2009LA-000184
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1. ANIVERSARIO 1949 2009 Licitaci n Abreviada N 2009L4 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora celulares y de teclado P gina 1 de 11 LICITACI N ABREVIADA N 2009LA 000184 85002 Numeraci n Interna 007 2009 COMPRA DE FAXES TEL FONOS CON LUZ INDICADORA CELULARES Y DE TECLADO La Proveedur a del Tribunal Supremo de Elecciones sita calle 15 avenidas 1 y 3 costado oeste del Parque Nacional San Jos recibir su cotizaci n hasta las 10 00 horas del d a 26 de mayo de 2009 para la contrataci n que se detallar ITEM CANTIDAD DESCRIPCI N 1 23 Veintitr s Fax de impresi n en papel bond que cumpla con las siguientes caracter sticas como m nimo Alimentaci n autom tica de papel o de documentos de 10 p ginas como m nimo 2 Resoluci n de al menos de 64 niveles de gris 3 Compatible con identificador de llamadas 4 Sistema contestador totalmente digital 5 Altavoz con micr fono duplex 6 Memoria de documentos de al menos 28 p ginas 7 8 9 m Multitransmisi n secuencial de al menos 20 destinos Cortador de papel autom tico Tecla de navegaci n para f cil funcionamiento 10 Marcador de al menos 122 tel fonos 11 De alta calidad y durabilidad para trabajo pesado de oficina 12 Pantalla de cristal l quido 13 Velocidad m nima de transmisi n 14 400 bps 14 Conmutador autom tico de facs mile tel fono 15 Reporte de env o de documentos2. 16 Funci n de copiadora simple 17 Con auricular incorporado 18 Con monitor para marcaci n sin levantar el auricular 19 Con control de volumen de timbre 20 La marca debe tener al menos 5 a os en el mercado nacional 21 Deben tener garant a de repuestos por al menos un a o 22 Alimentaci n 120 VAC 60 Hz 2 127 ciento veinte y siete Tel fonos de escritorio que cumplan con las siguientes caracter sticas como m nimo 1 Selector de tonos o pulsos 2 Control de nivel de timbrado al menos tres niveles 3 Tecla de funci n de redial 4 De escritorio Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvarado tse go cr ANIVERSARIO 1949 2009 Licitaci n Abreviada N 2009L4 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora celulares y de teclado P gina 2 de 11 5 Tecla de flash para transferencia de llamadas 6 Imprescindible que cuente con luz de identificaci n de llamada 3 5 cinco Tel fonos celular que cumpla con las siguientes caracter sticas como m nimo 1 Contar con el sello de ASOFAC 2 El modelo ofrecido deber estar autorizado por el Instituto Costarricense de Electricidad Tecnolog a de tercera generaci n C mara de 3 2 mega p xeles con autoenfoque Zoom gradual 8 x y flash de diodo luminoso dual Disparo macro modo panor mico disparo secuencial P
3. 2009 Licitaci n Abreviada N 2009L4 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora celulares y de teclado P gina 9 de 11 11 El plazo de ejecuci n comenzar a contarse desde el d a en que el adjudicatario reciba de la Proveedur a del T S E el pedido respectivo 12 Cl usula Penal De producirse incumplimiento en el plazo de entrega ofrecido salvo caso fortuito o de fuerza mayor debidamente informado a la Instituci n de conformidad con lo establecido en el art culo 198 del Reglamento General de Contrataci n Administrativa el Tribunal cobrar una multa de un 0 5 de valor adjudicado por cada d a h bil del atraso imputable al adjudicatario no pudiendo superar el 25 del total adjudicado art 48 Reglamento General de Contrataci n Administrativa Se considerar atraso justificado a las circunstancias no imputables al contratista originadas por caso fortuito por fuerza mayor o hechos de la propia Administraci n debidamente demostradas por escrito ante la Unidad Administrativa responsable dentro del impostergable plazo de 5 d as h biles posteriores a la fecha en que debi hacerse efectiva la entrega de acuerdo con los t rminos ofertados El monto final de la multa ser rebajado por el Tribunal de la respectiva facturaci n 13 La administraci n de acuerdo con sus intereses o seg n el cr dito presupuestario existente podr dictar parcialmente la adjudicaci n pero la misma se har seg n las p
4. Subcoordinador de Programas Electorales tem 3 y el Ingeniero El ctrico de Servicios Generales tem 8 actuar n como rgano fiscalizador de esta contrataci n o quien le sustituya en sus ausencias temporales o permanentes quien tendr las facultades que le confieren los art culos 13 de la Ley de Contrataci n Administrativa y 8 de su Reglamento General 21 Se les recuerda la obligaci n de cumplir con las disposiciones de la Ley General de Contrataci n Administrativa y su Reglamento General Asimismo de conformidad con la Directriz N 34 del Presidente de la Rep blica y los 10 Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvaradoUtse go cr ANIVERSARIO 1949 2009 Licitaci n Abreviada N 2009L4 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora celulares y de teclado P gina 11 de 11 Ministros de la Presidencia y de Trabajo publicada en La Gaceta No 39 del 25 de febrero del 2002 es deber ineludible de los cocontratantes cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social y en tal virtud es deber aportar la certificaci n que compruebe que se encuentra al d a en el pago de las cuotas obrero patronales sin perjuicio de la declaraci n jurada que cada oferente debe rendir sobre el particular 22 Lo no previsto en este cartel se regir por las disposiciones de la Ley de Contrataci n Administrativ
5. a y su Reglamento General 23 Esta compra se encuentra amparada al disponible de la solicitud de pedido N 4010920120 cuyo contenido econ mico total asciende a 5 842 200 00 y a la solicitud de pedido N 4010920184 por un monto de 5 953 200 00 Lic Allan Herrera Herrera Proveedor a i 11 Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvaradoMtse go cr
6. ada N 2009L4 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora celulares y de teclado P gina 4 de 11 6 19 diecinueve Fax de impresi n en papel bond que cumpla con las siguientes caracter sticas como m nimo Alimentaci n autom tica de papel o de documentos de al menos 10 p ginas Resoluci n de al menos de 64 niveles de gris Compatible con identificador de llamadas Sistema contestador totalmente digital Altavoz con micr fono duplex Memoria de documentos de al menos 28 p ginas Multitransmisi n secuencial de al menos 20 destinos Cortador de papel autom tico Tecla de navegaci n para f cil funcionamiento 10 Marcador de al menos 122 tel fonos 11 De alta calidad y durabilidad para trabajo pesado de oficina 12 Pantalla de cristal l quido 13 Velocidad m nima de transmisi n 14 400 bps 14 Conmutador autom tico de facs mile tel fono 15 Reporte de env o de documentos 16 Funci n de copiadora simple 17 Con auricular incorporado 18 Con monitor para marcaci n sin levantar el auricular 19 Con control de volumen de timbre 20 La marca debe tener al menos 5 a os en el mercado nacional 21 Deben tener garant a de repuestos por al menos un a o 22 Alimentaci n 120 VAC 60 Hz is A A Da treinta y seis Tel fonos de escritorio que cumpla con las siguientes caracter sticas como m nimo 1 Selector de tonos o pulsos 2 Control de nivel de timbrado al meno
7. antalla QVGA de 2 2 y 240 x 320 p xeles con 16 millones de colores aproximadamente Detector de luz ambiental para optimizar el consumo de energ a y el brillo de la pantalla 9 C mara secundaria para video llamadas 10 GSM 850 900 1800 1900 11 Tonos polif nicos 64 canales MP3 MP4 WMA AAC v deo tonos 12 Vibrador Interno 13 Mensajer a SMS MMS Email Mensajer a Instant nea 14 Internet WAP 2 0 xHTML HTML Opera mini 15 Conexi n v a Bluetooth 16 Navegador XHTML para navegar por Internet 17 Navegador WAP 2 0 18 Ranura para tarjeta microSD de hasta 4 GB 19 Conexi n micro USB 2 0 20 Pantalla en color de matriz activa LCD de alta resoluci n con hasta 16 7 millones de colores 24 bit 21 Memoria interna de usuario de 20 MB aproximadamente 22 Radio FM 23 Reproductor de archivos de m sica MP3 MP4 AAC y WMA 24 Modo de vuelo para una utilizaci n segura con el modo de llamada desactivado dentro de los aviones para reproductor de m sica juegos etc 25 Gu a del usuario en espa ol 26 Incluir tarjeta de memoria de m nimo 512 MB 27 Grabadora de voz 28 Mensajes de voz DEA o9 Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvarado tse go cr ANIVERSARIO y Y 1949 20 Licitaci n Abreviada N 2009L4 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora cel
8. cci n de los bienes adquiridos 10 El oferente debe aportar una declaraci n jurada en la que manifieste que tiene m s de tres a os de vender los bienes ofertados en el mercado CALIFICACI N Una vez valorados los aspectos formales de las ofertas analizando su ajuste t cnico jur dico y visto su impacto financiero ganar la oferta que presente el menor precio CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate entre dos o m s oferentes se adjudicar a quien presente el menor plazo de entrega De persistir el empate la adjudicaci n recaer sobre la oferta que ofrezca el mayor plazo de garant a En caso de continuar persistiendo el empate se proceder a realizar un sorteo en presencia de los interesados para definir un ganador o por el contrario se buscar consenso entre las partes Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvaradoUtse go cr pi dl NIVERSARIO 949 20 0 9 Licitaci n Abreviada N 2009L4 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora celulares y de teclado P gina 7 de 11 1 2 3 4 CONDICIONES GENERALES Las ofertas deber n presentarse en sobre cerrado en la Proveedur a del T S E antes de la hora y fecha se aladas en este cartel para la apertura con una leyenda en su exterior que indique Proveedur a del Tribunal Supremo de Elecciones Licitaci n Abr
9. de conformidad con el art culo No 31 de la Ley de Protecci n al Trabajador y el art culo No 74 reformado de la Ley Org nica de la Caja Costarricense del Seguro Social Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvaradoUtse go cr Eo Titans hgresn de Lococo a pi idi NIVERSARIO 949 2009 Licitaci n Abreviada N 2009L4 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora celulares y de teclado P gina 8 de 11 5 6 7 8 9 Cualquier documento referencia anexo certificaci n que se presente en idioma diferente al espa ol deber n los oferentes presentar la debida traducci n bajo declaraci n jurada o presentar su traducci n oficial El Tribunal se reserva el derecho de verificar tanto la traducci n como su contenido pero sobre este ltimo el oferente ser el responsable Podr n los oferentes conceder descuentos sobre los precios ofrecidos de acuerdo con el n mero de l neas que se llegara a adjudicar El descuento concedido no afectar en modo alguno el porcentaje establecido en este cartel para la garant a de participaci n ni ser tomado en cuenta en los par metros de calificaci n No se permite la cotizaci n parcial de una l nea El oferente de la cotizaci n deber indicar el desglose de los componentes de cada l nea s debiendo presentar los precios unitarios y
10. e Esto permite que las llamadas entrantes sean distribuidas uniformemente en un grupo de extensiones Si todas las extensiones del grupo UCD est n ocupadas el sistema deber dar un mensaje al que llama actuando como una recepcionista Si el grupo UCD se mantiene ocupado la llamada puede ser atendida por el sistema secundario DISA La opci n de Desv o de Llamada lo que significa que las llamadas pueden ser transferidas a otra extensi n destino cuando la extensi n a la que se llama est ocupada o la persona se encuentre lejos de su escritorio El Modo Nocturno Almuerzo esto con el fin de cambiar la operaci n del sistema de acuerdo a la hora del d a Llamadas de emergencia deber tener la posibilidad de asignar n meros que puedan ignorar la restricci n de llamadas Conferencia de al menos 5 participantes Administraci n Econ mica de Costos El sistema deber tener la posibilidad de SMDR Registro detallado de las llamadas en el sistema La posibilidad de Bloqueo Electr nico de Extensiones Tambi n deber tener la opci n de Duraci n de la llamada limitada La marca debe tener al menos 5 a os en el mercado nacional Deben tener garant a de repuestos por al menos un a o Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvaradoUtse go cr ANIVERS 0 E E E 0o Y 3 Licitaci n Abrevi
11. eviada N 2009LA 000184 85001 Compra equipo de fax centrales telef nicas tel fonos de teclado y celulares fecha y hora de vencimiento Asimismo las ofertas deber n presentarse en original y tres copias Las ofertas ser n abiertas a la hora y en el d a se alado en este cartel para tal efecto Asimismo para facilitar este acto las ofertas deber n contener al inicio un detalle t cnico econ mico cuadro que le permita al funcionario encargado del acto identificar con celeridad el monto unitario y global de la oferta as como la garant a vigencia de la oferta plazo de entrega etc Los precios cotizados lo ser n en n meros y letras con indicaci n coincidente entre el precio unitario y el monto global de la oferta DOCUMENTOS QUE SE DEBEN APORTAR CON LA OFERTA El oferente deber declarar bajo juramento lo siguiente e Declaraci n jurada de que se encuentra al d a en el pago de todo tipo de impuestos nacionales Art 65 a R L C A e Declaraci n jurada de que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prev el art culo 22 de la Ley de Contrataci n Administrativa Art 65 b R L C A e Declaraci n jurada de que se encuentra al d a en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social Decreto Ejecutivo No 26088 H S Alcance No 30 de la Gaceta No 144 del 16 de junio de 1997 e Certificaci n de estar al d a en el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense del Seguro Social
12. or 17 Se consideran inadmisibles e insubsanables las ofertas que incumplan respecto a la indicaci n de los siguientes puntos la marca de los bienes cotizados salvo que en el comercio no se estile para dichos bienes el uso de marca garant a del bien ofrecido plazo de entrega forma de pago y vigencia de la oferta cuando sta sea inferior al 80 del plazo solicitado Asimismo se considerar n inadmisibles las ofertas que no est n debidamente firmadas por el representante legal apoderado 18 En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quien notificar y la direcci n correspondiente en el rea metropolitana as como el n mero de fax para recibir notificaciones de no indicarse toda comunicaci n se entender realizada en el transcurso de dos d as h biles a partir de la emisi n del acto administrativo 19 Todo adjudicatario deber presentar junto a la orden de pedido original y la factura los timbres fiscales 42 50 por cada 1 000 00 correspondientes seg n el monto adjudicado o entero de gobierno que lo respalde salvo que se hayan cancelado a la hora de firmar el contrato por los bienes o servicios brindados a la Administraci n Ver resoluci n DI AA 16 2002 de la Contralor a General de la Rep blica 20 El Administrador de la Unidad de Almacenamiento de Proveedur a temes No 1 4 5 6 y 7 el Profesional de Apoyo Area Administrativa de la Coordinaci n de Programas Electorales tem 2 el
13. rioridades del Tribunal en cuyo caso deber n los oferentes presentar el costo individual de cada l nea Los costos individuales de cada tem sumados deber n coincidir exactamente con el precio total ofrecido 14 La Administraci n se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma l nea o bien parte de un mismo objeto de conformidad con lo establecido en la decisi n inicial Esta alternativa ser posible cuando el objeto lo permita y ello no afecte su funcionalidad 15 Esta administraci n se reserva el derecho de aumentar o disminuir la cantidad de los bienes a adquirir contenidos en este pliego de bases de conformidad con su disponibilidad presupuestaria y las necesidades de la Instituci n 16 La forma de pago ser la usual de la Instituci n 30 d as naturales despu s del recibido conforme del Organo Fiscalizador art 34 R C A El pago se realizar mediante dep sito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que 9 Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvaradoUtse go cr ipi idi Titans egreso de bcc a ANIVERSARIO 1949 2009 Licitaci n Abreviada N 2009L4 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora celulares y de teclado P gina 10 de 11 el proveedor indique en la factura siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado por el proveed
14. s tres niveles 3 Tecla de funci n de redial 4 De escritorio 5 Tecla de flash para transferencia de llamadas dos Microtel fono similar al Greenlee PE961 UPC 60511 para red telef nica digital para pruebas Para utilizar en l neas digitales y anal gicas compuesto de microtel fono set de tel fono para manos libres cable con sus puntas de prueba cubierta protectora con correa de transporte y bater a Tambi n deber tener una pantalla LCD alfanum rica deber identificar las l neas entrantes y salientes y mostrarlas en las pantallas deber almacenar los n meros de marcaci n en progreso deber poder operar l neas DSL sensar condiciones de bajo y alto voltaje deber poder identificar y mostrar las llamadas en espera deber tener marcaci n por tono DTMF marcaci n por pulso Referencia LB260 BT DE JDSU L NEA TEST UM Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvaradoUtse go cr pi idi w A ANIVERSARIO O CN E TE GU y BES gt SI Licitaci n Abreviada N 2009LA 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora celulares y de teclado P gina 5 de 11 CONDICIONES ESPEC FICAS 1 Los oferentes deber n presentar junto con su cotizaci n cat logos preferiblemente en idioma espa ol en los que se indique las caracter sticas y especificaciones propias de los modelos co
15. tizados 2 Sin excepci n alguna los bienes que se ofrezca a esta administraci n deber ser totalmente nuevo 3 Cualquier alternativa que se proponga para los bienes ofrecidos se har en forma detallada de tal manera que no pueda existir ninguna duda en su comprensi n e interpretaci n 4 El oferente o quien lo represente deber indicar expresamente quien se obliga a mantener en el pa s aquellos repuestos de m s sensible recambio para el adecuado funcionamiento de los bienes ofrecidos 5 Los bienes distintos defectuosos o da ados que se hubieran recibido deber n ser sustituidos en un t rmino no mayor a 48 horas una vez que la Proveedur a del T S E hubiera notificado al respecto sin costo alguno para el Tribunal 6 La Garant a de los bienes ofrecidos no podr ser menor de 12 meses Se entender por Garant a del Producto el per odo para cubrir defectos de producci n como m nimo de los productos ofrecidos esta regir a partir del recibo de la mercader a de conformidad 6 1 nicamente se aceptar n garant as indicadas en meses o a os de manera que las ofertas bajo t rminos indeterminados como vida til de por vida o de f brica ser n descalificadas 6 2 Si se ofrecen plazos de garant as menores a los aqu indicados la oferta se descalificar 7 El oferente deber indicar la marca del bien ofertado salvo que en el comercio no se estile para dichos bienes el uso de marca lo q
16. totales Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total la oferta se comparar con el mayor precio En toda oferta deber cotizarse el precio libre de tributos La vigencia de cada oferta no podr ser menor de 45 d as h biles Cada oferta deber estar respaldada por una garant a de participaci n equivalente al 1 del monto cotizado o del mayor valor propuesto en caso de alternativas las que solo surtir n efecto en cuanto se hubiera sometido la oferta base Dicha garant a ser entregada en la Proveedur a del Tribunal Supremo de Elecciones y deber tener una vigencia m nima de cuarenta y cinco 45 d as h biles contados a partir del d a se alado en este cartel para la apertura de ofertas 10 Quien resulte adjudicatario est en el deber de asegurar la correcta ejecuci n del contrato y por tal raz n rendir una garant a de cumplimiento en la citada Proveedur a dentro de los cinco 5 d as h biles posteriores a la fecha en que se hubiese recibido requerimiento por escrito de la Proveedur a del TSE Esta garant a equivaldr al 5 del monto total adjudicado y tendr un t rmino de validez de sesenta 60 d as h biles que se contar n a partir del vencimiento del plazo de ejecuci n convenido Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvaradoUtse go cr Titans hgresn de Lococo 2 ANIVERSARIO 1949
17. ue deber indicarse expresamente No obstante lo anterior en caso de que se compruebe que dicho Departamento de Proveedur a Costado oeste del Parque Nacional San Jos Costa Rica Tel fono 2287 5804 Fax 2256 6351 Email ralvaradoUtse go cr ANIVERSARIO O CN gt TE GU BES gt SI Licitaci n Abreviada N 2009LA 000184 85002 Compra de faxes tel fonos con luz indicadora celulares y de teclado P gina 6 de 11 tipo de bien es susceptible de marca autom ticamente descalificar la oferta que no tenga indicaci n de sta 8 El plazo de entrega de los bienes adjudicados no podr exceder de 20 d as h biles despu s de entregado el Pedido de Compra respectivo de ah que el oferente deba indicar bajo fe de juramento el plazo en que entregar los bienes adjudicados el cual se tomar como definitivo para efectos de la ejecuci n del negocio 9 El oferente deber adjuntar a su oferta cinco 5 cartas de recomendaci n de instituciones o empresas a quienes les haya vendido equipos de fax tel fonos con luz digitales de escritorio celulares centrales telef nicas y microtel fonos de caracter sticas similares al que est ofreciendo Dichas cartas deber n contener al menos la siguiente informaci n Nombre de la empresa o instituci n n mero de tel fono direcci n exacta caracter sticas del equipo vendido nombre de la persona a quien se le pueda solicitar informaci n e indicaci n del grado de satisfa
18. ulares y de teclado P gina 3 de 11 4 3 tres Tel fono de escritorio que cumpla con las siguientes caracter sticas como m nimo 1 Selector de tonos o pulsos 2 Control de nivel de timbrado al menos tres niveles 3 Tecla de funci n de redial 4 De escritorio 5 Tecla de flash para transferencia de llamadas 5 3 tres Central Telef nica que cumpla con las siguientes caracter sticas 1 10 11 12 13 14 15 como m nimo Equipada con al menos 6 l neas y 16 extensiones la cual debe tener la capacidad de expansi n en cuanto a l neas y a extensiones agregando tarjetas opcionales Deber ser parte de la central el tel fono de operadora el cual deber tener pantalla alfanum rica La central y el tel fono de la operadora deber n ser de la misma marca El sistema deber tener recepci n autom tica de tres niveles con gu a de voz por ejemplo Sistema DISA Acceso del Sistema de Ingreso Directo que permita acceder directamente cualquier extensi n sin pasar por la recepci n Que permita la grabaci n de un mensaje autom tico de bienvenida e indicando que debe marcar un n mero para acceder a determinada rea o departamento Cuando el sistema recibe una se al de transmisi n de faxsimil por DISA se conecta autom ticamente a la extensi n de faxsimil especificada Opciones adicionales que deber tener el sistema Funci n UCD Distribuci n Uniforme de Llamadas con mensaj
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