Documentos – Recibo de Pago
Contents
1. m0 m 2 0 Manual de usuario del sistema de documentos laborales Orquidea Orqu dea V 2 0 Fecha de publicaci n Julio 2014 Autor Deivis Henr quez Este documento se proporciona tal cual Algunos de los ejemplos que aparecen aqu se proporcionan nicamente con fines ilustrativos y son ficticios No se pretende indicar ni debe deducirse ninguna asociaci n ni conexi n real Este documento no otorga derecho legal sobre el proyecto desarrollado Este documento puede copiarse y usarse para fines internos y de referencia Copyleft O 2014 Orqu dea OQUIDEA Contenido 4 INTRODUCCI N 5 CAPITULO 1 Visi n General 13 15 CAPITULO 2 Pantalla principal del sistema Inicio de Sesi n Registro Home CAPITULO 3 Datos usuario Perfil Cambiar Contrase a Cambiar Email Recuperar Contrase a CAPITULO 4 Documentos Laborales Recibo de Pago Comprobante ARC Formatos 8S 2 0 Introduccion Los sistemas informaticos son herramientas realizadas para ayudar a efectuar tareas actividades y trabajos en el ambiente laboral y hogar Actualmente existen diversas aplicaciones que facilitan y agilizan diversas actividades de la vida diaria Es el caso del Sistema Integrado de Gesti n para Entes del Sector P blico aplicaci n que brinda a los entes del sector publico un conjunto de funcionalidades que lo hacen el ERP mas utilizado en la administraci n p blica nacional Orqu dea surge2. serie de opciones que debe seleccionar con el fin de emitir el recibo deseado todos los parametros solicitados son obligatorios una vez ingresados debe presionar el bot n Generar el sistema mostrara el link de descarga en la parte inferior de la ventana debe presionar sobre el texto Descargar Recibo para ver el recibo de pago 1 oaouoea 20 Home Documentos Formatos 2 EMPLEADO ORGANIZACI N Salir Recibo de Pagos N mina PERSONAL J A o 2014 J Mes Junio J Rango Quincena 16 06 2014 al 30 06 2014 O Generar Presione el boton el link de descarga para visualizar el recibo de pago Descargar Recibo O 2014 Orquidea Sistema de Gestion Laboral Desarrollado Por Deivis Henriquez OQUIDEA Documentos Recibo de Pago El sistema mostrara el recibo en formato PDF como se muestra a continuaci n LOGO COMPROBANTE DE PAGO Periodo Del 01 06 2014 al 15 06 2014 NOMBRES Y APELLIDOS FECHA DE INGRESO C l Nro CARGO TIPO DE PERSONAL DEPENDENCIA CUENTA BANCO CONCEPTO ASIGNACIONES DEDUCCIONES 0000000001 0000000011 0000000021 0000000031 0000000041 0000000051 0000000061 0000000071 0000000500 0000000510 0000000800 TOTALES NETO ORQUID A 2 0 Documentos Planilla ARC Para emitir la planilla ARC el usuario debe ingresar al menu gt Documentos gt Planilla ARC el sistema le mostrara una serie de opciones que debe seleccionar con el fin de emitir la planill
3. A see f Cambiar Contrase a Cambiar Contrasena El usuario puede actualizar su contrasena de acceso ingresando a la ventana Actualizar Contrase a presionando el bot n Cambiar Contrase a que se encuentra en el perfil de usuario el sistema le solicitara la contrase a actual de acceso como medida de seguridad de igual forma debe ingresar dos veces su nueva contrase a para validar que el usuario no se equivoque ingresando alg n car cter una vez haya ingresado toda la informaci n finaliza el proceso presionando el bot n Actualizar Atras Cambiar Email Si desea cambiar el email donde se envian los datos para recuperar su contrasena ingrese al formulario de Actualizar Email presionando el bot n Cambiar Email que se encuentra en el perfil empleado orquidea ve Atras 8S 2 0 Recuperar Contrasena El usuario puede recuperar su contrase a presionando el link Olvid su contrase a que se encuentra en la parte inferior de la ventana de inicio de sesi n el sistema le solicitara el correo electr nico asociado a su cuenta y le enviara un email con el link de recuperaci n de contrase a Recuperar Contrase a Todos los campos son obligatorios Email MZ Enviar ORQUID A 2 0 Documentos Recibo de Pago Para emitir los recibos de pago el usuario debe ingresar al menu gt Documentos gt Recibo de Pago el sistema le mostrara una
4. a todos los par metros solicitados son obligatorios una vez ingresados debe presionar el bot n Generar el sistema mostrara el link de descarga en la parte inferior de la ventana debe presionar sobre el texto Descargar Comprobante para ver la planilla ARC 1 oRQUDEA 20 Home Documentos Formatos 2 EMPLEADO ORGANIZACI N Salir Combrobante AR C Nomina PERSONAL J A o 2014 J Presione el boton el link de descarga para visualizar el comprobante Descargar Comprobante 4 2014 Orquidea Sistema de Gestion Laboral Desarrollado Por Deivis Henriquez OQUIDEA Documentos Planilla ARC El sistema mostrara la planilla ARC en formato PDF como se muestra a continuaci n LOGO COMPROBANTE DE RETENCIONES AR C Periodo 2014 Del 01 01 2014 AL 31 12 2014 BENEFICIARIO DE LAS REMUNERACIONES NOMBRES Y APELLIDOS CEDULA DE IDENTIDAD DATOS AGENTE DE RETENCION DEPENDENCIA OFICIAL NOMBRE Y APELLIDO CEDULA DE IDENTIDAD ENTE NUMERO DE RIF CIUDAD ZONA POSTAL ESTADO TELEFONO DIRECCION MES REMUNERACIONES PORCENTAJE DE IMPUESTO RETENIDO PAGADAS Bs RETENCION Bs ENERO 4 94 MARZO 4 94 ABRIL 4 94 JUNIO 4 94 JULIO 4 94 AGOSTO 4 94 ORQUID A 2 0 Formatos El usuario puede descargar los formatos publicados por el departamento de Talento Humano a trav s del menu Formatos en caso de no existir formatos registrados en el sistema el men no se mostrara al usuario
5. como complemento al m dulo de nomina el cual le permite a los empleados de cualquier ente publico acceder de forma segura a sus recibos de pagos planillas ARC y dem s formatos publicados por el departamento de talento humano de la instituci n Esta herramienta fue desarrollada por Deivis Henriquez para reporte de falla comentarios y sugerencias escribir a deivish cantv net m0 m 2 0 Visi n General Visi n General del Sistema de documentos laborales Orqu dea En este manual se describen las funciones del Sistema de documentos laborales Orqu dea Men Lista el conjunto de funcionalidades disponibles para el usuario se encuentra ubicado en la parte superior de la ventana Barra de desplazamiento Esta barra le permite al usuario desplazarse desde la parte superior de la ventana hasta la parte inferior permitiendo recorrer la informaci n que se muestra en el sistema Ventanas Emergentes Ciertas funcionalidades de la aplicaci n son mostradas en ventanas emergentes Botones Permiten al usuario iniciar los eventos que le permitan realizar una tarea o ejecutar un proceso en el sistema OQUIDEA Inicio de Sesi n Una vez haya ingresado la URL http ip_servidor orquidea en la barra de direcciones de su navegador ser redirigido a la ventana de inicio de sesi n del sistema Orqu dea donde debe seleccionar el nombre de la empresa para la cual trabaja e ingresar el n mero de c dula en el campo us
6. permite al trabajador generar sus recibos de pago retenciones de ISLR y los formatos de solicitudes a tramitar por el departamento de recursos humanos de las instituciones p blicas que utilizan SIGESP MULTIPLATAFORMA yes Le GESTI N LABORAL Sale 2014 Orquidea Sistema de Gestion Laboral Desarrollado Por Deivis Henriquez En la parte superior de la venta se muestra el men de usuario del sistema dentro del men se encuentra el logo del sistema Orqu dea el Link al Home del sistema el Link a los documento laborales Recibo de Pago y ARC as como los formatos y o documentos publicados por el departamento de talento humano para uso de los empleados en el lado derecho del men se muestra el bot n de perfil el cual contiene el nombre del empleado as como el bot n de cierre de sesi n con el texto Salir 13 RUDE 20 Home Documentos Formatos EMPLEADO ORGANIZACI N Recibo de Pago Planilla ARC ORQUIDEA 2 0 Perfil Para validar sus datos b sicos en el sistema Nombre Cargo as como cambiar su contrase a y o correo electr nico puede ingresar al perfil de usuario presionando el bot n que se encuentra en el men en la parte derecha esta identificado con el nombre y el apellido del usuario el sistema mostrara la informaci n en una ventana emergente Perfil NOMBRE S NOMBRE EMPLEADO APELLIDO S APELLIDO EMPLEADO CARGO CARGO EMPLEADO EMAIL empleado orquidea ve AA
7. uario as como la contrase a creada Des op ae Iniciar Sesion Institucion Ingresar 2014 Orquidea Sistema de Gestion Laboral Desarrollado Por Deivis Henriquez am 2 0 Registro En caso de ser primera vez que ingrese al sistema es necesario que registre sus datos debe seleccionar el nombre de la instituci n ingresar su n mero de cedula en los campos usuario y contrase a el sistema mostrara el formulario de registro como se muestra a continuaci n Registro O Todos los campos son obligatorios Email empleado orquidea vel Contrase a Repita la Contrase a Seleccione la fecha de ingreso a la instituci n El sistema solicitar como dato validador de identidad la fecha de ingreso a la instituci n la cual es validada con el sistema SIGESP Una vez haya completado correctamente los datos Orqu dea mostrara el siguiente mensaje O Su perfil fue registrado exitosamente Cierre la ventana emergente y contin e con el inicio de sesi n ingresando los datos registrados NOTA UTILICE UNA CONTRASE A SEGURA CON EL FIN DE RESGUARDAR SU INFORMACI N m0 m 2 0 Home Una vez haya ingresado sus datos de usuario de forma correcta el sistema lo redirige al Home del sistema 1 oRoUnEA 20 Home Documentos Formatos 2 EMPLEADO ORGANIZACI N O Salir Bienvenido a al Sistema de Gesti n Laboral Orquidea 2 0 NOMBRE ORGANIZACI N Orqu dea es una herramienta que
Download Pdf Manuals
Related Search