Guía del usuario del sistema electrónico de compras
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1. 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N 2 3 2 Datos de posici n Para visualizar si la licitaci n tiene documentos aclaratorios marque 7 SS en Visualizar documentos Inicialmente se muestra un resumen de todas las posiciones que contiene la licitaci n Se muestran los siguientes campos Pena Y donos Y Gal lc da ON Ta T MO ACERO PO DU Wirasa Sia VE Es TaI CUIA Je a sa G i a lt ur E gt sp A A A AE E l Pulse aqu para ver el Pulse en la casilla para comprobar si la detalle de la posici n licitaci n tiene documentos anexados Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N Informaci n del detalle de posici n Centro de Canal de Isabel Il Gesti n donde Lugar de entrega y 9 debe realizarse la entrega Una vez dentro del detalle de la posici n puede ver los siguientes apartados de id ntica forma que la ya explicada en Datos o e Si aparece el icono indica que las posiciones Tr A generales os tienen atributos a los que hay que responder Si aparece el icono indica que la licitaci n tiene Documentos id documentos anexados Datos en pantalla Descripci n ER E Si se pulsa se navega al detalle de la posici n Descripci n Descripci n breve del material Acci n Tambi n ocurre lo mismo si se pulsa sobre el 5 n mero de la posici n Categor a a la que pertenece el2. el mismo que el explicado en el primer apartado del presente documento Recepci n del e mail de invitaci n a la licitaci n Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 3 MODIFICACI N DE UNA OFERTA 3 2 Modificaci n de una oferta ya enviada Este caso contempla la posibilidad de mejorar o modificar su oferta por propia iniciativa del proveedor lambi n en este caso recibir un e mail de notificaci n El proveedor no podr modificar su oferta hasta que no sea devuelta por la Divisi n de Aprovisionamiento de Canal de Isabel Il Gesti n a EL CEA PACTA Gami CA E OPTATA PR Pira ii hiiia o FALE SAAI dl f JB TH kA SIR or tario abras T h EE Ti RE de a piga Pa A Torm a jariah miini E an d eiii j rd Ai tama iiai Cuando Canal de Isabel ll devuelve la oferta en el status aparece Oferta devuelta El status de la oferta pasa de Oferta presentada a Oferta devuelta Se pulsa el icono Py se navega a la oferta directamente en modo Modificar Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 3 MODIFICACI N DE UNA OFERTA 4 VISUALIZACI N DE LA OFERTA Se modifica la oferta y se vuelve a emitir pulsando Enviar despu s de grabar las modificaciones i Tratar ofortas z IL L gt m a a J i E PE paa a 1 a E LE A i a p Ean pumou 1 e soro euena QUA nota cemaata LATA ALN ir pernas MS Si se visua
3. espacio habilitado por si se quiere a adir alg n Las notas se muestran directamente para ver el documento anexado comentarlo pulse sobre la descripci n del mismo Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N D Mis observaciones Para escribir una nota utilice el espacio reservado para ello y despu s pulse Grabar texto lambi n hay un espacio habilitado En esta pantalla el proveedor puede comunicarse con la Divisi n SAS Po i por si quiere a adir alg n comentario de Aprovisionamiento de Canal de Isabel Gesti n o anexar documentos informativos i Nuestros articulos son de primera calidad E o and Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N Para anexar un documento escriba una descripci n y pulse E Direcci n interlocutor proveedor Examinar para buscar el documento en su PC Despu s pulse En esta pantalla se muestra la direcci n de entrega A adir A A Datos tamos bios rairaon irman va comprador Mt abusan oia Peor carro a i Eia i Tambi n existe la opci n de borrar el documento anexado pulsando el icono ad Se muestra la direcci n de entrega para cada posici n pueden existir uno o varios lugares de entrega Gu a del usuario del sistema electr nico de compras
4. para licitar mer pea Le rogamos presente su mejor oferta en la siguiente direcci n Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N Para poder acceder al sistema se requiere a a R MICO Of COMPRAS l 1 Introducci n de la identificaci n de usuario eg gir Togar Taper a i I F dikh SATa Far 14 E A MN Pamies a reten anal e a Ao aaa paa mad DS 3 Pulsar en Acceder al sistema Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N Si es la primera vez que se accede al sistema la clave de acceso ser La pantalla inicial de licitaci n presenta las siguientes opciones INIT Antes de entrar el sistema permite cambiar la clave de acceso por la que el usuario quiera A continuaci n se pulsa Grabar y se accede al sistema Salir Supplier 4 Relationship Accede al men de ayuda Manigornant o A A Entra en las licitaciones a las que ha sido invitado Canal lt 7 de Isabel Il gesti n Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N 2 1 Tratar ofertas En el men principal entrar en Ofertas para Canal de Isabel Il Gesti n y ah en Tratar oferta Buscar licitaciones y subastas En la pantalla de b squeda de licitaciones y subastas existen
5. producto dentro de la clasificaci n del sistema Cantidad requerida por el comprobador con su correspondiente unidad Este campo Cantidad 3 puede ser moodificado por el proveedor en Funci n de la unidad de venta En este campo se introduce el precio por Precio unidad por el que se realiza la oferta de la posici n Fecha en la que Canal de Isabel Gesti n Se requiere a requiere la posici n En este campo se introduce el n mero de d as de retraso con respecto a la fecha de requerimiento en la que se entregar el material solicitado Categor a del producto Plazo de entrega Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N 2 4 Enviar oferta Si desea s lo grabar la oferta pulse el bot n Grabar La oferta no se env a a la Divisi n de Aprovisionamiento de Canal de Isabel Il Una vez que ha terminado de completar la oferta pulse Verificar o Gesti n s lo se graba para comprobar que se ha completado correctamente Pigura inicial suda Salr del seiema Tratar oferta Verificar La oferia ESTHER 10854 qe ha rebenido Aparecer un mensaje donde se indica que la oferta se ha completado correctamente Messe him webpage 1 Mensaje gt La oferta ESTHER 10954 cata completo y no bene errarta Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N Finalmente si desea grabar
6. Ca na SY Gu a del usuario del de Isabel gesti n sistema electr nico de compras Gu a del usuario del sistema electr nico de compras NDICE 1 Recepci n del e mail de invitaci n a la licitaci n 3 2 Acceso al sistema de licitaci n o 4 2 1 RA 6 2 2 Registrarse una licitaci n oo 8 2 3 Crear Una A 1141464414144 9 2 3 1 Datos generales de la licitaci n o 10 2 3 2 Datos de posici n ii 14 2 A Enviar oferta 5514646414 do 16 3 Modificaci n de la oferta o 18 3 1 Modificaci n de la licitaci n por Canal de Isabel Il Gesti n kfCKfC O 18 3 2 Modificaci n de una oferta ya enviada oo 19 4A Visualizaci n de la oferta 20 5 Comunicaci n de la aceptaci n de la oferta 21 6 Comunicaci n del rechazo de la oferta 21 Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 1 RECEPCI N DEL E MAIL DE INVITACI N A LA LICITACI N Cuando un proveedor es invitado a una licitaci n recibe un e mail En este e mail se indica con la siguiente notificaci n 1 N mero y nombre de la licitaci n Be pride dr ETA i a ATA 7 ara U LAA a A INIA WEN ON N mero ie TA Nombre a A a i i no e ATA TA 2 Fecha l mite para presentar las ofertas A ELO A I NICA OS REE ETER j E i Pa i Plazo de presentaci n para la oferta Garea AH AF FAA 1140 RS A A A et pra a qe Age ke Fecha a em eT tar dy habal Meri a la rea rre e EA 3 Link de acceso directo al sistema
7. ativa el usuario no tiene que completar ning n campo s lo se le informa de la Fecha l mite para presentar la oferta N mero identificativo del documento de N mero de la oferta laoferta que asigna el sistema Fecha y hora l mites para realizar una oferta Plazo para la presentaci n de oferta PA para la licitaci n Estado en el que se encuentra la oferta al Status de oferta abrir por primera vez aparece vac o ya que no se han grabado los datos de la oferta Valor total de la oferta considerando todas Total neto lasposiciones por las que se ha realizado la oferta Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N B Atributos C Informaci n del comprador Los atributos son preguntas necesarias para la valoraci n de las Esta pantalla es informativa y se muestran las posibles notas txt o licitaciones no siempre estar n disponibles ya que es Canal de documentos anexados por Canal de Isabel Il Gesti n aclaratorios a Isabel Gesti n quien decide incluirlas o no la licitaci n o di Em ja TE Toma Esmas A e a ca a E Tm Thema Ba al En caso de que los atributos est n marcados con son obligatorios es decir que es condici n necesaria para completar correctamente un Para abrir el documento anexado pulse sobre la oferta contestar a dichos atributos el texto de la descripci n del documento Tambi n hay un
8. cuatro Filtros para acceder de una forma r pida seg n el criterio de acceso que se desee N mero de identificaci n asignado a la licitaci n a la que el proveedor ha sido invitado N mero de documento Estado en el que se encuentra la licitaci n en Status curso concluida o cerrada ofertas apartadas Per odo en que se han tratado las licitaciones El sistema no considera que las licitaciones han sido tratadas hasta que no se han guardado N mero de documento Los criterios de b squeda son restrictivos es decir si se marca m s de un criterio los resultados de la b squeda que se muestran son aquellos que cumplen a la vez todos los criterios A continuaci n marcar los criterios de b squeda y pulsar Inicio Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N Si se pulsa Inicio sin marcar ning n criterio de b squeda se muestran NN todas las licitaciones recibidas B squeda ampliada Descripci n Selecciona aquellas licitaciones cuyas Categor a del producto posiciones pertenezcan a la categor a de producto seleccionada en el desplegable Fecha l mite para enviar ofertas para la PlzPresOf ds licitaci n S lo incluye aquellas licitaciones recibidas que han sido tratadas alguna vez Si se marca la checbox no aparecen las licitaciones nuevas Inicio ya que todav a no se ha hecho oferta Las ofertas de mi empre
9. i n acerca de cada licitaci n Los datos que se muestran en esta pantalla son Messe rom webpage AN Han sido registradas En caso de modi licitaci n recibir un e mal gt ce a E eiii 1 Mensah O Han sido registradas En caso de modif licitaci n recibir un e mail TA LOLAS de HA OA 37 00 3017 Ple pp ha creado rap na dera da BEOREDI FATHER Wri 2007301 Cesta errara 5012 ESTHER 560537 META Creta Lea ll 77 4 RER ESTHER OKIE ct 5 003012 Oberta presentada nal cr TO MEN Apia Ur a coca COLA Shhh 5 HOCICO Giria presentado e Datos en pantalla Descripci n N mero de identificaci n asignado a la licitaci n Nombre Nombre asignado a la licitaci n Clase oper Indica si es una licitaci n o subasta Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N Datos en pantalla Descripci n Fecha de apertura de licitaci n fijada por el Canal de Isabel Il Gesti n PlzPresOf Fecha l mite para enviar oferta a la licitaci n Estado en que se encuentra la licitaci n en Status oferta curso concluida o cerrada ofertas apartadas Existen cuatro acciones posibles Fe Inicio e E Crear oferta BY Visualizar oferta e il Modificar oferta A Borrar oferta Pulsar el icono para crear una oferta 2 3 1 Datos generales de la licitaci n m a Taaha e i con let ted q a del pros Va pa Do A sed A Datos b sicos Pantalla inform
10. liza una vez superada el plazo de presentaci n de la oferta aparece el mensaje e imam webpage i Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 5 COMUNICACI N DE LA ACEPTACI N DE UNA OFERTA 6 COMUNICACI N DEL RECHAZO DE UNA OFERTA El proveedor con la oferta m s ventajosa para el Canal de Isabel Si su oferta es rechazada usted recibir el siguiente mail de Il Gesti n recibir un mail inform ndole de que su oferta ha notificaci n sido preseleccionada a la espera de la autorizaci n y creaci n del Pedido A E TEA ME m rea dy E a ris mm miry Pa end meda ru iria Erro Da OLOT A L bA dE DA A an pl A R E m poa ano po a EE E A E AO im CE Em je Erny aep z E a pci di ii iii Fada rima A MR li E A A PA UE e rio A ep abad bla AAA P i O A F Una vez aceptada la oferta se crea un pedido que pasa por un proceso de aprobaci n dentro de Canal de Isabel Il Gesti n Si finalmente el pedido es aprobado el proveedor recibir un pedido en firme que ser vinculante de la misma forma que lo ha recibido hasta ahora Canal 2 de Isabel gesti n
11. sa Tambi n se puede realizar una b squeda ampliada utilizando m s o o Altres Una vez que ha determinado los criterios de filtro pulse Inicio para ver los resultados de la b squeda No es necesario completar todos los criterios de b squeda se puede fijar s lo uno o ninguno Si no se fija ning n criterio de b squeda al pulsar Inicio aparecen todas las licitaciones existentes B squeda ampliada Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N 2 2 Registrarse a una licitaci n Si el proveedor est interesado en alguna licitaci n y quiere realizar una oferta lo primero que debe hacer es registrarse para que si hay cambios en la licitaci n el Canal de Isabel Il env e un mail notificando los cambios a todos los proveedores registrados Puede registrarse a una licitaci n y no crear oferta en ese instante Pulse sobre el n mero de la licitaci n nueva nueva a la que quiere registrarse A continuaci n pulse en Registrar Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 2 ACCESO AL SISTEMA DE LICITACI N Aparecer un mensaje confirmando el registro a la licitaci n y que 2 3 Crear una oferta en caso de modificaci n de la licitaci n recibir un e mail de aviso r a Pantalla de resultados de la b squeda Informac
12. y enviar la oferta a la Divisi n de Al seleccionar Enviar se env a una oferta vinculante a Canal de Aprovisionamiento de Canal de Isabel Gesti n entre en la oferta y Isabel Il Gesti n Si desea realizar alg n cambio en su oferta mire pulse la opci n de Enviar el apartado 3 2 del presente documento Modificaci n de una oferta ya enviada En el listado de ofertas la oferta pasa a estar en status Oferta presentada Gu a del usuario del sistema electr nico de compras 3 MODIFICACI N DE UNA OFERTA El proveedor puede modificar la oferta 1 Siempre que est en plazo de presentaci n de oferta como consecuencia de una modificaci n de la licitaci n por parte de Canal de Isabel Gesti n 2 Para mejorar su oferta indicando a la Divisi n de Aprovisionamiento de Canal de Isabel Gesti n la devoluci n de la oferta para mejorar o subsanar la oferta ya presentada 3 1 Modificaci n de la licitaci n por Canal de Isabel Il Gesti n El proveedor recibir un mail notificando la apertura de un nuevo proceso de licitaci n por parte de Canal de Isabel Gesti n siempre y cuando se haya registrado en la primera licitaci n La U LARA a AC GA NS DELE LA A N ed iodo produ poder NE Ss de piinaa pr le lit A dl A Rd a ans pon egos Dn a ma ed E F m DEPE PA AF H PRETER LAMA E SO h iE Die p aiki ras pidm tara himin e kapim mem e El modo de acceso al sistema ser
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