000003_ADS-8-2010-MUNIC_PROV_ SIHUAS
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1. Bacheo tdo ea 0 50m 0 50m 0 15mde Un 1 dia 5 10 15 inmediata con material de cantera agua en epoca de lluvias profundidad en 1 km Retirar los derrumbes menores en forma inmediata Disponibilidad permanente en caso de p Remoci n y eliminaci n de derrumbes mayores y colaborar en su remoci n z MR 104 Remoci n de Derrumbes derrumbes hasta 50 m3 para devolver la transitabilidad de la via Menos de 1 m3 por km Un 1 d a 5 10 15 Limpiar y eliminar el material Deber n permanecer siempre limpias Material sedimentado MR 201 Limpieza de cunetas sedimentado que obstruye el libre conservando sus dimensiones originales de M ximo 25 del rea de la Un 1 d a 5 10 15 flujo de agua dise o y pendientes m nimas selecci n transversal Reparaci n de muros Reacomodo de las piedras en las PO Sado e ma Menos de 5 m de muro en MR 701 pe zonas inestables a UCA puedan ofrecer la suficiente estabilidad a los malestado eun d km Dos 2 d as 5 10 15 taludes y o plataforma de la carretera Reparar los elementos que se 80 de la superficie del MR 702 Reparaci n de Pontones encuentran en mal estado tableros Pontones en buen estado tablero o losa deber estar Dos 2 d as 5 10 15 pernos clavos muros etc en buen estado NORMAS DE EVALUACION SEGUNDA PRIORIDAD MANTENIMIENTO DE OBRAS DE DRENAJE Respuesta de la Penalidades C digo Actividad Responsabilidad de la Microe2. NUEVOS SOLES S 47316 27 los montos incluyen los impuestos de ley ser n fijos durante el plazo contractual y no ser sujeto a reajustes CLAUSULA SEXTA FORMA DE PAGO El pago ser mensual en cuotas iguales durante el plazo de ejecuci n del contrato Ser requisito indispensable para efectuar el pago a presentaci n del Certificado de Conformidad del Servicio expedido por el Gobierno Distrital correspondiente EL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE SIHUAS aprobara el pago previa conformidad del servicio por parte del Jefe de Operaciones y el Gerente General Del IVP CLAUSULA S PTIMA DEL ADELANTO EL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE SIHUAS a solicitud de LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO podr otorgar a esta un adelanto nicamente para la adquisici n de herramientas b sicas se alizaci n temporal uniformes y elementos necesarios para la ejecuci n del contrato LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO lo solicitara por escrito en un plazo no mayor de diez 10 d as Utiles contando a partir del d a siguiente de la suscripci n del contrato CLAUSULA OCTAVA OBLIGACIONES DE LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO a Elaborar el inventario vial y la programaci n anual del mantenimiento rutinario del camino objeto del presente contrato b Cumplir las pautas indicaciones procedimientos y dem s normas de ejecuci n establecidas en el anexo N 1 del presente contrato Manual T cnico de Mantenimiento c Garantizar la transitabilidad del
3. camino y el cumplimiento de los indicadores de las actividades de mantenimiento rutinario previstas en el Anexo N 3 del presente contrato d Garantizar la presencia en el campo del personal necesario de acuerdo a las normas t cnicas establecidas para el tipo de camino y nivel de servicio requerido e Utilizar en forma obligatoria los uniformes determinados por EL GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP durante la jornada de trabajo f Presentar los informes mensuales de acuerdo a los formatos elaborados por GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP g Ejecutar directamente las labores de este contrato no se aceptara cesi n del contrato a terceros h Comunicar a la brevedad posible la ocurrencia de emergencias o da os en el camino que por su naturaleza excedan en marco del presente contrato y requieran la pronta intervenci n de las entidades competentes En dicho caso la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO deber disponer en personal necesario para apoyar las acciones que se ejecuten para recuperan la transitabilidad de la v a i Remitir al IVP copia del informe mensual del servicio ejecutado j Absolver oportunamente cualquier observaci n remitida por el IVP en relaci n a la ejecuci n del contrato k Aportar a la comunidad en trabajos comunales brindar apoyo en puestos de trabajo rotativos tomando en consideraci n el nivel socio econ mico y de genero de los pobladores de la Jurisdicci n del tramo CLAUSULA NOVENA SUPERVISI N
4. del Estado aprobado mediante D S N 012 2001 PCM del 12 de febrero del 2001 2 D S N 088 2003 PCM del 30 10 2003 transferencias de los fondos proyectos y programas sociales a cargo del PRONAA FONCODES PROVIAS RURAL Hoy Provias Descentralizado y el ex ORDESUR en el Marco del D S N 036 2003 PCM y el D S N 026 2004 EF del 13 02 2004 Ley de la Reforma Constitucional del Cap tulo XIV del T tulo IV sobre Descentralizaci n N 27680 Ley de Bases de la Descentralizaci n N 27783 Ley Org nica de Gobiernos Locales Ley N 27972 Ordenanza Municipal N 01 2003 MPS A de fecha 26 06 2003 Proceso de Adjudicaci n de menor cuant a no programable N 003 2010 GPS IVP S ADS o RLON OTR 8 Carta de otorgamiento de Buena Pro Oficio n 004 2010 CEP GPS IVP 9 Resoluci n de Gerente General del IVP N 004 2010 IVP S GG 10 CONVENIO entre la Municipalidad Provincial y las Municipalidades Distritales para el cofinanciamiento de los caminos Vecinales rehabilitados por PROVIAS DESCENTRALIZADO CLAUSULA SEGUNDA ANTECEDENTE0053 1 EL GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS es una persona juridica de derecho p blico con autonom a pol tica econ mica y administrativa en asuntos de su competencia con funciones especificas en materia de Organizaci n del espacio f sico y Uso del suelo en armon a con lo establecido en el Articulo N 8 de la Ley N 27972 Ley Org nica de Municipalidades Asimismo es Finalidad del GOBIERNO Pr
5. CONTRATO DE SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO RUTINARIO N 011 2010 GPS IVP S A DEPARTAMENTO ANCASH PROVINCIA SIHUAS DISTRITO SICISIBAMBA SECTOR DE MANTENIMIENTO PUENTE QUITARACSA _ SICSIBAMBA CORICAY LONGITUD 13 60 Km Conste por el presente documento el Contrato de Locaci n de Servicios para el Mantenimiento Rutinario de Caminos Rurales que celebran de una parte EL GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS con Intervenci n del Instituto Vial Provincial de Sihuas rgano desconcentrado del Gobierno Provincial de Sihuas representado por su Alcalde Se or JOSE LOPEZ MORILLO identificado con D N I N 06735704 con domicilio en el Jir n 09 de Enero N 230 Sihuas Provincia de Sihuas Departamento de Ancash con RUC N 20188754890 a quien en adelante se denominara GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP y de la otra parte la ASOCIACION CIVIL DE MANTENIMIENTO VIAL SANTA CRUZ representada por su Presidente Se or SALIM MALAQUIAS VILLANUEVA JACINTO de nacionalidad Peruana identificado con DNI N 23085486 con domicilio legal en el Distrito de SICSIBAMBA Provincia se Sihuas Departamento de Ancash con RUC N 20364785276 a quien en adelante se le denominara LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO en los t rminos y condiciones siguientes CLAUSULA PRIMERA BASE LEGAL 1 Tercera disposici n complementaria del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
6. EL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE SIHUAS con domicilio en Jr 09 DE Enero N 210 Sihuas Provincia de Sihuas Departamento Ancash tel fono N 441028 Supervisara el cumplimiento de las obligaciones a cargo de LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO La supervisi n incluye la vigilancia y control de actividades previstas en el presente contrato la revisi n de los cuadernos de mantenimiento la evaluaci n de los resultados y la coordinaci n con los Alcaldes para recoger sus observaciones Las principales funciones del Jefe de Operaciones ser n a Apoyar a la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO en la elaboraci n del inventario vial y en la programaci n anual de actividades del mantenimiento rutinario b Apoyar a la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO en la organizaci n y programaci n anual de las actividades del mantenimiento rutinario c Inspeccionar y controlar el cumplimiento de las actividades del mantenimiento rutinario de acuerdo a lo programado siguiendo los procedimientos t cnicos del Manual T cnico de Mantenimiento Verificar la informaci n consignada en el cuaderno de mantenimiento y las cargas de trabajo ejecutadas por la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO Participar activamente en la prevenci n de riesgos y atenci n de las emergencias que se presenten en los caminos a su cargo Alertar oportunamente al Gerente General del IVP sobre la necesidad de dise ar y construir obras especiales para mitigar la inestabilidad en zonas cr tica
7. ERNOS LOCALES de la jurisdicci n vienen cofinanciando el mantenimiento rutinario De descontinuarse dicho cofinanciamiento por parte de las GOBIERNOS DISTRITALES de manera unilateral e injustificada EL GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP podr resolver el contrato CLAUSULA DECIMA QUINTA REFORESTACION En caso de existir convenio entre EL GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP y alguna otra entidad para promover la reforestaci n de taludes y zonas aleda as al camino a cargo de la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO esta deber comprometer su papaia mediante un plan de plantaci n y cuidado de los plantones EL GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP o la entidad que designe brindaran asistencia t cnica a la MICROEMPRESA E MANTENIMIENTO y a sus miembros CLAUSULA DECIMA SEXTA LEYES APLICABLES Las leyes por la que se regir el Contrato son las Leyes vigentes aplicables dentro el Per CLAUSULA DECIMA SEPTIMA SOLUCIONES DE CONTROVERSIAS a Las partes haran lo posible por llegar a un arreglo amigable de todas las diferencias que surjan de este Contrato o de su interpretaci n b Derecho de Arbitraje Cualquier controversia que surja entre las partes en relaci n con cuestiones vinculadas con este contrato que no pueda resolverse amigablemente dentro de los treinta 30 d as posteriores a la recepci n por una de ellas del periodo de arreglo amigable hecho por la otra podr ser sometida por cualquiera de las partes a arbitraje de co
8. de la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO Y EL GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP CLAUSULA DECIMA SEGUNDA VIGENCIA Y PLAZO El contrato de servicios de mantenimiento rutinario entrara en vigencia a partir del d a siguiente de la suscripci n del contrato por un lapso de Nueve 8 5 meses contados a partir del d a 15 de Abril al 31 de Diciembre del 2010 CLAUSULA DECIMA TERCERA TERMINACI N DEL CONTRARO El presente contrato terminara normalmente por el cumplimiento de las obligaciones contractuales bilaterales pudiendo ser renovado siempre que la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO apruebe el proceso de evaluaci n anual que realizara EL GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP EL GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP Implantara un sistema de evaluaci n de desempe o por resultados que al aplicarse podr modificar los t rminos del presente contrato reserv ndose el derecho de resolver el contrato de no ser satisfactorio la evaluaci n alcanzada por la Microempresa de Mantenimiento CLAUSULA DECIMA CUARTA RESOLUCI N DE CONTRATO GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP se reserva el derecho de resolver el Contrato cuando LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO incumpla reiteradamente sus obligaciones en dicho caso se ordenara la liquidaci n del contrato en el estado en que se encuentre Las partes acuerdan que el presente contrato tiene vigencia en la medida que la provincia donde se ejecute los trabajos comprendidos es elegible pues los GOBI
9. etaci n A A MIEL Boss LIMPIAS para proporcionar visibilidad debajo de 30 cm M ximo 45 cm eS ko dias eee NORMAS DE EVALUACION TERCERA PRIORIDAD OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS CON PRIORIDAD MEDIA BAJA Respuesta de la Penalidades C digo Actividad Responsabilidad de la Microempresa Indicadores de Mantenimiento Tolerancia Mi p icroempresa tra 2da 3ra MR 103 Desquinche Remover rocas y piedras inestables ubicadas en las Taludes libres de rocas Menos de 1 m3 por km imes 5 10 partes altas de los taludes de la via inestables Conservaci n de Realizar la limpieza de las se ales las veces que sea Se ales limpias y en buen Incumplimiento inferior a 1 A A MR 401 A a 1 mes 5 10 Se ales necesario y el pintado cuando se requiera estado se al por km MR 501 Reforestaci n Realizar la plantaci n o conservaci n de la vegetaci n idemesablesiastados Zonas estables sin reforestar imes 5 10 existente a lo largo de la via Alertar sobre los da os del camino para tomar las Anotaci n semanalde las acciones necesarias actividades realizadas u Incumplimiento inferior a 15 MR 601 Vigilancia y Control Controlar a botadores de basura y desechos b 1 semana 5 10 l n ocurrencias en el cuaderno de dias Invasiones c Ejecuci n de obras no autorizadas tales ne e mantenimiento como acueductos redes de servicio etc
10. las recomendaciones que se consideren pertinentes para mejorar la gesti n del mantenimiento de los caminos Es deber de la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO sujetarse a las pautas que establezca el Jefe de Operaciones respecto a la prestaci n de servicio sin perjuicio de la supervisi n y disposiciones que establezca la Oficina de la Gerencia del INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE SIHUAS CLAUSULA DECIMA APLICACIONES DE MULTAS Son causales para la aplicaci n de multas las siguientes 1 El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario consideradas de primera prioridad La primera vez se aplicara una multa de 5 en caso de reincidencia segunda vez se aplicara una multa del 10 y en caso de reiteraci n tercera vez la multa ser del 15 Las penalidades se aplicaran sobre el valor mensual del contrato sin incluir el IGV 2 El incumplimiento de los indicadores de resultados de las actividades de mantenimiento rutinario considerados de segunda y tercera prioridad dar n lugar a multa solo si existiese reincidencia 5 o reiteraci n 10 3 En caso de que la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO continu con el incumplimiento EL GOBIERNO PROVINCIAL DE SIHUAS IVP Proceder a la resoluci n del contrato CLAUSULA DECIMA PRIMERA RESPONSABILIDAD LABORAL Por la naturaleza juridica del presente contrato ambas partes declaran que este contrato no genera vinculo laboral alguno entre el personal
11. mpresa Indicadores de Mantenimiento Tolerancia Mi P icroempresa tra 2da 3ra Eliminar todo tipo de materiales o residuos que Dedalo Material sedimentado MR 202 Limpieza de Alcantarilla obstruyan el flujo del agua a trav s de las mbias p p M ximo 20 de la secci n Tres 3 dias 5 10 alcantarillas pias transversal E Eliminar todo tipo de materiales o residuos que No debe existir obst culos ni material Material sedimentado o A Manae prmpleza do Baden obstruyan el flujo del agua a trav s del bad n sedimentado sobre el bad n M ximo 30 de la superficie Ro des da ee pos i Material sedimentado MR 204 EN E zanjas de iai hel hae o sedimentado en las para permanecer siempre M ximo 30 de la secci n Cuatro 4 d as 5 10 pias transversal ea AORE Deber n permanecer siempre Maternal sedimentado MR 205 Limpieza de Pontones ee Maximo 20 de la secci n Cinco 5 d as 5 10 funcionamiento Las estructuras deben estar limpias hansversal siempre libres de vegetaci n y basura i Encauzamiento de Borer e o5 PRT Snos ee de Ae Material sedimentado a agua hacia las estructuras de drenaje eliminando No se permitir n desbordes ae Ss r A MR 206 Peque os Cursos de M ximo 20 de la secci n Cinco 5 d as 5 10 A el material o residuos ubicados en el curso de aniegos gua transversal agua PEIN Controlar la vegetaci n en las zonas laterales La vegetaci n debe permanecer por Altura de la veg
12. nformidad con las disposiciones de las cl usulas y de la legislaci n aplicable Reglas de Procedimiento El proceso arbitral se regir por las reglas y procedimientos para arbitrajes de la C mara de Comercio de Huaraz y de acuerdo a lo establecido en a Ley General de Arbitraje D L N 26572 lt O CLAUSULA DECIMA OCT AV A LIQUIDACION Terminados los servicios se efectuara la liquidacion final computandose todos los pagos recibidos contra la prestacion efectiva de los servicios segun contrato y aplicandose las sanciones por los incumplimientos a que se refiere la clausula d cima CLAUSULA DECIMA NOVENA ANEXO Anexo Ne 1 Normas de Evaluaci n En se al de conformidad las partes suscriben el presente documento en la ciudad de Sihuas a los 15 d as del mes de Abril del 2010 POR EL INSTITUTO LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO ANEXO N 01 NORMAS DE EVALUACI N PRIMERA PRIORIDAD SEGURIDAD DE VIAJE a Penalidades C digo Actividad Responsabilidad oala Indicadores de Mantenimiento Tolerancia Respuesta dela Microempresa Microempresa tra 2da 3ra i 5 ier La calzada permanecera siempre limpia s MR 101 Limpieza de Calzada Remover piedras rboles o cualquier p p p Menos de 3 obst culos en 1 Un 1 dia 5 10 15 obstaculo en forma inmediata km La superficie de rodadura sera uniforme no se PORE TEE FEA aceptar la presencia de baches o de charcos de MR 102
13. o vecinal PUENTE QUITARACSA SICSIBAMBA CORICAY ubicado entre las localidades de SICSIBAMBA CORICAY del distrito de SICSIBAMBA provincia de SIHUAS departamento de ANCASH El servicio debe garantizar la adecuada transitabilidad y accesibilidad del camino seg n los indicadores de mantenimiento establecidos por el PROGRAMA y que se encuentra en el anexo N 1 del presente contrato CLAUSULA CUARTA DETERMINACI N DE LA TARIFA DE MANTENIMIENTO El sector de mantenimiento de 13 60 kil metros de longitud ha sido clasificado de la siguiente manera Tipo I 0 54 kil metros Tipo II 13 06 kil metros Tipo III 0 000 kil metros El nivel de servicio determinado es BAJO B La regi n geogr fica en que se encuentra el sector de mantenimiento es SIERRA La tarifa aplicable para la contrataci n del mantenimiento rutinario se genera en un promedio ponderado seg n las longitudes de cada tipo de camino TIPOLOGIA SERVICIO LONGITUD CONTRATO TARIFA MONTO MONTO Km S Km S Mes TOTAL Mes ANUAL S TIPO 0 54 TIPO Il B 13 06 8 5 409 31 5566 62 47316 27 TIPO III 0 00 TOTAL 13 60 8 5 409 31 5566 62 47316 27 CLAUSULA QUINTA ASPECTO ECONOMICO EL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE SIHUAS pagara en calidad de retribuci n a la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO por la prestaci n de servicio la suma total de CUARENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS DIEZSISEIS CON 27 100
14. ovincial en restablecer la transitabilidad de las carreteras vecinales m s importantes ae en el Marco del Programa y asegurar su mantenimiento poster LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO es una persona juridica de derecho privado constituida bajo la forma de ASOCIACION CIVIL SANTA CRUZ inscrita en La Superintendencia Nacional de los Registros Publicos SUNARP con Titulo N 2007 00033325 Partida N 02012579 Asiento C0006 del Registro de personas Jur dicas Asociaciones cuyo objeto social principal es la conservaci n y mantenimiento de caminos Los MUNICIPIOS PROVINCIALES Y DISTRITALES son legalmente los responsables del mantenimiento de los caminos vecinales tal como se establece en el art culo 81 de la Ley Org nica de Municipalidades y en el art culo 17 numeral 17 1 k de la Ley General de Transporte y Tr nsito Terrestre Mediante Decreto Supremo N 036 2003 PCM del 20 04 03 se aprob el Cronograma de Transferencia para el a o 2003 a los Gobiernos Regionales y Locales de los Fondos y proyectos Sociales de Lucha contra la Pobreza y Proyectos de Inversi n en Infraestructura Productiva de Alcance Regional dentro de los cuales se encuentra el Programa de Mantenimiento de Caminos Vecinales a cargo de PROVIAS DESCENTRALIZADO CLAUSULA TERCERA OBJETO DEL CONTRATO Por el presente contrato LA MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO se compromete a realizar el servicio de mantenimiento rutinario de 13 60 kil metros del camin
15. s del camino Controlar las medidas de prevenci n y mitigaci n que deber considerar la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO para preservar el medio ambiente aplicando las recomendaciones contenidas en el Manual T cnico de Mantenimiento Supervisar la elaboraci n de los conteos de transito En caso de eventos extraordinarios que modifiquen las caracter sticas f sicas del camino el Jefe de Operaciones actualizara la topolog a seg n la metodolog a de IVP Capacitar permanentemente a los microempresarios a su cargo en los temas relacionados con el mantenimiento rutinario de caminos y aspectos administrativos Evaluar los indicadores de mantenimiento vial y certificar su cumplimiento Para ello aprobara los informes mensuales y las actas mensuales para su pago verificando que cumplan con los requisitos y condiciones del contrato Elaborar el informe mensual describiendo todas las actividades desarrolladas por la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO incluyendo reportes fotograf as que se consideren necesarios para el sustento de la informaci n Elaborar el informe final de gesti n en el cual se analice el comportamiento general de la MICROEMPRESA DE MANTENIMIENTO el grado de cumplimiento de las labores asignadas la calidad de los trabajos los rendimientos y costos los problemas de soluci n pendiente con su prioridad de atenci n y se proponga un programa de trabajo anual para el siguiente a o Adicionalmente el informe deber contener todas
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