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FUD Lite

1. E A T R 66 Pagamenti Griglia liinda 66 Pagamenti Scheda 66 Pagamenti con dati fiscali 68 Co esa Lella 69 A ON 70 Aca trilli e ail Incassi Scheda C C Conti Correnti C C Movimenti sui Conti Griglia rrrriiiiii C C Movimenti sui Conti Scheda GESINF S r l Sommario Saldi dei Conti Griglia Licei ilaria iaa ia 8 Tabelle Utente Tabella Categorie Anagrafiche sE TADA Conti OO lilla air Tabella Causali di Pagamento Incasso rin 75 Tabella Modalit di Pagamento e INCASSO in 75 Tabella Causall 770 aaa 76 Tabella Ritenute Fise i er ea a rra aaa araara ae adelaida 76 Tabella Ritenute Previdenziali e Altre nc crecer 77 Tabella Codici Attivit INPS aura 77 9 TADO o ESTEI MA a 78 10 Procedure Tabella e ei Tabella delle Provincial Tabella Locali A acini laici Tabella Stradario Tabella Organ Mi oasis 000 ia Ricostruzione e Verifica Archivi 51 0 22 AAA E Apertura Nuovo Esercizio oommmmiicncinnnninnnnnnnnnrrcc ere Rideterminazione Residui e Saldi
2. GESINF S r l Interfaccia Utente 3 9 3 FUD Lite 35 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Sulla barra degli strumenti posta in alto solitamente attiva ma disabilitabile attraverso il menu Opzioni alla voce Toolbar sono presenti alcuni pulsanti e caselle da sinistra verso destra e 1 Pulsante Stampa Avvia la stampa su carta di quanto anticipato in anteprima aprendo la finestra di dialogo della stampante 367 e 2 Pulsante Salva Consente di salvare la stampals in uno dei formati disponibili per la successiva visualizzazione copia o trasmissione via posta elettronica e 3 Chiudi Chiude l anteprima senza stampare su carta 4 Zoom E una casella ad elenco che permette di cambiare lo zoom di visualizzazione della pagina Il valore di Zoom selezionabile cliccando sulla piccola freccia alla sinistra del campo e 5 6 8 9 Pulsanti di Movimento tra le pagine quattro pulsanti di navigazione consentono di muoversi tra le pagine della stampa la pagina corrente ed il numero totale di pagine sono riportate al centro dei pulsanti e 7 Indicatore pagina corrente totale pagine Indica il numero di pagine rappresentato sul totale delle pagine costituenti la stampa elaborate fino a quel momento e 10 Avanzamento Stampa La barra informa dello stato di avanzamento nella generazione della stampa Quando il programma ha terminato l elaborazione delle pagine il contatore raggiunge il 100 e 11 Stop Conse
3. rrriiii in 83 Li Opzioni ariete E 84 2 nie lie 84 Parametri Tecnici bien zia iii 84 Aspetto delle Finestre 85 Configurazione AR RIA 85 Storico deglieventi iaia ig i 86 Verifica aggiornamenti da internet rrrirreine eine 86 Utenti amministrazione rie eine eine 87 Storico degli aggiornamenti 87 A iene 87 12 Menu Finestre e Help 87 Men aan iii 87 Menu Help 88 13 Bilanci srncie a ea a ia 88 Prospetti e Bilanci Situazione Contabile oonnnnninninnin nn 88 89 Griglia dei movimenti di arena 91 Prospetti e Bilanci Bilancio Preventivo 91 Prospetti e Bilanci Bilancio CONSUNTIVO riiiii 92 Parte VI Centri di Costo Estensione 94 1 Centri di Costo introduzione r iii 94 2 Tabella di COSto i iii acini iii 94 3 Centri di Costo su Operazioni 97 4 Stampe anioni aaa eine 98 5 Riporti di esercizio iiusc areale iii iii iii 99 Parte VII Glossario 101 FUD Lite GESINF S r l
4. Come si evince dall elenco di cui FUDLite presenta alcune caratteristiche tipiche della contabilit finanziaria relativamente ai bilanci per competenza e residui sostituendo ai tradizionali concetti di impegno e accertamento i principi tipici della contabilit civilistica in termini di debiti e crediti Il sistema infatti concepito per un triplice fine e Consentire la pianificazione annuale della spesa e delle entrate bilancio preventivo ed il controllo delle stesse rilevazione dei crediti e dei debiti maturati vincoli di pagamento e Ottenere il rendiconto della gestione con evidenza dell avanzo disavanzo economico rappresentato dall attivo circolante dell ente cassa crediti e debiti e Consentire il consolidamento dei dati presso il centro per la formulazione agevole del bilancio di tipo civilistico Gli aspetti essenziali della metodologia contabile impiegata sono riassunti nei seguenti punti Piano dei Conti 417 Il programma prevede 2 piani dei conti per conti e per obiettivi programmi con struttura rigida precostituita presso l ente centrale Bilancio di Previsione 427 L intera struttura della contabilit pubblica poggia sulla presenza di un bilancio di previsione orientato alla pianificazione dei crediti e dei debiti realizzabili entro l esercizio da redigersi prima dell inizio dell esercizio Variazioni di Bilancio 457 Durante l esercizio gli aumenti e le diminuzioni degli st
5. 42 Aspetti Contabili Avanzo Disavanzo di Gestione ennenen 44 Aspetti Contabili Variazioni di Bilancio 45 Aspetti Contabili Crediti e Debiti 46 Aspetti Contabili Pagamenti e INCASSI riiin 47 Aspetti Contabili Crediti e Debiti INiziali 49 Aspetti Contabili Disponibilit liquide serna 50 Aspetti Contabili Bilancio CONSUNTIVO 50 Primo Anno di Utilizzo lt iri iaia 51 Maschere e Funzioni 54 do Palena ant 54 Anagrafico Griglia Anagrafico Scheda E E AE EAEE i ii cr iii Conti A id 56 cocina E AAA IAEA AAA 57 Obiettivi Programmi Griglia 58 Obiettivi Programmi Scheda 58 Preventivo Ao ia ilo ea 59 AA A rire 60 Variazioni di Bilancio Griglia 60 Variazioni scheda testata 61 Variazioni scheda dettaglio eine nionen 62 Debiti irc 62 Debiti Griglia LL sia 62 Debiti Scheda revoca sara 63 tt 64 Crediti Griglia ta 64 Crediti Scheda a A a a aa A ias 64
6. per aggiornare la situazione dei crediti debiti iniziali e della disponibilit liquida iniziale Rideterminazione Residui e Saldi dove tot Menu Procedure gt Apertura e Calcolo Nuovo Esercizio gt Rideterminazionecrediti debiti e Saldi Questa funzione consente di trasferire la situazione dei Crediti Debiti ed il saldo delle disponibilit liquide dall anno in corso all anno successivo IMPORTANTE La rideterminazione dei crediti debiti avviene a partire dall anno che origina gli stessi ci significa che per determinare i saldi iniziali del 2001 occorre eseguire la funzione dall interno dell esercizio 2000 Tale funzione pu essere eseguita fino alla chiusura del bilancio consuntivo dell anno in corso cio prima di rendere definitivo lo stesso crediti debiti finali dell esercizio in corso corrispondono infatti ai crediti debiti niziali del successivo fino a quando il primo non definitivamente chiuso vedi redazione del bilancio consuntivo 92 i crediti debiti iniziali del secondo sono determinati in via provvisoria e pertanto suscettibili di variazioni E fortemente consigliato di fatto obbligatorio eseguire la rideterminazione dei crediti debiti e dei saldi e Prima di qualunque operazione dell anno successivo pagamento incasso movimento ossia il 1 gennaio di ogni anno o il primo giorno lavorativo e Dopo eventuali variazioni apportate ai crediti debiti dell anno in chiusura mentre corso
7. FUD Lite Guida Utente Revisione del 07 04 2010 2 0 GESINF S r l Listalzi cl PTop TPane Ne ar E NA ar FUD Lite GESINF S r l Manuale utente allegato al software GESINF FUD Lite GESINF S r l Tutti i diritti riservati Il contenuto di questo manuale non pu essere riprodotto in nessuna forma e con nessun mezzo grafico elettronico o meccanico incluse fotocopie e registrazioni su supporto ottico o magnetico senza il preventivo consenso scritto dell editore E altres vietata la pubblicazione in qualunque forma ivi inclusa la pubblicazione su web o l invio per posta elettronica Alcuni termini contenuti nel presente manuale soprattutto relativamente ad altri prodotti software hardware possono essere marchi registrati dei rispettivi proprietari Stampato aprile 2010 in Roma Italia Attenzione Seppure gli autori abbiano redatto questa documentazione con la massima cura l editore non assume alcuna responsabilit circa eventuali errori od omissioni contenuti nella stessa e di conseguenza per danni derivanti dall uso delle informazioni in essa contenuta Questo manuale pu subire variazioni senza preavviso Sommario Parte A O N Parte Ss Q N Parte Il O Aha 9 FUD Lite Introduzione Il programma FUD Lite Note legales Requisiti Hardware Assistenza tecnica Installazione e Configurazione
8. FUD Lite GESINF S r l FUD Lite GESINF S r l Parte Interfaccia Utente Interfaccia Utente 3 2 FUD Lite 14 Interfaccia Utente Standard adottato Dal momento che il programma risponde agli standard di interfaccia utente del sistema operativo Microsoft Windows si consiglia di riferirsi alla documentazione di quest ultimo per i concetti fondamentali uso del mouse della tastiera ecc Inoltre all interno dell applicazione vi sono alcune funzioni standard che possono essere descritte in termini generali Questa sezione del manuale in linea descrive tali funzioni standard Alcune funzioni del programma possono essere eseguite tramite il ricorso a Tasti Rapidi 14 vedi Per gli standard adottati nella presentazione dei messaggi 157 si veda la sezione relativa NOTA Le schermate mostrate nella sezione INTERFACCIA UTENTE si riferiscono a finestre generiche che possono non essere relative alla procedura in oggetto Tale sezione deve pertanto intendersi come descrizione degli STANDARD utilizzati nel pacchetto indipendentemente dalle funzioni specifiche Per interfaccia utente si intende la modalit di rappresentazione e gestione delle informazioni sul video da parte del programma L aspetto delle maschere i pulsanti l uso delle caselle i tasti impiegati e via discorrendo costituiscono l interfaccia utente del programma Tasti Rapidi Di seguito viene fornita la guida dei tasti rapidi utilizzabili nel
9. FUD Lite Sommario aii AEEA 101 aloni 101 OI T EE E E 101 Chiavi isso A 101 AAA ear 101 iio iii ii iraniani ire 101 on 101 PLOMO Licia ih ie ia 102 A A RR RA EA E ERO O OE AR A PTT 102 configurazione remota e iii 102 configurazione stand alone 102 OBPR e eii 102 MA O 102 iio ia 102 Pulsante EllMINA a lei lirica 103 pulsante Stampa i ilio iii iii ici 103 Strutture Testata Righe cr 103 Indice 105 GESINF S r l FUD Lite GESINF S r l Parte Introduzione Introduzione 1 2 FUD Lite Introduzione Il programma FUD Lite Il programma FUD Lite soddisfa le esigenze di automazione contabile degli organismi periferici dii enti pubblici e privatizzati Una attenta semplificazione e ottimizzazione delle funzioni disponibili lo rendono un pacchetto immediatamente disponibile e strutturato per le specifiche esigenze di piccole e medie organizzazioni La completezza delle funzioni le ampie possibilit
10. Installazione Eseguire l applicazione Prima esecuzione Utente e password Interfaccia Utente Standard adottato Tasti Rapidi Messaggi Sistema finestre Finestra principale menu Griglie di Gestione Griglie di gestione dei dati Ordinamento nelle Griglie Visualizzazione dei Record della griglia La barra degli strumenti delle griglie Restrizioni di accesso Ricerche all interno delle griglie tasto f7 Pulsante ricerca della barra strumenti Filtro per le ricerche avanzate Menu della griglia Profilo delle Griglie Esportazione dati dalle griglie 7 Maschere di Gestione Maschere di editazione Dati di Inserimento Variazione Record Accesso alle tabelle 8 Gestione Tabelle Manutenzione delle Tabelle Viste ad albero Stampe Alani Maschere per la gestione delle stampe Anteprima di stampa Finestra di destinazione stampa Sommario GESINF S r l Parte IV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Parte V 1 FUD Lite Sommario Finestra di Impostazione della Stampante rriiiiiin 36 Salvare Stampe in Formato Elettronico rriiiiiiii 36 Metodologia Contabile 40 Indice della Metodologia Contabile 40 Aspetti Contabili Piano dei Conti 41 Aspetti Contabili Bilancio Preventivo
11. La barra degli strumenti delle griglie Sotto le griglie di gestione dei dati 187 presente generalmente una barra degli strumenti per consentire sia la navigazione all interno dell archivio equivalente all uso delle barre di scorrimento o dei tasti cursore della griglia sia le operazioni di manutenzione dello stesso La barra degli strumenti standard si presenta come segue GESINF S r l Interfaccia Utente 3 6 5 FUD Lite 21 Me y 1 amp Primo Preced Succe Ultimo Inser Duplica Bimina MModif Rinfre Stampa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 pulsanti di seguito descritti agiscono in relazione al 1021 correntemente selezionato individuato dal piccolo triangolo posto a destra nella prima colonna della griglia E possibile che uno o pi pulsanti di inserimento modifica cancellazione siano disabilitati e pertanto non utilizzabili dall utente a causa di una pi restrizioni di accesso 21 Pulsanti di Navigazione 1 2 3 4 Consentono di spostarsi all interno dell archivio cambiando il record od selezionato Il posizionamento rispettivamente Primo record Precedente Successivo Ultimo Lo spostamento comunque relativo all ordinamento 201 corrente dei record nella griglia Se la griglia gi posizionata sul primo record disponibile i pulsanti 1 e 2 sono disabilitati essendo impossibile lo spostamento all indietro Analogamente nel caso la griglia sia posizionata sull ultim
12. Nel seguito le stampe previste in relazione ai centri di costo Situazione Centro di Costo Lista lineare dei Centri di Costo in un intervallo di date per tutti i centri di costo Con le seguenti informazioni 1 Codice e descrizione 2 Entrate Budget iniziale con variazioni e aggiornato Entrata Crediti maturati Entrate Disponibilit Entrate scostamento Uscite Budget iniziale con variazioni e aggiornato Uscite Crediti maturati Uscite Disponibilit Uscite scostamento Conto Economico quadro analitico per Centro Costo Per ciascun centro di costo uno o tutti possibile ottenere il bilancio economico dettagliato in un intervallo di date Partitario per Centri di Costo Per ciascun centro di costo uno o tutti riportato il dettaglio dei crediti debiti maturati e dei pagamenti incassi con totali finali in un intervallo di date GESINF S r l Centri di Costo Estensione 6 5 FUD Lite 99 Riporti di esercizio Apertura Nuovo Anno La funzione di apertura nuovo 82 copia la tabella centri di costo dell esercizio precedente in quello successivo centri di costo che non saranno utilizzati nel nuovo anno e che non presentano debiti crediti derivanti da esercizi precedenti possono essere eliminati Rideterminazione Residui e Saldi La funzione di rideterminazione residui e saldi 83 riporta nel nuovo anno i crediti
13. codici GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 9 5 9 1 5 9 2 5 9 3 5 9 4 5 9 5 FUD Lite 78 INPS devono essere assegnati in base alla natura della prestazione eseguita dal percipiente Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle 317 ATTENZIONE Nei sistemi 102 le tabelle sono generalmente modificabili solo dalla sede centrale Dati della Tabella e Codice Imputabile liberamente dall utente deve rispettare la codifica INPS e Attivit Descrizione Tabelle di Sistema Tabella Regioni dove tot Menu Gestione gt Tabelle gt Tabelle di Sistema gt Regioni E una tabella di sistema non modificabile dall utente contenente i codici e le descrizioni delle regioni italiane Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle Tabella delle Province dove tot Menu Gestione gt Tabelle gt Tabelle di Sistema gt Province E una tabella di sistema non modificabile dall utente contenente i codici e le descrizioni delle province italiane Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle Tabella Localit dove tot Menu Gestione gt Tabelle gt Tabelle di Sistema gt Localit E una tabella di sistema non modificabile dall utente contenente i codici e le descrizioni delle localit
14. Tali operazioni effettuano la sostituzione completa ed irreversibile dell archivio con la copia salvata e per questa ragione deve essere eseguita con ESTREMA CAUTELA La funzione di ripristino una operazione critica e non agevole che pu dare luogo a diverse complicazioni prima di eseguirla pertanto assolutamente necessario contattare l assistenza tecnica sempre e comunque Indicazioni Importanti sulle Modalit di Salvataggio Ecco alcune indicazioni importanti circa le modalit di esecuzione dei salvataggi Non seguire tali indicazioni pu comportare la totale o parziale inutilizzabilit delle copie e di conseguenza il rischio di perdita totale o parziale del lavoro svolto e E necessario effettuare le copie su supporti esterni ossia non limitarsi ad eseguire copie su un diverso computer o peggio sullo stesso disco rigido che contiene gli archivi effettivi poich i computer sono soggetti a guasti furti virus Le copie su dischi locali tramite le funzioni dei programmi sono invece obbligatorie in particolari circostanze ad esempio prima di un aggiornamento prima dell esecuzione di una funzione non reversibile o prima di un intervento massiccio sui dati ossia quando il ripristino se necessario da effettuarsi entro poche ore dalla copia Tali copie su dischi locali che si consiglia comunque di fare di tanto in tanto ad esempio una volta alla settimana non eliminano l esigenza di utilizzare i supporti esterni per
15. chiudi sessione In caso contrario il rischio la possibile perdita delle ultime informazioni registrate o corruzione degli archivi Utente e password dove liot all avvio del programma La maschera consente di indicare il Nome dell utente La Password e L Esercizio Contabile Completate le operazioni se i dati selezionati e immessi sono validi premere il pulsante Conferma apertura archivio per iniziare il lavoro con il programma GESINF S r l Installazione e Configurazione 12 Selezione Utente Nome UTENTE Password Esercizio 2003 aj Data 25 07 2003 z Y Conferma apertura archivio Chiudi i Nell uso del programma possibile definire diversi Nomi Utente ciascuno con una specifica parola di accesso In questo modo possibile tenere traccia dell utente che ha effettuato una determinata operazione molte delle operazioni di modifica e cancellazione registrano il nome dell utente che le ha effettuate L esercizio contabile Individua il periodo contiguo di tenuta delle registrazioni contabili Nel programma l esercizio definito con inizio al 1 1 e termine al 31 12 di ogni anno L esercizio contabile di riferimento viene definito dall utente prima dell apertura del programma ma pu essere cambiato dall interno del programma s senza dover riavviare lo stesso Non permessa la variazione di operazioni contabili non inerenti l esercizio contabile attivo al momento
16. compatibile Se non si in grado di effettuare il trasferimento o vi sono problemi durante la copia necessario contattare l assistenza del dispositivo di salvataggio oppure l amministratore del sistema l assistenza relativa alle applicazioni in questo caso non pu fornire informazioni specifiche Nota per i sistemi gestiti da CED o uffici esterni Se il server gestito da un apposito ufficio ad esempio un CED probabile che le copie di sicurezza delle applicazioni GESINF e delle altre sia effettuato da quest ultimo con una specifica pianificazione In questo caso bene accertarsi che tutti i dati utili siano soggetti al salvataggio e che vengano rispettati i requisiti esposti al successivo paragrafo Indicazioni Importanti E pertanto consigliabile da subito mettere in contatto il proprio CED con l assistenza tecnica onde verificare il rispetto dei requisiti necessari per ottenere copie di salvataggio utilizzabili Ripristino di Dati da Copia Esterna Qualora sia necessario sostituire o ricostruire i dati nel sistema con una delle copie salvate operazione da effettuarsi solo in caso di assoluta necessit occorre preliminarmente trasferire la copia dal supporto esterno ad uno dei dischi del sistema tramite il software fornito dal produttore del dispositivo di salvataggio e successivamente utilizzare la funzione Ripristino presente nel programma o negli strumenti del sistema operativo ossia esterni alle applicazioni
17. indicazione iniziale del preventivo relativo al singolo incrocio tra conto 17 e obiettivo programma Dalla griglia inoltre possibile la visione dei valori di bilancio derivanti dalle operazioni effettuate relativamente ad un dato incrocio conto obiettivo programma e un nuovo incrocio del bilancio articolato ovvero per inserire uno stanziamento premere il pulsante Inser 102 della barra degli strumenti della griglia 207 e Per modificare lo stanziamento preventivo ovvero per stanziare una voce di bilancio premere il pulsante Mod 12 della barra degli strumenti della griglia 207 inferiore e Per eliminare un incrocio del bilancio articolato con relativo stanziamento premere il pulsante Elimina 1031 della barra degli strumenti della griglial 207 inferiore GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 2 6 5 2 7 FUD Lite 60 e Per stampare la struttura del bilancio articolato premere il pulsante Stampal1o3 della barra degli strumenti della griglia 207 inferiore ATTENZIONE In alcune configurazioni solitamente in quelle con utilizzo remoto t02 la struttura del bilancio articolato rigida e non modificabile dall utente In questi casi l utente pu solo effettuare gli stanziamenti sugli incroci predefiniti pulsante 102 Per informazioni circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione Griglie di gestione dei dati 187 Stanziamento scheda Per
18. italiane Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle 317 La tabella localit contiene tutte le province i comuni e le frazioni riconosciute dalle Poste Italiane Tabella Stradario dove tot Menu Gestione gt Tabelle gt Tabelle di Sistema gt Stradario E una tabella di sistema non modificabile dall utente contenente lo stradario delle principali citt italiane ossia quelle per cui il CAP assegnato sulla base dell indirizzo es Roma Milano ecc Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle 3 Tabella Organismi dove tot Menu Gestione gt Tabelle gt Tabelle di Sistema gt Organismi dell Ente E una tabella utente generalmente gi contenente i dati corretti contenente i codici di classificazione degli eventuali organismi territoriali a cui l ente appartiene Il codice viene impiegato per la formazione del codice anagrafico dei beneficiari corrispondenti cos da GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 9 6 5 10 5 10 1 FUD Lite 79 renderlo univoco rispetto a tutti gli organismi Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle 31 ATTENZIONE Nei sistemi 102 le tabelle sono generalmente modificabili solo dalla sede centrale Tabella Automatismi dove ot Menu Gestione gt Tabelle
19. Saldi dell anno Precedente 50 saldo dei conti 50 FUD Lite 109 Salva 36 Salva come 36 Salvare Stampe in Formato Elettronico 36 salvataggi 80 salvataggi annuali 103 Salvataggio di Cartelle Locali 103 Sbilancio 60 scheda anagrafica 54 segnalazioni 15 Sesso 54 SETUP 10 Sistema a finestre 16 Situazione Amministrativa 92 Stampa a colori 33 Stampa con Fincatura 33 Stampa Diretta 33 Stampa su File 33 Stampante 33 Stampante impostazione 84 stampanti 7 stampare la lista dei capitoli 56 stampare la lista delle anagrafiche 54 stampare la lista delle variazioni di bilancio 61 stampare la struttura del bilancio articolato 59 60 stampare un credito 64 stampare un debito 62 stampare un documento di incasso 70 stampare un documento di pagamento 66 stampare un movimento tra conti 72 Standard adottato 14 Stanziamenti di Competenza 91 stanziamento 59 60 stanziamento del capitolo 57 58 stanziare una voce di bilancio 59 60 Stanziato Totale 57 58 Storico degli aggiornamenti 87 Storico degli eventi 86 Storno 44 45 Strumenti del Database 103 Strutture Testata Righe 103 Supporto 7 Supporto tecnico 6 7 Tabella Automatismi 79 GESINF S r l Glossario Tabella Categorie Anagrafiche 74 Tabella Causali 770 76 Tabella Causali Contabili 75 Tabella Codici Attivit INPS 77 Tabella Conti 74 Tabella delle Province 78 Tabella Dimostrativa 91 Tabella Localit 78 Tabella Modalit di Pagame
20. gt Tabelle di Sistema gt Automatismi E una tabella di sistema generalmente gi contenente i dati corretti contenente le informazioni necessarie alla generazione delle operazioni a compensazione s91 nel caso di pagamenti con ritenute es Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle ATTENZIONE Nei sistemi remoti 102 le tabelle sono generalmente modificabili solo dalla sede centrale ATTENZIONE Si consiglia di NON variare il contenuto di questa tabella senza il supporto del servizio tecnico 77 Dati errati possono portare gravi incongruenza negli archivi Procedure Ricostruzione e Verifica Archivi dove tot Menu Procedure gt Ricostruzione e Verifica Archivi IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 7 Per le configurazioni remote 102 via internet o con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema Un sistema informatico in quanto tale soggetto a malfunzionamenti ed eventi accidentali che ne alterano l affidabilit Tali eventi tra cui i crolli di tensione i guasti hardware la presenza di virus le anomalie insite nel software possono causare problemi all integrit degli archivi gestiti con la procedura in oggetto In questi casi l utente pu riscontrare funzion
21. sia a fini ufficiali che meccanografici viene assegnato automaticamente dal programma progressivo e non modificabile e Data E la data del debito ufficiale Codice Conto E il codice del conto sul quale viene preso il debito Si veda al riguardo la sezione Piano dei Conti 4 Obiettivo Programma Sono i codici dell obiettivo e del programma in esso contenuto Beneficiario Il soggetto persona fisica o societ Descrizione E la descrizione del debito E sempre modificabile dall utente Tipo data e numero documento Consente di indicare gli estremi del documento che ha originato il debito Il Tipo relativo ad un codice contenuto nella tabella Tipi documento Data e numero corrispondono ad esempio agli estremi della fattura e Imponibile Nel caso di documento fiscale contiene l imponibile e IVA esente Nel caso di documento fiscale contiene l eventuale quota non imponibile dell importo e Imposta IVA Nel caso di documento fiscale contiene l ammontare complessivo dell importo IVA e Tot calcolato E la somma algebrica dell imponibile IVA esente Imposta IVA non editabile e Dati Delibera campi data e numero delibera e organo deliberante consentono di registrare gli estremi della delibera che ha dato luogo all debito solo ai fini dell archiviazione e importo iniziale E l importo originario del debito all atto del primo inserimento In caso di cambiamenti successivi non derivanti da semplici err
22. 4 Avviare la ricerca premendo il pulsante Cerca Se la ricerca ha esito positivo sulla griglia verr selezionato nella griglia il record richiesto Nota La casella Campo viene inizialmente impostata sulla base della colonna selezionata in griglia prima della pressione del tasto F7 Parametri di ricerca La ricerca pu avvenire con diverse modalit stabilite di volta in volta dall utente con la selezione delle caselle di spunta poste nella finestra di ricerca e Inizia la ricerca dal primo Record Se spuntato condizione proposta la ricerca inizia dal primo record dell archivio Pu essere tolta la spunta se si vuole continuare a cercare un valore dopo una prima ricerca positiva e Cerca il valore anche se non completo Se spuntato condizione proposta il valore ricercato valido anche se costituisce solo l inizio del testo cercato es Ro troverebbe Roma e Rovigo e Maiuscole Minuscole Se non spuntato condizione proposta viene ignorata la differenza tra testo minuscolo e maiuscolo GESINF S r l Interfaccia Utente 3 6 7 3 6 8 FUD Lite 24 Pulsante ricerca della barra strumenti dove iot All interno di alcune griglie con la pressione del pulsante di ricerca DI 2 5 6 A ss Primo Preced Succe Ultimo Inser Bimina Modif Rinfre Stampe 1 Ricerca Il pulsante di ricerca in griglia se presente consente di effettuare una ricerca rapida di dati in archivio Tu
23. FUD Lite 61 e una variazione di bilancio premere il pulsante Inser 1021 della barra degli strumenti della griglia 20 superiore Per informazioni circa i dati della scheda variazioni si veda la sezione Variazioni scheda 61 e Per modificare una variazione di bilancio premere il pulsante Mod 102 della barra degli strumenti della griglia 20 Per informazioni circa i dati della scheda variazioni si veda la sezione Variazioni scheda 61 e Per eliminare una variazione di bilancio premere il pulsante Elimina 103 della barra degli strumenti della griglia 20 superiore E permessa la cancellazione di una variazione solo in assenza di righe nella griglia sottostante e Per stampare la lista delle variazioni di bilancio premere il pulsante Stampa lt031 della barra degli strumenti della griglia 201 superiore e una di variazione contenuta nella variazione selezionata sopra premere il pulsante 11021 della barra degli strumenti della griglia 20 inferiore Per informazioni circa i dati della scheda si veda la sezione righe di variazione scheda 62 e Per modificare una riga di variazione contenuta nella variazione selezionata sopra premere il pulsante 102 della barra degli strumenti della griglia 120 inferiore Per informazioni circa i dati della scheda si veda la sezione righe di variazione scheda 62 e Per elimina
24. Importo iniziale 0 00 Variazioni 0 00 importo Si tenga presente che il Centro di costo pu essere modificato anche successivamente all inserimento del debito credito anche sui debiti crediti contestuali creati a partire da pagamento incasso L eventuale modifica apportata automaticamente agli eventuali pagamenti incassi gi associati al credito debito modificato Nota nella griglia dei debiti crediti possibile ricercare filtare per centro di costo tali funzioni sono indipendenti dall esercizio di provenienza del credito debito Pagamenti Incassi Nella maschera pagamenti incassi l indicazione del centro di costo obbligatoria nel caso di generazione contestuale del debito credito assegnata automaticamente se il credito debito gi esistente GESINF S r l Centri di Costo Estensione 6 4 FUD Lite Pagamento pati inseVariaz Ritenute Rimborsi Progressivo Pon pagamento e a Debito 20108 f 7 Descrizione Autorizzato da Codice del centro di costo obbligatorio su pagamenti incassi Nel caso di generazione automatica di documenti compensativi ad esempio nel caso di ritenute l incasso automatico riporter lo stesso centro di costo del pagamento di origine Nota nella griglia dei pagamenti incassi possibile ricercare filtare per centro di costo tali funzioni sono indipendenti dall esercizio di provenienza del credito debito Stampe
25. Inser 102 della barra degli strumenti della griglia 207 superiore Per informazioni circa i dati della scheda obiettivo si veda la sezione Obiettivi Programmi Schedel 581 e modificare un obiettivo premere il pulsante Mod 102 della barra degli strumenti della griglia 207 superiore Per informazioni circa i dati della scheda obiettivo si veda la sezione Obiettivi Programmi Schedel 581 e Per eliminare un obiettivo premere il pulsante Elimina 103 della barra degli strumenti della griglial 201 superiore E permessa la cancellazione di obiettivi solo in assenza di programmi ad essi relativi e Per stampare la lista degli obiettivi premere il pulsante Stampa 103 della barra degli strumenti della griglia 20 superiore e un programma premere il pulsante Inser 102 della barra degli strumenti della griglia 207 inferiore Per informazioni circa i dati della scheda programma si veda la sezione Obiettivi Programmi Schede 58 e modificare un programma premere il pulsante Modli della barra degli strumenti della griglia 20 inferiore Per informazioni circa i dati della scheda programma si veda la sezione Obiettivi Programmi Schede 5 1 e Per eliminare un programma premere il pulsante Elimina 1031 della barra degli strumenti della griglia 20 inferiore E permessa la cancellazione di obiettivi solo in assenza di programmi ad essi relativi e Per stampare la lista dei programma
26. OBPR di entrata effettuati durante l esercizio in relazione al conto 5 Disponibilit E dato dalla differenza delle righe 3 e 4 stanziato crediti debiti ed indica le cifre ancora disponibili per nuove spese o ricavo Questo valore esiste solo per gli OBPR a competenza mentre per quelli relativi ai crediti debiti iniziali non ha ragione di essere 6 Emesso Riporta l ammontare complessivo dei pagamenti 47 se l OBPR di uscita degli incassi 47 se l OBPR di entrata emesse durante l esercizio in relazione al conto 7 Da Emettere E dato dalla differenza delle righe 4 e 5 ed indica l ammontare dei crediti e dei debiti ancora da evadere da pagare o riscuotere I valori non modificabili dall utente tutti tranne lo stanziamento preventivo vengono tenuti aggiornate automaticamente dalla procedura in base alle operazioni compiute tramite le altre gestioni NOTA In caso di anomalie possibile che le cifre riportate non corrispondano ai valori realmente presenti nelle scritture contabili In questi casi il problema pu essere risolto tramite la funzione di Ricostruzione e Verifica Archivi 7 funzione di Ricostruzione e Verifica Archivi 797 Preventivo Griglia dove 10 Menu Gestione gt Bilancio gt Gestione Preventivo E una tabella contentente l articolazione dei conti e degli obiettivi programmi al fine della redazione del bilancio di previsione 427 Dalla griglia possibile la modifica
27. Variazioni presente nella maschera del conto interessato Al termine dell esercizio in fase di consuntivo le variazione confluiranno nel rendiconto finanziario influenzando il calcolo dell avanzo disavanzo di competenza In ultimo si evidenzia che mentre per la parte di competenza la differenza tra stanziato 42 effettivo preventivo variazioni e crediti debiti d luogo alla disponibilit a registrare nuovi crediti debiti tale valore non ha alcun motivo di esistere per i crediti debiti degli anni precedenti Ci deriva dal fatto che la cancellazione di un credito debito iniziale o la rettifica non rende disponibile l importo per altre operazioni come avviene per la competenza Analogamente un nuovo credito debito iniziale inserito a seguito di un riaccertamento deve necessariamente avere un importo iniziale pari a 0 poich tale era la situazione all inizio dell anno e riportare l importo esclusivamente nella voce Variazioni GESINF S r l Metodologia Contabile 4 9 4 10 FUD Lite 50 NOTA Si faccia attenzione a distinguere il significato delle Variazioni di bilancio 4 che rettificano lo stanziamento di competenza dei conti dalle Variazioni ai debiti crediti che devono essere eseguite maschera degli stessi Aspetti Contabili Disponibilit liquide La possibilit di emettere pagamenti legata alla verifica di due tipi di disponibilit e Disponibilit contabile E la presenza o meno di importi
28. applicazione ACROBAT Reader ver 6 0 o successive Tale applicazione deve essere installata sul computer sul quale utilizzato il programma Qualora non fosse gi presente indispensabile eseguire l installazione dello stesso dal CD ROM del programma cartella ACROBATREZD del CD programma ARA40ITA EXE in alternativa reperirlo tramite internet all indirizzo www acrobat com Maschera Iniziale La maschera iniziale propone i dati presenti nella configurazione 85 del programma che devono essere integrate dai dati relativi alla sezione Inps Il mese che si desidera trattare deve essere indicato nella voce Scelta Mese Visione e Rettifica del Modello Alla conferma della maschera iniziale viene mostrato il modello precompilato con i dati che possibile estrapolare dalle informazioni contabili presenti nel programma La visione e gestione del modello viene effettuata tramite l applicazione ACROBAT Reader con il quale possibile modificare il contenuto delle caselle del modello Tale possibilit consente di integrare i dati precompilati con altre informazioni contabili tenendo presente che la procedura ricalcola dinamicamente i totali del modello secondo le formule applicabili caso per caso e Per operare modifiche ad una casella del modello sufficiente cliccare con il mouse all interno della stessa ed operare attraverso la tastiera e Altermine delle modifiche possibile stampare il modello con la funzione File Sta
29. compensazione 9 legate allo specifico pagamento relativamente alle ritenute fiscali e previdenziali Tale funzionalit consente anche la determinazione dell importo netto a pagare e Ottenere i prospetti di riepilogo periodici circa l ammontare delle ritenute per il pagamento all erario o all INPS e delle altre imposte es IRAP e Compilare automaticamente il modello F24 per la parte concernente le ritenute e l IRAP e Stampare le certificazioni annuali per i compensi erogati e le trattenute ai soggetti e Tenere traccia delle quote componenti il pagamento relativamente all imponibile IVA l esente IVA ecc Rimborsi e IVA pagamenti per i quali si vuole tenere traccia dei dati IVA ed eventualmente di altri dati relativi alle parcelle dei professionisti vengono registrati spuntando la casella Rimborsi IVA e altro campi della maschera che appare sono i seguenti Rivalsa Contributo Integrativo Rimborsi IVA esente Imp NettolVA Imponibile IVA Imp IVA Bollo Imposta IVA e bolli Questi valori se inseriti concorrono alla formazione dell importo del pagamento Importo Pagam e dell imponibile fiscale per l eventuale calcolo delle ritenute vedi oltre che pertanto non possono essere modificati direttamente Pagamenti con Ritenute Fiscali e Previdenziali e IRAP pagamenti con ritenute d acconto fiscali e o previdenziali vengono registrati spuntando la casella Ritenute presente nella maschera del pagamento 66 La
30. credito 4 specifico documenti di pagamento e di incasso che rappresentano l autorizzazione a provvedere al pagamento o a registrare l incasso necessitano di tutti i dati inerenti la controparte gli aspetti fiscali e le condizioni applicate Inoltre tali documenti devono essere stampanti su carta e sottoscritti dalla figura preposta L emissione di un documento di pagamento deve intendersi preliminare all effettivo pagamento che pu avvenire tramite il servizio di tesoreria bancaria nella maggior parte degli enti oppure GESINF S r l Metodologia Contabile FUD Lite 48 tramite altri sistemi quali l assegno il bonifico bancario e via discorrendo Compensazioni e Importi Netti L importo di un pagamento che influenza la disponibilit del debito residuo ed il totale pagato sulla voce di bilancio pu essere diverso dal netto a pagare corrispondente Si pensi ai pagamenti con ritenuta d acconto nei quali ad esempio a fronte di un costo di 1 000 che viene riportato nel corrispondente conto di spesa il pagamento effettivo avviene per soli 800 essendo 200 trattenute a titolo di ritenuta In questo caso il pagamento sul conto di costo dovr essere di 1 000 mentre l importo della ritenuta dovr essere incassato virtualmente tramite un documento di incasso di 200 Per consentire la leggibilit dell intera operazione il pagamento con importo lordo di 1 000 e importo netto di 800 de
31. da altro utente Stampa 10 non sempre presente Consente di accedere ai formati di stampa disponibili per la gestione in oggetto attraverso la maschera di gestione delle stampe 33 Se non vi sono formati disponibili il pulsante non presente NOTA Si tenga presente che alcuni dei pulsanti della barra potrebbero essere disabilitati se l operazione non consentita nel caso specifico E il caso ad esempio dei pulsanti di inserimento modifica cancellazione per la tabelle di sistemal31 non gestibili dall utente Inoltre per alcune griglie particolari la barra degli strumenti pu essere presente in modo parziale o del tutto assente Restrizioni di accesso Pu accadere che per una determinata tabella in determinate circostanze non sia consentito l inserimento e o la modifica e o la cancellazione di un record od Tali limitazioni dette anche restrizioni sono generalmente evidenziate dal colore dei pulsanti di gestione della barra degli strumenti della griglia che appaiono in grigetto GESINF S r l Interfaccia Utente 22 Me dI Fg Primo Preced Succe Ultimo nser Bimina 007 Rinfre Stampa pulsanti di inserimento modifica e cancellazione in grigetto disabilitati E anche possibile che i pulsanti siano abilitati ma che il tentativo di eseguire una delle operazioni descritte dia luogo ad un messaggio di avviso che ne impedisce il buon esito e solitamente ne descrive le ragioni Di seguito vengo
32. del beneficiario ABI CAB Conto Corrente Banca e Note Una sezione dedicata alle note sul soggetto Linguetta Dati Inserimento Variazioni Questa pagina riporta alcune informazioni sulle date ed utenti che hanno modificato inserito la scheda Tali informazioni sono tipiche di molte maschere Per maggiori informazioni si veda la sezione Dati di Inserimento Variazione Record 307 Bilancio Conti Griglia dove 101 Menu Gestione gt Bilancio gt Conti Attraverso la griglia possibile visualizzare il Piano dei Contil 17 e la sua articolazione per Obiettivi Programmi La griglia superiore si riferisce ai conti del piano dei conti la griglia inferiore agli obiettivi programmi relativi al conto selezionato nell area superiore e Per inserire un conto premere il pulsante Inser 102 della barra degli strumenti della ariglia 20 Per informazioni circa i dati della scheda conto si veda la sezione Conto Scheda 57 e Per modificare un conto premere il pulsante Mod 1027 della barra degli strumenti della 20 Per informazioni circa i dati della scheda conto si veda la sezione Conto Scheda 57 e Per eliminare un conto premere il pulsante Elimina 1031 della barra degli strumenti della griglia 207 e Per stampare la lista dei conti premere il pulsante Stampa lt031 della barra degli strumenti della griglia 20 ATTENZIONE In alcune configurazioni solitamente in quelle di utilizzo remoto 103 il
33. destinare alla spesa durante l esercizio ovvero del totale dei debiti che potranno essere contratti nei confronti di terzi per quella voce di bilancio Lo stanziamento costituisce un vincolo all attivit di spesa nel senso che non possono essere addebitate somme oltre le somme previste a preventivo e Perle entrate a ciascuna voce di bilancio intesa come corrispondenza tra un conto ed un obiettivo programma occorre assegnare l ammontare in euro delle somme che si prevede saranno disponibili durante l esercizio ovvero del totale dei crediti che si presume saranno contratti da parte di terzi per quella voce di bilancio GESINF S r l Metodologia Contabile FUD Lite 43 Lo stanziamento in termini di debiti e crediti previsti differisce dal tradizionale stanziamento della contabilit finanziaria in termini di competenza residui e cassa poich tiene conto invece che delle deliberazioni dell ente della reale insorgenza di debiti e crediti verso terzi dovuta all attivit aziendale In FUD Lite possibile ottenere l articolazione del piano dei conti sia a partire dai conti che a partire dagli obiettivi programmi 1 per qualunque valore di bilancio ma la gestione degli stanziamenti si effettua a partire da un apposita tabella 597 in cui sono rappresentati gli stanziamenti di dettaglio delle singole voci del bilancio articolato Infatti dal momento che i piani dei conti interessati dal preventivo sono due occorre n
34. di Stampa parametri di stampa comprendono le seguenti opzioni e Stampa Diretta Se spuntata viene avviata direttamente la stampa su carta senza passare per l anteprima di stampa a video 34 In questo caso viene immediatamente proposta la Finestra di Avvio della stampa su carta 357 e Stampa con Fincatura Vale solo per alcune stampe se spuntata la stampa comprende anche il disegno delle fincature altrimenti viene inviato alla stampante il solo testo e Stampa a colori Per i tipi di stampa che lo prevedono consente di eseguire la stampa a colori per le stampanti che lo consentono e Stampa su File Vale solo per alcune stampe se spuntata consente di scrivere il risultato della stampa su un archivio informatico invece che su carta e Utilizza i Margini Sinistra Alto Se spuntato consente di stampare tenendo conto dei margini definiti nelle due caselle sinistra e alto poste a fianco margini in queste caselle sono espressi in centimetri e Stampante Consente di selezionare la stampante di riferimento quando presenti pi stampanti nell elenco di Windows La stessa funzione si ottiene con il pulsante Stampante posto a destra dal quale per possibile modificare alcune impostazioni del driver 10 di stampa e Copie Permette di indicare il numero di copie da stampare e Scelta Valuta Lire o Euro Consente di stabilire in quale valuta stampare il prospetto richiesto Si tenga presente che la valuta di conto legata
35. differenza delle righe 3 e 4 stanziato crediti debiti ed indica le cifre ancora disponibili per nuove spese o ricavo Questo valore esiste solo per i conti a competenza mentre per quelli relativi ai crediti debiti iniziali non ha ragione di essere 6 Emesso Riporta l ammontare complessivo dei pagamenti 47 se il conto di uscita degli incassi 471 se il conto di entrata emesse durante l esercizio in relazione al conto 7 Da Emettere E dato dalla differenza delle righe 4 e 5 ed indica l ammontare dei crediti e dei debiti ancora da evadere da pagare o riscuotere I valori non modificabili dall utente vengono tenuti aggiornati automaticamente dalla procedura in base alle operazioni compiute tramite le altre gestioni NOTA In caso di anomalie possibile che le cifre riportate non corrispondano ai valori realmente presenti nelle scritture contabili In questi casi il problema pu essere risolto tramite la funzione di Ricostruzione e Verifica Archivi 797 GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 2 3 5 2 4 FUD Lite 58 Obiettivi Programmi Griglia dove liot Menu Gestione gt Bilancio gt Obiettivi Programmi Attraverso la griglia possibile visualizzare il Piano dei Contil 41 per Obiettivi Programmi La griglia superiore si riferisce agli obiettivi la griglia inferiore ai programmi relativi all obiettivo selezionato nell area superiore e Per inserire un obiettivo premere il pulsante
36. esportare tutto l archivio quindi necessario disattivare il filtro eventualmente impostato MS DOS Excel Foxpro Office e Visual Studio sono Marchi registrati della Microsoft Inc dbase Ill e dblll sono marchi registrati della Borland Inc dbase IV un marchio registrato della Computer Associates Inc NOTA PER I SISTEMI RDP In presenza di sistemi remoti collegati tramite RDP non possibile ottenere direttamente un foglio MS Excel dai dati dal momento che il software in realt operante sul server remoto e non sul PC locale Per consentire di ottenere il file generato in locale pertanto necessario inviare per e mail il file successivamente alla sua generazione attraverso il sistema di posta elettronica configurato internamente al programma In questi sistemi al termine della generazione il programma pu aprire automaticamente il client di posta elettronica con un messaggio gi pronto per l invio che presenta il file generato in GESINF S r l Interfaccia Utente 3 7 3 7 1 FUD Lite 29 allegato E sufficiente inserire il destinatario nei casi pi comuni quello dell utente stesso per ottenere una mail contenente il file prodotto Maschere di Gestione Maschere di editazione La visualizzazione l inserimento e la modifica di dati generalmente relativi ai singoli record fo di un archivio ma anche di schede specifche non in tabella avviene di solito attraverso apposite maschere di editazione
37. estremi della Variazione Di seguito riportato il significato dei campi Not della maschera e Numero E un progressivo assegnato dal programma all atto dell inserimento della scheda Non modificabile dall utente e non ha alcun significato contabile e Descrizione E la descrizione della Variazione apportata al singolo conto Viene assegnata dalla descrizione generale della variazione griglia superiore ma pu essere modificata manualmente Tipologia del Conto Definisce se il conto di tipo Entrata Uscita Codice Conto E il codice del conto soggetto alla variazione Obiettivo E il codice dell obiettivo interessato dalla variazione Programma E il codice del programma interessato dalla variazione relativamente all obiettivo di cui sopra e Importo E l importo della variazione allo stanziamento del conto obiettivo programma indicati Pu essere positivo o negativo vedi oltre Importi Positivi e Negativi Un importo positivo sulla scheda indica l aumento dello stanziamento sul conto un importo negativo la diminuzione Per ottenere un importo negativo sufficiente digitare il simbolo tasto normale o tastierino numerico prima di imputare l importo all interno del campo apposito Debiti Debiti Griglia dove tot Menu Gestione gt Debiti Attraverso la griglia possibile gestire i debiti 41 e Per inserire un debito premere il pulsante Inser 102 della barra degli strumenti della grigli
38. eventualmente riscontrate Una anomalia formale rappresentata solitamente da dati mancanti seppure necessari e Eliminano fisicamente dagli archivi i record cancellati dall utente che altrimenti continuerebbero ad occupare spazio su disco seppure non visibili L esecuzione di tali funzioni non comporta alcuna controindicazione salvo un tempo di attesa variabile tra i pochi secondi e le diverse decine di minuti in funzione delle dimensioni degli archivi NOTA Non detto che le funzioni di verifica e ricostruzione archivi siano efficaci in tutte le circostanze qualora il danno agli archivi sia particolarmente grave i dati possono risultare in tutto o in parte non recuperabili In questo caso l unica possibilit il ripristino di una copia di sicurezza 80 effettuata in precedenza con la perdita delle operazioni eseguite dalla data di esecuzione della stessa IMPORTANTE Per prevenire i problemi legati ai crolli di tensione i pi comuni si consiglia vivamente di dotare il proprio computer e l eventuale server di rete impiegato di un gruppo di continuit tali dispositivi consentono di chiudere l applicazione prima dello spegnimento forzato continuando ad alimentare il computer per alcuni minuti dopo il crollo di tensione Copie di sicurezza dove 10 Menu Procedure gt Copie di Sicurezza IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon su personal computer che d
39. gi esistente Il tasto Invio svolge la stessa funzione X Annulla Il tasto Annulla consente di abbandonare le operazioni eseguite immissioni e modifiche e generalmente seguito da una richiesta di conferma tale funzione consente di tornare alla situazione precedente le modifiche o gli inserimenti eseguiti sulla maschera di editazione Il tasto Alt F4 esegue la stessa operazione IMPORTANTE Non si confonda la funzione Annulla con la funzione Elimina presente nella barra degli strumenti della griglia 20 che viene utilizzata cancellare un dato precedentemente confermato Calcolatrice in linea Lire Euro Nei campi lot relativi ad importi monetari possibile richiamare una calcolatrice in linea per la conversione dinamica Lire Euro Per maggiori informazioni si veda la sezione relativa alla gestione dell Euro Dati di Inserimento Variazione Record dove ot all interno di maschere di edit linguetta Dati Inser Variaz Su alcune maschere di editazione 227 presente la linguetta Dati Inser Variaz La maschera corrispondente riporta le informazioni circa l utente operatore e la data di inserimento modifica del recordl102 La maschera distinta in due parti quella superiore riporta i dati relativi al nuovo inserimento del record quello inferiore all ultima modifica effettuata allo stesso Generale Altri Dati Dati inse Variaz dati di chi ha inserito il record Data Ins
40. griglie dell applicazione messaggi possono riferirsi a diverse tipologie di comunicazione semplici informazioni avvertimenti segnalazioni errori ecc Per facilitarne l interpretazione ovvero per consentire subito all utente di individuare la natura e l importanza delle varie segnalazioni dei programmi i messaggi sono stati divisi in cinque classi principali ognuna delle quali corrisponde ad un colore diverso e prevede una diversa icona di riferimento Delle varie classi di messaggi viene data spiegazione di seguito ATTENZIONE E importante che l utente ponga attenzione soprattutto ai messaggi di colore Giallo e Rosso rispettivamente Allerta ed Errore poich segnalano situazioni a rischio 1 Informazione Si tratta di informative generali o specifiche che non presuppongono azioni immediate da parte dell utente generalmente circa lo stato la fattibilit o la disponibilit di una data attivit L utente pu limitarsi a prendere atto del messaggio ed eventualmente se lo ritiene opportuno e se le circostanze lo consentono agire di conseguenza Sono esempi di messaggi informazione la segnalazione di opzioni disabilitate o non presenti o di mancata autorizzazione ad eseguire una data operazione 2 Notifica 9 Riporta la conferma di corretto adempimento di una operazione su una specifica operazione o pi registrazioni ll messaggio sempre una notifica positiva pertanto di solito non necessario analizzarlo att
41. i crediti derivanti da anni precedenti fino al momento della chiusura definitiva del bilancio precedente non modificabile sempre modificabile invece se si tratta del Primo Anno di Utilizzo 51 del programma vedi e Importo E l importo corrente dell credito dato dalla somma algebrica dell importo iniziale e delle variazioni Essendo calcolato non modificabile dall utente e Pagato Da pagare Sono due campi non modificabili che riportano la situazione corrente del credito in merito al pagamento dello stesso da effettuarsi tramite pagamenti 47 In caso di anomalie possibile che le cifre riportate non corrispondano ai valori realmente presenti nelle scritture contabili in questi casi il problema pu essere risolto tramite la funzione di Ricostruzione e Verifica Archivi 791 e Istituzionale Commerciale Promiscuo Nel caso di documento fiscale indica la natura dell operazione ai fini fiscali Linguetta ncassi Questa maschera consente la visione in griglia degli 4 associati al credito Tramite il click del mouse su un singolo incasso si ottiene il dettaglio dello stesso in sola visualizzazione Le informazioni contenute in queste pagine non sono modificabili Linguetta Variazioni Questa griglia consente l immissione cancellazione e modifica delle variazioni apportate all importo del credito storico delle variazioni La somma algebrica delle variazioni apportate contenuta nel campo variazio
42. in inglese editing Maschere di questo tipo vengono attivate ad esempio quando l utente accede in modifica o inserimento di un record usando la barra degli strumenti di una griglia 207 Un esempio di maschera di editazione rappresentato dalla scheda anagrafica richiamata dalla griglia omonima Gli elementi della maschera di editazione sono conformi agli standard Windows essi comprendono testo fisso le descrizione delle varie voci caselle per l inserimento dei dati testo numeri caselle di spunta ecc pulsanti di registrazione e uscita e via discorrendo Tra gli elementi particolari vi sono i campi collegati a tabella ossia che possono contenere solo dati presenti in un altro archivio o presi da un elenco specifico e il calendario visuale per i campi che contengono date Questi standard sono descritti di seguito Alcune delle funzioni previste per le maschere di editazione possono essere eseguite anche tramite il ricorso a Tasti 147 vedi Campi collegati a Tabella o elenchi Maschio z RomA Gli elementi della maschera che presentano questi simboli dopo la casella del testo sono legati ad una tabella oppure ad una lista di possibili opzioni predefinite o ancora ad una finestra di selezione esterna E il caso ad esempio della Localit di nascita che pu essere prelevata dall elenco relativo o dei campi data che possibile impostare tramite un calendario visuale pulsantini mostrati consent
43. l autorizzazione ad effettuare il pagamento o l incasso Sotto il profilo pratico il debito registrato dopo l acquisizione del bene e del servizio e generalmente in presenza di fattura commerciale o di altro documento comprovante l onere a carico dell ente sempre in relazione ad una voce di bilancio della quale non pu eccedere l importo stanziato crediti analogamente sono registrati quando sussistono tutti gli estremi formali e sostanziali che dimostrano l effettiva esigibilit di somme nei confronti di soggetti individuati In questo caso lo scopo di accertare l entit di somme da riscuotere per verificarne la rispondenza con quanto preventivato Per quanto detto i crediti ed i debiti prevedono nelle informazioni FUD Lite GESINF S r l Metodologia Contabile 4 7 FUD Lite 47 essenziali il conto di riferimento l obiettivo programma e l importo nonch gli estremi data e numero Disponibilit del Bilancio La registrazione dei debiti e dei crediti influisce sulla disponibilit delle voci di bilancio interessate 410 data per differenza tra stanziato 42 e gi rilevato la disponibilit dei singoli conti una grandezza fondamentale ai fini della tenuta contabile dal momento che i debiti non possono in nessun caso superare tale cifra nel qual caso si tratterebbe di sfondamento del bilancio Controparti dei Debiti crediti Nella fase di rilevazione di crediti debiti obbligatorio individua
44. le copie di sicurezza vengono effettuate automaticamente dal sistema centrale senza intervento dell operatore remoto configurazione stand alone E la configurazione tradizionale di utilizzo della maggior parte dei programmi dove le applicazioni sono installate sul computer utilizzato dall utente e non vi sono connessioni con sistemi centrali In questa configurazione l utente direttamente responsabile sia dell installazione dei programmi che della loro manutenzione ivi compresa l esecuzione delle copie di sicurezza OBPR Abbreviazione per indicare Obiettivo Programma pulsante Inser Inser Presente nella barra degli strumenti 207 posta sotto le griglie il pulsante che consente l inserimento di un nuovo 12 nella tabella rappresentata nella griglia stessa Se disabilitato grigetto l inserimento non consentito a causa di una o pi restrizioni di accesso 211 pulsante Mod 2 Modif Presente nella barra gesi strumenti 2 posta sotto le griglie il pulsante che consente la modifica di un rercord 102 nella tabella rappresentata nella griglia stessa Se disabilitato grigetto la modifica non consentita a causa di una o pi restrizioni di accesso 217 GESINF S r l Glossario 7 15 7 16 7 17 FUD Lite 103 Pulsante Elimina y Elimina Presente nella barra degli strumenti 207 posta sotto le griglie il pulsante che consente la cancellazione
45. le copie giornaliere e E necessario utilizzare pi supporti esterni a rotazione mai meno di tre non effettuando mai il salvataggio degli archivi sulla copia pi recente Un buon sistema utilizzare un supporto diverso per ogni giorno della settimana luned marted ecc tenendo da parte un supporto per ogni settimana del mese da riutilizzarsi il mese successivo E inoltre consigliato mantenere un supporto per ogni trimestre dell anno I II 111 IV da utilizzare alla fine di ciascun periodo E ovviamente possibile estendere la sicurezza aumentando il numero dei supporti utilizzati ad esempio con copie mensili fino ad utilizzare un supporto diverso per ciascun giorno dell anno e E necessario tenere almeno due copie dei salvataggi annuali da eseguirsi alla chiusura dell esercizio riportati su un supporto ottico non riscrivibile GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 10 3 FUD Lite 82 e supporti esterni nastri dischi ottici ecc devono essere tenuti in luoghi sicuri al riparo da calore umidit e polvere meglio se in cassette di sicurezza resistenti allo scasso ed al fuoco E inoltre estremamente consigliato riporre le copie trimestrali e annuali in luoghi diversi da dove ubicato il sistema in un altro edificio per salvaguardare i dati in caso di furto o incendio vale nei limiti del possibile anche per le copie settimanali e giornaliere e supporti iscrivibili come i nastri dovrebbero ess
46. o al programma identica struttura Di seguito riportato il significato dei campi lot della maschera e Codice 102 E il codice di riferimento dell obiettivo programma si veda al riguardo la sezione Piano dei Conti 41 e Descrizione E la descrizione dell OBPR Valori della scheda Obiettivo Programma 1 Preventivo E la casella nella quale indicato lo stanziamento iniziale dell OBPR ho2 Per OBPR relativi ai Debiti e Crediti derivanti da esercizi precedenti 48 lo stanziamento corrisponde alla somma dei crediti e debiti presenti negli archivi e non modificabile 2 Variazioni Per la parte di Competenza il campo contiene l ammontare delle variazioni di bilancio 21 apportate al OBPR inseribili e modificabili solo nell apposita gestione Per la parte dei crediti e debiti iniziali invece la variazione data dalla somma delle variazioni dei debiti e crediti derivanti da anni precedenti apportate durante l esercizio 3 Stanziato Totale E dato dalla somma delle righe 1 e 2 preventivo variazioni ed indica l ammontare complessivo dello stanziamento incluse la variazioni apportate dopo l inizio dell esercizio Per gli OBPR relativi ai debiti crediti iniziali residui corrisponde alla somma dell importo finale di tali crediti debiti presenti in archivio importo iniziale variazioni 4 Addebitato Accreditato Riporta l ammontare complessivo dei debitil 48 se l OBPR di uscita o dei crediti 4 se
47. operazioni automatiche sono denominate contestuali appunto perch vengono create contestualmente alla registrazione del documento Si tenga tuttavia presente che anche se generate automaticamente le operazioni contestuali mantengono tutte le normali caratteristiche esattamente come se fossero state inserite manualmente prima della creazione del pagamento incasso Il ricorso alle operazioni contestuali pu essere utile per le spese la cui autorizzazione gi implicita ad esempio le utenze telefoniche tuttavia il loro uso intensivo decisamente sconsigliato sia perch altera il flusso autorizzativo dell ente sia perch pu indurre l utente in gravi errori l emissione di un pagamento con debito contestuale mentre il debito effettivo era gi stato inserito da un altro utente d luogo ad una duplicazione dello stesso non controllabile dal programma La Variazione apportata ad un pagamento che ha dato luogo ad operazioni contestuali relativa a qualunque voce si ripercuote automaticamente su tutte le operazioni contestuali ad esso relative Ci significa ad esempio che alterando l importo di un incasso l eventuale credito contestuale subir automaticamente la stessa variazione nell importo Di conseguenza la cancellazione di un pagamento incasso con operazioni contestuali comporta la cancellazione automatica di tutte le operazioni contestuali ad esso associate ovvero che hanno avuto origine dallo stesso Si consideri che questo
48. pi assegnare un numero di incasso direttamente seguente alla nuova operazione in partita di giro occorrer crearlo manualmente con un progressivo anche molto successivo Per eseguire tale operazione consigliabile esaminare preventivamente le caratteristiche di altri movimenti generati dal programma Per ulteriori informazioni si veda la sezione delle Compensazioni 697 Compensazioni dove ho Menu Gestione gt pagamenti gt Edit gt Linguetta Compensazioni Nel sistema contabile adottato l emissione di documenti di pagamento e di documenti di incasso rappresentano sia i documenti autorizzativi di pagamento e incasso sia la contabilizzazione degli importi in essi indicati relativamente alle voci di bilancio interessate Per tale motivo per le operazioni in cui gli importi da contabilizzare differiscono da quelli netti a pagare o incassare ad es nel caso di pagamenti con ritenute d acconto la registrazione viene comunque espletata attraverso l emissione di pagamenti e eincassi con importo pari alle somme oggetto di contabilizzazione i quali compensati tra loro danno origine all importo netto la somma che realmente esce o entra nel conto corrente bancario Tale tecnica definita appunto compensazione attuata tramite la semplice associazione di pagamenti e incassi viceversa i cui importi sommati algebricamente danno luogo all importo netto dell intera operazione nelle contabilit tenute manualmente la compensazi
49. piano dei conti per conti rigido e non modificabile dall utente Per circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione Griglie di gestione dati 18 Funzioni specifiche della griglia Informazioni pulsante i Consente la visione dei movimenti associati al conto barra superiore o all obiettivo programma barra inferiore Il pulsante apre un menu per selezionare Variazioni di Bilancio Crediti Debiti Pagamenti Incassi GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 2 2 FUD Lite 57 Conti Scheda dove 10 Menu Gestione gt Bilancio gt Conti gt Edit La scheda consente la gestione dei dati relativi ai conti presenti nel Piano dei Conti 1 ATTENZIONE In alcune configurazioni solitamente in quelle di utilizzo remoto 10 la scheda del conto non modificabile dall utente Per informazioni circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 29 si veda la sezione relativa Per informazioni circa la griglia di gestione si veda la sezione Conti Griglia 56 Informazioni della scheda Conto La scheda contiene le informazioni relative ai singoli conti Di seguito riportato il significato dei campi hot della maschera e Tipologia del Conto Definisce se il conto di tipo Economico Immobilizzazione Partita di Giro Per maggiori informazioni circa le tipologie dei conti si veda la sezione Piano dei Conti e Codice Conto E il codice di riferimento del conto si
50. pratica di tali poste queste sono trattate come debiti crediti dell esercizio corrente distinti dall anno di riferimento diverso dal corrente Pertanto in un determinato esercizio negli archivi saranno presenti sia i crediti debiti correnti sia quelli derivanti da esercizi precedenti crediti debiti di esercizi precedenti vengono generalmente creati automaticamente dalla procedura all inizio dell esercizio dopo il 1 gennaio con apposite funzioni ma possono essere soggetti a variazioni manuali a nuovo accertamento nel rispetto dei criteri contabili ad essi relativi Aspetti Contabili Pagamenti e Incassi Dal punto di vista contabile la fase conclusiva delle operazioni di spesa e di incasso avviene attraverso l emissione rispettivamente di documenti di pagamento e documenti di incasso L emissione di un documento di pagamento subordinato alla presenza di un debito 467 precedentemente registrato del quale in termini pratici paga parte o tutto l importo pagamenti sono pertanto sempre associati ad un debito sul quale viene verificata la presenza di importi ancora non pagati disponibilit Quando un debito viene completamente pagato da uno o pi pagamenti successivi lo stesso risulta chiuso Nel programma un debito pu essere saldato con pi pagamenti mentre lo stesso documento di pagamento non pu saldare pi debiti principi esposti valgono anche per i documenti di incasso che si riferiscono sempre ad un
51. presenti dei pulsanti specifici relativi a particolari funzioni legate all archivo ed al contesto Per la descrizione di tali pulsanti si vedano le sezioni specifiche dedicate alle varie gestioni Ordinamento nelle Griglie Sulle griglie i record 102 appaiono generalmente ordinati per una delle colonne presenti equivalente di solito alla chiave 1011 principale di ricerca A fronte di ci i nuovi record inseriti possono non apparire alla fine dell elenco ma in mezzo a quelli gi esistenti sulla base dell ordinamento alfabetico della chiave principale Nelle griglie la chiave principale di solito rappresentata dal codice della scheda ma pu anche essere un altra voce in base all utilit del caso E possibile cambiare l ordinamento dei record presenti su una griglia cliccando su uno dei titoli di colonna della griglia Tuttavia tale operazione possibile solo per i campi chiave 1101 e non ha effetto sugli altri Nota Se nella griglia stato impostato ed attivato un Filtro 24 pu non essere possibile cambiare l ordinamento dei record in griglia Visualizzazione dei Record della griglia Con il doppio click su un singolo record in una griglia si ottiene la visualizzazione dettagliata della scheda relativa nella maschera di editazione 2 relativa La modalit visualizzazione non consente di operare sui dati esaminati nessuna modifica per la quale necessario utilizzare l opportuno pulsante sulla barra strumenti
52. se si desidera il prospetto per un unico codice di ritenuta tra quelli utilizzati contenuti nella Tabella Ritenute Previdenziali 77 Se lasciata in bianco si ottiene il prospetto generale per tutti i codici di ritenuta Riepilogo IRAP dove iot Menu Prospetti e Bilanci gt Prospetti Fiscali gt Riepilogo IRAP Consente di ottenere un prospetto di riepilgo dei pagamenti soggetti ad IRAP e dei conteggi relativi La maschera iniziale consente di specificare e Da Data Data iniziale per la stampa relativamente alla data del pagamento che prevede l IRAP Se lasciata in bianco corrisponde al 1 gennaio dell esercizio corrente e Data Data finale della stampa relativamente alla data del pagamento che prevede l IRAP Se lasciata in bianco corrisponde al 31 dicembre dell esercizio corrente e Regione Consente di specificare se si desidera il prospetto per una unica regione di competenza tra quelle indicate nei pagamenti e contenute nella Tabella Regioni 781 Se lasciata in bianco si ottiene il prospetto generale per tutte le regioni Modello F24 dove tot Menu Prospetti e Bilanci gt Prospetti Fiscali gt Modello F24 Consente di stampare il modello F24 sulla base dei dati presenti in contabilit e dopo eventuali integrazioni rettifiche manuali La gestione del modello F24 viene effettuata tramite il programma di visione ed editazione dati ACROBAT Reader NOTA Il modello F24 richiede per essere compilato la presenza dell
53. specifico l intera operazione dia luogo ad un pagamento e non ad un incasso deriva unicamente dal fatto che l importo del pagamento supera quello dell incasso e non viceversa Alcuni aspetti inerenti le compensazioni A Un pagamento pu essere compensato con un numero indefinito di incassi un incasso pu essere compensato con un numero indefinito di pagamenti Un pagamento non pu essere invece compensato con altri pagamenti come pure un incasso non ammette altri incassi a compensazione La cancellazione o la modifica di un pagamento incasso non da luogo alla cancellazione o modifica automatica degli incassi o pagamenti che lo compensano a meno che gli stessi non siano stati originati da un automatismo sulle ritenute vedi oltre In tutti gli altri casi ovvero quando le compensazioni sono create dall utente manualmente le operazioni interessate sono del tutto indipendenti tra loro Compensazioni con Importo Netto a Zero La compensazione viene utilizzata anche nei casi in cui l importo netto a pagare incassare dell intera operazione deve essere uguale a zero In questi casi che non hanno nulla di atipico l importo del pagamento sar pari all importo complessivo degli incassi compensati 0 viceversa l incasso avr importo pari ai pagamenti compensati Tali operazioni vengono effettuate ad esempio per registrare giroconti tra crediti e debiti Ritenute e Automatismi Per facilitare la registrazione di alcuni tip
54. spostarle e via discorrendo Per tali operazioni eseguibili sulle finestre si faccia riferimento alla guida generale di Windows fornita da Microsoft NOTA Le dimensioni e la posizione delle finestre dell applicazione vengono conservate in memoria cos come di volta in volta vengono impostate dall utente ci significa che una volta definite le singole finestre continueranno ad apparire nella posizione e secondo l aspetto impostato l ultima volta Windows un marchio registrato della Microsoft Inc GESINF S r l Interfaccia Utente 3 5 FUD Lite 17 Finestra principale menu E la prima schermata che viene presentata sulla quale presente il sistema dei menu rappresenta la maschera di lavoro iniziale del programma Le sezioni che compongono la finestra iniziale a meno di variazioni operate dall utente dall alto verso il basso sono descritte di seguito 1 Menu Principale estremo superiore E il menu dell applicazione composto a sua volta da menu a tendina elenco verticale di voci che possono avere a loro volta ulteriori menu a tendina con una struttura ad albero Dal menu principale vengono lanciate le varie maschere e funzioni del programma Si tenga presente che il menu principale pu cambiare in base alla funzione attiva in quel momento in alcune circostanze possono quindi essere presenti nuove voci di menu o essere assenti quelle di base 2 Barra degli Strumenti Principale In alto
55. spunta consente di accedere ai dati fiscali di seguito descritti e IRAP spuntando la casella RAP si indica che il pagamento del compenso influenza il calcolo dell imposta Dopo la spunta possibile indicare la regione nella quale si svolta l attivit produttiva tratta dalla Tabella Regioni 78 e Ritenute Fiscali e Previdenziali Sono presenti le voci per l impostazione dei codici di ritenuta e delle altre informazioni necessarie alla loro classificazione Le tabelle interessate sono Tabella Ritenute Fiscali 76 Tabella Causali 770 76 Tabella Ritenute Previdenziali e Altre 77 dove sono presenti anche gli scaglioni IRAP Tabella Codici Attivit INPS 771 Queste tabelle contengono i codici e gli estremi per i calcoli sono tutte tabelle utente ossia modificabili quindi aggiornabili dall utente stesso nel caso di variazioni alla normativa fiscale o previdenziali e Importi Gli importi presenti nella sezione dei dati fiscali derivano da calcoli automatici effettuati sulla base dell importo del pagamento Importo Pagam inserito a mano derivante dai dati della sezione Rimborsi IVA e altro e dei dati contenuti nelle tabelle fiscali e pertanto non sono direttamente modificabili L unico valore imputabile direttamente il valore del campo Altre Ritenute Il risulato dei calcoli consente di determinare l Importo Netto a pagare Il vantaggio di registrare un pagamento indicando gli estremi delle ritenute risiede nella capaci
56. utente Pu essere diverso dall importo del pagamento Imp Pagam in caso di ritenute Si veda la sezione relativa ai pagamenti con dati fiscali ss o se sono presenti incassi a compensazione 691 sul pagamento Linguetta Ritenute Rimborsi Consente di indicare i valori ed i dati relativi al pagamento con ritenute Linguetta Compensazioni Questa maschera consente di accedere in visualizzazione modifica e inserimento all elenco degli incassi che compensano il pagamento in oggetto La compensazione di un pagamento pu essere fatta manualmente inserendo in questo elenco gli incassi associati oppure automaticamente in caso di pagamenti con dati fiscali 68 Per maggiori informazioni circa questa parte si veda la sezione Compensazioni 69 Linguetta Dati Inserimento Variazioni Questa pagina riporta alcune informazioni sulle date e gli utenti che hanno modificato inserito la scheda Tali informazioni sono tipiche di molte maschere Per maggiori informazioni si veda la sezione Dati di Inserimento Variazione Record 30 FUD Lite GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 5 3 FUD Lite 68 Pagamenti con dati fiscali dove iot Menu Gestione gt pagamenti gt Edit Il programma fornisce la possibilit di specificare all interno della scheda dei pagamenti di pagamento ss le informazioni relative al trattamento fiscale ad esso relativo Tale possibilit consente di e Generare automaticamente le operazioni a
57. veda al riguardo la sezione Piano dei Conti 41 e Descrizione E la descrizione del conto e Conto a Residuo Indica se il conto accoglie debiti crediti derivanti da anni precedenti Valori del Conto Stanziamento 1 Preventivo E la casella nella quale indicato lo stanziamento iniziale del conto Per i conti relativi ai Debiti e Crediti derivanti da esercizi precedenti 4 lo stanziamento corrisponde alla somma dei crediti e debiti presenti negli archivi e non modificabile 2 Variazioni Per la parte di Competenza il campo contiene l ammontare delle variazioni di bilancio 427 apportate al conto inseribili e modificabili solo nell apposita gestione Per la parte dei crediti e debiti iniziali invece la variazione data dalla somma delle variazioni dei debiti e crediti derivanti da anni precedenti apportate durante l esercizio 3 Stanziato Totale E dato dalla somma delle righe 1 e 2 preventivo variazioni ed indica l ammontare complessivo dello stanziamento incluse la variazioni apportate dopo l inizio dell esercizio Per i conti relativi ai debiti crediti iniziali residui corrisponde alla somma dell importo finale di tali crediti debiti presenti in archivio importo iniziale variazioni 4 Accreditato Addebitato Riporta l ammontare complessivo dei debiti 46 se il conto di uscita o dei crediti 46 se il conto di entrata effettuati durante l esercizio in relazione al conto 5 Disponibilit E dato dalla
58. 247 le righe rappresentate sono solo quelle che rispettano la condizione impostata 2 Barra degli Strumenti della griglial 2 pulsanti Sono i pulsanti attraverso i quali possibile eseguire le operazioni di scorrimento inserimento modifica e cancellazione delle righe della griglia oltre ad altre funzioni accessorie eventualmente previste per la griglia specifica Si tenga presente che alcuni di essi potrebbero essere disabilitati se l operazione non consentita E il caso ad esempio dei pulsanti di inserimento modifica cancellazione per la tabelle di sistemal s non gestibili dall utente Alcune delle funzioni presenti nella barra degli strumenti possono essere eseguite anche tramite il ricorso a Tasti 14 vedi GESINF S r l Interfaccia Utente FUD Lite 19 Oltre alle funzioni accessibili tramite la pressione dei pulsanti descritti generalmente presente un Menu di Griglia 251 richiamabile tramite il click destro del mouse con cursore su un punto qualunque della griglia stessa Le funzioni presenti sono illustrate di seguito Aspetto delle colonne della Griglia Le griglie rappresentano il sistema standard di visualizzazione e selezione dei dati sui quali saranno poi eseguite le operazioni di manutenzione degli archivi L utente pu modificare alcune impostazioni sulla visualizzazione dei dati in griglia come la larghezza delle colonne Le operazioni possibili sono generalmente e E p
59. Consente di indicare una ulteriore indicazione circa l indirizzo ES Presso Studio Associato Rossi amp Co e Telefono Cellulare Fax email Sono voci di libera imputazione Dati Corrispondenza Questa sezione comprende l indirizzo del domicilio corrispondenza del soggetto o della persona fisica se stata indicata Residenza lt gt Corrispondenza altrimenti i campi sono disabilitati dati comprendono e Localit Voce legata alla Tabella Localit 78 e Indirizzo Per le grandi citt legato allo stradario 787 per consentire l assegnazione del CAP in base all indirizzo archivio ufficiale delle poste e Numero civico Si tenga sempre separato il numero civico dall indirizzo cos da permettere la stampa dei modelli fiscali che lo prevedono e CAP Prov Citt Questi campi sono generalmente assegnati sulla base della localit indicata ed eventualmente dello stradario Possono tuttavia essere variati Si veda la Tabella delle Province 787 per l assegnazione delle stesse e C to Presso Consente di indicare una ulteriore indicazione circa l indirizzo ES Presso Studio Associato Rossi amp Co e email Voce di libera imputazione Linguetta A tri Dati dati contenuti in questa sezione vengono presi a riferimento all atto del pagamento del soggetto interessato cos da velocizzare la stesura dei pagamenti Tuttavia in fase di pagamento possibile modificare le specifiche impostazioni indipendente
60. Corrispondenza esatta Indica che il valore di filtro deve corrispondere esattamente a quanto impostato e Corrispondenza parziale all inizio Indica che sono state inserite solo le lettere iniziali o le prime cifre per i valori numerici dell elemento da filtrare e Ricerca parziale ovunque Indica che i caratteri inseriti possono essere presenti ovunque all interno del valore di filtro e Controllo maiuscole minuscole Spuntando la casella il filtro operer una distinzione fra caratteri maiuscoli o minuscoli Uno stesso filtro pu includere pi campi teoricamente anche tutti in questo caso le diverse condizioni impostate si considerano tutte necessarie ai fini della validazione del record in gergo tecnico si dice che le condizioni sono in AND ossia devono essere tutte valide simultaneamente per far passare il record nel filtro In caso di immissione di parametri inesatti possibile premere il pulsante Azzera per eliminare le condizioni impostate sul singolo campo Sottoscheda Intervallo In alternativa all impostazione di un solo valore per un dato campo possibile definire un intervallo di valori agendo sulla linguetta Per intervallo In questo caso i valori da immettere sono due uno inferiore e l altro superiore Sottoscheda Cercati GESINF S r l Interfaccia Utente 3 6 9 3 6 10 FUD Lite 26 In caso di ricerche complesse le voci oggetto del filtro possono essere molte possibile visualizzare quel
61. Intervallo Consente di definire quali pagine devono essere stampate tutte pagina corrente o pagine da a Sulla maschera sono presenti i seguenti pulsanti e Stampa Invia la stampa alla stampante e Annulla Annulla l esecuzione della stampa e Stampante Consente di accedere alla finestra di impostazione della stampante 36 Finestra di Impostazione della Stampante Tutte le stampe previste nell applicazione utilizzano la finestra di impostazione della stampante di Windows richiamabile tramite il tasto Stampante L aspetto ed il contenuto della finestra di dialogo varia in funzione della specifica stampante installata Si rimanda alla guida del sistema operativo e del driver della stampante 10 per maggiori informazioni Imposta stampante 12 m Stampante Nome HP LaserJet 4100 PCL 6 Propriet Stato Pronta Tipo HP LaserJet 4100 PCL 6 Percorso HPLaserJet4100Series Commento Foglio Orientamento Formato 4 Verticale Alimentazione Vassoio 1 v Drizzontale Rete Annulla Un esempio di finestra di impostazione della stampante nel caso specifico si tratta del driver per laser HP4100 Salvare Stampe in Formato Elettronico dove 101 dall anteprima di stampa Tutte le stampe ottenibili in anteprima 347 possono essere salvate su disco o trasferite via posta elettronica in uno dei formati standard diffusi sul mercato Tale funzione si ottiene con la pr
62. OBE ACROBAT Reader ver 6 0 o successive Tale applicazione deve essere installata sul computer sul quale utilizzata l applicazione non vale per le configurazioni 12 Qualora Acrobat non fosse gi presente indispensabile eseguire l installazione dello stesso dal CD ROM del programma La procedura di installazione viene proposta direttamente dal programma ma possibile eseguirla manualmente tramite il setup contenuto nella cartella del CD ACROBAT In alternativa all installazione da CD possibile anzi consigliabile reperire l ultima versione di Acrobat Reader dal sito internet del produttore all indirizzo www acrobat com Eseguire l applicazione IMPORTANTE La procedura di esecuzione descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alone 11027 ovvero quando il programma direttamente installato sul computer utilizzato senza connessione remota Per le configurazioni remote 1o2 via internet o con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema Per lanciare l applicazione sufficiente cliccare con il mouse sull icona del programma creata sul desktop di Windows dall installazione click singolo doppio in base alla configurazione di Windows In alternativa possibile ricorrere alla voce contenuta nel menu Programmi del GESINF S r l Installazione e Configurazione 2 3 2 4 FUD Lite 11 menu Avvio Start La prima volta che il pr
63. Password Alla partenza il programma chieder di indicare il nome utente e la parola di accesso Per maggiori informazioni circa tale maschera si veda la sezione Utente e Password 11 2 Configurazione una tantum solo per configurazione locale 1021 Subito dopo la maschera di accesso trattandosi del primo avvio il programma propone la finestra di configurazione 857 nella quale occorre inserire i dati dell ente che utilizzer lo stesso Nella maschera occorre inserire i dati anagrafici dell organismo periferico Indirizzo Codice di Riferimento ecc E inoltre importante indicare nella voce relativa se il programma viene utilizzato per la prima volta primo anno di utilizzo poich questo cambia il funzionamento di alcune parti relativamente alla gestione dei Crediti Debiti Si veda al riguardo la sezione Primo Anno di Utilizzo 51 A questo punto il programma pronto per essere utilizzato Sia la gestione degli archivi e utenti che la configurazione del programma potranno essere successivamente cambiate anche se raramente se ne ravviser la necessit Per lanciare nuovamente il programma procedere come gi descritto precedentemente considerando che il punto 2 configurazione non sar proposto dal programma IMPORTANTE Prima di SPEGNERE l elaboratore necessario CHIUDERE il programma tramite le funzioni tipiche delle applicazioni Windows e chiudere il Windows stesso con la normale procedura avvio
64. TT Incassi 090 totali sono riferiti ai debiti crediti maturati nell esercizio ed ai pagamenti incassi su crediti debiti dell esercizio quindi ad esclusione di poste relative a crediti debiti di anni precedenti Operazioni di dettaglio pulsante Info Il pulsante Info apre un sottomenu contenente le seguenti scelte Debiti Crediti Pagamenti Incassi Le diverse voci aprono la griglia delle operazioni interessate dal centro di costo selezionato FUD Lite GESINF S r l Centri di Costo Estensione 6 3 FUD Lite 97 Anche in questo caso le operazioni sono unicamente quelle relative debiti crediti maturati nell esercizio ed ai pagamenti incassi su crediti debiti dell esercizio Le liste ottenute da tale funzione sono di sola consultazione e non consentita la modifica di dati Centri di Costo su Operazioni In presenza della gestione per centri di costo alcune maschere subiscono i cambiamenti descritti di seguito Debiti Crediti Nella maschera debiti crediti diviene obbligatoria l indicazione del centro di costo Debito Pagamenti Dati inse variaz C Entrate Anno f 2010 5 Data Uscite Conto ses Obiettivo Commerciale Programma C Promiscuo Codice del centro I Descrizione di costo Data Nur obbligatorio su Delibera debiti crediti Tipo Documento Data Documento v Imponibile Esente Num Documento Imposta Wa il Tot calcolato
65. a 20 Per informazioni circa i dati del debito si veda la sezione Debiti Scheda 631 e modificare un debito premere il pulsante Mod 12 della barra degli strumenti della griglia 20 Per informazioni circa i dati del debito si veda la sezione Debiti Scheda 631 e Per eliminare un debito premere il pulsante Elimina o3 della barra degli strumenti della griglia 207 e Per stampare un debito premere il pulsante Stampa 103 della barra degli strumenti della griglia 207 GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 3 2 FUD Lite 63 Per informazioni circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione griglie di gestione dei 187 Debiti Scheda dove iot Menu Gestione gt Debiti gt Edit La scheda consente la modifica inserimento dei debiti 481 Per informazioni circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 297 si veda la sezione relativa Per informazioni circa la griglia di gestione si veda la sezione debiti griglia 62 Informazioni della scheda debito La scheda contiene le informazioni relative al singolo debito Di seguito riportato il significato dei campi hot della maschera Linguetta debito e Anno Indica l esercizio di riferimento del debito Se il debito di competenza deve necessariamente essere uguale all esercizio corrente se deriva da anni precedenti contiene un anno diverso dall esercizio corrente e Numero E il numero del debito
66. a pertanto l utente non pu crearne di nuovi 7 5 default Il termine inglese si traduce letteralmente in difetto mancanza Usato nell accezione per default corrisponde a per difetto ossia in mancanza di diverse indicazioni Si usa per indicare un valore impostato originariamente ma che pu essere modificato in seguito 7 6 directory E il termine tecnico per indicare la cartella di lavoro 7 7 dove Questa dicitura compare sulle maschere di aiuto per indicare come arrivare tramite 1 menu e le rispettive voci alla funzione trattata La terminologia adottata la seguente e Menu Si riferisce ad una delle voci di menu dellafinestra principale 17 Alcune di queste voci principali sono riprodotte nella barra degli strumenti della finestra principale e Voce Si riferisce ad una voce di uno dei menu della finestra principale che a sua volta pu contenere ulteriori voci Il termine voce viene omesso quando si riferisce ad un sotto menu di un menu gi indicato e gt Indica il successivo passo per accedere alla voce desiderata e Edit Indica la maschera di editazione 227 solitamente richiamata da una griglia 187 tramite la barra degli strumenti della griglia 2010 il menu di griglial 261 Tali maschere consentono l inserimento e la modifica dei dati e Pulsante Indica un pulsante grafico posto su una griglia o una maschera e Tasto Indica un tasto della tastiera e Casella Indica una casella d
67. a l importo presente sul conto al 1 Gennaio prima di qualunque altra operazione dell esercizio GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 8 3 5 8 4 FUD Lite 75 Tabella Causali di Pagamento Incasso dove iot Menu Gestione gt Tabelle gt Causali Pagamento Incasso E una tabella utente che contiene i codici per classificare le singole operazioni di pagamento e incasso Consente di velocizzare l emissione degli ordinativi grazie all assegnazione di alcune delle informazioni base impostate nella causale Consente inoltre di eseguire operazioni automatiche al termine dell inserimento dei singoli pagamenti e incassi per specifici scopi come ad esempio la generazione automatica di un ulteriore ordinativo sulla base dei dati del primo Per circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle 311 ATTENZIONE Nei sistemi remoti 102 le tabelle sono generalmente modificabili solo dalla sede centrale Dati della Tabella e Codice Causale Imputabile liberamente dall utente e Descrizione Descrizione della causale dati descritti di seguito se utilizzati vengono proposti automaticamente sulla maschera del pagamento o dell incasso che utilizza la causale in oggetto al fine di velocizzare o rendere standard l immissione dei dati Nessuno dei campi seguenti obbligatorio e Tipologia del Conto Definisce se il conto di tipo Entrata Uscita e Codice Conto E il c
68. a lista di formati gi registrati per l utente in oggetto e consente di salvare l impostazione attuale come predefinita sempre attiva o con un nome specifico richiamabile dalla voce Apri vedi sopra Apri Tramite tale voce possibile richiamare un profilo utente precedentemente salvato Il comando apre l elenco dei formati disponibili per l utente e ne consente la selezione Elimina Tramite questa voce possibile eliminare uno o pi formati memorizzati attraverso la funzione Salva vedi sopra quando questi non sono pi utili GESINF S r l Interfaccia Utente 3 6 11 FUD Lite 28 Imposta come Predefinito Questa voce consente di impostare il profilo corrente cio quello attualmente utilizzato dalla griglia come profilo iniziale della griglia stessa Ripristina Originale Tramite tale funzione possibile in ogni momento tornare all aspetto delle colonne previsto inizialmente dal produttore indipendentemente dalle modifiche operate dall utente Visualizza Questa funzione consente di vedere l impostazione corrente del profilo ovvero i campi presenti in quello corrente Esportazione dati dalle griglie dove tot All interno di alcune griglie con il click destro del mouse Su tutte le griglie possibile generare un archivio esterno contenente i 1021 rappresentati nelle stesse tramite le funzioni di esportazione richiamabili dal menu della griglia 261 dati possono essere esport
69. a ritenuta e Quadro 770 Indica in quale quadro del modello 770 devono essere riportati gli importi relativi alla ritenuta e Tipo Ritenuta Indica se la ritenuta a titolo d acconto da conguagliare sulla dichiarazione dei redditi o a titolo di imposta IMPORTANTE i codici di ritenuta devono rispettare la normativa fiscale in vigore per la compilazione dei modelli fiscali relativi es modello F24 Il programma non compila automaticamente il modello 770 ma consente di stampare i totali da utilizzarsi a tale scopo Tabella Ritenute Previdenziali e Altre dove tot Menu Gestione gt Tabelle gt Tabelle Fiscali gt Ritenute Previdenziali e Altre E una tabella utente contenente i codici di ritenuta previdenziale previsti dall INPS ad esempio per le collaborazioni coordinate e continuative ed altre eventuali specifiche per il pagamento di imposte e tasse es IRAP La tabella consente la definizione delle aliquote per scaglioni Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle 317 ATTENZIONE Nei sistemi remoti 102 le tabelle sono generalmente modificabili solo dalla sede centrale Struttura della Tabella Per consentire la definizione degli scaglioni la tabella divisa in due parti e La griglia superiore contiene i codici da utilizzarsi nei pagamenti e La griglia inferiore le aliquote applicate per ciascun codice presente nella griglia superiore differenzi
70. ali che saranno quindi quelli iniziali di tali somme non si tiene conto all atto dello stanziamento A partire invece dal 1 gennaio del nuovo anno ossia dopo le ultime operazioni finanziarie dell anno precedente possibile definire i debiti ed i crediti iniziali con una certa esattezza tali valori sono gestiti tramite due specifici conti rispettivamente denominati Crediti Iniziali e Debiti Iniziali Tuttavia anche tali valori non assumono forma definitiva fino alla chiusura ufficiale del bilancio precedente generalmente effettuata entro marzo poich nel frattempo possibile operare rettifiche alle rilevazioni dell anno precedente Ci significa che per i primi mesi dell anno l importo dei Crediti e Debiti Iniziali potr subire variazioni in relazione alle rettifiche introdotte nell esercizio precedente Per maggiori informazioni circa la problematica inerente Crediti Debiti iniziali 491 si veda la sezione specifica Aspetti Contabili Variazioni di Bilancio L inserimento e la modifica degli stanziamenti preventivi 27 viene effettuata prima dell inizio dell esercizio dopo tale data teoricamente gli importi non possono essere pi modificati direttamente Tuttavia dal momento che nessuna amministrazione pu operare nell assoluta invariabilit del preventivo annuale prevista la possibilit di operare variazioni al bilancio di previsione nell ambito del regolamento dell ente Tali variazioni che non alterano le cifr
71. all esercizio contabile e che l eventuale conversione in stampa riguarda unicamente i singoli importi Per maggiori informazioni si veda la sezione Euro La Fincatura l insieme dei riquadri delle linee orizzontali e verticali ed in generale della parte grafica presente su un modulo cartaceo Una stampa pu prevedere il disegno delle fincature per stampare un modello su carta bianca con un aspetto ordinato o basarsi su carta gi stampata con la struttura del modello prefincata come il caso dei moduli di fatture prestampati in tipografia che la stampante riempie solo della parte di testo Anteprima di stampa Prima dell esecuzione della stampa su carta ossia dopo la pressione del pulsante Stampa il programma consente la visione su schermo del risultato che si otterr a meno che non si scelga la stampa diretta da attivarsi nella maschera per la gestione delle stampel 337 Tale funzione viene chiamata Anteprima di stampa Da tale anteprima anche possibile ottenere stampe in formato elettronico 36 modificabili e non formati PDF per Adobe Acrobat RTF per MS WORD HTML per MS Explorer GIF JPEG Si veda oltre il pulsante Salva L uso dell anteprima di stampa abbastanza intuitivo l area visualizzata del foglio si pu spostare tramite i cursori di scorrimento laterale e inferiore presente una barra degli strumenti e un menu di gestione per le operazioni di seguito descritte 8 fa cru EEN om
72. all utente e Descrizione La descrizione della modalit di pagamento e Tipologia Prevede tipologie standard Contanti Assegno Bonifico Determina il funzionamento della maschera dei pagamenti e incassi richiesta num assegno operazioni GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 8 5 5 8 6 FUD Lite 76 in piccola cassa ecc IMPORTANTE E estremamente SCONSIGLIATO modificare il contenuto di uno dei codici preimpostati dal produttore del programma qualora sia necessario prevedere nuove modalit preferibile aggiungere un nuovo codice senza alterare quelli gi esistenti Modalit di Incasso Contanti Nella tabella sono presenti due modalit di pagamento incasso in contanti 1 Contanti in Piccola Cassa 2 Contanti in C C Il primo codice in piccola cassa di tipo Contanti e potr essere utilizzato per indicare l avvenuto incasso di contanti con successivo deposito in piccola cassa ossia per essere spesi in contanti Il secondo codice in C C di tipo Assegno e potr essere utilizzato per indicare l avvenuto incasso di contanti con immediato deposito in banca Tabella Causali 770 dove tot Menu Gestione gt Tabelle gt Tabelle Fiscali gt Causali Mod 770 E una tabella utente contenente i codici di causale previsti dalla normativa fiscale per la compilazione del modello 770 da indicare nei pagamenti con ritenute fiscali Per informazioni circa le funzioni standard delle tabe
73. amenti anomali del programma o la assenza presenza errata di informazioni oppure incappare nel completo malfunzionamento del programma crash Per consentire il recupero della corretta situazione quando possibile sono previste due funzione di Ricostruzione e Verifica Archivi e Archivi di Lavoro Agisce sugli archivi della procedura che contengono informazioni inserite e gestite dall utente ossia la gran parte degli archivi e le tabelle utente 3 con cui l operatore lavora normalmente Sono gli archivi maggiormente soggetti ad anomalie e Tabelle di Sistema Agisce sulle tabelle di sistemal 31 inserite dal produttore che non possono essere modificate dall utente ad esempio l archivo dei CAP e dei comuni e che sono pertanto scarsamente soggette ad anomalie La ricostruzione di tali tabelle tenuta separata poich interessando normalmente una grande quantit di dati l operazione potrebbe richiede decine di minuti ed essere nella maggior parte dei casi inutile Entrambe le funzioni eseguono sugli archivi di loro competenza le seguenti operazioni e Ricostruiscono l integrit degli indici delle relazioni tra i vari archivi del programma nel caso tale integrit sia venuta meno a causa di eventi accidentali guasti hardware cadute di tensione ecc GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 10 2 FUD Lite 80 e Verificano che non vi siano anomalie formali all interno degli archivi informando l utente di quelle
74. anagrafica La scheda contiene le informazioni relative ai singoli beneficiari dei pagamenti e corrispondenti degli incassi associati alle varie operazioni contabili Lo stesso soggetto pu essere contemporaneamente beneficiario e corrispondente senza necessit di effettuare distinzioni sulla scheda Di seguito riportato il significato dei campi tot della maschera Linguetta Generale e 10 Contiene non modificabile l eventuale identificativo dell organismo utente il cui elenco contenuto nella apposita Tabella Organismil 71 Tale dato non modificabile nella maschera essendo impostato nella finestra della Configurazione Entel 857 e Codice E il codice interno della scheda anagrafica viene assegnato automaticamente dal programma ed progressivo Essendo un codice utilizzato solo ai fini informatici non soggetto a particolari restrizioni possono esservi salti nella numerazione in caso di cancellazione e Cognome Nome Sono campi obbligatori in caso di societ o enti la ragione sociale deve essere imputata sul cognome ed eventualmente continuata sul nome e Sesso Indica il sesso del soggetto se persona fisica o se trattasi di societ ente organismo e Estremi nascita Data e luogo di nascita In caso di persone nate all estero indicare solo la nazione come previsto dalla normativa fiscale e lasciare in bianco la provincia In caso di societ lasciare in bianco GESINF S r l Maschere e Fu
75. anziamenti per maggiori entrate maggiori uscite o storni vengono attuate mediante l inserimento e la manutenzione di variazioni di bilancio Nel programma le variazioni di bilancio hanno una struttura Testata Righe nella quale la testata rappresentata dagli estremi del provvedimento di variazione es delibera e le righe dalle singole voci di bilancio interessate conti obiettivi programmi con i relativi importi in aumento o diminuzione Rilevazione dei Crediti Debitil 467 Sono gli elementi base della tenuta contabile durante l esercizio Il valore dei crediti debiti costantemente confrontato con le disponibilit di bilancio Pagamenti e Incassi 47 Il documento di pagamento l atto ufficiale con il quale si ordina all istituto bancario cassiere tesoriere di effettuare il pagamento nei limiti del debito corrispondente Il documento di incasso l atto con il quale si formalizzano contabilizzano gli incassi realizzati a fronte dei crediti registrati GESINF S r l Metodologia Contabile 4 2 FUD Lite 41 Movimenti di C C 501 E prevista la possibilit di utilizzare pi conti correnti bancari postali o casse contanti movimentabili tra loro attraverso autorizzazioni di giroconto Bilancio Consuntivo 50 Il programma comprende le funzioni per la redazione e stampa dei prospetti consuntivi di fine esercizio In particolare prevede il calcolo e la stampa automatica del Giornale di Cassa del conto econo
76. ate L avanzo finanziario importante poich oltre a rappresentare un indicatore circa il patrimonio dell ente a fine esercizio rappresenta la somma utilizzabile per effettuare spese senza la relativa copertura delle entrate rendendo possibile la redazione di un preventivo sbilanciato maggiori spese fino alla concorrenza dell avanzo stesso In caso di disavanzo invece opportuno che il preventivo dell anno successivo preveda GESINF S r l Metodologia Contabile 4 5 FUD Lite 45 maggiori entrate rispetto alle spese nell ottica del ripianamento della situazione finanziaria complessiva Il calcolo dell avanzo disavanzo finanziario al termine dell esercizio calcolato come segue Consistenza della Cassa al termine dell esercizio disponibilit al 31 12 Crediti al termine dell esercizio incluse variazioni al 31 12 Debiti al termine dell esercizio incluse variazioni al 31 12 Avanzo Disavanzo Finanziario al termine dell esercizio Determinazione dei Crediti e Debiti iniziali La determinazione dei crediti e dei debiti di inizio esercizio 4 ossia l ammontare delle somme rimaste da pagare o riscuotere negli anni precedenti non pu essere esattamente determinata all atto della stesura del preventivo dal momento che lo stesso viene effettuato prima della chiusura dell esercizio in corso Pertanto in attesa che la chiusura definitiva del bilancio precedente consente l esatta determinazione dei debiti crediti fin
77. ate in base allo scaglione di reddito Spostando il cursore della griglia superiore possibile visualizzare o modificare le aliquote applicate per ogni scaglione nella griglia inferiore Dati della Tabella Griglia superiore Codice Ritenuta Imputabile liberamente dall utente Descrizione Descrizione della ritenuta o del tipo di imposta Deducibilit IRPEF Indica se la ritenuta o l imposta deducibile dall IRPEF L 335 95 Indica se il codice si riferisce alle ritenuta di cui alla Legge 335 del 1995 Si tratta delle normali ritenute previdenziali applicate ai collaboratori e IRAP Indica se il codice si rifersce all imposta IRAP Dati della Tabella Griglia inferiore da Minimale Indica l importo inferiore dello scaglione a Massimale Indica l importo superiore dello scaglione Imponibile Assoggettato Indica la dell importo che soggetto alla ritenuta Totale Contributo Indica l aliquota di ritenuta complessiva da applicare all importo gi calcolato in base alla percentuale di assoggettamento di cui sopra e carico del beneficiario Indica la di ritenuta a carico del beneficiario il percettore del pagamento Tabella Codici Attivit INPS dove 10 Menu Gestione gt Tabelle gt Tabelle Fiscali gt Codici Attivit INPS E una tabella utente contenente i codici previsti dall INPS per la rendicontazione periodica delle ritenute previdenziali effettuate da indicare nei pagamenti con ritenute previdenziali
78. ati Salvataggio di Cartelle Locali solo sistemi di rete In un sistema di rete locale le applicazioni richiedono un certo numero di archivi locali ossia presenti nelle singole stazioni componenti la rete Non particolarmente utile salvare tali archivi su supporti esterni poich in caso di perdita degli stessi possibile recuperarli da un altra stazione di lavoro o contattare l assistenza per avere una nuova installazione sul client In questi casi il rischio massimo la perdita parziale di alcune impostazioni relative alla singola stazione facilmente ricostruibili manualmente Apertura Nuovo Esercizio dove o Menu Procedure gt Apertura e Calcolo Nuovo Esercizio gt Apertura Nuovo Esercizio IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon io su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 7 Per le configurazioni remote via internet o con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema Questa funzione consente di creare la struttura dei dati relativi ad un nuovo esercizio anno successivo a quello corrente e facoltativamente di riportare nello stesso gli stanziamenti ed residui presunti derivanti dall esercizio pregresso La funzione deve essere necessariamente eseguita prima della redazione del bilancio preventivo del nuovo esercizio Le operazioni eseguite SEMPRE da tale funzione sono e P
79. ati in tre diversi formati di seguito descritti e ASCII E il formato testo di base generalmente utilizzato per il trasferimento in altri programmi di diversa natura MSDOS UNIX ecc o su sistemi diversi dai PC Genera un archivio standard ASCII di tipo delimitato secondo i seguenti criteri campi sono delimitati dal doppio apice campi sono separati dal punto e virgola record a lunghezza variabile sono delimitati da CRLF campi numerici sono riportati senza gli zeri non significativi campi data sono riportati nel formato gg mm aaaa e Excel Esporta i dati in formato MS Excel ver 97 o successive Se MS Excel installato sul PC viene automaticamente aperto sul foglio elettronico contenente i dati che occorrer salvare su disco con le procedure tipiche del programma della Microsoft e DBF non sempre disponibile Registra i dati in un file formato dbf standard dbase lIl L archivio leggibile da tutti i programmi che adottano tale formato tra cui dblll dbase IV Foxpro Visual Foxpro nonch dallo stesso MS Excel e da quasi tutti i software contenuti in MS Office e MS Visual Studio Il file DBF creato non associato ad alcun file indice Le funzioni di esportazione prendono in considerazione unicamente i record presenti in quel momento sulla griglia risultanti da un eventuale Filtro 24 e i campi visualizzati in base alla attuale impostazione del profilo della griglial 251 Per
80. azione dell anno dell debito uguale all esercizio corrente se il pagamento a competenza diverso dall esercizio corrente se a residuil 49 e il numero La finestra associata richiamabile cliccando sul pulsantino elenca gli debiti ancora non completamente evasi relativi al conto selezionato da tale elenco possibile selezionare l debito desiderato Se il campo viene lasciato vuoto il programma alla conferma del pagamento generer automaticamente un debito contestuale solo per i pagamenti in competenza e Casella Ritenute Rimborsi Se spuntata consente l accesso alla linguetta relativa per l imputazione separata degli importi relativi ai rimborsi all IVA e per il pagamento dei professionisti Si veda la sezione relativa ai pagamenti con dati fiscali 681 e Ritenute Indica l importo gli importi relativi alle ritenute fiscali e previdenziali collaboratori e professionisti Si veda la sezione relativa ai pagamenti con dati fiscali 681 e E l importo del pagamento E abilitato sempre tranne nel caso sia stata spuntata la casella Ritenute Rimborsi vedi pagamenti con dati fiscali s8 Per emettere il pagamento necessario che l importo sia e disponibile sul conto obiettivo programma selezionato nel caso non sia stato imputato alcun debito e disponibile sull debito indicato nel pagamento e disponibile sul conto 507 indicato e Imp Netto E l importo netto a pagare non modificabile dall
81. azioni circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 297 si veda la sezione relativa NOTA Il valore di stanziamento iniziale viene inserito in sede di formulazione del bilancio di previsione 42 Le eventuali variazioni allo stanziamento non devono essere direttamente imputate nella scheda in oggetto ma attraverso le variazioni di bilancio 457 Variazioni di Bilancio Griglia dove tot Menu Gestione gt Piano dei Conti gt Variazioni Attraverso la griglia possibile gestire le Variazioni di Bilancio 457 apportate durante l esercizio Una variazione di bilancio consente di aumentare o diminuire lo stanziamento assegnato alla corrispondenza conto obiettivo programma Le variazioni sono applicabili solo agli stanziamenti in competenza ovvero non si applicano ai conti relativi ai Crediti Debiti iniziali 49 Le variazioni di bilancio hanno una struttura testata righe l1081 la griglia superiore si riferisce alle Variazioni di Bilancio la griglia inferiore ai singoli incroci conto obiettivo programma interessati dalla variazione selezionata nell area superiore Si tenga infatti presente che una variazione di bilancio influenza sempre almeno due diversi incroci E importante sottolineare che per completare l inserimento di una variazione occorre inserirne gli estremi nella griglia superiore e gli incroci interessati con gli importi nella griglia inferiore GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 2 8
82. ca o societ Descrizione E la descrizione del credito E sempre modificabile dall utente Tipo data e numero documento Consente di indicare gli estremi del documento che ha originato il credito Il Tipo relativo ad un codice contenuto nella tabella Tipi documento Data e numero corrispondono ad esempio agli estremi della fattura e Imponibile Nel caso di documento fiscale contiene l imponibile e IVA esente Nel caso di documento fiscale contiene l eventuale quota non imponibile dell importo e Imposta IVA Nel caso di documento fiscale contiene l ammontare complessivo dell importo IVA e Tot calcolato E la somma algebrica dell imponibile IVA esente Imposta IVA non editabile e Dati Delibera campi data e numero delibera e organo deliberante consentono di registrare gli estremi della delibera che ha dato luogo all credito solo ai fini dell archiviazione importo iniziale E l importo originario dell credito all atto del primo inserimento In caso di cambiamenti successivi non derivanti da semplici errori di digitazione necessario indicare le differenze in aggiunta o diminuzione nel campo successivo variazioni Per i residui questo valore non modificabile a meno di non essere nel Primo Anno di Utilizzo 51 del programma vedi e Variazioni E l importo a rettifica di quello originario nel caso di variazioni allo stesso alla somma delle variazioni contenute nella linguetta VARIAZIONI Per
83. che i programmi continuino ad emettere messaggi di errore anche per operazioni che prima dell errore funzionavano correttamente E il caso ad esempio di una segnalazione di Access Violation che di solito non consente la normale continuazione del programma In questi casi per operare con i programmi quanto meno per le parti che non danno luogo all errore necessario riavviare l applicazione oltre che avvertire l assistenza del problema Segnalazioni Anomale Una applicazione comprende migliaia di possibili situazioni diverse che possono dar luogo all emissione di specifici messaggi Non tutte le condizioni sono perfettamente individuabili dal programma pertanto pu accadere che un messaggio non sia del tutto congruente con la situazione o addirittura che non sembri avere alcun riferimento con essa In questi casi prima di procedere ulteriormente opportuno contattare l assistenza Sistema a finestre Il programma come gran parte dei programmi per Windows basa la rappresentazione e la gestione dei dati sul concetto di Finestre sono finestre le maschere di scorrimento dei dati griglie 18 le maschere di inserimento modifica maschere di editazione 29 e lo stesso programma nel suo insieme contenuto in una finestra Trattandosi di finestre standard MS Windows possibile applicare alle stesse le operazioni tipiche di questo ambiente possibile modificarne le dimensioni ridurle a icona chiuderle tramite il tasto X
84. ciascuna registrazione con i relativi stanziamenti comprende le due distinte voci di bilancio Tipo Conto Obiettivo Staziamento Uscita CEB 001 01 01 1000 00 Uscita CEB 002 01 01 500 00 Uscita SPA B 01 03 01 01 300 00 Uscita CEB 001 01 02 360 00 Uscita CEB 002 01 02 450 00 Come si nota lo sviluppo della tabella ad incrocio in un unica tabella lineare con i due codici sulla stessa registrazione conto obiettivo aumenta il numero delle righe occorrenti ma lascia inalterato lo schema concettuale di fondo Ad esempio nella nuova tabella il totale dello stanziato del conto CEB 001 dato dalla somma di tutte le righe con codice CEB 001 GESINF S r l Metodologia Contabile 4 4 FUD Lite 44 indipendentemente dall obiettivo affiancato mentre lo stanziato totale sull obiettivo 01 01 dato dalla somma di tutte le righe che lo contengono indipendentemente dal conto affiancato il totale generale dato dalla somma di tutte le righe Aspetti Contabili Avanzo Disavanzo di Gestione Situazione Finanziaria ed Economica E bene sottolineare che nel bilancio di previsione 42 sono incluse tutte le poste attinenti operazioni finanziarie ossia che daranno luogo durante l esercizio alla rilevazione di crediti e debiti 4 a breve termine ad esclusione quindi di poste che hanno esclusivamente carattere economico ad esempio non devono essere inclusi nel preventivo finanziario le quote di costo inerenti i f
85. con il saldo dell estratto conto bancario La stampa simile al giornale di cassa dalla quale prende il totale iniziale ma riporta a seguire solo le operazioni ancora non spuntate in questo modo non considerando i pagamenti e gli incassi ancora non trattati dalla banca la stampa riporta un totale finale che salvo errori deve quadrare con il saldo riportato dall istituto di credito La griglia dei movimenti di cassa presentata inizialmente consente la visione e la spunta delle operazioni gi rintracciate sugli estratti conto bancari onde consentire la stampa del prospetto La spunta si effettua con il doppio click sulla riga individuata Primo Anno di Utilizzo Durante il primo anno di utilizzo assoluto del programma alcune funzioni dello stesso subiscono dei cambiamenti Ci dovuto all impossibilit di eseguire i riporti dei crediti debiti e dei saldi dall anno precedente ed alla necessit di inserirli manualmente Per indicare al programma quale il primo anno di utilizzo necessario impostare la voce omonima contenuta nella maschera di configurazione ente ATTENZIONE Quanto impostato nella voce Primo Anno di Utilizzo del programma nella maschera di configurazione viene ritenuto valido anche se esiste di fatto un archivio relativo all esercizio precedente che potrebbe essere stato creato per effettuare delle semplici prove 1 Nel primo anno di utilizzo nel quale il consuntivo precedente non esiste da un punto di v
86. conomici investimenti tenuto conto che 1 Sele entrate superano le uscite si otterr a fine esercizio un Avanzo Finanziario di competenza ovvero l aumento di disponibilit a breve termine utilizzabile nell esercizio successivo 2 Se le uscite superano le entrate si otterr a fine esercizio un Disavanzo Finanziario competenza ovvero un deficit di disponibilit a breve termine che riduce le possibilit di spesa negli esercizi successivi L avanzo o disavanzo finanziario di competenza di cui ai punti precedenti da solo non consente tuttavia di determinare le possibilit di spesa per gli esercizi successivi dal momento che l ente potrebbe disporre indipendentemente dall andamento dell ultimo esercizio di una somma liquida presente sui conti correnti bancari postali o in contanti come pure potrebbe soffrire di uno scoperto di banca L avanzo di competenza ai fini pratici deve quindi essere rettificato a fronte di tali eventuali giacenze monetarie il valore risultante che prende il nome di Avanzo Finanziario se positivo o Disavanzo Finanziario se negativo il dato essenziale ai fini del preventivo ed calcolato all inizio ed al termine dell esercizio come segue Avanzo Disavanzo Finanziario Consistenza della Cassa Crediti Debiti Dove la consistenza della cassa data dalla somma delle disponibilit liquide banca e piccola cassa crediti ed i debiti includono le eventuali variazioni ad essi apport
87. consultazione della testata Si tenga inolte presente che GESINF S r l Glossario FUD Lite 104 e Una registrazione pu essere composta da una testata ed una sola riga di dettaglio o pi Non generalmente consentita l esistenza di una testata senza alcuna riga salvo casi particolari discussi di volta in volta e Nella testata possono essere presenti voci derivanti da calcoli effettuati automaticamente su tutte le righe di dettaglio nell esempio sopra il caso del totale fattura calcolato sulle righe di dettaglio In questi casi i valori calcolati non possono essere modificati dall utente sulla testata ma solo a seguito di variazioni sulle singole righe di dettaglio e Una singola di dettaglio individuata generalmente da due progressivi in sequenza il progressivo di testata comune a tutte le righe ed il progressivo di riga numero della riga all interno della testata Cos nell esempio delle fatture il codice 146 3 indica la terza riga della fattura 146 1 In gergo tecnico le strutture testata righe sono anche indicate con il termine 1 a dove 1 indica la testata unica ed n il numero indefinito di righe correlata alla testata Strutture Complesse Testata Righe Righe Per particolari gestioni pu essere prevista una struttura testata righe in cui ciascuna riga rappresenta la testata di un ulteriore elenco di dettagli quindi vi sono 3 archivi in gioco In questi casi le modal
88. curezza e o della riservatezza dei dati Vale soprattutto ma non solo per le configurazioni remote Nod che possono prevedere l aggiornamento di uno pi o tutti gli archivi solo da parte dell amministrazione centrale GESINF S r l Interfaccia Utente 3 6 6 FUD Lite 23 Ricerche all interno delle griglie tasto f7 dove iot All interno di qualunque griglia con la pressione del tasto funzione F7 In tutte le griglie possibile ricercare i singoli record senza dover scorrere tutto l archivio Tale funzione si ottiene con la pressione del tasto F7 che apre una finestra nella quale specificare i dati richiesti Questo tipo di ricerca definito Ricerca Lenta poich essendo indipendente dai campi chiave Hot pu impiegare molto tempo in base alle dimensioni dell archivio in oggetto per avviare una Ricerca Rapida 2 si veda la sezione relativa Cerca Valore X Valore Inizia la ricerca dal primo record TT Cerca il valore anche se non completo Maiuscole Minuscole Campo anno Annulla 7 La ricerca pu essere eseguita per uno qualunque dei campi tot presenti in archivio tramite la selezione degli stessi Le fasi di ricerca sono le seguenti 1 Selezionare il campo sul quale effettuare la ricerca nella casella Campo 2 Immettere il testo da ricercare nella casella Valore 3 Impostare le caselle per il tipo di ricerca vedi oltre
89. da la sezione griglie di gestione dei 187 Scheda del Centro di Costo La scheda del centro di costo contiene le informazioni relative al budget dello stesso E utilizzata sia per lo stanziamento iniziale del centro di costo che per le eventuali variazioni di budget successive GESINF S r l Centri di Costo Estensione 96 Scheda Centro di Costo 2 Generale Dati Utente Codice 2 Descrizione Centro di costo 2 BUDGET ENTRATE USCITE Budget Iniz 5 000 00 Budget Iniz 000 Variazioni 00 Variazioni y Variazioni 00 Variazioni 00 5 000 00 Totale 3 000 00 Le informazioni della scheda sono le seguenti e Codice Codice Alfanumerico assegnato dall utente max 10 caratteri Lo stesso codice utilizzabile per le entrate e per le uscite e deve essere univoco all interno dell esercizio Una volta inserito in tabella il centro di costo il codice assegnato non pi modificabile Descrizione Descrizione assegnata al centro di costo sempre modificabile e BUDGET L area contiene il budget iniziale per le Entrate e per le Uscite eventuali variazioni in pi ed in meno dello stesso totali algebrici ed il budget assestato calcolato in automatico Totale Consuntivo del centro di costo pulsante Consun Il consuntivo del centro di costo riporta i totali raggiunti da crediti debiti e pagamenti incassi Totali maturati sul Centro di Costo C2 MNT 2 1 Debiti Crediti 0 00 HE
90. dall utente e Modalit di Pagamento E il codice di modalit di pagamento incasso associato all operazione contanti assegno ecc relativa all elenco contenuto nella Tabella Modalit di Pagamento 751 e Assegno Nr Consente di specificare il numero dell eventuale assegno utilizzato E abilitato solo se la modalit di pagamento 75 impostata di tipo ASSEGNO e Importo operaz E l importo oggetto del trasferimento e da Conto E il codice del conto 7 quale si preleva l importo conto corrente postale piccola cassa ecc relativo all elenco contenuto nella Tabella 7 Rappresenta il conto di origine e Conto il codice del conto 507 nel quale confluisce l importo conto corrente postale piccola cassa ecc relativo all elenco contenuto nella Tabella Conti 74 Rappresenta il conto di destinazione Costituzione della Piccola Cassa Dal momento che la piccola cassa gestita come un qualunque altro conto della Tabella Conti 1747 la costituzione della stessa viene effettuata con una semplice operazione di trasferimento da un conto corrente bancario o postale al conto di piccola cassa Analogamente l estinzione della piccola cassa ossia l operazione di versamento in banca dei contanti viene effettuata tramite lo spostamento in senso inverso conto di origine piccola cassa conto di destinazione conto bancario pagamenti tramite piccola cassa si effettuano semplicemente indicando sul pagament
91. debiti aperti a fine esercizio lasciando invariato il centro di costo a loro attribuito che pertanto dovr esistere nella tabella dei centri di costo dell anno corrente GESINF S r l FUD Lite GESINF S r l Parte Glossario Glossario 101 7 Glossario 7 1 Ordinativo E il termine utilizzato per indicare genericamente un pagamento o un incasso 7 2 driver Il termine si riferisce ad un modulo software per la gestione di una specifica periferica come una stampante o un modem Tali driver sono generalmente registrati all interno del sistema operativo Windows all atto della prima installazione del computer e sono del tutto indipendenti dai programmi utilizzati dall utente Se un driver assente o non funzionante la periferica non pu essere gestita correttamente dalle varie applicazioni in questo caso occorre installare o re installare il driver corretto all interno di Windows 7 3 campi Sinonimo di Voce relativamente ad un archivio Ad esempio sono campi dell archivio anagrafico le voci Cognome Indirizzo CAP Numero Telefonico ecc 7 4 chiavi Una chiave un campo voce di un archivio sul quale possibile effettuare ordinamenti o ricerche in modo rapido Generalmente sono definiti campi chiave le voci pi importanti di un archivio come ad esempio il codice di una scheda o il cognome e nome di un beneficiario campi chiave sono definiti in fase di progettazione e realizzazione del programm
92. della casella di spunta Filtro presente su gran parte delle griglie EILTRO pero La spunta sulla casella apre la finestra di impostazione dei filtri avanzati GESINF S r l Interfaccia Utente FUD Lite 25 Imposta il Filtro X Campi Cognome Cod Anag Valore Campo Cod Alter 2 PA Azzera Tipo di ricerca Codice Fiscale Corrispondenza Esatta x Partita IVA tego Categ Corrispondenza Parziale all inizio D Nasc Ricerca Parziale Ovunque Localit Nascita Prov Nasc TT Controllo Maiuscole minuscole Indirizzo Residenza Localit Residenza CAP Res Prov Res Tel Res Cellulare FAX Res Email Res y Ordine dei campi Alfabetico Per Valore Per Intervallo visualizza Sommarid Nuova Ricerca Nell elenco a sinistra sono presenti tutti i campi 101 dell archivio oggetto della griglia l utente pu selezionarne uno ed indicare nella casella Valore Campo quale valore deve assumere quel campo per rientrare nel filtro Logico Esempio se si desidera visualizzare unicamente i soggetti che in archivio risultino nati a Milano necessario per prima cosa scegliere nella lista dei campi Localit di Nascita poi inserire nello spazio del valore Milano Il valore di campo pu essere inserito per intero o parzialmente secondo le tre modalit da spuntare come spiegato a seguire e
93. di Verifica gt per conti per obiettivi programmi Consente di ottenere il rendiconto finanziario di un dato periodo per conti o obiettivi programmi La stampa simile al prospetto principale del bilancio consuntivo nel quale per ogni conto obiettivo programma vengono riportati tutti i progressivi raggiunti preventivo variazioni crediti debiti emesso disponibile ecc E utile per la visione del bilancio in corso d esercizio e per l analisi delle disponibilit dei conti Partitario Crediti Debiti dove tot Menu Prospetti e Bilancio gt Situazione Contabile gt Partitario Crediti Debiti gt per conti per obiettivi programmi Consente di ottenere la lista dei conti o obiettivi programmi corredata dell elenco dei crediti debiti ad essi relativi Partitario pagamenti incassi dove to Menu Prospetti e Bilancio gt Situazione Contabile gt Partitario pagamenti incassi gt per conti per obiettivi programmi Consente di ottenere la lista dei conti o obiettivi programmi corredata dell elenco dei pagamenti o incassi ad essi relativi Prospetti Fiscali dove tot Menu Prospetti e Bilanci gt Prospetti Fiscali Questo menu contiene i prospetti fiscali per la determinazione di quanto dovuto al fisco e la redazione e stampa di modelli di pagamento Riepilogo Ritenute Fiscali dove tot Menu Prospetti e Bilanci gt Prospetti Fiscali gt Riepilogo Ritenute Fiscali Consente di ottenere un prospet
94. di personalizzazione la facilit d uso ne fanno uno strumento efficiente ed affidabile particolarmente adatto alle amministrazioni in cui il settore contabile strutturato su una o due persone con una burocrazia ridotta FUD Lite concepito per essere utilizzato primariamente in configurazione remota Nod ovvero con collegamento internet o punto punto nell ambito di una rete geografica Tale utilizzo oltre a semplificare drasticamente le esigenze di installazione e manutenzione del software consente l ottenimento in tempo reale dei bilanci consolidati da parte dell ente centrale Il programma pu comunque essere impiegato in configurazione stand alone 102 ovvero tramite la tradizionale installazione sul personal computer utilizzato dall utente In questo secondo caso consigliabile consultare la sezione Installazione 10 e soprattutto rammentare di occuparsi delle copie di sicurezza 807 Per le limitazioni nell uso del programma e le condizioni generali di cessione in licenza d uso si veda la sezione note legali 61 NOTA questa guida consultabile in linea tramite la pressione del tasto F1 sulle singole griglie e maschere del programma Inoltre lo stesso sistema applicabile a molte voci di menu premendo F1 con la voce di menu evidenziata IMPORTANTE PER LE INSTALLAZIONI LOCALI Nel caso il programma sia utilizzato direttamente sul proprio personal computer ovvero non con il collegamento ad un sistema centrale ad
95. di un rercord 102 nella tabella rappresentata nella griglia stessa Se disabilitato grigetto la cancellazione non consentita a causa di una pi restrizioni di accesso 21 pulsante Stampa Stampa Presente nella barra degli strumenti 207 posta sotto le griglie il pulsante che consente l accesso ai formati di stampa disponibili per l archivio selezionato Tramite la funzione di stampa delle griglie generalmente possibile stampare un singolo 1 21 tutti quelli presenti in tabella Strutture Testata Righe Quando all interno delle applicazioni una specifica operazione composta da una registrazione principale comprendente solo gli estremi della stessa e pi registrazioni costituenti il dettaglio si dice che tale gestione ha una struttura Testata Righe Un esempio di struttura di questo tipo la classica fattura commerciale dove la Testata rappresentata da una registrazione contenente il numero e la data del movimento e le righe sono rappresentate dalle singole voci in fattura con quantit e prezzi Una gestione con struttura testata righe pertanto composta sempre da due distinti archivi sull archivio delle testate sono presenti solo gli estremi di ciascun movimento e i dati comuni ad es solo date e numero fattura ciascuno relativa ad una diversa fattura sull altro sono contenute le righe di dettaglio pi registrazioni per ciascuna fattura Le gestioni Testata Riga seguono sempr
96. disponibili sul bilancio di previsione relativamente allo stanziato preventivo variazioni sui conti e gli obiettivi programmi e Disponibilit liquide E l effettiva disponibilit sul conto corrente bancario o in piccola cassa del denaro necessario a sostenere una data spesa La disponibilit liquida quindi legata all esistenza di conti correnti bancari postali o denaro contante gestiti all interno della Tabella Conti c c 741 Ogni operazione di pagamento e incasso per la parte relativa all importo netto quindi detratto delle eventuali compensazioni d luogo ad una variazione al saldo dello specifico conto interessato che quindi risulta essere pari salvo i tempi di contabilizzazione degli istituti di credito al totale presente sul conto in quel momento Oltre che tramite pagamenti e incassi i conti possono essere movimentati con spostamenti di denaro tra gli stessi Tali operazioni si effettuano attraverso la funzione Movimenti sui conti correnti 78 abbreviato C C che consente appunto di accreditare e addebitare gli stessi Nel programma possono essere gestiti un numero indefinito di conti correnti bancari postali e di altro tipo e di casse contanti generalmente una Il saldo dei conti si ottiene con la funzione Saldi dei Conti Riporto dei Saldi dell anno Precedente Per ciascuno dei conti presenti nella Tabella Conti all inizio dell esercizio deve essere indicata la consistenza monetaria iniziale saldo iniz
97. e Uscita Partita di Giro Queste due caselle possono essere gestite dall utente solo in fase di primo inserimento Per maggiori informazioni circa le tipologie dei conti si veda la sezione Piano dei Conti 11 e Codice Conto E il codice del conto sul quale viene effettuata l incasso Si veda al riguardo la sezione Piano dei 41 e Obiettivo Programma Sono i codici dell obiettivo e del programma in esso contenuto e Corrispondente Il soggetto persona fisica o societ un campo obbligatorio Per l emissione di incassi da diversi necessario inserire un corrispondente virtuale nella anagrafica beneficiari 511 denominato DIVERSI e Modalit di Incasso E il codice di modalit di incasso associata all incasso contanti assegno ecc relativa all elenco contenuto nella Tabella Modalit di Pagamento 75 e Assegno Nr Consente di specificare il numero dell assegno E abilitato solo se la modalit di pagamento 75 impostata di tipo ASSEGNO e C C E il codice del conto 50 il quale viene effettuato l incasso conto corrente postale piccola cassa ecc relativo all elenco contenuto nella Tabella e Anno Numero credito Consente di indicare il credito a cui riferita l incasso tramite l imputazione dell anno del credito uguale all esercizio corrente se a competenza GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 7 5 7 1 FUD Lite 72 diverso dall esercizio corrente se d
98. e dal punto di vista operativo le seguenti regole e La gestione generalmente rappresentata da una maschera di editazione 29 per l inserimento e la visione dei dati della testata contenente una griglia 18 er il trattamento inserimento modifica e cancellazione delle righe di dettaglio Dalla griglia l accesso ad una singola riga di dettaglio per la visione e modifica viene effettuato attraverso la barra degli strumenti 20 della specifica griglia che permette l apertura della maschera di editazione della riga selezionata e Prima della registrazione delle righe anche solo della prima occorre registrare e confermare la testata Non sono consentite ovviamente righe di dettaglio non riconducibili ad una propria testata e La modifica di una riga di dettaglio pu avvenire solo previa conferma dei dati di testata Prima della conferma della testata generamente con il pulsante OK le righe di dettaglio non sono disponibili In ogni caso le modifiche operate sulla testata riguardano ovviamente tutte le righe di dettaglio essendo informazioni comuni e La cancellazione della testata ossia dell intera operazione non consentita in presenza di una o pi righe di dettaglio che pertanto devono essere tutte cancellate preventivamente salvo casi particolari di cancellazione automatica a cascata discussa di volta in volta e La visualizzazione o la modifica di una riga di dettaglio avviene generalmente attraverso la ricerca e
99. e ha dato luogo alla stessa ad es delibera e Lerighe in numero illimitato rappresentano ciascuna la singola voce di bilancio interessata dalla variazione con il relativo importo in aumento positivo o in diminuzione negativo Di seguito si riportano alcuni esempi di variazioni Variazione per maggiori entrate Conti Obiettivo Programma Entrate Uscite E CEA 001 A 1 1 000 00 U CEB 001 U B 1 200 00 U CEB 002 U B 2 800 00 TOTALE VARIAZIONE 1 000 00 1 000 00 Storno tra conti di spesa all interno dello stesso obiettivo programma Conti Obiettivo Programma Entrate Uscite U CEB 001 U B 1 1 000 00 U CEB 002 U B 2 1 000 00 TOTALE VARIAZIONE 0 0 Variazione per minori entrate su conti e obiettivi Programma Conti Obiettivo Programma Entrate Uscite E CEA 001 A 1 1 000 00 U CEB 001 UB 1 200 00 U CEB 002 U B 2 800 00 TOTALE VARIAZIONE 1 000 00 1 000 00 4 6 Aspetti Contabili Crediti e Debiti Durante l esercizio l utente tenuto alla registrazione dei singoli crediti e debiti che scaturiscono dall attivit dell ente Tali rilevazioni che possono dare luogo alla rilevazione di costi o ricavi sui conti economici ovvero solo a poste patrimoniali sugli investimenti e sulle partite di giro devono avere le caratteristiche previste dai principi di contabilit privatistica individuazione certezza ed esigibilit e rappresentano altres
100. e originarie di stanziamento ma le integrano possono essere apportate durante l esercizio e devono essere archiviate Nel programma esiste una apposita funzione che consente di registrate e storicizzare ossia mantenere un elenco storico le variazioni di bilancio autorizzate ed applicate Da un punto di vista contabile le variazioni al piano annuale di spesa possono avere la seguente natura 1 Variazione per maggiori entrate Si verifica quando la disponibilit di spesa aumenta nel corso dell anno a fronte di entrate non preventivate Comporta l aumento dello stanziamento alla voce di entrata e l aumento di stanziamento ad una o pi voci di spesa 2 Variazione per minori entrate Si verifica quando la disponibilit di spesa diminuisce nel corso dell anno a fronte di entrate inferiori al preventivato Comporta la diminuzione dello stanziamento alla voce di entrata e la diminuzione di stanziamento ad una o pi voci di spesa 3 Storno tra conti di spesa Si verifica quando a parit di entrate e uscite totali si vuole spostare la disponibilit da una o pi voci di spesa ad una o pi voci di spesa diverse Comporta la diminuzione dello stanziamento ad una o pi voci di spesa e il corrispondente aumento dello stanziamento ad altre voci di spesa In tutti i casi in una singola variazione entrano sempre in gioco due o pi voci che possono subire tutti un aumento di stanziamento caso 1 una diminuzione caso 2 o aumenti e diminuzio
101. e Conto economico 9 di dettaglio per centri di costo Possibilit di ricerca ed estrazione delle operazioni per centro di costo ed ottenimento dei totali raggiunti in termini di debiti crediti pagamenti incassi e scostamento dal budget In termini generali si tenga presente che e Come per il preventivo generale il budget del centro di costo individua il totale dei crediti e dei debiti che si prevede di registrare durante l esercizio a valare sui singoli centri di costo Tale budget tuttavia del tutto indipendente dal preventivo generale potendo anche solo riguardare una parte dei costi e delle entrate dell anno il sistema non effettua alcun controllo di coerenza tra i due budget Il budget del centro di costo non vincolante in presenza di sfondamenti l utente viene avvertito ma la registrazione effettuata crediti debiti relativi ad anni precedenti mantengono il centro di costo originario che pertanto deve esistere nella tabella dell esercizio corrente ma non vengono confrontati con il budget annuale e L indicazione sui crediti debiti del centro di costo obbligatorio Tabella Centri di Costo dove tot Menu Gestione gt Tabelle gt Centri di Costo La tabella contiene l elenco dei centri di costo disponibili per l esercizio corrente Ciascun centro di costo individuato da un codice univoco per l esercizio ed utilizzabile sia per la spesa che per le entrate Dalla tabella possibile inserire modificar
102. e Funzioni di 5 1 5 1 1 5 1 2 FUD Lite 54 Maschere e Funzioni Anagrafico Anagrafico Griglia dove 10 Menu Gestione gt Anagrafico Attraverso la griglia possibile gestire i beneficiari e i corrispondenti dell Ente equivalenti a Clienti e Fornitori e Per inserire una anagrafica premere il pulsante Inser 102 della barra degli strumenti della griglia 201 Per informazioni circa i dati della scheda anagrafica si veda la sezione Anagrafico Scheda 54 e modificare una anagrafica premere il pulsante Modl1021 della barra degli strumenti della griglia 201 Per informazioni circa i dati della scheda anagrafica si veda la sezione Anagrafico Scheda 54 e Per eliminare una anagrafica premere il pulsante Elimina t01 della barra degli strumenti della griglia 20 e Per stampare la lista delle anagrafiche premere il pulsante Stampa liob della barra degli strumenti della griglia 20 Per informazioni circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione griglie di gestione dei dati 187 Anagrafico Scheda dove to Menu Gestione gt Anagrafico gt Edit La scheda consente la modifica inserimento dei dati anagrafici dei beneficiari corrispondenti Per informazioni circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 227 si veda la sezione relativa Per informazioni circa la griglia di gestione si veda la sezione Anagrafico Griglia 541 Informazioni della scheda
103. e Salva Tale funzione apre la finestra di dialogo della posta elettronica che pu essere rappresentata dal programma di gestione della posta predefinito in MS Windows es MS Outlook Express oppure dal gestore proprietario realizzato dalla GESINF Il sistema di posta utilizzato dal programma definito nelle impostazioni della piattaforma Nella maschera di dialogo della posta elettronica possibile Indicare l indirizzo di posta del destinatario Indicare gli eventuali indirizzi aggiuntivi Indicare la priorit del messaggio e la richiesta di messaggio di ritorno Estendere l oggetto Allegare altri file alla e mail Digitare un messagio esteso Al messaggio sono automaticamente allegati il i file generati dalla stampa Per inviare il messagio sufficiente premere sul tasto Invia NOTA 1 per inviare una e mail automatica necessario che la stazione sia correttamente impostata per l invio di posta elettronica Le impostazioni vengono immesse una tantum nella seconda maschera della finestra di dialogo dell invio linguetta Mittente NOTA 2 messaggi inviati con il sistema proprietario GESINF qualora l utente abbia scelto di utilizzare tale sistema non vengono riportati nell eventuale applicazione di posta elettronica utilizzata ad es MS Outlook Ci significa che non viene lasciata traccia degli invii effettuati Sistemi remoti RDP Nel caso di sistemi remoti RDP l unico modo per ottenere il file prodotto sul propr
104. e i singoli centri di costo indicare il budget visualizzare il saldo contabile del centro di costo ed il dettaglio delle operazioni registrate sullo stesso Griglia dei Centri di Costo Attraverso la griglia possibile gestire i centri di costo GESINF S r l Centri di Costo Estensione FUD Lite 95 50 00 1 000 00 Centro di costo 2 5 000 00 0 00 0 00 5 000 00 675 00 0 00 555 00 Me 2 9 IEILTRO Primo Preced Succe Ukmo inse Elkmina Modif Cossun Pulsante Info per Pulsante Consun per accesso el visualizzazione saldo movimenti del contabile del centro di costo di costo l e Per inserire un nuovo centro di costo premere il pulsante Inser 1021 della barra degli strumenti della griglia 207 e Per modificare la descrizione inserire o variare il budget di un centro di costo premere il pulsante 1102 della barra degli strumenti della griglia 20 e Per eliminare un centro di costo premere il pulsante Eliminal1031 della barra degli strumenti della griglia 207 e Per ottenere il totale crediti debiti del centro di costo premere il pulsante Consun della barra degli strumenti della griglia 207 e Per visualizzare i debiti crediti ed i pagamenti incassi registrati a valere su un centro di costo premere il pulsante Info della barra degli strumenti della griglia 20 Per informazioni circa le funzioni standard delle griglie si ve
105. ecessariamente comporre una tabella a doppia entrata ossia in cui si individua una corrispondenza tra i conti e gli obiettivi programmi Concettualmente il modello risultante porta a definire uno schema come il seguente per Conto CEB 001 1 000 00 360 001 500 00 cil CEB 002 500 00 450 00 400 00 ul PA B 01 03 300 00 die a Lo schema individua una tabella ad incroci dove ogni incrocio contiene lo stanziamento di relativamente ad un dato conto e un dato obiettivo programma Sulla tabella possibile identificare i seguenti totali e Il totale stanziato per ciascun conto colonna a destra c1 cn e Il totale stanziato per ciascun obiettivo programma riga in basso 01 0n e Il totale generale dello stanziato pari alla somma dei totali per conto somma delle righe necessariamente uguale alla somma dei totali per obiettivo somma delle colonne Dalla tabella emerge ad esempio che il conto CEB 001 ha uno stanziamento totale pari a c 1 distribuito per su pi obiettivi 1 000 00 su 01 01 360 00 su 01 02 ecc cos come l obiettivo 01 01 ha uno stanziamento totale pari a 7 distribuito su pi conti 1 000 00 su CEB 001 500 00 su CEB 002 ecc Questo schema concettuale applicato nel programma con il ricorso alla tabella del preventivo 59 che una trasformazione in elenco lineare dello schema righe colonne mostrato sopra Nell elenco lineare
106. effettuare lo stanziamento della voce di bilancio selezionata corrispondente ad un incrocio conto obiettivo programma sufficiente premere il pulsante Mod modifica ed indicare l importo nella voce Preventivo Iniziale Sulla scheda per ogni incrocio sono anche riportati i dati di bilancio raggiunti crediti debiti disponibilit emesso ecc il in un formato analogo a quello ottenibile dalla scheda dei conti 57 NOTA Il valore di stanziamento iniziale viene inserito in sede di formulazione del bilancio di previsione 42 Le eventuali variazioni allo stanziamento non devono essere direttamente imputate nella scheda in oggetto ma attraverso le variazioni di bilancio 451 Preventivo Scheda dove tot Menu Gestione gt Bilancio gt Gestione Preventivo edit La scheda consente di effettuare lo stanziamento 42 della voce di bilancio selezionata corrispondente ad un incrocio conto obiettivo programma presente nella tabella del preventivo 91 Per effettuare lo stanziamento sufficiente indicare l importo nella voce Preventivo Iniziale che l unico dato modificabile della scheda Sulla scheda per ogni incrocio sono anche riportati i dati di bilancio raggiunti crediti debiti disponibilit emesso ecc in sola lettura e nel formato analogo a quello ottenibile dalla scheda dei contil 57 valori si riferiscono come per lo stanziamento allo specifico incrocio conto obiettivo programma Per inform
107. efinitivo dell anno precedente e che d luogo oltre all aggiornamento dei dati di bilancio alla creazione rettifica automatica dei crediti debiti iniziali L utente fino alla chiusura dell esercizio precedente 50 pu utilizzare tali crediti debiti iniziali per eseguire pagamenti incassi ma non pu alterarne il contenuto infatti qualunque modifica applicata agli stessi prima della loro forma definitiva andr perduta alla successiva determinazione automatica Diverso il discorso quando la situazione dell anno precedente diventa definitiva ossia dopo la chiusura del consuntivo da questo momento in poi i crediti debiti iniziali diventano definitivi ed entrano in gioco le Variazioni agli stessi Variazioni ai Crediti Debiti Iniziali Con il passaggio del bilancio consuntivo dell anno precedente allo stato definitivo i crediti debiti iniziali diventano definitivi Ci significa che l importo degli stessi ed i valori dei conti relativi sono esattamente determinati A partire da quel momento l utente ha per la possibilit di rettificare nell anno in corso la consistenza di uno o pi crediti debiti iniziali sulla base di nuove circostanze come ad esempio la cancellazione di un debito o di un credito per fatti esterni alla gestione Per indicare tali variazioni si deve agire nella gestione Variazioni della maschera del credito debito in aumento o diminuzione dell importo iniziale Tale operazione rettifica il valore dell importo
108. ei Conti 40 41 56 57 58 Piccola Cassa 50 Posizione della Barra degli strumenti 17 posizione delle finestre 16 posta 36 posta elettronica 36 prelievo di denaro contante 50 Preventivo 49 57 58 Scheda 60 Preventivo di Competenza 42 Prima esecuzione 11 68 91 Primo Anno di Utilizzo 51 91 privacy 103 profili utente 91 Programma 30 91 programmi 41 58 Promiscuo 63 64 Prospetti e Bilanci Bilancio Consuntivo 92 Prospetti e Bilanci Bilancio Preventivo 91 Prospetti e Bilanci Situazione Contabile 88 Prospetti Fiscali 89 pubblicazione su internet 36 GESINF S r l Glossario Pulsante Elimina 103 pulsante Inser 102 103 pulsante Mod 102 103 Pulsante ricerca della barra strumenti 24 pulsante Stampa 103 Pulsanti di Navigazione 20 Quadro Riassuntivo del Preventivo 91 R RAM 7 record 102 Rendiconto Finanziario 50 Requisiti Hardware 7 Residenza 54 Restore 103 restrizioni di accesso 21 ricavo 46 Ricerca Lenta 18 Ricerca Rapida di un record 18 Ricerche all interno delle griglie tasto f7 23 Riconciliazione Banca 50 88 Ricostruzione e Verifica Archivi 79 Rideterminazione Residui e Saldi 83 Riepilogo IRAP 89 Riepilogo Ritenute Fiscali 89 Riepilogo Ritenute Previdenziali 89 riga di variazione 60 Rimborsi 68 Rinfresca 20 risoluzione minima 7 ritenuta d acconto 47 Ritenute Fiscal 89 ritenute fiscali 47 89 Ritenute Previdenziali 89 Rivalsa 68 36 Saldi dei Conti Griglia 73
109. ei dati o nelle funzionalit dei programmi L utente deve leggere attentamente il messaggio e se non gi al corrente del problema contattare l amministratore del sistema o l assistenza 7 Nella maggior parte dei casi il problema non pu essere risolto dall utente Un esempio di Errore la mancata lettura scrittura di dati in archivio dovuta a problemi hardware della rete o del programma vedi anche oltre Errori di Sistema e Errori in Cascata Errori di Sistema Le classi 4 Allerta e 5 Errore sopra descritte vengono utilizzate dalle applicazioni quando possibile individuare la natura del problema Tuttavia possono verificarsi condizioni anomale indipendenti dai programmi ovvero a monte degli stessi che non possono essere individuati e correlati ad un messaggio dell applicazione E il caso ad esempio di problemi di natura hardware o di rete individuati dal sistema operativo che vengono emessi indipendentemente dal programma In questi casi generalmente riconducibili ad errori di classe 5 la segnalazione viene effettuata secondo le caratteristiche del sistema operativo impiegato in un formato diverso e in qualche caso non in lingua italiana In presenza di tali segnalazioni opportuno rivolgersi all amministratore del sistema o all assistenza 7 a meno che non si sappia con certezza la natura e le conseguenze del problema Errori in Cascata Dopo la segnalazione di un errore di classe 5 o del sistema pu accadere
110. elle procedure subisce alcuni cambiamenti nel primo anno di utilizzo del programma non essendovi alcun consuntivo di riferimento In questo caso sempre consentita la digitazione libera dei crediti debiti iniziali Si veda al riguardo la sezione Primo Anno di Utilizzo 517 Apertura Provvisoria e Definitiva Dopo il 31 dicembre dell anno l esercizio precedente pu considerarsi in linea di massima concluso Ci significa che possibile una prima determinazione dei crediti debiti finali dell anno Nel programma questo si traduce nella possibilit di assegnare in via provvisoria l ammontare dei Crediti e Debiti Iniziali ai due conti appositamente costituiti in modo automatico Il carattere di provvisoriet di questo dato deriva dalla necessit di rettificare ed integrare il bilancio dell anno trascorso con le operazioni di integrazione e rettifica che comprendono anche una fase di revisione dei debiti crediti da portare all anno successivo Per tale motivo il calcolo automatico e la creazione dei crediti debiti Iniziali pu essere effettuato pi volte fino al consuntivo definitivo e pu portare ogni volta ad un diverso risultato ma la sua determinazione provvisoria consente di effettuare pagamenti incassi anche nei primi mesi dell anno La determinazione dei crediti debiti iniziali pu essere effettuata attraverso una apposita funzione Rideterminazione Residui e Saldi ss che pu essere eseguita pi volte fino al consuntivo d
111. ena la non consistenza del bilancio nel suo complesso L uguaglianza deve riguardare i crediti ed i debiti riportati sulle partite di giro reciprocamente correlate non il pagato incassato sulle stesse Obiettivi Programmi La procedura prevede la riclassificazione del bilancio per entit diverse dai soli conti ai fini della tenuta della contabilit analitica di controllo tali entit vengono definite obiettivi programmi abbreviato OBPR 102 Ci a dire che parallelamente ai Conti in FUD Lite definita una tabella di obiettivi programmi assimilabili a centri e sotto centri di costo ogni obiettivo ha un proprio codice ed una descrizione ed composto a sua volta sempre da uno o pi programmi Obiettivo 01 Programma 01 Programma 02 Obiettivo 02 Programma 01 Programma 02 Obiettivo 03 Programma 01 GESINF S r l Metodologia Contabile 4 3 FUD Lite 42 Ciascun obiettivo programma ai fini del preventivo 21 e delle altre gestioni associato ad uno o pi conti secondo lo schema rigido definito dalla sede centrale La corrispondenza tra obiettivi programmi e conti e definita articolazione del piano dei conti ciascuna singola corrispondenza ovvero il singolo incrocio tra obiettivo programma conto definita nel suo insieme voce del bilancio articolato pi brevemente voce di bilancio Un esempio di struttura articolata la seguente Conto CEB 001 Obiettivo 01 Programma 01 lt si
112. ensabile eseguire le copie di salvataggio 807 degli archivi Questo consente il recupero dei dati in caso di anomalie dell aggiornamento Utenti amministrazione dove Menu Opzioni gt Amministrazione gt Utenti IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 71 Per le configurazioni 102 via internet o con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema Questa funzione consente di definire il nome utente e la password relativa per l accesso al programma Storico degli aggiornamenti dove liot Menu Opzioni gt Amministrazione gt Storico degli aggiornamenti IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 7 Per le configurazioni remote 102 via internet o con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema Tale funzione mostra una finestra con la lista degli aggiornamenti effettuati in passato con il sistema automatico sopracitato Gli aggiornamenti possono essere installati se si dispone dell apposito CD ROM di installazione oppure scaricati da internet tramite la funzione verifica Aggiornamenti da internet 867 Cambia Esercizio dove liot Menu Opzioni gt Camb
113. entamente Un esempio di notifica la segnalazione copie di salvataggio eseguite correttamente 3 Avviso Avviso circa una operazione non valida non consentita che tuttavia l utente pu rettificare e riproporre E la classe di messaggi pi utilizzata poich viene impiegata nelle maschere di inserimento per informare circa dati mancanti quando sono obbligatori o dati non consentiti ad esempio non corrispondenti a codici in tabelle correlate In alcuni casi seppure l utente possa rettificare e riproporre il comando viene utilizzata la classe 5 Allerta vedi oltre invece della presente classe Avviso questo quando le cause della segnalazione riguardano informazioni presenti su altre registrazioni che richiedono una particolare attenzione 4 Allerta A circa una situazione anomala rischiosa o che in generale richiede l attenzione dell utente E utilizzata quando una azione o mancata azione da parte dell utente pu portare ad incongruenze o perdita di dati oppure quando si verificano situazioni atipiche seppure non rischiose o ancora nel caso si stia procedendo con una operazione non reversibile Generalmente l utente dovrebbe essere in grado di comprendere la situazione ed eventualmente agire di conseguenza senza necessit di contattare l amministratore del sistema o l assistenza GESINF S r l Interfaccia Utente 3 4 FUD Lite 16 5 Errore Errore effettivo riscontrato n
114. enti modifica e cancellazione e Facendo click su una riga su qualunque delle colonne questa viene selezionata e Facendo doppio click il record viene aperto in modalit visualizzazione 207 per effettuare modifiche necessario servirsi dell apposito comando sulla barra dei pulsanti e La barra destra consente lo scorrimento dell archivio ma non la selezione delle righe Simile ai tasti cursore e Pag su Pag gi e Su molte griglie possibile l ordinamento dei record in griglia 201 semplicemente cliccando sul titolo della colonna in base alla quale si desidera effettuare l ordinamento questa funzione attiva solo per alcune delle colonne della griglia denominate 101 ad esempio il codice fiscale o il cognome e Facendo doppio click il record viene aperto in modalit Visualizzazione per effettuare modifiche necessario servirsi dell apposito comando sulla barra dei pulsanti Ricerche Sulle griglie generalmente presente la possibilit di ricercare un determinato record dato il suo contenuto Tale possibilit offerte da due distinte funzioni non sempre presenti entrambe e La Ricerca Rapida 24 di un record pu essere effettuate se presente il pulsante Ricerca GESINF S r l Interfaccia Utente 3 6 2 3 6 3 3 6 4 FUD Lite 20 241 nella Barra degli strumenti della griglia Questo tipo di ricerca presente solo su alcune griglie permette di individuare un record in maniera q
115. er la definizione dei campi tot che si vogliono visualizzare sulla griglia e Le voci Esporta per l esportazione dei dati della griglia 287 su file esterni in base a formati predefiniti Profilo delle Griglie dove iot All interno di alcune griglie con il click destro del mouse Su quasi tutte le griglie possibile impostare l elenco dei 1011 che appaiono sulla griglia stessa attraverso la definizione di profili utente memorizzabili e richiamabili a discrezione dell utente La creazione salvataggio e apertura di profili utente avviene attraverso il menu della griglia 26 ottenibile con il click destro nell area della griglia stessa L impostazione si riferisce al singolo utente e pu essere memorizzata e successivamente ripristinata Il profilo di riferimento in assenza di modifiche da parte dell utente indicato come ORIGINALE Le funzioni presenti nel menu sono le seguenti Modifica Apri Salva Elimina Imposta come predefinito Ripristina originale Visualizza Modifica Il comando Modifica apre una finestra contenente tutte le voci dell archivio gestito nella griglia campi tot evidenziati solitamente in verdino o celeste rappresentano le colonne attualmente visibili quelli non evidenziati sono disponibili ma non visibili GESINF S r l Interfaccia Utente FUD Lite 27 tea Gestione impostazioni Griglia Ordine Progr Progr EMail Studio EMail Stu Irap Irap A Cod ModPag C
116. era consente la visione in griglia dei pagamenti 471 associati al debito Tramite il click del mouse su un singolo pagamento si ottiene il dettaglio dello stesso in sola visualizzazione Le informazioni contenute in queste pagine non sono modificabili Linguetta Variazioni Questa griglia consente l immissione cancellazione e modifica delle variazioni apportate all importo del debito storico delle variazioni La somma algebrica delle variazioni apportate contenuta nel campo variazioni della maschera principale Linguetta Dati Inserimento Variazioni Questa pagina riporta alcune informazioni sulle date e gli utenti che hanno modificato inserito la scheda Tali informazioni sono tipiche di molte maschere Per maggiori informazioni si veda la sezione Dati di Inserimento Variazione Record 301 Crediti Crediti Griglia dove ltot Menu Gestione gt Crediti Attraverso la griglia possibile gestire i crediti 461 e Per inserire un credito premere il pulsante Inser 102 della barra degli strumenti della griglia 20 Per informazioni circa i dati del credito si veda la sezione Crediti Scheda 647 e modificare un credito premere il pulsante Mod 12 della barra degli strumenti della griglia 20 Per informazioni circa i dati del credito si veda la sezione Crediti Scheda e Per eliminare un credito premere il pulsante Elimina 1081 della barra degli strumenti della griglia 207 e Per stampare un credito p
117. ere sostituiti dopo un anno di utilizzo o anche meno in base all ambiente di mantenimento ed al tipo di supporto perch sono soggetti a deterioramento floppy disk sono ancora pi soggetti al deterioramento pertanto si consiglia di sostituirli con frequenza mensile e eseguire di tanto in tanto una o pi volte all anno la verifica delle copie di salvataggio eseguite magari simulando o eseguendo un ripristino dei dati per verificare che le modalit di copia il dispositivo ed i supporti impiegati non presentino problemi e Ricordate che le copie di salvataggio contengono tutti i vostri dati tra i quali anche informazioni sensibili sotto il profilo della privacy e non dovrebbero essere accessibili a persone esterne o non autorizzate Salvataggio di Cartelle del Server solo sistemi di rete Oltre ai dati contenuti nel programma le cui modalit di salvataggio sono descritte sopra le applicazioni utilizzano informazioni sotto forma di archivi all interno di cartelle del server Tali cartelle contengono ad esempio i file eseguibili cio il programma vero e proprio e alcuni dati di configurazione ad esempio gli estremi della licenza d uso e le autorizzazioni degli utenti Seppure tutte queste informazioni possano essere reintrodotte manualmente in caso di perdita parziale o totale delle cartelle del server con l aiuto dell assistenza consigliabile copiarle su supporto di salvataggio unitamente agli altri d
118. erim 01 03 2001 Operatore amministratore Utente Amministratore pe _ _ 8 Programma dati di chi ha variato il record r Data Variaz 03 08 2001 Operatore amministratore Amministratore 7 Programma x A io j _____ sm La voce Programma si riferisce al nome dell applicazione con la quale stata effettuata la variazione immissione del dato utile quando diversi programmi lavorano sugli stessi archivi GESINF S r l Interfaccia Utente 3 7 3 3 8 3 8 1 FUD Lite 31 Accesso alle tabelle All interno delle maschere di editazione 29 sono frequenti le voci che risultano associate ad una tabella in questi casi la ricerca e selezione del dato in tabella si effettua con una griglia a scorrimento navigabile con la barra di scorrimento verticale a destra e sulla quale occorre cliccare sul 102 desiderato Scelta della Provincia di Nascita X Caratteri da cercare _ Sigla Province el LT LATINA LU LUCCA MC MACERATA MESSINA MLN I MANTOVA MO MODENA MS MASSA CARRARA MT MATERA NA NAPOLI NO NOVARA Cerca per K X Annulla Per cercare un dato all interno della tabella necessario impostare la voce interessata casella Cerca per e imputare il valore richiesto casella Caratteri da cercare La ricerca di tipo incrementale ossia avanza automaticamente mano a mano che l utente digita il ter
119. eriva da anni precedenti e il numero La finestra associata richiamabile cliccando sul pulsantino elenca i crediti ancora non completamente evasi relativi al conto selezionato da tale elenco possibile selezionare quello desiderato Se il campo viene lasciato vuoto il programma alla conferma dell incasso generer automaticamente un credito contestuale solo per gli incassi in competenza e Imp Risc E l importo dell incasso E abilitato sempre Per emettere la registrazione dell incasso necessario che l importo sia e disponibile sul conto selezionato nel caso non sia stato imputata alcun credito e disponibile sull incasso 501 indicato nel credito e Imp Netto F l importo netto riscosso non modificabile dall utente Pu essere diverso dall importo dell incasso Imp Risc nel caso siano presenti pagamenti a compensazione eg sull incasso Linguetta Compensazioni Questa maschera consente di accedere in visualizzazione modifica e inserimento all elenco dei pagamenti che compensano l incasso in oggetto La compensazione di un incasso pu essere fatta manualmente inserendo in questo elenco i pagamenti associati oppure appare automaticamente in caso di pagamenti con dati fiscali 681 Per maggiori informazioni circa questa parte si veda la sezione Compensazioni 691 Linguetta Dati Inserimento Variazioni Questa pagina riporta alcune informazioni sulle date e gli utenti che hanno modificato inserito la scheda Tali in
120. es via internet ricordate che estremamente importante eseguire periodicamente le COPIE DI SICUREZZA degli archivi della procedura su supporto magnetico o ottico Se non disponete di un sistema di salvataggio a nastro eseguite le copie su dischetti tramite le funzioni di Salvataggio Archivil s presenti nel programma Inoltre non fate MAI un aggiornamento al programma 867 prelevato da internet o da CDROM prima di aver eseguito le copie di sicurezza in modo da poter recuperare i dati in caso di anomalie dell aggiornamento Note legali Condizioni Generali della Licenza D Uso Il programma salvo diversi accordi sottoscritti con il produttore viene concesso in licenza d uso non esclusiva e non trasferibile Tutti i diritti sono di propriet della GESINF S r l Pertanto vietata la duplicazione o pubblicazione totale o parziale del programma e della documentazione a corredo senza il preventivo consenso scritto dell autore Per le condizioni generali di contratto si faccia riferimento alla licenza d uso rilasciata dal produttore e approvata dall intestatario della stessa A titolo di estratto si evidenzia la limitazione di responsabilit del produttore per danni diretti e indiretti subiti dall intestatario o da terzi nell uso o per il mancato uso della procedura informatica o derivanti dai contenuti della documentazione Questa manuale elettronico pu subire cambiamenti senza preavviso Versioni Dimostrative o Beta programmi in vers
121. essione del pulsante Salva presente sulla maschera di anteprima 347 che apre la finestra di dialogo per il salvataggio o invio via e mail della stampa stessa La finestra di dialogo ha la tradizionale forma delle finestre Salva con nome nelle quali necessario indicare il nome e percorso da attribuire al file generato Nome file ed il formato di salvataggio Salva come GESINF S r l Interfaccia Utente FUD Lite 37 In base al formato di salvataggio scelto dopo la pressione del pulsante Salva verr aperta una specifica maschera di impostazione dei parametri diversa per ciascun formato Tuttavia per quasi tutti i formati presente una finestra di impostazione principale che consente di e Definire quali pagine stampare singola da a e Aprire direttamente il file creato dopo la generazione con l applicazione specifica che gestisce quel formato se installata e Inviare direttamente la stampa via posta elettronica e mail NOTA Per visualizzare modificare il risultato della generazione necessario che sul computer utilizzato sia presente il programma idoneo a gestire il formato desiderato e che il sistema operativo sia in grado di riconoscere il tipo di file generato sulla base della sua estensione Ad esempio per aprire i formati grafici gif la procedura utilizza il programma definito nei parametri del sistema operativo che pu essere MS Paint o MS Explorer o altri a seconda delle
122. formazioni sono tipiche di molte maschere Per maggiori informazioni si veda la sezione Dati di Inserimento Variazione Record 307 C C Conti Correnti C C Movimenti sui Conti Griglia dove tot Menu Gestione gt C C Attraverso la griglia possibile gestire le operazioni sui Conti 507 conti correnti bancari postali piccola cassa ecc che non derivano da pagamenti e incassi ma da operazioni finanziarie quali lo spostamento di fondi da un conto ad un altro analogamente la costituzione di un fondo per la piccola 50 Le operazioni registrate in questa griglia hanno sempre per oggetto il trasferimento di un importo da un conto ad un altro e pertanto non alterano la consistenza generale della disponibilit liguida 50 somma di tutti i conti ne l aspetto economico generale e un movimento tra conti premere il pulsante Inser 1021 della barra degli strumenti della griglia 207 Per informazioni circa i dati dei movimenti tra conti si veda la sezione Conti Movimenti C C scheda 731 e modificare un movimento tra conti premere il pulsante 1021 della barra degli strumenti della griglia 207 Per informazioni circa i dati dei movimenti tra conti si veda la sezione Conti Movimenti C C scheda 731 e Per eliminare un movimento tra conti premere il pulsante Elimina 1031 della barra degli strumenti della griglia 20 e Per stampare un movimento tra conti premere i
123. glia dei movimenti di cassa 91 presentata inizialmente consente inoltre la visione e la spunta delle operazioni gi rintracciate sugli estratti conto bancari onde consentire la stampa del prospetto di riconciliazione con la banca vedi La spunta si effettua con il doppio click sulla riga individuata Prospetto di Riconciliazione Banca dove tot Menu Prospetti e Bilanci gt Situazione Contabile gt Prospetto di Riconciliazione Banca Consente di spuntare le operazioni rintracciate sull estratto conto bancario o postale relativamente ad uno dei conti della Tabella Conti 74 e confrontare il totale ottenuto con il saldo dell estratto conto bancario La stampa simile al giornale di cassa dalla quale prende il totale iniziale ma riporta a seguire solo le operazioni ancora non spuntate in questo modo GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 13 2 FUD Lite 89 non considerando 1 pagamenti e gli incassi ancora non trattati dalla banca la stampa riporta un totale finale che salvo errori deve quadrare con il saldo riportato dall istituto di credito La griglia dei movimenti di 9 presentata inizialmente consente la visione e la spunta delle operazioni gi rintracciate sugli estratti conto bancari onde consentire la stampa del prospetto La spunta si effettua con il doppio click sulla riga individuata Bilancio di Verifica dove tot Menu Prospetti e Bilancio gt Situazione Contabile gt Bilancio
124. griglia di gestione si veda la sezione Variazioni di Bilancio Griglia 60 Informazioni della scheda Variazione La scheda contiene le informazioni relative agli estremi della Variazione Di seguito riportato il significato dei campi tot della maschera e Codice Variazione E un progressivo assegnato dal programma all atto dell inserimento Non modificabile dall utente e Data La data di applicazione della variazione GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 2 9 5 3 5 3 1 FUD Lite 62 e Descrizione E la descrizione della Variazione nel suo insieme Solitamente riporta gli estremi della delibera che autorizza la variazione Variazioni scheda dettaglio dove Menu Gestione gt Piano dei Conti gt Variazioni gt Edit La scheda consente la modifica inserimento dei dati relativi ad un singolo incrocio di bilancio conto obiettivo programma all interno di una Variazione di 451 Una variazione di bilancio interessa sempre due o pi incroci Le variazioni sono applicabili solo agli stanziamenti in competenza ovvero non si applicano ai conti relativi ai Crediti Debiti iniziali 491 Per informazioni circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 227 si veda la sezione relativa Per informazioni circa la griglia di gestione si veda la sezione Variazioni di Bilancio Griglia 60 Informazioni della scheda Variazione al Conto La scheda contiene le informazioni relative agli
125. here di editazione 29 Maschere per la gestione delle stampe 33 Menu della griglia 26 Menu finestre 87 Menu Help 88 Menu opzioni 85 Menu Principale 15 17 Menu procedure 79 Messaggi 15 Mittente 36 Modalita visualizzazione 20 Modello F24 89 Modifica di un record 20 modificare i colori della griglia 18 modificare l ordine delle colonne 18 modificare le dimensioni della colonna 18 modificare lo stanziamento preventivo 59 60 modificare un credito 64 modificare un debito 62 modificare un documento di incasso 70 modificare un documento di pagamento 66 modificare un movimento tra conti 72 modificare una variazione di bilancio 61 modificare una anagrafica 54 modificare una riga di variazione 60 mouse 14 N Nascondi Automaticamente la barra degli strumenti 17 nastri 103 Nome dell Utente 11 note legali 6 Notifica 15 numero documento OBFU 102 obiettivi 41 58 Obiettivi Programmi Griglia 58 Office 28 operatore 30 Ordinamento dell elenco 20 63 64 FUD Lite 108 Ordinamento nelle Griglie 20 ordinativi 47 Ordinativo 101 ordine delle colonne 18 Outlook 36 Pagamenti 47 66 68 Pagamenti con dati fiscali pagamenti in contanti 50 pagine Web 36 91 Paint 36 91 Parametri Tecnici 84 parte corrente 41 Partita IVA 54 Partitario Crediti Debiti 50 88 Partitario pagamenti incassi 88 Partitario Pagamenti Incassi 50 partite di giro 41 Password 11 PDF 36 PENTIUM 7 Photoshop 36 Piano d
126. i circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 227 si veda la sezione relativa Per informazioni circa la griglia di gestione si veda la sezione incassi griglia 701 Informazioni della scheda incassi La scheda contiene le informazioni relative alla singolo incasso Di seguito riportato il significato dei campi ot della maschera Linguetta ncasso incasso di e Progressivo Generale E il numero progressivo generale del giornale di cassa comune ai pagamenti agli incassi ed alle operazioni finanziarie Viene assegnato dal programma e non modificabile dall utente Esempio Pagamento 1 Pagamento 2 Incasso 3 Pagamento 4 Incassso 5 ecc e Numero Ordinativo E il numero progressivo di incasso Viene assegnato dal programma e non modificabile dall utente Essendo un numero ufficiale della contabilit soggetto a particolari restrizioni non possono esservi salti nella numerazione in caso di cancellazione e Data E la data di emissione dell incasso e Causale E il codice di causale operazione associata all incasso relativo all elenco contenuto nella Tabella Causali di Pagamento Incasso 751 Non un dato obbligatorio ma se utilizzato consente di impostare i dati dell incasso in riferimento a quanto specificato all interno della causale e Descrizione E la descrizione dell incasso E sempre modificabile dall utente e Tipologia del Conto Definisce se il conto dell incasso di tipo Uscita Corrent
127. i di pagamenti in primo luogo quelli con ritenute 68 fiscali previdenziali o altro il programma constente di creare automaticamente gli incassi a compensazione sulla base dei parametri impostati nel sistema Tali incassi una volta generati vengono automaticamente associate al pagamento che compensano Incassi Incassi Griglia dove 10 Menu Gestione gt Incassi Attraverso la griglia possibile gestire gli incassi 47 e un documento di incasso premere il pulsante Inser t02 della barra degli strumenti della grialia 20 Per informazioni circa i dati dell incasso si veda la sezione Incassi Scheda e modificare un documento di incasso premere il pulsante Mod 102 della barra degli GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 6 2 FUD Lite 71 strumenti della griglia 207 Per informazioni circa i dati dell incasso si veda la sezione Incassi Scheda 711 e Per eliminare un documento di incasso premere il pulsante Elimina 103 della barra degli strumenti della griglia 20 e Per stampare un documento di incasso premere il pulsante 1031 della barra degli strumenti della griglia 207 Per informazioni circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione griglie di gestione dei dati 181 Incassi Scheda dove iot Menu Gestione gt incassi gt Edit La scheda consente la modifica inserimento delgli incassi 47 Per informazion
128. i spunta posta su una maschera o una griglia che se attivata con il simbolo della spunta consente di accedere alla gestione in oggetto FUD Lite GESINF S r l Glossario 7 8 7 9 7 10 7 11 7 12 7 13 7 14 FUD Lite 102 Esempio la dicitura Menu Gestione gt Tabelle gt Localit gt Edit sta ad indicare che la funzione in oggetto si raggiunge tramite il menu gestione il sottomenu tabelle il sotto sotto menu Localit che contiene la griglia della tabella e in ultimo con l apertura della scheda tramite ad esempio il pulsante Modifica della barra degli strumenti della griglia Profilo Nel programma indica l impostazione di una griglia contenente dati relativamente alle voci rappresentate nella stessa record E un termine tecnico che indica il singolo elemento di un archivio corrispondente su una griglia ad una singola riga Ad esempio nell archivio Clienti un record sta ad indicare un singolo cliente configurazione remota Consiste nell utilizzo del programma tramite una connessione remota internet o di altro tipo In questo caso il programma non installato sul computer utilizzato dall utente ma su un sistema centrale del quale costituisce un semplice terminale video e tastiera Questo tipo di configurazione non prevede alcuna particolare installazione salvo le impostazioni per la prima connessione e riduce di molto le esigenze di manutenzione Inoltre generalmente
129. i stampa Gestione Stampe X Selezione tipo di Stampa elenco A4nagrafico di Nascita elenco Anagrafico dati di Residenza e Corrispondenza scheda Debiti Crediti scheda Ordinativi Sintetica etichette buste Parametri di Stampa Opzioni Filtro Stampa Diretta Stampa Tutti Stampa con Fincatura Stampa il Record Corrente Stampa a Colori E Stam B pante Stampa su File Scelta Valuta M Data e Ora di Stampa C Lire E uro utilizza i Margini Sinistro fi aj Alto fi Fl Stampante HP LaserJet 4100 PCL6 Copie fi aj E evidente che ciascuna griglia preveder un proprio insieme di tipi di stampa possibili dipendenti dal contesto mentre resta valido per tutte le stampe l impostazione di alcuni parametri generali di seguito descritti X Annulla Gli aspetti principali della finestra sono descritti di seguito GESINF S r l Interfaccia Utente 3 9 2 FUD Lite 34 e L area bianca superiore riporta l elenco dei tipi di stampa possibili L utente non pu creare o modificare tali stampe ma selezionarne uno con il click del mouse e Ill pulsante Stampante permette di accedere alla finestra di impostazione della stampante 1861 e Il pulsante Annulla consente di uscire dalla stampa senza effettuare nulla e Il pulsante Stampa avvia la stampa selezionata con o senza anteprima 3 a video vedi oltre Stampa Diretta Parametri
130. ia Esercizio Consente di cambiare l esercizio di riferimento per spostarsi da un anno all altro ATTENZIONE L esercizio selezionato deve gi esistere non si confonda questa funzione con la creazione di un nuovo esercizio prima non ancora aperto che si effettua tramite le funzioni del menu procedure Menu Finestre e Help Menu finestre dove 10 Menu Finestre Consente di stabilire come disporre le finestre visualizzate sullo schermo se a cascata orizzontalmente o verticalmente Consente inoltre di passare da una maschera all altra quando sono attive pi maschere GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 12 2 5 13 5 13 1 FUD Lite 88 Menu Help dove tot Menu Help Comprende tre voci IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 71 Per le configurazioni 102 via internet con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema e Guida in Linea Richiama il sommario dell help in linea e Informazioni su Apre una finestra che riporta il nome e la versione del programma e Gesinf Se esiste una connessione internet attiva ad esempio dopo aver eseguito accesso remoto apre il browser internet predefinito sulla home page della GESINF S r l Non necessario eseguire tale voce per la lettura degli agg
131. ia Utente 3 6 3 6 1 FUD Lite 18 NOTA Alcuni pulsanti della barra possono dare accesso ad un sotto menu a tendina contenete pi voci le quali a loro volta possono comportare l apertura di ulteriori menu e cos via Le voci con sotto menu sono riconoscibili per la presenza di un triangolino nero alla destra dell opzione Alcun impostazioni della barra compresa la posizione ed il colore sono definibili dall utente tramite il menu richiamabile con il click destro del mouse con il puntatore del mouse posizionato sulla barra stessa Alcune delle variazioni di impostazione della barra hanno effetto solo al successivo riavvio dell applicazione Barra degli strumenti a scomparsa L utente pu decidere se la barra degli strumenti deve essere sempre presente oppure se deve apparire solo quando il mouse si avvicina al bordo della finestra di lavoro superiore o laterale a seconda delle impostazioni vedi oltre e scomparire quando il cursore del mouse se ne allontata Tale impostazione si ottiene con la spunta della voce Nascondi Automaticamente la barra degli strumenti dal menu della barra Dimensionamento della Barra degli strumenti Generalmente la barra presenta dimensioni fisse Per permettere il dimensionamento della stessa necessario spuntare la voce del menu Abilita dimensionamento barra Quando tale opzione spuntata il trascinamento del bordo della barra con il mouse ne consente il ridimensionamento Posizione della Ba
132. iale Tale saldo deve ovviamente essere uguale al saldo finale dell esercizio precedente Nel programma oltre all imputazione manuale il saldo dei conti si pu riportare nel nuovo esercizio attraverso la funzione Rideterminazione Residui e Saldi 837 Costituzione e Gestione della Piccola Cassa L uso pi frequente della funzione C C il prelievo di denaro contante per la costituzione della piccola cassa utilizzata per le piccole spese Tale operazione si effettua trasferendo fondi da un conto corrente al conto di piccola cassa cos da rendere disponibili gli importi per il pagamento in contanti pagamenti in contanti si effettuano allo stesso modo dei pagamenti con altre forme con l accortezza di utilizzare la modalit di pagamento Contanti da piccola cassa Generalmente al termine dell esercizio il denaro presente in piccola cassa viene riversato su conto corrente tale operazione si effettua con le stesse modalit descritte per il prelievo salvo invertire i conti interessati Aspetti Contabili Bilancio consuntivo Il bilancio consuntivo si compone dei seguenti prospetti tutti ottenibili in modo pressoch automatico Giornale di Cassa Riporta cronologicamente tutte le operazioni effettuate pagamenti incassi e movimenti sui conti con gli estremi e gli importi presentando a destra il progressivo generale di cassa progressivo della somma di tutti i saldi dei conti Si consideri che i movimenti sui conti seppure ripo
133. ienti e mail supporto gesinf it home page www gesinf it sezione supporto clienti Per le segnalazioni telefoniche si prega di contattare l assistenza con il PC ed il software attivo se funzionante Per le segnalazioni via posta elettronica si prega di specificare le caratteristiche del PC impiegato e del sistema operativo Si considerano utenti Registrati le persone fisiche o giuridiche che abbiano stipulato uno c GESINF S r l Introduzione specifico accordo di manutenzione o assistenza con il produttore o che rientrino in una convenzione definita da un terzo organismo Il semplice utilizzo del programma o la disponibilit della licenza d uso non sono sufficienti per usufruire dei servizi di assistenza FUD Lite GESINF S r l FUD Lite GESINF S r l Parte Installazione e Configurazione Installazione e Configurazione 2 2 1 2 2 FUD Lite 10 Installazione e Configurazione Installazione IMPORTANTE La procedura di installazione descritta di seguito riguarda la configurazione locale Nod su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 7 Per le configurazioni remote 102 via internet o con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema Alla partenza del computer prima di lanciare altre applicazioni eseguire le seguenti operazioni 1 Inserire il CD ROM nel lettore 2 Eseguire l applicazione SETUP contenuta
134. ifiche Dati di Configurazione Le informazioni previste nella configurazione del programma sono le seguenti in rosso le voci fondamentali e Descrizione Il nome ufficiale dell Ente e Indirizzo Localit CAP e Provincia Relativi all indirizzo ufficiale dell Ente e Organismo E il codice identificativo dell Ente all interno di una struttura nazionale se GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 11 5 5 11 6 FUD Lite 86 presente Si riferisce ad i codici presenti nella Tabella Organismi 7s E un dato obbligatorio e di fondamentale importanza se l ente appartiene ad un gruppo di enti ad esempio regionali provinciali ecc e Logo Tramite il pulsante sfoglia possibile indicare una immagine per il logo dell Ente che sar utilizzata per intestare tutte le stampe ufficiali tra i formati supportati vi sono bmp jpeg ico L immagine deve avere dimensioni pari a 64x64 pixel e Firma es il presidente Sono tre righe nelle quali possibile impostare la carica delle persone indicate alla loro destra vedi oltre e Nome righe Nomi e Cognomi delle persone che ricoprono la carica impostata alla loro sinistra e Banca ABI CAB None Conto Corr Agenzia Codice Concessionario Prov Dati relativi alla banca di appoggio dell Ente ufficiale Codice concessionario e provincia sono utili solo nel caso di incassi tramite esattoria e Conto di Piccola Cassa Indica il conto della Tabella Conti 74 che rap
135. il successivo che possano costituire variazioni ai crediti debiti finali dello stesso e Dopo la stampa finale del bilancio consuntivo precedente Per stampa finale deve intendersi l ultima stampa eseguita ed approvata Dopo tale stampa necessario rendere definitivo il bilancio consuntivo Si tenga presente che comunque tale funzione pu essere eseguita in ogni momento ed un numero indefinito di volte Le operazioni che effettua tale funzione sono riportate di seguito Determinazione dei crediti debiti Iniziali Genera o ricalcola per ogni credito debito finale dall anno trascorso un credito debito nel nuovo esercizio aggiornando la situazione dei conti Il calcolo agisce sulla voce mporto presente nella scheda dei crediti debiti e sulla voce crediti debiti niziali presente nella scheda del conto specifico La nuova determinazione dei crediti debiti pu portare alla modifica creazione o cancellazione di crediti debiti gi presenti rispetto alla elaborazione precedente Sotto questo aspetto GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 11 5 11 1 5 11 2 FUD Lite 84 possono verificarsi i seguenti casi 1 La modifica dell importo in aumento del credito debito preesistentei Tale caso non comporta alcun problema anche nell ipotesi che i crediti debiti siano gi stati oggetto di pagamenti incassi 2 La modifica dell importo in diminuzione del credito debito preesistente non ancora oggetto di pagamenti o incassi
136. imensionamento della Barra degli strumenti 17 dimensioni 16 dimensioni della colonna 18 dimensioni e posizione delle finestre 16 60 directory 101 dischi ottici 103 Disponibilita 57 58 Disponibilit contabile 50 Disponibilit dei Capitoli 46 Disponibilit del Bilancio 46 Disponibilit Liquide 40 50 documenti di incasso 47 documenti di pagamento 47 dove 101 driver della stampante 36 101 Ba Elenco dei Crediti Debiti derivanti da esercizi precedenti 50 eliminare un credito 64 eliminare un debito 62 eliminare un documento di incasso 70 eliminare un documento di pagamento 66 eliminare un incrocio del bilancio articolato 59 60 eliminare un movimento tra conti 72 eliminare una anagrafica 54 eliminare una riga di variazione 60 eliminare una variazione di bilancio 61 Eliminazione di un record 20 e mail 36 E mail dopo la generazione 36 Emesso 57 58 EMF 36 Errore 15 ERRORI DI SISTEMA 15 ERRORI INCASCATA 15 esecuzione dei salvataggi 103 Eseguire l applicazione 10 Esercizio Contabile 11 Esportazione dati dalle griglie 28 Estratto Conto 88 Euro 18 Excel 28 36 Explorer 36 GESINF S r l Glossario Fu F24 89 Filtro per le ricerche avanzate 24 Finestra di destinazione stampa 35 Finestra di dialogo della stampante 36 Finestra di Impostazione della Stampante 36 Finestra di lavoro 15 17 Finestra principale menu 15 17 Finestre 16 formati standard 36 formato 36 formato nativo di sta
137. imento dei pagamenti 47 Per informazioni circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 227 si veda la sezione relativa Per informazioni circa la griglia di gestione si veda la sezione pagamenti Griglia 681 Informazioni della scheda pagamento La scheda contiene le informazioni relative al singolo pagamento Di seguito riportato il significato dei campi Not della maschera Linguetta pagamento e Progressivo Generale E il numero progressivo generale del giornale di cassa comune ai pagamenti agli incassi ed alle operazioni finanziarie Viene assegnato dal programma e non modificabile dall utente Esempio Pagamento 1 Pagamento 2 Incasso 3 Pagamento 4 Incassso 5 ecc e Numero Ordinativo E il numero progressivo di pagamento Viene assegnato dal programma e non modificabile dall utente Essendo un numero ufficiale della contabilit soggetto a particolari restrizioni non possono esservi salti nella numerazione in caso di cancellazione e Data E la data di emissione del pagamento e Causale E il codice di causale operazione associata al pagamento relativo all elenco contenuto nella Tabella Causali di 1 751 Non un dato obbligatorio ma se utilizzato consente di impostare i dati del pagamento in riferimento a quanto specificato all interno della causale e Descrizione E la descrizione del pagamento E sempre modificabile dall utente e Tipologia del Conto Definisce
138. impostazioni utente in MS Windows Formati Disponibili e Ace E il formato nativo di stampa dell applicazione Il file pu essere letto solo da altre applicazioni GESINF o da specifici programmi E un formato scarsamente diffuso e PDF E il formato pi diffuso per la trasmissione di documenti non modificabili su internet Il file pdf viene letto con Adobe Acrobat ver 5 e successive ed molto compatto E sicuramente il formato migliore per l invio via e mail e HTML E il formato nativo per la pubblicazione su internet di pagine Web modificabile solo con apposite applicazioni es MS Frontpage leggibile con qualunque browser internet Es MS Explorer E un formato diffusissimo html o htm ma non molto compatto soprattutto perch spezza la singola stampa in diversi file fisici e RTF Rich Text Format E un formato diffusissimo per documenti modificabili soprattutto perch uno dei formati nativi di MS Word praticamente analogo al doc Pu essere letto e modificato da numerosi programmi di video scrittura Il formato rtf abbastanza compatto e XLS E il formato nativo xls di MS Excel Si consideri tuttavia che per motivi tecnici non garantito che il foglio di lavoro risultante abbia una forma posizione e dimensione delle celle realmente in linea con il contenuto della stampa Per ottenere fogli Excel pi utilizzabili si consiglia di agire direttamente dalle griglie tramite l esportazione da
139. io PC locale inviarlo per e mail al proprio indirizzo con la procedura sopra descritta GESINF S r l FUD Lite GESINF S r l Parte Metodologia Contabile Metodologia Contabile FUD Lite 40 Metodologia Contabile Indice della Metodologia Contabile FUD Lite un programma di contabilit basato sul sistema della partita semplice che tuttavia per alcuni aspetti segue i criteri tipici della contabilit di tipo aziendalistico economico patrimoniale Sono elementi della gestione 1 bilancio di previsione delle spese e delle entrate redatto in termini di competenza economico finanziaria nell ambito del piano dei conti indicato dall ente centrale Si tratta di una previsione relativa ai crediti e debiti che si prevede di maturare nel corso dell esercizio a valere sui singoli conti siano essi di natura economica patrimoniale o finanziaria Le procedure di rilevazione dei debiti e di pagamento della spesa Le procedure di rilevazione dei crediti e di incasso delle entrate Le procedure per l eventuale spostamento di somme tra diversi conti correnti Il rendiconto di gestione con indicazione dei crediti e dei debiti rilevati dei pagamenti e degli incassi delle somme rimaste da riscuotere e da pagare crediti e debiti esigibili al 31 12 dell avanzo disavanzo economico conseguito la differenza tra crediti e debiti 6 Il conto economico relativo ai crediti debiti maturati sui conti di natura economica
140. ione dimostrativa DEMO o ancora in fase di collaudo BETA vengono rilasciati unicamente a fini valutativi Il produttore non garantisce pertanto il loro corretto funzionamento la loro completezza o la rispondenza della documentazione fornita a corredo con le funzionalit del software GESINF S r l Introduzione 1 3 1 4 FUD Lite Copie di Sicurrezza L utente prende atto che il produttore responsabile unicamente del corretto funzionamento della procedura e nel caso di errori presenti nella stessa della possibilit di ottenerne una versione corretta nell ambito del periodo di validit della garanzia e o di eventuali contratti di manutenzione Pertanto l unica garanzia prestata dal produttore del software sui dati inseriti dall utente per tramite del programma la possibilit da parte di quest ultimo di ripristinare le copie di salvataggio effettuate a propria discrezione e sotto la propria responsabilit prima del verificarsi dell evento dannoso Requisiti Hardware La hardware varia a seconda dell utilizzo del programma in configurazione 0 remota 1021 in configurazione locale stand alone ho Nel caso di configurazione remota sufficiente disporre di un personal computer in grado di collegarsi al sistema centrale tramite la linea di comunicazione prescelta Se tale linea rappresentata da internt sufficiente disporre di un PC in grado di collegarsi al web con caratteristiche anche no
141. ioni gt Stampante IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 71 Per le configurazioni remote 102 via internet con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema Tramite questa funzione possibile impostare la stampante di default ot utilizzata dal programma Si veda la sezione Finestra di impostazione della stampantel 367 Parametri Tecnici dove iot Menu Opzioni gt Impostazioni gt Parametri Tecnici Tramite questa funzione possibile impostare alcuni parametri di riferimento relativamente ai percorsi archivi ed alle caratteristiche del modem per la connessione tramite internet IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 7 Per le configurazioni 102 via internet con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema Percorso Archivi centrali privato strutture Dove risiedono i files dell applicazione ATTENZIONE L errata impostazione dei percorsi archivi pu causare malfunzionamenti si sconsiglia pertanto di modificare tali impostazioni a meno di non GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 11 3 5 11 4 FUD Lite 85 essere assolutamente ce
142. iornamenti se Prospetti e Bilanci Prospetti e Bilanci Situazione Contabile dove to Menu Prospetti e Bilanci gt Situazione Contabile Questo menu contiene i prospetti contabili obbligatori e non che hanno riferimento con l esercizio corrente Questi rappresentano le stampe da effettuarsi nel corso della tenuta contabile dell anno Giornale di Cassa dove tot Menu Prospetti e Bilanci gt Situazione Contabile gt Giornale di Cassa E uno dei documenti base della contabilt Riporta cronologicamente tutte le operazioni effettuate pagamenti incassi e movimenti sui conti con gli estremi e gli importi presentando a destra il progressivo generale di cassa progressivo della somma di tutti i saldi dei conti Si consideri che i movimenti sui conti 50 seppure riportati non alterano la consistenza generale della cassa ultima colonna La griglia dei movimenti di 1 presentata inizialmente consente inoltre la visione e la spunta delle operazioni gi rintracciate sugli estratti conto bancari onde consentire la stampa del prospetto di riconciliazione con la banca vedi La spunta si effettua con il doppio click sulla riga individuata Estratto Conto dove to Menu Prospetti e Bilanci gt Situazione Contabile gt Estratto Conto E un giornale di cassa vedi sopra relativo ad un unico conto della Tabella Conti 74 Il progressivo a destra ultima colonna si riferisce al saldo scalare del conto La gri
143. ispongono di un sistema operativo supportato 7 Per le configurazioni remote 1021 via internet o con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema dati di una procedura informatica vengono conservati su archivi magnetici normalmente residenti su dischi rigidi Dal momento che tali dischi sono soggetti a guasti di varia natura e che gli archivi stessi possono subire danni in conseguenza di eventi accidentali guasti hardware virus problemi insiti nelle procedura ecc necessario conservare delle copie degli archivi su un supporto esterno dischetto nastro disco ottico o altro tipo non accessibile ai normali programmi da utilizzare in caso di danneggiamento di quello residente sul sistema Per quanto detto Le copie di sicurezza sono ASSOLUTAMENTE NECESSARIE e devono essere effettuate con la maggiore frequenza possibile meglio se tutti i giorni su supporti esterni da utilizzarsi a rotazione Non fate MAI un aggiornamento al programmal se prelevato da Internet o da CDROM o altri interventi massicci sui dati prima di aver eseguito le copie di sicurezza Questo consente il recupero dei dati in caso di anomalie Le modalit per il salvataggio archivi backup in termine tecnico variano a seconda del sistema utilizzato e della configurazione dello stesso PC locale server di rete ecc Di seguito vengono indicate le modalit tipiche di salvataggio Il salvataggio deve essere effettua
144. ista pratico si hanno le seguenti particolarit 2 Nella maschera dei crediti debiti derivanti da esercizi precedentil 49 consentita la digitazione dell importo iniziale altrimenti sempre vietata e delle variazioni altrimenti consentita solo a consuntivo definitivo Seppure le voci relative ai Crediti debiti iniziali 4 siano liberamente editabili nel primo anno assoluto si tenga presente che 1 Nella maschera dei conti l importo dei Crediti debiti iniziali deve essere pari ai crediti debiti finali e definitivi dell anno precedente riportati sulla carta Le variazioni agli stessi verranno calcolate sulla base di quanto espresso al punto successivo 2 Nella maschera dei crediti debiti derivanti da esercizi precedenti l importo iniziale del credito debito deve essere pari a quanto risultante dai saldi finali dell anno precedente riportati sulla carta Ci significa che se un credito debito non esisteva alla fine dell anno precedente nel nuovo anno dovr essere inserito con Importo Iniziale pari a 0 e con l importo effettivo indicato nel campo Variazioni in questo caso positive GESINF S r l Metodologia Contabile 52 Quanto detto trova giustificazione nella necessit di tenere traccia delle variazioni apportate ai Crediti debiti iniziali pari q quelli finali precedenti intervenute nel corso della gestione FUD Lite GESINF S r l FUD Lite GESINF S r l Parte Maschere e Funzioni Maschere
145. it di gestione e le regole sopra espresse continuano a valere per le relazioni che legano la testata alle righe e queste ultime alle ulteriori righe di cui rappresentano la testata GESINF S r l Glossario Indice 36 36 doc 36 gif 36 htmi 36 jpg 36 rtf 36 txt 36 xls 36 A Access Violation 15 Accesso alle tabelle 31 Ace 36 ACROBAT 10 36 Adobe Acrobat 36 aggiornamento 60 103 Allegare altri file alla e mail 36 Allerta 15 anagrafiche controparti 54 Anno Zero 51 Anteprima di stampa 34 apertura archivio 11 Apertura Nuovo Esercizio 82 archivio 11 ASCII 28 36 Aspetti Contabili Avanzo Disavanzo di Gestione 44 Aspetto delle Finestre 85 assegno 47 Assistenza tecnica 7 Automatismi 69 Avanzo di Competenza 44 Avanzo di Gestione 44 92 Avanzo di Gestione Presunto 91 Avanzo Disavanzo di Gestione 44 Avanzo Disavanzo di Gestione Presunto 44 Avviso 15 FUD Lite 105 Banca D Appoggio 54 Barra degli strumenti a scomparsa 17 Barra degli Strumenti Principale 15 17 Barra di contesto 15 17 Beneficiari 36 54 Beneficiario 36 63 64 BETA 6 Bilanciamento 60 bilancio articolato 59 60 Bilancio Consuntivo 50 Bilancio di Previsione 42 49 56 Bilancio di Verifica 88 Bilancio Preventivo 57 58 BMP 36 bonifico bancario 47 C C C Movimenti sui Conti Griglia 72 C C Movimenti sui Conti Scheda 73 Calendario visuale 29 Cambia Esercizio 87 campi 101 Ca
146. l pulsante 1031 della barra degli strumenti della griglia 20 Per informazioni circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione griglie di gestione dei 187 GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 7 2 5 7 3 FUD Lite 73 C C Movimenti sui Conti Scheda dove 10 Menu Gestione gt C C gt Edit La scheda consente la modifica inserimento dei movimenti sui Conti 507 correnti e piccola cassa presenti nella Tabella Conti 74 Per informazioni circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 297 si veda la sezione relativa Per informazioni circa la griglia di gestione si veda la sezione C C Movimenti sui Conti Griglia 72 Informazioni della scheda Movimenti tra Conti Ogni scheda contiene una singola operazione di trasferimento di denaro da un conto ad un altro Dopo la registrazione del movimento il primo conto conterr un importo inferiore il secondo un importo superiore Di seguito riportato il significato dei campil ot della maschera e Progressivo Generale E il numero progressivo generale del giornale di cassa comune ai pagamenti incassi e alle operazioni finanziarie Viene assegnato dal programma e non modificabile dall utente Esempio Pagamento 1 Pagamento 2 Incasso 3 Movimento C C 4 Pagamento 5 Incassso 6 ecc e Data E la data del trasferimento fondi e Descrizione E la descrizione dell operazione E sempre modificabile
147. le maschere del programma Sono riportati solo i tasti specifici dell applicazione mentre per quelli di utilizzo generale si rimanda alla guida del sistema operativo MS Windows Tasti Comuni a tutte le gestioni F1 Richiama questo help in linea Esc Corrisponde al pulsante Annulla o Esci non registra le operazioni effettuate Invio Corrisponde al pulsante OK o Chiudi registra le operazioni F10 Seleziona il menu dell applicazione 171 quando possibile Stamp su alcune tastiere Prnt Esegue la stampa della videata corrente in modalit grafica Sulle griglie 187 di gestione dati F3 Apre la finestra di Ricerca Rapida 24 quando disponibile F5 Apre la finestra per l impostazione del Filtro per le ricerche avanzate 247 quando disponibile F7 Apre la maschera di edit 227 visualizzazione non sono consentite modifiche F9 Apre la maschera di edit 29 in modifica Ins Apre la maschera di edit 297 in bianco per l inserimento di una nuova scheda F11 Eliminazione della scheda selezionata previa conferma Sulle maschere 291 di editazione F9 Nelle maschere di edit 227 passa dalla modalit visualizzazione a modifica F4 Nelle maschere di edit 227 richiama la calcolatrice in linea per la conversione Lire Euro e viceversa GESINF S r l Interfaccia Utente 3 3 FUD Lite 15 Messaggi Questa sezione descrivi gli standard adottati per i messaggi emessi dall applicazione nelle varie maschere e
148. le per cui si impostato un valore agendo sulla linguetta Cercati posta sotto l elenco di sinistra Visualizza Sommario Questo tasto visualizza un riassunto delle condizioni di filtro impostate Conferma e Attivazione del filtro Una volta definito il filtro desiderato sufficiente premere il pulsante OK per confermarlo Il controllo torna alla griglia di partenza il filtro viene automaticamente attivato tramite la spunta della casella Filtro posta generalmente sotto la griglia Quando attivo un filtro vicino alla casella di spunta appare la dicitura FILTRO in rosso lampeggiante Il filtro attivo pu essere disabilitato togliendo la spunta dalla casella Menu della griglia dove tot All interno di tutte le griglie con il click destro del mouse Su tutte le griglie possibile aprire un menu specifico tramite il click destro del mouse con cursore del mouse posizionato ovunque sulla griglia Tale men consente di effettuare alcune delle operazioni gi possibili tramite la barra degli strumenti della griglia 2 ed una serie di altre operazioni utili per definire l aspetto della griglia stessa Profilo 26 Sul menu di griglia sono presenti e Le voci Inserimento Ricerca Visualizza Inserisci Modifica Elimina che compiono funzioni analoghe a quelle gi effettuabili tramite la barra degli strumenti della griglia 20 eccetto la ricerca richiamabile con il tasto funzione F7 e Le voci inerenti il profilo 257 p
149. lle si veda la sezione manutenzione delle tabelle 317 ATTENZIONE Nei sistemi 102 le tabelle sono generalmente modificabili solo dalla sede centrale Dati della Tabella e Codice Causale Imputabile liberamente dall utente e Cod Ritenuta Indica a quale codice di ritenuta applicabile la causale in oggetto i codici di ritenuta e le causali applicabili sono definite nella normativa fiscale e Descrizione Descrizione della causale IMPORTANTE Per consentire una agevole compilazione del modello 770 si consiglia di indicare SEMPRE la causale sui pagamenti con ritenute Tabella Ritenute Fiscali dove iot Menu Gestione gt Tabelle gt Tabelle Fiscali gt Ritenute Fiscali E una tabella utente contenente i codici di ritenuta previsti dalla normativa fiscale per i pagamenti con ritenute a titolo d acconto ad es collaborazioni occasionali o coordinate e continuative e a titolo d imposta Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle st ATTENZIONE Nei sistemi remoti 102 le tabelle sono generalmente modificabili solo dalla sede centrale Dati della Tabella e Codice Ritenuta Imputabile liberamente dall utente deve rispettare la nomenclatura usata dal fisco e 9 Ritenuta Indica la percentuale di ritenuta applicata per default 1ot GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 8 7 5 8 8 FUD Lite 77 e Descrizione Descrizione dell
150. loga a quella utilizzata nelle griglie come pure un menu operativo richiamabile con il pulsante destro del mouse anch esso analogo al menu delle griglie 257 solitamente con meno opzioni La simbologia utilizzata nelle viste ad albero la seguente GESINF S r l Interfaccia Utente 3 9 3 9 1 FUD Lite 33 El alla sinistra di una riga indica che la stessa pu essere esplosa per visualizzare le righe di livello inferiore L esplosione si effettua con il click sinistro sul simbolo E alla sinistra di una riga indica che la stessa stata esplosa e che sono attualmente mostrate le righe del livello inferiore La compressione dei livelli inferiori la loro scomparsa si effettua con il click sinistro sul simbolo della riga padre Quando nessuno dei due simboli presente alla sinistra della riga significa che non esistono livelli inferiori per la stessa si arrivati al dettaglio massimo Dal momento che le viste ad albero rappresentano una standard Windows si rimanda alla guida di quest ultimo per ulteriori informazioni Stampe Maschere per la gestione delle stampe dove tot All interno di alcune griglie con la pressione del pulsante di stampa Dall interno di una griglia premendo i pulsanti riservati alle funzioni stampa si ottiene inizialmente una finestra in cui possibile definire il tipo di stampa da effettuare su un elenco che pu contenere uno o pi modelli predefiniti e le modalit d
151. mente dai dati contenuti in questa maschera e RIit Fisc Codice di Ritenuta Fiscale legato alla Tabella Ritenute Fiscali 761 e Ritenuta L aliquota di ritenuta da applicare tuttavia se lasciata in bianco i pagamenti prenderanno a riferimento l aliquota contenuta nel codice di ritenuta fiscale riportata nella tabella relativa e Causale Mod 770 Legato alla Tabella Causali 7701761 e Rit Prev Codice di Ritenuta Previdenziale legato alla Tabella Ritenute Previdenziali 771 e Cod Attivit Codice Attivit INPS per i soggetti a ritenuta previdenziale Legata alla GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 2 5 2 1 FUD Lite 56 Tabella Codici Attivit INPS 7 e IRAP spunta Abilitato solo se presente la ritenuta fiscale Se spuntato indica che i pagamenti al soggetto sono da considerare ai fini del calcolo dell IRAP In questo caso occorre imputare la voce seguenti e Regioni Abilitato solo se spuntata la casella IRAP Consente la definizione della regione nella quale il soggetto svolge l attivit produttiva ai fini del pagamento dell IRAP Legato alla Tabella 78 e Pagamento Consente di definire la modalit con la quale il soggetto viene normalmente pagato Legato alla Tabella Modalit di Pagamento e Incasso 751 e Dati Banca D Appoggio Abilitati se la modalit di pagamento impostata prevede l intervento di una banca Comprende il nome e le coordianate bancarie dell istituto
152. mico e dei Partitari Aspetti Contabili Piano dei Conti Piano dei conti per Conti Alla base della gestione contabile vi la presenza di un Piano dei Conti organizzato in Entrate e Uscite su un unico livello Tipologia dei Conti Ciascun conto deve appartenere ad una delle seguenti tipologie e Conto Economico rappresentano costi e ricavi e Investimenti rappresentano acquisti o dismissioni di immobilizzazioni e Partita di giro rappresentano poste finanziarie vedi oltre Inoltre uno specifico conto uno per le entrate ed uno per le uscite deve obbligatoriamente essere indicato come il conto che conterr le poste di credito debito derivanti da esercizi precedenti per il quale la tipologia la seguente e Residui Partite di Giro I conti con tipologia Partite di Giro rappresentano conti finanziari non economici che accolgono poste che rappresentano contestualmente un credito ed un debito Si tratta in pratica di somme in transito quali le anticipazioni o le ritenute fiscali per le quali all accensione del credito deve essere rilevato il corrispondente debito o viceversa Ogni conto in partita di giro in entrata prevede un corrispondente conto in partita di giro in uscita e viceversa IMPORTANTE la quadratura del bilancio presuppone che al termine dell esercizio le partite di giro corrispondenti tra loro due conti l uno di entrata e l altro di uscita riportino lo stesso importo di crediti e debiti maturati p
153. mine da cercare Per selezionare un dato della tabella e portarlo nella maschera da cui si partiti sufficiente premere il pulsante OK o il doppio click sulla riga specifica Questo tipo di griglia non consente l inserimento e la modifica di dati nella tabella ma solo la loro selezione Per le operazioni di manutenzione delle tabelle 31 inserimenti cancellazioni e modifiche occorre utilizzare le apposite voci di menu Gestione Tabelle Manutenzione delle Tabelle dove iot Menu Gestione gt Tabelle gt tabella specifica Le tabelle legate ai campi tot nelle varie maschere di editazione 2 dal cui interno possibile selezionarne il contenuto possono essere visionate ed in alcuni casi oggetto di inserimenti cancellazioni o modifiche da parte dell utente attraverso le gestioni contenute nell apposito menu La manutenzione delle singole tabelle avviene all interno di griglie 187 di gestione a cui si rimanda per le ulteriori spiegazioni fermo restando che per quanto detto di seguito non tutte le tabelle sono modificabili dall utente In questo caso la barra degli strumenti della griglia 20 della tabella non consentir la pressione dei pulsanti per l inserimento la modifica e la cancellazione GESINF S r l Interfaccia Utente 3 8 2 FUD Lite 32 Le tabelle sono distinte in due categorie e Tabelle Utente Sono le tabelle gestibili direttamente dall utente con inserimenti e modifiche a sua disc
154. modo di operare del tutto diverso in presenza di operazioni non contestuali in quel caso le variazioni apportate al pagamento incasso non si ripercuotono sul credito debito che in quanto inserito dall utente mantiene le sue specifiche informazioni Infine i crediti debiti generati contestualmente non possono essere modificati o cancellate dall utente se non attraverso la modifica cancellazione del pagamento incasso che le ha originate Cancellazione di Pagamenti Incassi e Data Inserimento Dal momento che i pagamenti e gli incassi sono numerati progressivamente in ordine GESINF S r l Metodologia Contabile 4 8 FUD Lite 49 cronologico possibile cancellare solo l ultimo pagamento incasso presente in archivio Per lo stesso motivo non possibile inserire pagamenti incassi con data antecedente all ultimo pagamento incasso presente in archivio Aspetti Contabili Crediti e Debiti Iniziali Al termine dell esercizio i debiti 4 non completamente 471 ed i crediti 4 non completamente incassati 47 della cui consistenza si ha certezza costituiscono i debiti e crediti finali da iscriversi a bilancio Tuttavia alcune circostanze di carattere pratico legate soprattutto ai diversi momenti di redazione del bilancio preventivo e consuntivo obbligano a gestire alcune particolarit di tali riporti automatici di cui pi avanti viene data spiegazione NOTA Quanto riportato sotto in merito al funzionamento d
155. mpa tramite i normali strumenti di filtro 24 presenti sulla griglia delle anagrafiche 55 Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle 317 ATTENZIONE Nei sistemi remoti 102 tabelle sono generalmente modificabili solo dalla sede centrale Dati della Tabella e Codice Imputabile liberamente dall utente e Categoria La descrizione della categoria Tabella Conti C C dove tot Menu Gestione gt Tabelle gt Conti E una tabella utente contenente i conti 50 di disponibilit liquida utilizzati in contabilit conti correnti postali casse contanti ecc Nelle operazioni di incasso e pagamento obbligatorio indicare il conto interessato Nel caso dei pagamenti la disponibilit del conto impostato saldo determina la possibilit di eseguire il pagamento i saldi dei conti sono ottenibili attraverso la voce Saldo 73 del Menu Gestione Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle 31 ATTENZIONE Nei sistemi 102 le tabelle sono generalmente modificabili solo dalla sede centrale Dati della Tabella e Codice Conto Imputabile liberamente dall utente e Descrizione La descrizione del conto e Cassalniziale E il saldo al 1 gennaio dell esercizio in corso vedi nota IMPORTANTE Per ottenere il saldo aggiornato dei conti necessario impostarne la Cassa iniziale ossi
156. mpa 36 Fornitori 54 Frontpage 36 furto 103 G garanzia 6 generare un archivio esterno 28 GIF 36 Giornale di Cassa 88 giroconti tra crediti e debiti 69 griglia 18 Griglia dei movimenti di cassa 91 Griglie di gestione dei dati 18 H HTML 36 Imponibile 63 64 importo lordo 47 importo netto 47 68 69 Importo Netto a Zero 69 Imposta 64 impostare le colonne 18 impostazione della stampante 33 Incassi 47 70 71 incendio 103 Indice della Metodologia Contabile 40 Indirizzo 54 FUD Lite 107 indirizzo di posta del destinatario 36 Informazione 15 Inserimento di un nuvo record 20 inserire un credito 64 inserire un debito 62 inserire un documento di incasso 70 inserire un documento di pagamento 66 inserire un movimento tra conti 72 inserire un nuovo incrocio del bilancio articolato 59 60 inserire una anagrafica 54 inserire una riga di variazione 60 inserire una variazione di bilancio 61 inserire uno stanziamento 59 60 Installazione 10 interfaccia utente 14 internet 36 Introduzione 6 Inviare direttamente la stampa via posta elettronica 36 Inviare una Stampa per E mail 36 IRAP 68 89 Istituzionale 63 64 IVA 63 64 68 La barra degli strumenti delle griglie 20 Laser 7 Layout 102 Layout delle Griglie 26 Licenza D Uso 6 Linguette 29 liquidazione 46 Lire 18 Localit 54 maiuscole minuscole 24 Manutenzione delle Tabelle 31 Margini 33 GESINF S r l Glossario Masc
157. mpa di ACROBAT Reader Per ulteriori informazioni circa le funzionalit di ACROBAT Reader si rimanda alla guida in linea di quest ultimo GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 13 3 5 13 4 FUD Lite 91 NOTA Le informazioni inserite manualmente tramite ACROBAT Reader non vengono memorizzate dallo stesso E pertanto necessario eseguire la stampa del modello prima di abbandonare quest ultimo Certificazioni Annuali compensi con ritenute dove iot Menu Prospetti e Bilanci gt Prospetti Fiscali gt Modello F24 Consente di stampare le lettere di certificazione annuale indirizzate ai soggetti che hanno percepito compensi soggetti a ritenuta Griglia di Verifica e Stampa Prima della stampa viene presentata una griglia 187 nella quale sono riportati tutti i beneficiari e i codici di ritenuta applicati La griglia consente esclusivamente la visione dei dati prima dell eventuale stampa Per stampare le certificazioni necessario premere il pulsante Stampa della barra degli strumenti della griglia 201 Dati dell Ente e Stampa Prima di eseguire la stampa richiesta la conferma dei dati enti presenti nella configurazione 1851 del programma e l indicazione della data da riportare nella stampa delle lettere NOTA La stampa delle certificazioni prende a riferimento solo le ritenute a titolo d acconto ad esclusione quindi di quelle definite a titolo d imposta Tale distinzione si effettua nella Tabella Ritenu
158. n particolarmente evolute ris video minima 800x600 64K colori La connessione consigliata invece con almeno 64Kb sec di velocit di trasferimento upload download come ad esempio ISDN Per ulteriori informazioni circa l utilizzo in remoto necessario contattare l assistenza o la sede centrale poich le esigenze possono cambiare in base all architettura della rete geografica Nel caso di utilizzo locale la configurazione minima consigliata invece la seguente e processore Intel PENTIUM IV o equivalente e 256 RAM compatibilmente con la RAM minima richiesta dal S O e 1GB liberi su HD e video SVGA Colore risoluzione minima 800x600 65 535 colori mouse e lettore CD In tutti i casi inoltre obbligatorio l utilizzo del Sistema Operativo MS Windows con le seguenti limitazioni Versioni supportate XP Vista Windows 7 Versioni non supportate tutte quelle non espressamente supportate Sono supportate tutte le stampanti con driver per il sistema operativo Windows seppure sia consigliato il ricorso a stampanti Laser o ink Jet Intel Pentium e Microsoft Windows sono marchi registrati dei rispettivi produttori Assistenza tecnica Per qualunque problema tecnico legato all utilizzo del programma a disposizione degli utenti registrati un servizio di help desk attivo nei giorni feriali durante gli orari di ufficio Gli estremi per l assistenza tecnica sono i seguenti GESINF S r l Servizio Supporto Cl
159. nel CD vedi nota in basso AUTORUN Tale operazione pu essere effettuata con la voce Esegui del menu Avvio menu Start in inglese oppure sfogliando il contenuto del CD con l utilit Gestione Risorse o Risorse del Computer e cliccando una o due volte sull icona del programma SETUP 3 Rispondere alle domande dell installazione guidata Si consiglia di impostare la modalit di installazione TIPICA 4 Attendere che vengano completate le operazioni di installazione 5 Togliere il CD e riporlo in luogo sicuro Il CD non verr pi utilizzato a meno di non effettuare installazioni su altri PC o in caso di guasti a quello che state utilizzando 6 Riavviare il Computer con l opzione Chiudi Sessione del menu Avvio o Start Se l installazione stata eseguita correttamente sar presente l icona del programma sul desktop e la relativa voce nel menu Avvio NOTA Su molti Computer la procedura di installazione potrebbe essere avviata automaticamente dopo l inserimento del CD funzione di AUTORUN attiva da impostazioni di Windows In questo caso l utente inizier l installazione a partire dal punto 3 dell elenco precedente ATTENZIONE NON ESEGUITE MAI UNA NUOVA INSTALLAZIONE SE IL PROGRAMMA E GIA PRESENTE SUL COMPUTER TALE OPERAZIONE PUO COMPORTARE LA TOTALE PERDITA DEI DATI INSERITI TRAMITE IL PROGRAMMA GIA INSTALLATO Installazione di ACROBAT READER 6 x Alcune stampe del programma richiedono la presenza dell applicazione AD
160. nell apposito campo ricordiamo che deve trattarsi di un file BMP e la posizione sullo schermo IMPORTANTE Le variazioni apportate in questa maschera ai colori ed agli altri parametri hanno effetto dopo il successivo avvio del programma e non immediatamente Configurazione dove io Menu Opzioni gt Configurazione Ente IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon hoe su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 7 Per le configurazioni remote 102 via internet con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema Sulla maschera di configurazione devono essere necessariamente inseriti gli estremi dell Ente che utilizza la procedura Occorre prestare particolare attenzione ad inserire correttamente il Codice Organismo soprattutto se prevista la trasmissione di dati ad una sede centrale dati inseriti nella configurazione vengono presi a riferimento per l intestazione delle stampe ufficiali e di servizio ed hanno valore ufficiale ai fini del riconoscimento degli utenti registrati Il funzionamento della maschera quello tipico delle maschere di editazione 281 NOTA La maschera compare automaticamente al primo avvio del programma e continua ad apparire fino a quando i campi obbligatori non vengono inseriti nome e codice dell Ente successivamente si potranno effettuare in qualsiasi momento eventuali mod
161. nell esercizio 2002 nuovo esercizio quando redige il consuntivo del 2001 GESINF S r l FUD Lite GESINF S r l Parte Centri di Costo Estensione Centri di Costo Estensione 6 2 FUD Lite 94 Centri di Costo Estensione Centri di Costo introduzione La gestione dei centri di costo una funzionalit opzionale di FUDLite disponibile come modulo accessorio commercializzato separatamente e pertanto non presente nella versione standard del prodotto La gestione dei centri di costo consente di estendere le funzionalit standard di FUDLite per gestire un separato budget per centri di costo elemento analitico aggiuntivo utilizzabile per finalit di controllo di gestione interno La presenza di tale funzionalit non altera le altre strutture e funzionalit del programma che non subiscono cambiamenti ma aggiunge i seguenti elementi e Nuova tabella dei centri di costo 9 ad un solo livello per ciascuno dei quali possibile definire il codice del centro la descrizione ed il budget annuale di spesa e di entrata e Presenza del centro di costo come dato obbligatorio da inserire a cura dell utente 97 sui debiti crediti e sui pagamenti incassi per la generazione contestuale di crediti e debiti e Stampa di riepilogo s8 per centri di costo totale budget crediti debiti raggiunti scostamenti e Stampa di dettaglio dei crediti debiti s87 maturati per centro di costo per singolo centro o per tutti
162. ngola voce del bilancio articolato Obiettivo 01 Programma 02 Obiettivo 02 Programma 01 Conto CEB 002 Obiettivo 01 Programma 01 Obiettivo 01 Programma 02 Conto CEB 003 Obiettivo 01 Programma 02 Obiettivo 02 Programma 01 Obiettivo 03 Programma 01 Nell esempio gli obiettivi mostrati sono 3 da 01 a 03 il primo suddiviso in 2 programmi individuati dai vari colori distribuiti nei 3 conti riportati per quanto detto ad esempio relativamente all obiettivo 01 possibile formulare lo stesso schema precedente partendo dagli obiettivi programmi invece che dai conti Obiettivo 01 Programma 01 Conto CEB 001 lt singola voce del bilancio articolato Conto CEB 002 Programma 02 Conto CEB 001 Conto CEB 002 Conto CEB 003 Centri di Costo FUDLite prevede una funzionalit opzionale disponibile separatamente rispetto alla versione standard per la gestione di elementi analitici di bilancio denominati Centri di Costo Per maggiori informazioni si veda la sezione relativa 9 Aspetti Contabili Bilancio Preventivo A differenza di quanto avviene nelle contabilit di tipo aziendale l intera struttura della contabilit in FUD Lite poggia sulla presenza di un bilancio di previsione da redigersi prima dell inizio dell esercizio secondo i seguenti criteri e Perle uscite a ciascuna voce di bilancio intesa come corrispondenza tra un conto ed un obiettivo programma occorre assegnare l ammontare in euro delle somme che si intendono
163. ni caso 3 Nel programma come nella normale contabilit l aumento di stanziamento ad una voce di spesa viene effettuato iscrivendo un importo positivo la diminuzione iscrivendo un importo negativo Da ci ne consegue che indipendentemente dalla natura della variazione caso 1 2 o 3 una variazione di bilancio dovrebbe sempre rispettare il bilanciamento tra il totale delle variazioni GESINF S r l Metodologia Contabile 46 positive e il totale delle variazioni negative Dal momento che nel programma lo stanziamento effettuato per incrocio tra conti e obiettivi programmi 1 ogni singola variazione dovr contenere affiancate le stesse voci previste in fase di preventivo 421 Ci significa ad esempio che le singole righe dovranno contenere entrambi i codici di bilancio ad essi relativi esattamente come stato fatto nel preventivo finanziario questo si comprende facilmente dal momento che le variazioni non sono altro che le rettifiche alle singole registrazioni di stanziamento nella tabella del preventivo codici di bilancio devono essere specificati anche quando la variazione nel suo insieme non altera lo stanziamento su quello specifico piano dei conti Nell applicazione le variazioni di bilancio hanno una struttura testata righe 11031 ovvero ciascuna variazione comprende due o pi righe secondo la seguente struttura e Latestatariporta la data ed il numero della variazione e gli estremi del provvedimento ch
164. ni della maschera principale Linguetta Dati Inserimento Variazioni Questa pagina riporta alcune informazioni sulle date e gli utenti che hanno modificato inserito FUD Lite GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 5 5 5 1 5 5 2 FUD Lite 66 la scheda Tali informazioni sono tipiche di molte maschere Per maggiori informazioni si veda la sezione Dati di Inserimento Variazione Record 30 Pagamenti Pagamenti Griglia dove tot Menu Gestione gt Pagamenti Attraverso la griglia possibile gestire i pagamenti 47 e Per inserire un documento di pagamento premere il pulsante Inser 102 della barra degli strumenti della griglia 207 Per informazioni circa i dati dei pagamenti si veda la sezione Pagamenti Scheda e modificare un documento di pagamento premere il pulsante 121 della barra degli strumenti della griglia 201 Per informazioni circa i dati dei pagamenti si veda la sezione Pagamenti Scheda e Per eliminare un documento di pagamento premere il pulsante Elimina 103 della barra degli strumenti della griglia 207 e Per stampare un documento di pagamento premere il pulsante Stampa ros della barra degli strumenti della griglia 20 Per informazioni circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione griglie di gestione dei 187 Pagamenti Scheda dove tot Menu Gestione gt Pagamenti gt Edit La scheda consente la modifica inser
165. no elencati i motivi che possono impedire l aggiornamento di una tabella Restrizioni di Inserimento Modifica motivi che possono impedire l inserimento o la modifica di un record 102in una tabella sono i seguenti 1 L esercizio corrente diverso da quello al quale il record si riferisce Vale per le tabelle che contengono operazioni o dati contabili Per aggiornare tali dati necessario selezionare l esercizio 87 al quale si riferiscono 2 Il bilancio dell esercizio al quale il record si riferisce stato reso definitivo Vale per le tabelle che contengono operazioni o dati contabili legati allo stato provvisorio definitivo dei bilanci 3 Esiste un vincolo contabile ovvero il dato ufficiale e legato a restrizioni di natura amministrativa documenti gi stampati e numerati emissioni definitive di liste o distinte 4 L archivio in oggetto in sola lettura ovvero non modificabile dall utente Vale per quelle tabelle 31 che non possono essere gestite liberamente ma solo consultate 5 Mancanza di autorizzazione legate alla sicurezza ed alla tipologia dell utente 1 programma risulta bloccato dall amministratore del sistema ai fini della sicurezza e o della riservatezza dei dati Vale soprattutto ma non solo per le configurazioni remote Nod che possono prevedere l aggiornamento di uno pi o tutti gli archivi solo da parte dell amministrazione centrale Restrizioni di Cancellazione motivi che possono impedi
166. nte di interrompere la generazione della stampa durante l elaborazione Le pagine gi generate sono comunque consultabili IMPORTANTE Fino a quando il contatore di avanzamento stampa non raggiunge il 100 non possibile visualizzare le pagine ancora non elaborate e non consigliato attivare la stampa su carta verrebbero stampate solo le pagine elaborate fino a quel momento Tramite il menu in alto sopra la barra degli strumenti possibile e Spezzareindue l area del video per avere due diverse viste sul report menu Opzioni questa opzione utile per esaminare contemporaneamente due parti della stampa che possono essere indipendenti o muoversi in sincronia selezionando la voce Sincronizza e Muoversi tra le pagine e saltare direttamente ad un dato numero di pagina menu Naviga Finestra di destinazione stampa dove tot Sempre prima di eseguire una stampa su carta Tutte le stampe su carta prima di essere inviate alla stampante permettono l impostazione di alcuni parametri Tali paramentri vengono richiesti attraverso la finestra di destinazione stampa Destinazione Stampa X Copie Impagina Intervallo Stampa Tutti C Pagina Corrente o C Pagine Da A Stampante GESINF S r l Interfaccia Utente 3 9 4 3 9 5 FUD Lite 36 Su tale maschera sono presenti le seguenti opzioni e Numero di Copie Consente di impostare il numero di copie da stampare e
167. nti del programma Inoltre ciascuna delle due operazioni evidenzier a video e su carta la differenza tra l importo lordo e l importo netto essendo presente un Importo Compensato In particolare le singole righe di un pagamento incasso prevedono i seguenti GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 6 5 6 1 FUD Lite 70 importi e L importo da intendersi quale importo lordo ovvero l importo a valere sulla disponibilit del credito debito e delle voci di bilancio interessate nel pagamento dell esempio precedente 1 000 00 nell incasso 200 00 e L importo Compensato ovvero l importo relativo ad operazioni di segno opposto che compensano in tutto o in parte l importo dell operazione nel pagamento dell esempio 200 00 nell incasso 200 00 Tale importo deve essere imputato dall utente all atto dell inserimento e deve quadrare con l importo delle operazioni compensate altrimenti viene emesso un messaggio di allerta 15 e L importo Netto a pagare ovvero la differenza tra l importo lordo e l importo compensato corrispondente al netto dell operazione nell esempio pari a 800 00 per il pagamento pari a zero per l incasso E importante sottolineare che la compensazione esattamente simmetrica da qualunque punto di vista la si osservi dire il pagamento n 25 compensato con l incasso n 56 equivale esattamente a dire l incasso n 56 compensato con il pagamento n 25 il fatto che nel caso
168. nto e Incasso 75 Tabella Organismi 78 Tabella Regioni 78 Tabella Ritenute Fiscali 76 Tabella Ritenute Previdenziali e Altre 77 Tabella Stradario 78 Tabella Unit Previsionali 59 60 Tabelle 31 Tabelle di Sistema 31 Tabelle Utente 31 Tasti di Uscita 15 17 Tasti Rapidi 14 tesoreria bancaria 47 tipi di carattere 15 Tipologia del Capitolo 57 58 treeviw 32 trimestre 103 TXT 36 TXT 36 uscita dall applicazione 15 Uscite Correnti 62 Uscite PAG 62 Utente e password 11 Utenti amministrazione 87 V Valuta 20 valuta corrente 18 Variazione al capitolo scheda 62 Variazioni 57 58 Variazioni scheda 61 Variazioni ai Crediti Debiti 46 Variazioni al preventivo 42 Variazioni di Bilancio 40 44 45 60 61 62 FUD Lite 110 Verifica aggiornamenti da internet 86 verifica delle copie di salvataggio 103 virus 103 Viste ad albero 32 Visualizzazione dei Record della griglia 20 voce del bilancio articolato 41 voce di bilancio 41 W web 7 Windows 7 Windows e Enhanced Metafile 36 WMF 36 Word 36 X XLS 36 GESINF S r l IST er GESINF FUD Lite Rev 2 0 Ristampa del 07 04 2010
169. nzioni FUD Lite 55 e Codice Fiscale In caso di persone fisiche se presenti i dati di nascita viene calcolato automaticamente quando si entra nel campo e Partita IVA In caso di societ o professionisti viene controllata la congruenza del codice non la sua esattezza e Categoria Un codice legata alla tabella categorie anagrafiche 74 Consente di classificare le anagrafiche secondo categorie definite dall utente per successive stampe o interrogazioni e Residenza lt gt Corrispondenza Le due caselle di selezione consentono di indicare se l indirizzo di residenza coincide con l indirizzo di corrispondenza domicilio Se diversi vengono abilitati i dati relativi alla corrispondenza Dati Residenza Questa sezione comprende l indirizzo e gli altri dati di residenza del soggetto o della persona fisica dati comprendono e Localit Voce legata alla Tabella Localit 78 e Indirizzo Per le grandi citt legato allo stradario 787 per consentire l assegnazione del CAP in base all indirizzo archivio ufficiale delle poste e Numero civico Si tenga sempre separato il numero civico dall indirizzo cos da permettere la stampa dei modelli fiscali che lo prevedono e CAP Prov Citt Questi campi sono generalmente assegnati sulla base della localit indicata ed eventualmente dello stradario Possono tuttavia essere variati Si veda la Tabella delle Province 78 per l assegnazione delle stesse e C to Presso
170. o il conto di piccola cassa Saldi dei Conti Griglia dove tot Menu Gestione gt Saldo Attraverso tale griglia possibile visualizzare i saldi finali dei Conti 507 conti correnti bancari postali piccola cassa ecc risultanti a seguito delle operazioni di pagamento incasso e spostamento di fondi C C 72 Per informazioni circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione griglie di gestione dei 187 Ogni riga della griglia relativa ad uno dei conti utilizzati contenuti nella Tabella Conti 74 e e saldo iniziale al 1 gennaio che l utente deve inserire all inizio dell esercizio agendo GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 8 5 8 1 5 8 2 FUD Lite 74 nella Tabella Contil 747 stessa e Il totale delle operazioni in Entrata e Il totale delle operazioni in Uscita e saldo finale la disponibilt dello specifico conto L ultima riga in basso riporta i totali per tutti i conti La griglia ha il solo scopo di evidenziare i saldi sui quali non possibile effettuare alcuna operazione Tabelle Utente Tabella Categorie Anagrafiche dove to Menu Gestione gt Tabelle gt Categorie Anagrafiche E una tabella utente contenente eventuali codici di classificazione delle anagrafiche secondo criteri liberamente definiti dall utente L assegnazione di una categoria ad una anagrafica consente l estrazione delle schede anagrafiche 547 interessate e la sta
171. o a sinistra o a destra E divisa in sezioni ognuna delle quali contiene i pulsanti di accesso rapido alle funzioni di una specifica sotto applicazione Esegue una parte delle operazioni effettuabili tramite il menu principale vedi sopra e rappresenta semplicemente un sistema pi pratico per eseguire le funzioni utilizzate frequentemente Presenza posizione tipi di carattere e colori della barra degli strumenti sono definibili dall utente La barra contiene anche come ultima linguetta il pulsante di uscita dall applicazione operazione obbligatoria prima di spegnere il computer che a sua volta pu avvenire solo dopo aver chiuso la sessione di lavoro di Windows Nota la barra degli strumenti pu essere impostata a scomparsa in questo caso per accedervi necessario avvicinare il mouse al bordo della finestra di lavoro superiore o laterale a seconda delle impostazioni La barra scompare quando il cursore del mouse se ne allontata 3 Finestra di lavoro l intera area dello schermo Questa area contiene le finestre di gestione quella attiva ed eventualmente altre come griglie o tabelle dove avvengono le operazioni effettive Se l utente ridimensiona la finestra principale le impostazioni vengono conservate E possibile indicare uno sfondo grafico nelle impostazioni del programma dal menu Opzioni cliccando su Aspetto delle finestre 851 Quando sono attive pi finestre contemporaneamente possibile organizzarle 87 a
172. o con un importo risultante comuque superiore a quanto gi pagato riscosso Tale caso non comporta alcun problema 3 La creazione di un nuovo credito debito Tale caso non comporta alcun problema 4 La cancellazione di un credito debito non oggetto di pagamenti incassi Tale caso non comporta alcun problema 5 La modifica dell importo in diminuzione del credito debito gi oggetto di pagamento incasso quando l importo emesso superiore alla disponibilit risultante In questo caso la procedura segnala l anomalia che deve essere oggetto di analisi e sistemata 6 La cancellazione di un credito debito quando quest ultimo stato gi pagato riscosso Il caso genera una anomalia assimilabile al caso precedente I casi 5 e 6 sono generalmente relativi ad errori di digitazione o incongruenze sulla natura stessa degli crediti debiti interessati la scomparsa o la diminuzione di un credito debito gi pagato o incassato pu infatti significare l avere effettuato un pagamento incasso non realmente dovuto l anno successivo o un errore di digitazione ad esempo nella scelta del credito debito Determinazione dei Saldi iniziali dei Conti di disponibilit liquida Una ulteriore funzione della Rideterminazione il riporto del saldo iniziale dei conti contenuti nella Tabella Conti 74 del nuovo esercizio che sono pari ai saldi finali dell esercizio trascorso Opzioni Stampante impostazione dove liot Menu Opzioni gt Impostaz
173. o record disponibile risulteranno disabilitati i pulsanti 3 e 4 Inserimento di un nuvo record 5 Consente di Aggiungere un nuovo record li02 all archivio L effetto l apertura della maschera di editazione 291 dell archivio in modalit inserimento L inserimento pu essere disabilitato a causa di una o pi restrizioni di accesso 21 Duplicazione di un record 6 non sempre disponibile Consente la creazione di un nuovo record avente le stesse caratteristiche di base di quello selezionato La duplicazione pu essere disabilitato a causa di una pi restrizioni di accesso 21 Eliminazione di un record 7 Consente l eliminazione del record selezionato previa conferma L eliminazione pu non essere consentita a causa di una o pi restrizioni di accesso an Modifica di un record 8 Consente di modificare il 102 selezionato L effetto l apertura della maschera di editazione 227 dell archivio in modalit modifica La modifica pu essere disabilitato a causa di una o pi restrizioni di 211 Rinfresca 9 E utile esclusivamente negli ambienti di rete locale per ottenere una visione aggiornata della griglia rispetto alle eventuali modifiche apportate da altri utenti L aggiornamento in questo caso avviene automaticamente quando per operazioni compiute sulla griglia viene visualizzato un nuovo insieme di righe es con il tasto Pag su o quando si seleziona un record variato
174. od Modi Cod Att Cod Att Y SU Primo Preced Succe Ultimo Modif Salva Annulla Ate colonne Per rendere visibile un campo come colonna della griglia occorre spuntare la casella corrispondente doppio click analogamente per escludere una voce dalla griglia sufficiente togliere la spunta di nuovo doppio click Una volta stabilita la sequenza di campi desiderata si pu confermare la selezione con la pressione del tasto OK da questo momento la griglia conterr le colonne impostate seppure il profilo debba essere eventualmente salvato per poter essere richiamato successivamente Tramite l elenco di cui sopra anche possibile cambiare i titoli delle colonne semplicemente digitando il contenuto della voce specifica accanto alla descrizione del campo Le due frecce verticali a sinistra consentono di spostare la posizione relativa della colonna selezionata IMPORTANTE Le impostazioni effettuate tramite tale voce restano attive fino alla chiusura della griglia interessata Per conservare le impostazioni o creare dei formati richiamabili si vedano le funzioni Salva e Apri descritte nel seguito Salva Solitamente l impostazione delle colonne resta attiva fino alla chiusura del programma ossia viene persa alla chiusura della finestra che contiene la griglia per registrare la selezione in modo permanente o per poterla recuperare in seguito necessario eseguire la funzione Salva La funzione apre un
175. odice del conto assegnato all ordinativo lot composto sempre di 6 numeri coerentemente con la struttura rigida per Titoli e Categorie si veda al riguardo la sezione Piano dei Conti 41 e Obiettivo Programma E il codice dell obiettivo programma e Benef Corrisp Il soggetto persona fisica o societ proposto nel pagamento incasso contenuto nell anagrafica beneficiari 547 e Modalit di Pagamento E il codice di modalit di pagamento assegnato all ordinativo tot contanti assegno ecc relativa all elenco contenuto nella Tabella Modalit di Pagamento 75 e Importo Consente di definire un importo fisso proposto per la specifica causale e Conto Corrente E il codice del conto c c s50 proposto per l ordinativo tot conto corrente postale piccola cassa ecc relativo all elenco contenuto nella Tabella Contil 7 Tabella Modalit di Pagamento e Incasso dove o Menu Gestione gt Tabelle gt Modalit di Pagamento e Incasso E una tabella utente contenente le possibili modalit di pagamento e incasso es assegno contanti bonifico ecc Nelle operazioni di incasso e pagamento obbligatorio indicare la modalit di pagamento Per informazioni circa le funzioni standard delle tabelle si veda la sezione manutenzione delle tabelle 317 ATTENZIONE Nei sistemi remoti 102 le tabelle sono generalmente modificabili solo dalla sede centrale Dati della Tabella Codice Conto Imputabile liberamente d
176. ogramma viene eseguito necessario impostare alcuni parametri generali Si veda la sezione Prima esecuzione 117 per maggiori informazioni ATTENZIONE Prima di spegnere l elaboratore necessario uscire dall applicazione tramite i pulsanti di uscita della stessa ed utilizzare gli strumenti di Windows per lo spegnimento del sistema In caso contrario possibile la corruzione di uno o pi archivi del programma con conseguente perdita di dati NOTA Negli ambienti Windows possibile eseguire pi volte la stessa applicazione contemporaneamente Tale funzione si ottiene lanciando la stessa icona di partenza quando il programma gi stato lanciato Usufruire di tale possibilit sconsigliabile in quanto pu indurre l utente in errore Prima esecuzione IMPORTANTE La procedura di esecuzione descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alone 10 ovvero quando il programma direttamente installato sul computer utilizzato senza connessione remota Per le configurazioni remote 1021 via internet o con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema La prima esecuzione del programma differisce dalle successive poich occorre impostare alcuni parametri generali Tuttavia alcune delle operazioni descritte pi avanti si applicano anche alla partenza normale quotidiana dell applicativo Di seguito vengono descritte le fasi obbligatorie per la prima esecuzione 1 Utente e
177. on del bilancio consuntivo definitivo che sar redatto nel 2001 Si tenga presente che al termine reale dell esercizio al 1 gennaio dopo il completamento delle scritture dell anno precedente sar necessario eseguire una prima determinazione dei Crediti Debiti Iniziali e riportare i saldi reali dei conti saldi bancari e di piccola cassa nella nuova Tabella Contil 741 Il ricalcolo automatico di tali valori deve essere effettuato tramite la voce Rideterminazione Residui e Saldi 83 che pu essere eseguita pi volte fino alla chisura del bilancio consuntivo dell anno precedente che rende definitivi i crediti debiti finali di GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 13 5 FUD Lite 92 quest ultimo e pertanto i crediti debiti iniziali del successivo Prospetti e Bilanci Bilancio Consuntivo dove to Menu Prospetti e Bilanci gt Bilancio Consuntivo Questo menu contiene i prospetti contabili obbligatori per la redazione e presentazione del bilancio consuntivo 501 Il conto consuntivo si compone del conto economico e della situazione contabile per obiettivi programmi NOTA Per esercizio corrente si intende quello per il quale si redige il bilancio consuntivo per esercizio precedente quello che lo precede Esempio la redazione del consuntivo 2001 anno corrente prende a riferimento i dati dell anno precedente 2000 Questo chiarimento importante poich probabile nell esempio che l utente stia gi lavorando
178. ondi rischi ed oneri Per tale ragione il preventivo ed il consuntivo redatti in termini di crediti debiti rappresentano una rappresentazione dell attivo circolante dalla quale possibile ottenere sia la situazione economica parziale che finanziaria Situazione Economica Il risultato economico assimilabile all utile perdita d esercizio nel bilancio aziendalistico dato dalla differenza tra il totale dei ricavi maturati ed il totale dei costi sostenuti Nel caso di FUDLite tale risultato calcolato con il solo riferimento i conti di tipologia Economico ad esclusione pertanto dei conti relativi alle immobilizzazioni ed alle partite di giro Tali conti sono distinti nei prospetti di bilancio proprio al fine di pervenire al risultato economico che tuttavia deve considerarsi parziale in quanto non comprende eventuali costi ricavi o rettifiche di costi ricavi derivanti da operazioni o considerazioni extra finanziarie es ratei e risconti ammortamenti fondi rischi ed oneri Tali operazioni di integrazione e rettifica dovrebbero pertanto essere condotti successivamente alla stampa del bilancio con FUDLite oppure rimandate alla sede centrale qualora la competenza delle stesse sia di quest ultima Avanzo Disavanzo Finanziario Il pareggio finanziario si ottiene quando le entrate previste corrispondono esattamente alle uscite previste ovvero i crediti maturati bilanciano i debiti rilevati indipendentemente dalla tipologia di conti e
179. one il semplice raggruppamento di pagamenti e incassi compensati all interno dello stesso fascicolo Un esempio di applicazione delle compensazioni riguarda i pagamenti con ritenute fiscali previdenziali assicurative In questo tipo di operazioni ad un singolo pagamento con importo lordo sono associati uno o pi incassi con importo pari alla e ritenute applicate e la differenza tra i due importi costituisce il netto a pagare Pagamento nr 25 del 10 5 2002 di 1 000 00 sul conto Compensi Collaboratori a Mario Rossi compensato con Incasso nr 56 del 10 5 2002 di 200 00 sul conto Ritenute Fiscali da Mario Rossi Le due operazioni compensate tra loro autorizzano il pagamento reale di 800 00 a Mario Rossi imputando per l intero ammontare dell operazione di 1 000 00 assimilabile al costo della stessa al conto dei compensi la somma in entrata 200 00 rappresenta semplicemente un incasso virtuale ed imputata al conto delle ritenute per evidenziare le somme che dovranno essere successivamente versato all erario Da un punto di vista pratico le due operazioni presentano le normali caratteristiche tipiche dei pagamenti e degli incassii numero data importo soggetto ecc pur essendo in relazione tra loro sia sulla carta vengono generalmente fascicolate insieme e su ciascuna sono riportati gli estremi dell altra che in termini informatici dall una possibile risalire all altra tramite gli strume
180. ono l accesso alle tabelle 311 correlate o all elenco predefinito per la selezione del dato interessato Calendario visuale Sui campi data possibile richiedere l ausilio del calendario visuale premendo il tastino a destra del campo stesso La scelta della data pu avvenire con il click sulla casella interessata NOTA Per velocizzare l inserimento della data odierna ove necessario su un qualuque campo data possibile premere la barra spaziatrice sullo stesso senza ricorrere al calendario visuale Sotto Maschere Linguette In alcuni casi una maschera di editazione pu essere composta da una o pi sotto maschere per passare dall una all altra necessario agire sulle linguette presenti in alto Le informazioni contenute in una liguetta diversa dalla prima sono comunque appartenenti alla stessa scheda si tratta semplicemente di uno sistema per ovviare alla mancanza di spazio sulla maschera iniziale e per organizzare meglio i dati Pulsanti Standard di Conferma e Annullamento Su tutte le maschere di editazione in cui permessa la modifica o inserimento di dati sono generalmente presenti i pulsanti OK e Annulla conformemente allo standard Windows c GESINF S r l Interfaccia Utente 3 7 2 FUD Lite 30 Y La pressione del pulsante OK presente nelle maschere di editazione consente la conferma dell operazione in corso sia essa l inserimento della nuova scheda che le modifiche apportate ad una scheda
181. ori di digitazione necessario indicare le differenze in aggiunta o diminuzione nel campo successivo variazioni Per i residui questo valore non modificabile a meno di non essere nel Primo Anno di Utilizzo 5 del programma vedi e Variazioni E l importo a rettifica di quello originario nel caso di variazioni allo stesso alla somma delle variazioni contenute nella linguetta VARIAZIONI Per i crediti debiti derivanti da esercizi precedenti fino al momento della chiusura definitiva del bilancio precedente non modificabile sempre modificabile invece se si tratta del Primo Anno di Utilizzo 511 del programma vedi e Importo E l importo corrente del debito dato dalla somma algebrica dell importo iniziale e delle variazioni Essendo calcolato non modificabile dall utente e Pagato Da pagare Sono due campi non modificabili che riportano la situazione corrente dell debito in merito al pagamento dello stesso da effettuarsi tramite pagamenti In caso di anomalie possibile che le cifre riportate non corrispondano ai valori realmente presenti GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 4 5 4 1 5 4 2 FUD Lite 64 nelle scritture contabili in questi casi il problema pu essere risolto tramite la funzione di Ricostruzione e Verifica Archivi 79 e Istituzionale Commerciale Promiscuo Nel caso di documento fiscale indica la natura dell operazione ai fini fiscali Linguetta Pagamenti Questa masch
182. ossibile modificare le dimensioni della colonna trascinando il mouse dalle linee verticali e E possibile modificare l ordine delle colonne trascinando i singoli titoli prima e dopo gli altri e dati presenti sulla griglia possono estendersi fuori dall area visibile La griglia pu quindi scorrere orizzontalmente La barra in basso appare se necessario consente lo scorrimento orizzontale della griglia equivale ai tasti cursore e E possibile impostare le colonne che si vogliono visualizzate sulla griglia aggingendo od eliminando una o pi voci Tale operazione viene condotta attraverso il Menu di Griglia click destro con il mouse tramite le funzioni relative al Layout della Griglia 281 e E possibile modificare i colori della griglia dei titoli e delle celle attraverso la funzione Parametri delle Finestre 851 e E possibile modificare la visualizzazione degli importi se presenti in griglia da Lire ad Euro e viceversa Tale funzione si ottiene premendo sul pulsantino posto nell angolo in alto a sinistra della griglia sul quale riportato il simbolo della valuta corrente Navigazione e Ordinamento dell archivio Di seguito si elencano gli aspetti relativi alla navigazione dei dati in archivio ed alle possibilit di ordinamento e selezione dei record 1021 presenti sulla griglia e Il piccolo triangolo a sinistra indica il record 102 correntemente selezionato sul quale avranno effetto i comandi della barra degli strum
183. pitolo Scheda 57 58 Carattere Usato per la Barra degli strumenti 17 Cassa 36 57 58 Causale 66 71 Causale Contabile 47 CED 103 centri di costo 41 Certificazioni Annuali compensi con ritenute 89 chiave 23 chiavi 101 chiusura dell esercizio 103 classi di messaggi 15 Clienti 54 Codice Capitolo 57 58 Codice Fiscale 54 Codice Unit Previsionale 59 60 Cognome 54 colonne 18 Colore di Sfondo della Barra degli strumenti 17 colori 15 GESINF S r l Glossario colori della griglia 18 Commerciale 63 64 compensazione 47 Compensazioni 47 69 Compensazioni con Importo Netto a Zero 69 competenza 42 57 58 61 63 Competenza Economica 46 Concetti generali 14 Configurazione 85 configurazione minima 7 configurazione remota 102 configurazione stand alone 102 consuntivo 49 50 contante 50 contanti 50 contestuali 47 Conti 41 conti correnti bancari 50 72 Contributo Integrativo 68 Controparti dei Debiti crediti 46 Copie 33 103 copie di salvataggio 80 Copie di sicurezza 80 103 Corrispondenti 46 54 Corrispondenza 54 costo 46 crediti 46 49 64 Crediti e Debiti iniziali 44 49 Crediti debiti iniziali 51 83 credito 41 credito contestuale 47 Die Da Emettere 57 58 data odierna 29 Dati Delibera 63 64 Dati di Inserimento Variazione Record 30 DBF 28 debiti 46 49 62 63 Debiti Contestuali 47 Debiti iniziali 44 83 debito 41 default 101 Delibera 63 64 DEMO 6 FUD Lite 106 D
184. premere il pulsante Stampal1031 della barra degli strumenti della griglia 20 inferiore ATTENZIONE In alcune configurazioni solitamente in quelle di utilizzo remoto 102 il piano dei conti per obiettivi programmi rigido e non modificabile dall utente Per circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione Griglie di gestione 18 Funzioni specifiche della griglia Informazioni pulsante i Consente la visione dei movimenti associati all obiettivo barra superiore o al programma barra inferiore Il pulsante apre un menu per selezionare Variazioni di Bilancio Crediti Debiti Pagamenti Incassi Obiettivi Programmi Scheda dove iot Menu Gestione gt Bilancio gt Obiettivi Programmi gt Edit Le schede identiche in termini di contenuto consentono la visualizzazione dei dati relativi agli obiettivi ed ai programmi presenti nel Piano dei Conti 41 ATTENZIONE In alcune configurazioni solitamente in quelle di utilizzo remoto lo la scheda del conto non modificabile dall utente Per informazioni circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 227 si veda la sezione relativa Per informazioni circa la griglia di gestione si veda la sezione obiettivi programmi griglia 581 GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 2 5 FUD Lite 59 Informazioni della scheda Obiettivo Programma La scheda contiene le informazioni relative all obiettivo
185. presenta la piccola cassa cassa contanti per le piccole spese E differenziato dagli altri poich potrebbe avere delle restrizioni nella giacenza e capacit di spesa vedi oltre e Giac Massima Indica l importo massimo che pu essere giacente un determinato momento nel conto impostato come piccola cassa giacenza massima in contanti Impedisce la costituzione di una piccola cassa superiore a quanto eventualmente previsto dal regolamento e Massimo Indica l importo massimo pagabile tramite piccola cassa in contanti Impedisce pagamenti in contanti superiori a quanto eventualmente previsto dal regolamento e Primo Anno di Utilizzazione del programma Consente di impostare il primo anno contabile gestito con il programma che ovviamente resta invariato per gli anni a seguire E un dato FONDAMENTALE poich influenza il funzionamento del programma per quel particolare anno gestione dei residui Per maggiori informazioni si veda la sezione Primo Anno di Utilizzo 517 Storico degli eventi dove tot Menu Opzioni gt Amministrazione gt Storico degli eventi IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 7 Per le configurazioni remote 102 via internet con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema La funzione mostra una maschera con il p
186. re la cancellazione di un 11021 in una tabella sono i seguenti 1 associato ad altri dati contabili o meno per i quali costituisce una informazione necessaria Per procedere nella cancellazione occorre prima eliminare le registrazioni correlate 2 Il record prevede una numerazione cronologica in virt della quale non pu essere creato un buco di numerazione vale solo per le operazioni contabili ufficiali In questo caso la cancellazione impossibile 3 Esiste un vincolo contabile ovvero il dato ufficiale e legato a restrizioni di natura amministrativa documenti gi stampati e numerati emissioni definitive di liste o distinte 4 L esercizio corrente diverso da quello al quale il record si riferisce Vale per le tabelle che contengono operazioni o dati contabili Per aggiornare tali dati necessario selezionare l esercizio 87 al quale si riferiscono 5 Il bilancio dell esercizio al quale il record si riferisce stato reso definitivo Vale per le tabelle che contengono operazioni o dati contabili legati allo stato provvisorio definitivo dei bilanci 6 L archivio in oggetto in sola lettura ovvero non modificabile dall utente Vale per quelle tabelle 31 che non possono essere gestite liberamente ma solo consultate 7 Mancanza di autorizzazione legate alla sicurezza ed alla tipologia dell utente 1 programma risulta bloccato dall amministratore del sistema ai fini della si
187. re nominalmente i soggetti che beneficeranno del pagamento pertanto detti beneficiari o coloro che corrisponderanno le somme da incassare definiti corrispondenti Nel programma le controparti di fatto i clienti e fornitori dell ente sono contenuti in un apposito archivio definito Anagrafica la cui manutenzione compete all utente Variazioni ai Crediti Debiti Dal momento che i debiti ed i crediti possono subire variazioni durante il corso del tempo possibile che gli stessi debbano essere rettificati in tutto o in parte Nel caso in cui dopo la sua determinazione l importo effettivo del credito debito risulti diverso da quello originario obbligatorio indicare la singola variazione in aumento o in diminuzione compilando una sorta di storico delle variazioni Le cifre in aumento o in diminuzione agiscono sulla voce complessiva variazioni ed agiscono di conseguenza sulla disponibilit del conto all interno del piano dei conti Crediti e Debiti degli esercizi precedenti debiti ed i crediti vengono immessi dall utente al momento della loro concretizzazione sulla competenza dell esercizio in corso crediti ed i debiti inseriti nella competenza di anni precedenti 9 che non sono stati pagati incassati 471 ma la cui consistenza certa restano aperti il loro ammontare costituisce lo stanziamento di due conti appositamente istituiti che riportano la spunta Residui Nel programma per consentire una gestione pi
188. re una riga di variazione contenuta nella variazione selezionata sopra premere il pulsante Elimina 1031 della barra degli strumenti della griglial 20 inferiore Per informazioni circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione Griglie di gestione dei datil 18 Funzioni specifiche della griglia Stampa Consente di Stampare le Variazioni di Bilancio presenti nella griglia Bilanciamento La griglia inferiore contiene gli incroci interessati dalla variazione i cui estremi si inseriscono nella griglia superiore con i relativi importi Per quanto detto nella sezione Variazioni di Bilancio 10 una variazione deve essere bilanciata differenza algebrica delle entrate e delle uscite uguale a zero Se ci non accade pertanto prima di aver indicato tutti i conti e gli importi sulla griglia appare la dicitura Sbilancio lampeggiante seguita dall importo da compensare Tuttavia possibile lasciare sbilanciate le variazioni per permetterne il successivo completamento Variazioni scheda testata dove 10 Menu Gestione gt gt Variazioni gt Edit La scheda consente la modifica inserimento dei dati relativi alle Variazioni di Bilancio 457 Le variazioni sono applicabili solo agli stanziamenti in competenza ovvero non si applicano ai conti relativi ai Crediti Debiti iniziali 49 Per informazioni circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 297 si veda la sezione relativa Per informazioni circa la
189. remere il pulsante Stampa hos della barra degli strumenti della griglia 207 Per informazioni circa le funzioni standard delle griglie si veda la sezione griglie di gestione dei datil 187 Crediti Scheda dove iot Menu Gestione gt Crediti gt Edit La scheda consente la modifica inserimento dei crediti 61 Per informazioni circa gli standard adottati nelle maschere di editazione 227 si veda la sezione relativa Per informazioni circa la griglia di gestione si veda la sezione Crediti Griglia 64 Informazioni della scheda Credito La scheda contiene le informazioni relative al singolo credito Di seguito riportato il significato dei campi hot della maschera Linguetta credito e Anno Indica l esercizio di riferimento del credito Se il credito di competenza deve necessariamente essere uguale all esercizio corrente se deriva da anni precedenti contiene un anno diverso dall esercizio corrente GESINF S r l Maschere e Funzioni e Numero E il numero del credito sia a fini ufficiali che meccanografici viene assegnato automaticamente dal programma progressivo e non modificabile e Data E la data del credito ufficiale Codice Conto il codice del conto sul quale viene preso il credito Si veda al riguardo la sezione Piano dei Conti 41 Obiettivo Programma Sono i codici dell obiettivo e del programma in esso contenuto Beneficiario Il soggetto persona fisi
190. reparazione degli archivi per il nuovo esercizio E una funzione interna del programma senza la quale non potrebbero esistere gli archivi del nuovo esercizio ad esempio prima di tale operazione non permessa la funzione Cambia esercizio 877 al nuovo anno e Riporto dei Conti dal Piano dei Conti precedente Inizializza il nuovo piano dei conti 41 GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 10 4 FUD Lite 83 con gli stessi conti presenti nell esercizio precedente limitatamente ai codici ed alle denominazioni degli stessi Seguono le operazioni FACOLTATIVE eseguite su indicazione dell utente non disponibili se si tratta del Primo Anno di Utilizzo 51 del programma e Riporto del preventivo di competenza dal preventivo precedente Consente se selezionata di inizializzare lo stanziamento di competenza dei conti con i valori del bilancio preventivo precedente Il calcolo agisce sulla voce Preventivo presente nella scheda del conto 57 interessato che per differenza con Variazioni derivante da eventuali successive variazioni di bilancio porta al calcolo dello Stanziamento Gli stanziamenti di So possono costituire una base di partenza per la redazione del nuovo preventivo 911 ed in quella fase devono infatti essere verificati ed eventualmente variati AI termine dell esercizio precedente dopo il 1 gennaio del nuovo anno consigliato di fatto obbligatorio utilizzare la funzione Rideterminazione Residui e Saldi
191. rezione Possono essere consegnate vuote per cui completamente delegato all utente il compito di gestirle o con dati preimpostati che l utente pu comunque modificare in base a nuove o diverse esigenze e Tabelle di Sistema Sono tabelle non modificabili dall utente il cui contenuto impostato all origine dal produttore del software Generalmente sono di questo tipo le tabelle che riguardano norme o regolamenti non soggetti a variazioni o archivi di servizio di grandi dimensioni con scarsa o nulla variabilit ad esempio la tabella che contiene le province italiane o lo stradario Nota La Verifica e Ricostruzione 78 delle tabelle utente viene effettuata tramite la sotto voce Archivi di Lavoro mentre per le tabelle di sistema esiste una voce omonima Viste ad albero Per alcune gestioni il programma pu prevedere l uso di particolari griglie di lavoro comunemente definite viste ad albero in gergo tecnico treeview in alternativa al tradizionale sistema delle griglie 18 Tali viste ad albero consentono la visualizzazione di elementi tabellari attraverso la disposizione gerarchica degli stessi ossia per successivi livelli di dettaglio Ogni elemento della tabella se comprende altri elementi sotto livelli pu essere esploso tramite il click sinistro del mouse e viceversa Va da se che tali viste sono utilizzate quando i dati presentano successivi livelli di approfondimento con livelli e sottolivelli come in
192. rospetto di tutti gli avvii e le chiusure dell applicazione e con la segnalazione di eventuali salvataggi e ripristini degli archivi La funzione utile per verificare se vi sono stati eventi di mancata chiusura regolare del programma Verifica aggiornamenti da internet dove tot Menu Opzioni gt Amministrazione gt Verifica aggiornamenti da internet IMPORTANTE La procedura descritta di seguito riguarda la configurazione locale stand alon hoe su personal computer che dispongono di un sistema operativo supportato 7 Per le configurazioni remote 102 via internet o con altra connessione si consulti invece la documentazione relativa allo specifico sistema Questa funzione avvia la ricerca di aggiornamenti del software nel sito web del produttore La connessione di accesso remoto si attiva automaticamente Per avere una lista di tutti gli aggiornamenti effettuati nel tempo possibile consultare l elenco storico degli aggiornamenti 871 Per utilizzare tale funzione occorre disporre di un modem funzionante e collegato alla linea GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 11 7 5 11 8 5 11 9 5 12 5 12 1 FUD Lite 87 telefonica e di una connessione ad internet attiva gi impostata all interno dell Accesso Remoto di Windows In mancanza di tali requisiti l aggiornamento del programma possibile solo tramite CD ROM IMPORTANTE Prima di eseguire qualunque aggiornamento da internet o da CDROM indisp
193. rra degli strumenti La Barra degli strumenti pu essere posta in tre posizioni distinte in alto sotto il menu a sinistra e a destra dello schermo La posizione definita nel menu della barra Colore di Sfondo della Barra degli strumenti Nel menu della barra presente la funzione per il cambiamento del colore di sfondo Tipo di Carattere Usato per la Barra degli strumenti Nel menu della barra presente la funzione per il cambiamento del tipo di carattere font della barra incluse le dimensioni e gli eventuali attributi grafici Griglie di Gestione Griglie di gestione dei dati Nel programma gran parte della gestione dei dati viene effettuata con l utilizzo di finestre di scorrimento nelle quali le informazioni sono disposte come in una griglia alla griglia generalmente associata una barra degli strumenti 20 pulsanti posti sotto la griglia stessa che consente la navigazione all interno dell archivio selezione delle singole righe e una serie di operazioni di manutenzione quali inserimento modifica e cancellazione pi altre funzioni accessorie alcune standard e altre variabili caso per caso Le sezioni che compongono una griglia standard sono descritte di seguito 1 Elenco delle Righe in archivio E l area in cui vengono visualizzate le righe che compongono l archivio La disposizione delle informazioni di tipo tabellare suddivisa in righe recordlio2 e colonne 101 Se attivo un Filtro
194. rtati non alterano la consistenza generale della cassa ultima colonna La griglia dei movimenti di cassa presentata inizialmente consente inoltre la visione e la spunta delle operazioni gi rintracciate sugli estratti conto bancari onde consentire la stampa del prospetto di riconciliazione con la banca vedi La spunta si effettua con il doppio click sulla riga individuata GESINF S r l Metodologia Contabile 4 11 FUD Lite 51 Rendiconto Finanziario E il prospetto di bilancio finanziario generale per conti e obiettivi programmi La stampa organizzata in modo simile a quella del bilancio preventivo ma per ogni conto obiettivo programma vengono riportati tutti i progressivi raggiunti preventivo variazioni crediti debiti rilevati pagato riscosso disponibile Partitario Crediti Debiti E la lista per conti e obiettivi programmi corredata dell elenco dei crediti debiti ad essi relativi Partitario Pagamenti Incassi E la lista dei conti e obietti programmi corredata dell elenco dei pagamenti e degli incassi Elenco dei Crediti Debiti derivanti da esercizi precedenti E la lista dei crediti debiti derivanti da esercizi precedenti con la situazione iniziale le variazioni intervenute ed i saldi finali Prospetto di Riconciliazione Banca Consente di spuntare le operazioni rintracciate sull estratto conto bancario o postale relativamente ad uno dei conti della Tabella Conti e confrontare il totale ottenuto
195. rti della loro correttezza Percorso Salvataggio Ripristino Archivi Il percorso di riferimento per l esecuzione ed il ripristino delle copie di salvataggio 801 dimens File si Salvataggio Consente al programma di stabilire la dimensione massima dell archivio di salvataggio durante l esecuzione di copie di salvataggio 801 L archivio di salvataggio sar eventualmente spezzato in tanti files cos da poter essere singolarmente contenuti nel supporto selezionato Modalit di Accesso ad Internet Consente di stabilire se la connessione ad internet Diretta ossia con un modem connesso direttamente al computer caso tipico o attraverso un server Proxy pi computer utilizzano lo stesso modem tramite un server di rete Nel secondo caso necessario impostare i parametri di accesso al server Proxy Aspetto delle Finestre dove tot Menu Opzioni gt Impostazioni gt Aspetto delle Finestre Selezionando questa funzione compare una maschera composta di due schede sovrapposte denominate Parametri Applicazione e Parametri Finestra che permettono di personalizzare l aspetto dell applicativo nella prima l utente ha modo di cambiare il font e il colore delle griglie cliccando con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della griglia per poi scegliere fra le opzioni elencate come si osserva nell immagine che segue Nella sottoscheda Parametri Finestra invece possibile impostare uno sfondo indicandone il percorso
196. se il conto del pagamento di tipo Uscita Corrente GESINF S r l Maschere e Funzioni g Uscita Partita di Giro Queste due caselle possono essere gestite dall utente solo in fase di primo inserimento Per maggiori informazioni circa le tipologie dei conti si veda la sezione Piano dei Contil 417 e Codice Conto E il codice del conto sul quale viene effettuato il pagamento Si veda al riguardo la sezione Piano dei 41 e Obiettivo Programma Sono i codici dell obiettivo e del programma in esso contenuto e Beneficiario I soggetto persona fisica o societ E un campo obbligatorio Per l emissione di pagamenti a diversi necessario inserire un beneficiario virtuale nella anagrafica beneficiari 54 denominato DIVERSI e Modalit di Pagamento E il codice di modalit di pagamento associata al pagamento contanti assegno ecc relativa all elenco contenuto nella Tabella Modalit di Pagamento 75 e Assegno Nr Consente di specificare il numero dell assegno E abilitato solo se la modalit di pagamento 75 impostata di tipo ASSEGNO e C C E il codice del contol s con il quale viene effettuato il pagamento conto corrente postale piccola cassa ecc relativo all elenco contenuto nella Tabella Contil74 Per effettuare un pagamento necessario che vi sia disponibilit sul conto indicato e Anno Numero debito Consente di indicare il debito 4 a cui riferito il pagamento tramite l imput
197. t del programma di generare automaticamente le operazioni in partita di giro a compensazione ss del pagamento per movimentare i conti transitori su cui vengono appoggiati gli importi trattenuti In particolare occorre considerare che per ogni pagamento con ritenute il programma genera automaticamente incassi in partita di giro e credito contestuale visibili e gestibili nella gestione degli incassi sulla base delle caratteristiche contenute nella Tabella Automatismi 797 GESINF S r l Maschere e Funzioni 5 5 4 FUD Lite 69 Si tenga presente che la differenza tra l importo del pagamento Importo Pagam e la somma degli importi degli incassi a compensazione da luogo all Importo Netto Se questo non accade per intervento dell utente il programma segnala l errore che appare anche sulla griglia nella colonna compensato in colore rosso Gli incassi automatici cos generati sono associati al pagamento ed appaiono nella liguetta compensazioni se dello stesso L utente dopo la registrazione del pagamento pu modificare tali operazioni automatiche attraverso i normali strumenti Tuttavia in questo caso si deve tenere conto di quanto riportato di seguito Variazione di Pagamenti con Ritenuta L eventuale modifica di pagamenti con ritenute presenta alcune complicazioni nell ipotesi che la variazioni riguardi la nuova immisione di una ritenuta prima omessa per errore In questo caso dal momento che il programma non pu
198. te Fiscali 76 relativamente ai singoli codici di ritenuta Griglia dei movimenti di cassa dove o Menu Prospetti e Bilanci gt Situazione Contabile gt Giornale di Cassa Estratto Conto Riconciliazione Banca La griglia comune alle Stampe del Giornale di Cassa dell Estratto Conto e del Prospetto di Riconciliazione Banca consente la visione preventiva delle operazioni riportate sulle stampa stesse ed eventualmente la spunta di quelle gi rintracciate sugli estratti conto bancari onde consentire la stampa del prospetto di riconciliazione con la 881 vedi La spunta si effettua con il doppio click sulla riga individuata all interno della voce R Banca il doppio click su una riga gi spuntata ne annulla la spunta Prospetti e Bilanci Bilancio Preventivo dove iot Menu Prospetti e Bilanci gt Bilancio Preventivo gt Programmi di attivit e di spesa Questa stampa rappresenta il bilancio di previsione 42 Il prospetto viene generalmente stampato prima dell inizio dell esercizio successivo al fine di presentare la pianificazione finanziaria ed economica agli organi competenti NOTA Per anno corrente si intende l anno per il quale si redige il bilancio di previsione per anno precedente l anno che lo precede Esempio la redazione del preventivo 2001 anno corrente prende a riferimento i dati dell anno precedente 2000 per il quale si dispone del preventivo e delle operazioni svolte fino al momento ma n
199. ti 281 e TXT E il formato standard ASCII carattere molto diffuso txt Per sua natura non pu riprodurre stampe con riquadri caratteri speciali o attributi grafici E un formato sconsigliato a meno di reale necessit e JPEG GIF BMP Sono formati grafici utilizzati anche per le fotografie con diversi livelli e modalit di compressione Per loro natura possono richiedere molta occupazione i jpg e i gif sono compressi i bmp non sono compressi Possono essere letti o meglio visti e modificati con programmi di grafica Es MS Paint Adobe Photoshop Paint Shop Pro e WMF EMF Windows e Enhanced Metafile Sono formati grafici di interscambio tra specifiche applicazioni scarsamente diffusi Ciascun formato di salvataggio prevede specifiche opzioni in base alle potenzialit ed alla natura dello stesso In linea generale sono presenti le seguenti opzioni non sempre tutte disponibili Colori e impostazioni carattere Formati delle immagini eventualmente incapsulate Modalit e livello di compressione del formato Dati immessi dall Autore titolo soggetto nome password Per alcuni formati possibile definire altre impostazioni specifiche GESINF S r l Interfaccia Utente FUD Lite 38 Inviare una Stampa per e mail Per inviare uno dei formati elettronici via posta elettronica sufficiente spuntare la casella E mail dopo la generazione nella finestra di dialogo che appare dopo la pressione del pulsant
200. to per ovvi motivi solo da archivi integri Nel caso di installazioni con pi di un database gestito multi ente le modalit descritte di seguito devono essere applicate per ciascun database singolarmente ossia indipendentemente per ciascun ente e Utilizzo della Funzione delle Applicazioni Tramite la funzione Salvataggio nel menu Copie di Sicurezza si ottiene una copia degli archivi presenti nel percorso specificato nella configurazione del programma Per quanto attiene le copie periodiche obbligatorie assolutamente indispensabile che le stesse vengano effettuate su un supporto esterno al sistema stesso su nastro disco ottico ecc poich non affatto garantito che il disco rigido utilizzato per la copia non si guasti esso stesso oppure sia soggetto ad altri tipi di problemi quali virus furti ecc GESINF S r l Maschere e Funzioni FUD Lite 81 e Utilizzo degli Strumenti del Sistema Operativo Nel sistema operativo ovvero esternamente al programma possono essere previsti appositi strumenti che consentono di pianificarne e o eseguire le copie di salvataggio di specifiche cartelle Anche in questo caso salvo l uso di strumenti specifici necessario trasferire la copia effettuata su un supporto esterno In tutti i casi il trasferimento della copia su supporto esterno removibile ad esempio su un nastro deve avvenire utilizzando il programma di backup fornito dal produttore del dispositivo di salvataggio
201. to di riepilgo delle ritenute erariali relative ai pagamenti soggetti La maschera iniziale consente di specificare e Da Data Data iniziale per la stampa relativamente alla data del pagamento che prevede la ritenuta Se lasciata in bianco corrisponde al 1 gennaio dell esercizio corrente e Data Data finale della stampa relativamente alla data del pagamento che prevede la ritenuta Se lasciata in bianco corrisponde al 31 dicembre dell esercizio corrente e Codice Ritenuta Consente di specificare se si desidera il prospetto per un unico codice di ritenuta tra quelli utilizzati contenuti nella Tabella Ritenute Fiscali 761 Se lasciata in bianco si ottiene il prospetto generale per tutti i codici di ritenuta Riepilogo Ritenute Previdenziali dove tot Menu Prospetti e Bilanci gt Prospetti Fiscali gt Riepilogo Ritenute Previdenziali Consente di ottenere un prospetto di riepilgo delle ritenute previdenziali relative ai pagamenti soggetti La maschera iniziale consente di specificare GESINF S r l Maschere e Funzioni FUD Lite 90 e Da Data Data iniziale per la stampa relativamente alla data del pagamento che prevede la ritenuta Se lasciata in bianco corrisponde al 1 gennaio dell esercizio corrente e A Data Data finale della stampa relativamente alla data del pagamento che prevede la ritenuta Se lasciata in bianco corrisponde al 31 dicembre dell esercizio corrente e Codice Ritenuta Consente di specificare
202. ttavia tale funzione in alternativa alla Ricerca Lenta 237 non sempre disponibile e quando lo limitata ai soli campi chiave toi Generalamente appare solo nelle gestioni cui si prevedono grandi quantit di dati nell ordine di decine di migliaia La pressione del pulsante di ricerca rapida apre una finestra in cui appare una seconda griglia sulla quale la ricerca pu essere eseguita per uno dei campi chiave 101 presenti in archivio scelto dall utente Le fasi di ricerca sono le seguenti 1 Selezionare il campo sul quale effettuare la ricerca nella casella Cerca per La griglia al centro viene automaticamente ordinata sulla base della chiave ricercata 2 Immettere il testo da ricercare nella casella Caratteri da Cercare Mano a Mano che il testo viene inserito la griglia si posiziona sui record che iniziano per il valore ricercato Tale ricerca automatica viene generalmente definita incrementale 3 Quando il record ricercato viene individuato possibile tornare alla griglia di partenza premendo Invio Filtro per le ricerche avanzate dove tot All interno di alcune griglie con la pressione della casella filtro Una delle caratteristiche dell applicativo utile per ottimizzare la gestione delle griglie la possibilit di impostare filtri definiti dall utente in modo da visualizzare ed operare solo su un numero ristretto di record 102 L abilitazione e creazione di un filtro avviene tramite attivazione
203. uasi immediata anche in presenza di archivi di grandi dimensioni decine di migliaia di record Tuttavia la ricerca rapida possibile solo in relazione alle chiavi tot dell archivio interessato e La Ricerca Lenta 23 invece sempre disponibile su tutte le griglie ed attivabile tramite il tasto funzione F7 231 A differenza della Ricerca Rapida questo tipo di ricerca possibile su tutti i campi tot dell archivio chiavi tot e non Tuttavia come indica il nome la ricerca lenta pu impiegare molto tempo per individuare un dato record su archivi molto grandi anche alcuni minuti Filtri Su alcune griglie presente la possibilit di Filtrare i record 241in base a condizioni definite dall utente La presenza di tale funzione indicata dalla casella Filtro 24 generalmente posta sotto la griglia di gestione Si tenga presente che e Un filtro pu essere definito sulla base di una o pi campi tot dell archivio e Una volta impostato il filtro deve essere attivato spuntando la casella Filtro fino a quel momento esso non ha alcun effetto sulla griglia e Quando un filtro attivato la griglia mostra solo i 1021 che soddisfano la condizione di filtro da questo momento tutte le operazioni compiute sulla griglia ricerche esportazioni e stampe prendono a riferimento solo i record filtrati considerando quelli non visibili come temporaneamente assenti Pulsanti e Funzioni Specifiche Su alcune griglie sono
204. un organigramma e generalmente quando non sono presenti molte informazioni nel qual caso si preferisce utilizzare una griglia tradizionale C E COSTO DELLA PRODUZIONE s E1 COSTI PER ACQ MAT PRIME SUSS CONSUMO E ME d 4 E 2 COSTI PER SERVIZI 14 E 2 59 COSTI PER SERVIZI GENERALI 4 2 59 01 SPESE DI PROMOZIONE VENDITE 4 4 O E259 02 SPESE DI RAPPRESENTANZA sr E 2 59 03 OMAGGI A CLIENTI i E 2 59 04 COSTI DI PUBBLICITA PROPAGANDA E PUBBLIC 4 E 2 59 05 SPESE VARIE DI MARKETING pr i E 2 59 06 RICERCHE DI MERCATO 44 E 2 59 07 SPONSORIZZAZIONI 7 Y E 2 59 08 MANIFESTAZIONI E CONGRESSI E 2 59 09 COMPENSI PROFESSIONALI E DI LAVORO AUTONOM 1 E 2 59 09 00 COMPENSI PROFESSIONALI E DI LAVORO E 2 59 09 01 COMPENSI PER PRESTAZIONI REDAZIONALI La 2 59 09 02 INCARICHI DI DOCENZA 7 E 2 59 09 03 ONORARI E COMPENSI PER PRESTAZI T E 2 59 09 04 SPESE PER CENSIMENTO T E 2 59 09 05 ONERI PREVIDENZIALI PER 4 25910 COMPENSI m Uy 2 5911 COMPENSI SIN Generalmente una vista ad albero non consente la modifica o l aggiunta di dati ed pertanto utilizzata per gli elenchi fissi o le tabelle di sistema 31 ai soli fini della consultazione Se invece permessa la modifica dei dati sotto la vista presente una barra degli strumenti 20 ana
205. utomaticamente tramite le funzioni del menu finestre 4 Barra di contesto estremo inferiore E Suddivisa in settori Il primo specifica tre informazioni leggibili per intero scorrendovi sopra il cursore quali nome dell utente archivio attivo ed esercizio Nel secondo segmento sono presenti informazioni relative alla specifica funzione in uso quando attiva Il doppio clic del mouse su tale area consente di riavviare la procedura a partire dalla maschera di accesso 117 senza necessit di uscire e rientrare nel programma Barra degli Strumenti Principale La barre degli strumenti principale presente sulla finestra dell applicazione divisa in sezioni ognuna delle quali contiene i pulsanti di accesso rapido alle funzioni di una specifica sotto applicazione se installate In pratica tramite i pulsanti della barra possibile eseguire rapidamente una parte delle operazioni effettuabili tramite il menu principale dell applicazione e rappresenta semplicemente un sistema pi pratico per eseguire le funzioni utilizzate frequentemente Ciascuna sezione contenuta in una linguetta per accedere alla sezione desiderata sufficiente il click sinistro sulla stessa La barra contiene anche come ultima linguetta il pulsante di uscita dall applicazione una operazione obbligatoria prima di spegnere il computer che a sua volta pu avvenire solo dopo aver chiuso la sessione di lavoro di Windows GESINF S r l Interfacc
206. ve essere compensato ossia associato al corrispondente documento di incasso La tecnica delle compensazioni viene utilizzata sia per i pagamenti che per gli incassi con lo stesso principio sopra espresso anche con pi di due operazioni simultaneamente Nel programma possibile compensare un pagamento con un numero teoricamente infinito di incassi e viceversa anche se dovendo le compensazioni essere elencate sulla stampa il loro numero massimo fissato in 9 operazioni Compensazioni Automatiche Tra le funzioni importanti vi la possibilit di eseguire in automatico le operazioni di compensazione dei pagamenti in presenza di ritenute d acconto o per altri scopi specifici 1 programma in questi casi provvede a generare automaticamente i documenti a compensazione con gli importi esatti e ad associarli al pagamento interessato Tale funzione del tutto trasparente per le ritenute fiscali e previdenziali mentre pu essere programmata per operazioni di tipo particolare tramite la Tabella Automatismi 79 Crediti Debiti Contestuali Il credito debito di riferimento deve essere necessariamente presente prima che possa aver luogo l emissione del documento di incasso pagamento Tuttavia ci non significa che l utente deve manualmente inserire tali informazioni in successione poich possibile delegare alla procedura la creazione di crediti debiti automatici sulla base delle informazioni contenute nell incasso pagamento Tali

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