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SISMATYH - Gobierno Regional del Callao

1. VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL CALLAO ALUMNOS MATRICULADOS CIUDAD DEL PESCADOR CIUDAD DEL PESCADOR 2 S2 LT 14 MZ D2 LT 21 CIUDAD DEL PESCADOR URB CIUDAD DEL PESCADOR MZ B LT 8 CIUDAD DEL PESCADOR MZ B LT 8 PROLONG BUENOS AIRES 2298 CALLE FRANCISCO QUIROZ 421 URB ESTHELA CALLE LAS AVESTRUCES 337 URB SANTA CECILIA LOS AVESTRUCES 337 341 SANTA CECILIA AV JOSE GALVES 887 CIUDAD DEL PESCADOR MZ K LT 12 AGUA MARINA 176 URS SAN ANTONIO JR MARANGA 617 URB TABOADITA MZ R 1 LT 39 JR ESPINAR 506 JR ESPINAR 596 JR ARTIGAS 127 CIUDAD DEL PESCADOR 2 Q 4 LT 16 AV VENEZUELA 1455 CIUDAD DEL PESCADOR CALLE GRUMETE MEJIA URB STELLA MARIS JR COLON 1021 DPTO 9 4560569 4560560 451 7105 4087227 4987227 R658855 6219141 4643914 4643014 70844560 74064430 71457824 71457821 02817143 75346515 77382808 76852090 0847109065 465288873701632 4884816 962 386 360 70465971 PASAPORT 7967374 4055374 70844407 097194491 4200821 4220821 25794787 61161717 61161717 70838906 74305707 73020544 75160412 74852029 Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 22 24 02 2008 31 01 1999 16 03 1997 21 08 1994 07 05 1999 18 03 1970 29 10 1999 19 03 2005 28 08 2000 22 09 2003 24 05 2002 30 04 2008 28 11 1997 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 2 6 BECADOS 2 6 1
2. QI D Qu 5 gt lt 23 2 212 5 5 z Z QI pa a 2011 2011 2011 Na m pe 0 54 B 2 CA 1 0 gt Ss 0 2 2 2 Z Z lt Z Z Z gt D O m 2011 2011 N 00 5 O die 2 E m 5 5 O 4 2 z Z Z Z Z Z 0 BB 2 2 2 O 16 5 lt 2 2 2 18951 Es lt gt 5 m 5 5 g l p Lu o 2011 pa Q 2011 2011 2011 DU 27 O 7 o gt 5 m pa or DvD 2 91 2 2 55 5 z AE mim 2011 99 MIE SAB 06 30 08 00 PM V pa Lal En caso que no funcione correctamente el incrementar o el disminuir desde la opci n de Caja y Extorno respectivamente existe el bot n Recalcular que actualizar el campo Cupo Ocupado con la cantidad de alumnos registrados en el m dulo de caja Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 48 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 8 M dulo de Seguridad 8 1 REGISTR
3. Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 21 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Entendi ndose por Matriculados a los que se registraron como alumnos Fecha y Hora de Impresi n 28 12 2011 11 41 05 P gina 1 VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL CALLAO ALUMNOS MATRICULADOS Edad gt 12 Edad lt 14 Nombre GARCIA s Codigo Nombre Alumno Sexo Direcci n Tel fono DNI Fecha Nacim Edad Disciplina 1 8511 ALVAREZ GARCIA ANGEL 2 4857 AVALOS GARCIA JAVIER 3 11789 ESPIRITU GARCIA ASHELY 4 8708 FALCON GARCIA TATIANA 5 8707 FALCON GARCIA XIMENA 6 5044 GARCIA MORCILLO CLAUDIA 2509 GARCIA ANDAHUA CELIA 8 7232 GARCIA GUERRERO KAREN 9 7158 GARCIA HUAMAN ARNOLD HARRY 10 10833 GARCIA HUAMAN ARNOLD HARRY 11 10642 GARCIA MORCILLA CLAUDIA 12 5004 GARCIA POLO ANTONY JHON 13 5006 GARCIA TACURE ALI AMANDA 14 7827 GARCIA TASAICO JEFFERSON 15 6233 GARCIA YUPANQUI ANTONY OMAR 10 9158 MAYORGA GARCIA JAIRO 17 7980 MENDOZA GARCIA ANGEL SANTOS 18 8972 MIMBELA GARCIA GIANFRANCO 19 5502 MORANTE GARCIA BRAYAN 20 10116 ORTEGA GARCIA VALIA DE LOS 21 6333 RAMAIREZ GARCIA DIEGO 22 2607 SATAN GARCIA JOHNNY EDUARDO 23 8201 SOSA GARCIA JULIO GABRIEL 24 9374 SOTO GARCIA ALEJANDRA NMEZZEMTMEZTZZZZ7 MEMZZMmm_mmmmzz UNIDAD CENTENARIO BLOK 34 207 JR ALBERTO SECADA 533 DPTO 42 AV SANTA ROSA 380 6028 HAYA DE LA TORRE 633
4. es un dato NO EDITABLE al momento de registrar un nuevo horario este campo se registrar con CERO Este campo se actualiza desde el m dulo de Pago increment ndose en 1 por cada pago realizado Tambi n se actualizar desde el m dulo de Extorno disminuyendo en 1 por cada comprobante extornado AAA A 4 4 P Registro de Horarios de Disciplinas Deportivas Cod A o Disciplina Profesor Turno Cupo Tot Cupo Ocu Edad Ini Edad Fin Horario 2066 2011 Y A 12 LUN 08 00 AM 09 30 A 1 2068 2011 35 11 7 LUN JUE 09 30 11 00 AM Y 2071 2011 19 SILUN JUE 11 00 AM 12 30 PN Y 2074 2011 i UNIMA ANA 25 12 MAR VIE 08 00 AM 09 30 Al 2075 2011 MA ANA 17 7 09 30 AM 11 00 A 2079 2011 MA ANA 5 11 00 AM 12 30 PN Y 2011 MA ANA 12 MIE SAB 08 00 AM 09 30 2011 PROF NRO UN MA ANA 7 MIE SAB 09 30 AM 11 00 AN Y 2011 PROF UNIMA ANA S MIE SAB 11 00 AM 12 30 PN Y 2011 ARDE S LUN JUE 02 00 PM 03 30 PN 2011 N JUE 03 30 PM 05 00 Z LUN JUE 05 00 06 30 PM Z SIMAR VIE 02 00 03 30 PN Y 7 MAR VIE 03 30 05 00 PN Y ME 05 00PM 06 30 P E 99 MAR VIE 06 30 08 00 PN Y 5 MIE SAB 02 PM 03 30 PM 7 7 MIE SAB 3 30 05 30 PM V 12 MIE SAB 05 00 PM 06 30 PM W ala UJ un Lu un l i i I un
5. Pend A amp 0 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC El reporte resumido es mas gerencial y muestra en 1 sola p gina la disponibilidad de cupos tomados de cada una de las disciplinas deportivas Y Fecha y Hora de Impresi n 28 12 2011 11 21 10 P gina 1 VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL CALLAO Disciplina HORARIOS DISPONIBLES Vacantes Matniculados Vac Libres ATLETISMO BASQUET BEISBOL BOXEO 540 80 400 567 1233 360 79 281 400 97 303 FUTBOL 2122 GIMNASIA 525 170 KARATE 795 354 441 LEVANTAMIENTO DE PESAS 25 55 LUCHA LIBRE 2 60 NATACION 2 2385 POR DEFINIR 0 TAE KWON DO 256 TENIS 404 42 53 TRIATLON j 205 2 45 05 VOLEY 326 89 81 VOLEY LIBRE 313 2 56 91 TOTALES 7859 49 81 2 5 2 REPORTE DE ALUMNOS MATRICULADOS Esta opci n emite un listado de alumnos matriculados de forma alfab tica de manera general todos los alumnos registrados y otro por distritos ordenado por distrito orden alfab tico Reporte Alumnos Matriculados Filtros de Impresi n Rango de Edad Del 12 Al E Nombre GARCIA Distrito Procede z gt Fecha de Registro Desde y Hasta Este reporte cuenta con diferentes filtros que reducir n lo emitido y lo personalizar con alguna solicitud puntual Ejemplo Alumnos matriculados entre 12 y 14 a os con apellido GARCIA
6. En el ejemplo se recomendar a tener 2 puntos de cobranza si f sicamente fueran 2 ambientes diferentes y que estos se encuentren alejados uno del otro En caso sea un ambiente con 2 cajas deber existir solo un punto de cobranza y 2 cajas el n mero de caja se asigna al momento de crear al usuario cajero En caso sea un ambiente y una misma caja realice doble funci n cobra farmacia y reserva de instalaciones deber existir 1 punto de cobranza y una sola caja Los puntos de cobranza deben ser detallados con sus respectivas direcciones as que si estos est n en diferentes direcciones deber n ser otro punto diferente Cuando se emita los reportes de recaudaci n se ordenaran y agruparan por este dato Ejemplo En el reporte de ingresos del d a C digo Descripci n FARMACIA VILLA REGIONAL Direcci n COLONIAL XXX CALLAO Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 46 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 7 8 TABLA DE OFICINA DE UBICACION Aqu registraremos las oficinas internas en la Villa Regional para ubicar al personal Este dato se registra al crear un usuario cajero Las oficinas a crear generalmente son de los ambientes administrativos f sicos que tiene la Villa por ejemplo Informes Tesorer a y o Caja Farmacia y o T pico etc Limpiar uscar Grabar Borrar 4 4 P Oficina de Ubicaci
7. Tambi n es posible hacer una reserva sin realizar el pago incluso telef nicamente pero estar n sujetas a posibles cambios y o cancelaciones ya que es posible que otro usuario reserve un campo deportivo o quien reserv no asista Hay que tener muy en cuenta que el usuario que realice el pago tendr prioridad sobre otro que haya realizado la reserva sin l Modalidad Primero se reserva luego se paga En ambas modalidades se dejar el criterio del operador del sistema quien optar brindar el campo deportivo debiendo tener en cuenta 1 Siel usuario realizo o no el pago Prioridad a quien pag 2 Quien reserv con m s anticipaci n Quien reserv primero 3 Prioridad de reserva alta media baja Ej Aniversario de la instituci n 4 El solicitante es un cliente frecuente Ej Reserva todas las semanas En caso que se haya realizado la reserva dej ndolo pagado ya no se puede cambiar o modificar a menos que el mismo usuario que reserv desee hacer un cambio a un turno que se encuentre libre Este cambio solo podr hacerse a nivel de turno pero en el mismo d a Reserva de Instalaciones Deportivas Reserva Turno Servicio R Social Nombre COLEGIO GRAL PRADO Tel fono 123 Observaci n CAMPEONATO DEPORTIVO Estado RESERVADO Comprobante Prioridad Esfecha Los turnos se inician a las 6 am hasta las 12 pm y las reservas se realizaran por horas completas No se permitir reservar por ej
8. la sesi n abierta es necesaria cuando Se cambie alg n par metro del sistema ya que estos son cargados al momento de iniciar sesi n Ejemplo Cambie el tama o m ximo de las im genes de 50 Kb a 100 Kb Desee cambiarse de usuario El administrador le ha asignado mayores accesos al sistema ya que los accesos que tenemos se cargan al momento de iniciar sesi n administrador le ha informado que va a actualizar el sistema Quiere dejar de usar el sistema Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 52 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 9 Glosario e Campos Se le considera campo a todo dato mostrado dentro de un formulario puede ser una lista distrito un check si esta activo o no una imagen foto del predio o simplemente un texto de ingreso Denominaci n del predio e Campos de Auditor a Son los campos que quedan almacenados en la base de datos de forma autom tica cuando se registra modifica o anula alg n registro en el sistema Estos campos son Usuario que crea el registro Fecha y hora de creaci n del registro Ultimo usuario que modifica Fecha y hora que modifica Equipo o terminal de registro o modificaci n Programa desde que se ejecut la transacci n O O O O O O e Comod n Son los caracteres usados para facilitar y agilizar las b squedas dentro del sistema
9. HAYA DE LA TORRE 633 URB PEDRO RIIZ MZ C LT 12 CALLAO CALLE MARIA PARADO DE BELLIDO 504 AAHH GAMBETA BAJA MZ H LT 32 PABLO DE OLAVIDE CRUCE HIPOLITO UNANUE S N PABLO DE OLAVIDE 2 EDIF 7 DPTO 302 URB PEDRO RUIZ GALLO BLOCK C 12 BOCANEGRA ZONA 4 MZ F15 LT 17 AV JOSE GALVEZ 8448 PISO 1 JR ARICA 9906 SEGUNDO PISO CALLE LAS AMAPOLAS 02 03 JOSE BOTERIN NESTOR GAMBETA BAJA OESTE MZ X LT 28 AV AREQUIPA PUEBLO JOVEN RAMON CASTILLA JR COLON 840 DPTO B 2DO PISO MZ P4 LT4 DEFENSORES E LA PATRIA VENTANILLA VENTANILLA AV VENEZUELA 789 CALLAO CALLE 49N URB CIUDAD DEL PESCADOR MZ Q2 LT BELLAVISTA JR GUISSE 464 INT 2 CALLAO FEDERICO VILLARREAL 132 URS SIMA LA PERLA CALLAO CALLE COMPA IA 150 URB EL AGUILA BELLAVISTA 8854915668 875410825 928088230284901 002088280 5657034 5581938 4510157 4818901 5657134 5506274 980333007 907743165 905197 177 6963333 965770742 4054680 5621620 6639822 4885208 5610145 76535953 70863380 76033242 571026890 71027400 72763181 72734043 73246560 7707297 77072979 72763181 73786552 74231756 72048660 76821458 76840635 74910971 76683279 72364202 70855244 76004033 03 12 1988 26 02 1988 13 05 1999 22 04 1998 22 04 1998 10 09 1997 13 03 1907 31 10 1888 06 05 1999 05 06 1999 10 10 1987 26 07 1999 08 01 1998 29 11 1997 26 06 1997 21 10 1998 03 08 1999 08 04 1088 06 04 1999 19 11 1998 07 04 1998 02 02 1907 16 04 1008 21 11
10. Imprime disponibilidad detallada Existen 2 botones uno se emite de forma detallada por cada horario y el otro de forma resumida por disciplina Fecha y Hora de Impresi n 28 12 2011 10 40 24 P gina 1 VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL CALLAO HORARIOS DISPONIBLES Disciplina ATLETISMO DISCIPLINA ATLETISMO MA ANA MA ANA TARDE TARDE TARDE MA ANA MA ANA MA ANA MA ANA TARDE TARDE TARDE MA ANA MA ANA MA ANA TARDE TARDE TARDE Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 20 Descripci n Horario Lun Jue 08 30 AM 00 30 AM Mie Sab 08 30 AM 09 30 AM Lun Jue 03 00 04 00 Mar Vie 03 000 04 00 Mie Sab 03 00 PM 04 00 Lun Jue 09 30 AM 11 00 Mar Wie 08 30 AM 00 30 Mar Wie 08 30 AM 11 00 Mie Sab 09 30 AM 11 00 AM Lun Jue 04 00 PM 05 30 PM Mar Wie 04 00 5 30 Mie Sab 04 00 05 30 Lun Jue 11 00 AM 01 00 PM Mar Wie 11 00 AM 12 00 AM Mie Sab 11 00 AM 12 00 AM Lun Jue 05 30 06 30 PM 05 30 PM 06 30 Mie Sab 05 30 06 30 PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO PROF NRO UNO Cup Total
11. REGISTRO DE BECADOS El registro de alumnos becados se utiliza para matricular en las diferentes disciplinas deportivas a los alumnos sin necesidad de realizarse un pago como s lo es necesario para una matr cula normal El registro del becado se realiza en dos pasos 1 El registro del alumno v ase el punto 2 1 Registro de Alumnos en la que se registran los datos personales del alumno y 2 Registro de la beca donde se selecciona al alumno registrado en el paso anterior y se registran los datos de la disciplina deportiva y el horario disponible Este m dulo al igual que el de caja matricula valida que el horario seleccionado tenga cupos disponibles y alerta de la edad que debe tener quien se matricula Tambi n podremos emitir el carnet para la identificaci n y permitirles el Ingreso a la Villa Deportiva Regional anverso y reverso 4 4 h Registro de Becados Beca 739 C digo de alumno MU OZ VARGAS ADRIAN JARED Disciplina NATACION Horario Rango de Edad TAS Cupo Total is Hi Usados Fecha y hora 31 05 2012 09 46 46 Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 23 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 2 6 2 REPORTE DE BECADOS Desde esta pantalla podremos emiltir listados de los becados a trav s de los filtros que vemos en pantalla 1 Por el rango de fechas del
12. as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 2 3 REGISTRO DE MATRICULA Desde esta opci n tambi n se podr realizar la matricula de los alumnos a los diferentes cursos similar a la pantalla de caja que es la que usaremos para pagar y matricular punto 4 1 Esta pantalla de matricula es m s gen rica y no actualiza los de cupos porque simplemente no se registra el horario ni la disciplina Siendo todos los campos obligatorios alumno curso profesor periodo y turno El campo Fecha Matricula almacena la fecha y hora que se realiz la matricula Tal como mostramos en la imagen MATnumero Alumno Curso Profesor Periodo Turno Fecha Matricula Borrar Matricula de Alumnos 1 CHANG CRUZ HERNAN NATACION GARCIA PEREZ ALAN DEL 01 01 2011 AL 31 03 2011 De 10 00 am 11 00 gt 29 04 2011 09 58 01 Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 18 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 2 4 REGISTRO DE ASISTENCIA Esta opci n contiene el Control de Asistencia mensual del personal administrativo y profesores correspondientes a la Villa Regional del Callao Esta opci n est integrada al Sistema Integrado de Gesti n Administrativa SIGA con lo que podremos consultar y o verificar la asistencia de cualquier trabajador que haya sido previamente registrado
13. 20111215 15 12 2011 15 12 2011 07 57 22 15 12 2011 19 06 36 S 5 820 00 0 5 0 00 14 12 2011 14 12 001108 05 54 _ o 2011422 n2011 D i2 20110249 i3 nzas _ siza _ 12 11 011 12 2011 07 55 51 11 12 2011 12 56 19 5 0000 dl 5 0 00 Apertura Cierre 20111211 20111210 20111209 20111208 20111207 20111206 20111205 20111204 Jopzpomorsios honza 09 12 2011 09 12 2011 07 59 36 09 12 2011 17 11 40 S 1 650 00 S 0 00 omar ornzronososao loros al 06 12 2011 06 12 2011 08 01 46 06 12 2011 17 23 17 s 1 790 00 5 30 00 05 12 2011 05 12 2011 07 49 13 05 12 2011 17 14 37 S 1 700 00 1 S 10 00 3 5 30 00 04 12 2011 04 12 2011 08 03 32 04 12 2011 13 28 09 S 680 00 El bot n Aperturar sirve a los cajeros para iniciar cobranza La apertura se puede hacer solo una vez en el d a y marca el inicio de la cobranza En caso de querer apertura caja m s de una vez saldr s el siguiente mensaje Mensaje de pagina web Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 33 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cuando usted quiera aperturar caja y la fecha anterior no ha sido cerrada mostrar el siguiente mensaje Fecha anterior pendiente de cierre Corrija Finalmente cuando sea sa
14. 5 Albergue 6 Administraci n del Sistema 7 Seguridad Es muy importante saber que este sistema est desarrollado bajo una arquitectura web y que se encuentra publicado o instalado en un servidor p blico lo que significa que se puede accesar a este sistema desde cualquier equipo que tenga Internet Por lo que ser a posible acceder desde cualquier parte del mundo siempre y cuando tengamos un usuario y una contrase a asignada Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 7 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cuando no tengamos acceso a una opci n en el Men del Sistema se mostrar el siguiente mensaje Mensaje de p gina web A Mo tiene acceso Luego de que se conecte al sistema este mantendr una sesi n abierta en l nea de hasta por 30 minutos si durante este lapso de tiempo el usuario no ha consultado o digitado alg n dato el sistema se desconectar y mostrar la siguiente ventana 2 Unify NXJ Application Timeout Windows Internet Explorer proporcionado por Softonic a http 1200 37 243 198 5050 sismatyhStatic_Content htrolftimeout hermltentrypoint hktp 200 37 Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda d Favoritos gt EF Zimbra Enviados 2 Unify N23 Application Tim Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH 8 Gobierno Regional del Callao
15. JUEVES MARTES Y MIERCOLES Y MARTES Y MARTES JUEVES Hecho Zona desconocida Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 40 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 5 M dulo de Farmacia y Almac n 5 1 CATALOGO DE ARTICULOS Desde esta pantalla se podr registrar los art culos que se utilizaran en el M dulo de Farmacia Esta tabla contiene los m s de 15 000 art culos del cat logo que maneja el Sistema de Almac n del Gobierno Regional del Callao El c digo de art culo es un c digo autogenerado formado por tres partes 1 Grupo Gen rico 2 Grupo Espec fico y 3 Correlativo correspondiente grupo Ejemplo B02 055 0006 corresponde al art culo PIEDRA DE ACENTAR DE Corresponde al Grupo Gen rico B02 ABRASIVOS Grupo Espec fico 055 AMOLADERAS O PIEDRAS ESMERIL Correlativo 0006 El art culo 6 de B02 055 En el m dulo de farmacia utilizaremos c digos de esa ndole Ejemplo ALGOD N ALCOHOL etc 4 4 P b Cat logo de Art culos 02 055 0006 Descripci n PIEDRA DE ACENTAR DE 8 Grupo Generico ABRASIVO 5 Grupo Espec fico O PIEDRAS ESMERIL Num Correlativo 5 Precio Unitario Unidad de Medida UNIDAD kusam Activo 5 2 MOVIMIENTOS DE ALMACEN Des
16. Temp Mis sitios de red Nombre foto Tipo Im genes gif pg jpeg png Cancelar Ejemplo CAlmagenesitoto jpg Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 11 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Carga Imagen este bot n se debe presionar luego de haber elegido la imagen y se encargar de mostrar la imagen en pantalla Internamente tambi n validar que la imagen tenga un formato adecuado y el tama o no exceda el establecido El tama o m ximo de la imagen es un par metro configurable se recomienda sea peque o para mantener la performance del sistema Inicialmente est limitado a 50kb por imagen Tama o que se estima ideal entre tener una buena resoluci n y poco almacenamiento Se sugiere configurar como m ximo 100kb Se sugiere tambi n que las im genes tengan un tama o de 320 x 240 ancho y altura respectivamente esta configuraci n est establecida en la pantalla y en similar proporci n en los carnets este tama o lo hemos adoptado porque el software de captura de la webcam que hemos adquirido captura las im genes en esta proporci n La calidad de resoluci n no deber bajar de 300 dpi para asegurarnos una buena impresi n y no se distorsione la imagen al consultarla En caso que la imagen exceda el tama o m ximo mostrar el siguiente mensaje Mensaje
17. digo autogenerado que muestra un correlativo de registro de los alumnos El campo distrito est configurado para que muestre por defecto los 6 distritos de la Provincia Constitucional Callao para que sean seleccionadas con un simple clic ya que en su mayor a los alumnos proceder n de estos distritos Pero esta informaci n puede llenarse con cualquier distrito a nivel nacional m s 1800 distritos solo con escribir el nombre del distrito deseado Ejemplo BRENA El campo Nombre Completo no es editable este es producto de la concatenaci n de los campos Apellido Paterno Apellido Materno Nombre se usa para los reportes y las b squedas Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 9 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC El campo Fecha tampoco es editable muestra la fecha y la hora de la ltima modificaci n en el sistema de los datos de ese alumno La botonera es un est ndar de trabajo pre establecido para todos los formularios donde se grabar informaci n El bot n Limpiar deja la pantalla en blanco lista para ingresar los criterios de b squeda Luego que se presione este bot n solo estar n disponibles los botones Limpiar Buscar y Nuevo tal como figura en la imagen inferior El bot n Buscar recupera en pantalla todos los registros que hayan coincidido con
18. el criterio de b squeda registrado en el punto anterior Luego que se presione este bot n estar n disponibles los botones Limpiar Nuevo Grabar y Borrar tal como figura en la imagen inferior Para habilitar este bot n es necesario presionar Limpiar El bot n Nuevo deja la pantalla en blanco lista para registrar los datos del formulario Luego que se presione este bot n estar n disponibles los botones Limpiar Nuevo Grabar y Borrar tal como figura en la imagen inferior El bot n Grabar almacena los datos del formulario en la base de datos Luego que se presione este bot n estar n disponibles los botones Limpiar Nuevo Grabar y Borrar tal como figura en la imagen inferior El bot n Borrar elimina el registro seleccionado de la base de datos Luego que se presione este bot n estar n disponibles los botones Limpiar Nuevo Grabar y Borrar tal como figura en la imagen inferior El bot n Borrar tiene la particularidad que a veces se encuentra inactivo y se debe a que en algunos formularios no est permitida esa acci n o en su defecto el usuario no tiene los accesos para hacerlo Hay datos que en un formulario deben ser llenados son obligatorios y que al momento de intentar pasar a otro dato sin llenarlo el sistema le mostrar Mensaje de p gina web Sistema de Matr cu
19. en este sistema Adem s el Resumen de la asistencia Ejemplo 28 d as trabajados y 2 inasistencias se ver reflejado en la planilla que se realice en el SIGA ya que ste le descontar las inasistencias al trabajador En caso de saber el c digo del trabajador podemos hacerlo directamente ingresando su c digo y presionando el bot n buscar de la derecha azul Registro de Asistencia Filtros de B squeda A o Mes 2011 Trabajador CHANG CRUZ HERNAN ALBERTO Dia Sern Asisti Observaciones le coles 03 06 2011 Viernes 07 06 2011 Martes d a no laborable d a no laborable Si no sabemos el c digo presionaremos la tecla buscar de la parte superior plomo y aparecer una ventana con todos los trabajadores 3 BusquedaPERdattra Di logo de p gina web 190 216 167 101 B squeda de Trabajadores SIGA Buscar por r O Codigo Nombre TRAcodigo TRAcompleto 214540 CHANG CRUZ HERNAN ALBERTO 908577 CHANG CHANDUVI JOSUE ALONSO Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 19 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 2 5 REPORTES 2 5 1 HORARIOS DISPONIBLES Este reporte emite un listado de los horarios por disciplinas con la disponibilidad de cupos Reporte Horarios Disponibles Filtros de Impresi n Disciplinas Horario Profesor Rango de Edad
20. proceder a crearlo y a enviarle su usuario y contrase a de ingreso v a documento y v a correo electr nico Geo grc03 Y X E Edici n wer Favoritos Herramientas Ayuda x QE Convertir FO seleccionar Favoritos E INTRANET CREACION MUEYO USUARIO CREACION DE NUEVO USUARIO HERNAN CHANG CRUZ GERENCIA SENERAL OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORM Y COMUNICACIONES ANALISTA DE SISTEMAS 31651 31529 31764 SISTEMA DE BIENES INMUEELES SIBIKMTA FARA DIGITACION DE PREDICO Gerente o Jefe de Area a La PRESTIU ZUTWE Bar JA indarmal m o Za ETS s caca Za An rd F a z MAR e CCT ES E Tas dera a cal Dip gz 7 Fuga PLA r J Ci a SE ca Da e gara nara m an mirra por da Dra Term mz dw armas da Dome Damas madrina GEA FREE NE N EAST EA E INEA TEE EE ino lia J Intranet local fa Hro Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 4 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 1 2 INGRESO AL SISTEMA Esta secci n presenta informaci n r pida de c mo comenzar a trabajar con el Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH Para iniciar este sistema es necesario ir con navegador web Ejm Internet Explor
21. realizarse hacia la impresora Zebra tal como se muestra en pantalla Imprimir Impresora Nombre ERA Propiedades Estado Listo Comentarios v Formularios Tipo zebra Series 3 USB Card Printer Documento y marcas Intervalo de impresi n Previsualizaci n Compuesto Todas vista actual e E Fu Subconjunto Todas las p ginas delrango p 8 VILLA DEPORTIVA REGIONAL ES a SET D0278 Administraci n de p ginas A A HOH TE JO FAREI GORELL Coplas l g F MACIMIERNTO AO FEMME H aci k asr gt DISCIPLIMA TURHO Escala de p gina Reducir a rea de impresi n ATLETE mM e W Rotar autom ticamente y centrar Seleccionar origen del papel por tama o de p gina POF ampliaci n Reducci n 100 Imprimir a archivo Imprimir color como negro 111 Consejos de impresi n Cancelar Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 15 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Otro de los reportes que se emiten desde la pantalla de registro del alumno es el Reverso del Carnet se emitir de manera opcional Contiene datos fijos por lo tanto se pueden emitir antes de que alguna persona se matricule para agilizar el tiempo de atenci n Personal e Intransferible En caso de extrav o Favor llamar al tel fono 733 2559 Y para conclu
22. registrar un nuevo pago con un costo de S 10 nuevos soles Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 28 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC el caso exclusivo de Servicio de Matricula el cajero deber seleccionar adicionalmente la Disciplina y el Horario de lo contrario mostrar el siguiente mensaje Mensaje de p gina web Por el contrario en otros servicios diferentes el cajero NO deber seleccionar estos datos disciplina ni horario de lo contrario mostrar el siguiente mensaje Mensaje de p gina web A En este servicio NO debe registrar Horario Corrija Esto se debe a que desde esta pantalla se actualizan la disponibilidad de cupos los mismos que se muestran en la pantalla de pagos de la imagen adjunta Caja Tesorer a 2 Comprobante _ _ Servicio SERWICIO DE MATRICULA kal R Social Nombre uan PEREZ LOAYZA Importe 5 10 00 DNI 98765432 Disciplina TAE KWON DO Horario Rango de Edad Cupo Total Cupo Usados Activo Fecha 22 12 2011 12 54 01 A o 2011 Mes 12 Cajero HERNAN CHANG CRUZ Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 29 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC En este formulario existen campos Ed
23. registro de la beca 2 Disciplina Deportiva 3 Horario de matr cula Tambi n se puede combinar los filtros para personalizar el resultado del reporte http 200 37 243 198 8080 sismatyh TextBinaryHandler reportimg Windows Internet Explorer proporcionado por Softonic Reporte de Becados Fecha de la Beca Disciplina Horario Filtros de Impresi n 200 37 243 198 Archivo Edici n p Favoritos z http 200 37 243 198 8080 sismatyh TextBinaryHan Ira Favoritos Ayuda 1 UN aga P Ik SY E 3 amp Colaborar Firmar g gl E Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Sistema de Matricula de la Vila Regional del Callao Fecha y Hora de Impresi n 05 06 2012 13 52 50 P gina 1 VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL CALLAO ALUMNOS BECADOS Desde 01 05 2012 Hasta 05 06 2012 722 18066 RAMIREZ CHERO JOSE LUIS URB BENJAMIN DOIG MZ 5A LT 72702399 09 12 1996 KARATE MARTES JUEVES SABADO 6 30 A 8 00 02 05 2012 723 18065 CARPIO BARRIONUEVO JOSE JR MONTEAGUDO 611 45983817 12 10 1989 BOXEO MARTES JUEVES SABADO 6 00 8 00 10 a 99 02 05 2012 724 8870 CHANAME LIRA TAYRA JANTHIE F PROLONG ZARUMILLA 2498 DPTO 73706911 09 12 2004 TENIS MIERCOLES Y VIERNES 4 00 A 5 00 9 a 11 02 05 2012 725 18004 ALMODHAJ RAMIREZ MIRIAM F CALLE 4 MZ B LT 10 URB 73056391 02 11 2005 TENIS MIERCOLES
24. 18041 18042 18043 18044 18045 18046 18047 18048 SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA SERVICIO DE MATRICULA ALVAREZ HUERTA ALVAREZ ROSAS SARAVIA CURI JOSUE OPO ANDRADE OPO ANDRADE ALICIA NOLASCO FLORES JEAN CARAZAS GALECIO MARQUINA OCSA FERNANDEZ MORENO MANCHADO TOLEDO HIDALGO ACEVEDO SULLCA AQUITUARI DOIG ORBEGOZO AVALOS AYBAR MELISSA PERALTA DIAZ JOSE HERAS SILVA MIGUEL TEMOCHE RIQUERO 74779560 74779579 25330085 73219347 73219348 72616484 75166462 75352322 73672059 73116091 40737617 70369205 25858373 44416467 73257569 74839330 72994717 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 10 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 LUCHA LIBRE LUN MIER Y VIE 4 KARATE FUTBOL TENIS TENIS FUTBOL KARATE BOXEO ATLETISMO ATLETISMO TENIS ATLETISMO ATLETISMO TENIS NATACION FUTBOL MARTES JUEVES MARTES Y SABADO 10 00 A SABADO 10 00 A MARTES Y MARTES JUEVES MARTES JUEVES MART JUE SAB 5 MART JUE SAB 5 SABADO 4 00 A 5 MARTES JUEVES MARTES
25. 1908 13 FUTBOL 13 12 VOLEY 13 VOLEY LIBRE 13 TRIATLON 14 14 VOLEY LIBRE 13 VOLEY LIBRE 12 12 KARATE 14 VOLEY 12 NATACION 13 VOLEY 14 FUTBOL 14 FUTBOL 13 BEISBOL 12 FUTBOL 13 FUTBOL 12 FUTBOL 13 VOLEY 13 FUTBOL 14 FUTBOL 13 BASQUET 13 VOLEY LIBRE Otro reporte personalizado y que solicitaron de la jefatura de la Villa Regional fue el de alumnos por distritos A diferencia de filtrar un distrito este mostrar los alumnos de TODOS los distritos de donde provienen de manera continua distrito x distrito como se muestra en la imagen Fecha y Hora de Impresi n 26 12 2011 11 45 36 P gina 1 ANCON 1 4734 SANCHEZ ARNAO RENATO BELLAVISTA 2 11425 ACOSTA ARGOTE KRISTEL ZARAY 3 11561 ACOSTA ARGOTE LUIS ALFREDO 4 11723 ADANAQUE CAMPA A MIGUEL 5 2040 2041 7 5153 8 9222 AGUILAR CHAVEZ KOREY NICOLLY AGUILAR CHAVEZ LUIGHY AGUILAR CORDOVA JESUS AGUILAR FRANCIA MONICA YAMILE Y 2533 AGUILAR PE A GIOVANNA NICOLE 10 2532 AGUILAR PE A MARIA FERNANDA 11 11173 AGURTO CASAS NICKOLAS 12 5063 AGURTO FARIAS STEFHANY 13 10057 ALBALADEJO VIGIL LUCIA 14 8628 ALBAN RIOS JEREMY ISAIAS 15 10398 ALBUJAR AYMA ALDO CESAR 18 8451 ALBURQUEQUE CALDERON LESLY 17 10515 ALBURQUEQUE CALDERON LESLY 18 11304 ALCANTARA HARRISON FABIAN 19 7532 ALEGRE SANCHEZ KEVIN THOMAS 20 7288 ALFARO HERNANDEZ CARLOS 21 11075 ALFARO RUIZ GLENN GEANLUCKA 22 6348 ALFARO VERA LUIS OSWALDO lt lt
26. 35 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Actualiza Disciplina Horario del Comprobante Comprobante 174 Servicio SERVICIO DE MATRICULA R Social f Nombre TORRES CORTEZ SEBASTIAN JOSE Importe 51 10 00 DNI Disciplima Horario Activo Fecha 15 11 2011 00 00 00 2011 Mes 11 Cajero Disciplina y Horario Destino Disciplina E Horario Rango de edad Cupo Total Cupo Actual Al realizar la b squeda por cualquier criterio por ejemplo R Social Nombre TORRES El resultado de la b squeda podr a traer m s de un registro en ese caso se habilitar n algunos botones de la barra de navegaci n con los que podremos ver los dem s registros Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 36 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 6 1 REPORTES LISTADO DETALLADO DE INGRESOS Este reporte emite los ingresos de un rango de fechas por defecto emite la fecha actual y opcionalmente puede seleccionarse de un cajero en particular Reporte Detallado de Ingresos Filtros de Impresi n Desde Cajero El modelo del reporte es el siguiente E Fecha y Hora de impresi n 28 12 2011 1635 35 P gina 1 VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL CALLAO DETALLE DE INGRESOS Desd
27. 5 30 PM 06 30 PM 2180 2011 ATLETISMO PROF NRO UN TARDE MAR VIE 03 00 PM 04 00 PN 2184 2011 ATLETISMO PROF NRO UN TARDE 6 MAR VIE 04 00 PM 5 30 PM 2185 2011 ATLETISMO PROF NRO UN TARDE MAR VIE 05 30 06 30 PN lt lt lt lt lt 2188 2011 ATLETISMO PROF NRO UN TARDE MIE SAB 03 00 PM 04 00 PM 2189 2011 ATLETISMO PROF NRO UN TARDE 16 MIE SAB 04 00 05 30 lt lt 2190 2011 ATLETISMO PROF NRO UN TARDE O A A amp a o 99 MIE SAB 05 30 PM 06 30 PM lt 4 5 1 PROCESOS ACTUALIZA DISCIPLINA HORARIO Esta pantalla sirve para corregir los datos de la Disciplina y o Horario de un comprobante de pago Esta opci n solo deber estar disponible para el Jefe de la Villa Deportiva o en su defecto se le delegar a un usuario que tenga estos accesos Cada comprobante que se corrijan estos datos deber tener la conformidad de jefe Para corregir estos datos se deber primero seleccionar el comprobante de pago deseado en la parte superior se mostrar n los datos actuales En la parte inferior se seleccionar la Disciplina y Horario al que desean cambiar el comprobante destino tal como se muestra en la siguiente imagen Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g
28. 99 a os 27 05 2012 736 18124 TARAZONA MERINO DAYANA F ARGENTINA 4274 72849273 18 01 2000 BASQUET SAB DOM 9 30 11 00 6 99 a os 28 05 2012 737 15960 MU OZ VARGAS JOSE DANIEL M CALLE YURIMAGUA 441 CALLAO 72360107 26 01 1998 NATACION MIERCOLES Y VIERNES 4 30 A 5 15 4 a 14 31 05 2012 738 0577 MU OZ VARGAS PAOLO ANDRE M CALLE YUMAGUAS 441 70645570 20 04 2007 NATACION MIERCOLES Y VIERNES 3 45 4 30 4 14 31 05 2012 739 9575 MU OZ VARGAS ADRIAN JARED M CALLE YURIMAHUAS 441 72360105 20 05 2001 NATACION MIERCOLES Y VIERNES 4 30 A 5 15 4 a 14 31 05 2012 Hecho Zona desconocida fa Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 24 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 3 M dulo de Reserva de Instalaciones 3 1 RESERVA DE INSTALACIONES Desde esta pantalla se podr hacer las Reservas de las Instalaciones Deportivas Para hacer la reserva primero debemos consultar 1 La fecha de la reserva y 2 El servicio solicitado campo deportivo La pantalla por defecto mostrar la fecha actual pero el usuario puede cambiar a la fecha deseada e incluso de fechas pasadas digitando directamente la fecha o gr ficamente con el calendario Reserva de Instalaciones Deportivas FECHA DE RESERVA 027101 Buscar SERVICIO ALQUILER DE LOZA DEPORTIVA VOLEY A Turno Servicio Raz n Social Estado 02 De 07 00
29. ATYH P g 13 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Todos los reportes del sistema al momento de ser emitidos tienen una botonera similar a la de la imagen inferior con la que podremos explorarlo Favoritos http 190 216 167 101 8080 sibinmur TextBinaryHa E 1 lt uw amp Colaborar ma z ES 7 Imprime el archivo de formato PDF o alguna de sus p ginas Para guardar el archivo en el disco u otra ubicaci n Para adjunta el reporte a un correo electr nico a Para navegar entre las p ginas del reporte IR Selecciona texto im genes para copiarlo Ctrol C y pegarlos Ctrol V J Ver y moverse dentro del contenido del documento Amplia o reduce toda o una parte del documento seleccionada de forma visual a Yo gt lu Amplia o reduce toda o una parte del documento porcentualmente de Colaborar Compartir la vista con otro usuario Firma digital no disponible sua _ Amplia o reduce el reporte al ancho de la pantalla Muestra el contenido para que se vea la p gina completa al tama o de pantalla Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 14 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC La opci n de impresi n del carnet deber
30. E INSTALACIONES TABLA DE CURSOS TABLA DE DISTRITOS lt lt lt lt 7 lv 3 lp 7 Aqu marcaremos con un chec los accesos que se desea brindar al usuario Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 49 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Los accesos marcados como Administrador son exclusivos del administrador del sistema 8 2 CAMBIO DE CLAVE Desde esta ventana podremos cambiar cuantas veces sea necesario y o conveniente nuestra clave password Cada usuario podr cambiar la clave con la que han iniciado sesi n Para cambiar la clave debe registrar primero su clave actual y luego digitar dos veces la nueva clave que quiere asignar concluyendo con la tecla ACEPTAR Cambio de Clave Nombre del Usuario HERNAN CHANG CRUZ Clave actual Nueva Clave Confirma Nueva Clave Si la clave con la que inici sesi n no coincide con la que digit en el campo Clave Actual saldr el siguiente mensaje Mensaje de pagina web Clave antigua errada corrija Aceptar Si la Nueva Clave no coincide con la de Confirma Nueva Clave el sistema mostrar el siguiente mensaje Mensaje de p gina web E A Clave nueva no coincide corrija Se recomi
31. Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE MATRICULA DE LA VILLA REGIONAL DEL CALLAO SISMATYH OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Regi n Callao OTIC Actualizado a Junio del 2012 Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 1 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC CONTENIDO P gina Cap tulo 1 Iniciando el Sistema de Matricula de la Villa Regional del Callao 1 1 Como obtener un usuario y contrase a en el sistema 4 1 2 Ingreso al sistema 5 1 39 5 5 7 Cap tulo 2 M dulo de Matr cula 2 1 Registro de Alumnos 9 2 2 Registro de Profesores 17 2 3 Registro de 18 2 4 Registro de Asistencia 19 2 5 Reportes 2 5 1 Horarios disponibles 20 2 5 2 Alumnos matriculados 21 2 6 Becados 2 6 1 Registro de Becados 23 2 6 2 Reporte de Becados 24 Cap tulo 3 M dulo de Reserva de Ins
32. H 27 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 4 M dulo de Caja 4 1 PAGOS Desde esta pantalla se podr realizar los pagos por los diferentes servicios brindados en la Villa Deportiva Regional Los costos est n preestablecidos en la tabla de servicios Actualmente los servicios y costos son los siguientes C digo Descripci n del Servicio ALQUILER EVENTOS DEPORTIVOS COLISEO MIGUEL GRAU ALQUILER ESTADIO M GRAU FUTBOL NACIONAL ALQUILER ESTADIO M GRAU FUTBOL INTERNACIONAL DERECHO DE TRANSMISION TELEVISIVA COLISEO M GRAU ALQUILER ESPACIO PUBLICITARIO COLISEO MIGUEL G ALQUILER CAMPO SINTETICO FUTBOL M GRAU ALQUILER DE CANCHA DE TENIS M GRAU ALQUILER DE DIAMANTE DE BEISBOL M GRAU ALQUILER ESTADIO M GRAU PARA ENTRENAMIENTOS ALQUILER COLISEO M GRAU PARA ENTRENAMIENTOS ALQUILER PUNTO DE VENTA YAHUAR HUACA ALQUILER PUNTO DE VENTA ESTADIO M GRAU ALQUILER PUNTO DE VENTA COLISEO M GRAU ALQUILER CAFETERIA ESTADIO M GRAU ALQUILER LOSA DEPORTIVA TRANSMISION TELEVISIVA FUTBOL INTERNACIONAL M GRAU ALQUILER ESTADIO M GRAU PARA 2DA DIVISION ALQUILER DE PISCINA ALQUILER PUBLICITARIO TRIBUNA NORTE M GRAU SERVICIO DE MATRICULA TRANSMISION TELEVISIVA FUTBOL NACIONAL M GRAU ALQUILER PUBLICITARIO TRIBUNA ORIENTE M GRAU ALQUILER PUBLICITARIO TRIBUNA SUR M GRAU Importe O O O O O O O O O El servicio de matr cula se encuentra por defecto al
33. LESCANO JIMENEZ MAYRA 320 00 0 00 Rec MORENO PEREA MARIA EUGENIA 26n2 z011 SERVICIO DE MATRICULA MOSCAYZA MELGAREJO 7 BARON 1 SERVICIO DE MATRICULA ROSSELLO SANCHEZ 2622011 SERVICIO DE MATRICULA ZETA 252 2011 SERVICIO DE MATRICULA FESTAS DE 2622014 1 SERVICIO DE MATRICULA HERNANDEZ HUAMAN 2912 2011 i SERVICIO DE MATRICULA SABINO RODRIGUEZ DADO SERVICIO DE MATRICULA SABIMO RAMIREZ 262 2014 i SERVICIO DE MATRICULA SANINORAMIRET Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 37 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 6 2 REPORTES LISTADO RESUMEN DE INGRESOS Este reporte emite los ingresos de un rango de fechas pero a diferencia del anterior punto 4 6 este se emitir se forma resumida Reporte Resumen Ingresos Filtros de Impresi n Desde Cajero El modelo del reporte es el siguiente Y Fecha de Impresi n 26 12 2011 16 43 04 P gina 1 VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL CALLAO RESUMEN DE INGRESOS Desde 26 12 2011 Hasta 26 12 2011 Fecha Cajero 26 12 2011 ELESCANO JIMENEZ SERVICIO DE MATRICULA Total por Cajero ELESCANO JIMENEZ MAYRA 28 12 2011 MORENO PEREA SERVICIO DE MATRICULA Total por Cajero MORENO PEREA MARIA EUGENIA Total por Fecha 26 12 2011 Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 38 Gobierno Regional d
34. O DE USUARIOS Esta ventana es de uso exclusivo del administrador del sistema desde aqu podremos crear nuevos usuarios dar accesos a las pantallas restringir su ingreso al sistema o actualizar la clave de todos los usuarios en caso de olvido o por motivo de vencimiento 4 4 PIP Usuarios del Sistema C digo 0001 Login Activo Clave Ultima Actualizaci n 22 12 2011 14 53 13 Nombre HERNAN CHANG CRUZ Dni 09930177 Cargo ALTSTA DE SISTEMAS Oficina Es Cajero Punto de Cobro VILLA REGIONAL YAHUAR HUANCA N mero de Caja Modelo Ticketera T7M 92 01 M 188 wi Serie Ticketera 19422 Al registrar los accesos de un usuario tendremos la ventana siguiente Accesos del Usuario C digo Descripci n q CAJA CAMBIA DISCIPLINA HORARIO CAJA CONSULTA HORARIOS DISPONIBLES CAJA TESORERIA EXTORNO DE CAJA PARAMETROS DEL SISTEMA ADMINISTRADOR REGISTRO DE ALUMNOS REGISTRO DE ARTICULOS REGISTRO DE ASISTENCIA REGISTRO DE MATRICULA REGISTRO DE PROFESORES CAJA INGRESOS DETALLADO REP CAJA INGRESOS DETALLADO REP CAJA INGRESOS RESUMEN REP CAJA PAGOS VS MATRIC X DISC REP MATR ALUMNOS MATRICULADOS REP MATR HORARIOS DISPONIBLES RESERVA D
35. Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 2 Modulo de Matr cula 2 1 REGISTRO DE ALUMNOS En esta ventana se encuentra el insumo principal del sistema de matr cula que son los alumnos este es un formulario con el que podremos dar de alta nuevo o dar de baja borrar a los alumnos tambi n podemos actualizar los datos personales como la fotograf a direcci n tel fono entre otros de un alumno 4 4 Registro de Alumnos DATOS DEL ALUMNO Codigo 214563 Activo A4pe Paterno MONTEJO Materno Nombre Fec Nacirnirn Sexo Documento Telefono Correo Direccion Seguro PAREDEZ NIKITZA GIORELLI 02 04 2001 FEMENINO _ DNI __ 73048471 999 235 009 AV PRECURSORES 1039 B 320 x 240 __ Examinar Carga Imagen Distrito san MIGUEL DATOS DEL RECIBO Parentezco Ticket Disciplina ATLETISMO Lun Jue 09 30 AM 11 00 AM Turno MA ANA Telefono L l s 1 Profesor PROF NRO UNO Correo DNI 73048471 Ape Paterno PAREDEZ Ape Materno NEYRA _ Horario Nombre A RINA Direccion PRECURSORES 1039 MONTEJO PAREDEZ NIKITZA GIOR ELLI Fecha 22 12 2011 09 17 14 Nombre Completo El campo C digo no es editable porque este campo es un c
36. TURA Y CIERRE DE CAJA Esta pantalla es indispensable para el inicio de la cobranza en el d a Muestra las horas de apertura y cierre de todas las fechas cuanto S se recaud cuantos comprobantes fueron extornados y cuanto de dinero hay en extornos Cumple una funci n fiscalizadora en beneficio de personal de Tesorer a y de la Jefatura de la Villa Deportiva ya que tendr n de forma resumida y en una sola pantalla la cantidad de cobranza por fechas que d as hay mas afluencia de p blico y en que rango de horas se hace la apertura y el cierre de caja Adem s sirve de seguridad y para la validaci n de cobros ya que antes de Aperturar la caja y despu s de Cerrarla a los cajeros no se permitir hacer ninguna cobranza La Apertura Cierre es un proceso que adicionar un registro con el resumen de informaci n lt 4 P gt Apertura y Cierre de Caja C digo Fecha Recaudado S N Extornos Extornado S 20111226 26 12 2011 26 12 20 APERora Aper S 0 00 5 0 00 W 20111223 23 12 2011 23 12 2011 07 58 06 23 12 2011 11 24 59 5 270 00 0 5 0 001 20111222 22 12 2011 22 12 2011 08 14 16 22 12 2011 16 98 11 o sooo 20111220 k prennan 20 12 2011 17 07 01 S 1 140 00 1 5 10 00 2011128 15 12 2011 12 201108 2230 iia sasao of 011127 ano ol 20111216 19 12 2021 10 12 2011 08 02 25 _ 1 12 2011 16 57 51 szew o
37. Y VIERNES 4 00 A 5 00 9a 11 02 05 2012 726 18102 GUEVARA LLANOS NICOLE F AV CANADA MZF 1LOTE34SAN 73043792 23 09 1999 NATACION MIERCOLES Y VIERNES 3 45 A 4 30 4 a 14 04 05 2012 727 18103 GUEVARA MALDONADO JEAN MZF 1LOTE 34 SAN 73327844 07 07 2000 NATACION MIERCOLES Y VIERNES 3 00 A 3 45 15a 99 04 05 2012 728 10223 MAGAN ORE MARIO DAVID JR MARANGA CDRA 2 MZ C LT 2 25743657 23 02 1970 LEVANTAMIENTO DE LUNES A SABADO 10 00 A 12 00 15 a 99 a os 05 05 2012 729 6578 GRADOS OBREGON NAYSHA F 2 01 1 ASOC VIV FILADELFIA 70362712 04 03 1999 VOLEY LIBRE SABADO 9 30 A 11 00 11 a 14 a os 05 05 2012 730 9777 FLORES SAMAME MARIEUGENIA F URB 2 DE JULIO 1 2 JLT 73258166 23 02 2003 VOLEY LIBRE MIERC VIERN SAB 4 00 5 30 PM 7 10 a os 09 05 2012 731 17587 MALPICA CHAUPI EMILE F JR OLMEDO 176 DPTO 116 08110558 20 02 2001 TAE KWON DO MIERCOLES Y VIERNES 8 30 A 10 00 15a 99 11 05 2012 732 6047 TORRES BARRIOS PAOLO M CIUDAD DEL PESCADOR MZ F 2 70882930 26 09 1999 FUTBOL SABADO Y DOMINGO 2 00 A 3 30 13 a 14 12 05 2012 733 6012 BARAZORDA LOPEZ SEBASTIAN M JR COLON 918 73586416 20 12 1997 ATLETISMO MAR JUEVES SAB 8 30 AM 9 30 AM 7 a 9 15 05 2012 734 18122 TURPIN LI AN CLAUDIA LUCIA JR ANTONIO MIROQUEZADA 808 73003464 31 07 1996 BASQUET MARTES JUEVES 7 00 8 30PM 18 a 99 a os 27 05 2012 735 18123 TURPIN ISABEL MARIANA F JR ANTONIO MIROQUEZADA 808 75093459 13 03 1999 BASQUET MARTES JUEVES 7 00 8 30PM 18 a
38. _ reemplaza un car cter dentro de la cadena reemplaza varios caracteres de la cadena e Formulario Se le considera a toda pantalla del sistema en especial con las que se almacena informaci n Por ejemplo Tabla de Habilitaciones Urbanas Registro de Inmuebles Registro de Usuarios etc Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 53
39. am 08 00am ALQUILER DE LOZA DEPORTIVA VOLEY JUANPEREZ RESERVADO PAGADO 03 De 08 00 am 09 00 am 04 De 09 00 am 10 00 am 05 De 10 00 am 11 00 am 06 De 11 00 am 12 00 m COLEGIO GRAL PRADO 07 De 12 00 m 01 00 pm 08 De 01 00 pm 02 00 pm 09 De 02 00 03 00 10 De 03 00 pm 04 00 pm 11 De 04 00 pm 05 00 pm 12 De 05 00 pm 06 00 pm 13 De 06 00 pm 07 00 pm 14 De 07 00 pm 08 00 pm 15 De 08 00 pm 09 00 pro 16 De 09 00 pm 10 00 pm 17 De 10 00 pm 11 00 pm 15 De 11 00 pm 12 00 pm Si presionamos el bot n que est a la derecha del calendario mostrar visualmente los d as del mes con el que podremos seleccionar la fecha deseada 22 06 2011 T lt Juni201 gt s M T WT F 5 29 30 5112 3 4 6 9 10 11 12 43 15 16 17 18 19 20 21 22 25 24 25 26 27 26 29 30 1 2 3 4 6 9 Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 25 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Con el bot n Detalle que se encuentra en la parte inferior podremos accesar al detalle de la reserva al igual que presionando doble clic sobre el registro deseado Una vez sea cancelada la reserva en el m dulo de caja esta deber registrarse en ste m dulo en el turno escogido por el usuario registr ndose aqu el Comprobante de Pago Modalidad Primero se paga luego de reserva
40. dad de Pago 45 7 6 Tabla Motivo de Extorno 45 7 7 Tabla Punto de Cobranza 46 Tos Tabla Oficina UDICACIO Mesias tin las 47 7 9 Tabla Unidad de 47 7 10 Tabla Horarios x Disciplinas 48 Cap tulo 8 M dulo de Seguridad 8 1 Registro de Usuarios 49 8 2 Gamblo de Glav uuuu uu uu 50 8 3 Par metros del Sistema 51 8 4 Exporta Informaci n Excel 51 AVOA 52 8 6 Cerrar ces OM talca 52 Cap tulo 9 Glosario 53 Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 3 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 1 Iniciando el Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao 1 1 C MO OBTENER UN USUARIO Y CONTRASE A EN EL SISTEMA En caso que el usuario no cuente con acceso al sistema deber solicitarlo llenando correctamente el siguiente formato de la intranet http grcO3 FORMA TONUEVOUSUARIO htm Con lo que la oficina de inform tica
41. de esta pantalla se podr registrar las Altas y Bajas del almac n de la Villa Regional que se utilizaran en Farmacia Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 41 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 6 M dulo de Albergue 6 1 REGISTRO DE PERSONAS Aqu registraremos a las personas que residir n en el albergue de la Villa Regional Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 42 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 7 M dulo de Administraci n del Sistema 7 1 TABLA DE CURSOS Aqu registraremos los cursos o talleres que se dictaran o ense aran en la Villa Regional estos cursos se ven reflejados en el sub m dulo de Matr cula En caso de querer dejar de usar alg n registro podremos simplemente inactivarlos para llevar un historial Solo debemos borrarlos en caso de error Limpiar C digo Descripci n Activo 7 2 TABLA DE TURNOS Aqu registraremos los turnos en los que se matricularan los alumnos de los diferentes cursos Estos mismos turnos se utilizaran en la reserva de instalaciones deportivas Los turnos van desde las 06 00 AM hasta las 12 00 PM hora por hora En caso de querer dejar de usar alg n registro podremos simplemente inactivarlos para llevar un historial Solo debemo
42. de p gina web Aceptar En caso que el archivo que desea cargar no tenga un formato adecuado mostrar Mensaje de p gina web A El archivo que intenta cargar no es una imagen reconocida por el sistema Aceptar En caso se intente cargar una imagen sin haberla seleccionado previamente mostrar Mensaje de p gina web Antes de cargar la imagen debe seleccionar un archivo Aceptar Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH 12 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Aqu tambi n encontraremos 3 botones adicionales para Imprimir estos se emiten para complementar la matricula de un alumno que son Imprime Carnet Imprime Carnet Reverso Imprime Ficha de Inscripci n El localhost v ts Xx 4 gt Archivo Edici n Ira Favoritos Ayuda X E Convertir Y P Seleccionar X Google v Y Buscar M s Acceder Ly Favoritos e http flocalhost 3080 sismatyh TextBinaryHandler re EJ E 1 Ik Sy e ee 146 da Colaborar PB Firmar 5 Eal VILLA DEPORTIVA REGIONAL 007278 2012 ALUMNO MONTEJO PAREDEZ NIKITZA GIORELLI F NACIMIENTO SEXO 02 04 2001 FEMENINO DISCIPLINA TURNO ATLETISMO MA ANA a mamana III III II II l ll a Zona desconocida Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISM
43. e 26 12 2011 Hasta 2642 2011 TE Seido Miric FF Dni Recaudado 8 Edomo S Didplra Horaria ELESCANO JIMENEZ MAYRA 23011 SERVICIO DE MATRICULA AYALA ORON DIEGO 2 33011 SERVICIO DE MATRICULA CON CESAR 2612 2011 SERVICIO MATRICULA RIVERA CON CESAR 233011 SERVICIO DE MATRICULA AYALA GRON CIELO a 01 SERVICIO DE MATRICULA FACHAS CASTRO WARIA 2612 2011 SERVICIO DE MATRICULA 28112720111 SERVICIO DE MATRICULA QUINTANA PEREZ 2812 2011 SERVICIO DE MATRICULA RODRIGUEZ DCSES 2812 20 11 SERVICIO DE MATRICULA BENDEZU CAVALCANTI 28112120111 SERVICIO MATRICULA CUISFE MARQUEZ SERWICIO DE MATRICULA MORA WCARAY SERWICIO DE MATR CULA MORA WARAY 28112120111 2611202011 2011212011 28112120111 SERVICIO DE MATRICULA HUVARCIAS RICARDO 2812 2011 SERVICIO DE MATRICULA ORTE RUAS 233011 SERVICIO DE MATRICULA COLETTI JORGE 221 SERVICIO DE MATRICULA JARA SFUENTES ADEL 2611212011 SERWICIO DE MATRICULA VARGAS 2011212011 SERVICIO DE MATRICULA RODRIGUEZ TORREZ 28112120111 SERVICIO DE MATRICULA DEL AGUILA CORDOVA 020 28112120111 SERVICIO DE MATRICULA RAMOS ESPINOZA 7 000 TENE 28112720111 SERVICIO DE MATRICULA ARAMBURU 2612 2011 SERVICIO DE MATRICULA ALFARO LEWAMNO DAME 1 000 TENE 2612 2011 SERVICIO DE MATRICULA CARMEMES 7 000 TRIATLON 233011 SERWICIO DE MATRICULA GONZALES BRICE O 1 000 LUCHA LERE ASIS EINER IRAN TOTAL X CAJERO E
44. el Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 6 3 REPORTES LISTADO INGRESOS MATRICULADOS POR DISCPLINAS Este reporte emite un listado detallado de un horario en particular donde se mostrar quienes est n registrados cuantos cupos faltan tomar y cuantos cupos ya fueron tomados Reporte Detallado de Pagos vs Matriculados x Disciplina y Horario Filtros de Impresi n Disciplina ATLETISMO e Limpi Horario Mie Sab 04 00 PM 05 30 PM 10 a 16 a os El modelo del reporte es el siguiente Fecha y Hora de Impresi n 26 12 2011 18 54 32 P gina 1 VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL CALLAO DETALLE DE PAGOS vs MATRICULADOS x DISCIPLINAS Disciplina ATLETISMO Horario Mie Sab 04 00 PM 05 30 PM 10 16 a os Recaudado S Extomo Sr Cod Alum 0811212011 081 2011 SERVICIO DE VIRTO CHIRHLIANA 70559018 0813 2011 SERVIO DE MATRICU SALAZAR AGUI JHON 73035098 15132011 SERVICIO DE MATRICU DOMAYRE OSORIO 718354239 2271212011 gas SERVIO DE MATRICU MAGALLANES 74301709 2271272011 SERVIO DE MATRICU MAGALLANES T43D1772 2612011 54 SERVICIO DE MATRICULA HERNANDEZ HUAMAN T6B21437 Cupo Total del Horario 30 Cupo Actual Reserva x Caja En el reporte mostrado en la parte superior se aprecia que El cupo total permitido de ese horario son 30 personas De las cuales se han reservado han pagado 7 personas Y de estas 7 se han matriculado registrado datos del alumn
45. emplo de 6 pm a 7 30 pm ya que la tarifa ser la misma que por 2 horas de 6 a 8 pm en este caso el usuario deber pagar las 2 horas completas y si decide retirarse antes quedar libre la instalaci n que ya se encuentra pagada Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 26 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Los estados pueden ser Reservado no pag y Pagado reserv y pag Comprobante como de referencia brindado por el m dulo de Con el bot n Imagen que se encuentra en la parte inferior podremos accesar al plano gr fico de la Villa Regional con el que podremos mostrar a quien reserva la ubicaci n f sica en la Villa Regional el campo deportivo que esta reservando gt Sistema de Matricula de la Villa Regional del Callao Cerrar Sesi n Men del Sistema 295 325 A sssSSSET saa s Matricula B Reserva de Instalaciones Reserva de Instalaciones J Caja 3 Farmacia y Almacen Albergue 77 Administraci n del Sistema A Seguridad lt AS x AE Autor Hern n Chang Versi n 1 1 del 10 05 2011 Sitio optimizado para 1024 768 sobre IE 7 Sisterma de Matricula de la Villa Regional del Callao Internet 100 Sistema de Matr cula de Villa Regional del Callao SISMATY
46. enda por seguridad cambiar de clave al menos 1 vez al mes Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 50 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 8 3 PARAMETROS DEL SISTEMA Desde esta pantalla se podr configurar algunos puntos cr ticos del sistema que no tienen mucho movimiento y que por lo general son transparentes para los usuarios comunes y que una vez cambiados no deber n alterar el funcionamiento correcto del sistema ejemplo Porcentaje Impuesto General a las Ventas IGV 18 Tama o de la imagen a cargar en la base de datos 50 Kb por defecto en creaci n de usuarios Gesti n Patrimonial 0621 Provincia de ubicaci n de los predios 0701 Callao seg n tabla RENIEC Sistema de Bienes Inmuebles Cerrar Sesi n 4 44 4 P P Par metros del Sistema Men del Sistema J J Administraci n del Sistema 3 Seguridad i PO ML Registro de Usuarios Tabla REGinmFoto a Inmuebles Codigo s Cambio de Clave Parametros del Sistema Campo M Cerrar Session Descripci n TAMA O DE LA IMAGEN A CARGAR EN BD EN KB valor cadena Valer fecha Valor n mero 8 4 EXPORTA INFORMACION A EXCEL Esta opci n exporta la informaci n de alumnos a Excel donde podr disponer de la informaci n y almacenarla en medios magn ticos d
47. er o el explorador de Windows al sitio web siguiente http 200 37 243 198 8080 sismatyh O http grc07 8080 sismatyh Ejemplo Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda CE Pa gt 2 pa B squeda i gt Carpetas Direcci n 37 243 198 8080 s Ir Carpetas X Nombre e Escritorio Unidades de disc E B Mis documentos 3 B 5 Se Disco local C E Disco local C e Disco local D E es Disco local D Al acceder a esta direcci n nos mostrar la ventana de acceso del sistema donde registrar su usuario y contrase a ver punto 1 1 E Login Windows Internet Explorer proporcionado por Softonic AE gt E 11200 37 243 198 5080 sismatwh Login rej managerld JE Archivo Edici n wer Favoritos Herramientas Ayuda x Convertir PD seleccionar Google IBE Buscar M s gt gt o Acceder 7 Favoritos 7 Login x Usuario I F11 Maximizar pantalla Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 5 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC F11 Maximizar Pantalla La tecla F11 al iniciar la sesi n del sistema mostrar al sistema utilizando la pantalla completa sea maximiz ndolo al tama o m ximo del monitor En el campo Usuario debe colocar su C digo de Usuario que por defecto
48. es la primera letra de su nombre y su apellido En el campo clave ingresar su password que es una cadena de caracteres absolutamente secreta con la que se identificar en el sistema Se ale el bot n Aceptar y de clic En el sistema podr an salir los siguientes mensajes Usuario no existe Corrija Este saldr cuando el c digo de usuario ingresado no es correcto Volver a ingresarlo correctamente Clave no es correcta Corrija Este saldr cuando el password o clave de Ingreso del usuario ingresado no es correcto Volver a ingresarlo correctamente Su clave de Acceso vencer _ d as c mbiela por favor Este saldr porque el sistema le obliga a actualizar su password o clave de acceso al menos una vez cada 6 meses por razones de seguridad Le recordar los ltimos 7 d as a vencer y cuantos d as le faltan para que venza Si no cambiara el password le saldr a el mensaje Su clave de acceso esta vencida ac rquese con el supervisor del sistema para que renueve su contrase a Saldr cuando su password ha caducado y tendr que recurrir al supervisor quien es el nico que debe tener acceso a cambiar la clave de los dem s usuarios Despu s de solucionado lo anteriormente detallado aparecer la siguiente ventana Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci
49. g 31 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 2 EXTORNOS Aqu haremos el proceso inverso al pago Inactivaremos el comprobante emitido La nica condici n para realizar el extorno es que ste haya sido emitido ese mismo d a por lo que no se permitir extornar pagos emitidos en fechas pasadas Extorno de Caja Comprobante s000 Servicio SERVICIO DE MATRICULA R Social Nombre REA O ESPINOZA AMIR Modalidad Pago EAT A W s Cuenta Corriente y Importe goo Intereses Eo Descuento F oo Total P 57 20 60 Motivo de Extorno Disciplina Horario Activo Fecha y hora 26 12 2011 11 58 29 A o 2011 Mes 12 Cajero ELESCANO JIMENEZ MAYRA El sistema al presionar Extornar mostrar el siguiente mensaje de advertencia al usuario Mensaje de p gina web 2 Este proceso extornar el comprobante de pago Me 2000 o Aceptar Cancelar En caso se presione Cancelar se dejar sin efecto el extorno de lo contrario si se presiona Aceptar se realizar el extorno mostrando el siguiente mensaje de confirmaci n al usuario Mensaje de p gina web A COMPROBANTE FUE ESTORMADIO 111 Aceptar Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 32 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 3 APER
50. ida al cajero que generalmente tiene accesos restringidos en la mayor a de opciones del sistema y aunque desde el m dulo de caja se puede saber la disponibilidad de un horario desde esta opci n se puede saber la disponibilidad de varios horarios a la vez m Consulta de Horarios de Disciplinas Deportivas Cod A o 2125 Disciplina 2011 ATLETISMO Profesor IPROF NRO PROF NRO UNIMA ANA Cupo Tot Cupo Ocu Edad Ini Edad Fin 6 LUN JUE 09 30 AM Horario 11 00 AM 2135 2011 ATLETISMO PROF NRO UN MA ANA OILUN JUE 11 00 01 00 PN 2141 2011 ATLETISMO G MAR VIE 08 30 AM 09 30 AN PROF NRO UNIMA ANA PROF NRO UNIMA ANA 8 2146 2011 ATLETISMO ATLETISMO MAR VIE 09 30 AM 11 00 Al MAR VIE 11 00 AM 12 00 Al MIE SAB 08 30 AM 09 30 lt 2154 2011 PROF NRO UNIMA ANA PROF NRO UNIMA ANA I a 1 11 00 AN 2158 2011 ATLETISMO 2162 2011 ATLETISMO PROF UN MA ANA 6 MIE SAB 09 30 AM 2167 2011 ATLETISMO PROF NRO UN MA ANA 99 MIE SAB 11 00 AM 12 00 AN 2170 2011 ATLETISMO PROF NRO UN TARDE LUN JUE 03 00 PM 04 00 PM lt lt lt 2173 2011 ATLETISMO PROF NRO UN TARDE LUN JUE 04 00 05 30 PN 2177 2011 ATLETISMO PROF NRO UN TARDE LUN JUE 0
51. iene los datos personales de los Profesores Tal como mostramos en la siguiente imagen 44 lt bb Codigo Ape Paterno Ape Materno Mombre Fecha Nacimiento gt 299 Seco Numero Dni Telefono Correo Direccion Distrito Salario Nombre Completo Registro de Profesores o Emina J Carga Imagen MASCULINO 12345888 lagarciamhotrnail corn XAN 1070101 5 1 000 00 GARCIA PEREZ ALAN Podemos al igual que en el Registro de Alumnos Activar Inactivar a un docente con lo que se inutilizar para registros posteriores por ejemplo una vez inactivo el docente ya no se podr utilizar en el registro de matr cula punto 2 3 o al registrar los horarios por disciplinas punto 7 10 Las caracter sticas de carga de las im genes tambi n son las mismas que en el punto anterior punto 2 1 sea el formato tama o de almacenamiento y dimensiones de las fotograf as Las im genes son almacenadas en la base de datos y de forma directa por el mismo usuario que las seleccionar desde la unidad de disco del equipo que est trabajando Una vez almacenada la imagen en el sistema el usuario podr borrar estas im genes de su disco duro para liberar espacio Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 17 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog
52. ional del Callao SISMATYH P g 44 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 7 5 TABLA DE MODALIDAD DE PAGO Aqu registraremos la modalidad de pago que es usada desde el m dulo de caja La modalidad de pago se denomina a la forma de c mo el usuario hace el pago de alg n servicio Ejemplo Cheque Efectivo Tarjeta de Cr dito Tarjeta de D bito En el m dulo de caja la forma de pago por defecto es EFECTIVO Limpiar 4 gt Modalidad de Pago C digo Descripci n CHEQUE 7 6 TABLA DE MOTIVO DE EXTORNO Aqu registraremos los motivos por los que pueden extornarse un comprobante de pago Esta tabla debe ser muy concisa por lo que se sugiere no tener m s de 4 5 motivos de extorno y NO utilizar alg n registro con el rubro OTROS 4 4 PP Motivo de Extorno C digo la Descripci n NO SE IMPRIMIO COMPROBANTE Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 45 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 7 7 TABLA DE PUNTO DE COBRANZA Aqu registraremos los puntos de cobranza o de recaudaci n utilizados en el m dulo de caja y asignados a los usuarios con accesos a caja Habr puntos de cobranza como grupos de recaudaci n tenga Ejemplo Local Villa Regional Punto de Cobranza Farmacia Punto de Cobranza Reserva de Matriculas
53. ir tenemos la impresi n de la ficha de Inscripci n este reporte deja por escrito la matricula del alumno y el permiso de los padres en caso el alumno sea un menor de edad menor a 18 a os El n mero en la parte superior 11563 nos indica el c digo de alumno Luego est compuesto de 3 grupos de datos el primero contiene datos de la matricula disciplina y horario proveniente del pago el segundo contiene los datos propios del alumno y el tercero contiene los datos del padre o apoderado el que deber firmar en caso el alumno sea un menor de edad VILLA REGIONAL DEL CALLAO 1 1 563 FICHA DE INSCRIPCION 2 DISCIPLINA ATLETISMO HORARIO Lun Jue 08 30 AM 11 00 DATOS DEL ALUMNO NOMBRE NIKITZA GIORELLI APELLIDO PATERNO MONTEJO APELLIDO MATERNO PAREDEZ FECHA 02 04 2001 DIRECCION AV PRECURSORES 1039 CORREO SEGURO DATOS DEL PADRE O APODERADO HOMBRES KARINA APELLIDO PATERNO PAREDEZ APELLIDO MATERNO MEYRA TELEF EMERGENCIA DIRECCION AV PRECURSORES 1038 CORREO AUTORIZO EN LA CALIDAD DE PADRE 0 APODERADO A REALIZAR LA PRACTICA DEPORTIVA EN LAS INSTALACIONES DE LA VILLA REGIONAL FIRMA DEL PADRE O APODERADO Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 16 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 2 2 REGISTRO DE PROFESORES Esta opci n es muy similar a la anterior ver punto 2 1 con la diferencia que cont
54. isco duro USB CD DVD etc Exporta Informaci n a Excel Exportar a Excel Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 51 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 8 5 AYUDA En esta opci n encontraremos el Manual de Usuario que estamos leyendo 5 Sistema de Matricula de la Villa Regional del Callao ES oMQTR T lt qax lt lt e E e IBN Men del Sistema a J Reserva de Instalaciones Caja J Farmacia y Almacen C Albergue Administraci n del Sistema 3 Seguridad Registro de Usuarios Cambio de Clave Parametros del Sistema Exporta Infor a Excel Ayuda AM Cerrar Sesion EJ E 153 RER YY 80 1 Colaborar Firmar 5 ta gt Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnologtas de la Informaci n y Comunicaciones MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE MATRICULA DE LA VILLA REGIONAL DEL CALLAO SISMATYH OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES Regi n Callao OTIC Actualizado a Junio del 2012 Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC MGM HCC Versi n 1 3 del 07 03 2012 Sitio optimizado para 1024 x 768 sobre IE 7 Todos los Derechos Reservado Intranet local Fa R10 8 6 CERRAR SESION Esta opci n cerrar
55. itables los cuales podremos modificar Servicio es el tarifario TUPA que el cajero tiene disponible de cobro R Social Nombre nombre o empresa a quien se le emitir el comprobante Importe preestablecido en tarifario o registrado manualmente por el cajero documento de identidad de quien se le emitir el comprobante Disciplina y horario se especificar en el caso de Servicio de Matricula Adicionalmente en este formulario existen varios campos No Editables Rango de edad que se mostrar en pantalla para que el cajero advierta a quien se matricula que el matriculado deba tener una edad adecuada para que pueda tomar ese curso Total dato de referencia para que el cajero advierta la cantidad de cupos total y disponibles Total Usado que podr an servir a quien se matricula como referencia sobre todo si desea matricular a m s de una persona en ese mismo horario Usado la cantidad de personas que hasta la fecha se han matriculado con la finalidad tambi n se dar una buena informaci n y un mejor servicio Activo nos dir si el comprobante est vigente o extornado La fecha nos muestra la fecha y hora del comprobante de pago Cajero quien realiz el cobro de ese comprobante de pago A o y mes el periodo que se contabilizar el comprobante de pago En esta pantalla no podr consultar comprobantes de pago anteriores pero se mostrar por defect
56. la de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 10 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Tambi n existen otros datos obligatorios pero a diferencia del mensaje anterior este mensaje se mostrar cuando el usuario intente grabar el registro Mensaje de pagina web Falta llenar campo obligatorio corrija Field CONS REdqinmueble ESRcordigo requires a value Esta pantalla tambi n puede contener la fotograf a del alumno la que el sistema validar que tenga el formato establecido gif jpg jpeg png Se recomienda usar el tipo de imagen con la extensi n jpg que puede tener una buena calidad de resoluci n y ocupa poco tama o de almacenamiento En esta pantalla existen 2 botones adicionales para esta funci n Examinar este se encargar de mostrar una ventana donde podr explorar las unidades de disco o almacenamiento para elegir una imagen Al elegirla mostrar la ruta completa donde se encuentra ubicada Elegir archivos para cargar Buscar en lt Disco local gt Q 2 E E Archivos de programa Unify ARCHIVOS PDT SUNAT WINDOWS D ocumentos Documents and Settings CodigoBarra JPG recientes educallao Foto jpg 3 expand logoRegion jpg _ amp placa JPG Escritorio 3 Inetpub 5 Intel C nxj_setup Mis documentos ReqgionCallao C SBN_ARCH O Siam_HIS 5 a
57. n C digo looo Descripci n 7 9 TABLA DE UNIDAD DE MEDIDA Aqu registraremos las unidades de medida de los art culos utilizados en cat logo utilizado en el m dulo de almac n Esta tabla nos dice en que presentaci n vienen o son adquiridos los art culos Ejemplo LAS BENDITAS O CURITAS Estas se adquieren o se compran en la presentaci n de CAJA por 100 unidades pero se usan por unidad En el m dulo de almac n se registrar por CAJA que es como fue adquirido una caja entera deber entregarse a t pico y este las entregar o usar por unidad 4 4 gt P Unidad de Medida de Art culos Codigo Descripci n CAJA Tipo de Bien B S p Activo Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 47 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 7 10 TABLA DE HORARIOS POR DISCIPLINAS Aqu registraremos los horarios disponibles por disciplinas debiendo registrarse el turno cantidad de cupos y el rango de edad que comprende el curso en el horario se registrar de forma textual los d as y las horas de clases Importante Hay que tener mucho cuidado de cambiar un dato de esta pantalla sobretodo luego de registrarse pagos porque podr n alterar informaci n de los comprobantes ya emitidos y obviamente de los alumnos matriculados El dato del Cupo Ocupado
58. n y Comunicaciones OTIC 1 3 MENU DEL SISTEMA Se abrir la ventana del Men Principal del Sistema esta ventana estar siempre activa mientras se encuentre conectado al sistema con esta ventana podr acceder a las diferentes pantallas que componen el sistema E Sistema de Matricula de la Villa Regional del Callao ES e 6 Men del Sistema a Mariaa 5 Registro de Alumnos Z Registro de Profesores Registro de Matricula Registro Asistencia E 3 Reportes 8 Horarios Disponibles amp Alumnos Matriculados 3 Y Becados Registro Becados amp Reporte de Becados 3 CJ Reserva de Instalaciones ES Reserva de Instalaciones 3 Caja Pagos E Extornos Apertura y Cierre de Caja F9 Consulta Horarios Disponibles z 3 Procesos 8 Actualiza Disciplina Horario 3 3 Reportes i Listado detallado de Ingresos Listado resumen de Ingresos amp Listado Ingr Matr x Disciplinas amp Listado General de Ingresos a J Farmacia y Almacen a J Albergue J J Administraci n del Sistema a J Seguridad Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC MGM HCC Versi n 1 3 del 07 03 2012 Sitio optimizado para 1024 x 768 sobre IE 7 Todos los Derechos Reserva dos Internet fa gt 100 continuaci n se detallar cada uno de los m dulos del Sistema 1 Matricula 2 Reserva de Instalaciones 3 Caja 4 Farmacia y Almac n
59. o 4 personas Por lo tanto Hay cupo para 23 personas m s 30 7 Est pendientes de matricularse registrar los datos del alumno 3 personas 7 4 Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 39 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 6 4 LISTADO GENERAL DE INGRESOS Este reporte emite un listado general de los comprobantes de pago por rango de fechas Reporte General de Ingresos Filtros de Impresi n 06 06 2012 http 200 37 243 198 8080 sismatyh TextBinaryHandler reportimg Windows Internet Explorer proporcionado por Softonic gt 200 37 243 198 8080 sisma t H Img v x 8 Archivo Edici n Ira Favoritos Ayuda w Favoritos 7 http 200 37 243 198 8080 sismatyh TextBinaryHan E Ex pl Th Sy e e 119 y amp Colaborar Firmar v la Fecha de Impresi n 06 06 2012 09 57 45 P gina 1 VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL CALLAO LISTADO GENERAL DE TICKETS Desde 05 06 2012 Hasta 06 06 2012 Fecha Ticket Servicio Matriculado N Dni Recaudado S Extorno S Disciplina Horario 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 05 06 2012 18034 18035 18036 18037 18038 18039 18040
60. o al ingresar a este formulario el ltimo comprobante activo emitido y que le corresponde a ese mismo cajero inclusive si este no es un comprobante del d a con la finalidad de reimpresi n control y seguridad Reimpresi n porque despu s de registrado el pago podr a ocurrir cualquier imprevisto y el cajero sin necesidad de extornar o volver a crear otro pago podr reimprimir el ltimo comprobante de pago Por control y seguridad porque el cajero cuando ingrese al sistema sepa cuando realiz su ltimo comprobante Desde aqu al momento de concluir el registro del comprobante de pago podremos emitir un reporte recibo o comprobante de pago que entregaremos al usuario por el pago realizado Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 30 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC ID ATENCION gt 56 RUC 20505703554 COD AUT 0021845028745 Modelo 92 01 M188A sene FFFF019422 VILLA DEPORTIVA DEL CALLAO GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO Ticket 001 8000 Nombre REA O ESPINOZA AMIR Documento 73794566 Servicio SERVICIO DE MATRICULA DETALLE DEL PAGO Disciplina FUTBOL Horario Mie Sab 09 30 AM 11 00 AM Turno MA ANA Profesor PROF NRO UNO IMP TOTAL 5 10 00 Fecha y Hora 26 12 2011 11 58 AM Cajero ELESCANO JIMENEZ MAYRA Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P
61. s borrarlos en caso de error C digo los Descripci n DE 06 00 AM 07 00 AM Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 43 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 7 3 TABLA DE SERVICIOS Aqu registraremos los servicios que brindar la Villa Regional que tendr n un costo En los servicios registraremos los alquileres de los campos deportivos Reserva de Instalaciones y los cursos o talleres brindados La actualizaci n en los costos de los servicios no afecta lo ya cobrado historial ya que la actualizaci n en esta tabla har que el costo se actualice desde la fecha del nuevo costo hacia adelante Estos servicios se utilizaran desde el m dulo de caja En caso de querer dejar de usar alg n registro podremos simplemente inactivarlos para llevar un historial Solo debemos borrarlos en caso de error Limpiar Buscar Nuevo Grabar Borrar 44 4 P bb Servicios brindados Codigo Descripci n SERVICIO DE MATRICULA 5 10 00 7 4 TABLA DE DISTRITOS Aqu registraremos la tabla a nivel nacional de distritos solo se deber a utilizar esta opci n para crear un nuevo distrito o corregir alguno mal escrito 4 4 P gt Distritos Codigo 1010101 Nombre CHACHAPOYAS Departamento AMAZONAS EEA E ooo Provincia Sistema de Matr cula de la Villa Reg
62. talaciones 3 1 Reserva de Instalaciones 25 Cap tulo 4 M dulo de Caja l ON 28 4 2 u uu u u uu uu oo umaka a saus 32 4 3 Apertura y Cierre de 33 4 4 Consulta Horarios Disponibles 35 4 5 Procesos 4 5 1 Actualiza Disciplina Horario 35 4 6 Reportes 4 6 1 Listado detallado de 37 4 6 2 Listado resumen de 38 4 6 3 Listado Ingr Matr por Disciplinas 39 4 6 4 Listado General de Ingresos 40 Cap tulo 5 M dulo de Farmacia y Almac n 5 1 Cat logo de Art culos 41 5 2 Movimiento de Almac n 41 Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 2 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC Cap tulo 6 M dulo de Albergue 6 1 Registro de Personas uuu uuu ida 42 Cap tulo 7 M dulo de Administraci n del Sistema Fis Tabla de GUISOS ia iia 43 722 Tabla de 43 as Tabla de oe MCs sia 44 7 4 Tabla de DistritosS 44 7 5 Tabla Modali
63. tisfactoria la apertura de la caja mostrar el mensaje Cajas aperturadas el d a de hoy ya puede iniciar cobranza Corrija El bot n Cerrar sirve a los cajeros para concluir con la cobranza le impedir seguir cobrando El cierre al igual que la apertura se puede hacer solo una vez en el d a Al intentar hacer el cierre le pedir una confirmaci n Este proceso CERRARA la caja aperturada Debajo de este mensaje se mostrar 2 opciones Aceptar y Cancelar Si se presiona Cancelar no se realiza el cierre mostr ndose el mensaje Proceso de Cierre CANCELADO En caso contrario si se presiona Aceptar se mostrar el mensaje Termin Proceso de Cierre de forma satisfactoria En caso de querer cerrar caja m s de una vez sea despu s de cerrada saldr un mensaje de error No hay ninguna fecha pendiente de cierre Verifique Sistema de Matr cula de la Villa Regional del Callao SISMATYH P g 34 Gobierno Regional del Callao Oficina de Tecnolog as de la Informaci n y Comunicaciones OTIC 4 4 CONSULTA HORARIOS DISPONIBLES Esta pantalla sirve de consulta de los horarios disponibles similar a la opci n de reportes 2 5 1 Horarios disponibles a la opci n 7 10 Tabla Horarios x Disciplinas que brindan informaci n al cajero pero sin poder modificar informaci n alguna y de una manera muy sencilla Esta opci n est dirig

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