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Scan Station 100/120EX

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1. 200 a90 a A 61544_es Enero de 2008 2 27 Personalizaci n de la estaci n de digitalizaci n mediante un archivo de configuraci n personal en una unidad flash USB Aunque enviar documentos mediante la estaci n de digitalizaci n es sencillo este proceso puede resultar a n m s c modo y eficiente si utiliza una unidad flash USB para cargar su configuraci n preferida Con la unidad flash USB y Kodak Scan Station 100 Configuration Organizer podr crear y almacenar sus configuraciones y destinos preferidos de la estaci n de digitalizaci n Si al utilizar la estaci n de digitalizaci n inserta la unidad flash USB se mostrar n todos sus destinos personales configuraci n y destinos de digitalizaci n junto con la configuraci n y destinos definidos por el administrador Si preselecciona algunos destinos en su archivo de configuraci n personal podr enviar documentos con un solo toque Todo esto comienza con la herramienta Configuration Organizer Configuration Organizer permite e crear y definir un archivo de configuraci n e agregar e importar direcciones de correo electr nico e agregar carpetas de recursos compartidos de red e impresoras e definir una contrase a de cuatro d gitos para garantizar un acceso seguro a la configuraci n e guardar una copia codificada del archivo de configuraci n en la unidad flash USB o en el disco duro Al insertar la unidad flash USB en la estaci n de digitalizac
2. acceder a la informaci n del archivo 1 Seleccione Usuario gt Contrase a de configuraci n Aparecer el cuadro de di logo Contrase a de unidad flash Contrase a de configuraci n 4 x Muewa contrase a HHNH Confirmar nuewa contrase a 2 Ingrese una contrase a num rica de cuatro digitos dh 3 Ingrese de nuevo la contrase a y haga clic en Aceptar NOTA Si las contrase as no coinciden se mostrar un mensaje y volver a aparecer el cuadro de di logo Contrase a de unidad flash AAA lt lt lt lt lt lt 2 AK lt 4 gt lt lt lt A 61544 es Enero de 2008 3 29 Comprobaci n del Una vez haya creado el archivo de configuraci n agregado todos los archivo de destinos que desee seleccionado su configuraci n del dispositivo preferida n y configurado una contrase a guarde y compruebe el archivo co nfi g u raci O n s Kodak Scan Station Configuraci n del organizador E Holz Archiva Editar Disposici n Usuario Avuda My personal Folder bamn 2 Mdept_020_serverb123456 ES Configuraci n as a E pi Ea 1 Inserte la unidad flash USB en el puerto USB del equipo 2 Seleccione Archivo gt Guardar Aparecer el cuadro de di logo Guardar configuraci n en Guardar configuraci n en x W Unidad flash f Copia de Carpeta CA Program Alles Kodak Kodak Scan Station Explorar Cancelar Guarder Cancel 3 Seleccio
3. Scan Station 100 120EX Gu a del usuario A 61544 es 9E8695 Contenido 1 INTOdUCCI ON ars 1 1 Rese a de caracter sticas o ooooooooonononoooooooo 1 2 Tipos de usuario otra a A 1 3 Conceptos IMportantes avr serca dear atra ns 1 3 Informaci n de Seguridad o oooocooooooonono 1 5 Precauciones para el usuario o o oooooooooon 1 5 Informaci n medioambiental o oooocoononooo ooo 1 5 UNION EUTODOS mesi iaa ad ad 1 6 EMISIONES AC STICAS o o oooooooor 1 6 Sistema de alimentaci n o o o oooooonono o nn 1 6 Normativa sobre compatibilidad electromagn tica EMC 1 6 EStacios UNIQOS ei 13d ss a taa ds 1 6 UNIBNEUFODOS ys aa e a o aaa al its 1 6 JAPON RS e al a aa 1 7 TAIWAN ias a da Es a cia 1 7 Rep blica Popular China o ooooooroonono nooo 1 7 lA A RA A E E E E 1 7 Componentes de la estaci n de digitalizaci n 1 8 2 Uso de la estaci n de digitalizaci n 0 0 oooooooooooooo 2 1 Preparaci n de documentos o o oocoooo 2 1 TIPOS 0e Papel usaran ido e ens 2 1 Encendido y apagado de la estaci n de digitalizaci n 2 2 Ajuste de las bandejas de entrada y salida 2 2 Uso del panel de control y de la pantalla sensible al tacto 2 3 Pantalla sensible al tacto de la estaci n de digitalizaci n 2 4 Modo Destino ii a a as 2 4 Modo Con
4. Si desea cambiar esta configuraci n cancele el trabajo vuelva al modo Destino y configure la sesi n como desee e para digitalizar inmediatamente seleccione de nuevo el bot n verde Ir Digitalizar y e para detener la digitalizaci n seleccione el bot n Cancelar Cuando la estaci n de digitalizaci n comience a introducir y procesar los documentos aparecer una pantalla de estado A medida que se digitalizan las p ginas se muestra el n mero de p gina y una imagen de vista previa Diprtalizando SERE Hoja 1 Una vez digitalizadas todas las p ginas la pantalla de estado mostrar el estado a medida que se env a el documento a cada destino seleccionado A 61544 es Enero de 2008 Reenviar Reenviar y Restablecer Al final de la digitalizaci n aparecer la pantalla Processing Review Revisi n del procesamiento La opci n Reenviar aparecer en la esquina inferior izquierda Completado correctamente Revisi n de procesamiento W Mark Smith di mark smithiimanyplace com Al hacer clic en Reenviar aparece la pantalla principal con todos los valores de configuraci n originales a n seleccionados de los destinos y del scanner Se pueden cambiar los destinos activando y desactivando los que desee y reenviando el documento digitalizado previamente sin necesidad de volver a digitalizarlo Esto puede ser til e si ha olvidado incluir un destino por ejemplo una direcci n de corr
5. 5 Silo desea puede acceder al modo Configuraci n y cambiar uno o m s ajustes La configuraci n actual aparecer en la parte inferior de la ventana Consulte la secci n Personalizaci n de la configuraci n para la sesi n de digitalizaci n del cap tulo 2 para obtener m s informaci n NOTA Si comete un error puede restablecer la ltima versi n guardada del archivo de configuraci n para ello seleccione Archivo gt Restablecer 6 Seleccione Archivo gt Guardar Aparecer el cuadro de di logo Guardar configuraci n en Guardar configuraci n en xx Wo Unidad flash f Copia de Carpeta C Frogram Files kodak Kodak Scan Station Explorar Cancelar Guada Cancela 7 Seleccione la ubicaci n o ubicaciones en las que desea guardar el archivo de configuraci n actualizado Si es necesario utilice el bot n Explorar para localizar la carpeta 8 Haga clic en Guardar Aparecer el mensaje siguiente Kodak 5can Station Configuraci n del organizador x 1 J 5e ha guardado la configuraci n de todas las ubicaciones seleccionadas 9 Haga clic en Aceptar A 61544 es Enero de 2008 Creaci n de tareas Las tareas le permiten agrupar par metros de configuraci n del scanner como resoluci n tipo de archivo a una cara a dos caras etc con uno o varios destinos Una vez que se han creado las tareas util celas para agilizar el flujo de trabajo mediante la eliminaci n de los pasos est
6. Accesos directos de configuraci n f pe MH LE T T AFA A T APA A m A 7 21135 ag A pcrones predeterminadas Oel USUArIO FEA 3 Si desea realizar cambios en el acceso directo de configuraci n predeterminado del usuario despl cese por los iconos de configuraci n del scanner para modificar su acceso directo predeterminado Creacci n de un acceso 1 Seleccione Editar gt Agregar elemento Aparecer el cuadro de directo nuevo di logo Add New Setting Shortcut Agregar nuevo acceso directo de configuraci n Agregar un acceso directo de configuraci n nuevo l x Descripci n Cancelar Crear desde Cance Documento en blanco y negro Seleccione la configuraci n que desee utilizar como punto de inicio lb 2 Escriba el nombre del nuevo acceso directo en el campo Descripci n 3 Seleccione el acceso directo que desea copiar y haga clic en Aceptar 4 Realice los dem s cambios que sean necesarios en el acceso directo mediante la selecci n de los par metros de configuraci n que desee para el scamner 5 Cuando termine seleccione Archivo gt Guardar 3 28 A 61544 es Enero de 2008 Configuraci n de Es posible que desee configurar una contrase a que impida el acceso contrase as de no autorizado al archivo de configuraci n Cuando se asigne una idades flash contrase a en la estaci n de digitalizaci n o en Configuration unidades tias Organizer se solicitar al usuario que ingrese este n mero para
7. configuraci n predeterminada de la estaci n de digitalizaci n De este modo ahorrar tiempo ya que no necesitar ajustar la configuraci n de los trabajos con demasiada frecuencia Cuando sea necesario a n podr modificar la configuraci n en cualquier momento Consulte la secci n Personalizaci n de la estaci n de digitalizaci n mediante un archivo de configuraci n personal en una unidad flash USB de este cap tulo para obtener m s informaci n sobre el cambio de los valores predeterminados de la configuraci n A 61544 es Enero de 2008 2 1 Modo Configuraci n En la pantalla del modo Configuraci n aparecen los iconos de procesamiento de im genes Al seleccionar un icono aparecen en la lista los valores predeterminados asociados a l No es necesario cambiar esta configuraci n a menos que el documento original que vaya a digitalizar requiera ajustes distintos a los predeterminados Utilice el bot n Salir situado en la parte inferior de la pantalla para pasar del modo Configuraci n al modo Destino y viceversa En esta rea aparecen tambi n iconos que representan la configuraci n seleccionada actualmente e Kodak Scan Station Configuraci n del organizador i iol xi Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda Escala de grises O r Blanco y negro D ptimo iThresholding Vias a Consulte la secci n Configuraci n personalizada para la sesi n de digitalizaci n de este mismo cap tu
8. n de grupos FTP ii dd a oi 3 24 Especificaci n de la configuraci n de proxy o o oooooooo oo 3 25 Adici n de un grupo de fax y de n meros de fax 3 26 Cambio de nombre de un grupo de fax o o ooo 3 27 Eliminaci n de UN grupo de fax o o ooooocoocnonoo 3 27 Creaci n de Accesos directos de configuraci n o ooo 3 28 Cambio de par metros de configuraci n predeterminados 3 28 Creacci n de un acceso directo NUevO o o oo ooooooooooo 3 28 Configuraci n de contrase as de unidades flash 3 29 Comprobaci n del archivo de configuraci n o ooo oooo o 3 30 4 Soluci n de problemas 0ococcocncc o 4 1 Luces de indicadores y c digos de erTOr o ooooooononoooo 4 1 Eliminaci n de atascos de documentos o oo oocoooooooooo 4 1 Resoluci n de problemas o ooooocoononn ao 4 2 ii A 61544_es Enero de 2008 1 Introducci n Felicitaciones ha adquirido una Kodak Scan Station 100 120EX Si necesita digitalizar y compartir documentos importantes con rapidez ya sea en la oficina de un punto del pa s a otro o a otro punto del globo Kodak Scan Station 100 se convertir de inmediato en una herramienta indispensable dentro de su empresa g Dise ado como una estaci n de captura compartida que requiere un m nimo entrenamiento por parte del usuario Kodak Scan Station 100 es probablemente el d
9. por ejemplo correo electr nico unidad flash USB FTP red Adem s contiene informaci n y procedimientos para importar la agenda personal de direcciones de correo electr nico Si desea agregar una direcci n a un grupo de correo electr nico existente salte al paso 2 1 En la ventana de Configuration Organizer acceda al modo Destino y seleccione Editar gt Agregar grupo gt Correo electr nico Se agrega un icono de correo electr nico a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer s Kodak Scan Station Configuraci n del organizador Ioj xj Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda Correo electr nico Ll D Para agregar una direcci n de correo electr nico a un grupo de correo electr nico concreto seleccione el icono del grupo de correo electr nico al que desea agregarla y seleccione Editar gt Agregar elemento o presione la tecla Insert Aparecer el cuadro de di logo Agregar Cambiar nombre Direcci n de correo electr nico xj Descripci n T N Cancelar Direcci n Introduzca una direcci n de coreo electr nico completa por ejemplo nombrelaprovweedordesertcio dominio Agregar a la lista en orden alfab tico Ingrese el nombre que desee y haga clic en Aceptar NOTA Sino desea que la direcci n de correo electr nico se coloque en orden alfab tico anule la selecci n de Agregar a la lista en orden alfab tico La direcci n de correo electr nico se agrega
10. ptima para la creaci n de archivos PDF de texto Ajustes aparecer la pantalla Ajuste de blanco y negro Si ha seleccionado Blanco y negro en Digitalizar como puede seleccionar Normal u Optimo e Si selecciona Normal podr seleccionar un ajuste de Contraste y de Umbral e Si selecciona ptimo s lo podr seleccionar un ajuste de Contraste No disponible Si selecciona Color o Escala de grises en Digitalizar como los ajustes Contraste y Umbral estar n desactivados Contraste realza los bordes incluidos en una 50 imagen Los bordes representan generalmente las transiciones entre la informaci n de primer plano y la de fondo como la transici n de fondo a texto tenue Los valores van de 0 a 100 Cuanto mayor sea el nivel de contraste mayor ser el realce de los bordes de la imagen Umbral convierte las im genes en escala de grises 90 a blanco y negro Los valores est n comprendidos entre 1 y 255 Un valor de umbral bajo produce una imagen m s clara y se puede utilizar para difuminar fondos y datos imperceptibles e innecesarios Un valor de umbral alto produce una imagen m s oscura y se puede utilizar para detectar mejor im genes tenues Copias de impresi n permite especificar el n mero 1 de copias 1 99 cuando se env a un documento para su impresi n Advanced Avanzado este grupo contiene la opci n Blank Image Detection Detecci n de im genes en blanco que se emplea para busc
11. De este modo toda la configuraci n del scanner cambiar con s lo pulsar un bot n Los cambios se reflejar n en la barra de estado de la parte inferior de la pantalla 7 Kodak Scan Station Configuraci n del organizador 3 iol xj Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda i R 2 50 200 090 2 22 A 61544 es Enero de 2008 Modificaci n de la opci n Configuration Organizer permite definir dos valores que determinan la Configuraci n de nombre ubicaci n y el nombre de archivo utilizados al crear documentos de archivo digitalizados La opci n Configuraci n de nombre de archivo permite definir el nombre de la carpeta en la que se colocar n todos los documentos digitalizados al digitalizar a un destino de carpeta de red o de unidad flash USB Tambi n puede definir el prefijo de nombre de archivo que se aplicar a todos los documentos digitalizados creados Los documentos digitalizados se crean habitualmente con este prefijo y tienen marcas de fecha y hora opcionales adjuntas al prefijo Si por ejemplo define un prefijo recibos y un nombre de carpeta 2007 el nombre de archivo del documento digitalizado tendr el formato recibos_20070117_ 0922109 tif y se colocar en una carpeta llamada 2007 Kodak Scan Station Configuraci n del organizador Joj xj Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda y e Y MEA P Hombre de la carpeta aD Prefijo del nombre del archivo TD K55100 Avanzado D D El S 5
12. a 1 Defina el Nombre de la carpeta en la que se colocar n todos los documentos digitalizados al digitalizar a una carpeta compartida en red una ubicaci n FTP o una unidad flash 2 Defina el Prefijo de nombre de archivo que se utilizar para crear los documentos digitalizados Este prefijo se utilizar como nombre de archivo con marcas de fecha y hora adjuntas Se anexar la extensi n de nombre de archivo que corresponda pdf jpg tif NOTA Puede definir el nombre de carpeta predeterminada en la que se colocar n los documentos digitalizados si se digitaliza a una red o a una unidad flash USB Si deja el campo de nombre de carpeta en blanco el archivo se crear en el directorio ra z del destino configurado Tambi n puede definir el prefijo de nombre de archivo que se aplicar a todos los documentos digitalizados creados Si no se realizan cambios se utilizar el prefijo de nombre de archivo predeterminado La opci n Avanzado otorga acceso a dos opciones adicionales Denominar archivos escaneados de forma interactiva y A adir marca de fecha y hora e Denominar archivos escaneados de forma interactiva requiere especificar un nombre de archivo para el trabajo de digitalizaci n e A adir marca de fecha y hora se agregan marcas de fecha y hora de manera predeterminada a cada nombre de archivo que crea la estaci n de digitalizaci n Si desactiva esta opci n s lo se utilizar n el prefijo de nombre de archivo y
13. de digitalizaci n mediante un archivo de configuraci n personal en una unidad flash USB de este cap tulo para obtener m s informaci n A 61544 es Enero de 2008 2 3 Pantalla sensible al La interfaz de la pantalla sensible al tacto de la estaci n de digitalizaci n tacto de la estaci n tiene dos pantallas o modos principales El bot n situado en la esquina E inferior izquierda se denomina Configuraci n o Salir y permite cambiar de digitalizaci n entre los dos modos Destino y Configuraci n Modo Destino El modo Destino es la pantalla principal que muestra la estaci n de digitalizaci n Correo electr nico Personalizado B squeda I m A EAS A E A hai Li IVR mycompany com lt r A I La En la parte superior de la pantalla del modo Destino aparecen los iconos de tipo de destino S lo se muestran cinco iconos de tipo de destino a la vez Utilice las flechas izquierda y derecha para desplazarse por los iconos y encontrar el tipo de destino que busque en caso de que haya m s de cinco Flecha izquierda toque este icono para desplazarse a la izquierda del destino seleccionado en la lista Tarea muestra una lista de las tareas disponibles que agrupan los par metros de configuraci n del scanner y los destinos Correo electr nico muestra una lista de direcciones de correo electr nico disponibles Seleccione las direcciones de correo electr nico a las que desee enviar el documento digita
14. de sesgo grandes La primera imagen de un lote aparece Si los documentos digitalizados de un lote tienen m s de 25 grados de decolorada sesgo la primera imagen del lote puede aparecer decolorada Aseg rese de que los documentos se encuentren en la bandeja de entrada con los bordes alineados y las gu as laterales colocadas correctamente para que quepan los documentos del tama o que est introduciendo a fin de evitar los ngulos de sesgo grandes Limpie los rodillos Consulte los procedimientos descritos en el cap tulo 6 de la Gu a del administrador A 61588_es Mantenimiento Aparecen l neas negras en el Limpie las gu as de imagen y las tiras blancas situadas junto a ellas documento digitalizado Consulte los procedimientos descritos en el cap tulo 6 de la Gu a del administrador A 61588_es Mantenimiento 4 2 A 61544 es Enero de 2008 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester NY 14650 EE UU Kodak 2008 Todos los derechos reservados TM Kodak
15. denominada Uso de la opci n Accesos directos de configuraci n m s adelante en este mismo cap tulo Encontrar m s detalles sobre c mo crear accesos directos de configuraci n en la Gu a del administrador de Kodak Scan Station 100 2 15 Personalizaci n de la configuraci n para la sesi n de digitalizaci n Una vez establecida la configuraci n de Destino tambi n podr cambiar la configuraci n de procesamiento de im genes predeterminada A continuaci n se presenta un resumen de cada uno de estos ajustes Para cambiar uno o varios ajustes acceda al modo Configuraci n y seleccione el ajuste que desee cambiar por ejemplo Resoluci n Tipo de archivo etc Conbqunci s Configuraci n cambia entre los modos Configuraci n Destino y Salir Accesos directos de configuraci n el software de aplicaci n de Scan Station ofrece seis accesos directos de configuraci n para facilitar la digitalizaci n Las distintas opciones son e Valores predeterminados e Documento en blanco y negro e Documento en blanco y negro calidad OCR e Documento a color e Documento a color calidad OCR e Color Photographs Fotograf a en color Configuraci n de nombre de archivo permite definir la carpeta en la que se colocan los documentos digitalizados Puede definir el prefijo del nombre de archivo utilizado al crear los documentos digitalizados activar y desactivar las marcas de fecha y hora utilizadas al crear u
16. ejemplo una direcci n de correo electr nico en este caso y haga clic en Realizado Volver a aparecer la pantalla Elegir destinos 4 Seleccione m s destinos de otros grupos o haga clic en Realizado A 3 12 A 61544 es Enero de 2008 Aparecer la pantalla Elegir par metros de configuraci n Kodak Scan Station Configuraci n del organizador Seleccionar Configuraci n Configuraci n del nombre del archivo Para Tarea Predeterminado s Color JPEG Calidad ptimo A dos taras 200 5 Haga clic en cualquiera de los par metros de configuraci n de la lista para cambiar la configuraci n de esta tarea y haga clic en Realizado Aparecer el teclado lo que le permitir poner un nombre a la tarea Kodak Scan Station Configuraci n del organizador 6 Escriba el nombre de la tarea y haga clic en Realizado La nueva tarea se agregar a la lista de tareas LLII A 61544 es Enero de 2008 3 13 Eliminaci n de tareas Para eliminar una tarea realice lo siguiente 1 Seleccione el icono de tarea de la barra de herramientas de destino S Kodak Scan Station Configuraci n del organizador j i ioj x Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda E Configuraci n E a E k g E Seleccione la tarea que desee eliminar Seleccione Editar gt Eliminar elemento Aparecer el mensaje Are you sure you want to delete this tem Est seguro de que desea eliminar este elemento 4 Ha
17. inyecci n de tinta offset NOTA Los papeles tratados qu micamente pueden causar un deterioro o deformaci n excesivos de los rodillos y requieren una limpieza frecuente de la estaci n de digitalizaci n Adem s pueden reducir la vida til del m dulo de alimentaci n por lo que es necesaria una sustituci n m s frecuente La Gu a del administrador de Kodak Scan Station 100 A 61588 proporciona los procedimientos para el mantenimiento e Aseg rese de que las tintas de papel y los l quidos correctores por ejemplo Liquid Paper Tipp ExO Wite outO etc que pudiera haber en los documentos est n completamente secos antes de introducirlos e La estaci n de digitalizaci n admite los gramajes de papel siguientes De 52 a 105 g m de 14 a 28 Ib Los documentos peque os y m s gruesos como las tarjetas de identificaci n y los permisos de conducir se pueden digitalizar con la opci n de alimentaci n frontal del alimentador de documentos especiales e Tama o m ximo del documento 215 x 863 mm 8 5 x 31 pulg e Tama o m nimo del documento 50 x 87 5 mm 2 x 3 5 pulg A 61544 es Enero de 2008 2 1 Encendido y apagado Por lo general la estaci n de digitalizaci n se enciende colocando el de la estaci n de interruptor de encendido principal en la posici n de encendido Si la dicitali e estaci n de digitalizaci n no se inicia presione el bot n de inicio suave AAACN de color verde e Coloque el interr
18. n de digitalizaci n ni se le permitir hacerlos Todos sus destinos aparecer n en la pantalla de la estaci n de digitalizaci n mezclados con los grupos de destinos predeterminados Sus destinos personales aparecer n en la barra de herramientas superior en el mismo orden que los grupos predeterminados de la estaci n de digitalizaci n con la diferencia de que sus grupos personales aparecer n con una imagen de perfil de usuario que forma parte del fondo del icono Si su configuraci n personal incluye cambios a la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n todos los valores del modo Configuraci n estos valores sustituir n temporalmente a los predeterminados de la estaci n de digitalizaci n Una vez finalizado un trabajo de digitalizaci n y al retirar la unidad flash USB de la estaci n de digitalizaci n la pantalla de sta vuelve a su estado habitual con la configuraci n predeterminada restaurada A 61544 es Enero de 2008 3 5 Ventana de Una vez instalado Kodak Scan Station Configuration Organizer en el Configuration equipo en el escritorio aparecer el icono de Configuration Organizer Organizer e Haga doble clic en l para iniciar Configuration Organizer Aparecer la ventana de Configuration Organizer S Kodak Scan Station Configuraci n del organizador Y MS ioj xj Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda Unidad flash s Configuraci n E an El ba 3 030 1 Men Archivo El men A
19. seleccione el icono Correo electr nico y a continuaci n una o varias direcciones de la lista Si desea enviar los documentos por correo electr nico a una direcci n que no est en la lista seleccione Personalizado para que aparezca un teclado virtual Emlak Stan Malini Condiguraci n del organicador Texto de b squeda Ingrese la direcci n de correo electr nico mediante el teclado virtual Las direcciones de correo electr nico ingresadas aqu s lo estar n vigentes para esta sesi n de digitalizaci n No se guardar n en la agenda de direcciones de correo electr nico Para imprimir documentos seleccione el icono Impresora y a continuaci n la impresora concreta que desea utilizar 2 10 A 61544 es Enero de 2008 e Para guardar los documentos en un recurso compartido de red seleccione el icono Recurso compartido de red y a continuaci n la carpeta que desee de la lista Cuando se env a un documento a Una carpeta de red ste se guarda en un directorio en la ra z del recurso compartido de red y se le asignar un nombre que indique la fecha y hora exactas en que se ha enviado el documento Dentro de esa carpeta se guardan las im genes del documento 3 Sidesea cambiar la configuraci n del procesamiento de im genes seleccione el bot n Configuraci n situado en la parte inferior izquierda de la pantalla y a continuaci n el ajuste o ajustes que desee modificar Kodak Scan Station Configuraci n del o
20. valor de umbral alto produce una imagen oscura y se puede utilizar para ayudar a detectar im genes tenues El HOT tala i E a mal o al En E te kodak d So E t E a 42 200 dpi Umbral 80 200 dpi Umbral 80 Contraste 20 Contraste 100 Modificaci n de la opci n Copias de impresi n permite seleccionar el n mero de copias de 1 a 99 Copias de impresi n que desee imprimir LEER Ple 1 2 26 A 61544 es Enero de 2008 Opci n Advanced Avanzado Advanced Avanzado al hacer clic en este icono podr seleccionar la opci n Blank Image Detection Detecci n de im genes en blanco Esta opci n sirve para detectar p ginas en blanco es decir el reverso de un documento con el fin de desecharlas Suele utilizarse al digitalizar documentos en blanco y negro en formatos TIFF o PDF El valor predeterminado para los documentos en blanco y negro es 5 KB El umbral predeterminado cambiar seg n la configuraci n de Digitalizar como Las im genes de los documentos que queden por debajo del umbral se descartar n No est disponible para la digitalizaci n a color S Kodak Scan Station Configuraci n del organizador Ioj x Archiwa Editar Disposici n Usuario Ayuda Avanzado Opciones predeterminadas del usuario Detecci n de imagen en blanco Desactivado A cg
21. 544 es Enero de 2008 4 1 Resoluci n de Utilice el siguiente cuadro como gu a para probar posibles soluciones problemas a problemas con los que se pueda encontrar al utilizar Kodak Scan Station 100 Problema Posible soluci n Aseg rese de que e el cable de alimentaci n est correctamente conectado a la parte trasera de la estaci n de digitalizaci n y a la toma de la pared e el interruptor de encendido est accionado La estaci n de digitalizaci n no digitaliza documentos o la alimentaci n no funciona e la toma de corriente no est averiada p ngase en contacto con un electricista cualificado e el los documento s entre en contacto con los rodillos de alimentaci n La estaci n de digitalizaci n no e Mantenga presionado durante cinco segundos el bot n verde de inicio responde suave situado en la parte posterior de la estaci n de digitalizaci n La calidad de imagen es mala o ha e Limpie la estaci n de digitalizaci n Consulte los procedimientos empeorado descritos en el cap tulo 6 de la Gu a del administrador A 61588_es Mantenimiento Los documentos se atascan o se Aseg rese de que introducen varios a la vez e la bandeja de entrada y las gu as laterales est n ajustadas a la anchura de los documentos que est digitalizando e la bandeja de salida est ajustada a la longitud de los documentos que est digitalizando e todos los documentos cumplan las especificaciones de tama o gra
22. Disposici n Usuario Ayuda Advertising Department billing Eliminaci n de un grupo de Si elimina un grupo de fax se eliminar n tambi n todos los n meros de fax fax correspondientes 1 Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de fax que desee eliminar Kodak Scan Station Configuraci n del organizador l E i iolz Archiwo Editar Disposici n Usuario Ayuda Estoeliminar toda la informaci n de configuraci n del grupo Production Department Mi A Esta seguro de que desea eliminar el grupo 3 Haga clic en S para continuar A 61544 es Enero de 2008 3 27 Creaci n de Accesos Los accesos directos de configuraci n permiten crear grupos directos de personalizados de par metros de configuraci n del scanner para me facilitar la digitalizaci n Si hay par metros que se utilizan con configuraci n frecuencia puede crear un acceso directo a ellos y guardarlos en su configuraci n Por ejemplo se puede crear un acceso directo denominado Mis fotos a color con los par metros siguientes Digitalizar como Color Tipo de archivo JPEG El documento de entrada es una cara Resoluci n 300 dpi Tipo de documento Fotograf a Cambio de par metros de 1 Haga clic en Configuraci n para abrir la pantalla Configuraci n configuraci n 2 Haga clic en el icono de Accesos directos de configuraci n si predeterminados a n no lo ha seleccionado Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda
23. a vista previa con los resultados de las selecciones de ubicaciones de columna del archivo Al cambiar las selecciones de columna la vista previa reflejar los cambios producidos Por ejemplo si los tres valores de ubicaci n de columna del archivo son 1 2 y 3 seg n los datos del ejemplo mostrado anteriormente la vista previa mostrar lo siguiente Nombre Apellido Direcci n de correo electr nico A 61544 es Enero de 2008 El nombre y apellido se combinan para formar el nombre de visualizaci n de correo electr nico La direcci n de correo electr nico se utiliza para crear la direcci n de correo electr nico propiamente dicha Para ilustrarlo con m s detalle si los tres valores de ubicaci n de columna se establecieran en 1 la vista previa mostrar a lo siguiente Para importar la agenda de direcciones de correo electr nico 1 En la ventana de Configuration Organizer acceda al modo Destino y seleccione el grupo de correo electr nico al que desea importar la agenda de direcciones de correo electr nico 2 Seleccione Editar gt Importar correos electr nicos Aparecer el cuadro de di logo Importar direcciones de correo electr nico Importar direcciones de correo electr nico x Archiwa E A ahoo csv Explorar m Ubicaciones de columna de archivo M Omitir la primera fila de datoz Hombre t Apellido 3 A Direcci n de correo electr nico Vista previa de im
24. ab tico A 3 Escriba la descripci n y el n mero de fax y a continuaci n haga clic en Aceptar NOTA Si no desea que el n mero de fax se coloque en orden alfab tico anule la selecci n de Agregar a la lista en orden alfab tico El n mero de fax se agregar al grupo de fax seleccionado y aparecer en la lista de la ventana Configuration Organizer Kodak Scan Station Configuraci n del organizador _ g jml a Archiwa Editar Disposici n Usuario Ayuda AO CEA 4 Repita los pasos 2 y 3 cada vez que desee agregar un n mero de fax a un grupo de fax concreto 3 26 A 61544 es Enero de 2008 Cambio de nombre de un Cuando se agrega un grupo de fax se le asigna de forma predeterminada grupo de fax el nombre Fax 5 Kodak Scan Station Configuraci n del organizador i AE Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda Nombre del grupo Fax billing 1 Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de fax cuyo nombre desea cambiar a continuaci n seleccione Editar gt Cambiar nombre del grupo Aparecer el cuadro de di logo Cambiar nombre del grupo Cambiar nombre del grupo i a oj xj Descripci n Production Department Cancelar 5 2 Realice los cambios que desee en el campo Descripci n y haga clic en Aceptar El nuevo nombre del grupo se reflejar en la ventana principal de Configuration Organizer Kodak Scan Station Configuraci n del organizador rchiwo Editar
25. al tacto e interfaz gr fica de usuario sencillas que permiten un manejo intuitivo Dispositivo conectado a una red no requiere ning n equipo host ni software de aplicaci n Protocolos y conexi n de red est ndar Ethernet 10 100 Base T TCP IP SMB SMTP FTP DHCP o est tico autenticaci n de dominio de NT Env o y recepci n de faxes a trav s de un m dem de fax USB conectado mediante la opci n Fax La nueva funci n Tarea le permite combinar los par metros de configuraci n del scanner con destinos lo que proporciona un flujo de trabajo m s eficaz y sencillo Los PDF de una sola p gina le permiten digitalizar varias p ginas y crear archivos PDF individuales para cada una de ellas El registro de transacciones permite a los administradores llevar un seguimiento e informar de todas las actividades que tienen lugar en la estaci n de digitalizaci n El informe se proporciona en formato XML El texto editable del asunto de los mensajes de correo electr nico le permite modificarlo en los mensajes de correo electr nico que se env an a trav s de la estaci n de digitalizaci n La funci n Proteger PDF le permite cifrar y proteger los archivos PDF mediante una clave privada contrase a que usted defina La contrase a se env a como un mensaje independiente al destinatario cuando se env an por correo electr nico archivos PDF seguros Vista previa en pantalla de im genes a color en tiempo real durante el proces
26. amar al servicio de soporte t cnico Las luces de indicadores proporcionan informaci n sobre el estado actual de la estaci n de digitalizaci n Verde parpadeante indica que la estaci n de digitalizaci n est en fase de inicializaci n desde el encendido o de calentamiento desde el modo de ahorro de energ a y prepar ndose para digitalizar Verde fijo indica que la estaci n de digitalizaci n est lista para digitalizar Rojo intermitente indica que hay un error en la estaci n de digitalizaci n Aparece una E parpadeante y a continuaci n un n mero como el 6 que indica que la cubierta de la estaci n de digitalizaci n est abierta En la ventana de funciones se pueden mostrar los c digos de error que aparecen en la lista siguiente Cuando se indica un error la luz indicadora parpadea el mismo n mero de veces que el n mero mostrado en la ventana de funciones Por lo tanto si la cubierta est abierta aparecer el n mero 6 en la ventana de funciones y el indicador parpadear en color rojo seis veces 1 5 7y8 Llame al servicio t cnico 6 La cubierta est abierta 9 Hay un atasco de documentos Si la estaci n de digitalizaci n se detiene debido a un atasco de documentos siga los procedimientos indicados a continuaci n 1 Presione el bot n de apertura de la cubierta para abrirla 2 Elimine los documentos atascados del interior de la estaci n de digitalizaci n 3 Cierre la cubierta A 61
27. antalla del contrato de licencia 3 Scan Station 100 Contrato de licencia Dedique unos instantes a leer el Contrato de licencia incluido en el programa Si acepta las condiciones haga clic en Acepto y luego en Siguiente De lo contrario haga clic en Cancelar EASTMAN KODAK COMPANY SOFTWARE LICENSE AGREEMENT Fead the following terms and conditions carefully before using this Sofware Use ofthis Software indicates your acceptance of these terms and conditions Ifyou do not agree with them you should prornptly return the package in its entirety for a full refund LICENSE ba Ho acepto e cena Cancelar lt Atr s 4 Lea el contrato de licencia haga clic en Acepto y a continuaci n en Siguiente A 61544 es Enero de 2008 Aparecer la pantalla Seleccionar carpeta de instalaci n 9 Scan Station 100 Seleccionar carpeta de instalaci n El instalador instalar Scan Station 100 en la siguiente carpeta Para instalarlo en esta carpeta haga clic en Siguiente Para instalarlo en una carpeta distinta haga clic en Examinar Carpeta C Program Filestkodak S can Station 100 Examinar Espacio en disco Instalar Scan Station 100 s lo para este usuario o para todos los usuarios de este equipo Fara todos los usuarios S lo para este usuario Cancelar lt Atr s 5 Ingrese o explore la ruta de la carpeta en la que desea instalar Config
28. ar el valor Contraste Si ha seleccionado Normal ATP se pueden modificar los valores de Contraste y Umbral Contraste 50 Umbral 30 p50 E i OC ogo 1 e Al realizar la selecci n aparecer la pantalla de ajuste de contraste o de ajuste de umbral Utilice las flechas arriba y abajo para ajustar el valor y a continuaci n presione el bot n verde situado a la izquierda del n mero para guardar el nuevo valor A 61544 es Enero de 2008 2 25 Contraste ajusta la diferencia entre el blanco y el negro lo que genera una imagen m s o menos n tida Con un valor de contraste bajo la diferencia entre el blanco y el negro es peque a por lo que la imagen es menos n tida Con un valor de contraste alto la diferencia entre el blanco y el negro es mayor por lo que la imagen es m s n tida Seleccione un valor de contraste entre 1 y 100 El valor predeterminado es 50 Contraste 1 ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXYZ abcdefghikIimnopqrstuvwxyz 1234567890 Modern Contraste 60 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopgrstuvwxyz 1234567890 Modern Contraste 100 ABCDEF GHIKEMNOBGRS TUE Z abcdetghijkimnoparstvwxyz 1234567890 e NO demi Umbral convierte una imagen en escala de grises en una en blanco y negro Los valores de umbral van de 0 a 255 Un valor de umbral bajo produce una imagen m s clara y se puede utilizar para difuminar los fondos y la informaci n sutil e innecesaria Un
29. ar p ginas en blanco es decir el reverso en blanco de un documento con el fin de desecharlas Suele utilizarse al digitalizar documentos en blanco y negro en formatos TIFF o PDF El valor predeterminado para los documentos en blanco y negro es 5 KB No est disponible para la digitalizaci n a color Acerca de proporciona informaci n acerca de la estaci n de digitalizaci n A 61544 es Enero de 2008 2 17 NOTA Cuando se selecciona el modo Configuraci n aparecer n de forma predeterminada los iconos de Configuraci n con el icono Digitalizar como seleccionado y las opciones de salida Si se desplaza a otro tipo de configuraci n por ejemplo Tipo de archivo y a continuaci n cambia de nuevo al modo Destino se memorizar el ltimo tipo de configuraci n seleccionado Si despu s selecciona el modo Configuraci n se mostrar en primer lugar el ajuste Tipo de archivo e Kodak Scan Station Configuraci n del organizador q Al ES Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda PDF con capacidad de b squeda im genes texto Optimo De una p gina Proteger Una imagen s lo en formato PDF i Bueno Re 200 C a90 1d 2 18 A 61544 es Enero de 2008 Modificaci n de la opci n Digitalizar como existen tres opciones de entrada disponibles Color Digitalizar como Escala de grises y Blanco y negro Digitalizar como Valores predeterminados Color a s Escala de grises A Blan
30. arriba abajo en la bandeja de entrada con la cara que desee digitalizar orientada hacia la bandeja de entrada y los reversos hacia usted La siguiente foto muestra la digitalizaci n a dos caras Los documentos a dos caras se digitalizan en un sola pasada No es necesario darle la vuelta al documento y digitalizarlo de nuevo Se pueden seleccionar varias direcciones de correo electr nico impresoras y recursos compartidos de red a la vez Si selecciona una direcci n de correo electr nica no deseada vuelva a seleccionarla para anular la selecci n inicial Cuando la digitalizaci n de un documento est en curso puede Cancelar el proceso en cualquier momento La pantalla de inactividad se mostrar si ha transcurrido demasiado tiempo desde la ltima acci n Debido a la inactividad se borrar n las selecciones para que est n disponibles para el siguiente usuario Desea borrar las selecciones ahora A 61544 es Enero de 2008 Digitalizaci n de Para digitalizar uno o varios documentos documentos con la 1 Coloque los documentos en la bandeja de entrada Para obtener configuraci n m s informaci n consulte la secci n Funcionamiento b sico predeterminada 2 En la pantalla del modo Destino seleccione los destinos a los que desee enviar los documentos Correo electronico Personalizado coo B squeda y Configuraci n gg 200 B ans z e Para enviar documentos por correo electr nico
31. as correo electr nico las direcciones de correo electr nico incluidas en l 1 Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de correo electr nico que desea eliminar Kodak Scan Station Configuraci n del organizador i i uf xj Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda Production Department QS EA DO 2 Seleccione Editar gt Eliminar grupo Aparecer el mensaje siguiente Kodak Scan Station Configuraci n del organizador E Esto eliminar toda la informaci n de configuraci n del grupo Production Department Esta seguro de que desea eliminar el grupo 3 Haga clic en S para continuar A 61544 es Enero de 2008 3 17 Importaci n de agendas de direcciones de correo electr nico Los archivos CSV valores separados por comas son archivos de datos que representan informaci n de las bases de datos Cada fila contiene valores de datos individuales separados por comas Cada coma que aparece en una l nea de texto representa una columna de datos de la base de datos original El ejemplo siguiente muestra datos t picos exportados desde Microsoft Outlook Express Observe que la primera fila contiene la informaci n del encabezado de la columna de datos y no datos propiamente dichos Nombre Apellido Di Feccrt n de correo electr nico Estrada Juan Juanestradalrochester rr com Miguel Blanco miguelblancol23ktyahoo com Pedro Medina pmedinalimsn com Outlook Express permite exportar la agenda de
32. bres que comiencen por esa cadena de b squeda Si no se encuentra ning n resultado la estaci n de digitalizaci n buscar un nombre que contenga esa cadena Flechas hacia arriba y hacia abajo esta barra de desplazamiento sirve para buscar y seleccionar los nombres de las personas a las que desee enviar el correo electr nico Con estas flechas se avanza hasta el elemento anterior o siguiente de la lista Si desea desplazarse m s deprisa por la lista mantenga pulsada la flecha hacia arriba o hacia abajo en el panel de control A 2 6 A 61544 es Enero de 2008 Parte inferior de la pantalla del modo Destino El bot n situado en la parte inferior de la pantalla permite cambiar del modo Destino al modo Configuraci n ANA J MEE Configuraci n PO El a 3 p 7 Los iconos situados en la parte superior de la pantalla cambiar n en funci n del modo seleccionado Los iconos situados a la derecha del bot n Configuraci n representan la configuraci n actual que se utilizar la pr xima vez que se digitalice un documento Si desea cambiar la configuraci n de la estaci n de digitalizaci n por ejemplo para enviar un documento a color en lugar de en blanco y negro toque el bot n Configuraci n para mostrar la pantalla Configuraci n seleccione el icono Digitalizar como y a continuaci n Color NOTA Si utiliza su propia unidad flash USB los ajustes que ha seleccionado para su configuraci n personal sustituir n a la
33. co y negro Optimo iThresholding DEEG w Esn i Si selecciona Blanco y negro aparecer la pantalla Blanco y negro en la que podr elegir Optimo iThresholding o Normal ATP Tem Normal ATP e ptimo iThresholding la selecci n de la opci n Thresholding permite a la estaci n de digitalizaci n evaluar din micamente cada documento para determinar el valor de umbral ptimo para producir una imagen de la m xima calidad De este modo es posible digitalizar juegos de documentos variados de distinta calidad como texto tenue fondos sombreados y a color mediante una configuraci n nica lo que reduce la necesidad de ordenar los documentos Cuando se utiliza la opci n Thresholding s lo se puede ajustar el valor de Contraste e Normal ATP la funci n ATP del ingl s Adaptive Threshold Processing procesamiento por umbral de adaptaci n separa la informaci n de primer plano de una imagen por ejemplo texto gr ficos l neas etc de la informaci n de fondo por ejemplo fondo de papel blanco o no blanco Cuando se utiliza la opci n ATP se pueden ajustar los valores de Umbral y Contraste A 61544 es Enero de 2008 2 19 Modificaci n de la opci n Tipo de archivo el tama o de archivo es importante al enviar Tipo de archivo documentos digitalizados por correo electr nico Los archivos de gran tama o tardan mucho tiempo en descargarse y es posible que no puedan entregarse al desti
34. contrase a que se utilizar para cifrar el archivo antes de que se pueda enviar La contrase a se le enviar en un correo electr nico independiente cuando Correo electr nico sea uno de los destinos seleccionados e JPEG esta opci n s lo est disponible si se ha seleccionado Color o Escala de grises en Digitalizar como Esta opci n genera varios archivos uno por cada cara de una p gina digitalizada Si elige esta opci n puede seleccionar una calidad JPEG Borrador Bueno Mejor ptimo o Superior e TIFF de varias p ginas genera un nico archivo que contiene todas las p ginas digitalizadas e TIFF de una sola p gina genera varios archivos uno por cada cara de una p gina digitalizada NOTA Los documentos TIFF a color s lo pueden descomprimirse Los documentos en banco y negro pueden descomprimirse o comprimirse con compresi n del Grupo 4 A 61544 es Enero de 2008 2 21 Uso de la opci n Accesos directos de configuraci n Accesos directos de configuraci n tras instalar el software se pueden utilizar seis accesos directos de configuraci n Pueden emplearse para seleccionar r pidamente un grupo de valores de configuraci n que se utilice habitualmente con el fin de facilitar y agilizar la digitalizaci n Por ejemplo si suele digitalizar documentos en blanco y negro para crear archivos PDF con capacidad de b squeda seleccione el acceso directo de configuraci n Documento en blanco y negro calidad OCR
35. d flash 1 Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de unidad flash que desea eliminar Se eliminar n todas las carpetas incluidas en el grupo seleccionado 5 Kodak Scan Station Configuraci n del organizador E Oj xi Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda Kodak Scan Station Configuraci n del organizador a Estoeliminar toda la informaci n de configuraci n del grupo Red Esta seguro de que desea eliminar el grupo 3 Haga clic en S para continuar A 61544 es Enero de 2008 3 21 Adici n de un grupo de red Si desea agregar una carpeta a un grupo de red existente salte al paso 2 1 En la ventana de Configuration Organizer acceda al modo Destino y seleccione Editar gt Agregar grupo gt Carpeta de red Se agrega un icono de grupo de red a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer lol xl Kodak Scan Station Configuraci n del organizador Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda Se agrega el icono del grupo de carpetas de red 2 Para agregar una carpeta de red seleccione el grupo de red al que desea agregarla y seleccione Editar gt Agregar elemento o presione la tecla Insert Aparecer el cuadro de di logo Agregar Agregar Carpeta de red E X Descripci n My Personal Folder Cancelar Carpeta i dept_020_serverv 1 23456 Introduzca una ruta de directorio completa por ejemplo Anombredeserador carpetacompartida et Agrega
36. direcciones de correo electr nico a un archivo de valores separados por comas Al exportar la agenda de direcciones de correo electr nico aparecer un cuadro de di logo en el que podr seleccionar las columnas de datos que desee exportar Esta capacidad de selecci n puede o no estar presente en otros programas de correo electr nico Para simplificar el proceso se recomienda exportar nicamente el nombre el apellido y la direcci n de correo electr nico Una vez exportado el archivo se podr importar en Configuration Organizer Diversas aplicaciones de cliente de correo electr nico exportar n autom ticamente los encabezados de columna como la primera fila de datos Si utiliza Configuration Organizer el cuadro de di logo Importar direcciones de correo electr nico le permite omitir la primera fila de datos Algunas aplicaciones de correo electr nico exportar n tambi n los datos con las comillas adicionales alrededor de los datos propiamente dichos Los datos siguientes rr Nombre y Apellido Direccion de correo electr nico Juan Estrada juanestradalrochester rr com Miguel Blanco migquelblancoltyahoo com Pedro Medina pmedinalimsn com se sustituir n por Nombre Apellido Direcci n de correo electr nico Juan Estrada juanestradallrochester rr com Miguel Blanco miguelblancoltyahoo com Pedro Medina pmedinalimsn com Tras buscar y seleccionar un archivo CSV aparecer un
37. direcciones de la red Resultados de b squeda de la libreta de direcciones R SMITH JAMES D Jr 0 SMITH CYNTHIA Y tas SMITH BERNICE B im SMITH EDWARD P F 2 14 A 61544 es Enero de 2008 Uso de los accesos directos de configuraci n A 61544 es Enero de 2008 e Haga clic en More M s si desea ver otras direcciones que coincidan con los criterios de b squeda y que aparezcan en los resultados locales del grupo de correo electr nico seleccionado Resultados de b squeda local i TETIS Ernie gt EA SL al r Nar a ER ymd 1 Ts 2d ar WWA STA y ALGE gt A Y F pa E AA A g r s Mas ENS Q Realizado EA Cancelar Para agregar una o m s direcciones de correo de la lista de resultados haga clic en cada una de las direcciones que desee agregar y despu s en Realizado Las direcciones quedar n marcadas y se agregar n al grupo de correo electr nico Los accesos directos de configuraci n permiten crear grupos personalizados de par metros de configuraci n del scanner para facilitar la digitalizaci n Si hay par metros que utiliza con frecuencia puede crear un acceso directo para ellos y guardarlos en su configuraci n El software de la aplicaci n de la estaci n de digitalizaci n dispone de seis accesos directos de configuraci n predeterminados Si necesita m s informaci n sobre el uso de los accesos directos de configuraci n consulte la secci n
38. do y todos los elementos incluidos en el grupo Agregar elemento permite agregar una entrada nueva al grupo seleccionado por ejemplo una direcci n de correo electr nico una impresora etc Cambiar el nombre del elemento permite cambiar el nombre del elemento seleccionado en el cuadro de lista Eliminar elemento elimina el elemento seleccionado Importar direcciones de correo electr nico permite importar direcciones de correo electr nico desde un archivo de texto de valores separados por comas CSV Search Buscar sirve para buscar la agenda de direcciones de correo electr nico de la red si el sistema est configurado para utilizar LDAP Men Disposici n El men Disposici n incluye estas opciones Disposici n Usuario Ayuda Mover grupo hacia la izquierda Ctrl Left Mover grupo hacia la derecha Ctrl Right Mover elemento hacia arriba trip Mover elemento hacia abajo Ctrl Down Mover grupo hacia la izquierda mueve el grupo seleccionado una posici n hacia la izquierda Mover grupo hacia la derecha mueve el grupo seleccionado una posici n hacia la derecha Mover elemento hacia arriba mueve el elemento seleccionado una posici n hacia arriba en la lista Mover elemento hacia abajo mueve el elemento seleccionado una posici n hacia abajo en la lista La posici n de los grupos y elementos es importante ya que el primer grupo de la izquierda es el tipo de destino predeterminado cuando se utili
39. enimiento del dispositivo e El usuario Avanzado crea su propia configuraci n de digitalizaci n personalizada y la introduce en una unidad flash USB que puede utilizar con Scan Station para realizar digitalizaciones con tan s lo pulsar un bot n e El usuario Temporal utiliza las opciones predeterminadas que el administrador ha configurado para trabajar con el dispositivo Realizar digitalizaciones es muy sencillo pero es posible que el usuario temporal no pueda acceder a su agenda de direcciones de correo electr nico o a su configuraci n de digitalizaci n personalizada del mismo modo que puede hacerlo un usuario Avanzado Archivo de configuraci n Kodak Scan Station 100 dispone de men s configurables que permiten a las organizaciones adaptar f cilmente el dispositivo a la red Esta configuraci n se realiza mediante Kodak Scan Station Configuration Organizer Configuration Organizer crea un archivo de configuraci n codificado que el administrador carga en el dispositivo Scan Station lee este archivo de configuraci n codificado y determina las opciones de men que deben mostrarse El archivo de configuraci n personalizado de la unidad flash USB de un usuario es el que permite a un usuario avanzado realizar una digitalizaci n con un solo toque mediante su agenda de direcciones de correo electr nico o el recurso compartido de red Procesamiento de im genes Perfect Page de Kodak La tecnolog a Perfect Page de Kodak ajusta auto
40. eo electr nico y desea reenviar el documento sin volver a digitalizarlo o bien e si ha digitalizado un documento grande con sistema OCR y no desea esperar a que se repita el procesamiento del OCR que puede tardar bastante en realizarse Restablecer Despu s de cerrar la pantalla Processing Review Revisi n del procesamiento al final del trabajo de digitalizaci n aparece el mensaje siguiente Desea eliminar las selecciones actuales G D e Si selecciona No todos los dem s valores de configuraci n y destinos se mantendr n y estar n preparados para el siguiente trabajo de digitalizaci n e Si elige S se perder n todos dem s valores de configuraci n y destinos de este trabajo de digitalizaci n A 61544 es Enero de 2008 2 13 B squeda de Para buscar una direcci n de correo electr nico en un grupo de correo direcciones de seleccionado o en la agenda de direcciones de la red si est q configurado LDAP elija Search Buscar correo electr nico Personalizado B squeda Al seleccionar Search Buscar aparecer el teclado virtual donde podr ingresar un nombre o un apellido los resultados aparecer n en un cuadro de di logo Los resultados del cuadro de di logo pueden ser del grupo de correo electr nico seleccionado o de la agenda de direcciones de la red e Si est configurado LDAP aparecer n primero los resultados de la b squeda realizada en la agenda de
41. erordnung 3 GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert betr gt lt 70 db A Ordenanza de informaci n sobre ruidos de m quinas 3 GSGV El volumen de emisi n de ruido en el lugar de funcionamiento es de lt 70 dB A I Sistema de Conexi n al sistema de alimentaci n alimentaci n Este producto tambi n se ha dise ado para funcionar en el sistema el ctrico noruego para equipos inform ticos de voltaje fase fase de 230 V Netzanschluf Das Ger t ist auch f r die Verwendung im norwegischen I T Stromsystem mit einer Leiterspannung von 230 V geeignet Connexion aux systemes d alimentation lectrique Ce produit est galement concu pour les systemes norv giens d alimentation lectrique informatique dont la tension par phase est de 230 V Normativa sobre compatibilidad electromagn tica EMC Estados Unidos Este equipo ha sido probado y cumple los l mites establecidos para los dispositivos digitales de clase A de conformidad con el apartado 15 de las normas FCC Estos l mites se han dise ado para ofrecer un grado de protecci n razonable contra las interferencias perjudiciales cuando se utiliza el equipo en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede radiar energ a de radiofrecuencia y si no se instala o utiliza conforme a las instrucciones puede causar interferencias en las comunicaciones de radio Si se utiliza en un rea residencial es muy probable que provoque interferencias en tal caso se p
42. figuraci n o o oooooooono 2 8 Funcionamiento b sico de la estaci n de digitalizaci n 2 9 Digitalizaci n de documentos con la configuraci n predeterminada 2 10 Reenviar y Restablecer na nananana aaa 2 13 B squeda de direcciones de correo electr nico 2 14 Uso de los accesos directos de configuraci n o o ooooooo 2 15 Personalizaci n de la configuraci n para la sesi n de digitalizaci n 2 16 Modificaci n de la opci n Digitalizar COMO 2 19 Modificaci n de la opci n Tipo de archivo o o o o 2 20 Uso de la opci n Accesos directos de configuraci n 2 22 Modificaci n de la opci n Configuraci n de nombre de archivo 2 23 Modificaci n de la opci n El documento de entrada es 2 24 Modificaci n de la opci n Tipo de documento 2 24 Modificaci n de la opci n Resoluci n o oooooooo o 2 25 Modificaci n de la opci n Ajuste de blanco y Negro 2 25 Modificaci n de la opci n Copias de impresi n 2 26 Opci n Advanced Avanzado a aaa aaae 2 27 Personalizaci n de la estaci n de digitalizaci n mediante un archivo de configuraci n personal en una unidad flash USB 2 28 A 61544 es Enero de 2008 i 3 Instalaci n y uso de Configuration Organizer 3 1 Antes de comenzar 3 1 Instalaci n de Confi
43. ga clic en S 3 14 A 61544 es Enero de 2008 Cambio de nombre Para cambiar el nombre de una tarea realice lo siguiente de las tareas 1 Seleccione el icono de tarea de la barra de herramientas de destino s Kodak Scan Station Configuraci n del organizador E ioj xj Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda billing Ee EEES Invoices s Configuraci n rm E B e j E Seleccione la tarea a la que desee cambiar el nombre Seleccione Editar gt Cambiar el nombre del elemento Aparecer el teclado lo que le permitir cambiar el nombre de la tarea 4 Haga clic en Realizado Edici n de tareas Puede realizar cambios en cualquier tarea si selecciona la tarea correspondiente Revise los destinos y los par metros de configuraci n del scanner asociados a la tarea seleccionada realice los cambios que desee Los cambios que realice en el destino o en los par metros de configuraci n del scanner tras seleccionar una tarea se asociar n a la tarea seleccionada Para guardar los cambios guarde el archivo de configuraci n Si desea obtener informaci n sobre los procedimientos relacionados con la edici n creaci n de tareas consulte la secci n anterior denominada Creaci n de tareas A 61544 es Enero de 2008 3 15 Administraci n de grupos de destino Adici n de grupos de correo electr nico y direcciones En esta secci n se describen los procedimientos para administrar los grupos de destino
44. guration Organizer o o ooooooonono o 3 1 Creaci n de archivos de configuraci n ooooooooonoooo 3 5 Ventana de Configuration Organizer o o ooooooooooono ooo 3 6 MENUATCNIVO 042 A A A AA AAA A 3 6 M n Edital rio ra RA id A a a 3 7 Men DISPOSICI N 06 ia rada 3 7 Men UsSuaO AS A AAA A AE 3 8 Men Ayuda nic A RA A AAA 3 8 Barra de herramientas o oooooooooonne 3 9 Modificaci n de archivos de configuraci n o oooooo 3 9 Creaci n de tareas sonrisa ia a AAA As 3 11 Eliminaci n de tareas ooooooor 3 14 Cambio de nombre de las tareas o oooooocoonono oo 3 15 Edici n de tareas sudadera 3 15 Administraci n de grupos de destino o o o o oooooo 3 16 Adici n de grupos de correo electr nico y direcciones 3 16 Cambio de nombre de grupos de correo electr nico 3 17 Eliminaci n de grupos de correo electr nico 3 17 Importaci n de agendas de direcciones de correo electr nico 3 18 Adici n de grupos de carpetas de unidad flash USB 3 20 Cambio de nombre de grupos de unidad flash 3 21 Eliminaci n de grupos de unidad flash 3 21 Adici n de un grupo de red o o ooooocoonono ooo 3 22 Cambio de nombre de grupos de red o oo oooooooooo 3 23 Eliminaci n de grupos de red o o o o o oocooooooo nono 3 23 Adici
45. i n la configuraci n del dispositivo los destinos de imagen y la interfaz de usuario se personalizan seg n sus preferencias Estas configuraciones personalizadas se pueden modificar f cilmente en la estaci n de digitalizaci n con cambios de ltima hora en las listas de destinos y los par metros de digitalizaci n mediante la pantalla del modo Configuraci n Consulte el cap tulo 3 Instalaci n y uso de Configuration Organizer para obtener instrucciones detalladas sobre la creaci n y modificaci n de archivos de configuraci n para la estaci n de digitalizaci n Para utilizar la unidad flash USB preconfigurada para enviar documentos a sus direcciones de correo electr nico y recursos compartidos de red personales siga los pasos que se indican a continuaci n 1 Ac rquese hasta una estaci n de digitalizaci n disponible 2 Inserte la unidad flash USB previamente configurada en el puerto correspondiente 2 28 A 61544 es Enero de 2008 La pantalla de interfaz de usuario cambiar para mostrar iconos adicionales en la parte superior de la pantalla del modo Destino Cada uno de estos iconos muestra una peque a figura humana que indica que se trata de destinos personales Cargue los documentos Seleccione otros destinos o si los destinos preseleccionados son los adecuados presione el bot n Ir Digitalizar Aparecer la pantalla Revisi n de destino La digitalizaci n se iniciar autom ticamente en 7 segu
46. i n para cada destino Por ejemplo si est enviando un correo electr nico aparecer el mensaje Enviando correo electr nico Adem s a medida que se completa cada destino el icono se actualiza para indicar si la tarea se ha realizado o no correctamente A continuaci n se resaltar el siguiente destino Por ejemplo cuando se est enviando un correo electr nico aparecer el icono Procesando y uno de los tres iconos siguientes Procesando Correcto Err neo Cancelado A 61544 es Enero de 2008 2 0 Parte central de la pantalla del modo Destino Muestra una lista asociada al tipo de destino seleccionado Por ejemplo si se selecciona un tipo de destino de correo electr nico aparecer n todas las direcciones de correo electr nico asociadas a ese grupo de correos electr nicos Utilice las flechas situadas a la derecha de la lista para desplazarse por la lista en su totalidad Correo electr nico Personalizado B squeda aD mar etrimycompany com A E Ai A pe FU SY LUNYRLO 11 y e m wj Any Com t r i j r Personalizado al seleccionar esta opci n aparecer un teclado virtual para que ingrese una direcci n de correo electr nico Search Buscar al elegir esta opci n aparece el teclado virtual para ingresar una cadena de b squeda para direcciones espec ficas de correo electr nico en la lista seleccionada La estaci n de digitalizaci n buscar en el campo de direcci n de correo electr nico nom
47. i USUARIO despu s de inicio de sesi n est seleccionado el resto de campos est n disponibles Ingrese la direcci n proxy en forma de un nombre de dominio completo por ejemplo FTP acme com o como una direcci n IP 3 Ingrese el Nombre de usuario y la Contrase a requeridos para acceder al servidor proxy 4 Sise ha configurado el servidor proxy para establecer comunicaci n en un puerto distinto del 21 modifique o ingrese el valor mediante las flechas hacia arriba y hacia abajo o el teclado 5 Haga clic en Aceptar A 61544 es Enero de 2008 3 25 Adici n de un grupo de fax y de n meros de fax Si desea agregar un n mero de fax a un grupo de fax ya existente salte al paso 2 1 En la ventana Configuration Organizer acceda al modo Destino y seleccione Editar gt Agregar grupo gt Fax Se agrega un icono de fax a la barra de herramientas de la ventana Configuration Organizer 6 Kodak Scan Station Configuraci n del organizador E e Jj xj Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda 2 Para agregar una direcci n de fax a un grupo de fax determinado seleccione el icono del grupo de fax al que desee agregar un n mero de fax y seleccione Editar gt Agregar elemento o bien presione la tecla Insert Aparecer el cuadro de di logo Agregar Agregar Fa E q x Descripci n es Cancelar M rmero de fax QA Introduzca un n mero de fas por ejemplo 5554444 ne Agregar a la lista en orden alf
48. ispositivo de captura m s f cil de usar que existe actualmente en el entorno general de oficina Scan Station 100 es una soluci n aut noma que no requiere ning n equipo host ni software de aplicaci n Funciona con una red existente Ethernet 10 100 Base T y utiliza servicios compartidos de red existentes como TCP IP y SMTP para comunicarse con otros dispositivos de red o destinos La pantalla a color sensible al tacto proporciona una sencilla interfaz gr fica de usuario para manejar el dispositivo y dirigir la producci n Kodak Scan Station 100 no es s lo un scanner sino que constituye una eficiente soluci n de captura que permite enviar documentos de forma r pida mediante correo electr nico red impresoras de red o unidades flash USB con un solo toque e Esta gu a de usuario facilita procedimientos de instalaci n e instrucciones para crear un archivo de configuraci n personal por medio de Configuration Organizer e La Gu a del administrador de Kodak Scan Station 100 A 61588_es facilita procedimientos para configurar la herramienta Configuration Organizer y administrar Kodak Scan Station 100 as como informaci n detallada de mantenimiento y soluci n de problemas A 61544 es Enero de 2008 Rese a de caracter sticas Con un simple toque podr enviar documentos a varios destinos simult neamente direcciones de correo electr nico impresoras de red carpetas de red y unidades flash USB Pantalla a color sensible
49. jemplo carpeta e Agregar a la lista en orden alfab tico 3 Ingrese una Descripci n y un nombre de Carpeta y haga clic en Aceptar NOTA Si no desea que la carpeta se coloque en orden alfab tico anule la selecci n de Agregar a la lista en orden alfab tico La carpeta se agrega al grupo de la unidad flash seleccionado S Kodak Scan Station Configuraci n del organizador E lol xi Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda angan Pact E Documentation Quick Guide E Configuraci n EJ g B R 50 E 4 Repita los pasos 2 y 3 para cada carpeta de unidad flash USB que quiera agregar 3 20 A 61544 es Enero de 2008 Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de unidad flash se le asigna de forma grupos de unidad flash predeterminada el nombre de Unidad flash s Kodak Scan Station Configuraci n del organizador x a E E oj x Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda Unidad flash 1 Seleccione el grupo de unidad flash cuyo nombre desea cambiar y seleccione Editar gt Cambiar nombre del grupo Aparecer el cuadro de di logo Cambiar nombre del grupo Cambiar nombre del grupo 2 d E oj x Descripci n Sue z Flash Drive Cancelar e e 2 Realice los cambios que desee en el campo Descripci n y haga clic en Aceptar Estos cambios se reflejar n en la ventana principal de Configuration Organizer Eliminaci n de grupos de Para eliminar un grupo de la unidad flash unida
50. la extensi n de nombre de archivo apropiada para crear el nombre de archivo A 61544 es Enero de 2008 2 23 Modificaci n de la opci n El documento de entrada es Kodak Scan Station 100 digitaliza las El documento de entrada es dos caras de un documento en un solo paso Seleccione si el documento es A una cara o A dos caras El documento de entrada es Valores predeterminados j a LOE a i IGS GAdids gm m Auna cara Boca abajo N Modificaci n de la opci n Tipo de documento indica si el documento que se va a digitalizar Tipo de documento contiene Texto con gr ficos Texto o Fotograf as Texto con gr ficos E Texto y Fotograf as Frade 2 24 A 61544 es Enero de 2008 Modificaci n de la opci n Resoluci n Modificaci n de la opci n Ajuste de blanco y negro Resoluci n puntos por pulgada permite seleccionar la resoluci n de digitalizaci n 300 dpi es la resoluci n ptima para la creaci n de archivos PDF Las opciones posibles son 75 100 150 200 240 300 400 y 600 Ajuste de blanco y negro permite cambiar los valores de Contraste y Umbral Esta opci n s lo est disponible si ha seleccionado Blanco y negro en Digitalizar como Al seleccionar el icono Ajuste de blanco y negro aparecer la pantalla Ajuste de blanco y negro en la que podr seleccionar Contraste o Umbral Si ha seleccionado ptimo iThresholding en la pantalla Digitalizar como s lo se modific
51. lizado y a continuaci n presione el bot n verde Ir para iniciar la digitalizaci n Impresora muestra una lista de las impresoras disponibles Seleccione la impresora a la que desea enviar el documento digitalizado y a continuaci n presione el bot n verde Ir para iniciar la digitalizaci n Recurso compartido de red muestra una lista de recursos compartidos de red disponibles Seleccione el recurso de red al que desee enviar el documento digitalizado y a continuaci n presione el bot n verde Ir para iniciar la digitalizaci n 2 4 A 61544 es Enero de 2008 Fax muestra una lista de los destinos de fax Seleccione las direcciones de fax a las que desee enviar el documento digitalizado y a continuaci n presione el bot n verde Ir para iniciar la digitalizaci n Unidad flash USB si ha insertado una unidad flash USB toque este icono para utilizarla como destino de salida FTP muestra una lista de direcciones FTP disponibles Seleccione las direcciones FTP a las que desee enviar el documento digitalizado y a continuaci n presione el bot n verde Ir para iniciar la digitalizaci n Flecha derecha toque este icono para desplazarse a la derecha del destino seleccionado en la lista Cuando se est n enviando los documentos a los destinos seleccionados aparecer una pantalla de estado con un mensaje en la parte superior que informa de cada una de las acciones que se llevan a cabo en la estaci n de digitalizac
52. lo para obtener una descripci n m s detallada de los iconos y funciones de la pantalla del modo Configuraci n 2 8 A 61544 es Enero de 2008 Funcionamiento Al digitalizar documentos ya sea para enviarlos a direcciones de correo b sico de la estaci n electr nico impresoras recursos compartidos de red ubicaciones FTP II o o unidades flash USB los procedimientos operativos b sicos son los de digitalizaci n mismos independientemente del destino de salida seleccionado Esta informaci n se aplica a todos los procedimientos descritos en este cap tulo Por funcionamiento b sico se entiende la utilizaci n de la configuraci n predeterminada de la estaci n de digitalizaci n Consulte la secci n Personalizaci n de la estaci n de digitalizaci n mediante un archivo de configuraci n personal en una unidad flash USB de este cap tulo para obtener m s informaci n sobre el uso de una configuraci n distinta a la predeterminada Los documentos con un tama o de papel est ndar se introducen con facilidad en la estaci n de digitalizaci n Si necesita realizar ajustes en las bandejas de entrada o salida consulte la secci n Ajuste de las bandejas de entrada y salida de este cap tulo Al presionar el bot n Ir es posible que aparezca el mensaje Espere las l mparas se est n calentando La alimentaci n de documentos comenzar una vez se hayan calentado las l mparas Los documentos se colocan boca abajo y de
53. m ticamente el scanner a todos los tipos de documentos y condiciones mediante la mejora de la precisi n de OCR del ingl s Optical Character Recognition reconocimiento ptico de caracteres y la producci n de im genes digitalizadas de alta calidad incluso a partir de documentos originales de baja calidad se eliminan casi por completo las repeticiones de digitalizaciones que tanto tiempo consumen Perfect Page proporciona a los documentos una calidad de imagen est ndar en el sector A 61544 es Enero de 2008 Tipos de archivos de salida Kodak Scan Station 100 ofrece la posibilidad de guardar las im genes de los documentos en papel en los siguientes tipos de archivo est ndar en el sector e TIFF siglas que corresponden al ingl s Tagged Image File Format Este formato admite tanto una como varias p ginas y las im genes pueden ser a color en escala de grises o en blanco y negro Este formato se utiliza con mayor frecuencia para im genes en blanco y negro Mediante la compresi n Grupo IV los archivos TIFF en blanco y negro se pueden hacer muy peque os para facilitar su transporte y almacenamiento en la red Aunque las im genes a color y en escala de grises se pueden guardar tambi n en formato TIFF se guardar n sin compresi n y por tanto su tama o puede resultar mucho mayor Los archivos TIFF se guardan normalmente con la extensi n de nombre de archivo tif e PDF con capacidad de b squeda igual que los archivos
54. maje y tipo tal como se describen en la secci n Preparaci n de documentos e la estaci n de digitalizaci n est limpia e el m dulo de alimentaci n est instalado correctamente y encaje en su sitio de forma segura Im genes distorsionadas El alimentador puede contener hasta 50 documentos en la bandeja de entrada Durante la digitalizaci n no se pueden agregar documentos en el alimentador Si los agrega las im genes pueden aparecer distorsionadas No se muestra ninguna imagen e Los documentos s lo se deben introducir en el alimentador una vez que la estaci n de digitalizaci n est encendida y lista Si coloca documentos en la bandeja de entrada antes de encender la estaci n de digitalizaci n se introducir n pero no se mostrar ninguna imagen e Si va a digitalizar una de las caras de un documento aseg rese de que dicha cara est colocada boca abajo con la parte superior hacia abajo en la bandeja de entrada y con la cara que desea digitalizar orientada hacia la bandeja de entrada y el reverso hacia usted La imagen tiene esquinas recortadas Si las im genes tienen esquinas recortadas significar que el ngulo de sesgo es demasiado grande para la estaci n de digitalizaci n Aseg rese de que los documentos se encuentren en la bandeja de entrada con los bordes alineados y las gu as laterales colocadas correctamente para que quepan los documentos del tama o que est introduciendo a fin de evitar los ngulos
55. n Usuario Ayuda Department Network Eliminaci n de grupos de Para eliminar un grupo de red red 1 Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de red que desee eliminar Se eliminar n todas las carpetas de red incluidas en el grupo seleccionado 2 Seleccione Editar gt Eliminar grupo Aparecer el mensaje siguiente Kodak Scan Station Configuraci n del organizador x Esto eliminar toda la informaci n de configuraci n del grupo Red Esta seguro de que desea eliminar el grupo 3 Haga clic en S para continuar A 61544 es Enero de 2008 3 23 Adici n de grupos FTP Para agregar un grupo FTP a la configuraci n 1 Seleccione Editar gt Agregar grupo gt FTP Aparecer el cuadro de di logo Agregar carpeta del FTP Agregar Carpeta del FTP x Descripci n Fie Repository Cancelar Carpeta ftp mycompany com documents Frosy Escriba el nombre del servidor y la ruta del directorio p ej nombre de serwidor carpeta_ compartida Mombre de usuario JDoe Contrase a jess Puerto 21 Ex Pasivo e Agregar a la lista en orden alfab tico 2 Rellene los campos Descripci n Carpeta Nombre de usuario y Contrase a El campo Carpeta debe contener una ruta completa a la ubicaci n FTP incluida la subcarpeta en la que se colocar n los documentos digitalizados Por ejemplo ftp acme com documentos indicar a la ubicaci n FTP ftp acme com y los documentos digitalizado
56. n deseada y A A La bandeja de salida se puede ajustar para adaptarla a documentos con un tama o superior a 27 9 cm 11 in A4 2 2 A 61544 es Enero de 2008 e Abra el prolongador de la bandeja de salida k a q H pee NOTA El alimentador de documentos especiales no requiere ning n ajuste especial Uso del panel de Kodak Scan Station 100 cuenta con una pantalla sensible al tacto y un control y de la panel de control que permiten un acceso y funcionamiento sencillos 3 Puede utilizar la pantalla sensible al tacto el panel de control o una pantalla sensible al combinaci n de ambos tacto A efectos de este manual las acciones a las que se hace referencia en los procedimientos se explican mediante el uso de la pantalla sensible al tacto a excepci n de la digitalizaci n de documentos que se inicia al presionar el bot n verde Ir La estaci n de digitalizaci n mostrar inicialmente los destinos y la configuraci n que haya establecido el administrador del sistema Puede cambiar esta configuraci n predeterminada para su sesi n para ello toque el bot n Configuraci n Si se cambia la configuraci n predeterminada la nueva configuraci n s lo permanecer activa durante la sesi n actual Una vez finalizado el trabajo la estaci n de digitalizaci n restablece la configuraci n predeterminada a fin de prepararse para el siguiente usuario Consulte la secci n denominada Personalizaci n de la estaci n
57. n documento digitalizado y activar el modo interactivo de denominaci n de archivos Digitalizar como las opciones disponibles son blanco y negro color y escala de grises Tipo de archivo tipos de archivo disponibles e PDF de s lo imagen crea un nico documento que s lo contiene los datos de la imagen digitalizada e PDF con capacidad de b squeda imagen y texto genera un archivo PDF con capacidad de b squeda e JPEG genera un archivo por cada p gina digitalizada e TIFF de varias p ginas genera un nico archivo que contiene todas las p ginas digitalizadas e TIFF de una sola p gina genera varios archivos uno por cada cara de una p gina digitalizada El documento de entrada es permite digitalizar un documento a una o dos caras Tipo de documento indica si el documento que se va a digitalizar contiene texto fotograf as o una mezcla de texto y gr ficos Prefijo de nombre de archivo Scan Station PDF con capacidad de b squeda imagen y texto A dos caras Texto con gr ficos 2 16 A 61544 es Enero de 2008 Resoluci n determina la calidad de la imagen 200 digitalizada La resoluci n de la imagen viene definida por el n mero de puntos por pulgada utilizados para crear la imagen Cuanto m s alta sea la resoluci n m s n tida ser la imagen Las resoluciones disponibles son 75 100 150 200 240 300 400 y 600 dpi 300 dpi es la resoluci n
58. n y uso de Configuration Organizer Antes de comenzar Kodak Scan Station 100 utiliza archivos de configuraci n para determinar los destinos que se mostrar n y la configuraci n predeterminada que se utilizar al enviar documentos La herramienta que puede utilizar para crear estos archivos de configuraci n es Kodak Scan Station 100 Configuration Organizer Configuration Organizer se ejecuta en un equipo independiente que debe tener como m nimo las especificaciones siguientes e Pentium IV a 300 MHz o superior e 512 MB de RAM e Microsoft Windows 2000 o Windows XP Instalaci n de 1 Inserte el CD El software de instalaci n se inicia autom ticamente Configuration 8 Scan Station 100 E lola Organizer D Essiman Kodak Company 2006 TM Kodak A 61544 es Enero de 2008 3 1 2 Haga clic en Siguiente Aparecer la pantalla de bienvenida A Scan Station 100 ste es el Asistente para instalaci n de Scan Station 100 El instalador le guiar por los pasos necesarios para Instalar Scan Station 100 en el equipo Advertencia este programa est protegido por las leves de derechos de autor y otros tratados internacionales La reproducci n o distribuci n il citas de este programa o de cualquier parte del mismo est penada por la ley con severas sanciones civiles y penales y ser objeto de todas laz acciones judiciales que corespondar Cancelar lt Atr s l 3 Haga clic en Siguiente Aparecer la p
59. natario Existen estos tipos de archivo disponibles PDF con capacidad de b squeda imagen y texto PDF de s lo imagen JPEG TIFF de varias p ginas y TIFF de una p gina S Kodak Scan Station Configuraci n del organizador E Ioj xj Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda PDF con capacidad de b squeda im genes texto A Optimo De una p gina Proteger Una imagen s lo en formato POF M vs E 200 C 50 E e PDF con capacidad de b squeda imagen y texto y PDF de s lo imagen crea un documento o varios documentos que pueden contener datos de texto e imagen o s lo datos de imagen depende de lo que se seleccione en Tipo de archivo El PDF con capacidad de b squeda utiliza la tecnolog a OCR para leer la p gina digitalizada y extraer la informaci n de texto de los datos de imagen Al seleccionar cualquier tipo de archivo aparecer la siguiente pantalla Kodak Scan Station Configuraci n del organizador PDF Calidad Optimo A 2 20 A 61544 es Enero de 2008 Esta pantalla le permite seleccionar tres opciones diferentes para la creaci n de archivos PDF Calidad aparecer una pantalla que le permite seleccionar una opci n de calidad Bueno Mejor u Optimo Una p gina le permite crear un archivo PDF por cada p gina digitalizada Si digitaliza un documento de dos caras se crear un archivo para la portada y para la contraportada Proteger le permite introducir una
60. ndos Rovisi n de destino Para revisar r pidamente la configuraci n que utilizar para enviar estos documentos seleccione el bot n Salida situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla Revisi n de destino sin embargo si presiona cualquier bot n de la pantalla o del panel de control incluidas las flechas de desplazamiento el temporizador se detendr y tendr que presionar de nuevo el bot n Ir Digitalizar Aparecer la pantalla Revisi n de destino Pulse Digitalizar para iniciar la digitalizaci n Revisi n de configuraci n Valores predeterminados Configuraci n del nombre del archivo Valores Color JPEG Calidad Optimo A 61544 es Enero de 2008 2 29 Si desea cambiar esta configuraci n cancele el trabajo vuelva al modo Configuraci n y configure la sesi n como desee e Para digitalizar inmediatamente seleccione de nuevo el bot n verde Ir Digitalizar e Para detener la digitalizaci n seleccione el bot n Cancelar Cuando la estaci n de digitalizaci n comience a introducir y procesar los documentos aparecer una pantalla de estado A medida que se digitalicen las p ginas se mostrar el n mero de p gina y una imagen de vista previa Digrtalizando P gina Una vez digitalizadas todas las p ginas la pantalla de estado mostrar el estado a medida que se env a el documento a cada destino seleccionado A 2 30 A 61544 es Enero de 2008 3 Instalaci
61. ne la ubicaci n o ubicaciones en las que desee guardar el archivo de configuraci n Si es necesario utilice el bot n Explorar para localizar la carpeta 4 Haga clic en Guardar 5 Cuando haya terminado salga de Configuration Organizer y retire la unidad flash USB del equipo NOTA Si su sistema dispone de Windows 2000 aseg rese de utilizar la funci n Expulsar hardware antes de retirar la unidad flash USB del equipo De lo contrario el archivo de configuraci n podr a no guardarse correctamente 6 Para comprobar la unidad flash USB ins rtela en el puerto USB de la estaci n de digitalizaci n Cuando la estaci n de digitalizaci n reconozca un archivo de configuraci n v lido se mostrar n nuevos iconos para cada configuraci n de destino personalizada en la pantalla del modo Destino 7 Tambi n puede verificar si la configuraci n del dispositivo personalizada que ha seleccionado est activa para ello seleccione el bot n Configuraci n de la pantalla del modo Destino y revise la configuraci n del dispositivo en la pantalla del modo Configuraci n 3 30 A 61544 es Enero de 2008 4 Soluci n de problemas Luces de indicadores y c digos de error Eliminaci n de atascos de documentos En Ocasiones puede encontrarse con una situaci n en la que la estaci n de digitalizaci n no funcione correctamente Consulte la informaci n incluida en este cap tulo para ayudarle a resolver la situaci n antes de ll
62. normales con formato PDF con la nica diferencia de que proporcionan el texto del documento adem s de los datos de la imagen original El resultado es un archivo en el que se puede buscar texto Estos archivos se guardan tambi n con la extensi n pdf Kodak Scan Station admite PDF con capacidad de b squeda en todos los idiomas compatibles e PDF de s lo imagen versi n sin capacidad de b squeda del documento digitalizado que s lo incluye la imagen e Proteger PDF los archivos PDF se pueden proteger con un algoritmo de cifrado de 128 bits mediante una clave privada definida por el usuario e JPEG formato de archivo creado por Joint Photographic Experts Group Este formato se utiliza con mayor frecuencia para im genes a color y en escala de grises La compresi n reduce el tama o de archivo de im genes a color y en escala de grises hasta un tama o manejable apropiado para enviarlo a trav s de la red o adjuntarlo a un correo electr nico Estos archivos se guardan con la extensi n de nombre de archivo jpg Al guardar el documento en formato JPEG cada cara de la p gina que se digitaliza se guarda como un archivo jpg independiente 1 4 A 61544 es Enero de 2008 Informaci n de seguridad Al colocar el dispositivo aseg rese de que la toma de corriente el ctrica se encuentre a menos de 1 52 metros 5 pies de l y que sea f cilmente accesible Coloque el dispositivo en una superficie de trabajo nivelada capaz de s
63. o de digitalizaci n La compatibilidad con unidades flash USB integrada permite el almacenamiento local y el manejo con un solo toque Captura a la vez ambas caras de los documentos en papel en un solo paso Crea el formato de archivo de su elecci n JPEG TIFF o PDF s lo imagen Torre giratoria que permite un manejo ergon mico y sencillo Maneja distintos tama os y tipos de papel en el mismo lote El alimentador de documentos especiales admite tarjetas de pl stico La tecnolog a Perfect Page de Kodak ajusta autom ticamente la configuraci n de calidad de imagen de cada p gina A 61544 es Enero de 2008 Tipos de usuario Conceptos importantes e Endereza y recorta autom ticamente im genes de documentos e Puede digitalizar hasta 25 p ginas por minuto 50 im genes por minuto e Maneja documentos de hasta 215 x 863 mm 8 5 x 34 pulg mediante el alimentador autom tico de documentos e Posibilidad de im genes en blanco y negro escala de grises y a color e Resoluciones de salida desde 75 hasta 600 puntos por pulgada dpi e Limpieza y mantenimiento sencillos e Garant a de un a o e Cabe en un escritorio con un tama o similar al de un fax normal o una impresora de oficina peque a e Ciclo de trabajo de hasta 1 000 p ginas al d a Scan Station 100 admite tres tipos distintos de usuario Administrativo Avanzado y Temporal e El usuario Administrativo es responsable de la configuraci n y el mant
64. o le permitir digitalizar con mayor rapidez NOTA Antes de crear una tarea debe haber creado ya destinos dentro de la configuraci n Encontrar los procedimientos para la configuraci n de destinos y los valores de configuraci n del scanner en la secci n denominada Personalizaci n de la configuraci n para la sesi n de digitalizaci n del cap tulo 2 y en la secci n Administraci n de grupos de destino del cap tulo 3 1 En la ventana Configuration Organizer acceda al modo Destino y seleccione Editar gt Agregar grupo gt Tarea Se agrega un icono de tarea a la barra de herramientas de la ventana Configuration Organizer e Kodak Scan Station Configuraci n del organizador PE alol x Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda E Configuraci n DEEA m Bso a 2 Seleccione Editar gt Agregar elemento A 61544 es Enero de 2008 3 11 Aparecer la pantalla Elegir destinos En esta lista aparecer n los grupos de destino de la configuraci n AAA Configuraci n del organizador Seleccionar Destinos Correo electr nico Predeterminado Y m Red Predeterminado Al hacer clic en uno de los elementos de la lista aparecer de forma inmediata el contenido de ese grupo Kodak Scan Station Configuraci n del organizador Correo electr nico Predeterminado dill Lill l Jilil acme com E Joe Smith joesmith acme com 3 Seleccione uno o varios destinos por
65. o por un equipo certificado para uso dom stico 0 8PS22 HAU SZS E0124 HNA ES ASAE 0188 FASAD de uo EE E ES TASA E MAE 3822 MESHA Dre Cr A 61544 es Enero de 2008 1 7 Componentes de la Kodak Scan Station 100 consta de un scanner un panel de control estaci n de y una pantalla sensible al tacto digitalizaci n Vista frontal uh Bandeja de entrada admite hasta 50 hojas de papel 2 Ventana de funciones muestra n meros del uno al nueve o una E que indica Error Consulte el cap tulo 4 Soluci n de problemas para ver una lista de estos c digos de error y de estado 3 Luz del indicador LED se enciende o parpadea para indicar el estado de la estaci n de digitalizaci n e Verde fijo lista para digitalizar e Verde parpadeante prepar ndose para digitalizar e Rojo parpadeante indicaci n de error como por ejemplo Cubierta abierta junto con la ventana de funci n que muestra una E Consulte el cap tulo 4 Soluci n de problemas para ver una lista de estos c digos de error y de estado Torre se puede girar lo que facilita el uso y la visualizaci n 5 Pantalla sensible al tacto con un simple toque permite desplazarse f cilmente por las selecciones en lugar de utilizar el panel de control 6 Panel de control consulte la descripci n de Panel de control en la p gina siguiente 7 Puerto USB utilice este puerto para insertar la unidad flash USB 8 Bandeja de salida recoge los documento
66. odr a exigir que el usuario costease los gastos derivados de corregir dicha interferencia Uni n Europea ADVERTENCIA ste es un producto de clase A Si se utiliza en un entorno dom stico puede causar interferencias de radiofrecuencia en cuyo caso podr exigirse al usuario que tome medidas apropiadas 1 6 A 61544 es Enero de 2008 Jap n Este producto pertenece a la clase A de acuerdo con el est ndar del Consejo de control voluntario relativo a las interferencias producidas por dispositivos de tecnolog as de la informaci n VCCI Si se utiliza en un ambiente dom stico pueden producirse interferencias de radiofrecuencia En tal caso podr requerirse al usuario que lleve a cabo acciones correctivas Taiw n ADVERTENCIA ste es un producto de clase A Si se utiliza en un entorno dom stico puede causar interferencias de radiofrecuencia en cuyo caso podr exigirse al usuario que tome medidas apropiadas ERA ER PANES AEREA EA NES RARA gt EEE IA h AA SARRERAREN R gt Rep blica Popular China ADVERTENCIA ste es un producto de clase A Si se utiliza en un entorno dom stico puede causar interferencias de radiofrecuencia en cuyo caso podr exigirse al usuario que tome medidas apropiadas E A EH AB AENA ERER BTH ARCADE TAER EPAR ES KTT H Coreano Tenga en cuenta que este equipo ha obtenido el registro EMC para uso comercial En caso de que se haya vendido o comprado err neamente c mbiel
67. oportar 18 1 kg 40 Ib Existen hojas de datos de seguridad de los materiales MSDS para productos qu micos en el sitio Web de Kodak en www kodak com go msds Al acceder a las fichas MSDS desde el sitio Web se le solicitar que especifique el n mero de cat logo del consumible cuya hoja de datos de seguridad del material desee obtener Consulte la secci n Suministros y consumibles de esta gu a para ver los suministros y los n meros de cat logo Precauciones para el Tanto los usuarios como la compa a deben tener en cuenta una serie usuario de precauciones de sentido com n que se aplican al manejo de cualquier tipo de maquinaria Estas medidas incluyen pero sin limitarse a ellas las siguientes No llevar ropa holgada mangas desabrochadas etc No llevar joyas que cuelguen pulseras anillos grandes collares largos etc Llevar el pelo corto En caso de que se tenga largo se debe utilizar una redecilla o sujetarlo en un mo o Apartar todos los objetos pr ximos al scanner que puedan caer dentro de la m quina Seguir los procedimientos de limpieza recomendados por Kodak No utilizar productos de limpieza que se apliquen con pulverizadores de aire l quido o gas Estos productos s lo desplazan el polvo la suciedad o los residuos a otro lugar del dispositivo lo que podr a provocar que ste no funcione correctamente Los supervisores deben revisar sus pr cticas habituales y respetar estas precauciones como
68. parte de la descripci n del trabajo de utilizaci n de Kodak Scan Station 100 o de cualquier otro dispositivo mec nico Informaci n medioambiental Kodak Scan Station 100 120EX se ha dise ado para cumplir con los requisitos medioambientales de todo el mundo Existen a su disposici n directrices para la eliminaci n de los elementos consumibles que se reemplacen durante las tareas de mantenimiento o reparaci n Respete la normativa vigente de su lugar de residencia o p ngase en contacto con la oficina local de Kodak para obtener m s informaci n Es posible que la eliminaci n de este material est regulada debido a consideraciones medioambientales Si desea obtener informaci n sobre la eliminaci n o el reciclaje de residuos p ngase en contacto con las autoridades locales o en Estados Unidos visite el sitio Web de Electronics Industry Alliance www eiae org El embalaje del producto es reciclable Las piezas est n dise adas para ser reutilizadas o recicladas A 61544_es Enero de 2008 Uni n Europea Este s mbolo indica que cuando el ltimo usuario quiera deshacerse de este producto deber enviarlo a un lugar adecuado para su recuperaci n y reciclaje P ngase en contacto con el representante local de Kodak o vis tenos en www kodak com go recycle para obtener ej m s informaci n sobre los programas de recuperaci n y reciclaje disponibles para este producto Emisiones ac sticas Maschinenl rminformationsv
69. portaci n Primera tila Columnas primera y ltima Columna de direcci n 3 Especifique el archivo que contiene las direcciones Si es necesario utilice el bot n Explorar para localizar el archivo Los campos Nombre Apellido y Direcci n de correo electr nico permiten asignar estos valores a las columnas en las que aparecen del archivo CSV 4 Especifique las columnas del archivo CSV que contienen los datos correspondientes a Nombre Apellido y Direcci n de correo electr nico 5 Haga clic en Aceptar Las direcciones de correo electr nico del archivo CSV se agregar n al grupo de correo electr nico que haya seleccionado en la ventana de Configuration Organizer A 61544 es Enero de 2008 3 19 Adici n de grupos de Si desea agregar una carpeta a un grupo de unidad flash USB carpetas de unidad flash existente salte al paso 2 USB 1 En la ventana de Configuration Organizer acceda al modo Destino y seleccione Editar gt Agregar grupo gt Carpeta de la unidad flash Se agrega un icono de unidad flash a la barra de herramientas S Emlak Stran Station Configuraci n del organizador Unidad flash 2 Para agregar una carpeta haga clic en el icono de la unidad flash a la que desea agregarla y seleccione Editar gt Agregar elemento o presione la teclalnsert Aparecer el cuadro de di logo Agregar xl Agregar Carpeta de la unidad Hash j Cancelar arpeta mei Introduzca una ruta relativa por e
70. r al grupo de correo electr nico seleccionado y se mostrar en una lista en la ventana de Configuration Organizer ADE cdak Qr mn ion L andku ahin del drgania idar Jil Smith Jilly company com John Aron jahib company com Lee Bakr lcebicby company com Mary Lou Cappa Ai A EF contiguraci n a a A Riri 5 Repita los pasos 2 y 3 cada vez que desee agregar una direcci n de correo electr nico a un grupo de correo electr nico concreto A 61544_es Enero de 2008 Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de correo electr nico se le asigna de grupos de correo forma predeterminada el nombre de Correo electr nico electr nico Kodak Scan Station Configuraci n del organizador Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda Nombre del grupo Correo electr nico D 1 Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de correo electr nico cuyo nombre desea cambiar a continuaci n seleccione Editar gt Cambiar nombre del grupo Aparecer el cuadro de di logo Cambiar nombre del grupo Cambiar nombre del grupo E oj xj Descripci n Production Department Cancelar 5 2 Realice los cambios que desee en el campo Descripci n y haga clic en Aceptar El nuevo nombre del grupo se reflejar en la ventana principal de Configuration Organizer Ea teilak 5 ai Sii Wa Caligari el iran alo Eliminaci n de grupos de Si elimina un grupo de correo electr nico se eliminar n tambi n tod
71. r a la lista en orden alfab tico hs 3 Ingrese el nombre y la ruta completa de la carpeta Si lo desea haga clic en Agregar a la lista en orden alfab tico para mostrar una lista de las carpetas de red en orden alfab tico y haga clic en Aceptar La carpeta se agregar al grupo de red seleccionado y aparecer en la ventana de Configuration Organizer S Kodak Scan Station Configuraci n del organizador d al Of xj Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda My personal Folder dept 020_servern 123456 pre a Da A Eos Econ RAS 4 Repita los pasos 2 y 3 cada vez que desee agregar una carpeta de red a un grupo concreto 3 22 A 61544 es Enero de 2008 Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de red se le asigna de forma predeterminada grupos de red el nombre Red Kodak Scan Station Configuraci n del organizador 3 ul xj Archivo Editar Usuario Ayuda 1 Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de red cuyo nombre desea cambiar a continuaci n seleccione Editar gt Cambiar nombre del grupo Aparecer el cuadro de di logo Cambiar nombre del grupo Cambiar nombre del grupo F 3 E jol x Cancelar dh Descripci n 2 Realice los cambios que desee en el campo Descripci n y haga clic en Aceptar Estos cambios se reflejar n en la ventana principal de Configuration Organizer Kodak Scan Station Configuraci n del organizador E l iol xj Archivo Editar Disposici
72. rchivo incluye estas opciones Editar Disposici n Archiwo Restablecer O Guardar Chrl s Abrir Administrador Salir Restablecer restablece la ltima versi n guardada del archivo de configuraci n Guardar guarda los cambios realizados en el archivo de configuraci n Abrir abre un archivo de configuraci n existente Administrador permite el acceso al modo Administrador de Configuration Organizer Para obtener m s informaci n acerca del modo Administrador consulte la Gu a del administrador de Kodak Scan Station 100 A 61588 es Salir cierra Configuration Organizer 3 6 A 61544 es Enero de 2008 Men Editar El men Editar incluye estas opciones Edtar Disposici n Usuario Ayuda Agregar grupo b Cambiar nombre del grupo Eliminar grupo A Agregar elemento Ins E Cambiar elemento F2 E Eliminar elemento Del Importar direcciones de correo electr nico B squeda F3 Agregar grupo permite agregar un nuevo grupo de tareas un grupo de correo electr nico un grupo de fax un grupo de unidad flash USB un grupo de red o una ubicaci n FTP como tipo de destino NOTA La adici n de un grupo de impresoras o de un elemento a un grupo de impresoras se realiza mediante la funci n Administrador Archivo gt Administrador Cambiar nombre del grupo permite cambiar el nombre del grupo seleccionado Eliminar grupo elimina el grupo selecciona
73. rganizador a aloj xj Selecci nelo Archivo Editar Disposici n Usuario Ayuda para cambiar los par metros de configuraci n del r procesamient Bl W de im genes Digitalizar como Opciones predeterminadas del usuario A E EE m Blanco y negro D Optimo fiThresholding 5p E 90 1 La configuraci n actual se muestra en la parte inferior de la pantalla Consulte la secci n Personalizaci n de la estaci n de digitalizaci n mediante un archivo de configuraci n personal en una unidad flash USB de este cap tulo para obtener m s informaci n sobre el cambio de la configuraci n 4 Presione el bot n verde Ir del panel de control Aparecer la pantalla Revisi n de destino La digitalizaci n se iniciar autom ticamente en 7T segundos Revisi n de destino Para comprobar r pidamente la configuraci n seleccione el bot n Salida situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla Revisi n de destino A 61544 es Enero de 2008 2 11 Aparecer la pantalla Revisi n de destino NOTA Si presiona cualquier bot n de la pantalla o el panel de control incluidas las flechas de desplazamiento el temporizador se detendr y tendr que presionar de nuevo el bot n Ir Digitalizar Pulse Digitalizar para iniciar la digitalizaci n Revisi n de configuraci n Valores predeterminados Configuraci n del nombre del archivo Valores Color JPEG Calidad Optimo
74. s de configuraci n administrativos y de usuario Los archivos de configuraci n administrativos se crean seleccionando Archivo gt Administrador stas son las principales diferencias entre un archivo de configuraci n de usuario y uno administrativo e S lo los archivos de configuraci n de usuario pueden definir carpetas de unidades flash e S lo los archivos de configuraci n administrativos pueden definir impresoras e S lo los archivos de configuraci n administrativos pueden utilizarse para modificar la configuraci n predeterminada de una estaci n de digitalizaci n Una vez creado un archivo de configuraci n personal puede transportar su configuraci n preferida a una estaci n de digitalizaci n y utilizarla en la sesi n de digitalizaci n Para garantizar una seguridad adecuada la estaci n de digitalizaci n no leer ning n programa o archivo de una unidad flash USB que no sea un archivo de configuraci n codificado y v lido creado por Configuration Organizer Una vez creado un archivo de configuraci n de usuario y almacenado en una unidad flash USB sta puede insertarse en el puerto USB de cualquier estaci n de digitalizaci n La estaci n de digitalizaci n reconoce autom ticamente la presencia de la unidad flash y carga los ajustes encontrados en el archivo de configuraci n Dado que es un archivo de configuraci n de usuario no se le pedir que haga cambios permanentes en la configuraci n de la estaci
75. s digitalizados NOTA Alimentador de documentos especiales no se muestra en la ilustraci n proporciona una superficie de trabajo plana para digitalizar de uno en uno documentos de peque o tama o 9 Extensi n de la bandeja de salida despliegue esta extensi n cuando vaya a digitalizar documentos con un tama o superior a 21 6 x 27 9 cm 8 5 x 11 in A4 10 Cubierta proporciona acceso a los componentes internos de la estaci n de digitalizaci n como las gu as de imagen y el m dulo de alimentaci n 1 8 A 61544 es Enero de 2008 11 Bot n de apertura de la cubierta presione este bot n si desea abrir la cubierta para realizar tareas de mantenimiento o retirar documentos 12 Gu as laterales se pueden ajustar para adaptarlas al tama o del documento Panel de control A continuaci n se incluye una descripci n de los botones del panel de control y de su uso Arriba Abajo Izquierda Derecha Seleccione el icono Ir Cancelar Configuraci n y A presi nelo para desplazarse hacia arriba en una lista de selecciones presi nelo para desplazarse hacia abajo en una lista de selecciones presi nelo para desplazarse hacia la izquierda en una lista horizontal de selecciones suele utilizarse para desplazarse al siguiente tipo de destino u opci n de configuraci n presi nelo para desplazarse hacia la derecha en una lista horizontal de selecciones suele utilizarse para de
76. s se colocar an en la carpeta documentos NOTA Las carpetas adicionales definidas en la pantalla Configuraci n de denominaci n de archivos tambi n se utilizar n al crear los documentos digitalizados 3 Sila ubicaci n FTP se comunica mediante un puerto distinto del 21 modifique el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo 4 Opcionalmente puede seleccionar Pasivo si as lo requiere el servidor FTP Pasivo se utiliza con mayor frecuencia si la ubicaci n FTP est fuera del cortafuegos NOTA Si no desea que la carpeta se coloque en orden alfab tico anule la selecci n de Agregar a la lista en orden alfab tico 5 Sisu organizaci n requiere el uso de servidores proxy haga clic en el bot n Proxy y vaya a la siguiente secci n en caso contrario haga clic en Aceptar 3 24 A 61544 es Enero de 2008 Especificaci n de la Si su organizaci n requiere el uso de un servidor proxy antes de configuraci n de proxy establecer comunicaci n con una ubicaci n FTP defina esta configuraci n de proxy haciendo clic en el bot n Proxy Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de proxy Configuraci n de proxy E x Tipo de proxy USUARIO tras iniciar sesi n v gt Cancelar Direcci n de prom proxy mycompany com Hombre de usuario Doe Contrase a Puerto 2 1 Seleccione el Tipo de proxy USUARIO despu s de inicio de sesi n y Ninguno son las nicas opciones admitidas en este momento 2 S
77. splazarse al siguiente tipo de destino u opci n de configuraci n presi nelo para seleccionar un elemento presi nelo para comenzar a digitalizar los documentos o como alternativa a la opci n Aceptar presi nelo para cancelar la operaci n actual o para volver a la pantalla anterior presi nelo para cambiar de modo Destino a modo Configuraci n y viceversa A 61544 es Enero de 2008 1 9 Vista interior 1 M dulo de alimentaci n proporciona una alimentaci n de documentos homog nea y separaci n de varios tama os grosores y texturas de documentos 2 Gu as de imagen para lograr una calidad de imagen ptima mant ngalas limpias Hay dos gu as una superior y otra inferior 3 Rodillos proporcionan una alimentaci n homog nea de documentos de varios tama os grosores y texturas 4 Sensor de presencia de papel detecta la presencia de documentos en la ruta del papel durante la introducci n de documentos y el procesamiento de im genes Vista trasera 1 Puerto de alimentaci n conecta el cable de alimentaci n al dispositivo 2 Interruptor de encendido principal enciende y apaga el dispositivo 3 Bot n de inicio suave reinicia el dispositivo reinicio en caliente Puerto Ethernet conecta el dispositivo a la red 5 Fusible para uso exclusivo del personal de servicio t cnico E E AAA 1 10 A 61544 es Enero de 2008 2 Uso de la estaci n de digitalizaci n Preparaci n de documen
78. tones ni tampoco eliminarlos o moverlos Guarda el archivo de configuraci n en la unidad flash USB o en el disco duro Guarda la agenda de direcciones de correo electr nico de la red si el sistema est configurado para utilizar LDAP Crea un nuevo elemento en el grupo seleccionado Cambia el nombre del elemento seleccionado Elimina el elemento seleccionado Mueve el elemento seleccionado una posici n hacia arriba en la lista Mueve el elemento seleccionado una posici n hacia abajo en la lista Modificaci n de Es posible crear un nuevo archivo de configuraci n a partir de los archivos de valores predeterminados del sistema o modificar uno existente en la i a unidad flash insertada en una copia de seguridad almacenada configuraci n localmente o en una carpeta del equipo o la red 1 Seleccione Archivo gt Abrir Aparecer el cuadro de di logo Abrir configuraci n de Abrir configuraci n de i x Unidad ilash i Copia de Carpeta Explorar Cancelar y de 2 Seleccione la ubicaci n desde la que desea abrir el archivo de configuraci n Haga clic en Abrir Cuando aparezcan los ajustes del archivo de configuraci n agregue o elimine grupos y elementos de destinos o c mbieles el nombre seg n desee Consulte la secci n siguiente Administraci n de grupos de destino para obtener m s informaci n y detalles sobre los procedimientos adecuados A 61544 es Enero de 2008 3 9
79. tos Tipos de papel En este cap tulo se describe c mo un usuario temporal puede enviar f cilmente documentos con la estaci n de digitalizaci n Resulta tan sencillo como colocar los documentos en la bandeja de entrada seleccionar un destino y presionar el bot n Ir Pero antes es posible que desee comprobar los documentos para asegurarse de que la estaci n de digitalizaci n los digitalizar correctamente Aseg rese de que todas las p ginas de los documentos est n orientadas en el mismo sentido con la cara correcta hacia arriba Compruebe por ejemplo los bordes iniciales del papel y aseg rese de que e los documentos est n en buen estado y e ha retirado todas las grapas y los clips antes de comenzar la digitalizaci n Las grapas y los clips de los documentos pueden da ar la estaci n de digitalizaci n y los propios documentos Una vez revisados los documentos col quelos con la parte frontal y superior hacia abajo en la bandeja de entrada Aseg rese de que est n alineados y centrados en la bandeja de entrada De este modo los documentos se introducir n de uno en uno en la estaci n de digitalizaci n Para digitalizar s lo por una cara aseg rese de que la cara inicial est orientada hacia la parte trasera de la estaci n de digitalizaci n e Aunque la estaci n de digitalizaci n puede enviar distintos tipos de documentos a trav s de la red los siguientes tipos de papel son los m s adecuados Bond l ser
80. uptor de encendido principal situado en la parte posterior de la estaci n de digitalizaci n en la posici n de encendido l Bot n de inicio suave Interruptor de alimentaci n principal Espere a que la estaci n de digitalizaci n complete la autoprueba Una vez completada el indicador verde de la estaci n de digitalizaci n permanecer encendido y fijo Adem s en la pantalla sensible al tacto debe mostrarse la aplicaci n de la estaci n de digitalizaci n Si la aplicaci n de la estaci n de digitalizaci n no se inicia pulse el bot n verde e Para apagar la estaci n de digitalizaci n pulse el bot n de inicio suave de color verde La estaci n de digitalizaci n iniciar la secuencia de apagado La estaci n de digitalizaci n a n mostrar el n mero 0 y el indicador LED verde parpadear Para terminar de apagar la estaci n de digitalizaci n sit e el interruptor de alimentaci n principal en la posici n de apagado O NOTA Si despu s de realizar el procedimiento descrito la estaci n de digitalizaci n no se apaga mantenga presionado el bot n de inicio suave de color verde durante cinco segundos H galo nicamente en casos de emergencia en los que la estaci n de digitalizaci n no se apague normalmente Ajuste de las La bandeja de entrada se puede ajustar para adaptarla a los distintos bandejas de entrada tama os de documentos y salida e Sujete las gu as laterales y desl celas hasta la posici
81. uration Organizer o mantenga la ruta predeterminada Elija entre instalar la aplicaci n para Todos o S lo para este usuario usted mismo y a continuaci n haga clic en Siguiente Aparecer la pantalla Confirmar instalaci n 3 Scan Station 100 Confirmar instalaci n El instalador est listo para instalar Scan Station 100 en el equipo Haga clic en Siguiente para iniciar la instalaci n Cancelar lt Atr s A 61544 es Enero de 2008 6 Haga clic en Siguiente Comenzar la instalaci n con una barra de progreso 2 Scan Station 100 Instalando Scan Station 100 Instalando Scan Station 100 Espere Siguiente gt 7 Cuando concluya la instalaci n aparecer la pantalla Instalaci n completa 9 Scan Station 100 Instalaci n completada Scan Station 100 se ha Instalado correctamente Haga clic en Cerrar para salir Utilice Windows Update para comprobar cualquier actualizaci n importante de MET Framework antcelar 8 Haga clic en Cerrar 3 4 A 61544 es Enero de 2008 Creaci n de archivos de configuraci n Kodak Scan Station 100 Configuration Organizer permite crear archivos de configuraci n personales que contengan preferencias espec ficas de digitalizaci n Para ello tendr que iniciar Configuration Organizer realizar los cambios necesarios en los destinos y en la configuraci n y guardarlos en la unidad flash USB Hay dos tipos de archivo
82. za el archivo de configuraci n en la estaci n de digitalizaci n A 61544 es Enero de 2008 3 7 Men Usuario Men Ayuda El men Usuario incluye estas opciones Usuario Contrase a de configuraci n Direcci n de correo electr nico Contrase a de configuraci n permite ingresar una contrase a num rica de cuatro d gitos que impedir el acceso no autorizado al archivo de configuraci n actual La contrase a se guarda en el archivo y se leer en la estaci n de digitalizaci n o en Configuration Organizer se solicitar al usuario que escriba la contrase a antes de acceder a la informaci n incluida en el archivo De correo electr nico permite recibir una notificaci n si no se ha podido entregar un correo electr nico enviado El men Ayuda incluye estas opciones Contenido Fl ndice Buscar Acerca de Contenido proporciona una lista de temas de ayuda asociados con Configuration Organizer ndice proporciona una lista alftanum rica de palabras clave asociadas con Configuration Organizer Buscar permite buscar un tema concreto en el archivo de ayuda Acerca de muestra una ventana con informaci n sobre el copyright del software y sobre la versi n A 61544 es Enero de 2008 Barra de herramientas La barra de herramientas proporciona un acceso r pido a las funciones m s utilizadas La barra de herramientas est siempre visible y no es posible agregar a ella bo

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