GUÍA DEL USUARIO DEL CORREO DE VOZ
Contents
1. S Introduction zs 000 eae ANA es VR EARNAN ANNAE vie ee A 5 Acerca del sistema de correo de VOZ 2 nananana naaraana 5 Acerca de este documento 1 2 0 eee tet teen eee 5 SUENO so ss Pee A AS eR eyed Gh eed ea ele ae 5 Preparaci n para acceder al DUZ N 1 eee eee nes 6 Acceso a SU bUZ M z as raana nh A ei EA che is Cee ie 7 Dentro dela coMpa a erin orea si a a ted peed Moe geen ee gl piesa dag Mee bee dla Red 7 Fuera de la compa a 000 cece eens 7 Configuraci n del bUZON 2 0 20 cee eee 8 Visi n general de los men s ooococcccc 8 A O way dla Satta bates tay ea tae arty ale 9 NOMDIE pais A At di ee AE 9 Codigo AE ACCESO it A AA NN a NAAA di 9 Reproducci n de MensSajes o cocooocnccnon eee eee 10 Reproducci n de mensajes de VOZ 6 tenet nena 10 Mientras escucha un mensaje 0 00 eee eee 10 Luego de escuchar un mensaje o o oococccco eee 11 Creaci n de mensajes oooocoocccn eee 12 Creaci n de un mensaje de VOZ 6 eee 12 Opciones de usuario iii ita eA Sad Cea Oa oe a Vee a ea ee a eae 14 Acceso a las opciones de usuario y al tutorial para el usuario 2 000000 00 ee 14 Saludos Nombre y C digo de acceso 1 tenet eens 14 Listas de diStriDUGiON nsuka saa Sleek eae adie EP aoe NS Sada aes Ged eda KA 15 Opciones de programaci n de llamadas 00 ccc eens 15 Funci n opcional Grabar una llamada 00 0 2 e eee eee 16 Gr2. Visi n general de los men s OPCIONES Sicario a DE USUARIO Cambiar sino E I L I l Cambiar nombre I i 2 Combos I l l I i m r CREAR MENSAJE L MENU 1 istas de distribucion I Revisar a ciones de programacion E 1 i Eliminar de llamadas 1 fa e S e B a uo oom 2 REPRODUCIR Lo m a a a a a se Volver al ame a Opciones de MENSAJE gt n t quo B es A Direcci n entrega de fax 1 B aS de mensajes NO m ENTREGA 4 DE FAX Contestar a l i Transferir a la operadora ueg Entregar EJ l mensajes de fax I B ao Y Guardar L ADMINISTRACI N Numetp telef nico Defin DE CALL DIRECTOR B iones de pazma ETE pre frontal de fas Eliminar Activar Desactivar m Anian Dearer i intrusion el a au a r nae a ase Salir del men de opciones Figura 1 Men TUI y Opciones de funci n Confidencial Solicimd de gs confirmaci n Urgente pa Entreza futura Opciones de salida Sugerencia Despu s de reproducir o enviar mensajes el sistema puede llevarlo de vuelta a un men anterior con opciones diferentes a las del men que estaba utilizando Configuracion del buzon Saludos Luego de abrir su buz n se le solicitar que grabe uno o m s saludos para que los escuchen las personas que llamen a su buz n Por ejemplo puede grabar un saludo para que las personas sepan que su l nea est ocupada como En este momento estoy al tel fon
3. L para recibir el mensaje de fax que se imprimi desde esa m quina de fax 3 Cuando se le solicite pulse el bot n Inicio en la m quina de fax 4 Une vez que reciba el fax impreso puede mantenerse en l nea para reanudar la sesi n en el buz n Luego de escuchar un mensaje de fax Consulte Luego de escuchar un mensaje en la p gina 11 19 Guia del usuario del correo de voz Creacion de un mensaje de fax Sin voz Puede enviar un mensaje de fax al buz n de un destinatario utilizando un tel fono de fax Puede enviar el mensaje directamente desde el sistema de fax de su compa a o desde su propio buz n Si env a un fax desde el sistema de fax de su compa a su nombre no se incluir en el encabezado del mensaje pero s se incluir cuando el fax lo env e desde su buz n Desde el sistema de fax de su compa a Nota Su nombre no estar incluido en el encabezado del mensaje del destinatario 1 En un tel fono de fax marque el n mero de acceso del sistema de fax de su compa a 2 Cuando escuche el saludo del sistema ingrese el n mero de buz n del destinatario o marque por nombre pulse las teclas correspondientes para marcar el apellido del destinatario seguido del nombre hasta que el sistema lo reconozca 3 Escuchar el saludo personal del destinatario Despu s del tono pulse el bot n Inicio en la m quina de fax para enviar el fax 4 Despu s de enviar el fax puede pulsar 8 para
4. llamada s lo puede iniciar una Es sesi n de grabaci n Su administrador del sistema debe activar la funci n de guardado autom tico para que sus conversaciones se guarden autom ticamente cuando cuelgue el tel fono Consulte a su administrador de sistema para obtener m s informaci n Colocaci n de una llamada en espera durante la grabaci n e Al colocar una llamada en espera durante la grabaci n sta se guarda y se env a a su buz n Al recuperar la llamada en espera se inicia una nueva sesi n de grabaci n Nota Dependiendo de la programaci n del sistema tambi n se puede guardar la grabaci n al colgar o al pulsar las teclas TRANS CONF o una tecla de aparici n de l nea Consulte a su Administrador de sistema para conocer los detalles Para escuchar una grabaci n Para escuchar una conversaci n grabada al finalizar la llamada 1 Levante el auricular 2 Acceda al buz n de voz 3 Siga las indicaciones para recuperar la grabaci n como lo har a para recuperar cualquier mensaje de voz normal 17 Guia del usuario del correo de voz Funcion opcional de fax La funci n de Fax le permite administrar los mensajes de fax que se env an al buz n mediante la interfaz TUI Puede recuperar mensajes de fax no reproducidos reproducir un mensaje de voz que acompa e al fax enviar un fax a una m quina de fax y enviar un fax con o sin un mensaje de voz a otro usuario Opciones de entrega de fax P
5. marcar el mensaje como urgente o m A para dejar un mensaje en otro buz n Desde su buz n Nota Su nombre estar incluido en el encabezado del mensaje del destinatario 1 Acceda a su buz n y cuando escuche su propio saludo pulse E 2 Ingrese su c digo de acceso 3 Pulse E para crear un mensaje 4 Ingrese el n mero de buz n del destinatario o marque por nombre pulse las teclas correspondientes para marcar el apellido del destinatario seguido del nombre hasta que el sistema lo reconozca 5 Luego de que el sistema confirme el nombre del destinatario ingrese los nombres o n meros de otros destinatarios 6 Una vez que termine de dirigir el mensaje de fax pulse E para dejar un fax y luego pulse el bot n Inicio en su m quina de fax para enviarlo o bien para acceder a m s opciones 7 Despu s de enviar el fax puede pulsar E para enviar el mensaje o m para acceder a las opciones de direcci n de mensaje como entrega urgente entrega futura confidencial 20 Funcion opcional de fax y solicitar confirmaci n de recepci n Luego de seleccionar las opciones que desea pulse E m para enviar el mensaje y volver al men principal Creaci n de un mensaje de fax Con voz Puede enviar un mensaje combinado de voz y fax al buz n de un destinatario utilizando un tel fono de fax Puede enviar el mensaje directamente desde el sistema de fax de su compa a o desde su propio buz n Si env a un f
6. MITEL NuPoint Messenger IP GUIA DEL USUARIO DEL CORREO DE VOZ QO mrreL it s about YOU AVISO La informaci n contenida en este documento se considera correcta en todos sus aspectos pero no est garantizada por Mitel Networks Corporation MITEL La informaci n queda sujeta a modificaciones sin previo aviso y en ning n caso debe considerarse la existencia de ning n tipo de compromiso por parte de Mitel o de cualquiera de sus compa as asociadas o subsidiarias Mitel sus compa as asociadas y subsidiarias no asumen responsabilidad alguna por cualquier error u omisi n que pudiera haber en este documento Se pueden realizar revisiones de este documento o nuevas ediciones para incorporar dichos cambios Ninguna parte de este documento puede reproducirse o transmitirse en forma alguna o por cualquier medio electr nico o mec nico para ning n prop sito sin la autorizaci n escrita de Mitel Networks Corporation Marcas comerciales Mitel y NuPoint Messenger son marcas comerciales de Mitel Networks Corporation Otros nombres de productos mencionados en este documento pueden ser marcas registradas de sus respectivas compa as y son reconocidos por medio del presente documento Mitel NuPoint Messenger IP Gu a del usuario del correo de voz Versi n 10 0 Marzo de 2006 O TM Marca comercial de Mitel Networks Corporation O Copyright 2006 Mitel Networks Corporation Todos los derechos reservados Tabla de contenido
7. abaci n durante una llamada bipartita 0 2 0 0 tee 16 Para escuchar una grabaci n 000 c eet 17 Funci n opcional de fax ooooococcocnn eee 18 Opciones de entrega de fax 0 eee tenn e nee ene 18 Reproducci n e impresi n de mensajes de fax 0 0 ct eas 18 Luego de escuchar un mensaje de fax 0 eee ae 19 Creaci n de un mensaje de fax SIN VOZ 2 1 ete 20 Creaci n de un mensaje de fax CON VOZ 00 21 Guia del usuario del correo de voz Introduccion Introduccion Acerca del sistema de correo de voz NuPoint Messenger mejora la manera en que se comunica Ahora usted puede recuperar sus mensajes de correo de voz Grabar una llamada RAC y mensajes de fax desde cualquier tel fono de tonos en cualquier parte del mundo El sistema le proporciona un buz n para enviar y recibir mensajes el cual puede personalizar con su nombre un saludo y un c digo de acceso privado Con NuPoint Voice es f cil reproducir enviar contestar y reenviar mensajes de voz Acerca de este documento Esta gu a proporciona instrucciones acerca de la funcionalidad de la interfaz de usuario telef nico Mitel TUI Nota Dependiendo de la configuraci n de su buz n es posible que no posea todas las opciones descritas en esta gu a Consulte con su administrador de sistema para obtener m s informaci n Su tel fono Antes de utilizar las funciones del correo de voz del sistema
8. ar durante una llamada bipartita La tecla que debe pulsar depende de si la funci n de teclas variables est disponible en su tel fono Los siguientes tel fonos admiten teclas variables e Superset 4150 e 51401IP e 5240 IP Grabacion con teclas variables Para comenzar a grabar durante una llamada bipartita pulse la tecla variable Grabar que aparece en la pantalla digital de su tel fono Pausa o reanudaci n de la grabaci n durante una llamada e Para hacer una pausa en la grabaci n pulse la tecla variable Pausa e Para reanudar la grabaci n despu s de la pausa pulse la tecla variable Contin Detenci n de la grabaci n e Para detener la grabaci n sin guardar la conversaci n grabada pulse las teclas variables Detener y Borrar e Para detener y guardar una grabaci n pulse las teclas variables Detener y Guardar Nota Su administrador puede configurar sus ajustes de Grabar una llamada para E4 guardar autom ticamente una conversaci n grabada cuando cuelgue el tel fono Si la funci n de guardado autom tico est activada puede guardar la llamada grabada con s lo colgar el tel fono al finalizar la conversaci n 16 Funci n opcional Grabar una llamada Grabaci n con teclas de funci n fija Paracomenzar a grabar una llamada usando las teclas de funci n fija pulse la tecla Grabar que el administrador del sistema program en el tel fono Nota Al usar las teclas de funci n fija con Grabar una
9. ax desde el sistema de fax de su compa a su nombre no se incluir en el encabezado del mensaje pero s se incluir cuando el fax lo env e desde su buz n Desde el sistema de fax de su compa a Nota Su nombre no estar incluido en el encabezado del mensaje del destinatario 1 En un tel fono de fax marque el n mero de acceso del sistema de fax de su compa a 2 Cuando escuche el saludo del sistema ingrese el n mero de buz n del destinatario o marque por nombre pulse las teclas correspondientes para marcar el apellido del destinatario seguido del nombre hasta que el sistema lo reconozca 3 Escuchar el saludo personal del destinatario Despu s del tono grabe un mensaje de voz 4 Cuando termine de grabar el mensaje de voz pulse el bot n Inicio de la m quina de fax para enviar el fax 5 Despu s de enviar el fax puede pulsar para marcar el mensaje como urgente o El q para dejar un mensaje en otro buz n Desde su buz n 1 Enun tel fono de fax marque el n mero de acceso del sistema de fax de su compa a Cuando escuche el saludo del sistema ingrese el n mero de su buz n Cuando escuche su saludo pulse E Ingrese su c digo de acceso ao FP Y DN Pulse m para crear un mensaje y luego siga las instrucciones para enviar un mensaje s lo de voz desde el buz n incluyendo el direccionamiento 6 Despu s del tono grabe un mensaje de voz 5 7 Una vez que termine de grabar el mensaje
10. cesite La funci n de Entrega de mensajes permite definir un programa para que si llega un mensaje al buz n NuPoint Voice lo llame a un n mero de tel fono espec fico a una hora espec fica de modo que pueda recuperar el mensaje La funci n de Localizaci n permite definir un programa para que cuando llegue un mensaje al buz n NuPoint Voice le notifique al localizador La funci n de Revisi n de entrega futura le permite revisar cualquier mensaje programado para entregarse en el futuro Puede programar la entrega de mensajes hasta 365 d as m s adelante usando el men de opciones de direcciones de mensajes consulte Env o de un mensaje al terminar la grabaci n en la p gina 13 15 Guia del usuario del correo de voz Funci n opcional Grabar una llamada La funci n Grabar una llamada le permite usar su sistema NuPoint Voice para grabar sus conversaciones por tel fono Nota Es posible que la ley exija que usted informe a su interlocutor que est grabando la conversaci n Para obtener instrucciones espec ficas consulte a su administrador de sistema Grabaci n durante una llamada bipartita Su sistema puede programarse para comenzar a grabar autom ticamente llamadas externas cuando usted o el interlocutor responda Comun quese con su Administrador de sistema para obtener m s detalles Si su sistema no graba las conversaciones de manera autom tica debe pulsar una tecla Grabar para comenzar a grab
11. con la sesi n Luego pulse para enviar su respuesta a buzones adicionales si lo desea Entregar Entregar el mensaje a otro buz n lista de distribuci n o m n mero telef nico fuera del sistema El sistema tambi n le dar la oportunidad de grabar comentarios adicionales antes de enviar el mensaje a otras personas Despu s de agregar sus comentarios pulse m o la tecla variable Enviar o Salir y contin e con su sesi n Luego pulse para entregar su respuesta en buzones adicionales si lo desea Guardar Guardar el mensaje Puede acceder a los mensajes guardados s lo despu s de omitir los mensajes que no ha escuchado y las colas de recepci n de mensajes Bor Eliminar el mensaje o Eliminar Nota Si elimina un mensaje accidentalmente puede recuperarlo si pulsa de inmediato o la tecla variable Recuperar Si pulsa cualquier otra tecla que no sea la tecla inmediatamente despu s de eliminar el mensaje no podr recuperarlo Nota Dependiendo de la configuraci n de su buz n es posible que no tenga acceso a todas las opciones anteriores Consulte con su administrador de sistema para obtener m s informaci n 11 Guia del usuario del correo de voz Creacion de mensajes Para crear un mensaje primero debe llamar al n mero de acceso al sistema e ingresar su c digo de acceso para acceder a su buz n Puede crear un mensaje de voz antes o despu s de escuchar los mensajes nuevos de su buz n Recuerd
12. conozca el tel fono e Tecla Mensaje se utiliza para llamar al sistema NuPoint Voice y acceder al buz n e Teclado se utiliza para seleccionar opciones del men dentro del sistema de correo de voz e Luz de mensaje se utiliza para indicar cuando hay mensajes en el buz n e Teclas variables se utilizan para seleccionar diversas opciones de men del correo de voz Para seleccionar una opci n de men que aparezca en la pantalla del tel fono puede pulsar la tecla variable seg n el contexto que aparece en la pantalla digital del tel fono o el d gito del teclado correspondiente a la opci n Nota Es posible que los nombres de las teclas variables que se usan en esta gu a difieran levemente de los que aparecen en su tel fono Por ejemplo la tecla variable Bor borrar puede aparecer como Eliminar en ciertos modelos Guia del usuario del correo de voz Preparacion para acceder al buzon Antes de acceder al buz n aseg rese de solicitar la informaci n siguiente a su Administrador de sistema numero de recepcionista NP opcional e extensi n de acceso al sistema NuPoint Voice numero de su buz n e su c digo de acceso predeterminado Sitiene alg n problema o preguntas acerca de los procedimientos consulte a su Administrador de sistema Acceso a su buzon Acceso a su buzon Todos sus mensajes de voz residiran en su buz n personal el cual est protegido con un c digo de acceso Su adminis
13. e que puede dirigir sus mensajes a otros buzones listas de distribuci n y n meros telef nicos fuera del sistema Creaci n de un mensaje de voz Grabaci n de un mensaje de voz 1 Pulse m o la tecla variable Crear mensaje para crear un mensaje 2 Ingrese el n mero del destinatario o si desea marcar por nombre pulse la tecla asignada a esta caracter stica en su sistema de correo de voz y luego marque el apellido y nombre del destinatario hasta que el sistema lo reconozca Nota El sistema anunciar autom ticamente la tecla que debe pulsar para marcar por nombre Esta es una funci n configurable por lo cual la tecla que deba pulsar variar seg n el sistema de correo de voz 3 Luego de que el sistema confirme el nombre del destinatario ingrese los nombres o n meros de otros destinatarios por ejemplo es posible que desee enviar un mismo mensaje a todos los miembros de cierto comit indic ndoles la hora y lugar de la pr xima reuni n 4 Una vez que termine de dirigir el mensaje pulse m o la tecla variable Grabar 5 Comience a grabar el mensaje despu s del tono Puede pulsar m para hacer una pausa durante la grabaci n y cualquier tecla para reanudar la grabaci n o puede utilizar las teclas variables Pausa Reanudar 12 Creacion de mensajes Env o de un mensaje al terminar la grabaci n Una vez quetermina de grabar puede optar por enviar revisar modificar cancelar o especificar entrega es
14. ellas en forma individual Puede utilizar listas de distribuci n cada vez que cree un mensaje o cuando desee entregar un mensaje a alguien m s Creaci n y modificaci n de una lista de distribuci n 1 2 Pulse o la tecla variable Listas de distribuci n en el men de opciones de usuario Ingrese el n mero de la lista de distribuci n asegur ndose de que el primer d gito siempre sea cero 0 Pulse m para grabar un nombre para la lista de distribuci n por ejemplo comit de planificaci n de productos El sistema reproducir este nombre cada vez que dirija mensajes a la lista de distribuci n Pulse m para agregar miembros a la lista pulse m para eliminar miembros Ingrese los n meros o nombres de los usuarios que desea agregar o eliminar Pulse si desea que el sistema reproduzca la lista de miembros seleccionados Pulse E para volver al men principal Nota Todas las listas de distribuci n personales deben comenzar con el n mero 0 Uso de una lista de distribuci n En lugar de ingresar un n mero de buz n ingrese el n mero de la lista de distribuci n que desea utilizar El sistema lee el n mero de la lista de distribuci n Opciones de programaci n de llamadas NP WakeUp le permite programar NuPoint Voice para que lo llame a un n mero de tel fono espec fico a una hora determinada Puede programar llamadas de despertador de lunes a viernes los fines de semana todos los d as o seg n las ne
15. er lugar 8 2 Paracualquier mensaje de fax el sistema le solicitar que pulse para verlas opciones de entrega de fax En este men usted puede 18 Funcion opcional de fax N e Pulsar m para marcar el n mero de la m quina de fax donde desea que se imprima el fax Marque el n mero cuando se le indique El sistema confirmar el numero Pulse m para aceptar el n mero o m para marcar un n mero nuevo e Despu s de pulsar En para aceptar el n mero pulse para entregar inmediatamente el fax a ese n mero o bien pulse 8 para programar una hora de entrega futura 3 Sitiene mensajes de fax adicionales puede enviarlos al mismo n mero de fax que ingres para el primer n mero pulsando m y luego El Nota Tambi n puede utilizar las opciones de entrega de fax del men Opciones de usuario consulte Figura 1 Men TUI y Opciones de funci n en la p gina 8 Con este men puede configurar un n mero predeterminado de entrega de fax Despu s de programar el n mero pulse para ver las opciones de entrega de fax despu s de reproducir el mensaje con fax y a continuaci n pulse para imprimir el mensaje de fax Desde un tel fono de fax Para recuperar e imprimir un mensaje de fax desde un tel fono de fax 1 Despu s de acceder al buz n pulse O la tecla variable Reproducir 8 o bien Reproducir mensaje y luego pulse MN para acceder al men Opciones de entrega de fax 2 Pulse
16. o y no puedo responder su llamada y otro saludo cuando no est cerca del tel fono como En este momento me encuentro fuera de la oficina Nombre Se le solicitar que grabe su nombre para que el sistema pueda e Dirigirse a usted cuando se comunique con el sistema por ejemplo Hola Ana S nchez e Informar a otros usuarios cuando usted les env e un mensaje por ejemplo 4 45 p m de Ana S nchez e Indicar su nombre a otros usuarios cuando dirigen mensajes a su buz n por ejemplo Ana S nchez C digo de acceso El sistema siempre le solicitar su c digo de acceso antes de acceder al buz n La primera vez que acceda al buz n utilizar un c digo de acceso temporal asignado por el administrador de sistema Durante el tutorial se le solicitar que cambie este c digo de acceso por un n mero de 4 a 10 d gitos Defina un c digo de acceso que pueda recordar f cilmente pero no seleccione un n mero obvio como 1234 Nota Los c digos de acceso se utilizan s lo si usted desea proteger su privacidad Puede elegir la opci n de no tener c digo de acceso pulsando 0000 cuando se le indique durante el tutorial Una vez que su buz n est configurado podr comenzar a usar las funciones avanzadas de mensajer a de NuPoint Voice Guia del usuario del correo de voz Reproduccion de mensajes Cuando accede al buz n para recuperar sus mensajes el sistema le indica primero cu nto
17. pecial para su mensaje de voz al seleccionar las opciones siguientes m Env Enviar el mensaje y volver al men principal m A adir A adir algo a la grabaci n m Bor Borrar la grabaci n y comenzar nuevamente 7 Revisar Reproducir nuevamente el mensaje PORS Finalizar Acceder a las opciones de direcci n del mensaje tales como entrega m grabaci n urgente entrega futura confidencial y solicitar confirmaci n de recepci n Luego de seleccionar las opciones que desea pulse m E o la tecla variable Enviar o Salir para enviar el mensaje y volver al men principal Nota Si env a mensajes a varios usuarios con frecuencia puede crear listas de distribuci n personales para dirigir sus mensajes con m s facilidad consulte Listas de distribuci n en la p gina 15 13 Guia del usuario del correo de voz Opciones de usuario El menu de opciones de usuario le permite escuchar el tutorial para el usuario cambiar los mensajes grabar su nombre y definir su contrase a crear listas de distribuci n de correo de voz y seleccionar las opciones de programaci n de llamadas Acceso a las opciones de usuario y al tutorial para el usuario Pulse O la tecla variable Opciones para acceder a las opciones de usuario desde el men principal Puede pulsar en cualquier momento para recorrer el tutorial nuevamente Saludos Nombre y C digo de acceso Cuando configur por primera vez s
18. pulse MN para dejar un fax y luego pulse el bot n Inicio en su m quina de fax para enviarlo o bien para acceder a m s opciones 21 O TM Marca comercial de Mitel Networks Corporation O Copyright 2006 Mitel Networks Corporation Todos los derechos reservados
19. s mensajes tiene Usted tiene 2 mensajes urgentes y 4 mensajes no escuchados Reproducci n de mensajes de voz Despu s de acceder al buz n pulse O la tecla variable Reproducir o Reproducir mensaje Los mensajes urgentes se reproducen autom ticamente en primer lugar Nota Si su sistema de buz n de voz tiene activada la opci n de hora y fecha reproducir dicha informaci n al comienzo de cada mensaje Consulte con su administrador de sistema para obtener m s informaci n Mientras escucha un mensaje En cualquier momento durante la reproducci n de un mensaje usted puede M s y luego Poner en pausa el mensaje durante 30 segundos ES lt Retroceder cinco segundos en el mensaje m gt Avanzar cinco segundos en el mensaje 8 Omitir Avanzar al siguiente mensaje 8 Mas y luego Volver al comienzo del mensaje anterior En Reproducir Nota Dependiendo de la configuraci n de su buz n es posible que no tenga acceso a todas las opciones anteriores Consulte con su administrador de sistema para obtener m s informaci n 10 Reproducci n de mensajes Luego de escuchar un mensaje Al t rmino de un mensaje usted puede 7 Reproducir Reproducir el mensaje nuevamente Pons o Reiniciar Contestar Contestarle a la persona que le envi el mensaje En Cuando termine de grabar el mensaje pulse m o la tecla variable Enviar para enviarlo y continuar
20. trador de sistema le asignar un c digo de acceso temporal para que lo utilice la primera vez que ingrese al buz n La manera en que llame a subuz n depender de si est llamando desde su compa a o desde afuera Dentro de la compa a Desde su extensi n 1 Marque el n mero de acceso interno a NuPoint Voice 2 Ingrese el c digo de acceso cuando se le indique Desde otra extensi n 1 Marque el n mero de acceso interno a NuPoint Voice 2 Pulse la tecla cuando se le solicite ingresar un c digo de acceso 3 Marque el n mero de su buz n y pulse la tecla En 4 Ingrese el c digo de acceso cuando se le indique Fuera de la compa a Desde una l nea externa 1 Marque el n mero de acceso externo a NuPoint Voice 2 Marque el n mero de su buz n y pulse la tecla En 3 Ingrese el c digo de acceso cuando se le indique Desde una l nea externa a la recepcionista autom tica 1 Marque el n mero de la Recepcionista NP 2 Pulse la tecla para acceder al sistema NuPoint Voice 3 Marque el n mero de su buz n y pulse la tecla E 4 Ingrese el c digo de acceso cuando se le indique Guia del usuario del correo de voz Configuracion del buzon La primera vez que accede al buz n se activa autom ticamente un tutorial para el usuario el cual lo gu a a trav s de la primera sesi n en el buz n le explica c mo grabar un saludo y su nombre y le solicita que cambie su c digo de acceso temporal
21. u buz n consulte Configuraci n del buz n en la p gina 8 grab un saludo y su nombre y seleccion un c digo de acceso El men Opciones de usuario le permite cambiarlos en cualquier momento Se recomienda cambiar los saludos con regularidad por ejemplo para indicar a las personas que llaman que usted no se encuentra en la oficina En el men de opciones de usuario puede Saludos Cambiar sus saludos a Puede grabar un saludo principal y uno o m s saludos condicionales Grabe saludos condicionales cuando desee que las personas que llaman sepan que su l nea est ocupada por ejemplo En este momento estoy al tel fono y no puedo contestar su llamada y un saludo distinto cuando se encuentre fuera por ejemplo En este momento no me encuentro en la oficina Despu s de grabar su saludo pulse o la tecla variable Cambiar para seleccionar cu l saludo principal o condicional desea que escuchen las personas que llaman Cambiar Volver a grabar su nombre nombre 7 C digo de Cambiar su c digo de acceso acceso Nota Es posible que no tenga acceso a los saludos condicionales dependiendo de la configuraci n de su buz n Consulte con su administrador de sistema para obtener mas informaci n 14 Opciones de usuario Listas de distribucion Una lista de distribuci n le permite grabar un mismo mensaje y enviarlo a varias personas sin tener que dirigirlo a cada una de
22. uede acceder a las Opciones de entrega de fax en el men Opciones de usuario En el Men principal pulse y luego m para acceder a las siguientes Opciones de entrega de fax 7 PORS Enviar todos los mensajes de fax no reproducidos en el buz n al n mero de fax predeterminado Definir un n mero de entrega de fax predeterminado Todos los faxes se enviar n autom ticamente a este n mero al pulsar m cuando est en el men Entrega de fax Desde un tel fono de fax Enviar por fax a su buz n una portada que se incluir autom ticamente en todos los faxes que imprima desde su buz n La portada no se incluir en los faxes que env e a otros buzones Alternar entre activar y desactivar la entrega autom tica de fax al n mero de fax predeterminado La entrega autom tica de fax env a inmediatamente todos los mensajes de fax que llegan a su buz n al n mero de fax predeterminado Reproducci n e impresi n de mensajes de fax En el buz n los mensajes de fax se consideran como mensajes de voz Cuando accede al buz n para recuperar sus mensajes el sistema primero le indicar cu ntos mensajes tiene por ejemplo Usted tiene 2 mensajes urgentes y 4 mensajes no escuchados con fax Desde un tel fono Para reproducir un mensaje de fax 1 Despu s de acceder al buz n pulse o la tecla variable Reproducir o bien Reproducir mensaje Los mensajes urgentes se reproducen autom ticamente en prim
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