1 - Xerox
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1. El proceso de actualizaci n de la impresora se iniciar y le pedir el nombre y la ruta del archivo de actualizaci n Introduzca la ruta del archivo de actualizaci n y haga clic en Aceptar CentreWare DP copiar el archivo en su impresora Una vez que se haya completado la actualizaci n la impresora se restaurar Repita este procedimiento si actualiza el controlador principal y el firmware de la tarjeta de interfaz con la red En la pantalla principal de CentreWare DP haga clic en el men Herramientas Desde ese men seleccione Configuraci n del cliente En la pantalla de Configuraci n del cliente seleccione el modelo de impresora deseada Seleccione el puerto serie o paralelo de la impresora que desea actualizar Haga clic en Aceptar En la pantalla principal seleccione la impresora serie o paralela de la lista Impresoras Seleccione el man Herramientas nuevamente y desde ese men seleccione Actualizar impresora El proceso de actualizaci n de la impresora se inicia y le pedir la ruta y el nombre del archivo de actualizaci n Introduzca la ruta del archivo de actualizaci n y haga clic en Aceptar CentreWare DP copiar el archivo en su impresora Una vez que se completa la actualizaci n la impresora se restaurar CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Descubrimiento de IP Descubrimiento de IP Visi n general Adem s de ser una manera r pida para instalar y supervisar su impre2. DU ye A THE DOCUMENT COMPANY XEROX CentreWare DP Gu a del Usuario Su piloto autom tico para la administraci n productiva de la impresora Versi n 4 0 2 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 1 O 1998 1999 por Xerox Corporation Todos los derechos reservados La protecci n de los derechos de autor incluye todos los formatos materiales e informaci n amparados por derechos de autor de acuerdo a lo que permiten los estatutos y la ley judicial o a lo que puedan permitir en el futuro incluyendo sin restricciones materiales derivados de los programas de software que se exhiban en pantallas tales como estilos plantillas conos presentaci n de informaci n etc Xerox0O The Document Company el logotipo de la X estilizada y todos los productos de Xerox mencionados en esta publicaci n son marcas registradas de Xerox CorporationO Tambi n se reconocen los productos y marcas registradas de otras empresas Peri dicamente se hacen cambios al documento Cualquier cambio inexactitud t cnica y error tipogr fico se corregir en ediciones subsecuentes Las actualizaciones t cnicas se incluir n en ediciones subsecuentes Publicado en Estados Unidos de Am rica 2 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Indice ndice INTFOQUCCI N aia aa 4 Funciones principales y beneficios ooocoomononoronnncnanacnnnns 4 Requisitos del sistema oooooocccnonanonannocnnnnnorananonananonanononans
3. n Destaque la cola de impresi n Haga clic en el bot n Agregar gt gt luego en Aceptar Haga clic en la casilla Dise o de impresi n para verificar que su cola de impresi n se ha agregado 22 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Novell NetWare PARA CREAR UNA COLA DE IMPRESI N NUEVA 1 QDD Nn bh Y NN Seleccione la cola de impresi n en la casilla Dise o de impresi n Haga clic en el bot n Administrar cola Seleccione la ficha Crear cola Seleccione un volumen de la lista Introduzca el nombre para la cola de impresi n nueva Haga clic en el bot n Crear cola de impresi n PARA ELIMINAR UNA COLA DE IMPRESION 1 Uy Seleccione la cola de impresi n en la casilla Dise o de impresi n Haga clic en el bot n Administrar cola Seleccione la ficha Eliminar cola Seleccione la cola de impresi n que desea eliminar de la lista Haga clic en el bot n Eliminar Haga clic en S para confirmar la selecci n CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 23 Novell NetWare PARA ADMINISTRAR UNA COLA DE IMPRESION EXISTENTE Seleccione una cola de impresi n de las Colas servidas junto a la lista de servidores de impresi n y haga clic en Administrar cola FICHA USUARIO Para AGREGAR un usuario a la cola de impresi n haga clic en el nombre del usuario en la lista de Usuarios disponibles y luego en Agregar gt gt Para RETIRAR un usuario de la cola de impresi n haga clic en el nombre de la l
4. 5 Antes de usar CentreWare DP ooconcoccnconccnacnnonnnnncnnann cnn anos 6 C mo usar este documento cooocccccccocccnaccnonnnnnncconocnnncnnnnnonnos 7 Instalaci n del Software CentreWare DP oooocoinccinicinocccnancnness 8 Microsoft Windows Todas las versiones sessen 8 NovellNetWare ccianira aia indi ENAA 10 Introducci scaricare danna 10 Instalar la impresora con el Asistente de configuraci n 11 Configuraci n avanzada no disponible con Microsoft Client para redes NetWare ooiccccnnocccccnanicnn 16 Creaci n de UN filtro oooocoocccncccnccccnaconancconn crono corno nono cnn conan 27 VISION general init ei aE TE 27 Procedimiento cosas ii AE AAA 27 Control de la iMpresora coooccnoonccnonnnnnannannnannnonanccnananonanass 29 VISION General siii ar 29 Estado de los consumibles ooooccnonccinoanoconannanannccnnnncnnn 29 CentreWare DP Diagn stico de problemas n 30 Cuadro de S NtOMAS oooonccccnnccanccconoconncconoconac ona corn noranonnnos 30 Actualizaci n de la impresora ooooncccnnccconccnononanncconaconncnn ness 31 Visi n General iniciar aiii 31 Procedimiento arica cdas 31 Actualizaci n del puerto serie o paralelo o oo o 32 Descubrimiento delP caca ip nirrrinrana 33 Visi n General iii lis 33 Procedimiento de inicio oocoonocononnonocinnanoranananananonanonoso 33 Procedimiento de configuraci n ooiocccncccnncccnonononccnnnonos 34 Descubrimiento de IPX smis
5. agregar o eliminar operadores y usuarios de colas de impresi n Seg n el tipo de red a la que est conectado seleccione uno de los dos procesimientos siguientes e Configuraci n avanzada en Modo Bindery e Configuraci n avanzada para redes NDS Siga uno de estos procedimientos seg n su versi n de NetWare para configurar r pidamente su dispositivo en la red 16 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Novell NetWare Configuraci n avanzada en Modo Bindery no disponible con Microsoft Client para redes NetWare Para poder completar este procedimiento debe conectarse a un servidor de archivos NetWare con privilegios de SUPERVISOR PARA COMENZAR LA CONFIGURACI N AVANZADA 1 Haga clic una vez en el servidor de impresi n en la Lista de impresoras 2 Haga clic una vez en el men Impresora y seleccione Configuraci n avanzada 3 En la parte superior de la ficha Servidor Bindery se mostrar el nombre del Servidor primario y del Servidor de impresi n PARA SELECCIONAR O MODIFICAR EL SERVIDOR PRIMARIO AL QUE SERVIRA SU IMPRESORA 1 Haga clic una vez en el bot n Selecionar servidor primario 2 CentreWare DP explorar la red y crear una lista de los servidores de red presentes Selecione un servidor de archivos de la lista o introduzca el nombre y haga clic en Aceptar CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 17 Novell NetWare PARA CREAR O AGREGAR UN SERVI DOR DE IMPRESION 1 Haga clic en el bot n
6. estos par metros Una vez que fija estos par metros puede elegir un dispositivo de la Lista de impresoras y supervisar o verificar la configuraci n del hardware CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 35 Descubrimiento de IPX Descubrimiento de IPX CentreWare DP tiene la capacidad de instalar y supervisar impresoras en el modo de IPX que se encuentran en una subred separada de aquella en la cual el tr fico SAP se encuentra bloqueado Use el procedimiento siguiente para ajustar el descubrimiento manual Procedimiento de configuraci n Antes de comenzar imprima una Hoja de configuraci n en su impresora y anote la Direcci n del Hardware Ethernet y el N mero de Red de NetWare 1 Inicie CentreWare DP en la estaci n de trabajo CentreWare DP explorar la subred local de su red en busca de impresoras Cuando la b squeda se completa todas las impresoras de su subred compatibles con CentreWare DP se mostrar n en la Lista de impresoras Seleccione el men Herramientas En este men seleccione la entrada Agregar impresora IPX 36 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 5 N Descubrimiento de IPX En la casilla introduzca el n mero de red de NetWare seguido por un gui n y luego la direcci n del hardware de Ethernet de la impresora Por ejemplo 0001AB6 00 00 AA 79 05 DC Haga clic en Agregar Haga clic en Aceptar En la ventana principal de CentreWare DP haga clic en Actualizar La impresora
7. gt CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Novell NetWare 9 Se mostrar el cuadro de di logo Confirmar selecciones y mostrar la informaci n sobre el Nombre de la impresora nueva y el Nombre de la cola nueva que suministr Haga clic en Finalizar 1 0 Luego de unos instantes se mostrar la pantalla de Felicitaciones Haga clic en Cerrar y se le pedir que imprima una p gina de prueba Revise esta p gina y verifique que los nombres del Servidor primario y del Servidor de impresi n sean los que eligi en el Asistente de configuraci n ES Los usuarios de Microsoft Client para redes NetWare no ser n notificados acerca de la p gina de prueba 1 1 Haga una impresi n de prueba desde la aplicaci n y verique el funcionamiento CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 13 Novell NetWare 14 h e Asistente de configuraci n para redes NDS ES Para poder completar este procedimiento debe conectarse a un rbol NDS o NetWare con privilegios de ADMIN 1 Haga clic una vez en el bot n del Asistente de configuraci n o abra el men Impresora y seleccione Asistente de configuraci n 2 Aparecer la pantalla de Bienvenida del Asistente de configuraci n Haga clic en Siguiente gt 3 Aparecer el cuadro de di logo Seleccionar Servidor NetWare 4 Haga clic en la opci n Instalar este dispositivo en un rbol NDS 5 Seleccione de la lista el rbol NDS deseado 6 Si se le pide introduzca un nombre de
8. permitir n elegir la ficha del consumible cuyo estado desea controlar uy Esto no est disponible para impresoras conectadas a la red a trav s del Servidor de impresi n externo CentreDirect Adaptador Ethernet externo Estado de los consumibles 1 Inicie CentreWare DP desde su estaci n de trabajo 2 Seleccione el dispositivo que desee controlar en la Lista de impresoras 3 Haga clic una vez en el bot n de Maintenimiento en la Barra de herramientas O seleccione el men Diagn sticos y luego elija Maintenimiento de la impresora 4 Seleccione la ficha del consumible cuyo estado desea ver CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 29 CentreWare DP Diagn stico de problemas CentreWare DP Diagn stico de problemas Cuadro de s ntomas d d DO olis La Lista de impresoras no muestra ninguna impresora La estaci n de trabajo tiene cargado el software del cliente incorrecto La estaci n de trabajo no est conectada a la red La estaci n de trabajo est cableada incorrectamente a la red El protocolo IPX no est habilitado en la estaci n de trabajo o en la red La estaci n de trabajo puede estar conectada a un segmento de red diferente al de las impresoras El filtro no est definido correctamente La Lista de impresoras no muestra la impresora deseada La impresora est apagada El protocolo IPX no est habilitado en la impresora deseada La impresora deseada no est conectada
9. se mostrar ahora en la lista de impresoras Una vez que ajusta estos par metros puede elegir un dispositivo de la Lista de impresoras Ahora puede supervisar o verificar la configuraci n del hardware de dicho dispositivo CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 37
10. una cola existente de la lista de Colas atendidas por este servidor y haga clic en Administrar cola FICHA USUARIO Para AGREGAR un usuario a la cola de impresi n haga clic en el nombre del usuario en la lista de Usuarios disponibles y haga clic en Agregar gt gt Para RETIRAR a un usuario de la cola de impresi n haga clic en el nombre en la lista de Usuarios asignados y luego haga clic en lt lt Mover FICHA OPERADOR Para AGREGAR un operador a la cola haga clic en el nombre del usuario en la lista de Usuarios disponibles luego Agregar gt gt Para RETIRAR un operador de la cola haga clic en el nombre en la lista de Operadores de la cola y luego en lt lt Mover Cuando haya terminado con la administraci n de la cola de impresi n haga clic en Aceptar Puede imprimir una p gina de prueba para verificar la cola de impresi n Haga clic en el bot n Impresi n de prueba para imprimir la p gina PARA SEPARAR UNA COLA EXISTENTE 1 Seleccione una cola de Servicios de colas en la lista de impresoras 2 Haga clic en Separar cola y confirme la selecci n 3 Cuando haya terminado haga clic en Aceptar 20 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Novell NetWare Configuraci n avanzada para NDS NetWare Directory Services no disponible con Microsoft Client para redes NetWare Para completar este procedimiento debe conectarse a un rbol NDS o NetWare con privilegios de ADMIN Esta funci n s lo est dispo
11. usuario y una clave para el rbol deseado y haga clic en Conectar ES Esto se requiere solamente al usar Novell IntranetWare Client 7 Aparecer el cuadro de di logo Seleccionar contexto y se mostrar el contexto prefijado para el rbol seleccionado Para configurar la impresora para este contexto haga clic en Siguiente gt Para seleccionar otro contexto haga clic en Cambiar contexto Luego seleccione un contexto nuevo de la lista haga clic en Aceptar y luego en Siguiente gt No se mostrar un contexto prefijado para usuarios de Microsoft Client para redes NetWare Debe escribir una serie de contexto v lida No se proporciona validaci n CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Novell NetWare 8 Se muestra el cuadro de di logo Nombre el dispositivo Puede introducir un nombre nuevo para la impresora seleccionada o conservar el prefijado Haga clic en Siguiente gt Cuando aparece el cuadro Seleccionar cola puede seleccionar una cola de impresi n existente o puede crear una cola nueva Para crear una cola nueva haga clic en el bot n Crear cola En el cuadro de di logo Crear cola haga clic en Seleccionar volumen para la cola de impresi n nueva e introduzca un nombre de cola nuevo Luego haga clic en Crear cola nuevamente Una vez que haya seleccionado una cola de impresi n o creado una nueva haga clic en Siguiente gt ES Esto no est disponible si se ha instalado Microsoft Client para redes Ne
12. Crear servidor de impresi n 2 CentreWare DP explorar la red y crear una lista de los servidores de archivos presentes 3 Seleccione un servidor de archivos de la lista o introduzca un nombre y haga clic en Aceptar 4 Repita estos pasos para cada servidor que desee agregar Puede elegir un servidor de impresi n ya definido de la lista ES desplegable y hacer cambios editados para ayudarle con convenciones de denominaci n PARA ADMINISTRAR UN SERVIDOR DE IMPRESION Seleccione un servidor primario y haga clic en Administrar servidor de impresi n FICHA USUARIO Para AGREGAR un usuario al servidor de impresi n haga clic en el nombre del usuario en la lista de Usuarios disponibles y haga clic en Agregar gt gt Para RETIRAR un usuario del servidor de impresi n haga clic en el nombre en la lista de Usuarios asignados y luego haga clic en lt lt Mover FICHA OPERADOR Para AGREGAR un operador al servidor de impresi n haga clic en el nombre del usuario en la lista de Usuarios disponibles y luego haga clic en Agregar gt gt Para RETIRAR un operador del servidor de impresi n haga clic en el nombre en la lista de Operadores asignados y luego haga clic en lt lt Mover 18 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Novell NetWare PARA NOTIFICAR A UN USUARIO SI LA IMPRESORA ES COMPATIBLE 1 Haga clic en el bot n Lista a notificar Se muestra el cuadro de di logo Notificar 2 Destaque un nombre de usu
13. a la red La impresora deseada est cableada incorrectamente a la red No puls el bot n Actualizar para actualizar la lista de impresoras La impresora puede estar conectada a un segmento de red diferente al de la estaci n de trabajo y SAP est bloqueado entre segmentos Vea Descubrimiento de IPX en la p gina 36 El filtro no est definido correctamente Al seleccionar la impresora muestra el error no se puede comunicar CentreWare DP no est recibiendo informaci n acerca del estado de la impresora seleccionada La Lista de impresoras muestra m s impresoras que las esperadas El filtro no est definido correctamente El filtro no est habilitado No hay una barra de Estado en la parte inferior de la ventana La barra de Estado no est habilitada en el men Ver No hay botones de la Barra de herramientas La Barra de herramientas no est habilitada en el men Ver 30 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Actualizaci n de la impresora Actualizaci n de la impresora Visi n general Procedimiento Muchas de las impresoras compatibles con CentreWare DP est n equipadas con una Flash ROM en la tarjeta del controlador principal y o una tarjeta de interfaz con la red La Flash ROM le permite actualizar el firmware de la impresora sin tener que retirar f sicamente y volver a instalar las ROMs Consulte la documentaci n de la impresora para determ
14. ario en la lista de Usuarios disponibles y haga clic en Agregar gt gt El nombre del usuario aparece en la lista de Notificar usuarios 3 Haga clic en el bot n Intervalo Se abre el cuadro de di logo de Intervalo de notificaci n 4 Ajuste los intervalos de notificaci n y haga clic en Aceptar PARA CREAR UNA COLA NUEVA 1 Seleccione un servidor de archivos de la lista de servidores disponibles haciendo clic en la flecha hacia abajo 2 Haga clic una vez en el bot n Crear cola 3 Introduzca el nombre deseado para la cola de impresi n nueva y haga clic en Aceptar PARA AGREGAR UNA COLA DE IMPRESION A DAR SERVICIO 1 Seleccione un servidor de archivos de la lista de Disponibles haciendo clic en la flecha hacia abajo 2 Haga clic en la flecha hacia abajo hacia la derecha de la lista de Disponibles 3 Seleccione una cola de impresi n que desee atender con la impresora seleccionada 4 Haga clic en el bot n Unir cola 5 Verifique la lista de Colas atendidas por este servidor y aseg rese de que su cola haya sido agregada 6 Repita estos pasos para cada cola que desee agregar CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 19 Novell NetWare PARA ELIMINAR UNA COLA Haga clic en la flecha hacia abajo en la lista de Colas disponibles y seleccione la cola que desea eliminar 2 Haga clic una vez en el bot n Eliminar cola 3 Haga clic en S para confirmar lo que desea borrar PARA ADMINISTRAR COLA EXISTENTE Seleccione
15. ciben mensajes de notificaci n de la impresora si su impresora es compatible Los usuarios pueden usar los botones Agregar gt gt O lt lt Mover para asignar retirar cualquiera de los usuarios Disponibles Para asignar un intervalo para la notificaci n para un usuario seleccionado en la lista de Notificar usuarios haga clic en el bot n Intervalo Se muestra la casilla de di logo Intervalo de notificaci n Especifique aqu la Primera y Siguiente notificaci n CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 25 Novell NetWare PARA ADMINISTRAR UN SERVIDOR DE IMPRESION Seleccione el servidor de impresi n enla casilla Dise o de impresi n Haga clic en el bot n Administrar servidor de impresi n Se muestra la casilla de di logo Administrador del servidor de impresi n La pantalla contiene tres fichas Usuarios Operadores e Impresora USUARIOS e La ficha Usuario la permite asignar un usuario a un Servidor de impresi n Tiene dos listas Usuarios disponibles y Usuarios asignados El bot n Agregar gt gt puede usarse para agregar cualquier usuario a la lista de Usuarios asignados El bot n lt lt Mover puede usarse para retirar usuarios ya asignados OPERADORES e La ficha Operador le permite asignar un usuario a un servidor de impresi n Tiene dos listas Usuarios disponibles y Operadores asignados El bot n Agregar gt gt puede usarse para agregar cualquier usuario a la lista de Operadores asignados El bot n lt lt Mo
16. cubrimiento de IP Procedimiento de configuraci n Si su red est conectada directamente a la Internet o una WAN tenga cuidado especial al ajustar el par metro de M scara de subred 1 Inicie CentreWare DP en la estaci n de trabajo 2 Seleccione el bot n de radio IP que se encuentra debajo de la Lista de impresoras 3 CentreWare DP explorar la subred local de su red en busca de impresoras con direcciones TCP IP 4 Cuando la b squeda se completa todas las impresoras de su subred compatibles con CentreWare DP se mostrar n en la Lista de impresoras 5 Seleccione el men Herramientas En este men seleccione la entrada Descubrimiento IP 6 Al ajustar estos par metros puede habilitar el descubrimiento de TCP IP fuera de su subred e M scara de subred un valor fijo que ajusta la escala de direcciones TCP IP para buscar e Direcciones de subred ajusta una escala de subredes para buscar Una direcci n de subred puede ser cualquier direcci n dentro de la subred 34 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 7 10 Descubrimiento de IP Usando este par metro puede descubrir una o m s impresoras espec ficas e Direcciones IP ajusta una lista de direcciones TCP IP espec ficas para buscar Planifique su estrategia de b squeda en base a las localizaciones relativas de las impresoras y realice los cambios necesarios A medida que agrega o retira impresoras de la red puede ser necesario modificar
17. ducci n Antes de usar En impresoras nuevas CentreWare DP Desembale e instale la impresora con todos los consumibles y equipo opcional siguiendo las instrucciones proporcionadas con la impresora e Si la impresora no vino con la tarjeta de red instalada inst lela siguiendo las instrucciones incluidas con la tarjeta e Encienda la impresora Si la impresora le permite revise la p gina de configuraci n inicial para verificar el funcionamiento apropiado e Conecte la impresora a una red activa con cableado adecuado En impresoras existentes e Silaimpresora no estaba conectada a la red agregue la tarjeta de red y cableado adecuado 6 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO C mo usar este documento Introducci n Puede imprimir todo o parte de este documento en cualquier momento desde el lector de Adobe Acrobat haciendo clic en el men Archivo y seleccionando Imprimir Puede seleccionar la impresi n de una sola p gina una escala de p ginas o el documento completo Para la instalaci n inicial 1 2 Lea y siga las instrucciones de estas secciones Instalaci n del Software CentreWare DP en la p gina 8 Instalar la impresora con el Asistente de configuraci n en la p gina 11 Configuraci n avanzada no disponible con Microsoft Client para redes NetWare en la p gina 16 Si su impresora servir a m s de una cola de impresi n o servidor de archivos Para tareas diaria
18. iisiireisissonwssssinisasiririsssiea 36 Procedimiento de configuraci n oonoccnocccnncccnonononcconncon 36 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 3 Introducci n ntroducci n Funciones principales y beneficios Xerox CentreWare DP es un software de administraci n de impresoras f cil de usar para impresoras Xerox Gracias a la facilidad de navegaci n el administrador podr instalar conectar y configurar impresoras en red Xerox inmediatamente y r pidamente Dise ado espec ficamente para el administrador de la red los procedimientos de programaci n se han simplificado convirtiendo la administraci n de impresoras Xerox conectadas a la red en una tarea que virtualmente no requiere esfuerzo CentreWare DP cuenta con ayuda electr nica disponible en todo momento simplemente pulsando F1 o haciendo clic en el bot n Ayuda Asistente de configuraci n Gu a detallada para conectar r pidamente su impresora en la red Configuraci n avanzada Si desea dar servicio a m ltiples servidores de archivos y colas de impresi n ste ser su herramienta preferida ue La Configuraci n avanzada no est disponible al usar Microsoft Client para redes NetWare Estado instant neo Mientras CentreWare DP est funcionando seleccione una impresora de la Lista de impresoras para ver lo que la impresora est haciendo en ese momento Configuraci n y administraci n remotas No es necesario ir a la impre
19. iltro s lo mostrar los tipos de impresoras que usted desea ver CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 27 Creaci n de un filtro 5 Seleccione una opci n en la zona Nombre seleccione el bot n Todas para ver cualquier impresora o seleccione Contiene y luego introduzca un nombre en el cuadro de di logo para buscar impresoras 6 Seleccione una opci n en la zona Estado Seleccione Configuradas para ver las impresoras ya configuradas o seleccione No configuradas para ver nicamente las impresoras no configuradas No todas las impresoras compatibles con CentreWare DP ES pueden recuperar su estado de Configuradas o No configuradas Si este tipo de impresora no est excluida en la zona de Nombre o Tipo tanto las impresoras de este tipo configuradas como las no configuradas aparecer n en la lista Z Cuando haya finalizado haga clic en una vez en Aceptar para guardar los cambios y salir 28 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Control de la impresora Control de la impresora Visi n general De vez en cuando es recomendable verificar el estado de la impresora o impresoras para prever la sustituci n de consumibles durante per odos de menos actividad Para ello siga los procedimientos que se describen a continuaci n CentreWare DP es compatible con una amplia gama de impresoras monocromas y en color Cada una de estas impresoras puede tener un juego de fichas de consumibles diferentes Los pasos siguientes le
20. inar si la impresora viene equipada con una Flash ROM y en qu tarjeta Asimismo algunos modelos de impresoras compatibles con CentreWare DP pueden requerir que la funci n de actualizaci n de la impresora se realice solamente mientras est conectada a un puerto serie O paralelo de la impresora CentreWare DP facilita el proceso de actualizaci n Siga el procedimiento siguiente para actualizar f cilmente el software de la impesora Este procedimeinto requiere un archivo o archivos de actualizaciones especiales para cada tipo de impresora Puede obtener estos archivos en el sitio Web de Xerox www xerox com o en un disquete Consiga el archivo de actualizaci n para su impresora c pielo a una unidad de disco duro de su estaci n de trabajo y anote la ruta unidad y directorio en donde lo copi En el paso 3 si no se ha habilitado en gris la entrada Actualizar impresora la impresora seleccionada requerir una conexi n directa puerto serie o paralelo para ser actualizada o si no est equipada con una Flash ROM 1 Inicie CentreWare DP desde su estaci n de trabajo Seleccione la impresora deseada o Adaptador externo Ethernet Servidor de impresi n externo CentreDirect 3 Seleccione el men Herramientas CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 31 Actualizaci n de la impresora 32 h e Actualizaci n del puerto serie o paralelo 4 Seleccione Actualizar impresora o Actualizar interfaz de 5 la red
21. ista de Usuarios asignados y luego en lt lt Mover FICHA OPERADOR Para AGREGAR un operador a la cola de impresi n haga clic en el nombre del usuario de la lista de Usuarios disponibles y luego en Agregar gt gt Para RETIRAR un operador de la cola de impresi n haga clic en el nombre de la lista de Operadores de la cola y luego en lt lt Mover Una vez que haya finalizado con la administraci n de la cola de impresi n haga clic en Aceptar Puede imprimir una p gina de prueba para verificar la cola de impresi n Haga clic en el bot n Impresi n de prueba para imprimir la p gina Una vez que haya finalizado con la administraci n de la cola de impresi n haga clic en Aceptar 24 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Novell NetWare PARA ADMINISTRAR UNA IMPRESORA Seleccione la impresora en la casilla Dise o de impresi n Haga clic en el bot n Administrar impresora Se mostrar la ventana Administrador de impresora La pantalla contiene dos fichas Cola y Notificar COLA La ficha Cola permite al usuario asignar cualquiera de las Colas disponibles a la impresora seleccionada Tiene dos listas Disponible y Asignada El bot n Agregar gt gt puede usarse para agregar una cola a la lista de Colas asignadas El bot n lt lt Mover puede usarse para retirar colas ya asignadas NOTIFICAR La ficha Notificar le permite asignar cualquier usuario grupo a la lista de Notificar usuarios Los usuarios agregados re
22. ivos NetWare o a un ES rbol NDS son privilegios de SUPERVISOR o ADMIN para completar este procedimiento 1 Haga clic una vez en el bot n Asistente de configuraci n o abra el men Impresora y seleccione Asistente de configuraci n 2 Se mostrar la pantalla de Bienvenida al Asistente de configuraci n Haga clic en Siguiente gt 3 Se abre el cuadro de di logo Seleccionar servidor de NetWare 4 Haga clic en la opci n Instalar este dispositivo en un Servidor Bindery 5 Seleccione un Servidor Bindery de la lista desplegable o seleccione un servidor NDS al cual desee conectarse en el modo Bindery y haga clic en Siguiente gt 6 Si se le pide introduzca un n mero de usuario y clave para el servidor deseado y haga clic en Conectar 7 Aparecer la casilla de di logo Nombre el dispositivo Puede introducir un nombre nuevo para la impresora que ha seleccionado o conservar el nombre prefijado Haga clic en Siguiente gt 8 Cuando se muestra el cuadro de di logo Seleccionar cola puede seleccionar una cola de impresi n existente o crear una nueva Para crear una cola nueva haga clic en el bot n Crear cola e introduzca un nombre nuevo para la cola y haga clic en Crear cola de impresi n nuevamente Para seleccionar una cola de impresi n existente haga clic en el bot n Seleccionar cola y seleccione una cola de la lista Una vez que haya seleccionado o creado una cola de impresi n nueva haga clic en el bot n Siguiente
23. l desea instalarlo Haga clic en Siguiente gt Se recomienda que imprima el archivo README L ame para obtener informaci n sobre c mo cargar el software Novell IntranetWare Client si no lo ha instalado ya u obtener los archivos necesarios para utilizar Microsoft Client para redes NetWare en Windows 95 98 Para configurar la impresora a fin de conectarla a un s lo servidor de archivos y cola de impresi n consulte la secci n de este documento titulada Instalar la impresora con el Asistente de configuraci n Para configurar su impresora a fin de conectarla a m ltiples servidores de archivos y colas de impresi n consulte la secci n de este documento titulada Configuraci n avanzada D La Configuraci n avanzada no est disponible al usar Microsoft Client para redes NetWare 11 Para ejecutar CentreWare DP haga clic en Inicio Programas Xerox DocuPrint Servicios de CentreWare DP CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 9 Novell NetWare Novell NetWare 10 h e Introducci n Asistente de configuraci n Configuraci n avanzada Con CentreWare DP la administraci n de su impresora en la red es simple ya que cuenta con todas las herramientas necesarias Lo nico que necesita hacer es decidir cu l m todo de configuraci n necesita bas ndose en su ambiente de red Esta secci n del documento describe las herramientas siguientes Una gu a detallada para conectar r pidamente su impreso
24. nible si ha instalado Novell IntranetWare Client PARA INICIAR LA CONFIGURACI N AVANZADA 1 Haga clic una vez en un servidor de impresi n de la Lista de impresoras Haga clic una vez en el men Impresora y seleccione Configuraci n avanzada Haga clic en la ficha NDS en el extremo superior izquierdo para configurar el Modo NDS En la parte superior de la ficha Servidor NDS se mostrar n el rbol NDS el Contexto actual y el Nombre del Servidor de impresi n PARA CAMBIAR EL RBOL NDS Haga clic en el bot n Seleccionar un rbol CentreWare DP explorar la red y crear una lista de los servidores de archivos presentes Seleccione un rbol de la lista e introduzca una clave si es necesario luego haga clic en Aceptar CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 21 Novell NetWare PARA CAMBIAR EL CONTEXTO NDS 1 Haga clic una vez en el bot n Seleccionar contexto Seleccione un nuevo Contexto de la lista y haga clic en Aceptar PARA CAMBIAR EL SERVIDOR DE IMPRESION 1 3 Haga clic una vez en el bot n Crear servidor de impresi n Seleccione el Servidor de impresi n deseado o introduzca un nombre nuevo y haga clic en Aceptar Si se le indica seleccione el volumen deseado de la lista PARA AGREGAR UNA COLA PARA DAR SERVICIO 1 DD nn bh Y NN Seleccione la impresora bajo la ventana Dise o de impresi n Haga clic en el bot n Administrar impresora Seleccione la ficha Cola de impresi
25. ra a una sola cola de impresi n o servidor de archivos en la red La configuraci n avanzada es una herramienta intuitiva para configura ciones de redes m s complejas que incluyen servidores de archivos o colas de impresi n m ltiples H La Configuraci n avanzada no est disponible al usar Microsoft Client para redes NetWare Use el procedimiento apropiado descrito en esta secci n para configurar la impresora en la red CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Instalar la impresora con el Asistente de configuraci n Novell NetWare Introducci n El Asistente de configuraci n localizado debajo del men Impresora en la pantalla principal de CentreWare DP proporciona unos pasos breves para conectar la impresora a un servidor de archivos Novell modo IPX solamente y para unirse a una cola de impresi n r pidamente D Al ejecutar el Asistente de configuraci n sustituye los datos de la configuraci n vieja por los ajustes nuevos Seg n el tipo de red seleccione uno de los dos procedimientos siguientes e Asistente de configuraci n para redes Bindery en la p gina 12 e Asistente de configuraci n para redes NDS en la p gina 14 Siga los pasos del procedimiento adecuado para configurar r pidamente su dispositivo en la red CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 11 Novell NetWare 12 h oea Asistente de configuraci n para redes Bindery Debe conectarse a un servidor de arch
26. s Lea y siga las instrucciones de estas secciones 1 Control de la impresora en la p gina 29 2 Creaci n de un filtro en la p gina 27 3 Configuraci n avanzada no disponible con Microsoft Client para redes NetWare en la p gina 16 Para cambiar la configuraci n de la impresora para que sirva a m s o diferentes colas de impresi n o servidores de archivos CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 7 Instalaci n del Software CentreWare DP Instalaci n del Software CentreWare DP 8 Microsoft Windows Todas las versiones 1 Inserte el CD ROM del Software de Administraci n de la Impresora Printer Management Software Si su PC est programado para Autoejecuci n seiniciar una Utilidad del Navegador de CD Caso contrario ejecute CDNAVASETUP EXE Seleccione su idioma En el Navegador de CD del CD ROM seleccione Software de administraci n de la impresora Seleccione Instalar CentreWare DP El software detectar su versi n de Windows e iniciar el proceso de instalaci n Despu s de unos momentos se cargar el programa del asistente de instalaci n Se mostrar una nueva pantalla de di logo con las opciones de instalaci n CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 7 Instalaci n del Software CentreWare DP Para instalar el software en un directorio que no sea la localizaci n prefijada haga clic en el bot n Examinar y seleccione el directorio en el cua
27. sora La mayor a de las tareas de configuraci n y supervisi n se pueden hacer desde su estaci n de trabajo Diagn sticos Le permite diagnosticar problemas desde su escritorio Actualizaciones de la impresora Si su impresora est equipada con una Flash ROM puede realizar actualizaciones directamente desde CentreWare DP 4 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Requisitos del sistema Introducci n Los siguientes son requisitos m nimos para instalar CentreWare DP Windows 95 98 e 8 Megabytes de RAM Windows 95 16 Megabytes de RAM Windows 98 e 10 Megabytes de espacio de disco duro disponible e Novell IntranetWare Client o Microsoft Client para redes NetWare cargados Vea el archivo L ame para m s informaci n No todas las funciones est n disponibles al usar Microsoft Client para redes NetWare Consulte las secciones Instalaci n de la impresora con el Asistente de configuraci n y Configuraci n avanzada Windows NT Windows 2000 e 12 Megabytes de RAM e 10 Megabytes de espacio de disco duro disponible e Novell IntranetWare Client o Microsoft Client para redes NetWare cargados Vea el archivo L ame para m s informaci n No todas las funciones est n disponibles al usar Microsoft Client para redes NetWare Consulte las secciones Instalaci n de la impresora con el Asistente de configuraci n y Configuraci n avanzada CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 5 Intro
28. sora en una red NetWare CentreWare DP tiene la capacidad de supervisar impresoras en una red con protocolo TCP IP Esta funci n es de especial importancia en redes mixtas o Intranets donde TCP IP puede usarse junto con otros protocolos uy El Descubrimiento de IP no est disponible en sistemas que usan Windows 3 11 Procedimiento de inicio 1 Inicie CentreWare DP en la estaci n de trabajo Seleccione el bot n de radio IP que se encuentra debajo de la Lista de impresoras CentreWare DP explorar la subred local de su red en busca de impresoras con direcciones TCP IP Cuando la b squeda se completa todas las impresoras de su subred compatibles con CentreWare DP se mostrar n en la Lista de impresoras Para hacer una prueba seleccione una impresora y el CentreWare DP se comunicar con dicha impresora actualizando la ventana de estado para indicar cu l impresora se est supervisando Seleccione el men Diagn sticos En este men seleccione la entrada Mantenimiento de la impresora Aparecer una nueva pantalla con informaci n sobre los consumibles T ner Revelador de la impresora seleccionada Usando este procedimiento puede tener acceso a cualquier impresora compatible que se encuentre en la subred Para ampliar la b squeda de impresoras a otras subredes o para limitar a impresoras espec ficas consulte la secci n Procedimiento de configuraci n CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 33 Des
29. tWare 1 0 Aparecer el cuadro de di logo Confirmar selecciones y 11 mostrar el Nombre de la impresora nuevo y el Nombre de la cola nueva que suministr Haga clic en Finalizar En instantes aparecer el cuadro de di logo de Felicitaciones Haga clic en Cerrar y se le pedir que imprima una p gina de prueba Revise esta p gina y verifique que el rbol Contexto y nombre del Servidor de impresi n sean los mismos que eligi en el Asistente de configuraci n ES Los usuarios de Microsoft Client para redes NetWare no ser n notificados acerca de la p gina de prueba 1 2 Haga una impresi n de prueba desde la aplicaci n y 13 verifique el funcionamiento La impresi n de prueba no se imprimir si se ha instalado Microsoft Client Con Microsoft Client para redes NetWare el administrador necesita usar PCONSOLE o NWADMIN para crear seleccionar el servidor de impresi n y cola de impresi n y configurarlos CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO 15 Novell NetWare Configuraci n Introducci n avanzada a opci n de Configuraci n avanzada de CentreWare DP no di sponible con le proporciona una herramienta para controlar la forma e de configurar sus dispositivos en un ambiente de red Microsoft Client para Novell NetWare Esta herramienta es necesaria para redes NetWa re conectar el dispositivo a m s de un servidor de archivos o cola de impresi n La Configuraci n avanzada tambi n se puede usar para
30. ver puede usarse para retirar un operador ya asignado IMPRESORA e La ficha Impresora le permite asignar una impresora a un Servidor de impresi n Tiene dos listas Impresoras disponibles e Impresoras asignadas El bot n Agregar gt gt puede usarse para agregar cualquier impresora a la lista de Impresoras asignadas El bot n lt lt Mover puede usarse para retirar impresoras ya asignadas 26 CENTREWARE DP GU A DEL USUARIO Creaci n de un filtro Creaci n de un filtro Visi n general Procedimiento Un filtro se utiliza para especificar la selecci n de impresoras que se muestran en la Lista de impresoras Se puede utilizar un filtro para especificar un nombre o modelo de impresora s que desea controlar o configurar 1 2 En la pantalla principal de CentreWare DP en el men Ver seleccione la entrada Filtro Se abrir el cuadro de di logo Filtros Aseg rese de que la opci n Habilitar est seleccionada y haga clic una vez en el campo de entrada de texto T tulo Introduzca el nombre que haya seleccionado para el filtro Use un nombre que tenga un significado y que le permita volver a seleccionarlo con rapidez en otro momento Seleccione una opci n en la zona Tipo Haga clic en Todas para ver todos los tipos de impresoras en la red o Especificar para especificar un modelo determinado Una vez que haya seleccionado Especificar seleccione el tipo de impresora deseada de la lista De esta manera el f
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