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1. n Ramiro Melendreras convoca un premio que lleva el nombre de nuestro recordado compa ero al mejor trabajo presentado por un joven investigador en el XXXV Congreso Nacional de Estad stica e Investigaci n Operativa que se celebrar en Pamplona del 26 al 29 de Mayo de 2015 de acuerdo con las siguientes bases BASES 1 Podr n participar en la convocatoria del premio todos los candidatos nacidos el 1 de mayo de 1985 o fecha posterior 2 Los candidatos deber n ser socios de la SEIO y estar inscritos en el XXXV Congreso Nacional de Estad stica e Investigaci n Operativa 3 Los trabajos que se presenten al premio habr n de ser in ditos o haberse publicado con posterioridad al 16 de mayo de 2013 NO podr presentarse ning n trabajo que se hubiese presentado en convocatorias anteriores del premio El trabajo que no deber exceder de 25 p ginas deber estar redactado indistintamente en castellano o ingl s y versar sobre cualquier tema del rea de Estad stica e Investigaci n Operativa Junto al trabajo deber presentarse un resumen de 4 p ginas como m ximo que deber incluir al menos un apartado de Estado del Arte y otro con las aportaciones del trabajo El trabajo puede estar firmado por varios autores si bien un mismo trabajo no puede ser presentado por m s de un autor 4 El candidato deber defender oralmente el trabajo durante la celebraci n del XXXV Congreso Nacional de Estad stica e Investigaci n Op2. nacionales o extranjeros para tratar temas de especial relevancia y actualidad Se buscar un equilibrio razonable entre la Estad stica y la Investigaci n Operativa Una conferencia plenaria se dedicar a alg n tema de Estad stica P blica O Sesiones paralelas de ponencias invitadas Las sesiones paralelas deben tener horarios coordinados para facilitar la asistencia de los congresistas a la presentaci n de comunicaciones en sesiones paralelas diferentes Los grupos de trabajo y algunas personas propuestas por el Comit Cient fico se encargar n de organizar estas sesiones y el Comit Cient fico deber aprobar su estructura final O Sesiones paralelas de ponencias ordinarias Las comunicaciones se agrupar n en sesiones tem ticas paralelas que deben tener horarios coordinados para facilitar la asistencia de los congresistas a la presentaci n de comunicaciones en sesiones paralelas diferentes El Comit Cient fico debe intervenir activamente en esta organizaci n o Sesiones de P steres O Reuniones de los Grupos de trabajo existentes en la SEIO 0 Otras actividades como cursos mesas redondas etc si hubiere lugar 2 10 Presentaci n de Comunicaciones al Congreso Cada congresista podr presentar como m ximo una comunicaci n oral o en forma de p ster aunque podr figurar en m s como firmante Los congresistas enviar n los res menes de las comunicaciones dentro del plazo que se ale el Comit Organizador y utilizando l
3. 50 Socio SEIO 170 195 230 estudiante desempleado General 230 260 295 estudiante desempleado Sector p blico 170 200 240 Acompa ante 160 180 200 1 7 Premio Ramiro Melendreras El premio lo convocan tanto la SEIO como el Comit Organizador y lo falla el Comit Cient fico La cuant a del premio la fija y aporta la Fundaci n Ramiro Melendreras Las normas del premio en el XXX Congreso figuran en el Anexo A Para la organizaci n del premio se dan las siguientes recomendaciones O El punto 1 de las Bases vigentes de ediciones anteriores especifica que los candidatos al premio deben tener como m ximo 30 a os Para evitar problemas de interpretaci n se aconseja redactar este punto de la forma siguiente Podr n participar en la convocatoria del premio todos los autores nacidos en el a o 197 o posteriores Los autores deber n estar inscritos en el Congreso Nacional de Estad stica e Investigaci n Operativa O Deber a especificarse en las bases la cuant a del premio O Para la evaluaci n de los trabajos presentados al concurso el Comit Cient fico podr recabar informes externos Esto requiere una planificaci n temporal adecuada de modo que los evaluadores externos tengan tiempo suficiente para realizar sus informes O El Comit Organizador debe preparar un diploma acreditativo para el ganador Se recomienda entregar el premio o bien al finalizar la Asamblea Genera
4. Manual de congresos de la SEIO Manual de instrucciones para la organizaci n de los congresos nacionales de Estad stica e Investigaci n Operativa y de las Jornadas de Estad stica P blica 1 Compromisos con la SEIO 2 El modelo de congreso 3 Gesti n econ mica y captaci n de recursos 1 Compromisos con la SEIO 1 1 Designaci n de la universidad organizadora Los posibles candidatos a presidente s del comit organizador local ser n propuestos por el consejo ejecutivo a la Asamblea General Ordinaria que se celebra en el congreso inmediatamente anterior quien deber elegir al candidato definitivo El Consejo Ejecutivo tendr en cuenta para hacer esta propuesta los avales presentados por los candidatos Estos podr n ser procedentes de acuerdos de consejos dedepartamentos o equivalentes en su instituci n que pudieran estar implicados as como de otros rganos de gobierno de su instituci n u otros avales que consideren oportuno presentar El consejo ejecutivo podr solicitar alg n aval en particular para garantizar la correcta organizaci n del congreso Es aconsejable que el Consejo Ejecutivo tenga candidatos a organizadores con tres a os de antelaci n 1 2 Informes del organizador local del congreso El organizador local es invitado a las reuniones del Consejo Ejecutivo para presentar informes sobre la marcha de la organizaci n del evento A su vez el organizador local deber tener informado s al Director es del de
5. as insignias etc O Universidad organizadora Las universidades suelen tener programas de ayudas a congresos La financiaci n aportada suele ser discreta o Fondos Europeos O0O0OOOO 3 3 Captaci n de recursos de entidades privadas O Entidades financieras Son colaboradores habituales de estos eventos 0 Grandes compa as implantadas en la zona 0 Compa as productoras y distribuidoras de software estad stico y de optimizaci n as como consultoras compa as de marketing demosc picas etc Estas compa as junto con las anteriores deber an ser nuestros aliados naturales para cofinanciar estos congresos La contrapartida para estas compa as puede ser diversa realizaci n de una breve presentaci n plenaria instalaci n de stands inserci n de logotipos en carteles y materiales del congreso patrocinio de sesiones plenarias o de comunicaciones reparto de material publicitario etc El XXIX Congreso recibi una ayuda del MEC de 12 000 euros el XXX Congreso recibi una ayuda de 15 000 euros La experiencia del XXX Congreso es que puede ser m s productivo ofrecer a una Caja de Ahorros con fuerte implantaci n Regional la exclusividad del patrocinio como entidad financiera que pedir la colaboraci n de varias entidades Manual de congresos de la SEIO ANEXO A PREMIO RAMIRO MELENDRERAS Bases del XXXV Congreso La Sociedad de Estad stica e Investigaci n Operativa en colaboraci n con la Fundaci
6. as plantillas que se ofrezcan en la web del congreso Los res menes deber n ser de extensi n reducida para que el libro de res menes sea manejable Se recomienda el uso de LaTeX para facilitar el trabajo de edici n del libro de res menes 2 11 Proceso de revisi n de res menes Los res menes enviados ser n sometidos a un proceso de revisi n a trav s del Comit Cient fico del Congreso que decidir sobre su aceptaci n modificaci n o rechazo El Comit Cient fico recabar ayuda externa cuando lo considere oportuno 2 12 Compatibilidad de los plazos de inscripci n y de env o de res menes y trabajos La comunicaci n de la aceptaci n de los trabajos presentados para exponer en el congreso debe ser anterior a la fecha de finalizaci n del plazo de inscripci n reducida 2 13 Edici n del Libro de Res menes El Comit Organizador editar los siguientes materiales derivados del congreso O Programa en formato papel O Libro electr nico de Res menes con ISBN de tipo curricular conteniendo todos los res menes 2 14 Expedici n de certificaciones recibos y facturas Los organizadores expedir n a los congresistas los siguientes documentos o Certificados de asistencia El objeto de esta evaluaci n es m s bien detectar y rechazar las contribuciones de bajo nivel cient fico que pudieran haber sido enviadas Manual de congresos de la SEIO 2 15 2 16 2 17 2 18 o Certificados de presentaci n de comuni
7. caciones El moderador las entrega al finalizar cada sesi n de comunicaciones El certificado especificar que tal comunicaci n preparada por tales autores ha sido presentada en el congreso o Certificados de moderaci n de sesiones O Recibos o facturas de los gastos de inscripci n a los congresistas que lo deseen a efectos de justificar la financiaci n de dichos gastos a cargo de las universidades instituciones proyectos Actos Sociales del Congreso Viene siendo tradici n que el programa social del Congreso incluya al menos las siguientes actividades sociales que ir n incluidas en el precio de la inscripci n cualquiera que sea su modalidad o C ctel de bienvenida Se celebrar en los d as iniciales del Congreso O Excursi n de media jornada O Cena de gala Se celebrar en los ltimos d as sirviendo de colof n al Congreso Programa de Acompa antes La organizaci n podr preparar un programa de actividades sociales para los acompa antes que se desarrollar n en paralelo con las actividades cient ficas Difusi n La organizaci n realizar las gestiones necesarias para procurar una cobertura razonable del evento por parte de los medios de comunicaci n locales regionales y en su caso nacionales con el prop sito de potenciar la imagen de la SEIO y tambi n de la Estad stica y la Investigaci n Operativa Para ello se organizar n ruedas de prensa se emitir n notas de prensa a trav s de los servicios de co
8. ento 1 12 Referencias a la SEIO Los Congresos Nacionales de Estad stica e Investigaci n Operativa y las Jornadas de Estad stica P blica son patrimonio de la SEIO Por tanto hay que hacer referencias a la SEIO cuando proceda En especial el logotipo de la SEIO debe figurar en la p gina web del congreso y en la contraportada de las actas Cuando haya que listar a los organizadores del congreso se debe incluir a la SEIO 1 13 Protocolo El presidente de la SEIO como m ximo representante de la sociedad debe estar presente en la mesa de los actos de inauguraci n y clausura En caso de ausencia podr figurar otro representante de la SEIO designado por el presidente 2 El Modelo de Congreso 2 1 Periodicidad del Congreso Seg n establecen los estatutos de la SEIO el Congreso Nacional de Estad stica e Investigaci n Operativa se celebra con una periodicidad de 18 meses De este modo se suceden alternativamente ediciones de oto o y ediciones de primavera 2 2 Car cter del Congreso El Congreso Nacional de EIO es esencialmente de mbito espa ol sin perjuicio de que sean bienvenidas la participaci n y las aportaciones de participantes extranjeros Se fomentar la organizaci n de sesiones conjuntas con otras asociaciones nacionales o internacionales 2 3 Idioma del Congreso O El idioma oficial del congreso es el espa ol aunque tambi n se admitir la utilizaci n del ingl s 2 4 Duraci n del Congreso El Congreso du
9. erativa ante la comisi n designada para juzgar el premio La comisi n adem s de valorar la calidad cient fica del trabajo deber valorar el grado de implicaci n de quien lo presenta 5 Los autores que deseen participar en la convocatoria y re nan las condiciones anteriores deber n enviar por correo electr nico al presidente del Comit Organizador del Congreso la siguiente documentaci n una carta de presentaci n de su candidatura al premio Ramiro Melendreras fotocopia del D N I curriculum vitae abreviado una breve rese a biogr fica m ximo 250 palabras POR DS 6 Esta documentaci n junto al trabajo y el resumen mencionado en el punto 3 de estas bases debe enviarse en formato pdf a la Manual de congresos de la SEIO 10 11 direcci n premio ramiro melendrerasOseiopamplona2015 es indicando en el asunto del mensaje Candidatura al Premio Ramiro Melendreras La fecha l mite para la recepci n de trabajos es el 10 de abril de 2015 No se admitir n candidaturas recibidas con posterioridad a dicha fecha Con anterioridad al inicio del congreso se publicar el t tulo y autores de todos los trabajos seleccionados junto con un resumen y breve curr culum vitae del candidato El fallo del premio Ramiro Melendreras tendr lugar en el transcurso del XXXV Congreso Nacional de Estad stica e Investigaci n Operativa El ganador recibir un diploma acreditativo extendido por la Sociedad de Estad stica e Invest
10. igaci n Operativa y un premio de 1500 euros por parte de la Fundaci n Ramiro Melendreras El Jurado estar compuesto por el Comit Cient fico del XXXV Congreso Nacional de Estad stica e Investigaci n Operativa El premio ser indivisible y puede ser declarado desierto
11. l o bien en la Cena de Gala 1 8 Calendario de elecciones a cargos de la SEIO nominaci n de candidatos y regulaci n de sistema de votaci n El Comit Organizador debe procurarle al Secretario General los medios necesarios urnas personal etc para el correcto desarrollo de las votaciones l Es una fundaci n familiar sustentada por la familia Melendreras Manual de congresos de la SEIO 1 9 Orden del d a lugar fecha y hora de la Asamblea General Ordinaria El Consejo Ejecutivo aprueba los detalles relacionados con la Asamblea General Ordinaria El Comit Organizador pondr los medios local megafon a etc para la celebraci n de la Asamblea Se aconseja reservar para sta un tiempo no inferior a dos horas Adem s si se celebra en la tarde del d a de la Cena de Gala debe dejarse un tiempo prudencial entre el final previsto de la Asamblea y el comienzo de la cena 1 10 Reuniones de los Consejos Ejecutivo y Acad micos Los Consejos Ejecutivo y Acad micos suelen celebrar una comida durante la celebraci n del congreso Tradicionalmente los organizadores locales financian la comida Por otro lado el Comit Organizador debe tener en cuenta la posibilidad de que se realicen reuniones para que los Consejos Acad micos puedan seguir la evoluci n de los grupos de trabajo 1 11 Alojamiento del Presidente y del Secretario General Tradicionalmente los organizadores locales se ocupan de hacer la reserva y finaqnciar el alojami
12. los Departamento s implicados 1 3 Composici n del Comit Organizador El Consejo Ejecutivo la aprueba a propuesta del organizador local que ser el presidente del Comit Organizador 1 4 Fechas y lugar de celebraci n del congreso El Consejo Ejecutivo aprueba las fechas y las instalaciones en las que se celebrar el congreso a propuesta del Comit Organizador 1 5 Composici n del Comit Cient fico El Comit Cient fico tendr la siguiente composici n Dos miembros a propuesta del Comit Organizador Seis miembros de derecho por estatutos de la SEIO los dos vicepresidentes y los vocales de los Consejos Acad micos Dos miembros relacionados con la Estad stica P blica el representante del INE en el Consejo Ejecutivo y un representante de la Estad stica P blica de la Comunidad Aut noma en la que se organice el congreso Manual de congresos de la SEIO 1 6 Cuotas de inscripci n El Comit Organizador hace una propuesta razonada al Consejo Ejecutivo que es quien finalmente fija las cuotas Tradicionalmente se evitan subidas excesivas en las cuotas Por acuerdo del Consejo Ejecutivo las cuotas de los no socios han de superar a las de los socios en una cuant a mayor o igual que la cuota anual de socio de ambas secciones De modo orientativo se proponen las cuotas del XXXV Congreso Pamplona del 26 al 29 de mayo de 2015 Super reducida Reducida Normal Socio SEIO 300 360 420 General 400 465 5
13. municaci n de las universidades se conceder n entrevistas etc Actos Protocolarios Es importante cuidar los actos de Inauguraci n o Clausura Las Administraciones P blicas y entidades financiadoras deben ser invitadas a dichos actos La presencia de altos cargos de organismos instituciones y empresas favorece la difusi n de la imagen de la SEIO y tambi n de la Estad stica y la Investigaci n Operativa Es importante buscar el asesoramiento adecuado para realizar correctamente el protocolo de estas sesiones El Presidente del INE es invitado habitualmente y suele asistir Se le debe invitar con una antelaci n considerable 3 Gesti n econ mica y captaci n de recursos 3 1 Gesti n econ mica Los organizadores vienen gozando de total autonom a respecto de la SEIO en los aspectos econ micos del congreso La gesti n econ mica se puede realizar a trav s de una empresa especializada o bien a trav s de los Servicios Administrativos de la Los recibos los expide el Comit Organizador pero las facturas son m s dif ciles de gestionar y dependen del modelo de gesti n econ mica elegido Servicios de la Universidad Fundaci n etc Lo m s pr ctico es que el Comit Organizador expida un recibo por anticipado a todos los congresistas para entreg rselo con la documentaci n y de este modo se evita el tener que expedir facturas a aquellos congresistas que les basta con el recibo La emisi n de las facturas que finalmente se
14. pidan se puede realizar en fechas posteriores al Congreso Manual de congresos de la SEIO Universidad o de la correspondiente Fundaci n o ente similar En el futuro deber considerarse la posibilidad de que el congreso genere beneficios para la SEIO 3 2 Captaci n de recursos de Administraciones p blicas O Administraci n Central En ciertos momentos ha existido una convocatoria anual del ministerio que financia este tipo de eventos O Administraci n Auton mica o Suele haber convocatorias anuales de ayudas a congresos por parte de las Consejer as de Educaci n de las autonom as o Es importante involucrar al Organismo de Estad stica Auton mica Instituto de Estad stica Auton mico o Consejer a correspondiente Ofrecerles la participaci n en calidad de coorganizadores del congreso por la faceta de Jornadas de Estad stica P blica es una v a que puede conducir a que el compromiso financiero sea mayor La experiencia del XXX Congreso en este ltimo punto fue muy positiva O Administraci n Local Ayuntamiento de la ciudad Diputaci n Provincial otros Ayuntamientos Aportaciones habitualmente modestas pero que contribuyen al xito del evento Las aportaciones suelen ser en especie en forma de o Recepci n y c ctel Autobuses para excursiones por la provincia Gu as tur sticos Entradas a museos Programa de acompa antes Carteler a Material tur stico o Atenciones protocolarias a conferenciantes estatuill
15. rar entre tres y cinco d as Manual de congresos de la SEIO 2 5 Dotaciones necesarias de la Sede del Congreso La Sede del Congreso debe contar con unas instalaciones suficientes para albergar todas las actividades que se programen Para ello debe disponerse como m nimo de 0 0 O OG OO Sal n de gran capacidad con megafon a para las sesiones plenarias De 6 a 8 salones de capacidad media para sesiones paralelas sesiones de p steres y reuniones de grupos de trabajo Equipo inform tico ca n y pizarra en todas las salas Sala amplia dotada de paneles expositores para sesiones de p steres Sala de trabajo quiz con algunos ordenadores para uso de los congresistas Zona wi fi 2 6 Web del Congreso Los organizadores pondr n a disposici n de los congresistas una web que servir para recoger toda la informaci n relevante en torno al congreso as como para gestionar las inscripciones y el env o de res menes y trabajos Se recomienda que cada organizador ponga a disposici n del siguiente su prototipo de web para que ste ltimo la pueda reutilizar si lo considera conveniente 2 7 Anuncios del Congreso El Comit Organizador realizar sucesivos anuncios del congreso al menos en los siguientes foros 0 0 En la comunidad de socios de la SEIO utilizando la lista de distribuci n de la propia sociedad En todo el mbito universitario espa ol En todo el mbito de la estad stica p blica tanto esta
16. tal como auton mica o local En el mbito de las compa as privadas relacionadas con la tem tica del congreso software estad stico consultoras etc En el mbito de las sociedades cient ficas de car cter nacional o internacional La v a m s recomendable para la difusi n de los anuncios es el correo electr nico remitiendo a la web del congreso para m s informaci n 2 8 Tipos de comunicaciones El congreso admite los siguientes tipos de comunicaciones 0 P ster exposici n pasiva de comunicaciones que permite el trato directo de los congresistas con los autores El Comit Cient fico fijar los espacios y tiempos reservados a la exposici n de p steres Ponencia ordinaria comunicaci n oral en sesi n paralela y moderada Se aconseja reservar un m nimo de 20 minutos por ponencia Ponencia invitada comunicaci n oral en sesi n invitada y moderada Se aconseja reservar un m nimo de 20 minutos por ponencia Conferencia plenaria Comunicaci n oral por invitaci n del Comit Organizador a propuesta del Comit Cient fico Se aconseja reservar un tiempo de una hora 2 9 Actividades Cient ficas del Congreso Las actividades cient ficas del congreso se organizar n atendiendo a las siguientes instrucciones y recomendaciones Manual de congresos de la SEIO o Conferencias Plenarias El Comit Cient fico y con el visto bueno del Consejo Ejecutivo de la SEIO invitar a conferenciantes de reconocido prestigio
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