti a s siias amps lt ae CET EOTE i i nn tosco mentono 4 o GB os ne o a at npepe I nt lt e aga Puo A A avvate meu e Mot Pose morte buon a VAT LITRI piii rene esci 3 14 e e E o a rs 4 AM AL rt emma hrs ron por a aam sammal al smee se A Ma dedi lt CETER AAA ce Mae i medie w Premere il pulsante Esporta Excel per sito web CNDCEC posto sulla toolbar della finestra secondaria La soluzione riporta i dati in un file Excel e consente di salvare il file sul proprio pc come mostra l immagine i erat de lis Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 119 Eh GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Esportazione Anagrafe Tibutaria Per eseguire la generazione del file CATORD premere la freccia sul pulsante Esporta dati presente sulla toolbar Attivit e selezionare la voce Anagrafe Tributaria Premere il pulsante Genera file CATORD posto sulla toolbar della finestra secondaria Fare clic sul link per aprire il file generato come mostra l immagine penitent vaniy re IU bmm pACA HANI XO 294021 331 Marga 1 ed irte Lepore Mer mi a Duna toa vpo a A e o di i pe rr E lo 434 4 89 ue Y T D easi e y AA OO So 4 ha qa e A EPA 41 Pad gt 4 zr e em Ae mm a a a o maya na y pwen WIE aree LIE tetta d ba SON n A ceto Co S I Pro
42. PA ARO Y tta re os ei e n ve inn te eot behes mond a dh Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 62 amp Gest0 bc Manuale Utente Gestione Anagrafiche 7 2 ALBO SEZIONE AE B II REGOLAMENTO PER LA PRIMA FORMAZIONE DEGLI ALBI DEI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI stabilisce la suddivisione dell Albo in sezioni SEZIONE A e SEZIONE B GestO consente la gestione di entrambe le sezioni L Anagrafica Gestione Albo Sezione A e B contiene i dati anagrafici generali e le notizie sull iscrizione comprese quelle relative ad iscrizioni precedenti i dati specifici a eventuali misure disciplinari applicate Si accede all Albo dalla home facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Albo La schermata contiene la toolbar Generale con i pulsanti Nuovo Apri Elimina Stampa l area filtro per la ricerca e una toolbar delle Attivit specifiche 1 Cancella cancellazione di un iscritto 2 Reiscrivi reiscrizione di nuovo un cancellato 3 Rimuovi sospensione rimuove lo stato di sospensione acquisito in base a un procedimento disciplinare 4 Altri indirizzi mediante la finestra secondaria e possibile l inserimento modifica cancellazione di un qualunque numero di indirizzi validi per l iscritto anche oltre i due obbligatori 5 Titoli di studio mediante la finestra secondaria Titoli di studio possibile l inserimento modifica cancellazione di un qualunque numero
43. Protocollo e Stampa ricevuta e Ricevute Tramite la toolbar Attivit possibile esportare i dati e visualizzare il report del protocollo selezionato Da questa schermata possibile o ricercare un protocollo compilando i campi dell area filtro o visualizzare l elenco dei protocolli e per ognuno visualizzare i dati analitici nella scheda al di sotto della lista inserire un nuovo protocollo in entrata e in uscita ottenere il report dei dati collegare il protocollo ad un fascicolo avviare una nuova procedura per il protocollo inserito O o O 0 Ricerca e visualizzazione dati del Protocollo Funzione Cercare e visualizzare un Protocollo Area filtro Accedere alla schermata di ricerca facendo clic sulla voce Protocollo gt Elenco Protocolli a La soluzione riporta nella griglia tutti i Protocolli presenti in Gesto Y Inserire i criteri di filtro Applica Filtro x sia E E i i Area Lista In particolare e possibile eseguire la ricerca per tipologia premendo i pulsanti U SE Una volta completati i campi per avviare la ricerca premere il pulsante Applica Filtro Per eseguire una ricerca mirata premere il pulsante Filtro Avanzato Area La soluzione riporta nell elenco sottostante i protocolli che rispondono ai criteri di Scheda filtro inseriti Selezionare il record di interesse dalla lista I pulsanti della toolbar Generale saranno tutti attivi Premere il pulsante Apri Risultato La soluzione vis
44. Sospensione Eb EET cat CAS MiB P l ro oo aeon dese dm Oppure accedere alla scheda dell iscritto tramite il pulsante Apri e premere il pulsante Rimuovi Sospensione della toolbar Elenco Speciale Compilare i campi relativi alla sospensione con la data di fine e salvare La soluzione registra l avvenuto passaggio di stato della persona da sospeso a Iscritto P Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 87 amp GestD v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Radiazione possibile eseguire la radiazione degli iscritti da entrambe le sezioni degli Elenchi La funzione attiva nel caso in cui la persona ISCRITTA all Albo o SOSPESA Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Elenco si accede alla lista dei soggetti anagrafici registrati in GestO Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Elenco Speciale premere il pulsante Radia Oppure accedere alla scheda tramite il pulsante Apri e premere il pulsante Radia della toolbar Elenco Speciale Compilare i campi relativi alla radiazione e salvare La soluzione registra l avvenuto passaggio di stato a Radiato P La soluzione riporta lo stato della persona nella lista in corrispondenza della colonna STATO Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 88 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Passaggio dall Elenco
45. TA dall Elenco La soluzione riporta lo stato della persona nella lista in corrispondenza della colonna STATO Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Elenco Speciale si accede alla lista dei soggetti anagrafici registrati in GestO Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e premere il pulsante ReIscrizione della toolbar Elenco Speciale come mostra l immagine a TETT HY a AAA messi dese tq Oppure accedere alla scheda dell iscritto tramite il pulsante Apri e premere il pulsante Relscrizione della toolbar Elenco Speciale La soluzione apre la scheda Iscrizione Elenco Compilare i campi delle singole sezioni seguendo le indicazioni fornite nel Inserimento Iscritto all Elenco Salvare le modifiche La soluzione registra l avvenuta iscrizione all Elenco e cambia lo stato in Iscritto P Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 86 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Rimuovere Sospensione GestO consente di rimuovere la sospensione attraverso l apposita funzione attiva nel caso in cui la persona in stato SOSPESA P Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Elenco Speciale possibile accedere alla lista dei soggetti anagrafici registrati in Gesto Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Elenco premere il pulsante Rimuovi
46. Tribunali oppure da Ordine gt Elenco Ordini cfr cap Gestione Ordini Apparir la pagina in cui possibile visualizzare la lista di tutti i Tribunali eseguire la ricerca eseguire altre funzioni che verranno descritte di seguito I Tribunali vengono presentati in lista in ordine alfabetico e per ognuno sono riportate alcune informazioni di sintesi L ultima colonna della griglia indica lo stato dell Ordine il flag indica un Tribunale attivo la indica un Tribunale eliminato Selezionando un Tribunale dalla lista nella parte inferiore della schermata apparir la relativa scheda con maggiori dati di dettaglio nie gt db VO cs La toolbar Generale presenta i pulsanti dei quali tutti ad eccezione di Nuovo sono attivi dopo la selezione di un record dalla griglia e Nuovo sempre attivo per l inserimento dei Tribunali Apri Stampa Note Altri indirizzi mediante la pop up e possibile l inserimento modifica cancellazione di indirizzi validi La toolbar Attivit presenta i pulsanti e Esporta dati e Etichette Da questa schermata possibile o ricercare un Tribunale compilando i campi dell area filtro o visualizzare l elenco dei Tribunali e per ognuno visualizzare i dati analitici nella scheda al di sotto della lista e gestirne gli indirizzi Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 148 O a Mae tente Ordine o inserire un nuovo Tribunale o esportare i dati o richied
47. a esclusivamente per la ricerca con criteri avanzati La selezione di questo comando apre una apposita finestra che riporta i criteri di Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 31 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Funzione Cercare e visualizzare un anagrafica selezione Se sono impostati i filtri di ricerca le icone rispettive cambiano colore La soluzione riporta nell elenco sottostante gli oggetti che rispondono ai criteri di filtro inseriti In fondo alla lista e riportato il numero dei soggetti anagrafici trovati Per default i record sono in ordine alfabetico in base alla colonna Denominazione ma e possibile modificare l ordine cliccando sui titoli delle differenti colonne vedi amp Le funzioni specifiche delle griglie Selezionare il record di interesse dalla lista apponendo un flag in corrispondenza della prima colonna o premendo qualsiasi punto della riga di interesse La soluzione attiva i pulsanti della toolbar Generale e presenta i dati di sintesi dell anagrafica selezionata nella scheda presente sotto la lista Premere il pulsante Apri della toolbar Risultato La soluzione visualizza in una seconda schermata i dati di dettaglio dell anagrafica selezionata Da questa schermata e possibile modificare i dati e accedere alle funzioni specifiche disponibili sulla toolbar Inoltre possibile tornare alla lista di partenza Da questa schermata possibil
48. ad esempio Anagrafica gt Gestione dell Albo 1 Ricercare l oggetto di interesse attraverso l area filtro 2 Selezionare l oggetto dalla lista apponendo un flag in corrispondenza della prima colonna 3 Premere il pulsante Apri della toolbar La soluzione apre la scheda con i dati di dettaglio dell entit selezionata 4 Compilare i campi attivi Per annullare le modifiche apportate e ritornare alla lista fare clic sul pulsante Abbandona 5 Fare clic sul pulsante Salva Ripetere le operazioni da 1 a 5 per ogni oggetto da modificare La soluzione archivia le modifiche apportate e le rende disponibili per le altre fasi del flusso operativo Nel caso in cui la schermata sia suddivisa in altre sezioni tematiche la soluzione richiede il salvataggio dei dati presenti nella prima sezione per poter compilare le altre sezioni Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 28 amp Gest0 utd Manuale Utente Gestione Anagrafiche 7 GESTIONE ANAGRAFICHE Una entit anagrafica Persona fisica Persona giuridica Studio associato Iscritto all Albo Iscritto all Elenco e Tirocinante contraddistinta da una tipologia e da una denominazione e possiede come attributi una o pi ubicazioni indirizzi uno o pi telefoni una o pi email uno o pi siti internet I dati generali sono comuni a tutte le tipologie anagrafiche che si differenziano per la presenza di ulteriori attributi specifici della ti
49. agrafiche 111 111 1111rrrr0rrss rasi iii iii 29 7 1 Gestione Rubrica Generale rr 30 Ricerca Anagrafica e visualizzazione dei dati analitiCi ia 31 Inserimento Persona FISICA sassi rre iaa 35 Inserimento Persona GiuridiCa 0 rr 39 Inserimento Studio Associato Lr 42 Inserimento Iscritto all Albo Sezione A e B rr 46 Inserimento Iscritto all Elenco Sezione A e B nn 52 Inserimento Tirocinante Sezione A e B ri 56 Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni O GestO ui Manuale Utente Modifica del dalla citroen tacita toiads 60 Filminazione nas orita cabos 62 Z2 FIDO Sezione A Bis para arin porto iria 63 Ricerca dall Albo e visualizzazione dei dati ri 64 Inserimento iscritto all Albo Sezione A e B rr 66 Modifica dati di un iscritto all AIDO br 66 Cancellazione na aa 68 SOSPENSIONE siria eo 70 ReIscrizione AID Oria 72 RIMUOVErNe SOSPENSIONE sacra sasanide darai 73 ets 6 574 0 q P y RP ARRE EC E OA 75 Passaggio dall Albo all Elenco nn 76 7 3 Elenco Speciale Sezione A e Sezione B rr 77 Ricerca dall Elenco Speciale e visualizzazione dei dati noo 79 Inserimento iscritto all Elenco Sezione A e Sezione B rr 82 Modifica dei dati di un iscritto all EIENCoO rr 83 Cancela zIO MS sini 84 SOSPENS
50. ali e a controlli incrociati in modo da dare all Utente la certezza che i dati registrati siano corretti In particolare GestO permette di gestire O Anagrafiche Persone Fisiche o Persone o Iscritti Albo Sezione A Albo Sezione B Elenco Speciale Sezione A Elenco Speciale Sezione B Tirocinanti Sezione A Tirocinanti Sezione B o Componenti degli Studi Associati Persone Giuridiche o Societ Uffici Studi Associati o Componenti degli Studi Associati O Protocollo o Anno corrente o Registro Ufficiale registro per il protocollo Manuale registro di emergenza o Aperto Entrata o Aperto Uscita o Data Apertura Registro data del protocollo Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 8 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Descrizione del progetto o Ultimo Numero Progressivo numero del protocollo O Ordine Ordini o Dati Generali o Organigramma Unit Organizzative interne Utenti della procedura interni Tribunali o Uffici dei Tribunali O Procedure O Trasmissione dati export dati per sito web O Archiviazione dati O Gestione progressiva A tali sezioni devono essere affiancate le seguenti sezioni di servizio o Sicurezza Utenti e privilegi di accesso alle funzionalit della soluzione Le funzionalit proposte da GestO sono personalizzate a seconda del ruolo dell utente che ha effettuato l accesso al sistema 2 1 RIFERIMENTI NORMARTIVI
51. amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Seguire le indicazioni operative elencate nella tabella Funzione Inserire una nuova anagrafica di tipo Studio Associato Per aggiungere un nuovo Studio Associato dalla Home Page accedere alla schermata facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica Generale Premere il pulsante Nuova presente sulla toolbar e selezionare la voce Studio Associato das Genere Dev Compilare i campi attivi della scheda Dati generali e Partecipanti generali E nuovo La scheda Partecipanti contiene la lista delle persone che partecipano allo Studio associato a vario titolo Area Per inserire un nuovo partecipante premere il pulsante Nuovo e Scheda compilare i campi Partecipanti Fare clic sul pulsante Salva Ripetere le stesse operazioni per ogni partecipante che si desidera inserire per il nuovo Studio Associato Salvare l inserimento premendo il pulsante Salva presente sulla toolbar Generale Ripetere le stesse operazioni sopradescritte per ogni Studio Associato e relativi Partecipanti che si desidera inserire Risultato GestO controlla l univocita dei dati digitati e aggiunge il nuovo Studio Associato con i relativi Partecipanti all elenco degli altri Studi registrati a sistema ALCUNE INDICAZIONI SUI CAMPI DELL AREA SCHEDA Campo Obbligatorio Descrizione Dati Generali Denominazione i Campo di input Testuale Partita IVA Campo di input numerico Email PEC Campo
52. aso non fosse presente la persona fisica da inserire come partecipante allo Studio Associato eseguire la procedura di inserimento cfr Inserimento Persona Fisica Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 45 amp GestD v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Inserimento Iscritto all Albo Sezione A e B Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione Albo e possibile accedere alla lista dei soggetti anagrafici registrati in Gesto Per aggiungere un nuovo iscritto fare click sul pulsante Nuova e selezionare Iscritto Albo Sezione A e Ci pa 0 una La schermata per l inserimento dei dati complessa e articolata in diverse sezioni operative che consentono di gestire i dati generali i dati relativi all iscrizione all Albo e alla posizione disciplinare ecc e Dati Generali dati anagrafici dell iscritto all Albo e relativi indirizzi e Dati Iscrizione la schermata mostra i dati relativi all iscrizione corrente e quelli relativi all iscrizione al 31 12 2007 e Altri Dati La toolbar presenta tre pulsanti relativi all Iscrizione che rimandano alle relative liste schede e Posizione Disciplinare e Storico Anzianit e Log Operazioni Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 46 gt Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Compilare i campi delle schede Dati Generali Dati Iscrizione ecc seguendo le indicazioni riport
53. ata Inizio Si Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal Periodo calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo l Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal Data Ultima i po calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del Verifica campo Esito Verifica Campo testuale Verifica Da Sito _ Checkbox Formazione Campo di selezione singola in cui sono presentati i valori selezionabili per il Dominus Denominazione Si Dopo la selezione gli altri campi saranno compilati automaticamente Almeno un Dominus obbligatorio La funzione Copia da residenza consente di copiare e di riportare l indirizzo di residenza nell area dell indirizzo del Domicilio professionale nel caso in cui coincidano Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 59 amp Gest0 bc Manuale Utente Gestione Anagrafiche Modifica dei dati La soluzione consente la modifica dei dati inseriti riferiti alle Persone Fisiche presenti nella Base Dati L entit pu riferirsi ad una qualunque persona associata alle tipologie anagrafiche gestite dall applicazione Modificare i dati di un anagrafica precedentemente inserita Area filtro Sy Accedere alla schermata di ricerca facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica Generale Applica Filtro Eseguire la procedura di ricerca impostando uno o pi criteri di filtro La soluzione riporta nell elenco sottostante le anagrafiche che r
54. ate nella tabella sottostante La schermata Dati Iscrizione riporta i dati relativi all Iscrizione al 31 12 2007 i dati sui titoli l abilitazione ecc Dopo aver eseguito il salvataggio premendo il pulsante accanto al campo Codice Fiscale si apre una finestra che riporta i dati anagrafici della persona come mostra l immagine Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 47 dd GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche d do a es e 4 ata VA O ARI E r Oe S IIA da _ _ _ _ f _ _ __ _ _ _ _ _ _ e mo I I I a s a e l I I see fre I I e I I a I I e betom oe neve ee lt I I I ca es ur I e I I 04 I I ve I I I I I I I di o e 4 ata kd g A DA to I a mu br Brisa e _ _ e e e e e _ _ F_ _ ___ r_ ______ o_o _ e _ _ n Ead _ O nee be meee M boe moa dia deo a 4 440 le ee 090 eee biopoaa s i ans o bea iddio GestO controlla l univocit dei dati digitati e aggiunge l anagrafica all elenco dei soggetti registrati a sistema Per quanto riguarda le funzioni Posizione Disciplinare Storico Anzianit e Log Operazioni si irimanda al Funzioni comuni l Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informa
55. aver compilato i campi attivi salvare i dati inseriti Ripetere le operazioni da 1 a 4 per ogni oggetto che si desidera modificare Risultato GestO controlla l univocita dei dati digitati e archivia i dati modificati e aggiorna la lista dell Anagrafiche Elenco Sezione A o B Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 83 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Cancellazione GestO consente di eseguire la cancellazione degli iscritti ad entrambe le sezioni degli Elenchi Speciali La funzione di cancellazione e attiva nel caso in cui la persona ISCRITTA all Elenco Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Elenco si accede alla lista dei soggetti iscritti all Elenco Speciale registrati in Gesto Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Elenco Speciale fare click sul pulsante Cancella e n Pr r so mo 44 lo a on Oppure selezionare dalla lista un iscritto all Elenco e premere il pulsante Apri e premere il pulsante Cancella della toolbar Elenco Speciale Dalla scheda dei Dati di Iscrizione compilare i campi relativi alla cancellazione inserendo la Data di Decorrenza della cancellazione Numero e Data della Delibera e Motivazione Salvare le modifiche La soluzione segnala con un messaggio l avvenuta modifica ed eventuali altre informazioni e cambia lo NI y stato della persona in Ca
56. bi ets se PONTI Min peses to hm A a A e Paan Wisa pun penset s leali Siji moa da aguy Ap jat Mo drdadaedi UTN amiat 44 44 e A e rie pito po lione A Peeni EN hi raras y niiae dA a ame CE ETEEN a ea Tue PAI Os a aa punn I son au Pose orta too fim D at agag IN A ana EA e o cad Puo pont tan C C Gi 2 144 vo Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 61 gt GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Eliminazione Eliminare un anagrafica Accedere alla schermata di ricerca facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica Generale ed eseguire la procedura di ricerca impostando uno o piu criteri di filtro Selezionare i record di interesse dalla lista apponendo un flag in corrispondenza della prima colonna o premendo in qualsiasi punto della riga E possibile eseguire un eliminazione multipla selezionando pi record dalla lista Le anagrafiche attive sono evidenziate dall icona Y presente nell ultima colonna della lista Se possibile eseguire l eliminazione l icona Elimina diventa attiva Premere il pulsante Elimina La soluzione disattiva ma non cancella l anagrafica e le altre eventuali informazioni correlate La soluzione segnala le anagrafiche cancellate mediante l icona nell ultima colonna della lista E possibile ricercare le anagrafiche eliminate attraverso il filtro avanzato Cfr Par Ricerca Anagrafica e visualizzazione dei dati analitici D
57. bo Circo ina ione Partita IWA Codice Fiscale fesso Dats Mamcita Comune di Merci i Pe ER Dato E asarira i Comune di Aascita 7 Ermal Indirizzo Emal Iminzo Emal Certificata AA AB Anagrafiche Eliminate Dati Iscrizione Ziato Iscrizione Iscritti Cancellati W 50spes1 N Radiati Sermo Humen Incrizione Data Imcrizione Tata Same Aftlitazione x Data Da E Data E ml ic E Data Cancellazione Daia Sospensione Data Radiazione il Data Da ml Oaai W Data Da BA Data amp Applika Fiir Annulla Fikro Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 64 dd GestO v 1 0 Campo Obbligatorio Manuale Utente Gestione Anagrafiche Descrizione Denominazione Campo di input Testuale Pu essere digitato anche parzialmente Partita IVA Campo di input Testuale Pu essere digitato anche parzialmente Codice Fiscale Campo di Testuale Pu anche parzialmente input essere compilato Email Campo di input a selezione singola I valori sono Presenza di PEC Assenza di PEC Presenza di Email Assenza di Email Assenza di Email e di PEC Indirizzo Email Posta Certificata Campi di input Testuale anche parzialmente Possono essere compilati Iscritti Checkbox Impostato di default La soluzione visualizza solo gli iscritti all Albo Pu essere impostato un intervallo di ricerca per data di iscrizione valorizzando i campi Data Iscrizione DA A Inoltre co
58. campo Esito Verifica Se selezionato Revisore tutti i campi sono obbligatori Data Decreto Ministeriale e Data Gazzetta da compilare con data Revisore J inferiore a quella attuale Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre cliccando sul pulsante alla destra del campo Se selezionato Esercente sono obbligatori tutti i campi Data Iscrizione Cassa da compilare con data inferiore a quella attuale digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre cliccando sul pulsante alla destra del campo Cassa i i a Se selezionato Esonerato compilare i campi Data Esonero Cassa da compilare con data inferiore a quella attuale Motivo Esonero Cassa Tribunale Si Campo a selezione singola Certificato di Ruolo Se un campo dei dati del Certificato stato inserito sono obbligatori tutti i campi Data Rilascio Certificato e Data Scadenza Certificato da compilare con data inferiore a quella attuale La funzione Copia da residenza consente di copiare e di riportare l indirizzo di residenza nell area dell indirizzo del Domicilio professionale nel caso in cui coincidano Si rimanda al cap Funzioni comuni per la gestione degli Altri indirizzi e dei Titoli di Studio Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 51 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Inserimento Iscritto all Elenco Sezione Ae B Dalla Home Page facendo clic sulla
59. cerca premere il pulsante Annulla Filtro Una volta svuotati i campi e possibile eseguire una nuova ricerca Per eseguire una ricerca mirata necessario premere il pulsante Filtro r Avanzato che attiva una finestra secondaria dalla quale possibile inserire un numero maggiore di criteri di ricerca Risultato La soluzione riporta nell elenco sottostante in modalit di sola visualizzazione gli oggetti che rispondono ai criteri indicati Per aggiungere un nuovo oggetto accedere alla schermata relativa ad esempio Iscritto Albo 1 Cliccare sulla freccia posta sul pulsante Nuovo della toolbar Selezionare la tipologia tra quelle proposte Nel caso di inserimento di una nuova Anagrafica necessario selezionare la tipologia tra le seguenti Persona Fisica Persona Giuridica Studio Associato Iscritto Albo Sezione A o Sezione B Iscritto Elenco Sezione A o Sezione B Tirocinante Sezione A o Sezione B 2 Digitare i dati nei campi attivi secondo le specifiche modalit di compilazione campi data campi numerici ecc 3 Fare clic sul pulsante Salva Ripetere le operazioni per ogni entit che si desidera inserire Risultato La soluzione aggiunge all elenco le entit inserite Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 27 d GestO v 1 0 Manuale Utente Flusso di lavoro Modifica Modificare i dati di un oggetto Per modificare i dati di un oggetto accedere alla schermata relativa
60. di Email Assenza di Email e di PEC Indirizzo Email Posta Certificata Campi di input Testuale Possono essere compilati anche parzialmente Anagrafiche eliminate Check box per la ricerca delle anagrafiche eliminate logicamente Per accedere alla scheda della Persona Fisica selezionarla dalla lista e premere il pulsante Apri sulla toolbar Generale La soluzione riporta alcuni dati di sintesi relativi alla PF selezionata sotto la lista delle occorrenze presenti come mostra l immagine Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 33 dd GestO v 1 0 in O pr al x j od Wed A A A e A pm dp ct Un jin PO Geni di bt a A e hg aa ibid O o th e pres mp i ilt Moo des eye EN A TR ji A ls cb yo b Y 2204 sapo iii est dee e ge ed is dd n plul o ao _ k 10 omne na Y Put E T 10 dimmi ls mi de 001 e dg VIA MM ee eiit oe eee Vba de td Pas i sposti te aud beside 109 q ni dildo da dhe hg So cs Pos 1000 ee adrt wht gt DA jj ajja dome dee np Poe Legal Li por LITI EERTE n a Mo arvo 000 wi Ea 3 e p oo me np de do o vesepages apor goteo I fa Poter tro i I e o s sesa nre I I es y I I gt foro me mode asis I i ne o e I I mo peee a I I re ppm aeae gt mm a ria ie ad i l I i Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni Manuale Ut
61. dice Fiscale T feb 2007 7 2012 2008 2013 giu 2009 2014 2010 2015 1 DI I I I I I I I importante sottolineare che i campi data possono essere riempiti anche digitando la data da tastiera utilizzando come separatori il trattino la soluzione converte il formato digitato nel formato gg mm aaaa Le funzioni specifiche delle griglie Le griglie presenti in GestO sono componenti particolari che consentono di eseguire dinamicamente una serie di operazioni indicate qui di seguito ordinamento dati di colonna in modo ascendente discendente spostamento colonne nella finestra che rende possibile personalizzare il layout secondo la convenienza dell utente variazione delle dimensioni delle colonne per visualizzare per intero il contenuto quando esso eccede la larghezza della colonna Esportazione di tutti i dati o una sola riga in formato Excel possibile ordinare e o raggruppare per colonna i record presenti in elenco utilizzando le funzioni specifiche della griglia facendo click sull intestazione della griglia Las nos TE so as q Intestazioni di colonna Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 20 amp Gest0 bit Manuale Utente Utilizzo della Soluzione Posizionando il cursore in corrispondenza delle colonne appare la descrizione dettagliata tooltip come nell immagine De tag ima riagione Aium Tabh Donie Fincae Emal sir vl ce e OH l em v Op
62. e Anagrafiche Inserimento iscritto all Albo Sezione Ae B Per aggiungere un nuovo iscritto dalla home fare clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Albo e quindi fare click sul pulsante Nuovo e selezionare Iscritto Albo Sez A o Iscritto Albo Sez B possibile accedere alla stessa funzione dalla sezione Anagrafica Generale facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica Generale e quindi premere sulla pulsante Nuovo Modifica dati di un iscritto all Albo Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Albo si accedere alla lista degli iscritti all Albo delle due sezioni registrati in GestO Da questa schermata possibile utilizzare le funzioni di visualizzazione per la modifica dei dati di un iscritto selezionato possibile accedere alla stessa funzione dalla sezione Anagrafica Generale facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica Generale Modificare i dati di un iscritto all Albo Area filtro SP 1 Scorrere la lista degli iscritti utilizzando i pulsanti di scorrimento fino all individuazione dell iscritto di interesse Applica a Filtro Area Lista Oppure eseguire la procedura di ricerca impostando uno o pi criteri di filtro La soluzione riporta nell elenco sottostante in modalit di sola visualizzazione i soggetti che rispondono ai criteri di filtro inseriti 2 Selezionare l iscritto di interesse dalla lista Le icone della terza colonna della lista indicano lo stato dell iscritto P isc
63. e Filtro Avanzato O i pulsanti per le funzioni specifiche dell area di attivit O area lista che contiene l elenco di tutti i record archiviati nella soluzione oppure i record che rispondono ai criteri impostati nell area filtro qualora sia stata eseguita una ricerca In fondo alla lista riportato il numero delle occorrenze presenti in archivio o risultanti dalla ricerca Per scorrere la lista sufficiente premere la freccia in basso a destra della lista stessa Mediante i pulsanti posti in fondo alla lista possibile scorrere l elenco delle occorrenze Toolbar Funzioni di scorrimento della lista Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 17 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Utilizzo della Soluzione iL ordinamento dei record eseguito dal sistema secondo i dati di una delle colonne della lista in genere ila prima L utente ha per la possibilit di ordinarli in base ai dati di una qualsiasi delle altre colonne facendo clic sulla relativa etichetta e utilizzando le particolari funzionalit della lista come descritto nel 8 iLe funzioni specifiche delle griglie La schermata lista scheda La schermata lista scheda consente di consultare i dati di sintesi dell occorrenza selezionata dalla lista La schermata Lista Scheda suddivisa in e area filtro che contiene i criteri di filtro in base ai quali estrarre i record ed i pulsanti Applica Filtro Annulla Filtro e Filtro Avanza
64. e alla data attuale Data Prima Iscrizione obbligatoria e inferiore o uguale a Data decorrenza iscrizione Ordine di Provenienza Se valorizzato i campi a fianco vengono abilitati per l inserimento dei dati e sono tutti obbligatori Numero Iscrizione Data Iscrizione Inserire una data inferiore alla data attuale Data Delibera Iscrizione Inserire una data inferiore alla data attuale Numero Delibera Iscrizione L inserimento dei dati sulla provenienza da Ordine esclude la possibilit di inserimento dei dati di provenienza da Collegio e iviceversa Collegio di Provenienza Se valorizzato i campi vengono abilitati per l inserimento dei dati e sono tutti obbligatori Numero Iscrizione Collegio di Provenienza Data Iscrizione Inserire una data inferiore alla data attuale Data Delibera Iscrizione Inserire una data inferiore alla data attuale Numero Delibera Iscrizione Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal Data Prima i DI calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Iscrizione E Il valore deve essere inferiore alla data attuale Data Iscr Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal i calendario che si apre cliccando sul pulsante alla destra del campo Delibera i Il valore deve essere inferiore alla data attuale Titolo l O l Campo a selezione singola I valori sono Ragioniere Professionale I Si e N pai Commercial
65. e alla schermata di ricerca facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica Generale dalla Home Page La soluzione riporta nella griglia tutte le entit attive presenti in GestO Area Lista 7 Inserire i criteri di filtro Re In particolare possibile ricercare all interno dell archivio Persone Fisiche per Denominazione scritta per intero o per parte o Codice Fiscale o parte di esso E ossibile inoltre eseguire la ricerca per tipologia premendo i pulsanti PF SA ABI EA EB e attivando la funzione di ricerca si rimanda al 8 Acronimi e Simboli Area Se l entit iscritta all Albo o all Elenco o come Tirocinante non potr essere Scheda ricercata attivando il filtro PF Una volta compilati i campi premere il pulsante Applica Filtro per avviare la ricerca Pulsante che deve essere utilizzato per attivare la ricerca su tutti i filtri di ricerca semplice selezionati La lista delle entit corrispondenti ai criteri di ricerca selezionati generata solo dopo l attivazione di questo pulsante indipendentemente dai criteri stessi Attenzione l attivazione di tale pulsante senza nessuna selezione di criteri di ricerca corrisponde alla semplice ricerca anagrafica per ordine alfabetico ovvero alla selezione effettuata di default dalla Soluzione Y Per eseguire una ricerca mirata anche delle anagrafiche eliminate premere il sl pulsante Filtro Avanzato Pulsante che deve essere utilizzato per attivare la ricerc
66. e alle Professioni 153 ESO vao Mel Utente ordine Gestione Tribunale e Uffici GestO permette di gestire i dati relativi ai Tribunali e agli Uffici del Tribunale Accedere all elenco dei Tribunali dalla Home Page facendo clic sulla voce Ordine gt Elenco Tribunali Modifica dei dati di un Tribunale e degli Uffici Inserimento Uffici Area filtro Y 1 Scorrere la lista utilizzando i pulsanti di scorrimento fino all individuazione del Applica Tribunale di interesse Filtro oppure eseguire la procedura di ricerca impostando uno o pi criteri di filtro Area Lista ip io na Selezionare dalla lista dei risultati il Tribunale di interesse 2 Premere sul pulsante Apri della toolbar Generale per aprire la scheda e per accedere alle funzioni operative 3 Compilare i campi Accedere alla sezione Uffici del Tribunale Area Scheda Selezionare un Ufficio e premere sul pulsante Modifica per modificare i dati Dati Oppure generali E Nuovo Premere sul pulsante Nuovo per inserire un nuovo Ufficio Compilare i campi e salvare sava Ripetere le operazioni per ogni Ufficio che si desidera inserire Senese 4 Salvare i dati inseriti Uffici del l DLL TEA Tribunale La soluzione esegue i controlli formali sui dati digitati e segnala eventuali errori Risultato La soluzione archivia i dati Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 154 SO 9 U Utente ordine 9 3 SCADENZARIO Accedere allo Scaden
67. e eseguire la stampa premendo il pulsante Stampa INDICAZIONI SUI DATI DEL FILTRO Campo Pulsante Obbligatorio Descrizione Sotto i campi Denominazione e Codice Fiscale sono presenti i pulsanti PF PG SA ecc corrispondenti alle tipologie anagrafiche Tipo Anagrafica o Per eseguire la ricerca per tipo e sufficiente premere uno o piu pulsanti Campo di input il testo pu essere inserito anche parzialmente In Denominazione tal caso la soluzione recupera quei soggetti la cui denominazione contiene le lettere inserite Codice Fiscale Campo di input il testo pu essere inserito anche parzialmente Premendo il pulsante Filtro Avanzato presente nell area filtro appare la schermata secondaria tramite la quale e possibile eseguire la ricerca mirata Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 32 dd GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Campo Pulsante Obbligatorio Y ido A na Descrizione Denominazione Campo di input il testo pu essere inserito anche parzialmente In tal caso la soluzione recupera quei soggetti la cui denominazione contiene le lettere inserite Partita IVA Campo di input il testo pu essere inserito anche parzialmente Codice Fiscale Campo di input il testo pu essere inserito anche parzialmente Email Campo di input a selezione singola I valori sono Presenza di PEC Assenza di PEC Presenza di Email Assenza
68. e singola attivabile premendo la freccia Tipo Titolo Si accanto al campo I valori sono Diploma Diploma Universitario Laurea Triennale ecc Nome Titolo i Campo di input Testuale Votazione Campo numerico Data i Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario Conseguimento che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Campo lista a selezione singola I valori sono 64 S 84 S 17 28 Sassa Altro Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 110 dd GestO v 1 0 Campo Obbligatorio Manuale Utente Gestione Anagrafiche Descrizione Istituto Facolt Si Campo di input Testuale Comune Campo di imput Testuale Valido come Campo lista a selezione singola attivabile premendo la freccia accanto al campo I valori sono Prima Iscrizione Successivo Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 111 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Aggiungi Anagrafica La Soluzione consente di aggiungere in modo celere un anagrafica ad esempio nella fase di inserimento di una nuova procedura o di inserimento di un nuovo protocollo in entrata e in uscita senza dover accedere alla sezione Anagrafica premendo il pulsante Aggiungi anagrafica 7 ne n o el Ho a se amp Si accede alla schermata dalla quale e possibile eseguire la ricerca ed eventualmente l inserimento dei
69. edere al Registro Ufficiale ed accertarsi che sia i aperto La Data del Documento deve essere uguale o minore della data di apertura del Registro riportata nella i schermata di inserimento in alto sulla prima riga Nel caso in cui si intende avviare una procedura e necessario apporre il flag in corrispondenza del campo Da inviare a Procedure cfr cap Gestione Procedure I dati del Mittente e del Destinatario di competenza devono essere immessi attraverso la lista richiamata tramite la freccia all interno del campo Seleziona un Anagrafica per caricarne i dati che consente di scorrere la lista di tutte le anagrafiche registrate nella rubrica generale e di inserirla nella schermata relativa alla protocollazione Per ogni Destinatario la Denominazione obbligatoria I campi obbligatori sono evidenziati come i tutte le schermate con il testo in grassetto e con lo sfondo di color giallo I campi non abilitati presentano lo sfondo grigio Qualora Mittenti e Destinatari non fossero presenti nella lista possibile aggiungerli tramite la funzione richiamata dal pulsante Aggiungi Anagrafica che attiva una finestra secondaria Per aggiungere un anagrafica necessario ricercarla e selezionarla dalla lista della finestra secondaria e quindi premere il pulsante Seleziona Anagrafica cfr Funzioni comuni Aggiungi anagrafica Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 131 amp Gest0 bt Manuale Utente
70. emere il pulsante Modifica presente sulla toolbar sotto la lista oppure sul pulsante Nuovo per aggiungerne una nuova Compilare i campi e salvare Ripetere le operazioni per inserire o modificare un altra informazione Dopo aver compilato gli altri campi attivi salvare i dati inseriti nella schermata principale Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 115 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Gestione Log Operazioni La Soluzione consente di gestire lo storico delle operazioni degli Ordini degli iscritti all Albo all Elenco Speciale dei Tirocinanti di entrambe le sezioni La scheda contiene la lista delle precedenti iscrizioni dell anagrafica selezionata Dal menu a sinistra fare clic sulla voce desiderata nella sezione Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti Accedere alla scheda dell anagrafica di interesse mediante i pulsanti Apri o Nuovo e premere il pulsante Log Operazioni sulla toolbar Iscrizione La finestra secondaria riporta l elenco delle precedenti operazioni De E LI q Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 116 amp Gest0 uto Manuale Utente Gestione Anagrafiche Elaborazione dati in Excel GestO consente di eseguire l elaborazione in formato Excel dei dati delle anagrafiche presenti nella Rubrica Generale degli iscritti all Albo e all Elenco di
71. enerale e operazioni di ricerca tramite i filtri semplice e avanzato e operazioni specifiche dell area di attivit toolbar Iscrizione Albo Dati Tirocinio e altre operazioni Stampa etichette Elaborazione dati ecc Pulsanti comuni principali Pulsante Descrizione Consente la memorizzazione di quanto inserito o selezionato nei campi mostrati nella scheda sottostante Consente l uscita dalla maschera ritornando alla visualizzazione dell elenco generale dei dati immessi Consente la creazione di un documento PDF riportante i dati visualizzati nella maschera di Spa input modifica corrispondente Consente l immissione di ulteriori indirizzi da associare a qualunque tipologia anagrafica Altri gestita dall operatore all atto della selezione del pulsante Indirizzi Pulsanti comuni secondari Pulsante Descrizione E Nuovo Consente l inserimento di una nuova entit Consente di accedere ai dati di dettaglio dell entit selezionata per operare modifiche Consente la memorizzazione dei dati digitati relativi all entit su cui si sta operando Consente di annullare gli inserimenti effettuati dall operatore senza memorizzarli Consente l apertura di un controllo calendario finalizzato alla selezione effettuata con click del mouse di una data che deve essere inserita nel campo associato al pulsante cfr tabella Campi Consente al click del mouse il risultato del calcolo effettuato sui dati immessi nei cam
72. ente Gestione Anagrafiche 34 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Inserimento Persona Fisica Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica generale si accede alla lista dei soggetti anagrafici attivi registrati in Gesto Per inserire una nuova Persona Fisica fare clic sulla freccia posta sotto il pulsante Nuova e scegliere la voce Persona Fisica Pu ni W p dae cn AA RI F e neon Appare la schermata per l inserimento dei dati anagrafici della Persona fisica In alto presente la toolbar Generale come illustrato nell immagine e E RE RR RE ERRE RE ERRE LR RR OR A E O E PO ESE Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 35 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Per la compilazione dei campi seguire le indicazioni operative elencate nella tabella Funzione Nuova Persona Fisica Per inserire una nuova Persona Fisica dalla Home Page accedere alla schermata facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica Generale Premere il pulsante Nuovo e selezionare Persona Fisica Compilare i campi attivi 53 La funzione Altri indirizzi consente di accedere ad una seconda schermata per Area Altri l inserimento di altri tipi di indirizzo Indirizzi scheda Si rimanda al Funzioni Comuni per il dettaglio delle operazioni da eseguite Premere il pulsante Salva Ripetere le operazioni per ogni anagra
73. ere il pulsante Passaggio della toolbar Tirocinante Per una persona iscritta come Tirocinante della Sezione B possibile eseguire il passaggio alla Sezione A come mostra l immagine ya I _ vo 4 nds Le e morte A _ t _ _ _ _ _ __m 1nzqg0 t I La soluzione apre la scheda Passaggio Tirocinante Compilare i campi delle singole sezioni seguendo le indicazioni fornite nel Inserimento Tirocinante Sezione A e Be salvare L det Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 103 A GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche La soluzione registra l avvenuta iscrizione alla Sezione la persona compare nella lista dei Tirocinanti con lo STATO Iscritto Per una persona ha compiuto la pratica e possibile eseguire il passaggio all Albo o all Elenco della sezione di appartenenza iniziale come mostra l immagine re A O S SERI mr LET UT UU su La La Lai Dai v La Si accede alla scheda Passaggio Tirocinante all Albo o all Elenco Compilare i campi delle singole sezioni seguendo le indicazioni fornite nel Inserimento Iscritto all Albo Sezione A e Bo Inserimento Iscritto all Elenco Sezione A e B e salvare 7 5 PROSPETTO RIEPILOGATIVO DELLE FUNZIONI E DEGLI STATI La tabella elenca le funzioni attuabili in base allo stato dei soggetti anagrafici registrati in GestO Albo Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle P
74. ere le etichette Si rimanda al Funzioni Comuni per la gestione degli indirizzi e per l esecuzione delle funzioni di esportazione dati report e stampa etichette Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 149 O o Mee tente Ordine Ricerca Tribunale e visualizzazione dati Accedere all elenco dei Tribunali dalla Home Page facendo clic sulla voce Ordine gt Elenco Tribunali La soluzione riporta nella griglia tutti i Tribunali attivi presenti in Gesto Selezionare un Tribunale dalla griglia o ricercarlo mediante i filtri Da questa schermata possibile dopo aver selezionato il Tribunale di interesse dalla lista aprire la scheda e modificare i dati Inoltre possibile eseguire l esportazione dei dati e il report richiedere i certificati e la stampa delle etichette Si rimanda al Funzioni comuni INDICAZIONI SUI DATI DELL AREA FILTRO Campo Obbligatorio Descrizione Campo di input Testuale Il testo pu essere inserito anche Denominazione parzialmente In tal caso la soluzione recupera quei soggetti la cui denominazione comincia per le lettere inserite Codice Fiscale Campo di input Il testo pu essere inserito anche parzialmente Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 150 d Gest0 v 1 0 Manuale Utente Ordine Inserimento Tribunale e Uffici possibile inserire un Tribunale e i relativi Ufficia sia accedendo dalla Home Page facendo clic
75. eseguire la ricerca per data di iscrizione e per un range temporale stabilito Data esame Abilitazione DA A GestO permette di eseguire la ricerca per data di iscrizione e per un range temporale stabilito Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 80 GestO v 1 0 Data Cancellazione DA A Manuale Utente Gestione Anagrafiche La soluzione permette di eseguire la ricerca per data di cancellazione e per un range temporale stabilito Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 81 Eh GestO ias Manuale Utente Gestione Anagrafiche Inserimento iscritto all Elenco Sezione A e Sezione B Per aggiungere un nuovo iscritto dalla home fare clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Elenco Speciale e sulla toolbar fare click sul pulsante Nuovo e quindi su Iscritto Elenco Sez A per iscrivere i Commercialisti e Nuovo gt Iscritto Elenco Sez B per gli Esperti contabili E possibile accedere alla stessa funzione dalla sezione Anagrafica Generale facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica Generale e quindi premere sulla pulsante Nuovo Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 82 dd GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Modifica dei dati di un iscritto all Elenco Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Elenco si accede alla lista dei soggetti registrati in qualunque stato all Ele
76. fica che si desidera inserire Risultato GestO controlla l univocit dei dati digitati e aggiunge l anagrafica all elenco dei soggetti registrati a sistema ALCUNE INDICAZIONI SUI CAMPI DELL AREA SCHEDA Campo Obbligatorio Descrizione Campo lista a selezione singola I valori sono Avv Rag Dott APPEMAUNO o Dott Rag ecc Nome e Si Campo di input Testuale Cognome Sesso i Campo a selezione singola I valori sono Maschio Femmina Campo opzionale Data di Nascita Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Campo opzionale Una volta compilati i campi anagrafici premendo il pulsante accanto al campo la soluzione controlla la correttezza dei dati inseriti e provvede a generare il Codice Fiscale automaticamente Codice Fiscale Campo di input numerico Opzionale Se inserita la soluzione Partita IVA l esegue i controlli formali Email PEC Campo di input Email con valore legale Campo opzionale Se valorizzato tutti i campi relativi all indirizzo sono obbligatori Campo lista a selezione singola attivabile premendo la freccia VEE accanto al campo Tipo indirizzo possibile memorizzare pi indirizzi per un Anagrafica e designarne uno come indirizzo postale L indirizzo principale opzionale Se inserito e obbligatorio compilare tutti i campi relativi Co S I Pro Consorz
77. fiche Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 117 A GestO Te Manuale Utente Gestione Anagrafiche 5 premere il pulsante Esporta Excel Tutti o Esporta Excel Filtrato posto sulla toolbar della finestra di dialogo La soluzione riporta i dati in un file Excel e consente di salvare il file sul proprio pc be car cal ds f Here Lapo parda acaparan Do pleon rt kaii SIEEN Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 118 gt Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Esportazione Excel al sito web CNDCEC Per eseguire l elaborazione di dati in formato Excel 1 accedere alla sezione di interesse dal menu a sinistra della Home Page Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti oppure Ordine gt Elenco Ordini eseguire eventuali ricerche utilizzando i filtri 3 premere la freccia sul pulsante Esporta dati presente sulla toolbar Attivit e selezionare Sito CNDCEC Rumene e oo a _ _ __ ct i venne nn LE um age Soriano inccenao u naso pra pop fiiio sede gt sd de Y s a ei A rn eas ro me N AA e o ae SEIAT Ai ERIN Tue e m el rompen di iii otite a ws Pel Bessie to ene v AA im snn am ALAS a pe Ahhaa Li inaa td ANETO e o n ps bo lo ul Sij momo dr ads Pa Mpat Pereda dores PS ceri barn Lom dem AH UL cars e a Piotta Pad
78. i La validazione pu essere effettuata solo dalllamministratore del protocollo un protocollo validato non pu essere pi modificato o annullato 1 5 Generare a richiesta dell operatore il report giornaliero di protocollo sulla base dei dati inseriti nella giornata 1 6 Generare a richiesta dell operatore la ricevuta di protocollazione per singolo protocollo effettuato 1 7 Consentire l immissione in esercizio della soluzione anche a numerazione di protocollo gi iniziata nell anno in corso l inizializzazione del numero di protocollo deve essere effettuabile solo dall amministratore del protocollo 1 8 Filtrare l elenco dei protocolli archiviati per ubicazione 1 9 Inserire e memorizzare in un unica interfaccia tutte le informazioni relative al documento 2 Registro Emergenza 2 1 Deve essere possibile l utilizzo di un registro manuale cartaceo per la protocollazione di emergenza in caso di prolungata indisponibilit del sistema informatico deve essere garantita Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 124 amp Gest0 OS Manuale Utente Protocollo la tracciabilita dei documenti protocollati sul registro di emergenza nell archivio informatico definitivo mediante le seguenti informazioni 2 1 1 Data protocollazione su registro cartaceo 2 1 2 Corrispondenza con numero di protocollo del registro cartaceo 3 Titolario 3 1 Il titolario fisso e non gestibile dagli operatori e formulato sulla
79. i antecedenti e posteriori alla data del registro Possono eseguire la protocollazione solo gli utenti abilitati sul registro di protocollo Attori coinvolti Responsabile del protocollo Gestisce il registro di protocollo pu annullare un protocollo registrato Protocollatore Effettua il data entry di tutte le entit necessarie all azione di protocollazione Utente Protocollo Consulta il registro di protocollo in sola lettura Requisiti funzionali 1 Protocollo 1 1 Inserimento dati per ciascun documento da protocollare i seguenti dati sono indispensabili per la protocollazione e non pi alterabili dopo il primo inserimento 1 1 1 Direzione entrata o uscita 1 1 2 Data Protocollo da registro 1 1 3 Numero Protocollo da registro 1 1 4 Data documento 1 1 5 Oggetto 1 1 6 Corrispondenti mittente e destinatario di competenza 1 2 Classificare i documenti su tre livelli in conformit ai documenti di orientamento AIPA CNIPA per l attuazione del DPR 428 98 Tipologia Area di intervento eventualmente coincidente con ufficio di appartenenza Macroattivit 1 3 Rendere possibile solo l eliminazione logica contrassegno di annullamento dei documenti gi protocollati All atto della cancellazione l operatore deve inserire la motivazione della cancellazione ed e registrata la data della cancellazione L annullamento pu essere effettuato solo dall amministratore del protocollo 1 4 Validare documenti gi protocollat
80. i se i 00 a di RA E eo A A a dad E 7 i boo eres ire er doma fte e i Per inserire una nota premere il pulsante Nuovo sulla toolbar della schermata secondaria digitare la nota nell apposito campo testuale e salvare La nota inserita comparir nella lista a sinistra della schermata Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 107 gt Gest0 v 1 0 Dopo l inserimento di note L icona Nota appare rossa Manuale Utente Gestione Anagrafiche o h Tere p NARRA 5 ne Parte EE vs pd A A a Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 108 amp Gest0 et Manuale Utente Gestione Anagrafiche Gestione Altri indirizzi GestO consente la gestione degli indirizzi di tutte le anagrafiche compresi gli Ordini inseriti Dal menu a sinistra fare clic sulla voce desiderata nella sezione Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti oppure Ordine gt Elenco Ordini oppure Ordine gt Elenco Tribunali Accedere alla scheda dell anagrafica mediante i pulsanti Apri o Nuovo Premere il pulsante Altri indirizzi sulla toolbar Generale La finestra secondaria riporta l elenco degli indirizzi gi inseriti Da questa finestra compilare i campi del nuovo indirizzo seguendo le modalit Premere il pulsante Nuovo presente sulla toolbar della schermata Inserire i dati richiesti compilando i campi e
81. ia A dna Wa La toolbar Generale presenta i pulsanti dei quali tutti ad eccezione di Nuova sono attivi dopo la selezione di un record dalla griglia Nuova sempre attivo Apri Elimina Stampa Nota Altri indirizzi Da questa schermata possibile OO O 0O 0 Ricercare un soggetto anagrafico compilando i campi dell area filtro Visualizzare l elenco dei soggetti anagrafici attivi e per ogni singolo soggetto visualizzare i dati analitici nella scheda al di sotto della lista Inserire una nuova Anagrafica scegliendone la tipologia o Persona fisica Persona giuridica Studio Associato Iscritto all Albo Sezione A e B Iscritto Elenco Sezione A e B o Tirocinante Sezione A e B Aggiungere nuovi indirizzi nuovi recapiti telefonici Titoli di studio ad un Anagrafica Eliminare un Anagrafica precedentemente inserita Esportare i dati in formato Excel Ottenere il report dei dati Stampare le etichette O O O O Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 30 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche L ultima colonna della griglia indica lo stato delle anagrafiche il flag Y indica l anagrafica attiva l icona indica un anagrafica eliminata E possibile visualizzare le anagrafiche eliminate mediante la ricerca con il filtro avanzato Ricerca Anagrafica e visualizzazione dei dati analitici Funzione Cercare e visualizzare un anagrafica Area filtro Acceder
82. in Sospeso P possibile rimuovere la sospensione tramite la funzione Rimuovi Sospensione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 100 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Rimozione Sospensione GestO consente di rimuovere la sospensione attraverso l apposita funzione attiva nel caso in cui la vo persona e in stato SOSPESA P Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dei Tirocinanti si accede alla lista dei Tirocinanti registrati in Gesto Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Tirocinante premere il pulsante Rimuovi Sospensione padi u E CA ERG MA P p Oppure accedere alla scheda dell iscritto tramite il pulsante Apri e premere il pulsante Rimuovi Sospensione della toolbar Tirocinante Compilare i campi relativi sospensione alla con la data di fine sospensione e salvare La soluzione registra l avvenuto passaggio di stato della persona da sospeso a Iscritto P Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 101 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Chiusura Tirocinio possibile eseguire la cancellazione dei ad entrambe le sezioni A e B La funzione attiva nel caso in cui la persona ISCRITTA Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione Tirocinanti si accede alla lista dei Tirocinanti registrati in GestO Ricercare e
83. inanti dalla sezione Anagrafica gt Rubrica Generale ed effettuando la ricerca del tirocinante di interesse Modificare i dati di un Tirocinante precedentemente inserito Area filtro Y 1 Eseguire la procedura di ricerca impostando uno o piu criteri di filtro 1 La soluzione riporta nell elenco sottostante in modalit di sola visualizzazione gli Applica iscritti al registro dei Tirocinanti che rispondono ai criteri di filtro inseriti Filtro Area Lista 2 Selezionare il Tirocinante di interesse dalla lista 3 Premere il pulsante Apri della toolbar dell area scheda sotto la lista La soluzione visualizza in una seconda schermata i dati di dettaglio del Area Tirocinante selezionato scheda La schermata complessa e articolata in diverse aree operative che consentono di gestire i Dati Generali Dati Iscrizione Compilare i campi delle singole sezioni seguendo le indicazioni fornite nel 8 Dati Inserimento Tirocinante Sezione A e B e salvare Generali Dalla toolbar Dati Tirocinio possibile aggiungere una nuova Presentazione Libretto con aggiunta di dati sullo Storico Dominus e sulla Sospensione pratica relativa al soggetto selezionato 5 Dopo aver compilato i campi attivi salvare i dati inseriti Ripetere le operazioni da 1 a 5 per ogni oggetto che si desidera modificare Risultato GestO controlla l univocita dei dati digitati e archivia i dati modificati e aggiorna la lista dell Anagrafica Tirocinanti Co S I Pro
84. indirizzi validi per l iscritto anche oltre il primo obbligatorio 6 Posizione disciplinare mediante la pop up Posizione disciplinare consente l inserimento modifica cancellazione dei dati principali a cui l iscritto e sottoposto e relative sanzioni 7 Presentazione libretto mediante la pop up Presentazione libretto consente l inserimento modifica cancellazione dei dati relativi ai controlli periodici effettuati dall Ordine sui libretti del Tirocinio 8 Storico Dominus mediante la pop up Storico Dominus consente l inserimento modifica cancellazione dei Professionisti scelti dal Tirocinante come Dominus 9 Passaggio Attivo solo per i Tirocinanti B consente il passaggio diretto alla sezione A Se selezionato un tirocinante dalla lista si attiva la toolbar Tirocinante per l accesso immediato alle funzioni di Sospensione Chiusura ecc ed possibile visualizzarne i dati nella scheda come mostra l immagine Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 90 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche gt Sotto la toolbar presente la griglia con tutti i Tirocinanti la prima colonna contiene una checkbox tramite la quale possibile selezionare l iscritto e visualizzare alcune dati nella scheda che appare sotto la griglia La seconda colonna riporta l informazione della Sezione alla quale iscritto il soggetto O TB La terza colonna indica lo stato del soggett
85. io Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 36 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Campo Obbligatorio Descrizione Indirizzo ne Campi di input Se inserita parte dell indirizzo la soluzione esegue i Civico Si aa i controlli di validazione Cap Toponimo Campo di input Inserire Via Viale Piazza ecc Nazione Campi lista a selezione singola I campi sono collegati l uno all altro il campo Comune riporta solo i comuni della Provincia selezionata relativa alla Nazione di pertinenza E quindi obbligatorio selezionare Comune la Provincia per poter compilare il campo Comune Provincia L immagine mostra come compilazione del campo Comune dopo aver selezionato la Provincia Ad esempio se si sceglie la provincia de L Aquila e si preme sulla freccia accanto al campo Comune appariranno solo i comuni della Provincia de L Aquila po t a ea e na Una volta compilati i campi e dopo aver proceduto al salvataggio dalla schermata e possibile eseguire l iscrizione del soggetto anagrafico all Albo Sezione A o B Elenco Sezione A o B o all elenco dei Tirocinanti Sezione A o B Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 37 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Per iscrivere una Persona Fisica fare clic sulla freccia posta sotto il pulsante Iscrivi in e scegliere la voce di interesse come mostra l immagine Q pas a que E a Y Oig
86. ione dell Albo per accedere alla lista dei soggetti registrati in Gesto Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e premere il pulsante ReIscrizione della toolbar Albo Oppure accedere alla scheda dell iscritto tramite il pulsante Apri e premere il pulsante ReIscrizione della toolbar Albo come mostra l immagine bi Oda i p_P O La soluzione apre la scheda Iscrizione Albo Compilare i campi delle singole sezioni seguendo le indicazioni fornite nel Inserimento Iscritto all Albo Salvare le modifiche Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 72 GestO sai Manuale Utente Gestione Anagrafiche La soluzione registra l avvenuta iscrizione all Albo e cambia lo stato in Iscritto P Se l iscrizione risulta sospesa o cancellata da meno di 6 anni viene visualizzato un messaggio di richiesta di prosecuzione nella procedura di reiscrizione Rimuovere Sospensione possibile rimuovere la sospensione per persona SOSPESA dall Albo A o B Dalla Home Page fare clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Albo e accedere alla lista dei soggetti registrati in GestO Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Albo premere il pulsante Rimuovi Sospensione IED ans T anem ge s Oppure accedere alla scheda dell iscritto tramite il pulsante Apri e premere il pulsante Rimuovi Sospensione della toolba
87. ispondono ai criteri di filtro inseriti Selezionare il record di interesse dalla lista Premere il pulsante Apri della toolbar Area Lista La soluzione visualizza in una seconda schermata i dati di dettaglio del record selezionato in base al tipo Persona Fisica Persona Giuridica Ordine Studio Associato Modificare i dati presenti nei campi Oltre alle azioni standard possibile modificare Area 1 Titoli di studio immissione dei dati relativi a uno o piu titoli di studio Scheda detenuti dalla persona utilizzando un apposita finestra secondaria 2 Altri indirizzi immissione dei dati relativi agli indirizzi disponibili per l entit anagrafica selezionata utilizzando un apposita finestra secondaria 3 Seleziona foto caricare una fotografia formato Jpeg del soggetto prelevandola dal file system computer locale mediante un apposita dialog box nella stessa dialog box possibile rimuovere una foto gi caricata Dopo aver compilato i campi attivi salvare i dati inseriti La soluzione esegue i controlli formali sui dati digitati e segnala eventuali errori Ripetere le operazioni per ogni anagrafica che si desidera modificare Risultato La soluzione archivia i dati modificati e aggiorna la lista delle Anagrafiche Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 60 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche qm poy Slade e aee RITZ us ro mus MIA a ya O PONIAN ei LEAN sepen i
88. ista Dottore Commercialista Iscrizione Campo di selezione singola Opzionale Se inserito deve essere Altro Titolo diverso dal Titolo Professionale I Iscrizione Professionale I valori sono Ragioniere Commercialista Dottore Commercialista Esperto Contabile Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 50 dd GestO v 1 0 Campo Obbligatorio Manuale Utente Gestione Anagrafiche Descrizione Titolo Studio I Campo di input testuale Iscrizione Si Un solo Titolo di Studio flaggato come Titolo di studio valido per I Iscrizione obbligatorio Numero massimo di Tirocinanti obbligatorio se il Numero Massimo Forza Si ps di Tirocinanti e 3 Data Inizio Pratica Campi di input di tipo data relativi alla Pratica Data Fine Pratica Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal i calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Data Delibera Il valore deve essere inferiore alla data attuale Ordine competenza Campo di selezione singola Opzionale tirocinio Numero Delibera Campo numerico Opzionale Altri Dati Se selezionato il check Esenzione tutti i campi sono obbligatori Data Esenzione compilare con data inferiore a quella attuale Formaid _ Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal APN calendario che si apre cliccando sul pulsante alla destra del campo Se Data Ultima Verifica e stata inserita e obbligatorio il
89. la home facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Elenco Speciale Y Inserire i criteri di filtro e premere il pulsante Applica Filtro Applica possibile ricercare all interno dell archivio un Iscritto all Elenco Speciale per Stato Filtro premendo i pulsanti P iscritto P sospeso F cancellato radiato e attivando la funzione di ricerca Se sono impostati i filtri di ricerca le icone rispettive cambiano colore La soluzione riporta nell elenco sottostante in modalit di sola visualizzazione gli iscritti all Elenco che rispondono ai criteri di filtro inseriti In fondo alla lista e riportato il numero dei soggetti iscritti trovati Per default i soggetti sono ordinati in base alla prima colonna ma possibile modificare l ordine cliccando sui titoli delle differenti colonne vedi Le funzioni specifiche delle griglie Selezionare l iscritto di interesse dalla lista Premere il pulsante Apri della toolbar La soluzione visualizza in una seconda schermata i dati di dettaglio del soggetto selezionato La schermata complessa e articolata in diverse aree operative che consentono di gestire i dati generali i dati relativi all iscrizione all Elenco Speciale alla posizione disciplinare ecc Da questa schermata possibile modificare i dati acquisiti a sistema o tornare alla lista di partenza Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 79 dd GestO v 1 0 Manuale Utente
90. le eseguire la sospensione degli iscritti all Albo di entrambe le sezioni La funzione attiva nel caso in cui la persona ISCRITTA all Albo Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Albo si accede alla lista dei soggetti iscritti all Albo di entrambe le Sezioni registrati in Gesto Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Albo fare click sul pulsante Sospendi Ch BD N A Y CD 0 TE P o da Mr MP Dalla scheda dell iscritto compilare i campi inserendo la Data di Decorrenza della sospensione ed altri dati Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 70 amp Gest0 ii Manuale Utente Gestione Anagrafiche l x q gt e ne Salvare le modifiche La soluzione registra la sospensione e cambia lo stato della persona in Sospeso P E possibile iscrivere di nuovo all Albo un iscritto sospeso o rimuovere la sospensione tramite le funzioni RelIscrizione Albo e Rimuovi Sospensione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 71 amp Gest0 uto Manuale Utente Gestione Anagrafiche ReIscrizione Albo possibile eseguire la Relscrizione all Albo per i soggetti precedentemente sospesi o cancellati da pi di 6 anni La funzione di Relscrizione attiva per persona CANCELLATA o RADIATA dall Albo Dalla Home Page fare clic sulla voce Anagrafica gt Gest
91. lmeno un telefono legato alla persona obbligatorio Campo lista a selezione singola possibile memorizzare pi indirizzi per un iscritto e designarne uno come indirizzo postale Tipo indirizzo I campi sia per l indirizzo di residenza sia per quello di domicilio professionale sono obbligatori Un solo indirizzo obbligatorio flaggato come residenza e valido per iscrizione Toponimo Campo di input Inserire Via Viale Piazza ecc Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 53 gt GestO v 1 0 Nazione Provincia Si Comune Manuale Utente Gestione Anagrafiche Campi lista a selezione singola I campi sono collegati l uno all altro il campo Comune riporta solo i comuni della Provincia selezionata relativa alla Nazione di pertinenza E quindi obbligatorio selezionare la Provincia per poter compilare il campo Comune Vanno selezionati uno o pi campi opzionali ad indicare il tipo di indirizzo Indirizzo residenza Domicilio professionale Valido per Iscrizione Pubblicazione Comunicazioni non legali Indirizzo di residenza Domicilio professionale Valido per iscrizione Pubblicazione Comunicazioni non legali Checkbox I campi sono opzionali e alcuni sono impostati e non modificabili DUE indirizzi obbligatori uno flaggato come Residenza e uno come Domicilio professionale Uno solo dei due indirizzi flaggato come Valido per iscrizione Dati Iscrizione
92. lo ld LI Una volta selezionato il protocollo premere il pulsante Collega Protocollo posto sulla toolbar della finestra secondaria I dati del protocollo collegato vengono riportati nella sezione Dati generali Nella seconda sezione Destinatari per Conoscenza presente la lista dei destinatari ed possibile inserire uno o pi nominativi premendo il pulsante Nuovo e selezionando il nominativo tra i contatti registrati nella rubrica generale Per selezionare i destinatari compilare il campo a selezione singola Seleziona un Anagrafica per caricarne i dati 7 YO d nus O Nel caso non fosse presente possibile inserire il destinatario per conoscenza tramite la funzione richiamata dal pulsante Aggiungi Anagrafica e seguendo gli stessi passaggi descritti sopra per l inserimento del Mittente Dopo aver inserito tutti i dati del nuovo protocollo eseguire il salvataggio Il sistema attribuisce automaticamente a ciascun protocollo un numero intero progressivo senza soluzione di continuit unico per i protocolli in entrata e in uscita in caso di utilizzo del registro di emergenza cartaceo in caso di indisponibilit dei sistemi informatici possibile associare a ciascun protocollo ANCHE una numerazione alternativa di riferimento relativa al protocollo di emergenza senza alterare le numerazione del registro ufficiale Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 133 amp Gest0 v 1 0 Manuale U
93. luzione permette di eseguire l iscrizione all Elenco o di eseguire una nuova iscrizione all Albo Per la funzione di Iscrizione all Albo si rimanda al Relscrizione La funzione attiva nel caso in cui la persona CANCELLATA Per eseguire il passaggio all Elenco seguire la procedura di seguito descritta nei vari passaggi Accedere alla lista dei soggetti anagrafici registrati in GestO dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Anagrafica Elenco Premere il pulsante Passaggio gt Albo della toolbar Elenco Speciale Una persona cancellata dall Elenco Speciale Sez A pu eseguire il passaggio alla stessa sezione dell Albo La soluzione apre la scheda Iscrizione Elenco Compilare i campi delle singole sezioni seguendo le indicazioni fornite nel Inserimento Iscritto all Elenco e salvare e Va e O ds e qe n 0 La soluzione registra l avvenuta iscrizione all Elenco la persona compare nella lista Albo con lo STATO Iscritto Si veda il Passaggio dall Elenco all Albo per la procedura inversa Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 76 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche 7 3 ELENCO SPECIALE SEZIONE E SEZIONE B II REGOLAMENTO PER LA PRIMA FORMAZIONE DEGLI ALBI DEI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI stabilisce la suddivisione dell Elenco in sezioni SEZIONE A e SEZIONE B GestO consente la gestione di entrambe le sezioni L Anagrafica Elenc
94. ncellato Dopo la cancellazione la persona puo essere riscritta all Elenco oppure passare all Albo Sezione A tramite le funzioni Iscrizione Albo Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 84 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Sospensione E possibile eseguire la sospensione degli iscritti ad entrambe le sezioni degli Elenchi La funzione attiva nel caso in cui la persona ISCRITTA all Elenco Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Elenco si accede alla lista dei soggetti iscritti all Elenco di entrambe le Sezioni registrati in Gesto Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Elenco Speciale fare click sul pulsante Sospendi possibile accedere alla funzione anche dalla scheda del soggetto iscritto Dalla scheda dell iscritto compilare i campi inserendo la Data di Decorrenza della sospensione Salvare le modifiche La soluzione registra la sospensione e cambia lo stato della persona in Sospeso P possibile rimuovere la sospensione tramite la funzione Rimuovi Sospensione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 85 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Relscrizione Elenco Speciale possibile eseguire la Relscrizione all Elenco per i soggetti precedentemente sospesi o cancellati La funzione attiva nel caso in cui la persona CANCELLATA o RADIA
95. nco Speciale Sezione A e B presenti in GestO Modificare i dati di una entit anagrafica precedentemente inserita Area Filtro r Applica Filtro Area Lista Area Scheda Sezione Storico Anzianit Accedere all Elenco Speciale dalla home facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Elenco 1 Eseguire la procedura di ricerca impostando uno o pi criteri di filtro La soluzione riporta nell elenco sottostante i record che rispondono ai criteri di filtro inseriti 2 Selezionare il nominativo di interesse dalla lista 3 Premere il pulsante Apri della toolbar La soluzione visualizza in una seconda schermata i dati di dettaglio del record selezionato La schermata complessa e articolata in diverse aree operative che consentono di gestire i Dati Generali i dati relativi all Iscrizione all Elenco Posizione disciplinare ecc 4 Compilare i campi delle singole sezioni seguendo le indicazioni fornite nel 8 Inserimento Iscritto all Elenco Sezione A e B e salvare Dalla sezione Storico Anzianit possibile aggiungere una nuova iscrizione relativa al soggetto selezionato o Premere il pulsante Nuovo della barra degli strumenti sotto la lista delle iscrizioni o Compilare i campi Provenienza Numero Iscrizione Tipo Sezione Data Inizio ed eventualmente Data Fine Si rimanda al 8 Funzioni comuni anche per la compilazione dei dati relativi alla Posizione disciplinare e al Log Operazioni 4 Dopo
96. ne singola I valori sono Entrata Uscita Numero Protocollo Da A Campi numerici E possibile inserire un range di numeri di protocollo Data Protocollo Da A Campi data possibile inserire un range di date di protocollazione Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Data Documento Da A Campi Data possibile inserire un range di date Tipo Documento Campo a selezione singola Riferimento Documento Campo di input il testo pu essere inserito anche parzialmente Da Procedura Campo a selezione singola I valori sono Si No Da Inviare Procedura Campo a selezione singola I valori sono Si No Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 128 GestO v 1 0 Manuale Utente Protocollo Campo Obbligatorio Descrizione Data Spedizione Da A Campi Data possibile inserire un range di date Modalit Arrivo Modalit Campi a selezione singola Spedizione Mittente Campo di input il testo pu essere inserito anche parzialmente Destinatario Riservato Annullato Check box Campi di scelta opzionale E possibile indicare una o pi Valicato opzioni Completato Per accedere alla scheda del Protocollo selezionarlo dalla lista e premere il pulsante Apri sulla toolbar Generale La soluzione riporta alcuni dati di sin
97. ni 123 S PIOLOCOINO sierici EE 124 ARCO F COVO UI sonori RR 124 Requisiti funzionali 00 rr 124 Documenti protocollati i 125 o Elenco Protocol pei 126 Ricerca e visualizzazione dati del Protocollo rr 127 Inserimento Protocollo rr 130 Regole e condizioni sui dati creino 134 MOCiiCa PFOFOCO MO nici 135 AMNUlaMento protocollo rsa iaraa 136 Allegati al Protocolo sisas its 137 Stampa RICEVU adapte decada ie ilari ia 138 Stampa SUCRE eri er 139 ROPOT OAU ii aa 140 Gestione Taste CO Oder des 141 6 2 Registro USER uta iio 142 01 MV 6 RICOVUTEIA Risa aida 143 D OPINE iii ii ia a 144 9 1 Gestione Ordini spirit 144 RIGESECA OHIO rro ed 146 Modifica OPINO rose rre prod 147 9 2 Gestione TABUNdlicane ea 148 Ricerca Tribunale e visualizzazione dati rr 150 Inserimento Tribunale e Uffici ri 151 Gestione Tribunale e Uffici rr 154 ES A ti oi 155 Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni h GestO v 1 0 Manuale Utente Introduzione 1 INTRODUZIONE Il presente manuale strutturato in due parti e una prima parte fornisce informazioni generali su GestO e sui flussi di lavoro e la seconda fornisce le indicazioni operative che spiegano come utilizzare le schermate di Gesto Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 7 amp Gest0 id Manuale Utente Descrizione del p
98. no essere sovrapposti 7 Il primo periodo non pu iniziare prima della data di prima iscrizione al Registro Tirocinanti Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 97 amp Gest0 uto Manuale Utente Gestione Anagrafiche Storico Dominus La Soluzione consente di gestire inserire e modificare lo storico Dominus dei Tirocinanti di entrambe le sezioni E possibile inserire i dominus precedenti anche come persone fisiche La scheda contiene la lista delle precedenti iscrizioni dell anagrafica selezionata Accedere alla scheda dell anagrafica di interesse mediante i pulsanti Apri o Nuovo Premere il pulsante Storico Dominus sulla toolbar Dati Tirocinio Ej La finestra secondaria riporta l elenco delle precedenti operazioni Da questa finestra e possibile inserire nuove informazioni o modificare i dati precedentemente inserite Selezionare il Dominus e premere il pulsante Modifica presente sulla toolbar sotto la lista oppure sul pulsante Nuovo per aggiungerne uno nuovo E possibile gestire il Dominus corrente e chiudere ilo periodo Nella lista dei Dominus selezionabili tramite il campo Denominazione compaiono gli iscritti all Albo e quelli all Elenco Speciale Dopo aver compilato gli altri campi attivi salvare i dati inseriti nella schermata principale Inserendo la Data Fine Periodo e possibile passare il dominus corrente a dominus storico La soluzione esegue controlli sui periodi sovrapposti Co S l
99. nsentita la ricerca impostando anche le altre opzioni Cancellati Checkbox Se impostato la soluzione visualizza solo i cancellati all Albo Pu essere impostato un intervallo di ricerca per data di cancellazione Sospesi Checkbox Se impostato la soluzione visualizza solo i sospesi dall Albo Pu essere impostato un intervallo di ricerca per data di sospensione Radiati Checkbox Se impostato la soluzione visualizza solo i radiati dall Albo Pu essere impostato un intervallo di ricerca per data di radiazione Numero Iscrizione Campo di input Numerico Pu essere digitato anche parzialmente Data Iscrizione DA A Valorizzare i campi per eseguire la ricerca per data di iscrizione e per un intervallo temporale stabilito Data esame Abilitazione DA A La soluzione permette di eseguire la ricerca per data di iscrizione e per un intervallo temporale stabilito Data Cancellazione DA A Valorizzare i campi per eseguire la ricerca per data di cancellazione e per un intervallo temporale stabilito Data Sospensione DA A Valorizzare i campi per eseguire la ricerca per data di sospensione e per un intervallo temporale stabilito Data Radiazione DA A Valorizzare i campi per eseguire la ricerca per data di radiazione dall Albo e per un intervallo temporale stabilito Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 65 amp Gest0 utd Manuale Utente Gestion
100. o P iscritto sospeso Y cancellato P pratica compiuta Le altre colonne della lista riportano altre informazioni essenziali sul soggetto In fondo alla lista riportato il numero dei Tirocinanti registrati nella soluzione e sono indicati il numero degli Iscritti dei Cancellati e dei Tirocinanti con Pratica compiuta Dall elenco possibile ordinare e o raggruppare per colonna i record presenti utilizzando le funzioni specifiche della griglia cfr Le funzioni specifiche delle griglie Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 91 amp GestD ua Manuale Utente Gestione Anagrafiche Ricerca e visualizzazione dei dati Funzione Cercare e visualizzare un Tirocinante Area filtro Accedere alla schermata di ricerca facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dei Tirocinanti Inserire i criteri di filtro e premere il pulsante Applica Filtro oppure accedere al Filtro Avanzato possibile ricercare all interno dell archivio un Tirocinante per Stato premendo i pulsanti P iscritto P sospeso F cancellato P pratica compiuta e attivando la funzione di ricerca Area Lista Se sono impostati i filtri di ricerca le icone rispettive cambiano colore La soluzione riporta nell elenco sottostante in modalit di sola visualizzazione i soggetti che rispondono ai criteri di filtro inseriti In fondo alla lista riportato il Area numero dei tirocinanti trovati Scheda Per defaul
101. o Speciale Sezione A e Sezione B gestisce l anagrafica degli iscritti all Elenco Speciale dell Ordine delle due Sezioni e come per l Anagrafica Albo contiene i dati anagrafici generali e le notizie sull iscrizione e i dati specifici a eventuali misure disciplinari applicate Si accede all Elenco Speciale dalla home facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Elenco Speciale oppure da Anagrafica gt Rubrica generale Su una seconda area sensibile sulla barra a sinistra appare la lista di alcune funzioni specifiche della sezione Esporta dati Inserimento Iscritto Elenco Sezione A Inserimento Iscritto Elenco Sezione B La schermata contiene l area filtro per la ricerca la toolbar con le funzioni specifiche l elenco dei soggetti risultanti dalla ricerca Oltre alle azioni standard sono presenti i bottoni 1 Cancella cancellazione di un iscritto 2 Reiscrivi reiscrizione di nuovo un cancellato di Rimuovi sospensione rimuove lo stato di sospensione acquisito in base a un procedimento disciplinare 4 Altri indirizzi mediante la pop up indirizzi consente l inserimento modifica cancellazione di un qualunque numero di indirizzi validi per l iscritto anche oltre i due obbligatori 5 Titoli di studio mediante la pop up Titoli di studio consente l inserimento modifica cancellazione di un qualunque numero di indirizzi validi per l iscritto anche oltre il primo obbligatorio 6 Posizione disciplinare mediante la pop up P
102. obbligatori Per salvare l annullamento premere il pulsante Salva In Elenco protocolli appare nella lista il protocollo annullato contraddistinto dal testo in rosso vedi 8 Elenco Protocolli Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 136 amp Gest0 das Manuale Utente Protocollo Allegati al protocollo Per inserire un allegato al protocollo 1 U A U N accedere alla lista dei protocolli dal menu a sinistra della Home Page Protocollo gt Elenco Protocolli eseguire eventuali ricerche utilizzando i filtri premere la freccia sul pulsante Allegati Protocollo presente sulla toolbar Protocollo Premere il pulsante Nuovo posto sulla toolbar della finestra secondaria Compilare i campi della scheda e salvare La soluzione consente di inserire file ricercati sul proprio pc attraverso il pulsante Sfoglia come mostra l immagine ld LI Sa Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 137 dd GestO v 1 0 Stampa Ricevuta Per eseguire la stampa della ricevuta Li Manuale Utente Protocollo accedere alla lista dei protocolli dal menu a sinistra della Home Page Protocollo gt Elenco Protocolli eseguire eventuali ricerche utilizzando i filtri selezionare il protocollo di interesse e premere il pulsante Stampa ricevuta presente sulla toolbar Protocollo TT A A AAA A ee Tr mo _ _ con rm em ce ro 0 o a
103. ocedura non rilevano automaticamente dati di alcun tipo dal registro di protocollo o dai documenti protocollati Le funzioni disponibili nella presente sezione sono illustrate nel dettaglio nei paragrafi seguenti Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 125 amp GestD uti Manuale Utente Protocollo 8 1 ELENCO PROTOCOLLI GestO consente di visualizzare l elenco dei protocolli in entrata in uscita e annullati inseriti a sistema mediante le funzioni Nuovo Protocollo in Entrata e Nuovo Protocollo in Uscita Si accede all elenco dei protocolli dalla Home Page selezionando la voce Protocollo Funzionalit di gestione del Registro del Protocollo Informatico gt Elenco Protocolli Apparira la pagina in cui e possibile visualizzare la lista di tutti i protocolli presenti in GestO eseguire la ricerca creare un nuovo protocollo in entrata o in uscita e gestirne il flusso di lavoro Oltre alle azioni standard sono presenti i pulsanti 1 Stampa ricevuta stampa PDF una ricevuta con gli estremi di protocollazione e del documento da consegnare al latore soprattutto in caso di consegna diretta 2 Esporta dati Esporta il contenuto dell archivio di protocollo filtrato come da impostazioni correnti in formato compatibile con Microsoft Excel 3 Report protocollo stampa il giornale di protocollo equivalente a un registro cartaceo giornaliero dei protocolli effettuati per la giornata odierna 4 Annulla P
104. onabili sono Normale o Cautelare 2 Data delibera obbligatoria 3 Numero delibera obbligatorio 4 Data decorrenza obbligatoria Su Data fine sospensione obbligatoria e gt Data decorrenza 6 Durata sospensione Data decorrenza lt 24 mesi 7 Motivazione obbligatorio testo libero Sull insieme dei periodi 8 I periodi non devono essere sovrapposti 9 Il primo periodo non pu iniziare prima della data di prima iscrizione al Registro Tirocinanti Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 99 amp Gest0 vis Manuale Utente Gestione Anagrafiche Sospensione GestO prevede la funzione di sospensione disciplinare dei Tirocinanti iscritti ad entrambe le sezioni A e B La funzione diversa dalla funzione di Sospensione del Tirocinio attiva nel caso in cui la persona ISCRITTA come Tirocinante Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione Tirocinanti si accede alla lista dei Tirocinanti registrati in Gesto Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Tirocinante premere il pulsante Sospendi oppure selezionare il nominativo e preme il pulsante Apri della toolbar Generale per accedere alla funzione dalla scheda del tirocinante Ad Dai JN CD Dalla scheda dell iscritto compilare i campi inserendo la Data di Decorrenza della sospensione e salvare le modifiche La soluzione registra la sospensione e cambia lo stato del Tirocinante
105. oni Informatiche rivolte alle Professioni 18 amp Gest0 bt Manuale Utente Utilizzo della Soluzione i pulsanti per le funzioni specifiche dell area di attivit toolbar Iscrizione Albo Dati Tirocinio descritte nel dettaglio nei successivi capitoli del manuale e area dati che contiene i dati dell oggetto selezionato nella lista quelli su cui l utente pu intervenire dati di input e quelli che la soluzione propone in automatico dati di output L area scheda pu essere a sua volta divisa in altre aree come nel caso della schermata per l inserimento di un nuovo Studio Associato in cui la scheda riporta maggiori informazioni di dettaglio nelle sezioni Dati Generali e Partecipanti Toolbar wv bi mei y Y Ya Accanto a tutti i campi di tipo data presente un pulsante raffigurante una griglia con un cerchietto call rosso Premendo il pulsante apparir il calendario in cui possibile selezionare la data Mese e anno sono impostati automaticamente con la data corrente G om re 86 LA gd Y im n t Per selezionare una data trascorsa bisogna premere sull intestazione del calendario Apparira la finestra per la selezione di mese ed anno Utilizzare i pulsanti in fondo alla finestra per scorrere il calendario e selezionare la data di interesse Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 19 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Utilizzo della Soluzione Data di Nascita Co
106. ordine alfabetico e per ognuno sono riportate alcune informazioni di sintesi L ultima colonna della griglia indica lo stato dell Ordine il flag verde indica un Ordine attivo la X rossa indica un Ordine eliminato Selezionando un Ordine dalla lista nella parte inferiore della schermata apparir la relativa scheda con maggiori dati di dettaglio La toolbar Generale presenta i pulsanti dei quali tutti ad eccezione di Nuovo sono attivi dopo la selezione di un record dalla griglia e Nuovo sempre attivo per l inserimento dei Tribunali e Apri e Stampa e Note e Altri indirizzi La toolbar Attivit presenta i pulsanti e Esporta dati e Etichette Da questa schermata possibile o ricercare un Ordine compilando i campi dell area filtro o visualizzare l elenco degli Ordini e per ognuno visualizzare i dati analitici nella scheda al di sotto della lista e gestirne gli indirizzi o gestire gli altri indirizzi mediante la finestra secondaria Altri indirizzi possibile l inserimento modifica cancellazione di indirizzi validi per l Ordine o esportare i dati o richiedere le etichette Si rimanda al Funzioni Comuni per la gestione degli indirizzi e per l esecuzione delle funzioni di esportazione dati report e stampa etichette Per la descrizione della funzione di inserimento dei Tribunali si veda il cap Gestione Tribunali Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 144 e a pre Pen i
107. osizione disciplinare consente l inserimento modifica cancellazione dei dati principali a cui l iscritto sottoposto e relative sanzioni Sotto la toolbar presente la griglia con tutti gli iscritti all Elenco la prima colonna contiene una checkbox tramite la quale possibile selezionare l iscritto e visualizzare alcune dati nella scheda che appare sotto la griglia La seconda colonna riporta l informazione dell Elenco al quale iscritto il soggetto EA O EB La terza colonna indica lo stato del soggetto P iscritto P sospeso Y cancellato pP radiato Le altre colonne della lista riportano altre informazioni essenziali sul soggetto Dall elenco possibile ordinare e o raggruppare per colonna i record presenti utilizzando le funzioni specifiche della griglia cfr Le funzioni specifiche delle griglie Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 77 Eh GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche i bdo EAN m pra pa di UD dl y iw mid AIEI TE eh a PO nam nime A Pi aber O sd l i 1 Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 78 amp GestD uti Manuale Utente Gestione Anagrafiche Ricerca dall Elenco Speciale e visualizzazione dei dati Area filtro Area Lista Area Scheda Risultato Cercare e visualizzare un soggetto iscritto cancellato sospeso radiato dall Elenco Speciale Sezione A e B Accedere all Elenco Speciale dal
108. paa A SRO atea A 1104 MA A f i A too po jt Siy a ae dee Pai mm Sue pp e Cw terroni e mim Penati bame Led LIA db bobas io a spi mo j Pj ec di de a e Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni Manuale Utente Ordine 145 amp GestD v 1 0 Manuale Utente Ordine Ricerca Ordine Accedere all Anagrafica degli Altri Ordini dal menu a sinistra facendo clic sulla voce Ordine gt Elenco Ordini Per default la soluzione presenta la lista completa di tutti gli Ordini Funzione Cercare e visualizzare un Altro Ordine Area filtro Per ricercare un Ordine inserire i criteri di filtro nella schermata relativa SL Premere il pulsante Applica Filtro della toolbar Filtri Applica Filtro Area Lista La soluzione riporta nell elenco sottostante in modalit di sola visualizzazione solo gli Ordini che rispondono ai criteri di filtro inseriti Selezionare l Ordine di interesse dalla lista Nella seconda parte della schermata viene visualizzata la scheda con alcuni dati dell Ordine ricercato Premere il pulsante Apri della toolbar dell area scheda sotto la lista Area Scheda Risultato La soluzione visualizza in una seconda schermata i dati di dettaglio dell Ordine selezionato Da questa schermata e possibile modificare alcuni dati acquisiti a sistema e tornare alla lista di partenza INDICAZIONI SUI DATI DELL AREA FILTRO Campo Obbligatorio Descrizione Campo di input Testuale Il
109. pi di input a cui fa riferimento il campo associato al pulsante Una seconda toolbar presente sotto l area lista di schermate di tipo lista scheda ad esempio la schermata Partecipanti e quella attivata per l inserimento di altri indirizzi e consente di effettuare le operazioni di inserimento modifica ecc Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 14 amp Gest0 bai Manuale Utente Utilizzo della Soluzione bi La barra degli strumenti si ispira al modello della barra degli strumenti di Windows Office I pulsanti descritti nella tabella che segue possono essere specifici per aree di lavoro o pi generici In tal caso si trovano in pi posizioni Di seguito si elencano alcuni pulsanti che vengono riproposti nelle maschere dell applicazione con la relativa funzionalit Pulsanti di scorrimento Sono i pulsanti che l utente pu utilizzare per selezionare le pagine che costituiscono la lista completa delle anagrafiche presenti in rubrica generale Descrizione Prima Pagina Ultima pagina Si rimanda comunque ai vari capitoli nel presente manuale per l esposizione nel dettaglio delle singole funzionalit collegate ai pulsanti presenti sulle schermate Le funzioni specifiche associate ad ogni pulsante vengono descritte nel dettaglio nei paragrafi successivi Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 15 Manuale Utente Utilizzo della Soluzione d GestO
110. pologia Questo permette di visualizzare in una rubrica diverse entit anagrafiche anche eterogenee utilizzando la stessa interfaccia di consultazione e di ricerca L approccio usato nella soluzione quello di rendere il trattamento dei dati anagrafici pi uniforme possibile nelle diverse sezioni della soluzione Ad esempio una persona e una entit anagrafica che pu essere iscritta all Albo ma pu anche essere il mittente di una comunicazione protocollata in entrata o ancora pu essere il destinatario di una lista di auguri Questo approccio semplifica le ricerche e rende univoche le entit anagrafiche consentendo comunque di collegarle alle varie fasi della procedure Un meccanismo della soluzione consente sia la creazione di collegamenti tra entit eterogenee es Mario Rossi consulente di XXX Spa e Parente di Maria Bianchi sia la creazione di collegamenti tra entit a gerarchia predefinita es Tribunale e Uffici del Tribunale I dati relativi alle variazioni di attributi fondamentali dei soggetti anagrafici es cambio di indirizzi vengono conservati in un archivio storico su cui possibile effettuare ricerche GestO consente la gestione delle seguenti anagrafiche o Rubrica Generale rubrica in cui confluiscono automaticamente tutte le anagrafiche trattate dalla soluzione o Gestione Albo Sezione A e B Gestione Elenco Speciale Sezione A e B o Gestione dei Tirocinanti Sezione A e B O Nella gestione delle entit in Ge
111. r Albo Compilare i campi relativi alla sospensione con la data di fine e salvare Oe bon gr o La soluzione registra l avvenuto passaggio di stato della persona da sospeso a Iscritto P Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 73 GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 74 amp GestD v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Radiazione possibile eseguire la radiazione degli iscritti all Albo di entrambe le sezioni La funzione attiva nel caso in cui la persona ISCRITTA o SOSPESA all Albo Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Albo si accede alla lista dei soggetti registrati in GestO Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Albo premere il pulsante Radia come mostra l immagine Oppure accedere alla scheda tramite il pulsante Apri e premere il pulsante Radia della toolbar Albo Compilare i campi relativi alla radiazione e salvare id Dale La soluzione registra l avvenuto passaggio di stato della persona da Iscritto a Radiato P Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 75 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Passaggio dall Albo all Elenco GestO gestisce i passaggi dall Albo all Elenco Speciale Nel caso di persone cancellate dall Albo la so
112. ramite la funzione Logout e possibile tornare alla schermata di accesso a GestO e rieseguire l inserimento di Username e Password epen i A a UA 4 PE suma DO cogne II A nato messe no il La e n Utente collegato e A A procedura di a pan rae Logout u e API ET iii n 4 m o B Li js Ph PAo LER Pesetas smeet corr i si i gt pa des i e ty e r gt tex a ov P h siii te TE XIE Per uscire dalla soluzione e sufficiente premere il tasto ES in alto a destra e dare la conferma dell operazione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 25 amp Gest0 ytd Manuale Utente Flusso di lavoro 6 FLUSSO DI LAVORO GestO prevede le seguenti funzioni e Archiviazione dei nominativi di persone e di entit giuridiche che sono posti in relazione tra loro rendendoli facilmente utilizzabili per tutte le operazioni relative a dati anagrafici inseriti nelle altre sezioni della soluzione e Protocollazione dei documenti in entrata e in uscita secondo le normative vigenti fornendo al contempo i dati documentali di base per tutte le altre sezioni della soluzione e Gestione dell Albo Sezione A e B e Gestione dell Elenco Speciale Sezione A e B e Gestione dei Tirocinanti Sezione A e B e Trasmissione dell Albo al Consiglio Nazionale ai sensi dell art 34 attraverso il portale istituzionale e Tra
113. reee vanno x P Pr rP or w_ P rr 1 x r rlelr6 __ _Y6vnkoa01 _PP rrr 0ror r r lnoe0n0 e ex ar r r q n reo nana ny Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 143 ESO 9 Mela Utente ordine 9 ORDINE Questa sezione permette la gestione delle attivita legate all Ordine oltre alla gestione dell anagrafica e dell organigramma dell Ordine stesso sono inseriti i dati per la parametrizzazione dei procedimenti amministrativi gli incarichi correnti Presidente Vicepresidente Tesoriere Segretario Consigliere le commissioni e i componenti delle commissioni E presente anche un modulo di gestione delle convocazioni del Consiglio che permette di inserire gli ordini del giorno prelevando quelli in scadenza dallo scadenzario Le funzionalit di GestO sono o Gestione dei dati anagrafici dell Ordine possibile modificare solo i dati dell Ordine di appartenenza Non possibile l inserimento di un nuovo Ordine tale operazione riservata al servizio di amministrazione della soluzione o Gestione dei Tribunali Associati e dei relativi Uffici 9 1 GESTIONE ORDINI Si accede all elenco degli Ordini dalla Home Page facendo clic sulla voce Ordine gt Elenco Ordini Apparir la pagina in cui e possibile visualizzare la lista di tutti gli Ordini eseguire la ricerca eseguire altre funzioni che verranno descritte di seguito Gli Ordini vengono presentati in lista in
114. remendo la freccia accanto al campo a possibile memorizzare pi indirizzi per una Persona Giuridica e Tipo indirizzo Si A designarne uno come indirizzo postale L indirizzo principale opzionale Se inserito e obbligatorio compilare tutti i campi relativi Indirizzo e Campi di input Se inserita parte dell indirizzo la soluzione esegue i Civico a controlli di validazione Cap Toponimo Campo di input Inserire Via Viale Piazza ecc Nazione Campi lista a selezione singola I campi sono collegati l uno all altro uu il campo Comune riporta solo i comuni della Provincia selezionata Provincia Si i i ue i relativa alla Nazione di pertinenza E quindi obbligatorio selezionare Comune la Provincia per poter compilare il campo Comune Uffici Denominazione Si Campo di input Testuale Campo lista a selezione singola attivabile premendo la freccia accanto al campo possibile memorizzare pi indirizzi per un Anagrafica e designarne Tipo indirizzo Si uno come indirizzo postale Se inserita parte dell indirizzo la soluzione esegue i controlli di validazione obbligatorio inserire l indirizzo principale Indirizzo Do Campi di input Se inserita parte dell indirizzo la soluzione esegue i Civico Si a i controlli di validazione Cap Toponimo Campo di input Inserire Via Viale Piazza ecc Nazione Campi lista a selezione singola I campi sono collegati l uno all altro None il campo Comune riporta solo i com
115. ritto sospeso F cancellato P radiato La soluzione visualizza alcuni dati di dettaglio dell entit selezionata in una scheda sotto la lista 3 Premere il pulsante Apri della toolbar Generale La soluzione apre la scheda con i dati dell iscritto selezionato La schermata complessa e articolata in diverse aree operative che consentono di gestire i Dati Generali i dati relativi all iscrizione all Albo ecc 4 Compilare i campi delle singole sezioni seguendo le indicazioni fornite nel Inserimento Iscritto all Albo e salvare Per la gestione dello Storico Anzianit Log Operazioni e Posizione disciplinare si irimanda al cap Funzioni comuni 5 Dopo aver compilato i campi attivi salvare i dati inseriti Ripetere le operazioni da 1 a 5 per ogni soggetto che si desidera modificare Risultato GestO controlla l univocita dei dati digitati e archivia i dati modificati aggiornando la lista dell Anagrafiche Albo Sezione A o B Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 66 dd GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche deo Bedi em dr nt med soci intranet onto sien ire sola gt E mm BD coem has de E pai y a n n q po e o e ers s Wp E A Sr nn ari n p E em w eo sae e mms men e en naso E mem or s e e e mn MN e e e y poa he 1 cn ee aee eee wipe matter mm a e 0 o Co S Pro Consor
116. rofessioni 104 dd GestO v 1 0 ALBO Sezione A B Iscritto ALBO Sezione A Cancellato ALBO Sezione B Cancellato ALBO Sezione A B Sospeso ALBO Sezione A B Radiato ELENCO Sezione A B Iscritto ELENCO Sezione A Cancellato ELENCO Sezione B Cancellato ELENCO Sezione A B Sospeso ELENCO Sezione A B Radiato Manuale Utente Gestione Anagrafiche Cancellazione Sospensione Radiazione ReIscrizione Albo Iscrizione Elenco Sezione A Iscrizione Elenco Sezione A Iscrizione Elenco Sezione B Iscrizione Albo Sezione A Relscrizione Albo Cancellazione Radiazione Rimuovi sospensione ReIscrizione Albo Cancellazione Sospensione Radiazione Relscrizione Elenco Iscrizione Albo Sezione A Iscrizione Albo Sezione A Iscrizione Albo Sezione B Iscrizione Elenco Sezione A Relscrizione Elenco Cancellazione Radiazione Rimuovi sospensione Relscrizione Elenco ELENCO Sezione A B_ Radisto RelscrimioneFlenco OO O O FTirocinante Iscritto Tirocinante Sezione A B Pratica compiuta Sospeso Sospensione Chiusura tirocinio Rimuovi sospensione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 105 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche 7 6 FUNZIONI COMUNI Dalla sezione Anagrafiche di GestO sono disponibili funzioni aggiuntive per la gestione dell indirizzario dei recapiti telefonici dei Titoli di studio ecc Tali funzioni permettono una maggiore
117. rogetto 2 DESCRIZIONE DEL PROGETTO GestO Gestione Procedure Amministrative Ordini Territoriali dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili nato come sistema integrato per le seguenti funzionalit e Archiviazione dei nominativi di persone e di entit giuridiche che sono posti in relazione tra loro rendendoli facilmente utilizzabili per tutte le operazioni relative a dati anagrafici inseriti nelle altre sezioni della soluzione e Protocollazione dei documenti in entrata e in uscita secondo le normative vigenti fornendo al contempo i dati documentali di base per tutte le altre sezioni della soluzione e Gestione dell Albo Sezione A e Sezione e Gestione dell Elenco Speciale Sezione A e Sezione B e Trasmissione dei dati degli iscritti e relative variazioni e Compilazione automatica del tracciato per l aggiornamento dei dati sul portale del Consiglio nazionale e comunicazione dell Albo al Consiglio Nazionale ai sensi dell art 34 del D Lgs n 139 2005 L applicazione controlla l univocita dei nuovi dati inseriti e segnala ogni tentativo di duplicazione Tutte le entit ad esempio Persone fisiche Persone giuridiche hanno come attributo il campo Data chiusura o Data estinzione che se inserita consente di congelare la situazione relativa bloccando qualsiasi operazione di Gesto Prima di essere memorizzate in archivio le informazioni impostate in fase di Inserimento e di Modifica sono soggette a controlli sostanziali e form
118. rotocollo serve a invalidare un protocollo pur lasciandolo comunque all interno del registro con la stessa data e stessa numerazione di quando stato creato ma con la clausola di annullato L operazione non reversibile be E x E e I protocolli sono ordinati per anno e per tipo Entrata Uscita e per ognuno sono riportate alcune informazioni di sintesi Selezionando un protocollo dalla lista nella parte inferiore della schermata apparir la relativa scheda con maggiori dati di dettaglio Per i protocolli collegati a procedure attiva la toolbar Procedure con i pulsanti per la gestione del fascicolo e per l avvio delle procedure I protocolli collegati a procedure sono riconoscibili dall icona con in foglio bianco e la freccia verde sulla seconda colonna della lista Se un protocollo stato annullato mediante la funzione descritta nel 8 Annulla Protocollo nella scheda apparir il flag al campo Annullato Alla creazione del protocollo il numero viene assegnato automaticamente dal sistema La numerazione unica e progressiva La toolbar Generale presenta i pulsanti dei quali tutti ad eccezione di Nuovo sono attivi dopo la selezione di un record dalla griglia e Nuovo sempre attivo e Apri Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 126 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Protocollo e Stampa e Note La toolbar Protocollo presenta i pulsanti e Annulla
119. salvare Ripetere le operazioni per inserire altri indirizzi Dopo aver compilato gli altri campi attivi salvare i dati inseriti Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 109 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Gestione Titoli di studio La Soluzione consente di gestire i titoli di studio degli iscritti all Albo all Elenco Speciale dei Tirocinanti di entrambe le sezioni Dal menu a sinistra fare clic sulla voce desiderata nella sezione Anagrafica gt Rubrica generale Gestione dell Albo Gestione dell Elenco Speciale Gestione dei Tirocinanti oppure Ordine gt Elenco Ordini oppure Ordine gt Elenco Tribunali Accedere alla scheda dell anagrafica di interesse mediante i pulsanti Apri o Nuovo Premere il pulsante Titoli di Studio sulla toolbar Generale La finestra secondaria riporta l elenco dei Titoli di Studio gi inseriti LI LI Da questa finestra possibile inserire nuovi titoli o modificare i dati precedentemente inseriti Selezionare un titolo dalla lista e premere il pulsante Modifica presente sulla toolbar oppure sul pulsante Nuovo per aggiungerne uno nuovo Compilare i campi e salvare Ripetere le operazioni per inserire o modificare un altro Titolo di Studio Dopo aver compilato gli altri campi attivi salvare i dati inseriti nella schermata principale ALCUNE INDICAZIONI SUI CAMPI DELL AREA SCHEDA Campo Obbligatorio Descrizione Campo lista a selezion
120. sante Nuovo presente sulla toolbar sotto la lista I campi della scheda vengono attivati per l inserimento Compilare i campi e salvare premendo il pulsante Salva sulla toolbar della scheda Ripetere le operazioni per ogni ufficio da associare alla Persona giuridica Annulla Il pulsante Annulla consente di svuotare i campi prima del salvataggio dei dati inseriti Modifica possibile modificare un ufficio associato alla persona giuridica precedentemente inserito selezionandolo dalla lista e premendo il pulsante Modifica presente sulla toolbar Compilare i campi e salvare Per eliminare un ufficio associato alla persona giuridica necessario selezionarlo e premere il pulsante Elimina Una volta compilati i campi e inseriti tutti gli uffici associati alla Persona Giuridica premere il pulsante Salva Risultato GestO controlla l univocita dei dati digitati e aggiunge la Persona Giuridica all elenco delle altre Anagrafiche registrate a sistema Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 40 dd GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche ALCUNE INDICAZIONI SUI CAMPI DELLE AREE SCHEDA Campo Obbligatorio Descrizione Dati Generali Denominazione Si Campo di input Testuale Campo di input numerico Opzionale Se immessa deve per Partita IVA No SR a E do p P soddisfare il requisito di correttezza formale Campo lista a selezione singola attivabile p
121. sare anche le frecce della tastiera L utente pu scegliere l opzione desiderata facendo clic sulla relativa casella Sono campi protetti in cui i dati vengono inseriti da GestO Sono riconoscibili dallo sfondo colorato e dalla descrizione grigia Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni Codice Fiscale Data Spedizione n emi A Tipo Indirizzo Riservato 16 amp Gest0 uto Manuale Utente Utilizzo della Soluzione 4 5 LE SCHERMATE Le schermate sono suddivise in sezioni nella sezione superiore sotto il titolo della pagina sono presenti i campi attraverso i quali possibile impostare i criteri di ricerca nella sezione sottostante presente una griglia che contiene gli elementi che soddisfano i criteri di ricerca impostati inoltre alcune pagine presentano una sezione sotto la griglia nella quale possibile effettuare l inserimento dati Le tipologie di schermata presenti nella soluzione sono le seguenti D lista o lista scheda o scheda Nota I dati contenuti nelle immagini del presente manuale sono solo esemplificativi La schermata lista La schermata lista consente di consultare l elenco delle occorrenze presenti nell archivio GestO La schermata Lista suddivisa in toolbar superiore o pulsanti Nuovo Apri Elimina ecc o l area filtro che contiene i criteri di filtro in base ai quali estrarre i record ed i pulsanti Applica Filtro Annulla Filtro
122. smissione all Anagrafe Tributaria dei dati degli iscritti e relative variazioni Ogni funzione viene dettagliata nei paragrafi successivi in cui vengo descritti i passaggi operati nella loro sequenza logica Il flusso di lavoro per operare in GestO prevede sempre i seguenti passi e apertura di una schermata Anagrafica Albo o altre entit tramite il menu e ricerca dei record tramite i criteri di filtro e selezione del record di interesse e visualizzazione dei relativi dati sulla scheda e clic sui pulsanti della barra per attivare la funzionalit desiderata sull oggetto selezionato Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 26 amp Gest0 ytd Manuale Utente Flusso di lavoro 6 1 OPERAZIONI GENERICHE Di seguito vengono schematicamente riportate le procedure per le operazioni generiche sugli oggetti Ricerca semplice e avanzata con visualizzazione Inserimento Modifica Le stesse procedure ma con un livello di dettaglio maggiore vengono descritte caso per caso nei paragrafi specifici del flusso di lavoro Ricerca semplice e ricerca avanzata Funzione Cercare e visualizzare un oggetto Area filtro Per ricercare un oggetto inserire i criteri di filtro nella schermata relativa Y Premere il pulsante Applica Filtro Applica Nella lista vengono elencati gli oggetti che soddisfano i criteri di filtro inseriti Filtro Per svuotare i campi di filtro e riportare la lista allo stato precedente la ri
123. sportare apponendo i flag e premere il pulsante Esporta Ecxcel Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 140 d GestO v 1 0 Manuale Utente Protocollo Gestione fascicolo I documenti di ogni procedura vengono acquisiti automaticamente e gestiti in fascicoli Dopo aver eseguito l avvio della procedura con protocollazione di una domanda in entrata dalla lista protocolli iniziare una nuova procedura premendo il pulsante Nuova della toolbar Procedure e scegliere la procedura Premere il pulsante Fascicolo sulla toolbar Procedure Dalla finestra di dialogo selezionare Aggiungi documento per procedere all acquisizione manuale e all inserimento nell archivio della soluzione di un documento precedentemente salvato sul pc Per eliminare un documento dalla lista selezionare il documento e premere sul pulsante Rimuovi Documento Il pulsante Salva tutti i Documenti consente di spostare i documenti del fascicolo in una cartella indicata E possibile rimuovere da fascicolo solo i documenti non generati dalla procedura Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 141 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Protocollo 8 2 REGISTRO UFFICIALE Accedere al Registro Ufficiale dal menu a sinistra sulla Home Page facendo clic sul link Protocollo Funzionalit di gestione del Registro del Protocollo Informatico gt Gestione del Registro Pu a NO p 0 a ag 1 Il Registro
124. stO bisogna tenere presente le seguenti regole e Univocita del Codice Fiscale per le Persone Fisiche e una persona non pu essere iscritta contemporaneamente all Albo all Elenco speciale e al Registro del Tirocinio e una persona pu essere iscritta contemporaneamente nell Albo o nell Elenco speciale sezione B e al Registro del Tirocinio sezione A e non possibile assegnare lo stesso numero di iscrizione a due soggetti nello stesso contesto ad es Albo A in contesti diversi es Albo A e Albo B possono esistere numeri identici assegnati a iscritti diversi Le funzioni disponibili nella presente sezione sono illustrate nel dettaglio nei paragrafi seguenti Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 29 Eh GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche 7 1 GESTIONE RUBRICA GENERALE Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica generale si accede alla schermata per la ricerca e gestione di tutti i soggetti anagrafici attivi registrati in GestO Nella Rubrica Generale utilizzando la stessa interfaccia di consultazione e ricerca sono visualizzate diverse entit anagrafiche anche eterogenee La schermata presenta una toolbar per accedere alle funzioni specifiche per la gestione delle anagrafiche e una griglia con l elenco dei soggetti anagrafici Sotto la griglia riportato il numero dei soggetti anagrafici registrati in Gesto i n 7 Cl E IO AA Ma A
125. sulla voce Ordine gt Elenco Tribunali oppure Ordine gt Elenco Ordini Appare la schermata per l inserimento In alto presente la toolbar Generale Per aggiungere un nuovo Tribunale fare clic sulla freccia posta sotto il pulsante Nuova presente sulla toolbar Generale e scegliere la voce Tribunale hr e m e 5 La schermata per l inserimento dei dati complessa e articolata in due sezioni operative che consentono di gestire i Dati Generali e quelli degli Uffici del Tribunale come mostra la figura Compilare i campi delle schede Dati Generali Uffici del Tribunale seguendo le indicazioni riportate nella tabella sottostante e salvare Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 151 dd GestO v 1 0 Manuale Utente Ordine GestO controlla l univocita dei dati digitati ed esegue la registrazione del Tribunale e i relativi uffici In caso di errata compilazione la soluzione segnala gli errori ALCUNE INDICAZIONI SUI CAMPI DELL AREA SCHEDA Campo Obbligatorio Descrizione Dati Generali Denominazione Campo lista a selezione singola Email PEC Campo di input Testuale Email con valore legale Tipo indirizzo Campo lista a selezione singola attivabile premendo la freccia accanto al campo predefinito un solo indirizzo di sede pu tuttavia essere specificato un numero qualunque di indirizzi aggiuntivi E possibile memorizzare pi indiriz
126. t le entit sono ordinate in base alla prima colonna ma possibile modificare quest ordine cliccando sui titoli delle differenti colonne vedi Le funzioni specifiche delle griglie Selezionare l entit di interesse dalla lista Nella seconda parte della schermata viene visualizzata la scheda con alcuni dati anagrafici della entit ricercata Premere il pulsante Apri della toolbar Generale Risultato La soluzione visualizza in una seconda schermata i dati di dettaglio del Tirocinante selezionato La schermata complessa e articolata in diverse aree operative che consentono di gestire i dati generali i dati di iscrizione e della pratica Da questa schermata e possibile modificare i dati acquisiti a sistema inserire un nuovo Tirocinante e tornare alla lista di partenza INDICAZIONI SUI DATI DELL AREA FILTRO AVANZATO Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 92 dd GestO v 1 0 Campo Obbligatorio Manuale Utente Gestione Anagrafiche Descrizione Denominazione Campo di input il testo pu essere inserito anche parzialmente In tal caso la soluzione recupera quei soggetti la cui denominazione comincia per le lettere inserite Codice Fiscale Campo di input il testo pu essere inserito anche parzialmente Email Campo di input a selezione singola I valori sono Presenza di PEC Assenza di PEC Presenza di Email Assenza di Email Assenza di Email e di PEC
127. tente Protocollo Ultimo Protocollo cffettuato Mumero 3 Data 07 01 2011 In Elenco protocolli appare nella lista il protocollo appena inserito vedi Elenco Protocolli Regole e condizioni sui dati Di seguito sono indicate specifiche condizioni che devono essere soddisfatte sui dati di protocollazione 1 Date 1 1 Data protocollazione deve essere maggiore o uguale della data di apertura del registro di protocollo 1 2 Data di apertura del registro di protocollo deve essere maggiore o uguale alla precedente data di chiusura del registro stesso 1 3 Data di arrivo partenza deve essere minore o uguale alla data di protocollazione e deve al contempo essere maggiore o uguale della data del documento 1 4 implicato da 1 3 Data del documento deve essere minore o uguale della data di protocollazione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 134 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Protocollo Modifica Protocollo Funzione Modificare i dati di un protocollo Area filtro Accedere alla schermata dalla Home Page facendo clic sulla voce Protocollo La Y soluzione apre la schermata Elenco protocolli e Compilare i campi di ricerca e premere il pulsante Applica Filtro Aro ista Selezionare dalla lista dei risultati il protocollo di interesse Premere il pulsante Apri della toolbar Compilare i campi attivi della sezione Dati Generali e Destinatari per Conoscenza secondo le modalit
128. tesi sotto la lista delle occorrenze presenti come mostra l immagine Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 129 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Protocollo Inserimento Protocollo GestO consente di richiedere un nuovo protocollo per la registrazione in Entrata El e in Uscita mi Il numero di protocollo assegnato automaticamente dal sistema La numerazione unica e progressiva Per ciascun documento i seguenti dati sono indispensabili per la protocollazione e non pi alterabili dopo il primo inserimento e Direzione entrata o uscita e Data Protocollo assegnata da Registro e Numero Protocollo assegnato da Registro e Data documento e Oggetto e Corrispondenti Per inserire un nuovo protocollo premere dalla Home Page sulla voce Protocollo gt Protocollo in Entrata oppure Protocollo gt Protocollo in Uscita oppure Protocollo gt Elenco Protocollo In tal caso sar necessario premere il pulsante Nuovo e selezionare il tipo di protocollo come mostra l immagine Compilare i campi delle schede Dati Generali e Destinatari per conoscenza indicando la modalit di arrivo e il tipo di documento specificare il Mittente Destinatario e il Titolario ed eventuali collegamenti a precedenti protocolli Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 130 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Protocollo Prima di eseguire le operazioni di protocollazione acc
129. tiche rivolte alle Professioni 48 d GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche ALCUNE INDICAZIONI SUI CAMPI DELL AREA SCHEDA Campo Obbligatorio Descrizione Dati Generali Appellativo Si Campo lista a selezione singola I valori sono Avv Rag Dott Dott Rag ecc Nome ne Si Campo di input Testuale Cognome Sesso Si Campo a selezione singola I valori sono Maschio Femmina Data di Nascita Si Digitare la data nel formato gg mm aaaa o sceglierla dal calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Una volta compilati i campi anagrafici premendo il pulsante 3 Codice Fiscale Si accanto al campo la soluzione controlla la correttezza dei dati inseriti e provvede a generare il Codice Fiscale automaticamente Email PEC Campo di input Email con valore legale Recapito Si Almeno un telefono legato alla persona obbligatorio telefonico Campo lista a selezione singola possibile memorizzare pi indirizzi per un nuovo iscritto e Tipo indirizzo Si designarne uno come indirizzo postale I campi sia per l indirizzo di residenza sia per quello di domicilio professionale sono obbligatori Campi lista a selezione singola I campi sono collegati l uno all altro il campo Comune riporta solo i comuni della Provincia Nazione selezionata relativa alla Nazione di pertinenza E quindi obbligatorio Provincia Sj selezionare la Provincia per poter compilare il campo Comune Comune Vanno
130. tisce tutte le informazioni relative ai Tirocinanti iscritti nel registro dell Ordine i dati anagrafici i dati relativi all iscrizione le informazioni sull attivit degli iscritti Si accede all Anagrafica dei Tirocinanti dalla home facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica Generale oppure Anagrafica gt Gestione dei Tirocinanti La schermata contiene la toolbar con i pulsanti delle funzioni generali l area filtro per la ricerca e l elenco dei soggetti presenti in Gesto La toolbar Generale presenta i pulsanti dei quali tutti ad eccezione di Nuova sono attivi dopo la selezione di un record dalla griglia e Nuova sempre attivo Apri Elimina Stampa Note Altri indirizzi Accanto alla toolbar Generale ci sono l area filtro per la ricerca e una toolbar delle Attivit specifiche attraverso i pulsanti 1 Sospensione Tirocinio su istanza consente l accesso all apposita popup delle sospensioni su istanza 2 Sospendi Imposta lo stato di sospeso di un tirocinante 3 Chiusura Cambia lo stato del tirocinante una volta completato il tirocinio e abilita la produzione dei certificati di compiuto tirocinio 4 Altri indirizzi mediante la pop up indirizzi consente l inserimento modifica cancellazione di un qualunque numero di indirizzi validi per l iscritto anche oltre i due obbligatori 5 Titoli di studio mediante la pop up Titoli di studio consente l inserimento modifica cancellazione di un qualunque numero di
131. to e area lista che contiene l elenco di tutti gli oggetti archiviati nella soluzione oppure i record che rispondono ai criteri impostati nell area filtro qualora sia stata eseguita una ricerca La lista contiene alcune informazioni sintetiche tramite la checkbox posta sulla prima colonna in corrispondenza di ogni occorrenza possibile selezionare il soggetto e visualizzare i dati di sintesi che appaiono nella scheda sotto la lista Per scorrere la lista sufficiente utilizzare le funzioni di scorrimento in basso In fondo alla lista e riportato il numero delle occorrenze presenti in archivio o risultanti dalla ricerca e area dati al di sotto della lista che consente di visualizzare maggiori informazioni relative all occorrenza selezionata nella lista L area dati pu essere divisa ulteriormente in sezioni operative tematiche I dati visualizzati nella lista sono parziali e servono ad identificare l oggetto La totalit delle informazioni viene visualizzata nella schermata scheda che si apre selezionando il record dalla griglia e premendo il pulsante Apri LCa si e La schermata scheda La schermata scheda consente di visualizzare e di gestire le informazioni relative a oggetti presenti nell archivio Gesto La schermata scheda presenta e toolbar superiore i pulsanti della toolbar generale che consentono l accesso alle funzioni di salvataggio annullamento stampa ecc Co S I Pro Consorzio Soluzi
132. ualizza in una seconda schermata i dati di dettaglio del protocollo selezionato Da questa schermata e possibile modificare i dati e accedere alle funzioni specifiche disponibili sulla toolbar Inoltre possibile tornare alla lista di partenza INDICAZIONI SUI DATI DEL FILTRO Campo Pulsante Obbligatorio Descrizione E U s Protocollo in Entrata Protocollo in Uscita Campi numerici possibile inserire un range di numeri di protocollo Numero Da A Check box Esegue la ricerca tra i protocollo provenienti da Prov Da Proc procedura Co S l Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 127 dd GestO v 1 0 Manuale Utente Protocollo Campo Pulsante Obbligatorio Descrizione Da Inviare a Proc Check box Esegue la ricerca tra i protocollo da inviare a procedura Oggetto Campo di input il testo pu essere inserito anche un valore parziale In tal caso la soluzione recupera quei protocolli il cui oggetto contiene le lettere inserite Premendo il pulsante Filtro Avanzato presente nell area filtro appare la schermata secondaria tramite la quale e possibile eseguire la ricerca mirata Premendo il pulsante Filtro Avanzato presente nell area filtro appare la schermata secondaria tramite la quale e possibile eseguire la ricerca mirata INDICAZIONI SUI DATI DELL AREA FILTRO AVANZATO Campo Obbligatorio Descrizione Tipo Protocollo Campo a selezio
133. uni della Provincia selezionata Provincia Si i Wa i i relativa alla Nazione di pertinenza E quindi obbligatorio selezionare Comune la Provincia per poter compilare il campo Comune Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 41 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Inserimento Studio Associato Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Rubrica generale possibile accedere alla lista dei soggetti anagrafici registrati in GestO Per aggiungere un nuovo Studio Associato fare clic sulla freccia posta sotto il pulsante Nuova e scegliere la voce Studio Associato _2 Jd Si accede alla schermata per l inserimento dei dati dello Studio Associato con i relativi Partecipanti La schermata divisa in due sezioni Dati Generali dati anagrafici dello Studio Associato e relativi indirizzi Cd na st _ _ _ PT 7 7 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Partecipanti la schermata mostra la lista dei partecipanti dei tipi previsti associati allo Studio Di ogni partecipante possibile visualizzare ed eventualmente modificare i dati di dettaglio Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 42 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 43
134. usabilit della soluzione tramite l accesso a finestre di dialogo secondarie In questo capitolo vengono analizzare e descritte le funzioni comuni alla sezione delle Anagrafiche dell Ordine e dei Tribunali Salvataggio dei dati minimi GestO prevede una funzione di salvataggio dei dati minimi in attesa di acquisizione di altri dati premendo il pulsante Salva dati minimi dopo aver eseguito l inserimento dei dati e il salvataggio Il salvataggio dei dati minimi a seguito della modifica dello stato di un iscritto all Albo A e B all Elenco A e B e dei Tirocinanti cancellazione sospensione etc comprende anche la data di decorrenza di iscrizione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 106 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Nota GestO prevede una funzione di inserimento di note associate alle singole anagrafiche agli Ordini alle procedure e ai Protocolli Per inserire una nota accedere alla lista dei soggetti anagrafici registrati in GestO oppure alla lista delle procedure o dei protocolli dalla Home Page facendo clic sulla voce di interesse Ricercare e selezionare dalla lista il record di interesse e dalla toolbar Generale premere il pulsante Nota i y de o eo i i 60 CTS Y TY LA 4 19217 P r r r r r P T ap co co A Y Oppure accedere alla scheda tramite il pulsante Apri e premere il pulsante Nota della toolbar Generale _ di
135. v 1 0 4 4 1 CAMPI In GestO vengono utilizzate diverse tipologie di campi illustrate nella tabella sottostante Descrizione Esempio Campi di input Campi di input obbligatori Campi di input Campi di input di tipo data Campi di input a selezione singola Campi checkbox Campi di output Sono campi in cui l utente e abilitato ad inserire dati Se non sono obbligatori sono riconoscibili dallo sfondo bianco e dal bordo chiaro Il bordo cambia colore passandovi il mouse e posizionando il cursore al suo interno I campi di input obbligatori sono riconoscibili per il colore giallo dello sfondo e dall etichetta in grassetto Il bordo cambia colore passandovi il mouse e posizionando il cursore al suo interno Dopo aver compilato i campi con i dati anagrafici premendo il pulsante uo accanto al campo Codice Fiscale la soluzione controlla la correttezza dei dati inseriti e provvede a generare automaticamente il Codice Fiscale L utente pu inserire la data desiderata digitandola nel formato gg mm aaaa o scegliendola dal calendario che si apre premendo il pulsante alla destra del campo Sono campi editabili in cui l utente pu inserire i dati scegliendone uno solo da una lista proposta oppure inserendo i termini di ricerca digitando un valore il campo visualizza il primo record della lista corrispondente al valore inserito Per aprire la lista fare clic sulla freccia Per scorrere la lista possibile u
136. zario dal menu a sinistra della Home Page facendo clic sulla voce Ordine gt Scadenzario La soluzione visualizza il calendario delle iscrizioni delle convocazioni delle sedute del Consiglio del giorno corrente ma possibile visualizzare il calendario delle scadenze per l intera settimana o per il mese premendo i pulsanti in alto a destra Lo scadenzario riporta la lista di tutte le procedure attive precedentemente inserite tramite le funzioni di inserimento vedi Inserimento nuova procedura e quindi consente di verificare lo stato delle procedure attive e le eventuali scadenze imminenti Le procedure con scadenza inferiore ai trenta giorni vengono evidenziate in colore blu mentre le procedure scadute cio con data di scadenza superiore alla data odierna sono evidenziate in colore rosso GestO consente la gestione dell avanzamento e la visualizzazione progressiva dei passi del procedimento e dei documenti collegati alla procedura e e lt 2n E possibile inserire una nuova scadenza premendo con il tasto destro del mouse in corrispondenza del giorno e scegliendo il tipo Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 155 Manuale Utente Ordine nie ii Una volta compilati i campi della nuova nota da calendarizzare effettuare il salvataggio a Per aprire un appuntamento dallo scadenzario e sufficiente selezionarlo e premere due
137. zi per un Anagrafica e designarne uno come indirizzo postale Nazione Provincia Comune Campi lista a selezione singola I campi sono collegati l uno all altro il campo Comune riporta solo i comuni della Provincia selezionata relativa alla Nazione di pertinenza E quindi obbligatorio selezionare la Provincia per poter compilare il campo Comune Recapiti telefonici Campi di input numerici Uffici del Tribunale Denominazione Campo di input Testuale Tipo Referente Campo lista a selezione singola attivabile premendo la freccia accanto al campo Tipo ufficio Campo lista a selezione singola attivabile premendo la freccia accanto al campo Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 152 dd GestO v 1 0 Campo Obbligatorio Manuale Utente Ordine Descrizione Tipo indirizzo Campo lista a selezione singola attivabile premendo la freccia accanto al campo possibile memorizzare pi indirizzi per un Anagrafica e designarne uno come indirizzo postale Nazione Provincia Comune Campi lista a selezione singola I campi sono collegati l uno all altro il campo Comune riporta solo i comuni della Provincia selezionata relativa alla Nazione di pertinenza E quindi obbligatorio selezionare la Provincia per poter compilare il campo Comune Recapiti telefonici Campi di input numerici Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolt
138. zio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 67 amp Gest0 v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Cancellazione GestO consente di eseguire la cancellazione degli iscritti all Albo di entrambe le sezioni La funzione di cancellazione attiva nel caso in cui la persona ISCRITTA all Albo Dalla Home Page facendo clic sulla voce Anagrafica gt Gestione dell Albo si accede alla lista dei soggetti iscritti all Albo di entrambe le Sezioni registrati in Gesto Ricercare e selezionare dalla lista il nominativo di interesse e dalla toolbar Albo fare click sul pulsante Cancella Oppure selezionare dalla lista un iscritto all Albo e premere il pulsante Apri Premere il pulsante Cancella della toolbar Albo come mostra l immagine Cd en an hi D A CS gt gt lt do Dalla scheda dei Dati di Iscrizione compilare i campi relativi alla cancellazione inserendo la Data di Decorrenza della cancellazione Numero e Data della Delibera e Motivazione Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 68 GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Salvare le modifiche La soluzione segnala con un messaggio l avvenuta modifica ed eventuali altre informazioni e cambia lo stato della persona in Cancellato Co S I Pro Consorzio Soluzioni Informatiche rivolte alle Professioni 69 dd GestO v 1 0 Manuale Utente Gestione Anagrafiche Sospensione possibi

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