CORE: Una Herramienta para el Análisis de Costos e
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1. Usuario de CORE e Hojas de c lculo CORE Hojas de c lculo para establecimientos Planilla de insumos por servicio Hoja de c lculo de la organizaci n e Guia del Usuario CORE Punto de Partida Desarrollo de la base de datos CORE Uso de las hojas de calculo CORE Uso de CORE para tomar decisiones gerenciales Ap ndices glosario c mo modificarlo muestras MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH MeL Management amp Leadership Program Adaptaciones de CORE Herramienta de Determinaci n de Costos de la Atenci n Primaria de Salud APS sector de salud p blica de Sud frica e Herramienta de Determinaci n de Costos de servicios comunitarios CBD para IPPF e Adaptaciones en Bolivia para el SBS Seguro B sico de Salud y el SUMI Seguro Universal Materno Infantil para ayudar a los municipios y a las ONG e Determinaci n de Costos para el Paquete de Servicios Prioritarios PSP Hait e Y otras m s MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH 4 MeL Management amp Leadership Program Basarse en los protocolos herramientas datos y estadisticas existentes e Hacer la herramienta lo suficientemente compleja como para proporcionar estimaciones de costos razonables pero no tan complicada que no se vaya a utilizar e Hacer que la herramienta sea lo m s f cil de utilizar posible e Empezar por donde nos encontramos proceso iterativo MSH MANAGEMENT SCIEN2. concentrar nuestro esfuerzo de mercadeo MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH MeL Management amp Leadership Program Evoluci n y desarrollo de CORE Necesidad La mayor a de los estudios de costos e ingresos son nicos y est ticos no pueden duplicarse regularmente o utilizarse para planificaci n Fue desarrollado por MSH FPMD en Zimbabwe para comparar costos bajo diferentes mecanismos de prestaci n de servicios dispensarios estacionarios y m viles servicios comunitarios Fue adaptado para las ONG en la regi n de Am rica Latina y el Caribe con el fin de ayudar a lograr el autofinanciamiento de las redes de dispensarios Ha sido probado en el campo y utilizado con xito en las regiones de Am rica Latina y el Caribe frica y Asia as como en los Estados Unidos de Am rica MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH 4 MeL Management amp Leadership Program Beneficios del proceso de an lisis de CORE e Promueve el an lisis a fondo de c mo se prestan los servicios e Urge a los equipos multidisciplinarios cl nicos gestores financieros administradores recursos humanos mercadeo a que compartan sus ideas sobre c mo fortalecer sus dispensarios e Subraya aspectos de otras necesidades administrativas tales como el mejoramiento de los sistemas inform ticos de la gesti n MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH 4 MeL Management amp Leadership Program Hojas de calculo y la Guia del
3. CES for HEALTH 24 MeL Management amp Leadership Program Herramienta de determinaci n de costos para el PSP Caracter sticas Contiene protocolos de tratamiento est ndar e Permite al usuario ejecutar diferentes escenarios basados en la dotaci n de personal real frente a la prescrita los costos de los medicamentos y suministros etc e Conecta los protocolos con las listas de control de medicamentos suministros y pruebas de laboratorio Acelera la entrada de datos Impide la comisi n de errores Facilita las actuaciones de los costos MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH 2 MeL Management amp Leadership Program Caracter sticas de f cil utilizaci n EA Microsoft Excel PSP costing tool Mar03 xls i File Edit View Insert Format Tools Data Window Help x O RS 64Y BAS 0 2 BE 1 4 MH wom D PGS Norc Est TE DE DEL 6 D HOT Tr Ts TKI Haiti PSP Costing Tool MSH with USAID Principal developers O H Collins D S Donaldson and EM Lewis fait of support MSA based on ISA s CORE Cost and Revenue Analysis Toot File DAR ASA costing tool Mars x15j4_ Assumptions EN 3 28 03 5 A ASSUMPTIONS Ra A1 What type of facility is this Gick and choose level ga 9 A2 Is this Dispensaire located in an urban or rural area Rural Chink and choose Aire M tropolitaine Autre Urbain 0 44 43 In which Department is this Dispensaire located add Mippes Mord Est 7 Nord Est E ka Ce
4. PE MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH 54 MeL Management amp Leadership Program CORE Una Herramienta para el An lisis de Costos e Ingresos Elizabeth Lewis MBA MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH 4 MeL Management amp Leadership Program Antecedentes e Tendencias de los donantes Reducci n del financiamiento Concentraci n en la sustentabilidad Preocupaci n por la eficacia en funci n del costo y el rendimiento de cuentas Diseminaci n de modelos de tipo comercial e Respuesta al nuevo entorno Mayor competencia Aumento de los costos Necesidad de un mejor entendimiento de los costos Una mejor informaci n promueve el an lisis MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH MeL Management amp Leadership Program Qu es CORE y qu es lo que hace e Una herramienta de an lisis basado en hojas de c lculo para determinar los costos e ingresos de los dispensarios e Puede comparar la situaci n actual con escenarios futuros e Puede analizar dispensarios existentes O evaluar la factibilidad de nuevos dispensarios e Estima los costos desde abajo hacia arriba e No es un sistema de contabilidad de costos ni un informe ordinario MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH MeL Management amp Leadership Program Principales caracteristicas de CORE e Una herramienta de planificaci n para mejorar la eficiencia y la viabilidad financiera e La mayor a de los d
5. S FE Total Costs H_ Reports Service Worksheets Prenatal_Disp Acco EE a EZ MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH 4 MeL Management amp Leadership Program Dedicada a cerrar la brecha a entre lo que se sabe sobre los problemas de salud p blica y lo que se hace a para resolverlos Copyright 2003 Management Sciences for Health Ine www msh o FE
6. atos requeridos se pueden obtener normalmente e Puede ser modificado por el personal para adaptarse a situaciones espec ficas Indica c mo est n conectados los costos y los ingresos Servicios Personal Elementos de costo Ingreso e Los resultados obtenidos ayudan a los administradores a tomar decisiones importantes MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH _ MeL Management amp Leadership Program Qui n debiera utilizar la herramienta CORE e Los administradores de dispensarios y redes preocupados por los costos los ingresos la eficiencia y la sustentabilidad financiera e Proveedores de asistencia t cnica que ayudan a los usuarios a comprender la situaci n financiera de sus dispensarios y a planear para lograr una mayor sustentabilidad e Los donantes interesados en la estructura de los costos e Ingresos de sus adjudicatarios MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH 24 MeL Management amp Leadership Program Que es lo que CORE puede mostrar a los administradores e Cu l es nuestro nivel actual de recuperaci n de los costos e Cu les son los costos unitarios para cada uno de nuestros servicios e Qu precio debemos establecer para nuestros servicios e Est n algunos servicios subvencionando a otros e Con qu eficiencia se est utilizando nuestro personal e Cu l es la mejor manera de utilizar y pagar nuestros recursos humanos e En d nde debemos
7. mments Minutes normationt education Sur les sons pr natals alimentation de la femme enceinte hygiene de la grossesse allaitement maternel immunisation des femmes enceintes contre le t tanos et sur les ISTISIDA Test de grossesse Controle de la grossesse et du d veloppement du foetus Evaluation des risques obstetricaus et des autres risques de la grossesse et reference Examen para clinique pour an mie glycosurie tuberculose malaria or l vement de sang Prise en charge des problemes identifi s malaria an mie tuberculose Detection et prise en charge des IST approche syndromique Supplementation propkylactique des Femmes enceintes en micro nutriments fer folate vitamine 4 jode en milieux o le qoltre est end miq ra 15 D tection des femmes risques nutritionnels et r f rence un programme de suppl mentation alimentaire a Ta ms ES mw to Worksheet 2 Drugs and Supplies Service Service Pr natal per episode or visit visit x rug ints Median gta Drug route treatment dose and Times cases Formu per Total unit Levy Avg unit per dag treated lation Dosage dose units cost 85 Ta HotesiComments 5 I E Fer Folate PO 200mgf0 25m9 Tab o eof wos 100 eooo 008 Vitamin 4 Retinol PO 200 000 Ul G lule lode FO 7 7 strength Formi a P AO F5 Bo Pa Bo BS ra SSD E oo ho 0 Len ri AO SO PE A A SS O A EL T 440 H
8. ntre Grand Anse 13 44 What is the catchment population of this Dispensaire Mord Est A5 What is the catchment population distribution Enter percentages Nord Guest Homme Femme Total ce O 4 ans F 1 13 6 1623 3 406 5 14 ans 14 0 29 2 LE 3 605 7 302 15 24 ans 9 4 18 3 2 340 2 236 4 504 25 49 ans 12 3 l 25 3 3072 3 254 b 326 50 59 ans 2 0 5 7 0 673 rAr 1 419 ED ans et plus 3 45 o 976 485 1 963 30 4 49 6 100 0 12 539 12 461 25 000 Ab Do patients get referred to this Dispensaire A A A A NES RES SAA A Hi o 0A 4 or on ES ce 60 00 ao En E Af What is the referral catchment population of this Dispensaire 32 345 Referral f Homme O 4 ans O 5 14 ans O gt Ma HI A _Assumptions FT i E a rrr MSH MANAGEMENT SCIENCES for HEALTH Me gt L Management amp Leadership Program Protocolos de tratamiento est ndar FA Microsoft Excel PSP costing tool Mar03 xls Es File Edit View Insert Format Tools Data Window Help Rt fs 15 x A Te A O O A O A A A A NA NA A A AA A Ee Haiti PSP Costing Tool MSH with USAID support Depariment Artibonite El Standard Treatment Protocol STP fever of care T Guantity ofsernices per case O 5 Worksheet 1 Personnel Service Service Pr natal par episode or visit visit i aa PE un re e oe PARTE sa ueresicommens DET PED TANEST RADIO MGE T IH BC TRO AUS Total NotesiCo
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