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XEROX® WORKCENTRE 4250/4260 GUÍA DEL USUARIO

1. 132 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Guardararchivos 7 Cambie el Nombre de archivo si es necesario Utilice el panel t ctil para introducir el nombre del archivo nuevo NOTA Si el nombre del archivo coincide con el de otro archivo en la carpeta seleccionada el sistema agregar informaci n autom ticamente al nombre del archivo para evitar que los dos archivos tengan el mismo nombre o que el archivo existente se sobrescriba 8 Seleccione el bot n Formato del archivo para cambiar el formato Tagged Image File Format formato de archivo de imagen TIFF 1 archivo etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con por p gina diversos paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas Tagged Image File Format formato de archivo de imagen TIFF etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con multip gina diversos paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas Los formatos JPEG son archivos de gr ficos a los que se JPEG 1 archivo puede acceder con cualquier aplicaci n de edici n de im genes o gr ficos NOTA la opci n JPEG est disponible solo en modo de color o escala de grises por p gina Portable Document Format formato de documento port til Con el software adecuado el destinatario de la PDF imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat
2. EE UU 1 800 828 6571 Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Informaci n de seguridad del producto para EE UU www xerox com about xerox environment enus html Informaci n de seguridad del producto para la Uni n Europea www xerox com about xerox environment eneu html 20 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Introducci n Antes de utilizar la m quina t mese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 21 2 Introducci n Descripci n general de la m quina Ubicaci n de componentes Alimentador de documentos bandejas 1 y 2 alimentador de alta capacidady acabadora Alimentador de documentos Panel de control Bandeja especial Puerto USB Bandeja de papel 1 Acabadora Bandeja de papel 2 Alimentador de alta capacidad bandeja 3 Cristal de exposici n interfaz de usuario y panel de control Punto de registro de documentos Cristal de exposici n Pantalla t ctil de la Teclado num rico Panel de control interfaz de usuario UI 22 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Introducci n Modelos y componentes 256 MB Copia digital Est ndar Est ndar Est ndar Est ndar Impresi n directa Est ndar Est ndar Est ndar en red Exploraci n Est ndar Est ndar Est nd
3. Si se recibe un fax m s largo que el papel seleccionado la m quina puede reducir autom ticamente el documento para ajustarlo al tama o del papel Para ello la funci n Reducci n Autom tica debe estar activada Seleccione S o No seg n sea necesario Si elige No para Reducci n autom tica la imagen que haya en la parte inferior del papel se descartar seg n la opci n de Descartar tama o al recibir un documento m s largo que el papel seleccionado Descartar tama o se puede ajustar entre O y 30 mm Seleccione Activar para imprimir la hora el n mero de p gina y el n mero de la m quina que env a el fax en la parte superior de todos los trabajos de fax recibidos Seleccione la bandeja 1 2 o la bandeja especial como bandeja de recepci n de fax Dependiendo del dispositivo de salida acoplado podr imprimir a dos caras los faxes recibidos Esta utilidad se usa para activar las opciones de salida que se necesitan para todos los faxes de entrada Seleccione el bot n A 2 caras luego seleccione el bot n S Esta funci n permite que los faxes entrantes o salientes se reenv en autom ticamente a otro destinatario ya sea por fax o por correo electr nico M s opciones de reenv o de Fax est n disponibles a trav s de los Servicios de Internet de CentreWare Reenviar a e mail Seleccione Reenviar faxes recibidos Reenviar faxes transmitidos o Reenviar todos los faxes Seleccione Formato de salida PDF o Formato de
4. En este cap tulo se identifican algunas de las opciones m s importantes que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades Este cap tulo est dirigido principalmente al administrador del sistema de la m quina Cambiar estas opciones es f cil adem s de suponer un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza la m quina Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 171 11 Configuraci n Acceso a las herramientas Todas las opciones de configuraci n de la m quina est n en el men Herramientas al que se accede a trav s del bot n Conexi n Desconexi n y Estado de la m quina del panel de control 1 Pulse el bot n Conexi n Desconexi n en el panel de control 2 Utilice el teclado num rico para introducir la clave prefijada 1111 Seleccione Intro en la pantalla t ctil 3 Presione el bot n Estado de la m quina 4 Pulse la ficha Herramientas Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo 12 Invitado Introduzca la clave y pulse Intro NOTA 1111 es la clave prefijada de f brica Se recomienda cambiarla Para obtener informaci n sobre c mo cambiar las claves pulse el bot n Ayuda del teclado num rico de la m quina 172 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Descripci n general del men Herramientas Dependiendo de la configuraci n de la m quina es posible acceder a algunas de las opciones siguientes o a todas ellas
5. Sobrescritura inmediata Sobrescritura bajo demanda cuando se ha activado 174 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Localizaci n Los siguientes par metros locales se habr n definido con el asistente para la instalaci n antes de utilizar la m quina Puede que sea necesario cambiarlos seg n cambien sus necesidades Ajustar Fecha y Hora Algunas caracter sticas y funciones de la m quina requieren la fecha y la hora locales tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuraci n Esta utilidad permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la m quina Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Generales gt Ajustar fecha y hora Defina el formato como mm dd aa dd mm aa o aa mm dd e introduzca la fecha correcta Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo y Administrador Fecha actual mm dd aa Mes mm D a dd A o aa 01 E 01 En 00 35 yy mm aa Seleccione una de las zonas de m s arriba despu s use el teclado num rico de la derecha para cambiar la fecha actual Defina la hora correcta con el formato de 12 24 horas Introduzca la hora en los campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM seg n corresponda si ha elegido un reloj de 12 horas NOTA Si se realizan cambios en la hora o en la fecha se debe reiniciar la m quina para que surtan efecto Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 175 11 C
6. Utilice esta opci n para transmitir el fax en blanco y negro o en color Blanco y negro Transmite la imagen en blanco y negro Cuatricrom a Transmite la imagen en color Seleccione el bot n Guardar para confirmar la selecci n NOTA El dispositivo de destino debe ser compatible con el fax de color para que los trabajos entrantes reciban trabajos de fax de color 76 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Ajuste de formato Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono 12 Invitado TEA i Fax Calidad de Ajuste de Opciones Y imagen formato de fax Tama o del original Es Autodetectar y A4 Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original Autodetectar Utilice esta opci n para permitir que la m quina determine autom ticamente el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos Prefijados Utilice esta opci n para especificar las dimensiones del rea de exploraci n del documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Tama o Utilice esta opci n para ajustar las dimensiones de exploraci n manualmente con personalizado los botones de desplazamiento Originales de varios Utilice esta funci n para copiar un documento que contiene originales de tama o
7. 6 E mail Explorar a E mail es una funci n est ndar en las m quinas WorkCentre 42505 4260S 4250X 4260X y 4250XF 4260XF En este cap tulo encontrar informaci n sobre las opciones de e mail disponibles Al activarse las im genes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de e mail a un destinatario o destinatarios de e mail Se accede a las funciones de e mail mediante el bot n P gina de inicio de servicios del panel de control Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de e mail son e E mail en la p gina 116 e Configuraci n avanzada en la p gina 120 e Ajuste de formato en la p gina 122 e Opciones de e mail en la p gina 123 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 107 6 E mail Procedimiento de env o de e mail En esta secci n se describe el procedimiento b sico para enviar mensajes de e mail desde la m quina Siga los pasos a continuaci n Colocaci n de los documentos p gina 108 Selecci n de las funciones p gina 109 Introducci n de la direcci n en la p gina 111 Configuraci n avanzada en la p gina 114 Comienzo del trabajo de e mail p gina 114 Pantalla de estado de los trabajos p gina 114 Cancelaci n del trabajo de e mail p gina 115 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con
8. Credenciales tarjetas identificativas pases o insignias que porte el personal militar o naval o los miembros de algunos departamentos y agencias federales como el FBI y el Tesoro a menos que la reproducci n sea solicitada por el jefe de dicho departamento o agencia AVISO En ciertos estados tambi n est prohibida la reproducci n de los materiales siguientes licencias de autom vil licencias de conducir y certificados de propiedad del veh culo Esta lista no es exhaustiva En caso de duda consulte con su abogado Chipre Eslovaquia Eslovenia Espa a Estonia Hungr a Italia Letonia Lituania Malta Polonia Rep blica Checa 18 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Generalidades Reciclaje y eliminaci n del producto Uni n Europea Informaci n a los usuarios sobre la recogida y eliminaci n de viejos equipos y pilas usadas Estos s mbolos que aparecen en los productos o en su documentaci n indican que las pilas y los productos el ctricos y electr nicos usados no se deben desechar junto con los desperdicios dom sticos Para acometer el adecuado tratamiento recogida y reciclado de los productos viejos y las pilas usadas debe llevarlos a los puntos de recogida espec ficos conforme establece la legislaci n local y las directivas europeas 2002 96 CE y 2006 66 CE Con la eliminaci n correcta de estos productos y acumuladores est contribuyendo a la utilizaci n racional de los recursos y a
9. Fina 200 x 200 ppp recomendada para dibujos lineales y fotos Es la resoluci n prefijada y resulta la mejor opci n en la mayor a de casos Calidad de imagen La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto y el estilo del documento enviado por fax Preparada para explorar el trabajo 8 Putado Fax b sico Calidad de imagen 000 Opciones de fax 4 formato O M s claro M s oscuro Supresi n del fondo e Normal E Autosupresi n 86 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Ajuste de formato Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono 3 Edo Calidad de imagen Ajuste del Opciones de fax Y 1 formato Tama o del original lso Autodetectar Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original Autodetectar Utilice esta opci n para permitir que la m quina determine autom ticamente el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos Prefijados Utilice esta opci n para especificar las dimensiones del rea de exploraci n del documento cuando escanee desde el cristal de exposic
10. Kee a Io P ginas por hoja 1 p gina Imprimir s lo El intervalo kd E 7 Escalar al tama o del papel Sin ajuste de escala Selecci n de las funciones 1 Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresi n Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente Papel Salida p gina 155 Formato Marca de agua p gina 157 Opciones avanzadas p gina 158 150 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 9 Impresi n 2 Haga clic en Aceptar 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 4260 PCL6 para confirmar las Papel Salida Fomat Marca agua Avanzadas j Tipo de trabajo Impresi n a 2 caras selecci ones sal A BIE pa al cara 3 Haga clic en Aceptar Papet A 44 210 x 297 mm pa ra Im pri mir el i de la impresora Y documento Opciones guardadas Valores prefijados del controlador a Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 151 9 Impresi n Impresi n de tama os personalizados En esta secci n se describe el procedimiento de la impresi n de papel de tama o personalizado 1 Coloque el papel de tama o personalizado 1 Cargue el papel de tama o personalizado en su m quina 2 Siga las indicaciones de la pantalla t ctil para confirmar el tama o y el tipo de papel Seleccione Imprimir en el PC 1 Haga clic en Em Imprimir en l
11. e Calidad de imagen en la p gina 86 e Ajuste de formato en la p gina 87 e Opciones de fax en la p gina 88 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 67 4 Fax 3 Fax de color NOTA Fax de color s lo est disponible con Fax interno Siga los pasos a continuaci n para enviar un trabajo de fax de color 1 Para fax de color seleccione Modo de color en la ficha Calidad de imagen 2 Seleccione Cuatricrom a luego Guardar para confirmar la configuraci n 4 Marcaci n del n mero Seleccione una opci n de marcaci n para introducir el n mero de fax Fax interno Utilice esta opci n para introducir el n mero con el teclado num rico Marcaci n teclado Permite o r el tono de marcaci n al marcar el n mero de Marcaci n manual fax Selecciona r pidamente los n meros guardados en el Marcaci n r pida i P libro de direcciones Permite realizar una llamada al ltimo n mero o lista de Remarcaci n y n meros marcados Marcaci n de grupo Se utiliza para varios destinos Fax de servidor Utilice esta opci n para introducir el n mero con el teclado num rico Marcaci n teclado Marcaci n de grupo Se utiliza para varios destinos Para obtener m s informaci n sobre las opciones de marcaci n e Opciones de marcaci n de Fax interno Consulte Opciones de marcaci n en la p gina 71 e Opciones de marcaci n de Fax de ser
12. el trabajo seleccionado Desea continuar 44 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia Copia Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son 1 Copia 2 Calidad de imagen 3 Ajuste de formato 4 Formato de salida Seg n las opciones activadas y c mo se haya configurado la m quina es posible que tenga que seleccionar el bot n P gina de inicio de servicios y Copia para mostrar las fichas de la funci n Copia Ficha Copia La ficha Copia es la pantalla Copia prefijada Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar para el trabajo de copia Preparada para explorar el trabajo g Invitado Copia ad de Ajuste Formato 4 PR imagen formato salida Reducci n Ampliaci n Suministro de papel Copia a 2 caras Salida de copia Em U a jia e Autoselecci n Clasificadas e 100 e 1 8 5x11 D Sin clasificar Com n Grapar con Auto JE 2 eomm orientaci n vertical 5 8 5x11 Grapar con m O Com n orientaci n horizontal M s Ver detalles Las opciones se pueden seleccionar pulsando el bot n correspondiente de cada columna Para ver todas las opciones de una funci n seleccione el bot n M s Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 45 3 Copia O Las bandejas 1 y 2 tienen capacidad para 520 hojas de papel de 20 libras 80 g m cada una El alimentador de alta capacidad tiene capacidad para 2100 hoja
13. ya existe Cambiar nombre archivo nuevo Utilice esta opci n si quiere que la m quina le asigne un nombre nico al archivo o carpeta nuevo A adir al archivo existente Utilice esta funci n para agregar el archivo de im genes escaneadas recientemente creado a un documento existente con el mismo nombre que el documento que se escanea Est opci n no est disponible para las opciones de formato de archivo TIFF multip gina y PDF Sobrescribir el archivo existente Utilice esta funci n para sustituir el archivo existente que tiene el mismo nombre que el archivo recientemente creado de im genes escaneadas 104 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Exploraci n de red Utilice esta funci n para interrumpir la operaci n de escaneado cuando se detecta un archivo que tiene el mismo nombre que el archivo de im genes escaneadas creado recientemente No guardar Utilice esta opci n si quiere que la m quina le Agregar fecha a nombre asigne un nombre nico al archivo o carpeta nuevo junto con la fecha y hora actual Formato del archivo Utilice la opci n Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla Portable Document Format formato de documento port til Con el software adecuado el destinatario de la imagen escaneada PDF puede ver o imprimir el archi
14. Contabiliddd coooacsirornrrrorrrr rie 193 Opciones de Seguridad oooooooocooocconccro rro rr rr 196 Pruebas de la m quina ooooooooocccconccn corr 198 Tel fonos de asistencia y SUMINISTTOS ooooooocorcrcrccrcrrcrcrrcrr corr 201 Servicios opcionales ooooooooococccco rro 202 ii Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 ndice Mantenimiento narnia 205 SUMINIST OS eaten aii De do ide edad nd ae da naaa 206 Limpieza de la M QUINA ooocooocccooccconccco corr 210 ESPECIA CONE sir AN A A AA A ANS 213 Especificaciones de la M QUINA oooooccoccooccocrrorrr nor 214 Especificaciones el ctricas oooooooocoocoorornro rr rr 217 Especificaciones de FUNCIONES 0oooooccoccoccoocro corr rr 217 Resoluci n de problemas cria in nio 219 Eliminaci n de errores ooococococonccro corr 220 Codigos de error inaitarariarrr arar raras 224 ndice alfab tico rra 227 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 iii ndice iv Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Generalidades Gracias por elegir una m quina de Xerox de la serie WorkCentre 4250 4260 Estos productos se han dise ado para que su manejo resulte sencillo Para obtener el m ximo provecho de esta m quina conviene leer esta Gu a del usuario En la Gu a del usuario se proporciona una descripci n general de las funciones y opciones que est n disponibles en la m quina dependiend
15. Se usa para cambiar de marcaci n de pulsos a marcaci n DTMF por tonos Despu s de cambiar de pulsos a tonos no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax Para seleccionar el car cter deseado Seleccione el bot n Caracteres de marcaci n Seleccione el car cter deseado Seleccione el bot n Cerrar A o a Cuando el n mero de fax est completo seleccione Agregar 84 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax O Esta funci n ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con frecuencia Configuraci n del directorio de fax A 1 cara A 2 caras A 2 caras girar cara 2 Directorio de fax El directorio de fax contiene una lista de n meros de utilidad para usted o su empresa Utilice los botones con flechas hacia arriba abajo para encontrar al destinatario Resalte el destinatario en la lista y pulse el bot n Agregar a destinatarios Contin e este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios Los n meros introducidos aparecer n en la lista Destinatarios En la ficha Fax seleccione el bot n Directorio de fax para crear una entrada nueva del directorio de fax 1 Seleccione una fila vac a en la lista N mero de tel fono Seleccione Editar Utilice el teclado en la interfaz de usuario o el teclado en el panel de control para introducir el n mero de fax 4 Seleccione Guardar NOTA Para editar una entrada siga el procedimi
16. acabado de salida por ejemplo creaci n de folletos cubiertas etc Si es preciso seleccione una de las fichas y configure las opciones de copia Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente Ficha Copia p gina 45 Calidad de imagen p gina 48 Ajuste de formato p gina 50 Formato de salida p gina 54 3 Introducci n de la cantidad La m xima cantidad de copias posible es 999 z Use el teclado num rico del panel de control para introducir el n mero de copias O que se requiera El n mero introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la pantalla NOTA Para rectificar un error pulse el bot n Correcci n para cancelar y vuelva a introducir la cantidad correcta 4 Comienzo del trabajo de copia Pulse el bot n Comenzar Cada uno de los documentos se escanea una sola vez El n mero de copias introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la pantalla 5 Pantalla de estado de los trabajos 1 Pulse el bot n Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la pantalla de Estado de trabajos Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 41 3 Copia La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos activos incluido el trabajo de copia en cola Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Trabajos activos Todos los trabajos v Todos los trabajos Estado Trabajos de copia impresi n
17. desde la pantalla Modo de Herramientas Funci n Opciones de la funci n Submen de opciones de la funci n Operaciones del dispositivo Generales Ahorro de energ a Ajustar Fecha y Hora Diferencia horaria Idioma prefijado Centro de asistencia al cliente de Xerox Informes del administrador del sistema Ajuste de altitud Administraci n de conflictos Pruebas y restauraciones Cartas de prueba de calidad de imagen Prueba de los botones de la interfaz de usuario Prueba de sonido Prueba del indicador de LED Prueba del rea t ctil Prueba de los p xeles del visor Prueba de la memoria del v deo Restaurar la interfaz de usuario Suma de control de aplicaciones Restauraci n del software Temporizadores Tiempo de espera del sistema Exploraci n incompleta Tiempo de espera para trabajo retenido Suministros Aviso de pedido del cartucho de t ner Aviso de pedido del cartucho de cilindro SMart Restauraci n del contador de rodillos de alimentaci n Restauraci n del contador del fusor Restauraci n del contador de rodillo de transferencia de polarizaci n Administraci n de la bandeja del papel Opci n del papel Papel prefijado Sustituci n de papel Tama o de papel prefijado Opci n de bandeja Bandeja autom tica Mensaje de confirmaci n de bandeja Interfaz de usuario Generales Medidas Sonidos ac sticos Valores prefijados de la pantalla Contraste LCD
18. es posible crear un archivo electr nico a partir de un original de papel El archivo electr nico se puede archivar enviar por fax o distribuir por e mail Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 89 5 Exploraci n de red Procedimiento de escaneado En esta secci n se describe el procedimiento b sico de escaneado Siga los siguientes pasos Colocaci n de los documentos p gina 90 Selecci n de Exploraci n de red p gina 91 Selecci n de la plantilla de escaneado de red p gina 92 Modificar la configuraci n de las funciones p gina 93 Iniciar el trabajo de exploraci n de red p gina 93 Pantalla de estado de los trabajos p gina 94 Cancelar el trabajo de exploraci n de red p gina 94 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina Colocaci n de los documentos Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados e
19. etc Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar el Opciones de e mail formato del archivo agregar una direcci n de respuesta o un mensaje de e mail Si es preciso seleccione una de las fichas y configure las opciones de e mail Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente E mail en la p gina 116 Configuraci n avanzada en la p gina 120 Ajuste de formato en la p gina 122 Opciones de e mail en la p gina 123 2 Introducci n de la direcci n Existen tres m todos para introducir la direcci n de e mail de destino e Introduzca la direcci n de e mail de forma manual e Utilice la opci n Libro de direcciones para introducir una direcci n de e mail desde el libro de direcciones que est cargado en la m quina No es necesario introducir el nombre completo se pueden realizar b squedas en el libro de direcciones con la introducci n de las primeras letras Utilice la tecla com en el teclado de e mail NOTA Las instrucciones para programar la tecla com est n en la Gu a del administrador del sistema Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 111 6 E mail Para introducir una direcci n de e mail manualmente 1 Desde la pantalla E mail seleccione el bot n Destinatarios nuevos Aparecer la pantalla del teclado Destinatarios nuevos Preparada para explorar el trabajo 8 Invitado Preparada para explorar el trabajo Destinatarios nuevos NO
20. gt Configuraci n del pa s del fax Valores prefijados de recepci n Demora de autocontestaci n Las distintas opciones de la secci n Valores prefijados de recepci n permiten personalizar el modo en el que se reciben los faxes Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de fax gt Prefijados de fax entrante Esta herramienta permite al administrador de la m quina especificar un tiempo de demora antes de que la m quina responda a una llamada Esto es particularmente til si la m quina est conectada a una l nea de tel fono compartida La demora de contestaci n prefijada es de 1 timbre Para establecer un valor de demora introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado num rico Seleccione el bot n Guardar para guardar la configuraci n Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 179 11 Configuraci n Volumen de llamada Reducci n autom tica Cabecera de recepci n Bandeja de recepci n de fax Opciones de salida prefijadas Reenv o de e mail fax Esta funci n permite al usuario o r un tono de llamada desde la m quina cuando se recibe un fax Si no desea o r el tono de llamada cuando la m quina recibe un fax seleccione el bot n No Si desea o r el tono de llamada cuando la m quina recibe un fax seleccione el bot n S Cuando la funci n est activada puede ajustar el volumen del tono de llamada seleccionando un ajuste de Alto Medio o Bajo
21. libras como m ximo Gu a lateral del papel PRECAUCI N No llene la bandeja por encima de la l nea de capacidad m xima 4 Para colocar la gu a lateral presione la palanca y despl cela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila No permita que la gu a presione con firmeza los bordes del papel 5 Cierre la bandeja de papel 162 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papel y otros materiales de impresi n O Cuando imprima desde un equipo aseg rese de seleccionar el bot n Seleccionar tama o de papel para especificar el tama o color y tipo de papel correctos Si no se confirman las especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n 6 La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja 1 Si es preciso seleccione los botones Tama o Tipo y o Color para cambiar las opciones Si las opciones seleccionadas son correctas seleccione el bot n Confirmar Por favor consulte Ajuste del tama o del papel en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 167 Preparada para explorar el trabajo 8 E Compruebe los par metros de la bandeja 1 EA Opciones papel Bandeja 1 Fa Tama o Tipo Color O A4 O Com n O Blanco Uso de la bandeja especial La bandeja especial se encuentra en el lado derecho de la m quina Mientras no se utilice puede estar cerrada
22. llegando al fin de su vida til S lo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo Para sustituir una unidad reemplazable siga las instrucciones de la interfaz de usuario o consulte la secci n correspondiente m s abajo A PRECAUCI N Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que est n asegurados con tornillos No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario NO intente llevar a cabo ning n tipo de mantenimiento a menos que est descrito espec ficamente en la documentaci n que viene con la m quina Cartucho de t ner En este procedimiento se muestra c mo extraer el cartucho de t ner utilizado y sustituirlo por uno nuevo Los cartuchos de t ner nuevos permiten realizar aproximadamente 20000 impresiones con una cobertura media del 5 La m quina le indicar el porcentaje de t ner utilizado y la cantidad de d as que restan Cuando est activado el mensaje de notificaci n la m quina le avisa cu ndo es preciso solicitar e instalar un nuevo cartucho Para obtener informaci n sobre la configuraci n del mensaje de notificaci n consulte Aviso de pedido del cartucho de t ner en la p gina 191 206 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 12 Mantenimiento Si la funci n est activada aparecer un mensaje en la pantalla avis ndole que sustituya el cartucho de t ner Si desea sustituir el cartucho de t ner ahora abra la pu
23. n con fotograf as de tonos continuos Resoluci n La resoluci n afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad para fotos Sin embargo una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n Est ndar 200 x 100 ppp recomendada para documentos de texto Requiere menor tiempo de comunicaci n pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotograf as Fina 200 x 200 ppp recomendada para dibujos lineales y fotos Es la resoluci n prefijada y resulta la mejor opci n en la mayor a de casos Superfina 600 x 600 ppp recomendada para fotograf as y gr ficos de alta calidad Genera los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 75 4 Fax Calidad de imagen La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto y el estilo del documento enviado por fax Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono A Calidad de imagen S Opciones de fax 4 formato O M s claro M s oscuro Supresi n del fondo O Modo de color 3 Normal C Supresi n No Cuatricrom a M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Modo de color
24. n y mantenimiento por parte del usuario AVISO No mire directamente la luz de origen si el cristal de exposici n se encuentra en posici n vertical Informaci n de seguridad del ozono Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal Elozono generado es m s pesado que el aire y depende del volumen de copias Deben observarse los par metros medioambientales adecuados que se especifican en el procedimiento de instalaci n de Xerox para asegurarse de que los niveles de concentraci n no superen los l mites seguros Si necesita informaci n adicional acerca del ozono solicite la publicaci n de Xerox titulada Ozone llamando al 1 800 828 6571 en Estados Unidos y Canad En otros mercados p ngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su proveedor de servicio Consumibles e Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en el envase e Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los ni os e No arroje cartuchos de t ner o contenedores de t ner al fuego e Cartuchos evite el contacto con la piel o con los ojos cuando manipule los cartuchos por ejemplo de la tinta del fusor etc El contacto con los ojos puede causar irritaci n e inflamaci n No intente desarmar el cartucho Puede aumentar el riesgo del contacto con la piel o los ojos Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 1 Generalidades CE Certificaci n de seguridad del
25. ni modifique el enchufe del cable de alimentaci n 4 Enchufe el cable de alimentaci n directamente en una toma de corriente con puesta a tierra Si no sabe si la toma de corriente incluye puesta a tierra cons ltelo con un electricista calificado 5 No utilice un adaptador para conectar ning n equipo Xerox a una toma de corriente que no posea puesta a tierra Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Generalidades 6 No coloque esta m quina en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentaci n o tropezar con l 7 No coloque nada encima del cable de corriente 8 No puentee ni desactive los interruptores o cierres de seguridad el ctricos y mec nicos 9 No ingrese objetos en las ranuras o aberturas de la m quina Puede provocar una descarga el ctrica o incendio 10 No obstruya las aberturas de ventilaci n Estas aberturas se usan para ventilar la m quina Xerox Suministro el ctrico 1 Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro el ctrico indicado en la etiqueta de la placa de datos Si no sabe con seguridad si su suministro el ctrico cumple con los requisitos pida consejo a su compa a el ctrica local AVISO Este producto debe estar conectado a un circuito protector con puesta A a tierra Este producto se suministra con un enchufe que cuenta con conectores protegidos de puesta a tierra Este enchufe s lo puede enchufarse a una toma de corriente con puesta a tierra Se tr
26. pulse Conectar a cuenta general o Conectar a cuenta de grupo y seleccione la cuenta correspondiente 6 Pulse Intro 7 Cuando el usuario est conectado se mostrar la pantalla Servicios El usuario podr seleccionar la funci n que desee utilizar 8 Para desconectarse o para conectarse a otro grupo o cuenta general pulse Nombre del usuario en la esquina superior derecha de la pantalla t ctil 9 Pulse el bot n lt Desconexi n gt La funci n XSA y las dem s funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes Si XSA est activada en el dispositivo no podr activar Interfaz de dispositivo de otro fabricante o Contabilidad de red Para obtener m s informaci n sobre esta funci n consulte la Gu a de administraci n del sistema o p ngase en contacto con su administrador del sistema 194 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Interfaz de dispositivo de otro fabricante La interfaz de dispositivo de otro fabricante FDI es una interfaz de dispositivo de control de acceso m quina de monedas o lector de tarjetas de otro fabricante Se pueden aplicar al cobro por el servicio Se pueden configurar servicios de impresi n y copia para cargar en el dispositivo de otro fabricante El Control del trabajos de impresi n permite facturar por trabajos de impresi n Cuando la funci n est activada los trabajos de impresi n se retendr n en la cola de trabajos y pueden ser li
27. quina Errores Y Informaci n de servicio Suministro de papel Medici n Recuento Cartucho de t ner restante Cartucho de cilindro SMart Kit restante Fusor Total de impresiones 0 Rodillo de alimentaci n bandeja 1 Recuento de 77 Rodillo de alimentaci n bandeja 2 Recuento de 77 Rodillo de alimentaci n bandeja especial Recuento de 0 La ficha Informaci n de servicio muestra el estado actual de los suministros reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un t cnico Muestra el n mero de im genes que quedan con el t ner actual Muestra el n mero de im genes realizadas con el fusor actual Muestra el n mero de im genes realizadas con los rodillos de alimentaci n de bandeja montados en ese momento Muestra el n mero de im genes realizadas con el BTR actual Pulse el bot n Servicios a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la pantalla Servicios prefijada Herramientas Permite acceder al men Herramientas para configurar el dispositivo 34 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Introducci n Personalizaci n de su m quina Operaciones del dispositivo Administraci n de la bandeja del papel Interfaz de usuario Configuraci n de la conectividad y la red Contabilidad Opciones de seguridad La m quina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos de su entorno y pr cticas de trabajo Las herramientas d
28. utiliza un formato cabecera contra pie Tipo de original Utilice esta funci n para seleccionar el tipo de original escaneado tili j iginal ntengan f raf as Foto y texto Utilice esta opci n para originales que contengan fotograf as y texto Utilice esta opci n para fotograf as de tonos continuos o con Foto pe originales de medios tonos impresos con alta calidad Utilice esta opci n para originales que contienen texto o Texto dead dibujos lineales 118 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Resoluci n La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado ppp puntos por pulgada mejor ser la calidad de imagen 72x72 ppp 100 x 100 ppp Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o y es la opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n recomendada para documentos de texto sencillos 200 x 200 ppp 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tambi n se puede usar para fotos y gr ficos de calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos Se recomienda para fotos y gr ficos de ca
29. 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua 2 Limpie la totalidad de la superficie incluyendo la pantalla t ctil 3 Elimine todo residuo con un pa o limpio o con una toalla de papel Alimentador autom tico de documentos a dos caras y bandeja de salida La limpieza peri dica del alimentador de documentos y la bandeja de salida mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua 2 Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo las bandejas de papel y las partes exteriores de la m quina 3 Elimine todo residuo con un pa o limpio o con una toalla de papel Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 211 12 Mantenimiento 212 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 13 Especificaciones Este cap tulo contiene las especificaciones de la m quina Utilice las especificaciones que se enumeran a continuaci n para conocer las posibilidades de la m quina La m quina cumple con especificaciones y homologaciones estrictas Estas especificaciones est n dise adas para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno funcionamiento de la m quina Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto est n sujetos a mejoras sin previo aviso Para obtener m s informaci n sobre las especificaciones p ngase en contacto con el personal de Xerox Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4
30. 199 11 Configuraci n 3 Seleccione el bot n Pas si todos los LED del panel de control est n funcionando correctamente Seleccione el bot n Fall si alguno de los LED del panel de control no funciona correctamente Prueba de la memoria del v deo La prueba de la memoria de v deo comprueba que la memoria usada por el controlador de v deo en la interfaz de usuario funciona bien 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Aparecer un mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente Restaurar la interfaz de usuario Al reiniciar la interfaz de usuario se iniciar el ciclo de autoprueba del encendido La interfaz de usuario se detendr durante unos segundos antes de comenzar el proceso de reinicio Suma de control de aplicaciones La suma de control de aplicaciones de la interfaz de usuario comprueba que el software de la interfaz de usuario est actualizado y funcionando correctamente Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Aparecer un mensaje indicando que la prueba se est ejecutando A continuaci n aparecer un segundo mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente 200 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Tel fonos de asistencia y suministros Es posible establecer tel fonos de asistencia y suministros para que los usuarios tengan acceso a los n meros e informaci n necesarios para mantener la m quina en
31. ABC123 Archivage 123123abc ABC123 a Color de salida Exploraci n Tipo de e Resoluci n aj a a 2 caras original Blanco y negro A 1 cara Texto 300 ppp NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina 2 Selecci n de la plantilla de escaneado de red Exploraci n de red utiliza plantillas prefijadas creadas por el administrador del sistema Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas para el usuario Para avanzar por la lista use los botones de desplazamiento hacia arriba abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas de la ficha Exploraci n de red y seleccione una plantilla Para obtener m s informaci n sobre las plantillas de exploraci n de red consulte Exploraci n de red en la p gina 96 92 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Exploraci n de red 3 Modificar la configuraci n de las funciones Para modificar temporalmente la configuraci n de la plantilla realice lo siguiente 1 Pulse el bot n Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las selecciones anteriores El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada 2 Seleccione una de las siguientes fichas para la funci n requerida Exploraci n
32. El mensaje de confirmaci n de bandeja aparece cuando se pone papel en las bandejas de papel El usuario debe confirmar el tama o y tipo del nuevo papel Herramientas gt Administraci n de las bandejas de papel gt Opciones de papel gt Mensajes de confirmaci n de bandeja Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 185 11 Configuraci n Valores prefijados de la m quina Prefijados de copia b sica Esta funci n define los dos porcentajes prefijados de reducci n o ampliaci n consulte el tema Prefijados de Reducci n Ampliaci n que aparecen en el panel de la pantalla Copia en el panel de la pantalla Copia Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de fax gt Prefijado de copia b sica Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo na Administrador Prefijados de Copia b sica Guardar 25 50 78 129 200 400 186 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Prefijados de Reducci n Ampliaci n Esta funci n permite al administrador de la m quina programar los seis porcentajes de reducci n o ampliaci n prefijados Cuando se abre la ventana Prefijados de Reducci n Ampliaci n aparecen los porcentajes de reducci n y ampliaci n prefijados Estos porcentajes producen una reducci n o ampliaci n proporcional de la imagen Para cambiar uno de los porcentajes prefijados seleccione la ventana prefijada apropiada y use el
33. Fax 80 Guardar para sondeo Fax 78 Guardar trabajo 58 H Herramientas men 172 I Imprimir archivos 141 Imprimir documentos del buz n Fax 81 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195 L Limpieza Alimentador de documentos y bandeja de salida Cristal de exposici n 210 Panel de control pantalla t ctil 211 M Marcaci n de prefijo Configuraci n de fax 178 M s claro M s oscuro Fax 76 87 Modo de color Fax 76 Modo de correcci n de errores Ajuste 183 Modo de correcci n de errores Opciones de recepci n de fax 183 Modo de recepci n opciones de recepci n de fax 181 O Opciones de control Impresi n 154 Opciones de marcaci n Caracteres de marcaci n 73 84 Marcaci n manual 72 84 Marcaci n r pida 72 Marcaci n teclado 72 84 Remarcaci n 72 Opciones de salida prefijadas Opciones de recepci n de fax 180 Originales a 2 caras E mail 118 Originales de varios tama os Tama o del original 51 77 Originales encuadernados 51 P Prefijados Copia b sica 186 Reducci n Ampliaci n 187 Pruebas de la m quina Calidad de imagen 198 228 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 ndice alfab tico Interfaz de usuario 198 Prueba de la interfaz de usuario rea t ctil 199 Autoprueba de comunicaciones 200 Bot n de la interfaz de usuario 198 Indicador de LED 199 Memoria del v deo 200 Pixeles del visor 199 Restauraci n de la interfaz de usuario 200 Sonido ac stic
34. Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opci n o haga clic en el icono Opci n para cambiar las selecciones que se muestran 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Papel Salida Format Marca agua Avanzadas Impresi n a 2 caras Tipo de trabajo Impresi n normal Impresi n a 1 cara Blanco A4 210 x 297 mm Tipo prefijado de la impresora Cama Opciones guardadas Walores prefijados del controlador Seleccione los siguientes tipos de trabajo Impresi n normal Imprime el trabajo inmediatamente sin solicitar una clave Impresi n protegida Imprime el trabajo s lo despu s de que introduzca su clave de acceso en el panel de control de la impresora Despu s de seleccionar este tipo de trabajo aparecer el cuadro de di logo Impresi n protegida para poder guardar su clave de acceso Juego de muestra Imprime una copia del trabajo como muestra y retiene las copias restantes del trabajo en la impresora hasta que las libere del panel de control de la impresora Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 155 9 Impresi n Imprime el trabajo a la hora que especifique Despu s de seleccionar este tipo de trabajo aparecer el cuadro de di logo Impresi n diferida para poder especificar la hora de impresi n Impresi n diferida Guarda el trabajo en el disco duro de la impresora para que se pueda impr
35. IBM PC MAC Linux 45 ppm a 1 cara Carta 43 ppm A4 55 ppm a 1 cara Carta 53 ppm A4 rea de impresi n m x Resoluci n mejorada Rendimiento 5 de cobertura Extra oficio 8 5 x 14 pulg 216 x 356 mm 1200 ppp 12 000 impresiones kit de inicio 25 000 impresiones Resoluci n est ndar o normal Memoria est ndar de la impresora PDL PCL 600 x 600 ppp 256 MB PCL6 PS 3 clonaci n Funci n de escaneado Funci n Especificaci n Anchura de escaneado m x Anchura de escaneado efectiva 8 5 pulg 216 mm 8 2 pulg 208 mm Resoluci n m xima Compatible con TWAIN ISIS Compresi n de imagen 600 x 600 ppp Twain WIA de red MH MMR LZW JPEG Flate Modo de exploraci n Monotexto monofoto y color verdadero Escala de grises 256 niveles Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 14 Resoluci n de problemas La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones Para obtener un rendimiento ptimo siga estas indicaciones No coloque la m quina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como un radiador e Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la m quina Cuando haya un cambio la m quina se adaptar al nuevo ambiente en aproximadamente dos horas seg n el grado del cambio e Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de reas como el cristal de
36. Libro de D direcciones E Exploraci n a 2 caras Tipo de original 1 Resoluci n ya A lata A 1 cara Texto Est ndar 200 x 100 ppp Opciones de marcaci n Utilice las opciones de marcaci n para introducir el n mero o n meros del trabajo de fax Los n meros de fax se pueden introducir utilizando el teclado num rico o un tel fono conectado mediante la funci n Marcaci n r pida o seleccion ndolos en el libro de direcciones El libro de direcciones es un listado de n meros individuales o de grupo que se han configurado y guardado previamente Tambi n se puede acceder a los n meros individuales del libro de direcciones mediante la funci n Marcaci n r pida NOTA No hay preferencias de transmisi n por usuario Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 71 4 Fax Marcaci n teclado Marcaci n manual Recepci n manual Marcaci n r pida Remarcaci n Marcaci n de grupo Utilice esta opci n para introducir el n mero con el teclado num rico El n mero introducido aparece en la ventana de fax Si comete un error al introducir el n mero utilice el bot n C para borrar el n mero y luego introduzca el n mero correcto Utilice la opci n Marcaci n teclado para volver a usar el teclado con el fin de introducir n meros de fax tras haber utilizado otros modos de marcaci n Permite o r el tono de marcaci n al marcar el n mero de fax Se utiliza cuando se comparte la l nea par
37. Reader 9 Seleccione el bot n Color de salida para acceder a las opciones Utilice esta opci n para escanear un original en blanco y Blanco y negro negro Utilice esta opci n para escanear un original con varios Escala de grises tonos de gris Cuatricrom a Utilice esta opci n para escanear un original en color Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 133 7 Guardar archivos 10 Seleccione el bot n Exploraci n a 2 caras para acceder a las opciones Utilice esta opci n con originales que s lo est n impresos A 1 cara P g q P por una cara Utilice esta opci n con originales que est n impresos por A 2 caras P g q P P ambas caras Original a 2 a y em ds Utilice esta opci n con originales que est n impresos por caras girar cara ION a 2 ambas caras Esta opci n girar la cara 2 11 Seleccione el bot n Tipo de original para acceder a las opciones NOTA Utilice esta funci n para seleccionar el tipo de original escaneado Foto y texto Utilice esta opci n para originales que contengan fotograf as y texto Utilice esta opci n para originales que contienen texto o Texto dibujos lineales Utilice esta opci n para fotograf as de tonos continuos o Foto con originales de medios tonos impresos con alta calidad 12 Seleccione el bot n Resoluci n para acceder a las opciones NOTA La resoluci n incide en la apariencia de la imagen e
38. Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media Ofrece 400 x 400 ppp im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Genera los 600 x 600 ppp archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen NOTA Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp Calidad Tama o de archivo Las opciones de Calidad Tama o de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tama o de archivo Utilice esta opci n para producir im genes de Calidad normal buena calidad con el tama o de archivo m s peque o posible Esta opci n proporciona im genes de alta calidad superior calidad y tama os de archivo m s grandes Utilice esta opci n para obtener la m xima Calidad m xima calidad de imagen con el tama o de archivo m s grande Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a trav s de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 127 7 Guardar archivos Ajuste de formato Utilice esta ficha para modificar la informaci n relacionada con su original Q Invitado MEM cc Ajuste de Administraci n U
39. a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 12 Mantenimiento Cartucho de grapas En este procedimiento se muestra c mo extraer el cartucho de grapas utilizado y sustituirlo por uno nuevo 1 Abra la cubierta del cartucho de grapas en la parte anterior de la m quina Cubierta del cartucho de grapas Tire de la palanca para retirar el cartucho de grapas vac o Quite el cartucho de grapas utilizado del portacartuchos Tire el cartucho de grapas utilizado Quite el cartucho de grapas nuevo de su embalaje Aseg rese de que las tiras de grapas de la parte superior de la pila est n completas y planas Quite las tiras incompletas y aquellas que est n dobladas Instale un cartucho de grapas nuevo en el portador de cartuchos y empuje el cartucho de grapas hacia adentro firmemente hasta que escuche el ruido que indica que el cartucho est en la posici n correcta Cierre la puerta de la cubierta de grapas Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 209 12 Mantenimiento Limpieza de la m quina AVISO Al limpiar la m quina NO utilice aerosoles ni solventes qu micos fuertes u org nicos NO vierta l quidos directamente sobre ning n componente Utilice suministros y materiales de limpieza s lo de la manera indicada en esta documentaci n Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los ni os AVISO NO use limpiadores en aerosol en este equipo Algunos envase
40. a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 14 Resoluci n de problemas Atascos en el rea de la acabadora 1 Abra la cubierta de la acabadora 2 Baje las palancas 1a y 1b y quite el papel atascado Si no hay papel atascado contin e con los pasos siguientes 3 Presione completamente la palanca 1c hacia abajo Mientras sostiene la palanca 1c abajo deslice la unidad de la acabadora a la izquierda y quite el papel atascado 4 Vuelva a colocar la acabadora en su posici n original y cierre la cubierta de la acabadora NOTA Si no puede eliminar el error comun quese con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox local para solicitar asistencia consulte Tel fonos de asistencia y suministros en el cap tulo Configuraci n en la p gina 201 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 223 14 Resoluci n de problemas C digos de error Si se produce una condici n an mala en la m quina o se lleva a cabo una operaci n incorrecta aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz de usuario informando del tipo de error Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error Si el error contin a apague y encienda la m quina Si el problema contin a pida asistencia t cnica Errores Descripci n Soluci n Alimenta Puerta abierta La cubierta posterior o anterior Cierre las cubiertas hasta que enca dor de est n mal cerradas jen en su si
41. a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema 13 Pulse el bot n Comenzar para escanear y guardar el documento Uso del Servicio de copia Esta funci n guarda copias de los documentos originales en el dispositivo y las guarda en el formato espec fico del dispositivo 1 Pulse el bot n de la P gina de inicio de Servicios y seleccione Copia en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Copia Preparada para explorar el trabajo 8 Invitado Copia ad de uste Formato 4 du imagen formato salida Reducci n Ampliaci n Suministro de papel Copia a 2 caras Salida de copia 25 400 El 153 as o o a E Clasificadas e 100 e 1 8 5x11 1 gt 2 D Sin clasificar Com n Grapar con Auto JO 2 8 5x11 21 orientaci n Com n vertical 5 8 5x11 zi Grapar con 78 0 Com n zoz orientaci n horizontal M s Ver detalles Girar cara 2 2 Seleccione la ficha Formato de salida Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 135 7 Guardar archivos 3 Seleccione el bot n Guardar trabajo Q Invitado Ea Copia Calidad de gt Ajustede TY Formato de 1 l R LLET G formato salida O Creaci n de folletos O Cubiertas O pe anaon m 8 No Sin cubiertas No O Formato de p gina O Guardar trabajo O E 4 Seleccionar una opci n e Copiar y guardar guarda su trabajo en una carpeta e imprime el trabajo e Solo guardar guarda su trabajo
42. autom ticamente la m quina Las actualizaciones de las plantillas locales son inmediatas y autom ticas NOTA La actualizaci n de la plantilla puede tardar unos minutos Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 101 5 Exploraci n de red Ajuste de formato Utilice esta funci n para modificar temporalmente la informaci n relacionada con su original Preparada para explorar el trabajo X Exploraci n Config Y Ajuste de F 220 de red EVEUIE E formato Opciones Q Tama o del original Y Explorar hasta el borde J Autodetectar No Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original NOTA Sila m quina no muestra la opci n Originales de varios tama os se recomienda usar originales del mismo tama o Utilice esta opci n para permitir que la m quina Autodetectar reconozca el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos Utilice las opciones Prefijados y Tama o personalizado para especificar las dimensiones del rea de exposici n del documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias Tama o manual dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Seleccione un tama o est ndar o utilice Tama o personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de exploraci n 102 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260
43. cnorssniononanie nunan RR ES 141 Imprimir ArchiVOS oooococooccconcccr correr 142 Imprimir desde USB ooooocococccoccccnccoro rr 144 A iS 149 Procedimiento de impresi n ooooooooccconcocorcrrn rr 150 Impresi n de tama os personalizados ooooocoooooccrorccro recorra 152 Controladores de iMpresorl ooooocococcconcoconcr rre 154 PapellSalida 000 as 155 Formato Marca de AQgUuUl oooococoococonccr nr 157 Opciones Avanzadas scsrocisicsrorerice recata rr kn ie keie ie kesedan 158 Papel y otros materiales de impresi n ssesssossesssossesssesseoseessessoseesseoseessesseess 159 Colocaci n del papel o ooooooocooccconcrcor corr 161 Ajuste del tama o del papel oooooooococonccconcro rr 167 Especificaciones del material de impresi n o ooooooooomoocrcrrcrcnrmmmm 168 onike ILKO Kelo p enc 171 Acceso a las herramientas o ooococccocccccocccn crono 172 Descripci n general del men Herramientas oooooooocccococcrnnrorncrrn 173 LOCAlIZACI N xro aiarrs adorar rien dara 175 Configuraci n de FAX oooocococooccooncorr rr 178 Opciones de las bandejas de papel ooooococooccconccon corro rr 184 Valores prefijados de la M QUINO ooooooccooccoccccrocrn rr 186 Cambio de valores prefijados o0oooooccocrooncocrr nr 188 SONATA ses E E E E E a E ei 190 Valores prefijados de sustituci n de unidades reemplazables por el cliente 191
44. con el nombre de la plantilla Creaci n de Consulte el CD del administrador del sistema para obtener m s informaci n sobre plantillas la creaci n de plantillas Selecci n de una Seleccione una plantilla bas ndose en el lugar al que se debe enviar el archivo plantilla Generalmente el administrador del sistema tiene establecida una plantilla para que cada usuario la utilice Modificaci n de las Despu s de seleccionar una plantilla es posible cambiar de forma temporal la selecciones mayor a de las opciones preprogramadas tales como caras a escanear calidad de preprogramadas de imagen y resoluci n El destino de salida asignado a la plantilla no se puede plantillas modificar en la m quina pero se puede agregar un destino alternativo Dep sitos Los dep sitos o repositorios son directorios o lugares de almacenamiento que se establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados Antes de poder utilizar Exploraci n de red el administrador del sistema debe configurar los dep sitos disponibles para su m quina Los dep sitos se definen en la plantilla y no se pueden modificar desde la m quina Pueden definirse hasta cinco dep sitos uno prefijado 1 dedicado para el fax de servidor y tres adicionales Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 97 5 Exploraci n de red Color de salida Utilice esta opci n para escanear originales en blanco y negro escala de grises o en color Cuatr
45. de folleto 54 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia NOTA Alimente los originales desde el alimentador de documentos y aseg rese de que el Tama o del original en la ficha Ajuste de imagen est configurada en Autodetectar No la funci n est desactivada S utilice esta opci n para activar la funci n Creaci n de folletos Cuando est activada la funci n Creaci n de folletos aparecen otras dos opciones disponibles Opci n Descripci n Originales a 1 cara Se selecciona esta opci n si los originales son a 1 cara Originales a 2 caras Se selecciona esta opci n si los originales son a 2 caras Cubiertas Utilice esta funci n para a adir autom ticamente cubiertas al trabajo usando un papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias Las cubiertas deben ser del mismo tama o y orientaci n que el cuerpo del trabajo Preparada para explorar el trabajo B Cubiertas Deshacer Cancelar Guardar 5 PO Anterior y posterior S lo anterior S lo posterior No la funci n est desactivada Anterior y posterior utilice esta opci n para agregar una cubierta anterior y una posterior a las copias S lo anterior utilice esta opci n para agregar una cubierta anterior a las copias S lo posterior utilice esta opci n para agregar una cubierta posterior a las copias NOTA Algunos tipos de material de impresi n no se pueden utilizar e
46. de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la m quina siga funcionando con un rendimiento ptimo En este cap tulo encontrar las instrucciones para realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 205 12 Mantenimiento Suministros Los suministros son elementos de la m quina que deben reponerse o sustituirse como papel grapas y unidades reemplazables por el cliente Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox p ngase en contacto con el representante de Xerox local d ndole el nombre de la compa a el n mero del producto y el n mero de serie de la m quina NOTA Para obtener informaci n sobre la ubicaci n del n mero de serie consulte Asistencia al cliente en la p gina 5 A PRECAUCI N Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que est n asegurados con tornillos No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario NO intente llevar a cabo ning n tipo de mantenimiento que NO est descrito espec ficamente en la documentaci n que viene con la m quina Unidades reemplazables por el cliente El cartucho de t ner el cartucho de grapas y el cartucho de cilindro SMart son unidades reemplazables por el usuario CRUs que se incluyen con la m quina Cuando se necesite hacer un pedido la m quina mostrar un mensaje en la pantalla t ctil Este mensaje aparece cuando la unidad est
47. de papel 1 menos de 5 segundos Alimentador de documentos desde la bandeja de papel 1 menos de 8 segundos Tiempo de calentamiento Arranque en fr o preparada para copiar en menos de 50 segundos Desde el modo de ahorro de energ a preparada para copiar en menos de 2 segundos Arranque en fr o preparada para copiar en menos de 50 segundos Desde el modo de ahorro de energ a preparada para copiar en menos de 2 segundos 214 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 13 Especificaciones Suministro de papel Bandejas 1 y 2 Capacidad Peso del papel Tama os de papel 520 hojas de papel Bond de 80 g m 20 lb por bandeja 100 hojas de transparencias 50 sobres de 16 lb a 32 lb de 60 g m a 120 g m Longitud m nima 5 8 pulg y m xima 14 pulg 148 mm y 356 mm Anchura m nima 3 9 pulg y m xima 8 5 pulg 98 mm y 216 mm Alimentador de alta capacidad Capacidad Peso del papel 2 100 hojas de papel Bond de 20 lb 80 g m de 16 lb a 32 lb de 60 g m a 120 g m Tama os de papel 8 5 x 11 pulg 8 5 x 14 pulg Oficio 8 5 x 13 pulg A4 ISO B5 JIS B5 8 5 x 5 5 pulg 7 25 x 10 5 pulg A5 Bandeja especial Capacidad 100 hojas de papel Bond de 20 lb 80 g m por bandeja 20 hojas de transparencias 10 sobres Peso del papel de 16 lb a 43 lb de 60 g m a 163 g m Tama os de papel Longitud m nima
48. de papel de la lista de opciones Guarde su selecci n para volver a la pantalla Informaci n de bandeja Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tipo de papel de la lista de opciones Guarde su selecci n para volver a la pantalla Informaci n de bandeja Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el color del papel de la lista de opciones Guarde su selecci n para volver a la pantalla Informaci n de bandeja Seleccione el bot n Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz de usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada NOTA Si no se confirma el nuevo tama o y tipo de papel correctos se pueden producir problemas cuando se utilice la funci n de impresi n Los controladores de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la informaci n disponible sobre tama o y tipo de papel Se pueden producir errores de impresi n si esta informaci n no est configurada correctamente en la m quina Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 167 10 Papel y otros materiales de impresi n Especificaciones del material de impresi n Directrices de uso del material de impresi n Cuando seleccione o coloque papel sobres u otro tipo de material especial siga estas directrices No intente imprimir en papel h medo curvado arrugado o rasgado se pueden producir atascos y problemas de calidad de imagen Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia Evite
49. del progreso del trabajo Estado de la m quina Muestra el estado actual de la m quina Visor y pantalla t ctil Ayuda Muestra y selecciona todas las funciones de programaci n disponibles los procedimientos para solucionar posibles problemas e informaci n general de la m quina Permite el acceso a informaci n adicional Idioma X Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma Conexi n Desconexi n Teclado num rico Permite el acceso a la funci n Herramientas usada para ajustar las opciones prefijadas de la m quina Se usa para introducir caracteres num ricos Correcci n Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el teclado num rico 24 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Introducci n Encendido Indica cu ndo la m quina est en el modo de ahorro de energ a Pulse cualquier bot n o toque la pantalla para activar la m quina Al tocar el bot n de encendido aparecer n opciones de ahorro de energ a en la pantalla t ctil El bot n de encendido permite al usuario acceder de inmediato al modo de ahorro de energ a en reposo o apagar la m quina desde las opciones que se muestran Si se apaga la m quina de esta forma se debe volver a encender presionando el bot n de encendido otra vez Cancelar todo AC Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas normales de copia y exploraci n Interrumpir
50. del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 79 4 Fax Guardar en buz n Env o diferido La opci n Env o diferido permite especificar la hora de la transmisi n del fax o del sondeo Esta opci n se puede utilizar para retrasar la transmisi n de un trabajo de fax 15 minutos como m nimo y 23 horas y 59 minutos como m ximo especificando la hora a la que se va a enviar el fax Seleccione No para enviar el fax inmediatamente Seleccione Hora espec fica para introducir la hora a la que desea enviar el fax Introduzca las horas y los minutos por separado y seleccione AM o PM para determinar si desea enviar el fax por la ma ana o por la tarde Enviar texto de cabecera Seleccione S para activar la inclusi n de una cabecera para los faxes enviados Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisi n consulte Texto de cabecera de transmisi n en el cap tulo Configuraci n en la p gina 179 Buzones Los buzones son reas de memoria de la m quina donde se guardan los faxes de entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida consulte Sondeo p gina 78 El administrador de la m quina puede configurar hasta 200 buzones en la m quina Se puede utilizar un buz n situado en la misma m quina que se est usando buz n local o un buz n situado en una m quina remota buz n remoto Los buzones locales pueden contener tanto documentos guardados como documentos recibidos Los documentos guardados
51. despu s de Cuando se instala un cartucho de t ner nuevo el equipo pone a cero instalar un cartucho de autom ticamente el contador de uso del t ner y los mensajes Cuando se instala t ner nuevo la puerto un cartucho de t ner que no es nuevo el equipo detecta la cantidad de t ner anterior no cierra i Pon gt PA ad disponible y ajusta autom ticamente el contador de uso del t ner y los mensajes verifique que el cartucho de t ner est bien colocado y asegurado Cartucho de cilindro SMart correctamente Para sustituir el cartucho de cilindro SMart 1 Quite el cartucho de t ner como se describe en Cartucho de t ner en la p gina 206 2 Mueva el bloqueo Bloqueo del cartucho verde a la de cilindro SMart izquierda y extraiga con cuidado el cartucho de cilindro SMart Cuando est disponible el tirador verde util celo para ayudar a retirar el cartucho 3 Retire el cartucho de cilindro SMart nuevo de su embalaje 4 Con cuidado quite la cinta de sellado para retirar la hoja protectora del cartucho de cilindro SMart 5 Deslice el nuevo cartucho de cilindro SMart en la ranura hasta que encaje en su sitio 6 Tire de la cinta del cartucho de una vez sin romperla 7 Empuje de nuevo el cartucho de cilindro SMart para asegurarse de que est bien insertado 8 Vuelva a colocar el cartucho de t ner y cierre las puertas como se describe en Cartucho de t ner en la p gina 206 208 Gu
52. el administrador de la m quina Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a enviar por e mail en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Para obtener informaci n sobre la configuraci n de las bandejas de papel consulte Opciones de las bandejas de papel en el cap tulo Configuraci n en la p gina 184 Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina 108 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail O Se pueden colocar 100 hojas de 20 lb 80 g m de papel Bond como m ximo El peso oscila entre 50 y 120 g m 12 5 y 28 lb consulte Especificaciones de la m quina en el cap tulo Especificaciones en la p gina 214 para obtener informaci n completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos 3 Coloque la pila entre las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos Cristal de exposici n En los siguientes pasos s
53. en la esquina posterior izquierda del cristal de exposici n Pulse Comenzar para copiar la cara 1 D la vuelta al documento para escanear el otro lado Pulse Comenzar para copiar el lado 2 Ambos lados del documento de identificaci n se imprimen en la misma cara de la hoja impresa Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 59 3 Copia 60 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Es posible que la funci n Fax no est disponible en su m quina esto variar seg n la configuraci n Se pueden instalar los servicios opcionales Fax interno y Fax de servidor pero no podr n estar activados los dos a la vez NOTA Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios est n instalados El administrador del sistema configurar el servicio de fax prefijado En este cap tulo encontrar informaci n sobre las opciones de fax disponibles Fax interno Una vez activada esta funci n permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por la l nea telef nica directamente a y desde otra m quina de fax Las im genes se env an desde su m quina al n mero de fax introducido Este tipo de fax se transmite por l nea telef nica com n y est sujeto a las tarifas correspondientes Fax de LAN El fax de red de rea local LAN permite enviar documentos a m quinas de fax directamente desde el equipo Una vez activada la opci n Fax puede seleccionarla desde el controlador de impresi n La
54. exposici n y la pantalla t ctil e Ajuste siempre las gu as de registro de las bandejas de papel al tama o del material de impresi n y compruebe que la pantalla muestre el tama o correcto e Aseg rese de que no haya grapas o restos de papel en la m quina NOTA Para obtener m s informaci n sobre la resoluci n de problemas consulte el CD del administrador del sistema Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 219 14 Resoluci n de problemas Eliminaci n de errores Cuando ocurra un error aparecer una pantalla que contiene instrucciones de recuperaci n Siga estas instrucciones en la pantalla para eliminar el error NOTA Toda hoja impresa que se retire se volver a imprimir autom ticamente una vez que el atasco de papel se solucione Atascos de papel La pantalla indicar la ubicaci n del atasco Las reas de despeje de atascos var an en funci n del modelo y la configuraci n de la m quina rea del alimentador de documentos rea del cristal de exposici n rea de la cubierta y lateral Y rea de la acabadora 220 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 14 Resoluci n de problemas Atascos en el rea del alimentador de documentos 1 Levante la palanca del Palanca del alimentador de Cubierta interna del alimentador de documentos alimentador documentos para abrir la cubierta del alimentador 2 Levante para abrir la cubierta interna del alime
55. general Informaci n de red Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Errores Informaci n de Herramientas Y servicio Informaci n de red Duna Informaci n de m quina Informaci n general a Direcci n IP Estado de las bandejas 13 221 111 11 Asistencia al cliente WWW Xerox com i P ginas de informaci n Nombre del host XRX001599999 N de serie de la m quina 2145893687 xy Detalles de la m quina N meros de fax 123456 Versi n del software del 1 00 86 02 Contadores de uso La ficha Informaci n de m quina muestra la informaci n siguiente En esta secci n se incluye la informaci n del n mero de serie de la m quina y de asistencia al cliente Utilicela al contactar con el servicio de asistencia de Xerox Muestra la direcci n IP el nombre del host y los n meros de fax 30 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Introducci n Estado de las Muestra la informaci n siguiente sobre cada una de las bandejas bandejas Estado e Tama o por ejemplo A4 seg n haya prefijado el administrador de la m quina e Tipo por ejemplo con agujeros com n seg n haya prefijado el administrador de la m quina e Color seg n haya prefijado el administrador de la m quina Detalles de la Seleccione el bot n Detalles de la m quina para ver informaci n til configurada m quina por el administrador del sistema e Datos de atenci n al
56. impresiones con manchas Para evitar manchas producidas por huellas dactilares manipule las transparencias y el papel estucado con mucho cuidado Para evitar la decoloraci n no exponga las transparencias a la luz directa del sol Almacene el material de impresi n sin usar a temperaturas de entre 59 F y 86 F 15 C y 30 C La humedad relativa debe ser del 10 al 70 168 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papel y otros materiales de impresi n Cuando cargue el papel no llene la bandeja por encima de la l nea de capacidad m xima e Verifique que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar una temperatura de fusi n de 200 C 392 F durante 0 1 segundos e Aseg rese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas PRECAUCI N Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la impresi n y producir atascos de papel El material adhesivo expuesto puede provocar tambi n da os en los componentes de la m quina No alimente una hoja de etiquetas m s de una vez El adhesivo de las etiquetas est dise ado para soportar una sola pasada por la m quina e No utilice etiquetas que se est n despegando o est n arrugadas con burbujas o da adas de alg n otro modo Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 169 10 Papel y otros materiales de impresi n 170 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n
57. l nea La opci n de fax admite una l nea de tel fono anal gica Esta funci n permite al administrador del sistema configurar las l neas de fax para sistemas PSTN Red telef nica p blica conmutada Defina el tipo de marcaci n de la l nea como Tonos o Pulsos Introduzca el n mero de fax y el nombre de la m quina un nombre f cil de recordar Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de fax gt Configuraci n de la l nea 182 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Informe de fax Esta opci n permite activar las funciones Impr siempre e Imprimir si hay error para los siguientes informes Se puede utilizar una funci n Autoimprimir para el Informe de Transmisi n Recepci n Herramientas gt Interfaz de usuario gt Opciones de servicio de fax gt Informe de fax e Informe de transmisi n recepci n Contiene detalles sobre los faxes que se acaban de enviar o recibir Informe de confirmaci n Informa sobre el estado de la transmisi n y se puede imprimir despu s de cada transmisi n o solamente cuando se produce un error de transmisi n e Informe de multidestino Informa si un fax enviado a varios destinos se ha transmitido o no correctamente y se puede imprimir despu s de cada transmisi n o solamente cuando se produce un error de transmisi n e Informe de multisondeo Informa si un fax sondeado a varios destinos se ha transmitido o no correctamente
58. mero de trabajos de copia impresi n escaneado de red correo electr nico fax de servidor y fax interno si estas funciones est n instaladas en la m quina para cada usuario Tambi n pueden aplicarse l mites de uso a los usuarios para restringir el n mero de trabajos de copia impresi n fax y escaneado que puede realizar un usuario Los administradores del sistema pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA XSA se configura a trav s de Servicios de Internet CentreWare el explorador de Web integrado en la m quina Los administradores del sistema crean cuentas y especifican los l mites antes de que los usuarios tengan autorizaci n para acceder a la m quina XSA es est ndar en el dispositivo y no requiere software adicional Una vez configurada XSA los usuarios deben introducir los ID de su cuenta en la m quina para utilizar el dispositivo y acceder a las funciones Cuando el usuario haya terminado su trabajo el n mero de impresiones copias o escaneados realizados se descontar de su asignaci n de XSA Pasos para acceder a la m quina mediante la Contabilidad est ndar de Xerox En la m quina 1 Pulse el bot n lt P gina de inicio de servicios gt en el panel de control 2 Se mostrar la pantalla de conexi n de Contabilidad est ndar de Xerox ID de usuario Introduzca su ID de usuario para XSA 3 Pulse Intro Aparecer la pantalla Validaci n en curso 5 Si es miembro de m s de un grupo
59. n p ngase en contacto con el administrador de la m quina 3 Pulse el bot n Cancelar todo en el panel de control para cancelar las selecciones anteriores El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada 4 Seleccione el campo De en la pantalla t ctil Aparecer la pantalla Teclado 5 Introduzca su direcci n de e mail como remitente y seleccione Guardar NOTA Si se accede a la funci n E mail a trav s del Modo de autenticaci n la direcci n de e mail del remitente se completar autom ticamente El remitente tambi n puede buscar la direcci n de e mail a trav s del libro de direcciones 110 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail 6 Seleccione una de las siguientes fichas para la funci n requerida Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar las opciones est ndar de un trabajo de e mail por ejemplo campos para las direcciones l neas del asunto cuerpo del E mail mensaje etc Utilice esta ficha para introducir la configuraci n de los originales de e mail por ejemplo exploraci n en color originales a 2 caras tipo etc Utilice las funciones de esta ficha para acceder a las Configuraci n E i opciones avanzadas del e mail por ejemplo opciones de avanzada A el imagen resoluci n tama o del archivo etc Utilice las funciones de esta ficha para ajustar el formato Ajuste de formato por ejemplo el tama o del original borrado de m rgenes
60. n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 49 3 Copia Ajuste de formato La ficha Ajuste de formato proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar el formato de la copia 8 Invitado Copi Calidad d Ajuste d F to d IN e EA 1 O Tama o del original O Originales encuadernados O Desplazar imagen ES Atodetectar a No E No D O Borrado de m rgenes mz Todos los bordes 0 04 Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original Preparada para explorar el trabajo E Admin e TEMEI del original Deshacer Cancelar Guardar F 2 JIS B5 182 x 257 mm y 7 6 x105 Est especificando el rea que se va a explorar E 55x8 5 E 85x11 Autodetectar utilice esta opci n para permitir que la m quina reconozca autom ticamente el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos 50 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia NOTA La funci n Autodetectar s lo est disponible cuando se detectan originales en el alimentador autom tico de documentos a 2 caras Prefijados utilice esta opci n para especificar las dimensio
61. os mostrados en la pantalla de m s abajo Herramientas gt Administraci n de las bandejas de papel gt Opciones de papel gt Sustituci n del Papel Preparada para explorar el trabajo g Admin Pulse S para sustituir los tama os de papel siguientes si el tama o necesario no est disponible solo para trabajos de impresi n 8 5x 11 por A4 A4 por 8 5 x 11 Recuerde que si se sustituye el papel se puede producir p rdida de imagen 184 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Tama o de papel prefijado Las opciones de Tama o de papel prefijado permiten programar el tama o del papel prefijado Defina el tama o prefijado en 8 5 x 11 pulgadas se refiere a tama os Carta y Extra Oficio o A4 297 x 210 mm Herramientas gt Administraci n de las bandejas de papel gt Opciones de papel gt Tama o de papel prefijado Opciones de las bandejas Bandeja autom tica Cuando se selecciona el bot n S la funci n Bandeja autom tica selecciona autom ticamente la bandeja con el tama o de papel m s parecido al original Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera en la pantalla Copia b sica Cuando se ha seleccionado el bot n No se desactiva el bot n Bandeja autom tica en la pantalla Copia La bandeja prefijada es la 1 Mensajes de confirmaci n de bandeja Esta funci n activa el mensaje de confirmaci n de bandeja que aparece en la pantalla
62. papel Preparaci n del papel para su colocaci n Antes de colocar el papel en las bandejas airee los bordes Este procedimiento permite separar las hojas de papel que est n pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel NOTA Para evitar atascos de papel no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo Colocaci n del papel en las bandejas Coloque el papel en la m quina seg n las instrucciones que se facilitan Existen hasta tres bandejas de papel disponibles seg n la configuraci n de la m quina 1 Para colocar el papel retire la bandeja de papel cuidadosamente Gu a posterior del papel Gu a lateral del papel NOTA Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo 2 Ajuste la gu a posterior del papel a la longitud de papel que se requiera Est prefijada para el tama o A4 o Carta dependiendo del pa s Para colocar otro tama o de papel presione ambos lados de la gu a posterior y mu vala desde la posici n actual a la posici n que se requiera Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 161 10 Papel y otros materiales de impresi n D Las bandejas de 3 Airee el papel e introd zcalo en la bandeja Si utiliza papel con membrete papel tienen capacidad aseg rese de colocar el dise o hacia arriba y de que el borde superior de la para 520 hojas de papel hoja se encuentre en el lado derecho Bond de 80 g m 20
63. producto Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente seg n las normas de seguridad indicadas Organismo Est ndar Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1st 2003 EE UU Canad Intertek ETL SEMKO 1EC60950 1 Edici n 1 2001 Este producto se ha fabricado seg n el sistema de control de calidad 1509001 registrado Marca CE El s mbolo CE aplicado a este producto significa la declaraci n de Xerox del cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea a partir de las fechas indicadas 12 de diciembre de 2006 Directiva del Consejo 73 23 CEE enmendada La aproximaci n de las legislaciones de los Estados miembros relacionadas con equipos de alta tensi n 15 de diciembre de 2004 Directiva del Consejo 2004 108 EC enmendada La aproximaci n de las legislaciones de los Estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagn tica 9 de marzo de 1999 Directiva del Consejo 99 5 CEE sobre equipos radioel ctricos y equipos terminales de telecomunicaci n y reconocimiento mutuo de su conformidad La declaraci n de conformidad completa que define las directivas pertinentes y las normas de referencia se pueden obtener a trav s del distribuidor local AVISO Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales t cnicos y m dicos quiz deba limitarse la radiaci n externa de los mismos o adoptarse medidas especiales para atenuarla NOTA Los cambios o las modifi
64. servicio Tambi n utiliza esta informaci n para avisarle cu ndo es necesario solicitar un nuevo cartucho de t ner y cu ndo instalarlo Este servicio permite controlar c mo funciona el sistema de supervisi n del uso del t ner Seleccione la ficha Suministros y seleccione el bot n Aviso de pedido del cartucho de t ner Cuando el estado del cartucho de t ner est Activado la m quina analizar el uso de t ner para calcular el porcentaje de t ner restante y mostrar la informaci n en la pantalla Estado de la m quina Informaci n de servicio Cuando el porcentaje de t ner restante sea igual al n mero definido en la ventana de esta pantalla se mostrar un mensaje indic ndole que debe solicitar un cartucho de t ner nuevo Puede establecer el porcentaje que muestra el mensaje utilizando los botones de desplazamiento Cuando se alcanza el l mite del Aviso de pedido del cartucho de t ner aparece un mensaje Cuando tenga un cartucho de t ner nuevo puede hacer desaparecer el mensaje seleccionando el bot n Cancelar mensaje s de pedido s La m quina mostrar un mensaje cuando llegue el momento de instalar un cartucho de t ner nuevo Cuando el estado del cartucho de t ner sea Desactivado la m quina no calcular el uso del t ner y no se recibir ning n aviso de pedido de un nuevo cartucho La pantalla Estado de la m quina Informaci n de servicio indicar que la funci n de supervisi n del t ner est desactivad
65. servicios y seleccione Imprimir archivos para mostrar la funci n Imprimir archivos Invitado j Copia de tarjeta de ID Imprimir archivos Se necesita conexi n Servicio ampliado 2 Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir Si ha tocado una carpeta se abrir para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir Elija archivos a imprimir 12 Admin Y Examinar o Disco interno Disco interno Nomb Unidad USB orre Fecha Hora Agregado Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 8 Imprimirarchivos 3 Seleccione el t tulo del trabajo guardado para agregar el documento a la lista de impresi n Elija archivos a imprimir Admin s Disco interno z Disco interno a da Atr s Cerrar men Agregar todo Aparece un men desplegable Agregar Agrega un trabajo a la lista de impresi n Cerrar men Cierra el men y vuelve a la lista de trabajos guardados Seleccione Agregar para a adir el trabajo a la lista de impresi n 5 Repita los pasos anteriores para agregar m s trabajos Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la lista de impresi n 7 Seleccione la Cantidad de trabajos n mero de copias que desee de ser necesario 8 Pulse Comenzar Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 143 8 Imprimir archivos Imprimir desde USB 1 Colocaci n de la unidad USB 1 Introduzca la
66. teclado num rico para introducir el valor que se requiera Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados m s usados dependiendo del mercado Por ejemplo en la imagen siguiente se muestran los valores utilizados en el mercado del Reino Unido Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de copia gt Prefijados de Reducci n Ampliaci n Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo y Administrador Prefijados de Reducci n Ampliaci n Seal Valores m s comunes A4 a A5 71 A5 a A4 141 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 187 11 Configuraci n Cambio de valores prefijados Al cambiar las opciones prefijadas del usuario para satisfacer sus necesidades aumenta la productividad y efectividad de la m quina Ajuste de la duraci n ahorro de energ a Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar los 30 minutos prefijados que la m quina estar en los modos de espera y baja potencia La m quina est dise ada para hacer un uso eficiente de la energ a y reducir autom ticamente el consumo despu s de periodos de inactividad Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la m quina pase del modo En espera al modo de Baja potencia seleccione el intervalo de tiempo correspondiente por ejemplo transcurridos 5 minutos transcurridos 45 minutos etc Seleccione el bot n Guardar para guardar el cambio Herra
67. unidad USB en el puerto USB en la parte frontal del dispositivo Puerto USB 2 Seleccione el bot n Imprimir desde USB en la pantalla Opciones de USB CE S Opciones de USB Unidad USB detectada Seleccione una operaci n paras ER Guardar en USB Imprimir desde USB 144 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 8 Imprimirarchivos 3 Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir Si ha tocado una carpeta se abrir para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir Preparada para explorar el trabajo Ep s Disco interno Disco interno F Nombre Fecha Hora Agregado Unidad USB ss 4 Seleccione el t tulo del trabajo guardado para agregar el documento a la lista de impresi n Elija archivos a imprimir 121 Invitado le Examinar EXE Unidad USB Agregar Cerrar men Agregar todo Aparece un men desplegable Agregar Agrega un trabajo a la lista de impresi n Cierra el men y vuelve a la lista de trabajos guardados 5 Seleccione Agregar para a adir el trabajo a la lista de impresi n Aparecer una marca de verificaci n junto al nombre del archivo 6 Repita los pasos anteriores para agregar m s trabajos 7 Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la lista de impresi n 8 Seleccione la Cantidad de trabajos n mero de copias deseados de ser necesario Gu a del usuario
68. utilizar papel con caracteres en relieve perforaciones o textura demasiado suave o demasiado spera Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse Almacene las cajas de papel en estanter as o plataformas y no en el suelo No coloque objetos pesados sobre el papel est empaquetado o no Mantenga el papel lejos de la humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad cualquier recipiente o bolsa de pl stico para evitar que el polvo y la humedad contaminen el papel Utilice siempre papel u otro material de impresi n que cumpla con las especificaciones que se indican en p gina 215 S lo utilice sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados NO utilice sobres que tengan broches o presillas e NO utilice sobres con ventana revestimiento estucado cierre autoadhesivo u otros materiales sint ticos No utilice sobres da ados o de mala calidad S lo utilice materiales especiales recomendados para su uso en impresoras l ser Para evitar que el material de impresi n especial como etiquetas y transparencias se pegue ret relo de la bandeja de salida apenas se imprima Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la m quina No deje el material de impresi n especial en la bandeja especial durante mucho tiempo Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir
69. varios destinos se utiliza la opci n Marcaci n de grupo Se pueden agregar n meros de destinos para el fax a la lista de marcaci n de grupo actual utilizando cualquiera de los m todos de marcaci n disponibles 72 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Caracteres de Se pueden agregar caracteres especiales de marcaci n al n mero de fax mediante marcaci n la opci n Caracteres de marcaci n Los caracteres de marcaci n son caracteres especiales utilizados para introducir los n meros de fax Forman parte ntegra del n mero de tel fono Pausa Deja tiempo a la m quina para cambiar de una l nea interna a una l nea externa durante la marcaci n autom tica Para n meros con c digo de facturaci n introduzca una pausa despu s del n mero de fax pero antes del n mero de c digo de facturaci n Delimitador de datos Protege la informaci n confidencial Por ejemplo si para privados una llamada se necesita un c digo de facturaci n especial o un n mero de tarjeta de cr dito El car cter debe seleccionarse antes y despu s de introducir n meros confidenciales Los n meros y caracteres introducidos entre estos caracteres aparecer n como asteriscos Cambio de pulso atono Se usa para cambiar de marcaci n de pulsos a marcaci n DTMF por tonos Despu s de cambiar de pulsos a tonos no puede volver a cambiar al modo original durante el proceso de fax Para sele
70. y recepci n de fax Trabajos de exploraci n y env o de fax 2 Seleccione una de las opciones siguientes Cola Descripci n Todos los trabajos Muestra todos los trabajos en cola Trabajos de copia Muestra todos los trabajos activos de recepci n de impresi n y recepci n de fax copia e impresi n fax Trabajos de exploraci n y Muestra todos los trabajos activos de escaneado y de env o de fax env o de fax 3 Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del trabajo En la pantalla Progreso del trabajo se indican la cantidad de originales escaneados y la cantidad de im genes terminadas hasta el momento Se est explorando el trabajo Progreso del trabajo arao oe Explor ndose Detalles del trabajo Comandos trabajo Propietario gt gt Eliminar N mero de originales Cantidad terminada Bandeja en uso 42 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia e El bot n Eliminar permite al usuario eliminar el trabajo seleccionado de la cola de trabajos activos El bot n Detalles muestra informaci n como el propietario el estado el tipo de trabajo la hora de env o etc Imprimi ndose 12 Invitado Opciones de Faltan recursos trabajo Funci n Valor Hora de env o 12 01 07 06 00 01 Estado Imprim
71. 250 4260 213 13 Especificaciones Especificaciones de la m quina Configuraciones de la m quina Funci n Especificaci n Serie WorkCentre 4250 Especificaci n Serie WorkCentre 4260 Configuraci n del hardware Procesador Alimentador autom tico de documentos a dos caras o cubierta del cristal de exposici n 1 2 bandejas de papel y bandeja especial Procesador Alimentador autom tico de documentos a dos caras o cubierta del cristal de exposici n 1 2 bandejas de papel y bandeja especial Tama o de la m quina Configuraci n de la base 18 6 pulg de anchura x 18 8 pulg de profundidad x 21 4 pulg de altura 472 x 478 x 543 mm Configuraci n de la base 18 6 pulg de anchura x 18 8 pulg de profundidad x 21 4 pulg de altura 472 x 478 x 543 mm Peso de la m quina Aproximadamente 19 kg 41 9 lb sin bandeja 2 26 kg 57 3 lb con bandeja 2 Aproximadamente 19 kg 41 9 lb sin bandeja 2 26 kg 57 3 lb con bandeja 2 Acceso Desde la parte frontal Desde la parte frontal Velocidad de la copiadora De la bandeja de papel 1 45 cpm a 1 cara tama o Carta 43 cpm A4 De la bandeja de papel 1 53 cpm a 1 cara tama o Carta 55 cpm A4 Tiempo de salida de la primera copia Cristal de exposici n desde la bandeja de papel 1 menos de 6 segundos Alimentador de documentos desde la bandeja de papel 1 menos de 9 segundos Cristal de exposici n desde la bandeja
72. 3 1 Generalidades El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de cableado y a la red telef nica de su lugar de trabajo deben cumplir con la secci n 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA Con el producto se proporciona un cable de tel fono con enchufe modular que cumple con dichas normas y requisitos Se ha dise ado para que se conecte a una clavija modular compatible que tambi n cumpla con la normativa Para obtener m s informaci n vea las instrucciones de instalaci n Se puede conectar la m quina sin peligro a la clavija modular est ndar USOC RJ 11C utilizando el cable de tel fono compatible con enchufes modulares que se proporciona con el kit de instalaci n Para obtener m s informaci n vea las instrucciones de instalaci n El n mero de equivalencia de timbre o REN se utiliza para determinar el n mero de dispositivos que pueden conectarse a una l nea telef nica Si la l nea telef nica tiene demasiados REN es posible que los dispositivos no realicen una llamada como respuesta a una llamada entrante En la mayor a de las reas pero no en todas la suma de REN no deber a exceder de cinco 5 0 Para cerciorarse del n mero de dispositivos que pueden estar conectados a una l nea tal como determina el total de REN p ngase en contacto con su compa a telef nica local Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001 los REN de este
73. 5 8 pulg y m xima 14 pulg 148 mm y 356 mm Anchura m nima 3 9 pulg y m xima 8 5 pulg 98 mm y 216 mm NOTA La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm 0 4 pulg Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 215 13 Especificaciones Alimentador de documentos Capacidad Aproximadamente 100 hojas de papel Aproximadamente 100 hojas de papel Bond de 20 lb 80 g m Bond de 20 Ib 80 g m Peso del papel de 12 5 lb a 28 lb de 50 g m a de 12 5 lb a 28 lb de 50 g m a 120 g m 120 g m Tama os de papel A5 A4 Carta de A4 Extra Oficio de 11 x 14 A5 A4 Carta de A4 Extra Oficio de 11 x 14 Varios tama os S cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y el borde anterior es del mismo tama o S cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y el borde anterior es del mismo tama o Velocidad del alimentador de documentos 8 5 x 11 pulg 1 1 45 ipm 1 2 45 ipm 2 2 clasificadas 48 ipm 1 1 55 ipm 1 2 55 ipm 2 2 clasificadas 48 ipm Velocidad del alimentador de documentos A4 1 1 43 ipm 1 2 43 ipm 2 2 clasificadas 46 ipm 1 1 53 ipm 1 2 53 ipm 2 2 clasificadas 46 ipm M dulos de salida Bandeja de salida Capacidad 500 hojas de papel Bond de 20 lb 80 g m Acabado Grapas 1500 grapas por cartucho 50 hojas m ximo 1 posici n de grapado 216 Gu a
74. 5 Exploraci n de red Explorar hasta el borde Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas marcas de perforaciones o grapas o cualquier otra marca Cuando se activa la opci n Explorar hasta el borde el dispositivo escanear la imagen hasta los bordes del original Si Explorar hasta el borde est ajustado en No se a adir un peque o borde en blanco alrededor de los bordes de exploraci n para evitar que aparezcan l neas desiguales alrededor de los bordes Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 103 5 Exploraci n de red Opciones de archivo Utilice esta funci n para administrar los destinos los formatos y los metadatos del archivo Preparada para explorar el trabajo XX Exploraci n Configuraci n 22 de red avanzada O Nombre de archivo O Agregar destinos de archivo Bo Sin plantilla Ninguno disponible Nombre del archivo Y Formato del archivo DOC PDF B Si ya existe m Sobrescribir el archivo existente Ajuste de Opciones de formato archivo Y Administraci n de documentos 0 elementos necesarios Todos los valores introducidos Utilice esta opci n para cambiar el nombre del archivo de la plantilla prefijada Escriba el nombre del archivo con el teclado de la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione el bot n Guardar Utilice las siguientes opciones para configurar la pol tica si el nombre del archivo
75. 605 4260X 4260XF N mero de modelo Requisitos de la cabecera de env o de fax XRX FAXKIT El Acta de protecci n del consumidor de telefon a de 1991 proh be a todo usuario utilizar un ordenador u otro dispositivo electr nico incluidas las m quinas de fax para enviar mensajes a menos que stos contengan claramente en un margen reservado en la parte superior o inferior de cada p gina que se transmite o en la primera p gina de la transmisi n la fecha y la hora del env o y una identificaci n del negocio o de otra entidad o de la identidad de otros remitentes y el n mero de tel fono de la m quina desde donde se efect a el env o o de la empresa entidad o individuo correspondiente El n mero de tel fono que se facilite no puede ser un n mero 900 ni ning n otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de larga distancia Para programar esta informaci n en su equipo de FAX consulte la Instalaci n del Equipo y siga sus instrucciones Informaci n del acoplador de datos Este equipo cumple con la secci n 68 de las normas de la FCC y con los requisitos aprobados por el ACTA Administrative Council for Terminal Attachments En la parte posterior del equipo encontrar una etiqueta que contiene entre otros datos un identificador del producto con este formato US AAAEQHHTXXXX Este n mero debe facilit rselo a su compa a telef nica si se lo solicitan Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1
76. 9 5 CE El producto est dise ado para funcionar con PSTN nacionales y PBX compatibles de los siguientes pa ses Austria B lgica Bulgaria Chipre Rep blica Checa Dinamarca Estonia Finlandia Francia Alemania Grecia Hungr a Islandia Irlanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malta Pa ses Bajos Noruega Polonia Portugal Ruman a Eslovaquia Eslovenia Espa a Suecia Suiza Reino Unido Si tiene problemas p ngase en contacto en primer lugar con el distribuidor local de Xerox Este producto ha sido probado y cumple con las normas TBR21 o ES 103 021 1 2 3 o ES 203 021 1 2 3 especificaciones t cnicas para equipos terminales para uso en redes telef nicas con conmutaci n anal gica en el rea de la Comunidad Europea El producto puede configurarse para que sea compatible con las redes de otros pa ses P ngase en contacto con el representante de Xerox si necesita volver a conectarse a la red de otro pa s NOTA Si bien este producto puede utilizar tanto la marcaci n por apertura cierre del bucle por impulsos como la se alizaci n multifrecuencia DTMF por tonos se recomienda el uso de la se alizaci n multifrecuencia DTMF La se alizaci n DTMF proporciona una configuraci n de las llamadas m s r pida y fiable La modificaci n de este producto y su conexi n a software de control externo o a aparatos de control externo no autorizados por Xerox invalida esta certificaci n 16 Gu a del usuario de Xerox Wo
77. Al rellenar los campos A Cc o Cco el libro de direcciones muestra los resultados de b squeda de uno o de los dos libros de direcciones configurados Utilice esta opci n para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado del mensaje El asunto es el t tulo del mensaje de e mail no el texto dentro del mensaje El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se muestra en la pantalla t ctil debajo del bot n Asunto Color de salida Utilice esta opci n para explorar originales en blanco y negro escala de grises o en color Cuatricrom a Utilice esta opci n para escanear un original en color Utilice esta opci n para escanear un original con varios tonos Escala de grises de gris Blanco y negro Utilice esta opci n para escanear un original en blanco y negro Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 117 6 E mail Exploraci n a 2 caras Utilice esta opci n para especificar si se debe escanear una o dos caras del original Se puede programar la orientaci n de originales a 2 caras Utilice esta opci n con originales que s lo est n Original a 1 cara impresos por una cara Utilice esta opci n con originales que est n impresos Original a 2 caras por ambas caras Utilice esta opci n para los originales que est n Original a 2 caras girar impresos por ambas caras y con segunda cara girada cara 2 Por ejemplo si est escaneando un calendario que
78. Eliminar documentos del buz n o Imprimir documentos del buz n tanto los documentos recibidos como los guardados dentro del buz n seleccionado se imprimir n o se eliminar n 1 Introduzca el n mero de buz n 20 d gitos como m ximo 2 Introduzca la clave del buz n c digo de 4 d gitos 3 Pulse Comenzar Enviar a buz n Permite enviar un documento de fax directamente al buz n privado de una remoto persona en una m quina remota NOTA Esta funci n s lo estar disponible cuando la m quina remota tenga disponible la funci n de buz n y cuando el usuario que env a el documento conozca el n mero de buz n del destinatario Introduzca el n mero de fax del destinatario usando el panel de control o seleccione el bot n Marcaci n de grupo y seleccione el destinatario en el libro de direcciones La opci n Libro de direcciones de grupo no est disponible al usar la funci n de env o a un buz n remoto ya que s lo puede introducirse un n mero de tel fono en cada env o Si se ha activado la opci n se imprime un informe de confirmaci n cuando los documentos se han enviado a un buz n remoto Funciones de env o de fax Permite dar prioridad a los trabajos y que se impriman los informes Env o prioritario Permite dar prioridad a su trabajo y enviarlo antes de enviar los otros trabajos de fax que est n en la memoria Informes de faxes Permite imprimir los informes de fax de la lista prefijada Gu a de
79. Llave de activaci n de la opci n de funci n especial SFO Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 173 11 Configuraci n Funci n Opciones de la funci n Submen de opciones de la funci n Hojas del trabajo Portadas Hojas de errores Hojas de estado de exploraci n Elecci n de papel Valores prefijados de funciones Definir prefijados de fax NOTA esta opci n solo est disponible si se ha activado Fax interno Prefijados de copia Activaciones de servicio E mail Exploraci n de red Contabilidad de red Sobrescritura de im genes bajo demanda Fax interno Fax de servidor Puerto USB Opciones del servicio de copia Prefijados de Reducci n Ampliaci n Prefijado de copia b sica Opciones del servicio de fax Configuraci n del pa s del fax Configuraci n de l nea Prefijados del fax entrante Prefijados de transmisi n Configuraci n de buzones Documentos recibidos en el buz n Informe de fax Modo de correcci n de errores Configuraci n de la conectividad y la red Generales Actualizaci n del software Avanzadas Opci n de red Soporte Contabilidad Activaci n de contabilidad Modo de autenticaci n Configuraci n de la contabilidad de red Configuraci n del dispositivo de interfaz de otro fabricante Opciones de seguridad Autenticaci n Seguridad de sobrescritura de im genes Derecho de manipulaci n de trabajo
80. Progreso del trabajo Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 69 4 Fax Procedimiento de Fax de LAN En esta secci n se describe el procedimiento b sico del env o de faxes de LAN NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina Los documentos se pueden enviar por fax desde su equipo usando los controladores de impresi n suministrados El controlador de impresi n debe cargarse en cada uno de los equipos que van a utilizar la m quina para enviar faxes 1 Haga clic en Imprimir oa a en la aplicaci n As 7 Nombre E Xerox WorkCentre 4260 PCL6 le 2 Haga clic en su Estado Inactivo e m q u i na p ara Tipo Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Ubicaci n LPT1 C Imprimir a archivo se le ccionar la Comentario Doble cara manual i m p resora Intervalo de p ginas Copias Todo N mero de copias 3 Haga clic en el bot n ai p P ginas Intercal Prop iedades o Escriba n meros de p gina e intervalos a a ibi Prefe rencias separados por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 Zoom Imprimir Documento z 4 Hag a clic en Fax en el Imprimir s lo E intervalo A P gi
81. SB avanzada formato archivos carpetas Tama o del original 2 Explorar hasta el borde ES Autodetectar EJ No Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original NOTA Si la m quina no muestra la opci n Originales de varios tama os se recomienda usar originales del mismo tama o Utilice esta opci n para permitir que la m quina Autodetectar reconozca el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos Utilice las opciones Prefijados y Tama o personalizado para especificar las dimensiones del rea de exposici n del documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias Tama o manual dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Seleccione un tama o est ndar o utilice Tama o personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de exploraci n 128 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Guardararchivos Explorar hasta el borde Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas marcas de perforaciones o grapas o cualquier otra marca Cuando se activa la opci n Explorar hasta el borde el dispositivo escanear la imagen hasta los bordes del original Si Explorar hasta el borde est ajustado en No se a adir un peque o borde en blanco alrededor de los bordes de exploraci n para evitar que aparezc
82. TA Para utilizar may sculas o min sculas caracteres acentuados o especiales seleccione la tecla May en la pantalla del teclado Para cambiar los idiomas seleccione la tecla Disposici n del teclado en la pantalla del teclado 2 Escriba una direcci n de e mail v lida y seleccione el bot n Agregar 3 Para agregar m s destinatarios repita el paso anterior 4 Para introducir direcciones de destinatarios como direcciones Con copia Cc o Copia oculta Cco seleccione el bot n A Seleccione Cc o Bcc de las opciones del men desplegable 5 Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios seleccione el bot n Cerrar Introducir una direcci n de destinatario programada utilizando la tecla com La tecla com es una tecla programable que puede guardar direcciones de e mail completas por ejemplo jonndoeExerox com o direcciones de e mail parciales por ejemplo xerox com 1 Desde la pantalla del teclado Destinatario nuevo seleccione la tecla com y una direcci n 2 Para a adir la direcci n a la lista de destinatarios seleccione el bot n Agregar 3 Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios seleccione el bot n Cerrar 112 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Agregar direcciones de destinatarios utilizando los libros de direcciones 1 Desde la pantalla E mail seleccione el bot n Libro de direcciones Aparecer la pantalla del tec
83. a Cuando se haya agotado el t ner de la m quina se le indicar que cambie el cartucho de t ner Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 191 11 Configuraci n Si cambia el cartucho de t ner cuando el mensaje de la pantalla se lo indique la m quina supondr que ha instalado un cartucho de t ner nuevo y restaurar los contadores de uso Sin embargo si decide instalar un cartucho de t ner nuevo antes de que se muestre el mensaje tendr que restaurar los contadores de uso de t ner manualmente seleccionando el bot n para confirmar que el cartucho de t ner nuevo est instalado Restauraci n del contador Otras unidades reemplazables de la m quina tambi n contabilizan el n mero de im genes realizadas para medir su duraci n Entre estas unidades se incluyen e Contador del fusor e Contador del rodillo de transferencia de polarizaci n Contador de los rodillos de alimentaci n Contador de la almohadilla de fricci n del alimentador de documentos Al final de su vida til estas unidades contin an funcionando sin que aparezcan avisos de pedido Para la sustituci n seleccione la ficha Suministros y use los botones de Restauraci n del contador para restaurar los contadores a cero 192 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Contabilidad La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento de la utilizaci n de la m quina as co
84. a m quina a una toma de corriente que no tenga una conexi n a tierra e Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no est n espec ficamente descritas en esta documentaci n e No obstruya las aberturas de ventilaci n stas evitan que la m quina se caliente en exceso e Noretire las cubiertas ni las protecciones que est n atornilladas Detr s de esas cubiertas no hay reas en las que el operador pueda realizar operaciones de mantenimiento e Nunca coloque la m quina cerca de un radiador u otra fuente de calor e No introduzca ning n tipo de objeto en las ranuras de ventilaci n e No altere ni manipule ning n dispositivo de seguridad mec nico o el ctrico e No coloque la m quina donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de corriente e No coloque esta m quina en una habitaci n que no tenga ventilaci n adecuada P ngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea m s informaci n Informaci n de seguridad el ctrica 1 Elrecept culo de energ a de la m quina debe cumplir con los requisitos establecidos en la placa de datos en la parte posterior de la m quina Si no est seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos cons ltelo con la compa a el ctrica o un electricista 2 Se deber instalar la salida de corriente cerca de la m quina y deber ser de f cil acceso 3 Utilice el cable de alimentaci n de la m quina No utilice un cable de prolongaci n
85. a utilice esta opci n para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara 2 gt A1 cara girar cara 2 esta opci n genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada p gina La orientaci n de lectura en esta opci n var a seg n los originales de entrada Por ejemplo si se escanean originales que tienen una orientaci n cabecera contra cabecera la salida resultar cabecera contra pie Si se escanean originales que tienen una orientaci n cabecera contra pie la salida resultar de cabecera contra cabecera 2 gt A 2 caras girar cara 2 esta opci n genera copias a 2 caras a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada p gina Salida de copia Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo Las opciones depender n del dispositivo de salida de acabado instalado Clasificadas seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos que coincida con el orden de los originales por ejemplo 1 2 3 1 2 3 Sin clasificar seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de copias de cada p gina por ejemplo 1 1 1 2 2 2 3 3 3 1 grapa vertical seleccione el bot n correspondiente para insertar una grapa en la esquina superior izquierda de los documentos en formato vertical 1 grapa horizontal seleccione el bot n correspondiente para insertar u
86. a 69 Pantalla de estado de los trabajos p gina 69 Cancelaci n del trabajo de fax p gina 69 Procedimiento de Fax de LAN p gina 70 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor 1 Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Para obtener informaci n sobre la configuraci n de las bandejas de papel consulte Opciones de las bandejas de papel en el cap tulo Configuraci n en la p gina 184 Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina 64 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax O Se pueden colocar 100 hojas de 20 lb 80 g m de papel Bond como m ximo El peso oscila entre 50 y 120 g m 12 5 y 28 lb consulte Especificacion
87. a Impresora ap licaci n Nombre S xerox WorkCentre 4260 PCL6 Estado Inactivo 2 E n el men Tipo Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Ubicaci n LPT1 C Imprimir a archivo des p le g a b le Comentario C Doble cara manual N om b re de Intervalo de p ginas Copias N mero de copias 2 Impresora haga clic 91 ie 1 a O P gina actual en su m quina para pignas CH O ls se le cciona rla E Escriba n meros de p gina e intervalos separados por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 E Zoom Imprimir Documento lv r P ginas por hoja 1 p gina Imprimir s lo El intervalo v a Escalar al tama o del papel Sin ajuste de escala Seleccione el tama o personalizado 1 Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresi n 2 Haga clic en la ficha Papel Salida y luego haga clic en el men desplegable Papel 3 Haga clic en Otros tama os 4 Desde el men desplegable del tama o del documento original haga clic en Nuevo 5 Cambie el nombre seg n sea necesario y ajuste seg n la anchura apropiada Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios 6 Aparecer el nuevo tama o del papel personalizado Haga clic en Aceptar 7 En la ficha Papel Salida el tama o personalizado nuevo est preparado para poder ser seleccionado seg n sea necesario 152 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 9 Impresi n NOTA Aseg rese de que el papel apropiado siempre est cargado
88. a fax y tel fono Le permite recibir un fax si el tel fono est acoplado Los n meros para Marcaci n r pida se crean autom ticamente cuando se guarda un n mero de fax en el libro de direcciones Usando Marcaci n r pida se ahorra el tiempo de escribir el n mero completo del fax de destino Para utilizar la marcaci n r pida ingrese el n mero de marcaci n r pida de 3 d gitos requerido Para encontrar el n mero de marcaci n r pida correspondiente a un n mero de fax del libro de direcciones seleccione la opci n Marcaci n de grupo y despl cese por el libro de direcciones para ver los n meros asignados La remarcaci n permite realizar una llamada al ltimo n mero o lista de n meros marcados Marcaci n de grupo se utiliza cuando el fax se env a a m s de un destino Los n meros de fax pueden agregarse a la lista de marcaci n de grupo manualmente con el teclado mediante la funci n Marcaci n r pida o seleccion ndolos en el libro de direcciones El libro de direcciones guarda y muestra los detalles de los destinatarios de fax La informaci n incluye el nombre y el n mero de fax del destinatario as como la resoluci n y el modo de comunicaci n Las entradas de grupo o individuales se guardan en el libro de direcciones La lista de marcaci n de grupo actual muestra una lista de todos los destinatarios de fax La lista contiene hasta 200 ubicaciones se permiten 46 d gitos por entrada Para enviar un fax a
89. a im genes de alta Cahdad supenor calidad y tama os de archivo m s grandes Utilice esta opci n para obtener la m xima Calidad m xima calidad de imagen con el tama o de archivo m s grande Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a trav s de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 121 6 E mail Ajuste de formato La ficha Ajuste de formato permite la manipulaci n temporal de la plantilla de exploraci n para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e mail escaneada Q Q Invite Cuando la lista de direcciones est completa cargue los documentos y pulse Comenzar Configuraci n Ajuste del formato Opciones de e mail 1 avanzada JTama o del original JExplorar hasta el borde H No Tama o del original Seleccione esta funci n para especificar c mo determina el dispositivo el tama o del documento original Autodetectar Utilice esta opci n para permitir que la m quina determine el tama o de los originales que se colocan en el alimentador de documentos Entrada manual del Utilice esta opci n para especificar las dimensiones del rea de exploraci n del tama o documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Seleccione un tama o est ndar o seleccio
90. a poder recuperarlos m s adelante Solo guardar guarda los originales en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos m s tarde No se crea una copia en papel 58 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia Copia de tarjeta de ID Esta funci n se utiliza para copiar ambos lados de un documento de identificaci n por ejemplo una licencia de conducir en una cara del papel 1 2 Seleccione P gina de inicio de servicios para mostrar la pantalla correspondiente Seleccione Copia de tarjeta de ID para mostrar la pantalla Copia de tarjeta ID Preparada para copiar tarjeta de ID 3 Coloque la tarjeta de ID en el cristal de exposici n 8 pS Preparada para explorar la cara 1 Copia de tarjeta 4 de ID Suministro de papel M s claro M s oscuro Supresi n del fondo 1 A4 E A Com n D No M s claro E 2 8 5x11 Com n Autosupresi n 3 A4 Com n 4 A4 Com n M s oscuro Configure la salida para mejorar la calidad de la copia Suministro de papel utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia M s claro M s oscuro ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Coloque una esquina del documento de identificaci n
91. abajos que se realizan una sola vez La bandeja especial tiene una capacidad m xima de 100 hojas de tama o A4 B5 A5 u 8 5 x 11 pulg 8 5 x 14 pulg o 7 25 x 10 5 pulg y admite papeles m s pesados sobres transparencias y etiquetas Bandeja 1 utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1 Bandeja 2 utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2 Bandeja 3 alimentador de alta capacidad opcional utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en el alimentador de alta capacidad Para m s informaci n consulte Especificaciones del material de impresi n en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 168 46 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia Copia a 2 caras Se pueden realizar copias a 2 caras autom ticamente a partir de originales de una o dos caras 1 gt 1 utilice esta opci n para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara 1 gt 2 utilice esta opci n para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras 1 gt 2 girar cara 2 esta opci n genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada p gina Utilice esta opci n para crear documentos que pueden leerse cabecera contra pie por ejemplo un calendario 2 gt A 2 caras utilice esta opci n para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 2 caras 2 gt A 1 car
92. aci n de red 5 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de escaneado pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos incluido el trabajo de exploraci n de red en cola Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecut ndose aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 6 Cancelar el trabajo de exploraci n de red Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado activado 1 Pulse el bot n Cancelar del panel de control para anular el trabajo de escaneado actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos 3 Seleccione el trabajo adecuado de la cola Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior 94 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Exploraci n de red Recursos de exploraci n de red Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de escaneado de la m quina FreeFlow Servidor de exploraci n y software de encaminamiento qu
93. ad m xima La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja especial Si es preciso seleccione los botones Tama o Tipo y o Color para cambiar las opciones Si las opciones seleccionadas son correctas seleccione el bot n Confirmar Por favor consulte Ajuste del tama o del papel en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 167 Preparada para explorar el trabajo 8 O Compruebe los par metros de la bandeja 1 EA Opciones papel Bandeja 1 166 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papel y otros materiales de impresi n Ajuste del tama o del papel Cambiar tama o Cambiar tipo Cambiar color Confirmar Cada vez que se abre y cierra una bandeja de papel la m quina pide que se indique el tipo de papel que se desea utilizar NOTA Se puede desactivar la pantalla de informaci n de cada bandeja de papel utilizando las opciones de Herramientas Cada bandeja est configurada para mostrar autom ticamente la pantalla de informaci n de las bandejas de papel Preparada para explorar el trabajo CA Compruebe los par metros de la bandeja 1 EA Opciones papel Bandeja 1 TT Y e _ Tama o Tipo Color O A4 O Com n E Blanco Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado derecho de la interfaz de usuario Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tama o
94. adas seg n las instrucciones Est ndares de calidad El producto est fabricado seg n un sistema de calidad 1509002 certificado Si desea m s informaci n sobre la seguridad de este producto o los materiales suministrados por XEROX llame al siguiente n mero de tel fono EUROPA 44 0 1707 353434 EE UU CANAD 1 800 928 6571 Normas de seguridad EUROPA Este producto de XEROX est certificado por el siguiente organismo seg n las normas de seguridad mencionados Organismo TUV Rheinland Norma 1EC60950 1 2001 EE UU CANAD Este producto XEROX est certificado por el siguiente organismo seg n las normas de seguridad mencionados Organismo UNDERWRITERS LABORATORIES Norma UL6O950 1 edici n 2003 La certificaci n est basada en acuerdos de reciprocidad que incluyen los requisitos para Canad 10 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Generalidades Informaci n sobre seguridad del l ser que no sean los especificados aqu pueden ocasionar una exposici n peligrosa A PRECAUCI N El uso de controles ajustes o el empleo de otros procedimientos a la luz del l ser Con respecto a la seguridad del l ser el equipo cumple la normativa de funcionamiento de productos l ser establecida por organismos gubernamentales nacionales e internacionales para productos l ser de Clase 1 No emite luz peligrosa ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operaci
95. an l neas desiguales alrededor de los bordes Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 129 7 Guardar archivos Administraci n de archivos carpetas Utilice esta ficha para administrar los archivos y las carpetas guardadas en la unidad USB a ardar gura ste Administraci n de SE ELE E a archivos carpetas Origen 34 Unidad USB a Nombre Abrir CE a M e Carpeta nueva E 002 a k 3 Cambiar nombre R Eliminar b Elija una de las siguientes opciones Abrir Utilice esta opci n para abrir un archivo o carpeta seleccionada Utilice esta opci n para crear una carpeta Carpeta nueva nueva Utilice esta opci n para cambiarle el nombre a Cambiar nombre f un archivo o a una carpeta Utilice esta opci n para eliminar un archivo o Eliminar una carpeta seleccionada 130 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Guardararchivos Procedimiento para guardar archivos 1 Colocaci n de los documentos Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del p
96. antalla t ctil para confirmar el tama o tipo y color del papel NOTA Para obtener m s informaci n sobre la colocaci n del papel consulte Colocaci n del papel en las bandejas en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 161 28 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Introducci n Conexi n Desconexi n El administrador de la m quina puede elegir activar ciertas funciones de autenticaci n y contabilidad locales y de red las cuales requieren que los usuarios se autentiquen antes de utilizar el dispositivo Si se ha activado la autenticaci n 1 Utilice el teclado para introducir su informaci n de usuario y seleccione Intro 2 Realice el trabajo 3 Para desconectarse seleccione el bot n Conexi n Desconexi n en la pantalla t ctil P ngase en contacto con el administrador de la m quina para obtener m s informaci n Para obtener m s informaci n sobre las funciones de contabilidad como Contabilidad de red consulte Contabilidad en la p gina 193 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 29 2 Introducci n Informaci n de m quina La funci n Informaci n de m quina muestra lo siguiente e Informaci n de m quina e Mensajes de error e Informaci n de servicio Pulse el bot n Informaci n de m quina situado a la izquierda de la interfaz de usuario Bot n Informaci n de m quina Informaci n de m quina Informaci n
97. apel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba 3 Coloque la pila entre las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 131 7 Guardar archivos 3 Baje el alimentador de documentos 2 Seleccione la funci n para guardar archivos Uso de la unidad USB 1 Coloque la unidad USB en la parte anterior de la m quina 2 Pulse el bot n P gina de inicio de servicios en el panel de control Invitado 3 Seleccione el bot n Guardar en USB Copia de tarjeta de ID Exploraci n Imprimir de red archivos f Se necesita conexi n Servicio ampliado 4 Se muestra el directorio ra z en el USB 12 Invitado Seleccione una carpeta y haga clic en Aceptar SS E Unidad USB f Unidad USB Nombre Archivos E Carpeta nueva 5 Seleccione la carpeta donde desea que se guarde el documento escaneado 6 Seleccione el bot n Aceptar
98. ar E mail Est ndar Est ndar Est ndar Fax Opcional Opcional Est ndar Est ndar Bandeja de papel 1 Est ndar Est ndar Est ndar Est ndar y bandeja especial Bandeja de papel 2 Opcional Opcional Opcional Est ndar Alimentador de Opcional Opcional Opcional Opcional alta capacidad Est ndar E Opcional Opcional Opcional Est ndar Base ver Nota No se necesita Acabadora Opcional Opcional Opcional Est ndar Unidad USB Est ndar Est ndar Est ndar Est ndar Disco duro de 80 Est ndar Est ndar Est ndar Est ndar GB Interfaz de Opcional Opcional Opcional Opcional dispositivo de otro fabricante Memoria del Est ndar Est ndar Est ndar Est ndar sistema 256 MB Memoria adicional Opcional Opcional Opcional Opcional NOTA El tipo de soporte base disponible depende de la configuraci n Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 23 2 Introducci n Descripci n general del panel de control Estadode Servicios trabajos de servicios stado de la m quina Idioma P gina de inicio Visor y pantalla t ctil conexi n Conexi n Des Ayuda Encendido Cancelar todo Interrum 24 pirim o W Parar Teclado Comenzar num rico Pausa de Correcci n marcaci n Servicios Muestra las funciones prefijadas en la pantalla t ctil P gina de inicio de servicios Muestra las funciones disponibles en la pantalla t ctil Estado de trabajos Muestra informaci n
99. ar destinatarios 7 Seleccione la entrada correspondiente del libro de direcciones para a adirla al grupo El jala en la lista utilizando los botones de desplazamiento o introduzca el n mero de entrada del libro de direcciones con el teclado 8 Seleccione el bot n Agregar a grupo para agregar el n mero individual al grupo Contin e seleccionado y a adiendo los n meros que necesite 9 Pulse el bot n Guardar para guardar las entradas y volver a la pantalla Configuraci n 74 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Exploraci n a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras A1cara Utilice esta opci n con originales que s lo est n impresos por una cara A2caras Utilice esta opci n con originales que est n impresos por ambas caras A 2 caras girar Utilice esta opci n para los originales que est n impresos por ambas caras y con cara 2 segunda cara girada Por ejemplo si est explorando un calendario que utiliza un formato cabecera contra pie Tipo de original Utilice esta funci n para mejorar la calidad del fax bas ndose en el tipo de original que se est escaneando Las opciones disponibles son Texto Utilice esta opci n para originales que contienen texto o dibujos lineales Foto y texto Utilice esta opci n con im genes litogr ficas de alta calidad o con fotograf as de tonos continuos con texto Foto Utilice esta opci
100. ata de una funci n de seguridad Si no a puede introducir el enchufe en la toma de corriente p ngase en contacto con un electricista matriculado para reemplazar la toma de corriente 2 Conecte siempre la m quina en una toma de corriente con una puesta a tierra adecuada Si tiene dudas solicite a un electricista calificado que compruebe la toma de corriente Desconecte el dispositivo El cable de alimentaci n es el dispositivo de desconexi n de la m quina Est adosado a la parte posterior de la m quina como dispositivo de conexi n Para desconectar el producto completamente desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 9 1 Generalidades Encendido de emergencia desactivado Si ocurre alguna de las situaciones siguientes apague la m quina inmediatamente y desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de corriente de la pared Avise a un t cnico de servicio autorizado local para solucionar el problema La m quina emite olores y ruidos inusuales El cable de alimentaci n est da ado o pelado Se ha desconectado el disyuntor fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad del tablero de pared Se ha derramado l quido en la m quina La m quina ha estado expuesta al agua Alg n componente de la m quina est da ado PRECAUCI N El uso de un tipo incorrecto de bater a puede ocasionar riesgos de explosi n Desh gase de las bater as us
101. berados manualmente cuando haya cr dito disponible en el dispositivo de otro fabricante Se pueden configurar los servicios disponibles en la m quina utilizando Impedir servicios Se requerir n cr ditos al elegir S lo copia en el dispositivo de otro fabricante pero se podr acceder a otros servicios Impedir Todos los servicios requerir cr ditos para acceder a cualquier servicio que requiera papel Esta opci n est disponible s lo si se instala un kit de interfaz de dispositivo de otro fabricante en la m quina NOTA La funci n Interfaz de otro fabricante y las dem s funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes Si se utiliza Interfaz de otro fabricante est activada no podr activar XSA o Contabilidad de red Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 195 11 Configuraci n Opciones de seguridad Herramientas gt Opciones de seguridad Autenticaci n Derechos de manipulaci n de trabajos Active los Derechos de manipulaci n de trabajos de Todos los usuarios o de S lo administrador del sistema Establece permisos para permitir a usuarios generales o Administradores de la m quina eliminar trabajos de la cola de impresi n del dispositivo Herramientas gt Opciones de seguridad gt Autenticaci n gt Derechos de manipulaci n de trabajos Seguridad de sobrescritura de im genes Sobrescritura de im genes inmediata Sobrescritura de im genes inmediata es una medida de seguridad para
102. buen funcionamiento Herramientas gt Opciones del dispositivo gt Generales gt Centro de asistencia al cliente de Xerox Esta utilidad permite establecer los n meros siguientes Tel fono de Asistencia al Cliente Tel fono de suministros N de etiqueta de activo de cliente N de etiqueta de activo de Xerox Seleccione el bot n si necesita incluir un gui n como parte del n mero Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 201 11 Configuraci n Servicios opcionales Dependiendo de la configuraci n de la m quina puede tener acceso a los servicios siguientes Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones en cualquier momento si est n instaladas En la mayor a de los casos no es necesario reiniciar la m quina Herramientas gt Interfaz del usuario gt Activaciones de servicio Exploraci n de red Para obtener informaci n sobre Exploraci n de red consulte Exploraci n de red en la p gina 96 E mail Para obtener informaci n sobre E mail consulte E mail en la p gina 107 Contabilidad de red Para activar esta opci n ajuste el modo de autenticaci n en Acceso y Contabilidad de red a Contabilidad de red Para desactivar esta opci n ajuste el modo de autenticaci n en Acceso y Contabilidad de red a algo que no sea Contabilidad de red Si desea m s informaci n consulte el CD del administrador del sistema Interfaz de dispositivo de otro fabricante La interfaz de dis
103. caciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo AVISO Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la Directiva del Consejo 2004 108 EC 12 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Generalidades Informaci n EMC Secci n 15 de la normativa FCC Este equipo se ha probado y cumple los l mites establecidos para los dispositivos digitales de Clase A seg n las normas de la FCC secci n 15 Estos l mites est n dise ados para proporcionar una protecci n razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede emitir energ a radioel ctrica y puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones Si el equipo se utiliza en una zona residencial puede producir radiointerferencias en este caso el usuario deber eliminar dichas interferencias y correr con los gastos que se ocasionen NOTA Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo A AVISO Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la normativa FCC Informaci n sobre la normativa estadounidense acerca del kit de fax opcional solo WorkCentre 4250 42505 4250X 4250XF 42
104. ccionar el car cter deseado 1 Introduzca el n mero de fax mediante el teclado num rico situado a la derecha de la pantalla t ctil Si es necesario seleccione un car cter de marcaci n de la pantalla t ctil Seleccione el bot n Agregar car cter Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el bot n Guardar cuando haya terminado 5 Pulse el bot n Comenzar para transmitir el fax Libro de direcciones El libro de direcciones contiene una lista de direcciones n meros y detalles de utilidad para usted o su empresa Utilice los botones con flechas hacia arriba abajo para encontrar al destinatario Resalte el destinatario en la lista y pulse el bot n Agregar a destinatarios Contin e este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios Cuando haya terminado pulse el bot n Hecho Los n meros introducidos aparecer n en la lista Destinatarios Utilice esta funci n para guardar nombres de destinatarios y n meros de fax en la m quina Las entradas guardadas aqu estar n disponibles para su selecci n usando la funci n Marcaci n de grupo en la ficha Fax Tambi n pueden configurarse los grupos de marcaci n con muchas entradas individuales Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 73 4 Fax O Esta funci n ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados con frecuencia Configuraci n del libro de direcciones Configuraci n de agenda telef nica de grupos Desde la f
105. cliente e Tel fono de suministros e N mero de serie de la m quina e N de etiqueta de activo de cliente e N de etiqueta de activo de Xerox e Versi n del software del sistema Para obtener informaci n sobre c mo configurar esta pantalla consulte Tel fonos de asistencia y suministros en el cap tulo Configuraci n en la p gina 201 La pantalla Detalles de la m quina muestra adem s Configuraci n de opciones del hardware de la m quina Esta pantalla muestra qu opciones de hardware est n instaladas en la m quina por ejemplo bandejas de papel acabadora fax etc Versiones de software de la m quina Esta pantalla muestra las versiones actuales de software de componentes como el controlador principal m dulo de impresi n interfaz de usuario y firmware de las bandejas Contadores de uso Contadores de uso muestra im genes y p ginas Se muestra el n mero de im genes realizadas por cada funci n de la m quina e Copia e Imprimir e Fax e E mail e Exploraci n de red Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 31 2 Introducci n P ginas de informaci n Permite al usuario imprimir los siguientes informes Informe Descripci n Pedir asistencia t cnica Muestra el historial de errores de la m quina Lista de ayuda Muestra una lista de botones del panel de control opciones prefijadas de f brica y opciones disponibles Mensajes de error Muestra la lista de e
106. clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicaci n de documentos clasificados o privados La funci n Sobrescritura de im genes inmediata suprime todos los datos de im genes residuales de la m quina inmediatamente despu s de que se procese cada trabajo sin necesidad de que la m quina est fuera de l nea Cuando se ha instalado el controlador de red la funci n sobrescribe los siguientes trabajos e Impresi n e Escaneando e Env o fax de servidor cuando el Fax interno tambi n se ajusta y est activado Cuando la tarjeta de Fax interno est activada la funci n sobrescribe los siguientes trabajos e Recepci n de fax interno e Env o de fax interno e Env o de fax de servidor cuando un controlador de red se ajusta Informe del fax interno Herramientas gt Opciones de seguridad gt Seguridad de sobrescritura de im genes gt Sobrescritura inmediata 196 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Sobrescritura de im genes bajo demanda Sobrescritura de im genes bajo demanda es una medida de seguridad para clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicaci n de documentos clasificados o privados La funci n Sobrescritura de im genes bajo demanda proporciona a los administradores de la m quina una funci n bajo demanda para borrar todos los datos residuales de imagen de la memoria de la m quina El proceso de sobrescritura est ndar dura aproxima
107. cluidos en la lista de n meros de faxes no deseados Lista de n meros de faxes no deseados Para a adir un n mero a la lista seleccione una ubicaci n vac a de la lista para resaltarla y despu s pulse el bot n Editar lista Introduzca los ltimos 7 d gitos del n mero que desea bloquear usando el teclado num rico y despu s seleccione el bot n Guardar Repita este proceso para todos los n meros que desea bloquear hasta una m ximo de 10 n meros y despu s seleccione el bot n Guardar Para borrar un n mero de este directorio pulse el n mero de la l nea para resaltarla y despu s seleccione el bot n Editar lista Pulse C Cancelar en el teclado num rico para borrar el n mero y despu s seleccione el bot n Guardar Esta funci n permite alternar entre opciones de recepci n de Tel fono Contestador Fax y Fax Tel fono Se utiliza para trabajar en modo manual Cuando reciba una llamada descuelgue el auricular del tel fono externo Si oye un tono de fax pulse Comenzar y cuelgue el auricular del tel fono Fax La m quina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepci n de fax Contestador Fax Utilice esta opci n si ha conectado un contestador autom tico a la m quina Si la m quina detecta un tono de fax cambia autom ticamente a modo de fax Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 181 11 Configuraci n C digo remoto Sondeo protegido Cuando est activado introdu
108. dades Seguridad Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para cerciorarse de que lo usa de forma segura Tanto el producto como los suministros de Xerox se han dise ado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad Estas incluyen autorizaciones de los organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el producto y cons ltelas seg n haga falta para asegurarse de que est utilizando el producto de una manera segura Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado usando solamente materiales de XEROX Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados con l N Este s mbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de da os personales AN Este s mbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes AVISO Este s mbolo indica que se est usando un L ser en la m quina y advierte al usuario que consulte la informaci n de seguridad correcta A AVISO Este producto debe conectarse a un enchufe con conexi n a tierra Areas accesibles para el operador El equipo est dise ado para permitir el acceso del operador a zonas seguras solamente El acceso del operador a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas Nunca retire estas cubierta
109. dados Guardar para Los documentos guardados no se eliminar n despu s de un sondeo correcto sondeo Imprimir todo Para imprimir documentos guardados para sondeo Eliminar todo Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo NOTA las opciones Imprimir y Eliminar solo est n disponibles cuando se ha activado la funci n Guardar para sondeo 78 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Sondeo remoto Sondear fax remoto Esta opci n permite a los usuarios contactar con una m quina de fax remota para localizar y recibir faxes guardados por la m quina remota Se puede sondear m s de una m quina remota a la vez Esta funci n se activa seleccionando Sondear fax remoto y pulsando S Introduzca el n mero del fax remoto que desea sondear Sondee m s de una m quina remota usando la funci n Marcaci n de grupo Use la funci n Env o diferido para sondear a una hora concreta De esta forma se puede sondear la m quina remota cuando la l nea est menos congestionada o cuando se aplican las tarifas m s baratas S lo se permite un trabajo de sondeo diferido a la vez Despu s de introducir el n mero de la m quina remota y si procede la hora en que desea sondear pulse el bot n Comenzar en el teclado num rico para iniciar el sondeo de la m quina remota o para guardar el comando de sondeo Todos los documentos que se han sondeado con xito desde la m quina remota se imprimen en su m quina S
110. damente 30 minutos Un proceso de sobrescritura completo dura aproximadamente 160 minutos Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura Se eliminar n todos los trabajos independientemente de su estado y no se permitir el env o de trabajos durante la operaci n de sobrescritura Herramientas gt Opciones de seguridad gt Seguridad de sobrescritura de im genes gt Sobrescritura bajo demanda Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 197 11 Configuraci n Pruebas de la m quina Si tiene que informar de alg n error de la m quina es posible que el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox lo gu e por las pruebas siguientes para verificar el funcionamiento de la m quina y de la pantalla de la interfaz de usuario Cartas de prueba de calidad de imagen Utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una de las 19 cartas de prueba disponibles Seleccione el bot n Funci n para realizar una impresi n de prueba a 1 cara o a 2 caras desde las bandejas disponibles Seleccione el bot n Comenzar la prueba para iniciar la prueba Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Pruebas y restauraciones gt Cartas de prueba de calidad de imagen Pruebas de la interfaz de usuario Prueba de los botones de la interfaz de usuario La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos los botones del panel est n funcionando correctamente 1 Aseg rese de que est n activados los tonos de s
111. de Xerox WorkCentre 4250 4260 145 8 Imprimir archivos 1 Imprimir los trabajos Pulse el bot n Comenzar Elija archivos a imprimir 8 Invitado Programar Imprim UHMSCADOCUMENT PDF Propietario Comandos trabajo Usuario local F Eliminar N de originales 1 Cantidad terminada No retire la unidad USB hasta que se cierre la ventana 1 de 1 NOTA No retire la unidad USB del dispositivo hasta finalizar el proceso de impresi n 2 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de escaneado pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecut ndose aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 146 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 8 Imprimirarchivos 3 Cancelar el trabajo Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado 1 Pulse el bot n Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos 3 Seleccione el t
112. de gr ficos en diversas plataformas TIFF de una Tagged Image File Format formato de archivo de imagen p gina etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas Los formatos JPEG son archivos de gr ficos a los que se puede acceder con cualquier aplicaci n de edici n de im genes o JPEG gr ficos NOTA La opci n JPEG est disponible s lo en modo de color o escala de grises Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 123 6 E mail Responder a Utilice la funci n Responder a para cambiar la direcci n de e mail prefijada con el fin de recibir las respuestas Mensaje Utilice esta opci n para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje El texto del cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla t ctil en el campo Cuerpo del mensaje 124 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 Guardar archivos La funci n de guardar archivos permite explorar documentos impresos como archivos electr nicos y colocarlos en una carpeta en la unidad USB El trabajo guardado puede recuperarse m s adelante para imprimirlo y compartirlo desde la unidad USB La funci n de guardar archivos permite guardar un trabajo en los formatos siguientes PDF TIFF TIFF multip gina y JPEG Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 125 7 Guardar archivos Configuraci n avanzada La ficha C
113. de la cantidad p gina 41 Comienzo del trabajo de copia p gina 41 Pantalla de estado de los trabajos p gina 41 Cancelaci n del trabajo de copia p gina 43 NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina 1 Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Para obtener informaci n sobre la configuraci n de las bandejas de papel consulte Opciones de las bandejas de papel en el cap tulo Configuraci n en la p gina 184 Alimentador de documentos En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina 38 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia O Se pueden colocar 100 hojas de 20 lb 75 g m de papel Bond como m ximo El peso oscila entre 50 y 120 g m 12 5 y 28 lb consulte Especificaciones de la m quina en el cap tul
114. de red Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar la plantilla requerida Utilice esta funci n para modificar temporalmente la informaci n relativa al original por ejemplo exploraci n en color originales a 2 caras etc Configuraci n avanzada Ajuste de formato Utilice las funciones de esta ficha para actualizar plantillas creadas recientemente o modificar temporalmente las configuraciones de exploraci n que se refieren al aspecto y al estilo por ejemplo calidad de imagen resoluci n tama o de archivo etc Utilice las funciones de esta ficha para modificar temporalmente la informaci n relacionada con su original por ejemplo tama o del original escaneado explorar hasta el borde Opciones de archivo Utilice las funciones de esta ficha para administrar los destinos formatos y metadatos de archivos Si es preciso seleccione una de las fichas y configure las opciones de exploraci n de red Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente Exploraci n de red en la p gina 96 Configuraci n avanzada en la p gina 100 Ajuste de formato en la p gina 102 Opciones de archivo en la p gina 104 4 Iniciar el trabajo de exploraci n de red Pulse el bot n Comenzar La m quina escanear los originales y los transferir al dep sito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 93 5 Explor
115. del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 13 Especificaciones Especificaciones el ctricas Frecuencia 50 60 Hz 50 60 Hz Tensi n el ctrica Consumo el ctrico promedio 110 127 V c a y 220 240 V c a Modo de ahorro de energ a 20 vatios Modo En espera 120 vatios Impresi n a 1 cara 785 vatios Impresi n a 2 caras 785 vatios 110 127 V c a y 220 240 V c a Modo de ahorro de energ a 20 vatios Modo En espera 120 vatios Impresi n a 1 cara 800 vatios Impresi n a 2 caras 800 vatios Especificaciones de funciones Funci n de fax Velocidad de transmisi n de fax 33 6 Kbps Tipo de l nea telef nica L nea telef nica est ndar p blica anal gica conmutada o equivalente Est ndar de comunicaci n Super G3 IYU G3 Capacidad de resoluci n m xima Memoria de fax est ndar 406 x 392 ppp Guardado en HDD 80G Anchura de escaneado efectiva 8 2 pulg 208 mm Anchura de impresi n efectiva Homologaciones de conexi n 8 5 pulg 216 mm UE AEE certificada seg n TBR21 EE UU aprobada seg n FCC parte 68 Canad aprobada seg n DOC CS 03 Otros pa ses certificada seg n normativa CTT nacional Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 217 13 Especificaciones Funci n de impresi n Funci n Especificaci n Compatibilidad Velocidad WorkCentre 4250 Velocidad WorkCentre 4260
116. do perforaci n Todos los bordes m nimo borra una cantidad id ntica de espacio de todos los bordes de las copias m nimo 0 04 pulgadas Todos los bordes m ximo borra una cantidad id ntica de espacio de todos los bordes de las copias m ximo 0 24 pulgadas Borrado original peque o se utiliza para borrar 0 25 pulg 6 mm del borde del documento Borrado perforaci n se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde izquierdo o derecho del documento Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 53 3 Copia Formato de salida La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida acabada E Invitado Copia gt Calidad de ETA Formato de R E imagen Aute salida 1 O Creaci n de folletos O Cubiertas O la E 8 No E Sin cubiertas No O Formato de p gina O Guardar trabajo O No Creaci n de folletos Utilice esta funci n para crear folletos a partir de un juego de originales a una cara o dos caras La m quina produce autom ticamente una salida a dos caras que al plegarse forma un folleto con todas las p ginas ordenadas correctamente La m quina tambi n reducir la imagen y la colocar en la posici n correcta en la hoja seleccionada para que quepa en ella Preparada para explorar el trabajo E Ivitado y Creaci n de folletos Deshacer Cancelar Guardar Esta funci n convierte un juego ordenado de originales en una salida con formato
117. e PostScript 3 y a las funciones de programaci n avanzada para su trabajo de impresi n Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opci n a otra Haciendo clic en el signo de m s se mostrar n m s opciones 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Papel Salida Format Marca agua Avanzadas Configuraci n de Avanzadas 8 los Opciones de documento El ES Papel Salida Copias 1 Clasificar Portada Activada Desplazamiento Desplazar cada juego 3 Opciones imagen Girar imagen 180 grados Desactivada Reducci n Ampliaci n de la aplicaci n experto 100 Modo borrador No Escala de grises a G Valores prefijados del controlador EE EERE Activada Optimizaci n de la impresi n Activada Fuente TrueType Sustituir por fuente del dispositivo Opci n de descarga de fuentes TrueType Descargar como TrueType Opciones guardadas Walores prefijados del controlador XEROX 158 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papel y otros materiales de impresi n En este cap tulo aprender acerca de los distintos tipos y tama os de papel que pueden utilizarse en la m quina las bandejas de papel disponibles y los tipos y tama os de papel que se pueden utilizar en cada bandeja Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 159 10 Papel y otros materiales de impresi n Una bandeja de papel y una bandeja especial se sumi
118. e 4250 4260 14 Resoluci n de problemas Errores Descripci n Soluci n Cartucho de t ner no instalado No se ha instalado el cartucho de t ner o no est instalado correctamente Instale el cartucho de t ner Si ya est instalado compruebe que est instalado correctamente Si el problema contin a pida asistencia t cnica Error de suministro de t ner El t ner no se suministra correctamente Compruebe que el cartucho de t ner est instalado correctamente Cartucho de t ner no v lido El cartucho de t ner instalado no es un cartucho Xerox v lido Compruebe el cartucho de t ner e instale un cartucho Xerox v lido si es necesario Si el problema contin a pida asistencia t cnica Bandeja de la acabadora La bandeja de salida est llena Retire el material impreso de la Salida llena bandeja de salida Cartucho de grapas no El cartucho de grapas no est Instale el cartucho de grapas instalado instalado Error de la grapadora La grapadora no funciona Abra la puerta de la grapadora y compruebe la grapadora Cierre la puerta de la grapadora Si el error contin a apague y encienda la m quina Si el problema contin a pida asisten cia t cnica Alimenta Atasco en el alimentador El documento colocado se ha Abra la cubierta del alimentador de dor de de documentos atascado en el alimentador de documentos y retire las hojas atasca docume
119. e administraci n del sistema permiten al administrador de la m quina o del sistema configurar personalizar y realizar el mantenimiento a la m quina Una vez que la m quina est instalada se recomienda personalizar las opciones de manera que se adapten a los requisitos del usuario P ngase en contacto con el administrador del sistema o de la m quina para asegurarse de que est obteniendo el m ximo rendimiento de la m quina A la funci n de Herramientas se accede a trav s del bot n Conexi n Desconexi n del panel de control Algunas de las opciones incluidas en Herramientas son fundamentales para el funcionamiento de la m quina Por esta raz n las pantallas est n protegidas por una clave para que no se puedan cambiar o da ar por equivocaci n Para ver las instrucciones completas de c mo acceder y personalizar las herramientas de administraci n del sistema consulte el cap tulo Configuraci n en la p gina 171 Las herramientas de administraci n del sistema son Esta secci n incluye las opciones de ahorro de energ a la fecha la hora y el idioma Incluye las opciones de papel prefijado y de sustituci n de papel Valores prefijados de la configuraci n y de las funciones de Hojas de trabajo Configuraci n de la red y actualizaci n del software Contabilidad est ndar de Xerox contabilidad de red y configuraci n del dispositivo de interfaz de otro fabricante Incluye la autenticaci n y la configuraci n de
120. e admite varios SMARTsend dispositivos multifuncionales Xerox Convierte documentos en papel a formato electr nico y los env a a varios destinos e mail dep sitos de documentos carpetas de red e incluso impresoras remotas con una sola exploraci n Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 95 5 Exploraci n de red Exploraci n de red Hay dos importantes reas de informaci n en la ficha Exploraci n de red Lista de plantillas y Detalles de plantilla Para obtener m s informaci n sobre las plantillas consulte Descripci n general de las plantillas en la p gina 97 y Dep sitos en la p gina 97 Preparada para explorar el trabajo DY Exploraci n 9000 Ajuste de Opciones ZR de red avanzada formato de archivo 2 Todas las plantillas w Detalles de ABC123 Archivage 123123abc ABC123 ade Resoluci n A 300 ppp a Color de salida Exploraci n S Tipo de A a 2 caras A 1 cara original Blanco y negro Texto Destinos de plantillas O Tambi n se puede crear una plantilla prefijada con el software FreeFlow SMARTsend La palabra prefijada default aparecer en min scula La lista de destinos de plantillas muestra todas las plantillas disponibles para el usuario Inicialmente la plantilla prefijada de f brica PREFIJADA DEFAULT en may sculas se muestra en la lista de plantillas La plantilla prefijada se muestra en la pa
121. e de Xerox o un servicio de reparaci n de Xerox autorizado Esto se aplica en cualquier momento durante el periodo de garant a o una vez transcurrido ste Si se efect a una reparaci n no autorizada el periodo restante de la garant a quedar anulado Este equipo no debe utilizarse en l neas colectivas La conexi n a un servicio de l nea colectiva est sujeta a las tarifas locales vigentes Si desea m s informaci n p ngase en contacto con la comisi n de utilidades p blicas la comisi n de servicios p blicos o la comisi n corporativa estatal 14 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Generalidades Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado espec fico conectado a la l nea telef nica aseg rese de que la instalaci n de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma Si tiene dudas sobre los componentes que podr an desactivar el equipo de alarma consulte con la compa a telef nica o con un instalador cualificado Informaci n sobre la normativa canadiense acerca del kit de fax opcional solo WorkCentre 4250 42505 4250X 4250XF 42605 4260X 4260XF N mero de modelo Este producto cumple con las correspondientes especificaciones t cnicas de XRX FAXKIT Industry Canada NOTA El n mero de equivalencia de timbre REN que se asigna a cada dispositivo terminal proporciona informaci n sobre la cantidad m xima de terminales que pueden conectarse a una interfaz telef nica La te
122. e explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de documentos 1 Selecci n de las funciones Pulse el bot n P gina de inicio de servicios y seleccione E mail entre los elementos que se muestran Se pueden seleccionar varias funciones de e mail para el trabajo de e mail Las funciones m s comunes se muestran en la pantalla E mail Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 109 6 E mail 1 Pulse el bot n P gina de inicio de servicios en el panel de control Bot n P gina de inicio de servicios 2 Seleccione E mail en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla E mail Preparada para explorar el trabajo a nado p Configuraci n Ajuste de Opciones a E mail Eana Aluste y e Small 1 Destinatarios Libro de baza nuevos B direcciones ABC1234AB O AA L IN Tipo de a Resoluci n original a Color de Exploraci n a salida vA 2 caras Blanco y negro A1 cara Texto 300 ppp NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci
123. e momento no hay trabajos incompletos ejecut ndose aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 137 7 Guardar archivos 5 Cancelar el trabajo Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado 1 Pulse el bot n Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos 3 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo Se est explorando el trabajo Progreso del trabajo Labio sale Explor ndose Detalles del trabajo Comandos trabajo Propietario N mero de originales Cantidad terminada Bandeja en uso 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior 138 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Guardararchivos Guardar archivos desde la estaci n de trabajo Esta funci n guarda los trabajos de impresi n en el disco duro del dispositivo Los trabajos de impresi n se guardan preparados para imprimir Uso del controlador de im
124. e ventas de Xerox 1 800 ASK XEROX para determinar si su producto Xerox puede entrar en dicho programa Si desea m s informaci n sobre programas medioambientales de Xerox visite http www xerox com environment Para la eliminaci n del producto Xerox tenga en cuenta que el mismo contiene l mparas con mercurio y puede contener plomo perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales en algunos pa ses o estados La presencia de estos materiales cumple con las normas mundiales aplicables en el momento de la comercializaci n del producto Para obtener informaci n sobre c mo debe reciclar y eliminar el dispositivo p ngase en contacto con las autoridades locales En EE UU tambi n puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance en http www eiae org AVISO Material con perclorato este producto puede contener uno o dos dispositivos que contengan perclorato por ejemplo las bater as Se debe manipular con especial cuidado consulte http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Otros pa ses P ngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminaci n de residuos y solicite informaci n para deshacerse del equipo Informaci n de contacto EH amp S Para obtener m s informaci n sobre los productos y suministros Xerox en relaci n con el medio ambiente salud y seguridad comun quese con la siguiente l nea de asistencia al cliente
125. efinidos como no deseados por el administrador del sistema Muestra los trabajos de fax que est n en la memoria de la m quina en espera de ser enviados o impresos Este informe tambi n indica el porcentaje de la memoria disponible en la m quina Opciones de fax Enumera las opciones de fax configuradas actualmente por ejemplo volumen de llamada total de remarcaciones formato de fecha etc 32 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Introducci n Mensajes de error Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo mio o y a Informaci n Mensajes de Informaci n de de m quina error servicio Todos los errores E Mensajes activos E Historial de sucesos La ficha Mensajes de error muestra informaci n de los errores de la m quina Todos los errores Muestra la descripci n de los errores y las instrucciones para resolverlos Mensajes activos Muestra la lista de mensajes de error activos Historial de sucesos Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron Los mensajes de error pueden aparecer por orden cronol gico o por c digo de error Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 33 2 Introducci n Informaci n de servicio Cartucho de t ner Fusor Rodillo de alimentaci n de bandeja s Rodillo de transferencia de polarizaci n BTR Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo Informaci n de m
126. el Modo de autenticaci n la informaci n se vincular con el nombre de conexi n 116 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Destinatarios nuevos Detalles Libro de direcciones Asunto Seleccione el bot n Destinatarios nuevos para introducir uno o m s destinatarios para el archivo adjunto del e mail Al seleccionar el bot n Destinatarios nuevos se muestra el teclado de e mail para introducir una direcci n de e mail Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir la A ale direcci n de e mail del destinatario Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir la Cc direcci n de e mail del destinatario al que desea enviar una copia del trabajo de e mail Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir la direcci n de e mail del destinatario al que desea enviar una copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el mismo Cco Utilice esta opci n para ver los detalles del destinatario seleccionado La informaci n que aparece est determinada por el modo en que la direcci n se agreg originalmente a la lista de direcciones desde el libro de direcciones interno o p blico o bien de forma manual El libro de direcciones contiene una lista de direcciones de e mail y detalles de utilidad para usted o su empresa Si tiene las opciones necesarias configuradas la m quina admite dos tipos de libros de direcciones de e mail p blico y de red
127. elecci n consulte Sonidos ac sticos en el cap tulo Configuraci n en la p gina 189 2 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba 3 Pulse cada bot n del panel a la derecha de la pantalla t ctil Se generar un sonido corto si el bot n funciona correctamente 4 Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba Aparecer la pantalla Pas fall la prueba 5 Seleccione el bot n Pas si todos los botones de la interfaz de usuario est n funcionando correctamente Seleccione el bot n Fall si alg n bot n de la interfaz de usuario no funciona correctamente Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Pruebas y restauraciones gt Prueba de botones de interfaz de usuario 198 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Prueba del rea t ctil La prueba del rea t ctil comprueba que todas las reas t ctiles del visor responden correctamente 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Luego toque el visor Si el visor funciona correctamente el rea seleccionable alternar entre blanco y negro cada vez que se toque 2 Pulse 1 en el teclado num rico para indicar que la prueba se ha superado Pulse 2 en el teclado num rico para indicar que la prueba no se ha superado Prueba de sonido La prueba de sonido comprueba que la emisi n de sonidos generados por la interfaz de usuario funciona correctamente 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la
128. eleccione Funciones para explorar el trabajo J 8 5x 11 Hace referencia al papel como 8 5 x 11 Carta y 8 5 x 14 Extra oficio A4 Hace referencia al papel como A4 y A5 El proceso xerogr fico que usa la m quina para hacer impresiones se ve afectado por la presi n del aire La presi n del aire est determinada por la altura de la m quina por encima del nivel del mar La m quina compensar autom ticamente las diferencias en la presi n de aire si activa esta funci n Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Generales gt Ajuste de altitud Preparada Seleccione Funciones para explorar el trabajo A Administrador J Activado El ajuste de la altitud permite a la m quina funcionar de forma efectiva y maximizar el rendimiento Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 177 11 Configuraci n Configuraci n de fax Las Opciones de servicio de fax le permiten personalizar las opciones del fax Herramientas gt Interfaz de usuario gt Opciones de servicio de fax Valores prefijados de transmisi n de fax Configuraci n de remarcaci n autom tica Supervisi n l nea de audio Marcaci n de prefijo Ahorro de cargo Los valores prefijados de transmisi n de fax permiten personalizar la configuraci n de transmisi n de fax Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de fax gt Prefijados de transmisi n NOTA Las funciones siguientes solo est n di
129. en Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la salida por ejemplo calidad de la imagen modo de color etc Ajuste de formato Opciones de fax Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida por ejemplo el tama o del original Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax por ejemplo informes buzones configuraci n de sondeo etc Si fuera necesario seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente e Faxen la p gina 71 e Calidad de imagen en la p gina 76 e Ajuste de formato en la p gina 77 e Opciones de fax en la p gina 78 Fax de servidor Fax b sico Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar de un trabajo de fax por ejemplo el n mero de fax la resoluci n las caras exploradas etc Calidad de imagen Ajuste de formato Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa por ejemplo m s clara m s oscura supresi n del fondo etc Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida por ejemplo el tama o del original Opciones de fax Utilice esta ficha para ajustar las funciones de env o por ejemplo env o diferido Si fuera necesario seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte lo siguiente e Fax b sico en la p gina 83
130. en la m quina Las portadas se seguir n imprimiendo en el tama o del papel prefijado a menos que est desactivado Imprima su documento 1 Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones 2 Haga clic en Aceptar para imprimir el documento 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Papel Salida Format Marca agua Avanzadas 5 Impresi n a 2 caras g meee 9E Impresi n a 1 cara 44 210 x 297 mm Blanco Tipo prefijado de la impresora Opciones guardadas Valores prefijados del controlador a Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 153 9 Impresi n Controladores de impresora La siguiente secci n proporciona una descripci n general de las funciones disponibles en el controlador de impresora de Windows Es posible que la apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente Si desea m s informaci n sobre una funci n espec fica consulte la ayuda en l nea suministrada como parte del software del controlador de impresora Opciones de control Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora Aceptar Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el cuadro de di logo Estos nuevos valores se mantienen hasta que se cambian o hasta que la aplicaci n del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los valor
131. en una carpeta para imprimirlo m s tarde B Admin Disco interno o CE Fecha Hora P Copiar y guardar Document 1 01 01 08 05 45PM ARE E Document 2 02 02 08 03 15PM a Administraci n de archivos carpetas Nombre de archivo 5 Seleccione la casilla Sin t tulo para introducir el nombre del archivo 6 Cuando termine seleccione el bot n Guardar 136 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Guardararchivos 7 Seleccione una de las fichas restantes para la funci n requerida Utilice esta ficha para seleccionar las opciones Copia est ndar de un trabajo de copia por ejemplo reducci n ampliaci n a 2 caras etc Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la Calidad de imagen copia impresa por ejemplo m s clara m s oscura supresi n del fondo etc Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida Ajuste de formato por ejemplo el tama o del original borrado de bordes etc Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de Formato de salida acabado de salida por ejemplo creaci n de folletos cubiertas etc 3 Guardar el trabajo Pulse el bot n Comenzar 4 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de escaneado pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos Si en es
132. ento anterior pero seleccione la entrada que desea editar en vez de la fila vac a Exploraci n a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras Utilice esta opci n con originales que s lo est n impresos por una cara Utilice esta opci n con originales que est n impresos por ambas caras Utilice esta opci n para los originales que est n impresos por ambas caras y con segunda cara girada Por ejemplo si est explorando un calendario que utiliza un formato cabecera contra pie Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 85 4 Fax Tipo de original Utilice esta funci n para mejorar la calidad del fax bas ndose en el tipo de original que se est escaneando Las opciones disponibles son Texto Utilice esta opci n para originales que contienen texto o dibujos lineales Foto y texto Utilice esta opci n con im genes litogr ficas de alta calidad o con fotograf as de tonos continuos con texto Foto Utilice esta opci n con fotograf as de tonos continuos Resoluci n La resoluci n afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad para fotos Sin embargo una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n Est ndar 200 x 100 ppp recomendada para documentos de texto Requiere menor tiempo de comunicaci n pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotograf as
133. erta delantera Las instrucciones de la pantalla le indicar n c mo se monta un cartucho nuevo Si no desea sustituir el cartucho de t ner ahora puede seleccionar el bot n Anular La m quina continuar funcionando pero NO har copias o impresiones Para sustituir un cartucho de t ner 1 Abra la cubierta en el lado derecho de la m quina Se mostrar el enganche utilizado para abrir la cubierta delantera Abra la cubierta delantera Enganche de la cubierta delantera Mueva la palanca naranja a la derecha Levante suavemente el tirador naranja y extraiga el cartucho de t ner con cuidado Las instrucciones proporcionadas con el cartucho de t ner nuevo le indicar n c mo deshacerse del cartucho de t ner usado Cartucho de t ner AVISO Instale nicamente el cartucho de t ner Xerox correspondiente en la m quina 4 Antes de desembalar el cartucho de t ner nuevo ag telo bien para distribuir el t ner Ret relo del embalaje 5 Para colocar el cartucho de t ner nuevo aseg rese de colocar el t ner con la cara hacia arriba en el lado correcto 6 Deslice el cartucho de t ner en el interior de la m quina hasta que encaje en su sitio 7 Mueva la palanca naranja a la izquierda 8 Cierre la cubierta delantera 9 Cierre la cubierta lateral 10 Seleccione el bot n Confirmar en la pantalla de la m quina Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 207 12 Mantenimiento Si
134. es prefijados Cancelar Cierra el cuadro de di logo y hace que todas las opciones de la ficha recuperen los valores que ten an antes de abrir el cuadro de di logo Todo cambio efectuado se pierde Ayuda Haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla del controlador de impresora o F1 en el teclado del equipo para obtener informaci n en la pantalla del controlador de impresora que se muestra Si coloca la punta del cursor sobre uno de los botones Microsoft Windows mostrar una descripci n breve de ayuda Si hace clic con el bot n derecho del rat n el sistema de ayuda le brindar m s informaci n Opciones guardadas men desplegable VALORES PREFIJADOS DEL CONTROLADOR restaura los valores prefijados del sistema en la ficha actual y todas sus opciones La acci n de este bot n s lo afecta la ficha actual El resto de las fichas no cambia GUARDAR COMO guarda las opciones actuales como prefijadas para el trabajo impreso en la aplicaci n actual CAMBIAR NOMBRE permite especificar un nombre nuevo para las opciones guardadas actuales COMPARTIR permite compartir las opciones actuales con otras aplicaciones 154 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 9 Impresi n Papel Salida Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos del papel Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en la m quina
135. es de la m quina en el cap tulo Especificaciones en la p gina 214 para obtener informaci n completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos 3 Coloque la pila en medio de las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos 4 Cuando la opci n Suministro de papel se configura en Auto la m quina selecciona autom ticamente la bandeja adecuada Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de documentos 2 Selecci n de las funciones Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la m quina pulse el bot n P gina de inicio de servicios Si la pantalla t ctil muestra otras opciones por ejemplo E mail seleccione P gina de inicio de servicios y Fax entre los elementos que se muestran Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax Las funciones m s comunes se muestran en la pantalla Fax NOTA La pantalla Fax no es la misma para el Fax de servidor y Fax interno El Fax interno tiene m s funciones que el Fax de servidor Por ejemp
136. evitar los efectos negativos potenciales que sobre la salud humana y el entorno puedan surgir del tratamiento inadecuado de los residuos Para obtener m s informaci n sobre la recogida y el reciclado de productos y pilas usados p ngase en contacto con la autoridad local con el servicio de eliminaci n de residuos o con el punto de venta donde adquiri el art culo La legislaci n actual prev sanciones por la eliminaci n incorrecta de estos residuos Para usuarios de empresas en la Uni n Europea Si necesita eliminar equipos el ctricos o electr nicos pida m s informaci n a su distribuidor o proveedor habitual Informaci n sobre eliminaci n de residuos fuera de la Uni n Europea Estos s mbolos s lo son v lidos en la Uni n Europea Si necesita eliminar estos art culos solicite informaci n a su distribuidor o a las autoridades locales para conocer el m todo adecuado de eliminaci n Acerca del s mbolo sobre pilas acumuladores Este s mbolo con el contenedor de basura se puede utilizar combinado con el s mbolo qu mico De esta forma se cumplen los requisitos establecidos por la directiva Hg Retirada La sustituci n de las pilas debe realizarla exclusivamente un agente autorizado por el FABRICANTE Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 19 1 Generalidades Am rica del Norte Xerox tiene un programa mundial de devoluci n reciclaje de equipos P ngase en contacto con el representante d
137. fondo QResoluci n Normal CD Autosupresi n ida ppp Q Calidad Tama o de archivo Actualizar plantillas m3 Calidad Alta A ltima actualizac ES Tama o de archivo Grande Julio 04 2008 12 00PM M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Resoluci n Consulte Resoluci n en la p gina 99 Calidad Tama o de archivo Las opciones de Calidad Tama o de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tama o de archivo Utilice esta opci n para producir im genes de Calidad normal buena calidad con el tama o de archivo m s peque o posible 100 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Exploraci n de red Esta opci n proporciona im genes de alta calidad y tama os de archivo m s grandes Calidad superior Utilice esta opci n para obtener la m xima Calidad m xima calidad de imagen con el tama o de archivo m s grande NOTA Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a trav s de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema Actualizar plantillas Utilice esta funci n si desea actualizar las plantillas de red y no puede esperar a que el sistema actualice
138. funci n permite restaurar el software del sistema Seleccione el bot n Restaurar software del sistema Aparecer una ventana emergente avisando que pueden perderse trabajos del sistema y pidi ndole que confirme que desea continuar Si confirma este mensaje la m quina reiniciar el software del sistema 190 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Valores prefijados de sustituci n de unidades reemplazables por el cliente Las unidades reemplazables por el cliente CRU son m dulos que se encuentran en el interior de la m quina y que puede sustituir el usuario cuando sea necesario La m quina controla el n mero de copias realizadas para utilizar estos datos como informaci n de servicio Esta informaci n ayuda a mantener la productividad de la m quina y la calidad de la imagen Cuando un m dulo est llegando al fin de su vida til aparece un mensaje indic ndole que debe solicitar un nuevo m dulo Cuando un m dulo alcanza el fin de su vida til aparece un mensaje indic ndole que debe sustituir el m dulo Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente sus dispositivos de ajuste son de color naranja Aviso de pedido del cartucho de t ner El uso de t ner depende del tipo y del n mero de im genes impresas La m quina calcula la duraci n del t ner seg n el uso de la m quina y muestra la informaci n en la pantalla Estado de la m quina Informaci n de
139. guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla anterior Fuentes de informaci n relacionada Para obtener informaci n sobre esta familia de productos consulte Esta Gu a del usuario La Gu a r pida del usuario El CD del administrador de la m quina S gt ywN sa El sitio web de Xerox http www xerox com Asistencia al cliente Si necesita ayuda durante o despu s de la instalaci n de la m quina visite el sitio web de Xerox donde encontrar asistencia y soluciones en l nea http www xerox com Si precisa ayuda adicional llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox o p ngase en contacto con el distribuidor local de Xerox Cuando llame proporcione el n mero de serie de la m quina Utilice el espacio que se incluye a continuaci n para anotar el n mero de serie de la m quina N Para ver el n mero de serie abra la cubierta lateral con la palanca de apertura y abra la cubierta delantera El n mero de serie est en el panel de arriba del cartucho de t ner El n mero de tel fono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalaci n de la m quina Por comodidad y para futuras consultas anote el n mero de tel fono en el espacio que se incluye a continuaci n N mero de tel fono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local N Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 5 1 Generali
140. i n Existen varias dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Tama o Utilice esta opci n para ajustar las dimensiones de escaneado manualmente con personalizado los botones de desplazamiento Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 87 4 Fax Opciones de fax La ficha Opciones de fax disponible con el fax de servidor proporciona funciones de fax adicionales que se pueden utilizar cuando se realizan transmisiones de faxes Preparada para explorar el trabajo 2 maig Fax Calidad de Ajuste del Opciones de fax 1 formato imagen O Env o diferido ej Env o diferido Permite especificar la hora de la transmisi n del fax o del sondeo Esta opci n se puede utilizar para retrasar la transmisi n de un trabajo de fax 23 horas y 59 minutos como m ximo especificando la hora a la que se va a enviar el fax Seleccione No para enviar el fax inmediatamente Seleccione Hora espec fica para introducir la hora a la que desea enviar el fax 88 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Exploraci n de red En este cap tulo encontrar informaci n sobre las opciones disponibles con la funci n Exploraci n de red Exploraci n de red es una funci n est ndar en las m quinas WorkCentre 412505 42605 4250X 4260X y 4250XF 4260XF La exploraci n o escaneado de red permite crear un archivo electr nico de im genes Si la opci n Exploraci n de red ha sido activada
141. i n avanzada Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o y es la 72x72 ppp opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n TOX 10O ppi recomendada para documentos de texto sencillos 120 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de 200 x 200 ppp calidad media Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tambi n se puede usar para fotos y gr ficos de 20200 pep calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media Ofrece 400 x 400 ppp im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Genera los 600 x 600 ppp archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen NOTA Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp Calidad y tama o de archivo Las opciones de Calidad Tama o de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tama o de archivo Utilice esta opci n para producir im genes de Calidad normal buena calidad con el tama o de archivo m s peque o posible Esta opci n proporcion
142. i ndose Salida Sin clasificar A 2 caras A 1 cara 4 Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo 5 Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Estado de trabajos 6 Seleccione Valores prefijados de la pantalla para volver a la ventana prefijada de la cola de trabajos Para obtener informaci n sobre c mo configurar los valores prefijados de la pantalla consulte Prefijados de estado de trabajos en el cap tulo Configuraci n en la p gina 188 6 Cancelaci n del trabajo de copia Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo 1 Pulse el bot n Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresi n incompletos 3 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 43 3 Copia 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo Se est explorando el trabajo Progreso del trabajo trabajo sgle Explor ndose Detalles del trabajo Comandos trabajo Propietario Y Eliminar N mero de originales Cantidad terminada Bandeja en uso 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior Progreso del trabajo Se eliminar
143. ia 1 Pulse el bot n P gina de inicio de servicios en el panel de control Bot n P gina de inicio de servicios 2 Seleccione Copia en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Copia Preparada para explorar el trabajo 2 Invitado _ Copia ELO Ajuste TES 4 EA imagen formato salida Reducci n Ampliaci n Suministro de papel Copia a 2 caras Salida de copia a AE 2E Y E Fo Autoselecci n Clasificadas e 100 0 1 8 5x11 D Sin clasificar Com n Grapar con Auto JO 2 851 orientaci n Com n vertical Grapar con 18 O E aaa orientaci n horizontal M s Ver detalles 3 Pulse el bot n Cancelar todo en el panel de control para cancelar las selecciones anteriores El panel de control vuelve a mostrar la pantalla inicial prefijada 4 Seleccione el bot n de la funci n que se requiera Copia Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar de un trabajo de copia por ejemplo reducci n ampliaci n a 2 caras etc Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa por ejemplo m s clara m s oscura supresi n del fondo etc Ajuste de formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida por ejemplo el tama o del original borrado de bordes etc 40 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia Formato de salida Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de
144. icha Fax seleccione el bot n Libro de direcciones para crear una entrada nueva en el libro de direcciones o para editar una entrada existente 1 En la pantalla de configuraci n del libro de direcciones introduzca un n mero del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones Seleccione el bot n Editar detalles Pulse el campo Nombre de entrada y agregue el nombre del libro de direcciones m ximo 20 caracteres Seleccione el bot n Guardar para confirmar las entradas Pulse el campo N mero de fax y agregue el n mero de fax incluidos los caracteres de marcaci n utilizando el teclado num rico Seleccione el bot n Guardar para confirmar las entradas Pulse el bot n Guardar de nuevo para guardar la entrada en el libro de direcciones y volver a la pantalla Configuraci n Puede guardar hasta 200 entradas Desde la ficha Fax seleccione el bot n Libro de direcciones para crear una entrada nueva en el libro de direcciones de grupo o para editar una entrada existente 1 Seleccione Grupos en el men desplegable 2 Enla pantalla Configuraci n de libro de direcciones de grupo introduzca un n mero del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones Seleccione el bot n Editar detalles Pulse el campo Nombre grupo e ingrese un n mero de grupo nico 20 caracteres como m ximo Seleccione el bot n Guardar para confirmar la entrada Seleccione el bot n Agreg
145. icrom a Utilice esta opci n para escanear un original en color Utilice esta opci n para escanear un original con varios tonos Escala de grises de qa Blanco y negro Utilice esta opci n para escanear un original en blanco y negro Exploraci n de red a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras Utilice esta opci n con originales que s lo est n impresos por A 1 cara P g q P P una cara Z caras Utilice esta opci n con originales que est n impresos por ambas caras A 2 caras girar Utilice esta opci n con originales que est n impresos por cara 2 ambas caras Esta opci n girar la cara 2 Tipo de original Utilice esta funci n para seleccionar el tipo de original escaneado Utilice esta opci n para originales que contengan fotografias y Foto y texto a Utilice esta opci n para fotograf as de tonos continuos o con Foto originales de medios tonos impresos con alta calidad Utilice esta opci n para originales que contienen texto o Texto dibujos lineales 98 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Exploraci n de red Resoluci n La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado ppp puntos por pulgada mejor ser la calidad de imagen 72x72 ppp 100 x 100 ppp Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o y es la opci
146. imir cuando se desee desde el panel de control de la impresora Cuando selecciona Tabdo guamado este tipo de trabajo aparece el cuadro de di logo Trabajo guardado para que pueda asignarle un nombre si lo desea imprimirlo y guardarlo Puede enviar un fax directamente desde la estaci n Fax de trabajo a un n mero de fax remoto a trav s de las m quinas WorkCentre 4260 Esta opci n solo se muestra cuando la m quina tiene un fax instalado 156 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 9 Impresi n Formato Marca de agua Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua Es posible imprimir varios documentos en una p gina desde 2 en 1 hasta 16 en 1 Tambi n se pueden crear folletos Use la opci n Marca de agua para colocar por ejemplo la palabra BORRADOR o CONFIDENCIAL diagonalmente en cada p gina Esta funci n tambi n ajusta el tama o y la ubicaci n de la marca de agua 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 4260 PCL6 p Papel Salida Format Marca agua Avanzadas Formato de p gina O Formato de folleto Opciones de formato de p gina Vertical Impresi n a 1 cara Marca de agua Opciones guardadas Walores prefijados del controlador Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 157 9 Impresi n Opciones avanzadas Haga clic en esta ficha para acceder a las opciones compatibles con Adob
147. impresi n Parar Presione para introducir un trabajo local Se pulsa para cancelar el trabajo actual Comenzar Pausa de marcaci n Se pulsa para comenzar un trabajo en la m quina Introduce una pausa en el n mero de tel fono al transmitir un fax Encendido de la m quina El interruptor de enc parte posterior de la endido apagado y la toma de corriente se encuentran en la m quina 1 Conecte el cable de alimentaci n de CA a la m quina y a una toma de corriente El cable de alimentaci n debe enchufarse a una toma de corriente con conexi n a tierra 2 Coloque el interruptor de encendido apagado en la posici n de en 3 Para apagar col interruptor de encendido apagado en la posici n 0 cendido 1 oque el Interruptorde encendido Toma de corriente de CA Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 25 2 Introducci n Colocaci n del papel Hay disponibles 1 Con cuidado abra la bandeja de papel bandejas de papel Bandeja de papel 1 adicionales como opci n Las instrucciones para colocar papel son las mismas para todas las bandejas L nea de capacidad m xima Gu a posterior Gu a lateral 2 Airee el papel e introd zcalo en la bandeja No llene la bandeja por encima de la l nea de capacidad m xima 3 Para colocar la gu a lateral presione la palanca y despl cela hacia la pila de papel hasta que roce los laterale
148. ir desde all y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo Copia e imprime 45 p ginas por minuto en Carta 43 ppm en A4 Cuenta tambi n con un alimentador de documentos dos bandejas de papel un alimentador de alta capacidad una bandeja especial y una acabadora y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras La actualizaci n de memoria es opcional 2 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Generalidades Xerox WorkCentre 4260S Este modelo incluye las funciones de copia digital impresi n e mail y exploraci n El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual o imprimir desde all y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo Copia e imprime 55 p ginas por minuto en Carta 53 ppm en A4 Cuenta tambi n con un alimentador de documentos bandeja de papel y bandeja especial y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras La obtenci n de otras bandejas de papel base acabadora alimentador de alta capacidad actualizaci n de memoria y funciones de fax es opcional Xerox WorkCentre 4260X Este modelo incluye las funciones de copia digital impresi n env o de faxes e mail y exploraci n El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual o imprimir desde all y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo Copia e imprime 55 p ginas por minuto en Carta 53 ppm en A4 Cue
149. l usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 81 4 Fax Funciones Reenviar a fax y a e mail La funci n Reenviar a fax y a e mail permite que los faxes de entrada o de salida se reenv en autom ticamente a otro n mero de fax o direcci n de e mail El administrador de la m quina configura la funci n a trav s de la IU web El administrador de la m quina tambi n puede activar la opci n Imprimir copia local para imprimir una copia local del fax o e mail reenviado o recibido Para obtener m s informaci n sobre esta funci n consulte la Gu a de administraci n del sistema o p ngase en contacto con su administrador del sistema Reenviar a fax Esta funci n permite que los faxes de entrada o salida se reenv en autom ticamente a un destinatario de fax an nimo Puede elegir reenviar los siguientes faxes e Faxes transmitidos e Faxes recibidos e Todos los faxes Reenviar a e mail Esta funci n permite que los faxes de entrada o salida se reenv en autom ticamente a otro destinatario de e mail Puede elegir reenviar los siguientes faxes e Faxes transmitidos e Faxes recibidos e Todos los faxes Cuando se reenv e a un destinatario de e mail puede seleccionar uno de estos formatos de salida e PDF Portable Document Format formato de documento port til e TIFF Del ingl s Tagged Image File Format 82 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Fax de servidor En esta secci n se p
150. la m quina 214 Tiempo de calentamiento 214 Tiempo de salida de la primera copia 214 Velocidad de la copiadora 214 Contabilidad Contabilidad de red 193 Contabilidad est ndar de Xerox 194 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195 Copia Reducci n Ampliaci n 46 Copia a 2 caras 47 Creaci n de folletos 54 Cubiertas Copia 55 D Demora de autocontestaci n Opciones de recepci n de fax 179 Desplazar imagen Copia 52 Desplazar m rgenes Desplazar imagen 52 E Eliminaci n de errores 220 Eliminar documentos del buz n Fax 81 Entrada manual del tama o E mail 122 Enviar a buz n remoto Fax 81 Env o diferido Fax 80 Env o por lote Configuraci n de fax 179 Especificaciones de fax Capacidad de resoluci n 217 Compresi n de imagen 218 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 227 ndice alfab tico Homologaciones de conexi n 217 Tipo de l nea telef nica 217 Velocidad de transmisi n 217 Especificaciones del alimentador Peso del papel 216 Varios tama os 216 Especificaciones del material de impresi n 168 Especificaciones el ctricas Consumo 217 Frecuencia 217 Tensi n 217 Exploraci n en color E mail 117 Explorar hasta el borde E mail 122 F Fax 61 Fax de servidor 61 Fax interno 61 Faxes no deseados Opciones de recepci n de fax 181 FDI Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195 Formato Marca de agua Impresi n 157 G Guardar archivos 125 Guardar en buz n
151. la sobrescritura de im genes Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 35 2 Introducci n Para obtener ayuda Acceda a la Ayuda Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en l nea en l nea Los mensajes las instrucciones en pantalla y los gr ficos proporcionan informaci n adicional Para obtener m s Si necesita m s ayuda sobre c mo usar su m quina ayuda 1 Consulte la Gu a de uso r pida o el CD del Administrador de la m quina incluido en el paquete de CD que se entrega con su m quina 2 P ngase en contacto con el administrador del sistema o de la m quina 3 Si necesita m s informaci n visite nuestra p gina web en WWww xerox com o p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el n mero de serie de la m quina Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control NOTA El n mero de serie tambi n figura en la parte posterior de la m quina 36 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia Este cap tulo contiene informaci n sobre la pantalla de copia y las funciones de copia disponibles Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 37 3 Copia Procedimiento de copia En esta secci n se describe el procedimiento b sico de realizaci n de copias Siga los siguientes pasos Colocaci n de los documentos p gina 38 Selecci n de las funciones p gina 39 Introducci n
152. lado Destinatario nuevo 8 Invitado Nombres dri x Buscar en libro de Durden Tyler s a Durden Tyler Us Agregar A Destinatarios a Agregar Cc 2 Introduzca los primeros caracteres del nombre del destinatario o la direcci n de e mail y seleccione el bot n Buscar El dispositivo Xerox devolver una lista de nombres que coincidir con su entrada 3 Elija el destinatario que desee de entre la lista devuelta y seleccione el bot n Agregar 4 Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios seleccione el bot n Cerrar NOTA Si no se producen resultados 1 Seleccione el bot n Libro de direcciones para buscar en el otro libro de direcciones Si se encuentran varias direcciones para una misma b squeda estas se muestran en la pantalla t ctil 2 Utilice los botones con flechas hacia arriba abajo para encontrar al destinatario 3 Seleccione el destinatario en la lista y pulse el bot n Agregar 4 Repita el procedimiento anterior para agregar m s direcciones de destinatarios 5 Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios seleccione el bot n Cerrar La direcci n de e mail introducida se mostrar en la Lista de direcciones Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 113 6 E mail Informaci n opcional En la pantalla E mail seleccione Asunto para agregar una l nea de asunto que aparecer en el buz n de entrada del e mail Utilice el
153. lidad erreser rar aari ran aaea a a a aa kaa DER a E 54 Copia de tarjeta d lD cuiacooan idas a a aaa a 59 A E A E A E E 61 Procedimiento de fOX ooooococccoccoocoo nor 64 FaxinternO aimara areas aan a rr da 71 Fade Sevi una dadas 83 EXPLOFACION dered nusiiiinician ln lol in eiii 89 Procedimiento de escaneado oooccococcccocorr rr 90 Recursos de exploraci n de Ted oooccooccccccocconccnccnnr nr 95 Exploraci n de Ted iia is e o ai 96 Configuraci n avanzada ooooocooccoccorrrcrr rr 100 Ajuste de forMato oiorairinnrarardr carritos 102 Opciones de archiVOs srren renren ne e a ae e E a E 104 EMO sa R R 107 Procedimiento de env o de e mail oooooooocoococnccroncorn rro 108 EMI eacee renani aa e ea a isidro 116 Configuraci n avanzada s s s e eseese rr 120 Ajuste de fOrMato o ooooooccoccoccorcrr rr 122 Opciones de e MQdil ooooooooocronccroncro rro rr rr rr 123 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 ndice Guardar archivoS se seessesseosoosessessesseseeseesessesseosesseseeseoseoseesessessessesseosesseseoseeseeseesessessee 125 Configuraci n AVANZOdO oooooccccccccoocco rr 126 Ajuste de fOrMAatO oooocococcoccoonro rr 128 Administraci n de archivos carpetas ooooocoococoncrconcrrr rr rr 130 Procedimiento para guardar OrchivVOS oooooooocoroncornnro cnn 131 Guardar archivos desde la estaci n de trabajo ooooocooooccorcorrccro rro 139 o
154. lidad media Ofrece im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Genera los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 119 6 E mail Configuraci n avanzada La ficha Configuraci n avanzada permite la manipulaci n temporal de la plantilla de exploraci n para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e mail escaneada 12 Invitado Configuraci n Ajuste de Opciones de 1 avanzada formato e mail O M s claro M s oscuro Supresi n del fondo OResoluci n e la 0 Autosupresi n a 300 ppp O Calidad Tama o de archivo a Calidad Alta Tama o de archivo Grande M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Resoluci n La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado mejor ser la calidad de imagen La resoluci n configurada en cada momento se puede consultar pulsando el bot n Resoluci n y accediendo a la pantalla Configurac
155. lo adem s de tener las funciones est ndar Marcaci n teclado y Marcaci n de grupo tambi n tiene las funciones Marcaci n manual Marcaci n r pida y Remarcaci n Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 65 4 Fax 1 Pulse el bot n P gina de inicio de servicios en el panel de control Bot n P gina de inicio de servicios 2 Seleccione Fax en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Fax NOTA La siguiente imagen muestra la pantalla Fax interno Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono B mao Calidad de Ajuste del Opciones de fax 1 imagen formato Introduzca el n mero y pulse Agregar Marcaci n mandal Marcaci n r pida Recepci n manual Remarcaci n f Caract marcaci n Libro de y D direcciones Exploraci n a 2 caras Tipo de original E Resoluci n PS PS PS A 1 cara Texto Est ndar 200 x 100 ppp 3 Pulse una vez el bot n Cancelar todo del panel de control para anular las selecciones anteriores en caso de que sea necesario El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada 4 Seleccione el bot n de la funci n que se requiera 66 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Fax interno Fax Utilice esta ficha para seleccionar las opciones est ndar de un trabajo de fax por ejemplo opciones de marcaci n resoluci n caras escaneadas etc Calidad de imag
156. los coloca en el buz n local el usuario situado junto a la m quina los documentos recibidos se colocan en el buz n local desde un fax remoto El buz n local puede estar protegido con una clave y un usuario local puede borrar o imprimir su contenido Los documentos contenidos en el buz n local se reconocen como guardados para sondeo impresi n o eliminaci n por el usuario Para acceder a un buz n debe introducir el n mero de 3 d gitos del buz n y si procede la clave de 4 d gitos del buz n Contacte con el administrador del sistema si necesita informaci n adicional NOTA El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador de la m quina Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo Los documentos se guardan en el buz n y se env an autom ticamente a una m quina remota de fax cuando as se solicite 1 Introduzca el n mero de buz n 20 d gitos como m ximo 2 Introduzca la clave del buz n c digo de 4 d gitos 3 Pulse Comenzar 80 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Imprimir Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buz n documentos del buz n 1 Introduzca el n mero de buz n 20 d gitos como m ximo 2 Introduzca la clave del buz n c digo de 4 d gitos 3 Pulse Comenzar Eliminar Permite eliminar todos los documentos guardados en un buz n documentos del buz n NOTA Si se selecciona el bot n
157. lte p gina 76 Fax interno o p gina 86 Fax de servidor Supresi n del No S S fondo Autosupresi n 62 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax faxes la lista Modo de color Blanco y negro S Cuatricrom a Ficha 3 Tama o del Autodetectar Si Si Ajuste de formato original Prefijados Para obtener m s Area de informaci n consulte exploraci n p gina 77 Fax interno o personalizada p gina 87 Fax de servidor Ficha 4 Guardar para No Si Opciones de fax sondeo S Para obtener m s informaci n consulte p gina 78 Fax interno o p gina 88 Fax de servidor Sondeo remoto Sondear fax S remoto Sondear buz n remoto Env o diferido No S S Hora espec fica Enviar texto de No S cabecera S Buzones Enviar a buz n S remoto Guardar en buz n Imprimir documentos del buz n Eliminar documentos del buz n Funciones de Env o prioritario S env o de fax Informes de Seleccionar de Si Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 63 4 Fax Procedimiento de fax En esta secci n se describe el procedimiento b sico del env o de faxes Siga los siguientes pasos Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor p gina 64 Colocaci n de los documentos p gina 64 Selecci n de las funciones p gina 65 Marcaci n del n mero p gina 68 Comienzo del trabajo de fax p gin
158. mientas gt Opciones de dispositivo gt Generales gt Ahorro de energ a Pantalla inicial prefijada Esta funci n permite al administrador de la m quina configurar la pantalla que el usuario ve primero Aparece la Pantalla inicial cuando la m quina restaura las selecciones despu s de que un usuario haya terminado un trabajo o despu s de pulsar el bot n Cancelar todo Las opciones disponibles son Funciones Estado del trabajo Estado de la m quina y Todos los servicios Para configurar una de ellas seleccione el bot n correspondiente y seleccione Guardar Herramientas gt Interfaz de usuario gt Generales gt Valores prefijados de la pantalla gt Pantalla inicial prefijada Prefijados de estado de trabajos Utilice esta funci n para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario pulsa el bot n Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de usuario Para obtener una lista completa de las pantallas disponibles consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 Herramientas gt Interfaz del usuario gt Generales gt Valores prefijados de la pantalla gt Prefijado del estado del trabajo 188 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Prefijado de funci n y orden de prioridades Utilice esta funci n para cambiar la prioridad de las funciones de copia copia de tarjeta de ID exploraci n de red fax e e mail Aparecer el servicio con la
159. mo controlar el acceso a las funciones Existen tres opciones de contabilidad e Contabilidad de red e Contabilidad est ndar de Xerox e Interfaz de dispositivo de otro fabricante Herramientas gt Contabilidad gt Activaci n de contabilidad Contabilidad de red La opci n Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por cuenta Los usuarios deben introducir su ID de usuario y su ID de cuenta para acceder a la m quina la informaci n sobre los trabajos realizados se registra en un historial de trabajos Preparada para explorar el trabajo E Admin Contabilidad est ndar de Contabilidad de red Xerox No No y y o o Se realiza un seguimiento de los trabajos de copia fax interno entrantes y salientes fax de servidor salientes correo electr nico y escaneado de red si estas opciones est n instaladas en el dispositivo Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la m quina y tener acceso de red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox NOTA La funci n Contabilidad de red y las dem s funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes Si se utiliza la funci n Contabilidad de red no se puede activar XSA o utilizar la funci n Interfaz de otro fabricante Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 193 11 Configuraci n Contabilidad est ndar de Xerox XSA XSA controla el n
160. n documentos das tos Colocar documento Ha intentado realizar un tra bajo sin que se haya colocado un documento o con el docu mento colocado incorrecta mente en el alimentador Coloque el documento en el alimen tador de documentos Si ya est colocado retire el docu mento y vu lvalo a colocar Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 225 14 Resoluci n de problemas 226 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 ndice alfab tico A Ahorro de cargo Configuraci n de fax 178 Atascos Papel 220 Autocentrado Desplazar imagen 52 Autodetectar E mail 122 Autodetectar Tama o del original 50 Aviso de pedido Cartucho de t ner 191 B Bandeja del alimentador de alta capacidad 27 Borrado orig peque o Borrado de m rgenes 53 Borrado perforaci n Borrado de m rgenes 53 C Cabecera de recepci n Opciones de recepci n de fax 180 Calidad de imagen Copia 48 Calidad y tama o de archivo E mail 121 Cartucho de cilindro SMart 208 Cartucho de grapas 209 Cartucho de t ner 206 Cilindro 208 C digo remoto Opciones de recepci n de fax 182 C digos de error 224 Configuraci n de la l nea Opciones de fax 182 Configuraci n de remarcaci n autom tica Configuraci n de fax 178 Configuraci n del directorio de grupos Fax 74 85 Configuraci n del pa s 179 Configuraciones de la m quina Accesibilidad 214 Hardware 214 Modelos y componentes 23 Tama o de
161. n el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina 3 Coloque la pila entre las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos 90 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Exploraci n de red Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de documentos 1 Selecci n de Exploraci n de red Pulse el bot n P gina de inicio de servicios y seleccione Exploraci n de red entre los elementos que se muestran 1 Pulse el bot n P gina de inicio de servicios en el panel de control Bot n P gina de inicio de servicios Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 91 5 Exploraci n de red 2 Seleccione Exploraci n de red en la pantalla t ctil Aseg rese de que se muestre la pantalla Exploraci n de red Preparada para explorar el trabajo DY Exploraci n o Ajuste de Opciones 244 de red avanzada formato de archivo D Todas las plantillas Detalles de
162. n las cubiertas Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 55 3 Copia Separadores de transparencias Se utiliza esta funci n para agregar un separador impreso o en blanco entre transparencias en un juego Coloque siempre las transparencias en la bandeja especial Los trabajos con transparencias se env an a una cara clasificados y sin acabado En esta funci n la cantidad s lo se puede ajustar en 1 Preparada para explorar el trabajo El Separadores de transparencias Deshacer Cancelar Guardar Elija En blanco o Impresa para que el sistema inserte una p gina en blanco entre transp Los separadores deben tener el mismo tama o y orientaci n que las transp En blanco Impresos Jl Seleccione En blanco para que el sistema inserte una p gina en blanco entre transparencias o seleccione Impresos para insertar una p gina impresa entre transparencias Luego seleccione el tipo de papel correspondiente para las transparencias y separadores Origen de transparencias seleccione este bot n para especificar la bandeja que debe utilizar la m quina para el papel de transparencias Origen de separadores seleccione este bot n para especificar la bandeja que debe utilizar la m quina para el papel de separadores 56 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia Formato de p gina Esta funci n se utiliza para copiar dos o m s documentos en tama o reducido en una misma hoja de
163. n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n recomendada para documentos de texto sencillos 200 x 200 ppp 300 x 300 ppp 400 x 400 ppp Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tambi n se puede usar para fotos y gr ficos de calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media Ofrece im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Genera los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 99 5 Exploraci n de red Configuraci n avanzada La ficha Configuraci n avanzada permite la actualizaci n de las plantillas de escaneado que acaban de crearse o la manipulaci n temporal de las plantillas de escaneo para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada Preparada para explorar el trabajo AA SER Configuraci n YEE E Opciones de 220 de red avanzada formato archivo Q M s claro M s oscuro QO Supresi n del
164. na grapa en la esquina superior izquierda de los documentos en formato horizontal Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 47 3 Copia Calidad de imagen La ficha Calidad de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar la apariencia de la copia 8 Invitado RE Copia Calidad de Ajuste del Formato de 1 G imagen formato ELICEI O Tipo de original O M s claro M s oscuro O Supresi n del fondo 5 E Texto y Normal O Supresi n No Seleccione cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una funci n Para ver todas las opciones de una funci n seleccione la opci n que corresponda Si es necesario es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de copia Tipo de original Utilice esta funci n para mejorar la calidad de la salida Utilice la opci n Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida seg n el tipo de original que se est escaneando Tipo Descripci n Utilice esta opci n para originales que contienen Texto j E A au texto o dibujos lineales Para fotograf as de tonos continuos o con originales Foto q E impresos de medios tonos Para im genes litogr ficas de alta calidad o con fotos Foto y texto q sE de tonos continuos con texto y o gr ficos 48 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi
165. nas por hoja 1 p gina men desplega ble j Escalar al tama o del papel Sin ajuste de escala x Tipo de trabajo 5 Haga clic en el bot n Agregar destinatario o en el bot n Agregar del directorio telef nico para agregar un destinatario 6 Haga clic en Aceptar para confirmar el destinatario 7 Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones en la ventana Preferencias de impresi n 8 Haga clic en Imprimir para imprimir el documento 9 Aparecer el cuadro de di logo Confirmaci n de fax Compruebe el n mero de fax y haga clic en Aceptar para enviar el fax 70 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Fax interno En esta secci n se proporciona m s informaci n sobre las funciones del fax interno e Faxen la p gina 71 e Calidad de imagen en la p gina 76 e Ajuste de formato en la p gina 77 e Opciones de fax en la p gina 78 NOTA Para obtener informaci n sobre el Fax de servidor consulte Fax de servidor en la p gina 83 Fax Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el n mero de tel fono del destinatario y seleccionar las funciones est ndar del trabajo de fax Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono Bios Calidad de Ajuste del Opciones de fax 1 imagen formato Introduzca el n mero ps pulse Agregar Mara mandal Marcaci n CS r pida Recepci n manual Remarcaci n c Caract marcaci n
166. ne Personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de escaneado Explorar hasta el borde Utilice esta opci n para escanear hasta el borde del original Puede optar por activar est opci n en S o desactivarla en No Cuando la opci n Explorar hasta el borde est en No se agrega autom ticamente un marco en blanco en los bordes 122 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Opciones de e mail Utilice esta funci n para modificar la direcci n de e mail de Responder a y para identificar el formato del archivo requerido para la imagen escaneada 8 Invitado Cuando la lista de direcciones est completa cargue los documentos y pulse Comenzar E E mail Configuraci n Mise en page Opciones de e mail 4 L avanzada O Formato del archivo O Responder a O Mensaje m PDF e Please open the attached document It was scanned and sent to you using a Xerox Formato del archivo Utilice esta opci n para configurar el formato de archivo de la imagen escaneada Portable Document Format formato de documento port til Con el software adecuado el destinatario de la imagen escaneada PDF puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader Tagged Image File Format formato de archivo de imagen TIFF a SE i multivaaind etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos pag paquetes de software
167. nes del rea de exploraci n del documento cuando escanee desde el cristal de exposici n Existen varias dimensiones que corresponden a los tama os y orientaciones m s comunes Tama o personalizado utilice esta opci n para ajustar las dimensiones de exploraci n manualmente con los botones de desplazamiento Originales de varios tama os utilice esta funci n para copiar un documento que contiene originales de diferentes tama os Los originales deben tener la misma anchura por ejemplo 216 x 279 mm y 216 x 355 mm 8 5 x 11 pulgadas y 8 5 x 14 pulgadas Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta funci n Originales encuadernados Utilice esta funci n para copiar documentos encuadernados y libros Coloque el documento original hacia atr s y en el centro del cristal de exposici n Si el documento es demasiado grueso eleve la cubierta de la m quina para separarla de las bisagras ligeramente y a continuaci n ci rrela otra vez AR Originales encuadernados Deshacer Cancelar Guardar Coloque el libro en la esquina superior izquierda del cristal de exposici n Sugerencias si al abrir el libro el tama o de papel no es est ndar introduzca a mano el tama o adecuado con la funci n Tama o del original Ambas p ginas S lo p gina izquierda S lo p gina derecha No se utiliza para desactivar la funci n Ambas p ginas se utiliza para escanear y copiar las dos p ginas de un docume
168. nistran como componentes est ndar de Xerox WorkCentre 4250 y 4260 Seg n el modelo se pueden adquirir opcionalmente o suministrarse como componentes est ndar una segunda bandeja de papel y un alimentador de alta capacidad Bandeja Est ndar Est ndar Est ndar Est ndar especial Bandeja 1 Est ndar Est ndar Est ndar Est ndar Bandeja 2 Opci n Opci n Opci n Est ndar Alimentador Opci n Opci n Opci n Opcional de alta Est ndar capacidad En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tama os de material de impresi n Para obtener m s informaci n sobre las especificaciones del material de impresi n consulte Suministro de papel en el cap tulo Especificaciones en la p gina 215 Bandeja Tama o de papel Tipos de papel 8 5 x 11 pulg 216 x Com n 279 mm Ligero 8 5 x 14 pulg 216 x Preimpreso 356 mm Reciclado Oficio Transparencia 8 5 x 13 pulg 216 x Etiquetas 330 mm Separadores A4 Bond ISO B5 176 x250mm Con membrete 1 2 JISB5 182x257 mm Con agujeros alimentad 5 5x8 5 pulg 140x Archivado or dealta 216 mm Sobres capacidad 7 25x10 5 pulg 184x Cartulina y bandeja 267 mm Personalizado 1 7 especial A5 Otro A6 Postal 4 x 6 pulg Postal 100 x 148 mm Sobre Monarch Sobre DL Sobre C5 Sobre C6 Sobre n 10 Tama o personalizado 160 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papel y otros materiales de impresi n Colocaci n del
169. nta tambi n con un alimentador de documentos dos bandejas de papel y una bandeja especial y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras La obtenci n de otras bandejas de papel base acabadora alimentador de alta capacidad y actualizaci n de memoria es opcional Xerox WorkCentre 4260XF Este modelo incluye las funciones de copia digital impresi n env o de faxes e mail y exploraci n El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual o imprimir desde all y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo Copia e imprime 55 p ginas por minuto en Carta 53 ppm en A4 Cuenta tambi n con un alimentador de documentos dos bandejas de papel un alimentador de alta capacidad una bandeja especial y una acabadora y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras La actualizaci n de memoria es opcional Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 1 Generalidades Acerca de esta gu a En esta Gu a del usuario existen algunos t rminos que se utilizan con el mismo significado e Papel es lo mismo que material de impresi n e Documento es lo mismo que original e Xerox WorkCentre 4250 42505 4250X 4250XF 42605 4260X 4260XF es lo mismo que la m quina el dispositivo En La tabla siguiente se incluye m s informaci n sobre las convenciones usadas en esta gu a Convenci n Descripci n Ejemplo Tipo de letra cursiva Se utiliza para indicar t tul
170. ntador de documentos 3 Retire el papel atascado 4 Cierre las cubiertas del alimentador de documentos 5 Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos Los documentos se reciclar n autom ticamente para recuperar la integridad del trabajo Atascos al imprimir a 2 caras en el rea del cristal de exposici n 1 Abra el alimentador de documentos 2 Baje la palanca de la cubierta inferior de Palanca de despeje de atascos gt e para abrirla despejede 3 Retire el papel s atascado 4 Cierre la cubierta inferior de despeje de atascos y el alimentador de documentos 5 Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos Los documentos se reciclar n autom ticamente para recuperar la integridad del trabajo NOTA Esta rea solo se utiliza para copiar documentos a 2 caras Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 221 14 Resoluci n de problemas Atascos en el rea de la cubierta lateral 1 Abra la cubierta lateral de la m quina y retire el papel atascado en esa rea E rea del atasco de a papel rea del fusor AVISO Las superficies met licas del rea del fusor est n calientes Tenga cuidado al retirar los atascos de papel de esta rea para evitar tocar las superficies met licas 2 Cierre la puerta de la cubierta posterior 222 Gu
171. nto encuadernado S lo p gina izquierda se utiliza para explorar y copiar la p gina izquierda de un documento encuadernado S lo p gina derecha se utiliza para explorar y copiar la p gina derecha de un documento encuadernado Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 51 3 Copia Desplazar imagen Esta funci n permite ajustar la posici n de la imagen en la p gina P d jo a reparada para explorar el trabajo g PERR 25 Desplazar imagen Deshacer Cancelar Guardar DE Autocentrado Desplazar m rgenes O No la posici n de la imagen no est ajustada Autocentrado centra autom ticamente la imagen explorada en el papel de la salida impresa Desplazar m rgenes crea un borde de encuadernaci n para el documento La imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y hacia la derecha o la izquierda Utilice las flechas hacia arriba abajo e izquierda derecha para controlar el desplazamiento Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20 3 mm 0 80 pulgadas en aumentos de 2 5 mm 0 1 pulgadas 52 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Copia Borrado de m rgenes Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas marcas de perforaciones o grapas o cualquier otra marca Bree ES Borrado de m rgenes Deshacer Cancelar Guardar D Todos los bordes 0 24 m nimo Todos los bordes 0 24 m ximo Borrado original peque o Borra
172. nular el trabajo de e mail actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos 3 Seleccione el trabajo adecuado de la cola 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 115 6 E mail E mail La pantalla E mail contiene la informaci n b sica que hace falta para enviar un documento como archivo adjunto de e mail La pantalla E mail permite cambiar temporalmente la informaci n relacionada con el original La modificaci n de esta configuraci n permite lograr la m xima calidad de exploraci n para cada original de E mail Preparada para explorar el trabajo Q invitado d Configuraci n uste de Opciones a E mail Sarnau PBRS e asi 1 Destinatarios Libro de Mz nuevos B direcciones De L Color de Exploraci n a Tipo de a Resoluci n salida A 2 caras original Wi Blanco y negro A1 cara Texto 300 ppp Utilice las siguientes opciones para introducir la informaci n del destinatario De Este bot n proporciona informaci n sobre el remitente incluida su direcci n de e mail Seleccione el bot n De para mostrar el teclado de e mail e introducir una direcci n de e mail NOTA Si se accede a E mail a trav s d
173. o Especificaciones en la p gina 214 para obtener informaci n completa sobre las especificaciones del alimentador de documentos 3 Coloque la pila en medio de las gu as alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que apenas toquen el borde de los documentos 4 Cuando la opci n Suministro de papel se configura en Auto la m quina selecciona autom ticamente la bandeja adecuada Cristal de exposici n En los siguientes pasos se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos Flecha de registro 2 Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n 3 Baje el alimentador de documentos 2 Selecci n de las funciones Por defecto la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la m quina Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la m quina pulse el bot n P gina de inicio de servicios Si la pantalla t ctil muestra otras opciones por ejemplo Fax o E mail seleccione P gina de inicio de servicios y seleccione Copia entre los elementos que se muestran Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia Las funciones de copia m s comunes se muestran en la pantalla Copia Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 39 3 Cop
174. o 199 Suma de control de aplicaciones 200 R Recepci n protegida Opciones de recepci n de fax 181 Reducci n autom tica Opciones de recepci n de fax 180 Reenv o de e mail fax Opciones de recepci n de fax 180 Reimprimir trabajos guardados 141 Resoluci n E mail 120 Resoluci n Fax 75 86 S Separadores de transparencias 56 Software Restauraci n 190 Sondear buz n remoto Fax 79 Sondear fax remoto Fax 79 Sondeo protegido Opciones de recepci n de fax 182 Supervisi n l nea de audio Configuraci n de fax 178 Supresi n del fondo Fax 76 87 T Tel fonos de asistencia y suministros 201 Texto de cabecera de transmisi n 179 Tipo de original E mail 118 Tipo de original Fax 75 86 Transporte con velocidad constante 210 U USB 144 V Valores prefijados Duraci n del ahorro de energ a 188 Pantalla inicial 188 Varias en 1 copia 57 Volumen de llamada Opciones de recepci n de fax 180 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 229 ndice alfab tico 230 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260
175. o de la configuraci n Para familiarizarse con la m quina consulte e Cap tulo 2 Introducci n e Cap tulo 11 Configuraci n Existen otros cap tulos dentro de esta gu a que ofrecen informaci n adicional sobre las funciones y opciones disponibles Para obtener ayuda cuando est utilizando la m quina pulse el bot n Ayuda Si su m quina est conectada a una red utilice el sistema de ayuda de CentreWare o haga clic en el bot n Ayuda del controlador de impresora NOTA Los gr ficos de la pantalla t ctil que se muestran en esta Gu a del usuario pueden variar ligeramente de acuerdo con la configuraci n Sin embargo las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son las mismas Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1 1 Generalidades Introducci n La m quinas de Xerox de la serie WorkCentre 4250 y 4260 son dispositivos digitales capaces de realizar operaciones de copia env o de fax impresi n y escaneado Las caracter sticas y funciones disponibles en la m quina dependen del modelo que haya adquirido Xerox WorkCentre 4250 Este modelo incluye funciones de copia digital Cuenta tambi n con un alimentador de documentos bandeja de papel y bandeja especial y es capaz de realizar copias a 2 caras Copia 45 p ginas por minuto en Carta 43 ppm en A4 La obtenci n de otras bandejas de papel base acabadora alimentador de alta capacidad actualizaci n de memoria y funciones de fax es
176. ondear buz n Esta opci n permite al usuario contactar con un buz n remoto alojado en un fax remoto remoto Cuando se ha establecido contacto con la m quina remota sta env a los faxes guardados en el buz n Para utilizar esta opci n necesita saber el n mero y la clave del buz n remoto Introduzca el n mero de fax de la m quina remota mediante el panel de control o seleccione el bot n Marcaci n de grupo y seleccione el n mero correspondiente en el libro de direcciones La opci n Libro de direcciones de grupo no est disponible al usar la funci n de sondeo de buz n remoto ya que s lo puede introducirse un n mero de tel fono a la vez Para sondear un buz n remoto debe conocer el n mero de buz n Utilice el teclado num rico para introducir el n mero del buz n que desea sondear en el campo N mero de buz n Si el buz n remoto est protegido con una clave utilice el teclado num rico para introducir la clave en el campo Clave Si la clave no coincide con la clave del buz n remoto no se podr realizar el sondeo NOTA Si el campo Clave se deja en blanco se usa la clave prefijada de 0000 Despu s de introducir el n mero y los detalles del buz n de la m quina remota que desea sondear pulse el bot n Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo del buz n de la m quina remota Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde el buz n remoto se imprimen en su m quina Gu a
177. onfiguraci n Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de la izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado La informaci n acerca de la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en la Gu a r pida del usuario Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Generales gt Diferencia horaria E Admin Definir la diferencia horaria con Greenwich Diferencia horaria Seleccione la diferencia adecuada con los botones de la izquierda y seleccione Guardar La informaci n acerca de la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en el Manual de instalaci n Las medidas que se muestran en la pantalla t ctil pueden ser en mil metros o en pulgadas El punto decimal separador de decimales tambi n puede ser un punto por ejemplo 12 3 o una coma por ejemplo 12 3 Herramientas gt Interfaz de usuario gt Generales gt Medidas y Admin Deshacer Cancelar Guardar Unidades Separador de decimales UELES J Coma 123 456 00 J mm Punto 123 456 00 176 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Las opciones de Tama o de papel prefijado permiten programar el tama o del papel prefijado Defina el tama o prefijado en 8 5 x 11 se refiere a tama os Carta y Extra Oficio o A4 297 x 210 mm Herramientas gt Administraci n de las bandejas de papel gt Opciones de papel gt Tama o de papel prefijado Preparada S
178. onfiguraci n avanzada le permite mejorar la apariencia y el estilo del archivo guardado Preparada para explorar el trabajo E Invitado IZ RITE Configuraci n uste Administraci n TH avanzada formato de rchivos carpetas Q M s claro M s oscuro Q Supresi n del fondo O Resoluci n y Normal Supresi n S a 300 x 300 ppp Q Calidad Tama o de archivo Calidad Alta Tama o de archivo Grande M s claro M s oscuro Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos 126 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Guardararchivos Resoluci n La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado ppp puntos por pulgada mejor ser la calidad de imagen Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o y es la 72x72 ppp opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n 109 190 PPP recomendada para documentos de texto sencillos Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de 200200 ppp calidad media Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de 300 x 300 ppp alta calidad Tambi n se puede usar para fotos y gr ficos de calidad media
179. opci n Fax de LAN requiere la instalaci n del kit de fax interno en la m quina Fax de servidor Una vez que est activado el servicio opcional de Fax de servidor podr transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una l nea telef nica exclusiva en la m quina Las im genes se env an desde su m quina a trav s de la red a un servidor de fax que las reenv a al n mero de fax introducido El acceso a las funciones de fax se obtiene utilizando el bot n P gina de inicio de servicios del panel de control y Fax para mostrar las fichas de la funci n Fax Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 61 4 Fax Diferencias de las funciones El Fax interno tiene m s funciones que el Fax de servidor La tabla m s abajo identifica qu funciones tiene cada servicio de fax Ficha 1 Marcaci n Si Fax Fax interno r pida Fax b sico Fax de servidor Para obtener m s informaci n consulte p gina 61 Fax interno o p gina 61 Fax de servidor Agregar varios Si Si destinatarios Marcaci n Si manual Remarcaci n Si Exploraci n a2 A1 cara Si S caras A 2 caras A 2 caras girar cara 2 Tipo de original Foto y texto S S Texto Foto Resoluci n Est ndar S Solo est ndar y Fina fina Superfina Caracteres de S S marcaci n Libro de S Directorio de direcciones fax Ficha 2 M s claro M s S S Calidad de imagen oscuro Para obtener m s informaci n consu
180. opcional Xerox WorkCentre 4250S Este modelo incluye las funciones de copia digital impresi n e mail y exploraci n El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual o imprimir desde all y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo Copia e imprime 45 p ginas por minuto en Carta 43 ppm en AZ Cuenta tambi n con un alimentador de documentos bandeja de papel y bandeja especial y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras La obtenci n de otras bandejas de papel base acabadora alimentador de alta capacidad actualizaci n de memoria y funciones de fax es opcional Xerox WorkCentre 4250X Este modelo incluye las funciones de copia digital impresi n env o de faxes e mail y exploraci n El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual o imprimir desde all y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo Copia e imprime 45 p ginas por minuto en Carta 43 ppm en A4 Cuenta tambi n con un alimentador de documentos dos bandejas de papel y una bandeja especial y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras La obtenci n de otras bandejas de papel base acabadora alimentador de alta capacidad y actualizaci n de memoria es opcional Xerox WorkCentre 4250XF Este modelo incluye las funciones de copia digital impresi n env o de faxes e mail y exploraci n El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual o imprim
181. os de pantallas o fichas Tambi n se utiliza el tipo de letra cursiva para el nombre de otras publicaciones Funciones de Copia b sica Consulte el cap tulo 3 p gina 42 Notas Informaci n Aviso Precauci n Se utilizan para proporcionar informaci n adicional o til acerca de una funci n o caracter stica Ofrece informaci n m s detallada sobre las especificaciones relacionadas con la m quina Se utiliza para advertir a los usuarios de la posibilidad de da os personales Las precauciones advierten de da os mec nicos que surgen como resultado de una acci n NOTA La m quina detecta de forma autom tica los tama os est ndar de los documentos Se pueden colocar 75 hojas de 20 lb 80 g m2 de papel Bond como m ximo AVISO Este producto debe conectarse a un enchufe con conexi n a tierra PRECAUCI N NO utilice disolventes qu micos fuertes u org nicos ni limpiadores en aerosol y no vierta l quidos directamente sobre ninguna parte de la m quina Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Generalidades Deshacer Cancelar La mayor a de las pantallas de opciones contienen tres botones que sirven para confirmar o cancelar sus selecciones e El bot n Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando la pantalla se abri e El bot n Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior e El bot n Guardar
182. ox WorkCentre 4250 4260 10 Papel y otros materiales de impresi n La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones actuales de suministro de papel para la bandeja especial Si es preciso seleccione los botones Tama o Tipo y o Color para cambiar las opciones Si las opciones seleccionadas son correctas seleccione el bot n Confirmar Por favor consulte Ajuste del tama o del papel en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 167 Preparada para explorar el trabajo g ANETO Compruebe los par metros de la bandeja 1 EA Opciones papel Especial Modo de sobre 1 O Alise los bordes de 2 los sobres antes de colocarlos en la bandeja especial Baje la bandeja especial que est situada en el lado derecho de la m quina y despliegue la extensi n del soporte del papel Prepare una pila de sobres aire ndolos o flexion ndolos hacia adelante y hacia atr s Alise los bordes sobre una superficie plana Coloque los sobres de forma que se alimenten por el borde corto y con las solapas hacia arriba Bandeja especial Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 165 10 Papel y otros materiales de impresi n 4 Ajuste la gu a del papel a la anchura de la pila del material de impresi n Aseg rese de no colocar un volumen excesivo de material de impresi n La pila no debe sobrepasar la l nea de capacidad m xima Gu a del papel L nea de capacid
183. papel La funci n Im genes m ltiples es ideal para crear material de distribuci n guiones gr ficos o documentos para archivar Preparada para explorar el trabajo 2 Invitado Im genes m ltiples Deshacer Cancelar Guardar diferentes en una p gina D Varias en 1 coloca un n mero determinado de im genes No 2en1 4en1 NOTA Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta funci n 1 en 1 copia un original en una hoja de papel 2 en 1 copia dos originales separados en una misma hoja de papel 4 en 1 copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel NOTA Para copiar originales en formato horizontal coloque la parte superior del documento en la parte posterior del alimentador Para copiar originales en formato vertical coloque la parte superior del documento a la izquierda Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 57 3 Copia Guardar trabajo Utilice esta funci n para guardar archivos y opciones de trabajos Q Admin wv Disco interno O z Fecha Hora Propietario f P Copiar y guardar Document 1 01 01 08 05 45PM a Document 2 02 02 08 03 15PM al Administraci n de is ARCH OOOO Nombre de archivo No la funci n est desactivada Copiar y guardar utilice esta opci n para copiar los documentos originales y guardarlos en la memoria del dispositivo par
184. para que la m quina quede m s compacta Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias etiquetas sobres o postales y para realizar trabajos cortos de tipos o tama os de papel que normalmente no est n colocados en la bandeja de papel El material de impresi n que puede utilizarse es papel com n de 3 9 x 5 8 pulg a 8 5 x 14 pulg de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm con un peso de entre 16 y 43 libras entre 60 y 163 g m Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 163 10 Papel y otros materiales de impresi n Colocaci n de papel en la bandeja especial 1 Baje la bandeja especial que est situada en el lado derecho de la m quina y despliegue la extensi n del soporte del papel Alise los bordes de 2 Prepare una pila de papel aire ndolo o flexion ndolo hacia adelante y hacia las postales y etiquetas atr s Alise los bordes sobre una superficie plana antes de colocarlas en la bandeja especial 3 Coloque el material de impresi n con la cara de impresi n hacia abajo y contra el borde derecho de la bandeja NOTA Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresi n 4 Ajuste la gu a del papel a la anchura de la pila del material de impresi n Aseg rese de no colocar un volumen excesivo de material de impresi n La pila no debe sobrepasar la l nea de capacidad m xima Gu a del papel L nea de capacidad m xima 164 Gu a del usuario de Xer
185. positivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en la m quina para permitir que un dispositivo de otro fabricante como puede ser un dispositivo de monedas o un lector de tarjetas se instale en la m quina El dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer formas de pago para los servicios de impresi n de la m quina Fax interno Para obtener informaci n sobre la opci n de Fax interno consulte Fax en la p gina 61 Fax de servidor Para obtener informaci n sobre la opci n de Fax de servidor consulte Fax en la p gina 61 202 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Puerto USB En algunos dispositivos puede guardar documentos escaneados en una unidad USB e imprimir documentos desde una unidad USB Para utilizar estos servicios se debe activar el puerto USB Para obtener m s informaci n sobre c mo guardar documentos escaneados en una unidad USB consulte el cap tulo Guardar archivos Para obtener m s informaci n sobre c mo imprimir desde una unidad USB consulte el cap tulo Imprimir archivos Sobrescritura de im genes bajo demanda Para obtener informaci n sobre la funci n Sobrescritura de im genes bajo demanda consulte Sobrescritura de im genes bajo demanda en la p gina 197 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 203 11 Configuraci n 204 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 12 Mantenimiento La realizaci n
186. presora para guardar archivos Abra un documento desde su estaci n de trabajo Haga clic en Archivo y despu s en Imprimir Haga clic en el icono de impresora de su dispositivo Haga clic en el bot n Propiedades o Preferencias Haga clic en el men desplegable Tipo de trabajo Haga clic en la opci n Trabajo guardado e PEA A a Haga clic en una de las siguientes opciones Guardar guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo m s tarde Guardar e imprimir guarda su trabajo en una carpeta e imprime una copia 8 Introduzca un nombre para su trabajo en el men Nombre del trabajo NOTA Si desea que el nombre del trabajo sea el mismo que el nombre del documento haga clic en el bot n para abrir el men desplegable y haga clic en Usar nombre de documento 9 Haga clic en la carpeta donde desea guardar su trabajo de la lista Carpeta 10 Haga clic en el bot n Aceptar Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 139 7 Guardar archivos 140 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 8 Imprimir archivos La funci n Imprimir archivos le permite seleccionar e imprimir trabajos guardados anteriormente todas las veces que necesite hacerlo Los trabajos se pueden guardar en el dispositivo o en una unidad USB Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 141 142 8 Imprimir archivos Imprimir archivos 1 Selecci n de las funciones 1 Pulse el bot n P gina de inicio de
187. prioridad m s alta como servicio prefijado en la m quina El resto de los servicios estar n accesibles a trav s del bot n P gina principal de servicios Herramientas gt Interfaz del usuario gt Generales gt Valores prefijados de la pantalla gt Prefijado de funci n y orden de prioridades Idioma prefijado Utilice esta funci n para establecer el idioma de la interfaz de usuario Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Generales gt Idioma gt Prefijado y Prioridad Sonidos ac sticos Utilice esta funci n para activar o desactivar uno de los sonidos ac sticos siguientes Tono Descripci n Tono de error Suena cuando hay un problema en la m quina Tono de conflicto Suena cuando hay un conflicto de opciones del sistema Tono de selecci n Suena cuando se selecciona un bot n Cuando est n activados los tonos se pueden ajustar en bajo medio o alto Seleccione el bot n Prueba para comprobar el volumen de los tonos Seleccione Guardar para confirmar los ajustes Herramientas gt Interfaz del usuario gt Generales gt Sonidos ac sticos Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 189 11 Configuraci n Software Restauraci n del software Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la m quina sin tener que apagar y encender la m quina Herramientas gt Opciones de dispositivo gt Pruebas y restauraciones gt Restauraci n del software Esta
188. producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato US AAAEQHTXXXX Los d gitos representados con el s mbolo son el n mero REN sin punto decimal por ejemplo 03 corresponde a un REN de 0 3 Para productos anteriores el REN se muestra por separado en la etiqueta Si este equipo Xerox ocasiona da os en la red telef nica la compa a telef nica le avisar de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio Si este aviso no es posible la compa a telef nica se lo notificar lo antes posible Tambi n se le notificar sobre su derecho a presentar un reclamo ante la FCC si lo estima oportuno La compa a telef nica puede realizar cambios en sus instalaciones equipos operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su equipo Si esto ocurriera la compa a telef nica se lo notificar de antemano para que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupci n del servicio Si se presentan problemas en esta m quina Xerox para obtener informaci n sobre reparaciones o sobre la garant a p ngase en contacto con el centro de servicio correspondiente cuyos detalles se pueden encontrar en la m quina o en la Gu a del usuario Si este equipo ocasiona da os en la red telef nica la compa a telef nica podr a pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema Las reparaciones de la m quina s lo puede realizarlas un representant
189. prueba La emisi n de sonidos se activar si funciona correctamente 2 Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba Aparecer la pantalla Pas fall la prueba 3 Seleccione el bot n Pas si la emisi n de sonidos funciona correctamente Seleccione el bot n Fall si la emisi n de sonidos no funciona correctamente Prueba de los pixeles del visor La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor funciona correctamente 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba El visor quedar en blanco 2 Pulse 2 en el teclado num rico para que el visor alterne entre blanco y negro Si todo el visor no tiene el mismo color significa que no ha pasado la prueba 3 Pulse 1 en el teclado num rico para finalizar la prueba Seleccione el bot n Pas si toda la pantalla de la interfaz de usuario ha cambiado de color a blanco y negro de lo contrario seleccione el bot n Fall Prueba del indicador de LED La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del panel de control est n funcionando correctamente 1 Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba Cada luz se encender unos segundos si funciona correctamente Las luces continuar n encendi ndose en orden consecutivo hasta que se termine la prueba 2 Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba Aparecer la pantalla Pas fall la prueba Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260
190. rabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo 4 Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo Se est explorando el trabajo Progreso del trabajo o Explor ndose Detalles del trabajo O Comandos trabajo Propietario Y Eliminar N mero de originales Cantidad terminada Bandeja en uso 5 Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 147 8 Imprimir archivos 148 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 9 Impresi n Las impresoras Xerox WorkCentre 42505 42605 4250X 4260X y 4250XF 4260XF producen impresiones de gran calidad a partir de documentos electr nicos Puede acceder a la impresora desde el PC instalando el controlador de impresora adecuado Un controlador de impresora convierte el c digo del documento electr nico en un lenguaje que la impresora puede entender NOTA Las pantallas del controlador de impresora o las gu as de usuario electr nicas que acompa an a los controladores de impresora contienen informaci n m s detallada sobre la impresi n Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la m quina consulte el CD de controladores o descargue las versiones m s recientes de la p gina Web de Xerox en www xerox com La siguientes p ginas contienen una descripci n general de las opcione
191. rkCentre 4250 4260 1 Generalidades Copias ilegales El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido por ley la reproducci n de los art culos siguientes en determinadas circunstancias Aquellas personas declaradas culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de c rcel e Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos como por ejemplo Certificados de deuda Cupones de bonos Certificados de dep sito en plata Bonos de los Estados Unidos Billetes de la Reserva Federal Certificados de dep sito Moneda del banco nacional Pagar s bancarios de la Reserva Federal Certificados de dep sito en oro Pagar s del Tesoro Billetes fraccionarios Papel moneda Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno tales como FHA Bonos los bonos de ahorro de EE UU pueden reproducirse nicamente con prop sitos publicitarios relacionados con la campa a de venta de dichos bonos Timbres fiscales nacionales la reproducci n de un documento legal en el que haya un timbre fiscal nacional matasellado s lo est permitida con prop sitos leg timos Sellos postales matasellados o no los sellos postales pueden reproducirse con fines filat licos siempre que la reproducci n sea en blanco y negro y tenga unas dimensiones de menos de Y o m s de 1 veces las del original Giros postales Facturas cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de Estados Unidos Sellos y otra
192. rminaci n en la interfaz puede ser cualquier combinaci n de dispositivos sujeta nicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea m s de cinco Las reparaciones de un equipo certificado ser n coordinadas por un representante designado por el proveedor Las reparaciones o modificaciones que el usuario realice en este equipo o las anomal as del mismo pueden llevar a la compa a de telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo Los usuarios deben asegurarse por su propia seguridad de que las puestas a tierra de la instalaci n el ctrica de las l neas telef nicas y del sistema de tuber as de agua interno si existe est n conectadas correctamente Esta precauci n es especialmente importante en las zonas rurales PRECAUCI N Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones sino Al ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de inspecci n el ctrica apropiada seg n sea el caso Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 15 1 Generalidades Informaci n sobre la normativa europea acerca del kit de fax opcional solo WorkCentre 4250 42505 4250X 4250XF 42605 4260X 4260XF Directiva sobre equipos terminales de telecomunicaciones y equipos de radio Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal nica en toda Europa a la red p blica de telefon a anal gica conmutada PSTN de acuerdo con la Directiva 199
193. roducido aparece en la ventana de fax Si comete un error al introducir el n mero utilice el bot n C para borrar el n mero y luego introduzca el n mero correcto Utilice la opci n Marcaci n teclado para volver a usar el teclado con el fin de introducir n meros de fax tras haber utilizado otros modos de marcaci n Marcaci n de grupo se utiliza cuando el fax se env a a m s de un destino Los n meros de fax pueden agregarse a la lista de marcaci n de grupo manualmente con el teclado o el directorio de fax Se pueden agregar caracteres especiales de marcaci n al n mero de fax mediante la opci n Caracteres de marcaci n Los caracteres de marcaci n son caracteres especiales utilizados para introducir los n meros de fax Forman parte ntegra del n mero de tel fono Pausa Deja tiempo a la m quina para cambiar de una l nea interna a una l nea externa durante la marcaci n autom tica Para n meros con c digo de facturaci n introduzca una pausa despu s del n mero de fax pero antes del n mero de c digo de facturaci n Delimitador de datos Protege la informaci n confidencial Por ejemplo si para privados una llamada se necesita un c digo de facturaci n especial o un n mero de tarjeta de cr dito El car cter debe seleccionarse antes y despu s de introducir n meros confidenciales Los n meros y caracteres introducidos entre estos caracteres aparecer n como asteriscos Cambio de pulso atono
194. roporciona m s informaci n sobre las funciones del fax de servidor e Fax b sico en la p gina 83 e Calidad de imagen en la p gina 86 e Ajuste de formato en la p gina 87 e Opciones de fax en la p gina 88 NOTA Para obtener informaci n sobre Fax interno consulte Fax interno en la p gina 71 Fax b sico Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el n mero de tel fono del destinatario y seleccionar las funciones est ndar del trabajo de fax Preparada para explorar el trabajo Da Fax b sico Calidad de Ajuste de Opciones de fax 1 formato Introduzca el n mero y pulse Agregar Caracteres Directorio a D de fax E Exploraci n a 2 caras E Tipo de original Resoluci n A A AAA A 1 cara Texto Fina 200 ppp Opciones de marcaci n Utilice las opciones de marcaci n para introducir el n mero o n meros del trabajo de fax Los n meros de fax se pueden introducir utilizando el teclado num rico o un tel fono conectado o bien seleccion ndolos en el directorio de fax El directorio de fax es un listado de n meros individuales que se han configurado y guardado previamente NOTA No hay preferencias de transmisi n por usuario Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 83 4 Fax Marcaci n teclado Marcaci n de grupo Caracteres de marcaci n Utilice esta opci n para introducir el n mero con el teclado num rico El n mero int
195. rriente Use siempre materiales dise ados espec ficamente para este producto el uso de otros materiales puede tener como resultado un funcionamiento defectuoso y producir situaciones de peligro AVISO No utilice productos de limpieza en aerosol Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una m quina electromec nica e Tenga siempre mucha precauci n a la hora de desplazar o reubicar la m quina P ngase en contacto con el servicio t cnico local de Xerox para organizar el traslado de la m quina fuera del edificio e Ubique la m quina en una superficie de soporte s lida no sobre una alfombra que sea lo suficientemente resistente para soportar el peso de la misma e Coloque la m quina en una zona con ventilaci n adecuada y espacio suficiente para realizar las tareas de mantenimiento e Antes de limpiar la m quina desench fela de la toma de corriente Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 7 1 Generalidades NOTA Su m quina Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energ a para ahorrar energ a cuando no se est utilizando Se puede dejar encendida la m quina de forma continua AVISO Las superficies met licas del rea del fusor est n calientes Tenga cuidado al retirar los atascos de papel de esta rea para evitar tocar las superficies met licas No realice lo siguiente e Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar l
196. rrores de la m quina ltimos 40 mensajes de error Configuraci n del sistema Env o de e mail Muestra los 40 errores m s recientes de la m quina Muestra la configuraci n actual de hardware y software de la m quina Muestra una lista de transmisiones por e mail Autenticaci n de usuario Miembros del libro de direcciones local Miembros del libro de direcciones de grupo Muestra las ID y direcciones de conexi n del usuario Muestra los n meros guardados en el libro de direcciones local Muestra los n meros guardados en el libro telef nico de grupo Todos los informes anteriores Imprime todos los informes indicados anteriormente Libro telef nico de fax Transmisi n de fax Muestra los n meros guardados en la lista de marcaci n r pida en la lista de marcaci n de grupo y en los buzones Muestra los ltimos 50 faxes enviados por la m quina Recepci n de fax Muestra los ltimos 50 trabajos de faxes recibidos en la m quina Multidestino de fax Protocolo de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax espec fico que tiene m s de un destino Muestra datos de comunicaci n de bajo nivel del ltimo fax transmitido o recibido Multisondeo de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de sondeo de fax espec fico que tiene m s de un destino Lista de faxes no deseados Trabajos pendientes Muestra los n meros de fax d
197. rte superior de la lista y se selecciona autom ticamente El resto de las plantillas aparecen en orden alfanum rico No podr almacenar m s de 250 plantillas La lista de plantilla contiene dos tipos de plantillas e Plantillas de red estas plantillas son almacenadas en un dep sito de plantillas remoto y se crean con el software FreeFlow SMARTsend e Plantillas locales estas plantillas se almacenan en el dispositivo local y se crean con los controladores de servicio de Internet CentreWare WAI o TWAIN 96 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Exploraci n de red Detalles La secci n Detalles que se encuentra en el lado derecho de la pantalla contiene informaci n acerca de la plantilla seleccionada Cada vez que selecciona un archivo de una plantilla esta rea se actualizar a fin de mostrar informaci n relacionada con la plantilla seleccionada NOTA Todo cambio hecho en la plantilla desde la m quina ser temporal Si desea que los cambios sean permanentes deber efectuarlos utilizando la misma utilidad que se us para crear la plantilla Descripci n general de las plantillas Para una buena exploraci n de red es necesario seleccionar una plantilla en la m quina Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicar n al original escaneado por ejemplo informaci n sobre el destino final del trabajo dep sito Las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla junto
198. s presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aplicaciones el ctricas El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosi n e incendio PRECAUCI N NO retire las cubiertas o los protectores que est n asegurados con tornillos No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario NO intente llevar a cabo ning n tipo de mantenimiento que NO est descrito especificamente en la documentaci n que viene con la m quina Cristal de exposici n y cristal de transporte de velocidad constante CVT 1 Utilice un pa o suave sin pelusa Cristal de humedecido con agua Nunca exposici n aplique el limpiador directamente sobre el cristal 2 Limpie toda la superficie del cristal 3 Elimine todo residuo con un pa o limpio o con una toalla de papel NOTA Las manchas y marcas del cristal se traspasar n al papel al realizar copias utilizando el cristal de exposici n Las manchas en el cristal del transporte de velocidad constante aparecer n como rayas en las impresiones al utilizar el alimentador de documentos 210 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 12 Mantenimiento Panel de control y pantalla t ctil La limpieza peri dica del panel de control y la pantalla t ctil mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad Para eliminar huellas dactilares y manchas limpie el panel y la pantalla como se indica a continuaci n
199. s de 20 libras 80 9 m Los pesos pueden variar entre 60 y 105 g m Los tama os pueden variar entre A4 ABC y Extra Oficio incluidos los sobres m ximo 50 Reducci n Ampliaci n Al utilizar esta opci n los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25 y un 400 100 genera una imagen en las copias que tiene el mismo tama o que la imagen en el original auto reduce o ampl a la imagen en las copias seg n el tama o del original y el tama o del papel de salida seleccionado Prefijados los porcentajes de reducci n ampliaci n m s utilizados se ofrecen como opciones prefijadas Estas opciones prefijadas las puede personalizar el administrador del sistema o de la m quina para adaptarse a las necesidades particulares Seleccione el bot n M s para mostrar todas las opciones de reducci n ampliaci n Seleccione el porcentaje de reducci n o ampliaci n que se requiera Utilice los botones con flechas hacia arriba abajo para aumentar o reducir el porcentaje en intervalos de 1 Suministro de papel Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia Autoselecci n con esta opci n la m quina selecciona el papel adecuado para el trabajo de copia bas ndose en el tama o de los originales escaneados Bandeja especial utilice esta opci n para alimentar ciertos tipos de material de impresi n por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para tr
200. s de la pila No permita que la gu a presione con firmeza los bordes del papel 4 Cierre la bandeja de papel 5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla t ctil para confirmar el tama o tipo y color del papel NOTA Para obtener m s informaci n sobre la colocaci n del papel consulte Colocaci n del papel en las bandejas en el cap tulo Papel y otros materiales de impresi n en la p gina 161 26 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Introducci n Colocaci n de papel en la bandeja del alimentador de alta capacidad 1 Con cuidado abra la bandeja de papel Bandeja del alimentador de alta capacidad Flecha de alineaci n Clavija Clavija ES E L nea de Gu a posterior Gu a lateral capacidad m xima 2 Levante gire y quite las clavijas en ambas gu as laterales 3 Desplace las gu as laterales para ponerlas en la posici n deseada Alinee la flecha con el tama o del papel deseado 4 Vuelva a colocar las clavijas en el orificio correspondiente y g relas para que las flechas queden una frente a la otra Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 27 2 Introducci n 5 Levante la palanca de la gu a trasera y alin ela con el tama o del papel deseado 6 Airee el papel e introd zcalo en la bandeja No llene la bandeja por encima de la l nea de capacidad m xima 7 Cierre la bandeja de papel 8 Siga las instrucciones que aparecen en la p
201. s del controlador de Windows para impresoras correspondiente a las 42505 42605 4250X 4260X y 4250XF 4260XF que es compatible con Adobe PostScript O 3 Las pantallas de los controladores de impresora PCL son similares a las que aparecen pero no est n disponibles todas las opciones Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 149 9 Impresi n Procedimiento de impresi n En esta secci n se describe el procedimiento b sico de impresi n NOTA Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o solicitar m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la m quina Los documentos se pueden imprimir desde su PC usando los controladores de impresi n suministrados El controlador de impresi n debe cargarse en cada uno de los PC que va a utilizar la m quina para imprimir Seleccione Imprimir en el PC 1 Haga clic en Eran Imprimir en la as ap li caci n Nombre S Xerox WorkCentre 4260 PCL6 v Estado Inactivo n 2 Ene lm en Tipo Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Ubicaci n LPT1 C Imprimir a archivo des p le g a b le Comentario C Doble cara manual Nombre de TEE Copias Impresora haga Iodo N mero de copias clic en su m quina o al g ginas Intercalar para se leccionarla Escriba n meros de p gina e intervalos separados por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 Imprimir Documento v
202. s diferentes tama os Los originales tienen que tener la misma anchura por ejemplo 216 x 279 mm y 216 x 355 mm 8 5 x 11 pulgadas y 8 5 x 14 pulgadas Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta funci n Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 77 4 Fax Opciones de fax La ficha Opciones de fax disponible con el Fax interno proporciona funciones de fax adicionales que se puede utilizar cuando se realiza la transmisi n de faxes Para ver todas las opciones de una funci n seleccione la funci n que corresponda Si es necesario es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax Preparada para enviar fax Introduzca el n mero de tel fono 8 Invitado Fax METERS Ajuste de A Opciones 1 imagen formato de fax O Guard para sondeo O Sondeo remoto O Env o diferido O Enviar texto de cabecera O Buzones O Funciones de env o de fax Ej O Informes de faxes zj Sondeo El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la m quina para su recuperaci n por otra m quina de fax remota o para sondear una m quina de fax o buz n remotos con el fin de recuperar informaci n Guardar para sondeo Esta opci n permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos Cuando las m quinas remotas sondean el dispositivo pueden recuperar los documentos escaneados Se pueden configurar claves para controlar qu m quinas tienen acceso a los documentos guar
203. s o protecciones 6 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Generalidades Informaci n sobre mantenimiento 1 Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentaci n del cliente que se suministra con la m quina 2 No realice operaciones de mantenimiento en esta m quina que no se describan en la documentaci n del cliente AVISO No utilice productos de limpieza en aerosol Los productos de limpieza en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una m quina electromec nica 3 Utilice los suministros y los materiales de limpieza nicamente como se indica en este manual 4 Nunca retire las cubiertas ni los protectores que est n atornillados No hay componentes detr s de esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio Informaci n sobre seguridad operativa Tanto el producto como los suministros de Xerox se han dise ado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad Se incluyen la aprobaci n de agencias de seguridad y el cumplimiento de est ndares medioambientales establecidos Para asegurar el funcionamiento seguro y continuo de la m quina Xerox siga estas indicaciones de seguridad en todo momento Realice lo siguiente e Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas con el mismo e Antes de limpiar el producto desench felo de la toma de co
204. s representaciones de valor de cualquier denominaci n emitidos en virtud de alg n decreto del Congreso e Certificados de indemnizaci n regulados de los veteranos de las guerras mundiales e Obligaciones o valores de cualquier gobierno banco o corporaci n extranjeros Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 17 1 Generalidades Material con derechos de autor copyright excepto en el caso de que se haya obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de que la reproducci n sea un caso de uso razonable o est contemplada en las disposiciones sobre derechos de reproducci n de las bibliotecas de la ley de copyright Para obtener m s informaci n sobre estas disposiciones dir jase a la Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Pida la circular R21 Certificados de ciudadan a o nacionalizaci n pueden reproducirse los certificados de nacionalizaci n extranjeros Pasaportes pueden reproducirse los pasaportes extranjeros Documentos de inmigraci n Tarjetas de registro de reclutamiento Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los datos personales siguientes Sueldo o ingresos del titular Estado de dependencia del titular Antecedentes penales del titular Servicio militar previo del titular Estado f sico o mental del titular NOTA Excepci n Los certificados de licenciamiento del ej rcito y la marina de Estados Unidos pueden reproducirse
205. salida TIFF Introduzca la direcci n de correo de reenv o y guarde los ajustes Reenviar a fax Seleccione Reenviar faxes recibidos Reenviar faxes transmitidos o Reenviar todos los faxes Introduzca el n mero de fax de reenv o y guarde los ajustes 180 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Recepci n protegida Rechazo de faxes no deseados Modo de recepci n Para proteger mejor los faxes de entrada esta funci n permite al administrador de la m quina controlar cu ndo y c mo se imprimen Para imprimir un fax en el momento de su recepci n la funci n Recepci n protegida debe estar en No Seleccione el bot n S para retener el fax de entrada hasta que se introduzca una clave Las opciones de Imprimir si hay clave se pueden cambiar con el teclado num rico Pulse Guardar para confirmar los cambios Cuando se reciba un fax la pantalla le solicitar que introduzca una clave de cuatro d gitos la clave prefijada es 1111 El usuario utilizar este n mero despu s para liberar los faxes de entrada de la cola de impresi n Esta herramienta permite al administrador de la m quina impedir la recepci n de faxes no deseados La selecci n prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No por lo que se permitir la entrada de faxes Seleccione el bot n S para activar la funci n Con la funci n configurada en S la m quina bloquear TODOS los faxes entrantes que est n in
206. scaneada Cuanto mayor sea la resoluci n de escaneado ppp puntos por pulgada mejor ser la calidad de imagen Si se selecciona Modo de color la resoluci n m xima es 300 x 300 ppp 72 x 72 ppp Produce el tama o de archivo de imagen m s peque o y es la opci n recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electr nicamente 100 x 100 ppp 200 x 200 ppp Produce un tama o de archivo peque o y es la opci n recomendada para documentos de texto sencillos Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media 134 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Guardararchivos Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad Tambi n se puede usar para fotos y gr ficos de calidad media Se trata de la resoluci n prefijada y la mejor opci n para la mayor a de los documentos 300 x 300 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de calidad media 400 x 400 ppp Ofrece im genes de buena calidad y un tama o de archivo m s peque o que el que ofrece la resoluci n 600 x 600 ppp Se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Genera 600 x 600 ppp los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen NOTA Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n avanzada en la p gina 126 Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a trav s de la red debido
207. sponibles cuando se ha activado Fax interno Si la m quina no puede ponerse en contacto con la m quina de fax de destino esperar autom ticamente y volver a llamar m s tarde Esta opci n permite especificar el intervalo en minutos entre los intentos y el n mero de veces que la m quina volver a llamar Cuando la m quina transmite un fax la marcaci n la conexi n y los datos digitales crean sonidos ac sticos en la l nea de tel fono Normalmente estos sonidos no se oyen Sin embargo la Supervisi n l nea de audio permite al usuario escuchar el progreso de la llamada y o r el n mero marcado y el comienzo de la conexi n Esto se conoce como escuchar la marcaci n Si desea o r la supervisi n de la l nea de audio del fax seleccione el bot n S Seleccione Guardar para confirmar la configuraci n Los tonos de marcaci n y conexi n se podr n o r cada vez que se env e un fax La funci n Marcaci n de prefijo permite introducir un c digo de marcaci n frecuente para todos los faxes salientes Este c digo suele incluir los c digos de marcaci n de pa ses o las extensiones del lugar de trabajo Utilice un m ximo de 5 d gitos La funci n Ahorro de cargo permite definir el env o de faxes guardados en horario de tarifa reducida para aprovechar las tarifas m s baratas Seleccione S para activar esta funci n Establezca la fecha y la hora del inicio de env o en formato mm dd aa h min AM PM y a contin
208. teclado de la pantalla t ctil para introducir el texto Seleccione Mensaje para agregar un mensaje corto junto con el original explorado Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir el texto 3 Configuraci n avanzada Para obtener informaci n sobre la configuraci n avanzada de las distintas fichas consulte lo siguiente Configuraci n avanzada en la p gina 120 Ajuste de formato en la p gina 122 Opciones de e mail en la p gina 123 4 Comienzo del trabajo de e mail Pulse el bot n Comenzar Cada documento se escanea una sola vez y la m quina env a los originales como documentos adjuntos al mensaje de e mail 5 Pantalla de estado de los trabajos Para ver el progreso del trabajo de e mail pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos incluido el trabajo de exploraci n a e mail en cola Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecut ndose aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 114 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail 6 Cancelaci n del trabajo de e mail Siga los pasos a continuaci n para cancelar de forma manual un trabajo de e mail activado 1 Pulse el bot n Parar del panel de control para a
209. tio Si el error contin a papel pida asistencia t cnica Queda poco papel en la Queda poco papel en la Coloque papel en la bandeja indi bandeja bandeja menos de 50 hojas cada en el mensaje de aviso Bandeja de papel vac a Se ha agotado el papel de la Coloque papel en la bandeja indi bandeja cada en el mensaje de aviso Bandeja especial vac a Se ha agotado el papel de la Coloque papel en la bandeja espe bandeja especial cial Bandeja abierta La bandeja de papel est mal Cierre la bandeja de papel hasta que cerrada encaje en su sitio Atasco en la bandeja El papel se ha atascado en la Abra la bandeja indicada y retire el bandeja papel atascado Abra las cubiertas posterior y anterior y retire el atasco Atasco al imprimir a 2 El papel se ha atascado en la Abra las cubiertas posteriores y retire caras cubierta lateral el papel atascado Bandeja de salida llena La bandeja de salida est m s Retire el material impreso del rea de del 90 llena salida Queda poco t ner El cartucho de t ner est casi Abra la cubierta anterior Retire el vac o cartucho de t ner y ag telo suavemente De este modo podr reanudar temporalmente los trabajos CRU de impresi n Vuelva a instalar el cartucho de t ner Cierre la cubierta anterior Realice un pedido de cartucho de t ner No queda t ner El cartucho de t ner est vac o Abra la cubierta anterior Coloque un cartucho de t ner nuevo 224 Gu a del usuario de Xerox WorkCentr
210. uaci n establezca la fecha y la hora de finalizaci n en formato mm dd aa h min AM PM Seleccione No para desactivar esta funci n 178 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configuraci n Env o por lote Volumen del tono de marcaci n Texto de cabecera de transmisi n La funci n Env o por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a la misma m quina de fax de destino durante una transmisi n Esto reduce el tiempo y los gastos de conexi n Seleccione el bot n S para activar esta funci n Seleccione el bot n No para desactivar esta funci n Si est activada esta funci n aparecer un mensaje mientras env a por fax un documento requiri ndole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente Si est activada la Supervisi n l nea de audio se podr n o r los tonos de marcaci n cuando se env e un fax Utilice los botones de desplazamiento de la pantalla Volumen del tono de marcaci n para seleccionar el ajuste del volumen del tono de marcaci n entre 1 y 7 La pantalla Texto de cabecera de transmisi n permite introducir datos que aparecer n en la cabecera de todos los faxes salientes Configuraci n del pa s del fax Seleccione en la lista de opciones el pa s en el que est instalada la m quina Esto permite que los ajustes del m dem del fax coincidan con el sistema telef nico del pa s Herramientas gt Interfaz del usuario gt Opciones de servicio de fax
211. vidor Consulte Opciones de marcaci n en la p gina 83 68 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax 5 Comienzo del trabajo de fax Pulse el bot n Comenzar La m quina escanea los originales marca el n mero introducido e intenta conectarse con el fax remoto Una vez conectada la m quina local env a el trabajo de fax Para imprimir un informe de confirmaci n o error consulte Informe de fax en el cap tulo Configuraci n en la p gina 183 6 Pantalla de estado de los trabajos Para seguir el progreso del trabajo de fax pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos incluido el trabajo de fax en cola Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecut ndose aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Estado de trabajos consulte Pantalla de estado de los trabajos en el cap tulo Copia en la p gina 41 7 Cancelaci n del trabajo de fax Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado 1 Pulse el bot n Cancelar del panel de control para anular el trabajo de fax actual 2 Para cancelar un trabajo en cola pulse el bot n Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos activos 3 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla
212. vo sin importar la plataforma de su equipo Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader TIFF Tagged Image File Format formato de archivo de imagen etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos multip gina paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas TIFF d Tagged Image File Format formato de archivo de imagen e una e E etiquetada Archivo de gr ficos que se puede abrir con diversos pagina paquetes de software de gr ficos en diversas plataformas Los formatos JPEG son archivos de gr ficos a los que se puede acceder con cualquier aplicaci n de edici n de im genes o JPEG gr ficos NOTA La opci n JPEG est disponible s lo en modo de color o escala de grises Campos de administraci n de documentos La funci n Campos de administraci n de documentos proporciona informaci n que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar archivar y distribuir trabajos basados en su informaci n de historial de trabajos A adir destinos de archivo El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red en la m quina Una vez configurados el usuario puede a adir cualquiera de estos destinos a la plantilla existente Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 105 5 Exploraci n de red 106 Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260
213. xerox XEROX WORKCENTRE 4250 4260 GU A DEL USUARIO 2013 Xerox Corporation Reservados todos los derechos Xerox y Xerox con la marca figurativa son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y o en otros pa ses Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compa as Versi n 5 0 ndice Generalidades sara 1 Introd cCi Meese cirrocn ecen inan a RE EEEE EEE EEEE EEE EEEE Ta EE EAE iS 2 Acerca de esta QU A sesvoniopnscsas ddr sosa a aa Aa labiales 4 Fuentes de informaci n relacionada oooooococoooconcoc nor 5 Asistencia al cliente ooooocoooococoocrcrnrrrr rr rr 5 Squid eres tds des ds is ii 6 Reciclaje y eliminaci n del producto ooooocccoccrcnnnconcrrr rr 19 Introductio dd 21 Descripci n general de la M QUINA 0ooooooocccoccrcnncro rro 22 Colocaci n del papel ooooocoococconcoconorr rr 26 Colocaci n de papel en la bandeja del alimentador de alta capacidad 27 Conexi n Desconexi N oooooccooccconcoro nor 29 Informaci n de M QUINA ooooccoccoccoccncrr rre rr 30 Personalizaci n de SUM QUINO o ooooccccococconccro rr 35 Para obtener AyUdA ooooocococccconccco nor rrrrrrrr eea r a a 36 COPs aa 37 Procedimiento de COPIA oooooocococccconcr corr 38 A A 45 Calidad de iMagen ooooooccccooccconcr rr 48 Ajuste deformat resis cacao oa a da e bo haa cal da dla e dar id 50 Formato d sa
214. y se puede imprimir despu s de cada transmisi n o solamente cuando se produce un error de transmisi n Modo de correcci n de errores Este modo compensa la calidad de l nea deficiente y asegura una comunicaci n precisa y sin errores con otra m quina de fax que cuente con modo de correcci n de errores Sin embargo si la calidad de l nea es deficiente es posible que el tiempo de transmisi n aumente cuando este modo est activado Herramientas gt Interfaz de usuario gt Opciones de servicio de fax gt Modo correcci n de errores Gu a del usuario de Xerox WorkCentre 4250 4260 183 11 Configuraci n Opciones de las bandejas de papel Opci n del papel Papel prefijado Las opciones de Papel prefijado permiten la programaci n del tipo y el color de papel prefijado Normalmente este es el papel m s com n que se usa en la m quina y es el papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de papel espec fico Herramientas gt Administraci n de las bandejas de papel gt Opciones de papel gt Papel prefijado Sustituci n de papel Esta funci n permite a la m quina sustituir autom ticamente tama os de papel comunes en EE UU y tama os comunes del sistema m trico cuando se imprime Si la funci n est desactivada la m quina retendr el trabajo e indicar que debe colocarse el tama o de papel apropiado Si esta funci n est definida en S la m quina sustituir autom ticamente los tama
215. zca la clave del tel fono externo 0 9 para comenzar la recepci n del fax Se puede programar la m quina para enviar documentos en ausencia del usuario cuando es sondeada Cuando est activada es necesaria una clave de sondeo para acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido Agregue Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo Norma para documentos retenidos Herramientas gt Interfaz de usuario gt Opciones de servicio de fax gt Documentos recibidos en el buz n La funci n Norma para documentos retenidos permite al administrador de la m quina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendr n en la memoria de la m quina despu s de que se hayan impreso desde un buz n o se hayan enviado a un destinatario de sondeo Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos recibidos en buzones y para los documentos guardados para sondeo en la memoria general o en un buz n privado Elija la opci n adecuada y seleccione Eliminar al imprimir o Conservar Configuraci n de buzones Herramientas gt Interfaz de usuario gt Opciones de servicio de fax gt Configuraci n de buzones La funci n Configuraci n de buzones permite al administrador del sistema editar la ID del buz n la clave y el nombre El administrador del sistema tambi n puede activar o desactivar la funci n Aviso del buz n que establece si el usuario recibe o no aviso de los faxes Configuraci n de la

XEROX® WORKCENTRE 4250/4260 GUÍA DEL USUARIO

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