ANEXO 10 Procedimiento para la elaboración del Manual de Calidad
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1. 4 1 1 2 3 Y indica el n mero consecutivo de procedimiento generado por la secci n del Manual de Calidad 4 1 2 Tipo de documento del documento que pueden set 4 1 2 1 Manual de Calidad 4 1 2 2 Procedimiento 4 1 3 T tulo nombre del Procedimiento 4 1 4 Realiz iniciales de la persona que realizo el documentos el cual consta de dos 1 letras 4 1 5 Aprob iniciales de la persona que autoriz el documento el cu l consta de dos Letras 4 1 6 Fecha de realizaci n del documento con el formato MM DD AA 4 1 7 Edici n n meto consecutivo de la edici n del documento 4 1 8 P gina indica el n mero de p gina y el total de las p ginas que lo forman 4 1 9 Objetivo explicar para qu ser utilizado el procedimiento 4 1 10 Alcance reas a las que se involucra el documento 4 1 11 Definiciones t rminos estrictamente necesarios para entender el procedimiento a veces se incluye los significados de las abreviaturas 4 1 12 Actividades la descripci n clara secuencial y l gica de las actividades a seguir para lograr el objetivo del procedimiento 128 Anexos Realiz Fecha Procedimiento AP 08 30 03 Elaboraci n del Manual de Calidad procedimiento e Instrucciones de Trabajo Autoriz 5g Edici n FF 1 Secci n P4 2 2 1 4 1 13 Responsabilidades designaci n de responsabilidades espec ficas sobre actividades desarrolladas en el documento 4 1 14 Referencia Indica puntos de apoyo o cruzamiento con2. Anexos ANEXO 10 Procedimiento para la elaboraci n del Manual de Calidad Realiz Fecha Procedimiento AP 08 30 03 Elaboraci n del Manual de Secci n Autoriz 5g Edici n Calidad procedimiento e Instrucciones de Trabajo l 1 P4 2 2 1 1 Objetivo Dar a conocer los lineamientos a seguir para la elaboraci n del Manual de Calidad Procedimientos e Instrucciones de trabajo 2 Alcance Todos los documentos que forman parte del Sistema de Gesti n de la Calidad de la organizaci n Divulga 3 Definiciones 3 1 Manual De Calidad Documento que especifica el Sistema de Gesti n de la Calidad de una organizaci n 3 2 Procedimiento Forma Especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso 4 Actividades 4 1 El Manual de Calidad y Procedimientos cuenta con un formato P4 2 2 1A que se encuentra en el anexo 7 1 que cuenta con la siguiente informaci n 4 1 1 Secci n de acuerdo a 4 1 1 1 Para el Manual de Calidad 4 1 1 1 1 MX 4 1 1 1 2 X indica el punto de la Norma a cubrir por la secci n del Manual 4 1 1 2 Para los Procedimientos 127 Anexos ISA q o Y 5 ni Realiz Fecha RAS rA Procedimiento DIVULGA AP 08 30 03 Secci n Elaboraci n del Manual de Autoriz no Edici n i Calidad procedimiento e i i P4 2 2 1 y FF 1 Instrucciones de Trabajo 4 1 1 2 1 PX Y 4 1 1 2 2 X indica la secci n del Manual de Calidad del cual se desprende el procedimientos
3. raciones Programas Institucionales y Juveniles deber n apoyar lo indicado en esta secci n 6 Referencias 6 1 4 2 2 ISO 9001 2000 7 Anexos 7 1 Formato de Procedimientos P4 2 2 1A Logotipo o Manual de Calidad Elabor Fecha nombre de la organizaci n ci Objetivo Alcance Definiciones Desarrollo Responsabilidades Referencia Anexos Lista de Distribuci n 130 Anexos 8 1 8 2 8 3 8 4 8 5 Realiz Procedimiento AP Elaboraci n del Manual de P4 2 21 Calidad procedimiento e Instrucciones de Trabajo Secci n Autoriz FF Lista de Distribuci n Director General Gerente Operaciones Gerente Administrativo Gerente Programas Institucionales Gerente Programas Juveniles 131 Fecha 08 30 03 Edici n 1
4. tra normas externas o el MAC 4 2 Para los procedimientos se utiliza la informaci n y formato del 4 1 y se adiciona la siguiente informaci n 4 2 1 Anexos cualquier informaci n de soporte necesaria para aplicar los procedimientos tales como tablas diagramas fotograf as etc 4 2 2 Lista de Distribuci n nombres oficiales de los puestos a los que se les asigna una copia del procedimiento Este punto s lo aplica en instrucciones de trabajo 4 3 Para la redacci n deber considerarse los siguiente 4 3 1 El tama o de letra recomendado es el Times New Roman tama o 12 4 3 2 La redacci n debe ser clara simple y directa Siempre debe escribirse pensando en el usuario del procedimiento y no pata uno mismo 4 4 Cada rea es responsable de generar a detalle e implantar en forma efectiva tantos Procedimientos Espec ficos o Instrucciones de Operaci n de Equipo como se requiera pata cumplir con lo indicado en el Manual de Gesti n de la Calidad 4 5 Los procedimientos espec ficos y las Instrucciones de Operaci n de Equipo son documentos controlados de acuerdo a M4 2 3 5 Responsabilidades 5 1 La Direcci n General es responsable de apoyar lo indicado en esta secci n del Manual 129 Anexos Procedimiento Realiz Fecha AP 08 30 03 Elaboraci n del Manual de e Ea pi f a Autoriz de Edici n Calidad procedimiento e 4 FF 1 Instrucciones de Trabajo Secci n P4 2 2 1 5 2 Las Gerencias Administrativas Ope
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