Documentos legales
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1. 14 gt A Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics GP Documentos legales Copyright Marcas comerciales Propiedad intelectual Renuncia de garant a Limitaci n de responsabilidad Contrato de licencia Fecha de publicaci n Copyright O 2008 Microsoft Corporation Todos los derechos reservados El cumplimiento de todas las leyes de copyright correspondientes es responsabilidad del usuario Sin limitaci n de los derechos protegidos por copyright ninguna parte del presente documento puede reproducirse almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperaci n ni transmitirse de ninguna forma o en ning n medio electr nico mec nico mediante fotocopia o grabaci n etc ni con ning n prop sito sin la autorizaci n expresa y por escrito de Microsoft Corporation No obstante lo expresado anteriormente el licenciatario del software que se proporcion con este documento podr realizar una cantidad razonable de copias del presente s lo para uso interno Microsoft y Microsoft Dynamics son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y o en otros pa ses FairCom y c tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y est n registradas en los Estados Unidos y en otros pa ses Los nombres de las compa as y productos reales mencionados en esta documentaci n pueden ser marcas comerciales o marcas registradas en los Estados Unidos y o en otros pa2. contenido principal Para examinar una tabla de contenido m s detallada haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploraci n Ayuda Los elementos de la ficha y del tema de contenido est n dispuestos por m dulo Si el contenido de un componente activo incluye el tema Archivos de ayuda adicionales haga clic en los v nculos para ver los archivos de Ayuda espec ficos que describen los componentes adicionales Para buscar informaci n en Ayuda con la b squeda de texto completo o el ndice haga clic en la ficha correspondiente en la parte superior del panel de exploraci n y escriba la palabra clave que desea buscar Para guardar el v nculo de un tema en Ayuda seleccione el tema y luego seleccione la ficha Favoritos Haga clic en Agregar ndice Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP con la ficha ndice activa Para buscar informaci n sobre una ventana que no se muestra en ese momento escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar 2 DOCUMENTOS LEGALES INTRODUCCI N Acerca de esta ventana Muestra informaci n general acerca de la ventana actual Para ver temas relacionados y descripciones de los campos botones y men s de la ventana elija el v nculo correspondiente en el tema Tambi n puede presionar F1 para mostrar la Ayuda acerca de la ventana actual Consulta Abre una ventana de consulta si la ventana que est visualizando tiene
3. Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Asignaci n de letra E Asignaci n de letra por plan de impuestos E O K E Guardar Borar X Eliminar Descripci n Letra DOCUMENTOS LEGALES CAP TULO 1 CONFIGURACI N 2 Enelcampo Plan de impuestos especifique o seleccione un Id de plan de impuestos 3 Seleccione una clase de letra para asociar con el plan de impuestos 4 Elija Guardar para guardar la letra que ha asignado al plan de impuestos 5 Elija Cancelar para cerrar la ventana sin guardar los cambios 6 Elija Eliminar para eliminar la letra que ha configurado para el plan de impuestos en esta ventana Informaci n general sobre n meros legales El n mero legal es un n mero de 13 d gitos nico para cada documento Consta de 3 partes El primer d gito indica la clase de letra a la cual pertenece el cliente La parte siguiente que consta de 4 d gitos indica el punto de venta y la tercera parte que consta de 8 d gitos indica el n mero de documento Puede elegir si desea generar los n meros legales durante la entrada de transacciones o durante la contabilizaci n Los n meros legales se generan de manera secuencial tal como lo establecen los organismos fiscales de Argentina Las siguientes son las clases de letras que se pueden asignar a las compa as seg n su estado de registro con el organismo fiscal
4. Punto de venta al Descripci n del punto de venta N de documento siguiente Informaci n de lista de remisi n C Generar lista de remisi n Generar remisi n manual Punto de venta a Lista de remisi n del punto de venta DOCUMENTOSLEGALES 15 CAP TULO 2 TRANSACCIONES 10 11 viv 1 12 Especifique o seleccione un c digo de sitio para generar una factura El campo Direcci n de facturaci n muestra la direcci n para el c digo de sitio Seleccione un Id de cliente El campo Nombre de cliente muestra el nombre de cliente para el Id de cliente seleccionado Especifique o seleccione un punto de venta El campo Descripci n muestra su descripci n El campo Siguiente n m documento muestra el siguiente n mero legal si no marc la opci n Generar n mero legal al contabilizar en la ventana Configuraci n de n mero de documento legal Si ha marcado esta opci n el campo N de documento siguiente muestra el n mero de documento de Ventas Este n mero se reemplazar por el n mero legal v lido al contabilizar el documento Consulte Configuraci n de n meros legales en la p gina 10 para obtener m s informaci n Marque la casilla de verificaci n Generar remisi n para generar un n mero de lista de remisi n Marque la casilla de verificaci n Especificar siguiente n mero para especificar de forma manual un n mero de remisi n Este campo s lo est disponible si marca la ca
5. a Se pueden configurar diferentes puntos de venta tales como gobierno comercial residencial etc en un nico c digo de sitio Tambi n se puede asociar un nico punto de venta con varios c digos de sitio Para configurar un punto de venta 1 Abra la ventana Mantenimiento de puntos de venta Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Punto de venta ml Mantenimiento de puntos de venta E Guardar Bora X Eliminar Punto de venta 0000 Descripci n l CEES 2 Especifique un Id de punto de venta Especifique un n mero entre 0001 y 9998 como el punto de venta El c digo 0000 se utiliza como un identificador nulo y el c digo 9999 se utiliza para facturas no fiscales DOCUMENTOS LEGALES 5 CAP TULO 1 CONFIGURACI N 3 Especifique una descripci n para el punto de venta 4 Elija Guardar para guardar el punto de venta que ha configurado 5 Elija Borrar para borrar los valores que se muestran en la ventana 6 Elija Eliminar para eliminar el punto de venta configurado Configuraci n de c digos de sitio Utilice la ventana Maestro de sitios para configurar un c digo de sitio y asociarlo con una direcci n de compa a que haya configurado en la ventana Configuraci n direcci n compa a men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Compa a gt gt Direcci n
6. A Seleccione esta opci n para una transacci n de ventas entre dos compa as que est n registradas con el organismo fiscal B Seleccione esta opci n para una transacci n de ventas entre una compa a registrada y una compa a que no est registrada C Seleccione esta opci n para una transacci n de ventas entre una compa a que no est registrada y un usuario que es el consumidor final R Seleccione esta opci n mientras genera un n mero de lista de remisi n X Seleccione esta opci n para un documento no legal Tambi n puede seleccionar esta opci n para una nota de d bito interna Z Seleccione esta opci n mientras especifica transacciones para un cliente que entra en Zona de excepci n de impuestos especiales DOCUMENTOSLEGALES 9 CAP TULO 1 CONFIGURACI N Configuraci n de n meros legales Utilice esta informaci n para configurar y mantener los n meros legales para documentos Consulte Informaci n general sobre n meros legales en la p gina 9 para comprender la composici n de los n meros legales Para configurar n meros legales 1 Abra la ventana Configuraci n n mero documento legal Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Configuraci n de n mero EM Numerator Configuration File Edit Tools Help sa Fabrikam Inc 4 12 2007 El Save Clear X Delete FCA 0001 00000001 g Letter A Ma Doc type Invoic
7. GP Utilice la ventana Relaci n de chequera local con respecto a chequera impositiva para asociar un documento legal con un tipo de documento desde los m dulos Procesamiento de pedidos de venta o Inventario Se pueden clasificar diferentes tipos de documentos como tipos de documentos legales y generar los reportes para enviarlos a los organismos fiscales Para asociar un documento legal con un documento de Microsoft Dynamics GP 1 Abra la ventana Relaci n de chequera local con respecto a chequera impositiva Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Asociar chequeras Relac chequera local a chequera impositiva E m ES E Guardar Bonar X Eliminar M dulo M dulo VENTAS DE VENTAS Al Tipos de documento Id de tipo Tipo de documento DL M4 bl DOCUMENTOS LEGALES 11 CAP TULO 1 CONFIGURACI N 2 Seleccione el m dulo ya sea Procesamiento de pedidos de venta o Inventario con el que desea asociar su documento legal En el campo M dulo ver el m dulo que ha seleccionado 3 Seleccione un tipo de documento para asociar con el tipo de documento legal 4 Seleccione un Id de tipo de documento Este campo est disponible nicamente si seleccion Procesamiento de pedidos de venta 5 Seleccione el tipo de documento legal que se asociar con el tipo de documento seleccionado 6 Seleccione Guardar pa
8. Puede elegir imprimir una factura y o generar un n mero de lista de remisi n en el c digo de sitio seleccionado Para configurar los c digos de sitio 1 Abra la ventana Maestro de sitios Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Maestro de sitios fm Maestro de sitios E Guardar Borar X Eliminar C digo de sitio Direcci n Imprimir factura Factura Lista de remisi n manual Lista de remisi n manual CESS IJ o 2 Especifique un c digo de sitio 3 En el campo Direcci n especifique o seleccione una direcci n de compa a 4 Marque la casilla de verificaci n Imprime la factura para generar una factura en el c digo de sitio seleccionado Consulte Generaci n de un n mero legal para un documento de transacci n de venta en la p gina 15 para obtener m s informaci n 5 Marque la casilla de verificaci n Lista de remisi n manual para generar el n mero de lista de remisi n en la ventana Documentos legales Consulte Generaci n de un n mero legal para un documento de transacci n de venta en la p gina 15 para obtener m s informaci n 6 Marque la casilla de verificaci n Lista de remisi n manual para especificar manualmente un n mero de lista de remisi n en la ventana Documentos legales y o en la ventana Generar env o Consulte Generaci n de un n mero legal para un document
9. producci n o entrega de esta documentaci n ser n responsables por ning n tipo de da o ya sea indirecto incidental especial ejemplar o derivado incluida pero sin limitarse a la p rdida de beneficios anticipados provocado por el uso de esta documentaci n o del c digo de muestra El uso de este producto est protegido por un contrato de licencia proporcionado con el producto de software Si tiene alguna duda llame al Departamento de atenci n al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800 456 0025 en los EE UU o en Canad o al 1 701 281 6500 Marzo de 2008 Contenido Introducci n eee 1 Contenido de este manual asus asda a ai a 1 Simbolos y COMVENCIONES isos sess an aa S i aaan E pE EREE R Ea nE RES 2 Los recursos est n disponibles desde el men Ayuda oncocencnconcnnoncnnennnnennrnnnnonenannennnernnernnarnecarenarneranes 2 Env enos sus comentarios sobre la documentaci n ires ceeerererererareraneneanaa 4 Cap tulo 1 Configuraci n sitios Configuraci n del punto de venta Configuraci n de c digos de sitio Asociaci n de un c digo de sitio con un Id de sitio ooconocinnacicicannnnononnoconnncinncnnonconicnnoncororencarararencariraranos 7 Configuraci n de grupos de impuestos eemeneerereeeerereremrererererererereeererererererereereerersenerererranes 7 Asignaci n de una clase de letra a un plan de impuestos eeremeserereerererereererererereesererererenos
10. realizado la configuraci n necesaria Tambi n debe configurar los par metros de numeraci n legal para los documentos de env o en la ventana Configuraci n de n mero de documento legal Consulte Configuraci n de n meros legales en la p gina 10 para obtener m s informaci n Estos n meros legales aparecen en los remitos para los documentos de env o para su compa a Tambi n se pueden generar estos n meros de documentos de env o legales para ventas documentos de devoluciones de compra y transferencias de inventario Consulte la documentaci n de Documentos de env o para obtener m s informaci n DOCUMENTOS LEGALES Cap tulo 3 Reportes Utilice esta informaci n para configurar el destino y el formato del reporte para imprimir documentos legales Los documentos legales se imprimen en formato Crystal Report Aseg rese de tener instalada la versi n 10 del visor Crystal Report antes de imprimir los documentos legales Tambi n puede ver los documentos de ventas y el n mero legal asociado con el documento La informaci n se divide en las siguientes secciones e Configuraci n de destino y formato de reporte e Impresi n de documentos legales e Visualizaci n del n mero de documento legal para documentos de ventas Configuraci n de destino y formato de reporte ss S gt S 1 Ed Utilice la ventana Configuraci n de reportes para asignar una clase de letra a un tipo de documento e
11. ses de sus respectivos propietarios Los ejemplos de compa as organizaciones productos nombres de dominio direcciones de correo electr nico logotipos personas lugares y acontecimientos descritos aqu son ficticios No representan de ning n modo a ninguna persona compa a organizaci n producto nombre de dominio direcci n de correo electr nico logotipo lugar o acontecimiento reales Microsoft puede ser titular de patentes solicitudes de patentes marcas comerciales derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes marcas comerciales derechos de copyright o propiedad intelectual Microsoft Corporation renuncia a toda responsabilidad con respecto al c digo de muestra contenido en esta documentaci n incluidas las garant as impl citas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado El contenido de este documento se proporciona s lo para uso informativo est sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de alg n error o inexactitud que pueda aparecer en este manual Ni Microsoft Corporation ni ninguna de las partes involucradas en la creaci n
12. sito hal Configurar sitios Dep sito E Guardar X Eliminar Borar Sitio de facturaci n E Dep sito A Descripci n del dep sito ld ab bl 2 En el campo Sitio de facturaci n especifique o seleccione un c digo de sitio 3 Seleccione un Id de sitio en la columna Dep sito La columna Descripci n de dep sito muestra la descripci n del sitio seleccionado 4 Elija Guardar para guardar la informaci n que ha configurado 5 Elija Eliminar para eliminar la asociaci n de c digo de sitio con sitio que se muestra en la ventana 6 Elija Cancelar para cerrar la ventana sin guardar los cambios Configuraci n de grupos de impuestos Se pueden asignar todos los Id de detalles de impuestos utilizados para un documento legal a un nico grupo de impuestos Estos grupos de impuestos aparecen en los reportes de documentos legales Aseg rese de haber configurado todos los Id de detalle de impuestos necesarios en la ventana Mantenimiento de detalle de impuestos men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Detalles de impuestos antes de asignarlos a los grupos de impuestos DOCUMENTOSLEGALES 7 8 CAP TULO 1 CONFIGURACI N Para configurar grupos de impuestos 1 Abra la ventana Agrupaci n de impuestos Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Agru
13. 22 Impresi n de documentos legales Utilice la ventana Impresi n de documentos para imprimir un reporte para los documentos legales contabilizados para clientes con el formato de Crystal Report Se pueden seleccionar los documentos que se imprimir n especificando el tipo de documento el intervalo de los n meros de documento el intervalo de fechas la clase de letra y o el punto de venta Esta ventana s lo muestra los detalles de los documentos contabilizados Si ha anulado ie o eliminado documentos antes de contabilizarlos no podr verlos en esta ventana Para imprimir documentos legales 1 Abra la ventana Impresi n de documentos Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Utilidades gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Impresi n de documentos E Impresi n de documentos By Procesa Bonar Cliente AARONFITZ EA Fecha desde 01 01 2000 Reimpresi n Fecha hasta 31 12 2005 Desde el doc Punto de venta i Buscar v Hasta el doc Descripci n Letra de documento hos Tipo de comprobante Formato del reporte F N de factura ne de documento legal Fecha fact Impresi Tpo Sucursal N lista de remisi n Fecha lista de remisi n Impresi R El nvos _FCA 0001 00000001 01 01 2000 0A 0001 01 01 2000 00 2 Especifique o seleccione un Id de cliente 3 Especifique los n meros iniciales y finales del documento para in
14. 8 Informaci n general sobre n meros legales rereremeeererereserererecerereeererereerereereerererersererererranes 9 Configuraci n de n meros legales ccscsesesssssseseeseeseseeseseseseesesssessessseseeessseseesesssesessesssessensseseesenesees 10 Asociaci n de un documento legal con un documento de Microsoft Dynamics GP 1 Configuraci n de par metros para documentos legales menerenmemeserereerererereerererereerererentos 12 Configuraci n de par metros para cada tipo de documento iiememeseremereserereesererereerererentos 13 Configuraci n de c digos de impresora propia ereeerereerererereerererereerererereerererensenerentanes 14 Cap tulo 2 Transacciones irrestrita Generaci n de un n mero legal para un documento de transacci n de venta eemese Generaci n de un n mero de documento legal para devoluciones de ventas Especificaci n de un n mero de remisi n para transferencias de inventario msmo Especificaci n de un comentario para las transacciones de ventas y transferencias A 21 Anulaci n y eliminaci n de documentos ooocococaconnnnnononcnnancanananoncnnonenoncnroranencarenanonconeran on no ranencararenancararanos 21 Validaci n del m mero legal coi tai EEA aa eaaa EEn 21 N meros legales y documentos de EVO ccoconcnnonoonnnnnonnarcnncacininnncnnonanancanoranoncareranon co rarenon no raranea canarias 22 Capitul
15. ENTOS LEGALES ndice A aprendizaje de orientaci n acceso 3 ayuda visualizaci n 2 Cc cambios desde la ltima versi n informaci n acerca de 3 campos requeridos descripci n 3 clase de letra asignaci n a un plan de impuestos 8 c digos de impresora propia configuraci n 14 c digos de sitio asociaci n con un Id de sitio 7 configuraci n 6 D destino y formato de reporte configuraci n 23 documentaci n s mbolos y convenciones 2 documentos legales asociaci n con un documento de Microsoft Dynamics GP 11 configuraci n de par metros 12 impresi n 24 informaci n general 9 introducci n 1 especificaci n de comentarios para transacciones de ventas 21 para transferencias de inventario 21 G grupos de impuestos configuraci n 7 iconos utilizados en el manual 2 informaci n actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 informaci n sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 L lecciones acceso 3 men Ayuda descripci n 2 novedades acceso 3 nuevas caracter sticas informaci n acerca de 3 n mero de lista de remisi n para inventario introducci n 20 n mero legal validaci n 21 n meros legales configuraci n 10 para devoluciones 19 para una transacci n de ventas 17 visualizaci n 25 n meros legales para documentos de env o explicaci n 22 P punto de venta configuraci n 5 recursos documentaci n 2 S s mbolos utilizados en el manual 2 T tipo de docu
16. a de SmartList Se agrega una nueva columna N mero de documento legal como ltima columna de la vista la cual muestra el n mero de documento legal para cada l nea de art culos Para obtener m s informaci n acerca de la Configuraci n de la integraci n con Smartlist consulte la documentaci n de M todos de cobro y pago retenciones Para visualizar el n mero de documento legal para documentos de ventas 1 Abra la ventana Informaci n legal Consulta gt gt Ventas gt gt Transacci n por cliente gt gt Seleccione un Id de cliente gt gt Seleccione un documento gt gt v nculo N mero de documento gt gt Adicional gt gt Informaci n legal i Informaci n legal a O K Informaci n legal N de ventas INVOG N de documento legal FCA D001 00000001 NO lista de remisi n Puede ver el n mero de Procesamiento de pedidos de venta y el n mero de documento legal para el documento seleccionado Tambi n puede ver el n mero de lista de remisi n si ha generado uno Haga clic en el icono Cerrar para cerrar la ventana despu s de visualizar la informaci n DOCUMENTOSLEGALES 23 24 DOCUMENTOS LEGALES Glosario Clase de letra C digo predefinido emitido por el gobierno que se puede asignar a una compa a seg n el estado de registro de sta y el tipo de cliente Punto de venta La ubicaci n real donde se venden los productos de la compa a DOCUMENTOSLEGALES 25 26 DOCUM
17. be asignar una clase de letra a un plan de impuestos y asociar un documento legal con un tipo de documento que haya configurado en Microsoft Dynamics GP Al configurar Documentos legales puede abrir cada ventana de configuraci n yespecificar la informaci n o bien usar la ventana Lista de comprobaci n de configuraci n men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Lista de comprobaci n de configuraci n como gu a durante el proceso de configuraci n Para obtener m s informaci n sobre la ventana Lista de comprobaci n de configuraci n consulte la Gu a de configuraci n del sistema Ayuda gt gt Contenido gt gt seleccione Configuraci n del sistema La informaci n se divide en las siguientes secciones Configuraci n del punto de venta Configuraci n de c digos de sitio Asociaci n de un c digo de sitio con un Id de sitio Configuraci n de grupos de impuestos Asignaci n de una clase de letra a un plan de impuestos Informaci n general sobre n meros legales Configuraci n de n meros legales Asociaci n de un documento legal con un documento de Microsoft Dynamics GP Configuraci n de par metros para documentos legales Configuraci n de par metros para cada tipo de documento Configuraci n de c digos de impresora propia Configuraci n del punto de venta LA Un punto de venta es la ubicaci n real donde se venden los productos de una compa
18. campo C digo S lo se pueden seleccionar los puntos de venta asociados con una clase de letra Los campos Punto de venta Tipo de documento y Letra muestran la descripci n para el punto de venta y el tipo de documento asociado con el punto de venta y la letra asociada con el documento respectivamente Especifique un c digo de impresora propia En el campo Fecha especifique la fecha de inicio para utilizar los c digos de impresora propia En el campo Fecha de vencim especifique la fecha hasta la que el c digo de impresora propia es valido Elija Guardar para guardar el c digo de impresora propia y la fecha de vencimiento que ha configurado o Borrar para borrar los valores mostrados Seleccione Eliminar para eliminar el c digo de impresora propia que ha configurado 14 DOCUMENTOS LEGALES Cap tulo 2 Transacciones Utilice esta informaci n para generar n meros legales y n meros de listas de remisi n para documentos legales Se puede utilizar esta informaci n para especificar manualmente el n mero de lista de remisi n para transacciones de ventas y transferencias de inventario Tambi n se puede especificar detalles de transporte para transferir un inventario La informaci n se divide en las siguientes secciones Generaci n de un n mero legal para un documento de transacci n de venta Generaci n de un n mero de documento legal para devoluciones de ventas Especificaci n de un n mero de remisi n para transf
19. ccione Guardar para cerrar la ventana actual y volver a la ventana Entrada transacci n de ventas donde puede contabilizar la devoluci n DOCUMENTOSLEGALES 17 CAP TULO 2 TRANSACCIONES Especificaci n de un n mero de remisi n para transferencias de inventario Use esta informaci n para especificar un n mero de remisi n para transferencias de inventario El n mero de remisi n s lo se puede generar si asoci una clase de letra un punto de venta y un c digo de sitio en la ventana Configuraci n de n mero de documento legal Consulte Configuraci n de n meros legales en la p gina 10 para obtener m s informaci n Para especificar un n mero de remisi n para transferencias de inventario 1 Abra la ventana Configuraci n de n mero legal Transacciones gt gt Inventario gt gt Entrada de transferencias gt gt Seleccione un registro gt gt Adicional gt gt Configuraci n de n mero legal hal Generar env o BK d Aceptar Borar E Cancelar Detalles de envio E envio manual EB Transportista Sitio de remisi n El Direcci n de remisi n Punto de venta 9 Punto de venta de remisi n N mero siguiente para remisi n 2 Marque la casilla de verificaci n Imprime remisi n para especificar los detalles de transporte y generar un n mero de remisi n autom ticamente Consulte Configuraci n de n meros legales en la p gina 10 para obtener m s informaci n 3 Especifi
20. cluir en el intervalo de documentos en los campos Doc desde y Doc hasta respectivamente 4 Seleccione una clase de letra en el campo Letra de documento 5 Especifique un intervalo de fechas a fin de seleccionar los documentos para imprimir en los campos Fecha desde y Fecha hasta 6 Seleccione un punto de venta El campo Descripci n muestra la descripci n para el punto de venta 7 Enel campo Tipo de comprobante seleccione el tipo de documento 8 Elija Buscar para mostrar los detalles de los documentos seleccionados en la ventana desplazable El n mero de documento legal muestra el n mero de documento legal asignado a cada transacci n DOCUMENTOS LEGALES 10 11 CAP TULO 3 REPORTES Marque la casilla de verificaci n Reimprimir para permitir la reimpresi n de los documentos que ya fueron impresos Los documentos que ya fueron impresos no aparecer n en la ventana desplazable a menos que los haya marcado en la casilla de verificaci n de Reimpresi n Elija Procesar para imprimir los documentos como un archivo de Crystal Report Elija Borrar para borrar los valores que se muestran en la ventana Visualizaci n del n mero de documento legal para documentos de ventas Puede visualizar el n mero de documento legal asociado con un documento de ventas en la ventana Informaci n legal Tambi n puede utilizar SmartList para ver esta informaci n Para ello haga clic en el nodo Transacciones de ventas en la vist
21. configurar par metros para cada tipo de documento 1 Abra la ventana Configuraci n por tipo de documento Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Configuraci n general gt gt bot n Par metros para documentos Configuraci n por tipo de documento E oO x E Guardar Bora X Eliminar Tipo de documento REPERE Par metros 4 IMPRIMIRCOPIA 2 Fecha de inicio 0 0 0000 Fecha de venc 0 0 0000 Valor En el campo Tipo de documento seleccione un documento legal El campo Par metros muestra el par metro que ha configurado en la ventana Configuraci n general Consulte Configuraci n de par metros para documentos legales en la p gina 12 para obtener m s informaci n En los campos Fecha inicial y Fecha de vencim especifique el intervalo de fechas para seleccionar el documento para aplicar el formato de impresi n En el campo Valor especifique el formato de impresi n El valor especificado en este campo depende de la opci n seleccionada en el campo Par metro Si selecciona L NEA POR P GINA como par metro debe especificar el n mero de l neas que desea imprimir por p gina Si selecciona P GINA1 P GINA2 o P GINA3 como par metro debe especificar el texto que debe aparecer en el reporte Por ejemplo puede especificar el texto como Original Duplicado o Triplicado Si selecciona IMPRIMIR COPIA co
22. do por los organismos fiscales DOCUMENTOSLEGALES 1 INTRODUCCI N S mbolos y convenciones Si desea buscar el significado de los t rminos que no conoce consulte el glosario incluido en el manual o el que se proporciona en Ayuda S mbolo Descripci n NA El s mbolo de la bombilla indica consejos tiles accesos directos y sugerencias El s mbolo de advertencia indica situaciones en las que debe N prestar especial atenci n a cu ndo completar las tareas En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones exploraci n y otro tipo de informaci n Convenci n Descripci n Creaci n de un lote El texto en cursiva indica el nombre de una secci n o de un procedimiento Archivo gt gt Imprimir o Los s mbolos gt gt o gt indican una secuencia de acciones Archivo gt Imprimir como seleccionar elementos de un men o de una barra de herramientas o presionar los botones de una ventana Este ejemplo indica que debe ir al men Archivo y elegir Imprimir TABULADOR O INTRO Las letras en may scula indican una tecla o una secuencia de teclas Los recursos est n disponibles desde el men Ayuda El men Ayuda de Microsoft Dynamics GP proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web Contenido Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de
23. e x Point of Sale 0001 y First POS Site a A Numerator 00000001 Y Generate Legal document number on posting Validation for Legal Numbering Do Not Post Post with Waming None M4 bl 2 Seleccione una clase de letra segtin el estado de registro de su compafiia y el tipo de cliente 3 Seleccione un tipo de documento 4 Seleccione el Punto de venta Consulte Configuraci n del punto de venta en la p gina 5 para obtener m s informaci n 5 Especifique o seleccione un c digo de sitio Consulte Configuraci n de c digos de sitio en la p gina 6 para obtener m s informaci n 6 Enel campo N mero especifique el pr ximo n mero de documento Este n mero es la tercera parte del n mero legal y aumenta de a 1 por cada documento nuevo para la letra seleccionada para el tipo de documento seleccionado El campo junto al bot n Eliminar muestra el siguiente n mero legal disponible para la letra y el n mero de documento seleccionados 7 Marque la casilla de verificaci n Imprimir s lo en remisi n para generar el n mero legal de remisi n cuando imprima la remisi n Esta opci n s lo est disponible si se seleccion Remisi n como tipo de documento 8 Marque la casilla de verificaci n Generar en entrada de transacciones para generar el n mero legal de remisi n durante la entrada de transacciones Esta opci n s lo estar disponible si marc la casilla de verificaci n Imprimir s
24. en la ventana Configuraci n de n mero de documento legal el n mero legal s lo se generar cuando contabilice la devoluci n Sin embargo puede especificar detalles como sitio de facturaci n c digo de cliente y punto de venta y guardar el documento Para generar un n mero de documento legal para devoluciones de ventas 1 4 Abra la ventana Crear devoluci n Transacciones gt gt Ventas gt gt Entrada transacci n de ventas gt gt Adicional gt gt Crear devoluci n Especifique o seleccione el tipo de devoluci n y el Id de cliente Seleccione el documento de ventas para el que desea crear la devoluci n y elija Aceptar para abrir la ventana Selecci n de art culo de devoluci n de factura de ventas Ei Sales Invoice Return Item Selection Document Number STDINV2002 Extended Amount A y A Item Number U of M Invoice Quantity Description Address ID Retum Quantity O PHON ATT 53WH Each 6 Cordless Attractive 5352White WAREHOUSE 6 Unit Price Unit Price Returned Amount 189 95 189 95 1 139 70 1 139 70 Marque los art culos para los que desea crear un documento de devoluci n y elija Contabilizar para abrir la ventana Documentos legales Especifique la informaci n requerida en la ventana Documentos legales Consulte Generaci n de un n mero legal para un documento de transacci n de venta en la p gina 15 para obtener m s informaci n Sele
25. erencias de inventario Especificaci n de un comentario para las transacciones de ventas y transferencias de inventario Anulaci n y eliminaci n de documentos e Validaci n del n mero legal e N meros legales y documentos de env o Generaci n de un n mero legal para un documento de transacci n de venta Utilice esta informaci n para generar n meros legales y n meros de listas de remisi n para documentos de ventas Para poder generar el n mero legal debe especificar todos los detalles como sitio de facturaci n c digo de cliente y punto de venta Si marc la opci n Generar al contabilizar en la ventana Configuraci n de n mero de documento legal el n mero legal s lo se generar cuando contabilice el documento Puede visualizar los n meros legales en la ventana Informaci n legal Consulte Visualizaci n del n mero de documento legal para documentos de ventas en la p gina 23 para obtener m s informaci n Para generar un n mero legal para un documento de transacci n de venta 1 Abra la ventana Configuraci n de n mero legal Transacciones gt gt Ventas gt gt Entrada transacci n de ventas gt gt Especifique el Tipo Id de tipo gt gt N de documento gt gt Adicional gt gt Configuraci n de n mero legal hal Documentos legales E ja E Guardar Bonar X Eliminar Informaci n de documento Sitio de facturaci n Direcci n de facturaci n Codigo de cliente
26. lo en remisi n 10 DOCUMENTOS LEGALES 9 10 11 12 13 CAP TULO 1 CONFIGURACI N Marque la opci n Generar n mero de documento legal al contabilizar para generar el n mero legal de cada documento al contabilizarlo Si esta opci n no est marcada los n meros legales se generar n durante la entrada de la transacci n No se puede modificar la selecci n si existen transacciones sin contabilizar para el tipo de documento seleccionado Debe contabilizar todas las transacciones guardadas antes de modificar la configuraci n Seleccione la opci n de validaci n de n mero legal requerida para la combinaci n de tipo de documento y letra Consulte Validaci n del n mero legal en la p gina 19 para obtener m s informaci n No contabilizar Seleccione esta opci n para evitar la contabilizaci n de las transacciones con n meros legales faltantes o no v lidos Contabilizar con advertencia Seleccione esta opci n para permitir la contabilizaci n de las transacciones con n meros legales faltantes o no v lidos despu s de una advertencia Ninguno Seleccione esta opci n para contabilizar las transacciones sin validar el n mero legal Seleccione Guardar para guardar el n mero legal que ha configurado Elija Cancelar para cerrar la ventana sin guardar los cambios Elija Eliminar para eliminar el n mero legal que se muestra en esta ventana Asociaci n de un documento legal con un documento de Microsoft Dynamics
27. mento configuraci n de par metros 13 tutorial acceso 3 V Ventana Agrupaci n de impuestos visualizaci n 8 Ventana Asignaci n de letra por plan de impuestos visualizaci n 8 Ventana Configuraci n de c digo de impresora propia visualizaci n 14 Ventana Configuraci n de numeradores visualizaci n 10 Ventana Configuraci n de n mero legal visualizaci n 17 20 Ventana Configuraci n de reportes visualizaci n 23 Ventana Configuraci n general visualizaci n 12 Ventana Configuraci n por tipo de documento visualizaci n 13 Ventana Configurar sitios Dep sito visualizaci n 7 ventana de consulta visualizaci n 3 Ventana Entrada de comentarios visualizaci n 21 Ventana Impresi n de documentos visualizaci n 24 Ventana Informaci n legal visualizaci n 25 Ventana Maestro de sitios visualizaci n 6 Ventana Mantenimiento de puntos de venta visualizaci n 5 Ventana Relaci n de chequera local con respecto a chequera impositiva visualizaci n 11 visualizaci n de ventana Selecci n de art culo de devoluci n de factura de ventas 19 DOCUMENTOS LEGALES 27 28 DOCUMENTOS LEGALES
28. mo par metro debe especificar el n mero de copias que desea imprimir DOCUMENTOSLEGALES 13 CAP TULO 1 CONFIGURACI N 7 8 Seleccione Guardar para guardar el par metro que ha configurado para eltipo de documento seleccionado Elija Borrar para borrar los valores que se muestran en la ventana Elija Eliminar para eliminar el par metro que se muestra en la ventana Configuraci n de c digos de impresora propia Se pueden configurar los c digos de impresora propia y especificar detalles como punto de venta tipo de documento y clase de letra para cada c digo de impresora propia Estos c digos aparecer n en el reporte mientras los imprime desde la ventana Impresi n de documento Tambi n se puede configurar la fecha de vencimiento hasta la que es v lido el c digo de impresora propia S lo se pueden imprimir documentos legales dentro de la fecha de vencimiento especificada Para configurar c digos de impresora propia 1 Abra la ventana Configuraci n de c digo de impresora propia Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Configuraci n de c digo de impresora propia fm Configuraci n de c digo de autoimpresi n a O ES E Guardar Bonar X Eliminar A Punto de venta r Tipo de doc Letra O oOo o C digo de autoimpresi n Fecha Fecha venc id gt Seleccione un punto de venta en el
29. n los m dulos Procesamiento de pedidos de venta o Inventario Tambi n se puede especificar el destino para imprimir estos documentos como un archivo de Crystal Report Se debe realizar un mapa de la plantilla de Crystal Report con el archivo de documento legal que desea imprimir Para configurar el destino y el formato de reporte 1 Abra la ventana Configuraci n de reportes Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Configuraci n de reporte Configuraci n de reportes E Guardar X Eliminar M dulo Procesamiento de rdenes de venta O Inventario Letra CJ Tipo de documento Cotizaci n ld de tipo Ruta acceso reporte a gt gt i 2 Seleccione un m dulo ya sea Procesamiento de pedidos de venta o Inventario 3 Seleccione una clase de letra para asignar a un documento 4 Seleccione el tipo de documento 5 Seleccione un Id de tipo de documento Este campo est disponible nicamente si seleccion Procesamiento de pedidos de venta en el campo Modulo 6 Elija el bot n de la carpeta en la ruta Reporte para seleccionar un destino para el reporte 7 Elija Guardar para guardar el destino y el formato que ha configurado 8 Elija Cancelar para cerrar la ventana sin guardar los cambios 9 Elija Eliminar para eliminar el destino y el formato que ha configurado DOCUMENTOS LEGALES 21 CAP TULO 3 REPORTES
30. nes Los recursos est n disponibles desde el men Ayuda Env enos sus comentarios sobre la documentaci n Contenido de este manual Este manual est dise ado para brindar una descripci n detallada acerca del uso de las funciones de Documentos legales y la integraci n con el sistema Microsoft Dynamics GP Para un mejor uso de Documentos legales debe estar familiarizado con las caracter sticas del sistema descritas en la Gu a del usuario del sistema la Gu a de configuraci n del sistema y la Gu a del administrador del sistema Algunas caracter sticas descritas en esta documentaci n son opcionales y pueden adquirirse a trav s de su representante de Microsoft Dynamics GP Para ver informaci n acerca de esta versi n de Microsoft Dynamics GP que est utilizando y acerca de los m dulos y las funciones en los que est registrado para usar seleccione Ayuda gt gt Acerca de Microsoft Dynamics GP Este manual se divide en los siguientes cap tulos e Cap tulo 1 Configuraci n explica las tareas de configuraci n necesarias a fin de generar los documentos legales e Capitulo 2 Transacciones contiene informaci n sobre la generaci n de n meros legales para ventas y devoluciones y sobre la especificaci n de informaci n de inventario durante la entrada de transacciones e Capitulo 3 Reportes describe el proceso para configurar las opciones de reporte y generar el reporte requeri
31. nes de impuestos Para asegurarse de que las actualizaciones de impuestos se instalaron correctamente consulte la documentaci n sobre actualizaciones de impuestos espec ficas en el sitio Web de CustomerSource Opciones de comentarios del cliente Brinda informaci n sobre c mo participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad la confiabilidad y el rendimiento de los servicios y el software de Microsoft Env enos sus comentarios sobre la documentaci n Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentaci n de Microsoft Dynamics GP Si tiene sugerencias espec ficas o encuentra errores en este manual env enos sus comentarios por correo electr nico a la siguiente direcci n bizdoc microsoft com Para enviar comentarios sobre temas espec ficos desde la Ayuda haga clic en el v nculo Comentarios de la documentaci n ubicado en la parte inferior de cada tema de Ayuda Nota Al ofrecer sus sugerencias a Microsoft est dando su consentimiento para que Microsoft las pueda usar con total libertad 4 DOCUMENTOS LEGALES Cap tulo 1 Configuraci n Utilice esta informaci n para completar las tareas de configuraci n requeridas antes de imprimir los documentos legales Se deben configurar los puntos de venta los c digos de sitio los grupos de impuestos los n meros legales y los par metros para imprimir documentos legales Adem s se de
32. o 3 Reportes cs ca a ER alla 23 Configuraci n de destino y formato de reporte emeerereneserereeererereeererereerererereererereasenes 23 Impresi n de documentos legales ccscceeesesesessesssssessesesesessessssessesssssessessseseesessseseesesssseensssesseeseneeees 24 Visualizaci n del n mero de documento legal para documentos de ventas ereees 25 G OSAFIO io a ed 27 A aa a a a CC 29 DOCUMENTOS LEGALES i ii DOCUMENTOS LEGALES Introducci n S e Los documentos legales son reportes necesarios para ser enviados a los organismos fiscales de Argentina para cumplir con la resoluci n RG3419 Estos reportes se basan en el estado de registro de un consumidor con el organismo fiscal Cada documento legal se asocia con una clase de letra Aseg rese de instalar la versi n 10 del visor de Crystal Reports para ver e imprimir los documentos legales A fin de editar los documentos legales deber tener instalada la versi n 10 de Crystal Reports Compruebe si existen instrucciones actualizadas La presente informaci n entr en vigencia en febrero de 2008 Es posible que la documentaci n se actualice cuando exista informaci n nueva disponible Para obtener la documentaci n m s reciente visite el sitio Web de Microsoft Dynamics GP http g0 microsoft com fwlink LinkID 79222 La introducci n se divide en las siguientes secciones Contenido de este manual S mbolos y convencio
33. o de transacci n de venta en la p gina 15 y Especificaci n de un n mero de remisi n para transferencias de inventario en la p gina 18 para obtener m s informaci n Deje esta opci n sin marcar para generar el n mero de lista de remisi n autom ticamente en la ventana Generar env o La casilla de verificaci n Lista de remisi n manual s lo estar disponible si marc la casilla de verificaci n Imprimir env o 6 DOCUMENTOS LEGALES CAP TULO 1 CONFIGURACI N 7 Elija Guardar para guardar el c digo de sitio que ha configurado 8 Elija Eliminar para eliminar el c digo de sitio que se muestra en esta ventana 9 Elija Cancelar para cerrar la ventana sin guardar los cambios Asociaci n de un c digo de sitio con un Id de sitio id LA Oo Utilice esta informaci n para asociar un c digo de sitio creado en la ventana Maestro de sitios con un Id de sitio creado en la ventana Mantenimiento sitio Tarjetas gt gt Inventario gt gt Sitio El inventario se transfiere desde el Id de sitio al c digo de sitio con el que est asociado Se puede generar un n mero de lista de remisi n para un c digo de s tio s lo si est asociado con un Id de sitio Para asociar un c digo de sitio con un Id de sitio 1 Abrala ventana Configurar sitios Dep sito Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Configurar sitios Dep
34. paci n de impuestos Em Agrupaci n de impuestos DR E Guardar X Eliminar Agrupador impuestos Descripci n ld de detalle de impuesto disponibles Descripci n AUSSTE PSONO AUSSTE PS20NO AUSSTE PS20N0 CANABPST PSENO CANABPST PSENO CANGST PS7NO CANGST PS7TO CANGST TIP7NO CANGST TIP7TO CANGST PS7NO CANGST PS7TO CANGST TIP7NO CANGST TIP7TO CANONPST PS8NO CANONPST PSENO CANPQQST PSENO CRER 2 Especifique un Id de grupo de impuesto y una descripci n 3 Seleccione un Id de detalle de impuestos de la lista Id de detalles impuestos disponibles y elija Insertar para agregarlo a la lista Id de detalles impuestos seleccionados Aqu se pueden insertar diferentes Id de detalle de impuestos 4 Elija Eliminar para eliminar el Id seleccionado de la lista Id de detalles impuestos seleccionados 5 Elija Guardar para guardar el Id de grupo de impuestos que ha configurado 6 Elija Eliminar para eliminar el Id de grupo de impuestos que se muestra en esta ventana Asignaci n de una clase de letra a un plan de impuestos Utilice la ventana Asignaci n de letra por plan de impuestos para asignar una clase de letra emitida por el gobierno al Id de plan de impuestos del cliente Se puede asignar s lo una clase de letra a un nico plan de impuestos Para asignar una clase de letra a un plan de impuestos 1 Abra la ventana Asignaci n de letra por plan de impuestos
35. que o seleccione un c digo de sitio 4 El campo Direcci n de despacho muestra la direcci n del c digo de sitio 5 Marque la casilla de verificaci n Especificar siguiente n mero para especificar un n mero de remisi n Esta opci n s lo est disponible para los c digos de sitio que admiten remisi n manual Consulte Configuraci n de c digos de sitio en la p gina 6 para obtener m s informaci n 6 Especifique o seleccione un punto de venta El campo Descripci n muestra la descripci n del Punto de venta seleccionado 7 Especifique el n mero de remisi n en el campo N m de remisi n siguiente Este campo est disponible s lo si marc la casilla de verificaci n Especificar siguiente n mero 8 Seleccione Aceptar para guardar el n mero de remisi n que ha configurado 9 Elija Borrar para borrar los valores que se muestran en la ventana i El n mero de remisi n generado se pierde cuando elige Borrar 10 Elija Cancelar para cerrar la ventana 18 DOCUMENTOS LEGALES CAP TULO 2 TRANSACCIONES Especificaci n de un comentario para las transacciones de ventas y transferencias de inventario Utilice la ventana Entrada de comentarios para escribir un breve comentario para transacciones de ventas y transferencias de inventario si es necesario Para especificar un comentario para transacciones de ventas y transferencias de inventario 1 Abra la ventana Entrada de comentarios Transacciones gt gt Ventas g
36. ra guardar la informaci n que ha configurado 7 Elija Cancelar para cerrar la ventana sin guardar los cambios 8 Elija Eliminar para eliminar los valores que se muestran en la ventana Configuraci n de par metros para documentos legales Utilice esta informaci n para configurar los par metros predeterminados que se utilizar n para imprimir los documentos legales con Crystal Reports Los par metros son los formatos impresos para cada documento y son exclusivos para cada compa a Se puede especificar si el documento que est imprimiendo es original duplicado triplicado etc Tambi n se puede especificar la cantidad de copias para imprimir la cantidad de documentos para imprimir por p gina O la cantidad de l neas para imprimir Para configurar par metros para documentos legales 1 Abra la ventana Configuraci n general Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Documentos legales gt gt Configuraci n general hal Configuraci n general E O ES fel Guardar Bonar X Eliminar Par metro Fecha de in cio WINI Fecha de vene 0 0 0000 Valor 2 Seleccione un par metro Las opciones son L NEA POR P GINA P GINA 1 P GINA 2 P GINA 3 y IMPRIMIR COPIA 3 Especifique el intervalo de fechas para seleccionar los documentos que desea incluir en el reporte 4 Enel campo Valor especifique un formato de impresi n El valor especificado en es
37. silla de verificaci n Generar remisi n Tambi n debe estar marcada la casilla de verificaci n Lista de remisi n manual en la ventana Maestro de sitios para el Id de sitio seleccionado Consulte Configuraci n de c digos de sitio en la p gina 6 para obtener m s informaci n Especifique o seleccione un c digo de sitio para generar la remisi n Este campo s lo est disponible si marc la casilla de verificaci n Generar remisi n Este campo no est disponible si marc la casilla de verificaci n Especificar siguiente n mero Especifique o seleccione el punto de venta El campo Descripci n muestra la descripci n del punto de venta seleccionado Especifique el siguiente n mero de remisi n Tambi n puede generar el n mero de remisi n autom ticamente Consulte Configuraci n de n meros legales en la p gina 10 para obtener m s informaci n Seleccione Guardar para guardar la informaci n que ha configurado y Borrar para borrar los valores mostrados en la ventana El n mero legal que se genera se perder cuando elija Borrar o Eliminar Elija Eliminar para eliminar el n mero legal y el n mero de remisi n 16 DOCUMENTOS LEGALES CAP TULO 2 TRANSACCIONES Generaci n de un n mero de documento legal para devoluciones de ventas Puede generar n meros legales para devoluciones de Procesamiento de pedidos de venta creadas mediante la ventana Crear devoluci n Si marc la opci n Generar al contabilizar
38. t gt Entrada transacci n de ventas gt gt Adicional gt gt Informaci n adicional Transacciones gt gt Inventario gt gt Transferir entrada gt gt Adicional gt gt Informaci n adicional Fm Entrada de Comentarios Id de comentario INVOOZ Comentario 2 Elcampo Id de comentario muestra el n mero de documento desde la ventana Entrada transacci n de ventas o Entrada de transferencia de art culo 3 En la casilla de comentario especifique un comentario breve Este comentario aparecer en los reportes de documentos legales 4 Elija Aceptar para guardar el comentario 5 Seleccione Cancelar para cancelar el proceso y cerrar la ventana Anulaci n y eliminaci n de documentos Cuando se anula o elimina un documento con un n mero legal el n mero legal asociado con el documento tambi n se anular Este n mero de documento no se puede utilizar de nuevo Validaci n del n mero legal Al guardar o contabilizar transacciones el n mero legal se valida s lo si ha seleccionado la opci n No contabilizar o la opci n Contabilizar con advertencia para la combinaci n de tipo de documento y letra Antes de contabilizar un lote puede imprimir una lista de edici n para identificar las transacciones con errores en los n meros legales e Si seleccion Ninguno para una combinaci n de tipo de documento y letra no se ejecutar ninguna validaci n para comprobar si el n mero legal es v lido Se contabili
39. te campo depende de la opci n seleccionada en el campo Par metro Si selecciona L NEA POR P GINA como par metro debe especificar el n mero de l neas que desea imprimir por p gina Si selecciona P GINA 1 P GINA 2 o P GINA 3 como par metro debe especificar el texto que debe aparecer en el reporte Por ejemplo puede especificar el texto como Original Duplicado o Triplicado Si selecciona IMPRIMIR COPIA como par metro debe especificar el n mero de copias que desea imprimir 12 DOCUMENTOS LEGALES 7 8 CAP TULO 1 CONFIGURACI N Elija Par metros por documento para abrir la ventana Configuraci n por tipo de documento donde se pueden configurar los par metros para cada documento Consulte Configuraci n de par metros para cada tipo de documento en la p gina 13 para obtener m s informaci n Seleccione Guardar para guardar el par metro que ha configurado Elija Borrar para borrar los valores que se muestran en la ventana Elija Eliminar para eliminar el par metro que se muestra en la ventana Configuraci n de par metros para cada tipo de documento uly e Utilice la ventana Configuraci n por tipo de documento para configurar los par metros exclusivos para cada tipo de documento legal Todos los tipos de documentos que no est n configurados espec ficamente en la ventana Configuraci n por tipo de documento utilizar n los par metros que ha configurado en la ventana Configuraci n general Para
40. tualizaciones de impuestos en n mina y service packs Documentaci n y recursos para usuarios Las gu as del usuario los art culos explicativos y los documentos t cnicos m s recientes para usuarios Documentaci n y recursos para desarrolladores La documentaci n m s reciente e informaci n actualizada destinada a los desarrolladores Informaci n sobre soporte t cnico Informaci n acerca de los planes y las opciones de soporte t cnico disponibles de Microsoft Dynamics GP junto con informaci n acerca de recursos de soporte entre pares y autosoporte Informaci n de servicios Informaci n acerca de servicios de soporte t cnico aprendizaje y consultor a de Microsoft Dynamics GP DOCUMENTOSLEGALES 3 INTRODUCCI N A Comunidad de Microsoft Dynamics GP Acceso a grupos de noticias donde puede formular preguntas o compartir sus experiencias con otros usuarios de Microsoft Dynamics GP P gina principal de CustomerSource Una gran variedad de recursos disponibles para los clientes registrados en un plan de soporte pago Incluye acceso a art culos de Knowledge Base descargas de software autosoporte y mucho m s Actualizaciones de n mina EE UU Proporciona acceso a las actualizaciones de impuestos para la retenci n de impuestos estatales y federales Al seleccionar una opci n comienza inmediatamente el proceso de instalaci n de las actualizaciones Consulte al administrador del sistema antes de instalar actualizacio
41. una ventana de consulta Por ejemplo si est abierta la ventana Mantenimiento chequera puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras Mostrar campos requeridos Resalta los campos en los que es obligatorio escribir informaci n Para poder guardar el registro y cerrar la ventana se debe incluir informaci n en los campos requeridos Puede cambiar el color de la fuente y el estilo usado para destacar los campos requeridos En el men Microsoft Dynamics GP elija Preferencias de usuario y luego elija Mostrar Manuales imprimibles Muestra una lista de manuales en formato pdf de Adobe Acrobat que puede consultar o imprimir Aprendizaje de orientaci n Otorga acceso a tutoriales en l nea que muestran c mo realizar los procedimientos b sicos de Microsoft Dynamics GP En el sitio Web de Customer Source se encuentran disponibles tutoriales adicionales Novedades Proporciona informaci n acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la ltima versi n Microsoft Dynamics GP en l nea Abre una p gina Web que proporciona v nculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web Para obtener acceso a algunos elementos se requiere registrarse en un plan de soporte pago Informaci n actual sobre actualizaciones e implementaciones Las revisiones m s recientes de la documentaci n sobre actualizaciones e implementaciones adem s de la documentaci n correspondiente a las ac
42. zar n todas las transacciones para dicha combinaci n aunque contengan errores en los n meros legales No se imprimir ning n registro para las transacciones con errores en los n meros legales DOCUMENTOSLEGALES 19 20 CAP TULO 2 TRANSACCIONES Si seleccion No contabilizar para una combinaci n de tipo de documento y letra no se podr n contabilizar las transacciones para dicha combinaci n si hay un n mero legal faltante o no v lido Durante la contabilizaci n del lote dichas transacciones se conservar n en el lote mientras otras transacciones se habilitar n para su contabilizaci n Si seleccion Contabilizar con advertencia para una combinaci n de tipo de documento y letra se podr n contabilizar las transacciones para dicha combinaci n incluso si hay un n mero legal faltante o no v lido Durante la contabilizaci n del lote se imprimir un registro con los detalles de las transacciones que no se contabilizaron o que se contabilizaron con errores en los n meros legales Las transacciones no contabilizadas se identificar n en el registro con un asterisco antes de ellas Se recomienda imprimir una lista de edici n antes de contabilizar un lote para identificar y corregir las transacciones con errores en los n meros legales N meros legales y documentos de envio Puede generar n meros legales para enviar documentos si ha instalado en el sistema Documentos de env o en la instalaci n argentina y ha
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