ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE LA SALUD Sistema electrónico de
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1. Repita los pasos 3 a 5 para agregar otros delegados seg n convenga El coordinador podr ahora MODIFICAR PASO 3 SUPRIMIR PASO 4 o ENVIAR la composici n de la delegaci n PASO 5 PASO 3 MODIFICACION DE LA INFORMACION ANTES DE ENVIARLA 1 DE LOS DELEGADOS Seleccione la acci n Edit Delegate para modificar los datos de un delegado que ya figure en la lista s XY World Health sz ES Organization Delegates to WHO Official M Delegates Registration Form Delegates Information Welcome to WHO Electronic Meeting Registration System eMRS The eMRS aims to facilitate the online registration of Meetings Name Credential Submitted Choose an action to perform Q Add Delegate Edit Delegate Q Delete Delegate Q Upload Credential Edit Delegate Note Please select from the list of delegate above to Edit Delegate Priority 1 Note Priority is the sequence you would like your Delegates to appear in the official list of participants Title or Custom Title Family Name Noti in Capital FirstName Initial letter only Charles b Occupational Title Status prer LA City Gender Ss Submit Close Seleccione el delegado cuyos datos desea modificar Pulse el bot n Confirm Edit Delegate en el ngulo inferior derecho de la pantalla para confirmar las modificaciones introducidas Seleccione la acci n Upload credential para proceder al env o de la co2. oficial de participantes 3 World Health SY Organization Welcome to WHO Electronic Meeting Registration System eMRS The eMRS aims to facilitate the online registration of Delegates to WHO Official Meetings Delegates Registration Form Delegates Information List of Meeting Delegates Priority Name s Credential Submitted Choose an action to perform 9 Add Delegate Q Edit Delegate Q Delete Delegate Q Upload Credential Add Delegate Priority 1 Note Priority is the sequence you would like your Delegates to appear in the official list of participants Title or Custom Title Family Name Wot iin Capital FirstName Initial letter only Charles D Occupational Title Status pes Member A City Gender x Submit Close 5 Pulse el bot n Confirm Add Delegate en el ngulo inferior derecho de la pantalla Los datos del delegado aparecer n entonces bajo el ep grafe List of Meeting Delegates World Health Ss Organization Welcome to WHO Electronic Meeting Registration System eMRS The eMRS aims to facilitate the online registration of Delegates to WHO Official Meetings Delegates Registration Form Delegates Information List of Meeting Delegates Credential Submitted Priority Name Choose an action to perform Q Add Delegate Q Edit Delegate Q Delete Delegate Q Upload Credential e X Submit Close
3. Verbale Official Letter designating you as a focal point to register your delegation Confirm Email please re write your email New Login Creation Email to be used as your username Tip Please ensure that the email address is valid and accurate Your password will be sent to this address Yy x Submit Cancel 3 Cumplimente la secci n Focal Point Information 4 Adjunte la nota verbal nota diplom tica oficial con membrete fecha y firma o sello o carta firmada por las autoridades competentes de su pa s o su organizaci n en la que se confirma su designaci n como coordinador para inscribir a la delegaci n Nota Compruebe que la direcci n de correo electr nico es v lida y exacta ya que su nombre de usuario y su contrase a exclusivos se le mandar n a esa direcci n 5 Pulse Submit v para inscribir y confirmar al coordinador Nota El coordinador recibir un nombre de usuario y una contrase a exclusivos que necesitar para inscribir a la delegaci n v ase el PASO 2 PASO 2 INSCRIPCI N DE LOS DELEGADOS 1 Acceda al sistema de inscripci n a partir del enlace que figura en el correo electr nico enviado al coordinador v ase un ejemplo a continuaci n Estimada Dra John Nos complace confirmar su nombre de usuario ohnExxx int y su contrase a abcd123 de uso exclusivo Para inscribir en l nea a los delegados que representar n a B LIGA en l
4. lista de participantes en representaci n de B LGICA en la 132 REUNI N DEL CONSEJO EJECUTIVO Sr Garc a P Sra Garden S C Dra Temengli R Si desea modificar los datos de los delegados pulse aqu utilice a ese efecto su nombre de usuario y contrase a exclusivos Atentamente Sistema electr nico de inscripci n en las reuniones Departamento de Organos Deliberantes y Relaciones Externas NO RESPONDA A ESTE E MAIL SE TRATA DE UN MENSAJE AUTOM TICO Y NO RECIBIR RESPUESTA 1 Con ctese utilizando el nombre de usuario y la contrase a exclusivos del coordinador 2 El coordinador puede ahora optar por lo siguiente a Agregar un delegado PASO 2 acciones 3 a 5 b Modificar los datos de un delegado PASO 3 acciones a 4 c Suprimir un delegado PASO 4 acciones 1 a 4 Nota El coordinador recibir una notificaci n por e mail despu s de introducir las modificaciones 14
5. ORGANIZACION MUNDIAL DE LA SALUD Sistema electr nico de inscripci n en las reuniones de los rganos deliberantes de la OMS Gu a paso a paso Noviembre de 2012 Indice INTO ICC A aPC ee PASO 1 INSCRIPCI N DEL COORDINADOR cscsssssssssesesesesescecscecscscscscscscscscscsasacacacacacatacaeseass PASO 2 INSCRIPCI N DE LOS DELEGADOS cscscsssssssesssescsescecscscscscscscscscscscscscsasacacacacatacaeaeass Repita los pasos 3 a 5 para a adir otros delegados seg n convenga occcocccocnconnnnnnananana nono nonn cnn nannacnnanos PASO 3 MODIFICACI N DE LA INFORMACION DE LOS DELEGADOS ANTES DE ENVIARLA soecsas fis Sasi disc Coach sdecaeds bi daise as dhadacess costateesidoausbentise ch oiacivsep idediah cudleussaevisevispalissshesdlaabeadiens saved PASO 4 SUPRESI N DE UN DELEGADO ANTES DE ENVIAR LA COMPOSICI N PASO 5 ENV O DE LOS DATOS DE TODOS O DE UNA PARTE DE LOS DELEGADOS Para enviar confirmar los datos de los delegados el coordinador tiene que cargar al sistema las correspondientes credenciales mini a e gT cts Se presentar la pantalla Siguiente oooconnccnonononanonananonancnnn nono nono nono n nr no nr nn nen Stus nr rra PASO 6 MODIFICACI N DE LA COMPOSICI N DE LA DELEGACI N DESPU S DEL ENV O 14 eee 8 Introducci n La Asamblea Mundial de la Salud WHA que es el rgano decisorio supremo de la OMS celebra una reuni n en mayo de cada a o a la que asisten delegaciones de
6. a 132 REUNION DEL CONSEJO EJECUTIVO s rvase pulsar aqu Por favor compruebe que ha cerrado el navegador de internet antes de pulsar el enlace Atentamente Sistema electr nico de inscripci n en las reuniones Departamento de rganos Deliberantes y Relaciones Externas NO RESPONDA A ESTE E MAIL SE TRATA DE UN MENSAJE AUTOM TICO Y NO RECIBIR RESPUESTA 2 Con ctese utilizando el nombre de usuario y la contrase a que figuran en el e mail Password El coordinador podr ahora inscribir a los delegados 8 World Health S77 Organization Welcome to WHO Electronic Meeting Registration System eMRS The eMRS aims to facilitate the online registration of Delegates to WHO Official Meetings Delegates Registration Form Meeting Name BOARD Meeting Start Date Meeting End Date Registration Deadline Date 2101 2013 El 23 01 2013 El 14 01 2013 El Organization Type Country Mission Organization feucium Delegates Information List of Meeting Delegates Priority Name S Credential Submitted Choose an action to perform Q Add Delegate Q Edit Delegate Q Delete Delegate Upload Credential X Submit Close Seleccione la acci n Add Delegate para inscribir a un nuevo delegado Cumplimente la secci n Add Delegate y otorgue un n mero de prioridad al delegado Esa cifra determinar el orden en que figurar n los delegados en la lista
7. lse Attach Credential En la columna Credential aparecer la palabra View 3 World Health NSS Organization Welcome to WHO Electronic Meeting Registration System eMRS The eMRS aims to facilitate the online registration of Delegates to WHO Official Meetings Delegates Registration Form Meeting Name EXECUTIVE BOARD Meeting Start Date Meeting End Date Registration Deadline Date 21 01 2013 31 29 01 2013 Gi 14 01 2013 Organization Type COUNTRIES Country Mission Organization BELGIUM Delegates Information List of Meeting Delegates Priority Name Credential Submitted 1 Dr Charles D Director New View 2 Dr Stephan H Deputy Director New View 3 Dr Adam L Assistant New View Choose an action to perform Q Add Delegate Q Edit Delegate Q Delete Delegate Q Upload Credential e X Submit Close 5 Pulse Submit v para confirmar que desea cargar las credenciales en el sistema Nota El coordinador recibir una notificaci n despu s de haber cargado las credenciales en el sistema 13 PASO 6 MODIFICACI N DE LA COMPOSICI N DE LA DELEGACI N DESPU S DEL ENV O Ingrese en el sistema de registro a partir del enlace que figura en el correo electr nico enviado al coordinador despu s del env o de la composici n de la delegaci n Estimado a sesser sses Le comunicamos que los siguientes delegados figurar n en la
8. mposici n de la delegaci n v ase el PASO 5 Si pulsa Close x la informaci n quedar registrada en el sistema para su tratamiento ulterior PASO 4 SUPRESION DE UN DELEGADO ANTES DE ENVIAR LA COMPOSICION 1 Seleccione la acci n Delete delegate World Health SS Organization Welcome to WHO Electronic Meeting Registration System eMRS The eMRS aims to facilitate the online registration of Delegates to WHO Official Meetings Delegates Registration Form Delegates Information List of Meeting Delegates Priority Name Title State Credential Submitted 1Dr Charles D Director New Choose an action to perform Q Add Delegate Q Edit Delegate Delete Delegate Q Upload Credential Delete Delegate Note Please select from the list of delegate above to Delete Delegate Priority o Note Priority is the sequence you would like your Delegates to appear in the official list of participants Title or Custom Title Family Name Mot n Capital FirstName Initia letter only Occupational Title Status City Gender Submit Close 2 Seleccione el delegado pertinente bajo el ep grafe List of Meeting Delegates AY World Health M SSL Organization Welcome to WHO Electronic Meeting Registration System eMRS The eMRS aims to facilitate the online registration of Delegates to WHO Official Mi Delegates Registration Form Delegates Information List of Mee
9. oordinador inscribir a los delegados adjuntando adem s una nota verbal en la que se especifique la composici n de la delegaci n credenciales de los delegados La Oficina de rganos Deliberantes y Protocolo de la OMS tras verificar la informaci n recibida del coordinador la integrar en el sistema de inscripciones para generar los distintivos de la reuni n y la lista de participantes PASO 1 INSCRIPCI N DEL COORDINADOR Nota No se puede inscribir a los delegados hasta haber inscrito un coordinador 1 Acceda al sitio http extranet who int bpmext meetingregistration aspx y con ctese mediante el nombre de usuario y la contrase a que figuran en la carta de invitaci n que se habr enviado a su pa s u organizaci n User name Password 2 Una vez dentro del sistema aparecer el formulario Focal Point Registration Form donde figurar la reuni n para la cual se ha conectado World Health Organization Welcome to WHO Electronic Meeting Registration System eMRS The eMRS aims to facilitate the online registration of Delegates to WHO Official Meetings Focal Point Registration Form Meeting Start Date Meeting End Date Registration Deadine Date 1 29 01 2013 31 14 01 2013 21 01 2013 En Focal Point Information Last Name First Name Organization Type i h ol Country Mission Organization i y L n mnn Please attach the Note
10. ting Delegates Priority Name i Credential Submitted A Re ss Choose an action to perform Q Add Delegate Q Edit Delegate Delete Delegate Upload Credential Delete Delegate Note Please select from the list of delegate above to Delete Delegate Priority 1 Note Priority is the sequence you would like your Delegates to appear in the official list of participants Title or Custom Title Family Name Not in Capital FirstName Initial letter only Charles p Occupational Tite Status peaa Member City Gender Submit Close 3 Pulse el bot n Confirm Delete delegate en el ngulo inferior derecho de la pantalla para confirmar la supresi n 5 Seleccione la acci n Upload credential para proceder al env o de la composici n de la delegaci n v ase el PASO 5 Si pulsa Close x la informaci n quedar registrada en el sistema para su tratamiento ulterior 11 PASO 5 ENV O DE LOS DATOS DE TODOS O DE UNA PARTE DE LOS DELEGADOS Para enviar confirmar los datos de los delegados el coordinador tiene que cargar al sistema las correspondientes credenciales 1 Seleccione la acci n Upload Credential para cargar las credenciales SN World Health Organization Welcome to WHO Electronic Meeting Registration System eMRS The eMRS aims to facilitate the online registration of Delegates to WHO Official Meetings Delegates Registration Form Delegates Informa
11. tion List of Meeting Delegates Priority Name Credential Submitted Q Add Delegate Q Edit Delegate Q Delete Delegate Q Upload Credential X Submit Close Se presentar la pantalla siguiente 3 World Health Sev Organization Welcome to WHO Electronic Meeting Registration System eMRS The eMRS aims to facilitate the online registration of Delegates to WHO Official Meetings Delegates Registration Form Delegates Information List of Meeting Delegates Priority Name Title State Credential Submitted 1 Dr Charles D Director New 2 Dr Stephan H Deputy Director New 3 Dr AdamL Assistant New Choose an action to perform Q Add Delegate Q Edit Delegate Q Delete Delegate Upload Credential Upload Credential Step 1 Select Delegate for the credential Select Delegates To select multiple delegates press CTRL and dck the delegate name Dr Charles D Dr Stephan H Dr Adam L Step 2 Attach the Delegate Credential Delegates Credential 4 Step 3 Click the Attach Credential button a Nehari e Xx Submit Close 12 2 Pulse Select ALL Delegates para enviar los datos de TODOS los delegados Para mandar solo los datos de una parte de los delegados seleccione los delegados que corresponda en la lista de la izquierda 3 Pulse el cono de Delegates Credential para adjuntar el documento oficial de nombramiento nota verbal o carta 4 Pu
12. todos los Estados Miembros observadores las Naciones Unidas organizaciones intergubernamentales y organizaciones no gubernamentales con las que la OMS mantiene relaciones oficiales El Consejo Ejecutivo se re ne al menos dos veces al a o para hacer efectivas las decisiones y pol ticas de la Asamblea de la Salud asesorarla y en t rminos generales facilitarle el trabajo A partir de ahora para participar en las reuniones de ambos rganos habr que inscribirse previamente en l nea y ser necesario inscribir a un coordinador Focal Point para cada reuni n Antes de cada reuni n se enviar a los Estados Miembros una invitaci n en la que habr un v nculo para acceder al Sistema electr nico de inscripci n en las reuniones de los rganos deliberantes y proceder as al primer paso inscribir a un coordinador en la Misi n Permanente en Ginebra que a su vez se encargar de inscribir a los delegados Los Estados Miembros que no dispongan de Misi n Permanente en Ginebra deber n designar a un coordinador en la ciudad El proceso es el mismo para todas las categor as de participantes invitados Una vez inscrito electr nicamente en el sistema el coordinador para lo cual ser necesario adjuntar una nota verbal una nota diplom tica oficial con membrete fecha y firma o sello ste recibir por correo electr nico un nombre de usuario y una contrase a propios junto con el v nculo que da acceso al sistema A continuaci n el c
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