RESOLUCIÓN No
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1. 14 15 16 17 Informe mensual de las declaraciones de impuesto a la renta e IVA de la ABG Informe de generaci n del proceso de declaraci n de gastos personales para rebajas de impuesto a la renta de empleados y trabajadores Informe de generaci n del proceso de impuesto a la renta de empleados y trabajadores de la ABG Informe de generaci n del proceso de elaboraci n de anexos en relaci n de dependencia anual Informe de control de la recaudaci n diaria de ingresos propios Informe de generaci n de dep sitos diarios de los valores recaudados y Cuadros estad sticos y comparativos mensuales de ingresos propios 3 2 1 4 GESTI N DE TECNOLOG AS DE INFORMACI N Y COMUNICACI N Productos y Servicios N DEO OT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Plan de Auditor a Inform tica Informes de auditor a inform tica Informes de monitoreo del cumplimiento de los Productos y servicios asignados a los equipos bajo su dependencia Pol ticas de Administraci n de infraestructura tecnol gica Manual de Administraci n de infraestructura tecnol gica Plan de administraci n del Data Center Informes de la administraci n y monitoreo de la infraestructura de telecomunicaciones de la instituci n Redes satelitales inal mbricas LAN VHF Telefon a Informes de Administraci n y Monitoreo de servicios de tecnolog a como correo electr nico institucional internet y datos2. Inventario de equipos paquetes y sistemas inform ticos de la ABG Plan de renovaci n y adquisici n de equipos inform ticos Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos inform ticos Plan de mantenimiento y monitoreo de software y hardware de la instituci n Informe de An lisis y dise o para el desarrollo o incorporaci n de aplicaciones y sistemas inform ticos Plan de Implementaci n y o incorporaci n de sistemas inform ticos Manuales T cnicos y de usuarios de los sistemas inform ticos Intranet Institucional Soporte de problemas de aplicativos y o sistemas Pol ticas y procedimientos de seguridades inform ticas Plan de Contingencias y Recuperaci n de desastres Plan de Administraci n de los equipos de sistemas de seguridad Plan de Administraci n de usuarios en los sistemas inform ticos de la instituci n 22 Plan de monitoreo se seguridad inform tica 23 Informes de revisi n ejecuci n y an lisis de vulnerabilidades de equipos sistemas y servicios inform ticos prestados 24 Respaldo de las Bases de Datos 4 1 OFICINAS T CNICAS Se consideran las siguientes Oficinas T cnicas Operativas Isabela San Crist bal Floreana Quito y Guayaquil Las oficinas t cnicas ser n instancias de apoyo coordinaci n gesti n y control para el cumplimiento de la misi n y objetivos de cada uno de los productos y servicios de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena
3. a A 3 1 3 GESTI N DE COMUNICACI N SOCIAL MISI N Desarrollar el sistema comunicacional y protocolario que contribuya a la creaci n e incremento de la conciencia p blica e institucional sobre la misi n de la ABG y su gesti n tanto a nivel nacional como internacional ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES Asesorar a nivel directivo en asuntos relacionados con la comunicaci n social Dise ar pol ticas y estrategias de comunicaci n social y ponerlas a consideraci n de las autoridades ministeriales Delinear organizar dirigir y coordinar la ejecuci n de planes programas y proyectos de comunicaci n social que permitan generar y difundir hacia la opini n p blica las pol ticas y actividades de la ABG Coordinar las solicitudes de entrevistas y de informaci n especializada estableciendo para ello una comunicaci n fluida con las diversas autoridades ministeriales involucradas en dichos requerimientos Elaborar y difundir peri dicamente boletines informativos para los medios de informaci n colectiva sobre las acciones desarrolladas de la ABG Dise ar y coordinar la ejecuci n de acciones de comunicaci n social con organismos p blicos y organizaciones no gubernamentales Organizar y dirigir el contenido de art culos y editoriales de los principales peri dicos del pa s relacionados con la gesti n de la ABG h Coordinar y organizar conferencias de prensa y otras acciones que tengan relaci n e informaci n de de la A
4. blicas pertenecientes a la Funci n Ejecutiva el art culo 17 1 ib dem determina que los ministerios sectoriales son las entidades encargadas de la rector a de un sector del dise o definici n e implementaci n de pol ticas as como del despacho de todos los asuntos inherentes al sector que dirigen la provincia de Gal pagos por disposici n del art culo 258 de la Constituci n de la Rep blica tiene un gobierno de r gimen especial su Planificaci n y desarrollo se organizar en funci n de un estricto apego a los principios de conservaci n del patrimonio natural del Estado en concordancia con el Plan Nacional del Buen Vivir Que Que Que Que Que con la finalidad de asegurar una mayor cobertura en el control de organismos nocivos y prevenir la introducci n de especies ex genas a las reas protegidas de la provincia de Gal pagos as como salvaguardar la salud humana los ecosistemas naturales y las especies end micas de la misma es necesario crear una entidad dotada de capacidad de gesti n y autonom a en diversos campos a efectos de que cumpla con los objetivos se alados mediante oficio N MINFIN DM 2012 0472 de fecha agosto 22 de 2012 el Ministerio de Finanzas de conformidad con el art culo 74 n mero 15 del C digo Org nico de Planificaci n y Finanzas P blicas emiti informe favorable para la expedici n del presente Decreto Ejecutivo mediante oficio No SENPLADES SGDE 2012 0287 OF
5. descarga y eliminaci n de desechos y residuos de materiales o productos de origen vegetal e insumos agropecuarios t xicos en las Islas Gal pagos y en su Reserva Marina 2 Informe de cumplimiento de la normativa para la gesti n de la din mica de la flora introducida y cultivada as como de la aplicaci n al procedimiento de buenas pr cticas agr colas 3 Informe de cumplimiento de los Planes programas y proyectos de control supresi n erradicaci n y exclusi n de plagas y enfermedades de importancia econ mica fitosanitaria 4 Informes de cumplimiento de la Normativa para la gesti n de la din mica de especies y organismos introducidos as como para las especies vegetales y especies ex ticas invasoras 5 Informes t cnicos y de an lisis para el diagn stico de enfermedades fitosanitarias de importancia cuarentenaria 6 Informe t cnico para solicitar la declaratoria de emergencia fitosanitaria as como Resoluciones post declaratoria de emergencia fitosanitaria 7 Sistema de informaci n de presencia y ubicaci n de especies y organismos introducidos en la provincia de Gal pagos y 8 Informes de cumplimiento del sistema de alertas tempranas para plagas y o enfermedades fitosanitarias 2 2 1 2 GESTI N DE LA VIGILANCIA ZOOSANITARIA Productos Servicios 1 Informes de cumplimiento de procedimientos de excepci n para transporte descarga y eliminaci n de desechos y residuos de materiales o productos de origen
6. que le asigne el Director de la ABG y las establecidas en la normativa vigente 3 2 1 1 GESTI N DE ADMINISTRACI N DEL TALENTO HUMANO Productos y Servicios 1 Informe de movimientos de personal 2 Registros actualizados de movimientos de personal 3 Expedientes f sicos y digitales actualizados de los servidores de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos 4 Informes de contrataci n de servicios ocasionales profesionales y de asesor a de la Instituci n 5 Informe de control de asistencia 6 Informes de R gimen Disciplinario Sumarios administrativos Sanciones Disciplinarias 7 Acuerdos Ministeriales Resoluciones Institucionales 8 Reglamento Interno de Administraci n del Personal 9 Informe de creaci n y supresi n de puestos 10 Plan anual de vacaciones 11 Acciones de Personal 12 Diagnostico demogr fico del talento humano 13 Manual t cnico de administraci n del Sistema Integrado de Talento Humano 14 Planificaci n del talento humano 15 Informe de reclutamiento selecci n e inducci n del personal 16 Publicaciones por medios como internet p gina web institucional MRL diarios de difusi n masiva sobre vacantes existentes en la instituci n 17 Estudio descripci n an lisis dise o y valoraci n de puestos institucionales 18 Estructura ocupacional institucional 19 Informe t cnico de evaluaci n del desempe o 20 21 22 23
7. suministros y materiales 3 Informe de ejecuci n del plan de adquisiciones y 4 Cuadros comparativos de ofertas Administraci n de Bienes y Bodega Productos y Servicios 1 Informe del control previo de documentos y verificaci n de productos a ingresar Codificaci n de los bienes de larga duraci n Actas de entrega recepci n de bienes activos fijos insumos materiales y suministros Informe de Control previo de rdenes de entrega de materiales y bienes Infore de ingresos y egresos de inventarios Informe del control auxiliar de combustibles y lubricantes repuestos maquinarias inventarios en general Informe de ingresos por ajustes 11 12 Constataci n f sica de bienes de larga duraci n materiales insumos repuestos lubricantes combustibles y suministros Informe de control de bienes de inventarios Informe de recuperaci n en caso de p rdida de bienes de larga duraci n Informe de bienes de larga duraci n que han cumplido su vida til y Certificaciones de personal que no tiene bienes a su cargo para liquidaciones de haberes Documentaci n y Archivo Productos y Servicios 1 2 3 8 9 10 11 12 13 Gu a de recepci n y despacho de documentaci n Informe de recepci n de documentos internos y externos Informe de ingreso al sistema de los documentos recibidos en la instituci n Informe de control de la tramitaci n y seguimiento de los documentos ingresados Re
8. 24 25 26 Plan de evaluaci n del desempe o Plan anual de formaci n y capacitaci n Plan de incentivos econ micos y no econ micos Plan de desvinculaci n laboral Plan de Medicina Preventiva Plan de Seguridad Ocupacional y Plan de Bienestar Social 3 2 1 2 GESTI N ADMINISTRATIVA Servicios Generales Productos y Servicios PEI 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Plan de mantenimiento de oficina y distribuci n de mensajer a Plan de guardian a Plan de adquisici n de equipos y materiales de limpieza Informe de utilizaci n de materiales de limpieza Informe de pago de servicios b sicos Informe de administraci n de p lizas Reglamento de log stica y movilizaci n de veh culos motocicletas y bicicletas de la ABG Plan de log stica movilizaci n y mantenimiento de veh culos motocicletas y bicicletas conforme las necesidades operativas de la ABG Informe de log stica movilizaci n y registro del estado de los veh culos motocicletas y bicicletas de la ABG Plan de contingencia en el mbito de su competencia Informe de obtenci n de la documentaci n de veh culos motocicletas y bicicletas Informes de registro utilizaci n y existencias de combustibles lubricantes repuestos e insumos para la operaci n de veh culos motocicletas y bicicletas Informe de seguro de bienes de la instituci n Plan de Mantenimiento de bienes inmuebles Aval os y
9. Nacional de Planificaci n y Desarrollo SICGAL Sistema de Inspecci n y Cuarentena para Gal pagos SITH Sistema Integrado de Talento Humano SRI Servicio de Rentas Internas TICs Tecnolog as de Informaci n y Comunicaci n UATH Unidad de Administraci n del Talento Humano La presente Resoluci n entrar en vigencia a partir de su suscripci n sin perjuicio de su publicaci n en el Registro Oficial enc rguese a la Subdirecci n Administrativa Financiera y la Unidad de Administraci n del Talento Humano de esta Agencia de su ejecuci n Dado en Quito a 27 de febrero de 2013 Comun quese y publ quese MIEMBROS DEL DIRECTORIO MINISTRA DE SALUD MINISTRA DEL AMBIENTE MINISTRO DE AGRICULTURA GANADER A ACUACULTURA Y PESCA PRESIDENTE DEL CONSEJO DE GOBIERNO DE GAL PAGOS
10. animal e insumos pecuarios t xicos en las Islas Gal pagos y en su Reserva Marina 2 Informe de cumplimiento de las normativas existentes y requisitos t cnicos para reas libres y de baja prevalencia de importancia econ mica zoosanitaria 3 Informe de cumplimiento de la aplicaci n al procedimiento de buenas pr cticas pecuarias 4 Informe de cumplimiento de los Planes programas y proyectos de control supresi n erradicaci n y exclusi n de plagas y enfermedades de importancia econ mica zoosanitaria 5 Informes de cumplimiento de la Normativa para la gesti n de la din mica de especies y organismos introducidos as como para las especies pecuarias y especies ex ticas invasoras 6 Informe de cumplimiento del manual de procedimientos sanitarios para las explotaciones pecuarias y el control zoosanitario de ferias y exposiciones centros de faenamiento 10 Informes t cnicos y de an lisis para el diagn stico de enfermedades zoosanitarias de importancia cuarentenaria y zoon sicas Informe de cumplimiento de Normativa para el registro y certificaci n de predios para reas de cuarentena zoosanitaria Informe t cnico para solicitar la declaratoria de emergencia zoosanitaria y as como Resoluciones post declaratoria de emergencia zoosanitaria y Informes de cumplimiento del sistema de alertas tempranas para plagas y o enfermedades zoosanitarias 2 2 2 GESTI N DE LA CALIDAD T CNICA Productos y Servicios 1
11. descentralizados el Consejo de Gobierno la Direcci n Provincial del Ministerio de Agricultura Ganader a Acuacultura y Pesca y la Direcci n Provincial de Salud e Emitir un informe t cnico para solicitar la declaratoria de Emergencia Zoosanitaria y Fitosanitaria en la Provincia de Gal pagos y ponerla a consideraci n del Director Ejecutivo de la ABG f Implementar y administrar un sistema de informaci n actualizada de la presencia y ubicaci n de Especies Introducidas en las Islas Gal pagos g Controlar la ejecuci n de planes programas y proyectos para la erradicaci n de especies ex ticas vegetales y animales de acuerdo alo establecido en el Plan de Control Total de Especies Invasoras en zonas rurales y urbanas en la provincia de Gal pagos para cuyo efecto deber coordinar con la Direcci n del Parque Nacional Gal pagos el Consejo de Gobierno y la Direcci n Provincial del MAGAP h Controlar el funcionamiento de granjas av colas porcinas bovinas y plantas faenadoras existentes y que se establecieren en la Provincia de Gal pagos y l Ejercer las dem s atribuciones delegaciones y responsabilidades en el mbito de su competencia que le asigne el Director a de la ABG y las establecidas en la normativa vigente 2 2 1 GESTI N DE LA VIGILANCIA FITOZOOSANITARIA 2 2 1 1 GESTI N DE LA VIGILANCIA FITOSANITARIA Productos Servicios 1 Informes de cumplimiento de procedimientos de excepci n para transporte
12. e instrumentos de seguimiento y evaluaci n de pol ticas metas planes programas proyectos y productos para la generaci n e implementaci n de indicadores que permitan medir el alcance de los proyectos de acuerdo a las caracter sticas propias de la instituci n Estudio sectorial en el territorio que sirva de base para la planificaci n y gesti n de la pol tica Institucional Indicadores de gesti n e impacto Pol ticas metas planes y programas de la instituci n Informe de evaluaci n e impacto de programas y proyectos Reportes de seguimiento y evaluaci n de la gesti n institucional Reportes de Control de Gesti n Informes y reportes peri dicos de seguimiento monitoreo y evaluaci n de pol ticas metas planes y programas de la instituci n Informes de cumplimiento de pol ticas metas y objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir Plan de Gobierno y Plan de Desarrollo en la instituci n 10 Informes y reportes de seguimiento y monitoreo de la gesti n y ejecuci n de proyectos de inversi n de la instituci n 11 Proyectos de Convenios de Cooperaci n T cnica y Financiera nacionales e internacionales 12 Agenda de cooperaci n internacional 13 Informes de Cooperaci n Financiera 14 Sistema de Gesti n por Resultados y Calidad de la ABG 15 Plan de implementaci n de gesti n de calidad 16 Manual de gesti n por procesos 17 Plan de Mejoramiento Continuo de Procesos 18 Caracterizaci n y consolidaci
13. la integridad ecol gica y la producci n agropecuaria RESPONSABLE Director a T cnico a de Normativa y Prevenci n para la Bioseguridad Atribuciones y Responsabilidades a Precautelar la seguridad biol gica y sanitaria de los habitantes de la provincia de Gal pagos en el mbito de la normativa inspecci n y cuarentena e Inocuidad Alimentaria b Emitir los procedimientos de excepci n para la descarga eliminaci n de desechos y residuos en las Islas Gal pagos y en su Reserva Marina para todos los medios de transporte incluyendo aquellos en tr nsito a otros pa ses Proponer normativa y lineamientos t cnicos para proteger de cualquier riesgo sanitario a las especies animales y vegetales nativas end micas y dom sticas de los ecosistemas insulares y marinos de Gal pagos incluyendo aquellas especies introducidas que son de inter s econ mico social o agropecuario Revisar el manual t cnico para reas libres y de baja prevalencia de plagas de importancia econ mica Administrar el Sistema de Inspecci n y Cuarentena para la provincia de Gal pagos SICGAL Proponer la apertura o cierre de puntos de control en puertos aeropuertos o cualquier lugar desde los cuales se movilicen medios de transporte personas carga y equipaje de cualquier tipo hacia Gal pagos ya sea desde el territorio continental del Ecuador o dentro de la misma provincia siempre y cuando la apertura o cierre de dichos puntos se encuentre t cnica y
14. mico del Archipi lago y las actividades agropecuarias as como contribuir a la conservaci n de la integridad ecol gica de los ecosistemas insulares y marinos y la biodiversidad nativa y end mica de cada una de las islas del Archipi lago de Gal pagos Objetivo General Proteger de cualquier riesgo sanitario a las especies animales y vegetales nativas end micas y dom sticas de los ecosistemas insulares y marinos de Gal pagos incluyendo aquellas especies introducidas que son de inter s econ mico social o agropecuario y precautelar la seguridad biol gica y sanitaria de los habitantes de la provincia de Gal pagos 2 Objetivos Estrat gicos 1 Gestionar la Bioseguridad de la Provincia de Gal pagos 2 Controlar regular y prevenir el ingreso de productos subproductos y derivados de origen animal y vegetal con el fin de disminuir el riesgo de introducci n de especies y productos ex genos que puedan afectar la salud humana las actividades agropecuarias y las especies nativas y end micas de la Provincia de Gal pagos 3 Controlar regular y disminuir la dispersi n de especies introducidas mediante herramientas t cnicas y cient ficas para evitar que plagas y enfermedades pongan en riesgo la salud humana las actividades agropecuarias y la biodiversidad en la Provincia de Gal pagos 4 Regular y controlar la introducci n movimiento y dispersi n de especies plagas y enfermedades ex ticas desde el continente a la provi
15. movilicen medios de transporte personas carga y equipaje de cualquier tipo hacia Gal pagos o dentro de la misma provincia Informe de evaluaci n sobre la gesti n del Sistema de Inspecci n y Cuarentena para la provincia de Gal pagos SICGAL en Aeropuertos Informes t cnicos justificativos para la apertura o cierre de puntos de control en aeropuertos o cualquier lugar desde los cuales se movilicen medios de transporte personas carga y equipaje de cualquier tipo hacia y o desde Gal pagos Informes de procesos administrativos relacionados a emisi n y o levantamiento de sanciones por el cometimiento de infracciones administrativas en los casos previstos en la ley mediante la intervenci n de inspectores en aeropuertos Programa de capacitaci n y actualizaci n t cnica del personal y de informaci n de los residentes permanentes temporales turistas y transe ntes de la provincia de Gal pagos 2 1 2 GESTI N DE LA INOCUIDAD ALIMENTARIA Productos y Servicios 1 2 Informes de cumplimiento de la Normativa de regulaci n y control de plaguicidas productos veterinarios semillas y fertilizantes Informe de cumplimiento de la normativa y procedimientos para la inocuidad de los alimentos Informes de cumplimiento de las normas de regulaci n para la introducci n comercializaci n uso manejo y control post registro de agroqu micos productos de uso veterinario semillas material propagativo y material reproduct
16. n de procesos institucionales y 19 Sistema de Gesti n por Resultados GPR 3 1 2 SUBDIRECCI N DE ASESOR A JUR DICA Misi n Asesorar dirigir y desarrollar el proceso de gesti n jur dica asegurando que las actuaciones de la entidad se encuentren enmarcadas en el ordenamiento jur dico vigente y que tengan relaci n con acciones de contrataci n de car cter general procedimientos administrativos internos y externos patrocinio judicial extrajudicial de soluci n alternativa de conflictos RESPONSABLE Subdirector de Asesor a Jur dica Atribuciones y Responsabilidades a d Asesorar jur dicamente a las autoridades Directores y responsables de las diferentes unidades o procesos gobernantes habilitantes y agregadores de valor respecto a la aplicabilidad y cumplimiento de la normativa vigente en el sistema jur dico ecuatoriano y de las normas especiales que rigen para la gesti n de la ABG Gestionar la creaci n de normativa acorde con los objetivos y la misi n institucional Asesorar y supervisar los procesos judiciales en la Corte Nacional de Justicia Corte Provincial de Justicia Corte Constitucional Tribunal de lo Contencioso Administrativo y Juzgados de Garant as Penales Juzgados Civiles coactivos y aquellos que correspondan Asesorar en la elaboraci n de convenios de cooperaci n nacionales e internacionales alianzas estrat gicas relacionados con las reas y necesidades Institucionales y contratos
17. peritajes de la infraestructura f sica Plan anual de construcciones Planes de mantenimiento de bienes muebles bienes inmuebles y equipos de oficina Informes de fiscalizaci n de obras de construcci n o adecuaciones de infraestructura f sica Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de veh culos embarcaciones maquinarias y equipos de la ABG Informe de stock de repuestos para embarcaciones aeronaves veh culos motocicletas bicicletas maquinarias y equipos de la ABG Informe de matriculaci n de embarcaciones aeronaves veh culos motocicletas de la ABG y Compras P blicas Productos y Servicios PAI DMO 9 10 11 12 Proveedur a Plan de Anual de compras p blicas Informe de necesidades y requerimientos Cronogramas de compras p blicas Informe de elaboraci n de los Pliegos Informes de registros en el portal de los pliegos de consultor as y construcci n de obras Informes de Seguimiento del Proceso Informe final de evaluaci n y calificaci n cuadro comparativo Informe de Administraci n de Compras P blicas Consultor as y obra civil Informe de Adquisici n de procesos por nfima cuant a Informe consolidado de pedidos de adquisiciones Informe de cotizaci n para sustentar los procesos de adquisiciones por el portal INCOP y Plan adquisiciones por unidad administrativa Productos y Servicios 1 Banco de proveedores calificados 2 Plan de adquisici n de bienes
18. relacionados con los fines institucionales y mejoramiento de la gesti n de la ABG Asesorar en la fase precontractual los procesos de contrataci n p blica amparados en la Ley Org nica del Sistema Nacional de Contrataci n P blica y su Reglamento General Asesorar en los procedimientos de sumarios administrativos ejecutados por la UATH Coordinar y asesorar en la elaboraci n de proyectos de leyes decretos ejecutivos acuerdos y resoluciones as tambi n participaci n activa en la elaboraci n de instrumentos legales que comprometan a la ABG Asesorar en la elaboraci n de reglamentos internos manuales de procedimiento e instructivos elaborados por las respectivos procesos institucionales Presentar los informes jur dicos necesarios sobre la gesti n legal que regula la administraci n institucional Patrocinar a la ABG en el mbito administrativo judicial extrajudicial constitucional y de soluci n alternativa de conflictos en las causas en las que intervenga la Instituci n como actor o demandado de conformidad con la ley Efectuar el control peri dico del estado legal de los procesos judiciales y administrativos juicios penales civiles coactivos acciones constitucionales recursos instaurados en contra de la ABG o que sta instaure en contra de infractores l Dirigir la elaboraci n ejecuci n y seguimiento del POA de su rea m Gestionar las consultas a instituciones del Estado en el mbito de la
19. semillas y fertilizantes 6 Normativa para la gesti n de la din mica de especies y organismos introducidos as como para las especies pecuarias y especies ex ticas invasoras 7 Normativas y requisitos t cnicos para reas libres y de baja prevalencia de plagas de importancia econ mica 8 Normas t cnicas para planes de emergencia sanitaria o fitosanitaria 9 Sanciones por el cometimiento de infracciones administrativas en los casos previstos en la ley mediante la intervenci n de inspectores 10 Normas y procedimientos para la gesti n de prevenci n control y erradicaci n de enfermedades y 11 Normas para la erradicaci n de especies ex ticas vegetales y animales de acuerdo a lo establecido en el Plan de Control Total de Especies Invasoras en zonas rurales y urbanas en la provincia de Gal pagos para cuyo efecto deber coordinar con la Direcci n del Parque Nacional Gal pagos el Consejo de Gobierno y la Direcci n Provincial del MAGAP y 12 Otras normas t cnicas de bioseguridad 2 2 GESTI N DE VIGILANCIA Y CALIDAD PARA LA BIOSEGURIDAD Misi n Dirigir coordinar y aplicar actividades encaminadas a detectar en forma oportuna y eficiente la presencia de plagas o enfermedades y reunir la informaci n indispensable para conocer en todo momento la conducta o historia natural de un problema sanitario o ambiental as como detectar o prever cualquier cambio que pueda ocurrir por alteraciones en los factores condicionante
20. 2 3 4 5 Informe de investigaciones estudios y diagn stico de enfermedades fitozoosanitarias de importancia cuarentenaria Informes de investigaciones estudios y diagn stico de plagas de importancia econ mica Informe de cumplimiento de las normas y procedimientos para la gesti n de prevenci n control y erradicaci n de plagas y enfermedades Resultados de estudio epidemiol gico general en sanidad animal Resultados de estudio epidemiol gico general en sanidad vegetal TITULO III DE LOS PROCESOS HABILITANTES 3 PROCESOS HABILITANTES DE APOYO Y ASESORIA 3 1 HABILITANTES DE ASESORIA 3 1 1 SUBDIRECCI N DE PLANIFICACI N INSTITUCIONAL Misi n Dirigir coordinar ejecutar y evaluar los procesos t cnicos de planificaci n seguimiento y evaluaci n y relaciones Internacionales encaminadas a la gesti n y el mejoramiento continuo de la ABG RESPONSABLE Subdirector de Planificaci n Institucional Atribuciones y Responsabilidades a Dirigir coordinar y gestionar la planificaci n seguimiento y evaluaci n institucional mediante procesos participativos y t cnicos garantizando que los planes estrat gicos plurianuales y operativos permitan alcanzar los objetivos articulados a la planificaci n y pol ticas sectoriales e institucionales y Planes Nacionales de Desarrollo b Promover la gesti n por resultados y evaluar la eficiencia de la instituci n mediante el desarrollo e implementaci n de metodolo
21. BG i Coordinar y programar la difusi n noticiosa en los medios de comunicaci n para mantener actualizado un centro de documentaci n archivo registro de audiovisuales materiales impresos y publicaciones relacionadas con la gesti n de la ABG j Coordinar y monitorear la satisfacci n de los clientes usuarios respecto a los productos y servicios recibidos k Supervisar la gesti n y funcionamiento del Centro de Atenci n al Cliente del ABG y l Ejercer las dem s atribuciones delegaciones y responsabilidades en el mbito de su competencia que le asignen las autoridades y las establecidas en la normativa vigente PRODUCTOS Y SERVICIOS 1 Informe de ejecuci n del plan de imagen corporativa 2 Cartelera Informativa de la ABG 3 Ruedas de Prensa 4 Boletines de prensa art culos especiales avisos tr pticos folletos lbum fotogr fico memorias y afiches Pagina Web informaci n y Material impreso audio video con temas relacionados con la gesti n de la ABG ov 3 2 HABILITANTES DE APOYO 3 2 1 SUBDIRECCI N ADMINISTRATIVA FINANCIERA Misi n Administrar los procesos de gesti n del talento humano financiero servicios administrativos tecnolog as de informaci n y comunicaci n y documentaci n y archivo de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos y coordinar los planes programas y proyectos requeridos para el desarrollo de los procesos de gesti n instit
22. GILANCIA FITOZOOSANITARIA 2 2 1 1 GESTION DE VIGILANCIA FITOSANITARIA 2 2 1 2 GESTION DE VIGILANCIA ZOOSANITARIA 2 2 2 GESTION DE CALIDAD T CNICA 3 PROCESOS HABILITANES 3 1 DE ASESOR A 3 1 1 GESTI N DE PLANIFICACI N INSTITUCIONAL Responsable Subdirector de Planificaci n 3 1 1 1 GESTI N DE PLANIFICACI N Y PROGRAMACI N PRESUPUESTARIA 3 1 1 2 GESTI N DE SEGUIMIENTO Y EVALUACI N PROYECTOS DE INVERSI N Y PROCESOS 3 1 2 GESTI N DE ASESOR A JUR DICA Responsable Subdirector de Asesor a Jur dica 3 1 2 1 GESTI N LEGAL ESPECIALIZADA 3 1 2 2 GESTION DE PATROCINIO 3 1 3 GESTI N DE COMUNICACI N SOCIAL 3 2 DE APOYO 3 2 1 GESTI N ADMINISTRATIVA FINANCIERA Responsable Subdirector Administrativo Financiero 3 2 1 1 GESTI N DE TALENTO HUMANO 3 2 1 2 GESTI N ADMINISTRATIVA 3 2 1 3 GESTION FINANCIERA I i 3 2 1 4 GESTI N DE TECNOLOG AS DE INFORMACI N Y COMUNICACI N 4 1 OFICNAS T CNICAS San Crist bal Isabela Floreana Quito y Guayaquil CAPITULO IV DE LAS REPRESENTACIONES GR FICAS Art culo 7 Se definen las siguientes Representaciones Gr ficas para la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos a Cadena de Valor NORMATIVA Y VIGILANCIA Y PREVENCI N PARA CALIDAD PARA LA BIOSEGURIDAD LA BIOSEGURIDAD Gesti n de Planificaci n Institucional Gesti nde Asesor a Jur dica a 0 4 Gesti n de Comunicaci n Social CLIENTES CLIENTES Gesti n A
23. ILITANTES DE APOYO AGREGADOR DE VALOR CAP TULO V DE LA ESTRUCTURA DESCRIPTIVA Art culo 8 Para la descripci n de la estructura asumida por la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos se definen la misi n atribuciones y responsabilidades y los productos y servicios de sus distintos procesos de gesti n interna T TULO I DE LOS PROCESOS GOBERNANTES 1 PROCESO GOBERNANTE 1 1 DIRECCIONAMIENTO ESTRAT GICO INSTITUCIONAL 1 1 1 DIRECTORIO Misi n Establecer la normativa y procedimientos para el sistema de Inspecci n y Cuarentena y control biol gico para Gal pagos Atribuciones y Responsabilidades n o Expedir las regulaciones que sean necesarias para la implementaci n del Sistema de Inspecci n y Cuarentena en la provincia de Gal pagos Dictar la normativa para controlar el ingreso de organismos y material org nico e inorg nico a la provincia de Gal pagos Establecer los procedimientos de inspecci n sanitaria y o fitosanitaria de infraestructura o actividad con el objeto de impedir la dispersi n de organismos introducidos entre islas o dentro de cada isla Aprobar la lista de productos y especies autorizados a transportarse hacia Gal pagos y entre sus islas pobladas en base al informe de an lisis de riesgos y los est ndares para transportarlos Aprobar los procedimientos de control biol gico en la provincia de Gal pagos Establecer normas p
24. RESOLUCI N No D ABG 02 02 2013 Que Que Que Que Que Que DIRECTORIO AGENCIA DE REGULACI N Y CONTROL DE LA BIOSEGURIDAD Y CUARENTENA PARA GALAPAGOS ABG Estatuto Org nico de Gesti n por Procesos CONSIDERANDO el art culo 147 numeral 5 de la Constituci n de la Rep blica del Ecuador dispone que es atribuci n del Presidente de la Rep blica dirigir la Administraci n P blica en forma desconcentrada y expedir los decretos necesarios para su integraci n organizaci n regulaci n y control el art culo 40 de la Ley de Modernizaci n del Estado Privatizaciones y Prestaci n de Servicios P blicos por parte de la Iniciativa Privada declara de competencia exclusiva del Ejecutivo dentro de los l mites que impone la Constituci n la regulaci n de la estructura funcionamiento y procedimientos de todas sus dependencias y rganos administrativos mediante Decreto Ejecutivo No 1449 publicado en el Registro Oficial No 479 del 2 de diciembre del 2008 se reorganiz el Servicio Ecuatoriano de Sanidad Agropecuaria bajo el nombre de AGENCIA ECUATORIANA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL AGRO AGROCALIDAD instituci n adscrita al Ministerio de Agricultura Ganader a Acuacultura y Pesca en el art culo 11 literal h del Estatuto del R gimen Jur dico Administrativo de la Funci n Ejecutiva establece como atribuci n del Presidente de la Rep blica la de suprimir fusionar o reorganizar entidades p
25. a pol tica y directrices de los procesos de Bioseguridad dentro del mbito de su competencia Generar estrategias para asegurar y proteger de cualquier riesgo sanitario a las especies sanitarias y vegetales nativas end micas y dom sticas de los ecosistemas insulares y marinos de Gal pagos incluyendo aquellas especies introducidas que son de inter s econ mico social o agropecuario Proponer mecanismos para articular la estrategia y objetivos para precautelar la seguridad biol gica y sanitaria de los habitantes de la provincia de Gal pagos al modelo territorial de Gal pagos que configura el Plan Regional para la Conservaci n y Desarrollo Sustentable del archipi lago Fortalecer las relaciones con las diferentes autoridades nacionales provinciales y locales as como manejar las relaciones con la cooperaci n internacional para precautelar la seguridad biol gica y sanitaria de los habitantes de la provincia de Gal pagos Proponer al Directorio reformas al Estatuto de Gesti n Organizacional por procesos matriz de competencias y modelo de Gesti n Juzgar y sancionar las infracciones administrativas determinadas en las leyes correspondientes Presidir y o integrar por s o su delegado los organismos colegiados que por ley le corresponde Autorizar el gasto de la ABG de conformidad con la ley y m s normas existentes para el efecto Aprobar la pro forma presupuestaria planes programas y proyectos de la ABG 17 Delegar atri
26. ada de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes CUARTA En el caso de ausencia o impedimento temporal del Director a Ejecutivas de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos lo reemplazar un Director de los Procesos Agregadores de Valor designado mediante el acto administrativo correspondiente QUINTA Los Procesos Habilitantes de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos que correspondan deber n elaborar el Plan Anual de Inversiones Plan Operativo informes trimestrales de avance de ejecuci n de proyectos de gesti n institucional peri dica y anual conforme a los requerimientos institucionales los mismos que ser n remitidos para conocimiento y an lisis de las instancias administrativas y t cnicas correspondientes SEXTA Los Procesos Agregadores de Valor de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos coordinar n con la Direcci n Administrativa Financiera y de Planificaci n Institucional en la elaboraci n de la pro forma presupuestaria y el plan operativo anual Institucional DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA Encargase de la aplicaci n del presente Estatuto Org nico de Gesti n por Procesos al Director Administrativo Financiero de la ABG SEGUNDA Los procesos de implementaci n se aplicar n gradualmente mediante el establecimiento de planes pol ticas normas instrumentos t cnico
27. ara prevenir la posesi n cultivo crianza o liberaci n al medio ambiente de especies ex ticas no autorizadas Determinar los casos de excepci n de introducci n de organismos a la provincia de Gal pagos Aprobar y evaluar el plan de control erradicaci n monitoreo y vigilancia utilizando un sistema de priorizaci n de especies objetivo sitios importancia econ mica ecol gica y social en ejecuci n por parte de las instituciones p blicas o privadas Establecer los procedimientos de monitoreo y vigilancia que contemple la notificaci n o denuncia de nuevas especies en las islas Formular y actualizar planes de contingencia sanitaria y asegurar su implementaci n Expedir la lista de tarifas por la prestaci n de servicios t cnicos y administrativos relacionados con las actividades del control total de especies introducidas Aprobar normas que contemplen requerimientos est ndares y pr cticas sanitarias y fitosanitarias para todas las embarcaciones y aeronaves que operen en Gal pagos y desde el Ecuador Continental hacia Gal pagos as como aquellos medios de transporte extranjeros que por alguna raz n justificada sean autorizados ingresar a Gal pagos Decidir la creaci n de las unidades administrativas y t cnicas necesarias para el cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades de la Agencia de Regulaci n y Control de Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos ABOG Aprobar el programa para la erradicaci n de espe
28. ares presupuestario 3 2 1 3 2 Contabilidad Productos y Servicios 1 2 M Registro Contable de los Movimientos Financieros de la ABG Registro de Pagos a Proveedores sueldos y salarios y m s beneficios de Ley y dem s actividades inherentes de la ABG Registro y Control de Inventarios y Activos Fijos Informes a los Organismos de Control Ministerio de Finanzas Contraloria General del Estado Ministerio de Relaciones Laborales Juicios y desahucios laborales SENPLADES Informe de control previo de la documentaci n contable Archivo de los Documentos Contables Informes Financieros y Conciliaciones Bancarias 3 2 1 3 3 Tesorer a Productos y Servicios EO O pO gt 10 Informe de revisi n de la documentaci n presentada para pago Informe de control entre lo facturado las retenciones y el pago Informe de control entre los beneficiarios del pago y lo contabilizado Informe de Gesti n de N mina Egreso Reformas web en el e SIPREN Distributivo de remuneraciones mensuales unificadas Informe de generaci n de pagos a empleados y proveedores de las transacciones registradas contablemente Informe generaci n de pagos a empleados y trabajadores de los sueldos salarios y m s beneficios de ley registrada contablemente Informe generaci n de pagos a terceros por convenios con instituciones financieras registradas contablemente Informe de generaci n de pagos al SRI y al IESS 11 12 13
29. buciones a servidores de la ABG cuando lo estimare conveniente 18 Desconcentrar acciones administrativas presupuestarias y t cnicas cuando las necesidades institucionales as lo ameriten 19 Nombrar y remover al personal de la ABG conforme a las disposiciones legales vigentes 20 Aprobar manuales procedimientos e instructivos para la elaboraci n de los productos en los procesos institucionales 21 Definir las actividades de la entidad a corto mediano y largo plazo enmarcadas en los objetivos pol ticas y estrategias institucionales 22 Evaluar y controlar los procesos de gesti n organizacional y disponer las acciones de mejoramiento que corresponda 23 Emitir la acreditaci n de los inspectores 24 Asegurar la calidad de capacitadores nacionales e internacionales para los cursos de acreditaci n de inspectores 25 Informe para declaratoria de emergencia Fitosanitaria y Zoosanitaria para la decisi n del Ministro del Ambiente y 26 Ejercer las dem s atribuciones determinadas en las leyes y otras normas aplicables a la gesti n de la ABG TITULO Il DE LOS PROCESOS AGREGADORES DE VALOR 2 PROCESOS AGREGADORES DE VALOR 2 1 GESTI N DE NORMATIVA Y PREVENCI N PARA LA BIOSEGURIDAD Misi n Regular planificar coordinar impulsar y controlar a fin de prevenir y disminuir el riesgo de introducci n movimiento y dispersi n de especies ex ticas a la provincia de Gal pagos y entre las islas para garantizar la salud p blica
30. ci n del Talento Humano y Bienestar Laboral sustentado en la igualdad de derechos oportunidad y la no discriminaci n Organizar y ejecutar el sistema de evaluaci n del desempe o de la actuaci n de los funcionarios de la Instituci n de acuerdo con la pol tica y metodolog a adoptada en concordancia con las normas establecidas Coordinar acciones a fin de brindar con eficiencia y eficacia productos y servicios de apoyo log stico en la entrega oportuna de equipos materiales suministros y otros servicios demandados por los procesos Gobernantes Agregadores de Valor Habilitantes ciudadanas y ciudadanos de conformidad con la normativa que rige sobre la materia Dirigir la implementaci n de plan de mantenimiento predictivo preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles Administrar eficaz y eficientemente los recursos financieros asignados a la Instituci n y aquellos que se generan por autogesti n Dirigir y administrar la informaci n financiera para la toma de decisiones sobre la base del registro de las transacciones financieras de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos con sujeci n al Plan Nacional de desarrollo y a las pol ticas p blicas establecidas en el C digo Org nico de Planificaci n y Finanzas P blicas Dirigir programar gestionar y controlar las actividades de los procesos administrativos de log stica y mantenimiento bajo su dependencia de conformidad
31. cies ex ticas vegetales y animales y Las dem s que establezca la ley 1 1 2 DIRECCI N EJECUTIVA RESPONSABLE Director a Ejecutivo a Misi n Liderar la gesti n institucional mediante el direccionamiento estrat gico y el establecimiento de pol ticas normas y procedimientos que coadyuven al cumplimiento de la misi n y objetivos estrat gicos de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos Atribuciones y Responsabilidades 1 2 10 11 12 13 14 15 16 Autorizar la apertura o cierre de puntos de control en puertos y aeropuertos siempre y cuando sea t cnica y cient ficamente justificados Emitir certificados de acreditaci n en calidad de inspectores del servicio de inspecci n y Cuarentena para Gal pagos Suscribir convenios o acuerdos de cooperaci n interinstitucional para el proceso de importaci n de agentes de control biol gico de plagas Gestionar y suscribir convenios o acuerdos de cooperaci n interinstitucional nacionales e interinstitucionales para gestionar y recibir recursos para optimizar la gesti n institucional de la ABG Cumplir y hacer cumplir dentro del mbito de su competencia las normativas legales a las zonas urbanas y rurales de la provincia de Gal pagos Ejercer la representaci n legal judicial y extrajudicial de la ABG Formular cumplir y hacer cumplir las pol ticas planes plurianuales y operativos de la ABG Dirigir y ejecutar l
32. con las pol ticas emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las leyes normas y reglamentos pertinentes Coordinar los procesos de log stica y movilizaci n terrestre conforme las necesidades de la gesti n institucional Administrar organizar planificar gestionar y controlar los procesos de documentaci n y archivo as como tramitar actividades de certificaci n de actos administrativos que se generen en los procesos de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos de conformidad a las disposiciones reglamentarias misi n y objetivos institucionales p Presentar al Comit de Gesti n de Calidad y Desarrollo Institucional el proyecto de Estatuto de Gesti n Organizacional por Procesos Planificaci n de Recursos Humanos y Manual de Clasificaci n y Valoraci n de Puestos de la Entidad para su estudio y aprobaci n as como los proyectos de reforma a documento se alados q Supervisar la observancia y fiel cumplimiento de las normas legales reglamentarias acuerdos resoluciones e instrucciones sobre las recaudaciones por las actuaciones y actividades establecidos en los servicios institucionales r Dirigir la elaboraci n ejecuci n y seguimiento del POA de su rea S Evaluar y controlar los procesos de gesti n interna y tomar las acciones de mejoramiento que corresponda y t Ejercer las dem s atribuciones delegaciones y responsabilidades en el mbito de su competencia
33. de fecha 26 de diciembre de 2012 la Subsecretar a General de Democratizaci n del Estado de la SENPLADES emite el informe favorable a fin de que la ABG contin e con la implementaci n del Estatuto planteado a trav s del Ministerio de Relaciones Laborales y Ministerio de Finanzas misma que se ajusta a los lineamientos de la Reforma Democr tica del Estado mediante Oficio No MINFIN DM 2013 0059 de fecha 4 de Febrero del 2013 el Ministerio de Finanzas de conformidad a la competencia que le otorga la letra c del Art 132 de la Ley Org nica del Servicio P blico emite el informe presupuestario favorable para la expedici n del Estatuto de Gesti n Organizacional por Procesos de la ABG y mediante Oficio No 0778 MRL FI EDT de fecha 14 de Febrero del 2013 la Viceministra del Servicio P blico del Ministerio de Relaciones Laborales emite informe favorable al Proyecto de Estatuto Org nico de Gesti n por Procesos de la ABG y la Lista de Asignaciones del Nivel Jer rquico Superior con los lineamientos establecidos en el Art 136 del Reglamento General de la LOSEP El Directorio de la ABG en ejercicio de las atribuciones que le confiere el Art 13 del Numeral 4 del Decreto Ejecutivo No 1319 publicado en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No 811 del 17 de octubre del 2012 mediante el cual se crea la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos que establece decidir la creaci n de la Unidades A
34. dministrativa Financiera Gesti n de Talento Gesti n de Tecnologias de Humano Informaci n y Comunicaci n u o o lt lt o o 60 S lt lt sa g lt a Y e ox a Da zz w W o E az ra gt E F Ba u o2 po s 2 lt o o w lt o b Mapa de Procesos CLIENTE EXTERNO PROCESOS AGREGADORES DE VALOR PROCESOS GOBERN ANTES DIRECTORIO GESTI N DE VIGILANCIA Y CALIDAD PARA LA BIOSEGURIDAD GESTI N DE NORMATIVA Y PREVENCI N DE LA BIOSEGURIDAD DIRECCI N EJECUTIVA VIGILANCIA NORMATIVA FITOZOOSANITARIA CALIDAD T CNICA CUARENTENA ALIMENTARIA OFICINAS T CNICAS PROCESOS HABILITANTES APOVO GESTI N DE PLANIFICACI N SUBDIRECCI N PAS T 4 Praia INSTITUCIONAL DE prep PLANIFICACI N INSTITUCIONAL GESTI N DE ASESOR A JUR DICA SUBDIRECCI N DE ASESOR A JUR DICA GESTI N DE TALENTO HUMANO GESTI N ADMINISTRATIVA GESTI N FINANCIERA GESTI N DE TECNOLOG AS DE LA INFORMACI N Y COMUNICACI N GESTI N DE COMUNICACI N ty UNIDAD DE SOCIAL COMUNICACI N SOCIAL c Estructura Org nica GOBERNANTE HABILITANTES DE E REE PA ASESORIA l INSTITUCIONAL Jen 1 NAZAS OS SUBDIRECCI N DE y x ASESOR A JUR DICA ill ESPECIALIZADA UNIDAD DE PATROCINIO UNIDAD DE COMUNICACI N SOCIAL HAB
35. dministrativas y t cnicas necesarias para el cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos Resuelve Expedir el Estatuto Org nico de Gesti n Organizacional por Procesos de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos ABOG CAP TULO I DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRAT GICO Art culo 1 Estructura organizacional por procesos La Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos define su estructura organizacional sustentada en su base legal Decreto Ejecutivo No 1319 publicado en el Segundo Suplemento del Registro Oficial No 811 del 17 de octubre del 2012 y direccionamiento estrat gico institucional la alinea para Controlar regular impedir y disminuir el riesgo de la introducci n movimiento y dispersi n de organismos ex ticos por cualquier medio que ponga en riesgo la salud humana el sistema econ mico del Archipi lago y las actividades agropecuarias as como contribuir a la conservaci n de la integridad ecol gica de los ecosistemas insulares y marinos y la biodiversidad nativa y end mica de cada una de las islas del Archipi lago de Gal pagos 1 Misi n Controlar regular impedir y disminuir el riesgo de la introducci n movimiento y dispersi n de organismos ex ticos por cualquier medio que ponga en riesgo la salud humana el sistema econ
36. g as de seguimiento y evaluaci n de pol ticas planes y procesos con el fin de proporcionar la informaci n necesaria para la planificaci n y la mejora continua de la instituci n C Gestionar la Cooperaci n y Relaciones Internacionales entre los distintos estamentos a nivel Internacional d Proponer metodolog as de seguimiento y evaluaci n de pol ticas metas planes programas proyectos y productos para la generaci n e implementaci n de indicadores que permitan medir el alcance de los proyectos de acuerdo a las caracter sticas propias de la instituci n e Coordinar con actores p blicos y de la sociedad civil la definici n e implementaci n de pol ticas institucionales g Asesorar a los niveles directivos de la Instituci n en aspectos relacionados con el Sistema de Planificaci n Institucional h Coordinar la elaboraci n y difusi n del estatuto de gesti n organizacional por procesos manuales procedimientos reglamentos instructivos y dem s normas que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos institucionales i Dirigir la elaboraci n ejecuci n y seguimiento de los planes operativos anuales de su rea j Evaluar y controlar los procesos de gesti n interna y tomar las acciones de mejoramiento que corresponda y k Ejercer las dem s atribuciones delegaciones y responsabilidades en el mbito de su competencia que le asigne el Director a de la ABG y las establecidas en la normativa vigen
37. gistro de elaboraci n y despacho de resoluciones de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos Agenda de actividades de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos Convocatorias y Orden del d a para sesiones de la Agencia de Regulaci n Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos Certificaci n de documentos Encuestas e informes de satisfacci n al ciudadano Reporte de informaci n de bit coras Informe de quejas denuncias y sugerencias l nea telef nica portal electr nico y correo electr nico Manual de atenci n al usuario y Informes peri dicos de recomendaciones sugerencias y reclamos a las autoridades correspondientes 3 2 1 3 GESTI N FINANCIERA 3 2 1 3 1 Presupuesto Productos Servicios P POE Proforma presupuestaria Informe de estimaci n de Ingresos Informe de estimaci n de gastos Informe de estimaci n de remuneraciones y salarios 13 Anexos de estimaciones de intereses y amortizaci n de la deuda p blica anual de pr stamos Transferencias corrientes a terceros Reformas Presupuestarias Certificaciones presupuestarias Informe de control previo y concurrente de la ejecuci n presupuestaria Comprobantes de compromiso Informe de ingreso del presupuesto inicial al programa inform tico Informe de relacionamiento de partidas y programas en el sistema inform tico y Informe de auxili
38. incia de Gal pagos Proponer los lineamientos para la importaci n de agentes de control biol gico de plagas parasitoides predadores par sitos artr podos fit fagos y pat genos para investigaci n y o liberaci n en el ambiente insular incluyendo aquellos formulados o envasados como productos comerciales Controlar el ingreso y expendio de insumos agropecuarios plaguicidas fertilizantes productos de uso agr cola y productos de uso pecuario en la provincia de Gal pagos seg n lo expuesto en las normativas vigentes y Ejercer las dem s atribuciones delegaciones y responsabilidades en el mbito de su competencia que le asigne el Director a de la ABG y las establecidas en la normativa vigente 2 1 1 GESTI N DE INSPECCI N Y CUARENTENA 2 1 1 1 Inspecci n y Cuarentena en Puertos Productos Servicios Procedimientos e indicadores de monitoreo vigilancia y control fitosanitario para proteger de cualquier riesgo sanitario a las especies animales y vegetales nativas end micas y dom sticas de los ecosistemas insulares y marinos de Gal pagos a trav s de puertos Informe de inspecci n y verificaci n de denuncias zoosanitarias y fitosanitarias en puertos Informes de cumplimiento de las normativas sobre el control y certificaci n de la sanidad animal y vegetal en puertos o cualquier lugar desde los cuales se movilicen medios de transporte personas carga y equipaje de cualquier tipo hacia Gal pagos o dentro de la
39. ivo en la provincia de Gal pagos Informes de cumplimiento de las normas de regulaci n para la introducci n comercializaci n uso manejo control y registro de personas naturales y de establecimientos vinculados a la comercializaci n de agroqu micos productos de uso veterinario semillas material propagativo y material reproductivo en la provincia de Gal pagos y Informes de cumplimientos de las normas para el control de metales pesados residuos de plaguicidas y contaminantes microbiol gicos 2 1 3 GESTI N DE NORMATIVA Productos Servicios 1 Normativa de excepci n para la descarga y eliminaci n de desechos y residuos de materiales o productos de origen vegetal o animal e insumos agropecuarios t xicos metales pesados residuos de plaguicidas y contaminantes microbiol gicos en las Islas Gal pagos y en su Reserva Marina 2 Normativa para proteger de cualquier riesgo sanitario a las especies animales y vegetales nativas end micas y dom sticas de los ecosistemas insulares y marinos de Gal pagos 3 Normativas para el control y certificaci n de la sanidad animal y vegetal en puertos aeropuertos o cualquier lugar desde los cuales se movilicen medios de transporte personas carga y equipaje de cualquier tipo hacia Gal pagos o dentro de la misma provincia 4 Normativa para la gesti n de la din mica de la flora introducida y cultivada 5 Normativa de regulaci n y control de plaguicidas productos veterinarios
40. misma provincia Informe de evaluaci n sobre la gesti n del Sistema de Inspecci n y Cuarentena para la provincia de Gal pagos SICGAL en puertos Informes t cnicos justificativos para la apertura o cierre de puntos de control en puertos o cualquier lugar desde los cuales se movilicen medios de transporte personas carga y equipaje de cualquier tipo hacia y o desde Gal pagos Informes de procesos administrativos relacionados a emisi n y o levantamiento de sanciones por el cometimiento de infracciones administrativas en los casos previstos en la ley mediante la intervenci n de inspectores en puertos y Manual de procedimientos sanitarios actualizados para las explotaciones pecuarias as como el manejo transporte cuidado y comercializaci n de animales introducidos y el control zoosanitario de ferias y exposiciones As como de centros de faenamiento 2 1 1 2 Inspecci n y Cuarentena en Aeropuertos 1 Procedimientos e indicadores de monitoreo vigilancia y control fitosanitario para proteger de cualquier riesgo sanitario a las especies animales y vegetales nativas end micas y dom sticas de los ecosistemas insulares y marinos de Gal pagos a trav s de aeropuertos Informe de inspecci n y verificaci n de denuncias zoosanitarias y fitosanitarias en aeropuertos Informes de cumplimiento de las normativas sobre el control y certificaci n de la sanidad animal y vegetal en aeropuertos o cualquier lugar desde los cuales se
41. nal Los procesos desconcentrados encaminados a generar productos y servicios directamente a ciudadanos y ciudadanas en reas geogr ficas establecidas conforme la planificaci n territorial contribuyendo al cumplimiento de la misi n institucional Art 5 Puestos Directivos Los puestos directivos establecidos en la estructura organizacional son Director a Ejecutivo de la ABG y Directores T cnicos de rea Art culo 6 Estructura b sica alineada a la misi n La Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos para el cumplimiento de su misi n objetivos y responsabilidades desarrolla procesos internos y est conformado por 1 PROCESO GOBERNANTE 1 1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 1 1 1 DIRECTORIO 1 1 2 DIRECCI N EJECUTIVA Responsable DIRECTOR A EJECUTIVO A DE LA AGENCIA DE REGULACI N Y CONTROL DE LA BIOSEGURIDAD Y CUARENTENA PARA GAL PAGOS 2 PROCESOS AGREGADORES DE VALOR 2 1 GESTION DE NORMATIVA Y PREVENCION PARA LA BIOSEGURIDAD Responsable Director de Normativa y Prevenci n de la Bioseguridad 2 1 1 GESTION DE INSPECCI N Y CUARENTENA 2 1 1 1 GESTION DE INSPECCION Y CUARENTENA EN PUERTOS 2 1 1 2 GESTION DE INSPECCION Y CUARENTENA EN AEROPUERTOS 2 1 2 GESTION DE LA INOCUIDAD ALIMENTARIA 2 1 3 GESTION DE NORMATIVA 2 2 GESTI N DE VIGILANCIA Y CALIDAD PARA LA BIOSEGURIDAD Responsable Director de Vigilancia y Calidad para la Bioseguridad 2 2 1 GESTION DE VI
42. nal el que tendr la calidad de permanente y estar integrado por Director a Ejecutivo quien lo presidir o su delegado Responsable Administrativo Financiero Responsable de la Unidad de Planificaci n Institucional Responsable de la Unidad de Administraci n de Talento Humano o quien hiciere sus veces y Directores a nivel jer rquico superior de cada unidad administrativa Art 3 Responsabilidades del Comit de Gesti n de Calidad y el Desarrollo Institucional El Comit de Gesti n de Calidad y el Desarrollo Institucional tendr las siguientes responsabilidades a Proponer monitorear y evaluar la aplicaci n de las pol ticas normas y prioridades relativas al mejoramiento de la eficiencia institucional b Instrumentar controlar y evaluar la aplicaci n de las pol ticas normas y prioridades relativas al desarrollo institucional talento humano remuneraciones y capacitaci n en cumplimiento y apoyo a las competencias espec ficas previstas en las Ley Org nica del Servicio P blico y leyes que regulan la gesti n institucional sus reglamentos y las correspondientes normas conexas c Establecer mecanismos para que el Desarrollo Institucional se inscriba en la Planificaci n Estrat gica Institucional Este comit se reunir ordinariamente cada trimestre y extraordinariamente cuando el Director Ejecutivo de la ABG as lo requiera CAPITULO III De la estructura organizacional por Procesos Art 4 Proceso
43. ncia de Gal pagos y entre las islas 5 Aplicar medidas zoosanitarias y fitosanitarias para controlar el establecimiento y dispersi n de plagas y enfermedades presentes en las islas 6 Prevenir los riesgos zoosanitarios y fitosanitarios mediante la aplicaci n de estrategias de detecci n temprana 7 Asegurar la calidad alimentaria mediante la aplicaci n de normas y procedimientos para precautelar la salud humana en la provincia de Gal pagos 8 Regular planificar y coordinar la investigaci n de la din mica de la especies introducidas invasoras sobre la base de priorizaci n dirigidas al manejo y control presentes en zonas rurales y urbanas de la provincia de Gal pagos 9 Desarrollar estrategias de comunicaci n en el marco de prevenci n reacci n ante especies ex ticas e invasoras y fortalecimiento institucional dirigido a la comunidad local nacional e internacional 10 Promover el manejo participativo en prevenci n y manejo de especies invasoras entre las instituciones p blicas de control gobiernos aut nomos descentralizados empresas privadas y comunidad en general CAPITULO Il DEL COMIT DE GESTI N DE CALIDAD Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Art 2 Comit de Gesti n de Calidad y Desarrollo Institucional La Direcci n Ejecutiva de la ABG de conformidad de lo estipulado en el Art 138 del Reglamento General de La ley de Servicio P blico ha conformado el Comit de Gesti n de Calidad y Desarrollo Institucio
44. nes institucionales en el mbito de competencia de la ABG 3 1 2 2 GESTI N DE PATROCINIO Productos y Servicios 1 Informes de asesoramiento al Directorio a comit s gremios reuniones internacionales reuniones interinstitucionales que se deriven en deberes y obligaciones a la ABG Contratos y resoluciones de Contrataci n P blica amparados en la Ley Org nica del Sistema Nacional de Contrataci n P blica y su Reglamento General Contratos para arrendamiento de bienes muebles e inmuebles contratos de servicios ocasionales profesionales contratos modificatorios y complementarios Criterios y pronunciamientos jur dicos en contrataci n p blica Certificaciones respecto de procesos administrativos y documentaci n jur dica de la ABG 6 Criterio jur dico en los procedimientos de sumarios administrativos ejecutados por la UATH cuando amerite 7 Demandas denuncias acciones de protecci n medidas cautelares 8 Contestaciones a demandas denuncias acciones de protecci n medidas cautelares 9 Escritos solicitando evacuaci n de pruebas 10 Alegatos jur dicos 11 Audiencias 12 Impugnaciones 13 Formulaci n de Pruebas 14 Actas Transaccionales 15 Procesos de mediaci n y arbitraje 16 Apelaciones y dem s acciones en las que la Instituci n act e como actor o demandado 17 Informe de seguimiento de los procesos judiciales que se llevan en las Cortes y Juzgados e 18 Informes de patrocinio
45. o cient ficamente justificada Informar el cometimiento de infracciones administrativas en los casos previstos en la ley sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar Dirigir la capacitaci n para la acreditaci n de inspectores del Servicio de Inspecci n y Cuarentena de Gal pagos a las personas naturales que cumplieren los requisitos establecidos para el efecto en la legislaci n vigente Proponer la normativa de regulaci n y control de plaguicidas productos veterinarios semillas y fertilizantes Proponer planes programas y proyectos para la erradicaci n de especies ex ticas vegetales y animales de acuerdo a lo establecido en el Plan de Control Total de Especies Invasoras en zonas rurales y urbanas en la provincia de Gal pagos para cuyo efecto deber coordinar con la Direcci n del Parque Nacional Gal pagos el Consejo de Gobierno y la Direcci n Provincial del MAGAP Proponer la normativa para la erradicaci n de especies ex ticas vegetales y animales de acuerdo a lo establecido en el Plan de Control Total de Especies Invasoras en zonas rurales y urbanas en la provincia de Gal pagos para cuyo efecto deber coordinar con la Direcci n del Parque Nacional Gal pagos el Consejo de Gobierno y la Direcci n Provincial del MAGAP Proponer el manual de procedimientos para el control del funcionamiento de granjas av colas porcinas bovinas y plantas faenadoras existentes y que se establecieren en la Prov
46. para Gal pagos a la que pertenecen a trav s de su estructura y equipo multifuncional para la prevenci n y vigilancia para prevenir y minimizar el ingreso de especies introducidas a cada una de las islas Las oficinas t cnicas contar n con un responsable que depender directamente del Director Ejecutivo DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA La estructura b sica productos y servicios que se gestionen en las Unidades Administrativas de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos se sustentar n conforme la misi n y al portafolio de productos establecidos en el Reglamento Org nico por Procesos de cada una de las unidades administrativas tanto de los procesos Habilitantes de Asesor a y Apoyo como en los procesos Agregadores de Valor SEGUNDA El portafolio de productos y servicios determinados en el presente Estatuto Org nico podr ser reformado incorporar fusionar o transferir conforme se ejecute el proceso de implementaci n de la nueva Estructura Org nica mediante acto resolutivo interno TERCERA Los funcionarios y servidores de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos tienen la obligaci n de sujetarse a la jerarqu a establecida en la estructura org nica por procesos as como al cumplimiento de las normas atribuciones responsabilidades productos y servicios determinados en el presente Estatuto Org nico Su inobservancia ser sancion
47. s competencias de la ABG para su mejor gesti n y cumplimiento de los fines institucionales y n Ejercer las dem s atribuciones delegaciones y responsabilidades en el mbito de su competencia que le asigne el Director a de la ABG y las establecidas en la normativa vigente 3 1 2 1 GESTI N LEGAL ESPECIALIZADA Productos y Servicios 1 2 Expedientes administrativos derivados de los informes de novedades por actividades irregulares del mbito de la ABG Consultas a instituciones del Estado Procuradur a Contralor a Ministerios Consejo Nacional de la Judicatura para el mejoramiento y cumplimiento de los fines institucionales Informes de sustanciaci n y seguimiento de las denuncias generadas por el cometimiento de infracciones relativas al mbito de competencias de la ABG Informes de reuniones de coordinaci n con instituciones p blicas y privadas para el cumplimiento de los fines objetivos y misi n de la ABG Convenios de cooperaci n y de oesti n interinstitucional en temas relacionados con los objetivos y misi n de la ABG en el mbito de competencia de la ABG Contratos de comodato en el mbito de competencia de la ABG Asesor a jur dica y absoluci n de consultas a los funcionarios de la ABG en el marco de las competencias institucionales y la ley Proyectos de reglamentos internos elaborados por los respectivos procesos institucionales en el mbito de competencia de la ABG y Acuerdos y resolucio
48. s con el fin de recomendar con la mayor inmediatez posible sobre bases cient ficas las medidas indicadas eficientes que lleven a la prevenci n y el control del establecimiento o distribuci n del problema detectado en pos del beneficio de la salud p blica vegetal animal y conservaci n ambiental RESPONSABLE Director a T cnico a de Vigilancia y Calidad para la Bioseguridad Atribuciones y Responsabilidades a Emitir los procedimientos de excepci n para la descarga eliminaci n de desechos y residuos en las Islas Gal pagos y en su Reserva Marina para todos los medios de transporte incluyendo aquellos en tr nsito a otros b Controlar y proteger de cualquier riesgo sanitario a las especies animales y vegetales nativas end micas y dom sticas de los ecosistemas insulares y marinos de Gal pagos incluyendo aquellas especies introducidas que son de inter s econ mico social o agropecuario C Controlar el cumplimiento de la normativa existente y de los requisitos t cnicos para reas libres y de baja prevalencia de plagas de importancia econ mica d Ejercer acciones para el control manejo y erradicaci n de las especies introducidas e invasoras perjudiciales para el mantenimiento de la integridad ecol gica y la biodiversidad preservaci n de la salud p blica y actividades agropecuarias en las zonas urbanas y rurales de la provincia de Gal pagos para cuyo efecto deber coordinar con la DNPG los Gobiernos aut nomos
49. s de la ABG Las actividades que se desarrollan en la instituci n Constituyen parte de un proceso necesario para generar un producto o servicio demandado por servidores p blicos ciudadanas y ciudadanos Los procesos de la ABG se ordena y clasifican en funci n de su grado de contribuci n o valor agregado al cumplimiento de los objetivos y misi n institucional Los Procesos Gobernantes orientan la gesti n institucional a trav s de la formulaci n de directrices pol ticas normas procedimientos planes estrat gicos acuerdos resoluciones e instrumentos para el funcionamiento de la organizaci n articulaci n coordinaci n y establecimiento de mecanismos para la ejecuci n de los planes programas proyectos directrices para el buen desempe o de la gesti n institucional Los Procesos Agregadores de Valor o Misionales son los responsables de generar el portafolio de productos y servicios administran y controlan los productos y servicios destinados a usuarios externos permiten cumplir con la misi n institucional los objetivos estrat gicos y constituci n la raz n de ser de la instituci n Los procesos habilitantes que se clasifican en procesos de asesor a y procesos de apoyo est encaminados a generar productos y servicios de asesor a y apoyo log stico para producir el portafolio de productos institucionales demandados por los proceso gobernantes agregadores de valor y para s mismo viabilizando la gesti n institucio
50. s y la capacitaci n pertinente que permita fortalecer los procesos de oesti n institucional de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos TERCERA Derogase todas las disposiciones legales que contravengan al presente Estatuto Org nico de Gesti n Organizacional por Procesos de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos CUARTA Para los efectos de aplicaci n del Estatuto Org nico por Procesos de la Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Gal pagos util cese y t ngase como tal el concepto de las siguientes acepciones SIGLAS UTILIZADAS SIGLAS DESCRIPCION AGROCALIDAD Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de la calidad del Agro CGREG Consejo de Gobierno del R gimen Especial de Gal pagos Agencia de Regulaci n y Control de la Bioseguridad y pes Cuarentena para Gal pagos e SIGEF Sistema Integrado de Gesti n Financiera e SIPREN Sistema Presupuestario de Remuneraciones y N mina GPR Gesti n por Resultados IESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IVA Impuesto al Valor Agregado LOREG acna de R gimen Especial de la Provincia de MINFIN Ministerio de Finanzas MRL Ministerio de Relaciones Laborales PAI Plan Anual de Inversiones PCT Plan de Control Total de Especies Introducidas POA Plan Operativo Anual PPPP Plan Plurianual de la Pol tica Publica RMG Reserva Marina de Gal pagos SENPLANDES Secretar a
51. te 3 1 1 1 GESTI N DE PLANIFICACI N Y PROGRAMACI N PRESUPUESTARIA Productos Servicios i Sistema Integrado de Planificaci n Institucional Informes de coordinaci n e implementaci n de pol ticas institucionales en relaci n los Planes de Desarrollo Nacional Plan Estrat gico y de Gesti n Institucional Lineamientos metodolog as e instrumentos t cnicos para la formulaci n de los planes estrat gicos y operativos anuales en coordinaci n con los todos los niveles de gesti n Lineamientos t cnicos para la formulaci n de la programaci n presupuestaria en los planes operativos anuales en coordinaci n con los todos los niveles de gesti n Proforma del Plan Operativo Anual y del Presupuesto Institucional consolidado Plan Anual de la Pol tica P blica PAPP 11 Plan Operativo Anual Institucional consolidado POA Plan Plurianual de la Pol tica P blica PPPP Informes de coordinaci n de reuniones de planificaci n intra e interinstitucionales y Consolidaci n del Plan Anual de Inversiones PAI y articulaci n a la Planificaci n Institucional 3 1 1 2 GESTI N DE SEGUIMIENTO Y EVALUACI N PROYECTOS DE INVERSION Y PROCESOS Productos y Servicios 1 2 3 Sistema Institucional de Seguimiento y Evaluaci n de Pol ticas Metas Planes Programas Proyectos y Productos de la Instituci n Sistema de Informaci n para la gesti n institucional Lineamientos metodolog as
52. ucional RESPONSABLE Subdirector a Administrativo Financiero Atribuciones y Responsabilidades a Cumplir y hacer cumplir las leyes reglamentos instructivos y dem s normas conexas dentro de su jurisdicci n administrativa acuerdos y resoluciones emitidas por la Instituci n en el mbito de la gesti n administrativa financiera b Dirigir coordinar controlar el dise o e implementaci n de las pol ticas normas e instrumentos t cnicos de administraci n de desarrollo institucional de gesti n de talento humano servicios administrativos gesti n financiera log stica y mantenimiento y actividades de secretar a general Dirigir coordinar gestionar y controlar el dise o articulaci n e implementaci n de pol ticas institucionales normas e instrumentos t cnicos de desarrollos institucional mejoramiento continuo de procesos as como tecnolog as de informaci n y comunicaci n Establecer y ejecutar planes programas y proyectos con el fin de proveer nuevas tecnolog as de informaci n y comunicaciones TICs que permitan optimizar la gesti n institucional Asesorar a la m xima autoridad en los asuntos de su competencia Dirigir y coordinar acciones para el desarrollo del talento humano para el logro permanente de altos niveles de eficiencia eficacia y efectividad Asesorar y proponer mecanismos para la conformaci n desarrollo e implementaci n del sistema de gesti n de Desarrollo Institucional Administra
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