LICITACIÓN PÚBLICA PROCOMES ECHO/DIP/BUD/2014/93013/001
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1. b Siel licitador seleccionado no firma el contrato ni lo devuelve en un plazo de 5 d as h biles desde la recepci n de la notificaci n PROCOMES podr considerar nula la aceptaci n de la oferta de los derechos compensatorios o de los recursos que est n a su disposici n derivados de esa incapacidad y sin posibilidad de reclamaci n por parte del licitador seleccionado P g 10 de 23 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 om OXFAM y Protecci n Civil 1 25 Cl usulas a Toda tentativa de un candidato o de un licitador de obtener informaci n confidencial deontol gicas realizar acuerdos il citos con sus competidores o influir sobre el Comit o PROCOMES a lo largo del procedimiento de examen de clarificaci n de evaluaci n y de comparaci n de las ofertas tendr como consecuencia el rechazo de su candidatura o de su oferta y la imposici n eventual de sanciones administrativas b Salvo que disponga de una autorizaci n previa por escrito de PROCOMES el Titular y su personal as como cualquier otra empresa con la cual el Titular est asociado o vinculado no podr n prestar otros servicios ni siquiera con car cter accesorio o en r gimen de subcontrataci n c En el momento de presentar su candidatura o su oferta el candidato o el licitador debe declarar por una parte que no existe ning n conflicto de intereses potencial y por otra que n2. Lugar y Los suministros ser n entregados seg n requerimientos de PROCOMES efectuados por escrito modalidad de con 10 d as h biles de anticipaci n seg n pedidos m nimos descritos en Anexo 3 1 en los lugares entrega de las Oficinas centrales de PROCOMES y OXFAM Solidaridad en San Salvador departamento de San Salvador El licitador asumir todos costos y riesgos relativos al transporte de los suministros hasta la recepci n provisional en el lugar de destino Los suministros estar n embalados de manera que no se da en o deterioren en el tr nsito hasta su llegada a destino 1 8 Origen de los suministros Todos los suministros deber n ser de Marcas Reconocidas en el mercado Nacional Al presentar la oferta el licitador deber indicar expresamente que los suministros ofertados cumplen con el requisito de ser originales A tal efecto PROCOMES podr requerir cuando lo estime conveniente la presentaci n de informaci n adicional 1 9 Tipo de El tipo de contrato ser por pedido basado sobre el precio unitario de los suministros entregados y Contrato seg n cantidades m nimas establecidas en el Anexo 3 1 1 10 a PROCOMES se reserva el derecho de modificar las cantidades previstas dentro de un Modificaciones porcentaje de 25 para los productos de este lote b Los precios unitarios de la oferta deber n aplicarse a las cantidades procuradas en virtud de esta modificaci n 1 11 Moned
3. n p blica abierta 1 3 Objeto de la Suministro de Equipo Inform tico para proyecto Fortalecimiento de capacidades en licitaci n reducci n de riesgos adaptaci n y preparaci n para desastres en San Salvador al nivel comunal municipal y departamental Referencia ECHO DIP BUD 2014 93013 1 4 Participaci n Personas naturales o jur dicas con capacidad y experiencia acreditable en el tema de la licitaci n y con registro fiscal y de comercio que garantice estricto cumplimiento de los requerimientos administrativos de la presente licitaci n 1 5 Requisitos para a La participaci n en la licitaci n est abierta en igualdad de condiciones a todas las los licitadores personas naturales jur dicas y sociedades constituidas y regidas con arreglo a la legislaci n salvadore a b Para poder participar en la presente licitaci n los licitadores deben probar suficientemente ante PROCOMES que cumplen con los siguientes requisitos b 1 Empresa constituida legalmente b 2 Experiencia en contratos similares b 3 Solvencia financiera suficiente para suministrar los materiales que se licitan b 4 Capacidad log stica t cnica y administrativa para ejecutar el contrato en los t rminos y condiciones establecidas en la licitaci n c Los licitadores deber n presentar documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos antes descritos d Los requisitos y condiciones establecidas en la licitaci
4. para preparar su oferta econ mica deber tomar en consideraci n lo siguiente 9 2 2 1 En el Modelo de Oferta de Cada Lote anexo 3 5 el licitador deber respetar el orden de los bienes tal como se detallan en dicho cuadro 9 2 2 2 El licitador desglosar en forma clara el valor de los bienes de acuerdo al Modelo de Oferta de Cada Lote 9 2 2 3 Los precios indicados en el Modelo de Oferta de Cada Lote deber n presentarse explicitar el costo con y sin el limpuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestaci n de Servicios IVA en P g 8de 23 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 MS OXFAM y Protecci n Civil forma parcial y total 9 2 2 4 Las ofertas deber n especificar claramente el plazo y otros aspectos que se consideren importantes en relaci n con la garant a 9 2 2 5 El licitador deber declarar por escrito la aceptaci n del plazo la forma y el tr mite de pago y 9 2 2 6 En caso de que un licitador incluya en su oferta econ mica bienes y o servicios adicionales a los requeridos en estas bases de licitaci n en concepto de valor agregado u otro equivalente o similar deber presentarlos en forma separada describirlos claramente y detallar si tienen costo y condiciones por aparte Esta situaci n ser considerada para efectos de la evaluaci n econ mica 9 2 2 7 El licitador deber presentar una sola oferta
5. CADA LOTE OBJETO DE LA LICITACION FORMATO DE DECLARACI N JURADA FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACI N DEL LICITADOR FORMATO DE CARTA DE OFERTA MODELO DE OFERTA POR CADA LOTE P g 16 de 23 Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 Ayuda Humanitaria OXFAM Seege ANEXO 3 1 ESPECIFICACIONES T CNICAS DE CADA LOTE OBJETO DE LA LICITACION Computadora PC Caracter sticas Descripci n Marca Hewlett Packard Intel Core i5 4570 con Intel HD Graphics 4600 3 2 GHz 6 MB de cach 4 n cleos Tarjeta grafica integrada Gr ficos Intel HD 4600 DTS Studio Sound C dec Realtek ALC221 todos los puertos Audio integrado est reo Conectores de micr fono y auricular L nea de salida de audio est reo y altavoz integrado Interfaz de red Realtek RTL8151GH CG GbE LOM 10 100 1000 integrado 2 USB 3 0 6 USB 2 0 2 PS 2 1 VGA 1 DVI D 1 conector Puertos de micr fono aud fonos 1 entrada salida de l nea de audio 1 RJ 45 1serie 1 serie opcional 1 Sistema Operativo Windows 7 Professional 64 disponible mediante derechos de P degradaci n de Windows 8 1 Pro LCD de 19 LG 20M35A B Laptos Caracter sticas Descripci n Marca Hewlett Packard O TOSHIBA Modelo Notebook HP 340 G1 Procesador Intel Core i5 4200U con Intel HD Graphics 4400 1 6 GHz 3 MB de cach 2 n cleos Chipset Mobile Intel HM86 Express Memoria SDRAM DDR3L de 4 GB a 1600 MHz 1 x 4 GB Almacenamiento Unidad de disco
6. DE EVALUACI N DE LAS OFERTAS 3 ANEXOS 3 1 Especificaciones t cnicas de cada lote objeto de la licitaci n 3 2 Formato de declaraci n jurada 3 3 Formulario para la identificaci n del licitador 3 4 Formato de carta de oferta 3 5 Modelo de oferta por cada lote P g 2de 23 Asociaci n de Proyectos corunales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 ca manzana OXFAM y Protecci n Civil 1 INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES 0 1 Al presentar su oferta el licitador acepta ntegramente y sin reserva alguna las Condiciones Generales y Particulares aplicables a la presente licitaci n como nica base de este procedimiento de licitaci n cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta a las que renuncia Los licitadores deben examinar atentamente y cumplir todas las instrucciones y disposiciones contenidas en este expediente de licitaci n Se rechazar n las ofertas que no contengan toda la informaci n y documentaci n exigidas dentro del plazo especificado No se tendr en cuenta ninguna reserva expresada en la oferta con respecto al expediente de licitaci n toda reserva dar lugar a la desestimaci n inmediata de la oferta que no pasar a las fases siguientes de evaluaci n 1 1 Entidad Asociaci n de proyectos comunales de El Salvador PROCOMES Adjudicadora Ciudad Sat lite Calle J piter n mero 35 J San Salvador 1 2 Modalidad de adjudicaci n Licitaci
7. duro SATA de 750 GB 5400 rpm Unidad Optica DVD RW SuperMulti DL HD antirreflejo con retroiluminaci n LED de 14 en diagonal 1366 x 768 Tarjeta grafica Gr ficos Intel HD 4400 Pantalla P g 17 de 23 O A R Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 Ayuda Humanitaria y Protecci n Civil Conexi n inal mbrica Combinaci n 802 11b g n 1x1 y Bluetooth 4 0 C mara web integrada integrada HD de 720p Audio Admite audio HD Altavoz est reo integrado Micr fono integrado Teclado Tama o completo impermeable en espa ol Ranura de expansi n Ranura de expansi n SD 2 USB 3 0 1 USB 2 0 1 VGA 1 HDMI 1 combo est reo de Puertos entrada de micr fono salida de auriculares 1 alimentaci n de CA 1 RJ 45 Tipo de bater a Ion de litio de 4 celdas 41 WHr Sistema operativo Windows 8 1 Pro 64 Impresora Marca Area de impresi n M xima 21 6cm 8 5 ancho x 111 cm 44 largo Carta Oficio 21 6 x 35 6cm A4 B5 A5 A6 informe Tama o de papel ejecutivo media carta definido por el usuario 8 9 a 21 6 cm x 8 9 a 111 7cm Sobres No 10 DL C6 C mara Descripci n ACA Capacidad de video HD para videos atractivos Barrido panor mico para capturar toda la escena TIPO DE PANTALLA 2 7 6 7 cm 4 3 230 400 puntos Xtra Fine LCD TFT A DE ENTRADA Y M ltiple AV USB USB de alta velocidad USB 2 0 MEMORIA INTERNA Aprox 29 MB P g 18 de 23 Asoci
8. econ mica por la totalidad de tems o por cada tem de su particular inter s de conformidad a las presentes bases de licitaci n en ambos casos sin excepci n considerando las cantidades precisas del suministro No se admitir oferta alguna que no cumpla con esta condici n h Contenido del Sobre N mero Cuatro Documentos Varios Cualquier otra informaci n solicitada en estas bases de licitaci n no especificada como parte del contenido de los sobres que anteceden 1 19 Fijaci n de a Se considerar que los licitadores antes de presentar su oferta han considerado precios satisfactorias la correcci n y suficiencia de las mismas han tenido en cuenta todo lo necesario para la plena y cabal ejecuci n del contrato y han incluido todos los costes en sus tarifas y precios b Los precios del contrato son fijos y no revisables tendr n una vigencia m nima de 120 d as con una pr rroga negociable de 30 d as 1 20 Adendas e a Antes de que venza el plazo para la presentaci n de las ofertas PROCOMES podr informaci n hacer por escrito adendas o enmiendas que modifiquen las bases de licitaci n complementaria antes de que finalice b El plazo para realizar estas adendas o enmiendas a las bases de licitaci n finalizar faltando 2 d as h biles para la recepci n de las ofertas y formar parte integrante de el plazo de presentaci n de las los documentos contractuales ofertas c No tendr ninguna v
9. hubiere errores aritm ticos la Comisi n har las correcciones pertinentes y determinar el valor definitivo de la oferta Si existiere discrepancia entre un precio unitario y el precio total presentado por el licitador prevalecer el precio unitario y el precio total se corregir Si el ganador no aceptare el precio corregido por dicha Comisi n y no se llegare a un acuerdo se adjudicar el contrato a la segunda oferta m s conveniente En estas circunstancias se entender por monto total de la oferta el monto revisado o corregido por la Comisi n seg n el caso P g 14 de 23 Asociaci n de Proyectos R unales de El Salvador rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 om OXFAM y tecci n Civil La oferta econ mica deber presentarse Sin el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestaci n de Servicios IVA en el precio unitario y total 2 5 Recomendaci n de la Comisi n de Evaluaci n de Ofertas Concluido el proceso de evaluaci n respectivo la Comisi n de Evaluaci n de Ofertas elaborar un informe en el que expondr su recomendaci n apegada a Derecho a fin de que el representante legal de PROCOMES si lo tuviere a bien resuelva adjudicar o declarar desierta la licitaci n P g 15 de 23 Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador R rocomes A a M A 3 ANEXOS 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 ESPECIFICACIONES T CNICAS DE
10. n son aplicables a licitadores individuales miembros de un grupo de empresas o subcontratistas e PROCOMES no ser responsable por las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento de no haber le do ntegramente el texto de las bases o de la mala interpretaci n que de las bases de licitaci n haga el interesado f Queda entendido que el licitador elabora y presenta su oferta aceptando sin reservas voluntaria y absoluta e inequ vocamente las condiciones requisitos especificaciones y dem s estipulaciones establecidas en las presentes bases de licitaci n y de las adendas o enmiendas que se pudiera hacer a las mismas g No se permitir que el licitador se aproveche de omisi n alguna o error cometido en las bases de la licitaci n y no se har n pagos adicionales ni se conceder pr rroga por estos conceptos h Si llegare a existir alguna contradicci n entre las instrucciones generales contenidas en esta secci n 1 y las especificaciones t cnicas Anexo 3 1 de la presente licitaci n prevalecer lo establecido en las especificaciones t cnicas P g 3de 23 Asociaci n de Proyectos rrunales de El Salvador O al iii CHO DIP 2014 93013 001 Licitaci n ECHO DIP BUD Ayuda Humanitaria OXFAM rrecn cu 1 6 Equipo Computadoras port tiles 4 Inform tico a Computadoras de escritorio PC 2 suministrar Impresora multifuncional 2 Camara fotogr fica 1 Tablet 3 Proyector de Ca on 1 1 7
11. se rige por las condiciones establecidas en ste i El Titular debe abstenerse de toda relaci n que pueda comprometer su independencia o la de su personal Si el Titular dejara de ser independiente PROCOMES podr resolver el contrato sin preaviso por cualquier perjuicio que haya sufrido como consecuencia de esta p rdida de independencia sin que al Titular le asista el derecho a reclamar indemnizaci n alguna j PROCOMES se reserva el derecho de suspender o anular la financiaci n de los productos si se descubren pr cticas de corrupci n de cualquier naturaleza en cualquier fase del procedimiento de adjudicaci n y si no se toma todas las medidas oportunas para poner remedio a esta situaci n A efectos de esta disposici n se entiende por corrupci n cualquier propuesta de soborno o la entrega a cualquier persona de cualquier regalo gratificaci n o comisi n en concepto de incitaci n o recompensa para que realice o se abstenga de realizar actos relacionados con la adjudicaci n de un contrato o con la ejecuci n de un contrato ya suscrito con PROCOMES k En caso de que la adjudicaci n o la ejecuci n de un contrato d lugar a gastos comerciales no habituales se rechazar la correspondiente oferta o se pondr fin al contrato Se entiende por gastos comerciales no habituales cualquier comisi n que no se mencione en el contrato principal o que no resulte de un contrato v lidamente formalizado que haga referencia a ese cont
12. vigente y f 4 1 2 Cualquier otra documentaci n que sirva para establecer fidedignamente la identidad de la persona de acuerdo con las leyes de su pa s de origen 1 4 2 Personas jur dicas fotocopias simples de Los documentos relacionados a continuaci n deber n presentarse apostillados si el pa s de origen del licitador es miembro del Convenio de La Haya de 1961 caso contrario primero deber n ser autenticados por el C nsul de El Salvador acreditado en el pa s del licitador y luego deber autenticarse la firma de este funcionario en el Ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador P g 7de 23 Asociaci n de Proyecios rrunales de El Salvador rocomes O al Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 a OXFAM y Protecci n Civil 9 f 4 2 1 Documento de Constituci n de la Sociedad debidamente legalizado de acuerdo con las leyes de su pa s de origen f 4 2 2 Documento de Modificaci n Transformaci n o Fusi n de la Sociedad si los hubiere debidamente legalizados de acuerdo con las leyes de su pa s de origen 1 4 2 3 Credencial del representante legal u otro documento que lo acredite como tal equivalente a la primera seg n la legislaci n salvadore a 1 4 2 4 Poder en su caso debidamente legalizado de acuerdo al pa s de origen y 1 4 2 5 Pasaporte del representante legal o apoderado de la Sociedad seg n sea el caso documento que deber estar vigente Previ
13. 1 1 1 Documento nico de Identidad DUI vigente f 1 1 2 Tarjeta de Identificaci n Tributaria NIT f 1 1 3 Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestaci n de Servicios IVA si aplica y f 1 1 4 Constancia de Matr cula de Empresa y Establecimiento vigente o en su defecto i Recibo de pago de la misma o ii Constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisi n de la matr cula se encuentra en tr mite de renovaci n o primera vez seg n sea el caso P g 6de 23 Asociaci n de Proyectos rrunales de El Salvador rocomes O al Ayuda Humanitaria y Protecci n Civil Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 f 2 Personas Jur dicas fotocopias simples de 1 2 1 Escritura P blica de Constituci n de la Sociedad debidamente inscrita en el Registro de Comercio f 2 2 Escritura P blica de Modificaci n Transformaci n o Fusi n de la Sociedad si las hubiere debidamente inscritas en el Registro de Comercio f 2 3 Credencial del representante legal u otro documento que lo acredite como tal debidamente inscritos en el Registro de Comercio o si fuere el caso Escritura P blica de Poder debidamente inscrita en el Registro de Comercio f 2 4 Documento nico de Identidad DUI del representante legal o apoderado de la Sociedad seg n sea el caso documento que deber estar vigente f 2 5 Tarjeta de Identi
14. O O m Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 Ayuda Humanitaria y Protecci n Civil LICITACI N P BLICA PROCOMES ECHO DIP BUD 2014 93013 001 SUMINISTRO DE EQUIPO INFORMATICO PARA EL PROYECTO Fortalecimiento de capacidades en reducci n de riesgos adaptaci n y preparaci n para desastres en San Salvador al nivel comunal municipal y departamental SAN SALVADOR 29 DE OCTUBRE DE 2014 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 rom OXFAM y anial Civil CONTENIDOS 1 INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES 1 1 Entidad Adjudicadora 1 2 Modalidad de Adjudicaci n 1 3 Objeto de la licitaci n 1 4 Participaci n 1 5 Requisitos para los licitadores 1 6 Materiales de construcci n a suministrar 1 7 Lugar de entrega y modalidad de entrega 1 8 Origen de los suministros 1 9 Tipo de contrato 1 10 Modificaciones 1 11 Moneda y procedimientos de pago 1 12 Per odo de validez 1 13 Lotes 1 14 Per odo de validez 1 15 Garant as 1 16 Lengua de las ofertas 1 17 Presentaci n de las ofertas 1 18 Contenido de las ofertas 1 19 Fijaci n de precios 1 20 Adendas e informaci n complementaria antes de que finalice el plazo de presentaci n de las ofertas 1 21 Costes de preparaci n de las ofertas 1 22 Propiedad de las ofertas 1 23 Apertura de ofertas 1 24 Firma de contrato 1 25 Cl usulas deontol gicas 1 26 Anulaci n de la licitaci n 2 PROCESO
15. TO DE LA EMPRESA TEL FONOS FAX CORREO ELECTR NICO NOTA PROCOMES al adjudicar el suministro objeto de esta licitaci n presumir ciertos los datos consignados anteriormente y congruentes con la Escritura P blica de Constituci n de la Sociedad P g 21 de 23 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 MB OXFAM y Protecci n Civil ANEXO 3 4 FORMATO DE CARTA DE OFERTA Fecha 2014 Se ores PROCOMES Presente Referencia Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 SALUC212 Tras haber examinado las condiciones y especificaciones requeridas en las bases de licitaci n inclusive las adendas de las cuales por medio de la presente acusamos recibo si las hubiere OFRECEMOS proveer DETALLAR por la suma de monto total de la oferta incluyendo el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestaci n de Servicios IVA en palabras y cifras en D lares de los Estados Unidos de Am rica o el monto que se determinare si es adjudicada parcialmente con arreglo a la lista de precios que se adjunta a la presente oferta y que forma parte integrante de ella Si nuestra oferta es aceptada nos COMPROMETEMOS a 1 Suministrar el objeto de la licitaci n de acuerdo a lo dispuesto por PROCOMES 2 Emitir como garant a un cheque certificado a nombre de PROCOMES por un monto equivalente al 10 del valor del contrato a suscribir para asegurar e
16. a y procedimientos de pago a Las ofertas se deber n presentar en D lares de los Estados Unidos de Am rica detallando precios unitarios sin IVA b Los pagos se efectuar n contra equipo entregados en D lares de los Estados Unidos de Am rica c Los pagos se efectuar n 15 d as h biles despu s de que el licitador presente a PROCOMES o a la entidad que esta designe c 1 Una factura de consumidor final exenta sellada y firmada detallando los tipos y las cantidades de los materiales entregados c 2 La nota de recepci n de los materiales correspondiente firmada por un representante de PROCOMES 1 Ver detalles y especificaciones t cnicas de obligatorio cumplimiento por cada lote en el Anexo 3 1 P g 4de23 Asociaci n de Proyectos rrunales de El Salvador rocomes O al Ayuda Humanitaria y Protecci n Civil Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 1 13 Lotes a El licitador puede presentar ofertas para todos los productos que contiene este Lote b Cada proveedor de este lote ser objeto de un contrato Al presentar una oferta el licitador se compromete a tener la capacidad de proveer las cantidades totales especificadas en este expediente El licitador debe presentar una oferta para el total de la cantidad o cantidades indicadas para cada lote o parte de ellas c El licitador puede incluir en su oferta el descuento global que podr a conceder si se le adjudicar n algunos o todos los lotes
17. aci n de Proyecios corunales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 OXFAM Memory Stick Duo Memory Stick PRO Duo Memory Stick PRO Duo alta velocidad Memory Stick PRO HG Duo Memory SOPORTE COMPATIBLE DE Stick XC HG Duo Memory Stick Micro Memory Stick Micro GRABACION Mark 2 Tarjeta de memoria SD Tarjeta de memoria SDHC Tarjeta de memoria SDXC Tarjeta de memoria microSD Tarjeta de memoria microSDHC Tarjeta de memoria microSDXC Modo 4 3 20 M 5152 x 3864 10 M 3648 x 2736 5 M 2592 x 1944 VGA Modo 16 9 15 M 5152 x 2896 2 M 1920 x 1080 Barrido panor mico 360 11 520 x 1080 Gran angular 7152 x 1080 4912 x 1920 Est ndar 4912 x 1080 3424 x 1920 MODOS DE REPRODUCCI N Presentaci n de diapositivas con m sica RESOLUCI N DE IMAGEN FIJA Contenido del cal Bater a recargable NP BN adaptador de CA AC UB10C correa de Ja mano cable multi USB manual de instrucciones Tablets Descripci n AA E Box 25 GB de almacenamiento en la nube Navegador Software preinstalado Chrome Gmail Google Google Maps Google Play Books Google Play P g 19 de 23 Ayuda Humanitaria y Protecci n Civil Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 a OXFAM y Protecci n Civil ANEXO 3 2 FORMATO DE DECLARACI N JURADA En la ciudad de San Salvador a las horas del d a de
18. alidez las explicaciones o instrucciones verbales d En caso de adendas o enmiendas a las bases de licitaci n ser distribuida v a fax y posteriormente distribuida a cada uno de los interesados quienes acusar n recibo firmando el acta de notificaci n correspondiente e PROCOMES tendr la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentaci n de las ofertas en cuyo caso se dar aviso por escrito a los interesados f Los licitadores pueden enviar sus consultas exclusivamente por correo electr nico los d as 4 5 6 y 7 de Noviembre 14 entre 8 00 y 4 00 pm Deber detallarse la consulta haciendo referencia a la publicaci n lote o lotes a los que se refiere g Las consultas deber n enviarse al correo electr nico asesoradministrativo1 Vprocomes or h Las eventuales aclaraciones del expediente de licitaci n se comunicar n simult neamente y por escrito a todos los licitadores a m s tardar del 08 al 10 de Noviembre 14 de 8 00 am a 4 pm Despu s de esta fecha no se dar n m s aclaraciones i Todo licitador que trate de organizar reuniones individuales con representantes de PROCOMES durante el periodo de licitaci n ser excluido de la licitaci n P g 9de 23 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 a OXFAM y Protecci n Civil 1 21 Costes de preparaci n de las Los costes en que incurra el licitador para pre
19. e trabajo es negativo 0 Igual o Mayor que 1 30 B ndice de Mayor o Igual que 0 50 y Menor que 1 20 Solvencia Mayor que 0 1 y Menor que 0 50 10 Menor que 0 1 0 Igual o Menor que 40 00 20 c Endeudamiento Entre el 40 01 y el 60 00 15 Total Entre el 60 01 y el 80 00 10 Mayor que 80 0 Igual o Mayor que 8 20 Mayor o Igual que 6 y Menor que 8 15 D a Mayor o Igual que 3 y Menor que 6 10 Mayor o Igual que 0 1 y Menor que 3 5 Menor que 0 1 0 El total de puntos a obtener en la evaluaci n financiera se determinar sumando los resultados obtenidos en cada uno de los indicadores precedentes A B C y D los cuales representan el producto del an lisis o examen de la documentaci n proporcionada por el licitador que ampara los ejercicios fiscales 2012 y 2013 de su empresa 2 3 Tercera Etapa Evaluaci n de la Oferta T cnica La evaluaci n de la oferta t cnica tiene por objeto comprobar el estricto cumplimiento de las especificaciones t cnicas de los productos licitados descritas en el Anexo 3 1 y de que el licitador cuenta con la capacidad log stica y t cnica para cumplir con un eventual contrato No tendr puntaje asignado El licitador que no supere esta etapa ser declarado por la Comisi n como NO ELEGIBLE para continuar evaluando su oferta por tanto ser excluido definitivamente e ipso facto de la licitaci n 2 4 Cuarta Etapa Evaluaci n de la oferta econ mica Si en la oferta econ mica
20. es se podr invitar a los licitadores a que faciliten aclaraciones en un plazo de 10 d as sin que puedan modificar sus ofertas mediante solicitud exclusiva y por escrito de la Comisi n de Evaluaci n El objetivo de tales solicitudes de aclaraci n no puede ser la correcci n de vicios de forma o de restricciones importantes que afecten a la ejecuci n del contrato o falseen la competencia f Cualquier intento por parte de un licitador de influir en la Comisi n de Evaluaci n durante el examen la aclaraci n la evaluaci n y la comparaci n de las ofertas de obtener informaci n acerca del desarrollo del procedimiento o de influir en la decisi n de PROCOMES relativa a la adjudicaci n del contrato tendr como consecuencia la inmediata desestimaci n de su oferta g PROCOMES conservar todas las ofertas recibidas tras la fecha l mite de presentaci n de las ofertas indicada en el anuncio de licitaci n o en las presentes instrucciones No se aceptar ninguna responsabilidad por el retraso en la entrega de las ofertas Las ofertas recibidas despu s del vencimiento del plazo de presentaci n no se tomar n en consideraci n y no ser n evaluadas 1 24 Firma del a En un plazo de 5 d as h biles desde la recepci n del contrato firmado por contrato PROCOMES el adjudicatario debe firmarlo y fecharlo y devolverlo PROCOMES Al firmar el contrato el licitador seleccionado pasa a ser el Contratista y el contrato entra en vigor
21. ficaci n Tributaria NIT del representante legal o apoderado de la Sociedad seg n sea el caso f 2 6 Pasaporte Carnet de Extranjero Residente del representante legal o apoderado de la Sociedad seg n sea el caso documentos que deber n estar vigentes si aplica f 2 7 Constancia de Matr cula de Empresa y Establecimiento vigente o en su defecto i Recibo de pago de la misma o ii Constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisi n de la matr cula se encuentra en tr mite de renovaci n o primera vez seg n sea el caso f 2 8 Certificaci n de la N mina de Accionistas actualizada suscrita por el Secretario de la Junta Directiva o Administrador Unico de la Sociedad seg n sea el caso f 2 9 Tarjeta de Identificaci n Tributaria NIT de la Sociedad y f 2 10 Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestaci n de Servicios IVA de la Sociedad f 3 Los licitadores salvadore os sean personas naturales o jur dicas deber n presentar originales de los siguientes documentos f 3 1 Declaraci n del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestaci n de Servicios IVA del mes inmediato anterior a la presentaci n de la oferta Fotocopia Certificada por notario f 3 2 Solvencia Tributaria vigente art culo 218 del C digo Tributario f 4 Extranjeros f 4 1 Personas Naturales fotocopias simples de 1 4 1 1 Pasaporte
22. itador o por la persona debidamente autorizada para contraer en su nombre obligaciones contractuales dicha autorizaci n deber constar en documento autenticado que se adjuntar a la oferta y finalmente todas las p ginas de la oferta excepto las que contengan material impreso que no haya sido modificado llevar n las iniciales de la persona que firme la oferta y deber n estar foliadas d La rotulaci n de los sobres deber contener la siguiente informaci n d 1 N mero de la Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 Nombre del Contrato Suministro de Equipo Inform tico Proy Fortalecimiento de capacidades en reducci n de riesgos adaptaci n y preparaci n para desastres en San Salvador al nivel comunal municipal y departamental d 2 N mero del Sobre 1 2 36 4 d 3 Nombre de la Instituci n PROCOMES d 4 Nombre del Licitador Persona natural o jur dica nacional o extranjera e Contenido del Sobre N mero Uno e 1 Declaraci n Jurada otorgada ante notario sobre la veracidad de la informaci n proporcionada por el licitador anexo 3 2 y que no le afecta ninguna de las incapacidades o impedimentos mencionados en la presente licitaci n e 2 Datos generales de la empresa anexo 3 3 y e 3 Carta de oferta anexo 3 4 f Contenido del Sobre N mero Dos Documentaci n Legal y Financiera f 1 Salvadore os por nacimiento o por naturalizaci n f 1 1 Personas Naturales fotocopias simples de f
23. ito las solicitudes de aclaraci n y las prevenciones sobre los errores u omisiones que contuviere su oferta en un PLAZO FATAL de DOS DIAS HABILES contados desde el d a siguiente de la notificaci n respectiva Si el licitador incumpliere dicho plazo adquirir la calidad de NO ELEGIBLE que lo excluir definitivamente del proceso de valuaci n de ofertas Ninguna aclaraci n o prevenci n modificar la oferta t cnica ni econ mica El proceso a seguir para la evaluaci n de las ofertas ser el siguiente Puntaje M ximo Puntaje M nimo Capacidad legal No tiene puntaje No tiene puntaje Capacidad financiera 100 60 Oferta T cnica No tiene puntaje No tiene puntaje Oferta Econ mica No tiene puntaje No tiene puntaje PROCOMES declarar ganador de la licitaci n al licitador que teniendo plena capacidad legal para contratar haya superado los puntajes m nimos en la evaluaci n financiera cumpla con las especificaciones t cnicas establecidas en el Anexo 3 1 y haya presentado la oferta econ mica m s baja 2 1 Primera Etapa An lisis de Capacidad Legal La documentaci n presentada por el licitador mediante la cual PROCOMES establecer su capacidad legal tanto para participar en esta licitaci n como para una eventual contrataci n solamente ser revisada y examinada pero no evaluada por lo que no tendr puntaje asignado Dicho an lisis tendr por objeto verificar
24. l debido cumplimiento del contrato 3 Mantener esta oferta dentro de un per odo de 120 d as calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas 4 En caso de resultar nosotros ganadores esta oferta y la notificaci n de adjudicaci n constituir n un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato correspondiente y 5 Entendemos que ustedes no est n obligados a aceptar la oferta m s baja Nombre y firma del representante legal Sello de la empresa P g 22 de 23 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 ANEXO 3 5 Q Ayuda Humanitaria y Protecci n Civil MODELOS DE OFERTA Referencia de Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 saLuc212 Nombre del Licitador LOTE No 001 Equipo Inform tico Precio Unitario por unidad de Unidad Tipo de Material o Equipo de Descripci n Cantidad medida entrega incluida Precio Total Medida Sin IVA Con IVA Sin IVA Con IVA Hecho en el En nombre de P g 23 de 23 Por nombre y apellidos Sello y firma del licitador
25. l mes de del a o dos mil seis Ante m notario del domicilio de comparece el se or especificar generales completas y documento de identidad a quien conozco si fuera el caso quien act a en su calidad de consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personer a seg n el caso y en la calidad en que act a ME DICE Que con el objeto de participar en la Licitaci n P blica n mero ECHO DIP BUD 2014 93013 001 SALUC212 relativa a la adquisici n de equipo inform tico Fortalecimiento de capacidades en reducci n de riesgos adaptaci n y preparaci n para desastres en San Salvador al nivel comunal municipal y departamental de PROCOMES en adelante denominada PROCOMES BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES 1 Que no es empleado de PROCOMES ni el declarante ni su representante legal socio directivo integrante de la sociedad ofertante administrador o gerente 2 Que no tiene parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad con funcionarios de PROCOMES ni el declarante ni su representante legal socio directivo integrante de la sociedad ofertante administrador o gerente 3 Que no est incapacitado ni impedido para contratar con PROCOMES de acuerdo a lo establecido en las bases de la licitaci n y la legislaci n salvadore a 4 Que ha recibido completas las adendas y las ha tomado en cuenta en la preparaci n de la oferta y documentaci n para la pre
26. ntos relacionados con las ofertas que se intercambien entre el licitador y PROCOMES se deber n redactar en la lengua del procedimiento b Los documentos complementarios y los folletos impresos proporcionados por el licitador podr n estar redactados en otra lengua siempre que vayan acompa ados de una traducci n en la lengua del procedimiento A efectos de interpretaci n de la oferta prevalecer la lengua del procedimiento 1 17 Presentaci n de las ofertas Las ofertas deben presentarse en la oficina de PROCOMES en Ciudad Sat lite Calle J piter NO 35 J San Salvador Del 10 al 13 de noviembre de 2014 de 08 00 a 12 00 y de 1 00 a 4 00 pm por carta certificada con acuse de recibo o bien entregadas en mano contra acuse de recibo firmado por un representante de PROCOMES P g 5de 23 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 MB OXFAM y Protecci n Civil 1 18 Contenido de a El licitador deber presentar la informaci n o documentos que respalden su oferta en las ofertas CUATRO SOBRES CERRADOS el lugar d a y hora se alados por PROCOMES b Dicha documentaci n deber coincidir plenamente con los t rminos exigidos por PROCOMES en las bases de licitaci n y adem s deber ser presentada en ORIGINAL Y DOS REPRODUCCIONES FIELES Y LEGIBLES c La oferta original ser mecanografiada o elaborada en computadora y firmada por el lic
27. o a la firma del contrato las Sociedades Extranjeras deber n estar debidamente inscritas en el Registro de Comercio salvadore o de conformidad a la Legislaci n Mercantil vigente C digo de Comercio art culos 358 a 361 f 5 Fotocopias simples legibles de los Estados Financieros B sicos Balance General y Estado de Resultados de los ejercicios fiscales 2012 y 2013 del licitador firmados por los responsables de su elaboraci n y autorizaci n debidamente auditados por un Auditor Externo autorizado por la Junta de Vigilancia de la Contadur a Contenido del Sobre N mero Tres Oferta T cnica y Econ mica 9 1 Oferta T cnica 9 1 1 La Oferta T cnica debe formularse con base al requerimiento de especificaciones t cnicas ver Anexo 3 1 9 1 2 Certificaciones de control de calidad certificados de origen y cat logos t cnicos que amparen todos y cada uno de los bienes a suministrar en lo pertinente El licitador deber presentar una sola oferta t cnica por la totalidad de tems o por cada tem de su particular inter s de conformidad a las presentes bases de licitaci n en ambos casos sin excepci n considerando las cantidades precisas del suministro No se admitir oferta alguna que no cumpla con esta condici n 9 2 Oferta Econ mica 9 2 1 La oferta econ mica deber presentarse respetando de manera estricta el modelo proporcionado en Anexo 3 5 y adicionalmente en un disco compacto 9 2 2 El licitador
28. o tiene ning n v nculo espec fico con otros licitadores Si durante el periodo de ejecuci n del contrato se produjera tal situaci n el Titular est obligado a comunic rselo sin demora a PROCOMES d El Titular debe actuar en todo momento con imparcialidad y como un asesor leal con arreglo al c digo deontol gico de su profesi n Debe abstenerse de hacer declaraciones p blicas sobre el proyecto o los servicios sin la aprobaci n previa de PROCOMES No puede comprometer en modo alguno a PROCOMES sin su consentimiento previo por escrito e Durante la ejecuci n del contrato el Titular y su personal deben respetar los derechos humanos y comprometerse a no contrariar los usos pol ticos culturales y religiosos del pa s beneficiario f La remuneraci n del Titular en virtud del contrato constituye su nica retribuci n en el marco del mismo El Titular y su personal deben abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificaci n que entre en conflicto con sus obligaciones para con PROCOMES g El Titular y su personal est n sujetos al secreto profesional a lo largo de toda la duraci n del contrato y despu s de su terminaci n Todos los informes y documentos recibidos o elaborados por el Titular en el marco de la ejecuci n del contrato son confidenciales h La utilizaci n por las partes contratantes de todos los informes y documentos elaborados recibidos o entregados a lo largo de la ejecuci n del contrato
29. para los que hayan presentado una oferta El descuento correspondiente a cada lote debe indicarse claramente de manera que pueda anunciarse durante la sesi n p blica de apertura de ofertas d El contrato se adjudicar por productos pero PROCOMES se reserva el derecho de elegir la soluci n global m s favorable despu s de tener en cuenta los posibles descuentos concedidos 1 14 Per odo de validez a Los precios y condiciones ofertadas por el licitador tendr n una validez m nima de 120 d as a partir de la fecha de presentaci n de la oferta b PROCOMES puede solicitar por escrito a los licitadores una pr rroga de 30 d as adicionales Los licitadores que acepten esta solicitud no estar n autorizados a modificar su oferta PROCOMES se reserva el derecho de no continuar la relaci n con aquellos licitadores que no acepten la solicitud de pr rroga c Las responsabilidades civiles y o penales derivadas del incumplimiento de las condiciones y requerimientos t cnicos legales o administrativos estipulados en la presente licitaci n persistir n a n despu s de finalizado el contrato seg n lo dispuesto por la legislaci n salvadore a 1 15 Garant as El licitador seleccionado y como acto previo a la firma del contrato deber emitir un certificado de garant a por cada producto seleccionado con un m nimo de tiempo de un a o 1 16 Lengua de las ofertas a Las ofertas la correspondencia y los docume
30. parar y presentar su oferta no ser n ofertas reembolsables y correr n a su cargo 1 22 Propiedad de Todas las ofertas recibidas en virtud de esta licitaci n pasan a ser propiedad de las ofertas PROCOMES Por consiguiente los licitadores no tienen derecho a la devoluci n de sus ofertas 1 23 Apertura de a La sesi n de apertura y an lisis de las ofertas tiene por objeto comprobar si las ofertas ofertas est n completas si se han firmado debidamente los documentos y si en t rminos generales las ofertas se han presentado conforme a lo establecido b Las ofertas se abrir n en sesi n p blica el d a 14 de noviembre de 2014 a las 2 30 pm en la Oficina de PROCOMES Ciudad sat lite calle J piter N0 35 J San Salvador por la Comisi n nombrado a tal efecto La Comisi n levantar acta de la reuni n que estar disponible previa solicitud c En la sesi n de apertura de ofertas deber n anunciarse los nombres de los licitadores los precios de las ofertas los descuentos ofrecidos las notificaciones escritas de modificaci n y de retirada y cualesquiera otros pormenores que PROCOMES considere conveniente comunicar d Tras la apertura p blica de las ofertas no podr revelarse ning n dato relativo al an lisis a la aclaraci n a la evaluaci n o a la comparaci n de las ofertas ni recomendaci n alguna relativa a la adjudicaci n del contrato e En aras de los principios de transparencia e igualdad de oportunidad
31. que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos para cada caso El licitador que no supere esta etapa ser declarado por la Comisi n como NO ELEGIBLE para continuar evaluando su oferta por tanto ser excluido definitivamente e ipso facto de la licitaci n 2 2 Segunda Etapa Evaluaci n de la capacidad financiera En sta se analizar el capital de trabajo ndice de solvencia endeudamiento total y margen neto de utilidad del licitador Dicho an lisis servir para determinar si la empresa podr suministrar los bienes objeto de la presente licitaci n durante el tiempo de vigencia del contrato El licitador que no alcanzare como m nimo sesenta 60 puntos en la evaluaci n de la capacidad financiera de su empresa ser declarado por la Comisi n como NO ELEGIBLE para continuar evaluando su oferta por tanto ser excluido definitivamente e ipso facto de la licitaci n P g 13 de 23 Asociaci n de Proyectos corunales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 MB OXFAM y Protecci n Civil La calificaci n financiera se realizar de acuerdo a los siguientes par metros ndice Rango de Calificaci n Picas o Igual o Mayor que 50 del monto ofertado 30 A Capital de Igual que 25 y Menor que 50 del monto ofertado 20 Trabajo Mayor que 0 y Menor que 25 del monto ofertado 10 Si el capital d
32. rato principal cualquier comisi n que no constituya la contrapartida de un servicio leg tima y efectivamente prestado cualquier comisi n abonada en un para so fiscal y cualquier comisi n abonada a un beneficiario que no est claramente identificado o a una sociedad que presente todas las apariencias de ser una empresa pantalla P g 11 de 23 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 Ayuda Humanitaria OXFAM y solici Civil 1 26 Anulaci n de la a En el supuesto de que se anule una licitaci n PROCOMES debe notific rselo a los licitaci n licitadores Si la licitaci n se anula antes de que se haya abierto ninguna oferta se devolver n a los licitadores las ofertas cerradas y precintadas b La anulaci n puede producirse en los siguientes casos b 2 Cuando la licitaci n haya quedado desierta es decir cuando no se haya recibido ninguna oferta o ninguna de las recibidas merezca ser seleccionada desde el punto de vista cualitativo o econ mico b 3 Cuando los elementos t cnicos o econ micos del proyecto se hayan modificado de manera fundamental b 4 Cuando circunstancias excepcionales o de fuerza mayor hagan imposible la ejecuci n normal del proyecto b 5 Cuando todas las ofertas que cumplan los criterios t cnicos excedan de los recursos financieros disponibles b 6 Cuando se hayan producido irregularidades en el procedimiento en partic
33. sentaci n de esta licitaci n si las hubiere 5 Que ha le do entendido totalmente y aceptado las bases de esta licitaci n y dem s documentos contractuales y 6 Que toda la informaci n proporcionada en la oferta es veraz someti ndose a su verificaci n por parte de PROCOMES El suscrito notario hace constar que expliqu al compareciente sobre lo establecido en el C digo Penal en cuanto al delito de Falsedad Ideol gica regulado en el art culo doscientos ochenta y cuatro El compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los dem s que surgieren en el proceso de licitaci n se ala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente As se expres el compareciente a quien le expliqu los efectos legales de este instrumento y le do que le fue por m ntegramente en un solo acto sin interrupci n ratifica su contenido y firmamos DOY FE P g 20 de 23 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador R rocomes Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 MB OXFAM y Protecci n Civil ANEXO 3 3 FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACI N DEL LICITADOR NOMBRE DEL LICITADOR PERSONA NATURAL EMPRESA INDIVIDUAL SOCIEDAD INDIQUE CLASE DIRECCI N DE LAS OFICINAS CENTRALES DIRECCI N DE LA OFICINA LOCAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DE SOCIOS O ACCIONISTAS Y DETALLE DE LA PARTICIPACI N ACCIONARIA FECHA DE ESTABLECIMIEN
34. ular si han entorpecido su desarrollo en condiciones de competencia leal c En ning n caso podr serle atribuida a PROCOMES responsabilidad por cualesquiera da os incluidos sin car cter restrictivo los da os por lucro cesante dimanantes o relacionados en cualquier modo con la anulaci n de una licitaci n incluso en el caso de que PROCOMES hubiere sido advertido de la posibilidad de la interposici n de una reclamaci n por da os y perjuicios La publicaci n de un anuncio de licitaci n no supone la contracci n por PROCOMES de obligaci n legal alguna de aplicar el programa o ejecutar el proyecto objeto del anuncio P g 12 de 23 Asociaci n de Proyectos runales de El Salvador rocomes Q Ayuda Humanitaria y Protecci n Civil Licitaci n ECHO DIP BUD 2014 93013 001 2 PROCESO DE EVALUACI N DE LAS OFERTAS Las ofertas presentadas por los licitadores ser n evaluadas por una Comisi n de Evaluaci n de Ofertas designada por Direcci n Ejecutiva PROCOMES o JD y la Direcci n Ejecutiva de Oxfam Solidaridad en adelante la Comisi n Durante el proceso de evaluaci n de ofertas la Comisi n podr solicitar por escrito al licitador que aclare dudas surgidas del texto o contenido de su oferta y si fuere el caso prevenirle sobre la presentaci n de alguna documentaci n legal que no incluy en su oferta pese haber sido solicitada en las bases de licitaci n El licitador deber subsanar por escr
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