Guía del Usuario Operación PowerPoint
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1. xP gt at ANEP Jo So A CODiGena PowerPoint 97 SS aS W US pS ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL 9 e Trabajar con texto Agregar texto a las diapositivas La manera m s sencilla de agregar texto a una diapositiva es escribirlo directamente en cualquier marcador de posici n definido para tal fin Haga clic para agregar titulo Marcador de e posici n para Haga clic para agregar t tulo E E texto ps Haga doble clic para agregar una imagen predise ada Marcador de posici n para texto Marcador de posici n para imagen Los marcadores de posici n son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva y sirven como marcadores de posici n para objetos tales como el t tulo de la diapositiva texto gr ficos tablas organigramas e im genes predise adas Otras herramientas como los cuadro de texto y la mayor a de las autoformas permiten agregar texto fuera de los marcadores de posici n Para agregar texto a un marcador de posici n se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En la vista Diapositiva hacer clic dentro del marcador de posici n de texto y posteriormente escribir el texto que se desee 2 Para finalizar hacer clic fuera del marcador de posici n Para agregar texto mediante la herramienta Cuadro de texto se debe realizar el siguiente procedimiento Az 1 En la vista Diapositiva h2. sangr as y la alineaci n vertical del texto dentro de los objetos de texto de las diapositivas IAS AOL DOE OO Eli i f Marca de tabulaci n Marcas de tabulaci n alineaci n izquierda predeterminadas Cuando se presiona la tecla fe PowerPoint inserta una tabulaci n en la posici n del cursor la cual mueve el cursor y todo el texto a la derecha de ste hacia la siguiente marca de tabulaci n De manera predeterminada al igual que en Word PowerPoint presenta marcas a intervalos de 0 5 pulgadas 1 27cm a lo ancho de la regla horizontal para el objeto de texto seleccionado El usuario tiene la posibilidad de modificar la colocaci n de las mismas y controlar la manera como se alinea el texto en cada una de ellas Existen cuatro tipos de tabulaciones cada una alinea el texto de modo diferente e E izquierda el extremo izquierdo del texto se alinea en la marca e El centro el texto se centra en la marca e E derecha el extremo derecho del texto se alinea en la marca e decimal el punto decimal se alinea en la marca Para establecer o borrar tabulaciones se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En la vista Diapositiva seleccionar el texto en que se desee establecer o Gu a del Usuario P gina 73 Centro de Capacitaci n en Inform tica A El pS E ERAY PowerPoint 97 s y q A gt CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL borrar tabulaciones Si la regla no est visible seleccionar la opci n
3. Regla en el men Ver e Para establecer una tabulaci n hacer clic en el bot n de tabulaci n LE situado a la izquierda de la regla horizontal hasta visualizar el tipo de tabulaci n que se desee A continuaci n hacer clic en el punto de la regla en el que se desee establecer la tabulaci n En ese momento PowerPoint coloca una marca en la regla con el simbolo de la tabulaci n seleccionada e Para borrar una tabulaci n se debe arrastrar el marcador de tabulaci n que se desee fuera de la regla Se podr n establecer tantas tabulaciones como se desee las tabulaciones predeterminadas situadas delante de las tabulaciones que se establezcan quedar n canceladas La distancia entre las tabulaciones predeterminadas puede ser modificada para lo cual basta con arrastrar cualquiera de estos marcadores a la posici n deseada el espacio entre todos los marcadores de tabulaci n cambiar proporcionalmente Insertar un s mbolo o un car cter especial Para insertar un s mbolo o un car cter especial se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En la vista Diapositiva situar el cursor en la posici n donde se desee insertar el simbolo En el men Insertar seleccionar la opci n S mbolo En la ventana S mbolo que se Simbolo despliega seleccionar del cuadro Fuente un nombre de fuente para mostrar sus s mbolos en la plantilla Para insertar un s mbolo hacer clic en el s mbolo o car cter que se des
4. acer clic en el bot n El Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo Gu a del Usuario P gina 67 Centro de Capacitaci n en Inform tica PowerPoint 97 ay Y S e r IN UNS E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA A e Para agregar texto que no se ajuste autom ticamente hacer clic en el lugar en que se desee agregar y comenzar a escribir A medida que se escrbe el cuadro crece para dar lugar al texto que se ingresa e Para agregar texto que se ajuste autom ticamente arrastrar dibujar hasta el lugar en que se desee agregar y comenzar a escribir Al llegar al borde derecho del cuadro dibujado automaticamente se pasa a otro rengl n 2 Para finalizar hacer clic fuera del cuadro de texto Para agregar texto a una autoforma excepto una l nea conector o forma libre se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En la vista Diapositiva seleccionar la autoforma que se desea tratar 2 Comenzar a escribir directamente en ella En este caso el texto se adjunta al objeto y es tratado como parte del mismo se mueve y gira con la forma seg n se mueva o gire sta Si ya existiera texto el nuevo texto se agrega a continuaci n del existente 3 Para finalizar hacer clic fuera de la autoforma I Para cambiar la forma de un cuadro de texto a cualquier autoforma se debe seleccionar el cuadro de texto hacer clic en el bot n Dibujo de la barra de herramienta Dibujo y a continuaci n seleccionar la opci
5. cero en el medio En este caso mostrar las medidas de la diapositiva integra Para establecer las sangr as de p rrafo se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En la vista Diapositiva seleccionar el texto cuya sangr a se desee establecer 2 Sila regla no est visible seleccionar la opci n Regla en el men Ver 3 Arrastrar los marcadores de sangr a seg n se desee e Para establecer la sangr a de la primera l nea de un p rrafo arrastrar el marcador de sangr a superior sangr a de primera l nea P gina 72 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica yo MEP Po e i j Y X 9 ce icena PowerPoint 97 E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL 9 e Para establecer la sangr a izquierda de las dem s l neas de un p rrafo arrastrar el marcador de sangr a inferior sangr a francesa La parte rectangular del marcador Sangria izquierda de sangr a inferior se mover junto en todas las lineas con ste Sangria de primera linea Sangria francesa ten otras lineas e Para mantener la relaci n entre la primera l nea y el resto del p rrafo se deben mover ambos marcadores arrastrando la parte rectangular del marcador inferior sangr a izquierda ISS Si el texto contiene elementos de vi etas a dos o m s niveles la regla mostrar los marcadores de sangr a de cada nivel Las tabulaciones ofrecen una forma de controlar las
6. ee y a continuaci n hacer clic en Insertar o directamente Cancelar hacer doble clic sobre el s mbolo que se desee Para salir de esta ventana hacer clic en el bot n Cerrar Si no se inserta ning n s mbolo este bot n permanece con el nombre Cancelar P gina 74 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica
7. ep JAN e e r IN UNS ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL PowerPoint 97 interlineado Entre las opciones que se pueden modificar se tienen Interlineado e interlineado espacio que se aplicar E Y ineas Ra entre las l neas del texto seleccionado orie dal rea EEEE e Antes del p rrafo espacio que se Pa l neas 5 aplicar antes de la primera l nea de PS Pal cada p rrafo seleccionado e Despu s del p rrafo espacio que se aplicar despu s de cada p rrafo seleccionado 4 Para finalizar hacer clic en el bot n Aceptar Alineaci n de texto Para alinear un p rrafo se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En la vista Diapositiva seleccionar los p rrafos que se deseen modificar o hacer clic en el texto que se desee alinear 2 En el men Formato seleccionar la opci n Alineaci n y a continuaci n elegir una de las opciones de alineaci n que se muestran W En la barra de herramientas Formato se encuentran los botones de alineaci n que permiten realizar estos mismos cambios Trabajar con sangr as y tabulaciones La configuraci n de tabulaciones y sangr as para el texto contenido dentro de un objeto de texto se muestra en la regla horizontal de la vista Diapositiva siempre y cuando sta se encuentre visible En caso de haber seleccionado un objeto que no sea texto la regla se convertir en regla de diapositiva con un punto
8. l tama o de la fuente para el texto seleccionado En el cuadro Tama o de fuente escriba un tama o Los tama os del cuadro Tama o de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa Ll Negrita Activa o desactiva el formato negrita para el texto seleccionado Cursivo Activa o desactiva el formato cursivo para el texto seleccionado s Subrayado Activa o desactiva el formato subrayado para el texto seleccionado Gu a del Usuario P gina 69 Centro de Capacitaci n en Inform tica PowerPoint 97 e r IN CS E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA o CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL x_ _ oo BE o QCc __5QRORO 0K0 _ _ _ _ _ _ 0 o o oOQAAA K K K K K K Q d gt 7 S Sombra Activa o desactiva el formato sombra para el texto seleccionado e Aumentar tama o de fuente Aumenta el tama o de fuente del texto seleccionado al tama o mayor siguiente del cuadro Tama o de fuente o Disminuir tama o de fuente Disminuye el tama o de fuente del texto seleccionado al tama o menor siguiente del cuadro Tama o de fuente o Color de fuente Aplica al texto seleccionado el formato de color que se escoja Trabajar con vi etas Agregar cambiar o quitar vi etas Una vez creado el texto con vi etas podr modificar el aspecto de las mismas por ejemplo la forma el tama o o el color as como la distancia entre las vi etas y el texto Para cambiar u
9. modificar En el men Formato seleccionar la opci n Fuente En la ventana Fuente p Fuente que se despliega i Fuente Estilo de fuente Tama o Aceptar seleccionar as imes Mew Roman Morral a4 opciones que se E sien a z mea Megrita 36 deseen para el texto Cursiva 0 vista previa e7 Technical i Negrita Cursiva en cuestion Times Mew Roman Efectos Color p i Eunan AS guardar los Subrayado Super ndice m cambios como valores o Se predeterminados de T Bsieve To Sub ndice Bo nuevo texto se debe activar la casilla de verificaci n Predeterminado para objetos nuevos antes de salir de la ventana Formato Esta es una fuente TrueType Se usar esta misma Fuente en la impresora y en la pantalla Para cambiar el aspecto del texto de un objeto de texto se debe seleccionar dicho objeto y posteriormente realizar las modificaciones de formato que sean pertinentes Esto se puede realizar a trav s del cuadro de di logo Fuente o utilizando los botones de las barras de herramientas que correspondan Formato de la fuente A trav s de las herramientas de la barra Formato y de la barra Dibujo se puede cambiar el formato de la fuente de texto Para ello basta con seleccionar el texto a tratar y posteriormente hacer clic en los botones que se deseen Tmes New Roman 7 Fuente Cambia el tipo de fuente para el texto seleccionado t T Tama o de fuente Cambia e
10. n Cambiar autoforma posteriormente se alar una categor a y seleccionar la forma que se desee Como se ha mencionado en la secci n Trabajar con autoformas es posible agregar texto a cualquier objeto dibujado a excepci n de l neas rectas formas libres y conectores con s lo hacer clic en dicho objeto y a continuaci n luego que el cursor se visualiza en la zona de edici n de dicho objeto escribiendo el texto deseado Cabe agregar que el texto quedar unido al objeto y se mover con el mismo o sea que si por ejemplo el objeto se gira el texto girar con l Cambiar el aspecto del texto Todo texto presenta un estilo predefinido a trav s del patr n de diapositivas o patr n de t tulos Esto nos permite escribir texto directamente sin la necesidad de realizar ciertas configuraciones previas Para ver como cambiar el estilo del texto en el patr n de diapositivas o el patr n de t tulos ver la secci n Trabajar con patrones P gina 68 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ANEP PowerPoint 97 e A J Oo ni GO DiCenad Y as o e r IN UNS E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA A CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL x_ _ oo BE o QCc __5QRORO 0K0 _ _ _ _ _ _ 0 o o oOQAAA K K K K K K Q d gt A Para cambiar el aspecto del texto existente se debe realizar el siguiente procedimiento l 2 Seleccionar el texto que desee
11. na vi eta debe seleccionar el texto asociado a la misma ya que no es posible seleccionar la vi eta aislada Para modificar la configuraci n predeterminada de vi etas realice los cambios en el patr n de diapositivas Para agregar o quitar una vi eta se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar el texto o el marcador de posici n al que se le desee agregar o del que se desee quitar vi etas Vi etas de la barra de herramientas Formato 2 Hacer clic en el bot n Formato de vi etas Para cambiar el formato de las vi etas se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En la vista Diapositiva seleccionar el texto o el marcador de posici n al que se le desee modificar el formato de vi etas 2 Enel men Formato seleccionar la opci n Vi etas 3 En la ventana Vi eta que se despliega realizar los cambios que se deseen y a continuaci n hacer clic en Aceptar P gina 70 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica yo aMEpes In stes ce icena PowerPoint 97 E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL 9 Entre las opciones que se pueden modificar se tienen Vi eta M Usar vi eta o Vi etas de Seg n la vi etas de Color Tama o a 100 de texto fuente seleccionada en po esta lista se muestra su juego de caracteres en la cuadr cula Para seleccionar un simbolo o car cter de esta combi
12. naci n hacer clic Pe Aceptar Cancelar en el elemento gr fico IEEE PRES 4 que lo representa en la cuadr cula que se muestra e Color Permite seleccionar un color de vi eta diferente al establecido en la combinaci n de colores para esta presentaci n Para cambiar a un color que no aparece en la combinaci n de colores escoger la opci n M s colores y en la ventana que se despliega elegir el color que se desee o mezclar un color propio e Tama o Permite establecer el tama o de la vi eta como porcentaje del tama o de la fuente seleccionada Formato de p rrafo Los p rrafos en PowerPoint son tratados como en el procesador de texto Word Un p rrafo es cualquier cadena de caracteres que puede alcanzar una o m s l neas en un objeto de texto como lo es un cuadro de texto y cuyo fin est marcado cuando el usuario teclea fer o sea cuando se produce un salto de linea manual MUS Interlineado y espaciado Para agregar un espacio antes o despu s de un p rrafo o cambiar el interlineado existente entre los mismos se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar los p rrafos que se deseen modificar 2 Enel men Formato seleccionar la opci n Interlineado 3 En la ventana Interlineado introducir el espacio que se desee en los cuadros que correspondan y a continuaci n escoger las unidades de medida L neas o Puntos Gu a del Usuario P gina 71 Centro de Capacitaci n en Inform tica n
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