Installing MFP Drivers and Utilities
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1. Todas estas funciones se describen a continuaci n 1 Ajustes de la MFP Permite cambiar la mayor a de los mismos ajustes que est n disponibles en un panel de operador de la MFP en un PC conectado localmente Los ajustes incluyen un men de administrador Este men est protegido mediante contrase a y est oculto de forma predeterminada Para habilitar el men de administraci n seleccione Ajustes gt Ajustes de la MFP gt Pantalla gt Administrador e introduzca la contrase a de la MFP Ajuste del color Cambia el tono y la saturaci n de la funci n de copia de la MFP No afecta al color de las impresiones o digitalizaciones Gestor de libretas de direcciones A ade nombres y direcciones de correo electr nico y les asigna identificadores para la funci n de env o de digitalizaci n a correo electr nico de la MFP gt Distribuye las personas en grupos gt Importa y exporta los ajustes a archivos CSV gt Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki Gestor de la gu a de tel fonos Para gestionar personas y n meros de fax para la funci n enviar digitalizaci n a fax de la MFP A ade nombres y n meros de fax y les asigna n meros de marcaci n r pida gt Distribuye las personas en grupos gt Importa y exporta los ajustes a archivos CSV 3 Espa ol gt Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki 5 Gestor de perfiles Un perfil es un conjunto de ajustes guardados para re2. USER PIN ID This is PIN ID for general users If a PIN ID is registered as a general user the function selection screen is displayed also after PIN ID entry the function selection screen is displayed INVALID PIN ID If the PIN number entered is invalid Incorrect Password is displayed for 3 seconds and the display reverts to the Enter PIN ID screen LOGOUT OPERATION If Logout is selected or an Operation Time out occurs the display reverts to the Enter PIN ID screen LOGOUT BY USER With Access Control enabled Logout options are displayed in the Menu on the Mode Selection screen When the cursor is moved to Logout and the Enter key is pressed the display reverts to the Confirm Logout screen If Yes is selected with the Enter key on the Confirm Logout screen the display reverts to the Enter PIN ID screen OPERATION TIME OUT gt When the MFP operation panel is left inactive for a prescribed length of time Operation Time out the display automatically reverts to the Idle screen if Access Control is disabled If an error state occurs Operation Time out is disabled After Operation Time out the display automatically reverts to the Enter PIN ID screen if Access Control is enabled gt The length of the Operation Time out depends on the setting in Menu Mode gt Admin Setup gt System Setup gt Return to Stand by Time The Scanner Copier section MINIMUM CONFIGURATION REQUIREMENTS To make the best of this MFP
3. Activar DHCP Direcci n IP Mascara de subred IP de puerta de enlace Servidor DNS Servidor SMTP Puerto SMTP 25 Servidor POP3 Puerto POP3 110 Para obtener mas informaci n vea Guia del Usuario en linea que viene en el CD1 Enviar digitalizaci n a correo electr nico La MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electr nico de la red El documento se digitaliza en primer lugar y se convierte a un archivo con formato PDF JPEG TIFF o MTIF Multi page TIFF TIFF con m ltiples p ginas para trasmitirlo simult neamente a los destinatarios en forma de archivo adjunto de un mensaje de correo electr nico Cuando env a un mensaje de correo electr nico utilizando esta MFP utiliza SMTP para transferir los mensajes salientes al servidor de correo SMTP y a continuaci n env a estos mensajes a los destinatarios a trav s de Internet Configuraci n de un servidor En esta secci n se describe c mo se configura un servidor 1 Con las teclas de flecha arriba y abajo despl cese hasta la funci n Men y seleccione con la tecla de flecha derecha Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Config admin y seleccione con la tecla ENTER o la tecla de flecha derecha Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Config de red y seleccione con la tecla ENTER o la tecla de flecha derecha A continuaci n de nuevo con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Red y s
4. Menu et s lectionnez l aide de la touche Entr e 2 Dans le menu d roulant faites d filer l affichage jusqu Admin Menu Menu Admin et s lectionnez l aide de la touche Entr e Entrez le mot de passe 3 Dans le menu d roulant faites d filer l affichage jusqu Param trage fax et s lectionnez l aide de la touche Entr e 4 Dans le menu d roulant faites d filer l affichage jusqu R glages de base et s lectionnez l aide de la touche Entr e 5 Dans le menu d roulant faites d filer l affichage jusqu D lais prise de ligne et s lectionnez l aide de la touche Entr e 6 Dans le menu d roulant faites d filer l affichage jusqu au temps de r ponse requis et s lectionnez l aide de la touche Entr e 7 Utilisez la fl che vers la gauche pour revenir au menu de niveau sup rieur Contr le d acc s L exploitation et les fonctionnalit s de cet appareil peuvent tre limit es au personnel autoris suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 9 chiffres Personal Identification Number num ro d identification personnel Cette fonction est appel e Contr le d acc s Plus les chiffres du code PIN sont nombreux mieux l appareil est prot g Activation D sactivation du contr le d acc s gt Le contr le d acc s est activ ou d sactiv dans Menu gt Configuration admin gt R glages syst me gt Contr le d acces 7 Fran ais Activation du contr le d
5. o de modos Quando o cursor movido para Logout e o bot o Enter pressionado o display passa a exibir a tela de confirmac o de logout Se a op o Yes Sim for selecionada com o bot o Enter na tela de confirma o de logout o display passar a exibir a tela de inserc o do NIP TEMPO LIMITE DE OPERACAO gt Quando o painel de operac o do MFP nao utilizado durante um intervalo de tempo predefinido tempo limite de operac o o display passa automaticamente a exibir a tela de repouso se o controle de acesso estiver desativado Se ocorrer um estado de erro o tempo limite de operac o ser desativado Depois de transcorrido o tempo limite de operac o o display passar a exibir automaticamente a tela de inserc o de NIP se o controle de acesso estiver ativado gt A dura o do tempo limite de opera o depende da configura o definida em Menu Mode Modo Menu gt Admin Setup Configura o do administrador gt System Setup Configura o do sistema gt Return to Stand by Time Voltar ao tempo de espera Sec o do esc ner copiadora REQUISITOS M NIMOS DE CONFIGURA O Para aproveitar ao m ximo os recursos do MFP preciso dispor da seguinte configurac o PARA ENVIAR FAXES gt Uma conex o de linha telef nica PARA ENVIAR E MAILS gt Rede TCP IP gt Um servidor SMTP e um servidor POP3 opcional gt Endere o de origem padr o o endere o do MFP PARA ARQUIVAR DOCUMENTOS ATRA
6. the following configuration is required TO SEND FAXES gt A PSTN telephone line connection TO SEND E MAILS gt TCP IP network gt A SMTP and an optional POP3 server gt Default From Address this MFP s Address TO FILE DOCUMENT S VIA INTRANET gt FTP HTTP or CIFS Protocol environment gt Windows 2000 Windows XP HTTP or FTP server INTERNET COMMUNICATION FEATURES PRE NSTALLATION NFORMATION The MFP has to be set up properly on your network to perform scan to e mail and other functions In order for other network devices to find the MFP on the network the following network parameters have to be set m DHCP enable IP Address Subnet mask Gateway IP DNS server SMTP server SMTP port 25 POP3 server POP3 Port 110 For an Explanation of these setting see the online user s guide on the CD tO 1004 1 01 01 210 NN SCAN TO E MAIL The MFP allows you to deliver your scanned document to e mail addresses on the network The document is first scanned and converted to a standard PDF 10 JPEG TIFF or MTIF Multi page TIFF file format and then transmitted to remote recipients simultaneously as an e mail attachment When you send an e mail to someone using this MFP it uses Simple Mail Transfer Protocol SMTP to transfer your outgoing e mails to your SMTP mail server and then send these e mails to your recipients via the internet SETTING UP A SERVER This section
7. Mode menu gt Configuration admin gt R glages syst me gt D lai ret par d f Section scanner photocopieur Configuration minimale requise La configuration suivante permet d optimiser l utilisation de ce MFP Pour envoyer des fax gt Une connexion de ligne t l phonique PSTN Pour envoyer des courriers lectroniques gt R seau TCP IP gt Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif gt Adresse d exp diteur par d faut adresse de ce MFP Pour archiver des documents via un intranet gt Environnement de protocole FTP HTTP ou CIFS gt Windows 2000 Windows XP serveur HTTP ou FTP Fonctionnalit s de communication Internet Informations de pr installation Le MFP doit tre correctement configur sur votre r seau pour ex cuter les fonctions de num risation vers messagerie et d autres fonctions Pour que les autres p riph riques r seau trouvent le MFP sur le r seau les param tres ci apr s doivent tre d finis 9 Fran ais 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Activation de DHOP Adresse IP Masque sous r seau Passerelle IP Serveur DNS Serveur SMTP Port SMTP 25 Serveur POP3 Port POP3 110 Pour plus d information sur le fonctionnement de I apparell consultez le Guide de l utilisateur en ligne sur le CD1 Num risation vers la messagerie lectronique Le MFP vous permet d envoyer vos documents num ris s a des adresses de courrier lectronique via le r s
8. The HotKey utility enables the MFP to receive one key touch commands from a locally connected computer Pull Scan Installation of the HotKey utility is optional and can be found on the MFP Utilities CD under the Utilities folder Information on using the HotKey utility can be found in the User s Guide on the CD SETTING UP THE HOTKEY UTILITY 1 Install the HotKey utility from the CD Setup will place a HotKey icon on your desktop 2 Double click this icon to open the HotKey console CScanto Appication2 Scan to E Mail Scan to Folder sean amp Print Scan to PC Fax E Setting Scanner Setting A Flatbed Y Compression level Scan mode EA AA 8 27x11 69 bal Resolution Save scanned image to Application1 Save as type E Link the Scan to AP to application software GRITO CAWINDOWSIsysterm32umspaint exe File name Apply Default hr Qu Ko K About Select the function you want to set in section 1 Set the parameters for this function in section 2 When you have completed settings press OK 3 The Utility will return to the HotKey console MFP Setup Utility Installation of the MFP setup utility is optional and can be found on the Driver Utilities CD under the Utilities folder The MFP setup tool can discover C3530MFP devices over USB or network connections The setup program does not automatically place an icon on your des
9. acc s gt Lorsque le contr le d acc s a pour valeur Activer l cran R glages syst me r appara t imm diatement apr s la modification du param tre Toutefois si l une des fonctions telles que l impression l envoi d un fax ou la num risation PC s ex cute l cran R glages syst me r appara t qu une fois la t che termin e Saisie de l identificateur PIN gt Lorsque le contr le d acc s a pour valeur Activer la saisie d un identificateur PIN est requise pour permettre la configuration de diff rents utilitaires Entrez l identificateur PIN l aide du clavier dix touches Un identificateur PIN correct comprend 4 9 chiffres Les chiffres entr s ne s affichent pas sur l cran Entrer code PIN ils sont remplac s par des ast risques L identificateur peut tre confirm par le bouton D marrage ou la touche Entr e Le MFP prend en charge deux types d identificateur PIN Identificateur PIN administrateur II s agit de l identificateur PIN de l administrateur ou des administrateurs syst me Si un identificateur PIN est enregistr comme tant celui d un administrateur l cran de saisie du mot de passe administrateur s affiche Lorsqu un mot de passe administrateur est entr l utilisateur est authentifi comme tant un administrateur Identificateur PIN utilisateur Il s agit de l identificateur PIN des utilisateurs quelconques Si un identificateur PIN est enregistr comme tant c
10. adresse IP le premier champ est mis en vidence valeur 3 chiffres l extr me gauche des quatre champs qui sont s par s par un et le curseur est plac sur le premier chiffre D placement entre les champs Pour vous d placer entre les champs utilisez les fl ches droite et gauche Entrez votre adresse IP Saisie de nombres Les nombres sont entr s l aide du clavier dix touches Lorsqu un chiffre est entr partir du clavier dix touches le nombre actuellement affich s efface et le chiffre entr s affiche en tant que premier chiffre Lorsqu un autre chiffre est entr le premier chiffre se d cale et ainsi de suite Pour confirmer appuyez sur la touche Entr e Annulation de l adresse I P Pour annuler l adresse IP placez le curseur sur le premier champ et appuyez sur la fl che gauche 11 Fran ais INTRODUCCI N INSTALACI N DE CONTROLADORES Y UTILIDADES DE LA MFP Nota Para realizar este procedimiento debe haber iniciado sesi n como un administrador o un miembro del grupo de administradores Si el ordenador est conectado a una red los ajustes de directivas de red tambi n pueden suponer un impedimento para com pletar este procedimiento Nota Instale el software antes de conectar el cable USB a la impresora 1 2 Apague la impresora Inserte el CD1 viene con su impresora en la unidata CD El CD se ejecuta autom ticamente Seleccione su idioma Aceptar el con
11. escritorio 2 Haga doble clic en este icono para abrir la consola de HotKey Scanner Setting canto Application EN Flatbed X Scan mode Resolution Paper size Scan to E Mail Save scanned image to Compression level a escantoroidera rene File name Applicationt Save as type AR Scan amp Print Link the Scan to AP to application software CAWINDOWSisystem32 mspaint exe Scan to PC Fax y o Setting f About Apply gt Default y Seleccione la funci n que desee ajustar en la secci n 1 Ajuste el par metro de esta funci n en la secci n 2 Una vez finalizados los ajustes pulse el bot n Aceptar 3 La utilidad regresar a la consola de HotKey paso 2 arriba 2 Espa ol HERRAMIENTA DE CONFIGURACI N DE LA MFP La instalaci n de la utilidad de configuraci n de la MFP es opcional y est disponible en el CD de utilidades en la carpeta de utilidades El programa de instalaci n no coloca autom ticamente un icono en el escritorio Si lo desea puede arrastrar y soltar este icono en el escritorio para facilitar su uso en futuras ocasiones La herramienta de configuraci n de la MFP puede detectar dispositivos C3520 C3530MFP a trav s de conexiones USB o de red Este software incluye 6 funciones principales V Ajustes de la MFP Ajuste de color Gestor de la libreta de direcciones Gestor de la gu a de tel fonos Gestor de perfiles gt Gestor de PIN
12. este ajuste consulte el apartado AJUSTE DE FECHA Y HORA El formato de la fecha se puede ajustar accediendo a la pantalla de configuraci n de la siguiente manera 1 Con las teclas de flecha arriba y abajo seleccione la funci n Men 2 Con la tecla de flecha a la derecha seleccione la funci n Admin Menu Men de administraci n Si se le solicita introduzca una contrase a Seleccione Config del sistema y a continuaci n Formato Fecha Seleccione el formato que necesite Los formatos disponibles son mm dd aaaa dd mm aaaa aaaa mm dd donde mm mes dd d a aaaa a o Cuando el cursor se desplaza por encima del elemento que desee ajustar y se pulsa la tecla a la derecha o la tecla ENTER aparecer la pantalla Ajuste de hora El cursor se coloca en el extremo izquierdo en el primer d gito del mes d a o a o el formato depende del ajuste en Formato Fecha 5 Espa ol INTRODUCCI N DE N MEROS Los n meros se introducen mediante el teclado num rico Cuando se introduce un n mero los n meros mostrados para mes d a hora y minuto se borran y el n mero que se acaba de introducir aparece como el primer d gito Cuando se introduce otro n mero el n mero introducido en primer lugar se desplaza a la izquierda y as sucesivamente CONFIRMACI N DE LA HORA Para confirmar la hora introducida pulse la tecla ENTER CANCELACI N DE LA HORA AJUSTADA Para cancelar el ajuste de l
13. explains setting Up a server 1 Using the Up or Down arrow keys scroll to the Menu function and select it using the Right arrow key Using the Down arrow key scroll to Admin Setup and select by pressing the Enter or Right arrow key Using the Down arrow key scroll to Network Setup and select by pressing the Enter or Right arrow key Then again using the Down arrow key scroll to Network and select by pressing the Enter or Right arrow key From the drop down menu select IP Address by pressing the Enter or Right arrow key IP ADDRESS ENTRY SCREEN On the IP Address Entry screen the first field is highlighted the 3 digit value on the far left of four fields each separated with and the cursor is located over the first digit MOVING BETWEEN THE FIELDS To move between the fields use the Left and Right arrow keys Enter your IP address ENTERING NUMBERS Numbers are entered using the Ten Key pad When a number is entered from the Ten Key pad the number currently displayed is cleared and the number just entered is displayed as the first digit When another number is entered the number in the first digit moves to the next and so on To confirm press the Enter key CANCELLING THE P ADDRESS To cancel the IP address move the cursor to the first field and then press the Left arrow key 11 Installation des pilotes et utilitaires du MPF Remarque Vous devez tre connect en tant qu administrateur
14. utilit rio Hotkey opcional O utilit rio est dispon vel na pasta Utilities Utilit rios no CD de utilit rios do MFP Informa es sobre como usar o utilit rio Hotkey est o dispon veis no Manual do Usu rio no CD INSTALA O DO UTILIT RIO HOTKEY 1 Instala o do utilit rio HotKey a partir do CD A instala o colocar um cone do HotKey na rea de trabalho do computador 2 Clique duas vezes no cone para abrir o painel do HotKey Scan to Application ane Scan to E Mail Scan to Folder Scan amp Print se Sean to PO Fax AAA O Setting f Scanner Setting A Flatbed z Save scanned image to Compression level EX er Link the Scan to AP to application software CAWINDOWS system32 mspaint exe Setting Scan mode A4 8 27 11 69 hs Resolution File name About y Apply Defauit y Selecione a func o que deseja configurar na sec o 1 Configure os par metros da func o na sec o 2 Quando concluir as configura es clique em OK 3 O utilit rio exibir novamente o painel do HotKey 2 Portugu s Utilit rio de configura o do MFP A instalac o do utilit rio de configurac o do MFP opcional O utilit rio est dispon vel na pasta Utilities Utilit rios no CD de drivers utilit rios A ferramenta de configurac o do MFP consegue detectar dispositivos C3530MFP atrav s de cone
15. 1 Na tela Function Fun o selecione Menu 2 Usando o bot o da seta para baixo selecione Admin Setup Configura o do administrador 6 Portugu s 3 Pressione Enter Neste momento ser preciso digitar a senha do Administrador 4 Digite a senha do administrador usando o teclado num rico Selecione Done Conclu do para concluir 5 Usando o bot o da seta para baixo selecione Fax Setup Configurac o do fax Pressione Enter 6 Usando o bot o da seta para baixo selecione Basic Setup Configurac o b sica Pressione Enter 7 Usando o bot o da seta para baixo selecione Sender ID ID do emissor Pressione Enter 8 Digite a ID de emissor necess ria usando o teclado num rico Selecione Done Conclu do para concluir 9 Use o bot o da seta para a esquerda para voltar para a tela Function Fun o RESPOSTA A TOQUE DE CHAMADA O fax deste MFP atender automaticamente o telefone depois de transcorrido o per odo de tempo configurado para o par metro de resposta a toque de chamada O par metro padr o de f brica 1 toque e pode ser configurado para at 20 segundos no Admin Menu Menu do administrador da seguinte maneira preciso ter direitos de administrador para alterar esta configura o 1 Na tela inicial acesse Menu e selecione esta op o usando o bot o Enter 2 No menu suspenso acesse Admin Menu Menu do administrador e selecione esta op o usando o bot o Enter Digit
16. OKI C3530 MFP Setup Guide Guide d installation Gu a de Instalaci n Guia de Configura o 59391101 Installing MFP Drivers and Utilities Note You must be logged on as an administrator or a member of the Administrators group in order to complete this procedure If your computer is connected to a network network policy settings may also prevent you from completing this procedure Note Install the printer driver before connecting the USB cable to the printer 1 Turn the printer OFF Insert CD1 in the CD ROM drive The CD will autorun Select your language Accept the license agreement oe o Click Install Drivers gt OKI Printing Solutions OKI PRINTING SOLUTIONS Install Drivers Tell me more 6 Select local or network printer 7 When prompted select one or both printer emulations GDI This emulation installs the printer driver and the Twain driver used for initiating a scan from your PC via software FAX The fax printer driver allows you to send faxes directly from your computer without printing the document first With Oki s fax driver you are sending the fax data from your computer to the MFP and then the MFP automatically sends the document Windows XP has built in fax support you can use your computer s modem to send faxes directly from your computer Follow the on screen instructions When prompted connect the USB cable and turn the printer on HotKey Utility
17. V S DE INTRANET gt Ambiente de protocolo FTP HTTP ou CIFS gt Servidor Windows 2000 Windows XP HTTP ou FTP 9 Portugu s RECURSOS DE COMUNICA O PELA I NTERNET NFORMA ES DE PRE INSTALACAO O MFP precisa ser configurado corretamente na rede para executar as fun es de escaneamento para e mail e outras fun es Para que outros dispositivos de rede detectem o MFP na rede necess rio configurar os seguintes par metros 1 Se NS LE TO DHCP enable Ativar DHCP IP Address Endereco IP Subnet mask M scara de subrede Gateway IP IP do Gateway DNS server Servidor DNS SMTP server Servidor SMTP SMTP Port Porta SMTP 25 POP3 server Servidor POP3 POP3 Port Porta POP3 110 CONSULTE A EXPLICACAO DESTAS CONFIGURACOES NO MANUAL DO USUARIO ELETR NICO NO CD ESCANEAR PARA E MAIL O MFP permite o envio dos documentos escaneados a enderecos de e mail na rede Os documentos s o primeiro escaneados e convertidos em um formato de arquivo padr o como PDF JPEG TIFF ou MTIF Multi page TIFF e depois transmitidos a destinat rios remotos simultaneamente como anexos de e mail Quando um e mail enviado a algu m atrav s do MFP a unidade usa o protocolo SMTP Simple Mail Transfer Protocol para transferir os e mails enviados para o servidor de e mail SMTP e depois envi los aos destinat rios atrav s da Internet CONFIGURACAO DE UM SERVIDOR Esta sec o explica como conf
18. a hora pulse la tecla izquierda cuando el cursor se encuentre encima del campo mes fecha o a o que s encuentre en el extremo izquierdo de la segunda l nea AJUSTE DEL C DIGO DE PA S El c digo de pa s se ajusta de la siguiente manera 1 En la pantalla Funci n seleccione Men 2 Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Config admin 3 Pulse ENTER En este punto necesitar la contrase a de administrador 4 Introduzca la contrase a de administrador con el teclado num rico Pulse Hecho cuando haya terminado Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Config Fax Pulse ENTER Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Config B sica Pulse ENTER 2 6 7 Con la tecla de flecha abajo desplacese hasta C digo Pais Pulse ENTER 8 Seleccione el pais en el que se encuentra la MFP Pulse ENTER 9 Utilice la tecla de flecha izquierda para regresar a la pantalla Funcion ID DE TRANSMISOR DE FAX Ajuste el ID de fax de la siguiente manera 1 En la pantalla Funci n seleccione Men 2 Con la tecla de flecha abajo desplacese hasta Config admin 3 Pulse ENTER En este punto necesitar la contrase a de administrador 4 Introduzca la contrase a de administrador con el teclado num rico Pulse Hecho cuando haya terminado 6 Espa ol Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Config Fax Pulse ENTER Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Config B sica Pulse ENTER Con la
19. adresse MAC R ception de fax Le t l copieur du MFP r pond automatiquement au t l phone l issue du d lai de prise de ligne Pour plus d informations sur ce param tre reportez vous la section D finition de la date et de l heure Le format de date peut tre d fini en acc dant l cran de configuration comme suit 1 l aide des fl ches vers le haut et vers le bas s lectionnez la fonction Menu 2 l aide de la fl che vers la droite s lectionnez Admin Menu Menu Admin 3 Entrez un mot de passe si vous y tes invit 4 S lectionnez R glages syst me puis Format date 5 S lectionnez le format requis Les formats disponibles sont mm jj aaaa jj mm aaaa aaaa mm jj ou mm mois jj jour aaaa ann e Lorsque vous placez le curseur sur l l ment a d finir et que vous appuyez sur la touche droite ou Entr e l cran Time Setting R glage date heure s affiche Le curseur est positionn tout gauche sur le premier chiffre du mois du jour ou de l ann e le format d pend de la valeur de Format date Saisie de nombres Les nombres sont entr s l aide du clavier a dix touches Lorsqu un chiffre est entr les chiffres actuellement affich s pour le mois le jour l heure et les minutes sont effac s et le chiffre saisi s affiche comme premier chiffre 5 Fran ais Lorsqu un autre chiffre est entr le premier chiffre du nombre se d cale vers la gauche et a
20. alizar la digitalizaci n a un PC conectado en red Un perfil est compuesto por gt Detalles para la conexi n a un PC conectado en red protocolo puerto nombre de usuario contrase a etc gt Tama o de papel gt Formato del archivo digitalizado PDF TIFF JPEG y ajustes de formato como la resoluci n y la compresi n gt Importa y exporta los ajustes a archivos CSV gt Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki 6 Gestor de PIN El control de acceso a la MFP se puede cambiar en el panel frontal A tal efecto se necesita un PIN n mero de identificaci n personal para poder usar la MFP El Gestor de PIN crea los n meros PIN y les asigna derechos de copia impresi n env o de digitalizaci n a correo electr nico env o de digitalizaci n a red o fax gt Importa y exporta los ajustes a archivos CSV gt Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki SECCI N DEL ESC NER COPIADORA La MFP puede digitalizar copiar enviar los documentos mediante el ADF Automatic Document Feeder alimentador autom tico de documentos o manualmente sobre el cristal Si tiene que digitalizar copiar enviar varias p ginas utilice el ADF El ADF puede admitir hasta 50 p ginas de una vez Si necesita digitalizar copiar enviar p ginas de libros recortes de peri dicos o papel con arrugas u ondulaciones utilice el cristal Es posible realizar una sola copia instant nea en monocromo 8a o en color 8
21. b pulsando el bot n adecuado en el panel del operador SECCI N SOBRE LA IMPRESORA La MFP manejar una gran variedad de medios de impresi n incluyendo una gran variedad de gramajes y tama os de papel Vea la Gu a del Usuario en el CD1 para obtener informaci n sobre los diferentes medios y c mo utilizar cada uno de ellos Vea la Gu a de referencia til para obtener informaci n r pida sobre c mo utilizar la bandejas multiuso opcionales y de salida e informaci n sobre la impresi n por ambos lados manual d plex 4 Espa ol CONFIGURACI N DE LA M QUINA Nota En los Estados Unidos todos los mensajes de fax deben contener un encabezado de acuerdo a las regulaciones de la FCC Que el mensaje contenga claramente la fecha y hora en que se envi el mensaje y la idenficaci n el negocio u otra entidad o el individuo que envia el men saje y el n mero telef de la m quina remitente del negocio entidad o individuo PIN NECESARIOS Antes de usar la MFP es preciso realizar algunos ajustes b sicos Aseg rese de que dispone de los n meros de permiso PIN necesarios antes de comenzar Las contrase as PIN ajustados de f brica de forma predeterminada son Administradoraaaaaa PINOO0000 Red p gina web ltimas 6 cifras de la direcci n MAC RECEPCI N DE FAX El fax de esta MFP responder autom ticamente al tel fono una vez transcurrido el retraso de respuesta de timbre Para obtener informaci n acerca de
22. dores del sistema Si un ID de PIN est registrado como administrador se mostrar la pantalla de entrada de contrase a del administrador y una vez introducida la contrase a se autenticar como un administrador ID de PIN de usuario ID de PIN utilizado para usuarios en general Si un ID de PIN ID est registrado como un usuario normal se mostrar la pantalla de selecci n de funci n Despu s de introducir el ID de PIN se volver a mostrar la pantalla de selecci n de funci n D DE PIN NO V LIDO Si el n mero PIN introducido no es v lido la pantalla Contrase a incorr se mostrar durante 3 segundos tras los cuales la pantalla regresa a la pantalla de introducci n del 1D de PIN Operaci n de salida Si se selecciona Salir o se produce un tiempo de espera de la operaci n se muestra la pantalla de introducci n de ID de PIN Salida por usuario 8 Espa ol Con el Control de acceso activado las opciones de Salir se muestran en el men de la pantalla de selecci n de modo Cuando el cursor se desplaza sobre Salir y se pulsa la tecla ENTER se muestra la pantalla de confirmaci n de salida Al seleccionar Si con la tecla ENTER en la pantalla de confirmaci n de salida se muestra la pantalla de introducci n de ID de PIN TIEMPO DE ESPERA DE LA OPERACI N gt Cuando el panel de operaci n de la MFP est inactivo durante un periodo de tiempo predefinido tiempo de espera de la operaci n se muestra au
23. e a senha 3 No menu suspenso acesse Fax Setup Configura o do fax e selecione esta op o usando o bot o Enter 4 No menu suspenso acesse Basic Setup Configura o b sica e selecione esta op o usando o bot o Enter 5 No menu suspenso acesse Ring Response Resposta a toque de chamada e selecione esta op o usando o bot o Enter 6 No menu suspenso acesse o tempo de resposta necess rio e selecione o usando o bot o Enter 7 Usando o bot o da seta para a esquerda volte ao menu principal Controle de acesso A opera o e as fun es deste equipamento podem ser limitadas apenas a pessoal autorizado Para isso basta introduzir um n mero de identifica o pessoal NIP de 4 a 9 d gitos Este recurso conhecido como controle de acesso Quanto maior o n mero de d gitos no NIP mais seguro ele 7 Portugu s ATIVA O DESATIVA O DO CONTROLE DE ACESSO gt Para ativar desativar o controle de acesso selecione Menu gt Admin Setup Configura o do administrador gt System Setup Configura o do sistema gt Access Control Controle de acesso ATIVA O DO CONTROLE DE ACESSO gt Com o controle de acesso ativado o display passa a exibir imediatamente a tela de configura o do sistema depois de o par metro ser alterado No entanto se uma das fun es como imprimir enviar fax ou escanear para PC estiver em execu o o display s passar a exibir a tela de configura o do s
24. e identifica o pessoal NIP relevantes antes de comecar Estas s o as senhas NIP padr o de f brica Administrator aaaaaa NIP 000000 Rede p gina de Internet ltimos 6 n meros do endere o MAC Recepc o de fax O fax do MFP atender automaticamente o telefone depois do n mero de toques configurado Para obter informa es sobre esta configura o consulte Resposta a toque de chamada C3530MFP na p gina 5Setting the Date Time O formato da data pode ser configurado ap s acesso a tela de configurac o da maneira descrita a seguir 1 Usando o bot o da seta para cima ou para baixo selecione a fun o Menu 2 Usando o bot o da seta para a direita selecione Admin Menu Menu do administrador Se solicitado digite a senha Selecione System Setup Configurac o do sistema e em seguida Date Format Formato da data 5 Selecione o formato desejado Formatos dispon veis mm dd aaaa dd mm aaaa aaaa mm dd Onde mm m s dd dia aaaa ano Quando o cursor movido sobre o item a ser configurado e o bot o da seta para a direita ou Enter pressionado a tela Time Setting Ajuste da hora aparece O cursor ficar posicionado extrema esquerda no primeiro d gito do m s dia ou ano o formato depende da configurac o do par metro Date Format Formato da data 5 Portugu s DIGITACAO DE N MEROS Os n meros s o digitados por meio do teclado num rico Quando um n mero ins
25. eau Le document est d abord num ris et converti dans un format de fichier PDF JPEG TIFF ou MTIF Multipage TIFF standard puis est transmis simultan ment des destinataires distants sous forme de pi ce jointe Lorsque vous envoyez un courrier lectronique l aide du MFP ce dernier utilise le protocole SMTP Simple Mail Transfer Protocol pour transf rer vos courriers sortants vers votre serveur de messagerie SMTP puis envoie ces courriers vos destinataires via Internet Configuration d un serveur Cette section explique comment configurer un serveur L l aide des fl ches vers le haut et vers le bas faites d filer l affichage jusqu la fonction Menu et s lectionnez la l aide de la fl che droite l aide des fl ches vers le haut et vers le bas faites d filer l affichage jusqu Configuration admin et s lectionnez en appuyant sur Entr e ou sur la fl che droite l aide des fl ches vers le haut et vers le bas faites d filer l affichage jusqu Config r seau et s lectionnez en appuyant sur Entr e ou sur la fl che droite Utilisez nouveau les fl ches vers le haut et vers le bas pour faire d filer l affichage jusqu R seau et s lectionnez en appuyant sur Entr e ou sur la fl che droite partir du menu d roulant s lectionnez Adresse IP en appuyant sur Entr e ou sur la fl che droite 10 Fran ais 7 cran de saisie d adresse IP Sur l cran de saisie d
26. ed in certain jurisdictions Ethernet Digital Equipment Corporation EtherTalk LaserWriter Mac Macintosh Apple Computer Inc Oki Data Americas Inc 2000 Bishops Gate Blvd Mt Laurel NJ 08054 4620 Tel 1 800 Oki Data 1 800 654 3282 Fax 856 222 5320 www okiprintingsolutions com
27. eleccione con la tecla ENTER o la tecla de flecha derecha En el men desplegable elija Direcci n IP y seleccione con la tecla ENTER o la tecla de flecha derecha 10 Espa ol 7 Pantalla de entrada de la direcci n IP En la pantalla de entrada de la direcci n IP el primer campo est resaltado el valor de 3 d gitos situado en el extremo izquierdo de los cuatro campos cada uno separado por un y el cursor est situado sobre el primer d gito Desplazamiento entre los campos Para desplazarse de un campo a otro utilice las flechas de tecla izquierda y derecha Introduzca su direcci n IP Introducci n de n meros Los n meros se introducen mediante el teclado num rico Cuando se introduce un n mero con el teclado num rico el n mero actualmente mostrado se borra y el n mero que se acaba de introducir aparece como el primer d gito Cuando se introduce otro n mero el n mero del primer d gito se desplaza al siguiente y as sucesivamente Para confirmar pulse la tecla ENTER Cancelaci n de la direcci n IP Para cancelar la direcci n IP mueva el cursor hasta el primer campo y a continuaci n pulse la tecla de flecha izquierda 11 Espa ol Instalac o dos drivers e utilit rios do MFP Obs preciso estar conectado como administrador ou membro do grupo de administradores para realizar este procedimento Se o computador utilizado estiver conectado a uma rede pol ticas referentes s co
28. elui d un utilisateur quelconque l cran de s lection de fonction s affiche Apr s la saisie de l identificateur PIN c est galement cet cran qui appara t Identificateur PIN incorrect Si le code PIN entr est incorrect le message Mot de passe incorrect s affiche pendant trois secondes et l cran Entrer code PIN r appara t D connexion Si Sortir est s lectionn ou si une expiration de d lai a lieu pour une op ration l cran Entrer code PIN r appara t 8 Fran ais D connexion par l utilisateur Lorsque le contr le d acc s est activ des options de sortie s affichent dans le menu de l cran de s lection de mode Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur la touche Entr e l cran de confirmation de sortie s affiche Si Oui est s lectionn avec la touche Entr e sur l cran de confirmation de sortie l cran Entrer code PIN r appara t Expiration de d lai pour une op ration gt Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une dur e d finie d lai d expiration pour une op ration l cran de veille r appara t automatiquement si le contr le d acc s est d sactiv Si un tat d erreur survient le d lai d expiration est d sactiv Si une expiration de d lai a lieu pour une op ration l cran Entrer code PIN r appara t automatiquement si le contr le d acc s est activ gt La dur e de l expiration de d lai est fonction de la valeur de
29. erido os n meros atualmente exibidos para m s dia hora e minuto desaparecem e o n mero inserido exibido como o primeiro d gito Quando outro n mero inserido o primeiro n mero movido para a esquerda e assim por diante CONFIRMACAO DA HORA Para confirmar a hora especificada pressione o bot o Enter CANCELAMENTO DO AJUSTE DA HORA Para cancelar o ajuste da hora pressione a tecla da seta para a esquerda quando o cursor estiver sobre o m s a data ou o ano o que estiver a extrema esquerda da segunda linha CONFIGURACAO DO C DIGO DO PA S Configure o c digo do pa s da seguinte maneira 1 Na tela Function Fun o selecione Menu Using the Down arrow key scroll to Admin Setup Pressione Enter Neste momento ser preciso digitar a senha do Administrador Digite a senha do administrador usando o teclado num rico Selecione Done Conclu do para concluir Au BF WN Usando o bot o da seta para baixo selecione Fax Setup Configurac o do fax Pressione Enter 7 Usando o bot o da seta para baixo selecione Basic Setup Configura o b sica Pressione Enter 8 Usando o bot o da seta para baixo selecione Country Code C digo de pa s Pressione Enter 9 Selecione o pa s no qual o MFP est instalado Pressione Enter 10 Use o bot o da seta para a esquerda para voltar para a tela Function Fun o ID DE EMISSOR DE FAX Configure a ID de emissor de fax da seguinte maneira
30. ero no primeiro espa o muda para o pr ximo e assim por diante 7 Para confirmar a informa o pressione o bot o Enter CANCELAMENTO DO ENDERE O IP Para cancelar o endere o IP mova o cursor para o primeiro campo e depois pressione o bot o da seta para a esquerda 11 Portugu s Service and Support Available 24 hours a day 7 days a week e Visit our multilingual web site WWW OKI PRI NTI NGSOLUTI ONS COM e Visit MY OKIDATA COM e Call 1 800 654 3282 Service et soutien Offert 24 heures sur 24 7 jours sur 7 e Visitez notre site Web multilingue WWW OKIPRINTINGSOLUTIONS COM e Visitez MY OKIDATA COM Anglais uniquement e Composez le 1 800 654 3282 Assistencia T cnica y Soporte e Visite nuestro sitio Web multilingue WWW OKIPRINTINGSOLUTIONS COM e Visite MY OKIDATA COM Ingl s solamente e Estados Unitos llame al 1 856 222 7496 M xico llame al 525 263 8780 Assist ncia T cnica e Suporte e Visite nosso site multiling e na Web WWW OKIPRINTINGSOLUTIONS COM Visite MY OKIDATA COM somente em ingl Ligue para 55 11 3444 6746 Grande S o Paulo ou 0800 11 5577 demais localidades OKI OkiLAN Oki Electric Industry Company Ltd Microsoft Windows Internet Explorer Microsoft Corporation in the United States and other countries Novell NetWare Novell Corporation in the U S and other countries Adobe Acrobat Acrobat Reader PostScript Adobe Systems Inc which may be register
31. evices Profile Manager A profile is a set of saved settings for scanning to a networked PC A profile consists of the following gt Details for connecting to the networked PC protocol port user name password etc gt Paper size gt File format to scan to PDF TIFF JPEG and format settings such as resolution compression gt mport and export settings to CSV files gt mport settings from other Oki MFP devices PIN Manager The MFP can have access control switched on the front panel If this is the case a PIN Personal Identification Number is required to use the MFP The PIN Manager creates PIN numbers and assigns them rights such as whether they can copy print scan to email scan to network PC or fax gt Import and export settings to CSV files gt mport settings from other Oki MFP devices Scanner copier Section The MFP can scan copy send document s either using the ADF Automatic Document Feeder or manually on the glass If you want to scan copy send multiple pages use the ADF The ADF can hold up to 50 pages at one time If you want to scan copy send pages from books newspaper clippings or paper with wrinkles or curls use the glass An instant single copy in monochrome a or color b can be made by pressing the appropriate button on the operator panel Printer Section Your MFP will handle a variety of print media including a range of paper weights and sizes See the User s Guide o
32. igurar um servidor 1 Usando o bot o da seta para cima ou para baixo acesse a fun o Menu e selecione a com o bot o da seta para a direita Usando o bot o da seta para baixo acesse a op o Admin Setup Configurac o do administrador e selecione a com o bot o Enter ou o da seta para a direita Usando o bot o da seta para baixo acesse a op o Network Setup Configurac o da rede e selecione a com o bot o Enter ou o da seta para a direita Use novamente o bot o da seta para baixo para acessar a opc o Network Rede e selecione a com o bot o Enter ou o da seta para a direita 10 Portugu s 5 No menu suspenso selecione IP Address Endere o IP pressionando o bot o Enter ou o da seta para a direita Tela de inser o do endere o IP Na tela de inser o do endere o IP o primeiro campo estar real ado o valor de 3 d gitos na extrema esquerda dos quatro campos cada um separado com um ponto e o cursor estar posicionado sobre o primeiro d gito Movimenta o entre os campos Para movimentar o cursor entre os campos use os bot es da seta para a esquerda e da seta para a direita 6 Digite o endere o IP Digita o de n meros Os n meros s o digitados por meio do teclado num rico Quando um n mero digitado no teclado num rico o n mero exibido atualmente apagado e o n mero que acabou de ser digitado exibido como o primeiro d gito Quando outro n mero digitado o n m
33. insi de suite Confirmation de la date et de l heure Pour confirmer la date et l heure saisies appuyez sur la touche Entr e Annulation de la date et de l heure d finies Pour annuler la valeur de date et d heure appuyez sur la touche gauche lorsque le curseur est positionn sur le mois le jour ou l ann e selon ce qui est situ l extr me gauche de la deuxi me ligne D finition du code pays D finissez votre code pays en proc dant comme suit 1 partie de l cran Fonction s lectionnez Menu 2 l aide de la fl che vers le bas faites d filer l affichage jusqu Configuration admin 3 Appuyez sur Entr e A ce stade vous avez besoin du mot de passe de l administrateur 4 Entrez le mot de passe de l administrateur l aide du clavier a dix touches Cliquez sur Termin pour terminer 5 A l aide de la fl che vers le bas faites d filer l affichage jusqu Param trage fax Appuyez sur Entr e 6 l aide de la fl che vers le bas faites d filer l affichage jusqu R glages de base Appuyez sur Entr e 7 l aide de la fl che vers le bas faites d filer l affichage jusqu Code pays Appuyez sur Entr e 8 S lectionnez le pays dans lequel se trouve le MFP Appuyez sur Entr e 9 Utilisez la fl che vers la gauche pour revenir l cran Fonction Identificateur d metteur de fax D finissez votre identificateur d metteur de fax en proc dant comme suit 1 par
34. istema quando a tarefa estiver conclu da INSER O DO NIP gt Quando o controle de acesso est ativado necess rio digitar um NIP para poder configurar v rias fun es Digite o NIP usando o teclado num rico Um NIP v lido composto de 4 a 9 d gitos Os n meros digitados n o s o exibidos no display e s o substitu dos por asteriscos O NIP digitado pode ser confirmado com o bot o Iniciar ou com o bot o Enter O MFP aceita dois tipos de NIPs NIP DE ADMINISTRADOR Este o NIP do s administrador es do sistema Se um NIP for registrado como sendo de administrador a tela de inser o da senha do administrador ser exibida e quando for digitada ser autenticada como sendo de um administrador NIP DE USU RIO Este o NIP para usu rios em geral Se um NIP for registrado como sendo de usu rio a tela de sele o de fun es ser exibida Esta tela tamb m exibida depois de o usu rio digitar o NIP NIP INV LIDO Se o NIP digitado for inv lido a mensagem Incorrect Password Senha incorreta ser exibida durante 3 segundos e o display passar a exibir a tela de inser o do NIP OPERA O DE LOGOUT Se Logout for selecionado ou o tempo limite de uma opera o for ultrapassado o display passar a exibir a tela de inser o do NIP 8 Portugu s LOGOUT FEITO PELO USUARIO Com o controle de acesso ativado as op es de logout s o exibidas no Menu na tela Mode Selection Selec
35. ktop If you wish you can drag and drop the icon on to your desktop for ease of future use There are 6 main functions included in this software gt MFP Settings Color Adjustment Address Book Manager Phone Book Manager Profile Manager VV VV OV PIN Manager W MFP Setup Tool File View EC Options Help MFP Setting Color Adjustment MAC Address Address Book Manager 00 80 87 74 BF 46 Phone Book Manager Profile Manager PIN Manager Change Password 1 MFP Settings Allows you to change most of the same settings as you d see on the MFP s operator panel on a locally connected PC The settings include an Admin menu This is password protected and hidden by default To enable the Admin menu select Setting gt MFP Setting gt Display gt Administrator menu and enter the MFP s password 2 Color Adjustment Changes the Hue and Saturation of the MFP s copy function It doesn t affect the print or scan color 3 Address Book Manager Adds names e mail addresses assign them to IDs for scan to e mail feature of MFP gt Arrange people into groups gt Import and export settings to CSV files gt Import settings from other Oki MFP devices Phone Book Manager For managing people and fax numbers for scan to fax feature of MFP Add names fax numbers assign them to speed dial numbers gt Arrange people into groups gt Import and export settings to CSV files gt mport settings from other Oki MFP d
36. llumez l imprimante 1 Francais Utilitaire de raccourcis L utilitaire de raccourcis permet au MPF de recevoir des commandes activ es par une seule touche partir d un ordinateur connect en local Pull Scan L installation de l utilitaire de raccourcis est facultative et peut tre effectu e partir du CD des MFP utilitaires MFP Utilities sous le dossier des utilitaires Utilities Vous trouverez l information sur l utilisation de l utilitaire dans le Guide de l utilisateur sur le CD1Configuration de l utilitaire de raccourcis 1 Installez l utilitaire de raccourcis partir du CD Le programme d installation place une ic ne de raccourci HotKey sur votre bureau 2 Double cliquez sur cette ic ne pour ouvrir la console de raccourcis Scanner Setting Scan to Application bores teem Flatbed X Scan mode Resolution Paper size Scan to E Mail Save scanned image to Compression level meme File name Application Save as type Browse Link the Scan to AP to application software CAWINDOWSisystem32 mspaint exe SE oon Scan amp Printy SS Scan to PC Fax y oe Setting f pen annees nee t About y Apply j w Default 4 S lectionnez la fonction que vous souhaitez d finir dans la section 1 D finissez les param tres pour cette fonction dans la section 2 Une fois que vous avez termin la configuration des param tres cliquez sur OK 3 L u
37. mat de papier V Format de fichier vers lequel effectuer la num risation PDF TIFF JPEG et param tres de format tels que la r solution et la compression gt Importation et exportation de param tres vers des fichiers CSV gt Importation de param tres partir d autres p riph riques MPF Oki 6 PIN Manager Gestionnaire d identificateurs PIN Le contr le d acc s au MFP peut tre activ sur le panneau avant Dans ce cas un num ro d identification personnel PIN Personal Identification Number est requis pour utiliser le MFP PIN Manager cr e des codes PIN et leur affecte des droits indiquant si les personnes correspondantes peuvent copier imprimer o num riser vers une messagerie lectronique vers un PC du r seau ou vers un t l copieur gt Importe et exporte des param tres vers des fichiers CSV gt Importe des param tres partir d autres p riph riques MPF Oki Section Scanner Photocopieur Le MFP peut num riser copier envoyer des documents se trouvant soit dans le chargeur automatique de documents ADF Automatic Document Feeder soit sur la vitre de num risation Si vous souhaitez num riser copier envoyer plusieurs pages utilisez le chargeur automatique de documents Ce dernier peut contenir jusqu a 50 pages Si vous souhaiter num riser copier envoyer des pages d un livre des coupures de journaux ou du papier corn ou ondul servez vous de la vitre de num risation Vous pouvez pr
38. n the CD1 for general advice on choice of media and an explanation of how to use each type See the Handy Reference Guide for quick instructions for using the multi purpose Tray optional trays exit trays and double sided duplex printing Configuring your machine Note In the United States as required by FCC regulations a heading must be included on all FAX messages The heading must include the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual PIN Numbers Before using this MFP a few basic settings have to be carried out Ensure that you have the relevant permission PIN numbers before commencing The Factory set default passwords PIN are Administrator aaaaaa PIN 000000 Network web page last 6 figures of MAC address Fax Receiving This MFP s fax will automatically answer the telephone after the Ring Response delay For information on setting this see Setting the Ring Response on page 8 Setting the Date amp Time Clock Adjustment The Date amp Time can be set up by accessing the set up screen as follows Using the Up or Down arrow keys select the Menu function Using the Right arrow key select the Admin Menu Enter a password when prompted Default is aaaaaa Select Fax Setup then Clock Adjustment Using the Right arrow key and
39. nfigura es da rede tamb m podem impedir que este procedimento seja realizado Obs Instale o driver primeiro antes de ligar o cabo USB ao impressora 1 Desligue a impressora Insira o CD na unidade de CD ROM O CD ser executado automaticamente Selecione o idioma Aceite o Contrato de Licen a a A A Clique em Install Drivers Instalar drivers OKI PRINTING SOLUTIONS 6 Selecione impressora local ou de rede 7 Quando solicitado selecione uma ou ambas as emula es de impressora GDI Esta emula o instala o driver da impressora o driver Twain usado para iniciar um escaneamento a partir do PC atrav s do software e o utilit rio de amostra de cores FAX FAX O driver do fax permite o envio de faxes diretamente do computador do usu rio sem imprimir antes os documentos O Windows XP oferece compatibilidade nativa com a fun o de fax poss vel usar o modem do computador para enviar faxes diretamente a partir do computador Com o driver do fax da Oki os dados s o enviados do computador do usu rio para o MFP e em seguida o MFP envia automaticamente o documento 8 Quando solicitado conecte o cabo USB e ligue a impressora 9 Siga as instru es exibidas na tela para concluir a instala o 1 Portugu s Utilit rio HotKey O utilit rio HotKey permite que o MFP receba comandos com um toque de tecla oriundos de um computador conectado localmente Pull Scan A instalac o do
40. o MFP O Gerenciador de NIP cria n meros de identifica o pessoal e atribui a eles direitos espec ficos como o direito de copiar imprimir escanear para e mail escanear para PC em rede ou fax gt Importa e exporta as configura es para arquivos CSV gt Importa as configura es de outros dispositivos Oki MFP Se o do esc ner copiadora O MFP consegue escanear copiar enviar documentos usando o AAD alimentador autom tico de documentos ou manualmente por meio do vidro do esc ner Para escanear copiar enviar v rias p ginas use o AAD O AAD tem capacidade para 50 p ginas de cada vez Se desejar escanear copiar enviar p ginas de livros recortes de jornais ou pap is amassados ou curvados use o vidro Para fazer uma nica c pia monocrom tica 8a ou colorida 8b basta pressionar o bot o apropriado no painel de opera o Se o da impressora O MFP pode imprimir em v rias m dias inclusive pap is de diversos tamanhos e gramaturas Consulte as recomenda es gerais sobre as op es de m dias e explica es sobre como usar cada uma delas no Manual do Usu rio 4 Portugu s Configurac o do equipamento Obs Nos Estados Unidos conforme exigido pelas regulamenta es da FCC todas as mensagens de fax devem conter um cabecalho N meros de identificac o pessoal Antes de usar o MFP necess rio fazer algumas configura es b sicas Certifique se de ter a permiss o n meros d
41. oduire un seul exemplaire instantan en monochrome 8a ou en couleur 8b en appuyant sur le bouton appropri du panneau de commande Section Imprimante Votre MFP peut employer divers supports d impression incluant une gamme d paisseurs et de dimensions de papier Consultez le Guide de l utilisateur sur le CD1 pour obtenir des conseils g n raux sur le choix de supports et une explication de leur usage respectif Consultez le Guide de r f rence pratique pour de br ves instructions sur l utilisation du bac multi usage les bacs en options les bacs de sortie et l impression recto verso duplex manuel 4 Fran ais CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL Remarque Aux tats Unis conform ment aux r glements de la FCC une en t te doit tre incluse avec tous les messages par fax Ces messages fassent clairement mention de la date et de l heure d envoi ainsi que de l identification de l entreprise ou autre entit voire d un autre individu exp diant le s message s ainsi que du num ro de t l phone dudit appareil utilis ou d une telle entreprise d une autre entit ou individu Codes Pin Avant d utiliser ce MFP vous devez d finir quelques param tres de base Assurez vous que vous disposez des droits codes PIN appropri s avant de commencer Les mots de passe code PIN par d faut d finis en usine sont les suivants Administrateur aaaaaa Code PIN 000000 R seau page Web les six derniers chiffres de l
42. ogo de Enderecos Adiciona nomes endere os de e mail e atribui identifica es a eles para a func o escanear para e mail do MFP gt Organiza os contatos em grupos gt Importa e exporta as configura es para arquivos CSV 3 Portugu s gt Importa as configura es de outros dispositivos Oki MFP 4 Phone Book Manager Gerenciador de Lista Telef nica Para gerenciar contatos e n meros de fax para a func o escanear para fax do MFP Adiciona nomes e n meros de fax e os atribui a n meros de discagem r pida gt Organiza os contatos em grupos gt Importa e exporta as configura es para arquivos CSV gt Importa as configura es de outros dispositivos Oki MFP 5 Profile Manager Gerenciador de Perfis Um perfil um conjunto de configura es salvas utilizadas para escanear para um PC conectado em rede Componentes de um perfil Detalhes para estabelecer a conex o ao PC conectado em rede protocolo porta nome do usu rio senha etc gt Tamanho do papel gt Formato a ser usado para o arquivo escaneado PDF TIFF JPEG e configura es do formato como resolu o e compress o gt Importa e exporta as configura es para arquivos CSV gt Importa as configura es de outros dispositivos Oki MFP 6 PIN Manager Gerenciador de NIP poss vel ativar o controle do acesso ao MFP usando o painel frontal Neste caso um NIP n mero de identifica o pessoal necess rio para usar
43. on screen select Menu Using the Down arrow key scroll to Admin Setup Press Enter At this point you need the Administrators password Enter the admin password using the Ten Key Pad Press Done to complete Using the Down arrow key scroll to Fax Setup Press Enter Using the Down arrow key scroll to Basic Setup Press Enter Using the Down arrow key scroll to Sender ID Press Enter Enter your Sender ID as required using the Ten Key Pad Press Done to complete Use Left arrow key to return to Function screen Setting the Ring Response The fax facility of this MFP will automatically answer the incoming ringtone after the delay period set by the ring response The factory default for ring response is 1 ring This can be set up to 20 seconds in the Admin Menu as follows you need to have administrator rights to alter this setting 1 Inthe top level screen scroll down to Menu and select using the Enter key 2 Inthe drop down menu scroll down to the Admin Menu and select using the Enter key Enter the password 3 In the drop down menu scroll down to Fax Setup and select using the Enter key 4 In the drop down menu scroll down to Basic Setup and select using the Enter key 5 In the drop down menu scroll down to the Ring Response and select using the Enter key 6 Inthe drop down menu scroll down to the response time required and select using the Enter key 7 Using the Left arrow key return to the top level men
44. ou appartenir au groupe des administrateurs pour ex cuter cette proc dure Si votre ordinateur est connect un r seau les param tres de r gle du r seau peuvent galement vous emp cher d effectuer cette proc dure Remarque Installez le logiciel avant de connecter le c ble USB l imprimante 1 e E 9 teignez l imprimante Ins rez le CD1 dans I unit de CD Le CD est lanc automatiquement S lectionnez la langue d installation Acceptez le contrat de license Cliquez sur Installer le pilote d impression OKI PRINTING SOLUTIONS Cliquez sur imprimante locale ou network l invite s lectionnez un ou les deux modes d mulation d imprimante GDI Cette mulation installe le pilote d imprimante et le pilote Twain utilis pour initier le scannage depuis votre ordinateur par le biais du logiciel FAX Le pilote d imprimante t l copieur permet d envoyer des fax directement a partir de l ordinateur sans imprimer les documents au pr alable Avec le pilote de t l copieur d OKI vous envoyez des donn es de fax directement a partir de l ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie automatiquement le document La prise en charge des fax est int gr e Windows XP vous pouvez utiliser le modem de votre ordinateur pour envoyer des fax directement partir de celui ci Observez les directives l cran Lorsque vous y tes invit connecter le c ble USB l imprimante et a
45. ra que nicamente los usuarios autorizados puedan utilizar esta m quina puede introducir un PIN n mero de identificaci n personal de 4 a 9 d gitos Esta medida se conoce como control de acceso Este PIN ser m s seguro cuantos m s d gitos incluya en l ACTIVACI N O DESACTIVACI N DEL CONTROL DE ACCESO gt La activaci n o desactivaci n del Control de acceso se ajusta en Men gt Config admin gt Config del sistema gt Control Acceso 7 Espa ol ACTIVACI N DEL CONTROL DE ACCESO gt Cuando el Control de acceso est ajustado en Activado la pantalla vuelve a Config del sistema inmediatamente despu s de efectuar el cambio Sin embargo si las funciones Imprimir Env o Fax o Escanear a PC se est n ejecutando la pantalla Config del sistema s lo se volver a mostrar cuando estas tareas hayan finalizado INTRODUCCI N DEL ID DE PIN gt Cuando Control de acceso est Activado es preciso introducir un ID de PIN para permitir el ajuste de las utilidades Introduzca el 1D de PIN con el teclado num rico Un ID de PIN v lido debe estar formado por un n mero de 4 a 9 d gitos Los n meros que escribe no se muestran en la pantalla de introducci n del ID de PIN En su lugar se muestran asteriscos El 1D de PIN introducido se puede confirmar con la tecla Start o la tecla ENTER La MFP admite los dos siguientes tipos de ID de PIN 1D de PIN de administrador ID de PIN del administrador o administra
46. tecla de flecha abajo despl cese hasta ID Transmisor Pulse ENTER Se go ON 7 Introduzca el ID Transmisor si es preciso mediante el teclado num rico Pulse Hecho cuando haya terminado 9 Utilice la tecla de flecha izquierda para regresar a la pantalla Funci n RESPUESTA TIMBRE La funci n de fax de esta MFP responder autom ticamente al tono de timbre entrante una vez transcurrido el periodo de retraso establecido por la respuesta de timbre El valor por defecto de f brica de la respuesta de timbre es de 1 tono Este valor se puede ajustar en 20 segundos en el men de administraci n de la siguiente manera para modificar este ajuste se necesitan derechos de administrador 1 En la pantalla de nivel superior despl cese hasta Men y seleccione con la tecla ENTER 2 Enel men desplegable despl cese hasta Admin Menu Men de administraci n y seleccione con la tecla ENTER Introduzca la contrase a 3 Enel men desplegable despl cese hasta Config Fax y seleccione con la tecla ENTER 4 En el men desplegable despl cese hasta Config B sica y seleccione con la tecla ENTER 5 Enel men desplegable despl cese hasta Respuesta Timbre y realice su selecci n con la tecla ENTER 6 Enel men desplegable despl cese hasta el tiempo de respuesta necesario y realice su selecci n con la tecla ENTER 7 Utilice la tecla de flecha izquierda para regresar al men de nivel superior CONTROL DE ACCESO Pa
47. the numeric key pad enter the correct Date Time E E PSE By a Once the Date amp Time are set press the Enter button to exit Clock Adjustment ENTERING NUMBERS Numbers are entered using the Ten Digit Numeric Key Pad When a number is entered the numbers currently displayed for the highlighted field month day hour or minute are cleared and the number just entered is displayed as the first digit When another number is entered the number first number entered moves to the left and so on CONFIRMING THE TIME To confirm the time entered press the Enter key CANCELLING THE SET TIME To cancel the time setting press the left key when the cursor is over month date or year whichever is located at far left of the second line Setting the Country Code Set your Country code as follows SA E A IS From the Function screen select Menu Using the Down arrow key scroll to Admin Setup Press Enter At this point you will need the Administrators password Enter the admin password using the Ten Key Pad Press Done to complete Using the Down arrow key scroll to Fax Setup Press Enter Using the Down arrow key scroll to Basic Setup Press Enter Using the Down arrow key scroll to Country Code Press Enter Select the Country in which the MFP is situated Press Enter Use Left arrow key to return to Function screen Setting the Fax Sender ID Set your Fax ID as follows 1 2 et O ae From the Functi
48. tie de l cran Fonction s lectionnez Menu 2 l aide de la fl che vers le bas faites d filer l affichage jusqu Configuration admin 3 Appuyez sur Entr e ce stade vous avez besoin du mot de passe de l administrateur 4 Entrez le mot de passe de l administrateur l aide du clavier a dix touches Cliquez sur Termin pour terminer 6 Fran ais 5 l aide de la fl che vers le bas faites d filer l affichage jusqu Param trage fax Appuyez sur Entr e 6 l aide de la fl che vers le bas faites d filer l affichage jusqu R glages de base Appuyez sur Entr e 7 l aide de la fl che vers le bas faites d filer l affichage jusqu ID metteur Appuyez sur Entr e 8 Entrez votre identificateur d metteur le cas ch ant l aide du clavier dix touches Cliquez sur Termin pour terminer 9 Utilisez la fl che vers la gauche pour revenir l cran Fonction D lai de prise de ligne La fonction t l copieur de ce MFP r pond automatiquement la sonnerie l issue de la p riode d finie pour le d lai de prise de ligne La valeur par d faut d finie par le fabricant pour le d lai de prise de ligne est d une sonnerie Ce d lai peut tre port a 20 secondes dans le menu d administration en proc dant comme suit vous devez disposer des droits d administrateur pour modifier ce param tre 1 Dans l cran de niveau sup rieur faites d filer l affichage jusqu
49. tilitaire vous ram ne dans la console des raccourcis paragraphe 2 ci avant 2 Fran ais Outil de configuration du MPF L installation de l utilitaire de configuration du MPF est facultative et peut tre effectu e partir du CD de utilitaires MFP Utilities sous le dossier des utilitaires Utilities Comme le programme de configuration ne place pas automatiquement d ic ne sur le bureau y acc der via si vous le souhaitez vous pouvez faire glisser cette ic ne sur le bureau pour faciliter toute utilisation ult rieure L outil de configuration du MPF peut rep rer des p riph riques C3530MFP via des connexions USB ou r seau Ce logiciel comprend six fonctions principales gt MFP Settings Param tres MFP gt Colour Adjustment R glage des couleurs gt Address Book Manager Gestionnaire de carnet d adresses gt Phone Book Manager Gestionnaire de r pertoire t l phonique gt Profile Manager Gestionnaire de profils Chacune des ces fonctions est d crite ci apr s I MFP Settings Param trage MFP Permet de modifier la plupart des param tres que vous pourriez voir sur le panneau de commande du MFP sur un PC connect en local Les param tres comprennent un menu d administration Celui ci est prot g par un mot de passe et masqu par d faut Pour activer le menu d administration s lectionnez Setting Param trage gt MFP Setting Param trage MFP gt Display Affichage gt Adminis
50. tom ticamente la pantalla de inactividad si Control de acceso est desactivado Si se produce un error el tiempo de espera de operaci n se desactiva Despu s del tiempo de espera de la operaci n se muestra autom ticamente la pantalla de introducci n de ID de PIN si Control de acceso est desactivado gt La duraci n del tiempo de espera de la operaci n depende del ajuste realizado en Modo men gt Config admin gt Config del sistema gt Volver a tiempo en espera SECCI N DE ESC NER COPIADORA REQUISITOS M NIMOS DE CONFIGURACI N Para obtener el m ximo rendimiento de la MFP se debe realizar la siguiente configuraci n Para enviar faxes gt Conexi n a una l nea telef nica conmutada p blica PSTN Para enviar mensajes de correo electr nico Red TCP IP Un servidor SMTP y un servidor POP3 opcional Direcci n De predeterminada la direcci n de esta MFP Para archivar los documentos por intranet Entorno de protocolo FTP HTTP o CIFS Windows 2000 Windows XP HTTP o servidor FTP 9 Espa ol CARACTER STICAS DE LAS COMUNICACIONES POR INTERNET INFORMACI N SOBRE LA PREINSTALACI ON La MFP debe configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las funciones de env o de la digitalizaci n por correo electr nico y otras funciones Para que los dem s dispositivos de la red encuentren la MFP en la red se deben configurar los siguientes par metros de red Ha Or 00 A x ANR
51. trato de licencia Clique Instalar el controlador de impresora OKI PRINTING SOLUTIONS Seleccione de impresoras local o network Cuando se le indique seleccione una o ambas emulaciones de impresoras GDI Esta emulaci n instala el controlador de la impresora y el controlador Twain necesario para iniciar el escaneo con el software desde su computadora FAX El controlador de impresora de fax permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin tener que imprimir antes el documento Con el controlador de fax de Oki los datos de fax se env an desde el ordenador a la MFP y a continuaci n la MFP env a el documento autom ticamente Windows XP dispone de soporte de fax integrado es decir puede usar el m dem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador Siga las instrucciones en pantalla Cuando se le solicite conecte un cable USB y encienda la impresora 1 Espa ol UTILIDAD HOTKEY La utilidad HotKey permite a la MFP recibir comandos con la pulsaci n de una sola tecla desde un ordenador conectado localmente Pull Scan La instalaci n de la utilidad Hotkey es opcional y est disponible en el CD de utilidades en la carpeta de utilidades La informaci n sobre el uso de la utilidad HotKey se encuentra en la Gu a del Usuario en el CD1 Configuraci n de la utilidad HotKey 1 Instale la utilidad HotKey desde el CD El programa de instalaci n colocar un icono HotKey en el
52. trator Menu Menu administrateur et entrez le mot de passe du MFP Color Adjustment R glage des couleurs Modifie la nuance et la saturation pour la fonction de copie du MFP Cet outil n a pas d incidence sur la couleur d impression ou de num risation Address Book Manager Gestionnaire de carnet d adresses Ajoute des noms et des adresses lectroniques et les affecte des identificateurs pour la fonction de num risation vers la messagerie lectronique du MFP gt R partit les personnes en groupes gt Importe et exporte des param tres vers des fichiers CSV gt Importe des param tres partir d autres p riph riques MPF Oki Phone Book Manager Gestionnaire de r pertoire t el phonique gt Permet de g erer des personnes et des num ros de fax pour la fonction de num risation vers un t l copieur de MFP Ajoute des noms et des num ros de fax et les affecte des num ros de composition abr g e gt R partit les personnes en groupes gt Importe et exporte des param tre vers des fichiers CSV 3 Fran ais gt Importe des param tre partir d autres p riph riques MPF Oki 5 Profile Manager Gestionnaire de profils Un profil est un ensemble de param tres enregistr s pour la num risation vers un PC en r seau Il est constitu par les l ments suivantes gt Informations permettant la connexion au PC en r seau protocole port nom d utilisateur mot de passe etc V For
53. u Setting Access Control The operation and functionality of this machine can be limited only to authorized personnel by the simple introduction of a 4 9 digit PIN Personal Identification Number This is known as Access Control The greater the number of digits in the PIN the more secure it is ENABLE DISABLE ACCESS CONTROL gt Access Control Enable Disable is switched in Menu gt Admin Setup gt System Setup gt Access Control ENABLING ACCESS CONTROL gt With Access Control set to Enable the display reverts to the System Setup screen immediately following the setting change If one of the functions such as Print Fax Send or PC Scan is running however the display will only revert to the System Setup screen when the task has been completed ENTERING PIN ID gt With Access Control Enabled entering a PIN ID is required to enable setting up various utilities Enter the PIN ID via the Ten Key pad A valid PIN 1D consists of 4 to 9 digits gt The numbers entered are not displayed on the Enter PIN ID screen being replaced by gt The PIN ID entered can be confirmed by either the Start button or the Enter key gt The MFP supports the following 2 kinds of PIN ID ADMINISTRATOR PIN ID This is the PIN ID for the system administrator s If a PIN ID is registered as an administrator the Admin password entry screen is displayed and when an Admin password is entered it will be authenticated as an administrator
54. x es USB ou de rede O programa de instala o n o coloca automaticamente um icone na rea de trabalho do computador Se desejar poss vel arrastar e soltar o cone na rea de trabalho do computador para facilitar seu acesso no futuro O software inclui seis fun es principais MFP Settings Configura es do MFP V Color Adjustment Ajuste de Cor Address Book Manager Gerenciador de Cat logo de Endere os gt gt gt Phone Book Manager Gerenciador de Lista Telef nica gt Profile Manager Gerenciador de Perfis gt PIN Manager Gerenciador de NIP MFP Setup Tool File View Eur Options Help MFP Setting Color Adjustment MAC Address 00 80 67 74 SF 46 Address Book Manager Phone Book Manager Profile Manager PIN Manager Change Password 1 MFP Settings Configura es do MFP Permite a altera o da maioria das configura es exibidas no painel de opera o do MFP em um PC conectado localmente As configura es incluem um menu de administrador que protegido por senha e permanece oculto Para ativ lo selecione Setting Configurac o gt MFP Setting Configura o do MFP gt Display Exibir gt Administrator menu Menu do administrador e digite a senha do MFP 2 Color Adjustment Ajuste de Cor Altera a matiz e a satura o da fun o de c pia do MFP N o afeta a cor das impress es nem dos escaneamentos 3 Address Book Manager Gerenciador de Cat l
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