Guía del Usuario
Contents
1. PITSTOP WORKGROUP MANAGER Gu a del Usuario Workgroup Manager Contenido CODOS cos 3 2 Acerca de Enfocus PitStop Workgroup ManaQerF ococcoccncoccncnococcncnncnnnarmnnannas 4 A PP 5 3 1 Crear una cuenta de activaci n de produCto ccccoooooocononnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnninnnnnos 6 SLA a conde CEN a E cio iooos 6 3 2 1 Para activar Workgroup Manager m todo online oooccooocnnocanococanonocnnnonos 7 3 2 2 Para activar Workgroup Manager m todo offline ooocccccccconnnononoo 7 33 Desacivaci n de UCENCIAS esere E E E 9 3 3 1 Para desactivar Workgroup Manager m todo online coooccnoccncccnccnons 9 3 3 2 Para desactivar Workgroup Manager m todo offline o 10 4 Usuarios y DFUDOS esas 11 1 a E 11 E oa acond 12 4 3 Editar los par metros del GrUPO oocccnncccccnnnnnncoccnonononononnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnonanannnneninnnnnnnnss 14 4 3 1 Definir los Usuarios en UN QlUPO ooonccccnnnonononncnnennnnnnnnnnancnnnnnnnnnnnnnannnnncnnnnnnnaes 19 4 3 2 Configuraci n de la distribuci n de Preston ocaci n 16 5 Supervisi n de los Usuarios de PitStop Workgroup ManNaQeT nccocncconnccnnn 17 6 Utilizar PitStop Workgroup Manager en PitStop PrTO occccococcococoncononennonans 18 6 1 Utilizar una Licencia Flotante desde Enfocus PitStop Workgroup Manager 18 6 2 Presets distribuidos en PItStop PTO ooon2. 10 Workgroup Manager 4 Usuarios y Grupos Definiendo usuarios y grupos puede distribuir diferentes Presets y o restringir el acceso a ciertos Presets para diferentes grupos de usuarios en su grupo de trabajo En la ficha Grupos se definen todos los Presets para distribuir y los tipos de Presets para restringir al conjunto distribuido Ver Editar los par metros del Grupo en la pagina 14 4 1 Usuarios En la ficha Usuarios puede a adir usuarios basandose en su identificaci n de usuario en la red G PitStop Workgroup Manager File Edit Help Users identified by user login on the network e On the Groups tab when editing a group you can define the members of a group You don t necessarily have to list every member of a group as you also have the option of defining users who should be exduded if that is simpler For example create a group that includes everybody and then specify which users you wish to exclude Service running at EAW 13DL399 127 0 0 1 port 50905 11 Workgroup Manager e Para a adir usuarios pulse el bot n introduzca los nombres de los usuarios a a adir separados por un espacio una coma o un punto y coma y pulse Aceptar Nota Si un nombre de usuario debe contener un espacio una coma o un punto y coma puede Iintroducirlos a adiendo una contra barra delante del espacio coma o punto y coma e Para eliminar uno o varios usuarios selecci nelos en la lista y pul
3. E Global Changes Pl Workspaces E Output Intents ok 4 3 1 Definir los usuarios en un grupo Existen dos procedimientos para definir los usuarios en un grupo e Definiendo Incluir usuarios a Todos y especificando los usuarios lo grupos que desea excluir del grupo e Definiendo Incluir Usuarios a Estos Usuarios y Grupos y especificando los usuarios o grupos que desea incluir en el grupo Incluso entonces puede especificar usuarios o grupos a excluir Para administrar la lista Incluir o Excluir 15 Workgroup Manager Haga clic en el bot n A adir Usuario 2 conocidos en la lista Incluir o Excluir para a adir un usuario de la lista de usuarios Haga clic en el bot n A adir Grupo Ls para a adir un grupo de la lista de grupos conocidos en la lista Incluir o Excluir Seleccione un usuario o grupo y haga clic en el bot n Eliminar z o grupo de la lista Incluir o Excluir para eliminar el usuario 4 3 2 Configuraci n de la distribuci n de Presets En la parte inferior del Editor de Administraci n de Grupos usted define la distribuci n y restricci n de los Presets 1 Defina los Presets que desea que PitStop Workgroup Manager distribuya a todos los usuarios en el grupo a Haga clic en el bot n A adir Carpeta para a adir la ruta de una carpeta a la lista navegando hasta ella Ser n distribuidos todos los Presets contenidos en esta carpeta ly cualquier subcarpeta Por favor asegurarse de col
4. Continuar Dong Pulsar Continuar para confirmar El servidor web Enfocus crea un archivo response xml f Descargue el archivo 4 En su sistema offline con Workgroup Manager a En Paso 2 cargue response xml b Pulse Reparar El sistema repara Workgroup Manager Si no funciona p ngase en contacto con Enfocus e activationldenfocus com e http www enfocus com en support request feature report problem c Pulsar Cerrar 7 2 Trasladar licencias entre ordenadores Para trasladar licencias entre ordenadores haga lo siguiente 1 Desactivar en el ordenador las licencias que ya no se utilizar n Ver Desactivaci n de licencias en la p gina 9 2 Copie el archivo llave de producto al ordenador que utilizar las licencias 3 En el ordenador que recibe las licencias act velas utilizando el archivo llave del producto Ver Activaci n de licencias en la p gina 6 7 3 Sugerencias y soluci n de problemas Esta secci n incluye sugerencias e informaci n sobre la soluci n de problemas para ayudarle a utilizar el software si se producen resultados inesperados 7 3 1 Mensajes de error el problema es local o del servidor web En el poco probable caso de que obtenga un mensaje de error al utilizar las licencias si aparece un ID de incidencia el error se encuentra en el servidor web En caso contrario se trata de un problema local 23 Workgroup Manager Por ejemplo Ha ocurrido un error al procesar una respues
5. Imaging Inc registrada en la U S Patent and Trademark Office y puede estar registrada en determinadas jurisdicciones Monotype Baseline es una marca comercial de Monotype Imaging Inc Quark QuarkXPress QuarkXTensions XTensions y el logotipo de XTensions entre otros son marcas comerciales de Quark Inc y todas las empresas asociadas aplicables registradas en la oficina de patentes y marcas comerciales de EE UU y en muchos otros paises Este producto y el uso del mismo se realizan bajo la licencia de Markzware de acuerdo a la patente norteamericana n 9 963 641 Todos los dem s nombres de marcas y productos son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios Todas las especificaciones t rminos y descripciones de productos y servicios est n sujetos a cambios sin previo aviso ni recurso Workgroup Manager 2 Acerca de Enfocus Pitstop Workgroup Manager Enfocus PitStop Workgroup Manager es una herramienta para administrar centralmente los par metros para los productos PitStop Pro en un entorno de grupo de trabajo y para decidir centralmente sobre pol ticas como los perfiles de Preflight que se permiten dentro de un grupo de trabajo Las tareas principales de PitStop Workgroup Manager son La distribuci n de recursos como Perfiles Preflight Listas de Acciones Trazados de Dise o Ver Configuraci n de la distribuci n de Presets en la p gina 16 Forzar pol ticas restringir los productos del escrit
6. Puede ver e elarchivo nico PDF X 4 plus ppp est colocado en el nivel superior 20 Workgroup Manager El archivo PDF to Web v3 0 pppe de Company Profiles est colocado en el nivel superior Las subcarpetas de Company Profiles y Ghent Workgroup est n colocadas como subniveles de PitStop Workgroup Manager Se pueden guardar los Presets distribuidos en los vol menes de la red asegur ndose de cumplir las siguientes condiciones 1 El usuario que est ejecutando Enfocus PitStop Workgroup Manager debe tener permisos completos de lectura y escritura para la ubicaci n de red El sistema de ubicaci n de la red debe cumplir con las especificaciones de sistema de Enfocus PitStop Workgroup Manager 21 Workgroup Manager 7 Apendice Funciones de Licencia Adicionales 7 1 Reparaci n de licencias Las licencias est n codificadas con caracter sticas que identifican el hardware dentro de su ordenador Las licencias se pueden estropear si realiza cambios importantes en el hardware por ejemplo si a ade memoria el disco duro se cuelga su tarjeta de red se estropea etc Si m s de tres elementos en el hardware del ordenador cambian simult neamente las licencias se invalidan y se declaran estropeadas Igual que con activar y desactivar licencias el procedimiento de reparaci n se puede realizar online u offline 7 1 1 Para reparar Workgroup Manager m todo online 1 4 En la ficha Licencia
7. a Internet para comunicarse con el servidor web Enfocus 1 En su sistema offline con Workgroup Manager a En la ficha Licencia de Workgroup Manager haga clic en Desactivar Se abre el cuadro de di logo Desactivaci n de Software Enfocus Habilite la opci n Modo Offline c Habilite la opci n Exportar informaci n de licencia durante la desactivaci n Esto le permite descargar el archivo de licencia para que pueda reactivarla en otro sistema d Pulse Desactivar e Dirijase al lugar de descarga y pulse Guardar Workgroup Manager crea un archivo de licencia LicensesBackup html y abre un nuevo cuadro de dialogo En Paso 1 pulse Guardar Workgroup Manager crea un archivo requestdeactivate xml 2 Disponga de requestdeactivate xml en su sistema online Ejemplo Puede copiar requestdeactivate xml en una memoria USB y conectarla a su sistema online 3 En su sistema online a b C d e f Ir a http www enfocus com products activation lang en Seleccione Desactivaci n Offline de Producto y pulse Continuar Cargue requestdeactivate xml y pulse Continuar Introducir la contrase a de la cuenta y pulsar Continuar Pulsar Continuar para confirmar El servidor web Enfocus crea un archivo response xml Descargue el archivo 4 En su sistema offline con Workgroup Manager a b C En Paso 2 cargue response xml Pulse Desactivar El sistema desactiva Workgroup Manager Pulsar Cerrar
8. o pulse el h per enlace Crear Cuenta en el Ayudante Activaci n de Software Enfocus e Sisu ordenador no est conectado a Internet dir jase a http www enfocus com CreateAccount en otro ordenador 2 Introduzca la informaci n adecuada en los campos 3 Si desea recibir noticias de Enfocus o contactar con alg n Enfocus Certified Partner mantenga activadas las 2 casillas inferiores en caso contrario desactivelas 4 Pulsar Crear mi Cuenta 5 Despu s de algunos minutos compruebe en su programa de email el nuevo mensaje de Enfocus para activar su nueva cuenta 6 Cuando este haya llegado abra el mensaje y pulsar el vinculo para confirmar su direcci n email Deber a recibir un mensaje confirmando que su cuenta ha sido confirmada con xito en su navegador web predeterminado 3 2 Activaci n de licencias Una vez que haya creado y confirmado su cuenta de activaci n vea Crear una cuenta de activaci n de producto en la p gina 6 podr iniciar la activaci n de sus licencias con sus llaves de producto de software Workgroup Manager Las llaves de producto proceden de las tiendas online de los archivos llave de producto que recibe de Enfocus o pueden encontrarse dentro de las cajas del producto Nota Los archivos llave de producto son archivos HTML Puede pulsar doble en dichos archivos para ver las llaves de producto que contienen Si el ordenador donde funciona PitStop Workgroup Manager est conectado a Inter
9. A reservados todos los derechos Enfocus es una empresa Esko Certified PDF es una marca registrada de Enfocus BVBA Enfocus PitStop Pro Enfocus PitStop Workgroup Manager Enfocus PitStop Server Enfocus Connect YOU Enfocus Connect ALL Enfocus Connect SEND Enfocus StatusCheck Enfocus CertifiedPDF net Enfocus PDF Workflow Suite Enfocus Switch Enfocus SwitchClient Enfocus SwitchScripter y Enfocus Browser son nombres de producto de Enfocus BVBA Adobe Acrobat Distiller InDesign Illustrator Photoshop FrameMaker PDFWriter PageMaker Adobe PDF Library el logotipo Adobe el logotipo Acrobat y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated Datalogics el logotipo Datalogics PDF2IMG y DLE son marcas comerciales registradas de Datalogics Inc Apple Mac Mac OS Macintosh Pad y ColorSync son marcas comerciales de Apple Computer Inc registradas en EE UU y otros pa ses Windows Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7 y Windows 8 son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation Los Colores PANTONE9 que se muestran aqu pueden no coincidir con los est ndares identificados de PANTONE Consultar las Publicaciones de Color PANTONE actuales para obtener los colores precisos PANTONE y otras marcas comerciales de Pantone Inc son propiedad de Pantone Inc OPantone Inc 2006 OPI es una marca comercial de Aldus Corporation Monotype es una marca comercial de Monotype
10. a Las licencias administradas as asignan la licencia de su software utilizando una combinaci n de n meros de identificaci n exclusivos basados en su hardware y en las llaves de producto de su software Workgroup Manager Para la configuraci n m s f cil la m quina en la que est utilizando PitStop Workgroup Manager debe estar online con acceso completo a Internet Pero si la m quina que est utilizando no tiene acceso completo a Internet puede realizar una activaci n offline si usted e tiene acceso a e mail Internet y usa un navegador Web e puede copiar un archivo recibido en un mensaje e mail Internet en la m quina que est utilizando utilizando una unidad USB de memoria flash un disquete una red interna etc Antes de poder activar o desactivar licencias debe establecer una cuenta de activaci n en el sitio Web Enfocus Nota En Enfocus PitStop Workgroup Manager solo puede activar claves de Licencia Flotante Las llaves de un solo producto y las licencias de Volumen no se soportan en PitStop Workgroup Manager Una vez que las licencias est n activadas en PitStop Workgroup Manager los usuarios pueden utilizar estas licencias flotantes desde su propio ordenador Ver Utilizar PitStop Workgroup Manager en PitStop Pro en la pagina 18 3 1 Crear una cuenta de activaci n de producto 1 Iral sitio web de activaci n e Sisu ordenador est conectado a Internet vaya a http www enfocus com CreateAccount
11. anager o o File Edit Help Recent user connections User nio Last Connection Service running at EAW 130L399 127 0 0 1 port 50905 Para cada usuario ve el nombre del usuario y la hora de su ltima conexi n La columna Conocido es una indicaci n sobre si el usuario ya est o no en la Lista de Usuarios Puede a adir un usuario a la lista de Usuarios vea Usuarios en la p gina 11 eligiendo A adir a Lista de Usuarios desde el men contextual En el men contextual tambi n puede vaciar el Historial de los usuarios conectados recientemente 17 Workgroup Manager 6 Utilizar PitStop Workgroup Manager en PitStop Pro Desde el interior de PitStop Pro conectar a PitStop Workgroup Manager comprende dos cosas Obtener una Licencia Flotante desde PitStop Workgroup Manager Ver Utilizar una Licencia Flotante desde Enfocus PitStop Workgroup Manager en la p gina 18 Los Presets distribuidos por PitStop Workgroup Manager est n disponibles en el Preset Manager en PitStop Pro Ver Presets distribuidos en PitStop Pro en la p gina 18 6 1 Utilizar una Licencia Flotante desde Enfocus PitStop Workgroup Manager Para utilizar una Licencia Flotante desde Enfocus PitStop Workgroup Manager en PitStop Pro 1 6 Aseg rese de que tiene una Clave de Licencia que contenga licencias flotantes activadas en el PitStop Workgroup Manager Ver Renuncia en la p gina 5 En PitStop Pro abrir las Pr
12. ccnncccnnncnnncconononnnnnnnnccnnnnnonncrnnononanrrnnononanrennnnos 18 02 1 Estructura de carpeta Soiree ai E a 20 7 Ap ndice Funciones de Licencia Adicional eS cconcccnccnncnnnrnnarannranananananans 22 7 1 Reparaci n de licondiaS esesiscinicione cdi tnincicspii late ic ritandaraiataten tai cirtraoicniaideiodaR 22 7 1 1 Para reparar Workgroup Manager m todo online coccooccnccccnononoo 22 7 1 2 Para reparar Workgroup Manager m todo offline oococcccncccnnnnooo 22 7 2 Trasladar licencias entre Ordenadore8S ooooccnncccnnoncnnnnonannnnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnonannnnnnonananoss 23 7 3 Sugerencias y soluci n de problemaS ccccccnnccccccnnocnnnnonnnnnnnnnnnnnnoncnonononononananennnninnnnoss 23 7 3 1 Mensajes de error el problema es local o del servidor web 23 7 3 2 Error durante la activaci n desactivaci n reparaci N ccccoccccccncnnnonccnnnnnnnnss 24 7 3 3 Error en la desactiVvaciOmcoriconasiottcrosaias irreales runcoisisidss 24 7 3 4 Error al procesar el archivo de PespuesSta cccccccocnccnononoconnnnnnnonnnnnnononannnnnnnnnos 24 7 3 5 Problemas en la activaci n ONIS msi 24 7 3 6 Bloqueo del Producido irteicciano iio defi 24 7 3 7 Uso prudente de las herramientas de control del sistema de archivos 25 7 3 8 Cuando se recibe un mensaje La licencia no se eNCuenNtTa coccccccnccnccnnccnnnn 20 Workgroup Manager 1 Copyrights O 2014 Enfocus BVB
13. de Workgroup Manager haga clic en Reparar Se abre el cuadro de di logo Reparaci n de Software Enfocus Aseg rese de que la opci n Modo Offline est deshabilitada Pulse Reparar El sistema se comunica con el servidor web Enfocus y repara la licencia Si no se realiza correctamente p ngase en contacto con Enfocus e activationldenfocus com e http www enfocus com en support request feature report problem Pulsar Cerrar 7 1 2 Para reparar Workgroup Manager m todo offline Adem s del sistema offline en el que est instalado Workgroup Manager debe contar con un sistema con acceso a Internet para comunicarse con el servidor web Enfocus 1 2 En su sistema offline con Workgroup Manager a En la ficha Licencia de Workgroup Manager haga clic en Reparar Se abre el cuadro de di logo Reparaci n de Software Enfocus b Habilite la opci n Modo Offline c Pulse Reparar Se abrir un nuevo cuadro de di logo d En Paso 1 pulse Guardar Workgroup Manager crea un archivo requestrepair xml Disponga de requestrepair xml en su sistema online Ejemplo Puede copiar requestrepair xml en una memoria USB y conectarla a su sistema online 22 Workgroup Manager 3 En su sistema online Q Ir a http www enfocus com products activation lang en Seleccione Reparaci n Offline de Producto y pulse Continuar Cargue requestrepair xml y pulse Continuar Introducir la contrase a de la cuenta y pulsar
14. eferencias Enfocus eligiendo Editar gt Preferencias gt Preferencias Enfocus PitStop Pro o utilizando la abreviaci n Alt Ctrl K Abrir la categor a Licencia Introducir la Direcci n del ordenador donde funciona el Enfocus PitStop Workgroup Manager Puede introducir la Direcci n IP o el nombre del servidor Nota La direcci n IP del servidor de licencias puede encontrarse en la barra de estado del Workgroup Manager Se puede seleccionarla y copiarla y pegarla en la caja de texto Direcci n Si el ordenador es accesible a trav s de otro puerto que no es el puerto predefinido desactivar Usar Puerto Predeterminado e introducir el N mero del Puerto a utilizar Pulsar Aceptar Si PitStop Workgroup Manager tiene Licencias Flotantes disponibles ser utilizada una de estas licencias Cada vez que inicie PitStop Pro se pedir una Licencia Flotante La Licencia Flotante quedar libre cuando se cierre PitStop Pro o cuando se cambie la Direcci n de Servidor de Licencias 6 2 Presets distribuidos en PitStop Pro Si est conectado a un PitStop Workgroup Manager y es miembro de un grupo podr ver y usar los Presets distribuidos para este grupo Los Presets distribuidos se mostrar n en el Preset Manager correspondiente si por ejemplo hay Presets de Perfil de Preflight distribuidos el Preset Manager en el Panel Procesando 18 Workgroup Manager Enfocus Preflight mostrar dichos Perfiles de Preflight en el gru
15. idor web Enfocus crea un archivo response xml Descargue el archivo 4 En su sistema offline con Workgroup Manager a b En el Paso 2 parte derecha del di logo cargar response xml Pulsar Inicializar El sistema inicializa Workgroup Manager Una vez inicializado Workgroup Manager aparece el di logo Activaci n Offline Se puede continuar inmediatamente con el paso 1f descargar requestactivate xml del procedimiento de activaci n offline 3 3 Desactivaci n de licencias Igual que para activar licencias desactivar licencias se puede realizar online y offline Debe desactivar una licencia antes de trasladarla a otro ordenador 3 3 1 Para desactivar Workgroup Manager m todo online 1 En la ficha Licencia de Workgroup Manager haga clic en Desactivar Se abre el cuadro de di logo Desactivaci n de Software Enfocus Deshabilite la opci n Modo Offline Habilite la opci n Exportar informaci n de licencia durante la desactivaci n Esto le permite descargar el archivo de licencia para que pueda reactivarla en otro sistema Pulse Desactivar Workgroup Manager 5 Dir jase al lugar de descarga y pulse Guardar Workgroup Manager crea un archivo de licencia LicensesBackup html El sistema desactiva Workgroup Manager 6 Pulsar Cerrar 3 3 2 Para desactivar Workgroup Manager m todo offline Adem s del sistema offline en el que est instalado Workgroup Manager debe contar con un sistema con acceso
16. l servidor web Enfocus Debe contar con una cuenta de activaci n Enfocus y una clave de producto Si nunca se ha instalado antes un producto Enfocus primero se debe inicializar la aplicaci n Ver Para inicializar Workgroup Manager offline en la p gina 8 En su sistema offline con Workgroup Manager a En la ficha Licencia de Workgroup Manager haga clic en Activar Se abre el cuadro de di logo Activaci n de Software Enfocus b Introducir el nombre y la contrase a de la cuenta c Introducir la clave del producto siguiendo uno de estos pasos e Introduzca o copie y pegue la clave del producto en el campo Clave del producto e Busque el archivo de licencia de la clave del producto ejemplo LicensesBackup html o arr strelo hacia el campo Clave del producto d Habilite la opci n Modo Offline e Pulsar Activar Se abrir un nuevo cuadro de di logo f En Paso 1 pulse Guardar Workgroup Manager 2 Workgroup Manager crea un archivo requestactivate xml Disponga de requestactivate xml en su sistema online Ejemplo Puede copiar requestactivate xml en una memoria USB y conectarla a su sistema online En su sistema online a Ir a http www enfocus com products activation lang en b Seleccionar Activaci n Offline de Producto y pulsar Continuar c Cargar requestactivate xml y pulsar Continuar d Introducir la contrase a de la cuenta y pulsar Continuar e Pulsar Continuar para confirmar El ser
17. mpleto Seleccione un grupo de la lista y haga clic en el bot n Editar Grupo o haga doble clic en el grupo de la lista para abrir el Editor de Administraci n de Grupos Ver Editar los par metros del Grupo en la p gina 14 Nota Despu s de instalar Enfocus PitStop Workgroup Manager se definir n dos grupos y un usuario un grupo Administrador que contiene solo el usuario Admin y un grupo Preflight que contiene el resto de usuarios Estos son grupos de ejemplo no hay Presets definidos para estos grupos Puede 13 Workgroup Manager utilizar estos ejemplos como base para definir sus propios grupos o eliminarlos y construir los suyos propios 4 3 Editar los par metros del Grupo En Par metros del Grupo puede definir 2 cosas e Los usuarios del grupo Ver Definir los usuarios en un grupo en la p gina 15 e Los Presets para ser distribuidos a los miembros del grupo y los tipos de Presets a los que los usuarios en el grupo no deben tener acceso a sus Presets est ndar y locales Ver Configuraci n de la distribuci n de Presets en la p gina 16 14 Workgroup Manager Pe Group Management Editor Management for Preflight Paths to presets to be distributed a B Restrict available presets to the distributed presets for Action Lists E Prefiight Profile Comparison E Color Libraries E Preflight Profiles F Color Management Presets E QuickR A Design Layouts E Variable Sets
18. net puede obtener las licencias para las llaves de producto y activarlas desde dicha m quina De lo contrario debe crear un archivo de petici n de activaci n y utilizar un ordenador conectado a Internet para cargarlo a un servidor de activaci n 3 2 1 Para activar Workgroup Manager m todo online Su sistema debe tener acceso a Internet para comunicarse con el servidor web Enfocus Debe contar con una cuenta de activaci n Enfocus y una clave de producto Si se est usando un Cortafuegos asegurarse permitir que Workgroup Manager comunique con https licensingservices esko com usando los puertos 80 y 443 En la ficha Licencia de Workgroup Manager haga clic en Activar Se abre el cuadro de di logo Activaci n de Software Enfocus Introducir el nombre y la contrase a de la cuenta Introducir la clave del producto siguiendo uno de estos pasos e Introduzca o copie y pegue la clave del producto en el campo Clave del producto e Busque el archivo de licencia de la clave del producto ejemplo LicensesBackup html o arr strelo hacia el campo Clave del producto Aseg rese de que la opci n Modo Offline est deshabilitada Pulsar Activar Su sistema se comunica con el servidor web Enfocus y activa Workgroup Manager 3 2 2 Para activar Workgroup Manager m todo offline Adem s del sistema offline en el que est instalado Workgroup Manager debe contar con un sistema con acceso a Internet para comunicarse con e
19. ocar la carpeta en una ubicaci n que es accesible al usuario System en SO Windows y al usuario Root en SO Mac Nota Distribuyendo una carpeta que contiene subcarpetas puede a adir una estructura de carpetas a los Presets en el Administrador de Presets Ver Estructura de carpetas en la pagina 20 Haga clic en el bot n A adir Archivos a para a adir archivos de Presets a la lista y distribuirlos navegando hasta los archivos C Seleccione una ruta a un archivo o carpeta y haga clic en el bot n Eliminar para eliminarla de la lista Seleccione una ruta a un archivo o carpeta y haga clic en el bot n Editar Ruta z para volver a definir la ruta navegando hasta el archivo o la carpeta correctos 2 Seleccione a qu tipo de Presets desea aplicar una restricci n Si selecciona por ejemplo Listas de Acciones todos los usuarios conectados a PitStop Workgroup Manager solo tendr n acceso a las Listas de Acciones distribuidas por PitStop Workgroup Manager Todas las Listas de Acciones est ndar y locales estar n ocultas Para m s informaci n sobre c mo se mostrar n los Presets distribuidos en el Administrador de Presets en PitStop Pro vea Presets distribuidos en PitStop Pro en la p gina 18 16 Workgroup Manager 9 Supervisi n de los Usuarios de PitStop Workgroup Manager En la ficha Supervisar tiene un compendio de los usuarios que se han conectado recientemente a PitStop Workgroup Manager Pe Pitstop Workgroup M
20. orio Ver Configuraci n de la distribuci n de Presets en la p gina 16 Nota Se pueden definir diferentes distribuciones y restricciones para los diferentes grupos de usuarios Ver Usuarios y Grupos en la p gina 11 Distribuir y administrar las Licencias Flotantes Ver Renuncia en la p gina 5 Supervisar los usuarios conectados a Enfocus PitStop Workgroup Manager Ver Supervisi n de los Usuarios de PitStop Workgroup Manager en la p gina 17 La funcionalidad de PitStop Workgroup Manager est disponible solo para los clientes que usan una licencia flotante desde PitStop Pro Workgroup Manager 3 Renuncia PitStop Workgroup Manager le permite activar y desactivar licencias flotantes para Enfocus PitStop Pro a partir de Enfocus PitStop Pro 10 Las licencias flotantes se asignan a un usuario de la red para el periodo de tiempo durante el que el usuario est utilizando la aplicaci n Cuando se cierra la aplicaci n la licencia flotante queda libre y puede ser utilizada por otro usuario Si tienen por ejemplo 5 licencias flotantes esto significa que pueden utilizar la aplicaci n simult neamente hasta 5 usuarios En la ficha Licencia se puede ver el tipo de licencia su estado y el Per odo de Licencia Fi Pitstop Workgroup Manager File Edit Help Current Enfocus Licenses Product Status License Period Deactivate Repair Repair All Service running at EAW 130DL399 10 31 125 187 port 50905
21. po de base de datos de PitStop Workgroup Manager Si el tipo de Preset no esta restringido al Preset distribuido la base de datos PitStop Workgroup Manager se mostrar junto con las otras bases de datos Favoritos Recientes Est ndar Local El Preset Manager para Perfiles de Preflight puede tener este aspecto T E Favorites a MagazineAds_1w4 a 5heetspotHiRes_1w4 a MagazineAds_1w3 va 5Sheet5potHiRes_lw3 a Ez Standard a EZ Local Y Fl Pitstop Workgroup Manager Y GWG 1v4 PDF_X 1a wg MagazineAds_1v4 Y g sheet5potHiRes_lvd wg PDF X 4 plus Si est activado Restricci n solo se mostrar la base de datos de PitStop Workgroup Manager Si los Presets de la base de datos de PitStop Workgroup Manager est n en la categor a Favoritos tambi n se mostrar n los Favoritos Si en PitStop Workgroup Manager est activado Restringir los Presets disponibles a los Presets distribuidos para Perfiles de Preflight el Preset Manager para Perfiles de Preflight en PitStop Pro puede tener este aspecto ka E Favorites a MagazineAds_1w4 a 5heetspotHiRes_1w4 T el Pitstop Workgroup Manager Y GWG 1v4 PDF_X 1a wag MagazineAds_1v4 Y g Sheet5potHiRes_1lw4 Y PDF X 4 plus Nota 19 Workgroup Manager La estructura de carpetas mostrada en el interior de la base de datos de PitStop Workgroup Manager se define mediante la estructura de las carpetas distribuidas Ver Estructura de carpetas en la p gina 20 6 2 1 E
22. rchivo de respuesta Cargar el archivo de respuesta en el ordenador donde se ha instalado Workgroup Manager Cada uno de estos pasos se explica abajo Para inicializar Workgroup Manager 1 En su sistema offline con Workgroup Manager a En la ficha Licencia de Workgroup Manager haga clic en Activar Se abre el cuadro de di logo Activaci n de Software Enfocus Workgroup Manager Introducir el nombre y la contrase a de la cuenta c Introducir la clave del producto siguiendo uno de estos pasos e Introduzca o copie y pegue la clave del producto en el campo Clave del producto e Busque el archivo de licencia de la clave del producto ejemplo LicensesBackup html o arr strelo hacia el campo Clave del producto d Habilite la opci n Modo Offline e Pulsar Activar Se abrir un nuevo cuadro de di logo En el Paso 1 parte izquierda del di logo pulsar Guardar Workgroup Manager crea un archivo requestinitialize xml Hacer disponible requestinitialize xml en el sistema online Ejemplo Se puede copiar requestinitialize xml aun l piz USB y conectar este a su sistema online a b f En su sistema online Ir a http www enfocus com products activation lang en Seleccionar Inicializaci n Offline del Sistema y pulsar Continuar c Cargar requestinitialize xml y pulsar Continuar d e Pulsar Continuar para confirmar Introducir la contrase a de la cuenta y pulsar Continuar El serv
23. s El software PitStop Workgroup Manager almacena la informaci n importante de su configuraci n en un lugar especifico del sistema de archivos denominado almacenamiento de confianza Esta rea del ordenador puede parecer vac a cuando en realidad no lo est Si est utilizando una herramienta de control del sistema de archivos como Radmind en Macintosh sta puede eliminar err neamente la configuraci n que se encuentra en el lugar de almacenamiento de confianza Aseg rese de configurar la herramienta de control para que excluya dichos directorios de las tareas de control limpieza y sustituci n Sistema operativo Ubicaci n del almacenamiento de confianza OS X en Macintosh Library Preferences FLEXnet Publisher FLEXnet Windows XP en PC XDocuments and Settings xA11 UserslApplication DataFLEXnet Windows 8 en PC YProgramDatalFLEXnet 7 3 8 Cuando se recibe un mensaje La licencia no se encuentra Despu s de iniciar la aplicaci n si se recibe el mensaje La licencia no se encuentra a pesar de haber activado la licencia entonces 1 A adir el nombre y direcci n IP de su ordenador en el archivo hosts private etc hosts Nota Cambiar el archivo hosts requiere el permiso de superusuario 2 Seguir los pasos de abajo para editar el archivo hosts en SO Mac X a n y Abrir el Terminal app introduciendo Terminal en Spotlight o navegando hasta Aplicaciones gt Utilidades gt Terminal En Terminal app introd
24. se el bot n Nota Puesto que puede definir par metros gen rico utilizando la opci n Incluir Todos no es necesario especificar todos los usuarios para los que PitStop Workgroup Manager debe administrar sus par metros de PitStop Pro Puede ser suficiente solo listar los usuarios espec ficos cuyos par metros de Presets PitStop Pro no deben verse influenciados por PitStop Workgroup Manager Nota Tambi n puede a adir Usuarios desde la ficha Supervisar Puede utilizarse para a adir los usuarios que est n conectados o que se han conectado recientemente a PitStop Workgroup Manager Ver Supervisi n de los Usuarios de PitStop Workgroup Manager en la p gina 17 4 2 Grupos En la ficha Grupos ver una lista de todos los grupos definidos Seleccionando un grupo mostrar un resumen de sus par metros a la derecha 12 Workgroup Manager Pe Prtstop Workgroup Manager File Edit Help Administrator Indudes Everybody Pref light Exdudes groups Administrator Distribution of presets from following locations No presets are forced Service running at EAW 13DL399 127 0 0 1 port 50905 Haga clic en el bot n Agregar introduzca el nombre del grupo y haga clic en Aceptar para crear un grupo nuevo Seleccione un grupo de la lista y haga clic en el bot n Duplicar a para crear un duplicado del grupo Seleccione un grupo de la lista y haga clic en el bot n Eliminar a para eliminar el grupo por co
25. structura de carpetas Todos los Presets distribuidos se muestran en una base de datos de PitStop Workgroup Manager Pero se puede a adir una estructura de carpetas en el interior de esta base de datos seleccionando las Carpetas que contienen subcarpetas en la lista de Rutas a Presets para distribuirse vea Configuraci n de la distribuci n de Presets en la p gina 16 Basta con tener en cuenta que e Si se distribuye un Archivo el Preset estar en el nivel superior en PitStop Workgroup Manager e Sise distribuye una Carpeta el contenido de la carpeta estar en el nivel superior en PitStop Workgroup Manager El nombre de la carpeta no se mostrar e Siuna carpeta distribuida contiene subcarpetas estas subcarpetas se mostrar n en PitStop Workgroup Manager En este ejemplo la lista de distribuci n tiene 3 entradas 1 archivo y 2 carpetas El archivo y las carpetas incluyendo su contenido se muestran arriba el resultado en el Preset Manager se muestra debajo 7 Company Profiles w lu Ghent Workgroup w LJ Digital Printing Y E GwG DigiPrint CMYK ppp Y MagazineAds_1v4 ppp v Offset SheetspotHiRes_1v4 ppp OffsetBaW ppp ES OffsetCMYK ppp PDF to Web v3 0 ppp PDF_X 4 plus ppp E EZ PitStop Workgroup Manager POF X 4 plus PDF to Web v3 0 a 4 Digital Printing DigiPrint CMYK a a GWG MagazineAds Twv F SheetSpotHiRes_1v4 O 5d Offset J Ofset BAW OffsetCMYK
26. ta de activaci n desactivaci n reparaci n Id de incidencia 1443 indica que el problema se encuentra en el servidor web 7 3 2 Error durante la activaci n desactivaci n reparaci n Si obtiene el mensaje de error Ha ocurrido un error durante la activaci n desactivaci n reparaci n compruebe la versi n de su Servicio de Licencias FNP Enfocus PitStop Workgroup Manager funciona con el Servicio de Licencias FNP tanto en Mac como en PC Las versiones de su Servicio de Licencia FNP y las del Enfocus PitStop Workgroup Manager deben coincidir 7 3 3 Error en la desactivaci n Si se produce un error en la desactivaci n de sus licencias y stas quedan deshabilitadas deber a poder limpiarlas desactiv ndolas de nuevo 7 3 4 Error al procesar el archivo de respuesta Cuando falla su activaci n desactivaci n o reparaci n offline despu s de cargar el archivo de respuesta que ha descargado desde el sitio Web de activaci n puede ser debido a que haya descargado el archivo dos veces Esto ocurre cuando su programa de navegaci n bloquea las descargas autom ticas y usted pulsa el mensaje de seguridad en la parte superior de la ventana en su programa de navegaci n para volver a la p gina anterior e intenta descargar el archivo de nuevo Esto genera un segundo archivo de respuesta alterado que provoca el fallo en la activaci n desactivaci n Si le ocurre a usted contacte con su representante del Servicio al Clien
27. te Para evitarlo la pr xima vez que descargue un archivo de respuesta debe cambiar los par metros de seguridad en su programa de navegaci n o pulsar el enlace directo en la p gina de descarga 7 3 5 Problemas en la activaci n online Al realizar una activaci n online si Enfocus PitStop Workgroup Manager no puede acceder a Internet solicitar la informaci n del servidor proxy e Sitiene un servidor proxy introduzca la informaci n solicitada e int ntelo de nuevo e Sino dispone de servidor proxy es posible que algo m s falle en la conexi n 7 3 6 Bloqueo del programa Si Enfocus PitStop Workgroup Manager se queda bloqueado al iniciarlo o si se bloquean otras aplicaciones del Servidor de Licencias que utilicen licencias administradas al iniciarlas puede deberse a que e elsistema local en el que la aplicaci n Enfocus se ejecut no se reinicializ cuando deb a Si se le solicita reiniciar durante la instalaci n aseg rese de hacerlo e otro programa que utiliza licencias administradas por Enfocus PitStop Workgroup Manager puede haberse da ado o bloqueado de alg n modo el sistema de licencias Esto solo puede ocurrir si el administrador de licencias est mal configurado En ambos casos el problema deber a solucionarse al reiniciar el equipo en el que se haya cargado la aplicaci n y o PitStop Workgroup Manager 24 Workgroup Manager 7 3 7 Uso prudente de las herramientas de control del sistema de archivo
28. ucir sudo nano private etc hosts Cuando se pida introducir su nombre de usuario y contrase a A adir el nombre y direcci n IP de su ordenador debajo de los predeterminados en el archivo hosts Por ejemplo si su direcci n IP es 10 1 130 150 y el nombre de su ordenador es name example com a adir 10 1 130 150 name example com Guardar el archivo hosts y salir de Terminal app Se puede vaciar la memoria cach DNS para que los cambios en el archivo hosts tengan efecto inmediato introduciendo lo siguiente en Terminal app dscacheutil flushcache 25
29. vidor web Enfocus crea un archivo response xml f Descargue el archivo En su sistema offline con Workgroup Manager a En Paso 2 cargue response xml b Pulsar Activar Su sistema activa Workgroup Manager c Pulsar Cerrar Para inicializar Workgroup Manager offline Este procedimiento describe c mo inicializar Workgroup Manager Tener en cuenta que solo se requiere Si es la primera vez que se activa un producto Enfocus en este ordenador Si se desea activar Workgroup Manager offline p ej en un ordenador sin acceso a Internet En el caso de la activaci n online la inicializaci n se ejecuta autom ticamente en segundo plano Requisitos previos Deben tener un ordenador adicional con acceso a Internet para comunicar con el servidor web de Enfocus Es necesario tener una cuenta de activaci n Enfocus Para crear una cuenta de activaci n en un ordenador con acceso a Internet ir a http www enfocus com products activation createaccount lang en y seguir las instrucciones de la pantalla Despu s de completar el formulario recibir n un email con el nombre de la cuenta y su contrase a Como funciona La inicializaci n Workgroup Manager consiste en tres pasos 1 3 Crear una petici n de inicializaci n en el ordenador donde se ha instalado Workgroup Manager Guardar este archivo en otro ordenador con acceso a Internet y cargarlo al sitio web de activaci n Enfocus Enfocus les proporcionar un a
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