Acta 05-06-16 Aprobada - Recinto Universitario de Mayagüez
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1. 06 2007 a trav s del Sistema Automatizado y Petici n Presupuestaria SAP 1 2 El Recinto tiene que hacer un esfuerzo para tener un presupuesto alineado con el Plan Estrat gico del RUM Este es un requisito de Middle States Tradicionalmente la redistribuci n del presupuesto se ha hecho a trav s de la Oficina del Decano con este nuevo sistema se har en los departamentos La direcci n electr nica es http sap3 uprm edu Las fechas l mites ser n a 8 de junio Primera etapa desarrollada por el Decano para que redistribuya entre los departamentos una cantidad englobada fase preliminar b 13 de junio los departamentos trabajar n desde el viernes 9 de junio hasta el martes 13 de junio con el dinero distribuido por el Decano Acta de la reuni n ordinaria de directores del 7 de junio de 2006 P gina 2 5 El profesor Torres explic que se distribuy el presupuesto por la misma cantidad otorgada el a o pasado porque a n no se sabe cu l ser el presupuesto del a o que viene 6 El dinero se distribuy de la siguiente manera a 3000 Materiales b 4000 Gastos de viaje c 5000 Equipo 7 Por el momento el director de departamento trabajar en la redistribuci n a las diferentes partidas donde va a utilizar las cantidades englobadas Son las mismas cantidades que gastaron el pasado a o 8 Los directores trabajar n adem s con las siguientes partidas para actualizarlas a plazas permanen2. Acta 05 06 16 Presentes Acosta Maribel Barbot Mar a l C ceres Luis F Cruz Astrid Figueroa Virginia Jim nez H ctor J Kubaryk John M McGrath Lester Morciglio Waleska Mu iz Ana Elena N ez Mario Orengo Mois s Patr n Francis Aprobada UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ COLEGIO DE ARTES Y CIENCIAS ACTA de la reuni n ordinaria de directores de departamentos celebrada el mi rcoles 7 de junio de 2006 9 40 a m C 116 Estudios Hisp nicos Santos Douglas Ciencias Sociales Decana Asociada Schellekens Johannes Geolog a Matem ticas Torres Edwin Decano Asociado Decana Asociada Torres Zaida L Enfermer a F sica Vel zquez Nilsa Econom a F sica Virtanen Beth Ingl s Ciencias Marinas Williams Lucy Biolog a Humanidades Ingl s Invitadas Educaci n F sica L pez Madeline Directora Asociada Decano Asociado Oficina de Presupuesto Decano Fern ndez Mar a de los A Oficina de Presupuesto Qu mica La reuni n comenz a las 10 00 a m presidida por el Dr Mois s Orengo Decano Consideraci n de actas El acta del mi rcoles 24 de mayo de 2006 05 06 15 se aprob seg n circulada I Orientaci n sobre Presupuesto 2006 2007 por la Sra Madeline L pez Directora Asociada de la Oficina de Presupuesto A La Sra Madeline L pez de la Oficina de Presupuesto ofreci una orientaci n y aclar dudas sobre la preparaci n del presupuesto para el a o 20
3. Universidad para establecer como norma general que para desempe ar Acta de la reuni n ordinaria de directores del 7 de junio de 2006 P gina 5 E F un cargo como profesor o investigador en la Universidad de Puerto Rico se requerir a toda persona por lo menos haber obtenido el grado de doctor 3 La Junta Universitaria consultar a los senados Bridge to the Doctorate Ill Louis Stokes Alliances for Minority Participation LSAMP Louis Stokes Alliances for Minority Participation Celebrating Achievement Through Increasing Opportunities VII Asuntos Nuevos A La reuni n El Decano entreg copia y ley lo que dispone una resoluci n aprobada por la facultad del Colegio de Ingenier a relacionada al Manual de Instrucciones y Procedimientos para el Registro y Codificaci n Uniforme de Cursos en la Universidad de Puerto Rico Certificaci n 130 1999 2000 de la Junta de S ndicos La Junta Administrativa aprob un Reglamento para la Otorgaci n de Llaves El Decano traer a la atenci n del equipo de trabajo del Rector en su reuni n semanal el asunto de tardanza y dificultad en el procedimiento de autorizaci n de llaves presentado por un director en esta reuni n Un director present su preocupaci n por la tardanza del tr mite de documentos en la Oficina de la Asesora Legal El Decano entreg copia de un art culo publicado hoy 7 de junio de 2006 en EL NUEVO DIA Revista cient fica hech
4. a en la Isla Este es un reportaje sobre el CARIBBEAN JOURNAL OF SCIENCE El pr ximo editor de la revista ser el Dr John Uscian del Departamento de Biolog a El edificio Luis de Celis entrar pr ximamente en el proceso de remodelaci n Se requerir la remoci n de asbesto y de plomo en la pintura de algunos lugares Hay que relocalizar las oficinas del Decanato antes de septiembre Existe la posibilidad de que se fragmenten las oficinas Hay algunas alternativas El Decano apel a la generosidad de los directores por si se pueden identificar espacios Este asunto se est atendiendo como una emergencia termin a las 11 45 a m Sometido por a OS Mois s OrengoAvil s Decano MOA ndg
5. ara agosto de 2007 de los cambios de requisitos en el curso de Qu mica General Esta petici n surgi por una preocupaci n presentada por el Colegio de Ciencias Agr colas a la Decana de Asuntos Acad micos Dra Mildred Chaparro El Doctor Orengo explic que el proceso de implantaci n de estos cambios cumple con certificaciones y reglamentaciones Ellos alegan que les afecta much simo este cambio en tan poco tiempo y que tendr an que hacer ajustes Tambi n entienden que no debe implantarse una decisi n como sta sin que el Senado Acad mico lo examine IV Informe de la Decana Asociada de Investigaciones Dra Astrid J Cruz Pol A Informaci n solicitada del peri dico DIALOGO sobre la Facultad de Artes y Ciencias fecha l mite 30 de junio de 2006 1 La doctora Cruz entreg unas tablas para recoger la informaci n solicitada sobre profesores de la Facultad para fines de reportajes y noticias por parte del peri dico DIALOGO Las tablas tambi n se enviaron electr nicamente B Informaci n solicitada por la Oficina de Desarrollo F sico e Infraestructura sobre la Necesidades para una puesta al d a de los laboratorios de investigaci n y ense anza 1 Fecha l mite viernes 9 de junio de 2006 2 Pueden enviar electr nicamente esta informaci n a la Dra Astrid J Cruz acruzpol duprm edu 3 Esta petici n proviene de la Oficina del Lcdo Jos A Frontera C Fondos Semillas Seed Money 2006 2007 1 Se recibieron 30 propuest
6. as un n mero excepcionalmente alto 2 Yase hizo la adjudicaci n a trav s de un comit que eval o las propuestas 3 Se aprobaron 16 propuestas D Recordatorio Solicitud de Fondos de Viajes Primer Per odo 2006 2007 1 Fecha l mite para solicitar viernes 9 de junio de 2006 Acta de la reuni n ordinaria de directores del 7 de junio de 2006 P gina 4 E Recordatorio Tercer Informe Cuatrimestre 2006 2007 1de marzo al 30 de junio de 2006 1 Fecha l mite mi rcoles 5 de julio de 2006 2 Por favor incluyan el Informe Narrativo correspondiente a este per odo F Recordatorio las propuestas de descargas de investigaci n para facultad nueva que comienza el pr ximo semestre deben enviarlas antes de agosto V Informe del Decano Asociado de Aval o y Tecnolog as de Aprendizaje Dr Mario A N ez Molina A Serie de charlas y talleres sobre ense anza y aprendizaje efectivo 1 Estas charlas tienen el prop sito de identificar qu es ser efectivo dentro de la sala de clases 2 Ser n 5 6 charlas durante el semestre 3 Hay recursos sin embargo solicit personas disponibles que puedan hablar de su pr ctica pedag gica que puedan dar estrategias para ser efectivos B Actividades sobre tecnolog a y aval o 1 Assessment Workshops in San Juan 21 y 22 de agosto de 2006 en Condado Plaza Hotel Para m s informaci n visite http www msche org 2 Congreso Internacional de Educaci n y Tecnolog a 7 de sept
7. gie Fern ndez trabajan en la Oficina de Presupuesto extensiones 2250 2254 y 2258 al igual que los analistas Amengual y Borges E Surgi una petici n de parte de una directora para que la Oficina de Presupuesto les suministre copia electr nica de las estrategias que le faciliten la tarea de la alineaci n La se ora L pez tiene una plantilla en Excel y tratar de extraer de sta la informaci n de estrategias de cada departamento para enviarlas a todos los directores II Informe del Decano Asociado de Asuntos Administrativos Prof Edwin Torres Seda A 15 de junio fecha l mite para el cierre de n minas de estudiantes de verano con ayudant a Biolog a Matem ticas F sica y Qu mica Acta de la reuni n ordinaria de directores del 7 de junio de 2006 P gina 3 Ill Informe de la Decana Asociada para Asuntos Acad micos y Estudiantiles Prof Mar a Barbot Sosa A Matr cula 1 El sistema todav a estar disponible para hacer ajustes si fuera necesario Se espera que el proceso cierre el jueves 8 de junio 2 Agradeci a los directores porque el proceso de matr cula fue bueno Los permisos especiales han sido su indicador ya que los pudo atender casi todos B Cambios de nota 1 La Decana solicit que env en los cambios de nota en original y copia C Aplazamiento de los cambios en el Curr culo de Qu mica 1 El doctor Patr n Director Interino del Departamento de Qu mica dio detalles sobre el aplazamiento p
8. iembre de 2006 en Condado Plaza Hotel Para m s informaci n visite htto www br inter edu congreso 3 El Sistema Universitario Ana G M ndez celebra su 4to Congreso Educativo del 24 26 de agosto en el Centro de Convenciones de San Juan Para m s informaci n visitar http www suagm edu congreso suagm newweb index htm VI Informe del Decano Dr Mois s Orengo Avil s A Certificaci n 123 2005 2006 Junta de S ndicos Agenda de Planificaci n de la UPR Diez para la D cada 1 La Junta de S ndicos ya aprob la versi n final de Diez para la D cada 2 El Plan Estrat gico del RUM contiene todo lo que presenta este documento 3 Este documento ya se envi a los departamentos B Certificaci n 78 2005 2006 Junta de S ndicos Enmienda al Inciso M Art culo 10 del Reglamento de Gastos de Viaje de la UPR 1 Se aumenta la cantidad para millaje de 35 a 40 C Normas de control de los nombramientos temporeros de personal no docente con cargo al presupuesto del Fondo General No Restricto 1 Se distribuy copia D Opini n para establecer como norma general que para desempe ar un cargo como profesor o investigador en la UPR se requerir por lo menos grado de doctor Certificaci n 122 2005 2006 Junta de S ndicos 1 El Decano ley la certificaci n 2 La Junta de S ndicos acord solicitar la opini n fundamentada de la Junta Universitaria respecto a los m ritos de enmendar el Reglamento General de la
9. tes aparecer n las plazas vacantes y las plazas ocupadas con el nombre del profesor b nombramientos temporeros la utilizar el profesor Torres con la informaci n que enviar n los directores en sus cartas de nombramientos temporeros c las tareas parciales si les aplica d compensaciones adicionales para todo el a o hacer un estimado e ayudant as graduadas hacer un estimado f jornales de estudiantes 9 Es requisito que el director haga la alineaci n de todos los recursos tanto de partidas de gastos operacionales como de servicios de personal con las t cticas y direcciones estrat gicas B El Decano trajo a la atenci n de los directores y les entreg copia de la certificaci n 121 de la Junta de S ndicos la que establece las Normas de Control de los Nombramientos Temporeros de Personal No Docente con cargo al Presupuesto del Fondo General No Restricto El profesor Torres aclar que los nombramientos de jornales temporeros tambi n se regir n por estas normas El Decano entiende que debe llegar una comunicaci n escrita para esta situaci n con la contrataci n de jornales Posteriormente este asunto se consult y no es as C La se ora L pez de la Oficina de Presupuesto aclar que no hay ninguna informaci n que diga que habr un escenario diferente en t rminos de una reducci n presupuestaria para este a o que obligue a hacer un ejercicio nuevo con el presupuesto D Las se oras Madeline L pez y An
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