Guía rápida de uso de Xerox WorkCentre 3550
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1. El indicador de nivel de papel situado en la parte frontal de la bandeja 1 y de la bandeja opcional 2 muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja Cuando la bandeja est vac a el indicador de la barra est en el l mite inferior Nota Las bandejas 1 y 2 tienen una capacidad m xima de 500 hojas de 80 g m 20 lb de papel Bond cada una La bandeja especial puede albergar como m ximo 50 hojas de 80 g m 20 lb de papel Bond 2 Si desea utilizar papel Extra Oficio Oficio o Folio abra la parte posterior de la bandeja 10 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Empuje la gu a trasera y mu vala hasta colocarla en la posici n adecuada para el papel correspondiente y hasta que note un clic Coloque el papel en la bandeja No la llene de manera que se supere el l mite de 105 g 28 Ib indicado en la parte posterior de la bandeja Para colocar la gu a lateral presione la palanca y despl cela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila Vuelva a insertar la bandeja en la m quina Tras cargar la bandeja de papel configure el tama o y tipo de papel mediante el panel de control Pulse OK para confirmar la configuraci n o Parar para cambiarla Estos ajustes se aplicar n a los modos de copia y fax Para imprimir desde su equipo seleccione el tama o y el tipo de papel en el programa de la aplicaci n utilizada Nota La configuraci n establecida desde el co2. conectado a la parte posterior de la m quina como dispositivo de conexi n Para desconectar la m quina completamente desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente El uso de controles ajustes o de otros procedimientos que no sean los especificados aqu pueden ocasionar una exposici n peligrosa a la luz del l ser Utilice suministros y materiales de limpieza s lo de la manera indicada en esta documentaci n Nunca retire las cubiertas ni los protectores que est n atornillados No hay componentes detr s de esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio 4 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal El ozono generado es m s pesado que el aire y depende del volumen de copias Deben observarse los par metros medioambientales adecuados que se especifican en el procedimiento de instalaci n de Xerox para asegurarse de que los niveles de concentraci n no superen los l mites seguros Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete o en el envase Este equipo ha sido probado y cumple los l mites establecidos para dispositivos digitales de Clase A de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la normativa FCC Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente seg n las normas de
3. Si desea definir una direcci n IP est tica consulte Configuraci n de la red con una direcci n IP est tica en la p gina 15 Xerox WorkCentre 3550 13 Gu a r pida de uso Espa ol Configuraci n de la red Asignaci n de la direcci n IP Cuando la m quina se enciende negocia con el servidor DHCP una direcci n IP Espere dos minutos a que finalice la configuraci n e imprima la p gina de informaci n para comprobar si se ha asignado una direcci n IP Para imprimir la p gina de configuraci n 1 2 Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar P ginas de inform y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar P gina de configuraci n y pulse OK Seleccione S y pulse OK para empezar a imprimir Confirme que se ha asignado una direcci n IP y que es adecuada para su red Nota Si la direcci n comienza con 169 xxx xxx xxx el servidor DHCP no ha asignado correctamente una direcci n o DHCP no est activado en su red Consulte la secciones Configuraci n de la red con DHCP en la p gina 14 o Configuraci n de la red con una direcci n IP est tica en la p gina 15 para m s informaci n Si necesita ayuda p ngase en contacto con el administrador del sistema Configuraci n de la red con DHCP ya 14 Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de red y pulse OK Es
4. e Sila hoja de confirmaci n informa de un fallo consulte la secci n Configuraci n manual del servidor de correo electr nico en la p gina 20 o acuda al administrador del sistema Configuraci n manual del servidor de correo electr nico 1 Abra el navegador Web e introduzca la direcci n TCP IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse Intro 2 Haga clic en Propiedades gt Protocolo gt TCP IP e Introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador Los valores prefijados son admin que distingue entre may sculas y min sculas y 1111 e Introduzca el nombre del dominio en el cuadro Nombre de dominio por ejemplo abc xyx empresa com S lo es necesario configurar las opciones de DNS si no se utilizan nombres de host Nota Si se ha seleccionado Direccionamiento din mico en la m quina DHCP o BootP no se podr acceder al nombre del dominio Si necesita modificarlo seleccione Est tica en la lista del men Resoluci n de direcciones IP e Haga clic en el bot n Guardar cambios para aplicar las modificaciones 3 En el men Protocolo haga clic en Servidor SMTP e Haga clic en Direcci n IP o Nombre del host e introduzca el Nombre del host o la Direcci n IP y el N mero de puerto 1 65535 del servidor SMTP El n mero de puerto predeterminado es 25 e Marque la casilla El servidor requiere autenticaci n SMTP si es necesario Introduzca el Nombre de conexi n y la Clave e Haga clic en Guardar cambios para confir
5. meros de fax o las direcciones de correo guardados Marcaci n manual y com en la funci n de fax abre la linea de fax En la funci n de correo electr nico proporciona acceso a las formas de direcci n de correo m s comunes como por ejemplo com o bien org Dichas formas se pueden personalizar mediante los Servicios de Internet de CentreWare Xerox WorkCentre 3550 9 Gu a r pida de uso Espa ol O Pausa Remarcaci n en el modo de espera sirve para volver a marcar el ltimo n mero En el modo de edici n sirve para introducir una pausa en un n mero de fax C Correcci n cancela el ltimo car cter introducido con el teclado Teclado sirve para introducir caracteres alfanum ricos Interrumpir impresi n se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar otro trabajo m s urgente Borrar todo borra las ltimas selecciones Ahorro de energ a pone la m quina en el modo de ahorro de energ a Para volverla a poner en funcionamiento pulse el mismo bot n Parar al pulsar este bot n una vez aparece un mensaje de confirmaci n pero no se detiene la m quina Para detener el trabajo que se est ejecutando hay que volver a pulsarlo Tambi n sirve para salir del modo Men Finalmente si se ha registrado para utilizar la m quina y pulsa Parar le ofrecer la opci n de desconectarse Iniciar sirve para activar un trabajo Colocar papel en las bandejas 1 Abra la bandeja de papel
6. est correctamente conectado Localice el bot n de encendido apagado en la parte trasera de la m quina Col quelo en la posici n de encendido 1 El documento no se Aseg rese de que los originales no tengan clips ni puede introducir a grapas trav s del Aseg rese de que el alimentador de documentos no alimentador est sobrecargado Solo permite un m ximo de de documentos 60 hojas Aseg rese de que las gu as de bordes est n ajustadas y toquen los bordes de los originales La m quina no Compruebe que la m quina est conectada a un imprime desde una equipo con un cable USB o a una red estaci n de trabajo Compruebe que haya un cable de red activo conectado a la estaci n de trabajo Compruebe que la configuraci n de la red sea la adecuada Consulte la secci n Conexi n a la red en la p gina 13 No se puede enviar Compruebe que la m quina est conectada a la red un correo como impresora Compruebe que el e mail est activado Consulte la secci n Configuraci n de e mail en la p gina 19 Xerox WorkCentre 3550 35 Gu a r pida de uso Espa ol Problema Soluci n Atascos de papel Coloque el papel en las bandejas con la cara que coincide con la costura del paquete de papel hacia arriba Coloque el papel en la bandeja especial con la cara que coincide con la costura del paquete de papel hacia abajo Si el papel se curva demasiado g relo en la bandeja correspondiente Airee el papel antes de introdu
7. las opciones de escaneado Utilice las fechas arriba abajo para seleccionar la funci n que desee y pulse OK Elija la opci n correspondiente y pulse OK Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso 8 Espa ol Est n disponibles las siguientes opciones Formato del archivo Establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen Color de salida Establece el modo de color M s claro M s Permite ajustar manualmente la claridad y oscuro oscuridad de las im genes escaneadas Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Tipo de original Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de documento de los originales Resoluci n Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad para fotos Sin embargo una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n Tama o del original Permite especificar el tama o de la imagen que se va a escanear Pulse OK Si aparece el mensaje No disponible compruebe la conexi n Si procede con las flechas arriba abajo seleccione la ID de conexi n que desee y pulse OK Introduzca la Clave mediante el teclado num rico y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el destino del escaneado o el servidor y pulse OK En el escaneado PC local y PC de red la opci n prefijada es Mis documentos Pulse OK para es
8. puede agregar m s destinatarios pulsar Men para seleccionar m s opciones o pulsar Iniciar para escanear los originales Para agregar m s destinatarios seleccione Agregar otra direcci n y escriba la direcci n correspondiente Para personalizar la configuraci n del correo electr nico pulse el bot n Men Seleccione la funci n que desee con la ayuda de las flechas y pulse OK Elija la opci n correspondiente y pulse OK Est n disponibles las siguientes opciones Formato del archivo Establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen M s claro M s Permite ajustar manualmente la claridad y oscuro oscuridad de las im genes escaneadas Color de salida Establece el modo de color Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Tipo de original Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de documento de los originales Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Resoluci n Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad para fotos Sin embargo una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n Tama o del original Permite especificar el tama o de la imagen que se va a escanear Pulse Atr s para volver a la pantalla de Correo electr nico 9 Silos originales tienen dos caras pulse A 2 caras en el panel de control Sel
9. superior izquierda del cristal del exposici n 2 Pulse Copiar en el panel de control 3 Seleccione las opciones correspondientes e Pulse Suministro de papel y con las flechas seleccione la bandeja de papel requerida o la opci n Auto Seleccione OK e Pulse el bot n A 2 caras y seleccione con la ayuda de las flechas la opci n a 2 caras correspondiente Seleccione OK 4 Seleccione las otras opciones de copia que sean necesarias Pulse Men y con las flechas arriba abajo seleccione la funci n que desee y pulse OK Elija la opci n correspondiente y pulse OK Est n disponibles las siguientes opciones Reducir Ampliar Al utilizar esta opci n los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25 y un 400 M s claro M s Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida oscuro Tipo de original Permite mejorar la calidad de la copia seg n el tipo de original Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Disposici n Las opciones disponibles son Normal 2 p ginas por hoja 4 p ginas por hoja Copia de tarjeta de ID Copia de libros Creaci n de folletos Copia de p ster y Copia duplicada Clasificar Sirve para especificar si desea clasificar las hojas impresas Tama o del original Permite especificar el tama o de la imagen que se va a copiar Pulse Atr s para volver a la pantal
10. Bandejas de papel la bandeja 1 es est ndar y la 2 es opcional En el interior del dispositivo Hay una unidad reemplazable por el usuario el cartucho de impresi n Cuando se necesite cambiarlo en la m quina aparecer un mensaje de aviso Sustituya la unidad solo cuando se lo indique la m quina o el personal de ventas de Xerox Para ello siga las instrucciones proporcionadas en la Gu a del usuario o junto con el consumible El n mero de serie se encuentra en el interior de la cubierta delantera 8 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Descripci n general del panel de control Copia activa el modo de copia Correo electr nico activa la funci n de correo electr nico Fax activa la opci n de fax Escaneo activa la funci n de escaneado Suministro de papel sirve para seleccionar una bandeja de papel para realizar las copias A 2 caras permite seleccionar si los originales son de 1 o 2 caras o para generar copias de 1 o 2 caras Estado del trabajo muestra informaci n del progreso del trabajo Estado de la m quina permite acceder a la informaci n de la m quina a la informaci n del estado al n mero de serie e imprimir informes Pantalla muestra y selecciona todas las funciones de programaci n disponibles adem s de la informaci n general de la m quina Flechas permiten desplazarse por las opciones disponibles del men Libreta de direcciones permite buscar los n
11. Gr ficos permite ajustar el aspecto de las impresiones Puede oscurecer el texto imprimir texto solo en negro ajustar la configuraci n de la fuente True Type y utilizar la opci n de ahorro de t ner e En la ficha Avanzado puede a adir marcas de agua o superponer texto a las p ginas cambiar el orden de impresi n o acceder a opciones del trabajo para cambiar el modo de impresi n a Proof prueba o Impresi n protegida e La ficha Xerox informa de la versi n y de los derechos de copyright e incluye un enlace a la p gina web de Xerox Elija las opciones requeridas para el trabajo de impresi n y haga clic en OK para imprimir el documento Xerox WorkCentre 3550 23 Gu a r pida de uso Espa ol 4 El trabajo de impresi n se enviar a la m quina y aparecer en la lista de trabajos Pulse el bot n Estado del trabajo del panel de control para mostrar la informaci n sobre el trabajo o borrarlo de la lista Portadas Con cada trabajo de impresi n se puede imprimir una portada Siga estas instrucciones para activar o desactivar dicha opci n en la m quina 1 2 A 24 Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config sistema y pulse OK Escriba la clave del administrador con el teclado La clave prefijada es 1111 Nota Tendr que pulsar la tecla 1 varias veces Tras escribir un car cter pulse la flecha Derecha para permitir la inserci
12. Xerox Xerox WorkCentre 3550 Abril 2010 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Gu a r pida de uso de Xerox WorkCentre 3550 Gracias por elegir Xerox WorkCentre 3550 Si sigue los procedimientos de este manual en el orden en que aparecen podr realizar las siguientes acciones correctamente e Conectar la m quina e Configurar la m quina e Utilizar la m quina Contenido Informaci n legal y sobre la seguridad Instalaci n del WorkCentre 3550 Configuraci n de la m quina oo oooo Wol KKen f 3500 j xa a kus ks kak ka canada 0y Wu Conexi n a la red KK RR RR KK KK KK KK Instalaci n del software de la impresora Configuraci n de e mail Realizaci n de copias ooooooooocmoommommo Impresi n de un documento o ooooooooo Env o de faxes o oooooocoooororcoro KK KK KK E COTIGQ O 3 4 n n arre dano aaa Env o de un e mail L L LR RR RRA VS Usar el puerto USB sosroisirrrr nro Mejora de la productividad Soluci n de problemas o oooooooooo MOST UA raster pos paoia eins peda Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Informaci n legal y sobre la seguridad Antes de utilizar este producto lea atentamente la informaci n legal y sobre seguridad que aparece en la Gu a del usuario
13. a frontal La impresi n se reanudar autom ticamente Bandeja de salida o Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida Xerox WorkCentre 3550 37 Gu a r pida de uso Espa ol Area de impresi n a dos caras La unidad de impresi n a dos caras est situada en la parte posterior de la m quina Si no se inserta correctamente se pueden producir atascos Aseg rese de que est bien insertada e Extraiga la unidad de impresi n a dos caras y retire el papel atascado e Si el papel no sale extr igalo desde la parte inferior de la m quina Vuelva a colocar la unidad en el dispositivo e Si sigue sin ver ning n papel abra la puerta posterior y despliegue la gu a de impresi n a dos caras por completo Extraiga el papel atascado Vuelva a doblar la gu a y cierre la puerta Para m s informaci n sobre c mo eliminar los atascos de papel consulte la Gu a del usuario Atascos de documentos La pantalla indicar si se ha producido el atasco de un documento Siga las instrucciones de pantalla y retire todos los documentos del alimentador de documentos y del cristal de exposici n e Levante la tapa del alimentador de documentos Retire con cuidado el papel atascado e Vuelva a cerrar la tapa 38 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Levante la tapa del alimentador de documentos Retire el papel atascado tirando con cuidado hacia la derecha con amb
14. a con la Teee am ayuda de las flechas Utilice los botones Agregar y Eliminar para editar la lista e Calidad de fax seleccione Est ndar o Fina e Portada si necesita agregar una portada seleccione la casilla correspondiente Escriba la informaci n de la portada Para importar una portada utilice el bot n Avanzado e Fecha seleccione una fecha para el env o del fax e Notificaci n sobre la entrega seleccione esta casilla para recibir un aviso cuando se haya entregado el fax a los destinatarios e Vista previa utilice esta opci n para ver la portada y el documento que se enviar n 4 Haga clic en Enviar para transmitir el fax El fax se env a a la m quina a trav s de la red o de la conexi n USB y a continuaci n al destinatario por medio de la l nea de fax del dispositivo 010 12312 2345 Usar portada 30 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Usar el puerto USB Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos m sica y videos fotograf as de alta resoluci n u otros archivos Si lo desea puede escanear un documento y guardarlo en la memoria USB o imprimir archivos directamente desde el USB Los tipos de archivo que se pueden imprimir son TIFF BMP JPEG y PRN Para m s informaci n sobre el puerto USB consulte la Gu a del administrador del sistema Compruebe que su memoria USB cumple l
15. alar en software en todos los equipos de la red 1 Aseg rese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido Para m s informaci n sobre la conexi n a la red consulte la secci n Conexi n a la red en la p gina 13 2 Inserte el CD suministrado en la unidad de Emm CD ROM El CD se ejecutar autom ticamente y aparecer en pantalla mstar sotware la ventana de instalaci n doblada and e Si no aparece haga clic en Inicio ya usais continuaci n en Ejecutar Escriba XASetup exe pero reemplace X por la letra de la unidad de CD y haga clic en OK e Siutiliza Windows Vista haga clic en Inicio gt Todos los programas gt Accesorios gt Ejecutar y escriba X 1Setup exe Si aparece la ventana Reproducci n autom tica en Windows Vista haga clic en Ejecutar Setup exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario 3 Haga clic en Instalar software 4 Haga clic en Instalaci n t pica para una PS m impresora en red y siga las instrucciones taco del asistente Cambiar idioma Salir del programa Elija el tipo de instalaci n deseada y haga clic en el bot n Siguiente Nota Para las instrucciones de instalaci n personalizadas consulte la Gu a del administrador del sistema 5 Una vez finalizada la instalaci n haga clic mamas en Finalizar J Instalaci n finalizada Si la impresi n de prueba se realiza correctamente co
16. ando le solicite la clave del producto seleccione Clave disponible y pulse OK A continuaci n inserte la llave en la ranura de lector de tarjetas situada en la parte posterior de la m quina Se encender n las luces indicadoras de la llave de activaci n primero en rojo despu s en verdes intermitente y finalmente en verde fijo Retire la tarjeta cuando la luz verde deje de parpadear y pulse OK Seg n el lugar donde se encuentre aparecer una pantalla emergente que le solicitar la clave de paquete de p gina De ser as escriba el c digo con el teclado num rico Pulse OK Contin e con las instrucciones del asistente y configure los datos siguientes e Fecha e Hora e Tama o de papel prefijado e Valores m tricos prefijados e N mero de fax e ID del fax e Pa s Cuando haya finalizado correctamente la instalaci n aparecer la pantalla Instalaci n completada Pulse el bot n Atr s para configurar las opciones que se haya saltado o bien OK para finalizar Xerox WorkCentre 3550 7 Gu a r pida de uso Espa ol WorkCentre 3550 Panel de control pantalla y teclado alfanum rico Alimentador de documentos sirve para escanear varios documentos El cristal de exposici n situado debajo del alimentador se utiliza para escanear documentos de una hoja documentos encuadernados etc Bandeja de salida recoge las copias Bandeja especial se utiliza para materiales de impresi n no est ndar
17. as manos e Vuelva a cerrar la tapa Para m s informaci n sobre c mo eliminar los atascos de papel consulte la Gu a del usuario M s ayuda Para obtener m s ayuda visite nuestra p gina web www xerox com o p ngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox e indique el n mero de serie de la m quina Centro de Asistencia de Xerox Si no puede resolver un problema con las instrucciones que se le proporcionan en la pantalla consulte la secci n Resoluci n de problemas de la Gu a del usuario Puede que all encuentre r pidamente la soluci n al problema Sin embargo si el problema no se soluciona p ngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox Le solicitar n informaci n sobre el problema el n mero de serie de la m quina el c digo del error si lo hubiera y el nombre y la ubicaci n de su empresa C mo localizar el n mero de serie Siga los pasos que se detallan a continuaci n 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Informaci n de m quina y a continuaci n OK 3 Seleccione la opci n N mero de serie con la ayuda de las flechas y an telo 4 Pulse Parar para volver al modo listo Tambi n lo puede encontrar en la parte interior de la puerta delantera de la m quina Xerox WorkCentre 3550 39 Gu a r pida de uso Espa ol Impresi n de un informe del dispositivo Si lo desea puede imprimir un informe de los
18. canear los documentos Pulse el bot n Estado del trabajo del panel de control para mostrar la informaci n sobre el trabajo o borrarlo de la lista Xerox WorkCentre 3550 27 Gu a r pida de uso Espa ol Env o de un e mail 28 Coloque los documentos que desee enviar cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposici n Pulse el bot n Correo electr nico en el panel de control Si est activada la autenticaci n escriba su Nombre de usuario y Clave si procede Cuando aparezca Introd direcci n De escriba la direcci n de correo del remitente y pulse OK Si aparece Envi rmelo seleccione S o No con las flechas y pulse OK Cuando aparezca Introducir direcciones A escriba la direcci n de correo del destinatario y pulse OK Si lo desea puede agregar las extensiones m s utilizadas en las direcciones con el bot n com por ejemplo com o Osudominio com Pulse com tantas veces como sea necesario hasta que aparezca el texto correspondiente y pulse OK Nota El texto se puede personalizar mediante los Servicios de Internet de CentreWare Si desea m s informaci n consulte la Gu a del usuario Si procede pulse la flecha hacia abajo escriba las direcciones que falten y pulse OK Si aparece Formato de archivo seleccione el formato que desee y pulse OK Escriba un asunto para el mensaje de correo y pulse OK Cuando aparezca Listo enviar e mail
19. cirlo en la bandeja Ponga papel de un paquete nuevo No se puede enviar Compruebe que la m quina est conectada a una un documento por l nea telef nica activa y compruebe que haya l nea fax Compruebe que la opci n Fax est activada Consulte la secci n Configuraci n de la m quina en la p gina 6 Atascos de papel Si se produce un atasco aparece un aviso Retire el papel atascado Para evitar que se rompa tire del papel atascado lentamente y con cuidado Si se rasga aseg rese de retirar todos los trozos de la m quina Siga las instrucciones de la pantalla y la siguiente informaci n para eliminar los atascos y comprobar que no quedan restos Bandejas de papel o bandeja especial e Extraiga la bandeja y elimine el papel atascado tirando de l con cuidado e Vuelva a introducir las bandejas en la m quina e Si est utilizando la bandeja especial y el papel no entra correctamente s quelo de la bandeja y vuelva a colocarlo Si tiene dificultades para retirarlo consulte la secci n Recorrido del papel en la p gina 37 36 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Recorrido del papel A PRECAUCI N La zona del fusor est caliente Retire el papel del equipo con cuidado e Abra la puerta delantera y saque el cartucho presion ndolo suavemente hacia abajo e Retire el papel que se haya quedado atascado tirando hacia fuera con cuidado e Cambie el cartucho y cierre la puert
20. criba la clave del administrador con el teclado La clave prefijada es 1111 Nota Tendr que pulsar la tecla 1 varias veces Tras escribir un car cter pulse la flecha Derecha para permitir la inserci n del siguiente car cter o espere dos segundos entre cada pulsaci n Repita estos pasos hasta haber introducido la clave completa y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar TCP IPv4 y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar DHCP y pulse OK Imprima la p gina de configuraci n para confirmar que se ha asignado una direcci n IP y que es adecuada para su red Consulte la secci n Asignaci n de la direcci n IP en la p gina 14 para m s instrucciones Pulse Parar para volver al modo listo Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Configuraci n de la red con una direcci n IP est tica Antes de comenzar obtenga la siguiente informaci n del administrador de la red Direcci n IP Direcci n de la puerta de acceso M scara de subred Direcci n de servidor DNS Para introducir una direcci n IP est tica siga estas instrucciones 1 2 an E A In Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de red y pulse OK Escriba la clave del administrador con el teclado La clave prefijada es 1111 Nota Tendr que pulsar la tecla 1 varias veces Tras escribir un car cter pulse la flecha Derecha para permitir
21. de usuario 3 Haga clic en Instalar software 16 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol 4 Haga clic en Instalaci n t pica para una E Selecci n del tipo de instalaci n impresora local y siga las instrucciones del asistente Elija el tipo de instalaci n deseada y haga clic en el bot n Siguiente Nota Para las instrucciones de instalaci n N ci n U U personalizadas consulte la Gu a del administrador del sistema Instalaci n personalizada Si su impresora a n no est conectada al ero WorkCentre 3550 Conectar PON equipo aparecer la pantalla Conectar NEO dispositivo Una vez conectada la a Tr impresora haga clic en Siguiente Si no d desea conectarla en este momento haga oO ieee clic en Siguiente y en No en la pantalla e Res ve mara siguiente Comenzar la instalaci n pero la p gina de prueba no se imprimir al final de la instalaci n 5 Una vez finalizada la instalaci n haga clic en Finalizar Instalaci n finalizada Si la impresi n de prueba se realiza correctamente contin e con el siguiente procedimiento de configuraci n incluido en este rrr documento De lo contrario consulte la secci n Soluci n de problemas en la p gina 35 Xerox WorkCentre 3550 17 Gu a r pida de uso Espa ol Impresora en red Si desea conectar la impresora a una red primero debe configurar los valores de TCP IP Una vez asignados y verificados ya puede inst
22. eccione la opci n A 2 caras con las flechas arriba abajo y pulse OK 10 Pulse Iniciar para escanear los documentos Nota Si lo desea puede pulsar Iniciar en cualquier momento despu s de introducir un remitente y una direcci n de destinatario Si se ha conectado como usuario autenticado pulse el bot n Parar para desconectarse Pulse el bot n Estado del trabajo del panel de control para mostrar la informaci n sobre el trabajo o borrarlo de la lista Xerox WorkCentre 3550 29 Gu a r pida de uso Espa ol Enviar un fax desde el PC Se puede enviar un fax desde el PC sin necesidad de acudir al Xerox WorkCentre 3550 Para ello debe tener instalado el software de la impresora Esta funci n se instala al mismo tiempo que el controlador de la impresora Consulte la secci n Instalaci n del software de la impresora en la p gina 16 para m s instrucciones 1 Abra el documento que desee enviar Haga clic en Archivo gt Imprimir y seleccione Xerox MFP PC Fax de la lista de impresoras 2 Seleccione OK 3 Seleccione las opciones que desee e Agenda si utiliza la Libreta de ENEE Dispositivo de fax Modelo direcciones de Windows a US seleccione un destinatario dela E lista o agregue uno nuevo con E el bot n Agregar Seleccione los destinatarios que desee agregar con la ayuda de las flechas Si utiliza la Libreta de N direcciones de Office seleccione w un destinatario de la lista y agr guelos a la list
23. est en uso Escanee y recupere im genes Escanee documentos en color y utilice los formatos de compresi n JPEG TIFF y PDF Escanee y env e archivos a varios destinos con rapidez con la funci n de Escanear Xerox WorkCentre 3550 33 Gu a r pida de uso Espa ol Env e correos electr nicos Los documentos escaneados se pueden enviar como documentos adjuntos de e mail a uno o varios destinatarios de e mail especificados A las funciones de e mail se accede mediante el bot n Correo electr nico del panel de control Se trata de una funci n excelente para escanear documentos para uso propio Solo tiene que seleccionar la funci n de corre electr nico introducir la direcci n y escanear el documento Poco despu s lo tendr en la bandeja de entrada de su e mail Establezca una hora de transmisi n del fax Puede especificar una hora determinada para la transmisi n del fax y tambi n puede enviarlo a varios destinos almacenados Despu s del env o el dispositivo puede imprimir los informes del fax de acuerdo con la configuraci n Memorias USB Si tiene un dispositivo de memoria USB puede utilizarlo con su equipo de diversas formas Puede escanear documentos y guardarlos en el dispositivo O bien puede imprimir directamente desde el USB Administraci n remota 34 Esta m quina incluye su propio sitio de Servicios de Internet de CentreWare al cual se accede mediante el navegador Web Como usuario puede ob
24. i n sobre c mo configurar el correo electr nico consulte la Gu a del administrador del sistema Configuraci n autom tica del servidor de correo electr nico El dispositivo intentar detectar autom ticamente la configuraci n del servidor SMTP al iniciarse por primera vez Para comprobar dicha configuraci n realice los siguientes pasos 1 Abra el navegador Web e introduzca la direcci n TCP IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse Intro 2 Haga clic en Propiedades gt Protocolo gt Servidor SMTP e Introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador Los valores prefijados son admin que distingue entre may sculas y min sculas y 1111 e Introduzca el nombre del dominio en el cuadro Nombre de dominio por ejemplo abc xyx empresa com S lo es necesario configurar las opciones de DNS si no se utilizan nombres de host Xerox WorkCentre 3550 19 Gu a r pida de uso Espa ol Si se detecta un servidor SMTP aparecer su nombre en el campo Nombre del host Pruebe el servidor SMTP detectado enviando un correo desde la m quina a una direcci n v lida Se imprimir una hoja de confirmaci n informando de si el correo se ha enviado correctamente o no e Sielenv o se ha realizado correctamente el servidor SMTP est bien configurado Para modificar los valores prefijados de la configuraci n del correo consulte la secci n Modificaci n de los valores prefijados de correo electr nico en la p gina 21
25. impresi n del archivo seleccionado 32 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Mejora de la productividad WorkCentre 3550 es un potente equipo multifunci n con muchas funciones digitales integradas en un sistema inteligente Est dise ado para admitir grupos de trabajo grandes o peque os en diferentes entornos de producci n Puede hacer m s con menos y optimizar su flujo de trabajo con estas caracter sticas que permiten mejorar la productividad Excelente calidad y velocidad Puede imprimir con una resoluci n de hasta 1200 ppp impresi n real La impresora imprime a una velocidad de hasta 33 ppm en papel de tama o A4 y a una velocidad de hasta 35 ppm en papel de tama o Carta En la impresi n a dos caras con papel de tama o A4 imprime hasta 17 im genes por minuto y con papel tama o Carta hasta 18 im genes por minuto Cree documentos profesionales Impresi n de marcas de agua Puede personalizar sus documentos con palabras tales como Confidencial Impresi n de p steres El texto y los gr ficos del documento se ampl an y se imprimen en varias hojas de modo que luego puede pegarlos para formar un p ster Puede utilizar formularios preimpresos Ahorre tiempo y dinero Para ahorrar papel puede imprimir varias p ginas en una sola hoja Tambi n puede imprimir en las dos caras del papel El dispositivo ahorra energ a autom ticamente ya que reduce el consumo de energ a cuando no
26. l Opciones de hardware Bandeja 2 Base Ampliaci n de memoria a 256 MB Interfaz de otro fabricante Adem s dispondr de El cable de alimentaci n el CD de instalaci n del software con el software los controladores de impresi n y la documentaci n del usuario la Gu a r pida de uso este manual un cartucho de impresi n las etiquetas del panel de control la llave de activaci n del producto y un cable telef nico Configuraci n de la m quina Una vez que se ha montado la m quina debe configurarla Esta operaci n se realiza utilizando la llave de activaci n del producto cuando se enciende la m quina por primera vez La llave de activaci n del producto se entrega en un tubo de pl stico colocado dentro de la caja junto con la m quina El procedimiento para configurar la m quina es el siguiente 1 Localice el tubo que contiene la llave de activaci n del producto Retire la tarjeta de pl stico y extraiga con cuidado la llave Conecte el cable de alimentaci n a la m quina y a un tomacorriente adecuado Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Conecte el cable telef nico en el conector LINE situado en la parte posterior de la m quina Si desea acoplar un auricular a la m quina con ctelo en el conector EXT E Encienda la m quina Aparecer la pantalla Asistente para la instalaci n Siga las instrucciones del asistente y configure la m quina seg n se indica Cu
27. la inserci n del siguiente car cter o espere dos segundos entre cada pulsaci n Repita estos pasos hasta haber introducido la clave completa y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar TCP IPv4 y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Est tica y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Direcci n 1P y pulse OK Introduzca la direcci n IP mediante el teclado num rico y pulse OK Introduzca otros par metros tales como M scara de subred y Puerta de acceso y pulse OK Repita el proceso las veces que sea necesario y seleccione la opci n Servidor DNS e introduzca los par metros Ya se ha definido la direcci n IP est tica Pulse Parar para volver al modo listo Xerox WorkCentre 3550 15 Gu a r pida de uso Espa ol Instalaci n del software de la impresora Puede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red Para ello sigua el proceso m s adecuado en funci n de la impresora que va a utilizar Adem s el software tambi n proporciona la funci n de fax desde el PC si se selecciona durante el proceso de instalaci n Un controlador de impresi n es el software que permite al equipo comunicarse con la impresora El proceso de instalaci n de controladores puede variar en funci n del sistema operativo que utilice Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la instalaci n Puede instalar el software de la impresora c
28. la de Copia 5 Introduzca el n mero de copias que desea realizar con el teclado num rico y a continuaci n pulse Iniciar Pulse el bot n Estado del trabajo del panel de control para mostrar la informaci n sobre el trabajo o borrarlo de la lista 22 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Impresi n de un documento 1 Compruebe que se haya instalado en su PC el controlador de impresi n Xerox WorkCentre 3550 correcto Para la instalaci n de los controladores de impresi n consulte Instalaci n del software de la impresora en la p gina 16 Los controladores los tiene a su disposici n en el CD de software proporcionado con el dispositivo o en la p gina Web de Xerox en www xerox com support Abra el documento que desea imprimir Haga clic en Archivo gt Imprimir y seleccione Xerox WorkCentre 3550 de la lista de impresoras que se muestra Para cambiar las propiedades de impresi n prefijadas haga clic en Propiedades El controlador de impresi n tiene varias fichas con diferentes opciones y propiedades e Enlaficha B sico puede elegir el tama o y la orientaci n de la E imagen la calidad de la imagen rta nn deseada las opciones de j disposici n como p ster o creaci n de folletos y las opciones de impresi n a dos caras e Utilice la ficha Papel para definir el n mero de copias y el tama o y el tipo de papel Tambi n se pueden seleccionar las opciones de escalado e La ficha
29. lista de destinatarios Pulse Iniciar para transmitir el fax Pulse el bot n Estado del trabajo del panel de control para mostrar la informaci n sobre el trabajo o borrarlo de la lista Escaneado El escaneado permite escanear los documentos en papel y almacenarlos como archivos electr nicos Para m s informaci n sobre c mo configurar esta opci n consulte la Gu a del administrador del sistema 1 26 Coloque los documentos que desee escanear cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposici n Pulse Escaneo en el panel de control Tiene a su disposici n las siguientes opciones e USB permite escanear una imagen y guardarla en una memoria USB e PC local esta opci n est disponible si la m quina est conectada a un PC por medio de un cable USB Los datos escaneados se guardar n en la carpeta Mis documentos de los equipos conectados e PC de red permite escanear los datos y guardarlos en un PC en red en la carpeta Mis documentos e SMB permite escanear una imagen y cargarla en una carpeta compartida en un servidor SMB e FTP permite escanear una imagen y cargarla en un servidor FTP Pulse la flecha arriba abajo hasta seleccionar la opci n de escaneado que desee Si los originales tienen dos caras pulse A 2 caras en el panel de control Seleccione la opci n A 2 caras con las flechas arriba abajo y pulse OK Pulse Men para personalizar
30. mar sus opciones 20 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Modificaci n de los valores prefijados de correo electr nico Para modificar los valores prefijados de e mail siga estos pasos 1 Abra el navegador Web e introduzca la direcci n TCP IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse Intro 2 Haga clic en Propiedades gt E mail gt Configuraci n de e mail e Introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador Los valores prefijados son admin que distingue entre may sculas y min sculas y 1111 e Introduzca el nombre del dominio en el cuadro Nombre de dominio por ejemplo abc xyx empresa com S lo es necesario configurar las opciones de DNS si no se utilizan nombres de host 3 Modifique las opciones deseadas en la pantalla Configuraci n de e mail Puede cambiar por ejemplo el asunto prefijado y configurar el texto que aparece al pulsar la tecla r pida com Al configurar la tecla r pida se facilita la introducci n de direcciones Para m s informaci n consulte la Gu a del usuario 4 Elija sus opciones y haga clic en Guardar cambios Para obtener m s informaci n sobre todas las funciones de e mail incluida la configuraci n de libretas de direcciones consulte la Gu a del usuario Xerox WorkCentre 3550 21 Gu a r pida de uso Espa ol Realizaci n de copias 1 Coloque los documentos que desee copiar cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina
31. n del siguiente car cter o espere dos segundos entre cada pulsaci n Repita estos pasos hasta haber introducido la clave completa y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de la m quina y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Portadas y pulse OK A continuaci n elija Activar o Desactivar y pulse OK Pulse Parar para guardar y salir Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Env o de faxes 5 Coloque los documentos que desee enviar cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposici n Pulse Fax en el panel de control Seleccione las otras opciones de fax que sean necesarias Pulse Men y con las flechas arriba abajo seleccione la funci n que desee y pulse OK Elija la opci n correspondiente y pulse OK Est n disponibles las siguientes opciones M s claro M s Permite ajustar manualmente la claridad y oscuro oscuridad de las im genes escaneadas Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Resoluci n Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad para fotos Sin embargo una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n Tama o del original Permite especificar el tama o de la imagen que se va a escanear Env o m ltiple Permite enviar
32. ntin e con el siguiente procedimiento de configuraci n incluido en este A documento De lo contrario consulte la secci n Soluci n de problemas en la p gina 35 Finalizar 18 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Configuraci n de e mail Si desea configurar el servicio de e mail siga este procedimiento Antes de comenzar el procedimiento de configuraci n aseg rese de que los siguientes elementos est n disponibles o las siguientes acciones se hayan realizado e Aseg rese de que la m quina funcione correctamente en la red e Compruebe que los protocolos TCP IP y HTTP est n configurados en el equipo multifunci n y est n funcionando correctamente Consulte la secci n Configuraci n de la red en la p gina 14 e Obtenga la direcci n IP de un servidor de correo SMTP en funcionamiento que acepte tr fico de correo entrante Aseg rese de que las opciones de DNS est n configuradas correctamente y obtenga la direcci n del nombre del dominio si corresponde e Cree una cuenta de e mail que la m quina usar como la direcci n De prefijada e Pruebe la cuenta de e mail enviando un mensaje a la cuenta del equipo multifunci n Xerox Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de la red por ejemplo Microsoft Outlook que admita SMTP Simple Mail Transfer Protocol protocolo simple de transferencia de correo y POP3 Post Office Protocol 3 protocolo de oficina de correo 3 Para m s informac
33. ntrolador de la impresora anula la configuraci n establecida en el panel de control Xerox WorkCentre 3550 11 Gu a r pida de uso Espa ol Colocaci n de documentos Los documentos se pueden colocar en el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n Alimentador de documentos 1 Coloque los documentos que se van a escanear cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos con la parte superior del documento hacia la parte izquierda o posterior de la bandeja 2 Desplace la gu a del documento hasta que entre en contacto con los laterales del documento Nota Se pueden colocar 60 hojas de 80 g m 20 lb de papel Bond como m ximo El gramaje puede oscilar entre los 50 y los 120 g m de 12 5 a 28 lb Cristal de exposici n 3 Abra el alimentador de documentos y coloque documentos de una hoja cara abajo sobre el cristal de exposici n alineados con la esquina posterior izquierda 4 Eltama o prefijado es A4 8 5 x 11 Para los documentos de otro tama o cambie la opci n Tama o del original Para m s informaci n consulte la Gu a del usuario Nota Los documentos se escanean solamente una vez incluso cuando se han seleccionado varias copias 12 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Conexi n a la red Siga estas instrucciones para conectar la m quina a una red TCP IP Ethernet Si va a conectar la m quina a un tipo de red diferente o si desea
34. on el m todo t pico o con el personalizado Las instrucciones que se proporcionan a continuaci n son para el m todo t pico Si desea consultar las instrucciones para la instalaci n personalizada o para m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema Impresora local La impresora local es la que est conectada con el equipo por medio de un cable de impresi n como por ejemplo un USB Si su impresora est conectada a una red consulte la secci n Impresora en red en la p gina 18 Nota Si durante la instalaci n le aparece la ventana Asistente para nuevo hardware haga clic en Cerrar o Cancelar 1 Aseg rese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido 2 Inserte el CD suministrado en la unidad de CD ROM El CD se ejecutar j autom ticamente y aparecer en pantalla msaesetware la ventana de instalaci n TEET Wer la garant a e Si no aparece haga clic en Inicio y a erlar Acrobat Resder opcional Instalar la utilidad SetlP opcional continuaci n en Ejecutar Escriba XASetup exe pero reemplace X por la letra de la unidad de CD y haga clic en OK e Si utilizqa Windows Vista haga clic en Inicio gt Todos los programas gt Accesorios gt Ejecutar y escriba X 1Setup exe Si aparece la ventana Reproducci n autom tica en Windows Vista haga clic en Ejecutar Setup exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas
35. os requisitos especificados La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16 FAT32 y tama o de sector de 512 bytes Utilice nicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A e Utilice nicamente un dispositivo de memoria USB con conector de metal Escanear a USB 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina 2 Coloque los documentos que desee escanear cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposici n 3 Pulse Escaneo en el panel de control 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar USB y pulse OK 5 Si los originales tienen dos caras pulse A 2 caras en el panel de control Seleccione la opci n A 2 caras con las flechas arriba abajo y pulse OK 6 Cuando el dispositivo est en el modo listo pulse Iniciar para escanear los originales o Men para personalizar las opciones de escaneado Seleccione la funci n que desee con la ayuda de las flechas y pulse OK Elija la opci n correspondiente y pulse OK Xerox WorkCentre 3550 31 Gu a r pida de uso Espa ol Est n disponibles las siguientes opciones Formato del archivo Establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen Color de salida Establece el modo de color M s claro M s Permite ajustar manualmente la claridad y oscuro oscuridad de las im genes escaneadas Supresi n del fondo Se utiliza pa
36. proporcionado en el CD de documentaci n para el usuario para asegurarse de que utiliza el equipo con seguridad Tanto el producto como los suministros de Xerox se han dise ado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad incluidas la evaluaci n y la certificaci n de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas sobre compatibilidad electromagn tica y medioambientales Las pruebas de seguridad y medioambientales se han realizado usando solamente materiales de Xerox Las alteraciones no autorizadas como pueden ser la incorporaci n de nuevas funciones o la conexi n de dispositivos externos pueden repercutir en la homologaci n del producto Para m s informaci n al respecto p ngase en contacto con el personal de ventas de Xerox La m quina est dise ada para permitir el acceso del operador solo a zonas seguras El acceso a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas No extraiga nunca dichas cubiertas ni protecciones Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentaci n del cliente que se suministra con la m quina No realice operaciones de mantenimiento que no se describan en dicha documentaci n Siga la informaci n sobre seguridad en el suministro el ctrico tal y como se detalla en la documentaci n del producto El cable de alimentaci n es el dispositivo de desconexi n de la m quina Est
37. ra reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Tipo de original Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de documento de los originales Resoluci n Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad para fotos Sin embargo una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n Tama o del original Permite especificar el tama o de la imagen que se va a escanear 7 Pulse Iniciar para escanear los documentos El trabajo se guarda en la memoria USB Una vez que haya finalizado el escaneado podr quitar el dispositivo de memoria USB de la impresora Imprimir desde un USB 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Imprimir desde USB y pulse OK El equipo detectar autom ticamente el dispositivo y leer los datos almacenados en l 3 Pulse la flecha arriba abajo hasta que aparezca la carpeta o el archivo que desee y pulse OK Si ve una delante del nombre de la carpeta significa que hay uno o m s archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada Si seleccion una carpeta pulse la flecha arriba abajo hasta que aparezca el archivo que desea y pulse OK 4 Pulse la flecha arriba abajo para seleccionar el n mero de copias que va a imprimir o escriba el n mero 5 Pulse OK o Iniciar para comenzar la
38. seguridad indicadas Organismo Est ndar Underwriters Laboratories Inc UL6O950 1 2nd Edition EE UU Canad IEC EN60950 1 2nd Edition Este producto se ha fabricado seg n el sistema de control de calidad 1509001 registrado Para m s informaci n sobre los productos y suministros Xerox en relaci n con el medio ambiente la salud y la seguridad llame a los siguientes n meros de tel fono EE UU 1 800 828 6571 e Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Tambi n puede encontrar esta informaci n en la p gina web de Xerox en la direcci n www xerox com about xerox environment Copyright O 2010 de Xerox Corporation Todos los derechos reservados Los derechos de los documentos no publicados quedan reservados seg n las leyes de copyright de los Estados Unidos Los contenidos de esta publicaci n no se pueden reproducir de forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation Xerox y el dise o de su logo son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos o en otros pa ses Versi n 1 0 marzo de 2010 Xerox WorkCentre 3550 5 Gu a r pida de uso Espa ol Instalaci n del WorkCentre 3550 Desembale la m quina y el resto de hardware y busque las Instrucciones de instalaci n Siga las instrucciones de instalaci n para montar la m quina y las opciones de hardware Funciones est ndar Copia fax impresi n escaneado e mail Alimentador de documentos Bandeja 1 Bandeja especia
39. tener informaci n sobre la m quina y sobre cualquier trabajo enviado a la m quina desde la comodidad de su escritorio En las diferentes pesta as de la p gina web se incluyen varias opciones para acceder a la informaci n sobre el estado sobre los materiales de impresi n y sobre la configuraci n del administrador Con esta funci n incluso puede enviar un trabajo listo para imprimir por Internet Solo tiene que abrir el navegador Web e introducir la direcci n IP del equipo Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso Espa ol Soluci n de problemas La calidad de los documentos generados se puede ver afectada por diversas situaciones Para un rendimiento ptimo aseg rese de seguir las indicaciones de la Gu a del usuario La documentaci n y los mensajes de error de la m quina le ayudar n a localizar y solucionar f cilmente los problemas Algunos problemas se pueden solucionar apagando y volviendo a encender el dispositivo Espere unos 20 segundos antes de volver a encender la m quina Si despu s de reiniciarla no se ha resuelto el problema trate de identificar una soluci n con la informaci n que se proporciona a continuaci n Problema Soluci n La m quina no se Compruebe que la m quina no est en el modo de enciende ahorro de energ a lo cual se indica mediante una luz verde encendida en el Panel de control Pulse un bot n del panel de control para volver a activarla Verifique que el cable de alimentaci n
40. trabajos as como la informaci n de la impresora 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar P ginas de inform y pulse OK 3 Si desea imprimir todos los informes y listas seleccione Todas las p ginas y a continuaci n pulse OK Pulse la flecha derecha izquierda para resaltar S en el mensaje Imprimiendo y pulse OK Tambi n puede utilizar los Servicios de Internet de CentreWare para imprimir la configuraci n del dispositivo o explorar el estado Abra el navegador web en el equipo conectado en red y escriba la direcci n IP de la impresora Cuando se abra Servicios de Internet CentreWare haga clic en Informaci n gt Imprimir informaci n Documentaci n La mayor a de las dudas podr resolverlas con la documentaci n proporcionada en el CD suministrado con Xerox WorkCentre 3550 o que encontrar en www xerox com support e Gu a del usuario contiene instrucciones e informaci n sobre todas las funciones de la m quina e Gu a de administraci n del sistema proporciona informaci n e instrucciones detalladas sobre la conexi n de la m quina a la red y la instalaci n de funciones opcionales 40 Xerox WorkCentre 3550 Gu a r pida de uso
41. un fax a varios destinatarios Inicio diferido Permite configurar la m quina para que env e el fax en otro momento Env o prioritario Esta funci n se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de las operaciones programadas Reenviar Permite reenviar a otro fax correo electr nico o destino de servidor un fax enviado o recibido Recepci n segura Permite restringir la impresi n de los faxes recibidos cuando no hay nadie controlando la m quina Agregar p ginas Permite agregar m s documentos al trabajo de fax diferido guardado en la memoria Pulse Atr s para volver a la pantalla de Fax Si los originales tienen dos caras pulse A 2 caras en el panel de control Seleccione la opci n A 2 caras con las flechas arriba abajo y pulse OK Introduzca el n mero de fax del destinatario mediante e Marcaci n teclado permite introducir el n mero con el teclado e Marcaci n manual permite o r el tono de linea antes de marcar el n mero de fax Xerox WorkCentre 3550 25 Gu a r pida de uso Espa ol 6 e Pausa Remarcaci n permite enviar un fax al ltimo n mero o lista de n meros marcados e Libreta de direcciones con este bot n se accede a la libreta de direcciones del fax para poder a adir los destinatarios Seleccione Buscar y marcar y a continuaci n Marcaci n r pida o Marcaci n de grupo Escriba una ID con el teclado y pulse OK Aparecer n la lista de resultados Seleccione el que desee a adir a la
42. utilizar otros protocolos consulte la Gu a del administrador del sistema Probar la m quina Antes de conectar la m quina a la red compruebe que funciona correctamente como copiadora 1 Coloque un documento en el alimentador de documentos y haga 3 copias 2 Silas copias se realizan correctamente instale la conexi n de red como se describe en los pasos siguientes De lo contrario consulte la secci n Soluci n de problemas en la p gina 35 Conexi n de red con TCP IP Puede configurar la conexi n de la red TCP IP mediante uno de los m todos siguientes e DHCP utilice este m todo para permitir que un servidor DHCP asigne autom ticamente una direcci n IP sta es la opci n prefijada de f brica e Direcci n IP est tica utilice este m todo para asignar manualmente una direcci n IP suministrada por el administrador de la red Cuando se enciende la m quina DHCP se utiliza de forma autom tica para obtener la configuraci n de la red Para utilizar una direcci n IP est tica debe desactivar DHCP y deben introducirse manualmente la direcci n IP la direcci n de la puerta de acceso la m scara de subred y la direcci n de servidor DNS 1 Conecte el cable de Ethernet al conector TIS TT RJ45 situado en la parte posterior de la m quina R Nota Xerox no suministra el cable Ethernet 2 Para configurar la direcci n con DHCP consulte Configuraci n de la red en la p gina 14
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