World Health Organization - Effective Vaccine Management
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1. Primario Primario 1PRO1 1PRO2 j y Primario 2 1PR02 2PR01 Subnacional 1 Subnacional 1 1PRO2 2PR01 1SNO1 1PRO2 2PR01 1SN02 Subnacional 2 1PRO2 2PR01 15N02 25N01 y Subnacional 3 Subnacional 3 1PR02 2PR01 1SN02 2SN01 3SN01 1PR02 2PR01 1SN02 2SN01 3SN02 l Subnacional 4 1PR02 2PR01 1SN02 2SN01 3SN01 4SN01 ltimo nivel de distribuci n 1PR02 2PR01 1SN02 2SN01 3SN01 4SN01 1LD01 y Punto de servicio Punto de servicio 1PRO2 2PRO1 1SNO02 25N01 3SN01 4SN01 1LD01 1SP01 1PRO2 2PRO1 1SN02 25N01 3SN01 4SN01 1LD01 1SP02 El n mero que aparece al principio de cada c digo indica el nivel en la cadena de suministro Las dos letras p ej SN indican el tipo de almac n y los dos d gitos p ej 02 que siguen al c digo de tipo de almac n son la nica referencia perteneciente a ese tipo de almac n a ese nivel Este sistema de codificaci n garantiza que la posici n de cada una de las ubicaciones en la cadena de suministro quede definida y enlazada directamente a la cadena de almacenes que las suministra 1 2 2 Recopilaci n de datos p gina 6 de 35 El programa de aplicaci n tambi n permite al jefe de equipo de evaluaci n distribuir los cuadernos de trabajo en blanco individuales a los miembros del equipo para su2. Vacunas utiliza cuadernos de trabajo Excel Estos cuadernos de trabajo han sido creados y est n gestionados por el programa principal de aplicaci n EVM Se crea un cuaderno de trabajo por cada sitio o ubicaci n evaluada Este enfoque consigue mantener los archivos en tama os reducidos y evita los problemas t cnicos que a menudo surgen con la utilizaci n de hojas de c lculo de gran tama o 1 2 1 Nomenclatura de archivos del cuaderno de trabajo El programa de aplicaci n autom ticamente asigna un nombre de archivo a cada ubicaci n y otorga un c digo a la ubicaci n que expl citamente define su posici n en la cadena de suministro La aplicaci n EVM puede generar cuestionarios para cuatro tipos diferentes de almac n y hacerlo a dos niveles diferentes de detalle Estos ocho tipos de cuestionarios diferentes est n creados a partir de un nico archivo que se filtra seg n es necesario Los dos niveles de detalle est n definidos como Completo y Resumen Un cuestionario Completo incluye el conjunto completo de indicadores que se aplican al tipo de almac n seleccionado Un cuestionario Resumen es significativamente m s corto y s lo incluye los indicadores m s cr ticos Estos cuatro tipos de almacenes diferentes son los siguientes Primario PR se trata de almacenes que reciben parte o la totalidad de la vacuna directamente de un fabricante o proveedor de vacunas internacional o nacional Subnacional SN estos suelen ser
3. almacenes de nivel regional o provincial que reciben la vacuna directamente de un almac n primario o de otro almac n subnacional y que suministran las vacunas a un almac n subnacional de nivel inferior o a un almac n LD de ltimo nivel ltimo nivel de distribuci n EI un almac n El de ltimo nivel de distribuci n suministra las vacunas directamente a un punto de servicio Punto de servicio PS un centro PS es un centro de salud en el que se ofrecen servicios de vacunas p gina 4 de 35 Una cadena de suministro puede tener m s de un nivel de almac n primario por ejemplo un almac n de vacunas nacional NVS en el que se reciben vacunas procedentes de proveedores internacionales y almacenes primarios regionales que reciben vacunas procedentes de uno o m s fabricantes locales Tambi n puede haber m s de un nivel de almacenes subnacionales por ejemplo un almac n regional suministrado exclusivamente por el NVS y almacenes provinciales de nivel inferior En cambio los almacenes El solo pueden existir a un nivel estos son siempre el enlace inferior de la cadena de suministro por encima del nivel de punto de servicio Los centros de punto de servicio son siempre el nivel inferior en la cadena de suministro Estas normas est n encapsuladas en el sistema de codificaci n autom tica ilustrado en el siguiente diagrama Sistema de codificaci n de la Gesti n Efectiva de Vacunas EVM p gina 5 de 35
4. modificar el nombre de la misma Haga clic en Editar rama Wives Almac nsubnacional Nombre Almac n subnacional Angola Deanar a Almac n primario Angola Datos de la ubicaci n C digo 1PR01 1SN01 Nivel A gt Nombre Almac n subnacional Angola Marcar como completo Omitir Importardatos E ce cer e veo Deere Eros p gina 19 de 35 Podr Eliminar una posici n desde el rbol pero s lo si no tiene ning n cuaderno de trabajo adjunto Si desea eliminar una posici n y todas sus ubicaciones dependientes primero deber eliminar todos los cuadernos de trabajo relevantes Para eliminar un cuaderno de trabajo s lo tendr que hacer clic en el bot n Eliminar cuaderno de trabajo Para abrir un cuaderno de trabajo s lo tendr que hacer clic en el bot n Abrir cuaderno de trabajo 4 4 Estado de la ubicaci n Para cambiar el estado de la ubicaci n s lo tendr que hacer clic en los siguientes botones Marcar como completo Esto cambia el estado de la ubicaci n a Completo Use esta funci n una vez y s lo despu s de haber recopilado e introducido toda la informaci n relativa a la ubicaci n Omitir cambia el estado de la ubicaci n a omitido esta acci n no es reversible Use esta funci n s lo si tiene previsto visitar una ubicaci n y crear un cuaderno de trabajo para dicha ubicaci n pero m s adelante descubre que no le ser posible realizar la visita Gestionar
5. n en los archivos Excel 11 2 2 Versi n Esta es la versi n por defecto de la herramienta de evaluaci n EVM Cuando cree una nueva evaluaci n esta tendr la versi n del archivo de la plantilla maestra Excel que se ha utilizado Esta versi n cambiar despu s de la confirmaci n cuando instale una nueva versi n de la herramienta de evaluaci n EVM Se recomienda usar siempre la ltima versi n disponible del cuestionario Cu ndo cambia la versi n Dispondr de una nueva versi n cuando por ejemplo se agreguen nuevos criterios o nuevos indicadores al cuestionario En dichos casos se le proporcionar un paquete que le permitir instalar la nueva versi n Qu sucede en los casos en que los evaluadores tienen que cambiar la versi n actual Si tiene una versi n nueva con nuevos criterios y desea realizar una evaluaci n con la versi n antigua de los cuestionarios deber cambiar la versi n 11 2 3Ruta para datos Esta es la ruta en la que se han guardado todos los archivos de ubicaciones y evaluaciones creadas Si lo desea puede cambiarla f cilmente haciendo clic en el icono de la carpeta y realizando una b squeda en su ordenador para seleccionar la ruta p gina 33 de 35 b Libraries a jE Computer b Local Disk C d a New Volume D bO SRECYCLE BIN a Dataset 11 3 Cuadro Acerca de La aparici n del cuadro de di logo Acerca de le facilitar la versi n de la aplicaci n de la herra
6. proceso seleccione una evaluaci n y haga clic en el bot n Generar conjunto de datos Gesti n Efectiva d NET ER E configurando un est ndar para la cadena de suministro de la vacuna Archwo Imprimir Ayuda Versi n de la herrami Exportar ubicaciones f lu Abrir realizaci n de informes f G Seleccione el nombre y la ubicaci n de la carpeta y haga clic en Guardar TE REE PA pa aaa pa O RA RG Elija un lugar donde guardar el conjunt Desktop Search Desktop p Organize New folder EE Y 17 E Favorites Libraries HI Desktop jE Computer mM Downloads tu Metwork 5 Recent Places Je 0d66414c 3a0f 47db a094 3c1c 6243660 HE Desktop Libraries Documents a Music lE Pictures File name ERES ER A Save as type rchivo de conjunto datos evm gt Hide Folders Se generar un archivo xxxxx evm La gu a del usuario del sitio web de EVM le proporciona toda la informaci n necesaria para cargar el archivo evm al sitio web de EVM p gina 25 de 35 8 Imprimir cuestionarios En muchas situaciones podr a ser m s conveniente recopilar datos EVM en cuestionarios de papel en vez de mediante introducci n directa en un ordenador port til La decisi n de usar cuestionarios impresos deber a tomarla el equipo de evaluaci n antes de visitar el campo de trabajo ya que los cuestionarios deber n formatearse e imprimirse y esto representa una tarea significativa Algunos equip
7. ubicaci n Historia dl Pr Almac n primario Angola Datos de la ubicaci n 1PRO1 15N01 Mel Nombre Almac n subnacional Angola 4 5 Importar ubicaci n La funci n importar ubicaci n puede usarse como paso final en la siguiente secuencia de actividades e Eljefe del equipo crea el cuaderno de trabajo de la ubicaci n utilizando la herramienta de evaluaci n EVM Gesti n Efectiva de Vacunas p gina 20 de 35 e Eljefe de equipo facilita una copia del archivo Excel a otro miembro del equipo mediante correo electr nico o l piz USB para que el destinatario pueda visitar la ubicaci n e introducir los datos de la evaluaci n e El miembro del equipo recopila informaci n y la introduce en el cuaderno de trabajo de la ubicaci n e El miembro del equipo devuelve el archivo de la ubicaci n al jefe de equipo e El jefe de equipo importa el cuaderno de trabajo de la ubicaci n debidamente cumplimentado a fin de que el archivo pueda utilizarse dentro de la herramienta de evaluaci n EVM Gestionar ubicaci n al gt Almac n primario Angola A ia 1PROL 1SN01 ie AAA Nombre Almac n subnacional Angola Esta secci n describe c mo importar un archivo de ubicaci n utilizando el bot n Importar datos Si hace clic en el bot n se abrir el cuadro de di logo Importar datos Navegue hasta el archivo elegido utilizando el icono del archivo El cuadro de di logo mostrar entonces los datos pert
8. uso en campo Una vez se han recopilado e introducido los datos el jefe de equipo puede cargar los cuadernos de trabajo cumplimentados y generar un conjunto de datos consolidado Si el equipo prefiere recopilar datos en papel ser posible generar cuestionarios impresos En este caso los datos se introducir n en los cuadernos de trabajo individuales despu s de haberse realizado la evaluaci n 1 2 3 An lisis de datos El conjunto de datos cumplimentado podr analizarse de varias maneras y los resultados gr ficos y tabulares podr n copiarse y pegarse en el informe EVM de gesti n efectiva de vacunas 1 2 4 El sitio web de EVM El sistema EVM Gesti n Efectiva de Vacunas en general est gestionado por la Organizaci n Mundial de la Salud a trav s del sitio web EVM Los usuarios podr n utilizar el sitio web para descargar versiones actualizadas de la herramienta y documentos de asistencia y complementarios as como para cargar los resultados y los informes narrativos de gesti n eficiente de vacunas EVM La herramienta EVM ha sido dise ada para poderse utilizar en varios idiomas y adem s estar disponible tambi n en nuevos idiomas a trav s del sitio web seg n se vayan desarrollando dichas versiones 1 3 Directrices de instalaci n 1 3 1 Prerrequisitos Windows XP SP2 o superior incluyendo Windows Vista y Windows 7 Microsoft Net framework 3 5 http www microsoft com downloads details aspx displaylang ensFamilylD 333325
9. Organizaci n Mundial de la Salud Gesti n de Vacuna Efectiva EVM por sus siglas en ingl s Herramienta de evaluaci n EVM versi n 1 0 5 gu a del usuario Reconocimientos p gina 2 de 35 ndice 3 de 35 1 o ee E E E EE E 4 1 1 Presentaci n del documento c00cocccccnnnnnr rr 4 1 2 Principios y estructura de la herramienta cccccccnccccccnnnnnnnnnnnnc rra nn 4 1 2 1 Nomenclatura de archivos del cuaderno de trabajO ococccccccccccccccnnncccnn noo 4 1 2 2 Recopilaci n de datos 0cccoccccconccncancnanannnnna narran nnnnnnnnnnannnnnanrnnrannnnnananans 6 1 2 3 Analisis de dalOS cra 7 1 2 4 ELSIO WED de EYVM out E E 7 1 3 Directrices de instalaci n ccoconnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn n nr 7 1 3 1 misas O ME ER Eo 7 1 3 2 Pasos de la INStalaCiO Nros 7 2 Ejecute la aplicaci sesisorosisiorrrtiririreinsi ar dro 10 3 Gesti n de evaluaci n occcccccccnnnnnnnnnnn nr 11 3 1 Crear nueva evaluaci n cccccccccccnnnnnnnnnnn nn 11 3 2 Eliminar evaluaci n occocccccncnnnnnnnnnnn nn rr 12 gt ADICON O Cerrar a 13 co a A ni O OE OE Emo a aaa a aena 15 4 Gesti n de ubicaci n cccccccccncnnnnnnnn nn 16 4 1 Definici n de ubicaci n oocccccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nr 16 4 2 Crear cuaderno de trabajo de la Ubicaci N cccccocccnconcnnnnnnnnancnnnanonaranananananos 17 4 3 Agregar Eliminar Editar ubicaciones 0oocccccccccnnnnancnnnc cnn nann rn r rr rr 19 Aa Estado de la UDICACIO Nesta cuece 20 4 5 Importar ubic
10. acci n eliminar la evaluaci n seleccionada y todos los archivos de ubicaci n vinculados a la misma p gina 12 de 35 Gesti n Efectiva de Vacunas E configurando un est ndar para la cadena de Archrwo Imprimir Ayuda n de evaluaci n Nombre Fecha de creaci n Versi n de la herramienta Estado El Abrir configuraci n f e Abrir capeta E Exportar ubicaciones 3 3 Abrir configuraci n Para agregar informaci n al cuaderno de trabajo de configuraci n de evaluaci n haga clic en el bot n Abrir configuraci n Gesti n Efectiva de Vacunas E configurando un est ndar para la cadena de Archiwo Imprimir Ayuda Gesti n de evaluaci n P Tipo Nombre Fecha de creaci n Versi n de la herramienta Estado 2 Nueva evaluaci n E Eliminar El 3 Exportar ubicaciones Aqu tiene un ejemplo del cuaderno de trabajo de configuraci n p gina 13 de 35 Portada EVMInitiativeTitle v f Iniciativa de Gesti n Efectiva de Vacunas EVM ig gt Herramienta de evaluaci n EVM DEMOSTRACI N Pa s Angola v2 23 06 2010 6 7 DOEEL AEREO g 8 o HAY Primera versi n para pruebas beta 4 4 Cover A Setup B Outsourcing mu 0 0 100 5 A P gina de configuraci n A 7 C l o K A B G D E F G H I J K L E Y Secci n A Configura
11. aci n sssssssssssssssssssnnnnsssnannnnnssnannnnnssnsnnnnnnnsnannnnnssnannnnnnnnnn 20 4 6 ExpOrtar UDICACIONES siirsin roi 22 5 A PPP eE o o nn e EE E 23 Realizaci n de informes 000ccccccccccnnnnnnnnnn nn 24 6 1 Informes de nivel de ubicaci n ooocccnnnnnncnnnnnnnnnnnnn nn nn nn 24 6 2 Informes de nivel de evalladiOn inca 24 7 Generar conjunto de datosde 25 8 IMMO imir CcuUesStioNar OS carr AAAA 26 9 Importar archivo EVM oooccccccccccccnnnnnnnnnn rr 28 10 Agregar Actualizar versi n de la herramienta ococccccoccnnonnnnnannnncannnnnanonnranannnos 30 la Seccion dea Ud rentar 32 11 1 Documentos de ayuda cccccccccccnnnnnnccnnnnnnnn cnn 32 11 2 Gestionar MiS PardMetroS coccccocccocanccncancnnnanonananannnanannnnrnnnanrnnnanrnnranrnnrananas 32 LA TGO PP e EE O E E EAE 33 122 VAN ea EE EEEE 33 14 2 3 Uta Para dato Srita aia 33 bo Cuadro ACSrFCa D dara a 34 ML 4 S licitud de asistencia serran eebaa 35 p gina 1 Introducci n 1 1 Presentaci n del documento Este documento es una gu a del usuario Indica los principios y la estructura de la Herramienta de evaluaci n EVM de gesti n efectiva de vacunas y explica c mo utilizarla Si desea formular preguntas adicionales p ngase en contacto con el equipo EVM Gesti n Efectiva de Vacunas encontrar el enlace en el sitio web de EVM lt URL gt 1 2 Principios y estructura de la herramienta La Herramienta de evaluaci n EVM Gesti n Efectiva de
12. anagement Initiative World Health rganization Home Home Get EWM Tools Login Get EVM Tools i Get EWM Tools Manage Assessment User Management Download EVM Assessment Tool Application Validate Assessment Tool Installer DataSet Report EWM Assessment Tool Installer available 1 0 Reports List Bulletin Board Feedback Download EVM Assessment Tool Working Documents Wersion 1 0 xXx Published on 21 05 2010 by Admin Test x Select version 1 0 Feedback Admin XLS Master File Para integrar la nueva versi n haga clic en el men Archivo Agregar Actualizar versi n de la herramienta Gesti n Efectiva de Vacunas E configurando un est nda Imprimir Ayuda P Importar archivo EVM Gesti n Efectiva de Vacunas para realizar un resumen Para instalarla deber seleccionar un archivo del paquete de la herramienta EVM evmt La aplicaci n le preguntar si desea que esta nueva versi n se convierta en su versi n por defecto Si escoge esta opci n la nueva versi n se utilizar la pr xima vez que cree una nueva evaluaci n p gina 30 de 35 al Open Es e y BE Desktop hd Search Desktop p Organize New folder 4 MU 8 UY Favorites E Libraries BZ Desktop JE Computer J Downloads El Network 5 Recent Places ToolVersi BZ Desktop E Videos JA Richard Houlmar gt File name ToolVersionPackage 1 0 evmt En dicho caso p ngase en contacto c
13. ci n de la evaluaci n versi n DEMOSTRACION 9 Nota para los evaluadores antes de iniciar la inspecci n deber n obtener tanta informaci n como les sea posible incluyendo copias de evaluaciones anteriores 10 11 PY Detalles de la configuraci n 12 13 A1 01 Seleccione un idioma 14 15 A1 02 Nombre del pa s A1 03 C digo de pa s IVB ANG A1 04 Regi n de la OMS 16 19 iva Datos de contacto nacionales 20 21 A2 01 Departamento ministerio ss A2 02 Direcci n 22 23 A2 03 Contacto primario A A2 04 Tel fono ss A2 05 N mero de fax 24 25 A2 06 Correo electr nico A 26 27 EN Detalles de la evaluaci n 28 29 A301 Equipo dela evaluaci n O 30 31 A3 02 Fechas de la evaluaci n 30 06 2010 Hasta 30 07 2010 32 33 A3 03 Evaluaciones previas Tipo A o Resultado 35 36 PA O 37 38 A ooo C 39 40 A _ 41 42 A 1 C 43 44 pl Lista de verificaci n de datos de segundo plano 45 Solicitado Obtenido Solicitado Obtenido 4 4 gt bl imGover A Setup B Outsourcing P 114 M gt Ready Efe 100 CHAIR B P gina de externalizaci n p gina 14 de 35 EZ DEET J K L M 7 Secci n B Datos de suministro de servicio versi n DEMOSTRACION 8 i 9 _10 Ll Proveedores de servicio de log stica y mantenimiento 11 5 OTC 3 12 jua 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 25 26 27 u 28 n 29 30 31 32 34 35 36 3 4 Abr
14. desea leer una evaluaci n vaya a Archivo y haga clic en Importar archivo EVM Gesti n Efectiva de Vacunas configurando un est nda Imprimir Ayuda Agregar Actualizar versi n de la herramienta XK Salir Seleccione el archivo que desee importar archivo evm y haga clic en Abrir Open Eg Q m Desktop Ly Search Desktop pa Organize Mew folder E e MI Desktop Computer lg Downloads El Network E Recent Places E Albania Structured 20100629 evm BZ Desktop 2 France Structured 2011 evm Libraries Documents a Music Pictures E Videos A Richard Houlmar 31 Favorites f Libraries File name France Structured 2010 evm Estructurada Angola 2010 06 30 30 06 2010 En ejecuci n 6 30 2010 p gina 28 de 35 Tenga en cuenta que las evaluaciones importadas nicamente estar n disponibles en modo S lo lectura Podr abrir todas las hojas de c lculo configuraci n de evaluaciones hojas de c lculo de ubicaci n informes pero no podr modificarlas ni usar la funci n Generar conjunto de datos p gina 29 de 35 10 Agregar Actualizar versi n de la herramienta Podr descargar nuevas versiones del paquete de cuestionarios de la herramienta de evaluaci n EVM desde el sitio web de EVM Vaya al men Obtener herramientas EVM y obtenga el paquete x evmt de la secci n Documentos de trabajo de la herramienta de evaluaci n EVM Effective Vaccine M
15. e utiliza el t rmino posici n porque solo estamos definiendo la estructura de la cadena de suministro El t rmino ubicaci n se utiliza para los cuadernos de trabajo que se han generado en cada posici n pagina 16 de 35 El bot n Agregar rama se utiliza para agregar una posici n bajo una ra z seleccionada o una rama de nivel superior O Aoregar ratz 3 Agregarrama i Edtarrama E Eiminar AA Crear cuade Tenga en cuenta que el icono de la casa esta destacado en color gris Esto significa que todav a no se ha adjuntado ning n cuaderno de trabajo a esta posici n Norma comercial con relaci n a la gesti n de posici n v ase tambi n la secci n 1 2 1 Tenga en cuenta los siguientes c digos utilizados a continuaci n PR Almac n primario SN Almac n subnacional EI Nivel de entrega inferior PS Punto de servicio Dependiendo del tipo de ubicaci n existen restricciones a la hora de crear una nueva rama subrama Si el principal PR entonces el secundario PR o SN o El o PS Si el principal SN entonces el secundario SN o El o PS Si el principal El entonces el secundario PS s lo un almac n de nivel de entrega inferior no puede tener ning n secundario a parte de los puntos de servicio Si el secundario PR entonces el pr ximo secundario PR o SN o El o PS Si el secundario SN entonces el pr ximo secundario SN o El o PS Si el secundario El entonces el pr ximo secundario PS Si el secundar
16. en la Herramienta de evaluaci n EVM O bien haga clic en el men de inicio fi WHO EVM Assessment Tool t A EvMAssessmentTool Ej EJ All Programs p gina 10 de 35 3 Gesti n de evaluaci n 3 1 Crear nueva evaluaci n Si desea iniciar una nueva evaluaci n haga clic en el bot n Nueva evaluaci n en la p gina inicial de la aplicaci n Gesti n Efectiva de Vacunas E configurando un est ndar para la cadena de suministro de la vacuna Archivo Imprimir Ayuda Bienvenidos a la versi n de demostraci n GQ Gestionar evaluaciones Das unicef Es XPATH Alternativamente tambi n puede hacer clic en Gestionar evaluaciones y a continuaci n en la p gina Gestionar evaluaci n haga clic en Nueva evaluaci n p gina 11 de 35 Gesti n Efectiva de Vacunas E configurando un est ndar para la cadena de sun Gesti n de evaluaci n A Tipo Nombre Fecha de creaci n Wersi n de la herramienta Estado ii j i o de E Eliminar Exportar ubicaciones ll Abrir configuraci n Cumplimente la informaci n relativa a la Nueva evaluaci n y haga clic en Crear evaluaci n Nombre del pa s Angola Tipo de evaluaci n Estructurada Idioma principal Fecha de la evaluaci n Desde 30 06 2010 15 Hasta 30 07 2010 crear evaluaci n Cancelar 3 2 Eliminar evaluaci n Seleccione una evaluaci n y haga clic en el bot n Eliminar Tenga en cuenta que esta
17. enecientes al archivo seleccionado Haga clic en Importar datos para reemplazar el archivo de la antigua ubicaci n por el importado Seleccionar un archivo Excel de ubicaci n haciendo clic aqu li Aqu hay datos extraidos del archivo que ha seleccionado Nivel de la cadena de suministro Almac n primario rea administrativa Area administrativa Angola Nombre del centro Almac n primario C digo del centro 1PRO2 2 Importar datos y Cancelar p gina 21 de 35 4 6 Exportar ubicaciones Esta funci n le permite generar una lista de todas las ubicaciones de una evaluaci n en un archivo Excel Esta lista podr insertarse en un documento externo como un informe narrativo Seleccione una evaluaci n y haga clic en el bot n Exportar ubicaciones p gina 22 de 35 5 Historia Haga clic en la pesta a del historial para ver una lista completa de las acciones que se han tomado desde la creaci n de la evaluaci n Creaci n de evaluaci n 6 30 2010 10 55 40 AM Agregar la ubicaci n 1PR01 6 30 2010 10 40 34 AM Eliminar la ubicaci n 1PRO1 6 30 2010 10 41 42 4M Agregar la posici n 1PRO1 15N01 6 30 2010 10 42 55 AM Agregar la ubicaci n 1PR01 15M01 6 30 2010 10 45 26 AM Agregar la posici n 15N01 6 30 2010 10 45 26 AM Posici n 15N01 editada 6 30 2010 10 46 47 AM Agregar la ubicaci n 1PR01 p gina 23 de 35 6 Realizaci n de inf
18. fd ae52 4e35 b531 508d977d32a6 Microsoft Net framework 3 5 Service pack 1 http www microsoft com downloads details aspx displaylang en8eFamilylD ab99342f 5d1a 413d 8319 81da479ab0d7 Microsoft Excel 2003 superior para abrir los archivos de cuestionarios no necesariamente para la generaci n de archivos 1 3 2 Pasos de la instalaci n El instalador de la herramienta de evaluaci n EVM podr obtenerse en el sitio web EVM disponible en lt URL gt p gina 7 de 35 Estos pasos asumen que el usuario ya se ha registrado en el sitio web EVM y ha obtenido las credenciales v lidas que le permitir n iniciar una sesi n como asesor De no ser as siga las instrucciones que aparecen en la p gina de registro del sitio web EVM Haga clic en iniciar sesi n e introduzca sus credenciales para poderse conectar Haga clic en el men Obtener herramientas EVM de la izquierda La primera secci n Instalador de la herramienta de evaluaci n le permite descargar la aplicaci n de la herramienta de evaluaci n La descarga es un paquete ejecutable que ya viene preparado para su instalaci n La segunda secci n Descargar documentos de trabajo de la herramienta de evaluaci n EVM le permite descargar los documentos que utiliza la herramienta de evaluaci n como la plantilla XLS los cuestionarios impresos los documentos de ayuda los archivos de traducci n etc Podr haber varias versiones disponibles La ltima secci
19. io PS entonces el pr ximo secundario NINGUNO el punto de servicio no puede tener ubicaciones secundarias 4 2 Crear cuaderno de trabajo de la ubicaci n Se adjunta una ubicaci n a una posici n cuando un cuaderno de trabajo ha sido creado para esa posici n Seleccione una posici n para agregar un cuaderno de trabajo de una ubicaci n y a continuaci n haga clic en Crear cuaderno de trabajo p gina 17 de 35 Gestionar ubicaci n all d Almac n primario Angola Datos de la u 1PRO1 1SNC Nivel PAE Mombre Almac n sut sl Manr Cumplimente el formulario del cuaderno de trabajo de la ubicaci n y haga clic en Crear cuaderno de trabajo Nivel de la cadena de suministro Almac n subnacional 1 rea administrativa Area administrativa Angola Nombre del centro Almac n subnacional Angola C digo nico 1PRO1 1SNO1 Tipo de evaluaci n Estructurada Alcance de la evaluaci n Completa M Tenga en cuenta que si el tipo de evaluaci n es Estructurado podr elegir llevar a cabo una evaluaci n Completa o Resumen Si selecciona una evaluaci n tipo Supervisi n entonces s lo podr llevar a cabo una evaluaci n completa Cuando una ubicaci n dispone de una hoja de c lculo adjunta el icono de la casa pasa a ser de color p gina 18 de 35 a Almac n primario Angola 4 3 Agregar Eliminar Editar ubicaciones Una vez se ha creado una ubicaci n s lo podr
20. ir carpeta Si hace clic en el bot n Abrir carpeta se abrir Windows Explorer y le mostrar la carpeta Evaluaci n esta carpeta contiene todos los cuadernos de trabajo Excel relativos a la evaluaci n seleccionada Gesti n Efectiva de Vacunas E configurando un est ndar para la cadena de Archwo Imprimir Ayuda de evaluaci n Versi n de la herramienta Fecha de creaci n E Nueva evaluaci n S Eliminar El Abrir configuraci n p gina 15 de 35 4 Gesti n de ubicaci n 4 1 Definici n de ubicaci n La ventana Gesti n de ubicaci n se utiliza para crear una visualizaci n tipo rbol de todas las ubicaciones dentro del pa s elegido Seleccione la evaluaci n previamente creada Haga clic en Agregar ra z para crear una nueva posici n ra z o principal Esta ser por norma general un almac n primario salvo que la evaluaci n empiece a un nivel inferior en la cadena de suministro Gestionar ubicaci n Agregar raiz o Agregar rama i Editar rama ES Eliminar TA Crear cuadel Introduzca los datos de posici n y haga clic en Guardar C digo 1PRO1 Alm ac n primario 1 Mombre Almac n primario Angola or e Si utiliza el bot n Agregar ra z podr agregar m s de una posici n en el nivel ra z o principal Esto puede ser de gran utilidad si por ejemplo tiene m s de un almac n primario suministrado de manera independiente i Aqu s
21. mienta de evaluaci n EVM Gesti n Efectiva de Vacunas E configurando un est ndar para la Archwo Imprimir a ra Ayuda de la herramienta de evaluaci n EVM Gesti n Efectiva de Vacunas P Gesti n de eval 1 Mis par metros Estructurada GH 34 de 35 p gina Herramienta de evaluaci n EVM DE 1 1 Crear archivo de registro 4l Aceptar La secci n 11 4 describe el uso del bot n Crear archivo de registro 11 4 Solicitud de asistencia Si tiene alg n problema al utilizar la aplicaci n por ejemplo la aplicaci n experimenta un fallo en el sistema o una infecci n env e al equipo de asistencia de EVM una copia de su registro de la aplicaci n Esto ayudar al equipo a identificar y solucionar el problema Si hace clic en el bot n Crear archivo de registro podr guardar un documento Este documento contiene toda la informaci n t cnica que podr a ser de utilidad para el equipo de asistencia A O IE 19 gt mu Desktop Search Desktop P Organize New folder FE w ed Sr Favorites libraries HZ Desktop E Mi Computer de Downloads tu Network El Recent Places HI Desktop Libraries En Documents a Music E Pictures Save as type rchivo de registro EVM Gesti n Efectiva de Vacunas ewml w gt Hide Folders p gina 35 de 35
22. n Descargar paquete de plantilla de informes EVM contiene el paquete en el que se encuentran todas las plantillas que se utilizan para crear informes narrativos planes de mejora y presentaciones SN World Health E ective Vaccine Management Initiative ES Y Organization Home Home Get EVM Tools Login Get EVM Tools Get EVM Tools Manage Download EVM Assessment Tool Application Assessment User Management Assessment Tool Installer Validate DataSet Report Installer available 1 0 EWM Assessment Tool Descargue el archivo zip con el instalador de la herramienta de evaluaci n EVM y gu rdelo en su disco local Abra el ZIP y ejecute la instalaci n Un asistente de instalaci n le guiar a trav s de todo el proceso de instalaci n de la herramienta de evaluaci n EVM de Gesti n Efectiva de Vacunas The installer will guide you through the process of setting up the EVM Assessment Tool on your computer Click Next to continue p gina 8 de 35 El instalador contiene un paquete preliminar con la versi n 1 0 del cuestionario de evaluaci n No es necesario descargar los documentos de trabajo de la herramienta de evaluaci n salvo que exista una nueva versi n del cuestionario disponible para ser descargada p gina 9 de 35 2 Ejecute la aplicaci n Para ejecutar la aplicaci n vaya al men Inicio gt Todos los programas gt Organizaci n Mundial de la Salud y a continuaci n haga clic
23. on el equipo de EVM utilizando el enlace disponible en el sitio web de EVM p gina 31 de 35 11 Secci n de ayuda 11 1 Documentos de ayuda Para disponer de los documentos de ayuda deber hacer clic en Ayuda Ayuda de la herramienta de evaluaci n EVM Ver la lista de versiones y los documentos disponibles para cada versi n Si no existe ning n documento aparecer el siguiente mensaje t No hay documentos de ayuda disponibles a a r a eT Desde la fecha 6 30 2010 e Mis par metros O Acerca de Los documentos de ayuda se suministran con la instalaci n del paquete de la herramienta de evaluaci n EVM 11 2 Gestionar mis par metros En el men Ayuda seleccione Mis par metros Mis par metros se utiliza para elegir su idioma de preferencia definir la versi n por defecto del cuestionario y la ruta para sus datos Gesti n Efectiva de Vacunas E configurando un est ndar para la Archrwo Imprimir i Ayuda de la herramienta de evaluaci n EWM Gesti n Efectiva de Vacunas Gesti n de eval 2 o p gina 32 de 35 Ruta para los datos On Dataset GS Guardar Cancelar 11 2 1 Idioma Esta lista desplegable contiene todos los packs de idiomas disponibles instalados en su ordenador para la aplicaci n de la Herramienta de evaluaci n EVM Si selecciona otro idioma cambiar la interfaz del usuario as como el idioma utilizado en el cuestionario de evaluaci
24. ormes 6 1 Informes de nivel de ubicaci n Podr acceder a la realizaci n de informes de nivel de ubicaci n dentro de cada archivo de ubicaci n individual Para ver el archivo de ubicaci n seleccione una ubicaci n y haga clic en Abrir en Excel desde la pesta a Ubicaciones o la pesta a de visualizaci n tipo rbol al Aad Almac n primario Angola Datos de la ubicaci n 4 gt Almac n subnacional Angola C digo 1PRO1 1SNO1 Miel Momibre Almac n subnacional Angola 14 Marcar como completo Omitir E Importar datos Ready 6 2 Informes de nivel de evaluaci n Los informes de nivel de evaluaci n consolidan datos a partir de archivos de varias ubicaciones Para ver los informes de varias ubicaciones haga clic en el bot n Abrir realizaci n de informes Esto crear un cuaderno de trabajo del informe de evaluaci n que contiene tablas y datos de varias ubicaciones Gesti n Efectiva de Vacunas E configurando un est ndar para la cadena de suministro de la Archrwo Imprimir Ayuda Gesti n de evaluaci n BEO E PT E peseire a T Nueva evaluaci n Eliminar Abrir configuraci n Abrir carpeta Exportar ubicaciones p gina 24 de 35 7 Generar conjunto de datos Una vez haya realizado la evaluaci n podr cargarla a la base de datos EVM de la sede central de la Organizaci n Mundial de la Salud Este proceso se llevar a cabo a trav s del sitio web EVM Para iniciar este
25. os de evaluaci n podr an preferir cuestionarios impresos en hojas de papel A3 debido a que este tama o de papel proporciona m s espacio al evaluador para que ste pueda escribir notas Otros equipos podr an preferir el formato A4 debido a que es m s compacto La mayor a de oficinas no disponen de impresoras A3 as que si se escoge el tama o A3 la t cnica ser imprimir los cuestionarios en hojas de tama o A4 y despu s se realizar n copias ampliadas en formato A3 usando una fotocopiadora Los cuestionarios deber n graparse o encuadernarse con una copia para cada ubicaci n A continuaci n se muestra una fotograf a como ejemplo En el men Imprimir seleccione Cuestionarios Se mostrar una lista con las versiones disponibles Se mostrar la lista de cuestionarios impresos para cada versi n Convenci n de nomenclatura de archivos EN_F_LD xls e Idioma 2 letras O e Alcance C para Completa R para Resumen e Nivel de distribuci n 2 letras e Extensi n del archivo los archivos son b sicamente archivos Excel aunque podr a darse el caso que se le proporcionaran archivos en PDF u otros formatos est ndar p gina 26 de 35 Gesti n Efectiva de Vacunas E configurando un est n Archreo Sesto Nombre Ayuda F EN F 1PR xls EN F 15N xis MES yn de la herrami EN F 15P xls p gina 27 de 35 9 Importar archivo EVM Si es usted un revisor o simplemente
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