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1. Gu a no es obligatoria Si lo es la Responsabilidad demostrada Grandes o peque as empresas dise ar el traje a la medida NZ LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA Debida diligencia interna PQRS Tr mite de solicitudes Enlace con las dem s reas de la empresa Implementaci n transversal del programa LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA Impulsar cultura de protecci n de datos OFICIAL DE PROTECCION DE DATOS Integrador del aparato de protecci n datos personales Vigila efectiva Implementaci n de Pol ticas y procedimientos Buenas pr cticas Estructurar dise ar evaluar y administrar programa Revisi n de HABEAS DATA en contratos Visitas de la SIC Acompafiamiento Rendici n de y atenci n a cuentas SIC requerimientos OFICIAL DE PROTECCION DE Inventario de las Entrenamiento DATOS bases de datos para empleados Integrador del aparato de proteccion datos personales A la medida Reporte de riesgos Registrar bases Segun el area a representante REGISTRO I NACIONAL DE BASES DE DATOS LOZANO VILLAMIZAR Semestral MORALES MEJIA Tama o de la empresa Naturaleza de los datos Ciclo interno de los datos Tipo de tratamiento Riesgos potenciales Factores Estructura determinantes administrativa Adopci n e implementaci n POL TICAS Procesos para INTERNAS la atenci n y EFECTIVAS2. VILLAMIZAR de titulares afectados MORALES MEJIA Qu deben hacer los empresarios Desarrollo de un Programa Integral de Gesti n de Datos Personales PIGDP w Compromiso de la direcci n de la empresa Y Estructura administrativa proporcional y de acuerdo al dato v Procesos atenci n a PQR Violaciones e incidentes Y Mecanismos internos de implementaci n y capacitaci n Y Recursos econ micos y de personal v Persona o rea encargada Oficial de Protecci n de Datos Y Asignaci n de responsabilidades reas de la empresa LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA v Pol ticas internas efectivas Procedimiento operacional Y Manuales v Inventario de las bases de datos Registrar bases de datos en el Registro Nacional v Auditorias internas Y Informes peri dicos con destino a los rganos directivos Y Implementar mecanismos de protecci n de datos Protecci n reforzada para datos sensibles v Sistema de administraci n de riesgos Y Comunicaci n externa derechos del titular LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA Beneficios de una adecuada implementaci n de la Responsabilidad Demostrada Disminuci n del riesgo de violaci n de normas Disminuci n de las quejas de los ciudadanos ante la SIC GOOD WILL de la empresa Generar confianza y tranquilidad en los clientes Retorno de la inversi n La inversi n no siempre es monetaria 4 Se minimiza o evita la filtraci n de informac
3. respuesta a PQR Puesta en M s que pr ctica un texto legal Mecanismos internos Herramientas de implementaci n entrenamiento educaci n Mecanismos de informaci n internos A PRESENTACION DE INFORMES Material informativo Elementos del informe o reporte Esquema de la generacion Documentar el de reportes proceso de generaci n de Qu empleado reportes genera qu tipo de reporte Establecer responsabilidades Verificaci n de cumplimiento de pol ticas Implementaci n de planes de auditor a interna Generar reportes peri dicos para los accionistas o SOCIOS CONTROLES DEL PROGRAMA PROCEDIMIENTOS INVENTARIO DE POLITICAS OPERACIONALES BASES DE DATOS Minimizar riesgos MANUAL DE FUNCIONES Articular reas EFECTIVIDAD IMPORTANTE Controles especiales en caso de datos sensibles o de menores LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA N EDUCACION Y FORMACI N Formaci n de Capacitaci n car cter general complementaria Para todos los empleados Empleados que manejan datos personales Debe ser permanente y actualizada LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA _ PROTOCOLOS DE RESPUESTA Violaciones e incidentes AE Persona o area i Procedimiento ISS para responsable rendir informes y reportes Internos Titulares SIC Tipo de incidente Fecha Circunstancias Tipo de dato comprometido Cantidad LOZANO
4. HABEAS DATA PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD DEMOSTRADA LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA M NICA mess SEMAN mlozano lvm CARRERA 11 N 93 53 Ofc 101 Te 1 4672114 7026394 BOGOTA D C COLOMBIA HABEAS DATA DERECHO AUT NOMO PERMISO PERD N DATO PERSONAL TRATAMIENTO TITULAR DEL DATO PERSONAL RESPONSABLE ENCARGADO BASE DE DATOS LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA CONCEPTOS Cualquier informaci n vinculada o que pueda asociarse a personas naturales Recolecci n almacenamiento uso circulaci n o supresi n de datos personales Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento Decide sobre la base de datos y o el tratamiento de datos Realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable Conjunto organizado de datos personales Obligaciones del Responsable del tratamiento Obtener el consentimiento Asegurar que los datos sean utilizados para el fin por el cual fueron solicitados Obtener los datos de manera licita y legal Garantizar la privacidad de los datos e Inscribir bases en el Registro Nacional de Bases de Datos de la SIC Una vez se encuentre habilitado el sistema LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA Excepciones a la autorizaci n a Entidad publica o administrativa u orden judicial b Datos de naturaleza p blica c Casos de urgencia m dica o sanitaria d Fines hist ricos estad sticos o cient ficos
5. e Registro Civil de las Personas N LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA DATOS SENSIBLES Afectan la intimidad del titular De su uso puede derivar discriminaci n Ej Origen racial tnico orientaci n pol tica orientaci n sexual datos relativos a la salud etc Prohibido su tratamiento salvo que El titular haya dado su autorizaci n Inter s vital del titular Proceso judicial Defensa reconocimiento Finalidad hist rica estad stica o cient fica Organismo sin animo de lucro ONG fundaci n etc N LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA NINOS NINAS Y ADOLESCENTES Prohibido el tratamiento Excepci n datos de naturaleza publica CONSIDERAR 1 Respeto del inter s superior 2 Respeto de sus derechos fundamentales 3 Autorizaci n representante legal del menor N LOZANO VILLAMIZAR IN MORALES MEJIA Incumplimiento de las normas de HABEAS DATA Imposici n de multas Suspensi n de actividades relacionadas con el Tratamiento Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento Cierre inmediato y definitivo de la operaci n que involucre el Tratamiento de datos sensibles El Principio de la Responsabilidad Demostrada Accountability M Justificaci n de la Gu a Manual de instrucciones para las empresas Construir un Programa Integral de Gesti n de Datos Personales Asegurar el tratamiento id neo de la informaci n personal
6. i n de la compa a Valoraci n de la imposici n de una sanci n de la SIC LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA POSIBLE CONFLUENCIA DE DERECHOS Varios derechos se juntan en una situaci n de Protecci n de Datos Personales LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA LOZANO VILLAMIZAR MORALES MEJIA
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