Guías de A.A.
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1. A Grapevine por un per odo m ximo de un a o en caso de una imprevista y sustancial reducci n de los ingresos normales de la organizaci n Pregunta C mo se sufragan los servicios de la OSG Respuesta Casi el 70 de los servicios de la OSG se sufragan con las contribuciones de los grupos el Plan de Aniversario las contribu ciones de las oficinas centrales de distrito y de rea y el excedente de las conferencias y otros eventos de A A El resto se sufraga con los beneficios de la venta de literatura de A A Pregunta Hay l mite en la cantidad que un miembro de A A puede contribuir a la OSG Respuesta S El l mite es de 2 000 al a o Pregunta Se puede legar dinero a A A en los testamentos Respuesta S lo se aceptan legados en testamentos de miembros de A A con un m ximo de 2 000 por persona s lo por una vez y no en perpetuidad Pregunta Puede una persona que no es miembro de A A hacer una contribuci n a la OSG en memoria de un miembro de A A que ha fallecido Respuesta Aunque la OSG se siente profundamente agradecida por estas ofertas los cheques se devuelven ya que sean en memoria o no a todos las personas que no son miembros de A A A A no acepta contribuciones de personas que no son miembros Cuando recibimos una contribuci n hecha a la OSG en memoria devolvemos el cheque acompa ado de una carta para informar a la persona acerca de nues tra tradici n de automantenimiento La OSG explic2. EL DINERO Los miembros celebran la sobriedad dando de su tiempo energ a y dinero para apoyar nuestro Paso Doce llevar el mensaje el servicio b sico que ofrece la Comunidad de A A Para asegurar que se paguen los gastos del grupo los miembros echan dinero en la canasta que se pasa en cada reuni n Cada miembro tiene la responsabilidad de sos tener los servicios que han sido pedidos por la Comunidad de A A para ayudar a facilitar el vital trabajo de Paso Doce de A A Las contri buciones se hacen en esp ritu de sacrificio y cumplen con el c digo de A A de amor y servicio Las contribuciones tambi n recalcan la natu raleza espiritual de nuestra Comunidad y nuestro amor y confianza mutuos Nos hemos dado cuenta de que estas contribuciones son tan importantes para cada miembro como lo son para los centros de servi cio que apoyan MANTENER LA ESTRUCTURA DE A A Pregunta Por qu los grupos de A A mantienen los servicios esenciales de A A Respuesta Porque los servicios benefician a todos los grupos Nuestra S ptima Tradici n dice Todo grupo de A A debe ser completamente automantenido neg ndose a aceptar contribuciones ajenas Los A A quieren que nuestra Comunidad perdure y que est disponi ble para el futuro alcoh lico Un grupo de A A hace esto posible cui dando de sus gastos de grupo b sicos alquiler refrescos literatura de A A Despu s de cubrir estos gastos de grupo b sicos y proporcionar
3. comit s de rea y de distrito Si no es as llamen a la OSG para obtener informaci n 212 870 3400 Otras fuentes Los nombres y las direcciones de su delegado de servi cios generales y del coordinador del rea aparecen en su Directorio regional de A A Las contribuciones a la Junta de Servicios Generales de Alcoh licos An nimos se pueden enviar a General Service Office Grand Central Station P O Box 459 New York NY 10163 Hagan los cheques a favor de General Service Board y escriban el n mero de su grupo en el cheque En la OSG hay disponibles sobres para contribuciones de grupo con la direcci n impresa Vean el cat lo go formulario de pedidos PREGUNTAS QUE SE HACEN FRECUENTEMENTE Pregunta Nuestro tesorero se acaba de escapar con el dinero Qu debemos hacer Respuesta Desgraciadamente esta situaci n se presenta aunque rara vez Siempre se tiene la opci n de emprender una acci n legal pero la mayor a de los grupos lo evitan En algunos casos la persona que rob el dinero reaparece y lo devuelve A algunos grupos se les ha resultado conveniente celebrar una reuni n de conciencia de grupo para considerar la forma en la que se manejan los asuntos econ micos del grupo Algunas preguntas que se podr an hacer en esta reuni n aparecen a continuaci n A la hora de elegir al tesorero demuestra el grupo buen criterio al seleccionar un miembro responsable para ocupar este puesto Se ayuda al te
4. subsidiarios de la OSG Algunos grupos cooperan con la instituci n donde se re nen y compran una cl usula adicional en la p liza de seguros de la instituci n El grupo puede consultar con un abogado o agente de seguros local sobre asuntos de responsabilidad civil LAS FINANZAS DE LA OSG Pregunta Qui n maneja las contribuciones enviadas a la OSG Respuesta La Junta de Servicios Generales de Alcoh licos An nimos Inc est encargada de la custodia de todos los fondos contribuidos El Comit de Finanzas y Presupuesto de la junta se re ne trimestralmen te para examinar y aprobar el presupuesto y las cuentas revisadas de la OSG El proceso presupuestario de la OSG est bajo la direcci n del contra lor quien supervisa el presupuesto anual de la OSG el cual es exami nado por el gerente general antes de ser presentado ante el Comit de Finanzas y Presupuesto de la Junta de A A W S Pregunta Qu es el Fondo General Respuesta El Fondo General es la suma de dinero procedente de las contribuciones de los grupos y miembros de A A Este fondo est administrado por la Junta de Servicios Generales La OSG no puede aceptar contribuciones destinadas a un proyecto o servicio espec ficos Pregunta Qu es el Fondo de Reserva Respuesta El Fondo de Reserva es la reserva prudente de la OSG Se guarda principalmente para tener recursos suficientes para asegurar la continuidad de los servicios esenciales de la OSG y del A
5. un lugar de reuni n muchos grupos participan manteniendo la oficina central intergrupo donde haya una los comit s de servicios genera les de distrito y de rea y la Oficina de Servicios Generales OSG Pregunta C mo pueden participar los grupos Respuesta Para ayudar a mantener los servicios esenciales de A A la Conferencia de Servicios Generales sugiere que los grupos por medio de una conciencia de grupo informada adopten un plan espec fico de contribuciones adaptado a la circunstancias econ micas del grupo Despu s de pagar los gastos b sicos del grupo alquiler refres cos literatura de A A listas de reuniones locales y guardar una reserva prudente para cubrir gastos inesperados el grupo puede decidir ayudar a llevar el mensaje de otra manera enviando dinero a las siguientes entidades de servicio de A A e El distrito local que se comunica directamente con los grupos y que expresa la conciencia de grupo del distrito en las asambleas de rea y sirve como v nculo los delegados de rea y los RSG e El comit de rea que coordina las actividades vitales de A A en una extensa rea geogr fica env a un delegado a la reuni n anual de la Conferencia de Servicios Generales realiza asambleas de rea para determinar las necesidades de la Comunidad proporciona informaci n a todos los niveles de servicio e El intergrupo u oficina central local que en muchos casos ofrece un servicio telef nico par
6. Gu as de A A de la 0 S G Box 459 Grand Central Station New York NY 10163 Las Gu as de A A est n basadas en la experiencia compartida de los miembros de A A de las diversas reas Tambi n reflejan los conse jos de las Doce Tradiciones y de la Conferencia de Servicios Generales EE UU Canad De acuerdo con nuestra Tradici n de autonom a excepto en asuntos que afecten a otros grupos o a A A considerado como un todo la mayor a de las decisiones se toman por medio de la conciencia de grupo de los miembros participantes El prop sito de estas Gu as es ayudar a llegar a una conciencia de grupo informada Las numerosas actividades de Paso Doce por las que transmitimos nuestro mensaje a los alcoh licos enfermos de todo el mundo son la sangre vivificadora de nuestra aventura de AA Sin esta actividad vital pronto nos volver amos an micos literalmente nos secar a mos y morir amos Ahora bien c mo se encajan los servicios de A A mundiales de rea y locales en el cuadro global Por qu debemos financiar los La respuesta es bastante sencilla Todos y cada uno de los servicios de AA est n encaminados a hacernos posible realizar m s y mejores trabajos de Paso Doce ya sea que se trate de un local de reuni n de grupo de una oficina central o de intergrupo para facili tar la hospitalizaci n y el apadrinamiento o de la Sede de servicios mundiales ahora conocida como la Oficina de Servicios Generales para m
7. a a las personas que no son miembros de A A lo que puede ser uno de los aspectos m s desconcertantes de nuestra Comunidad Pregunta Hay l mite en la cantidad de dinero que un grupo de A A o un evento de A A pueden contribuir a la OSG Respuesta No Pregunta Acepta la OSG contribuciones por tarjeta de cr dito Respuesta S Pregunta Qu es el Plan de Aniversario Respuesta La Conferencia de Servicios Generales de 1955 aprob el Plan de Aniversario seg n el cual algunos miembros de la Comunidad env an al a o un d lar por cada a o de sobriedad que llevan en A A Otros env an 3 65 un centavo al d a por cada a o Otros contribuyen m s dinero pero la cantidad no puede ser superior a 2 000 por a o Pregunta Qu es el Mes de Gratitud Respuesta Muchos grupos han elegido el mes de noviembre como per odo especial para expresar su agradecimiento al programa de A A 1M 11 05 Www aa org En 1970 como ampliaci n del Plan de Aniversario la Oficina de Servicios Generales recomend que los comit s de rea y de estado organicen un Mes de Gratitud para complementar las contribuciones regulares de los grupos LAS FINANZAS DEL A A GRAPEVINE Pregunta Las contribuciones de mi grupo a la OSG tambi n sos tienen el Grapevine Respuesta No El Manual de Servicio de A A dice El Grapevine se mantiene completamente con los ingresos producidos por la venta de las revistas y materiales rela
8. a las llamadas de Paso Doce y otras solicitudes de informaci n coordinaci n de las actividades de los grupos ventas de literatura de A A trabajo en instituciones actividades de informa ci n p blica y cooperaci n con la comunidad profesional e La Oficina de Servicios Generales de A A que sirve como un centro de informaci n de A A y se comunica con los miembros y grupos de los Estados Unidos y Canad y a veces de todo el mundo publica la literatura de A A y suministra informaci n y experiencia a los profesio nales y otras personas interesadas en A A Pregunta No va todo el dinero de A A al mismo fondo Es decir cuando nuestro grupo contribuye a la oficina central intergrupo no se distribuye tambi n nuestro dinero al rea al distrito y a la Junta de Servicios Generales para las operaciones de la OSG Respuesta Cada entidad de A A grupo distrito rea oficina central y OSG proporciona un servicio espec fico y es aut noma Es necesa rio enviar cheques separados a cada entidad Nota Algunas entida des locales de A A env an a la OSG una parte de las contribuciones que reciben Pregunta C mo reparten los grupos el exceso de sus fondos Respuesta En el folleto El Automantenimiento donde se mezclan la espiritualidad y el dinero aparecen ejemplos de planes de contribucio nes Los grupos individuales toman sus decisiones basadas en su con ciencia de grupo Pregunta Despu s de cubr
9. antener nuestra unidad y asegurar nuestra eficacia en todas partes del mundo Estas agencias de servicios aunque no son muy costosas son absolutamente esenciales para nuestro continuo desarrollo para nuestra supervivencia como Comunidad Sus gastos son una obligaci n colectiva que recae directamente sobre todos nosotros Mantener nuestros servicios es de hecho reconocer que AA debe funcionar en todas partes a su plena potencia y que de acuerdo a nuestra Tradici n de automantenimiento nosotros vamos a pagar la cuenta Bill W Grapevine de octubre de 1967 Una de las responsabilidades de la OSG es compartir las experiencias de A A con los grupos y miembros que las solicitan En estas Gu as nos es grato proporcionar algunos compartimientos procedentes de diversas fuentes aunque somos conscientes de que suele haber mucha variedad en la forma concreta de hacer las cosas Por lo tanto si su grupo ha encontrado soluciones diferentes a las que se citan m s adelante les rogamos que nos las comuniquen para que podamos compartir sus experiencias con otros Algunas preguntas frecuentes que hemos recibido en la OSG referentes a las finanzas tienen que ver con temas tales como el alquiler que paga el grupo las cuentas bancarias y los seguros reembolso para los trabajadores de servicio deducciones de impuestos y n meros de identidad y el papel que desempe a la Junta de Servicios Generales Finanzas DONDE SE MEZCLAN LA ESPIRITUALIDAD Y
10. cionados No solicita contribuciones y las que se reciben se ingresan en un fondo especial de Llevar el mensa je para regalar subscriciones al A A Grapevine y a La Vi a a los que no pueden coste rselas Pregunta Cu l es el prop sito de esta norma Respuesta Como dijo Bill W El A A Grapevine ser la voz del movi miento del Alcoh licos An nimos Los editores y la redacci n ser n principalmente responsables ante el movimiento de A A en su totali dad Creemos que dentro de los l mites de la amistad y el buen gusto el A A Grapevine tendr perfecta libertad de expresi n en todos los asuntos relacionados directamente con Alcoh licos An nimos Su automantenimiento ayuda a asegurar esa libertad Pregunta Por qu no pueden el A A Grapevine y La Vi a publi car anuncios como otras revistas Respuesta Aceptar dinero por publicar anuncios publicitarios no esta r a de acuerdo con nuestra tradici n de automantenimiento Adem s publicar anuncios podr a sugerir apoyo o afiliaci n y estar a en conflic to con nuestra Sexta Tradici n Para m s informaci n sobre las finanzas El tesorero de un grupo de A A El Informe Final de la Conferencia secci n de Finanzas El Manual de Servicios de A A Doce Conceptos para el Servicio Mundial Folletos El Automantenimiento Donde se mezclan la espiritualidad y el dinero El Grupo de A A Doce Tradiciones llustradas La Tradic
11. donativo a un refugio local para personas sin hogar a una instituci n de tratamiento etc Respuesta Alcoh licos An nimos no acepta contribuciones de afuera De acuerdo con la Sexta Tradici n A A no hace contribuciones a orga nizaciones o empresas ajenas por muy dignas que sean Pregunta Si la instituci n donde se re ne el grupo de A A no puede aceptar alquiler como en el caso de un edificio federal o estatal qu se puede hacer en conformidad con nuestra tradi ci n de automantenimiento Respuesta Normalmente el grupo puede contribuir de alguna otra forma Por ejemplo el grupo puede proporcionar muebles o equipos a la instituci n o ayudar al mantenimiento Pregunta Es nuestro grupo responsable de rembolsar los gastos de los trabajadores de servicio Respuesta Cada grupo distrito rea o comit de servicio es aut no mo por supuesto y cada uno tiene diferentes necesidades y recursos Aunque ciertamente es algo que le corresponde decidir a la conciencia de grupo muchos miembros de A A parecen estar de acuerdo en que no se debe excluir a nadie del servicio por motivos econ micos Algunos trabajadores de servicio pagan los gastos de su propio bolsi llo y a otros se les reembolsan En las reas que celebran asambleas de dos o tres d as a veces se cubren los gastos de los participantes R S G M C D etc pidiendo a los grupos que contribuyan para sufragar los gastos de sus oficiales de confianza L
12. e los impuestos mis contribucio nes a A A Respuesta Las contribuciones a un grupo oficina central o intergrupo de A A son deducibles de los impuestos nicamente si la entidad es una organizaci n ben fica cualificada seg n lo determinado por el Internal Revenue Service Las contribuciones hechas directamente a la Junta de Servicios Generales de A A son deducibles de acuerdo a lo estipulado en la Secci n c 3 del Internal Revenue Code En el Internal Revenue Code no hay disposiciones bajo las cuales la Junta de Servicios Generales podr a solicitar el estado de exenci n de impuestos para todos los grupos y otras entidades de A A ya que cada entidad es aut noma en asuntos econ micos igual que en todos los dem s asuntos Los donativos a los grupos de A A no son deducibles a menos que el grupo haya presentado la solicitud apropiada Form 1023 en la oficina local del I R S y se le haya concedido la condici n de orga nizaci n exenta de impuestos La experiencia ha demostrado que algu nos revisores de impuestos pueden hacer una excepci n si se presenta prueba de haber contribuido pero esto depende exclusivamente del revisor de impuestos en particular SEGUROS Pregunta El propietario nos ha pedido que obtengamos nuestro propio seguro de responsabilidad civil Puede ayudar la OSG Respuesta No El seguro de responsabilidad civil de la OSG no puede cubrir a los grupos locales de A A Los grupos son aut nomos y no son
13. i n de A A C mo de Desarroll SMG 15
14. ir los gastos de nuestro grupo nos queda muy poco dinero No es algo vergonzoso enviar tan solo unos pocos centavos Respuesta La Conferencia de Servicios Generales ha recalcado que lo importante no es la cantidad que cada grupo contribuye sino el hecho de que cada grupo contribuya algo En una asamblea de servi cio reciente un R S G dijo participar contribuyendo es una obligaci n espiritual Pregunta C mo sabemos que la OSG ha recibido nuestra contri buci n y se la ha atribuido a nuestro grupo Respuesta Se acusa recibo de todas las contribuciones de los grupos por medio de un recibo computarizado que se env a a la persona indi cada en su sobre de contribuciones o al R S G si no se indica un nombre y una direcci n A los R S G de cada grupo se les env a trimestralmente un estado de cuentas de contribuciones En estos estados de cuentas aparece infor maci n de contribuciones en lo que va de a o ya sea que el grupo contribuya o no Pregunta Nuestro grupo estar a encantado de contribuir a estas entidades de servicio pero no sabemos ad nde enviar nuestro cheque D nde puedo encontrar las direcciones portales Respuesta Si en su comunidad hay una oficina central intergrupo sta aparecer en la gu a de tel fonos Si su grupo a n no tiene un representante de intergrupo piensen en elegir uno El representante de servicios generales de su grupo R S G probable mente tiene las direcciones de los
15. os gastos de los oficiales de rea normalmente los cubre la tesorer a de rea En El Manual de Servicios de A A hay informa ci n referente a este asunto CUENTAS BANCARIAS Y N MEROS DE IDENTIFICACI N FISCALES Pregunta Nuestro grupo necesita abrir una cuenta corriente y se nos pidi un n mero de identificaci n Podemos usar el de la OSG Respuesta No Cada vez m s frecuentemente se pide a los grupos de A A de los EE UU que den al banco un n mero de identificaci n al abrir una cuenta corriente o de ahorros ya sea que produzca o no pro duzca intereses Seg n los auditores externos de la OSG ninguna organizaci n local de A A puede utilizar la condici n de exenci n de impuestos o el n mero de identificaci n de la Junta de Servicios Generales de Alcoh licos An nimos Inc Las entidades locales deben obtener su propia condici n de exenci n de impuestos y sus propios n meros de identificaci n Pregunta C mo podemos obtener un n mero de impuestos para la cuenta corriente de nuestro grupo Respuesta El primer paso es obtener un n mero de identificaci n federal Federal ID Number Cada grupo debe completar el formula rio SS 4 Application for Employer Identification Number Solicitud para n mero de identificaci n de empleador para obtener su propio n me ro Para conseguir el formulario llame a la oficina local de Seguridad Social o IRS cuyo n mero aparece la gu a de tel fonos Se
16. puede acceder el IRS por Internet y descargar el formulario si prefieren hacer lo as www irs gov En el formulario aparece la pregunta de si hay un n mero de exenci n que se aplique que todos La respuesta es que no Cada grupo tiene que obtener su propio n mero Para estar exento de impuestos hay que dar unos pasos m s Primero pidan al IRS el formulario Publication 557 Tax Exempt Status for Your Organizations Exenci n de impuestos para sus organizacio nes La OSG est exenta seg n lo dispuesto por la secci n 501 C 3 del c digo Si deciden que es necesario obtener la exenci n de impuestos pidan al IRS el paquete 1023 Application for Recognition of Exemption Solicitud de ser reconocidos como exento de impuestos seg n lo dis puesto por secci n 501 C 3 del C digo del IRS Tambi n necesitar n el formulario 8718 User Fee for Exempt Organization Letter Requesf tarifa de usuario para solicitar una carta de organizaci n exenta de impuestos Ya que puede ser necesario presentar un informe rigurosa mente detallado puede ser conveniente consultar con un contable o abo gado especializado en la materia Pregunta Y los impuestos estatales y de provincia Respuesta No podemos ayudarlos con este asunto Les sugerimos que consulten con gente de su rea que tengan experiencia relacionada Esta informaci n s lo se aplica a los Estados Unidos IMPUESTOS Pregunta Se pueden deducir d
17. sorero a enten der sus responsabilidades tal como se sugiere en los folletos El Grupo de A A El automantenimiento donde se mezclan la espiritualidad y el dinero y el art culo de servicio El tesorero de grupo de A A Hacen que el tesorero rinda cuenta de sus actividades presentando regularmente informes al respecto y est n disponibles los libros del tesorero para ser revisados en las reuniones de negocios Est el grupo acumulando fondos excesivos Pregunta Nuestro grupo est planeando hacer una fiesta para cele brar su aniversario Podemos utilizar los fondos de la S ptima Tradici n para pagar los gastos de decoraci n y comida Respuesta La mayor a de los miembros de A A entienden que sus contribuciones de la S ptima Tradici n se utilizar n para pagar los gastos del grupo y los trabajos de Paso Doce Las fiestas de aniversa rio de grupo aunque a muchos miembros les parece que son tradicio nales y tiles no se consideran como trabajo de Paso Doce Algunos grupos piden a sus miembros que hagan contribuciones adicionales para cubrir los gastos de estas celebraciones Otros hacen una segun da colecta Le corresponde a cada grupo tomar su propia decisi n y ninguna de estas posibilidades parece estar en conflicto con la S ptima Tradici n de automantenimiento Pregunta Puede nuestro grupo aceptar donativos de negocios locales o de organizaciones o individuos no A A Puede nuestro grupo hacer un
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