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Aprueban Circular referida a constancia de depósitos u
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1. Aprueban Circular referida a constancia de dep sitos u otros productos pasivos de personas fallecidas CIRCULAR N B 2216 2013 F 556 2013 CM 404 2013 CR 272 2013 Lima 13 de noviembre de 2013 Ref Constancia de dep sitos u otros productos pasivos de personas fallecidas Se or Gerente General S rvase tomar conocimiento que en uso de las atribuciones que le confiere el numeral 9 del art culo 349 de la Ley N 26702 Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Org nica de la Superintendencia de Banca y Seguros en adelante Ley General esta Superintendencia ha establecido las siguientes disposiciones con el fin de facilitar a los herederos debidamente acreditados informaci n sobre los dep sitos u otros productos pasivos de sus causantes en las empresas del sistema financiero mediante la emisi n de una constancia disponi ndose su publicaci n en virtud de lo se alado en el Decreto Supremo N 001 2009 JUS 1 Alcance La presente circular es aplicable para los dep sitos o productos pasivos bajo cualquier modalidad conforme a lo previsto por el art culo 221 de la citada Ley General que tengan las empresas del sistema financiero se aladas en el literal A del art culo 16 de la Ley General en adelante empresas 2 Definiciones Para efectos de lo dispuesto en la presenta circular consid rense de aplicaci n las siguientes definiciones a Aplicativo aplicativo inform tico para atender las
2. n de las constancias que acrediten la existencia de dep sitos de titularidad de los causantes en las empresas que fueran solicitadas por sus herederos debidamente acreditados esta Superintendencia ha implementado el aplicativo inform tico en el Portal del Supervisado denominado Aplicativo de la Solicitud de Constancia de Dep sitos La Superintendencia pondr a disposici n de las empresas el manual de usuario del aplicativo a trav s del mismo Portal Asimismo la Superintendencia comunicar a las empresas aquellos aspectos operativos complementarios para la adecuada utilizaci n del aplicativo en beneficio del servicio que se debe brindar a los herederos solicitantes de las respectivas constancias 4 Procedimiento 4 1 Los herederos deber n solicitar la constancia de dep sitos en el sistema financiero a la Superintendencia adjuntando la siguiente documentaci n a Copia simple del documento nacional de identidad DNI en el caso de persona natural y copia simple de la vigencia de poderes del representante legal en el caso de persona jur dica b Copia certificada del acta de defunci n del causante c Documento oficial que acredite la calidad de heredero del solicitante tales como declaratoria de herederos o testamento inscrito en Registros P blicos u otros que determine la SBS En caso de que los herederos no cumplan con presentar la documentaci n completa a fin de gestionar su solicitud tendr n un nico pla
3. o de que no se reporte la existencia de dep sitos de titularidad del causante la Superintendencia emitir una comunicaci n al heredero informando sobre dicho resultado 5 Responsabilidad de las empresas y designaci n de funcionarios En el plazo de cinco 5 d as h biles contados desde la entrada en vigencia de la presente circular las empresas deber n designar a dos 2 responsables uno titular y otro alterno que ser n los encargados de brindar atenci n y respuesta a las solicitudes de informaci n que se canalicen a trav s de esta Superintendencia mediante el mencionado aplicativo La informaci n brindada por la empresa ante la solicitud ingresada bajo el precitado aplicativo tendr el car cter de declaraci n jurada asumiendo con ello la responsabilidad por lo informado en dicho medio Cualquier cambio en la designaci n del responsable titular y alterno deber ser informado a la Superintendencia con una anticipaci n no menor de cinco 5 d as h biles de que surta efectos el nombramiento 6 Plazo de adecuaci n Las empresas tendr n un plazo de treinta 30 d as h biles contados a partir del d a siguiente de la publicaci n de la presente circular en el Diario Oficial El Peruano para la adecuaci n a las disposiciones contenidas en esta Atentamente DANIEL SCHYDLOWSKY ROSENBERG Superintendente de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones 1014027 1
4. solicitudes de constancia de dep sito en el Portal del Supervisado de la Superintendencia a trav s del cual se gestiona la solicitud de informaci n de dep sitos a las empresas de titularidad del causante por parte de los herederos b Causante persona natural fallecida que aparece como titular del dep sito en la empresa c Constancia de dep sito u otros productos pasivos documento entregado a favor del heredero por la Superintendencia de acuerdo a la informaci n proporcionada por las empresas que acredita la existencia de dep sitos de titularidad del causante d Dep sito cualquiera de las operaciones pasivas que sean de titularidad del causante previstas en el art culo 221 de la Ley General tales como los dep sitos a la vista a plazo y de ahorros as como en custodia adem s los valores documentos y objetos en custodia y el contenido en las cajas de seguridad e Empresa empresa del sistema financiero a la cual se solicita la informaci n de dep sitos de titularidad del causante f Heredero persona natural o jur dica acreditada con el derecho a conocer sobre los dep sitos de titularidad del causante en las empresas g Ley General Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Org nica de la Superintendencia de Banca y Seguros h Superintendencia Superintendencia de Banca Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones 3 Condiciones operativas Para efectos de la emisi
5. zo de dos 2 d as h biles para subsanar la entrega de la documentaci n faltante 4 2 Mediante el uso del aplicativo y con los datos y documentaci n completa presentada por el heredero la Superintendencia env a el requerimiento de informaci n a las empresas para que reporten la existencia de dep sitos de titularidad del causante Las empresas en el plazo m ximo de cinco 5 d as h biles computado desde la fecha y hora en que dicho requerimiento ingres a la bandeja del aplicativo de la empresa deber n atender mediante el aplicativo el requerimiento de la Superintendencia Las empresas deben enviar informaci n nicamente sobre si existe o no dep sitos de titularidad nica o mancomunada del causante En caso que los dep sitos tengan calidad de mancomunado deber n limitarse a la informaci n solicitada a nombre del causante 4 3 La Superintendencia en el plazo m ximo de nueve 9 d as h biles contados a partir de la presentaci n de la solicitud con la informaci n completa por parte del heredero deber entregar la constancia de dep sito o de lo contrario comunicar la inexistencia de dep sitos de titularidad del causante de acuerdo a lo informado por las empresas 4 4 La constancia contenar lo siguiente a Informaci n sobre la titularidad nica o mancomunada del causante sobre los dep sitos identificados b El nombre de la empresa donde se identificaron dep sitos a nombre del causante En el cas
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