D0038-4_V3_Manual de Usuario - Planilla N
Contents
1. r Subtipo de cotizante No pensionado v Extranjero obligado a cotizar pensiones Colombiano residente en el exterior Ubicaci n laboral Departamento SAN ANDRES Y PROVIDENCIA Municipio 3 PROVIDENCIA M Obligatoriedad sp Pensiones Salud Riesgos Caja de compensaci n m Sena Icbf Par metros de consulta A Datos de la planilla ytizante C Descuentos D Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada 9 N mero de documento Nombre del cotizante Consurtar Ver planilla completa Cotizaci n luntana Tipo de N mero de Tipo de ol kal e Fal ea Iya pa 5 5 Salario ya yO Total FSP Nomb Alal Ojal O a gt IBC Tarif documento documento cotizante aca E E Es gt 9 gt gt b sico A a Mj olidaridad 123456 GUILLERMO MEJIA VALENCIA Dependiente 0 5535600 CAPRECOM 0 50 0 16 50 E cc 123455 GUILLERMO MEJIA VALENCIA Dependiente e 0 5535600 CAPRECOM 0 90 0 18 50 50 50 50 50 dl 14 P gina 1 des w a Tenga en cuenta que en la planilla tipo N no es permitido reportar novedades retroactivas ingreso retiro traslados de Administradoras cuando se est corrigiendo un periodo diferente al actual Cuando haya terminado de hacer las modificaciones asegurese de desplazarse por todos las pesta as para verificar que la correcci n este correcta y oprima Guardar cotizante Inmediatamente podr vis2. MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO A Soluciones en BPO d Termine con el bot n Aceptar en el evento en que usted est informando al sistema que la planilla a corregir fue pagado a trav s de otro operador el sistema le arrojar el siguiente cuadro de di logo Confirmaci n Se or Usuario Desea crear una planilla Tipo N sin planilla Base Si es as recuerde que es su responsabilidad ingresar correctamente la informaci n que contiene el registro A de la planilla Tipo M Si usted escoge la opci n No el sistema lo devolver al cuadro de di logo relacionado en el punto 3 de este manual para que usted rectifique su elecci n e Para ingresar la informaci n de los empleados seleccione el icono de Cotizantes ubicado en la parte superior izquierda SuUAporte Plus E ivo Acciones Ltilidades Reportes Ayuda Earne cnn HAA e 84859 f A continuaci n el sistema proceder a generar un cuadro de di logo denominado Cotizantes All usted podr ingresar la informaci n de los empleados a corregir haciendo clic en la opci n Nuevo Cotizantes E Administre los datos de sus cotizantes gt documento Nombres Apellidos Co Timom Documento nomne COR Nc OA vev Visite an Ms Generar archivo i Eliminar Editar J _ Nuevo niae Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 272
3. Administre los datos de sus cotizantes SuAporte Plus No documento Nombres Apellidos Buscar ID TipoID Documento nento Nombre 7123456567 EMPLEADO DE PRUEBA bdl a lt a Generar archivo _ Eliminar _ Si por el contrario usted marc la opci n de Generar L nea C as le aparecer el cuadro de cotizantes recuerde entrar a modificar la L nea C con el fin de recordarle modificarla esta l nea aparece en rojo Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo D0038 PN1004 8 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO ea Soluciones en BPO Cotizantes E Administre los datos de sus cotizantes SuApo rte Plus Buscar _Restaurar_ 1111111111 PEPITO PEREZ A A de PES j El ltimo paso es Generar archivo Para esto debe hacer clic en el bot n que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de Cotizantes Cotizantes SuAporte Plus Administre los datos de sus cotizantes documento Nombres he E Buscar Restaurar 1D TipolD Documento hanm NI E E 1111111111 PEPITO PEREZ e de k Inmediatamen
4. Consultar planillas guardadas pagadas Crear nueva planilla Planilla base pagada a trav s de Enlace Operativo El sistema nos lleva a la pesta a A Datos de la planilla Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en l nea O Crear planilla O Validaci n O Totales y pago Resultado de transacci n Par metros de consulta A Datos de la planilla Datos de la planilla Identificaci n de la empresa NI 300002222 Raz n social EMPRESA NORMAL Tipo de aportante Empleador Clase aportante B Peque o Menos de 200 empleados Tipo de planilla N mero de la planilla asociada 13913 Fecha de pago de la planilla asociada 19 09 2011 Periodo de cotizaci n 201108 Periodo de servicio 201109 Forma de presentaci n nico Sucursal Direcci n CL 10 Administradora de riesgos profesionales ARP SURA Revise la informaci n contenida en esta secci n y si es la correcta presione el bot n continuar ubicado en la parte inferior derecha El sistema avanzar a la siguiente pesta a B Cotizantes y mostrar la informaci n de los cotizantes incluidos en la planilla base con doble l nea con el fin de que usted edite la L nea C haciendo clic en el documento que aparece azul fuerte y subrayado o tambi n le da la opci n de eliminar dicho cotizante de la planilla en caso de no necesitar hacer correcci n de l para esto marque la casilla que se habilita al lado izquierdo del tipo de documento y oprima Eliminar co
5. N con planilla Base fevando la planilla fue pagada por otro operador c En caso de querer realizar una planilla N para corregir una planilla pagada por otro operador es necesario que indique la fecha en que fue pagada la planilla original Planilla tipo N EOrrECCI n de planillas Se or Empleador Recuerde que el uso de la planilla tipo N y su pago corresponde a correcciones a aportes E ya realizados al Sistema de la Seguridad Social Es importante tambi n que ingrese el A n mero de la planilla oel pin nico correspondiente al periodo para el cual desea elaborar la planilla de correci n Seleccione el tipo de planilla a corregir Planilla E Aportes que realiza una empresa por todos los empleados excepto independientes Y Elija una de las siguientes opciones Planilla N con planilla Base cuando la planilla fue pagada por otro operador N mero de la planilla a corregir 987654321 Fecha de Pago BAAA MM DD Recuerde Para copiar en una planilla M o N la informaci n de un cotizante previamente ingresado en SuAporte Plus presione el bot n Nuevo en la ventana de cotizantes y digite el n mero de documento Per odo l een 2009 8 Perodosemicio 2009 f Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 Versi n 3
6. e La l nea A corresponde a la l nea originalmente cancelada y que se desea corregir La l nea C corresponde a la l nea mediante la cual se est realizando la correcci n Esta ltima debe contener la informaci n tal y como debe quedar el pago 1 1 Validaciones permitidas en la Planilla tipo N e Permite corregir planillas que fueron canceladas por otros Operadores de Informaci n e Permite realizar correcciones para cualquier tipo de aportante y o cotizante c lculo del inter s moratorio se realiza teniendo en cuenta la tasa vigente al momento de la correcci n e Los topes m ximos y m nimos para el aporte se generan conforme al periodo que se est liquidando e Permite diferencias en los c digos de las Administradoras cuando stas hayan sido absorbidas por otras entidades es decir es posible utilizar c digos que ya no se encuentran vigentes pero que lo estuvieron en el momento del pago que se desea corregir e Al generar la l nea de correcci n para un cotizante L nea C es obligatorio ingresar la informaci n del empleado n mero de identificaci n tipo y subtipo de cotizante Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 2 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO a a ea Soluciones en BPO ciudad departamento novedad
7. neas la l nea A correspondiente a la planilla base pagada y la l nea C de la correcci n Oprima Adicionar cotizante para empezar a reportar la informaci n Por defecto el sistema tomar como l nea A la primera informaci n que usted diligencie cuando usted haya diligenciado la informaci n de la pesta a Detalle de la autoliquidaci n y pase a la pesta a Novedades podr visualizar cual l nea es la que est diligenciando Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 17 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO gt ENLACE ODERATIVO Soluciones en BPO Ingreso ING Variaci n transitoria de salario WST Retiro RET Suspensi n temporal SLN Traslado desde otra EPS TDE Incapacidad por enfermedad general IGE Traslado a otra EPS TAE Licencia de maternidad LMA Traslado desde otra AFP TDP Wacaciones WAC Traslado a otra AFP TAP Aporte voluntario AWP Variaci n permanente de salario WSP Variaci n centro de trabajo WCT Correcciones a Incapacidad por accidente de trabajo IRP Correcci n L N mero de documento Nombre del cotizante Tipo de N mero de documento documento cotizante P gina 1 de0 10 4 Debe tener en cuenta que debe diligenciar T
8. 7 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo D0038 PN1004 5 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO g De esta forma el aplicativo abrir la pantalla Detalle cotizante Aqu se debe ingresar la informaci n del cotizante Tipo y N mero de documento siempre y cuando la persona a la que se le est realizando la correcci n se encuentre en la base de datos del programa ste traer de forma autom tica la informaci n b sica Nombres Apellidos Salario b sico Tipo de cotizante Subtipo de cotizante Tipo de salario Departamento Municipio Como dato adicional debe indicar el Tipo de l nea que ingresar es una planilla pagada a trav s de ENLACE OPERATIVO s lo ser necesario que ingrese la informaci n de la L nea C ya que nuestro sistema autom ticamente buscar la informaci n de la L nea A en nuestra base de datos cuando usted cargue el archivo en nuestra aplicaci n SuAporte por el contrario si su planilla fue pagada a trav s de otro operador ser necesario que ingrese la informaci n tanto de la L nea A como la de la L nea C Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Primernombre PEPTO Segundanombe AA Segundo apelido 6 Salariob sico 515 000 Salario integral E Tipo de cotizante Dependiente Wariable Su
9. ANUAL DE USUARIO gt ENLACE ODERATIVO A Soluciones en BPO Detalle cotizante Tipo documento c dula de ciudadania N mero documento Primer nombre PEPITO Segundo nombre Primer apellido PEREZ Segundo apellido Datos laborales Novedadds Pensiones Jalud Riesgos Parafiscales Salario b sico 515 000 Salario integral a Tipo de cotizante Dependiente ZA Subtipo cotizante No pensionado O variable Ubicaci nlabor Departamento ANTIOQUIA V Extranjero no obligado a cotizar pensi n C Municipio MEDELLIN Colombiano residente en el exterior C 5 i e Tipo de L nea la a v Salud v Riesgos v Parafiscales n Generar l nea 0 C SuApore Plus Soluci n exclusiva lcd Operativo Aceptar Cancelar Importante Al utilizar la planilla tipo N se debe tener en cuenta que no es permitido reportar novedades retroactivas ingreso retiro y traslados de Administradoras para periodos diferentes al actual Por este motivo dependiendo del periodo que se est cancelando algunas novedades no estar n disponibles i Cuando termine de diligenciar la l nea del empleado de clic en Aceptar para finalizar el registro Inmediatamente aparecer la pantalla de Cotizantes con la informaci n del empleado a corregir Si usted est realizando una planilla pagada por ENLACE OPERATIVO o no marc opci n de Generar L nea C as le aparecer el cuadro de Cotizantes a Cotizantes
10. DOS 30 600 000 0 18 596 000 50 gt Tenga en cuenta que en la planilla tipo N no es permitido reportar novedades retroactivas ingreso retiro traslados de Administradoras cuando se est corrigiendo un periodo diferente al actual Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo D0038 PN1004 15 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO gt Soluciones en BPO Cuando haya terminado de hacer las modificaciones asegurese de desplazarse por todos las pesta as para verificar que la correcci n este correcta y oprima Guardar cotizante Inmediatamente podr visualizar la l nea del empleado totalmente diligenciada Para finalizar el proceso presione en la parte inferior el bot n Guardar planilla Si tiene m s cotizantes para corregir repita el procedimiento anterior El sistema informar el n mero de planilla con que guard la informaci n para que usted pueda recuperar su planilla m s adelante y realizar el pago o si lo desea puede oprimir el bot n continuar para pasar a la pesta a C Descuentos y luego a la D Totales y proceder a realizar el pago Autoliquidaci n de aportes gt Planillas Resultado de transacci n 6 La planilla fue guardada exitosamente con el numero de planilla 14713 Par metros de co
11. MANUAL DE USUARIO ELAGE OPERATIVO A a L AE PLANILLA N Soluciones en BPO CONTENIDO 1 GENERALIDADES PLANILLA TIPON sra 2 1 1 VALIDACIONES PERMITIDAS EN LA PLANILLA TIPO ooccocccocccoconcconoconccnononoconccnonconononnnccnononoronccnonon 2 1 2 VALIDACIONES NO PERMITIDAS EN LA PLANILLA TIPO ooccocccoccnoconcccnononccnononononccnononncnononccnnnonanononns 3 Z PLANILLAS TIPO NEN SUAPORTE PLUS nscirissorra incio ira 3 3 PLANILLAS TIPO N EN SUAPORTE EN 10 A PLANILLA BASE PAGADA A TRAV S DE ENLACE OPERATIVO ooocccccnccnnnnononcnnncnnnnnononnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnannnnnnaninnnnnos 14 B PLANILLA BASE PAGADA A TRAV S DE OTRO OPERADOR DE INFORMACI N occcccoccccccnccnnnnncnnnononcnnnnancncnnanononnos 16 Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 1 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO gt ENLACE ODERATIVO Soluciones en BPO 1 Generalidades Planilla tipo N Mediante la Resoluci n 1747 de 2008 el Ministerio de la Protecci n Social estableci las planillas tipo M y N con el fin de implementar las correcciones a trav s de la Planilla Integrada de Liquidaci
12. ODA la informaci n correspondiente al pago de la planilla base realizada por el otro Operador de Informaci n incluyendo IBC tarifas y cotizaciones Cuando termine de incluir la informaci n de la l nea A oprima Guardar Cotizante el sistema autom ticamente duplicar esta l nea y le permitir visualizar las dos l neas incluidas en la planilla por el cotizante proceda a realizar la edici n de la segunda l nea l nea C dando clic en la C dula que aparece resaltada Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en linea Nombre eto cotizante GUILLERMO MEJIA VALENCIA Dependiente GUILLERMO MEJIA VALENCIA Dependiente P gina 1 def Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 18 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO Al dar clic en la c dula del cotizante la informaci n del detalle se muestra en la parte superior de la pantalla all usted podr ingresar la informaci n de la correcci n o i Resultado de transacci n Tipo de documento C dula ciudadan a N mero de documento Primer nombre ca o Segundo nombre Primer apellido MEJIA Segundo apellido Salario b sico 535 600 Salario integral Tipo de cotizante Dependiente v
13. Tipo de cotizante Dependiente A Subtipo cotizante No pensionado A Ubicaci n laboral Departamento ANTIOQUIA o Extranjero no obligado a cotizar pensi n C Municipio MEDELLIN o Colombiano residente en el exterior C Aporta a Pensi n le Salud Riesgos Parafiscales SuAgorte Plus Soluci n exclusiva oiecida por Enlace Operativo Visite 2 E a m aa Dato incorrecto Cuando presione el boton aceptar se generar autom ticamente la l nea tipo E a partir de los datos de la l nea tipo 4 Recuerde editar el registro E generado h Una vez se diligencien los campos anteriores se deben generar los aportes en las diferentes Administradoras Para esto se debe hacer clic en las pesta as de Pensi n Salud Riesgos y Parafiscales Solo ser necesario ingresar los d as a cotizar y con base en el salario b sico reportado el aplicativo realizar el c lculo del IBC y la cotizaci n Se debe tener en cuenta que por tratarse de una planilla de correcci n tipo N el empleador necesita llenar todos los campos que desea corregir es decir se debe generar la planilla como debi haber quedado en el pago original Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 7 Versi n 3 M
14. as en l nea O Crear planilla O Validaci n O Totales y pago Resultado de transacci n Datos de planilla Seleccione el tipo de planilla periodo y bot n de ejecuci n si va crear nueva planilla o consultar B squeda por n mero de planilla po Tipo de planilla Qu es tipo planilla Enlace Operativo Otros operadores N mero de Planilla Base po Planilla pagada por Forma de presentaci n nico Consultar planillas guardadas pagadas Crear nueva planilla Imagen seleccionando Pagada por Otros operadores Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 13 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO A Soluciones en BPO Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en l nea O Crear planilla O Validaci n O Totales y pago Resultado de transacci n Par metros de consulta Datos de planilla Seleccione el tipo de planilla periodo y bot n de ejecuci n si va crear nueva planilla o consultar B squeda por n mero de planilla po Tipo de planilla Qu es tipo planilla Enlace Operativo Otros operadores N mero de Planilla Base po Tipo de Planilla Base Mi Fecha de Pago de Planilla Base Planilla pagada por Periodo de cotizaci n Periodo de servicio Forma de presentaci n
15. btipo cotizante Ho pensionado O Ubicaci n laboral Departamento ANTIOQUIA Y Extranjero no obligado a cotizar pensi n C Municipio MEDELLIN Colombiana residente en el exterior C Pensi n v Salud v Riesgos v Parafiscales Tipo de L nea Genera r Su pode Plis Visite Weni v com La informaci n que se ingresa en la L nea A es la informaci n pagada en la planilla inicial cuando termine de ingresar dicha informaci n oprima el bot n Aceptar y repita el procedimiento descrito anteriormente desde el punto 5 para ingresar la informaci n Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 6 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO Y gt ENLACE OPERATIVO A E Soluciones en BPO correspondiente a la L nea C o marque la opci n Generar L nea C y el sistema autom ticamente generar la L nea C con base en la informaci n ya suministrada en la L nea A y usted solo tendr que entrar a modificar lo que haya cambiado Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo documento C dula de ciudadania hd N mero documento Primernombre O Segundo apellido Salud Riesgos _Parafiscales Salario b sico 515 000 Salario integral LI
16. es y c digo de Administradoras tal como se cancel en el pago original L nea A e Permite realizar correcciones de d as salario IBC y tarifas 1 2 Validaciones no permitidas en la Planilla tipo N e permite realizar pagos con valores en cero 0 es decir correcciones que impliquen reportar novedades que no incluyen valores a cancelar e permite hacer correcciones de nombres y c dulas e N permite reportar novedades retroactivas ingreso retiro para periodos diferentes al actual e permite reportar novedades de traslado e permite reportar Administradoras que hayan sido dadas de baja e Esta planilla no se puede utilizar para correcciones que impliquen devoluci n de valores pagados en exceso Si ste es su caso debe realizar el tr mite directamente ante las Administradoras 2 Planillas tipo N en SuAporte Plus A trav s de SuAporte Plus es posible elaborar la autoliquidaci n de las planillas de correcci n establecidas por el Ministerio de la Protecci n Social A continuaci n ilustramos el procedimiento completo para elaborar una planilla tipo N a trav s de SuAporte Plus a Alabrir el aplicativo usted encontrar una primera pantalla en la cual debe seleccionar la Empresa y posteriormente el Periodo de Cotizaci n a corregir Por ltimo debe elegir el Tipo de planilla a editar en este caso planilla N Empleadores E l Seleccione el periodo y el empleador con el cual desea iniciar la
17. i n Preguntas frecuentes Encuesta Noticias de Inter s 8 Formalizar su pyme trae beneficios Conoce nuestro nuevo servicio de Consulta de aportes de terceros O S Para que m s pymes disfruten de los beneficios de la ley de Formalizaci n de Empleo el SuAporte Asistido O No Ministerio de Protecci n Social anunci cambios importantes en la PILA Solicite su comprobante de pago Resultados f A p Leer m s Solicite su clave Descarque SuAporte Plus Consultas y comprobantes d Debe autenticarse en el sistema ingresando el Documento de la empresa el Documento del usuario y la Clave asignada para la p gina web de ENLACE OPERATIVO Por ltimo de clic en Enviar Bienvenido SuAporte el servicio de Planilla Integrada de ENLACE OPERATIVO es una herramienta amigable y segura con la que usted podr realizar f cilmente el reporte y pago de sus obligaciones en seguridad social parafiscales y o cesant as Adem s podr acceder a diferentes tipos de informes y comprobantes para una mejor gesti n administrativa de toda la informaci n generada antes y despu s del pago Autenticarse al sistema Iniciar sesi n Nuevo usuario Para ingresar a SuAporte y realizar todas las operaciones pertinentes es necesario ingresar los datos de Documento usuario autenticaci n solicitados C dula de ciudadan a formulario Documento empresa NIT v Clave Si desea utiliza
18. n de Aportes PILA A continuaci n detallamos el proceso de elaboraci n para la planilla tipo N en el software SuAporte de ENLACE OPERATIVO La planilla de correcci n tipo N permite realizar el pago de periodos ya cancelados y de los cuales se desea corregir o ajustar alg n dato ya sea tarifas IBC salarios o d as cotizados Antes de elaborar la planilla usted debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones e El valor que se desea corregir debe ser superior al de la planilla original no se pueden corregir valores negativos o saldos a favor para el aportante e Solo es posible realizar correcciones de planillas canceladas despu s del a o 2006 e Mediante la planilla tipo N no es posible realizar correcciones a pagos que nunca 56 han realizado la falta de pago absoluta debe ser manejada con la planilla tipo M e Solo es posible reportar novedades retroactivas ingreso retiro cuando se est n elaborando planillas tipo N correspondientes al periodo actual Para periodos anteriores dichas novedades no podr n corregirse e 5156 desean corregir planillas canceladas a trav s de otros Operadores de Informaci n es necesario ingresar en nuestro aplicativo la informaci n correspondiente a la informaci n cancelada originalmente equivalente a la l nea A e Nuestra p gina web no realizar ning n tipo de validaci n en la informaci n a corregir esto se debe a que el usuario es responsable de la informaci n que est corrigiendo
19. nsulta A Datos de ta planilla tizante C Descuentos Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada N mero de documento Nombre del cotizante oD Ver planilla completa Pensiones wlalalal a voluntaria Tipo de N mero de Nombre Tipo de 21 Fal ra gt 0 Salario Dias Tarifa Cotizaci n otal documento documento cotizante Ll FF La Pad 0 lt b sico cotizados e li Erin olida 1037576518 KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente 0 5600000 COLFONDOS 30 5600 000 016 596 000 50 50 596000 PE 1027576518 KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente 0 5600 000 COLFONDOS 30 5500000 0 16 5128 000 50 0 5128 000 j 5 14 lt 4 P gina 1 det a Ea Planilla base pagada a trav s de otro Operador de Informaci n El sistema lo llevar a la pesta a A Datos de la planilla all deber diligenciar la informaci n correspondiente a la Administradora de Riesgos Profesionales y la Caja de Compensaci n Familiar luego oprima Continuar Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 16 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO gt ENLACE ODERATIVO a Soluciones en BPO Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en linea O Crea
20. o 0 16 P gina 1 det Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 20 Versi n 3
21. procedimiento completo para generar una planilla tipo N a trav s de SuAporte en L nea a Ingrese a nuestra p gina web www enlaceoperativo com y haga clic en la opci n Planilla Integrada ubicada en la parte inferior izquierda Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 10 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO gt PLANILLA N Soluciones en BPO 5 m aj b Seleccione el tipo de aportante Gran empresa CTA y temporales Pymes y microempresas o Independientes y Servicio Dom stico Pymes y EIA N microempresas Administradoras Planilla Integrada SuAporte c Haga clic en la opci n Acceda a SuAporte Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo D0038 PN1004 11 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO PLANILLA N 2 ENLACE OPERATIVO La SuAporte Asistido Y SuAporte evolucion ahora es m s f cil agil y amigable Inscr base en las Soluciones en BPO HORARIO DE PAGO CON FECHA DE HOY Hasta las 4 30 pm CON FECHA DE PAGO DEL D A H BIL SIGUIENTE Desde las 6 30 pm Acceda a SuAporte Solicite capacitac
22. r nuestros servicios y no posee una clave de acceso solict ela aqu Por seguridad utilice el teclado virtual FERTICAMARA SuAporte es un sitio seguro Verifiquelo usted mismo Haga clic aqu 51110 5e6uro e Una vez autenticado en el sistema seleccione la opci n Autoliquidaci n de aportes y despu s Planilla en l nea Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 12 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO ea Soluciones en BPO squeda aportante Administraci n de datos del aportante Administraci n de datos de usuario Autoliquidaci n de aportes Planillas en linea Cargar archivo Consultas previas al pago Consultas postpago Informes de seguimiento Aportes de terceros f Debe seleccionar el Tipo de planilla debe ser N se desplegar Planilla pagada por diligencie si es Enlace Operativo u Otros operadores y el N mero de planilla Base en caso de que su opci n sea Otros operadores el sistema le pedir adem s el Tipo de planilla Base que desea corregir el Periodo de Cotizaci n y la Fecha de Pago de dicha planilla luego de diligenciar toda la informaci n presione Crear nueva planilla Imagen seleccionando Pagada por Enlace Operativo Autoliquidaci n de aportes gt Planill
23. r planilla O Validaci n O Totales y pago Resultado de transacci n Par metros de consulta A Datos de la planilla Datos de la planilla Identificaci n de la empresa NI 800002222 Raz n social EMPRESA NORMAL Tipo de aportante Empleador Clase aportante B Peque o Menos de 200 empleados Tipo de planilla N N mero de la planilla asociada 139139 Fecha de pago de la planilla asociada 07 07 2011 Periodo de cotizaci n 2011 06 Periodo de servicio 2011 07 Forma de presentaci n nico Sucursal Direcci n CL 10 Administradora de riesgos profesionales e Caja de compensaci n familiar Contnuar El sistema se desplazar a la pesta a B Cotizantes all no encontrar informaci n de ning n cotizante debido a que Enlace Operativo no conoce la informaci n contenida en la planilla que usted pago por otro operador de informaci n Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en l nea O Crear planilla O Totales y pago O Resultado de transacci n Par metros de consulta A Datos de la planilla otizan C Descuentos D Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada e TO es pensines Valor n 5 o iola Fp Dias arifa FSP FSP retenidd gt jb cotizados i j zaci nisolidaridadisubsistencia aportes voluntarii gt 1 lt P gina 1 de0 gt gt i En este caso usted deber ingresar la informaci n del cotizante para las dos l
24. sesi n SuAporte Administre los datos de los empleadores Plus Administrar empleadores Per odo Periodo registrado por ltima vez 2 009 8 Periodo cotizaci n 2009 Periodo servicio 3 2009 la Tipo planilla a edtar RENE aa rada Tipo documento Nombre o raz n social Sucursal Dependenc fut 800 123 456 EMPRESA DE PRUEBA i huevo SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Cancelar Visite www enlaceopeativo com Aceptar Cancelar all Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 3 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO gt ENLACE ODERATIVO PLANILLA N Soluciones en BPO b Al dar clic en Aceptar aparecer un cuadro de di logo en el que se debe informar el N mero y Tipo de planilla a corregir adem s deber informar al sistema si la planilla fue pagada a trav s de ENLACE OPERATIVO o a trav s de otro operador Planilla tipo N Correcci n de planillas 13 Segur idad 8 i n mero de la ani o 9 pin nico 4 periodo para e elaborar correci n i Cancelar Elija una de las siguientes opciones Seleccione seleccione Planilla N sin planilla Base fcuando la planilla a corregir fue pagada por Enlace Operativo Planilla
25. te el aplicativo mostrar la siguiente pantalla Haga clic en la opci n L para seleccionar la ubicaci n en donde desea guardar el archivo plano y presione Guardar recuerde que no debe darle un nombre al archivo el aplicativo autom ticamente le asignar uno Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo D0038 PN1004 9 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO A PLANILLA N Soluciones en BPO Generar archivo Genere la planilla integrada de aportes para serenviada SuAporte atrav s del sitio web de Enlace Operativo Plus oido ofecida por Enlace Operativo Visite HEHEH enteceopentivo CON l Despu s de seleccionar la ubicaci n del archivo presione Generar y el aplicativo producir el siguiente cuadro de di logo Informaci n TEF proceda a ingresar a nuestra TEE web www enlaceoperativo com co digite su NIT C dula y Clave ingrese por la opci n Autoliquidaci n de Aportes Env o de archivo unificado y proceda a enviar el archivo y pagarlo Aceptar m Para terminar haga clic en Aceptar 3 Planillas tipo N en SuAporte en L nea A trav s de SuAporte en L nea tambi n es posible elaborar la autoliquidaci n de las planillas de correcci n establecidas por el Ministerio de la Protecci n Social A continuaci n ilustramos el
26. tizante Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 14 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO ENLACE ODERATIVO Soluciones en BPO Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en linea Numero de documento Nombre del cotizante e es A N mero de Tipo de documento cotizante KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente Pagina Al dar clic en la c dula del cotizante la informaci n del detalle se muestra en la parte superior de la pantalla all usted podr ingresar la informaci n de la correcci n Tipo de documento N mero de documento Primer nombre KATHERINE Segundo nombre Primer apellido RESTREPO Segundo apellido Salario basico 500 000 Salario integral Tipo de cotizante Subtipo de cotizante Extranjero no obligado a cotizar pensiones Departamento 7 Y Pensiones Caja de compensaci n N mero de documento Nombre del cotizante Cotizante Coti 1 i vol AE pecas Nomore bes i i pino 1037576518 KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente O 5600000 COLFONDOS 30 5600 000 0 18 556 000 so 1037576518 KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente E O 5600000 COLFON
27. ualizar la l nea del empleado totalmente diligenciada Para finalizar el proceso presione en la parte inferior el bot n Guardar planilla Si tiene m s cotizantes para corregir repita el procedimiento anterior El sistema informar el n mero de planilla con que guard la informaci n para que usted pueda recuperar su planilla m s adelante y realizar el pago o si lo desea puede oprimir el bot n continuar para pasar a la pesta a C Descuentos y luego a la D Totales y proceder a realizar el pago Carrera 45 No 14 90 Of 102 L neas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 Medell n 604 2727 y 448 2727 Cali 485 9444 Barranquilla 385 2444 Medell n Colombia www enlaceoperativo com C digo DOO38 PN1004 19 Versi n 3 MANUAL DE USUARIO gt A ENLACE OPERATIVO A Soluciones en BPO Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en linea Numero de documento Nombre del cotizante Cotizante Novedades Pension Tipo de N mero de Tipo de documento documento cotizante GUILLERMO MEJIA VALENCIA Dependiente GUILLERMO MEJIA VALENCIA ependiente P gina 1 Numero de documento Nombre del cotizante Pensiones Cotizaci n voluntaria Tipode olaaa aegse Salario Dias Nombre Olaj Oj a o Ea gt AFP IBC Tarifa cotizante dd Load La U gt A gt gt b sico cotizado A P GUILLERMO MEJIA VALENCIA 55355600 CAPRECOM 0 90 0 16 GUILLERMO MEJIA VALENCIA CAPRECOM 0 s
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