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Guía de administración del sistema

1. ooooooooooooooon 4 3 Lista de programas del operador principal 4 3 Uso de los programas del operador principal 4 3 Configuraci n de seguridad ooooooooooooococcnrnroo a 4 4 GIVE de POCO E A E ARANA 4 7 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 v 5 Kit de escaneado INTOQUECI N 2410 da Acerca de la funci n del esc ner de red Configuraci n y programaci n necesarios para la funci n de esc ner de red Acceso a p ginas WD toto data da da Acerca de la p gina WED sx uiisssa iaa cinta dt ak Enana Ajustes b sicos para el escaneado de red M todos de env o de esc ner Habilitar env o de esc ner a Activaci n de la autenticaci n de usuario Configuraci n avanzada Selecci n del m todo de asignaci n de un nombre de archivo a una imagen escaneada Denominaci n de archivos Selecci n del asunto del correo electr nico Asunto del correo electr nico se utiliza s lo con Escanear a E mail Ajustes del servidor de correo electr nico y del servidor DNS Configuraci n de la informaci n de destiN0 oo oooooooooooo Almacenamiento de destinos para Escanear a E mail Almacenamiento de destinos para Escanear a FTP Almacenamiento de grupos Escanear a E mail Edici n y eliminaci n de destinos d
2. 8 9 10 11 12 13 Haga clic en el bot n Instalaci n personalizada Seleccione un m todo de instalaci n Instalaci n t pica Ejecute la instalaci n buscando autom ticamente una MFP conectada a la red TCP IP El puerto de red se crea autom ticamente con LPR Ej lo una MFP con conexi n de red TCP IP recurso de red conexi n USB o conexi n paralela lt Anterior Cancelar Seleccione Impresi n directa LPR y haga clic en el bot n Siguiente Aparecer n las impresoras que est n conectadas a la red Seleccione la m quina y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione en la lista la MFP que desea instalar Nombre de prod Nombre Direcci n IP Direcci n MAC 10 36 128 226 08 00 1F B0 C8 07 Buscar lt Anterior Siguiente gt X Cancelar Si desea especificar directamente la direcci n IP haga clic en el bot n Especificar direcci n introduzca la direcci n IP y haga clic en el bot n Buscar Aseg rese de solicitar al administrador de red la direcci n IP correcta que debe introducir Se mostrar una ventana de confirmaci n Lea el contenido y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione el controlador de la impresora instalada como impresora predeterminada y haga clic en el bot n Siguiente Cuando aparezca la ventana del nombre de la impresora haga clic en el bot n Siguiente Si quiere cambiar el nombre de la impreso
3. Ejecute la instalaci n seleccionando una MFP con conexi n de red TCP IP recurso de red conexi n USB o conexi n paralela lt Anterior Cancelar Seleccione Impresi n directa LPR y haga clic en el bot n Siguiente Aparecer n las impresoras que est n conectadas a la red Seleccione la m quina y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione en la lista la MFP que desea instalar Nombre de prod Nombre Direcci n IP Direcci n MAC 10 36 128 226 08 00 1F B0 C8 07 Buscar lt Anterior Siguiente gt X Cancelar Si desea especificar directamente la direcci n IP haga clic en el bot n Especificar direcci n introduzca la direcci n IP y haga clic en el bot n Buscar Aseg rese de solicitar al administrador de red la direcci n IP correcta que debe introducir Se mostrar una ventana de confirmaci n Lea el contenido y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione el controlador de la impresora instalada como impresora predeterminada y haga clic en el bot n Siguiente Cuando aparezca la ventana del nombre de la impresora haga clic en el bot n Siguiente Si quiere cambiar el nombre de la impresora introduzca el nombre deseado Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Windows 14 Cuando se le pregunte si desea instalar la fuente de pantalla seleccione una respuesta y haga clic en el bot n Siguiente Desea in
4. Cuando ha transcurrido un per odo de tiempo programado sin ninguna operaci n una vez completada la impresi n la impresora activar el modo de temporizador de desconexi n autom tica para ahorrar la mayor cantidad de energ a La hora a la que se produce la desconexi n autom tica puede configurarse en incrementos de 1 minuto hasta 240 minutos NOTAS Le sugerimos que establezca el momento m s adecuado de acuerdo con su patr n de utilizaci n e Siutiliza el programa Temporizador de desconexi n autom tica descrito a continuaci n para inhabilitar el modo de desconexi n autom tica se ignorar el tiempo configurado mediante este programa Desconexi n autom tica Cuando ha transcurrido un per odo de tiempo programado sin ninguna operaci n una vez completada la impresi n la impresora activa el modo de temporizador de desconexi n autom tica para ahorrar la mayor cantidad de energ a Si no resulta pr ctico utilizar la funci n de desconexi n puede utilizarse este programa para inhabilitarla Una vez inhabilitada se ignorar el ajuste de desconexi n autom tica descrito anteriormente NOTA En lugar de inhabilitar el modo de desconexi n autom tica le sugerimos que primero intente prolongar el ajuste de la hora en el temporizador de desconexi n autom tica En la mayor a de los casos un ajuste adecuado del temporizador permite que se ejecuten los trabajos con un m nimo retardo y que a n as se beneficie
5. El nombre de la m quina que aparece es el nombre que se ha introducido en la configuraci n de Apple Talk cuando se configur la red xxxxxx es una secuencia de caracteres que var a seg n la m quina 8 Seleccione Xerox en el men Modelo de impresora Aparece la ventana de selecci n del archivo PPD p Printer Model v Auto Select E Generic Other D Apple ESP HP Lexmark Sharp Tektronix IEC 9 Seleccione el archivo PPD de la m quina 10 Haga clic en el bot n A adir La m quina se a ade al listado de impresoras 11 Haga clic en el nombre de la m quina en la ventana Lista de impresoras y seleccione Mostrar informaci n en el men Impresoras Aparecer la ventana Informaci n de la impresora Impresoras Tareas Ventana Usar por omisi n 2D A adir impresora Eliminar impresora Mostrar informaci n N EJ Mostrar tareas xo Detener tareas 12 Seleccione Opciones instalables en el men a Informaci n de la impresora SCXXXXXX Y Nombre y ubicaci n i PPDs Nombre MI CASSEE N SCXxXxXxXXX Ubicaci n Zona local Nombre de la cola 13 Ajuste la configuraci n de la impresora bas ndose en las opciones que se han instalado y luego haga clic en el bot n Aplicar cambios 14 Cierre la ventana Esto finaliza la configuraci n del controlador de la impresora Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 25
6. Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Presentaci n del informe de actividades de comunicaci n Presentaci n del informe de actividades de comunicaci n La m quina mantiene un registro de las ltimas 50 transacciones transmisiones y recepciones que se han llevado a cabo El registro incluye la fecha de la transacci n el nombre de la m quina la duraci n y el resultado Puede hacer que el informe se imprima autom ticamente cuando el n mero de transacciones sea superior a 50 o cuando lo desee De esta manera puede verificar la actividad de la m quina de manera peri dica La m quina est inicialmente configurada ajuste de f brica para que no imprima el informe Para imprimir el informe cambie la configuraci n con el programa del operador principal consulte la secci n Informe de actividades de configuraci n de selecci n de impresora en la p gina 6 54 NOTAS no pueda volver a imprimirse Consulte las notas que aparecen en la columna TIPO NOTA de la tabla Impresi n de informes de transacciones en la p gina anterior Despu s de la impresi n los datos se borran de la memoria para que el informe Emisi n de alarmas y presentaci n de mensajes de advertencia Cuando se produce un error durante una transacci n se emite un sonido de alarma y aparece un mensaje en la pantalla Lleve a cabo las acciones que se describen en la tabla siguiente Pantalla del mensaje alarma A
7. COLOR Y BLANCO NEGRO i S LO B N S LO COLOR I DESACTIVAR i Al pulsar la tecla COLOR y BLANCO NEGRO o S LO COLOR dicha tecla queda resaltada y en el lado derecho de la pantalla las casillas de verificaci n se marcan autom ticamente ste es el ajuste inicial de f brica La funci n de fax de la m quina no admite color y de esta manera aunque se pulse la tecla COLOR Y BLANCO NEGRO el modo de auditor a de la funci n de fax solamente funcionar para blanco y negro El modo de auditor a se habilita para las funciones cuyas casillas de verificaci n en la parte derecha de la pantalla est n marcadas Si desea inhabilitar el modo de auditor a para una funci n pulse su casilla de verificaci n para quitar la marca e Si desea inhabilitar el modo de auditor a para todas las funciones pulse la tecla DESACTIVAR Las marcas desaparecer n de las casillas de verificaci n de la derecha y stas quedar n atenuadas NOTA Para habilitar el Modo de auditor a programe un n mero de cuenta como se describe en la secci n Control de n meros de cuenta en la p gina 2 17 Las funciones siguientes no pueden ser utilizadas a menos que se habilite el modo de auditor a y se programe un n mero de cuenta e Total p ginas por cuenta e Restablecer cuenta e Ajuste del l mite de cuenta Cuando se utilizan las funciones de copia fax o esc ner de red no puede escanearse el original a menos que se introduzca u
8. Configuraci n de n mero de 6 53 ECM Este valor solamente es efectivo 6 53 si la otra m quina es una m quina G3 que es compatible con ECM Informe de actividades de configuraci n 6 54 de selecci n de impresora Ajustes de exposici n predeterminados 6 54 Nombre del programa P gina Valores de env o de fax Configuraci n de env o de reducci n 6 55 autom tica Configuraci n de env o de rotaci n 6 56 N mero de p gina de impresi n 6 56 en receptor Llamar temporizador en el env o de 6 56 memoria Ajuste posici n de impresi n de fecha 6 56 n mero propio Env o r pido en l nea 6 57 Volver a llamar si la l nea est ocupada 6 57 Rellamar en caso de error de 6 57 comunicaciones Valores de recepci n de fax Configuraci n de reducci n de recepci n 6 58 autom tica N mero de llamadas en recepci n 6 59 autom tica Configuraci n de recepci n d plex 6 59 solamente si est instalada la opci n del m dulo d plex Configuraci n de estilo de impresi n 6 59 Defina el n mero de tel fono para el 6 60 env o de datos Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 45 Unidad de fax Nombre del programa P gina Detecci n de timbre distintiva 6 55 Desactivar la entrada directa de n mero 6 55 de fax Nombre del programa P gina Configuraci n de bandeja de salida 6 60 Ajuste del filtro para fax basura 6 60 Segur
9. Instalaci n en Mac OS 8 6 9 2 2 1 Inserte el CD ROM de Controladores PostScript de WorkCentre C226 en la unidad de CD ROM del equipo Haga doble clic en el icono del CD ROM del escritorio Haga doble clic en la carpeta MacOS Haga doble clic en el icono Installer Aparecer la ventana del instalador Haga clic en el bot n Instalar XEROX Crn a C r Driver Installer for Macintosh Se mostrar el Contrato de licencia de software Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S Lea el mensaje de la ventana que se muestra y haga clic en el bot n Continuar Inicie la instalaci n del archivo PPD Despu s de la instalaci n aparecer un mensaje solicitando que reinicie el equipo Haga clic en el bot n OK y reinicie el equipo Esto finaliza la instalaci n del archivo PPD Instalaci n de las fuentes de pantalla en Mac OS 8 6 9 2 2 Las fuentes de pantalla para Mac OS 8 6 a 9 2 2 est n en la carpeta Font del CD ROM de Controladores PostScript de WorkCentre C226 Instale las fuentes de pantalla como se indica Para instalar las fuentes de pantalla copie las carpetas de fuentes de pantalla necesarias a la carpeta Tipos en la Carpeta del Sistema el equipo NOTA Sise produce un funcionamiento incorrecto debido a la instalaci n de las fuentes de pantalla elimine las fuentes del sistema Gu a de administraci n del
10. haga doble clic en el icono de CD ROM Haga doble clic en el icono SETUP Aparecer la ventana Licence Agreement Contrato de licencia Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S Despu s de confirmar el mensaje de la ventana de bienvenida haga clic en el bot n Siguiente Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n detallada del software haga clic en el bot n Mostrar L AME Seleccione el software que se va a instalar Mostrar L AME Controlador de impresora EL controlador de impresora le permitir usar la funci n de impresi n de la m quina a P is Monit itor robar el estado de la impresora de red en la jor pe Herramientas del administrador Printer Administration Utity NICManager Si desea instalar Xerox Printer Status Monitor haga clic en el bot n Printer Status Monitor y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla Si desea instalar la utilidad Xerox Printer Administration Utility haga clic en el bot n Herramientas del administrador de esta ventana y a continuaci n haga clic en el bot n Printer Administration Utility y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla Haga clic en el bot n Siguiente Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software
11. Aseg rese de completar el procedimiento sin demora No elija ning n n mero para el c digo de operador principal que pueda adivinarse f cilmente Los programas del operador principal son muy importantes para la gesti n de la seguridad El administrador de la m quina tiene que informar a los usuarios que no pueden acceder a los programas del operador principal sin permiso Si el administrador y los usuarios de la m quina tienen que ausentarse de la oficina deben tomarse medidas de seguridad como bloquear el acceso a la m quina para evitar el acceso no autorizado El cliente asume toda la responsabilidad sobre el control de la copia de documentos efectuadas en la m quina y los faxes recibidos en la m quina Aunque el kit de seguridad de datos est instalado tenga en cuenta que los datos de fax del buz n de memoria p blico que utiliza el kit de expansi n de fax son legibles Cuando Borrado autom tico al encender p gina 4 6 est habilitado puede que en ocasiones transcurra mucho tiempo hasta que la m quina se encienda Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Programas del operador principal En esta secci n se describen los programas del operador principal de la unidad que est n relacionados con la funci n de seguridad Lista de programas del operador principal Nombre del programa P gina CONTROL DE DISPOSITIVOS CONFIGURACI N DE SEGURIDAD
12. BUZON MEMORIA C DIGO F MEMORIA DE POLLING No 001 SUB DIRECCI N C DIGO DE PASO ESPECIFIQUE SUB DIRECCI N C D DE PASO CON TECLADO NUM RICO Y PULSE OK gt BERET C DIGO DE PASO e Los caracteres Xx y no se pueden utilizar en una subdirecci n e Si introduce un d gito err neo pulse la tecla C y vuelva a introducir el d gito correcto Sino desea introducir un c digo de paso proceda con el paso 9 7 Para configurar un c digo de paso pulse la tecla C DIGO DE PASO Aparecer una barra inclinada despu s de la Aa gi CON TECLADO NUM RICO Y PULSE OK Si introduce un d gito err neo pulse la tecla C y vuelva a introducir el d gito correcto DIGO DE PASO 8 Utilice las teclas num ricas para introducir un c digo de paso m ximo de 20 d gitos BUZON MEMORIA C DIGO F MEMORIA DE POLLING No 001 SUB DIRECCI N C DIGO DE PASO ESPECIFIQUE SUB DIRECCI N C D DE PASO CON TECLADO NUM RICO Y PULSE OK 214341434 351212 C DIGO DE PASO Adem s de los n meros se pueden utilizar los caracteres y F en un c digo de paso Si comete un error pulse la tecla C para corregir el error y vuelva a introducir los d gitos correctos 6 30 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programaci n edici n y borrado de buzones de memoria de c digo F 9 Pulse la tecla OK Regresar a la pantalla de progra
13. Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Advertencia Advertencia Informaci n de regulaci n para la funci n de fax S mbolo CE El s mbolo de CE que se aplica a este producto simboliza la declaraci n de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Comunidad Europea a partir de las fechas que se indican 1 de enero de 1995 Directiva 72 23 EEC del Consejo mejorada por la Directiva 93 68 EEC sobre la aproximaci n de las leyes de los estados miembros en relaci n con el equipamiento de bajo voltaje 1 de enero de 1996 Directiva 89 336 EEC del Consejo sobre la aproximaci n de las leyes de los estados miembros en relaci n con la compatibilidad electromagn tica 9 de marzo de 1999 Directiva 99 5 EC del Consejo sobre los equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad Su distribuidor autorizado puede proporcionarle una declaraci n completa de conformidad que define las directivas relevantes y las normas mencionadas Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipos m dicos y cient ficos industriales ISM deber limitarse la radiaci n externa procedente del equipo ISM o tomar medidas especiales de atenuaci n Este es un producto de Clase A En un entorno dom stico el producto puede originar interferencias de radiofrecuencia en cuyo caso es necesario que el usuario tome las medidas oportunas Gu a de administraci n del si
14. Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 5 21 Kit de escaneado G Tecla CCO Si desea enviar copias ocultas CCO con copia oculta de una transmisi n Escanear a E mail a otros destinatarios distintos del destinatario principal pulse esta tecla para que quede resaltada y a continuaci n seleccione los destinatarios de CCO El resto de los destinatarios no sabr n que se envi una copia a los destinatarios de CCO Pantalla de Muestra las teclas r pidas que se han almacenado en la ficha de ndice teclas r pidas seleccionada El tipo de tecla est indicado por el icono de la derecha Ej Escanear a E mail PARA Escanear a E mail CC E Escanear a E mail CCO la Escanear a FTP Puede cambiarse a 6 8 12 mediante el programa del operador principal Fijar el n mero de teclas de direcci n directas visualizadas NOTA Sias lo desea puede utilizar el programa del operador principal Configuraci n predeterminada del display para configurar la pantalla predeterminada para la agenda de direcciones de grupos Teclas de En aquellos casos en que las teclas r pidas no se puedan mostrar juntas en una intercambio de pantalla este valor muestra cu ntas pantallas quedan Pulse las teclas E pantalla para desplazarse por las pantallas 6 Tecla Muestra la pantalla Configuraci n de condiciones p gina 5 20 que se utiliza para CONFIGURAR configurar las diferentes condicio
15. SALIR 6 20 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n autom tica 3 Pulse la tecla del elemento que desee cambiar para editar el elemento siga los mismos pasos que para las teclas r pidas se alados en la p gina 6 16 p DIRECCI N DIRECTA MODIFICAR BORRAR SALIR No 002 Xerox Group INICIAL S NDICE US2 DIRECCI N 2 DIRECCI N NOMBRE CLAVE Xerox Group Para editar un destino almacenado en una tecla de grupo pulse la tecla DIRECCION Aparecer la siguiente pantalla DIRECCI N DIRECTA GRUPO SELECCIONE LA DIRECCI N 1 1 REV DIRECC USO FREC EFGHI JKLMN oPorsT uvwxvz EY 4 cruro e Las teclas r pidas almacenadas en el grupo aparecen resaltadas Para a adir otra tecla r pida al grupo pulse la tecla para resaltarla e Para eliminar una tecla r pida del grupo pulse la tecla de modo que no aparezca resaltada Para mostrar una lista de destinos almacenados en la tecla de grupo pulse la tecla REV DIRECC 4 Cuando haya finalizado la edici n de la tecla de grupo pulse la tecla SALIR en la pantalla del paso 3 Si desea editar otra tecla de grupo repita los pasos INICIAL E Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 21 Unidad de fax 6 22 NOTA Eliminaci n de una tecla de grupo 5 Pulse la tecla BORRAR INICIAL E 6
16. gina web o Escritorio o Grupo e Remitente e Esco de red o Conriguraci n o Directorio personal Configuraci n de ispositiyo e Informaci n 2 Haga clic en el remitente cuyos datos quiere editar o borrar del men Lista de remitentes para seleccionarlo y despu s haga clic en Editar o Borrar Si hizo clic en Editar modifique la informaci n de Lista de remitentes manera que quede tal como estaba inicialmente Nombre de remitente programada y despu s haga clic en Agregar para guardar los cambios Si hizo clic en Borrar aparecer un mensaje para que confirme la eliminaci n Haga clic Editar Borrar en S para borrarla h Almacenamiento de un directorio personalizado Los destinos programados aparecen como teclas r pidas en la pantalla de la agenda de direcciones del panel t ctil p gina 5 21 y suelen aparecer en el ndice ABC Existen dos tipos de ndices el ndice ABC e ndices de grupo directorios personalizados Los ndices de grupo le permiten asignar cualquier nombre de ndice al destino para que le resulte m s f cil buscar Existen seis ndices de grupos a los que puede asignar un nombre con un m ximo de seis caracteres Haga clic en Directorio personal en el marco de men s de la p gina web para pasar a la siguiente pantalla En esta pantalla podr programar y editar los nombres de los ndices de grupo Escriba los nombres para los ndices del 1 al 6 y haga clic en
17. n EST NDAR Para obtener m s informaci n sobre cada ajuste de resoluci n consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Nombre y n mero propio definido Utilice este ajuste para introducir el n mero de fax de la m quina y el nombre del usuario El nombre y n mero que especifique aparecer n impresos al principio de cada p gina de fax que env e El n mero tambi n se utiliza como c digo de paso al realizar una recepci n de polling Puede imprimir la lista de remitentes para comprobar las entradas realizadas Consulte la p gina 6 63 1 Pulse la tecla NOMBRE y escriba el nombre Aparecer la pantalla para introducir el nombre Puede introducir un m ximo de 20 caracteres para el nombre Consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 para conocer el procedimiento para introducir caracteres 2 Pulse la tecla Num FAX y escriba el n mero de fax Puede escribir hasta 20 d gitos para el n mero utilizando las teclas num ricas Para introducir un signo pulse la tecla X Para introducir un gui n pulse la tecla PAUSA Para introducir un espacio en blanco pulse la tecla ESPACIO Si comete un error pulse la tecla C y especifique el d gito correcto NOTA Si introduce un gui n se convertir en un espacio en blanco durante la transmisi n 3 Pulse la tecla OK Regresar a la pantalla NOMBRE Y N MERO PROPIO DEFINIDO Se mostrar el n mero que especific Compruebe que el
18. n Instalaci n t pica Seleccione un m todo de instalaci n Ejecute la instalaci n buscando autom ticamente una MFP conectada a la red TCP IP El puerto de red se crea autom ticamente con LPR Instalaci n personalizada Ejecute la instalaci n seleccionando una MFP con conexi n de red TCP IP recurso de red conexi n USB o conexi n paralela lt Anterior Cancelar 1 8 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software 9 Aparecer n las impresoras que est n conectadas a la red Seleccione la m quina y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione en la lista la MFP que desea instalar Nombre de prod Nombre Direcci n IP Direcci n MAC 10 36 128 226 08 00 1F B0 C8 07 Buscar lt Anterior Siguiente gt X Cancelar Si no aparece la m quina que busca compruebe que la m quina est encendida y conectada a la red y vuelva a realizar la b squeda Si la m quina sigue sin encontrarse utilice el procedimiento de instalaci n personalizada para especificar directamente la direcci n IP p gina 1 10 10 Se mostrar una ventana de confirmaci n Lea el contenido y haga clic en el bot n Siguiente 11 Seleccione el controlador de impresora que se va a instalar como la impresora predeterminada y haga clic en el bot n Siguiente 12 Compruebe el contenido de la
19. pulse la tecla NO para regresar a la pantalla del paso 1 Si un valor de la escala B de un color no sobrepasa 0 el valor sobrepasa 20 40 60 20 40 o 60 como se muestra m s arriba En el paso 2 introduzca el n mero que sobrepasa el valor como un m ltiplo de 10 5 Repita los pasos 1 a 4 para completar el ajuste 2 28 Puede pulsar en cualquier momento la tecla OK durante el procedimiento de ajuste para almacenar los valores de correcci n introducidos hasta ese punto y finalizar el registro manual Para cancelar todas las correcciones introducidas hasta ese punto y regresar a la pantalla anterior antes de que se haya ejecutado el registro manual pulse la tecla CANCELAR Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas generales Retorno de sincronizaci n del modo de copia Una vez finalizada la impresi n en el modo de copia se utiliza este programa para configurar el tiempo que debe transcurrir hasta que se cambie el modo y se inicie la impresi n de un trabajo en espera en el modo de impresora o modo de fax El per odo de tiempo puede configurarse entre 0 y 60 segundos en incrementos de 1 segundo Imprimir lista Este programa se utiliza para imprimir listas de programas de operador principal Existen disponibles listas de programas de operador principal para las funciones de copiadora fax impresora y esc ner de red Cambio del c digo de operador principal Este programa se u
20. quina sigue sin encontrarse utilice el procedimiento de instalaci n personalizada para especificar directamente la direcci n IP p gina 3 8 10 Se mostrar una ventana de confirmaci n Lea el contenido y haga clic en el bot n Siguiente 11 Seleccione el controlador de impresora que se va a instalar como la impresora predeterminada y haga clic en el bot n Siguiente 12 Compruebe el contenido de la ventana y haga clic en el bot n Siguiente Comienza la instalaci n del controlador de la impresora NOTA Cuando utilice Windows 2000 XP Server 2003 Si aparece un mensaje de aviso relativo a la prueba del logotipo Windows o la firma digital debe hacer clic en el bot n Continuar de todos modos o S 13 Cuando aparezca la ventana de fin de la configuraci n haga clic en el bot n Aceptar 14 Haga clic en el bot n Cerrar NOTA Una vez finalizada la instalaci n puede aparecer un mensaje solicitando el reinicio del PC Si aparece este mensaje haga clic en S para reiniciar el PC De esta forma se completa la instalaci n 3 6 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Windows Instalaci n del controlador de impresora instalaci n personalizada El procedimiento para la instalaci n personalizada del controlador de la impresora se explica a continuaci n Cuando desee instalar una fuente de pantalla o especificar directamente la direcci n IP de la m quina seleccione
21. 33 6 kbps 2 4 kbps disminuci n autom tica de la velocidad de transmisi n 2 segundos modo Super G3 33 6 kbps JBIG 6 segundos modo G3 ECM 14 4 kbps MMR A3 B4 A4 B5 A5 11x17 pulg a 5 1 2x8 1 2 pulg 293 mm m x impresi n A3 u 11 5 pulg m x impresi n 11x17 pulg A3 hasta A5 es decir 11x17 pulg hasta 5 1 2x8 1 2 pulg A5 es decir 5 1 2x8 1 2 pulg alimentaci n de papel con orientaci n vertical 297 mm 11 7 pulg m ximo S 256 niveles Autom tico 5 niveles mediante ajuste manual Habilitada 1 tel fono 6 65 Unidad de fax Marcaci n autom tica Total combinado de 500 teclas r pidas y teclas de grupo remarcaci n autom tica Transmisi n del S temporizador Funci n de programaci n S 8 programas Compatibilidad con c digo F S puede transmitir y recibir se ales SUB SEP sub direcci n y SID PWD c digo de paso Memoria de imagen 2 MB 2 ECM modo de correcci n S de errores 1 Velocidad de transmisi n para un documento A4 8 1 2x11 pulg de aproximadamente 700 caracteres a resoluci n est ndar 8x3 85 l neas mm y enviado en el modo de velocidad r pida 33 6 kbps JBIG o 14 4 kbps MMR Esto es solamente el tiempo necesario para transmitir la informaci n de la imagen no incluye el tiempo necesario para enviar se ales de protocolo Los tiempos reales de transmisi n var an seg n el contenido del documento el tipo de la m quina receptora y l
22. 5 transacciones informe 6 38 V valores de env o de fax 6 55 valores de recepci n de fax 6 58 valores predeterminados de fax 6 49 volver a llamar si la l nea est ocupada 6 57 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 ndice 3 ndice 1 4 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226
23. A y la escala B Sin embargo en la mayor a de los casos el ajuste es posible utilizando el valor de desviaci n de la escala A Para realizar el ajuste siga estos pasos Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 27 Programas del operador principal 1 En la pantalla de ajuste de registro manual del panel t ctil pulse la tecla del color que desea corregir tecla C1 M1 Y1 C2 M2 o Y2 Bm o o E o 100 Ya 2 Utilice las teclas 4 o w para introducir el valor x1 de la escala A de la tecla seleccionada en el paso 1 J ERCA La Le 0 w2 0 ya Ji 0 E CG Repita los pasos 1 y 2 para ajustar los colores restantes Si el patr n de ajuste impreso es similar al ejemplo de C2 mostrado m s arriba el valor m ximo de la escala A se encuentra entre 1 y 1 y el valor de la escala B sobrepasa 0 no es necesaria la correcci n 3 Para imprimir un patr n de ajuste que muestre los resultados de sus entradas pulse la tecla IMPRIMIR 4 En el patr n de ajuste impreso en el paso 3 verifique que el valor l mite de la distribuci n en la escala A se encuentra entre 1 y 1 para cada color y que el valor de la escala B sobrepasa 0 Si este es el caso para todos los colores responda a los mensajes de la pantalla pulsando la tecla S y termine el ajuste Si el valor de la escala B de uno o m s de los colores no sobrepasa 0
24. Explicaci n INT COD FRX NO Se ha intentado llevar a cabo el polling de c digo F sin embargo la otra m quina no dispon a de un buz n de memoria de polling de c digo F FUNC NO F Se ha intentado llevar a cabo la transmisi n de c digo F sin embargo la otra m quina no es compatible con la comunicaci n de c digo F C D F NO La otra m quina ha rechazado una transmisi n de c digo F debido a que la subdirecci n es incorrecta u otro motivo CUA m xxxxxx El buz n de memoria de retransmisi n con rel o el buz n de memoria confidencial ha recibido los datos o bien los datos se han enviado desde un buz n de polling de memoria El nombre del buz n de memoria aparece en xxxxxx y el tipo de la operaci n de c digos F recepci n de solicitud de rel transmisi n de memoria de polling o recepci n confidencial aparece en ERROR xx xxxx Las se ales del protocolo de intercambio de comunicaci n o las se ales de imagen se han distorsionado debido al estado de la l nea o a otros motivos y la comunicaci n no se ha llevado a cabo correctamente Los primeros dos d gitos del n mero de error de comunicaci n es el c digo de error de 00 a 31 Los cuatro ltimos d gitos del n mero de error de comunicaci n son los c digos que utilizan los t cnicos del servicio RECHAZADO La funci n del fax basura ha bloqueado el env o de un fax de otra m quina 6 40
25. Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programaci n edici n y borrado de buzones de memoria de c digo F 3 Pulse las teclas r pidas que desee incluir como m quinas de recepci n final Pulse los ndices y las teclas seg n convenga DIRECCI N DIRECTA GRUPO SELECCIONE LA DIRECCI N ER i a E DIRECC USO FREC EFGHI JKLMN oporsT uwwxyz EE 4 gt cruro e Las teclas r pidas seleccionadas quedan resaltadas y programadas como m quinas de recepci n final e Si pulsa una tecla incorrecta vuelva a pulsarla para que no resalte y elimine el destino 4 Para comprobar los destinos que se han almacenado como m quinas de recepci n final pulse la tecla REV DIRECC Para eliminar un destino de la lista de m quinas de recepci n final s lo tiene que pulsarlo Cuando aparezca el mensaje de confirmaci n pulse la tecla S para confirmar la eliminaci n REV DIRECC brorsT Aa GRUPO 5 Pulse la tecla OK en la pantalla del paso 3 Regresar a la pantalla del paso 2 y aparecer el n mero de destinos almacenados como m quinas de recepci n final 6 Para salir pulse la tecla SALIR Para programar otro buz n de memoria pulse la tecla SIGUIENTE Si pulsa la tecla SALIR regresar a la pantalla del paso 3 en la p gina 6 29 Si pulsa la tecla SIGUIENTE regresar a la pantalla para programar un nuevo buz n de memoria la pantalla del pa
26. Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 13 Kit PostScript 9 Haga clic en el bot n Instalaci n personalizada Seleccione un m todo de instalaci n Instalaci n t pica Ejecute la instalaci n buscando autom ticamente una MFP conectada a la red TCP IP El puerto de red se crea autom ticamente con LPR Ejecute la instalaci n seleccionando una MFP con conexi n de red TCP IP recurso de red conexi n USB o conexi n paralela lt Anterior Cancelar 10 Haga clic en Conectada a este ordenador y en el bot n Siguiente 11 Cuando se le indique que seleccione la interfaz seleccione USB y haga clic en el bot n Siguiente Xerox Seleccione la interfaz a conectar amp USB C Paralelo N Cancelar 12 Cuando se le pregunte si desea instalar la fuente de pantalla seleccione una respuesta y haga clic en el bot n Siguiente Desea instalar la opci n mostrar fuente lt Anterior Cancelar 3 14 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Windows 13 Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para instalar el controlador de la impresora Si est utilizando Windows 2000 y mientras se est n copiando los archivos del controlador de la impresora aparece un mensaje de aviso relativo a la firma digital el mensaje de aviso puede aparecer varias veces deber hacer clic en el bot n Continuar de todos modos 1
27. Haga clic en el nombre del disco de arranque Library Printers PPDs Contents Resources es Iproj y seleccione el archivo PPD con el nombre del modelo Haga clic en el bot n Escoger Haga clic en el bot n A adir Esto finaliza la configuraci n del controlador de la impresora Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Macintosh Mac OS 8 6 9 2 2 1 Seleccione Selector en el men Apple 2 Haga clic en el icono LaserWriter 8 El nombre del modelo de la m quina conectada a la red aparece en la lista Seleccione una impresora PostScript a la derecha El nombre de la m quina que aparece es el nombre que se ha introducido en la configuraci n de AppleTalk cuando se configur la red xxxxxx es una secuencia de caracteres que var a seg n la m quina e Si se muestran varias zonas de AppleTalk seleccione la zona que incluye la impresora deseada 3 Haga clic en el nombre del modelo de la m quina en la Seleccione una impresora PostScript 4 Haga clic en el bot n Crear Si aparece el cuadro de di logo Seleccione un archivo PPD seleccione el archivo PPD de la m quina y a continuaci n haga clic en el bot n Seleccionar Si el cuadro de di logo Seleccione un archivo PPD no aparece siga estos pasos para seleccionar manualmente el archivo PPD cuando vuelva al cuadro de di logo Selector 1 Compruebe que la m quina est seleccionada en la
28. Instalaci n personalizada 1 Inserte el CD ROM de Controladores de PostScript de WorkCentre C226 que se suministra con la m quina en la unidad de CD ROM 2 Haga clic en el bot n Inicio seleccione Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM En Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 haga doble clic en Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM Haga doble clic en el icono SETUP 4 Aparecer la ventana Licence Agreement Contrato de licencia Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S 5 Despu s de confirmar el mensaje de la ventana de bienvenida haga clic en el bot n Siguiente 6 Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n detallada del software haga clic en el bot n Mostrar L AME Mostrar L AME SE ys Monitor obar l estado de laimpresora de ed enla py jor Herramientas del administrador Printer Administration Utiity NICManager 7 Haga clic en el bot n Siguiente Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 7 Kit PostScript 8 9 10 11 12 13 Haga clic en el bot n Instalaci n personalizada Seleccione un m todo de instalaci n Instalaci n t pica Ejecute la instalaci n buscando autom ticamente una MFP conectada a la red TCP IP El puerto de red se crea autom ticamente con LPR
29. Kit PostScript 3 26 NOTA NOTA Mac OS X v10 1 5 Aseg rese de que la m quina est encendida Seleccione Aplicaciones en el men Ir HA Ventana Ayuda amp Ordenador XHEC Inicio CEH iDisk NH Favoritos gt Aplicaciones N XA Ir a la carpeta Conectar al servidor 3K Haga doble clic en la carpeta de Uutilidades Haga doble clic en el icono del Centro de impresi n Aparece la ventana Lista de impresoras Si sta es la primera vez que instala un controlador de impresora en su ordenador aparecer un mensaje de confirmaci n Haga clic en el bot n A adir 5 6 Haga clic en el bot n A adir Impresora l e090 Lista de impresoras Nombre Tipo Estado Paara m gt rrar A adir impresora X Seleccione AppleTalk en el men de la parte superior de la ventana Aparecer un listado de las impresoras conectadas a la red Si se muestran varias zonas de AppleTalk seleccione la zona que incluye la impresora deseada 7 10 11 Haga clic en el nombre del modelo de la m quina en el listado El nombre de la m quina que aparece es el nombre que se ha introducido en la configuraci n de AppleTalk cuando se configur la red xxxxxx es una secuencia de caracteres que var a seg n la m quina Haga clic en el men Modelo de impresora y seleccione Otro en el listado de archivos PPD Aparecer la ventana de selecci n del archivo PPD
30. N DE ESTADO INICIAL AJUSTE EXPOSICI N CONFIGURACI N DE COPIA DE ROTACI N A ADIR O CAMBIAR PREFIJADOS EXTRA AJUSTE DEL DESPLAZAMIENTO DE MARGEN INICIAL AJUSTE DEL ANCHO DE BORRADO LIMITAR EL NU MERO MAXIMO DE COPIAS AJUSTE DE BALANCE DE COLOR INICIAL AUTO COLOR CALIBRACION MODO ESCANEO B N 600 dpi PARA ALIM DE DOCUMENTOS AJUSTE DE OTRAS FUNCIONES ACTIVACI N DESACTIVACI N AJUSTES Configuraci n de la impresora Configuraci n del fax Configuraci n del esc ner de red O Para los siguientes ajustes consulte los manuales indicados Manual de instrucciones para la impresora Manual de instrucciones para fax Manual de instrucciones para esc ner de red Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Me DESACTIVACI N DEL CAMBIO DE PROGRAMAS DE TRABAJO DESACTIVACI N DE BANDEJA MANUAL EN COPIA D PLEX DESACTIVACI N DE TAPAS DESACTIVAR SELECCI N AUTOM TICA DE PAPEL 2 9 Programas del operador principal Programas generales En esta secci n se describen los programas de operador principal relacionados con todas las funciones de la m quina funciones de copia fax impresora y esc ner de red Control de cuentas Control de cuentas se compone de los siguientes programas Modo de auditor a Total p ginas por cuenta e Restablec
31. Opciones necesarias para utilizar la funci n de esc ner de red e Kit de escaneado e Memoria Para utilizar la funci n de esc ner de red en color hasta 300 ppp o en blanco y negro hasta 600 ppp Para el controlador de impresora agregue dos m dulos de 256 MB Para utilizar la funci n de esc ner de red en los modos color o blanco y negro con una resoluci n de hasta 600 ppp Para el controlador de la impresora agregue un m dulo de 256 MB y un m dulo de 128 MB o bien dos m dulos de 256 MB Para la memoria de im genes agregue un m dulo de 256 MB 5 2 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Acerca de la funci n del esc ner de red Acerca de la funci n del esc ner de red El Kit de escaneado proporciona a la m quina funciones de esc ner de red Una m quina con la funcionalidad de esc ner de red puede escanear un documento en papel una fotograf a u otra informaci n impresa en un archivo de datos y enviar el archivo a un servidor de archivos o PC a trav s de una red corporativa intranet o Internet Puede seleccionar entre los siguientes dos m todos de transmisi n dependiendo de d nde quiera enviar los datos de la imagen escaneada E opopo00 HE ES La informaci n escaneada puede enviarse a un dispositivo de almacenamiento en memoria de una red un directorio designado en un servidor FTP en adelante referido como Escanear a F
32. Pulse la tecla S AAN Si desea eliminar otra tecla de grupo repita los poa a Xerox Group Si no puede editar ni borrar una tecla de grupo Si trata de editar o borrar una tecla de grupo en las siguientes situaciones aparecer un mensaje de advertencia y no ser posible editar o borrar Si el grupo est siendo utilizado para una transmisi n actual o una transmisi n almacenada cancele la transmisi n o espere hasta que se complete y a continuaci n modifique o elimine el grupo Si el grupo se incluye en un grupo de m quinas de recepci n final para la funci n de retransmisi n con rel con c digos F o un programe elimine el grupo de las m quinas de recepci n final o el programa y a continuaci n modif quelo o elim nelo La tecla r pida que desea modificar o borrar est siendo utilizada en este momento para la transmisi n o en un trabajo de transmisi n almacenado actualmente incluida una transmisi n de temporizador La tecla de grupo se incluye en las m quinas de recepci n final para una operaci n de retransmisi n con rel de c digos F Consulte la secci n Edici n y eliminaci n de un buz n de memoria en la p gina 6 36 e La tecla de grupo est incluida en un programa Consulte la secci n Edici n y eliminaci n de programas en la p gina 6 25 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n au
33. a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 3 Programas del operador principal Nombre del programa P gina Modalidad de alimentaci n continua 2 26 Configuraci n de selecci n de papel auto 2 26 Ajuste de registro 2 26 Retorno de sincronizaci n del modo de copia 2 29 Imprimir lista Cambio del c digo de operador principal Clave de producto Estado y alertas por correo electr nico 2 30 Kit de escaneado 2 30 N mero de serie 2 30 Alimentador autom tico de documentos d plex Programas para el modo de copia Nombre del programa P gina Configuraci n de copia Ajuste de otras funciones Configuraci n de estado inicial 2 31 Ajuste exposici n 2 32 Configuraci n de copia de rotaci n 2 32 A adir o cambiar prefijados extra 2 32 Ajuste del desplazamiento de margen inicial 2 32 Ajuste del ancho de borrado 2 33 Limitar el n mero m ximo de copias 2 33 Ajuste de balance de color inicial 2 33 Auto color calibraci n 2 34 Modo escaneo B N 600 dpi para alim 2 35 de documentos Activaci n Desactivaci n ajustes Desactivaci n del cambio de programas 2 36 de trabajo Desactivaci n de bandeja manual 2 36 en copia d plex Desactivaci n de tapas 2 36 Desactivar selecci n autom tica de papel 2 36 2 4 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Uso de los programas del operador principal Uso de los programas del operador principal El procedimiento de config
34. a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 27 Unidad de fax Programaci n edici n y borrado de buzones de memoria de c digo F 6 28 En esta secci n se explica el procedimiento para programar un buz n de memoria para la transmisi n de c digo F Existen tres tipos de buzones de memoria de c digo F memoria de polling de c digo F transmisi n confidencial de c digo F y retransmisi n con rel con c digo F Los buzones de memoria se programan editan y borran de la manera siguiente Programaci n de un buz n de memoria de c digo F NOTAS Es necesario programar un nombre de buz n una subdirecci n o un c digo de paso y una funci n en un buz n de memoria e Al programar un nuevo buz n de memoria no se puede utilizar una subdirecci n que se est utilizando para otro buz n Sin embargo el c digo de paso puede ser el mismo que el utilizado en otro buz n e Los c digos de paso se pueden omitir Puede programarse un m ximo de 50 buzones de memoria de c digo F Si ya se han programado 50 buzones de memoria de c digo F aparecer un mensaje de advertencia y no podr programar un buz n nuevo Primero elimine el buz n de memoria con c digos F que no se utiliza p gina 6 36 y a continuaci n programe el nuevo buz n 1 Pulse la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS y a continuaci n pulse la tecla CONTROL DE DIRECCIONES consulte los pasos 1 y 2 en la p gina 6 8 2 Pulse la tecla BUZ
35. a una interfaz telef nica La terminaci n de una interfaz puede constar de cualquier combinaci n de dispositivos sujetos nicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no puede exceder de cinco El valor de REN lo encontrar en la etiqueta situada en la parte posterior del equipo Las reparaciones a los equipos con certificado deben realizarlas personal de mantenimiento autorizado de Canad designado por el proveedor Si el usuario realiza reparaciones o modificaciones en este equipo o si ste no funciona bien la compa a de telecomunicaciones puede solicitar al usuario que desconecte el equipo Para su propia seguridad los usuarios deben procurar que las conexiones el ctricas con toma de tierra de la unidad de alimentaci n las l neas telef nicas y el sistema de tuber as de agua met licas internas si las hay est n conectadas juntas Esta precauci n debe tenerse especialmente en cuenta en las zonas rurales Los usuarios no deben realizar tales conexiones sino recurrir a los servicios de un electricista o una entidad de inspecci n el ctrica adecuada seg n proceda Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Europa Certificaci n seg n la Directiva 1999 5 EC de equipamientos de terminales de telecomunicaciones y equipos de radio NOTA Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para la conexi n de terminales sencillas en toda Europa a la red de telefon a p blic
36. al 7 de Almacenamiento de teclas r pidas p gina 6 10 para introducir un NOMBRE DE GRUPO INICIAL y un NDICE En el paso 1 de la p gina 6 10 pulse la tecla NOMBRE DE GRUPO en lugar de la tecla NOMBRE Pulse la tecla DIRECCI N Group Digital Document DIRECCI N Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n autom tica 3 Pulse las teclas r pidas de los destinatarios que desee almacenar en el grupo Pulse las teclas de ndice y las teclas seg n convenga DIRECCI N DIRECTA GRUPO SELECCIONE LA DIRECCI N C Groug l USO FREC EFGHI OPORST uwwxyz EE 4 gt cruro e Las teclas r pidas pulsadas quedar n resaltadas e Si pulsa una tecla equivocada simplemente p lsela de nuevo para que no se resalte y elimine el destinatario del grupo NOTA Las teclas que aparecen atenuadas son teclas de grupo Las teclas de grupo no se pueden seleccionar Para comprobar los destinatarios que ha almacenado en el grupo pulse la tecla REV DIRECC Aparecer una lista de los destinatarios Para eliminar un destinatario pulse la tecla del destinatario y a continuaci n pulse la tecla SI en el mensaje que aparece REV DIRECC ue 4 Pulse la tecla OK en la pantalla del paso 3 Regresar a la pantalla del paso 2 El n mero de destinatarios seleccionados aparecer junto
37. almacenar 6 26 informe de actividades de configuraci n de selecci n de impresora 6 54 INICIO DE COPIA COLOR tecla 6 2 INICIO DE COPIA EN NEGRO tecla 6 2 instalaci n de la impresora 1 1 intercambio de pantalla teclas 6 5 K Kit de escaneado 5 1 Kit de expansi n de fax 6 1 Kit de expansi n PostScript 3 3 1 Kit de seguridad de datos 4 1 L llamar temporizador en el env o de memoria 6 56 memoria de imagen 6 66 memoria buz n editar y borrar 6 36 N nombre y n mero propio definido 6 51 n mero de llamadas en recepci n autom tica 6 59 n mero de p gina de impresi n en receptor 6 56 n mero de teclas de direcci n directas visualizadas fijar 6 50 O operador principal programas 6 45 P panel de control 6 1 panel t ctil 6 1 polling intentos 6 31 programar buz n de memoria de polling de c digo F 6 31 buz n de memoria de retransmisi n con rel con c digos F 6 34 buz n de memoria de transmisi n confidencial de c digo F 6 33 ndice de grupo 6 26 programas almacenar 6 23 editar 6 25 eliminar 6 25 R recepci n remota 6 53 receptor 6 34 rellamar en caso de error de comunicaciones 6 57 resoluci n 6 4 2 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 S seguridad del polling de fax 6 61 sub direcci n 6 4 T tecla C 6 2 teclas de grupo almacenar 6 18 editar 6 20 eliminar 6 22 teclas r pidas almacenar 6 10 editar 6 16 eliminar 6 16 pantalla 6
38. bot n Siguiente 15 Cuando aparezca la ventana del nombre de la impresora haga clic en el bot n Siguiente Si quiere cambiar el nombre de la impresora introduzca el nombre deseado 16 Cuando se le pregunte si desea instalar la fuente de pantalla seleccione una respuesta y haga clic en el bot n Siguiente Desea instalar la opci n mostrar fuente lt Anterior ESR Cancelar 17 Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para instalar el controlador de la impresora 18 Cuando aparezca la ventana de fin de la configuraci n haga clic en el bot n OK Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 17 Kit PostScript NOTA 19 Cuando aparezca la ventana de fin de la instalaci n haga clic en el bot n Cerrar Cuando aparezca el mensaje Ahora conecte el cable de interfaz al PC De este modo finalizar la instalaci n y configuraci n del controlador haga clic en el bot n Aceptar Una vez finalizada la instalaci n puede aparecer un mensaje solicitando el reinicio del PC Si aparece este mensaje haga clic en S para reiniciar el PC 20 Apague la m quina y el PC y despu s conecte el cable paralelo Despu s de conectar el cable primero encienda la m quina y despu s el PC De esta forma se completa la instalaci n Desinstalaci n de los controladores de impresora y de las utilidades de impresora Para desinstalar un controlador de impresora que se ha instalado
39. compatibilidad con PostScript posibilita el uso de la m quina no s lo como una impresora para Windows sino tambi n como una impresora para Macintosh Observe que la impresi n desde Macintosh solamente es posible a trav s de una conexi n de red las conexiones paralela y USB no se encuentran disponibles en Macintosh En esta secci n se explica c mo instalar el controlador de impresora PS que se entrega con el kit PS Instalaci n del controlador de impresora PS El controlador de impresora PS se instala desde el CD ROM Controladores de PostScript de WorkCentre C226 en el kit PS e Para instalar el controlador de impresora en Windows consulte las p ginas 3 2 a 3 20 e Para instalar el controlador de impresora en Macintosh consulte las p ginas 3 21 a 3 29 Para utilizar el kit de expansi n PS son necesarios memoria adicional 2 m dulos de 256 MB y un disco duro opcional En el caso de que los recursos existentes de la m quina satisfagan los requisitos anteriores no es necesaria la instalaci n de las opciones Licencia del software Cuando instale el software del CD ROM aparecer la LICENCIA DEL SOFTWARE Al utilizar alguna o todas las porciones del software del CD ROM o de la m quina confirmar estar sujeto a las condiciones de la LICENCIA DEL SOFTWARE Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 1 Kit PostScript Requisitos para Windows Si desea conocer los requisitos para Macintosh consu
40. con el Asistente para agregar impresora haga clic con el bot n derecho en la impresora a eliminar de la carpeta Impresoras del Panel de Control y seleccione Eliminar Para desinstalar un controlador de impresora que se ha instalado utilizando el instalador Xerox Printer Administration Utility o Xerox Printer Status Monitor utilice la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control Utilice las operaciones est ndar de Windows para cada uno de los casos Instalaci n de controladores de impresora mediante el Asistente para agregar impresoras 3 18 Antes de la instalaci n Antes de instalar los controladores de la impresora verifique los siguientes puntos Aseg rese de que el sistema de su PC cumple los siguientes requisitos Tipo de PC IBM PC AT o un PC compatible Deben satisfacerse los requisitos de hardware del sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows 95 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows 2000 Server Professional Microsoft Windows NT 4 0 Service Pack 3 o posterior Microsoft Windows XP Professional Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Windows Siutiliza el Asistente para agregar impresora para instalar el controlador de impresora PostScript en lugar del instalador o utiliza el archivo PPD archivo de descripci n de la impresora PostScript especifique el directorio siguie
41. conexi n USB o conexi n paralela lt Anterior Cancelar 10 Haga clic en Conectada a este ordenador y en el bot n Siguiente 11 Cuando se le indique que seleccione la interfaz seleccione USB y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione la interfaz a conectar USB Paralelo ER lt Anterior Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 17 Instalaci n de la impresora 1 18 NOTA 12 Cuando se le pregunte si desea instalar la fuente de pantalla seleccione una respuesta y haga clic en el bot n Siguiente Desea instalar la opci n mostrar fuente Cancelar 13 Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para instalar el controlador de la impresora Si est utilizando Windows 2000 y mientras se est n copiando los archivos del controlador de la impresora aparece un mensaje de aviso relativo a la firma digital el mensaje de aviso puede aparecer varias veces deber hacer clic en el bot n Continuar de todos modos 14 Cuando aparezca la ventana de fin de la configuraci n haga clic en el bot n Aceptar 15 Cuando aparezca la ventana de fin de la instalaci n haga clic en el bot n Cerrar Cuando aparezca el mensaje Ahora conecte el cable de interfaz al PC De este modo finalizar la instalaci n y configuraci n del controlador haga clic en el bot n Aceptar Una vez finalizada la instalaci n pued
42. configuraci n y manuales para el uso de la m quina como impresora de red oooocoocooooono o 1 3 Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software sueca 1 4 M todo de instalaci n 1 nananana aaaea a 1 5 Acerca de los entornos de red anana naaa aaaea 1 5 M t do de instalaci n 2 40 tt AENA 1 14 M todo de instalaci n Jou ia da a ie 1 16 M todo de instalaci n 4 o o ooooooooroonor nano 1 19 Desinstalaci n de los controladores de impresora y de las utilidades de impresora saana IA a 1 22 Instalaci n de controladores de impresora mediante el Asistente para agregar impresora n nanana aaae 1 22 Conexi n de la m quina con el PC ooooooooococoocoooo 1 25 2 Programas del operador principal Objetivo de los programas del operador principal n n anaana 2 1 Lista de programas del operador principal nnna aaaea 2 2 Uso de los programas del operador principal o ooooooooooo 2 5 Programas generales nnana naana 2 10 Control de cuentaS oia AAA AA 2 10 AN OTMO e enerolA sa AS AA E 2 18 Configuraci n de OPperaciOnesS o ooooooocoooooor 2 20 Control de dispositivos daa a a 2 22 APRRIRIS ta 1 6220 a a ld a a do o A ld LA 2 29 Cambio del c digo de operador principal o o oo ooo 2 29 Clave de PrOQUCIO escu dla asada sena adi sala 2 30 Programas para el modo de COpla o oo oocoo
43. correcci n autom tica de la gradaci n de color cuando la reproducci n del color es incorrecta La gradaci n del color puede que no se corrija lo suficiente despu s de un ciclo de correcci n Si fuese as ejecute el programa de nuevo Al pulsar la tecla AUTO COLOR CALIBRATION aparecer la siguiente pantalla PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL AUTO COLOR CALIBRATION UTILICE PAPEL 11 X17 O A3 PARA ESTE AJUSTE PULSE EJECUTAR PARA IMPRIMIR LA P GINA DE MEDIDAS Una vez que se ha tocado la tecla EJECUTAR y se ha impreso una p gina de prueba aparece un mensaje en el que se le pide que inicie el ajuste autom tico Coloque la hoja de prueba sobre el cristal de exposici n como se muestra m s adelante y pulse la tecla EJECUTAR Coloque aproximadamente cinco hojas de papel de copia del mismo tama o que la hoja de prueba encima de la hoja de prueba y cierre suavemente la tapa de los documentos Cuando aparezca un mensaje en el cual se le informa que se ha finalizado la calibraci n autom tica del color pulse la tecla OK para finalizar el procedimiento Antes de ejecutar este programa verifique que el ajuste de registro es correcto Si no lo es ejecute AJUSTE AUTOM TICO en Ajuste de registro en la p gina 12 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas para el modo de copia Modo escaneo B N 600 dpi para alimentador de documentos La resoluci n de copia en blanco y n
44. corregirse mediante la introducci n del valor de desviaci n en el panel t ctil Para ajustar el registro de forma manual siga los pasos que se enumeran m s adelante Descripci n del patr n de ajuste El ndice de desviaci n se establece en un margen de 60 a 60 donde 60 representa el valor m ximo y 0 representa la desviaci n m nima Consulte la vista ampliada de la escala B Como se muestra en los diagramas las escalas que indican el rango de desviaci n aparecen en pares para cada color con una escala que muestra el componente x1 de la desviaci n y la otra escala que muestra el componente x10 Patr n de ajuste Ejemplo Ajuste de cian desviaci n en la direcci n de escaneado primaria Patr n de ajuste de registro de cian en la direcci n de escaneado secundaria 987 66 4 3 211 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 60 60 C1 T Identificar el pico de la distribuci n Patr n de ajuste de registro de cian en la direcci n de escaneado primaria 987 4 3 2 11 0 1 2 3 4 5 6 7 8 z a eE A3 3 8 9 ss Vista ampliada de escala B TA A L J L T T Escala A Escala B La escala A est compuesta por dos escalas de cada color C1 M1 Y1 y C2 M2 Y2 y el valor l mite del intervalo de distribuci n de cada uno de los colores de la escala es el componente x1 de la desviaci n El ajuste se realiza mediante la introducci n de la desviaci n que es el valor total de la escala
45. de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Windows Instalaci n del controlador de impresora instalaci n t pica El procedimiento para la instalaci n t pica del controlador de impresora se explica m s adelante Generalmente se emplea este procedimiento cuando el controlador se va a utilizar con una conexi n de red Para utilizar la m quina como impresora de red en Windows NT 4 0 en el PC debe estar instalado el Protocolo TCP IP Aseg rese de que est instalado Si no lo est inst lelo como se explica en la ayuda de Windows NT 4 0 NOTA Cuando instale el controlador de la impresora si quiere instalar una fuente de pantalla o especificar una direcci n IP de la m quina introduci ndola directamente seleccione Instalaci n personalizada p gina 3 7 1 Inserte el CD ROM de Controladores de PostScript de WorkCentre C226 que se suministra con la m quina en la unidad de CD ROM 2 Haga clic en el bot n Inicio seleccione Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM En Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 haga doble clic en Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM Haga doble clic en el icono SETUP 4 Aparecer la ventana Licence Agreement Contrato de licencia Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S 5 Despu s de confirmar el mensaje de la ventana de bienvenida haga cl
46. de administrador Instalaci n del software con Windows 98 Me o Windows 2000 USB interfaz Instale el software de la forma siguiente Antes de comenzar la instalaci n aseg rese de que el cable de interfaz USB no est conectado a la m quina El procedimiento para instalar el controlador de la impresora se detalla aqu utilizando Windows Me como ejemplo 1 Inserte el CD ROM de Controladores de PostScript de WorkCentre C226 que se suministra con la m quina en la unidad de CD ROM 2 Haga doble clic en Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM Haga doble clic en el icono SETUP Aparecer la ventana Licence Agreement Contrato de licencia Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S 5 Despu s de confirmar el mensaje de la ventana de bienvenida haga clic en el bot n Siguiente 6 Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n detallada del software haga clic en el bot n Mostrar L AME Mostrar L AME EL cortlado de impresora le permir usar lafunci nde ra impresi n de la m quina 4 Printer Status Monitos e permiti comprobar el estado de la impresora de red en la pantalla de su ordenador Herramientas del administrador Printer Administration Utiity NICManager 8 Haga clic en el bot n Siguiente
47. de las ventajas del ahorro de energ a Configuraci n del modo precalentamiento La impresora activar el modo de precalentamiento una vez transcurrido el per odo de tiempo programado sin que despu s de la impresi n se haya completado ninguna operaci n Le sugerimos que configure el momento m s adecuado de acuerdo con su patr n de utilizaci n La hora en la que la unidad activa el modo de precalentamiento puede configurarse en incrementos de 1 minuto hasta 240 minutos Tenga en cuenta que no puede inhabilitarse esta funci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 19 Programas del operador principal Configuraci n de operaciones La Configuraci n de operaciones est relacionada con el funcionamiento b sico de la m quina y consiste en los siguientes programas Sonido de sensor de teclas e Configuraci n de borrado autom tico e Ajuste del idioma de pantalla e Configuraci n de la duraci n del mensaje e Ajuste de teclas de funci n Sonido de sensor de teclas Este programa se utiliza para ajustar o desactivar el volumen del pitido que suena al pulsar una tecla Tambi n puede hacer que suenen tres pitidos en los valores b sicos al ajustar el porcentaje en el modo de copia o al ajustar la exposici n en cualquier modo PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL SONIDO DE SENSOR DE TECLAS SONIDO DE SENSOR DE TECLAS En SONIDO TECLAS EN EL PUNTO INICIAL Volumen Bajo Volumen Al
48. de los n meros de cuenta configurados Es posible configurar hasta 200 n meros de cuenta Cada n mero de cuenta posee cinco d gitos Una vez haya acabado de configurar un n mero de cuenta puede continuar la configuraci n de otros n meros de cuenta e Existen dos m todos disponibles para borrar n meros de cuenta borrar un n mero de cuenta individual y borrar todos los n meros de cuenta a la vez Para cambiar un n mero de cuenta introduzca el n mero a cambiar y a continuaci n introduzca un nuevo n mero de cuenta Una vez modificado un n mero de cuenta puede seleccionarse otro n mero de cuenta para su modificaci n No quedar n registrados los cambios de n meros de cuenta no registrados Seguridad del n mero de cuenta Este programa se utiliza para evitar que los usuarios accedan a las cuentas mediante la introducci n de n meros de c digo mediante prueba y error Si se selecciona este programa y un operador introduce tres n meros de cuenta seguidos no v lidos la copiadora no aceptar ning n n mero nuevo durante un minuto y aparecer el mensaje CONSULTE A SU OPERADOR PRINCIPAL PARA OBTENER ASISTENCIA Cancelar trabajos de cuentas no v lidas Si se configura este programa en el modo de auditor a y se introduce en el PC un n mero de cuenta no v lido o no se introduce ning n n mero la impresi n no tendr lugar Si no se configura este programa la impresi n se llevar a cabo y el n mero de impre
49. debe disponer de derechos de administrador 3 10 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Windows Instalaci n del software con Windows XP Server 2003 interfaz USB paralela Instale el software de la forma siguiente Antes de comenzar la instalaci n aseg rese de que el cable de interfaz USB O paralela no est conectado a la m quina 1 Inserte el CD ROM de Controladores de PostScript de WorkCentre C226 que se suministra con la m quina en la unidad de CD ROM 2 Haga clic en el bot n Inicio seleccione Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM Haga doble clic en el icono SETUP 4 Aparecer la ventana Licence Agreement Contrato de licencia Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S 5 Despu s de confirmar el mensaje de la ventana de bienvenida haga clic en el bot n Siguiente 6 Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n detallada del software haga clic en el bot n Mostrar LEAME Selecci n de software Seleccione el software que se va a instalar Software Mostrar L AME 5 Controlador de impresora EL controlador de impresora le permitir usar la funci n de impresi n de la m quina Printer Status Monitor Le permitir comprobar el estado de la impresora de red en la pantalla de su ordenador Herramientas del administrad
50. del alcance y de la vista de los ni os No retire nunca las cubiertas o protecciones que est n fijadas con tornillos Debajo de estos elementos no hay piezas que el usuario pueda revisar o reparar No realice tareas de mantenimiento a menos que haya sido instruido para ello por un proveedor local autorizado o que se trate de un procedimiento espec ficamente descrito en los manuales del usuario Informaci n de seguridad sobre el ozono Este producto genera ozono durante su funcionamiento normal El ozono que se genera es m s pesado que el aire y depende del volumen de copias que se realice Si observa las indicaciones medioambientales correctas que se especifican en el procedimiento de instalaci n de Xerox los niveles de concentraci n de ozono se mantendr n dentro de los l mites de seguridad Si necesita informaci n adicional sobre el ozono puede solicitar la publicaci n de Xerox sobre ozono en el n mero 1 800 828 6571 si se encuentra en Estados Unidos o en Canad Si se encuentra en otros pa ses p ngase en contacto con su distribuidor autorizado o con un t cnico de servicio Consumibles Guarde todos los consumibles seg n las instrucciones del paquete o contenedor Mantenga todos los consumibles fuera del alcance y de la vista de los ni os No tire nunca el t ner los cartuchos de t ner ni los contenedores de t ner directamente a las llamas Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 xiii Emis
51. derecha de la pantalla aparecer un mensaje que le solicitar que confirme la eliminaci n e Es necesario introducir el PIN de impresi n para editar o eliminar un buz n de memoria confidencial e Nose puede editar ni borrar un buz n de memoria mientras se est utilizando para la transmisi n 6 36 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Impresi n de informaci n programada Impresi n de informaci n programada Puede imprimir listas de teclas r pidas teclas de grupo programas y buzones de memoria que se hayan almacenado en la m quina Pulse la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS LOL 2 Pulse la tecla IMPRESI N DE LISTADOS MODO DE RECEPCI N 3 Pulse la tecla LISTADO DE DIRECCIONES DE ENV O FAX IMPRIMIR P GINA DE PRUEBA 4 Pulse la tecla de la lista que desee imprimir Se inicia la impresi n Para cancelar la impresi n una vez que se haya iniciado pulse la tecla CANCELAR en la pantalla del mensaje LISTADO LISTADO NOTA Si intenta imprimir una lista cuando no existen datos aparecer un mensaje de advertencia Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 37 Unidad de fax Soluci n de problemas En este cap tulo se proporciona informaci n para ayudarle a hacer un uso eficaz de las funciones del fax de la m quina incluidas las soluciones a los problemas m s comunes Impresi n de informes de transacciones NOT
52. destino almacenado Este car cter inicial se utiliza para colocar el destino en el ndice ABC de la pantalla de la agenda de direcciones del equipo p gina 5 21 Directorio personal Lista desplegable Seleccione un directorio personalizado de este destino Casilla de verificaci n De uso frecuente El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla Nombre del Host o direcci n IP Necesario Nombre a Visualizar Opcional Introduzca la direcci n IP del servidor de archivos FTP o el nombre del host m ximo 255 caracteres Introduzca un nombre no m s de 18 caracteres para el destino El nombre aparecer en el panel t ctil del equipo Si no escribe un nombre los 18 caracteres iniciales de Nombre completo quedar n almacenados como el nombre a visualizar 5 12 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Configuraci n de la informaci n de destino Elemento Descripci n Formato de archivo para Color Seleccione el formato de archivo y el modo de compresi n para la transmisi n de im genes escaneadas en color Se selecciona inicialmente PDF compresi n media Las selecciones son las siguientes PDF compresi n alta PDF compresi n media PDF compresi n baja JPEG compresi n alta JPEG compresi n media JPEG compresi n baja Formato de archivo para B N Seleccione el formato de archivo y el modo de compresi n para la transmisi n
53. dividirla en varias hojas de papel Si no se carga el mismo tama o de papel o un tama o mayor el fax se recibir en la memoria y no se imprimir hasta que se cargue un tama o de papel apropiado IMPRIMIR EN TAMA O REAL SE PERMITE DIVISI N Cada imagen recibida se imprime a tama o real Si es necesario la imagen se divide en varias hojas de papel SELECCI N AUTOM TICA DE TAMA O Cada imagen recibida se imprime a tama o real cuando es posible Cuando no es posible la impresi n a tama o real la imagen se reduce autom ticamente antes de imprimirla Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 59 Unidad de fax 6 60 Defina el n mero de tel fono para el env o de datos Cuando un problema impide que la m quina imprima un fax recibido se puede utilizar la funci n de transferencia para reenviar el fax recibido hacia otra m quina de fax Utilice esta opci n para programar el n mero de fax de la m quina de fax de destino Puede programar un solo n mero de fax 64 d gitos como m ximo Si desea especificar un buz n de memoria confidencial con c digos F en la m quina de destino pulse la tecla SUB DIRECCI N despu s de introducir el n mero de fax para especificar una barra inclinada y luego escriba la subdirecci n Especifique tambi n un c digo de paso si es necesario Consulte el tema Almacenar teclas r pidas en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuraci n
54. ejecutar la funci n Escanear a FTP Hiperv nculo tambi n debe introducir los ajustes que se encuentran en Configuraci n SMTP en el servidor de correo electr nico Si selecciona la casilla de verificaci n Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por e mail y un destinatario previamente almacenado p gina 5 10 desde Destino de correo electr nico se podr enviar un correo electr nico al destinatario inform ndole del formato y ubicaci n del archivo de los datos de la imagen escaneada Un hiperv nculo al servidor de archivos al que se enviaron los datos de imagen escaneados aparecer en el correo electr nico y el destinatario podr hacer clic en el hiperv nculo para ir directamente a la ubicaci n donde se encuentran almacenados los datos de la imagen Almacenamiento de grupos Escanear a E mail Si utiliza Escanear a E mail puede que se env e una imagen escaneada a m ltiples destinos en una nica operaci n Para utilizar esta funci n primero debe almacenar los destinos en un grupo Haga clic en Grupo y seguidamente seleccione los destinos de Escanear a E mail que desee almacenar en el grupo Se pueden almacenar hasta 300 destinos en un grupo S lo destinos de correo electr nico se podr n almacenar en un grupo Observe que los m ltiples destinos pueden introducirse manualmente cuando se env a una imagen Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 5 13 Kit de escaneado Cuando
55. el ctrico Este producto se utilizar con el tipo de suministro el ctrico indicado en la etiqueta de la placa de datos del producto Si no sabe con certeza si su suministro el ctrico cumple los requisitos cons ltelo con su compa a el ctrica ADVERTENCIA Este producto debe conectarse a un circuito con toma de tierra seguro Con este producto se suministra un enchufe que tiene una clavija con toma de tierra Este enchufe s lo se adapta a una toma el ctrica de tierra Se trata de una medida de seguridad Para evitar el riesgo de sufrir una descarga el ctrica solicite a un electricista que cambie la toma el ctrica de tierra si no es compatible con el enchufe suministrado No utilice nunca un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el producto a una toma el ctrica que no tenga un terminal de conexi n a tierra reas accesibles para el operador Este equipo est dise ado para limitar el acceso del operador nicamente a reas seguras El operador no puede acceder a reas peligrosas m s all de las cubiertas y protecciones que las preservan y que requieren el uso de herramientas para retirarlas No retire nunca estas cubiertas ni protecciones Mantenimiento Los procedimientos de mantenimiento del producto por parte del operador est n descritos en la documentaci n del usuario que se entrega con el producto No lleve a cabo ning n tipo de mantenimiento de este producto que no est descrito en la documentaci n del u
56. el modo de copia En este cap tulo se describen los programas de operador principal que se utilizan para el modo de copia Configuraci n de copia Ajuste de otras funciones Ajuste de otras funciones se compone de los siguientes programas e Configuraci n de estado inicial e Ajuste de exposici n e Configuraci n de copia de rotaci n e A adir o cambiar prefijados extra e Ajuste del desplazamiento de margen inicial e Ajuste del ancho de borrado e Limitar el n mero m ximo de copias e Ajuste de balance de color inicial e Calibraci n autom tica del color Auto color calibration Modo escaneo B N 600 dpi para alimentador de documentos Configuraci n de estado inicial La configuraci n de la copiadora se reiniciar al desactivar el conmutador principal al pulsar la tecla CA o cuando haya transcurrido el intervalo de borrado autom tico Utilice este programa para definir configuraciones nuevas iniciales o para devolver la configuraci n inicial a los ajustes iniciales configurados de f brica Puede seleccionarse la configuraci n predeterminada de bandeja de papel modo de exposici n porcentaje ratio de copia modo d plex y modo de salida NOTA Aunque el estado predeterminado de la funci n a dos caras se haya configurado utilizando este programa en un modo diferente al modo de copia de una cara a una cara en el caso de que haya fallado o se haya impedido el uso de la funci n a dos caras del m dulo d plex u
57. eliminaci n de atascos el manejo de perif ricos y otras funciones consulte la Gu a del usuario WorkCentre C226 En las explicaciones de esta secci n se da por supuesto que determinados perif ricos est n instalados Panel de control 6 O Panel t ctil En el panel t ctil aparecen los mensajes y las teclas Pulse las teclas para ejecutar las funciones correspondientes Cuando se toca una tecla del panel t ctil se emite un pitido y la tecla queda resaltada e Las teclas de la pantalla que no pueden seleccionarse aparecen atenuadas Si se pulsan estas teclas se emitir un doble pitido que indica que dicha tecla no puede seleccionarse Teclas de Utilice estas teclas para cambiar de modo selecci n de modo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 1 Unidad de fax Teclas num ricas Borrar C INICIO DE COPIA EN COLOR ENVIAR IMAGEN O X INICIO DE COPIA EN NEGRO Borrar todo CA NOTA Utilice estas teclas para introducir n meros de fax subdirecciones c digos de paso y ajustes num ricos En el modelo para Singapur los alfabetos se describen en cada tecla num rica Utilice esta tecla para corregir un error al introducir n meros de fax subdirecciones c digos de paso y ajustes num ricos Cada vez que se pulsa la tecla
58. en el panel t ctil y suprimiendo el trabajo de la lista Cuando el kit de seguridad est instalado no puede utilizarse el programa del operador principal BORRAR LOS DATOS DE RETENCI N DE IMPRESI N Para borrar todos los datos retenidos utilice Borrar toda la memoria p gina 4 5 Si se apaga la unidad mientras se borran los datos del disco duro o antes de terminar las tareas en curso es posible que no se borren todos los datos Si no desea que los datos queden parcialmente borrados al apagar la unidad se recomienda utilizar el programa del operador principal Borrar toda la memoria p gina 4 5 para completar el borrado de los datos antes de apagar la unidad Para asegurarse que la funci n de seguridad de datos de la m quina ofrece la m xima seguridad tenga en cuenta lo siguiente El operador principal desempe a una funci n importante en el mantenimiento de la seguridad Designe con detenimiento a la persona que ejercer la labor de operador principal Tenga siempre habilitada la funci n Borrado autom tico al encender p gina 4 6 Aseg rese de cambiar el c digo del operador principal inmediatamente cada vez que una persona nueva pase a desempe ar esta funci n Cambie el c digo de operador principal peri dicamente al menos una vez cada 60 d as Durante el procedimiento para cambiar el c digo de operador principal tanto el c digo de operador principal actual como el nuevo aparecer n en la pantalla
59. gina 3 15 1 Para instalar el software desde el CD ROM debe poseer derechos de administrador 2 En estas instrucciones se presupone que se ha instalado el controlador de impresora PCL5c y que la m quina est lista para su uso en un entorno de red 3 Windows 95 y Windows NT 4 0 no son compatibles Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Windows Instalaci n del controlador de impresora utilizando Asistente para agregar impresora La instalaci n del controlador de la impresora mediante la utilizaci n del Asistente para agregar impresora se realiza utilizando procedimientos b sicos de Windows Para instalar el controlador de impresora con este m todo consulte la p gina 3 18 En caso de actualizar la versi n del controlador de impresora actualmente instalada borre primero dicho controlador y a continuaci n instale el nuevo Para desinstalar el controlador de impresora consulte la p gina 3 18 Acerca de los entornos de red Existen varios tipos de entornos de red En las explicaciones de este manual se presupone que el sistema operativo es Windows y que en su entorno de red se utiliza el protocolo TCP IP M todo de instalaci n 1 Utilice este procedimiento para instalar el software en los entornos siguientes Impresora conectada mediante un cable LAN e Versi n de Windows Windows 95 98 Me NT4 0 2000 XP Server 2003 En el procedimiento siguiente se utiliza como eje
60. haya obtenido permiso del propietario o que su reproducci n est contemplada dentro de los par metros de uso razonable o bien en las provisiones de derechos de reproducci n en bibliotecas dentro de la ley de propiedad intelectual Si desea m s informaci n sobre estas provisiones puede solicitarla a esta direcci n Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 EE UU Solicite la circular R21 5 Certificados de ciudadan a o nacionalizaci n Pueden fotografiarse los certificados de nacionalizaci n de extranjeros 6 Pasaportes Pueden fotografiarse los pasaportes extranjeros Papeles de inmigraci n Tarjetas de registro provisionales xxii Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 10 Papeles de Iniciaci n de servicios selectivos que contengan cualquiera de los datos de registro siguientes Sueldo o ingresos Estado de dependencia Registro de un juicio Servicio militar anterior Condici n f sica o mental Excepci n pueden fotografiarse los certificados de cese del cuerpo militar de Estados Unidos Pases tarjetas identificativas placas o insignias que porte el personal militar o los miembros de algunos departamentos federales como el FBI Tesorer a etc a menos que la fotograf a sea solicitada por la direcci n o un departamento o gabinete similar Tambi n se proh be la reproducci n de los elementos siguientes en algunos estados Licencias de circulaci n carnets de c
61. lista Seleccione una impresora PostScript y luego haga clic en el bot n Configurar y en el bot n Seleccionar PPD 2 Seleccione el archivo PPD de la m quina y luego haga clic en el bot n Abrir o Seleccionar 3 Haga clic en el bot n OK 5 Verifique que la m quina est seleccionada en la lista Seleccione una impresora PostScript y luego haga clic en el bot n Configurar y en el bot n Configurar 6 Ajuste la configuraci n de la impresora bas ndose en las opciones que se han instalado y luego haga clic en el bot n OK 7 Haga clic en el bot n OK para cerrar el cuadro de di logo 8 Haga clic en la casilla de cierre para cerrar el selector Esto finaliza la configuraci n del controlador de la impresora Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 27 Kit PostScript Configuraci n de las opciones de impresi n NOTAS 3 28 Opciones del papel Antes de iniciar la impresi n configure las opciones del papel en el controlador de impresora El men Archivo de la aplicaci n de software permite acceder a las opciones Las opciones y selecciones var an dependiendo de la versi n del sistema operativo y la aplicaci n de software 1 Seleccione Configurar p gina en el men Archivo de la aplicaci n Aparecer la siguiente ventana La ventana var a dependiendo de la versi n del sistema operativo la versi n del controlador de impresora y la aplicaci n de soft
62. n autom tica est activada inicialmente Si se desactiva esta opci n los documentos se env an con su tama o original Debido a que el tama o no se ajusta para que coincida con el tama o del papel de impresi n parte del documento recibido puede aparecer truncado Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 55 Unidad de fax 6 56 Configuraci n de env o de rotaci n Cuando se transmite un documento esta opci n le permite girar un documento A4 de orientaci n vertical 8 1 2x11 pulg para que pase a tener una orientaci n horizontal A4R 8 1 2x11R pulg girar un documento B5R para obtener un documento B5 o girar un documento ASR 5 1 2x8 1 2R pulg para obtener un documento A5 5 1 2x8 1 2 pulg Normalmente esta opci n est activada y los documentos se giran en el sentido de las agujas del reloj Los documentos A4R 8 1 2 x11 R no se rotan PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL CONFIGURACI N DE ENV O DE ROTACI DIRECCI N ORIGINAL DE ENV O ba SIR B5R ASR Puede definir valores de rotaci n por separado para diversos tama os de documento Para desactivar un valor de rotaci n pulse la casilla correspondiente al valor para quitar la marca de selecci n N mero de p gina de impresi n en receptor Esta opci n le permite seleccionar si la m quina receptora debe imprimir n meros de p gina al comienzo de las p ginas de fax El ajuste normal para esta opci n es hacer que se i
63. operador principal referentes a la funci n de copia y el uso general de la m quina consulte la gu a del operador principal Para obtener informaci n sobre los programas referentes a las funciones de impresora y esc ner de red consulte los manuales correspondientes NOTA Para verificar los valores establecidos mediante los programas del operador principal puede imprimir los valores p gina 6 63 Ajustes de fax Valores predeterminados de fax Puede cambiar los valores de fax predeterminados para que se adapten mejor a las necesidades de su lugar de trabajo Los Valores predeterminados de fax son los siguientes e Configuraci n predeterminada del display e Fijar el n mero de teclas de direcci n directas visualizadas Entre la clave de direcci n en configuraci n rel e Configuraci n de resoluci n inicial Nombre y n mero propio definido Impresi n de activaci n autom tica e Configuraci n de tiempo de pausa e Impresi n original en el reporte de transacci n e Configuraci n de volumen de altavoz Informe de transacciones config de selecci n de impresora e Configuraci n de n mero de recepci n remota solamente cuando est conectado el tel fono de extensi n ECM este valor solamente es efectivo si la otra m quina es una m quina G3 que es compatible con ECM Informe de actividades de configuraci n de selecci n de impresora e Ajustes de exposici n predeterminados e Detecci n de tim
64. programa cuando el color de los caracteres y de las l neas de la impresi n en color est desactivado El ajuste de registro puede realizarse de dos formas manual y autom ticamente Normalmente se debe utilizar AJUSTE AUTOM TICO AJUSTE AUTOM TICO Pulse esta tecla para que el ajuste de registro se realice de forma autom tica Despu s de esta tecla pulse la tecla EJECUTAR Una vez finalizado el ajuste de registro aparece un mensaje Pulse la tecla SALIR para salir AJUSTE MANUAL Pulse esta tecla para realizar manualmente el ajuste de registro Utilice esta tecla cuando precise un nivel de precisi n mayor al que puede obtenerse con AJUSTE AUTOM TICO Consulte la p gina 13 para conocer el procedimiento de ajuste de registro manual Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas generales Ajuste de registro manual A continuaci n se describe el procedimiento de ajuste de registro manual Este procedimiento se utiliza cuando selecciona el ajuste manual en el programa de operador principal Ajuste de registro que se describe en la p gina 12 Pulse la tecla AJUSTE MANUAL y a continuaci n la tecla EJECUTAR para imprimir el patr n de ajuste para el ajuste de registro manual Este patr n est formado por escalas que muestran en qu medida cada uno de los colores C cian M magenta y Y amarillo est n desactivados Si un color se desv a en gran medida del valor de referencia puede
65. que el original est colocado de modo que se escanee el lado adecuado Comprobaci n del tama o del original cargado en la secci n Unidad de fax de la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Carga de un documento en la secci n Unidad de fax de la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 En el caso de que se utilice papel t rmico para la m quina de recepci n se ha cargado dicho papel con el lado incorrecto hacia fuera Consulte con el operador de la otra m quina Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 43 Unidad de fax Problema Comprobaci n Soluci n P gina La imagen transmitida aparece distorsionada La transmisi n no se lleva a cabo a la hora especificada El estado de la l nea es insuficiente debido a las condiciones meteorol gicas O a cualquier otra raz n Vuelva a intentar la transmisi n Son adecuados los ajustes de la resoluci n y la exposici n Es correcta la configuraci n de la hora del reloj de la m quina Compruebe los ajustes de la resoluci n y la exposici n Configure la hora correcta en el reloj Selecci n de los ajustes de resoluci n y exposici n en la secci n Unidad de fax de la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Informaci n general en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 No se imprimen los documentos despu s de su recepci
66. sistema Xerox WorkCentre C226 3 23 Kit PostScript Configuraci n del controlador de impresora Siga los pasos descritos a continuaci n para configurar el controlador de impresora de la m quina Mac OS X v10 2 10 3 3 1 Aseg rese de que la m quina est encendida 2 Seleccione Aplicaciones en el men Ir tr Ventana Ayuda Ordenador QRC Inicio QRH A iDisk 0 Aplicaciones N QRA Y Favoritos ORF Favoritos gt Carpetas recientes gt Ira la carpeta ORG Conectar al servidor 38K 3 Haga doble clic en la carpeta de Utilidades 4 Haga doble clic en el icono del Centro de impresi n e En Mac OS X v10 3 a 10 3 3 haga doble clic en el icono de la Utilidad de configuraci n de la impresora Aparece la ventana Lista de impresoras NOTA Si sta es la primera vez que instala un controlador de impresora en su ordenador aparecer un mensaje de confirmaci n Haga clic en el bot n A adir 5 Haga clic en A adir ec Lista de impresoras O h A adir Nombre Estado 6 Seleccione AppleTalk en el men de la parte superior de la ventana Aparecer un listado de las impresoras conectadas a la red NOTA Sise muestran varias zonas de Apple Talk seleccione la zona que incluye la impresora deseada 3 24 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Macintosh 7 Haga clic en el nombre del modelo de la m quina en el listado
67. usuario y Contrase a que se encuentran debajo de la casilla de verificaci n Introduzca la informaci n necesaria para la autenticaci n en estos cuadros de texto POP antes de SMTP Seleccione esta casilla de verificaci n si se va a utilizar el servidor SMTP para autenticar a los usuarios durante el procedimiento POP antes de SMTP Despu s de haber seleccionado la casilla de verificaci n se pueden introducir los cuadros de texto Servidor POP3 N mero de puerto APOP Nombre de usuario y Contrase a que se encuentran debajo de la casilla de verificaci n Introduzca la informaci n necesaria para la autenticaci n en estos cuadros de texto Si introduce un nombre de host aseg rese de introducir la direcci n IP de su servidor DNS en los ajustes DNS que aparecen debajo Configuraci n de DNS Elemento Descripci n Servidor DNS primario Introduzca la direcci n IP del servidor DNS primario aqu si es necesario Servidor DNS secundario Tiempo de espera segundos Introduzca la direcci n IP del servidor DNS secundario aqu si es necesario Introduzca un per odo de tiempo de O a 60 segundos para que el sistema espere hasta intentar conectarse con el servidor primario El tiempo predeterminado es de 20 segundos Si no se realiza ninguna conexi n el sistema buscar entonces el servidor secundario si se ha configurado De lo contrario el sistema abandonar el intento de con
68. ventana y haga clic en el bot n Siguiente Comienza la instalaci n del controlador de la impresora NOTA Cuando utilice Windows 2000 XP Server 2003 Si aparece un mensaje de aviso relativo a la prueba del logotipo Windows o la firma digital debe hacer clic en el bot n Continuar de todos modos o S 13 Cuando aparezca la ventana de fin de la configuraci n haga clic en el bot n Aceptar 14 Haga clic en el bot n Cerrar NOTA Una vez finalizada la instalaci n puede aparecer un mensaje solicitando el reinicio del PC Si aparece este mensaje haga clic en S para reiniciar el PC De esta forma se completa la instalaci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 9 Instalaci n de la impresora Instalaci n del controlador de la impresora instalaci n personalizada El procedimiento para la instalaci n personalizada del controlador de la impresora se explica a continuaci n Cuando desee instalar una fuente de pantalla o especificar directamente la direcci n IP de la m quina seleccione Instalaci n personalizada 1 1 10 Inserte en la unidad de CD el CD ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuraci n de red impresora de Xerox WorkCentre C226 que se entreg con la m quina Haga clic en el bot n Inicio seleccione Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM En Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 haga doble clic en Mi PC y a continuaci n
69. 321 654 321 654 321 654 321 M XIMO 666 666 666 666 666 666 666 666 COLOR 654 321 654 321 654 321 654 321 M XIMO 666 666 666 666 666 666 666 666 B SQUEDA CTA IMPRIMIR F Impresi n de todas las cuentas Pulse la tecla IMPRIMIR para imprimir el n mero total de p ginas de todas las cuentas Si aparece la tecla CANCELAR puede pulsarse para cancelar la impresi n Presentaci n de las cuentas seleccionadas Pulse la tecla B SQUEDA CTA para ver la pantalla siguiente PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL TOTAL P GINAS POR CUENTA MODO BUSCAR CUENTA N MERO DE ENV O CUENTA COPIAS my corog IMPRESIONES EXPLORAR pp pax INTRODUZCA EL N MERO DE CUENTA EA M XIMO COLOR M XIMO SIG B SQUEDA Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de la cuenta deseada Aparecer el n mero total de p ginas utilizadas por la cuenta Si introduce un n mero de cuenta incorrecto o desea ver el n mero total de p ginas de otra cuenta pulse la tecla SIG BUSQUEDA para introducir un nuevo n mero de cuenta Una vez finalizado pulse la tecla OK NOTA L mites Puede configurar un l mite para el n mero de p ginas que una cuenta puede utilizar en modo de impresora y en los modos restantes Los l mites se configuran utilizando AJUSTE DEL L MITE DE CUENTA p gina 2 16 Cuando el ajuste del l mite mostrado es no se ha configurado un l mite Gu a d
70. 4 Cuando aparezca la ventana de fin de la configuraci n haga clic en el bot n OK 15 Cuando aparezca la ventana de fin de la instalaci n haga clic en el bot n Cerrar Cuando aparezca el mensaje Ahora conecte el cable de interfaz al PC De este modo finalizar la instalaci n y configuraci n del controlador haga clic en el bot n Aceptar NOTA Una vez finalizada la instalaci n puede aparecer un mensaje solicitando el reinicio del PC Si aparece este mensaje haga clic en S para reiniciar el PC 16 Aseg rese de que la m quina est encendida y conecte la m quina al PC con un cable USB Se detecta la m quina y aparece la ventana Plug and Play 17 Siga las instrucciones de la ventana Plug and Play para instalar el controlador de la impresora De esta forma se completa la instalaci n M todo de instalaci n 4 Utilice este procedimiento para instalar el software en los entornos siguientes e La impresora se conecta con un cable paralelo e Versi n de Windows Windows 95 98 Me NT 4 0 1 2000 NOTA Para instalar el software utilizando el instalador debe poseer derechos de administrador Instalaci n del software con Windows 95 98 Me o Windows NT 4 0 2000 Interfaz paralela Instale el software de la forma siguiente Antes de comenzar la instalaci n aseg rese de que el cable de interfaz paralela no est conectado a la m quina El procedimiento para instalar el controlador de la impresora se d
71. 8 de la secci n Instalaci n del controlador de impresora instalaci n personalizada en la p gina 3 7 2 Seleccione Impresora compartida y haga clic en el bot n Siguiente Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 9 Kit PostScript 3 Cuando se le indique que seleccione el puerto de impresora a utilizar haga clic en el bot n Agregar puerto de red Haga clic en el puerto que quiera usar con esta impresora LPT1 gear puerto de ted lt Anterior Siguiente gt Cancelar 4 Seleccione la impresora de red que est compartida y haga clic en el bot n Aceptar Solicite al administrador de red el nombre del servidor y el nombre de la impresora de la m quina en la red 5 En la ventana de selecci n del puerto de impresora verifique la impresora de red que est compartida y haga clic en el bot n Siguiente 6 Cuando se le indique que seleccione el nombre del modelo seleccione el modelo que est utilizando y haga clic en el bot n Siguiente 7 Realice los pasos 12 a 17 de la secci n Instalaci n del controlador de impresora instalaci n personalizada en la p gina 3 7 De esta forma se completa la instalaci n M todo de instalaci n 2 Utilice este procedimiento para instalar el software en los entornos siguientes La impresora se conecta mediante un cable USB o cable paralelo e Versi n de Windows Windows XP Server 2003 NOTA Para instalar el software
72. ADIR PAPEL xxxxxxxx Significado del mensaje No se puede imprimir un fax que se ha recibido porque no se dispone del papel adecuado Acci n A ada el papel que se indica P gina gu a Informaci n general en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 CAMBIE EL CARTUCHO DE T NER La m quina se ha quedado sin t ner y no se puede imprimir el documento recibido Sustituya el cartucho del t ner Informaci n general en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 DEVUELVA LOS ORIGINALES xx A LA BANDEJA DE DOCUMENTOS Y PULSE INICIAR Se ha producido un atasco de originales en el alimentador autom tico de documentos a dos caras durante el escaneado Recargue el original que se indica Informaci n general en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 MEMORIA LLENA ENVIAR DATOS ESCANEADOS O CANCELAR EL La memoria se ha llenado mientras se estaba escaneando el original Env e s lo las p ginas que se han escaneado o cancele toda la transmisi n Funcionamiento del esc ner en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 41 Unidad de fax Pantalla del mensaje alarma Significado del mensaje Acci n P gina gu a EL POLLING NO ES POSIBLE CON LA MEMORIA ACTUAL LA RECEPCI N MANUAL EST DESACTIVADA DEBIDO A
73. AS 6 38 La m quina se ha configurado de modo que cuando no se realice una transmisi n correctamente o cuando se utilice la funci n de transmisi n m ltiple se imprima un informe de transacciones de forma autom tica En el informe de transacciones se incluye el resultado de las operaciones Cuando la m quina imprima un informe de transacciones aseg rese de verificar el contenido Los ajustes iniciales de f brica para imprimir informes de transacciones se indican mediante el sombreado Puede utilizar el programa del operador principal para cambiar los ajustes Consulte la secci n Informe de transacciones config de selecci n de impresora en la p gina 6 53 Env o sencillo Imprimir todo el informe Imprimir s lo informe de errores Informe no impreso Retransmisi n Imprimir todo el informe Imprimir s lo informe de errores Informe no impreso e Recepci n Imprimir todo el informe Imprimir s lo informe de errores Informe no impreso e Recepci n confidencial Imprimir p gina de aviso No imprimir p gina de aviso El informe de transacciones muestra la fecha de la transmisi n la hora de inicio de la transmisi n el nombre del destinatario la duraci n de la operaci n el n mero de p ginas y el resultado El contador de la lista aparece en la columna del informe de transacciones y en la columna ARCHIVO aparece un n mero de serie Esto
74. Borrar toda la memoria 4 5 N mero de veces que se repite el programa de borrado total 4 6 de memoria Borrado autom tico al encender 4 6 Inhabilitar impresi n de lista direcci n env o 4 7 CLAVE DE PRODUCTO Kit de seguridad de datos 4 7 Uso de los programas del operador principal Siga estos pasos de la p gina 2 5 para configurar los ajustes en los programas del operador principal Para obtener las explicaciones de los ajustes consulte las p ginas siguientes Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Kit de seguridad de datos Configuraci n de seguridad Cuando el kit de seguridad est instalado la tecla CONFIGURACION DE SEGURIDAD se agrega a la pantalla CONTROL DE DISPOSITIVOS de los programas del operador principal Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de men s de los programas de configuraci n de seguridad Programas De Operador Principal Control De Dispositivos Retorno Sincronizaci n 3 3 Del Modo De Copia i Configuracion De Seguridad a j AA SS j Tercera Pantalla Control De Dispositivos Cuando se pulsa la tecla CONFIGURACION DE SEGURIDAD aparece la siguiente pantalla Programas De Operador Principal Configuracion De Seguridad no oa 12 1 H Borrar Toda La Memoria Ma ver Dente peo l AN le Borrado Automatico f pen Impresi n De Lista_k 3 Al Encend er i me Dire reco ze Env o Al i El n mero de pantallas y el aspecto
75. DIRECCI N DIRECTA PROGRAMA NDICE PERSO S E BUZON DE MEMORIA C DIGO F 4 Pulse la tecla que desee y lleve a cabo la operaci n de programaci n Consulte las p ginas que se indican a continuaci n para obtener informaci n sobre la operaci n que desee realizar AJUSTES PERSONALIZADOS DIRECCI N DIRECTA PROGRAMA MEMORIZAR INDIVIDUAL MODIFICAR BORRAR Tecla Tecla PROGRAMA INDIVIDUAL Almacenar un programa Almacenar una p gina 6 23 tecla r pida p gina 6 10 Tecla GRUPO Tecla MODIFICAR Almacenar una tecla BORRAR de grupo p gina 6 18 Tecla r pida p gina 6 16 Tecla de grupo p gina 6 20 e Programa p gina 6 25 NOTA Las teclas r pidas se utilizan para seleccionar destinos para las marcaciones de grupo y los programas Si no se ha almacenado ninguna tecla r pida las teclas GRUPO y PROGRAMA aparecer n atenuadas y no se podr almacenar ning n grupo ni programa Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 9 Unidad de fax Almacenamiento de teclas r pidas Siga estos pasos para almacenar una tecla r pida despu s de haber completado los pasos del 1 al 4 que empiezan en la p gina 6 8 1 Pulse la tecla NOMBRE El N que aparece autom ticamente es el n mero m s peque o entre 001 y 500 que todav a no ha sido hu asignado Cuando se pulsa la tecla NOMBRE aparece la pantalla de introducci n de letras I
76. E RESOLUCI N Para obtener informaci n detallada sobre los procedimientos de cada uno de los ajustes consulte las explicaciones de dichas funciones en las p ginas siguientes e RESOLUCI N e EXPOSICI N AGENDA DE DIRECCIONES e MODOS ESPECIALES e POLLING ESCANEO A DOBLE P G Se puede almacenar un m ximo de 100 destinos en un programa Sin embargo no se puede introducir n meros de fax directamente con las teclas num ricas Para almacenar un destino en un programa deber asignarlo a una tecla de marcaci n autom tica tecla r pida o tecla de grupo 4 Pulse la tecla OK Los ajustes aparecen en pantalla Aseg rese de que son correctos PROGRAMA SIGUIENTE SALIR No 1 EL REGISTRO SE HA COMPLETADO NOMBRE PROGR Program For Xerox DIRECCI N 2 DIRECCI N AJUSTES ORIGIN RESOLUCI N FINO EXPOSICI N OSCURO ESCANEO MODOS E ESPECIALES DOBLE P G 5 Una vez finalizado el proceso pulse la tecla SALIR Si desea almacenar otro programa pulse la tecla SIGUIENTE Si pulsa la tecla SALIR regresar a la pantalla del paso 4 en la p gina 6 9 Si pulsa la tecla SIGUIENTE regresar a la pantalla del paso 1 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n autom tica Edici n y eliminaci n de programas Para editar o eliminar un programa almacenado anterior
77. ENTA SEGURIDAD DEL N MEROS DE CUENTA CANCELAR TRABAJOS CUENTAS NO V LIDAS AHORRO DE T NER EN MODO DE IMPRESORA B N AHORRO DE T NER EN MODO DE COPIA B N TEMPORIZADOR DE DESCONEXI N AUTO CONFIGURACI N DE OPERACIONES CONTROL DE DISPOSITIVOS IMPRIMIR LISTA Introduzca el c digo de operador principal CAMBIO DEL C DIGO DE OPERADOR PRINCIPAL DESCONEXI N AUTO CONFIGURACI N DE MODO PRECALENTAMIENTO SONIDO DE SENSOR DE TECLAS CONFIG BORRADO AUTOM TICO AJUSTE DE IDIOMA DE PANTALLA CONFIGURACI N DE LA DURACI N DEL MENSAJE AJUSTE TECLAS DE FUNCI N CONFIGURACI N DETECTOR DE TAMA O ORIGINAL DESACTIVACI N DE ALIMENTADOR DOCUMENTOS DESACTIVACI N DE IMPRESI N D PLEX DESACTIVACI N DEL INVERSOR DESACTIVACI N DE GRAPADO DESACTIVAR CAJ N DE PAPEL OPCIONAL DESACTIVAR CASETE DE GRAN CAPACIDAD DESACTIVACI N DEL APILADOR DESACTIVAR FINALIZADOR AJUSTE DE POSICI N DEL ENCUADERNADOR MODALIDAD DE ALIMENTACI N CONTINUA CONFIGURACI N DE SELECCI N DE PAPEL AUTO AJUSTE DE REGISTRO RETORNO DE SINCRONIZACI N DEL MODO DE COPIA ESTADO Y ALERTAS POR CORREO ELECTR NICO CLAVE DE PRODUCTO E KIT DE ESCANEADO CONFIGURACI N DE COPIA gt i N MERO DE SERIE Nivel 3 CONFIGURACI
78. F Untentos de polling s cirio ere ds Configuraci n de buzones de memoria de transmisi n confidencial de c digo F PIN de impresi n Configuraci n de buzones de memoria de retransmisi n con rel con c digos F Receptor o oooooooomooo Edici n y eliminaci n de un buz n de memorla Impresi n de informaci n programada o oooccccccocc Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 vii Soluci n de problemaS 0 oo oooooooo 6 38 Impresi n de informes de transacciones o o ococcccoooo 6 38 Presentaci n del informe de actividades de comunicaci n 6 41 Emisi n de alarmas y presentaci n de mensajes de advertencia 6 41 Problemas y soluciones dit E ARA AA 6 43 Programas del operador principal o oooooooooooroooo o 6 45 Lista de programas del operador principal 6 45 Uso de los programas del operador principal 6 47 Explicaci n de la configuraci n de los programasS o 6 49 Ajustes dee sees Meadas cil rl ae 6 49 Impresi n de ajustes 4 sia A a da 6 63 ADENdICE id Ne 6 65 Especificaciones paraa de 6 65 INAICS 0iai l 1 viii Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 A Advertencia Advertencia Advertencia Introducci n Notas sobre la seguridad Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar est
79. Haga doble clic en Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM Haga doble clic en el icono SETUP Aparecer la ventana Licence Agreement Contrato de licencia Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S 5 Despu s de confirmar el mensaje de la ventana de bienvenida haga clic en el bot n Siguiente 6 Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n detallada del software haga clic en el bot n Mostrar L AME Mostrar L AME Controlador de impresora EL controlador de impresora le permitir usar la funci n de impresi n de la m quina Printer Status Monitor ba 1 el estado de la impresora de red en la nador Herramientas del administ trador Printer Administration Utiity 7 NICManager 7 Haga clic en el bot n Siguiente Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 19 Instalaci n de la impresora 8 Haga clic en el bot n Instalaci n personalizada Seleccione un m todo de instalaci n Instalaci n t pica Ejecute la instalaci n buscando autom ticamente una MFP conectada a la red TCP IP El puerto de red se crea autom ticamente con LPR ido una MFP con conexi n Ej de red TCP IP recurso de red conexi n USB o conexi n paralela lt Anterior Cancelar 9 Haga clic en Conectada a este ordenador y en el b
80. N DE MEMORIA C DIGO F BUZON DE MEMORIA C DIGO F f a Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programaci n edici n y borrado de buzones de memoria de c digo F 3 Pulse una de las teclas de buz n de memoria MEMORIA DE POLLING CONFIDENCIAL o RETRANSMISI N CON REL en la l nea de almacenamiento superior AJUSTES PERSONALIZADOS BUZON DE MEMORIA C DIGO F MEMORIA DE RETRANSMISI N MEMORIZAR POLLINI CONFIDENCIAL E CON REL MODIFICAR MEMORIA DE CONFIDENCIAL RETRANSMISI N BORRAR POLLING CON REL En este ejemplo se pulsa la tecla MEMORIA DE POLLING Aparece la pantalla de programaci n del buz n de memoria de c digo F 4 Pulse la tecla NOMBRE BUZON Gozon MEMORIA c picO F memoria or El N que aparece autom ticamente es el n mero Ltda m s peque o entre 001 y 050 que todav a no se ha asignado Cuando se pulsa la tecla NOMBRE BUZON N aparece la pantalla de introducci n de letras Introduzca SUB DIRECCI un m ximo de 18 caracteres para el nombre INTEN POLLING 5 Pulse la tecla SUB DIRECCI N a Aparecer la pantalla de entrada de la subdirecci n MEMORTA DE POLLING o del c digo de paso NOMBRE Grupo Marketing SUB DIRECC N INTEN POLLING Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 29 Unidad de fax 6 Utilice las teclas num ricas de O a 9 para introducir una subdirecci n m ximo de 20 d gitos
81. O DE ENV O CUENTA COPIAS UN COLOR IMPRESIONES EXPLORAR DE FAX INTRODUZCA EL N MERO DE CUENTA SN 3 M XIMO COLOR M XIMO L MITE Limitaci n del n mero de copias por cuenta Para limitar el n mero de copias que se pueden realizar con una cuenta introduzca con las teclas num ricas el n mero de cuenta y a continuaci n introduzca en orden los l mites para cada uno de los modos de copiadora blanco y negro color un solo color etc Pulse la tecla ENTRAR despu s de introducir cada uno de los l mites Si introduce el n mero de una cuenta que ya tiene un l mite configurado el l mite aparecer en la pantalla Pulse la tecla C para cambiar el l mite a un gui n y a continuaci n introduzca un nuevo l mite Una vez finalizado pulse la tecla OK para salir Limitaci n del n mero de copias de todas las cuentas Pulse la tecla L MITE Aparece TODAS en la pantalla de entrada del n mero de cuenta Los l mites para todas las cuentas se introducen del mismo modo que los l mites para las cuentas individuales Una vez finalizado pulse la tecla OK para salir Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas generales Control de n meros de cuenta Este programa se utiliza para configurar borrar y editar los n meros de cuenta utilizados para el modo de copiadora y para otros modos as como para imprimir una lista
82. QUE NO QUEDA MEMORIA No se puede realizar el polling porque no hay espacio suficiente en la memoria No se puede utilizar la recepci n manual porque no hay espacio libre suficiente en la memoria Vuelva a intentar realizar el polling una vez completados los trabajos almacenados actualmente Vuelva a intentar realizar la recepci n manual una vez completados los trabajos almacenados actualmente Unidad de fax en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 CIERRE LA TAPA FRONTAL CIERRE EL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS CIERRE LA TAPA LATERAL INFERIOR DERECHA La cubierta que se indica est abierta Cierre la cubierta que se indica LLAME AL SERV T CNICO DIGO xx xx PROBLEMA CON LA FUNCION DE FAX La funci n de diagn stico autom tico se ha activado y ha detenido la operaci n de forma autom tica Aparece un c digo de error en xX XX Apague la m quina y a continuaci n vuelva a encenderla Si todav a aparece el mensaje en pantalla p ngase en contacto con su distribuidor 6 42 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Problemas y soluciones Problemas y soluciones Si tiene problemas con la funci n de fax consulte primero la tabla siguiente Si no puede solucionar el problema mediante la tabla siguiente consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Problema Comprobaci n S
83. RECIBIENDO RECEPCION IMPRIMIR TODO EL INFORME CONFIDENGIAL IMPRIMIR SOLO INFORME DE ERRORES IMPRIMIR P GINA DE AVISO INFORME NO IMPRESO NO IMPRIMIR P GINA DE AVISO En la descripci n anterior los ajustes normales aparecen indicados mediante el sombreado Configuraci n de n mero de recepci n remota solamente cuando est conectado el tel fono de extensi n Cuando se recibe una llamada no cuando se realiza en un tel fono de extensi n conectado a la m quina se puede activar la recepci n de fax entrando un n mero de un d gito y pulsando dos veces en el teclado del tel fono Este n mero se denomina n mero de recepci n remota y puede ser un n mero cualquiera del 0 al 9 Normalmente este n mero tiene el valor 5 ECM Este valor solamente es efectivo si la otra m quina es una m quina G3 que es compatible con ECM Las condiciones de la l nea pueden a veces distorsionar una imagen transmitida por fax Cuando ECM modo de correcci n de errores est activado las p ginas que est n distorsionadas se vuelven a transmitir autom ticamente Este ajuste est activado inicialmente Si se desactiva este ajuste las im genes distorsionadas se transmitir n sin corregirse NOTA Sila otra m quina es compatible con Super G3 ECM a n funcionar sin importar el valor de este ajuste Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 53 Unidad de fa
84. SETUP 4 Aparecer la ventana Licence Agreement Contrato de licencia Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 7 Instalaci n de la impresora 5 Despu s de confirmar el mensaje de la ventana de bienvenida haga clic en el bot n Siguiente 6 Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n detallada del software haga clic en el bot n Mostrar L AME Selecci n de software Seleccione el software que se va a instalar Software Mostrar L AME 5 Controlador de impresora EL controlador de impresora le permitir usar la funci n de impresi n de la m quina Printer Status Monitor Le permitir comprobar el estado de la impresora de red en la pantalla de su ordenador Herramientas del administrador Printer Administration Utiity NICManaged lt Atr s Cerar e Si desea instalar Xerox Printer Status Monitor haga clic en el bot n Printer Status Monitor y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla e Si desea instalar la utilidad Xerox Printer Administration Utility haga clic en el bot n Herramientas del administrador de esta ventana y a continuaci n haga clic en el bot n Printer Administration Utility y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla 7 Haga clic en el bot n Siguiente 8 Haga clic en el bot
85. Someter Si desea cambiar un nombre que fue programado con anterioridad escriba el nuevo nombre y gu rdelo Para m s informaci n sobre los destinos de grupo en un ndice de grupo consulte las p ginas correspondientes a la programaci n de los m todos de transmisi n Para m s informaci n sobre el cambio entre el ndice ABC y los ndices de grupo consulte la p gina 5 22 NOTA Tambi n puede almacenar ndices en el directorio personal del panel t ctil del equipo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 5 17 Kit de escaneado Protecci n de la informaci n programada en la p gina web Contrase as Se pueden establecer claves para restringir el acceso a la p gina web y proteger as los par metros Tenga en cuenta que no necesita establecer claves ya que la funci n del esc ner de red tambi n puede utilizarse sin ellas Se puede establecer una clave para el administrador y para cada usuario Si accede a la p gina web a trav s de la clave de un usuario deber establecer editar y borrar los destinos en el men Administraci n de destinos del esc ner Sin embargo no podr establecer los par metros en el men Configuraci n La clave correspondiente a admin est configurada inicialmente como Xerox y no existe una clave inicial para user Si desea modificar la clave de admin seleccione Tarjeta de red en Configuraci n de red en la p gina Web Despu s seleccione la confi
86. TP en esta secci n Cuando se env e informaci n escaneada aun servidor FTP tambi n podr enviarse un mensaje de correo electr nico a una direcci n de correo predeterminada para informar al destinatario de la ubicaci n de los datos de la imagen escaneada en adelante referido como Escanear a FTP hiperv nculo en esta secci n O La informaci n escaneada puede enviarse a un destinatario de correo electr nico en adelante referido como Escanear a E mail en esta secci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Kit de escaneado Configuraci n y programaci n necesarios para la funci n de esc ner de red Para utilizar la funci n de esc ner de red se deben configurar los ajustes para el servidor de correo electr nico el servidor DNS y las direcciones de destino Para configurar los ajustes utilice un PC que est conectado a la misma red que la m quina para acceder a la p gina web de sta Puede visualizar la p gina web mediante el navegador de Internet Internet Explorer 5 5 o superior Windows 5 1 o superior Macintosh o Netscape Navigator 6 0 o superior Acceso a p ginas web Para acceder a las p ginas web utilice el siguiente procedimiento 1 Abra el navegador de Internet en el equipo Navegadores compatibles Internet Explorer 5 5 o superior Windows 5 1 o superior Macintosh e Netscape Naviga
87. XEROX WorkCentre C226 Gu a de administraci n del sistema Garant a Aunque se ha puesto mucho empe o para que este manual de funcionamiento sea lo m s preciso y til posible Xerox Corporation no ofrece garant as de ning n tipo sobre su contenido Toda la informaci n que contiene est sujeta a cambios sin previo aviso Xerox no se hace responsable de p rdidas ni da os directos o indirectos que surjan de o est n relacionados con el uso de este manual de funcionamiento O Copyright Xerox Corporation 2005 Reservados todos los derechos Est prohibida la reproducci n adaptaci n o traducci n de este documento sin autorizaci n previa por escrito a excepci n de lo estipulado por las leyes de propiedad intelectual Informaci n de marcas comerciales El sistema operativo Microsoft Windows es una marca comercial registrada o marca comercial de Microsoft Corporation en EE UU y en otros pa ses e Windows 98 Windows Me Windows NT 4 0 Windows 2000 y Windows XP son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en EE UU y en otros pa ses e Netscape Navigator es una marca comercial de Netscape Communications Corporation Acrobat Reader Copyright 1987 2002 Adobe Systems Incorporated Todos los derechos reservados Adobe el logotipo de Adobe Acrobat y el logotipo de Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated Todos los otros nombres de compa as y nombres de p
88. a clic en Someter Las entradas se guardar n Administraci n de destinos S casna Correo electr nico FTP Escritorio Grupo Haga clic aqu l e Control de destino a correo electr nico o Escritorio Nombre completo Necesario o Grupo he A nda Inicial Opcional e Escaneo de red usi y o Configuraci n Directorio personal Di be usofrecuente o Directorio personal Direcci n de correo Confi arawon de electr nico Necesario B squeda de direcci n global G FETAR Nombre a Visualizar Opcional e Registro Formasi de archivo para PDF compresi n media y o Mens tar o Hansaio do alach Formato de archivo para B N PDF 64 Ea e Contrase as Configuraci n de la red Someter 5 5 10 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Configuraci n de la informaci n de destino Elemento Descripci n Nombre completo Necesario Inicial Opcional Introduzca el nombre completo del destino hasta 36 caracteres Introduzca el car cter inicial del nombre de destino almacenado Este car cter inicial se utiliza para colocar el destino en el ndice ABC de la pantalla de la agenda de direcciones de la m quina Directorio personal Lista desplegable Seleccione un directorio personalizado para el destino Casilla de verificaci n De uso frecuente El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla Direcci n de correo electr nico Nece
89. a conmutada PSTN seg n la Directiva 1999 5 EC El producto se ha dise ado para que funcione con redes PSTN nacionales y con PBX compatibles de los pa ses siguientes Austria Alemania Luxemburgo Suecia B lgica Grecia Pa ses Bajos Suiza Dinamarca Islandia Noruega Reino Unido Francia Irlanda Portugal Finlandia Italia Espa a Rep blica Checa Polonia Bulgaria Ruman a En caso de que surjan problemas p ngase en contacto con el representante local de Xerox en primera instancia Este producto se ha analizado y cumple la especificaci n t cnica TBR21 para equipos de terminales para uso en redes de telefon a anal gica conmutada en la Comunidad econ mica europea Puede configurarse el producto para que sea compatible con las redes de otros pa ses P ngase en contacto con su representante de Xerox si necesita la reconexi n a la red de otro pa s En el producto no hay ajustes que el usuario pueda modificar Aunque este producto puede utilizar se ales de tonos DTMF o pulsos desconexi n en bucle se recomienda que configure la se al DTMF Con la se al DTMF la configuraci n de la llamada es m s r pida y fiable Cualquier modificaci n conexi n a software de control externo o aparato de control externo no autorizado por Xerox invalidar esta certificaci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 xix Conformidad con las normas medioambientales EE UU Energy Star XX LS Como miembro del o
90. a en la casilla de verificaci n Inicialmente Escanear a E mail y Escanear a FTP est n seleccionados Activaci n de la autenticaci n de usuario Configuraci n avanzada Seleccione el servidor de autenticaci n y los elementos que se utilizan para realizarla En la pantalla que aparece despu s de hacer clic en LDAP en el marco de men s se selecciona el servidor de autenticaci n de entre los servidores que se han almacenado en la Lista de libros de direcciones general 5 6 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Ajustes b sicos para el escaneado de red Selecci n del m todo de asignaci n de un nombre de archivo a una imagen escaneada Denominaci n de archivos Seleccione el m todo para asignar un nombre de archivo a una imagen escaneada En Denominaci n de archivos haga clic en los elementos que desee utilizar en el nombre de archivo Nombre de remitente y Fecha y hora inicialmente est n seleccionados Si va a enviar im genes al mismo destinatario m s de una vez recomendamos que seleccione Contador de p gina de sesi n o Identificador nico para evitar enviar varios archivos con el mismo nombre y as impedir que cada archivo sucesivo sobrescriba al anterior Selecci n del asunto del correo electr nico Asunto del correo electr nico se utiliza s lo con Escanear a E mail Este ajuste no es necesario si no utiliza la funci n Escanear a E mail El ajuste se utiliza par
91. a introducir el asunto que aparece en el programa de correo electr nico del destinatario cuando realiza la funci n Escanear a E mail Introduzca un asunto cuando utilice Escanear a E mail de un m ximo de 80 caracteres S lo se puede introducir un asunto Si no se introduce ninguno aparecer Imagen escaneada de lt Nombre de dispositivo gt El nombre que aparece en lt Nombre de dispositivo gt es el nombre almacenado en Nombre en la pantalla que aparece cuando hace clic en Informaci n que se encuentra en el marco de men s Si no se ha almacenado un nombre aparecer el nombre del producto Ajustes del servidor de correo electr nico y del servidor DNS Las funciones Escanear a E mail y Escanear a FTP hiperv nculo utilizan el servidor SMTP para transmitir correo electr nico por lo que los ajustes de este servidor deben encontrarse configurados Cuando se configuran los ajustes del servidor SMTP tambi n ser necesario configurar los ajustes del servidor DNS si ha introducido un nombre de host en la casilla Nombre de host o Direcci n IP cuando almacena los destinos para Escanear a FTP Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 5 7 Kit de escaneado Para configurar los ajustes del servidor de correo electr nico y del servidor DNS haga clic en Configuraci n SMTP o Configuraci n DNS en la pantalla Configuraci n de la digitalizaci n en la red consulte la secci n Pantalla de Configuraci
92. a la m quina puede cambiarse autom ticamente de vez en cuando Si ocurre esto la funci n de impresi n no estar disponible Para utilizar DHCP en esta m quina configure una reserva DHCP O bien si configura una opci n de direcci n IP fija el problema se resolver Instalaci n del controlador de la impresora instalaci n t pica El procedimiento para la instalaci n t pica del controlador de la impresora se explica m s adelante Generalmente se emplea este procedimiento cuando el controlador se va a utilizar con una conexi n de red Para utilizar la m quina como una impresora de red en Windows NT 4 0 debe estar instalado el Protocolo TCP IP en el PC Aseg rese de que est instalado Si no lo est inst lelo como se explica en la ayuda de Windows NT 4 0 NOTA Cuando instale el controlador de la impresora si quiere instalar una fuente de pantalla o especificar una direcci n IP de la m quina introduci ndola directamente seleccione Instalaci n personalizada p gina 1 10 1 Inserte en la unidad de CD el CD ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuraci n de red impresora de Xerox WorkCentre C226 que se entreg con la m quina 2 Haga clic en el bot n Inicio seleccione Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM En Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 haga doble clic en Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM Haga doble clic en el icono
93. a la tecla DIRECCION 5 Compruebe el nombre de la tecla consulte el paso 13 en la p gina 6 14 Los caracteres que aparecen junto a la tecla NOMBRE CLAVE se mostrar n en la tecla de grupo Para cambiar estos caracteres pulse la tecla NOMBRE CLAVE Si no desea cambiar el nombre este paso no es necesario 6 Cuando haya finalizado la asignaci n de la tecla r pida pulse la tecla SALIR Si desea asignar otra tecla de grupo pulse la tecla SIGUIENTE Al pulsar la tecla SALIR regresar a la pantalla del paso 4 en la p gina 6 9 Para almacenar otro grupo pulse la tecla SIGUIENTE Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 19 Unidad de fax Edici n y eliminaci n de teclas de grupo Si debe eliminar una tecla de grupo o modificar el nombre de sta o uno de los destinatarios almacenados en una tecla de grupo primero siga los pasos del 1 al 3 que empiezan en la p gina 6 8 y a continuaci n lleve a cabo el procedimiento siguiente 1 Pulse la tecla MODIFICAR BORRAR MODIFICAR f e E 2 Pulse la tecla de grupo que desee editar o eliminar DIRECCI N DIRECTA MODIFICAR BORRAR SELECCIONE LA DIRECCI N QUE DESEE MODIFICAR BORRAR a USO FREC ABCD EFGHI oPoRsT uwwxyz PEER 4 gt cruro e Para editar una tecla de grupo siga los pasos 3 y 4 e Para eliminar una tecla de grupo siga los pasos 5 y 6 Cuando haya finalizado la edici n o la eliminaci n pulse la tecla
94. a m quina y despu s el PC Se muestra la m quina y aparece la ventana Plug and Play 15 Comienza la instalaci n del controlador de la impresora El nombre de la impresora aparecer en Asistente para hardware nuevo encontrado Seleccione Instalar autom ticamente el software recomendado y haga clic en el bot n Siguiente Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para instalar el controlador de la impresora De esta forma se completa la instalaci n M todo de instalaci n 3 NOTA 1 16 Utilice este procedimiento para instalar el software en los entornos siguientes La impresora se conecta con un cable USB Versi n de Windows Windows 98 Me 2000 1 Para instalar el software utilizando el instalador debe disponer de derechos de administrador Instalaci n del software con Windows 98 Me o Windows 2000 USB interfaz Instale el software de la forma siguiente Antes de comenzar la instalaci n aseg rese de que el cable de interfaz USB no est conectado a la m quina El procedimiento para instalar el controlador de la impresora se detalla aqu utilizando Windows Me como ejemplo 1 Inserte en la unidad de CD el CD ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuraci n de red impresora de Xerox WorkCentre C226 que se le entreg con la m quina 2 Haga doble clic en Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM Haga doble clic en el icono SETUP 4 A
95. a m s informaci n sobre los procedimientos de configuraci n consulte Ayuda Escaneo de red straci n de env o de Configuraci n Directorio personal Destino o Correo electr nico Habilitar env o de esc ner a ETE M Escaner a E mail e anida M Escaner a FTP y escaner a Escritorio o Grupo Er A configuraci n avanzada Remitent Haga clic aqu FP Habilitar autenticaci n de usuario o COMIguracion Servidor de autenticaci n de usuarios 50 Y o Directorio personal Seleccione los elementos usados para la autenticaci n Configuraci n de dispositivo Nombre de acceso Contrase a Informa Con a Denominaci n de archivos e Registro o Mensaje de estado o Mensaje de aler M Nombre de remitente m Fecha y hora F Contador de p gina de sesi n M Identificador nico Lasunto del correo electr nico configuraci n de aired imagen escaneada de AR 000X Tarjeta de red Servicios Someter S LDAP ESTE Configuraci n SMTP Configuraci n DNS Servidor primario de correo electr nico No fijado Servidor secundario de correo No fijado Pantalla de Configuraci n del escaneado de red M todos de env o de esc ner Habilitar env o de esc ner a Seleccione los m todos de env o de esc ner que desee utilizar En el campo Habilitar env o de esc ner a haga clic en la casilla de verificaci n que se encuentra al lado de cada m todo que desee utilizar de forma que aparezca una marc
96. a tecla S en el mensaje que aparece para suprimir el n mero Si pulsa la tecla NO volver a la pantalla de supresi n de c digos de paso y el n mero no se suprime Fijar el n mero de veces que se puede interrogar el buz n p blico Utilice esta opci n para seleccionar si un documento almacenado en el buz n p blico se borra autom ticamente despu s de una transmisi n de polling o si se deja el documento en el buz n p blico para permitir la interrogaci n un n mero ilimitado de veces Normalmente la m quina se configura para borrar autom ticamente el documento despu s de la transmisi n la tecla UNA VEZ est resaltada por lo que el polling solamente puede tener lugar una sola vez Para que el polling tenga lugar un n mero ilimitado de veces seleccione la tecla ILIMITADO 6 62 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Impresi n de ajustes Los ajustes establecidos mediante los programas del operador principal se pueden verificar imprimi ndolos 1 Pulse la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS pu ALO CTE 2 Pulse la tecla PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL ZA RAMAS DE OPERADOR PRINCIP 3 Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de c digo de cinco d gitos del operador principal Para conocer el ajuste predeterminado de f brica correspondiente al n mero de c digo del operador principal consulte la Gu a d
97. ada transacci n nueva se suprime la m s antigua la transacci n m s antigua no se imprimir El informe de actividades tambi n se puede imprimir manualmente consulte la secci n Impresi n de ajustes en la p gina 6 63 Ajustes de exposici n predeterminados Utilice este programa para definir el nivel de exposici n predeterminado para el escaneado de originales en el modo de fax enviar imagen El ajuste inicial de este programa es AUTO Si el ajuste se cambia a MANUAL el nivel de exposici n se puede establecer en uno de cinco niveles El nivel 1 es el nivel de m s claridad y el nivel 5 es el nivel de mayor oscuridad Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Detecci n de timbre distintiva Este programa solamente se puede activar en Australia y Nueva Zelanda Si tiene asignados varios n meros de tel fono a su l nea telef nica puede identificar el n mero llamado por su tipo de timbre Puede utilizar un n mero para las llamadas de voz y otro n mero para los mensajes de fax y distinguir el tipo de llamada que est recibiendo mediante el tipo de timbre Puede configurar la m quina para que reciba mensajes de fax autom ticamente cuando se marque el n mero de fax definiendo el tipo de timbre correspondiente al n mero de fax Normalmente se selecciona OFF Desactivar la entrada directa de n mero de fax Cuando la funci n de fax est activada puede utilizar e
98. as condiciones de la l nea telef nica 2 La memoria de imagen se puede ampliar instalando la memoria opcional de ampliaci n de fax Pueden existir algunas discrepancias en las figuras y el contenido debido a mejoras realizadas en la m quina 6 66 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 ndice A actividades de comunicaci n informe 6 41 advertencia mensaje 6 41 agenda de direcciones pantalla 6 3 6 5 ajuste del filtro para fax basura 6 60 ajuste posici n impresi n de fecha n mero propio 6 56 ajustes de exposici n predeterminados 6 54 alarma 6 41 almacenar buz n de memoria de polling de c digo F 6 31 buz n de memoria de retransmisi n con rel con c digos F 6 34 buz n de memoria de transmisi n confidencial de c digo F 6 33 ndice de grupo 6 26 programas 6 23 teclas de grupo 6 18 teclas r pidas 6 10 B borrar todo tecla 6 2 borrar tecla 6 2 buz n de memoria de c digo F editar 6 28 eliminar 6 28 buz n p blico fijar n mero de veces que se puede interrogar 6 62 C CA tecla 6 2 c digos de paso eliminar 6 62 columna TIPO NOTA 6 39 configuraci n de bandeja de salida 6 60 configuraci n de condiciones pantalla 6 2 6 3 configuraci n de env o de reducci n autom tica 6 55 configuraci n de env o de rotaci n 6 56 configuraci n de n mero de c digo de paso 6 61 configuraci n de n mero de recepci n remota 6 53 configuraci n de recepci n d p
99. blecimiento de las cuentas de una en una mediante la introducci n del n mero de cuenta Pulse la tecla B SQUEDA CTA para ver la pantalla siguiente PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL RESETAR CUENTA MODO BUSCAR CUENTA OK N MERO DE ENV O CUENTA COPIAS oN coLor IMPRESIONES EXPLORAR pp pax INTRODUZCA EL N MERO DE CUENTA SIG B SQUEDA Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de la cuenta que desea restablecer pulse la tecla B N o COLOR y a continuaci n seleccione S en la pantalla que aparece para confirmar el restablecimiento Si introduce un n mero de cuenta incorrecto o desea restablecer otra cuenta haga clic en la tecla SIG BUSQUEDA para introducir un nuevo n mero de cuenta Una vez finalizado pulse la tecla OK Restablecimiento de todas las cuentas Pulse la tecla RESTABLECER y a continuaci n seleccione S Una vez finalizado pulse la tecla OK Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 15 Programas del operador principal 2 16 Ajuste del l mite de cuenta Este programa se utiliza para configurar el n mero m ximo de copias que se pueden realizar contra un n mero de cuenta registrado Para el n mero m ximo de copias puede introducirse cualquier n mero hasta 999 999 Pulse la tecla AJUSTE DEL L MITE DE CUENTA para ver la pantalla siguiente PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL AJUSTE DEL L MITE DE CUENTA N MER
100. bre distintiva e Desactivar entrada directa de n mero de fax Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 49 Unidad de fax Configuraci n predeterminada del display Puede seleccionar la pantalla inicial que se muestra al pulsar la tecla ENVIAR IMAGEN para cambiar al modo de fax o cuando pulsa la tecla CA en el modo de fax Normalmente la pantalla que aparece inicialmente es la pantalla de configuraci n de condiciones e Pantalla de configuraci n de condiciones e Agenda de direcciones ABC e Agenda de direcciones Grupo Cuando se selecciona una agenda de direcciones ABC o Grupo el ndice seleccionado de esa agenda de direcciones se establece como la pantalla inicial Fijar el n mero de teclas de direcc directas visualizadas El n mero de teclas r pidas que aparecen en cada agenda de direcciones puede cambiarse de 8 el valor normal a 6 12 Pulse 6 8 12 para seleccionar el n mero deseado NOTA Para el nombre de tecla que se muestra en cada tecla r pida pueden aparecer un m ximo de 18 caracteres cuando el n mero de teclas r pidas mostradas es 6 u 8 Pueden aparecer un m ximo de 10 caracteres cuando el n mero de teclas r pidas mostradas es 12 Entre la clave de direcci n en configuraci n rel Puede seleccionar si se debe pulsar la tecla SIG DIRECCI N antes de especificar el destino siguiente al realizar una transmisi n de difusi n Normalmente la m quina est configura
101. ca N mero de llamadas en recepci n autom tica e Configuraci n de recepci n d plex solamente si est instalada la opci n del m dulo d plex e Configuraci n de estilo de impresi n Defina el n mero de tel fono para el env o de datos e Configuraci n de bandeja de salida e Ajuste del filtro para fax basura Configuraci n de reducci n de recepci n autom tica Cuando reciba un fax que incluye el nombre del remitente el n mero del remitente y dem s informaci n impresa la imagen recibida ser ligeramente mayor que el tama o est ndar Esta opci n le permite seleccionar si se debe reducir autom ticamente la imagen recibida antes de imprimirla para que se ajuste al tama o est ndar Normalmente la reducci n autom tica est habilitada Si la reducci n de recepci n autom tica est inhabilitada las im genes mayores que el tama o est ndar se truncar n Sin embargo la imagen es m s n tida pues se imprime al mismo tama o que el original Los tama os est ndar son A4 y B5 8 1 2x11 pulg y 8 1 2x5 1 2 pulg Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal N mero de llamadas en recepci n autom tica Utilice esta opci n para seleccionar el n mero de se ales de timbre para las que la m quina recibe autom ticamente una llamada y comienza la recepci n del fax cuando el modo de recepci n est establecido en auto Normalmente esta opci n se estab
102. caci n con una tecla r pida o de grupo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 3 Unidad de fax O SUB DIRECCI N REV DIRECC ESC NER FAX MODOS ESPECIALES Pantalla con icono de original a dos caras ORIGINAL RESOLUCI N 3 EXPOSICI N Pantalla con icono de funci n especial Pulse esta tecla para introducir una subdirecci n y un c digo de paso al utiliza la transmisi n de c digo F Al realizar una transmisi n m ltiple pulse esta tecla para comprobar los destinatarios seleccionados Se mostrar n los destinatarios seleccionados y se podr n eliminar todos aquellos que no sean necesarios Esta tecla aparece cuando la opci n de esc ner de red est instalada Pulse esta tecla para pasar de la pantalla de esc ner a la de fax Cuando aparece la pantalla del fax la palabra FAX aparece resaltada Cuando aparece la pantalla del esc ner la palabra ESC NER aparece resaltada Pulse esta tecla para configurar las funciones especiales siguientes e Transmisi n del temporizador e Polling sondeo Escaneado a doble p gina e Programa Buz n de memoria Los iconos aparecen aqu cuando se pulsa la tecla ORIGINAL y se selecciona el escaneado a dos caras Los iconos se pueden pulsar para abrir las pantallas de selecci n de funciones Pulse esta tecla cuando desee ajustar manualmente el tama o del original que debe escanearse o cuando desee esca
103. ccione una respuesta y haga clic en el bot n Siguiente Desea instalar la opci n mostrar fuente snies Cancelar 17 Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para instalar el controlador de la impresora 18 Cuando aparezca la ventana de fin de la configuraci n haga clic en el bot n Aceptar 19 Cuando aparezca la ventana de fin de la instalaci n haga clic en el bot n Cerrar Cuando aparezca el mensaje Ahora conecte el cable de interfaz al PC De este modo finalizar la instalaci n y configuraci n del controlador haga clic en el bot n Aceptar NOTA Una vez finalizada la instalaci n puede aparecer un mensaje solicitando el reinicio del PC Si aparece este mensaje haga clic en S para reiniciar el PC 20 Apague la m quina y el PC y despu s conecte el cable paralelo p gina 1 26 Despu s de conectar el cable primero encienda la m quina y despu s el PC De esta forma se completa la instalaci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 21 Instalaci n de la impresora Desinstalaci n de los controladores de impresora y de las utilidades de impresora Para desinstalar un controlador de impresora que se ha instalado desde el Asistente para agregar impresora haga clic con el bot n derecho en la impresora a eliminar de la carpeta Impresoras del Panel de Control y seleccione Eliminar Para desinstalar un controlador de impresora que se ha instalado utili
104. ci n con grapado Dependiendo de la finalidad de la encuadernaci n con grapado podr a ser necesario realizar este tipo de grapado sobre el material impreso que ya se ha encuadernado con grapas en el lomo En este caso es necesario inhabilitar el paso 1 anterior Si realiza de forma frecuente este tipo de encuadernaci n con grapado que requiere inhabilitar el paso 1 quite la marca de verificaci n ENCUADERNADO AUTOM TICO Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 25 Programas del operador principal 2 26 NOTA Modo de alimentaci n continua Este programa se utiliza para habilitar el modo de alimentaci n continua del DADF Cuando se habilita el modo de alimentaci n continua los originales adicionales que se coloquen en la bandeja DADF 5 segundos despu s de introducir el original anterior entrar n en el alimentador y se copiar n autom ticamente La modalidad de alimentaci n continua no funcionar al seleccionar el modo de tapas cubiertas Configuraci n de la selecci n de papel autom tica Utilice este programa para seleccionar el tipo de papel para la funci n de selecci n autom tica de papel Las selecciones son Papel normal Papel normal y reciclado y Papel reciclado Tipo de papel que se define para cada bandeja de papel en la configuraci n de las bandejas de los ajustes del usuario consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Ajuste de registro Utilice este
105. ci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Seguridad del polling de fax Estas opciones son para utilizar el buz n p blico para la memoria de polling No son v lidas para la memoria de polling con c digos F Las opciones de Seguridad del polling de fax son las siguientes e Configuraci n de seguridad de polling e Configuraci n de n mero de contrase a c digo de paso e Fijar el n mero de veces que se puede interrogar el buz n p blico Configuraci n de seguridad de polling Cuando se interroga la memoria esta opci n se utiliza para seleccionar si su m quina podr ser sondeada por cualquier otra m quina o solamente por las m quinas que se han programado en la m quina Normalmente la seguridad de polling est activada la casilla contiene una marca de selecci n Para permitir que la m quina sea sondeada por cualquier otra m quina pulse en la casilla para quitar la marca de selecci n NOTA Sila seguridad de polling est habilitada especifique los n meros de las m quinas de fax que podr n sondear a su m quina en Configuraci n de n mero de c digo de paso mostrado a continuaci n Configuraci n de n mero de c digo de paso Cuando la seguridad de polling est activada utilice esta opci n para programar o suprimir los n meros de fax de las m quinas que podr n sondear a la m quina Los n meros de fax programados se denominan c digos de paso Puede programar has
106. complete todas las entradas haga clic en Someter Las entradas se guardar n Administraci n de destinos pe E de env o Correo electr nico FTP Escritorio Grupo Haga clic aqu l e Contro de destino a correo electr nico o Escritorio Nombre completo Necesario o Grupo des P TA Inicial Opcional Escaneo de red us o Configuraci n Directorio personal FT De uso frecuente o Directorio personal Direcci n de correo Confiquraci n de electr nico Necesario B squeda de direcci n global G dispositiv e Informaci n Nombre a Visualizar Contrase as Opcional e Registro Formato de archivo para PDF compresi n media y o Mensaje de estado o Mensaje de alerta Formato de archivo para B N PDF 64 El Configuraci n de la red Someter 5 Elemento Descripci n Nombre de grupo completo Necesario Introduzca el nombre completo del grupo de destino hasta 36 caracteres Inicial Opcional Introduzca el car cter inicial del nombre de destino almacenado Este car cter inicial se utiliza para colocar el destino en el ndice ABC de la pantalla de la agenda de direcciones del equipo p gina 5 21 Directorio personal Lista desplegable Seleccione un directorio personalizado de este destino Casilla de verificaci n De uso frecuente El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla Direcci n de correo electr nico Necesario Seleccione la
107. conectarse a un circuito de toma de tierra seguro Con este equipo se suministra un enchufe que tiene una clavija de toma de tierra Este enchufe s lo se adapta a una toma el ctrica de tierra Se trata de una medida de seguridad Para evitar el riesgo de sufrir una descarga el ctrica solicite a un electricista que cambie la toma el ctrica de tierra si no es compatible con el enchufe suministrado No utilice nunca un enchufe que no tenga un terminal de conexi n a tierra para conectar el producto a una toma el ctrica Tenga siempre en cuenta todas las advertencias e instrucciones que se indican o que se suministran con el equipo Tenga mucho cuidado al trasladar o reubicar el equipo P ngase en contacto con el servicio de asistencia de Xerox o con una empresa de asistencia local para instalar el producto fuera de sus instalaciones habituales Coloque el equipo en una zona que tenga una ventilaci n adecuada y deje espacio suficiente para facilitar su mantenimiento Consulte la gu a de instalaci n para conocer el espacio m nimo requerido Utilice materiales y suministros espec ficamente indicados para este equipo Xerox El uso de materiales no adecuados puede interferir en el rendimiento Desenchufe el equipo de la toma el ctrica antes de proceder a su limpieza Situaciones que debe evitar No utilice nunca un enchufe que no tenga un terminal de conexi n a tierra para conectar el producto a una toma el ctrica No inten
108. configurado la pantalla inicial como la pantalla de agenda de direcciones utilizando el programa del operador principal la pantalla inicial aparecer de la siguiente manera Los destinatarios almacenados mediante la p gina web est n agrupados en ndices seg n la letra introducida en Inicial para cada destino y el nombre introducido en Nombre a visualizar aparece en la tecla r pida 4 00 CN E m zj A p CONFIGURAR Nombre completo Necesario TEST1 CONDICIONES Inicial Opcional fr b 3 Directorio personal m uen B SO GLOBAL Dd b DE DIRECCIONE Opcional Direcci n de correo festi testi abca cor REV DIRECC Eormato de archivo para PDF compresi n media electr nico Necesario B squeda de direcci n global G d hi B N PDF 6 Pol Formato de archivo para B 4 H USO FREC ABCD EFGHI f JKLMN f OPQRST f UVWXYZ a o GRUPO _ Someter 5 Ya e control de destino a correo electr nico Nombre a Visualizar TESTI ac Oena Tecla PARA Al seleccionar un destinatario para Escanear a E mail aseg rese de que esta tecla est resaltada Si la tecla no est resaltada p lsela para que quede resaltada Tecla CC Si desea enviar copias CC con copia de una transmisi n Escanear a E mail a otros destinatarios distintos del destinatario principal pulse esta tecla para que quede resaltada y a continuaci n seleccione los destinatarios de CC
109. coocoooon o 2 31 Configuraci n de COPIA a AAA 2 31 Activaci n y desactivaci n de ajustes oococcooommmmooo 2 36 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 Kit PostScript RIFOdUECI N 21424024 ts A a a a e a 3 1 Licencia del SOM dd dilo e 3 1 Requisitos para WiNdOWS ooooooocooooo 3 2 Instalaci n del controlador de impresora PostScript 3 2 M todo de instalaci n A ed o dede 3 3 M todo de instalaci n 3 o o oooooooooonnon naar 3 13 M todo de instalaci n 4 o o ooooooooroonnor nao 3 15 Desinstalaci n de los controladores de impresora y de las Utilidades de impresora csxwow cvorrcaaacndo ia 3 18 Instalaci n de controladores de impresora mediante el Asistente para agregar impresoras o occcocooccccooooo o 3 18 Requisitos para Macintosh n aasa A A 3 21 Antes de instalar el archivo PPD o oooooocoooooooooo 3 21 Instalaci n del archivo PPD o o o oooooocoooo 3 22 Instalaci n de las fuentes de pantalla en Mac OS 8 6 9 2 2 3 23 Configuraci n del controlador de impresora o ooooooooo 3 24 Configuraci n de las opciones de impresi n ooooooooo 3 28 Desinstalaci n del archivo PPD oooooooooooonooo 3 29 4 Kit de seguridad de datos IMTOdUECI N vader ato io Pate a de oo e Ia 4 1 Kit de seguridad instalado veros cd ds as onea 4 1 Programas del operador principal
110. copias o p ginas impresas en la bandeja central Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas generales Desactivaci n del finalizador Este programa se utiliza para inhabilitar el uso del finalizador de grapado cuando presenta errores de funcionamiento Ajuste de posici n del encuadernador Este programa se utiliza para ajustar la posici n de grapado posici n de plegado cuando se usa la funci n opcional de encuadernador del finalizador de grapado El valor puede ajustarse en incrementos de 0 1 mm en 3 mm desde la posici n de referencia para cada tama o de papel Posici n ajustada Posici n ajustada en la direcci n en la direcci n creciente decreciente Posici n de referencia Marca de verificaci n ENCUADERNADO AUTOM TICO La funci n de impresi n con encuadernador puede dividirse normalmente en los tres pasos generales siguientes 1 Las p ginas del original se reordenan autom ticamente para permitir la encuadernaci n con grapado por el lomo funci n de encuadernaci n Las p ginas se doblan por el centro El papel se grapa en el centro en dos puntos encuadernaci n con grapado por el lomo La marca de verificaci n ENCUADERNADO AUTOM TICO est seleccionada de forma predeterminada Si la casilla de verificaci n est marcada se presupone el uso de la funci n de impresi n con encuadernaci n descrita m s arriba de tres pasos Excepciones de la encuaderna
111. cuado para su entorno Versi n de Windows sd Windows Tipo de at NT 4 0 1 Windows Me Windows 95 98 conexi n Server 2003 1 2000 con la impresora Conexi n con cable LAN M todo de instalaci n 1 Conexi n con cable USB M todo de instalaci n 3 M todo de Conexi n con instalaci n 2 M todo de instalaci n 4 cable paralelo 1 4 M todo 1 de instalaci n Siga el procedimiento que empieza en la p gina 1 5 M todo 2 de instalaci n Siga el procedimiento que empieza en la p gina 1 14 M todo 3 de instalaci n Siga el procedimiento que empieza en la p gina 1 16 M todo 4 de instalaci n Siga el procedimiento que empieza en la p gina 1 19 Para instalar el software desde el CD ROM debe poseer derechos de administrador Windows 95 y Windows NT 4 0 no son compatibles Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software Instalaci n del controlador de impresora mediante el Asistente para agregar impresora La instalaci n del controlador de la impresora mediante la utilizaci n del Asistente para agregar impresora se realiza utilizando procedimientos b sicos de Windows Para instalar el controlador de impresora con este m todo consulte la p gina 1 5 En caso de actualizar la versi n del controlador de impresora actualmente instalada borre primero dicho cont
112. d Documentos registros o informes que conserven los funcionarios p blicos encargados de realizar o emitir copias certificadas de los mismos en que la copia pretenda parecer una copia de uno de los documentos mencionados Material con derechos de propiedad intelectual Copyright o marcas registradas de cualquier tipo o condici n sin el consentimiento expreso del propietario de dicho material o dicha marca La lista anterior se le facilita a modo de gu a y orientaci n pero no est completa y no se asume ninguna responsabilidad en cuanto a que sea completa ni precisa En caso de duda consulte con su abogado Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 xxiii Otros pa ses xxiv Copiar determinados documentos puede ser ilegal en su pa s Se impondr n multas o penas de prisi n para aquellos que sean declarados culpables de realizar tales reproducciones Billetes de curso legal Billetes y cheques bancarios Obligaciones y valores del gobierno y bandos Pasaportes y documentos de identidad Material con derechos de propiedad intelectual Copyright o marcas registradas sin el consentimiento del propietario Sellos postales y otros instrumentos negociables La lista anterior no pretende incluir todos los supuestos y no se garantiza que sea completa ni precisa En caso de duda consulte con su abogado Reciclado y desecho de los productos Xerox tiene un programa internacional de reutilizaci n y
113. da de forma que no sea necesario pulsar la tecla SIG DIRECCI N excepto cuando se utilizan las teclas num ricas para introducir un n mero de fax completo despu s de otro Ejemplo valor normal valor de f brica XXXX SIG DIRECCI N X Tecla r pida SIG DIRECCI N Tecla r pid Marcar 1 1 Se puede omitir Se puede omitir XXXX SIG DIRECCI N XXXX Marcar 4 Marcar No se puede omitir Si la casilla est seleccionada ya no ser posible omitir la tecla SIG DIRECCI N tal como muestra el ejemplo anterior Aunque el destino siguiente que se deba introducir sea una tecla r pida debe pulsar la tecla SIG DIRECCI N antes de pulsar la tecla r pida Si un operador intenta introducir el destino siguiente sin pulsar la tecla SIG DIRECCI N se emite un doble pitido y se rechaza la entrada 6 50 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Configuraci n de resoluci n inicial Este ajuste se utiliza para cambiar la configuraci n de la resoluci n inicial para el modo de fax desde EST NDAR a FINO SUPERFINO o ULTRAFINO Tambi n puede seleccionar MEDIO TONO para los tres ltimos ajustes de resoluci n Normalmente se selecciona EST NDAR como ajuste de resoluci n inicial Si desea seleccionar MEDIO TONO como ajuste de resoluci n seleccionado pulse la tecla MEDIO TONO para resaltarla NOTAS No puede seleccionar MEDIO TONO para la resoluci
114. de bandeja de salida Utilice esta opci n para seleccionar la bandeja de salida para los mensajes de fax recibidos Las bandejas que se pueden seleccionar var an seg n los dispositivos perif ricos que se hayan instalado Ajuste del filtro para fax basura Utilice este programa para introducir n meros de fax para los cuales desea bloquear la recepci n de mensajes de fax Puede especificar hasta 50 n meros Normalmente este programa est inhabilitado Para bloquear la recepci n de los n meros de fax especificados pulse la tecla V LIDO Especificaci n de n meros de fax para el filtro anti basura 1 Pulse la tecla ENTRAR Aparecer la pantalla para introducir el n mero de fax PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL gt AJUSTE DEL FILTRO PARA FAX BASURA 2 Especifique el n mero de fax con las teclas num ricas Puede introducir un m ximo de 20 d gitos Cuando haya terminado de introducir el n mero pulse la tecla SIGUIENTE para guardar el n mero Aparecer una nueva pantalla para introducir un n mero de fax Especifique el n mero siguiente con las teclas num ricas 3 Pulse la tecla OK Supresi n de n meros de fax para el filtro anti basura 1 Pulse la tecla BORRAR Aparecer la pantalla de borrado 2 Pulse la tecla de n mero que desee suprimir Se mostrar un mensaje Pulse la tecla S para suprimir el n mero Para cancelar la supresi n pulse la tecla NO Gu a de administra
115. de im genes escaneadas en blanco y negro TIFF G4 es la opci n inicialmente seleccionada Las selecciones son las siguientes PDF Sin comprimir PDF G3 PDF G4 TIFF Sin comprimir TIFF G3 TIFF G4 Nombre de usuario FTP Opcional El campo de caracteres del nombre de usuario de FTP no debe tener m s de 50 caracteres Contrase a Opcional El campo de caracteres de la clave de FTP no debe tener m s de 50 caracteres Directorio Opcional El campo de caracteres para especificar un directorio en el servidor FTP admite un m ximo de 200 caracteres Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por e mail casilla de verificaci n Cuando env e un archivo escaneado a un servidor FTP puede enviar una notificaci n de transmisi n autom ticamente al destinatario del archivo por correo electr nico Para que se env en notificaciones marque esta casilla de verificaci n El nombre del servidor FTP aparecer en la notificaci n de la transmisi n como un enlace de hiperv nculo Destino de correo electr nico Seleccione el destinatario al que desee notificar sobre la transmisi n del archivo al servidor FTP Para seleccionar aqu un destinatario debe haber almacenado previamente la direcci n de correo del destinatario p gina 5 12 1 Si introdujo un nombre de host en Nombre del Host o direcci n IP deber introducir los ajustes del servidor DNS Consulte la p gina 5 10 2 Para
116. de impresi n Los caracteres X y no pueden utilizarse EIPIN de impresi n no puede omitirse Procure no olvidarse del PIN de impresi n que ha programado Si se olvida del c digo de paso p ngase en contacto con su proveedor 1 Pulse la tecla CONFIDENCIAL en el paso 3 de Programaci n de un buz n de memoria de c digo F en la p gina 6 28 y almacene un nombre de buz n una subdirecci n y un c digo de paso 2 Pulse la tecla PIN IMPRESI N NOMBRE BUZON Fax Informaci n SUB DIRECCI N f 55112233 481221 PIN IMPRESI N 3 Con el teclado num rico introduzca un n mero de cuatro d gitos BUZON DE MEMORIA C DIGO F CONFIDENCIAL No 003 PIN IMPRESI N CANCELAR ESPECIFIQUE C DIGO DE PASO DE IMPRESI N CON EL TECLADO NUM RICO Y PULSE OK e Si se equivoca pulse la tecla C Se borrar n todos los d gitos con lo cual deber volver a introducir el n mero desde el primer d gito Para cancelar la entrada del PIN de impresi n pulse la tecla CANCELAR Regresar a la pantalla del paso 2 sin tener que programar un PIN de impresi n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 33 Unidad de fax 6 34 4 Pulse la tecla OK Regresar a la pantalla del paso 2 y aparecer el PIN de impresi n que ha introducido Para salir pulse la tecla SALIR Para programar otro buz n de memoria pulse la tecla SIGUIENTE SIGUIENTE TR Si pulsa la tecla SALIR r
117. de las teclas pueden diferir ligeramente de las mostradas anteriormente dependiendo de los dispositivos perif ricos que se encuentren instalados en la m quina 4 4 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Borrar toda la memoria Use este ajuste cuando desee borrar manualmente los datos almacenados en la memoria y en el disco duro de la unidad NOTA Recomendamos que ejecute este programa antes de apagar la unidad Pulse la tecla BORRAR TODA LA MEMORIA Sparece la siguiente pantalla para confirmar su selecci n Pantalla de borrado 1 e Para volver a la pantalla A Borrado De Toda La Memoria CONFIGURACI N DE Los Datos De Trabajos Reservados Seran Borrados SEGURIDAD pulse la tecla NO Cuando se pulsa la tecla S aparece la siguiente pantalla Pantalla de borrado 2 Ejemplo cuando se encuentra instalada la unidad de disco duro Cada vez que la barra superior 2 Borrando Toda La Memoria alcanza el extremo derecho la A a a barra inferior que indica el proceso de borrado de datos avanza un 1 Cuando la barra inferior llega al 100 significa que el proceso de borrado de datos ha finalizado e Cuando se borraron todos los datos la unidad se apaga durante unos segundos y luego se vuelve a encender autom ticamente NOTA Si desea cancelar despu s de que se hayan comenzado a borrar los datos Pulse la tecla CANCELAR Despu s de pulsa
118. del timbre Establezca el volumen del timbre en bajo medio o alto Configuraci n de volumen de altavoz en la p gina 6 52 6 44 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Programas del operador principal En esta secci n se explican los programas del operador principal para la funci n de fax que utiliza el administrador de la m quina El administrador de la m quina deber a leer este cap tulo para garantizar el uso adecuado de los programas NOTA Es posible que no pueda utilizar todos los programas de la lista de programas del operador principal Los programas que podr utilizar depender n de los perif ricos que tenga instalados en la m quina Lista de programas del operador principal recepci n remota solamente cuando est conectado el tel fono adicional Nombre del programa P gina AJUSTES DE FAX Valores predeterminados de fax Configuraci n predeterminada 6 50 del display Fijar el n mero de teclas de direcc 6 50 directas visualizadas Entre la clave de direcci n en 6 50 configuraci n rel Configuraci n de resoluci n inicial 6 51 Nombre y n mero propio definido 6 51 Impresi n de activaci n autom tica 6 52 Configuraci n de tiempo de pausa 6 52 Impresi n original en el reporte 6 52 de transacci n Configuraci n de volumen de altavoz 6 52 Informe de transacciones config de 6 53 selecci n de impresora
119. direcci n de destino en el cuadro de lista de correo electr nico Los destinos de correo electr nico programados aparecen en cada una de las listas de destino Para seleccionar destinos m ltiples haga clic en las direcciones mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl del teclado Si necesita anular una direcci n que haya seleccionado vuelva a hacer clic en la direcci n mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl Pueden programarse hasta 300 direcciones Nombre a Visualizar Opcional Introduzca un nombre no m s de 18 caracteres para el destino El nombre aparecer en el panel t ctil del equipo Si no escribe un nombre los 18 caracteres iniciales de Nombre de grupo completo quedar n almacenados como nombre a visualizar 5 14 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Configuraci n de la informaci n de destino Edici n y eliminaci n de destinos de transmisi n programados Para editar o borrar destinos programados haga clic en Destino en el marco de men s de la p gina web 1 Haga clic en Destino en el marco de men s de la p gina web Informaci n del sistema Administraci n de env o de im genes e Destino o siyrreo electr nico o FIP o Escritorio o Grupo a Dornitanta 2 Enla lista de destinos haga clic en el bot n del destino que desee editar o borrar De uso frecuente y Nombre EMail1 Q EMail2 R 3 Para editar el destino sel
120. do aparezca el mensaje Ahora conecte el cable de interfaz al PC De este modo finalizar la instalaci n y configuraci n del controlador haga clic en el bot n Aceptar NOTA Una vez finalizada la instalaci n puede aparecer un mensaje solicitando el reinicio del PC Si aparece este mensaje haga clic en S para reiniciar el PC 14 Conecte la m quina al PC con el cable de la interfaz e Si utiliza un cable USB aseg rese de que la m quina est encendida y a continuaci n conecte el cable e Si utiliza un cable paralelo apague la m quina y el PC y despu s conecte el cable Primero encienda la m quina y despu s el PC Se detecta la m quina y aparece la ventana Plug and Play 15 Comienza la instalaci n del controlador de la impresora El nombre de la impresora aparecer en Asistente para hardware nuevo encontrado Seleccione Instalar autom ticamente el software recomendado y haga clic en el bot n Siguiente Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para instalar el controlador de la impresora De esta forma se completa la instalaci n 3 12 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Windows M todo de instalaci n 3 Utilice este procedimiento para instalar el software en los entornos siguientes La impresora se conecta con un cable USB e Versi n de Windows Windows 98 Me 2000 NOTA Para instalar el software utilizando el instalador debe poseer derechos
121. e de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S 5 Despu s de confirmar el mensaje de la ventana de bienvenida haga clic en el bot n Siguiente 6 Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n detallada del software haga clic en el bot n Mostrar L AME Seleccione el software que se va a instalar Software Mostrar L AME 7 Controlador de impresora EL controlador de impresora le permitir usar la funci n de impresi n de la m quina Printer Status Monitor Le permitir comprobar el estado de la impresora de red en la pantalla de su ordenador pl Herramientas del administrador Printer Administration Utiity 7 NICManager 7 Haga clic en el bot n Siguiente 1 14 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software 8 Haga clic en el bot n Instalaci n personalizada Seleccione un m todo de instalaci n Instalaci n t pica Ejecute la instalaci n buscando autom ticamente una MFP conectada a la red TCP IP El puerto de red se crea autom ticamente con LPR Ej lo una MFP con conexi n de red TCP IP recurso de red conexi n USB o conexi n paralela lt Anterior _ Cancelar 9 Haga clic en Conectada a este ordenador y despu s en el bot n Siguiente 10 Cuando se le pregu
122. e administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 13 Programas del operador principal 2 14 Restablecer cuenta Este programa se utiliza para restablecer una o todas las cuentas de auditor a Cuando se utiliza la funci n de fax o la funci n de esc ner de red se utiliza este programa para restablecer el recuento de transmisiones original a 0 Pulse la tecla RESTABLECER CUENTA para ver la pantalla siguiente PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL RESTABLECER CUENTA Cox N MERO DE y ENV O 10 CUENTA COPIAS ay coror IMPRESIONES EXPLORAR pg FAX 12345 B N m 654 321 654 321 654 321 654 321 M XIMO 666 666 666 666 666 666 666 666 654 321 654 321 654 321 654 321 M XIMO 666 666 666 666 666 666 666 666 B SQUEDA CTA RESTABLECER f Restablecimiento de las cuentas de una en una e Pulse la tecla B N o COLOR y a continuaci n seleccione S en la pantalla que aparece para confirmar el restablecimiento Si no aparece la cuenta que desea restablecer pulse la tecla o para desplazarse por las pantallas hasta que aparezca la cuenta deseada Una vez finalizado pulse la tecla OK e Si hay varias cuentas y el desplazamiento a trav s de las pantallas para localizar la cuenta deseada lleva tiempo tambi n puede introducir directamente el n mero de la cuenta para restablecerla Consulte m s adelante Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas generales Resta
123. e aparecer un mensaje solicitando el reinicio del PC Si aparece este mensaje haga clic en S para reiniciar el PC 16 Aseg rese de que la m quina est encendida y con ctela al PC con un cable USB p gina 1 25 Se muestra la m quina y aparece la ventana Plug and Play 17 Siga las instrucciones de la ventana Plug and Play para instalar el controlador de la impresora De esta forma se completa la instalaci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software M todo de instalaci n 4 Utilice este procedimiento para instalar el software en los entornos siguientes e La impresora se conecta con un cable paralelo e Versi n de Windows Windows 95 98 Me NT 4 0 1 2000 NOTA 1 Para instalar el software utilizando el instalador debe disponer de derechos de administrador Instalaci n del software con Windows 95 98 Me o Windows NT 4 0 2000 Interfaz paralela Instale el software de la forma siguiente Antes de comenzar la instalaci n aseg rese de que el cable de interfaz paralela no est conectado a la m quina El procedimiento para instalar el controlador de la impresora se detalla aqu utilizando Windows Me como ejemplo 1 Inserte en la unidad de CD el CD ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuraci n de red impresora de Xerox WorkCentre C226 que se le entreg con la m quina 2
124. e producto para garantizar que el equipo funcione en condiciones de seguridad ptimas Este producto Xerox y los suministros recomendados se han dise ado y probado para que cumplan estrictamente los requisitos de seguridad Dichos requisitos incluyen la conformidad de la agencia sobre seguridad y el cumplimiento con los est ndares medioambientales vigentes Lea detenidamente las instrucciones que figuran a continuaci n antes de utilizar el producto y cons ltelas siempre que sea preciso para garantizar el funcionamiento del producto en las condiciones de seguridad apropiadas Las pruebas de seguridad y rendimiento realizadas en este producto se han llevado a cabo utilizando nicamente materiales de Xerox Las modificaciones efectuadas sin autorizaci n por ejemplo la adici n de funciones nuevas o la conexi n de dispositivos externos pueden repercutir en el certificado del producto P ngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener m s informaci n al respecto Marcas de advertencia Deber n observarse todas las instrucciones de advertencia marcadas o suministradas con el producto Esta ADVERTENCIA informa a los usuarios sobre las reas del producto en las que existe posibilidad de sufrir da os personales Este tipo de ADVERTENCIA informa a los usuarios sobre las reas del producto que tienen superficies calientes y que no deben tocarse Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Suministro
125. e programa le permite a adir dos porcentajes prefijados de ampliaci n y dos porcentajes prefijados de reducci n m s Este programa le permite tambi n modificar un porcentaje prefijado Solamente puede modificarse un porcentaje prefijado extra a adido Ajuste del desplazamiento de margen inicial Establezca el valor de desplazamiento de margen inicial con este programa Puede configurarse el valor de O mm a 20 mm en incrementos de 1 mm o de O a 1 pulg en incrementos de 1 8 pulg Si no se ha instalado un m dulo d plex unidad con 2 bandejas y una unidad de bandeja manual inversor d plex opcionales no aparecer el valor para la cara inversa cara 2 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas para el modo de copia Ajuste del ancho de borrado Establezca el ajuste inicial de la cantidad de la zona de borrado con este programa Pueden configurarse los valores de 0 mm a 20 mm en incrementos de 1 mm o de 0 a 1 pulg en incrementos de 1 8 pulg Limitar el n mero m ximo de copias Utilice este programa para limitar el n mero m ximo de copias por trabajo de copia que pueden introducirse en la pantalla de cantidad de copias Puede configurarse un n mero del 1 al 999 Ajuste de balance de color inicial Los ajustes del balance de color que se hayan realizado con la funci n especial Balance de color pueden utilizarse y configurarse como ajustes iniciales de balance de color guard ndolos previamen
126. e pudieran haber No obstruya los orificios de ventilaci n No inserte nunca objetos de ning n tipo en las ranuras o aberturas de este equipo Si se da alguna de las circunstancias siguientes apague la m quina inmediatamente y desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica Llame a un representante del servicio local autorizado para que corrija el problema El equipo emite ruidos u olores no habituales El cable de alimentaci n est da ado o deshilachado El disyuntor de pared un fusible u otro dispositivo de seguridad se ha da ado Se ha derramado l quido en el interior de la copiadora impresora El equipo ha estado expuesto al agua Alguna parte del equipo est da ada Dispositivo de desconexi n El cable de alimentaci n es el dispositivo de desconexi n de este equipo Se conecta por la parte posterior de la m quina como un dispositivo de conexi n Para privar de toda corriente el ctrica al equipo desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 xi Informaci n sobre el funcionamiento seguro xii Siga siempre estas instrucciones de seguridad para que el equipo Xerox funcione en condiciones de seguridad ptimas Pautas de seguridad que debe observar Conecte siempre el equipo a un enchufe con una toma de tierra adecuada Si tiene dudas pida a un electricista cualificado que lo verifique Este equipo debe
127. e transmisi n programados Almacenamiento de la informaci n del remitente Escanear a E mail Edici n y eliminaci n de la informaci n del remitente programado Almacenamiento de un directorio personalizado Protecci n de la informaci n programada en la p gina web Contrase as 5 18 Pantalla de Configuraci n de condiciones del modo de esc ner 0 Pantalla de configuraci n de condiciones s s saaana eaea Pantalla de Agenda de direcciones nannaa anaa 5 19 vi Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 Unidad de fax Ranell decontrol a a a aa a Modo de fax pantalla Configuraci n de condiciones Programaci roris iune bian E a a Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n autom tica n se auaa Almacenamiento de teclas r pidas nannan aaan Edici n y eliminaci n de teclas r pidaS Almacenamiento de una tecla de grupo ocococooo o Edici n y eliminaci n de teclas de grupO Almacenamiento de un programa c occcccccccc Edici n y eliminaci n de programas ooooooocooooo oo Almacenamiento de un ndice de grUpO oocccococcco Programaci n edici n y borrado de buzones de memoria de c digo F Programaci n de un buz n de memoria de c digo F Configuraci n de buzones de memoria de polling de c digo
128. ecci n pulse la tecla SUB DIRECCI N y a continuaci n introduzca la subdirecci n con el teclado num rico A Al pulsar la tecla SUB DIRECCI N se introduce una _ barra inclinada despu s del n mero de fax Prosiga introduciendo la subdirecci n m ximo de 20 d gitos Si no desea introducir el c digo de paso proceda con elpas le ADO NUM RICO Y PULSE OK 11 Si desea introducir un c digo de paso vuelva a pulsar la tecla SUB DIRECCI N e introduzca el c digo de paso con el teclado num rico Al pulsar la tecla SUB DIRECCI N se introduce una barra inclinada despu s de la subdirecci n Prosiga introduciendo el c digo de paso m ximo de 20 d gitos 2 DE FAX MEDIANTE EL TECLADO NUM RI 0666211221 3456 12 Pulse la tecla OK Regresar a la pantalla de programaci n de las teclas r pidas EL REGISTRO SE HA COMPLETADO aparecer a la derecha de N NOTA La l nea N DE FAX s lo muestra hasta 32 d gitos sin importar cu ntos d gitos se han programado Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 13 Unidad de fax 6 14 NOTA 13 Verifique el nombre de la tecla Los caracteres que aparecen junto a la tecla NOMBRE CLAVE se mostrar n en la tecla S lo se mostrar n los 18 primeros caracteres del nombre introducido en el paso 1 Si necesita cambiar el nombre que se mostrar en la tecla pulse la tecla NOMBRE CLAVE Si no desea cambiar el n
129. eccionado haga clic en Editar en la Lista de destinos Aparece la pantalla de programaci n del destino emai iia seleccionado en 2 Edite la informaci n del mismo Email2 EE modo en el que la almacen Correo C EMail3 electr nico Correo C EMail4 E Editar M Borrar C Ai Cuando haya concluido no se olvide de hacer clic en Someter para guardar los cambios Para borrar el destino seleccionado haga clic en Borrar de la Lista de destinos Nombre Tipo Aparecer un mensaje para confirmar la acci n C EMail Slearanico de borrar Haga clic en S para borrarla Correo electr nico Correo electr nico EMail2 C EMail3 Correo electr nico O EMail4 Editar M Borrar C NOTA Si trata de editar o borrar un destino programado en las siguientes situaciones aparecer un mensaje de advertencia y no podr ni editar ni borrar El destino se ha incluido en un grupo Si est usando el destino para una transmisi n actual cancele la transmisi n o espere hasta que se complete y despu s edite o borre el destino Si el destino est incluido en un grupo borre el destino del grupo y despu s edite o borre el destino Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 5 15 Kit de escaneado Almacenamiento de la informaci n del remitente Escanear a E mail Para almacenar la informaci n del remitente Nombre de remitente Direcci n de correo electr nico q
130. eccionar si la m quina reintentar la llamada si la transmisi n falla Normalmente la m quina se configura para realizar 1 intento de rellamada a intervalos de 1 minuto Para Singapur la m quina se configura normalmente para realizar 2 intentos de rellamada La tabla siguiente muestra el n mero de intentos de rellamada y el intervalo entre intentos que se pueden definir en cada pa s Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 57 Unidad de fax NOTA NOTA 6 58 Tabla de diferenciaci n de pa ses Reino Unido Australia Nueva Zelanda y Singapur N mero de intentos la5 1a9 de rellamada Intervalo entre intentos Un n mero cualquiera de minutos del 1 al 15 Si no desea que se produzca la rellamada pulse la casilla DESACTIVAR RELLAMADA para marcar la casilla Aunque esta opci n est activada la m quina no reintentar la llamada si el documento se env a mediante transmisi n manual Consulte el tema Enviar un fax despu s de hablar transmisi n manual en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Valores de recepci n de fax Los valores de recepci n le permiten ajustar determinados par metros para recibir mensajes de fax de acuerdo con sus necesidades Los valores que se pueden ajustar dependen de los dispositivos perif ricos instalados Los Valores de recepci n de fax son los siguientes e Configuraci n de reducci n de recepci n autom ti
131. egar impresora Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla Para especificar la ruta del controlador de impresora introduzca la siguiente ruta R Drivers Printer Spanish Ppd 2kxp R Drivers Printer Spanish Ps 2kxp 3 20 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Macintosh Requisitos para Macintosh Si desea conocer los requisitos para Windows consulte la p gina 3 2 Para utilizar la m quina como una impresora compatible con PostScript para Macintosh el archivo PPD archivo de descripci n de impresora PostScript debe instalarse en el equipo Se instala desde el CD ROM de Controladores PostScript de WorkCentre C226 en el kit PS Observe que la impresi n solamente es posible en un entorno Macintosh a trav s de una conexi n de red El equipo Macintosh debe conectarse a una red mediante un puerto Ethernet para utilizar la m quina como una impresora Las conexiones USB y paralela no est n disponibles en Macintosh NOTAS Sila impresora est conectada al equipo a trav s de un cable cruzado aseg rese de conectar el equipo Macintosh antes de encender la impresora De lo contrario la impresora no se reconocer como una impresora de red Compruebe que la opci n Habilitar EtherTalk en Configuraci n de red en los programas del operador principal est activada aparece una marca de verificaci n El CD ROM de Controladores PostScript de WorkCentre C226 contiene el software siguie
132. egresar a la pantalla J del paso 3 en la p gina 6 29 Si pulsa la tecla SIGUIENTE regresar a la pantalla para programar un nuevo buz n de memoria la pantalla del paso 4 en la p gina 6 29 Configuraci n de buzones de memoria de retransmisi n con rel con c digos F Receptor NOTAS Si su m quina utiliza rel programe las m quinas de recepci n final a las que se transmitir n los datos de los documentos recibidos en el buz n de memoria de retransmisi n con rel con c digos F NOMBRE BUZON Fax Informaci n SUB DIRECCI N f 123456 987654 Es posible programar un m ximo de 30 m quinas de recepci n 30 teclas r pidas o de grupo Si intenta programar un n mero mayor de m quinas que el especificado aparecer un mensaje y no se podr llevar a cabo la programaci n S lo puede seleccionarse los destinos que se han programado en las teclas de marcaci n autom tica teclas r pidas y de grupo Si debe incluir un destino que no se ha programado en una tecla de marcaci n autom tica primero progr melo en una tecla r pida p gina 6 10 y a continuaci n programe el destino como m quina de recepci n final Pulse la tecla RETRANSMISI N CON REL en el paso 3 de Programaci n de un buz n de memoria de c digo F en la p gina 6 28 y almacene un nombre de buz n una subdirecci n y un c digo de paso Pulse la tecla RECEPTOR Aparecer la pantalla de selecci n de direcciones RECEPTOR A
133. egro desde el alimentador DADF puede cambiarse de 600 x 300 ppp a 600 x 600 ppp modo de alta calidad Cuando se utiliza el modo de alta calidad las impresiones finas y las l neas delgadas se reproducen con mayor claridad aunque la velocidad de escaneado es menor Si prefiere mayor velocidad de escaneado no habilite el modo de alta calidad Cuando no se selecciona el modo de alta calidad deben satisfacerse las siguientes condiciones para escanear a 600 x 300 ppp y obtener la mayor velocidad Las condiciones para obtener mayor velocidad en la ejecuci n de los trabajos deben satisfacerse en su totalidad son las siguientes e El porcentaje de copia debe configurarse en 100 e Las opciones AUTO TEXTO TEXTO FOTO IMPR o TEXTO FOTO deben estar seleccionadas para la exposici n y COPIA DE COPIA y MEJORA TONO DE COLOR deben estar desactivadas e Entre las funciones especiales solamente puede utilizarse la resoluci n 600 x 300 ppp con las funciones siguientes DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN BORRAR CENTRADO FONDO TRANSPARENCIAS TAPAS IMAGEN EN ESPEJO TAMA O ESPECIAL Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 35 Programas del operador principal 2 36 Activaci n y desactivaci n de ajustes Activaci n Desactivaci n ajustes se compone de los siguientes programas e Desactivaci n del cambio de programas de trabajo e Desactivaci n de bandeja manual en copia d plex e Desactivaci n de tapas e De
134. el sistema Xerox WorkCentre C226 1 2 wm Instalaci n de la impresora Instalaci n de las fuentes de pantalla PCL Las fuentes de pantalla PCL son las fuentes que se muestran en la pantalla del PC El CD ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuraci n de red impresora de Xerox WorkCentre C226 contiene las fuentes de pantalla PCL que corresponden con las fuentes residentes de la m quina Estas fuentes de pantalla pueden instalarse en el PC Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 XP Server 2003 con el instalador Para instalar las fuentes de pantalla PCL utilizando el procedimiento de instalaci n de Windows en lugar del instalador Inicio Configuraci n Panel de Control Fuentes Instalar Nueva Fuente especifique la ruta siguiente R Drivers Printer Font PCLFont donde R representa la letra de la unidad de CD ROM 1 24 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Conexi n de la m quina con el PC Conexi n de la m quina con el PC Conexi n con un conector de red Utilice un cable de red blindado Conexi n con un cable USB Adquiera un cable USB blindado que cumpla el est ndar siguiente La interfaz USB de la m quina cumple el est ndar USB1 1 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 25 Instalaci n de la impresora Conexi n con un cable de interfaz paralelo Adquiera un cable Centronics blindado que cumpla el est ndar sig
135. el sistema Xerox WorkCentre C226 5 19 Kit de escaneado Pantalla de configuraci n de condiciones Pantalla de mensajes Tecla AGENDA DIRECCIONES Tecla LISTA REMIT 4 Tecla REV DIRECC 5 Tecla ES gt EN FAX 6 Tecla DIR CORR EL 71 Pantalla con icono de escaneado a dos caras Tecla ORIGINAL 5 20 Inicialmente la pantalla est configurada de f brica para mostrar la siguiente pantalla de configuraci n de condiciones Es LISTA PARA ENVIAR EXPOSICI N BAJA RESOLUCI N PROGRAMA FORM ARCHIVO gt AGENDA DIRECCIONES O Los mensajes aparecen aqu para indicar el estado actual de la m quina Esta tecla muestra la pantalla Agenda de direcciones p gina 5 21 Pulse esta tecla cuando desee utilizar una tecla r pida que tenga asignada un destinatario o grupo Pulse esta tecla para seleccionar el remitente cuando desee enviar una imagen Al realizar una transmisi n m ltiple mediante Escanear a E mail pulse esta tecla para comprobar los destinatarios seleccionados Los destinatarios seleccionados aparecer n en forma de lista y la lista podr editarse Cuando el kit de expansi n de fax opcional est instalado pulse esta tecla para cambiar entre el modo de esc ner y el modo de fax Al ejecutar la opci n Escanear a E mail pulse esta tecla si desea introducir la direcci n de correo electr nico manualmente o utilizando
136. el usuario de C DIGO DE OPERADOR PRINCIPAL Xerox WorkCentre C226 4 Pulse la tecla IMPRESI N DE LISTADOS CONFIGURACI N DE COPIA E IMPRESI N DIN LISTADOS AN Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 63 Unidad de fax 6 64 NOTAS 5 Pulse la tecla LISTADO DE TODOS LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL ISTADO a En la pantalla de mensajes aparecer PROCESANDO Ez DATOS DE IMPRESI N y la impresi n comenzar Para cancelar la impresi n pulse la tecla CANCELAR LISTA DE REMITENTE A INFORME DE ACTIVIDADES LISTA DE DE ENV O DE IM GENES FAX BA En la pantalla del paso 5 puede pulsar la tecla LISTA DE REMITENTE FAX para imprimir la Lista de remitentes Esto le permite comprobar el nombre y el n mero de fax que program en Nombre y n mero propio definido en la p gina 6 51 En la pantalla del paso 5 puede pulsar la tecla INFORME DE ACTIVIDADES DE ENV O DE IM GENES para imprimir un informe de actividades transmisiones y recepciones Imprima esta lista cuando desee examinar el registro de actividades Consulte la secci n Informe de actividades de configuraci n de selecci n de impresora en la p gina 6 54 En la pantalla del paso 5 puede pulsar la tecla LISTA DE N MEROS DE FAX BASURA para imprimir la lista de n meros de fax del filtro anti basura Esto le permite comprobar los n meros de fax que se han programado en Ajuste del filtr
137. er cuenta e Ajuste del l mite de cuenta Control n meros de cuenta Seguridad del n mero de cuenta e Cancelar trabajos cuentas no v lidas 2 10 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas generales Modo de auditor a Cuando se habilita el MODO DE AUDITOR A se mantiene el n mero de p ginas impresas o transmitidas por cada cuenta Pueden establecerse hasta 200 cuentas Los recuentos pueden sumarse y mostrarse seg n las necesidades y pueden configurarse l mites de uso El modo de auditor a puede habilitarse por separado para las funciones de copia impresora fax y esc ner de red Cuando se habilita el modo de auditor a debe introducirse uno de los n meros de cuenta de cinco d gitos para utilizar la funci n de copia fax o esc ner de red Estas funciones solamente pueden utilizarse si se introduce un n mero de cuenta v lido Cuando se habilita el modo de auditor a para la funci n de impresora debe introducirse un n mero de cuenta en el PC al seleccionar el comando de impresi n En el caso de la funci n de impresora puede modificarse un ajuste para permitir la impresi n aunque no se introduzca un n mero de cuenta v lido Hay que tener esto en cuenta para administrar el recuento de p ginas de las cuentas Pulse la tecla UODO DE AUDITOR A para mostrar la pantalla siguiente PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL MODO DE AUDITOR A COPIAS IMPRESIONES EXPLORAR ENV O DE FAX
138. erificaci n son teclas t ctiles que muestran el estado de las selecciones Una casilla marcada significa que la funci n se encuentra activa habilitada y una casilla sin marcar que la funci n se encuentra inactiva inhabilitada El estado activo inactivo cambia cada vez que se toca la casilla C Si las configuraciones prosiguen en la pantalla o pantallas siguientes pulse las teclas y para desplazarse hacia delante y hacia atr s por las pantallas Para regresar a la pantalla de selecci n de categor a pulse la tecla OK D Aparece el valor num rico configurado actualmente E Pueden configurarse valores num ricos pulsando las teclas 4 y v Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 7 Programas del operador principal Men de programas del operador principal Los programas de operador principal se disponen en el siguiente men Consulte este men para habilitar o inhabilitar los ajustes de configuraci n que se describen al comienzo de la p gina 2 10 2 8 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Uso de los programas del operador principal Algunos programas contienen un nivel de configuraci n adicional pantalla de configuraci n Nivel 1 Nivel 2 MODO DE AUDITOR A TOTAL P GINAS POR CUENTA RESTABLECER CUENTA CONTROL DE CUENTAS AJUSTE DEL L MITE DE CUENTA AHORRO DE ENERG A CONTROL N MEROS DE CU
139. ero que se haya programado como n mero de cuenta El n mero introducido ser el nuevo c digo de operador principal Aseg rese de recordar este n mero 6 Pulse la tecla OK Regresar a la pantalla del paso 4 De este modo se completa el procedimiento de cambio del c digo de operador principal Si desea configurar otro programa pulse la tecla correspondiente al programa en cuesti n en la pantalla del paso 4 7 Pulse la tecla CA para salir del programa gt Saldr de los programas de operador principal y regresar a la pantalla principal 2 6 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Uso de los programas del operador principal Explicaci n complementaria sobre el funcionamiento de las teclas para los programas de operador principal Estas teclas y el indicador est n disponibles en las pantallas de configuraci n que requieren la introducci n de valores num ricos PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL CONTROL DE DISPOSITIVOS id A CONFIGURACI N DETECTOR DE DESACTIVACI N DE ALIMENTADOR TAMA O ORIGINAL DOCUMENTOS DESACTIVACI N DE IMPRESI N E C m D PLEX E i E B DESACTIVACI N DE GRAPADO E DESACTIVAR CAJ N DE ema UA PAPEL OPCIONAL D E A El nombre de la categor a del programa o del elemento en particular a configurar aparecer en la tecla t ctil El elemento que aparece se selecciona tocando la tecla B Las casillas de v
140. etalla aqu utilizando Windows Me como ejemplo 1 Inserte el CD ROM de Controladores de PostScript de WorkCentre C226 que se suministra con la m quina en la unidad de CD ROM 2 Haga doble clic en Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 15 Kit PostScript Haga doble clic en el icono SETUP 4 Aparecer la ventana Licence Agreement Contrato de licencia Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S 5 Despu s de confirmar el mensaje de la ventana de bienvenida haga clic en el bot n Siguiente 6 Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n detallada del software haga clic en el bot n Mostrar LEAME Selecci n de software Seleccione el software que se va a instalar Software Mostrar L AME Controlador de impresora EL controlador de impresora le permitir usar la funci n de impresi n de la m quina Printer Status Monitor Le permitir comprobar el estado de la impresora de red en la pantalla de su ordenador Herramientas del administrador Printer Administration Utity NICManaged lt Atr s Cenar 7 Haga clic en el bot n Siguiente 8 Haga clic en el bot n Instalaci n personalizada Seleccione un m todo de instalaci n Instalaci n t pica Ejecute la instalaci n buscando a
141. exi n Nombre de dominio Introduzca el nombre de dominio del servidor DNS que desee utilizar para buscar nombres de host de un m ximo de 64 caracteres Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 5 9 Kit de escaneado Configuraci n de la informaci n de destino Para almacenar el nombre y la direcci n de un destino en una tecla r pida Destino o uno de los m todos de transmisi n del marco de men s de la p gina web Tambi n puede utilizarse Destino para editar o borrar destinos almacenados Consulte la p gina 5 15 Se pueden almacenar un total de 500 destinos incluidos el correo electr nico e mail FTP y destinos de grupo Entre stos se puede almacenar un total combinado de 100 destinatarios de Escanear a FTP Los destinos almacenados aparecen como teclas r pidas en el panel t ctil de la m quina cuando se env a una imagen permiti ndole seleccionar el destino Correo electr nico Consulte la p gina 5 10 FTP Consulte la p gina 5 12 Grupo Consulte la p gina 5 13 Para m s informaci n sobre la configuraci n edici n y borrado de destinos consulte Ayuda Almacenamiento de destinos para Escanear a E mail Haga clic en Correo electr nico en el marco de men s de la p gina web para almacenar destinos Utilice esta pantalla para introducir las direcciones de correo electr nico de los destinos para Escanear a E mail Cuando complete todas las entradas hag
142. guraci n de NIC A continuaci n el usuario debe introducir la clave prefijada de admin para el nombre de usuario y Xerox para la clave antes de poder tener acceso a la pantalla de la configuraci n de NIC Despu s de introducir la clave prefijada de admin se muestra la ventana de la configuraci n general que permite cambiar la clave de admin Todas las claves deben estar compuestas por caracteres alfanum ricos un m ximo de siete caracteres Las claves distinguen entre may sculas y min sculas Despu s de establecer la clave apague la m quina y vuelva a encenderla Cuando configura una clave deber escribirla al intentar acceder a una p gina web con par metros protegidos Para el Nombre de usuario escriba user si accede a la p gina como usuario o admin si lo hace como el administrador Para m s informaci n sobre c mo configurar las claves consulte la secci n Ayuda 5 18 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Protecci n de la informaci n programada en la p gina web Contrase as Pantalla de Configuraci n de condiciones del modo de esc ner La pantalla de configuraci n de condiciones del modo de esc ner aparece al pulsar la tecla ESC NER FAX mientras que el modo de impresi n el modo de copia o la pantalla de estado del trabajo aparecen en el panel t ctil 1 En la descripci n que figura a continuaci n se presupone que la pantalla inicial que aparece despu s de
143. hos de t ner la limpieza la soluci n de problemas de alimentaci n incorrecta de hojas el manejo de perif ricos y cualquier otra informaci n relacionada con la copiadora consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Para activar la funci n de esc ner de red de este equipo debe introducir una clave del producto contrase a utilizando un programa de operador principal S lo es necesario hacer esto una vez Utilice el programa Kit de escaneado para introducir la clave del producto Si no conoce la clave del producto consulte con el distribuidor Si desea informaci n sobre c mo utilizar los programas del operador principal consulte el Cap tulo 2 Programas del operador principal Antes de utilizar la funci n de esc ner de red deben establecerse varios ajustes desde la p gina web Estos ajustes se explican a partir de la p gina 5 3 en adelante El administrador de red debe realizar los ajustes Dichos ajustes debe validarlos el administrador del sistema con conocimientos espec ficos sobre la red En las explicaciones de esta secci n se presupone que la persona que instalar el producto y el usuario del producto tienen conocimientos operativos de Microsoft Windows Para obtener informaci n sobre el sistema operativo consulte el manual correspondiente En este manual se presupone que se han instalado varias opciones Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 5 1 Kit de escaneado
144. ic en el bot n Siguiente 6 Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n detallada del software haga clic en el bot n Mostrar L AME Seleccione el software que se va a instalar Software Mostrar L AME Printer Status Monitor Le permitir comprobar el estado de la impresora de red en la pantalla de su ordenador Herramientas del administrador Printer Administration Utity NICManager Ko 7 Haga clic en el bot n Siguiente Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 5 Kit PostScript 8 Haga clic en el bot n Instalaci n t pica Seleccione un m todo de instalaci n tom ticamente una MFP conectada a la red TCP IP El puerto de red se crea autom ticamente con LPR Instalaci n personalizada Ejecute la instalaci n seleccionando una MFP con conexi n de red TCP IP recurso de red conexi n USB o conexi n paralela lt Anterior Cancelar 9 Aparecer n las impresoras que est n conectadas a la red Seleccione la m quina y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione en la lista la MFP que desea instalar Nombre de prod Nombre Direcci n IP Direcci n MAC 10 36 128 226 08 00 1F B0 CB 07 Buscar lt Anterior Siguiente gt X Cancelar Si no aparece la m quina que busca compruebe que la m quina est encendida y conectada al PC y vuelva a realizar la b squeda Si la m
145. icha tarea Kit de seguridad instalado Cuando el kit de seguridad est instalado aparece el icono siguiente en el panel t ctil NOTA Pulse en el icono para ver la informaci n sobre la versi n del kit de seguridad Cuando el kit de seguridad est instalado los datos que quedan en la unidad se borran autom ticamente despu s de cada tarea de copia impresi n escaneo y env o por fax Cuando comienza el borrado de los datos en la unidad de disco duro integrada aparece el siguiente mensaje durante 6 segundos Tenga en cuenta que si se necesitan m s de 6 segundos para borrar los datos el mensaje permanecer en pantalla hasta que se terminen de borrar los datos La duraci n de la presentaci n del Q Los Datos Se Estan Borrando mensaje puede cambiarse con la tecla del programa de operador principal CONFIGURACI N DE LA DURACI N 100 DEL MENSAJE Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 4 1 Kit de seguridad de datos NOTAS Uso de la funci n de impresora NOTA PRECAUCI N 4 2 Cuando ha completado una tarea de impresi n normal en el modo de impresora los datos se borran autom ticamente de la memoria y de la unidad de disco duro Tenga en cuenta sin embargo que cuando se utiliza la funci n de retenci n de trabajos para imprimir los datos quedan retenidos en el disco duro Los datos retenidos pueden borrarse mostrando primero la lista de trabajos de impresi n retenidos
146. idad del polling de fax Configuraci n de seguridad de polling 6 61 Configuraci n de n mero de c digo 6 61 de paso Fijar el n mero de veces que se puede 6 62 interrogar el buz n p blico 6 46 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Uso de los programas del operador principal Siga estos pasos para configurar los ajustes en los programas del operador principal 1 Pulse la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS pr El CTE 2 Pulse la tecla PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL RAMAS DE OPERADOR PRINCIP 3 Utilice las teclas num ricas para introducir el n mero de c digo de cinco d gitos del operador principal Para conocer el ajuste predeterminado de f brica correspondiente al n mero de c digo del operador principal consulte la Gu a del usuario de C DIGO DE OPERADOR PRINCIPAL Xerox WorkCentre C226 4 Pulse la tecla AJUSTES DE FAX CONFIGURACI N CONTROL DE DE OPERACIONES DISPOSITIVOS Ji ESC NER RED CLAVE DE PRODUCTO Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 47 Unidad de fax 5 Seleccione el programa deseado y configure el ajuste La p gina 6 45 muestra los programas que se pueden seleccionar Las p ginas siguientes describen los ajustes para cada uno de los programas 6 Pulse la tecla CA para salir del programa Q Explicaci n complementaria del funcionamiento b sico de los
147. impresora de la m quina en la red Para conocer el procedimiento de configuraci n de las opciones en el servidor de impresora consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 El servidor de impresi n que se explica en este manual es un PC que est conectado a la m quina y clientes son otros PC conectados a la misma red que el servidor de impresi n 1 Realice los pasos del 1 al 8 de Instalaci n del controlador de la impresora instalaci n personalizada que empiezan en la p gina 1 10 2 Seleccione Impresora compartida y haga clic en el bot n Siguiente Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software 3 Cuando se le indique que seleccione el puerto de impresora a utilizar haga clic en el bot n Agregar puerto de red Haga clic en el puerto que quiera usar con esta impresora Agregar puerto de red lt Anterior Siguiente gt Cancelar 4 Seleccione la impresora de red que est compartida y haga clic en el bot n Aceptar Solicite al administrador de red el nombre del servidor y el nombre de la impresora de la m quina en la red Browse for Printer Select a Network Printer Resource to add to the available list of Ports S 4 My Network Places e al Entire Network 4 PPDOOO1 E EA Cancel 5 En la ventana de selecci n del puerto de impresora verifique la
148. impresora de red que est compartida y haga clic en el bot n Siguiente 6 Cuando se le indique que seleccione el nombre del modelo seleccione el modelo que est utilizando y haga clic en el bot n Siguiente 7 Realice los pasos del 12 al 17 de Instalaci n del controlador de la impresora instalaci n personalizada que empiezan en la p gina 1 11 De esta forma se completa la instalaci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 13 Instalaci n de la impresora M todo de instalaci n 2 Utilice este procedimiento para instalar el software en los entornos siguientes La impresora se conecta mediante un cable USB o cable paralelo Versi n de Windows Windows XP Server 2003 NOTA Para instalar el software debe disponer de derechos de administrador Instalaci n del software con Windows XP Server 2003 interfaz USB paralela Instale el software de la forma siguiente Antes de comenzar la instalaci n aseg rese de que el cable de interfaz USB O paralela no est conectado a la m quina 1 Inserte en la unidad de CD el CD ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuraci n de red impresora de Xerox WorkCentre C226 que se le entreg con la m quina 2 Haga clic en el bot n Inicio seleccione Mi PC y a continuaci n haga doble clic en el icono de CD ROM Haga doble clic en el icono SETUP 4 Aparecer la ventana Licence Agreement Contrato de licencia Aseg res
149. inaci n pulse la tecla SALIR 3 Pulse la tecla correspondiente a la informaci n que desee cambiar cambie la informaci n del mismo modo en el que la almacen en la p gina 6 10 DIRECCI N DIRECTA MODIFICAR BORRAR SALTR No 001 NOMBRE Xerox Corporation INICIAL s NDICE US3 N 2 DE FAX 0666211221 3456 987654 NOMBRE CLAVE Xerox Corporation MODO 33 6 kbps NIN GUNO Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n autom tica 4 Aseg rese de que los cambios son correctos y a continuaci n pulse la tecla SALIR Si desea cambiar alguna otra tecla r pida repita los pasos del 2 al 4 Regresar a ntall 2 egresar a la pantalla del paso S INICIAL E 5 Pulse la tecla BORRAR BORRAR SALIR A INICIAL 6 Pulse la tecla S M Regresar a la pantalla del paso 2 Si desea borrar otra tecla r pida repitas los Xerox Group pasos 2 5 y 6 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 17 Unidad de fax 6 18 NOTAS Si no puede editar o borrar una tecla r pida Si trata de editar o borrar una tecla r pida en las siguientes situaciones aparecer un mensaje de advertencia y no ser posible editar o borrar La tecla r pida que desea editar o borrar est siendo utilizada en este momento para la transmisi n o en un trabajo de transmisi n almacenado actualmen
150. iones de radiofrecuencia Estados Unidos Canad Europa Nota las pruebas efectuadas en este equipo indican que cumple con los l mites establecidos para un dispositivo digital de clase A seg n la Parte 15 de la normativa FCC Estos l mites est n dise ados para garantizar una protecci n razonable ante las interferencias que pueden resultar peligrosas cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede irradiar energ a de radiofrecuencia y si no est instalado ni se utiliza seg n las instrucciones del manual puede ocasionar interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio Es probable que el uso de este equipo en una zona residencial ocasione interferencias perjudiciales en cuyo caso ser el usuario quien deba corregirlas y asumir el gasto derivado Los cambios y modificaciones que se realicen en este equipo y que Xerox no haya aprobado de manera expresa pueden invalidar el derecho del usuario de utilizar este equipo Deben utilizarse cables de interfaz blindados en este equipo para cumplir con la normativa internacional EMC Certificado de seguridad del producto xiv Este producto ha sido certificado por la agencia indicada a continuaci n utilizando las normas de seguridad que se enumeran Agencia Norma Underwriters Laboratories Inc UL60950 3 edici n EE UU Canad NEMKO 1EC60950 3 edici n 1999 Este producto se fabric bajo el sistema de calidad ISO9001 registrado
151. itivos que pueden conectarse a una l nea tal como determina el n mero total de REN p ngase en contacto con la compa a telef nica correspondiente Para los productos aprobados a partir del 23 de julio de 2001 el REN que corresponde a este producto est incluido en el identificador de producto que tiene el formato US XRXMMO7BZSA1 Los d gitos 07 corresponden al REN sin coma decimal por ej 07 es un REN de 0 7 Para productos anteriores el REN est especificado en la etiqueta por separado Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Si el equipo Xerox da a la red telef nica la compa a telef nica le notificar con antelaci n la posible necesidad de interrumpir el servicio de manera temporal Pero si esta notificaci n no es posible en cualquier caso lo har tan pronto como sea posible Tambi n se le informar de su derecho de presentar una queja a FCC en caso de que lo estime oportuno La compa a telef nica puede realizar cambios en sus instalaciones equipos operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento del equipo Si esto ocurriera la compa a telef nica se lo notificar a con antelaci n para que el usuario pueda realizar las modificaciones pertinentes a fin de evitar la interrupci n del servicio Si se presentan problemas en el equipo Xerox o si necesita informaci n sobre reparaciones o sobre la garant a p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e
152. iversiPrintenEnglishiPCL5cYkxp Path for using PCL5c driver in Windows 95 98 HE R Drivers Printer English PCL5c 9x 9 Scprint G Kiin salad Path for using PCL5c driver in Windows Me 23 dei R Drivers Printer English PCL5c me Printer_Manual C Scanner_Manual Path for using PCL5c driver in Windows NT 4 0 9 3 Tool RuDriversPrintenEnglishiPCL5cnt40 Ejemplo de instalaci n de un controlador de impresora utilizando el Asistente para agregar impresora en Windows XP M s adelante se muestra el m todo de instalaci n de un controlador de impresora utilizando Asistente para agregar impresora en Windows XP En el ejemplo de instalaci n se presupone que la impresora est conectada como una impresora local vea la secci n Conexi n de la m quina con el PC en la p gina 1 25 y que la unidad de CD ROM es la unidad R El procedimiento puede variar dependiendo del entorno del sistema 1 Inicie Windows XP 2 Inserte el CD ROM suministrado en la unidad de CD ROM 3 Haga clic en el bot n Inicio en Panel de Control en Impresoras y otro hardware y a continuaci n en Impresoras y faxes 4 En Tareas de impresi n haga clic en Agregar impresora Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla Para especificar la ruta del controlador de la impresora introduzca la siguiente ruta R Drivers Printer Spanish PCL5e 2kxp Gu a de administraci n d
153. l correcto puede ayudar a reducir estos problemas e Si se producen errores frecuentes al enviar un fax al extranjero pruebe con cada uno de los modos del 1 al 3 y seleccione el modo que proporcione la mejor transmisi n 15 Cuando haya finalizado la asignaci n de la tecla r pida pulse la tecla SALIR Si desea asignar otra tecla r pida pulse la tecla SIGUIENTE Si pulsa la tecla SALIR regresar a la pantalla del paso 2 en la p gina 6 8 cds si pulsa la tecla SIGUIENTE regresar a la pantalla be 0666211221 3456 987654 del paso 1 en la p gina 6 10 33 6 kbps NIN GUNO Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 15 Unidad de fax 6 16 Edici n y eliminaci n de teclas r pidas Si desea eliminar una tecla r pida o cambiar el n mero de fax nombre o cualquier otra informaci n asignada a una tecla r pida siga los pasos del 1 al 3 que empiezan en la p gina 6 8 y a continuaci n lleve a cabo el procedimiento siguiente 1 Pulse la tecla MODIFICAR BORRAR MODIFICAR f BORRAR E IF N 2 Pulse la tecla r pida que desee editar o eliminar DIRECCI N DIRECTA MODIFICAR BORRAR SALIR SELECCIONE LA DIRECCI N QUE DESEE MODIFICAR BORRAR t t USO FREC ABCD f EFGHI opoRsT uwwxyz PEE 4 gt cruro e Para editar una tecla r pida siga los pasos 3 y 4 e Para eliminar una tecla r pida siga los pasos 5 y 6 e Cuando haya finalizado la edici n o la elim
154. l mismo tiempo que se escanean las dem s p ginas que haya Normalmente esta opci n est activada Si desactiva esta opci n la transmisi n no comenzar hasta que se hayan escaneado todas las p ginas del documento Observe que esta opci n no es aplicable a la transmisi n manual Volver a llamar si la l nea est ocupada Cuando se env a un documento esta opci n se utiliza para seleccionar si la m quina reintentar autom ticamente la llamada cuando la otra m quina no responda o la l nea est ocupada Normalmente la m quina se configura para realizar 2 intentos de rellamada a intervalos de 3 minutos La tabla siguiente muestra el n mero de intentos de rellamada y el intervalo entre intentos que se pueden definir en cada pa s Tabla de diferenciaci n de pa ses Reino Unido Australia Nueva Zelanda y Singapur N mero de intentos 1a10 1a9 de rellamada Intervalo entre intentos Un n mero cualquiera de minutos del 1 al 15 Si no desea que se produzca la rellamada pulse la casilla DESACTIVAR RELLAMADA para marcar la casilla NOTA Aunque esta opci n est activada la m quina no reintentar la llamada si el documento se env a mediante transmisi n manual Consulte el tema Enviar un fax despu s de hablar transmisi n manual en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Rellamar en caso de error de comunicaciones Cuando se env a un documento esta opci n se utiliza para sel
155. l servidor de correo electr nico Consulte la p gina 5 7 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 5 11 Kit de escaneado Almacenamiento de destinos para Escanear a FTP Haga clic en FTP en el marco de men s de la p gina web para almacenar los destinos Configure los ajustes para el servidor FTP de destino de Escanear a FTP en esta pantalla Cuando complete todas las entradas haga clic en Someter Las entradas se guardar n Inrormacion del sistema En EA Administraci n de destinos aani anan da envio Correo electr nico FTP Escritorio Grupo Control de destino FTP Nombre completo Necesario TREA Inicial Opcional e Escaneo de red Directorio personal USI y o Configuraci n o Directorio personal PF De uso frecuente Nombre del Host o direcci n 4 IP Necesario Nombre a Visualizar Opcional Formato de archivo para PDF compresi n media Y Color Registro k mra E AE a Formato de archivo para B N TIFF 64 X o Mensaje de alerta Nombre de usuario FTP Opcional Configuraci n de la red Contrase a Opcional Directorio Opcional I Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por e mail Destino de correo electr nico aza bbb cce Someter 5 Elemento Descripci n Nombre completo Necesario Inicial Opcional Introduzca el nombre completo del destino hasta 36 caracteres Introduzca el car cter inicial del nombre de
156. las La funci n de repetici n de teclas se encuentra normalmente habilitada Si desea prohibir la repetici n de teclas seleccione la casilla DESACTIVAR REPETICION AUTOM TICA TECLAS Control de dispositivos Utilice estos programas cuando se genere un problema con un dispositivo perif rico de la m quina o cuando desee inhabilitar temporalmente un dispositivo Los programas tambi n pueden utilizarse para cambiar el ajuste de las funciones de un dispositivo seg n las necesidades de uso La funci n Control de dispositivos se compone de los siguientes programas e Configuraci n del detector de tama o original e Desactivaci n de DADF Desactivaci n de la impresi n d plex e Desactivaci n del inversor Desactivaci n del grapado e Desactivaci n del caj n de papel opcional e Desactivaci n del alimentador de alta capacidad Desactivaci n del apilador e Desactivaci n del finalizador e Ajuste de posici n del encuadernador e Modalidad de alimentaci n continua e Configuraci n de selecci n de papel auto e Ajuste de registro Retorno de sincronizaci n del modo de copia Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas generales Configuraci n del detector de tama o original Este programa se utiliza para seleccionar los tama os de original est ndar que pueden detectarse con la funci n de detecci n de tama o del original Seleccione uno de los cuatro grupos indicad
157. le clic en el icono del CD ROM del escritorio Haga doble clic en la carpeta MacOSX Haga doble clic en la carpeta de la versi n del sistema operativo que est utilizando En Mac OS X v10 1 5 haga doble clic en la carpeta Versi n 10 1 e En Mac OS X v10 2 a 10 2 8 excluyendo 10 2 2 haga doble clic en la carpeta Versi n 10 2 En Mac OS X v10 3 a 10 3 3 haga doble clic en la carpeta Versi n 10 3 Haga doble clic en el icono apropiado Aparecer la ventana del instalador Cuando aparece la ventana Autenticar introduzca la clave y haga clic en el bot n OK 6 Haga clic en el bot n Continuar 7 Se mostrar el Contrato de licencia de software Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y haga clic en el bot n Continuar Aparecer un mensaje preguntando si est de acuerdo con las condiciones de la licencia Haga clic en el bot n Aceptar 8 Seleccione el disco duro donde desea instalar el archivo PPD y haga clic en el bot n Continuar Aseg rese de seleccionar el disco duro donde est instalado el sistema operativo 9 Haga clic en el bot n Instalar Inicie la instalaci n del archivo PPD 10 Cuando aparezca el mensaje El software se ha instalado correctamente en la ventana de instalaci n haga clic en el bot n Cerrar Esto finaliza la instalaci n del archivo PPD Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Macintosh
158. lece en 2 La tabla siguiente muestra el n mero de se ales de timbre que se pueden definir en cada pa s Tabla de diferenciaci n de pa ses Reino Unido Australia y Singapur Nueva Zelanda 1a9 2a4 1a3 NOTA Si selecciona 0 para el n mero de se ales de timbre la m quina inmediatamente responder e iniciar la recepci n del fax sin haber se ales de timbre en el modo de recepci n autom tica Pero no seleccione 0 si hay un tel fono de extensi n conectado a la m quina Si selecciona 0 no se podr utilizar el tel fono de extensi n para realizar una llamada Configuraci n de recepci n d plex Solamente si est instalada la opci n del m dulo d plex Cuando el m dulo d plex est instalado puede utilizar esta opci n para seleccionar si los documentos recibidos se deben imprimir en ambas caras del papel Normalmente esta opci n est desactivada Si se activa esta opci n los documentos recibidos se imprimir n en ambas caras del papel cuando el documento conste de dos o m s p ginas del mismo tama o de papel Configuraci n de estilo de impresi n Esta opci n determina la condici n de selecci n para el papel cuando se imprimen documentos recibidos Seleccione una de las tres condiciones siguientes Normalmente se selecciona SELECCI N AUTOM TICA DE TAMA O IMPRIMIR EN TAMA O REAL SE PROHIBE DIVISI N La imagen de fax recibida se imprime a su tama o real sin
159. lex 6 59 configuraci n de reducci n de recepci n autom tica 6 58 configuraci n de resoluci n inicial 6 51 configuraci n de seguridad de polling 6 61 configuraci n de tiempo de pausa 6 52 configuraci n de volumen de altavoz 6 52 configuraci n predeterminada del display 6 50 configurar n mero de veces que se puede interrogar el buz n p blico 6 62 volumen de altavoz 6 52 D desactivar la entrada directa de n mero de fax 6 55 detecci n de timbre distintiva 6 55 direcciones revisi n 6 4 display configuraci n predeterminada 6 50 E ECM 6 53 editar buz n de memoria de c digo F 6 28 memoria buz n 6 36 programas 6 25 teclas de grupo 6 20 teclas r pidas 6 16 eliminar buz n de memoria de c digo F 6 28 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 ndice c digos de paso 6 62 memoria buz n 6 36 programas 6 25 teclas de grupo 6 22 teclas r pidas 6 16 entrada directa de n mero de fax desactivar 6 55 entre la clave de direcci n en configuraci n rel 6 50 ENVIAR IMAGEN tecla 6 2 env o r pido en l nea 6 57 especificaciones 6 65 exposici n 6 4 exposici n ajustes predeterminados 6 54 F fax modo 6 2 G grupo marcaci n 6 18 impresi n de activaci n autom tica 6 52 impresi n original en el reporte de transacci n 6 52 impresi n PIN 6 33 impresora instalaci n 1 1 imprimir informaci n programada 6 37 transacciones informe 6 38 ndice de grupo
160. lla de verificaci n de la lista o listas que desea desactivar para que aparezca la marca de verificaci n y a continuaci n pulse la tecla OK De forma prefijada no aparece la marca de verificaci n Clave de producto Kit de seguridad de datos Para habilitar inicialmente la funci n de seguridad debe usar un programa de operador principal para introducir la clave de producto contrase a El nombre del programa de operador principal usado para este prop sito es KIT DE SEGURIDAD DE DATOS Consulte con su distribuidor si no dispone de la clave de producto Despu s de utilizar este programa para introducir la clave de producto aseg rese de apagar y volver a encender la m quina Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 4 7 Kit de seguridad de datos 4 8 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Introducci n NOTAS 5 Kit de escaneado El Kit de escaneado proporciona a la copiadora impresora digital funciones de esc ner de red Una copiadora impresora digital con la funci n de esc ner de red permite escanear una hoja de un documento una fotograf a u otra informaci n impresa en un archivo de datos y enviar el archivo a un servidor de archivos o un PC a trav s de la red corporativa intranet o a trav s de Internet En esta secci n s lo se explican las funciones de esc ner de red del producto Para obtener informaci n sobre la carga de papel la sustituci n de cartuc
161. lla inicial del modo de fax Pantalla de configuraci n de condiciones Inicialmente la pantalla est configurada de f brica para mostrar la siguiente pantalla de configuraci n de condiciones como pantalla inicial O is PARA ENVIAR ALTAVOZ E REPET MARC EMORIA DE FAX 100 3 HUMO X y z RECEPCI N AUTO p AGENDA DE 0 3 EXPOSICI N N i DIRECCIONES EST NDAR Ai SUB DIRECCI N 3 RESOLUCI N REV DIRECC D EER O ji ORIGINAL HET Pantalla de Los mensajes aparecen aqu para indicar el estado actual de la m quina El icono mensajes de la izquierda EW indica que se encuentra en el modo de fax Pantalla del Muestra la cantidad de memoria del fax que se encuentra disponible y el modo modo de recepci n de recepci n seleccionado actualmente y de memoria ALTAVOZ Pulse la tecla ALTAVOZ para marcar y enviar un fax de forma manual Durante la marcaci n dicha tecla cambia a PAUSA y despu s de tocar la tecla SUB DIRECCI N cambia a ESPACIO REPET MARC Pulse esta tecla para volver a marcar el ltimo n mero que ha marcado con las teclas num ricas o con una tecla r pida Despu s de marcar esta tecla cambiar a SIG DIRECCION AGENDA Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de la agenda de direcciones Pulse esta tecla DIRECCIONES si desea utilizar un n mero de marcaci n autom tica mar
162. lte la p gina 3 21 Para utilizar la m quina como una impresora compatible con PostScript en Windows el controlador de impresora PostScript o el archivo PPD archivo de descripci n de la impresora PostScript deber instalarse en el equipo Los archivos se instalan desde el CD ROM de Controladores de PostScript de WorkCentre C226 que se entrega con el kit PS Instalaci n del controlador de impresora PostScript Introduzca el CD ROM de Controladores de PostScript del kit PS de WorkCentre C226 en la unidad de CD ROM del equipo Los programas de software instalados y los pasos para la instalaci n var an dependiendo de la versi n de Windows que utilice y del tipo de conexi n con el equipo Consulte la siguiente tabla para seleccionar el m todo de instalaci n adecuado para su entorno Versi n de Windows A Tipo ge O dedo Windows Me Windows 95 98 conexion Server 2003 2000 con la impresora Conexi n con cable LAN M todo de instalaci n 1 Conexi n con cable USB M todo de instalaci n 3 M todo de Conexi n con cable paralelo instalaci n 2 M todo de instalaci n 4 M todo 1 de instalaci n Siga el procedimiento que empieza en la p gina 3 3 M todo 2 de instalaci n Siga el procedimiento que empieza en la p gina 3 10 M todo 3 de instalaci n Siga el procedimiento que empieza en la p gina 3 13 M todo 4 de instalaci n Siga el procedimiento que empieza en la p
163. ma Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Macintosh Desinstalaci n del archivo PPD Mac OS 8 6 9 2 2 1 Inserte el CD ROM de Controladores PostScript de WorkCentre C226 en la unidad de CD ROM del equipo 2 Haga doble clic en el icono del CD ROM en el escritorio y haga doble clic en la carpeta MacOS Haga doble clic en el icono Installer Seleccione Eliminar en el men Instalar y a continuaci n haga clic en el bot n Eliminar NOTA No existe ninguna herramienta de desinstalaci n para Mac OS X El archivo PPD para Mac OS X se ha copiado a la siguiente carpeta en el disco de arranque Para eliminar el archivo PPD mu valo a la papelera de reciclaje Carpetas Library Printers PPDs Contents Resources es proj Elimine el archivo PPD de esta carpeta Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 29 Kit PostScript 3 30 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Introducci n 4 Kit de seguridad de datos El Kit de seguridad de datos incorpora una funci n de seguridad a la copiadora impresora digital Cuando se usa la funci n de copia de la copiadora impresora digital con la funci n de seguridad los datos guardados en la memoria para la tarea de copia se borran tan pronto como se termina la tarea Asimismo cuando se utiliza la funci n de impresora esc ner de red o fax los datos de cada tarea se borran de la memoria o del disco duro en cuanto finaliza d
164. maci n del buz n CANCELAR de memoria Aparecer n la subdirecci n y el c digo TECLADO NUM RICO Y PULSE 0K de paso introducidos EL REGISTRO SE HA COMPLETADO aparecer a la derecha del n mero de buz n S lo para la memoria de sondeo de c digo F C DIGO DE PASO Siga programando los ajustes espec ficos de cada tipo de buz n de memoria Vaya a la p gina adecuada Memoria de polling con c digos F Intentos de polling p gina 6 31 e Transmisi n confidencial con c digos F PIN de impresi n p gina 6 33 e Transmisi n m ltiple con rel con c digos F Receptor p gina 6 34 Configuraci n de buzones de memoria de polling de c digo F Intentos de polling Puede seleccionar si los datos de los documentos que se han escaneado en el buz n de memoria de polling de c digo F se borrar n autom ticamente despu s de una transmisi n o si prefiere dejar los datos de los documentos en el buz n y permitir que se realice un n mero ilimitado de transmisiones durante el polling La configuraci n inicial es UNA VEZ Modifique esta configuraci n seg n convenga 1 Pulse la tecla MEMORIA DE POLLING en el paso 3 de Programaci n de un buz n de memoria de c digo F en la p gina 6 28 y almacene un nombre de memoria una subdirecci n y un c digo de paso 2 Pulse la tecla INTENTOS DE POLLING NOMBRE BUZON Grupo Marketing SUB DIRECCI N f 214341434 351212 INTEN POLLINI UNA VEZ Gu a de ad
165. mente siga los pasos del 1 al 3 que empiezan en la p gina 6 8 luego pulse la tecla MODIFICAR BORRAR en la pantalla del paso 4 y a continuaci n siga estos pasos 1 Pulse la tecla PROGRAMA 2 Pulse la tecla del programa que desee editar o eliminar DIRECCI N DIRECTA MODIFICAR BORRAR SELECCIONE EL PROGRAMA QUE DESEE MODIFICAR BORRAR PROGRAMA gt AGENDA DE DIRECCIONES Program For Xerox 5 amp email news croup Abys Fax Format Al pulsar la tecla del nombre del programa aparecer la pantalla para editar borrar el programa seleccionado Si pulsa la tecla AGENDA DE DIRECCIONES regresar a la pantalla del paso 1 3 Para editar el programa siga el mismo procedimiento que se utiliza para almacenar un programa Para eliminar el programa pulse la tecla BORRAR y a continuaci n pulse la tecla Sl en la pantalla de configuraci n que aparece Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 25 Unidad de fax Almacenamiento de un ndice de grupo 6 26 Las teclas de marcaci n autom tica teclas r pidas y de grupo suelen almacenarse en el ndice ABC Para facilitar el uso de las teclas de marcaci n autom tica puede almacenar un grupo de teclas de marcaci n autom tica en un ndice de grupo y asignar un nombre a dicho ndice Al cambiar a la pantalla de ndices de grupo aparecer n US1 US2 US3 US4 US5 y US6 Puede asignar cualquier n
166. ministraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 31 Unidad de fax 3 Pulse la tecla correspondiente a los intentos de polling Si no desea borrar el documento despu s de que se haya llevado a cabo el polling pulse la tecla ILIMITADO de modo que quede resaltado BUZON MEMORIA C DIGO F MEMORIA DE POLLING No 001 INTEN POLLING ILIMITADO YS 4 Pulse la tecla OK Regresar a la pantalla del paso 2 y aparecer n los intentos de polling seleccionados 5 Para salir pulse la tecla SALIR Para programar otro buz n de memoria pulse la tecla SIGUIENTE Si pulsa la tecla SALIR regresar a la pantalla del paso 3 en la p gina 6 29 Si pulsa la tecla SIGUIENTE regresar a la pantalla para programar un nuevo buz n de memoria la pantalla del paso 4 en la p gina 6 29 6 32 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programaci n edici n y borrado de buzones de memoria de c digo F Configuraci n de buzones de memoria de transmisi n confidencial de c digo F PIN de impresi n Programe el PIN de impresi n n mero de identificaci n personal que se utiliza para imprimir un documento que se ha recibido en un buz n de memoria confidencial de c digo F Para obtener informaci n sobre la utilizaci n de un PIN de impresi n consulte la secci n Unidad de fax en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 NOTAS Programe un n mero de cuatro d gitos para el PIN
167. mplo Windows XP Siga los mismos pasos para instalar el software en otros sistemas operativos Antes de instalar el software compruebe que la m quina est conectada a la red con un cable de red Acerca de los entornos de red Existen varios tipos de entornos de red Entre los entornos t picos se incluyen los siguientes Entorno de red Windows Entorno de red NetWare Entorno de red UNIX Entorno de red Macintosh En este manual se explican las conexiones de igual a igual y de servidor cliente en un entorno de Windows Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 3 Kit PostScript Ejemplos de conexiones de red Igual a igual Servidor cliente SE E PC con el sistema operativo Windows PC con el sistema operativo Windows Ejemplo entorno de Windows Server 2003 gt RN PC con el sistema operativo Windows Para configurar las opciones del servidor cuando se utiliza la PC con el sistema m quina en una red del tipo operativo Windows servidor cliente consulte la Gu a del usuario de WorkCentre C226 PC con el sistema operativo Windows A AN PC con el sistema operativo Windows y NAEANEENEERE Protocolo TCP IP a Protocolo de impresi n Microsoft 3 4 Gu a
168. mpriman n meros de p gina Llamar temporizador en el env o de memoria Cuando se env a un fax mediante la transmisi n autom tica esta opci n le permite seleccionar la cantidad de tiempo que la m quina debe esperar antes de interrumpir la conexi n cuando la otra m quina no responde al tono de llamada Si la otra m quina no responde dentro de este tiempo establecido la m quina transmisora interrumpe autom ticamente la conexi n Las opciones de tiempo que se pueden seleccionar son 30 segundos 45 segundos y 60 segundos El valor normal de esta opci n es 45 segundos Ajuste posici n de impresi n de fecha n mero propio Esta opci n le permite seleccionar la posici n dentro o fuera de la imagen original para el nombre y n mero del remitente que se imprimen al comienzo de cada hoja de fax enviada Normalmente se selecciona FUERA DE LA IMAGEN ORIGINAL Para hacer que se imprima su nombre y n mero dentro de la imagen original seleccione la tecla DENTRO DE LA IMAGEN ORIGINAL Para obtener informaci n m s detallada sobre la posici n de cada ajuste consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Env o r pido en l nea Cuando esta opci n est activada la m quina llama a la otra m quina y comienza a transmitir el documento tan pronto como se haya escaneado la primera p gina Por tanto la transmisi n se realiza a
169. n Aparece un mensaje en la pantalla en el que se le indica que agregue t ner o papel No se puede imprimir Restaure la funci n de impresi n tal como se indica en el mensaje de la pantalla Se inicia la impresi n Emisi n de alarmas y presentaci n de mensajes de advertencia en la p gina 6 41 La imagen recibida no se imprime Se ha escaneado el lado incorrecto del original en la m quina que transmit a Consulte con el operador de la m quina que ha enviado el original La imagen transmitida aparece difusa La imagen original tambi n est difusa Solicite a la otra parte que vuelva a enviar el documento utilizando el ajuste de exposici n adecuado La imagen recibida aparece distorsionada Aparecen l neas blancas o negras en la imagen transmitida No se escucha ning n tono de marcaci n por el altavoz El estado de la l nea es insuficiente debido a las condiciones meteorol gicas o a cualquier otra raz n Est sucio el cristal de documentos Est bajo el nivel del volumen Solicite a la otra parte que vuelva a enviar el documento Limpie el cristal de documentos Establezca el nivel medio o alto del volumen Funcionamiento de la copiadora en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuraci n de volumen de altavoz en la p gina 6 52 No se oye ning n timbre Tel fono Est desactivado el volumen
170. n mero a la compa a telef nica si se lo solicita El enchufe y el conector que se utilicen para conectar este equipo al sistema de cableado y a la red telef nica deben cumplir la normativa de la Parte 68 de la FCC aplicable y los requisitos adoptados por el ACTA Con este producto se proporciona un cable de tel fono compatible y un conector modular Est dise ado para enchufarse a un conector modular compatible que tambi n cumple con las normas mencionadas Pregunte a su compa a telef nica el tipo de conector modular que est instalado en su l nea Si conecta esta m quina a un conector no autorizado podr a da ar el equipo de la compa a telef nica Es el usuario y no Xerox quien asume toda la responsabilidad legal por los da os que pudiera ocasionar al conectar esta m quina a un conector no autorizado Puede conectar con seguridad la m quina a este conector modular est ndar USOC RJ 11C utilizando el cable de l nea telef nica compatible con conectores modulares que se proporciona con el kit de instalaci n El REN o n mero de equivalencia de llamada se utiliza para determinar el n mero de dispositivos que pueden estar conectados a una l nea telef nica Si hay un n mero excesivo de REN en una l nea telef nica es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante En la mayor a de las zonas aunque no en todas la suma de REN no debe exceder de cinco 5 Para saber con certeza el n mero de dispos
171. n mero sea correcto Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 51 Unidad de fax 6 52 Impresi n de activaci n autom tica Utilice este ajuste para seleccionar c mo responde la m quina si se recibe un fax cuando la m quina est apagada el fax est encendido La impresi n de activaci n autom tica est normalmente habilitada por lo que la m quina se activa autom ticamente e imprime el fax recibido Si desactiva este ajuste los fax recibidos no se imprimir n hasta que se encienda la m quina Configuraci n de tiempo de pausa Este ajuste se utiliza para seleccionar la duraci n de las pausas que se insertan en los n mero de fax de destino Normalmente el valor utilizado es 2 segundos lo que significa que se inserta una pausa de 2 segundos cada vez que se pulsa la tecla PAUSA al marcar o guardar un n mero de fax El tiempo de pausa se puede establecer en un n mero cualquiera de segundos del 1 al 15 Impresi n original en el reporte de transacci n Este programa se utiliza para hacer que se imprima parte de la primera p gina del fax en el reporte de transacci n Este programa se utiliza en combinaci n con el Informe de transacciones config de selecci n de impresora p gina siguiente y no es efectivo cuando la impresi n del informe de transacciones est inhabilitado Normalmente este programa se configura de forma que se imprima parte del fax en el informe de transacciones cuando la t
172. n del escaneado de red en la p gina 5 6 o haga clic en Servicios en el marco de men s Cuando complete todas las entradas haga clic en Someter Las entradas se guardar n Informaci n del sistema T 07 Instalaci n de Servicios A de env o DNS SMTP SNMP Kerberos e Destino o Correo electr nico o PIE o Escritorio o Grupo e Remitente Escaneo de red o Configuraci n o Directorio personal Septiguraci n de Informaci n e Contrase as Registro o Mensaje de estado o Mensaje de alerta Configuraci n de la red configuraci n SMTP Servidor SMTP primario Servidor SMTP secundario N mero de puerto Tiempo de espera Segundos Direcci n de respuesta Zona horaria GMT Hora media de Greenwich Dubl n Edimburgo Lisboa Londres y Autenticaci n SMTP Nombre de usuario Contrase a i Haga cio aqu E POP antes de SMTP POP3 Server N mero de puerto APOP Nombre de usuario Contrase a Someter S Configuraci n de SMTP Elemento Descripci n Servidor SMTP secundario N mero de puerto Servidor SMTP primario Introduzca una direcci n IP para el servidor primario de correo electr nico o un nombre de host Si utiliza Escanear a E mail aseg rese de escribir esta informaci n Introduzca una direcci n IP para el servidor secundario de correo electr nico o un nombre de host No tiene que introducir nada si no ha configurado un ser
173. n el n mero de tel fono 800 821 2797 Si el equipo ocasiona da os a la red de telefon a la compa a telef nica puede solicitarle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema Las reparaciones en la m quina s lo puede realizarlas un representante de Xerox o una empresa de servicios autorizada por Xerox Esto es aplicable durante el per odo de garant a del servicio e incluso posterior al mismo Si se realiza una reparaci n no autorizada se anular el per odo de garant a restante Este equipo no debe utilizarse en party lines La conexi n a un servicio de party line est sujeta a las tarifas locales vigentes Para obtener informaci n p ngase en contacto con la comisi n de utilidad p blica estatal la comisi n de servicio p blico o la comisi n corporativa Si su oficina cuenta con un equipo de alarma de cableado especial conectado a la l nea telef nica aseg rese de que la instalaci n de este equipo Xerox no desactiva su equipo de alarma Si tiene dudas sobre qu componentes pueden desactivar el equipo de alarma consulte con la compa a telef nica o con un instalador cualificado Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 xvii Canad xviii PRECAUCI N Este producto cumple las especificaciones t cnicas aplicables en el sector industrial de Canad El REN n mero de equivalencia de llamada es un indicador del n mero m ximo de dispositivos que pueden estar conectados
174. n n mero de cuenta NOTA Pantalla al seleccionar COLOR y BLANCO NEGRO Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 11 Programas del operador principal En las pantallas que se muestran a partir de aqu hasta la p gina 7 y que se utilizan para la descripci n de los programas para restablecer cuentas y el total de p ginas por cuenta se selecciona la configuraci n COLOR y BLANCO NEGRO J en MODO AUDITOR A mostrado a la izquierda Los n meros de cuenta aparecen en orden ascendente mostrando un n mero de cuenta muestra el n mero total de p ginas y el l mite de la cuenta por pantalla Al seleccionar S LO COLOR aparecen dos n meros de cuenta por pantalla Cuando se muestran las teclas o puede pulsar cualquiera de ellas para mostrar los grupos de cuentas siguientes 2 12 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas generales Total de p ginas por cuenta Este programa se utiliza para ver o imprimir el n mero total de impresiones de cada cuenta El papel atascado no se tiene en cuenta Cuando se utiliza la funci n de esc ner de red y la funci n de fax tambi n puede verse o imprimirse el n mero de p ginas transmitidas Pulse la tecla TOTAL P GINAS POR CUENTA para ver la pantalla siguiente PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL TOTAL P GINAS POR CUENTA Cox N MERO DE ENV O 0 CUENTA COPIAS mw coror IMPRESIONES EXPLORAR pE FAX 12345 B N 654
175. near las dos caras del original Pulse esta tecla para cambiar la configuraci n de resoluci n del original a escanear La configuraci n de resoluci n seleccionada quedar resaltada encima de la tecla La configuraci n inicial de f brica es EST NDAR Pulse esta tecla para cambiar la configuraci n de exposici n del original a escanear La configuraci n de exposici n seleccionada quedar resaltada encima de la tecla La configuraci n inicial de f brica es AUTO Cuando se ha seleccionado una funci n especial como el polling sondeo o el escaneado a doble p gina aparecer un icono de funci n especial Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Modo de fax pantalla Configuraci n de condiciones Pantalla de la agenda de direcciones ordenadas alfab ticamente La pantalla siguiente aparece inicialmente cuando la agenda de direcciones se configura como pantalla inicial mediante Configuraci n predeterminada del display en la p gina 6 50 en los programas del operador principal Ro PTSTA IAS ALTAVOZ REPET MARC CONFIGURAR gt CONDICIONES SUB DIRECCI N REV DIRECC f A Pantalla de Muestra las teclas r pidas que se han almacenado en la ficha de ndice teclas r pidas seleccionada El tipo de tecla est indicado por el icono de la derecha Las teclas
176. nes CONDICIONES Tecla B SQ Esta funci n permite buscar una direcci n de correo electr nico en una base de datos GLOBAL DE de internet o de un directorio de la intranet DIRECCIONES Para usar esta funci n debe ajustarse la direcci n IP o el nombre de red del servidor LDAP as como un nombre de cuenta y una contrase a Estos ajustes se configuran accediendo desde un PC al servidor web de la m quina Haga clic en LDAP en el marco de men s de la p gina web para mostrar la pantalla Configuraci n de LDAP Tecla Pulse esta tecla para cambiar entre el ndice alfab tico y el ndice de grupos ABC 4 GRUPO 9 Teclas de ndice Los destinatarios de las teclas r pidas se almacenan en cada una de estas fichas de ndice ndice alfab tico o ndice de grupo Pulse una ficha de ndice para mostrar la tarjeta Los ndices de grupos permiten almacenar las teclas r pidas por grupo con un nombre asignado para facilitar las consultas Esto se realiza mediante los ajustes personalizados consulte la p gina 5 17 Los destinos de las teclas r pidas m s frecuentes pueden almacenarse en la ficha USO FREC para un acceso m s c modo 5 22 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 Unidad de fax En esta secci n se explican las funciones de fax del producto Para conocer las precauciones de seguridad e informaci n general sobre la utilizaci n de la m quina como por ejemplo la carga de papel la
177. nidad con 2 bandejas opcional o del alimentador DADF el estado predeterminado volver a ser el modo de copia de una cara a una cara Desactivaci n de DADF p gina 2 23 Desactivaci n del modo d plex p gina 2 24 Desactivaci n del inversor p gina 2 24 Desactivaci n del caj n de papel opcional p gina 2 24 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 31 Programas del operador principal 2 32 NOTA NOTA Ajuste de exposici n Utilice este programa para aclarar u oscurecer las copias en el modo de exposici n autom tica El ajuste predeterminado es 5 1 indica la densidad m s clara y 9 indica la densidad m s oscura en el panel t ctil Configuraci n de copia de rotaci n Si se activa este programa la imagen de los originales girar cuando la orientaci n de stos no coincida con la del papel de copia La copia con rotaci n s lo funcionar si se ha elegido la selecci n autom tica de papel o el modo de imagen autom tica Configurar este programa para copiar desde originales de tama o A5 o 5 1 2 x 8 1 2 pulg a papel ABR o 5 1 2 x 8 1 2 pulg R A adir o cambiar prefijados extra Cuando se utilizan tama os AB existen normalmente cinco porcentajes prefijados de ampliaci n y cinco porcentajes prefijados de reducci n Cuando se utilizan tama os en pulgadas existen normalmente cuatro porcentajes prefijados de ampliaci n y cuatro porcentajes prefijados de reducci n Est
178. nte e Archivo PPD El archivo PPD para Macintosh es el archivo que consulta un equipo Macintosh cuando utiliza su controlador de impresora LaserWriter para la impresi n e Fuentes de pantalla EL CD ROM de Controladores PostScript de WorkCentre C226 contiene las fuentes de pantalla para Macintosh Si utiliza el archivo PPD instale las fuentes de pantalla seg n sea necesario Antes de instalar el archivo PPD Antes de instalar el archivo PPD compruebe los requisitos de hardware y software e Sistema operativo Mac OS 8 6 a 9 2 2 10 1 5 10 2 a 10 2 8 excepto 10 2 2 10 3 a 10 3 3 e Para otras condiciones como capacidad de CPU y RAM deber n satisfacerse los requisitos del sistema operativo NOTA Siutiliza Mac OS 8 6 hasta 9 2 2 compruebe que tiene instalado LaserWriter8 y que la casilla de verificaci n LaserWriter8 est activada X en Gestor de Extensiones de Paneles de Control De lo contrario inst lelo desde el CD ROM del sistema suministrado con el equipo Macintosh Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 21 Kit PostScript Instalaci n del archivo PPD NOTA 3 22 Para imprimir desde un sistema Macintosh debe instalarse el archivo PPD Para instalar el archivo PPD en el equipo Macintosh siga el procedimiento descrito a continuaci n Instalaci n en Mac OS X 1 Inserte el CD ROM de Controladores PostScript de WorkCentre C226 en la unidad de CD ROM del equipo Haga dob
179. nte como la ubicaci n desde donde deben copiarse los archivos Informaci n de directorio del CD ROM de Controladores PostScript Ejemplo R es la unidad de CD ROM Rutas para utilizar archivos PPD Windows 2000 XPServer 2003 R Drivers Printer Spanish Ppd 2kxp Windows 95 98 Me R Drivers Printer Spanish Ppd 9xMe Windows NT 4 0 R Drivers Printer Spanish Ppd Nt40 Rutas para utilizar el controlador PS e Windows 2000 XPServer 2003 R Drivers Printer Spanish Ps 2kxp Windows 95 98 R Drivers Printer Spanish Ps 9x Windows Me R Drivers Printer Spanish Ps Me Windows NT 4 0 R Drivers Printer Spanish Ps Nt40 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 19 Kit PostScript Ejemplo de instalaci n de un controlador de impresora utilizando el Asistente para agregar impresora en Windows XP M s adelante se muestra el m todo de instalaci n de un controlador de impresora utilizando Asistente para agregar impresora en Windows XP En el ejemplo de instalaci n se presupone que la impresora est conectada como impresora local y que la unidad de CD ROM es la unidad R El procedimiento puede variar dependiendo del entorno del sistema 1 Inicie Windows XP 2 Inserte el CD ROM suministrado en la unidad de CD ROM 3 Haga clic en el bot n Inicio en Panel de Control en Impresoras y otro hardware y a continuaci n en Impresoras y faxes 4 En Tareas de impresi n haga clic en Agr
180. nte si desea instalar la fuente de pantalla seleccione una respuesta y haga clic en el bot n Siguiente Desea instalar la opci n mostrar fuente lt Anterior Cancelar 11 Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para instalar el controlador de la impresora Si mientras se est n copiando los archivos del controlador de la impresora aparece un mensaje de aviso relativo a la prueba del logotipo Windows el mensaje de aviso puede aparecer varias veces deber hacer clic en el bot n Continuar de todos modos 12 Cuando aparezca la ventana de fin de la configuraci n haga clic en el bot n Aceptar 13 Cuando aparezca la ventana de fin de la instalaci n haga clic en el bot n Cerrar Cuando aparezca el mensaje Ahora conecte el cable de interfaz al PC De este modo finalizar la instalaci n y configuraci n del controlador haga clic en el bot n Aceptar NOTA Una vez finalizada la instalaci n puede aparecer un mensaje solicitando el reinicio del PC Si aparece este mensaje haga clic en S para reiniciar el PC Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 15 Instalaci n de la impresora 14 Conecte la m quina al PC y al cable de la interfaz p gina 1 26 e Si utiliza un cable USB aseg rese de que la m quina est encendida y a continuaci n conecte el cable e Si utiliza un cable paralelo apague la m quina y el PC y despu s conecte el cable Primero encienda l
181. ntre C226 6 11 Unidad de fax 6 12 NOTAS 7 Pulse la tecla OK 8 Pulse la tecla N DE FAX Aparecer la pantalla de entrada del n mero de fax Corporation 9 Con el teclado num rico introduzca el n mero de fax DIRECCI N DIRECTA INDIVIDUAL f SIGUIENTE SALIR No 001 N e DE FAX CANCELAR ESPECIFIQUE EL N DE FAX MEDIANTE EL TECLADO NUM RICO Y PULSE OK PAUSA SUB DIRECCI N Para insertar una pausa entre los d gitos del n mero pulse la tecla PAUSA La pausa aparece en forma de gui n Consulte Configuraci n de tiempo de pausa en la p gina 6 52 para establecer la duraci n de la pausa Si comete un error pulse la tecla C para borrar un d gito de una vez y a continuaci n introduzca los d gitos correctos Si no va a introducir ninguna subdirecci n ni ning n c digo de paso despu s del n mero de fax proceda con el paso 12 Para obtener m s informaci n sobre subdirecciones y c digos de paso consulte la secci n Unidad de fax en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Se puede introducir un m ximo de 64 d gitos incluidos el n mero de fax la subdirecci n el c digo de paso pausas guiones y barras inclinadas para separar la subdirecci n y el c digo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n autom tica 10 Si debe introducir una subdir
182. ntroduzca un A m ximo de 36 caracteres para el nombre DIRECCI N DIRECTA INDIVIDUAL NDICE NOMBRE CLAVE 2 Pulse la tecla INICIAL R 3 Pulse una tecla de letra DIRECCI N DIRECTA INDIVIDUAL La primera letra inicial del nombre que introduzca en No 001 el paso 1 se selecciona inicialmente y queda resaltada can Si desea cambiar dicha letra pulse una tecla de letra diferente NOTA La letra inicial que introduzca aqu determinar la posici n de la tecla r pida en el ndice ABC Para obtener m s informaci n sobre el ndice ABC consulte Teclas de ndice en la p gina 6 6 6 10 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n autom tica 4 Pulse la tecla OK SIGUIENTE NDICE NOMBRE A 6 Pulse una tecla de ndice DIRECCI N DIRECTA INDIVIDUAL SIGUIENTE N 001 NDICE SELECCIONE EL NDICE PERSONAL DONDE SE HA REGISTRADO ESTA DIRECCI N e Seleccione una de las filas superiores de teclas de US1 a US6 para determinar la ubicaci n de la tecla r pida cuando aparece el ndice de GRUPO en lugar del ndice ABC consulte la p gina 6 6 e Las teclas inferiores son para seleccionar si se incluye la tecla r pida en el ndice de USO FREC e Si pulsa la tecla equivocada simplemente pulse la tecla correcta Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCe
183. o La pantalla mostrada anteriormente es el directorio alfab tico de direcciones Si lo desea puede configurar la pantalla inicial de modo que se muestre la agenda de direcciones de grupo consulte Configuraci n predeterminada del display en la p gina 6 50 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Modo de fax pantalla Configuraci n de condiciones Programaci n En esta secci n se explican los procedimientos para programar as como la informaci n programada de las teclas de marcaci n autom tica teclas r pidas y de grupo programas ndices de usuario y buzones de memoria Las teclas de marcaci n autom tica teclas r pidas y de grupo los ndices de usuario y los buzones de memoria se almacenan editan y eliminan en el panel de control de la m quina En este cap tulo se explican los procedimientos de almacenamiento edici n y eliminaci n mediante el panel de control Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 7 Unidad de fax Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n autom tica NOTA En esta secci n se explican los procedimientos para almacenar editar y eliminar teclas de marcaci n autom tica teclas r pidas y de grupo y programas los cuales simplifican el procedimiento de transmisi n El procedimiento para utilizar las teclas r pidas y de grupo se explica en Transmisi n mediante la marcaci n autom tica marcaci n r
184. o para fax basura en la p gina 6 60 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Especificaciones En este cap tulo se proporciona informaci n de consulta referente a las funciones de fax de la m quina Especificaciones Para obtener informaci n sobre los requisitos el ctricos el consumo el ctrico las dimensiones el peso y otras especificaciones que son comunes a todos los componentes de la m quina consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 L nea telef nica aplicable M todo de compresi n Modos de transmisi n M todo de escaneado Resoluci n de escaneado es compatible con las normas de ITU T M todo de impresi n Velocidad de transmisi n Tiempo de transmisi n 1 Tama os de papel Ancho efectivo de impresi n Tama o de documento de entrada Ancho efectivo de escaneado Transmisi n a medio tono Ajuste de contraste Conexi n de tel fono de extensi n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Red telef nica p blica conmutada MH MR MMR JBIG Super G3 G3 la m quina solamente puede intercambiar mensajes de fax con m quinas que sean compatibles con G3 o Super G3 Escaneado plano CCD 8 x 3 85 l neas mm Est ndar 8 x 7 7 l neas mm Fino Fino Medio tono 8 x 15 4 l neas mm Super fino Super fino Medio tono 16 x 15 4 l neas mm Ultra fino Ultra fino Medio tono Sistema electrofotogr fico sistema de cabezal LED
185. oluci n P gina La m quina Est encendido el interruptor Encienda el interruptor de Unidad de fax en la no funciona de alimentaci n del fax alimentaci n Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 La marcaci n no funciona Est conectada correctamente la l nea telef nica Compruebe las conexiones Unidad de fax en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Est encendido el interruptor de alimentaci n de la m quina Est la m quina en modo de fax Encienda el interruptor de alimentaci n de la m quina Pulse la tecla ENVIAR IMAGEN para establecer el modo de fax de la m quina Unidad de fax en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Procedimiento b sico para el env o de fax en la secci n Unidad de fax de la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 La m quina de recepci n no ha recibido el fax La imagen transmitida no se imprime Dispone de papel la m quina de fax de recepci n Admite la m quina de recepci n la transmisi n G3 Son correctos el c digo de paso y la subdirecci n Est la m quina de recepci n lista para recibir Se ha detectado correctamente el tama o original Ha colocado el original de modo que se escanee el lado adecuado Compruebe con al operador de la m quina de recepci n Compruebe los tama os que se pueden utilizar para la transmisi n Aseg rese de
186. ombre este paso no es No 001 EEES na Xerox Corporation necesario NOMBRE CLAVE Xerox Corporation 14 Compruebe los ajustes de la transmisi n Los ajustes iniciales de la transmisi n son VELOCIDAD DE TRANSMISI N 33 6 kbps y MODO DE CORRESPONDENCIA INTERNACIONAL NINGUNO Para cambiar cualquiera de estos ajustes pulse la tecla MODO Si no desea cambiar los ajustes este paso no es necesario Para cambiar cualquiera de estos ajustes pulse la tecla NODO Una vez finalizado el proceso pulse la tecla OK 0666211221 3456 987654 33 6 kbps NINGUNA Velocidad de transmisi n Las selecciones de velocidad son 33 6 kbps 14 4 kbps 9 6 kbps y 4 8 kbps Cuanto mayor sea el n mero mayor ser la velocidad de transmisi n Configure la velocidad de transmisi n s lo cuando sepa cu l es la velocidad m s adecuada como por ejemplo cuando env a un fax al extranjero y el estado de la l nea telef nica no es bueno Si no conoce el estado de la l nea no modifique este ajuste Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n autom tica Modo de correspondencia internacional Las selecciones son NINGUNO MODO 1 MODO 2 y MODO 3 NOTAS AI enviar un fax al extranjero el estado de la l nea telef nica puede distorsionar el sonido del fax o interrumpir la transmisi n Seleccionar el modo de correspondencia internaciona
187. ombre de hasta 6 caracteres para cada uno de los ndices de USUARIO El procedimiento para almacenar n meros de marcaci n autom tica en un ndice de grupo se explica en el paso 6 en la p gina 6 11 y el procedimiento para cambiar entre el ndice ABC y los ndices de grupo se explica en la p gina 6 6 1 Pulse la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS y a continuaci n pulse la tecla CONTROL DE DIRECCIONES consulte los pasos 1 y 2 en la p gina 6 8 2 Pulse la tecla NDICE PERSONAL NDICE PERSONAL BUZON DE MEMORIA C DIGO E 3 Pulse una tecla de ndice de US1 a US6 Puede introducir un nombre para el ndice seleccionado AJUSTES PERSONALIZADOS NDICE PERSONAL SELECCIONE LA TECLA A LA QUE DESEE PERSONALIZAR EL NOMBRE Una vez pulsada aparece la pantalla de introducci n de letras Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento de un ndice de grupo 4 Introduzca un m ximo de 6 caracteres para el nombre del ndice Utilice la tecla para borrar el nombre mostrado y a continuaci n introduzca el nombre que desee Una vez finalizado el proceso pulse la tecla OK El nuevo nombre aparece en la pantalla del paso 3 5 Si desea asignar otro nombre de ndice repita los pasos 3 y 4 Una vez finalizado el proceso pulse la tecla OK Para cambiar un nombre de ndice de usuario vuelva a introducir el nombre tal como se explica en los pasos 3 y 4 Gu
188. onducir certificados de autom viles La lista anterior no pretende incluir todos los supuestos y no se garantiza que sea completa ni precisa En caso de duda consulte con su abogado Canad El parlamento ha prohibido por ley la reproducci n de los documentos siguientes en determinadas circunstancias Se impondr n multas o penas de prisi n para aquellos que sean declarados culpables de realizar tales reproducciones 1 2 3 4 Billetes de banco o papel moneda de curso legal Obligaciones o valores de un gobierno o banco Justificantes de ingresos o de facturas del Ministerio de Hacienda El sello p blico de Canad o de una provincia o el sello de una entidad o autoridad p blica de Canad o de un tribunal de justicia Edictos solicitudes normativas o cartas de nombramientos o sus avisos correspondientes con la falsa intenci n de que parezca que se ha impreso utilizando la Impresora Real para Canad o una impresora equivalente para una provincia Marcas sellos logotipos envoltorios o dise os que utilice el Gobierno de Canad o de una provincia el gobierno de un estado que no sea Canad o un departamento comit comisi n o agencia establecida por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de un estado que no sea Canad Sellos impresos o adhesivos que se utilicen con el prop sito de obtener ingresos del Gobierno de Canad o de una provincia o del gobierno de un estado que no sea Cana
189. onsumo de energ a y administrar los dispositivos perif ricos Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 1 Programas del operador principal Programas para la funci n de copia Estos programas se utilizan para cambiar los ajustes de copia prefijados de f brica para que mejor se adapten a las necesidades del lugar de trabajo Programaci n de un c digo de operador principal El c digo de operador principal es un n mero de 5 d gitos que debe introducirse para acceder a los programas del operador principal El operador principal administrador de la m quina debe cambiar el c digo de operador principal prefijado que se estableci de f brica por un nuevo n mero de 5 d gitos Aseg rese de que recuerda el nuevo c digo de operador principal dado que debe introducirlo cada vez que utilice los programas del operador principal Solamente puede programarse un c digo de operador principal El c digo de operador principal se configura de f brica como 00000 Para cambiar el c digo del operador principal consulte la secci n Uso de los programas del operador principal en la p gina 2 5 Lista de programas del operador principal NOTA En la siguiente lista se muestran programas que son comunes a todas las funciones de la m quina funciones de copia fax impresora y esc ner de red as como programas espec ficos de la funci n de copia S lo puede accederse a los programas del operador principal de
190. or Printer Administration Utity NICManaged lt Atr s Cerar 7 Haga clic en el bot n Siguiente 8 Haga clic en el bot n Instalaci n personalizada Seleccione un m todo de instalaci n Instalaci n t pica Ejecute la instalaci n buscando autom ticamente una MFP conectada a la red TCP IP El puerto de red se crea autom ticamente con LPR Ejecute la instalaci n seleccionando una MFP con conexi n de ted TCP IP recurso de red conexi n USB o conexi n paralela lt Anterior Cancelar 9 Haga clic en Conectada a este ordenador y en el bot n Siguiente Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 3 11 Kit PostScript 10 Cuando se le pregunte si desea instalar la fuente de pantalla seleccione una respuesta y haga clic en el bot n Siguiente Desea instalar la opci n mostrar fuente lt Anterior E Sigues Cancelar 11 Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para instalar el controlador de la impresora Si mientras se est n copiando los archivos del controlador de la impresora aparece un mensaje de aviso relativo a la prueba del logotipo Windows el mensaje de aviso puede aparecer varias veces deber hacer clic en el bot n Continuar de todos modos 12 Cuando aparezca la ventana de fin de la configuraci n haga clic en el bot n OK 13 Cuando aparezca la ventana de fin de la instalaci n haga clic en el bot n Cerrar Cuan
191. ora consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Contiene informaci n relativa al uso de la funci n de impresora incluyendo la configuraci n de la impresora la forma de imprimir la impresi n desde el panel de control de la m quina la soluci n de problemas y los programas del operador principal para la funci n de impresora Archivos de ayuda que se instalan con el software en el CD ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuraci n de red impresora de Xerox WorkCentre C226 e Archivo de ayuda de Print Status Monitor e Archivo de Ayuda de Printer Administration Utility Licencia de software Cuando instale el software desde el CD ROM aparecer la LICENCIA DEL SOFTWARE Al utilizar alguna o todas las porciones del software del CD ROM o de la m quina confirmar estar sujeto a las condiciones de la LICENCIA DEL SOFTWARE Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 1 Instalaci n de la impresora Acerca del CD ROM 1 2 Este producto incluye el CD ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuraci n de red impresora de Xerox WorkCentre C226 Este CD ROM contiene el software que se indica a continuaci n Instalador y asistente integrado para las utilidades siguientes Este CD ROM contiene un instalador y asistente integrado para instalar las utilidades y manuales en l nea siguientes Controlador de impresora PCL5c El controlador de impresora necesario para
192. os m s abajo El ajuste inicial configurado de f brica es AB 1 INCH 1 Tambi n puede inhabilitarse la detecci n del tama o original en el cristal de exposici n CANCEL DETEC EN CRISTAL DOCUMENTOS Tama os de original detectables Grupo Bandeja DADF para alimentaci n con una inversi n o cristal de exposici n 1 INCH 1 11 x 17 pulg 8 1 2 x 14 pulg 8 1 2 x 11 pulg 8 1 2 x 11 pulg R 5 1 2 x 8 1 2 pulg 2 INCH 2 11 x 17 pulg 8 1 2 x 13 pulg 8 1 2 x 11 pulg 8 1 2 x 11 pulg R 5 1 2 x 8 1 2 pulg 3 AB 1 A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 4 AB 2 A3 A4 A4R A5 B5 B5R 8 1 2 x 13 pulg Cuando se utiliza el alimentador DADF estos tama os solamente se admiten para originales a una cara Si se configura CANCEL DETEC EN CRISTAL DOCUMENTOS los originales se considerar n como EXTRA para todas las funciones de la copiadora y no se ver ning n tama o de original Desactivaci n de DADF Este programa se utiliza para evitar el uso del alimentador DADF cuando presenta errores de funcionamiento En este caso a n se puede realizar escaneados con el cristal de documentos Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 23 Programas del operador principal 2 24 NOTA Desactivaci n de la impresi n d plex Este programa se utiliza para inhabilitar la impresi n d plex cuando el modulo d plex presenta errores de funcionamiento Si se configura este p
193. ot n Siguiente 10 Cuando se le indique que seleccione la interfaz seleccione Paralelo y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione la interfaz a conectar C USB Paralelo 11 Seleccione el puerto de impresora y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione LPT1 para el puerto de impresora Xerox Haga clic en el puerto que quiera usar con esta impresora fuer Y Agregar puerto de red 12 Cuando se le indique que seleccione el nombre del modelo seleccione el modelo que est utilizando y haga clic en el bot n Siguiente 1 20 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software 13 Compruebe el contenido de la ventana y haga clic en el bot n Siguiente Comienza la instalaci n del controlador de la impresora NOTA Cuando utilice Windows 2000 XP Server 2003 Si aparece un mensaje de aviso relativo a la prueba del logotipo Windows o la firma digital debe hacer clic en el bot n Continuar de todos modos o S 14 Seleccione el controlador de impresora que se va a instalar como la impresora predeterminada y haga clic en el bot n Siguiente 15 Cuando aparezca la ventana del nombre de la impresora haga clic en el bot n Siguiente Si quiere cambiar el nombre de la impresora introduzca el nombre deseado 16 Cuando se le pregunte si desea instalar la fuente de pantalla sele
194. ows Ejemplo entorno Windows Server 2003 E 4 e A AN PC con el sistema operativo Windows Para configurar las opciones del servidor cuando se utiliza PC con el sistema la m quina en una red del operativo Windows tipo servidor cliente consulte la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 PC con el sistema operativo Windows a PC con el sistema operativo Windows EEEEEEEE Protocolo TCP IP E Protocolo de impresi n Microsoft 1 6 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software Configuraci n de la direcci n IP de la m quina Antes de instalar el controlador de la impresora debe configurar la direcci n IP de la m quina utilizando el programa del operador principal adecuado La configuraci n inicial definida en f brica para la direcci n IP es DHCP lo que significa que la direcci n IP se configura autom ticamente Si no va a utilizar la m quina en un entorno DHCP solicite al administrador de red la direcci n IP la m scara de subred y la puerta de enlace prefijada a utilizar en la m quina y a continuaci n introduzca esta informaci n en el programa del operador principal NOTA Sise utiliza DHCP la direcci n IP asignada
195. parecer la ventana Licence Agreement Contrato de licencia Aseg rese de que entiende todo el contenido del contrato de licencia y despu s haga clic en el bot n S Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software 5 Despu s de confirmar el mensaje de la ventana de bienvenida haga clic en el bot n Siguiente 6 Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla Haga clic en el bot n Controlador de impresora Para ver la informaci n detallada del software haga clic en el bot n Mostrar LEAME Selecci n de software Seleccione el software que se va a instalar Software Mostrar L AME Controlador de impresora EL controlador de impresora le permitir usar la funci n de impresi n de la m quina Printer Status Monitor Le permitir comprobar el estado de la impresora de red en la pantalla de su ordenador Herramientas del administrador Printer Administration Utity NICManaged lt Atr s Cenar 8 Haga clic en el bot n Siguiente 9 Haga clic en el bot n Instalaci n personalizada Seleccione un m todo de instalaci n Instalaci n t pica Ejecute la instalaci n buscando autom ticamente una MFP conectada a la red TCP IP El puerto de red se crea autom ticamente con LPR Ejecute la instalaci n seleccionando una MFP con conexi n de red TCP IP recurso de red
196. pida y de grupo en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 y el procedimiento para utilizar los programas se explica en la secci n Unidad de fax en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Es posible almacenar una combinaci n total de 500 teclas r pidas y de grupo y ocho programas Si intenta almacenar m s datos de los permitidos aparecer un mensaje de advertencia En este caso elimine las teclas de marcaci n autom tica o los programas que ya no sean necesarios teclas r pidas p gina 6 16 teclas de grupo p gina 6 20 programas p gina 6 25 y a continuaci n almacene la tecla de marcaci n autom tica o el programa nuevos Para cancelar una operaci n de almacenamiento edici n o eliminaci n pulse la tecla CA Regresar a la pantalla inicial Para almacenar editar o eliminar una tecla de marcaci n autom tica tecla r pida o de grupo o un programa primero deber seguir los pasos del 1 a 4 que se muestran a continuaci n En la pantalla del paso 4 pulse la tecla adecuada para almacenar editar o eliminar 1 Pulse la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS uy El 2 Pulse la tecla CONTROL DE DIRECCIONES CONTROL DE Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento edici n y eliminaci n de programas y teclas de marcaci n autom tica 3 Pulse la tecla DIRECCI N DIRECTA PROGRAMA Aparece el men de direcci n directa programa
197. programas del operador principal Las pantallas pueden mostrar los tipos siguientes de teclas de entrada PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL VALORES PREDETERMINADOS FAX 1 15 A CONFIGURACION PREDETERMINADA f FIJAR EL N MERO DE TECLAS DE DEL DISPLAY f DIRECC DIRECTAS VISUALIZADAS mmm EN CONFIGURACI N RELE RESOLUCION INICIAL 6 D E A Cuando se pulsa una tecla que tiene la forma rrr se muestra la pantalla de ajuste de esa tecla B Las casillas de verificaci n son teclas t ctiles que muestran el estado de las selecciones Una casilla marcada significa que la funci n se encuentra activa habilitada y una casilla sin marcar que la funci n se encuentra inactiva inhabilitada El estado activo inactivo cambia cada vez que se toca la casilla C Si existen m s ajustes en las pantallas siguientes pulse las teclas y J para ir de una pantalla a otra hacia delante y hacia atr s Para regresar a la pantalla de selecci n de categor a pulse la tecla OK D Se muestra el valor num rico establecido actualmente E Puede establecer valores num ricos pulsando las teclas y y 4 6 48 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Explicaci n de la configuraci n de los programas En esta secci n se describen los programas de operador principal correspondientes a la funci n de fax de la m quina Para obtener informaci n sobre los programas de
198. pulsar la tecla ESC NER FAX es la pantalla de configuraci n de condiciones que se muestra seguidamente Si ha configurado la pantalla para que se muestre la agenda de direcciones p gina 5 21 al pulsar la tecla ESC NER FAX pulse la tecla CONFIGURACI N DE CONDICIONES en la agenda de direcciones para mostrar la pantalla de configuraci n de condiciones El programa del operador principal Configuraci n predeterminada del display puede utilizarse para que se muestre la pantalla de configuraci n de condiciones que se muestra a continuaci n o la pantalla de la agenda de direcciones p gina 5 21 al pulsar la tecla ESC NER FAX 1 Cuando el kit de expansi n de fax opcional est instalado volver a la pantalla de configuraci n de condiciones del modo fax o del modo esc ner fax dependiendo del modo seleccionado por ltima vez Si aparece la pantalla de configuraci n de condiciones del modo fax pulse la tecla para cambiar a la pantalla principal del modo esc ner fax NOTA Para obtener informaci n sobre los componentes de la unidad y el panel de control que se utilizan en la funci n de escaneado en red consulte la secci n Informaci n general de la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Si desea informaci n sobre las funciones que se utilizan en el escaneado y la impresi n en red consulte la secci n Funcionamiento de la impresora de la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Gu a de administraci n d
199. quisitos aplicables de Environmental Choice EcoLogo para minimizar el impacto al medio ambiente Como participante del programa Environmental Choice Xerox Corporation ha concluido que este producto cumple las normas de Environmental Choice en cuanto al uso eficiente de la energ a El departamento del medioambiente de Canad estableci el programa Environmental Choice en 1988 para ayudar a que los consumidores identificaran los productos y servicios que respetan al medio ambiente Las copiadoras impresoras imprentas digitales y productos de fax deben cumplir los criterios sobre emanaciones y el uso eficiente de la energ a y exhibir su compatibilidad con suministros reciclados Actualmente el programa Environmental Choice cuenta con m s de 1 600 productos aprobados y 140 licencias Xerox ha sido l der en la oferta de productos con aprobaci n EcoLogo Europa Energ a Xerox Corporation ha dise ado y verificado este producto para que se adapte a las restricciones de energ a necesarias para cumplir la normativa GEA Group for Efficient Appliances y ha notificado a los organismos de registro Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 xxi Copias ilegales Estados Unidos El congreso ha prohibido por ley la reproducci n de los casos siguientes en determinadas circunstancias Se impondr n multas o penas de prisi n para aquellos que sean declarados culpables de realizar tales reproducciones 1 Obligaciones o
200. r pidas en las que se almacena un n mero de fax se indican mediante el icono La pantalla est configurada inicialmente para mostrar 8 teclas Esto puede cambiarse a 6 12 utilizando el programa del operador principal Consulte la secci n Fijar el n mero de teclas de direcc directas visualizadas en la p gina 6 50 Teclas de En aquellos casos en que las teclas r pidas no se puedan mostrar juntas en una intercambio de pantalla este valor muestra cu ntas pantallas quedan Pulse las teclas Y E para pantalla desplazarse a trav s de dichas pantallas Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 5 Unidad de fax CONFIGURACI N DE CONDICIONES ABC GRUPO Teclas de ndice NOTA Muestra la pantalla de configuraci n de condiciones que se utiliza para ajustar las diferentes condiciones Pulse esta tecla para cambiar entre el ndice alfab tico y el ndice de grupos Los destinatarios de las teclas r pidas se almacenan en cada una de estas fichas de ndice ndice alfab tico o ndice de grupo Pulse esta tecla para cambiar entre ndices Los ndices de grupos permiten almacenar las teclas r pidas por grupo con un nombre asignado para facilitar las consultas Esto se realiza con la configuraci n personalizada consulte las p ginas 6 10 y 6 18 Los destinatarios de las teclas r pidas m s frecuentes pueden almacenarse en la ficha USO FREC para un acceso m s c mod
201. r la tecla CANCELAR aparecer la pantalla de entrada del c digo de operador principal Introduzca el c digo de operador principal con las teclas num ricas Tenga en cuenta que los datos que ya se hab an borrado antes de introducir el c digo de operador de 5 d gitos no se podr n recuperar Los datos borrados se perder n Cuando se cancela el proceso de borrado de datos la m quina se apaga temporalmente y se vuelve a encender autom ticamente Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 4 5 Kit de seguridad de datos NOTA NOTA NOTA 4 6 N mero de veces que repite el programa de borrado total de memoria Este programa se usa para mejorar la funci n de seguridad El n mero de veces que se repite el programa BORRAR TODA LA MEMORIA puede configurarse en cualquier n mero de 1 a 7 El ajuste de f brica es 1 Pulse la tecla No VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO TOTAL DE MEMORIA y configure el n mero deseado de veces con la tecla v o 4 Cuando haya terminado pulse la tecla OK Consulte la secci n Acerca del ajuste del n mero de repeticiones en la p gina 4 6 Acerca del ajuste del n mero de repeticiones Cuando el n mero de repeticiones se incrementa para mejorar la funci n de seguridad el tiempo necesario para borrar los datos aumentar Es recomendable que el programa No VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO TOTAL DE MEMORIA se ajuste al n mero de veces m s adecuado a sus req
202. ra introduzca el nombre deseado Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 11 Instalaci n de la impresora NOTA NOTA NOTA 14 Cuando se le pregunte si desea instalar la fuente de pantalla seleccione una respuesta y haga clic en el bot n Siguiente Desea instalar la opci n mostrar fuente SN Cancelar 15 Compruebe el contenido de la ventana y haga clic en el bot n Siguiente Comienza la instalaci n del controlador de la impresora Cuando utilice Windows 2000 XP Server 2003 Si aparece un mensaje de aviso relativo a la prueba del logotipo Windows o la firma digital debe hacer clic en el bot n Continuar de todos modos o S 16 Cuando aparezca la ventana de fin de la instalaci n haga clic en el bot n Aceptar 17 Haga clic en el bot n Cerrar Una vez finalizada la instalaci n puede aparecer un mensaje solicitando el reinicio del PC Si aparece este mensaje haga clic en S para reiniciar el PC De esta forma se completa la instalaci n Uso de la m quina como impresora compartida a trav s de un servidor Si el servidor de impresi n est en un entorno de servidor Windows NT o un entorno de servidor NetWare o se ha configurado otro entorno para compartir la impresora la m quina siga los pasos que se detallan a continuaci n para instalar el controlador de la impresora en cada PC cliente Solicite al administrador de red el nombre del servidor y el nombre de la
203. ransmisi n no se realiza satisfactoriamente Configuraci n de volumen de altavoz Este programa se utiliza para ajustar el volumen de los seis sonidos siguientes que se emiten desde el altavoz 1 Altavoz 2 Volumen del timbre 3 Monitor de l nea 4 Se al de recepci n de fax 5 Se al de error de comunicaci n de fax 6 Sonido de escaneado completo PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL AJUSTE DE VOLUMEN ALTAVOZ VOLUMEN DE TIMBRE MONITOR DE L NEA Volumen Bajo Volumen Medio Volumen Alto Desactivado Para modificar el volumen pulse la tecla de volumen deseada El ajuste predeterminado de f brica var a seg n el destino Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Informe de transacciones config de selecci n de impresora Este programa se utiliza para seleccionar la condici n que hace que se imprima un informe de transacciones La condici n se define por separado para la transmisi n normal la transmisi n m ltiple la recepci n y la recepci n confidencial ENVIO SENCILLO RETRANSMITIENDO IMPRIMIR TODO EL INFORME IMPRIMIR TODO EL INFORME IMPRIMIR S LO INFORME DE ERRORES IMPRIMIR S LO INFORME DE ERRORES INFORME NO IMPRESO INFORME NO IMPRESO Pulse la tecla para ver los dos ajustes siguientes Selecciones las condiciones de impresi n para las recepciones y las recepciones confidenciales
204. reciclaje P ngase en contacto con un representante de ventas de Xerox 1 800 ASK XEROX en Estados Unidos para determinar si su producto Xerox puede formar parte de este programa Si desea m s informaci n sobre los programas medioambientales de Xerox visite la p gina www xerox com environment Si va a proceder a desechar un producto Xerox tenga en cuenta que el producto contiene otros materiales de plomo cuyo programa de desecho puede estar regulado seg n determinadas consideraciones medioambientales La presencia de plomo est contemplada por la normativa internacional aplicable en el momento en que el producto sali al mercado Para obtener informaci n sobre reciclado y programas de desecho p ngase en contacto con las autoridades locales En los Estados Unidos puede dirigirse al sitio web de Electronic Industries Alliance www eiae org Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Introducci n 1 Instalaci n de la impresora En esta secci n se describe la instalaci n del controlador y de las utilidades de la impresora necesarias para la impresi n Para utilizar la funci n de impresora lea las secciones siguientes Instalaci n de la impresora esta secci n Explica el contenido del CD ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuraci n de red impresora de Xerox WorkCentre C226 que se incluye con el producto y el procedimiento para instalar el software Para utilizar la funci n de impres
205. rganismo ENERGY STAR Xerox Corporation ha determinado que la configuraci n b sica de este producto satisface las directrices de ENERGY STAR sobre el uso eficiente de la energ a ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas comerciales registradas en los Estados Unidos El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un programa de colaboraci n entre los gobiernos de Estados Unidos la Uni n Europea y Jap n y la industria de equipos de oficina para fomentar el uso de copiadoras impresoras dispositivos de fax m quinas multifunci n sistemas personales y monitores que hagan un uso eficiente de la energ a Reducir el consumo de energ a contribuye a combatir la aparici n de humo y niebla en el ambiente la lluvia cida y los cambios clim ticos a largo plazo ya que disminuye las emanaciones que proceden de la generaci n de electricidad El ajuste predefinido de f brica del equipo Xerox ENERGY STAR es que active el estado de ahorro de energ a o que se apague completamente una vez transcurrido un intervalo especificado Estas caracter sticas de ahorro de energ a pueden reducir a la mitad el consumo de energ a del producto si se compara con un equipo convencional Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Canad Environmental Choice EN S o A Z eS lai m 2 E o Toy SS NVvrrons Terra Choice Environmental Serviced Inc de Canad ha verificado que este producto cumple todos los re
206. rmite configurar correctamente el servidor de impresi n Instalaci n est ndar de la tarjeta del servidor de impresi n Instala y ejecuta NICManager el cual permite la administraci n y configuraci n de las opciones avanzadas del servidor de impresi n Instalaci n de SC Print2000 Instala el software para la impresi n directa desde Windows 95 Windows 98 y Windows Me a la m quina Puede seleccionarse LPR s lo para esta m quina o IPP Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 3 Instalaci n de la impresora Instalaci n del controlador de impresi n y de las utilidades instalaci n del software En esta secci n se describen los procedimientos de instalaci n del controlador y de las utilidades de la impresora de ahora en adelante denominados software necesarios para el uso de la m quina como impresora Existen dos modos de instalar el controlador de la impresora mediante el instalador del CD ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuraci n de red impresora de Xerox WorkCentre C226 y mediante el Asistente para agregar impresora Para imprimir desde un entorno Macintosh se necesita el kit opcional de PS Instalaci n mediante el instalador Los programas de software instalados y los pasos para la instalaci n var an dependiendo de la versi n de Windows que utilice y del tipo de conexi n con el PC Consulte la siguiente tabla para seleccionar el m todo de instalaci n ade
207. roductos que aparecen en este manual son marcas registradas de sus respectivos propietarios Contenido Introducci n Notas sobre la seguridad 0 o ooooo IX ADVERTENCIA Informaci n sobre la seguridad el ctrica xi Informaci n sobre el funcionamiento seguro ooococccoo xii Informaci n sobre el mantenimiento n anaana aaeeea xiii Informaci n de seguridad sobre el OZONO n naana aeee xiii CONSUMIDA ADA A Dada xiii Emisiones de TIO ME CUENCIA AAA A AR xiv Certificado de seguridad del producto n saaana aaae xiv Informaci n de regulaci n para la funci n de faX nsannnnnana nnn nnnnnnn XV Estad s UNICOS tE NATA A AEI T xvi Canad ease o e a xviii EUTANASIA xix Conformidad con las normas medioambientales xx EE YU ENSroy Star Las LO a a e da al E a a al a dd a ds O XX Canad Environmental Choice asasena aeaa e o xxi Europa Energla suisocad aterrado ica xxi Copias ilegales iii ri a ar xxii Estados UNIDOS Saa A AS AAA AA a Sa xxii Cad A e NRO xxiii Otros PASES dd ts plana la E da ia XXIV Reciclado y desecho de los productos xxXiv Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 iii 1 Instalaci n de la impresora MUOdUECI N 21d o o a a Cs A a A e dl a e a 1 1 Licencia de SoftWare 22142 A A A A 1 1 Acerca del CD ROM 2 2200 a 1 2 Instalador y asistente integrado para las utilidades siguientes 1 2 Utilidades de
208. rograma s lo se puede realizar la impresi n a una cara Desactivaci n del inversor Utilice este programa cuando necesite prohibir la funci n del inversor o cuando existan problemas con la unidad de la bandeja manual inversor d plex Cuando se activa el programa las p ginas se entragan solamente cara abajo en la bandeja central de la m quina Adem s no se puede llevar a cabo la impresi n d plex solamente la impresi n a una cara Desactivaci n del grapado Este programa se utiliza para inhabilitar el grapado cuando la unidad grapadora del finalizador de grapado encuadernador presenta errores de funcionamiento Desactivaci n del caj n de papel opcional Este programa se utiliza para inhabilitar el uso de la mesa unidad con 1 bandeja la mesa unidad con 3 bandejas o el m dulo d plex unidad con 2 bandejas cuando presenta errores de funcionamiento Si se inhabilita el m dulo d plex unidad con 2 bandejas de papel no puede realizarse la impresi n autom tica a dos cara Desactivaci n del alimentador de alta capacidad Utilice este programa cuando desee desactivar el uso del alimentador de alta capacidad o cuando ste presente errores de funcionamiento Desactivaci n del apilador Utilice este programa cuando necesite desactivar el funcionamiento del apilador en la bandeja central o cuando el apilador est averiado Cuando se desactiva el programa no funcionar la funci n de agrupado que agrupa los juegos de
209. rolador y a continuaci n instale el nuevo Para desinstalar el controlador de impresora consulte la p gina 1 22 Acerca de los entornos de red Existen varios tipos de entornos de red En las explicaciones de este manual se presupone que el sistema operativo es Windows y que en su entorno de red se utiliza el protocolo TCP IP M todo de instalaci n 1 Utilice este procedimiento para instalar el software en los entornos siguientes Impresora conectada mediante un cable LAN e Versi n de Windows Windows 95 98 Me NT4 0 2000 XP Server 2003 En el procedimiento siguiente se utiliza como ejemplo Windows XP Siga los mismos pasos para instalar el software en otros sistemas operativos Antes de instalar el software compruebe que la m quina est conectada a la red con un cable de red Acerca de los entornos de red Existen varios tipos de entornos de red Entre los entornos t picos se incluyen los siguientes Entorno de red Windows Entorno de red NetWare Entorno de red UNIX Entorno de red Macintosh En esta secci n se explican las conexiones de redes de igual a igual y de servidor cliente en un entorno de Windows Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 1 5 Instalaci n de la impresora Ejemplos de conexiones de red Igual a igual Servidor cliente PC con el sistema operativo Windows HN PC con el sistema operativo Wind
210. rtes de la m quina consulte la secci n Informaci n general de la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modo de fax pantalla Configuraci n de condiciones La pantalla de configuraci n de condiciones del modo de fax aparece al pulsar la tecla ENVIAR IMAGEN si se muestra la pantalla del modo de impresi n modo de copia o estado de trabajo en el panel t ctil En las siguientes explicaciones se asume que la pantalla inicial que aparece despu s de pulsar la tecla ENVIAR IMAGEN es la pantalla de configuraci n de condiciones p gina 6 3 Si ha configurado la pantalla para que se muestre la agenda de direcciones p gina 6 5 al pulsar la tecla ENVIAR IMAGEN pulse la tecla CONFIGURACI N DE CONDICIONES en la agenda de direcciones para mostrar la pantalla de configuraci n de condiciones Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Modo de fax pantalla Configuraci n de condiciones Configuraci n predeterminada del display en la p gina 6 50 de los programas operadores principales se puede utilizar para mostrar la pantalla de configuraci n de condiciones o la pantalla de la agenda de direcciones como pantalla inicial al pulsar la tecla ENVIAR IMAGEN NOTA Sila opci n del esc ner de red est instalada volver a la pantalla inicial del modo en el que se encontraba ya sea el modo de fax o de esc ner Al pulsar la tecla ENVIAR IMAGEN en una pantalla de copia o de impresora regresar a la panta
211. s mensajes que aparezcan durante cierto intervalo de tiempo y a continuaci n desaparezcan Puede ajustarse un tiempo m ximo de 12 segundos en incrementos de un segundo Ajuste de teclas de funci n Estos programas se utilizan para configurar el tiempo que debe pulsarse una tecla del panel t ctil antes de que se registre la introducci n y para evitar la introducci n repetida de una tecla cuando se pulsa de forma continuada Tiempo hasta que se registra la introducci n de la tecla El tiempo puede tener un valor entre 0 y 2 segundos en incrementos de 0 5 segundos Por lo general el intervalo se configura en 0 segundos para que la introducci n de la tecla se registre inmediatamente despu s de pulsarla Prolongando el ajuste del intervalo puede evitarse la introducci n de la tecla cuando se toca de forma accidental Tenga presente sin embargo que al seleccionar un ajuste m s largo hay que tener m s cuidado al tocar las teclas para garantizar que se registran las introducciones Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 21 Programas del operador principal 2 22 e Prohibir la repetici n de teclas El panel t ctil contiene teclas como las teclas de zoom para ajustar el porcentaje que pueden pulsarse de forma continuada para hacer que un valor cambie hasta alcanzar el valor deseado Esta funci n por la cual un valor cambia continuamente mientras se toca una tecla se denomina repetici n de tec
212. s n meros no est n relacionados con la transacci n e Silo desea puede imprimir una parte del documento en el informe de transacciones Esta configuraci n se habilita en los programas del operador principal Consulte la secci n Impresi n original en el reporte de transacci n en la p gina 6 52 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Impresi n de informes de transacciones Informaci n de la columna TIPO NOTA En la columna TIPO NOTA del informe de transacciones o del informe de actividades aparece informaci n como el tipo de transmisi n y el tipo de error Pueden aparecer las notas siguientes Nota Explicaci n OK La transacci n se ha completado correctamente G3 La comunicaci n se ha llevado a cabo en el modo G3 ECM La comunicaci n se ha llevado a cabo en el modo G3 ECM SG3 La comunicaci n se ha llevado a cabo en el modo Super G3 FW Los datos recibidos se han reenviado SIN RESPUESTA No ha habido respuesta alguna de la otra parte OCUPADO No se ha podido llevar a cabo la transmisi n debido a que el destinatario estaba utilizando la l nea CANCELAR Se ha cancelado una transmisi n en progreso o un trabajo de transmisi n almacenado SIN MEMORIA Se ha llenado la memoria durante la transmisi n de env o r pido en l nea MEM LLENA La memoria se ha llenado durante la recepci n LONG EXCED El documento transmitido tiene una longitud superior a 1500 mm 59 pulg
213. sactivaci n de selecci n autom tica de papel Desactivaci n del cambio de programas de trabajo Este programa se utiliza para evitar la sustituci n o el borrado de los programas almacenados Cuando se configura este programa tambi n se inhabilita el almacenamiento de los programas de trabajo Desactivaci n de la bandeja manual en copia d plex Solamente cuando hay un m dulo d plex unidad con 2 bandejas opcional instalado Este programa se utiliza para inhabilitar el uso de la bandeja manual al realizar copias d plex a dos caras En ocasiones se utiliza la bandeja manual para introducir papel pesado La carga de papel pesado en el m dulo d plex unidad con 2 bandejas podr a provocar un atasco o un error Si se utiliza con frecuencia papel pesado se recomienda habilitar este programa Desactivaci n de tapas Este programa se utiliza para evitar la selecci n del modo TAPAS Desactivaci n de selecci n autom tica de papel Este programa se utiliza para evitar la selecci n autom tica del papel Una vez inhabilitada la selecci n autom tica del papel la copiadora no seleccionar autom ticamente una bandeja de papel que contenga papel del tama o del original colocado en el cristal de exposici n o en el alimentador DADF Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Introducci n PRECAUCI N 3 Kit PostScript El kit PS permite utilizar la m quina como una impresora compatible con PostScript La
214. sario Nombre a Visualizar Opcional Formato de archivo para Color Introduzca una direcci n como el destino de correo electr nico hasta 64 caracteres Si se puede utilizar la b squeda de direcciones general puede hacer clic en B squeda de direcci n global para seleccionar una direcci n de correo electr nico del Libro de direcciones general Introduzca un nombre no m s de 18 caracteres para el destino El nombre aparecer en el panel t ctil del equipo Si no escribe un nombre los 18 caracteres iniciales de Nombre completo quedar n almacenados como el nombre a visualizar Seleccione el formato de archivo y el modo de compresi n para la transmisi n de im genes escaneadas en color Se selecciona inicialmente PDF compresi n media Las selecciones son las siguientes PDF compresi n alta PDF compresi n media PDF compresi n baja JPEG compresi n alta JPEG compresi n media JPEG compresi n baja Formato de archivo para B N Seleccione el formato de archivo y el modo de compresi n para la transmisi n de im genes escaneadas en blanco y negro PDF G4 es la opci n inicialmente seleccionada Las selecciones son las siguientes PDF Sin comprimir PDF G3 PDF G4 TIFF Sin comprimir TIFF G3 TIFF G4 Los destinos de Escanear a E mail tambi n pueden almacenarse editarse y suprimirse desde el panel t ctil de la m quina Para ejecutar la funci n Escanear a E mail deben configurarse los ajustes de
215. se borra un d gito Cuando se escanea un original esta tecla tambi n se puede utilizar para cancelar el escaneado No est disponible cuando la m quina funciona como fax Para obtener informaci n sobre esta tecla consulte la secci n Informaci n general en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Pulse esta tecla para cambiar al modo de fax Aparecer la pantalla inicial del modo de fax Si la opci n del esc ner de red est instalada pulse esta tecla para volver a la pantalla inicial del modo en el que se encontraba ya sea el modo de fax o de esc ner Al pulsar la tecla ENVIAR IMAGEN en una pantalla de copia o de impresora regresar a la pantalla inicial del modo de fax Para cambiar a la pantalla inicial del modo de fax desde la pantalla inicial del modo de esc ner pulse la tecla ESC NER FAX consulte la p gina 6 4 Se utiliza para crear se ales de tono cuando se utiliza una l nea de marcaci n por pulsos Pulse esta tecla para iniciar el escaneado de un original y enviarlo por fax Utilice esta tecla para cancelar una operaci n de transmisi n o de programaci n Cuando se pulsa esta tecla se cancela la operaci n y el usuario regresa a la pantalla inicial que se describe en la p gina 6 2 Esta tecla tambi n se utiliza para cancelar un ajuste de resoluci n tama o de papel o funci n especial que se hubiera seleccionado al enviar un fax Para conocer los nombres y las funciones de las pa
216. siones se acumular como OTROS en el total de copias Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 17 Programas del operador principal Ahorro de energ a Ahorro de energ a proporciona los siguientes programas para reducir los gastos de electricidad Desde una perspectiva medioambiental dichos programas tambi n ayudan a conservar los recursos naturales y a reducir la contaminaci n Ahorro de t ner en modo de impresora B N Ahorro de t ner en modo de copia B N e Temporizador de desconexi n auto e Desconexi n auto e Configuraci n de modo precalentamiento Ahorro de t ner en modo de impresora B N La impresi n en el modo de ahorro de t ner reducir el consumo de t ner negro Si se configura el ahorro de t ner las reas de negro s lido se imprimir n como medios tonos Este ajuste s lo es eficaz para imprimir sin utilizar el controlador de la impresora Si se utiliza el controlador de la impresora la configuraci n del controlador anular la configuraci n de este programa Datos de la Ejemplo de impresi n impresi n en el modo de ahorro de t ner Ahorro de t ner en modo de copia B N Este programa se utiliza para ahorrar t ner en el modo de copia Este programa funciona del mismo modo que el programa de ahorro de t ner en modo de impresora B N 2 18 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas generales Temporizador de desconexi n autom tica
217. so 4 en la p gina 6 29 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 35 Unidad de fax Edici n y eliminaci n de un buz n de memoria 1 Pulse la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS y a continuaci n pulse la tecla CONTROL DE DIRECCIONES consulte los pasos 1 y 2 en la p gina 6 8 2 Pulse la tecla BUZ N DE MEMORIA C DIGO F consulte el paso 2 en la p gina 6 28 3 Pulse una de las teclas de buz n de memoria MEMORIA DE POLLING CONFIDENCIAL o RETRANSMISI N CON REL en la l nea de modificaci n eliminaci n l nea inferior consulte el paso 3 en la p gina 6 29 4 Pulse la tecla de buz n de memoria que desee editar o eliminar BUZON DE MEMORIA MODIFICAR BORRAR SELECCIONE BUZON MEMORIA QUE DESEE MODIFICAR BORRAR MEMORIA DE POLLING Grupo Marketing e Aparece la pantalla de edici n eliminaci n de buz n de memoria Q indica que los datos se han almacenado e Si los datos se encuentran almacenados en la memoria no es posible editar ni eliminar un buz n de memoria 5 Pulse las teclas necesarias para editar o eliminar la informaci n BUZON MEMORIA C DIGO F MEMORIA DE POLLING SALIR No 005 NOMBRE BUZON f Marketing Group SUB DIRECCI N 22233311 351212 INTEN POLLING f ILIMITADO Edite un buz n de memoria del mismo modo en el que lo ha programado e Para eliminar un buz n de memoria pulse la tecla BORRAR de la parte superior
218. spu s de introducir el c digo del operador principal Los programas del operador principal a los que se puede acceder dependen del equipamiento opcional que se encuentre instalado Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Lista de programas del operador principal Programas generales Nombre del programa P gina Control de cuentas Modo de auditor a 2 11 Total p ginas por cuenta 2 13 Restablecer cuenta 2 14 Ajuste del l mite de cuenta 2 16 Control n meros de cuenta 2 17 Seguridad del n mero de cuenta 2 17 Cancelar trabajos cuentas no v lidas 2 17 Ahorro de energ a Ahorro de t ner en modo de impresora B N 2 18 Ahorro de t ner en modo de copia B N 2 18 Temporizador de desconexi n auto 2 19 Desconexi n auto 2 19 Configuraci n de modo de precalentamiento 2 19 Configuraci n de operaciones Sonido de sensor de teclas 2 20 Config borrado autom tico 2 21 Ajuste del idioma de pantalla 2 21 Configuraci n de la duraci n del mensaje 2 21 Ajuste teclas de funci n 2 21 Control de dispositivos Configuraci n detector de tama o original 2 23 Desactivaci n de DADF 2 23 Desactivaci n de impresi n d plex 2 24 Desactivaci n del inversor 2 24 Desactivaci n de grapado 2 24 Desactivar caj n de papel opcional 2 24 Desactivador del alimentador de alta capacidad 2 24 Desactivaci n del apilador 2 24 Desactivar finalizador 2 25 Ajuste de posici n del encuadernador 2 25 Gu
219. stalar la opci n mostrar fuente lt Anterior E guentes Cancelar 15 Compruebe el contenido de la ventana y haga clic en el bot n Siguiente Comienza la instalaci n del controlador de la impresora NOTA Cuando utilice Windows 2000 XP Server 2003 Si aparece un mensaje de aviso relativo a la prueba del logotipo Windows o la firma digital debe hacer clic en el bot n Continuar de todos modos o S 16 Cuando aparezca la ventana de fin de la configuraci n haga clic en el bot n Aceptar 17 Haga clic en el bot n Cerrar NOTA Una vez finalizada la instalaci n puede aparecer un mensaje solicitando el reinicio del PC Si aparece este mensaje haga clic en S para reiniciar el PC De esta forma se completa la instalaci n Utilizaci n de la m quina como impresora compartida a trav s de un servidor Si el servidor de impresi n est en un entorno de servidor Windows NT o un entorno de servidor NetWare o se ha configurado otro entorno para compartir la impresora la m quina siga los pasos que se detallan a continuaci n para instalar el controlador de la impresora en cada PC cliente Solicite al administrador de red el nombre del servidor y el nombre de la impresora de la m quina en la red NOTA El servidor de impresi n que se explica en este manual es un PC que est conectado a la m quina y clientes son otros PC conectados a la misma red que el servidor de impresi n 1 Realice los pasos 1 a
220. ste programa para impedir la marcaci n de un n mero de fax por entrada directa mediante las teclas num ricas Para impedir la marcaci n por entrada directa mediante las teclas num ricas pulse la casilla para seleccionarla Cuando se realiza esta acci n solamente se pueden enviar mensajes de fax a destinos que se han almacenado en la m quina de esta forma el programa permite restringir los destinos de fax e impedir la transmisi n accidental a un n mero incorrecto Tambi n est n prohibidas operaciones siguientes e Almacenar modificar o suprimir n meros de marcaci n r pida Almacenar modificar o suprimir un grupo Valores de env o de fax Utilice los valores de env o de fax para habilitar o inhabilitar funciones de transmisi n de fax de acuerdo con las necesidades de su lugar de trabajo Los Valores de env o de fax son los siguientes e Configuraci n de env o de reducci n autom tica e Configuraci n de env o de rotaci n N mero de p gina de impresi n en receptor Llamar temporizador en env o de memoria e Ajuste posici n impresi n de fecha n mero propio e Env o r pido en l nea Volver a llamar si la l nea est ocupada Rellamar en caso de error de comunicaciones Configuraci n de env o de reducci n autom tica Esta opci n le permite seleccionar si desea reducir el tama o del documento transmitido para que coincida con el tama o del papel de impresi n de la otra m quina La reducci
221. stema Xerox WorkCentre C226 XV Estados Unidos Requisitos de env o de la portada de fax La Ley de protecci n del consumidor de servicios telef nicos de 1991 legitima a cualquier persona a utilizar un PC u otro dispositivo electr nico incluidas las m quinas de fax para enviar mensajes a menos que stos contengan claramente en el margen superior o inferior de cada p gina transmitida o de la primera p gina de la transmisi n la fecha y la hora de env o y la identificaci n del negocio u otra entidad o de la persona que env a el mensaje y el n mero de tel fono de la m quina emisora o el negocio entidad o persona que env a el mensaje El n mero de tel fono que aparezca no puede ser un n mero 900 ni ning n otro al que se apliquen tarifas que sobrepasen las propias correspondientes a llamadas locales o de larga distancia Para programar esta informaci n en la m quina de fax consulte la secci n Nombre y n mero propio definido de la secci n Unidad de fax de la Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 y siga los pasos que se indican Informaci n del acoplador de datos Advertencia xvi Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa FCC y los requisitos adoptados por el consejo administrativo de conexiones de terminales ACTA En la parte posterior de este equipo hay una etiqueta que contiene entre otros datos un identificador del producto en formato US XRXMMO7BZSA1 Deber proporcionar este
222. suario Limpieza del producto Antes de limpiar el producto desench felo de la toma el ctrica Utilice siempre material especificamente indicado para este producto el uso de otros materiales pueden afectar al rendimiento y provocar situaciones peligrosas No utilice limpiadores en aerosol ya que pueden ser explosivos e inflamables en determinadas circunstancias Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 ADVERTENCIA Informaci n sobre la seguridad el ctrica Utilice solamente el cable de alimentaci n que se entrega con el equipo Enchufe el cable de alimentaci n directamente en una toma el ctrica con conexi n a tierra No emplee cables alargadores Si desconoce si una toma tiene conexi n a tierra cons ltelo con un electricista cualificado Este equipo se debe utilizar con el tipo de suministro el ctrico indicado en la etiqueta de la placa de datos del producto Si necesita trasladar la m quina a una ubicaci n diferente p ngase en contacto con el representante de servicio de Xerox o bien con un representante local o un centro de servicio de asistencia Una conexi n inapropiada del equipo y del conductor de toma de tierra puede provocar una descarga el ctrica No coloque el equipo en lugares donde la gente pueda pisar el cable de alimentaci n o tropezar con l No coloque ning n objeto sobre el cable de alimentaci n No modifique ni desactive los bloqueadores el ctricos o mec nicos qu
223. ta 10 n meros de fax Programaci n de n meros de c digo de paso 1 Pulse la tecla ENTRAR Aparecer la pantalla para introducir el c digo de paso PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL CONFIGURACI N DE N MERO DE CONTRASE A Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 61 Unidad de fax 2 Pulse una tecla en blanco una tecla en la que no aparece ning n n mero PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL CONFIGURACI N DE N MERO DE CONTRASE A ENTRAR CANCELAR 0743535521 1 2 Las teclas con n meros no se pueden pulsar Si se han almacenado n meros en todas las teclas se mostrar un mensaje y no se pueden almacenar m s n meros Primero suprima un n mero que ya no sea necesario y luego almacene el nuevo n mero 3 Pulse las teclas num ricas para almacenar el n mero de fax Puede introducir un m ximo de 20 d gitos Para introducir un signo pulse la tecla Para introducir un gui n pulse la tecla PAUSA Para introducir un espacio en blanco pulse la tecla ESPACIO Si comete un error pulse la tecla C y especifique el d gito correcto 4 Pulse la tecla OK Volver a la pantalla del paso 2 y se mostrar el n mero de fax almacenado Para almacenar otro n mero repita los pasos 2 al 4 Supresi n de un c digo de paso 1 Pulse la tecla BORRAR Aparecer la pantalla para suprimir el c digo de paso 2 Pulse la tecla del n mero que desee suprimir Pulse l
224. te incluida una transmisi n de temporizador La tecla r pida est incluida en una tecla de grupo Consulte la secci n Edici n y eliminaci n de teclas de grupo en la p gina 6 20 La tecla r pida est incluida en un grupo de m quinas de recepci n final para una operaci n de retransmisi n con rel de c digos F Consulte la secci n Edici n y eliminaci n de un buz n de memoria en la p gina 6 36 La tecla r pida est incluida en un programa Consulte la secci n Edici n y eliminaci n de programas en la p gina 6 25 Si la tecla est siendo utilizada para una transmisi n actual o una transmisi n almacenada cancele la transmisi n o espere hasta que se complete y a continuaci n modifique o elimine la tecla Si la tecla est incluida en un grupo elim nela del grupo y a continuaci n modif quela o elim nela Almacenamiento de una tecla de grupo NOTA Se puede almacenar un m ximo de 100 destinatarios en una tecla de grupo Para asignar una tecla de grupo siga los pasos del 1 al 3 que empiezan en la p gina 6 8 pulse la tecla GRUPO en el paso 4 y a continuaci n siga estos pasos S lo los destinatarios de las teclas r pidas pueden almacenarse en una tecla de grupo Si desea almacenar un destinatario que no est asignado a una tecla r pida en primer lugar asigne el destinatario a una tecla r pida y a continuaci n almac nelo en la tecla de grupo 1 Siga los mismos pasos del 1
225. te en un programa de trabajo Utilice esta caracter stica cuando desee utilizar repetidamente los ajustes de un color favorito O para realizar correcciones cuando se produzca un cambio en el balance de color Los valores prefijados que se muestran cuando selecciona la funci n especial Balance de color Los ajustes configurados de f brica son la posici n 0 para la totalidad de los ocho niveles de cada uno de los colores Al pulsar la tecla AJUSTE DE BALANCE DE COLOR INICIAL aparecer la siguiente pantalla PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL AJUSTE DE BALANCE DE COLOR INICIAL PULSE EL N MERO DE PROGRAMA EN EL QUE EST REGISTRADO EL PROGRAMA DE BALANCE DE COLOR PARA VOLVER A LOS AJUSTES INICIALES DISPUESTOS EN FABRICA Si se toca una tecla de n mero de programa de trabajo que no posea ajustes de balance de color aparecer un mensaje de advertencia Para volver a los ajustes de balance de color que se han almacenado como valores de ajuste iniciales para la configuraci n dispuesta en f brica la posici n 0 para la totalidad de los ocho niveles de cada uno de los colores pulse la tecla PARA VOLVER A LOS AJUSTES INICIALES DISPUESTOS EN F BRICA Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 33 Programas del operador principal 2 34 NOTA NOTA NOTA Calibraci n autom tica del color El programa Auto Colour Calibration calibraci n autom tica del color habilita la
226. te realizar tareas de mantenimiento que no est n espec ficamente descritas en esta documentaci n No coloque este equipo en una sala cerrada a menos que est provista de la ventilaci n adecuada p ngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener m s informaci n No retire nunca las cubiertas o protecciones que est n fijadas con tornillos Las reas protegidas por dichos elementos est n excluidas del rea de servicio del operador No coloque el equipo cerca de un radiador ni de ninguna otra fuente de calor No inserte objetos de ning n tipo por los orificios de ventilaci n No modifique ni altere los dispositivos el ctricos o mec nicos No utilice el equipo si observa ruidos u olores inusuales Desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica y p ngase en contacto con el representante de servicio de Xerox o el t cnico de servicio inmediatamente Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Informaci n sobre el mantenimiento No intente llevar a cabo ninguna tarea de mantenimiento que no est especificamente descrita en la documentaci n que se entrega con la copiadora impresora No utilice productos de limpieza con aerosol El uso de productos de limpieza no autorizados puede afectar al rendimiento del equipo y puede generar situaciones peligrosas Emplee nicamente los suministros y materiales de limpieza que se indican en este manual Mantenga todos estos materiales fuera
227. tiliza para cambiar el c digo de operador principal El operador principal debe registrar un n mero de c digo de operador principal y utilizar dicho n mero para acceder a los programas de operador principal Solamente puede registrarse un n mero de c digo de operador principal El c digo configurado de f brica es 00000 para permitir un acceso inicial a los programas Se recomienda que utilice el n mero predeterminado de f brica para acceder inicialmente a los programas y a continuaci n elija e introduzca otro n mero utilizando este programa Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 29 Programas del operador principal 2 30 Clave de producto Utilice estos programas para introducir los datos necesarios para activar los sistemas siguientes Estado y alertas por correo electr nico Este programa no se puede utilizar en este momento Est reservado para la asistencia futura a clientes a trav s de la red Kit de escaneado Este programa debe utilizarse para activar el kit de escaneado Para obtener la clave que se debe introducir p ngase en contacto con su representante N mero de serie Utilice este programa para verificar el n mero de serie de la m quina Esto es necesario para obtener las claves del producto para el Estado y alertas por correo electr nico y para el kit de escaneado Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas para el modo de copia Programas para
228. to Desactivado Para cambiar el volumen pulse la tecla de volumen deseada Al seleccionar SONIDO TECLAS EN EL PUNTO INICIAL sonar n tres pitidos en los valores de ajuste b sicos que se indican m s abajo Pantalla de ajuste efectivo Valor b sico Pantalla de ajuste de porcentaje en la PA pantalla principal del modo de copia matg T00 Pantalla de ajuste de exposici n en la pantalla principal del modo de copia Nivel de exposici n 3 Pantalla de ajuste de exposici n en la ai nivel intermedio pantalla principal de los modos de fax y esc ner de red 2 20 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas generales Configiruaci n de borrado autom tico Una vez transcurrido un per odo de tiempo programado sin ninguna operaci n despu s de haberse completado un trabajo de copia o mientras se muestra informaci n detallada del estado la funci n de borrado autom tico volver a la pantalla de copia principal o a la de estado La hora de borrado autom tico puede configurarse en incrementos de 10 segundos hasta 240 segundos Puede inhabilitarse la funci n de borrado autom tico para las funciones de la copiadora Ajuste del idioma de pantalla Este programa se utiliza para seleccionar el idioma de la pantalla Configuraci n de la duraci n del mensaje Este programa se utiliza para configurar el tiempo que los mensajes aparecen en la pantalla esto se aplicar a lo
229. tom tica Almacenamiento de un programa Puede almacenar un n mero de fax de destino polling sondeo escaneado a doble p gina as como la configuraci n de la resoluci n y de la exposici n en un programa Esto permite ejecutar el programa y llevar a cabo la transmisi n mediante una simple operaci n Para almacenar un programa siga los pasos del 1 al 3 que empiezan en la p gina 6 8 luego pulse la tecla PROGRAMA en el paso 4 y a continuaci n siga estos pasos NOTA Noes posible incluir un ajuste de temporizador en un programa Al almacenar un programa para una operaci n de c digo F las teclas r pidas de los destinos deben incluir subdirecciones 1 Pulse la tecla NOMBRE PROGR El N que aparece autom ticamente es el n mero m s bajo entre 1 y 8 que todav a no se ha asignado Cuando se pulsa la tecla NOMBRE PROGR aparece la o pantalla de introducci n de letras Introduzca un m ximo de 18 caracteres para el nombre PROGRAMA A DIRECCI N AJUSTES RESOLUCI N MODOS 2 Pulse la tecla AJUSTES N 1 NOMBRE PROGR Program For Xerox AJUSTES DIRECCI N RESOLUCI N MODOS ESPECIALES Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 23 Unidad de fax NOTA 6 24 3 Pulse las teclas seg n convenga para almacenar los ajustes que se utilizan frecuentemente pg ESPECIFIQUE EL PROGRAMA QUE NECESITE Address EXPOSICI N A A Directory Las EST NDAR
230. tor 6 0 o superior 2 Enel campo Direcci n del navegador introduzca la direcci n IP de la m quina como una URL Introduzca la direcci n IP anteriormente especificada E about blank Microsoft Interr para este producto Archivo Edici n Yer Si no conoce la direcci n IP consulte la secci n Funcionamiento del esc ner de red de la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 J Direcci n 4 http 192 168 0 17 Cuando complete la conexi n aparecer la siguiente p gina web en el navegador Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Acerca de la p gina web Acerca de la p gina web Cuando acceda a la p gina web de la m quina aparecer la siguiente p gina en el navegador Un marco de men s aparecer en el lado izquierdo de la p gina Cuando haga clic en un elemento del men aparecer una pantalla en el marco derecho que le permitir configurar los ajustes para cada elemento Para obtener una vista general de cada elemento de men consulte la secci n Funcionamiento de la impresora en la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Para explicaciones m s detalladas sobre los procedimientos de configuraci n haga clic en Ayuda en el marco de men s Marco de men s Interact Englare e A A x Eie gdt y as Tools Help Haga clic en las opciones del men OO a EA mostradas aqui para configurar los Address E http J13 249 150 120 z 960 Links aj
231. ue aparece cuando el receptor recibe el mensaje de correo electr nico haga clic en Remitente en el marco de men s y despu s en Agregar Se puede almacenar informaci n para un m ximo de 20 remitentes diferentes Seleccione un remitente de entre los remitentes almacenados utilizando el panel t ctil de la m quina cuando env e una imagen El remitente que haya seleccionado aparecer en la columna del remitente del programa de correo electr nico del remitente NOTA Sino selecciona un remitente cuando env e una imagen la informaci n predeterminada del remitente almacenada con el programa del operador principal Remitente predeterminado definido se enviar autom ticamente 1 Haga clic en Remitente en el marco de men s de la p gina web o Escritorio o Grupo e Remitente e Escallho de red o Comiquraci n o Directorio personal 2 Haga clic en Agregar de Nuevo remitente Aparecer la pantalla de programaci n del remitente nuevo remitente Agregar N lista de remitentes Nombre de remitente Introduzca el nombre y la direcci n de correo electr nico del nuevo remitente No se olvide de hacer clic en Someter despu s de haber introducido esta informaci n 5 16 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento de un directorio personalizado Edici n y eliminaci n de la informaci n del remitente programado 1 Haga clic en Remitente en el marco de men s de la p
232. uiente La interfaz paralela de la m quina cumple el est ndar I EEE STD 1284 1994 ECP Tipo de conector en la m quina Conector hembra DDK 57LE 40360 730B D29 de 36 patillas 1 26 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 Programas del operador principal Objetivo de los programas del operador principal Los programas del operador principal los utiliza el administrador de la m quina para habilitar o inhabilitar las funciones que satisfagan las necesidades del lugar de trabajo En esta secci n s lo se describen los programas del operador principal que son comunes a todas las funciones de la m quina funciones de copia fax impresora y esc ner de red as como los programas del operador principal espec ficos de la funci n de copia Para conocer los programas espec ficos de las funciones de fax impresora o esc ner de red consulte los cap tulos siguientes Fax Unidad de fax Cap tulo 6 Impresora Funcionamiento de la impresora de la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 Esc ner de red Funcionamiento del esc ner de red de la Gu a del usuario de Xerox WorkCentre C226 S lo puede accederse a los programas del operador principal despu s de introducir el c digo del operador principal Programas relacionados con todas las funciones de la m quina funciones de copia fax impresora y esc ner de red Estos programas se utilizan para habilitar el modo de auditor a ajustar el c
233. uisitos de seguridad Borrado autom tico al encender Este programa borra autom ticamente todos los datos almacenados en la unidad cuando se enciende el interruptor principal Para activar el programa BORRADO AUTOM TICO AL ENCENDER seleccione la casilla de verificaci n para que aparezca la marca de verificaci n y a continuaci n pulse la tecla OK De forma prefijada no aparece la marca de verificaci n Nota para modelos que tienen la funci n de fax instalada Los datos del fax que a n no se han impreso como los que se reciben durante la noche no se borrar n Los datos de impresi n retenidos que est n almacenados en el disco duro no se borrar n Si desea cancelar despu s de que se hayan comenzado a borrar los datos Consulte la descripci n en Pantalla de borrado 2 y la NOTA en la secci n Borrar toda la memoria en la p gina 4 5 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Programas del operador principal Inhabilitar impresi n de lista de direcciones de env o Este programa se utiliza para inhabilitar la impresi n de las listas siguientes que se imprimen mediante IMPRIMIR LISTA en la configuraci n de usuario LISTADO DE DIRECCIONES DE ENV O FAX LISTADO DE DIRECCIONES DE ENV O ESC NER 1 Esta lista puede imprimirse cuando la funci n de fax est activada 2 Esta lista puede imprimirse cuando la funci n de esc ner de red est activada Seleccione la casi
234. una tecla r pida Los iconos aparecen aqu cuando pulsa la tecla ORIGINAL y selecciona el escaneado a dos caras Los iconos se pueden pulsar para abrir las pantallas de selecci n de funciones Pulse esta tecla cuando desee ajustar manualmente el tama o del original que debe escanearse o cuando quiera escanear las dos caras del original Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Protecci n de la informaci n programada en la p gina web Contrase as Tecla FORM Pulse esta tecla para ajustar el formato del archivo o para escanear las im genes que ARCHIVO transmita La configuraci n de formato de archivo seleccionada quedar resaltada encima de la tecla La configuraci n inicial de f brica es PROGRAMA Tecla Pulse esta tecla para cambiar la configuraci n de resoluci n del original a escanear RESOLUCION La configuraci n de resoluci n seleccionada quedar resaltada encima de la tecla La configuraci n inicial que viene de f brica es BAJA Tecla Pulse esta tecla para cambiar la configuraci n de exposici n del original a escanear EXPOSICI N La configuraci n de exposici n seleccionada quedar resaltada encima de la tecla La configuraci n inicial de f brica es AUTO Pantalla de Agenda de direcciones Pulse la tecla AGENDA DIRECCIONES en la pantalla Configuraci n de condiciones p gina 5 20 para que se muestre la pantalla que se muestra a continuaci n a la derecha Si ha
235. uraci n de los programas del operador principal se describen m s adelante utilizando como ejemplo el programa Cambio del c digo de operador principal Siga los mismos pasos para configurar los programas que se describen comenzando en la p gina 6 1 Pulse la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS SE El ll 2 Pulse la tecla PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL CONTROL DE f MODO DE E DIRECCIONES RECEPCI N PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL i 3 Utilice las teclas num ricas para introducir el c digo de cinco d gitos del operador principal Cada vez que se introduzca un n mero los guiones de la pantalla se cambiar n por asteriscos El ajuste C DIGO DE OPERADOR PRINCIPAL inicial configurado de f brica para el n mero de c digo de operador principal es 00000 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 2 5 Programas del operador principal 4 Pulse la tecla CAMBIO DEL C DIGO DE OPERADOR PRINCIPAL Si desea configurar un programa diferente seleccione dicho programa en este paso Aparecer una pantalla para el programa seleccionado Consulte la descripci n del programa en la p gina 2 10 5 Utilice las teclas num ricas para introducir el nuevo c digo de cinco d gitos del operador principal Utilice un n mero para el c digo de operador principal que no haya sido programado como n mero de cuenta para el modo de auditor a no se puede utilizar un gt HEN n m
236. ustes correspondientes f XEROX Modifique y suprima los destinos WorkCentre C22 de transmisi n almacenados eaaa Informaci n de la m quina Administraci n de env de im genos N mero de serie de la unidad 4501017900 Guarde distintos tipos de destinos A arrima AN de transmisi n Estado actual Lista para imprimir Ubicaci n de m quina No fijado Actualizar Estado U Guarde el nombre y la direcci n de correo electr nico del remitente para Escanear a E mail Configure los ajustes b sicos para la funci n de esc ner de red Algunos m todos de transmisi n necesitan que se configuren los ajustes del servidor de correo electr nico y del servidor DNS Configure los ajustes necesarios para ___ z B squeda global de direcciones a Eam P gina web Para utilizar la funci n de esc ner de red debe configurar los ajustes b sicos del esc ner de red p ginas 5 6 a 5 9 almacenar los destinos de transmisi n p ginas 5 10 a 5 15 y programar el nombre del remitente p gina 5 16 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 5 5 Kit de escaneado Ajustes b sicos para el escaneado de red Haga clic en Escaneo de red en el marco de men s y seguidamente establezca los ajustes necesarios Estos ajustes los debe configurar s lo el administrador de la red Despu s de introducir los ajustes aseg rese de hacer clic en Someter para almacenarlos Par
237. utilizar este producto Xerox Printer Administration Utility Cuando se utiliza la impresora en un entorno de red esta utilidad de administraci n permite realizar la configuraci n de las opciones de la impresora y controlar dicha impresora desde un PC Esta utilidad est dise ada para los administradores del sistema Xerox Print Status Monitor Cuando se utiliza la impresora en un entorno de red esta utilidad proporciona mensajes y ventanas que le permiten supervisar el estado de la impresora NICManager Utilice este programa para configurar y comprobar la direcci n IP cuando la m quina est conectada a una red Acrobat Reader 5 0 Este programa se utiliza para ver manuales en l nea en la pantalla del PC Para utilizar Xerox Printer Status Monitor y Xerox Printer Administration Utility la m quina debe estar conectada a la red Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Acerca del CD ROM Utilidades de configuraci n y manuales para el uso de la m quina como impresora de red Lea el archivo L ame antes de utilizar el software Contiene informaci n relativa al uso de las utilidades la presentaci n de los manuales en l nea y las restricciones Instrucciones breves de configuraci n de la red Instalaci n r pida de la tarjeta del servidor de impresi n Utilidad del tipo asistente para Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4 0 Windows 2000 Windows XP y Windows Server 2003 que le pe
238. utom ticamente una MFP conectada a la red TCP IP El puerto de red se crea autom ticamente con LPR Ejecute la instalaci n seleccionando una MFP con conexi n de red TCP IP recurso de red conexi n USB o conexi n paralela lt Anterior Cancelar 9 Haga clic en Conectada a este ordenador y en el bot n Siguiente 10 Cuando se le indique que seleccione la interfaz seleccione Paralelo y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione la interfaz a conectar C USB Paralelo 3 16 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Requisitos para Windows 11 Seleccione el puerto de impresora y haga clic en el bot n Siguiente Seleccione LPT1 para el puerto de impresora Haga clic en el puerto que quiera usar con esta impresora Lerr z Agregar puerto de red lt Anterior 12 Cuando se le indique que seleccione el nombre del modelo seleccione el modelo que est utilizando y haga clic en el bot n Siguiente 13 Compruebe el contenido de la ventana y haga clic en el bot n Siguiente Comienza la instalaci n del controlador de la impresora NOTA Cuando utilice Windows 2000 XP Server 2003 Si aparece un mensaje de aviso relativo a la prueba del logotipo Windows o la firma digital debe hacer clic en el bot n Continuar de todos modos o S 14 Seleccione el controlador de impresora que se va a instalar como la impresora predeterminada y haga clic en el
239. valores del gobierno de los Estados Unidos por ejemplo Certificados de endeudamiento del Banco nacional de divisas Cupones de bonos Billetes de banco de la Reserva Federal Certificados de plata Certificados de oro Bonos de los Estados Unidos Pagar s del Tesoro Billetes de la Reserva Federal Billetes fraccionales Certificados de dep sito Papel moneda Bonos y obligaciones de determinadas agencias del gobierno como FHA etc Bonos Los bonos de ahorro de EE UU s lo pueden fotografiarse con fines publicitarios para la campa a de venta de dichos bonos Sellos fiscales internos Si precisa reproducir un documento legal donde haya un sello fiscal puede hacerlo siempre que la reproducci n del documento tenga fines legales Sellos postales matasellados o no Los sellos postales pueden fotografiarse con fines filat licos y siempre que la reproducci n sea en blanco y negro y tenga dimensiones con respecto al original de menos del 75 o m s del 150 Giros postales Facturas cheques o giros de dinero extendidos por personal autorizado en los Estados Unidos Sellos y otras representaciones de valor de cualquier denominaci n que se hayan emitido o puedan emitirse en cualquier acto del Congreso 2 Certificados de compensaci n adaptados para veteranos de guerra Obligaciones y valores de cualquier gobierno banco o corporaci n extranjeros 4 Materiales registrados con derechos de propiedad intelectual Copyright a menos que se
240. vidor de correo electr nico secundario Introduzca un n mero de puerto para SMTP El n mero predeterminado es 25 Tiempo de espera segundos Direcci n de respuesta Introduzca un per odo de tiempo de O a 60 segundos para que el sistema espere hasta intentar conectarse con el servidor primario El tiempo predeterminado es de 20 segundos Si no se realiza ninguna conexi n el sistema buscar entonces el servidor secundario si se ha configurado De lo contrario el sistema abandonar el intento de conexi n Introduzca una direcci n de correo electr nico a la que desee que el equipo env e un mensaje de env o de error cuando falle la distribuci n S lo puede introducirse una direcci n de correo electr nico La direcci n de correo electr nico introducida tambi n se utiliza como direcci n de correo electr nico del destinatario Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Ajustes b sicos para el escaneado de red Elemento Descripci n Zona horaria Seleccione la zona horaria del lugar en el que vaya a utilizarse este sistema de escaneado en red Se configura una zona horaria espec fica despu s de la selecci n Autenticaci n SMTP Seleccione esta casilla de verificaci n si se va a utilizar un servidor SMTP para autenticar a los usuarios durante la autenticaci n SMTP Despu s de haber seleccionado la casilla de verificaci n se activan los cuadros de texto Nombre de
241. ware 2 Ajuste cada opci n de configuraci n Puede configurarse el tama o del papel la reducci n ampliaci n y la orientaci n 3 Haga clic en el bot n OK Opciones de la condici n de impresi n 1 Seleccione Imprimir en el men Archivo de la aplicaci n Aparecer la siguiente ventana La ventana var a dependiendo de la versi n del sistema operativo la versi n del controlador de impresora y la aplicaci n de software 2 Ajuste las opciones de configuraci n TT Haga clic en junto a Copias y p ginas General en Disposici n Mac OS 8 6 a 9 2 2 y seleccione las opciones que desea Opciones de impresi n Tratamiento de errores configurar en el men desplegable Aparecer la pantalla Alimentador de papel de configuraci n correspondiente Gesti n de trabajos Marcas de agua Avanzado Resumen e Los elementos que aparecen en este men var an dependiendo de la versi n del sistema operativo y de la aplicaci n de software Para imprimir en modo de auditor a introduzca su n mero de cuenta de 5 d gitos en N mero de cuenta en el men Control de trabajo Cuando el modo de auditor a est activado es posible que los trabajos de impresi n no se impriman si no se introduce un n mero de cuenta o bien el que haya especificado es incorrecto Esto depende de la configuraci n del programa de operador principal 3 Haga clic en el bot n Imprimir Gu a de administraci n del siste
242. x NOTAS 6 54 Informe de actividades de configuraci n de selecci n de impresora Este programa se utiliza para hacer que se imprima a intervalos regulares el informe de actividades almacenado en la memoria de la m quina Puede seleccionar que se imprima el informe autom ticamente cada vez que el n mero de transacciones almacenadas exceda de 50 o hacer que se imprima el informe cada d a a una hora especificada solamente una vez al d a El comportamiento predeterminado es que no se imprima el informe Seleccione IMPRESI N AUTO SI LA MEMORIA EST LLENA para hacer que se imprima autom ticamente el informe cuando el n mero de transacciones almacenadas la suma combinada de transmisiones y recepciones exceda de 50 Si selecciona la casilla IMPRESI N DIARIA A HORA DEFINIDA a la derecha aparecer n las teclas HORA y MINUTO para que pueda especificar la hora PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL INFORME DE ACTIVIDADES CONFIGURACI N SELECCI N IMPRESORA IMPRESI N AUTO SI LA MEMORIA EST LLENA HORA MINUTO IMPRESI N DIARIA A HORA DEFINIDA Pulse las teclas HORA y MINUTO y luego establezca la hora pulsando las teclas E y 4 Defina el n mero de minutos de la misma manera Una vez finalizado el proceso pulse la tecla OK e Si solamente selecciona la opci n IMPRESI N DIARIA A HORA DEFINIDA y el n mero de transacciones registradas excede de 50 antes de llegar a la hora especificada con c
243. y ERROR ORIGINAL por lo tanto no se ha podido recibir La transmisi n manual no se ha producido correctamente debido a un atasco CONT NG La conexi n se ha interrumpido ya que el c digo de paso del polling no es correcto NO INT RX La m quina que se ha sondeado no tiene la funci n de polling ERROR INT RX La otra m quina ha rechazado la operaci n de polling o sondeo o su m quina ha interrumpido la conexi n cuando se ha sondeado debido a que no existen datos en la memoria INT COD F NO La otra m quina ha rechazado la operaci n de polling de c digo F o su m quina ha interrumpido la conexi n cuando se ha sondeado debido a que no existen datos en el buz n de memoria de c digo F INT RX NG La m quina ha interrumpido la conexi n debido a que la otra m quina ha especificado una subdirecci n de polling de c digo F que no existe en la m quina PAS NG F La m quina ha interrumpido la conexi n debido a que se ha enviado un c digo de paso incorrecto para una transmisi n de c digo F CUA NO NG La m quina ha interrumpido la conexi n debido a que no existe ninguna PAS INT F NG subdirecci n especificada para un buz n de memoria de c digo F La m quina ha interrumpido la conexi n debido a que la otra m quina ha enviado un c digo de paso incorrecto para el polling de c digo F Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 6 39 Unidad de fax Nota
244. zando el instalador Xerox Printer Administration Utility o Xerox Printer Status Monitor utilice la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control Utilice las operaciones est ndar de Windows para cada uno de los casos Instalaci n de controladores de impresora mediante el Asistente para agregar impresora 1 22 Antes de la instalaci n Antes de instalar los controladores de la impresora verifique los siguientes puntos Aseg rese de que el sistema de su PC cumple los siguientes requisitos Tipo de PC IBM PC AT o un PC compatible Deben satisfacerse los requisitos de hardware del sistema operativo Sistema operativo e Microsoft Windows 95 e Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows Me e Microsoft Windows 2000 Server Professional e Microsoft Windows NT 4 0 Service Pack 3 o posterior e Microsoft Windows XP Professional Home Edition e Microsoft Windows Server 2003 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre C226 Instalaci n de controladores de impresora mediante el Asistente para agregar impresora Cuando utilice el Asistente para agregar impresora para instalar los controladores de la impresora introduzca el nombre del directorio que se indica m s adelante como el directorio de origen gt S Xrx prt Ro E 23 Acrobat C Drivers 303 Printer 2 English Path for using PCL5c driver in Windows 2000 XP Server 2003 RuDr

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