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1. DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 f Libertod y Orden 1 ALCANCE DE LA LICITACI N El Comprador es Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE El nombre y n mero de identificaci n de la LPN son Adquirir dispositivos m viles con servicio de trasmisi n de datos desde localidades remotas hacia las oficinas de consolidaci n de la informaci n para el SIVIGILA con el fin de implementar la estrategia de mejoramiento de flujo informaci n en malaria Licitaci n P blica Nacional No 1422 210011 2 FUENTE DE FONDOS FONADE al tenor de lo se alado en los Decretos 2168 de 1992 288 del 29 de enero del 2004 y los art culos 288 y siguientes del Estatuto Org nico del Sistema Financiero es una entidad financiera de r gimen especial cuyo objeto principal es ser agente en cualquiera de las etapas del ciclo de proyectos de desarrollo mediante la financiaci n y administraci n de estudios y la coordinaci n y financiaci n de la fase de preparaci n de proyectos de desarrollo raz n por la cual FONADE es un instrumento que aporta asistencia t cnica y los medios necesarios para la preparaci n y ejecuci n de proyectos de inversi n FONADE y EL FONDO MUNDIAL suscribieron el Convenio Interadministrativo No 210011 con el Objeto de Realizar la gesti n del proyecto Uso de la inteligencia epidemiol gica con participaci n social para fortalecer la gesti n del programa mejorar el acceso al dia
2. Fecha 19 de agosto de 2010 Hora 11 00 horas oficiales de Colombia 12 OFERTAS TARD AS Toda oferta que reciba el Comprador despu s del plazo l mite para la presentaci n de las ofertas ser declarada tard a y ser rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir 13 APERTURA DE LAS OFERTAS El Comprador llevar a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en p blico en la siguiente direcci n fecha y hora Direcci n Calle 26 No 13 19 N mero de Piso Oficina Piso 21 edificio FONADE Ciudad Bogot D C Pa s Colombia Fecha 19 de agosto de 2010 Hora 11 15 horas oficiales de Colombia 14 CONFIDENCIALIDAD a No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que no est oficialmente involucrada con el proceso de la licitaci n informaci n relacionada con la revisi n evaluaci n comparaci n y poscalificaci n de las ofertas ni sobre la recomendaci n de adjudicaci n del contrato hasta que se haya publicado la adjudicaci n del Contrato b Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Comprador en la revisi n evaluaci n comparaci n y poscalificaci n de las ofertas o en la adjudicaci n del contrato podr resultar en el rechazo de su oferta c Si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicaci n del contrato un Oferente desea comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitaci n deber hacerlo por
3. Occidente Antioquia Chigorod Occidente Antioquia Caucasia Occidente Antioquia Nech Occidente Antioquia Zaragoza Occidente Antioquia El Bagre Occidente Antioquia C ceres Occidente Antioquia Taraz Occidente Antioquia Segovia Occidente Antioquia Remedios Occidente Choc Quibd P gina 15 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 Liberted y Orden Regi n Departamento Municipio Occidente Choc Medio Atrato Occidente Choc Llor Occidente Choc R o Quito Occidente Choc Atrato Occidente Choc Bojay Bellavista Occidente Choc Medio San Juan Occidente Choc Condoto Occidente Choc Tad Occidente Choc San Jos del Palmar Occidente Choc Istmina Occidente Choc Alto Baud Pie De Pato Occidente Choc Medio Baud Boca De Pepe Occidente Choc Bajo Baud Pizarro Occidente Choc Nugqu Occidente Choc El Litoral del San Juan Occidente Choc Bah a Solano Mutis Costa C rdoba Puerto Libertador Costa C rdoba Tierralta Costa C rdoba Valencia Occidente Cauca Guapi Occidente Cauca Timbiqu Occidente Valle Del Cauca Buenaventura Los equipos deben ser nuevos y se recibir n probados en perfecto funcionamiento El servicio de internet debe ser en un plan de internet m vil ilimitado con Pol tica de Uso Justo de 2 Gigas E Activaci n El servicio de trasmisi n de datos y equipos debe ser entre
4. P gina 4 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 E Libertod y Orden de rectificarse afectar a injustamente la posici n competitiva de los otros Oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitaci n c Si una oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitaci n deber ser rechazada por el 17 a b 18 a b 19 a b 20 a b c 21 Comprador y el Oferente no podr ajustarla posteriormente mediante correcciones de las desviaciones reservas u omisiones significativas EXAMEN PRELIMINAR DE LAS OFERTAS El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar que todos los documentos y la documentaci n t cnica solicitada han sido suministrados y determinar si cada documento entregado est completo El Comprador confirmar que los siguientes documentos e informaci n han sido proporcionados con la oferta Si cualquiera de estos documentos o informaci n faltaran la oferta ser rechazada Formulario de la Oferta Lista de Precios Declaraci n de Mantenimiento de la Oferta EVALUACI N T CNICA El Comprador evaluar los aspectos t cnicos de la oferta presentada para confirmar que todos los Requisitos de los Bienes y Servicios de los Documentos de Licitaci n han sido cumplidos sin ninguna desviaci n o reserva significativa Si despu s de haber examinado los t rminos y condiciones y efec
5. Ciudad Bogot D C Pa s Colombia Tel fono 57 1 594 0407 Ext 2103 Facs mile 57 1 594 9925 Direcci n de correo electr nico epinilla fonade gov co P gina 1 de 19 pS Libertod y Orden 4 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 COSTO DE LA OFERTA El Oferente financiar todos los costos relacionados con la preparaci n y presentaci n de su oferta y el Comprador no estar sujeto ni ser responsable en ning n caso por dichos costos independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitaci n 5 a b c d e 6 2 a b c d e 6 2 b a b DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA Formulario de la Oferta Certificado de Existencia y Representaci n legal Lista de Precios Declaraci n de Mantenimiento de la Oferta Confirmaci n escrita que autorice al signatario de la oferta a comprometer al Oferente Autorizaci n del fabricante o productor de los Bienes para suministrarlos en Colombia en caso de que el Oferente no fabrique o produzca los bienes que propone proveer Una 1 certificaci n a satisfacci n cuyo objeto incluya actividades similares al objeto del contrato que haya sido ejecutada a satisfacci n durante los ltimos dos 2 a os contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de licitaci n y cuyo valor supere el valor ofertado PRECIOS DE LA OFERTA Y DESCUENTOS El Oferente indicar e
6. a Los Oferentes podr n enviar sus ofertas por correo o entregarlas personalmente b Los Oferentes que presenten sus ofertas por correo o las entreguen personalmente incluir n el original y cada copia de la oferta en sobres separados cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como ORIGINAL y COPIA Los sobres conteniendo el original y las copias ser n incluidos a su vez en un solo sobre c Los sobres interiores y el sobre exterior deber n llevar el nombre y la direcci n del Oferente estar dirigidos al Comprador y llevar la direcci n indicada llevar la identificaci n espec fica de este proceso de licitaci n llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas especificada d Si los sobres no est n sellados e identificados como se requiere el Comprador no se responsabilizar en caso de que la oferta se extrav e o sea abierta prematuramente 11 PLAZO PARA PRESENTAR LAS OFERTAS Las ofertas deber n ser recibidas por el Comprador en la direcci n y no m s tarde que la fecha y hora que se indica a continuaci n Atenci n Claudia Beatriz Nieto Mora Subgerente de Contrataci n Fonade Direcci n Calle 26 No 13 19 N mero del Piso Oficina Piso 21 edificio FONADE Ciudad Bogot D C Pa s Colombia La fecha l mite para presentar las ofertas es P gina 3 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 pS Libertod y Orden
7. la Declaraci n de Mantenimiento de la Oferta deber estar en el nombre de la APCA que presenta la Oferta Si la APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la oferta la Declaraci n de Mantenimiento de la Oferta deber ser en nombre de todos los miembros futuros tal como se enumeran en la carta de intenci n Firmada insertar la firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican En capacidad de indicar la capacidad jur dica de la persona que firma la Declaraci n de Mantenimiento de la Oferta Nombre indicar el nombre completo de la persona que firma la Declaraci n de Mantenimiento de la Oferta Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de indicar el nombre completo del Oferente Fechada el d a de de 200 indicar la fecha de la firma P gina 9 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 pa Libertod y Orden LISTA DE PRECIOS i Total unidades a Precio Unitario Precio Total sin Item Elementos o insumo Presentaci n Ta adquirir sin Iva Iva Dispositivos m viles 1 con servicio de Unidad 350 trasmisi n de datos VALOR TOTAL SIN IVA P gina 10 de 19 ES Libertod y Orden DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 PRECIO Y CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO SERVICIOS Los equipos deber n ser entregados en los siguientes sitios al responsable de recibo de acuerdo con los horarios establecidos previa coo
8. ados en cada lote o partida y al 100 de las cantidades indicadas para cada art culo de un lote o partida El precio debe incluir todos los costos y gastos inherentes al desarrollo del objeto del contrato gastos de exportaci n e importaci n nacionalizaci n entrega instalaci n verificaci n de los bienes mano de obra servicios de garant a etc DOCUMENTOS QUE ESTABLECEN LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes los Oferentes deber n proporcionar como parte de la Oferta evidencia documentada acreditando que los Bienes cumplen con las especificaciones t cnicas y los est ndares especificados en los requisitos de los Bienes y Servicios La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa planos o datos y deber incluir una descripci n detallada de las caracter sticas esenciales t cnicas y de funcionamiento de cada art culo demostrando conformidad sustancial de los Bienes y Servicios con las especificaciones P gina 2 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 f Libertod y Orden t cnicas y de ser necesario el Oferente incluir una declaraci n de variaciones y excepciones a las provisiones en los Requisitos de los Bienes y Servicios c Los Oferentes tambi n deber n proporcionar una lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos herramientas especiales etc necesarias para el adecuado y continuo funcionami
9. agoza Ladrilleros La Bocana La Barra Boca Brazo R o Cajambre La Delfina Santa Cruz Calle Larga R o Mayorquin 25 TOTAL 350 9 SUPERVISI N DEL CONTRATO Ser realizada por el Gerente del convenio No 210011 P gina 19 de 19
10. chazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicaci n del contrato sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes P gina 5 de 19 22 pe Libertod y Orden DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 CRITERIOS DE ADJUDICACI N El Comprador adjudicar el Contrato al Oferente cuya oferta haya sido determinada la oferta evaluada como la m s baja y cumple sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitaci n siempre y cuando el Comprador determine que el Oferente est calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente 23 DERECHO DEL COMPRADOR A VARIAR LAS CANTIDADES EN EL MOMENTO DE LA ADJUDICACI N Al momento de adjudicar el Contrato el Comprador se reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los Bienes y Servicios especificados siempre y cuando esta variaci n no exceda el 15 y no altere los precios unitarios u otros t rminos y condiciones de la Oferta y de los Documentos de Licitaci n 24 a b 25 a b NOTIFICACI N DE ADJUDICACI N DEL CONTRATO Antes de la expiraci n de la validez de las ofertas el Comprador publicar el nombre de cada Oferente los precios de las ofertas le dos en voz alta en el Acto de Apertura de las Ofertas los nombres y precios evaluados de cada una de las ofertas que fueron evaluadas los nombres de los Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo Despu s el Comprado
11. dado Pastico Kilometro 40 Silva R o Cajambre San Pedro Timba Las Colonias C rdoba Zaragoza Ladrilleros La Bocana La Barra Boca Brazo R o Cajambre La Delfina Santa Cruz Calle Larga R o Mayorquin 25 VALOR TOTAL SIN IVA P gina 12 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 Libertod y Orden AUTORIZACI N DEL FABRICANTE El Oferente solicitar al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas Esta carta de autorizaci n deber estar escrita en papel membrete del Fabricante y deber estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan el Fabricante El Oferente lo deber incluir en su oferta si as se establece en los DDL Fecha findicar la fecha d a mes y a o de presentaci n de la oferta LPN No 1422 210011 A Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE POR CUANTO Nosotros nombre completo del fabricante como fabricantes oficiales de indique el nombre de los bienes fabricados con f bricas ubicadas en indique la direcci n completa de las f bricas mediante el presente instrumento autorizamos a indicar el nombre y direcci n del Oferente a presentar una oferta con el solo prop sito de suministrar los siguientes Bienes de fabricaci n nuestra nombre y breve descripci n de los bienes y a posteri
12. ento de los bienes a partir del inicio de la utilizaci n de los bienes por el Comprador d Las normas de fabricaci n procesamiento material y equipo as como las referencias a marcas O n meros de cat logos que haya incluido el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios son solamente descriptivas y no restrictivas Los Oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad marcas y o n meros de cat logos siempre y cuando demuestren a satisfacci n del Comprador que las substituciones son equivalentes o superiores a las especificadas en los Requisitos de los Bienes y Servicios 8 PER ODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas se deber n mantener v lidas durante noventa 90 d as a partir de la fecha l mite para la presentaci n de ofertas establecida por el Comprador Toda oferta con un per odo de validez menor ser rechazada por el Comprador por incumplimiento 9 FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA El Oferente preparar un original de los documentos que comprenden la oferta y lo marcar claramente como ORIGINAL Adem s el Oferente deber presentar una copia de la oferta y marcar claramente el ejemplar como COPIA De los formularios correspondientes a LISTA DE PRECIOS y PRECIOS y CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO SERVICIOS adicionalmente debe anexar la informaci n en un CD En caso de discrepancia el texto del original prevalecer sobre la copia 10 PRESENTACI N E IDENTIFICACI N DE LAS OFERTAS
13. escrito 15 ACLARACI N DE LAS OFERTAS Para facilitar el proceso de revisi n evaluaci n comparaci n y poscalificaci n de las ofertas el Comprador podr a su discreci n solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta No se considerar n aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador La solicitud de aclaraci n por el Comprador y la respuesta deber n ser hechas por escrito No se solicitar ofrecer o permitir cambios en los precios o a la esencia de la oferta excepto para confirmar correcciones de errores aritm ticos descubiertos por el Comprador en la evaluaci n de las ofertas 16 CUMPLIMIENTO DE LAS OFERTAS a Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitaci n el Comprador se basar en el contenido de la propia oferta b Una oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitaci n es la que satisface todos los t rminos condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones reservas u omisiones significativas Una desviaci n reserva u omisi n significativa es aquella que afecta de una manera sustancial el alcance la calidad o el funcionamiento de los Bienes y Servicios especificados en el Contrato o limita de una manera sustancial contraria a los Documentos de Licitaci n los derechos del Comprador o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato o
14. eto 540 de 2004 Los pagos quedan condicionados a que se acredite por parte del Contratista el cumplimiento de la obligaci n de que trata el art culo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 Para el desembolso EL CONTRATISTA seleccionado deber 1 Diligenciar y presentar el formato de solicitud de desembolso que para el efecto suministra FONADE 2 Anexar la respectiva cuenta de cobro y o factura 3 Presentar informe de actividades aprobado por el supervisor del contrato FONADE realizar los desembolsos mediante transferencia electr nica v a ACH previo diligenciamiento y env o por parte de EL CONTRATISTA del formato Autorizaci n para Abono Directo a Cuenta P gina 17 de 19 Libertad y Orden DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 6 PERFIL M NIMO REQUERIDO Personas Jur dicas Uniones Temporales entre Personas Jur dicas Consorcios entre Personas Jur dicas cuyo Objeto incluya actividades relacionadas con el objeto del contrato No se aceptan propuestas parciales es decir se deben cotizar todos los servicios para el cumplimiento del objeto del contrato 7 CALIFICACI N De aquellas cotizaciones que cumplan con los requisitos solicitados se har la comparaci n de precios entre stas y se escoger la m s econ mica Las dem s cotizaciones se organizar n bajo el mismo criterio 8 LUGAR DE ENTREGA Los equipos deber n ser entregados en los siguientes sitios al responsable de recibo de ac
15. gado y activado a partir del mes de 1 de septiembre de 2010 2 SOPORTE T CNICO El contratista debe prestar el soporte dentro del tiempo de servicio y en caso que los equipos presenten fallas deber n ser cambiados por unos nuevos que tengan las mismas o mejores condiciones 3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 3 1 Cumplir a cabalidad con las obligaciones propias e inherentes al contrato de compra venta en las condiciones modos y plazos determinados 3 2 Prestar el servicio de transmisi n de datos para los 350 equipos de acuerdo con las caracter sticas t cnicas solicitadas con cobertura a nivel nacional y especificamente en los municipios del listado adjunto 3 3 Hacer la entrega de los equipos que se le adquieren totalmente nuevos probados y en perfecto funcionamiento P gina 16 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 pe Libertod y Orden 3 4 Reemplazar a sus expensas y a entera satisfacci n sin costo alguno todos los equipos que resulten de mala calidad o con defectos de fabricaci n por otros equipos nuevos de iguales o mejores caracter sticas 3 5 Reemplazar a sus expensas y a entera satisfacci n sin costo alguno todos los equipos que no cumplan con las especificaciones m nimas establecidas 3 6 Garantizar la buena calidad de los bienes sin perjuicio de la garant a de calidad que debe constituirse brindando el soporte t cnico requerido durante la prestaci n del servicio 3 7 Res
16. gnostico y tratamiento y ejecutar intervenciones eficaces para la prevenci n y control de la malaria Una de las obligaciones de FONADE para dicho convenio es la de Celebrar los contratos que resulten necesarios para la ejecuci n del objeto del convenio En este sentido y de acuerdo con lo establecido en el Plan Operativo se tiene destinado un rubro para componente de Sistema de informaci n inteligencia epidemiol gicas en este componente se encuentra la implementaci n de la estrategia de mejoramiento flujo informaci n en malaria para lo cual se requiere contratar el servicio de transmisi n de datos para 350 dispositivos m viles desde localidades remotas hacia las oficinas de consolidaci n de la informaci n para el Sistema de Vigilancia Epidemiol gico SIVIGILA Los equipos ser n utilizados por Microscopistas y agentes comunitarios que usar n pruebas r pidas para diagn stico Con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas en la ejecuci n de los Convenios Interadministrativos para la Gerencia de Proyectos se hace necesario contratar los servicios de una firma que provea el servicio requerido 3 ACLARACI N DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACI N Todo oferente que requiera alguna aclaraci n sobre los Documentos de Licitaci n podr solicitarla por escrito al Comprador a Atenci n Claudia Beatriz Nieto Mora Subgerente de Contrataci n FONADE Direcci n Calle 26 No 13 19 Edificio Fonade Piso 21
17. los Documentos de Licitaci n y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Bienes indicar una descripci n breve de los bienes y servicios El precio total de nuestra Oferta excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro d a continuaci n es indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras indicando las cifras respectivas en diferentes monedas y el Impuesto al Valor Agregado por separado cuando corresponda Los descuentos ofrecidos y la metodolog a para su aplicaci n son Descuentos Si nuestra oferta es aceptada los siguientes descuentos ser n aplicables detallar cada descuento ofrecido y el art culo espec fico en la Lista de Bienes al que aplica el descuento Metodolog a y Aplicaci n de los Descuentos Los descuentos se aplicar n de acuerdo a la siguiente metodolog a Detallar la metodolog a que se aplicar a los descuentos Nuestra oferta se mantendr vigente por el per odo establecido a partir de la fecha l mite fijada para la presentaci n de las ofertas Esta oferta nos obligar y podr ser aceptada en cualquier momento antes de la expiraci n de dicho per odo Si nuestra oferta es aceptada nos comprometemos a obtener las Garant as del Contrato No tenemos conflicto de intereses Las siguientes comisiones gratificaciones u honorarios han sido pagados o ser n pagados en relaci n con el proceso de esta licitaci n o ejecuci n del Contrato indicar el nombre comple
18. n el Formulario de la Oferta y en la Lista de Precios los precios unitarios descuentos y el precio total de la oferta que se propone suministrar de acuerdo con el Contrato Si la Lista de Precios detalla bienes pero no los cotiza se asumir que los precios est n incluidos en los precios de otros bienes As mismo cuando alg n bien no aparezca en la Lista de Precios se asumir que no est incluido en la oferta y de considerarse que la oferta cumple sustancialmente se aplicar n los ajustes correspondientes El precio cotizado en el Formulario de la Oferta deber ser el precio total de la oferta excluyendo cualquier descuento que se ofrezca El Oferente cotizar por separado en el Formulario de la Oferta cualquier descuento incondicional e indicar su m todo de aplicaci n El desglose de los componentes de los precios se requiere con el nico prop sito de facilitar al Comprador la comparaci n de las ofertas Esto no limitar de ninguna manera el derecho del Comprador para contratar bajo cualquiera de los t rminos ofrecidos Al cotizar los precios el Oferente podr incluir costos de transporte o seguros Los precios cotizados por el Oferente ser n fijos durante la ejecuci n del Contrato y no estar n sujetos a ninguna variaci n por ning n motivo Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y en consecuencia ser rechazada Los precios cotizados deber n corresponder al 100 de los articulos indic
19. nstrucciones indicadas Fecha findicar la fecha d a mes y a o de presentaci n de la oferta LPN No 1422 210011 A Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE Nosotros los suscritos declaramos que l Entendemos que de acuerdo con sus condiciones las ofertas deber n estar respaldadas por una Declaraci n de Mantenimiento de la Oferta 2 Aceptamos que autom ticamente seremos sancionados para participar en cualquier licitaci n de contrato con el Comprador por un per odo de dos 2 a os contado a partir de la presentaci n de la oferta si violamos nuestra s obligaci n es bajo las condiciones de la oferta si a retir ramos nuestra Oferta durante el per odo de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta o b si despu s de haber sido notificados de la aceptaci n de nuestra Oferta durante el per odo de validez de la misma i no firmamos o rehusamos a firmar el contrato si es requerido o ii no suministramos o rehusamos suministrar las Garant as 3 Entendemos que esta Declaraci n de Mantenimiento de la Oferta expirar si no somos los seleccionados y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos 1 si recibimos una copia de su comunicaci n con el nombre del Oferente seleccionado o 11 han transcurrido veintiocho d as despu s de la expiraci n de nuestra Oferta Nota Entendemos que si somos una Asociaci n en Participaci n Consorcio o Asociaci n APCA
20. or Descarga de Logos Blanco y Negro Descarga de Video Clips 5 Especificaciones generales Peso del Equipo 88 gramos aprox Tama o del Equipo 107 5 x 46 7 x 14 8 mm aprox P gina 14 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 Liberted y Orden Capacidad de Memoria Interna MB Hasta 30 MB para usuario Bandas Disponibles GSM 850 900 1800 1900 MHz Altavoz Integrado SI Tarjeta de Expansi n de Memoria MB Incluye memoria de 1 GB Tama o de pantalla 240 x 320 pixeles QVGA aprox Tipo de pantalla QVGA 6 Mensajer a SMS Mensajes de Texto Texto Predictivo MMS Mensajes Multimedia E mail POP3 SI Multimedia C mara Fotogr fica Resoluci n 2 Mega pixeles Reproductor de Video Grabador de v deo 7 Organizador Directorio Telef nico Agenda Calculadora Reloj Calendario D Cobertura m nima El servicio de transmisi n de datos para los 350 equipos debe contar con una cobertura en los municipios del siguiente listado Regi n Departamento Municipio Occidente Antioquia San Pedro de Urab Occidente Antioquia San Juan de Urab Occidente Antioquia Turbo Occidente Antioquia Mutat Occidente Antioquia Carepa Occidente Antioquia Vig a del Fuerte Occidente Antioquia Murind Occidente Antioquia Arboletes Occidente Antioquia Apartad Occidente Antioquia Necocl
21. ormente negociar y firmar el Contrato Por este medio extendemos nuestro aval y plena garant a respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada Firma Firma del los representante s autorizado s del fabricante Nombre indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante Cargo indicar cargo Debidamente autorizado para firmar esta Autorizaci n en nombre de nombre completo del Oferente Fechado en el d a de de 200__ fecha de la firma P gina 13 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 iodo Orden ESPECIFICACIONES M NIMAS REQUERIDAS 1 ESPECIFICACIONES M NIMAS REQUERIDAS Los dispositivos m viles requeridos deben tener como m nimo las siguientes especificaciones A Cantidad 350 B Plan de datos Plan de datos Internet M vil ilimitado C Caracter sticas m nimas de los equipos 1 Accesorios Bater a Cargador MicroSD de 1 GB Cable de datos Manos libres Colgador Manual de usuario 2 Bater a Duraci n en Conversaci n Hasta 6 horas Tiempo para Carga Completa Hasta 2 5 horas Duraci n en Espera Hasta 12 d as 3 Conectividad GPRS DGE Bluetooth Cable USB Serial Sincronizaci n PC WAP Soporte JAVA STREAMING 4 Entretenimiento y Descargas Descarga Ringtones Monof nicos Descarga Ringtones Polif nicos Descarga Sonidos Especiales Descarga Tonos Reales Descarga de Im genes a Col
22. ponder por los impuestos tasas y similares que cause la suscripci n y legalizaci n del contrato 3 8 De conformidad con lo establecido en el art culo 50 de la ley 789 de 2002 el Contratista debe acreditar el pago de los aportes a sus empleados a los sistemas de salud pensiones riesgos profesionales Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de Compensaci n Familiar durante los ltimos seis 6 meses anteriores a la celebraci n del presente contrato mediante certificaci n expedida por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal 3 9 Elaborar y presentar conjuntamente con el Supervisor el acta de entrega y recibo a satisfacci n de los bienes 3 10 Atender las solicitudes y recomendaciones del Supervisor 4 DURACI N DEL CONTRATO Dieciocho 18 meses contados a partir de la aprobaci n por parte de la Subgerencia de Contrataci n de FONADE de las garant as solicitadas y del perfeccionamiento del contrato 5 FORMA DE PAGO El valor del contrato ser cancelado en mensualidades vencidas previa presentaci n de la factura de cobro y la aprobaci n por parte de la Supervisi n del contrato y avalado por la Gerencia del convenio Los bienes y servicios contratados con cargo al convenio No 210011 est n exentos de IVA y del impuesto al Gravamen Movimiento Financiero GMF de acuerdo con lo estipulado en el decr
23. r notificar al Oferente seleccionado que su Oferta ha sido aceptada Mientras se prepara un Contrato formal y es perfeccionado la notificaci n de adjudicaci n constituir el Contrato supeditado a la presentaci n de las Garant as por el Oferente FIRMA DEL CONTRATO Inmediatamente despu s de la notificaci n de adjudicaci n el Comprador enviar al Oferente seleccionado el Formulario de contrato y las Condiciones Generales y Especiales del Contrato Cuando el Oferente seleccionado suministre el Formulario de contrato firmado y las garant as el Comprador informar inmediatamente a cada uno de los Oferentes no seleccionados P gina 6 de 19 iie Libertod y Orden DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 FORMULARIO DE LA OFERTA El Oferente completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas No se permitir n alteraciones a este formulario ni se aceptar n substituciones Fecha Indicar la fecha d a mes y a o de la presentaci n de la Oferta LPN No 1422 210011 Llamado a Licitaci n No 1422 210011 A Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE Nosotros los suscritos declaramos que a b c d e g h Hemos examinado y no hallamos objeci n alguna a los documentos de licitaci n incluso sus Enmiendas Nos indicar el n mero y la fecha de emisi n de cada Enmienda Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios de conformidad con
24. rdinaci n con el responsable del d a y la hora de entrega DEPARTAMENTO MUNICIPIOS CANTIDAD DE DISPOSITIVOS M VILES DE CAPTURA FECHA DE ENTREGA EN EL LUGAR DE DESTINO FINAL PRECIO UNITARIO SIN IVA PRECIO TOTAL SIN IVA ANTIOQUIA San Pedro Urab San Juan de Urab Turbo Mutat Carepa Vig a del Fuerte Murind Arboletes Apartad Necocl Chigorod Caucasia Nech Zaragoza El Bagre C ceres Taraz Segovia Remedios 100 CAUCA Guapi Timbiqu 20 C RDOBA Montelibano Puerto Libertador Tierra Alta Valencia 95 CHOC Quibd Medio Atrato Llor R o Quito Atrato Bojay Medio San Juan Condoto Tad San Jos del Palmar Istmina Alto Baud Medio Baud Bajo Baud Nuqu 110 P gina 11 de 19 pS Libertad y Orden DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 CANTIDAD DE FECHA DE DEPARTAMENTO MUNICIPIOS Jurad DISPOSITIVOS MOVILES DE CAPTURA ENTREGA EN EL LUGAR DE DESTINO FINAL PRECIO UNITARIO SIN IVA PRECIO TOTAL SIN IVA Juan Bah a Solano Puerto Litoral de San VALLE Buenaventura Merizalde Punta Bonita Papayal Playita R o Cajambre Zacar as Joaquincito Sabaletas Boca Pital Citronela Punta de Sol
25. to de cada receptor su direcci n completa la raz n por la cual se pag cada comisi n o gratificaci n y la cantidad y moneda de cada comisi n o gratificaci n Nombre del Receptor Direcci n Concepto Monto Si no han sido pagadas o no ser n pagadas indicar ninguna P gina 7 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 Libertod y Orden i Entendemos que esta oferta junto con su debida aceptaci n por escrito incluida en la notificaci n de adjudicaci n constituir n una obligaci n contractual entre nosotros hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes j Entendemos que ustedes no est n obligados a aceptar la oferta evaluada como la m s baja ni ninguna otra oferta que reciban Firma indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican En calidad de indicar la calidad jur dica de la persona que firma el Formulario de la Oferta Nombre indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de indicar el nombre completo del Oferente El d a del mes del a o indicar la fecha de la firma P gina 8 de 19 DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 iie Libertod y Orden DECLARACI N DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA El Oferente completar este Formulario de la Declaraci n de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo con las i
26. tuada la evaluaci n t cnica el Comprador establece que la oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitaci n la oferta ser rechazada COMPARACI N DE LAS OFERTAS El Comprador evaluar todas las ofertas que determine que hasta esta etapa de la evaluaci n se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitaci n Al evaluar las Ofertas el Comprador solo considerar el precio cotizado para determinar la oferta evaluada como la m s baja POSCALIFICACI N DEL OFERENTE El Comprador determinar a su entera satisfacci n si el Oferente seleccionado como el que ha presentado la oferta evaluada como la m s baja y ha cumplido sustancialmente con la oferta est calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente Dicha determinaci n se basar en el examen de la evidencia documentada de las calificaciones del Oferente que ste ha presentado Una determinaci n afirmativa ser un requisito previo para la adjudicaci n del Contrato al Oferente Una determinaci n negativa resultar en el rechazo de la oferta del Oferente en cuyo caso el Comprador proceder a determinar si el Oferente que present la siguiente oferta evaluada como la m s baja est calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente DERECHO DEL COMPRADOR A ACEPTAR CUALQUIER OFERTA Y A RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta de anular el proceso licitatorio y de re
27. uerdo con los horarios establecidos previa coordinaci n con el responsable del d a y la hora de entrega DEPARTAMENTO CANTIDAD DE DISPOSITIVOS MUNICIPIOS M VILES DE CAPTURA ANTIOQUIA San Pedro Urab San Juan de Urab Turbo Mutat Carepa Vig a del Fuerte Murind Arboletes Apartad Necocl 100 Chigorod Caucasia Nech Zaragoza El Bagre C ceres Taraz Segovia Remedios CAUCA Guapi 20 Timbiqu C RDOBA Montel bano Puerto Libertador 95 Tierra Alta Valencia CHOC Quibd Medio Atrato Llor R o Quito 110 Atrato Bojay Medio San Juan Condoto P gina 18 de 19 Libertad y Orden DOCUMENTOS DE LICITACI N No 1422 210011 DEPARTAMENTO MUNICIPIOS CANTIDAD DE DISPOSITIVOS M VILES DE CAPTURA Tad San Jos del Palmar Istmina Alto Baud Medio Baud Bajo Baud Nugqu Jurad Litoral de San Juan Bah a Solano VALLE Buenaventura Puerto Merizalde Punta Bonita Papayal Playita R o Cajambre Zacar as Joaquincito Sabaletas Boca Pital Citronela Punta de Soldado Pastico Kilometro 40 Silva R o Cajambre San Pedro Timba Las Colonias C rdoba Zar
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