Capitulo 5 Guía del Usuario Operación PowerPoint
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1. de de fondo en una diapositiva o patr n dia Aplicar a todo Aplicar Cancelar vista previa Por ejemplo se puede elegir un fondo sombreado con textura o con una imagen de fondo aunque uno solo en cada diapositiva Al cambiar el fondo se podr aplicar el cambio s lo a la diapositiva actual o a todas Qnitir im genes gr ficas del Fondo del patr n las diapositivas y al patr n de diapositivas Para cambiar el color de fondo de una diapositiva se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En la vista Diapositiva seleccionar la opci n Fondo del men Formato 2 Hacer clic en la flecha Relleno de fondo para visualizar las opciones e Para cambiar a un color de la combinaci n de colores hacer clic en uno de los ocho colores M s colores que se presentan Efectos de relleno e Para cambiar por un color que no aparece en la combinaci n de colores seleccionar la opci n M s colores Posteriormente en la ventana que se despliega escoger la ficha Est ndar y hacer clic en un color o bien se puede definir un color propio en la ficha Personalizado Una vez definido el color deseado hacer clic en Aceptar Para obtener m s informaci n de c mo elegir y definir un color propio ver el cap tulo Trabajar con colores e Para volver al color de fondo predeterminado hacer clic en Autom tico 3 Finalizar aplicando los cambios efectuados e Para aplicar el cambio a la diapositiva actual hacer clic2. n de t tulo o de texto bastar con hacer clic en l y luego de que se presenta el cursor en l ingresar el texto deseado eeN 7 SS SOS ISSO een nnnnnne nero nn nn nnnn nn no nnenennnnas l OO O ee ea ze er ere eee aerea ere eee az eee ee eee reee eze aerea ze er erz ree rerercacar n AAA O A El dise o de una diapositiva puede ser cambiado luego de haberse creado gt Para cambiar el dise o de la diapositiva actual hacer clic en el bot n Dise o de la diapositiva de la barra de herramientas Est ndar Tambi n puede elegirse la misma opci n en el men Formato Posteriormente en la ventana de di logo que se despliega seleccionar el dise o deseado Si el nuevo dise o no incluye los marcadores de posici n que necesita por ejemplo si en la diapositiva actual hab a un gr fico y el nuevo dise o no incluye un marcador de posici n de gr fico la informaci n se mantendr en dicha diapositiva pero lo m s seguro es que se deban de reorganizar los objetos para ajustarlos al nuevo dise o P gina 38 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica A tico yan E M tic Gc Ce Operaci n Microsoft PowerPoint 97 El E PD A A d C i 9 0 34 Fondo de la diapositiva Es posible cambiar el aspecto del fondo de la diapositiva modificando el color el sombreado la trama o la textura Tambi n se pueden utilizar im genes como Pues red fondo aunque s lo se puede utilizar un tipo Texto
3. CI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL D 013 Gu a del Usuario P gina 42 Centro de Capacitaci n en Inform tica
4. Operaci n Microsoft PowerPoint 97 CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL Dise o de las diapositivas Dise o de presentaciones con diapositivas Al confeccionar una presentaci n con diapositivas debe interesar que su contenido centre la atenci n de los espectadores y que las herramientas utilizadas como las animaciones y transiciones sirvan para resaltar sus argumentos y no para llamar la atenci n hacia los efectos especiales Algunas recomendaciones tiles para el dise o de una presentaci n ta Si el auditorio lee de izquierda a derecha se deber an dise ar las diapositivas animadas para que los argumentos se desplacen hacia la izquierda De este modo para resaltar un elemento espec fico se podr a hacer que se desplace desde la derecha Estos cambios atraer n la atenci n del espectador y reforzar el contenido de la presentaci n va En cuanto al sonido unas notas ocasionales durante una transici n o una animaci n atraer n la atenci n del auditorio hacia la presentaci n Sin embargo el uso frecuente de los efectos de sonido podr a tener un efecto contrario haciendo que los presentes se distraigan y no capten el contenido a El ritmo de la presentaci n tambi n influye si las diapositivas se proyectan r pidamente el p blico no podr captar el contenido y hacerlo lentamente har que le quiten la atenci n PowerPoint ofrece herramientas que permiten ensayar el ritmo antes de realizar una presentaci n a Ant
5. car la posici n o la apariencia de un encabezado o un pie de p gina as como de cualquier otro marcador se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En el men Ver seleccionar la opci n Patr n y a continuaci n el patr n que se desee modificar 2 Seleccionar el marcador que se desea modificar y a continuaci n arrastrarlo hasta su nueva posici n A su vez pueden modificarse los atributos de texto fuente tama o alineaci n etc del mismo Si por alg n motivo se elimina un marcador de j posici n se puede seleccionar la opci n Dise o del patr n en el men Formato y posteriormente en el Marcadores de posici n cuadro que se despliega hacer clic en la opci n de F texto Cancelar marcador que corresponda para verificarlo dl aa M N mero de diapositiva Pie de p gina Dise o del patr n El E En este cuadro de di logo las casillas de verificaci n para los marcadores de posici n s lo est n disponibles si estos fueron eliminados Si se cambia un marcador de posici n y despu s se desea volver al marcador predeterminado primero se lo debe eliminar en el patr n de diapositivas y luego seleccionarlo en este cuadro Con esto se consigue que PowerPoint incorpore nuevamente el marcador con las caracter sticas predefinidas Gu a del Usuario P gina 41 Centro de Capacitaci n en Inform tica o l A m tic Operaci n Microsoft PowerPoint 97 Ys C nfo Taa ADMINISTRA
6. en el bot n Aplicar e Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patr n de diapositivas hacer clic en el bot n Aplicar a todo Gu a del Usuario P gina 39 Centro de Capacitaci n en Inform tica A tico ANEP AR MA ERIT Operacion Microsoft PowerPoint 97 j y Os PAMETE a A ___ _ _ _ _ _ _ 2z gt A III S A C j 19 0 34 Encabezados y pies de p gina Los encabezados y pies de p gina son utilizados para la informaci n en com n como la fecha y hora de presentaci n el n mero de diapositiva o de p gina o para el texto que se pretende que se repita en todas las diapositivas de la presentaci n como el nombre de la empresa o el producto que se est exponiendo Una vez que se agrega informaci n al encabezado o al pie de p gina es posible modificar el aspecto o la posici n de los mismos ya sea en las diapositivas en las p ginas de notas o en los documentos y dise os modificando los patrones correspondientes Para agregar o cambiar la fecha el n mero de la diapositiva o el texto del pie de p gina se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En el men Ver seleccionar la opci n Encabezado y pie de p gina 2 Escoger la ficha que contiene las opciones a modificar e Para agregar la informaci n a las diapositivas escoger la ficha Diapositiva e Para agregar la informaci n a las p ginas de notas y documentos escoger la ficha Notas y documentos para distribui
7. es de realizar una presentaci n se debe comprobar el efecto visual de las diapositivas Demasiado texto o im genes no centran el inter s del auditorio Si se ha utilizado demasiado texto se pueden convertir las diapositivas en varias y aumentar el tama o de la fuente del texto para mejorar la visibilidad Los dise os de PowerPoint Al crear una nueva diapositiva PowerPoint brinda la posibilidad de seleccionar entre autodise os ya establecidos cada uno con caracter sticas diferentes Por ejemplo hay dise os que presentan marcadores de posici n para un t tulo texto y un gr fico otros con marcadores de posici n para un t tulo e im genes predise adas Los marcadores de posici n del t tulo y del texto siguen el formato del patr n de diapositivas de la presentaci n Gu a del Usuario P gina 37 Centro de Capacitaci n en Inform tica cr rr Operaci n Microsoft PowerPoint 97 E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL gt El Para crear una nueva diapositiva hacer clic en el bot n Nueva diapositiva de la barra de herramientas Est ndar Tambi n se puede elegir la misma opci n en el men Insertar Posteriormente en la ventana de di logo que se despliega seleccionar el dise o deseado Nueva diapositiva Elija un autodise o NA e Cancelar Pese Jo Autodise os de PowerPoint ara aHAd Ya en el rea de trabajo para escribir texto en un marcador de posici
8. r F Encabezado y pie de p gina Encabezado y pie de p gina Incluir en diapositiva z Incluir en p gina Aplicar a todas Aplicar a todas le Fecha y hora le Fecha y hora cx Aplicar Cancelar 2 Actualizar autom ticamente Actualizar autom ticamente 15 04 2005 X Cancelar 15 04 2005 hal Fija E Fija pista previa M N mero de diapositiva i W Encabezado W Pie de p gina l 4 N mero de p gina e Pie de p gina m ooo 4 Ho mostrar en diapositiva de t tulo 3 Seleccionar las opciones que se deseen Si las casillas de verificaci n para las distintas opciones est n activas PowerPoint lo indica de esa forma en la vista previa de este cuadro de di logo 4 Finalizar aplicando los cambios efectuados e Para agregar la informaci n s lo a la diapositiva actual hacer clic en el bot n Aplicar P gina 40 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati yl Ca Operaci n Microsoft PowerPoint 97 E s C ADAD YINI ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL e 013 4 e Para agregar la informaci n a todas las diapositivas de la presentaci n hacer clic en el bot n Aplicar a todas IS Para incluir el n mero de diapositiva hay que recurrir a las opciones de Encabezado y pie de pagina pero si se desea modificar el aspecto o la posici n del mismo hay que recurrir al Patr n de diapositivas Para modifi
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