POLÍTICAS AL-ANON/ALATEEN DEL AREA SUR DE MINNESOTA
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1. Cualquier partida del presupuesto que pase del 5 debe ser aprobado por el Comit de Finanzas C Comit de Seguridad de Alateen Aprobado 5 4 08 Membres a Comit de trabajo que consiste de padrinos madrinas certificados de Alateen Los membros incluyen la persona de Proceso de Area de Alateen el Coordinador de Area de Alateen el delegado alterno de Area o cualquier miembro del Comit de Revisi n de Pol ticas del Area que est cualificado para ser padrino de Alateen el Coordinador pasado inmediato de Proceso o coordinador de Alateen y tres padrinos Activos de Alateen elegidos por le AWSC suficientes para hacer siete miembros Prop sito Revisar la secci n de Alateen del folleto del Area Revisar desarrollar y sostener los Procedimientos de Certificaci n de Padrinos de Alateen Proveer una guia para la seguridad y proteccion de miembros y padrinos de Alateen de acuerdo con los requisitos de WSO y el Area de Minnesota Sur D Comit s de Acci n El Area tiene los siguientes comit s de Acci n a Comit de Acci n de Comunicaci n para Compa erismo b Comit de Acci n de Servicios de Grupo c Comit de Acci n para Acercamiento de membres a d Comit de Acci n de Acercamiento P blico 2 El Area tiene los siguientes presidentes de Comit s de Acci n a Presidente del Comit de Acci n de Comunicaci n para el Compa erismo b Presidente del Comit de Acci n de Servicos de grupo c Presidente2. El Delegado y el Tesorero deben llevar cuentas exactas e informar dos veces al a o sobre las contribuciones de la siguiente manera a Informe a Delegados El Delegado recibir un informe de contribuciones de todos los grupos en todos los distritos de parte del Tesorero b Informe a Representantes de Ditrito Las contribuciones al Area de parte de los grupos en un distrito deben ser reportadas por el Tesorero al Representante de ese Distrito solamente c Informe al Bolet n de Area Los nombres de los grupos Contribuyendo aparecer n en el bolet n del Area E Gastos pagados con Fondos del Area 1 Solicitando Reembolso Las solicitudes de reembolso ser n hechas usando formularios provistos por el tesorero del Area Todos los gastos ser n ennumerados e identificados 2 Gastos a ser reembolsados El Area reembolsara gastos con relaci n a actividades del Area tal y como sigue a Gastos por posiciones particulares Gastos necesarios para el desempe o de deberes de oficiales Coordinadores Presidentes de Comit s de Acci n y miembros de Comit s Permanentes Estos incluyen pero no se limitan a cuotas de inscripci n para el Comit de Area del Servicio Mundial Asamblea del Area viaje alojamiento costos de correo tel fono materiales imprenta y literatura b Gastos para los no miembros del Comit de Area del Servicio Mundial Los Gastos de aquellos que no son miembros del Comit de Area del Servicio Mundial efectuados en a
3. del Comit de Acci n para Acercamiento de Membres a d Presidente del Comit De Acci n de Acercamiento P blico VII Coordinadores A El Area tiene los siguientes coordinadores Coordinador de Alateen Archivo Coordinador de Actividades de Asamblea Coordinador de Foro Coordinador de Records de Grupo Coordinador de Literatura Editor del Bolet n Coordinador deAcercamineto P blico Coordinador de la red aprobado en 6 10 07 a comenzar en 2009 B Gu as aprobadas como pol ticas 1 Coordinador de Acercamiento P blico a Carta a instituciones Al comienzo del periodo de cada Asamblea el coordinador de Acercamiento P blico escribir una carta a todas las instituciones privadas y estatales del Area Sur de Minnesota declarando el prop sito y principios de Al Anon y Alateen y su disponibilidad como coordinador 2 Bolet n a Contenido El editor del bolet n determinar el contenido del bolet n de acuerdo con las pol ticas del Area y los principios de Al Anon b Suscripciones La Asamblea del Area Sur de Minnesota permitir a miembros individuales a tomar una suscripci n del bolet n c Suscripciones para Delegados pasados Pasados Delegados del Area Sur de Minnesota recibir n una suscripci n de por vida del bolet n del Area Sur de Minnesota Hua NV o0 DUBbun VIII Finanzas del Area A Pol ticas Las siguientes referencias a secciones en el Manual de Servicio Mundial son relevantes a las Finanzas del A
4. permiso escrito del a padre madre o encargado cuando hay que transportar los Alateens a reuniones o conferencias Una divulgaci n de informaci n m dica medical release debe ser firmado por el padre o encargado antes de salir cuando el Alateen va a dormir fuera de la casa Vea G34 Gu as de Alateen para obtener formularios sugeridos para permisos de los padres y la divulgaci n de informaci n m dica Cuando surjan circunstancias imprevistas y no se haya obtenido el permiso escrito de los padrino la madrina debe intentar obtener permiso verbal para transportar los adolescentes antes de hacerlo 6 Requisitos de Talleres Los Padrinos Primarios de Grupo Padrinos Substitutos de Grupo deben asistir a por lo menos un taller de Padrinos de Alateen antes de apadrinar una reuni n de Padrinos de Alateen o taller de Padrinos una vez al a o mientras contin e sirviendo como padrino madrina Se recomienda que los pdrinos asistan a dos reuniones 7 Aprobaci n y Revisi n de las Pol ticas de Alateen aprobado 5 4 08 a La secci n de Alateen de las Pol ticas del Area de Minnesota Sur han sido aprobadas por consejeros Legales y ser n revisadas anualmente b Los procedimientos de certificaci n de Padrinos de Alateen ser n revisados y sostenidos por el Comit de Seguridad de Alateen como se define bajo Comit s Permanentes en las pol ticas de Area c Para la protecci n y seguridad de Alteen y Padrinos de Alateen las siguiente
5. Alateen que no pueden ser resueltos dentro del grupo un Representante de Distrito y o un Coordinador de Alateen es la primera persona a quien se le pide ayuda Se puede hacer contacto por medio de un miembro de Alateen un padrino o un padre Las Doce Tradiciones y los Conceptos de Servicio puede ser estudiados para encontrar una soluci n Un Representante del Distrito puede ayudar al grupo de Alateen a discutir los problemas y hacer una conciencia de grupo b Resolviendo problemas no apropiados para una discusi n del grupo Puede haber problemas de una naturaleza m s seria que no es apropiado discutirlo o resolverlo en el grupo tal como el comportamiento violento o la acusaci n de abuso sexual Si ocurre una situaci n de esta naturaleza se deben seguir los siguientes pasos G Pasos a seguir si hay problemas con un padrino Si hay una acusaci n de conducta sexual inapropiada violencia o conducta amenazante por parte de un padrino de Alateen se tomar n los siguientes pasos 1 Padrino acusado El padrino dejar de ser padrino 2 El Representante de Distrito y el Coordinador de Area de Alateen se reunir n con el grupo Alateen para discutir este cambio y para ayudar al grupo a determinar sus necesidades y ayudarles a encontrar un nuevo padrino para el grupo Informaci n confidencial relacionada a la acusaci n no ser compartida con el grupo 3 El coordinador de Alateen y el Comit de Seguridad de Alateen determinar n si es apro
6. POL TICAS AL ANON ALATEEN DEL AREA SUR DE MINNESOTA revisado 5 4 08 Tabla de Contenido I Procedimientos para llegar a esta pol tica Il D nde encontrar las pol ticas III Unanimidad sustancial IV Asambleas V Comit de Servicio Mundial del area VI Comit s existentes VII Coordinadores VIII Finanzas de area IX Pol ticas miscelaneas X Politica de seguridad de Alateen C mo usar este folleto El area de Minnesota Sur se adhiere a las pol ticas establecidas por la Conferencia de Servicio Mundial y sigue los procedimientos enumerados en el manual de Servicio Mundial pag 115 158 del Manual de Servicio de Al Anon Alateen excepto donde se han establecido procediminetos especiales en el manual Cuando haya pregunta sobre esta pol tica es importante mirar tanto en el manual de Servicio Mundial como en la versi n mas corriente de este folleto El contenido de este folleto contiene todas las pol ticas aprobadas o modificadas por la Asamblea de Area de Minnesota Sur hasta el 5 de abril de 2008 Las pol ticas y gu as en las siguientes p ginas salieron de las preguntas y opiniones del Area de Ala Anon y Alateen con respecto al funcionamiento del Area Minnesota Sur A medida que crece Al Anon y Alateen en el Area Minnesota Sur y m s ideas y preguntas son recibidas adem s de las que est n en estas p ginas se har n cambios y se a adir n otros seg n las circunstancias y nuestro crecimiento lo requiera
7. Pol ticas del Area Minnesota Sur I Procedimientos para llegar a dichas pol ticas A Recomendaciones del Comit de Area del Servicio Mundial El Comit de Area de Servicio Mundial se re ne dos veces al a o el primer s bado en febrero y el primer s bado de agosto Las fechas pueden ser cambiadas por buenas razones por el comit de Area de Servicio Mundial o en una emergencia por los oficiales de Area y por los coordinadores de Actividades de la Asamblea En la reuni n del Comit de Area de Servicio Mundial las ideas preguntas y problemas con respecto a la Asamblea son discutidos Las recomendaciones pueden ser presentadas a la asmablea para formar una pol tica en particular sin embargo el Comit de Area de Servicio Mundial no puede establecer pol ticas por s mismo para el Area aprobado 5 4 08 B Recomendaciones hechas en la asamblea El comit de area del Servicio Mundial presenta recomendaciones de pol ticas a la asamblea para dicusi n y voto por los representantes de grupos Si la recomendacion es aprobada por unanimidad substancial se convierte en pol tica Una recomendaci n para pol tica puede hacerse tambi n en la asamblea sin ser revisada por el comit de area del Comit Mundial Tal recomendaci n deber a ser aprobada atrav s de votos en la pr xima asamblea apropiada C Procedimiento para revisar Adem s de pol ticas nuevas el mismo procedimiento es requerido para revisiones mayores de y enmiendas a v
8. ce pasos que podemos proveerles en Alateen Nosotros en el Area de Minnesota Sur aceptamos la responsabilidad para proveer sitios seguros para los miembros j venes de nuestras familias para encontrar la esperanza y la sanaci n que nosotros hemos encontrado en Al Anon Por lo tanto en acuerdo con los requisitos de los s ndicos y la Oficina de Area de Servicio Mundial el Comit Ad Hoc de Seguridad del Area Minnesota Sur ha desarrollado una pol tica de seguridad en el Area de Minnesota Sur El Comit de Seguridad ha escrito esta pol tica pero ser incumbencia del Coordinador de Alateen el Comit de Seguridad de Alateen padrinos de Alateen y todos los miembros de Al Anon el aceptar esta pol tica y llevarla a cabo B Definici n de padrinos de Alateen Un padrino es una persona que est directamente involucrada con Alateen en el contexto de servicio a Alateen Padrino madrina incluye 1 Padrino Primario del Grupo Un miembro de Al Anon apadrinando una reuni n de Alateen regularmente 2 Padrino Substituto Un miembro de Alanon que apadrina la reuni n de Alateen cuando el Padrino Primario no puede asistir 3 Padrino de Conferencia Una persona que trabaja con Alateen para planificar organizar o supervisar actividades de Alateen en una conferencia que tiene reuniones de Alateen oradores u otras actividades Esto incluye conferencias espec ficas de Alateen como Midlake en la cual Alateen de Minnesota y sus padrinos partici
9. cial del Servicio Mundial La invitaci n de un oficial del Servicio Mundial debe ser aprobado por el Comit de Area del Servicio Mundial por lo menos 6 meses antes de la Asamblea Los gastos del orador hasta una cantidad determinada por el Comit de Area del Servicio Mundial ser pagada por la Asamblea Los arreglos se har n a trav s del Coordinador de Activdades de la Asamblea 5 Literatura aprobada por la Conferencia en las Asambleas a Pr stamos El area puede hacer un adelanto a modo de pr stamo a la Oficina Central de Al anon o de Servicio de Informaci n para comprar literatura para ser vendida en la Asamblea si la Asamblea lo requiere Venta de Literatura La Oficina Central de Al Anon o el Servicio de Informaci n puede ped rseles vendan literatura aprobada en la Asamblea E Sirviendo de Anfitriones de Asamblea 1 Distrito Anfitri n a Presidente El representante de Distrito sirve de presidente del Comit Anfitri n o delega esta responsabilidad en otro representante de grupo Cuenta de Cheque El Distrito Anfitri es responsable de tenr fondos suficientes en una cuenta de cheque no una cuante personal Informe Un informe escrito que incluya un estado financiero ser sometido al Coordinador de Actividades de la Asamblea un mes despu s de la Asamblea Hojas Sueltas Las hojas sueltas de la Asamblea ser n aprobadas de antemano por el Comit de Servicio Mundial del Area y los oficiales Las hojas
10. ctividades del Area si son aprobados y sometidos por el Ocficial Coordinador o Presiente de Comit Permanente m s interesado c Gastos de Asamblea por i Cuotas de inscripci n viaje y alojamiento hasta 25 por noche de los oficiales Coordinadores y Presidentes de Comit s permanentes excepto cuando sus gastos como Representante de Grupo sean pagados por su grupo 11 Millaje y cuota de inscripci n de Pasados delegados y pasados Delegados Alternos excepto cuando sus gastos como representantes de Grupo sean pagados por su grupo Aprobado 6 10 07 Gastos de reuniones del Comit de Servicio De Area Mundial El Area reembolsar a los miembros del Comit del Area de Servicio Mundial por sus gastos de inscripci n viaje y alojamiento hasta 25 por noche Gastos de los Representantes de Distrito y Representantes de Distrito Alternos Gastos del Distrito Los gastos asociados con los deberes de los representantes de Distrito excepto cuando estos sean pagados con fondos del Distrito Estos gastos son millaje ida y vuelta a los grupos gastos de renta de sal n de reuniones tel fono imprenta gastos de correo y literatura El millaje de un Representante de Distrito Alterno puede ser reembolsado si lo somete el Representante de Distrito 11 Gastos de los Representantes de Distrito Reci an Elegido y de Representantes de Distrio Alternos El Are reembolsar los gastos de viaje y alojamineto del Representante de Ditrito Reci
11. e Distrito Coordinador Presidente de Comite de Acci n o Enlace B Los Presidentes del Comit de Acci n son miembros del Comit de Area del Servicio Mundial con voz y voto C Los enlaces de las Conferencias o Convenciones de Al Anon Alateen en el Area Minnesota Sur son miembros votantes del Comit de Area del Servicio Mundial VI Comit s Permanentes El area tiene los siguientes comit s permanentes A Comit de Revisi n de Pol ticas 1 Membres a Delegado Actual Delegado Actual Alterno Presidente Actual 2 Tesorero a Actual Pasado Delegado Inmediato y Representante de Distrito electo por el Comit de Area del Servicio Mundial para crear un comit de ocho miembros Para asegurar un comit completo los Representantes de Distrito Alternos son elegibles para la elecci n si un n mero insuficiente de representantes de Distrito est de acuerdo y que adem s los Representantes de Distrito y Representantes de Distrio Alternos sean de diferentes distritos Prop sito El prop sito es revisar las pol ticas del Area para actualizar y clarificar el folleto de pol ticas al final de cada a o B Comit de Finanzas 1 Membres a Los miembros del Comit de Finanzas son el Delegado Delegado Alterno Presidente Secretaria o y Tesorero 2 Prop sito El prop sito ser recomendar un presupuesto prospecto al Comit del Area Del Servicio Mundial y revisar rebasamientos del Presupuesto 3 Rebasaminetos del Presupuesto
12. el Area F Asamblea de Elecciones La Asamblea designar el Manual para elecciones como sigue 1 Votaciones Solo representantes de Grupo vigentes tendr n derecho a votar en las elecciones de la Asamblea 2 Elegibilidad para los puestos Cualqier persona sirviendo como un oficial elegido Representante de Distrito Coordinador de Area o Presidente del Comit de Acci n al momento de las elecciones es elegible para cualquier puesto 3 Nominaciones Las nominaciones para los distintos puestos pueden hacerse desde el piso el d a de la elecci n 4 Resum s El presidente del area debe leer un corto resum del servicio de cada persona nominada antes de la elecci n Un questionario ser enviado a cada candidato elegible antes de la elecci n para determinar los intereses de cada uno a y recoger datos del resum G Informe del Delegado del Servicio Mundial El delegado del Servicio Mundial presentar un informe al Area sobre la Conferencia de Servicio Mundial 1 D nde El delgado puede elegir rendir el informe en una Asamblea de Informes o en varias reuniones alrededor del Area 2 Cu ndo Si se celebra una Asamblea de Informes normalmente se lleva a cabo la segunda o tercera semana en junio V Membres a del Comit de Area del Servicio Mundial A Pasados delegados y Pasados delegados alternos son miembros del Comit de Area del Servicio Mundial con voz No tienen derecho al voto a menos que tambi n sean oficiales Representante d
13. fiesta de cualquier tipo entre un Alteen y un adulto Se prohibe cualquier interacci n sexual manifiesta o encubierta entre adultos y Alateens en el local de reuniones 4 Conducta contraria a la ley Est prohibido terminantemente a los Miembros Involucrados al Servicio de Alateen y Alteens cualquier comportamineto que est en contra de las leyes federales estatales y locales El uso de alcohol y sustancias controladas por Miembros de Al Anon Involucrados en Servicio de Alateen y Alateens est prohibido en las reuniones de Alateen y en el local de las reuniones 5 Alateens y las conferencias a Proporci n de Alateens y Padrinos de Alateens Debe haber un Miembro de Al Anon Involucrado en Servicio de Alateen presente por cada cuatro miembros de Alateen en las conferencias espec ficas de Alateen tales como Midlake que se llevan a cabo en el Area de Minnesota Sur o planeadas por los Padrinos y Alateens del Area de Minnesota Sur b Aprobaci n de Padrinos Primarios del Grupo Los Alateens que asitan a conferencias espec ficas como Midlake deben tener la aprobaci n de sus Padrinos Primarios del Grupo antes de asistir a la conferencia c Requisitos del Enlace Todas las conferencias con la participaci n de Alateen incluyendo las conferencias espec ficas de Alateen deber n tener un enlace con la asamblea del Area de Minnesota Sur d Requisoto de permisos de los padres para transportaci n o para pasar la noche Se requiere el
14. iejas pol ticas II D nde encontrar nuestras pol ticas A Manual de Servicio Mundial Los asuntos de negocio ser n conducidos por el area de acuerdo con el manual de Servicio Mundial B Manual de pol tica Todas las pol ticas que alteran el manual del Servicio Mundial y est n en efecto para el area de Minnesota Sur ser n incorporadas en un manual a ser mantenido al d a con cambios futuros C Lista anual de cambios Cualquier moci n hecha para establecer una pol tica debe ser presentada como tal La secretaria del comite de Revisi n de pol ticas har una lista de las pol ticas a ser a adidas a las pol ticas de Area de Minnesota Sur al final de cada a o TI Unanimidad Substancial Todas las decisiones importantes de la asamblea y del Comit de Area de Servicio Mundial ser n hechas por unanimidad substancial La proporci n de esos votantes requeridos para pasar una moci n ser decidida al comienzo de cada reuni n IV Asambleas A Fechas de las asambleas Una asamblea se celebra dos veces al a o el primer s bado de abril y el primer s bado de octubre Las fechas pueden ser cambiadas por buena raz n por el comit de Area del Servicio Mundial o en caso de emergencia por los oficiales de Area y el coordinador de Actividades de Asamblea B Lugares de Asambleas Varios distritos del Area servir n de anfitriones de la asamblea En cada a o calendario una asamblea se celebra en un dsitrito fuera del area me
15. imos que deben llenar los padrinos como se definen anteriormente para los grupos de Alateen y conferencias con la participaci n de Alateen en el area Minnesota Sur Todos los Alateens Miembros de Alateen Involucrados en el Servico de Alateen y otros participantes deben adherirse a los requisitos de seguridad y comportamineto del Area o se les prohibir participar en el Servicio de Alateen 1 Todo miembro de Al Anon involucrado en el Servicio de Alateen debe a Ser miembro de Al Anon que asiste regularmente a las reuniones b Estar trabajando activamente con su padrino madrina c Tener al menos 21 anos d Tener al menos dos a os en Al Anon adem s de la experiencia que tenga en Alateen e Someterse a una investigaci n de antecedentes criminales donde se confirme que no ha sido convicto de un delito grave y no ha sido acusado de abuso de menores o cualquier otro comportamineto sexual inapropiado f No haber demostrado problemas emocionales que pueda resultar en da o los miembros de Alateen 2 N mero de miembros de Al Anon involucrados en servicio de Alateen en las reuniones de Alateen Debe haber al menos un miembro de Al Anon Involucrado en Servicio de Alateen en cada reuni n Para la protecci n de los Alateens y sus padrinos se recomienda fuertemente que haya dos miembros de Al Anon presentes en cada reuni n de Alateen 3 Interacci n sexual encubierta o manifiesta Se prohibe la interacci n sexual encubierta o mani
16. n Elegido hasta 25 por noche con respecto a las reuniones del Comit de Area del Servicio Mundial de agosto septiembre y diciembre en el tercer a o del periodo de Asamblea Gastos por venta de literatura Viaje alojamiento y gastos de inscripci n de uno o dos invitados que suplen literatura en las asambleas Gastos de alojamiento El gasto por alojamiento se reembolsar a 25 por noche por gastos de motel hotel que sean necesarios Gastos de millaje El millaje se reembolsar por el costo actual sin exceder la tasa federapor millaje de caridad Esta tasa ser anunciada por el Tesorero en la reuni n de febrero marzo del Comit De Area del Servicio Mundial Gastos del anfitri n Los gastos incurridos por ser anfitri n del Informe de Delegado cuando es iniciado por el delegado ii Gastos incurridos por ser anfitri n de la reunion del Comit de Servicio Mundial Gastos del Delegado a la Conferencia del Servicio Mundial El promedio actual Los gastos en total de los gastos del Delegado para asistir a la Conferencia del Servicio Mundial Gastos por asistir a la reunion de Delegados Regionales 1 Gastos del Delegado Los gastos del Delgado del Servicio Mundial a la reuni n de Delegados regionales ser pagada en su totalidad 11 Otros gastos Gastos del Pasado Delegado inmediato Delegado Alterno y Presidente se cubrir n parcialmente en cantidades iguales de la partida del presupuesto creada para ese proposito Ga
17. pan en la planificaci n 4 Padrino de Transportaci n Una persona que provee transporte al Alateen que van y vienen de una reuni n conferencias o compromisos donde le hablan a otras personas Esto no aplica a activdades privadas organizadas por el la Alateen o sus padres Cualquier persona disponible para ayudar a Alateen en estas tareas ser designado como un Padrino de Alateen y deber llenar los requisitos de seguridad y comportamineto definidos abajo Para el prop sito de este documento todos los padrinos se conocer n como Miembros de Al Anon involucrados en el Servicio de Alteen C Responsabilidad para la Supervision de Alateens 1 Los padrinos de Alateen supervisar n Alateens en a reuniones regulares de Alateen en el sal n de Alateen durante la reuni n o actividades de Alateen b conferencias con participaci n de Alateen cuando est n en el sal n de Alateen c conferencias espec ficas de Alateen mientras est n en la propiedad de la conferencia mientras dure la conferencia 2 Los padrinos de Alateen NO son responsables por la supervisi n de Alateen en a reuniones regulares de Alateen antes y despu s de reuniones regulares y cuando los Alateens no est n en el sal n b Conferencias con la participaci n de Alateen cuando el sal n de Alateen est cerrado y cuando el adolescente no est en el sal n D Requsitos m nimos de seguridad y comportamiento Lo que sigue son los requisitos m n
18. piado referir el asunto para investigaci n externa bajo las circunstancias Nada decidido por el Coordinador de Alateen y el Comite De Seguridad de Alateen precluye al individuo de tomar acci n legal independientemente 4 Invitando a un padrino madrina al grupo nuevamente Pendiente a los resultados de una investigaci n externa el grupo de Alateen puede decidir por conciencia del grupo si invita a un a padrino madrina a de regreso al grupo proveyendo que el padrino madrina a n llene los requisitos m nimos de comportamiento y seguridad H Pasos a seguir si hay problemas con un miembro de Alateen Si se hace una acusaci n de conducta sexual inapropiada violencia o conducta amenazante a un miembro de Alateen se deben seguir los siguientes pasos 1 Alateen Acusado El miembro Alateen ser removido del grupo o evento 2 Padrino Madrina del grupo o Coordinador de Alateen del Area El padrino del grupo y el Coordinador de Area de Alateeen se reunir n con el grupo Alateen para discutir el problema y para ayudar a los miembros del grupo a determinar sus necesidades 3 Referido para Investigaci n Externa El Coordinador Alateen y el Comite de Seguridad de Alateen determinar n si es apropiado hacer un referido para una investigaci n externa bajo las circunstancias Ninguna decisi n por el Coordinador de Alateen y el Comit de Seguridad de Alateen precluye que el individuo tome acci n legal independientemente Invitaci n al Alateen a
19. rea Muchas de estas pol ticas son clarificaciones y ampliaciones de procedimientos del Manual algunos representan desviaciones del manual Las referencias a p ginas se refieren al Manual de Servicio de Al Anon Alateen de 2006 2009 Finanzas a nivel del grupo pp 133 134 Finanzas a nivel del Distrito pp 135 Finanzas a nivel del Area pp 139 B Principios Adem s las Tradiciones Seis y Siete son principios y gu as muy importantes C Tesorero del Area 1 El Tesorero de Area deber obtener una fianza 2 Auditor a Anualmente antes del fin de enero los libros del Tesorero del a o anterior ser n auditados por un comit escogido por el Presidente de Area 3 Cuentas El Tesorero mantendr tres cuentas para prop sitos de contabilidad una Cuenta Operante una Cuenta de Reserva para Viajes y una cuenta de Reserva Prudente El uso de cuentas bancarias diferentes estar a la discreci n del Tesorero El Tesorero consultar con el Comit de Finanzas respecto a los detalles de reportar las cuentas separadas 4 Reserva Prudente La meta ulterior es la de mantener un balance en la Cuenta de reserva Prudente que iguale a la mitad del presupuesto de operaciones del a o corriente D Contribuciones a los fondos del Area 1 Cartas de Apelaci n Dos cartas de apelaci n por a o ser n enviadas al Tesorero del Area la primera no m s tarde del 1 de mayoy la segunda no m s tarde del 1 de septiembre 2 Informes sobre las Contribuciones
20. rino madrina del grupo se comprometa por un a o preferiblemente por dos a os Cuando deja de ser padrino madrina de grupo debe tomarse tiempo para encontrar cualificar y orientar un padrino madrina antes de la reuni n final F Pasos a tomar si hubiese problemas en un grupo de Alateen 1 El Apoyo de grupos de Alateen a Manteni ndose en contacto Los grupos de Alateen deben mantenerse en contacto con otros grupos de Alateen y Al Anon Esto comienza con la asistencia a reuniones del distrito y Asambleas del Area Los contactos deben hacerse dentro del compa erismo que prov e recursos para fortalecer los grupos cooperando con el acercamiento al p blico ideas nuevas del programa y relaciones personales Apoyo por Alateen Es el apoyo de Al Anon especialmente los grupos que se re nen a la misma hora que Alateen quien ayuda a los grupos de Alteen a sobrevivir y a nutrirse Los ni os de las familias de Al Anon y miembros de AA escuchan sobre Alateen por acercamientos dentro de los grupos Los padrinos futuros y el apoyo a padrinos viene de los grupos de Al Anon Un Representante de Grupo tambien puede ser de gran apoyo para el grupo de Alateeen y los padrinos Un Representante del Distrito puede ser invitado a la reuni n de Alateen para compartir su experiencia en recuperaci n 2 Resolviendo problemas en los grupos de Alateen a Ayuda para resolver problemas dentro de un grupo de Alateen Si hay problemas dentro del grupo de
21. s politicas deben ser puestas en pr ctica en el proceso de cualificacion de Padrinos de Alateen 1 La agencia proveyendo la revisi n de antecedentes penales almacenar todas las solicitudes e informes 11 El Area de Minnesota Sur cubrir el gasto de las revisiones para todos los padrinos de Alateen 111 La Persona de Proceso De Area de Alateen AAPP y el Coordinador de Alateen ser n personas con acceso administrativo al sitio web de la agencia que realize las investigaciones o un oficial del Area que est certificado como adrino de Alateen ser nombrado para ayudar 8 Asitencia a la reuni n de Alateen por parte de un miembro de Al Anon interesado Nada precluye la asistencia de un miembro de Al Anon a una reuni n de Alateen si es invitado por un Padrino Primario del Grupo E Gu as Adicionales Sugeridas 1 Reuniones de Alateen a C Lugar y hora de la reuni n Se recomienda que la reuni n de Alateen sea se alada a la misma hora y el mismo lugar que la reuni n de Al Anon siempre que sea posible Apoyo por un grupo Al Anon Alternativamente cada reuni n de Alateen debe tener un grupo de Al Anon comprometido a apoyar el grupo de Alateen y sus padrinos Transportaci n a la casa de las reuniones de Alateen Los padrinos deben asegurarse que todos los Alateens tienen transportaci n a la casa desde la reuni n antes de irse del local de la reuni n 2 Compromiso del Padrino de Grupo Se recomienda que el la pad
22. stos del Seminario Regional de Servicio Por gastos de asistir al Seminario Regional de Servicio en nuestra regi n el area pagar los gastos de inscripci n de cualquier miembro del Comit de Ares del Servicio Mundial con prioridad a reembolsar los gastos de aquellos que asisten por primera vez al Seminario Regional de Servicio m Sala de Hospitalidad El Area puede pagar gastos asociados con una Sala de Hospitalidad en la Conferencia de Al Anon Alateen de Minnesota IX Pol ticas Miscelaneas A Papeler a La papeleria ser imprimida con el membrete del Area de Minnesota Sur B Uso de informaci n del grupo del Area de Minnesota Sur La informaci n del grupo del Area de Minnesota Sur puede ser usada como lista de direcciones para funciones consideradas como apropiadas por un Coordinador u oficial del Area de Minnesota Sur C Reportando las Contribuciones de los grupos a la Oficina del Servicio Mundial Las contribuciones de grupos de un distrito a la Oficina del Servicio Mundial ser n reportadas por el Delegado al Representante de Distrito de ese distrito solamente X Pol tica de Seguridad de Alateen A Responsabilidad por Alateen Alateen es la responsabilidad de todos nosotros en Alanon seg n buscamos recuperaci n para nuestras familias nuestros amigos y nosotros mismos de la enfermedad de alcoholismo Los Alateens han sufrido como nosotros hemos sufrido y est n desesperadamente en necesidad de la recuperaci n de do
23. sueltas se enviar n a todos los grupos registrados de Al Anon Alateen del Area Minnesota Sur 2 Finanzas del Distrito Anfitri n a Responsabilidad de las Finanzas El Distrito Anfitri n es responsable de todas las finanzas con respecto a la asamblea excepto la impresi n y costos de correo de las hojas sueltas que ser pagados por el Area Qui n maneja el dinero Solo los miembros de Al Anon y Alateen manejan los fondos envueltos Inscripci n La cuota de inscripci n debe ser establecida para cubrir todos los gastos Los grupos de Al Anon y Alateen ser n responsables de pagar las cuotas de inscripci n de los que se pre inscriban d Pr stamo El distrito anfitri n puede solicitar un prestamo del Area si es necesario el cual debe ser saldado dentro de los treinta d as siguientes despu s de la Asamblea El pr stamo debe ser aprobado por el Comit de area del Servicio Mundial o por el presidente tesorero a y coordinador de Actividades de la Asamblea e P rdida Si por algun evento imprevisto de la Naturaleza ocurriese una p rdida para el distrito anfitri n el Area tendr la responsabilidad financiera El distrito anfitri n debe enviar cartas de apelaci n a costa del Area en un intento por recaudar los fondos necesarios f El balance de fondos Despu s de que todos los gastos del distrito anfitri n y o los compromisos han sido cumplidos cualquier balance que quede de dinero ser entregado al la tesorer a d
24. tropolitana de las Ciudades Gemelas y una asamblea se celebra en un distrito dentro de esa area Minneapolis y Saint Paul se turnar n celebrando esta asamblea C Oficiales de Asamblea El area Minnesota Sur tendr los siguientes oficales electos Delegado Delegado Alterno Presidente Secretario a y Tesorero El Delegado es el Presidente alterno del Area D Agenda de la Asamblea 1 Presupuesto El presupuesto para el a o siguiente ser aprobado en la asamblea del Oto o Si es necesario puede ser revisado en la asamblea de la primavera 2 Anuncios a Para qu Los anuncios de Al Anon y Alateen pueden ser hechos en la asamblea Qui n aprueba El delegado o presidente debe aprobar el anuncio c Hojas sueltas Solo hojas sueltas de funciones aprobadas pueden ser distribu das en las Asambleas d Cl usula de exenci n de responsabilidad Una cl usula de exenci n de responsabilidad se har al efecto que la asamblea ni aprueba ni desaprueba tal funci n 3 Talleres a Qui n los conduce Los Talleres si alguno ser n conducidos por miembros de Al Anon y Alateen b Uso de literatura Solo literatura aprobada por la Conferencia ser usada c Temas Los talleres ser n relacionados con servicio solamente d Tiempo Los talleres se llevar n a cabo al mismo tiempo que la agenda de la asamblea 4 Oradores a b Qui n habla Los oradores si alguno debe ser miembro de Al Anon Alateen Representante del Ofi
25. volver al grupo Pendiente a los resultados de una investigaci n externa el grupo Alateen y su padrino madrina puede decidir mediante conciencia de grupo invitar al adolescente a volver al grupo
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