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Xerox WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/128 Quick Scan

1. Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 8 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Configuracion de Escanear a buzon opcional Despl cese por la lista para localizar un numero de buz n no asignado Seleccione un n mero de buz n no asignado de la lista Pulse el boton Crear Eliminar Nombre del buz n Ira 001 gt 500 Grear Eliminar Cuando se abra la pantalla Opciones del buz n se mostrar n cinco opciones distribuidas en lineas horizontales numeradas Para asignarle un nombre al buz n pulse en la l nea de selecci n Nombre del buz n Luego seleccione Cambiar opciones Buz n 002 Crear Eliminar Elementos Opci ges actuales Nombre del buz n 2 Comprobar clave Siempre todas Pg 3 Eliminar docum despu s de recuperados S 4 Eliminar documentos caducados Ist 5 Vincular hoja de flujo trabajo con buz n Name2 Introduzca el nombre del buz n con el teclado de la pantalla t ctil Cuando haya terminado pulse Guardar Para salir de la pantalla sin guardar los cambios pulse el bot n Cancelar En la pantalla Opciones del buz n seleccione otra de las opciones que desee configurar y pulse el bot n Cambiar opciones para introducir los cambios oportunos A continuaci n seleccione Guardar Para salir de la pantalla de configuraci n del Buz n p
2. V rifier code d acc s BAL Supprimer les documents apr s impression ou r cup ration TY Activ e Supprimer les documents expir s E Activ e XEROX il gt Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 13 Configuration de la fonction Numerisation vers boite aux lettres facultatif 10 Cocher la case Supprimer les documents expir s pour supprimer des documents de la bo te aux lettres apr s expiration Internet Services Xerox WorkCentre 7328 J Xerox WorkCentre 7328 C Modes de travail DRE Feuilles de distribution de travaux Boite aux lettres Num ro de boite aux lettres 001 Nom de boite aux lettres Nouvelle entr e Code d acc s BAL Confirmer le code d acc s e V rifier code d acc s BAL Supprimer les documents apr s impression ou r cup ratid Supprimer les documents expir s XEROX sil gt 11 Une fois termin cliquer sur Appliquer Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Travaux Configuratioh bo te aux lettres E Xerox WorkCentre 7328 s de travail C Mod les de travail Feuilles de distribution de travaux Boite aux lettres Num ro de boite aux lettrks 001 Nom de boite aux lettres Nouvelle entr e Code d acc s BAL Confirmer le code d acc s e V rifier code d acc s BAL Toujours Supprimer les documents apr s
3. 3 Load a sample document into the Document Feeder 4 Press the green Start button The job is sent to the server using FTP or SMB protocol as defined within the template 5 From a workstation log on to the FTP or SMB Server Navigate to the repository destination that was specified earlier Your scanned document is located in that folder Note If remote authentication has been enabled a separate login screen appears when the Network Scanning feature is selected Documents are not scanned unless the remote authentication server authenticates user access Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 23 Scan to FTP SMB Optional Scan to FTP SMB Optional Files can be scanned on the multifunction device and routed to a server or a client using FTP or SMB protocols Directory structures repositories need to be created on the server to hold the scanned documents See also System Administrator Guide Contains more detail concerning Scan to FTP SMB setup Interactive User Guide Contains information on how to scan to FTP SMB Prerequisites for Scan to FTP When using FTP transmission one of the following FTP servers with an account on that server login name and password is required E Microsoft Windows Server 2003 EH FTP service of Microsoft Internet Information Server 6 0 EH Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows 2000
4. e Internet Fax Folhas de Fluxo de Aplicativos na Web D Trabalho 2 Pressione Protocolo de Transfer ncia amp Digitalizar para PC Cat logo de CE E Cor de Digitaliza o Originais em 2 Faces Tipo do Original Pr ajustes de Digitaliza o Auto Detec o 1 Face Foto e Texto pl Compartilha mento e Impress o 2Faces Texto para Grava o de Arquivo Tons de Cinza 2Faces Foto para OCR Girar Face 2 Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 28 Digitalizar para FTP SMB Opcional 3 Escolha FTP SMB ou SMB formato UNC e selecione Salvar Protocolo de Transfer ncia 4 Toque nas linhas em branco na tela e insira manualmente as configura es do servidor ou toque em Cat logo de Endere os para localizar o computador de recep o Para SMB voc pode tamb m procurar a Microsoft Network Rede Microsoft GO Digitalizar para PC Qualidade da Ajuste Formato de Saida Ima de Layout 5 Coloque o documento no alimentador selecione as configurag es apropriadas para o trabalho e pressione Iniciar O progresso da transfer ncia de dados ser exibido na tela Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 29 Digitalizar para Home opcional Digitalizar para Home opcional A op o Digitalizar para Home disponibilizada pelo servi o de digitaliza o em rede Fundamentalmente um arquivo
5. lo Departamento de Compra Protocolo Endereco IP Nome do Host e Porta Caminho do Documento Credenciais de Login para Acessar o Destino O O Sistema Nome de Entrada Senha Redigitar senha XEROX 10 Se escolher Sistema insira o Nome de Entrada e a Senha conforme solicitado Internet Services Xerox WorkContre 7232 fu Descri o H CI Configura o Geral H E Conectividade IH Ga Servi os H Contabilidade E E Seguran a Exemplo Departamento de Compra FIP Y Endere o IP Nome do Host e Porta Caminho do Documento Credenciais de Login para Acessar o Destino Solicitar na Interface do Usu rio Sistema Nome de Entrada Senha Redigitar senha XEROX 11 Clique em Aplicar para salvar as altera es Se voc clicar em Aplicar esteja preparado para digitar o nome de usu rio do administrador o padr o 11111 e a senha o padr o x admin se solicitado Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 21 12 13 Configurac o de Digitalizar em Rede Opcional Para definir par metros para o modelo padr o selecione Editar para qualquer uma das categorias de configura es dispon veis Estas incluem Digitalizar em Rede Configura es Avan adas Ajuste de Layout Op es de Arquivamento Op es de Relat rio e Capacidade de Compacta
6. pression ou r cup ration 7 Activ e Supprimer les documents expir E Activ e XEROX lt l gt Remarque Si une invite de saisie du nom utilisateur et du mot de passe s affiche les valeurs par d faut sont respectivement 11111 et x admin Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits reserves 14 Configuration de la fonction Numerisation vers boite aux lettres facultatif Proc dure de num risation vers une bo te aux lettres 1 Sur l cran principal du p riph rique appuyer sur la touche Num risation vers bo te aux lettres Copie a Ga Num risation vers bo te aux lettres a Impression locale Texte Fax Internet pes Num risation r seau a Impression locale Photos E Feuilles de distribution Ca Courriel Cla Num risation bureau Oz S Envoi depuis boite aux lettres f Applications Web 2 L cran Num risation vers bo te aux lettres pr sente une liste de bo tes aux lettres l aide de la fl che faire d filer les ic nes pour trouver une bo te aux lettres 3 S lectionner une bo te aux lettres en appuyant sur sa ligne de s lection sur l cran tactile 4 en Eis Num risation vers hoite aux lettres lon ser pag E 02 test gt oo testa BG om testa 005 tests Liste des documents Couleur de num risation Type d
7. Cuando aparezca la pantalla Clave introduzca su clave compuesta por n meros con 1 Copiar Escanear a buz n Escaneado de red E Impresi n de disco Impresi n de disco Texto Fotos E Fax de Internet Hojas de flujo de trabajo 2 flecha por los iconos hasta encontrar su buz n 3 4 6 Escanear a buz n TESTI om testa om testa om testa oos TESTS Color de escaneado Originales a 2 caras O Autodetecci n O Alcara O Color O A2caras Escala de grises A 2caras Girar cara 2 O Negro 4 el teclado num rico del panel de control 5 Pulse el bot n Intro de la pantalla tactil Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 15 6 Li 8 Configuracion de Escanear a buzon opcional Utilice los controles para configurar las opciones de escaneado s Escanear a huz n Ira 001 gt 500 gt E Lista de documentos Color de escaneado Autodeteeci n O Color Escala de grises O Negro 7 eo Prefijados de escaneado Para Compartir e imprimir Para Documento de archivo O Coloque el documento en el alimentador de documentos y pulse Comenzar Pulse el bot n Servicios para volver a la pantalla principal Nota Para mostrar el documento escaneado en un PC con Windows instale el controlador del esc ner en el PC o utilice Servicios de Internet de CentreWare
8. Authentification Param tres de s curit Copyright O 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s Sansommables Groupe Param tres services communs Param tres de port ams du senice Copie Param tres de protocole Adresse lectronique Nom d h te de la machine Param tres du service O impression Param tres du serveur proxy A du service Num risation Param tres courriers sortants entrants GL service Fax Authentification loign e Service Annuaire 3 Numerisation vers courrier lectronique 5 Sur l cran Param tres de port s lectionner Envoi courrier lectronique puis Modifier les param tres Param tres de port 11 SNM 12 Client FTP X amp 18 R ception courrier lectronique ZS EE 2 14 Envoi courrier lectronique 15 Service de notification par courrier Activete 16 Recherche UPnP 18 BMLInkS Active e li 3 3 3 3 3 pelele N MAD 18 Services Internet HTTP Active e Activ te 6 Sur l cran Envoi courrier lectronique s lectionner Etat du port puis Modifier les param tres Envoi courrier lectronique Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 4 Numerisation vers courrier lectronique 7 Sur l cran Envoi de courriel tat du port s lectionner Activ puis Enregistrer 1 En
9. Beim ISP nachpr fen ob das die Problemursache ist Nachfragen ob Mails an eine andere Anschlussnummer geschickt werden k nnen Wenn ja f r das Multifunktionsger t die SNMP Anschlussnummer ber die CentreWare Internet Services ndern ISP verlangt Anmeldung am E Mail Konto ber Microsoft Outlook Express bevor E Mails versendet werden k nnen Beim ISP nachfragen ob eine Anmeldung verlangt wird Wenn ja am Microsoft Outlook Express Konto anmelden und versuchen die E Mail zu senden Gelingt dies Outlook Express so einstellen dass das E Mail Konto des Multifunktionsger ts alle 5 oder 10 Minuten abgefragt wird Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 6 Scanausgabe Mailbox optional Scanausgabe Mailbox optional Mit dieser Funktion k nnen Dokumente f r die sp tere Bearbeitung in einer Mailbox abgelegt werden Scanausgabe Mailbox kann direkt am Steuerpult des Ger ts oder an einem vernetzten Computer ber die Webseite der CentreWare Internet Services eingerichtet werden Beide M glichkeiten sind nachfolgend erl utert Siehe auch Systemhandbuch Enth lt Details zur Einrichtung der Scanausgabe Interaktives Benutzerhandbuch Enth lt Informationen zur Verwendung von Mailboxen Voraussetzungen Folgendes berpr fen 1 Ein funktionsf higes TCP IP Netzwerk ist verf gbar Funktion ber das Steuerpult einrichten 1 Anmelden Abmelden dr cken 2 ber die
10. Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 24 Scanausgabe FTP SMB optional Funktion einrichten F r die Scanausgabe an einen FTP SMB Server m ssen am Ger t die entsprechenden Anschl sse SMB oder FTP Client aktiviert werden und eine IP Adresse muss eingerichtet werden Hinweis Die Funktion kann auch ber die CentreWare Internet Services konfiguriert werden F r weitere Informationen zum Umgang mit den CentreWare Internet Services siehe das Kapitel zu den Internet Services in diesem Handbuch 1 Die Anzeige Verwaltung aufrufen a Anmelden Abmelden dr cken b Die Kennung des Systemadministrators 11111 ber die Zifferntasten oder die angezeigte Tastatur eingeben und Eingabe antippen c Die Taste Ger testatus auf dem Steuerpult dr cken d Das Register Verwaltung antippen Systemdaten St rungen Austauschmodule Z hlerst nde Verwaltung Gruppe Funktionen SEE semi Funktionen Anschl sse Kostenz hlung Qu einrichten Protokolle Authentifizierung Sicherheit N E Mail Adresse Hostname des Ger ts la arcani einrichten Proxyserver Scanbetrieb einrichten E Mail oo einrichten Remoteserver Verzeichnisdienst Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 25 Scanausgabe FTP SMB optional Bei Verwendung des SMB Protokolls den Anschluss SMB aktivieren a Verwaltung ausw hlen b Anschl
11. Scansione Mailbox E Xerox WorkCentre 7328 Am Vai a 001 200 Dia Teuer Numero mailbox Nome mailbox E 001 Non in uso Crea B 002 Non in uso Crea D 003 Non in uso Crea D 004 Non in uso Crea B 005 Non in uso Crea D 006 Non in uso Crea D 007 Non in uso Crea XEROX B 008 Non in uso Gea B 009 Non in uso Crea posa n a 5 Digitare un nome per la mailbox nella casella di immissione Nome mailbox Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Impostazione mailbox Numero mailbox Fogli di flusso lavoro Nome mailbox Nuova voce Codice mailbox ee Conferma codice ee No Abilitato Cancella documenti scaduti D Abilitato Annulla Verifica codice mailbox Cancella i documenti dopo stampa o recupero XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 11 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale 6 Digitare un codice nella casella di immissione Codice mailbox Internet Services Fogli di flusso lavoro XEROX Xerox WorkCentre 7328 Impostazione mailbox Numero mailbox Nome mailbox Codice mailbox Conferma codice sn nnnn Verifica codice mailbox No y Cancella i documenti dopo stampa o recupero 2 Abilitato Cancella documenti scaduti C Abilitato 7 Confermare il codice digitandolo nuovame
12. Verifica codice mailbox Cancella i documenti dopo stampa o recupero 4 Abilitato Cancella documenti scaduti 2 Abilitato XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 13 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale 10 Selezionare la casella di controllo Cancella documenti scaduti se si desidera eliminare i documenti dalla mailbox una volta che sono scaduti Internet Services Xerox WorkCentre 7328 J Xerox WorkCentre 7328 C Modelli lavoro Fogli di flusso lavoro Numero mailbox Nome mailbox Codice mailbox Conferma codice Verifica codice mailbox Cancella i documenti dopo stampa o recupero WAbilitato Cancella documenti scaduti E Abilitato XEROX 11 Al termine fare clic su Applica Internet Services Xerox WorkCentre 7328 J Xerox WorkCentre 7328 C Modelli lavoro Fogli di flusso lavoro Numero mailbox 001 Nome mailbox Nuova voce Codice mailbox Conferma codice e Verifica codice mailbox Sempre ly Cancella i documenti dopo stympa o recupero 7 Abilitato Cancella documenti scaduti E Abilitato XEROX Nota Se richiesto inserire un nome utente e una password i valori predefiniti sono rispettivamente 11111 e x admin Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 14 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale Procedura per la scansione su mailbox 1
13. 2 Digitaliza o para e mail Procedimento de Configuragao de Digitalizar para E mail 1 Pressione Acessar e em seguida digite a ID de login 11111 pressione Entrar 2 Pressione Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 3 Selecione Configura es do Sistema e toque em Conectividade e Configura o da Rede Informa es Informa es de sobre a M quina Faturamento Configura es do Sistema Grupo Fun es Contabilidade Configura es do Protocolo Autentica o Defini es de Seguran a Endere o de E mail Nome do Host da M quina Que do Servi o Configura es do Servidor Proxy de Impress o ous do Servigo Configura es do Servidor de de Digitaliza o Autentica o Remoto Qi do Sani de Fax Configura es do Servidor de Autentica o Remoto 4 Selecione Configura es da Porta Informa es Sansumiveis sobre a Maquina Configura es do Sistema Grupo Fun es RON Au 0 Garagen go Pais Comuns do Senio Configura es da Porta Contabilidade ei es do Servi o de C pia Configura es do Protocolo ea de Seguranga Endere o de E mail Nome do Host da Maquina Gene do Servigo Configura es do Servidor Proxy de Impress o OLomliguragoes do Servi o Configura es do Servidor de de Digitaliza o Autentica o Remoto Pites do Servio de Fax Confi
14. 4 Pressione a guia Recursos ud Informa es sobre a M quina Configura es do Sistema Grupo Contabilidade SSS ou do Servigo de C pia Configura es do Protocolo de Seguran a Endere o de E mail Nome do Host da Maquina urna do Servi o Configura es do Servidor Proxy de Impress o Sortgura es do Servi o Configura es do Servidor de de Digitaliza o Autentica o Remoto Pites do Sani de Fax Configura es do Servidor de tentica o Remoto Autentica o Re 5 Selecione Autentica o Defini es de Seguran a e em seguida Autentica o e Tipo de Login Informa es sobre a M quina Configura o e oies Administrado Tipo de Login do Sistema Contabilidade gt Controle de Acesso Autentica o Defini es i de Seguran a Oo do Trabalho Padr o Criar Visualizar Contas de Usu rio Restaurar Contas de Usu rio Configura es de Detalhes do Usu rio M ximo de Tentativas de Login pelo Administrador do Sistema 6 Selecione Entrar em Contas Remotas e Salvar Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 31 Digitalizar para Home opcional Em sua esta o de trabalho 1 5 Abra o seu navegador da Web e digite o endere o IP da maquina no campo Endere o ou Local Pressione Entrar Clique
15. E mail Escaneado de red Fax Opciones Opciones Opciones Opciones 10 En el cuadro Tipo de conexi n seleccione Conexi n a cuentas remotas y luego haga clic en Aplicar El dispositivo se reiniciar Copyright O 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 33 Escanear a base opcional 11 Abra el navegador web e introduzca la direcci n IP de la m quina en el campo Direcci n o Ubicaci n Pulse Intro 12 Haga clic en la ficha Propiedades 13 Seleccione Servicios Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Propiedades roma Aa Descripci n general de la configuraci n Conectividad e impresi n E EU Servicios Protocolos de impresi n Opciones HE Contabilidad E E Seguridad EE cmo E mail Opciones Escaneado de red Opciones gt Fax Opciones XEROX 14 Seleccione Escanear a base 15 Seleccione General 16 En la p gina Escanear a base en el area Estado a En la linea Estado haga clic en el cuadro Activado b Enel cuadro Nombre sencillo inctroduzca un nombre identificable por el usuario de una longitud maxima de 127 caracteres para la plantilla dicho nombre aparecera en Detalles de la plantilla en la interfaz de usuario de la maquina c En la linea Determinar directorio base aseg rese de que el bot n de radio situado junto a Consulta LDAP esta seleccionado El dispositivo solicitara al servidor LDAP el nomb
16. o Clique em Aplicar para salvar as configura es Nota Selecione Compacta o MRC se dispon vel para usar a compacta o Mixed Raster Content MRC MRC usada para dividir a imagem digitalizada baseada no conte do e ent o compactar cada rea de maneira otimizada para esta rea de imagem Esta op o permite arquivos de sa da menores com melhor qualidade de imagem Nota XPS o novo formato de papel eletr nico da Microsoft uma alternativa ao PDF XPS atualmente aceito como um formato de arquivo salvo no Microsoft Office 2007 com um visualizador XPS embutido no Windows Vista A Microsoft declara que o Windows Vista usa o formato XPS como um formato de documento um formato de arquivo de spool do Windows e uma linguagem de descri o de p gina para impressoras Nota O formato PDF pesquis vel oferece uma segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado A segunda camada convertida para um formato leg vel de caracteres pticos permitindo que o texto do documento seja investigado copiado e colado como necess rio Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 22 Configurac o de Digitalizar em Rede Opcional Procedimento para Digitalizar em Rede 1 2 qe No dispositivo selecione Todos os servicos e Digitalizar em Rede Selecione um modelo da lista Voc tamb m pode alterar outros valores no painel de controle sem impactar a configurag o do modelo som
17. C Modelos de Trabalho Digitaliza o Configura o CPostal Caixa Postal Ol Folhas de Fluxo de Trabalho N Caixa Postal 001 Nome da Caixa Postal Nova Entrada Senha da Caixa Postal e Redigitar a Senha Verificar Senha da Caixa Postal Desligado v Excluir os Documentos Ap s Imprimir ou Recuperar 7 Ativado Excluir Documentos Expirados ClAtivado Fies XEROX Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 11 Configurag o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional 6 Digite uma senha na caixa de entrada C digo da Caixa Postal Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Ee Trabalhos Imprimir Digitaliza o Digitaliza o E xerox WorkCentre 7328 Configura o CPostal C Modelos de Trabalho ne Folhas de Fluxo de Trabalho Caixa Postal N Caixa Postal 001 Nome da Caixa Postal Nova Entrada Senha da Caixa Postal esesessccseseeseeece Redigitar a Senha eosessssessseeseeese Verificar Senha da Caixa Postal Desligado v Excluir os Documentos Ap s Imprimir ou Recuperar 7 Ativado Excluir Documentos Expirados ClAtivado XEROX 7 Confirme a senha digitando a novamente na caixa Redigitar a Senha Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Trabalhos Imprimir Digitaliza o igitalizag o Configurag o CPostal E Xerox WorkCentre 7328 M Trabalh di un Caixa Postal Folha
18. Crear XEROX D 008 Sin usar Crear B 009 Sin usar Crear ye sl J la Copyright O 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 10 Configuracion de Escanear a buzon opcional 4 Cuando aparezca la lista numerada de buzones localice un n mero de buz n no asignado y pulse el bot n Crear correspondiente a dicho buz n Internet Services Xerox WorkCentre 7328 RER TE i Escaneado Propiedades Asistencia Xerox WorkCentre 7328 Buzon C Plantillas de trabajo DEEM Ira 001 200 121919 ie se N mero de buz n Nombre del buz n D oot Sin usar Crear E 002 Sin usar Crear D 003 Sin usar Crear D 004 Sin usar Crear B 005 Sin usar Crear D 006 Sin usar Crear B 007 Sin usar crear XEROX 008 Sin usar Crear B 009 Sin usar Crear ye lt r fa 5 Escriba el nombre del buz n en la casilla Nombre del buz n Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Escaneado xerox WorkCentre 7328 C Plantillas de trabajo DEE hojas de flujo de trabajo Configuraci n de buzones N mero de buz n Nombre del buz n Nueva entrada Clave del buz n CLI Volver a introducir la clave Comprobar clave del buz n No Eliminar documentos despu s de imprimir o recuperar 7 Activado Eliminar documentos caducados C Activado Aplicar Deshacer XEROX Copyright 2008 de Xerox
19. Demander la possibilit de prendre en charge le courrier sur un autre num ro de port Dans l affirmative modifier le num ro de port SMTP pour le p riph rique multifonction via les Services Internet CentreWare L ISP n cessite une connexion au compte de messagerie via Microsoft Outlook Express avant d autoriser l envoi de courrier V rifier aupr s de l ISP s il s agit d une condition requise Dans l affirmative se connecter au compte Microsoft Outlook Express et essayer d envoyer le courrier Si l op ration aboutit configurer Outlook Express afin de v rifier le courrier du compte de messagerie du p riph rique multifonction toutes les 5 ou 10 minutes Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits reserves 6 Configuration de la fonction Numerisation vers boite aux lettres facultatif Configuration de la fonction Num risation vers bo te aux lettres facultatif Cette fonction permet le stockage des documents dans une bo te aux lettres pour un traitement ult rieur La fonction Num risation vers bo te aux lettres peut tre configur e sur le panneau de commande de la machine ou sur un r seau informatique via la page Web des Services Internet CentreWare Des instructions pour chaque m thode sont pr sent es Voir aussi Guide de l administrateur syst me contient des informations sur la configuration de la fonction de num risation r seau Guide interactif de l utilisateur contient des inf
20. FIP Services H CA Comptabilisation Nom d h te Adresse IP etport E E S curit Chemin du document R f rences de connexion pour acc der la destination C Invite de interface utilisateur Syst me XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 19 Configuration de la fonction Numerisation r seau facultatif 7 Choisir un Protocole dans la zone de liste d roulante Internet Services li Description E Configuration g n rale E CI Connectivit H Services H Comptabilisation H E S curit XEROX 8 Renseigner les champs Nom d h te Adresse IP et port et Chemin du document Internet Services 9 xerox WorkCentre 7232 on de fi Description H E Configuration g n rale H CN Connectivit H Services H CI Comptabilisation H E S curit XEROX Xerox WorkCentre 7232 Protocole Nom d h te Adresse IP etport Llar Chemin du document R f rences de connexion pour acc der la destination Invite de linterface utilisateur Syst me Nom de conexion Mot de passe Confirmer le mot de passe ES Comae Xerox WorkCentre 7232 Destination du fichier Nom complet Exemple Service des achats FIP Protocole Nom d h te Adresse IP et port Chemin du document R f rences de connexion pour acc der la desti
21. Report Options and Compression Capability Click Apply to save your settings Note Select MRC Compression if available to use Mixed Raster Content MRC compression MRC is used to divide the scanned image based on content and then compress each area in the optimal manner for that image area This option allows for smaller output files with better image quality Note XPS is Microsoft s new electronic paper format an alternative to PDF XPS is currently supported as a saved file format in Microsoft Office 2007 with an XPS viewer built into Windows Vista Microsoft states that Windows Vista uses the XPS format as a document format a windows spool file format and a page description language for printers Note The Searchable PDF format provides a second layer of data with the text of the scanned document The second layer is converted to an optical character readable format enabling the text of the document to be searched on copied and pasted as desired Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 22 Network Scanning Setup Optional Procedure for Network Scanning 1 At the device select All Services and Network Scanning 2 Select a template from the list You can also change any other value from the control panel without impacting the template configuration only the current job will be affected Services 8 Network Scanning u 003 Names DOS Names 007 Mag_AUTO_OutSz_ASL 7
22. configurar Outlook Express para que compruebe cada 5 o 10 minutos si hay mensajes para la cuenta de e mail del dispositivo Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 6 Configuracion de Escanear a buzon opcional Configuraci n de Escanear a buz n opcional Esta funci n permite guardar documentos en un buz n para su posterior procesamiento Se puede configurar en el panel de control de la maquina o en un PC de la red a trav s de la p gina web de Servicios de Internet de CentreWare Se muestran las instrucciones para cada metodo Consulte tambien Guia de administracion del sistema contiene informacion sobre la configuraci n del escaneado de red Guia del usuario interactiva contiene informaci n sobre el uso de los buzones Requisitos previos para la configuraci n de Escanear a buz n Verifique que 1 Existe una red operativa que utiliza el protocolo TCP IP Procedimiento de configuraci n de Escanear a buz n desde el panel de control 1 Pulse Iniciar Cerrar sesi n Introduzca 11111 o la ID del usuario con el teclado y pulse Intro cuando termine 2 3 Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control 4 Pulse la ficha Herramientas Informaci n de la Errores maquina Opciones del sistema Cerrar Funciones LUCE grins de servicio comunes Opciones del puerto Contabilidad A gra de servicio de copia Opciones de protocolo Opciones de segu
23. mento e Impress o Texto para Grava o de Arquivo 4 Quando for exibida a tela Senha digite a senha num rica utilizando o teclado num rico do painel de controle 5 Pressione o bot o Entrar na tela de sele o por toque Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 15 Configurag o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional 6 Use os controles exibidos para configurar os par metros de digitalizag o i Digitalizar para CPostal Ir para 001 gt 500 bi Pr ajustes de Digitaliza o F Compartilha mento e Impress o para Grava o de Arquivo 7 Coloque o seu documento no alimentador de originais e pressione Iniciar 8 Pressione o bot o Trabalhos para retornar tela principal do dispositivo Nota Para recuperar o documento digitalizado para um PC Windows instale o driver de digitaliza o no PC ou utilize os Servi os de Internet do CentreWare Mais informa es podem ser obtidas no CD ROM de utilit rios CentreWare e no cap tulo Servi os de Internet Centre Ware do Guia do Usu rio Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 16 Configurag o de Digitalizar em Rede Opcional Configurag o de Digitalizar em Rede Opcional A digitalizag o em rede usa os protocolos FTP ou SMB para transferir os documentos digitalizados para um servidor ou um cliente Os modelos propriedades de arquivos digitalizados
24. 30 Scansione su home opzionale Procedura per l impostazione della scansione su home Nota Scansione su home funziona solo in modalit di account remoto Dal dispositivo 1 Premere il pulsante Accesso 2 Immettere l ID accesso 11111 con la tastierina numerica o la tastiera visualizzata sullo schermo e selezionare Invio Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi 4 Selezionare la scheda Strumenti 2 Informazioni Materiali macchina Impostazioni di sistema Gruppo Impostazione e calibrazione Contabilit Autenticazione Impostazioni di sicurezza Informazioni macchina Impostazione e se Contabilit D Autenticazione Impostazioni di sicurezza sin sen comuni go servizio Copia gi servizio Stampa Impostazioni porta Impostazioni protocollo Indirizzo e mail Nome host macchina Impostazioni server proxy OI servizio cansione Impostazioni e mail inviate ricevute Postazioni servizio Fax Impostazioni server autenticazione remota ot Stato lavoro Creazione Visualizzazione account utente Ripristino account utente Impostazione dettagli utente N massimo tentativi di amministratore 6 Selezionare Accesso account remoti quindi Salva Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 31 Scansione su home opzionale
25. 7328 Mailbox um S 111918 Mailbox Number Mailbox Name D 001 Notin Use _Creste D 002 Mot in Use _Create D 003 Not in Use Create D 0 Mot in Use Create D w Motin Uso Creste B Not in Use _Greate D oq Motin Use Create D o Motin Use _ Crete Bw Giotin Use Crente B oo Wot in Use _Create XEROX BD ou Not in Use Create D 012 Got in Use _Create il Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 10 Scan to Mailbox Setup Optional 4 When the numbered list of Mailboxes is shown locate an unassigned Mailbox number from the displayed list and click the Create button for that Mailbox Internet Services Xerox WorkCentre 7328 E xerox WorkCentre 7328 Mailbox ome Sun So mD ten Mailbox Number Mailbox Name Dom Qotin Use Create D m WotinUs _ Create D otin Uso Create Doo QotinUss Crete D 005 Notin Use Create D o QotinUs Crente B 007 Wot in Use _Create D 008 Wot in Use _Creste D 009 Wot in Use _Create m QotinUss Create XEROX 5 m Gotas Es D m WotinUs creste 5 Type in a name for this Mailbox in the Mailbox Name entry box Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Check Mailbox Passcode Delete Documents after Print or Retrieve F Enabled Delete Expired Documents T Enabled Apply Undo XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 11 Scan to Mailbox Setup Optiona
26. Apply Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 19 Network Scanning Setup Optional 7 Choose a Protocol option using the pull down box Internet Services H E General Setup A E Connectivity 43 Services e EJ Accounting Security XEROX Xerox WorkCentre 7328 Host Name IP Address amp Port Document Path Login Credentials to Access the Destination Login Name Password Retype Password Prompt at User Interface system 8 Enter the Host Name IP Address amp Port and Document Path information into the fields provided Internet Services Properties 8 xerox WorkCentre 7328 1 Description E GI General Setup E E Connectivity y Services EJ Accounting E Security XEROX Xerox WorkCentre 7328 E GSE Print Scan File Destination Protocol een Document Path Login Credentials to Access the Destination Login Name Password Retype Password Example Purchasing Department FTP Prompt at User Interface system Apply Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 20 Network Scanning Setup Optional 9 Choose an appropriate option for the Login Credentials to Access the Destination setting You can select either Prompt at User Interface or System Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Status Jobs Print Pro
27. Dalla schermata principale del dispositivo premere il pulsante Scansione su mailbox Ga Be Scansione su mailbox Stampa supporto Testo Internet fax Scansione in rete Stampa supporto Foto E Fogli di flusso lavoro Scansione su PC E G Invio da mailbox Applicazioni Web 2 Quando viene visualizzata la schermata Scansione su mailbox compare un elenco di mailbox Utilizzare la freccia fornita per navigare tra le icone e individuare la propria mailbox 3 Selezionare la propria mailbox toccando la relativa riga sullo schermo sensibile A 5 E Eis Scansione su mailbox Impostazioni generali BG on ser 002 TEST2 003 TESTA 004 TESTA 005 TESTS Colore di scansione Rilevamento automatico 0 Colori Scala dei grigi O Nero Vaia 001 500 BL Preselezioni di scansione Condivisione e stampa Dis Ch 4 Se viene visualizzata la schermata Codice immettere il proprio codice serie di numeri utilizzando la tastierina numerica del pannello comandi 5 Premere il pulsante Invio sullo schermo sensibile Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 15 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale 6 Utilizzare i comandi visualizzati per impostare i parametri di scansione tle Scansione su maithox Vaia 001 500 gt Colore di scansione Originali fronte retr
28. Dalla workstation 1 Aprire il browser web e immettere l indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo o Posizione Premere Invio Selezionare la scheda Propriet Selezionare Protezione 4 Selezionare Server di autenticazione remota un Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Connettivit e stampa Fe E Connettivit HA Servizi Protocolli di stampa Impostazioni E E Contabili E soo B Fitto IP E mail Impostazioni W Registro di controllo b Gestione certificato digitale mar Scansione in rete Impostazioni lt gt Fax Impostazioni XEROX 5 Selezionare Sistema di autenticazione LDAP quindi fare clic su Applica Il dispositivo viene riavviato Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 32 Scansione su home opzionale 6 Aprire il browser web e immettere l indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo o Posizione Premere Invio 7 Selezionare la scheda Propriet 8 Selezionare Protezione 9 Selezionare Configurazione autenticazione Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Ly gori Stampa C Scansione Proprieta i x Descrizione configurazione A Connettivit e stampa Protocolli di stampa Impostazioni FE Cont i EsProt Wc jone autenticazione EN Servizi B Impostazione dettagli utente E Server di autenticazione remota QI Fitto e E mail Impostazioni W Registro di controllo B Gestione certificato digitale
29. Entrar em Contas Remotas e clique em Aplicar O dispositivo ser reinicializado Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 33 11 12 13 14 15 16 17 Digitalizar para Home opcional Abra o seu navegador da Web e digite o endere o IP da maquina no campo Endere o ou Local Pressione Entrar Clique na guia Propriedades Selecione Trabalhos Internet Services Xerox WorkCentre 7328 e u A A E E ES Propriedades Vis o Geral da Configurag o a Conectividade e Impress o 81 Servi os Protocolos de Impress o Configura es HE Contabilidade E mail Configura es Digitalizar para Rede Configura es Fax Configura es XEROX Selecione Digitalizar para Home Selecione Geral Na p gina Digitalizar para Home na rea Status a Na linha Status clique na caixa Ativado b Na caixa Nome simples digite um nome de usu rio reconhec vel de at 127 caracteres para o modelo O nome aparecer em Detalhes do Modelo na interface do usu rio da m quina c Na linha Determinar Diret rio Base certifique se de que o bot o de op o ao lado de Consulta LDAP esteja selecionado O dispositivo consultar o servidor LDAP com o nome de login autenticado do usu rio e recuperar o diret rio base do usu rio para definir o caminho de digitaliza o do modelo naquele diret rio Na rea Mapeamento LDAP para Diret rio Base a Para definir o diret
30. FTP di Mac OS X 10 1 5 10 2 x 10 3 8 10 3 9 10 4 2 Novell NetWare Servizio FTP di NetWare 5 11 o 5 12 Fare riferimento al manuale fornito con il software per informazioni su come configurare il servizio FTP Prerequisiti per la scansione su SMB Per poter utilizzare la trasmissione SMB richiesto un computer con uno dei seguenti sistemi operativi comprensivo di una cartella condivisa Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 24 Scansione su FTP SMB opzionale Procedura per l impostazione della scansione su FTP SMB Per poter utilizzare Scansione su PC FTP SMB necessario abilitare le relative porte client SMB o FTP sul dispositivo e verificare che sulla macchina sia stato impostato un indirizzo IP Nota possibile eseguire la configurazione anche tramite Servizi Internet Centre Ware Per informazioni sulle modalit di utilizzo di Servizi Internet Centre Ware fare riferimento alla sezione Servizi Internet di questa guida 1 Visualizzare la schermata Menu Amministratore di sistema a b c Premere il pulsante Accesso Immettere l ID accesso 11111 con la tastierina numerica o la tastiera visualizzata sullo schermo e selezionare Invio Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi Selezionare la scheda Strumenti
31. Mein Abgelaufene Dateien l sa CAmenden ricas XEROX Hinweis Bei entsprechender Aufforderung eine Benutzerkennung und ein Kennwort eingeben Die Standardwerte sind 11111 bzw x admin Copyright O 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 14 Scanausgabe Mailbox optional Funktion verwenden 1 Am Ger t in der Hauptanzeige Scanausgabe Mailbox antippen a G Kopieren E Mail Scanausgabe PC Lokaler Druck Text Lokaler Druck Fotos ds Internet Fax Verarbeitungsprofile Web Anwendungen 5 2 Daraufhin wird die Anzeige Scanausgabe Mailbox mit einer Liste der Mailboxen aufgerufen Mit dem Pfeil die Symbole bis zur gew nschten Mailbox durchbl ttern 3 Diese Mailbox durch Antippen ausw hlen ehr Scanausgahe Mailbox 001 500 002 test2 amp lo testa u OM TESTA Y cor TESTI u 005 TESTS Scanfarbe Vorlage Vorlagenart Scanfestwerte O Automatisch 1 seitig Foto amp Text O Freigeben und drucken 0 Farbe 2 seitig O Text O Archivieren Graustufen 2 saitig O Foto OCR R ckssiten gedreht Q Schwarzwei Mehr 4 Wenn die Anzeige Zugriffscode erscheint ber den Ziffernblock des Steuerpults den Zugriffscode Ziffernfolge eingeben 5 Auf dem Touchscreen Eingabe antippen Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 15 Scanausgabe Mailbox optional 6 Mi
32. Modifica Fe Connettivit 800 Senvizi Altre destinazioni file I amp Contabilit EB Protezione Aggiungi Cancella XEROX 6 Immettere il Nome descrittivo della destinazione file che si sta impostando Internet Services Xerox WorkCentre 7232 f CF Lavori Stampa Destinazione file xerox WorkCentre 7232 Descrizione EJ Impostazione generale F Connettivit HE Servi E Contabilit E Protezione Esempio ufficio Acquisti FTP y Protocollo Nome host indirizzo IP e porta Percorso documento Credenziali di accesso per la destinazione Fickisci su interfaccia utente Sistema XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 19 Impostazione di Scansione in rete opzionale 7 Scegliere un opzione di Protocollo utilizzando la casella a discesa Internet Services Xerox WorkCentre 7232 Rte Bl xerox WorkCentre 7232 li Descrizione El Impostazione generale e CN Connettivit 1 Servizi H Gay Contabilit H Protezione Protocollo Nome host Indirizzo IP e porta Percorso documento Credenziali di accesso per la destinazione O Richiedi su interfaccia utente Sistema Applica XEROX 8 Immettere i dati per Nome host Indirizzo IP e porta e per Percorso documento nei campi forniti Internet Services Xerox WorkCeritre 7232 TETI
33. PDF Les serveurs de messagerie SMTP et POP3 sont utilis s respectivement pour envoyer et recevoir des courriers lectroniques Voir aussi Guide de l administrateur syst me contient des informations sur la configuration de la fonction de courrier lectronique ou courriel Guide interactif de l utilisateur d crit comment envoyer un courrier lectronique et en d finir les diff rentes options Copyright O 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 1 Numerisation vers courrier lectronique Conditions requises pour la configuration de la fonction Num risation courrier lectronique Verifier les points suivants 1 Un r seau op rationnel utilisant TCP IP est disponible 2 Le p riph rique a t configur avec DNS 3 Les param tres de nom de domaine utilis s par le r seau ont t correctement configur s pour le p riph rique Donn es de configuration des courriers lectroniques Conditions requises pour l installation Commentaires Nom d h te ou adresse IP Obligatoire Lors de l utilisation d un du serveur de messagerie serveur de messagerie SMTP externe l adresse IP ou le nom de ce dernier est fourni par le fournisseur d acc s Internet Connexion Mot de passe Obligatoire SMTP Adresse lectronique du Obligatoire Cette adresse lectronique WorkCentre appara tra dans le champ De des courriers lectroniques envoy s depuis le p riph rique Adresses
34. Para mas informaci n consulte el CD ROM de funciones de CentreWare y el capitulo Servicios de Internet de CentreWare de la Guia de usuario Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 16 Configuracion de Escaneado de red opcional Configuraci n de Escaneado de red opcional Escaneado de red utiliza los protocolos FTP o SMB para transferir documentos escaneados a un servidor o cliente Para poder activar esta funci n es necesario configurar una serie de plantillas propiedades del archivo escaneado y dep sitos carpetas de destino Consulte tambi n Guia del usuario interactiva contiene informaci n sobre c mo realizar escaneados de red y como configurar plantillas y dep sitos Guia de administracion del sistema contiene informacion sobre la configuracion de Escaneado de red Requisitos previos para la configuraci n de Escaneado de red Verifique que 1 Existe una red operativa que utiliza el protocolo TCP IP 2 Existe un dep sito carpeta en el servidor FTP o SMB para guardar los documentos escaneados Para acceder a dicha carpeta es preciso crear una cuenta de usuario para el dispositivo en el servidor Procedimiento de configuraci n de plantillas Para escanear los documentos y guardarlos en el dep sito preconfigurado es necesario crear como minimo una plantilla normalmente Ilamada plantilla predeterminada Esta se puede crear mediante Servicios de Internet o mediante el so
35. Rechte vorbehalten 22 Scanausgabe Netzwerk optional Funktion verwenden 1 Am Ger t Alle Betriebsarten und Scanausgabe Netzwerk ausw hlen 2 Eines der angezeigten Profile ausw hlen Alle Werte am Steuerpult k nnen ge ndert werden ohne dass dies Auswirkungen auf die Profilkonfiguration hat Die nderungen betreffen ausschlie lich den aktuellen Auftrag d Scanausgahe Netzwerk Allgemeine Einstellung 003 Names gt ol 005 Names Profilbeschreibung 007 Mag AUTO_OutSz_ASL7 009 Nameg Aktualisieren Scanfarbe Vorlagenart AAutomatisch Foto amp Text Farbe Text y Graustufen O Foto y Schwarzwei 3 Testvorlagen in den Vorlageneinzug einlegen 4 Taste Start dr cken Der Auftrag wird entsprechend der Vorgabe im Profil mit dem FTP oder SMB Protokoll an den Server gesendet 5 Uber eine Arbeitsstation beim FTP oder SMB Server anmelden Den zuvor angegebenen Ablagebereich Ablageziel ansteuern In diesem Ordner befindet sich das gescannte Dokument Hinweis Wurde die Remote Authentifizierung aktiviert wird bei Auswahl der Funktion Scanausgabe Netzwerk eine separate Anmeldeaufforderung angezeigt Dokumente werden erst gescannt wenn der Benutzerzugriff vom Authentifizierungsserver authentifiziert wurde Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 23 Scanausgabe FTP SMB optional Scanausgabe FTP SMB optional Dateien
36. Tastatur 11111 oder die aktuelle Benutzerkennung eingeben Abschlie end Eingabe antippen 3 Die Taste Ger testatus auf dem Steuerpult dr cken 4 Das Register Verwaltung antippen usi Systemdaten St rungen Austauschmodule Z hlerst nde Verwaltung Gruppe Funktionen Einrichtung und Kalibrierung grenene Fi or FES n Kostenz hlung E nta einrichten Protokolle Authentifizierung Sicherheit Pre des Ger ts Quai einrichten Proxyserver Scanbetrieb einrichten E Mail o Faxbetrieb einrichten Remoteserver Verzeichnisdienst Copyright O 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 7 Scanausgabe Mailbox optional 5 Einrichtung und Kalibrierung dr cken und dann Einrichtung antippen im amdaten St rungen Austauschmodule Pa Einri dung und Kalibrierung p Einrichtung Mailbox erstellen Kostenz hlung orina Verarbeitungsprofil erstellen Authentifizierung Sicherheit E ooo Verarbeitungsprofil Schl sselwort erstellen Adressbuch Faxempfangsgruppe erstellen Faxtext hinzuf gen 6 Die Schaltfl che Mailbox erstellen antippen St rungen Austauschmodule Z hlerst nde Einrichtung und Kalibrierung Mailbox erstellen Kostenz hlung ihien Verarbeitungsprofil erstellen Authentifizierung Sicherheit Verarbeitungsprofi Schl sselwort erstell
37. XP Service FTP de Microsoft Internet Information Server 3 0 ou ult rieur Service FTP de Mac OS X 10 1 5 10 2 x 10 3 8 10 3 9 10 4 2 Novell NetWare Service FTP de NetWare 5 11 ou 5 12 Pour la configuration du service FTP consulter le manuel fourni avec le logiciel Conditions requises pour la num risation vers SMB Une transmission SMB requiert un ordinateur fonctionnant sous l un des syst mes d exploitation suivants et comprenant un dossier partage Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits reserves 24 Numerisation vers FTP SMB facultatif Proc dure de configuration de la fonction Num risation bureau FTP SMB Pour utiliser la fonction Num risation bureau FTP SMB les ports correspondants client SMB ou FTP doivent tre activ s sur le p riph rique et une adresse IP doit tre d finie sur la machine Remarque La configuration peut galement tre effectu e l aide des Services Internet CentreWare Pour plus d informations sur l utilisation de ces derniers consulter la section Services Internet de ce guide 1 Afficher l cran Param tres Administrateur syst me a Appuyer sur la touche Acc s b Entrer l ID de connexion 11111 l aide du pav num rique ou du clavier virtuel puis appuyer sur Entr e c Appuyer sur la touche Etat machine du pan
38. appariranno cinque opzioni di impostazione su delle righe orizzontali numerate Per assegnare un nome alla mailbox premere la riga di selezione Nome mailbox Premere il pulsante Cambia impostazioni Mailbox 002 Crea Cancella Elementi Impostazioni calkenti Nome mailbox 2 Codice di controllo Sempre tutte le operazio 3 Cancella documenti dopo il recupero si 4 Cancella documenti con scadenza El 5 Collega foglio di flusso lavoro a mbox Name2 Cambia impostazioni Utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per immettere un nome per la mailbox Una volta immesso un nome premere il pulsante Salva Per uscire dalla schermata senza salvare le modifiche premere il pulsante Annulla Nella schermata delle impostazioni mailbox premere le altre righe di selezione in base alle proprie esigenze e utilizzare il pulsante Cambia impostazioni per accedere e apportare modifiche alle impostazioni Infine selezionare Salva Per uscire dalla schermata delle impostazioni Mailbox premere il pulsante Chiudi Per uscire dalla schermata che elenca tutte le mailbox assegnate e non assegnate selezionare Chiudi Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 9 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale Procedura per l impostazione di Scansione su mailbox tramite Servizi Internet CentreWare 1 In una workstation aprire un browser Web ad esempio Internet Explorer e inserire l ind
39. auch das Microsoft Netzwerk durchsucht werden Pia Scanausgahe PC Bildqualit t Layout Ausgabe 5 Die Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen die entsprechenden Einstellungen fiir den Auftrag konfigurieren und auf Start driicken Der Fortgang der Datentibertragung ist aus der eingeblendeten Fortschrittsanzeige ersichtlich Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 29 Scanausgabe Eigener Ordner optional Scanausgabe Eigener Ordner optional Die Option Scanausgabe Eigener Ordner wird durch die Scanfunktion unterst tzt Die Funktion besteht aus einer Profildatei xst die lokal auf dem Ger t abgelegt ist aber in einem anderen Verzeichnis als die Scanprofile oder die Mailbox Ordner Benutzer k nnen durch Dr cken der Taste Scannen auf der Seite Alle Betriebsarten auf das Profil Scanausgabe Eigener Ordner zugreifen Das Ger t durchsucht das LDAP System nach dem eigenen Ordner des authentifizierten Benutzers oder es h ngt den Anmeldenamen des Benutzers an einen vordefinierten Pfad f r Benutzerordner im Netzwerk an Siehe auch Systemhandbuch Enth lt weitere Informationen zum Einrichten der Option Scanausgabe Eigener Ordner Interaktives Benutzerhandbuch Enth lt Informationen zur Verwendung von Scanausgabe Eigener Ordner Voraussetzungen f r Scanausgabe Eigener Ordner E Vor der Installation sicherstellen dass das Ger t auf dem Netzwerk fehlerfrei funktioniert M Die Option Scan
40. cinq l ments de param trage associ s des lignes de s lection num rot es Pour attribuer un nom la bo te aux lettres appuyer sur la ligne de s lection Nom de bo te aux lettres Appuyer sur la touche Modifier les param tres Bo te aux lettres 002 Cr er Supprimer l ments Param tres actuels 2 V rifier le code d acc s Toujours Toutes les op tions 8 Supprimer documents apr s r cup ration Oui 4 Supprimer docs avec date dexpiration Oui 5 Lierla feuille de distribution la BAL Name2 Supprimer la bo te aux lettres l aide du clavier virtuel affich l cran entrer un nom pour la bo te aux lettres Cela fait appuyer sur la touche Enregistrer Pour quitter l cran sans enregistrer les modifications appuyer sur la touche Annuler Sur l cran des param tres de la bo te aux lettres appuyer sur n importe quelle autre ligne de s lection et utiliser la touche Modifier les param tres pour acc der aux param tres et les modifier Appuyer ensuite sur la touche Enregistrer Pour quitter l cran des param tres de la bo te aux lettres appuyer sur la touche Fermer Pour quitter l cran qui r pertorie les bo tes aux lettres attribu es et non attribu es appuyer sur la touche Fermer Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 9 Configuration de la fonction Numerisation vers boite aux lettres facultatif Pro
41. da tela sem salvar as altera es pressione o bot o Cancelar Na tela de configura es da Caixa Postal pressione qualquer outra linha de sele o de interesse e use o bot o Alterar Configura es para acessar e fazer altera es de configura o Depois toque em Salvar Para sair da tela de configura es da Caixa Postal pressione o bot o Fechar Para sair da tela que lista todas as caixas postais atribu das e n o atribu das toque em Fechar Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 9 Configurag o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional Procedimento de Configuragao de Digitalizar para Caixa Postal pelos Servigos de Internet do CentreWare 1 Em uma esta o de trabalho abra o navegador da Web como por exemplo o Internet Explorer e insira o endere o IP no formato http xxx xxx xxx xxx OS xxx representam o enderego IP do dispositivo Se estiver conectado adequadamente voc dever ver a pagina na Web dos Servi os de Internet do CentreWare no seu dispositivo 2 Clique na guia Digitaliza o Internet Services Xera WorkCentre 7328 Novo Modelo de Distribui o Modelos de Trabalho DO Caixa Postal Nome do Modelo Eolhas de Fluxo de Trabalho Descrig o Opcional Propriet rio Opcional Modelos TES Adicionar CONT Adicionar XEROX 3 Selecione Caixa Postal na rvore de diret rios Internet Services Xerox WorkCentre 7328 C
42. directory Nell area Mapping LDAP per directory principale a b Per definire la directory principale LDAP con un nome diverso da Directory principale fare clic sul collegamento Mapping LDAP per directory principale Per creare una directory secondaria di scansione all interno della directory principale dell utente selezionare Crea automaticamente sottodirectory e specificare un nome generico Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 34 X E ROX WorkCentre 7300 Series na 701P48187 Kurz bersicht zur Einrichtung Version 1 0 der Scanfunktion Diese Kurz bersicht enth lt Informationen zur Einrichtung folgender Funktionen E Scanausgabe E Mail S 1 Scanausgabe Mailbox optional S 7 Scanausgabe Netzwerk optional S 17 Scanausgabe FTP SMB optional S 24 Scanausgabe Eigener Ordner optional S 30 Scanausgabe E Mail Gedruckte Vorlagen k nnen direkt am Ger t gescannt und dann als E Mail Anhang im Mehrseiten TIFF Einzelseiten TIFF JPEG XPS und PDF Format an Remote Clients bermittelt werden Die bertragung der E Mails erfolgt ber SMTP und POP3 Mail Server Siehe auch Systemhandbuch Enth lt Informationen zur Einrichtung der E Mail Funktion Interaktives Benutzerhandbuch Enth lt Einzelheiten zum Senden von E Mails und zur Einrichtung verschiedener E Mail Optionen Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 1 Scanausgabe E Mail
43. dr cken und die Einstellung ndern Abschlie end Speichern antippen Die Anzeige mit den Einstellungen der Mailbox mit Schlie en verlassen Die Anzeige mit der Liste aller belegten und freien Mailboxen mit Schlie en verlassen Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 9 Scanausgabe Mailbox optional Funktion ber die CentreWare Internet Services einrichten 1 Ander Workstation einen Browser z B Internet Explorer starten und die IP Adresse des Ger ts im Format http xxx xxx xxx xxx eingeben Wenn das Ger t richtig angeschlossen ist wird die Webseite von CentreWare Internet Services f r das Ger t angezeigt 2 Auf das Register Scannen klicken Internet Services Xerox Wer entre 7328 ee Status Auftr ge Drucken Scannen Neues Profil E xerox WorkCentre 7328 BP Allgemeine Informationen Q Mailbox Profilname verarbeitungsprofile Beschreibung optional Eigent mer optional Profile A Neues Profil XEROX 3 In der Baumstruktur Mailbox ausw hlen Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Mailbox Zu Eintrag 001 200 12191 sms Mailboxnummer Mailboxname D 001 Nicht benutzt Erstellen B 02 Nicht benutzt Erstellen D 008 Nicht benutzt Erstellen D 00 Nicht benutzt Erstellen B 005 Nicht benutzt Erstellen B 006 Nicht benutzt Erstellen B 007 Nicht benutzt Erstellen XEROX D 008 Nic
44. e mail do dispositivo multifuncional Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 6 Configurag o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional Configuragao de Digitalizar para Caixa Postal Opcional Este recurso permite que documentos sejam armazenados em uma caixa postal para processamento futuro Digitalizar para Caixa Postal pode ser configurado no painel de controle da maquina ou em um computador de rede atrav s da pagina da Web dos Servicos de Internet do CentreWare As instrug es para cada m todo s o exibidas Consulte tamb m Guia do Administrador do Sistema Cont m os detalhes sobre a configurag o de Digitalizar em Rede Guia Interativo do Usudrio Contem informag es sobre o uso de caixas postais Pr requisitos para a Configuragao de Digitalizar para Caixa Postal Confirme se 1 Uma rede operacional existente que utilize TCP IP esta dispon vel Procedimento de Digitalizar para Caixa Postal pelo Painel de Controle 1 Pressione Acessar 2 No teclado digite 11111 ou a ID do usu rio atual Selecione Entrar quando terminar 3 Pressione o bot o Status da Maquina no painel de controle 4 Pressione a guia Recursos Informa es sobre a M quina Configura es do Sistema Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados Configura o e Calibra o Contabilidade Autentica o Defini es de Seguran a Grupo Fun es gry Defini es
45. e reposit rios pastas de destino precisam ser configurados para ativar a digitalizac o em rede Consulte tambem Guia Interativo do Usuario Cont m informa es sobre como fazer uma digitaliza o em rede assim como informa es sobre como configurar modelos e reposit rios Guia do Administrador do Sistema Cont m os detalhes sobre a configura o de Digitalizar em Rede Pr requisitos para a Configura o de Digitalizar em Rede Confirme se 1 Uma rede operacional existente que utilize TCP IP est dispon vel 2 H um reposit rio pasta no servidor FTP ou SMB para receber os documentos digitalizados Uma conta de usu rio para o dispositivo deve ser criada no servidor para permitir o acesso pasta reposit rio Procedimentos de Configura o de um Modelo Voc deve criar pelo menos um modelo para que os usu rios possam selecionar a digitaliza o dos seus documentos para o reposit rio pr configurado Este modelo frequentemente chamado de Modelo Padr o O modelo pode ser criado com os Servi os de Internet ou software SMARTsend funcionando em um Servidor de Conjuntos de Modelos remoto Para criar e configurar este modelo com os Servi os de Internet execute as seguintes etapas 1 Na sua esta o de trabalho abra o seu navegador da Web e digite o endere o IP da m quina no campo Endere o ou Localiza o Em seguida pressione Entrar 2 Clique na guia Propriedades Internet Services Xerox WorkCen
46. el acceso a su buz n Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Escaneado 8 Xerox WorkCentre 7328 C Plantillas de trabajo Dm hojas de flujo de trabajo A 001 Nueva entrada Clave del buz n Volver a introducir la clave No IND Siempre Eliminar documentos caducados Al escanear Al imprimir borrar hora Aplicar Deshacer Comprobar clave del buz n Eliminar documentos despu s de imprimir o recuperar XEROX 9 Seleccione la casilla Eliminar documentos despu s de imprimir o recuperar si desea borrar los documentos del buz n despu s de su impresi n o recuperaci n Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Escaneado J Xerox WorkCentre 7328 C Plantillas de trabajo Jam hojas de flujo de trabajo 001 Nueva entrada Volver a introducir la clave Comprobar clave del buz n Eliminar documentos despu s de imprimir o recuperar 7 Activado Eliminar documentos caducados Activado EE XEROX Copyright O 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 13 Configuracion de Escanear a buzon opcional 10 Seleccione la casilla Eliminar documentos caducados si desea borrar los documentos del buz n una vez que hayan caducado Internet Services Xerox WorkCentre 7328 ii Te Estado Escaneado J Xerox WorkCentre 7328 C Plantillas de trabajo Dam hojas de flujo de trabajo 001 Nueva ent
47. formato documento un formato spool file Windows e un linguaggio PDL per le stampanti Nota Il formato PDF ricercabile fornisce un secondo strato di dati con il testo del documento scansito Il secondo strato viene convertito in un formato OCR Optical Character Readable che consente di eseguire ricerche copiare e incollare il testo del documento in base alle proprie esigenze Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 22 Impostazione di Scansione in rete opzionale Procedura per la scansione in rete 1 Sul dispositivo selezionare Tutti i servizi e poi Scansione in rete 2 Selezionare un modello dall elenco possibile modificare qualsiasi altro valore dal pannello comandi senza alterare la configurazione del modello le modifiche apportate hanno effetto solo sul lavoro corrente d Scansione in rete Impostazioni generali porn 001 gt 250 003 Name gt z 005 Names Descrizi dell 007 Mag_AUTO_OutSz_ASL7 009 Names Aggiorna Colore di scansione Preselezioni di scansione Rilevamento _ automatica Colori Sealadeioriai Nera Caricare un documento di prova nell alimentatore automatico Premere il pulsante verde Avvio Il lavoro viene inviato al server tramite il protocollo FTP o SMB a seconda di quanto definito nel modello 5 Da una workstation accedere al server FTP o SMB Passare all archivio destinazione specificato in
48. k nnen am Multifunktionsger t gescannt und per FTP oder SMB Protokoll an einen Server oder Client weitergeleitet werden Auf dem Server m ssen f r die Ablage der gescannten Dokumente Verzeichnisstrukturen Ablagebereiche angelegt werden Siehe auch Systemhandbuch Enth lt genauere Details zur Einrichtung der Funktion Scanausgabe FTP SMB Interaktives Benutzerhandbuch Enth lt Informationen zur Weiterleitung von Scans an FTP SMB Server Voraussetzungen f r FTP F r FTP bertragungen wird einer der folgenden FTP Server ben tigt auf dem au erdem ein Konto Anmeldename und Kennwort eingerichtet sein muss EH Microsoft Windows Server 2003 E FTP Service des Microsoft Internet Information Server 6 0 E Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows 2000 Professional oder Microsoft Windows XP FTP Service des Microsoft Internet Information Server ab Version 3 0 FTP Service des Mac OS X 10 1 5 10 2 x 10 3 8 10 3 9 10 4 2 Novell NetWare FTP Service von NetWare 5 11 oder 5 12 Anleitungen zur Konfiguration des FTP Service siehe das mit der Software gelieferte Handbuch Voraussetzungen f r SMB F r SMB bertragungen wird ein Computer mit einem der folgenden Betriebssysteme und einem Freigabeordner ben tigt Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP
49. lectroniques Facultatif Il est possible de cr er un locales carnet d adresses local pour le stockage des adresses lectroniques Adresse du serveur LDAP ventuellement activ e Nom d h te LDAP Affiche uniquement les adresses du carnet d adresses interne LDAP de l entreprise Uniquement si le serveur SMTP n cessite un nom de connexion et un mot de passe pour l authentification Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 2 Numerisation vers courrier lectronique Proc dure de configuration de la fonction Num risation courrier lectronique 1 Appuyer sur la touche Acc s puis entrer l ID de connexion 11111 et appuyer sur Entr e 2 Appuyer sur la touche Etat machine puis s lectionner l onglet Outils S lectionner Param tres syst me puis appuyer sur Configuration r seau et se connectivit Informatic machine Configuration et calibrage Authentification Param tres de s curit Informations de facturation Param tres de port Param tres de protocole Adresse lectronique Nom d h te de la machi Param tres du serveur proxy ou du service Num risation Param tres courriers sortants entrants RL service Fax Authentification loign e Service Annuaire 4 S lectionner Param tres de port Informations machine Param tres syst me Configuration et calibrage
50. mail Guia Interativo do Usudrio Cont m informag es sobre como enviar um e mail e definir as diferentes opg es de configurag o de e mail Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 1 Digitaliza o para e mail Pr requisitos para a configurag o da opg o Digitalizar para E mail Confirme se 1 Uma rede operacional existente que utilize TCP IP est dispon vel 2 O dispositivo foi configurado com DNS 3 As configura es do nome de dominio da rede est o configuradas corretamente para o dispositivo Dados para Requisitos de configurar E mail instala o Coment rios Nome do host ou endere o Obrigat rio Se estiver usando um IP do servidor de e mail servidor de correio externo SMTP seu provedor de servi os de Internet fornecer o nome ou o endere o IP do servidor de correio Login senha do SMTP Obrigat rio Endere o de E mail do Obrigat rio Este endere o de e mail WorkCentre preencher o campo De nos e mails enviados pelo dispositivo Endere o de e mail local Opcional poss vel criar um cat logo de endere os para armazenar os endere os de e mail O endere o do servidor LDAP pode ser ativado Nome do Host LDAP Mostra apenas endere os de e mail no cat logo de endere os internos corporativos LDAP Somente se o servidor SMTP exigir login e senha para autentica o Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados
51. mar Scansione in rete Impostazioni si gt Fax Impostazioni XEROX 10 Nella casella Tipo di accesso selezionare Accesso account remoti e fare clic su Applica Il dispositivo viene riavviato Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 33 11 12 13 14 15 16 17 Scansione su home opzionale Aprire il browser web e immettere l indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo o Posizione Premere Invio Selezionare la scheda Propriet Selezionare Servizi Internet Services Xerox WorkCentre 7328 amp Connettivit e stampa Protocolli di stampa Impostazioni H E Contabilit H Protezione EN e E mail Impostazioni Scansione in rete Impostazioni Fax Impostazioni XEROX Selezionare Scansione su home Selezionare Generale Nella pagina Scansione su home nell area Stato a b Sulla riga Stato selezionare la casella Abilitato Nel riquadro Nome descrittivo digitare un nome riconoscibile dall utente di massimo 127 caratteri per il modello che apparir in Informazioni modello nell interfaccia utente della macchina Sulla riga Stabilisci directory principale accertarsi che il pulsante di controllo accanto a Query LDAP sia selezionato Il dispositivo invier una query al server LDAP con il nome di accesso autenticato dell utente e richiamer la directory principale dell utente per impostare il percorso di scansione del modello su quella
52. modelo xst armazenado localmente no dispositivo mas em um diret rio diferente do que cont m os modelos de digitalizac o em rede ou pastas da caixa postal Os usuarios acessam o modelo Digitalizar para Home pressionando o bot o Digitalizar em Rede na tela Todos os servigos da interface do usuario O dispositivo faz solicita o ao LDAP para adquirir o diret rio home do usu rio autenticado ou anexa o nome de login do usu rio autenticado a um caminho home de rede predefinido Consulte tamb m Guia do Administrador do Sistema Cont m mais detalhes sobre a configura o da op o Digitalizar para Home Guia Interativo do Usu rio Cont m informa es sobre como fazer a digitaliza o para home Pr requisitos da digitalizag o para home M A maquina deve estar funcionando por completo na rede antes da instala o M A op o Digitalizar para Home deve estar ativada Para obter instru es consulte o t pico Ativa o de op es com chaves de software na se o Op es do Guia do Administrador do Sistema Entre em contato com o seu representante Xerox caso n o tenha adquirido a op o Digitalizar para Home M Os protocolos TCP IP e HTTP devem estar configurados no dispositivo e funcionando Isso necess rio para se acessar os Servi os de Internet do CentreWare de modo a configurar a op o Digitalizar em Rede A fun o Servi os de Internet acessada por meio do servidor HTTP embutido no equipamento e permite que
53. non stata acquistata contattare il proprio rivenditore Xerox M Tprotocolli TCP IP e HTTP devono essere configurati sul dispositivo e perfettamente funzionanti Questo requisito obbligatorio per poter accedere ai Servizi Internet CentreWare per configurare Scansione in rete La funzione Servizi Internet accessibile tramite il server HTTP incorporato sulla macchina e consente agli amministratori di sistema di configurare le impostazioni di scansione utilizzando un browser Internet M L autenticazione LDAP deve essere abilitata sul dispositivo come illustrato nella sezione relativa all autenticazione della System Administrator s Guide Guida dell amministratore Per abilitare LDAP utilizzare Servizi Internet il server HTTP incorporato sulla macchina e procedere come segue aprire il browser web immettere l indirizzo IP del dispositivo selezionare Propriet Protezione Configurazione autenticazione e infine Remotely on the Network In remoto sulla rete per la convalida delle credenziali utente M Il protocollo LDAP deve essere configurato perch il sistema o un utente autenticato possa accedere al server LDAP Per effettuare questa operazione utilizzare Servizi Internet il server HTTP incorporato sulla macchina e procedere come segue aprire il browser web immettere l indirizzo IP del dispositivo selezionare Propriet Connettivit Protocolli e infine LDAP Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati
54. num risation vers le r pertoire principal M La machine doit tre pleinement op rationnelle sur le r seau pr alablement l installation M L option Num risation vers le r pertoire principal doit tre activ e Pour des instructions d taill es se reporter la rubrique Activation d options par licence logicielle dans la section Options du Guide de l administrateur syst me Contacter le service commercial Xerox si l option Num risation vers le r pertoire principal n a pas t achet e M Les protocoles TCP IP et HTTP doivent tre configur s sur le p riph rique et tre pleinement op rationnels Il s agit d un pr requis pour pouvoir acc der aux Services Internet CentreWare et configurer la num risation r seau La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP embarqu sur la machine et permet aux administrateurs syst me de configurer les param tres de num risation au moyen du navigateur Internet M L authentification LDAP doit tre activ e sur le p riph rique conform ment aux explications fournies la section Authentification du Guide de l administrateur syst me LDAP est activ via les Services Internet le serveur HTTP embarqu sur la machine en proc dant comme suit ouvrir le navigateur Web entrer l adresse IP du p riph rique s lectionner Propri t s S curit Configuration de l authentification et enfin Remotely on the Network for User Credential validation Acc s r seau dista
55. o de Protocolo usando a caixa suspensa Internet Services Xerox WorkCentre 7232 Gate En ER Status Trabalhos Imprimir Digitaliza do Destino de Arquivo Propriedades x WorkCentre 7232 o Geral da Configura o H E Configura o Geral H E Conectividade zemplo Departamento de Compra P H El Servi os E Gy Contabilidade Enderego IP Nome do Host e Porta H E Seguran a Caminho do Documento Credenciais de Login para Acessar o Destino Solicitar na Interface do Usu rio Sistema XEROX 8 Insira o Endere o IP Nome do Host e Porta e as informa es do Caminho do Documento nos campos fornecidos Internet Services Xerox WorkCentre 7232 ER BEAUTE E xerox WorkCentre 7232 jeral da Configura o fd Descri o e CI Configura o Geral H EI Conectividade H Servi os Exemplo Departamento de Compra FTP Y Endere o IP Nome do Hoste Porta Caminho do Documento ea se Legis pars A comen o Doe O Solicitar na Interface do Usu rio Sistema XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 20 Configurac o de Digitalizar em Rede Opcional 9 Escolha uma op o apropriada para a configura o das Credenciais de Login para Acessar o Destino poss vel selecionar Solicitar na Interface do Usu rio ou Sistema Internet Services Xerox WorkCentre 7232
56. precedenza Il documento scansito contenuto in quella cartella Po Nota Se stata abilitata l autenticazione remota quando si seleziona la funzione Scansione in rete viene visualizzata una schermata di accesso separata I documenti non vengono scansiti se il server di autenticazione remota non autentica l accesso dell utente Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 23 Scansione su FTP SMB opzionale Scansione su FTP SMB opzionale I file possono essere scansiti sul dispositivo multifunzione e indirizzati a un server o un client utilizzando il protocollo FTP o SMB Per poter conservare i documenti scansiti necessario creare delle strutture di directory archivi sul server Vedere anche System Administrator Guide contiene ulteriori informazioni sull impostazione di Scansione su FTP SMB Guida interattiva per l utente contiene informazioni su come eseguire la scansione su FTP SMB Prerequisiti per la scansione su FTP Per poter utilizzare la trasmissione FTP richiesto uno dei seguenti server FTP con relativo account nome di accesso e password E Microsoft Windows Server 2003 EH Servizio FTP di Microsoft Internet Information Server 6 0 E Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows 2000 Professional o Microsoft Windows XP Servizio FTP di Microsoft Internet Information Server 3 0 o versioni successive Servizio
57. settings or touch Address Book to locate the receiving computer For SMB you can also browse the Microsoft Network ED Scan to PC Layout Filing Options Adjustment 5 Place your document in the Document Feeder select the appropriate settings for your job and press Start Progress of the data transfer will be displayed on screen Copyright O 2008 Xerox Corporation All rights reserved 29 Scan to Home Optional Scan to Home Optional The Scan to Home option is supported through the Network Scanning service Scan to Home consists of a template file xst stored locally on the device but in a different directory than the network scanning templates or mailbox folders Users access the Scan to Home template by pressing the Network Scanning button on the All Services screen of the User Interface The device queries LDAP to acquire the authenticated user s home directory or appends the authenticated user s login name to a predefined network home path See also System Administrator Guide Contains more detail concerning Scan to Home setup Interactive User Guide Contains information on how to Scan to Home Prerequisites for Scan to Home M The machine must be fully functioning on the network prior to installation M The Scan to Home option must be enabled For instructions refer to the Enabling Options with Software Keys topic in the Options section of the System Administrator s Guide Contact your Xerox Sales Repres
58. su e mail Accertarsi che 1 Sia disponibile una rete funzionante che utilizza il protocollo TCP IP 2 Il dispositivo sia stato configurato con DNS 3 Le impostazioni di Nome dominio per la rete siano state configurate correttamente per il dispositivo Dati per l impostazione della Requisiti di funzione e mail installazione Commenti Nome host o indirizzo IP del Obbligatorio Se viene utilizzato un server server di posta SMTP di posta esterno il nome del server o l indirizzo IP viene fornito dal provider del servizio Internet ID accesso password SMTP Obbligatorio Indirizzo e mail di Obbligatorio L indirizzo e mail comparir WorkCentre nel campo Da nei messaggi e mail inviati dal dispositivo Indirizzi e mail locali Facoltativo possibile creare una rubrica locale in cui archiviare gli indirizzi e mail possibile abilitare un indirizzo server LDAP Nome host LDAP Visualizza solo gli indirizzi e mail contenuti nella rubrica interna LDAP aziendale Solo se il server SMTP richiede ID di accesso e password per l autenticazione Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 2 Scansione su e mail Procedura per l impostazione di Scansione su e mail 1 Premere il pulsante Accesso quindi digitare l ID di accesso 11111 e premere Invio 2 Premere Stato macchina e selezionare la scheda Strumenti 3 Selezionare Impostazioni di sistema e Configurazione di r
59. 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 10 Configuration de la fonction Numerisation vers boite aux lettres facultatif 4 Dans la liste num rot e des bo tes aux lettres qui s affiche trouver un num ro de bo te aux lettres non attribu puis cliquer sur la touche Cr er correspondant cette bo te aux lettres Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Num risation E Xerox WorkCentre 7328 C Mod les de travail Q Bo te aux lettres Aller 001 200 ox 121914 aux lettres Jesu etes Num ro de boite aux lettres Nom de boite aux lettres B o Non utilis e Cr er D m Non utilis e Cr er D 08 Non utilis e Cr er D 004 Non utilis e Cr er B 08 Non utilis e Cr er B 006 Non utilis e Cr er B oo Non utilis e Cr er XEROX D 008 Non utilis e Cr er B 009 Non utilis e Cr er es aes illa 5 Entrer un nom dans la zone de saisie Nom de bo te aux lettres Internet Services Xerox WorkCentre 7328 ere feo Configuration bo te aux lettres Num risation E xerox WorkCentre 7328 C Mod les de travail Boite aux lettres Feuilles de distribution de travaux Nun de boite aux lettres Nom de boite aux lettres Nouvelle entr e Code d acc s BAL snn n nnn n Confirmer le code d acc s E V rifier code d acc s BAL Non y Supprimer les documents apr
60. Anmeldung Anmeldung an lokale Kostenstellen Mailbox an PC Server Fin Drucken ohne Anmeldung Dein Gast Gastzugrifiscode E se Benutzerdaten einnchten Dai E Remoteauthentifizierungsserver Zugriffscodewiederholung lovcovescosse Weiter D E Fiter 1 H Utenvachungsprotokoli R ckg ngig B Ger tespezifische Zertifikatvenwalt D IPSec Zertifikatverwaltung Y gt XEROX 10 Im Feld Anmeldung die Option Netzwerkanmeldung w hlen Auf Anwenden klicken Das Ger t wird neu gestartet Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 33 Scanausgabe Eigener Ordner optional 11 Am PC den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adress bzw Standortfeld eingeben Eingabe dr cken 12 Aufdas Register Einstellung klicken 13 Betriebsarten ausw hlen Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Standardablagebereich Datei Standard Alternative Ablagebereiche XEROX 14 Scanausgabe eigener Ordner ausw hlen 15 Allgemeines ausw hlen 16 Auf der Seite Scanausgabe eigener Ordner im Bereich Status a Inder Zeile Status auf das Feld Ein klicken b In das Feld Name f r das Profil das auf der Ger tebenutzeroberfl che unter Profildetails angezeigt wird einen leicht zu merkenden Namen mit bis zu 127 Zeichen eingeben c In der Zeile Eigenen Ordner angeben sicherstellen dass das Optionsfeld LDAP Abfrage ausgew hlt ist Das Ger t fragt de
61. Comuns do Servi o O Igoe o Cortigura es da Porta eis do Servigo de C pia Configura es do Protocolo idade e Configura o ee do Servigo de Impress o Endere o de E mail Nome do Host da M quina Configura es do Servidor Proxy Vries do Seni o de Digitaliza o Configura es do Servidor de Autentica o Remoto Qi do Sani de Fax Configura es do Servidor de Autentica o Remoto 7 Configurag o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional 5 Pressione Programag o e Calibrag o e toque em Programar Informa es Falhas Consumi Infor aa es de sobre a M q Faturamento da ili Fun es Configura o e Calibra o Criar Caixa Postal Contabilidade E E Criar Folha de Fluxo de Trabalho Autentica o Defini es gt de Seguran a Criar Palavra chave da Folha de Fluxo de Trabalho Adicionar Entrada do Cat logo de Endere os Criar Destinat rios de Grupo de Fax Adicionar Coment rio de Fax 6 Pressione o bot o Criar Caixa Postal Informa es sobre a M quina Configura es do Sistema Configura o e Calibra o Criar Caixa Postal Contabilidade Criar Folha de Fluxo de Trabalho Autentica o Defini es de Seguran a Criar Palavra chave da Folha de Fluxo de Trabalho Adicionar Entra
62. Corporation Reservados todos los derechos 11 Configuracion de Escanear a buzon opcional 6 Escriba una clave en la casilla Clave del buz n Internet Services Xerox WorkCentie 7328 Escaneado Configuraci n de buzones xerox WorkCentre 7328 C Plantillas de trabajo DEEM C Hojas de flujo de trabajo 001 Nombre del buz Nueva entrada Clave del buz n AS Volver a introducir la clave assssssssesesseseose Comprobar clave del buz n No y Eliminar documentos despu s de imprimir o recuperar 7 Activado Eliminar documentos caducados C Activado Deshacer XEROX 7 Confirme la clave volviendo a introducirla en la casilla Volver a introducir la clave Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Trabajos o imprimir Escaneado Escaneado Configuraci n de buzones xerox WorkCentre 7328 Plantillas de trabajo LEE hojas de flujo de trabajo N mero de buz n Nombre del buz Clave del buz n Volver a introducir la clave Comprobar clave del buz n Eliminar documentos despu s de imprimir o recuperi Eliminar documentos caducados Dactivado Aplicar _Deshacer XEROX Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 12 Configuracion de Escanear a buzon opcional 8 Utilice la flecha desplegable para definir el valor Siempre valor recomendado en la opci n Comprobar clave del buz n para proteger
63. Informazioni macchina Impostazioni di sistema Gruppo AMENER posizioni servizi comuni Impostazioni porta Contabilit _ Wa gt Qi servizio Copia Impostazioni protocollo Autenticazione Impostazioni di sicurezza Indirizzo e mail Nome host macchina qo mpostazoni servizio Stampa Impostazioni server proxy Pozioni enzo Impostazioni e mail Scansione inviat ricevute Postazioni sevizio Fax Impostazioni server autenticazione remota Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 25 Scansione su FTP SMB opzionale 2 Se si utilizza il protocollo SMB abilitare la porta SMB a Selezionare Impostazioni di sistema b Selezionare Configurazione di rete e connettivit c Selezionare Impostazioni porta Informazioni Dati fatturazione macchina Impostazioni di sistema ISERE TER posizioni servii comuni Impostazioni porta Contabilit _ ea Qi servizio Copia Impostazioni protocollo Autenticazione Impostazioni di sicurezza qq mpostazoni servizio Stampa Impostazioni server proxy O preste servizio Impostazioni e mail Scansione inviate ricevute Impostazioni servizio Fax Impostazioni server autenticazione o remos d Selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni e Selezionare Abilitato e quindi Salva f Selezionare Chiudi finch non viene visualizzata la scherm
64. P direcciones de e mail de la libreta de direcciones interna de la empresa LDAP Solo si el servidor SMTP requiere un nombre de usuario y una clave para la autenticaci n Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 2 Procedimiento de configuraci n de Escanear a e mail 1 2 ad 4 Informac de la Errores m quin Opciones del sistema Configuraci n y calibraci n Contabilidad Opciones de seguridad autenticaci n Informaci n de la Errores Opciones del sistema Configuraci n y calibraci n Contabilidad Opciones de seguridad autenticaci n Consumibles Cerrar Pulse Estado de la maquina y luego la ficha Herramientas Seleccione Opciones del sistema y luego Configuraci n de red y conectividad ars de servicio comunes Opciones del puerto Opciones del servicio Ou impresi n Opciones de protocol Nombre host Direcci n e mail de m quina Opciones del servidor proxy Opciones de servicio Ok escaneado Opciones de e mail entrante saliente eines de servicio de ar Autenticaci n remota Servicio directorio Seleccione Opciones del puerto Cerrar Informaci n de facturaci n Opciones de servicio comunes O pe over de servicio de copia E Opciones del servicio Ou impresi n Opciones del puerto Opciones de servicio Oie escaneado Opciones
65. Professional or Microsoft Windows XP FTP service of Microsoft Internet Information Server 3 0 or later FTP service of Mac OS X 10 1 5 10 2 x 10 3 8 10 3 9 10 4 2 Novell NetWare FTP service of NetWare 5 11 or 5 12 Refer to the manual provided with the software for how to configure the FTP service Prerequisites for Scan to SMB When using SMB transmission a computer running one ofthe following Operating Systems which includes a shared folder is required Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 24 Scan to FTP SMB Optional Procedure for Setup of Scan to FTP SMB To use Scan to PC FTP SMB you need to enable the applicable Ports SMB or FTP client on the Device and make sure that an IP address has been set on the machine Note The configuration can also be performed using CentreWare Internet Services For information on how to use CentreWare Internet Services refer to the Internet Services section of this guide 1 Display the System Administrator Menu screen a b Cc Press the Log In Out button Enter the Login ID 11111 with the numeric keypad or the keyboard displayed on screen then touch Enter Press the Machine Status button on the Control Panel Touch the Tools tab System Settings Protocol Settings Mach
66. Qa Servicios E CI Contabilidad Nombre de host Direcci n IP y puerto c E Seguridad Ruta del documento Credenciales de conexion para acceder al destino E Sistema XEROX Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 19 Configuracion de Escaneado de red opcional 7 Elija una opci n de Protocolo mediante el cuadro de di logo Internet Services Xerox WorkCentre 7232 fa Descripci n E E Configuraci n general H Conectividad 10 E Servicios E E Contabilidad E Seguridad Protocolo Nombre de hostDirecci n IP y puerto 21 Ruta del documento Credenciales de conexi n para acceder al destino AS Sistema Aplicar XEROX 8 Introduzca la informaci n sobre el Nombre de host Direcci n IP y puerto y Ruta del documento en los campos correspondientes Internet Services Xerox WorkCentre 7232 li Descripci n E Configuraci n general H Conectividad E Servicios H Gy Contabilidad Ed Seguridad Protocolo Nombre de host Direcci n IP y puerto Ruta del documento Credenciales de conexi n para acceder al destino O Massara nre Sistema XEROX Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 20 Configuracion de Escaneado de red opcional 9 Elija una opci n apropiada para la opci n Credenciales de conexi n para acceder al destin
67. Voraussetzungen fir die Einrichtung der Funktion Scanausgabe E Mail Folgendes berpr fen 1 Ein funktionsf higes TCP IP Netzwerk ist verf gbar 2 Das Ger t wurde mit DNS Einstellungen eingerichtet 3 Die Dom nennameneinstellungen f r das Netzwerk wurden korrekt eingerichtet Daten f r die Einrichtung von Scanausgabe Installations E Mail anforderung Kommentare Hostname oder IP Adresse Erforderlich Bei Verwendung eines des SMTP Mailservers externen Mailservers gibt der Internetdienstanbieter Auskunft ber den Namen oder die IP Adresse des Mailservers SMTP Anmeldung Erforderlich Kennwort WorkCentre E Mail Erforderlich Diese E Mail Adresse wird Adresse in das Feld Von aller von diesem Ger t abgesendeten E Mails eingetragen Lokale E Mail Adressen Optional Zum Speichern von E Mail Adressen kann ein lokales Adressbuch erstellt werden LDAP Serveradresse kann LDAP Hostname Es werden nur E Mail aktiviert werden Adressen im internen LDAP Adressbuch des Unternehmens angezeigt Nur wenn f r die Authentifizierung am SMTP Server ein Anmeldename und ein Kennwort ben tigt werden Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 2 Scanausgabe E Mail Funktion einrichten 1 2 o 4 Taste Anmelden Abmelden dr cken Anmeldekennung 11111 eingeben und Eingabe antippen Taste Ger testatus dr cken und dann das Register Verwaltung antippen Verwal
68. WorkCentre 7328 sas VA Digitaliza o 18 xerox WorkCentre 7328 C Modelos de Trabalho IB oi posta _ Eolhas de Fluxo de Trabalho Digitaliza o Configura o CPostal Caixa Postal 001 Nova Entrada N Caixa Postal Nome da Caixa Postal Senha da Caixa Postal Redigitar a Senha Verificar Senha da Caixa Postal Excluir os Documentos Ap s Imprimir ou Recuperar 2 Ativado Excluir Documentos Expirados MAtivado Foie XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 13 Configurac o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional 10 Marque a caixa Excluir Documentos Expirados se voc desejar excluir documentos da caixa postal ap s a expirag o Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Configurag o CPostal E Xerox WorkCentre 7328 C Modelos de Trabalho sce Postal _ Eolhas de Fluxo de Trabalho Caixa Postal 001 Nova Entrada N Caixa Postal Nome da Caixa Postal Senha da Caixa Postal Redigitar a Senha Verificar Senha da Caixa Postal MAtivado Excluir os Documentos Ap s Imprimir ou Recupera Excluir Documentos Expirados MAtivado Ge XEROX 11 Clique em Aplicar quando terminar Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Status Trabalhos Digitaliza o E xerox WorkCentre 7328 C Modelos de Trabalho OEE _ Eo
69. X R OX WorkCentre 7300 Series 701P48187 Quick Scan Features v1 0 Setup Guide This guide includes instructions for Scan to E mail on page 1 Scan to Mailbox Setup Optional on page 7 Network Scanning Setup Optional on page 17 Scan to FTP SMB Optional on page 24 Scan to Home Optional on page 30 Scan to E mail Hard copies can be scanned at the device and sent to remote clients as E mail attachments in Multi page TIFF Single page TIFF JPEG XPS and PDF format SMTP and POP3 mail servers are used to send and receive E mail respectively See also System Administrator Guide Contains detail about Email setup InteractiveUser Guide Contains information on how to send an E mail and how to set various Email options Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 1 Prerequisites for Scan to E mail Setup Confirm that Scan to E mail 1 An existing operational network using TCP IP is available 2 The device has been setup with DNS 3 The Domain Name settings for the network have been correctly setup for the device Data to Setup Email Install Requirement Comments SMTP mail server Host Required If using an external mail Name or IP address server your Internet Service Provider will provide you with the mail server name or IP address SMTP login password Required WorkCentre Email address Required This E mail address will fill in the From field on the E mails sent fr
70. ado a FTP SMB opcional Procedimiento de configuraci n del escaneado a FTP SMB Para utilizar la funci n Escanear a PC FTP SMB es necesario activar los puertos correspondientes cliente FTP o SMB en el dispositivo y comprobar que se ha especificado una direcci n IP en la m quina Nota La configuraci n tambi n se puede realizar a trav s de Servicios de Internet CentreWare Si desea obtener m s informaci n sobre el uso de dichos servicios consulte la secci n Servicios de Internet de esta guia 1 Abra la pantalla Men del administrador del sistema a b c Pulse el bot n Conexi n Desconexi n Introduzca la ID de inicio de sesi n 11111 con el teclado num rico o con el teclado de la pantalla y luego pulse Intro Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control Pulse la ficha Herramientas Informaci n dela Errores Consumibles m quina Opciones del sistema Cerrar EI eons de servicio comunes Opciones del puerto Contabilidad 2 A ons de servicio de copia Opciones de protocolo Opciones de seguridad autenticaci n y Nombre host Direcci n e mail de m quina ins del servicio Opciones del servidor proxy de impresi n ons de servicio Opciones de e mail de escaneado entrante saliente omnes de servicio de fax Autenticaci n remota Servicio directorio Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos
71. ae Bl xerox WorkCentre 7232 li Descrizione Ca Impostazione generale e CI Connettivit EH Servizi E Ga Contabilit Protocollo Nome host ndirizzo IP e porta Percorso documento Credenziali di accesso per la destinazione Richiedi su interfaccia utente Sistema XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 20 Impostazione di Scansione in rete opzionale 9 Scegliere un opzione appropriata per l impostazione di Credenziali di accesso per la destinazione possibile selezionare Richiedi su interfaccia utente o Sistema Internet Services Xerox WorkCentre 7232 Cl Impostazione generale H EA Connettivit EF Ga Servizi H Ga Contabilit H Protezione Esefipio ufficio Acquisti Protocollo Nome host Indirizzo IP e porta Percorso documento Credenziali di accesso per la destinazione Richiedi su interfaccia utente Sistema Nome di accesso Password Conferma password XEROX 10 Se si seleziona Sistema immettere i dati per il Nome di accesso e la Password come richiesto Internet Services Xerox WorkCentre 7232 EE FER EEE LE Destinazione file E xerox WorkCentre 7232 li Descrizione la lingerie generale ZH H Ca Connettivit Prevalle H CA Servia H EA Contabilit Nome host Indirizzo IP e porta H E Protezione Percorso documento Credenzial
72. agina web di Servizi Internet CentreWare Vengono mostrate le istruzioni per entrambi i metodi Vedere anche System Administrator Guide contiene informazioni dettagliate sull impostazione di Scansione in rete Guida interattiva per l utente contiene informazioni sull utilizzo delle mailbox Prerequisiti per l impostazione di Scansione su mailbox Accertarsi che 1 Sia disponibile una rete funzionante che utilizza il protocollo TCP IP Procedura per l impostazione di Scansione su mailbox tramite il pannello comandi 1 Premere Accesso Digitare 11111 o l ID utente corrente Al termine selezionare Invio 2 3 Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi 4 Selezionare la scheda Strumenti Informazioni macchina Impostazioni di sistema Gruppo Funzioni Impostazione e calibrazione IN impostazioni servizi comuni Impostaionipora o Contabilit E E m o Impostazioni servizio Copia Impostazioni protocollo Autenticazione Impostazioni di sicurezza figurazione di rete Indirizzo e mail Nome e connettivit host macchina goi servizio Stampa Impostazioni server proxy Q ips seno Impostazioni e mail Scansione inviat ricevute Postazioni servizio Fax Impostazioni server autenticazione remota Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 7 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale 5 Premere Impostazione e calibr
73. aixa Postal Xerg WorkCentre 7328 los de Trabalho D Ir para 001 200 Nidia N Caixa Postal Nome da Caixa Posta D 001 Fora de Uso Criar B 002 Fora de Uso Criar D 003 Fora de Uso Criar D 004 Fora de Uso Criar B 005 Fora de Uso Criar D 006 Fora de Uso Criar B 007 Fora de Uso Criar XEROX 008 Fora de Uso E D 009 Fora de Uso Criar x il Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 10 Configurag o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional 4 Quando a lista numerada de caixas postais for exibida localize um n mero de caixa postal n o atribu do nessa lista e clique no bot o Criar para essa caixa postal Status rabalhos mprim Digitaliza o Propriedades port A Cai ost 18 xerox WorkCentre 7328 xa P al a le Trabalho Ir para 001 200 i 2 Di L Eothas de Fluxo de Trabalho N Caixa Postal Nome da Caixa Posta D oot Fora de Uso Criar D 002 Fora de Uso Criar D 003 Fora de Uso Criar D 004 Fora de Uso Criar B 005 Fora de Uso Criar D 006 Fora de Uso Criar D 007 Fora de Uso Criar XEROX D 008 Fora de Uso Criar D 009 Fora de Uso Criar w s Ja 5 Digite um nome para esta caixa postal na caixa de entrada Nome da Caixa Postal Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Status Trabalhos Imprimir Digitalizag o 18 xerox WorkCentre 7328
74. alizar para FTP SMB Para usar Digitalizar para PC FTP SMB voc precisa ativar as portas adequadas SMB ou cliente FTP no dispositivo e assegurar se de que um enderego IP foi configurado na maquina Nota A configura o pode tamb m ser realizada usando os Servi os de Internet do CentreWare Para obter informag es sobre como usar os Servigos de Internet do CentreWare consulte a seg o Servi os de Internet deste guia 1 Exibir a tela Menu do Administrador do Sistema a Pressione o bot o Acessar b Digite a ID de Login 11111 com o teclado num rico ou com o teclado exibido na tela e selecione Entrar c Pressione o bot o Status da M quina no painel de controle d Pressione a guia Recursos Informa es sobre a M quina Configura es do Sistema Configura o e Calibra o o gen Coms de Servi o Contabilidade ee do Servigo de C pia Autentica o Defini es de Seguran a Configura o Configura es da Porta Configura es do Protocolo Endere o de E mail Nome do Host da M quina certiores do Seni o de Impress o Configura es do Servidor Proxy O Sonigun es do Sevigo de Digitaliza o Configura es do Servidor de Autentica o Remoto g Pites do Servi o de Fax Configura es do Servidor de Autentica o Remoto 25 Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados D
75. asscode series of numbers using the Control Panel s numeric keypad 5 Press the Enter button on the touch screen Copyright O 2008 Xerox Corporation All rights reserved 15 6 Pa 8 Scan to Mailbox Setup Optional Use the displayed controls to set up scanning parameters a e Eis Scan to Mailbox 2 Sided Scanning Scan Presets Original Type O O o 2 Sided Photo Rotate Side 2 Document List All Services eu Printing for Archival Record Ore O J Place your document in the document handler and press Start Press the Services button to return to the device s main screen Note To retrieve the scanned document to a Windows PC install the scan driver on the PC or use CentreWare Internet Services More information can be found on the CentreWare Utilities CD ROM and the CentreWare Internet Services chapter of the User Guide Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 16 Network Scanning Setup Optional Network Scanning Setup Optional Network scanning uses FTP or SMB protocols to transfer scanned documents on to a server or a client Templates scanned file properties and repositories destination folders need to be set up to enable network scanning See also Interactive User Guide Contains information on how to perform a network scan as well as information on how to set up templates and repositories Syste
76. ata Impostazioni porta Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 26 Scansione su FTP SMB opzionale 3 Sesi utilizza il protocollo FTP abilitare la porta client FTP a b c Pe Selezionare Impostazioni di sistema Selezionare Configurazione di rete e connettivit Selezionare Impostazioni porta Informazioni macchina Impostazioni di sistema HEIN azione posizioni ai comuni Impostazioni porta Contabilit aa Qi servizio Copia Impostazioni protocollo Autenticazione Impostazioni di sicurezza figui d Indirizzo e mail Nome host macchina qq mpostazoni servizio Stampa Impostazioni server proxy zo servizio Impostazioni e mail Scansione inviate ricevute Postazioni sevizio Fax Impostazioni server autenticazione remota Dalla schermata della scheda Strumenti selezionare Impostazioni di rete e quindi Impostazioni porta Nella schermata Impostazioni porta selezionare Client FTP e quindi Cambia impostazioni Selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni Selezionare Abilitato e quindi Salva Selezionare ripetutamente Chiudi finch non viene visualizzata la schermata con la scheda Strumenti Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 27 Scansione su FTP SMB opzionale Procedura per la scansione su FTP SMB Una volta abilitate le porte appropriate configurato TCP IP e aggiunto l indi
77. atus screen select Enabled then select Save 1 Send E mail Port Status 8 Select Close until the Tools tab screen is displayed Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 5 Scan to E mail Scan to Email Troubleshooting For internal corporate mail servers substitute the word Corporate for ISP in the following troubleshooting table Symptom Possible Cause Resolution Validation Incorrect Mail Server or Validate that the correct ISP mail Host Name server name has been entered in the SMTP Host Name field Incorrect settings in Verify that you can access the ISP Microsoft Outlook Express mail server from within Microsoft Outlook Express and that all settings are correct Incorrect multifunction Verify that the device is using the device E mail address correct E mail address in the entered From field The Email address must match what the ISP s mail server is expecting ISP requires SMTP Check with your ISP to determine authentication to their mail if this is a requirement If so server enable SMTP authentication for SMTP error at the multifunction device via multifunction device CentreWare Internet Services ISP does not allow mail on Check with your ISP to determine the standard port number if this is the problem Ask if they 25 can accept mail on another port number If so change the SMTP port number for the multifunction device via CentreWare Internet Services ISP requi
78. ausgabe Eigener Ordner muss aktiviert sein Eine Anleitung hierzu befindet sich im Systemhandbuch Dazu unter dem Thema Enabling Options with Software Keys Aktivieren von Optionen mit Softwareschl sseln den Bereich Optionen konsultieren Bei Bedarf kann die Option Scanausgabe Eigener Ordner ber den Xerox Vertrieb erworben werden M Die Protokolle TCP IP und HTTP m ssen konfiguriert und voll funktional sein Dies ist eine unabdingbare Voraussetzung f r die Konfiguration der Scanfunktion ber die CentreWare Internet Services Der Zugriff auf die Internet Services erfolgt ber den im Ger t integrierten HTTP Server Unter Verwendung eines Internetbrowsers kann der Systemadministrator dann die Einstellungen der Scanfunktion konfigurieren M Wie im Systemhandbuch im Abschnitt ber die Authentifizierung beschrieben muss die LDAP Authentifizierung aktiviert sein LDAP wird ber die Internet Services eingebetteter HTTP Server wie folgt aktiviert Webbrowser starten IP Adresse des Ger ts eingeben Eigenschaften ausw hlen Sicherheit ausw hlen Authentifizierung konfigurieren und schlie lich die Option f r die Pr fung der Anmeldedaten ber das Netzwerk w hlen M Das LDAP Protokoll muss f r die Anmeldung des Systems oder eines authentifizierten Benutzers an den LDAP Server konfiguriert sein LDAP wird ber die Internet Services in das Ger t eingebetteter HTTP Server wie folgt konfiguriert Webbrowser starten IP Adresse des Ger t
79. azione quindi selezionare Impostazione Materiali Dati fatturazior s Impostazione e calibrazione fesa d 2 Contabilit Pen j er Crea foglio di flusso lavoro Autenticazione Impostazioni di sicurezza Crea parola chiave per foglio di flusso Aggiungi voce rubrica Crea destinatari gruppo fax Aggiungi commento fax 6 Premere il pulsante Crea mailbox Informazioni ti Mawriali macchina Impostazioni di sistema Impostazione e calibrazione Crea mailbox Contabilit Crea foglio di flusso lavoro Autenticazione Impostazioni di sicurezza Crea parola chiave per foglio di flusso Aggiungi voce rubrica Crea destinatari gruppo fax Aggiungi commento fax Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 8 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale Scorrere l elenco per individuare un numero mailbox non assegnato Selezionare un numero mailbox non assegnato dall elenco visualizzato Selezionare il pulsante Crea Cancella Nome mailbox Titolare TESTA 004 TESTA 005 TESTS 006 TESTE 007 TEST7 008 TESTA 009 TESTA Crea Cancella mo TEsTIO Quando viene visualizzata la schermata delle impostazioni mailbox
80. bereich Ordner f r die gescannten Dokumente vorhanden Auf dem Server wurde f r das Ger t ein Benutzerkonto eingerichtet damit auf den Ablagebereich zugegriffen werden kann Profile konfigurieren Damit Benutzer ihre Dokumente scannen und im vorkonfigurierten Ablagebereich speichern k nnen muss zumindest ein Profil erstellt werden Dieses Profil wird h ufig als Standardprofil bezeichnet Erstellt werden k nnen Profile entweder mit den Internet Services oder mit der SMARTsend Software die auf dem Netzwerkserver mit der Profilsammlung ausgef hrt wird Zur Erstellung und Konfiguration eines Profils mit den Internet Services folgende Schritte durchf hren 1 Am PC den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Feld Adresse bzw Standort eingeben Dann die Eingabetaste dr cken 2 Auf das Register Einstellung klicken Internet Services Xerox WorkCentre 7328 RER NIE EE ETA ar ee eee Finstellung Konfigurations bersicht 8 xerox WorkCentre 7328 If onfigurationsubersicht Bebeto B Anschl sse und Druck H I Allgemeines FF Netzwerk H On Betriebsarten Druckprotokolle Einstellung H amp Kostenz hlung FE Sicherheit E Mail Einstellung Scanausgabe Netzwerk Einstellung Fax Einstellung XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 17 Scanausgabe Netzwerk optional 3 Auf die Schaltfl che Einstellungen f r die Funkti
81. c dure de configuration de la fonction Num risation vers bo te aux lettres via les Services Internet CentreWare 1 Surun poste de travail ouvrir un navigateur Web tel que Internet Explorer puis entrer l adresse IP du syst me multifonction sous la forme http xxx xxx xxx xxx o les xxx repr sentent l adresse IP du p riph rique Si la connexion aboutit la page Web des Services Internet CentreWare du syst me multifonction s affiche 2 Cliquer sur l onglet Num risation Internet Services Xero forkCentre 7328 FER Geen ee Etat Travaux Impression Num risation ENEE Nouveau mod le de distribution O8 de travail informations g n rales i Bone aux lettres Nom du mod le Feuilles de distribution de travaux Description Facultatif Propri taire Facultatif Mod les III ZI jouter EM Nouveau mod le XEROX 3 S lectionner Bo te aux lettres dans l arborescence Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Num risation Bo te aux lettres B Aller 001 200 12 91 Je tun Num ro de boite aux lettres Nom de boite aux lettres D o Non utilis e Cr er D m Non utilis e Cr er E 003 Non utilis e Cr er B 004 Non utilis e Cr er B 08 Non utilis e Cr er B 006 Non utilis e Cr er D 007 Non utilis e Cr er XEROX B o Non utilis e Cr er B os Non utilis e Cr er ia lee Copyright
82. canear a base opcional En la estaci n de trabajo 1 Abra el navegador web e introduzca la direcci n IP de la m quina en el campo Direcci n o Ubicaci n Pulse Intro 2 Haga clic en la ficha Propiedades 3 Seleccione Seguridad 4 Seleccione Servidores de autenticaci n remota Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Propiedades Descripci n general de la configuraci n Conectividad e impresion Protocolos de impresi n Opciones EE cmo E mail Opciones W Historial de auditoria B Gesti n del certificado digital d Escaneado de red Opciones si gt Fax Opciones XEROX 5 Seleccione Sistema de autenticaci n seleccione LDAP y luego haga clic en Aplicar El dispositivo se reiniciara Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 32 Escanear a base opcional 6 Abra el navegador web e introduzca la direcci n IP de la m quina en el campo Direcci n o Ubicaci n Pulse Intro 7 Haga clic en la ficha Propiedades 8 Seleccione Seguridad 9 Seleccione Configuraci n de autenticaci n Internet Services Configuraci n de autenticaci n B Configuraci n de detalles de us H Servidores de autenticaci n ren B Filtro IP W Historial de auditoria B Gesti n del certificado digital d y gt XEROX Xerox WorkCentre 7328 a Conectividad e impresi n Protocolos de impresi n Servicios
83. ck Mailbox Passcode Delete Documents after Print or Retrieve Delete Expired Documents pesa pra XEROX 11 Click Apply when done Internet Services Xerox WorkCentre 7328 New Enty Delete Documents after Print or Retrieve F Enabled Delete Expired Documents F Enabled XEROX Note If prompted to enter a User Name and Password the default settings are 11111 and x admin respectively Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 14 Scan to Mailbox Setup Optional Procedure for Scanning to Mailbox 1 From the device s main screen press the Scan to Mailbox button GE Copy Scan to Mailbox Network Scanning Scan to PC E amp E Media Print Text Media Print Photos Send from Mailbox e Internet Fax Job Flow Sheets 2 When the Scan to Mailbox screen displays a list of Mailboxes will be shown Use the supplied arrow to scroll through the icons to locate your Mailbox 3 Select your Mailbox by touching its selection line on the touch screen A All Eis Scan to Mailbox Services B jo tem a e Br flo rest Gr loa testa Gr ou resta Gr loo tests Document List Color Scanning 2 Sided Scanning Original Type Scan Presets Auto Detect 1 Sided Photo amp Text for Sharing amp Printing o o o Q for Archival Record Black amp White 2 Sided Photo for OCR Rotate Side 2 C O 4 Ifthe Passcode screen displays enter your p
84. da do Cat logo de Endere os Criar Destinat rios de Grupo de Fax Adicionar Coment rio de Fax Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 8 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Configurag o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional Percorra a lista para localizar um N mero da Caixa Postal n o atribuido Selecione um N mero da Caixa Postal n o atribu do na lista exibida Toque no bot o Criar Excluir Caixa Postal Nome da Caixa Postal TESTA 004 TESTA 008 TESTS 006 TESTS 007 TEST 008 TESTA 009 TESTA mo TESTIO Criar Excluir Na tela Configura es da Caixa Postal s o disponibilizadas cinco op es em linhas horizontais numeradas Para atribuir um nome caixa postal pressione a linha de sele o Nome da Caixa Postal Pressione o bot o Alterar Configura es Caixa Postal 002 Criar Excluir 2 Verificar Senha Sempre Todas dy Opera es 8 Excluir Documentos Ap s Recupera o Sim 4 Excluir Documentos c Data de Expira o Sim 5 Vincular FI Fluxo Trabalho CPostal Name2 Alterar Configura es Use o teclado da tela de sele o por toque para digitar um nome para sua Caixa Postal Quando terminar de digitar o nome pressione o bot o Salvar Para sair
85. de e mail entrante saliente q Opciones de servicio de tax Autenticaci n remota Servicio directorio 3 Escanear a e mail Pulse el bot n Iniciar Cerrar sesi n escriba la ID de inicio de sesi n 11111 y pulse Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos Escanear a e mail 5 En la pantalla Opciones del puerto seleccione Enviar e mail y despu s Cambiar opciones Ea Opciones del puerto 13 Recibir e mail 14 Enviar e mail 15 Servicio de aviso de correo 16 UPnP Discovery 17 WSD 18 BMLinkS E E El UD We E 18 Servicios de Internet HTTP o E 6 En la pantalla Enviar e mail seleccione Estado del puerto y luego Cambiar opciones Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 4 Escanear a e mail 7 En la pantalla Enviar e mail Estado del puerto seleccione Activado y luego Guardar 8 Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla Herramientas Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 5 Soluci n de problemas de Escanear a e mail Escanear a e mail En los servidores de correo internos de la empresa substituya la palabra ISP por corporativo en la siguiente tabla de soluci n de problemas Sintoma Error SMTP en el dispositivo multifunci n Posible causa Servidor de correo o nombre de host incorr
86. de las opciones disponibles entre las que se encuentran Escaneado de red Opciones avanzadas Ajuste del dise o Opciones de archivado Opciones de informes y Funciones de compresi n Haga clic en Aplicar para guardar los cambios Nota Seleccione la opci n de compresi n MRC contenido raster mixto si esta disponible para hacer una compresi n MRC Con este m todo se divide la imagen escaneada segun su contenido y luego se comprime cada area del modo m s adecuado en cada caso Con esta opci n se consigue una mejor calidad de imagen para los archivos de salida pequefios Nota XPS es el nuevo formato de papel electr nico de Microsoft como alternativa al formato PDF XPS es actualmente un formato de archivo compatible en Microsoft Office 2007 con un visor XPS incorporado en Windows Vista Microsoft declara que Windows Vista utiliza el formato XPS como formato de documento formato de archivo de spool de Windows y lenguaje de descripci n de paginas para las impresoras Nota El formato PDF que permite b squedas ofrece una segunda capa de datos con el texto del documento escaneado La segunda capa se convierte en un formato OCR que permite realizar busquedas en el texto copiar y pegar segun se desee Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 22 Configuracion de Escaneado de red opcional Procedimiento de Escaneado de red 1 Seleccione en el dispositivo Todos los servicios seguido de Escan
87. e Authentication Server o tings From the Tools tab screen select Network Settings then Port Settings From the Port Settings screen select FTP Client and then select Change Settings Select Port Status and then select Change Settings Select Enabled then select Save Select Close repeatedly until the Tools tab screen is displayed Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 27 Scan to FTP SMB Optional Procedure for Scan to FTP SMB After the appropriate Ports have been enabled TCP IP has been configured and the receiving computers address has been added to the Address Book the Scan to PC FTP SMB feature can be used as follows 1 Select Scan to PC from the All Services screen e Copy Gn Scan to Mailbox Network Scanning Scan to PC Gp E 3 Media Print Text Media Print Photos Send from Mailbox dis Internet Fax Job Flow Sheets 2 Touch Transfer Protocol Scan to PC E y Services Browse Pancword Color Scanning 2 Sided Scanning Original Type Auto Detect 1 Sided Photo amp Text for Sharing amp Printing Color Text for Archival Record Black amp White 2Sided Photo Rotate Side 2 O Grayscale Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 28 Scan to FTP SMB Optional 3 Choose either FTP SMB or SMB UNC Format and touch Save Transfer Protocol 4 Touch the blank lines on the screen and manually enter Server
88. e document Num risation pr d finie Pour partage et impression Mode document e O D tection auto O Photo et texte O Couleur O Texte Echelle de gris Recto verso Photo Pour ROC rotation verso O Noir Suite 4 Si l cran Code d acc s s affiche entrer le code d acc s une s rie de nombres l aide du pav num rique du panneau de commande 5 Appuyer sur la touche Entr e de l cran tactile Pour archive Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 15 Configuration de la fonction Numerisation vers boite aux lettres facultatif ke onfigurer les param tres de num risation l aide des commandes affich es 6 Confi 1 tres di t l aide di des affich ss Num risation vers bo te aux lettres Aller 001 500 gt Liste des documents Couleur de num risation 0 D tection auto Num risation pr d finie Pour partage et impression One chelle de gris Pour ROC Or o 7 Placer le document dans le chargeur de documents et appuyer sur Marche 8 Appuyer sur la touche Services pour revenir l cran principal du p riph rique O Q LE rotation verso Remarque Pour r cup rer le document num ris sur un PC Windows installer le pilote de num risation sur le PC ou utiliser les Services Internet CentreWare Pour plus d informations voir
89. e quindi Cambia impostazioni Invio e mail Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 4 Scansione su e mail 7 Nella schermata Invio e mail Stato porta selezionare Si e quindi Salva 1 Invio e mail Stato porta 8 Selezionare Chiudi finch non viene visualizzata la schermata con la scheda Strumenti Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 5 Scansione su e mail Risoluzione dei problemi di Scansione su e mail Per i server di posta aziendali interni sostituire la parola Provider Internet con Aziendale nella seguente tabella per la risoluzione dei problemi Problema Errore SMTP sul dispositivo multifunzione Causa possibile Server di posta o nome host non corretto Soluzione Verifica Verificare che nel campo Nome host SNMP sia stato immesso il nome del server di posta del provider Internet corretto Impostazioni non corrette in Microsoft Outlook Express Accertarsi che sia possibile accedere al server di posta del provider Internet da Microsoft Outlook Express e che tutte le impostazioni siano corrette L indirizzo e mail immesso per il dispositivo multifunzione non corretto Verificare che il dispositivo stia utilizzando l indirizzo e mail corretto nel campo Da L indirizzo e mail deve corrispondere a quello previsto dal server di posta del provider Internet Il provider Internet richiede l autenticazione SMTP pe
90. eado de red 2 Seleccione una plantilla de la lista Tambi n se puede cambiar cualquier otro valor a trav s del panel de control sin que afecte a la configuraci n de la plantilla solo se ver afectado el trabajo actual d Escaneado de red Opciones generales 003 Name 005 Name Descripci n de plantila 007 Mag AUTO_OutSz_ASL7 009 Names Actualizar Color de escaneado Prefijados de escaneado y Autodetecci n Para Compartir e imprimir Color Para Documento de archiva Escala de arises o Negro Mas Coloque un documento de prueba en el alimentador de documentos Pulse el bot n verde Comenzar El trabajo se envia al servidor utilizando el protocolo FTP o SME seg n lo definido en la plantilla 5 Con ctese desde su PC a un servidor FTP o SMB Vaya al dep sito destino que ha especificado anteriormente donde encontrar el documento escaneado o Nota Si se ha activado la autenticaci n remota aparecer una pantalla de inicio de sesi n separada cuando se seleccione la funci n Escaneado de red Los documentos no se escanean a menos que el servidor de autenticaci n remota autentique el acceso del usuario Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 23 Escaneado a FTP SMB opcional Escaneado a FTP SMB opcional El dispositivo permite escanear y enviar archivos a un servidor o cliente con los protocolos FTP o SMB Para
91. eau Microsoft 5 Num risation bureau Qualit image Mise en page Pr sentation sp ciale 5 Placer le document dans le chargeur de documents s lectionner les r glages ad quats pour le travail et appuyer sur Marche La progression du transfert des donn es s affiche l cran Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 29 Numerisation vers le r pertoire principal facultatif Num risation vers le r pertoire principal facultatif L option Numerisation vers le r pertoire principal est prise en charge via le service Num risation r seau Elle consiste utiliser un fichier mod le xst stock en local sur le p riph rique mais un emplacement diff rent de celui des mod les de num risation ou des dossiers de bo te aux lettres Pour acc der au mod le de num risation vers le r pertoire principal appuyer sur Num risation r seau dans l cran Tous les services de l interface utilisateur Le p riph rique interroge LDAP pour obtenir le r pertoire principal de l utilisateur authentifi ou ajoute le nom de connexion de cet utilisateur au chemin pr d fini du r pertoire principal sur le r seau Voir aussi Guide de l administrateur syst me contient plus d informations sur la configuration de la fonction de num risation vers le r pertoire principal Guide interactif de l utilisateur d crit la proc dure de num risation vers le r pertoire principal Conditions requises pour la
92. eclado de la pantalla y luego pulse Intro Pulse el bot n Estado de la maquina en el panel de control Pulse la ficha Herramientas Informaci n de la Errores Consumibles m quina facturaci n Opciones del sistema Cerrar Configuraci n y calibraci n Contabilidad Opciones de seguridad autenticaci n Opciones de servicio comunes a a gins de servicio de copia Opciones del servicio Ou impresi n Opciones del puerto Opciones de protocolo Nombre host Direcci n e mail de m quina Opciones del servidor proxy Opciones de servicio Oi escaneado Opciones de e mail entrante saliente AQ Seios de servicio de tax Autenticaci n remota Servicio directorio Pulse Opciones de seguridad autenticaci n luego Autenticaci n y por ltimo Tipo de conexi n Informaci n de la Consumibles mi Cerrar Configuraci n y calibra el on ARES del sistema Contabilidad A Opciones de Tipo de conexi n Control de acceso Crear Ver cuentas de usuarios seguridad autenticaci n ou de Estado de trabajos Restaurar cuentas de usuario Configuraci n detalles usuario M ximo intentos de iniciar sesi n por el administrador del sistema Seleccione Conexi n a cuentas remotas luego pulse Guardar Copyright O 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 31 Es
93. ecto Soluci n comprobaci n Comprobar si se ha introducido el nombre del servidor de correo ISP correctamente en el campo Nombre de host SMTP Configuraci n incorrecta en Microsoft Outlook Express Compruebe si puede acceder al servidor de correo ISP desde Microsoft Outlook Express y si est correctamente configurado Direcci n de e mail del dispositivo multifunci n incorrecta Compruebe si el dispositivo est utilizando la direcci n de e mail correcta en el campo De La direcci n de e mail debe coincidir con la que espera el servidor de correo ISP ISP requiere autenticaci n SMTP para su servidor de correo Pregunte a su proveedor de Internet si es un requisito Si lo es active la autenticaci n SMTP del dispositivo a trav s de Servicios de Internet de CentreWare El ISP no permite el correo en el puerto est ndar n mero 25 Compruebe con su proveedor de Internet si ste es el problema preg ntele si se puede aceptar correo en otro numero de puerto En caso afirmativo cambie el n mero del SMTP del dispositivo a trav s de Servicios de Internet de CentreWare El ISP requiere iniciar la sesi n en la cuenta de e mail a trav s de Microsoft Outlook Express antes de permitir el envio de correo Pregunte a su proveedor de Internet si es un requisito En caso afirmativo inicie la sesi n de la cuenta de Microsoft Outlook Express e intente enviar el mensaje Si funciona puede
94. ello es necesario crear directorios dep sitos en el servidor para guardar los documentos escaneados Consulte tambi n Guia de administracion del sistema contiene informacion sobre la configuraci n del escaneado a FTP SMB Guia del usuario interactiva contiene informaci n sobre c mo escanear a FTP SMB Requisitos previos para escanear a FTP Para utilizar la transmisi n FTP se necesita disponer de una cuenta con nombre de usuario y clave en uno de los siguientes servidores FTP M Microsoft Windows Server 2003 M Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 6 0 EH Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows 2000 Professional o Microsoft Windows XP Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 3 0 o posterior Servicio FTP de Mac OS X 10 1 5 10 2 x 10 3 8 10 3 9 10 4 2 NovellNetWare Servicio FTP de NetWare 5 11 o 5 12 Consulte el manual proporcionado con el software correspondiente para obtener informaci n sobre la configuraci n del servicio FTP Requisitos previos para escanear a SMB Para utilizar la transmision SMB es necesario disponer de un PC que funcione con los siguientes sistemas operativos Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 24 Escane
95. emere Avvio L avanzamento del trasferimento dati viene visualizzato sullo schermo Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 29 Scansione su home opzionale Scansione su home opzionale L opzione Scansione su home supportata tramite il servizio Scansione in rete Scansione su home composta da un file modello xst archiviato localmente sul dispositivo ma in una directory diversa rispetto ai modelli di scansione di rete o dalle cartelle della mailbox Gli utenti accedono al modello di Scansione su home premendo il pulsante Scansione in rete nella schermata Tutti i servizi dell interfaccia utente Il dispositivo interroga il LDAP per acquisire la directory home dell utente autenticato oppure accoda il nome di accesso dell utente autenticato a un percorso home di rete predefinito Vedere anche System Administrator Guide contiene ulteriori informazioni sull impostazione di Scansione su home Guida interattiva per l utente contiene informazioni su come eseguire la scansione su home Prerequisiti per l impostazione di Scansione su home M La macchina deve essere perfettamente funzionante sulla rete prima dell installazione M L opzione Scansione su home deve essere abilitata Per istruzioni fare riferimento all argomento Enabling Options with Software Keys Abilitazione delle opzioni con le chiavi software nella sezione Options Opzioni della System Administrator s Guide Se l opzione Scansione su home
96. en Adressbuch Faxempfangsgruppe erstellen Faxtext hinzuf gen Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 8 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Scanausgabe Mailbox optional Die Liste bis zu einer freien Mailboxnummer durchbl ttern Diese freie Mailboxnummer ausw hlen Die Schaltfl che Erstellen L schen antippen Mailboxname Zu Eintrag 001 600 ro TESTA 004 TESTA 005 TESTS 006 TESTE 007 TEST7 008 TESTA 009 TESTA Erstellen L schen 010 TESTIO In der dann erscheinenden Anzeige zur Einrichtung der betreffenden Mailbox stehen fiinf Optionen zur Auswahl Zum Zuweisen eines Mailboxnamens Mailboxname antippen Einstellung ndern dr cken Mailhox 002 Erstellen L schen Element Einstellung Mailboxname Zugriffscodeeingabe Immer ale Vorg nge Datei nach Abruf l schen 4 Datelen am Ablaufdatum l schen da 5 Profil mit Mailbox verkn pfen Name2 Mailbox l schen ber die Touchscreen Tastatur einen Namen f r die Mailbox eingeben Abschlie end Speichern dr cken Abbrechen dr cken um die Anzeige zu verlassen ohne dass die Einstellungen wirksam werden In der Einstellungsanzeige Mailbox eine der anderen Optionen antippen dann Einstellung ndern
97. entative if you have not purchased the Scan to Home option m TCP IP and HTTP protocols must be configured on the device and fully functional This is required to access CentreWare Internet Services to configure Network Scanning The Internet Services function is accessed through the embedded HTTP server on the machine and allows System Administrators to configure scan settings by using an Internet browser M LDAP authentication must be enabled on the device as explained in the Authentication section of the System Administrator s Guide LDAP is enabled through Internet Services the embedded HTTP server on the machine using the following path open your web browser enter the IP address of the device select Properties select Security select Authentication Configuration and finally select Remotely on the Network for User Credential validation M The LDAP protocol must be configured for the System or an Authenticated User to log in to the LDAP server LDAP is configured through Internet Services the embedded HTTP server on the machine using the following path open your web browser enter the IP address of the device select Properties select Connectivity select Protocols and finally select LDAP Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 30 Scan to Home Optional Procedure for Setup of Scan to Home Note Scan to Home does not work without Remote Account mode At the Device 1 Press the Log In Out butt
98. ente o trabalho atual ser afetado dB Digitalizar em Rede Named Names Mag AUTO_OutSz_ASL7 Descrig o do Modelo Nameg 010 Name10 Atualizar Cor de Digitaliza o gt Auto Detec o pi Ny Tons de Cinza Preto Originais em 2 Faces eo 2Faces Grar Face 2 Pr ajustes de Digitaliza o pi Compartilha mento e Impress o para Grava o de Arquivo Di Mais Coloque um documento de amostra no alimentador Pressione o bot o verde Iniciar O trabalho enviado para o servidor usando o protocolo FTP ou SMB conforme definido no modelo De uma estag o de trabalho conecte se ao servidor FTP ou SMB Navegue para o reposit rio destino que foi especificado anteriormente Seu documento digitalizado estar nesta pasta Nota Se a autenticag o remota tiver sido ativada uma tela de login em separado ser exibida quando a fun o Digitalizar em Rede for selecionada Os documentos n o ser o digitalizados a menos que o servidor de autenticag o remota autentique o acesso do usu rio Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 23 Digitalizar para FTP SMB Opcional Digitalizar para FTP SMB Opcional Os arquivos podem ser digitalizados no dispositivo multifuncional ou direcionados para um servidor ou um cliente usando protocolos FTP ou SMB Estruturas de Diret rios reposit rios devem ser criadas n
99. entification Param tres de s curit 6 S lectionner Connexion des comptes loign s puis appuyer sur Enregistrer Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits reserves Param tres du service impression games du sein Copia Adresse lectronique Nom d h te de la machine Param tres du serveur proxy PS du service Num risation Param tres courriers sortants entrants Ga du service Fax Authentification loign e Service Annuaire gt Authentification ot travail par d faut Type de connexion Controle d acc s Cr er Afficher comptes Configuration des informations utilisateur Nbre max tentatives connexion par administrateur syst me 31 Numerisation vers le r pertoire principal facultatif Sur le poste de travail 1 Ouvrir le navigateur Web et entrer l adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement Appuyer sur Entr e 2 Cliquer sur l onglet Propri t s 3 S lectionner S curit 4 S lectionner Serveurs d authentification loign s Internet Services Xerox WorkCentre 7328 er asin hum riaton Propri t s Connectivit et impression GQ Connectivit HE Services Protocoles d impression Param tres E ee 6 A Serveurs diauthentfication loig D Fitrage IP Courriel Param tres b Liste de contr le H Gestion des c
100. ernet alma Xerox WorkCentre 7328 Propiedades E Xerox WorkCentre 7328 na Ploesciscin general de a conurci Servicios 1 Descripci n H Configuraci n general amp Conectividad Opciones de escaneado de red H E Servicios Contabilidad Configuraci n del dep sito de archivos Opciones generales Configurar siguiente servicio al gt XEROX Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 18 Configuracion de Escaneado de red opcional 5 Haga clic en Editar para Archivo prefijado Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Estado Trabajos Imprimir Escaneado IR HEERES Configurac del dep sito dea 18 xerox WorkCentre 7328 Destino de archivo p E Archivo prefijado Editar Besoin venera se onu Destinos de archivi rnativos 4 Descripci n H E Configuraci n general E Conectividad Servicios H Contabilidad H 2 Seguridad gregar Editar Eliminar si gt XEROX 6 Introduzca el Nombre sencillo del destino de archivo que va a configurar Internet Services Xerox WorkCentre 7232 VIN Trabajos Imprimir Esa cado Destino de archivo EE xerox WorkCentre 7232 li Descripci n H Configuraci n general H CI Conectividad Nombre sencillo Ejemplo Departamento de Compras FTP M Protocolo ln
101. ertificats numeri Num risation r seau Param tres si gt Fax Param tres XEROX 5 S lectionner Syst me d authentification puis LDAP et cliquer sur Appliquer Le syst me multifonction red marre Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 32 Numerisation vers le r pertoire principal facultatif 6 Ouvrir le navigateur Web et entrer l adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement Appuyer sur Entr e 7 Cliquer sur l onglet Propri t s 8 S lectionner S curit 9 S lectionner Configuration de l authentification Internet Services Xerox WorkCentre 7328 ind Impression C Num risation Propri t s Pr sentation de la configuration A Connectivit et impression Protocoles dimpression Param tres HE Comg E u D Configuration de l authentificatio EN Services WW Configuration informations utilis E Serveurs d authentification loig D Fitrage IP Courriel Param tres b Liste de contr le H Gestion des certificats numerig Num risation r seau Param tres lt gt Fax Param tres XEROX 10 Dans la zone Type de connexion s lectionner Connexion des comptes loign s puis cliquer sur Appliquer Le syst me multifonction red marre Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 33 Numerisation vers le r pertoire principal facultatif 11 Ouvrir le navigate
102. eseo comes 2 opciones del pst Contabilidad A ons de servicio de copia Opciones de protocolo Opciones de seguridad autenticaci n fi ed y Nombre host Direcci n e mail de maquina QU del servicio Opciones del servidor proxy de impresi n mins de servicio Opciones de e mail de escaneado entrante saliente ons de servicio de fax Autenticaci n remota Servicio directorio d En la pantalla de la ficha Herramientas seleccione Opciones de red y a continuaci n Opciones del puerto e En la pantalla Opciones del puerto seleccione Cliente FTP y despu s Cambiar opciones f Seleccione Estado del puerto y a continuaci n Cambiar opciones Seleccione Activado y despu s Guardar Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla de la ficha Herramientas e Copyright O 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 27 Escaneado a FTP SMB opcional Procedimiento de escaneado a FTP SMB Despu s de activar los puertos correspondientes de configurar TCP IP y de agregar las direcciones de los PC destinatarios a la libreta de direcciones se puede utilizar la funci n Escanear a PC FTP SMB del siguiente modo 1 Seleccione Escanear a PC en la pantalla Todos los servicios GE Copiar e Es Escanear a buz n Impresi n de disco Texto Fax de Internet f Escaneado de red Impresi n de disco Fotos GE Hojas de flujo de t
103. ete e connettivit Informazior macchina Impostazioni di sistema Impostazione e calibrazione Impostazioni porta Impostazioni protocollo Autenticazione Impostazioni di sicurezza direte Indirizzo e mail Nome host macchina zia servizio Stampa Impostazioni server proxy a re servizio Impostazioni e mail Scansione inviate ricevute Impostazioni servizio Fax Impostazioni server autenticazione o remota 4 Selezionare Impostazioni porta Informazioni i Dati fatturazione macchina Impostazioni di sistema Gruppo Impostazione e calibrazione Contabilit Ozon servizi comuni Impostazioni porta ni servizio Copia Impostazioni protocollo Autenticazione Impostazioni di sicurezza Indirizzo e mail Nome host macchina toi servizio Stampa Impostazioni server proxy O rm servizio Impostazioni e mail Scansione inviate ricevute Impostazioni servizio Fax Impostazioni server autenticazione o remota Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 3 Scansione su e mail 5 Nella schermata Impostazioni porta selezionare Invio e mail e quindi Cambia impostazioni Impostazioni porta 11 SNMP 13 Ricezione e mail 14 Invio e mail 15 Notifica e mail i i gt es E il a 6 Nella schermata Invio e mail selezionare Stato porta
104. etzwerk H Betriebsarten Alternative Ablagebereiche 9 E Kostenz hlung Sicherheit z Hinzuf gen 6 In das Feld Name den Namen f r die Dateizielbestimmung eingeben Internet Services Beschreibung B E Allgemeines H Netzwerk H Betriebsarten H EN Kostenzihiung H E Sicherheit XEROX Xerox WorkCentre 7232 Beispiel Einkaufoabteilung Protokoll FTP Y Hostname IP Adresse und Anschluss Dateipfad Anmeldedaten f r Ablagezugriff Anmeldeaufforderung einblenden System Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 19 Scanausgabe Netzwerk optional 7 Aus dem Pulldown Feld Protokoll die gew nschte Protokolleinstellung ausw hlen Internet Services Xerox WorkCentre 7232 su ai Beschreibung H E Algemeines E Netzwerk IH EA Betrieboarten H Kostenz hlung H E Sicherheit Protokoll Hostuame IP Adresse und Anschluss Dateipfad Anmeldedaten f r Ablagezugriff O Anmeldeaufforderung einblenden System XEROX 8 Indie vorhandenen Felder Hostname IP Adresse und Anschluss sowie Dateipfad die zutreffenden Angaben eintragen Internet Services Xerox WorkCentre 7232 Status Auftr ge Drucken Dateizielbestimmung E xerox WorkCentre 7232 Beschreibung Gi Matane SEITE TRE REP EHEN etre Protokoll H CI Betrisbsarten H Kostenz hlung Hostrame TP Adres
105. figuration de la fonction Numerisation r seau facultatif Lo Pr sentation de la configuration a Connectivit et impress Protocoles d impression E ss Courriel Num risation r seau Fax Param tres Param tres Param tres Param tres Xerox WorkCentre 7328 8 Description Configuration g n rale EE Connectivit HA Services Fe Comptabilisation e CI S curit XEROX i Param tres de num risation r seau Configuration de l espace d archivage des fichiers Param tres g n raux Configurer Configurer Configurer le service suivant Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 18 Configuration de la fonction Numerisation reseau facultatif 5 Cliquer sur Modifier en regard de Fichier d faut Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Propri t s Xerox WorkCentre 7328 Pr sentation de a conguston Description 1 Configuration g n rale Fe Connectivit MO Services H Comptabilisation HE S curit XEROX 6 Renseigner le champ Nom complet associer la destination de fichier qui est d finie Internet Services Xerox WorkCentre 7232 x tat Travaux Impression Num risation xerox WorkCentre 7232 Fio da a rigira A Descigiion 5H Configuration g n rale 1 Connectivit Exemple Service des achats
106. ftware SMARTsend desde un servidor de plantillas remoto Para crearla y configurarla mediante Servicios de Internet siga las siguientes instrucciones 1 Abra el explorador de web en el PC e introduzca la direcci n IP de la m quina en el campo Direcci n o Ubicaci n Pulse Intro 2 Haga clic en la ficha Propiedades Internet Services Xerox WorkCenire 7328 pp dl b Descripci n A Conectividad e impresi n le Ga Configuraci n general Conectividad Fe Servicios Protocolos de impresi n Opciones E Contabilidad Fe O Seguridad EE cmo E mail Opciones Escaneado de red Opciones gt Fax Opciones XEROX Copyright O 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 17 Configuracion de Escaneado de red opcional 3 Haga clic en el bot n Opciones correspondiente al servicio Escaneado de red Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Propiedades Descripci n general de la configuraci n E xerox WorkCentre 7328 M Descripci n general de la configuracid ll Descripci n a Conectividad e impresid 5 Ex Configuraci n general E E Conectividad H Servicios Protocolos de impresi n Opciones Contabilidad H I Seguridad i E mail Opciones Escaneado de red Opciones gt Fax Opciones XEROX 4 Haga clic en el bot n Configurar correspondiente a la opci n Configuraci n del dep sito de archivos Int
107. ges do Servi o de C pia Configura es do Protocolo Autentica o Defini es de Seguran a Endere o de E mail Nome do Host da M quina ours do Servigo Configura es do Servidor Proxy de Impress o Cortinas do Seni o Configura es do Servidor de de Digitaliza o Autentica o Remoto Deities do Sani de Fax Configura es do Servidor de Autentica o Remoto ca o d Natela da guia Recursos selecione Configura es da Rede e Configura es da Porta e Natela Configura es da Porta selecione Cliente FTP e em seguida Alterar Configura es f Selecione Status da Porta e em seguida selecione Alterar Configura es g Selecione Ativado e Salvar h Selecione Fechar at que a tela da guia Recursos seja exibida Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 27 Digitalizar para FTP SMB Opcional Procedimento de Digitalizar para FTP SMB Ap s a ativa o das portas apropriadas a configura o do TCP IP e a adi o dos endere os dos computadores de destino ao cat logo de enderegos a fung o de digitaliza o para o computador FTP SMB pode ser usada conforme descrito abaixo 1 Selecione Digitalizar para PC na tela Todos os Servi os GE Copiar Gi Digitalizar para Digitalizar em Rede Digitalizar para PC CPostal E Y Impress o de Disco Impress o de Disco Enviar da CPostal Texto Fotos
108. gura es do Servidor de Autentica o Remoto Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 3 5 6 Digitaliza o para e mail Na tela Configura es da Porta selecione Envio de E mail e em seguida Alterar Configura es Configura es da Porta Clier 13 Recep o de E mail 14 Envio de E mail 15 Servi o de Notifica o de E mail 16 Localiza o UPnP 8 WE AE 18 BMLinkS 19 Servi os da Internet HTTP Na tela Envio de E mail selecione Status da Porta e em seguida Alterar Configura es Envio de E mail Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 4 Digitaliza o para e mail 7 Natela Envio E mail Status Porta selecione Ativada e em seguida Salvar 1 Envio E mail Status Porta 8 Selecione Fechar at que a tela da guia Recursos seja exibida Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados Pesquisa de Defeitos de Digitalizar para E mail Digitaliza o para e mail Para servidores de e mail corporativos internos substitua a palavra Corporativo por PSI na seguinte tabela de Pesquisa de Defeitos Sintoma Erro de SMTP no dispositivo multifuncional Poss vel causa Nome de Host ou Servidor de E mail incorreto Resolu o Valida o Validar se o nome do servidor de e mail PSI correto foi digitado no campo Nome do Host SMTP Conf
109. ht benutzt Erstellen B 009 Nicht benutzt Erstellen za RER le Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 10 Scanausgabe Mailbox optional 4 In der angezeigten Liste nummerierter Mailboxen eine freie Mailbox ausw hlen und auf die Schaltfl che Erstellen klicken Internet Services Xerox WorkCentre 7328 E Xerox WorkCentre 7328 Mailbox dem Zu Eintrag 001 200 anzeigen 12 10 01 ji petis Mailboxnummer Mailboxname D 001 Nicht benutzt Erstellen B 02 Nicht benutzt Erstellen B 003 Nicht benutzt Erstellen D 00 Nicht benutzt Erstellen B 005 Nicht benutzt Erstellen D 006 Nicht benutzt Erstellen D 007 Nicht benutzt Erstellen XEROX D o Nicht benutzt Erstellen D 09 Nicht benutzt Erstellen iai n m 5 Einen Mailboxnamen in das Feld Mailboxname eingeben Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Mailbox einrichten E Xerox WorkCentre 7328 C Profile nmm Verarbeitungsprofile Mailboxnummer Mailboxname Mailboxzugriffscode Zugriffscodewiederholung Zugriffscode Dateien nach Druck Abruf l schen BEin Dein Aus Abgelaufene Dateien l schen METTRE XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 11 Scanausgabe Mailbox optional 6 Einen Zugriffscode in das Feld Mailboxzugriffscode eingeben Internet Services Xerox WorkCe
110. i di accesso per la destinazione Nome di accesso Password Conferma password Applica 11 Fare clic su Applica per salvare le modifiche Se si fa clic su Applica prepararsi a immettere il nome utente dell amministratore il valore predefinito 11111 e la password il valore predefinito x admin qualora vengano richiesti Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 21 12 13 Impostazione di Scansione in rete opzionale Per impostare i parametri per il modello predefinito selezionare Modifica per ciascuna delle categorie di impostazione disponibili Scansione in rete Impostazioni avanzate Regolazione layout Opzioni archiviazione Opzioni rapporto e Capacit di compressione Fare clic su Applica per salvare le impostazioni Nota Selezionare Alta compressione MRC se disponibile per utilizzare la compressione MRC Mixed Raster Content La compressione MRC viene utilizzata per suddividere l immagine scansita in base al contenuto e quindi per comprimere ciascuna area nel modo ottimale Questa opzione consente di ottenere file di dimensioni minori con una migliore qualit delle immagini Nota XPS il nuovo formato carta elettronico di Microsoft un alternativa al formato PDF Il formato XPS attualmente supportato come formato di file salvato in Microsoft Office 2007 con un visualizzatore XPS integrato in Windows Vista Microsoft dichiara che Windows Vista utilizza il formato XPS come
111. i du r pertoire principal cliquer sur le lien Mappage LDAP du r pertoire principal b Pour cr er un sous r pertoire de num risation dans le r pertoire principal de l utilisateur s lectionner Cr er automatiquement un sous r pertoire et sp cifier un nom g n ral Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 34 X E R OX WorkCentre 7300 Series i i i 701P48187 Guida rapida all impostazione vio delle funzioni di scansione Questa guida contiene istruzioni per le seguenti procedure E Scansione su e mail a pagina 1 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale a pagina 7 Impostazione di Scansione in rete opzionale a pagina 17 Scansione su FTP SMB opzionale a pagina 24 Scansione su home opzionale a pagina 30 Scansione su e mail Le copie cartacee possono essere scansite sul dispositivo e inviate a clienti in remoto come allegati e mail in formato TIFF multipagina TIFF a pagina singola JPEG XPS e PDF Per inviare e ricevere i messaggi e mail vengono utilizzati rispettivamente i server di posta SMTP e POP3 Vedere anche System Administrator Guide contiene informazioni dettagliate sull impostazione della funzione e mail Guida interattiva per l utente contiene informazioni dettagliate su come inviare un messaggio e mail e impostare varie opzioni e mail Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 1 Scansione su e mail Prerequisiti per l impostazione di Scansione
112. igitalizar para FTP SMB Opcional Ao usar o protocolo SMB ative a porta SMB a Selecione Configura es do Sistema b Toque em Conectividade e Configura o da Rede c Selecione Configura es da Porta sobre a M quina Configura es do Sistema AO sine Comuns do Serio Configura es da Porta Contabilidade Qui do Servigo de C pia Configura es do Protocolo Autentica o Defini es de Seguran a Endere o de E mail Nome do Host da Maquina ours do Servigo Configura es do Servidor Proxy de Impress o E Configura es dol Servi o Configura es do Servidor de de Digitaliza o Autentica o Remoto g Pites do Sani de Fax Configura es do Servidor de tentica o Remoto Autentica o Re d Selecione Status da Porta e em seguida selecione Alterar Configura es Selecione Ativado e Salvar Selecione Fechar at que seja exibida a tela Configura es da porta mo Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 26 Digitalizar para FTP SMB Opcional 3 Ao usar o protocolo FTP ative a porta de cliente FTP a Selecione Configura es do Sistema b Toque em Conectividade e Configura o da Rede c Selecione Configura es da Porta Informa es sobre a M quina Configura es do Sistema TRIER Core Peine Comuns do Serio Configura es da Porta Contabilidade FPF eini
113. igura es incorretas no Microsoft Outlook Express Verifique se voc pode acessar o servidor de e mail PSI de dentro do Microsoft Outlook Express e se todas as configura es est o corretas Endere o de e mail do dispositivo multifuncional incorreto inserido Certifique se de que o dispositivo est usando o endere o de e mail correto no campo De O endere o de e mail deve corresponder ao que o servidor de e mail PSI est esperando PSI solicita autentica o SMTP ao servidor de e mail deles Verifique com seu PSI para determinar se isto um requisito Se sim ative a autentica o SMTP para o dispositivo multifuncional via Servi os de Internet do CentreWare PSI n o permite e mail na porta padr o n mero 25 Verifique com seu PSI para determinar se isto o problema Pergunte se eles podem aceitar e mail em outro n mero de porta Se sim altere o n mero de porta SMTP para o dispositivo multifuncional via Servi os de Internet do CentreWare O ISP requer que seja feito login na conta de e mail pelo Microsoft Outlook Express antes de permitir o envio do e mail Verifique com seu PSI para determinar se isto um requisito Em caso afirmativo fa a o login na conta do Microsoft Outlook Express e em seguida tente enviar o e mail Se a opera o for realizada com sucesso poss vel configurar o Microsoft Outlook Express para verificar os e mails a cada 5 ou 10 minutos na conta de
114. ine s E mail Address Host Name Proxy Server Settings 25 Outgoing Incoming E mail Settings Remote Authentication Server Settings Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 25 Scan to FTP SMB Optional 2 When using the SMB protocol enable the SMB port a Select System Settings b Touch Connectivity and Network Setup c Select Port Settings System Settings HE Calbration oc Service Settings Port Settings PY Servia Settings Protocol Settings Machine s E mail Address Host Name Ont Service Settings Proxy Server Settings Fa Save Settings Outgoing Incoming E mail Settings o Service Settings Remote Authentication Server Settings Select SMB and then select Change Settings Select Port Status and then select Change Settings Select Enabled then select Save Select Close until the Port Settings screen is displayed creo Copyright O 2008 Xerox Corporation All rights reserved 26 Scan to FTP SMB Optional 3 When using the FTP protocol enable the FTP client port a b c re Select System Settings Touch Connectivity and Network Setup Select Port Settings System Settings u Dre PY Service Settings Protocol Settings Machine s E mail Address Host Name Ont Service Settings Proxy Server Settings om Service Settings Outgoing Incoming E mail Settings Set Fax Service Settings Remot
115. ings SAN Servico Settings Outgoing Incoming E mail Settings o Service Settings Remote Authentication Server Settings Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 7 Scan to Mailbox Setup Optional 5 Press Setup and Calibration then touch Setup Machine Infoi mation Create Mailbox Create Job Flow Sheet Create Job Flow Sheet Keyword Add Address Book Entry Create Fax Group Recipients Add Fax Comment 6 Press the Create Mailbox button Machine Information System Settings Setup amp Calibration Create Mailbox Create Job Flow Sheet Create Job Flow Sheet Keyword Add Address Bock Entry Create Fax Group Recipients Add Fax Comment Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 8 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Scan to Mailbox Setup Optional Scroll through the list to locate an unassigned Mailbox number Select an unassigned Mailbox number from the displayed list Touch the Create Delete button Create Mailhox TEST 008 TESTE Create Delete 009 TESTS 010 TESTIO When the Mailbox Settings screen displays five setting selections will be displayed on numbered horizontal lines To assign a name to the Mailbox press the Mailbox Name selection line Press the Change Settings button Mai
116. irizzo IP del dispositivo nel formato http xxx xxx xxx xxx le xxx rappresentano l indirizzo IP del dispositivo Se la connessione avviene in modo corretto viene visualizzata la pagina Web dei Servizi Internet CentreWare del dispositivo 2 Fare clic sulla scheda Scansione Internet Services Xerox W kCentre 7328 RER Stato Lavori Stampa Scansione Nuovo modello di distribuzione Informazioni generali COWIE Mailbox Fogli di flusso lavoro 8 Xerox WorkCentre 7328 Nome modello Descrizione Opzionale Titolare Opzionale Modelli AAA Aggiungi EF Nuovo modello aggiungi XEROX 3 Selezionare Mailbox nella struttura di directory Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Scansione Mailbox TE Vai a 001 200 121219 L Eog si usso lavoro Numero mailbox Nome mailbox D o Non in uso Crea D 002 Non in uso Crea D 003 Non in uso Crea D 004 Non in uso Crea 005 Non in uso Crea D 006 Non in uso Crea D 007 Non in uso Crea XEROX D 008 Non in uso Crea B 009 Non in uso Crea Be a lila Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 10 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale 4 Quando viene visualizzato l elenco numerato di mailbox individuare un numero di mailbox non assegnato dall elenco e fare clic sul pulsante Crea per quella mailbox Internet Services Xerox WorkCentre 7328
117. l 6 Type in a passcode in the Mailbox Passcode entry box Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Check Mailbox Passcode Delete Documents after Print or Retrieve F Enabled Delete Expired Documents I Enabled Apply _Undo XEROX 7 Confirm the passcode by retyping it in the Retype Passcode box Internet Services Xerox WorkCentre 7328 XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 12 8 Scan to Mailbox Setup Optional Use the drop down arrow to set Check Mailbox Passcode to Always recommended to secure your mailbox Internet Services Xerox WorkCentre 7 28 New Enty At Scan Time At Print Delete Time Apply Undo XEROX Place a checkmark in the Delete Documents after Print or Retrieve box if you wish to delete documents from your mailbox aftkr printing or retrieving Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Retype Passcode Check Mailbox Passcode Delete Documents after Print or Retrieve Enabled Delete Expired Documents F Enabled Zee Il XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 13 Scan to Mailbox Setup Optional 10 Place a checkmark in the Delete Expired Documents box if you wish to delete documents from your mailbox after they have expired Internet Services Xerox WorkCentre 7328 E Xerox WorkCentre 7328 lot Templates Qu ob Flow sheets Retype Passcode Che
118. l pulsante Impostazioni per il servizio Scansione in rete Internet Services Xerox WorkCentre 7328 fi Stato Lavori Stampa Y TEA propriet Propriet Descrizione configurazione E Xerox WorkCentre 7328 DD confgustions W Descrizione a Connettivit e stampa Impostazione generale E E Connettivit HE Senizi Protocolli di stampa HE Contabilit H E Protezione CE em E mail Impostezioni Impostazioni Y_impostezioni_ Fax Impostazioni Scansione in rete XEROX 4 Fare clic sul pulsante Configura per Impostazione archivio file Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Proprieta 8 Xerox WorkCentre 7328 pen gt Servizi M Descrizione configurazione 1 Descrizione Impostazione generale Fe Connettivit Am Impostaz Scansione in rete MO Senizi HE Contabilit H Protezione Impostazione archivio file Configura Impostazioni generali Configura Configura servizio seguente XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 18 Impostazione di Scansione in rete opzionale 5 Fare clic su Modifica per File default Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Stato Lei gt Stampa Scansione Propriet en Impostazione archivio file E Xerox WorkCentre 7328 P Descrizione configurazione Destinazione file predefinita 4 Descrizione FA CA Impostazione generale File default
119. lbox 002 Create Delete Mailbox Name Check Mailbox Passcode 3 Delete Documents After Retrieval Yes 4 Delete Expired Documents Yes Link Job Flow Sheet to Mailbox Delete Mailbox Use the touch screen keyboard to enter in a name for your Mailbox When finished entering in a name press the Save button To exit the screen without saving changes press the Cancel button On the Mailbox settings screen press any other selection lines of interest and use the Change Settings button to access and make setting changes Then touch Save To exit the Mailbox settings screen press the Close button To exit the screen that lists all assigned and unassigned Mailboxes touch Close Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 9 Scan to Mailbox Setup Optional Procedure for Scan to Mailbox Setup through CentreWare Internet Services 1 From a workstation open up a web browser such as Internet Explorer and then enter the device s IP address in the format http xxx xxx xxx xxx the xxx s represent the device s IP address If connected properly you should see a CentreWare Internet Services web page for your device 2 Click the Scan tab Internet Services Xerox WorkCentre 7328 o Pob Templates Mitos Template Name lot Flow Sheets Description Optional Owner Optional XEROX 3 Select Mailbox in the directory tree Internet Services Xerox WorkCentre
120. le CD ROM des utilitaires de CentreWare et le chapitre Services Internet Centre Ware du guide de l utilisateur Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 16 Configuration de la fonction Numerisation r seau facultatif Configuration de la fonction Num risation r seau facultatif La num risation r seau utilise les protocoles FTP ou SMB pour transf rer des documents num ris s vers un serveur ou un client La mise en uvre de cette fonction pr suppose la configuration des mod les propri t s des fichiers num ris s et des espaces d archivage dossiers de destination Voir aussi Guide interactif de l utilisateur d crit comment effectuer une num risation r seau et configurer des mod les et des espaces d archivage Guide de l administrateur syst me contient des informations sur la configuration de la fonction de num risation r seau Conditions requises pour la configuration de la fonction Num risation r seau V rifier les points suivants 1 Un r seau op rationnel utilisant TCP IP est disponible 2 Un espace d archivage dossier destin aux documents num ris s est pr sent sur le serveur FTP ou SMB Un compte utilisateur pour le p riph rique doit tre cr sur le serveur qui autorise l acc s au dossier de l espace d archivage Proc dures de configuration d un mod le Il convient de cr er au moins un mod le pour permettre aux utilisateurs de num riser leurs docume
121. lhas de Fluxo de Trabalho Excluir os Documentos Ags Imprimir ou Recuperar 7 Ativado 2 Ativado Goes Excluir Documentos Expir XEROX Nota Se for solicitado o Nome do Usuario e a Senha as entradas padr o s o 11111 e x admin respectivamente Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 14 Configurag o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional Procedimento de Digitalizag o para Caixa Postal 1 Na tela principal do dispositivo pressione o bot o Digitalizar para Caixa Postal Copiar Ga Ha Digitalizar para CPostal Impress o de Disco Texto Internet Fax Fax Digitalizar em Rede G Impress o de Disco Fotos E Folhas de Fluxo de Trabalho Digitalizar para PC E Enviar da CPostal Aplicativos na Web 2 Quando a tela Digitalizar para Caixa Postal for exibida uma lista de caixas postais aparecera Use a seta fornecida para percorrer os icones para localizar sua caixa postal 3 Pressione a linha de sele o de sua Caixa postal na tela de sele o por toque PV Eis Digitalizar para Postal Configura es Gerais Imagem Y TESTI Ir para 001 500 TEST2 TESTA TESTA gt TESTS Lista de Documentos Cor de Digitaliza o O Auto Detec o O Cores Tons de Cinza Q Preto Tipo do Original Pr ajustes de Digitaliza o Fato e Texto pl Compartilha
122. los derechos 25 Escaneado a FTP SMB opcional 2 Cuando utilice el protocolo SMB active el puerto del mismo nombre a Seleccione Opciones del sistema b Pulse Configuraci n de la conectividad y la red c Seleccione Opciones del puerto Informaci n de la Errores CONC maquina facturaci n Opciones del sistema Cerrar Configuraci n y calibraci n ons de servicio comune Opciones del puerto Contabilidad a A ons de servicio de copia Opciones de protocolo Opciones de seguridad autenticaci n Nombre host Direcci n e mail de m qui O siones del servicio Opciones del servidor proxy de impresi n mins de servicio Opciones de e mail de escaneado entrante saliente os de servicio de fax Autenticaci n remota Servicio directorio d Seleccione Estado del puerto y a continuaci n Cambiar opciones Seleccione Activado y despu s Guardar Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla Opciones del puerto mo Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 26 Escaneado a FTP SMB opcional 3 Si va a utilizar el protocolo FTP active el puerto del cliente FTP a Seleccione Opciones del sistema b Pulse Configuraci n de red y conectividad c Seleccione Opciones del puerto Informaci n de la Errores T Consumibles Informaci n de m quina facturaci n Opciones del sistema Cerrar UNE ones d
123. m Abruf aus der Mailbox dort gel scht werden sollen das Feld Dateien nach Druck Abruf l schen aktivieren Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Scannen Mailbox einNehten J Xerox WorkCentre 7328 C Profile UMES verarbeitungsprofile Mailboxnummer 001 Mailboxname Neuer Eintrag Mailboxzugriffscode Zugriffscodewiederholung Zugriffscode Dateien nach Druck Abruf l schen Abgelaufene Dateien l schen Ein ETE XEROX Copyright O 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 13 Scanausgabe Mailbox optional 10 Wenn Dokumente nach dem Ablaufen aus der Mailbox gel scht werden sollen das Feld Abgelaufene Dateien l schen aktivieren Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Au age Dricken cm Mailbox einrichten J Xerox WorkCentre 7328 C Profile Q rio verarbeitungsprofile Mailboxnummer 001 Mailboxname Neuer Eintrag Mailboxzugriffscode Zugriffscodewiederholung Zugriffscode Dateien nach Druck Abruf l schen Abgelaufene Dateien l schen GENTE XEROX 11 Abschlie end auf Anwenden klicken Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Auftr ge E Scannen Mailbox einrichten J Xerox WorkCentre 7328 Q verarbeitungsprofile Mailboxnummer 001 Mailboxname Neuer Eintrag MailboxzugriffscoWe CI ZugriffscodewiederhNlung Zugriffscode mmer lay Dateien nach Druck Abrukl schen Mein
124. m Administrator Guide Contains details about Network Scanning setup Prerequisites for Network Scanning Setup Confirm that 1 An existing operational network utilizing TCP IP is available 2 A repository folder exists on the FTP or SMB server to hold the scanned documents A user account for the device must be created on the server that allows access to the repository folder Procedures for Configuring a Template You need to create at least one template for users to select to scan their documents to the pre configured repository This template is often referred to as the Default Template The template can be created with either Internet Services or SMARTsend software running on a remote template pool server To create and configure this template with Internet Services perform the following steps 1 At your workstation open your Web browser and enter the IP address of the machine in the Address or Location field Then press Enter 2 Click the Properties tab Internet Services Xerox Work entre 7328 Be Configuration Overview xerox WorkCentre 7328 gt Connectivity and Printing Es tup ea y H Services Print Protocols Settings 4 Accounting EE Security E Emal Settings Network Scanning Settings Far Settings Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 17 Network Scanning Setup Optional 3 Click the Settings button for the Network Scanning service Internet Se
125. n Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 21 12 13 Scanausgabe Netzwerk optional Zur Eingabe von Parametern f r das Standardprofil bei einer oder allen der nachfolgenden Optionen Bearbeiten ausw hlen Scanausgabe Netzwerk Zusatzeinstellung Layout Ablageoptionen Berichtoptionen und Komprimierung Zum Speichern der Einstellungen auf Anwenden klicken Hinweis Zur Verwendung der MRC Komprimierung Mixed Raster Content diese Komprimierungsart ausw hlen Bei dem MRC Verfahren wird der Inhalt des gescannten Bilds in verschiedene Bereiche unterteilt die dann unter Ber cksichtigung ihrer speziellen Anforderungen optimal komprimiert werden Auf diese Weise entstehen kleinere Ausgabedateien mit einer besseren Bildqualit t Hinweis XPS ist das neue elektronische Papierformat von Microsoft als Alternative zu PDF XPS wird derzeit als gespeichertes Dateiformat in Microsoft Office mit einem in Windows Vista integrierten Dateibetrachter unterst tzt Nach Aussagen von Microsoft nutzt Windows Vista XPS als Dokumentformat als Windows Spooldateiformat und als Seitenbeschreibungssprache f r Drucker Hinweis Das durchsuchbare PDF Format bietet eine zweite Datenebene mit dem Text des gescannten Dokuments Diese zweite Ebene wird in ein Format mit optisch erkennbaren Zeichen umgewandelt so dass der Dokumenttext durchsucht kopiert und auch eingef gt werden kann Copyright 2008 Xerox Corporation Alle
126. n LDAP Server mit dem Anmeldenamen des authentifizierten Benutzers nach dem eigenen Ordner des Benutzers ab um den Scanpfad zu diesem Verzeichnis im Profil einzurichten 17 Im Bereich LDAP Zuordnung eigener Ordner a Zum Zuordnen des LDAP Ordners zu einem anderen Ordner als dem eigenen Ordner auf den Link LDAP Zuordnung eigener Ordner klicken b Zum Erstellen eines Scanunterverzeichnisses innerhalb des eigenen Ordners des Benutzers auf Unterverzeichnis automatisch anlegen klicken und einen allgemeinen Namen angeben Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 34 Scanausgabe Eigener Ordner optional Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 35 Scanausgabe Eigener Ordner optional Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 36 X R OX WorkCentre 7300 Series A ha 701P48187 Guia de configuraci n r pida v1 0 de las funciones de escaneado Esta guia incluye instrucciones para M Escanear a e mail en la pagina 1 Configuraci n de Escanear a buz n opcional en la pagina 7 Configuraci n de Escaneado de red opcional en la pagina 17 Escaneado a FTP SMB opcional en la pagina 24 Escanear a base opcional en la pagina 30 Escanear a e mail Las copias en papel se pueden escanear en el dispositivo y enviar por e mail a clientes remotos en forma de documentos adjuntos con el formato TIFF JPEG XPS y PDF Los servidores de correo SMTP y POP3 se
127. na guia Propriedades Selecione Seguranga Selecione Servidores de Autenticag o Remota Internet Services Xerox WorkCentre 7328 _ gt Vis o Geral da Configurag o m Conectividade e Impress o Protocolos de Impress o Configura es E ervidores de Autentica o Rer A Eitro de 1P Email EITT 1 Registro de Auditoria y Gerenciamento do Certificado E Digitalizar para Rede Configura es gt Fax Configura es XEROX Selecione Sistema de Autentica o selecione LDAP e clique em Aplicar O dispositivo ser reinicializado Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 32 Digitalizar para Home opcional 6 Abra o seu navegador da Web e digite o endere o IP da maquina no campo Endere o ou Local Pressione Entrar 7 Clique na guia Propriedades 8 Selecione Seguran a 9 Selecione Configura o de Autentica o Internet Services Xerox WorkCentre 7328 e Vis o Geral da Configura o F B Conectividade e Impress o Protocolos de Impress o Configura es B Configura o de Autentica o EN Servi os B Configura es de detalhes do HE Servidores de Autentica o Rer a Filtro de 1P Email Configura es W Registro de Auditoria B Gerenciamento do Certificado Cr Digitalizar para Rede Configura es si u gt Fax Configura es XEROX 10 Na caixa Tipo de Login selecione
128. nation grite de finterface utilisateur Syst me Foster Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits reserves 20 Configuration de la fonction Numerisation reseau facultatif 9 Choisir une option pour le param tre R f rences de connexion pour acc der la destination parmi Invite de l interface utilisateur et Syst me Internet Services Xerox WorkCentre 7232 Nom complet H EM Configuration g n rale H CI Connectivit FH Services H CA Comptabilisation IH Ga S curit Exemple Service des achats FTP Protocole Nom d h te Adresse IP etport Chemin du document R f rences de connexion pour acc der la destination Invite de interface utilisateur Syst me Nom de connexion Mot de passe Confirmer le mot de passe Comae XEROX 10 Lorsque l option Syst me est s lectionn e entrer le Nom de connexion et le Mot de passe Internet Services Xerox WorkCentre 7232 ae Destination du fichier 9 xerox WorkCentre 7232 Fi Description Nom complet E Configuration g n rale IC Connectivit on H Services I Ca Comptabilisation Nom d h te Adresse IP et port H Ga S curit Chemin du document R f rences de connexion pour acc der la destination Nom de connexion Mot de passe Confirmer le mot de passe Appliquer 11 Cliquer sur Appliquer pour enregist
129. nce pour la validation des informations d identification utilisateur M Le protocole LDAP doit tre configur pour que le syst me ou un utilisateur authentifi puisse se connecter au serveur LDAP Le protocole LDAP est configur via les Services Internet le serveur HTTP embarqu sur la machine en proc dant comme suit ouvrir le navigateur Web entrer l adresse IP du p riph rique s lectionner Propri t s Connectivit Protocoles et enfin LDAP Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 30 Numerisation vers le r pertoire principal facultatif Proc dure de configuration de la fonction Num risation vers le r pertoire principal Remarque La fonction Num risation vers le r pertoire principal ne fonctionne pas sans le mode Compte loign Sur le p riph rique 1 Appuyer sur la touche Acc s 2 Entrer l ID de connexion 11111 l aide du pav num rique ou du clavier virtuel puis appuyer sur Entr e 3 Appuyer sur la touche Etat machine du panneau de commande 4 Appuyer sur l onglet Outils Informations Consommables machine Param tres syst me Groupe Configuration et calibrage Param tres services communs Comptabilisation Authentification Param tres de s curit 5 Appuyer sur Authentification Param tres de s curit puis Authentification et enfin Type de connexion Informations machine configuration et calibrage tasa A Auth
130. neau de commande d Appuyer sur l onglet Outils Informations Consommables machine Param tres syst me Groupe Configuration et calibrage Qt services communs Param tres de port Comptabilisation gunn du service Copie Param tres de protocole Authentification Param tres de s curit j Adresse lectronique Nom d h te de la machine ore du service Param tres du serveur proxy Impression ou du service Param tres courriers Num risation sortants entrants OS du service Fax Authentification loign e Service Annuaire Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 25 Numerisation vers FTP SMB facultatif 2 Lors de l utilisation du protocole SMB activer le port SMB a b c mo S lectionner Param tres syst me Appuyer sur Configuration r seau et connectivit S lectionner Param tres de port Informations machine Param tres syst me Configuration et calibrage Pens seis communs Param tres de port Comptabilisation te Param tres de protocole Authentification Param tres ESS de s curit Adresse lectronique Nom d h te de la machine Paramos du service Param tres du serveur proxy Impression os du service Param tres courriers Num risation sortants entrants RER service Fax Selectionner Etat du port puis Modifier les param t
131. nistradores del sistema configuren las opciones de escaneado mediante un navegador de Internet M La autenticaci n LDAP debe estar activada en el dispositivo tal como se explica en la secci n Autenticaci n de la Guia de administraci n del sistema LDAP se activa a trav s de Servicios de Internet el servidor HTTP incorporado en la m quina utilizando la ruta siguiente abra el navegador web introduzca la direcci n IP del dispositivo seleccione Propiedades seleccione Seguridad seleccione Configuraci n de autenticaci n y por ultimo seleccione Remotamente en la red para la validaci n de las credenciales de usuario M El protocolo LDAP debe estar configurado para que el sistema o el usuario autenticado pueda iniciar una sesi n en el servidor LDAP LDAP se configura a trav s de Servicios de Internet el servidor HTTP incorporado en la m quina utilizando la ruta siguiente abra el navegador web introduzca la direcci n IP del dispositivo seleccione Propiedades seleccione Conectividad seleccione Protocolos y por ultimo seleccione LDAP Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 30 Escanear a base opcional Procedimiento de configuraci n de Escanear a base Nota Escanear a base no funciona sin el modo Cuentas remotas En el dispositivo LE 2 salle 5 6 Pulse el bot n Conexi n Desconexi n Introduzca la ID de inicio de sesi n 11111 con el teclado num rico o con el t
132. nn Speichern ausw hlen 1 E Mail senden Anschlussstatus MEN MENO 8 Schlie en so oft antippen bis die Anzeige des Registers Verwaltung erscheint Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 5 St rungsbeseitigung Scanausgabe E Mail F r firmeninterne Mailserver in der nachfolgenden Tabelle die Bezeichnung ISP Internetdienstanbieter ignorieren Die Erl uterung bezieht sich sinngem auf den unternehmenseigenen Server Symptom M gliche Ursache L sung Pr fen SMTP Fehler an Multifunktionsger t Falscher Mailserver oder Hostname Pr fen ob in das Feld f r den SMTP Hostnamen der richtige ISP Mailservername eingetragen worden ist Falsche Einstellungen in Microsoft Outlook Express Pr fen ob aus Microsoft Outlook Express heraus auf den ISP Mailserver zugegriffen werden kann und alle Einstellungen richtig sind Falsche E Mail Adresse des Multifunktionsger ts eingegeben Sicherstellen dass im Feld Von die richtige E Mail Adresse eingetragen ist Die E Mail Adresse muss mit den im ISP Mailserver gespeicherten Daten bereinstimmen ISP verlangt am Mailserver eine SMTP Authentifizierung Beim ISP nachfragen ob eine Authentifizierung verlangt wird Wenn ja f r das Multifunktionsger t die SNMP Authentifizierung ber die CentreWare Internet Services aktivieren ISP l sst keine Mail an die standardm ige Anschlussnummer 25 zu
133. nte nella casella Conferma codice Internet Services xerox WorkCentre 7328 C Modelli lavoro OT Fogli di flusso lavoro XEROX Xerox WorkCentre 7328 Impostazione mailbox Nut mailbox Nome mailbox Codice mailbox Conferma codice Verifica codice mailbox A Abilitato Cancella documenti scaduti D Abilitato Annulla Cancella i documenti dopo stampa o recupero Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 12 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale 8 Utilizzare la freccia dell elenco a discesa per impostare Verifica codice mailbox su Sempre impostazione consigliata per proteggere la mailbox Internet Services Xerox WorkCentre 7328 postazione mailbox E Xerox WorkCentre 7328 C Modelli lavoro Omm Fogli di flusso lavoro Numero mailbox 001 Nome mailbox Nuova voce Codice mailb Conferma codice Verifica codice mailbox Cancella i documenti dopo stampa o recupero Cancella documenti scaduti Durante stampa cancellazione Cie XEROX 9 Selezionare la casella di controllo Cancella i documenti dopo stampa o recupero se si desidera eliminare i documenti dalla mailbox dopo averli stampati o recuperati Internet Services Xerox WorkCentre 7328 J Xerox WorkCentre 7328 C Modelli lavoro J Fogli di flusso lavoro Numero mailbox Nome mailbox Codice mailbox Conferma codice
134. nter the IP address of the machine in the Address or Location field Press Enter 7 Click the Properties tab 8 Select Security 9 Select Authentication Configuration Internet Services Xerox WorkCentre 7335 sore UU be Prini Sas Configuration Overview a Connectivity and Printing Print Protocole Settings E Email Settings Mac Network Scanning Settings Wieser Fa Settings lanzas AS XEROX 10 In the Login Type box select Login to Remote Accounts then click Apply The device will reboot Copyright O 2008 Xerox Corporation All rights reserved 33 11 12 13 14 15 16 17 Scan to Home Optional Open your Web browser and enter the IP address of the machine in the Address or Location field Press Enter Click the Properties tab Select Services Internet Services Xerox WorkCentre 7335 Configuration Overview Connectivity and Printing Print Protocols Settings Email Settings Network Scanning Settings Fax Settings XEROX Select Scan to Home Select General On the Scan to Home page in the Status area a On the Status line click the Enabled box b Inthe Friendly Name box type in a user recognizable name of up to 127 characters for the template that will appear in Template Details on the machine s User Interface c On the Determine Home Directory line ensure that the radio button next to LDAP Query is selected The device will que
135. ntre 7328 Mailbox einrichten E Xerox WorkCentre 7328 C Profile nmm verarbeitungsprofile Mailboxnummei Mailboxname Mailboxzugriffscode Zugriffscodewiederholung Zugriffscode Aus Dateien nach Druck Abruf l schen Mein Abgelaufene Dateien loschen DEin Crises XEROX 7 Den Zugriffscode zur Best tigung nochmals in das Feld Zugriffscodewiederholung eingeben Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Mailbox einrichten E Xerox WorkCentre 7328 Profile QE verarbeitungsprofile Mailboxnummer Mailboxname lejer Eintrag Mailboxzugriffscode Zugrif scodewiederholung Zugriffscode Dateien nach Druck Abruf l schen Abgelaufene Dateien l schen Crises XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 12 Scanausgabe Mailbox optional 8 Uber den Dropdown Pfeil am Feld Zugriffscode die Einstellung Immer ausw hlen empfohlene Einstellung um die Mailbox abzusichern Mailbox einrichte E Xerox WorkCentre 7328 C Profile OT Veratbeitungsprofile Mailboxnummer Mailboxname 001 Neuer Eintrag Mailboxzugriffscode Zugriffscodewiederholung Zugrifiscode Dateien nach Druck Abruf loschen Aus Aus jimmer Abgelaufene Dateien l schen Beim Scannen Beim Drucken L schen Anwenden Rickg ngig XEROX 9 Wenn Dokumente nach de
136. nts vers l espace d archivage pr configur Ce mod le est souvent appel le mod le par d faut Il peut tre cr partir des Services Internet ou avec le logiciel SMARTsend fonctionnant sur un serveur distant de groupe de mod les Pour cr er et configurer ce mod le avec les Services Internet suivre les tapes ci dessous 1 Ouvrir le navigateur Web du poste de travail et entrer l adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement Appuyer ensuite sur Entr e 2 Cliquer sur l onglet Propri t s Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Pr sentation de la configuration ui Description a Connectivit et impression 3 Configuration g n rale H E Connectivit 1 Services Protocoles d impression Param tres GQ Comptabilisation HE S curit Courriel Param tres Num risation r seau Param tres Fax Param tres XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 17 3 Cliquer sur la touche Param tres en regard du service Num risation r seau Internet Services Propri t s E Xerox WorkCentre 7328 Description H amp Configuration g n rale Fe Connectivit HE Services H E Comptabilisation HE S curit XEROX 4 Cliquer sur la touche Configurer en regard du param tre Configuration de l espace d archivage des fichiers Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Presentation dela configuration Con
137. nzionante che utilizza il protocollo TCP IP 2 Sul server FTP o SMB sia presente un archivio una cartella in cui conservare i documenti scansiti necessario creare sul server un account utente per il dispositivo che conceda accesso alla cartella di archivio Procedure per la configurazione di un modello necessario creare almeno un modello per consentire agli utenti di scegliere di scansire i loro documenti nell archivio preconfigurato Tale modello viene spesso definito Modello predefinito possibile creare il modello con Servizi Internet o con il software SMARTsend in esecuzione su un server raccolta modelli remoto Per creare e configurare tale modello con Servizi Internet procedere come segue 1 Sulla workstation aprire il browser Web e immettere l indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo o Posizione Quindi premere Invio 2 Selezionare la scheda Propriet Internet Services Xerox WorkCentre 7227 Stato b Lavori Stampa EHE Propriet TETTE Descrizione configurazione escrizione configurazione lu Descrizione A Connettivit e stampa Impostazione generale EE Connettivit Servizi Protocolli di stampa Impostazioni H Contabilit HE Protezione E o E mail Impostazioni Scansione in rete Impostazioni Fax Impostazioni XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 17 Impostazione di Scansione in rete opzionale 3 Fare clic su
138. o Tipo di originale Preselezioni di scansione Rilevamento Fronte Foto e testo Condivisione e automatico stampa O Colori O Fronte retro O Testo 0 Scala dei grigi Fronte retro Foto OCR ruota lato 2 CE 7 Collocare il documento nell alimentatore automatico e premere Avvio 8 Premere il pulsante Servizi per tornare alla schermata principale del dispositivo Nota Per recuperare i documenti scansiti su un PC con Windows installare il driver di scansione sul PC o utilizzare Servizi Internet CentreWare Per ulteriori informazioni consultare il CD ROM delle utilit CentreWare e il capitolo su Servizi Internet CentreWare della guida per l utente Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 16 Impostazione di Scansione in rete opzionale Impostazione di Scansione in rete opzionale Scansione in rete utilizza protocolli FTP o SMB per trasferire i documenti scansiti su un server o un client Per abilitare Scansione in rete necessario impostare modelli propriet dei file scansiti e archivi cartelle di destinazione Vedere anche Guida interattiva per l utente contiene informazioni su come eseguire una scansione in rete nonch informazioni su come impostare modelli e archivi System Administrator Guide contiene informazioni dettagliate sull impostazione di Scansione in rete Prerequisiti per l impostazione di Scansione in rete Accertarsi che 1 Sia disponibile una rete fu
139. o Puede seleccionar Mostrar mensaje en la interfaz o bien Sistema Internet Services Xerox WorkCentre 7232 H E Configuraci n general H CA Conectividad Ejemplo Departamento de Compras FIP M Protocolo E E Servicios H Contabilidad Nombre de host Direcci n IP y puerto H E Seguridad Ruta del documento Credenciales de conexi n para acceder al destino cala O Sistema Nombre de conexi n Claves Aplicar 10 Si elige Sistema introduzca el Nombre de conexi n y la clave seg n se requiera Internet Services Xerox WorkCentre 7232 a Descripci n 1 Ca Configuracion general I Conectividad Ga Servicios H EA Contabilidad Ed Seguridad Ejemplo Departamento de Compras FTP Y Protocolo Nombre de host Direcci n IP y puerto Ruta del documento Credenciales de conexi n para acceder al destino Mostrar mensaje en la interfaz Sistema Nombre de conexi n Clave Aplicar XEROX 11 Haga clic en Aplicar para guardar los cambios Si elige aplicar los cambios puede que necesite introducir el nombre de usuario de administrador prefijado 11111 y una clave prefijado x admin Copyright O 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 21 Configuracion de Escaneado de red opcional 12 Para establecer los parametros de la plantilla prefijada seleccione Editar en cualquiera 13
140. o servidor para armazenar os documentos digitalizados Consulte tamb m Guia do Administrador do Sistema Cont m mais detalhes sobre a configurag o de Digitalizar para FTP SMB Guia Interativo do Usu rio Cont m informa es sobre como digitalizar para FTP SMB Pr requisitos para Digitalizar para FTP Ao usar transmiss o FTP um dos seguintes servidores FTP com uma conta neste servidor nome de login e senha necess rio EH Microsoft Windows Server 2003 EH Servico FTP do Microsoft Internet Information Server 6 0 EH Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows 2000 Professional ou Microsoft Windows XP Servi o FTP do Microsoft Internet Information Server 3 0 ou posterior Servi o FTP do Mac OS X 10 1 5 10 2 x 10 3 8 10 3 9 10 4 2 Novell NetWare Servi o FTP do NetWare 5 11 ou 5 12 Consulte o manual fornecido com o software quanto a como configurar o servi o FTP Pr requisitos para Digitalizar para SMB Ao usar transmiss o SMB um computador com um dos seguintes sistemas operacionais que inclui uma pasta compartilhada necess rio M Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 24 Digitalizar para FTP SMB Opcional Procedimento de Configuragao de Digit
141. om the device Local E mail addresses Optional A Local Address Book can be created to store E mail addresses LDAP server address can be enabled LDAP Host Name Displays only E mail addresses on the corporate LDAP internal address book Only if the SMTP server requires login and password for authentication Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 2 Procedure for Scan to Email Setup 1 2 3 Press Log In Out then type the Login ID 11111 and press Enter Press Machine Status then touch the Tools tab Select System Settings then touch Connectivity and Network Setup Port Settings Protocol Settings Machine s E mail Address Host Name Proxy Server Settings Outgoing Incoming E mail Settings Remote Authentication Server Settings Select Port Settings System Settings Protocol Settings Machine s E mail Address Hast Name Proxy Server Settings Outgoing Incoming E mail Settings Remote Authentication Server Settings Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 3 Scan to E mail Scan to E mail 5 On the Port Settings screen select Send E mail and then select Change Settings Port Settings i s i lilt g E Eli 8 i 6 Send E mail Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 4 Scan to E mail 7 On the Send E mail Port St
142. on 2 Enter the Login ID 11111 with the numeric keypad or the keyboard displayed on screen then touch Enter 3 Press the Machine Status button on the Control Panel 4 Touch the Tools tab Protocol Settings Machine s E mail Address Host Name int Service Settings Proxy Server Settings gen Servico Settings Outgoing Incoming E mail Settings o Service Settings Remote Authentication Server Settings 5 Access Control Authentication Security Settings Create View User Accounts Reset User Accounts User Details Setup Maximum Login Attempts By System Administrator 6 Select Login to Remote Accounts then touch Save Copyright O 2008 Xerox Corporation All rights reserved 31 Scan to Home Optional Open your Web browser and enter the IP address of the machine in the Address or Select Remote Authentication Servers Configuration Overview Xerox WorkCentre 7335 Connectivity and Printing Print Protocols Settings E mail Settings Network Scanning Settings Fa Settings At your Workstation 1 Location field Press Enter 2 Click the Properties tab 3 Select Security 4 Internet Services XEROX 5 Select Authentication System select LDAP then click Apply The device will reboot Copyright O 2008 Xerox Corporation All rights reserved 32 Scan to Home Optional 6 Open your Web browser and e
143. on Scanausgabe Netzwerk klicken Internet Services a Status Auftr ge Drucken Scannen E Xerox WorkCentre 7328 DY E W Beschreibung Allgemeines H Netzwerk Ga Betriebsarten HE Kostenzahlung EH Sicherheit XEROX Xerox WorkCentre 7328 Einstellung Konfigurations a Anschl sse und Druck Druckprotokolle E Mail Scanausgabe Netzwerk Fax Einstellung Einstellung Einstellung Einstellung 4 Auf die Schaltfl che Einrichten klicken um die Ablagebereiche zu konfigurieren Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Status Auftr ge E Xerox WorkCentre 7328 ORIENTE Beschreibung H Allgemeines 8 Netzwerk Betriebsarten H Kostenz hlung Sicherheit XEROX Drucken ENTOJ Einstellung EN Betriebsarten A Scaneinstellung Ablagebereiche Allgemeine Einstellung Einrichten Einrichten Schlie en __ N chste Betriebsart Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 18 Scanausgabe Netzwerk optional 5 Auf Bearbeiten fir Datei Standard klicken Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Status Auftrage Drucken sconnen Einstellung E Xerox WorkCentre 7328 Ablagebereiche M Konfigurstions bersicht Standardablagebereich B Beschreibung HE Allgemeines Datei Standard Bearbeiten H N
144. onfigura es de Digitalizar p Rede H E Servi os H Ex Contabilidade H Seguranca Configura o do Reposit rio de Arquivos Configura Configurag es Gerais Configurar Configurar o Pr ximo Servi o XEROX Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 18 Configurag o de Digitalizar em Rede Opcional 5 Clique em Editar para Arquivo Padr o Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Propriedades xerox WorkCentre 7328 BBY sso ert sa coniuacio B Descri o E Configura o Geral Conectividade HE Servi os Contabilidade H Seguran a Destino do Arquivo Padr o Arquivo Padr o Alternar Destinos de Arquivo XEROX 6 Insira o Nome Simples do destino de arquivo que voc est configurando Internet Services Xerox WorkCentre 7232 x nn Trabalhos Propriedades EE xerox WorkCentre 7232 Destino de Arquivo A Dascricio H Configura o Geral E CD Conectividade Exemplo Departamento de Compra FTP Y Protocolo H Servi os H Contabilidade Endere o IP Nome do Host e Porta Ca Seguran a Caminho do Documento ni da nl Done Solicitar na Interface do Usu rio Sistema XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 19 Configurac o de Digitalizar em Rede Opcional 7 Escolha uma op
145. ormations sur l utilisation des bo tes aux lettres Conditions requises pour la configuration de la fonction Num risation vers bo te aux lettres V rifier le point suivant 1 Un r seau op rationnel utilisant TCP IP est disponible Proc dure de configuration de la fonction Num risation vers bo te aux lettres depuis le panneau de commande 1 Appuyer sur Acc s 2 Sur le pav num rique entrer 11111 ou l ID de l utilisateur actuel Cela fait appuyer sur Entr e 3 Appuyer sur la touche tat machine du panneau de commande 4 Appuyer sur l onglet Outils Informations machine Param tres syst me Configuration et calibrage Comptabilisation Authentification Param tres de s curit Copyright O 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s Param tres services communs Param tres de port o Param tres du service Copie Param tres de protocole Configuration r seau et ectivit Fa he du service Impression Adresse lectronique Nom d h te de la machine Param tres du serveur proxy Param tres du service imation Param tres courriers sortants entrants Param tres du service Fax Authentification loign e Service Annuaire 7 Configuration de la fonction Numerisation vers boite aux lettres facultatif 5 Appuyer sur Configuration et calibrage puis sur Configurer Consommables ormation
146. os administradores do sistema estabele am as configura es de digitaliza o usando um navegador da Internet M A autentica o LDAP deve estar ativada no dispositivo conforme explicado na se o Autentica o do Guia do Administrador do Sistema O LDAP ativado nos Servi os de Internet o servidor HTTP embutido na m quina usando o seguinte caminho abra seu navegador da Web digite o endere o IP do dispositivo selecione Propriedades selecione Seguran a selecione Configura o de Autentica o e por fim selecione Remotamente na valida o da credencial de rede para o usu rio MO protocolo LDAP deve estar configurado para o sistema ou um usu rio autenticado para fazer o login no servidor LDAP O LDAP configurado nos Servi os de Internet o servidor HTTP embutido na m quina usando o seguinte caminho abra seu navegador da Web digite o endere o IP do dispositivo selecione Propriedades selecione Conectividade selecione Protocolos e por fim selecione LDAP Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 30 Digitalizar para Home opcional Procedimento de configurac o da opg o Digitalizar para Home Nota A digitaliza o para home n o funciona sem o modo Conta Remota No dispositivo 1 Pressione o bot o Acessar 2 Digite a ID de Login 11111 com o teclado num rico ou com o teclado exibido na tela e selecione Entrar Pressione o bot o Status da M quina no painel de controle
147. perties xerox WorkCentre 7328 File Destination 1 Description 6 E General Setup Bars EB Connectivity ert FTP 4 y Services BGB Accounting Host Name IP Address amp Port E Security Document Path Login Credentials to Access the Destination Prompt at User Interface system Login Name Password Retype Password Apply 10 Ifyou choose System enter the Login Name and Password information as required Internet Services Xerox WorkCentre 7328 pr e e Status Jobs Prim Properties File Destination xerox WorkCentre 7328 a W Description Friendly Name General Setup Example Purchasing Department EE E Connectivity Protocol FTP Services EG Accounting Host Name IP Address amp Port E Security Document Path Login Credentials to Access the Destination Prompt e Uses Eatachoe system Login Name Password Retype Password Apply 11 Click Apply to save any changes If you click Apply be prepared to enter the administrator User Name default of 11111 and Password default of x admin if prompted Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 21 12 13 Network Scanning Setup Optional To set parameters for the default template select Edit for any of the available categories of settings These include Network Scanning Advanced Settings Layout Adjustment Filing Options
148. positivo pero en un directorio diferente que el resto de las plantillas de escaneado de red o de las carpetas del buz n Para acceder a la plantilla Escanear a base el usuario debe pulsar el bot n Escaneado de red en la pantalla Todos los servicios de la interfaz de usuario El dispositivo requiere LDAP para acceder al directorio base del usuario autenticado o bien agregar el nombre de inicio de sesi n del usuario autenticado a una ruta base de red predefinida Consulte tambien Guia de administracion del sistema contiene informacion adicional sobre la configuraci n de Escanear a base Guia del usuario interactiva contiene informaci n sobre c mo escanear a base Requisitos para Escanear a base M La maquina debe estar funcionando correctamente en la red antes de iniciar la instalaci n M La opci n Escanear a base debe estar activada Para obtener instrucciones consulte el tema Activaci n de opciones con claves de software en la secci n Opciones de la Guia de administraci n del sistema P ngase en contacto con su representante de ventas de Xerox sino ha adquirido la opci n Escanear a base M Los protocolos TCP IP y HTTP deben estar configurados en el dispositivo y plenamente operativos Esto es necesario para poder acceder a Servicios de Internet de CentreWare para configurar el Escaneado de red El acceso a la funci n Servicios de Internet se obtiene a trav s del servidor HTTP incorporado en la m quina y permite que los admi
149. primer les documents expir s DaActiv e regi gt Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 12 Configuration de la fonction Numerisation vers boite aux lettres facultatif 8 Dans le menu d roulant attribuer la valeur Toujours recommand au param tre V rifier code d acc s BAL pour prot ger la bo te aux lettres Internet Services Xerox WorkCentre 7328 E E TR Configuration bo te aux lettkes Num risation Xerox WorkCentre 7328 C Mod les de travail Boite aux lettres 001 Nouvelle entr e Numero de boite aux lettres Feuilles de distribution de travaux Nom de boite aux lettri Code d acc s BAL Confirmer le code d acc s M V rifier code d acc s BAL r les documents apr s impression ou r cup ration Sup Non Toujour Supprimer les documents expir s J la num risation l impression suppression Appliquer XEROX is lidi 9 Cocher la case Supprimer les documents apr s impression ou r cup ration pour supprimer des documents de la bo te aux lettres apr s impression ou r cup ration Internet Services Xerox WorkCentre 7323 Configuration boite aux lattres Boite aux lettres Num ro de boite aux let 001 Feuilles de distribution de travaux Nom de boite aux lettres Nouvelle entr e Code d acc s BAL Confirmer le code d acc s
150. r l accesso al proprio server di posta Contattare il proprio provider Internet per stabilire se questo un requisito Se un requisito abilitare l autenticazione SMTP per il dispositivo multifunzione tramite Servizi Internet CentreWare Il provider Internet non accetta posta sulla porta standard numero 25 Contattare il proprio provider Internet per stabilire se il problema questo Chiedere se possono accettare posta su un altro numero di porta Se s cambiare il numero di porta SMTP per il dispositivo multifunzione tramite Servizi Internet CentreWare Prima di consentire l invio di posta il provider Internet richiede l ID di accesso all account e mail tramite Microsoft Outlook Express Contattare il proprio provider Internet per stabilire se questo un requisito Se lo accedere all account di Microsoft Outlook Express e tentare di inviare il messaggio e mail Se l operazione riesce possibile impostare Outlook Express in modo che controlli la posta dell account del dispositivo multifunzione ogni 5 10 minuti Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 6 Impostazione di Scansione su mailbox opzionale Impostazione di Scansione su mailbox opzionale Questa funzione consente di archiviare i documenti in una mailbox per una loro successiva elaborazione possibile impostare Scansione su mailbox dal pannello comandi della macchina o da un computer in rete tramite la p
151. rabajo 2 Pulse Protocolo de transferencia fo Escanear a PC E Color de escaneado O Autodatecci n O Color Escala de grises OF Examinar Calidad de imagen Escanear a PC E G Enviar del buz n ra Aplicaciones de la o ly Ajuste de formato Profijados de escaneado Para Compartir imprimir Para Documento de archivo O Para OCR o Copyright O 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 28 Escaneado a FTP SMB opcional 3 Elija FTP SMB o SMB formato UNC y luego pulse Guardar n Protocolo de transferencia 4 Sit ese sobre las l neas vac as de la pantalla e introduzca manualmente las opciones del servidor o pulse Libreta de direcciones para localizar el PC destinatario Para la funci n SMB tambi n puede navegar en Microsoft Network lO Escanear a PC Calidad de imagen Ajuste de Formato de salida formato 5 Coloque el documento en el alimentador de documentos seleccione las opciones adecuadas para su trabajo y despu s pulse Comenzar El proceso de transferencia de datos se muestra en la pantalla Copyright O 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 29 Escanear a base opcional Escanear a base opcional La opci n Escanear a base puede utilizarse en el servicio de Escaneado de red Escanear a base consta de un archivo de plantilla xst que se guarda de forma local en el dis
152. rada Clave del buz n Volver a introducir la clave Comprobar clave del buz n Eliminar documentos despu s de imprimir o recupera Miel Activado 7 Activado Deshacer Eliminar documentos caducados XEROX 11 Pulse Aplicar cuando haya terminado Internet Services Xerox WorkCentre 7328 ps A ne Escaneado J Xerox WorkCentre 7328 C Plantillas de trabajo hojas de flujo de trabajo 001 Nueva entrada Activado Activado Eliminar documentos despu s de imprimir o recuperar Eliminar documentos cadu XEROX Nota Si se solicita introducir un Nombre de usuario y una Clave los valores predeterminados son 11111 y x admin respectivamente Copyright O 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 14 Configuracion de Escanear a buzon opcional Procedimiento de configuraci n de Escanear a buz n Desde la pantalla principal del dispositivo pulse el bot n Escanear a buz n Escanear a PC E G Enviar del buz n a Aplicaciones de la web Se abrir la pantalla Escanear a buz n con una lista de buzones Desplacese con la Seleccione su Buz n tocando la linea de selecci n correspondiente en la pantalla t ctil Ira 001 gt 500 bE Lista de documentos Tipo de original Prefijados de escaneado Foto y texto Para Compartir e imprimir Para Documento de Texto archivo ee CE
153. re de inicio de sesi n de autenticaci n del usuario y recuperar el directorio base del usuario para configurar la ruta de escaneado de la plantilla a dicho directorio 17 Enel area Asignaci n LDAP para directorio base a Para definir el directorio base de LDAP con un nombre que no sea el directorio base haga clic en el v nculo Asignaci n LDAP para directorio base b Para crear un subdirectorio de escaneado en el directorio base del usuario seleccione Crear subdirectorio autom ticamente y especifique un nombre gen rico Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 34 X E ROX WorkCentre 7300 Series n amp 701P48187 Guia de Configurag o das vio Fung es de Digitaliza o Rapida Este guia inclui instrug es para M Digitaliza o para e mail na p gina 1 Configurag o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional na p gina 7 Configurag o de Digitalizar em Rede Opcional na p gina 17 Digitalizar para FTP SMB Opcional na p gina 24 Digitalizar para Home opcional na p gina 30 Digitalizag o para e mail As c pias em papel podem ser digitalizadas no dispositivo e enviadas para clientes remotos como anexos em e mails nos formatos TIFF v rias p ginas TIFF uma p gina JPEG XPS e PDF Os servidores de e mail SMTP e POP3 s o usados para enviar e receber e mails respectivamente Consulte tamb m Guia do Administrador do Sistema Cont m os detalhes sobre a configurag o de e
154. rer les modifications Dans ce cas si une invite de saisie s affiche entrer le nom et le mot de passe de l administrateur par d faut respectivement 11111 et x admin Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 21 Configuration de la fonction Numerisation r seau facultatif 12 Pour d finir les param tres du mod le par d faut s lectionner Modifier pour toutes les 13 cat gories de param tres disponibles Num risation r seau Param tres avanc s Mise en page Options d archivage Options de relev et Capacit de compression Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les param tres Remarque Si l option est disponible s lectionner Compression MRC pour utiliser la compression MRC Mixed Raster Content MRC permet de fractionner une image num ris e selon le contenu puis de compresser chaque zone de fa on optimale pour cette partie de l image Cette option permet d obtenir de plus petits fichiers dot s d une meilleure qualit d image Remarque XPS est le nouveau format lectronique de Microsoft une alternative au format PDF Il est actuellement pris en charge en tant que format de fichier enregistr dans Microsoft Office 2007 avec une visionneuse XPS int gr e Windows Vista Selon Microsoft Windows Vista utilise XPS comme un format de document un format de fichier spoule Windows et un langage de description de page pour les imprimantes Remarque Le format PDF consultable fournit
155. res Selectionner Active puis Enregistrer S lectionner Fermer jusqu ce que l cran Param tres de port s affiche Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 26 Numerisation vers FTP SMB facultatif 3 Lors de l utilisation du protocole FTP activer le port client FTP a S lectionner Param tres syst me b Appuyer sur Configuration r seau et connectivit c S lectionner Param tres de port Informations ET machine Param tres syst me Groupe Configuration et calibrage os services communs Param tres de port Comptabilisation E Pa dia du service Copie Param tres de protocole Authentification Param tres de s curit E Adresse lectronique Nom d h te de la machine Paramos du service Param tres du serveur proxy Impression or du service Param tres courriers Num risation sortants entrants ARS du service Fax Authentification loign e Service Annuaire d Sur l cran Outils s lectionner Param tres r seau puis Param tres de port e Sur l cran Param tres de port s lectionner Client FTP puis Modifier les param tres f S lectionner Etat du port puis Modifier les param tres S lectionner Activ puis Enregistrer S lectionner plusieurs fois Fermer jusqu afficher l cran Outils Fe Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 27 Proc dure de num risation
156. res login to the E Check with your ISP to determine mail account via Microsoft if this is a requirement If so login Outlook Express before to the Microsoft Outlook Express allowing mail to be sent account and then try sending the E mail If this is successful you can set Outlook Express to check E mail every 5 or 10 minutes for the multifunction device s E mail account Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 6 Scan to Mailbox Setup Optional Scan to Mailbox Setup Optional This feature allows documents to be stored in a mailbox for future processing Scan to Mailbox can be setup at the machine control panel or at a network computer through the CentreWare Internet Services webpage Instructions for each method are shown See also System Administrator Guide Contains detail concerning Network Scanning setup Interactive User Guide Contains information on using mailboxes Prerequisites for Scan to Mailbox Setup Confirm that 1 An existing operational network utilizing TCP IP is available Procedure for Scan to Mailbox Setup through the Control Panel 1 Press Log In Out 2 On the keypad enter 11111 or the current User ID Touch Enter when finished 3 Press the Machine Status button on the Control Panel 4 Press the Tools tab go Carmen Service Settings Port Settings PY Service Settings Protocol Settings Machine s E mail Address Host Name OP Service Settings Proxy Server Sett
157. ridad autenticaci n ci n de re Nombre host Direcci n e mail de m quina ons del servicio Opciones del servidor proxy de impresi n Opciones de servicio Opciones de e mail de escaneado entrante saliente goos de servicio de fax Autenticaci n remota Servicio directorio Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 7 Configuraci n de Escanear a buz n opcional 5 Seleccione Configuraci n y calibraci n y luego pulse en Configuraci n Informaci n de la Consumibles Informaci n de m quina Funciones Configuraci n y calibraci n Configuraci n Crear buz n Contabilidad E z A fe gun Crear hoja de flujo de trabajo lea seguridad autenticaci n Crear palabra clave de hoja de Pete flujo de trabajo Agregar entrada de libreta de direcciones Crear destinatarios del grupo de fax Agregar comentario de fax 6 Pulse el bot n Crear buz n Informaci n de la Consumibles Informaci n de maquina Configuraci n y calibraci n Crear buz n Contabilidad Crear hoja de flujo de trabajo Opciones de seguridad autenticaci n Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo Agregar entrada de libreta de direcciones Crear destinatarios del grupo de fax Agregar comentario de fax
158. rio base LDAP com um nome diferente de Home Directory clique no link Mapeamento LDAP para Diret rio Base b Para criar um subdiret rio de digitaliza o dentro do diret rio base do usu rio selecione Criar subdiret rio automaticamente e especifique um nome geral Copyright O 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 34
159. rizzo dei computer di ricezione alla rubrica procedere nel modo seguente per utilizzare la funzione Scansione su PC FTP SMB 1 Selezionare Scansione su PC dalla schermata Tutti i servizi GE Copia E Gi Cia O Scansione su mailbox Scansione in rete Scansione su PC E Y Stampa supporto Stampa supporto Invio da mailbox Testo Foto G Internet fax Fogli di flusso lavoro Applicazioni Web 5 2 Selezionare Protocollo di trasferimento fo Scansione su PC Sfoglia Preselezioni di scansione Condivisione e stampa Altro Colore di scansione Original fronte retro Tipo di originale Rilevamento Fronte Foto e testo automatico Colori O Frontelretro O Testo Scala dei grigi Frontefretro Foto ruota lato 2 o Archiviazione OCR Copyright 2008 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati 28 Scansione su FTP SMB opzionale 3 Scegliere FTP SMB o SMB Formato UNC e selezionare Salva Protocollo di trasferimento 4 Selezionare le righe vuote sulla schermata e immettere manualmente le impostazioni del server oppure selezionare Rubrica per individuare il computer di ricezione Per SMB anche possibile sfogliare la rete Microsoft 5 Scansione su PC Qualit Regolazione Formato di immagine layout uscita 5 Collocare il documento nell alimentatore automatico selezionare le impostazioni appropriate per il lavoro e pr
160. rvices Xerox WorkCentre 7328 4 CI General Setup E EA Connectivity 5 Services Print Protocols Settings H Accounting ne E Security o Email Settings Network Scanning Settings Fa Settings XEROX 4 Click the Configure button for the File Repository Setup setting Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Br Ne a NANN 0 EM Services 1 Description SE H CI General Setup H I Connectivity Network Scanning Settings H E Services 3 E Accounting E El Security File Repository Setup Configure General Settings Configure Close Configure Next Service XEROX Copyright O 2008 Xerox Corporation All rights reserved 18 5 6 Click Edit for File Default Internet Services H General Setup P E Connectivity H Services H EJ Accounting H EN Security XEROX File Default Network Scanning Setup Optional Enter the Friendly Name of the File Destination you are setting up Internet Services J Xerox WorkCentre 7328 1 Description EI General Setup 64 CI Connectivity Services 64 Accounting ls GaSecurty XEROX Xerox WorkCentre 7328 C O N Host Name IP Address amp Port Document Path Login Credentials to Access the Destination Login Name Password Retype Password Example Purchasing Department FTP fer Prompt at User Interface system
161. ry the LDAP server with the user s authenticated login name and retrieve the user s home directory to set up the template scanning path to that directory In the LDAP Mapping for Home Directory area a To define the LDAP home directory to a name other than Home Directory click the LDAP Mapping for Home Directory link b To create a scanning subdirectory within the user s home directory select Automatically Create Subdirectory and specify a general name Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 34 Scan to Home Optional Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 39 Scan to Home Optional Copyright 2008 Xerox Corporation All rights reserved 36 X E ROX WorkCentre 7300 Series n a 701P48187 Guide de configuration v1 0 des fonctions de num risation Ce guide contient des informations sur les points suivants E Num risation vers courrier lectronique la page 1 Configuration de la fonction Num risation vers bo te aux lettres facultatif a la page 7 Configuration de la fonction Num risation r seau facultatif la page 17 Num risation vers FTP SMB facultatif la page 24 Num risation vers le r pertoire principal facultatif la page 30 Num risation vers courrier lectronique Les documents papier peuvent tre num ris s sur le p riph rique puis envoy s aux clients distants sous forme de pi ces jointes aux formats TIFF TIFF une page JPEG XPS et
162. s de facturation Configuration et calibrage Configurer Cr er bo te aux lettres Comptabilisation SS os Cr er feuille de distribution Authentification Param tres a de s curit Cr er mot cl pour feuille de distribution Ajouter entr e carnet d adresses Cr er destinataires groupe fax Ajouter commentaire fax 6 Appuyer sur la touche Cr er bo te aux lettres Informations Consommable Informations de machine facturation Configuration et calibrage Cr er bo te aux lettres Cr er feuille de distribution Cr er mot cl pour feuille de distribution Ajouter entr e carnet d adresses Cr er destinataires groupe fax Ajouter commentaire fax Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 8 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Configuration de la fonction Num risation vers bo te aux lettres facultatif Faire d filer la liste pour trouver un num ro de bo te aux lettres non attribu S lectionner un num ro de bo te aux lettres non attribu Appuyer sur la touche Cr er Supprimer Bo te aux lettres Nom de bo te aux lettres Propri taire Cr er Supprimer mo TESTIO L cran des param tres de la bo te aux lettres qui s affiche contient
163. s de Fluxo de Trabalho N Caixa Postal 01 lova Entrada Nome da Caixa Postal Senha da Caixa Postal Redigitar a Senha Verificar Senha da Caixa Postal Desligado w Excluir os Documentos Ap s Imprimir ou Recuperar 7 Ativado Excluir Documentos Expirados C Ativado Foie XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 12 Configurag o de Digitalizar para Caixa Postal Opcional 8 Usea seta suspensa para definir Verificar Senha da Caixa Postal como Sempre recomendado para proteger sua caixa postal Internet Services Xerox WorkCentre 7328 ee N ee Digitalizag o Digitaliza o 8 Xerox WorkCentre 7328 Modelos de Trabalho DRE Folhas de Fluxo de Trabalho Configura o CPostal Caixa Postal 001 Nova Entrada N Caixa Postal Nome da Caixa Postal Senha da Caixa Postal CLLLLLELLELEEEEELEL ES Redigitar a Senha sesescssssesseseesse Verificar Senha da Caixa Postal Desligado Excluir os Documentos Ap s Imprimir ou Recuperar Redgedo _ ELU e Excluir Documentos Expirados No Momento da Digitaliza o No momento da Impress o Exclus o E XEROX 9 Marque a caixa Excluir os Documentos Ap s Imprimir ou Recuperar se voc desejar excluir documentos da caixa postal ap s a impress o ou a recupera o Internet Services Xerox
164. s eingeben Einstellungen Netzwerk Protokolle und schlie lich LDAP ausw hlen Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 30 Scanausgabe Eigener Ordner optional Einrichten der Option Scanausgabe Eigener Ordner Hinweis Scanausgabe Eigener Ordner funktioniert nicht ohne Netzwerkkonten Am Ger t 1 Anmelden Abmelden dr cken 2 Die Kennung des Systemadministrators 11111 ber die Zifferntasten oder die angezeigte Tastatur eingeben und Eingabe antippen 3 Die Taste Ger testatus auf dem Steuerpult dr cken 4 Das Register Verwaltung antippen Systemdaten St rungen Austauschmodule Z hlerst nde Verwaltung Gruppe Funktionen Be an eene Funktionen Anschl sse Kostenzahlun a Auttentizierungsichernen m p Anschl sse und Netzwerk E Mail Adresse Hostname des Ger ts la arci einrichten Proxyserver Scanbetrieb einrichten E Mail oo einrichten Remoteserver Verzeichnisdienst 5 Authentifizierung Sicherheit dann Authentifizierung und schlie lich Anmeldungsart antippen Ss stemgaten St rungen stauschmodule Z hlerst nde Funktionen O eemadninisaloriond Anmeldungsat p Authentiizierung Zugriffssteverung Authentifizierung Sicherheit Benutzerkonten erstellen anzeigen Kontodaten zur cksetzen Kennungseingabe Hachstanzahl Anmeldeversuche d
165. s impression ou r cup ration Z Activ e C Activ e Supprimer les documents expir s XEROX lt l gt Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 11 Configuration de la fonction Numerisation vers boite aux lettres facultatif 6 Entrer un code d acc s dans la zone de saisie Code d acc s BAL Internet Services Xerox WorkCentre 7328 tat Travaux Impression Num risation Configuration bo te aux lettres Xerox WorkCentre 7328 C Mod les de travail DES LJ Feuilles de distribution de travaux Boite aux lettres Num ro de boite aux lettres go Nom de boite aux lettres louvelle entr e Code d acc s BAL CLLLLLEL LEE ELLE ECTS Confirmer le code d acc s CLLLLLELEL EL ELLE EEE ES V rifier code d acc s BAL Non lt Supprimer les documents apr s impression ou r cup ration 7 Activ e Supprimer les documents expir s DActiv e XEROX fal gt 7 Confirmer le code d acc s en le retapant dans la zone Confirmer le code d acc s Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Configuration bo te aux lettres Boite aux lettres C Feuilles de distribution de travaux Nu de boite aux lettres Nom de boite aux lettres buvelle entr e Code d acc s BAL Confirmer le code d acc s ee V rifier code d acc s BAL Non x Supprimer les documents apr s impression ou r cup ration 7 Activ e Sup
166. se und Anschluss H E Sicherheit Dateipfad Anmeldedaten f r Ablagezugriff Anmeldeaufforderung einblenden System Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 20 Scanausgabe Netzwerk optional 9 Die gew nschte Option f r die Einstellung Anmeldedaten f r Ablagezugriff eingeben M gliche Optionen Anmeldeaufforderung einblenden oder System Internet Services Xerox WorkCentre 7232 ra Status Aufirige 9 xerox WorkCentre 7232 Beschreibung H E Allgemeines E Netzwerk H EA Betriebsarten I CI Kostenzihlung E Sicherheit Beispiel Einkaufsabteilung FIP Y Protokoll Hostname IP Adresse und Anschluss Dateipfad Anmeldedaten f r Ablagezugriff O Anmeldeaufforderung einblenden System Anmeldename Kennwort XEROX 10 Bei Auswahl der Option System den Anmeldenamen und das Kennwort eingeben Internet Services Xerox WorkCentre 7232 Beschreibung Ga Allgemeines E Netzwerk IH EA Betrieboarten Beispiel Einkaufsabteilung FTP M Protokoll Hostname IP Adresse und Anschluss Dateipfad Anmeldedaten f r Ablagezugriff Anmeldeaufforderung einblenden System Anmeldename Kennwort XEROX 11 Zum Speichern der Einstellungen auf Anwenden klicken Wenn Anwenden angeklickt wird bei Aufforderung die Benutzerkennung des Administrators Standard 11111 und das Kennwort Standard x admin eingebe
167. sse und Netzwerk antippen c Anschl sse ausw hlen Verwaltung N semi Funktionen Anschl sse Kostenz hlung Es na einrichten Protokolle Authentfizierung Sicherneit E Mail Adresse Hostname des Ger ts nie einrichten Proxyserver Seb einrichten E Mail oo einrichten Remoteserver Verzeichnisdienst d Anschlussstatus und dann Einstellung ndern ausw hlen e Ein und dann Speichern ausw hlen f Schlie en so oft antippen bis die Anzeige Anschl sse erscheint Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 26 Scanausgabe FTP SMB optional 3 Bei Verwendung des FTP Protokolls den FTP Client Anschluss aktivieren a Verwaltung ausw hlen b Anschl sse und Netzwerk antippen c Anschl sse ausw hlen Verwaltung REN oeneineFurkioren Anschiusse Kostenz hlung i en Poti Authentifizierung Sicherheit I p Anschl sse und Netzwerk E Mail Adresse Hostname des Ger ts iene einrichten Proxyserver Scanbetrieb einrichten E Mail oo einrichten Remoteserver Verzeichnisdienst d Inder Anzeige des Registers Verwaltung die Option Anschliissen und Netzwerk und dann Anschl sse ausw hlen e Inder Anzeige Anschl sse die Option FTP Client und dann Einstellung ndern ausw hlen f Anschlussstatus und dann Einstellung ndern ausw hlen Ein
168. thilfe der angezeigten Bedienelemente die Scanparameter einrichten 4 Seg Eis Scanausgabe Mailbox Zu Eintrag 001 500 bi Scanfarbe Os O O Or i ee R ckseiten gedreht or 7 Vorlage in den Vorlagenwechsler legen und Start dr cken 8 Betriebsarten dr cken und zur Hauptanzeige zur ckkehren sstwerte Hinweis Das gescannte Dokument kann dann an einem Windows PC abgerufen werden Dazu entweder den Scantreiber auf dem PC installieren oder die CentreWare Internet Services aufrufen Weitere Informationen enthalten die CD ROM mit den CentreWare Dienstprogrammen und das Kapitel CentreWare Internet Services im Benutzerhandbuch Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 16 Scanausgabe Netzwerk optional Scanausgabe Netzwerk optional Gescannte Vorlagen werden mit dem FTP oder SMB Protokoll an einen Server oder Client bertragen F r diese Scanausgabe m ssen Profile Eigenschaften der Scandatei und Ablagebereiche Zielordner eingerichtet werden Siehe auch Interaktives Benutzerhandbuch Enth lt Informationen zur Durchf hrung eines Scanvorgangs sowie zur Einrichtung von Profilen und Ablagebereichen Systemhandbuch Enth lt Details zur Einrichtung der Scanausgabe an das Netzwerk Voraussetzungen Folgendes berpr fen 1 Ein funktionsf higes TCP IP Netzwerk ist verf gbar 2 Auf dem FTP oder SMB Server ist ein Ablage
169. tre 7328 Status Trabalhos Imprimir Propriedades Era Vis o Geral da Configura o E xerox WorkCentre 7328 Vis o Geral da Configura o Mi Descri o Conectividade e Impress o Configura o Geral HE Conectividade Servi os Protocolos de Impress o Configura es H Contabilidade et EE Seguran a E eo E mail Configura es Digitalizar para Rede Configura es Fax Configura es XEROX Copyright 2008 Xerox Corporation Todos os direitos reservados 17 Configurac o de Digitalizar em Rede Opcional 3 Clique no bot o Configura es para o servi o Digitalizar para Rede Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Status Propriedades E Xerox WorkCentre 7328 Vis o Geral da Configurag of 1 Descri o H Configura o Geral H E Conectividade H Servi os Protocolos de Impress o Configura es E amp Contabilidade H Seguran a __ nn E A E mail Configura es Digitalizar para Rede Configura es Fax Configura es XEROX 4 Clique no bot o Configurar para a defini o da Configura o do Reposit rio de Arquivos Internet Services Xerox WorkCentre 7328 FAA a Status Trabalhos Imprimir Digh tizac o Propriedades Propriedades 8 Xerox WorkCentre 7328 viso Geral da Configuracao Servigos la Descri o tH EX Configura o Geral H Conectividade C
170. tung ausw hlen und dann Anschl sse und Netzwerk antippen vstemdaten St rungen Austauschrr dule Z hlerst nde Verwaltung Errichtung und Karin 2 irnos z Kostenz hlung ie i Protokolle Authentifizierung Sicherheit o p Anschl sse und Netzwerk E Mail Adresse Hostname des Ger ts Ques einrichten Proxyserver ee einrichten E Mail Or einrichten Remoteserver Verzeichnisdienst Anschl sse ausw hlen Systemdaten St rungen Verwaltung Einrichtung und Kalibrierung gene Fron Anschl sse Kostenz hlun D Ques einrichten Protokolle Authentifizierung Sicherheit E Mail Adresse Hostname des Ger ts lA laccio einrichten Proxyserver mene einrichten E Mail ezio einrichten Remoteserver Verzeichnisdienst Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 3 Scanausgabe E Mail 5 Inder Anzeige Anschl sse die Option E Mail Versand und dann Einstellung ndern ausw hlen rey i 14 E Mail Versand il i i UD g 3 5 E 3 El E 3 5 6 Inder Anzeige E Mail senden die Option Anschlussstatus und dann Einstellung ndern ausw hlen E Mail Versand Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 4 Scanausgabe E Mail 7 Inder Anzeige E Mail senden Anschlussstatus die Option Ein und da
171. ulse Cerrar Para salir de la pantalla que muestra la lista de buzones asignados y no asignados pulse Cerrar Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 9 Configuracion de Escanear a buzon opcional Procedimiento de configuraci n de Escanear a buz n mediante los Servicios de Internet de CentreWare 1 3 En una estaci n de trabajo abra un explorador de web como Internet Explorer e introduzca la direcci n IP del dispositivo con el formato http xxx xxx xxx xxx las xxx representan la direcci n IP del dispositivo Si est correctamente conectado deberia aparecer la pagina web de Servicios de Internet de CentreWare para su dispositivo Haga clic en la ficha Escaneado Internet Services Xero VorkCentre 7328 Gerne De Estado Trabajos Imprimir Escaneado Plantilla de distribuci n nueva 8 Xerox WorkCentre 7328 O Buz n Nombre de la plantilla C Hojas de flujo de trabajo Informaci n general Descripci n Opcional Propietario Opcional lantilla nueva XEROX Seleccione el buz n en el rbol de directorio Internet Services Xerox WorkCentre 7328 lu L hojas de tue de trabajo N mero de buz n Nombre del buz n D 001 Sin usar Crear D 002 Sin usar Crear D 003 Sin usar Crear D 004 Sin usar Crear B 005 Sin usar Crear B 006 Sin usar Crear B 007 Sin usar
172. und dann Speichern ausw hlen Schlie en so oft antippen bis die Anzeige des Registers Verwaltung erscheint se Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 27 Scanausgabe FTP SMB optional Funktion verwenden Wenn die ben tigten Anschl sse aktiviert sind TCP IP konfiguriert wurde und die Adresse des Empfangscomputers im Adressbuch eingetragen ist k nnen Vorlagen wie folgt gescannt und weitergeleitet werden 1 Inder Anzeige Alle Betriebsarten die Option Scanausgabe PC ausw hlen G Kopieren ce Scanausgabe Scanausgabe Mall Netzwerk Lokaler Druck Text Lokaler Druck Fotos E Internet Fax Verarbeitungsprofile Web Anwendungen 5 2 bertragungsprotokoll ausw hlen do Scanausgahe PC wi Scanfarbe Vorlage Vorlagenart Scanfestwerte O Automatisch 1 seitig Foto amp Text Freigeben und drucken O Farbe 2 seitig O Text O Archivieren Graustufen Zeeitig Q Foto Q OCR R ckssiten gedreht Q Schwarzwei Mehr Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 28 Scanausgabe FTP SMB optional 3 Zur Auswahl stehen die Protokolle FTP SMB oder SMB UNC Format Auswahl anschlieBend speichern bertragungszrotokoll 4 Die leeren Zeilen in der Anzeige antippen und die Servereinstellungen manuell eingeben oder Adressbuch antippen und dort den Empfangscomputer ausw hlen Bei Verwendung von SMB kann
173. une seconde couche de donn es comprenant le texte du document num ris Cette couche est convertie en un format ROC qui permet d effectuer des recherches sur le texte de copier et de coller ce dernier Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 22 Configuration de la fonction Numerisation reseau facultatif Proc dure de num risation r seau 1 Sur le p riph rique multifonction s lectionner Tous les services puis Num risation r seau 2 S lectionner un mod le dans la liste Il est galement possible de modifier des valeurs depuis le panneau de commande sans incidence sur la configuration du mod le les nouvelles valeurs s appliquant uniquement au travail en cours d Num risation r seau Param tres g n raux oe En 003 Name gt 005 Names Description du mod le 010 Actualiser 007 Mag AUTO OutSz_ASL7 009 Nameg Couleur de num risation Mode document 1 Num risation pr c finie d y Detection auto Recto Pour partage et impression Couleur Recto verso y chelle de gris Recto verso rotation verso y Noir Placer un document dans le chargeur de documents 4 Appuyer sur la touche Marche Le travail est envoy au serveur au moyen du protocole FTP ou SMB conform ment aux param tres d finis dans le mod le 5 Se connecter au serveur FTP ou SMB partir d un poste de travail Localiser l espace d archi
174. ur Web et entrer l adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement Appuyer sur Entr e 12 Cliquer sur l onglet Propri t s 13 S lectionner Services Internet Services Xerox WorkCentre 7328 Pr sentation de la configuration E Connectivit et impression H Connectivit HA Services Protocoles d impression Param tres E Comptabilisation E o co I S curit Courriel Param tres Num risation r seau Param tres Fax Param tres XEROX 14 S lectionner Num risation vers le r pertoire principal 15 S lectionner G n ralit s 16 Dans la page Num risation vers le r pertoire principal dans la zone tat a Sur la ligne tat cliquer sur la case Activ e b Dans la zone Nom complet saisir un nom de 127 caract res minimum facilement identifiable par l utilisateur pour le mod le qui appara tra dans D tails mod le dans l interface utilisateur de la machine c Surla ligne D terminer le r pertoire principal v rifier que la case d option en regard de Requ te LDAP est activ e Le p riph rique interroge le serveur LDAP en utilisant le nom de connexion authentifi de l utilisateur pour obtenir le r pertoire principal de ce dernier et configurer le chemin de num risation du mod le vers ce r pertoire 17 Dans la zone Mappage LDAP du r pertoire principal a Pour attribuer au r pertoire LDAP principal un nom diff rent de celu
175. urch Systemadministrator 6 Netzwerkanmeldung ausw hlen anschlie end Speichern antippen Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 31 Scanausgabe Eigener Ordner optional Am Computer 1 Am PC den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adress bzw Standortfeld eingeben Eingabe dr cken 2 Auf das Register Einstellung klicken 3 Sicherheit ausw hlen 4 Remoteauthentifizierungsserver ausw hlen Internet Services Xerox WorkCentre 7335 CE CRE Authentifizierungssystem Authentifizierungsart Einstellungen des Authentifizierungssystems aj Obencimen 7 Rickging_ p SMB Server B Einstellung f r Xerox Secure A Dre B Uberwachungsprotokoll Ger tespezifische Zertifikatverwalt la psec B Zertifiketverwattung NECA wlSSLITLS Finstetlune x XEROX 5 Auf Authentifizierungssystem dann auf LDAP und schlie lich auf Anwenden klicken Das Ger t wird neu gestartet Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten 32 Scanausgabe Eigener Ordner optional 6 Am PC den Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Ger ts in das Adress bzw Standortfeld eingeben Eingabe dr cken 7 Auf das Register Einstellung klicken 8 Sicherheit ausw hlen 9 Einrichtung der Zugriffssteuerung ausw hlen Internet Services Xerox WorkCentre 7335 Enrichtung der Zugriffssteuerung gt Schritt 1 von 2
176. utilizan para enviar y recibir mensajes de e mail respectivamente Consulte tambi n Guia de administraci n del sistema contiene informacion sobre la configuraci n del e mail Guia interactiva del usuario contiene informaci n sobre c mo enviar mensajes de e mail y c mo configurar las opciones de correo Copyright 2008 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 1 Escanear a e mail Requisitos para la configuraci n de Escanear a e mail Verifique que 1 Existe una red operativa que utiliza el protocolo TCP IP 2 El dispositivo se ha configurado con DNS 3 Las opciones de Nombre del dominio correspondientes a la red se han configurado correctamente en el dispositivo Datos para la configuraci n del Requisito para la e mail instalaci n Comentarios Nombre del host o direcci n Obligatorio Si se utiliza un servidor de IP del servidor de correo e mail externo el proveedor SMTP de servicios de Internet facilitara el nombre o la direcci n IP del servidor de e mail Nombre de usuario clave Obligatorio SMTP Direcci n de e mail de Obligatorio Esta direcci n de e mail WorkCentre aparecer en el campo De en los mensajes de e mail enviados desde el dispositivo Direcciones de e mail Opcionales Se puede crear una libreta locales de direcciones locales para guardar las direcciones de correo Puede activarse la direcci n Nombre del host de LDAP Solo muestra las del servidor LDA
177. vage destination sp cifi auparavant Ce dossier contient le document num ris Remarque Si l authentification a distance est activ e un cran de connexion distinct s affiche la selection de la fonction Num risation r seau Les documents sont num ris s uniquement lorsque le serveur d authentification loign authentifie l utilisateur Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits reserves 23 Numerisation vers FTP SMB facultatif Num risation vers FTP SMB facultatif Les fichiers peuvent tre num ris s sur le p riph rique multifonction et achemin s vers un serveur ou un client l aide des protocoles FTP ou SMB Des structures de r pertoires espaces d archivage doivent tre cr es sur le serveur pour contenir les documents num ris s Voir aussi Guide de l administrateur syst me contient plus d informations sur la configuration de la fonction de num risation vers FTP SMB Guide interactif de l utilisateur d crit la proc dure de la num risation vers FTP SMB Conditions requises pour la num risation vers FTP Une transmission FTP requiert l un des serveurs FTP suivants avec un compte sur ce serveur nom d utilisateur et mot de passe E Microsoft Windows Server 2003 EH Service FTP de Microsoft Internet Information Server 6 0 E Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows 2000 Professionnel ou Microsoft Windows
178. vers Numerisation vers FTP SMB facultatif FTP SMB Une fois les ports appropri s activ s TCP IP configur et les adresses des ordinateurs de r ception ajout es au carnet d adresses la fonction Num risation bureau FTP SMB peut tre utilisee comme suit 1 Copie Fax a Ga Ci Num risation vers bo te aux lettres Num risation r seau Impression locale Photos Ce Feuilles de distribution Impression locale Texte Fax Internet Appuyer sur Protocole de transfert a Be SO Nun risation bureau Parcourir Couleur de num risation Mode document D tection auto O Couleur O chelle de gris Noir Recto verso rotation verso Selectionner Num risation bureau dans l cran Tous les services Courriel E Num risation bureau gt Envoi depuis bo te aux lettres Pa Applications Web Type de document O a Q Q Num risation pr d finie Pour partage et impression O Pour archive O Pour ROC Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 28 Num risation vers FTP SMB facultatif 3 Choisir FTP SMB ou SMB Format UNC et appuyer sur Enregistrer 4 Appuyer sur les lignes vides l cran et entrer manuellement les param tres du serveur ou appuyer sur Carnet d adresses pour localiser l ordinateur de r ception En configuration SMB il est possible de parcourir le r s
179. voi de courriel tat du port 8 S lectionner Fermer jusqu ce que l onglet Outils s affiche Copyright 2008 Xerox Corporation Tous droits r serv s 5 Numerisation vers courrier lectronique R solution des incidents de la fonction Num risation courrier lectronique Pour les serveurs de messagerie internes de l entreprise remplacer le mot Entreprise par ISP dans le tableau des incidents suivant Sympt me Erreur SMTP sur un peripherique multifonction Cause possible Nom d h te ou serveur de messagerie incorrect R solution Validation V rifier la saisie du nom du serveur de messagerie ISP dans le champ Nom d h te SMTP Param tres incorrects dans Microsoft Outlook Express V rifier l acc s au serveur de messagerie ISP a partir de Microsoft Outlook Express et les param tres Adresse lectronique du p riph rique multifonction incorrecte V rifier l adresse lectronique dans le champ De Elle doit tre conforme aux attentes du serveur de messagerie ISP L ISP requiert une authentification SMTP vers le serveur de messagerie V rifier aupr s de l ISP s il s agit d une condition requise Dans l affirmative activer l authentification SMTP pour le p riph rique multifonction via les Services Internet CentreWare L ISP n autorise pas le courrier sur le num ro de port standard 25 V rifier aupr s de l ISP s il s agit de la source du probleme

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