FERROLI ESPAÑA, S.A. - Ministerio de Hacienda
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1. Gobierno de la Rep blica de El Salvador C DIGO 134010302 1 Ministerio de Hacienda EDICI N 01 Direcci n de Recursos Humanos FECHA 21 02 2012 Nombre del Puesto Jefe de Departamento de Control de Pagos Directos IDENTIFICACI N Nombre T tulo del Puesto Jefe de Departamento de Control de Pagos Directos Puesto Superior Inmediato Jefe de Divisi n Administraci n de Egresos Direcci n Gerencia Direcci n General de Tesorer a Departamento Departamento de Control de Pagos Directos Puestos que supervisa Secretar a de Departamento T cnico Administrativo T cnico Devoluci n Renta O d P Electr nica T cnico Devoluci n Renta Abono a Cuenta T cnico Contable Encargada de Atenci n a contribuyentes Auxiliar de Operaciones Fecha 21 de febrero de 2012 MISI N DEL PUESTO DE TRABAJO Planificar supervisar ejecutar y controlar la administraci n de fondos asignados para el pago del proceso de la Devoluci n del Impuesto sobre la Renta atendiendo las instrucciones de la jefatura de Divisi n de conformidad a los procedimientos establecidos normativa legal vigente y normas de Gesti n de Calidad a fin de transferir oportunamente el pago a los contribuyentes FUNCIONES ACTIVIDADES B SICAS 1 Planificar organizar dirigir controlar y supervisar el proceso del pago de la Devoluci n del Impuesto sobre la Renta con el fin de mantener transparencia y eficiencia en los fondos asignados para esta devoluci n Co2. N 01 s Direcci n de Recursos Humanos FECHA 21 02 2012 Ny q Conocimientos Espec ficos 1 Paquetes Utilitarios de Computaci n Microsoft Office y correo electr nico Indispensable 2 Manejo de Equipo de oficina Indispensable 3 Ley AFI Deseable 4 Redacci n y elaboraci n de Informes T cnicos Indispensable 5 Conocimiento de las Normas T cnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la Deseable Rep blica y del Ministerio de Hacienda 6 Conocimientos de normativa del Sistema de Gesti n de Calidad Deseable Experiencia Previa Experiencia en puestos similares en empresas p blica o privada De 2a 4 a os OTROS ASPECTOS Este puesto seg n acuerdo emitido puede ejecutar funciones de supervisor de cajas Elaborado por Direcci n General de Tesorer a 3
3. PUESTO DE TRABAJO Resultados Principales Solicitudes de Fondos autorizadas Cheques autorizados como refrendario para el pago de Devoluciones del impuesto sobre la renta Libro Banco revisado Ordenes emitidas de pago de suspensiones o de modificaciones en el nombre del contribuyente Memoria de resultados diarios y mensuales de actividades realizadas en Plan de trabajo al jefe de Divisi n Informe de Transferencias de fondos Evaluaciones del Desempe o del personal semestral Aprobaci n Acta de la Sistem tica de la comunicaci n Marco de Referencia para la Actuaci n Atender las instrucciones giradas por la Direcci n Superior en cumplimiento de los procedimientos las normativas leyes disposiciones aplicables Ley AFI manual y Reglamento Ley de Presupuesto Manual T cnico del Sistema de Administraci n Financiero Integrado Ley de la Corte de Cuentas de la Rep blica Contrato Sistema Bancario y otras y las normas del Sistema de Gesti n de Calidad en funci n del puesto PERFIL DE CONTRATACI N Formaci n B sica Grado Universitario Indispensable Especialidad Ciencias econ micas y carreras afines Es necesario tener conocimientos a nivel universitario debido a la naturaleza del puesto y para manejar adecuadamente tanto los recursos humanos materiales y financieros Elaborado por Direcci n General de Tesorer a 2 a Gobierno de la Rep blica de El Salvador C DIGO 134010302 1 73 Ministerio de Hacienda EDICI
4. a Rep blica de El Salvador C DIGO 134010302 1 Ministerio de Hacienda EDICI N 01 gt Direcci n de Recursos Humanos FECHA 21 02 2012 10 Cumplir con las metas asignadas en los planes operativos estrat gicos u otro asignado por la Direcci n General as como elaborar plan de trabajo para la gesti n del Departamento 11 Evaluar el desempe o del cumplimiento de metas del personal asignado al Departamento velar por un ambiente de trabajo saludable as como cumplir con la sistem tica de la comunicaci n interna 12 Cumplir lo establecido en los documentos del Sistema de Gesti n de Seguridad de la Informaci n 13 Cumplir con lo establecido en el Sistema de la Calidad ESTRUCTURA DEL PUESTO T tulo del Puesto Funci n B sica Secretar a de Departamento Administrar correspondencia interna y externa enviada y recibida T cnico Administrativo Generar reportes mensuales de las emisiones pagadas T cnico Devoluci n Renta O d P Procesar en SITEP el pago de las emisiones de O de Pago Electr nica T cnico Devoluci n Renta Abono a Procesar en SITEP el pago de las emisiones con Abono a Cuenta Cuenta T cnico Contable Generar en SITEP informes de caja Encargada de Atenci n a contribuyentes Atender a contribuyentes con derecho a devoluciones vencidas Auxiliar de Operaciones Entregar y retirar cheques a las instituciones financieras para el pago de la Dev Del impuesto sobre la renta con Abono a Cuenta CONTEXTO DEL
5. ntrolar saldos de informe de caja contra libro banco y estado bancario con el prop sito mantenerlos actualizados Firmar solicitudes de fondos como refrendario autorizar e imprimir cheques para el pago de la devoluci n del impuesto sobre la Renta vigentes y vencidas e ingresarlos en la p gina web del Banco para cumplir con el pago de la devoluci n Custodiar y controlar los formularios de cheques a emitir para el pago de las devoluciones del impuesto sobre la Renta para salvaguardar su integridad Transmitir archivos al Banco de modificaciones en el nombre o suspensi n en el pago de la Devoluci n del Impuesto sobre la Renta a fin de evitar el pago duplicado Atender consultas del sistema bancarios relacionados con el proceso de devoluci n del impuesto renta para agilizar el pago de la devoluci n Firmar como Refrendario transferencias de fondos de las cuentas Devoluci n Renta P E R E y Subcuenta Transferencias con el prop sito de respaldar la legalidad de las operaciones Subirla Supervisar y gestionar el tr mite de los pagos por Resoluciones o de contribuyentes con mora tributaria y reintegros al Fondo General con la finalidad que el contribuyente cumpla con sus obligaciones tributarias Autorizar como refrendario las transferencias de fondos a favor de las unidades financieras institucionales para el pago oportuno de las obligaciones de dichas instituciones Elaborado por Direcci n General de Tesorer a 1 Gobierno de l
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