Manual de Usuario
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1. Evaluaci n como se muestra en la Figura 1 La pantalla de evaluaci n despliega un detalle de los datos del curso y el listado de alumnos del curso a los cuales debe registrar la evaluaci n Ver figura 5 a CURSOS DE CAPACITACI N En esta pantalla Usted podr ingresar el resultado obtenido por los alumnos al finalizar el curso indicando si est n Aprobados o Reprobados para registrarlos en el sistema Datos del Curso 1D Curso 102 Nombre Curso Curso de Perfeccionamiento Telecentro 51064 Villa Ol mpica IL Registrar Evaluaci n Evaluaci n Nombre Alumno O Aprobado O Reprobado Olivia Mansilla Cuadra Sonia Ulloa Venegas O Aprobado O Reprobado Yolver Registrar Evaluaci n Figura 5 Pantalla Registrar Evaluaci n Para registrar la evaluaci n del curso debe seleccionar la opci n Aprobado o Reprobado seg n corresponda a cada alumno del curso Una vez ingresada la informaci n debe presionar el bot n Registrar Evaluaci n y se desplegar la pantalla con los datos ingresados W CURSOS DE CAPACITACION En esta pantalla Usted podr ingresar el resultado obtenido por los alumnos al finalizar el curso indicando si est n Aprobados o Reprobados para registrarlos en el sistema Datos del Curso 1D Curso 102 Nombre Curso Curso de Perfeccionamiento Telecentro 51064 Villa Ol mpica IL Registrar Evaluaci n Evaluaci n Reprobado Aprobado Nombre Alumno Olivia Mansilla Cu2. accede a la funcionalidad desde el men lateral correspondiente al perfil Capacitador en la opci n Mis Cursos de Capacitaci n Esta funcionalidad permite a los usuarios del perfil Capacitador visualizarlos cursos que tienen asignados y acceder a las opciones que le permitir n ingresar las fechas de sesiones de cursos el registro de alumnos asistencia y evaluaciones La Figura 1 representa la lista de los cursos que le han sido asignados al Capacitador identificado con la informaci n espec fica del telecentro donde se realiza el estado la fecha de inicio de t rmino y de creaci n del curso Las fechas de inicio y t rmino corresponden a la fecha de la primera y ltima sesi n del curso respectivamente W ms CURSOS DE CAPACITACION En esta pantalla Usted encontrar los cursos que tiene asignados realizar consultas y acceder a opciones para registrar el detalle de un curso L Listado de Cursos ID Curso Curso Telecentro Estado Inicio Termino XN 101 cia AMIENTO 51064 Villa Ol mpica No iniciado 91 NUEVO CURSO 151011 Los Industriales III En ejecuci n 23 03 2011 23 03 2011 102 ci AMIENTO 51064 Villa Ol mpica Finalizado 01 04 2011 06 04 2011 Datos del Curso Figura 1 Pantalla Mis Cursos de Capacitaci n Las opciones que se despliegan en la pantalla son los siguientes I Listado de Cursos gt En la primera columna debe seleccionar el curso que desea revisar gt ID Curso Indica el n mero identificador d
3. Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros Manual de Usuario Gu a de apoyo en el uso del sistema Registro de Cursos de Capacitaci n Perfil Capacitador Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros Tabla de Contenidos REGISTRO DE CURSOS AAA a Ea AAE A E EN ENEE ENEE EEREN SEER SENESE EREK ER EE 3 1 LISTADO CURSO CAPACITACI N MIS CURSOS ccoccocniinnnnnninsnsnsss 4 1 1 DATOS DEL CURSO ccoccocncnnnninnsnnnrrrrrrrrrrrrrrrrrrs 5 AGREGAR SESI N nrioneannienaino ina a A R E E 6 SUBIR PLANILLA DE EVALUACI N SECCI N IV nconconcicnociononnnnncnncnenenenenss 6 AGREGAR A 6 1 2 REGISTRAR ASISTENCIA coccion 8 1 3 REGISTRAR EVALUACI N ociosa 9 2 CURSOS DE CAPACITACI N coccoccccncnnnncnsrrrrrrrrs 11 2 1 VER DETALLE CURSO secu s 12 Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros Registro de Cursos Este manual forma parte del M dulo de Capacitaciones el cual permite realizar el registro de las actividades para cada curso de capacitaci n definidas en el marco del Proyecto Red de Telecentros Quiero Mi Barrio Este m dulo permite a los usuarios del perfil Capacitador visualizar los cursos que tiene asignados y registrar informaci n como definici n de sesiones de cursos registro de alumnos registro de asistencia y evaluaciones Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros 1 Listado Curso Capacitaci n Mis Cursos Se
4. adra Sonia Ulloa Venegas Yolver Figura 6 Pantalla Visualizar Evaluaci n Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros La evaluaci n del curso no podr ser modificada con esta informaci n se cierra el ciclo del curso y no es posible hacer cambios Adem s se bloquea la posibilidad de ingresar sesiones y alumnos Para regresar a la pantalla de Datos del Curso presione el bot n Volver 10 Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros 2 Cursos de Capacitaci n Se accede a esta funcionalidad desde el men lateral de la pantalla En esta pantalla los usuarios del perfil Capacitador podr n realizar b squeda de cursos filtrando por datos del curso ubicaci n telecentro o estado del curso De esta forma se podr acceder f cilmente al detalle de un curso en particular Ver Figura 7 W cursos DE CAPACITACION En esta pantalla Usted podr filtrar y consultar los cursos existentes en el sistema Adem s podr acceder a la opci n Ver Detalle de la ejecuci n de un curso de capacitaci n 1D Ejecuci n Curso Nombre Curso Coordinaci n Zonal Todas Z Regi n Todas y Comuna Todas y Telecentro Todos y Estado Todos X Buscar 1D Curso Telecentro Estado Inicio T rmino Acciones 94 NUEVO CURSO 431042 Guanaco SUr En ejecuci n 04 04 2011 04 04 2011 Ver Detalle 131312 Barrio 95 NUEVO CURSO En ejecuci n 04 04 2011 04 04 2011 Ver Detalle Paraguay Se
5. asistencia Para cada sesi n debe seleccionar la opci n Presente o Ausente para todos los alumnos del curso Ver Figura 4 W REGISTRO DE ASISTENCIA En esta pantalla Usted podr registrar la asistencia de los alumnos a una sesi n determinada I Datos del Curso 1D Curso 102 Nombre Curso Curso de Perfeccionamiento Telecentro 51064 Villa Ol mpica ll Registro de Asistencia Nombre Alumno Sesi n 1 Sesi n 2 Sesi n 3 Sesi n 4 O O Os Di p YU Presente U Presente U Presente U Presente Olivia Mansilla Cuadra pl pd A A U Ausente O Ausente O Ausente O Ausente i O Presente O Presente O Presente O Presente Sonia Ulloa Venegas a a a A Y Ausente Y Ausente Y Ausente Y Ausente Wolver Registrar Asistencia Figura 4 Pantalla Registrar Asistencia Una vez ingresada la informaci n debe presionar el bot n Registrar Asistencia Solo se podr ingresar asistencia de una sesi n cuando la sesi n anterior se encuentre informada Es posible modificar los datos de asistencia de las sesiones registradas incluso es posible desmarcar volviendo a hacer clic sobre el bot n de selecci n correspondiente Es importante que al momento de realizar la evaluaci n final del curso se encuentre registrada la asistencia para todas las sesiones del curso Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros 1 3 Registrar Evaluaci n Para acceder a esta pantalla debe presionar el bot n
6. centro Capacitador Estado Curso de Perfeccionamiento 51064 Villa Ol mpica Finalizado IL Horario Capacitaci n Sesi n Fecha 1 01 04 2011 2 04 04 2011 3 05 04 2011 4 06 04 2011 Ill Listado Alumnos N RUT 1 12 323 434 0 2 14 323 434 7 IV Planilla Evaluaci n Documento Respaldo 69 100 500 3 Manuel Iturra Saez Hora Inicio 08 00 08 00 08 00 08 00 Nombre Descargar Hora T rmino 10 00 10 00 10 00 10 00 Olivia Mansilla Cuadra Sonia Ulloa Venegas Opciones Ver Documento Figura 8 Pantalla Datos Curso Yolver En la secci n I de la pantalla Detalle del Curso se puede visualizar los datos gt gt gt ID Curso Ejecuci n Muestra el identificador del curso Nombre curso Muestra el nombre del curso Telecentro Muestra el ID y nombre del telecentro donde se ejecuta el curso seleccionado Capacitador Indica el RUT y nombre del operador asignado al curso Estado Muestra el estado del curso puede estar No iniciado En Ejecuci n o Finalizado dependiendo de la fecha de sus sesiones y del ingreso de la evaluaci n final 12 Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros En la secci n II Horario Capacitaci n se muestra una tabla informativa con la n mina de sesiones que han sido registradas al curso con los datos de fecha de sesi n y hora de realizaci n adem s la opci n de descargar el documento de registro de asistencia q
7. centros Agregar Sesi n Para agregar una nueva sesi n debe dirigirse a la secci n II Horario Capacitaci n donde debe ingresar la fecha en el campo desplegable de la sesi n que est agregando luego la hora de inicio y la hora de t rmino de esa sesi n del curso eligiendo desde las listas desplegables la hora y los minutos Una vez ingresados los datos presione el bot n Agregar Sesi n y se incluir en la lista No se podr n ingresar sesiones en horarios que el telecentro se encuentre ocupado debe existir una diferencia de al menos 45 minutos entre la hora de t rmino de una sesi n y la hora de inicio de otra en un mismo telecentro Para ver esta informaci n existe el link Ver Actividades que despliega una pantalla emergente donde se puede revisar las actividades del telecentro para la fecha seleccionada en el calendario Por otra parte no se puede ingresar sesiones que tengan coincidencia horaria con el capacitador es decir que el mismo capacitador est impartiendo clases en otro telecentro en el mismo horario Para respaldar la informaci n de asistencia a las sesiones debe descargar la planilla de 7 x A 3 3 A ancia Por LA asistencia desde el link Planilla Asistencia PMU Asistencia Posteriormente deber completar la informaci n solicitada escanear el documento y subirlo por sistema para cada sesi n del curso desde el link Adjuntar Documento Ver Figura 2 Subir Planilla de Evaluaci
8. ctor 2 91 NUEVO CURSO 151011 Los En ejecuci n 23 03 2011 23 03 2011 Ver Detalle Industriales III 38 NUEVO CURSO 131031 Intendente o iniciado Ver Detalle Saavedra 37 NUEVO CURSO 131031 Intendente o iniciado Ver Detalle Saavedra 36 NUEVO CURSO 131031 Intendente No iniciado Ver Detalle Saavedra 43 NUEVO CURSO 131031 Intendente mo iniciado Ver Detalle Saavedra 42 NUEVO CURSO 131031 Intendente No iniciado Ver Detalle Saavedra CURSO DE 51083 Hijuelas a 100 PERFECCIONAMIENTO Grandes PA a 41 NUEVO CURSO 131031 Intendente No iniciado Ver Detalle Saavedra 40 NUEVO CURSO 131031 Intendente Monia Ver Detalle Saavedra 47 NUEVO CURSO 131031 Intendente o iniciado Ver Detalle Saavedra 46 NUEVO CURSO 131031 Intendente No iniciado Ver Detalle Saavedra 45 NUEVO CURSO 131031 Intendente No iniciado Ver Detalle Saavedra 99 CURSO DE A E No iniciado Ver Detalle PERFECCIONAMIENTO Grandes ED P gina 1 de7 gt Figura 7 Pantalla Cursos de Capacitaci n 11 Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros 2 1 Ver Detalle Curso Se accede a esta pantalla desde el link Ver Detalle presente para cada registro en la n mina de cursos descrita en el punto 2 W paros curso En esta pantalla Usted podr acceder a consultar la informaci n asociada a la ejecuci n de un curso de capacitaci n espec fico Detalle del Curso 1D Curso Ejecuci n 102 Nombre Curso Tele
9. el curso gt Curso Se ala el nombre del curso gt Telecentro Muestra el nombre del telecentro donde se efectuar el curso gt Estado Indica el estado del curso estos pueden ser En Ejecuci n No iniciado o Finalizado gt Inicio Se ala la fecha de la primera sesi n del curso gt T rmino Muestra la fecha de la ltima sesi n registrada del curso Al final de la pantalla se despliegan las 3 opciones que permiten realizar el proceso de registro de antecedentes para un curso en espec fico las acciones son 1 Datos del curso Permite ingresar a la pantalla donde se incorporan sesiones y alumnos a un curso Ver descripci n en el punto 1 1 Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros 2 Asistencia Permite registrar la asistencia de los alumnos a cada sesi n del curso Ver descripci n en el punto 1 2 3 Evaluaci n Permite registrar la evaluaci n final del curso para cada uno de sus alumnos Ver descripci n en el punto 1 3 Para acceder a las opciones disponibles debe seleccionar un curso desde la lista y luego presionar uno de los botones que se encuentran al final del formulario dependiendo de la acci n que desea realizar 1 1 Datos del Curso Esta pantalla despliega el listado de sesiones y los alumnos del curso Adem s al presionar los botones Agregar Sesi n y Agregar Alumno tiene las opciones de ingresar una Nueva Sesi n y Agregar un Alumno respectivamente Ve
10. n Secci n IV La secci n IV se despliega en pantalla solamente cuando el curso seleccionado tiene registrada la evaluaci n final para cada uno de sus alumnos opci n Registrar Evaluaci n descrita en el punto 1 3 de este documento Para subir la planilla correctamente se deben seguir los siguientes pasos Descargar el documento oficial desde el link Formato Formato EBELA Imprimir y completar con la firma de los alumnos para luego escanear y subir por sistema con el bot n Cargar Agregar Alumno Para ingresar un nuevo alumno debe presionar el bot n Agregar alumno ubicado en la parte inferior del formulario a continuaci n se desplegar la pantalla donde debe ingresar los datos del nuevo alumno Ver Figura 3 Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros W inscripci n DE ALUMNOS En esta pantalla Usted podr ingresar los datos de cada uno de los alumnos que participar n en el curso con el fin de registrarlos en sistema Registrar Alumno RUT 7 Nombres Apellidos Fecha de Nacimiento Z Z Z G nero Masculino O Femenino Escolaridad Seleccione y Tel fono Fijo Tel fono M vil Regi n Seleccione y Comuna Seleccione v Correo Electr nico Barrio Los Industriales lll v Nota Todos los campos marcados con asterisco son obligatorios Cancelar Guardar Figura 3 Pantalla Inscripci n de Alumnos Los campos que se debe comple
11. r Figura 2 W cursos DE CAPACITACION En esta pantalla Usted podr definir las sesiones que tendr el curso de capacitaci n as como acceder a la opci n para registrar los alumnos del curso Tambi n podr imprimir y cargar las planillas de asistencia CALENDARIO Detalle del Curso En esta pantalla Usted encontrar el listado de cursos que se est n ejecutando en el Telecentro seleccionado con el horario de ejecuci n de cada uno de los cursos de capacitaci n 1D Curso 102 Nombre Curso Curso de Perfeccionamiento Detalla dal Telacantto Telecentro 51064 Villa Ol mpica D 51054 Capacitador 69 100 500 3 Manuel Iturra Saez Nombre Vita Ol mpica Estado En ejecuci n Calendano para el d a Lunes 04 de Abril 2011 z P P 0600 1000 Curso de Perfeccio ento 00 102 IL Horario Capacitaci n Jurso de Perfeccionamiento D Cerrar Fecha Sa Ver Actividades Hora de Inicio HH y MM y Hora de T rmino HH MA v Sesi n Fecha Hora de Inicio Hora de Opciones T rmino 1 04 04 2011 08 00 10 00 Adjuntar Documento Borrar Sesi n Planilla Asistencia EBELA IIl Listado Alumnos RUT Nombre Opciones 1 12 323 434 0 Olivia Mansilla Cuadra Eliminar IV Planilla Evaluaci n Documento Respaldo Examinar Cargar Formato EEEL Nota Todos los campos marcados con asterisco son obligatorios Yolver Agregar Alumno Figura 2 Pantalla Datos del Curso Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Tele
12. tar para registrar al alumno son V V VV V V v Rut Debe ingresar el RUT del alumno Nombres Ingrese el nombre del alumno Apellidos Ingrese los apellidos del alumno Fecha de Nacimiento Seleccione la fecha de nacimiento del alumno G nero Debe seleccionar la opci n correspondiente Escolaridad Al presionar el bot n se desplegar un listado donde debe seleccionar el nivel de escolaridad del alumno Tel fono Fijo Permite ingresar un n mero de tel fono fijo debe tener el formato 02 1234567 Tel fono M vil Permite ingresar un n mero de tel fono m vil debe tener el formato 09 12345678 Regi n Debe seleccionar la regi n que corresponde desde la lista desplegable Comuna Debe seleccionar la comuna que corresponde desde la lista desplegable Correo electr nico Campo que permite ingresar la direcci n de correo electr nico del alumno Barrio Lista desplegable que permite seleccionar si el alumno pertenece al barrio en el que se dicta el curso o si pertenece a otro Luego de ingresar todos los datos debe presionar el bot n Guardar para registrar al alumno o bien Cancelar para volver a la pantalla anterior Sistema de Seguimiento y Monitoreo de Implementaci n de Telecentros 1 2 Registrar Asistencia Para acceder a esta pantalla debe presionar el bot n Asistencia de la Figura 1 La pantalla despliega un detalle de los datos del curso y el listado de alumnos del curso a los cuales debe registrar la
13. ue corresponde En secci n III Listado Alumnos se visualiza el RUT y nombre de todos los alumnos que pertenecen al curso La secci n IV se despliega solamente cuando un curso tiene ingresada su evaluaci n final Si se ha subido el documento de respaldo de la evaluaci n ser posible Descargar como se muestra en la Figura 8 de lo contrario se indicar Pendiente 13
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