Sistema Administración de Usuarios Externos
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1. MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R O21F 312 SE Sistema Administraci n de Usuarios Externos Manual de Usuario para Administrador Versi n 1 1 MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R O21F 312 zde 12 Tabla de Contenido Ingreso al sistema eii tica 3 pantalla USAS ia AA ATA TANIA AT DTE E EN TA AA 3 Ingreso a la pantalla de Mantenimiento de Usuarios Autorizados occccooocccncnnocnnnnnncnnnonanonnnnnanos 3 Consultas de USUAriOS visi aaa dica 6 Creacion UN USAN adds 7 Modihicar Urus Uar senei E r E E E A 9 EE Ee E EE e PE UE A oO o E O A A 10 ACIOS AP AP A E AE E AA ATADA 11 DISPOSICIONES DEL SISTEMA ADMINISTRACI N DE USUARIOS EXTERNOS sier 11 MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R 02 1 1F 312 3 de 12 Ingreso al sistema Se debe ingresar a la direcci n web https usuarios sugef fi cr y utilizar el certificado de firma digital para autenticarse en la aplicaci n tal y como se muestra en las im genes de ejemplo siguientes En la ventana emergente Windows Security Haga clic en su nombre y haga clic en el bot n OK Confirm Certificate Confirm this certificate by clicking OK If this is not the correct certificate click Cancel ADOLFO ANTONIO SOLANO SIBAJA AUTENTICACION Issuer CA SINPE PERSONA FISICA Valid From 09 10 2014 to 08 10 2016 Click here to view certificate properties Cancel Digite su PIN y haga clic en el bot n OK Smart Card Please ente2. UARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R 02 1 1F 312 6 de 12 Consultas de Usuarios Se pueden consultar los usuarios autorizados de una entidad usando uno de las siguientes opciones e Nombre de usuario e Cedula del usuario identificador e Todos los usuarios Para realizar b squedas por Nombre de usuario se digita el nombre o los apellidos o ambos en la caja de texto que contiene la descripci n Digite el nombre y haga clic en el bot n buscar Cambio de entidad BCT Y Filtros de b squeda Digite el nombre Digita el identificador Todos los usuarios Buscar Para realizar b squedas por Cedula de usuario se digita el n mero de c dula a buscar en la caja de texto que contiene la descripci n Digite el identificador y haga clic en el bot n buscar Cambio de entidad BCT Y Filtros de b squeda Digite el nombre Digita el identificador Y Todos los usuarios Buscar Para eliminar los filtros y consultar todas los usuarios de la entidad haga clic en el Check Todos los usuarios Cambio de entidad BCT Y Filtros de b squeda Digite el nombre Digita el identificador Y Todos los usuarios Buscar De acuerdo a los par metros indicados se muestran los resultados de la b squeda Para cada usuario se muestra la siguiente informaci n e Identificaci n n mero de ced
3. el reglamento Acuerdo SUGEF 7 06 Reglamento del Centro de Informaci n Crediticia Art culo 7 Responsabilidad sobre servicios La entidad asume total responsabilidad sobre cualquier acci n realizada por un usuario que haya sido autorizado por su UAD as como cuando no pueda operar en el sistema debido a la falta de los UAD requeridos para asignar Usuarios Autorizados Art culo 8 Estructura de control interno Las entidades son responsables de implementar una adecuada estructura de control interno para garantizar que las acciones ejecutadas por los colaboradores asignados como Usuarios Administradores y Usuarios Autorizados est n acordes con las responsabilidades asignadas Asimismo que las auditor as internas u otros rganos de control equivalentes deben realizar revisiones peri dicas sobre las labores ejecutadas por los colaboradores designados Art culo 9 Supervisi n de la estructura de seguridad En el cumplimiento de las funciones de supervisi n la SUGEF podr realizar revisiones peri dicas en las entidades fiscalizadas sobre el correcto funcionamiento del sistema de administraci n de usuarios externos
4. emplo un usuario autorizado estar fuera de la entidad por un periodo de tiempo considerable en lugar de borrarlo se puede cambiar el estado a Inactivo de manera que durante ese tiempo no pueda utilizar los sistemas en los cuales est autorizado MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R 02 1F 312 11 de 12 Anexos DISPOSICIONES DEL SISTEMA ADMINISTRACI N DE USUARIOS EXTERNOS CAP TULO Art culo 1 Objetivo del documento El presente documento define la organizaci n y el funcionamiento del Sistema Administraci n de Usuarios Externos que la Superintendencia General de Entidades Financieras SUGEF pone a disposici n de las entidades supervisadas Art culo 2 Definici n del servicio Se define Sistema Administraci n de Usuarios Externos como el servicio que brinda la SUGEF a las entidades supervisadas para la administraci n de los usuarios de los sistemas que requieren las entidades como SICVECA Sistema de Captura Verificaci n y Carga de Datos CIC Centro de Informaci n Crediticia Sistema de Notificaciones Art culo 3 Uso del servicio Cada entidad debe utilizar el servicio Sistema Administraci n de Usuarios Externos para la administraci n de sus usuarios para los diferentes sistemas Por su parte la SUGEF lo utilizar para registrar para cada entidad los usuarios administradores CAP TULO II DE LOS PARTICIPANTES Art culo 4 Participantes del servicio En el servicio Sistema Admin
5. istraci n de Usuarios Externos participan las entidades supervisadas por la SUGEF que requieren utilizar los diferentes sistemas que pone a disposici n la Superintendencia CAP TULO III DE LA ESTRUCTURA DE SEGURIDAD Art culo 5 Estructura por usuarios La seguridad es a nivel de usuarios la cual se estructura con base en los siguientes niveles a Responsable de Usuarios Administradores RUA Funcionario de la SUGEF encargado de registrar los Usuarios Administradores UAD que cada entidad solicite MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R O21F 312 12 o 12 b Usuario Administrador UAD son colaboradores de las entidades supervisadas responsables de designar autorizar y eliminar a los colaboradores de la entidad que fungir n como Usuario Autorizado de los diferentes sistemas de la Superintendencia c Usuario Autorizado UAU Colaboradores de la entidad autorizados para interactuar con los diferentes sistemas provistos por la SUGEF de conformidad con los roles indicados en el Manual de Informaci n de los Sistemas CAP TULO IV DE LAS RESPONSABILIDADES Art culo 6 Autorizaci n del UAD Los Gerentes Generales de las entidades ser n los responsables de solicitar a la SUGEF la inscripci n de los Usuarios Administradores en los plazos formatos y por los medios que establezca la Superintendencia General de Entidades Financieras El Usuario Administrador es el mismo que se indica en el art culo 4 d
6. l combo de selecci n Cambio de entidad les permite a los usuarios administradores que est n asociados a m s de una entidad financiera por ejemplo grupos y conglomerados financieros hacer el cambio de entidad con el prop sito de dar mantenimiento de los usuarios autorizados de las otras entidades habilitadas Si el usuario administrador solo tiene permisos en una entidad el combo de selecci n solo muestra una entidad MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R02 FGA 5de 12 A AAA ma digicert lt SUGEF de Entidades Financieras Administraci n de Usuarios Externos e Cerrar Sesi n Cambio de entidad Filtros de b squeda Digite el nombre Digita el identificador Y Todos los usuarios Lista Usuarios Entidad default Tel fono Login Eliminar Editar Paula Duran USUARIO USUARIO JUDITH 109890775 Trejos Paula Duran Trejos ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR pduran bct fi cr INFORMATICA HUERTAS 3101048587 Activo 22434921 pduran x 2 GRETTEL DIRECCION DE CARLOS a 108910663 JIMENEZ GRETTEL JIMENEZ ALVAREZ USUARIO SICVECA USUARIO SICVECA gjimenez bctfi cr CREDITO UMA A 3101048587 Activo 234324324324 GJIMENEZA x 2 ALVAREZ DUARTE Mantenimiento Usuarios tentaci n A ir Us Nombre Apellidos cesi n o 7 ratno A puesto AA como IS papas sete Directo A A Observaciones vV Entidad Default BCT h BCT Sistema i Do Seewonedos O O OOOO Co ipemtes 7 Estado Activo Os SUGE MANUAL DE US
7. maci n del nuevo usuario El sistema muestra un mensaje informando que el usuario se cre con xito Si existe alg n problema en la creaci n del usuario el sistema mostrar una advertencia Success X Y El Usuario fue creado exitosamente em MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R 02 1 1F 312 Modificar un usuario Para modificar un usuario selecci nelo en la lista de usuarios y haga clic en el icono editar a la derecha de la lista Lista Usuarios Entidad default 109890775 da Paula Duran Trejos ADMINISTRADOR ADMINISTRA op Pduranflbctficr INFORMATICA UDH 3101048587 Activo 22434921 pduran x P GRETTEL roar ooo AROS E P 108910663 JIMENEZ GRETTEL JIMENEZ ALVAREZ USUARIO SICVECA USUARIO SICVECA gjimenez bctfi cr CREDITO UMA A 3101048587 Activo 234324324324 GJIMENEZA 3 O ALVAREZ DUARTE El sistema cargara la informaci n del usuario en campos para edici n Mantenimiento Usuarios Identificaci n 108910663 Nombre GRETTEL Apellidos JIMENEZ ALVAREZ Descripci n USUARIO SICVECA Tel fono 234324324324 Puesto USUARIO SICVECA Correo gjimenez Dbct fi cr Departamento DIRECCION DE CREDITO Jefe Directo CARLOS UMA A DUARTE USUARIO CREADA MEDIANTE CORREO 25 Observaciones 05 2014 Entidad Default BCT vV BCT Entidades anina UsuariosExternos CIC Notificaciones Sistema SICVECA Usuario Mantenimiento de Roles SICV aee EnviaT Notificaciones VerNotificaciones Not R i gt presa Estado Modifique la info
8. ot n Validar Usuario El sistema verifica que el n mero de identificaci n sea v lido y obtiene del padr n interno de la SUGEF el nombre asociado a la identificaci n O O Hombre Apellidos Descripci n Indicar los sistemas que utiliza Tel fono Puesto Utilizar la lista de puestos de Registro y Control x Correo Entidad Default BCT koa Selecci n de entidades del usuario autorizado Los usuarios autorizados dar n acceso solo a las entidades que tienen asociadas Lo normal es que solo tengan una entidad asociada excepto aquellos usuarios administradores que den mantenimiento a los usuarios autorizados de los grupos o conglomerados financieros Haga clic en la entidad deseada del espacio Disponibles y luego haga clic en el bot n lt lt para trasladar la entidad a Seleccionadas Entidades MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R 02 1 1F 312 8 de 12 Selecci n de roles del usuario Haga clic en el sistema al que pertenece el rol que desea asignarle al usuario de esta manera se cargan los roles del sistema respectivo en la lista de roles disponibles Busque el rol en la lista de roles disponibles haga clic en el rol del espacio Disponibles y haga clic en el bot n lt lt para trasladar el rol o roles a Seleccionados UsuarosEtxtemos Sistema Fiol Seleccione el estado del usuario Estado Guardar Cancelar Finalmente haga clic en el bot n guardar para registrar la infor
9. r your authentication PIN Click here for more information Pantalla Usuarios La pantalla de usuarios tiene la funcionalidad de dar mantenimiento a los usuarios autorizados de la entidad en ella se puede consultar un usuario espec fico crear un nuevo usuario asignar entidades a los usuarios y asignar roles para un sistema espec fico Ingreso a la pantalla de Mantenimiento de Usuarios Autorizados En el men superior haga clic en la opci n Usuarios MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R OZIF 312 ado 12 Su intendencia Ge l eta os n SUG das Finis Administraci n de Usuarios Externos SSL Certificate Entidad sugef C dula 603570560 Nombre Adolfo Solano Jueves 27 de Noviembre de 2014 03 39 39 p m La pantalla se divide en tres secciones Secci n de filtros de b squeda se encuentra en la parte superior de la pantalla y por medio de los filtros que se muestran se puede reducir los resultados del listado de usuarios mostrado Listado de usuarios Se encuentra en el centro de la pantalla tiene la funcionalidad de mostrar el listado de los usuarios autorizados ya sea todos los usuarios de la entidad seleccionada o filtrados seg n sea el caso Datos del usuario Se encuentra en la parte inferior de la pantalla tiene la funcionalidad de registrar los datos de usuarios nuevos mostrar el detalle de un usuario espec fico y permitir la actualizaci n de la informaci n de los usuarios E
10. rmaci n correspondiente y haga clic en el bot n Guardar El sistema muestra un mensaje informando que el usuario se modific con xito Success K Y El Usuario fue modificado exitosamente Aceptar MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R 02HF 312 10 de 12 Eliminar un usuario Para eliminar un usuario selecci nelo en la lista de usuarios y haga clic en el icono Eliminar a la derecha de la lista Lista Usuarios Paula Duran Trej 109890775 Paula Duran Trejos O rocio PE cre E pduran bct fi cr INFORMATICA io 3101048587 Activo 22434921 pduran ES 2 GRETTEL CARLOS 108910663 JIMENEZ GRETTEL JIMENEZ ALVAREZ USUARIO SICVECA USUARIO SICVECA gjimenez bct fi cr a UMANA 3101048587 Activo 234324324324 GJIMENEZA a ALVAREZ DUARTE Se muestra una ventana emergente para que se seleccione la justificaci n de eliminar el usuario Seleccione la justificaci n correspondiente y haga clic en el bot n aceptar Justificaci nEliminado Sin Seleccionar Usuario desvinculado de la entidad Usuario no utilizar m s el sistema al cual fue matriculado HEGE pL LAT LAE Justificaci n El sistema muestra un mensaje informando que el usuario se elimin con xito Success K El usuario ha sido eliminado Aceptar Al eliminar un usuario se borra completamente de la base de datos de usuarios de la SUGEF por lo tanto el usuario administrador debe estar seguro antes de realizar esta acci n Si por ej
11. ula e Nombre completo de usuario e Nombre e Primer apellido e Segundo apellido e Descripci n se recomienda indicar los sistemas a los que tiene acceso el usuario e Puesto se utiliza la informaci n de los puestos que se reportan en la informaci n de Registro y Control de SICVECA e Correo electr nico e Entidad default se refiere a la entidad principal del usuario en el caso que el usuario pueda tener acceso a diferentes entidades por ejemplo al conglomerado o grupo financiero e Tel fono e Login Para cada usuario se muestra los botones para editar la informaci n correspondiente o eliminar el usuario El resultado de la b squeda se puede ordenar pulsando en el nombre de cualquiera de las columnas MANUAL DE USUARIO PARA ADMINISTRADOR C digo R 02 1F 312 7 de 12 Cambio de entidad Filtros de b squeda Digite el nombre Digita el identificador Y Todos los usuarios Lista Usuarios Paula Duran gt USUARIO USUARIO JUDITH a d 109890775 Trejos Paula Duran Trejos ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR pduran bct fi cr INFORMATICA HUERTAS 3101048587 Activo 22434921 pduran e 8 GRETTEL merca EARLOS E 108910663 JIMENEZ GRETTEL JIMENEZ ALVAREZ USUARIO SICVECA USUARIO SICVECA gjimenez bctficr CREDITO UMA A 3101048587 Ctivo 234324324324 GJIMENEZA K ALVAREZ DUARTE Creaci n de un usuario Para crear un nuevo usuario se debe completar la siguiente informaci n Digite el n mero de cedula del Usuario y haga clic en el b
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